淺談我園的檔案管理

導(dǎo)讀：任何工作都得過實踐、邊總結(jié)，這樣才會有進步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。

隨著社會的發(fā)展，信息資源的利用已廣泛的在社會各領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎(chǔ)，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經(jīng)過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

一、多積累，勤收集，檔案管理主動化；

檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及，于是我園在全園樹立“以人為本”，“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時機收集檔案材料。比如公開課，開放日，六一活動，勞動競賽等等。第四、訂出職責(zé)和要求，要求每個人都必須收集資料，并納入年度目標中，與獎金掛鉤，這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護檔案的完整性化為自己自覺的行動。大家都自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務(wù)計劃、總結(jié)、自制玩教具、家長會以及幼兒的成長資料都及時收集積累并匯總。

由于全員的高度重視，認真參與，短短幾年時間里，幼兒園已建立健全了各類文書檔案資料：幼兒衛(wèi)生保健資料，教育教學(xué)資料、圖書資料、音像資料、照片資料、財務(wù)財產(chǎn)資料、圖片資料、教具資料等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園在探索科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流幼兒園以及在促進幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，不但完整而且富有時效性，為今后的教學(xué)、發(fā)展提供著良好的借鑒。

二、細分類，健制度，檔案管理規(guī)范化；

檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分，但小小螺絲釘，作用可不小。為了做好檔案的開發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育教學(xué)服務(wù)。我們將幼兒園的檔案進行合理、科學(xué)的分類，使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學(xué)檔案管理類目，根據(jù)幼兒園的實際情況，進行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類細目，后來，又根據(jù)實際中應(yīng)用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進行了修正。我們將檔案資料分為行政管理、教育教學(xué)、基建建設(shè)、幼兒保健、財務(wù)財產(chǎn)、音像資料、照片資料、圖書資料等幾大類，并在各大類目下設(shè)小細目，對幾類檔案資料分頭收集、分類整理，立卷成冊，然后統(tǒng)一保管存放。

檔案管理最主要的目的是：更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育服務(wù)。為了便于教職工查閱、學(xué)習(xí)，利用，我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料分門別類，及時入檔，統(tǒng)一管理。并制定出了一套文書處理立卷歸檔工作的制度和嚴格的科學(xué)管理方法：《文書材料案卷類目》、《關(guān)于做好照片檔案管理的意見》、《關(guān)于做好檔案工作有關(guān)問題的規(guī)定》、《檔案員工作職責(zé)》、《檔案管理與使用的規(guī)范》。通過對檔案工作的管理，如今檔案的利用率非常的高，無論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項工作籌備開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，從往年的計劃、總結(jié)中取往年之所長，同時，又注意避免往年活動的不足，精心策劃，精心設(shè)計，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以達到更高的水平，收到更好的效果。另外，每學(xué)期的班級工作計劃、總結(jié)等檔案資料更是成了老師們對所帶班進行全面、綜合總結(jié)的一份參考資料，成為每位老師借閱的熱點。聲像檔案資料在日常教育教學(xué)中更是發(fā)揮巨大的作用。資料齊全、分類整齊的錄像帶、錄音帶及VCD是每位教師日常教育教學(xué)中每天必不可少的教學(xué)資料。另外，每次大型活動，包括教育開放日活動，我們都十分注意聲像資料的積累，拍攝下珍貴的照片及錄像帶，有的還制度成專題片保存。其他檔案，亦常常在各項工作中發(fā)揮自己的作用。如基建檔案經(jīng)常為基建維修及改建發(fā)揮作用，幼兒衛(wèi)生保健檔案常為幼兒身體素質(zhì)改善情況的評價提供仍力依據(jù)。圖書、圖片、教具資料更是常常為老師的教育教學(xué)直接提供方便。

三、邊實踐，邊總結(jié)，檔案管理發(fā)展化。

任何工作都得過實踐、邊總結(jié)，這樣才會有進步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發(fā)揮檔案資料的作用，幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。

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檔案管理報告

創(chuàng)作報告的首要原則是要尊重事實和實情，充分依據(jù)實際情況進行撰寫。在日常學(xué)習(xí)和工作中，寫報告是很普遍的事情。那么，一個優(yōu)秀的報告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？欄目小編經(jīng)過精心整理，特別推出了“檔案管理報告”，希望您可以參考閱讀！

檔案管理報告 篇1

檔案管理實習(xí)月記報告

第一篇：實習(xí)初體驗

這個月，我有幸在一家大型國有企業(yè)進行檔案管理實習(xí)。作為一個檔案專業(yè)的學(xué)生，我對這份實習(xí)熱情滿滿，并且充滿了期待。實習(xí)的第一天，我興奮地踏入了這個企業(yè)的大門，迎接我的是一個龐大而繁忙的檔案館。

一踏入檔案館，我就仿佛進入了另外一個世界。墻壁上掛滿了彩色的類別標簽，檔案柜從地板一直延伸到天花板，整個空間都被檔案包圍。一股淡淡的紙質(zhì)味道彌漫在空氣中，讓人感到特別親切。

實習(xí)的第一周，我的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)檔案的分類和整理。雖然我在學(xué)校里掌握了一些相關(guān)理論知識，但實踐起來還是不太容易。檔案館里的文件繁多，每個部門的檔案都有不同的標準。為了更好地了解檔案的分類方式，我主動向館里的工作人員請教，他們不僅仔細解答我的問題，還帶我親自實踐。通過一周的學(xué)習(xí)和實踐，我對檔案分類有了更加深入的理解。

第二周，我的任務(wù)變得更加多樣化了。除了檔案分類，我還參與了檔案數(shù)字化管理的工作。在這個數(shù)字化時代，紙質(zhì)檔案永遠不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需求。在檔案館的控制室，我見到了一臺龐大而先進的掃描設(shè)備。這臺設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子文件，并且自動進行分類和存儲。在工作人員的指導(dǎo)下，我學(xué)會了如何操作這臺設(shè)備，并順利地完成了一些數(shù)字化檔案的處理工作。

第三周，我的任務(wù)更進一步。我開始參與到檔案保管和訪問的工作中。在檔案館的一角，我見到了一個巨大的保管室，里面密密麻麻地堆滿了檔案盒。工作人員告訴我，這些檔案代表了企業(yè)多年來的發(fā)展和積累，具有極高的價值。為了更好地保護和管理這些檔案，保管室內(nèi)溫度、濕度、光照等環(huán)境都進行了嚴格控制。

在檔案保管室工作期間，我還參與了一些訪問請求的處理。每天，都有許多工作人員或者外部人員前來查閱檔案。為了保護檔案的完整性和安全性，我們需要先審核訪問請求的合理性，并且在訪問過程中進行監(jiān)督。這個環(huán)節(jié)讓我深刻體會到檔案管理的重要性和專業(yè)性。

實習(xí)的最后一周，我參與了一次檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)。這個系統(tǒng)是用來管理檔案的各個環(huán)節(jié)，包括檔案的錄入、分類、數(shù)字化、保管和訪問。在開發(fā)過程中，我不僅學(xué)到了許多專業(yè)的技能，還體會到了團隊合作的重要性。大家各司其職，相互協(xié)作，最終成功地完成了這個系統(tǒng)的開發(fā)，為企業(yè)的檔案管理工作提供了更好的支持。

這一個月的檔案管理實習(xí)讓我受益匪淺。通過親身參與實踐，我更加深入地了解和掌握了檔案管理的各個方面。同時，我也明白了檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性。我深切地感受到檔案管理不僅是一門專業(yè)，更是一項嚴肅和負責(zé)的事業(yè)。我相信，在這個不斷發(fā)展的信息時代，檔案管理的價值將更加彰顯，它將繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展和社會進步做出貢獻。

檔案管理報告 篇2

市XX局檔案所：

今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》，認真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全、保密、可靠。

我所對硬件設(shè)施進行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設(shè)的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責(zé)收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責(zé)收集。二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，

做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷（件），基本農(nóng)田檔案**卷。目前檔案共分為**大類，共整理各類檔案*****卷，其中地籍檔案****卷，基本農(nóng)田檔案***卷，實物檔案***件。

三、加強檔案開發(fā)，提高管理檔次

檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導(dǎo)

我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會民眾；三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上****，實行資源共享。

檔案管理報告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好：

時光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長避短，現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù)，當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn)，沒有我想象的那么樂觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說：“做事必先做人”，為了解xxxxxx工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責(zé)對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下：

（一）資料檔案情況

測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批xx份，分項工程開工已報批xx份，其中瀝青xx份，水泥穩(wěn)定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料報驗xx份，測量記錄xx份，配合比驗證xx份。

2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù)，嚴格按照合同有關(guān)要求，每月25日進行報批，現(xiàn)已報批計量資料xx次，已審批xx次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份，工程量已完成合同總量的xx左右。

變更設(shè)計圖紙：由于在施工實施過程中，會發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進行設(shè)計圖變更，變更設(shè)計圖紙xx份，設(shè)計反饋xx份。

技術(shù)交底：作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份，三級技術(shù)交底xx份。

安全問題每月保證召開安全意識，會議紀要整理x份。

通用函：為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時的來往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

（二）日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由xx名同志組成，工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強調(diào)工程資料的重要性，在項目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

（四）問題與不足

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施克服：

傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

，對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。

（五）下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

（六）總結(jié)

回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下，整個xxxx工程建設(shè)比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際，在實踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?！斑\籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達；祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快！

檔案管理報告 篇4

實習(xí)是每一個畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，鞏固知識，實習(xí)又是對每一位畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識，既開闊了視野，又增長了見識，為我們真正走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。

作為一名大三的學(xué)生，我的實習(xí)公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會心理面對的忐忑和擔(dān)憂無疑是巨大的，但是幸好公司里的同事們對我這個初出茅廬的實習(xí)生甚是照顧，讓我感受到了來自大家的溫暖。

下面是我實習(xí)報告的總結(jié)，內(nèi)容大致分為實習(xí)目的、實習(xí)內(nèi)容、知識實際應(yīng)用和實習(xí)體會四個部分。

一、實習(xí)目的通過頂崗實習(xí)，拓寬了我的知識面，增加感性認識，把所學(xué)知識梳理歸類，不斷進行總結(jié)糾正。

增強了從書本學(xué)不到的人際交往能力，語言表達和溝通能力，并了解到當前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時代發(fā)展的最新動態(tài)。通過頂崗實習(xí)，大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習(xí)和探索的積極性，為今后從事的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

二、實習(xí)內(nèi)容

（一）公司簡介

在歷經(jīng)多次面試之后，我選擇進入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進行實習(xí)，青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號312室，于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊成立，注冊資本為1000萬元人民幣，在公司發(fā)展壯大的5年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè)，還有普通貨運；批發(fā)：五金交電，木材，建材，電子產(chǎn)品，日用百貨等。

（二）崗位介紹

在面試多家公司之后最終進入本公司，公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負責(zé)對各種文件進行整理、編號，登記、歸類歸檔，分發(fā)回收以及更新管理；負責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作；負責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料；負責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，認真做好各類檔案資料的匯編，編研和數(shù)字統(tǒng)計工作且負責(zé)簽收；負責(zé)對已過保管期限的檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案予以登記、造冊、報批和銷毀；負責(zé)進出人員的登記；負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查，使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，延長檔案壽命。

（三）實習(xí)過程及安排

檔案管理員的工作看似簡單實際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細心。進入公司的前三天是試用期。首先公司的負責(zé)人對我進行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作，講解了檔案管理員的具體工作是什么，并且強調(diào)了檔案管理員的職責(zé)，因為我們以后會接觸到公司里大大小小的所有的文件，必須對其進行明確的分類和搜集，在保管期間保證文件的完整性，以及借閱時的具體登記，特別是文件的內(nèi)容必須進行嚴格的保密，不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息，不允許私自對文件進行拍照和復(fù)制，聽完這些瞬間讓我對我的工作有了滿滿的責(zé)任感，我一定要認真對待。接下來負責(zé)人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室，一進檔案室讓我覺得非常震驚，不大的房間里放著很多的書柜，那么多的文件整整齊齊有順序的排列著，需要什么文件負責(zé)人一下子就能找到，太厲害了。負責(zé)人跟我們說這個工作就是要細心有耐心，很看好我們的。

第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案，一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案，只能是認為純文本的文件就是文書檔案，帶設(shè)計圖和工程圖的是科技檔案。

檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習(xí)的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責(zé)人的贊同。

如何進行檔案管理：

第一步，從各個科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。 第二步，對文件按保存期限進行分類，既十年、三十年、還有永久的。

第三步，要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案加上編號，就是給文書的第一頁打印年度、保存期限、書架編號等，接著打上歸檔日期。

第五步，把文書檔案分成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔，電子歸檔前需要打上頁碼。 檔案管理員的工作，說實話，它很繁瑣，也超出我開始的認識，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。

三天的試用結(jié)束，我成功的留在了這個公司，開始了正式的實習(xí)工作。在接近兩個多月的實習(xí)生活中，一切還都是挺順利的，我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項工作，從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時完成任務(wù)，雖然天天朝九晚六的，有時會有加班，但是在辛苦的工作中也認識了新的同事，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可，一切都特別有成就感，很充實。

三、實習(xí)體會

在實習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我，檔案管理的那些資料的整理對于一個外行的我來說顯得有些許的吃力，但是不否認我對本行業(yè)的熱愛，我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作，而且也很想繼續(xù)努力的做下去。

在我工作實習(xí)的這段期間內(nèi)，我充分的了解到實踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習(xí)，對自己工作有了更為詳盡而深刻的了解，這對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子檔案的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂的沒有規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過在本公司實習(xí)中，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行檔案資料整理的過程中需要往意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

我想以后的每一項工作我都應(yīng)該認真的對待，端正自己的態(tài)度，明確自己的責(zé)任，認真執(zhí)行公司對自己發(fā)布的每一項任務(wù)。

四、知識技能應(yīng)用

在進行檔案管理時，特別是電子檔案管理，用到的最多的就是電腦系統(tǒng)，因為我的專業(yè)是軟件技術(shù)，對于檔案管理這個專業(yè)沒有認識過，但是在學(xué)校學(xué)習(xí)期間做過了很多的信息管理系統(tǒng)，所以在工作中對于電腦信息管理系統(tǒng)我運用的時候會熟悉一些，對于各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確，可以很快的理清一份文件的各項信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。對于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多，處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進行圖書管理員的兼職，對于現(xiàn)在工作中的文件編號不會太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習(xí)了很多，但是在實際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗，以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。

檔案管理報告 篇5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是貴單位的檔案管理員，憑著對工作的熱愛和對職責(zé)的堅守，我在試用期間完成了各項工作任務(wù)。感謝單位給予我這個在各方面都可以發(fā)揮我專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的平臺。

首先，我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)懷和幫助，使我能順利完成試用期的各項任務(wù)，尤其是與我一同工作的同事們，他們勤奮、敬業(yè)，使我深刻感受到了團隊力量的強大。我也在工作中，確立了服務(wù)檔案，服務(wù)人們，服務(wù)社會的理念。

在這段試用期間，我始終堅持本職工作，以“全面、真實、完整”為原則，對公司的各項文件和檔案進行管理。平時做到業(yè)務(wù)熟練，活動勤快，積極主動開展工作，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，不斷增強自己的業(yè)務(wù)處理能力和組織協(xié)調(diào)能力，同時，嚴密的檔案保管制度，確保了檔案資料的安全。在整理、歸檔過程中，我嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和熟練的技術(shù)含量使得我能夠在保證效率的同時，盡可能降低錯誤率，減少資料的遺漏和混亂。

同時，我也清醒地意識到自身在工作中存在的不足。在整理檔案的過程中，會因為疏忽大意而導(dǎo)致一些細節(jié)錯誤，這樣的小錯誤雖然不會影響到檔案的總體效果，但在我心中卻長時間揮之不去。為此我增加了核查環(huán)節(jié)，使得整理出的檔案更為完整、精密。

從工作實踐和接觸的業(yè)務(wù)中，我感到檔案工作的重要性，同時也深深體會到檔案工作的艱巨性和專業(yè)性。我將會更加珍視自己的職位和工作，嚴格遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任心和較高的技術(shù)能力，樹立良好的職業(yè)形象，以優(yōu)良的工作業(yè)績對得起這份職業(yè)。

未來，我會以檔案管理為核心，加強個人的理論學(xué)習(xí)和實務(wù)操作，逐漸形成有計劃、有層次、有步驟的工作方法。我希望通過努力，將檔案管理工作做出新的樣子，切實將檔案功能發(fā)揮到極致，為我司的各項工作提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

最后，我希望通過我的努力和加入貴單位的困難和壓力，能夠克服自己的困難和弱點，與團隊成員共同進步，為單位的繁榮做出應(yīng)有的貢獻。

我期待與您們一起工作，共同發(fā)展，共同進步。

再次感謝給予我的這次機會，我愿以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的工作態(tài)度，在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和進步。

謹上，

(檔案管理員姓名)

檔案管理報告 篇6

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

檔案管理報告 篇7

我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設(shè)進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理

加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè)，對檔案實施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。

二、切實搞好檔案制度建設(shè)

一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。

四、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。

一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；

二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；

三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。

五、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。

二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。

五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。

六、切實抓好檔案開發(fā)利用

一是機關(guān)有專人負責(zé)對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。

五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。

總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。

檔案管理報告 篇8

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。

二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。

三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

檔案管理報告 篇9

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒有相關(guān)管理經(jīng)費?；A(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達不到上級部門的工作要求。

總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預(yù)算，爭取獲得市財政部門的經(jīng)費支持，并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。

檔案管理報告 篇10

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

檔案管理通知

我們將從各個角度來剖析和深入分析“檔案管理通知”。在日常的生活中，總會有碰到公告通知。公告通知可以防范員工違規(guī)行為。希望本文能夠為您提供一些啟示讓您掌握新的技能取得更好的成果！

檔案管理通知 篇1

尊敬的各位員工：

大家好！為了加強檔案管理工作，規(guī)范員工的檔案管理行為，我們制定了以下檔案管理規(guī)章制度，請大家認真遵守：

一、檔案分類

1. 個人檔案：包括個人出生、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、家庭情況等。

2. 組織檔案：包括公司組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、決策分析等。

3. 項目檔案：包括項目計劃、項目進展、項目成果、質(zhì)量檢查等。

二、檔案保密

1. 公司所有檔案必須嚴格保密，不得擅自泄露給第三方。

2. 檔案保密期限自接收之日起計算，一般為三年。

3. 公司需要查閱檔案時，必須持有有權(quán)查閱的相關(guān)文件或證明，并遵守保密期限。

三、檔案存放

1. 個人檔案和項目檔案必須存放在公司檔案庫中，不得存放在其他場所。

2. 檔案庫的具體要求請參見附件一。

3. 如有需要，公司可以委托第三方檔案管理機構(gòu)進行托管。

四、檔案查閱

1. 員工在需要查閱個人檔案和項目檔案時，應(yīng)當持有有權(quán)查閱的相關(guān)文件或證明，并遵守保密期限。

2. 公司可以委托第三方檔案管理機構(gòu)進行查閱。

以上是檔案管理規(guī)章制度的內(nèi)容，希望大家認真遵守，共同維護公司的檔案管理工作。如有違反，公司將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件一：檔案管理要求

1. 個人檔案

2. 項目檔案

請參見附件一。

檔案管理通知 篇2

檔案管理通知

近日，為了提高檔案管理的效率和水平，我院決定進行一次全面的檔案整理和歸檔工作。為確保此次整理工作的順利進行，并確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用，特向全院發(fā)出此次檔案管理通知。

檔案是一個單位的重要資產(chǎn)，它涵蓋了該單位多年來的發(fā)展歷程以及各項業(yè)務(wù)活動的記錄。好的檔案管理可以為單位提供重要的參考依據(jù)，并為單位的決策制定提供必要的依據(jù)。如果檔案管理不當，檔案的安全性和可訪問性都會受到威脅，給單位帶來潛在的風(fēng)險。我們有必要采取積極的措施，進行檔案整理和歸檔工作。

此次檔案整理和歸檔工作將按照以下步驟進行：

第一步，整理檔案。全院各部門需嚴格按照檔案整理規(guī)范，對各項資料進行分類和整理。包括但不限于按時間順序、按照主題和內(nèi)容進行分類等。通過整理，可以讓檔案的存儲更加有序，也方便后續(xù)的檢索和利用。

第二步，鑒定檔案。經(jīng)過整理后的檔案需要經(jīng)過審查和鑒定，確保檔案的真實性和可靠性。各部門需要認真核對檔案內(nèi)容，對于不合格的檔案及時予以剔除或整改。

第三步，編制目錄。每份檔案將編制詳細的目錄，以方便查閱。目錄應(yīng)涵蓋檔案的主要內(nèi)容和所屬部門，確保檔案的檢索能夠快速高效。

第四步，整理存檔。完成目錄編制后，將檔案進行歸檔存放。檔案柜要求整齊劃一，標簽清晰明了，方便員工快速找到所需檔案。

第五步，定期維護。檔案管理不僅僅是一次性的整理工作，后續(xù)的維護和更新同樣重要。每個部門應(yīng)定期清點檔案，更新目錄，確保檔案存儲的時效性和準確性。

檔案整理和歸檔工作旨在提高檔案管理的效率和水平，確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用。每個部門的全體員工都應(yīng)予以高度重視，積極參與工作。特別是各部門的負責(zé)人應(yīng)該加強對檔案管理工作的引導(dǎo)和監(jiān)督，確保工作的順利進行。

為保證此次檔案管理工作的順利進行，我院將配備專門的人員進行指導(dǎo)和協(xié)助。如果有任何疑問或需要幫助，請及時向檔案管理部門或相關(guān)負責(zé)人進行咨詢。

相信通過我們的共同努力，此次檔案整理和歸檔工作一定能夠取得良好的效果，為我院的發(fā)展提供有力的支持。

感謝各位員工的支持與配合！

上述為“檔案管理通知”的內(nèi)容，希望大家能夠認真閱讀，理解并按照通知的要求積極參與檔案整理和歸檔工作。讓我們共同努力，將我院的檔案管理水平提升到新的高度！

檔案管理通知 篇3

在當今的信息化社會，檔案管理變得越來越重要。檔案作為組織或個人的寶貴財富，對于保護、利用和傳承歷史文化的重要性不言而喻。為了更好地管理和保管檔案，確保其安全性和可持續(xù)發(fā)展，我們特發(fā)此通知，以提醒大家關(guān)于檔案管理的注意事項。

我們需要重視檔案的分類和整理。檔案的分類是為了便于管理和查找，能在日后追索相關(guān)信息。不同的檔案按照不同的分類標準進行劃分，如按照機構(gòu)、時間、地點等進行分類。分類后，我們需要對檔案進行整理，確保檔案的有序性和完整性。整理工作包括對文件進行編目、盤點、裝訂等環(huán)節(jié)，以確保檔案的可讀性和長久保存。

檔案管理需要確立一套科學(xué)合理的管理制度。制定管理制度是為了規(guī)范檔案管理的各項工作，以確保檔案的合法、準確性。管理制度包括檔案收集、整理、聚合、傳遞、保存和銷毀等環(huán)節(jié)。在檔案收集方面，我們需要制定明確的檔案收集原則和程序，確保只收集與工作任務(wù)相關(guān)的文件。同時，制定合理的檔案保管期限和銷毀規(guī)定，以防止檔案過期，并及時銷毀對機構(gòu)或個人帶來不必要的風(fēng)險。

檔案管理需要使用先進的信息技術(shù)手段。信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們可以利用電子檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和跨平臺共享。電子檔案的管理能夠大大提高辦公效率，節(jié)省空間成本，并減少檔案損壞和丟失的可能性。

檔案管理要求嚴格的安全防護措施。檔案管理不僅僅涉及檔案整理和保存，還包括檔案的安全保護。我們應(yīng)該建立相應(yīng)的保密制度，明確檔案的保密級別和具體保密措施。對于重要的檔案，我們需要設(shè)置密碼進行加密，限制訪問權(quán)限，以防止未經(jīng)授權(quán)人員獲取檔案信息。另外，我們還需要確保檔案的防火、防水和防霉等基本安全措施，以保護檔案的安全性和可持續(xù)性發(fā)展。

小編認為，檔案管理是一個復(fù)雜而重要的工作。只有科學(xué)合理地管理和保護檔案，才能更好地發(fā)揮其價值和作用。因此，我們應(yīng)該重視檔案管理，制定相關(guān)政策和規(guī)范，利用信息技術(shù)手段，確保檔案的安全、準確、可讀和可用。只有這樣，我們才能更好地保護和傳承歷史文化，促進組織與個人的可持續(xù)發(fā)展。希望大家都能認識到檔案管理的重要性，并在日常工作中予以高度重視！

檔案管理通知 篇4

近年來，隨著信息化時代的來臨，各行各業(yè)積累的檔案數(shù)量日益增多，檔案管理的重要性也日益凸顯。為了更好地保護和利用這些重要的檔案資源，我單位決定從即日起加強檔案管理工作，并發(fā)布本通知，以提醒全員遵守檔案管理規(guī)定，共同建設(shè)一個高效、有序的檔案管理系統(tǒng)。

我們要重視檔案管理的重要性。檔案是一個組織的記憶，是對過去工作的總結(jié)與歸檔。只有正確管理和利用檔案資源，才能更好地推動新的工作發(fā)展。因此，我單位所有員工都要對檔案管理引起高度重視，樹立正確的價值觀和責(zé)任意識，充分認識到檔案管理對于日常工作的重要性。

我們要建立科學(xué)的檔案管理制度。在日常工作中，各個部門要按照規(guī)定的流程，對所涉及到的各類檔案進行規(guī)范的管理。這包括檔案的收集、整理、存儲、保管、利用和銷毀等方面。每個部門都要設(shè)立專門的檔案管理崗位，確保檔案管理工作的專業(yè)化。

我們要完善檔案保密制度。檔案管理涉及到大量的機密信息，所以保密工作尤為重要。所有員工都要嚴格遵守保密制度，確保檔案資料不被外泄。同時，在檔案的使用過程中，也要注意保護個人隱私，杜絕濫用檔案資源的行為。

我們要加強檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的方式也在不斷更新。我們要掌握和運用新的檔案管理技術(shù)，提高檔案管理的效益和精度。同時，還要加強我們員工的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理水平。

我們要建立檔案管理監(jiān)督檢查制度。每隔一段時間，我們將對各個部門的檔案管理工作進行檢查，評估并提出改進意見。通過監(jiān)督檢查，我們能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，加強對檔案管理工作的紀律性和規(guī)范性約束。

通過以上的措施，我們有信心能夠建設(shè)一個高效、有序的檔案管理系統(tǒng)，更好地保護和利用檔案資源。希望每一位員工都能積極參與檔案管理工作，共同為我們單位的發(fā)展做出更大的貢獻。

檔案管理通知到此結(jié)束，請全員知曉并按照規(guī)定的程序和要求進行操作。感謝大家的支持與配合！

淺談業(yè)務(wù)園長在教研管理中的主要任務(wù)

導(dǎo)讀：業(yè)務(wù)園長應(yīng)全局控制教研活動內(nèi)容與進程，以全園教研活動指導(dǎo)與啟發(fā)各組的教研活動，各組的教研活動又圍繞全園教研工作展開。時間上可周期輪流或月周遞進，一般全園教研活動間隔稍長，各組教研活動間隔稍短。

業(yè)務(wù)園長的主要任務(wù)有三：

一、控制教研工作的方向和內(nèi)容

控制的目的是確保預(yù)先制定的目標與計劃的實現(xiàn)，而不是限制和包辦代替。因此，業(yè)務(wù)園長在發(fā)揮控制職能時應(yīng)注意：第一，為了及時掌握信息，就要有職位層次清晰的組織機構(gòu)及暢通的意見溝通渠道；二是善于制定和運用規(guī)章制度激發(fā)各類人員的責(zé)任感與主體意識，以實現(xiàn)目標管理中的分層管理；三要在計劃指標與現(xiàn)行情況相核對、徇的過程中，要做到"控制管理與靈活處理的辯證統(tǒng)一"。

二、指導(dǎo)教研工作進程

（一）明確指導(dǎo)內(nèi)容

首先，業(yè)務(wù)園長要指導(dǎo)各教研組制訂各自的教研工作計劃并予以審批。教研組是幼兒園教研活動的基本單位，全園的教研工作計劃必須通過各教研組的計劃才能落實。因此，業(yè)務(wù)園長應(yīng)深入各教研組，指導(dǎo)教研組長根據(jù)全園教研管理總目標、各年齡班（或活動組）教育目標要求，結(jié)合各組實際情況，分解制定出班組教研工作計劃（最好直接為學(xué)期教研工作計劃）。其次，業(yè)務(wù)園長要努力創(chuàng)設(shè)教研活動的條件與環(huán)境。

第二，業(yè)務(wù)園長要指導(dǎo)各教研組長聯(lián)系本組實踐中的具體問題開展教研活動。業(yè)務(wù)園長在給教研組長交任務(wù)、壓擔(dān)子時，必須指導(dǎo)教研組長如何開展工作。

第三，幫助保教研究人員及時總結(jié)、推廣教研經(jīng)驗。一是召開經(jīng)驗交流會；二是興辦現(xiàn)場觀摩活動；三是編輯教研經(jīng)驗集。

（二）采用多種方式進行指導(dǎo)

1．宏觀指導(dǎo)與微觀指導(dǎo)相結(jié)合。

2．"走馬看花和下馬看花"相結(jié)合。即指全面總體觀察和重點細致觀察相結(jié)合的方法。

3．直接指導(dǎo)與間接指導(dǎo)相結(jié)合。直接指導(dǎo)即業(yè)務(wù)園長直接參加教研活動的組織與開展。

4．階段指導(dǎo)與分層指導(dǎo)相結(jié)合。

（三）注意指導(dǎo)的適宜性

1．指導(dǎo)要適度。

2．指導(dǎo)要適時。

3．指導(dǎo)要因人而異。

三、協(xié)調(diào)教研工作關(guān)系

（一）協(xié)調(diào)服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

樹立為園長和廣大教職工服務(wù)的思想。對上應(yīng)主動地將保教研究管理情況和保教人員參與情況向園長匯報，可采用反復(fù)提示法或事實啟迪法贏得園長對自己分管工作的大力支持與配合；對下要善于發(fā)揮教師的優(yōu)勢，大膽使用，及時給予激勵，調(diào)動其積極主動性。

（二）協(xié)調(diào)幼兒園各部門間的關(guān)系。

業(yè)務(wù)園長應(yīng)主動向各部門（如后勤組、保健組等）介紹幼兒保教研究情況，聽取負責(zé)人的意見，爭取各部門的支持與協(xié)助。

（三）協(xié)調(diào)全園教研與各教研組活動的內(nèi)容、時間。

業(yè)務(wù)園長應(yīng)全局控制教研活動內(nèi)容與進程，以全園教研活動指導(dǎo)與啟發(fā)各組的教研活動，各組的教研活動又圍繞全園教研工作展開。時間上可周期輪流或月周遞進，一般全園教研活動間隔稍長，各組教研活動間隔稍短。

（四）協(xié)調(diào)好幼兒園與外界環(huán)境、兄弟單位的關(guān)系。