會(huì)議室規(guī)章制度
發(fā)布時(shí)間:2024-02-29 會(huì)議室規(guī)章制度會(huì)議室規(guī)章制度9篇。
規(guī)章制度是組織和管理中至關(guān)重要的一環(huán),它通過行政法規(guī)、章程、制度和公約等形式,規(guī)范了組織內(nèi)部的行為和活動(dòng)。一個(gè)具有民主性和科學(xué)性的規(guī)章制度能夠有效地維護(hù)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,同時(shí)也能夠提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
在公司企業(yè)中,規(guī)章制度更是扮演著重要的角色,它不僅可以規(guī)范員工的行為和活動(dòng),還可以激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。一個(gè)完善的規(guī)章制度可以為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則和方向,使他們能夠更好地融入組織文化,從而提升公司的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,建立完善的規(guī)章制度對(duì)于任何組織來說都是至關(guān)重要的。希望我們?yōu)槟峁┑摹皶?huì)議室規(guī)章制度”能夠?yàn)槟囊?guī)章制度研究提供一些啟發(fā)和支持,幫助您更好地提升組織的管理水平和效果!
會(huì)議室規(guī)章制度 篇1
為了加強(qiáng)會(huì)議室有序使用并對(duì)其科學(xué)有效管理,保證會(huì)議是的安全、整潔以及各種設(shè)施的完好,需要會(huì)議室的管理制定。下面是會(huì)議室規(guī)章條例,歡迎參閱。
會(huì)議室規(guī)章制度篇1
一、制訂目的:
為合理安排會(huì)議時(shí)間,調(diào)配會(huì)議(客)室之使用,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍:
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé):
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 ○
2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng); ○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○
3會(huì)后“5S”工作。 ○
四、具體流程:
1.申請(qǐng):各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間: ○
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室,可不必重復(fù)申請(qǐng),但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后,及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢,申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后,方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng):
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用,任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會(huì)議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì)議室使用申請(qǐng)表] 2. 附件二 [會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間:
說明:請(qǐng)正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
會(huì)議室使用登記表
會(huì)議室規(guī)章制度篇2
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
二.會(huì)議室值日表:
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。(BMRbh.cOm 筆墨評(píng)語網(wǎng))
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
* 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部
會(huì)議室規(guī)章制度篇3
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對(duì)象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
《會(huì)議室使用登記記錄》
會(huì)議室規(guī)章制度 篇2
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:
第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。
第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。
會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議,可容納50人左右。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇3
1)行政辦公會(huì),由校長(zhǎng)主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2)校長(zhǎng)辦公會(huì);由校長(zhǎng)主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)委書記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重大問題。
3)政務(wù)會(huì)議:由校長(zhǎng)主持,校務(wù)委員會(huì)成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重大問題。
4)教職代表大會(huì):由工會(huì)主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì)組織;民主測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5)教師全體會(huì)議:由校長(zhǎng)主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級(jí)精神等。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇4
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對(duì)象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的`扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
《會(huì)議室使用登記記錄》
會(huì)議室規(guī)章制度 篇5
1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇6
會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用,特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍:鶴壁天海所有會(huì)議資源
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任
序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任
1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源,指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查,并相應(yīng)做好記錄,對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總;
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套;002其他情況
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開關(guān)門;
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17:30分以后會(huì)議需求的開關(guān)門。
1、會(huì)議資源預(yù)訂者,對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào),填寫會(huì)議資源申請(qǐng);003會(huì)議資源預(yù)定者(文員、助理)
2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制;
3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo);
4、與部門員工溝通,對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。
1、會(huì)議資源維護(hù)者之一,會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛護(hù)者;004會(huì)議室使用人
2、合理使用會(huì)議室(時(shí)間管理、設(shè)備等)、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等;
3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者,對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查,每周一次。
4、內(nèi)容描述
4、1會(huì)議資源申請(qǐng)
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,通過行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定;
4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況,并指導(dǎo)部門員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法,提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定,并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作;
4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào);
4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫申請(qǐng)表,適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議;
4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議:請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室,并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);
4、1、6預(yù)定電話會(huì)議:請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室;
4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。
4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán):
展廳會(huì)議室:優(yōu)先政府接待及重大接待使用;
第三會(huì)議室:原則上只用于視頻會(huì)議,為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室,可臨時(shí)供所有會(huì)議使用,但如果有視頻會(huì)議需要召開,必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室:優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì)議資源使用
4、2、1會(huì)議前:
4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備,若會(huì)議室沒開門則向管理員申請(qǐng)打開門鎖或借用鑰匙開門;
4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí),可借用員工椅,但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊;
4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器,請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施,如:在桌面上放置較厚的膠皮等,輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng),避免劃傷桌面;
4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開,請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放;
4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí),會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改,否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄,將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會(huì)議中:
4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí),所有與會(huì)人員必須自覺遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定;
4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫,不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅;
4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理,在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議,不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì)議后:
4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后,必須關(guān)閉投影儀、電腦電源,將遙控?cái)[放好,關(guān)閉會(huì)議室照明燈,不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì);
會(huì)議室規(guī)章制度 篇7
1、黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2、會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門開放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4、會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5、使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6、使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗。
8、會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9、長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照2015年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇8
一、制訂目的:
為合理安排會(huì)議時(shí)間,調(diào)配會(huì)議(客)室之使用,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍:
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé):
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程:
1.申請(qǐng):各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間:
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室,可不必重復(fù)申請(qǐng),但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后,及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢,申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后,方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng):
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用,任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會(huì)議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇9
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
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會(huì)議規(guī)章制度(推薦12篇)
編輯為您準(zhǔn)備的“會(huì)議規(guī)章制度”能夠給您帶來收獲,經(jīng)過閱讀您的知識(shí)儲(chǔ)備會(huì)得到補(bǔ)充。企業(yè)的規(guī)章制度制定代表著公平意味著效率,企業(yè)規(guī)章制度必須要按照我國(guó)的法律規(guī)定來約束。規(guī)章制度能讓剛進(jìn)入的新人了解掌握工作流程,有效的規(guī)章制度是不斷摸索不斷改變的過程。
會(huì)議規(guī)章制度(篇1)
1、會(huì)議計(jì)劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。
(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,會(huì)期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議,每年開l~2次,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),由局長(zhǎng)審批;未列入計(jì)劃但又確需召開的會(huì)議,由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核,再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。
(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議,一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷。
4、會(huì)務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:
(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會(huì)議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會(huì)議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報(bào)辦公室存檔。
會(huì)議規(guī)章制度(篇2)
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔?;顒?dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自__年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議規(guī)章制度(篇3)
會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用,特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍:鶴壁天海所有會(huì)議資源
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任
序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任
1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源,指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查,并相應(yīng)做好記錄,對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總;
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套;002其他情況
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開關(guān)門;
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17:30分以后會(huì)議需求的開關(guān)門。
1、會(huì)議資源預(yù)訂者,對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào),填寫會(huì)議資源申請(qǐng);003會(huì)議資源預(yù)定者(文員、助理)
2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制;
3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo);
4、與部門員工溝通,對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。
1、會(huì)議資源維護(hù)者之一,會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛護(hù)者;004會(huì)議室使用人
2、合理使用會(huì)議室(時(shí)間管理、設(shè)備等)、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等;
3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者,對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查,每周一次。
4、內(nèi)容描述
4、1會(huì)議資源申請(qǐng)
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,通過行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定;
4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況,并指導(dǎo)部門員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法,提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定,并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作;
4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào);
4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫申請(qǐng)表,適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議;
4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議:請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室,并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);
4、1、6預(yù)定電話會(huì)議:請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室;
4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。
4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán):
展廳會(huì)議室:優(yōu)先政府接待及重大接待使用;
第三會(huì)議室:原則上只用于視頻會(huì)議,為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室,可臨時(shí)供所有會(huì)議使用,但如果有視頻會(huì)議需要召開,必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室:優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì)議資源使用
4、2、1會(huì)議前:
4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備,若會(huì)議室沒開門則向管理員申請(qǐng)打開門鎖或借用鑰匙開門;
4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí),可借用員工椅,但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊;
4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器,請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施,如:在桌面上放置較厚的膠皮等,輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng),避免劃傷桌面;
4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開,請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放;
4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí),會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改,否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄,將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會(huì)議中:
4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí),所有與會(huì)人員必須自覺遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定;
4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫,不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅;
4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理,在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議,不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì)議后:
4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后,必須關(guān)閉投影儀、電腦電源,將遙控?cái)[放好,關(guān)閉會(huì)議室照明燈,不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì);
會(huì)議規(guī)章制度(篇4)
1)議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2)解決學(xué)校重大問題的會(huì),要事先通知參加會(huì)議人員,讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3)會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)民主,讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4)需要表決的會(huì),要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5)會(huì)議要形成決議,不開無結(jié)果的會(huì),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,下次會(huì)議復(fù)議。
6)決議一旦形成,由會(huì)議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對(duì)拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7)會(huì)議要有專人記錄,記好會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì)議進(jìn)程,討論情況,會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
會(huì)議規(guī)章制度(篇5)
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求,請(qǐng)自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
會(huì)議規(guī)章制度(篇6)
1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問題。
④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
⑤布置工作。
會(huì)議規(guī)章制度(篇7)
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對(duì)象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的`扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
《會(huì)議室使用登記記錄》
會(huì)議規(guī)章制度(篇8)
為保證良好的會(huì)議次序,使會(huì)議順利進(jìn)行,圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,然后到賓館總臺(tái)交付押金,領(lǐng)取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料,不允許報(bào)到,并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,報(bào)告詳細(xì)事由,未經(jīng)批準(zhǔn),不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。
三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),否則,除責(zé)令其離開外,還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫書面檢查;私自提前離會(huì),除給以罰款外,還將作其他行政處罰。
四、參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可離開,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,除通報(bào)批評(píng)外,每人還將處以100-500元得罰款。
五、尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語,文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。
六、會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間,按會(huì)議作息要求起床、開會(huì)。接到賓館通知起床后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、餐廳等會(huì)議要求的場(chǎng)所。對(duì)開會(huì)遲到、早退者每人至少罰款100元,再次違反者,加倍處罰,直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐,一桌滿10人時(shí)開始用餐,本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐,要講究節(jié)約,禮貌待人,反對(duì)浪費(fèi),愛護(hù)公物,講究社會(huì)公德。 七、
八、會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),開會(huì)要認(rèn)真聽講,做好記錄,不得交頭接耳說話,者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,并予以通報(bào)批評(píng)。 來回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,每人將處以至少100元得罰款。
九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。
十、會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,對(duì)違反者,將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注:不搞下不為例) 聯(lián)系,會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
會(huì)議規(guī)章制度(篇9)
一、前言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會(huì)議作為一種重要的溝通和決策方式,扮演著不可忽視的角色。為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行,充分發(fā)揮會(huì)議的效果和價(jià)值,以及提高企業(yè)的管理水平,公司制定并實(shí)施了會(huì)議規(guī)章制度。
二、會(huì)議召開原則
1. 規(guī)定會(huì)議原由:每次召開會(huì)議都必須明確會(huì)議的目的、內(nèi)容和議題,確保會(huì)議的召開具有明確的指導(dǎo)作用和實(shí)際意義。
2. 規(guī)定會(huì)議主持人和記錄員職責(zé):會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo),確保會(huì)議的秩序和達(dá)成預(yù)期目標(biāo);記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理和歸檔工作,保證重要信息和決策能夠被準(zhǔn)確保存和傳達(dá)。
3. 規(guī)定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn):公司會(huì)議一般安排在工作時(shí)間內(nèi),避免影響員工的工作效率。同時(shí),會(huì)議的地點(diǎn)也要選擇環(huán)境舒適、設(shè)備完備的場(chǎng)所,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4. 規(guī)定會(huì)議通知和參會(huì)人員:會(huì)議通知應(yīng)提前足夠時(shí)間發(fā)出,并明確會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員。對(duì)于必須參加的人員,應(yīng)加以強(qiáng)調(diào),確保會(huì)議的重要決策能夠充分參與和表達(dá)。
三、會(huì)議過程及流程
1. 開場(chǎng)白:會(huì)議開始前,主持人要簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程,讓與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的主題有所準(zhǔn)備。
2. 內(nèi)容發(fā)布:會(huì)議主題針對(duì)性地介紹和宣布,確保與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的內(nèi)容有明確的了解。
3. 講話環(huán)節(jié):根據(jù)議程,與會(huì)人員可以進(jìn)行發(fā)言。主持人要控制發(fā)言時(shí)間,確保每位與會(huì)人員的發(fā)言機(jī)會(huì),防止個(gè)別人員發(fā)言過多或時(shí)間過長(zhǎng)。
4. 討論和決策:對(duì)于重要議題,主持人要引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)行充分的討論和思考,以促進(jìn)多角度的思考和全面的決策。
5. 記錄和總結(jié):記錄員要及時(shí)記錄會(huì)議的發(fā)言要點(diǎn)、討論重點(diǎn)和決策結(jié)果,確保會(huì)議信息的完整和正確。
6. 提問和回答:與會(huì)人員要提供適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來進(jìn)行問題和疑慮的解答,確保所有與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的東方有正確認(rèn)知和理解。
7. 會(huì)議評(píng)價(jià):會(huì)議結(jié)束后,主持人應(yīng)當(dāng)就會(huì)議的進(jìn)行情況、決策的結(jié)果和會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià),以便今后的改進(jìn)。
四、會(huì)議紀(jì)律和行為規(guī)范
1. 準(zhǔn)時(shí)參會(huì):與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得遲到和早退,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。
2. 尊重他人:與會(huì)人員應(yīng)該尊重他人發(fā)言的權(quán)利和觀點(diǎn),不得互相打斷和抬杠,保持良好的溝通氛圍。
3. 充分發(fā)言:與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)發(fā)言機(jī)會(huì),充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議,但不得重復(fù)發(fā)言或發(fā)表與議題無關(guān)的內(nèi)容。
4. 保密原則:與會(huì)人員在會(huì)議中獲得的信息和討論結(jié)果應(yīng)當(dāng)保密,不得擅自外傳或散布。
5. 敬業(yè)精神:與會(huì)人員要積極參與討論和決策,保持敬業(yè)精神,不得消極怠工或?qū)?huì)議內(nèi)容表現(xiàn)不關(guān)注的態(tài)度。
五、會(huì)議結(jié)束和后續(xù)工作
1. 會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議結(jié)束后,記錄員要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并向與會(huì)人員發(fā)送,以便復(fù)查和核對(duì)。
2. 決議執(zhí)行:與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議決議和要求,及時(shí)執(zhí)行相關(guān)工作,并將執(zhí)行情況報(bào)告給會(huì)議組織者和相關(guān)部門。
3. 會(huì)議效果評(píng)估:在一定時(shí)間內(nèi),組織者要對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估,并加以改進(jìn),確保會(huì)議質(zhì)量的提高。
六、貫徹和執(zhí)行
公司會(huì)議規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理層共同制定和批準(zhǔn),并以例如員工手冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式發(fā)布。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的督導(dǎo)和評(píng)估機(jī)制,確保會(huì)議規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行。
結(jié)語
公司會(huì)議規(guī)章制度的制定和實(shí)施,對(duì)于提高會(huì)議的效率和效果,加強(qiáng)企業(yè)管理水平具有重要意義。只有確立明確的會(huì)議召開原則、規(guī)定會(huì)議流程和行為規(guī)范,才能保證每次會(huì)議的順利進(jìn)行和取得預(yù)期成果。因此,公司會(huì)議規(guī)章制度是公司管理的重要組成部分,亦是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施之一。
會(huì)議規(guī)章制度(篇10)
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
會(huì)議規(guī)章制度(篇11)
一、目的:為了加強(qiáng)各階層的溝通,對(duì)公司的各類制度上傳下達(dá)以及問題的傳遞,使之行之有效。
二、范圍:適用于公司的各類會(huì)議。
三、職責(zé):車間主任對(duì)車間會(huì)議負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理對(duì)本部門會(huì)議負(fù)責(zé),管理者代表對(duì)管理層會(huì)議負(fù)責(zé)。
四、程序
1、實(shí)行定期會(huì)議制度。班組長(zhǎng)每天應(yīng)舉行交接班會(huì)議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長(zhǎng)參加的會(huì)議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會(huì)議,如特殊情況還可增加列席人員。
2、實(shí)行會(huì)議主持人制度。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議由交班班長(zhǎng)主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長(zhǎng)會(huì)議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會(huì)議。管理層會(huì)議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會(huì)議。
3、會(huì)議召開時(shí)間。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長(zhǎng)會(huì)議在每月的最后一天上午七點(diǎn)舉行,管理層會(huì)議在周六的下午三點(diǎn)鐘舉行。
4、會(huì)議紀(jì)律。所有會(huì)議與會(huì)者必須提前兩分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。遲到
者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可。每次請(qǐng)假經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。
5、會(huì)議議程。
(1)、班組長(zhǎng)交接班會(huì)議:a、各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。
(2)、全體班組長(zhǎng)會(huì)議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機(jī)臺(tái)運(yùn)行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。
(3)、管理層會(huì)議:a、由各部門分別匯報(bào)本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購(gòu)、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會(huì)議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。
6、會(huì)議記錄。所有會(huì)議均應(yīng)記錄,記錄人員由會(huì)議主持人指定。
會(huì)議記錄按月上交人事部備案存檔。
7、其它未盡事項(xiàng)。所有會(huì)議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論
其它事項(xiàng)。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會(huì)人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會(huì)議結(jié)束后,就會(huì)議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。
五、附注
1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)召集。召開特別會(huì)議,
其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會(huì)議執(zhí)行。
會(huì)議規(guī)章制度(篇12)
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
辦公室規(guī)章制度
規(guī)章制度一般是指企業(yè)或者公司的內(nèi)部規(guī)章制度,規(guī)章制度的內(nèi)容要保證具有民主性和科學(xué)性。規(guī)章制度甚至可以作為一個(gè)公司企業(yè)文化的根基,一個(gè)完善的規(guī)章制度在公司里面是多么的重要。在這篇文章中幼兒教師教育網(wǎng)編輯詳細(xì)介紹了“辦公室規(guī)章制度”的各種信息,歡迎你收藏本站,并關(guān)注網(wǎng)站更新!
辦公室規(guī)章制度【篇1】
一、本局公共()財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的,必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
二、愛護(hù)公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。
三、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時(shí),使用股室書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長(zhǎng)簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。
四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。
重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購(gòu)程序添置,實(shí)施以舊換新。
非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī),私自操作造成設(shè)備損壞的,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記電腦(臺(tái)式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。
八、啟用空調(diào)時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。
辦公室規(guī)章制度【篇2】
一、總則
1、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2、考勤范圍
(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、考勤辦法
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。
4、考勤設(shè)置種類
(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條,請(qǐng)假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,XXXXXX公司"等。總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時(shí)落實(shí)。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時(shí)記錄;
7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。
五、衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
2、保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。
1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺加班。
2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況,給予曠工者紀(jì)律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請(qǐng)事、病假,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。
4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。
②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
四、會(huì)議與培訓(xùn)管理
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、外勤崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3、、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。
5、講究?jī)x表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。
6、合理編制工作計(jì)劃,
7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢(shì),具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。
8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。
七、本制度于頒布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度
1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;
2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);
4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無故拖延;
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
10、對(duì)同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
后勤處印章管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權(quán)限
1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。
2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。
4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。
5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
會(huì)議室管理制度
為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理
1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。
3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
4、會(huì)議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。
5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
二、會(huì)議室的使用
1、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
2、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會(huì)議室的使用程序
1、各部門需使用會(huì)議室開會(huì),必須預(yù)先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。
2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。
辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
1、愛護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的'資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機(jī)使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
后勤處辦公室安全保密制度
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時(shí)歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
八、定期對(duì)后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
公司辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
第二章服務(wù)規(guī)范
一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
三、用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第三章辦公秩序
一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
第四章辦公禮儀規(guī)范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
辦公室規(guī)章制度【篇3】
第一章勞動(dòng)管理
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節(jié)請(qǐng)假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦 __天;
2、五一勞動(dòng)節(jié)__天;
3、國(guó)慶節(jié)__天;
4、春節(jié)__天;
5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計(jì)事假不得超過12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;
3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;
第四條病假
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;
2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;
4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);
5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;
第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
辦公室規(guī)章制度【篇4】
第一章總則
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第二章細(xì)則
第一條服務(wù)規(guī)范
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2.女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的.服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀尖向著自己。
第四章
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30—100元)。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度【篇5】
第一條上班時(shí)間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。
第三條無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進(jìn)行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,及時(shí)清理紙簍,并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第六條因公差或請(qǐng)假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。
第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。
第八條沒有重要事情,在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。
第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
第十條辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。
第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。
辦公室規(guī)章制度【篇6】
一﹑值班制度
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊(cè)上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
(2)。值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時(shí)需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時(shí)間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。
(3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。
(4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1。衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。
2。電話使用條例:
(1)話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),由秘書處負(fù)責(zé)管理。
(2)話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
(3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時(shí)需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
(3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪色情暴力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國(guó)家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4。其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室規(guī)章制度【篇7】
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作,一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作,協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核,聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的外事活動(dòng)和來賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等工作;
6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作,負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理,并建立使用制度;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置和管理工作;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報(bào)刊雜志信件分發(fā);項(xiàng)目車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況,以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需,作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)保質(zhì)保量的采購(gòu)辦公用品和日常用品。作好物品出入庫(kù)登記,確保帳物相符。
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳,每月盤存,核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢,及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì),做到帳物相符。
三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過程進(jìn)行控制;各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。
四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目,及時(shí)將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類存放,并整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。
六、項(xiàng)目考勤管理
項(xiàng)目日??记谝钥记跈C(jī)為主,新進(jìn)人員出示調(diào)令后,在考勤機(jī)里輸入指紋,每天打卡上班??记趩T根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日??记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部。
七、項(xiàng)目公務(wù)車輛的使用安排
根據(jù)項(xiàng)目公務(wù)車輛使用管理制度,使用部門提出申請(qǐng)后,由綜合辦公室安排出車。
八、印章管理
項(xiàng)目印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管,使用部門提出用印申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合辦公室負(fù)責(zé)蓋章,并做好登記。
九、項(xiàng)目績(jī)效考核管理
制定績(jī)效考核管理辦法,實(shí)行月度考核。考核包括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神等內(nèi)容,重點(diǎn)是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況??己饲皼]人有3到5分鐘自我總結(jié)時(shí)間,項(xiàng)目全體員工考核打分。考核結(jié)果由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制表,領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
十、員工試用期轉(zhuǎn)正
員工與公司簽訂協(xié)議,三個(gè)月試用期后由所在項(xiàng)目進(jìn)行考核。項(xiàng)目勞資員負(fù)責(zé)收集當(dāng)月需進(jìn)行考核人員名單,并通知本人考核時(shí)間并準(zhǔn)備述職報(bào)告,組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、所在部門負(fù)責(zé)人以及人力主管進(jìn)行考核打分,匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見,并報(bào)送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)考核)。
十一、員工離職或調(diào)動(dòng)
公司事業(yè)部人力通知項(xiàng)目勞資員員工調(diào)動(dòng)后,開具員工調(diào)令,并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報(bào)告申請(qǐng)離職。后由勞資員開具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù),報(bào)送公司事業(yè)部后存檔。
十二、完成上級(jí)交辦事務(wù)
優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因,并盡力完成,最終將結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
辦公室規(guī)章制度【篇8】
1、熱愛學(xué)校,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、聽從安排,配合部長(zhǎng)的工作。
3、熱心學(xué)生會(huì)工作,盡職盡責(zé),積極主動(dòng),大膽敢管,切合實(shí)際,注重工作效率。
4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團(tuán)結(jié)。
6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽(yù)的事。
7、自覺遵守值日工作安排,認(rèn)真完成值日工作。
8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。
開會(huì)制度
1、 每周星期 團(tuán)隊(duì)辦公室開會(huì),若時(shí)間地點(diǎn)有變組長(zhǎng)會(huì)通知。
2、 開會(huì)要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請(qǐng)假條到組長(zhǎng)處。
3、 保持開會(huì)過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、 每次開會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。
5、 每次開會(huì)帶好筆和本子,做好會(huì)議記錄。積極主動(dòng)發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點(diǎn)。
6、 每次開會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。
罰款制度
1、 若開會(huì)無故遲到罰款2元。
2、 若開會(huì)未戴校牌和團(tuán)徽罰款1元。
3、 不遵守開會(huì)制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。
4、 若出現(xiàn)頂撞老師,欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。
注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會(huì)公布罰款事項(xiàng),做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費(fèi),(部費(fèi)用來成員假期聚會(huì)或獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀干事所用)
獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、 獲得優(yōu)秀干事稱號(hào)可獎(jiǎng)勵(lì)
2、 在學(xué)?;顒?dòng)中表現(xiàn)突出的干事可獎(jiǎng)勵(lì)
3、 平日工作積極,細(xì)心可獎(jiǎng)勵(lì)
4、 獲得老師表?yè)P(yáng)可獎(jiǎng)勵(lì)
辦公室規(guī)章制度【篇9】
1、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
2、愛崗敬業(yè),工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。
3、嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。
4、認(rèn)真遵守作息時(shí)間和考勤制度,堅(jiān)守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的一致。
5、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報(bào)工作,接待群眾熱情禮貌。
6、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動(dòng)。
7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、關(guān)心集體,愛護(hù)公共財(cái)物,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),凡破壞公共財(cái)物者,必須照價(jià)賠償。
9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛護(hù)、互相幫助。
10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。
11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。
科室規(guī)章制度14篇
這份特別定制的“科室規(guī)章制度”特別適合您。企業(yè)規(guī)章制度是公司內(nèi)部的一種“立法”行為,用制度管人,按規(guī)章辦事,才能讓管理高效化。規(guī)章制度可以在一定程度降低員工的失誤率,公司完善的規(guī)章制度制定往往很難滿意。如果您能從本文中汲取一些精華那就是我所渴望的!
科室規(guī)章制度(篇1)
1、為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理,確保醫(yī)療器械使用安全有效。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度;
2、業(yè)務(wù)部應(yīng)建立完整的醫(yī)療器械購(gòu)銷記錄,保存完整的有效證件,購(gòu)銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿________年;
3、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應(yīng)立即停止銷售,及時(shí)向質(zhì)量管理部報(bào)告。經(jīng)驗(yàn)證為不合格的及時(shí)公告,主動(dòng)收回不合格產(chǎn)品;
4、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息。各部門、門店應(yīng)注意收集所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械不良信息,及時(shí)填報(bào)不良反應(yīng)報(bào)告,上報(bào)質(zhì)管部。
科室規(guī)章制度(篇2)
邯鄲光明中醫(yī)院規(guī)章制度(一)臨床醫(yī)師職責(zé):
一、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院的臨床、科研、預(yù)防工作。 二、參加值班、門診、會(huì)診、出診工作。
三、掌握病員的病情變化,病員發(fā)生病危、死亡、事故或其它重要問題時(shí),應(yīng)及時(shí)處理并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)范,經(jīng)常檢查病房的醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
五、負(fù)責(zé)全院人員對(duì)急、危、疑難病例的診斷及治療,及時(shí)吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)臨床實(shí)踐,不斷開展新技術(shù)、新療法,提高醫(yī)療質(zhì)量。
六、負(fù)責(zé)全院綜合臨床開展醫(yī)學(xué)研究。 (二)門診工作制度:
一、按時(shí)上班,醫(yī)生護(hù)士準(zhǔn)時(shí)到崗,上班前護(hù)士要整理好診室,準(zhǔn)備好各種上班所需用品。
二、門診工作人員不得隨便離開崗位,有事離開必須跟同院人員說明去向和說明返回時(shí)間。
三、醫(yī)生因病、因事不能看門診,應(yīng)預(yù)先通知分管負(fù)責(zé)人,以便派人代替。
四、應(yīng)按每月排在門診上班的人員名單交分管負(fù)責(zé)人,以便查對(duì)。 五、對(duì)病員要認(rèn)真檢查、簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確記載病歷、檢驗(yàn)、放射等各種結(jié)果必須做到準(zhǔn)確及時(shí)。 六、對(duì)高熱重病員及持有優(yōu)先看病“醫(yī)療卡”的病員,護(hù)士應(yīng)提前安排門診。
七、門診醫(yī)師要采用保證療效、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的治療方法和必要的檢查,科學(xué)用藥,盡可能減輕病員負(fù)擔(dān),對(duì)外地轉(zhuǎn)診病人要認(rèn)真診治,在轉(zhuǎn)回時(shí)要提出診治意見。
八、門診工作人員態(tài)度要和藹、有禮貌、耐心解答問題、關(guān)心體貼病人。
九、環(huán)境應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。
十、工作人員上班時(shí)應(yīng)工作熱情飽滿、著裝整潔規(guī)范、醫(yī)德高尚、言行文明。
(三)檢驗(yàn)科工作制度:
1、檢驗(yàn)單醫(yī)師逐項(xiàng)填寫,要求字跡清楚,目的明確。急診檢驗(yàn)單上注明“急”字。
2、收標(biāo)本時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度。標(biāo)本不符合要求,應(yīng)重新采集。對(duì)不能立即檢驗(yàn)的標(biāo)木,要妥善保管。普通檢驗(yàn),一般應(yīng)于當(dāng)天下班前發(fā)出報(bào)告。急診檢驗(yàn)標(biāo)本隨時(shí)做完隨時(shí)發(fā)出報(bào)告。
3、要認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果,填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,作好登記,簽名后發(fā)出報(bào)告。檢驗(yàn)結(jié)果與臨床不符合或可疑時(shí),主動(dòng)與臨床科聯(lián)系,重新檢查。發(fā)現(xiàn)檢查目的以外的陽(yáng)性結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)告。院外檢驗(yàn)報(bào)告,應(yīng)由主任審簽。
(四)治療室制度:
1、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔,每做一項(xiàng)處置,要隨時(shí)清理。每天消毒一次,除工作人員及治療患者外,不許室內(nèi)逗留。
2、器械物品放在固定位置,及時(shí)清領(lǐng),上報(bào)損耗,嚴(yán)格交接手續(xù)。
3、各種藥品分類放置,標(biāo)簽明顯,字跡清楚。
4、毒、限、劇藥、貴重藥應(yīng)加鎖保管,嚴(yán)格交接班。
5、嚴(yán)格執(zhí)行無菌技術(shù)操作,進(jìn)入治療室必須穿工作服,戴工作帽及口罩。
6、無菌持物鉗浸泡液每天更換一次(器械消毒液),頭皮針、靜脈導(dǎo)管經(jīng)常酒精浸泡保持 75 度。
7、己用過的一次性注射用具要隨手清理、清點(diǎn),定期銷毀。
8、無菌物品須注明滅菌日期,超過一周者重新滅菌。
(五)注射室工作制度:
一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)護(hù)理制度,護(hù)理常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程。準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各項(xiàng)護(hù)理工作。
二、熟練掌握本院業(yè)務(wù)知識(shí)。掌握各種注射藥物的劑量,用法,藥理作用及禁忌證,掌握各種皮試液的濃度及陽(yáng)性判斷,掌握過敏性休克的判斷及搶救原則。
三、嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度(查藥物包裝有無破損,查藥物有無變質(zhì),查藥物有無過期失效;對(duì)照病員姓名、年齡、藥品、劑量、用法、濃度、注意事項(xiàng))密切觀察注射后情況,發(fā)生注射反應(yīng)或意外,應(yīng)及時(shí)處置,并報(bào)告醫(yī)師
四、注射做到一人一針一管,處理符合消毒隔離要求。
五、輸液過程中主動(dòng)巡視,及時(shí)排除故障。
六、掌握消毒液的濃度,浸泡時(shí)間,配制方法及有效期。各室間定時(shí)清潔消毒,定期做細(xì)菌學(xué)監(jiān)測(cè)。
七、準(zhǔn)備必要的搶救用物,定期檢查以備應(yīng)急使用。 服務(wù)承諾:
(六)注射室服務(wù)承諾:
一、早上提前半小時(shí)(即七點(diǎn)三十分)接待患者進(jìn)行治療。
二、佩帶胸卡上崗,儀表端莊,舉止文明禮貌,服務(wù)熱情周到,耐心解答患者的問題。
三、加強(qiáng)職業(yè)道德,廉潔奉公,拒收紅包。
四、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守護(hù)理操作規(guī)程,防止差錯(cuò)事故的發(fā)生。
五、接收病人治療單后,十分鐘之內(nèi)為患者實(shí)施治療。
六、對(duì)技術(shù)精益求精,靜脈穿刺力求一次成功。治療傳呼站紅燈亮?xí)r,護(hù)士一分鐘之內(nèi)到位處理。密切觀察患者情況,發(fā)現(xiàn)病情變化及時(shí)處理,貫徹質(zhì)量第一,保證安全的治療原則。
七、開展便民措施,備好車床,開水,茶杯,針線,紙筆等,方便病人。
八、做好宣教工作,針對(duì)多發(fā)病、常見病的特點(diǎn),講解防病治病知識(shí),派發(fā)資料小冊(cè)進(jìn)行宣傳,普及衛(wèi)生知識(shí)。 (七)中西藥房工作職責(zé): 1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,保證藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,具有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2、負(fù)責(zé)藥房藥品的驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)。保證藥品質(zhì)量符合藥典規(guī)定,無“三無”及過期、變質(zhì)藥品。
3、負(fù)責(zé)處方的審方、調(diào)配、核對(duì)、發(fā)藥工作。調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”,處方調(diào)配無出門差錯(cuò)及事故。
4、不定期檢查藥品,防止積壓和變質(zhì)(沉淀、變色、發(fā)霉、過期等)如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不的私自發(fā)放過期藥品。 5、遵照醫(yī)囑發(fā)放藥品,不得擅自修改或涂抹處方。 6、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理毒、麻等藥品,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
7、保持藥房清潔衛(wèi)生,排放整齊,空氣流通。 8、負(fù)責(zé)處方裝訂,一周一釘,并匯總。 9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (八)藥劑師工作職責(zé):
一、按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。對(duì)病人態(tài)度和氣。 二、把好藥品質(zhì)量關(guān)。變質(zhì)、破損及過期藥品不得發(fā)放。發(fā)給病人藥品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格查對(duì),不出差錯(cuò)。
三、凡遇處方在劑量、配伍禁忌等不合規(guī)定及處方格式不合規(guī)定時(shí),有權(quán)要求醫(yī)生更正,否則不予發(fā)藥。 四、對(duì)藥戶進(jìn)藥、消耗應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行記賬、消耗、領(lǐng)取手續(xù)。規(guī)定統(tǒng)計(jì)的藥品應(yīng)逐日統(tǒng)計(jì),帳物應(yīng)逐日查對(duì)。
五、經(jīng)常打掃藥房衛(wèi)生,整理藥品框架,做到窗明幾凈,排列有序。
(九)收費(fèi)處工作職責(zé):
一、在財(cái)務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)下,做好全院醫(yī)療費(fèi)用的劃價(jià)和收費(fèi)工作。
二、收費(fèi)人員要熟練掌握藥價(jià)和各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟習(xí)電腦操作技能,做到劃價(jià)迅速、收費(fèi)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡清楚。
三、收費(fèi)人員使用的收據(jù)、日?qǐng)?bào)表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷的規(guī)定,并妥善保管。收據(jù)、日?qǐng)?bào)表和印章專用,不得借用。。
四、收費(fèi)人員工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度熱情和藹,依時(shí)開窗收費(fèi),盡量減少病人排隊(duì)。
五、收費(fèi)人員要服從排班,門診收費(fèi)中,夜班兼辦病人入院和收取按金。(收費(fèi)員間相互調(diào)班,由雙方協(xié)商解決。)
六、收費(fèi)處負(fù)責(zé)人定期復(fù)核處方和不定期抽查處方的劃價(jià)準(zhǔn)確率。
(十)功能科工作職責(zé)(包括心電圖、彩超室)
一、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)師指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,文明行醫(yī)。掌握本專業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)操作,嚴(yán)守操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生。
三、超聲、心電圖醫(yī)師負(fù)責(zé)各自專業(yè)的檢查診斷工作,并按時(shí)完成診斷報(bào)告,如有疑難問題,及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診。
四、參加科內(nèi)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及疑難病例討論,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
五、積極開展本專業(yè)的科研和技術(shù)革新,配合完成臨床科研任務(wù)。
六、做好進(jìn)修生和實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)工作,結(jié)合本專業(yè)理論進(jìn)行教學(xué),完成臨床教學(xué)任務(wù)。
七、加強(qiáng)與臨床科室的聯(lián)系,不斷提高診斷符合率。
八、負(fù)責(zé)儀器的清潔、保養(yǎng)及本室資料保管及統(tǒng)計(jì)工作。
(十一)內(nèi)科醫(yī)生工作職責(zé)
1、
對(duì)病人熱情接待、認(rèn)真檢查、精心治療。
2、
學(xué)習(xí)和掌握有效的表達(dá)方式,加強(qiáng)與病人的溝通,掌握病人的心理狀態(tài),努力取得病人的信任,建立良好而健康的醫(yī)生與病人的關(guān)系。
詳細(xì)制定治療計(jì)劃,清楚而全面地向病人解釋,保證病人充分理解和同意。 3、
對(duì)每一項(xiàng)治療內(nèi)容的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都要準(zhǔn)確無誤地告訴病人,并協(xié)助病人制定支付計(jì)劃。
4、
每個(gè)治療步驟都要詳細(xì)向病人解釋清楚,取得病人同意和配合,絕對(duì)不要在病人不同意的情況下開始治療。 5、
所有治療都必須保證病人在無痛或?qū)⑼纯嘟档偷阶畹拖薅认逻M(jìn)行。
6、
治療中途如接聽電話或遇有其他事要離開時(shí),必須向患者表示歉意,必須隨手關(guān)燈,打接電話時(shí)間一次不能超過五分鐘。
7、
關(guān)心每一個(gè)病人的感受,理解他們的情緒,要把每個(gè)病人都看成是自己的好朋友,牢記他們的姓名、職業(yè)、外貌特征。 8、對(duì)病人的稱呼要恰如其分,口氣和語調(diào)要溫柔而熱情。 做出診斷后就要告訴病人,還應(yīng)該將是否接受治療會(huì)產(chǎn)生的后果,各種選擇的利弊以及危險(xiǎn)等都要告訴病人。 9、要與病人充分討論治療方案,鼓勵(lì)病人對(duì)話和提問。 10、不要對(duì)病人做出不切實(shí)際的承諾,不要過分順從病人的意思進(jìn)行治療。不要貪圖方便簡(jiǎn)單,必須堅(jiān)持專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
科室規(guī)章制度(篇3)
一、制定醫(yī)院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案和各專業(yè)常見危重患者搶救技術(shù)規(guī)范,并建立定期培訓(xùn)考核制度。
二、對(duì)危重患者應(yīng)積極進(jìn)行救治,正常上班時(shí)間由主管患者的三級(jí)醫(yī)師醫(yī)療組負(fù)責(zé),非正常上班時(shí)間或特殊情況(如主管醫(yī)師手術(shù)、門診值班或請(qǐng)假等)由值班醫(yī)師負(fù)責(zé),重大搶救事件應(yīng)由科主任、醫(yī)政(務(wù))科或院領(lǐng)導(dǎo)參加組織。
三、主管醫(yī)師應(yīng)根據(jù)患者病情適時(shí)與患者家屬(或隨從人員)進(jìn)行溝通,口頭(搶救時(shí))或書面告知病危并簽字。
四、在搶救危重癥時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行搶救規(guī)程和預(yù)案,確保搶救工作及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、無誤。
醫(yī)護(hù)人員要密切配合,口頭醫(yī)囑要求準(zhǔn)確、清楚,護(hù)士在執(zhí)行口頭醫(yī)囑時(shí)必須復(fù)述一遍。
在搶救過程中要作到邊搶救邊記錄,記錄時(shí)間應(yīng)具體到分鐘。
未能及時(shí)記錄的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以說明。
五、搶救室應(yīng)制度完善,設(shè)備齊全,性能良好。
急救用品必須實(shí)行“五定”,即定數(shù)量、定地點(diǎn)、定人員管理、定期消毒滅菌、定期檢查維修。
科室規(guī)章制度(篇4)
制定本科室的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核工作質(zhì)量,監(jiān)督全科人員崗位職責(zé)的落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯... 落實(shí)本科室職責(zé),督促和檢查本科室的體系運(yùn)行情況,并提供相應(yīng)證據(jù);八、積極協(xié)調(diào)與其它科室的工作關(guān)系
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
科室規(guī)章制度(篇5)
一、對(duì)重大、疑難、致殘、重要器官摘除及新開展的手術(shù),必須進(jìn)行術(shù)前討論。
二、術(shù)前討論會(huì)由科主任主持,科內(nèi)所有醫(yī)師參加,手術(shù)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)和責(zé)任護(hù)士必須參加。
三、討論內(nèi)容包括:診斷及其依據(jù);
手術(shù)適應(yīng)證;
手術(shù)方式、要點(diǎn)及注意事項(xiàng);
手術(shù)可能發(fā)生的`危險(xiǎn)、意外、并發(fā)癥及其預(yù)防措施;
是否履行了手術(shù)同意書簽字手續(xù)(需本院主管醫(yī)師負(fù)責(zé)談話簽字);
麻醉方式的選擇,手術(shù)室的配合要求;
術(shù)后注意事項(xiàng),患者思想情況與要求等;
檢查術(shù)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況。
討論情況記入病歷。
四、對(duì)于疑難、復(fù)雜、重大手術(shù),病情復(fù)雜需相關(guān)科室配合者,應(yīng)提前2—3天邀請(qǐng)麻醉科及有關(guān)科室人員會(huì)診,并做好充分的術(shù)前準(zhǔn)備。
科室規(guī)章制度(篇6)
文章標(biāo)題:醫(yī)院各科室規(guī)章制度
[找文章到☆好范文 ( 準(zhǔn)確辦案,及時(shí)結(jié)案。五、紀(jì)檢干部,要事事處處起模范作用,以身作則地執(zhí)行黨的政策,遵守黨的紀(jì)律,加強(qiáng)黨性鍛練,做好廉政勤政、廉潔行醫(yī)工作,全心全意為人民服務(wù),為醫(yī)院改革開放做出貢獻(xiàn)。抓好“三個(gè)一”活動(dòng),即一個(gè)黨員交一個(gè)朋友;中層干部每周找一個(gè)同志談心;院領(lǐng)導(dǎo)每周深入一個(gè)科室,找一個(gè)中層干部談心,解決一個(gè)問題。醫(yī)院安全制度一、門衛(wèi)、巡邏、值班制度:一、門衛(wèi)要選派能勝任的人員擔(dān)任門衛(wèi)。嚴(yán)守崗位,盡職盡責(zé),單位內(nèi)部人員憑證件出入,外來聯(lián)系工作憑證明出入,陪護(hù)、探視病人按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定出入,物資器材和出院病人自代物品憑有關(guān)科室出門條放行,車輛出入要接受門衛(wèi)查詢。巡邏要工作責(zé)任心強(qiáng),身體健康,具有一定法律知識(shí)和能處理情況的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,維護(hù)醫(yī)院內(nèi)部的治安和正常工作秩序。管錢、管物品的部門必須有人值班,值班人員要有職責(zé),不得使用弱病殘和臨時(shí)工值班。價(jià)值在
2 --- 可使用。二、計(jì)量人員崗位責(zé)任制1、計(jì)量人員要堅(jiān)守崗位,做到隨叫隨到。2、計(jì)量人員要經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持有證書。三、計(jì)量器具周期鑒定制度1、對(duì)于各種計(jì)量器具要定期強(qiáng)行鑒定,普通器械半年一次,精密器械三個(gè)月一次。2、對(duì)于被檢器具要做出評(píng)定,如合格、降級(jí)使用和報(bào)廢等。3、對(duì)被檢器具要做詳細(xì)記錄,建立計(jì)量檔案,發(fā)有關(guān)證書。審計(jì)室工作制度一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)財(cái)務(wù)收入、支出及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行經(jīng)常性審計(jì)監(jiān)督,做到:1、對(duì)財(cái)務(wù)收入,支出進(jìn)行經(jīng)常性的審計(jì)監(jiān)督。2、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),能開展事前控制環(huán)節(jié),事后清查性審計(jì),并有記錄,有分析并選擇性反饋。3、每半年進(jìn)行一次初審,年終進(jìn)行終審。二、對(duì)資金、資產(chǎn)的安全,完善以及各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的健全,至少進(jìn)行兩次較系統(tǒng)的監(jiān)督檢查,并有記錄。三、經(jīng)常檢查評(píng)估資金,財(cái)產(chǎn)的使用效益,提出改進(jìn)建議,做到每季進(jìn)行一次效益分析并提供分析報(bào)告。四、對(duì)有重大損失浪費(fèi),
4 --- 證,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)帳、報(bào)銷手續(xù)。六、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)辦理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。七、財(cái)務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對(duì)房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,及時(shí)清查庫(kù)房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費(fèi)。八、每日收入現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,如有差錯(cuò),由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導(dǎo)批示處理。九、原證憑證、帳本、工資冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料以及會(huì)計(jì)人員交接、均按財(cái)政部門辦理。財(cái)產(chǎn)管理制度一、固定資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)1、醫(yī)院固定資產(chǎn)一般分為八大類。(1)房屋及建筑物類;(2)貴重儀器設(shè)備;(3)一般專用設(shè)備類;(4)家俱類;(5)被服裝具類;(6)交通工具類;(7)圖書類;(8)其他設(shè)備類。2、固定資產(chǎn)的價(jià)值不能隨意確定,必須按
6 --- 務(wù)科工作制度一、根據(jù)院長(zhǎng)工作計(jì)劃要求,定期擬定醫(yī)療、教學(xué)、科研、培訓(xùn)等專業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施。二、組織各醫(yī)療、醫(yī)技科室進(jìn)行正常的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室之間的工作聯(lián)系,組織重大手術(shù)和危重病人會(huì)診搶救、督促和檢查藥品,醫(yī)療器械的采購(gòu)、供應(yīng)及管理。三、具體實(shí)施技術(shù)管理。定期分析醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,不斷研究改進(jìn)措施,抓好重點(diǎn)科技術(shù)建設(shè),搞好協(xié)作、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),改善設(shè)備條件,大力開展新的診斷和治療技術(shù),保證??萍夹g(shù)建設(shè)的不斷發(fā)展。四、加強(qiáng)基礎(chǔ)醫(yī)療工作的管理,不斷提高基礎(chǔ)醫(yī)療工作的質(zhì)量,尤其對(duì)病歷書寫和無菌技術(shù)操作等嚴(yán)格督促檢查。五、督促檢查業(yè)務(wù)工作方面的規(guī)章制度,醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和各級(jí)各類業(yè)務(wù)人員職責(zé)的貫徹執(zhí)行。六、積極做好醫(yī)療事故與差錯(cuò)的防范工作,對(duì)已發(fā)生的醫(yī)療事故要及時(shí)調(diào)查,組織討論,并向院長(zhǎng)提出處理意見,不斷改進(jìn)
8 --- 療業(yè)務(wù)方面的各類委員會(huì)的工作、發(fā)揮各類委員會(huì)的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)檢查、評(píng)定、考核工作。定期或不定期召開各類業(yè)務(wù)委員會(huì)研究、討論工作,不斷提高工作質(zhì)量。十五、對(duì)臨床、醫(yī)療科室的醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)管理、工作效率等工作按即定考核方案定期給以考核,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金掛勾,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)科實(shí)施獎(jiǎng)金發(fā)放,每月考核結(jié)果在院周會(huì)上給以講評(píng),不斷提高工作效率。院護(hù)理部工作制度一、根據(jù)院長(zhǎng)工作計(jì)劃,結(jié)合臨床醫(yī)療和護(hù)理工作實(shí)際,定期擬定醫(yī)院護(hù)理工作計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施。二、經(jīng)常督促檢查護(hù)理工作制度和護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)及護(hù)理工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行,提高基礎(chǔ)護(hù)理和疾病護(hù)理的質(zhì)量。三、合理計(jì)劃和調(diào)配使用人員,做到護(hù)理任務(wù)和力量基本平衡,加強(qiáng)對(duì)護(hù)士長(zhǎng)工作具體指導(dǎo),充分發(fā)揮護(hù)士長(zhǎng)的作用。組織護(hù)士長(zhǎng)查房和各科之間定期交叉檢查等。四、負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高。開展業(yè)余教育
10 --- 度1、實(shí)行以人為本的管理理念,按勞動(dòng)法要求執(zhí)行。2、按時(shí)足額上交養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金。3、按規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)婦休假及產(chǎn)后崗位調(diào)整。4、尊重個(gè)人隱私,為患者保守秘密。廉政建設(shè)制度一、廉潔自律,遵紀(jì)守法,不循私舞弊,自覺接受監(jiān)督部門的監(jiān)督,維護(hù)黨紀(jì)和法律的尊嚴(yán)。二、增強(qiáng)公仆意識(shí),全心全意為人民服務(wù),不準(zhǔn)把職權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)變?yōu)橛袃敺?wù),堅(jiān)決杜絕不給好處不辦事和給了好處亂辦事現(xiàn)象發(fā)生。三、忠于職守,不兼任經(jīng)濟(jì)實(shí)體職務(wù),不從事有償中介活動(dòng)。四、公務(wù)活動(dòng)公開,嚴(yán)禁公款大吃大喝,不準(zhǔn)用公款旅游,不準(zhǔn)用公款參與高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。五、嚴(yán)禁收受紅包,接受回扣、提成,嚴(yán)禁通過介紹病人、處方收取不正當(dāng)利益,嚴(yán)禁開搭車藥、搭車檢查、不合理檢查。六、不得從事任何藥品,醫(yī)療器械的推銷、中介活動(dòng)、不得通過打招呼、批條子,推銷人情藥品,高價(jià)藥品。七、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度和人
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科室規(guī)章制度(篇7)
根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生方針與政策,結(jié)合本院工作實(shí)際,制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。
一、規(guī)范門診日志及處方書寫,門診日志編號(hào)與處方編號(hào)一致,14歲及以下兒童必須填寫家長(zhǎng)姓名。日志和處方編號(hào)不吻合或有邏輯錯(cuò)誤的扣20元,不進(jìn)行編號(hào)的每張?zhí)幏娇?元,以此類推,住院病人要按時(shí)登記住院日志(住院登記?。?,并進(jìn)行編號(hào),住院日志編號(hào)與相應(yīng)的病歷住院號(hào)一致,不按要求編號(hào)的扣50元,住院日志缺項(xiàng)漏項(xiàng)者每項(xiàng)扣2元。
二、嚴(yán)格執(zhí)行傳染病報(bào)告制度,傳染病、發(fā)熱、腹瀉等病人必須登記在相應(yīng)的登記本上,發(fā)現(xiàn)傳染病必須及時(shí)向防保組報(bào)告,報(bào)告率達(dá)100%,傳染病漏登漏報(bào)1例扣責(zé)任人50元。
三、按規(guī)定對(duì)入院病人進(jìn)行病史采集和簡(jiǎn)要的體格檢查,病人入院后8小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄,24小時(shí)內(nèi)完成住院記錄,嚴(yán)禁編造病歷。不按規(guī)定時(shí)間完成病歷書寫的,每例扣5元,一年累計(jì)病歷書寫及時(shí)率達(dá)不到80%,病歷合格率達(dá)不到90%或編造病歷情節(jié)嚴(yán)重者年終考核不能評(píng)為合格等次。
四、住院病歷書寫完整、規(guī)范并整理裝訂整齊,當(dāng)月病歷限于次月5日止交護(hù)士長(zhǎng)收集,然后統(tǒng)一交本院合醫(yī)科,合醫(yī)科初審后上交鎮(zhèn)合醫(yī)辦審核報(bào)賬,次月5日未交住院病歷的,每份扣10—15元,因報(bào)賬材料不全、病歷缺項(xiàng)漏項(xiàng)較多,被合醫(yī)局退回的,視為不合格病歷,一年累計(jì)不合格病歷達(dá)10%的按第四條處理。退回病歷務(wù)必在5天內(nèi)將病歷整改完畢,否則每拖延1天每份加扣1元,丟失病歷則按該份病歷所損失的醫(yī)療費(fèi)用金額扣責(zé)任人的津貼或年終獎(jiǎng)金。
五、加強(qiáng)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量控制,處方、醫(yī)囑和護(hù)理記錄符合規(guī)范,處方中的藥名應(yīng)使用規(guī)范的中文名稱或英文名稱書寫。不得使用縮寫或代號(hào),必須有劑量(規(guī)格)、用法、用量,不能使用“遵醫(yī)囑”、“自用”等含糊不清的字句,處方、醫(yī)囑和護(hù)理記錄不規(guī)范的每張扣2元。
六、每天所有出入院的病人結(jié)賬必須登記清楚,漏登1例扣責(zé)任人20元、每天所有處方、治療單必須整理裝訂保存,漏整理裝訂1天處方、治療單扣30元。
七、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療護(hù)理工作制度以及“三查七對(duì)”制度,住院病人至少實(shí)測(cè)生命體征二次,分別是入院時(shí)一次、出院前1次,危重病人增加測(cè)量次數(shù)。
八、落實(shí)醫(yī)務(wù)人員之間有效溝通,遵循書面醫(yī)囑規(guī)定,落實(shí)就診患者身份識(shí)別和診療核查制度,確保醫(yī)療安全。
九、認(rèn)真落實(shí)無菌操作規(guī)程及消毒制度,嚴(yán)格執(zhí)行一次性醫(yī)療器械的管理使用和銷毀記錄制度,不落實(shí)銷毀消毒制度或無相關(guān)記錄的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,造成惡劣影響的責(zé)任人年終考核不能評(píng)為合格等次。
十、診斷室、收費(fèi)室、藥房等重要窗口科室開放時(shí)間為:夏秋季8:00—20:00,冬春季8:00—19:00,在開放時(shí)間內(nèi)必須有醫(yī)生坐診,藥劑、護(hù)士及收費(fèi)等人員必須到崗到位,否則視為脫崗,發(fā)現(xiàn)一次扣10元,若因不遵守值班紀(jì)律被上級(jí)通報(bào)的扣100元,責(zé)任人年終不能評(píng)為優(yōu)秀等次。
十一、對(duì)于在臨床醫(yī)療活動(dòng)中,若因醫(yī)護(hù)人員責(zé)任心不強(qiáng)所致醫(yī)療差錯(cuò)事故的,視情節(jié)輕重扣100元—10000元,并追究責(zé)任人的其他責(zé)任。
十二、工作人員要加強(qiáng)精密儀器或重要設(shè)備的管理和維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備使用操作規(guī)程,不遵守設(shè)備操作規(guī)程或人為造成的設(shè)備故障損壞,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān),自然災(zāi)害因素造成的設(shè)備損壞,若為可防范行為而責(zé)任人不履行防護(hù)措施而導(dǎo)致的損壞,責(zé)任人承擔(dān)50%損失費(fèi)用。
十三、規(guī)范藥品管理行為,建立藥品出庫(kù)記錄臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行藥品采購(gòu)制度和驗(yàn)收入庫(kù)制度,每季度對(duì)藥品效期進(jìn)行清理,對(duì)近效期藥品進(jìn)行上墻公示。對(duì)管理不善造成的藥品損失,直接追究責(zé)任人責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任人不能評(píng)為合格等次。
十四、不準(zhǔn)擅自請(qǐng)人代班或換班,如特殊情況需換班者,事先報(bào)告科室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng),并征得院辦同意,上班人員由一人連續(xù)頂班,其他人員連續(xù)休息,均視為缺勤,對(duì)當(dāng)事人按曠工處理。
十五、兩人以上的臨床、醫(yī)技科室,必須每日有人上班,不得同時(shí)休假,關(guān)門停崗者按曠工處理每次罰款100元。
科室規(guī)章制度(篇8)
一、臨床科室
1、開醫(yī)囑、處方或進(jìn)行治療時(shí),應(yīng)查對(duì)患者姓名、性別、床號(hào)、住院號(hào)(門診號(hào))。
2、執(zhí)行醫(yī)囑時(shí)要進(jìn)行“三查七對(duì)”:操作前、操作中、操作后;
對(duì)床號(hào)、姓名、藥名、劑量、時(shí)間、用法、濃度。
3、清點(diǎn)藥品時(shí)和使用藥品前,要檢查質(zhì)量、標(biāo)簽、失效期和批號(hào),如不符合要求,不得使用。
4、給藥前,注意詢問有無過敏史;
使用劇、毒、麻、限藥時(shí)要經(jīng)過反復(fù)核對(duì);
靜脈給藥要注意有無變質(zhì),瓶口有無松動(dòng)、裂縫;
給多種藥物時(shí),要注意配伍禁忌。
5、輸血時(shí)要嚴(yán)格三查八對(duì)制度(見護(hù)理核心制度——
二、手術(shù)室
1、接患者時(shí),要查對(duì)科別、床號(hào)、姓名、年齡、住院號(hào)、性別、診斷、手術(shù)名稱及手術(shù)部位(左、右)。
2、手術(shù)前,必須查對(duì)姓名、診斷、手術(shù)部位、配血報(bào)告、術(shù)前用藥、藥物過敏試驗(yàn)結(jié)果、麻醉方法及麻醉用藥。
3、凡進(jìn)行體腔或深部組織手術(shù),要在術(shù)前與縫合前、后清點(diǎn)所有敷料和器械數(shù)。
4、手術(shù)取下的標(biāo)本,應(yīng)由巡回護(hù)士與手術(shù)者核對(duì)后,再填寫病理檢驗(yàn)送檢。
三、藥房
1、配方時(shí),查對(duì)處方的內(nèi)容、藥物劑量、配伍禁忌。
2、發(fā)藥時(shí),查對(duì)藥名、規(guī)格、劑量、用法與處方內(nèi)容是否相符;
查對(duì)標(biāo)簽(藥袋)與處方內(nèi)容是否相符;
查對(duì)藥品有無變質(zhì),是否超過有效期;
查對(duì)姓名、年齡,并交代用法及注意事項(xiàng)。
四、血庫(kù)
1、血型鑒定和交叉配血試驗(yàn),兩人工作時(shí)要“雙查雙簽”,一人工作時(shí)要重做一次。
2、發(fā)血時(shí),要與取血人共同查對(duì)科別、病房、床號(hào)、姓名、血型、交叉配血試驗(yàn)結(jié)果、血瓶(袋)號(hào)、采血日期、血液種類和劑量、血液質(zhì)量。
五、檢驗(yàn)科
1、采取標(biāo)本時(shí),要查對(duì)科別、床號(hào)、姓名、檢驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
2、收集標(biāo)本時(shí),查對(duì)科別、姓名、性別、聯(lián)號(hào)、標(biāo)本數(shù)量和質(zhì)量。
3、檢驗(yàn)時(shí),查對(duì)試劑、項(xiàng)目,化驗(yàn)單與標(biāo)本是否相符。
4、檢驗(yàn)后,查對(duì)目的、結(jié)果。
5、發(fā)報(bào)告時(shí),查對(duì)科別、病房。
六、病理科
1、收集標(biāo)本時(shí),查對(duì)單位、姓名、性別、聯(lián)號(hào)、標(biāo)本、固定液。
2、制片時(shí),查對(duì)編號(hào)、標(biāo)本種類、切片數(shù)量和質(zhì)量。
3、診斷時(shí),查對(duì)編號(hào)、標(biāo)本種類、臨床診斷、病理診斷。
4、發(fā)報(bào)告時(shí),查對(duì)單位。
七、放射線科
1、檢查時(shí),查對(duì)科別、病房、姓名、年齡、片號(hào)、部位、目的。
2、治療時(shí),查對(duì)科別、病房、姓名、部位、條件、時(shí)間、角度、劑量。
3、發(fā)報(bào)告時(shí),查對(duì)科別、病房。
八、理療科及針灸室
1、各種治療時(shí),查對(duì)科別、病房、姓名、部位、種類、劑量、時(shí)間、皮膚。
2、低頻治療時(shí),并查對(duì)極性、電流量、次數(shù)。
3、高頻治療時(shí),并檢查體表、體內(nèi)有無金屬異常。
4、 治療前,檢查針的'數(shù)量和質(zhì)量,取針時(shí),檢查針數(shù)和有無斷針。
九、(心電圖、腦電圖、超聲波、基礎(chǔ)代謝等)
1、檢查時(shí),查對(duì)科別、床號(hào)、姓名、性別、檢驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
2、診斷時(shí),查對(duì)姓名、編號(hào)、臨床診斷、檢查結(jié)果;
3、發(fā)報(bào)告時(shí)查對(duì)科別、病房。
科室規(guī)章制度(篇9)
一、新技術(shù)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。
二、實(shí)施者提出書面,填寫《開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)申請(qǐng)表》,提供理論依據(jù)和具體實(shí)施細(xì)則、結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及對(duì)策,科主任審閱并簽字同意后報(bào)醫(yī)政(務(wù))科。
三、醫(yī)政(務(wù))科組織學(xué)術(shù)委員會(huì)專家進(jìn)行論證,提出意見,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可開展實(shí)施。
四、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的實(shí)施須同患者簽署相應(yīng)協(xié)議書,并應(yīng)履行相應(yīng)告知義務(wù)。
五、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)實(shí)施過程中由醫(yī)政(務(wù))科負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行階段性監(jiān)控,及時(shí)組織會(huì)診和學(xué)術(shù)討論,解決實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的一些較大的`技術(shù)問題。
六、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)完成一定例數(shù)后,科室負(fù)責(zé)及時(shí)總結(jié),并向醫(yī)政(務(wù))科提交總結(jié)報(bào)告,醫(yī)政(務(wù)) 科召開學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議,討論決定新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的是否在臨床全面開展。
七、科室主任應(yīng)直接參與新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的開展,并作好科室新業(yè)務(wù)、新技術(shù)開展的組織實(shí)施工作,密切關(guān)注新項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的各種意外情況,積極妥善處理,做好記錄。
科室規(guī)章制度(篇10)
科室規(guī)章制度是指為了管理和規(guī)范科室內(nèi)部工作秩序,確??剖衣毮芎腿蝿?wù)的順利開展而制定的一系列規(guī)章和制度。它不僅幫助科室成員明確各項(xiàng)工作職責(zé)和要求,還能加強(qiáng)科室內(nèi)部溝通和協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。下文將詳細(xì)介紹科室規(guī)章制度的內(nèi)容及其重要性。
首先,科室規(guī)章制度的內(nèi)容包括科室組織結(jié)構(gòu)、工作制度、職責(zé)分工、工作流程等??剖医M織結(jié)構(gòu)明確了科室內(nèi)各職位和職能的設(shè)置及相應(yīng)的權(quán)責(zé)關(guān)系,使科室成員清楚自己的職責(zé)范圍。工作制度包括科室開展工作的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等方面的要求,保障科室工作的有序進(jìn)行。職責(zé)分工明確了不同崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保科室內(nèi)工作高效協(xié)調(diào)。工作流程規(guī)定了科室內(nèi)各項(xiàng)工作的具體操作步驟和審批流程,有助于保證工作的及時(shí)完成和質(zhì)量的保證。
其次,科室規(guī)章制度的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先,科室規(guī)章制度有助于提高科室成員的工作積極性和責(zé)任心。通過明確工作職責(zé)和要求,科室成員能夠清楚知道自己的工作目標(biāo),增強(qiáng)工作動(dòng)力。其次,科室規(guī)章制度有助于提高科室內(nèi)部溝通和協(xié)作。規(guī)章制度明確了工作流程和責(zé)任分工,科室成員在工作過程中能夠更加配合默契,減少溝通障礙。再次,科室規(guī)章制度有助于提高工作效率和質(zhì)量。規(guī)章制度明確了工作要求和流程,減少了工作中的不必要的重復(fù)和浪費(fèi),提高了工作效率和質(zhì)量。最后,科室規(guī)章制度有助于提高科室的管理水平和規(guī)范化程度。規(guī)章制度的執(zhí)行能夠使科室內(nèi)部管理更加規(guī)范和有序,提高科室整體運(yùn)行的效能。
然而,科室規(guī)章制度的制定和執(zhí)行也面臨一些挑戰(zhàn)和困難。首先,科室規(guī)章制度的制定需要科室成員的充分參與和共識(shí)。只有科室成員對(duì)規(guī)章制度的制定程序和內(nèi)容有一定的意見和建議參與,才能夠使規(guī)章制度更加符合實(shí)際情況和科室內(nèi)部需求。其次,科室規(guī)章制度的執(zhí)行需要科室領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和監(jiān)督??剖翌I(lǐng)導(dǎo)要具備良好的管理能力和管理經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)σ?guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行全面的監(jiān)督和評(píng)估,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。
綜上所述,科室規(guī)章制度對(duì)于科室的正常運(yùn)行和管理是十分重要的。它不僅能夠明確科室成員的工作職責(zé)和要求,提高工作積極性和工作效率,還能夠加強(qiáng)科室內(nèi)部溝通和協(xié)作,提高工作質(zhì)量和效果??剖乙?guī)章制度的制定和執(zhí)行需要科室成員的共同參與和科室領(lǐng)導(dǎo)的有效管理,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)科室工作的順利開展,提升科室整體管理水平和規(guī)范程度。
科室規(guī)章制度(篇11)
一、按時(shí)上班,醫(yī)生護(hù)士準(zhǔn)時(shí)到崗,上班前護(hù)士要整理好診室,準(zhǔn)備好各種上班所需用品。
二、門診工作人員不得隨便離開崗位,有事離開必須跟同科室人員說明去向和說明返回時(shí)間。
三、醫(yī)生因病、因事不能看門診,應(yīng)預(yù)先通知分管負(fù)責(zé)人,以便派人代替。
四、臨床各科應(yīng)按每月排在門診上班的人員名單交分管負(fù)責(zé)人,以便查對(duì)。
五、對(duì)病員要認(rèn)真檢查、簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確記載病歷、檢驗(yàn)、放射等各種結(jié)果必須做到準(zhǔn)確及時(shí)。
六、對(duì)高熱重病員及持有優(yōu)先看病“醫(yī)療卡”的病員,護(hù)士應(yīng)提前安排門診。
七、門診醫(yī)師要采用保證療效、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的.治療方法和必要的檢查,科學(xué)用藥,盡可能減輕病員負(fù)擔(dān),對(duì)外地轉(zhuǎn)診病人要認(rèn)真診治,在轉(zhuǎn)回時(shí)要提出診治意見。
八、門診工作人員態(tài)度要和藹、有禮貌、耐心解答問題、關(guān)心體貼病人。
九、環(huán)境應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。
十、工作人員上班時(shí)應(yīng)工作熱情飽滿、著裝整潔規(guī)范、醫(yī)德高尚、言行文明。
科室規(guī)章制度(篇12)
為了更好的規(guī)范科室的管理,特制定如下制度,望科室所有人員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)紀(jì)委的各項(xiàng)規(guī)定。
二、大力開展黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政、廉醫(yī)教育。堅(jiān)持每年兩次黨風(fēng)黨紀(jì)和廉政教育。紀(jì)檢人員每季一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),半年一次檢查考核,搞好自身建設(shè),不斷提高自身素質(zhì),更好地完成本職工作。
三、積極接待紀(jì)檢的來信來訪,處理好群眾的舉報(bào)信件工作,做到件件有著落,事事有答復(fù)。做好登記和保密工作。
四、堅(jiān)持原則,按照黨的政策搞好案件的審理調(diào)查和處理工作,對(duì)上級(jí)轉(zhuǎn)來的有關(guān)案件的處理不超過一到三個(gè)月,并將結(jié)果準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級(jí)。在辦案中,堅(jiān)持實(shí)事求是認(rèn)真搞好調(diào)查研究工作,依靠支部領(lǐng)導(dǎo),依靠群眾支持,迅速、準(zhǔn)確辦案,及時(shí)結(jié)案。
五、紀(jì)檢干部,要事事處處起模范作用,以身作則地執(zhí)行黨的政策,遵守黨的紀(jì)律,加強(qiáng)黨性鍛煉,做好廉政勤政、廉潔行醫(yī)工作,全心全意為人民服務(wù),為醫(yī)院改革開放做出貢獻(xiàn)。抓好“三個(gè)一”活動(dòng),即一個(gè)黨員交一個(gè)朋友;中層干部每周找一個(gè)同志談心;院領(lǐng)導(dǎo)每周深入一個(gè)科室,找一個(gè)中層干部談心,解決一個(gè)問題。
一、門衛(wèi)、巡邏、值班制度
1、門衛(wèi)要選派能勝任的人員擔(dān)任門衛(wèi)。嚴(yán)守崗位,盡職盡責(zé),單位內(nèi)部人員憑證件出入,外來聯(lián)系工作憑證明出入,陪護(hù)、探視病人按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定出入,物資器材和出院病人自代物品憑有關(guān)科室出門條放行,車輛出入要接受門衛(wèi)查詢。巡邏要工作責(zé)任心強(qiáng),身體健康,具有一定法律知識(shí)和能處理情況的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,維護(hù)醫(yī)院內(nèi)部的治安和正常工作秩序。管錢、管物品的部門必須有人值班,值班人員要有職責(zé),不得使用弱病殘和臨時(shí)工值班。價(jià)值在人民幣_(tái)______萬元以上的醫(yī)技科室也應(yīng)值班。
二、生產(chǎn)安全制度
1、醫(yī)療上的按照醫(yī)、護(hù)部門制定的制度遵守執(zhí)行。
2、電工必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)取得證書的方能上崗,按規(guī)定和要求作業(yè),而且具備一定的用電防火知識(shí)。配電房系要害部門,應(yīng)按規(guī)定安裝安全防范設(shè)備和定期對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng),防止事故發(fā)生。
3、鍋爐操作必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和取得證書的方能上崗位,制定操作制度和職責(zé),按規(guī)定和要求對(duì)鍋爐進(jìn)行檢修,清垢處理,防止事故發(fā)生。要加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛?cè)藛T的安全教育,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁違章開車。
一、計(jì)量器具管理辦法
1、對(duì)于醫(yī)院使用的所有計(jì)量器具,一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
2、對(duì)計(jì)量器具做到專人鑒定,做到鑒定有記錄,發(fā)鑒定證明方可使用。
3、計(jì)量器具定期送計(jì)量檢測(cè)員鑒定,做到鑒定有記錄,發(fā)鑒定證明方可使用。
二、計(jì)量人員崗位責(zé)任制
1、計(jì)量人員要堅(jiān)守崗位,做到隨叫隨到。
2、計(jì)量人員要經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持有證書。
三、計(jì)量器具周期鑒定制度
1、對(duì)于各種計(jì)量器具要定期強(qiáng)行鑒定,普通器械半年一次,精密器械三個(gè)月一次。
2、對(duì)于被檢器具要做出評(píng)定,如合格、降級(jí)使用和報(bào)廢等。
3、對(duì)被檢器具要做詳細(xì)記錄,建立計(jì)量檔案,發(fā)有關(guān)證書。
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)財(cái)務(wù)收入、支出及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行經(jīng)常性審計(jì)監(jiān)督,做到:
1、對(duì)財(cái)務(wù)收入,支出進(jìn)行經(jīng)常性的審計(jì)監(jiān)督。
2、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),能開展事前控制環(huán)節(jié),事后清查性審計(jì),并有記錄,有分析并選擇性反饋。
3、每半年進(jìn)行一次初審,年終進(jìn)行終審。
二、對(duì)資金、資產(chǎn)的安全,完善以及各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的健全,至少進(jìn)行兩次較系統(tǒng)的監(jiān)督檢查,并有記錄。
三、經(jīng)常檢查評(píng)估資金,財(cái)產(chǎn)的使用效益,提出改進(jìn)建議,做到每季進(jìn)行一次效益分析并提供分析報(bào)告。
四、對(duì)有重大損失浪費(fèi),貪污盜竊的嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題做到:
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)告。
2、根據(jù)情節(jié)提出處理建議。
五、對(duì)審計(jì)工作,要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,對(duì)待問題要一分為二,實(shí)事求是,對(duì)等困難要堅(jiān)定沉著,善于解決。
六、全心全意做好審計(jì)工作,為醫(yī)院的發(fā)展,擴(kuò)大兩個(gè)效益,護(hù)航保架。
一、正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)會(huì)人員要以身作責(zé),奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。
二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預(yù)算以外的,無計(jì)劃的開支,應(yīng)堅(jiān)持杜絕,對(duì)于臨時(shí)性的必須開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
三、根據(jù)事業(yè)計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
四、加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并會(huì)同有關(guān)科室做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。
五、一切對(duì)外采購(gòu)開支,均應(yīng)取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)賬、報(bào)銷手續(xù)。
六、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)辦理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆賬。
七、財(cái)務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對(duì)房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,及時(shí)清查庫(kù)房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費(fèi)。
八、每日收入現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,如有差錯(cuò),由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
九、原證憑證、賬本、工資冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料以及會(huì)計(jì)人員交接、均按財(cái)政部門辦理。
一、固定資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)一般分為八大類。
(1)房屋及建筑物類。
(2)貴重儀器設(shè)備。
(3)一般專用設(shè)備類。
(4)家具類。
(5)被服裝具類。
(6)交通工具類。
(7)圖書類。
(8)其他設(shè)備類。
2、固定資產(chǎn)的價(jià)值不能隨意確定,必須按照有關(guān)規(guī)定計(jì)劃。
(1)新建、購(gòu)入和調(diào)入固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)的調(diào)撥價(jià)入賬。購(gòu)入和調(diào)入所發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入資產(chǎn)原值,可直接列支有關(guān)科目。
(2)自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開支工料費(fèi),計(jì)算入賬。
(3)無償調(diào)入和舊有固定資產(chǎn),如無法查明原值,可估價(jià)入賬。
(4)調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,均可賬面原值銷賬。
二、固定資產(chǎn)核算的內(nèi)容和方法
1、醫(yī)院為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”總賬科目。本科目下設(shè)八個(gè)一般明細(xì)科目。
2、本科目屬資金占用科目,核算固定資產(chǎn)原始價(jià)值的增減變動(dòng)情況,本科目借方登記固定資產(chǎn)的增加、盤盈,貸方登記固定資產(chǎn)的減少、報(bào)廢、盤盈、余額反映固定資產(chǎn)的原始價(jià)值。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)入應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)、分類、編號(hào)、登記入賬。交付使用,應(yīng)建立使用分布卡片。
4、固定資產(chǎn)定期、不定期進(jìn)行盤點(diǎn),經(jīng)常深入實(shí)際了解和掌握固定資產(chǎn)新舊程度和完好狀況及使用狀況都有重要作用。
一、根據(jù)院長(zhǎng)工作計(jì)劃要求,定期擬定醫(yī)療、教學(xué)、科研、培訓(xùn)等專業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施。
二、組織各醫(yī)療、醫(yī)技科室進(jìn)行正常的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室之間的工作聯(lián)系,組織重大手術(shù)和危重病人會(huì)診搶救、督促和檢查藥品,醫(yī)療器械的采購(gòu)、供應(yīng)及管理。
三、具體實(shí)施技術(shù)管理。定期分析醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,不斷研究改進(jìn)措施,抓好重點(diǎn)科技術(shù)建設(shè),搞好協(xié)作、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),改善設(shè)備條件,大力開展新的診斷和治療技術(shù),保證專科技術(shù)建設(shè)的不斷發(fā)展。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)醫(yī)療工作的管理,不斷提高基礎(chǔ)醫(yī)療工作的質(zhì)量,尤其對(duì)病歷書寫和無菌技術(shù)操作等嚴(yán)格督促檢查。
五、督促檢查業(yè)務(wù)工作方面的規(guī)章制度,醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和各級(jí)各類業(yè)務(wù)人員職責(zé)的貫徹執(zhí)行。
六、積極做好醫(yī)療事故與差錯(cuò)的防范工作,對(duì)已發(fā)生的醫(yī)療事故要及時(shí)調(diào)查,組織討論,并向院長(zhǎng)提出處理意見,不斷改進(jìn)醫(yī)療工作和醫(yī)療作風(fēng)。
七、組織實(shí)施醫(yī)療業(yè)務(wù)干部的培訓(xùn),制定長(zhǎng)遠(yuǎn)和短期的培訓(xùn)規(guī)劃,采取有效措施,提高業(yè)務(wù)水平,定期進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)干部的業(yè)務(wù)考核,并建立好衛(wèi)生技術(shù)干部的技術(shù)檔案。具體負(fù)責(zé)進(jìn)修醫(yī)生和實(shí)習(xí)醫(yī)生的教學(xué)和管理工作。
八、組織管理醫(yī)院科研工作,督促檢查科研計(jì)劃的落實(shí),組織科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì),人員安排,條件的提供,成果的鑒定和應(yīng)用推廣,協(xié)助院學(xué)術(shù)委員會(huì)開展學(xué)術(shù)活動(dòng),活躍學(xué)術(shù)空氣,組織科技情報(bào)的收集、分析、復(fù)制、交流和利用工作。
九、經(jīng)常深入醫(yī)療業(yè)務(wù)科室,及時(shí)了解醫(yī)療工作情況,向院長(zhǎng)匯報(bào),提供改進(jìn)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的建意,保證以醫(yī)療為中心工作的順利開展。
十、負(fù)責(zé)處理院內(nèi)外醫(yī)務(wù)行政工作的聯(lián)系,邀請(qǐng)專家會(huì)診,協(xié)助分管副院長(zhǎng)派遣醫(yī)療外出任務(wù)。
十一、接待醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的來信來訪和參觀訪問事宜。
十二、保證救護(hù)車輛醫(yī)療專用,做好調(diào)度工作。
十三、領(lǐng)導(dǎo)所屬單位的工作。
十四、管理好醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的各類委員會(huì)的工作、發(fā)揮各類委員會(huì)的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)檢查、評(píng)定、考核工作。定期或不定期召開各類業(yè)務(wù)委員會(huì)研究、討論工作,不斷提高工作質(zhì)量。
十五、對(duì)臨床、醫(yī)療科室的醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)管理、工作效率等工作按即定考核方案定期給以考核,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)科實(shí)施獎(jiǎng)金發(fā)放,每月考核結(jié)果在院周會(huì)上給以講評(píng),不斷提高工作效率。
一、根據(jù)院長(zhǎng)工作計(jì)劃,結(jié)合臨床醫(yī)療和護(hù)理工作實(shí)際,定期擬定醫(yī)院護(hù)理工作計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施。
二、經(jīng)常督促檢查護(hù)理工作制度和護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)及護(hù)理工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行,提高基礎(chǔ)護(hù)理和疾病護(hù)理的質(zhì)量。
三、合理計(jì)劃和調(diào)配使用人員,做到護(hù)理任務(wù)和力量基本平衡,加強(qiáng)對(duì)護(hù)士長(zhǎng)工作具體指導(dǎo),充分發(fā)揮護(hù)士長(zhǎng)的作用。組織護(hù)士長(zhǎng)查房和各科之間定期交叉檢查等。
四、負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高。開展業(yè)余教育和短期學(xué)習(xí)班。加強(qiáng)護(hù)理工作的技術(shù)管理,定期進(jìn)行護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)的考核和操作技術(shù)的訓(xùn)練,統(tǒng)一常規(guī)技術(shù)的操作規(guī)程。開展護(hù)理工作的科研和技術(shù)革新活動(dòng),不斷提高護(hù)理技術(shù)水平。
五、做好病房管理,達(dá)到整潔、肅靜、安全、舒適的要求。對(duì)病人進(jìn)行住院指導(dǎo)和生活管理,搞好基礎(chǔ)護(hù)理,合理控制陪護(hù),積極創(chuàng)造條件,搞好病房設(shè)置規(guī)格化。
六、定期對(duì)各科(病房)常備藥品、器械的請(qǐng)領(lǐng)、保管和使用情況進(jìn)行檢查。
七、經(jīng)常深入科室了解實(shí)際情況,督促檢查各項(xiàng)工作的落實(shí),預(yù)防護(hù)理事故,減少護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生,分析護(hù)理工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,定期向院長(zhǎng)匯報(bào)工作,提出改進(jìn)工作措施。
一、做好垃圾的分類管理工作,將醫(yī)療垃圾和生活垃圾分開處理。
二、對(duì)一次性醫(yī)療用品按上級(jí)有關(guān)單位要求處理。
三、嚴(yán)格控制污水處理設(shè)施的正常運(yùn)行,使醫(yī)源性污水得到達(dá)標(biāo)排放。
四、加強(qiáng)鍋爐的燃料管理,做到無煙塵排放。
一、實(shí)行以人為本的管理理念,按勞動(dòng)法要求執(zhí)行。
二、按時(shí)足額上交養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金。
三、按規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)婦休假及產(chǎn)后崗位調(diào)整。
四、尊重個(gè)人隱私,為患者保守秘密。
一、廉潔自律,遵紀(jì)守法,不循私舞弊,自覺接受監(jiān)督部門的監(jiān)督,維護(hù)黨紀(jì)和法律的尊嚴(yán)。
二、增強(qiáng)公仆意識(shí),全心全意為人民服務(wù),不準(zhǔn)把職權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)變?yōu)橛袃敺?wù),堅(jiān)決杜絕不給好處不辦事和給了好處亂辦事現(xiàn)象發(fā)生。
三、忠于職守,不兼任經(jīng)濟(jì)實(shí)體職務(wù),不從事有償中介活動(dòng)。
四、公務(wù)活動(dòng)公開,嚴(yán)禁公款大吃大喝,不準(zhǔn)用公款旅游,不準(zhǔn)用公款參與高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。
五、嚴(yán)禁收受紅包,接受回扣、提成,嚴(yán)禁通過介紹病人、處方收取不正當(dāng)利益,嚴(yán)禁開搭車藥、搭車檢查、不合理檢查。
六、不得從事任何藥品,醫(yī)療器械的推銷、中介活動(dòng)、不得通過打招呼、批條子,推銷人情藥品,高價(jià)藥品。
七、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度和人事管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)和三人會(huì)簽制度,不搞任人唯親。
八、公務(wù)接待本著節(jié)儉原則,從嚴(yán)把關(guān),從嚴(yán)控制陪客人員。
九、不準(zhǔn)參與吸毒、販毒、走私、販私、嫖娼、賣淫、賭博活動(dòng)。
十、不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁假公濟(jì)私,并教育管好自己身邊工作人員,管好親屬及子女。
科室規(guī)章制度(篇13)
^` 醫(yī)院各科室醫(yī)生崗位職責(zé)及服務(wù)承諾
臨床科醫(yī)師職責(zé):
一、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室的臨床、科研、預(yù)防工作。 二、參加值班、門診、會(huì)診、出診工作。
三、掌握病員的病情變化,病員發(fā)生病危、死亡、事故或其它重要問題時(shí),應(yīng)及時(shí)處理并向科主任匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)范,經(jīng)常檢查病房的醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
五、負(fù)責(zé)全科人員對(duì)急、危、疑難病例的診斷及治療,及時(shí)吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)臨床實(shí)踐,不斷開展新技術(shù)、新療法,提高醫(yī)療質(zhì)量。
六、負(fù)責(zé)全科綜合臨床開展醫(yī)學(xué)研究。 ○門診工作制度:
一、按時(shí)上班,醫(yī)生護(hù)士準(zhǔn)時(shí)到崗,上班前護(hù)士要整理好診室,準(zhǔn)備好各種上班所需用品。
二、門診工作人員不得隨便離開崗位,有事離開必須跟同科室人員說明去向和說明返回時(shí)間。
三、醫(yī)生因病、因事不能看門診,應(yīng)預(yù)先通知分管負(fù)責(zé)人,以便派人代替。
四、臨床各科應(yīng)按每月排在門診上班的人員名單交分管負(fù)責(zé)人,以便查對(duì)。
五、對(duì)病員要認(rèn)真檢查、簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確記載病歷、檢驗(yàn)、放
^` 射等各種結(jié)果必須做到準(zhǔn)確及時(shí)。
六、對(duì)高熱重病員及持有優(yōu)先看病“醫(yī)療卡”的病員,護(hù)士應(yīng)提前安排門診。
七、門診醫(yī)師要采用保證療效、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的治療方法和必要的檢查,科學(xué)用藥,盡可能減輕病員負(fù)擔(dān),對(duì)外地轉(zhuǎn)診病人要認(rèn)真診治,在轉(zhuǎn)回時(shí)要提出診治意見。
八、門診工作人員態(tài)度要和藹、有禮貌、耐心解答問題、關(guān)心體貼病人。
九、環(huán)境應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。
十、工作人員上班時(shí)應(yīng)工作熱情飽滿、著裝整潔規(guī)范、醫(yī)德高尚、言行文明。
○放射科(室)工作制度
1、各項(xiàng) x 線檢查,須由臨床工程師詳細(xì)填寫申請(qǐng)單,急診病人隨到隨檢。各種特殊造影檢查,應(yīng)事先預(yù)約。
2、重要攝片,由醫(yī)師和技術(shù)員共同確定投照技術(shù)。特檢攝片的重要攝片,待觀察濕片合格方囑病人離開。
3、重危或做特殊造影的病人,必要時(shí)應(yīng)由醫(yī)師攜帶急救藥品陪同檢查對(duì)不宜搬運(yùn)的病人應(yīng)到床旁檢查。
4、x 線診斷要密切結(jié)合臨床。進(jìn)修或?qū)嵙?xí)醫(yī)師寫的診斷,應(yīng)經(jīng)上級(jí)醫(yī)師簽名。
5、x 線是醫(yī)院工作的原始記錄,醫(yī)學(xué)、教學(xué)、科研都有重要作用。全部 x 線照片都應(yīng)由放射科登記、歸檔、統(tǒng)一保管、
^` 借閱照片填寫借片單,并有經(jīng)治醫(yī)師簽名負(fù)責(zé)。院外借光片,除經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)外,應(yīng)有一定手續(xù),以保證歸還。
6、每天集體閱片,經(jīng)常研究診斷和投影技術(shù),解決疑難問題,不斷提高工作質(zhì)量。
7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做好防護(hù)工作,工作人員要定期進(jìn)行健康檢查,并要妥善安排休假。
8、注意用電安全,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。 x 線機(jī)應(yīng)指定專人保養(yǎng),定期進(jìn)行檢修。
檢驗(yàn)科工作制度
1、檢驗(yàn)單由醫(yī)師逐項(xiàng)填寫,要求字跡清楚,目的明確。急診檢驗(yàn)單上注明“急”字。
2、收標(biāo)本時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度。標(biāo)本不符合要求,應(yīng)重新采集。對(duì)不能立即檢驗(yàn)的標(biāo)木,要妥善保管。普通檢驗(yàn),一般應(yīng)于當(dāng)天下班前發(fā)出報(bào)告。急診檢驗(yàn)標(biāo)本隨時(shí)做完隨時(shí)發(fā)出報(bào)告。
3、要認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果,填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,作好登記,簽名后發(fā)出報(bào)告。檢驗(yàn)結(jié)果與臨床不符合或可疑時(shí),主動(dòng)與臨床科聯(lián)系,重新檢查。發(fā)現(xiàn)檢查目的以外的陽(yáng)性結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)告。院外檢驗(yàn)報(bào)告,應(yīng)由主任審簽。
○檢驗(yàn)科工作職責(zé)
(一)、工作人員須穿工作服,戴工作帽,必要時(shí)穿隔離衣、膠鞋,戴口罩、手套。
^` (二)、使用合格的一次性檢驗(yàn)用品,用后進(jìn)行無害化處理。 (三)、嚴(yán)格執(zhí)行無菌技術(shù)操作規(guī)程,靜脈采血必須一人一針一管一巾一帶;微量采血應(yīng)做到一人一針一管一片;對(duì)每位病人操作前、后洗手或手消毒。
(四)、無菌物品如棉簽、棉球、紗布等及其容器應(yīng)在有效期內(nèi)使用,開啟后使用時(shí)間不超過24小時(shí)。使用后的廢棄物品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行無害化處理,不得隨意丟棄。
(五)、各種器具應(yīng)及時(shí)消毒、清洗;各種廢棄標(biāo)本應(yīng)分類處理。 (六)、報(bào)告單應(yīng)消毒后發(fā)放。
(七)、檢驗(yàn)人員結(jié)束操作后應(yīng)及時(shí)洗手,毛巾專用,每天消毒。 (八)、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。每天對(duì)空氣、各種物體表面及地面進(jìn)行常規(guī)消毒;紫外線消毒每日2次;在進(jìn)行各種檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)避免污染;在進(jìn)行特殊傳染病檢驗(yàn)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消毒,與有場(chǎng)地、工作服或體表污染時(shí),應(yīng)立即處理,防止擴(kuò)散,并視污染情況向上級(jí)報(bào)告。
○治療室制度
1、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔,每做一項(xiàng)處置,要隨時(shí)清理。每天消毒一次,除工作人員及治療患者外,不許要室內(nèi)逗留。
2、器械物品放在固定位置,及時(shí)清領(lǐng),上報(bào)損耗,嚴(yán)格交接手續(xù)。
3、各種藥品分類放置,標(biāo)簽明顯,字跡清楚。
^` 4、毒、限、劇藥、貴重藥應(yīng)加鎖保管,嚴(yán)格交接班。
5、嚴(yán)格執(zhí)行無菌技術(shù)操作,進(jìn)入治療室必須穿工作服,戴上作帽及日罩。
6、無菌持物鉗浸泡液每火更換一次(器械消毒液),頭皮針、靜脈導(dǎo)管酒精浸泡經(jīng)常保持 75 度。
7、己用過的一次性注射用具要隨手清理、清點(diǎn),即使毀型定期銷毀。
8、無菌物品須注明滅菌口期,超過一周者重新滅菌。
○注射室工作制度
一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)護(hù)理制度,護(hù)理常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程。準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各項(xiàng)護(hù)理工作。
二、熟練掌握本科業(yè)務(wù)知識(shí)。掌握各種注射藥物的劑量,用法,藥理作用及禁忌證,掌握各種皮試液的濃度及陽(yáng)性判斷,掌握過敏性休克的判斷及搶救原則。
三、嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度(查藥物包裝有無破損,查藥物有無變質(zhì),查藥物有無過期失效;對(duì)照病員姓名、年齡、藥品、劑量、用法、濃度、注意事項(xiàng))密切觀察注射后情況,發(fā)生注射反應(yīng)或意外,應(yīng)及時(shí)處置,并報(bào)告醫(yī)師
四、注射做到一人一針一管,處理符合消毒隔離要求。
五、輸液過程中主動(dòng)巡視,及時(shí)排除故障。
六、掌握消毒液的濃度,浸泡時(shí)間,配制方法及有效期。各室間定時(shí)清潔消毒,定期做細(xì)菌學(xué)監(jiān)測(cè)。
^`
七、準(zhǔn)備必要的搶救用物,定期檢查以備應(yīng)急使用。 服務(wù)承諾: 注射室服務(wù)承諾:
一、早上提前半小時(shí)(即七點(diǎn)三十分)接待患者進(jìn)行治療。
二、佩帶胸卡上崗,儀表端莊,舉止文明禮貌,服務(wù)熱情周到,耐心解答患者的問題。
三、加強(qiáng)職業(yè)道德,廉潔奉公,拒收紅包。
四、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守護(hù)理操作規(guī)程,防止差錯(cuò)事故的發(fā)生。
五、接收病人治療單后,十分鐘之內(nèi)為患者實(shí)施治療。
六、對(duì)技術(shù)精益求精,靜脈穿刺力求一次成功。治療傳呼站紅燈亮?xí)r,護(hù)士一分鐘之內(nèi)到位處理。密切觀察患者情況,發(fā)現(xiàn)病情變化及時(shí)處理,貫徹質(zhì)量第一,保證安全的治療原則。
七、開展便民措施,備好車床,開水,茶杯,針線,紙筆等,方便病人。
八、做好宣教工作,針對(duì)多發(fā)病、常見病的特點(diǎn),講解防病治病知識(shí),派發(fā)資料小冊(cè)進(jìn)行宣傳,普及衛(wèi)生知識(shí)。 ○藥房工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,保證藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,具有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
^` 2、負(fù)責(zé)藥房藥品的驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)。保證藥品質(zhì)量符合藥典規(guī)定,無“三無”及過期、變質(zhì)藥品。
3、負(fù)責(zé)處方的審方、調(diào)配、核對(duì)、發(fā)藥工作。調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”,處方調(diào)配無出門差錯(cuò)及事故。
4、不定期檢查藥品,防止積壓和變質(zhì)(沉淀、變色、發(fā)霉、過期等)如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不的私自發(fā)放過期藥品。 5、遵照醫(yī)囑發(fā)放藥品,不得擅自修改或涂抹處方。 6、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理毒、麻等藥品,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
7、保持藥房清潔衛(wèi)生,排放整齊,空氣流通。 8、負(fù)責(zé)處方裝訂,一周一釘,并匯總。 9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 藥劑師工作職責(zé):
一、按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。對(duì)病人態(tài)度和氣。 二、把好藥品質(zhì)量關(guān)。變質(zhì)、破損及過期藥品不得發(fā)放。發(fā)給病人藥品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格查對(duì),不出差錯(cuò)。
三、凡遇處方在劑量、配伍禁忌等不合規(guī)定及處方格式不合規(guī)定時(shí),有權(quán)要求醫(yī)生更正,否則不予發(fā)藥。
四、對(duì)藥戶進(jìn)藥、消耗應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行記賬、消耗、領(lǐng)取手續(xù)。規(guī)定統(tǒng)計(jì)的藥品應(yīng)逐日統(tǒng)計(jì),帳物應(yīng)逐日查對(duì)。
五、經(jīng)常打掃藥房衛(wèi)生,整理藥品框架,做到窗明幾凈,排列有序。
^`
○收費(fèi)處工作職責(zé):
一、在財(cái)務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)下,做好全院醫(yī)療費(fèi)用的劃價(jià)和收費(fèi)工作。
二、收費(fèi)人員要熟練掌握藥價(jià)和各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟習(xí)電腦操作技能,做到劃價(jià)迅速、收費(fèi)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡清楚。
三、收費(fèi)人員使用的收據(jù)、日?qǐng)?bào)表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷的規(guī)定,并妥善保管。收據(jù)、日?qǐng)?bào)表和印章專用,不得借用。。
四、收費(fèi)人員工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度熱情和藹,依時(shí)開窗收費(fèi),盡量減少病人排隊(duì)。
五、收費(fèi)人員要服從排班,門診收費(fèi)中,夜班兼辦病人入院和收取按金。(收費(fèi)員間相互調(diào)班,由雙方協(xié)商解決。)
六、收費(fèi)處負(fù)責(zé)人定期復(fù)核處方和不定期抽查處方的劃價(jià)準(zhǔn)確率。
七、掛號(hào)員開診前二十分鐘開始掛號(hào),并隨時(shí)宣傳看病的注意事項(xiàng)。
八、掛號(hào)員指導(dǎo)病人填寫門診病歷首頁(yè)的楣欄及處方上的地址,保證資料的準(zhǔn)確性。 收費(fèi)處服務(wù)承諾:
一、堅(jiān)持“熱情服務(wù)、依法收費(fèi)、快捷準(zhǔn)確”的工作信條。
二、開診前十五分鐘開始掛號(hào),并隨時(shí)宣傳看病的注意事項(xiàng)。
^`
三、指導(dǎo)病人填寫門診病歷基本信息,保證資料的準(zhǔn)確性。
四、熟練掌握藥價(jià)和各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),密切關(guān)注物價(jià)變動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),按規(guī)定收費(fèi)。
五、熟習(xí)電腦操作技能,做到劃價(jià)迅速、收費(fèi)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范。
六、態(tài)度熱情和藹,耐心親切,有問必答。
七、門診收費(fèi)等候控制在十五分鐘內(nèi),如排隊(duì)人員單列超過十五人,安排增加收費(fèi)窗口并實(shí)施分流。
八、定期自查自檢工作,認(rèn)真聆聽病友建議。 ○功能科工作職責(zé)(包括心電圖、彩超室)
一、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)師指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,文明行醫(yī)。掌握本專業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)操作,嚴(yán)守操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生。
三、超聲、心電圖醫(yī)師負(fù)責(zé)各自專業(yè)的檢查診斷工作,并按時(shí)完成診斷報(bào)告,如有疑難問題,及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診。
四、參加科內(nèi)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及疑難病例討論,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
五、積極開展本專業(yè)的科研和技術(shù)革新,配合完成臨床科研任務(wù)。
六、做好進(jìn)修生和實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)工作,結(jié)合本專業(yè)理論進(jìn)行教學(xué),完成臨床教學(xué)任務(wù)。
七、加強(qiáng)與臨床科室的聯(lián)系,不斷提高診斷符合率。
^`
八、負(fù)責(zé)儀器的清潔、保養(yǎng)及本室資料保管及統(tǒng)計(jì)工作。
功能科服務(wù)承諾:
一、堅(jiān)持以人為本,誠(chéng)信服務(wù),精益求精,讓檢查者滿意放心。
二、嚴(yán)格遵守《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》等法律、法規(guī);遵守醫(yī)院服務(wù)規(guī)范,熱情服務(wù),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。
三、實(shí)行全程優(yōu)質(zhì)服務(wù):咨詢、預(yù)約、登記、導(dǎo)診服務(wù)要熱心,接待病人要耐心,檢查過程要精心。
四、廉潔行醫(yī),抵制不正之風(fēng),杜絕紅包、提成和回扣。
五、彩超檢查周一至周六提早二十分鐘開始工作,提前為住院病友進(jìn)行超聲檢查。
六、急診B超和心電圖檢查特設(shè)周六、周日和所有節(jié)假日值班制及急診服務(wù)。
七、急、危、重患者檢查結(jié)果在30分鐘之內(nèi)及時(shí)發(fā)出檢查報(bào)告(包括:主診醫(yī)師口頭報(bào)告、電話報(bào)告和電子文本書寫報(bào)告)。
八、嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。
九、創(chuàng)造良好的檢查環(huán)境,尊重病友的隱私權(quán)。
十、不出具假證明、假診斷書以及隱瞞醫(yī)療缺陷和差錯(cuò)等行為。
^` 無菌操作規(guī)程: (一)無菌技術(shù)操作原則
1、環(huán)境要清潔。進(jìn)行無菌技術(shù)操作前半小時(shí),須停止清掃地面等工作,避免不必要的人群流動(dòng),防止塵埃飛揚(yáng)。治療室每日用紫外線照射消毒一次。
2、進(jìn)行無菌操作時(shí),衣帽穿戴要整潔。帽子要把全部頭發(fā)遮蓋,口罩須遮住口鼻,并修剪指甲,洗手。
3、無菌物品與非無菌物品應(yīng)分別放置,無菌物品不可暴露在空氣中,必須存放于無菌包或無菌容器內(nèi),無菌物品一經(jīng)使用后,必須再經(jīng)無菌處理后方可使用,從無菌容器中取出的物品,雖未使用,也不可放回?zé)o菌容器內(nèi)。
4、無菌包應(yīng)注明無菌名稱,消毒滅菌日期,并按日期先后順序排放,以便取用,放在固定的地方。無菌包在未被污染的情況下,可保存7-14天,過期應(yīng)重新滅菌。
5、取無菌物品時(shí),必須用無菌鉗(鑷)。未經(jīng)消毒的物品不可觸及無菌物或跨越無菌區(qū)。
6、進(jìn)行無菌操作時(shí)如器械、用物疑有污染或已被污染,即不可使用,應(yīng)更換或重新滅菌。
7、一套無菌物品,只能供一個(gè)病員使用,以免發(fā)生交叉感染。 (二) 準(zhǔn)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、工作人員著裝整潔,洗手、戴口罩、修剪指甲。 2、備齊用物。
^` 3、治療盤、無菌持物鉗或鑷,浸泡于消毒溶液內(nèi),無菌溶液、無菌包布、無菌容器及物品、無菌手套、彎盤、75%酒精、無菌棉簽。
4、查對(duì)無菌物品、滅菌日期及手套號(hào)。 5、用物排放有序,符合無菌操作要求。 (三) 操作流程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、選擇清潔、干燥、寬闊的場(chǎng)所進(jìn)行操作。 2、解開無菌包系帶卷放在包布下邊。
3、用拇指和食指先揭左右兩角,最后揭開內(nèi)角,注意手不可觸及包布的內(nèi)面。用無菌鉗(鑷)取出一塊無菌巾放于治療盤內(nèi),剩余部分按原折痕包起扎好,并注明開包時(shí)間。 4、鋪無菌盤:
單巾鋪盤:雙手拇、食指捏住治療巾兩上角外面,輕輕抖開,雙折鋪于治療盤上,內(nèi)面為無菌區(qū),蓋的半幅成扇形折到對(duì)面無菌盤上,開口邊向外,放入無菌物品后,邊緣對(duì)齊蓋好。將開口處向上翻折兩次,兩側(cè)邊緣向下翻一次,以保持無菌。
雙巾鋪盤:雙手捏住無菌巾的左右兩上角的外面,輕輕抖開,由遠(yuǎn)向近鋪于治療盤上,無菌面向上,放入無菌物品。依上法夾取另一塊無菌巾,由近側(cè)向?qū)?cè)覆蓋于治療盤內(nèi)上,邊緣多余部分反折,不應(yīng)暴露無菌區(qū)。
5、打開無菌容器蓋,必須把蓋的無菌面(內(nèi)面)向上,放在穩(wěn)妥處,夾取所需物品放入無菌盤內(nèi)后立即蓋嚴(yán)。
^` 6、倒無菌溶液,仔細(xì)檢查核對(duì)溶液后,面對(duì)瓶簽兩拇指將橡皮塞向上翻轉(zhuǎn),再用一拇、食指將橡皮塞拉出,用食、中指套住橡皮塞,另一手(或同一只手)握住瓶簽倒出少許溶液沖凈瓶口,再由原處倒出所需溶液于無菌容器中,套上瓶塞并消毒翻轉(zhuǎn)部分與瓶頸(從非污染處到污染處)后立即蓋好,并注明開瓶時(shí)間。 7、打開無菌盤上層無菌巾一部分,核對(duì)無菌手套袋上所注明的手套號(hào)碼、滅菌日期和消毒指示膠帶,然后將手套袋攤開,取出滑石粉包,將粉擦于手掌、手背和指間,以一手掀起手套內(nèi)袋開口處,另一手捏住手套翻折部分(手套內(nèi)面)取出手套,使手套的兩拇指相對(duì),一手伸入手套內(nèi)戴好,再以戴好手套的手伸入另一手套的反折部分,依法戴好另一手套,將反折部分翻轉(zhuǎn)套在工作服衣袖外面,揭開無菌盤進(jìn)行無菌操作。
8、持無菌容器時(shí)應(yīng)托住底部,不可觸及容器內(nèi)面及邊緣。 9、開包遞送無菌物品時(shí),一手托起無菌包,另一手打開無菌包一角,將帶子卷起夾在托包的手指縫內(nèi),另一手依次打開其它三角并抓住遞送或穩(wěn)妥地將包內(nèi)物品放入無菌容器中(無菌區(qū)域內(nèi))。
10、操作完畢,從手套口翻轉(zhuǎn)向下脫去手套,整理用物。 (四) 終末質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、操作有序,方法正確,無菌概念清楚,無菌觀念強(qiáng)。 2、能口述無菌操作的原則與注意事項(xiàng)。 (五) 注意事項(xiàng)
^` 1、開包后的無菌包和開封后的無菌溶液有效期均為24小時(shí),無菌盤有效期限不超過4小時(shí)。
2、無菌持物鉗取時(shí)不可觸及容器口邊緣及溶液以上的容器內(nèi)壁。使用時(shí)應(yīng)保持鉗端向下,不可倒轉(zhuǎn)向上,用后立即放入容器中。如到遠(yuǎn)處夾取物品時(shí),無菌持物鉗應(yīng)連同容器一并搬移,就地取出使用。無菌持物鉗只能用于夾取無菌物品,不能用于換藥和消毒皮膚。無菌持物鉗及其浸泡消毒容器,應(yīng)每周清潔消毒二次,并更換消毒溶液及紗布。門診換藥室或使用較多的部門,應(yīng)每日清潔消毒一次。
3、使用無菌瓶?jī)?nèi)的溶液時(shí),不可將無菌敷料堵塞瓶口傾倒無菌溶液,或直接伸入溶液瓶?jī)?nèi)蘸取,以免污染剩余的溶液。 4、無菌包內(nèi)物品不慎污染或無菌包浸濕,外界微生物可滲入包內(nèi),造成污染,需重新消毒。
5、戴手套時(shí)應(yīng)注意未戴手套的手不可觸及手套外面,而戴手套的手則不可觸及未戴手套的手或另一手套的里面。戴手套后如發(fā)現(xiàn)破裂,應(yīng)立即更換。脫手套時(shí),須將手套口翻轉(zhuǎn)膠下,不可用力強(qiáng)拉手套邊緣或手指部分,以免損壞。 (六) 操作流程圖
操作者準(zhǔn)備 → 衣帽整潔、剪指甲、洗手戴口罩 ↓
物品準(zhǔn)備 → 清潔治療盤、無菌包、無菌容器、無
^` ↓ 菌持物鉗、無菌溶液、無菌手套等
打開無菌包取出治療巾(1-2塊) → 按原折痕包好無菌包。 ○口腔醫(yī)生工作職責(zé) 1、2、3、4、5、6、認(rèn)真落實(shí)首診負(fù)責(zé)制,診斷準(zhǔn)確合理施藥施治; 認(rèn)真并及時(shí)書寫病歷,各項(xiàng)治療記錄完整準(zhǔn)確; 認(rèn)真與患者家屬溝通,交代圍手術(shù)期相關(guān)事宜; 認(rèn)真匯報(bào)疑難危病情,詳細(xì)做好討論會(huì)診記錄; 認(rèn)真落實(shí)查房巡視制,做好醫(yī)療診治服務(wù)工作; 認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)新知識(shí),不斷提升個(gè)人醫(yī)療水平。
病歷書寫基本規(guī)范與管理制度
一、病歷書寫 (一)門診病歷書寫
1.嚴(yán)格執(zhí)行《口腔??漆t(yī)院門(急)病歷書寫及檢查標(biāo)準(zhǔn)》(見附件1)。
2.如出現(xiàn)院內(nèi)會(huì)診應(yīng)及時(shí)記錄會(huì)診科室、會(huì)診醫(yī)師、會(huì)診意見,必要時(shí)請(qǐng)會(huì)診醫(yī)師簽字。
3.病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)生在患者就醫(yī)時(shí)及時(shí)完
^` 成;如實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生接診,指導(dǎo)醫(yī)師應(yīng)在患者就診時(shí)完成指導(dǎo)檢查簽字。
4.添加病歷副頁(yè)應(yīng)及時(shí)填寫患者姓名及病案號(hào),病歷副頁(yè)及各種檢查報(bào)告單、診斷書存根應(yīng)及時(shí)裝訂粘貼。
(二)住院病案書寫
1.住院病歷書寫應(yīng)按照衛(wèi)生部2002年9月1日施行的《病歷書寫基本規(guī)范》執(zhí)行。
2.病歷記錄應(yīng)用認(rèn)真、客觀地記錄病人病情觀察和治療過程,力求通順、完整、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,字跡清楚、整潔,不得刪改、倒填、剪貼。鋼筆書寫,醫(yī)師應(yīng)簽全名并清晰可辨別。
3.病歷一律用中文書寫,無正式譯名的病名,以及藥名等可以例外。診斷、手術(shù)應(yīng)按照疾病和手術(shù)分類名稱填寫。每頁(yè)均要有病人姓名和病歷號(hào)。 4.病歷書寫時(shí)限和人員應(yīng)嚴(yán)格按照《規(guī)范》的要求實(shí)施,入院記錄必須由住院醫(yī)師書寫,并在24小時(shí)之內(nèi)完成;首次病程記錄應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。
5.住院期間運(yùn)行病歷排列順序:體溫記錄、長(zhǎng)期醫(yī)囑、即時(shí)醫(yī)囑、住院志、診療計(jì)劃、病程日志、術(shù)前討論記錄單、各種知情同意書(手術(shù)、輸血、
^` 麻醉、自費(fèi)項(xiàng)目等)、麻醉記錄、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄、化驗(yàn)報(bào)告粘貼單、特殊檢查報(bào)告單(醫(yī)學(xué)影像報(bào)告單、心電圖報(bào)告單、超聲波檢查報(bào)告單、各種內(nèi)窺鏡檢查報(bào)告單、肺功能檢查報(bào)告單等)、特殊記錄單(例如血糖監(jiān)測(cè)記錄單、皮瓣觀察記錄單等)、重危病人搶救記錄、特殊護(hù)理記錄、院外轉(zhuǎn)來的病歷摘要、病歷首頁(yè)、門診病歷或上次住院的病歷。
6.病歷中的各種表單應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)題及醫(yī)療內(nèi)容的書寫規(guī)格(如時(shí)間、計(jì)量單位等)。 7.出院診斷證明書的出具與書寫
(1)該診斷證明書應(yīng)由本院醫(yī)師開具,并簽字蓋章。診斷證明書應(yīng)一式三份,一份醫(yī)療機(jī)構(gòu)留存,一份用于醫(yī)?;蚬熧M(fèi)用結(jié)算,一份交病人使用。 (2)診斷證明書書寫應(yīng)字跡清楚,欄目填全,建議休息時(shí)限應(yīng)采用中文大寫。
(3)診斷證明書內(nèi)容可包括:患者就醫(yī)時(shí)間、簡(jiǎn)要治療經(jīng)過、疾病診斷、醫(yī)療建議(復(fù)查、休假等)。
(4)各級(jí)醫(yī)師均不得開具非本人專業(yè)診斷證明書。
^` 二、病歷檢查
病歷檢查是指按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)檢查各級(jí)醫(yī)師在日常醫(yī)療活動(dòng)中所完成的病歷記錄,并根據(jù)檢查結(jié)果判定病歷書寫質(zhì)量等級(jí),從而評(píng)估臨床醫(yī)療質(zhì)量和水平。
(一)門(急)診病歷檢查采用《口腔??漆t(yī)院門(急)病歷書寫及檢查標(biāo)準(zhǔn)》(見附件1);住院病歷檢查采用《北京大學(xué)口腔醫(yī)院住院病案(終末)書寫質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》(詳見附件3)。 (二)醫(yī)院建立病歷質(zhì)量分級(jí)檢查制度
1.一級(jí)病歷質(zhì)量檢查:各醫(yī)療科室應(yīng)當(dāng)指定專人每月完成必須的一定數(shù)量病歷檢查。受檢病歷應(yīng)當(dāng)該涵蓋本院各級(jí)醫(yī)師。檢查結(jié)果每月5日前報(bào)醫(yī)務(wù)處。
2.二級(jí)病歷檢查:各科主任(質(zhì)量監(jiān)理人)或所在科室的院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)委員應(yīng)定期檢查本專業(yè)10份病歷,受檢病歷應(yīng)以本院各級(jí)醫(yī)師為主。檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)醫(yī)務(wù)處。
3.三級(jí)病歷檢查:醫(yī)務(wù)處定期組織院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)和病案管理委員會(huì)實(shí)施病歷全面檢查。檢查對(duì)象涵蓋本院各級(jí)醫(yī)師及進(jìn)修生。檢查內(nèi)容
^` 包括門、急診病歷,在院手術(shù)病歷,24小時(shí)入院病歷,重點(diǎn)為出院病歷。檢查結(jié)果通報(bào)全院。
4.各級(jí)病歷檢查結(jié)果由醫(yī)務(wù)處按月、季度完成資料匯總及分析,提交院改革辦實(shí)施獎(jiǎng)懲,并與科室績(jī)效考核結(jié)合。
三、病歷管理
(一)病歷的建立:凡在我院醫(yī)療科室就診的患者必須建立病歷檔案。
1.門診病人初次就診原則上應(yīng)當(dāng)建立門診病歷手冊(cè)。因病情及治療所需或因科研、教學(xué)所需者應(yīng)當(dāng)建立門診病歷。
2.急診病人初診應(yīng)當(dāng)建立急診病歷,復(fù)診時(shí)改建門診病歷手冊(cè)或門診病歷。
3.住院病人必須建立住院病歷。 (二)病歷的保管
1.門診病歷由掛號(hào)室及病案統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一保管。門診病歷手冊(cè)由病人自行保管。
2.急診病歷由急診室負(fù)責(zé)保管,其復(fù)寫件交由病人或其近親屬保管。
3.住院病歷在患者住院期間由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中保管,患者出院后由病案統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一保管。
^` 4.病歷保存年限;門(急)診病歷保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年;住院病歷永久保存。 (三)病歷的使用
1.患者就診時(shí)如需使用門診病歷或住院病歷,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由本院工作人員將所需病歷送達(dá)其就診科室。
(1)門診病人掛號(hào)后,門診病歷由掛號(hào)人員送達(dá)其就診科室。
(2)門診病人需轉(zhuǎn)科治療時(shí)應(yīng)由所在科室指定專人將病歷送達(dá)其轉(zhuǎn)診科室。
(3)門診診療活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),掛號(hào)室人員應(yīng)當(dāng)在科室指定專人的配合下負(fù)責(zé)將門診病歷收回門診病案室統(tǒng)一保管。
(4)住院病人在門診就診時(shí)應(yīng)由所在病區(qū)指定專人將其住院病歷送達(dá)就診科室并及時(shí)收回。
2.病歷資料一律不得外借。
(1)本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)或科研等原因需借閱病歷資料者必須按照相關(guān)科室(如病案統(tǒng)計(jì)科、放射科)“病歷資料借閱管理規(guī)定”辦理借閱手續(xù),閱后及時(shí)送還。
(2)非本院人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研或其他原因
^` 需查閱病歷資料者,需持單位介紹信以及本人有效身份證明,經(jīng)醫(yī)務(wù)處同意后通知病案統(tǒng)計(jì)科辦理查閱手續(xù),閱后當(dāng)即歸還。
(3)病歷資料中有關(guān)患者個(gè)人隱私不得泄露。
3.任何人不得私自保存、涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪和竊取病歷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。凡因上述原因造成不良后果者由當(dāng)事人依法承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任。
(四)其他病歷資料的管理
1.患者建立門診病歷后,其各類輔助檢查結(jié)果報(bào)告按時(shí)發(fā)回掛號(hào)室,掛號(hào)室有關(guān)人員完成粘貼并歸檔。
2.持門診病歷手冊(cè)的患者,其各類輔助檢查結(jié)果報(bào)告均由患者自行到相關(guān)科室查詢并由本人妥善保存。
3.住院病人的各類輔助檢查結(jié)果報(bào)告,其住院期間由所在病區(qū)負(fù)責(zé)及時(shí)粘貼整理并歸入病歷,病人出院后由專門人員負(fù)責(zé)及時(shí)粘貼并歸檔。 4.影像學(xué)資料統(tǒng)一由放射科按照有關(guān)規(guī)定保存與管理,其保存期限同病歷保存年限。
5.模型資料由患者就診科室采集后按照有關(guān)規(guī)定保存與管理,其保存期視患者病情而定。
^` (五)病歷的復(fù)制
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)受理患者本人或其委托代理人、死亡患者近親屬或其委托代理人、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等提出的復(fù)制病歷的申請(qǐng),具體辦理手續(xù)按照《醫(yī)院病歷復(fù)制管理辦法》執(zhí)行。
口腔門診工作制度
1.口腔診療工作有一名分管院長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)門診工作,門診部主任
全面負(fù)責(zé)管理口腔門診診療工作。各科主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科門診的業(yè)務(wù)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。
2.嚴(yán)格遵守《醫(yī)院?jiǎn)T工守則》;遵紀(jì)守法愛崗敬業(yè),堅(jiān)守服務(wù)承諾信條。
3.科主任組織科室人員學(xué)習(xí)以提高業(yè)務(wù)水平;開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù);督促和指導(dǎo)各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、提高醫(yī)療工作質(zhì)量。
4.嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不遲到早退。做好班前準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)開診,工作
時(shí)間不離崗,離開診室向科主任請(qǐng)假,對(duì)遲到早退人員按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理。
^` 5.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)范,嚴(yán)防發(fā)生差錯(cuò)事故。
6.嚴(yán)格遵守口腔科感染管理規(guī)章制度,避免交叉感染。 7.認(rèn)真學(xué)習(xí)各種儀器設(shè)備使用方法,合理使用,避免損壞。檢查并記錄醫(yī)療設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)情況,發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告科主任。
8.保持診室環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,為病人提供一個(gè)舒適的就醫(yī)環(huán)境。
9.關(guān)心體貼病人,態(tài)度和藹,解答問題耐心有禮貌。 10.按規(guī)定認(rèn)真書寫門診病歷,預(yù)約復(fù)診時(shí)間。 11.按規(guī)定收取治療費(fèi)用。 12.按規(guī)定合理用藥。
13.對(duì)疑難病例不能確定診斷時(shí)應(yīng)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)生會(huì)診。
14.患者就診當(dāng)次未能確診,治療四次以上未能解決問題者,及時(shí)報(bào)告科主任。
15.工作時(shí)衣帽整齊,禁止大聲喧嘩、聊天。同事間相互尊重、相互幫助、共同協(xié)作、共同提高。
16.下班前要關(guān)電閘,水門,氣門,門窗,保證安全。
^` 17.維護(hù)本院利益,維護(hù)科室利益,愛護(hù)公物,開源節(jié)流。
18.時(shí)刻保持高昂的工作激情,有責(zé)任感,有愛心。
科室規(guī)章制度(篇14)
根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生方針與政策,結(jié)合本院工作實(shí)際,制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。
一、規(guī)范門診日志及處方書寫,門診日志編號(hào)與處方編號(hào)一致,14歲及以下兒童必須填寫家長(zhǎng)姓名。日志和處方編號(hào)不吻合或有邏輯錯(cuò)誤的扣20元,不進(jìn)行編號(hào)的每張?zhí)幏娇?元,以此類推,住院病人要按時(shí)登記住院日志(住院登記薄),并進(jìn)行編號(hào),住院日志編號(hào)與相應(yīng)的病歷住院號(hào)一致,不按要求編號(hào)的扣50元,住院日志缺項(xiàng)漏項(xiàng)者每項(xiàng)扣2元。
二、嚴(yán)格執(zhí)行傳染病報(bào)告制度,傳染病、發(fā)熱、腹瀉等病人必須登記在相應(yīng)的登記本上,發(fā)現(xiàn)傳染病必須及時(shí)向防保組報(bào)告,報(bào)告率達(dá)100%,傳染病漏登漏報(bào)1例扣責(zé)任人50元。
三、按規(guī)定對(duì)入院病人進(jìn)行病史采集和簡(jiǎn)要的體格檢查,病人入院后8小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄,24小時(shí)內(nèi)完成住院記錄,嚴(yán)禁編造病歷。不按規(guī)定時(shí)間完成病歷書寫的,每例扣5元,________年累計(jì)病歷書寫及時(shí)率達(dá)不到80%,病歷合格率達(dá)不到90%或編造病歷情節(jié)嚴(yán)重者年終考核不能評(píng)為合格等次。
四、住院病歷書寫完整、規(guī)范并整理裝訂整齊,當(dāng)月病歷限于次月____日止交護(hù)士長(zhǎng)收集,然后統(tǒng)一交本院合醫(yī)科,合醫(yī)科初審后上交鎮(zhèn)合醫(yī)辦審核報(bào)賬,次月____日未交住院病歷的,每份扣1015元,因報(bào)賬材料不全、病歷缺項(xiàng)漏項(xiàng)較多,被合醫(yī)局退回的,視為不合格病歷,________年累計(jì)不合格病歷達(dá)10%的按第四條處理。退回病歷務(wù)必在5天內(nèi)將病歷整改完畢,否則每拖延1天每份加扣1元,丟失病歷則按該份病歷所損失的醫(yī)療費(fèi)用金額扣責(zé)任人的津貼或年終獎(jiǎng)金。
五、加強(qiáng)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量控制,處方、醫(yī)囑和護(hù)理記錄符合規(guī)范,處方中的藥名應(yīng)使用規(guī)范的中文名稱或英文名稱書寫。不得使用縮寫或代號(hào),必須有劑量(規(guī)格)、用法、用量,不能使用遵醫(yī)囑、自用等含糊不清的字句,處方、醫(yī)囑和護(hù)理記錄不規(guī)范的每張扣2元。
六、每天所有出入院的病人結(jié)賬必須登記清楚,漏登1例扣責(zé)任人20元、每天所有處方、治療單必須整理裝訂保存,漏整理裝訂1天處方、治療單扣30元。
七、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療護(hù)理工作制度以及三查七對(duì)制度,住院病人至少實(shí)測(cè)生命體征二次,分別是入院時(shí)一次、出院前1次,危重病人增加測(cè)量次數(shù)。
八、落實(shí)醫(yī)務(wù)人員之間有效溝通,遵循書面醫(yī)囑規(guī)定,落實(shí)就診患者身份識(shí)別和診療核查制度,確保醫(yī)療安全。
九、認(rèn)真落實(shí)無菌操作規(guī)程及消毒制度,嚴(yán)格執(zhí)行一次性醫(yī)療器械的管理使用和銷毀記錄制度,不落實(shí)銷毀消毒制度或無相關(guān)記錄的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,造成惡劣影響的責(zé)任人年終考核不能評(píng)為合格等次。
十、診斷室、收費(fèi)室、藥房等重要窗口科室開放時(shí)間為:夏秋季8:0020:00,冬春季8:0019:00,在開放時(shí)間內(nèi)必須有醫(yī)生坐診,藥劑、護(hù)士及收費(fèi)等人員必須到崗到位,否則視為脫崗,發(fā)現(xiàn)一次扣10元,若因不遵守值班紀(jì)律被上級(jí)通報(bào)的扣100元,責(zé)任人年終不能評(píng)為優(yōu)秀等次。
十一、對(duì)于在臨床醫(yī)療活動(dòng)中,若因醫(yī)護(hù)人員責(zé)任心不強(qiáng)所致醫(yī)療差錯(cuò)事故的,視情節(jié)輕重扣100元10000元,并追究責(zé)任人的其他責(zé)任。
十二、工作人員要加強(qiáng)精密儀器或重要設(shè)備的管理和維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備使用操作規(guī)程,不遵守設(shè)備操作規(guī)程或人為造成的設(shè)備故障損壞,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān),自然災(zāi)害因素造成的設(shè)備損壞,若為可防范行為而責(zé)任人不履行防護(hù)措施而導(dǎo)致的損壞,責(zé)任人承擔(dān)50%損失費(fèi)用。
十三、規(guī)范藥品管理行為,建立藥品出庫(kù)記錄臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行藥品采購(gòu)制度和驗(yàn)收入庫(kù)制度,每季度對(duì)藥品效期進(jìn)行清理,對(duì)近效期藥品進(jìn)行上墻公示。對(duì)管理不善造成的藥品損失,直接追究責(zé)任人責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任人不能評(píng)為合格等次。
十四、不準(zhǔn)擅自請(qǐng)人代班或換班,如特殊情況需換班者,事先報(bào)告科室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng),并征得院辦同意,上班人員由一人連續(xù)頂班,其他人員連續(xù)休息,均視為缺勤,對(duì)當(dāng)事人按曠工處理。
十五、兩人以上的臨床、醫(yī)技科室,必須每日有人上班,不得同時(shí)休假,關(guān)門停崗者按曠工處理每次罰款100元。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
辦公室的規(guī)章制度
下面我們將為您介紹有關(guān)“辦公室的規(guī)章制度”的相關(guān)知識(shí),如果您覺得這篇文章值得傳遞請(qǐng)分享給您的好友們。企業(yè)運(yùn)作管理者建立一套完善的規(guī)章制度必不可少,公司或者單位制定規(guī)章制度不能自己任性而為。規(guī)章制度可以提高工作效率,使工作規(guī)范化,制定合理的適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度比較有難度。
辦公室的規(guī)章制度(篇1)
1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時(shí)到崗,堅(jiān)持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時(shí)以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。
3、辦公時(shí),要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。
11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
辦公室的規(guī)章制度(篇2)
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;
上班時(shí)間8:30―17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。
1.3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。
1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
2.請(qǐng)假:
2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。
2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
2.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。
4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。
當(dāng)月工資計(jì)算方法:
5.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):
5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到M簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。
第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,沼掠誄械O喙卦鶉;
8、有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;
10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。
說明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公室的規(guī)章制度(篇3)
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
辦公室的規(guī)章制度(篇4)
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。
六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無給制之停薪留職,年資福利直接累 進(jìn)計(jì)算,不予扣除。
十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
辦公室的規(guī)章制度(篇5)
1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。
5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。
2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2.工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。
2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。
辦公室的規(guī)章制度(篇6)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會(huì)機(jī)關(guān)執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、上級(jí)指示、重要決定和各項(xiàng)條令的情況。
2、負(fù)責(zé)起草市委會(huì)半年、年度工作總結(jié)。向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和對(duì)下發(fā)的通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等文件的審核。
3、負(fù)責(zé)全委會(huì)及民革市委會(huì)會(huì)議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議和紀(jì)念活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對(duì)不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的.辦理。
7、執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理、購(gòu)置、保管。
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作。
11、負(fù)責(zé)市委會(huì)大事記編寫工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。
13、完成市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的規(guī)章制度(篇7)
第一條 為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,依法維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理工作的意見》(浙政辦發(fā)〔20__〕37號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。
政府采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同以及科技、課題合同按國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)合同,包括下列類型:
(一)基礎(chǔ)設(shè)施等國(guó)有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同
(二)土地、森林、荒地、水流等國(guó)有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同
(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營(yíng)合同
(四)招商引資合同
(五)合作開發(fā)合同
(六)拆遷改造合同
(七)政府投融資合同
(八)政府借款合同
(九)其他行政機(jī)關(guān)合同
第四條 行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠(chéng)信的原則,保障財(cái)政資金和國(guó)有資產(chǎn)的安全。
第五條 市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。
市發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門按照各自職能,履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。
第六條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門的實(shí)際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
第七條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。
第八條 行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行:
(一)調(diào)查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí),并充分考慮自身的履約能力。
(二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作。
(三)起草。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,擬定合同文本,做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密
(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項(xiàng)重大的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。
(五)簽訂。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專用章。
第九條 采用招投標(biāo)方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。
第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。
國(guó)家已印制格式合同文本的,應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同,并不得對(duì)主要條款進(jìn)行修改、調(diào)整。
第十一條 訂立行政機(jī)關(guān)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:
(一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定
(二)違反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)保或參與經(jīng)商辦企業(yè)
(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國(guó)家、社會(huì)公共利益的約定
第十二條 行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條款作出約定,并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。
第十三條 行政機(jī)關(guān)合同約定爭(zhēng)議解決方式的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國(guó)法律,明確約定中文合同文本的法律效力。
第十四條 未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同,不得訂立。
以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)將合同報(bào)送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
第十五條 市政府部門向市政府報(bào)送合同時(shí),應(yīng)當(dāng)隨附以下材料:
(一)合同文本草擬稿
(二)與合同有關(guān)的情況說明和背景材料,包括草擬的過程、風(fēng)險(xiǎn)論證的情況、合同相對(duì)方的資信調(diào)查情況、會(huì)議研究情況以及其他需要重點(diǎn)說明的問題等
(三)部門法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見
報(bào)送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的,可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,可以將材料退回。
第十六條 法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對(duì)合同進(jìn)行合法性審查:
(一)合同主體資格及權(quán)限
(二)合同簽訂方式
(三)合同變更問題
(四)合同違約責(zé)任
(四)合同違約責(zé)任;
(五)爭(zhēng)議處理?xiàng)l款;
(六)其他需要審核的事項(xiàng)。
第十七條 法制機(jī)構(gòu)在審查合同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)專家參與審查論證,提供論證意見。
第十八條 以市政府為一方當(dāng)事人的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查,并反饋書面審查意見。
合同經(jīng)各方正式簽訂后,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)于7個(gè)工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
第十九條 合同簽訂后,市政府各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠(chéng)實(shí)、全面地履行合同義務(wù),并及時(shí)對(duì)履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。
第二十條 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。
第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利,采取措施應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:
(一)出現(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;
(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;
(三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;
(四)合同對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)合同對(duì)方當(dāng)事人預(yù)期違約的;
(六)其他可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)的情形。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
第二十二條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見、會(huì)議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。
第二十三條 市政府部門簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個(gè)工作日內(nèi),將以下材料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案:
(一)備案報(bào)告;
(二)備案說明;
(三)合同文本或意向書文本復(fù)制件;
(四)合同合法性審查意見書復(fù)制件;
(五)會(huì)議紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。
重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn),由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。
第二十四條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)每年將本部門生效合同目錄,以及合同的訂立、履行、爭(zhēng)議處理等情況形成專題報(bào)告報(bào)送市政府,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)每2年對(duì)簽訂的合同組織一次清理,并將合同清理結(jié)果報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總清理情況并報(bào)送市政府。
第二十五條 市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報(bào)告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。
第二十六條 市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭(zhēng)議處理中,因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理,參照本辦法執(zhí)行。
本辦法自公布之日起施行,由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
辦公室的規(guī)章制度(篇8)
一、政治堅(jiān)定,顧全大局。
認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,注重政治學(xué)習(xí)和黨性鍛煉,主動(dòng)參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),維護(hù)和推進(jìn)學(xué)院的改革和發(fā)展。
二、愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取。
熱愛本職工作,勤于思考,勇于進(jìn)取,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),探索高校管理規(guī)律,不斷提高工作質(zhì)量和辦事效率。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),合力共事。
具有很強(qiáng)的組織觀念和紀(jì)律性,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),講究程序,忠于職守;團(tuán)結(jié)友愛,互尊互助,密切協(xié)作,積極營(yíng)造民主、和諧的工作氛圍和良好的'人際關(guān)系。
四、待人熱情,舉止文明。
熱心接待來客,服務(wù)熱情周到,態(tài)度和藹友善,衣著整潔,儀表端莊,語言文明。
五、清正廉潔,淡泊名利。
充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的地位和作用,時(shí)時(shí)處處從大局著眼,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,發(fā)揮率先垂范作用,恪守崗位職責(zé),嚴(yán)以律已,講求奉獻(xiàn)。
六、求真務(wù)實(shí),雷厲風(fēng)行。
積極倡導(dǎo)和創(chuàng)造“穩(wěn)、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì)、快”的部門作風(fēng),講究效率和質(zhì)量,工作件件有著落,事事有回音,發(fā)揮好辦公室人員應(yīng)有的參謀助手作用。
辦公室的規(guī)章制度(篇9)
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
辦公室的規(guī)章制度(篇10)
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的'積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章辦公室管理
第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:
1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀(jì)律
1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。
2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。
3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。
5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。
7、開會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定:
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定:
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:
一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪贓,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
辦公室的規(guī)章制度(篇11)
一、公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,及時(shí)打錄指模。
二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體,上班嚴(yán)禁穿拖鞋和奇裝異服,杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。
三、公司員工應(yīng)儀容整潔,頭發(fā)梳理整齊,女員工不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;男員工發(fā)長(zhǎng)應(yīng)適當(dāng),做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng),不留胡須。
四、上班期間行為舉止要文明,說話要和氣謙遜,使用文明用語,以營(yíng)造團(tuán)結(jié)、友善的辦公氛圍。
五、辦公室嚴(yán)禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食,以營(yíng)造清新愉快的工作環(huán)境。
六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語;辦公電話不得私用或閑聊,確有要事時(shí),通話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量,應(yīng)控制在對(duì)方能聽到而不影響其他人為宜。
七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序,下班時(shí)要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開;公共衛(wèi)生區(qū)實(shí)行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。
八、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備;出現(xiàn)問題及時(shí)通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。
九、外勤或臨時(shí)有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并在前臺(tái)做好登記。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施,個(gè)人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時(shí)間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度,力求做到不聽、不看、不問、不傳,不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。
十二、倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚,做到人走燈滅,窗關(guān),電斷,門鎖,堅(jiān)持誰后走誰負(fù)責(zé)的原則。