公文寫作稿

公文寫作稿必備。

范文的功用在這里就得到了體現(xiàn)，整篇文章的架構(gòu)和結(jié)構(gòu)是思路展開(kāi)的基礎(chǔ)，需要細(xì)心觀察。您在寫作之前是否嘗試查閱范文呢？欄目小編整理了一些關(guān)于“公文寫作稿”的相關(guān)信息，相信這篇文章會(huì)帶給您一些啟示！

公文寫作稿 篇1

標(biāo)題：關(guān)于加強(qiáng)校園安全工作的通報(bào)

近年來(lái)，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)迅速增長(zhǎng)，各種安全事故頻發(fā)，給校園安全帶來(lái)了巨大的威脅。為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全工作，保障廣大師生的身體健康和校園安全，現(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)。

一、制定完善校園安全制度，確立責(zé)任制

為加強(qiáng)校園安全工作，每所學(xué)校都應(yīng)制定完善的校園安全制度并切實(shí)落實(shí)。制度應(yīng)包括安全管理、安全保衛(wèi)、安全知識(shí)教育、安全設(shè)施與設(shè)備管理等內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步確立責(zé)任制，明確安全管理和維護(hù)責(zé)任，各部門、教職工和學(xué)生都應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的安全責(zé)任。

二、加強(qiáng)場(chǎng)所管理，確保校園場(chǎng)所安全

加強(qiáng)校園安全管理要從場(chǎng)所安全入手，必須杜絕學(xué)生在危險(xiǎn)的場(chǎng)所玩耍、打鬧等行為。嚴(yán)禁在電子實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等場(chǎng)所內(nèi)擅自操作，必須嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾?guī)章制度及相關(guān)安全條例。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)確保各項(xiàng)場(chǎng)所設(shè)施和設(shè)備的安全性，及時(shí)檢修和更新。

三、提高警惕，加強(qiáng)安全教育

校園安全需要引起廣大師生的高度重視，尤其是小學(xué)生和初中生是校園安全管理的重中之重。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)安全教育宣傳，提高師生的安全意識(shí)和安全技能，熱心參與安全保衛(wèi)工作，增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)。

四、加強(qiáng)安保力量，創(chuàng)造安全環(huán)境

一些高校，尤其是大學(xué)校園安全環(huán)境面臨較大的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)安保力量是必要的。學(xué)校安保人員應(yīng)該加強(qiáng)巡邏力度，完善監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)智能化安保技術(shù)，進(jìn)行信息化管理，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全隱患排查，創(chuàng)造良好的校園安全環(huán)境。

五、嚴(yán)禁校園違法犯罪行為，打擊犯罪分子

校園安全的維護(hù)也離不開(kāi)一定的法律制度，對(duì)違法犯罪行為必須堅(jiān)決打擊。學(xué)校要建立完善的校園監(jiān)控系統(tǒng)、安保巡邏機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊校園內(nèi)的各類違法犯罪行為，為校內(nèi)的師生提供更加安全和穩(wěn)定的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

六、完善應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)保障應(yīng)急工作

在校園安全工作中，突發(fā)事件的發(fā)生屢屢發(fā)生。為應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件應(yīng)急工作，學(xué)校應(yīng)制定和完善應(yīng)急預(yù)案，按程序及時(shí)組織應(yīng)急工作。建立并完善“一鍵式”啟動(dòng)應(yīng)急救援系統(tǒng)，確?？茖W(xué)、有序地進(jìn)行應(yīng)急處置和災(zāi)難恢復(fù)工作。

在此，我們呼吁，全體教職員工、廣大學(xué)生要以身作則，堅(jiān)守責(zé)任、維護(hù)安全。讓校園成為一個(gè)平靜、和諧、安全的學(xué)習(xí)、工作、生活場(chǎng)所，為廣大師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓青春在平安中綻放。

公文寫作稿 篇2

題目：雞翼之爭(zhēng)

近日，某公司員工食堂的雞翼供應(yīng)成為了員工間的熱議話題，甚至引起了部分員工之間的爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)此，公司領(lǐng)導(dǎo)表示要采取措施解決這個(gè)問(wèn)題，讓員工們不再為雞翼爭(zhēng)吵。

據(jù)了解，該公司的食堂每天會(huì)提供一定量的雞翼供應(yīng)，但是由于雞翼數(shù)量有限，員工之間往往會(huì)出現(xiàn)搶食現(xiàn)象。有些員工為了能吃到更多的雞翼，甚至選擇提前來(lái)到食堂排隊(duì)。但是這種行為也引起了其他員工的不滿，認(rèn)為這違背了公平原則。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定當(dāng)天雞翼的分配方式，采用了一個(gè)公平合理的方法：每位員工限量一份，嚴(yán)禁提前排隊(duì)搶購(gòu)。此舉得到了員工的理解和支持，食堂的秩序也得到了改善。

在企業(yè)中，公平是必須要遵循的原則之一。員工之間的不公平待遇容易引起群體不滿，進(jìn)而產(chǎn)生惡劣的社會(huì)環(huán)境。在雞翼之爭(zhēng)中，對(duì)于員工的不公平待遇，公司領(lǐng)導(dǎo)迅速采取措施進(jìn)行調(diào)整和安排，這種及時(shí)處理問(wèn)題的態(tài)度值得肯定。

但是，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，也要有自我約束和理性思考的意識(shí)。在食堂用餐，員工應(yīng)該保持文明禮貌，遵守規(guī)定，不要爭(zhēng)吵和搶奪，不僅可能會(huì)影響企業(yè)形象，也會(huì)影響自己的職業(yè)生涯。

綜上所述，企業(yè)中的雞翼之爭(zhēng)應(yīng)該得到妥善解決。公司領(lǐng)導(dǎo)需要維護(hù)公平原則，讓員工們以此為楷模，尊重他人、遵守規(guī)則。而員工應(yīng)該有良好的職業(yè)道德，自覺(jué)自律，真正實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和繁榮。只有這樣，企業(yè)才能持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，員工們才能獲得更好的福利待遇和發(fā)展機(jī)會(huì)。

公文寫作稿 篇3

A公安分局文件

A公局〔2012〕18號(hào)簽發(fā)人：何某某

關(guān)于解決購(gòu)置公安巡邏車資金的請(qǐng)示

××市公安局：

最近，××市重新劃分市區(qū)范圍，將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?，F(xiàn)因我局警力不足，日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難，我局?jǐn)M定購(gòu)買公安巡邏車10

輛，計(jì)××萬(wàn)元。請(qǐng)予撥付為盼。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

A公安分局二0（附注：聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××）

主題詞：財(cái)務(wù) 購(gòu)置 請(qǐng)示

A公安分局辦公室印制２０１２年11月03日-2-

公文寫作稿 篇4

任何事物都有自己的名稱。名稱就是事物的概念，事物的稱號(hào)。公文作為國(guó)家管理的一種工具，也有自己的名稱。如命令、決定、通知、章程、條例、計(jì)劃、總結(jié)等都是公文的名稱。在通常情況下，人們把這些具體的公文名稱統(tǒng)稱為文種。

1957年10月，國(guó)務(wù)院秘書(shū)廳《關(guān)于公文名稱和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)(稿)》指出：不同的公文名稱，反映著不同的目的和要求，也反映著行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系和發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍。劃清各種公文名稱的使用界限，正確地使用公文名稱，對(duì)于做好文書(shū)處理工作，具有重要意義。也就是說(shuō)，一份文件的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的文件名稱，可以概括地表明和反映各種文件的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)文書(shū)處理的規(guī)范化、制度化。

現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，所處的.地位與發(fā)文的目的，正確地使用文件名稱，不能濫用。否則，就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解，影響文件的及時(shí)處理。例如，對(duì)于要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題，如果不使用請(qǐng)示，而錯(cuò)誤地使用了報(bào)告這一文件名稱，就可能造成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為是一般性的工作報(bào)告，不需要作答復(fù)，而沒(méi)有及時(shí)處理，以致耽誤了工作。再如，同不相隸屬的機(jī)關(guān)聯(lián)系工作問(wèn)題，即使發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別比受文機(jī)關(guān)級(jí)別高一些，也不能使用命令、指示，因?yàn)檫@不符合本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和所處的地位，而應(yīng)當(dāng)使用公函。又如，有的機(jī)關(guān)發(fā)文，不分什么內(nèi)容和性質(zhì)，總是使用通知這一名稱，這樣也就失去了以文件名稱來(lái)概括和提示文件意圖的作用?！網(wǎng)wW.36gH.cOm 合同范本網(wǎng)】

中華人民共和國(guó)成立以來(lái)，國(guó)家對(duì)統(tǒng)一公文的名稱非常重視。1951年9月，中央人民政府政務(wù)院班頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定公文名稱為7類12種，即①報(bào)告;②簽報(bào);③命令;④批復(fù);⑤通報(bào)，通知;⑥布告、公告;⑦公函、便函。此后，國(guó)務(wù)院辦公廳在1957年、1981年、1987年、1993年又先后四次對(duì)公文處理辦法進(jìn)行修改調(diào)整。在1993年11月21日，國(guó)務(wù)院辦公廳經(jīng)修訂后重新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，將現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文文種調(diào)整為12類13種，即：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、公告通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示;⑩批復(fù);⑾函;⑿會(huì)議紀(jì)要。

以上黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用法規(guī)性文件的形式發(fā)布的主要的公文文種都具有法規(guī)的嚴(yán)肅性。其所屬的、有關(guān)的各級(jí)機(jī)關(guān)組織在行文時(shí)都必須嚴(yán)格遵守，不能違反，因而被稱作法定公文文種。這些法定的公文文種都具有獨(dú)立對(duì)外行文的資格，可以使用套紅的文件版頭德文，通常稱之為紅頭文件;機(jī)關(guān)中還有一些其他常用的應(yīng)用文種，如計(jì)劃、總結(jié)、方案、細(xì)則等。此外，在企業(yè)單位和涉外機(jī)構(gòu)，根據(jù)其業(yè)務(wù)工作范圍的特殊需要而專門形成和使用的專業(yè)文種。這些文種的使用范圍和寫作要求將在以下有關(guān)章節(jié)中分別敘述。

公文寫作稿 篇5

公文日常應(yīng)用寫作

隨著社會(huì)的發(fā)展，公文寫作已經(jīng)成為企事業(yè)單位日常辦公的必備技能之一。公文的形式多種多樣，有請(qǐng)示、報(bào)告、函電、備忘錄等等。公文的寫作也不是一般的寫作方式，其使用特定的格式、語(yǔ)言和禮儀。

一、公文的格式

公文的格式非常規(guī)范，通常分為上中下三部分。上部一般寫“標(biāo)題”、“行文日期”，中部稱為“正文”，下部包括“簽署人署名、公章及落款日期”。在正文中，一定要正式，用語(yǔ)要規(guī)范，不可含糊、模糊，要使用規(guī)定好的格式。

二、公文的語(yǔ)言

公文的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確，不可含糊，且不可太過(guò)華麗，不太過(guò)富于感情色彩。要用簡(jiǎn)練、明白、簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)氣。為了讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠快速清晰的了解公文內(nèi)容，還需要加強(qiáng)各種間接性修辭手段的使用，例如：對(duì)比法、價(jià)值歸納法、排比法、反問(wèn)法等修辭表達(dá)方式。

三、公文的禮儀

公文的禮儀并非是很少人能全面掌握的，特別是在公文中涉及到公共利益、政府機(jī)關(guān)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，是要特別注意的。對(duì)于下屬部門的公文答復(fù)，要以“批復(fù)”或“請(qǐng)按需辦理”等禮貌性措詞表示。

總之，公文的日常應(yīng)用要求我們做到語(yǔ)言通順、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、合乎規(guī)定，以此確保公文的有效性、公正性和準(zhǔn)確性。

公文寫作稿 篇6

銀行作為我國(guó)金融業(yè)的重要組成部分，對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展起到了舉足輕重的作用。為了維護(hù)金融市場(chǎng)的穩(wěn)定性和良好的社會(huì)形象，銀行招聘公文寫作變得至關(guān)重要。下面將從招聘公文的基本結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)、錯(cuò)誤避免等三個(gè)方面談?wù)勎覀冊(cè)趯懽髡衅腹臅r(shí)要注意的問(wèn)題。

一、招聘公文的基本結(jié)構(gòu)

招聘公文一般包括標(biāo)題、正文、附件三個(gè)部分組成。其中，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于理解，充分體現(xiàn)宣傳主題的關(guān)鍵信息；正文應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、清晰；附件則是一些具體的要求、標(biāo)準(zhǔn)、流程等詳細(xì)信息的附加說(shuō)明。

在正文方面，我們可以采用傳統(tǒng)的倒序法，即先講明職位招聘的職責(zé)和要求，再詳細(xì)介紹具體的招聘條件、待遇和工作機(jī)會(huì)等。在各項(xiàng)要求和條件中，如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等，應(yīng)根據(jù)招聘崗位的實(shí)際需要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。另外，為了方便求職者的收集和篩選，還要特別注明招聘的有效期和聯(lián)系方式等重要信息。

二、語(yǔ)言表達(dá)要注意的問(wèn)題

在招聘公文的語(yǔ)言表達(dá)上，我們應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則：一是語(yǔ)言簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。公文語(yǔ)言應(yīng)該用簡(jiǎn)潔、精煉的語(yǔ)句表達(dá)出招聘的內(nèi)容和要求，避免使用過(guò)多修飾、廢話或模糊不清的詞語(yǔ)。二是整體語(yǔ)調(diào)積極、明朗。銀行是雇主，需要展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)和吸引力，應(yīng)該在公文中注重積極、明朗的品牌傳播。三是語(yǔ)言規(guī)范、得體。公文的語(yǔ)言要遵循規(guī)范的語(yǔ)法和用詞標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)考慮到求職者的接受能力和知識(shí)背景，以得體的方式表達(dá)出信息。

三、錯(cuò)誤避免的原則

避免犯錯(cuò)應(yīng)該是銀行招聘公文寫作最重要的原則之一，因?yàn)殄e(cuò)誤往往會(huì)大大降低公文的可信度和權(quán)威性。錯(cuò)誤主要涵蓋以下幾種：一是錯(cuò)誤的表述，如錯(cuò)誤的拼寫、語(yǔ)法錯(cuò)誤等；二是信息失誤，如錯(cuò)誤的招聘要求、待遇信息、崗位名稱等；三是未獲取到合法的授權(quán)，對(duì)于涉及概括的信息，必須遵循獲取授權(quán)的原則，否則將難以令招聘公文得到求職者和公眾的認(rèn)可。

在銀行招聘公文寫作中，還需要注意公正公開(kāi)的原則，公文中的內(nèi)容必須是真實(shí)、清晰、可比，避免對(duì)特定的個(gè)人或團(tuán)體偏袒。同時(shí)，還要注意用人單位和求職者之間的平等，對(duì)于求職者的個(gè)人隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等其他問(wèn)題，需要遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

總之，銀行招聘公文作為企業(yè)與外部人員聯(lián)系溝通的重要載體，需要在的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)、錯(cuò)誤避免等方面充分考慮。只有以專業(yè)的態(tài)度和真誠(chéng)的情感對(duì)待公文的寫作，才能使招聘公文更加具有吸引力和可信度，達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

公文寫作稿 篇7

《規(guī)定類公文寫作》是一種常見(jiàn)的書(shū)面表達(dá)方式，是官方機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校等組織機(jī)構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容。

一、概述

《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對(duì)象或群體傳達(dá)具有強(qiáng)制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過(guò)正式、規(guī)范、權(quán)威的文書(shū)形式，傳達(dá)出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威，以起到約束、指導(dǎo)和維護(hù)組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)秩序等作用。

二、組成部分

任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應(yīng)該由以下幾個(gè)重要部分組成：

1.標(biāo)題

標(biāo)題是公文寫作的門面，也是公文內(nèi)容的導(dǎo)入與提要。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確表達(dá)公文主題和目的，常在左上角或中央加粗字體寫出。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)是指發(fā)出這份公文的機(jī)構(gòu)，通常寫在文末或文首。發(fā)文機(jī)關(guān)在公文中扮演著權(quán)威認(rèn)可、有效性的重要角色。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該寫明全稱和上下級(jí)關(guān)系，以表明公文的權(quán)威性和真實(shí)性。

3.日期

日期通常寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面，一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時(shí)間，具有時(shí)間有效性的特征。

4.正文

正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分，包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言，正文應(yīng)明確題目、分析問(wèn)題、闡述內(nèi)容、說(shuō)明情況、建議措施等。

5.落款

落款是指公文末尾的結(jié)束表述，表示郵件發(fā)出人的簽名、職務(wù)、公章或電子印章等。公文一般落款之前，要先空兩行再寫，用五號(hào)宋體字寫明姓名、職務(wù)。

三、寫作技巧

1.語(yǔ)言簡(jiǎn)明、清晰

公文需要用簡(jiǎn)練的目的明確的語(yǔ)言，讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言處理應(yīng)該做到準(zhǔn)確、具體、鮮明，避免使用口語(yǔ)化語(yǔ)言和復(fù)雜句式，使用有概括性的標(biāo)題，并將重要內(nèi)容置于開(kāi)頭和結(jié)尾。

2.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰

公文的語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)該邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容層次清晰。在寫作時(shí)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)安排章節(jié)，避免重復(fù)、繁瑣和不必要的內(nèi)容。

3.格式規(guī)范、清晰易讀

公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點(diǎn)之一。在排版上應(yīng)該按照一定的格式，使用新宋體等切實(shí)可行的字體，字間距、行間距一定要合適，同時(shí)要保證公文的清晰易讀。

四、總結(jié)

《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見(jiàn)的一種表達(dá)方式，寫作內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。在寫作中應(yīng)注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明、清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰，格式規(guī)范、清晰易讀等方面，以保證公文的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性。最后，筆者希望能夠通過(guò)這篇文章，對(duì)大家十分透徹的解釋關(guān)于《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)于公文寫作有所幫助。

公文寫作稿 篇8

生態(tài)公文寫作

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人類對(duì)自然資源的過(guò)度開(kāi)采，我們不斷感受到環(huán)境問(wèn)題帶來(lái)的威脅和危害。生態(tài)文明建設(shè)已經(jīng)成為我們刻不容緩的任務(wù)。為此，我們需要通過(guò)生態(tài)公文的寫作來(lái)明確環(huán)保政策的目標(biāo)、原則和具體措施，促進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)。

一、 文章背景

如今，全球氣候變化、環(huán)境污染、生物多樣性喪失等問(wèn)題越來(lái)越受到人們的重視。在中國(guó)，國(guó)家提出了“綠色發(fā)展、低碳經(jīng)濟(jì)、生態(tài)文明建設(shè)”的目標(biāo)，彰顯了生態(tài)文明建設(shè)的重要性和緊迫性。生態(tài)公文的寫作對(duì)于推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)、提高環(huán)保意識(shí)至關(guān)重要。

二、 文章主要內(nèi)容

1.生態(tài)公文的要求

生態(tài)公文的寫作需要符合一定的要求：

（1）準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了。應(yīng)用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言、條理分明、重點(diǎn)突出、語(yǔ)句通俗易懂，使讀者一目了然、易于理解。

（2）規(guī)范、規(guī)范、規(guī)范。生態(tài)公文有一定的規(guī)范性，需要嚴(yán)格遵循語(yǔ)言文字書(shū)寫規(guī)范和管理程序，確保公文質(zhì)量、穩(wěn)定性、連貫性和準(zhǔn)確性。

（3）針對(duì)性強(qiáng)。需要針對(duì)不同的生態(tài)環(huán)境問(wèn)題，準(zhǔn)確表達(dá)政策目標(biāo)和措施，解決問(wèn)題、改進(jìn)行動(dòng)、促進(jìn)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2.常見(jiàn)的生態(tài)公文形式

（1）通知公告：指為了促進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)，針對(duì)某一特定的環(huán)境問(wèn)題，向社會(huì)公布政策目標(biāo)和措施的公告文。

（2）文件報(bào)告：指環(huán)境管理機(jī)構(gòu)向領(lǐng)導(dǎo)層上報(bào)政策制定、推進(jìn)生態(tài)建設(shè)的文件。

（3）規(guī)章制度：指針對(duì)生態(tài)環(huán)境問(wèn)題制定的具有制約和約束力的規(guī)章制度，以督促各方遵守環(huán)保要求和管理程序。

3.生態(tài)公文的撰寫技巧

（1）簡(jiǎn)明扼要。生態(tài)公文需要遵循簡(jiǎn)明扼要的原則，突出要點(diǎn)，不贅述不必要的細(xì)節(jié)，突出生態(tài)問(wèn)題的重點(diǎn)目標(biāo)和手段。

（2）語(yǔ)言規(guī)范。生態(tài)公文需要精練準(zhǔn)確，符合漢語(yǔ)表達(dá)規(guī)范和傳達(dá)意圖，使讀者一目了然，理解明白，增強(qiáng)環(huán)保要求和政策措施的語(yǔ)言說(shuō)服力和效果。

（3）符合實(shí)際。生態(tài)公文需要著眼現(xiàn)實(shí)和未來(lái)，緊貼環(huán)?，F(xiàn)狀和政策實(shí)情，協(xié)調(diào)各方利益，著力解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)。

三、文章結(jié)論

生態(tài)公文的撰寫是環(huán)保和生態(tài)文明建設(shè)的重要手段。在撰寫過(guò)程中，需要注意規(guī)范文字表達(dá)，精準(zhǔn)表達(dá)政策目標(biāo)，保證環(huán)保政策措施的質(zhì)量和連貫性。為了加快推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)，我們需要積極地編寫、宣傳、推廣和實(shí)施優(yōu)質(zhì)的生態(tài)公文，不斷促進(jìn)社會(huì)各方加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，共同打造美好的生態(tài)環(huán)境。

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函公文寫作必備

優(yōu)秀的人總是會(huì)提前做好準(zhǔn)備，在幼兒園教師的平時(shí)工作生活中，會(huì)經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料一般指代可供人們參考的信息知識(shí)等。資料可以幫助我們更高效地完成各項(xiàng)工作。那么，你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢？考慮到你的需要，小編特地編輯了“函公文寫作必備”，有需要的朋友就來(lái)看看吧！

函公文寫作【篇1】

公文的價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上,因此,公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求.學(xué)習(xí)公文快速寫作應(yīng)做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用;學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ),方便快捷表述.

函公文寫作【篇2】

調(diào)研公文寫作

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，調(diào)研在政府和企事業(yè)單位中的重要性日益突顯。調(diào)研公文作為調(diào)研工作的重要組成部分，具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性和決策性的特點(diǎn)，對(duì)于準(zhǔn)確收集信息、分析問(wèn)題和制定解決方案具有重要作用。本文將詳細(xì)闡述調(diào)研公文的寫作要點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行解析。

首先，在撰寫調(diào)研公文之前，需要明確目標(biāo)和主題。確定調(diào)研的目標(biāo)是為了明確調(diào)研的目的和意義，有針對(duì)性地收集相關(guān)信息，在撰寫公文時(shí)做到有的放矢。主題的確定要考慮到當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)和自身研究方向的需要，確保與實(shí)際緊密結(jié)合，有利于實(shí)踐和改進(jìn)。例如，某地區(qū)調(diào)查海歸就業(yè)情況，可以將目標(biāo)設(shè)定為了解海歸就業(yè)現(xiàn)狀和問(wèn)題，主題確定為“某地區(qū)海歸就業(yè)調(diào)查”。

其次，在調(diào)研過(guò)程中，要注重?cái)?shù)據(jù)的收集和分析。數(shù)據(jù)是調(diào)研公文的重要支撐，是對(duì)調(diào)研結(jié)果真實(shí)性和可信度的證明。要廣泛搜集調(diào)研對(duì)象的資料、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，合理運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、實(shí)地調(diào)研等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。在公文中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要注意分類整理，使用統(tǒng)計(jì)圖表等形式使數(shù)據(jù)更加直觀，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，提取其中的規(guī)律和趨勢(shì)。例如，在海歸就業(yè)調(diào)查中，可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查獲得海歸的專業(yè)、待遇和就業(yè)滿意度等數(shù)據(jù)信息，并以統(tǒng)計(jì)圖表的形式展示，為后續(xù)分析問(wèn)題提供依據(jù)。

此外，在編寫調(diào)研公文時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。公文的撰寫要求實(shí)事求是，準(zhǔn)確描述調(diào)研情況和問(wèn)題，使用精煉的語(yǔ)言表達(dá)。要注意專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用，避免用詞模糊、表述含糊不清。公文的格式要規(guī)范，字體、字號(hào)和行距要統(tǒng)一，段落之間要有明顯的標(biāo)志和分隔。例如，在海歸就業(yè)調(diào)查中，可以使用“專業(yè)崗位配比”、“海歸薪資與國(guó)內(nèi)平均薪資對(duì)比”等專業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免使用一般性代詞，保證公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

最后，在整篇調(diào)研公文中，要注重結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯性。公文應(yīng)該有明確的章節(jié)劃分，包括引言、調(diào)研目的和背景、調(diào)研方法、調(diào)研結(jié)果、問(wèn)題分析和解決方案等。要注意信息的層次結(jié)構(gòu)，從整體到局部進(jìn)行敘述，使讀者能夠清晰地了解調(diào)研的過(guò)程和結(jié)果，有助于后續(xù)的決策制定。例如，在海歸就業(yè)調(diào)查的公文中，可以從背景介紹開(kāi)始，然后逐漸引入調(diào)研目的和方法，接著進(jìn)行調(diào)研結(jié)果的分析，最終給出問(wèn)題分析和解決方案。

綜上所述，調(diào)研公文的寫作要點(diǎn)包括明確目標(biāo)和主題、數(shù)據(jù)的收集和分析、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性以及結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯性。在實(shí)際撰寫過(guò)程中，根據(jù)具體調(diào)研內(nèi)容，靈活運(yùn)用這些要點(diǎn)，可以寫出詳細(xì)具體且生動(dòng)的調(diào)研公文，使調(diào)研的結(jié)果更具說(shuō)服力，為后續(xù)的決策提供有效的依據(jù)。

函公文寫作【篇3】

出現(xiàn)錯(cuò)誤并不可怕，因?yàn)槊總€(gè)人的成長(zhǎng)都是踏著一個(gè)錯(cuò)誤一個(gè)錯(cuò)誤的尸體走過(guò)來(lái)的。況且每個(gè)英明的`領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新手的錯(cuò)誤大都持寬容態(tài)度。

但這并不能成為同一錯(cuò)誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的理由。

不管您是經(jīng)常寫材料的，還是偶爾寫一下材料，下面八種錯(cuò)誤要盡量避免和克服：

其一，定位不準(zhǔn)。這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn)，以及場(chǎng)合、對(duì)象、身份沒(méi)有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，離主題就會(huì)越遠(yuǎn)，最后的結(jié)果無(wú)疑是推到重來(lái)。

其二，框架失調(diào)。主要是總體布局不合理，文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以，但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后，必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整，其難度不小于推到重來(lái)。

其三，內(nèi)容繁瑣。能用一句話說(shuō)清的用一段來(lái)闡述，能多用幾個(gè)定語(yǔ)搞定的，偏要搞個(gè)排比。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理，翻來(lái)覆去地講，缺少新意，含金量少。這就需要多做俢繁就簡(jiǎn)的工作，同時(shí)要清楚材料并不是越長(zhǎng)越好，也不是越短越好，說(shuō)準(zhǔn)說(shuō)透最重要。

其四，文題不符。有的內(nèi)容很好，但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容;有的標(biāo)題很明確，但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作前，對(duì)事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍，寫作中，要始終繃緊標(biāo)題這個(gè)弦，始終圍繞標(biāo)題來(lái)寫，即使標(biāo)題要修改也要始終忠實(shí)于修改后的標(biāo)題來(lái)闡述，否則就會(huì)兩張皮。

其五，交叉重復(fù)。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上，一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn)，放在這兒也行，放在哪兒也行，最后為了說(shuō)清楚兩邊都放，就造成了這個(gè)問(wèn)題，這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到，要選準(zhǔn)突破口和切入點(diǎn)，往深里挖。

其六，平鋪直敘。整篇文章就像是白開(kāi)水，文章沒(méi)有起伏，既沒(méi)包袱，也沒(méi)扣兒。一聽(tīng)開(kāi)頭就知道結(jié)尾，聽(tīng)的大家昏昏欲睡，了無(wú)興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要多用短句子，多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn)，核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。

其七，比例失衡。一篇文章比如要寫四部分，長(zhǎng)的特別長(zhǎng)，短的特別短，有的甚至相差數(shù)頁(yè)，明顯失衡。更有甚者，一部分五六頁(yè)，一部分三兩行，美其名曰詳略得當(dāng)，這實(shí)在是不為所取。如果實(shí)在是無(wú)話可說(shuō)，但又必須說(shuō)，就不要把這一部分單獨(dú)成標(biāo)題了，加個(gè)“同時(shí)、此外、還有一點(diǎn)”等等，帶上幾句話就可以了。

其八，照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的，但是一味的抄和搬，于提高無(wú)益，有時(shí)還會(huì)發(fā)生很多奇葩的笑話。這種事搞多了，離你不被信任也就越來(lái)越近了。

函公文寫作【篇4】

導(dǎo)語(yǔ)：一、實(shí)用性

1、適用性

??? 俄國(guó)式樣主義者們把人類的說(shuō)話分為兩大根本類別：適用說(shuō)話和文學(xué)說(shuō)話。適用說(shuō)話和文學(xué)說(shuō)話固然在詞匯、語(yǔ)法上異國(guó)太大辨別，表面看起來(lái)是一種說(shuō)話，但它們實(shí)際上是效用完全差別的兩種說(shuō)話。適用說(shuō)話只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)诶煤徒蛹{它的時(shí)候，依靠平常養(yǎng)成的風(fēng)俗，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)說(shuō)話本身并沒(méi)有太多的注意。而文學(xué)說(shuō)話不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)適用說(shuō)話進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“變態(tài)化”了的說(shuō)話。作者之所以要采納變態(tài)化的伎倆，是為了清除讀者的風(fēng)俗性，使讀者不能不用心致志、用心致志、樂(lè)而忘返地去感覺(jué)說(shuō)話本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知進(jìn)程。對(duì)此，馳名式樣主義論者什克洛夫斯基曾說(shuō)過(guò)如許一段話： 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在，便是為了喚回人對(duì)糊口生涯的感覺(jué)，令人感觸事物，使石頭作為石頭被感覺(jué)。藝術(shù)的目標(biāo)便是把對(duì)事物的感觸作為視象，而不是作為認(rèn)知供給出來(lái)；藝術(shù)和程序是事物的“變態(tài)化”程序，和予以其紛亂式樣的程序，它增加了感覺(jué)的難度和時(shí)延，因?yàn)樗囆g(shù)中的接納進(jìn)程是以本身為目標(biāo)，所以它理應(yīng)延長(zhǎng)；藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)設(shè)之方法，而被創(chuàng)設(shè)物在藝術(shù)中已無(wú)足輕重。什克洛夫斯基：《關(guān)于散文表面》，蘇聯(lián)作家出版社1984年版，第15頁(yè)。

??? 我們摘引這段話的目標(biāo)是為了更好地認(rèn)識(shí)適用說(shuō)話。如果說(shuō)文學(xué)說(shuō)話是表現(xiàn)感觸的說(shuō)話，那么適用說(shuō)話是表達(dá)認(rèn)知的說(shuō)話。必須分清了這兩種說(shuō)話，寫作中才不會(huì)呈現(xiàn)用文學(xué)說(shuō)話寫公牘的荒誕現(xiàn)象。

2、典范性

??? 公牘說(shuō)話，可以說(shuō)是一種安分守紀(jì)的說(shuō)話。在詞匯上，公牘說(shuō)話嚴(yán)厲遵循其詞典意義；在造句上，公牘說(shuō)話嚴(yán)厲遵循語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)則；在修辭上，公牘說(shuō)話只得當(dāng)應(yīng)用比方、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等老例修辭格，而對(duì)浮夸、通感、表現(xiàn)等可使事物有較大變形的或波折達(dá)意的修辭格平常不消。如許可以包管公牘的差別讀者在明白上能夠趨勢(shì)同等，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)設(shè)性闡揚(yáng)而仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智?？梢哉f(shuō)，典范性是公牘能夠獲得有效貫徹和落實(shí)和保險(xiǎn)。

3、模式性

??? 在公牘寫作中，沿襲一些鞏固的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公牘用語(yǔ)乃至在關(guān)鍵的地方必須利用。模式化說(shuō)話對(duì)付別的體裁來(lái)講大略是失敗，而對(duì)付公牘來(lái)講倒是一種必須。

??? 公牘的體式便是模式化的，每一種體式在寫作中都有鞏固的套路，在套路的履行進(jìn)程中天但是然地構(gòu)成了一些適合這些套路的說(shuō)話，沿襲它們，便利、簡(jiǎn)便、有效。如“特此函復(fù)”這一說(shuō)法，如果換用別的說(shuō)話來(lái)表達(dá)，不管如何竭力都不大略如許簡(jiǎn)練明白。

??? 公牘說(shuō)話另有相稱一部分是沿襲舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)，在我國(guó)世代相襲，已不知用了多少年。如許的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家承諾襲用，故意別開(kāi)生面，反而不倫不類。是以，在公牘中凡是能見(jiàn)到一些文言詞語(yǔ)，它們已經(jīng)天然地與當(dāng)代漢語(yǔ)融為一體。這是公牘說(shuō)話模式性的表現(xiàn)之一，不敷為怪。

函公文寫作【篇5】

1、規(guī)范使用書(shū)面詞語(yǔ)

2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義

3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí)，應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況

4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)

5、恰當(dāng)選用模糊詞語(yǔ)(不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言，)如：通過(guò)學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性近年來(lái)，一些地區(qū)個(gè)別單位各種措施屢次酌情大約預(yù)計(jì)往往數(shù)萬(wàn)八百多大多數(shù)個(gè)別有的等模糊性詞語(yǔ)

函公文寫作【篇6】

一忌“眼花繚亂”，力求層次清楚。

公文的開(kāi)頭，應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題，語(yǔ)句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。

如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見(jiàn)》初稿，開(kāi)頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的.要求，更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：……”

這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語(yǔ)言表述順序一般為目的在前，依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前，目的在后。

這段修改為：“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：……”這樣層次比較清楚，表述也比較流暢。

二忌隨意用詞，力求言簡(jiǎn)意賅。

公文要言簡(jiǎn)意賅，使讀者一看就明白，切忌反復(fù)“嘮叨”，隨意堆砌、任性用詞。

比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見(jiàn)》初稿中有一段：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作，確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開(kāi)展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說(shuō)話、愿說(shuō)話、善說(shuō)話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。”

這段中，重復(fù)的、不必要的意思頗多，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。修改為：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作，確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！边@樣避免了內(nèi)容重復(fù)，語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。

三忌“穿靴戴帽”，力求直截了當(dāng)。

公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行，不要添加不必要的枝杈。

如有一《意見(jiàn)》初稿，在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下，有段話：“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，各區(qū)（縣）政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?！边@樣寫很難讓人找到重點(diǎn)。

修改時(shí)，應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句，力求突出和醒目。改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣敘述就比較集中、精練。

四忌失之于偏，力求考慮全面。

公文要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。

比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛(ài)國(guó)擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛(ài)國(guó)擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階?！?/p>

這段中，只要求受到表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí)，對(duì)象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位（個(gè)人），希望他們?cè)俳釉賲枺硪粋€(gè)是其他單位（個(gè)人），希望他們向受到表彰的單位（個(gè)人）學(xué)習(xí)。

所以，這段后面補(bǔ)充了一段：“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。”這樣才比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。

五忌前后不一，力求準(zhǔn)確規(guī)范。

公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等元素，使用不能馬虎，一定要前后一致，規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。

比如有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé)；3.查改并舉，重在治理?！边@段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào)，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào)，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào)，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào)，也是前后不一致，這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)。修改為：“1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理?！狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。

函公文寫作【篇7】

回信是公文寫作中一種常見(jiàn)的文體，主要用于回應(yīng)他人來(lái)信或請(qǐng)求。一封回信應(yīng)當(dāng)具備清晰的邏輯結(jié)構(gòu)、條理性強(qiáng)的內(nèi)容以及簡(jiǎn)明的語(yǔ)言表達(dá)。本文將撰寫一篇回信，標(biāo)題為“答復(fù)關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議”。

尊敬的先生/女士：

非常感謝您在日前來(lái)信中所提出的關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議。我們對(duì)您能夠關(guān)注和關(guān)心環(huán)境問(wèn)題，以及給予我們寶貴的建議表示衷心的感謝。

首先，對(duì)于您提出的關(guān)于推行更嚴(yán)格的環(huán)境保護(hù)政策的建議，我們深感贊同。環(huán)境保護(hù)是當(dāng)今全球關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一，加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)不僅關(guān)乎我們每個(gè)人的健康和發(fā)展，也是對(duì)后代子孫的一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。我們將盡快召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，商討并制定更加嚴(yán)格的法律法規(guī)措施，以確保環(huán)境的持續(xù)改善和可持續(xù)發(fā)展。

其次，關(guān)于您提到的建設(shè)更多的垃圾處理站點(diǎn)來(lái)解決垃圾處理問(wèn)題的建議，我們已經(jīng)在各地區(qū)展開(kāi)調(diào)查和研究。我們將針對(duì)不同地理環(huán)境和人口情況，科學(xué)規(guī)劃垃圾處理站點(diǎn)的位置，并引入先進(jìn)的垃圾處理技術(shù)，以最大限度地減少環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。我們也將加大宣傳力度，向廣大市民普及垃圾分類和減量的相關(guān)知識(shí)，鼓勵(lì)大家積極參與環(huán)保行動(dòng)。

另外，關(guān)于您對(duì)于加強(qiáng)環(huán)境教育的建議，我們對(duì)您的意見(jiàn)非常認(rèn)同。加強(qiáng)環(huán)境教育是培養(yǎng)社會(huì)公民環(huán)保意識(shí)和責(zé)任感的重要途徑。我們將制定相應(yīng)的教育計(jì)劃，將環(huán)保知識(shí)融入到學(xué)校教育和社會(huì)活動(dòng)中，引導(dǎo)人們形成正確的環(huán)保觀念和行為習(xí)慣。同時(shí)，我們也將加大對(duì)環(huán)境保護(hù)組織和個(gè)人的支持力度，鼓勵(lì)更多人參與到環(huán)保事業(yè)中來(lái)，共同為構(gòu)建美麗家園貢獻(xiàn)力量。

最后，我們感謝您在來(lái)信中對(duì)我們工作的支持和鼓勵(lì)。我們將倍加珍惜您們的信任，不斷努力，以更高的效率和質(zhì)量履行我們的職責(zé)，為廣大市民提供更好的環(huán)境和生活品質(zhì)。

再次感謝您對(duì)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的關(guān)心和支持，我們期待您在日后的工作中繼續(xù)給予我們寶貴的建議和意見(jiàn)。

衷心致意，

XXX（署名）

日期：

最常用公文寫作必備

欄目小編精心為您準(zhǔn)備了涉及“最常用公文寫作”的全部?jī)?nèi)容，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。在寫作方面，我們應(yīng)該注重學(xué)習(xí)如何寫好范文。相信大家都曾經(jīng)有過(guò)需要?jiǎng)?chuàng)作文檔的經(jīng)歷，而范文正是在現(xiàn)實(shí)生活中有效提升寫作水平的好幫手。借鑒他人的作品時(shí)，我們需要保持自己的獨(dú)特性，并發(fā)掘自身的特色，形成獨(dú)一無(wú)二的表達(dá)風(fēng)格。相信閱讀本文會(huì)為您的生活增添更多色彩。

最常用公文寫作 篇1

一是堅(jiān)持宏觀和微觀結(jié)合，增強(qiáng)公文的指導(dǎo)性。宏觀與微觀相互結(jié)合，是公文寫作的基本要求。一篇有價(jià)值、能指導(dǎo)工作實(shí)踐的公文，應(yīng)該做到既能體現(xiàn)上級(jí)指導(dǎo)思想、方針政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖，也能契合本地區(qū)、本部門、本單位實(shí)際情況。

一個(gè)單位經(jīng)常要撰寫單位匯報(bào)材料，或是給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)，或是給兄弟單位聽(tīng)。那么，如何使這個(gè)材料吸引領(lǐng)導(dǎo)注意力，引起與會(huì)者的共鳴?如何達(dá)到向兄弟單位推廣的目的?在寫作匯報(bào)材料時(shí)，若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的難點(diǎn)上來(lái)，則一定能吸引參會(huì)者的注意力，達(dá)到推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)實(shí)踐的目的。

譬如，市政府外僑辦作為全市對(duì)外開(kāi)放的前沿政府部門，在參加全省外事會(huì)議工作時(shí)，要匯報(bào)單位特色工作和創(chuàng)新工作，筆者緊密結(jié)合市外僑辦服務(wù)全市“一帶一路”交匯點(diǎn)建設(shè)，聚焦主題，撰寫了《用好機(jī)遇凝聚搶抓“一帶一路”建設(shè)力量》。全文圍繞“在工作重點(diǎn)上，突出‘一帶一路’”“在力量整合上，傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上，服務(wù)‘一帶一路’”這三個(gè)層面展開(kāi)。文章引起與會(huì)者熱議，受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)?！耙粠б宦贰奔仁菄?guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實(shí)的戰(zhàn)略，深受國(guó)內(nèi)外關(guān)注。

筆者在寫作過(guò)程中，巧妙地結(jié)合這個(gè)議題，把文章內(nèi)容集中到外事僑務(wù)部門貫徹落實(shí)國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略和結(jié)合外僑職能服務(wù)全市“一帶一路”建設(shè)上來(lái)，把外事僑務(wù)部門服務(wù)“一帶一路”置于國(guó)內(nèi)宏觀背景下進(jìn)行論述，較好地做到了宏觀和微觀結(jié)合，自然而然引起了大家的興趣和共鳴，增強(qiáng)了文章的指導(dǎo)性和針對(duì)性。

二是堅(jiān)持統(tǒng)述和分述結(jié)合，增強(qiáng)公文的層次性。統(tǒng)述和分述結(jié)合簡(jiǎn)稱統(tǒng)分結(jié)合，有時(shí)候也可以叫總分結(jié)合。若把統(tǒng)述和分述相結(jié)合的方式靈活巧妙地運(yùn)用到公文寫作中去，就能充分彰顯文秘人員的寫作功力和寫作水平。

一般情況統(tǒng)述會(huì)出現(xiàn)數(shù)字化的短語(yǔ)，譬如“五個(gè)結(jié)合”“四個(gè)強(qiáng)化”“三個(gè)提高”。概括來(lái)說(shuō)，就是能夠駕馭紛繁復(fù)雜的材料，很好地歸納和概括標(biāo)題與層次標(biāo)題之間、句式與句式之間的邏輯層次關(guān)系。兩者的關(guān)系是，標(biāo)題與層次標(biāo)題的統(tǒng)分結(jié)合，標(biāo)題統(tǒng)述，層次標(biāo)題分述，層次標(biāo)題下面需要進(jìn)一步對(duì)自身內(nèi)容進(jìn)行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結(jié)合，前面一個(gè)句式統(tǒng)述，后面句式分述，后面句式一般不需要進(jìn)行內(nèi)容拓展。

第一，統(tǒng)分結(jié)合在標(biāo)題和層次標(biāo)題之間的具體運(yùn)用。例如，“圍繞三大活動(dòng)，著力三個(gè)提升”作為一篇文章的標(biāo)題，接下來(lái)層次標(biāo)題是這么展開(kāi)的：圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的主動(dòng)性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的針對(duì)性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的實(shí)效性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效)。層次標(biāo)題很好地呼應(yīng)了文章標(biāo)題，表述形象、論述有力、層次清晰，而且三個(gè)層次標(biāo)題下面還有依次展開(kāi)的論述。

第二，統(tǒng)分結(jié)合在句式與句式之間的具體運(yùn)用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開(kāi)過(guò)程中(無(wú)論是文章的開(kāi)頭、過(guò)渡、結(jié)尾，還是文章的主體部分)，看到類似這樣的語(yǔ)言表述：后面幾個(gè)語(yǔ)句對(duì)前面一個(gè)語(yǔ)句起著解釋說(shuō)明的作用，讀起來(lái)節(jié)奏和諧、很有氣勢(shì)。

例如：堅(jiān)持“三個(gè)落實(shí)”，就是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)機(jī)制;落實(shí)“三個(gè)強(qiáng)化”，就是強(qiáng)化創(chuàng)新、強(qiáng)化目標(biāo)、強(qiáng)化考核;緊緊圍繞“一個(gè)重點(diǎn)”“兩條主線”，一個(gè)重點(diǎn)是“一帶一路”，兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個(gè)一”，黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè)，每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè)，撰寫一篇調(diào)研文章，解決一些實(shí)際問(wèn)題，提供一些有價(jià)值的信息。這些句式有個(gè)共同的特征，前面的一個(gè)語(yǔ)句統(tǒng)述，后面語(yǔ)句圍繞前面統(tǒng)述語(yǔ)句依次說(shuō)明，語(yǔ)言干脆凝練，給閱讀者一種形象直觀的感受。

也有一些句式較長(zhǎng)的統(tǒng)分結(jié)合的示例：例如，我們?cè)谠鷮?shí)開(kāi)展《江蘇外事》通聯(lián)工作，首先，始終堅(jiān)持“三個(gè)充分認(rèn)識(shí)”，即充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學(xué)習(xí)外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體，充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級(jí)宣傳、學(xué)習(xí)、交流的刊物，充分認(rèn)識(shí)配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進(jìn)地區(qū)外事經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)。上述例子統(tǒng)分結(jié)合，既能梳理大小標(biāo)題與層次標(biāo)題、句式與句式之間的邏輯關(guān)系，也能很好地彰顯寫作者的語(yǔ)言概括力和表現(xiàn)力。

三是堅(jiān)持虛寫和實(shí)寫結(jié)合，增強(qiáng)公文的飽滿性。虛實(shí)結(jié)合是日常公文寫作實(shí)踐中常用的方法，利用觀點(diǎn)和材料相結(jié)合，組成整篇公文結(jié)構(gòu)框架和基本內(nèi)容，這樣文章才會(huì)有血有肉。

公文寫作中的“實(shí)”材料，指的是具體事實(shí)、典型案例、調(diào)研材料、工作措施、真實(shí)數(shù)據(jù)等，實(shí)寫是讓文章觀點(diǎn)在具體的事實(shí)材料中得以凸顯，進(jìn)一步增強(qiáng)文章觀點(diǎn)的說(shuō)服力和可信度;公文寫作中的“虛”材料，指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導(dǎo)思想等，虛寫就是借助于對(duì)某一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)角度、立場(chǎng)看法，分析政策理論、指導(dǎo)思想等得出的觀點(diǎn)，例如，“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關(guān)于印發(fā) 的通知》要求，現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室，原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務(wù)辦公室一并撤銷。”可以看出上述決定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求，這是虛寫的具體表現(xiàn)。

一般來(lái)說(shuō)，公文尤其政府工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、發(fā)言稿等材料既要實(shí)寫，也要虛寫。譬如，“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的.一項(xiàng)基本功，調(diào)查研究能力是領(lǐng)導(dǎo)干部整體素質(zhì)和能力的一個(gè)組成部分。只有從嚴(yán)上要求，向?qū)嵦幹?，才能拿出既符合中央精神、又貼近當(dāng)?shù)貙?shí)際、深受群眾歡迎的政策措施來(lái)。

因此，黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍，摸清真實(shí)的家底和存在的問(wèn)題?！薄罢{(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功……政策措施來(lái)”，這兩句話分析了調(diào)研的重要性和調(diào)研從嚴(yán)的必要性，屬于虛寫部分。“黨員干部下基層……存在的問(wèn)題”這句話提出調(diào)研工作要求和措施，屬于實(shí)寫部分。先虛后實(shí)、虛實(shí)結(jié)合、相得益彰、相互印證，很好地說(shuō)明了調(diào)研工作必須“實(shí)打?qū)崱币约叭绾巍皩?shí)”。

四是堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)和生動(dòng)結(jié)合，增強(qiáng)公文的可讀性。公文留給人的一般印象是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、呆板，在寫作中，要如實(shí)客觀地反映問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，這些特點(diǎn)在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務(wù)文書(shū)中卻是另一番景象，嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性互相結(jié)合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務(wù)公文中運(yùn)用得較為頻繁。

譬如筆者為市領(lǐng)導(dǎo)寫的一篇?dú)g迎國(guó)外駐華使節(jié)來(lái)連云港市參加會(huì)議的致辭開(kāi)頭：3 月的港城生機(jī)勃勃、暖意融融，在這孕育生命、蘊(yùn)含希望的季節(jié)，我謹(jǐn)代表連云港市委市政府對(duì)各國(guó)駐華使節(jié)的到來(lái)表示熱烈的歡迎，對(duì)長(zhǎng)期支持和關(guān)注連云港經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開(kāi)頭既有描述季節(jié)的文學(xué)語(yǔ)言表達(dá)，也有致辭常規(guī)的公文寫作句式，較好地體現(xiàn)了公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性。

至于在公文寫作中，是公文化語(yǔ)言多一點(diǎn)，還是文學(xué)化語(yǔ)言多一點(diǎn)，這還是要因文而異，要堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會(huì)議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報(bào)材料，應(yīng)該是文學(xué)化語(yǔ)言少一點(diǎn)，演講稿、先進(jìn)個(gè)人事跡材料等文學(xué)化語(yǔ)言可以多一點(diǎn)。

五是堅(jiān)持定量與定性結(jié)合，增強(qiáng)公文的靈活性。定量和定性，從公文語(yǔ)言表述層面來(lái)看，他們分別是運(yùn)用精確語(yǔ)言和模糊語(yǔ)言來(lái)呈現(xiàn)某項(xiàng)事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫作過(guò)程中，精確語(yǔ)言不可或缺，模糊語(yǔ)言也必不可少。精確語(yǔ)言是由于公文的政策性、嚴(yán)肅性決定的，模糊語(yǔ)言是由于公文的保密性、靈活性決定的。

定量分析，就是具體數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，譬如統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是多少就是多少，具有較強(qiáng)的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責(zé)任事故后瞞報(bào)死亡人數(shù)的教訓(xùn)至今還值得我們警醒，這就是忽視公文嚴(yán)肅性的具體表現(xiàn)。定性分析，帶有較強(qiáng)的主觀色彩，譬如在一篇公文當(dāng)中，我們可以看到“大幅提高”“明顯進(jìn)展”“顯著進(jìn)步”“長(zhǎng)足成效”等詞語(yǔ)或者語(yǔ)句，這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長(zhǎng)足”都是定性分析。

在我們?nèi)粘懽鞯墓闹校绕涿磕暌欢鹊恼ぷ鲌?bào)告里，運(yùn)用定量和定性相互結(jié)合方式進(jìn)行表述隨處可見(jiàn)。因此，在公文寫作過(guò)程中，必須合理使用定性和定量分析，并把兩者結(jié)合起來(lái)，使公文表達(dá)更加準(zhǔn)確、真實(shí)、靈活。

曹丕說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事。”說(shuō)明文章對(duì)治國(guó)理政的重大作用，從另一個(gè)層面也蘊(yùn)含了好文章、好作品對(duì)促進(jìn)時(shí)代進(jìn)步發(fā)展具有不可替代的功能。

因此，在公文寫作實(shí)踐中，廣大文秘工作者要銘記使命、結(jié)合實(shí)際、刻苦鉆研、積極探索，巧用這“五個(gè)結(jié)合”，樹(shù)立精品意識(shí)，撰寫高質(zhì)量的公文，為個(gè)人、為單位，也為這個(gè)社會(huì)、民族作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(摘自：應(yīng)用寫作 作者單位：連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室)

最常用公文寫作 篇2

虎山公園像一顆燦爛的明珠鑲嵌在杭州地圖的北部，這里群山環(huán)繞,溪水潺潺,樹(shù)林茂盛,是人們休閑的好去處。

春仙女從遠(yuǎn)方悄悄地趕來(lái)了，小溪邊的柳樹(shù)小姐正在編織漂亮的麻花辮呢！一陣風(fēng)吹來(lái)，她舞動(dòng)著身軀，是多么婀娜多姿?。』⑸缴线€有一大片竹林，蒼翠挺拔地立在那兒，像一位位守衛(wèi)的戰(zhàn)士。筍寶寶也探出頭來(lái)，高矮不一，又像一把把利劍，威武極了。

夏天來(lái)到了，荷花池里開(kāi)滿了荷花，真是千姿百態(tài)。有的才展開(kāi)兩三片花瓣兒，有的花瓣全展開(kāi)了，露出了嫩黃色的小蓮蓬，有的還是花骨朵，飽脹得馬上要破裂似的。

秋天的虎山另有一番風(fēng)味。尤其是那一整片的桂花林。隨著習(xí)習(xí)秋風(fēng)，方圓幾十里的空氣里都彌漫著濃濃的桂花香。虎山公園的野菊花也欣然怒放，有黃的、紅、紫的……姹紫嫣紅，多像彩虹的顏色?。⌒∠?，蘆葦?shù)那o、葉都變黃了，卻在枝頭開(kāi)出了潔白如雪的蘆葦花。

不知不覺(jué)，冬天就來(lái)臨了。鵝毛般的大雪從天而降,給大地?fù)Q上銀裝。遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去，白茫茫一片，朦朦朧朧，恰如仙境一般。

虎山公園的四季像一幅幅美侖美奐的畫(huà)卷。虎山的美讓我陶醉。

最常用公文寫作 篇3

公文寫作是一項(xiàng)重要的文書(shū)工作，它具有優(yōu)秀、詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)。一篇優(yōu)秀的公文，不僅要準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，還要在字里行間展現(xiàn)出扎實(shí)的邏輯思維和精良的文字功底。

首先，優(yōu)秀的公文要具備清晰明了的結(jié)構(gòu)。正如建筑物需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)一樣，公文也需要有清晰的結(jié)構(gòu)來(lái)支持其中的內(nèi)容。一篇優(yōu)秀的公文應(yīng)該包括引言、正文和結(jié)尾三個(gè)部分。引言部分需要簡(jiǎn)明扼要地概述公文的主題和目的，將讀者快速引入文章的內(nèi)容中。正文部分是公文的核心，應(yīng)該以客觀、準(zhǔn)確的敘述來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，并及時(shí)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和證據(jù)，以增加文章的可信度。結(jié)尾部分則需要對(duì)正文的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并給讀者一個(gè)明確的結(jié)論或行動(dòng)要求?？傊逦髁说慕Y(jié)構(gòu)能夠使讀者更容易理解和接受公文的內(nèi)容。

其次，優(yōu)秀的公文要具備具體詳細(xì)的特點(diǎn)。具體詳細(xì)的內(nèi)容是公文的靈魂。在正文部分，應(yīng)該注重提供充分的事實(shí)和細(xì)節(jié)，讓讀者能夠全面了解所討論的問(wèn)題。例如，如果是一份財(cái)務(wù)報(bào)告，就需要詳細(xì)列出不同項(xiàng)目的支出和收入，以及這些數(shù)據(jù)對(duì)組織的影響。通過(guò)具體的數(shù)據(jù)和細(xì)節(jié)，讀者能夠更加準(zhǔn)確地評(píng)估現(xiàn)狀，并作出正確的判斷和決策。此外，還應(yīng)該避免使用抽象而模糊的詞語(yǔ)，而是選擇具體而具體的表達(dá)方式，如使用具體的數(shù)字或案例來(lái)支持觀點(diǎn)。通過(guò)這種方式，公文會(huì)更加生動(dòng)有趣，讀者也更容易被吸引和理解。

最后，優(yōu)秀的公文要注重文字、語(yǔ)法和表達(dá)的準(zhǔn)確性。公文作為一種正式的文書(shū)，對(duì)語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性有很高的要求。在寫作過(guò)程中，應(yīng)該避免使用含糊不清、或者模棱兩可的詞語(yǔ)，而是選擇準(zhǔn)確的詞匯和句法結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)。另外，語(yǔ)法錯(cuò)誤應(yīng)該盡量避免，因?yàn)樗鼈儠?huì)影響文章的可讀性和專業(yè)性。在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)該確保其用法正確，并遵守相應(yīng)的規(guī)范和約定。只有通過(guò)準(zhǔn)確的表達(dá)，才能使公文內(nèi)容更為清晰明了，提升公文的質(zhì)量和實(shí)用性。

總之，一篇優(yōu)秀的公文需要具備優(yōu)秀、詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)。通過(guò)清晰明了的結(jié)構(gòu)、具體詳細(xì)的內(nèi)容以及準(zhǔn)確無(wú)誤的語(yǔ)言表達(dá)，公文能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，使讀者更好地理解并采取相應(yīng)的行動(dòng)。因此，我們?cè)谧珜懝臅r(shí)應(yīng)該注重思考和策劃，遵循一定的規(guī)范和原則，以確保公文的優(yōu)秀性和實(shí)用性。只有這樣，我們才能生產(chǎn)出更好的公文，為組織和社會(huì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

最常用公文寫作 篇4

批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

（1）批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的`標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》（發(fā)文字號(hào)）收悉”。

（2）批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

（3）批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

最常用公文寫作 篇5

公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說(shuō)明體、議論體等實(shí)用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事實(shí)情況。

精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針，國(guó)家的法律、法規(guī)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。

事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情（過(guò)程、動(dòng)向）、工作的.進(jìn)程（作法、經(jīng)驗(yàn)）種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況，是第一手材料。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來(lái)的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。

無(wú)論哪一類材料，都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?！扒闆r確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)，我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，事實(shí)、數(shù)字，這都是公文表達(dá)出來(lái)的“干貨”，當(dāng)然十分重要?！捌┤绱蠼巢俳?，無(wú)土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設(shè)施？”（清?劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說(shuō)的。

所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過(guò)程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動(dòng)因、背景；一個(gè)問(wèn)題的正反觀點(diǎn)、來(lái)龍去脈，都要盡可能詳細(xì)具體地占有，寫出來(lái)的才有說(shuō)服力。

占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

1．平時(shí)積累，就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累，用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個(gè)道理?！暗弥诙眄暎e之在平日”（清?袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡(jiǎn)冊(cè)），說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富，知識(shí)面廣，寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開(kāi)闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。

2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來(lái)的材料，就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說(shuō)，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書(shū)及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。這一過(guò)程中，始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

「 1」 「 2」 「 3」

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對(duì)于材料的核實(shí)工作，貫穿于材料準(zhǔn)備過(guò)程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。

一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料，包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除，這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差，后果不堪設(shè)想。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實(shí)。

聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò)，更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義，體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終，要全方位，無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真，抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心，這一要求是非常重要的。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如，一件事情的發(fā)生，有其起因、背景、過(guò)程與影響，有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系，這都要核實(shí)；一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠(yuǎn)因和近因，這在核實(shí)中也必須予以注意。再如，一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用，而且還要核實(shí)一下真假與誤差：它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理，是否合乎中國(guó)的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí)，用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合，等等；它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng)，是否能夠涵蓋該種類對(duì)象特征，是否與實(shí)際情況不符，是否有所遺漏或隱瞞，等等；它的計(jì)算方法，特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定，是否準(zhǔn)確合理，在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng)，是否符合實(shí)際，是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問(wèn)題，等等。無(wú)差異即無(wú)信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無(wú)信息、無(wú)價(jià)值，用它干什么！而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審

最常用公文寫作 篇6

公文意見(jiàn)的寫作是一項(xiàng)需要精細(xì)思考和準(zhǔn)確表達(dá)的重要任務(wù)。在寫作這樣的文章時(shí)，我們需要遵循一些基本原則，以確保意見(jiàn)清晰明確、可行性高，并與正式的公文格式相符。以下是一個(gè)關(guān)于“加強(qiáng)學(xué)校安全措施”的公文意見(jiàn)的詳細(xì)例文：

標(biāo)題：加強(qiáng)學(xué)校安全措施

一、背景

學(xué)校安全是保障師生生命安全和學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要任務(wù)。近年來(lái)，社會(huì)犯罪率持續(xù)上升，學(xué)校安全形勢(shì)日益嚴(yán)峻。為了提高學(xué)校安全保障措施的有效性和針對(duì)性，特向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出以下建議：

二、建議

1. 加強(qiáng)警務(wù)資源投入

為了更好地應(yīng)對(duì)學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)，建議增加警力和警務(wù)資源在學(xué)校附近的巡邏和駐扎。同時(shí)，警方應(yīng)與學(xué)校安保部門建立更緊密的合作機(jī)制，以便快速響應(yīng)突發(fā)事件并加強(qiáng)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的巡查頻次。

2. 強(qiáng)化校園監(jiān)控體系

在主要出入口和教學(xué)區(qū)域設(shè)立高清晰度監(jiān)控?cái)z像頭，配備專職人員進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)與警方和校園安保部門的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)連接，以確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況。

3. 持續(xù)加強(qiáng)師生安全教育

通過(guò)定期開(kāi)展安全教育活動(dòng)，提高師生安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。安全教育內(nèi)容應(yīng)包括逃生技巧、報(bào)警流程、人身防衛(wèi)等方面的知識(shí)，同時(shí)應(yīng)借助多媒體手段，使教育活動(dòng)更具吸引力和實(shí)效性。

4. 強(qiáng)化學(xué)校安全管理制度

建議學(xué)校完善安全管理制度，包括相關(guān)規(guī)章制度的制定和更新、學(xué)生出入登記制度的落實(shí)、校園治安事件的報(bào)告和處理機(jī)制的建立等。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)安保人員的培訓(xùn)和管理，確保其責(zé)任心和執(zhí)行力。

三、預(yù)期結(jié)果

通過(guò)上述措施的實(shí)施，預(yù)期能夠有效提高學(xué)校安全保障水平，確保師生的人身安全和學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，此舉也將提升學(xué)校的社會(huì)形象和聲譽(yù)，增強(qiáng)師生、家長(zhǎng)和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校安全工作的信任和認(rèn)可。

四、財(cái)務(wù)預(yù)算

針對(duì)上述建議，需做出財(cái)務(wù)預(yù)算安排。具體的預(yù)算安排應(yīng)綜合考慮警務(wù)資源增加、校園監(jiān)控設(shè)備安裝維護(hù)、安全教育活動(dòng)開(kāi)展等因素。相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同合作，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和有效利用。

五、總結(jié)

加強(qiáng)學(xué)校安全措施是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。只有確保學(xué)校的安全，才能讓師生在良好的教學(xué)環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。建議相關(guān)部門高度重視，盡快實(shí)施上述措施，使學(xué)校安全工作更加科學(xué)有效，為師生的健康成長(zhǎng)保駕護(hù)航。

通過(guò)以上建議，我們可以看到對(duì)學(xué)校安全的思考和討論，以及對(duì)如何加強(qiáng)安全措施的具體建議。這篇公文意見(jiàn)的文章結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容詳實(shí)，并且在書(shū)寫上符合公文的格式要求。

函公文寫作(必備6篇)

寫作能力是職業(yè)和學(xué)術(shù)生涯中非常重要的一部分，常常需要參考范文來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。在撰寫文章時(shí)，整體架構(gòu)非常關(guān)鍵。我們可以從哪些方面入手撰寫一篇精彩的范文呢？以下是“函公文寫作”相關(guān)的相關(guān)信息，供您在工作和學(xué)習(xí)中參考使用！

函公文寫作【篇1】

馬路上似乎和二十年前沒(méi)有什么兩樣。別笑！雖然汽車的數(shù)量比那時(shí)候多了很多，但是對(duì)環(huán)境卻沒(méi)有任何影響。因?yàn)槊枯v車上都會(huì)有一塊太陽(yáng)能收集板，既實(shí)用又美觀。呀，那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來(lái)呢？別急呀，再看下去吧。突然，一輛車的底部伸出了一塊氣墊，把它帶到了空中。怎么樣，是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢？這樣，就再也不會(huì)有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢？別擔(dān)心！都既然有這種處理方法了，那還要紅綠燈干什么？

到了中午，媽媽已經(jīng)干的汗流浹背，但她沒(méi)停下，她讓我吃飯，吃完飯?jiān)倩貋?lái)寫作業(yè)，我答應(yīng)了，只見(jiàn)媽媽又去辦事了。

從那以后，爸爸回家抓緊在電腦上聽(tīng)課，做筆記，寫作業(yè)。第一次考試，單位一同參考的人都過(guò)關(guān)了，唯有爸爸的成績(jī)不理想，三門功課兩門不及格，一門剛過(guò)六十分。他沮喪地說(shuō)：力不從心啊！媽媽給他打氣：別氣餒，鍥而不舍、滴水穿石，讀書(shū)學(xué)習(xí)才能取得好成績(jī)。

函公文寫作【篇2】

共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)

宣傳部

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)

第二講：事務(wù)文書(shū)概述

一、事務(wù)文書(shū)概述

事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)以及調(diào)研報(bào)告。

二、工作簡(jiǎn)報(bào)

（一）定義

工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書(shū)。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。

（二）分類

1、綜合簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。

2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。例某校學(xué)代會(huì)秘書(shū)組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》

（三）工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

1、快。及時(shí)迅速，有時(shí)候比報(bào)刊還快。

2、簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡(jiǎn)明扼要。

3、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無(wú)誤。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡(jiǎn)報(bào)，要說(shuō)明“據(jù)XX材料反映”。

4、精。反映發(fā)生的新情況、新問(wèn)題、新動(dòng)向、新事物。

5、新。表達(dá)形式上可以新穎?？梢宰鼍C合反映，也可以做專題反映。

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宣傳部

（四）工作簡(jiǎn)報(bào)的篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、文稿、報(bào)尾組成。

1、報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開(kāi)，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①簡(jiǎn)報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數(shù)，印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方；

③編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書(shū)處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線右上方；

④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)（或使用范圍和要求）等要素。

2、文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來(lái)源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

（1）按語(yǔ)

按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用做出說(shuō)明、評(píng)價(jià)，如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見(jiàn)及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究

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宣傳部 的希望等等。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。

（2）標(biāo)題

根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。

（3）目錄

簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

（4）正文

因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語(yǔ)，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

開(kāi)頭要直接點(diǎn)題。要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開(kāi)頭部分，及早告訴給大家。開(kāi)頭要簡(jiǎn)短。

3、報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開(kāi)，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

（五）團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng)

1、一事一報(bào)，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)內(nèi)容而非準(zhǔn)備過(guò)程。

2、字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制，每篇簡(jiǎn)報(bào)200字左右。

3、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將部門名稱省去，只寫校團(tuán)委或校學(xué)生會(huì)。

4、時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清，領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、意義要恰當(dāng)升華。

例：

學(xué)生超市“巴巴購(gòu)”電子商務(wù)平臺(tái)正式啟動(dòng)

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11月19日，學(xué)生實(shí)驗(yàn)超市第一個(gè)全資子公司“巴巴購(gòu)”電子商務(wù)平臺(tái)在試運(yùn)營(yíng)一周后正式啟動(dòng)。團(tuán)中央全國(guó)學(xué)聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書(shū)記楊繼瑞、校學(xué)工部部長(zhǎng)艾鴻、共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)書(shū)記代光舉、副書(shū)記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴(yán)榮等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生超市全體人員出席了此次啟動(dòng)儀式。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長(zhǎng)卷上留下了濃墨重彩的一筆。

紀(jì)念改革開(kāi)放三十年海報(bào)展

11月17日，“感受改革開(kāi)放成果，我與祖國(guó)共奮進(jìn)”海報(bào)展在我校學(xué)生街拉開(kāi)帷幕。各學(xué)院制作的海報(bào)不僅展現(xiàn)了高超技藝，更體現(xiàn)了改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的巨大變化，對(duì)全校師生進(jìn)行了一次生動(dòng)形象的思想教育。其中，會(huì)計(jì)學(xué)院榮獲一等獎(jiǎng)；統(tǒng)計(jì)學(xué)院、國(guó)際商學(xué)院榮獲二等獎(jiǎng)；經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院、財(cái)稅學(xué)院、證券與期貨學(xué)院榮獲三等獎(jiǎng)；其他學(xué)院榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。

“冰紅茶杯”羽毛球大賽

11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團(tuán)成員、羽毛球愛(ài)好者，更引來(lái)大學(xué)城內(nèi)眾多院校同學(xué)的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛(ài)好者提供了交流的機(jī)會(huì)，更體現(xiàn)了良好的校園風(fēng)貌。

第十六屆寢室之星評(píng)比活動(dòng)

11月28日，寢室之星評(píng)比活動(dòng)圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對(duì)參賽寢室打分。經(jīng)過(guò)全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎(jiǎng)名單確定，并于11月28日向全校同學(xué)公示。此次活動(dòng)為同學(xué)們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺(tái)，豐富了同學(xué)們的課余生活，極大地激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情。

三、工作計(jì)劃

（一）定義

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計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

（二）計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn) 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

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（三）計(jì)劃的寫法

1、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案（討論稿）》。

2、引言。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體。如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。

4、落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。

四、工作總結(jié)

（一）定義

總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

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（二）特點(diǎn)

1、自我性。采用的是第一人稱寫法。

2、回顧性。總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。

3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4、經(jīng)驗(yàn)性。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

（三）工作總結(jié)種類

1、按總結(jié)的時(shí)間分，有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。

（四）工作總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

2、正文。

（1）情況回顧

這是總結(jié)的開(kāi)頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，只作概括說(shuō)明，不展開(kāi)分析、評(píng)議。

（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。

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運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。

（3）今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。

3、結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。

4、落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

（五）撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題

1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫。

2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。

3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。

五、調(diào)查報(bào)告

（一）定義

調(diào)查報(bào)告，是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問(wèn)題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書(shū)面報(bào)告。在標(biāo)題中，凡以“考察報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報(bào)”為文體名稱的，均屬調(diào)查報(bào)告一類。

（二）特點(diǎn)

1、內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明。

2、材料性強(qiáng)，夾敘夾議。

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3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。

4、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，筆調(diào)明快。

（三）分類

調(diào)查報(bào)告的種類很多，按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可大體分為以下幾類：按時(shí)間類別分為歷史情況調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查報(bào)告；按范圍分為單項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、多項(xiàng)調(diào)查報(bào)告；按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告、科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告；按作用分情況性調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告、判斷性調(diào)查報(bào)告、科研型調(diào)查報(bào)告。

（四）調(diào)查報(bào)告的寫法

一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾和落款。

1、標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。

2、導(dǎo)語(yǔ)

導(dǎo)語(yǔ)又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)有：

一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說(shuō)明。

三、交代式導(dǎo)語(yǔ)。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。

3、正文

正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

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根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

4、結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

5、落款

調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人姓名以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。

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函公文寫作【篇3】

批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。

一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1) 標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

(2) 主送單位

即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

(3) 正文

分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"

完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫完整。

函公文寫作【篇4】

茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來(lái)，經(jīng)核查在**年**月**號(hào)和**月**號(hào)期間，該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無(wú)視公司管理規(guī)定，嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律，念其該規(guī)定實(shí)施以來(lái)首次違反和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度較好，為嚴(yán)肅周日?qǐng)?bào)餐管理紀(jì)律，警戒他人，杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對(duì)該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐，如再發(fā)生類似現(xiàn)象，公司將給予嚴(yán)肅處理!

特此通報(bào)!

函公文寫作【篇5】

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文，是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者，如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請(qǐng)示文稿，筆者認(rèn)為，關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。

把握好請(qǐng)示的特點(diǎn)。

一是請(qǐng)求性。請(qǐng)示，顧名思義就是請(qǐng)求指示，即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問(wèn)題而發(fā)出的。它的請(qǐng)求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對(duì)上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請(qǐng)求渴望。二是單一性。指的是行文的對(duì)象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，才能使用請(qǐng)示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，一定不能先斬后奏或邊斬邊奏，要盡早準(zhǔn)備、事前行文，待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。

把握好請(qǐng)示的內(nèi)容。

一是請(qǐng)示的理由。即請(qǐng)示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請(qǐng)示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng)，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持，最終達(dá)到請(qǐng)示的目的。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)。也就是請(qǐng)求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜?qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問(wèn)題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出，讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以，在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語(yǔ)有是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示妥否，請(qǐng)批示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)等。

把握好請(qǐng)示寫作的技巧。

一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問(wèn)題的必要性和緊迫性方面入手，把請(qǐng)示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級(jí)請(qǐng)示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動(dòng)、說(shuō)服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請(qǐng)示理由，把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好，爭(zhēng)取獲得上級(jí)的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素，理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯，把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語(yǔ)氣要恭敬。請(qǐng)示作為一種上行文，語(yǔ)氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。所以，在請(qǐng)示的寫作中，一定要注重禮節(jié)、語(yǔ)言誠(chéng)懇，多用平實(shí)、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。

把握好請(qǐng)示的禁忌。

每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請(qǐng)示也不例外。所謂禁忌，就是撰寫請(qǐng)示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級(jí)請(qǐng)示。一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)如果遇到問(wèn)題，要直接向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，而不是越過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)向更高層級(jí)請(qǐng)示。因?yàn)樵郊?jí)請(qǐng)示，一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用，另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí)，容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以，請(qǐng)示原則上只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示，也要寫明誰(shuí)是主送機(jī)關(guān)、誰(shuí)是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請(qǐng)示。一份請(qǐng)示文稿中，同時(shí)請(qǐng)示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的，一般只能請(qǐng)示一件事情或一個(gè)問(wèn)題。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。

意見(jiàn)是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見(jiàn)，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見(jiàn)的撰寫非常重要，要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見(jiàn)，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示等一個(gè)模式。

一、擬辦意見(jiàn)撰寫的范圍

并非所有來(lái)文都要撰寫擬辦意見(jiàn)，一般來(lái)說(shuō)，以下四種來(lái)文需要撰寫擬辦意見(jiàn)。

(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;

(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;

(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;

(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。

二、擬辦意見(jiàn)撰寫的前期準(zhǔn)備

擬辦意見(jiàn)的撰寫看似簡(jiǎn)單，但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見(jiàn)并非易事。要寫好擬辦意見(jiàn)，首先必須認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：

(一)弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門，初步確定批辦和閱知范圍。

(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫有如有不妥，請(qǐng)批示，不妥之處，請(qǐng)予批示等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為批辦，無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù)為閱知。

(三)弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門承辦，涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

(四)弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

三、擬辦意見(jiàn)的寫法

擬辦意見(jiàn)的撰寫無(wú)固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。具體來(lái)講有以下幾種情況：

(一)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問(wèn)題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見(jiàn)。對(duì)需要幾個(gè)部門承辦的來(lái)文，擬辦意見(jiàn)要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見(jiàn)的寫法一般是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng)部門辦理或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng)部門會(huì)同部門辦理或請(qǐng)批示，擬請(qǐng)部門商部門承辦。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)的寫法一般是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)部門閱，或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌

(二)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問(wèn)題和要求，提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫法一般是：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示，部門閱辦或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以部門主辦，會(huì)同部門閱辦。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見(jiàn)。

(三)對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問(wèn)題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫法一般是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見(jiàn)。

(四)對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫擬辦意見(jiàn)或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來(lái)承辦的，則擬辦意見(jiàn)一般只寫請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示即可。

四、撰寫擬辦意見(jiàn)應(yīng)注意的事項(xiàng)

(一)對(duì)一些難以提出擬辦意見(jiàn)的，或認(rèn)為所提擬辦意見(jiàn)沒(méi)有把握，應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見(jiàn)，以免擬辦意見(jiàn)不準(zhǔn)而造成公文旅行。

(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來(lái)文，擬辦意見(jiàn)要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來(lái)文以前涉及過(guò)同類問(wèn)題，應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示，最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)附上或在擬辦意見(jiàn)中注明，以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見(jiàn)前后不一致。

(三)對(duì)承辦部門提出處理意見(jiàn)后轉(zhuǎn)回來(lái)的文件，應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見(jiàn)及要求再次寫出擬辦意見(jiàn)。

(四)對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件，一般不寫擬辦意見(jiàn)，只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

(五)撰寫擬辦意見(jiàn)要注意政策把關(guān)

函公文寫作【篇6】

學(xué)生干部公文寫作，亦即學(xué)生干部文書(shū)，是學(xué)生干部開(kāi)展工作的基本要求和基本技能。能否會(huì)寫、寫好文書(shū)，不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。

常見(jiàn)的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào)、新聞稿、請(qǐng)示和專業(yè)書(shū)信等。這些文書(shū)都有固定的格式和寫法。

針對(duì)本系工作情況，此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫法。

一、活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書(shū)面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，三號(hào)字體，黑體加粗。

（二）正文

1、活動(dòng)主題：活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。

2、活動(dòng)目的3、活動(dòng)時(shí)間

4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。

5、活動(dòng)對(duì)象

6、活動(dòng)流程：從活動(dòng)前的準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中每一步的安排，再到活動(dòng)后的總結(jié)，都要說(shuō)明清楚。

7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

8、注意事項(xiàng)：其中包括應(yīng)急預(yù)案等

9、備注

（三）落款

署名。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可?；顒?dòng)制定的日期應(yīng)為××年××月××日。

二、工作計(jì)劃

學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開(kāi)展工作過(guò)程時(shí)，根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，一般由制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《××大學(xué)學(xué)生會(huì)2008——2009年第一學(xué)年工作計(jì)劃》。

（二）正文

1、前言 簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。

2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。

3、結(jié)語(yǔ) 計(jì)劃補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析可能產(chǎn)生的問(wèn)題。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。

三、工作總結(jié)

工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。

根據(jù)時(shí)間劃分，可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。

無(wú)論是那種總結(jié)，格式都是固定。

（一）標(biāo)題

一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。

（二）前言

是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。

（三）主體

主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過(guò)總結(jié)成績(jī)和不足，探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。

一般來(lái)說(shuō)，格式可按照下列順序進(jìn)行：簡(jiǎn)介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。

（四）結(jié)語(yǔ)

是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。

（五）落款

署名及總結(jié)完成的日期。注意事項(xiàng)：

要有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，分清主次，語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)練，字?jǐn)?shù)并非越多越好。

總結(jié)：無(wú)論是哪種公文，只要把握好要表達(dá)的中心思想，清楚表達(dá)就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。