檔案管理員的述職報告
發(fā)布時間:2024-03-07 檔案管理員述職報告檔案管理員的述職報告必備。
簡單來說,成功的背后總要有探索的過程,為了更好的完成下一項工作,我們經(jīng)常會使用到報告。在寫之前先參考報告范文吧?經(jīng)過反復(fù)確認編輯決定推薦一篇題目為“檔案管理員的述職報告”的文章,歡迎大家閱讀本文但僅供參考!
檔案管理員的述職報告【篇1】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
大家好!我是XX單位的檔案管理員,我在此向您匯報我的工作情況和相關(guān)事宜。
首先,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我工作的大力支持和信任。自從擔任檔案管理員以來,我努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng),積極運用檔案管理知識,勤勉工作,為單位的發(fā)展做出了一些貢獻。
一、日常工作情況:
1. 檔案整理和歸檔:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,我主動協(xié)調(diào)各部門對檔案進行整理和歸檔工作,同時開展了檔案數(shù)字化建設(shè),提高了檔案的存儲和檢索效率。
2. 檔案借閱管理:嚴格按照相關(guān)規(guī)定,提供檔案借閱服務(wù),確保借閱記錄的真實性和準確性,確保檔案的安全保存。
3. 檔案查詢與復(fù)印:積極配合相關(guān)人員進行檔案查詢工作,并且正確、及時地提供所需檔案的復(fù)印服務(wù),提高了工作效率。
4. 檔案保管與維護:認真做好檔案的保管和維護工作,定期進行檔案檢查和整理,保證檔案的完整性和安全性,減少檔案的丟失和損壞。
二、相關(guān)事宜:
1. 參加培訓(xùn):根據(jù)工作需要,我參加了相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習,不斷提升自己的檔案管理知識和技能,運用新技術(shù)來提高工作效能。
2. 制定制度:針對單位的實際情況,我制定了檔案管理制度,并在全體員工中進行了宣傳和培訓(xùn),增強了員工對檔案管理的重視和合作意識。
3. 檔案數(shù)字化建設(shè):我積極倡導(dǎo)檔案數(shù)字化建設(shè),提出了相關(guān)方案并得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,目前已完成一批檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作,提高了檔案的存儲和檢索效率。
4. 檔案合規(guī)工作:積極配合相關(guān)部門做好檔案合規(guī)工作,確保檔案的合法性和真實性,同時保護單位和個人的隱私權(quán)利。
在工作過程中,我也遇到了一些困難和問題。比如,檔案管理人員相對較少,人手不足;檔案存儲空間有限,無法滿足長期存儲的需求。對于這些問題,我會繼續(xù)積極配合相關(guān)部門,尋求解決方案,確保檔案工作的順利進行。
在未來的工作中,我將不斷加強自己的學(xué)習和探索,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力,為單位提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。同時,我將進一步加強與相關(guān)部門的合作,積極參與檔案管理的決策和規(guī)劃,為單位的發(fā)展做好檔案管理工作。
再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,我將繼續(xù)努力,不辜負您的期望!
此致
敬禮
檔案管理員:XXX
檔案管理員的述職報告【篇2】
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!本人擔任貴單位檔案管理員已有一段時間,非常榮幸能在這么優(yōu)秀的團隊中工作。在過去的一年中,我認真履行崗位職責,不斷提升自己的專業(yè)能力,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)在,我將向您匯報我過去一年的工作情況,并提出一些建議,希望得到您的指導(dǎo)和支持。
首先,我按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責貴單位的檔案管理工作。在這一年里,我嚴格按照國家和單位的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,對檔案進行了規(guī)范的采集、整理、儲存和利用。我建立了一套科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的登記、整理、歸檔和檢索等工作流程,并嚴格執(zhí)行各項規(guī)定。通過檔案管理工作的規(guī)范化,保證了檔案的秩序性和安全性,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的參考依據(jù)。
其次,我注重檔案信息化建設(shè)。在工作中,我利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將各類重要檔案進行數(shù)字化處理,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫。這樣不僅提高了檔案檢索的速度和準確率,也為檔案的長期保存提供了可靠的技術(shù)手段。同時,我還注意對檔案安全保密工作進行加強,制定了安全操作規(guī)程,定期進行檔案防火、防水、防盜等安全檢查工作,確保檔案的安全性。
另外,我積極配合各部門的工作需求,提供及時有效的檔案服務(wù)。我根據(jù)各部門的要求,及時提供有關(guān)檔案的查詢、復(fù)制和調(diào)閱服務(wù),確保了各部門的工作順利進行。同時,在日常工作中,我還根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求,參與到文件的起草和審批工作中,盡力提供最佳的檔案管理建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
在未來的工作中,我將進一步做好檔案管理工作。一方面,我將加強與各部門的溝通與合作,充分了解各部門的工作需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提供更加專業(yè)的檔案管理支持。另一方面,我將繼續(xù)關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,不斷學(xué)習和提升自己的專業(yè)能力,適應(yīng)新時代檔案管理的需求,提高工作效率和質(zhì)量。
最后,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,也要感謝各位同事的鼓勵和幫助。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷進步,為貴單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝!
檔案管理員:XXX
檔案管理員的述職報告【篇3】
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們:
您們好!本人是XX公司的檔案管理員,非常榮幸地向您們呈報本人在過去一年的工作表現(xiàn)。
一、崗位職責
首先,我想向您們簡單介紹一下我的崗位職責。作為一名檔案管理員,我的主要職責是負責公司檔案資料的管理和維護工作,確保檔案的安全、完整與及時更新。
二、工作內(nèi)容
在日常工作中,我主要從以下幾個方面進行了工作:(SxW9.Com 實習報告網(wǎng))
1.檔案的收集整理
我根據(jù)公司工作的需要,按照檔案管理的規(guī)定,及時收集和整理公司各門類的檔案,確保公司文件系統(tǒng)的準確性和完整性。
2.檔案的存儲和保護
在檔案存儲方面,我根據(jù)公司的需求和檔案維護規(guī)定,對檔案進行合理分類,定期巡檢,確保檔案的存儲環(huán)境達到要求,并對檔案采用安全措施進行保護。
3.檔案的借閱與歸還
在檔案的借閱與歸還方面,我秉承著“嚴格管理、快捷服務(wù)”的原則,及時響應(yīng)各個部門和員工的借閱需求,確保檔案借閱的準確性,及時歸還檔案,減少了因檔案管理不當而造成的損失。
4.檔案的銷毀和歸檔
在檔案的銷毀和歸檔方面,我根據(jù)公司的實際情況,及時對公司的無用文件進行銷毀處理,同時對已歸檔的檔案進行分類整理,確保檔案的完整性和安全性。
三、工作成果
在過去的一年里,我一直以高度敬業(yè)的態(tài)度和認真負責的精神投入到工作中。在我積極的工作下,公司的檔案管理工作也取得了一些不錯的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:
1. 積極推行電子化檔案管理,減少了人力物力的浪費,提高了檔案管理效率。
2. 為了更好地保障檔案的安全性,我加強了對檔案保護的措施,如增加保險柜,加裝門禁系統(tǒng)等,從而防止了因各種不可抗拒因素而導(dǎo)致的檔案丟失和損壞。
3. 建立了科學(xué)的檔案分類和編號管理制度,簡化了檔案的借閱、歸檔以及流轉(zhuǎn)的程序,方便了各位員工的查詢。
以上是我在工作中積極探求和實踐的一些具體工作措施,在實踐中也取得了一些顯著的成績,如:
1. 小范圍檔案調(diào)查和審核,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題,減少了檔案管理風險。
2. 建立了整合性檔案查詢系統(tǒng),在查檢工作中較以往更加高效、快捷、準確,對各部門處理規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等均起到了支持作用。
3. 檔案質(zhì)量的提升,減少了各方面的污染、誤存、重復(fù)、錯誤等,使檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、高效化。
四、不足之處
在工作中,我也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾點:
1. 對檔案管理的相關(guān)法律和政策掌握不夠深入,對于政策的實施和理解存在一些偏差。
2. 對于檔案管理工作中的技術(shù)更新掌握程度不夠,需要進一步加強對管理技能的培養(yǎng)和學(xué)習。
3. 工作中有時缺乏條理性和系統(tǒng)性,需要在工作中進一步規(guī)范管理思路和提高管理水平。
五、總結(jié)和展望
在過去的一年里,本人認真履行了職業(yè)素養(yǎng)、規(guī)范管理方案、科學(xué)管理工具等各項工作職責,取得了不錯的工作成果。同時,在整個工作的過程中也得到了公司的領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助和支持,在此表達我真摯的感謝之情。
在今后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,加強管理能力和學(xué)習能力,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),更好地為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,為檔案管理工作方面的改善和完善不斷做出努力。
最后,感謝您們的悉心聽取,期待領(lǐng)導(dǎo)給出寶貴的評論和建議,讓我們共同努力將公司的檔案管理工作做得更出色。謝謝!
檔案管理員的述職報告【篇4】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是某單位的檔案管理員。在過去一年中,我負責檔案管理工作,現(xiàn)就本職工作作以下述職報告:
一、檔案整理
我通過對檔案進行全面整理,把檔案按照年度和部門分類,做到了集中存放,便于查閱。同時,我也建立了一套標準化的檔案管理模板,把每一份檔案的內(nèi)容梳理清楚,用圖表化的方式呈現(xiàn)檔案的基本信息,確保了真實、完整、準確、便于查閱。
二、檔案保管
我根據(jù)不同的檔案類型,在保管過程中采取不同的措施。例如,對于機密檔案,我實行了嚴格的管理制度,規(guī)定了保管、查閱、轉(zhuǎn)移等流程,并設(shè)立了專門的保管室。對于公開檔案,我采取了更為便捷的管理措施,如建立了電子檔案管理系統(tǒng),方便了檔案的查詢、借閱和復(fù)制。此外,我也對檔案的安全問題進行了細致的考慮和處理,確保檔案在保管過程中不會出現(xiàn)遺失、破損和泄露等問題。
三、檔案利用
我按照各個部門的需求,及時提供了各類檔案資料,幫助他們了解過去的工作情況,為今后工作的開展提供重要的參考。同時,我也根據(jù)文件管理要求,開展了各種收集、整理、編寫、歸檔等工作,并將各個階段的檔案和資料整合起來,建立了部門檔案庫,方便部門進行工作計劃的制定和各類管理工作的開展。
四、檔案評估
我通過回顧檔案整理、保管、利用的全過程,進行了檔案的評估工作,發(fā)現(xiàn)了一些問題,及時提出了改進意見。通過評估,揭示了檔案管理工作的不足,同時也為今后的檔案管理工作提供了重要的經(jīng)驗和參考依據(jù)。
針對上述工作,在未來的工作中,我將進一步加強對檔案的管理和保管,建立合理的定期審查機制,完善現(xiàn)有的檔案管理制度,逐步提高檔案的質(zhì)量和信息化水平,為相關(guān)部門提供更為便捷的服務(wù)。
感謝您對我的支持和幫助!
檔案管理員的述職報告【篇5】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時光荏苒,時間如梭,在公司這一年多的工作中,承蒙領(lǐng)導(dǎo)們的信任與支持,我在檔案管理工作中收獲頗豐,因此特此述職報告。在這里,我將與領(lǐng)導(dǎo)們分享一下我對檔案管理工作的經(jīng)驗與心得。
一、工作職責
作為本公司的檔案管理員,我的主要工作職責包括:
1. 組織和管理公司所有檔案資料的建設(shè)、保存、利用和管理;
2. 建立完整的檔案管理制度,包括檔案編制、借閱、歸檔等工作流程;
3. 對檔案材料進行分類、整理、修補和裝訂,完善檔案資料;
4. 確保公司機要檔案資料的安全保密工作,加強檔案保管管理,防止檔案資料遺失、損毀、泄密等事故;
5. 配合公司上級有關(guān)部門的檔案工作,按照要求提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。
二、工作總結(jié)
在過去的一年中,我負責了本公司檔案管理工作,經(jīng)歷了以下幾個階段:
1. 引進檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過評估,我們引進了一套檔案管理系統(tǒng),為檔案工作提供了有力的支持,使檔案管理更加規(guī)范。
2. 建立檔案管理制度。我們完善了公司的檔案管理制度,從檔案的編制、借閱、歸檔、保存等方面出發(fā),建立了一套全面的檔案管理流程。
3. 完善檔案材料。針對公司的檔案材料進行嚴謹?shù)姆诸悺⒄?、修補和裝訂,完善了檔案資料,使其更加齊全、規(guī)范、有序,方便員工查閱和使用資料。
4. 確保檔案安全。我們在檔案保管管理方面,加強了檔案的安全保密工作,制定了一套嚴格的檔案安全管理制度,確保公司機要檔案資料的安全保密性。
5. 與上級有關(guān)部門配合開展檔案工作。我們積極配合公司上級有關(guān)部門的檔案工作,提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。
三、工作展望
檔案管理工作是一項長期、重要且細致的工作,需要持久的努力與關(guān)注。在未來的工作中,我希望:
1. 持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理工作正在深入融合信息技術(shù),我們將持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用,如數(shù)字化、云技術(shù)等,使工作更趨科學(xué)。
2. 配套功能進一步優(yōu)化。檔案管理工作有遍布全方位、復(fù)雜繁多的相關(guān)工作環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工具管理、流程設(shè)計等環(huán)節(jié)都需要進一步優(yōu)化。
3. 圍繞用戶需求優(yōu)化服務(wù)。檔案管理工作的主要目的是方便員工查閱和使用資料,因此我們將持續(xù)了解、關(guān)注用戶需求,配合用戶流程優(yōu)化,確保檔案管理狀態(tài)處于服務(wù)狀態(tài)。
總之,檔案管理工作是一項長期穩(wěn)定的工作,需要我們持續(xù)努力。作為公司的檔案管理員,我將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。謝謝!
檔案管理員的述職報告【篇6】
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。
變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙xx份,設(shè)計反饋xx份。
技術(shù)交底:作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。
安全問題每月保證召開安全意識,會議紀要整理x份。
通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
,對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xxxx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案管理員的述職報告【篇7】
學(xué)校人事檔案管理員的述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是學(xué)校人事檔案管理員,我在這個職位上已經(jīng)工作了多年,經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長。在過去的工作中,我始終以負責任的態(tài)度,高效的工作方式和積極的工作態(tài)度為學(xué)校人事檔案管理工作做出了不懈的努力。現(xiàn)以此向您上報述職報告,匯報我過去一年的工作情況和成果。
一、工作內(nèi)容
作為學(xué)校人事檔案管理員,我的工作主要涵蓋了以下內(nèi)容:
1. 檔案管理:負責建立和管理學(xué)校人事檔案,包括員工入職手續(xù)、合同簽訂、晉升調(diào)動、離職手續(xù)等。我每年都會對學(xué)?,F(xiàn)有的檔案進行整理、歸檔和更新,確保各個檔案的完整性和準確性。
2. 文書處理:處理各類與人事檔案有關(guān)的文書,例如合同、證明、黨員組織關(guān)系等,確保相關(guān)材料的準確性和及時性。
3. 檔案借閱:根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,負責對有需要的人員進行檔案的借閱和查詢,并保證借閱流程的規(guī)范和操作的安全性。
4. 檔案統(tǒng)計:定期進行各類檔案統(tǒng)計工作,例如員工流失率、人事檔案更新情況等,為學(xué)校人事管理提供數(shù)據(jù)支持。
5. 政策宣貫:及時了解國家有關(guān)人事檔案管理方面的政策和要求,向相關(guān)員工宣傳普及,并確保學(xué)校在人事檔案管理方面的合規(guī)性。
二、工作成果
在過去的一年中,我以近乎苛求的標準對待自己的工作,精力充沛地投入到各項任務(wù)中,取得了一定的成績。
1. 檔案整理方面:我對學(xué)校人事檔案進行了全面的整理和歸檔工作,包括清理無效的檔案、建立新的檔案分類和編號系統(tǒng),以及修復(fù)和完善已有的檔案資料。通過這些工作,我使學(xué)校的人事檔案管理體系更加規(guī)范和高效。
2. 流程優(yōu)化方面:我針對檔案借閱流程進行了歸納總結(jié),并和相關(guān)部門溝通,優(yōu)化了檔案借閱申請的流程以及職責分工,加快了借閱審核的速度,并確保了借閱過程的安全性。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面:我定期對學(xué)校的員工流動情況進行統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果制成報表,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供了有關(guān)人事調(diào)度和培養(yǎng)計劃的依據(jù),準確地反映了員工的人事狀況,為學(xué)校的管理決策提供了參考。
4. 政策宣貫方面:我及時了解有關(guān)人事檔案管理的最新政策和要求,并根據(jù)學(xué)校的實際情況對相關(guān)人員進行培訓(xùn)宣貫,提高了員工對人事檔案管理的認識和重視程度,確保了學(xué)校人事檔案管理的合規(guī)性。
三、存在的問題和改進措施
在過去的工作中,我也意識到了一些問題存在,希望在接下來的工作中能夠加以改進和解決。
1. 積極主動性不足:由于人事檔案管理的特殊性,大部分工作都需要我主動去推進,但有時會因為繁瑣的工作而導(dǎo)致主動性下降。所以,我計劃在未來的工作中,調(diào)整時間安排,將一些常規(guī)性的工作做好,并保留足夠的時間和精力來解決一些潛在的問題。
2. 檔案數(shù)字化進程慢:部分學(xué)校檔案仍舊采用紙質(zhì)形式存儲,對于檔案的檢索和管理帶來了一定的困難。因此,我計劃與相關(guān)部門溝通,推進學(xué)校檔案數(shù)字化進程,并逐步將檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子存儲。
3. 繼續(xù)學(xué)習和提升:隨著時代的發(fā)展,人事檔案管理也在不斷變化,我需要不斷學(xué)習新知識,了解新技術(shù),在工作中不斷提升自己,為學(xué)校人事檔案管理工作做出更大的貢獻。
通過我的不懈努力和不斷學(xué)習進步,我相信我可以完成學(xué)校人事檔案的管理工作,并在提升工作效率、優(yōu)化流程、保證合規(guī)性等方面有所突破。我將繼續(xù)努力,為學(xué)校人事檔案管理工作不斷貢獻自己的力量。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持與信任,我將時刻牢記職責,持續(xù)發(fā)展和完善學(xué)校的人事檔案管理工作。
謝謝!
Yjs21.Com更多幼師資料擴展閱讀
工程檔案員述職報告必備
述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。下面小編為大家?guī)頇n案管理員個人述職報告(精選7篇)供大家參考!
工程檔案員述職報告 篇1
20xx已悄然過去,回顧這一年的工作經(jīng)歷,是我個人職業(yè)生涯的重要一年。在這一年里,得益于領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事的照顧關(guān)懷,工作能力得到了較大的進步,積累了更加豐富的工作經(jīng)驗。以下將今年工作的主要情況向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同事做以下匯報,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們多多指正。
一、思想進步情況
在科學(xué)技術(shù)不斷改革創(chuàng)新的今天,只有與時俱進,才能適應(yīng)發(fā)展需要。因此,在工作中加強學(xué)習,努力學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀;在工作之余抽出時間,關(guān)心時事政治,學(xué)習先進理論。通過學(xué)習,使自己的觀念得以更新,業(yè)務(wù)知識不斷豐富,管理水平有所提升。我始終以敬業(yè)不息為信念,把寬以待人、嚴以律己、遵紀守法作為自己的工作準則,做到自尊、自重、自律。時刻以公民道德規(guī)范要求自己,工作兢兢業(yè)業(yè),樂于奉獻;關(guān)心同事,為人正派,辦事公道,凡是要求遵守的規(guī)章制度,我自覺遵守;凡是我職責范圍內(nèi)的工作,我積極參與。
二、年度主要工作成績
采氣工程日常的工作,以解決現(xiàn)場采氣工程方面的問題為主。針對套壓高、油套內(nèi)氣體含硫化氫、油套環(huán)空保護液不合格等情況,深入分析并提出措施建議,使套管壓力得到有效控制。對普光氣田氣井套管進行監(jiān)測,共安排套管取樣285次,實際完成套管取樣247井次,實際完成取樣計劃的87%,為解決氣井套管異常問題提供了可靠的依據(jù)。為避免套管腐蝕,加強環(huán)空保護液對套管的保護作用,共對10口井進行了環(huán)空保護液的加注施工,有效改善了套管異常情況,取得較為明顯的治理效果。針對普光1井壓力異?,F(xiàn)象,對普光1井進行了泄壓及壓力恢復(fù)實驗,證實技套壓力來源于技套內(nèi)部本身,油套壓力來源于陸相層位滲漏,風險在可靠范圍內(nèi)。針對p102-3井筒堵塞造成不能正常生產(chǎn)的問題,參與對該井的注熱水解堵施工和連續(xù)油管施工,使p102-3井恢復(fù)正常生產(chǎn)。
參與對p303-3井采氣樹壁厚檢測施工,對前期確定的采氣樹腐蝕速度較快的部位進行檢測,重點監(jiān)控采氣樹各檢測點腐蝕速率,是否出現(xiàn)坑蝕、沖擊異常腐蝕、敷焊層是否出現(xiàn)脫落(氣泡)等異常腐蝕情況,以了解采氣樹內(nèi)腔腐蝕狀況。對井下壓力計進行升級改造,實現(xiàn)了井下壓力計接入scada系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遠程傳輸查看,并達到數(shù)據(jù)自動記錄并保存在中控室的服務(wù)器上。對p104-1井下壓力計出現(xiàn)兩次數(shù)據(jù)異常情況進行維護,保障了井下壓力計正常使用。參與申報并獲批專利一項,獲得分公司qc成果三等獎一次。
三、存在的不足
在工作中,我也還存在很多不足,首先是工作經(jīng)驗仍很欠缺,工作上很多時候考慮不夠周全,在工作計劃的編排和工作的輕重緩急的把握上不夠到位,導(dǎo)致工作開展困難,延誤一些重要工作的開展時機,為此還需要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事認真學(xué)習和借鑒經(jīng)驗。
二是工作中吃苦和鉆研精神不夠,對工作中存在的問題有時不能夠及時跟進、解決,導(dǎo)致工作滯后。
三是綜合協(xié)調(diào)能力較差,在與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通中不能很好的`把握交流、溝通的技巧,在協(xié)調(diào)各同事配合的時候沒能做好溝通,很多時候把握不住溝通的重點,導(dǎo)致在與其他同事配合上存在漏洞。
四是工作中存在心態(tài)浮躁、失衡的現(xiàn)象,工作中存在偏激的情況,不能做到以一顆平常心對待工作,還需要加強政治學(xué)習,努力提高個人修養(yǎng)。
五是業(yè)務(wù)水平仍顯不足,有待進一步提高,往后還需要加強工作基礎(chǔ)知識和專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習。
四、工作目標
20xx年,普光氣田開發(fā)進入新的篇章。在這一年里,作為采氣工程技術(shù)員,切須加強井況問題分析研究及采氣工程難題攻關(guān),加強新技術(shù)的引進,及時解決井況問題,為氣井安全、平穩(wěn)生產(chǎn)作出努力。普光氣田作為國內(nèi)首個“三高”氣田,是個出成果、創(chuàng)新技術(shù)的好地方,自我要求今年完成科技成果和qc成果各一項。針對自身不足,還需要努力學(xué)習和全面提高綜合素質(zhì),加快自身成長,力求成為普光氣田一名優(yōu)秀的技術(shù)員。
工程檔案員述職報告 篇2
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書本學(xué)習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
工程檔案員述職報告 篇3
時間如梭,勞碌中又到了年末,自20xx年1月10日我擔當了長沙度威建筑材料有限公司建筑節(jié)能保溫資料員,同羅平一起負責資料工作。在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)心,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,現(xiàn)將有關(guān)20xx年度個人工作狀況作如下總結(jié):
一、工作方面
在項目上我的主要工作是節(jié)能設(shè)計變更及備案,節(jié)能資料及節(jié)能資料的備案,全部項目原材料送檢,做投標書等等。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不簡單,在這一年中已完成的項目有,卓越蔚藍海岸31~33#棟的節(jié)能設(shè)計變更資料及備案,楓化府第D7、D10#棟、鈺龍?zhí)煜?、7#棟、財寶中心、湖南賓館這幾個項目的節(jié)能資料及各個項目的送檢。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我始終以主動工作看法去處理工作中遇到的事情,雖然間或會消失一些心情問題,但我很快能夠處理好自身問題,主動投入到工作中去,能夠正確仔細的對待每一項工作;仔細學(xué)習公司的各項規(guī)章制度,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的缺乏改良措施
由于我并不是建筑方面專業(yè)畢業(yè),因此所把握東西不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探究中,所以存在一些詳情問題,比方辦事效率,都需要進一步加強學(xué)習和改良,特殊是做投標書,要不斷學(xué)習。今后,我會彌補自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自己的工作力量。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為長沙度威建筑材料有限公司的.明天奉獻出一份力。
四、完成20xx年目標打算的措施以及建議
20xx年已經(jīng)悄然來到,在這新的一年里,我做出了自己的新的規(guī)劃
1、在新的一年里,在完本職工作的同時,學(xué)習好相關(guān)的學(xué)問與技能,把自己向一個全面型才的方向進展。
2、改掉自己的不良習慣,專心的去做每一件事,詳情確定敗,時刻的示著自己,嚴格的恪守。
3、多虛心求教,多積累閱歷,多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通。大事的進展離不開溝通,只有互相換看法,才能取得進步。
4、在20xx年的基礎(chǔ),更好的了解公司的產(chǎn)品以及其能。
以便不時之需,不被市場淘汰。年紀的增長,不能白白費,更要全面的了解自己,知道自己的的缺點在哪里,怎樣的去克服,優(yōu)點在什么地方,怎樣去發(fā)揮,這些都需要去做一個結(jié)論。有一個明確的生活和工作看法,我想只有如此才能打理好20xx年的子,更加輝煌一些的表現(xiàn)。最終祝公司的全體同仁節(jié)歡樂,體健康。萬事如意!
工程檔案員述職報告 篇4
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的`管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
工程檔案員述職報告 篇5
在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導(dǎo)干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學(xué)習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的`優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
工程檔案員述職報告 篇6
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一、工作職責
近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的'政治理論學(xué)習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作
服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本,帳簿及財務(wù)報表本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現(xiàn)場會,現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張,平均每個工作日xx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
工程檔案員述職報告 篇7
xxxxx月初,本人通過應(yīng)聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況
1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。
檔案人員述職報告必備12篇
古人曾說,力行而后知之真,為了向領(lǐng)導(dǎo)更好地匯報工作。我們經(jīng)常會使用到報告,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,如何撰寫出一篇優(yōu)秀的報告?您所需的相關(guān)信息編輯已為您提供:“檔案人員述職報告”,這份報告僅供參考如需具體的建議請咨詢專業(yè)人士!
檔案人員述職報告(篇1)
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是XX單位的檔案管理員,非常榮幸能夠向您匯報我2019年度的工作情況。在過去的一年里,我按照公司的工作要求,認真負責地完成了各項檔案管理相關(guān)工作,并取得了一定的成績。
1. 檔案整理與歸檔工作
在過去的一年里,我負責了公司各部門的檔案整理與歸檔工作。通過與各部門溝通協(xié)作,我成功地實現(xiàn)了檔案的按照分類、整理、歸檔等步驟進行管理。我制定了詳細的流程,對每個環(huán)節(jié)進行了細致的規(guī)劃和組織,確保檔案整理工作的準確性和高效性。同時,我也積極參與了檔案的銷毀工作,對于已經(jīng)過期或無需保留的檔案進行了及時的銷毀處理,避免了檔案過多造成的擁堵問題。
2. 檔案查詢與借閱服務(wù)
在提供檔案查詢與借閱服務(wù)方面,我積極響應(yīng)各部門的需求,及時處理各類查詢申請并提供準確的查詢結(jié)果。為了方便各部門的借閱需求,我制定了詳細的借閱規(guī)范,并將其廣泛宣傳給公司員工。通過有效的借閱管理,我成功地保證了檔案的安全性和秩序性。
3. 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
為了提高檔案管理的效率和準確性,我主動推動了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。我積極參與了系統(tǒng)需求分析、選型、開發(fā)和實施等工作,并成功地將公司的檔案納入到數(shù)字化管理系統(tǒng)當中。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的推行,不僅提高了檔案管理的便捷性和可控性,還大幅度減少了人為因素引發(fā)的檔案遺失和損毀問題。
4. 檔案安全與保密工作
在檔案安全與保密工作方面,我堅守職責,嚴格遵守檔案保密規(guī)定。我加強了對檔案存儲環(huán)境的監(jiān)控,確保檔案的安全性。同時,我還定期組織檔案保密培訓(xùn),提高了員工的檔案保密意識,減少了因為人為操作導(dǎo)致的檔案泄密問題。
在過去的一年里,我始終秉持著高效、規(guī)范、安全、保密的原則,努力為公司提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。在今后的工作中,我將進一步深化檔案管理的標準化和數(shù)字化,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理支持。
感謝領(lǐng)導(dǎo)一年來對我的關(guān)心和支持,我將繼續(xù)努力,全力以赴,為公司的檔案管理事業(yè)做出更大的貢獻!
謝謝!
此致
禮佩
XX單位檔案管理員
日期:2020年1月
檔案人員述職報告(篇2)
標題:檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我在過去一年中擔任檔案管理員一職,現(xiàn)將我的工作進行總結(jié)和述職如下:
一、工作職責及執(zhí)行情況
作為檔案管理員,我的主要職責是負責本單位的檔案管理工作。在過去的一年里,我按照公司的規(guī)定,認真履行了以下職責和任務(wù):
1. 檔案收集整理:及時收集和整理各類文件、公文、合同、報告、證件等檔案材料,便于信息的管理和查閱。
2. 檔案歸檔:按照規(guī)定的分類原則和系統(tǒng),將檔案材料進行歸檔,并逐步建立檔案目錄,確保檔案的完整性和準確性。
3. 檔案保密:加強對重要檔案的保密工作,加強檔案存儲設(shè)施的安全防護,防止檔案信息泄露和損毀。
4. 檔案管理系統(tǒng)的建立與維護:負責檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和日常維護工作,確保檔案信息的存儲和后期查閱工作的順利進行。
5. 檔案查詢與借閱:準確快速地提供檔案查詢和借閱服務(wù),提高工作效率和滿足各部門的需求。
6. 檔案轉(zhuǎn)移處置:定期對檔案材料進行歸檔轉(zhuǎn)移和處理,及時清理不需要保留的文件,節(jié)約存儲空間。
以上是我過去一年在檔案管理工作中的主要職責,我將誠信和盡責的態(tài)度貫穿在整個工作過程中,做到了工作內(nèi)容的規(guī)范和及時完成。
二、工作亮點
在過去一年的工作中,我取得了以下一些亮點:
1. 提高檔案管理的效率:通過進一步優(yōu)化歸檔程序和完善檔案管理系統(tǒng),檔案存儲和查閱的效率明顯提高,并且減少了查閱錯誤率。
2. 精細化的檔案整理工作:對檔案材料進行了精細化的整理和分類,使檔案的排布更加有序、易于查閱,并減少了遺漏或錯放文件的情況。
3. 加強檔案保密工作:通過加強安全防護,建立了完整的檔案保密制度和流程,提高了檔案信息的安全性和保密性。
4. 完善檔案查詢借閱服務(wù):通過積極與各部門的溝通與合作,及時提供準確的檔案查詢借閱服務(wù),滿足了各部門工作的需求。
三、存在的問題與改進方案
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了以下問題:
1. 檔案管理系統(tǒng)的功能有待進一步完善和更新,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時提供更加便捷的服務(wù)。
解決方案:與相關(guān)部門進行交流和溝通,了解業(yè)務(wù)需求并及時進行系統(tǒng)升級和優(yōu)化。
2. 檔案整理和歸檔的工作量較大,有時難以保證及時完成。
解決方案:合理安排工作時間和優(yōu)化工作流程,提高工作效率。同時,加強對志愿者隊伍的培訓(xùn)和管理,提供協(xié)助。
3. 對于部分敏感檔案的管理和保密工作,還需加強。
解決方案:進一步加強對有保密要求檔案的管理,建立更加嚴格的保密措施,并加大相關(guān)人員的培訓(xùn)。
四、未來工作計劃
基于以上的工作總結(jié)和問題發(fā)現(xiàn),我制定了以下未來工作計劃:
1. 進一步加強檔案管理系統(tǒng)的功能和性能,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并提供更加便捷的服務(wù)。
2. 定期開展檔案整理與歸檔工作,確保檔案的及時歸檔和準確性。
3. 繼續(xù)加強檔案保密工作,完善保密措施,提高相關(guān)人員的保密意識。
4. 開展檔案查詢和借閱服務(wù)的宣傳工作,提高員工對檔案管理的重要性的認識,增強合作意識和檔案利用率。
5. 持續(xù)加強對志愿者隊伍的培訓(xùn)和管理,提高隊伍素質(zhì)和工作效率。
五、結(jié)語
通過過去一年的工作,我深刻認識到檔案管理對于公司的重要性,我將繼續(xù)努力,不斷完善自己的工作技能和知識儲備,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
最后,我衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)對我工作的支持與信任,并期待在新的一年里繼續(xù)為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝!
檔案管理員:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
檔案人員述職報告(篇3)
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴單位的檔案管理員,現(xiàn)在向您匯報我在過去一年中的工作情況和成績,本報告以“檔案管理工作”的主題為主。
作為檔案管理員,我承擔著管理和維護貴單位的檔案工作,確保檔案的安全、準確和及時性。在過去一年中,我抓緊學(xué)習檔案管理理論知識,提高檔案工作的檔案收集、整理、保存和利用能力。通過不斷提升自己與廣大檔案工作者,搭建平臺進行學(xué)習和交流,使自己的工作更加專業(yè)化和高效化。
首先,在檔案管理的方面,我按照相關(guān)文件和規(guī)定,制定了詳細的檔案管理規(guī)程和流程,對不同類別的檔案進行了細致的管理和歸檔。我加強了對檔案管理人員的日常指導(dǎo)和培訓(xùn),提高了員工的檔案管理能力和文化水平。完善了檔案管理制度,并及時更新和調(diào)整相關(guān)文件,確保檔案管理工作穩(wěn)定、順暢運行。此外,我還通過積極主動地與其他部門保持良好的溝通與合作,加強跨部門協(xié)同辦公,提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量,獲得了貴單位各部門的一致好評。
其次,在檔案存儲的方面,我將注重檔案保存環(huán)境的改善工作。我指導(dǎo)檔案管理人員對檔案保存環(huán)境進行檢查,發(fā)現(xiàn)并解決了一些潛在的問題,確保檔案的安全和完整性。同時,我還對相關(guān)檔案進行了分級存儲,采取了各種適當?shù)谋4娲胧?,包括?shù)字化存儲、備份等,確保檔案的保密性和可用性。這些措施在過去一年中充分發(fā)揮了作用,成功地保護了檔案安全,減少了信息損失。
此外,在檔案利用的方面,我主動找尋檔案應(yīng)用場景,積極向相關(guān)部門反饋檔案信息,并為他們提供所需的相關(guān)檔案資料。我注意檔案利用應(yīng)的時效性、可靠性和合規(guī)性,確保檔案信息的準確性和完整性。并且,我積極參與檔案工作的宣傳推廣,組織開展檔案展覽,培養(yǎng)員工對檔案工作的認同感和文化氛圍。
在工作過程中,我積極參加各類學(xué)習培訓(xùn)和檔案管理講座,提高專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。我不斷地學(xué)習檔案管理的新知識和新技術(shù),不斷提高自己的工作能力和水平。在過去一年中,我參加了X次檔案管理培訓(xùn),通過參觀學(xué)習實踐,進一步提升自己。我希望通過學(xué)習,努力推動檔案管理工作在貴單位的改革和發(fā)展。
值此之際,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我的關(guān)心和支持,也要向所有檔案管理人員表示感謝,是你們的付出和團隊合作,才使得檔案管理工作能夠如此順利地進行。
最后,我相信在以后的工作中,我將以更加積極的態(tài)度和更高的工作熱情投入工作中,繼續(xù)不斷提升自己的檔案管理能力,為貴單位的檔案管理工作做出更大的貢獻。
謝謝!
檔案人員述職報告(篇4)
一、崗位職責
作為公司工程檔案員,我的主要職責是負責管理和維護公司的工程檔案。具體而言,我的工作包括以下幾個方面:
1. 檔案收集:負責收集公司所有工程項目的相關(guān)文件和資料,包括設(shè)計圖紙、合同文件、驗收報告等。
2. 檔案整理:對收集到的檔案進行整理、分類和歸檔,確保文件的順序和完整性。
3. 檔案存儲:負責建立和維護公司檔案庫,確保文件的安全性和易于檢索。
4. 檔案檢索:根據(jù)需要提供檔案查詢和復(fù)印服務(wù),確保員工能夠方便地獲取所需信息。
5. 檔案更新:負責及時更新和補充檔案內(nèi)容,確保檔案的及時性和準確性。
6. 檔案銷毀:根據(jù)公司制度和法律法規(guī)要求,定期清理和銷毀過期或不需要保留的檔案。
二、工作亮點
在過去的一年里,我在崗位上取得了以下幾個亮點:
1. 提高檔案整理效率:通過建立規(guī)范的檔案整理流程和標準化文件管理,我成功提高了檔案整理的效率,減少了工作時間和人力成本。
2. 提升檔案存儲安全性:我與IT部門合作,引入了電子檔案存儲系統(tǒng),將重要文件進行數(shù)字化存儲,提高了檔案的安全性和便利性。
3. 完善檔案檢索服務(wù):我與各部門密切合作,了解他們的需求,并根據(jù)需求提供準確、快速的檔案檢索和復(fù)印服務(wù),得到了用戶的一致好評。
4. 加強檔案更新管理:我與項目部門保持密切溝通,及時獲取最新的工程檔案,并及時更新和補充檔案內(nèi)容,確保檔案的時效性和完整性。
5. 規(guī)范檔案銷毀流程:我嚴格按照公司的檔案銷毀制度和法律法規(guī)要求,定期對檔案進行清理和銷毀,減少了不必要的存儲空間占用,提高了檔案管理的效率。
三、存在問題及改進措施
盡管我在工作中取得了一定的成績,但也存在一些問題:
1. 檔案分類標準不統(tǒng)一:由于不同項目的檔案分類標準不一致,導(dǎo)致檔案整理時存在困惑和耗時的情況。為了解決這個問題,我計劃與項目部門協(xié)商制定統(tǒng)一的檔案分類標準,并開展相關(guān)培訓(xùn),確保每個員工都能正確分類檔案。
2. 檔案更新不及時:由于部分員工未能及時提供最新的檔案信息,導(dǎo)致檔案更新工作滯后。為改善這一問題,我打算加強與項目部門的溝通和協(xié)調(diào),提醒他們按時提供檔案信息,并建立制度追責機制。
3. 檔案電子化程度不高:目前電子檔案的存儲比例較低,無法充分發(fā)揮其便利性和安全性的優(yōu)勢。我計劃加強對電子檔案的推廣和培訓(xùn),提高員工使用電子檔案系統(tǒng)的意識和技能。
4. 檔案查詢效率有待提高:由于某些檔案查詢流程較為繁瑣,員工在查詢過程中耗費了較多的時間和精力。我計劃優(yōu)化檔案查詢流程,簡化操作步驟,并提供更加便捷、高效的查詢工具。
四、工作總結(jié)
作為一名工程檔案員,我深刻認識到檔案管理對于公司工作的重要性。通過不斷努力,我取得了一定的成就,提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。然而,在工作中也存在一些問題,我將在未來的工作中加以改進和優(yōu)化。
未來,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和管理水平,與各部門密切合作,不斷改進檔案管理工作,為公司提供更加高效和便捷的檔案服務(wù)。相信通過不懈的努力和改進,我能夠在工程檔案管理方面做出更大的貢獻。
檔案人員述職報告(篇5)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是XXX公司的檔案管理員,本報告旨在向公司匯報過去一年內(nèi)的工作情況,回顧工作中的成績和困難,提出解決方案,以及下一階段的工作計劃。
一、工作回顧
在過去一年的工作中,我主要完成了以下幾個方面的工作:
1. 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)
我負責搭建了公司的檔案管理系統(tǒng),包括檔案的錄入、整理、檢索等功能。通過該系統(tǒng)的建設(shè),有效提高了檔案管理的效率和準確性,為公司的日常工作提供了有力的支持。
2. 檔案整理與歸檔
針對公司現(xiàn)有的檔案進行了全面的整理和歸檔工作,規(guī)范了檔案的存儲方式和管理流程。并制定了詳細的檔案歸檔標準和流程,確保了檔案的安全性和完整性。
3. 檔案的查閱與借閱
根據(jù)公司員工的需求,及時提供檔案的查閱和借閱服務(wù)。嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限,保證了檔案的安全和可追溯性。
4. 檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移
對于已經(jīng)過期或者無效的檔案,按照公司的規(guī)定進行了銷毀和轉(zhuǎn)移工作,確保了檔案的及時更新和整理。并與相關(guān)部門進行了有效的溝通和協(xié)作,保證了工作的順利進行。
二、工作成績
通過一年的努力,取得了一些顯著的工作成績:
1. 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)
建立了一套完整的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的有序錄入和高效檢索,使得員工能夠更快速地獲取所需信息,提高了工作效率。
2. 檔案整理與歸檔
對公司的檔案進行了全面的整理和歸檔,確保了檔案的安全性和可查詢性。大大提高了檔案查找效率,減少了工作中的重復(fù)勞動。
3. 檔案查閱與借閱
及時、準確地提供了員工所需的檔案查閱和借閱服務(wù),為公司的日常工作提供了有力的支持。
4. 檔案銷毀與轉(zhuǎn)移
按照規(guī)定,及時銷毀了過期和無效的檔案,并將重要的檔案進行了轉(zhuǎn)移,保證了檔案的整理和更新。
三、困難與問題
在工作中,我也遇到了一些困難和問題:
1. 人手不足
由于公司規(guī)模的擴大,檔案管理的工作量相應(yīng)增加,但是我們的人手卻沒有增加。這導(dǎo)致了檔案錄入和整理工作的壓力較大,有時難以及時完成。
2. 檔案信息的不完整
由于公司早期檔案管理工作不夠規(guī)范,導(dǎo)致了一些檔案信息的不完整性和不準確性。這給檔案的查找和檢索帶來了一定的困難。
3. 檔案存儲空間不足
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,檔案的數(shù)量也在逐年增加。目前的存儲空間已經(jīng)無法滿足需求,需要尋找更大的存儲空間,否則將影響檔案管理工作的正常進行。
四、解決方案
針對以上問題和困難,我提出以下解決方案:
1. 申請增加人手
向領(lǐng)導(dǎo)提出增加檔案管理人手的申請,確保檔案管理工作能夠按時進行和完成。
2. 完善檔案錄入流程
加強與各部門的溝通,完善檔案的錄入流程,確保檔案信息的準確性和完整性。并進行培訓(xùn),提高員工檔案錄入的意識和能力。
3. 尋找更大的存儲空間
積極與相關(guān)部門合作,尋找更大的存儲空間,確保檔案的安全存儲和管理。
五、下一階段工作計劃
1. 繼續(xù)完善檔案管理系統(tǒng)
根據(jù)公司的需求和反饋,不斷完善檔案管理系統(tǒng)的功能和性能,提高檔案管理的效率和便捷性。
2. 加強檔案管理與協(xié)作
加強與各部門的合作與溝通,確保檔案管理工作的順利進行,并定期進行檔案的檢查和整理。
3. 定期培訓(xùn)和交流
定期組織檔案管理培訓(xùn)和交流活動,提高員工的檔案管理意識和能力,共同提升檔案管理水平。
我將繼續(xù)努力,做好檔案管理工作,并積極尋求解決上述問題的方案,為公司的發(fā)展和日常工作提供更好的支持。
再次向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝您對我的信任與支持!
檔案管理員:XXX
檔案人員述職報告(篇6)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是某公司的檔案管理員,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和信任,讓我承擔了管理和維護公司檔案的重要工作。經(jīng)過這一年多的工作實踐和錘煉,我在檔案管理方面的經(jīng)驗和技能已經(jīng)得到了顯著提高,并獲得了不少的成績?,F(xiàn)就這一年來我所做的工作,向您匯報如下:
一、檔案管理工作的基本情況
在此期間,我全面負責了公司的各類檔案工作,包括歸檔、整理、銷毀、查詢等工作。完成了公司檔案系統(tǒng)的搭建和管理,實現(xiàn)了電子化檔案管理,大大提高了檔案管理效率,節(jié)約了管理成本。同時,還制定了公司檔案管理規(guī)定,建立了檔案管理工作制度,規(guī)范了檔案管理流程,使檔案管理變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
二、檔案管理工作的成績
1.電子化管理節(jié)約成本。
在公司內(nèi)部統(tǒng)一搭建了檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了電子化檔案管理。這樣一來,不僅方便了檔案的管理和維護,還避免了因紙質(zhì)檔案造成的繁瑣的手工復(fù)印和傳遞。大大提高了管理效率,節(jié)約了管理成本。
2.檔案管理流程規(guī)范化。
在處理檔案的流程和操作中,嚴格遵照公司的規(guī)定流程進行操作,做到了規(guī)范化、科學(xué)化,避免了由于人的錯誤因素帶來的管理瑕疵和漏洞。
3.銷毀無用檔案得以順利實現(xiàn)。
在工作中,積極發(fā)揮司務(wù)部門的作用,及時清理和銷毀無用檔案,減少了占用公司空間和資源的檔案數(shù)量,也為公司節(jié)約了一定的費用。
三、檔案管理工作中的問題及對策
在工作過程中還存在著一些問題,主要有以下幾個方面:
1.人員配合不夠到位。
在檔案管理的過程中,人員配合和配備的不足,會影響到檔案管理的質(zhì)量和效率。
解決方法:在公司內(nèi)部加強檔案管理制度的宣傳和普及,提高對檔案管理的認識和關(guān)注度,增強所有員工對公司檔案管理的責任感和重要性。
2.檔案查詢時間過長。
在檔案查詢方面,由于檔案數(shù)量的增加,查詢時間也相應(yīng)地增加了,查詢效率不夠高效。
解決方法:通過電子化管理,實現(xiàn)檔案的快速查詢和存儲,解決了查詢時間太長等問題,省去了很多不必要的繁瑣手續(xù),大大提高了查詢效率。
四、未來工作計劃
1.加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
盡管我已經(jīng)具備了一定的檔案管理經(jīng)驗和技能,但是隨著公司規(guī)模的擴大和管理工作的復(fù)雜化,我認為自己還有很多需要學(xué)習和完善的地方。因此,我計劃進一步加強與檔案管理領(lǐng)域相關(guān)的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,更好地為公司服務(wù)。
2.優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。
在公司內(nèi)部,我還會不斷改進檔案管理系統(tǒng),提高其效率和智能化程度,不僅能夠更好地適應(yīng)公司檔案管理工作的需求,更能夠為用戶提供更優(yōu)越的檔案管理服務(wù)。
3.加強對檔案管理制度的更新和完善。
在公司內(nèi)部,我會積極參與檔案管理制度的完善和更新,加快制度規(guī)范化進程,提高檔案管理制度的科學(xué)性和可操作性。
總之,檔案管理工作需要長期而不斷地進行,我們需要不斷地提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,努力把公司檔案管理做得更加科學(xué)化、規(guī)范化。我將一如既往地全力以赴,為公司檔案管理工作做出更大的貢獻。
此致
敬禮!
檔案管理員
XXXX年X月X日
檔案人員述職報告(篇7)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是XX單位的檔案員,我在此向您述職報告,以期得到您的指導(dǎo)和支持。
一、工作目標的完成情況
過去一年中,我按照上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,主要完成了以下工作目標:
1. 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè):我參與了公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,負責系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、整理和審核,確保了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性和完整性。
2. 檔案整理與歸檔:我負責進行檔案整理和歸檔工作,對公司各個部門的檔案進行分類、整理和存儲,確保文件的安全和便捷使用。
3. 檔案借閱和查詢:我負責處理各部門檔案的借閱和查詢申請,確保及時、準確地提供檔案服務(wù),提高工作效率和滿意度。
4. 檔案檢索與銷毀:我負責檔案的檢索和銷毀工作,根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī),對過期檔案進行銷毀,保證了檔案的及時更新和空間的充分利用。
二、工作中遇到的問題及解決方案
在工作中,我也遇到了一些問題,但是通過不斷努力,我也找到了解決方案。
1. 檔案管理系統(tǒng)的推廣困難:由于公司一些員工對新的檔案管理系統(tǒng)接受度不高,存在推廣困難的問題。為了解決這個問題,我通過定期組織培訓(xùn)、組織實際案例輔導(dǎo)等措施,提高員工對系統(tǒng)的使用意識和能力,逐漸取得了良好的效果。
2. 檔案整理與歸檔的效率問題:檔案整理與歸檔工作需要消耗大量時間和精力,效率有待提高。我通過優(yōu)化工作流程,合理安排檔案整理的時間和方式,采用數(shù)字化檔案管理工具,提高了效率和準確度。
三、工作成果及改進思路
在過去一年中,我取得了一些工作成果:
1. 完成了公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),使檔案管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理,提高了檔案管理的效率和準確性。
2. 對公司各個部門的檔案進行了歸檔整理,確保了檔案的安全和順利使用。
3. 及時處理檔案借閱和查詢申請,提高了整個公司的工作效率。
4. 建立了檔案檢索與銷毀機制,及時更新檔案,保證了檔案的及時性和準確性。
未來,我將進一步努力改進自己的工作,提高工作質(zhì)量和效率:
1. 加強員工培訓(xùn)和推廣工作,提高公司檔案管理系統(tǒng)的使用率。
2. 進一步優(yōu)化檔案整理與歸檔工作流程,提高工作效率。
3. 深入研究檔案管理法規(guī)和相關(guān)政策,不斷提高自身的專業(yè)知識和能力。
4. 積極參與公司檔案管理工作的規(guī)劃與實施,為公司的發(fā)展貢獻力量。
四、對公司建議與展望
在我擔任檔案員的這段時間里,我認識到檔案管理對一個公司的重要性,也深感自己在檔案管理方面還有不足之處。我建議公司加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),提高他們的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。
另外,我希望公司能在數(shù)字化檔案管理方面進一步投入,建立完善的系統(tǒng)和技術(shù)支持,提高檔案管理的自動化水平,降低管理成本,并加強檔案管理工作的監(jiān)督與評估,確保檔案管理工作的持續(xù)改進和提高。
此致
敬禮!
檔案人員述職報告(篇8)
工程檔案員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我是某公司的一名工程檔案員,在過去的一年里,我在公司的工程檔案管理工作中取得了一些成果,現(xiàn)在向大家做一份述職報告。
1. 工作內(nèi)容
我主要負責公司的工程檔案管理工作,具體工作內(nèi)容如下:
(1)負責建檔、整理、歸檔、查詢、借閱、復(fù)制、銷毀等各個環(huán)節(jié)的工程檔案管理工作;
(2)協(xié)助各個項目部門建立工程檔案,確保工程檔案能夠準確地記錄工程流程和施工情況;
(3)執(zhí)行規(guī)范的檔案管理制度和流程,確保所有工程檔案的完整性、準確性、可查詢性、可復(fù)制性和可保存性;
(4)負責各個項目檔案的數(shù)字化處理工作,配合各個部門使用信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。
2. 工作成績
在工作的過程中,我積極參與各項工作,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行工作,并取得了一些成績,主要有以下幾個方面:
(1)工程檔案管理制度的完善
為了更好地管理工程檔案,我參考了國內(nèi)外先進的管理制度和經(jīng)驗,并結(jié)合公司和行業(yè)的實際情況,制定了一套符合實際情況的工程檔案管理制度,并逐步完善和落實。
(2)協(xié)調(diào)和管理多個項目的工程檔案
公司有多個工程項目正在進行中,我除了負責管理各個項目的工程檔案外,還和各個項目部門密切協(xié)作,加強了工程檔案的收集和整理工作,確保所有工程檔案的完整性和準確性,并匯總各個項目的檔案,形成了一份完整的公司工程檔案。
(3)數(shù)字化處理工作的推進
為了提高工作效率和管理水平,我積極推進公司工程檔案的數(shù)字化處理工作,并配合各個部門使用信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了工程檔案的自動化管理和查詢。
3. 工作困難與問題
在工作過程中,我也遇到了一些困難與問題,主要有以下幾個方面:
(1)工程檔案管理人手不足
公司的工程項目較多,工程檔案的收集、整理、歸檔等工作需要協(xié)調(diào)各個部門,人手不足問題比較突出。
(2)工程檔案管理流程繁瑣
工程檔案管理流程相對比較繁瑣,需要管理人員按照規(guī)章制度執(zhí)行,對于有些環(huán)節(jié)工作還需要前后銜接,需要一定的耐心和細心。
(3)數(shù)字化處理難度較大
公司數(shù)字化處理的工程檔案較多,由于一些技術(shù)難度或者工作人員配合不足,導(dǎo)致處理工作存在一些困難和緩慢。
4. 工作計劃
在今后的工程檔案管理工作中,我將做好以下幾個方面的工作:
(1)進一步完善工程檔案管理制度和流程,提高檔案管理效率和管理水平。
(2)加強協(xié)調(diào)和管理,確保各個項目檔案的完整性、準確性和及時性。
(3)進一步推進工程檔案的數(shù)字化處理工作,提高數(shù)字檔案的管理效率和查詢速度。
(4)加強學(xué)習和培訓(xùn),增強專業(yè)知識和技能,提高個人綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻力量。
以上就是我的述職報告,謝謝大家。
檔案人員述職報告(篇9)
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是某單位的檔案管理員,我在工作中一直秉持著謹慎、認真、負責的態(tài)度,盡心盡責地完成了各項工作任務(wù)。在此,我將給您作一份述職報告。
一、檔案整理工作
作為檔案管理員,首要任務(wù)就是對機構(gòu)內(nèi)的檔案進行較為具體的整理工作。我在職期內(nèi),按照檔案整理的相關(guān)規(guī)定,加強了對檔案的管理和整理,按照統(tǒng)一的編號系統(tǒng),對全所檔案進行科學(xué)編排,增強了各檔案之間的聯(lián)系和互動,方便了查閱和利用。
同時,我在檔案整理的過程中,按照統(tǒng)一的規(guī)范標準,對檔案文件進行部分鑒定、歸檔和銷毀,消除了信息的妨礙,為決策制定、領(lǐng)導(dǎo)會議的召開和工作人員的研究與實踐活動提供了依據(jù)。
二、公文管理工作
在公文管理方面,我嚴格按照制定的程序進行了審閱、交接和銷毀一系列工作,保證了公文管理的規(guī)范化和效率。
在軟件方面,我使用相關(guān)公文辦公軟件和管理系統(tǒng),確保相關(guān)的工作流程和審批流程政令暢通。針對文件交接流程,我制定了詳細的操作規(guī)程,明確了各環(huán)節(jié)工作的職責和要求,保障了公文的準確無誤和高效流轉(zhuǎn)。
三、檔案干部培訓(xùn)和管理
我在檔案干部管理方面,對檔案工作隊伍進行了較為悉心的培訓(xùn)和指導(dǎo),增強了檔案干部的技能和素質(zhì),提高了部門整體業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和效率。
在檔案干部的培訓(xùn)上,我優(yōu)化了培訓(xùn)計劃和課程安排,緊密結(jié)合自身工作實際,以培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)的檔案文獻和信息服務(wù)資源為主要內(nèi)容,按照培訓(xùn)計劃和課程展開常規(guī)化的培訓(xùn)。同時,我通過加強檔案干部的日常管理維護工作,督促他們嚴格遵守規(guī)定,發(fā)揮所長,為機構(gòu)提供全方位的檔案管理工作。
四、檔案安全工作
檔案管理工作的一項重要內(nèi)容就是檔案安全工作,我積極開展檔案保管和保密工作,根據(jù)安全管理制度,建立了一套完備的管理系統(tǒng),同時通過標準化和專業(yè)化,提高了檔案的安全保密等級,有效防范了各類突發(fā)事件和對檔案資料的損壞,為機構(gòu)的日常管理提供了堅實的保障。
以上是本人在某單位的檔案管理工作的簡要述職報告,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Ρ救说墓ぷ鬟M行認可和肯定,同時也請指出本人在工作中不足之處,以便我在以后的工作中不斷進步,提高自身工作水平,為機構(gòu)做出更多的貢獻。
此致
敬禮!
檔案管理員:XXX
20XX年XX月XX日
檔案人員述職報告(篇10)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴公司的檔案管理員,我要向您匯報本崗位的工作情況和成果。
作為一名檔案管理員,我承擔著保管公司檔案、利用檔案、傳遞檔案等多項重要工作,同時還要保障敏感信息的保密性。今天,我要簡要談?wù)勛约旱墓ぷ黧w會和感悟。
一、工作職責
作為一名檔案管理員,我的主要職責是負責公司的檔案管理工作,包括檔案建檔、存儲、調(diào)閱、處置和銷毀等工作。我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定檔案管理規(guī)定和制度,確保公司檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。
2. 負責檔案管理部門的人員管理和培訓(xùn)工作。
3. 負責公司檔案的收集、整理、編目、歸檔、修繕、維護和索引工作。
4. 負責公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作,以實現(xiàn)公司檔案信息的安全、高效、精準管理和查詢。
5. 負責檔案的借閱、退還、調(diào)閱和復(fù)制等相關(guān)工作。
6. 負責公司檔案的審批、鑒定、鑒證、仲裁等工作。
7. 負責公司檔案的處理和銷毀工作,確保公司檔案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我擔任公司檔案管理員的這幾年里,我通過不斷地努力和實踐,積累了一定的工作經(jīng)驗和管理能力。具體來說,我的工作成果主要取得了如下幾個方面的進展:
1. 完善公司檔案管理制度和規(guī)范,建立檔案管理工作標準和科學(xué)的檔案管理流程,確保公司檔案管理工作能夠高效有序地進行。
2. 研發(fā)實施檔案管理系統(tǒng),將公司檔案信息的存儲、查詢、檢索、鑒別、發(fā)掘、利用等各個環(huán)節(jié)納入檔案管理系統(tǒng),提高了公司數(shù)據(jù)處理的安全性和效率。
3. 建立了檔案借閱、調(diào)閱、復(fù)制和銷毀等工作流程,保障檔案信息的安全和精準性。
4. 建立了檔案管理的信息化和數(shù)字化模式,促進檔案工作的智能化、易于交流和共享。
5. 監(jiān)督檔案管理和維護各檔案館/室的日常運營,確保檔案管理工作能夠得到科學(xué)、規(guī)范、有條理的進行。
三、工作反思
檔案管理是一項細致、繁瑣、艱苦的工作,需要檔案管理員具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和高度敬業(yè)精神。在本職工作中,我也會遇到一些問題和挑戰(zhàn),我認為需要總結(jié)和反思的地方主要包括以下幾個方面:
1. 檔案管理的安全性需要得到進一步的提高。公司檔案管理涉及到很多敏感信息,我們需要加強信息安全意識和機制,確保檔案信息的充分保護。
2. 需要加強檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)已成為檔案管理的一大趨勢,在數(shù)字化建設(shè)上還有很多需要改進的地方。我們需要利用現(xiàn)有的信息化工具,進一步完善檔案管理系統(tǒng),提高檔案信息的數(shù)字化利用效率。
3. 需要加強檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理是一項專業(yè)技術(shù)工作,需要不斷學(xué)習和更新知識。我和我的同事都要通過參加教育培訓(xùn),學(xué)習相關(guān)知識和技能,并通過實踐積累經(jīng)驗和提高職業(yè)素養(yǎng)。
我會認真反思工作中的不足之處,繼續(xù)努力提高自己的工作水平和職業(yè)素養(yǎng)。
四、結(jié)語
檔案管理是一項重要的工作,影響著企業(yè)的長期發(fā)展。作為公司的檔案管理員,我希望通過自己的努力,能夠不斷提高自己的工作水平,保障公司檔案信息的安全性和高效性,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
再次感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機會,我將繼續(xù)自己的努力,為公司做出更多的貢獻。謝謝!
檔案人員述職報告(篇11)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我是公司檔案館管理員,現(xiàn)在向領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報一下過去一年的工作。在這一年里,我每天按照公司的規(guī)定來進行檔案管理工作,不斷提高自己的專業(yè)能力,并與公司的各個部門密切合作,全力以赴保障公司檔案管理工作的合法、安全、高效運轉(zhuǎn)。
一、工作概況
1.檔案分類整理
公司檔案館的檔案包括紙質(zhì)和電子檔案兩種類型,其中主要包括公司管理、財務(wù)、人事、生產(chǎn)、銷售等方面的檔案。在過去的一年里,我根據(jù)各部門檔案實際情況,對檔案進行了細致的分類整理和標注,及時更新了各項檔案記載,并開展資料系統(tǒng)的建設(shè)工作,保證檔案館的檔案信息完整、可靠、安全。
2.檔案借閱管理
公司檔案館每年會有大量的檔案文件需要借閱,為保證公司各個部門的正常運轉(zhuǎn),我負責監(jiān)督和管理檔案借閱的全過程,并及時反饋借閱進度,并且對歸還資料進行適時的監(jiān)督和復(fù)查,確保檔案的完整性和安全性。
3.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換
在以上整理和分類工作之外,我另外還負責著公司檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。數(shù)字檔案的建設(shè)可以使我們更高效率地管理公司相關(guān)信息,有助于減少工作量,提高檔案管理和查詢的效率。整理過程繁雜,我克服了困難和時間壓力,在保證數(shù)字化質(zhì)量的前提下,妥善管理好所有的檔案文件,不出現(xiàn)任何遺漏和丟失現(xiàn)象。目前,大多數(shù)檔案館信息已經(jīng)全部完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化,并開發(fā)出符合公司需要的檔案管理和查詢系統(tǒng)。
二、存在的問題和對策建議
在過去一年中,工作開展得有條不紊,但是在工作中也存在著某些問題。經(jīng)過整理與思考,我提出以下對策和建議:
1.解決檔案信息更新速度緩慢問題
在過去的一年中,我們發(fā)現(xiàn)一些檔案信息更新的速度過慢,在某些情況下信息還沒有來得及被更新,就變得過時。針對這一問題,我認為可以制定相關(guān)的檔案更新計劃,強化更新速度的控制,提高檔案館信息更新的安排效率。此外,在更新之前,對于一些可能存在糾紛的檔案文件,要進行有效的反復(fù)確認,以保證信息的準確性。
2.加強檔案館安全管理
隨著時間的推移,公司檔案館所保存的檔案文件數(shù)量逐漸增多,及時保障它們的安全會是檔案管理員的必要職責。為了更好地保障檔案館的安全性,我提出加強安全管理的建議,包括定期檢查巡視、定期檢測設(shè)備和監(jiān)管檔案借閱和檔案操作等方面。同時,要加強對檔案館工作人員的教育培訓(xùn)和安全意識的提高,提高他們對檔案資料安全和檔案保密的重視。
三、工作總結(jié)
在過去一年的工作中,我始終認真負責、勤奮工作,按照公司規(guī)定認真處理各項檔案記錄和管理工作,為公司的各項業(yè)務(wù)活動提供了有力支持。同時我也認識到,作為檔案管理員,我們的工作并不輕松,需要投入時間和精力。但是,正是因為我們能夠盡職盡責地履行自己的職責,公司才能在日常管理工作中開展得更加安全、高效和合規(guī)。
未來的工作中,我會繼續(xù)嚴格按照公司的規(guī)定和要求進行檔案管理和維護工作,提高我的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),不斷符合公司對于檔案管理員的要求和期望,為公司檔案管理工作的落地和實施做出新貢獻。
報告完畢,謝謝大家!
檔案人員述職報告(篇12)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴單位的工程檔案員,在過去一年中,我認真履行工作職責,努力完成了各項工作任務(wù)。我懷著滿腔的熱情和責任心,撰寫此份述職報告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報我的工作情況和成績。
一、工作內(nèi)容
作為工程檔案員,我的主要工作內(nèi)容包括:
1. 檔案管理:負責對工程項目的文件、圖紙等檔案進行整理、歸檔和管理,確保檔案的安全、完整、準確。
2. 檔案調(diào)閱:根據(jù)工程項目的需要,及時提供工程檔案的調(diào)閱和復(fù)印服務(wù),確保工程項目的進行順利推進。
3. 檔案整編:對已歸檔的檔案進行定期檢查和整編,確保檔案的規(guī)范和有序。
4. 檔案借閱:負責工程檔案的借閱登記和歸還管理,確保檔案的借閱和歸還過程規(guī)范和及時。
二、工作亮點
在過去一年中,我在工作中取得了以下幾點亮點:
1. 規(guī)范檔案整理流程:我制定了一套規(guī)范的檔案整理流程,并向同事進行了培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過規(guī)范操作,檔案管理工作效率得到了大幅提升,減少了錯誤和疏漏的發(fā)生。
2. 做好檔案數(shù)字化工作:為了提高檔案管理的效率和便捷性,我積極推進檔案的數(shù)字化工作,并將部分工程檔案成功地數(shù)字化存儲,使得檔案的檢索和利用更加方便。
3. 加強檔案安全保密工作:我組織了檔案安全保密培訓(xùn),并建立了檔案安全保密制度,加強了檔案的保密工作,確保檔案的機密性和完整性。
4. 開展檔案借閱服務(wù):我定期向項目組提供檔案借閱服務(wù),在及時提供服務(wù)的同時,加強了對檔案借閱過程的管理,確保檔案的安全歸還。
三、存在問題
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些問題:
1. 對檔案管理規(guī)范性的重視不夠:在一些工作中,我發(fā)現(xiàn)自己在檔案管理的規(guī)范性上存在疏漏,沒有做到每一個環(huán)節(jié)都嚴格按照規(guī)定操作。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力有待提高:由于工程檔案涉及到各個部門的協(xié)作,我在與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)上,還有待提高。
3. 技術(shù)能力亟待提升:由于工程檔案管理工作的特殊性,我在某些技術(shù)方面的知識和操作能力還有待提高和深入學(xué)習。
四、改進計劃
在面對上述問題的同時,我也制定了以下的改進計劃:
1. 加強自身技術(shù)能力的學(xué)習和提升,針對檔案管理的專業(yè)知識進行系統(tǒng)學(xué)習和培訓(xùn),不斷提高自己在工程檔案管理方面的專業(yè)水平。
2. 積極參加相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動,與行內(nèi)的專業(yè)人士互動交流,了解最新的檔案管理理念和技術(shù)手段,通過與他人的學(xué)習和分享,提高自身的能力。
3. 加強與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),明確職責和工作流程,以確保工程檔案管理工作的順利進行。
4. 進一步加強對檔案管理規(guī)范性的重視,嚴格按照規(guī)定的流程和操作規(guī)范進行工作,從細節(jié)處不斷完善工程檔案管理的質(zhì)量。
五、結(jié)語
我將以更飽滿的熱情和更高的責任心,繼續(xù)努力工作,不斷提高自身的素質(zhì)和能力,為工程檔案管理工作的發(fā)展做出更大的貢獻。感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和支持!
敬禮!
工程檔案員:XXX
檔案員述職報告
編輯文檔時,我們可以使用追蹤和記錄重要信息的方法。在動手寫之前,可以先查閱相關(guān)的范文。整體構(gòu)思和寫作框架是我們借鑒的重要方面,優(yōu)秀的范文一定不能草率,卷面一定要整潔。幼兒教師教育網(wǎng)小編為您找到了以下與您需求相關(guān)的信息:“檔案員述職報告”,歡迎大家與身邊的朋友分享!
檔案員述職報告 篇1
檔案員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是公司的檔案員,現(xiàn)就近期的檔案工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、 機構(gòu)檔案更新
為了保證公司機構(gòu)檔案的完整性和準確性,我對公司機構(gòu)檔案進行了歸納整理,并進行了更新工作,檢查了原有的機構(gòu)檔案資料,及時更新了信息,以便于各部門及時查閱,方便工作的進行。
二、員工檔案整理工作
本月是企業(yè)員工評定獎金之時,為了確保獎金評定工作的公正、透明,我認真整理了員工的檔案資料,注意了評分標準的要求,并做了相應(yīng)的調(diào)整。
三、一些問題的解決
在檔案整理的過程中,發(fā)現(xiàn)有些資料存在問題,如缺乏完整性、不合規(guī)范等。針對這些問題,我與部門負責人溝通并協(xié)調(diào)解決,及時補全缺失檔案資料,嚴格遵循實名制和規(guī)范要求,使檔案管理得以正常運作。
四、客戶資料調(diào)查
為了更好地了解公司客戶的情況,幫助公司決策層更好地做出商業(yè)決策,我主動了解并針對優(yōu)質(zhì)客戶進行了資料搜集整理工作,從而更好地為客戶提供服務(wù)。
五、檔案存儲技術(shù)實現(xiàn)
為方便檔案的存儲和提取,我添加了一些新的存儲技術(shù),比如電子化存儲系統(tǒng)和光盤檔案存儲系統(tǒng),為公司實現(xiàn)了檔案信息的高效快捷查閱。
六、工作總結(jié)
本月工作,我在各種檔案工作方面進行了認真地開展,有效地解決了一些檔案管理方面存在的問題,同時也為公司提供了更好的服務(wù)與協(xié)助。在今后的工作中,我將更加努力的工作,更好地為公司服務(wù),為公司發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
檔案員述職報告 篇2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是某某機構(gòu)的檔案管理員,現(xiàn)就過去一年的工作向領(lǐng)導(dǎo)作述職報告。
一、工作概述
在過去的一年里,我主要負責機構(gòu)的文檔資料管理工作。我認真貫徹執(zhí)行機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的要求,將工作方向和目標明確地落實到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:
第一、制定規(guī)章制度。針對機構(gòu)日益增長的文檔資料,我牽頭起草了一整套的檔案管理規(guī)章制度,為整個機構(gòu)建立起完善的文件卷宗管理制度,規(guī)范了檔案的管理程序和要求。
第二、拓寬資料途徑。我利用新媒體、電子化等方式拓寬了機構(gòu)檔案信息的收集渠道,建立起了一套完整的電子檔案管理平臺,確保了資料的安全可靠,大大提高了檔案管理的效率。
第三、實現(xiàn)信息化管理。我將機構(gòu)的檔案管理信息化,使其更加貼近如今社會的環(huán)境,提高了工作的水平和效率。
第四、做好基礎(chǔ)工作。我認真做好了檔案的保管、整理、裝訂、歸檔等基礎(chǔ)工作,規(guī)范了機構(gòu)內(nèi)部檔案的管理。
二、工作難點與突破
在工作實踐中,我遇到了不少難點。最突出的,是如何規(guī)范一些員工處理辦公檔案的習慣。在整整一年的觀察中,我發(fā)現(xiàn),由于機構(gòu)下員工們的學(xué)歷水平參差不齊、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多員工在文件卷宗檔案的管理規(guī)范方面還存在諸多不足。這種情況為保證文件卷宗的安全,管理更加細致、規(guī)范和嚴格顯得尤為關(guān)鍵。因此,我采取了以下措施解決這個問題:
第一、定期培訓(xùn)機構(gòu)員工,加強員工的法制意識和保密意識。
第二、設(shè)計了“檔案管理三行行為經(jīng)”,推廣宣傳;
第三、準備出臺《文檔管理規(guī)定》等文件,保證管理手段有效可行性;
三、工作成效
在過去的一年里,我認真履行職責,全身投入到檔案管理的每個環(huán)節(jié)中,做出了一定的成績。具體表現(xiàn)在:
第一、制訂和完善了一整套檔案管理規(guī)章制度,推廣社會發(fā)展,為機構(gòu)日益增長的文檔資料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。
第二、加強檔案保管工作,建立電子檔案管理平臺,實現(xiàn)檔案管理信息化。
第三、保障檔案的安全可靠,制度落實2道審核,并在每月組織同事對某些特定檔案進行強制篩選與整理。
以上工作的貫徹實施,由于未得到適宜的技術(shù)支持及現(xiàn)場人員配備問題,尚存在許多不足之處,這就需要今后更加努力,整合資源,突破技術(shù)瓶頸,不斷提高檔案管理水平,為機構(gòu)的長足發(fā)展提供更好的服務(wù)。
四、未來工作
在今后的工作計劃中,我將重點以一下方面改進自己的工作:
第一、加強資料知識素養(yǎng),回歸基本制度和本質(zhì)性的管理要求,不斷創(chuàng)新和提升管理手段;
第二、摸清檔案信息化管理模式下的瓶頸,尋找突破瓶頸的有效途徑和方法,努力為將來實現(xiàn)自動化處理智能化管理提供保障;
第三、倡導(dǎo)正確認識和認真執(zhí)行規(guī)章制度,讓廣大員工始終堅守職責,遵守規(guī)矩,保障機構(gòu)檔案的安全和可靠性。
總之,在今后的工作中,我將以更加實際的行動不斷提高自己的管理水平,為機構(gòu)文檔資料管理工作的高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)!
檔案員述職報告 篇3
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!本人擔任貴單位檔案管理員已有一段時間,非常榮幸能在這么優(yōu)秀的團隊中工作。在過去的一年中,我認真履行崗位職責,不斷提升自己的專業(yè)能力,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)在,我將向您匯報我過去一年的工作情況,并提出一些建議,希望得到您的指導(dǎo)和支持。
首先,我按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責貴單位的檔案管理工作。在這一年里,我嚴格按照國家和單位的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,對檔案進行了規(guī)范的采集、整理、儲存和利用。我建立了一套科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的登記、整理、歸檔和檢索等工作流程,并嚴格執(zhí)行各項規(guī)定。通過檔案管理工作的規(guī)范化,保證了檔案的秩序性和安全性,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的參考依據(jù)。
其次,我注重檔案信息化建設(shè)。在工作中,我利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將各類重要檔案進行數(shù)字化處理,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫。這樣不僅提高了檔案檢索的速度和準確率,也為檔案的長期保存提供了可靠的技術(shù)手段。同時,我還注意對檔案安全保密工作進行加強,制定了安全操作規(guī)程,定期進行檔案防火、防水、防盜等安全檢查工作,確保檔案的安全性。
另外,我積極配合各部門的工作需求,提供及時有效的檔案服務(wù)。我根據(jù)各部門的要求,及時提供有關(guān)檔案的查詢、復(fù)制和調(diào)閱服務(wù),確保了各部門的工作順利進行。同時,在日常工作中,我還根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求,參與到文件的起草和審批工作中,盡力提供最佳的檔案管理建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
在未來的工作中,我將進一步做好檔案管理工作。一方面,我將加強與各部門的溝通與合作,充分了解各部門的工作需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提供更加專業(yè)的檔案管理支持。另一方面,我將繼續(xù)關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,不斷學(xué)習和提升自己的專業(yè)能力,適應(yīng)新時代檔案管理的需求,提高工作效率和質(zhì)量。
最后,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,也要感謝各位同事的鼓勵和幫助。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷進步,為貴單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝!
檔案管理員:XXX
檔案員述職報告 篇4
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們:
您們好!本人是XX公司的檔案管理員,非常榮幸地向您們呈報本人在過去一年的工作表現(xiàn)。
一、崗位職責
首先,我想向您們簡單介紹一下我的崗位職責。作為一名檔案管理員,我的主要職責是負責公司檔案資料的管理和維護工作,確保檔案的安全、完整與及時更新。
二、工作內(nèi)容
在日常工作中,我主要從以下幾個方面進行了工作:
1.檔案的收集整理
我根據(jù)公司工作的需要,按照檔案管理的規(guī)定,及時收集和整理公司各門類的檔案,確保公司文件系統(tǒng)的準確性和完整性。
2.檔案的存儲和保護
在檔案存儲方面,我根據(jù)公司的需求和檔案維護規(guī)定,對檔案進行合理分類,定期巡檢,確保檔案的存儲環(huán)境達到要求,并對檔案采用安全措施進行保護。
3.檔案的借閱與歸還
在檔案的借閱與歸還方面,我秉承著“嚴格管理、快捷服務(wù)”的原則,及時響應(yīng)各個部門和員工的借閱需求,確保檔案借閱的準確性,及時歸還檔案,減少了因檔案管理不當而造成的損失。
4.檔案的銷毀和歸檔
在檔案的銷毀和歸檔方面,我根據(jù)公司的實際情況,及時對公司的無用文件進行銷毀處理,同時對已歸檔的檔案進行分類整理,確保檔案的完整性和安全性。
三、工作成果
在過去的一年里,我一直以高度敬業(yè)的態(tài)度和認真負責的精神投入到工作中。在我積極的工作下,公司的檔案管理工作也取得了一些不錯的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:
1. 積極推行電子化檔案管理,減少了人力物力的浪費,提高了檔案管理效率。
2. 為了更好地保障檔案的安全性,我加強了對檔案保護的措施,如增加保險柜,加裝門禁系統(tǒng)等,從而防止了因各種不可抗拒因素而導(dǎo)致的檔案丟失和損壞。
3. 建立了科學(xué)的檔案分類和編號管理制度,簡化了檔案的借閱、歸檔以及流轉(zhuǎn)的程序,方便了各位員工的查詢。
以上是我在工作中積極探求和實踐的一些具體工作措施,在實踐中也取得了一些顯著的成績,如:
1. 小范圍檔案調(diào)查和審核,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題,減少了檔案管理風險。
2. 建立了整合性檔案查詢系統(tǒng),在查檢工作中較以往更加高效、快捷、準確,對各部門處理規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等均起到了支持作用。
3. 檔案質(zhì)量的提升,減少了各方面的污染、誤存、重復(fù)、錯誤等,使檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、高效化。
四、不足之處
在工作中,我也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾點:
1. 對檔案管理的相關(guān)法律和政策掌握不夠深入,對于政策的實施和理解存在一些偏差。
2. 對于檔案管理工作中的技術(shù)更新掌握程度不夠,需要進一步加強對管理技能的培養(yǎng)和學(xué)習。
3. 工作中有時缺乏條理性和系統(tǒng)性,需要在工作中進一步規(guī)范管理思路和提高管理水平。
五、總結(jié)和展望
在過去的一年里,本人認真履行了職業(yè)素養(yǎng)、規(guī)范管理方案、科學(xué)管理工具等各項工作職責,取得了不錯的工作成果。同時,在整個工作的過程中也得到了公司的領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助和支持,在此表達我真摯的感謝之情。
在今后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,加強管理能力和學(xué)習能力,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),更好地為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,為檔案管理工作方面的改善和完善不斷做出努力。
最后,感謝您們的悉心聽取,期待領(lǐng)導(dǎo)給出寶貴的評論和建議,讓我們共同努力將公司的檔案管理工作做得更出色。謝謝!
檔案員述職報告 篇5
工程檔案員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴公司的工程檔案員,在過去的一年里,我一直致力于有效管理和維護工程檔案,以確保其完整性、準確性和可用性。在這篇述職報告中,我將重點介紹我在過去一年中的工作職責、成就和面臨的挑戰(zhàn)。
一、工作職責
作為工程檔案員,我的主要職責是建立和維護工程項目的檔案資料。具體職責包括但不限于:
1. 整理和歸檔工程項目文件,包括設(shè)計文件、合同文件、施工文件等;
2. 建立檔案管理系統(tǒng),確保文件存儲和檢索的規(guī)范化和便捷性;
3. 定期檢查和更新檔案,確保其準確性和完整性;
4. 協(xié)助工程人員和其他相關(guān)人員查詢和使用檔案資料;
5. 負責檔案信息的備份和保密措施。
二、工作成就
在過去的一年中,我認真履行了我的工作職責,并取得了以下成績:
1. 完善檔案管理系統(tǒng):我對公司現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進行了全面的評估,并提出了一些建議以改進其效率和可用性。經(jīng)過討論和實踐,我成功地引入了一套新的檔案管理系統(tǒng),大大提高了文件存儲和檢索的速度和準確性。
2. 提高檔案完整性和準確性:我建立了一個定期檢查和更新檔案的流程,并制定了相應(yīng)的標準和檢查表。通過定期的檔案檢查,我及時發(fā)現(xiàn)并修正了一些文件缺失或錯誤的問題,確保相關(guān)項目的檔案完整和準確。
3. 優(yōu)化檔案查詢服務(wù):為了方便工程人員和其他相關(guān)人員查詢和使用檔案資料,我建立了一個檔案查詢服務(wù),通過電子郵件和在線系統(tǒng)提供快速的檔案查詢和復(fù)制服務(wù)。這項服務(wù)大大縮短了查詢和復(fù)制檔案所需的時間,提高了工作效率。
三、面臨的挑戰(zhàn)
在工作中我也面臨了一些挑戰(zhàn),現(xiàn)將其總結(jié)如下:
1. 檔案質(zhì)量控制:由于工程項目文件的復(fù)雜性和多樣性,確保檔案的完整性和準確性一直是一個挑戰(zhàn)。我正和工程人員密切合作,加強溝通和協(xié)調(diào),以便更好地控制檔案質(zhì)量。
2. 電子檔案的管理:隨著科技的發(fā)展,電子檔案的使用越來越廣泛。我正在學(xué)習和研究電子檔案的管理方法,并計劃在接下來的一年中引入更多的電子化管理工具和流程。
四、未來發(fā)展計劃
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高檔案管理的質(zhì)量和效率。具體計劃包括:
1. 完善檔案管理系統(tǒng):進一步優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng),引入更多的自動化和電子化工具,提高文件存儲和檢索的效率。
2. 提升自身素質(zhì):積極學(xué)習相關(guān)領(lǐng)域的知識和技能,不斷提升自身的專業(yè)水平和工作能力。
3. 加強團隊合作:與工程人員和其他相關(guān)人員密切合作,加強溝通和協(xié)調(diào),提高檔案質(zhì)量和服務(wù)水平。
總結(jié):
在過去的一年里,我盡力履行了我的工作職責,并取得了一定的成績。我會繼續(xù)努力提高工作能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)和公司對我的支持和信任!
您的工程檔案員
(簽名)
日期:
檔案員述職報告 篇6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時光荏苒,時間如梭,在公司這一年多的工作中,承蒙領(lǐng)導(dǎo)們的信任與支持,我在檔案管理工作中收獲頗豐,因此特此述職報告。在這里,我將與領(lǐng)導(dǎo)們分享一下我對檔案管理工作的經(jīng)驗與心得。
一、工作職責
作為本公司的檔案管理員,我的主要工作職責包括:
1. 組織和管理公司所有檔案資料的建設(shè)、保存、利用和管理;
2. 建立完整的檔案管理制度,包括檔案編制、借閱、歸檔等工作流程;
3. 對檔案材料進行分類、整理、修補和裝訂,完善檔案資料;
4. 確保公司機要檔案資料的安全保密工作,加強檔案保管管理,防止檔案資料遺失、損毀、泄密等事故;
5. 配合公司上級有關(guān)部門的檔案工作,按照要求提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。
二、工作總結(jié)
在過去的一年中,我負責了本公司檔案管理工作,經(jīng)歷了以下幾個階段:
1. 引進檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過評估,我們引進了一套檔案管理系統(tǒng),為檔案工作提供了有力的支持,使檔案管理更加規(guī)范。
2. 建立檔案管理制度。我們完善了公司的檔案管理制度,從檔案的編制、借閱、歸檔、保存等方面出發(fā),建立了一套全面的檔案管理流程。
3. 完善檔案材料。針對公司的檔案材料進行嚴謹?shù)姆诸?、整理、修補和裝訂,完善了檔案資料,使其更加齊全、規(guī)范、有序,方便員工查閱和使用資料。
4. 確保檔案安全。我們在檔案保管管理方面,加強了檔案的安全保密工作,制定了一套嚴格的檔案安全管理制度,確保公司機要檔案資料的安全保密性。
5. 與上級有關(guān)部門配合開展檔案工作。我們積極配合公司上級有關(guān)部門的檔案工作,提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。
三、工作展望
檔案管理工作是一項長期、重要且細致的工作,需要持久的努力與關(guān)注。在未來的工作中,我希望:
1. 持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理工作正在深入融合信息技術(shù),我們將持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用,如數(shù)字化、云技術(shù)等,使工作更趨科學(xué)。
2. 配套功能進一步優(yōu)化。檔案管理工作有遍布全方位、復(fù)雜繁多的相關(guān)工作環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工具管理、流程設(shè)計等環(huán)節(jié)都需要進一步優(yōu)化。
3. 圍繞用戶需求優(yōu)化服務(wù)。檔案管理工作的主要目的是方便員工查閱和使用資料,因此我們將持續(xù)了解、關(guān)注用戶需求,配合用戶流程優(yōu)化,確保檔案管理狀態(tài)處于服務(wù)狀態(tài)。
總之,檔案管理工作是一項長期穩(wěn)定的工作,需要我們持續(xù)努力。作為公司的檔案管理員,我將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。謝謝!
管理員述職報告
以下是幼兒教師教育網(wǎng)為大家整理的“管理員述職報告”類希望能幫助到您,在日常的學(xué)習工作中。我們常常需要撰寫報告,根據(jù)上級的安排或工作計劃,每完成一個任務(wù),通常都需要向上級提交報告。不知道您是否在尋找報告范文?我們?yōu)槟峁┻@些信息,希望它們能夠幫助您更好地了解某個領(lǐng)域。
管理員述職報告【篇1】
煙草管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這次寫述職報告的機會。我是煙草公司的管理員,負責管理煙草銷售、安全監(jiān)管以及員工培訓(xùn)等工作。下面我將詳細地向領(lǐng)導(dǎo)匯報我過去一年的工作情況及取得的成績。
一、煙草銷售管理工作
作為煙草公司的管理員,我深入貫徹了國家煙草政策,加強與供應(yīng)商的合作、維護與客戶的關(guān)系,有效提升煙草銷售額。在市場競爭激烈的背景下,我注重市場調(diào)研和分析,及時調(diào)整銷售策略,確保產(chǎn)品與市場需求相匹配。同時,我積極推動新產(chǎn)品的開發(fā)與推廣,不僅使得銷售額不斷增長,還為公司帶來了更多的利潤。
二、安全監(jiān)管工作
煙草公司的安全監(jiān)管工作是我非常重視的一項任務(wù)。我加強員工的安全意識培訓(xùn),定期組織安全演習和消防演練,不斷提高員工應(yīng)急處理能力。同時,我負責監(jiān)測和檢測煙草產(chǎn)品的質(zhì)量,確保公司生產(chǎn)的煙草產(chǎn)品符合國家標準和質(zhì)量要求。通過這些措施的實施,公司的生產(chǎn)安全得到了有效的保障。
三、員工培訓(xùn)工作
作為管理員,我深知員工的培訓(xùn)與提升是公司發(fā)展的重要保障。因此,我積極組織和參與員工的培訓(xùn)課程,提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。我制定了全員培訓(xùn)計劃,并通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習等方式進行培訓(xùn),不僅提高了員工的工作效率,還促進了公司整體競爭力的提升。
四、團隊建設(shè)
作為煙草公司的管理員,團隊建設(shè)也是我的一項重要工作。我關(guān)注員工的發(fā)展需求,鼓勵團隊成員間的互相學(xué)習和合作,提升團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在過去一年中,我組織了多次團隊活動,增強了員工之間的溝通與合作,有效地提高了團隊的工作效率和工作質(zhì)量。
總結(jié)
通過過去一年的工作,我對煙草行業(yè)的管理經(jīng)驗與思考有了更加深入的理解。面對外部競爭的壓力和內(nèi)部發(fā)展的需求,我堅持學(xué)習和創(chuàng)新,努力提高個人綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,發(fā)展創(chuàng)新思維,提高自身管理水平,為煙草公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我工作的支持和鼓勵!希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业墓ぷ鬟M行指導(dǎo)和批評,祝煙草公司持續(xù)發(fā)展,取得更好的成績!
謝謝!
煙草管理員
管理員述職報告【篇2】
后勤管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事:
大家好!我是貴公司的后勤管理員,非常榮幸能夠在這里向大家匯報我的工作情況。在過去的一年里,我與我的團隊在后勤管理工作中取得了一系列具體而有成效的成果?,F(xiàn)在,請允許我詳細介紹一下我們的工作情況。
首先,我在工作中始終堅持以效率為導(dǎo)向,力爭為公司節(jié)約成本并提高整體效能。為實現(xiàn)這一目標,我采取了一系列措施。首先,我重新評估了公司的供應(yīng)鏈體系,與供應(yīng)商建立了更加緊密有效的合作關(guān)系,通過協(xié)商和談判,成功降低了公司的采購成本。其次,我推動了采購流程的自動化,通過引入先進的采購軟件,節(jié)省了大量人力和時間成本。最后,我與財務(wù)部門緊密合作,對公司的固定資產(chǎn)進行了全面盤點和分類,對于報廢資產(chǎn)進行了清理和處理,通過規(guī)范的資產(chǎn)管理流程,提高了公司資產(chǎn)使用效益。在這些工作的支持下,我們成功地為公司節(jié)約了大量資源和資金。
其次,在團隊管理方面,我積極培養(yǎng)和激勵團隊成員,提高了整體后勤管理的水平。為了更好地理解員工的需求和問題,我定期開展座談會和個別面談,了解他們的意見和建議,并積極采納和實施合理的意見。同時,我鼓勵團隊成員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習,提升他們的專業(yè)知識和技能水平。通過我的積極引導(dǎo)和團隊的努力,我們成功改進了后勤管理流程,提高了工作效率和質(zhì)量。
此外,作為一個后勤管理員,我還加強了與其他部門的溝通與協(xié)作,以更好地服務(wù)于公司的整體運營。我與財務(wù)部門密切合作,確保采購和資產(chǎn)管理流程與財務(wù)管理體系協(xié)調(diào)一致。與人力資源部門的合作,我推動了員工福利和辦公環(huán)境的改善,提高公司整體員工滿意度。與IT部門的互動,我協(xié)助解決了一系列辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)問題,確保了公司信息化系統(tǒng)的正常運行。
最后,我還著重加強了風險管理和危機應(yīng)對能力。我與保安部門合作,推動建立了一套完善的安全管理體系,包括對公司所有樓宇的安防設(shè)施進行全面檢查和維護,以及制定應(yīng)急預(yù)案和救援方案。在去年的一次突發(fā)火災(zāi)事故中,我迅速組織員工疏散,并與消防人員緊密配合,最終成功控制了火勢。這次事故的處理得到了公司高度認可,有效防止了事態(tài)進一步惡化。
通過以上述職報告,我希望向大家展示了過去一年來我所承擔的后勤管理員角色以及取得的成果。希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事繼續(xù)給予我支持和幫助,在新的一年里,我將不斷努力,以更加高效和卓越的工作為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
管理員述職報告【篇3】
匯報報告
XXXXXXXX 車間安全與設(shè)備副主任 XXXX 我叫XXXXX,分解分級車間副主任。 2010年以來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我重點抓好精細化管理工作。 ,始終堅持“設(shè)備管理要產(chǎn)出,生產(chǎn)技術(shù)要效益”的理念,在不斷提升自身業(yè)務(wù)水平的同時,狠抓車間現(xiàn)場管理,更好地完成了交辦的各項生產(chǎn)任務(wù)。公司。近兩年學(xué)習、工作、思考等方面的匯報如下:
I.注重學(xué)習,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平
回首這兩年的工作,感慨良多。由于我剛進入行政管理崗位,經(jīng)驗和資歷都很少,但我并不被這些劣勢嚇倒。我刻苦學(xué)習商業(yè)知識,努力提高自己。除了在綜合素質(zhì)上下功夫,他每天深入車間一線,發(fā)現(xiàn)問題并整改。不懂的可以主動查看工藝圖紙或請工作人員及團隊其他成員學(xué)習氧化鋁生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備管理等方面的知識,盡量適應(yīng)車間要求為自己的工作生產(chǎn),將理論學(xué)習與實際工作相結(jié)合。 ,這樣學(xué)習才有用。
二、求真務(wù)實,做好分管工作
按車間班子分工,主要負責車間安全管理、設(shè)備管理等方面。
工作方面,總結(jié)這兩年的工作,可以說有成就,也有失敗。
1.安全管理:做任何工作,首先要從思想上提高認識,尤其是安全工作。從思想上認識安全工作是重中之重。為此,我多次在車間組織安全宣傳教育會,對各班組員工進行安全培訓(xùn),強調(diào)安全防范措施的重要性,并要求刊登在車間的《新視野》中。分解與分級”小報。開設(shè)安全專欄,組織修訂《氧化鋁生產(chǎn)事故匯編》,落實車間“一崗兩責”和責任分工,每周三對車間開展隱患排查,定期組織各類開展“應(yīng)急響應(yīng)”工作。同時,逐步完善各崗位、各責任區(qū)的制度和分工,以及各類突發(fā)事件的應(yīng)急措施等。,確保車間安全工作“橫邊豎底”,安全不掉隊。營造了人人關(guān)注安全、處處談安全的氛圍,使員工從思想上牢固樹立“安全大于天”的意識。 其次,加強組織。一年來,我在工作中,注重總結(jié)探索工作規(guī)律,注重與其他部門建立相對融洽的關(guān)系,為工作提供便利。作為安全主管,我注意隨時了解不穩(wěn)定因素,以便隨時應(yīng)對;隨時發(fā)現(xiàn)隱患,隨時整改。在2010年的安全管理工作中,我認為要讓車間安全,必須堅持原則,堅決遵守車間的規(guī)章制度,堅持不做任何違反原則的事情。只有這樣,才能稱得上對車間負責,更要對員工負責。 2011年,我轉(zhuǎn)變工作思路,用車間提出的“人有文化”的理念,以文化為導(dǎo)向,做好車間安全管理工作。過去在安全管理方面,我堅持原則,從不讓情緒和人情滲透到我的工作中。
在一定程度上傷害了個人和員工之間的感情,違背了公司的宗旨。車間文化建設(shè)的意志。為此,我多次閱讀車間文化管理相關(guān)內(nèi)容,制定了“員工安全教育四大必講”和“與員工溝通”“半小時談話制”,讓員工接受違規(guī)處罰心甘情愿,最終拉近與員工的距離,逐步消除員工的顧慮,同時準確把握員工情況,對癥下藥,解決問題,保障安全管理的正常開展。經(jīng)過多年的努力,車間在安全工作方面實現(xiàn)了安全事故零事故的目標,并被授予“安全先進集體企業(yè)”榮譽稱號。
2.在設(shè)備管理方面:建立臺賬管理,樹立設(shè)備管理“預(yù)防為主”的理念,建立整個設(shè)備管理的各種臺賬。著手修訂車間設(shè)備臺賬,建立設(shè)備配件明細臺賬,對車間設(shè)備管理中存在的問題進行自查,逐步完善車間設(shè)備管理基礎(chǔ)工作; 加強TPM管理,按照車間TPM管理進行管理?;顒拥哪繕耸欠e極推動車間全體員工的保潔活動,從而在最基本的保潔活動中發(fā)現(xiàn)并處理問題。車間對成品和種子的過濾進行現(xiàn)場地面標記,油脂的儲存和定位固定,車間內(nèi)的備用設(shè)備要求定期倒置,備用和要求懸掛作業(yè)標志,并制定車間設(shè)備清單;泵部件更換頻繁,分解槽寬通道冷卻不良,組織車間骨干和維修人員分析原因,通過定期堿煮分析循環(huán)規(guī)律,對分解槽的后期運行進行抽查每個團隊,減少違規(guī)操作,提高維修水平和事故處理能力,減少因設(shè)備影響生產(chǎn)而導(dǎo)致的生產(chǎn)問題的發(fā)生。做好運行設(shè)備的潤滑管理,每周定期潤滑。除每天值班員工對設(shè)備進行潤滑外,每周合同區(qū)負責人帶領(lǐng)維修人員對合同區(qū)內(nèi)的所有設(shè)備進行維護保養(yǎng)。強制加油,保證設(shè)備充分潤滑;在維修管理工作中,對維修項目一一認真分析討論,對維修材料的數(shù)量和規(guī)格進行一一核實,親自負責維修指揮協(xié)調(diào),做到每一個項目不耽誤、不遺漏. 2010年車間平板達不到設(shè)計產(chǎn)能。我聯(lián)系了外部單位的專家,為我們的車間提供技術(shù)指導(dǎo)。經(jīng)過現(xiàn)場觀察,制定了詳細的維修計劃,并對平板內(nèi)部錯氣板系統(tǒng)進行了調(diào)整,實現(xiàn)平板。設(shè)計生產(chǎn)能力;同時,對于車間播種泵的維修,多次協(xié)調(diào)車間人員的維修,并要求車間維修人員配合,盡快恢復(fù)設(shè)備,以免影響生產(chǎn)。 .經(jīng)過近兩年在設(shè)備管理上的不斷探索和努力,我們車間終于實現(xiàn)了對生產(chǎn)時間的零影響。
三、我的廉潔自律
一年來,我積極參加了我校組織的廉潔自律教育班黨支部,系統(tǒng)學(xué)習黨的行為、紀律和法律法規(guī),同時圍繞“八禁止”、“52禁止”進行對比檢查。在廉潔自律方面,要立志不為名譽所累,不為利所束縛,不為權(quán)勢所動,不為損失而責備,不為欲望所惑,為能忍受孤獨,能駕馭小細節(jié),能保持貧困。.始終做到自尊、自省、自警、自勵,全身心投入工作,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻力量。
四。不足之處及改進措施
(1)不足之處:
1.設(shè)備管理不到位,仍存在應(yīng)急維修問題。
2.由于工作繁忙,有時辦公室不按程序辦事,留下安全隱患。
3.負責的工作沒有落實到位,時松時緊,時好時壞。
(2)改進措施:
1.主管工作未落實,管理不到位。 因此,在今后的工作中,要加大各項工作的落實、檢查和考核力度。
2.分管工作落實不徹底,因為落實不夠。 在今后的工作中,要嚴格要求員工落實已定,落實到位;凡事都要有“安排、執(zhí)行、檢查、考核、評價”等程序,缺一不可。
V.下一步基本思路:
在職能部門和董事的帶領(lǐng)下,吸取教訓(xùn)克服短板,揚長避短,自主創(chuàng)新實現(xiàn)公司未來半年不虧; (一)要在車間分管工作的落實和落實上狠下功夫,練好內(nèi)功,培養(yǎng)良好習慣,真正把分管工作落到實處,為公司降本增效添磚加瓦。
(2)、在設(shè)備管理上下功夫,堅定不移,持之以恒,實現(xiàn)公司“設(shè)備管理要產(chǎn)出”的目標。
(3)、要積極加強與職能部門的溝通,防止信息滯后,確保工作順利進行。
我相信只要你全身心投入工作,做事踏實,做事踏實,盡職盡責,一如既往地加強內(nèi)部管理,保持良好的精神狀態(tài),具有很強的敬業(yè)精神帶著責任感,努力克服困難,迎接挑戰(zhàn),牢固樹立“自信、不自滿、專心做事”的思想。相信我的工作會很開心,一定能為公司的騰飛做出新的貢獻。
設(shè)備匯報報告
設(shè)備部匯報報告
設(shè)備部匯報報告
設(shè)備部長匯報報告
設(shè)施經(jīng)理匯報報告
管理員述職報告【篇4】
學(xué)校后勤管理員述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!我是XX學(xué)校的后勤管理員,我在此向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報過去一年來我所負責的工作情況和取得的成績。
一、工作職責
作為學(xué)校后勤管理員,我的主要職責是負責學(xué)校后勤管理工作的規(guī)劃、組織、實施和監(jiān)督。具體包括:1. 后勤資產(chǎn)管理,包括采購、領(lǐng)用、使用、維護和報廢等工作;2. 后勤設(shè)施管理,包括學(xué)校場地、建筑、設(shè)備和維修等工作;3. 后勤服務(wù)管理,包括食堂、飲水、清潔、安全和交通等工作;4. 后勤供應(yīng)管理,包括物資供應(yīng)和庫存管理等工作。
二、工作情況
1. 后勤資產(chǎn)管理
我負責建立了后勤資產(chǎn)管理制度,明確了資產(chǎn)管理的程序和責任。通過建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點和更新資產(chǎn)信息,有效控制了資產(chǎn)的丟失和損壞。同時,也完善了報廢流程,將報廢的資產(chǎn)進行統(tǒng)一處理,避免了資源的浪費。
2. 后勤設(shè)施管理
針對學(xué)校的場地和建筑設(shè)施,我做了全面的巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決了一些設(shè)施的問題,確保了學(xué)生和教職工的安全。此外,在設(shè)備維修方面,我與維修單位保持密切的聯(lián)系,及時處理故障報修,保證了設(shè)備的正常運行。
3. 后勤服務(wù)管理
在后勤服務(wù)方面,我注重提高服務(wù)質(zhì)量和效率。我與食堂合作,改善了飯菜的質(zhì)量和種類,滿足了師生的口味需求。我與清潔公司合作,加強了清潔工作的監(jiān)督和檢查,保持了學(xué)校的整潔和舒適。此外,我還組織了安全和交通活動,向師生們宣傳了安全知識,確保了校園的安全穩(wěn)定。
4. 后勤供應(yīng)管理
為了提供良好的后勤供應(yīng),我與供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系,確保了物資的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。同時,我進一步優(yōu)化了庫存管理,避免了庫存積壓和過度投資,提高了后勤資源的利用效率。
三、取得的成績
通過我一年的努力工作,學(xué)校的后勤管理工作取得了明顯成效。首先,在后勤資產(chǎn)管理方面,我們的資產(chǎn)損失率明顯下降,節(jié)約了經(jīng)費資源。其次,在后勤設(shè)施管理方面,我們的設(shè)施問題得到了及時解決,為師生們提供了更好的學(xué)習和工作環(huán)境。再次,在后勤服務(wù)方面,我們的服務(wù)質(zhì)量得到了學(xué)生和教職工的一致好評,校園秩序良好。最后,在后勤供應(yīng)管理方面,我們實現(xiàn)了物資的合理使用和庫存的合理管理,減少了浪費和損耗。
四、存在的問題和改進方向
雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但還存在一些問題。首先,后勤資產(chǎn)管理仍然存在一些漏洞,需要進一步加強資產(chǎn)的防護和維護。其次,后勤設(shè)施和設(shè)備的更新和改造需要進一步規(guī)劃和推進。再次,后勤服務(wù)需要與師生的需求更好地對接,提供更加滿意的服務(wù)。最后,后勤供應(yīng)管理需要進一步優(yōu)化,提高供應(yīng)鏈的效率和管理水平。
在未來的工作中,我將進一步完善后勤管理制度,加強與其他部門的合作,不斷提高后勤管理的質(zhì)量和效率。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的支持和關(guān)懷,同時也感謝各位同事的辛勤努力。我相信,在我們共同努力下,學(xué)校的后勤工作定能取得更大的成績,為師生們提供更好的學(xué)習和生活環(huán)境!
謝謝!
管理員述職報告【篇5】
向納稅人述職述廉報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)和納稅人代表:上午好!
我叫XXX,是XX區(qū)國稅局稅源管理科科長,一年來在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在納稅人的支持下,工作取得了一定成績;今天我本人做為稅源管理的科室負責人向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和納稅人匯報一年來在稅收執(zhí)法、工作效能、納稅服務(wù)、廉政建設(shè)等方面的稅收工作情況:
一、加強隊伍建設(shè)與管理,合理按排工作
我科有人員XX名,其中黨員XX名,年齡反差較大,即有老稅干又有年青人,管理著XX區(qū)XX戶企業(yè)(XX戶一般納稅人、XX戶非增值稅和XX戶小規(guī)模)和XX戶個體戶(XX戶己達起征點的個體戶)。區(qū)局把如此重要的工作崗位交給我,一是對我的信任,二是對我工作也是一個鍛煉和考驗;如何把這只隊伍帶好,揉成一團,最大限度地發(fā)揮每一位稅干的能力和長處是擺在自己面前的首要任務(wù)。首先采取網(wǎng)格式管理,劃片包干、責任到人的辦法,實行企業(yè)、個體、零散戶一體化綜合管理等措施,把戶籍按各人的業(yè)務(wù)能力和各自特長分解到人,同時規(guī)定了日常工作按倆人一組進行稅收調(diào)查、實地核查和日常檢查工作。其次,把科內(nèi)的各項工作分解到人,責任到人,使人人頭上有任務(wù)有指標,平時自己處處起帶頭人作用,全科人員不斷找差距、找不足,工作中相互支持、相互溝通、相互協(xié)調(diào),努力干好本職工作,以人為本。
二、轉(zhuǎn)變作風,注重實效,加強服務(wù),文明辦稅
隨著依法治稅工作的不斷深入,要求我們基層稅務(wù)管理人員必需熟練地掌握運剛稅收的法律法規(guī)和政策,不斷提高自身的:業(yè)務(wù)水平;遵循稅收管理科學(xué)化、精細化的指導(dǎo)方針,在各自的范圍內(nèi)掌握稅源分布情況,了解稅源大小,建立戶籍管理檔案和重點稅源臺帳,平時采取日常跟蹤,實施靜、動態(tài)監(jiān)控等辦法,有效地減少了漏征、漏管戶。全面提高稅收管理水平。加強教育,依法行政。平時要求稅干遵循“應(yīng)征不漏,應(yīng)免不征”的原則,做到“依法行政,應(yīng)收盡收,堅決不收過頭稅”,堅持杜絕有稅不收或收過頭稅、人情稅、關(guān)系稅等現(xiàn)象。200X年在各項稅收工作中,注重實效,腳踏實地,認真地為每一戶納稅人辦理涉稅事項。在工作效能方面:
1、戶籍管理與采集
2、一般納稅人的資格認定和轉(zhuǎn)正管理工作,今年我們共給XX戶納稅戶按規(guī)定辦理了一般納稅人工作(其中:XX戶暫認定一般納稅人和XX戶輔導(dǎo)期納稅人)嚴格按總局的文件要求和程序進行資恪認定,做到提供的資料真有效和齊全。并根據(jù)總局要求按月實施監(jiān)控、實地查堪和評估一對每月的銷售、發(fā)票的開具以及中報的邏輯定系進行綜合地評估分析,重點對零負申報進行按月納稅評估。采取約談企業(yè)法人、實地核查:等方法,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
3、全面細致地做好企業(yè)所得稅匯算清繳工作。今年由于執(zhí)行了新的《企業(yè)所得稅匯算清繳管理辦法》,納稅戶可從1月到4月底白行匯算清繳,我科對所轄的XX戶企業(yè)的200X的所得稅匯算、清繳工作;做到一戶不漏,這里凝聚著全科同志的全部努力和心情汗水。
4、加強申報管理,努力提高申報率;200X年我科管理著XX戶企業(yè)(XX戶一般納稅人、XX戶非增值稅和XX戶小規(guī)模)、XX戶已達起征點的個體戶,為了每月申報的及時、準確,我們采取施時監(jiān)控、跟蹤管理、責任到人、電話提醒、上門解決等方式,如有的企業(yè)在申報期出現(xiàn)了問題,戶管員親自上門解決問題,今年除個別月份有個別個體戶和企業(yè)逃未申報外,其他月份按期申報率均達100%,確保了我局每月申報率的達標。
5、加強增值稅專用發(fā)票日常管理工作,對專用發(fā)票的限額限量嚴洛按文件規(guī)定的程序執(zhí)行,今年共對XX戶(次)申請專用發(fā)票的限額限量進行了審核,對作廢和負數(shù)發(fā)票要求按管理員設(shè)置登記臺賬,有效的降低了專用發(fā)票的作廢率,同時對掌握企業(yè)的開票及經(jīng)營情況,起到了很好的監(jiān)控作用。其次今年以來加強進項發(fā)票的管理工作。對涉及違規(guī)取得的進項發(fā)票嚴格按規(guī)定進行處理,如今年X月份:有兩企業(yè)取得了XX份失控發(fā)票,涉及稅款XX萬元,經(jīng)我科實地核查與企業(yè)有關(guān)人員進行約談,分別作出了進項稅款轉(zhuǎn)出和加收滯納金XX萬元,并按規(guī)定將處理結(jié)果上報市局有關(guān)科室。
在納稅服務(wù)方面:
首先,切實推行“一站式服務(wù)、首問負責刮、服務(wù)承諾制”;對納稅人的涉稅事宜限時答復(fù)、限時辦理;平時采取有問必接,有接必管,一管到底。盡量減少納稅人上門的次數(shù),對納稅人在申報、繳納稅款等方面出現(xiàn)的問題采取電話、上門服務(wù)解決問題;有時我把電話號碼留給納稅人,采取電話預(yù)約;雖然加大了自己的工作量,但減少了納稅人的負擔。
同時,做好納稅戶的輔導(dǎo)和服務(wù)工作,除正常工作外,今年對納稅人進行了四次集中輔導(dǎo)和服務(wù)工作;如:輔導(dǎo)期一般納稅人的輔導(dǎo)工作,一般納稅人申報信息采集系統(tǒng)以及一般納稅人、小規(guī)模納稅人新的申報辦法等,采取集中輔導(dǎo)和個別服務(wù)相結(jié)合的辦法,幫助解決納稅人存在的問題,有的需要我們下到納稅戶中去解決的,決不拖延。
其次,我們在做好服務(wù)的同時,不忘稅收政策的宣傳,如:增值稅起征點稅收優(yōu)惠政策、減免稅的稅收優(yōu)惠政策等,這是我的份內(nèi)工作,也是我與納稅人相互溝通的橋梁,讓企業(yè)了解用好、用足這些政策是我的工作的出發(fā)點和根本。通過宣傳反饋納稅人對我們稅務(wù)工作中存在問題和不足,依此來改進自己的工作,規(guī)范自己的執(zhí)法行為豎立我們的國稅形象。
1、根據(jù)省局市局關(guān)于開展同城辦稅的通知,我科對所轄XX戶一般納稅人按規(guī)定期限內(nèi)升級金稅卡,此頊工作任務(wù)重、涉及面廣、要求高,我科制定了通知、升級、后期跟蹤監(jiān)控三步走的方法,在規(guī)定的時間內(nèi)高標準的完成了此項工作。
2、對總局下達的200X全國企業(yè)稅收資料調(diào)查,此項工作涉及戶數(shù)多,行業(yè)類型多,需要采集的數(shù)據(jù)多,在區(qū)局的布置下,我科配合綜合業(yè)務(wù)科首先召開了企業(yè)有關(guān)人員的培訓(xùn)會議,明確了采集數(shù)據(jù)的依據(jù)和要求,其次對采集的數(shù)據(jù)錄入實行按戶測試,確保每一個數(shù)據(jù)的準確性、合理性,其次:在采集和錄入過程中出現(xiàn)的問題不怕麻煩,認真找企業(yè)人員核實,有的管理員不厭其煩多次與企業(yè)核對,至到數(shù)據(jù)通過為止。在市局規(guī)定的期限內(nèi)對,XX戶需調(diào)查的企業(yè)進行了核實和軟件錄入工作。
3、開展一機多票推行的前期工作。根據(jù)市局的統(tǒng)一部署和要求,一是我科認真開展了戶數(shù)的摸排統(tǒng)計工作,截止XX月底全局XXX戶一般納稅人上一機多票系統(tǒng)。二是核銷、收繳手寫版普票,增設(shè)電腦皈普票并核定其限額和數(shù)量;三是對XXX戶企業(yè)按裝后的專用發(fā)票和其他普通發(fā)票采集匯總和使用進行跟蹤管理,做到一戶不出差錯。
三、開展黨風廉政建設(shè),嚴守廉潔自律。
今年,我們在區(qū)局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分解目標,量化責任,認真執(zhí)行《廉政準則》和“六個嚴禁”等相關(guān)制度,采取大會、小會不忘行風廉政,平時同事之間友情提醒、相互監(jiān)督等方式,視責任重于泰山,視形象重于生命,一級帶一級,一級抓一級,堅持每周的政治學(xué)習制度,豎立待自己的正確的世界觀、人生觀、價值觀;珍惜黨和人民給予的崗位和權(quán)力,警鐘長鳴。如:我科管理的戶數(shù)多,地域分散,有時下企業(yè)進行調(diào)研、核查或幫助解決問題很晚,納稅人挽留吃個便飯,都被謝絕。圍繞以稅收抓廉政、抓好廉政促稅收,使黨風廉政建設(shè)健康發(fā)展。首先,自己身先力行,自覺地將自己的形象作為稅務(wù)部門的一個窗口,要求別人不做的自己首先不做,要知道貪欲是負擔,自律是保護,同時,加強監(jiān)督是關(guān)愛,這里包括領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,同事的監(jiān)督和納稅人的監(jiān)督。
總之,自己的各項稅收工作在分局的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一些成績,但也存在著不少問題和不足之處:
1、有時工作的主動性不強,工作中還存在不細和應(yīng)付現(xiàn)象。
2、自己的稅收業(yè)務(wù)水平還有待提高,主要表現(xiàn)為對個別業(yè)務(wù)性強的工作不夠精通,體現(xiàn)在平時學(xué)習不扎實。
3、文明辦稅、服務(wù)意識有待加強,主要表現(xiàn)因工作一忙有時態(tài)度不夠誠懇,服務(wù)質(zhì)量不高。
4、稅源管理還存在漏戶,主要是平時下戶太少,涌及時掌握稅源戶籍情況,檢查督促不夠。
針對存在的問題和不足,自己坐下來仔細分析,認真查找原因和進行總結(jié),采取自查、自糾與征求意見相結(jié)合,使自己看到了不足,端正了思想,制訂了整改措施和明年的努力方向。
1、提高政治思想素質(zhì),轉(zhuǎn)變思想觀念,在今后的工作中,做到學(xué)習不走過場,不搞形式主義,認真、經(jīng)常性地學(xué)習,努力打造學(xué)習型人才。
2、切實轉(zhuǎn)變、加強工作作風,激發(fā)自己和科內(nèi)每一位同志的工作熱情、工作積極性和主動性;做到作風扎實、雷厲風行,高標準、高質(zhì)量的做好本職工作。
3、嚴格遵守分局制訂的各項規(guī)章制度和紀律,堅決克服自私自利的本位主義和自由散漫的個人主義;做到一切為了全局,一切為了區(qū)局的整體榮譽,不折不扣地完成分局交辦的各項稅收工作任務(wù)。
4、在加強稅收征管,提高征管質(zhì)量,加大執(zhí)法力度,重點在規(guī)范執(zhí)法程序上下工夫;克服管理中的馬虎、粗心大意和不負有責任的現(xiàn)象,堅決杜絕執(zhí)法中的隨意性,力求“公正、公平、公開”,平時的工作要精益求精,不斷總結(jié)、不斷提高。
5、加強服務(wù),這是當前乃至今后工作的重點,力求做到以納稅人為本,在為納稅人辦理納稅事項時,決不刁難、推拖,要熱誠、快節(jié)、高效為納稅人辦理;減輕納稅人的負擔,從而實現(xiàn)良好地稅收環(huán)境。
6、加強厲匡政建設(shè),平時要多對照檢查,科內(nèi)逢會必講,時常敲響警鐘,自己處處起執(zhí)行政策的帶頭作用,力爭科里每一位同志在廉政方面不出問題。
7、要有大局觀念和集體榮譽感,正確處理好個人和集體利益關(guān)系,努力構(gòu)建和諧國稅。
二〇〇X年X月X日
管理員述職報告【篇6】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!我是XX小區(qū)的電梯管理員,今天我很榮幸為大家呈上我的述職報告。作為電梯管理員,我負責管理和維護小區(qū)內(nèi)的電梯運行情況,確保電梯安全可靠。在過去的一年中,我兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地完成了自己的工作,取得了一些成績。下面我將從幾個方面來詳細說明我的工作情況。首先,我認真對待崗位職責,積極協(xié)助物業(yè)公司做好電梯管理工作。我按照相關(guān)規(guī)定,認真執(zhí)行電梯巡檢、保養(yǎng)維修等工作。每天早晨我都會對電梯的開門、關(guān)門、運行速度等進行檢查,確保電梯的正常運行。除此之外,我還經(jīng)常主動向物業(yè)公司匯報電梯的運行狀況,提出維修保養(yǎng)等方面的建議,以便及時解決問題,提高電梯的使用質(zhì)量。其次,我注重電梯的安全管理工作。無論是宣傳安全知識,還是組織演練,我都十分重視。我每個月都會向小區(qū)業(yè)主發(fā)送電梯安全知識的宣傳資料,幫助大家提高安全意識和應(yīng)急處理能力。同時,我還定期組織電梯安全演練,讓大家熟悉電梯故障的處理方法,提高自救能力。通過這些工作,小區(qū)的電梯安全意識得到了提高,電梯事故的發(fā)生率大大降低。此外,我還注重與業(yè)主的溝通和服務(wù)。我經(jīng)常與業(yè)主交流,了解他們對電梯服務(wù)的需求和意見,及時解決他們遇到的問題。我還制定了一套電梯使用規(guī)范,告知業(yè)主如何正確使用電梯,提醒他們注意安全。同時,我還組織了電梯開放日活動,讓業(yè)主了解電梯裝置原理和維修保養(yǎng)知識,提高他們對電梯的認知和信任度。這些措施不僅增加了與業(yè)主的互動,也提升了業(yè)主對我們工作的認可和滿意度。最后,我不斷學(xué)習專業(yè)知識,提升自己的綜合素質(zhì)。我定期參加各種電梯管理的培訓(xùn)和學(xué)習活動,不斷了解最新的電梯技術(shù)和管理理念,以便于更好地開展工作。同時,我還通過自學(xué),提升自己的維修技能,增加維修能力。通過一年的工作,我深感電梯管理工作的重要性和挑戰(zhàn)性,也意識到自身的不足之處。未來,我將會繼續(xù)努力,加強學(xué)習和培訓(xùn),提高自己的專業(yè)素質(zhì),為小區(qū)提供更好的電梯服務(wù),確保居民的出行安全。感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事們對我的支持和鼓勵,也期待大家對我的工作提出寶貴意見和建議,讓我在今后的工作中能更加出色地完成我的職責。謝謝大家!
管理員述職報告【篇7】
設(shè)備車間主任匯報
我全面負責車間設(shè)備的日常維護和管理工作。一年來,在車間班子和車間員工的配合下,我以“四精”管理為抓手,堅持Walk-around管理,積極開展各項設(shè)備管理工作,圓滿完成各項任務(wù)負責自己?,F(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
(1)、存在不足
1.壓縮機油耗控制不理想,日常管理不到位。
2.員工培訓(xùn)方式?jīng)]有創(chuàng)新,設(shè)備維修水平參差不齊,部分維修人員技術(shù)水平低,自我維修意識差。
3.作風和創(chuàng)新能力仍有待提高。工作不全面細致,存在疏忽或漏洞; 工作方式不夠靈活,比較簡單,不能很好的調(diào)動員工的積極性。
(2)改進措施
1.加強日常檢查,努力杜絕跑、跑、滴、漏現(xiàn)象。 規(guī)定潤滑管理制度,嚴格控制各油的油壓和油溫,控制各噴油器的噴油量,定期做好潤滑油的過濾和檢查工作。
2.加強員工培訓(xùn),提高員工設(shè)備維修知識,提升維修技能,采取多種激勵機制,激發(fā)員工參與設(shè)備管理的積極性,使設(shè)備維修工作由強制變?yōu)樽杂X。
3.勇于吃苦,樹立和加強自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動員工的積極性,以求真務(wù)實的工作作風,良好的工作態(tài)度和飽滿的工作熱情,做好自己的本職工作。
三。明年工作計劃
1.計劃設(shè)備的維護保養(yǎng),用好機器等易損件 定期統(tǒng)計工作,做到定期檢查更換。
2.做好系統(tǒng)大修和單機大修項目、材料、備件的上報工作,確保不漏項目、不漏報,確保大修工作保質(zhì)保量順利完成。
3.強化小改革創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力,在提高產(chǎn)能和安全生產(chǎn)的前提下,開展小改革、小發(fā)明。
4.做好材料成本控制和舊料廢舊修復(fù)工作。在“增產(chǎn)節(jié)本、增收節(jié)支”的前提下,以2013年維修預(yù)算為參考,努力降低維修成本。 更換的閥門需要維修和使用。在保證質(zhì)量的前提下,防污閥板應(yīng)返廠研磨再利用。對更換的水冷器及時清洗、加壓、漏水,更換管子,確保備件可用。
感謝各級領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的支持和幫助。新的一年,我將繼續(xù)加強思想進步和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高管理水平。為金峰的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
管理員述職報告【篇8】
學(xué)校資產(chǎn)管理員述職報告
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、親愛的同學(xué)們:
大家好!我是學(xué)校的資產(chǎn)管理員,在過去的一年里,我負責管理學(xué)校的各種資產(chǎn),現(xiàn)向大家做一份詳細的述職報告。
首先,我想對自己的工作進行總結(jié)。在過去的一年里,學(xué)校的資產(chǎn)管理工作取得了一定的成績。我按照學(xué)校的要求,做到了資產(chǎn)的規(guī)范管理,確保了學(xué)校資產(chǎn)的安全和合理使用。我每天都對學(xué)校的各類資產(chǎn)進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并排除了一些潛在的安全隱患。在采購方面,我注重與供應(yīng)商的合作,確保了資產(chǎn)的購進渠道和質(zhì)量。同時,我還積極參與學(xué)校的其他管理工作,為學(xué)校的發(fā)展盡自己的一份力量。
其次,我想簡述一下我所做的一些具體工作。在日常資產(chǎn)管理方面,我首先做到了維護學(xué)校資產(chǎn)的安全。我定期對學(xué)校的各類資產(chǎn)進行巡查,確保各類設(shè)備完好,嚴禁任何人擅自移動或私自使用資產(chǎn)。我還制定了 Asset Tracking System 資產(chǎn)追蹤系統(tǒng),對學(xué)校的資產(chǎn)進行了登記和分類,便于管理和追蹤。另外,在資產(chǎn)維修方面,我及時與供應(yīng)商溝通,保證對設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作得到及時的處理。
在采購方面,我注重與供應(yīng)商的合作,確保所有采購都是在合理的成本范圍內(nèi)完成的。與此同時,我也密切關(guān)注市場的變化,隨時調(diào)整采購策略以適應(yīng)新的需求。我與供應(yīng)商建立了長期的合作關(guān)系,確保供貨穩(wěn)定,避免由于延誤引起的生產(chǎn)和教學(xué)的中斷。
此外,我還積極參與學(xué)校的其他管理工作。在團隊管理方面,我注重團隊的協(xié)作與溝通,組織開展各類培訓(xùn)和交流活動,提高團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。同時,我也積極參與各項管理決策,為學(xué)校的發(fā)展提供自己的智慧和建議。我始終將學(xué)校的利益放在首位,為學(xué)校的健康發(fā)展貢獻自己的一份力量。
在工作中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。有時資產(chǎn)的維修周期長、維修費用高,給我?guī)砹瞬恍〉膲毫Α5俏沂冀K保持積極的工作態(tài)度,與各方面及時溝通,尋找解決的辦法。我相信,在大家的共同努力下,這些問題必將得到解決。
最后,我想再次向各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表達我的感謝。是你們的支持和理解,讓我能夠更好地完成資產(chǎn)管理工作。同時,我也將繼續(xù)努力,不斷提升自己的管理能力和專業(yè)知識,為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
管理員述職報告【篇9】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時光荏苒,時間如梭,在公司這一年多的工作中,承蒙領(lǐng)導(dǎo)們的信任與支持,我在檔案管理工作中收獲頗豐,因此特此述職報告。在這里,我將與領(lǐng)導(dǎo)們分享一下我對檔案管理工作的經(jīng)驗與心得。
一、工作職責
作為本公司的檔案管理員,我的主要工作職責包括:
1. 組織和管理公司所有檔案資料的建設(shè)、保存、利用和管理;
2. 建立完整的檔案管理制度,包括檔案編制、借閱、歸檔等工作流程;
3. 對檔案材料進行分類、整理、修補和裝訂,完善檔案資料;
4. 確保公司機要檔案資料的安全保密工作,加強檔案保管管理,防止檔案資料遺失、損毀、泄密等事故;
5. 配合公司上級有關(guān)部門的檔案工作,按照要求提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。
二、工作總結(jié)
在過去的一年中,我負責了本公司檔案管理工作,經(jīng)歷了以下幾個階段:
1. 引進檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過評估,我們引進了一套檔案管理系統(tǒng),為檔案工作提供了有力的支持,使檔案管理更加規(guī)范。
2. 建立檔案管理制度。我們完善了公司的檔案管理制度,從檔案的編制、借閱、歸檔、保存等方面出發(fā),建立了一套全面的檔案管理流程。
3. 完善檔案材料。針對公司的檔案材料進行嚴謹?shù)姆诸?、整理、修補和裝訂,完善了檔案資料,使其更加齊全、規(guī)范、有序,方便員工查閱和使用資料。
4. 確保檔案安全。我們在檔案保管管理方面,加強了檔案的安全保密工作,制定了一套嚴格的檔案安全管理制度,確保公司機要檔案資料的安全保密性。
5. 與上級有關(guān)部門配合開展檔案工作。我們積極配合公司上級有關(guān)部門的檔案工作,提供檔案材料、開展檔案調(diào)查等相關(guān)工作。
三、工作展望
檔案管理工作是一項長期、重要且細致的工作,需要持久的努力與關(guān)注。在未來的工作中,我希望:
1. 持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理工作正在深入融合信息技術(shù),我們將持續(xù)關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用,如數(shù)字化、云技術(shù)等,使工作更趨科學(xué)。
2. 配套功能進一步優(yōu)化。檔案管理工作有遍布全方位、復(fù)雜繁多的相關(guān)工作環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工具管理、流程設(shè)計等環(huán)節(jié)都需要進一步優(yōu)化。
3. 圍繞用戶需求優(yōu)化服務(wù)。檔案管理工作的主要目的是方便員工查閱和使用資料,因此我們將持續(xù)了解、關(guān)注用戶需求,配合用戶流程優(yōu)化,確保檔案管理狀態(tài)處于服務(wù)狀態(tài)。
總之,檔案管理工作是一項長期穩(wěn)定的工作,需要我們持續(xù)努力。作為公司的檔案管理員,我將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。謝謝!
管理員述職報告【篇10】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們:
我是某雞場的管理員,今天向大家述職報告。
這家雞場是一家以銷售肉雞為主的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。我在這里工作已經(jīng)兩年了,我是第三任管理員,前兩任都把這個雞場管理得不太好,企業(yè)效益差距較大,但我信心滿滿,想把雞場經(jīng)營好、讓農(nóng)民脫貧致富。
經(jīng)過兩年的努力,我們的雞場發(fā)生了頗大變化,現(xiàn)在所有雞舍都已經(jīng)升級改造,雞舍內(nèi)安裝了自動加溫裝置、自動喂食器和澆水系統(tǒng),使得肉雞得到更好的生活照顧,得到更加充足的水分和營養(yǎng),這些投入在后期,讓雞場有更多的獲利。
另外,在采食和養(yǎng)殖方面,我們進一步提高了肉雞的生產(chǎn)效率,同時增強了抗艱環(huán)境下肉雞的生命力和適應(yīng)力。經(jīng)過幾輪對比試驗,我們采用全天揮發(fā)式飼料,這種飼料有助于提高肉雞的食欲,加速肉雞的生長速度,從而進一步提高生產(chǎn)效率。同時,我還給出了制定合理的針雞計劃制度,使得雞群互相之間的干擾降到最低程度,采取人性化的方式觀察雞群情緒、精神和狀態(tài),對需要重點關(guān)注的雞群適當調(diào)整飼養(yǎng)和治療,讓雞群實現(xiàn)全員健康和有效生長。
在防疫方面,我們采取了有效措施,盡可能減少疫情對肉雞健康的影響和損害。我們嚴格執(zhí)行企業(yè)防疫制度,對新開展生產(chǎn)車間要做好實驗室檢測,杜絕病亡雞類的混入,同時定期檢查所有肉雞,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時進行處理和治療,全方位做到防疫工作的做到有癥狀及時處理,無癥狀即勤檢。
在銷售方面,我們采用多元化的銷售模式,通過線上和線下銷售經(jīng)營模式,逐步將銷售網(wǎng)絡(luò)擴大到了全國范圍。同時,我們匹配各種規(guī)格和質(zhì)量的產(chǎn)品,并根據(jù)市場需求,加強定價策略,盡可能降低產(chǎn)品的銷售價格,并通過開展各種促銷活動,增強產(chǎn)品的市場競爭力。
雖然我們在過去的兩年里,雞場遇到了很多的困難,但是當面臨任何問題的時候,我和團隊成員認真面對,共同努力、協(xié)作提出解決方案,互相支持,打破單打獨斗的局面。我們的努力不僅僅是為了盈利,我們更要做的是帶領(lǐng)農(nóng)民朋友們走上致富之路,為促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展做出一份貢獻。
最后,我想向黨和政府表達我們的感激之情,感謝你們一直以來的關(guān)心和支持,讓我們跟著領(lǐng)導(dǎo)的方針向前發(fā)展,有了非常不錯的成績。在未來的日子里,我們將繼續(xù)努力,堅持誠信、高效地經(jīng)營,加強管理與防疫工作,不斷提高肉雞養(yǎng)殖效益和產(chǎn)品的質(zhì)量,以更好的姿態(tài)、更高水平地為農(nóng)民服務(wù),為社會發(fā)展做出更大的貢獻!
管理員述職報告【篇11】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是XXX公司的檔案管理員,本報告旨在向公司匯報過去一年內(nèi)的工作情況,回顧工作中的成績和困難,提出解決方案,以及下一階段的工作計劃。
一、工作回顧
在過去一年的工作中,我主要完成了以下幾個方面的工作:
1. 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)
我負責搭建了公司的檔案管理系統(tǒng),包括檔案的錄入、整理、檢索等功能。通過該系統(tǒng)的建設(shè),有效提高了檔案管理的效率和準確性,為公司的日常工作提供了有力的支持。
2. 檔案整理與歸檔
針對公司現(xiàn)有的檔案進行了全面的整理和歸檔工作,規(guī)范了檔案的存儲方式和管理流程。并制定了詳細的檔案歸檔標準和流程,確保了檔案的安全性和完整性。
3. 檔案的查閱與借閱
根據(jù)公司員工的需求,及時提供檔案的查閱和借閱服務(wù)。嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限,保證了檔案的安全和可追溯性。
4. 檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移
對于已經(jīng)過期或者無效的檔案,按照公司的規(guī)定進行了銷毀和轉(zhuǎn)移工作,確保了檔案的及時更新和整理。并與相關(guān)部門進行了有效的溝通和協(xié)作,保證了工作的順利進行。
二、工作成績
通過一年的努力,取得了一些顯著的工作成績:
1. 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)
建立了一套完整的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的有序錄入和高效檢索,使得員工能夠更快速地獲取所需信息,提高了工作效率。
2. 檔案整理與歸檔
對公司的檔案進行了全面的整理和歸檔,確保了檔案的安全性和可查詢性。大大提高了檔案查找效率,減少了工作中的重復(fù)勞動。
3. 檔案查閱與借閱
及時、準確地提供了員工所需的檔案查閱和借閱服務(wù),為公司的日常工作提供了有力的支持。
4. 檔案銷毀與轉(zhuǎn)移
按照規(guī)定,及時銷毀了過期和無效的檔案,并將重要的檔案進行了轉(zhuǎn)移,保證了檔案的整理和更新。
三、困難與問題
在工作中,我也遇到了一些困難和問題:
1. 人手不足
由于公司規(guī)模的擴大,檔案管理的工作量相應(yīng)增加,但是我們的人手卻沒有增加。這導(dǎo)致了檔案錄入和整理工作的壓力較大,有時難以及時完成。
2. 檔案信息的不完整
由于公司早期檔案管理工作不夠規(guī)范,導(dǎo)致了一些檔案信息的不完整性和不準確性。這給檔案的查找和檢索帶來了一定的困難。
3. 檔案存儲空間不足
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,檔案的數(shù)量也在逐年增加。目前的存儲空間已經(jīng)無法滿足需求,需要尋找更大的存儲空間,否則將影響檔案管理工作的正常進行。
四、解決方案
針對以上問題和困難,我提出以下解決方案:
1. 申請增加人手
向領(lǐng)導(dǎo)提出增加檔案管理人手的申請,確保檔案管理工作能夠按時進行和完成。
2. 完善檔案錄入流程
加強與各部門的溝通,完善檔案的錄入流程,確保檔案信息的準確性和完整性。并進行培訓(xùn),提高員工檔案錄入的意識和能力。
3. 尋找更大的存儲空間
積極與相關(guān)部門合作,尋找更大的存儲空間,確保檔案的安全存儲和管理。
五、下一階段工作計劃
1. 繼續(xù)完善檔案管理系統(tǒng)
根據(jù)公司的需求和反饋,不斷完善檔案管理系統(tǒng)的功能和性能,提高檔案管理的效率和便捷性。
2. 加強檔案管理與協(xié)作
加強與各部門的合作與溝通,確保檔案管理工作的順利進行,并定期進行檔案的檢查和整理。
3. 定期培訓(xùn)和交流
定期組織檔案管理培訓(xùn)和交流活動,提高員工的檔案管理意識和能力,共同提升檔案管理水平。
我將繼續(xù)努力,做好檔案管理工作,并積極尋求解決上述問題的方案,為公司的發(fā)展和日常工作提供更好的支持。
再次向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝您對我的信任與支持!
檔案管理員:XXX
管理員述職報告【篇12】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是XX單位的檔案管理員,現(xiàn)向您匯報本年度的工作情況和成績。
一、工作內(nèi)容及完成情況
本年度,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我按照崗位職責,主要從事以下工作:
1. 檔案管理系統(tǒng)建設(shè):加強對檔案管理系統(tǒng)的維護和更新,提高系統(tǒng)的可用性和安全性。通過系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的全面電子化管理,提高了檔案的查詢和使用效率。同時,組織進行了系統(tǒng)培訓(xùn),提高了相關(guān)人員對系統(tǒng)的掌握程度。
2. 檔案整理與歸檔:按照法定要求和單位的實際情況,組織對各類檔案進行整理和歸檔。嚴格按照規(guī)定的方法與流程進行整理工作,確保檔案的有效保管和管理。
3. 檔案借閱服務(wù):本年度,我積極參與檔案借閱服務(wù),確保各類檔案能夠滿足單位內(nèi)部及外部的相關(guān)需求。在借閱過程中,我積極與借閱人員溝通,確保借閱檔案的準確性和安全性。
4. 檔案巡查與整改:為了確保檔案管理工作的順利進行,我定期進行檔案巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改,并提出合理化建議,為檔案管理工作提供有效的支持。
二、工作中的亮點
1.創(chuàng)新服務(wù)理念:本年度,我積極響應(yīng)單位的變革要求,提出創(chuàng)新服務(wù)理念,加強檔案服務(wù)的前端,構(gòu)建了一套高效便捷的檔案借閱流程和服務(wù)模式,受到了相關(guān)人員的一致好評。
2.提高文化保護意識:在工作過程中,我注重在全員中普及檔案管理工作的重要性,加強對檔案的保護意識,有效防止了檔案的遺失和破壞現(xiàn)象的發(fā)生。
3.積極參與培訓(xùn):我積極參與各類與檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)習,我了解到最新的檔案管理理念和技術(shù),為工作提供了更好的支持。
三、存在的問題與解決方案
1. 檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化:目前檔案管理系統(tǒng)的功能較為單一,沒有滿足我們?nèi)找嬖鲩L的檔案管理需求。因此,我計劃引入更加先進的系統(tǒng),提高檔案管理的效率和便捷性。
2. 檔案整理工作中的人員不足問題:由于檔案整理工作的復(fù)雜性和繁重程度,人員配備不足導(dǎo)致工作進度較慢。我建議增加一些專職檔案整理人員,提高整理工作的效率和質(zhì)量。
3. 檔案保管環(huán)境的進一步改善:為了更好地保護檔案,我們需要對檔案保管環(huán)境進行進一步改善,如增加監(jiān)控系統(tǒng)、防水、防火等設(shè)施,確保檔案的安全性和完整性。
四、今后的工作展望
1. 持續(xù)加強檔案培訓(xùn):通過不斷學(xué)習和培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平,為檔案管理工作提供更加專業(yè)和高效的支持。
2. 完善檔案管理制度:進一步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案的存儲、歸檔和借閱流程,提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。
3. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過引入先進的技術(shù)和手段,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)檔案管理工作向數(shù)字化、智能化方向的轉(zhuǎn)型。
我將一如既往地履行好檔案管理員崗位職責,不斷提升自身素質(zhì)和專業(yè)技能,為單位的檔案管理工作做出更大的貢獻。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)對我的支持和關(guān)心!
檔案管理員:XXX
品管員述職報告(必備9篇)
幼兒教師教育網(wǎng)小編為各位帶來的"品管員述職報告"將解答您的疑慮,當我們在執(zhí)行一項任務(wù)時,通常都需要撰寫報告。報告的意義在于通報和告知,但怎樣才能撰寫出握有力的報告呢?希望通過本篇文章,能讓您對某一領(lǐng)域有更深入的理解和認識。
品管員述職報告【篇1】
過去的20XX年,我在工廠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,業(yè)務(wù)水平有了進一步提升,工作能力方面有了長足的進步。特別對出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理,有了明顯的進步,有一定的判斷分析能力。以下我對一年來的工作情況進行總結(jié):
首先,工作時必須做到四個字:認真細心。因為我們所做的保質(zhì)保量,關(guān)系到全工廠生產(chǎn)工作的正常運轉(zhuǎn)。如果所做的質(zhì)量在某個地方出了差錯,工廠利益會受到影響,那么必將造成不小的危害。生產(chǎn)車間也會因為質(zhì)量問題而停止生產(chǎn);這樣到了發(fā)貨日期不能按時發(fā)貨,必將引起客戶抱怨,降低工廠信譽,給工廠造成不可估量的損失。所以我每天工作時都盡量保持清醒地頭腦,確保每一份計劃都能準確無誤,把工作效率提高到最高點。
其次,工作時必須要有堅定不移、不厭其煩的精神。有人說:看看差不多就行了,其實不然,要想成為一個合格的質(zhì)檢員,必須要有耐心、堅持的態(tài)度。但要經(jīng)常到各個崗位查看這些產(chǎn)品是否合格。倘若已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量問題,而其他操作人員沒有發(fā)現(xiàn)或及時處理的情況下,就一定要督促他們認真負責,并與其保持良好的溝通,以保證生產(chǎn)計劃能順利進行。所以質(zhì)檢是非常重要的。
最后,工作時必須要與各部門這間處理好人際關(guān)系。一個人的力量是有限的,但一個團隊的力量卻是巨大的。工作過程中,同事之間磕磕碰碰有時也在所難免,但我始終抱著一種平和的心態(tài)來對待這些問題,并找出問題關(guān)鍵所在,解除誤會,化解矛盾,從而營造一個和諧的工作環(huán)境。只有心情好,才能在工作中發(fā)揮自己最大的潛能。一個團隊,最重要的就是同心協(xié)力,只有做到這一點,工廠的發(fā)展才能越來越好。
回顧過去,雖然有了一些可喜的成績,但同時也發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。在工作中,有的時候開拓、創(chuàng)新意識不夠,事業(yè)的發(fā)展需要不斷地創(chuàng)新,但自己卻總是求穩(wěn)怕亂,在有些問題的處理上瞻前顧后,不夠果斷。另外在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時,有時卻未能及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。針對自身存在的這些問題,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強理論學(xué)習和工作實踐,不斷地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在繼續(xù),工廠在發(fā)展,我也會通過學(xué)習不斷地完善自己,為工廠發(fā)展盡自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有著堅定的信念,無論環(huán)境如何改變,也阻擋不了前進的步伐,愿工廠的明天更加美好。
品管員述職報告【篇2】
一、目的:
為了報告近階段個人主要工作內(nèi)容,使公司領(lǐng)導(dǎo)了解個人工作的基本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)進一步指導(dǎo)工作,糾正不足,改善和提高企業(yè)內(nèi)部管理的業(yè)績作了充分的準備和為指明公司質(zhì)量管理行動的方向提供了必要的依據(jù)和建議。
二、主要內(nèi)容和指導(dǎo)思想:
本人自20xx年x月x日進入公司以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指引和工作的妥善安排下,擔任公司行政部門主管,主要負責公司全面有關(guān)質(zhì)量管理體系前期策劃工作。經(jīng)過將近月中的努力,取得了一定收獲:對于建立公司有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的工作作了一些必要的準備,針對公司現(xiàn)狀,充分利用和配置資源,確保公司質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)的完整以及對公司有關(guān)質(zhì)量管理系統(tǒng)運行指明了方向和未來工作的重點,同時結(jié)合外部審核結(jié)果積極開展公司內(nèi)部質(zhì)量管理的改進工作,為公司取得客戶信任,管理模式與國際接軌,走可持續(xù)發(fā)展道路,提高整體質(zhì)量意識和廣大中層干部的質(zhì)量管理水平奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)就將(自進廠以來)本人工作情況報告如下:
1.提早在20xx/2月完成公司質(zhì)量手冊和程序文件以及質(zhì)量記錄的編制工作。
2.對于20xx年公司的外部審核結(jié)果作進一步內(nèi)部管理體系的識別工作,為公司改進需求指明方向。
3.策劃實施質(zhì)量管理體系初始階段的準備工作,確定實施項目、改進方案和步驟,并設(shè)立實時跟蹤檢查辦法,設(shè)置追蹤頻率和時限,為有效監(jiān)督各部門具體工作作了充分保障。
4.提煉一些基本的程序文件作為導(dǎo)入系統(tǒng)的開始,確保理解領(lǐng)悟,同時也例舉了一些嘗試應(yīng)用的案例,如針對“職責、權(quán)限與溝通”設(shè)置“質(zhì)量專職。
人員崗位職責說明書”;針對“內(nèi)部事務(wù)聯(lián)絡(luò)控制程序”設(shè)置“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單:關(guān)于公司印章制作的申請”以及“管理策劃控制程序”和“改善建議書執(zhí)行控制程序”的應(yīng)用,分別為“質(zhì)量策劃實施情況檢查表”和“改善建議書:關(guān)于公司大門口宣傳欄利用的建議”。
5.針對公司缺乏質(zhì)量檢驗人員系統(tǒng)控制內(nèi)部質(zhì)量不完善的現(xiàn)狀,設(shè)計質(zhì)量控制的系統(tǒng)架構(gòu),設(shè)立質(zhì)量專職人員并規(guī)定工作職責和內(nèi)容,設(shè)置權(quán)限,以明文規(guī)定的方式使公司順利組織起質(zhì)量控制系統(tǒng),對支持客戶驗廠工作作了一個很好的完善補充,同時為實現(xiàn)公司未來真正質(zhì)量控制工作奠定了基礎(chǔ)。
6.為確保公司質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)的完整,滿足文件完善的要求和實際工作的需要,設(shè)置了“管理者代表”,“體系策劃專員”,“質(zhì)量輔導(dǎo)專員”等職位,補充完善了質(zhì)量管理體系實施需要配置資源的不足和設(shè)置的質(zhì)量專職人員缺乏必要任職技能和相關(guān)知識經(jīng)驗不足等缺陷,通過未來質(zhì)量控制基礎(chǔ)知識的導(dǎo)入和培訓(xùn),從真正意義上保障了公司產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
7.重點需要補充說明的一件事是公司必須設(shè)立印章使用機制,使流程操作合法化,頒布和下發(fā)的文件具有權(quán)威性,同時也體現(xiàn)機構(gòu)部門職權(quán)的唯一性。
三、以兩份國標作為參考,使實施的依據(jù)符合規(guī)定要求,依法辦事,有據(jù)可循,具有公正性、客觀性、法規(guī)性
四、未來計劃:
總結(jié)第一季度的工作,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和廣大中層干部的積極配合下,雖然取得了一定成績和為公司服務(wù)創(chuàng)造了良好的開端,但仍面臨嚴峻的考驗和艱巨的任務(wù):
1.實施質(zhì)量管理體系工作開展與基層輔導(dǎo),并跟蹤檢查和報告。
2.組織公司內(nèi)部的質(zhì)量策劃以及產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃工作。
3.策劃管理評審工作;
4.策劃主導(dǎo)內(nèi)部審核工作。
五、改進建議:
根據(jù)本人質(zhì)量管理方面多年的工作經(jīng)驗以及對外部環(huán)境發(fā)展態(tài)勢的研究,認為當今形勢公司實現(xiàn)質(zhì)量管理體系要求是大勢所趨,而且職業(yè)健康安全管理體系也漸漸為各大企業(yè)應(yīng)用并全面推廣,注重過程控制,走過程管理趨向模式是必由之路。
同時,結(jié)合實際情況也希望公司領(lǐng)導(dǎo)慎重考慮,以ISO推廣為契機,以實現(xiàn)質(zhì)量管理體系為工作的目標和方向,作為工作的重心,辨明方向,以充分調(diào)動廣大中層干部的工作積極性,避免內(nèi)部矛盾,一致團結(jié)奮斗,努力進取,設(shè)立激勵制度為根本目的,發(fā)揮個人潛能為前提,領(lǐng)導(dǎo)公司進行內(nèi)部管理改革,使公司現(xiàn)有資源被充分利用,順應(yīng)外部市場的發(fā)展需求,提高綜合競爭力,為贏得客戶更好的信任打下堅實的基礎(chǔ)!
品管員述職報告【篇3】
首先請允許本人對個人進行XX年上半的工作進行述職報告;
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)與關(guān)懷及各級同時的配合下,順利的展開了本職崗位工作,在工作中有得有失,在此半年度個人述職中,本人對自己崗位工作進行了歸納和總結(jié),用心做事,以德做人是我個人的理念,在工作中嚴格遵守職業(yè)道德,認真對待每一件事;
首先是落實自己崗位職責目的,半年來根據(jù)公司技術(shù)文件及規(guī)范管理制度,對事業(yè)部管理品質(zhì)、技術(shù)文件進行了要求與修訂,并落實執(zhí)行到生產(chǎn)現(xiàn)場,進行過程品質(zhì)監(jiān)控和過程技術(shù)服務(wù),為提高生產(chǎn)效率實時配合各相關(guān)單位的支持工作;在實際工作對現(xiàn)場生產(chǎn)的問題及時反饋、溝通、協(xié)調(diào);在問題反饋的同時,進行相關(guān)的工藝要求和品質(zhì)控制流程進行完善;充分有效的更新相關(guān)品質(zhì)要求;
其次在進行技術(shù)管理,一直在不斷摸索和學(xué)習中進行個人能力的提升,同時展開資源共享,讓外界技術(shù)進行借鑒和實踐,不斷提升壓鑄事業(yè)部相關(guān)技術(shù)人員的工作能力和分析能力,運用相關(guān)的技術(shù)資源實踐到工作當中,指導(dǎo)和參與現(xiàn)場技術(shù)問題的討論,并對技術(shù)潛在的因素進行評審,突破相關(guān)技術(shù)難題,在前期開發(fā)中預(yù)估和杜絕問題提出相應(yīng)的技術(shù)理念支持和評審;
其三,在品質(zhì)控制管理中,對供應(yīng)商品質(zhì)異常問題點進行監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào),配合產(chǎn)品制造的模具制作前期評審,在產(chǎn)品異常時進行外協(xié)廠商的考核和抽查驗證,供應(yīng)商管理工作的展開;同時對內(nèi)部質(zhì)量的預(yù)防,實施進料再次驗證,并跟進改善動作的有效性,杜絕因外協(xié)內(nèi)在因素導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的異常;監(jiān)督協(xié)調(diào)品質(zhì)改善動作的實施,對事業(yè)部品質(zhì)狀況每月進行匯報與檢討,對內(nèi)部存在的問題點進行提出并要求整改,以實際效果進行再次驗證,督導(dǎo)問題改善徹底;組織討論改善方案,落實有效改善動作,并延伸展開問題的分析與改進動作;針對產(chǎn)品的特性,對產(chǎn)品工藝要求、控制手段、改善方案提出不同的修改意見,配合改善動作的實施;
綜合管理本部門日常工作及人員工作能力的考核,培訓(xùn)部門人員的團隊精神與意識;以人員工作能力的提升,在人員工作心態(tài)上引導(dǎo)以公司目標為方向,進行工作方式的展開,溝通協(xié)調(diào)工作中的問題點,維護團隊作戰(zhàn)能力,有效的展現(xiàn)團隊精神狀態(tài),積極奮進的思想理念為主體進行本部門日常工作;維護公司利益的同時維護員工利益,爭取可爭取的利益維護員工的合法權(quán)益得以保障;把安全工作作為日常工作的重點,安全意識的宣導(dǎo),落實到實際工作當中,以預(yù)防為主,減少安全事故的發(fā)生;
回顧以上工作的展開,本人的工作同時還存在需要改善和落實、提升的空間,需要更進一步的努力;以下是對本人工作的展開的思路:
站在一個高度看待問題
作為一個技術(shù)和品質(zhì)管理部門,熟悉本部門的業(yè)務(wù)是首當其沖,從新品的開發(fā)評估工作的參與以及制造能力的分析、品質(zhì)要求、品質(zhì)變化的控制,基本均要在可控范圍內(nèi);一個以制造為主的企業(yè),隨外界競爭能力的變化,需進一步的提升本部門的管理控制能力,多接觸新事物,熟悉行業(yè)的發(fā)展趨勢和了解市場需求;加強對企業(yè)轉(zhuǎn)型管理模式的理解;開拓新視野、新思路;參考經(jīng)驗?zāi)J?,理出新發(fā)展理念配合企業(yè)凸顯競爭優(yōu)勢;
完善管理與流程
根據(jù)相關(guān)作業(yè)流程,修改前期的作業(yè)流程到固化流程,經(jīng)過流程的修改,完善部門組織架構(gòu)的設(shè)定和各單位人員的職責闡述,以流程和職責要求落實部門人員的工作,并加以考核管理;
有效的考核管理,在日常工作中進行落實和考核部門人員工作效率;其中不乏存在因個人能力導(dǎo)致的失誤存在,需要更進一步的培訓(xùn)和引導(dǎo),并堅持不懈的循序培訓(xùn)工作的落實;對部分人員工作方式的溝通,讓其更熟悉自己的業(yè)務(wù)和提升工作能力,提高團隊協(xié)作能力;
進一步溝通與加強團隊精神
環(huán)境的改變不是一朝一夕的事情,時間累積,造就環(huán)境的根深蒂固文化都是人所為,環(huán)境因素的存在也不是某一個人來可以改變的,就如一顆樹改變不了氣候;首先不要去改變環(huán)境,先去適應(yīng),在工作中尋找環(huán)境存在的問題,逐步按流程進行問題的溝通,提出觀點和改變問題的得失,權(quán)衡利弊后進行共同協(xié)商與修改,只有長期的努力,才可以固化已經(jīng)修改的,最終才可以規(guī)范化、標準化;
在縱橫向溝通時多少都會存在諸多矛盾,本著以看問題、對待問題、處理問題得心態(tài)去面對,認真處理、對待、化解矛盾,從矛盾的產(chǎn)生可以理解為人為的制造矛盾,抓住人性,理解人性,分析產(chǎn)生矛盾的根源,從而去理解人,同時改變自己對問題的理解,讓溝通的人認可和理解;
一個個體適應(yīng)環(huán)境,帶動一個團隊適應(yīng)環(huán)境,相對理解就是個人如何適應(yīng)環(huán)境并在環(huán)境中力拔,同時彰顯團隊工作的能力;
目前的團隊:從組織架構(gòu)的分工,存在依賴于某個人的力量,在有限的基礎(chǔ)上難以突破,存在思維上的迂回,分析問題比較單一,缺少相對的知識面和說服力;需要更多的支持力量;同時存在內(nèi)部工作的展開動作銜接不順暢,多面手人才的匱乏,存在部分工作落實打折扣;以上基于人員的補充需要跟進與改善;
新生人員能力的提升和培訓(xùn)
團隊能力的強化,新生人員工作能力需要培訓(xùn)。流程化管理:熟悉流程運作、掌握流程運行控制方法及資源的利用與協(xié)調(diào);培訓(xùn)多面手,擴大團隊作戰(zhàn)能力;
后續(xù)的發(fā)展思路
利用現(xiàn)有的資源(整個團隊的技術(shù)資源和管理能力資源)逐步解決、改善、克服目前存在的問題點,在需求外部支援的情況下進行溝通,同時借助外界資源,提升團隊的效率;學(xué)習外界高效的榜樣實施內(nèi)部整改,完善管理缺陷機制,激勵管理隊伍;人企雙贏,引用優(yōu)秀人才,不斷壯大技術(shù)和管理力量。
XX年上半年度已經(jīng)結(jié)束,成功與失敗同在,笑容與淚水并存。雖然形勢嚴峻,但我們?nèi)詷酚^自信。因為我們在不斷地提高自己,使自己適應(yīng)了變化了的現(xiàn)實。我們完全相信,XX下半年將比上半年更加美好。
品管員述職報告【篇4】
首先請允許本人對個人進行XX年上半的工作進行述職報告;
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)與關(guān)懷及各級同時的配合下,順利的展開了本職崗位工作,在工作中有得有失,在此半年度個人述職中,本人對自己崗位工作進行了歸納和總結(jié),用心做事,以德做人是我個人的理念,在工作中嚴格遵守職業(yè)道德,認真對待每一件事;
首先是落實自己崗位職責目的,半年來根據(jù)公司技術(shù)文件及規(guī)范管理制度,對事業(yè)部管理品質(zhì)、技術(shù)文件進行了要求與修訂,并落實執(zhí)行到生產(chǎn)現(xiàn)場,進行過程品質(zhì)監(jiān)控和過程技術(shù)服務(wù),為提高生產(chǎn)效率實時配合各相關(guān)單位的支持工作;在實際工作對現(xiàn)場生產(chǎn)的問題及時反饋、溝通、協(xié)調(diào);在問題反饋的同時,進行相關(guān)的工藝要求和品質(zhì)控制流程進行完善;充分有效的更新相關(guān)品質(zhì)要求;
其次在進行技術(shù)管理,一直在不斷摸索和學(xué)習中進行個人能力的提升,同時展開資源共享,讓外界技術(shù)進行借鑒和實踐,不斷提升壓鑄事業(yè)部相關(guān)技術(shù)人員的工作能力和分析能力,運用相關(guān)的技術(shù)資源實踐到工作當中,指導(dǎo)和參與現(xiàn)場技術(shù)問題的討論,并對技術(shù)潛在的因素進行評審,突破相關(guān)技術(shù)難題,在前期開發(fā)中預(yù)估和杜絕問題提出相應(yīng)的技術(shù)理念支持和評審;
其三,在品質(zhì)控制管理中,對供應(yīng)商品質(zhì)異常問題點進行監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào),配合產(chǎn)品制造的模具制作前期評審,在產(chǎn)品異常時進行外協(xié)廠商的考核和抽查驗證,供應(yīng)商管理工作的展開;同時對內(nèi)部質(zhì)量的預(yù)防,實施進料再次驗證,并跟進改善動作的有效性,杜絕因外協(xié)內(nèi)在因素導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的異常;監(jiān)督協(xié)調(diào)品質(zhì)改善動作的實施,對事業(yè)部品質(zhì)狀況每月進行匯報與檢討,對內(nèi)部存在的問題點進行提出并要求整改,以實際效果進行再次驗證,督導(dǎo)問題改善徹底;組織討論改善方案,落實有效改善動作,并延伸展開問題的分析與改進動作;針對產(chǎn)品的特性,對產(chǎn)品工藝要求、控制手段、改善方案提出不同的修改意見,配合改善動作的實施;
綜合管理本部門日常工作及人員工作能力的考核,培訓(xùn)部門人員的團隊精神與意識;以人員工作能力的提升,在人員工作心態(tài)上引導(dǎo)以公司目標為方向,進行工作方式的展開,溝通協(xié)調(diào)工作中的問題點,維護團隊作戰(zhàn)能力,有效的展現(xiàn)團隊精神狀態(tài),積極奮進的思想理念為主體進行本部門日常工作;維護公司利益的同時維護員工利益,爭取可爭取的利益維護員工的合法權(quán)益得以保障;把安全工作作為日常工作的重點,安全意識的宣導(dǎo),落實到實際工作當中,以預(yù)防為主,減少安全事故的發(fā)生;
品管員述職報告【篇5】
從xx年2月至今,我因職位變動,有幸任職庫區(qū)主管。在這期間,庫區(qū)配合公司各部門平穩(wěn)而有計劃的完成了公司旺季銷售計劃及業(yè)績,在這過程中,我對庫區(qū)的工作及其庫區(qū)管理感觸甚多,在此我只淺談兩點:
一、庫區(qū)的工作難點
1、與往年相比,庫區(qū)人員組織結(jié)構(gòu)未達到最基本的人員編織,廠方到貨后無法將《入庫程序》完整廷續(xù)。
2、到貨頻繁,倉管員無法及時完成驗貨,記帳工作。只能做到核對實物和簡單的整理。
3、剛到貨,第二天所為送貨的急單特多,更甚有曲美到貨,產(chǎn)品還在車上(未辦任何入庫手續(xù))而配送部這邊已在等著送貨。
4、作為倉儲部,連基本的統(tǒng)計員都沒配置,也就是說連最基本的進銷存帳都沒有。
5、中華廣場轍場的產(chǎn)品混亂。
(1)多數(shù)產(chǎn)品是整體打包回庫,給有限空間的庫區(qū)造成整理擺放難度。
(2)打包回庫的產(chǎn)品有的未貼打包單,倉管員無法識別型號,這何為單據(jù)與實物相對應(yīng)。
(3)有的打包單同所貼的實特根本就是張三和李四,完全不匹配。
(4)有的貼了打包單,但核對人員根本看不出此種產(chǎn)品一共有打了幾個包裝。
(5)有的打包單編號寫重,有的連型號都完全錯誤。
6、配送部到托運站提貨馬上送貨的產(chǎn)品更是離奇,貨早都到了客戶家,到月底財務(wù)才說倉庫還未開進倉單。
二、庫區(qū)管理的盲點
綜合以上所述,作為庫區(qū)主管的我不感到盲然嗎?對庫區(qū)的工作談得上管理嗎?從何管理我還是那句說臭了的老話:做好各部門的本職工作就是部門間最大的配合與協(xié)調(diào)!再重申:配送部人員從商場打包產(chǎn)品回庫時,配送部打包人員必須與倉管員辦理交接手續(xù),而不是商場同庫管員辦交接手續(xù),中間不能脫節(jié)。
以上有不敬之處,望各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)諒解!同時提出改善方法!
品管員述職報告【篇6】
時光飛逝,不知不覺中20xx已過了半年,自進廠至今,本人一直擔任巡檢員。雖然性格偏內(nèi)向,但是能將領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)獨立、有條不紊的完成,因此與廠里大部分員工相處融洽,回憶在這半年當中既忙碌著也收獲著。
作為質(zhì)檢員,不但要掌握專業(yè)的檢測知識,還需要認真仔細,才能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題,解決問題。所以這半年的現(xiàn)場的質(zhì)量工作使我受益匪淺。
在檢驗之前,要學(xué)會看懂工藝圖紙,做好事中監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)及糾正檢驗過程中存在的問題。配合操員對產(chǎn)品質(zhì)量作全面的檢查,對產(chǎn)品中出現(xiàn)的問題及時提出、糾正。
對特殊工序的加工工藝的進行全過程跟蹤檢查,確保每道工序合格。對進場的產(chǎn)品每道工序嚴把質(zhì)量關(guān),對事后結(jié)果進行總結(jié)分析,以便于工作的持續(xù)改進。每天下班后對檢驗過程找出往后容易出現(xiàn)的問題可取之處,不斷地提高個人的專業(yè)檢驗水平;將現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及須公司協(xié)調(diào)解決的問題認真反映出來。
在這年的工作中,本人也深深地體會到個人的不足:現(xiàn)場檢驗技術(shù)不足、檢驗過程不是很仔細。前幾個月心態(tài)不能調(diào)整過來,覺得做質(zhì)檢員學(xué)不到東西,開始對工作失去信心,使用也不能好好的上班。
后來我才發(fā)現(xiàn)我錯了,人在外面很難找到一份稱心如意的工作,我們必須干一行就得敬一行,為現(xiàn)在的工作負責,也是為企業(yè)負責。為此,在未來的工作中,我將繼續(xù)認真工作,虛心學(xué)習,提高檢驗水平,掌握更深的知識。我是一個善于面對困難、接受挑戰(zhàn)的人,我也希望公司能提供各種挑戰(zhàn)的機會,讓我們得到不同的鍛煉。
公司的人性化管理,注重員工技能的培養(yǎng),和團隊的精神,以及積極上班的熱情,我相信,我一定會在公司大家庭的發(fā)展中,我們誠基一定會壯大起來!
品管員述職報告【篇7】
經(jīng)歷了半年的質(zhì)檢工作,作為一名質(zhì)檢員的我,為使自己成長的更快,工作中得到更大提高,做了如下的質(zhì)檢員工作總結(jié):
時光飛逝,不知不覺中20__已過了半年,自進廠至今,本人一直擔任巡檢員。雖然性格偏內(nèi)向,但是能將領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)獨立、有條不紊的完成,因此與廠里大部分員工相處融洽,回憶在這半年當中既忙碌著也收獲著。
作為質(zhì)檢員,不但要掌握專業(yè)的檢測知識,還需要認真仔細,才能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題,解決問題。所以這半年的現(xiàn)場的質(zhì)量工作使我受益匪淺。
在檢驗之前,要學(xué)會看懂工藝圖紙,做好事中監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)及糾正檢驗過程中存在的問題。配合操員對產(chǎn)品質(zhì)量作全面的檢查,對產(chǎn)品中出現(xiàn)的問題及時提出、糾正。
對特殊工序的加工工藝的進行全過程跟蹤檢查,確保每道工序合格。對進場的產(chǎn)品每道工序嚴把質(zhì)量關(guān),對事后結(jié)果進行總結(jié)分析,以便于工作的持續(xù)改進。每天下班后對檢驗過程找出往后容易出現(xiàn)的問題可取之處,不斷地提高個人的專業(yè)檢驗水平;將現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及須公司協(xié)調(diào)解決的問題認真反映出來。
在這年的工作中,本人也深深地體會到個人的不足:現(xiàn)場檢驗技術(shù)不足、檢驗過程不是很仔細。前幾個月心態(tài)不能調(diào)整過來,覺得做質(zhì)檢員學(xué)不到東西,開始對工作失去信心,使用也不能好好的上班。
后來我才發(fā)現(xiàn)我錯了,人在外面很難找到一份稱心如意的工作,我們必須干一行就得敬一行,為現(xiàn)在的工作負責,也是為企業(yè)負責。為此,在未來的工作中,我將繼續(xù)認真工作,虛心學(xué)習,提高檢驗水平,掌握更深的知識。我是一個善于面對困難、接受挑戰(zhàn)的人,我也希望公司能提供各種挑戰(zhàn)的機會,讓我們得到不同的鍛煉。
公司的人性化管理,注重員工技能的培養(yǎng),和團隊的精神,以及積極上班的熱情,我相信,我一定會在公司大家庭的發(fā)展中,我們誠基一定會壯大起來!
品管員述職報告【篇8】
我在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,業(yè)務(wù)水平有了進一步提升,工作本事方面有了長足的提高。異常對出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理,有了明顯的提高,有必須的確定分析本事。以下我對一年來的工作情景進行總結(jié):
首先,工作時必須做到四個字:認真細心。因為我們所做的保質(zhì)保量,關(guān)系到全公司生產(chǎn)工作的正常運轉(zhuǎn)。如果所做的質(zhì)量在某個地方出了差錯,公司利益會受到影響,那么必將造成不小的危害。生產(chǎn)車間也會因為質(zhì)量問題而停止生產(chǎn);這樣到了發(fā)貨日期不能按時發(fā)貨,必將引起客戶抱怨,降低公司信譽,給公司造成不可估量的損失。所以我每一天工作時都盡量堅持清醒地頭腦,確保每一份計劃都能準確無誤,把工作效率提高到最高點。
其次,工作時必須要有堅定不移、不厭其煩的精神。有人說:看看差不多就行了,其實不然,要想成為一個合格的質(zhì)檢員,必須要有耐心、堅持的態(tài)度。但要經(jīng)常到各個崗位查看這些產(chǎn)品是否合格。倘若已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量問題,而其他操作人員沒有發(fā)現(xiàn)或及時處理的情景下,就必須要督促他們認真負責,并與其堅持良好的溝通,以保證生產(chǎn)計劃能順利進行。所以質(zhì)檢是十分重要的。
最終,工作時必須要與各部門這間處理好人際關(guān)系。一個人的力量是有限的,但一個團隊的力量卻是巨大的。工作過程中,同事之間磕磕碰碰有時也在所難免,但我始終抱著一種平和的心態(tài)來對待這些問題,并找出問題關(guān)鍵所在,解除誤會,化解矛盾,從而營造一個和諧的工作環(huán)境。僅有心境好,才能在工作中發(fā)揮自我最大的潛能。一個團隊,最重要的就是同心協(xié)力,僅有做到這一點,公司的發(fā)展才能越來越好。
回顧過去,雖然有了一些可喜的成績,但同時也發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。在工作中,有的時候開拓、創(chuàng)新意識不夠,事業(yè)的發(fā)展需要不斷地創(chuàng)新,但自我卻總是求穩(wěn)怕亂,在有些問題的處理上瞻前顧后,不夠果斷。另外在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時,有時卻未能及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。針對自身存在的這些問題,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強理論學(xué)習和工作實踐,不斷地提高自我的工作本事和管理水平。生活每一天都在繼續(xù),公司在發(fā)展,我也會經(jīng)過學(xué)習不斷地完善自我,為公司發(fā)展盡自我微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有著堅定的信念,無論環(huán)境如何改變,也阻擋不了前進的步伐,愿公司的明天更加完美。
品管員述職報告【篇9】
過去的20xx年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,業(yè)務(wù)水平有了進一步提升,工作能力方面有了長足的進步。特別對出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理,有了明顯的進步,有一定的判斷分析能力。以下我對一年來的工作情況進行總結(jié):
首先,工作時必須做到四個字:認真細心。因為我們所做的保質(zhì)保量,關(guān)系到全公司生產(chǎn)工作的正常運轉(zhuǎn)。如果所做的質(zhì)量在某個地方出了差錯,公司利益會受到影響,那么必將造成不小的危害。生產(chǎn)車間也會因為質(zhì)量問題而停止生產(chǎn);這樣到了發(fā)貨日期不能按時發(fā)貨,必將引起客戶抱怨,降低公司信譽,給公司造成不可估量的損失。所以我每天工作時都盡量保持清醒地頭腦,確保每一份計劃都能準確無誤,把工作效率提高到最高點。
其次,工作時必須要有堅定不移、不厭其煩的精神。有人說:看看差不多就行了,其實不然,要想成為一個合格的質(zhì)檢員,必須要有耐心、堅持的態(tài)度。但要經(jīng)常到各個崗位查看這些產(chǎn)品是否合格。倘若已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量問題,而其他操作人員沒有發(fā)現(xiàn)或及時處理的情況下,就一定要督促他們認真負責,并與其保持良好的溝通,以保證生產(chǎn)計劃能順利進行。所以質(zhì)檢是非常重要的。
最后,工作時必須要與各部門這間處理好人際關(guān)系。一個人的力量是有限的,但一個團隊的力量卻是巨大的。工作過程中,同事之間磕磕碰碰有時也在所難免,但我始終抱著一種平和的心態(tài)來對待這些問題,并找出問題關(guān)鍵所在,解除誤會,化解矛盾,從而營造一個和諧的工作環(huán)境。只有心情好,才能在工作中發(fā)揮自己最大的潛能。一個團隊,最重要的就是同心協(xié)力,只有做到這一點,公司的發(fā)展才能越來越好。
回顧過去,雖然有了一些可喜的成績,但同時也發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。在工作中,有的時候開拓、創(chuàng)新意識不夠,事業(yè)的發(fā)展需要不斷地創(chuàng)新,但自己卻總是求穩(wěn)怕亂,在有些問題的處理上瞻前顧后,不夠果斷。另外在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時,有時卻未能及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。針對自身存在的這些問題,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強理論學(xué)習和工作實踐,不斷地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在繼續(xù),公司在發(fā)展,我也會通過學(xué)習不斷地完善自己,為公司發(fā)展盡自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有著堅定的信念,無論環(huán)境如何改變,也阻擋不了前進的步伐,愿公司的明天更加美好。
檔案管理報告
創(chuàng)作報告的首要原則是要尊重事實和實情,充分依據(jù)實際情況進行撰寫。在日常學(xué)習和工作中,寫報告是很普遍的事情。那么,一個優(yōu)秀的報告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?欄目小編經(jīng)過精心整理,特別推出了“檔案管理報告”,希望您可以參考閱讀!
檔案管理報告 篇1
檔案管理實習月記報告
第一篇:實習初體驗
這個月,我有幸在一家大型國有企業(yè)進行檔案管理實習。作為一個檔案專業(yè)的學(xué)生,我對這份實習熱情滿滿,并且充滿了期待。實習的第一天,我興奮地踏入了這個企業(yè)的大門,迎接我的是一個龐大而繁忙的檔案館。
一踏入檔案館,我就仿佛進入了另外一個世界。墻壁上掛滿了彩色的類別標簽,檔案柜從地板一直延伸到天花板,整個空間都被檔案包圍。一股淡淡的紙質(zhì)味道彌漫在空氣中,讓人感到特別親切。
實習的第一周,我的主要任務(wù)是學(xué)習檔案的分類和整理。雖然我在學(xué)校里掌握了一些相關(guān)理論知識,但實踐起來還是不太容易。檔案館里的文件繁多,每個部門的檔案都有不同的標準。為了更好地了解檔案的分類方式,我主動向館里的工作人員請教,他們不僅仔細解答我的問題,還帶我親自實踐。通過一周的學(xué)習和實踐,我對檔案分類有了更加深入的理解。
第二周,我的任務(wù)變得更加多樣化了。除了檔案分類,我還參與了檔案數(shù)字化管理的工作。在這個數(shù)字化時代,紙質(zhì)檔案永遠不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需求。在檔案館的控制室,我見到了一臺龐大而先進的掃描設(shè)備。這臺設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子文件,并且自動進行分類和存儲。在工作人員的指導(dǎo)下,我學(xué)會了如何操作這臺設(shè)備,并順利地完成了一些數(shù)字化檔案的處理工作。
第三周,我的任務(wù)更進一步。我開始參與到檔案保管和訪問的工作中。在檔案館的一角,我見到了一個巨大的保管室,里面密密麻麻地堆滿了檔案盒。工作人員告訴我,這些檔案代表了企業(yè)多年來的發(fā)展和積累,具有極高的價值。為了更好地保護和管理這些檔案,保管室內(nèi)溫度、濕度、光照等環(huán)境都進行了嚴格控制。
在檔案保管室工作期間,我還參與了一些訪問請求的處理。每天,都有許多工作人員或者外部人員前來查閱檔案。為了保護檔案的完整性和安全性,我們需要先審核訪問請求的合理性,并且在訪問過程中進行監(jiān)督。這個環(huán)節(jié)讓我深刻體會到檔案管理的重要性和專業(yè)性。
實習的最后一周,我參與了一次檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)。這個系統(tǒng)是用來管理檔案的各個環(huán)節(jié),包括檔案的錄入、分類、數(shù)字化、保管和訪問。在開發(fā)過程中,我不僅學(xué)到了許多專業(yè)的技能,還體會到了團隊合作的重要性。大家各司其職,相互協(xié)作,最終成功地完成了這個系統(tǒng)的開發(fā),為企業(yè)的檔案管理工作提供了更好的支持。
這一個月的檔案管理實習讓我受益匪淺。通過親身參與實踐,我更加深入地了解和掌握了檔案管理的各個方面。同時,我也明白了檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性。我深切地感受到檔案管理不僅是一門專業(yè),更是一項嚴肅和負責的事業(yè)。我相信,在這個不斷發(fā)展的信息時代,檔案管理的價值將更加彰顯,它將繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展和社會進步做出貢獻。
檔案管理報告 篇2
市XX局檔案所:
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》,認真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合
本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設(shè)施進行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,
做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷(件),基本農(nóng)田檔案**卷。目前檔案共分為**大類,共整理各類檔案*****卷,其中地籍檔案****卷,基本農(nóng)田檔案***卷,實物檔案***件。
三、加強檔案開發(fā),提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔,強化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會民眾;三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源登上****,實行資源共享。
檔案管理報告 篇3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。
變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙xx份,設(shè)計反饋xx份。
技術(shù)交底:作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。
安全問題每月保證召開安全意識,會議紀要整理x份。
通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
,對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xxxx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案管理報告 篇4
實習是每一個畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,鞏固知識,實習又是對每一位畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們真正走向社會打下了堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
作為一名大三的學(xué)生,我的實習公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會心理面對的忐忑和擔憂無疑是巨大的,但是幸好公司里的同事們對我這個初出茅廬的實習生甚是照顧,讓我感受到了來自大家的溫暖。
下面是我實習報告的總結(jié),內(nèi)容大致分為實習目的、實習內(nèi)容、知識實際應(yīng)用和實習體會四個部分。
一、實習目的通過頂崗實習,拓寬了我的知識面,增加感性認識,把所學(xué)知識梳理歸類,不斷進行總結(jié)糾正。
增強了從書本學(xué)不到的人際交往能力,語言表達和溝通能力,并了解到當前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時代發(fā)展的最新動態(tài)。通過頂崗實習,大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習和探索的積極性,為今后從事的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、實習內(nèi)容
(一)公司簡介
在歷經(jīng)多次面試之后,我選擇進入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進行實習,青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號312室,于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊成立,注冊資本為1000萬元人民幣,在公司發(fā)展壯大的5年里,始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù),公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè),還有普通貨運;批發(fā):五金交電,木材,建材,電子產(chǎn)品,日用百貨等。
(二)崗位介紹
在面試多家公司之后最終進入本公司,公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負責對各種文件進行整理、編號,登記、歸類歸檔,分發(fā)回收以及更新管理;負責日常各類檔案的借閱、查找工作;負責編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料;負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作,認真做好各類檔案資料的匯編,編研和數(shù)字統(tǒng)計工作且負責簽收;負責對已過保管期限的檔案進行鑒定,對無保存價值的檔案予以登記、造冊、報批和銷毀;負責進出人員的登記;負責定期對檔案庫房進行檢查,使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施,延長檔案壽命。
(三)實習過程及安排
檔案管理員的工作看似簡單實際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細心。進入公司的前三天是試用期。首先公司的負責人對我進行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作,講解了檔案管理員的具體工作是什么,并且強調(diào)了檔案管理員的職責,因為我們以后會接觸到公司里大大小小的所有的文件,必須對其進行明確的分類和搜集,在保管期間保證文件的完整性,以及借閱時的具體登記,特別是文件的內(nèi)容必須進行嚴格的保密,不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息,不允許私自對文件進行拍照和復(fù)制,聽完這些瞬間讓我對我的工作有了滿滿的責任感,我一定要認真對待。接下來負責人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室,一進檔案室讓我覺得非常震驚,不大的房間里放著很多的書柜,那么多的文件整整齊齊有順序的排列著,需要什么文件負責人一下子就能找到,太厲害了。負責人跟我們說這個工作就是要細心有耐心,很看好我們的。
第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案,一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案,只能是認為純文本的文件就是文書檔案,帶設(shè)計圖和工程圖的是科技檔案。
檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
如何進行檔案管理:
第一步,從各個科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。 第二步,對文件按保存期限進行分類,既十年、三十年、還有永久的。
第三步,要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案加上編號,就是給文書的第一頁打印年度、保存期限、書架編號等,接著打上歸檔日期。
第五步,把文書檔案分成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔,電子歸檔前需要打上頁碼。 檔案管理員的工作,說實話,它很繁瑣,也超出我開始的認識,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。
三天的試用結(jié)束,我成功的留在了這個公司,開始了正式的實習工作。在接近兩個多月的實習生活中,一切還都是挺順利的,我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項工作,從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時完成任務(wù),雖然天天朝九晚六的,有時會有加班,但是在辛苦的工作中也認識了新的同事,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,一切都特別有成就感,很充實。
三、實習體會
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我,檔案管理的那些資料的整理對于一個外行的我來說顯得有些許的吃力,但是不否認我對本行業(yè)的熱愛,我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作,而且也很想繼續(xù)努力的做下去。
在我工作實習的這段期間內(nèi),我充分的了解到實踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習,對自己工作有了更為詳盡而深刻的了解,這對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子檔案的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過在本公司實習中,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進行檔案資料整理的過程中需要往意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
我想以后的每一項工作我都應(yīng)該認真的對待,端正自己的態(tài)度,明確自己的責任,認真執(zhí)行公司對自己發(fā)布的每一項任務(wù)。
四、知識技能應(yīng)用
在進行檔案管理時,特別是電子檔案管理,用到的最多的就是電腦系統(tǒng),因為我的專業(yè)是軟件技術(shù),對于檔案管理這個專業(yè)沒有認識過,但是在學(xué)校學(xué)習期間做過了很多的信息管理系統(tǒng),所以在工作中對于電腦信息管理系統(tǒng)我運用的時候會熟悉一些,對于各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確,可以很快的理清一份文件的各項信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。對于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多,處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進行圖書管理員的兼職,對于現(xiàn)在工作中的文件編號不會太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習了很多,但是在實際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗,以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。
檔案管理報告 篇5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是貴單位的檔案管理員,憑著對工作的熱愛和對職責的堅守,我在試用期間完成了各項工作任務(wù)。感謝單位給予我這個在各方面都可以發(fā)揮我專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的平臺。
首先,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)懷和幫助,使我能順利完成試用期的各項任務(wù),尤其是與我一同工作的同事們,他們勤奮、敬業(yè),使我深刻感受到了團隊力量的強大。我也在工作中,確立了服務(wù)檔案,服務(wù)人們,服務(wù)社會的理念。
在這段試用期間,我始終堅持本職工作,以“全面、真實、完整”為原則,對公司的各項文件和檔案進行管理。平時做到業(yè)務(wù)熟練,活動勤快,積極主動開展工作,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,不斷增強自己的業(yè)務(wù)處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,同時,嚴密的檔案保管制度,確保了檔案資料的安全。在整理、歸檔過程中,我嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和熟練的技術(shù)含量使得我能夠在保證效率的同時,盡可能降低錯誤率,減少資料的遺漏和混亂。
同時,我也清醒地意識到自身在工作中存在的不足。在整理檔案的過程中,會因為疏忽大意而導(dǎo)致一些細節(jié)錯誤,這樣的小錯誤雖然不會影響到檔案的總體效果,但在我心中卻長時間揮之不去。為此我增加了核查環(huán)節(jié),使得整理出的檔案更為完整、精密。
從工作實踐和接觸的業(yè)務(wù)中,我感到檔案工作的重要性,同時也深深體會到檔案工作的艱巨性和專業(yè)性。我將會更加珍視自己的職位和工作,嚴格遵守職業(yè)道德,以高度的責任心和較高的技術(shù)能力,樹立良好的職業(yè)形象,以優(yōu)良的工作業(yè)績對得起這份職業(yè)。
未來,我會以檔案管理為核心,加強個人的理論學(xué)習和實務(wù)操作,逐漸形成有計劃、有層次、有步驟的工作方法。我希望通過努力,將檔案管理工作做出新的樣子,切實將檔案功能發(fā)揮到極致,為我司的各項工作提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
最后,我希望通過我的努力和加入貴單位的困難和壓力,能夠克服自己的困難和弱點,與團隊成員共同進步,為單位的繁榮做出應(yīng)有的貢獻。
我期待與您們一起工作,共同發(fā)展,共同進步。
再次感謝給予我的這次機會,我愿以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的工作態(tài)度,在工作中繼續(xù)學(xué)習和進步。
謹上,
(檔案管理員姓名)
檔案管理報告 篇6
為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習,經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
檔案管理報告 篇7
我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設(shè)進程?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè),對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設(shè)
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對單位的重要文件嚴格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長期保存;
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關(guān)有專人負責對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
檔案管理報告 篇8
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理報告 篇9
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒有相關(guān)管理經(jīng)費。基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足,缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時管理,該部門業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無法兩頭兼顧,達不到上級部門的工作要求。
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問題,下一步需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預(yù)算,爭取獲得市財政部門的經(jīng)費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實,努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
檔案管理報告 篇10
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。