檔案管理報(bào)告

檔案管理報(bào)告。

創(chuàng)作報(bào)告的首要原則是要尊重事實(shí)和實(shí)情，充分依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫。在日常學(xué)習(xí)和工作中，寫報(bào)告是很普遍的事情。那么，一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？欄目小編經(jīng)過精心整理，特別推出了“檔案管理報(bào)告”，希望您可以參考閱讀！

檔案管理報(bào)告 篇1

檔案管理實(shí)習(xí)月記報(bào)告

第一篇：實(shí)習(xí)初體驗(yàn)

這個(gè)月，我有幸在一家大型國有企業(yè)進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)。作為一個(gè)檔案專業(yè)的學(xué)生，我對(duì)這份實(shí)習(xí)熱情滿滿，并且充滿了期待。實(shí)習(xí)的第一天，我興奮地踏入了這個(gè)企業(yè)的大門，迎接我的是一個(gè)龐大而繁忙的檔案館。

一踏入檔案館，我就仿佛進(jìn)入了另外一個(gè)世界。墻壁上掛滿了彩色的類別標(biāo)簽，檔案柜從地板一直延伸到天花板，整個(gè)空間都被檔案包圍。一股淡淡的紙質(zhì)味道彌漫在空氣中，讓人感到特別親切。

實(shí)習(xí)的第一周，我的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)檔案的分類和整理。雖然我在學(xué)校里掌握了一些相關(guān)理論知識(shí)，但實(shí)踐起來還是不太容易。檔案館里的文件繁多，每個(gè)部門的檔案都有不同的標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地了解檔案的分類方式，我主動(dòng)向館里的工作人員請(qǐng)教，他們不僅仔細(xì)解答我的問題，還帶我親自實(shí)踐。通過一周的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我對(duì)檔案分類有了更加深入的理解。

第二周，我的任務(wù)變得更加多樣化了。除了檔案分類，我還參與了檔案數(shù)字化管理的工作。在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，紙質(zhì)檔案永遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需求。在檔案館的控制室，我見到了一臺(tái)龐大而先進(jìn)的掃描設(shè)備。這臺(tái)設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子文件，并且自動(dòng)進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。在工作人員的指導(dǎo)下，我學(xué)會(huì)了如何操作這臺(tái)設(shè)備，并順利地完成了一些數(shù)字化檔案的處理工作。

第三周，我的任務(wù)更進(jìn)一步。我開始參與到檔案保管和訪問的工作中。在檔案館的一角，我見到了一個(gè)巨大的保管室，里面密密麻麻地堆滿了檔案盒。工作人員告訴我，這些檔案代表了企業(yè)多年來的發(fā)展和積累，具有極高的價(jià)值。為了更好地保護(hù)和管理這些檔案，保管室內(nèi)溫度、濕度、光照等環(huán)境都進(jìn)行了嚴(yán)格控制。

在檔案保管室工作期間，我還參與了一些訪問請(qǐng)求的處理。每天，都有許多工作人員或者外部人員前來查閱檔案。為了保護(hù)檔案的完整性和安全性，我們需要先審核訪問請(qǐng)求的合理性，并且在訪問過程中進(jìn)行監(jiān)督。這個(gè)環(huán)節(jié)讓我深刻體會(huì)到檔案管理的重要性和專業(yè)性。

實(shí)習(xí)的最后一周，我參與了一次檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)。這個(gè)系統(tǒng)是用來管理檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括檔案的錄入、分類、數(shù)字化、保管和訪問。在開發(fā)過程中，我不僅學(xué)到了許多專業(yè)的技能，還體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。大家各司其職，相互協(xié)作，最終成功地完成了這個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)，為企業(yè)的檔案管理工作提供了更好的支持。

這一個(gè)月的檔案管理實(shí)習(xí)讓我受益匪淺。通過親身參與實(shí)踐，我更加深入地了解和掌握了檔案管理的各個(gè)方面。同時(shí)，我也明白了檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性。我深切地感受到檔案管理不僅是一門專業(yè)，更是一項(xiàng)嚴(yán)肅和負(fù)責(zé)的事業(yè)。我相信，在這個(gè)不斷發(fā)展的信息時(shí)代，檔案管理的價(jià)值將更加彰顯，它將繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

檔案管理報(bào)告 篇2

市XX局檔案所：

今年以來，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》，認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時(shí)，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔，實(shí)行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時(shí)間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機(jī)制，定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí)，從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

本單位的實(shí)際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。

二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全、保密、可靠。

我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì)，全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設(shè)的同時(shí)，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點(diǎn)：一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集，對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對(duì)于不同門類的檔案，嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理，全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，

做到照片、底片、文字說明齊全；對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷（件），基本農(nóng)田檔案**卷。目前檔案共分為**大類，共整理各類檔案*****卷，其中地籍檔案****卷，基本農(nóng)田檔案***卷，實(shí)物檔案***件。

三、加強(qiáng)檔案開發(fā)，提高管理檔次

檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時(shí)查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

四、加強(qiáng)依法治檔，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)

我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段，我們將針對(duì)存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會(huì)民眾；三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上****，實(shí)行資源共享。

檔案管理報(bào)告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好：

時(shí)光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚(yáng)長避短，現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項(xiàng)目部，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù)，當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn)，沒有我想象的那么樂觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說：“做事必先做人”，為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況，首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻，由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下，最終皇天不負(fù)有心人，完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下：

（一）資料檔案情況

測量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料，同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，迄今為止，檢驗(yàn)批已報(bào)批xx份，分項(xiàng)工程開工已報(bào)批xx份，其中瀝青xx份，水泥穩(wěn)定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料報(bào)驗(yàn)xx份，測量記錄xx份，配合比驗(yàn)證xx份。

2、計(jì)量文件收集：計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù)，嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報(bào)批，現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料xx次，已審批xx次，第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料xx份，工程量已完成合同總量的xx左右。

變更設(shè)計(jì)圖紙：由于在施工實(shí)施過程中，會(huì)發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更，變更設(shè)計(jì)圖紙xx份，設(shè)計(jì)反饋xx份。

技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案xx份，三級(jí)技術(shù)交底xx份。

安全問題每月保證召開安全意識(shí)，會(huì)議紀(jì)要整理x份。

通用函：為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份YJS21.cOM

（二）日常工作情況

施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃，要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間，看看哪項(xiàng)做完了，哪項(xiàng)沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅(jiān)持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性，又使計(jì)劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由xx名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長，以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作，對(duì)不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求，特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

（四）問題與不足

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

5、由于計(jì)量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對(duì)如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服：

傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

，對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

（五）下一階段工作計(jì)劃

工程項(xiàng)目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

組卷、移交等工作。

4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

（六）總結(jié)

回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下，整個(gè)xxxx工程建設(shè)比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動(dòng)腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá)；祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快！

檔案管理報(bào)告 篇4

實(shí)習(xí)是每一個(gè)畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，鞏固知識(shí)，實(shí)習(xí)又是對(duì)每一位畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn)，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識(shí)，既開闊了視野，又增長了見識(shí)，為我們真正走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。

作為一名大三的學(xué)生，我的實(shí)習(xí)公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會(huì)心理面對(duì)的忐忑和擔(dān)憂無疑是巨大的，但是幸好公司里的同事們對(duì)我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生甚是照顧，讓我感受到了來自大家的溫暖。

下面是我實(shí)習(xí)報(bào)告的總結(jié)，內(nèi)容大致分為實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容、知識(shí)實(shí)際應(yīng)用和實(shí)習(xí)體會(huì)四個(gè)部分。

一、實(shí)習(xí)目的通過頂崗實(shí)習(xí)，拓寬了我的知識(shí)面，增加感性認(rèn)識(shí)，把所學(xué)知識(shí)梳理歸類，不斷進(jìn)行總結(jié)糾正。

增強(qiáng)了從書本學(xué)不到的人際交往能力，語言表達(dá)和溝通能力，并了解到當(dāng)前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時(shí)代發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。通過頂崗實(shí)習(xí)，大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習(xí)和探索的積極性，為今后從事的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

（一）公司簡介

在歷經(jīng)多次面試之后，我選擇進(jìn)入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號(hào)312室，于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊(cè)成立，注冊(cè)資本為1000萬元人民幣，在公司發(fā)展壯大的5年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè)，還有普通貨運(yùn)；批發(fā)：五金交電，木材，建材，電子產(chǎn)品，日用百貨等。

（二）崗位介紹

在面試多家公司之后最終進(jìn)入本公司，公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負(fù)責(zé)對(duì)各種文件進(jìn)行整理、編號(hào)，登記、歸類歸檔，分發(fā)回收以及更新管理；負(fù)責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作；負(fù)責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料；負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真做好各類檔案資料的匯編，編研和數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作且負(fù)責(zé)簽收；負(fù)責(zé)對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)無保存價(jià)值的檔案予以登記、造冊(cè)、報(bào)批和銷毀；負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的登記；負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，延長檔案壽命。

（三）實(shí)習(xí)過程及安排

檔案管理員的工作看似簡單實(shí)際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細(xì)心。進(jìn)入公司的前三天是試用期。首先公司的負(fù)責(zé)人對(duì)我進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作，講解了檔案管理員的具體工作是什么，并且強(qiáng)調(diào)了檔案管理員的職責(zé)，因?yàn)槲覀円院髸?huì)接觸到公司里大大小小的所有的文件，必須對(duì)其進(jìn)行明確的分類和搜集，在保管期間保證文件的完整性，以及借閱時(shí)的具體登記，特別是文件的內(nèi)容必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密，不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息，不允許私自對(duì)文件進(jìn)行拍照和復(fù)制，聽完這些瞬間讓我對(duì)我的工作有了滿滿的責(zé)任感，我一定要認(rèn)真對(duì)待。接下來負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室，一進(jìn)檔案室讓我覺得非常震驚，不大的房間里放著很多的書柜，那么多的文件整整齊齊有順序的排列著，需要什么文件負(fù)責(zé)人一下子就能找到，太厲害了。負(fù)責(zé)人跟我們說這個(gè)工作就是要細(xì)心有耐心，很看好我們的。

第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案，一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案，只能是認(rèn)為純文本的文件就是文書檔案，帶設(shè)計(jì)圖和工程圖的是科技檔案。

檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)，對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

如何進(jìn)行檔案管理：

第一步，從各個(gè)科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。 第二步，對(duì)文件按保存期限進(jìn)行分類，既十年、三十年、還有永久的。

第三步，要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案加上編號(hào)，就是給文書的第一頁打印年度、保存期限、書架編號(hào)等，接著打上歸檔日期。

第五步，把文書檔案分成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔，電子歸檔前需要打上頁碼。 檔案管理員的工作，說實(shí)話，它很繁瑣，也超出我開始的認(rèn)識(shí)，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。

三天的試用結(jié)束，我成功的留在了這個(gè)公司，開始了正式的實(shí)習(xí)工作。在接近兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)生活中，一切還都是挺順利的，我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項(xiàng)工作，從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時(shí)完成任務(wù)，雖然天天朝九晚六的，有時(shí)會(huì)有加班，但是在辛苦的工作中也認(rèn)識(shí)了新的同事，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，一切都特別有成就感，很充實(shí)。

三、實(shí)習(xí)體會(huì)

在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對(duì)于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我，檔案管理的那些資料的整理對(duì)于一個(gè)外行的我來說顯得有些許的吃力，但是不否認(rèn)我對(duì)本行業(yè)的熱愛，我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作，而且也很想繼續(xù)努力的做下去。

在我工作實(shí)習(xí)的這段期間內(nèi)，我充分的了解到實(shí)踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習(xí)，對(duì)自己工作有了更為詳盡而深刻的了解，這對(duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子檔案的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂的沒有規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過在本公司實(shí)習(xí)中，也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法，讓我明白了在進(jìn)行檔案資料整理的過程中需要往意的問題，并且需要避免的問題。

當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

我想以后的每一項(xiàng)工作我都應(yīng)該認(rèn)真的對(duì)待，端正自己的態(tài)度，明確自己的責(zé)任，認(rèn)真執(zhí)行公司對(duì)自己發(fā)布的每一項(xiàng)任務(wù)。

四、知識(shí)技能應(yīng)用

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，特別是電子檔案管理，用到的最多的就是電腦系統(tǒng)，因?yàn)槲业膶I(yè)是軟件技術(shù)，對(duì)于檔案管理這個(gè)專業(yè)沒有認(rèn)識(shí)過，但是在學(xué)校學(xué)習(xí)期間做過了很多的信息管理系統(tǒng)，所以在工作中對(duì)于電腦信息管理系統(tǒng)我運(yùn)用的時(shí)候會(huì)熟悉一些，對(duì)于各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確，可以很快的理清一份文件的各項(xiàng)信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。對(duì)于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多，處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進(jìn)行圖書管理員的兼職，對(duì)于現(xiàn)在工作中的文件編號(hào)不會(huì)太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習(xí)了很多，但是在實(shí)際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。

檔案管理報(bào)告 篇5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是貴單位的檔案管理員，憑著對(duì)工作的熱愛和對(duì)職責(zé)的堅(jiān)守，我在試用期間完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。感謝單位給予我這個(gè)在各方面都可以發(fā)揮我專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的平臺(tái)。

首先，我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)懷和幫助，使我能順利完成試用期的各項(xiàng)任務(wù)，尤其是與我一同工作的同事們，他們勤奮、敬業(yè)，使我深刻感受到了團(tuán)隊(duì)力量的強(qiáng)大。我也在工作中，確立了服務(wù)檔案，服務(wù)人們，服務(wù)社會(huì)的理念。

在這段試用期間，我始終堅(jiān)持本職工作，以“全面、真實(shí)、完整”為原則，對(duì)公司的各項(xiàng)文件和檔案進(jìn)行管理。平時(shí)做到業(yè)務(wù)熟練，活動(dòng)勤快，積極主動(dòng)開展工作，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)處理能力和組織協(xié)調(diào)能力，同時(shí)，嚴(yán)密的檔案保管制度，確保了檔案資料的安全。在整理、歸檔過程中，我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和熟練的技術(shù)含量使得我能夠在保證效率的同時(shí)，盡可能降低錯(cuò)誤率，減少資料的遺漏和混亂。

同時(shí)，我也清醒地意識(shí)到自身在工作中存在的不足。在整理檔案的過程中，會(huì)因?yàn)槭韬龃笠舛鴮?dǎo)致一些細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，這樣的小錯(cuò)誤雖然不會(huì)影響到檔案的總體效果，但在我心中卻長時(shí)間揮之不去。為此我增加了核查環(huán)節(jié)，使得整理出的檔案更為完整、精密。

從工作實(shí)踐和接觸的業(yè)務(wù)中，我感到檔案工作的重要性，同時(shí)也深深體會(huì)到檔案工作的艱巨性和專業(yè)性。我將會(huì)更加珍視自己的職位和工作，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任心和較高的技術(shù)能力，樹立良好的職業(yè)形象，以優(yōu)良的工作業(yè)績對(duì)得起這份職業(yè)。

未來，我會(huì)以檔案管理為核心，加強(qiáng)個(gè)人的理論學(xué)習(xí)和實(shí)務(wù)操作，逐漸形成有計(jì)劃、有層次、有步驟的工作方法。我希望通過努力，將檔案管理工作做出新的樣子，切實(shí)將檔案功能發(fā)揮到極致，為我司的各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

最后，我希望通過我的努力和加入貴單位的困難和壓力，能夠克服自己的困難和弱點(diǎn)，與團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)步，為單位的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

我期待與您們一起工作，共同發(fā)展，共同進(jìn)步。

再次感謝給予我的這次機(jī)會(huì)，我愿以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

謹(jǐn)上，

(檔案管理員姓名)

檔案管理報(bào)告 篇6

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

檔案管理報(bào)告 篇7

我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理

加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中，均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。

二、切實(shí)搞好檔案制度建設(shè)

一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施，達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。

一是堅(jiān)持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；

二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；

三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。

五、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。

五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，并進(jìn)行了妥善的保管。

六、切實(shí)抓好檔案開發(fā)利用

一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。

五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對(duì)檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。

總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求，切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作，經(jīng)自查，符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理報(bào)告 篇8

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

針對(duì)以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。

三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。

檔案管理報(bào)告 篇9

㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)?；A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)人事檔案管理無法兩頭兼顧，達(dá)不到上級(jí)部門的工作要求。

總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算，爭取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。

檔案管理報(bào)告 篇10

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

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檔案管理員的述職報(bào)告14篇

優(yōu)秀的人總是會(huì)提前做好準(zhǔn)備，當(dāng)幼兒園教師的教學(xué)任務(wù)遇到困難時(shí)，往往都需要參考一下我們提前準(zhǔn)備參考資料。資料的意義非常的廣泛，可以指需要查到某樣?xùn)|西所需要的素材。有了資料的幫助會(huì)讓我們?cè)诠ぷ髦懈尤玺~得水！所以，您有沒有了解過幼師資料的種類呢？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的檔案管理員的述職報(bào)告14篇，如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，請(qǐng)關(guān)注本站。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇1)

回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文xx份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文xx份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

　二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇2)

一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了必須成績。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各處室構(gòu)成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

二、做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。

目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷級(jí)目錄。

檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，供給檔案資料100多卷（件），復(fù)印檔案資料100多頁。異常是對(duì)上級(jí)來我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí)，能供給完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶供給辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進(jìn)展。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠進(jìn)取主動(dòng)。

2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、本事有限，對(duì)檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距，這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的，仍有相當(dāng)長的路要走，去學(xué)習(xí)、摸索，以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案員進(jìn)取性。僅有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為教職工供給高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里，我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇3)

20xx年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行簡報(bào)”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣（市）一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇4)

檔案管理員述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：

我是XX公司的檔案管理員，今天非常榮幸能夠在這里向大家述職。在過去的一年中，我與我的團(tuán)隊(duì)共同努力，為公司的檔案管理工作做出了許多實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)。

一、全面審核檔案資料

公司的檔案管理工作一直是我們團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)，我們?nèi)鎸徍瞬⑹崂砹烁鱾€(gè)部門的檔案資料，確保了檔案資料的完整和準(zhǔn)確性。同時(shí)，我們針對(duì)部分檔案存在的問題進(jìn)行了分類處理，如將損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，將錯(cuò)亂的檔案進(jìn)行排序，為公司的檔案管理工作提供了有力的保障。

二、規(guī)范檔案管理制度

檔案管理工作的規(guī)范化是檔案管理的基礎(chǔ)，我們深入研究國家檔案管理相關(guān)政策法規(guī)，制定了更加完善的檔案管理制度，為公司檔案管理提供了更加系統(tǒng)化、規(guī)范化的保障。

三、實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息化的推進(jìn)，電子檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為檔案管理的重要方式之一，我所在的團(tuán)隊(duì)結(jié)合公司實(shí)際情況，針對(duì)性地實(shí)施了一套適合公司的電子檔案管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)不僅可以完成對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化歸檔與管理，還可以監(jiān)控檔案借閱情況和數(shù)據(jù)安全狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的精準(zhǔn)、高效流轉(zhuǎn)。

四、有效開展檔案知識(shí)培訓(xùn)

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，我所在的團(tuán)隊(duì)開展了一系列的檔案知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，包括培訓(xùn)課程、案例分享和現(xiàn)場考察等，這些培訓(xùn)活動(dòng)不僅提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，還提高了員工對(duì)公司檔案管理工作的意識(shí)和參與度。

總之，我們團(tuán)隊(duì)在過去的一年中認(rèn)真履行職責(zé)，創(chuàng)新工作理念，努力提高工作效率和檔案管理水平，獲得了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可和贊賞。也正因如此，我們將永遠(yuǎn)努力提高檔案管理的水平，讓公司的檔案管理工作更好地服務(wù)于公司業(yè)務(wù)和發(fā)展。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇5)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是貴單位的檔案管理員，感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持，下面我將向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我的工作情況及成果。

一、工作情況

作為檔案管理員，我認(rèn)真履行職責(zé)，主要從以下幾方面開展工作：

1.檔案收集整理工作：加強(qiáng)與各部門之間的溝通，定期收集、整理、歸檔各種文件資料，確保檔案的及時(shí)性、穩(wěn)定性、可靠性和完整性，大大提高了工作效率。

2.檔案存儲(chǔ)保管工作：結(jié)合實(shí)際情況，制定了嚴(yán)格的檔案保管制度，做到檔案存放有序、安全，保證了檔案的保存和使用。

3.檔案查詢服務(wù)工作：建立健全了檔案查詢系統(tǒng)，指導(dǎo)各部門檔案查詢，在保證檔案安全的前提下，積極提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.檔案修整工作：做到及時(shí)徹底的檔案修整，剔除不合規(guī)、重復(fù)冗余、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗浐臀募?，及時(shí)保證檔案的可用性和準(zhǔn)確性。

二、工作成績

自加入貴單位以來，我?guī)ьI(lǐng)檔案部門積極開展各項(xiàng)工作，幾乎涉及到部門日常工作的方方面面，取得了一定的成績和榮譽(yù)。特別是我在以下幾個(gè)方面取得突出成就：

1.獲得了省市檔案管理的表揚(yáng)

我?guī)ьI(lǐng)部門獲得了省市檔案管理的表揚(yáng)，成為了進(jìn)一步提高貴單位影響力和市場競爭力的重要契機(jī)。

2.做到了及時(shí)準(zhǔn)確的檔案歸檔

我和我的團(tuán)隊(duì)建立了科學(xué)的檔案管理模式，準(zhǔn)確地保管、分類、管理和存儲(chǔ)各類檔案，確保其完整性和可讀性，得到了各方的認(rèn)可和好評(píng)。

3.整體檔案查尋率達(dá)到99%

我推行了先進(jìn)的檔案查尋制度，通過嚴(yán)密的審核和審批流程，以及完善的信息查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，整體檔案查尋率達(dá)到了99%以上，為貴單位的管理等方面提供了準(zhǔn)確的信息支持。

三、展望未來

檔案管理具有穩(wěn)定性和連續(xù)性，我將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，堅(jiān)持科學(xué)和規(guī)范的管理思路，做到以下幾個(gè)方面：

1.深化檔案管理制度的改革

我的團(tuán)隊(duì)將不斷推進(jìn)檔案管理的正?；蜆?biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)檔案管理制度的改革和完善，為貴單位提供更加專業(yè)化、全面化、人性化的檔案管理服務(wù)。

2.技能的深化與擴(kuò)展

尤其是在使用現(xiàn)代技術(shù)方面，我需要貫徹使用新技術(shù)的意識(shí)，像數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等等，進(jìn)一步完善和擴(kuò)展檔案管理的應(yīng)用軟件和硬件，提高管理效率和質(zhì)量。

3.提高職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量

作為檔案管理人員，我更應(yīng)該注重職業(yè)道德，堅(jiān)持誠實(shí)、公正、文明、規(guī)范、專業(yè)的工作態(tài)度，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，為貴單位提供更為專業(yè)、高效、便捷的檔案管理服務(wù)。

綜上所述，我的努力不僅是為貴單位管理工作提供了堅(jiān)實(shí)的后盾，也為我的職業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也能夠更好地服務(wù)我所在的行業(yè)和社會(huì)，愿在今后的工作中繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的關(guān)注和支持。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇6)

20__年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20__年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“__X分行信息”采用3期，“__X分行簡報(bào)”采用2期，發(fā)送的“__分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇7)

一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門反映，經(jīng)過多方努力，XXX年X月X日，XX檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與XX處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了XX處XXX年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《XX檔案》、《XX政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高XXX檔案利用質(zhì)量》獲得XXX年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇8)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是某單位的檔案管理員，很榮幸能夠?yàn)榇蠹沂雎殘?bào)告。在過去的一年中，我承擔(dān)了檔案館的管理工作，這個(gè)過程中我們積極推動(dòng)了檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案工作的效率，保護(hù)了檔案的安全，開展了多項(xiàng)工作，現(xiàn)就我的工作進(jìn)行匯報(bào)：

一、管理體系建設(shè)

作為檔案管理員，我深知管理體系建設(shè)對(duì)于檔案工作的推進(jìn)尤為重要，因此我們參照國內(nèi)外檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建了自己的檔案管理體系，并在實(shí)踐中不斷完善。通過對(duì)全館檔案資料進(jìn)行分類、整理，我們順暢了資料的查找、采集及統(tǒng)計(jì)工作。此外，我們結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，建立起科學(xué)的檔案管理體系，確保管理工作更加規(guī)范、科學(xué)。

二、檔案保管

為了確保檔案資料的安全、完整性，我們?cè)谌粘９芾砉ぷ髦斜容^重視檔案保管工作，制定了完善的保管制度，并通過嚴(yán)格的管理措施，對(duì)檔案的外借、復(fù)制和閱覽進(jìn)行了監(jiān)督和控制。同時(shí)，我們也加強(qiáng)了檔案保護(hù)、防火、防盜和防潮工作，全面提升了檔案資料的安全性。我們?cè)诒９芄ぷ髦兄饾u形成了“全員、全流程、全時(shí)段”的保管體系。

三、信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我們也深入推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，我們將檔案信息全部電子化，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，構(gòu)建出高效的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)在線查閱檔案，還能夠?qū)n案進(jìn)行分類管理、存儲(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)分析，大大提高了工作效率和檔案安全性。

四、檔案利用

檔案管理的最終目的是為廣大人民服務(wù)，我們更加注重檔案利用工作。我們?nèi)骈_展研究工作，定期組織專題報(bào)告會(huì)和檔案知識(shí)講座，介紹和推廣檔案文化，提高了市民對(duì)檔案文獻(xiàn)和檔案文化的認(rèn)識(shí)和理解。在此，我們還積極與科研機(jī)構(gòu)合作，推動(dòng)了檔案的學(xué)術(shù)研究，為后續(xù)的歷史研究提供了有力材料。

總之，我們?cè)跈n案管理工作中始終堅(jiān)持把“現(xiàn)代化、規(guī)范化、專業(yè)化”這三個(gè)關(guān)鍵詞貫穿其中，建立起了科學(xué)的檔案管理體系、保證了檔案資料安全性，提高了工作效率和檔案利用率。通過一年來的不懈努力，我們實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的多項(xiàng)目標(biāo)，但仍需要不斷向先進(jìn)管理方式看齊，不斷提升管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

謝謝大家！

檔案管理員的述職報(bào)告(篇9)

20xx年，縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合人事部門實(shí)際，扎實(shí)工作，認(rèn)真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作，取得了明顯成效?，F(xiàn)將這一工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)

年初調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由局黨組書記、局長齊小云任組長，黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君，黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀(jì)檢組長祝良健任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核，把檔案工作納入重要議事日程，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署，做到了年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)。

二、高度重視，加強(qiáng)保障

檔案工作是人事部門的一項(xiàng)重要工作，管轄的范圍也較廣泛，不只是本局的文字檔案等工作，還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個(gè)人檔案工作。早在年初，局黨組就專門開會(huì)研究了本局的檔案工作目標(biāo)，落實(shí)檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室，使人事局的檔案工作不但強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo)，還有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作后勤保障，專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作。

從人員、資金、工作三方面夯實(shí)人事檔案管理基礎(chǔ)，不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員，負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金，購置檔案袋和除濕機(jī)，風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護(hù)的硬件設(shè)施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關(guān)設(shè)備，安裝檔案室報(bào)警系統(tǒng)，確保人事檔案的安全。三是采取檔號(hào)、姓名、檔案三對(duì)照的辦法，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面清理，對(duì)未及時(shí)裝入個(gè)人檔案的材料進(jìn)行裝檔，促進(jìn)檔案工作有序開展。對(duì)一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的，都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對(duì)方單位，確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中，檔案管理的嚴(yán)肅性，對(duì)需要查閱檔案者，都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后，都專門聘請(qǐng)縣檔案局的工作人員指導(dǎo)局的文件、資料歸檔、存檔等工作，使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。

四、獎(jiǎng)懲逗硬，措施有力

將各股室負(fù)責(zé)人確定為該股室檔案工作的直接責(zé)任人，并將檔案工作納入各股室年度崗位目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)檔案工作開展情況進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和整改。加大對(duì)檔案工作違紀(jì)行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇10)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20XX年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情景進(jìn)行總結(jié)如下：

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要資料。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門供給良好的資料服務(wù)。

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情景則經(jīng)過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

在給公司內(nèi)部供給資料的過程中，根據(jù)具體情景，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一向不斷的進(jìn)行梳理，但要到達(dá)對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一齊共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇11)

一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》，并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了_門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

1、本職工作：在__年，全面完成了__年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，__年度共組文書卷卷，照片檔案張，實(shí)物檔案份，會(huì)計(jì)檔案卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于_年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷卷，長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在20__年底前，收集、整理了土地退包承諾書份，土地權(quán)證書本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：__年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。__年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作，在__年被評(píng)為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、__區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇12)

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理員的述職報(bào)告(篇13)

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

一，今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

5.對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館.

二，存在的不足

1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.

2.對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).

三，下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.

4.在檔案的利用上提出"五，一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料;

6.加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料;

7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).

四，工作措施

1.改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即:業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地.

檔案管理員的述職報(bào)告(篇14)

今年來，我在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高，現(xiàn)把一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。同時(shí)參加黨支部舉行的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

為了進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。這學(xué)期以來到縣檔案局學(xué)習(xí)過兩次，主要學(xué)習(xí)資料的分類整理以及裝盒等知識(shí)，目的是通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。

三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作

1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學(xué)校的檔案分為了以下十八個(gè)類別：

1.黨委政府及部門文件；

2.學(xué)校文件；

3.教師隊(duì)伍建設(shè)；

4.保學(xué)控輟；

5.成人教育；

6.安全穩(wěn)定；

7.校產(chǎn)資料；

8.ｘｘ財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)；

9.校園校舍；

10.ｘｘ黨、隊(duì)、團(tuán)、工、婦；

11.ｘｘ教學(xué)教研；

12.ｘｘ村學(xué)資料；

13.ｘｘ基地建設(shè)；

14.ｘｘ校建資料；

15.ｘｘ辦學(xué)理念；

16.ｘｘ綜合資料；

17.其它資料（音像資料等），并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

2、按照李書記的要求，學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由于學(xué)籍檔案內(nèi)容較為復(fù)雜，電教處建議購買學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)，這樣更為規(guī)范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績，本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處的大力幫助下，現(xiàn)已把學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍資料收集完成，分為初中部、小學(xué)部及職高部，按照不同類別填寫內(nèi)容信息，并上傳好照片，剩下的成績內(nèi)容需要在下個(gè)學(xué)期再逐步的完善。

3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料，保證資料的完整，已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度，從而做到有章可循，一切按照程序走，盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)及校務(wù)辦布置的其它工作，比如會(huì)議的接待，各項(xiàng)檢查資料的收集整理等，各項(xiàng)工作都能及時(shí)完成。

一學(xué)期轉(zhuǎn)眼過去，工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。

檔案管理員的述職報(bào)告必備

簡單來說，成功的背后總要有探索的過程，為了更好的完成下一項(xiàng)工作，我們經(jīng)常會(huì)使用到報(bào)告。在寫之前先參考報(bào)告范文吧？經(jīng)過反復(fù)確認(rèn)編輯決定推薦一篇題目為“檔案管理員的述職報(bào)告”的文章，歡迎大家閱讀本文但僅供參考！

檔案管理員的述職報(bào)告【篇1】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！我是XX單位的檔案管理員，我在此向您匯報(bào)我的工作情況和相關(guān)事宜。

首先，我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的大力支持和信任。自從擔(dān)任檔案管理員以來，我努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，積極運(yùn)用檔案管理知識(shí)，勤勉工作，為單位的發(fā)展做出了一些貢獻(xiàn)。

一、日常工作情況：

1. 檔案整理和歸檔：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，我主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔工作，同時(shí)開展了檔案數(shù)字化建設(shè)，提高了檔案的存儲(chǔ)和檢索效率。

2. 檔案借閱管理：嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，提供檔案借閱服務(wù)，確保借閱記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保檔案的安全保存。

3. 檔案查詢與復(fù)印：積極配合相關(guān)人員進(jìn)行檔案查詢工作，并且正確、及時(shí)地提供所需檔案的復(fù)印服務(wù)，提高了工作效率。

4. 檔案保管與維護(hù)：認(rèn)真做好檔案的保管和維護(hù)工作，定期進(jìn)行檔案檢查和整理，保證檔案的完整性和安全性，減少檔案的丟失和損壞。

二、相關(guān)事宜：

1. 參加培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，我參加了相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升自己的檔案管理知識(shí)和技能，運(yùn)用新技術(shù)來提高工作效能。

2. 制定制度：針對(duì)單位的實(shí)際情況，我制定了檔案管理制度，并在全體員工中進(jìn)行了宣傳和培訓(xùn)，增強(qiáng)了員工對(duì)檔案管理的重視和合作意識(shí)。

3. 檔案數(shù)字化建設(shè)：我積極倡導(dǎo)檔案數(shù)字化建設(shè)，提出了相關(guān)方案并得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，目前已完成一批檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，提高了檔案的存儲(chǔ)和檢索效率。

4. 檔案合規(guī)工作：積極配合相關(guān)部門做好檔案合規(guī)工作，確保檔案的合法性和真實(shí)性，同時(shí)保護(hù)單位和個(gè)人的隱私權(quán)利。

在工作過程中，我也遇到了一些困難和問題。比如，檔案管理人員相對(duì)較少，人手不足；檔案存儲(chǔ)空間有限，無法滿足長期存儲(chǔ)的需求。對(duì)于這些問題，我會(huì)繼續(xù)積極配合相關(guān)部門，尋求解決方案，確保檔案工作的順利進(jìn)行。

在未來的工作中，我將不斷加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和探索，不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力，為單位提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。同時(shí)，我將進(jìn)一步加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作，積極參與檔案管理的決策和規(guī)劃，為單位的發(fā)展做好檔案管理工作。

再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持，我將繼續(xù)努力，不辜負(fù)您的期望！

此致

敬禮

檔案管理員：XXX

檔案管理員的述職報(bào)告【篇2】

檔案管理員述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！本人擔(dān)任貴單位檔案管理員已有一段時(shí)間，非常榮幸能在這么優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中工作。在過去的一年中，我認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不斷提升自己的專業(yè)能力，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量?，F(xiàn)在，我將向您匯報(bào)我過去一年的工作情況，并提出一些建議，希望得到您的指導(dǎo)和支持。

首先，我按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)貴單位的檔案管理工作。在這一年里，我嚴(yán)格按照國家和單位的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范的采集、整理、儲(chǔ)存和利用。我建立了一套科學(xué)的檔案管理制度，包括檔案的登記、整理、歸檔和檢索等工作流程，并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定。通過檔案管理工作的規(guī)范化，保證了檔案的秩序性和安全性，也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的參考依據(jù)。

其次，我注重檔案信息化建設(shè)。在工作中，我利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，將各類重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫。這樣不僅提高了檔案檢索的速度和準(zhǔn)確率，也為檔案的長期保存提供了可靠的技術(shù)手段。同時(shí)，我還注意對(duì)檔案安全保密工作進(jìn)行加強(qiáng)，制定了安全操作規(guī)程，定期進(jìn)行檔案防火、防水、防盜等安全檢查工作，確保檔案的安全性。

另外，我積極配合各部門的工作需求，提供及時(shí)有效的檔案服務(wù)。我根據(jù)各部門的要求，及時(shí)提供有關(guān)檔案的查詢、復(fù)制和調(diào)閱服務(wù)，確保了各部門的工作順利進(jìn)行。同時(shí)，在日常工作中，我還根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求，參與到文件的起草和審批工作中，盡力提供最佳的檔案管理建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。

在未來的工作中，我將進(jìn)一步做好檔案管理工作。一方面，我將加強(qiáng)與各部門的溝通與合作，充分了解各部門的工作需求，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，提供更加專業(yè)的檔案管理支持。另一方面，我將繼續(xù)關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力，適應(yīng)新時(shí)代檔案管理的需求，提高工作效率和質(zhì)量。

最后，我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持，也要感謝各位同事的鼓勵(lì)和幫助。在未來的工作中，我將繼續(xù)努力，不斷進(jìn)步，為貴單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

謝謝！

檔案管理員：XXX

檔案管理員的述職報(bào)告【篇3】

檔案管理員述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們：

您們好！本人是XX公司的檔案管理員，非常榮幸地向您們呈報(bào)本人在過去一年的工作表現(xiàn)。

一、崗位職責(zé)

首先，我想向您們簡單介紹一下我的崗位職責(zé)。作為一名檔案管理員，我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理和維護(hù)工作，確保檔案的安全、完整與及時(shí)更新。

二、工作內(nèi)容

在日常工作中，我主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了工作：

1.檔案的收集整理

我根據(jù)公司工作的需要，按照檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集和整理公司各門類的檔案，確保公司文件系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和完整性。

2.檔案的存儲(chǔ)和保護(hù)

在檔案存儲(chǔ)方面，我根據(jù)公司的需求和檔案維護(hù)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行合理分類，定期巡檢，確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境達(dá)到要求，并對(duì)檔案采用安全措施進(jìn)行保護(hù)。

3.檔案的借閱與歸還

在檔案的借閱與歸還方面，我秉承著“嚴(yán)格管理、快捷服務(wù)”的原則，及時(shí)響應(yīng)各個(gè)部門和員工的借閱需求，確保檔案借閱的準(zhǔn)確性，及時(shí)歸還檔案，減少了因檔案管理不當(dāng)而造成的損失。

4.檔案的銷毀和歸檔

在檔案的銷毀和歸檔方面，我根據(jù)公司的實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)公司的無用文件進(jìn)行銷毀處理，同時(shí)對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和安全性。

三、工作成果

在過去的一年里，我一直以高度敬業(yè)的態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神投入到工作中。在我積極的工作下，公司的檔案管理工作也取得了一些不錯(cuò)的成果。在工作中，我采取了一些行之有效的管理措施，如：

1. 積極推行電子化檔案管理，減少了人力物力的浪費(fèi)，提高了檔案管理效率。

2. 為了更好地保障檔案的安全性，我加強(qiáng)了對(duì)檔案保護(hù)的措施，如增加保險(xiǎn)柜，加裝門禁系統(tǒng)等，從而防止了因各種不可抗拒因素而導(dǎo)致的檔案丟失和損壞。

3. 建立了科學(xué)的檔案分類和編號(hào)管理制度，簡化了檔案的借閱、歸檔以及流轉(zhuǎn)的程序，方便了各位員工的查詢。

以上是我在工作中積極探求和實(shí)踐的一些具體工作措施，在實(shí)踐中也取得了一些顯著的成績，如：

1. 小范圍檔案調(diào)查和審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，減少了檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。

2. 建立了整合性檔案查詢系統(tǒng)，在查檢工作中較以往更加高效、快捷、準(zhǔn)確，對(duì)各部門處理規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等均起到了支持作用。

3. 檔案質(zhì)量的提升，減少了各方面的污染、誤存、重復(fù)、錯(cuò)誤等，使檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、高效化。

四、不足之處

在工作中，我也存在一些不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1. 對(duì)檔案管理的相關(guān)法律和政策掌握不夠深入，對(duì)于政策的實(shí)施和理解存在一些偏差。

2. 對(duì)于檔案管理工作中的技術(shù)更新掌握程度不夠，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理技能的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。

3. 工作中有時(shí)缺乏條理性和系統(tǒng)性，需要在工作中進(jìn)一步規(guī)范管理思路和提高管理水平。

五、總結(jié)和展望

在過去的一年里，本人認(rèn)真履行了職業(yè)素養(yǎng)、規(guī)范管理方案、科學(xué)管理工具等各項(xiàng)工作職責(zé)，取得了不錯(cuò)的工作成果。同時(shí)，在整個(gè)工作的過程中也得到了公司的領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助和支持，在此表達(dá)我真摯的感謝之情。

在今后的工作中，我將繼續(xù)發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，加強(qiáng)管理能力和學(xué)習(xí)能力，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，更好地為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，為檔案管理工作方面的改善和完善不斷做出努力。

最后，感謝您們的悉心聽取，期待領(lǐng)導(dǎo)給出寶貴的評(píng)論和建議，讓我們共同努力將公司的檔案管理工作做得更出色。謝謝！

檔案管理員的述職報(bào)告【篇4】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是某單位的檔案管理員。在過去一年中，我負(fù)責(zé)檔案管理工作，現(xiàn)就本職工作作以下述職報(bào)告：

一、檔案整理

我通過對(duì)檔案進(jìn)行全面整理，把檔案按照年度和部門分類，做到了集中存放，便于查閱。同時(shí)，我也建立了一套標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模板，把每一份檔案的內(nèi)容梳理清楚，用圖表化的方式呈現(xiàn)檔案的基本信息，確保了真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、便于查閱。

二、檔案保管

我根據(jù)不同的檔案類型，在保管過程中采取不同的措施。例如，對(duì)于機(jī)密檔案，我實(shí)行了嚴(yán)格的管理制度，規(guī)定了保管、查閱、轉(zhuǎn)移等流程，并設(shè)立了專門的保管室。對(duì)于公開檔案，我采取了更為便捷的管理措施，如建立了電子檔案管理系統(tǒng)，方便了檔案的查詢、借閱和復(fù)制。此外，我也對(duì)檔案的安全問題進(jìn)行了細(xì)致的考慮和處理，確保檔案在保管過程中不會(huì)出現(xiàn)遺失、破損和泄露等問題。

三、檔案利用

我按照各個(gè)部門的需求，及時(shí)提供了各類檔案資料，幫助他們了解過去的工作情況，為今后工作的開展提供重要的參考。同時(shí)，我也根據(jù)文件管理要求，開展了各種收集、整理、編寫、歸檔等工作，并將各個(gè)階段的檔案和資料整合起來，建立了部門檔案庫，方便部門進(jìn)行工作計(jì)劃的制定和各類管理工作的開展。

四、檔案評(píng)估

我通過回顧檔案整理、保管、利用的全過程，進(jìn)行了檔案的評(píng)估工作，發(fā)現(xiàn)了一些問題，及時(shí)提出了改進(jìn)意見。通過評(píng)估，揭示了檔案管理工作的不足，同時(shí)也為今后的檔案管理工作提供了重要的經(jīng)驗(yàn)和參考依據(jù)。

針對(duì)上述工作，在未來的工作中，我將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和保管，建立合理的定期審查機(jī)制，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，逐步提高檔案的質(zhì)量和信息化水平，為相關(guān)部門提供更為便捷的服務(wù)。

感謝您對(duì)我的支持和幫助！

檔案管理員的述職報(bào)告【篇5】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

時(shí)光荏苒，時(shí)間如梭，在公司這一年多的工作中，承蒙領(lǐng)導(dǎo)們的信任與支持，我在檔案管理工作中收獲頗豐，因此特此述職報(bào)告。在這里，我將與領(lǐng)導(dǎo)們分享一下我對(duì)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)與心得。

一、工作職責(zé)

作為本公司的檔案管理員，我的主要工作職責(zé)包括：

1. 組織和管理公司所有檔案資料的建設(shè)、保存、利用和管理；

2. 建立完整的檔案管理制度，包括檔案編制、借閱、歸檔等工作流程；

3. 對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、整理、修補(bǔ)和裝訂，完善檔案資料；

4. 確保公司機(jī)要檔案資料的安全保密工作，加強(qiáng)檔案保管管理，防止檔案資料遺失、損毀、泄密等事故；

5. 配合公司上級(jí)有關(guān)部門的檔案工作，按照要求提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。

二、工作總結(jié)

在過去的一年中，我負(fù)責(zé)了本公司檔案管理工作，經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：

1. 引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過評(píng)估，我們引進(jìn)了一套檔案管理系統(tǒng)，為檔案工作提供了有力的支持，使檔案管理更加規(guī)范。

2. 建立檔案管理制度。我們完善了公司的檔案管理制度，從檔案的編制、借閱、歸檔、保存等方面出發(fā)，建立了一套全面的檔案管理流程。

3. 完善檔案材料。針對(duì)公司的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸?、整理、修補(bǔ)和裝訂，完善了檔案資料，使其更加齊全、規(guī)范、有序，方便員工查閱和使用資料。

4. 確保檔案安全。我們?cè)跈n案保管管理方面，加強(qiáng)了檔案的安全保密工作，制定了一套嚴(yán)格的檔案安全管理制度，確保公司機(jī)要檔案資料的安全保密性。

5. 與上級(jí)有關(guān)部門配合開展檔案工作。我們積極配合公司上級(jí)有關(guān)部門的檔案工作，提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。

三、工作展望

檔案管理工作是一項(xiàng)長期、重要且細(xì)致的工作，需要持久的努力與關(guān)注。在未來的工作中，我希望：

1. 持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理工作正在深入融合信息技術(shù)，我們將持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，如數(shù)字化、云技術(shù)等，使工作更趨科學(xué)。

2. 配套功能進(jìn)一步優(yōu)化。檔案管理工作有遍布全方位、復(fù)雜繁多的相關(guān)工作環(huán)節(jié)，相應(yīng)的管理工具管理、流程設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)都需要進(jìn)一步優(yōu)化。

3. 圍繞用戶需求優(yōu)化服務(wù)。檔案管理工作的主要目的是方便員工查閱和使用資料，因此我們將持續(xù)了解、關(guān)注用戶需求，配合用戶流程優(yōu)化，確保檔案管理狀態(tài)處于服務(wù)狀態(tài)。

總之，檔案管理工作是一項(xiàng)長期穩(wěn)定的工作，需要我們持續(xù)努力。作為公司的檔案管理員，我將繼續(xù)努力工作，為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。謝謝！

檔案管理員的述職報(bào)告【篇6】

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好：

時(shí)光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚(yáng)長避短，現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項(xiàng)目部，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù)，當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn)，沒有我想象的那么樂觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說：“做事必先做人”，為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況，首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻，由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下，最終皇天不負(fù)有心人，完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下：

（一）資料檔案情況

測量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料，同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，迄今為止，檢驗(yàn)批已報(bào)批xx份，分項(xiàng)工程開工已報(bào)批xx份，其中瀝青xx份，水泥穩(wěn)定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料報(bào)驗(yàn)xx份，測量記錄xx份，配合比驗(yàn)證xx份。

2、計(jì)量文件收集：計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù)，嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報(bào)批，現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料xx次，已審批xx次，第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料xx份，工程量已完成合同總量的xx左右。

變更設(shè)計(jì)圖紙：由于在施工實(shí)施過程中，會(huì)發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更，變更設(shè)計(jì)圖紙xx份，設(shè)計(jì)反饋xx份。

技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案xx份，三級(jí)技術(shù)交底xx份。

安全問題每月保證召開安全意識(shí)，會(huì)議紀(jì)要整理x份。

通用函：為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

（二）日常工作情況

施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃，要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間，看看哪項(xiàng)做完了，哪項(xiàng)沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅(jiān)持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性，又使計(jì)劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由xx名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長，以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作，對(duì)不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求，特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

（四）問題與不足

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

5、由于計(jì)量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對(duì)如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服：

傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

，對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

（五）下一階段工作計(jì)劃

工程項(xiàng)目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

組卷、移交等工作。

4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

（六）總結(jié)

回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下，整個(gè)xxxx工程建設(shè)比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動(dòng)腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá)；祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快！

檔案管理員的述職報(bào)告【篇7】

學(xué)校人事檔案管理員的述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是學(xué)校人事檔案管理員，我在這個(gè)職位上已經(jīng)工作了多年，經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長。在過去的工作中，我始終以負(fù)責(zé)任的態(tài)度，高效的工作方式和積極的工作態(tài)度為學(xué)校人事檔案管理工作做出了不懈的努力?，F(xiàn)以此向您上報(bào)述職報(bào)告，匯報(bào)我過去一年的工作情況和成果。

一、工作內(nèi)容

作為學(xué)校人事檔案管理員，我的工作主要涵蓋了以下內(nèi)容：

1. 檔案管理：負(fù)責(zé)建立和管理學(xué)校人事檔案，包括員工入職手續(xù)、合同簽訂、晉升調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)等。我每年都會(huì)對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有的檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保各個(gè)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

2. 文書處理：處理各類與人事檔案有關(guān)的文書，例如合同、證明、黨員組織關(guān)系等，確保相關(guān)材料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3. 檔案借閱：根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)有需要的人員進(jìn)行檔案的借閱和查詢，并保證借閱流程的規(guī)范和操作的安全性。

4. 檔案統(tǒng)計(jì)：定期進(jìn)行各類檔案統(tǒng)計(jì)工作，例如員工流失率、人事檔案更新情況等，為學(xué)校人事管理提供數(shù)據(jù)支持。

5. 政策宣貫：及時(shí)了解國家有關(guān)人事檔案管理方面的政策和要求，向相關(guān)員工宣傳普及，并確保學(xué)校在人事檔案管理方面的合規(guī)性。

二、工作成果

在過去的一年中，我以近乎苛求的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待自己的工作，精力充沛地投入到各項(xiàng)任務(wù)中，取得了一定的成績。

1. 檔案整理方面：我對(duì)學(xué)校人事檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔工作，包括清理無效的檔案、建立新的檔案分類和編號(hào)系統(tǒng)，以及修復(fù)和完善已有的檔案資料。通過這些工作，我使學(xué)校的人事檔案管理體系更加規(guī)范和高效。

2. 流程優(yōu)化方面：我針對(duì)檔案借閱流程進(jìn)行了歸納總結(jié)，并和相關(guān)部門溝通，優(yōu)化了檔案借閱申請(qǐng)的流程以及職責(zé)分工，加快了借閱審核的速度，并確保了借閱過程的安全性。

3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面：我定期對(duì)學(xué)校的員工流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果制成報(bào)表，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供了有關(guān)人事調(diào)度和培養(yǎng)計(jì)劃的依據(jù)，準(zhǔn)確地反映了員工的人事狀況，為學(xué)校的管理決策提供了參考。

4. 政策宣貫方面：我及時(shí)了解有關(guān)人事檔案管理的最新政策和要求，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)宣貫，提高了員工對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，確保了學(xué)校人事檔案管理的合規(guī)性。

三、存在的問題和改進(jìn)措施

在過去的工作中，我也意識(shí)到了一些問題存在，希望在接下來的工作中能夠加以改進(jìn)和解決。

1. 積極主動(dòng)性不足：由于人事檔案管理的特殊性，大部分工作都需要我主動(dòng)去推進(jìn)，但有時(shí)會(huì)因?yàn)榉爆嵉墓ぷ鞫鴮?dǎo)致主動(dòng)性下降。所以，我計(jì)劃在未來的工作中，調(diào)整時(shí)間安排，將一些常規(guī)性的工作做好，并保留足夠的時(shí)間和精力來解決一些潛在的問題。

2. 檔案數(shù)字化進(jìn)程慢：部分學(xué)校檔案仍舊采用紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，對(duì)于檔案的檢索和管理帶來了一定的困難。因此，我計(jì)劃與相關(guān)部門溝通，推進(jìn)學(xué)校檔案數(shù)字化進(jìn)程，并逐步將檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子存儲(chǔ)。

3. 繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升：隨著時(shí)代的發(fā)展，人事檔案管理也在不斷變化，我需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，了解新技術(shù)，在工作中不斷提升自己，為學(xué)校人事檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。

通過我的不懈努力和不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，我相信我可以完成學(xué)校人事檔案的管理工作，并在提升工作效率、優(yōu)化流程、保證合規(guī)性等方面有所突破。我將繼續(xù)努力，為學(xué)校人事檔案管理工作不斷貢獻(xiàn)自己的力量。

感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持與信任，我將時(shí)刻牢記職責(zé)，持續(xù)發(fā)展和完善學(xué)校的人事檔案管理工作。

謝謝！

檔案管理工作自查報(bào)告合集

絕大多數(shù)成功的人都離不開辛苦付出的實(shí)踐，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，都需要進(jìn)行報(bào)告。報(bào)告的寫作格式是怎么樣的呢？經(jīng)過閱讀我們對(duì)于“檔案管理工作自查報(bào)告”的了解更加深入了，我相信您會(huì)因此受益匪淺！

檔案管理工作自查報(bào)告 篇1

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報(bào)告

農(nóng)商行會(huì)計(jì)結(jié)算部：

按照總部要求，為加強(qiáng)支行內(nèi)控制度建設(shè)，全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié)，增強(qiáng)識(shí)別、防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力，依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定，我支行進(jìn)行了全面的自查自糾，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、成立自查組織

組 長 ： xx 成 員 ： xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

（1）.自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴(yán)禁柜臺(tái)違規(guī)行為防范案件風(fēng)險(xiǎn)的工作意見》第三條“辦理具體柜臺(tái)業(yè)務(wù)方面，不得存在以下行為：

（四）代客戶申請(qǐng)、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備；

（五）代客戶保管客戶存單、存折、有價(jià)單證等重要物品”的規(guī)定。

（2）.重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫，重要空白憑證放入保險(xiǎn)柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會(huì)計(jì)資料按制度要求收集整理，立卷歸檔，專人入庫保管”的規(guī)定。

（3）.檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時(shí)整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖，堅(jiān)持2天一移交，最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度（暫行）》第八條“營業(yè)終了，將現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機(jī)等入庫保管??”的規(guī)定。

（4）.存放監(jiān)控設(shè)備的柜機(jī)未上鎖。因支行監(jiān)控機(jī)柜的鎖具已損壞，無法上鎖。需要更換機(jī)柜。

（5）.營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅(jiān)持每天下班前清理打掃，柜面整潔，大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

（1）我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅(jiān)持日終核對(duì)，庫存超限，次日及時(shí)繳款。

（2）我支行嚴(yán)格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度，庫存超限額時(shí)，能夠

做到及時(shí)繳款。

（3）柜員尾箱憑證大部分時(shí)間能夠按規(guī)定核對(duì)，執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定，但自查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙，未能執(zhí)行此規(guī)定。

（4）每月三次查庫能夠堅(jiān)持并認(rèn)真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定，并在監(jiān)控下核對(duì)所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要按照查庫制度的規(guī)定，定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金，并登記查庫情況”的規(guī)定。

（5）查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄，并由主管和被查綜合柜員簽字。

（6）查庫認(rèn)真全面，查庫時(shí)對(duì)有價(jià)物品、抵押品進(jìn)行檢查。我支行查庫時(shí)檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價(jià)單證作為必查內(nèi)容。

（7）柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管，營業(yè)終了入庫保管，賬款、賬賬、帳表、賬實(shí)換人復(fù)核，確保相符，無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象；庫存現(xiàn)金超限額時(shí)能夠及時(shí)繳款，一般為每周兩次繳款；能夠合理生成柜員尾箱，并限定尾箱中現(xiàn)金限額；柜員休假時(shí)按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳；不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象；款箱能做到雙人雙鎖；

（8）現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時(shí)，嚴(yán)格按規(guī)定辦理；柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進(jìn)行；綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項(xiàng)調(diào)撥現(xiàn)象；賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī)，能夠做到對(duì)交接的憑證及現(xiàn)金認(rèn)真核對(duì)；交接時(shí)由主管柜員監(jiān)交。

（9）查庫管理。查庫人員能履行職責(zé)，無代查代登現(xiàn)象，查庫次數(shù)為每月三次復(fù)核要求，查庫時(shí)全部盤查有價(jià)單證；營業(yè)終了，支行負(fù)責(zé)人能認(rèn)真復(fù)點(diǎn)核查柜員款箱，并做到復(fù)點(diǎn)“三核對(duì)”（系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿），不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

（10）有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品管理。有價(jià)單證賬實(shí)、賬賬、帳表相符，全部入庫保管，并納入表外核算；建立了有價(jià)單證登記簿并按規(guī)定登記。

（11）應(yīng)付賬款方面。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支；不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應(yīng)付款科目；列賬正確、內(nèi)容真實(shí)；無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理；對(duì)無法支取的其他應(yīng)付款能查明原因，并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入；

3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進(jìn)保險(xiǎn)柜和鐵皮柜內(nèi)保管，傳票及時(shí)送交后督中心。各種會(huì)計(jì)資料按制度能夠按照要求收集整理，立卷歸檔，專人入庫保管。

庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》，并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時(shí)打印，各種賬表、憑證能及時(shí)裝訂，每日?qǐng)?jiān)持逐筆勾對(duì)賬務(wù)柜員的現(xiàn)金收付流水；檔案按年歸檔，會(huì)計(jì)檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定；

4、印押證卡管理方面

（1）．重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實(shí)、賬表、賬簿相符，納入表外核算；執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則；入庫保管；按順序使用，不存在跳號(hào)使用現(xiàn)象；作廢的重要空白憑證能隨當(dāng)日傳票裝訂，金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理，領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

（2）．柜員（卡）管理方面

柜員卡管理符合要求，納入重要空白憑證管理；不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象；柜員離柜（崗）時(shí)做簽退；

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式；綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)無虛擬柜員存在；柜員離崗時(shí)進(jìn)行簽退處理，不存在他人代為辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象；柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象；不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定；

（3）柜員密碼管理。柜員密碼能堅(jiān)持定期、不定期更換；柜員輸入密碼時(shí)其他人員實(shí)行回避制度。

（4）印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號(hào)控制；柜員臨時(shí)離崗，印章入箱加鎖，營業(yè)終了入庫保管；柜員離崗時(shí)印章進(jìn)行交接和登記，交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交；印、押、證分管分用，執(zhí)行人離章鎖；已停用、作廢的印章封存上繳。

5、存款業(yè)務(wù)方面

（1）．賬戶管理方面。個(gè)人賬戶、對(duì)公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全，符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定；按規(guī)定對(duì)客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查，簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定，單位結(jié)算賬戶為能按年度進(jìn)行年檢，資料不能及時(shí)更新；存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù)；無違規(guī)辦理存款人

死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務(wù)；

（2）.存取款方面。不存在將單位或個(gè)人存款轉(zhuǎn)入長期不動(dòng)戶盜取客戶存款現(xiàn)象；存款賬戶無透支、空收、空付，虛存虛支現(xiàn)象；無虛存實(shí)取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象，無為完成任務(wù)而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》；對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)等評(píng)定及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范；大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批，不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象，大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報(bào)；發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時(shí)上報(bào)；按要求及時(shí)登錄反洗錢系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)?？蛻艮k理修改支控條，修改通兌標(biāo)識(shí)，修改客戶賬戶信息，重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時(shí)，填寫特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書，認(rèn)真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務(wù)流水和傳票，打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息，盜取客戶資金現(xiàn)象；不存在通過儲(chǔ)蓄單折換新，當(dāng)日沖正、一記雙訖，單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

（3）.掛失處理方面。掛失資料完整，委托掛失時(shí)被委托人提供其身份證明；掛失業(yè)務(wù)有書面掛失申請(qǐng)書辦理掛失手續(xù)，代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù)；掛失補(bǔ)發(fā)、密碼重置或辦理解掛時(shí)嚴(yán)格要求本人辦理；無冒用客戶名義辦理存單、折掛失，盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

（4）支票業(yè)務(wù)方面。對(duì)印鑒卡片的管理合規(guī)；無違規(guī)受理、使用支票，受理超期、遠(yuǎn)期等作廢無效支票，現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象；無盜竊、借用他人空白支票，利用偽造的印章進(jìn)行詐騙現(xiàn)象；無對(duì)支票要素審核不嚴(yán)，出現(xiàn)差錯(cuò)，未對(duì)支票進(jìn)行折角驗(yàn)印，導(dǎo)致客戶資金被盜現(xiàn)象。

（5）賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對(duì)客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。對(duì)公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對(duì)公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶，長期不發(fā)生業(yè)務(wù)，一時(shí)難以聯(lián)系到開戶單位，下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時(shí)堅(jiān)持必須持存單和存款人的身份證明辦理；代儲(chǔ)戶支取的，代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

我支行對(duì)掛失處理登記薄進(jìn)行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。

6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負(fù)責(zé)人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標(biāo)責(zé)

任書》，明確了工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任和目標(biāo)。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí)，有相關(guān)記錄，并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn)，與總部共同開展了各項(xiàng)演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序，以及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動(dòng)作要領(lǐng)，各種自衛(wèi)武器、報(bào)警監(jiān)控裝置的操作使用，并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險(xiǎn)的應(yīng)急方法，有效地提高了全員安全防范的能力。

營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)堅(jiān)持雙人臨柜，通往柜臺(tái)的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖；自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處；監(jiān)控設(shè)備能24小時(shí)正常運(yùn)行，且錄像能保持90天以上；能夠堅(jiān)持在下班前進(jìn)行安全檢查，下班時(shí)關(guān)閉營業(yè)廳電源；嚴(yán)格執(zhí)行非臨柜人員進(jìn)出柜臺(tái)的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成，交接登記完整、清楚；

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績，但離總行要求和自己的目標(biāo)計(jì)劃還有相當(dāng)差距，也還或多或少地存在以下不足：

（一）思想意識(shí)有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責(zé)之內(nèi)，部分員工意識(shí)中只要去做本職工作，缺少主人翁意識(shí)和奉獻(xiàn)精神；存在不適合自己口味的制度就從心里反對(duì)，缺乏服從意識(shí)，對(duì)制度執(zhí)行不力；

（二）業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。員工日常工作不善總結(jié)，大大影響了工作效率；由于年齡因素，個(gè)別綜合柜員辦理業(yè)務(wù)差錯(cuò)率高，工作效率低；

以上為我支行的自查情況，如有不妥請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正！

2015年1月3日篇二：商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報(bào)“aaaaa級(jí)”自查報(bào)告

關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定“aaaaa級(jí)”自查報(bào)告 2011年，我行將檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作列入全年工作計(jì)劃，為了確保此項(xiàng)工作的順利完成，在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo)下，我行根據(jù)《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》（冀檔[2011]2號(hào)）和河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，制定了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)計(jì)劃。自年初起，利用近1年的時(shí)間，增加了新的檔案庫房，總面積達(dá)240平方米，更新了檔案室的各類硬件設(shè)施，檔案管理系統(tǒng)軟件由單機(jī)版升級(jí)成網(wǎng)絡(luò)版，并與我行的oa 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份，我行在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少的情況下，對(duì)一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了規(guī)范化整理，各類檔案達(dá)到了齊全完整，期限劃分準(zhǔn)確，分類、編目、排列規(guī)范，現(xiàn)已達(dá)到檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨(dú)立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行，成立于1998年6月9日，注冊(cè)資本10003萬元人民幣，2010年擁有30家支行（部），26個(gè)總行部室和17個(gè)事業(yè)部，2011年調(diào)整為8各部室，下設(shè)19個(gè)中心，從業(yè)人員1059人（含派遣人員49人，不含內(nèi)退人員10名），總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號(hào)遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號(hào)。

二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案40233卷（件），其中文書檔案12160件(其中：永久4577件；長期（30年）1602件；短期（10年）5981件)；會(huì)計(jì)檔案17356卷（其中：憑證類14925卷；帳簿類422卷；報(bào)表類1235卷；其他類774卷）；照片檔案585件，基建檔案51件，實(shí)物檔案61件，聲像檔案74件，信貸檔案2527件，電子文件7419件。文件材料齊全完整，沒有積存文件，保管期限劃分準(zhǔn)確，分類、編目科學(xué)規(guī)范，案卷質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況（自查得分99分）

（一）組織管理（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為22分，自查21.5分） 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級(jí)以上刊物或會(huì)議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中沒有發(fā)表文章，扣0.5分

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

明確了分管領(lǐng)導(dǎo)；檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，對(duì)檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費(fèi)等問題給予及時(shí)研究解決。建立了與機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)；檔案工作列入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制并考核。建立了以檔案管理機(jī)構(gòu)為中心，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系；嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度；檔案機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，每年組織開展年度文件歸檔學(xué)習(xí)、評(píng)比

或經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)兩次。各種門類和載體的檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計(jì)劃、總結(jié)。利用各種形式學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī)，沒有違法違紀(jì)行為。按照檔案行政管理部門的工作計(jì)劃和要求；切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作，按時(shí)報(bào)送檔案工作情況報(bào)告；積極參加檔案行政管理部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、協(xié)作活動(dòng)；接受檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、檔案人員

配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀(jì)守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學(xué)本科學(xué)歷；通過檔案專業(yè)課培訓(xùn)，取得證書及資格證書，具有檔案專業(yè)知識(shí)；熟練操作運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級(jí)以上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)三次以上。檔案人員在晉職、職稱評(píng)聘、學(xué)習(xí)進(jìn)修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機(jī)關(guān)工作成績顯著，檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3、制度建設(shè)

制定了本機(jī)關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機(jī)關(guān)管理制度中；制定并嚴(yán)格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項(xiàng)制度；制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦

法；檔案部門參加重要活動(dòng)、竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱等形成制度；各專項(xiàng)制度及檔案人員崗位責(zé)任制上墻。制定了應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行了模擬演練。

（二）檔案業(yè)務(wù)建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為38分，自查38分）

1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表，并經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理，按時(shí)歸檔，各類文件材料歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%；歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時(shí)收集聲像檔案、實(shí)物檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

2、整理

全宗明確，編制有檔案分類方案；全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求：期限劃分準(zhǔn)確；文件排列有序，編號(hào)準(zhǔn)確；加蓋歸檔章，項(xiàng)目填寫齊全、規(guī)范；根據(jù)需要，對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)立互見號(hào)；文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，無金屬物；檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級(jí)目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理上架，無積存零散文件。

3、保管與保護(hù)

庫房、辦公、閱覽三分設(shè)，且布局合理，便于工作；庫房面積充足，達(dá)240平方米；檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，庫房門為防火防盜門；窗戶為大開窗并采用防光窗簾；開啟窗有密閉措施。有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物；溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，有溫濕度記錄和分析；定期對(duì)室藏檔案清理核對(duì)。檔案柜架排列整齊，編號(hào)規(guī)范。指引卡標(biāo)識(shí)清楚；編制各門類檔案存放地點(diǎn)索引和圖表，檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)按類目條款順序依次排列，整齊、規(guī)范；實(shí)物檔案設(shè)立了專門的展柜。

4、檔案統(tǒng)計(jì)

及時(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)表。建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，包括：室藏檔案情況；檔案及人員出入庫情況；檔案利用情況；檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀：成立了檔案鑒定組織；對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊(cè)，銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交：無向同級(jí)國家檔案館移交的檔案，此項(xiàng)檔案局對(duì)我單位不做要求。

7、建立全宗卷：按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。

8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架，特殊載體檔案有專用的保護(hù)功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備；碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備；計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、篇三：銀行安全自查報(bào)告

xxx支行安全自查報(bào)告

根據(jù)總行《關(guān)于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神，xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐一進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

1.檢查我支行消防設(shè)施、滅火器的配置均符合標(biāo)準(zhǔn)并定期組織檢驗(yàn)、維修，消防安全標(biāo)志保存完好有效；無損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為；無壓埋、圈占、遮擋消防栓或占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道和防火間距的行為；防火分區(qū)未擅自改變；支行配備的消防設(shè)施配置符合規(guī)定，未使用不合格、國家命令淘汰的消防產(chǎn)品，未設(shè)置影響逃生、滅火救援的障礙物；

2.支行電器產(chǎn)品用具的安裝、使用及其線路、管路的設(shè)計(jì)、敷設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、檢測均符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定，無亂拉電線，使用大功率明火取暖的行為，我行聯(lián)系了物業(yè)專職的水電工對(duì)支行的線路等設(shè)施進(jìn)行了全面的檢測和維護(hù)，確保支行的線路安全；

3.支行對(duì)外的現(xiàn)金柜臺(tái)、自動(dòng)機(jī)具、自助銀行的安全防范設(shè)施建設(shè)均經(jīng)過相關(guān)部分的驗(yàn)收檢驗(yàn)，視頻監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警等安防設(shè)備有效運(yùn)轉(zhuǎn)；

4.應(yīng)急預(yù)案制定詳實(shí)，預(yù)案所定人員與現(xiàn)有支行人員一一對(duì)應(yīng)，安全檔案建立完善，安全重點(diǎn)防護(hù)部位確定到位；

5.我支行例行檢查安全到位，并及時(shí)組織員工進(jìn)行安全演練，做到由預(yù)案演練現(xiàn)實(shí)突發(fā)情況。

xxx支行

x年x月x日篇四：銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營意識(shí)，降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患，確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。我行進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的自查行動(dòng)。 第一，按照制度要求，重塑制度流程 按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法，認(rèn)真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)做、應(yīng)遵”制度、知識(shí)、技能以及職業(yè)操守，組織學(xué)習(xí)了本崗位和基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)的文件材料。 第二，做好自查和整改工作 自查柜面業(yè)務(wù)操作。對(duì)柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。對(duì)庫存現(xiàn)金情況，重要空白憑證、印章、有價(jià)單證使用管理，股金管理，反洗錢等進(jìn)行自查；對(duì)內(nèi)外賬務(wù)核對(duì)、開戶業(yè)務(wù)、大額資金業(yè)務(wù)、掛失及提前支取等業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行自查，找出了存在問題的原因，糾錯(cuò)整改，使我們每個(gè)柜員嚴(yán)格按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，提高工作質(zhì)量，防控操作風(fēng)險(xiǎn)，消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，我們都作出了承諾。承諾真實(shí)、全面地對(duì)工作崗位中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行自查，按時(shí)上報(bào)自查報(bào)告，準(zhǔn)確、及時(shí)地反映自查發(fā)現(xiàn)問題，并積極配合檢查組檢查，保證不再出現(xiàn)類似問題。 自查服務(wù)形象。按照辛集縣農(nóng)信聯(lián)社“統(tǒng)一著裝，樹立新形象”的要求，對(duì)各柜員“統(tǒng)一著裝，微笑服務(wù)”執(zhí)崗情況進(jìn)行自查，同時(shí)在營業(yè)廳顯著位置公示了縣聯(lián)社及本社主任的舉報(bào)電話，促使員工改變服務(wù)態(tài)度，提升服務(wù)形象，切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平，真正實(shí)現(xiàn)“合規(guī)管理，風(fēng)險(xiǎn)共 。防，和諧共贏” 通過全面清查，找準(zhǔn)問題，統(tǒng)籌兼顧，綜合施治，形成相互制約、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督約束機(jī)制，保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。 第三，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力 為使活動(dòng)不走過場，使每個(gè)柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動(dòng)中來，對(duì)各種文件制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，并做好學(xué)習(xí)筆記，提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個(gè)基本點(diǎn)，學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等，大大提高了我們作為一線柜員的實(shí)際操作能力。 全員行動(dòng)，按照“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)防控風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)保障發(fā)展”的整體目標(biāo)，多措并舉，從全員著裝、工作作風(fēng)、考勤會(huì)風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作效率等方面樹立信用社新形象，為“推進(jìn)案件風(fēng)險(xiǎn)防控工作，逐步建立案件防控工作長效機(jī)制，加快構(gòu)建系統(tǒng)全面、精細(xì)嚴(yán)密、運(yùn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系”做足準(zhǔn)備。 四．整改措施及今后工作思路 今后，我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的政治思想教育，深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)，將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，加大對(duì)違規(guī)責(zé)任人的懲處力度，嚴(yán)肅查處違規(guī)人員，營造清正廉潔、文明健康的學(xué)習(xí)工作與生活環(huán)境，進(jìn)一步防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，繼續(xù)深入合規(guī)文化建設(shè)，使全社員工更加明確合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)的工作目標(biāo)、具體內(nèi)容和要求，定期集中學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí) sc6000 系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程合規(guī)操作手冊(cè)、信貸管理文件等各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗，落到實(shí)處，確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營的理念，從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)自己的金融政策、法律制度，財(cái)經(jīng)紀(jì)律、職業(yè)道德教育，規(guī)范員工言行，加強(qiáng)對(duì)“九種人”實(shí)行不定期排查，同時(shí)對(duì)重要崗位人員及“九種人”定期實(shí)行交心談心，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，提高員工對(duì)防范操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，提高合規(guī)操作意識(shí)，消除麻痹思想，使大家真正認(rèn)識(shí)到“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。

（三）積極參加全社員工以操作風(fēng)險(xiǎn)防控為主題進(jìn)行討論，就操作風(fēng)險(xiǎn)防控問題發(fā)表各自意見，通過討論進(jìn)一步提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和防范能力。

（四）以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立正確的經(jīng)營指導(dǎo)思想，嚴(yán)格按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定，組織好本社的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)帳務(wù)、綜合業(yè)務(wù)、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇2

按照市局檔案管理工作要求，結(jié)合了我礦的檔案管理工作，進(jìn)行了自查，對(duì)未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了2名責(zé)任心強(qiáng)，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用，重大活動(dòng)檔案等級(jí)制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，確保檔案管理有章可循。

部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè)存檔，對(duì)本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊(cè)存檔，對(duì)煤礦的所有各類資料分項(xiàng)分類進(jìn)行了存檔，對(duì)主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù)，查閱資料及時(shí)，提高了工作效率。

原來對(duì)檔案的管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關(guān)重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號(hào)，和部分檔案進(jìn)行目錄登記，下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊(cè)，并做好目錄登記造冊(cè)，爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇3

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

（二）工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇4

根據(jù)中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)》縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求，我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、檔案工作基本情況

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由書記任組長，紀(jì)委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財(cái)政所、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，每日最新最熱隨時(shí)頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。

今年，我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。

按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求

結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了x年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的不足：

一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難，檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入，一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊，如溫度、濕度計(jì)等；

二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；

三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局；

四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇5

（一）機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時(shí)候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇6

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。

一、檔案規(guī)范管理情況

（一）組織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì)計(jì)檔案139卷。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案開發(fā)利用情況

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇7

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號(hào)）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個(gè)，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。

現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理通知

我們將從各個(gè)角度來剖析和深入分析“檔案管理通知”。在日常的生活中，總會(huì)有碰到公告通知。公告通知可以防范員工違規(guī)行為。希望本文能夠?yàn)槟峁┮恍﹩⑹咀屇莆招碌募寄苋〉酶玫某晒?/p>

檔案管理通知 篇1

尊敬的各位員工：

大家好！為了加強(qiáng)檔案管理工作，規(guī)范員工的檔案管理行為，我們制定了以下檔案管理規(guī)章制度，請(qǐng)大家認(rèn)真遵守：

一、檔案分類

1. 個(gè)人檔案：包括個(gè)人出生、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、家庭情況等。

2. 組織檔案：包括公司組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、決策分析等。

3. 項(xiàng)目檔案：包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目成果、質(zhì)量檢查等。

二、檔案保密

1. 公司所有檔案必須嚴(yán)格保密，不得擅自泄露給第三方。

2. 檔案保密期限自接收之日起計(jì)算，一般為三年。

3. 公司需要查閱檔案時(shí)，必須持有有權(quán)查閱的相關(guān)文件或證明，并遵守保密期限。

三、檔案存放

1. 個(gè)人檔案和項(xiàng)目檔案必須存放在公司檔案庫中，不得存放在其他場所。

2. 檔案庫的具體要求請(qǐng)參見附件一。

3. 如有需要，公司可以委托第三方檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管。

四、檔案查閱

1. 員工在需要查閱個(gè)人檔案和項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)持有有權(quán)查閱的相關(guān)文件或證明，并遵守保密期限。

2. 公司可以委托第三方檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行查閱。

以上是檔案管理規(guī)章制度的內(nèi)容，希望大家認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司的檔案管理工作。如有違反，公司將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件一：檔案管理要求

1. 個(gè)人檔案

2. 項(xiàng)目檔案

請(qǐng)參見附件一。

檔案管理通知 篇2

檔案管理通知

近日，為了提高檔案管理的效率和水平，我院決定進(jìn)行一次全面的檔案整理和歸檔工作。為確保此次整理工作的順利進(jìn)行，并確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用，特向全院發(fā)出此次檔案管理通知。

檔案是一個(gè)單位的重要資產(chǎn)，它涵蓋了該單位多年來的發(fā)展歷程以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄。好的檔案管理可以為單位提供重要的參考依據(jù)，并為單位的決策制定提供必要的依據(jù)。如果檔案管理不當(dāng)，檔案的安全性和可訪問性都會(huì)受到威脅，給單位帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。我們有必要采取積極的措施，進(jìn)行檔案整理和歸檔工作。

此次檔案整理和歸檔工作將按照以下步驟進(jìn)行：

第一步，整理檔案。全院各部門需嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范，對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行分類和整理。包括但不限于按時(shí)間順序、按照主題和內(nèi)容進(jìn)行分類等。通過整理，可以讓檔案的存儲(chǔ)更加有序，也方便后續(xù)的檢索和利用。

第二步，鑒定檔案。經(jīng)過整理后的檔案需要經(jīng)過審查和鑒定，確保檔案的真實(shí)性和可靠性。各部門需要認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，對(duì)于不合格的檔案及時(shí)予以剔除或整改。

第三步，編制目錄。每份檔案將編制詳細(xì)的目錄，以方便查閱。目錄應(yīng)涵蓋檔案的主要內(nèi)容和所屬部門，確保檔案的檢索能夠快速高效。

第四步，整理存檔。完成目錄編制后，將檔案進(jìn)行歸檔存放。檔案柜要求整齊劃一，標(biāo)簽清晰明了，方便員工快速找到所需檔案。

第五步，定期維護(hù)。檔案管理不僅僅是一次性的整理工作，后續(xù)的維護(hù)和更新同樣重要。每個(gè)部門應(yīng)定期清點(diǎn)檔案，更新目錄，確保檔案存儲(chǔ)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

檔案整理和歸檔工作旨在提高檔案管理的效率和水平，確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用。每個(gè)部門的全體員工都應(yīng)予以高度重視，積極參與工作。特別是各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的引導(dǎo)和監(jiān)督，確保工作的順利進(jìn)行。

為保證此次檔案管理工作的順利進(jìn)行，我院將配備專門的人員進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。如果有任何疑問或需要幫助，請(qǐng)及時(shí)向檔案管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢。

相信通過我們的共同努力，此次檔案整理和歸檔工作一定能夠取得良好的效果，為我院的發(fā)展提供有力的支持。

感謝各位員工的支持與配合！

上述為“檔案管理通知”的內(nèi)容，希望大家能夠認(rèn)真閱讀，理解并按照通知的要求積極參與檔案整理和歸檔工作。讓我們共同努力，將我院的檔案管理水平提升到新的高度！

檔案管理通知 篇3

在當(dāng)今的信息化社會(huì)，檔案管理變得越來越重要。檔案作為組織或個(gè)人的寶貴財(cái)富，對(duì)于保護(hù)、利用和傳承歷史文化的重要性不言而喻。為了更好地管理和保管檔案，確保其安全性和可持續(xù)發(fā)展，我們特發(fā)此通知，以提醒大家關(guān)于檔案管理的注意事項(xiàng)。

我們需要重視檔案的分類和整理。檔案的分類是為了便于管理和查找，能在日后追索相關(guān)信息。不同的檔案按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，如按照機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行分類。分類后，我們需要對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的有序性和完整性。整理工作包括對(duì)文件進(jìn)行編目、盤點(diǎn)、裝訂等環(huán)節(jié)，以確保檔案的可讀性和長久保存。

檔案管理需要確立一套科學(xué)合理的管理制度。制定管理制度是為了規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作，以確保檔案的合法、準(zhǔn)確性。管理制度包括檔案收集、整理、聚合、傳遞、保存和銷毀等環(huán)節(jié)。在檔案收集方面，我們需要制定明確的檔案收集原則和程序，確保只收集與工作任務(wù)相關(guān)的文件。同時(shí)，制定合理的檔案保管期限和銷毀規(guī)定，以防止檔案過期，并及時(shí)銷毀對(duì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

檔案管理需要使用先進(jìn)的信息技術(shù)手段。信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們可以利用電子檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和跨平臺(tái)共享。電子檔案的管理能夠大大提高辦公效率，節(jié)省空間成本，并減少檔案損壞和丟失的可能性。

檔案管理要求嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。檔案管理不僅僅涉及檔案整理和保存，還包括檔案的安全保護(hù)。我們應(yīng)該建立相應(yīng)的保密制度，明確檔案的保密級(jí)別和具體保密措施。對(duì)于重要的檔案，我們需要設(shè)置密碼進(jìn)行加密，限制訪問權(quán)限，以防止未經(jīng)授權(quán)人員獲取檔案信息。另外，我們還需要確保檔案的防火、防水和防霉等基本安全措施，以保護(hù)檔案的安全性和可持續(xù)性發(fā)展。

小編認(rèn)為，檔案管理是一個(gè)復(fù)雜而重要的工作。只有科學(xué)合理地管理和保護(hù)檔案，才能更好地發(fā)揮其價(jià)值和作用。因此，我們應(yīng)該重視檔案管理，制定相關(guān)政策和規(guī)范，利用信息技術(shù)手段，確保檔案的安全、準(zhǔn)確、可讀和可用。只有這樣，我們才能更好地保護(hù)和傳承歷史文化，促進(jìn)組織與個(gè)人的可持續(xù)發(fā)展。希望大家都能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并在日常工作中予以高度重視！

檔案管理通知 篇4

近年來，隨著信息化時(shí)代的來臨，各行各業(yè)積累的檔案數(shù)量日益增多，檔案管理的重要性也日益凸顯。為了更好地保護(hù)和利用這些重要的檔案資源，我單位決定從即日起加強(qiáng)檔案管理工作，并發(fā)布本通知，以提醒全員遵守檔案管理規(guī)定，共同建設(shè)一個(gè)高效、有序的檔案管理系統(tǒng)。

我們要重視檔案管理的重要性。檔案是一個(gè)組織的記憶，是對(duì)過去工作的總結(jié)與歸檔。只有正確管理和利用檔案資源，才能更好地推動(dòng)新的工作發(fā)展。因此，我單位所有員工都要對(duì)檔案管理引起高度重視，樹立正確的價(jià)值觀和責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于日常工作的重要性。

我們要建立科學(xué)的檔案管理制度。在日常工作中，各個(gè)部門要按照規(guī)定的流程，對(duì)所涉及到的各類檔案進(jìn)行規(guī)范的管理。這包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、保管、利用和銷毀等方面。每個(gè)部門都要設(shè)立專門的檔案管理崗位，確保檔案管理工作的專業(yè)化。

我們要完善檔案保密制度。檔案管理涉及到大量的機(jī)密信息，所以保密工作尤為重要。所有員工都要嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案資料不被外泄。同時(shí)，在檔案的使用過程中，也要注意保護(hù)個(gè)人隱私，杜絕濫用檔案資源的行為。

我們要加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的方式也在不斷更新。我們要掌握和運(yùn)用新的檔案管理技術(shù)，提高檔案管理的效益和精度。同時(shí)，還要加強(qiáng)我們員工的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理水平。

我們要建立檔案管理監(jiān)督檢查制度。每隔一段時(shí)間，我們將對(duì)各個(gè)部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查，評(píng)估并提出改進(jìn)意見。通過監(jiān)督檢查，我們能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的紀(jì)律性和規(guī)范性約束。

通過以上的措施，我們有信心能夠建設(shè)一個(gè)高效、有序的檔案管理系統(tǒng)，更好地保護(hù)和利用檔案資源。希望每一位員工都能積極參與檔案管理工作，共同為我們單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案管理通知到此結(jié)束，請(qǐng)全員知曉并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。感謝大家的支持與配合！

淺談我園的檔案管理

導(dǎo)讀：任何工作都得過實(shí)踐、邊總結(jié)，這樣才會(huì)有進(jìn)步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息資源的利用已廣泛的在社會(huì)各領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎(chǔ)，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對(duì)幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經(jīng)過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

一、多積累，勤收集，檔案管理主動(dòng)化；

檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及，于是我園在全園樹立“以人為本”，“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對(duì)保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識(shí)。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時(shí)機(jī)收集檔案材料。比如公開課，開放日，六一活動(dòng)，勞動(dòng)競賽等等。第四、訂出職責(zé)和要求，要求每個(gè)人都必須收集資料，并納入年度目標(biāo)中，與獎(jiǎng)金掛鉤，這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護(hù)檔案的完整性化為自己自覺的行動(dòng)。大家都自覺主動(dòng)地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、自制玩教具、家長會(huì)以及幼兒的成長資料都及時(shí)收集積累并匯總。

由于全員的高度重視，認(rèn)真參與，短短幾年時(shí)間里，幼兒園已建立健全了各類文書檔案資料：幼兒衛(wèi)生保健資料，教育教學(xué)資料、圖書資料、音像資料、照片資料、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)資料、圖片資料、教具資料等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園在探索科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流幼兒園以及在促進(jìn)幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，不但完整而且富有時(shí)效性，為今后的教學(xué)、發(fā)展提供著良好的借鑒。

二、細(xì)分類，健制度，檔案管理規(guī)范化；

檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分，但小小螺絲釘，作用可不小。為了做好檔案的開發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育教學(xué)服務(wù)。我們將幼兒園的檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的分類，使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學(xué)檔案管理類目，根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況，進(jìn)行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類細(xì)目，后來，又根據(jù)實(shí)際中應(yīng)用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進(jìn)行了修正。我們將檔案資料分為行政管理、教育教學(xué)、基建建設(shè)、幼兒保健、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、音像資料、照片資料、圖書資料等幾大類，并在各大類目下設(shè)小細(xì)目，對(duì)幾類檔案資料分頭收集、分類整理，立卷成冊(cè)，然后統(tǒng)一保管存放。

檔案管理最主要的目的是：更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育服務(wù)。為了便于教職工查閱、學(xué)習(xí)，利用，我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料分門別類，及時(shí)入檔，統(tǒng)一管理。并制定出了一套文書處理立卷歸檔工作的制度和嚴(yán)格的科學(xué)管理方法：《文書材料案卷類目》、《關(guān)于做好照片檔案管理的意見》、《關(guān)于做好檔案工作有關(guān)問題的規(guī)定》、《檔案員工作職責(zé)》、《檔案管理與使用的規(guī)范》。通過對(duì)檔案工作的管理，如今檔案的利用率非常的高，無論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項(xiàng)工作籌備開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，從往年的計(jì)劃、總結(jié)中取往年之所長，同時(shí)，又注意避免往年活動(dòng)的不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)，以便更好地決策，更加精心地策劃各項(xiàng)活動(dòng)，以達(dá)到更高的水平，收到更好的效果。另外，每學(xué)期的班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案資料更是成了老師們對(duì)所帶班進(jìn)行全面、綜合總結(jié)的一份參考資料，成為每位老師借閱的熱點(diǎn)。聲像檔案資料在日常教育教學(xué)中更是發(fā)揮巨大的作用。資料齊全、分類整齊的錄像帶、錄音帶及VCD是每位教師日常教育教學(xué)中每天必不可少的教學(xué)資料。另外，每次大型活動(dòng)，包括教育開放日活動(dòng)，我們都十分注意聲像資料的積累，拍攝下珍貴的照片及錄像帶，有的還制度成專題片保存。其他檔案，亦常常在各項(xiàng)工作中發(fā)揮自己的作用。如基建檔案經(jīng)常為基建維修及改建發(fā)揮作用，幼兒衛(wèi)生保健檔案常為幼兒身體素質(zhì)改善情況的評(píng)價(jià)提供仍力依據(jù)。圖書、圖片、教具資料更是常常為老師的教育教學(xué)直接提供方便。

三、邊實(shí)踐，邊總結(jié)，檔案管理發(fā)展化。

任何工作都得過實(shí)踐、邊總結(jié)，這樣才會(huì)有進(jìn)步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強(qiáng)幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發(fā)揮檔案資料的作用，幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

檔案自查報(bào)告

時(shí)間過得太快，讓人猝不及防，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案自查報(bào)告 篇1

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù)，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，.配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時(shí)收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計(jì)劃與安排：

1-2月：

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案自查報(bào)告 篇2

為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號(hào)召，確保我單位所經(jīng)營、使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效，維護(hù)患者及使用者的合法權(quán)益，我單位近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查報(bào)告如下：

一、自查目的

1.核實(shí)醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售或使用等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系是否健全有效，能否保障醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。

3.排查醫(yī)療器械使用過程中的安全隱患，預(yù)防不良事件的發(fā)生。

4.提升員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)審查：核查醫(yī)療器械供應(yīng)商及產(chǎn)品的合法資質(zhì)，包括《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等，確保所采購的醫(yī)療器械來源合法，質(zhì)量可靠。

2.采購與驗(yàn)收：檢查醫(yī)療器械的`采購計(jì)劃、合同、發(fā)票等文件是否齊全，驗(yàn)收記錄是否完整，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家等信息，確保采購的醫(yī)療器械符合合同要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)：檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、通風(fēng)條件、防蟲防鼠措施等是否符合要求，產(chǎn)品是否按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，確保醫(yī)療器械在儲(chǔ)存過程中不受損害。

4.銷售或使用：核實(shí)醫(yī)療器械的銷售或使用記錄是否真實(shí)、完整，是否有未經(jīng)注冊(cè)、無合格證明文件或過期失效的醫(yī)療器械流入市場或用于患者治療，確保醫(yī)療器械的合法使用。

5.不良事件監(jiān)測與報(bào)告：檢查是否建立了醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告制度，是否對(duì)發(fā)生的不良事件進(jìn)行了及時(shí)、有效的處理，并按照規(guī)定向相關(guān)部門報(bào)告。

三、自查結(jié)果及問題整改

1.自查結(jié)果：通過自查，我單位在醫(yī)療器械管理方面總體符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，但在以下方面仍存在不足：一是部分員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)不夠深入，存在操作不規(guī)范的情況；二是部分醫(yī)療器械的驗(yàn)收記錄不夠詳細(xì)，需進(jìn)一步完善；三是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制尚需加強(qiáng)。

2.問題整改：針對(duì)上述問題，我單位將采取以下措施進(jìn)行整改：一是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)，規(guī)范操作流程；二是完善醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄，確保信息準(zhǔn)確無誤；三是建立健全醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制，確保不良事件能夠得到及時(shí)、有效的處理并上報(bào)相關(guān)部門。

本次醫(yī)療器械自查活動(dòng)對(duì)我單位醫(yī)療器械管理工作進(jìn)行了一次全面的梳理和檢查，發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應(yīng)的整改措施。未來，我單位將繼續(xù)加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作，不斷完善質(zhì)量管理體系和應(yīng)急預(yù)案體系，提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保醫(yī)療器械的安全有效使用，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

檔案自查報(bào)告 篇3

一、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。 年初，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會(huì)議，就芷辦[20xx]18號(hào)文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí)，并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

實(shí)行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。

（3）認(rèn)真做好日常的.檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

（4）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案自查報(bào)告 篇4

為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號(hào)召，確保所經(jīng)營和使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效，維護(hù)患者健康權(quán)益，我司近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查報(bào)告如下：

一、自查目的

1.驗(yàn)證我司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的有效性及執(zhí)行情況。

2.檢查醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、使用及處置等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.識(shí)別并糾正醫(yī)療器械管理中存在的問題和不足，防止醫(yī)療器械質(zhì)量事件的發(fā)生。

4.強(qiáng)化員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)，提升整體管理水平。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)與制度審查：核查我司是否具備合法經(jīng)營醫(yī)療器械的資質(zhì)，包括《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案憑證等。同時(shí)，審查醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的建立與執(zhí)行情況，包括但不限于采購管理、驗(yàn)收制度、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)制度、使用與監(jiān)測制度等。

2.供應(yīng)商與產(chǎn)品管理：檢查醫(yī)療器械供應(yīng)商的資質(zhì)是否齊全有效，產(chǎn)品是否具備合法注冊(cè)證或備案憑證。對(duì)進(jìn)貨渠道進(jìn)行追溯，確保采購的醫(yī)療器械來源合法、質(zhì)量可靠。

3.儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)：檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、防蟲防鼠措施、分區(qū)分類存放等是否符合要求。對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，記錄養(yǎng)護(hù)情況，確保醫(yī)療器械在儲(chǔ)存過程中保持其應(yīng)有的質(zhì)量和性能。

4.使用與監(jiān)測：檢查醫(yī)療器械的使用記錄是否完整，操作人員是否經(jīng)過培訓(xùn)并具備相應(yīng)資質(zhì)。對(duì)使用中的醫(yī)療器械進(jìn)行定期監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問題。同時(shí)，收集并處理患者使用醫(yī)療器械后的反饋信息，為產(chǎn)品質(zhì)量的.持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。

5.不良事件處理：審查醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測、報(bào)告、調(diào)查及處理流程是否健全有效。對(duì)發(fā)生的不良事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)告和處理，防止類似事件的再次發(fā)生。

三、自查結(jié)果及整改措施

1.自查結(jié)果：經(jīng)過全面自查，我司在醫(yī)療器械管理方面總體情況良好，但仍存在部分環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。例如，部分員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的理解不夠深入；部分醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件有待優(yōu)化；不良事件報(bào)告機(jī)制尚需進(jìn)一步完善等。

2.整改措施：

加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。定期組織員工參加醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)。

優(yōu)化醫(yī)療器械儲(chǔ)存條件，確保倉庫溫濕度控制精準(zhǔn)有效，加強(qiáng)防蟲防鼠措施，提升儲(chǔ)存環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

完善不良事件監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制，建立健全不良事件報(bào)告流程和處理機(jī)制，確保不良事件能夠得到及時(shí)、有效的處理。

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，確保采購的醫(yī)療器械質(zhì)量可靠、來源合法。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，確保供應(yīng)商持續(xù)符合我司的要求。

本次醫(yī)療器械自查活動(dòng)不僅是對(duì)我司醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀的一次全面審視，也是對(duì)未來管理工作的一次重要規(guī)劃。我們將以此次自查為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療器械管理流程，提升醫(yī)療器械質(zhì)量安全水平，為患者提供更加安全、有效的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí)，我們也將持續(xù)關(guān)注醫(yī)療器械行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和法規(guī)要求，及時(shí)調(diào)整和完善管理策略，確保我司在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域始終處于領(lǐng)先地位。

檔案自查報(bào)告 篇5

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷，文件級(jí)2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的'繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了，按一下鍵盤，省時(shí)省力，只需1-2分鐘。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過微機(jī)管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時(shí)，檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，使問題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

二〇〇七年十月二十三日

檔案自查報(bào)告 篇6

為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效，決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查，現(xiàn)將自查報(bào)告如下：

一、證件檢查情況

1、經(jīng)營許可證在有效期內(nèi)；

2、沒有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證；

3、經(jīng)營的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi)；

4、經(jīng)營的產(chǎn)品有有效的注冊(cè)證。

二、制度檢查情況

1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責(zé)和操作程序；

2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件；

3、企業(yè)及時(shí)了解、收集國家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知，并自覺執(zhí)行。

三、法律法規(guī)檢查情況

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī)；

2、從事醫(yī)療器械采購、經(jīng)營、管理的`相關(guān)人員已熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī)，并經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn)，建立了培訓(xùn)檔案。

四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行

1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案，并保存相關(guān)的資質(zhì)證明；

2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營產(chǎn)品的.質(zhì)量檔案，并保存了產(chǎn)品注冊(cè)證；

3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯；

4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫證明：有個(gè)別未登記；

5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄；

6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報(bào)廢記錄：有個(gè)別退貨未登記。

檔案自查報(bào)告 篇7

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個(gè)部門多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長，這對(duì)于企業(yè)管理來說是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

（一）真實(shí)性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當(dāng)下激烈的商業(yè)競爭下，一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實(shí)信息。因此，確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過程中，務(wù)必要將信息進(jìn)行過濾篩選，核實(shí)其來源的可靠性與真實(shí)性。

（二）系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。

（三）全面性原則

在市場經(jīng)濟(jì)的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中，這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。

（四）有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息通常都具有極高的時(shí)效性，許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布，因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性，這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認(rèn)為在企業(yè)管理中，這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻，不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。

（二）企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式，當(dāng)下，我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調(diào)動(dòng)，其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外，許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理，這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低，對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)對(duì)策

（一）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí)，明確其職能和重要性，是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的'重大意義，通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練

企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練，定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責(zé)所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能，相關(guān)人員務(wù)必專職專崗，保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主，例如：對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員，則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其明確其中的專業(yè)性理論知識(shí)，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù)，提升工作理念

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn)，過去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍，檔案管理部門需要具備與時(shí)代同步的工作理念，采用先進(jìn)的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，運(yùn)用科學(xué)的手段工作，提高檔案管理的效率。

（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束，以保證其不會(huì)在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務(wù)必嚴(yán)加查辦，并給予嚴(yán)厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí)，讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性，加大IT部門對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)需大加重視，保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性，提高企業(yè)管理的效率，從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

檔案自查報(bào)告 篇8

一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、繼續(xù)深入開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。通過深入開展

學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒，切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋，在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫，在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研，在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn)，不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

3、按照我局科室（單位）目標(biāo)管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作，認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作，使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。

5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》為指導(dǎo)，制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》，并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，積極實(shí)施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn)，突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)

8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新的培訓(xùn)任務(wù)。

9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評(píng)審條件及評(píng)審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議。

10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作，提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手，不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作

11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作，建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳，認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。

六、認(rèn)真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作

14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作，確保局宣傳計(jì)劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。

16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的`各項(xiàng)文件

精神，完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認(rèn)真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復(fù)，熱情周到，服務(wù)到位。

18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí)，特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問和慰問工作。

七、加強(qiáng)自身建設(shè)

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng)，進(jìn)一步查找工作不足，明確工作目標(biāo)，加強(qiáng)自身建設(shè)，提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力，以服務(wù)為中心，促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。

檔案自查報(bào)告 篇9

回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)?，F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下：

一、嚴(yán)格把關(guān)，全力配合。

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的.項(xiàng)目。

二、工作評(píng)定，建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

檔案自查報(bào)告 篇10

在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我始終堅(jiān)持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則，嚴(yán)格遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下：

第一，思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時(shí)的

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛崗敬業(yè)，遵守法律法規(guī)，及時(shí)掌握國際時(shí)事最新信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動(dòng)態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平，及時(shí)調(diào)整思想觀念。

第二，工作有序高效

（一）收發(fā)文件和管理。

這學(xué)期，我加強(qiáng)了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項(xiàng)工作，規(guī)劃好每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間。第二：認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高工作效率。第三，對(duì)通知文件進(jìn)行分類，妥善保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。

（二）推進(jìn)檔案管理和合規(guī)。

本人堅(jiān)持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識(shí)，保證檔案管理的.內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評(píng)。

（三）投身教學(xué)和科研，提高整體素質(zhì)。

這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育，充分發(fā)揮自身特長，增強(qiáng)科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級(jí)要求整理研究思路，實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。然而，由于研究工作中存在一些問題，我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計(jì)劃，直到課題成功結(jié)束。

（四）用文字渲染素質(zhì)教育。

這學(xué)期，我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題研究活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫各種稿件，更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質(zhì)量。

以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。

檔案自查報(bào)告 篇11

近年來，我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。

分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的'檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步。

二、精心組織，科學(xué)計(jì)劃。

三月份，在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對(duì)這年來的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。

三、加強(qiáng)責(zé)任心，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

分局各級(jí)檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，近年來，我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過組織學(xué)習(xí)，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開展檔案復(fù)查活動(dòng)，各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案清理，認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時(shí)上報(bào)檔案資料有，問題及時(shí)修正，使整個(gè)檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)。

結(jié)合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門，購置安裝了溫濕度計(jì)，配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，設(shè)置了查詢臺(tái)，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。