考勤管理通知
發(fā)布時間:2023-10-03 考勤管理通知 考勤通知考勤管理通知。
想必有些人在寫公告通知時會感覺難以下筆吧?相信大家對公告通知這個概念都不會感到陌生。公告通知是傳遞關鍵信息的有效方式,本文精確闡述了“考勤管理通知”的定義、特質(zhì)及應用環(huán)境,期望您能持續(xù)關注我們網(wǎng)站的最新動態(tài),做好適時的調(diào)整!
考勤管理通知 篇1
考勤管理規(guī)范
為加強內(nèi)部管理,嚴格勞動紀律,改進工作作風,提高工作質(zhì)量,結(jié)合本公司實際,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。
(二)公司員工實行每日工作不超過8小時,每周工作不超過40小時的標準工時制度。
(三)未經(jīng)批準而擅離工作崗位即為曠工。曠工者扣發(fā)當天工資和獎金,連續(xù)曠工15天視為自動離職。
(四)員工的考勤情況,各部門設兼職考勤員,負責本部門員工的考勤工作;由各部門主管進行監(jiān)督、檢查。部門主管須于每月五日前將上月的考勤匯總遞交至綜合辦公室。由綜合辦公室制作《考勤報表》并根據(jù)考勤情況進行員工工資調(diào)整。
二、出差
(一)市外出差的員工憑已批準的《出差申請單》到綜合辦公室備案,出差完畢后由綜合辦公室核實實際出差時間并簽收。
(二)出差期間,工資照發(fā)。綜合辦公室在《考勤報表》中列明出差情況,并在員工當月工資中支付出差補貼(詳見《出差管理規(guī)范》)。
三、加班
(一)員工按國家法定節(jié)假日休假。確因工作需要不能休假-1-的,節(jié)日按日工資的300%、假日按日工資的200%計發(fā)加班工資。
(二)公司員工應在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。單次加班時間少于4小時的不計算加班工資,且每月累計加班不應超過36小時。在工作日加班的,按日工資的150%計發(fā)加班工資。
(三)確因工作需要加班,應事先填寫《加班申請表》,經(jīng)所屬部門正職批準后交由綜合辦公室留存。部門正職申請加班需經(jīng)分管領導批準。
(四)綜合辦公室根據(jù)《加班申請表》在《考勤報表》中核實并統(tǒng)計加班情況,并在員工當月工資中支付加班費。超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費,但可安排補休。
(五)特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補辦相關手續(xù)。
四、請、休假
(一)除公假外,請、休假一律需填寫《請、休假申請表》及提出相關證明,由綜合辦公室會同各部門統(tǒng)籌安排假期。
1、公假包括法定節(jié)假日,經(jīng)公司批準脫產(chǎn)參加會議、學習、社會活動、工會活動等,以及因工(公)負傷人員醫(yī)療期間和經(jīng)公司批準的休養(yǎng)。
2、中層職員請假需呈請總經(jīng)理核準。
3、其余人員請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請所屬部門經(jīng)理核準;三天以上七天以內(nèi)(含七天)層呈所屬分管領導核準;超過七天者,呈總經(jīng)理核準。
4、員工請假到國外(含港、澳、臺地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報總經(jīng)理批準。
(二)因特殊情況事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向所屬部門主管報知,并于事后補辦手續(xù),但必須提供充分的依據(jù)或理由,否則按曠工論處。
(三)請、休假期滿,持《請、休假申請表》到綜合辦公室銷假。綜合辦公室在《考勤報表》中統(tǒng)計事假情況,并據(jù)此調(diào)整員工工資。
(四)未辦手續(xù)擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣發(fā)曠工期間工資。
(五)事假
工作日請事假者扣發(fā)事假期間工資。
如有非經(jīng)常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,可酌情處理,不計算假期。
(六)病假
員工患病或非因工負傷治療期間,可休病假,病假天數(shù)以自然日計算。
病假期間只發(fā)給工資且不低于武漢市最底工資標準的80%。具體按按現(xiàn)行工資標準計算并如下執(zhí)行:
1、病假在1個月以內(nèi)的工資照發(fā)。
2、病假在1個月以上2個月以內(nèi)的按下列標準發(fā)放:
1年工齡(從首次參加工作之日起,以下同)的發(fā)60%,2
年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;
3、病假超過2個月的,從第3個月起按下列標準發(fā)放:
1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工
齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;
4、病假超過6個月的,從第7個月起按下列標準發(fā)放:
工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。
(七)探親假
1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親假,休假天數(shù)以工作日計算,探親假期間工資照發(fā)。
2、與配偶不住在一起的,又不能利用公假團聚的,1年可探望配偶1次15天,另按實際需要給予路程假。
3、與父母都不住在一起,又不能利用公假團聚的,未婚員工探望父母1年1次10天,已婚員工2年1次10天,另按實際需要給予路程假。
4、公司按實報銷員工探親往返交通費,超過范圍的和其他如食宿、通訊及探親地當?shù)亟煌ㄙM用均由員工自行處理,不得報銷。往返交通費報銷范圍具體如下:
1)乘火車,報銷硬座或動車組二等硬座費用,連續(xù)乘火車6小時及以上者可報銷軟座、硬臥費用。
2)乘輪船,報銷比統(tǒng)艙高一級的艙位費用。
3)乘長途公共汽車,實報實銷。
4)探親不報銷飛機票,因故乘坐飛機的,只按直線車、船票價并參照上述范圍按最低費用報銷。
5、員工請假探親必須由所在部門和綜合辦公室統(tǒng)籌安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,休假天數(shù)以工作日計算,婚假內(nèi)工資照發(fā)。
在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)產(chǎn)育假和護理假
1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的可增加產(chǎn)假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;其中產(chǎn)前休假30天;難產(chǎn)可增加30天;多胞胎生產(chǎn)的,每多生產(chǎn)一個增加15天的產(chǎn)假,難產(chǎn)的增加7天產(chǎn)假。
3、妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的產(chǎn)假30天,妊娠三個月以上七個月以下流產(chǎn)、引產(chǎn)的享受50天產(chǎn)假。
4、產(chǎn)育假和護理假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,由所屬部門領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、男女雙方均屬晚婚的,男方可享受7天的護理假。
6、產(chǎn)育假和護理假天數(shù)均以自然日計算。
(十)喪假
員工的直系親屬死亡時,喪假5天,非直系親屬,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。休假天數(shù)以工作日計算,假期內(nèi)工資照發(fā)。
(十一)年假
1、員工按國家規(guī)定享有年休假,休假天數(shù)以工作日計算。確因工作需要不能享受年假的,增發(fā)300%日工資。
2、員工累計工作(從參加工作之日起)已滿1年不滿5年的,年休假7天;已滿5年不滿10年的,年休假15天;已滿
10年不滿15年的,年休假20天;已滿15年的,年休假25天。假期內(nèi)工資照發(fā)。
3、事假、病假可按年假享受,探親假、婚假、產(chǎn)育假、護理假和喪假不計入年假。但員工當年事假、病假天數(shù)累計超過20天的,不再享受當年年假;若當年年假已休,則不再享受下一年年假。
4、年休假允許拆零休假,但一般不跨安排,確因工作有必要跨安排的,可以跨1個安排。
五、本規(guī)范由綜合辦公室負責解釋。
考勤管理通知 篇2
關于進一步規(guī)范考勤管理的通知
公司各部門:
近期發(fā)現(xiàn)某些部門員工對自己的考勤行為有所忽視,工作時間外出或下班時間不能及時返回公司所顯現(xiàn)的打卡記錄不全現(xiàn)象有所增加。為了更好的執(zhí)行公司的考勤制度,提升公司形象,及時掌握人員動向,嚴肅工作紀律,保障良好的工作秩序。經(jīng)研究,現(xiàn)將有關規(guī)定及措施通知如下:
一、員工上下班均需打卡。如出現(xiàn)漏打卡情況,需在兩日內(nèi)填寫《未打卡證明》,由所在部門主管及上級領導簽字后,交綜合辦公室做考勤備案。
二、保安部對員工上下班打卡有監(jiān)督管理權。對遲到或隱瞞事實而故意漏打卡者,需記錄人員名單交由綜合辦公室處理。
三、銷售外駐人員考勤以銷售部出具的月考勤報表為準,但回本部工作必須嚴格按照本部考勤制度執(zhí)行。
四、中層以上領導外出,需填寫《外出辦公單》,并交綜合辦公室備案。
五、突發(fā)、緊急情況,需在上班前一小時電話請假。請假結(jié)束后應在第一時間補辦請假手續(xù),并交綜合辦公室備案,否則按曠工處理。
六、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須事先填寫《加班申請單》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
七、未錄入指紋的員工請務必在周三前由綜合辦公室配合完成指紋錄入,嚴格執(zhí)行打卡制度。
八、各部門考勤在每月5日前交由綜合辦公室審核,綜合辦公室需嚴格參照個人打卡記錄情況予以考勤匯總。
九、綜合辦公室將定期對考勤情況進行核查。
綜合辦公室
二〇XX年X月XX日
考勤管理通知 篇3
公司各部門:
為了加強員工日常勞動紀律管理,保證公司經(jīng)營管理秩序的正常運行,根據(jù)《公司人員考勤標準管理規(guī)程》、公司《員工手冊》中關于考勤管理的相關規(guī)定,結(jié)合近期考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題特下發(fā)此通知,請各部門認真執(zhí)行。YjS21.CoM
一、打卡
1、員工每日上班、下班須按規(guī)定各打卡一次,兩次打卡期間除午休及吃飯時間外不得從事與工作內(nèi)容無關的活動;
2、上班或下班無打卡記錄的、又無原因說明的,當天作曠工處理;
3、上班打卡后,任何未請示、未獲批準的不到崗者,當天作曠工處理;
4、托人打卡或代人打卡,經(jīng)核實確認后雙方均給予通報批評和處罰;
5、任何員工打卡后須直接到工作崗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必須早餐結(jié)束后去工作崗位前打卡,中午外出就餐者進出公司大樓均需打卡,違犯規(guī)定者將通報批評和處罰;
6、哺乳期員工中間喂奶時間進出均需打卡,中間不需喂奶者須到人力資源部將哺乳時間確定的時間段備案;
7、任何員工離開工作崗位后應及時打卡,不得在未打卡之前進行與工作內(nèi)容無關的活動,如打乒乓球等活動,發(fā)現(xiàn)違反者將給予通報批評。
二、上班時間:
1、總部技術中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、總部市場銷售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大處及總部其它部門 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部門 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓勵員工在每天8小時內(nèi)完成本職工作,確實因為工作需要加班,應由部門負責人批準后執(zhí)行,各部門應控制加班并適當安排調(diào)休。
2、員工加班由主管領導安排或事先得到主管領導同意,特殊情況須事后經(jīng)主管領導認可。加班完成后須填寫《加班總結(jié)單》,經(jīng)部門負責人審核后報人力資源部備案。
3、員工加班首先盡可能安排調(diào)休,無法調(diào)休者按國家相關規(guī)定定期結(jié)算加班工資。管理人員加班只安排調(diào)休,不發(fā)加班工資。
4、技術中心研發(fā)人員加班時間僅作為績效考評的參考依據(jù)之一,結(jié)合工作成果及效率綜合考核給予獎勵。
四、休假
1、員工申請各種休假,須根據(jù)公司請銷假管理辦法中相關規(guī)定執(zhí)行,有條件者均須上網(wǎng)報批,無條件者須填寫紙質(zhì)表單報批;
2、休假的申報審批流程
(1)業(yè)務部門正、副主任的'申報審批程序:各業(yè)務部門正、副主任→公司主管領導→總經(jīng)理;
(2)車間主任、部門經(jīng)理的申報審批程序:車間主任、部門經(jīng)理→各業(yè)務部門負責人→公司主管領導
(3)主管及以下人員的申報審批程序:主管及以下人員→車間主任、部門經(jīng)理→各業(yè)務部門負責人(事假一天權限)→公司主管領導
(4)以上休假申報獲得批準、審批結(jié)束后申請人方可執(zhí)行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的時間到崗上班及臨時性加班、加班后補休等各種情況均視為非正常出勤;
2、所有人員非正常出勤均須事先申報,由領導審批同意后方可執(zhí)行;
3、部門負責人以及車間主任以上的非正常出勤,由本人上網(wǎng)報批,即 部門負責人→公司主管領導→總經(jīng)理;
4、主管及以下人員的非正常出勤,由部門考勤員負責上網(wǎng)報批,即部門考勤員→部門主管→部門負責人→公司主管領導;以上非正常出勤的申報獲得批準,通常情況下審批結(jié)束后申請人方可執(zhí)行。
六、因公外出
1、各部門建立員工因公外出登記薄,各部門考勤員負責管理本部門員工因公外出的網(wǎng)上登記管理,人力資源部定期核查。
2、主管及以下人員因公事外出,須本人在網(wǎng)上填寫外出登記,詳細說明公出地點及需辦理的事宜,經(jīng)部門負責人簽批同意后方可外出,特殊情況須獲得主管領導口頭同意;不到崗直接外出辦事的,必須提前一天網(wǎng)上申請并報備人力資源部。外出人員外出回崗后須及時填寫回崗時間,由部門主管簽字確認。部門負責人未在公司的由部門副職代簽。
3、部門負責人正副職因公事外出,須提前親自征得總經(jīng)理或主管領導同意,如公司領導公務繁忙不能當面接受通報的,則須發(fā)短信通報或向公司分管領導發(fā)送短信通報。
七、公司考勤管理
目前實行網(wǎng)上與紙質(zhì)考勤并行原則,各部門考勤員須在每月20日前(遇節(jié)假日、休息日提前)將本部門紙質(zhì)考勤報送人力資源部,公司以此作為考勤核查的依據(jù)。
八、公司將對員工的打卡情況、出勤情況、在崗情況、公出記錄等隨時進行檢查,對未按公司相關要求執(zhí)行的將嚴肅處理。
九、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
xxx公司
20xx年x月x日
考勤管理通知 篇4
關于重申加強員工考勤管理的通知
各部門、各分公司:
為進一步強化勞動紀律,公司于2004年3月重新修訂并下發(fā)了有關考勤、休假、加班管理規(guī)定(粵盈通通[2004]61號文),但近期經(jīng)查個別部門(員工)存在考勤偏松,代人打卡、上下班時間不打卡,多報、超報、虛報加班時間,未經(jīng)批準休假等情況,針對上述不按規(guī)定執(zhí)行相關管理制度的情況,公司再次重申嚴格考勤管理制度,對查出的考勤出入較大的部門及負責考勤的人員以及部門負責人在月度績效考核中進行懲處,有關違反考勤管理規(guī)定的員工按粵盈通通
[2004]61號文規(guī)定執(zhí)行。同時對加班界定如下:
1、在正常工作時間以外的由于緊急任務、突發(fā)事件處理導致工作時
間延長的;
2、在正常工作時間以外的急需上報材料、有專項工作任務安排需在短時間內(nèi)完成而導致工作時間延長的;
3、節(jié)假日、雙休日根據(jù)工作需要安排工作或出差的;
以下幾種情況不做加班統(tǒng)計:
1、2、參加會議、培訓(含正常工作時間外)導致工作時間延長的; 在正常工作時間內(nèi)未完成本職工作范圍內(nèi)工作的而導致當日工作時
間延長的;
特此通知,請嚴格遵照執(zhí)行。
行政人事部二00四年八月四日
考勤管理通知 篇5
關于加強干部員工考勤管理的通知
各單位、各部室:
為切實加強公司作風建設,提高工作效率,促進我司又好又快發(fā)展,根據(jù)《中共紀律委員會、中共縣委組織部、縣人事局關于認真做好考勤工作,加強干部管理的通知》([2007]69號)精神,結(jié)合企業(yè)實際,現(xiàn)就加強考勤工作,嚴格干部員工管理的要求通知如下:
1、認真落實考勤制度。各單位要健全完善本單位考勤制度,并嚴格執(zhí)行。各單位干部員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退;工作時間,要堅守工作崗位,履行工作職責,不得擅自脫崗、竄崗,不得上網(wǎng)聊天、玩游戲和炒股等做與工作不相干的事情。上班期間如因工作需要暫時離崗,須告知辦公室,并說明去向。凡未報告或在檢查期間去向不明的視同曠工。各單位要明確專人負責,做好考勤登記工作。
2、規(guī)范請銷假審批手續(xù)。每位工作人員因私外出都要嚴格履行書面請銷假審批手續(xù)。各單位正職領導離開本縣或事假,經(jīng)征得公司分管領導同意后,報公司主要領導批準;各單位副職領導離開本縣或事假,經(jīng)征得本單位主要領導同意后,報公司分管領導批準;一般干部、職工按單位考勤管理制度請假,經(jīng)批準同意后方可離崗,否則視為曠工。假滿返回單位上班后,要及時向批準請假的領導銷假。因特殊情況,事先未能辦理請假或續(xù)假手續(xù)的,應及時報告,并于事后補辦手續(xù),否則,按曠工論處。各單位主要領導請假,事前應安排好手頭工作,明確一位副職領導主持單位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以內(nèi),最長不得超過2個月,事假超過8天以上2個月以內(nèi)的,事假期間停發(fā)工資、年終考核獎按實際出勤天數(shù)發(fā)放;超過2個月以上未歸的,按曠工處理,并取消年終考核獎。工作人員當年病、事假累計超過半年以上(含半年)的,取消評先評優(yōu)考核資格;事業(yè)編制人員不進行考核,也不計算工齡。
3、加強值班管理。為加強森林資源保護管理,積極應對突發(fā)性事件,各企業(yè)單位要實行輪流值班,重大節(jié)假日和森林防火戒嚴期要實行領導帶班、24小時值班制度,加強調(diào)度,發(fā)現(xiàn)情況,及時上報,妥善處置,杜絕脫崗現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
4、嚴肅曠工人員的處理。各單位工作人員連續(xù)曠工超
過10天或一年內(nèi)累計曠工超過20天的,已實行聘用制管理的單位,由單位予以解除聘用合同處理,尚未實行聘用制的單位予以辭退處理。
5、強化監(jiān)督檢查。***負責對各單位、公司各部室干部員工管理和工作紀律的督促檢查。督查科要加大日常檢查力度,采取明查暗訪、定期不定期地對各單位貫徹落實情況進行督查,跟蹤檢查干部員工遵守工作紀律情況。凡連續(xù)兩次被查出不在崗的,視為兩次檢查期間均為曠工,并按曠工處理。有關督查情況要及時向公司主要領導反饋并進行通報。各單位行政主要領導作為干部員工管理監(jiān)督的直接責任人,要切實加強對干部員工的日常管理和監(jiān)督,對嚴重違反工作紀律,擅自脫崗離崗人員要對照有關管理規(guī)定進行嚴肅處理。
本通知與《***公司控股企業(yè)管理辦法》不一致的,以本通知為準。
考勤管理通知 篇6
關于進一步加強學生早操、晚自習考勤管理的通知
各系及有關單位:
為了進一步加強學生早操、晚自習考勤管理工作,不斷提高早操、晚自習質(zhì)量,促進學生日常行為規(guī)范的養(yǎng)成,為學院“2010管理年”活動取得實效和內(nèi)涵建設向深層次全方位推進奠定良好的基礎,結(jié)合學院實際,現(xiàn)就加強學生早操、晚自習考勤管理工作提出如下要求和意見:
一、明確職責
1、學生處、教務處:對全院的早操、晚自習工作進行總的部署和要求,負責晚自習的協(xié)調(diào)、抽查考核、評比工作。
2、各系:組織輔導員及學生自律組織對本系學生早操、晚自習進行組織、動員、考核,根據(jù)實際情況,采取措施確保早操、晚自習效果。輔導員每周督查早操、晚自習各不少于兩次,并在督查之前十分鐘內(nèi)完成指紋考勤。
3、學院值班人員:對早操、晚自習情況進行檢查、督促。
二、具體要求
1、一年級學生必須于每周一至周五在指定時間和指定場地出早操,每周日至周四在指定時間和指定教室上晚自習,不得缺勤,允許少數(shù)學生根據(jù)實際情況在其他教室、圖書館和計算機機房等場所進行晚自習,輔導員必須明確學生去向,做到心中有數(shù)。
2、認真落實考勤制度。建立起學院、系部、班級三級考勤,及時公布考勤結(jié)果。對無故經(jīng)常曠操和不上晚自習的學生,要嚴格按照《學生手冊》的有關條款予以處理。
3、早操期間,要切實做操,保證效果,不允許遲到或早退。晚自習期間,要保持自習教室秩序,不允許在教學區(qū)大聲喧嘩。
4、各班要嚴格執(zhí)行請假制度,切實保證早操、晚自習的出勤率和效果。
5、系、班級有活動不能正常早操、晚自習時均需提前以書面形式向?qū)W生處申請。
6、各班級應加強班委會學生組織作用,加強對學生早操、晚自習的管理與檢查,凡發(fā)現(xiàn)經(jīng)常曠操和不上晚自習的學生需立即報告輔導員,情況嚴重的要及時報送學生處。
7、各系可根據(jù)本系特點制定具體管理方案及相應的考核與激勵措施,以保證早操、晚自習效果,確定每周督查人員名單并于3月15日前報學生處備案。
三、考核與評比
1、根據(jù)每學期早操、晚自習總體檢查結(jié)果,表現(xiàn)優(yōu)秀的班級,才有資格參加先進集體的評選。
2、將班級早操、晚自習情況納入輔導員考核范圍。
四、其他
各系、班級要堅持內(nèi)部考勤,并做好存檔。請各系根據(jù)統(tǒng)一制表每周一向院學生處報送早操、晚自習考勤情況(加蓋系部公章)。
附件1:早操考勤周報表
附件2:晚自習考勤周報表
附件3:學院早操情況抽查表
附件4:學院晚自習情況抽查表
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考勤通知7篇
公告通知已經(jīng)是我們的“老熟人”了。為了共同執(zhí)行一項事情,也會用到公告通知,你撰寫過多少公告通知呢?“考勤通知”您所需的幼兒教師教育網(wǎng)的編輯已經(jīng)準備好了,相信您會在本文中收獲到不少有趣的觀點和靈感!
考勤通知 篇1
近日發(fā)現(xiàn)公司存在代打卡現(xiàn)象,為了完善公司考勤制度,給大家營造一個較為公正的考勤環(huán)境,避免給各位員工帶來不必要的麻煩,希望公司全體員工從即日起嚴格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息時間:
每天上班時間上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班時間為13:00-17:30。
二、打卡規(guī)定:
1、職工每日上下班時, 應親自至打卡地點依規(guī)定打卡。
2、如因卡機失靈或員工出差,無法打卡,以簽到方式考勤,并經(jīng)行政部考勤人員確認。
3、規(guī)定時間忘打卡者,不得重打卡,應填寫忘打卡證明單,經(jīng)部門主管簽字后報行政部處理,忘打卡證明單必須于發(fā)現(xiàn)之日的第二天內(nèi)進行補填寫,超出規(guī)定時間者按遲到或早退處理。
4、員工因外出辦事不能打卡時,需寫明外出記錄(即外出時間、地點、事由)。
5、請假:員工請假需由所屬部門負責人批準后,將請假情況報給行政部。
行政部將不定期對大家的出勤打卡情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)有代打卡情況按下以原則處理:
1、發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對代打卡者和被代打卡者各按曠工1天處理,曠工天數(shù)將在該員工當月(計薪月)的出勤總天數(shù)中扣除1天;
2、未發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對被代打卡者按曠工2天處理,曠工天數(shù)將在該員工當月(計薪月)的出勤總天數(shù)中扣除2天。
不得擅自離崗處理私事,若有急事需離崗處理,須按公司請假相關制度執(zhí)行。若未經(jīng)部門領導批準擅自離崗,按事假雙倍扣薪 。
每日午休時間嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行,對于午休前早走或者午休后晚歸者按遲到/早退相關規(guī)定處理 。
為了規(guī)范公司管理,強化勞動紀律,提高工作效率,經(jīng)研究決定實行指紋考勤系統(tǒng),對公司上班人員以指紋識別的方式進行上、下班考勤(以下簡稱“指紋打卡”)。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、指紋考勤從xx年xx月xx日起實行。
三、指紋考勤人員范圍:凡在大廈及副樓上下班的各部門人員(物業(yè)部當日消防值班人員、大廈保安人員和旗艦店人員暫不實行指紋考勤,按照各自部門規(guī)定的工作時間上下班,但相關部門要將考勤情況報公司辦公室,公司將不定期進行檢查和抽查)。
四、員工因故未簽到或中途因事離崗,需要辦理《員工未簽到或外出事由條》,事由條按請假審批權限執(zhí)行,應提前1天或事后1天內(nèi)交辦公室考勤人員。因工作地點或工作崗位發(fā)生變化等原因,考勤方式需要變更的,報公司總經(jīng)理審批變更。
五、指紋考勤地點:設在大廈保安室內(nèi),由本人按照操作要求自行在考勤機上進行指紋打卡,其考勤機由物業(yè)部保安人員負責日常的保管與安全。
六、指紋考勤系統(tǒng)的使用和維護由辦公室負責。于月底將當月員工考勤情況予以公示,對違反公司《考勤制度》者將按照公司相關制度執(zhí)行。
考勤通知 篇2
關于實施指紋、臉部考勤的通知
為進一步規(guī)范員工的出勤紀律,決定于2015年1月2日正式啟用指紋考勤機,實行指紋考勤管理?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、適用范圍 公司全體員工。
二、考勤時間
每天兩次指紋考勤,根據(jù)上下班時間進行指紋考勤。
三、刷機規(guī)定
1.指紋機開啟前,全體工作人員提前到綜合部錄入指紋信息;常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室重新錄入。
2.指紋機固定位置全天開機,全體職工上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤;在規(guī)定時間內(nèi)刷指紋考勤作為正常出勤,提早刷指紋機不錄入考勤,若在錄入有效時間段外5分鐘內(nèi)刷指紋考勤視為遲到或早退,超過30分鐘視為缺勤。
3.刷指紋時,應先將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指紋。
4.刷指紋前,手指應保持干燥、清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物;刷指紋時,要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,確保指紋考勤的一次成功率。
5.刷指紋成功后,不得重復刷,指紋考勤機上其它鍵盤不能隨便按動。刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,應第一時間通知綜合部,并采取補救措施,否則視為缺勤。
6.指紋無法刷出的時候,可以用臉部考勤。將自己的臉對準考勤機即可。
7.指紋考勤試用時間為:1月2日-1月9日,期間發(fā)現(xiàn)有問題應及時跟綜合部進行溝通,同時請各車間做好員工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度進行考勤。
二○一四年十二月三十一日
考勤通知 篇3
關于進一步加強考勤管理的通知
為適應*****項目部實行上、下班指紋(圖像)簽到的規(guī)定,進一步加強****部的考勤管理工作,即日起我部實行遲到、早退登記制度。各位領導、裝置主任和專業(yè)主任每日隨時將所轄管理人員遲到、早退的時間及原因,通過**發(fā)送至考勤管理員(***),考勤管理員隨時登記,月末進行匯總,確保與項目部指紋機當月考勤情況相吻合。若月末項目部指紋機匯總的個人考勤信息與我部上報的情況誤差較大,月總超過三次者,將考核30元。
考勤通知 篇4
公司各部門:
為規(guī)范公司各項管理制度,進一步加強公司員工的辦公紀律及考勤制度,現(xiàn)就部分重點規(guī)定作如下重申:
一、打卡規(guī)定。
1、周一至周五為公司正常上班時間(特殊崗位除外),員工必須按公司規(guī)定打卡出勤。
2、規(guī)定打卡上下班的員工,每天至少打卡四次,即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。
3、周末值班的員工應該按照日常上下班的規(guī)定打卡,否則視為曠工處理。
二、請假規(guī)定。
1、員工請假應于事前寫請假單,并逐級按照程序(部門負責人—人力資源—公司總經(jīng)理)呈請批準。如因重大疾病或其他客觀原因未能事前請假批準者,應于當天電話聯(lián)系本部門領導請示,并附相關證明材料委托他人代辦請假手續(xù)或本人出勤當日或次日及時補辦請假手續(xù)。
2、員工請假前必須將工作未盡事宜委托或交接于同事辦理,其職務重要而假期較長的應報告總經(jīng)理派人代理,并需提前1—2天填寫請假單。
3、員工請假凡出現(xiàn)理由不充分或有礙工作時,部門領導可不準請假或減少請假時間。
4、相關病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假,按照公司員工手冊執(zhí)行。
三、請假審批權限和程序
1、一般職員:請假半天以上需經(jīng)部門負責人—人力資源—公司總經(jīng)理審批
2、部門經(jīng)理/主管:請假1天以上(含1天)需公司總經(jīng)理批準。
四、未打卡證明與考勤異常的處罰規(guī)定
1、對于所有未打卡證明、出差單、加班單、請假單等強調(diào)事先提交備案。漏打卡、因某些原因未及時打卡的,超過兩日并且無合理核銷說明的,視為事假(4次/天)。
2、遲到/早退:上班5分鐘后打卡者,視為遲到;下班時間前5分鐘打卡,均視為早退。遲到/早退每次扣10元,因某些原因?qū)е逻t到/早退的,超過2日未提交合理未打卡說明的,按本規(guī)定標準處罰;
3、調(diào)休說明:調(diào)休需有調(diào)休時間,調(diào)休需要說明正當理由,需經(jīng)部門負責人—人力資源—公司總經(jīng)理審批,加班需提前做加班申請,一般職員由部門負責人審批報人力資源—公司總經(jīng)理審批;經(jīng)理(含副經(jīng)理)/主管及以上職位,需經(jīng)部門負責人—人力資源—公司總經(jīng)理審批;
備注:個別員工確因工作量大、工期趕等不可抗力因素需加班的,由部門領導事先提出書面申請,說明加班的理由和時間,經(jīng)公司相關負責人簽批后報人力資源部備案,方能視為加班,享受加班待遇或調(diào)休,加班時間,以實際發(fā)生的時間為準。員工未按公司規(guī)定的審批程序等擅自滯留在公司辦公場所的,不屬于加班,乙方也無權主張加班待遇和勞動法上的其他權利。
4、出差說明:派遣主管視情況需要,事先予以確定;出差審批單需事先經(jīng)部門負責人-人力資源-總經(jīng)理確認審批后放可進行。經(jīng)理及以上級別出差應事先經(jīng)人力資源-總經(jīng)理-項目人力資源部-項目總經(jīng)理審批;
五、用車管理、招商DM禮品申購,領用規(guī)定、宴請規(guī)定
1、用車管理:派遣主管視情況需要,事先予以確定;需事先填寫派車申請單,經(jīng)部門負責人—人力資源—公司總經(jīng)理審批。
2、派車前一天先匯總?cè)藬?shù)、地點,派車單簽完后一份給人事留檔,一份給司機;
3、司機必須憑派車單出行,無派車單不準出行。
4、臨時有事情取消派車的,應第一時間征得總經(jīng)理同意方可,否則視為曠工。
5、沒征得總經(jīng)理同意,擅自用車罰50元/次。
6、招商DM,禮品說明:需事先填寫招商DM派發(fā)計劃(目標地點、數(shù)量,目的),經(jīng)部門負責人—人力資源—公司總經(jīng)理審批。
7、領取的物品未用完應該及時歸還物品管理員做入庫。
8、DM單、招商折頁、宣傳頁出外發(fā),杜絕禁止浪費、丟棄,如發(fā)現(xiàn)一次罰20元,丟棄超50張起罰50元,2次發(fā)現(xiàn)丟棄者開除。
9、物品管理員做好日常領取登記;
10、未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得擅自宴請。
六、儀容儀表、男士:頭發(fā)整潔,不留怪胡須和發(fā)型,身著襯衣,深色西裝(夏天不要求),著領帶,下身為深色西褲,黑色皮鞋。
2、女士:不得濃妝艷抹,不戴夸張首飾,著淡妝,穿著以體現(xiàn)端莊穩(wěn)重的形象,不得袒胸露背、不著短褲、背心。
以上要求一次發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行罰款10元
七、辦公紀律
1、員工在上班時間不得干私活,包括但不僅限于利用公司資源兼做于公司無關的工作從中獲取相關個人利益、玩游戲、聊QQ、看網(wǎng)絡電影、大聲喧嘩、大聲開啟電腦音響、聽音樂等。初次口頭警告,再次罰款50元,第三次罰款300元,第四次除名;
2、員工在上班時間的去向要向上級主管報備,若預估外出辦理無法在規(guī)定時間回公司刷卡考勤的,應及時辦理未打卡證明的手續(xù)。否則,公司將按無違紀論處,具體細則如下:
1)員工在上班時間聯(lián)系不上達0.5-2小時(含)的,視為溜崗,每次扣10元,當日累計達4次(含)以上的,視曠職1日,扣罰50元;
2)當日上班時間聯(lián)系不上達2-7小時(含)以內(nèi)的,視曠職1日,扣罰80元;
3)當月上班時間累計聯(lián)系不上達40小時的或連續(xù)曠職達3日(含)的,將按自動離職處理。
3、洽談室不許員工在里面抽煙,保持洽談室整潔,4、保持日常辦公桌面整潔,上班不允許吃零食,發(fā)現(xiàn)一例罰10元;
以上規(guī)定希望全體員工認真學習并嚴格遵守之,從即日起開始執(zhí)行。
考勤通知 篇5
公司關于規(guī)范考勤的通知
為嚴肅工作紀律,進一步規(guī)范考勤管理,現(xiàn)對相關考勤規(guī)定重申如下:
1、請假:
1.1員工需事前履行完請假手續(xù),管理人員需將假條交企管部備案;
1.2普通管理人員請假不超過3天的假條由部門負責人簽批生效,超過3天的須經(jīng)總經(jīng)理簽批后到人力資源部備案;
1.3中層及以上管理人員請假須經(jīng)總經(jīng)理簽字,超過3天的須到人力資源部備案。
2、公事外出:
2.1員工因業(yè)務需要而離開崗位的,需在“員工去向牌”中填寫清楚去向,并告知部門負責人;
2.2員工到其他部門辦理業(yè)務需要20分鐘以上的在該部門《業(yè)務辦理簽到表》(附件3)簽到;各業(yè)務單位(包括倉庫等)打印該簽到表在明顯位置放置,本月31日前到各業(yè)務單位進行檢查。
2.3上班期間到廠外辦理業(yè)務的,外出前填寫《山東常林機械集團員工出勤證明單》(附件2)寫明為何事外出、外出時間及預計返回時間。
3、上下班刷卡:
3.1員工上下班按規(guī)定刷卡,刷卡無拍照(如附件1)罰款50元;
3.2無故不刷卡、代刷卡罰款50-100元。
4、其他:
4.1遲到、早退半小時以內(nèi)曠工一天以內(nèi)的罰款50元-100元。
4.2工作時間內(nèi)串崗、閑聊、干私活、下棋、打牌、玩游戲的罰款50元-100元。
4.3不履行請假手續(xù)而自行休息的罰款200元。
5、具體未盡處罰以《集團股份有限公司職工獎懲條例》為準。
在查崗過程中發(fā)現(xiàn)員工不在崗,且無請假條、出勤證明單、無去向說明或無業(yè)務辦理簽到,如果當天有刷卡記錄以上情況之一的視為串崗,如果該
員工當天無刷卡記錄視為曠工。
部門負責人是部門管理的第一責任人,須做好人員的日常管理工作,杜絕包庇員工、徇私舞弊等行為,督促員工遵守公司各項管理制度。
考勤通知 篇6
神華神東煤炭集團有限責任公司文件
神東〔2013〕70號
關于進一步加強員工考勤管理工作的通知
各單位、各部門:
在2012出勤獎審批過程中,反映出部分單位考勤基礎工作薄弱,考勤管理存在著不嚴、不細、不到位的現(xiàn)象。為了全面推進減人增效工作,切實做好員工考勤管理,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、各級管理人員要提高思想認識,充分認識到考勤管理的重要性和嚴肅性。各單位、各部門主要負責人對本單位、本部門員工出勤情況和考勤管理負總責。經(jīng)營辦或綜合辦是各單位員工考勤管理的業(yè)務主管部門,必須設兼職的考勤管理員,負責建立健全各類請銷假管理臺帳,實行月報制度。各單位、各部門全體員工的出勤統(tǒng)計表要在每月5日前報公司人力資源部備查。
(一)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)完成的。
(二)突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。
(三)必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調(diào)研、檢查、會議的。
七、各單位要加強對基層區(qū)隊(車間)、科室考勤記錄的監(jiān)督檢查,堅決落實公司關于員工收入廠務公開的有關規(guī)定,每月按時公布員工考勤記錄,暢通信息傳遞渠道,接收群眾監(jiān)督。
八、為充分發(fā)揮基層單位自主管理的能動性,要求各單位制定詳細的員工出勤管理辦法以及超勤獎勵實施細則,報公司人力資源部審批同意后執(zhí)行。公司根據(jù)各單位人員數(shù)量,核定了2013年各單位正式工超勤獎總額(詳見附件),由各單位專款專用、承包使用,按月考核兌現(xiàn),余缺由本單位工資總額進行調(diào)劑。
附件:神東煤炭集團2013年各單位出勤獎總額計劃表
二〇一三年二月四日
主題詞:考勤 管理 通知
神東煤炭集團公司綜合辦公室 2013年2月4日印發(fā)
考勤通知 篇7
各中心站所辦:
在節(jié)日氣氛漸漸遠去,春耕生產(chǎn)、鎮(zhèn)林場土地承包、××基地建設、××2、3隊排浸工程實施在即的關鍵時刻,全鎮(zhèn)上下都必須把思想和精力轉(zhuǎn)移到工作上來,嚴格執(zhí)行政府工作規(guī)則和各項議事制度,嚴肅上下班紀律,認真履行工作職責?,F(xiàn)根據(jù)《××鎮(zhèn)機關干部考勤管理制度》等有關規(guī)定,結(jié)合考勤表、請假、加班請示單等情況,對機關干部、工勤人員二月份考勤情況進行通報并函告有關單位。
××年二月份大部分機關干部、工勤人員都能自覺遵守黨委政府考勤管理制度等有關制度;按遲到一次扣罰現(xiàn)金10元,早退一次扣罰現(xiàn)金10元,無故曠工一天,扣罰現(xiàn)金50元,值班一次不到扣罰30元。希望被扣罰的同志能提高思想意識,積極轉(zhuǎn)變工作作風,自覺遵守黨委政府的相關制度。
今年工作目標任務已十分明確,鎮(zhèn)黨委政府要求全體鎮(zhèn)機關干部嚴格遵守各項規(guī)章制度,集中精力搞好工作,以高昂飽滿的精神狀態(tài),務實高效的工作作風和清正廉潔的干部形象,全面推進 “××林場土地承包”、“創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導點評”以及“××基地建設”、“糧食創(chuàng)高產(chǎn)示范方點建設”和“××2、3隊排浸工程”等各項重點工作,保質(zhì)保量的完成既定的任務目標而努力奮斗!
發(fā)布考勤通知
公司的員工考勤是公司重要的管理制度之一,也是能正常運營的基本條件,所以規(guī)范的考勤管理制度是員工工作的開始。以下整理了公司考勤管理規(guī)章制度,可供參考。
發(fā)布考勤通知 篇1
一、出勤要求:
1.員工必須準時上、下班,并按公司規(guī)定進行出勤打卡,不得找人替代。違者給予當事雙方經(jīng)濟處罰。
2.員工因工作無法到公司進行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負責考勤人員進行說明,以便其補充登記。
3.員工不得無故遲到、早退、請假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予警告或經(jīng)濟處罰。
4.各部門指定專人負責考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個工作日將考勤表匯總至辦公室。
二、出勤時間:
1.公司實行雙休日制度,每周五個工作日;
2.每日工作時間為:9:00~17:00,其中12:00~13:30為午餐時間。
三、考勤制度:
1.部門員工因事、病請假,須提前一天向部門經(jīng)理申請批準,部門經(jīng)理以上員工需向主管領導提出申請批準。
2.如遇突發(fā)事件不能及時到崗,須在上班后1小時內(nèi)電話通知有關負責人。
3.員工請假時間不超過一天(含一天)可由部門經(jīng)理派駐;一天以上的須報請總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理以上員工需向主管領導提出申請批準。
4.請病假三天者,須提供區(qū)以上醫(yī)院證明,請事假須提交假條給部門負責人。
5.員工超過上班時間十分鐘到崗視為遲到;未到下班時間視為早退;半天無故不到視為曠工一天。
四、管理規(guī)定:
1.員工享受國家規(guī)定的法定假日。
2.員工因工作需要加班,可由主管領導視工作需要,進行調(diào)休。
3.員工享受國家規(guī)定的婚假。
4.員工享受帶薪直系親屬喪假3天。
5.員工享受帶薪工資病假半天。
6.員工請事假并獲得批準,扣發(fā)當天伙食補貼。
7.員工在一個月內(nèi)連續(xù)或累計請病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣發(fā)相應天數(shù)的`工資。
計算公式為:全部薪金所得÷22×實際請假天數(shù)
8.遲到一次從當月工資中扣發(fā)5元;二次從當月工資中扣發(fā)10元;曠工半天扣發(fā)一天基本工資和崗位工資;曠工一天扣發(fā)二天基本工資和崗位工資;崗位二天扣發(fā)三天基本工資和崗位工資;月曠工三天以上(含三天者)予以除名。
9.曠工半天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,曠工三天或累計三天,予以除名。
10.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代替打卡,扣發(fā)當事人雙方本月基本工資50%;
11.公司負責現(xiàn)場施工人員,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部負責人考核登記,所有現(xiàn)場工程師要嚴格遵守相關考勤規(guī)定,并隨時準備接受公司領導檢查。
發(fā)布考勤通知 篇2
為確保公司各部門工作有序進行,據(jù)公司經(jīng)營管理生產(chǎn)情況,特制定以下考勤制度:
一、出勤時間
工作時間:每周工作6天,每天8小時,正常時間為上午8點半到下午6點,午休為1個半小時(12:00-13:30)。
二、考核辦法
打卡:員工每天上班打卡,員工應親自打止,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計算。忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的'時間報辦公室給予補簽。
公出:一個工作日內(nèi)的公出需在內(nèi)勤處登記,以方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到總經(jīng)理批準,并到辦公室登記備案。
請假:任何類別的假期都需上級負責人事前批準,并到辦公室登記備案,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知上級負責人和辦公室并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
三、考核制度
全勤獎:每月xx元,以簽到表為準。
1、遲到、早退規(guī)定:
上班:8:45以后到達,視為遲到;下班:17:45以前離開,視為早退。
特別條款:在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于上班時間一個小時,給員工應急時使用。超過一個小時,扣除缺勤時間的工資)。
2、處罰規(guī)則:
在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A:8:45-9:00上班,17:45-18:00下班,即遲、早退0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%;
B:9:00-9:15上班,17:30-17:45下班,即遲到、早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%;
C:9:15-9:30上班,17:00-17:30下班,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%;
D:9:30以后上班,17:00點以前下班,按曠工一天計曠工。
連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。
在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
四、考勤統(tǒng)計
各種休假單、加班單應于每月5日前交至財務部。
發(fā)布考勤通知 篇3
第一條目的
為加強工程事業(yè)部(以下簡稱“事業(yè)部”)員工出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,明確出勤、缺勤計算方法,根據(jù)《__員工考勤管理制度》,特制訂本細則。
第二條適用范圍
一、本制度適用于事業(yè)部各職能部門及所轄項目部全體員工。
二、集團公司員工到事業(yè)部出差或臨時借調(diào)到事業(yè)部的,適用《__員工考勤管理制度》;集團公司有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條管理職責
一、集團公司企業(yè)管理中心人力資源組負責整個集團考勤工作的整體規(guī)劃,并負責監(jiān)督、指導事業(yè)部員工考勤管理工作。
二、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負責制訂、修訂、培訓本細則,各部門負責人負責審核本細則內(nèi)容,審核通過后由事業(yè)部總經(jīng)理審批。
三、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理在集團公司企業(yè)管理中心人力資源組授權下,負責管理事業(yè)部“釘釘”辦公軟件后臺,并根據(jù)實際情況制訂、調(diào)整事業(yè)部員工考勤規(guī)則。
四、事業(yè)部綜合管理部人事崗負責監(jiān)督員工日常出勤情況,按時統(tǒng)計員工出勤,并制作考勤表。
五、事業(yè)部員工在執(zhí)行本細則過程中,如有疑問,由綜合管理部人事崗負責解釋。人事崗無法處理的,報至集團公司考勤管理員,并及時反饋處理信息和解決方案。
第四條工時制
一、事業(yè)部辦公室員工
(一)事業(yè)部辦公室員工實行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替規(guī)律以自然周計算,從一而終,不受法定節(jié)假日影響。
(二)事業(yè)部辦公室員工實行標準工時制,每日工作時間為上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分,每日工作時長為小時。
二、項目部員工
(一)項目部員工實行綜合工時制,即每月有2天休息日,全年共計24天休息日,休息日之外全部為工作日。若集團公司有統(tǒng)一安排休息的,以發(fā)文通知為準,不扣除24天休息日。
(二)通常情況下,項目部員工每日工作時間為上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分。若施工工期緊張,需要延長每日工作時間的,由項目部根據(jù)工程實際統(tǒng)籌安排。
第五條基本規(guī)定
一、事業(yè)部員工必須自行配備智能手機,并在手機上安裝“釘釘”辦公軟件,用以落實考勤相關工作。因特殊情況不能配備智能手機的,由綜合管理部人事崗上報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組備案后,可采用紙質(zhì)簽到方式進行考勤。
二、新員工入職當日,由人事崗負責指導安裝“釘釘”辦公軟件,協(xié)助新員工注冊“釘釘”賬號,同時報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組將其納入考勤組。
三、員工離職的,由人事崗上報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組在員工離職當日關閉其“釘釘”賬號,以免離職員工照常打卡考勤。
四、員工必須使用手機“釘釘”軟件親自打卡考勤,如有代打卡行為的,每次對委托人和代辦人各給予500—1000元罰款。
五、實行標準工時制的,上班和下班各打卡一次,中間時段不用打卡。實行多個班次的,每個班次的上班和下班均要打卡。采用紙質(zhì)簽到方式記錄考勤的,每個工作日手工簽到兩次,上班和下班各簽到一次。
六、無論采用一個班次還是多個班次,在每日的起止時間段內(nèi),打卡次數(shù)必須為雙數(shù),以保證“若有上班卡,則必有下班卡”。
七、通常情況下,員工考勤地點為員工常駐辦公地坐標區(qū)域內(nèi),具體區(qū)域范圍由集團公司企業(yè)管理中心人力資源組設定。
八、集團公司高層領導或特殊崗位員工,經(jīng)總裁批準后可免予考勤。
九、考勤周期按自然月計算,即每月1日至本月最后一日為一個自然月。
十、自然周以星期
十一、每日以00:00分為開始時間、以23:59分為結(jié)束時間。員工在使用“釘釘”進行打卡及申請、記錄等相關工作時,時間一律以釘釘后臺運行的時間為準,不以員工自行設置的手機時間為準。
第六條遲到
一、正常情況下,員工在當日上午08:36—09:30分打上班卡的,視為遲到。
二、員工在上班途中應關注時間,若預知遲到,應在08:30分前通過“釘釘”信息向直接上級領導報告,以便領導做出相應安排,以免影響工作。
三、遲到的員工應在到達工作地點或外勤地點后打卡,在上班途中、未進入工作地點范圍或未到達外勤地點不得打卡。
四、遲到的員工應當樂捐,樂捐金額見表1:《遲到時長與樂捐金額對照表》。樂捐款在遲到員工的當月工資中扣除。
五、員工上班當日若遲到1小時以上(即09:30分后打卡)、小時以下的,應當向直接上級說明情況,遲到時長與表1合并計算,正常樂捐。未向直接上級說明情況的,按曠工半日處理,處罰日工資(固定工資部分),單獨從工資中扣除,遲到時長不再與表1合并計算。
六、員工當月遲到累計在三至五次的,由直接上級對其進行口頭警告;在六至八次的,在事業(yè)部范圍內(nèi)進行書面通報批評;超過八次的,視為嚴重違反規(guī)章制度,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第七條早退
一、員工當日上午正常上班,因處理個人事務需要在下午提前下班的,可申請早退。
二、早退員工應提前10分鐘以上通過“釘釘”信息向直接上級領導請示,經(jīng)批準后方可提前下班。未經(jīng)批準不得提前下班;強行提前下班的,按第八條進行處罰。
三、員工早退時,應在離開工作崗位之時打下班卡,不得延遲打卡,不得離開工作地點打卡。
四、早退的員工應當樂捐,樂捐金額見表2:《早退時長與樂捐金額對照表》。樂捐款在早退員工的當月工資中扣除。
五、員工上班當日若早退1小時以上、4小時以下的,應按休假程序申請調(diào)休、補休、事假或病假,不再按早退計算。未請假的,按曠工半日處理,樂捐日工資(固定工資部分)。
六、上午不得早退;上午已經(jīng)休息半天的,下午不得再早退,否則不予批準。
七、員工直接上級領導應關注員工早退原因,并給予人性化關懷。若員工一個月內(nèi)早退超過15個工作日并影響正常工作的,其直接上級領導應逐級匯報至集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,視情況調(diào)整該員工崗位,以免影響正常工作。
第八條曠工
一、員工在工作日有下列情形之一的,視為曠工:
(一)未請假或請假、延假未被批準而不上班的;
(二)未申請早退或申請早退未被批準而強行下班的;
(三)一天內(nèi)無上、下班打卡記錄、無補卡記錄、無休假說明也無其他形式情況說明的;
(四)未經(jīng)批準的調(diào)休、外出、出差等情況;
(五)本細則其他條款中所稱的視為曠工的情形。
二、員工在工作日有下列情況之一的,不視為曠工:
(一)員工本人因突發(fā)疾病或事故致無法提出申請,綜合管理部人事崗已知曉或員工本人情況好轉(zhuǎn)后有情況說明的;
(二)員工外出或出差過程中,因環(huán)境所限致無法及時打卡、聯(lián)絡,事后補卡、聯(lián)絡的。
三、員工當日曠工3小時以下的,按曠工半日計算,處罰日工資(固定工資部分);當日曠工3小時以上小時以下的,按曠工1日計算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、員工當月曠工累計達到3個工作日的,扣發(fā)當月全部績效工資;員工當月曠工連續(xù)超過3個工作日或累計達到5個工作日的,視為嚴重違反集團公司規(guī)章制度,除扣發(fā)當月全部績效工資外,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第九條加班、加點
一、加班是指員工按公司要求在公休日或國家法定節(jié)假日仍照常上班處理工作的情況。
二、加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長當日工作時間的情況。
三、需要加班或加點的,應有直接上級領導以書面形式或“釘釘”信息下達的指令或員工通過“釘釘”“加班”模塊向直接上級領導的申請,經(jīng)批準后方可加班或加點。若上級領導有加班指令的,員工亦應通過“釘釘”“加班”模塊提出申請,完成正常審批手續(xù),以便核實。
四、加班人員應在加班開始和結(jié)束時各打卡一次,打卡地點根據(jù)加班需要而定,不受原設定位置限制。
五、加點人員加點時,應先在17:30分后打完下班卡,以示結(jié)束當日正常工作時間。之后,再打一次卡以示加點開始。加點結(jié)束后,打下班卡,結(jié)束當日加點時間。
若加點至次日凌晨,應在當日23:50分前打下班,以免產(chǎn)生當日缺卡情況而造成誤算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加點全部完成后,打下班卡??记趩T會根據(jù)實際情況進行人工合并加點時長。
六、員工加班當日超過8小時的,仍按加班1天計算,不視為“加班當日又加點”。
七、有下列情形之一的,不視為加班或加點:
(一)無領導指令或員工未通過“釘釘”履行加班、加點申請的;
(二)員工申請加班、加點未被批準的;
(三)項目部員工因工期緊張而延長工作時間或在法定節(jié)假日工作的;
(四)休息日期間參加集團公司組織的工作會、培訓會或其他公共活動的;
(五)員工加班、加點期間無打卡記錄的;
(六)員工因個人原因未按規(guī)定要求完成工作任務而在休息日上班或在工作日延長時間的;
(七)因工作性質(zhì)特殊(如施工崗位、司機),需要晚間臨時工作的;
第十條外出、外勤
一、外出是指員工因工作需要,短時離開固定工作地點到非固定工作地點辦事的情況。一般情況下,是指時間短、不超過一個工作日,或距離近、在同一個城市內(nèi)辦事的情況。具體情況由員工直接上級領導判定。
二、需要外出辦事的員工,應提前向直接上級領導口頭請示或釘釘請示,經(jīng)批準后方可外出。需要連續(xù)多日外出辦事的,應一日一申請,不可一次申請多日。
三、員工在上班時間之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡時間不得晚于正常上班時間。
四、下班時間已到,員工仍然在外辦事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。
五、在外打卡時,“釘釘”系統(tǒng)中顯示為“外勤”,員工應當在備注中注明外勤原因。未備注原因的,每次樂捐10元,在工資中扣除。
第十一條出差
一、出差是指員工因工作需要,長時間離開固定工作地點到非固定工作地點辦事的情況。一般情況下,是指時間長、超過一個工作日,或距離遠、跨城跨省辦事的情況。具體情況由員工直接上級領導判定。
二、員工因公出差,應提前通過“釘釘”“出差”模塊向直接上級領導請示,經(jīng)批準后方可出差。
三、員工出差期間,應按時打卡,打卡方式與工作日相同。
四、員工出差期間因工作需要延長出差時間的,應提前對超出部分另行申請。
五、出差員工提前返回工作崗位的,剩余時間無法撤銷,上班時按時打卡即可,考勤員會根據(jù)實際情況統(tǒng)計出勤結(jié)果。
六、員工出差時,在出發(fā)或返回途中遇休息日的,按加班計算。
第十二條休假
一、補休
(一)員工在公休日、法定節(jié)假日加班的,一律補休,不發(fā)放加班費。
(二)員工在上年度12月1日至本年度11月30日間加班的,須在本年度12月31日前補休完畢,剩余未休的將自動清零,不跨年補休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年補休。
(三)補休方式為“先加后補,加一補一”,即先有加班后再補休、加班一天補休一天,不得先休息后加班、加班一天補休多天。
(四)員工加班次數(shù)較多的,可以合并連休,也可以分散補休。合并連休的,一次連休不得超過10個工作日,以免影響正常工作。
(五)員工加點至當日22:00分以后的,次日上班可自動延后一個小時,即09:30分前上班打卡,并備注情況說明,不再安排調(diào)休。晚于此時間打卡或無情況說明的,按遲到計算。若遇次日為休息日,隔日上班則不再享有“延后一小時”待遇。
二、全年24天休息日
(一)全年24天休息日待遇僅限工程事業(yè)部項目部員工享有,事業(yè)部機關辦公室員工不享有。
(二)全年24天休息日應分散休息,不得一次性連續(xù)休完24天,每月最多可一次連休10天。
(三)項目部員工休息時,休息日從24天中扣減,由綜合管理部人事崗記錄并統(tǒng)計。24天休息日扣完后繼續(xù)申請休息的,根據(jù)實際按其他休假種類計算。
(四)新入職的項目部員工,全年休息日的總數(shù)按“入職后本年度剩余月數(shù)×2天”計算。其中,入職日期在當月15日之前(含)的,則當月享有2天休息日;入職日期在當月15日之后的,則當月僅享有1天休息日。
(五)新入職的項目部員工在試用期內(nèi)的,每月僅可休息兩天,連休或分休均可。轉(zhuǎn)正后,可按本款第(二)項休息。
(六)項目部員工轉(zhuǎn)為機關辦公室員工的,自轉(zhuǎn)崗之日起,適用“單雙休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自動清零。
(七)機關辦公室員工轉(zhuǎn)為項目部員工的,取消“單雙休”,享有24天休息日待遇。實際休息日總數(shù)按本款第(四)項折算。
(八)項目部員工轉(zhuǎn)崗后仍為項目部員工的,休息方式不變,剩余休息日接續(xù)執(zhí)行,不再重新計算。
三、事假
(一)員工因處理個人事務需要請假的.,應請事假。
(二)原則上,員工一次請事假不得連續(xù)超過10天(含休息日),兩次事假間隔不得少于10天(含休息日)。
(三)員工請事假時間較長或頻繁請假的,直接上級應給予人性化關愛,詳細了解員工實際困難,必要時進行調(diào)崗,或辦理停薪留職手續(xù)。
四、病假
(一)員工有下列情形之一的,可請病假:
1、本人自然生病或身體自然產(chǎn)生不適需要就診或休息的;
2、非工作原因發(fā)生意外致病、致傷需要就診或休息的。
(二)請病假的員工,應在上班后三日內(nèi)向綜合管理部人事崗提交真實、合法、有效的病歷或醫(yī)院診斷證明。無有效證明材料的,視為事假或調(diào)休。
(三)員工有下列情形之一的,不視為病假,按事假計算:
1、因個人原因聚眾鬧事、主動與他人打架、斗毆致自身傷害就醫(yī)治療的;
2、違法亂紀、違規(guī)違章引發(fā)事故致自身傷害就醫(yī)治療的;
3、非工作所需的活動中,員工知道或應當知道某些行為可使自身產(chǎn)生不良后果,未主動避免致后果發(fā)生、本人無法正常上班的;
4、員工本人身體健康、但為照顧本人之外的其他人而請假的;
5、員工休病假天數(shù)已超出醫(yī)囑,則超出部分按事假計算。
(四)若員工故意制造、提供虛假材料騙休病假,按曠工處理。其中,一年內(nèi)騙休病假累計不超過三次的,所休病假一律按曠工計算,曠工1日處罰3日工資(固定工資部分);一年內(nèi)騙休病假累計超過三次的,視為嚴重違反集團公司規(guī)章制度,除所休病假按曠工計算外,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
五、其他休假
婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、探親假、工傷假、喪假等,集團公司另有制度規(guī)定,詳見相關制度。
六、休假規(guī)定
1、需要休假的員工,應提前半日以上,通過“釘釘”申請,按要求詳細填寫相關內(nèi)容。審批人、抄送人已提前設定,系統(tǒng)將自動分配、處理信息,申請人無需選擇或更改。特殊情況,應口頭或書面申請和審批,事后再通過“釘釘”補辦申請和審批手續(xù)。
2、在不影響正常工作的情況下,員工可以將多種假期合并連休,由審批人根據(jù)實際情況而定。
3、員工一次連休多種假期的,應分別申請和審批,以免造成誤算。
4、員工在休假期間不得打卡。
5、員工應按已批準的時長休假,到期必須返回工作崗位。原則上,員工休假時長不得超過已批時長,不得故意采取“少請多休后補”的方式休假。
6、休假員工提前返回工作崗位的,剩余時間無法通過釘釘撤銷。提前返崗員工應通過“釘釘”告知人事崗,上班時按時打卡,以便人事崗根據(jù)實際情況統(tǒng)計出勤結(jié)果。
7、每月28日至次月8日,員工不宜請假,以免影響考勤核實和績效考核等工作。
8、員工休假會引起工資變化,休假與工資的對應關系詳見集團公司相關制度。
七、請假審批原則及權限
一、員工請假時,相關領導應堅持“實事求是、公平對待、工作為重、人本關懷”的原則進行審核和審批。
二、員工請假應逐級審批,具體審批權限見表3:《員工請假審批權限表》。
第十三條考勤統(tǒng)計
一、綜合管理部人事崗于每月3日前下載事業(yè)部員工上月“釘釘”考勤數(shù)據(jù)電子表格,打印并簽字,并依此制作考勤表和項目部員工24天休假統(tǒng)計表。每月1日以前或3日以后下載的“釘釘”考勤數(shù)據(jù)僅供參考,不作為制作考勤表和項目部員工24天休假統(tǒng)計表的依據(jù)。
二、考勤表須使用集團規(guī)定的固定格式,不得更改。
三、考勤數(shù)據(jù)中,若無打卡記錄、也無補卡、請假、調(diào)休、出差信息的,當日缺卡一次按曠工半天計算,處罰日工資(固定工資部分),當日缺卡兩次按曠工1天計算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、綜合管理部人事崗于每月5日前將制作好的考勤表初稿、休假證明材料和24天休假統(tǒng)計表電子版報至集團公司考勤管理員審核,并根據(jù)審核反饋意見進行修正和再次上報。如遇法定節(jié)假日,上述材料可延后3個工作日上報。
五、經(jīng)審核通過的考勤表由綜合管理部人事崗簽字、由事業(yè)部總經(jīng)理審批,經(jīng)掃描后再報至集團公司考勤管理員備案。
六、考勤表原件和休假證明材料復印件、掃描件由綜合管理部人事崗存檔備查,同時用于制作《工資表》。
七、經(jīng)簽字的考勤表和項目部24天休假統(tǒng)計表應發(fā)布在工作群中進行公示,以便員工掌握本人的出勤情況和休假情況。
八、每年1月底前,綜合管理部人事崗應將上一年度的考勤表和休假證明材料匯總、裝訂成冊,存檔保管。
第十四條異常處理
一、如遇“釘釘”軟件故障、員工手機故障或其他環(huán)境影響致員工無法正常打卡的,須及時口頭告知綜合管理部人事崗說明原因,經(jīng)核實屬實后,由人事崗補錄出勤情況。
二、員工正常上班若忘記打卡,每月前兩次漏打卡免予樂捐,自第三次開始,每次樂捐10元,從工資中扣除。
三、員工應經(jīng)常關注、自檢本人打卡情況,如有漏打卡、漏申請情況,須在本月最后一個工作日前補卡或補辦申請手續(xù)。逾期的,每次樂捐10元;未補辦申請手續(xù)的,每次樂捐100元,從工資中扣除。
四、員工發(fā)出申請后,應及時與審批人溝通、快速處理,以免耽誤時間造成不良后果。
五、審批人應在接到申請后當日內(nèi)完成審核、審批。若審核、審批不予通過,應立即通過“釘釘”信息的形式說明理由和改正措施,而后重新辦理申請和審批手續(xù)。
六、因員工申請不及時或申請被退回后改正不及時造成考勤數(shù)據(jù)缺失,由員工本人承擔責任。因?qū)徟耸韬?、拖延造成審批不及時的,由審批人承擔責任和罰款,罰款從審批人工資中扣除,申請人不承擔責任和罰款。
七、在事業(yè)部考勤管理工作中,若員工對考勤記錄、相關證明資料、申請、審批程序有異議或發(fā)生爭議的,任何一方均可填寫《員工申訴表》報綜合管理部人事崗,人事崗登記備案后報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組組織相關領導進行裁決。人力資源組的裁決結(jié)果具有法律效力,相關人員必須服從。
八、員工在使用釘釘時,如遇其他非正常情況無法處理的,應及時告知綜合管理部人事崗,由人事崗協(xié)調(diào)處理。
第十五條考勤監(jiān)督
一、集團公司企業(yè)管理中心人力資源組有權對事業(yè)部的考勤管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
二、事業(yè)部總經(jīng)理有權對經(jīng)常遲到、早退、請假和曠工的員工調(diào)整崗位,有權建議集團公司企業(yè)管理中心人力資源組對嚴重違反考勤制度的員工進行辭退處理。
三、事業(yè)部綜合管理部有權對事業(yè)部全體員工的出勤情況進行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進行處罰。
四、事業(yè)部各部門負責人和項目部負責人應掌握本部門員工的出勤情況,如發(fā)現(xiàn)曠工,應及時聯(lián)系詢問原因,并向事業(yè)部綜合管理部人事崗備案。
五、直接上級有權力和義務對直屬下級的出勤情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
六、員工之間有權互相監(jiān)督,有權對違反本細則的人員進行舉報。
第十六條附則
本細則由工程事業(yè)部綜合管理部編制并解釋,自發(fā)布之日起實施。
發(fā)布考勤通知 篇4
一、總則
第一條目的為規(guī)范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務質(zhì)量,特制定本制度。
第二條適用范圍本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。
第三條人員職責公司銷售部負責電話銷售工作的統(tǒng)籌管理。
二、電話銷售服務規(guī)范
第四條服務意識
1、電話銷售人員接通電話后應主動報公司名稱,詢問客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。
2、與顧客溝通期間應保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,耐心詳細的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務的意識。
第五條聲音要求
1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達,使顧客感到被尊重和被重視的感覺。
2、聲音的大小應注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。
第六條時間要求
1、工作時間內(nèi)聯(lián)系客戶,并注意打電話的時間段,應盡量避開客戶用餐及午休時間。
2、聽到電話鈴響,最好在三聲內(nèi)接聽,以免讓客戶久等,產(chǎn)生不滿情緒。
3、電話鈴響五聲后才接聽,應先向客戶道歉,解除客戶的情緒問題,然后盡快進入主題。
4、通話長度應控制好,時間不宜過長,只要雙方溝通清楚業(yè)務內(nèi)容后即可結(jié)束通話,不要過于閑聊偏離了主題。
第七條語義要求
1、首先應該自報單位、部門、姓名,說明來意,確??蛻衾斫怃N售人員的'通話是代表公司。
2、對客戶表達的內(nèi)容在對方不太理解的情況下給予適當?shù)膹褪?,確保客戶充分理解你所表達的內(nèi)容。
3、電話銷售人員電話溝通中切忌強迫客戶接受公司的媒體產(chǎn)品,應以相關方案引導需求為主。
第八條記錄要求
1、進入接線狀態(tài),一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話內(nèi)容和客戶情況,要求簡潔和完整。
2、記錄內(nèi)容包括時間、人、溝通結(jié)果等。
3、有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以后跟進。
三、電話銷售過程控制
第九條電話銷售準備工作
1、主管負責確定電話銷售人員的客戶群及目標績效值。
2、電話銷售人員在打電話前必須做好客戶信息的詳細資料,和媒體產(chǎn)品的相關文案資料。
第十條電話銷售溝通技巧
1、電話銷售人員應采用簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內(nèi)了解自己,不可以進行強勢的推銷行為。
2、電話銷售人員可靈活借用曾經(jīng)的目標消費者聯(lián)系過,來消除電話障礙。
3、與正式客戶相關部門聯(lián)系上,進入實質(zhì)階段,并從消費者角度介紹公司媒體產(chǎn)品,及媒體產(chǎn)品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避免過多使用術語造成溝通障礙。
4、與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作
為客戶需求分析把最適合的媒體產(chǎn)品介紹給客戶。
5、對于溝通中出現(xiàn)的異議,銷售人員應結(jié)合媒體產(chǎn)品特點解答客戶問題,將異議轉(zhuǎn)換為機會,不可消極應對。
第十一條電話銷售總結(jié)工作
1、電話銷售人員每天下班前紀錄當天打call情況,并統(tǒng)計好數(shù)據(jù),定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據(jù)。
2、有意向客戶需定時跟進,并反饋給部門主管。
四、電話銷售人員考核
第十二條考核時間及目的
電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據(jù)。
第十三條考核指標
電話銷售人員應熟悉公司銷售媒體產(chǎn)品的特點、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善于發(fā)掘潛在需求客戶。
五、附則
第十四條本制度由行政部負責起草和修訂
第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施。
發(fā)布考勤通知 篇5
員工考勤制度是對員工出勤情況進行考察,是嚴格執(zhí)行大廈勞動紀律,提高大廈服務質(zhì)量和效益不可缺少的制度。
1、上、下班:員工必須按所在部門編排的`班次上班、按時上、下班。上、下班時必須按規(guī)定由本人在打卡機上計打時間,不得委托別人代為打卡。
2、凡已到上班時間,本人還未到崗位時即視為遲到,凡未到下班時間,提前離崗打卡下班即為早退。如果員工打卡后沒按規(guī)定時間到達指定工作崗位,同樣視為遲到。遲到或早退每次均以十分鐘為限,超過十分鐘則按兩次遲到或退計算,如果員工每月遲到一次扣除工資的1%,兩次2%,以此類推,五次以上者扣除當月工資。
3、曠工:凡超過遲到時間1小時以上,或超過規(guī)定上班時間1小時未到達指定工作崗位,又無充分理由補假手續(xù)者,視為曠工。曠工扣除當日工資,并罰款5%的工資,曠工兩天者,給予最后警告,罰款50%工資,連續(xù)曠工三天或三天以上者按自動離職處理,并扣除當月工資。
部門在每月月末前將部門考勤做好,當月考勤如有變動應提前做好記錄。人力資源部有權隨時查閱各部考勤紀錄,并按考勤核查在崗位人員。如不在崗位或脫崗并不能說明原因?qū)磿绻ふ撎帯?/p>
發(fā)布考勤通知 篇6
1、請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領導簽字確認。
第二條:病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準,報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《xx市工資支付規(guī)定》有關規(guī)定發(fā)放。
第三條:事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經(jīng)主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領導請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
第四條:年假
1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條:婚假
1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。
2、婚假時間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假期間工資待遇:在婚假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。
5、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條:產(chǎn)假
1、根據(jù)《計劃生育條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應補貼及獎金。
第七條:喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領導簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關規(guī)定發(fā)放。
第八條:曠工
1、未經(jīng)公司主管領導批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的xx倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年xx市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條:遲到、早退
1、工作時間:根據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。
輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00);
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。
4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條:加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領導批準后,到行政部辦理相關登記手續(xù)。經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務提成獎金的`部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇第一條目的:
為了對管理處員工的出勤狀況進行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。
第二條范圍:
本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領取勞動報酬的其他勞動者。
第三條職責:
(一)各部門負責人負責對本部門員工的出勤情況進行審批、監(jiān)控及管理。
(二)行政部負責對管理處各部門員工的出勤狀況進行統(tǒng)計、核算、審核及監(jiān)督。
第四條定義:
(一)遲到:是指正常上班時間已到,員工未經(jīng)批準無故推遲上班時間不超過30分鐘的。
(二)早退:是指未到下班時間,員工未經(jīng)批準提前下班不超過30分鐘的。
(三)漏打卡:是指員工在正常上下班打卡時間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。
(四)代打卡:是指在任何應打卡情況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的情況。
(五)曠工:是指在規(guī)定上班時間內(nèi),未經(jīng)批準不在工作崗位超過30分鐘的。
(六)外出:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務、參加會議、培訓學習、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))超過半小時以上且當日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務、參加會議、培訓學習、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當日在公司下班前不能返回公司者。
(八)加班:是指部門負責人安排的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時(含)的。
(九)補休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時申請的休息時間,補休按正常出勤計。
(十)全勤:指在一個考勤計算月度內(nèi),沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項第2規(guī)定的相關情況,全勤享有全勤獎。
(十一)請假:員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。
第五條上班時間:
(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時間),周六、周日休息。
(二)個別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。
第六條打卡規(guī)定:
(一)上下班應親自打考勤卡,一個工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。
(二)員工因某種原因而遺漏打卡時,必須在應打卡時間后三個工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負責人在考勤卡上做簽卡處理;部門負責人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次,扣發(fā)當事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,還應當扣除因遲到需扣發(fā)的款項。
(三)員工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個工作日,則扣發(fā)當事人20元/次,若超過10個工作日的,則扣發(fā)當事人30元/次。
(四)簽卡人簽卡時需注明簽卡日期,行政部將不定期對考勤卡進行核查,嚴謹弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)
現(xiàn),簽卡人將與當事人接受同等處罰。
(五)當月考勤卡只于當月簽卡方為有效,過月無效。
(六)每發(fā)現(xiàn)一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。
(七)員工上班出現(xiàn)如下情況時可做簽卡處理,視為有效打卡:
1、經(jīng)公司批準因公出差確實無法打卡的;
2、因公外出確實無法按時打卡的;
3、因公司開會或其他緊急事情導致無法打卡的。
第七條遲到/早退:
員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次;遲到/早退時間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,扣發(fā)30元/次;遲到/早退時間超過30分鐘(含)者,視為曠工。
第八條員工曠工:
員工上班時間不得曠工,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動離職。
第九條員工外出:
(一)員工上班時間因公外出時,應事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準人意見。未經(jīng)批準外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次;未經(jīng)批準外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實者,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發(fā)10元/次。
(二)員工需如實填寫《員工外勤登記表》,外出返回時必須在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間,否則予以扣發(fā)10元/次。
(三)《員工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤依據(jù)和報銷外出交通費等費用的依據(jù)。
(四)員工外出,如在預計的時間內(nèi)不能返回時,應事先電話向直接上級負責人或行政部考勤負責人說明,未說明而超過預計返回時間的,每次扣款10元。
(五)外出報銷標準參照財務報銷制度。
第十條出差:
(一)員工需要出差時,應事先至行政部索取《出差申請單》,填寫后經(jīng)相關負責人審批后報至行政部備案后方可出差。
(二)《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤依據(jù)之一和預支或報銷出差費用的證明之一。
(三)員工出差后,如因事先預計的時間實在不足以完成出差任務、臨時接到新的出差任務或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時間的,應及時電話向直接上級、部門負責人或行政部考勤負責人說明,待出差任務完成返回公司時,應在3天之內(nèi)補辦出差前的相關手續(xù)。
(四)員工出差報銷、補貼標準參考財務報銷制度。
第十一條加班補休:
(一)員工應在上班時間內(nèi)完成本崗位的工作任務,因個人因素未完成工作任務自行延長工作時間的不視為加班。
(二)部門負責人或管理處領導安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負責人批準的,可計為加班;單次加班不低于2小時或當月累計加班不低于4小時方計為加班,可在規(guī)定時間內(nèi)予以補休。
(三)管理處員工下店(直營店)開展工作,需提交《下店確認函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的,部門負責人可根據(jù)其實際超出情況,酌情安排最多不超過3天的補休。
(四)員工在工作時間之外外出參加學習以及在本公司參加培訓,一律不計為加班。
(五)在工作時間之外上課的培訓老師,其月工資與實際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的)下,部門負責人可安排其適當補休;月工資與實際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實際開課情況由部門負責人統(tǒng)一安排補休時間,每月補休最多不超過3天,若3天補休無法彌補其加班時間的,可適當獎勵。
(六)調(diào)休按照已加班的時間予以安排,不能先調(diào)休后加班;員工加班時間須在3個月內(nèi)補休完畢,超出3個月的,不再安排補休;每次補休不得少于2小時,且以1小時為最小計算單位,不足1小時按照1小時計算。
(七)補休前必須填寫《加班補休單》,經(jīng)批準后方可休假;員工補休以不影響工作為原則,具體補休時間以上級安排為準。
第十二條請假、銷假與續(xù)假:
(一)員工請假必須提前12小時以上辦理好請假手續(xù)。
(二)請假時間以1小時為最小單位,不足1小時按1小時計算。
(三)請假時,員工必須先到行政部索取《請假單》,如實填寫后經(jīng)相關審批人員批準后將《請假單》交至行政部后方可休假。
(四)員工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請假手續(xù)時,可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級、部門負責人或行政部請假,獲得同意后方可休假,事后必須在24小時之內(nèi)補辦請假手續(xù)。
(五)員工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時上班,應提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),應以電話向有審批權的主管領導續(xù)假,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。
第十三條休假:
員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),應正常休假。
第十四條考勤統(tǒng)計:
(一)行政部每月1—5日統(tǒng)計上月考勤,其他部門應當予以配合。
(二)行政部考勤統(tǒng)計的依據(jù)為:考勤卡、請假單、員工外出登記表、出差申請單、加班補休申請單等。
第十五條相關表單
(一)員工外勤登記表
(二)請假單
(三)出差申請單
(四)加班補休單
發(fā)布考勤通知 篇7
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場業(yè)務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內(nèi)辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團總經(jīng)理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內(nèi)容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經(jīng)理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當?shù)卣嚓P證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的.每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當天工資總數(shù)并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準后交人事部門備案,未經(jīng)批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關領導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為生產(chǎn)、業(yè)務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
7.5下列情況不屬于加班:
7.5.1集團總部及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節(jié)假日以外的延時工作時間。
7.5.2集團總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時的就餐時間。
7.5.7市場銷售人員的業(yè)務時間。
7.6加班工資計算
7.6.1集團總部及下屬公司經(jīng)理級以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機)在正常上班時間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時間發(fā)放150%的基本工資。
7.6.2集團總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4加班時間不足30分鐘者不予計算加班費。
8、其他
8.1本制度解釋權歸集團人力資源中心。
8.2本制度應與相關的人事管理制度配套實施。
8.3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
發(fā)布考勤通知 篇8
1、本部員工嚴格依照公司《員工手冊》之考勤制度實行考勤管理;
2、員工考勤情況統(tǒng)一由部負責;
3、本部門員工不得代打卡、代簽字。如遇特殊情況未打卡時應由部門主任級以上領導簽字確認;
4、根據(jù)保衛(wèi)工作的性質(zhì)和特殊任務的需要,由逐級管理人員申請法定工時以外的加班,加班人員予以補休或報加班費,原則不予計加班費,特殊情況需計加班費的需報本部門領導批準;
5、休、存休、請事假須提前一個班時說明,由逐級管理人員按《員工守則》規(guī)定的權限審批,本級管理人員不在或找不到時可向上一級提出申請,未予批準擅自離崗的按曠工登記,休、存休不得連續(xù)五天以上(特殊情況除外);
6、因個人原因以各種理由晚來或早走的一律按遲到、早退的有關規(guī)定處理。因個人有特殊原因提前申請晚來、早走的按存休或補假的有關規(guī)定處理。因公晚來、早走的`應事先由部門領導同意;
7、自費學習占用工時的按事假或存休登記;
8、在本部門組織的會議、學習、和其它中,凡未能事先有效請假的按曠工半天計算,無故晚來、早走15分鐘以上的按遲到、早退登記;
9、計算加班工時以小時為單位,報加班費以人事部有關規(guī)定為準,補休以不影響工作為原則。
管理通知集合
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管理通知【篇1】
縣、區(qū)農(nóng)委、市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、示范園區(qū)、xx新區(qū)管委會農(nóng)業(yè)行政主管部門:
新修訂的《農(nóng)藥管理條例》(以下簡稱《條例》)于xx年6月1日起施行。根據(jù)安徽省農(nóng)業(yè)委員會辦公室關于開展《農(nóng)藥管理條例》宣傳月活動的通知(xx農(nóng)植函﹝xx﹞x號)要求,我委決定立即開展“《農(nóng)藥管理條例》宣傳月”活動,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、活動時間
xx年6月15日-30日。
二、宣傳內(nèi)容
(一)《條例》的重要意義。圍繞保障國家糧食安全,促進農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展、提質(zhì)增效和農(nóng)藥轉(zhuǎn)型升級,宣傳修訂《條例》的重要性。
(二)《條例》的主要內(nèi)容。重點解讀《條例》在農(nóng)藥登記、生產(chǎn)許可、經(jīng)營許可、農(nóng)藥使用管理等方面的要求。
(三)《條例》新設制度及要求。既要宣傳登記許可有關規(guī)定,更要宣傳新增生產(chǎn)許可、經(jīng)營許可的職能及要求,逐項抓好落實。
三、活動方式
(一)形式多樣。開展《條例》的現(xiàn)場宣講、座談、咨詢服務,印發(fā)《條例》宣傳手冊、宣傳掛圖等,利用電視、廣播、報刊及新**等,采取《條例》下鄉(xiāng)、進村入戶等方式,宣傳《條例》的重要內(nèi)容和基本要求。
(二)多層級開展。宣傳活動期間,各地要結(jié)合本地實際,積極主動開展好宣傳活動,特別是要把省級農(nóng)業(yè)部門負責生產(chǎn)許可審批,縣級以上地方農(nóng)業(yè)主管部門負責經(jīng)營許可審批的規(guī)定和要求,逐項細化,逐條解讀。
(三)多視角解讀。通過電視講座、專家訪談、新聞報道、綜述點評等方式,多角度解讀《條例》的重要內(nèi)容和基本要求,正確理解和貫徹實施《條例》的各項規(guī)定。
(四)宣傳與培訓并進。宣傳活動要與專項培訓結(jié)合起來,既要營造良好氛圍,又要開展《條例》培訓,使宣傳活動更有針對性和實效性。
四、相關要求
(一)精心組織。各地要高度重視,統(tǒng)籌謀劃,結(jié)合本地實際,制定《條例》宣傳活動方案,組織實施,確保宣傳活動有序進行。
(二)注重實效。加強與宣傳部門、新聞**的溝通協(xié)調(diào),整合相關資源,利用多種**,創(chuàng)新宣傳方式,豐富宣傳內(nèi)容,確保宣傳活動取得預期成效。
(三)認真總結(jié)??偨Y(jié)宣傳活動的有效性和可操作性,在xx年7月5日前將書面材料及相關活動**報送我委糧油辦。
(聯(lián)系**:,郵箱)。
管理通知【篇2】
(一)遵紀守法原則。學校工會各項經(jīng)費收支,必須嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)、工會財務會計制度和上級工會的有關規(guī)定,遵守財務紀律,建立健全符合學校實際的財務和資金管理制度。
(二)依法獲取原則。學校工會的各項收入根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定,依法獲取。
(三)經(jīng)費獨立原則。學校工會依法取得社會團體法人資格,并單獨開設銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立核算。
(四)預算管理原則。學校工會經(jīng)費各項支出全部納入預算管理, 科學編制工會年度收支預算,按照全國總工會《工會預算管理辦法》執(zhí)行。
(五)服務職工原則。學校工會在經(jīng)費使用上,突出重點,優(yōu)化結(jié)構,確保集中財力保證維護教職工合法權益、開展教職工服務和工會活動。
(六)勤儉節(jié)約原則。學校工會認真貫徹“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,提倡少花錢、多辦事,提高經(jīng)費使用效率。
(七)民主管理原則。學校工會經(jīng)費管理實施民主管理,年度經(jīng)費開支和預算須經(jīng)學校工會委員會、工代會審議、通過和批準,并接受工會經(jīng)費審查委員會監(jiān)督和審查,接受會員和教職工群眾的監(jiān)督。
第三條 學校工會依據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》,以及全國總工會《工會預算管理辦法》等規(guī)定,嚴格控制工會經(jīng)費開支,各項開支實行工會委員會集體領導下的主席負責制,重大開支集體研究決定。
第四條 根據(jù)經(jīng)費獨立原則,學校工會單獨設立銀行賬戶,委托學校計劃財務處派專業(yè)會計進行財務管理,獨立核算。
第五條 建立預算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度。學校工會委員會集體研究經(jīng)費預算、決算的編制,經(jīng)費預算經(jīng)學校工會會員代表大會批準后執(zhí)行,經(jīng)費預算、決算和執(zhí)行情況接受上級和學校工會經(jīng)費審查委員會審查和監(jiān)督。并定期向會員代表大會和上一級工會委員會報告經(jīng)費收支和資產(chǎn)管理情況。
第六條 學校工會經(jīng)費管理實行“統(tǒng)一領導、分級管理、集中核算”,經(jīng)費使用執(zhí)行學校工會常務副主席“一支筆”審批簽字制度。
部門工會經(jīng)費,主要構成包括部門會員會費收入返還、校工會撥付的工作補助以及各專項補助。由校工會統(tǒng)一管理,分別建立科目,部門工會自主計劃和報銷使用。
第七條 學校工會經(jīng)費各項開支按預算控制,確需調(diào)整預算的,須編制調(diào)整計劃,由工會委員會批準后執(zhí)行。
第八條 學校工會的各項經(jīng)費收入,嚴格按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》的規(guī)定,依法獲得。包括:
(一)工會會員繳納會費。凡學校工會會員,均須依法繳納個人會費。個人會費繳納標準應按個人月基本工資的0.5%計算。即:個人基本工資(崗位工資+薪級工資)×0.5%=每月應繳納的會費,個人繳納總額采用“四舍五入”方式計算到“元”。由二級基層工會登記、收繳完畢后,上繳學校工會。
(二)行政撥繳經(jīng)費。學校按全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經(jīng)費,轉(zhuǎn)入學校工會獨立銀行帳戶。
(三)上級工會補助的款項。
(四)行政補助收入。學校行政按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關規(guī)定,根據(jù)實際情況給予學校工會的補助款項,以專項專款劃撥學校工會。
(五)其他收入。學校工會獲得的捐贈及其他各項收入(包括銀行利息收入等)。
第九條 學校工會按照《工會法》及相關規(guī)定,及時足額向四川省教科文衛(wèi)工會上解經(jīng)費。其余經(jīng)費全部用于為教職工服務和開展工會活動。工會經(jīng)費支出(含部門工會自主開支經(jīng)費)包括:
(一)學校工會為會員及教職工開展教育、文體、宣傳等活動產(chǎn)生的支出。
1.職工教育方面。用于工會開展教職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;教職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學員(包括自學)獎勵;工會為教職工舉辦法律、政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。
2.文體活動方面。用于工會開展教職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術、書法、攝影等各類活動;文體活動所需設備、器材、用品購置與維修費;文藝匯演、體育比賽及獎勵費;組織會員觀看電影、開展春游秋游等集體活動;各類活動中按規(guī)定開支的伙食補助費、夜餐費等。
3.宣傳活動方面。用于工會開展政治、時事、政策、科技講座、報告會等宣傳活動;工會組織技術交流、教職工讀書活動、網(wǎng)絡宣傳以及舉辦展覽、板報等所消耗的用品;工會組織的重大節(jié)日宣傳費;工會的圖書館、閱覽室所需圖書、工會報刊以及資料費等。
4.其他活動方面。除上述支出以外,用于工會開展的技能競賽、工會工作競賽費用及其他活動的各項支出。
(二)工會直接用于維護教職工權益的支出。包括工會協(xié)調(diào)勞動關系和調(diào)解勞動爭議、開展職工勞動保護、向教職工提供法律咨詢、法律服務、對困難教職工幫扶、向教職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。
(三)工會培訓工會干部、加強自身建設及開展業(yè)務工作發(fā)生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的學習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術革新和協(xié)作活動;召開工會代表大會、委員會、經(jīng)審會以及工會專業(yè)工作會議;開展外事活動、工會組織建設、建家活動、大型專題調(diào)研;經(jīng)審經(jīng)費、工會辦公、差旅等其他專項業(yè)務的支出。
(四)工會從事建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡購建而發(fā)生的支出。包括房屋建筑物購建、辦公設備購置、專用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡購建等資本性支出。
根據(jù)《中華人民共和國工會法》,學校以及部門工會所在單位應當為學校和部門工會辦公和開展活動,提供必要的設施和活動場所等物質(zhì)條件。
在行政方面承擔資本性支出的經(jīng)費不足,并且學校和部門工會有經(jīng)費結(jié)余的情況下,工會經(jīng)費可以用于必要的資本性支出。
(五)對工會管理的為教職工服務的文化、體育、教育、生活服務等獨立核算的事業(yè)單位的補助和非獨立核算的事業(yè)單位的各項支出。
(六)由工會組織的教職工集體福利等方面的支出。主要用于學校工會和部門工會逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品,會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等。
(七)以上支出項目以外的必要開支。
第十條 工會經(jīng)費開支遵循依規(guī)依紀、嚴格規(guī)范、量入為出、合理適度的原則。部門工會依據(jù)以下標準,可以制定部門具體的實施辦法和標準,但必須由部門工會委員會(或二級工代會)表決通過,并以文件的形式向全體會員公開。
(一)教職工文體活動的獎勵補助標準,由校工會另行制定獎勵辦法,部門工會可參照執(zhí)行或另行制定本部門工會獎勵補助辦法。
(二)工會組織會員開展工會活動、春游秋游等集體活動,因活動耽誤正常用餐時,可以組織會員集體用餐,或按規(guī)定發(fā)放伙食補助費、夜餐費等。用餐(或發(fā)放)標準不得超過學校規(guī)定的工作餐標準,嚴禁以聚餐代替工會活動的開展。
(三)工會對生活困難的教職工,生病、去世等教職工送溫暖慰問費,參考學校福利費標準執(zhí)行。各部門工會也可根據(jù)部門實際,制定本部門工會標準。
(四)逢年過節(jié)(特指國家法定節(jié)日)可以向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品;會員生日,部門工會可以進行生日慰問,但兩項慰問經(jīng)費總額,合計不得超過工會經(jīng)費總額的50%。“節(jié)日慰問品”原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習慣的用品和教職工群眾必須的一些生活用品等;部門工會可以在會員生日時向會員送生日蛋糕等慰問品,也可以向會員發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕券。
(五)開展文體活動,可以以單位名義租用場地;參加上級工會組織的文藝、體育活動或比賽,如有需要可為參賽人員統(tǒng)一購買表演、運動服裝,但要注意厲行節(jié)約,不得購買與表演、運動無關的服裝。
(六)組織會員觀看電影時,應盡量統(tǒng)一組織;開展春游秋游等集體活動時,堅持就近原則,必須做到當日往返。
第十一條 學校工會經(jīng)費各項支出,按照“統(tǒng)一規(guī)劃,合理使用,公開透明,職工滿意”的原則,嚴格執(zhí)行國家、學校有關財務規(guī)章制度和財經(jīng)紀律以及本辦法的開支范圍和標準。堅持收、支兩條線,不得坐收坐支,按實際支出數(shù)列支,不得虛列假報,以領代報。
第十二條 不準將工會經(jīng)費用于服務教職工群眾和開展工會活動以外的開支。
(一)不準用工會經(jīng)費購買購物卡、代金券等,搞請客送禮等活動。
(二)不準違反工會經(jīng)費使用規(guī)定,濫發(fā)津貼、補貼、獎金。
(三)不準用工會經(jīng)費支付高消費性的娛樂健身活動。
(四)不準單位行政利用工會賬戶,違規(guī)設立“小金庫”。
(五)不準將工會賬戶并入單位行政賬戶,使工會經(jīng)費開支失去控制。
(六)不準截留、挪用工會經(jīng)費。
(七)不準用工會經(jīng)費參與非法集資活動,或為非法集資活動提供經(jīng)濟擔保。
(八)不準用工會經(jīng)費報銷與工會活動無關的費用。
第十三條 費用報銷原始票據(jù)必須合法、真實、有效,各項開支審批、驗收手續(xù)應齊全。購物發(fā)票要寫明單位名稱、具體品名、數(shù)量、單價,并附購物清單;發(fā)放獎勵、物品應附實名簽領單;舉辦活動要有具體實施方案、通知以及明細經(jīng)費預算,并附上參與人員名單;比賽不可普發(fā)獎金(如不可另設鼓勵獎、參與獎等);工作餐要附用餐人員人數(shù)、用餐發(fā)票。不可超范圍超標準支出發(fā)放。對不符合要求的報銷事項,學校工會常務副主席應當不予審批,財務人員應予拒付。
第十四條 物資采購按照國家相關文件執(zhí)行,大宗物資采購嚴格執(zhí)行招標程序。
第十五條 部門工會自主開支經(jīng)費使用、報銷費用時,原始票據(jù)由部門工會經(jīng)辦人和部門工會主席審核簽字(主席缺額或經(jīng)主席授權可由副主席代簽,但授權必須有書面授權書,并報校工會備案),經(jīng)學校工會常務副主席審核簽字后予以報銷。
第十六條 本辦法實施后,如上級有新的規(guī)定時,按上級規(guī)定執(zhí)行,并及時提請學校工會委員會修訂本辦法。
第十七條 本辦法經(jīng)學校工會經(jīng)費審查委員會審查,由學校工會委員會審議通過后實施。
第十八條 本辦法由學校工會委員會負責解釋。
第十九條 原《西南科技大學工會財務制度暫行辦法》、《西南科技大學教職工工會會費收繳、使用和管理辦法》同時廢止。
管理通知【篇3】
關于進一步規(guī)范電視劇以及相關廣告播出管理的通知「全文」
日前,國家新聞出版廣電總局《關于進一步規(guī)范電視劇以及相關廣告播出管理的通知》曝光?!锻ㄖ穼﹄娨晞⌒麄餍袨檫M行了嚴格規(guī)范,要求各電視臺、視聽節(jié)目網(wǎng)站以及電視劇制作機構,不得以所謂“完整版”“未刪減版”“未刪節(jié)版”“被刪片段”等概念進行炒作。
“一劇兩星”政策時候,電視劇行業(yè)一度資金吃緊。在今年2月27日上午舉辦的全國電視劇行業(yè)年會上,各大電視臺在分組討論中紛紛提出應恢復電視劇中插廣告,并將電視劇恢復至“一天三集”。然而,恢復電視劇中插廣告的這一業(yè)內(nèi)訴求,似乎并沒有得到總局的支持。近日網(wǎng)曝總局出了一份關于進一步規(guī)范電視劇及相關廣告播出管理的通知,主要包括以下4點內(nèi)容:1.播前審查,重播重審;2.片頭片尾明確標明發(fā)證機關、發(fā)行許可證號、電視劇制作許可證號;3. 不得宣傳炒作“完整版”“未刪減版”“被刪片段”等概念;4.劇中不得插播廣告及節(jié)目;片尾播出演職人員表時不得插播廣告。不過多家衛(wèi)視在接受采訪時表示,暫時沒接到廣電總局的這個通知。
據(jù)通知規(guī)定,主要明確了四項:
1.將《廣播電視管理條例》和《電視劇內(nèi)容管理規(guī)定》最為主要準則,加強管理責任;
2.明確標明發(fā)證機關、發(fā)行許可證、電視劇制作許可證號等相關審核自制;
3.嚴格規(guī)范電視劇宣傳行為,在宣傳的前期、中期、后期都不得出現(xiàn)違反《電視劇內(nèi)容管理規(guī)定》;
4.嚴格規(guī)范相關廣告播出行為,強調(diào)了不得在電視劇播出中插入廣告及欄目節(jié)目的宣傳廣告,明確了不得播出任何廣告的內(nèi)容范圍;
而最后頗為值得玩味的`是該通知主要針對的是廣播電視播出機構、視聽節(jié)目網(wǎng)站,這對于一些視頻網(wǎng)站在播出電視劇中進行插入廣告也做出了明確的限制,也就是說只要是電視劇,無論線上線下,中插廣告都是需要被禁止的!
據(jù)通知要求所示,以上規(guī)定已于3月1日起開始實行。
管理通知【篇4】
編號:
致: 號樓 號 單元
業(yè)主: 先生/女士:
根據(jù)zz—— 物業(yè)管理處收費資料顯示,貴單元自 年 月 日入伙居住使用,但從 年 月 日 至 年 月 日,尚欠繳物業(yè)管理費RMB: 元,停車費RMB: ,有償服務費RMB: 。共計費用RMB: 元。
望請接到通知書后,務必于 7 日內(nèi)將所欠管理費交與物業(yè)管理處。對逾期未交費之業(yè)主,zz(上海)物業(yè)管理有限公司將自 年 月 日起按每日3‰計收滯納金,或依據(jù)法律有關規(guī)定,采取相應措施。
并祝
商祺!
如閣下對上述通知有任何疑問之處,請及時與本處聯(lián)系。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
zz—— 物業(yè)管理處
年 月 日
管理通知【篇5】
根據(jù)南陽市教育網(wǎng)絡管理中心“關于開展信息技術應用**學習考試活動的通知”內(nèi)容,現(xiàn)就有關事宜通知如下:
一、培訓對象
各高中和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校及轄區(qū)內(nèi)上網(wǎng)的中小學網(wǎng)絡管理員、信息技術課教師。
二、培訓方式及內(nèi)容
培訓方式:本次培訓采用自學,所有學員請**培訓教材,利用課余時間在電腦上學習。(點擊這里**培訓教材)
培訓內(nèi)容:web**及ftp**建站知識、**制作基礎知識、教育城域網(wǎng)資源系統(tǒng)使用、教育類**備案知識。
三、活動時間
1、學習階段(11月17日至12月5日):各高中及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校接此通知后立即將通知精神傳達至有關學校和有關人員,抓緊組織實施,并加強督促檢查,保證有關人員認真上網(wǎng)學習,及時掌握其學習情況。
2、**考試:在指定時間(12月6日至12月10日)組織有關人員參加**考試。屆時,所有學習者都可以登錄參加考試。
3、總結(jié)階段(12月13日至12月20日):以高中和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校為單位結(jié)合參加培訓和**考試情況進行總結(jié)。對于通過考試的學員,城市將頒發(fā)培訓證書。
四、活動要求
1、認真組織、著重實效。各單位要高度重視本次培訓活動,加強領導,精心組織和安排,確保培訓不走過場,不搞形式,使參加培訓人員素質(zhì)真正得到提高。
2、高中以校為單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)以中心校為單位務必于11月26日前將參加本次培訓和考試人員名單(凡上網(wǎng)中小學每校最少1名)上報縣儀電管理中心(郵箱:
3、在整個培訓期間,縣將組織有關人員下鄉(xiāng)進校抓落實,并待整個活動結(jié)束后,對各單位參加培訓和參加考試情況進行通報。
唐河縣儀電管理中心
2010年11月23日
管理通知【篇6】
中國福利彩票發(fā)行管理中心、國家體育總局體育彩票管理中心,各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局),財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市財政監(jiān)察專員辦事處:
為進一步規(guī)范和加強彩票資金構成比例政策管理,彰顯國家彩票的公益性和社會責任,促進彩票事業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,根據(jù)《彩票管理條例》及其實施細則、《財政部關于印發(fā)的通知》(財綜102號)、《財政部關于印發(fā)的通知》(財綜89號)等規(guī)定,現(xiàn)就有關事項通知如下:
(一)堅持公益彩票和責任彩票宗旨。彩票資金構成比例既要實現(xiàn)政府特許發(fā)行彩票籌集資金發(fā)展社會公益事業(yè)的宗旨,也要為彩票機構開展業(yè)務提供經(jīng)費保障;既要滿足社會公眾對彩票的文化娛樂需求,保護彩票購買者的積極性,也要合理控制彩票游戲的刺激性,彰顯國家彩票的社會責任。
(二)堅持嚴格的`管理權限。彩票資金構成比例由國務院決定,各彩票品種按照彩票游戲銷售額計提彩票獎金、彩票發(fā)行費、彩票公益金的具體比例,由財政部按照國務院的決定確定。經(jīng)國務院批準,財政部可在獎金比例不超過75%的范圍以內(nèi),根據(jù)彩票發(fā)行銷售需求狀況及不同彩票品種的特征,確定具體彩票游戲的資金構成比例。彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構的業(yè)務費提取比例,由彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構根據(jù)彩票發(fā)展需要提出方案,報同級民政部門或者體育行政部門商同級財政部門核定后執(zhí)行。
(三)堅持比例返獎。各彩票品種應當合理設計彩票獎金、彩票發(fā)行費、彩票公益金的具體計提比例。彩票獎金應當采取比例返獎方式設計,即彩票獎金按一定比例從彩票銷售額中提取。
(四)自本通知下發(fā)之日起,彩票發(fā)行機構申請開設彩票品種或變更彩票游戲規(guī)則的,彩票資金構成比例應按以下要求擬定:
1、嚴格限定彩票獎金比例。彩票獎金比例應在堅持比例返獎的原則和國務院批準的最高限度以內(nèi),根據(jù)彩票需求狀況及不同彩票品種的特性擬定。要適當控制單注彩票最高中獎獎金額度,合理設置彩票設獎金額,提高彩票中獎面,增強購彩體驗和娛樂性。
2、切實保障彩票公益金比例。彩票發(fā)行機構應當根據(jù)彩票需求狀況及彩票品種的特性,在彩票游戲規(guī)則中合理擬定彩票公益金比例。彩票公益金比例最低不得低于20%。
3、合理控制彩票發(fā)行費比例。彩票發(fā)行費比例應按照彩票品種特性、發(fā)行規(guī)模和發(fā)行方式等合理擬定。其中,傳統(tǒng)型、即開型彩票發(fā)行費比例最高不得超過15%,樂透型、數(shù)字型、競猜型、視頻型、基諾型等彩票發(fā)行費比例最高不得超過13%。
(五)自1月1日起,對經(jīng)財政部批準已上市銷售的彩票品種,傳統(tǒng)型、即開型彩票發(fā)行費比例暫維持15%不變;樂透型、數(shù)字型、視頻型、基諾型彩票發(fā)行費比例超過13%的,一律調(diào)整為13%,不超過13%的,暫維持其發(fā)行費比例不變;競猜型彩票游戲公益金比例低于20%的,一律將其發(fā)行費比例下調(diào)2個百分點。以上下調(diào)的彩票游戲發(fā)行費比例,除將中國福利彩票雙色球游戲發(fā)行費下調(diào)的一個百分點轉(zhuǎn)入該游戲調(diào)節(jié)基金用于返獎等外,其余的應當全部用于上調(diào)相應彩票游戲的公益金比例。
(六)需要下調(diào)已上市銷售彩票游戲發(fā)行費比例的,彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構應按照合理確定分擔機制、保障彩票代銷者合理費用的原則要求,于11月30日前提出彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構業(yè)務費提取比例調(diào)整方案,按程序報批后執(zhí)行。彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構要切實做好彩票發(fā)行銷售系統(tǒng)、財務、統(tǒng)計等各項調(diào)整工作,嚴格按照調(diào)整后的計提比例及時、足額繳交彩票公益金。
(七)財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市財政監(jiān)察專員辦事處應當按照調(diào)整后的彩票公益金比例和彩票公益金分配政策,及時、足額執(zhí)收上繳中央財政的彩票公益金。財政部門要加強對彩票資金和彩票機構財務管理,盤活用好結(jié)余資金,按時下達彩票機構預算并核撥經(jīng)費,確保彩票發(fā)行銷售工作平穩(wěn)運行。
管理通知【篇7】
請銷假管理制度通知
尊敬的全體員工:
根據(jù)公司的規(guī)章制度和管理要求,為進一步規(guī)范請銷假流程,優(yōu)化員工休假體驗,我們特制定了新的請銷假管理制度,以提高休假管理的透明度和高效性?,F(xiàn)將具體通知如下:
一、請假申請
1. 請銷假方式
為了方便員工提交請銷假申請,我們將采用在線系統(tǒng)進行管理。請假申請應在休假開始前至少2天提交,通過公司指定的在線請假系統(tǒng)進行申請。
2. 請假事由
請假事由應詳細具體,并提供相應的證明材料。如因病請假,應提供醫(yī)生出具的病假證明;如因家庭原因請假,應提供相關證明文件。
3. 請假審批流程
員工提交請假申請后,該申請將自動發(fā)送至上級主管審批,主管需在24小時內(nèi)給予審批結(jié)果。如遇特殊情況需延長審批時間,需提前告知員工。
4. 長期請假管理
如員工因特殊原因,請長假超過3個工作日,需提前向人力資源部門遞交申請,并說明具體情況。經(jīng)人力資源部門批準后,可延長請假時間。
二、銷假流程
1. 銷假時間
員工須在休假結(jié)束后的第一天準時銷假,并在在線系統(tǒng)上提交銷假申請,以便完成銷假流程。
2. 銷假確認
主管需在銷假申請?zhí)峤缓蟮?4小時內(nèi)確認銷假,請主管嚴格按照要求履行確認義務。
3. 未及時銷假處理
如有員工未按照規(guī)定銷假,將會對其進行相應的處罰,包括但不限于扣除績效獎金、請假記錄優(yōu)先考慮等。
三、異常情況處理
1. 請假突發(fā)事件
若員工因突發(fā)事件需要緊急請假,須立即向主管報備理由并盡量提前通知。公司將根據(jù)實際情況和員工的請假原因進行合理調(diào)整。
2. 違規(guī)請假
對于請假事由不合理或經(jīng)查證嚴重違反規(guī)定的員工,公司將按照公司員工管理規(guī)定進行處理。
3. 經(jīng)濟處罰
對于無故推遲休假、違反請銷假制度等行為的員工,公司將考慮以經(jīng)濟處罰的方式進行警示,具體金額由違規(guī)情節(jié)而定。
請各位員工嚴格按照新的請銷假管理制度履行相應義務,并相互配合,共同維護良好的員工休假環(huán)境。祝愿大家在休假期間能夠充分放松身心,回歸工作時煥發(fā)出更大的工作熱情和效率。
感謝大家的支持與合作!
公司人力資源部
日期:(具體日期)
管理通知【篇8】
靖遠縣各級黨組織,廣大黨員干部:
“五一”、端午將至,為深入貫徹黨的十九大精神,鞏固拓展落實規(guī)定精神成果,嚴防“四風”問題反彈回潮,進一步嚴明紀律、正風肅紀,營造崇廉尚儉的節(jié)日氛圍,現(xiàn)就有關規(guī)定和要求重申如下:
一、提高思想認識,強化責任擔當
“四風”問題具有頑固性、反復性,節(jié)日期間是問題的多發(fā)期和高發(fā)期。全縣各級黨組織要切實增強政治意識、提高政治站位、強化責任擔當,把節(jié)日期間糾正“四風”工作作為重要政治任務擺在突出位置。要切實履行好全面從嚴治黨主體責任,強化干部教育管理,明確紀律要求,營造輿論氛圍。要提前發(fā)信號、打招呼、敲警鐘、提要求、督履責,將防控工作做在前面,務求壓力傳導到位,責任落實到位,紀律規(guī)定執(zhí)行到位,切實做到管出習慣、化風成俗。
二、嚴明紀律紅線,做到令行禁止
全縣各級黨組織和廣大黨員干部要切實增強紀律規(guī)矩意識,嚴格落實規(guī)定和實施細則精神,自覺做到“十一個嚴禁”:嚴禁違規(guī)收送各種有價證券、支付憑證、消費卡、電子紅包、名貴特產(chǎn)等節(jié)禮;嚴禁違規(guī)以各種名義組織和參加用公款支付的.活動;嚴禁違規(guī)出入私人會所以及私人會所性質(zhì)的場所;嚴禁公車私用、“私車公養(yǎng)”或借用下屬單位、服務對象的車輛;嚴禁接受管理服務對象的宴請或者旅游、健身、娛樂等活動安排;嚴禁違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜或借機斂財;嚴禁濫發(fā)津貼、補貼、獎金、實物或巧立名目借節(jié)日之機突擊花錢;嚴禁違規(guī)組織或參與老鄉(xiāng)會、同學會、戰(zhàn)友會等;嚴禁酒駕醉駕,參加黃賭毒、封建迷信等違紀違法活動;嚴禁借節(jié)日之機說情打招呼等行為;嚴禁在節(jié)日期間工作打折扣、搞變通,特別是在鞏固銜接、民生保障、幫扶救助、安全生產(chǎn)、政務服務、維護社會穩(wěn)定、疫情防控、災害監(jiān)測預警和應急處置等方面不擔當、不作為、亂作為、假作為。
三、夯實主體責任,統(tǒng)籌抓好疫情防控
全縣各級黨組織要堅持把“嚴”的主基調(diào)貫穿始終,增強底線意識、筑牢思想防線、嚴守紀律規(guī)矩,切實擔負起全面從嚴治黨主體責任。各級黨組織主要負責人要充分發(fā)揮“頭雁效應”,摒棄特權思想,抓好班子,帶好隊伍,認真履職盡責,加強黨員干部教育管理監(jiān)督;班子成員要認真履行“一崗雙責”,提醒廣大黨員干部時刻繃緊紀律這根弦,做到心有所戒、行有所止,嚴防“節(jié)日病”。要深刻認識“兩節(jié)”期間疫情防控工作的重要性,時刻保持高度警惕,克服麻痹思想,嚴格落實常態(tài)化疫情防控要求,壓緊壓實“外防輸入,內(nèi)防反彈”防控責任要求,嚴格按要求統(tǒng)籌做好疫情防控工作。
四、加強監(jiān)督執(zhí)紀,嚴肅查處問責
全縣紀檢監(jiān)察機構要聚焦主責主業(yè),充分發(fā)揮監(jiān)督“前哨”作用,緊盯“老問題”和“新表現(xiàn)”,抓早抓小,防微杜漸??h紀委監(jiān)委將持續(xù)深入開展監(jiān)督檢查,對有令不行、有禁不止的,發(fā)現(xiàn)一起、查處一起,決不姑息,對防范工作失責失查的單位和部門嚴肅追究主體責任、監(jiān)督責任和領導責任。歡迎全體黨員干部、廣大群眾、新聞媒體及社會各界積極參與監(jiān)督,攜手營造清廉節(jié)儉、歡樂祥和的節(jié)日氛圍!
中共靖遠縣紀律檢查委員會
靖遠縣監(jiān)察委員會
2022年4月26日
管理通知【篇9】
公司各單位:
2018年全國第十七個安全生產(chǎn)月即將來臨,今年安全生產(chǎn)月的主題是:“生命至上安全發(fā)展”。結(jié)合公司安全〔2018〕86號《關于加強安全生產(chǎn)履職和問責追責管理的通知》要求,積極參與安全月活動,推動公司行政事務工作全面、扎實、有效開展,行政事務部決定在6、7、8三個月開展以“食品安全、消防安全和生活用電安全”為主題的“三項安全”管理活動。
現(xiàn)將有關要求通知如下:
一、加強食品安全的督促檢查
1.嚴把食材進貨關。各單位食堂食材進貨必須選用衛(wèi)生部門準許企業(yè)經(jīng)銷的產(chǎn)品,特別是米、面、油、調(diào)料的進貨,必須嚴格執(zhí)行備案制度,做到有據(jù)可查。自通知下發(fā)起,各行政事務部門,每周需對食堂進貨食材的各類檢疫、檢驗合格證書進行檢查,嚴防不合格食材產(chǎn)品進入食堂。
2.嚴格操作程序。為有效預防食物中毒和各種食源性疾病,食堂工作人員必須進行健康檢查,取得健康證明;直接入口的器具使用前要一洗、二沖、三消毒,做到“三過關”,食品的生與熟、成品與半成品,食品與雜物藥物、與天然冰要分開存放,做到“四隔離”,食品的加工、運輸、儲藏,設施設備的消毒要符合衛(wèi)生標準規(guī)定。一定要做好蚊蠅等食品的保護工作,嚴防二次污染!
3.加強環(huán)境衛(wèi)生檢查。食堂周圍環(huán)境應定期消毒,清潔衛(wèi)生,無雜草、垃圾,水渠應暢通,油水分離罐應及時清理干凈;食堂內(nèi)應做到干凈整潔,工完料盡場地清;防蠅、防鼠措施落實到位。
4.執(zhí)行食品留樣制度。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》規(guī)定要求,落實各項管理措施,執(zhí)行食品留樣制度:每個品種留樣量不少于100g,留樣樣品應及時存放在5℃左右的冷藏條件下,保存48小時以上,并做好相關記錄。
二、加強消防安全的督促檢查
1嚴格配備和檢查消防器材。各單位應根據(jù)消防需要和施工進度,及時配備符合要求的消防器材。例如:
爐側(cè)以固體防火為主,除配備滅火器外,還要輔助配備消防水桶;油循環(huán)區(qū)應配備砂池、鏟子等。滅火器嚴禁暴曬,防止**,并定期檢查。
2.嚴格消防日常安全巡查。各單位每月組織開展一次消防安全大檢查。每周保衛(wèi)消防專責要組織進行自查,每日要有專人對重點防火部位負責進行巡查,并做好巡查記錄?,F(xiàn)場要確保消防通道暢通,
3.嚴格動火作業(yè)票管理。各項目部應加強對油循環(huán)區(qū)、鍋爐保溫階段、整套啟動階段動火票的監(jiān)督。做到重點防火部位的消防安全措施到位、防范到位、責任到位。
3、 加強生活用電安全監(jiān)督檢查
1.開展生活用電安全的檢查。各單位要加強用電安全管理,特別是彩板房用電防火管理,每月要對生活用電情況進行一次檢查,堅決杜絕用電私拉亂接和大功率用電器的使用等現(xiàn)象,對查出的隱患要做到及時整改。
2.嚴格執(zhí)行用電計費管理。各項目部在辦公廳內(nèi)設置電源時間繼電器,控制空調(diào)、照明等用電安全。生活區(qū)宿舍用電要執(zhí)行公司“五費”管理要求,每月定期公布每位人員的用電情況,做到多用電扣款,節(jié)約用電補款,增強員工安全用電意識,杜絕“空調(diào)不關”、“長明燈”“超負荷使用大功率電器”等現(xiàn)象。
注意空調(diào)的安全節(jié)能管理,辦公空調(diào)應設置合理的送電時間。
從2018年6月1日到2018年8月31日,活動持續(xù)了三個月,涵蓋了員工生活區(qū)和合作團隊生活區(qū)。各項目行政事務科請按照通知要求,結(jié)合所在單位實際,采取多種措施把此項工作落到實處,并按照附件《食堂食品安全衛(wèi)生檢查記錄》、《消防、用電安全檢查記錄》格式進行填報,便于匯總編輯,在每月10-15日同步報行政事務部及許江宏處。行政事務部將匯編為“三項安全簡報”,并點評發(fā)布,以供相互學習借鑒。
特此通知
附件:1.《食堂食品安全衛(wèi)生檢查記錄》
2.《消防、用電安全檢查記錄》
中國能源建設安徽電力建設第一公司行政事務部
2018年5月28日
附件1:
食堂食品安全衛(wèi)生檢查記錄
單位:附件2:
消防、用電安全檢查記錄
管理通知【篇10】
論全省流動人口計劃生育工作的實施
服務管理專項活動的通知
1、 加強領導和組織,充分調(diào)動部門積極性。各鎮(zhèn)(街道)黨委、**和各部門要充分認識開展專項活動的重要性,切實加強領導和組織,特別要解決好專項活動所需的人力、財力和物力,為順利開展各項活動提供強有力的保障;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和調(diào)動各職能部門,把專項活動與各項社會服務管理工作有機結(jié)合起來,把各部門的隊伍力量聯(lián)動起來,增強各職能部門之間的協(xié)助和配合。
2、 加強監(jiān)督指導,落實分級管理責任。結(jié)合市委、市**掛鉤幫扶人口和計劃生育工作,以及人口與計劃生育目標管理責任制督查開展情況,針對流動人口計生服務管理工作中存在的問題進行認真徹底的整改,以點帶面,對全鎮(zhèn)(街道)各村(社區(qū))進行全面深入的檢查指導;加強層級動態(tài)管理,鎮(zhèn)對村、村對組、組對人實行定管理職責、定責任區(qū)域、定工作任務、定績效排名的管理制度,有效落實分片負責制和包干責任制。
3、 加強重點管理,推進計劃生育綜合改革進程。要集中力量,對出租屋、住宅小區(qū)重點地段,流入已婚育齡婦女和當年出生等重點人群,進行全面清理清查,徹底摸清流動人口計生狀況,突出抓好流動人口信息采集、更新,長效避孕節(jié)育措施和政策外懷孕補救措施落實等重點工作,進一步提高流動人口計生信息登記率、信息通報率、避孕節(jié)育措施落實率;我們將繼續(xù)完善計劃生育軟硬件設施建設,夯實工作基礎,積極推進計劃生育綜合改革工作進程。
四、加強區(qū)域協(xié)作,落實全國“一盤棋”。運用廣東省全員人口信息系統(tǒng),做好流動人口計劃生育網(wǎng)絡化協(xié)作工作,對未持婚育證明的流動育齡婦女,通過網(wǎng)絡及時通報其戶籍地;如果戶籍證寄到現(xiàn)居住地,必須及時交給流動人口。及時做好流動人口避孕信息通報和獨生子女生育服務登記工作;配合流出地人口計生部門查處違法生育和“兩非”案件,做好政策外懷孕對象落實補救措施和征收社會撫養(yǎng)費等工作。
二○一二年五月十日
管理通知【篇11】
《通知》對于加強和改進網(wǎng)絡新聞**監(jiān)督也作出明確規(guī)定,要求新聞單位不斷加強和改進**監(jiān)督。新聞采編人員不得利用監(jiān)督強迫基層單位和個人訂閱報刊、投放廣告、提供贊助;不得在網(wǎng)絡上發(fā)布虛假信息,未經(jīng)所在新聞機構審核同意不得將職務采訪獲得的新聞信息刊發(fā)在境內(nèi)外**上。
此外,《通知》指出,各地新聞出版行政部門和各新聞**主管主辦單位要切實履行屬地管理、分級管理的職責,強化對本地**、所轄**和****在地方記者站、分支機構、新聞**地方頻道新聞采編人員及新聞業(yè)務的監(jiān)管。對新聞采編人員以網(wǎng)絡為平臺牟取非法利益等行為,要堅決制止,依法嚴肅查處,并視情節(jié)限期或終身禁止其從事新聞采編工作。
注:廣大教輔書作者需謹慎引用網(wǎng)絡上的信息,以免引述。
檔案管理通知
我們將從各個角度來剖析和深入分析“檔案管理通知”。在日常的生活中,總會有碰到公告通知。公告通知可以防范員工違規(guī)行為。希望本文能夠為您提供一些啟示讓您掌握新的技能取得更好的成果!
檔案管理通知 篇1
尊敬的各位員工:
大家好!為了加強檔案管理工作,規(guī)范員工的檔案管理行為,我們制定了以下檔案管理規(guī)章制度,請大家認真遵守:
一、檔案分類
1. 個人檔案:包括個人出生、學歷、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、家庭情況等。
2. 組織檔案:包括公司組織結(jié)構、規(guī)章制度、業(yè)務流程、決策分析等。
3. 項目檔案:包括項目計劃、項目進展、項目成果、質(zhì)量檢查等。
二、檔案保密
1. 公司所有檔案必須嚴格保密,不得擅自泄露給第三方。
2. 檔案保密期限自接收之日起計算,一般為三年。
3. 公司需要查閱檔案時,必須持有有權查閱的相關文件或證明,并遵守保密期限。
三、檔案存放
1. 個人檔案和項目檔案必須存放在公司檔案庫中,不得存放在其他場所。
2. 檔案庫的具體要求請參見附件一。
3. 如有需要,公司可以委托第三方檔案管理機構進行托管。
四、檔案查閱
1. 員工在需要查閱個人檔案和項目檔案時,應當持有有權查閱的相關文件或證明,并遵守保密期限。
2. 公司可以委托第三方檔案管理機構進行查閱。
以上是檔案管理規(guī)章制度的內(nèi)容,希望大家認真遵守,共同維護公司的檔案管理工作。如有違反,公司將承擔相應的法律責任。
附件一:檔案管理要求
1. 個人檔案
2. 項目檔案
請參見附件一。
檔案管理通知 篇2
檔案管理通知
近日,為了提高檔案管理的效率和水平,我院決定進行一次全面的檔案整理和歸檔工作。為確保此次整理工作的順利進行,并確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用,特向全院發(fā)出此次檔案管理通知。
檔案是一個單位的重要資產(chǎn),它涵蓋了該單位多年來的發(fā)展歷程以及各項業(yè)務活動的記錄。好的檔案管理可以為單位提供重要的參考依據(jù),并為單位的決策制定提供必要的依據(jù)。如果檔案管理不當,檔案的安全性和可訪問性都會受到威脅,給單位帶來潛在的風險。我們有必要采取積極的措施,進行檔案整理和歸檔工作。
此次檔案整理和歸檔工作將按照以下步驟進行:
第一步,整理檔案。全院各部門需嚴格按照檔案整理規(guī)范,對各項資料進行分類和整理。包括但不限于按時間順序、按照主題和內(nèi)容進行分類等。通過整理,可以讓檔案的存儲更加有序,也方便后續(xù)的檢索和利用。
第二步,鑒定檔案。經(jīng)過整理后的檔案需要經(jīng)過審查和鑒定,確保檔案的真實性和可靠性。各部門需要認真核對檔案內(nèi)容,對于不合格的檔案及時予以剔除或整改。
第三步,編制目錄。每份檔案將編制詳細的目錄,以方便查閱。目錄應涵蓋檔案的主要內(nèi)容和所屬部門,確保檔案的檢索能夠快速高效。
第四步,整理存檔。完成目錄編制后,將檔案進行歸檔存放。檔案柜要求整齊劃一,標簽清晰明了,方便員工快速找到所需檔案。
第五步,定期維護。檔案管理不僅僅是一次性的整理工作,后續(xù)的維護和更新同樣重要。每個部門應定期清點檔案,更新目錄,確保檔案存儲的時效性和準確性。
檔案整理和歸檔工作旨在提高檔案管理的效率和水平,確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用。每個部門的全體員工都應予以高度重視,積極參與工作。特別是各部門的負責人應該加強對檔案管理工作的引導和監(jiān)督,確保工作的順利進行。
為保證此次檔案管理工作的順利進行,我院將配備專門的人員進行指導和協(xié)助。如果有任何疑問或需要幫助,請及時向檔案管理部門或相關負責人進行咨詢。
相信通過我們的共同努力,此次檔案整理和歸檔工作一定能夠取得良好的效果,為我院的發(fā)展提供有力的支持。
感謝各位員工的支持與配合!
上述為“檔案管理通知”的內(nèi)容,希望大家能夠認真閱讀,理解并按照通知的要求積極參與檔案整理和歸檔工作。讓我們共同努力,將我院的檔案管理水平提升到新的高度!
檔案管理通知 篇3
在當今的信息化社會,檔案管理變得越來越重要。檔案作為組織或個人的寶貴財富,對于保護、利用和傳承歷史文化的重要性不言而喻。為了更好地管理和保管檔案,確保其安全性和可持續(xù)發(fā)展,我們特發(fā)此通知,以提醒大家關于檔案管理的注意事項。
我們需要重視檔案的分類和整理。檔案的分類是為了便于管理和查找,能在日后追索相關信息。不同的檔案按照不同的分類標準進行劃分,如按照機構、時間、地點等進行分類。分類后,我們需要對檔案進行整理,確保檔案的有序性和完整性。整理工作包括對文件進行編目、盤點、裝訂等環(huán)節(jié),以確保檔案的可讀性和長久保存。
檔案管理需要確立一套科學合理的管理制度。制定管理制度是為了規(guī)范檔案管理的各項工作,以確保檔案的合法、準確性。管理制度包括檔案收集、整理、聚合、傳遞、保存和銷毀等環(huán)節(jié)。在檔案收集方面,我們需要制定明確的檔案收集原則和程序,確保只收集與工作任務相關的文件。同時,制定合理的檔案保管期限和銷毀規(guī)定,以防止檔案過期,并及時銷毀對機構或個人帶來不必要的風險。
檔案管理需要使用先進的信息技術手段。信息技術在檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們可以利用電子檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和跨平臺共享。電子檔案的管理能夠大大提高辦公效率,節(jié)省空間成本,并減少檔案損壞和丟失的可能性。
檔案管理要求嚴格的安全防護措施。檔案管理不僅僅涉及檔案整理和保存,還包括檔案的安全保護。我們應該建立相應的保密制度,明確檔案的保密級別和具體保密措施。對于重要的檔案,我們需要設置密碼進行加密,限制訪問權限,以防止未經(jīng)授權人員獲取檔案信息。另外,我們還需要確保檔案的防火、防水和防霉等基本安全措施,以保護檔案的安全性和可持續(xù)性發(fā)展。
小編認為,檔案管理是一個復雜而重要的工作。只有科學合理地管理和保護檔案,才能更好地發(fā)揮其價值和作用。因此,我們應該重視檔案管理,制定相關政策和規(guī)范,利用信息技術手段,確保檔案的安全、準確、可讀和可用。只有這樣,我們才能更好地保護和傳承歷史文化,促進組織與個人的可持續(xù)發(fā)展。希望大家都能認識到檔案管理的重要性,并在日常工作中予以高度重視!
檔案管理通知 篇4
近年來,隨著信息化時代的來臨,各行各業(yè)積累的檔案數(shù)量日益增多,檔案管理的重要性也日益凸顯。為了更好地保護和利用這些重要的檔案資源,我單位決定從即日起加強檔案管理工作,并發(fā)布本通知,以提醒全員遵守檔案管理規(guī)定,共同建設一個高效、有序的檔案管理系統(tǒng)。
我們要重視檔案管理的重要性。檔案是一個組織的記憶,是對過去工作的總結(jié)與歸檔。只有正確管理和利用檔案資源,才能更好地推動新的工作發(fā)展。因此,我單位所有員工都要對檔案管理引起高度重視,樹立正確的價值觀和責任意識,充分認識到檔案管理對于日常工作的重要性。
我們要建立科學的檔案管理制度。在日常工作中,各個部門要按照規(guī)定的流程,對所涉及到的各類檔案進行規(guī)范的管理。這包括檔案的收集、整理、存儲、保管、利用和銷毀等方面。每個部門都要設立專門的檔案管理崗位,確保檔案管理工作的專業(yè)化。
我們要完善檔案保密制度。檔案管理涉及到大量的機密信息,所以保密工作尤為重要。所有員工都要嚴格遵守保密制度,確保檔案資料不被外泄。同時,在檔案的使用過程中,也要注意保護個人隱私,杜絕濫用檔案資源的行為。
我們要加強檔案管理技術的培訓。隨著信息技術的快速發(fā)展,檔案管理的方式也在不斷更新。我們要掌握和運用新的檔案管理技術,提高檔案管理的效益和精度。同時,還要加強我們員工的培訓,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理水平。
我們要建立檔案管理監(jiān)督檢查制度。每隔一段時間,我們將對各個部門的檔案管理工作進行檢查,評估并提出改進意見。通過監(jiān)督檢查,我們能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,加強對檔案管理工作的紀律性和規(guī)范性約束。
通過以上的措施,我們有信心能夠建設一個高效、有序的檔案管理系統(tǒng),更好地保護和利用檔案資源。希望每一位員工都能積極參與檔案管理工作,共同為我們單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案管理通知到此結(jié)束,請全員知曉并按照規(guī)定的程序和要求進行操作。感謝大家的支持與配合!
員工管理通知
在我們的日常生活、工作中,常常會注意最新的公告通知。公告通知不僅僅是緊急事件也可能是一些日常公告信息,寫公告通知的格式是什么樣的呢?為方便之后的查看建議將本頁和網(wǎng)站加入收藏夾!
員工管理通知 篇1
1、為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
2、本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領用及折舊標準,著裝要求、檢查等。
3、倉庫管理人員負責公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標準的`制定、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作;資材倉庫負責公司工作服的保管、發(fā)放。
4、工作服的發(fā)放標準按照實際情況操作。
5、工作服的定制及領用
A、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
B、行政專員要定期盤點工作服,并根據(jù)員工進出情況和庫存情況,及時進行定制申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。
C、行政專員要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由行政專員組織進行驗收工作,合格后交由行政倉庫保管。
D、行政專員依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知按部門統(tǒng)一到資材倉庫領取,倉管員要按照綜合管理部的要求如數(shù)發(fā)放。
員工著裝管理通知
近段時間,發(fā)現(xiàn)公司個別員工不按公司員工《工服管理規(guī)定》隨意穿著工服,甚至個別員工上班工作時間不按規(guī)定穿著其它衣服上崗。為嚴肅公司員工工服的穿著管理,杜絕員工隨意穿著工服的現(xiàn)象,樹立公司良好的服務形象。公司決定從20xx年6月1日起統(tǒng)一規(guī)范員工的工服著裝。要求員工上班工作時間按照公司制定的《工服管理規(guī)定》著穿工服上崗。若上班工作時間不按規(guī)定隨意穿著工服或著穿其它衣服上崗者,將根據(jù)《員工手冊》第十三章第二項給予20元/次的處罰。連續(xù)出現(xiàn)三次不按規(guī)定穿著工服裝者將給予辭退處理。希望各位員工認真遵守公司制定的《工服管理規(guī)定》。規(guī)范著裝,文明上崗。
特此通知!
擬制: 部門: 行政管理部審核: 批準:
員工管理通知 篇2
尊敬的全體員工:
為了提升員工的福利和工作積極性,我們決定建立員工休息室管理制度?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、休息室建設目標
員工休息室的建設目標是為員工提供舒適、方便、安全的工作場所,促進員工之間的交流和合作,提高員工的工作滿意度和忠誠度。
二、休息室建設范圍
員工休息室的建設范圍包括休息室的硬件和軟件設施,包括但不限于:
1. 休息場所:提供舒適的座椅、沙發(fā)、桌子、椅子等休息設施,為員工提供放松和休息的場所。
2. 娛樂設施:提供音樂、電影、游戲等娛樂設施,為員工提供休閑和娛樂的場所。
3. 美食餐廳:提供美味可口的餐廳,為員工提供美食和美食享受。
4. 體育活動:提供室內(nèi)或室外的體育活動場所,為員工提供健身和運動的場所。
三、休息室管理制度
1. 休息室管理:休息室管理員應負責休息室的日常管理工作,包括維護休息室的設施、確保休息室的安全、及時為員工提供必要的幫助和支持等。
2. 休息室衛(wèi)生管理:休息室管理員應負責休息室的衛(wèi)生管理工作,包括定期清潔、消毒和保養(yǎng)休息室的設施等。
3. 休息室安全管理:休息室管理員應負責休息室的安全管理工作,包括確保休息室的安全和防止安全事故的發(fā)生等。
4. 休息室資源管理:休息室管理員應負責休息室資源的管理,包括管理休息室的圖書、娛樂設施等資源,確保資源的有效利用。
以上通知僅供參考,如有需要,請向休息室管理員咨詢。
最后,祝大家工作愉快!
此致
敬禮!
XXX公司
XXX部門
員工管理通知 篇3
尊敬的全體員工:
大家好!作為企業(yè)管理層,我們一直致力于提高公司的運營效率和員工工作素質(zhì)。為了保持公司的正常運營秩序,樹立良好的企業(yè)形象,我們決定出臺《員工遲到早退管理制度》?,F(xiàn)將制度內(nèi)容詳細通知如下:
一、遲到早退的定義和標準
1. 遲到:員工在上班時間開始后5分鐘到30分鐘內(nèi)到達辦公崗位,視為遲到。超過30分鐘算作曠工半天。
2. 早退:員工在下班時間前5分鐘到30分鐘內(nèi)提早離開辦公崗位,視為早退。超過30分鐘算作曠工半天。
二、遲到早退的懲罰措施
1. 遲到早退第一次:口頭警告,要求員工做出書面檢討。
2. 遲到早退第二次:書面警告,并限制員工享有部分福利待遇(如調(diào)休、加班費等)。
3. 遲到早退第三次:扣除員工當月績效工資20%。
4. 遲到早退第四次:扣除員工一個月績效工資,并要求員工進行再教育培訓。
5. 遲到早退第五次及以上:予以辭退處理。
三、遲到早退的特殊情況處理
我們理解在某些特殊情況下,員工可能會遇到遲到早退的情況,我們將做出以下處理:
1. 突發(fā)疾病:員工遇到突發(fā)疾病,需提供醫(yī)生的證明或診斷書,方可允許缺勤或提前離開。
2. 家庭緊急事務:員工的直系親屬發(fā)生重大狀況,需提供相關證明材料,方可允許缺勤或提前離開。
3. 交通不暢:員工因不可抗力造成交通不暢,需提供交通部門的證明或相關材料,方可允許遲到或提前離開。
4. 其他特殊情況:根據(jù)員工個人情況,可提出申請,由直屬經(jīng)理與管理員審核決定是否允許缺勤、遲到或提前離開。
四、員工遲到早退紀錄與獎勵
1. 每個員工的遲到早退紀錄將被記錄下來,作為員工檔案的一部分。
2. 每月,對無遲到早退紀錄的員工,將給予獎勵,包括額外休假、加班費的提高或其他獎勵。
3. 每年年底,對無遲到早退紀錄的員工將給予公司特別獎勵,例如提升崗位級別、加薪等。
五、實施時間和學習培訓
該制度將于本月底正式實施,請員工務必在實施之前仔細學習,并熟悉相關操作規(guī)定。
為了幫助員工更好地理解并遵守該制度,公司將組織培訓,解答員工的疑問,并提供操作手冊供員工參考。
技能的提升離不開規(guī)范的行為規(guī)定,而規(guī)范的行為規(guī)定又有賴于大家的自覺遵守和執(zhí)行。通過《員工遲到早退管理制度》的出臺和實施,我們相信能夠提高全體員工的工作紀律和專注度,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
希望全體員工共同努力,遵守該制度的要求,在工作中嚴守崗位紀律,做到準時到崗、準時下班,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量!
謝謝大家的支持和配合!
公司管理層 敬上
員工管理通知 篇4
為規(guī)范上班期間的員工著裝,保障安全文明生產(chǎn),對著裝要求重申如下(20xx-年7月已發(fā)布):
1.須穿公司配發(fā)的工作服,如需更換工作服必須在更-衣室進行;
2.不得穿超短褲、超短裙(指站立時短于膝蓋以上2寸的),違者每次罰款20元;
3.不得赤膊,赤腳,違者每次罰款50元;
4.生產(chǎn)場所(包括各車間、車間辦公室、倉庫等)不得穿拖鞋、涼鞋,辦公大樓區(qū)域不得穿拖鞋,違者每次罰款50元;
請廣大員工自覺遵照要求執(zhí)行,各級管理人員對所轄員工進行教育、落實,如所轄員工違反以上規(guī)定當月累計達3次及以上,對其直接主管連帶處罰每次50元。
員工管理通知 篇5
尊敬的全體員工:
為了進一步規(guī)范公司的外出管理,提高工作效率和安全風險控制能力,我司特制定了新的員工外出管理制度。該制度旨在統(tǒng)一員工外出的流程和規(guī)范操作,確保公司的日常運營順利進行?,F(xiàn)將制度的具體內(nèi)容公告如下,望各位員工自覺遵守。
一、外出申請及審批
1. 員工如需外出辦理個人事務(如個人假期、私人約會等)或公務出差,需提前至少一天向所在部門的主管提交書面外出申請,并說明外出事由、時間和地點。
2. 主管在收到申請后,應及時進行審批,并將審批結(jié)果通知相關員工。
二、外出登記
1. 員工外出前必須準確填寫外出登記表格,包括姓名、所在部門、外出事由、外出時間等信息,并由主管簽字確認。
2. 外出登記表格應交由所在部門的行政人員管理,并妥善保存相關記錄。
三、外出時間及歸還公司
1. 外出時間不得超過員工正常工作時間,并應盡量避開工作高峰期。
2. 員工外出期間應保持手機通暢,隨時與上級、同事保持有效溝通。
3. 員工外出結(jié)束后,應及時歸還公司,以便進一步安排工作。
四、外出期間的特殊情況處理
1. 如因特殊原因需延長外出時間,員工應及時向上級報備,并說明具體原因和預計歸還日期。
2. 如外出期間遇到突發(fā)事件,員工應立即向上級報告,并按上級指示處理。
五、外出期間的費用報銷
1. 出差期間的費用報銷應按照公司相關規(guī)定進行,員工需妥善保留相關發(fā)票和報銷憑證。
2. 如個人外出產(chǎn)生的費用,不得向公司報銷。
六、外出期間的安全注意事項
1. 在外出期間,員工應注意人身和財產(chǎn)安全,注意保管個人物品和文件,防止遺失或泄漏。
2. 如外出期間需要離開正常駐地,員工應提前告知所在部門或同事,并保持電話暢通。
七、違紀處理
1. 員工未按規(guī)定申請外出,或私自外出未經(jīng)批準,將視情節(jié)輕重進行相應的紀律處分。
2. 如外出期間發(fā)生違紀行為或影響公司形象和利益的事件,將按公司相關規(guī)定進行處理。
以上是我司新制定的員工外出管理制度內(nèi)容,希望各位員工嚴格遵守,并將制度落實到實際行動中。通過規(guī)范的外出管理,我們將提高整體工作效率,降低風險,共同為公司的發(fā)展貢獻力量。
特此公告。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日