函公文寫作
發(fā)布時(shí)間:2023-05-22 公文寫作函公文寫作(必備6篇)。
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函公文寫作【篇1】
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑!雖然汽車的數(shù)量比那時(shí)候多了很多,但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因?yàn)槊枯v車上都會(huì)有一塊太陽能收集板,既實(shí)用又美觀。呀,那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢?別急呀,再看下去吧。突然,一輛車的底部伸出了一塊氣墊,把它帶到了空中。怎么樣,是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢?這樣,就再也不會(huì)有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢?別擔(dān)心!都既然有這種處理方法了,那還要紅綠燈干什么?
到了中午,媽媽已經(jīng)干的汗流浹背,但她沒停下,她讓我吃飯,吃完飯?jiān)倩貋韺懽鳂I(yè),我答應(yīng)了,只見媽媽又去辦事了。
從那以后,爸爸回家抓緊在電腦上聽課,做筆記,寫作業(yè)。第一次考試,單位一同參考的人都過關(guān)了,唯有爸爸的成績不理想,三門功課兩門不及格,一門剛過六十分。他沮喪地說:力不從心??!媽媽給他打氣:別氣餒,鍥而不舍、滴水穿石,讀書學(xué)習(xí)才能取得好成績。
函公文寫作【篇2】
共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)
宣傳部
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)
第二講:事務(wù)文書概述
一、事務(wù)文書概述
事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體,是應(yīng)用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)以及調(diào)研報(bào)告。
二、工作簡報(bào)
(一)定義
工作簡報(bào)就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作,對下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作,通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。
(二)分類
1、綜合簡報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā),例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。
2、中心工作簡報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作,掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡報(bào)》。
3、會(huì)議簡報(bào)。在某一會(huì)議召開期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。例某校學(xué)代會(huì)秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡報(bào)》
(三)工作簡報(bào)的特點(diǎn)
1、快。及時(shí)迅速,有時(shí)候比報(bào)刊還快。
2、簡。簡報(bào)必須要短小精悍,典型精粹,簡明扼要。
3、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報(bào),要說明“據(jù)XX材料反映”。
4、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動(dòng)向、新事物。
5、新。表達(dá)形式上可以新穎??梢宰鼍C合反映,也可以做專題反映。
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(四)工作簡報(bào)的篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)
簡報(bào)由報(bào)頭、文稿、報(bào)尾組成。
1、報(bào)頭
簡報(bào)首頁上端1/3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開,報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成:①簡報(bào)名稱,一般套紅、居中、字體稍大印刷; ②期數(shù),印于簡報(bào)名稱正下方;
③編印機(jī)關(guān),一般為制發(fā)簡報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書處(組),要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線右上方;
④編印日期,印于分割線左上方,要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素,視簡報(bào)內(nèi)容,保密要求,還可以增加簡報(bào)編號(hào)、密級(jí)(或使用范圍和要求)等要素。
2、文稿
根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源,簡報(bào)的體式可分四種:一是報(bào)道體,它及時(shí)、簡明、準(zhǔn)確地?cái)⑹觥?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息;二是匯篇體,這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報(bào)文體,其信息量大面廣,能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況;三是總結(jié)體,其文章即一般意義的總結(jié),但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值,編入簡報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用;四是轉(zhuǎn)引體,即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。
(1)按語
按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)立言,是對文稿及使用做出說明、評(píng)價(jià),如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍,表明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究
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宣傳部 的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下,標(biāo)題前。它視需要而使用,并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡報(bào)文章前才配用按語。
(2)標(biāo)題
根據(jù)簡報(bào)的體式,標(biāo)題也有不同寫法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題,簡短明快地交待事實(shí)、揭示中心,在總結(jié)體簡報(bào)和其他體式簡報(bào)中,一般使用文章化標(biāo)題。
(3)目錄
簡報(bào)文稿通常是一期一篇,根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章,則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄,將各篇文章標(biāo)題先印于此,然后依次刊出每篇文章。
(4)正文
因體式各異,簡報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語,后有主體、背景等;總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報(bào);轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同,正文或可能是片斷章節(jié),也可能是整篇文稿。
開頭要直接點(diǎn)題。要盡可能運(yùn)用簡潔的語言將簡報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。開頭要簡短。
3、報(bào)尾
在簡報(bào)末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開,分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱,右側(cè)注明本期印數(shù)。
(五)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作簡報(bào)寫作注意事項(xiàng)
1、一事一報(bào),強(qiáng)調(diào)活動(dòng)內(nèi)容而非準(zhǔn)備過程。
2、字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制,每篇簡報(bào)200字左右。
3、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),將部門名稱省去,只寫校團(tuán)委或校學(xué)生會(huì)。
4、時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清,領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無誤。
6、意義要恰當(dāng)升華。
例:
學(xué)生超市“巴巴購”電子商務(wù)平臺(tái)正式啟動(dòng)
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11月19日,學(xué)生實(shí)驗(yàn)超市第一個(gè)全資子公司“巴巴購”電子商務(wù)平臺(tái)在試運(yùn)營一周后正式啟動(dòng)。團(tuán)中央全國學(xué)聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學(xué)工部部長艾鴻、共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴(yán)榮等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生超市全體人員出席了此次啟動(dòng)儀式。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步,在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。
紀(jì)念改革開放三十年海報(bào)展
11月17日,“感受改革開放成果,我與祖國共奮進(jìn)”海報(bào)展在我校學(xué)生街拉開帷幕。各學(xué)院制作的海報(bào)不僅展現(xiàn)了高超技藝,更體現(xiàn)了改革開放以來我國的巨大變化,對全校師生進(jìn)行了一次生動(dòng)形象的思想教育。其中,會(huì)計(jì)學(xué)院榮獲一等獎(jiǎng);統(tǒng)計(jì)學(xué)院、國際商學(xué)院榮獲二等獎(jiǎng);經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院、財(cái)稅學(xué)院、證券與期貨學(xué)院榮獲三等獎(jiǎng);其他學(xué)院榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。
“冰紅茶杯”羽毛球大賽
11月25日,“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團(tuán)成員、羽毛球愛好者,更引來大學(xué)城內(nèi)眾多院校同學(xué)的積極參與。此次比賽,不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機(jī)會(huì),更體現(xiàn)了良好的校園風(fēng)貌。
第十六屆寢室之星評(píng)比活動(dòng)
11月28日,寢室之星評(píng)比活動(dòng)圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則,從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對參賽寢室打分。經(jīng)過全面審查和部分抽查后,11月21日,第十六屆“寢室之星”最終獲獎(jiǎng)名單確定,并于11月28日向全校同學(xué)公示。此次活動(dòng)為同學(xué)們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺(tái),豐富了同學(xué)們的課余生活,極大地激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情。
三、工作計(jì)劃
(一)定義
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計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。
(二)計(jì)劃的種類
從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明,使計(jì)劃簡潔明了。
計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例:《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。
綱要 和規(guī)劃相同,它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)做出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。
設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講,其適用時(shí)限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。
打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時(shí)間相對較短的計(jì)劃。例:《××局19××年工作要點(diǎn)》。
方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。
意見 屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。
安排 是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單
一、布置具體的一類計(jì)劃。例:《××系第×周工作安排》。
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(三)計(jì)劃的寫法
1、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。
2、引言。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體。如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
辦法與措施 以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。
時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無誤。
4、落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。
四、工作總結(jié)
(一)定義
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
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(二)特點(diǎn)
1、自我性。采用的是第一人稱寫法。
2、回顧性??偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。
3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4、經(jīng)驗(yàn)性。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
(三)工作總結(jié)種類
1、按總結(jié)的時(shí)間分,有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。
(四)工作總結(jié)的寫法
1、標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成,如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》,有的為單行標(biāo)題,如《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》等。
2、正文。
(1)情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評(píng)議。
(2)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會(huì)或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
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運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
(3)今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
3、結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短利索。
4、落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
(五)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。
3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
五、調(diào)查報(bào)告
(一)定義
調(diào)查報(bào)告,是對社會(huì)上某一個(gè)問題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。在標(biāo)題中,凡以“考察報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報(bào)”為文體名稱的,均屬調(diào)查報(bào)告一類。
(二)特點(diǎn)
1、內(nèi)容真實(shí),觀點(diǎn)鮮明。
2、材料性強(qiáng),夾敘夾議。
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3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),有條不紊。
4、語言簡潔,筆調(diào)明快。
(三)分類
調(diào)查報(bào)告的種類很多,按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可大體分為以下幾類:按時(shí)間類別分為歷史情況調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查報(bào)告;按范圍分為單項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、多項(xiàng)調(diào)查報(bào)告;按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告、科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告;按作用分情況性調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告、判斷性調(diào)查報(bào)告、科研型調(diào)查報(bào)告。
(四)調(diào)查報(bào)告的寫法
一般來說,調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有:標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議,以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。
1、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題,就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題,如《××市的校辦企業(yè)》;其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題,如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題,就是兩個(gè)標(biāo)題,即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。
2、導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有:
一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。
二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容(包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明。
三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
3、正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對所作出的分析、綜合進(jìn)行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。
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根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。
按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。
4、結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
5、落款
調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人姓名以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者,則落款時(shí)可省略。
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函公文寫作【篇3】
批復(fù)是一種下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級(jí)的請示,才有上級(jí)的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個(gè)請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號(hào)請示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級(jí)單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷ο录?jí)的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級(jí)請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
函公文寫作【篇4】
茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來,經(jīng)核查在**年**月**號(hào)和**月**號(hào)期間,該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無視公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律,念其該規(guī)定實(shí)施以來首次違反和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度較好,為嚴(yán)肅周日報(bào)餐管理紀(jì)律,警戒他人,杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定,現(xiàn)對該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐,如再發(fā)生類似現(xiàn)象,公司將給予嚴(yán)肅處理!
特此通報(bào)!
函公文寫作【篇5】
請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文,是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者,如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請示的特點(diǎn)。
一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間,只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請示有關(guān)事項(xiàng)時(shí),一定不能先斬后奏或邊斬邊奏,要盡早準(zhǔn)備、事前行文,待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持,最終達(dá)到請示的目的。二是請示的事項(xiàng)。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜埱笊霞?jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以,在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有是否妥當(dāng),請批示妥否,請批示如無不妥,請批復(fù)等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級(jí)請示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級(jí)的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實(shí)、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級(jí)請示。一般情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請示,而不是越過上級(jí)機(jī)關(guān)向更高層級(jí)請示。因?yàn)樵郊?jí)請示,一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用,另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí),容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請示,也要寫明誰是主送機(jī)關(guān)、誰是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時(shí)請示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個(gè)問題。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng),視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領(lǐng)導(dǎo)閱示或請領(lǐng)導(dǎo)批示等一個(gè)模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認(rèn)真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請示性還是報(bào)告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有如有不妥,請批示,不妥之處,請予批示等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為批辦,無問題不需要答復(fù)為閱知。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦,涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來文的密級(jí)和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個(gè)部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請部門辦理或請領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請部門會(huì)同部門辦理或請批示,擬請部門商部門承辦。對上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)閱處或請領(lǐng)導(dǎo)審閱請部門閱,或請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌
(二)對本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:請領(lǐng)導(dǎo)閱示,部門閱辦或請領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以部門主辦,會(huì)同部門閱辦。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng),商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示,部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫請領(lǐng)導(dǎo)批示或請領(lǐng)導(dǎo)閱示即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí),應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機(jī)關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
函公文寫作【篇6】
學(xué)生干部公文寫作,亦即學(xué)生干部文書,是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會(huì)寫、寫好文書,不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平,而且直接影響工作的效果。
常見的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、海報(bào)、新聞稿、請示和專業(yè)書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。
針對本系工作情況,此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫法。
一、活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開展前,為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量,對將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。
(一)標(biāo)題
格式居中,三號(hào)字體,黑體加粗。
(二)正文
1、活動(dòng)主題:活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。
2、活動(dòng)目的3、活動(dòng)時(shí)間
4、組織單位,有承辦單位的話,還需注明承辦單位。
5、活動(dòng)對象
6、活動(dòng)流程:從活動(dòng)前的準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行過程中每一步的安排,再到活動(dòng)后的總結(jié),都要說明清楚。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
8、注意事項(xiàng):其中包括應(yīng)急預(yù)案等
9、備注
(三)落款
署名。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門及姓名;若由部門提出則只需注明部門名稱即可?;顒?dòng)制定的日期應(yīng)為××年××月××日。
二、工作計(jì)劃
學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開展工作過程時(shí),根據(jù)指示精神對未來一段時(shí)間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。
(一)標(biāo)題
格式居中,一般由制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成,如《××大學(xué)學(xué)生會(huì)2008——2009年第一學(xué)年工作計(jì)劃》。
(二)正文
1、前言 簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等,要清晰明了。
2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求,寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。
3、結(jié)語 計(jì)劃補(bǔ)充部分,或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié);或防患于未然,分析可能產(chǎn)生的問題。
(三)落款
正文右下方,包括署名和計(jì)劃制定的日期。
三、工作總結(jié)
工作總結(jié),是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后,為了發(fā)揚(yáng)成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。
根據(jù)時(shí)間劃分,可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。
無論是那種總結(jié),格式都是固定。
(一)標(biāo)題
一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。
(二)前言
是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。
(三)主體
主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績和不足,探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。
一般來說,格式可按照下列順序進(jìn)行:簡介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。
(四)結(jié)語
是總結(jié)的升華部分,展望未來。
(五)落款
署名及總結(jié)完成的日期。注意事項(xiàng):
要有針對性,突出重點(diǎn),分清主次,語言盡量簡練,字?jǐn)?shù)并非越多越好。
總結(jié):無論是哪種公文,只要把握好要表達(dá)的中心思想,清楚表達(dá)就可以了。以清晰明確為目的,條理清晰,一目了然,切忌冗繁贅余。
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公文寫作稿必備
范文的功用在這里就得到了體現(xiàn),整篇文章的架構(gòu)和結(jié)構(gòu)是思路展開的基礎(chǔ),需要細(xì)心觀察。您在寫作之前是否嘗試查閱范文呢?欄目小編整理了一些關(guān)于“公文寫作稿”的相關(guān)信息,相信這篇文章會(huì)帶給您一些啟示!
公文寫作稿 篇1
標(biāo)題:關(guān)于加強(qiáng)校園安全工作的通報(bào)
近年來,隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)迅速增長,各種安全事故頻發(fā),給校園安全帶來了巨大的威脅。為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全工作,保障廣大師生的身體健康和校園安全,現(xiàn)就相關(guān)問題進(jìn)行通報(bào)。
一、制定完善校園安全制度,確立責(zé)任制
為加強(qiáng)校園安全工作,每所學(xué)校都應(yīng)制定完善的校園安全制度并切實(shí)落實(shí)。制度應(yīng)包括安全管理、安全保衛(wèi)、安全知識(shí)教育、安全設(shè)施與設(shè)備管理等內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步確立責(zé)任制,明確安全管理和維護(hù)責(zé)任,各部門、教職工和學(xué)生都應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的安全責(zé)任。
二、加強(qiáng)場所管理,確保校園場所安全
加強(qiáng)校園安全管理要從場所安全入手,必須杜絕學(xué)生在危險(xiǎn)的場所玩耍、打鬧等行為。嚴(yán)禁在電子實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等場所內(nèi)擅自操作,必須嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾?guī)章制度及相關(guān)安全條例。同時(shí),學(xué)校應(yīng)確保各項(xiàng)場所設(shè)施和設(shè)備的安全性,及時(shí)檢修和更新。
三、提高警惕,加強(qiáng)安全教育
校園安全需要引起廣大師生的高度重視,尤其是小學(xué)生和初中生是校園安全管理的重中之重。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)安全教育宣傳,提高師生的安全意識(shí)和安全技能,熱心參與安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)。
四、加強(qiáng)安保力量,創(chuàng)造安全環(huán)境
一些高校,尤其是大學(xué)校園安全環(huán)境面臨較大的挑戰(zhàn),加強(qiáng)安保力量是必要的。學(xué)校安保人員應(yīng)該加強(qiáng)巡邏力度,完善監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)智能化安保技術(shù),進(jìn)行信息化管理,加強(qiáng)對學(xué)生的安全隱患排查,創(chuàng)造良好的校園安全環(huán)境。
五、嚴(yán)禁校園違法犯罪行為,打擊犯罪分子
校園安全的維護(hù)也離不開一定的法律制度,對違法犯罪行為必須堅(jiān)決打擊。學(xué)校要建立完善的校園監(jiān)控系統(tǒng)、安保巡邏機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊校園內(nèi)的各類違法犯罪行為,為校內(nèi)的師生提供更加安全和穩(wěn)定的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
六、完善應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)保障應(yīng)急工作
在校園安全工作中,突發(fā)事件的發(fā)生屢屢發(fā)生。為應(yīng)對各類突發(fā)事件應(yīng)急工作,學(xué)校應(yīng)制定和完善應(yīng)急預(yù)案,按程序及時(shí)組織應(yīng)急工作。建立并完善“一鍵式”啟動(dòng)應(yīng)急救援系統(tǒng),確??茖W(xué)、有序地進(jìn)行應(yīng)急處置和災(zāi)難恢復(fù)工作。
在此,我們呼吁,全體教職員工、廣大學(xué)生要以身作則,堅(jiān)守責(zé)任、維護(hù)安全。讓校園成為一個(gè)平靜、和諧、安全的學(xué)習(xí)、工作、生活場所,為廣大師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓青春在平安中綻放。
公文寫作稿 篇2
題目:雞翼之爭
近日,某公司員工食堂的雞翼供應(yīng)成為了員工間的熱議話題,甚至引起了部分員工之間的爭執(zhí)。對此,公司領(lǐng)導(dǎo)表示要采取措施解決這個(gè)問題,讓員工們不再為雞翼爭吵。
據(jù)了解,該公司的食堂每天會(huì)提供一定量的雞翼供應(yīng),但是由于雞翼數(shù)量有限,員工之間往往會(huì)出現(xiàn)搶食現(xiàn)象。有些員工為了能吃到更多的雞翼,甚至選擇提前來到食堂排隊(duì)。但是這種行為也引起了其他員工的不滿,認(rèn)為這違背了公平原則。
針對這個(gè)問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定當(dāng)天雞翼的分配方式,采用了一個(gè)公平合理的方法:每位員工限量一份,嚴(yán)禁提前排隊(duì)搶購。此舉得到了員工的理解和支持,食堂的秩序也得到了改善。
在企業(yè)中,公平是必須要遵循的原則之一。員工之間的不公平待遇容易引起群體不滿,進(jìn)而產(chǎn)生惡劣的社會(huì)環(huán)境。在雞翼之爭中,對于員工的不公平待遇,公司領(lǐng)導(dǎo)迅速采取措施進(jìn)行調(diào)整和安排,這種及時(shí)處理問題的態(tài)度值得肯定。
但是,對于員工來說,也要有自我約束和理性思考的意識(shí)。在食堂用餐,員工應(yīng)該保持文明禮貌,遵守規(guī)定,不要爭吵和搶奪,不僅可能會(huì)影響企業(yè)形象,也會(huì)影響自己的職業(yè)生涯。
綜上所述,企業(yè)中的雞翼之爭應(yīng)該得到妥善解決。公司領(lǐng)導(dǎo)需要維護(hù)公平原則,讓員工們以此為楷模,尊重他人、遵守規(guī)則。而員工應(yīng)該有良好的職業(yè)道德,自覺自律,真正實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和繁榮。只有這樣,企業(yè)才能持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,員工們才能獲得更好的福利待遇和發(fā)展機(jī)會(huì)。
公文寫作稿 篇3
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號(hào)簽發(fā)人:何某某
關(guān)于解決購置公安巡邏車資金的請示
××市公安局:
最近,××市重新劃分市區(qū)范圍,將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?,F(xiàn)因我局警力不足,日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難,我局?jǐn)M定購買公安巡邏車10
輛,計(jì)××萬元。請予撥付為盼。
當(dāng)否,請批示。
A公安分局二0(附注:聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:×××××××××)
主題詞:財(cái)務(wù) 購置 請示
A公安分局辦公室印制2012年11月03日-2-
公文寫作稿 篇4
任何事物都有自己的名稱。名稱就是事物的概念,事物的稱號(hào)。公文作為國家管理的一種工具,也有自己的名稱。如命令、決定、通知、章程、條例、計(jì)劃、總結(jié)等都是公文的名稱。在通常情況下,人們把這些具體的公文名稱統(tǒng)稱為文種。
1957年10月,國務(wù)院秘書廳《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》指出:不同的公文名稱,反映著不同的目的和要求,也反映著行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系和發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍。劃清各種公文名稱的使用界限,正確地使用公文名稱,對于做好文書處理工作,具有重要意義。也就是說,一份文件的名稱并不是隨意確定的,它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的文件名稱,可以概括地表明和反映各種文件的不同性能和不同作用,有利于機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)文書處理的規(guī)范化、制度化。
現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文,必須從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,所處的.地位與發(fā)文的目的,正確地使用文件名稱,不能濫用。否則,就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對文件意圖的準(zhǔn)確理解,影響文件的及時(shí)處理。例如,對于要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示的問題,如果不使用請示,而錯(cuò)誤地使用了報(bào)告這一文件名稱,就可能造成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為是一般性的工作報(bào)告,不需要作答復(fù),而沒有及時(shí)處理,以致耽誤了工作。再如,同不相隸屬的機(jī)關(guān)聯(lián)系工作問題,即使發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別比受文機(jī)關(guān)級(jí)別高一些,也不能使用命令、指示,因?yàn)檫@不符合本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和所處的地位,而應(yīng)當(dāng)使用公函。又如,有的機(jī)關(guān)發(fā)文,不分什么內(nèi)容和性質(zhì),總是使用通知這一名稱,這樣也就失去了以文件名稱來概括和提示文件意圖的作用。
中華人民共和國成立以來,國家對統(tǒng)一公文的名稱非常重視。1951年9月,中央人民政府政務(wù)院班頒布了《公文處理暫行辦法》,規(guī)定公文名稱為7類12種,即①報(bào)告;②簽報(bào);③命令;④批復(fù);⑤通報(bào),通知;⑥布告、公告;⑦公函、便函。此后,國務(wù)院辦公廳在1957年、1981年、1987年、1993年又先后四次對公文處理辦法進(jìn)行修改調(diào)整。在1993年11月21日,國務(wù)院辦公廳經(jīng)修訂后重新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,將現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)的公文文種調(diào)整為12類13種,即:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、公告通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請示;⑩批復(fù);⑾函;⑿會(huì)議紀(jì)要。
以上黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用法規(guī)性文件的形式發(fā)布的主要的公文文種都具有法規(guī)的嚴(yán)肅性。其所屬的、有關(guān)的各級(jí)機(jī)關(guān)組織在行文時(shí)都必須嚴(yán)格遵守,不能違反,因而被稱作法定公文文種。這些法定的公文文種都具有獨(dú)立對外行文的資格,可以使用套紅的文件版頭德文,通常稱之為紅頭文件;機(jī)關(guān)中還有一些其他常用的應(yīng)用文種,如計(jì)劃、總結(jié)、方案、細(xì)則等。此外,在企業(yè)單位和涉外機(jī)構(gòu),根據(jù)其業(yè)務(wù)工作范圍的特殊需要而專門形成和使用的專業(yè)文種。這些文種的使用范圍和寫作要求將在以下有關(guān)章節(jié)中分別敘述。
公文寫作稿 篇5
公文日常應(yīng)用寫作
隨著社會(huì)的發(fā)展,公文寫作已經(jīng)成為企事業(yè)單位日常辦公的必備技能之一。公文的形式多種多樣,有請示、報(bào)告、函電、備忘錄等等。公文的寫作也不是一般的寫作方式,其使用特定的格式、語言和禮儀。
一、公文的格式
公文的格式非常規(guī)范,通常分為上中下三部分。上部一般寫“標(biāo)題”、“行文日期”,中部稱為“正文”,下部包括“簽署人署名、公章及落款日期”。在正文中,一定要正式,用語要規(guī)范,不可含糊、模糊,要使用規(guī)定好的格式。
二、公文的語言
公文的語言必須準(zhǔn)確,不可含糊,且不可太過華麗,不太過富于感情色彩。要用簡練、明白、簡明扼要的語氣。為了讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠快速清晰的了解公文內(nèi)容,還需要加強(qiáng)各種間接性修辭手段的使用,例如:對比法、價(jià)值歸納法、排比法、反問法等修辭表達(dá)方式。
三、公文的禮儀
公文的禮儀并非是很少人能全面掌握的,特別是在公文中涉及到公共利益、政府機(jī)關(guān)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,是要特別注意的。對于下屬部門的公文答復(fù),要以“批復(fù)”或“請按需辦理”等禮貌性措詞表示。
總之,公文的日常應(yīng)用要求我們做到語言通順、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、合乎規(guī)定,以此確保公文的有效性、公正性和準(zhǔn)確性。
公文寫作稿 篇6
銀行作為我國金融業(yè)的重要組成部分,對于國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展起到了舉足輕重的作用。為了維護(hù)金融市場的穩(wěn)定性和良好的社會(huì)形象,銀行招聘公文寫作變得至關(guān)重要。下面將從招聘公文的基本結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)、錯(cuò)誤避免等三個(gè)方面談?wù)勎覀冊趯懽髡衅腹臅r(shí)要注意的問題。
一、招聘公文的基本結(jié)構(gòu)
招聘公文一般包括標(biāo)題、正文、附件三個(gè)部分組成。其中,標(biāo)題應(yīng)簡潔明了、易于理解,充分體現(xiàn)宣傳主題的關(guān)鍵信息;正文應(yīng)規(guī)范、簡潔、清晰;附件則是一些具體的要求、標(biāo)準(zhǔn)、流程等詳細(xì)信息的附加說明。
在正文方面,我們可以采用傳統(tǒng)的倒序法,即先講明職位招聘的職責(zé)和要求,再詳細(xì)介紹具體的招聘條件、待遇和工作機(jī)會(huì)等。在各項(xiàng)要求和條件中,如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等,應(yīng)根據(jù)招聘崗位的實(shí)際需要進(jìn)行詳細(xì)說明。另外,為了方便求職者的收集和篩選,還要特別注明招聘的有效期和聯(lián)系方式等重要信息。
二、語言表達(dá)要注意的問題
在招聘公文的語言表達(dá)上,我們應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則:一是語言簡練、準(zhǔn)確。公文語言應(yīng)該用簡潔、精煉的語句表達(dá)出招聘的內(nèi)容和要求,避免使用過多修飾、廢話或模糊不清的詞語。二是整體語調(diào)積極、明朗。銀行是雇主,需要展現(xiàn)自己的優(yōu)勢和吸引力,應(yīng)該在公文中注重積極、明朗的品牌傳播。三是語言規(guī)范、得體。公文的語言要遵循規(guī)范的語法和用詞標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)考慮到求職者的接受能力和知識(shí)背景,以得體的方式表達(dá)出信息。
三、錯(cuò)誤避免的原則
避免犯錯(cuò)應(yīng)該是銀行招聘公文寫作最重要的原則之一,因?yàn)殄e(cuò)誤往往會(huì)大大降低公文的可信度和權(quán)威性。錯(cuò)誤主要涵蓋以下幾種:一是錯(cuò)誤的表述,如錯(cuò)誤的拼寫、語法錯(cuò)誤等;二是信息失誤,如錯(cuò)誤的招聘要求、待遇信息、崗位名稱等;三是未獲取到合法的授權(quán),對于涉及概括的信息,必須遵循獲取授權(quán)的原則,否則將難以令招聘公文得到求職者和公眾的認(rèn)可。
在銀行招聘公文寫作中,還需要注意公正公開的原則,公文中的內(nèi)容必須是真實(shí)、清晰、可比,避免對特定的個(gè)人或團(tuán)體偏袒。同時(shí),還要注意用人單位和求職者之間的平等,對于求職者的個(gè)人隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等其他問題,需要遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
總之,銀行招聘公文作為企業(yè)與外部人員聯(lián)系溝通的重要載體,需要在的結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)、錯(cuò)誤避免等方面充分考慮。只有以專業(yè)的態(tài)度和真誠的情感對待公文的寫作,才能使招聘公文更加具有吸引力和可信度,達(dá)到預(yù)期的效果和目的。
公文寫作稿 篇7
《規(guī)定類公文寫作》是一種常見的書面表達(dá)方式,是官方機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校等組織機(jī)構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容。
一、概述
《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對象或群體傳達(dá)具有強(qiáng)制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過正式、規(guī)范、權(quán)威的文書形式,傳達(dá)出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威,以起到約束、指導(dǎo)和維護(hù)組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)秩序等作用。
二、組成部分
任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應(yīng)該由以下幾個(gè)重要部分組成:
1.標(biāo)題
標(biāo)題是公文寫作的門面,也是公文內(nèi)容的導(dǎo)入與提要。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn)確表達(dá)公文主題和目的,常在左上角或中央加粗字體寫出。
2.發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)是指發(fā)出這份公文的機(jī)構(gòu),通常寫在文末或文首。發(fā)文機(jī)關(guān)在公文中扮演著權(quán)威認(rèn)可、有效性的重要角色。因此,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該寫明全稱和上下級(jí)關(guān)系,以表明公文的權(quán)威性和真實(shí)性。
3.日期
日期通常寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時(shí)間,具有時(shí)間有效性的特征。
4.正文
正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分,包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言,正文應(yīng)明確題目、分析問題、闡述內(nèi)容、說明情況、建議措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的結(jié)束表述,表示郵件發(fā)出人的簽名、職務(wù)、公章或電子印章等。公文一般落款之前,要先空兩行再寫,用五號(hào)宋體字寫明姓名、職務(wù)。
三、寫作技巧
1.語言簡明、清晰
公文需要用簡練的目的明確的語言,讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當(dāng)?shù)恼Z言處理應(yīng)該做到準(zhǔn)確、具體、鮮明,避免使用口語化語言和復(fù)雜句式,使用有概括性的標(biāo)題,并將重要內(nèi)容置于開頭和結(jié)尾。
2.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰
公文的語言表達(dá)應(yīng)該邏輯嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容層次清晰。在寫作時(shí)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)安排章節(jié),避免重復(fù)、繁瑣和不必要的內(nèi)容。
3.格式規(guī)范、清晰易讀
公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點(diǎn)之一。在排版上應(yīng)該按照一定的格式,使用新宋體等切實(shí)可行的字體,字間距、行間距一定要合適,同時(shí)要保證公文的清晰易讀。
四、總結(jié)
《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達(dá)方式,寫作內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。在寫作中應(yīng)注意語言簡明、清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰,格式規(guī)范、清晰易讀等方面,以保證公文的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性。最后,筆者希望能夠通過這篇文章,對大家十分透徹的解釋關(guān)于《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容,對于公文寫作有所幫助。
公文寫作稿 篇8
生態(tài)公文寫作
隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人類對自然資源的過度開采,我們不斷感受到環(huán)境問題帶來的威脅和危害。生態(tài)文明建設(shè)已經(jīng)成為我們刻不容緩的任務(wù)。為此,我們需要通過生態(tài)公文的寫作來明確環(huán)保政策的目標(biāo)、原則和具體措施,促進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)。
一、 文章背景
如今,全球氣候變化、環(huán)境污染、生物多樣性喪失等問題越來越受到人們的重視。在中國,國家提出了“綠色發(fā)展、低碳經(jīng)濟(jì)、生態(tài)文明建設(shè)”的目標(biāo),彰顯了生態(tài)文明建設(shè)的重要性和緊迫性。生態(tài)公文的寫作對于推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)、提高環(huán)保意識(shí)至關(guān)重要。
二、 文章主要內(nèi)容
1.生態(tài)公文的要求
生態(tài)公文的寫作需要符合一定的要求:
(1)準(zhǔn)確、簡潔、明了。應(yīng)用簡單明了的語言、條理分明、重點(diǎn)突出、語句通俗易懂,使讀者一目了然、易于理解。
(2)規(guī)范、規(guī)范、規(guī)范。生態(tài)公文有一定的規(guī)范性,需要嚴(yán)格遵循語言文字書寫規(guī)范和管理程序,確保公文質(zhì)量、穩(wěn)定性、連貫性和準(zhǔn)確性。
(3)針對性強(qiáng)。需要針對不同的生態(tài)環(huán)境問題,準(zhǔn)確表達(dá)政策目標(biāo)和措施,解決問題、改進(jìn)行動(dòng)、促進(jìn)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2.常見的生態(tài)公文形式
(1)通知公告:指為了促進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),針對某一特定的環(huán)境問題,向社會(huì)公布政策目標(biāo)和措施的公告文。
(2)文件報(bào)告:指環(huán)境管理機(jī)構(gòu)向領(lǐng)導(dǎo)層上報(bào)政策制定、推進(jìn)生態(tài)建設(shè)的文件。
(3)規(guī)章制度:指針對生態(tài)環(huán)境問題制定的具有制約和約束力的規(guī)章制度,以督促各方遵守環(huán)保要求和管理程序。
3.生態(tài)公文的撰寫技巧
(1)簡明扼要。生態(tài)公文需要遵循簡明扼要的原則,突出要點(diǎn),不贅述不必要的細(xì)節(jié),突出生態(tài)問題的重點(diǎn)目標(biāo)和手段。
(2)語言規(guī)范。生態(tài)公文需要精練準(zhǔn)確,符合漢語表達(dá)規(guī)范和傳達(dá)意圖,使讀者一目了然,理解明白,增強(qiáng)環(huán)保要求和政策措施的語言說服力和效果。
(3)符合實(shí)際。生態(tài)公文需要著眼現(xiàn)實(shí)和未來,緊貼環(huán)保現(xiàn)狀和政策實(shí)情,協(xié)調(diào)各方利益,著力解決現(xiàn)實(shí)問題,推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)。
三、文章結(jié)論
生態(tài)公文的撰寫是環(huán)保和生態(tài)文明建設(shè)的重要手段。在撰寫過程中,需要注意規(guī)范文字表達(dá),精準(zhǔn)表達(dá)政策目標(biāo),保證環(huán)保政策措施的質(zhì)量和連貫性。為了加快推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),我們需要積極地編寫、宣傳、推廣和實(shí)施優(yōu)質(zhì)的生態(tài)公文,不斷促進(jìn)社會(huì)各方加強(qiáng)環(huán)保意識(shí),共同打造美好的生態(tài)環(huán)境。
各公文寫作必備
居安思危,思則有備,有備無患。在平日里的學(xué)習(xí)中,幼兒園教師時(shí)常會(huì)提前準(zhǔn)備好有用的資料。資料意義廣泛,可以指一些參考素材。資料可以作為參考給我們一些學(xué)習(xí)工作靈感。所以,關(guān)于幼師資料你究竟了解多少呢?經(jīng)過收集,小編為您獻(xiàn)上各公文寫作必備,歡迎大家參考閱讀。
各公文寫作(篇1)
引子
我真正說來復(fù)習(xí)公務(wù)員斷斷續(xù)續(xù)也有半年時(shí)間了,我以為申論無非就是多練猛寫,每天寫一篇,堅(jiān)持了大概有一個(gè)月,終于堅(jiān)持得惡心了。但是從最開始半天擠不出來一句話到后來確實(shí)有話可說了,寫作速度也上去了。每次??蓟蛘哒娇荚囈埠?,行文總是行云流水,考完感覺甚佳。但是每次考出的結(jié)果非常失望,根本不知道自己的問題在哪里,我甚至一度以為我天生申論就寫不好了。偶遇
在最后一次考試的前一個(gè)月左右,我遇到了一位老師,他是我們學(xué)校里面中文系的老師,以前參加過職員考試申論的閱卷,我說起我公考申論的慘痛往事,他就向我索要了一些寫過的文章,說可以幫我想想辦法。我拿了自以為寫得不錯(cuò)的一些申論文章給他看,看完他嘆嘆氣對我說,你寫的文章是不錯(cuò),但這不是申論,申論有兩點(diǎn)比文章本身內(nèi)容還重要,那就是“結(jié)構(gòu)和條理”。結(jié)構(gòu)和條理,這兩點(diǎn)的指導(dǎo)對于我來說就跟沒說一樣。他跟我細(xì)說了之后我才意識(shí)到這兩點(diǎn)的重要,不但要有結(jié)構(gòu),而且要結(jié)構(gòu)精美,不但要有條理,而且條理要很容易看出來。這開始讓我的申論寫作有一點(diǎn)頭緒了。
實(shí)踐的提點(diǎn)
在家里復(fù)習(xí)一段時(shí)間里,我父親幫我找了一個(gè)土地管理所的臨時(shí)職位,說他們最近在做總結(jié)報(bào)告,反正我也是練習(xí)寫申論,讓我過去看看,有可能可以學(xué)點(diǎn)東西,于是我將信將疑去了那個(gè)小的單位。工作并不太累,每天統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),寫總結(jié)些意見,讓領(lǐng)導(dǎo)提修改意見,還有就是閱讀大量的地方報(bào)告。我并不認(rèn)為這些對我的申論有什么幫助,可當(dāng)我實(shí)習(xí)完一段時(shí)間回來,有一天寫關(guān)于農(nóng)民失地問題的一篇申論的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)腦子里面清晰無比,寫出的文章我覺得比參考答案還要深入,可能很多壇友早就明白這個(gè)事情,可是我這個(gè)時(shí)候才明白什么叫策論文--就是腦子里面有貨,心里有主意。所以我開始狼吞虎咽地閱讀各種新聞資料,國內(nèi)的國際的,經(jīng)濟(jì)的社會(huì)的,然后在接下來的一次地方考試我終于突破了60分,68分,但是還是不高,所以沒以絕對優(yōu)勢取勝。
閃光15天
這次失敗并沒有讓我氣餒,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)申論不是虛無縹緲,而是有章可循,而且這些要點(diǎn)是不容易被重視的。所以我繼續(xù)練習(xí),但是今天寫一篇明天寫一篇,可沒有人打分,我并不能判斷我今天寫的是不是比昨天的好,感覺效率很低。有一天我以前的舍友打電話給我(我的成功全靠我身邊有這么多人支持我),說深圳有一個(gè)申論批改標(biāo)準(zhǔn)中心的機(jī)構(gòu),是專門訓(xùn)練申論閱卷人員的,在他們中心的網(wǎng)站上可以申請?zhí)峤簧暾摚喚斫M會(huì)給你的申論打分并且給出評(píng)審意見。這無疑絕好地解決了我的問題,我馬上申請了測試賬號(hào),在接下來的15天里我除了每天打打籃球就做一篇申論,然后晚上等著評(píng)分和批改結(jié)果的出來。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)每天有權(quán)威人士按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)幫你的文章打分給評(píng)語的時(shí)候,就像你知道了對手的底牌一樣的感覺,看完分?jǐn)?shù)和評(píng)語馬上就知道是哪里的問題,每天看完批改我就上網(wǎng)找找資料,補(bǔ)充下腦子里的材料,然后躺在床上想想今天的分高或者分低的原因,慢慢就摸透了申論評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)律和脾氣。我感覺這是我并不漫長的申論復(fù)習(xí)史上最有效率的15天。終局擊殺
終于到了去南京考試的,因?yàn)槲沂峭獾乜忌?,所以前一天晚上買的機(jī)票,很晚才到南京,找了個(gè)小旅館匆匆住下來了,和以往不同,這次我的心里出奇地平靜,就像是來旅游一樣。我的行測向來是發(fā)揮比較穩(wěn)定的,分?jǐn)?shù)不高不低。申論考試的時(shí)候感覺變化很大了,我把材料仔細(xì)讀了三遍,確定自己每一個(gè)材料的細(xì)節(jié)都讀透了,然后刷刷刷開始下筆,我提前10分鐘完成了試卷,把自己的答卷紙看了一遍,我覺得這次的分?jǐn)?shù)至少在75分以上。不再是以前那種盲目自我良好的感覺,而是覺得如果不出錯(cuò),一定能拿到這個(gè)分?jǐn)?shù)。所以到最后考試結(jié)果出來,旁邊的人覺得我人品爆發(fā)了,但我自己并不太吃驚。
【總結(jié)】
上面寫得比較亂,但我把能在15天內(nèi)我能從68分提高到80分的經(jīng)驗(yàn)歸結(jié)為以下三點(diǎn)。
1,結(jié)構(gòu)與條理
每本輔導(dǎo)書都這么強(qiáng)調(diào),但是能正真意識(shí)到這個(gè)重要性的考生并不多,這就是傳說中的“熟視無睹”。結(jié)構(gòu)上要注意各部分劃分合理,各部分之間邏輯性強(qiáng),每段開始和最后要承上啟下,每段的總分結(jié)構(gòu)就不用說了,一定要保證。條例上,要保證自己的文章所有的字句都在條理之內(nèi),也就是都被“就國內(nèi)形勢而言......就國際形勢來看......”“一方面......另一方面......總之......”“短期來看......長期來看......”所包括,不是某些部分,而是全部都在條理之中。永遠(yuǎn)不要以為自己對這一點(diǎn)已經(jīng)理解透徹做得很好了。2,知識(shí)累積
千萬不要背資料,要多看,要理解,要了解問題的核心實(shí)質(zhì)所在。很多人推薦看半月談或者人民網(wǎng)的評(píng)論文章,我覺得初學(xué)的時(shí)候可以這樣,但是要想得高分,就要多看一些報(bào)道性的文章,直接獲取信息自己加工,比看別人咀嚼過的東西更有深度,而且用起來也會(huì)更靈活。自從我知道這個(gè)道理之后,閑來無事就看報(bào),看新聞,看網(wǎng)絡(luò)報(bào)道,閱讀的時(shí)候同時(shí)想想以前自己看到過類似的東西沒有,這些東西的內(nèi)在聯(lián)系在哪里。只是累積也不需要很久,一個(gè)月半個(gè)月的持續(xù)高強(qiáng)度信息輸入,我個(gè)人覺得也很有效。
3,吃透評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn)
有人說要吃透材料,有人說吃透閱卷心里,其實(shí)吃透評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn)才是關(guān)鍵,公務(wù)員申論閱卷的評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn)不是公開的,但是有實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)那是最好的,我那15天內(nèi)等于每天參加了一場正式的申論考試,所以才提高得那么快。所以有考試機(jī)會(huì)就要去參加,甭管省考市考試,這種累積是非常有用的,我參加的那個(gè)申論批改標(biāo)準(zhǔn)中心的測試算是投機(jī)取巧,不過對于缺乏指導(dǎo)和練習(xí)的人來說絕對是捷徑,但很難申請到賬號(hào)。體驗(yàn)評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn),就是摸透申論評(píng)分的脾氣,就像航向標(biāo)一樣,讓自己知道應(yīng)該往哪方面進(jìn)步,不管是用什么方法,朝著正確的方向大踏步走,這是得高分的關(guān)鍵。
4,持之以恒
像我這么愚鈍的人堅(jiān)持半年都能考下一個(gè)難度不小的職位,大家就更沒有問題了,不要懷疑,只要堅(jiān)持練習(xí),堅(jiān)持總結(jié)。
各公文寫作(篇2)
標(biāo)題:提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率的建議與措施
【引言】
企業(yè)內(nèi)部溝通對于組織的正常運(yùn)營和良好發(fā)展至關(guān)重要。然而,很多企業(yè)存在著溝通效率低下的問題,導(dǎo)致信息傳遞不暢、決策滯后等一系列問題。本文將提出一些可行的建議和措施,以提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,促進(jìn)組織的發(fā)展。
【正文】
一、建立明確的溝通渠道
為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,企業(yè)應(yīng)建立起明確的溝通渠道。首先,設(shè)立一個(gè)專門的溝通部門或者崗位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理組織內(nèi)的溝通工作,監(jiān)督溝通網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)。其次,建立內(nèi)部溝通平臺(tái),包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、員工交流平臺(tái)、電子郵件等,便于員工之間的信息共享和交流。另外,每個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)立明確的溝通責(zé)任人,在溝通中起到橋梁和紐帶作用。
二、優(yōu)化溝通方式和工具
有效的溝通方式和工具是提高溝通效率的關(guān)鍵。企業(yè)可以采用面對面會(huì)議、電話會(huì)議、視頻會(huì)議等多種方式,根據(jù)具體場景選擇合適的溝通形式。同時(shí),結(jié)合現(xiàn)代科技手段,利用即時(shí)通訊工具、社交媒體等,提供更便捷的溝通工具,加快信息傳達(dá)速度。此外,企業(yè)可以推行知識(shí)管理系統(tǒng),將重要信息和知識(shí)整合起來,方便員工查找和學(xué)習(xí)。
三、倡導(dǎo)開放和透明文化
開放和透明的企業(yè)文化能夠?yàn)闇贤ㄌ峁┝己玫幕A(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立起開放的溝通氛圍,鼓勵(lì)員工分享自己的意見和建議。此外,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極與員工進(jìn)行雙向溝通,傾聽員工聲音,及時(shí)解決問題。透明度也是關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)保持對重要消息的公開與透明,避免信息封鎖和謠言的產(chǎn)生,增強(qiáng)員工的信任感。
四、加強(qiáng)溝通技巧培訓(xùn)
為了提高員工的溝通能力和技巧,企業(yè)可以組織相關(guān)培訓(xùn)和講座,包括溝通技巧、談判技巧、表達(dá)能力等方面的培訓(xùn)。這可以幫助員工更好地理解和運(yùn)用溝通的原則和方法,提高溝通的有效性和效率。同時(shí),可以設(shè)立溝通獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工在溝通工作中的積極表現(xiàn)和創(chuàng)新思維。
五、定期溝通和反饋
定期溝通和反饋是保持溝通暢通的重要手段。企業(yè)可以定期組織員工大會(huì)、部門會(huì)議等形式,及時(shí)傳達(dá)重要信息,解答員工疑問。同時(shí),建立起員工反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出建議和意見,為企業(yè)決策提供參考。此外,可以利用問卷調(diào)查、滿意度調(diào)查等方式,了解員工對溝通工作的滿意度以及存在的問題,并及時(shí)作出改進(jìn)。
【結(jié)論】
提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率是每個(gè)企業(yè)都需要關(guān)注和努力的領(lǐng)域。通過建立明確的溝通渠道,優(yōu)化溝通方式和工具,倡導(dǎo)開放和透明文化,加強(qiáng)溝通技巧培訓(xùn),以及定期溝通和反饋,企業(yè)可以有效提升內(nèi)部溝通效率,進(jìn)而促進(jìn)組織的發(fā)展和創(chuàng)新。只有實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部溝通,企業(yè)才能更好地應(yīng)對市場競爭,取得長期的競爭優(yōu)勢。
各公文寫作(篇3)
標(biāo)題:“企業(yè)新政策的實(shí)施及其對員工福利的影響”
近年來,為了應(yīng)對市場競爭的挑戰(zhàn),越來越多的企業(yè)開始實(shí)施新的政策來提高運(yùn)營效率和員工生產(chǎn)力。本文將詳細(xì)探討一家公司最近實(shí)施的新政策,并分析其對員工福利的影響。
該公司最新的政策是實(shí)施彈性工作時(shí)間制度。根據(jù)這一政策,員工可以根據(jù)工作需要自由選擇上班時(shí)間,并且在完成規(guī)定的工作時(shí)長后可以提前下班。此外,該公司還提供了寬松的遠(yuǎn)程辦公政策,讓員工可以在家或其他合適的地方進(jìn)行工作。這項(xiàng)政策的目的是為了提高員工的工作滿意度和生產(chǎn)效率,同時(shí)降低員工的工作壓力。
對于員工來說,這項(xiàng)新政策具有重要意義。首先,彈性工作時(shí)間可以幫助員工更好地平衡工作與生活之間的關(guān)系。很多員工面臨著家庭和工作之間的沖突,通過這項(xiàng)新政策,他們可以更加自由地安排時(shí)間,合理地分配精力,不至于過度耗費(fèi)在工作上而忽視了家庭的重要性。
其次,遠(yuǎn)程辦公政策的實(shí)施,對于那些住在遠(yuǎn)離公司或面臨交通擁堵的員工來說,十分便利。他們不再需要每天花費(fèi)大量時(shí)間在路上,而是可以通過遠(yuǎn)程辦公提前完成任務(wù),減少往返交通的時(shí)間和費(fèi)用。同時(shí),遠(yuǎn)程辦公也為那些需要照顧家庭成員的員工提供了更多的靈活性,他們可以更好地照顧家人的同時(shí)保持工作的正常進(jìn)行。
這項(xiàng)新政策對企業(yè)本身也有積極的影響。首先,減少員工通勤的時(shí)間和成本,可以降低公司的人力資源開銷。另外,提供彈性工作時(shí)間的公司往往能夠吸引更多的優(yōu)秀人才,因?yàn)閱T工通過這樣的政策感受到公司對他們工作與生活平衡的關(guān)心。這將提高公司的競爭力,有助于吸引和留住優(yōu)秀員工。
然而,新政策的實(shí)施也帶來了一些挑戰(zhàn)。首先,需要為員工提供充足的技術(shù)支持和遠(yuǎn)程辦公設(shè)備,以確保他們可以順利地進(jìn)行工作。此外,對員工的工作績效評(píng)估也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。以往的績效評(píng)估主要依據(jù)工作時(shí)間和出勤率,而在新政策下,需要更加注重員工的工作成果和貢獻(xiàn)。
為了使新政策的實(shí)施取得成功,企業(yè)需要采取一些措施來確保員工滿意度和生產(chǎn)力的提高。首先,應(yīng)該建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制,讓員工了解政策的具體實(shí)施細(xì)節(jié),以及他們可以獲得哪些支持和資源。其次,公司可以提供培訓(xùn)和指導(dǎo),來幫助員工更好地適應(yīng)和應(yīng)對新的工作方式。最后,建議公司定期評(píng)估和調(diào)整政策的實(shí)施效果,根據(jù)員工反饋和工作結(jié)果做出適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和改進(jìn)。
總之,企業(yè)新政策的實(shí)施對員工福利產(chǎn)生了重要影響。彈性工作時(shí)間和遠(yuǎn)程辦公政策的實(shí)施,使員工能夠更好地平衡工作與生活,提高工作滿意度和生產(chǎn)效率。對企業(yè)而言,新政策能夠降低成本、吸引優(yōu)秀員工,并提高競爭力。然而,新政策的實(shí)施也帶來了一些挑戰(zhàn),需要采取一定的措施確保其成功運(yùn)營。通過建立有效的溝通機(jī)制、提供培訓(xùn)和指導(dǎo),并定期評(píng)估政策實(shí)施效果,企業(yè)可以更好地推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展,提高員工福利和工作環(huán)境的質(zhì)量。
各公文寫作(篇4)
1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。
2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請示”。
3.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。
1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同
意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。
2.錯(cuò)誤。對比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。
3.正確。這是因?yàn)檎埵驹跊]有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。
4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。
5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。
6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。
7.錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。
8.錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。
9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)會(huì)影響工作。
10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5
任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。
4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。
5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。
6.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。
7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
9.在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。
10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。
各公文寫作(篇5)
第二部分公文寫作
材料:
1.2008年5月12日,四川汶川發(fā)生了特大地震,黨中央、國務(wù)院立即開會(huì)研究部署抗震救災(zāi)工作。并要求各地各部門緊急行動(dòng)起來開展抗震救災(zāi)工作。
2.某市民政局2008年5月13日接到省委通知后立即決定5月14日上午10點(diǎn)在局會(huì)議室召開局機(jī)關(guān)、各縣民政局主要負(fù)責(zé)人緊急會(huì)議,部署抗震救災(zāi)工作。
問題:假如你是某市民政局秘書,請制發(fā)一份通知
要求:1.公文格式要符合國發(fā)〔2000〕23號(hào)文件要求。
2.公文內(nèi)容要求敘述清楚,結(jié)構(gòu)完整,語句通順,用語符合公文要求。卷面整潔,無錯(cuò)別字。
3.字?jǐn)?shù)控制在300字左右。
希望能給個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案,答案格式如下
No:0000001 機(jī)密★一年
特 急
□□□□□□ 文件
□□□〔2009〕□□號(hào)
□□□□□□通知
□□□□□□:
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附件: □□□□□□
□□□□□□
二○□□年□月□□日
(附注)
我來幫他解答
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該文件不涉密,緊急程度應(yīng)該是“特提”。
特 提
□□市民政局文件
□□□〔2008〕□□號(hào)
□□市民政局
關(guān)于召開全市抗震救災(zāi)工作會(huì)的緊急通知
各縣(區(qū))民政局、市局機(jī)關(guān)各科室:
2008年5月12日,四川汶川發(fā)生7.8級(jí)特大地震。黨中央、國務(wù)院高度重視,緊急成立抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面安排部署當(dāng)前抗震救災(zāi)工作。為全力支援汶川做好救災(zāi)工作,經(jīng)研究,定于2008年5月14日上午10點(diǎn)在市局會(huì)議室召開全市抗震救災(zāi)緊急工作會(huì),專題部署我市抗震救災(zāi)工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、參會(huì)人員
各縣民政局主要負(fù)責(zé)人、市局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。
二、注意事項(xiàng)
各參會(huì)人員一律不得請假,如確有特殊情況,需以書面形式報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)同意;請?zhí)崆?5分鐘到會(huì),會(huì)議期間一律關(guān)閉手機(jī),嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。
三、相關(guān)要求
請各縣將參會(huì)人員名單于5月13日17:00之前報(bào)市民政局辦公室。
傳真:□□□□□□□□□□□。
特此通知
2008年5月13日
主題詞:
-------------------
發(fā):
抄:
------------------
市民政局辦公室 2008年5月13日印
-----------------------------------------
共印(15份)
各公文寫作(篇6)
秘書經(jīng)過調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是都堆在寫字臺(tái)上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進(jìn)行篩選。篩選材料,貴在一個(gè)“嚴(yán)”字,重在一個(gè)“新”字。主要是根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn):
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,??;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實(shí)則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點(diǎn)詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點(diǎn)則詳,面測略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí),是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點(diǎn)。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點(diǎn)鮮明,主旨突出,增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強(qiáng)的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
各公文寫作(篇7)
社區(qū)崗位公文寫作
尊敬的居民們:
大家好!我是社區(qū)的工作人員,負(fù)責(zé)社區(qū)崗位公文的撰寫和發(fā)布工作。今天,我想向大家詳細(xì)介紹一下社區(qū)崗位公文的寫作過程和注意事項(xiàng)。
社區(qū)崗位公文是社區(qū)工作的重要一環(huán),它不僅是信息傳遞的橋梁,更是居民們參與社區(qū)事務(wù)的重要工具。因此,我們在寫作社區(qū)崗位公文時(shí),必須做到詳細(xì)具體且生動(dòng),以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá),同時(shí)激發(fā)大家的積極性和參與度。
首先,寫作社區(qū)崗位公文需要有明確的標(biāo)題。一個(gè)好的標(biāo)題能夠吸引人們的注意力,讓他們迅速了解文章的主題和關(guān)鍵信息。在選擇標(biāo)題時(shí),需要注意遵循簡潔明了、準(zhǔn)確直觀的原則,避免使用太過復(fù)雜或晦澀的詞語,以免讓讀者產(chǎn)生困惑。
接下來,在正文部分,我們需要詳細(xì)介紹公文的內(nèi)容和相關(guān)細(xì)節(jié)。為了使公文更具可讀性,我們可以采用分段落的方式,分別介紹不同的內(nèi)容。在每個(gè)段落中,我們應(yīng)該展開闡述,并且提供相關(guān)的例子或?qū)嶋H事例,以使文章更加生動(dòng)有趣。同時(shí),我們還應(yīng)該注意使用簡練明了的語言,避免過多的修飾詞和廢話,以免讓讀者產(chǎn)生疲勞感。
此外,為了確保公文的準(zhǔn)確性和可信度,我們在寫作過程中應(yīng)該注意收集和核實(shí)相關(guān)信息。要盡量確保公文中的所有數(shù)據(jù)和事件都是準(zhǔn)確無誤的,如果有必要,可以請示相關(guān)部門或邀請專業(yè)人士提供幫助和支持。在介紹社區(qū)崗位公文的內(nèi)容時(shí),我們要盡量客觀公正,不偏不倚,不夸大其詞或掩蓋事實(shí),確保信息的真實(shí)可靠。
最后,寫作社區(qū)崗位公文除了注重內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確外,還要注重文風(fēng)的規(guī)范和整潔。我們應(yīng)該注意使用規(guī)范的漢字和語法,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或語病。同時(shí),我們還要注意使用簡潔明了的語言風(fēng)格,不使用過于復(fù)雜的詞匯和句式。一個(gè)簡潔規(guī)范的公文不僅能夠提高讀者的閱讀體驗(yàn),更能夠展現(xiàn)社區(qū)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。
綜上所述,社區(qū)崗位公文是社區(qū)工作中不可或缺的一部分。在寫作公文時(shí),我們應(yīng)該注意標(biāo)題的選擇,內(nèi)容的詳細(xì)具體和生動(dòng)有趣,準(zhǔn)確核實(shí)信息的真實(shí)性,以及文風(fēng)的規(guī)范整潔。只有做到這些,我們才能夠有效傳達(dá)信息,激發(fā)居民們的參與熱情,促進(jìn)社區(qū)事務(wù)的順利進(jìn)行。
感謝大家的支持和合作!
社區(qū)工作人員 敬上
各公文寫作(篇8)
團(tuán)代會(huì)公文寫作
尊敬的各位團(tuán)代會(huì)員:
在這個(gè)萬象更新、充滿希望的時(shí)刻,我們迎來了一年一度的團(tuán)代會(huì)。作為我們團(tuán)隊(duì)最高決策機(jī)構(gòu),團(tuán)代會(huì)的召開意義重大。為了確保會(huì)議順利進(jìn)行,我們特發(fā)此公文,希望各位團(tuán)代會(huì)員積極參與,并參照以下準(zhǔn)則詳細(xì)具體、生動(dòng)地撰寫各自的文章,以期充分展示我們的成果和未來規(guī)劃,從而更好地推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。
一、文章標(biāo)題
文章標(biāo)題應(yīng)精確準(zhǔn)確,具有吸引力,準(zhǔn)確概括其主要內(nèi)容。標(biāo)題要盡量簡明扼要,避免使用過長的詞語或短語。例:
1. 團(tuán)隊(duì)再創(chuàng)新高:回顧過去成就,展望美好未來
2. 以“激情、創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng)”為核心:構(gòu)筑更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)
3. 尊重歷史、傳承文化:彰顯團(tuán)隊(duì)獨(dú)特魅力
二、文章結(jié)構(gòu)
1. 引言部分
引言應(yīng)用生動(dòng)有趣的事例、數(shù)據(jù)等吸引讀者注意,并闡明文章的目的和意義。可以通過引用名人名言、提出一個(gè)引人入勝的問題或展示一些有趣的數(shù)據(jù)來吸引讀者的興趣。在引言中,可以對過去的成就進(jìn)行回顧,對未來的期望進(jìn)行展望,激發(fā)參會(huì)人員的熱情。
2. 主體部分
主體部分是文章的重點(diǎn),要突出當(dāng)前的重要問題和團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值??梢愿鶕?jù)具體情況,分段闡述團(tuán)隊(duì)的成果、困難和挑戰(zhàn),以及解決問題的方法和措施??梢蕴峁┫嚓P(guān)的數(shù)據(jù)和事實(shí),支持觀點(diǎn)的合理性和可行性,并結(jié)合個(gè)人和集體的經(jīng)驗(yàn)談,講述團(tuán)隊(duì)背后的故事和經(jīng)驗(yàn)。
3. 結(jié)論部分
結(jié)論部分要對文章的核心思想進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的成就,并對未來的發(fā)展做出展望??梢院粲跞w團(tuán)代會(huì)員團(tuán)結(jié)一致,積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),為團(tuán)隊(duì)的未來增添新的活力和動(dòng)力。
三、語言表達(dá)
1.確保文字簡明扼要、生動(dòng)形象
文章要求言之有物,生動(dòng)有趣。使用具體、形象、生動(dòng)的語言,避免空洞的表述和冗長的句子??梢赃\(yùn)用比喻、夸張、對比、排比等修辭手法,增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。
2.注意語言的流暢和準(zhǔn)確性
文章應(yīng)遵循簡單明了、流暢自然的原則,避免使用難懂的詞匯和過長的句子。句子結(jié)構(gòu)要簡練,用詞要精準(zhǔn),符合漢語表達(dá)規(guī)范。
3.注意文章的邏輯性和連貫性
文章應(yīng)按照時(shí)間、空間或邏輯的順序組織,保持思路清晰,段落過渡自然流暢。要確保每個(gè)段落的主題明確,思路清晰,觀點(diǎn)一致。
四、審查與修改
文章完成后需進(jìn)行審查和修改,以確保文章的正確性和完整性??梢哉埻禄?qū)I(yè)編輯進(jìn)行修改,提出寶貴的修改建議,保證文章的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
通過以上準(zhǔn)則,希望各位團(tuán)代會(huì)員能撰寫出精彩的文章,展現(xiàn)我們團(tuán)隊(duì)的獨(dú)有魅力和潛力,并為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。祝各位團(tuán)代會(huì)員能夠充分發(fā)揮創(chuàng)造力和想象力,共同創(chuàng)造出一個(gè)更加繁榮、美好的未來!
團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)輝煌!
此致
團(tuán)代會(huì)組委會(huì)
各公文寫作(篇9)
尊敬的XXX領(lǐng)導(dǎo):
首先,我謹(jǐn)代表本公司全體員工向您致以最誠摯的問候和祝愿,感謝您一直以來對我們工作的支持和關(guān)心。
本公司近期發(fā)現(xiàn),由于市場競爭加劇以及經(jīng)濟(jì)形勢改變等原因,我們的銷售業(yè)績逐漸下滑,目前已經(jīng)面臨著較大的生存壓力。為了應(yīng)對這一局面,我們?nèi)w員工一直在積極開展各項(xiàng)工作,希望能夠依靠我們的努力和領(lǐng)導(dǎo)的支持共度難關(guān)。
在此,我們特向您推薦本公司的一項(xiàng)新產(chǎn)品——環(huán)保型能源裝置。該產(chǎn)品是我們公司近年來的創(chuàng)新之作,具備以下優(yōu)點(diǎn):
一、節(jié)能環(huán)保:產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念基于低碳環(huán)保,可以有效地降低能源消耗以及二氧化碳排放,對減少環(huán)境污染具有積極的作用。
二、高效經(jīng)濟(jì):產(chǎn)品采用新型的能源控制技術(shù),可以大幅度提升工作效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,從而降低產(chǎn)品售價(jià),提高市場競爭力。
三、多功能性:產(chǎn)品可應(yīng)用于家庭、企業(yè)、實(shí)驗(yàn)室等領(lǐng)域,具備多種功能組合和應(yīng)用,適應(yīng)不同用戶的需求。
我們相信,本產(chǎn)品的推廣可以有效地增加公司的銷售額及市場份額,提高公司的整體競爭力,能更好地應(yīng)對市場變化和經(jīng)濟(jì)下行的壓力,為公司帶來更廣闊的發(fā)展空間。
最后,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。希望您能夠?qū)Ρ井a(chǎn)品給予支持和指導(dǎo),讓我們共同開創(chuàng)更加光明的明天。
此致
敬禮
XXX公司
XXX
年
月
附件:環(huán)保型能源裝置產(chǎn)品介紹及說明書。
各公文寫作(篇10)
第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是公文?
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類?
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種,即:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
④結(jié)尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
①收集和占有材料
②實(shí)事求是,一分為二
③圍繞中心,突出重點(diǎn)
④敘議結(jié)合,語言簡樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù),根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,確定具體的目標(biāo)、要求,提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃;按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間(處室)計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文:前言,相當(dāng)于導(dǎo)語,說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體,計(jì)劃的主要內(nèi)容,由目標(biāo)、措施和步驟組成。
④結(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn):
①從實(shí)際出發(fā),量力而行
②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容,表格設(shè)計(jì)要簡明,不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目,必要時(shí),可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種,即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān):堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。
③正文:
請示緣由
請示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn):
①不越級(jí)請示
②不多頭請示
③要一文一事
四、報(bào)告
1、怎樣撰寫報(bào)告
報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種,可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。
②報(bào)告引據(jù):用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)
④結(jié)尾
五、會(huì)議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:單位名稱+會(huì)議名稱+文種;會(huì)議名稱+文種
②正文:
③總結(jié)部分
④分述部分
⑤結(jié)尾
六、述職報(bào)告
1、怎樣撰寫述職報(bào)告
述職報(bào)告――述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)
①標(biāo)題
②稱謂
③正文:
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn):
①實(shí)事求是
②語言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié),應(yīng)簡明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識(shí)
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文,沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問題:
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
各公文寫作(篇11)
無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?!扒闆r確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們在材料準(zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩癬核實(shí)、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理?!暗弥诙眄暎e之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構(gòu)思之前,實(shí)地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實(shí)已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向;重點(diǎn)情況,尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明,組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸,也要尊重客觀實(shí)際,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
(二)嚴(yán)格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺(tái)上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進(jìn)行篩眩篩選材料,貴在一個(gè)“嚴(yán)”字,重在一個(gè)“新”字。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,取;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實(shí)則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點(diǎn)詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點(diǎn)則詳,面測略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí),是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點(diǎn)。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點(diǎn)鮮明,主旨突出,增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強(qiáng)的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
各公文寫作(篇12)
法律公文寫作
尊敬的先生/女士,
我寫信是為了就最近的一起涉及您的案件向您提供重要的信息。通過本文,我們將詳細(xì)討論該案件的背景、當(dāng)前的司法進(jìn)展以及未來可能采取的法律措施。
第一部分:案件背景
我們的案件涉及一起在XXXX年X月X日發(fā)生于XXXX地區(qū)的意外事件。據(jù)我們掌握的情況,您的車輛與一輛來向車輛發(fā)生碰撞,造成了一定程度的財(cái)產(chǎn)損害以及人員傷亡。當(dāng)時(shí),我們收到了來自受傷人員以及目擊者的報(bào)告,這些報(bào)告提供了至關(guān)重要的證據(jù)以支持我們的調(diào)查。
第二部分:司法進(jìn)展
根據(jù)我們與相關(guān)政府部門以及法律機(jī)構(gòu)的溝通,本案已被提至法院,并接受了審理。自從開始審理以來,我們一直密切監(jiān)督案件進(jìn)展,并積極與相關(guān)方溝通以確保您的合法權(quán)益得到維護(hù)。
我們非常高興地通知您,目前我們已經(jīng)取得了一些重要的突破。通過詳細(xì)的調(diào)查以及法庭審理過程中的證據(jù)收集,我們已經(jīng)成功證明對方車輛的一方在事故發(fā)生時(shí)存在違反交通法規(guī)的行為。這將對我們在這起案件中的勝訴提供有力支持。
第三部分:未來的法律措施
作為我們的客戶,我們將會(huì)繼續(xù)代理您的案件并采取必要的法律措施,以追求您的合法權(quán)益。根據(jù)我們的法律建議,我們將會(huì)要求法庭給予您相應(yīng)的賠償,以彌補(bǔ)您在此次事故中所遭受的損失。
此外,我們還會(huì)繼續(xù)與相關(guān)方合作,確保證據(jù)的完整性和可靠性。我們將采取一切必要的行動(dòng),以確保您獲得公正和合理的賠償,并確保責(zé)任方承擔(dān)起他們應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
結(jié)語:
在本案件中,我們將竭盡全力以保護(hù)您的權(quán)益,并確保您獲得正當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。我們的團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)與您保持緊密聯(lián)系,提供給您所有的案件進(jìn)展以及法律建議。
如果您對我們過去的工作以及將來的計(jì)劃有任何問題或疑慮,請隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們將熱忱地為您解答您可能有的任何疑問。
最后,我們還想向您表示感謝。感謝您的信任和支持,我們將會(huì)確保您在這個(gè)案件中獲得公正和公平的待遇。
謹(jǐn)此致以最誠摯的問候。
您忠誠的法律代理人,
XXX律師事務(wù)所
函公文寫作
俗話說,手中無網(wǎng)看魚跳。。在幼兒教育專業(yè)的學(xué)生的學(xué)習(xí)中,常常會(huì)提前準(zhǔn)備一些資料。資料所覆蓋的面比較廣,可以指學(xué)習(xí)資料。有了資料才能更好地安排接下來的學(xué)習(xí)工作!那么,想必你在找可以用得到的幼師資料吧?你也許需要"函公文寫作"這樣的內(nèi)容,請收藏好,以便下次再讀!
函公文寫作 篇1
電信公文寫作
隨著國家信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),電信公文已逐漸成為企事業(yè)單位日常工作中不可或缺的一項(xiàng)重要工作。電信公文具有規(guī)范性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)性高、權(quán)威性強(qiáng)等特點(diǎn),是企業(yè)單位之間互相聯(lián)絡(luò)、交流、洽談的重要工具。下面我們就對電信公文寫作的要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、電信公文寫作要規(guī)范
電信公文的語言要求準(zhǔn)確簡練,格式要求規(guī)范,關(guān)鍵詞和用語要嚴(yán)格按照規(guī)定使用。公文中要避免使用口語化語言,盡可能使用正式、專業(yè)性的語言,注意統(tǒng)一格式,不要出現(xiàn)字體、字號(hào)、行距等不規(guī)范的情況。公文中的日期、頁碼、文件名稱等信息要精確無誤,這也是電信公文隨時(shí)可查詢和備查的重要依據(jù)。
二、電信公文寫作要注重文字質(zhì)量
電信公文的質(zhì)量直接影響到企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)合作和協(xié)作關(guān)系。因此,在寫公文的過程中,要注重文字的表達(dá)質(zhì)量,力求簡明扼要、詳細(xì)清晰,不用花哨、口語化的表達(dá)方式。公文中要注明主題、重點(diǎn)并突出其重要性,同時(shí)也要盡量避免調(diào)侃、個(gè)人攻擊等不適宜的用語。
三、電信公文寫作要注意布局
在電信公文的寫作中,布局的合理性是非常重要的。在撰寫公文時(shí),應(yīng)按照事實(shí)的先后順序,合理安排內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)和表格的構(gòu)成,以便讀者能夠明確文中的全貌,把握公文的關(guān)鍵信息。公文中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)分好段落、并列使用恰當(dāng)?shù)淖盅邸⒏袷胶团虐嬉?guī)范,以確保文章的清晰、完整和完美。
四、電信公文寫作要體現(xiàn)專業(yè)性
電信公文的寫作要求高度專業(yè)化,要求作者對所涉及的專業(yè)術(shù)語、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握得非常熟練。公文中的用語和格式,必須符合規(guī)范,避免使用夸張、流俗或不當(dāng)?shù)挠谜Z。公文的主題和內(nèi)容應(yīng)具有明確性、針對性和精確性,以確保公文能夠一目了然、讀者理解、書寫清晰。
總之,電信公文寫作必須遵守規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、生動(dòng)等要求,同時(shí)體現(xiàn)專業(yè)性,充分考慮文章讀者、目的和對象等,以使公文能夠達(dá)到交流溝通、調(diào)解協(xié)商、統(tǒng)一管理等目的。只有這樣,才能夠真正實(shí)現(xiàn)快捷高效的溝通聯(lián)系和良好的合作伙伴關(guān)系,推動(dòng)企事業(yè)單位不斷提升競爭力和發(fā)展水平。
函公文寫作 篇2
紀(jì)檢部門公文寫作
作為一名紀(jì)檢部門的工作人員,公文寫作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實(shí)反映我們工作的情況,有效指導(dǎo)我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、對下屬部門進(jìn)行約束。下面,我從三個(gè)方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫作的基礎(chǔ)。在選題時(shí),一定要站在公文的角度上考慮問題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實(shí)踐中發(fā)掘難點(diǎn)、痛點(diǎn),并關(guān)聯(lián)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮,還要深入到解決實(shí)際問題,形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時(shí),要重點(diǎn)抓住問題的本質(zhì),清晰目標(biāo)和導(dǎo)向,解決問題的方法要明確,總結(jié)得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如,一份整改建議書,既要指出問題所在,也要針對性地進(jìn)行分析,給出具體的反思和建議,表達(dá)出感性、理性和實(shí)效性,重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際問題進(jìn)行尋找解決問題的切入點(diǎn),提出切實(shí)可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫作的“搭架子”。一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)和組織,不僅可以讓讀者快速找到文本重點(diǎn)和要點(diǎn),而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制,需要分類、明確、簡練、整齊,總體布局時(shí)要將不同部分明顯區(qū)分,同時(shí)要合理安排空間,不要使內(nèi)容過于擁擠或過于分散。
公文的組織,一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個(gè)部分之間的聯(lián)系,角色分工和設(shè)置,內(nèi)容是否銜接緊密;構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個(gè)總體框架,要給讀者一個(gè)整體的印象。
例如,在書寫工作建議書時(shí),先要明確書寫的目的,展示給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實(shí)踐、工作成果和優(yōu)點(diǎn),同時(shí)重點(diǎn)突出可改進(jìn)的地方和具體方案,提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語言和用詞
語言和用詞是公文寫作的重要的要素之一。在寫作公文時(shí),語言要簡練精煉,避免使用長句和過長的段落,控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡潔的語言,力求表達(dá)準(zhǔn)確,易懂易解。
在用詞方面,要注意選用專業(yè)的術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因?yàn)楣ぷ鞯木o張而造成用詞隨意的現(xiàn)象,要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和用詞。
例如,一份隱患排查的報(bào)告書,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況,不可以隨意使用模棱兩可的語句和充滿套話的用詞,不得妨礙閱讀者的理解,要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門,公文寫作是非常重要的一項(xiàng)工作,一個(gè)好的公文會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來好的印象。因此,我們必須要注重選題,精細(xì)組織結(jié)構(gòu),清晰表達(dá)語言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門工作邁向更好的方向奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
函公文寫作 篇3
公文短評(píng)寫作指的是從一個(gè)具體的事務(wù)或者事件入手,對于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評(píng)價(jià)和建議。對于公文短評(píng)的寫作,需要綜合考慮實(shí)事求是、語言簡潔、具體詳實(shí)等因素,下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例,展開論述公文短評(píng)的寫作方法。
首先,在寫作公文短評(píng)的時(shí)候,我們需要具體分析該公文的文體特點(diǎn)。例如該案件的判決書,在文體上是以陳述事實(shí)和采信證據(jù)為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程,這種文風(fēng)十分實(shí)事求是,同時(shí)又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過對判決書的分析,可以對公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解,進(jìn)而豐富我們的公文短評(píng)內(nèi)容。
其次,我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實(shí)。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實(shí),并對證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評(píng)價(jià),同時(shí)還對該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié),判決書的內(nèi)容得以更加完整,為讀者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后,我們需要對公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如該案件的判決書,雖然以陳述事實(shí)為主,但仍然突出了法官個(gè)人的論證和判斷過程,體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性,這有助于提高公眾對于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度,同時(shí)也有助于加強(qiáng)公眾對于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此,我們可以對公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評(píng)價(jià),如在表述、語氣上做出具體優(yōu)化,以便更好地傳達(dá)文本信息和實(shí)現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述,公文短評(píng)寫作需要我們充分考慮公文的文體特點(diǎn)、內(nèi)容和表達(dá)方式,從中提煉出具體評(píng)價(jià)和建議,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,并使讀者對于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識(shí)。
函公文寫作 篇4
紀(jì)委公文寫作是紀(jì)檢工作中不可或缺的一環(huán),是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要工作手段。在公文寫作中,要注重格式規(guī)范、語言簡練、內(nèi)容準(zhǔn)確、思路清晰,以保證紀(jì)檢工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性。
一、格式規(guī)范
在紀(jì)委公文寫作中,格式規(guī)范是非常關(guān)鍵的。規(guī)范的格式不僅體現(xiàn)了紀(jì)檢組織的規(guī)范化管理,也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準(zhǔn)確性。因此,在公文寫作中,應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面的格式規(guī)范:
1、頁邊距:一般要求左右邊界2.5厘米,上下邊界2厘米。
2、字體:一般采用宋體或仿宋,標(biāo)題用黑體,字號(hào)一般為小四或五號(hào)。
3、標(biāo)題:應(yīng)簡明扼要,突出主題,避免冗長,一般不超過20個(gè)字。
4、內(nèi)容:正文應(yīng)分段,段落要分明,長度不能超過一頁。
5、簽署:簽署人要加上職稱,并在日期下面寫上簽名。
二、語言簡練
紀(jì)委公文寫作中要注重語言簡練,要求語言準(zhǔn)確、精練、簡潔,避免使用過多的廢話和虛詞。語言簡練的公文具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
1、閱讀方便:語言簡練的公文往往表達(dá)清晰,易于理解,閱讀起來也更加順暢。
2、減少歧義: 語言簡練的公文表達(dá)清晰,避免歧義,減少工作出錯(cuò)的可能性。
3、提高辦理效率:語言簡練的公文內(nèi)容更加直接、明確,工作辦理起來也更加高效。
三、內(nèi)容準(zhǔn)確
紀(jì)委公文寫作中,內(nèi)容準(zhǔn)確是非常重要的一點(diǎn)。要求公文內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確無誤,確保處理問題的真實(shí)性和可信度。內(nèi)容準(zhǔn)確的公文具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1、證明真實(shí)性:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠真實(shí)地反映工作的實(shí)際情況,證明其真實(shí)性。
2、提高信任度:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠增強(qiáng)閱讀者對公文的可信度和可靠性,提高工作效率。
3、避免誤解:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠避免歧義和誤解,有效減少工作出錯(cuò)的可能性。
四、思路清晰
紀(jì)委公文寫作中,思路清晰是非常重要的一點(diǎn)。要求公文的表述要有條理,思路清晰,不亂跳槽,讓閱讀者在短時(shí)間內(nèi)就能夠聽懂主旨和重點(diǎn),減少冗長篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
1、表達(dá)清晰準(zhǔn)確:思路清晰的公文通常表達(dá)清晰準(zhǔn)確,不會(huì)出現(xiàn)問題。
2、閱讀效率高:思路清晰的公文表述有條理,閱讀起來快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點(diǎn)和重要性,提高工作效率。
綜上所述,紀(jì)委公文寫作在格式規(guī)范、語言簡練、內(nèi)容準(zhǔn)確和思路清晰等方面都有著嚴(yán)格的要求,只有把這些方面做好,才能夠?qū)懗稣嬲齼?yōu)秀、實(shí)用的公文,為紀(jì)委工作的開展提供有力支持。
函公文寫作 篇5
表揚(yáng)公文寫作
在現(xiàn)代社會(huì)中,表揚(yáng)公文具有一定的重要性。因?yàn)楸頁P(yáng)公文不僅能夠及時(shí)表彰和肯定員工的工作,也能夠激勵(lì)員工繼續(xù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢和特長,以高效、高質(zhì)、低耗地完成工作任務(wù)。為此,在本文中我們將詳細(xì)介紹表揚(yáng)公文的寫作格式、要素和注意事項(xiàng),為您參考和借鑒以提高公文寫作能力。
一、寫作格式
表揚(yáng)公文一般采用正式的公函格式,寫作開頭應(yīng)注明收信單位全稱、收信人姓名及稱呼、發(fā)信單位名稱、日期、編號(hào)。接著起始語一般采用親切的問候、感謝或自我介紹,以增強(qiáng)信任感,為主要內(nèi)容做鋪墊。然后進(jìn)入正文部分,重點(diǎn)表述具體的表揚(yáng)內(nèi)容,描述表揚(yáng)的事跡和業(yè)績,說明表彰意義和價(jià)值,注重用詞恰當(dāng)、簡練明了。結(jié)尾部分,一般感謝被表揚(yáng)者的工作和貢獻(xiàn),表達(dá)對被表揚(yáng)者的期望和信任,并鼓勵(lì)其再接再勵(lì),以更好的姿態(tài)前行。最后包括署名、蓋章、日期、收件人姓名等內(nèi)容。
二、要素
表揚(yáng)公文的寫作要素包括主題、事實(shí)、內(nèi)容、品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)。其中,主題指表揚(yáng)公文的目的和主旨,如:表彰先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)突出、肯定優(yōu)秀等。事實(shí)指發(fā)生在工作中的某一具體事情,并能夠說明被表揚(yáng)者的工作績效。內(nèi)容指表揚(yáng)的細(xì)節(jié)和內(nèi)容,必須具體、詳實(shí)、真實(shí)。品質(zhì)指被表揚(yáng)者應(yīng)具備的工作品質(zhì)和能力,如勤奮、敬業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作等。標(biāo)準(zhǔn)指表揚(yáng)的具體標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié),如達(dá)到XX指標(biāo)、獲得XXX榮譽(yù)等。通過合理、完善、準(zhǔn)確地展現(xiàn)上述要素,表揚(yáng)公文的發(fā)揮出最大的效果。
三、注意事項(xiàng)
1.設(shè)計(jì)好起始語:語言親切、真誠、感悟性頗強(qiáng),能夠增加信任感;
2.抓住事實(shí):表揚(yáng)公文必須真實(shí)、全面地展現(xiàn)被表揚(yáng)者的工作業(yè)績、表現(xiàn)、成績和表彰歷史;
3.突出內(nèi)容:內(nèi)容要具體、細(xì)致、真實(shí),并注重突出工作成果、貢獻(xiàn)和價(jià)值;
4.考慮品質(zhì):表揚(yáng)公文必須充分考慮被表揚(yáng)者的工作品質(zhì)和能力,贊揚(yáng)其勤奮、敬業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作等方面;
5.準(zhǔn)確衡量標(biāo)準(zhǔn):表揚(yáng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)必須明確、準(zhǔn)確、全面,并注重突出被表揚(yáng)者的表彰歷史和工作現(xiàn)狀;
6.行文流暢、簡練:表揚(yáng)公文的語言流暢、簡練、準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,言簡意賅。
綜上所述,表揚(yáng)公文的寫作是一個(gè)需要深入思考、深入挖掘、深入創(chuàng)新的過程。在寫作的過程中,我們應(yīng)根據(jù)要素,注意每一分細(xì)節(jié),盡量使表揚(yáng)公文切實(shí)可行,讓被表揚(yáng)者能夠以其為動(dòng)力,獲得更好的表現(xiàn)和提高。最后,我們希望通過不斷學(xué)習(xí)、不斷練習(xí),提高公文寫作能力,為更好的工作服務(wù)。
函公文寫作 篇6
電信公文寫作
隨著科技的發(fā)展和信息時(shí)代的到來,電信行業(yè)逐漸成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊粋€(gè)組成部分。電信公文作為電信行業(yè)中重要的溝通方式,在企業(yè)之間、企業(yè)與客戶、企業(yè)與政府之間起著至關(guān)重要的作用。良好的電信公文寫作可以提升企業(yè)的形象和信譽(yù)度,有效提高人們對企業(yè)的信任度和滿意度。
一、電信公文的要素
電信公文的主要要素包括抬頭、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名和附件等。其中,抬頭和稱呼是電信公文中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它可以起到引起對方注意的作用,因此選用恰當(dāng)?shù)奶ь^和稱呼就顯得尤為重要。正文是電信公文的核心部分,它要求寫作者語言準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、文風(fēng)樸實(shí)抒情,避免出現(xiàn)歧義或引起誤解。結(jié)尾需要用準(zhǔn)確的措辭,表達(dá)出對方的重要性和尊重感,以增強(qiáng)信達(dá)和信譽(yù)。簽名常常體現(xiàn)出寫作者人格、品德、專業(yè)水平和信譽(yù)度,具有重要的法律效力。附件可以使電信公文更為全面、詳實(shí)和準(zhǔn)確,以增強(qiáng)電信公文的說服力和可信度。
二、電信公文的寫作風(fēng)格
優(yōu)秀的電信公文應(yīng)具備以下幾個(gè)要素:
1.語言簡潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)
語言是電信公文的靈魂,所以要用簡潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語言來表達(dá)要點(diǎn),以使文章更簡潔、清晰、明了。同時(shí)要盡量避免使用復(fù)雜、艱澀難懂的專業(yè)性語言,以便于讀者能快速掌握文章的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.結(jié)構(gòu)清晰、合理
電信公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰合理,追求條理性,逐步展開,讓讀者可以快速地領(lǐng)悟文章的重點(diǎn),在這一方面,行文的方法可以參照常見的分層結(jié)構(gòu),逐步深入,將要點(diǎn)一層層展現(xiàn)出來。
3.重點(diǎn)突出、層次分明
電信公文強(qiáng)調(diào)的是重點(diǎn)突出、層次分明。一方面應(yīng)當(dāng)將重要的事宜放在前面,讓讀者立即得到關(guān)鍵信息;另一方面層次分明,從總體框架,到實(shí)際細(xì)節(jié)依次遞進(jìn),讓讀者在閱讀時(shí)不至于出現(xiàn)浮躁和失落。
4.精準(zhǔn)度高、有效性強(qiáng)
電信公文在多數(shù)情況下為正式的文件,所以其精準(zhǔn)度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味著用詞準(zhǔn)確,邏輯嚴(yán)密,說服力強(qiáng),達(dá)到了準(zhǔn)確和有效的狀態(tài),才可成為真正意義上的優(yōu)秀電信公文。
三、電信公文的寫作注意事項(xiàng)
1.抬頭和稱呼要準(zhǔn)確
抬頭和稱呼是電信公文中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),要求寫作人員在書寫時(shí)要仔細(xì)思考和考慮,要考慮受信人的身份和背景,相應(yīng)地選用合適的抬頭和稱呼。如果選用不當(dāng)可能會(huì)引起誤會(huì)。
2.遵守規(guī)范和準(zhǔn)則
電信公文是有其規(guī)范和準(zhǔn)則的,必須嚴(yán)格遵守,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤或不合規(guī)范的情況。要求寫作人員掌握電信公文的各種規(guī)范和準(zhǔn)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以保證電信公文的準(zhǔn)確和效果。
3.語言要簡潔明了
電信公文要求用簡潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語言來表達(dá)要點(diǎn),不能使用過多的詞匯和表達(dá),不要使用口語化的表達(dá)方式,保持專業(yè)形象,以達(dá)到最佳的信息傳遞效果。
4.注重文風(fēng)與格式
電信公文既要注重文風(fēng),又要注重格式。有時(shí)候,即使寫作技巧上最好的作品在格式上出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)因?yàn)樽屓烁械接∠蟛缓枚鸷鲆?。電信公文?yīng)該使用明確簡潔的格式,而且必須包括必需的行排名、編號(hào)、日期和簽名等。
5.修訂和修改要及時(shí)
在電信排他性公文的寫作過程中,寫作人員需要經(jīng)常進(jìn)行修訂和修改。修改和保管電信排他性公文可以更好地確保其準(zhǔn)確性和可讀性,并保證其在退伍軍人、企業(yè)、商場和政府等機(jī)構(gòu)間的傳遞也更加順暢。當(dāng)檢測到任何錯(cuò)誤、漏洞或格式錯(cuò)誤時(shí),必須立即修正并進(jìn)行排除。
四、結(jié)語
電信公文作為公司、企業(yè)、政府和客戶之間互相聯(lián)系、合作和交流的重要方式,其寫作和傳達(dá)技巧顯得尤為重要。只有關(guān)注電信公文的寫作規(guī)范和技巧,才能寫出結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確的電信公文,更好地表達(dá)公司的意愿,提升公司形象,贏得客戶的信任。