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最新晚會招商方案(錦集八篇)

發(fā)布時間:2025-04-12 晚會招商方案

晚會招商方案 篇1

一、整體情況

1、晚會主題:世界因你我而精彩

2、晚會目的:為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富我院學生的業(yè)余生活,放松學習壓力,給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

3、時間:20xx年12月日晚

4、地點:西三旗校區(qū)報告廳

5、主辦單位:學院學生會

承辦單位:學校學生會

6、形式:文藝匯演

7、參與對象:全院師生

二、演出五項注意和項目組職責

1、注意:

是要注重藝術(shù)性

是要充分展示我院學生的才藝;

是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;

是要注重細節(jié),要充分考慮必須與可能性;

是要落實責任,實行項目負責制。

2、項目組:

第一項目組:節(jié)目組

組長:

組員:學生會成員

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。

第二項目組:宣傳組

組長:

組員:宣傳部成員

任務(wù):a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;

b、節(jié)目單及宣傳單的制作;

c、現(xiàn)場攝影及通訊

第三項目組:外聯(lián)組

組長:

組員:外聯(lián)部成員

任務(wù):負責聯(lián)系晚會的贊助商。

第四項目組:辦公室

組長:

組員:綜合辦公室成員

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、工作證的制作;

第五項目組:舞臺組

組長:

組員:舞臺組成員

b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個節(jié)目的要求)。

第七項目組:后勤組

組長:

組員:文藝部成員,體育部成員。

任務(wù):a、晚會期間,現(xiàn)場秩序的'維持。

b、晚會期間的突發(fā)事件的處理。

c、負責晚會前及晚會后會場的清理;

d、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。

e、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領(lǐng)導及老師。

f、晚會當天安排人員負責節(jié)目的演員到位情況及晚會時的催臺。

g、舞臺道具的擺放,根據(jù)演員所需。

三、籌備日程

本著團結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進行征集節(jié)目,“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會節(jié)目總要求,進程安排分為以下幾個環(huán)節(jié):

中關(guān)村校區(qū):

1、節(jié)目征集截止(11月日)

2、節(jié)目預(yù)審(11月日,地點102教室)

3、節(jié)目復(fù)審(12月日,地點102教室)

4、彩排(12月日,地點西三旗校區(qū)報告廳)

5、正式演出(12月日,地點西三旗校區(qū)報告廳)

晚會招商方案 篇2

一、晚會主題

迎新年晚會

二、晚會時間

20xx年12月28日19:00—21:30

三、晚會地點

融僑錦江新天地

四、主辦單位

閩江學院工業(yè)路校區(qū)

五、工作分工

a. 節(jié)目組:工作人員每學院各5人

1、節(jié)目排練及藝術(shù)指導:12月7日-27日

2、節(jié)目彩排:第一次12月19日17:30 地點:秋實樓六樓

第二次12月23日18:00 地點:秋實樓六樓

第三次12月28日12:00 地點:融僑錦江新天地

3、節(jié)目演出:12月28日19:00 地點:融僑錦江新天地

b. 設(shè)備組:成教院10人

1、租借燈光、音響設(shè)備 12月28日10點前安裝完畢

2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮

c. 場地布置組:每學院各5人

1、 現(xiàn)場布置、背景噴繪 12月24日上午創(chuàng)意構(gòu)思出臺

2、 12月28日上午10點前現(xiàn)場布置完畢

d. 采購組:

1、 采購現(xiàn)場布置用品 12月25日-26日采購

2、 12月26日-28日制作裝飾物品

e. 宣傳、報道組:

1、 請柬、門票、節(jié)目單、海報制作 請柬12月24日上午制作完畢,下午發(fā)請柬 其余27日上午制作完畢

2、 宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相

3、 拱門、氫氣球 12月21日聯(lián)系,27日上午制作完畢

f . 后勤保障組:成教院10人

1、 演職人員用餐、飲水 12月27日上午聯(lián)系,28日16:30用餐

2、 會場安全保衛(wèi)

g. 場務(wù)、道具組:愛恩10人

1、 晚會話筒、道具擺放

2、 器材保管

h. 前、后臺主任:每學院各3人

1、 節(jié)目主持撰稿 23日彩排之前

2、 后臺節(jié)目時間表、聯(lián)系人、電話 27日之前

3、 演員召集及演員進出場順序、時間

i. 化妝:每學院各5人

1、聯(lián)系美容公司 28日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢

2、現(xiàn)場安排化妝 28日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢

j. 服裝:西工科5人

1、 負責演員服裝管理歸類

2、 負責演員服裝保管

k. 外聯(lián)組:每學院各3人

1、各系院聯(lián)合拉贊助 26日前

2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放

l. 接待組:

1、 安排禮儀小姐8人

2、 臺卡制作 26日前

3、 領(lǐng)導引導、接待

4、 28日上午安排學生座位 18:00學生進場,18:30學生全部就位

六、經(jīng)費預(yù)算

(略)

晚會招商方案 篇3

一、指導思想

以貫徹落實《訥河市教育局普通中小學校際交流合作工作方案》為宗旨,以提升學校辦學實力為目的,立足學校內(nèi)涵發(fā)展,創(chuàng)新交流形式和內(nèi)容,實施、城市校帶農(nóng)村學校、名校帶薄弱校發(fā)展路徑,大力推進區(qū)域教育均衡發(fā)展。在教育思想、學校管理、教育教學、考試評價、隊伍建設(shè)、機制創(chuàng)新、育人環(huán)境等方面改革創(chuàng)新、勇于實踐,為全市經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

二、學習合作交流對象

根據(jù)教育局的有關(guān)規(guī)定,我校將與老萊中心學校建立聯(lián)誼校關(guān)系。

三、工作主題

合作、交流、互促、提質(zhì)

四、工作目標

通過與聯(lián)誼校學習交流合作,推進我校教育教學有所發(fā)展、教學質(zhì)量進一步提高。尤其在教師實施有效教學、構(gòu)建高效課堂方面,有所突破,形成本校的模式。同時,以“教學開放月”活動為契機,做好學校教學改革工作,在提高學校辦學水平上取得看得見的效果。

五、合作交流內(nèi)容

1、合作交流項目:辦學理念和學校管理、教育教學及課程改革、德育活動、教師隊伍建設(shè)、校園文化建設(shè)等。

2、合作交流內(nèi)容:我校在與老萊中心學校的學習交流合作的過程中,要深入開展學校的教育理念、管理思想及方式、課程改革、德育教育體系建立、特色學校建設(shè)、藝體衛(wèi)工作開展、減輕學生過重課業(yè)負擔等問題進行探索和交流。

3、合作交流目標:我校本著學習借鑒兄弟學校的辦學理念和辦學經(jīng)驗,進而提升我校的教育內(nèi)涵和教育品味,提高辦學質(zhì)量和效益。

4、合作交流時間運行表

4月16日:匯報展示我校標準化建設(shè)檔案材料

4月21日:匯報展示我校骨干教師示范課、集體備課

4月23日:觀摩學習老萊中心學校教師崗位練兵、骨干教師講座、示范課

5月14日:學習觀摩老萊中心學校校園藝術(shù)活動、師生作品

5月21日:觀摩學習課堂教師教學、教師集體備課活動

6月11日:匯報我校的大課間操、班級主題班隊會

6月18日:參觀學習老萊中心學校校本教研活動、課程資源開發(fā)

6月25日:我校校長介紹學校建設(shè)、管理、教學等情況

7月3日:雙方校長探討學校日常管理、學校教育教學情況

六、實施步驟

(一)宣傳啟動階段(4月1日—4月5日):我校要召開全體教師動員會,對即將進行的校際交流合作活動進行全面部署,結(jié)合學校結(jié)合實際制定校際交流合作工作方案,并報上級部門備案。

(二)組織實施階段(4月6日—7月3日):我校要結(jié)合本校實際,積極創(chuàng)造條件,主動與老萊中心學校開展交流合作。

(三)總結(jié)驗收階段(7月4日—7月15日):我校將把校際學習交流合作工作情況的各種材料,進行歸檔整理。并以書面的形式向上級教育主管部門進行匯報,迎接上級部門的檢查驗收。

七、保障措施

(一)加強領(lǐng)導,廣泛宣傳。

成立以校長為組長的校際交流合作工作領(lǐng)導小組,全面組織實施學校交流合作工作。加強輿論宣傳,充分利用開動員會、推進會、總結(jié)會等,向廣大教師、學生、家長廣泛宣傳深入開展校際交流的目的、意義和任務(wù),調(diào)動教師的積極性,使每一個人都能積極參與到校際學習交流合作活動中,發(fā)揮教師的`主動性和創(chuàng)造性,形成全員參與的良好氛圍。

(二)注重過程,評估考核。

我們要求教師在校際學習交流合作活動中,要養(yǎng)成定期積累,不斷總結(jié)的習慣,把在學習交流合作中取得的經(jīng)驗和成果呈現(xiàn)出來。我們的、原則是重視過程,善于總結(jié),確?;顒尤〉脤嵭?。對教師的考核,不但考核其本身的教育教學工作情況,還要考核其在此項活動中的作為和表現(xiàn),把其在專業(yè)發(fā)展等方面的提高幅度作為重要的考核依據(jù)。

二克淺中心學校校際交流合作工作領(lǐng)導小組:

組長:張佑武

副組長:龐法喜王云龍

成員:喬殿友、叢培升、孫鳳軍、劉斌、沙淑芳、張紹臣、張海濤、朱寶玉

晚會招商方案 篇4

為展現(xiàn)公司蓬勃發(fā)展的良好風貌,打造牧豐文化品牌,加強團隊建設(shè),以更好的精神風貌迎接20xx年,公司特組織20xx年元旦晚會活動。

一、晚會主題:

喜迎元旦、新年晚會

二、晚會口號:

幸福20xx/20xx超越自我/20xx夢想起航/20xx一路有你

三、晚會目的:

1、打造牧豐企業(yè)文化,增強凝聚力;

2、加強各部門同仁之間的聯(lián)系與溝通;

3、增強公司員工的集體主義精神觀念。

四、晚會時間:

20xx年12月29日13:00—21:00

(業(yè)務(wù)人員到青時間為27日,當晚入住海爾路如家,房價為159元/標間*VIP協(xié)議價。28日與29日上午召開業(yè)務(wù)會議。)

五、晚會地點:

青島(具體會址正在選定,已聯(lián)系索菲亞、香格里拉報價,如領(lǐng)導有意向酒店,歡迎提供)

六、參加人員:

公司員工23人。邀請范圍:勃林格2人。

七、工作分配:

1、調(diào)度組:負責整個活動的宣傳、調(diào)度、進程、后勤安排;(米文雯負責)

2、節(jié)目組:節(jié)目的收集、彩排、通知等安排;抽獎活動準備、游戲道具、獎品發(fā)放;(楊忠霞負責)

3、采購組:負責抽獎活動、游戲道具、獎品的.購買;(孫總負責)

4、舞臺布置組:負責現(xiàn)場布置、音響控制、現(xiàn)場照相工作。(曲春紅負責,最好能租賃到配套設(shè)備的酒店,此項可交由酒店負責)

八、晚會節(jié)目組織形式:

節(jié)目+游戲+抽獎

1、各部門(職能部門、業(yè)務(wù)部)至少報送兩個節(jié)目;

2、公司領(lǐng)導至少報送一個節(jié)目;

3、合計節(jié)目不低于5個。

4、節(jié)目要求:

1)喜慶熱鬧、反應(yīng)工作生活的歌曲、相聲、小品、樂器等;

2)以部門為單位組織節(jié)目,體現(xiàn)團隊精神;

5、節(jié)目組織安排:

各部門在12月20日前報送節(jié)目到節(jié)目組(楊忠霞負責收集,記錄報送時間);節(jié)目組負責節(jié)目視頻預(yù)審,并在當天彩排至少一次。

6、抽獎活動:

1)現(xiàn)場穿插進行,抽獎活動現(xiàn)場抽出:

特等獎 1名(價值4000元/個);

一等獎 2名(價值1000元/個);

二等獎 4名(價值500元/個);

三等獎6名(價值200元/個)。

2)獎品采購:孫總負責在12月25日前采購到位;

3)抽獎方式:入場時由工作人員發(fā)放入場抽獎號碼牌。

7、游戲:設(shè)計3-4個游戲臨時應(yīng)急,熱鬧氣氛,參加人員可獲得小獎品。

現(xiàn)場工作人員紀念品、參加游戲人員小獎品共約800元,總費用在一萬元左右。

九、活動流程:

1、領(lǐng)導致詞;

2、主持人現(xiàn)場介紹到場嘉賓;

3、節(jié)目進行,中間穿插抽獎和游戲活躍氣氛;

4、活動結(jié)束時,安排交通車返程,工作人員負責現(xiàn)場清理。

十、活動總預(yù)算:

1、場地租賃費用(兩場業(yè)務(wù)會議、下午總結(jié)大會及晚宴)15000元左右。

2、現(xiàn)場布置費用:易拉寶、背景板、燈光、音響、節(jié)目化妝等,20xx元;

3、餐飲費用:人均200元。

4、獎品費用:10000元;

總合計約:四萬二千元左右。

晚會招商方案 篇5

(一)會議背景及目的:

1、通過媒體傳播加強xxxx網(wǎng)絡(luò)科技有限公司與高新管委會強強聯(lián)手,共同推動高新區(qū)電子商務(wù)的應(yīng)用發(fā)展,加強企業(yè)對電子商務(wù)的認識;

2、通過此次會議以高新區(qū)為核心輻射xx建立完善的'資源網(wǎng)絡(luò),發(fā)展維護并鞏固媒體關(guān)系,以期以后有更多更好的合作。

(二)會議主題:

專業(yè)定位高效溝通——全方位開創(chuàng)企業(yè)溝通新歷程

xxx與高新管委會強強聯(lián)手打造高新企業(yè)圈

(三)會議安排:

1、時間:擬定于:xxxx年6月上旬周二或周三下午

2、地點選擇:西安某酒店會議廳

3、人員規(guī)模:

—邀請客戶、合作伙伴150—200人左右

—億商領(lǐng)導3人

—高新管委會領(lǐng)導2人

—特邀嘉賓2—3人

—媒體記者:15—20人

4、會議議程簡介:

客戶見面會

13:00—13:30

簽到

13:30—13:40

主持人宣布會議開始,開場白,嘉賓介紹

13:40—14:10

主題報告:“西部開發(fā),信息開路”——西部電子商務(wù)發(fā)展狀況

主講:(待定)

14:40—15:10

專題演講:“網(wǎng)絡(luò)展商機,從打響名號開始”

主講:CNNIC

15:10—15:40

專題演講:“企業(yè)致富快捷方式—網(wǎng)絡(luò)行銷”

主講:中企動力

15:40

主題報告會結(jié)束

15:30—16:00

媒體記者簽到

16:00—16:05

主持人宣布媒體會開始,開場白,嘉賓介紹

16:05—16:10

CNNIC代表致詞

16:10—16:20

中企動力公司領(lǐng)導介紹公司戰(zhàn)略及服務(wù)

16:20—16:30

中企動力領(lǐng)導介紹域名、通用網(wǎng)址產(chǎn)品及CNNIC領(lǐng)導介紹雙方合作情況

晚會招商方案 篇6

一、活動目的

在新年到來之際,通過豐富多彩的活動,以“收獲快樂,祝福20XX”為主題,使每一位少先隊員都充分享受成長的快樂,體驗對他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收獲,在溫情中展望。

二、活動時間:

20XX年12月31日下午

三、活動地點:

本班教室

四、參加人員:

本班老師、全體同學

五、活動準備:

1、布置教室,體現(xiàn)節(jié)日氣氛。

2、小主持人做好準備。

3、學生準備節(jié)目

歌曲大家唱:全班齊唱《新年好》、《友誼地久天長》

個人才藝:唱歌、舞蹈、樂器演奏、朗誦、魔術(shù)等形式不限,內(nèi)容健康,富有兒童色彩。

六、活動過程:

1、全班齊唱《新年好》《友誼地久天長》

2、開場白:

男:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,20XX年元旦如約而至;

女:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息,這是我們班級的春天,這是我們學校的春天,這更是我們每個人的春天;

男:今天,我們相約在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段美好時光;

女:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪;

男:今天,我們相聚在這里,敞開你的`心扉,展示你的特長;

女:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄!

男:瀏河小學校六年級2班20XX年元旦聯(lián)歡會現(xiàn)在開始!

3、班主任致新年賀詞。(略)

4、游戲:猜猜猜(每組2人,一人用動作表示成語的意思,一個人猜是個什么成語,一分鐘內(nèi)看哪組猜對得多)

5、活動一:個人才藝展示(略)

6、游戲:腦筋急轉(zhuǎn)彎(略)

7、活動二:互送祝福(將你對同學的祝福寫在卡片上,送給對方)

8、結(jié)束語:

男:美好的時光總是過得很快,就如同盛開的花朵,剛剛看見她嬌媚的笑臉,她就在人們的惋惜聲中紛紛凋謝。

女:然而,誰都知道,只有花朵的凋謝才能夠孕育豐碩的果實,豐碩的果實才是世界上最美的花。

男:好的開端是成功的一半,就讓我們在新的一年里努力耕耘,讓從小就播種在心間的理想發(fā)芽成活,綻放出世間最美的花朵!

女:如花的歲月離不開老師的精心培育,如歌的青春更少不了園丁的悉心呵護,讓我們把我們親愛的老師永留心間。

男:如花的歲月離不開家長的精心培育,如歌的青春更少不了同學的相互關(guān)愛,讓我們把我們親愛的父母和同學連同對歲月永恒的記憶永留心間。

男女合:瀏河小學六年級2班慶元旦聯(lián)歡會到此結(jié)束,讓我們再次衷心地祝福大家新年快樂,萬事如意!老師們,同學們,再見!

晚會招商方案 篇7

一、主題:

喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑,發(fā)揚閃客啟航團結(jié)向上的特點。

二、創(chuàng)意闡述

1、特色統(tǒng)一性:

這是在閃客啟航老師和同學組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限,歌曲,朗讀,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內(nèi)容清新向上。

2、加強互動性:

以節(jié)目單為主,也就是說:先報上固定的節(jié)目和表演者,由策劃組委會排定先后順序。

固定節(jié)目報名方式: 在本帖回復(fù),報名時報上節(jié)目(含內(nèi)容)和表演者名單,用的'名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。

3、擴大參與性:

邀請一些知名人士參加,比如:對閃客啟航作出杰出貢獻的老師,班組長。跟閃客啟航有密切關(guān)系的友人,也就是特邀嘉賓。

4、豐富欣賞性:

參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核。固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個。

三、晚會流程

晚會時間:2008年元月1日 晚上20;00---0:00

晚會地點:

兩個固定不變節(jié)目:《新年好》《難忘今宵》

《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱?!峨y忘今宵》在晚會結(jié)束語前由嘉賓來演唱。

晚會的幾點說明和注意事項:

晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項

1、為保證晚會整場效果,請所有演職人員7:30分點前進入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。

2、為使晚會有一個良好的運行效果,請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花,打字聊天。)

3、請尊重他人也尊重自己,在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候,請主動關(guān)好您自己的麥。

1、開場:

男:親愛的各位老師同學們,大家晚上好~!今夜,讓你我歡聚一堂,構(gòu)筑今宵歡樂無眠之夜;今夜,星光燦爛,點燃元旦的焰火,看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中,此起彼落的歌聲里,心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。

女:尊敬的各位朋友,各位來賓晚上好,今夜,你如約走來,帶著滿面春風,一身華彩,走進閃客啟航,讓我們手挽手,心連心,同唱一曲歡樂的歌。

2、大成校長為晚會致詞

3、老師代表講話

4、主持人宣布晚會開始

5、演唱《新年好》

晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序,基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。

6、嘉賓演唱《難忘今宵》

7、結(jié)束語

8、整場晚會結(jié)束

主持人:北呢 楓林

晚會節(jié)目:

1.歌曲《新年好 》 演唱:冰心瑩穎老師(場景班班長)

2.歌曲《癡心絕對》 演唱:歌手逸飛

3.朗誦《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長)

4.歌曲《網(wǎng)絡(luò)情緣》 演唱:淺月

5.歌曲《長江之歌》 演唱:月中云朵

6.歌曲《長江謠 》 演唱:高夫老師

7.歌曲《感恩的心》 演唱:紫蝶

8.歌曲《堆積情感 》 演唱:藝影

9.歌曲《雨蝶》 演唱:浪漫櫻花老師(場景班班長)

10.歌曲《南屏晚鐘》 演唱:竹風

11.歌曲《甜蜜蜜》 演唱:竹影清清

12.歌曲《愛的路上我和你》 演唱:燈火老師

13.歌曲《香巴拉并不遙遠》 演唱:雨眸

14.歌曲《風中的眼睛》 演唱:冬雨

15.歌曲《今宵多珍重》 演唱:雅婕老師

16.歌曲 《軍中姐妹》 演唱:云夢

17.歌曲《萬事如意》 演唱:云兒

18.歌曲《難忘今宵 》 演唱:玉樹臨風老師

晚會時間控制在四個小時內(nèi)。

相約閃客啟航,就是相約一首不老的情歌,讓我們在聆聽情歌中感受快樂!

晚會招商方案 篇8

一、活動宗旨

為了進一步推動??萍紕?chuàng)新工作的開展,拓展學生的視野,激發(fā)學生實踐創(chuàng)新的激情,展現(xiàn)江蘇理工學院的風采,經(jīng)研究決定舉辦常州市大學生科技創(chuàng)新交流活動。

二、活動主題

創(chuàng)新與交流

三、參賽對象

常州市在校大學生。

四、活動開展

1.場地確定。初定于報告廳。由會長助理申請場地。

2.活動所需物品,由信息部負責。

3.相關(guān)人員邀請,由外聯(lián)部負責。邀請常州市各高??萍碱惿鐖F參加。要求:每個高校派4-6名優(yōu)秀學生參加,并準備15分鐘左右的PPT,介紹他們學校學生科技創(chuàng)新方面的現(xiàn)況(有哪些科技類創(chuàng)新發(fā)明,學校對于學生科研的政策及學校擁有先進設(shè)備等)、對學生科研的心得以及建議等。

由科技發(fā)明的,可以將實物給予展示。

五、活動時間

20xx年4月20日下午2點

六、大會流程

1.大會進程安排

(1)大會策劃期

活動初步策劃;尋求贊助商;調(diào)整活動計劃;確定活動執(zhí)行總計劃;確定成立活動組織機構(gòu)成員;與贊助商討論活動細節(jié)并擬定合作協(xié)議

(2)活動準備期

宣傳制作、場地租借、現(xiàn)場物資準備活動前夕宣傳、排練、請柬的發(fā)送

(3)交流會舉辦(20xx年4月2日下午2點)

節(jié)目彩排、布場、走場

12:30^14:00 接待來賓

14:00^16:00 會議開始

(活動流程:a.領(lǐng)導致辭 b.各高校代表發(fā)言 c.專家建議 d.大會結(jié)束 e.參觀校園 )

16:00^16:30 清場

(4)晚會后期

經(jīng)驗交流會、財務(wù)總結(jié)活動總結(jié);報道大會實況;發(fā)表專題報告;撰寫活動總結(jié),組織成員評估

2.活動項目系統(tǒng)

(1)外聯(lián)組:贊助商的聯(lián)系、邀請函的發(fā)送、參加人員接送

(2)宣傳組:宣傳資料的計劃、制作與購買、各項宣傳的`操作

(3)現(xiàn)場組:器材搬運、場地布置、來賓接待、禮儀與迎賓

3.大會前后注意方面

(1)宣傳方面:掛橫幅前,提前找管理老師開證明,避免到時出現(xiàn)不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時,盡量爭取海報在宣傳欄里保持較長時間

(2)請柬發(fā)送:由專門人員向各個學校院系領(lǐng)導和教授們遞交請柬

(3)主持人 :希望能邀請到優(yōu)秀的人來擔任,主要以介紹交流會的流程等

(4)現(xiàn)場布置:活動前一天租好各項器材,并且聯(lián)系好第二天租花盆的事項,另外橫幅、彩帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位,確保下午布場的順利進行

(5)后臺控制及來賓接待:邀請音響協(xié)會負責交流會燈光音效等方面,給予參與者最好的視覺和聽覺享受。外聯(lián)組負責演出前的來賓簽到和引導座位,每個大學生代表由專人負責接送,保證他們的按時到場和順利返回

(6)現(xiàn)場維持:早上確定好當晚現(xiàn)場就坐區(qū)域的劃分,演出中負責維持現(xiàn)場的秩序。

(7)現(xiàn)場拍攝:由2~3人負責整場交流會的拍攝

(8)清場階段:提前通知演出和工作人員演出后進行合影留念,演出結(jié)束后,主持人指引來賓和觀眾按序退場,現(xiàn)場組負責場地清潔

七、活動經(jīng)費

項 目 金額(元)

橫幅(3條) 200

礦泉水 30

請?zhí)?0) 40

宣傳海報(3張) 30

宣傳KT板(3) 90

彩帶(若干) 15

氣球(若干) 10

三角牌名單打印 15

紀念品(若干) 500

總計 930元

另:每高校代表給予50元交通補助。

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