幼兒教師教育網(wǎng),為您提供優(yōu)質(zhì)的幼兒相關(guān)資訊

檔案管理工作自查報(bào)告

發(fā)布時(shí)間:2024-05-31 檔案管理工作自查報(bào)告 檔案管理自查報(bào)告

檔案管理工作自查報(bào)告合集。

絕大多數(shù)成功的人都離不開辛苦付出的實(shí)踐,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,都需要進(jìn)行報(bào)告。報(bào)告的寫作格式是怎么樣的呢?經(jīng)過閱讀我們對于“檔案管理工作自查報(bào)告”的了解更加深入了,我相信您會因此受益匪淺!

檔案管理工作自查報(bào)告 篇1

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報(bào)告

農(nóng)商行會計(jì)結(jié)算部:

按照總部要求,為加強(qiáng)支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)識別、防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進(jìn)行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx 成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴(yán)禁柜臺違規(guī)行為防范案件風(fēng)險(xiǎn)的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:

(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價(jià)單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險(xiǎn)柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計(jì)資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時(shí)整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅(jiān)持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機(jī)等入庫保管??”的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機(jī)未上鎖。因支行監(jiān)控機(jī)柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機(jī)柜。

(5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅(jiān)持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅(jiān)持日終核對,庫存超限,次日及時(shí)繳款。

(2)我支行嚴(yán)格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時(shí),能夠

做到及時(shí)繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時(shí)間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅(jiān)持并認(rèn)真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認(rèn)真全面,查庫時(shí)對有價(jià)物品、抵押品進(jìn)行檢查。我支行查庫時(shí)檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價(jià)單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實(shí)換人復(fù)核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時(shí)能夠及時(shí)繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時(shí)按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進(jìn)行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項(xiàng)調(diào)撥現(xiàn)象;賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認(rèn)真核對;交接時(shí)由主管柜員監(jiān)交。

(9)查庫管理。查庫人員能履行職責(zé),無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,查庫時(shí)全部盤查有價(jià)單證;營業(yè)終了,支行負(fù)責(zé)人能認(rèn)真復(fù)點(diǎn)核查柜員款箱,并做到復(fù)點(diǎn)“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品管理。有價(jià)單證賬實(shí)、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價(jià)單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應(yīng)付賬款方面。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應(yīng)付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實(shí);無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應(yīng)付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;

3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進(jìn)保險(xiǎn)柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時(shí)送交后督中心。各種會計(jì)資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。

庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時(shí)打印,各種賬表、憑證能及時(shí)裝訂,每日堅(jiān)持逐筆勾對賬務(wù)柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計(jì)檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實(shí)、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當(dāng)日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面

柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時(shí)做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時(shí)進(jìn)行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;

(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅(jiān)持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時(shí)其他人員實(shí)行回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時(shí)離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時(shí)印章進(jìn)行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。

5、存款業(yè)務(wù)方面

(1).賬戶管理方面。個(gè)人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進(jìn)行年檢,資料不能及時(shí)更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù);無違規(guī)辦理存款人

死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務(wù);

(2).存取款方面。不存在將單位或個(gè)人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實(shí)取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務(wù)而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對客戶風(fēng)險(xiǎn)等評定及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報(bào);發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時(shí)上報(bào);按要求及時(shí)登錄反洗錢系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)。客戶辦理修改支控條,修改通兌標(biāo)識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時(shí),填寫特殊業(yè)務(wù)申請書,認(rèn)真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務(wù)流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當(dāng)日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時(shí)被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補(bǔ)發(fā)、密碼重置或辦理解掛時(shí)嚴(yán)格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務(wù)方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠(yuǎn)期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進(jìn)行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴(yán),出現(xiàn)差錯(cuò),未對支票進(jìn)行折角驗(yàn)印,導(dǎo)致客戶資金被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務(wù),一時(shí)難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時(shí)堅(jiān)持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

我支行對掛失處理登記薄進(jìn)行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。

6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負(fù)責(zé)人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標(biāo)責(zé)

任書》,明確了工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任和目標(biāo)。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí),有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓(xùn),與總部共同開展了各項(xiàng)演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報(bào)警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險(xiǎn)的應(yīng)急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)堅(jiān)持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時(shí)正常運(yùn)行,且錄像能保持90天以上;能夠堅(jiān)持在下班前進(jìn)行安全檢查,下班時(shí)關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴(yán)格執(zhí)行非臨柜人員進(jìn)出柜臺的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標(biāo)計(jì)劃還有相當(dāng)差距,也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責(zé)之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻(xiàn)精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力;

(二)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因素,個(gè)別綜合柜員辦理業(yè)務(wù)差錯(cuò)率高,工作效率低;

以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

2015年1月3日篇二:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報(bào)“aaaaa級”自查報(bào)告

關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定“aaaaa級”自查報(bào)告 2011年,我行將檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作列入全年工作計(jì)劃,為了確保此項(xiàng)工作的順利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo)下,我行根據(jù)《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),制定了檔案升級達(dá)標(biāo)計(jì)劃。自年初起,利用近1年的時(shí)間,增加了新的檔案庫房,總面積達(dá)240平方米,更新了檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機(jī)版升級成網(wǎng)絡(luò)版,并與我行的oa 辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行了對接,實(shí)現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了規(guī)范化整理,各類檔案達(dá)到了齊全完整,期限劃分準(zhǔn)確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達(dá)到檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨(dú)立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊資本10003萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個(gè)總行部室和17個(gè)事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個(gè)中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號。

二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案40233卷(件),其中文書檔案12160件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計(jì)檔案17356卷(其中:憑證類14925卷;帳簿類422卷;報(bào)表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585件,基建檔案51件,實(shí)物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準(zhǔn)確,分類、編目科學(xué)規(guī)范,案卷質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為22分,自查21.5分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)活動中沒有發(fā)表文章,扣0.5分

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

明確了分管領(lǐng)導(dǎo);檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,對檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費(fèi)等問題給予及時(shí)研究解決。建立了與機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu);檔案工作列入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制并考核。建立了以檔案管理機(jī)構(gòu)為中心,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度;檔案機(jī)構(gòu)對本機(jī)關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),每年組織開展年度文件歸檔學(xué)習(xí)、評比

或經(jīng)驗(yàn)交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計(jì)劃、總結(jié)。利用各種形式學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀(jì)行為。按照檔案行政管理部門的工作計(jì)劃和要求;切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作,按時(shí)報(bào)送檔案工作情況報(bào)告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、協(xié)作活動;接受檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、檔案人員

配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀(jì)守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學(xué)本科學(xué)歷;通過檔案專業(yè)課培訓(xùn),取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學(xué)習(xí)進(jìn)修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機(jī)關(guān)工作成績顯著,檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。

3、制度建設(shè)

制定了本機(jī)關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機(jī)關(guān)管理制度中;制定并嚴(yán)格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項(xiàng)制度;制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦

法;檔案部門參加重要活動、竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項(xiàng)制度及檔案人員崗位責(zé)任制上墻。制定了應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為38分,自查38分)

1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時(shí)歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時(shí)收集聲像檔案、實(shí)物檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準(zhǔn)確;文件排列有序,編號準(zhǔn)確;加蓋歸檔章,項(xiàng)目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對應(yīng)的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理上架,無積存零散文件。

3、保管與保護(hù)

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達(dá)240平方米;檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗有密閉措施。有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn),有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標(biāo)識清楚;編制各門類檔案存放地點(diǎn)索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實(shí)物檔案設(shè)立了專門的展柜。

4、檔案統(tǒng)計(jì)

及時(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)表。建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳,包括:室藏檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項(xiàng)檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。

8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護(hù)功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備;碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備;計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、篇三:銀行安全自查報(bào)告

xxx支行安全自查報(bào)告

根據(jù)總行《關(guān)于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐一進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

1.檢查我支行消防設(shè)施、滅火器的配置均符合標(biāo)準(zhǔn)并定期組織檢驗(yàn)、維修,消防安全標(biāo)志保存完好有效;無損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為;無壓埋、圈占、遮擋消防栓或占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道和防火間距的行為;防火分區(qū)未擅自改變;支行配備的消防設(shè)施配置符合規(guī)定,未使用不合格、國家命令淘汰的消防產(chǎn)品,未設(shè)置影響逃生、滅火救援的障礙物;

2.支行電器產(chǎn)品用具的安裝、使用及其線路、管路的設(shè)計(jì)、敷設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、檢測均符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,無亂拉電線,使用大功率明火取暖的行為,我行聯(lián)系了物業(yè)專職的水電工對支行的線路等設(shè)施進(jìn)行了全面的檢測和維護(hù),確保支行的線路安全;

3.支行對外的現(xiàn)金柜臺、自動機(jī)具、自助銀行的安全防范設(shè)施建設(shè)均經(jīng)過相關(guān)部分的驗(yàn)收檢驗(yàn),視頻監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警等安防設(shè)備有效運(yùn)轉(zhuǎn);

4.應(yīng)急預(yù)案制定詳實(shí),預(yù)案所定人員與現(xiàn)有支行人員一一對應(yīng),安全檔案建立完善,安全重點(diǎn)防護(hù)部位確定到位;

5.我支行例行檢查安全到位,并及時(shí)組織員工進(jìn)行安全演練,做到由預(yù)案演練現(xiàn)實(shí)突發(fā)情況。

xxx支行

x年x月x日篇四:銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營意識,降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。我行進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的自查行動。 第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法,認(rèn)真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做、應(yīng)遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守,組織學(xué)習(xí)了本崗位和基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)的文件材料。 第二,做好自查和整改工作 自查柜面業(yè)務(wù)操作。對柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。對庫存現(xiàn)金情況,重要空白憑證、印章、有價(jià)單證使用管理,股金管理,反洗錢等進(jìn)行自查;對內(nèi)外賬務(wù)核對、開戶業(yè)務(wù)、大額資金業(yè)務(wù)、掛失及提前支取等業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行自查,找出了存在問題的原因,糾錯(cuò)整改,使我們每個(gè)柜員嚴(yán)格按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量,防控操作風(fēng)險(xiǎn),消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。承諾真實(shí)、全面地對工作崗位中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行自查,按時(shí)上報(bào)自查報(bào)告,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映自查發(fā)現(xiàn)問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現(xiàn)類似問題。 自查服務(wù)形象。按照辛集縣農(nóng)信聯(lián)社“統(tǒng)一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù)”執(zhí)崗情況進(jìn)行自查,同時(shí)在營業(yè)廳顯著位置公示了縣聯(lián)社及本社主任的舉報(bào)電話,促使員工改變服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)形象,切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,真正實(shí)現(xiàn)“合規(guī)管理,風(fēng)險(xiǎn)共 。防,和諧共贏” 通過全面清查,找準(zhǔn)問題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督約束機(jī)制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。 第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力 為使活動不走過場,使每個(gè)柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動中來,對各種文件制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)筆記,提高對風(fēng)險(xiǎn)防控工作的認(rèn)識。同時(shí),把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個(gè)基本點(diǎn),學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實(shí)際操作能力。 全員行動,按照“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)防控風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)保障發(fā)展”的整體目標(biāo),多措并舉,從全員著裝、工作作風(fēng)、考勤會風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進(jìn)案件風(fēng)險(xiǎn)防控工作,逐步建立案件防控工作長效機(jī)制,加快構(gòu)建系統(tǒng)全面、精細(xì)嚴(yán)密、運(yùn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系”做足準(zhǔn)備。 四.整改措施及今后工作思路 今后,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)年活動,將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,加大對違規(guī)責(zé)任人的懲處力度,嚴(yán)肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學(xué)習(xí)工作與生活環(huán)境,進(jìn)一步防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),繼續(xù)深入合規(guī)文化建設(shè),使全社員工更加明確合規(guī)文化建設(shè)年活動的工作目標(biāo)、具體內(nèi)容和要求,定期集中學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí) sc6000 系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程合規(guī)操作手冊、信貸管理文件等各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗,落到實(shí)處,確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對自己的金融政策、法律制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律、職業(yè)道德教育,規(guī)范員工言行,加強(qiáng)對“九種人”實(shí)行不定期排查,同時(shí)對重要崗位人員及“九種人”定期實(shí)行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,提高員工對防范操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,提高合規(guī)操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認(rèn)識到“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風(fēng)險(xiǎn)防控為主題進(jìn)行討論,就操作風(fēng)險(xiǎn)防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進(jìn)一步提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識和防范能力。

(四)以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立正確的經(jīng)營指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定,組織好本社的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)帳務(wù)、綜合業(yè)務(wù)、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇2

按照市局檔案管理工作要求,結(jié)合了我礦的檔案管理工作,進(jìn)行了自查,對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了2名責(zé)任心強(qiáng),有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),確保檔案管理有章可循。

部門的文件進(jìn)行登記造冊存檔,對本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項(xiàng)分類進(jìn)行了存檔,對主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時(shí),提高了工作效率。

原來對檔案的管理工作認(rèn)識不足,認(rèn)為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號,和部分檔案進(jìn)行目錄登記,下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇3

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

(一)重視程度有待提高

個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

(二)工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

(三)專業(yè)知識有待增強(qiáng)

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會,并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇4

根據(jù)中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)》縣委辦關(guān)于對檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、檔案工作基本情況

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由書記任組長,紀(jì)委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財(cái)政所、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),每日最新最熱隨時(shí)頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。

今年,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。

按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求

結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了x年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的不足:

一是鄉(xiāng)級財(cái)政困難,檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入,一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊,如溫度、濕度計(jì)等;

二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;

三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;

四是基層村級檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識不強(qiáng)。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇5

(一)機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

(六)監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇6

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后,請予驗(yàn)收檢查。(工作總結(jié)之家 wWw.Dg15.com)

一、檔案規(guī)范管理情況

(一)組織保障。為加強(qiáng)對檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

(二)制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)規(guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機(jī)一臺、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計(jì)檔案139卷。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存,文書檔案和會計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案開發(fā)利用情況

檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作自查報(bào)告 篇7

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。

現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

Yjs21.Com更多幼師資料擴(kuò)展閱讀

檔案管理報(bào)告


創(chuàng)作報(bào)告的首要原則是要尊重事實(shí)和實(shí)情,充分依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫。在日常學(xué)習(xí)和工作中,寫報(bào)告是很普遍的事情。那么,一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?欄目小編經(jīng)過精心整理,特別推出了“檔案管理報(bào)告”,希望您可以參考閱讀!

檔案管理報(bào)告 篇1

檔案管理實(shí)習(xí)月記報(bào)告

第一篇:實(shí)習(xí)初體驗(yàn)

這個(gè)月,我有幸在一家大型國有企業(yè)進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)。作為一個(gè)檔案專業(yè)的學(xué)生,我對這份實(shí)習(xí)熱情滿滿,并且充滿了期待。實(shí)習(xí)的第一天,我興奮地踏入了這個(gè)企業(yè)的大門,迎接我的是一個(gè)龐大而繁忙的檔案館。

一踏入檔案館,我就仿佛進(jìn)入了另外一個(gè)世界。墻壁上掛滿了彩色的類別標(biāo)簽,檔案柜從地板一直延伸到天花板,整個(gè)空間都被檔案包圍。一股淡淡的紙質(zhì)味道彌漫在空氣中,讓人感到特別親切。

實(shí)習(xí)的第一周,我的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)檔案的分類和整理。雖然我在學(xué)校里掌握了一些相關(guān)理論知識,但實(shí)踐起來還是不太容易。檔案館里的文件繁多,每個(gè)部門的檔案都有不同的標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地了解檔案的分類方式,我主動向館里的工作人員請教,他們不僅仔細(xì)解答我的問題,還帶我親自實(shí)踐。通過一周的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我對檔案分類有了更加深入的理解。

第二周,我的任務(wù)變得更加多樣化了。除了檔案分類,我還參與了檔案數(shù)字化管理的工作。在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代,紙質(zhì)檔案永遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需求。在檔案館的控制室,我見到了一臺龐大而先進(jìn)的掃描設(shè)備。這臺設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子文件,并且自動進(jìn)行分類和存儲。在工作人員的指導(dǎo)下,我學(xué)會了如何操作這臺設(shè)備,并順利地完成了一些數(shù)字化檔案的處理工作。

第三周,我的任務(wù)更進(jìn)一步。我開始參與到檔案保管和訪問的工作中。在檔案館的一角,我見到了一個(gè)巨大的保管室,里面密密麻麻地堆滿了檔案盒。工作人員告訴我,這些檔案代表了企業(yè)多年來的發(fā)展和積累,具有極高的價(jià)值。為了更好地保護(hù)和管理這些檔案,保管室內(nèi)溫度、濕度、光照等環(huán)境都進(jìn)行了嚴(yán)格控制。

在檔案保管室工作期間,我還參與了一些訪問請求的處理。每天,都有許多工作人員或者外部人員前來查閱檔案。為了保護(hù)檔案的完整性和安全性,我們需要先審核訪問請求的合理性,并且在訪問過程中進(jìn)行監(jiān)督。這個(gè)環(huán)節(jié)讓我深刻體會到檔案管理的重要性和專業(yè)性。

實(shí)習(xí)的最后一周,我參與了一次檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)。這個(gè)系統(tǒng)是用來管理檔案的各個(gè)環(huán)節(jié),包括檔案的錄入、分類、數(shù)字化、保管和訪問。在開發(fā)過程中,我不僅學(xué)到了許多專業(yè)的技能,還體會到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。大家各司其職,相互協(xié)作,最終成功地完成了這個(gè)系統(tǒng)的開發(fā),為企業(yè)的檔案管理工作提供了更好的支持。

這一個(gè)月的檔案管理實(shí)習(xí)讓我受益匪淺。通過親身參與實(shí)踐,我更加深入地了解和掌握了檔案管理的各個(gè)方面。同時(shí),我也明白了檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性。我深切地感受到檔案管理不僅是一門專業(yè),更是一項(xiàng)嚴(yán)肅和負(fù)責(zé)的事業(yè)。我相信,在這個(gè)不斷發(fā)展的信息時(shí)代,檔案管理的價(jià)值將更加彰顯,它將繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展和社會進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

檔案管理報(bào)告 篇2

市XX局檔案所:

今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識,優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對檔案工作重要性地認(rèn)識,從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評。

二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。

我所對硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,

做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷(件),基本農(nóng)田檔案**卷。目前檔案共分為**大類,共整理各類檔案*****卷,其中地籍檔案****卷,基本農(nóng)田檔案***卷,實(shí)物檔案***件。

三、加強(qiáng)檔案開發(fā),提高管理檔次

檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)

我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段,我們將針對存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下:一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會民眾;三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上****,實(shí)行資源共享。

檔案管理報(bào)告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:

時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個(gè)匯報(bào)。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:

(一)資料檔案情況

測量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批xx份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報(bào)驗(yàn)xx份,測量記錄xx份,配合比驗(yàn)證xx份。

2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料xx次,已審批xx次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。

變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙xx份,設(shè)計(jì)反饋xx份。

技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。

安全問題每月保證召開安全意識,會議紀(jì)要整理x份。

通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

(二)日常工作情況

施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由xx名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時(shí)會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。

5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:

傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

,對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

(五)下一階段工作計(jì)劃

工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

組卷、移交等工作。

4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

(六)總結(jié)

回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xxxx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案管理報(bào)告 篇4

實(shí)習(xí)是每一個(gè)畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,鞏固知識,實(shí)習(xí)又是對每一位畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們真正走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。

作為一名大三的學(xué)生,我的實(shí)習(xí)公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會心理面對的忐忑和擔(dān)憂無疑是巨大的,但是幸好公司里的同事們對我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生甚是照顧,讓我感受到了來自大家的溫暖。

下面是我實(shí)習(xí)報(bào)告的總結(jié),內(nèi)容大致分為實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容、知識實(shí)際應(yīng)用和實(shí)習(xí)體會四個(gè)部分。

一、實(shí)習(xí)目的通過頂崗實(shí)習(xí),拓寬了我的知識面,增加感性認(rèn)識,把所學(xué)知識梳理歸類,不斷進(jìn)行總結(jié)糾正。

增強(qiáng)了從書本學(xué)不到的人際交往能力,語言表達(dá)和溝通能力,并了解到當(dāng)前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時(shí)代發(fā)展的最新動態(tài)。通過頂崗實(shí)習(xí),大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習(xí)和探索的積極性,為今后從事的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

(一)公司簡介

在歷經(jīng)多次面試之后,我選擇進(jìn)入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號312室,于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊成立,注冊資本為1000萬元人民幣,在公司發(fā)展壯大的5年里,始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù),公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè),還有普通貨運(yùn);批發(fā):五金交電,木材,建材,電子產(chǎn)品,日用百貨等。

(二)崗位介紹

在面試多家公司之后最終進(jìn)入本公司,公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負(fù)責(zé)對各種文件進(jìn)行整理、編號,登記、歸類歸檔,分發(fā)回收以及更新管理;負(fù)責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作;負(fù)責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料;負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真做好各類檔案資料的匯編,編研和數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作且負(fù)責(zé)簽收;負(fù)責(zé)對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,對無保存價(jià)值的檔案予以登記、造冊、報(bào)批和銷毀;負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的登記;負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施,延長檔案壽命。

(三)實(shí)習(xí)過程及安排

檔案管理員的工作看似簡單實(shí)際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細(xì)心。進(jìn)入公司的前三天是試用期。首先公司的負(fù)責(zé)人對我進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作,講解了檔案管理員的具體工作是什么,并且強(qiáng)調(diào)了檔案管理員的職責(zé),因?yàn)槲覀円院髸佑|到公司里大大小小的所有的文件,必須對其進(jìn)行明確的分類和搜集,在保管期間保證文件的完整性,以及借閱時(shí)的具體登記,特別是文件的內(nèi)容必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密,不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息,不允許私自對文件進(jìn)行拍照和復(fù)制,聽完這些瞬間讓我對我的工作有了滿滿的責(zé)任感,我一定要認(rèn)真對待。接下來負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室,一進(jìn)檔案室讓我覺得非常震驚,不大的房間里放著很多的書柜,那么多的文件整整齊齊有順序的排列著,需要什么文件負(fù)責(zé)人一下子就能找到,太厲害了。負(fù)責(zé)人跟我們說這個(gè)工作就是要細(xì)心有耐心,很看好我們的。

第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案,一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案,只能是認(rèn)為純文本的文件就是文書檔案,帶設(shè)計(jì)圖和工程圖的是科技檔案。

檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

如何進(jìn)行檔案管理:

第一步,從各個(gè)科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。 第二步,對文件按保存期限進(jìn)行分類,既十年、三十年、還有永久的。

第三步,要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案加上編號,就是給文書的第一頁打印年度、保存期限、書架編號等,接著打上歸檔日期。

第五步,把文書檔案分成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔,電子歸檔前需要打上頁碼。 檔案管理員的工作,說實(shí)話,它很繁瑣,也超出我開始的認(rèn)識,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。

三天的試用結(jié)束,我成功的留在了這個(gè)公司,開始了正式的實(shí)習(xí)工作。在接近兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)生活中,一切還都是挺順利的,我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項(xiàng)工作,從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時(shí)完成任務(wù),雖然天天朝九晚六的,有時(shí)會有加班,但是在辛苦的工作中也認(rèn)識了新的同事,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,一切都特別有成就感,很充實(shí)。

三、實(shí)習(xí)體會

在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我,檔案管理的那些資料的整理對于一個(gè)外行的我來說顯得有些許的吃力,但是不否認(rèn)我對本行業(yè)的熱愛,我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作,而且也很想繼續(xù)努力的做下去。

在我工作實(shí)習(xí)的這段期間內(nèi),我充分的了解到實(shí)踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習(xí),對自己工作有了更為詳盡而深刻的了解,這對于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子檔案的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過在本公司實(shí)習(xí)中,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行檔案資料整理的過程中需要往意的問題,并且需要避免的問題。

當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

我想以后的每一項(xiàng)工作我都應(yīng)該認(rèn)真的對待,端正自己的態(tài)度,明確自己的責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行公司對自己發(fā)布的每一項(xiàng)任務(wù)。

四、知識技能應(yīng)用

在進(jìn)行檔案管理時(shí),特別是電子檔案管理,用到的最多的就是電腦系統(tǒng),因?yàn)槲业膶I(yè)是軟件技術(shù),對于檔案管理這個(gè)專業(yè)沒有認(rèn)識過,但是在學(xué)校學(xué)習(xí)期間做過了很多的信息管理系統(tǒng),所以在工作中對于電腦信息管理系統(tǒng)我運(yùn)用的時(shí)候會熟悉一些,對于各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確,可以很快的理清一份文件的各項(xiàng)信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。對于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多,處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進(jìn)行圖書管理員的兼職,對于現(xiàn)在工作中的文件編號不會太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習(xí)了很多,但是在實(shí)際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗(yàn),以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。

檔案管理報(bào)告 篇5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是貴單位的檔案管理員,憑著對工作的熱愛和對職責(zé)的堅(jiān)守,我在試用期間完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。感謝單位給予我這個(gè)在各方面都可以發(fā)揮我專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的平臺。

首先,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)懷和幫助,使我能順利完成試用期的各項(xiàng)任務(wù),尤其是與我一同工作的同事們,他們勤奮、敬業(yè),使我深刻感受到了團(tuán)隊(duì)力量的強(qiáng)大。我也在工作中,確立了服務(wù)檔案,服務(wù)人們,服務(wù)社會的理念。

在這段試用期間,我始終堅(jiān)持本職工作,以“全面、真實(shí)、完整”為原則,對公司的各項(xiàng)文件和檔案進(jìn)行管理。平時(shí)做到業(yè)務(wù)熟練,活動勤快,積極主動開展工作,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,同時(shí),嚴(yán)密的檔案保管制度,確保了檔案資料的安全。在整理、歸檔過程中,我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和熟練的技術(shù)含量使得我能夠在保證效率的同時(shí),盡可能降低錯(cuò)誤率,減少資料的遺漏和混亂。

同時(shí),我也清醒地意識到自身在工作中存在的不足。在整理檔案的過程中,會因?yàn)槭韬龃笠舛鴮?dǎo)致一些細(xì)節(jié)錯(cuò)誤,這樣的小錯(cuò)誤雖然不會影響到檔案的總體效果,但在我心中卻長時(shí)間揮之不去。為此我增加了核查環(huán)節(jié),使得整理出的檔案更為完整、精密。

從工作實(shí)踐和接觸的業(yè)務(wù)中,我感到檔案工作的重要性,同時(shí)也深深體會到檔案工作的艱巨性和專業(yè)性。我將會更加珍視自己的職位和工作,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,以高度的責(zé)任心和較高的技術(shù)能力,樹立良好的職業(yè)形象,以優(yōu)良的工作業(yè)績對得起這份職業(yè)。

未來,我會以檔案管理為核心,加強(qiáng)個(gè)人的理論學(xué)習(xí)和實(shí)務(wù)操作,逐漸形成有計(jì)劃、有層次、有步驟的工作方法。我希望通過努力,將檔案管理工作做出新的樣子,切實(shí)將檔案功能發(fā)揮到極致,為我司的各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

最后,我希望通過我的努力和加入貴單位的困難和壓力,能夠克服自己的困難和弱點(diǎn),與團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)步,為單位的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

我期待與您們一起工作,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

再次感謝給予我的這次機(jī)會,我愿以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

謹(jǐn)上,

(檔案管理員姓名)

檔案管理報(bào)告 篇6

為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。

在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

同時(shí)加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

檔案管理報(bào)告 篇7

我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理

加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對檔案實(shí)施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。

二、切實(shí)搞好檔案制度建設(shè)

一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。

一是堅(jiān)持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長期保存;

二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;

三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。

五、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺帳,真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中,能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。

五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。

六、切實(shí)抓好檔案開發(fā)利用

一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。

五是對機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。

總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理報(bào)告 篇8

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。

三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

檔案管理報(bào)告 篇9

㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室,但沒有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)?;A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

㈢人員不足,缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無法兩頭兼顧,達(dá)不到上級部門的工作要求。

總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算,爭取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持,并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。

檔案管理報(bào)告 篇10

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

檔案自查報(bào)告


時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。

檔案自查報(bào)告 篇1

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時(shí)收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實(shí),對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計(jì)劃與安排:

1-2月:

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理,及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識,認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案自查報(bào)告 篇2

為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號召,確保我單位所經(jīng)營、使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效,維護(hù)患者及使用者的合法權(quán)益,我單位近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動,現(xiàn)將自查報(bào)告如下:

一、自查目的

1.核實(shí)醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售或使用等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系是否健全有效,能否保障醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。

3.排查醫(yī)療器械使用過程中的安全隱患,預(yù)防不良事件的發(fā)生。

4.提升員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識,增強(qiáng)安全責(zé)任意識。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)審查:核查醫(yī)療器械供應(yīng)商及產(chǎn)品的合法資質(zhì),包括《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等,確保所采購的醫(yī)療器械來源合法,質(zhì)量可靠。

2.采購與驗(yàn)收:檢查醫(yī)療器械的`采購計(jì)劃、合同、發(fā)票等文件是否齊全,驗(yàn)收記錄是否完整,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家等信息,確保采購的醫(yī)療器械符合合同要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.儲存與養(yǎng)護(hù):檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、通風(fēng)條件、防蟲防鼠措施等是否符合要求,產(chǎn)品是否按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行分類存放,并定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,確保醫(yī)療器械在儲存過程中不受損害。

4.銷售或使用:核實(shí)醫(yī)療器械的銷售或使用記錄是否真實(shí)、完整,是否有未經(jīng)注冊、無合格證明文件或過期失效的醫(yī)療器械流入市場或用于患者治療,確保醫(yī)療器械的合法使用。

5.不良事件監(jiān)測與報(bào)告:檢查是否建立了醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告制度,是否對發(fā)生的不良事件進(jìn)行了及時(shí)、有效的處理,并按照規(guī)定向相關(guān)部門報(bào)告。

三、自查結(jié)果及問題整改

1.自查結(jié)果:通過自查,我單位在醫(yī)療器械管理方面總體符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,但在以下方面仍存在不足:一是部分員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識不夠深入,存在操作不規(guī)范的情況;二是部分醫(yī)療器械的驗(yàn)收記錄不夠詳細(xì),需進(jìn)一步完善;三是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制尚需加強(qiáng)。

2.問題整改:針對上述問題,我單位將采取以下措施進(jìn)行整改:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識,規(guī)范操作流程;二是完善醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄,確保信息準(zhǔn)確無誤;三是建立健全醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制,確保不良事件能夠得到及時(shí)、有效的處理并上報(bào)相關(guān)部門。

本次醫(yī)療器械自查活動對我單位醫(yī)療器械管理工作進(jìn)行了一次全面的梳理和檢查,發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應(yīng)的整改措施。未來,我單位將繼續(xù)加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,不斷完善質(zhì)量管理體系和應(yīng)急預(yù)案體系,提高員工的安全意識和責(zé)任意識,確保醫(yī)療器械的安全有效使用,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

檔案自查報(bào)告 篇3

一、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。 年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

實(shí)行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請示檔案等。

(3)認(rèn)真做好日常的.檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案自查報(bào)告 篇4

為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號召,確保所經(jīng)營和使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效,維護(hù)患者健康權(quán)益,我司近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動,現(xiàn)將自查報(bào)告如下:

一、自查目的

1.驗(yàn)證我司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的有效性及執(zhí)行情況。

2.檢查醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、使用及處置等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.識別并糾正醫(yī)療器械管理中存在的問題和不足,防止醫(yī)療器械質(zhì)量事件的發(fā)生。

4.強(qiáng)化員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識,提升整體管理水平。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)與制度審查:核查我司是否具備合法經(jīng)營醫(yī)療器械的資質(zhì),包括《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案憑證等。同時(shí),審查醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的建立與執(zhí)行情況,包括但不限于采購管理、驗(yàn)收制度、儲存與養(yǎng)護(hù)制度、使用與監(jiān)測制度等。

2.供應(yīng)商與產(chǎn)品管理:檢查醫(yī)療器械供應(yīng)商的資質(zhì)是否齊全有效,產(chǎn)品是否具備合法注冊證或備案憑證。對進(jìn)貨渠道進(jìn)行追溯,確保采購的醫(yī)療器械來源合法、質(zhì)量可靠。

3.儲存與養(yǎng)護(hù):檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、防蟲防鼠措施、分區(qū)分類存放等是否符合要求。對庫存醫(yī)療器械進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),記錄養(yǎng)護(hù)情況,確保醫(yī)療器械在儲存過程中保持其應(yīng)有的質(zhì)量和性能。

4.使用與監(jiān)測:檢查醫(yī)療器械的使用記錄是否完整,操作人員是否經(jīng)過培訓(xùn)并具備相應(yīng)資質(zhì)。對使用中的醫(yī)療器械進(jìn)行定期監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問題。同時(shí),收集并處理患者使用醫(yī)療器械后的反饋信息,為產(chǎn)品質(zhì)量的.持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。

5.不良事件處理:審查醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測、報(bào)告、調(diào)查及處理流程是否健全有效。對發(fā)生的不良事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)告和處理,防止類似事件的再次發(fā)生。

三、自查結(jié)果及整改措施

1.自查結(jié)果:經(jīng)過全面自查,我司在醫(yī)療器械管理方面總體情況良好,但仍存在部分環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。例如,部分員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的理解不夠深入;部分醫(yī)療器械的儲存條件有待優(yōu)化;不良事件報(bào)告機(jī)制尚需進(jìn)一步完善等。

2.整改措施:

加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的認(rèn)識和執(zhí)行能力。定期組織員工參加醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)。

優(yōu)化醫(yī)療器械儲存條件,確保倉庫溫濕度控制精準(zhǔn)有效,加強(qiáng)防蟲防鼠措施,提升儲存環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

完善不良事件監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制,建立健全不良事件報(bào)告流程和處理機(jī)制,確保不良事件能夠得到及時(shí)、有效的處理。

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,確保采購的醫(yī)療器械質(zhì)量可靠、來源合法。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核,確保供應(yīng)商持續(xù)符合我司的要求。

本次醫(yī)療器械自查活動不僅是對我司醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀的一次全面審視,也是對未來管理工作的一次重要規(guī)劃。我們將以此次自查為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療器械管理流程,提升醫(yī)療器械質(zhì)量安全水平,為患者提供更加安全、有效的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),我們也將持續(xù)關(guān)注醫(yī)療器械行業(yè)的最新動態(tài)和法規(guī)要求,及時(shí)調(diào)整和完善管理策略,確保我司在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域始終處于領(lǐng)先地位。

檔案自查報(bào)告 篇5

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,目前,機(jī)讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的'繁難,減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:

1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時(shí)省力,只需1-2分鐘。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率

檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過微機(jī)管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時(shí),檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會議記錄,使問題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

二〇〇七年十月二十三日

檔案自查報(bào)告 篇6

為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查,現(xiàn)將自查報(bào)告如下:

一、證件檢查情況

1、經(jīng)營許可證在有效期內(nèi);

2、沒有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證;

3、經(jīng)營的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi);

4、經(jīng)營的產(chǎn)品有有效的注冊證。

二、制度檢查情況

1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責(zé)和操作程序;

2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件;

3、企業(yè)及時(shí)了解、收集國家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知,并自覺執(zhí)行。

三、法律法規(guī)檢查情況

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī);

2、從事醫(yī)療器械采購、經(jīng)營、管理的`相關(guān)人員已熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī),并經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn),建立了培訓(xùn)檔案。

四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行

1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案,并保存相關(guān)的資質(zhì)證明;

2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營產(chǎn)品的.質(zhì)量檔案,并保存了產(chǎn)品注冊證;

3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯;

4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫證明:有個(gè)別未登記;

5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄;

6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報(bào)廢記錄:有個(gè)別退貨未登記。

檔案自查報(bào)告 篇7

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業(yè)管理來說是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

(一)真實(shí)性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競爭下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過濾篩選,核實(shí)其來源的可靠性與真實(shí)性。

(二)系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。

(三)全面性原則

在市場經(jīng)濟(jì)的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。

(四)有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

(一)現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識不夠清晰和深刻,不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。

(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動,其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)對策

(一)加強(qiáng)企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的'重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

(二)加強(qiáng)對于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練

企業(yè)需要加強(qiáng)對于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對他們進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過去對于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理,加強(qiáng)對檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),運(yùn)用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

(四)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大IT部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

檔案自查報(bào)告 篇8

一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、繼續(xù)深入開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動。通過深入開展

學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。

5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》為指導(dǎo),制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)

8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓(xùn)任務(wù)。

9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作

11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。

六、認(rèn)真做好人事勞動綜合服務(wù)工作

14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。

16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的`各項(xiàng)文件

精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。

18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問和慰問工作。

七、加強(qiáng)自身建設(shè)

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動干部的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。

檔案自查報(bào)告 篇9

回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)?,F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:

一、嚴(yán)格把關(guān),全力配合。

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的.項(xiàng)目。

二、工作評定,建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

檔案自查報(bào)告 篇10

在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時(shí)的

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時(shí)掌握國際時(shí)事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

第二,工作有序高效

(一)收發(fā)文件和管理。

這學(xué)期,我加強(qiáng)了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項(xiàng)工作,規(guī)劃好每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

(二)推進(jìn)檔案管理和合規(guī)。

本人堅(jiān)持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的.內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

(三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。

這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強(qiáng)科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計(jì)劃,直到課題成功結(jié)束。

(四)用文字渲染素質(zhì)教育。

這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。

檔案自查報(bào)告 篇11

近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達(dá)標(biāo)單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。

分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的'檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步。

二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃。

三月份,在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對這年來的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進(jìn)行改進(jìn)。

三、加強(qiáng)責(zé)任心,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識,近年來,我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過組織學(xué)習(xí),明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復(fù)查活動,各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開展檔案清理,認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報(bào)檔案資料有,問題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)。

結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門,購置安裝了溫濕度計(jì),配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

工程管理自查報(bào)告


大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?隨著社會一步步向前發(fā)展,我們時(shí)常會使用到報(bào)告。報(bào)告主要是為了敘述某一階段的事實(shí),要有理有據(jù),這篇文筆流暢觀點(diǎn)獨(dú)到的“工程管理自查報(bào)告”深深吸引了幼兒教師教育網(wǎng)的編輯,希望我的觀點(diǎn)能夠讓您對未來有更加清晰的規(guī)劃!

工程管理自查報(bào)告 篇1

工程管理自查報(bào)告

一、背景介紹

工程管理是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、監(jiān)督、控制以及協(xié)調(diào)管理的活動。有效的工程管理可以提高項(xiàng)目的效率、質(zhì)量和安全性。本次自查報(bào)告將對我們公司在工程管理方面進(jìn)行全面的自我檢查和評估,查找問題并提出改進(jìn)建議。

二、項(xiàng)目計(jì)劃管理

1. 是否合理制定項(xiàng)目計(jì)劃?

我們公司對項(xiàng)目在啟動階段是否制定了合理的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)在一些項(xiàng)目上,項(xiàng)目計(jì)劃制定不夠完善,未考慮到項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和變更,導(dǎo)致后期項(xiàng)目延期和不可控的情況。建議在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),充分調(diào)研、分析和評估項(xiàng)目的可行性,確保計(jì)劃的可靠性和可執(zhí)行性。

2. 是否合理分配項(xiàng)目資源?

我們公司對項(xiàng)目資源是否合理分配進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目在資源分配方面存在不均衡的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目過程中某些環(huán)節(jié)資源不足,無法按時(shí)完成。建議在項(xiàng)目啟動階段,充分評估項(xiàng)目資源需求,確保資源分配合理,避免資源瓶頸影響項(xiàng)目進(jìn)度。

3. 是否合理設(shè)置項(xiàng)目里程碑和關(guān)鍵路徑?

我們公司對項(xiàng)目的里程碑和關(guān)鍵路徑進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目對里程碑和關(guān)鍵路徑的設(shè)置不夠明確和合理,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度無法有效控制。建議在項(xiàng)目計(jì)劃制定階段,充分考慮項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵路徑,確保項(xiàng)目進(jìn)度的可控性。

三、項(xiàng)目組織管理

1. 是否合理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?

我們公司對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作不夠密切、溝通不暢,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中問題解決效率低下。建議在項(xiàng)目啟動階段,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和合作能力培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

2. 是否合理劃分項(xiàng)目職責(zé)?

我們公司對項(xiàng)目職責(zé)的劃分進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目在職責(zé)劃分上存在模糊不清的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目組織管理混亂。建議在項(xiàng)目啟動階段,明確項(xiàng)目各成員的職責(zé)和權(quán)限,確保項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的清晰性。

四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 是否合理識別和評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?

我們公司對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)識別和評估方面存在不足,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)了無法預(yù)測和應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)。建議在項(xiàng)目啟動階段,充分識別和評估項(xiàng)目的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

2. 是否合理制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃?

我們公司對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的制定進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃上存在不完善的情況,無法應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。建議在項(xiàng)目啟動階段,充分制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,明確風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略和責(zé)任人。

五、質(zhì)量管理

1. 是否合理執(zhí)行質(zhì)量管理計(jì)劃?

我們公司對項(xiàng)目質(zhì)量管理的執(zhí)行情況進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目在執(zhí)行質(zhì)量管理計(jì)劃方面存在不規(guī)范的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量無法得到有效保障。建議在項(xiàng)目啟動階段,充分明確質(zhì)量管理計(jì)劃,并加強(qiáng)對項(xiàng)目質(zhì)量管理的監(jiān)督和執(zhí)行。

2. 是否合理建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制?

我們公司對項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目對質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的建立不完善,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。建議在項(xiàng)目實(shí)施過程中,建立健全的質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,確保項(xiàng)目質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

六、安全管理

1. 是否制定合理的安全管理計(jì)劃?

我們公司對項(xiàng)目安全管理計(jì)劃的制定進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目對安全管理計(jì)劃的制定不夠細(xì)致和完善,對工人安全保護(hù)措施不夠到位。建議在項(xiàng)目啟動階段,制定合理的安全管理計(jì)劃,并加強(qiáng)對工人安全保護(hù)的宣傳和培訓(xùn)。

2. 是否加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場安全監(jiān)督?

我們公司對項(xiàng)目現(xiàn)場安全監(jiān)督進(jìn)行了審查,發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目在現(xiàn)場安全監(jiān)督方面存在不足,導(dǎo)致事故頻發(fā)。建議加強(qiáng)對項(xiàng)目現(xiàn)場安全的監(jiān)督和管理,定期進(jìn)行安全巡查,確保項(xiàng)目施工過程中的安全。

七、總結(jié)與改進(jìn)建議

通過本次自查,我們發(fā)現(xiàn)了我公司在工程管理方面存在一些問題,如項(xiàng)目計(jì)劃制定不夠合理、項(xiàng)目組織管理不夠完善、風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量管理執(zhí)行不到位等。為了改進(jìn)這些問題,我們將制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)和技能提升,提高工程管理水平,確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。

希望通過這次工程管理自查報(bào)告,我們能夠不斷完善工程管理的各個(gè)方面,并提高項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量,為公司發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

工程管理自查報(bào)告 篇2

工程管理自查報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)公司要求,我對本部門的工程管理進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、項(xiàng)目管理

1. 項(xiàng)目計(jì)劃編制是否合理、詳細(xì)、實(shí)施可行;

2. 項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等是否明確并加以有效控制;

3. 項(xiàng)目任務(wù)劃分是否合理,責(zé)任人是否明確,工期是否充裕,避免任務(wù)交叉和沖突;

4. 是否設(shè)立了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),成員是否具備相關(guān)專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)協(xié)作是否良好;

5. 是否建立項(xiàng)目溝通機(jī)制,項(xiàng)目組成員之間、項(xiàng)目組與其他部門之間的溝通是否暢通。

二、施工管理

1. 施工方案是否合理,是否重視環(huán)保和安全要求;

2. 是否合理分配工程資源和人力,并進(jìn)行有效管理;

3. 是否建立施工現(xiàn)場管理制度,包括施工場地整潔、排水系統(tǒng)合理、設(shè)備設(shè)施完善等;

4. 是否建立施工工藝記錄和檔案,實(shí)施過程監(jiān)控和質(zhì)量檢驗(yàn);

5. 是否進(jìn)行工程變更控制,變更是否經(jīng)過相關(guān)批準(zhǔn)程序。

三、風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 是否建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,對可能影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對措施制定;

2. 是否建立事故預(yù)案和應(yīng)急處理機(jī)制,防止事故發(fā)生及時(shí)應(yīng)對;

3. 是否建立資金和合同管理機(jī)制,確保工程按時(shí)按量完成,避免合同風(fēng)險(xiǎn);

4. 是否進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)人員的培訓(xùn)和交流,提高他們對風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識和能力;

5. 是否建立風(fēng)險(xiǎn)管理績效評估機(jī)制,不斷改進(jìn)和提升工程風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

四、質(zhì)量管理

1. 是否制定質(zhì)量管理計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量符合要求;

2. 是否進(jìn)行質(zhì)量控制和檢驗(yàn),對施工過程和成品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查;

3. 是否建立質(zhì)量問題記錄和處理制度,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)分析原因并采取措施;

4. 是否建立質(zhì)量管理檔案,整理和保存工程質(zhì)量相關(guān)文件和記錄;

5. 是否進(jìn)行質(zhì)量管理的績效評估和改進(jìn)措施,提高工程質(zhì)量管理的水平。

五、供應(yīng)鏈管理

1. 是否建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,確保采購材料的質(zhì)量和供貨時(shí)間;

2. 是否建立供貨合同和交付計(jì)劃,供貨過程是否按計(jì)劃進(jìn)行;

3. 是否建立供應(yīng)商績效評估機(jī)制,對供應(yīng)商的績效進(jìn)行定期評估和反饋;

4. 是否建立庫存管理和物資使用制度,對材料的入庫和使用進(jìn)行控制和管理;

5. 是否建立供應(yīng)鏈管理的績效評估機(jī)制,不斷改進(jìn)和提升供應(yīng)鏈管理的水平。

六、溝通協(xié)調(diào)

1. 是否建立項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和溝通機(jī)制,將項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào);

2. 是否建立問題和解決方案反饋機(jī)制,對項(xiàng)目中的問題及時(shí)進(jìn)行溝通,并提出解決方案;

3. 是否建立項(xiàng)目評估和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)機(jī)制,對項(xiàng)目進(jìn)行評估和總結(jié),提供改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

4. 是否建立項(xiàng)目匯報(bào)和決策機(jī)制,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合理、高效;

5. 是否建立項(xiàng)目信息交流和知識分享機(jī)制,提高項(xiàng)目組員之間的學(xué)習(xí)和協(xié)作。

綜上所述,我在自查過程中發(fā)現(xiàn)了本部門工程管理中存在一些問題,我將結(jié)合自查報(bào)告,提出改進(jìn)措施,并在工作中不斷地完善和提升工程管理水平。希望領(lǐng)導(dǎo)給予支持和指導(dǎo),共同努力,推動工程管理工作向更高水平發(fā)展。

最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)對工程管理工作的關(guān)心和支持!

此致

敬禮!

工程管理自查報(bào)告 篇3

工程管理自查報(bào)告

一、引言

工程管理是指通過組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和控制等手段,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)并達(dá)到經(jīng)濟(jì)合理性要求為主要特征的工作活動。作為一個(gè)工程項(xiàng)目管理者,我深知工程管理對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程管理中存在的問題,提高工程質(zhì)量和效率,我對過去一段時(shí)間的工程管理進(jìn)行了自查。

二、工程管理自查內(nèi)容

1. 項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃

我首先回顧了項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃的制定過程。在項(xiàng)目啟動初期,我與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充分溝通,確立了清晰明確的目標(biāo),并制定了詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。在過去的項(xiàng)目執(zhí)行中,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。

2. 人員管理

人員管理是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。我回顧了對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的招聘和培訓(xùn)情況,并了解到人員配備與項(xiàng)目要求相符合。我們注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,促進(jìn)了項(xiàng)目成員之間的溝通和協(xié)調(diào),提高了工作效率。

3. 資源管理

我自查了對項(xiàng)目資源的合理配置和利用情況。我們充分優(yōu)化了資源配置,減少了浪費(fèi),提高了資源的利用效率。同時(shí),我也對材料和設(shè)備的采購進(jìn)行了評估,確保了質(zhì)量和合理的成本控制。

4. 進(jìn)度管理

進(jìn)度管理是工程管理的重要方面。我回顧了項(xiàng)目的進(jìn)度安排與控制情況,并了解到我們在進(jìn)度管理方面做得還不錯(cuò)。我們統(tǒng)一安排項(xiàng)目任務(wù),建立了清晰的工作流程,確保了項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。

5. 質(zhì)量管理

我對項(xiàng)目質(zhì)量管理進(jìn)行了自查。在過去的項(xiàng)目中,我們加強(qiáng)了對施工過程的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。我們注重質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,對工程質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),確保了工程的質(zhì)量和安全。

6. 成本管理

我也自查了項(xiàng)目的成本管理情況。我們在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,注重了成本的控制和核算。我們對項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行對比分析,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化資源配置,降低了項(xiàng)目成本。

7. 風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)工程項(xiàng)目成功的保障。我回顧了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的情況,并了解到我們在風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和控制方面做得還可以。我們與項(xiàng)目相關(guān)方保持緊密合作,及時(shí)應(yīng)對可能的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

三、自查結(jié)果和反思

通過這次自查,我發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足。首先,我們在一些細(xì)節(jié)方面還存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,包括施工現(xiàn)場的整潔度、工作記錄的完善程度等。其次,我發(fā)現(xiàn)我們在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等方面還有提升的空間。另外,我也意識到自己在一些決策上還存在一定的不夠果斷和謹(jǐn)慎的情況。

四、改進(jìn)計(jì)劃

為了進(jìn)一步提高工程管理質(zhì)量,我制定了改進(jìn)計(jì)劃。首先,我將加強(qiáng)對項(xiàng)目細(xì)節(jié)的管理,確保施工現(xiàn)場的整潔和工作記錄的完善。其次,我會加強(qiáng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)識別和控制措施。另外,我也將加強(qiáng)自身能力的提升,包括決策能力的訓(xùn)練和團(tuán)隊(duì)管理技巧的學(xué)習(xí)。

五、總結(jié)

工程管理自查報(bào)告是我對過去一段時(shí)間工程管理的總結(jié)和反思。通過對工程管理的自查,我深刻認(rèn)識到了工程管理對項(xiàng)目成功的重要性,并發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足。通過制定改進(jìn)計(jì)劃,我將進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理,提高項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。

工程管理自查報(bào)告 篇4

工程管理自查報(bào)告

一、前言

本次工程管理自查報(bào)告旨在總結(jié)工程管理工作的成果和不足,明確管理思路,完善管理工具體系,規(guī)范管理流程,提高工程管理效率和質(zhì)量。

二、主題

本次工程管理自查報(bào)告的主題為“建立科學(xué)高效的工程管理體系”。

三、現(xiàn)狀分析

目前企業(yè)全員工程管理意識還不夠,習(xí)慣于“急功近利”的做法,時(shí)常將工程管理事宜普遍放到工程項(xiàng)目實(shí)施的后期,致使工程質(zhì)量把控和管理效率下降。

另外,企業(yè)在工程管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)工程變更、工作任務(wù)量不合理、標(biāo)準(zhǔn)操作流程混亂等問題,影響了工程管理的順利推行和績效。

四、問題歸納

1.工程管理意識還需不斷提高。

2.工作任務(wù)量不合理,標(biāo)準(zhǔn)操作流程混亂。

3.工程管理缺乏系統(tǒng)性,工程質(zhì)量控制不夠嚴(yán)格。

4.工程管理中存在重復(fù)勞動和冗余賬目等問題。

五、解決措施

1.提高全員工程管理意識,構(gòu)建全員參與的工程管理體系。

(1)通過政策引導(dǎo),將人員素質(zhì)教育和工程管理知識貫穿整個(gè)工程實(shí)施過程中。

(2)加強(qiáng)工程管理培訓(xùn),針對不同崗位定制不同的培訓(xùn)計(jì)劃,提高工程管理人員的能力。

2.建立系統(tǒng)化工程管理機(jī)制,提高工程管理水平。

(1)對于工程變更等重要問題,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,規(guī)范化操作流程,提高工程管理效率。

(2)通過引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全過程管理,避免了冗余賬目和工藝資料等重復(fù)勞動。

3.加強(qiáng)對工程質(zhì)量的控制,提高工程質(zhì)量。

(1)建立完善的質(zhì)量評審體系,嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和需求。

(2)采用先進(jìn)的工程管理方法,加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢測,確保工程質(zhì)量有保證。

(3)對提高工程質(zhì)量有顯著作用的成果,要及時(shí)進(jìn)行宣傳,樹立企業(yè)形象。

六、總結(jié)

本次工程管理自查報(bào)告對工程管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了歸納和分析,并提出了相應(yīng)的解決方案。企業(yè)將按照上述措施,建立科學(xué)高效的工程管理體系,提高工程管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

工程管理自查報(bào)告 篇5

工程管理自查報(bào)告

一、前言

工程管理是現(xiàn)代化生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)中必不可少的一部分,它包括了計(jì)劃制定、組織與執(zhí)行、資源配置和質(zhì)量控制等方面。同時(shí),良好的工程管理體系還需要具備風(fēng)險(xiǎn)控制、溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理等能力。

本次工程管理自查報(bào)告主要針對公司在工程管理方面的具體情況進(jìn)行分析,通過自我審查,發(fā)現(xiàn)并解決工程管理中存在的問題,從而不斷完善管理體系,提高工程管理水平。

二、問題分析

1. 計(jì)劃制定不夠詳細(xì)

在實(shí)際工程管理中,計(jì)劃制定是非常重要的一步。但是,我們發(fā)現(xiàn)我們的計(jì)劃制定不夠詳質(zhì),沒有考慮到所有的可行性影響,未來發(fā)展的不確定性也沒有考慮進(jìn)去。這樣在后續(xù)的工程管理過程中,會出現(xiàn)很多不可預(yù)計(jì)的問題。

2. 資源利用效率不高

公司雖然擁有相對完善的資源配置體系,但是資源利用率并不高。過重的行政部門和過度的績效考核制度,讓員工過于注重自己的績效,而缺乏整體資源利用的觀念。此外,公司在這方面投入的資金也不足,導(dǎo)致了工程管理效率的降低。

3. 溝通協(xié)調(diào)不夠及時(shí)

工程管理中,對于各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的溝通協(xié)調(diào)非常重要。但是,公司在這方面的表現(xiàn)并不佳。很多時(shí)候,我們的員工之間缺少有效的信息交流,造成了對于問題的誤解和誤判。造成工程管理進(jìn)展緩慢,甚至影響了工程的正常推進(jìn)。

4. 質(zhì)量監(jiān)控出現(xiàn)漏洞

盡管公司在質(zhì)量方面投入了很大的精力和財(cái)力,但是我們還是發(fā)現(xiàn)了我們的質(zhì)量監(jiān)控存在著很多漏洞。一些員工對于質(zhì)量控制的重要性認(rèn)識不夠,這就導(dǎo)致了很多工程出現(xiàn)問題。此外,公司在質(zhì)量檢測方面的監(jiān)控力度還不夠強(qiáng),也對于一些問題的發(fā)現(xiàn)和解決造成了很大的困擾。

5. 團(tuán)隊(duì)管理能力有限

團(tuán)隊(duì)管理能力是一項(xiàng)基本技能,但是公司在這方面還是存在了一定的問題。很多公司的員工缺乏團(tuán)隊(duì)意識,不愿意與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,導(dǎo)致很多工程管理的環(huán)節(jié)都不理想。在這個(gè)基礎(chǔ)上,公司也沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的能力,許多員工缺乏有效的指導(dǎo)和幫助。

三、問題解決

針對在工程管理方面存在的問題,我們制定了以下解決措施:

1. 計(jì)劃制定必須詳盡

我們認(rèn)識到了計(jì)劃制定的重要性,并且決定在制定計(jì)劃時(shí),對于所有的可預(yù)測性和不可預(yù)測性,都要進(jìn)行充分的考慮。一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)評估也需要加入進(jìn)去。同時(shí),在后續(xù)的工程管理中動態(tài)調(diào)整計(jì)劃,盡可能的保證工程的成功推進(jìn)。

2. 提高資源利用效率

我們決定合理支配公司的資源,在級別選擇和部門設(shè)置方面優(yōu)化,削減不必要的人員開支。此外,我們還決定加大對于人員的培訓(xùn)力度,在團(tuán)隊(duì)意識培養(yǎng)等方面投入更多的資金。

3. 建立起一個(gè)信息交流體系

在公司內(nèi)部建立通暢的信息交流體系,將所有員工組成一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì),讓員工互相幫助和協(xié)作,互相借力解決問題。此外,Introduce more professional performance evaluation criteria and encourage teamwork for enhancing the overall performance of all departments.

4. 增加質(zhì)量監(jiān)控強(qiáng)度

我們認(rèn)識到了質(zhì)量監(jiān)控的重要性,決定在這方面加大投入,在資金和技術(shù)上加強(qiáng)監(jiān)控力度,增加監(jiān)控節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,防止疏漏出現(xiàn)。

5. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理

我們決定鼓勵員工加入團(tuán)隊(duì),并建立一套完善的團(tuán)隊(duì)管理體系來培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)作能力。此外,對于公司內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)干部,我們會加強(qiáng)培訓(xùn),提高其判斷力和指導(dǎo)能力,讓員工能夠得到更好的指導(dǎo)和訓(xùn)練。

四、總結(jié)

通過本次自查報(bào)告,我們發(fā)現(xiàn)自己在工程管理方面存在諸多的問題。同時(shí),我們也制定了一些對應(yīng)的解決措施,并開始著手進(jìn)行對應(yīng)的實(shí)施,以期在今后的工程管理中更加高效和優(yōu)秀。我們相信,通過這樣的自查整改,公司的工程管理業(yè)已在更加高效、科學(xué)的狀態(tài)下進(jìn)行到下一階段。

至此,我們的工程管理自查報(bào)告完畢。

工程管理自查報(bào)告 篇6

工程管理自查報(bào)告

一、前言

工程管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作,它涉及到人、財(cái)、物等多個(gè)方面,需要綜合考慮,協(xié)調(diào)各方面工作,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成,達(dá)到預(yù)期效果。在實(shí)際工程項(xiàng)目中,由于各種原因,往往會出現(xiàn)一些問題,影響項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量。因此,我們對工程管理進(jìn)行了自查,發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要及時(shí)進(jìn)行處理。本報(bào)告旨在總結(jié)我們的自查情況,提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步提高工程管理的水平。

二、自查情況

1.項(xiàng)目計(jì)劃方面

在項(xiàng)目計(jì)劃方面,我們存在以下問題:

(1)計(jì)劃缺乏細(xì)化,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不穩(wěn)定。

(2)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,沒有考慮到項(xiàng)目可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

(3)部分計(jì)劃沒有得到充分批準(zhǔn),缺乏有效的溝通。

為了解決上述問題,我們需要:

(1)對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,包括各項(xiàng)工作具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和細(xì)節(jié)。

(2)在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)充分考慮各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并預(yù)留足夠的時(shí)間和資源進(jìn)行應(yīng)對。

(3)加強(qiáng)項(xiàng)目管理階段的溝通,確保計(jì)劃得到充分批準(zhǔn)和支持,避免后期計(jì)劃變更帶來的影響。

2.項(xiàng)目執(zhí)行方面

在項(xiàng)目執(zhí)行方面,我們存在以下問題:

(1)缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督和跟蹤,無法迅速發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)解決。

(2)項(xiàng)目資源分配不合理,導(dǎo)致部分工作進(jìn)展緩慢。

(3)專業(yè)技術(shù)人員缺乏配合和支持,影響項(xiàng)目進(jìn)展。

為了解決上述問題,我們需要:

(1)設(shè)立專門的監(jiān)督和跟蹤機(jī)制,確保項(xiàng)目能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

(2)在項(xiàng)目資源分配方面進(jìn)行精細(xì)化管理,確保各項(xiàng)工作能夠得到充分支持和保障。

(3)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的配合和支持,提高項(xiàng)目的技術(shù)含量和水平。

3.項(xiàng)目溝通方面

在項(xiàng)目溝通方面,我們存在以下問題:

(1)溝通不及時(shí)、不充分,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展受阻。

(2)溝通方式單一,缺乏靈活性和適應(yīng)性。

為了解決上述問題,我們需要:

(1)設(shè)立定期溝通機(jī)制,確保項(xiàng)目各方面工作能夠及時(shí)得到反饋和溝通。

(2)使用多種溝通方式進(jìn)行交流,以適應(yīng)不同人員和工作的需要。

三、結(jié)論

以上是我們在工程管理中發(fā)現(xiàn)的主要問題和解決方案,通過自查和改進(jìn),我們相信我們的工程管理水平將得到進(jìn)一步提高。同時(shí),我們也深知工程管理是一項(xiàng)持續(xù)性和復(fù)雜性的工作,需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,才能夠做到更好的成果。因此,我們將繼續(xù)不斷努力,推進(jìn)工程管理的不斷發(fā)展。

工程管理自查報(bào)告 篇7

工程管理自查報(bào)告

一、引言

自本工程立項(xiàng)以來,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,艱辛地領(lǐng)導(dǎo)與管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),通過一系列的工程管理活動,不斷提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和質(zhì)量。為了更好地完成項(xiàng)目工作,提供項(xiàng)目管理的全面概述,特編寫此工程管理自查報(bào)告。本報(bào)告旨在總結(jié)項(xiàng)目管理的實(shí)施情況,分析存在的問題,并提出解決方案以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的要求。

二、項(xiàng)目概述

本項(xiàng)目是一項(xiàng)重要的建筑工程項(xiàng)目,涉及范圍廣泛,項(xiàng)目周期長。項(xiàng)目目標(biāo)是按照合同要求,按時(shí)按質(zhì)地完成工程建設(shè),并保證施工期間和施工結(jié)束后的安全和環(huán)保。本項(xiàng)目涉及多個(gè)專業(yè),需要各個(gè)專業(yè)協(xié)同合作,溝通和協(xié)調(diào)十分重要。

三、項(xiàng)目管理情況

1.項(xiàng)目組建:按照項(xiàng)目需求和計(jì)劃,我組建了一個(gè)專業(yè)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),包括設(shè)計(jì)人員、施工人員、質(zhì)量控制人員等。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)的努力,為項(xiàng)目管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.項(xiàng)目計(jì)劃:在項(xiàng)目啟動階段,我與團(tuán)隊(duì)成員一起制定了詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括工程量清單、工期分解、資源分配等。項(xiàng)目計(jì)劃被嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)度控制得當(dāng)。

3.溝通與協(xié)調(diào):在整個(gè)項(xiàng)目周期中,我加強(qiáng)了與相關(guān)單位和各專業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)。通過與業(yè)主、設(shè)計(jì)師、施工單位等的有效溝通,項(xiàng)目方案得到了優(yōu)化,解決了多個(gè)技術(shù)難題,提高了工程執(zhí)行的效率和質(zhì)量。

4.質(zhì)量控制:我加強(qiáng)了對施工質(zhì)量的控制,制定了完善的質(zhì)量檢查計(jì)劃和質(zhì)量獎懲機(jī)制。通過定期檢查、抽查和隨機(jī)復(fù)核,對施工質(zhì)量進(jìn)行了有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理了各類問題。

5.安全管理:我重視施工期間的安全管理工作,制定了相關(guān)安全措施和規(guī)范,加強(qiáng)了安全培訓(xùn)和意識的普及。通過安全巡查、檢查和整改,有效防范了施工安全事故的發(fā)生。

四、問題分析與解決方案

在項(xiàng)目管理過程中,也存在了一些問題,我將對這些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決方案。

1.溝通不暢:由于項(xiàng)目涉及多個(gè)單位和專業(yè),信息傳遞過程中存在一定的滯后和不暢。我計(jì)劃通過增加協(xié)調(diào)會議和溝通頻次,提高信息的傳遞速度,確保各個(gè)單位之間的立即反饋。

2.施工資源調(diào)配不合理:在施工過程中,有時(shí)存在資源調(diào)配不合理的情況,導(dǎo)致一些工序進(jìn)度延誤。我計(jì)劃加強(qiáng)與施工單位的溝通與協(xié)調(diào),提前制定資源調(diào)配方案,確保各個(gè)工序的順利進(jìn)行。

3.質(zhì)量控制不到位:盡管在施工中制定了一系列的質(zhì)量控制措施,但在具體執(zhí)行中還存在問題。我計(jì)劃加大對施工質(zhì)量的監(jiān)督力度,增加質(zhì)量檢查頻次,確保各個(gè)工序的施工質(zhì)量達(dá)到合同要求。

4.安全意識不夠:在施工現(xiàn)場中,部分工人的安全意識不足,安全事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)較大。我計(jì)劃加強(qiáng)安全培訓(xùn)力度,提高工人的安全意識,確保施工期間的安全問題得到妥善解決。

五、總結(jié)

通過工程管理自查,我對本項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行了全面梳理和總結(jié)。通過分析存在的問題,我制定了相應(yīng)的解決方案,并將在接下來的項(xiàng)目工作中加以實(shí)施。相信通過我的努力和團(tuán)隊(duì)的共同配合,本項(xiàng)目將會按時(shí)按質(zhì)地完成,取得圓滿成功。同時(shí),我也將充分借鑒本項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在今后的工程管理工作上不斷提高,不斷完善,為更多的工程項(xiàng)目做好管理服務(wù)。

六、參考文獻(xiàn)

[1] 工程管理之努力與擔(dān)當(dāng)。建筑科技與設(shè)計(jì)。2019(10) .

[2] 工程管理的關(guān)鍵要素與控制方法。建筑工程管理。2020(5) .

[3] 工程管理中的決策方法與技巧。工程勘察設(shè)計(jì)。2018(8) .

[4] 工程管理的現(xiàn)狀與發(fā)展及控制措施研究。施工技術(shù)。2019(6) .

工程管理自查報(bào)告 篇8

我鎮(zhèn)安排生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級的單位,升級達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的詳細(xì)指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和詳細(xì)要求,仔細(xì)開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)自查狀況報(bào)告如下。

一、組織機(jī)構(gòu)健全

鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想”的看法,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生沖突糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時(shí),剛好調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟識業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。

二、檔案管理工作規(guī)范

仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難剛好探討妥當(dāng)解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定分類歸檔,仔細(xì)保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和運(yùn)用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細(xì)記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納將來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉獎扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

我鎮(zhèn)檔案室根據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分精確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)精確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。

五、開發(fā)利用工作

我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書目、全引書目等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展供應(yīng)了快捷、便利和有效的服務(wù),提高了工作效能。綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的.正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的詳細(xì)指導(dǎo)下,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展供應(yīng)重要的支持和保障。

工程管理自查報(bào)告 篇9

工程管理自查報(bào)告

一、引言

工程管理是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行、按時(shí)完工、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為項(xiàng)目管理者,我利用自查報(bào)告對項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評估,以發(fā)現(xiàn)潛在問題并制定改進(jìn)方案,促進(jìn)工程管理的規(guī)范化和提升項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。

二、項(xiàng)目目標(biāo)與背景

本次項(xiàng)目的目標(biāo)是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成某公司新建辦公樓的施工。項(xiàng)目背景是該公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,需要新辦公樓來滿足日益增長的辦公需求。

三、項(xiàng)目組織與溝通

1. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

本項(xiàng)目設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、設(shè)計(jì)師、施工隊(duì)等不同角色的成員,負(fù)責(zé)不同的任務(wù)和工作。同時(shí),明確了各個(gè)成員的責(zé)任和權(quán)限,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖

(在此處插入項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖)

3. 溝通與協(xié)作

項(xiàng)目組成員之間通過定期的會議、溝通平臺等方式進(jìn)行信息交流和協(xié)作。不同部門之間及時(shí)溝通,及時(shí)解決問題,保證項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量。

四、項(xiàng)目計(jì)劃與控制

1. 項(xiàng)目計(jì)劃編制

根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和要求,制定了詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,并進(jìn)行了相應(yīng)的分解和安排。明確了每個(gè)工作任務(wù)的開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等關(guān)鍵信息。

2. 項(xiàng)目進(jìn)度控制

通過定期的進(jìn)度檢查和會議,對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。

3. 項(xiàng)目成本控制

建立了項(xiàng)目成本控制的機(jī)制和流程,對項(xiàng)目費(fèi)用的使用進(jìn)行監(jiān)控和控制,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。

五、質(zhì)量管理與控制

1. 質(zhì)量管理計(jì)劃

編制了項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃,明確了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求和控制措施。并指定了專人負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)管工作。

2. 質(zhì)量控制與檢查

對項(xiàng)目的每個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了質(zhì)量控制和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。建立了反饋機(jī)制,對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和整改,并做好相關(guān)記錄。

3. 質(zhì)量文檔管理

對項(xiàng)目的質(zhì)量文檔進(jìn)行了管理和存檔,確保質(zhì)量記錄的可追溯性和安全性。

六、安全管理與控制

1. 安全計(jì)劃

制定了項(xiàng)目的安全管理計(jì)劃,明確了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的安全要求和控制措施。并組織了安全培訓(xùn)和教育活動,提升項(xiàng)目參與人員的安全意識和能力。

2. 安全控制與檢查

定期組織安全檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和改進(jìn)。建立了事故報(bào)告和處理機(jī)制,確保項(xiàng)目施工過程中的安全。

七、問題與改進(jìn)

在項(xiàng)目管理過程中,也存在一些問題和不足之處。主要包括:進(jìn)度控制不夠嚴(yán)格、溝通不暢、安全隱患存在等。針對這些問題,我們將采取以下改進(jìn)措施:加強(qiáng)進(jìn)度控制,優(yōu)化溝通方式,做好安全隱患整改等。

八、總結(jié)

通過自查報(bào)告,我們對項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析和評估,發(fā)現(xiàn)了存在的問題,并制定了改進(jìn)措施。相信在全體團(tuán)隊(duì)的共同努力下,項(xiàng)目能夠按時(shí)完工、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),也讓我們更加意識到項(xiàng)目管理的重要性,以及不斷提升工程管理水平的必要性。

工程管理自查報(bào)告 篇10

工程管理自查報(bào)告

一、引言

本報(bào)告旨在對我所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的自查和評估,以確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的控制,為項(xiàng)目成功交付提供有力保障。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)全員的努力與共同反思,本報(bào)告將對工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的說明和分析,并提出改進(jìn)的建議。

二、工程計(jì)劃和進(jìn)度管理

1. 工程計(jì)劃編制

2. 進(jìn)度控制與追蹤

3. 溝通與協(xié)調(diào)

我們團(tuán)隊(duì)通過精心編制工程計(jì)劃并制定了相應(yīng)的里程碑,合理安排了資源,并在項(xiàng)目過程中進(jìn)行了多次進(jìn)度追蹤和評估工作。同時(shí),我們通過定期開展溝通會議,及時(shí)解決和協(xié)調(diào)工程中出現(xiàn)的問題,確保進(jìn)度和質(zhì)量的達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

然而,在工程計(jì)劃編制方面,我們需要更加關(guān)注各項(xiàng)任務(wù)的相互依賴性和關(guān)聯(lián)性,避免在做計(jì)劃時(shí)忽略重要細(xì)節(jié)。在進(jìn)度控制與追蹤方面,我們也需進(jìn)一步明確每個(gè)階段的具體目標(biāo)與時(shí)限,加強(qiáng)對工程進(jìn)展的監(jiān)管,并及時(shí)糾正和調(diào)整計(jì)劃。

三、工程質(zhì)量管理

1. 質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定

2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定

3. 質(zhì)量控制和檢查

我們明確了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),并按照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在工程實(shí)施過程中,我們積極采取各項(xiàng)措施,確保施工過程符合質(zhì)量要求,監(jiān)管施工現(xiàn)場的操作,并進(jìn)行嚴(yán)格的工程質(zhì)量檢查。同時(shí),我們還開展了質(zhì)量評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,并采取進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

然而,我們還需進(jìn)一步強(qiáng)化對工程質(zhì)量的監(jiān)督和把控,確保每一項(xiàng)工程活動都能達(dá)到質(zhì)量要求。在工程質(zhì)量檢查方面,我們應(yīng)進(jìn)一步提升監(jiān)督措施的力度,盡可能地避免質(zhì)量問題的發(fā)生。

四、工程成本管理

1. 成本預(yù)算編制

2. 成本控制與監(jiān)督

3. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制

在工程成本管理方面,我們通過制定詳細(xì)的成本預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途和范圍,同時(shí)實(shí)施了成本控制措施,進(jìn)行了日常的開支、報(bào)銷和費(fèi)用審批管理。我們通過風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,以最大程度降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

然而,在成本預(yù)算編制方面,我們還需進(jìn)一步完善和細(xì)化,考慮各個(gè)細(xì)節(jié)和潛在的變動因素,確保成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。在成本控制與監(jiān)督方面,我們應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度,提高費(fèi)用使用效率,避免發(fā)生不必要的額外開支。

五、工程溝通和協(xié)作

1. 建立有效的溝通渠道

2. 加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作

3. 處理矛盾和問題

我們在工程溝通方面建立了多種溝通渠道,如會議、報(bào)告、電子郵件等,確保信息的及時(shí)傳遞和交流。同時(shí),我們加強(qiáng)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作,明確了各個(gè)成員的職責(zé)和工作量,并設(shè)立了相應(yīng)的績效考核機(jī)制。在處理矛盾和問題方面,我們堅(jiān)持公開透明的原則,及時(shí)處理和解決各類問題,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

然而,在工程溝通和協(xié)作方面,我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)成員之間的信任度和互助精神,提高工作效率。同時(shí),在處理矛盾和問題時(shí),我們還需進(jìn)一步深化對問題的分析和解決方案的制定,以確保問題能夠得到根本解決。

六、工程安全管理

1. 安全計(jì)劃編制

2. 安全教育和培訓(xùn)

3. 安全防范和應(yīng)急預(yù)案

我們制定了詳細(xì)的工程安全計(jì)劃,并在項(xiàng)目組織中注重安全教育和培訓(xùn)工作。我們監(jiān)督安全操作規(guī)范的執(zhí)行,加強(qiáng)安全防范和應(yīng)急預(yù)案的制定,并定期進(jìn)行相關(guān)演練,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的安全意識和應(yīng)急處置能力。

然而,在工程安全管理方面,我們應(yīng)更加注重安全風(fēng)險(xiǎn)的評估和管理,加強(qiáng)安全防范和應(yīng)急預(yù)案方面的工作。同時(shí),我們還需加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全檢查和監(jiān)督,確保工作人員的人身安全。

七、改進(jìn)措施

根據(jù)以上自查和評估的結(jié)果,我們提出以下改進(jìn)措施:

1. 進(jìn)一步完善工程管理各項(xiàng)制度和流程,提升管理水平和效率。

2. 加強(qiáng)對工程質(zhì)量、成本、安全等方面的監(jiān)督和檢查,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3. 不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和協(xié)調(diào)能力。

4. 不斷優(yōu)化溝通和協(xié)作機(jī)制,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

5. 加強(qiáng)安全管理工作,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。

八、總結(jié)

通過本次工程管理自查和評估工作,我們對工程管理的各個(gè)方面進(jìn)行了全面地審視和分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。我們將積極推動改進(jìn)措施的落實(shí),不斷提高工程管理水平和效能,為項(xiàng)目成功交付提供有力保障。

(注:以上范文僅供參考,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。)

檔案工作自查報(bào)告熱門


當(dāng)我們完成任務(wù)后,我們會使用報(bào)告來向上級機(jī)關(guān)提供信息和了解情況??尚行詧?bào)告可以從哪些方面進(jìn)行撰寫呢?如果想了解更多關(guān)于“檔案工作自查報(bào)告”的知識,請參考下面提供的資料。歡迎大家閱讀、點(diǎn)贊和評論,幫助我們更好地分享知識!

檔案工作自查報(bào)告(篇1)

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔〕31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下:

在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)人,并進(jìn)取組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級,購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè),電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供給了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均貼合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它供給信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,可是還存在一些問題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改善和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。

檔案工作自查報(bào)告(篇2)

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

XX市檔案局

二0XX年七月三十日

檔案工作自查報(bào)告(篇3)

根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議

通過自查,我局對檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

檔案工作自查報(bào)告(篇4)

市依法行政辦公室 :

根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認(rèn)真對照督查內(nèi)容,實(shí)事求是進(jìn)行自查,深入查找存在問題,制定切實(shí)可行的整改措施,現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報(bào)如下:

一、工作開展情況

我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項(xiàng),行政處罰1項(xiàng)。按照《**市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求,結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實(shí)際,制定了《**市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,明確了試點(diǎn)事項(xiàng)、試點(diǎn)任務(wù),成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負(fù)責(zé)實(shí)施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。

同時(shí),確立了對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想?yún)R報(bào)明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了審核程序,制作了清晰、詳實(shí)、嚴(yán)密的審核工作流程圖。

二、取得的初步成效

我局嚴(yán)格按照《**市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項(xiàng)工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。

一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序;

二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《**省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個(gè),并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責(zé)令限期整改。

三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。

三、存在的`問題

在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問題:

一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;

二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進(jìn),不斷完善。同時(shí),建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力。

四、下一步工作打算和意見建議

下一步我們將結(jié)合工作實(shí)際,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點(diǎn)抓好以下工作:

(一)按照依法有序、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。

(二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度,加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育,學(xué)習(xí)和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

(三)進(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn),不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。

檔案工作自查報(bào)告(篇5)

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報(bào)告

農(nóng)商行會計(jì)結(jié)算部:

按照總部要求,為加強(qiáng)支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)識別、防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進(jìn)行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx 成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴(yán)禁柜臺違規(guī)行為防范案件風(fēng)險(xiǎn)的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:

(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價(jià)單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險(xiǎn)柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計(jì)資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時(shí)整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅(jiān)持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機(jī)等入庫保管??”的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機(jī)未上鎖。因支行監(jiān)控機(jī)柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機(jī)柜。

(5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅(jiān)持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅(jiān)持日終核對,庫存超限,次日及時(shí)繳款。

(2)我支行嚴(yán)格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時(shí),能夠

做到及時(shí)繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時(shí)間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅(jiān)持并認(rèn)真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認(rèn)真全面,查庫時(shí)對有價(jià)物品、抵押品進(jìn)行檢查。我支行查庫時(shí)檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價(jià)單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實(shí)換人復(fù)核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時(shí)能夠及時(shí)繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時(shí)按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進(jìn)行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項(xiàng)調(diào)撥現(xiàn)象;賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認(rèn)真核對;交接時(shí)由主管柜員監(jiān)交。

(9)查庫管理。查庫人員能履行職責(zé),無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,查庫時(shí)全部盤查有價(jià)單證;營業(yè)終了,支行負(fù)責(zé)人能認(rèn)真復(fù)點(diǎn)核查柜員款箱,并做到復(fù)點(diǎn)“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品管理。有價(jià)單證賬實(shí)、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價(jià)單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應(yīng)付賬款方面。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應(yīng)付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實(shí);無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應(yīng)付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;

3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進(jìn)保險(xiǎn)柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時(shí)送交后督中心。各種會計(jì)資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。

庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時(shí)打印,各種賬表、憑證能及時(shí)裝訂,每日堅(jiān)持逐筆勾對賬務(wù)柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計(jì)檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實(shí)、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當(dāng)日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面

柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時(shí)做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時(shí)進(jìn)行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;

(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅(jiān)持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時(shí)其他人員實(shí)行回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時(shí)離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時(shí)印章進(jìn)行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。

5、存款業(yè)務(wù)方面

(1).賬戶管理方面。個(gè)人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進(jìn)行年檢,資料不能及時(shí)更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù);無違規(guī)辦理存款人

死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務(wù);

(2).存取款方面。不存在將單位或個(gè)人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實(shí)取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務(wù)而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對客戶風(fēng)險(xiǎn)等評定及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報(bào);發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時(shí)上報(bào);按要求及時(shí)登錄反洗錢系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)。客戶辦理修改支控條,修改通兌標(biāo)識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時(shí),填寫特殊業(yè)務(wù)申請書,認(rèn)真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務(wù)流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當(dāng)日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時(shí)被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補(bǔ)發(fā)、密碼重置或辦理解掛時(shí)嚴(yán)格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務(wù)方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠(yuǎn)期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進(jìn)行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴(yán),出現(xiàn)差錯(cuò),未對支票進(jìn)行折角驗(yàn)印,導(dǎo)致客戶資金被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務(wù),一時(shí)難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時(shí)堅(jiān)持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

我支行對掛失處理登記薄進(jìn)行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。

6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負(fù)責(zé)人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標(biāo)責(zé)

任書》,明確了工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任和目標(biāo)。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí),有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓(xùn),與總部共同開展了各項(xiàng)演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報(bào)警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險(xiǎn)的應(yīng)急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)堅(jiān)持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時(shí)正常運(yùn)行,且錄像能保持90天以上;能夠堅(jiān)持在下班前進(jìn)行安全檢查,下班時(shí)關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴(yán)格執(zhí)行非臨柜人員進(jìn)出柜臺的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標(biāo)計(jì)劃還有相當(dāng)差距,也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責(zé)之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻(xiàn)精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力;

(二)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因素,個(gè)別綜合柜員辦理業(yè)務(wù)差錯(cuò)率高,工作效率低;

以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

2015年1月3日篇二:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報(bào)“aaaaa級”自查報(bào)告

關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定“aaaaa級”自查報(bào)告 2011年,我行將檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作列入全年工作計(jì)劃,為了確保此項(xiàng)工作的順利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo)下,我行根據(jù)《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),制定了檔案升級達(dá)標(biāo)計(jì)劃。自年初起,利用近1年的時(shí)間,增加了新的檔案庫房,總面積達(dá)240平方米,更新了檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機(jī)版升級成網(wǎng)絡(luò)版,并與我行的oa 辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行了對接,實(shí)現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了規(guī)范化整理,各類檔案達(dá)到了齊全完整,期限劃分準(zhǔn)確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達(dá)到檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨(dú)立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊資本10003萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個(gè)總行部室和17個(gè)事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個(gè)中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號。

二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案40233卷(件),其中文書檔案12160件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計(jì)檔案17356卷(其中:憑證類14925卷;帳簿類422卷;報(bào)表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585件,基建檔案51件,實(shí)物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準(zhǔn)確,分類、編目科學(xué)規(guī)范,案卷質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為22分,自查21.5分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)活動中沒有發(fā)表文章,扣0.5分

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

明確了分管領(lǐng)導(dǎo);檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,對檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費(fèi)等問題給予及時(shí)研究解決。建立了與機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu);檔案工作列入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制并考核。建立了以檔案管理機(jī)構(gòu)為中心,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度;檔案機(jī)構(gòu)對本機(jī)關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),每年組織開展年度文件歸檔學(xué)習(xí)、評比

或經(jīng)驗(yàn)交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計(jì)劃、總結(jié)。利用各種形式學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀(jì)行為。按照檔案行政管理部門的工作計(jì)劃和要求;切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作,按時(shí)報(bào)送檔案工作情況報(bào)告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、協(xié)作活動;接受檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、檔案人員

配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀(jì)守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學(xué)本科學(xué)歷;通過檔案專業(yè)課培訓(xùn),取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學(xué)習(xí)進(jìn)修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機(jī)關(guān)工作成績顯著,檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。

3、制度建設(shè)

制定了本機(jī)關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機(jī)關(guān)管理制度中;制定并嚴(yán)格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項(xiàng)制度;制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦

法;檔案部門參加重要活動、竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項(xiàng)制度及檔案人員崗位責(zé)任制上墻。制定了應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為38分,自查38分)

1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時(shí)歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時(shí)收集聲像檔案、實(shí)物檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準(zhǔn)確;文件排列有序,編號準(zhǔn)確;加蓋歸檔章,項(xiàng)目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對應(yīng)的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理上架,無積存零散文件。

3、保管與保護(hù)

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達(dá)240平方米;檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗有密閉措施。有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn),有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標(biāo)識清楚;編制各門類檔案存放地點(diǎn)索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實(shí)物檔案設(shè)立了專門的展柜。

4、檔案統(tǒng)計(jì)

及時(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)表。建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳,包括:室藏檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項(xiàng)檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。

8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護(hù)功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備;碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備;計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、篇三:銀行安全自查報(bào)告

xxx支行安全自查報(bào)告

根據(jù)總行《關(guān)于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐一進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

1.檢查我支行消防設(shè)施、滅火器的配置均符合標(biāo)準(zhǔn)并定期組織檢驗(yàn)、維修,消防安全標(biāo)志保存完好有效;無損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為;無壓埋、圈占、遮擋消防栓或占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道和防火間距的行為;防火分區(qū)未擅自改變;支行配備的消防設(shè)施配置符合規(guī)定,未使用不合格、國家命令淘汰的消防產(chǎn)品,未設(shè)置影響逃生、滅火救援的障礙物;

2.支行電器產(chǎn)品用具的安裝、使用及其線路、管路的設(shè)計(jì)、敷設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、檢測均符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,無亂拉電線,使用大功率明火取暖的行為,我行聯(lián)系了物業(yè)專職的水電工對支行的線路等設(shè)施進(jìn)行了全面的檢測和維護(hù),確保支行的線路安全;

3.支行對外的現(xiàn)金柜臺、自動機(jī)具、自助銀行的安全防范設(shè)施建設(shè)均經(jīng)過相關(guān)部分的驗(yàn)收檢驗(yàn),視頻監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警等安防設(shè)備有效運(yùn)轉(zhuǎn);

4.應(yīng)急預(yù)案制定詳實(shí),預(yù)案所定人員與現(xiàn)有支行人員一一對應(yīng),安全檔案建立完善,安全重點(diǎn)防護(hù)部位確定到位;

5.我支行例行檢查安全到位,并及時(shí)組織員工進(jìn)行安全演練,做到由預(yù)案演練現(xiàn)實(shí)突發(fā)情況。

xxx支行

x年x月x日篇四:銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營意識,降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。我行進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的自查行動。 第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法,認(rèn)真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做、應(yīng)遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守,組織學(xué)習(xí)了本崗位和基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)的文件材料。 第二,做好自查和整改工作 自查柜面業(yè)務(wù)操作。對柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。對庫存現(xiàn)金情況,重要空白憑證、印章、有價(jià)單證使用管理,股金管理,反洗錢等進(jìn)行自查;對內(nèi)外賬務(wù)核對、開戶業(yè)務(wù)、大額資金業(yè)務(wù)、掛失及提前支取等業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行自查,找出了存在問題的原因,糾錯(cuò)整改,使我們每個(gè)柜員嚴(yán)格按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量,防控操作風(fēng)險(xiǎn),消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。承諾真實(shí)、全面地對工作崗位中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行自查,按時(shí)上報(bào)自查報(bào)告,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映自查發(fā)現(xiàn)問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現(xiàn)類似問題。 自查服務(wù)形象。按照辛集縣農(nóng)信聯(lián)社“統(tǒng)一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù)”執(zhí)崗情況進(jìn)行自查,同時(shí)在營業(yè)廳顯著位置公示了縣聯(lián)社及本社主任的舉報(bào)電話,促使員工改變服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)形象,切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,真正實(shí)現(xiàn)“合規(guī)管理,風(fēng)險(xiǎn)共 。防,和諧共贏” 通過全面清查,找準(zhǔn)問題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督約束機(jī)制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。 第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力 為使活動不走過場,使每個(gè)柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動中來,對各種文件制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)筆記,提高對風(fēng)險(xiǎn)防控工作的認(rèn)識。同時(shí),把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個(gè)基本點(diǎn),學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實(shí)際操作能力。 全員行動,按照“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)防控風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)保障發(fā)展”的整體目標(biāo),多措并舉,從全員著裝、工作作風(fēng)、考勤會風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進(jìn)案件風(fēng)險(xiǎn)防控工作,逐步建立案件防控工作長效機(jī)制,加快構(gòu)建系統(tǒng)全面、精細(xì)嚴(yán)密、運(yùn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系”做足準(zhǔn)備。 四.整改措施及今后工作思路 今后,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)年活動,將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,加大對違規(guī)責(zé)任人的懲處力度,嚴(yán)肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學(xué)習(xí)工作與生活環(huán)境,進(jìn)一步防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),繼續(xù)深入合規(guī)文化建設(shè),使全社員工更加明確合規(guī)文化建設(shè)年活動的工作目標(biāo)、具體內(nèi)容和要求,定期集中學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí) sc6000 系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程合規(guī)操作手冊、信貸管理文件等各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗,落到實(shí)處,確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對自己的金融政策、法律制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律、職業(yè)道德教育,規(guī)范員工言行,加強(qiáng)對“九種人”實(shí)行不定期排查,同時(shí)對重要崗位人員及“九種人”定期實(shí)行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,提高員工對防范操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,提高合規(guī)操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認(rèn)識到“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風(fēng)險(xiǎn)防控為主題進(jìn)行討論,就操作風(fēng)險(xiǎn)防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進(jìn)一步提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識和防范能力。

(四)以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立正確的經(jīng)營指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定,組織好本社的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)帳務(wù)、綜合業(yè)務(wù)、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。

檔案工作自查報(bào)告(篇6)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)體制健全

檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體,肩負(fù)著依法監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責(zé)任,貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,我局始終由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),20xx年,即成立以主要負(fù)責(zé)人為組長的行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。20xx年,在局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動后,及時(shí)調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領(lǐng)導(dǎo)小組組長。近年來,不斷加強(qiáng)制度建設(shè),先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導(dǎo)科負(fù)責(zé)法制建設(shè),全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時(shí),均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署,全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開展。

二、主要工作情況

(一)加強(qiáng)法制知識宣傳培訓(xùn)。年初,將依法行政知識學(xué)習(xí)內(nèi)容在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃中加以明確,且全部得到切實(shí)執(zhí)行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認(rèn)證培訓(xùn)班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)班”,并在“檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員文檔專門業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班”安排相關(guān)法制課程對學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。同時(shí),我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳工作,及時(shí)報(bào)送公開文件的同時(shí),利用市檔案局門戶網(wǎng)站宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶網(wǎng)站共計(jì)收發(fā)各類信息300余條,通過強(qiáng)化宣教,不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認(rèn)知。

(二)做好信息公開,提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù),信息公開是做好檔案信息利用服務(wù)的前提。根據(jù)《國務(wù)院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務(wù)目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業(yè)檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權(quán)改制檔案等在服務(wù)民生、維護(hù)社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。

(三)依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī),切實(shí)履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能,規(guī)范各單位檔案工作,我局堅(jiān)持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時(shí)也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查,對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)。通過年檢,既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識的提高。

(四)監(jiān)督指導(dǎo)工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機(jī)關(guān)單位上門進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),宣傳檔案法治理念,促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時(shí)繼續(xù)做好檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作,截止12月,全市達(dá)到省級機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位共計(jì)56個(gè),其中特級單位3個(gè),一級單位25個(gè),二級28個(gè)。

(五)依法行政工作創(chuàng)新。本年度,我局在規(guī)范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項(xiàng)重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規(guī)范權(quán)威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學(xué),提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時(shí),在市局的指導(dǎo)下,裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中,區(qū)人大等法制監(jiān)督機(jī)構(gòu)全程監(jiān)督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區(qū)檔案法治體系建設(shè)和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。

三、工作打算

(一)繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年,擬爭取市人大進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研,并準(zhǔn)備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進(jìn)一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。

(二)加強(qiáng)法制宣教,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案等工作的契機(jī),在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求,繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓(xùn),提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養(yǎng),營造嚴(yán)格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。

(三)不斷完善制度,堅(jiān)持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制、管理公示制、評議考核制和錯(cuò)案責(zé)任追究制等制度,真正做到執(zhí)法權(quán)限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴(yán)格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進(jìn)一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程,擴(kuò)大政務(wù)公開范圍,簡化辦事手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作,提高全市檔案依法管理水平。

檔案工作自查報(bào)告(篇7)

根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,為加強(qiáng)和規(guī)范我縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我局做了大量細(xì)致的工作,現(xiàn)將我局社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下:

一、認(rèn)識到位、責(zé)任到人,集中統(tǒng)管、上下齊動。

按照《新疆自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極組織全局各部門業(yè)務(wù)人員認(rèn)真的進(jìn)行了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理。

在檢查清理中,我局進(jìn)一步認(rèn)識到做好社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過去,因?yàn)閺纳系较律鐣kU(xiǎn)體制不健全,導(dǎo)致了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案長期不被重視,加上受場地、經(jīng)費(fèi)、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施,極大的調(diào)動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認(rèn)只,充分認(rèn)識到其重要性和深遠(yuǎn)的歷史意義。如今我局將社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一檢查,將全局社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。

二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理網(wǎng)絡(luò),健全規(guī)章制度

20xx年5月份,我局成立了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門間的職責(zé)分工,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)檔案管理部門的軟硬件設(shè)施,在我局經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下安排和購置了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備,保證了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時(shí)購置并安裝了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件,挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、電腦技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,在各科室分別設(shè)立一名兼職社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的管理,我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)〉有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度,在制度約機(jī)制上動腦筋想辦法,加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對社會保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)

管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。

三、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況

根據(jù)〈自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。

四、業(yè)務(wù)檔案工作存在的問題和今后努力的方向

1、問題:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史,一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約,專職和兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能完全適應(yīng)檔案工作的需要,社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的深入開展。四是社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立,但還需進(jìn)一步完善,全局社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距,如何將這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識還需進(jìn)一步普及和深入。

2、方向:針對以上的不足和缺點(diǎn),我局將在今后的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認(rèn)定達(dá)標(biāo)。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料,按照三個(gè)《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案意識,增強(qiáng)做好社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的自覺性,提高社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,為進(jìn)一步推動社會保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。

檔案工作自查報(bào)告(篇8)

為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

三、管理制度健全

結(jié)合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告(篇9)

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情景進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會是一件很麻煩的事,并且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自我的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會計(jì)、電子等檔案的整理歸類要貼合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情景。

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情景年報(bào)》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

監(jiān)督指導(dǎo)是一份職責(zé)重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的本事。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自我所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情景發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情景;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自供給、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情景。

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,僅有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會缺乏工作的活力,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作活力整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問題我單位會不定期組織員工一齊搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心境,然后再工作,讓員工們提高自我的工作活力。

部分對檔案管理工作充滿活力的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會給他們供給更多的實(shí)踐機(jī)會,并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作本事,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在堅(jiān)持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自我做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

相關(guān)推薦

  • 檔案管理報(bào)告 創(chuàng)作報(bào)告的首要原則是要尊重事實(shí)和實(shí)情,充分依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫。在日常學(xué)習(xí)和工作中,寫報(bào)告是很普遍的事情。那么,一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?欄目小編經(jīng)過精心整理,特別推出了“檔案管理報(bào)告”,希望您可以參考閱讀!...
    2023-12-21 閱讀全文
  • 檔案自查報(bào)告 時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。檔案自查報(bào)告 篇1為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平...
    2024-11-02 閱讀全文
  • 工程管理自查報(bào)告 大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?隨著社會一步步向前發(fā)展,我們時(shí)常會使用到報(bào)告。報(bào)告主要是為了敘述某一階段的事實(shí),要有理有據(jù),這篇文筆流暢觀點(diǎn)獨(dú)到的“工程管理自查報(bào)告”深深吸引了幼兒教師教育網(wǎng)的編輯,希望我的觀點(diǎn)能夠讓您對未來有更加清晰的規(guī)劃!...
    2024-09-06 閱讀全文
  • 檔案工作自查報(bào)告分享 俗話說,磨刀不誤砍柴工。在幼兒園教師的平時(shí)工作生活中,會經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料主要是指生活學(xué)習(xí)工作中需要的材料。有了資料的協(xié)助我們的工作會變得更加順利!只不過,你是否知道有哪些幼師資料種類呢?也許"檔案工作自查報(bào)告分享"就是你要找的,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。為做好檔案...
    2024-01-04 閱讀全文
  • 檔案工作自查報(bào)告熱門 當(dāng)我們完成任務(wù)后,我們會使用報(bào)告來向上級機(jī)關(guān)提供信息和了解情況??尚行詧?bào)告可以從哪些方面進(jìn)行撰寫呢?如果想了解更多關(guān)于“檔案工作自查報(bào)告”的知識,請參考下面提供的資料。歡迎大家閱讀、點(diǎn)贊和評論,幫助我們更好地分享知識!...
    2023-11-17 閱讀全文

創(chuàng)作報(bào)告的首要原則是要尊重事實(shí)和實(shí)情,充分依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫。在日常學(xué)習(xí)和工作中,寫報(bào)告是很普遍的事情。那么,一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?欄目小編經(jīng)過精心整理,特別推出了“檔案管理報(bào)告”,希望您可以參考閱讀!...

2023-12-21 閱讀全文

時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。檔案自查報(bào)告 篇1為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平...

2024-11-02 閱讀全文

大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?隨著社會一步步向前發(fā)展,我們時(shí)常會使用到報(bào)告。報(bào)告主要是為了敘述某一階段的事實(shí),要有理有據(jù),這篇文筆流暢觀點(diǎn)獨(dú)到的“工程管理自查報(bào)告”深深吸引了幼兒教師教育網(wǎng)的編輯,希望我的觀點(diǎn)能夠讓您對未來有更加清晰的規(guī)劃!...

2024-09-06 閱讀全文

俗話說,磨刀不誤砍柴工。在幼兒園教師的平時(shí)工作生活中,會經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料主要是指生活學(xué)習(xí)工作中需要的材料。有了資料的協(xié)助我們的工作會變得更加順利!只不過,你是否知道有哪些幼師資料種類呢?也許"檔案工作自查報(bào)告分享"就是你要找的,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。為做好檔案...

2024-01-04 閱讀全文

當(dāng)我們完成任務(wù)后,我們會使用報(bào)告來向上級機(jī)關(guān)提供信息和了解情況??尚行詧?bào)告可以從哪些方面進(jìn)行撰寫呢?如果想了解更多關(guān)于“檔案工作自查報(bào)告”的知識,請參考下面提供的資料。歡迎大家閱讀、點(diǎn)贊和評論,幫助我們更好地分享知識!...

2023-11-17 閱讀全文