談園長的管理藝術
發(fā)布時間:2021-05-07 幼兒園園長管理經驗 教育管理的讀書筆記 教育管理筆記在競爭日趨激烈的幼教市場,作為一名幼兒園園長,要想使自己經營的幼兒園在同行業(yè)中獨樹一幟、創(chuàng)出品牌,在競爭中獲得發(fā)展,不僅要有嚴謹務實的工作作風,同時還要具備開拓創(chuàng)新的精神。
勤觀察、勤思考、勤實踐、勤積累
作為一名園長,在幼兒園這個瑣碎事務多、突發(fā)事件相對較多的工作環(huán)境中,任何時候都不能有絲毫懈怠。俗話說,“業(yè)精于勤,荒于嬉”。園長應做到勤觀察、勤思考、勤實踐、勤積累。勤觀察就是對身邊的人和事善于捕捉和體察,不管是大事還是小事都要看在眼里,記在心里。園長要善于在觀察中把握管理的契機,梳理管理的思路。勤思考就是對已完成的工作善于做“好與壞”、“對與錯”、“利與弊”的比較和自省,對準備進行的工作善于做周密的計劃、組織和安排,做每件事情都要有條不紊,揚長避短。勤實踐就是要求園長不要紙上談兵,犯官僚主義,要深入一線、深入實際,多體驗、多了解,用事實說話,用結論管理工作、管理人。勤積累就是經常把內部的、外部的、實際的、理論的一些好的工作經驗,以及有價值的材料、案例進行收集、累積,分類保存,做到勤學多思,博采眾長,學以致用。
抓好各崗位人員的培訓工作,使每位員工都成為行家里手
幼兒園的發(fā)展與管理,關鍵是人。如果教職員工人心渙散,能力平庸,縱使園長有三頭六臂,使出渾身解數(shù)也難以把幼兒園管理好。因此,園長要運用科學、有效的管理方法帶出一批專業(yè)、敬業(yè)、團結向上的優(yōu)秀員工,調動教職員工的主觀能動性,依靠集體的力量、大家的努力共同推動幼兒園的發(fā)展。
學期初,園長要對各崗位人員進行崗位培訓。一是對中層干部的培訓。俗話說:火車跑得快,全靠車頭帶。管理人員分管幼兒園的各項工作。如果每位管理人員能夠做到各司其職、各盡其責,把各自的本職工作做好了,那么全園的工作也就做好了。因此,園長要明確每位管理人員的崗位職責及任期目標,并不斷增強管理人員的管理能力。
學期中,園長要對全園教職工進行延續(xù)培訓。一是對教職工進行專業(yè)知識和技能培訓,比如,培訓教師書法、彈琴、兒童節(jié)目創(chuàng)編、手工教具制作等方面的技能;對炊事班的師傅進行食品衛(wèi)生安全知識的培訓及廚藝大練兵等。二是對教職工進行師德、師行等方面的培訓。如,在園內開展“為人師表、如何做人、如何做事”等方面的專題討論會;組織教師進行經驗交流;請專家來園為教師上禮儀課等。YJs21.coM
學期末,園長要針對全園教職工的工作情況提出改進意見,對全園教職工進行再一次的提升培訓。
園長要注意管理的藝術性
注重各種工作計劃的目的性園長在制定學期計劃、月計劃時要圍繞幼兒園的辦園宗旨,比如,幼兒園的特色是藝術幼兒園,那么在各項工作計劃中都要側重于藝術特色。制定各項活動計劃時應克服隨機盲目性,比如,制定幼兒春游計劃時,要先聽天氣預報;幼兒開運動會時要考慮定在什么時間合適;家長會定在什么時間開宣傳效果最好等等。
注重管理工作的彈性原則常言道:計劃趕不上變化。園長在處理個案事務時,正常情況下要堅持原則,遵守制度。遇到特殊情況時,要注意在不留下后遺癥的前提下,有效地實現(xiàn)動態(tài)管理。
注意管理中的控制原則控制是保證管理有效進行的重要手段。各項工作在開展過程中,園長不能等活動結果出來了再去評價,要經常對各項正在進行的工作進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差后及時糾正,使各項工作圓滿完成。比如,排練“六一”節(jié)目要提早驗收,不足之處及時糾正,不能等到演出時才發(fā)現(xiàn)問題,再改已經來不及了。
做一名開拓創(chuàng)新的智能型園長
發(fā)展是第一要務。在競爭日益激烈的幼教市場,作為一名園長要不斷適應市場的動態(tài)變化,敢于嘗試,敢于求新求變,用求真務實的作風落實科學發(fā)展觀,不斷提高本園的社會效益和經濟效益,才能使幼兒園在競爭中立于不敗之地。
在幼兒園整體規(guī)劃上,要敢于做大做強,以大帶小,以小撐大。在管理目標上,要年年有所突破和變化。在用人體制上,要不徇私情,敢于打破常規(guī)。對于文憑高、業(yè)務好、品行端的好教師要大膽引進使用;對于工作平庸、不思進取的員工要實行再教育、再培訓、轉崗、待崗等一系列警示措施,體現(xiàn)能者上、劣者汰的用人機制。在幼兒園的硬件及環(huán)境建設上,提倡花小錢辦大事,充分集思廣益,自力更生,使幼兒園的環(huán)境年年都有新變化。
總之,作為一名稱職的園長,要以“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”的精神不斷激勵自己,不但要勤學多思,勤奮務實,還要不斷探索幼兒園保教工作的新路子,不斷提高幼兒園的整體辦園水平。相信一名具有敬業(yè)態(tài)度、專業(yè)知識、創(chuàng)業(yè)精神的園長,一定能帶出一個團結向上的集體,帶出一個蒸蒸日上、高質量、高水平的一流幼兒園。
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談幼兒園園長的管理意識
管理活動的本質特征在于它的目的性,從一定意義上說,管理實踐正是管理者意志行動的結果。本文就個人對幼兒園管理體驗從管理心理角度,談談幼兒園園長的管理意識。
一、角色意識
角色即一個人的社會身份。個人能否扮演好各種各樣的角色,首先在于他是否有明確的角色意識。幼兒園園長從擔任園長的那天起,甚至就任園長之前就應該對自己的職務性質、地位權力和任務有明確的認識,也就是對自己的職、責、權、利有一個明確的認識——管理者的職、責、權、利應當是協(xié)調一致的,彼此互相制約的。一個人被任命或選聘為園長以后,他的地位就發(fā)生了變化。作為幼兒園的管理者,法律即賦予他必要的權力,以此來指揮幼兒園的各項工作,同時也賦予了他相應的責任。
二、素質意識
辦好一所幼兒園的關鍵在園長,當好幼兒園的園長關鍵在管理,管理的好壞關鍵取決于園長素質的高低,所以說園長素質是有效做好幼兒園管理工作的前提條件。園長要具備哪些素質呢?我認為:主要包括政治思想、道德品質、工作作風、工作能力、業(yè)務知識和心理與身體健康方面。作為園長要不斷強化自身的素質意識,自覺按照園長的任職條件來要求自己。既要懂業(yè)務,具有指導教育教學和教育科研活動的能力,又要做到一專多能,博學多才,成為全園教職工政治上和業(yè)務上的“領路人”,切實做到“精”、“新”、“實”、“正”、“誠”。“精”就是精品意識。精心設計、精益求精地辦好幼兒園每一件事。“新”就是改革創(chuàng)新,不斷進取?!皩崱本褪悄_踏實地,實實在在地干?!罢本褪且簧碚龤猓黠L正派,言行正直?!罢\”就是真誠誠懇,以誠相待。
三、目標意識
園長從上任的第一天起就要考慮把幼兒園辦成什么樣子——幼兒園的總目標是什么?長期、中期、短期目標是什么?硬件部分的目標是什么?軟件部分的目標是什么?為了達到這些目標應采取什么途徑方法等等。有的園長說:“我們幼兒園條件差,困難多,辦園經費又非常緊張,哪有心思去設計什么目標?!蔽艺J為這種想法雖情有可原,但它是消極的。工作中不可能沒有困難,有困難就需要我們園長想辦法克服。我是1995年底擔任我園園長的,當時幼兒園底子差,問題多,拉幫結派,動不動就上機關告狀,沒有工作熱情,沒有凝聚力。面對重重困難,我沒有后退半步,而是鼓足勇氣,向一個個困難發(fā)起一次次的沖鋒:首先,摸清情況,展開認真細致的調查,采取了個別談話、日常觀察、園務會反饋和問卷調查等方法,如我設計了職工問卷:幼兒園目前存在的主要問題是什么?你認為如何解決?你的特長是什么?不足有哪些,如何調整?你對園長有哪些要求,需要園長幫助解決什么問題?在幼兒園今后的發(fā)展中你有什么建議等等,摸清情況后,及時對癥下藥。其次,精心設計幼兒園的發(fā)展目標,召開全體教職工大會,大力宣傳幼兒園發(fā)展目標,以目標激勵每位教職工,團結一致,向目標奮進。
四、民主意識
現(xiàn)代管理中心確定了以人為本的人本管理。園長要管理好幼兒園必須要有較強的民主意識,教職工是幼兒園的主人,管理幼兒園是她們的民主權利,她們對一些重大問題有權參與講評和管理。園長要通過民主管理,做好人的工作,為廣大職工創(chuàng)設一個有利于他們施展才華的環(huán)境,從根本上調動人的積極性,在改革開放的社會主義市場經濟新形勢下,園長不僅要樹立以人為本的現(xiàn)代管理思想,確定依靠全體教職工民主管理的意識,具備較強的處理人際關系的能力。做到知人善任,即掌握了解人、說服人、關心人、使用人的本領。
五、服務意識
什么是領導,領導就是服務,就是要多干實事。幼兒園這一群體具有鮮明的個性:一方面,園長直接工作的主要對象是具有一定文化素質的教師,教師有其自身的特點:自尊、清高、責任心強,不屈從于權威;另一方面,幼兒園雖小,五臟俱全,牽涉上(上級)下(群眾)、前(過去)后(未來)、左鄰右舍(社會、家庭各方面)、吃喝拉撒睡。教職工年齡層次、文化水平、生活習慣、性格氣質不同,而一園之長,實際上不過是個“大家長”。由此可見,園長必須樹立服務意識,深入實際,掌握實情,腳踏實地,多做實事,努力為幼兒園創(chuàng)造一個良好的學習、生活、工作環(huán)境,在生活上給予關心照顧,時刻把每位職工的冷暖放在心上,盡職盡力,為她們服務。每一位園長應當銘記:凡要求職工做到的,自己首先做到,凡要求職工不做的,自己首先不做,在執(zhí)行黨紀、政紀和幼兒園的各項規(guī)章制度方面,要給職工做好榜樣,不能搞特殊,在個人利益上要做到先人后己,要有奉獻精神。那種高高在上,指手劃腳,說空話,走形式,缺乏服務意識和實干精神的園長,在幼兒園這個群體中是缺乏市場的。
六、經濟意識
改革開放把我國的教育推上了市場經濟的舞臺,每個幼兒園園長都應當明確:幼兒教育不屬于義務教育。如果說經費困難和幼兒園創(chuàng)收是我們這個處于社會主義初級階段的窮國辦大教育的特有國情的話,那么,這種情況將延續(xù)相當長的時間,競爭機制已經引入,園長們必須從根本上改變傳統(tǒng)的“關門辦學”,“等、靠、要”思想,樹立強烈的經濟意識,效率意識,求真務實,善于用好明天的錢,有錢就可以上規(guī)模,上規(guī)模就可以出效益,有了經濟效益,才能促進發(fā)展,才能競爭出活力,競爭出效益。
七、法制意識
現(xiàn)代社會是法制社會,幼兒園管理中必須樹立法制意識——學法、守法、護法。近幾年幼兒園幼兒傷害事故時有發(fā)生,并日益成為人們關注的焦點。如果園長沒有法制意識,甚至把個人的意志和權威置于法制之上,會給幼兒園、家長、孩子和社會造成極大的損失。所以園長管理不能單憑經驗從事管理,而必須時時、處處、事事都體現(xiàn)法律意識,做到心中有法,辦事依法,通過法律手段維護幼兒園及教職工的合法權益。
八、創(chuàng)新意識
21世紀的幼兒園園長必須具有強烈的創(chuàng)新意識。我們的幼兒園不能老是停留在一個水平上,要保持?!靶隆背!扒唷?,始終給人一種耳目一新的感覺,制度不斷完善,設施不斷更新,課程不斷改革創(chuàng)新。要想做到“先一步、高一等、優(yōu)一層”,唯一的出路就是改革創(chuàng)新。這就要求我們每一位園長要有“不斷進取、永不滿足”的精神,努力學習,更新自身的知識。
民辦園長談經費管理
我園是一所由臺胞于1995年獨資創(chuàng)辦的民辦幼兒園,是射陽縣第一所江蘇省示范性實驗幼兒園?,F(xiàn)走聯(lián)合辦學之路,先后和另外兩所幼兒園結成連鎖園,共開設了大、中、小30個班。我園之所以能穩(wěn)健地發(fā)展,除了辦園思想、辦園目標明確外,還有一個重要的因素。即經費管理創(chuàng)新、科學、高效。
民辦園收費無疑是經費的重要來源。但我們認為,除了正常的幼兒人園收費外,銀行貸款也是一項重要的資金來源。我們充分利用銀行貸款來發(fā)展幼兒園。但是,為確保幼兒園的經費安全。我園首先確定了幼兒園對負債的最大承受能力,嚴格控制信貸額度。對負債的最大承受能力測算我們是分以下幾步進行的:①根據(jù)我園所在地區(qū)的整體財力測算學費收入的水平;②測算人員經費支出預算,包括在職職工工資、離退休人員經費、職工醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等等;③測算公用經費支出預算,包括業(yè)務費、辦公費、租賃費、差旅費等;④測算維持性專項支出;⑤計算總支出后的余額,即預計的事業(yè)結余;⑥用事業(yè)結余除以預計的銀行貸款利率.即得出幼兒園所能承受的最大信貸額度。
在測算負債的最大承受能力時.我們還考慮到以下幾方面因素:第一,我園總支出中人員支出與公用支出的比例關系,人員支出屬于剛性支出,應考慮其長期的遞增速度。第二,我園不能動用的銀行指標.如售房存款、公積金存款、售房維修款等款項,雖然在賬面上為銀行存款,但幼兒園并不能動用。第三,計人事業(yè)支出科的目標。進行成本效益管理。如:我們具體考核了每個幼兒實際耗費的資金量,尋求降低教育成本的最佳途徑,力求用最少的資金做最大的事。我們還防范經費管理的風險,一方面注意收入來源風險.因為民辦園的收費標準是受國家政策、幼兒園聲譽、地位等制約的;另一方面注意如果到期不償還本息。會產生財務風險。同時在管理中堅持以人為本的管理理念.我們認為幼兒園每一項財務活動都是由人發(fā)起、操作和控制的。其成效如何也主要取決于人的知識、智慧及努力程度,因此我們始終把理解人、尊重人和對人的激勵、約束放在首位,建立目,但屬于資本性支出的設備購置費、房屋建筑物的購建費等,這些支出具有支出的一次性和收回的多次性。至少在短期內不會再產生大規(guī)模的資金需求。
那么,資金到位后又如何管理呢?我園聯(lián)辦后規(guī)模較大,辦園層次復雜.因此我們在工作中既強化管理又避免管得太死。首先,我們注重管理理念的創(chuàng)新。即樹立效益觀念、風險觀念、可持續(xù)發(fā)展觀念、以人為本觀念及競爭與合作相統(tǒng)一的理財觀念。以績效為導向,圍繞績效最大責、權、利相結合的經費管理運行機制。我們還在競爭和合作之間尋找平衡點,一方面盡力在信息和知識共享上力爭搶先一步,獲得競爭的優(yōu)勢,另一方面又在各幼兒園之間尋求溝通和協(xié)作,使各幼兒園的經濟利益達到和諧統(tǒng)一。
其次,我們制定了嚴格的經費管理制度。我們堅持會計要素確認、計量原則.實行收入與成本、費用配比,計提固定資產折舊,合理分攤各種費用.如基建費,大型玩具、電教設備等費用,辦公費,幼兒各種活動經費等等.從而準確完整地核算幼兒園成本。同時在經費管理中實行分級管理,如射陽明達幼兒園財務處作為一級財務機構,另兩所幼兒園作為二級機構,管理中堅持“一支筆”審批經費開支,同時授予二級單位更多的管理權限。一級財務機構負責三所園財務管理和核算,負責格依據(jù)計劃。
再次,我們注重經費管理方式的創(chuàng)新。我們一改過去經費管理只與財務人員有關的傳統(tǒng)認識,而把管理的主體定位在全體教職員工身上,激發(fā)他們關心幼兒園發(fā)展和建設的熱情,促使他們?yōu)橛變簣@聚財、生財、用財?shù)瘸鲋\劃策,形成全員式理財格局,從而使經費運作處于良好的運行狀態(tài)。
如我園成立了經費管理委員會,主要負責人由我園總會計師擔任,成員由指導和監(jiān)督二級財務,負責全部會計人員的管理;二級財務必須按照統(tǒng)一的財務制度辦理經費開支。尤其是我們實行全面預算制度,把全部預算視為幼兒園內部資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法,加強預算執(zhí)行力度,強化預算約束力。如開學初我們就要求各財務部門拿出詳細的預算方案,并注意各部門之間的協(xié)調.執(zhí)行過程中嚴財務、人事、紀檢、園辦、后勤等部門人員組成,負責對全園財經工作的領導和管理,他們在我園經費管理中起著“智囊團”和“思想庫”的作用。平時凡是屬于幼兒園重大財經事項,如幼兒園的改建計劃、教育教學設備的添置、保育設施的更換、教職工福利條件的改善等,在提交園領導層決策之前,先由經費管理委員會審查并進行可行性認證。如我園“幼兒多功能活動室”改建時,“經委會”的同志對建筑圖紙、經費預算、施工安排等各環(huán)節(jié)都進行了認真的審核,每一個細節(jié)都不放過,最終為幼兒園節(jié)約資金數(shù)千元。
另外,我園聯(lián)辦后在執(zhí)行國家統(tǒng)一的財會制度的前提下,還統(tǒng)一全園的財務軟件、會計科目、部門代碼、項目編碼、核算口徑等等,并在此基礎上建立財務局域網,從而實現(xiàn)經費核算的實時處理。
談談幼兒園冬季的管理
冬季是一個屬于孩子們的季節(jié).那漫天紛飛的雪花,那一個個熱烈而喜慶的節(jié)日,為孩子們帶來了許多美麗的憧憬和歡樂,也為課程開發(fā)提供了豐富的資源。冬季又是一個反思的季節(jié),一年的工作在此時需要做出回顧與梳理,分析與展望。幼兒園管理也開始了向新年的跨越。
一、年度預算與決算
每年度末,幼兒園都會開展年度預決算工作。真實、客觀、嚴謹?shù)鼐幹祁A決算是合理使用幼兒園資金,是幼兒園各項工作正常運行的重要保障,也是反映幼兒園資金投入與工作績效是否平衡的一面鏡子,是年終重要工作之一。
1.預決算編制的原則。幼兒園預決算編制應堅持“客觀真實、量入為出、收支平衡”的總原則;收入預算堅持細致實在的原則;支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧、民主公開、保證重點、勤儉節(jié)約的原則;決算堅持真實準確、深入分析的原則。
2.預決算的編制。對于教育部門所辦的幼兒園來說,因有財政撥款。大部分幼兒園在編制預算收入與預算支出時僅限于預算外的收支,即除財政外的幼兒園收支情況。編制收入預算前要做深入細致的調查研究,切合實際,預算收入主要包括兩個方面:一是幼兒保育教育費,根據(jù)次年的招生計劃及收費標準,算出全年幼兒的保育教育費。二是其它收人,指接受捐贈情況和對外培訓等收入,當然這些收入項目都應是在收費許可證所規(guī)定的范同之內。
在編制支出預算時,要正確處理需求與實際收入的關系,實事求是、量力而行,杜絕赤字預算。幼兒園召開園務委員會,討論次年的工作計劃,列出各項事務所需添置的設施設備及活動經費等,特別是需政府采購的項目,要詳實地列出時間、種類、數(shù)量等,然后逐項計算各項支出并匯總。在編制支出預算的過程中。要注意區(qū)別輕重緩急,科學合理地安排,應先保證經常性支出,再安排基建性支出;在經常性支出中先保證人員經費和必不可少的公用經費、教學業(yè)務費支出,再安排其它各項支出;同時,集中資金有計劃地進行重點項目的投入。預算年度終了,要特別關注往來款項是否已清理,盡量做到沒有余額或最低額度。同時按上級主管部門的要求,及時編制年度財務決算報表,并對預算執(zhí)行情況進行全面深入細致的總結分析,寫出決算分析報告,報告的數(shù)字要真實準確。
二、善用特有的教育資源
體驗冰雪帶來的樂趣。冰、雪等是冬季特有的課程資源,孩子們對它們也充滿期盼。當片片雪花飄落時,教師可以選擇一塊安全的場地.與孩子們一同到戶外玩耍,用手接一接,伸出舌頭舔一舔,迎著雪花跑一跑,滾個雪球玩一玩,玩一玩冰中取物的游戲,找一找池塘的小魚到哪里去了。冰雪給孩子們帶來了樂趣,豐富了孩子們的經驗.然而冰雪也是危險的根源,容易發(fā)生跌傷等事故。幼兒園要建立掃雪管理網絡,成立“掃雪小組”,購置必要的掃雪工具,明確“雪情就是命令”的規(guī)則,只要路面有積雪.掃雪小組成員便應及時趕往幼兒園負責清除。同時還要注意加強師生的安全教育,特別是入園、離園途中的安全教育。
進行“消防”主題活動。消防安全教育是災難教育中的一項重要內容,幼兒園可以結合“11.9”消防日開展消防主題活動。有條件的幼兒園可以帶領幼兒參觀消防支隊,看展覽,聽介紹,讓幼兒通過觀察、交流、調查等方式了解有關消防的問題:也可以邀請消防武警戰(zhàn)士將消防車開進幼兒園進行消防演練;資源使用有困難的幼兒園,則可以采用觀看錄像等方式豐富幼兒的經驗。在主題進行中,師生可以設計調查表調查幼兒園、家庭及社區(qū)的消防設施,認識幼兒園消防疏散通道的標記,并在消防員或老師的引導下進行消防演習活動。消防活動也可以延伸到家庭,幼兒與爸爸媽媽一起用彩筆設計家庭消防標記,粘貼在家里需要注意的地方。通過主題活動,讓幼兒了解簡單的消防知識,學習發(fā)生火災時的逃生和自救方法,萌發(fā)安全第一、珍愛生命的意識。在活動過程中教師應注意選擇適合幼兒年齡特點的內容,避免幼兒因為一些內容或場景而產生恐懼心理。開展“天冷我不怕”活動。鼓勵幼兒不畏寒冷,堅持上幼兒園,并做好家長工作。天冷了,幼兒穿戴多了,這也正是培養(yǎng)幼兒自理能力的好時機。小班幼兒在父母或老師的幫助下穿脫衣帽,教師可以采用“找朋友”的方式,引導幼兒將手套、帽子與同巾等物品匹配,并將它們放在固定的地方。中大班幼兒則應獨立地穿脫衣物并折疊好擺放整齊。
冬季,教師還應鼓勵和支持幼兒積極地參加戶外體育鍛煉,在時間安排上,把原來的晨間活動時間由八點十分改為上午十點左右,同時增加下午體育活動的時間;在內容選擇上適當增加運動量稍大的活動,不投放狹窄、易碎、易滑的器械:在活動組織方式上,適當增加集體活動方式,如開展自選活動前.帶領全體幼兒進行跑、跳等全身運動:在安全保育方面,要特別細致地檢查幼兒的衣褲、鞋是否穿整齊,對于易出汗的孩子,可以在他們的后背上塞一塊干毛巾,等鍛煉完后取出,以防受涼。
三、年度考評與總結
年度考評與總結是幼兒園的常規(guī)工作,若想使考評與總結發(fā)揮其應有的作用,我們就必須重新審視考評、總結的方式及其價值,不斷更新評價觀,讓教師也承擔評價者的角色,部門和個人以開放的心態(tài)回顧、反思與評價,使考評和總結過程成為教師自信心提高的過程,成為反思不足、不斷對自我提出新要求的過程,成為真誠溝通、協(xié)同發(fā)展的過程。
1.促進個體與群體的發(fā)展。應創(chuàng)設寬松、友善的考評氛圍,在個人述職和自我評價后,部門同事客觀真誠地給予評價,這能夠幫助每位教工獲得有效的信息??荚u的真正價值并不是關注被考評者的個人素質和工作表現(xiàn),更主要的是借助同事真誠的鼓勵和建議獲得個人的成長,并形成一種合作的、互利的機制??偨Y的過程也是一次經驗分享的過程,是相互學習與借鑒的過程??偨Y可以圍繞某一核心主題展開,也可以按一定的思路展開,如進行“一個特色優(yōu)勢,一個努力方向,一個發(fā)展建議”的三個一活動。
2.提升工作動機與責任感??荚u與總結的形式可以是正式的,也可以是非正式的。園長應當通過與教師們一起的密切工作,使得教師獲得自然而然的信息反饋。園長也有責任讓教工們了解他們自己的工作成績,感受工作的意義和快樂。另一方面,通過考評和總結。園長能從教師的自我評價、同事評價、家長評價等多方面獲得真實有效的信息,從而全面地了解教師的發(fā)展狀況,客觀地分析某個教師在現(xiàn)有發(fā)展水平和挑戰(zhàn)水平之間的距離,并通過適宜的方法給予支持或挑戰(zhàn)的機會。以使其在挑戰(zhàn)與現(xiàn)有水平方面保持恰當?shù)钠胶?,能完全專注于自己的工作,不斷增強工作的動機和責任感。
3.推進民主管理??荚u不僅僅是管理者的權利,同時也是每位教工的權利,園長、副園長和工會主席應在全園大會上述職,就德、能、勤、績四個方面進行自我評價,并開展無記名民主測評活動。同時,幼兒園開展民主評議工作,教工代表就幼兒園領導班子的工作作風、工作業(yè)績、幼兒園工作計劃與目標達成情況及存在問題等開展座談會,有效地提高教工參與管理的作用,推進民主管理的水平。
淺談我園的檔案管理
導讀:任何工作都得過實踐、邊總結,這樣才會有進步,有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。
隨著社會的發(fā)展,信息資源的利用已廣泛的在社會各領域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎,是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學管理,反映幼兒園管理水平高低的重要方面,它對幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來,我園就非常重視檔案的管理,經過幾年的探索,我園的檔案管理工作也漸具特色。
一、多積累,勤收集,檔案管理主動化;
檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少,頭緒多,檔案的收集根本無暇顧及,于是我園在全園樹立“以人為本”,“以高質量、高品位服務教師和服務教學”的思想,宣傳檔案資料的作用,使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次,經常到教師中去了解,將教師在教學工作、活動中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時機收集檔案材料。比如公開課,開放日,六一活動,勞動競賽等等。第四、訂出職責和要求,要求每個人都必須收集資料,并納入年度目標中,與獎金掛鉤,這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護檔案的完整性化為自己自覺的行動。大家都自覺主動地收集日常工作中產生的材料,如班務計劃、總結、自制玩教具、家長會以及幼兒的成長資料都及時收集積累并匯總。
由于全員的高度重視,認真參與,短短幾年時間里,幼兒園已建立健全了各類文書檔案資料:幼兒衛(wèi)生保健資料,教育教學資料、圖書資料、音像資料、照片資料、財務財產資料、圖片資料、教具資料等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園在探索科學管理、爭創(chuàng)一流幼兒園以及在促進幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試,不但完整而且富有時效性,為今后的教學、發(fā)展提供著良好的借鑒。
二、細分類,健制度,檔案管理規(guī)范化;
檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分,但小小螺絲釘,作用可不小。為了做好檔案的開發(fā)和利用工作,以便更好地為幼兒園的科學管理和教育教學服務。我們將幼兒園的檔案進行合理、科學的分類,使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學檔案管理類目,根據(jù)幼兒園的實際情況,進行精減、壓縮,制訂出自己的檔案管理分類細目,后來,又根據(jù)實際中應用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進行了修正。我們將檔案資料分為行政管理、教育教學、基建建設、幼兒保健、財務財產、音像資料、照片資料、圖書資料等幾大類,并在各大類目下設小細目,對幾類檔案資料分頭收集、分類整理,立卷成冊,然后統(tǒng)一保管存放。
檔案管理最主要的目的是:更好地為幼兒園的科學管理和教育服務。為了便于教職工查閱、學習,利用,我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系,即材料分門別類,及時入檔,統(tǒng)一管理。并制定出了一套文書處理立卷歸檔工作的制度和嚴格的科學管理方法:《文書材料案卷類目》、《關于做好照片檔案管理的意見》、《關于做好檔案工作有關問題的規(guī)定》、《檔案員工作職責》、《檔案管理與使用的規(guī)范》。通過對檔案工作的管理,如今檔案的利用率非常的高,無論是領導在決策之前,還是在各項工作籌備開展之前,我們都常常要翻閱已有的檔案,從往年的計劃、總結中取往年之所長,同時,又注意避免往年活動的不足,精心策劃,精心設計,以便更好地決策,更加精心地策劃各項活動,以達到更高的水平,收到更好的效果。另外,每學期的班級工作計劃、總結等檔案資料更是成了老師們對所帶班進行全面、綜合總結的一份參考資料,成為每位老師借閱的熱點。聲像檔案資料在日常教育教學中更是發(fā)揮巨大的作用。資料齊全、分類整齊的錄像帶、錄音帶及VCD是每位教師日常教育教學中每天必不可少的教學資料。另外,每次大型活動,包括教育開放日活動,我們都十分注意聲像資料的積累,拍攝下珍貴的照片及錄像帶,有的還制度成專題片保存。其他檔案,亦常常在各項工作中發(fā)揮自己的作用。如基建檔案經常為基建維修及改建發(fā)揮作用,幼兒衛(wèi)生保健檔案常為幼兒身體素質改善情況的評價提供仍力依據(jù)。圖書、圖片、教具資料更是常常為老師的教育教學直接提供方便。
三、邊實踐,邊總結,檔案管理發(fā)展化。
任何工作都得過實踐、邊總結,這樣才會有進步,有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強幼兒園的檔案工作,如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息,發(fā)揮檔案資料的作用,幾年來,我園的檔案管理工作,在不斷學習探索中有了一定收獲,但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作,日后,我們還將在檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力,不斷總結經驗,提高檔案管理水平,使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用,以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。
淺談業(yè)務園長在教研管理中的主要任務
導讀:業(yè)務園長應全局控制教研活動內容與進程,以全園教研活動指導與啟發(fā)各組的教研活動,各組的教研活動又圍繞全園教研工作展開。時間上可周期輪流或月周遞進,一般全園教研活動間隔稍長,各組教研活動間隔稍短。
業(yè)務園長的主要任務有三:
一、控制教研工作的方向和內容
控制的目的是確保預先制定的目標與計劃的實現(xiàn),而不是限制和包辦代替。因此,業(yè)務園長在發(fā)揮控制職能時應注意:第一,為了及時掌握信息,就要有職位層次清晰的組織機構及暢通的意見溝通渠道;二是善于制定和運用規(guī)章制度激發(fā)各類人員的責任感與主體意識,以實現(xiàn)目標管理中的分層管理;三要在計劃指標與現(xiàn)行情況相核對、徇的過程中,要做到"控制管理與靈活處理的辯證統(tǒng)一"。
二、指導教研工作進程
(一)明確指導內容
首先,業(yè)務園長要指導各教研組制訂各自的教研工作計劃并予以審批。教研組是幼兒園教研活動的基本單位,全園的教研工作計劃必須通過各教研組的計劃才能落實。因此,業(yè)務園長應深入各教研組,指導教研組長根據(jù)全園教研管理總目標、各年齡班(或活動組)教育目標要求,結合各組實際情況,分解制定出班組教研工作計劃(最好直接為學期教研工作計劃)。其次,業(yè)務園長要努力創(chuàng)設教研活動的條件與環(huán)境。
第二,業(yè)務園長要指導各教研組長聯(lián)系本組實踐中的具體問題開展教研活動。業(yè)務園長在給教研組長交任務、壓擔子時,必須指導教研組長如何開展工作。
第三,幫助保教研究人員及時總結、推廣教研經驗。一是召開經驗交流會;二是興辦現(xiàn)場觀摩活動;三是編輯教研經驗集。
(二)采用多種方式進行指導
1.宏觀指導與微觀指導相結合。
2."走馬看花和下馬看花"相結合。即指全面總體觀察和重點細致觀察相結合的方法。
3.直接指導與間接指導相結合。直接指導即業(yè)務園長直接參加教研活動的組織與開展。
4.階段指導與分層指導相結合。
(三)注意指導的適宜性
1.指導要適度。
2.指導要適時。
3.指導要因人而異。
三、協(xié)調教研工作關系
(一)協(xié)調服務與領導的關系。
樹立為園長和廣大教職工服務的思想。對上應主動地將保教研究管理情況和保教人員參與情況向園長匯報,可采用反復提示法或事實啟迪法贏得園長對自己分管工作的大力支持與配合;對下要善于發(fā)揮教師的優(yōu)勢,大膽使用,及時給予激勵,調動其積極主動性。
(二)協(xié)調幼兒園各部門間的關系。
業(yè)務園長應主動向各部門(如后勤組、保健組等)介紹幼兒保教研究情況,聽取負責人的意見,爭取各部門的支持與協(xié)助。
(三)協(xié)調全園教研與各教研組活動的內容、時間。
業(yè)務園長應全局控制教研活動內容與進程,以全園教研活動指導與啟發(fā)各組的教研活動,各組的教研活動又圍繞全園教研工作展開。時間上可周期輪流或月周遞進,一般全園教研活動間隔稍長,各組教研活動間隔稍短。
(四)協(xié)調好幼兒園與外界環(huán)境、兄弟單位的關系。
淺談幼兒園教育信息管理
導讀:學習和借鑒別人的經驗,不斷深化幼兒園各個領域的改革,日益提高幼兒園教育的方向性、科學性、效益性和藝術性,并形成自己的傳統(tǒng),辦出自己的特色,找到幼兒園生存、改革和發(fā)展的希望之路。
在走向信息化的現(xiàn)代社會,能否及時有效地獲取和利用信息情報往往比發(fā)明創(chuàng)造新知識更重要。因此,在這場偉大的信息革命中,教育將面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,幼兒園要想跟上時代的步伐,克服困難,利用機遇,提高辦園質量,就必須加強教育信息管理工作。積極創(chuàng)設幼兒園進行教育信息管理的條件。
教育信息是在教育系統(tǒng)中傳遞的有關教育方面的信息。一般包括教育內容以及傳遞教育內容而生成的其他信息。
幼兒園教育信息就是從事幼兒教育的人才為了更好地進行教育,在教育過程中傳遞和應用的有關幼兒教育方面的信息。幼兒園教育信息的種類繁多,就其表現(xiàn)形式而言,可分為形象信息和符號信息;就其效應而言,可分為有效信息和無效信息;就其存在狀態(tài)而言,可分為常定信息和時變信息;就其來源而言,可分為直接信息和間接信息。
我們在實際操作中按照幼兒園教育信息的特點及功能,大體將其分為三類:動態(tài)性信息、理論性信息和經驗性信息。任何事物的存在都有一定的條件做保障,幼兒園教育信息管理工作也是如此。我園為在幼兒園內做好教育信息管理工作創(chuàng)設了以下條件:
第一,園長必須重視教育信息管理工作和選擇有志于這一工作的同志。
無論干什么工作,人是最根本的決定性因素,要做好教育信息管理工作,首先就要解決人的問題。為此,我們采取了二種方法:一是提高園長自身的信息管理意識,把教育信息管理工作放到決定幼兒園的生存和發(fā)展的高度來對待;二是設專人主抓教育管理工作。
第二,物質上保證教育信息工作的開展,為教育信息工作提供必要的資金。
第三,為收集、儲存、發(fā)布信息提供場所與物質條件,采用現(xiàn)代化技術通過各種渠道收集、儲存與發(fā)布信息。
第四,開展信息教育,提高教師獲取信息的能力。
包括獲取信息的能力,加工信息的能力,儲存信息的能力和運用信息的能力等。
第五,建立健全教育信息管理制度:
原始信息收集制度,提高信息利用率制度,建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)。我園在教育信息管理的過程中,形成了工作的基本要求,主要歸納為五個字:即“廣”、“新”、“準”、“精”、“快”。
“廣”是指收集的信息范圍要廣泛,力爭把國內外、園內外的有用信息都收集到。
“新”是指收集的信息要新穎,一定要緊緊抓住教育理論研究和教育實踐的最新動態(tài),信息越新價值越高。
“準”是指收集的信息必須要準確,其含義有兩個方面:一是要保證信息的準確無誤;二是要有針對性,有利用價值和重點搜集。
“精”是指對信息的加工必須精,根據(jù)教育的需要提煉精華,把最有參考價值的信息提供給使用者。
“快”是指整個教育信息工作的流程必須快速,即信息的收集、加工、傳遞、應用的每一個過程都是越快越好。建立幼兒園教育信息管理的流程。
我園在幼兒園教育信息管理過程中初步建立了教育信息管理的流程,信息的收集、儲存和應用是教育信息管理過程中的三個環(huán)節(jié),有效地管理教育信息,則使每個環(huán)節(jié)都能有效地運轉,并形成互相協(xié)調,密切配合的有機整體。
(一)幼兒園教育信息的收集
1.幼兒園教育信息的來源
幼兒園教育信息的來源廣泛,主要有來自社會發(fā)展方面及教育行政管理部門的信息。如:國家的發(fā)展規(guī)劃、政治經濟方面的改革與社會對人才規(guī)格的需求、教育行政管理部門的行政指令等,這對幼兒園的辦園具有很強的指導作用。其次有來自專業(yè)理論和實踐經驗的信息。如:我們從報刊雜志、專著、有關資料上收集的理論研究方面的以及其他幼兒園教育改革和發(fā)展方面的信息,這對幼兒園的發(fā)展就具有參考價值。再次,有來自幼兒園自身發(fā)展的信息和社會、家長對幼兒園工作的反饋信息。如:通過家委會、家長問卷調查、家長來信等,了解家長對幼兒園工作的評價,這能使我們幼兒園工作揚長避短,進一步提高辦園質量。
2.幼兒園教育信息的類型
(1)動態(tài)性信息
在幼兒園教育信息中,動態(tài)性信息是大量的。動態(tài)性信息是反映各地開展有關教育活動的信息。這類信息具有很強的時效性,并且稍縱即逝,但善于捕捉它,往往能獲得寶貴的機遇。這些信息能喚起我們的參與意識,為我們提供學習、考察的線索,還可幫助我們體察各地教育的宏觀動向。
(2)理論性信息
理論性信息是廣大幼教工作者在教育實踐和教育科研中理性思維的結晶,既有探索的創(chuàng)新,又有規(guī)律性的總結,具有啟迪智慧、更新觀念等多維認識價值。理論是行動的指南,用理論性信息及時武裝頭腦,就能獲得指導教育實踐的主動權,保持幼兒園工作的領先地位。宏觀理論信息是園長科學決策的“高級參謀”。微觀理論信息是教職工提高自身素質的“得力助手”,園長和教職工理論上的同步,是建設高素質的教師隊伍的首要條件,是開創(chuàng)教育工作新局面的可靠保證。理論性信息的內容雖然看似龐雜,但系統(tǒng)性卻是其本質特點。我們既可在橫向層面上看清各種理論相互關聯(lián)的主從關系,又可在縱向剖面內弄清各種理論信息的來龍去脈,這有利于全方位看問題,克服認識上和工作中的片面性。理論性信息的另一重要特點是它的超前導向性。它總是把教育實踐的新收獲、教育科研的新成果加以理論概括,然后向我們推出,我們以此為先導,既可把自身實踐提高到高一級的程度,又可及時把握創(chuàng)新鍥機。理論性信息的第三個特點是它的歷史繼承性。每一種理論體系的形成都必然有一個歷史發(fā)展過程,隨著時間的推移,一方面局限性的理論外殼被淘汰,一方面合理的理論內核被保留。理論的歷史繼承是一種辯證的揚棄,其間既有同中求異的思辯,又有異中求同的探究,我們縱觀理論性信息的演進,不僅有助于提高辯證思維的能力,而且也為開展教研活動、實現(xiàn)理論上的創(chuàng)新奠定基礎。
(3)經驗性信息
經驗性信息是工作在教育、教學第一線的實踐,在獲得成功的體驗之后,對各種有效實踐或有效做法的具體總結,多具有借鑒作用。經驗性信息的特點是它的實踐性或可操作性,與理論性信息相比,經驗性信息更加貼近實際。許多做法不僅新意迭出,而且循序可學,不少是可以推廣的精彩創(chuàng)舉。由于教育實踐的領域十分廣闊,經驗性信息也就必然多姿多彩,同一課題,不同地域不同條件下的實踐者的做法往往各有千秋。我們完全可以依照自己的情況,或從中選出效仿的樣板,或從中發(fā)現(xiàn)再創(chuàng)造的雛形,從領導的決策,到教師的教學,都可在經驗性信息中直接獲益。
(二)幼兒園教育信息的儲存
1.幼兒園教育信息的篩選整理
幼兒園根據(jù)信息來源收集的有關教育信息是原始的,我們要對這些資料進行分析處理,從中篩選提取出有用的信息,依據(jù)不同的內容,整理歸類,分檔列案,從一個個單篇組成一個個集合,從一個個點連成一個個片,最終形成有序的信息資料。我們幼兒園有關環(huán)境保護教育方面的信息,就是從圖書館、幼兒教育信息資料中心、報刊雜志,以及一些己形成的環(huán)保教材等收集到許多有關環(huán)保教育的信息,我們由專人負責將資料進行篩選處理出有用的信息,然后根據(jù)不同的內容把這些資料分為環(huán)保知識、研究環(huán)保教育的論文及經驗性總結,各種己有的環(huán)保教材等內容,形成有序的信息資料。
2.幼兒園教育信息儲存的方法
幼兒園教育信息儲存要便于查找和利用,因此就要采取不同的方法建立資料庫。其一,將收集的信息資料建立一套有關內容的教育信息資料篇自索引,有些資料則配上內容提要,便于查詢;其二,也可以建立一套有關內容的教育信息資料文摘卡片;其三,隨著現(xiàn)代化技術的出現(xiàn),人們可利用計算機儲存教育信息,這樣就又快又好的便于查找資料,為我們迅速地提供有關信息資料。
(三)幼兒園教育信息的應用
儲存的教育信息完全取決于我們的利用,不用者可以埋金于土,善用者可以點石成金。教育信息己逐步成為我國教學研究的“工具書”、教育改革的“參照”、領導決策的“智囊團”、工作升位的“推進器”。
1.利用教育信息制定工作計劃
工作計劃是我們園長決策思想在工作安排上的體現(xiàn),制定好工作計劃是做好工作的前提,好的工作計劃應當具有科學性和先進性?,F(xiàn)代化的信息手段為園長科學決策創(chuàng)造了條件,根據(jù)園長決策的需要,將儲存的信息中有關政策、法規(guī)、各地動態(tài)信息、結合本園的實際,形成最先進的工作思路,由此出臺的工作計劃才能成為工作爭先創(chuàng)優(yōu)的可靠基礎。從制訂計劃、完善計劃,到最終完成計劃,是一個動態(tài)的運作過程,一個高明的園長,每時每刻都會密切注視來自各地的信息,居高臨下地洞視本園的工作,讓計劃中每一個環(huán)節(jié)都是在信息的驅動下迸發(fā)出創(chuàng)造力。
2.利用教育信息深化教育改革
教育改革能否深化,關鍵在于能否更新觀念,而觀念的更新需要經歷一個由量變到質變的認識過程,教育信息中的理論性信息是觀念更新的催化劑,權威部門的新提法、理論界的新思想,都可隨時進入我們的思維空間,我們只有將這些信息分類整理,使之系統(tǒng)化,然后有計劃地組織教師學習,逐漸吸收消化,達到觀念上的質變,教育改革的深化正是通過信息的作用,首先在人們頭腦中起步的。我們要善于利用信息,但不能機械照搬或簡單模仿,而要吸取各地的精華,結合實際創(chuàng)造自己的特色模式。擁有了信息,開闊了眼界,做到了全局在腦,就能夠融匯百家,獨樹一幟。
利用教育信息推進教學研究,利用教育信息推進教學研究是提高幼兒園工作質量的有效途徑。對于收集的教育信息,不論其為動態(tài)性、理論性還是經驗性,都要一一歸類,然后按不同領域分別系統(tǒng)整理,這樣在開展教研活動時,就可以通過梳理信息選出最有實踐價值的研究課題。這樣,憑著全面而系統(tǒng)的信息不僅可以整體上提高教師的理論水平,而且也有利提高教師的業(yè)務能力,甚至有些領域可比其它園領先一步,如:我們復三幼兒園的“環(huán)境保護”教育這一課題,我們收集了大量有關環(huán)境保護教育方面的經驗,然后將其按不同的五個方面歸類整理,組織教師學習,依托有關的理論,借鑒有效的經驗,制訂出我們幼兒園的環(huán)境保護教育總目標,階段目標、內容、方法、途徑等,逐漸形成我們幼兒園的特色,提高幼兒園的聲譽。
總之,在走向新世紀,走向信息化社會的現(xiàn)代,加強幼兒園的教育信息管理工作是刻不容緩的事,我們應該積極地創(chuàng)造條件把這一工作做好。只有這樣,才能保證我們的幼兒園跟上時代的步伐,并在與外界的交流中,發(fā)現(xiàn)時代的要求、認識自己的不足。學習和借鑒別人的經驗,不斷深化幼兒園各個領域的改革,日益提高幼兒園教育的方向性、科學性、效益性和藝術性,并形成自己的傳統(tǒng),辦出自己的特色,找到幼兒園生存、改革和發(fā)展的希望之路。