學(xué)校檔案工作總結(jié)
發(fā)布時(shí)間:2024-04-29 學(xué)校檔案工作總結(jié) 檔案工作總結(jié)學(xué)校檔案工作總結(jié)實(shí)用。
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學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇1】
檔案館自XX年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,XX年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.XX年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇2】
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的`散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇3】
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇4】
一年來(lái),我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
2、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。
6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
8、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇5】
近年來(lái), 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長(zhǎng)趙建華任組長(zhǎng),由副校長(zhǎng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(zhǎng),由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長(zhǎng)書記親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購(gòu)買了一個(gè)500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫(kù)。
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
(一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留,由于對(duì)檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)工作總結(jié)。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜
按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇6】
一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長(zhǎng)在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,于是在年8月份,將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái),單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái)并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多,節(jié)省了許多時(shí)間,提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中:1號(hào)柜為文書檔案,主要是上級(jí)來(lái)文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案,以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號(hào)和11號(hào)為教師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對(duì)教師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號(hào)柜是學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊(cè),并存有相應(yīng)的電子類資料。
三、檔案的入庫(kù)管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫(kù)時(shí),要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應(yīng)用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊(cè),由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來(lái),學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng)佳評(píng)差等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。
通過(guò)檔案室的規(guī)劃發(fā)展,與以前相比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于繼續(xù)深入完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇7】
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
XX年xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(特種載體類。
三、體會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的`支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇8】
一、
學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理體系中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)于保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展具有重要意義。本文將對(duì)我校學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行總結(jié),以便今后工作中的改進(jìn)和提升。
二、檔案收集與整理
1. 檔案收集
學(xué)校檔案管理的第一步是檔案收集,即對(duì)學(xué)校內(nèi)的各種檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理和收集。我校通過(guò)設(shè)置檔案收集點(diǎn),以及面向教職工和學(xué)生的電子檔案系統(tǒng),有效地保證了檔案全部收集到位,并且可以隨時(shí)查詢和使用。
2. 檔案整理
在檔案收集完成后,對(duì)檔案進(jìn)行整理是十分重要的。我校建立了專門的檔案整理室,負(fù)責(zé)將各個(gè)部門、年級(jí)或課程相關(guān)的檔案進(jìn)行整理分類,確保了檔案的有序存放。
三、檔案存儲(chǔ)與保護(hù)
1. 檔案存儲(chǔ)方式
我校采用了數(shù)字化存儲(chǔ)的方式,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化保存,利用專門的服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ),并設(shè)置多重備份機(jī)制,確保檔案的安全性和持久性。
2. 檔案保護(hù)措施
在檔案的保護(hù)方面,我校制定了嚴(yán)格的保密制度和權(quán)限管理制度,只有特定人員才能查閱和操作檔案。我們還建立了安全環(huán)境和溫濕度控制系統(tǒng),保證檔案的安全保存。
四、檔案利用與服務(wù)
1. 檔案利用
我校通過(guò)建立檔案查詢終端,并為教師和學(xué)生提供在線查詢服務(wù),方便他們隨時(shí)查閱需要的檔案信息。學(xué)校還開(kāi)展了一系列檔案利用培訓(xùn)活動(dòng),提高了教職工的檔案利用能力。
2. 檔案服務(wù)
為了給教職工和學(xué)生提供更好的服務(wù),我校建立了檔案管理咨詢服務(wù)平臺(tái),專門解答用戶的問(wèn)題,并提供檔案復(fù)印、借閱等服務(wù)。同時(shí),我們還制定了檔案借閱和歸還的規(guī)定,確保檔案的有序流轉(zhuǎn)。
五、檔案管理工作的亮點(diǎn)與不足
1. 亮點(diǎn)
我校檔案管理工作在數(shù)字化存儲(chǔ)、檔案利用和服務(wù)等方面取得了較好的成績(jī)。數(shù)字化存儲(chǔ)不僅提高了檔案的保管效率,還減少了紙質(zhì)檔案的使用,為環(huán)保作出了貢獻(xiàn)。檔案利用和服務(wù)的完善,為教職工和學(xué)生提供了便利,提高了工作效率和滿意度。
2. 不足
盡管我校檔案管理工作有一定的優(yōu)勢(shì),但仍存在一些問(wèn)題。檔案整理工作有時(shí)不夠及時(shí)和徹底,導(dǎo)致一些檔案錯(cuò)放或遺漏。檔案利用平臺(tái)的操作和維護(hù)還有待提高,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)故障和查詢不到的情況。檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制仍需進(jìn)一步加強(qiáng),以確保檔案管理工作能持續(xù)得到改進(jìn)和提升。
六、改進(jìn)與展望
1. 改進(jìn)措施
為了改進(jìn)檔案管理工作,我校計(jì)劃加強(qiáng)檔案整理力度,完善整理記錄和清單,提高檔案整體質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案利用平臺(tái)的維護(hù)和更新,確保查詢和服務(wù)的暢通。建立檔案管理工作的考核機(jī)制,并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們的管理水平。
2. 展望未來(lái)
我校將堅(jiān)持以數(shù)字化為核心,繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。未來(lái),我們將關(guān)注檔案管理的信息化和智能化發(fā)展趨勢(shì),引入更多先進(jìn)的技術(shù)手段,提高檔案管理的效率和便捷性。同時(shí),我們將繼續(xù)加強(qiáng)與其他學(xué)校和機(jī)構(gòu)的合作,共同探索檔案管理的創(chuàng)新路徑,為學(xué)校管理工作提供更好的支持和保障。
七、結(jié)語(yǔ)
學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜而又重要的工作。通過(guò)對(duì)我校檔案管理工作的總結(jié)與分析,我們不僅發(fā)現(xiàn)了其亮點(diǎn)和不足,也找到了改進(jìn)的方向和展望未來(lái)的目標(biāo)。相信在大家的共同努力下,我校的檔案管理工作將持續(xù)進(jìn)步和提升,為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇9】
20xx年之前(包括20xx年)的檔案是按年度、組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)相結(jié)合進(jìn)行分類,按學(xué)年度分別排架。
20xx年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,結(jié)合我校的實(shí)際情況分為九大類,即:A黨政管理類,B教學(xué)管理類,C學(xué)籍類,D基本建設(shè)類,E儀器設(shè)備類,F(xiàn)財(cái)會(huì)類,H電子文件類,I聲像檔案類,J實(shí)物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類法分類;其它按學(xué)年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類。
二>、編研材料
1、大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)1985-20xx年教育志1卷。
2、大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)各項(xiàng)制度1卷130條。
3、教師教學(xué)論文專集一卷。
三>、檢索工具
1、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。
2、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。
3、教職工檔案目錄一冊(cè)
4、電子檔案目錄一本
5、實(shí)物檔案目錄一本
6、聲像檔案目錄一本
另外還建立了檔案利用效果登記冊(cè)、檔案借閱登記冊(cè)、檔案接收登記冊(cè)、來(lái)文登記冊(cè)等臺(tái)帳,基本能滿足利用者需要。
七、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提升檔案實(shí)用價(jià)值
檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路,確立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí),努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為各方面利用者服務(wù)。先后為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校的“評(píng)估驗(yàn)收”、 “遠(yuǎn)程教育檢查驗(yàn)收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、 “社會(huì)治安綜合治理”、學(xué)?!捌站拧眰鶆?wù)的清理等提供了各類檔案查閱430(件),并為兄弟學(xué)校來(lái)我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷(冊(cè))。并為學(xué)校各年度年報(bào)提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的信息資料。
20xx年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實(shí)的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中,我校被評(píng)為“檔案建設(shè)示范學(xué)?!?。
20xx年為我校首屆舉辦的教研年會(huì)提供教學(xué)、教研檔案200余件。
20xx年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長(zhǎng)及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會(huì)議提供各類檔案300余件。得到了與會(huì)人員的好評(píng)20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)。
總之,大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就,一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實(shí)工作勤奮創(chuàng)新。
八、工作中的不足和今后目標(biāo)
第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng) 由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的科室不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的科室歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇10】
學(xué)校檔案工作匯報(bào)
在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,尤其是在局檔案室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,長(zhǎng)期以來(lái),本校十分重視檔案建設(shè)和檔案管理工作,主要如下:
一、制度保障
每學(xué)期學(xué)校制定工作計(jì)劃時(shí),都把檔案建設(shè)列入學(xué)校工作計(jì)劃,并把檔案定級(jí)達(dá)標(biāo)擺在重要的議事日程。
二、明確分工
學(xué)校在進(jìn)行學(xué)年度工作安排時(shí),明確一位中層以上領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)校檔案工作,同時(shí)明確學(xué)校檔案專職管理員,并確定每個(gè)部門一位中層以上領(lǐng)導(dǎo)為部門兼職檔案員。
學(xué)校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助學(xué)校專職檔案員,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市、縣有關(guān)檔案管理方面的文件,合理制定本校的檔案歸檔范圍及保管期限。
三、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
學(xué)校行政例會(huì)時(shí),由分管檔案的行政領(lǐng)導(dǎo),組織全體行政人員學(xué)習(xí)本校的檔案歸檔范圍及保管期限,并根據(jù)本校的歸檔范圍,制定具體的歸檔文件,并把相關(guān)要求和文件目錄印發(fā)給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和教師,從而保證歸檔文件零缺少。
四、及時(shí)收交
學(xué)校每次活動(dòng)后,各部門兼職檔案員收齊活動(dòng)資料,并及時(shí)送學(xué)校檔案室。五、按時(shí)歸檔
學(xué)校專職檔案員,及時(shí)將各部門上交的檔案按學(xué)校檔案歸檔范圍進(jìn)行分類歸檔,自然年或常年結(jié)束后,再根據(jù)縣局檔案室要求,進(jìn)行編號(hào)及編排目錄。
六、規(guī)范借閱
校內(nèi)外人員需要借閱學(xué)校檔案時(shí),學(xué)校專職檔案員根據(jù)縣局要求及學(xué)校檔案管理制度辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行借閱。
七、列入檢查
學(xué)校在學(xué)年或?qū)W期結(jié)束時(shí),把檔案工作檢查與學(xué)校的其它檢查同步進(jìn)行,從而保證檔案工作的規(guī)范和到位。
八、考核體現(xiàn)
學(xué)校把檔案工作完成情況列入相關(guān)人員的年度考核和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考核內(nèi)容,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理人員的工作責(zé)任心。
本校檔案管理工作雖然取得了點(diǎn)滴進(jìn)步,但離各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有一定差距,希望繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助,使本校檔案工作再上新的臺(tái)階。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇11】
篇一:學(xué)校檔案室工作總結(jié)
一年來(lái),我校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓兩個(gè)文明建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持兩公開(kāi)、一監(jiān)督。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度,利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年,我校又對(duì)每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽(tīng)課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強(qiáng)電腦、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī),學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)好特長(zhǎng)。
三、其它
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
篇二:學(xué)校檔案室年檢年審的工作匯報(bào)
新民學(xué)校綜合檔案室2009年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。2009年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔,2009年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。2010年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中件),行政文書檔案194件(其中件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中卷)。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。
二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
篇三:學(xué)校檔案館工作總結(jié)
檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。YjS21.com
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
篇四:學(xué)校檔案館2011年工作總結(jié)
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).一,今年來(lái)的主要工作
1.歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)2011檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全.3.迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).5.對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對(duì)32G,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐.7.積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.二,存在的不足
1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.2.對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).3.檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富.4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).三,下步主要工作 [本文1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.4.在檔案的利用上提出 五,一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8.積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《湖南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).四,工作措施
1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用您好,歡迎,再見(jiàn)等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地.篇五:學(xué)校檔案室2011年工作總結(jié)范文
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。()。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇12】
教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級(jí)黨?;顒?dòng)的歷史資料,這對(duì)于搞好教學(xué)工作,甚至對(duì)搞好整個(gè)黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①為師生員工提供真實(shí)的歷史資料,為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);③為教育評(píng)估和教學(xué)評(píng)價(jià)提供真實(shí)的原始資料。因此,教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗谩⑹褂煤媒虒W(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。
一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開(kāi)闊,工作不能創(chuàng)新。對(duì)于各類檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識(shí),沒(méi)有很好地和有關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系,沒(méi)有將檔案管理工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長(zhǎng)期以來(lái)各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。
二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路
筆者認(rèn)為要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心,要有奉獻(xiàn)精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。
2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)入辦公室,形勢(shì)要求我們必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備的能力和水平,隨時(shí)收集、存儲(chǔ)網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新。首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開(kāi)發(fā)利用上來(lái),由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫(kù)”變?yōu)椤靶畔?kù)”,為全校工作提供服務(wù)。
4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):①收集。對(duì)于教學(xué)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō),要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動(dòng)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的材料。將教學(xué)檔案信息及時(shí)提供給教師,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,就會(huì)促進(jìn)他們積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。②整理在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過(guò)程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作。③保管。對(duì)整理過(guò)后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。④鑒定。要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值、使用價(jià)值進(jìn)行鑒定后,確定其保存期限(永久、長(zhǎng)期、短期)。⑤服務(wù)。教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過(guò)各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對(duì)學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。
一年來(lái),中心學(xué)校按照上級(jí)教育部門,體衛(wèi)藝工作文件精神,根據(jù)學(xué)年初中心學(xué)校制定的體衛(wèi)藝工作目標(biāo),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和全校教師的辛勤工作下,體衛(wèi)藝工作取得了可喜的成績(jī),對(duì)于增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),提高學(xué)生藝術(shù)綜合素質(zhì),注重實(shí)效,突出“健康第一”的指導(dǎo)思想,使全校師生更新觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)校體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道,在教育思想、發(fā)展水平、辦學(xué)條件、管理機(jī)制等方面也發(fā)生了很大的變化。為進(jìn)一步做好體衛(wèi)藝工作,現(xiàn)將20xx年體、衛(wèi)、藝具體工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 明確職責(zé) 推動(dòng)體衛(wèi)藝工作的全面發(fā)展
學(xué)年初,學(xué)校設(shè)專職人員具體負(fù)責(zé)體、衛(wèi)、藝工作,成立了以袁校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的體衛(wèi)藝工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)管全校的體、衛(wèi)、藝工作,積極貫徹落實(shí)《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)校藝術(shù)教育條例》以及上級(jí)有關(guān)文件精神,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,通過(guò)宣傳、發(fā)動(dòng),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),落實(shí)體、衛(wèi)、藝工作的責(zé)任,明確體、衛(wèi)、藝工作的要求,使體、衛(wèi)、藝工作做為全面推進(jìn)素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,面向全體學(xué)生,全面貫徹落實(shí)黨的教育方針,使體、衛(wèi)、藝工作生動(dòng)蓬勃發(fā)展。
二、體育、衛(wèi)生工作
1、嚴(yán)格要求中小學(xué)全面實(shí)施《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》,12月份完成對(duì)中小學(xué)生的健康體質(zhì)測(cè)試工作,并及時(shí)上報(bào)國(guó)家教育部體質(zhì)測(cè)試網(wǎng)站。認(rèn)真落實(shí)中央七號(hào)文件精神,督促各校利用課間活動(dòng)和課外集體體育鍛煉時(shí)間,開(kāi)展規(guī)范的、內(nèi)容豐富的、形式多樣的體育活動(dòng),保證學(xué)生每天鍛煉一小時(shí),讓學(xué)生“體教結(jié)合” 使每位學(xué)生身心得到健康發(fā)展,從而增強(qiáng)學(xué)生的體質(zhì)和基本活動(dòng)能力,促進(jìn)學(xué)生強(qiáng)體益智、全面發(fā)展。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)大課間、廣播操的管理。為了做好本項(xiàng)工作,我校推廣了國(guó)家校園舞,湖北版校園舞和武術(shù)操。十月份舉行校園舞比賽,收到了良好的效果,從而促進(jìn)了我校大課間及廣播操的有秩序的發(fā)展。
3、我校每天都能堅(jiān)持做好課間操、眼保健操,開(kāi)展規(guī)范的、內(nèi)容豐富的、形式多樣的“大課間”活動(dòng),經(jīng)常性組織學(xué)生的開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),舉行拔河比賽,踢毽、跳繩比賽,通過(guò)此項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展使學(xué)生的身體素質(zhì)得到提高。文體活動(dòng)是體育鍛煉的“推進(jìn)器”,是營(yíng)造學(xué)校體育氛圍的有效手段之一。同時(shí)可以豐富校園的體育生活。
4、20xx年10月,我校教師籃球代表隊(duì),參加了鎮(zhèn)舉辦的籃球賽,取得第三名好成績(jī)。
5、學(xué)校對(duì)各班環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生常抓不懈,定期進(jìn)行檢查督促,使學(xué)生養(yǎng)成了講衛(wèi)生的好習(xí)慣,使校園環(huán)境整潔。
6、該學(xué)年規(guī)范了學(xué)校衛(wèi)生管理制度,要求各班嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,落實(shí)學(xué)校衛(wèi)生管理工作措施,通過(guò)各班的共同努力,我們?cè)谛@衛(wèi)生方面得到了很大的改進(jìn),對(duì)食堂食品衛(wèi)生工作,我們更是狠抓落實(shí),檢查督促,嚴(yán)格貫徹落實(shí)《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,完善學(xué)校食品衛(wèi)生安全應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全工作管理,要求學(xué)校食堂采購(gòu)索證、食堂做作業(yè)人員持證上崗、做到飯菜留樣等制度,杜絕學(xué)校師生群體性食物中毒事故的發(fā)生,確保學(xué)校食堂安全衛(wèi)生無(wú)隱患。
7、學(xué)校與鎮(zhèn)衛(wèi)生院相結(jié)合,對(duì)全校師生進(jìn)行了傳染病防控知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生的衛(wèi)生保健工作。
8、加強(qiáng)“傳染病”防控工作,建立建全傳染病防控工作制度,成立了校長(zhǎng)、聯(lián)絡(luò)員、鎮(zhèn)醫(yī)院聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把具體的防控措施落到實(shí)處,有效地控制了傳染病不在我校蔓延。
9、認(rèn)真落實(shí)教育局頒布的課程計(jì)劃,學(xué)校均能按規(guī)定每年級(jí)每周一節(jié)健康課,開(kāi)足開(kāi)齊藝術(shù)類課程,學(xué)生健康教育知曉率達(dá)80%,增強(qiáng)學(xué)生的體質(zhì)和自我保護(hù)能力。加強(qiáng)少年兒童的心理健康教育,搞好心理咨詢,培養(yǎng)學(xué)生的健全人格,防止獨(dú)生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷,保證所有青少年學(xué)生都能健康成長(zhǎng)。
三、開(kāi)展藝術(shù)教育
1、積極組織學(xué)生積極參加各級(jí)各類學(xué)生書法繪畫比賽文體活動(dòng),從而拓寬了學(xué)生的視野,鍛煉了學(xué)生的能力。
2、為推進(jìn)藝術(shù)類課程開(kāi)設(shè),我校培訓(xùn)了音體美教師,確保了音體美課程的開(kāi)設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)了音樂(lè)、美術(shù)等課程課堂教學(xué)與研究,培養(yǎng)了學(xué)生欣賞美、感受美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美的能力。
3、在“六·一”安排各班組織召開(kāi)慶六.一文藝匯演活動(dòng),通過(guò)此活動(dòng),培養(yǎng)了學(xué)生的藝術(shù)情操。
4、積極組織參加教育局舉辦大家唱,大家跳紅歌比賽, 我校學(xué)生;張銀:榮獲一等獎(jiǎng),饒國(guó)鐸,雷爽榮獲二等獎(jiǎng),譚會(huì)林,孫子靜,萬(wàn)鵬榮獲三等獎(jiǎng),受到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
5、學(xué)校都能根據(jù)學(xué)生的特長(zhǎng)和愛(ài)好,成立若干個(gè)興趣小組,并能納入教學(xué)計(jì)劃,定期開(kāi)展活動(dòng),學(xué)生的個(gè)性得到發(fā)展,能力得到提高,促進(jìn)了藝術(shù)教育向素質(zhì)教育的發(fā)展。
學(xué)校體衛(wèi)藝工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,正在健康的發(fā)展,一方面我校配備了體育器材,加大了體育設(shè)施的投入,另一方面校領(lǐng)導(dǎo)和老師都能從推進(jìn)素質(zhì)教育的高度抓好、抓實(shí)體衛(wèi)藝工作,將體衛(wèi)藝工作擺上了重要的位置,能立足持續(xù)推進(jìn)素質(zhì)教育。雖然我們的工作還有一些不足之處,但這是前進(jìn)中的不足,我們要在發(fā)現(xiàn)不足的過(guò)程中,進(jìn)一步明確了今后的努力方向,完善我們的工作??梢韵嘈牛和ㄟ^(guò)我們共同的努力,體衛(wèi)藝工作之花一定會(huì)開(kāi)的更加鮮艷奪目!
201x年在黨的十八大精神指引下,在學(xué)校黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校2015年工作要點(diǎn)和圖書館2015年工作要點(diǎn)的要求,圖書館本著一切為讀者服務(wù)的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息服務(wù)的功能,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)工作,為全校讀者提供了較好的信息資源服務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真開(kāi)展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高職工綜合素質(zhì)
圖書館按照《新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定》,堅(jiān)持每周三下午的學(xué)習(xí)制度,將政治理論學(xué)習(xí)與圖書館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,圖書館部門學(xué)習(xí)計(jì)劃與各科室學(xué)習(xí)計(jì)劃相統(tǒng)一,并與年終考核相掛鉤。
一年來(lái)及時(shí)向圖書館職工傳達(dá)和學(xué)習(xí)中央、自治區(qū)、學(xué)校黨委的文件精神,在思想上始終與黨中央保持一致,在學(xué)校關(guān)于整治“三非”活動(dòng)專項(xiàng)行動(dòng)中,全館工作人員體現(xiàn)了較高的政治素質(zhì),立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明,堅(jiān)決反對(duì)民族分裂和非法宗教活動(dòng)。在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)工作,以立學(xué)立改的方式提升服務(wù)工作水平,并希望在今后的教育實(shí)踐活動(dòng)中,取得更好的效果。這些都保證了圖書館的和諧穩(wěn)定,為圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作提供了思想保障。
二、較好地完成了全年工作任務(wù),文獻(xiàn)保障作用進(jìn)一步增強(qiáng)
(一)優(yōu)化調(diào)整,推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
1、書刊訂購(gòu)
本年度圖書采購(gòu)工作按照年初制定的目標(biāo)順利推進(jìn)。一年來(lái)通過(guò)開(kāi)展讀者需求調(diào)研和書刊薦購(gòu),對(duì)文獻(xiàn)采選工作和館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格采選制度,實(shí)施了書刊政府采購(gòu)招標(biāo),堅(jiān)持書目或中標(biāo)書商訂購(gòu)與外出現(xiàn)采圖書相結(jié)合。截至11月共采購(gòu)圖書24498冊(cè);期刊訂購(gòu)1153種,1176份。為緊密聯(lián)系教學(xué)科研需要,繼續(xù)實(shí)行了教師參與圖書采購(gòu)工作,邀請(qǐng)了各學(xué)院教師21人到新華書店現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)圖書近2300余冊(cè)。在期刊訂購(gòu)過(guò)程中,繼續(xù)廣泛征求各學(xué)院教師的意見(jiàn),對(duì)部分期刊做了一定調(diào)整。截止11月底,圖書館館藏總量為145萬(wàn)余冊(cè),其中,紙質(zhì)圖書為103萬(wàn)余冊(cè),電子書42萬(wàn)冊(cè)。
2、繼續(xù)做好數(shù)字資源建設(shè)
數(shù)據(jù)庫(kù)資源訂購(gòu)基本與上年保持一致,但加大了工作力度,對(duì)一些續(xù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)子庫(kù)進(jìn)行了調(diào)整,并與數(shù)據(jù)庫(kù)商聯(lián)系開(kāi)通了約30個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行試用,目前已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)25個(gè),與試用數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了50多個(gè)。數(shù)字資源基本滿足了師生教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的需要。
同時(shí),加強(qiáng)了自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),目前總量達(dá)到了87754篇,年內(nèi)新增7879篇,增長(zhǎng)10.1%,其中:學(xué)科理論信息動(dòng)態(tài)4045篇(其中英文179篇),剪報(bào)信息庫(kù)2239篇,新疆區(qū)情信息庫(kù)378篇、經(jīng)濟(jì)專題數(shù)據(jù)庫(kù)1063篇,研究生論文庫(kù)154篇。
(二)細(xì)化管理,做好圖書館基礎(chǔ)服務(wù)工作
在這一年中,圖書館繼續(xù)把讀者至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1、滿足讀者需求,延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間
圖書館目前讀者達(dá)到2萬(wàn)余人。為滿足讀者需要,我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難,自3月份開(kāi)始延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,做到了周一到周日(10:00—23:00)書庫(kù)、閱覽室、電子閱覽室全天候開(kāi)放(國(guó)家法定節(jié)假日除外)。截止目前,書庫(kù)開(kāi)放達(dá)到14082小時(shí),閱覽室開(kāi)放達(dá)到18753小時(shí),電子閱覽室開(kāi)放達(dá)到255032小時(shí)。
2、提高管理水平,用好學(xué)生志愿者
為滿足讀者對(duì)雙休日延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間的需求,圖書館經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者參與圖書館雙休日值班工作,我們制定了圖書館志愿者守則,不定期召開(kāi)座談會(huì)和開(kāi)展活動(dòng),并在年底開(kāi)展優(yōu)秀學(xué)生志愿者的評(píng)比表彰工作,為進(jìn)一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。
3、完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識(shí)
為了充分利用好現(xiàn)有館舍,對(duì)書庫(kù)部分圖書進(jìn)行了轉(zhuǎn)庫(kù)工作,共下架到密排書庫(kù)圖書8萬(wàn)余冊(cè),并按分類排架規(guī)則,對(duì)轉(zhuǎn)庫(kù)圖書重新入庫(kù)排架。為使各項(xiàng)服務(wù)工作更加貼近讀者,對(duì)調(diào)整后圖書進(jìn)行了全面倒架、整架,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對(duì)全館書架進(jìn)行了重新標(biāo)識(shí),使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。
4、調(diào)整流通閱覽服務(wù),吸引更多讀者來(lái)館。
在3月份延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間同時(shí),我們調(diào)整并增加了流通閱覽開(kāi)放時(shí)間,注重管理細(xì)節(jié)的改善,吸引讀者利用圖書館文獻(xiàn)資源和空間資源。截止目前,書庫(kù)借還圖書317342冊(cè);閱覽室接待讀者858329人次;電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號(hào)1769人,累計(jì)達(dá)共2834人。全年辦理新生一卡通4970人,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)4270人。同時(shí),為讀者辦理認(rèn)證工作全年近1萬(wàn)人次。
5、在學(xué)校的支持下,6月開(kāi)始啟用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個(gè)。
(三)拓展功能,進(jìn)一步提升服務(wù)能力
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前教育形式下對(duì)高校圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項(xiàng)功能。
1、開(kāi)通“超星移動(dòng)圖書館”
在學(xué)校的支持下,圖書館今年引入了超星移動(dòng)圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)是專門為圖書館制作的專業(yè)移動(dòng)閱讀平臺(tái),是以移動(dòng)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)為支撐,通過(guò)手機(jī)、ipad、pad等移動(dòng)終端設(shè)備,為讀者提供搜索和閱讀數(shù)字信息資源,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的信息服務(wù)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在。我校師生可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間自助完成個(gè)人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,并有140萬(wàn)冊(cè)電子圖書、海量報(bào)紙文章以及中外文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)供讀者自由選擇,擴(kuò)大了我館網(wǎng)絡(luò)電子資源擁有量,使我館在移動(dòng)信息服務(wù)方面與內(nèi)地高校圖書館處于同一水平上。
2、繼續(xù)扎實(shí)開(kāi)展以“走進(jìn)讀者,用心服務(wù)”為主題的讀者服務(wù)月系列活動(dòng)
(1)“世界讀書日”活動(dòng)。為提升師生的文化品位,樹(shù)立學(xué)校的文化形象,讓讀書成為生活的時(shí)尚,在4月23日第二十個(gè)“世界讀書日”里,向全體師生發(fā)起讀書倡儀書,并同時(shí)開(kāi)展了以弘揚(yáng)尊重知識(shí)、崇尚文明的閱讀理念,提高讀者閱讀素養(yǎng),樹(shù)立我校文明閱讀新風(fēng)為主線的“我愛(ài)圖書館”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng),為讀者服務(wù)月系列活動(dòng)拉開(kāi)序幕。經(jīng)評(píng)委打分,共有16人獲獎(jiǎng),其中一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)三名,三等獎(jiǎng)四名,優(yōu)秀獎(jiǎng)八名。
(2)開(kāi)設(shè)愛(ài)心圖書漂流站。為營(yíng)造良好的校園文化,倡導(dǎo)“誠(chéng)信為本、以書交友、快樂(lè)閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念,圖書館在經(jīng)世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設(shè)立了“愛(ài)心圖書漂流站”,迄今為止共有5000余冊(cè)廣大師生捐贈(zèng)的閑置不用的圖書進(jìn)行了免費(fèi)借閱和漂流,使知識(shí)、愛(ài)心和誠(chéng)信得到了傳遞。
(3)新生入館教育活動(dòng)。為使2015年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻(xiàn)信息資源,提高信息意識(shí)和獲取信息的能力,提高學(xué)習(xí)效率和效果,在新生中以“知識(shí)的噴泉,信息的海洋——熱愛(ài)圖書館,利用圖書館”為主題,為14個(gè)學(xué)院開(kāi)展《新生入館教育》19場(chǎng)共計(jì)3100多人,并進(jìn)行了研究生新生使新生盡快了解圖書館,熟悉圖書館,走進(jìn)圖書館。
(4)讀者培訓(xùn)活動(dòng)。為使廣大師生進(jìn)一步充分了解圖書館文獻(xiàn)信息資源,快捷方便地使用圖書館已購(gòu)或試用的各類數(shù)據(jù)庫(kù),與萬(wàn)方、清華同方(cnki)、讀秀、超星、維普、國(guó)研網(wǎng)等6家數(shù)據(jù)庫(kù)商合作,年內(nèi)開(kāi)展了8場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)推廣使用培訓(xùn)活動(dòng)。受到了師生的普遍歡迎,為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。
(5)“暢游書海好讀者”評(píng)比表彰活動(dòng)。為營(yíng)造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍,鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大師生充分利用圖書館的文獻(xiàn)信息資源,不斷促進(jìn)學(xué)校教學(xué)科研工作,提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情,圖書館開(kāi)展“第二屆暢游書海好讀者”評(píng)比表彰活動(dòng),對(duì)2015年以來(lái)借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3、開(kāi)展深層次信息咨詢服務(wù)
(1)進(jìn)一步提升信息咨詢和課題服務(wù)的能力。一年來(lái),共為我校21項(xiàng)課題(10項(xiàng)國(guó)家課題,10項(xiàng)自治區(qū)課題,1項(xiàng)校級(jí)課題)提供了基礎(chǔ)性的文獻(xiàn)檢索8193篇,分析課題論文4篇,分析9種課題問(wèn)卷調(diào)查并統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷2467份;撰寫課題統(tǒng)計(jì)報(bào)告2篇,有力發(fā)揮了圖書館信息資源保障功能。
(2)大力加強(qiáng)與各學(xué)院之間的聯(lián)系。為了做好館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)上文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作,掌握教學(xué)科研工作對(duì)文獻(xiàn)資料的需求,幫助教師充分了解和利用圖書館的資源,經(jīng)常深入到各學(xué)院進(jìn)行宣傳,先后到9個(gè)學(xué)院開(kāi)展信息咨詢服務(wù)推介工作以及如何使用數(shù)據(jù)庫(kù),受到了老師們的歡迎。
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學(xué)校檔案工作總結(jié)模板十篇
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學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇1
一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長(zhǎng)在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,于是在年8月份,將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái),單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái)并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多,節(jié)省了許多時(shí)間,提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中:1號(hào)柜為文書檔案,主要是上級(jí)來(lái)文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案,以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號(hào)和11號(hào)為教師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對(duì)教師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號(hào)柜是學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊(cè),并存有相應(yīng)的電子類資料。
三、檔案的入庫(kù)管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫(kù)時(shí),要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應(yīng)用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊(cè),由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來(lái),學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng)佳評(píng)差等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。
通過(guò)檔案室的規(guī)劃發(fā)展,與以前相比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于繼續(xù)深入完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇2
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它直接關(guān)系到學(xué)校的管理和學(xué)生的健康成長(zhǎng)。本文將詳細(xì)介紹我在學(xué)校檔案管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),以及遇到的問(wèn)題和解決方法,以期總結(jié)出一套行之有效的管理策略。
一、工作背景和重要性的認(rèn)識(shí)
檔案管理工作是對(duì)學(xué)校各類檔案的規(guī)范化管理,包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等等。學(xué)校積極推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)于提高工作效率、便于查閱和保障信息安全具有重要作用。
二、日常運(yùn)作情況的總結(jié)
在過(guò)去一年的檔案管理工作中,我們學(xué)校取得了很多進(jìn)展。我們加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生檔案的管理,完善了檔案整理、歸檔、編目、審批等相關(guān)流程。通過(guò)學(xué)生檔案電子化管理系統(tǒng)的引入,大大提高了檔案工作的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也保證了檔案的安全性。我們對(duì)教職工檔案的管理也進(jìn)行了規(guī)范化和數(shù)字化處理,包括建立全面的檔案目錄、維護(hù)檔案的更新與完整性等工作,為教師個(gè)人發(fā)展提供了有力的支持。我們還積極推進(jìn)了教學(xué)檔案和財(cái)務(wù)檔案的管理,確保了教學(xué)教研工作的科學(xué)性和財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性。
三、存在的問(wèn)題和解決方法
在工作中,我們也遇到了一些問(wèn)題。由于學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,檔案數(shù)量龐大,目前仍有部分檔案尚未進(jìn)行數(shù)字化處理。解決這一問(wèn)題的方法是,鼓勵(lì)檔案管理員加強(qiáng)檔案整理工作,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用,以便更好地保障檔案的安全和便捷性。第二,有些檔案管理人員對(duì)檔案管理流程不夠熟悉,導(dǎo)致工作效率不高。我們將采取舉辦內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動(dòng)等途徑,提高員工的業(yè)務(wù)水平和檔案管理意識(shí),確保每一位檔案管理員都能熟練掌握相關(guān)流程和規(guī)章制度。檔案管理工作需要與其他部門的工作緊密配合,當(dāng)前部分部門之間的信息傳遞和協(xié)同工作還不夠順暢。解決這一問(wèn)題,我們將加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),建立起健康的工作關(guān)系和信息共享機(jī)制。
四、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)
通過(guò)一年的檔案管理工作,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展和教育質(zhì)量的提升具有不可忽視的重要作用。因此,我們需要始終高度重視檔案管理工作,加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和系統(tǒng),以提高檔案管理工作的效率和水平。同時(shí),檔案管理工作需要與其他部門緊密配合,形成相互促進(jìn)和良好溝通的工作氛圍。
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學(xué)校檔案管理工作是保證學(xué)校正常運(yùn)作和管理需要的重要工作。通過(guò)對(duì)自身經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題的總結(jié)和分析,我們可以進(jìn)一步完善學(xué)校的檔案管理工作,提高效率和準(zhǔn)確性,為學(xué)校和師生發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支持。同時(shí),我們也需要關(guān)注和學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù),不斷推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。只有這樣,我們才能為學(xué)校和教育事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇3
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.xx5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于xx正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇4
在這一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法,決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,
為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主
主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對(duì)檔案工作信息宣傳加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng),開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、
今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽(tīng)取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如:江校長(zhǎng)來(lái)考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇5
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的`散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇6
今年以來(lái),在局里的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo),做好理念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國(guó)檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和江西省城市建設(shè)檔案管理辦法,加強(qiáng)政治思想建設(shè)和業(yè)務(wù)管理,較圓滿地完成了工作任務(wù)。
一、工作情況
本室克服人員少,任務(wù)重的情況認(rèn)真完成各階段學(xué)習(xí)工作任務(wù),擬定了相關(guān)工作計(jì)劃,制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度向各建設(shè)單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作、完善檔案工作管理。主要開(kāi)展了以下業(yè)務(wù)工作:
1、發(fā)放檔案宣傳資料50多份;會(huì)同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)20多次。多次會(huì)同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項(xiàng)目。
2、竣工驗(yàn)收備案35個(gè)項(xiàng)目,接收合格工程檔案24個(gè),光盤資料24個(gè),照片382張。
3、接收辦公室移交各類文件52卷;接收招標(biāo)辦移交資料47卷,共計(jì)99卷。接收財(cái)務(wù)股移交下來(lái)的2015年度局里和村規(guī)站的會(huì)計(jì)檔案143本。
4、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真審核,準(zhǔn)確發(fā)放檔案驗(yàn)收整改通知書,發(fā)放整改通知書共33份。
5、嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù),科學(xué)分類和保管,排架整齊。共整理檔案11907卷,確保檔案不積壓。
6、對(duì)提請(qǐng)竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行建設(shè)工程檔案驗(yàn)收,檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求,重點(diǎn)抓好了建設(shè)工程電子檔案,紙質(zhì)檔案的歸集工作,并已掃描了24個(gè)項(xiàng)目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把2000年至2015年以來(lái)的自產(chǎn)文件和上級(jí)來(lái)文按要求移交至縣檔案館。
9、積極參加市里召開(kāi)的全市城建檔案館館長(zhǎng)座談會(huì)。組織檔案人員及相關(guān)人員觀看全省城建檔案法規(guī)宣貫培訓(xùn)視頻會(huì)議。
城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)記錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,也是見(jiàn)證我們會(huì)昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開(kāi)大家的協(xié)助和配合,檔案資料紛繁復(fù)雜,更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,盡心盡力,開(kāi)展好城建檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇7
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
XX年xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(特種載體類。
三、體會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的`支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇8
學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過(guò)制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在20xx年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè),購(gòu)買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開(kāi),安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑,使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn),購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì),為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。
同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核,成立了檔案室,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的制度化。
此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專門聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開(kāi)展培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了參觀,學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí),了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁(yè),加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來(lái)的檔案都未曾集中整理,雜亂無(wú)章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過(guò)成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記xx同志針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開(kāi)多次會(huì)議,要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。
學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建設(shè)的規(guī)范化管理,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作,制定實(shí)施了《xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。
學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的分類整理,耐心裝訂修補(bǔ),準(zhǔn)確地編制檔號(hào),仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī),規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年xx月,共整理完成黨政檔案xx卷,教學(xué)檔案xx卷,科研檔案xx卷,儀器設(shè)備xx卷,會(huì)計(jì)檔案xx卷,教職工檔案xx袋,聲像檔案xx卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來(lái)進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開(kāi)、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備,都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù),讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開(kāi)始,準(zhǔn)備通過(guò)檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,通過(guò)現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。
“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄?!?。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建,通過(guò)本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視差距,完善各項(xiàng)制度,更加規(guī)范地管理,爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇9
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
一、
學(xué)校是培養(yǎng)未來(lái)人才的搖籃,檔案管理作為學(xué)校工作的重要組成部分,對(duì)學(xué)校的管理和發(fā)展起到了十分重要的作用?;仡欉^(guò)去一年的學(xué)校檔案管理工作,我們收獲頗豐,也面對(duì)一些挑戰(zhàn)。通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們可以更好地規(guī)范和改進(jìn)檔案管理工作,為學(xué)校的發(fā)展提供有力的支持。
二、重視檔案管理的重要性
檔案管理工作是學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作之一。只有保證檔案的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,才能為學(xué)校的教育教學(xué)和科研提供有力支持。有效的檔案管理工作有助于提高學(xué)校整體管理水平,加強(qiáng)師生檔案信息的安全保密,促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
三、檔案管理工作的亮點(diǎn)
過(guò)去一年,在檔案管理工作中,我們有以下亮點(diǎn):
1. 加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè):我們充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進(jìn)檔案數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索和共享,大大提高了工作效率。同時(shí),我們也注意保護(hù)檔案電子信息的安全,加強(qiáng)信息備份和恢復(fù),確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
2. 完善檔案工作流程:我們深化檔案工作流程的優(yōu)化,明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求,提高了工作的規(guī)范性和效益性。通過(guò)流程優(yōu)化,我們減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率,并且減少了錯(cuò)誤的發(fā)生,提高了檔案信息的準(zhǔn)確性。
3. 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè):我們注重培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和能力。通過(guò)定期的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),我們?cè)鰪?qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作能力,提高了對(duì)檔案管理工作的專業(yè)性和主動(dòng)性,為學(xué)校的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。
四、檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)
在檔案管理工作中,我們也面臨了一些挑戰(zhàn):
1. 檔案管理意識(shí)不強(qiáng):由于檔案管理工作的專業(yè)性和復(fù)雜性,一些工作人員對(duì)檔案管理的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。因此,我們需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)和普及,提高全體員工對(duì)檔案管理工作的重視程度。
2. 資源有限:作為學(xué)校的一個(gè)支撐性部門,檔案管理工作的資源相對(duì)有限。在采購(gòu)設(shè)備、人員培訓(xùn)等方面,我們需要更多的支持,以提高檔案管理工作的效能和水平。
3. 檔案信息安全:隨著信息化建設(shè)的推進(jìn),檔案信息安全問(wèn)題日益突出。我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)保障,加密敏感信息,規(guī)范員工對(duì)檔案信息的訪問(wèn)和使用,確保檔案信息的安全性和可靠性。
五、改進(jìn)檔案管理工作的建議
為了進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)檔案管理工作,提高學(xué)校整體管理水平,我們提出以下建議:
1. 增強(qiáng)檔案管理意識(shí):加強(qiáng)對(duì)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)和普及,使全體員工都認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性,明確自己的責(zé)任和義務(wù)。
2. 加大對(duì)檔案管理工作的投入:學(xué)校應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的資源投入,包括設(shè)備、培訓(xùn)和人員配備等方面,以提高檔案管理工作的效能和水平。
3. 提高檔案數(shù)字化管理水平:加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)引進(jìn)和更新,完善檔案信息的存儲(chǔ)、檢索、共享和安全保護(hù)機(jī)制,提高檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
4. 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè):加強(qiáng)對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和能力,建立健全的激勵(lì)機(jī)制,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作積極性。
六、結(jié)語(yǔ)
學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)重要的后勤保障工作,對(duì)推動(dòng)學(xué)校的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并提出改進(jìn)的建議,我們相信在未來(lái)的工作中,會(huì)進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和效能,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。同時(shí),也希望全體工作人員共同努力,為學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校檔案工作總結(jié) 篇10
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
檔案工作總結(jié)
每天抽出一些時(shí)間進(jìn)行寫作,可以提升我們的寫作水平,也可以借鑒一些范文的寫作方式。你是否還在為范文的寫作而思緒紛亂呢?為了滿足您的需求,幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您收集了一些相關(guān)內(nèi)容:“檔案工作總結(jié)”,請(qǐng)立即收藏本頁(yè),以便日后再次查看!
檔案工作總結(jié)【篇1】
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
件,財(cái)務(wù)檔案歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作總結(jié)【篇2】
電力檔案員工作總結(jié)
在電力行業(yè)中,檔案員是一個(gè)至關(guān)重要的職業(yè)。他們負(fù)責(zé)維護(hù)公司的電力檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,以便日后的參考和查詢。檔案員需要具備細(xì)心、耐心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,因?yàn)樗麄兊墓ぷ髦苯雨P(guān)系到公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。以下是對(duì)電力檔案員工作的詳細(xì)總結(jié)。
首先,電力檔案員需要進(jìn)行檔案的整理和歸檔。這包括將電力設(shè)備及其相關(guān)資料進(jìn)行分類和編號(hào),確保每個(gè)檔案都有唯一的標(biāo)識(shí)。檔案員需要跟蹤每個(gè)檔案的位置,以便日后的查找和檢索。在整理和歸檔過(guò)程中,檔案員需要仔細(xì)核對(duì)每個(gè)文件的準(zhǔn)確性和完整性,確保沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤的信息。
其次,電力檔案員需要進(jìn)行檔案的更新和維護(hù)。隨著時(shí)間的推移,電力設(shè)備和相關(guān)文件會(huì)有更新和修改,檔案員需要及時(shí)將這些變更記錄在案。他們需要與其他部門的員工進(jìn)行密切合作,了解最新的設(shè)備信息和維修記錄,以便及時(shí)更新檔案。檔案員還需要負(fù)責(zé)檔案的保密工作,確保敏感信息不被泄露。
此外,電力檔案員還需要進(jìn)行檔案的借閱和歸還管理。有時(shí),其他員工需要查閱特定的檔案信息,檔案員需要負(fù)責(zé)(在符合公司政策的前提下)協(xié)助他們查找所需文件,并確保及時(shí)歸還。這需要檔案員具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以便能夠高效地處理各類借閱請(qǐng)求。
最后,電力檔案員還需要進(jìn)行檔案的銷毀和備份工作。根據(jù)公司政策,一些檔案可能需要按照一定周期進(jìn)行銷毀,以節(jié)省空間和確保信息的安全性。檔案員需要負(fù)責(zé)安排檔案的銷毀工作,并確保銷毀過(guò)程符合相關(guān)規(guī)定。此外,檔案員還需要定期備份重要檔案,以便在意外情況下能夠恢復(fù)丟失的信息。
總結(jié)起來(lái),電力檔案員的工作是十分重要和細(xì)致的。他們需要有良好的組織能力和責(zé)任感,以確保公司檔案的準(zhǔn)確性和完整性。電力檔案員需要耐心細(xì)致地處理每一個(gè)細(xì)節(jié),并與其他部門的員工進(jìn)行緊密合作。他們的工作對(duì)于公司的決策和發(fā)展起到了重要的支持作用。希望今后電力檔案員們能夠繼續(xù)努力,為電力行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案工作總結(jié)【篇3】
加快人事檔案數(shù)字化
人事檔案是全面、真實(shí)、動(dòng)態(tài)記錄個(gè)人身份、學(xué)歷、工作等方面的書面材料,與個(gè)人工資、組織關(guān)系、人員關(guān)系密切相關(guān)。社會(huì)保障。 ,具有法律效力,是個(gè)人生活軌跡的重要依據(jù)。數(shù)字化,通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描、個(gè)人信息數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)手段,將傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、圖像文件和相關(guān)證件復(fù)印件的電子文件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,并與系統(tǒng)集成,形成人事檔案庫(kù).人事檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)人事檔案訪問(wèn)、管理和服務(wù)方式數(shù)字化的過(guò)程。
1.目前人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.目前,人事檔案管理實(shí)行的是有形的倉(cāng)庫(kù)管理,所以檔案管理的空間非常有限。有限的。 人事檔案需要長(zhǎng)期保存,但由于紙質(zhì)材料的缺點(diǎn),原件的保護(hù)難度較大。檔案庫(kù)房需配備空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備。對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的要求很高,需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。
2.目前的檔案管理在查詢、借閱、傳遞等工作中處于封閉狀態(tài)。 存檔者需要查詢存檔信息時(shí),不僅要知道自己的存檔位置,還必須親自或委托他人查詢存檔位置,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
二、人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性
1.加強(qiáng)對(duì)原始檔案的有效保護(hù)人事檔案是用人單位選拔、任用和考核的主要依據(jù),發(fā)揮著重要作用。通過(guò)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化電子檔案,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)于歷史悠久的檔案資料,數(shù)字化處理無(wú)疑是對(duì)它們更好的保護(hù)。此外,檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后,防止了部分檔案被篡改。
2.降低文件管理成本
文件數(shù)字化管理和文件數(shù)字化管理使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件信息對(duì)象變成機(jī)器。讀取文件不僅節(jié)省了存儲(chǔ)成本,還節(jié)省了空間,而且查找起來(lái)極其方便快捷,從而避免了材料重復(fù)打印造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
3.實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和掃描技術(shù)的發(fā)展,各種檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,以數(shù)字形式存儲(chǔ),有效提高了檔案工作效率檔案利用,突破空間和時(shí)間的限制,為檔案信息資源共享提供了有利條件。
總之,要想改變傳統(tǒng)人工管理檔案的落后模式,使人事檔案管理適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì),就必須采用高效、快捷的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,并有效地提供檔案的利用效率,真正有效地發(fā)揮檔案資料的證據(jù)、依據(jù)和參考作用。
檔案工作總結(jié)【篇4】
國(guó)土登記資料整理個(gè)人工作總結(jié)
光陰似箭日難留,歲月如梭幾度秋。轉(zhuǎn)眼間,緊張而充實(shí)的一年已經(jīng)過(guò)去了,在這一年里,我在思想上時(shí)刻保持“謙虛、謹(jǐn)慎、律己”的態(tài)度,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度;我認(rèn)真履行職責(zé),全面提高自己的思想意識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),這與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的幫助是密不可分的,在這里深表感謝!回顧這一年的學(xué)習(xí)和工作,各方面情況如下: ?
首先注重理論學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的書籍及文件資料,學(xué)習(xí)中結(jié)合自己存在的不足之處和工作實(shí)際,有針對(duì)性的進(jìn)行定期學(xué)習(xí),并認(rèn)真做好筆記。不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力,讓我深深感到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)多元化的重要性和知識(shí)的匱乏性,更要以多元化的理論知識(shí)充實(shí)自己。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表””重要思想的科學(xué)內(nèi)涵,學(xué)習(xí)不同時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的講話及內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)樹(shù)立正確的事業(yè)觀、價(jià)值觀、人生觀和規(guī)范自己的行為,凈化自己的心靈,努力提高自我修養(yǎng)和自身素質(zhì)。
其次盡職盡責(zé),做好自己的本職工作
我樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,積極推進(jìn)國(guó)土的“四全”服務(wù)理念和服務(wù)機(jī)制,結(jié)合自己國(guó)土崗位的特點(diǎn),力求踏實(shí)細(xì)致、杜絕差錯(cuò)。遇到不會(huì)處理的業(yè)務(wù)問(wèn)題,虛心向同事學(xué)習(xí),多動(dòng)腦筋,多想辦法,及時(shí)和同事溝通或請(qǐng)示上級(jí)解決。樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念,今天能完成的事不拖到明天。要求自己做到忙而不亂、條理清楚、事事分明,有的放矢做好工作。用良好的心態(tài),高度的熱情和責(zé)任意識(shí),始終以一絲不茍的態(tài)度做好每項(xiàng)工作:每天做好審查部、受理部交接至發(fā)證部登記資料明細(xì)的核對(duì)、匯總,每天做好繕證與窗口發(fā)證的內(nèi)部交接:每月做好證書領(lǐng)用、各街道安置房繕證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總等及其它各項(xiàng)工作。
回顧2018年,工作中尚有些不足之處,繕證時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì)仔細(xì),特別是一級(jí)業(yè)務(wù),盡量避免人為的錯(cuò)誤。展望2019年,我要不斷修正自我、超越自我,不斷地改進(jìn)工作方法,?提高工作質(zhì)量和效率,把工作做得更好!?
檔案工作總結(jié)【篇5】
? ? ? ?檔案工作匯報(bào)材料
? ? ? ?篇1:檔案工作匯報(bào)材料
? ? ? ?在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
? ? ? ?我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。2022年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
? ? ? ?二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制
? ? ? ?近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。三、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
? ? ? ?為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了規(guī)范化管理
? ? ? ?我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。五、檔案工作的努力方向
? ? ? ?我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇2:檔案工作匯報(bào)材料
? ? ? ?我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2022年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2022]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2022年度檔案工作總結(jié)如下:
? ? ? ?一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制 年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2022年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作 我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2022年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
? ? ? ?三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí) 今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
? ? ? ?我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為2022年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
? ? ? ?今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。篇3:檔案工作匯報(bào)材料
? ? ? ?根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)
? ? ? ?長(zhǎng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)20220年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
? ? ? ?目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫(kù)房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)我們主要做了以下幾方面工作:
? ? ? ?(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。 一是明確部門,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)20220年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
? ? ? ?(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作 我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。
? ? ? ?(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
? ? ? ?一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
? ? ? ?我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過(guò)對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來(lái)規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高大家工作積極性。二、工作中存在的主要問(wèn)題:
? ? ? ?“ 汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,我行的檔案庫(kù)房成為了危房,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,如無(wú)法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無(wú)法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,占總扣分分的%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:(一)在檔案工作管理方面:
? ? ? ?一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無(wú)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(二)在檔案管理方面:
? ? ? ?一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
? ? ? ?(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫(kù)房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無(wú)監(jiān)控設(shè)備的問(wèn)題。
? ? ? ?(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。 三、下一步工作安排:
? ? ? ?針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:
? ? ? ?首先解決庫(kù)房問(wèn)題。鑒于原有庫(kù)房因?yàn)榈卣鹨殉晌7浚^長(zhǎng)時(shí)間存在無(wú)庫(kù)房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫(kù)房,并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
? ? ? ?其次彌補(bǔ)欠賬問(wèn)題。應(yīng)急庫(kù)房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來(lái)的影響,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。第三整改考評(píng)問(wèn)題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問(wèn)題,按照輕重緩急,難易程度,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
? ? ? ?第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
檔案工作總結(jié)【篇6】
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
XX年xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(特種載體類。
三、體會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的`支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案工作總結(jié)()
時(shí)間一溜煙兒的走了,在忙碌中結(jié)束了這一階段的工作,非常重要的一件事情就是進(jìn)行工作總結(jié),通過(guò)工作總結(jié)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤可以及時(shí)進(jìn)行總結(jié),避免再次發(fā)生。平常工作中你有寫工作總結(jié)的任務(wù)嗎?請(qǐng)你閱讀小編輯為你編輯整理的《檔案工作總結(jié)()》,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作總結(jié)(篇1)
20xx年以來(lái),我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ),謀長(zhǎng)遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來(lái)殘疾人工作總結(jié)如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。
二、進(jìn)一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開(kāi)展,通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。
三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作,別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī),為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
檔案工作總結(jié)(篇2)
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來(lái),在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一、緊扣中心、服務(wù)大局,奮力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面
一年來(lái),我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,以時(shí)不待我、只爭(zhēng)朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開(kāi)發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫(kù)整合歸并和數(shù)據(jù)庫(kù)共享應(yīng)用問(wèn)題,開(kāi)發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)Vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過(guò)電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過(guò)各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬(wàn)元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國(guó)家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見(jiàn)建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊(cè))、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問(wèn)題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國(guó)際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國(guó)際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見(jiàn)證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國(guó)人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國(guó)情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開(kāi)展幫扶工作。通過(guò)入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問(wèn)題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開(kāi)發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開(kāi)展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見(jiàn)、對(duì)照排查、整改銷號(hào),并開(kāi)展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問(wèn)題。
二、不辱使命、銳意進(jìn)取,努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng)一流
緊緊圍繞國(guó)家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭(zhēng)一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過(guò)程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛(ài)國(guó)主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛(ài)國(guó)主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊(cè))。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長(zhǎng)了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“OA電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開(kāi)放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來(lái),我館致力于讓紅色檔案文化活起來(lái),有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國(guó)檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國(guó)檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營(yíng)造愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
三、強(qiáng)化責(zé)任、提升素質(zhì),凝心聚力共鑄“蘭臺(tái)夢(mèng)”
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)?cè)瓌?dòng)力。
創(chuàng)建成長(zhǎng)平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開(kāi)展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽(yáng)光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛(ài)崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開(kāi)展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績(jī),鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽(tīng)基層干部群眾的意見(jiàn),通過(guò)調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績(jī)論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績(jī)突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
(一)分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開(kāi)展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設(shè),力爭(zhēng)將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
(六)對(duì)接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
(八)對(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛(ài)國(guó)主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育活動(dòng)。
(十一)緊扣市委市政府和國(guó)家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案工作總結(jié)(篇3)
在大良街道檔案室的指導(dǎo)下,20xx年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下“
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)順德區(qū)、大良街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20XX年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團(tuán)、婦女計(jì)生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊(cè),立卷40卷,長(zhǎng)期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊(cè)。完成歸檔檢索40卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、強(qiáng)化檔案資料檢索利用。
為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)各個(gè)部門資料進(jìn)行收集整理后,20XX年社區(qū)檔案的26冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、今后工作計(jì)劃:
1、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在20XX年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
2、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在20XX年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
3、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
德和社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作總結(jié)(篇4)
通過(guò)一年的工作,我局檔案管理取得了較好的成績(jī),但離高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,管理制度還需要進(jìn)一步的完善,檔案的利用率還要不斷提高,檔案人員還要進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》學(xué)習(xí),提高全局工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),提高檔案信息的利用效率,充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性,進(jìn)一步做好檔案管理工作,使檔案真正成為我局各項(xiàng)工作服務(wù)的利用工具,充分發(fā)揮檔案的查考作用和服務(wù)于征管的價(jià)值。
20xx年檔案工作的思路和目標(biāo)任務(wù)
在總結(jié)回顧xxx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年度檔案工作思路、目標(biāo)任務(wù)和主要措施:
(一)檔案工作思路。
20xx年,我局的總體工作思路是:以黨的“十七”大精神為指導(dǎo),以自治區(qū)地稅局總體工作部署為指針,以支部收入為中心、全面強(qiáng)化科學(xué)管理為重點(diǎn)、“四項(xiàng)建設(shè)”為根本、創(chuàng)新工程為動(dòng)力、精神文明創(chuàng)建為目標(biāo)、黨風(fēng)廉政建設(shè)為保障、狠抓落實(shí)。全面完成各項(xiàng)稅收工作任務(wù),為克市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
(二)檔案工作目標(biāo)。
1、加強(qiáng)我局檔案隊(duì)伍的教育培訓(xùn)和宣傳力度。
宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng),理論素養(yǎng)需要進(jìn)一步提高、還需要充實(shí)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能力,加強(qiáng)對(duì)檔案人員隊(duì)伍的培訓(xùn),提高檔案管理人員的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案人員的主動(dòng)性、能動(dòng)性,形成合力。建立監(jiān)督制約機(jī)制,定期考核,獎(jiǎng)懲分明,使檔案工作形成一個(gè)良好的氛圍。
2、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅(jiān)持文檔一體化原則,把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局,堅(jiān)持以發(fā)展為主線,以服務(wù)為主題,推進(jìn)我局檔案管理與信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合實(shí)際在征稅大廳安裝一臺(tái)政務(wù)信息公開(kāi)、為納稅人查詢服務(wù)的電子觸摸屏,實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)了綜合服務(wù)的功能。
(三)整合資源,強(qiáng)化檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
為了整合資源、形成合力、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率,我局對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行了整合,將石油征管局、稽查局、準(zhǔn)噶爾所的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,充分利用檔案材料,提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研和匯編工作,以適應(yīng)我局各項(xiàng)管理工作對(duì)檔案信息工作的需要,為納稅人提供更方便、更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第三篇:銀行檔案工作總結(jié)
我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達(dá)標(biāo),其中 3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
檔案工作總結(jié)(篇5)
xxxx年上半年,在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我中心牢固樹(shù)立以人為本、為民解困的工作宗旨,在處理城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題、農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記、深化“放管服”改革優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境等工作領(lǐng)域均取得了明顯成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展情況
(一)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,不動(dòng)產(chǎn)登記工作提速增效
嚴(yán)格按照營(yíng)商環(huán)境要求,緊緊圍繞登記財(cái)產(chǎn)流程最優(yōu)、耗時(shí)最短、費(fèi)用最低、登記最便利等營(yíng)商環(huán)境評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)標(biāo)對(duì)表,采取一體化、集成化、一站式服務(wù)的辦理模式,優(yōu)化流程再造,不斷優(yōu)化提速,最大限度壓縮要件,對(duì)前來(lái)辦理首次登記的企業(yè),熱情服務(wù),認(rèn)真審核登記材料,提高辦理工作效率,企業(yè)和群眾的滿意度和獲得感顯著提升。x—x月份,不動(dòng)產(chǎn)登記窗口共辦結(jié)不動(dòng)產(chǎn)信息查詢xxxxx件,不動(dòng)產(chǎn)首次登記xxxx件,查(解)封xxx件,注銷登記xxxx件,轉(zhuǎn)移登記xxxx件,變更登記xxx件,更正登記xx件,預(yù)告登記xxxx件,補(bǔ)換證登記xxx件,繼承公告xx件,作廢公告xx件。已頒不動(dòng)產(chǎn)證證書xxxx件,證明xxxxx件。
一是規(guī)范登記申請(qǐng)。不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)窗口嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件要求,將不動(dòng)產(chǎn)登記所需材料目錄在辦公場(chǎng)所和門戶網(wǎng)站公布。壓減登記環(huán)節(jié)和資料,加強(qiáng)信息共享和應(yīng)用。對(duì)于沒(méi)有法律、行政法規(guī)依據(jù)的證明、審核、備案、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)、蓋章等手續(xù)和材料,以及影響權(quán)利人合法權(quán)益的前置事項(xiàng),不要求當(dāng)事人提供、不納入登記流程,切實(shí)做到依法、快捷、準(zhǔn)確財(cái)產(chǎn)登記申請(qǐng)。
二是優(yōu)化工作流程。進(jìn)一步優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)、受理、審核、登簿、發(fā)證等業(yè)務(wù)流程。在申請(qǐng)環(huán)節(jié),積極推廣網(wǎng)上(微信)預(yù)約、網(wǎng)上(微信)材料申報(bào),申請(qǐng)、受理合并成一個(gè)環(huán)節(jié);在審核登簿環(huán)節(jié),通過(guò)增加工作人員、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、兩個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、強(qiáng)化信息共享、優(yōu)化聯(lián)辦平臺(tái)等方式,提高辦事效率。流程再造后變?yōu)閮蓚€(gè)環(huán)節(jié);申請(qǐng)—領(lǐng)證。積極推進(jìn)抵押窗口前置業(yè)務(wù),把抵押窗口前置到銀行,無(wú)需再到不動(dòng)產(chǎn)登記大廳,實(shí)現(xiàn)“零跑腿”。目前,已與農(nóng)業(yè)銀行、郵儲(chǔ)銀行、農(nóng)商銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、x銀行、銀行、中銀富登村鎮(zhèn)銀行等共計(jì)x家銀行簽訂抵押前置辦理協(xié)議,且已正常受理相關(guān)業(yè)務(wù)。
三是壓縮登記耗時(shí)。實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)查封、解押、地址變更、更名變更、異議等一般登記業(yè)務(wù)即時(shí)辦結(jié);非涉稅抵押登記業(yè)務(wù)(不含需要稅務(wù)部門聯(lián)辦的業(yè)務(wù),不含在建工程抵押)、新建商品房轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)即時(shí)辦結(jié);除非公證繼承的轉(zhuǎn)移登記及政府統(tǒng)一組織的不動(dòng)產(chǎn)登記之外的其他業(yè)務(wù)x個(gè)工作日辦結(jié)。在保證受理審核質(zhì)量的前提下,要求全部受理崗位提交的辦件無(wú)特殊情況下全部實(shí)現(xiàn)日清,部分業(yè)務(wù)實(shí)行提醒辦結(jié),即受理辦結(jié)及時(shí)轉(zhuǎn)件,并提醒下一環(huán)節(jié)人員及時(shí)處理,使所有登記環(huán)節(jié)形同一人,有效提高了辦結(jié)率。
四是落實(shí)收費(fèi)減免。按照《關(guān)于實(shí)施小微企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)登記費(fèi)減免告知承諾制的通知》(濟(jì)自資規(guī)發(fā)〔xxxx〕xx號(hào))要求,實(shí)施小微企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)登記費(fèi)減免告知承諾制。小微企業(yè)(資產(chǎn)總額xxxx萬(wàn)元以下,從業(yè)人數(shù)xxx人以下,應(yīng)納稅所得額xxx萬(wàn)元以下)申請(qǐng)不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí),填寫《市小微企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)登記費(fèi)減免告知承諾書》,按照規(guī)定享受登記費(fèi)免收政策。在不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)大廳明顯位置要張貼、懸掛、擺放宣傳材料,在收費(fèi)窗口開(kāi)展企業(yè)登記收費(fèi)提醒服務(wù),確保做到應(yīng)免盡免。同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,在提升服務(wù)小微企業(yè)水平、保障小微企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,對(duì)失信違規(guī)企業(yè)予以公開(kāi)曝光,充分營(yíng)造公平公正的營(yíng)商環(huán)境,防范行政收費(fèi)流失。
五是加快實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”。為切實(shí)抓好《關(guān)于做好全省不動(dòng)產(chǎn)登記“一網(wǎng)通辦”便民服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和對(duì)接工作的通知》(魯自然資辦字〔xxxx〕x號(hào))的落實(shí),實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)與省、市政務(wù)外網(wǎng)的聯(lián)通,我中心已根據(jù)要求,加大宣傳力度,積極推廣使用“愛(ài)”APP,采取不動(dòng)產(chǎn)登記“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)網(wǎng)上申辦。
六是優(yōu)化“綠色通道”。對(duì)企業(yè)間轉(zhuǎn)讓非住宅辦理不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記事項(xiàng)設(shè)置即時(shí)辦結(jié)的“綠色通道”,提高登記財(cái)產(chǎn)服務(wù)企業(yè)和群眾的能力,確保登記財(cái)產(chǎn)收取材料最簡(jiǎn),辦理流程最優(yōu),辦結(jié)時(shí)限最短,服務(wù)態(tài)度最佳,做到在一個(gè)窗口辦理、交一套材料、即時(shí)辦結(jié)領(lǐng)證。
七是完善便民服務(wù)措施。針對(duì)老弱病殘積極開(kāi)展上門服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行一次性告知制度,要求受理人員要熟悉本崗位業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持推行免費(fèi)郵寄不動(dòng)產(chǎn)證書服務(wù),開(kāi)展延時(shí)服務(wù),為前來(lái)辦理業(yè)務(wù)人員提供及時(shí)周到的服務(wù)。對(duì)于材料齊全,情況特殊的登記申請(qǐng)人,開(kāi)展了提速辦件,證書立等可取。
(二)認(rèn)真做好信訪調(diào)處化解工作
加強(qiáng)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。立足我中心實(shí)際,圍繞本年度重點(diǎn)工作,組織全體人員學(xué)習(xí)行政訴訟、處罰、聽(tīng)證、復(fù)議等法律常識(shí),積極研學(xué)《中華人民共和國(guó)民法典》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》和《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),提高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)新形勢(shì)需要。開(kāi)展多種多樣的普法宣傳活動(dòng)。通過(guò)制作彩頁(yè)、條幅、發(fā)放明白紙等形式,使廣大群眾真正了解不動(dòng)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)登記等方面的法律知識(shí),為不動(dòng)產(chǎn)登記工作創(chuàng)造了良好的社會(huì)環(huán)境。積極做好行政復(fù)議、應(yīng)訴和聽(tīng)證工作。根據(jù)科室職責(zé)和行政應(yīng)訴工作的相關(guān)要求,積極做好有關(guān)資料準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào)。我中心上半年共受理行政訴訟x起,已結(jié)案x起,信訪熱線交辦件回復(fù)及時(shí)率xxx%。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)政策,全力做好城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題化解工作
為妥善解決我縣國(guó)有土地上居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題,切實(shí)保護(hù)產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益,化解社會(huì)矛盾,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定,我縣已出臺(tái)《縣處理城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題工作方案》,成立縣處理城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題工作專班,按照尊重歷史,照顧現(xiàn)實(shí),明確責(zé)任,分類施策,集中會(huì)商,一事一議,先易后難的工作原則,在專班各部門間形成工作合力,同時(shí)啟動(dòng),并行辦理,邊辦證、邊追繳、邊查處,妥善解決歷史遺留問(wèn)題。x—x月份,列入市督導(dǎo)考核臺(tái)賬的x個(gè)小區(qū)已全部完成首次登記,xxxx戶具備辦證條件。市督導(dǎo)考核臺(tái)賬之外,新完成xx個(gè)老舊小區(qū)首次登記,xxxx戶群眾具備辦證條件。近日擬啟動(dòng)會(huì)簽程序并行辦理的小區(qū)x個(gè),涉及戶數(shù)約xxxx戶,完善手續(xù)正在積極推進(jìn)的小區(qū)x個(gè),涉及戶數(shù)約xxxx戶。我縣城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題化解完成率xxx%,與泗水縣并列全市第一位。
(四)認(rèn)真開(kāi)展農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記工作
為貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、全面深化農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革總要求,切實(shí)保障農(nóng)民合法權(quán)益,我中心采取多項(xiàng)措施,全力開(kāi)展農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記工作。
全力做好宣傳發(fā)動(dòng)??h、鎮(zhèn)、村層層組織宣傳動(dòng)員,突出房地一體“不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證”的重要性,讓群眾知曉政策、明白程序,積極參與農(nóng)房調(diào)查工作,常年在外打工的村民主動(dòng)回來(lái)配合,形成全社會(huì)關(guān)注、支持、參與的良好氛圍。
舉辦專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)技術(shù)專家對(duì)各鎮(zhèn)街進(jìn)行培訓(xùn),系統(tǒng)闡述我縣農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記發(fā)證流程、羅列各種類型宅基地及其房屋登記發(fā)證收件的材料清單,對(duì)登記發(fā)證過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)講解。
加強(qiáng)鎮(zhèn)街分中心窗口建設(shè)。各鎮(zhèn)街在為民服務(wù)中心設(shè)置不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)證窗口,負(fù)責(zé)日常登記工作。組織窗口工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)熟練度,提高工作效率,讓群眾少跑腿。目前全縣各鎮(zhèn)街窗口人員已到位,正在購(gòu)買辦公設(shè)備及架設(shè)內(nèi)網(wǎng)專線。
加大督導(dǎo)調(diào)度力度。強(qiáng)化作業(yè)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,避免下步工作中出現(xiàn)類似問(wèn)題,減少返工量,有效推進(jìn)工作進(jìn)度。及時(shí)組織作業(yè)單位工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升工作效率,真正將這項(xiàng)工作辦成讓群眾滿意的民生實(shí)事。
x—x月份,全縣各鎮(zhèn)街外業(yè)調(diào)查已全部完成,共計(jì)xx戶;權(quán)屬數(shù)據(jù)庫(kù)完成xx個(gè)村、xxx宗,公示及改錯(cuò)完成率xx%,農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記工作進(jìn)度位居全市第五位。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)多測(cè)合一測(cè)繪數(shù)據(jù)整合難度大。地籍、房產(chǎn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)不緊密。地籍、房產(chǎn)成果數(shù)據(jù)無(wú)法相互關(guān)聯(lián),在土地?cái)?shù)據(jù)中無(wú)法查到房產(chǎn)分層分戶數(shù)據(jù),圖形檔案無(wú)法關(guān)聯(lián),新舊檔案數(shù)據(jù)整合不徹底,存在數(shù)據(jù)安全隱患。數(shù)據(jù)來(lái)源繁多,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一。相關(guān)部門進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查的內(nèi)容、基本單位、所依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)格式及坐標(biāo)等均存在差異,給基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記整合工作帶來(lái)較大困難。
(二)化解城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題情況復(fù)雜。我縣存在歷史遺留問(wèn)題的小區(qū)時(shí)間跨度長(zhǎng),材料缺失收集困難,開(kāi)發(fā)企業(yè)或責(zé)任主體配合積極性不高,化解難度大。一些小區(qū)存在土地手續(xù)不全,超規(guī)劃、超容積率建設(shè),缺少竣工驗(yàn)收手續(xù),存在土地抵押或房屋抵押情況。
(三)農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記工作量大面廣。外業(yè)權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)錄入總量較少,質(zhì)量不高。按照省、市要求,x月份各鎮(zhèn)街要完成登記發(fā)證和驗(yàn)收工作,目前各鎮(zhèn)街權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作進(jìn)度還比較滯后,剩余工作量還比較大,離全部完成還有較大差距。鎮(zhèn)街調(diào)查登記進(jìn)度不平衡。多數(shù)鎮(zhèn)街僅完成了外業(yè)權(quán)籍情況和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)摸底統(tǒng)計(jì),在村級(jí)公示和改錯(cuò)等方面進(jìn)展不平衡。部分鎮(zhèn)街對(duì)農(nóng)房一體確權(quán)登記發(fā)證工作還不夠重視。部分鎮(zhèn)街雖然成立了農(nóng)房一體工作專班,但工作專班力量薄弱,又因鎮(zhèn)街其他工作事務(wù)太多,專班人員靠不上。
三、下步打算及措施
(一)深化“放管服”改革優(yōu)化財(cái)產(chǎn)登記營(yíng)商環(huán)境工作
全面配合做好營(yíng)商環(huán)境評(píng)價(jià)工作,主動(dòng)下沉企業(yè)第一線,了解企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)登記需求,主動(dòng)提供不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)咨詢與指導(dǎo)。對(duì)于企業(yè)所遇到的問(wèn)題進(jìn)行政策性解釋,并提供實(shí)際解決方案。建立企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)登記微信群,邀請(qǐng)企業(yè)代表入群,專人管理與解答,創(chuàng)新預(yù)審方式,運(yùn)用微信與需要辦理不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的企業(yè)提前交流、預(yù)審材料,讓網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)(群眾)跑腿辦事,為企業(yè)貼心服務(wù)。
(二)對(duì)標(biāo)對(duì)表做好權(quán)籍測(cè)繪工作
嚴(yán)格依照有關(guān)法律、法規(guī)把好權(quán)籍測(cè)繪成果審核關(guān),積極為群眾和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)服務(wù),縮短審核工作時(shí)限。做好不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的更新、維護(hù)工作,不斷提高操作技能。
(三)認(rèn)真做好信訪調(diào)處化解工作
繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)民法典》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》和《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范》等法律法規(guī)和政策,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極做好行政復(fù)議、應(yīng)訴、聽(tīng)證及信訪等工作。繼續(xù)搞好不動(dòng)產(chǎn)登記等方面法律法規(guī)的宣傳,強(qiáng)化中心人員依法行政的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。通過(guò)多種形式宣傳讓廣大群眾深入了解不動(dòng)產(chǎn)登記方面的有關(guān)流程和材料,為我縣不動(dòng)產(chǎn)登記工作創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
(四)積極做好城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題化解工作
一是先登記后整改。對(duì)于有用地和規(guī)劃許可手續(xù),缺失規(guī)劃驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收手續(xù)的居民樓,采取職能部門簽署會(huì)簽意見(jiàn),先行辦理不動(dòng)產(chǎn)登記,然后由職能部門責(zé)令開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行整改。
二是先證后責(zé)。對(duì)于違反規(guī)劃建設(shè)的居民樓,采取職能部門簽署會(huì)簽意見(jiàn),先行辦理不動(dòng)產(chǎn)登記,然后由職能部門依法依規(guī)查處違反建設(shè)工程規(guī)劃行為,按照項(xiàng)目建設(shè)時(shí)的有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任主體進(jìn)行違法處罰,追繳費(fèi)用,完善規(guī)劃手續(xù)等。
三是對(duì)拒不配合的建設(shè)單位進(jìn)行聯(lián)合懲戒。針對(duì)化解城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問(wèn)題過(guò)程中拒不配合的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商采取聯(lián)合懲戒措施,由化解工作專班提出擬開(kāi)展聯(lián)合懲戒的對(duì)象名單、縣發(fā)改局對(duì)失信行為進(jìn)行認(rèn)定、聯(lián)合相關(guān)部門共同實(shí)施聯(lián)合懲戒,督促被懲戒對(duì)象履行義務(wù)。
(五)以人為本做好農(nóng)村房地一體不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記工作
農(nóng)房一體確權(quán)登記工作是全縣重要民生工程,直接關(guān)系到農(nóng)民的切身利益,是順利實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、推進(jìn)宅基地和經(jīng)營(yíng)性集體建設(shè)用地制度改革的基礎(chǔ),是維護(hù)群眾合法權(quán)益和農(nóng)村和諧穩(wěn)定的具體措施。要從講政治的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心、緊迫感,各鎮(zhèn)街要明確各村村支部書記是農(nóng)房一體確權(quán)登記工作的具體負(fù)責(zé)人,親自指導(dǎo)村民完成四鄰指界、農(nóng)村房地一體確權(quán)登記申請(qǐng)材料填報(bào)、村、鎮(zhèn)“兩級(jí)審核、兩級(jí)公示”等具體工作,確保年底前完成確權(quán)登記工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)(篇6)
居民健康檔案是國(guó)家醫(yī)改方案中的一項(xiàng)重要公共衛(wèi)生工作,是關(guān)系到每個(gè)居民身心健康,提高全國(guó)人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責(zé)任,也是對(duì)國(guó)家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項(xiàng)目重大支持,達(dá)到所有公共衛(wèi)生項(xiàng)目全部實(shí)現(xiàn),使全國(guó)人民都受益。我們大荒鄉(xiāng)防保站全體工作人員根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,組織全體村防保醫(yī)生全部投入到居民健康檔案建檔工作中,為完成國(guó)家公共衛(wèi)生項(xiàng)目貢獻(xiàn)力量。
一、搞好培訓(xùn),做好宣傳,摸清底數(shù)。
根據(jù)局會(huì)議精神,首先我們組織村防保醫(yī)生進(jìn)行建檔培訓(xùn),傳達(dá)局文件精神,講解健康檔案項(xiàng)目填寫要求,即除不需要填寫項(xiàng)目外的所有項(xiàng)目必須全部填寫,并要準(zhǔn)確無(wú)誤,而且必須到居民家中去填寫,以達(dá)到檔案的準(zhǔn)確性、完整性。
做好宣傳,利用標(biāo)語(yǔ)、廣播、宣傳單等多種宣傳形式進(jìn)行廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。
摸清底數(shù),在做好宣傳工作的同時(shí),按文件要求對(duì)60歲以上老年人,0—3周歲兒童、孕產(chǎn)婦、高血壓病人、二型糖尿病人、重癥精神病人及殘疾人進(jìn)行摸底調(diào)查登記,做到底數(shù)清、人員準(zhǔn)。
建立居民健康檔案,每個(gè)村防保醫(yī)生必須要有責(zé)任心,對(duì)每個(gè)建檔居民負(fù)責(zé)。按要求必須到居民家中與建檔居民面對(duì)面進(jìn)行,對(duì)檔案里的內(nèi)容逐一填寫,需要測(cè)量的數(shù)據(jù)必須測(cè)量,需要聽(tīng)的必須聽(tīng),需要問(wèn)的必須問(wèn),使每份檔案建的完整、準(zhǔn)確無(wú)誤。為了把居民健康檔案建得更好,更扎實(shí),建完每一份檔案的同時(shí),當(dāng)事人都要在檔案上按手印,讓每個(gè)建檔居民認(rèn)可。同時(shí)也是檢驗(yàn)村防保醫(yī)生是否真正到居民家里建的檔案。
在防保工作人員和村防保醫(yī)生的共同努力工作下,大荒鄉(xiāng)居民健康檔案建檔工作按照上級(jí)要求,全面按時(shí)保質(zhì)保量完成了所有需要建檔的`居民,即兒童、孕產(chǎn)婦、60歲以上的老年人、高血壓病人、二型唐尿病人、重度精神病人及殘疾人的健康檔案建檔工作。全鄉(xiāng)共建檔案3746人份,其中60歲以上老人1481人份,慢性病人1287人份(包括60歲以上老人),重癥精神病人16人份,孕產(chǎn)婦84人份,0—3周歲兒童384人份,并且每份檔案全部按上手印。同時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)到縣衛(wèi)生局。
四、對(duì)65歲以上老年人及高血壓、糖尿病、重型精病人隨訪。按照九大公共衛(wèi)生要求,我們各村防保醫(yī)生按季為每一位65歲以上老年人隨訪,并填寫隨訪表。
對(duì)高血壓病人、糖尿病人、重型精神病人隨訪的同時(shí)測(cè)量血壓,測(cè)量血糖,指導(dǎo)安全用藥,康復(fù)訓(xùn)練,心理咨詢,排憂解難,使老年人健康快樂(lè)生活。通過(guò)建立居民健康檔案,我們基本掌握了大荒鄉(xiāng)全體居民的健康情況,為以后繼續(xù)搞好全民建康教育、防病治病、爭(zhēng)強(qiáng)人民體質(zhì),進(jìn)一步提高全民健康水平打下了良好基礎(chǔ)。今后我們要繼續(xù)把健康檔案按照上級(jí)要求建好,進(jìn)一步做好公共衛(wèi)生各項(xiàng)工作,使大荒鄉(xiāng)的公共衛(wèi)生事業(yè)再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)(篇7)
在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,區(qū)檔案局把開(kāi)展“組織創(chuàng)先進(jìn)、黨員爭(zhēng)優(yōu)秀、干部變作風(fēng)、群眾得實(shí)惠”活動(dòng)與區(qū)委提出的“六個(gè)一”主題活動(dòng)相結(jié)合,精心組織、創(chuàng)新工作思路,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
一、高度重視,精心組織
高度重視,周密部署。按照區(qū)委的相關(guān)要求,我局及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,就開(kāi)展“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)進(jìn)行專題研究,制定了《城區(qū)檔案局“六個(gè)一”活動(dòng)實(shí)施方案》,明確了活動(dòng)的總體要求、主要內(nèi)容、工作方式和基本步驟。同時(shí),成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),局辦公室人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)組。
二、載體明確,內(nèi)容豐富
1、把“六個(gè)一”活動(dòng)與轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)相結(jié)合。緊緊圍繞“改善服務(wù)質(zhì)量、提高干部滿意度”這個(gè)核心,以機(jī)關(guān)“633”的服務(wù)規(guī)范為準(zhǔn)則(即:接待群眾“六個(gè)一”一張笑臉迎人,一把椅子讓人;一杯開(kāi)水敬人,一句好話暖人;一顆誠(chéng)心待人,一股正氣傲人。接聽(tīng)電話“三個(gè)不”不講粗話、不打官腔、不無(wú)理掛機(jī)。受理來(lái)信來(lái)訪“三不能”不能推諉、不能拖延、不能拒復(fù)),重黨性、講品行、樹(shù)形象,著力打造群眾滿意的部門。
2、把“六個(gè)一”活動(dòng)與單位扶貧聯(lián)系點(diǎn)的幫扶活動(dòng)相結(jié)合。我局把“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)與我單位扶貧聯(lián)系點(diǎn)的活動(dòng)緊密結(jié)合,于6月中旬組織全局黨員到我單位聯(lián)系扶貧點(diǎn)義井社區(qū)開(kāi)展結(jié)對(duì)走訪活動(dòng),走訪群眾,結(jié)對(duì)3戶,為結(jié)對(duì)戶送去食用油。同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)也以“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”為契機(jī),到扶貧聯(lián)系點(diǎn)走訪。切實(shí)樹(shù)立可信、可靠、可敬、可親的良好形象,進(jìn)一步增進(jìn)黨群干群感情。
三、為民解困,效果明顯
局機(jī)關(guān)干部嚴(yán)格按照區(qū)委“六個(gè)一”活動(dòng)要求,深入社區(qū)和聯(lián)系點(diǎn)走訪群眾,傾聽(tīng)群眾呼聲、了解群眾疾苦、聽(tīng)取群眾意見(jiàn),重點(diǎn)對(duì)特困戶、貧困老黨員等進(jìn)行走訪。同時(shí),把改善民生作為活動(dòng)的落腳點(diǎn),局領(lǐng)導(dǎo)從健全工作機(jī)制、切實(shí)為貧困群眾解難事、辦實(shí)事、做好事,真正把黨和政府的關(guān)心、溫暖實(shí)實(shí)在在地送到貧困群眾手中。
檔案實(shí)習(xí)總結(jié)
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檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 篇1
檔案學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)
作為一名檔案學(xué)專業(yè)的本科生,我有幸獲得了一次參加檔案館實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),在檔案館里的日子充實(shí)而又有收獲,讓我更加深刻地認(rèn)識(shí)到了檔案館工作的重要性。以下是我的檔案學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)。
一、實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介
本次實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)是某市檔案館,隸屬于該市的文物管理單位,主要負(fù)責(zé)市行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案收集、整理、保管、利用等工作。檔案館總面積約為7000平米,其中包括保管室、查詢室、研究室、展覽室、修復(fù)室、維護(hù)室等。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1. 檔案收集整理
實(shí)習(xí)期間,我參與了檔案收集整理工作。這項(xiàng)工作首先要進(jìn)行檔案鑒定,確定哪些是有價(jià)值的檔案,然后進(jìn)行分類、清點(diǎn)、整理、編目等工作,最后把整理好的檔案交給保管室進(jìn)行保存。這些步驟看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際上需要很多細(xì)致的工作,如防止文件丟失、文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系等,需要我們一絲不茍地完成。
2. 檔案修復(fù)
檔案修復(fù)是實(shí)習(xí)中另一項(xiàng)重要的工作。檔案資料在時(shí)間長(zhǎng)了之后不能避免地會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,如文件破損、老化、褪色等。而檔案館為了保護(hù)這些寶貴的檔案資料,必須進(jìn)行修復(fù)。我在實(shí)習(xí)中主要負(fù)責(zé)老化文件修復(fù)和利用價(jià)值較高的重要檔案的修復(fù),通過(guò)精細(xì)的修復(fù)工作,使這些檔案得到了恢復(fù),以便今后更好地為后人服務(wù)。
3. 檔案展覽
實(shí)習(xí)期間,我還參與了檔案展覽的準(zhǔn)備工作。檔案展覽是檔案館向公眾展示藏品的重要途徑,也是教育公眾了解歷史的重要途徑。我負(fù)責(zé)了展覽板塊的設(shè)計(jì)、展品的篩選、展覽布局等工作。通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,我學(xué)會(huì)了用設(shè)計(jì)的方式講述內(nèi)容,以及如何選取寶貴的檔案資料來(lái)展示歷史事件的發(fā)展過(guò)程。
三、實(shí)習(xí)心得
1. 夢(mèng)想漸行漸近
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)于檔案館所扮演的角色有了更深入的理解。檔案館是一個(gè)文化中心,對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有重大的推動(dòng)作用。這次實(shí)習(xí)讓我對(duì)作為一名檔案館工作者的未來(lái)職業(yè)規(guī)劃有了更加深入的了解,也使我的夢(mèng)想漸行漸近。
2. 品質(zhì)是根本
在檔案館工作中,品質(zhì)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度是必不可少的。我觀察到每一個(gè)檔案保管人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的能力,以及從事這份職業(yè)需要要有一定的文化素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度,這深深的感觸著我。我期待未來(lái)成為一名檔案館工作者,從小出發(fā),從品質(zhì)做起,從禮貌出發(fā),從微小處做起。
3. 目標(biāo)就要堅(jiān)守
在實(shí)習(xí)期間,我深深地感觸到了檔案工作的重要性和難度。檔案館需要有一支專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)來(lái)維護(hù)社會(huì)的檔案資源。在社會(huì)信息傳遞及數(shù)字化時(shí)代下,檔案工作的重要性更加凸顯。作為一名檔案館工作者,一定要緊記自己的職業(yè)使命,堅(jiān)守自己的目標(biāo),不斷努力,為更加美好的未來(lái)作出自己的貢獻(xiàn)。
總之,這次實(shí)習(xí)使我對(duì)檔案工作產(chǎn)生了更加深刻的認(rèn)識(shí),使我感受到了檔案館專業(yè)工作者的辛勤勞動(dòng)和專業(yè)能力。在以后的時(shí)間里,我會(huì)一步一個(gè)腳印地堅(jiān)持不懈,成為一名合格的檔案館工作者,讓更多的人了解、關(guān)心檔案工作的重要性。
檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 篇2
檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素,檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。
面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,本人認(rèn)為,檔案管理人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高自身素質(zhì)。
做好檔案管理工作,愛(ài)崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
2、依法治檔,完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)做好檔案管理工作,嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法治檔,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢(shì)的需要,我局對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書檔案分類編號(hào)辦法等等。在平時(shí)的工作中,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績(jī)一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)小組評(píng)審,達(dá)“省一級(jí)”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
做好檔案管理工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。過(guò)去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的宗旨,立足社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。
做好檔案管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育,加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足。我局每年都會(huì)委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。使培訓(xùn)人員將所學(xué)到的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐中,使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步的提高,保證了我局的檔案工作質(zhì)量。
做好檔案管理工作,利用計(jì)算機(jī)管理檔案,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟,對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī),懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng)新意識(shí),跟上現(xiàn)代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案。
綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì),意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化。才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對(duì)檔案管理人員,經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對(duì)路的技能培訓(xùn),嚴(yán)格考核,并實(shí)行公開(kāi)招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 篇3
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,兩個(gè)牌子,一套人馬,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為國(guó)家一級(jí)檔案館。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位,1995年被評(píng)為全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)館和局的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
㈠檔案接收上架
⒈檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門,庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
⒉進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
㈡檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
㈢檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說(shuō)明,經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 篇4
一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介
鄭州航院20xx級(jí)檔案專業(yè)共76人,加上20xx級(jí)的專升本23人,總共79人參加本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實(shí)習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會(huì)黃河檔案館這樣的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習(xí)單位。
本次實(shí)習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習(xí)基地,不僅為我校的專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)目標(biāo)、思想定位
本次實(shí)習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰(zhàn)性實(shí)習(xí),所以在實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)上,負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習(xí)要注意的事項(xiàng)。
1、實(shí)習(xí)目標(biāo)
因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習(xí)的重中之重,具體要求我們?cè)谧约簞?dòng)手分類整理科技檔案的同時(shí)應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識(shí),但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)則,聽(tīng)從指導(dǎo)教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
三、實(shí)習(xí)成果
1、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)
由于本人的實(shí)習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國(guó)家市政公用工程總承包一級(jí)單位,河南省市政協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習(xí)使本人對(duì)檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
2、獲得技能
實(shí)習(xí)15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編,其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計(jì)劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評(píng)。
實(shí)習(xí)雖然分組進(jìn)行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對(duì)人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯(cuò)。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎(chǔ),有時(shí)候特殊情況還會(huì)相應(yīng)的加班,工作到位,感覺(jué)良好。
堅(jiān)持老師的指導(dǎo),每天寫實(shí)習(xí)日記,記錄實(shí)習(xí)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習(xí)中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認(rèn)真、如實(shí)的填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告,以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實(shí)習(xí)過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細(xì)裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要?jiǎng)隈{方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。
另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評(píng)本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),本人感受頗深,對(duì)檔案這份人類記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí),激發(fā)了對(duì)未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),針對(duì)本次實(shí)習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實(shí)習(xí)中予以彌補(bǔ)!
檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 篇5
一、實(shí)習(xí)基本安排
1、實(shí)習(xí)時(shí)間:從20xx年7月1日至20xx年8月31日。
2、實(shí)習(xí)地點(diǎn)與內(nèi)容:實(shí)習(xí)地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)單位的反映
本次實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說(shuō)明。
例能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞,圓滿地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)結(jié)束后,中南電力設(shè)計(jì)院專門宴請(qǐng)了這批同學(xué),并給每位實(shí)習(xí)的同學(xué)贈(zèng)送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實(shí)習(xí)的同學(xué),以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對(duì)高校實(shí)習(xí)唯一的一次,從中可見(jiàn)我們同學(xué)們的表現(xiàn)。
例3、實(shí)習(xí)單位的鑒定成績(jī)。本次實(shí)習(xí)結(jié)束后,通過(guò)對(duì)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學(xué)在實(shí)習(xí)單位得了滿分。
三、對(duì)實(shí)習(xí)工作的管理
因?yàn)槭欠稚?shí)習(xí),領(lǐng)隊(duì)老師無(wú)法親自到各點(diǎn)指導(dǎo)實(shí)習(xí),為了順利的完成任務(wù),我做了如下工作:
實(shí)習(xí)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。
移動(dòng)號(hào)碼、QQ號(hào)碼、郵箱留給學(xué)生,以便聯(lián)系。
3、實(shí)習(xí)過(guò)程中,我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送QQ信息,及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法,關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí),學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題,都及時(shí)回答。
帶隊(duì)老師直接聯(lián)系,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)生的之間的關(guān)系。
副主任肖秋會(huì)兩位老師參加,得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評(píng)。
四、同學(xué)們的收獲
在和同學(xué)們的交流過(guò)程中,同學(xué)們普遍反映實(shí)習(xí)的收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ),更重要的是,了解了社會(huì),了解了行業(yè)工作,學(xué)會(huì)了如何融入到社會(huì)之中。歸納起來(lái),同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在:
專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2、同學(xué)們對(duì)檔案數(shù)字化,尤其是民國(guó)時(shí)期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識(shí)。
3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際,鍛煉了動(dòng)手能力,提高了業(yè)務(wù)水平,在實(shí)踐中加強(qiáng)了對(duì)理論知識(shí)的.理解和運(yùn)用。
4、加強(qiáng)了對(duì)檔案的感情。以往對(duì)于檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)往往局限于書本,一旦接觸到檔案,不久便產(chǎn)生了對(duì)檔案和檔案工作的熱愛(ài)之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過(guò)程中體會(huì)更深,
5、在實(shí)習(xí)中適應(yīng)社會(huì),了解社會(huì),學(xué)會(huì)了接人待物,為走向社會(huì)打下了基礎(chǔ),鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力
五、實(shí)習(xí)的不足與建議
本次實(shí)習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一、學(xué)生過(guò)于分散,直接指導(dǎo)不力;
第二、沒(méi)有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實(shí)習(xí)點(diǎn)巡視、檢查和指導(dǎo)。
建議今后建立類似一種機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)包括在外省市實(shí)習(xí)、老師無(wú)法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時(shí),院系領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)巡視和檢查,既可以檢查實(shí)習(xí)的效果,又可以密切與實(shí)習(xí)單位的關(guān)系。