公文文件寫作（推薦5篇）
發(fā)布時間:2025-04-01 公文文件寫作公文文件寫作 篇1
公文的文體，指公文的表達方式。公文屬應用文體，應具有應用文體的基本屬性，即具有直接應用性，從本質(zhì)到現(xiàn)象，從總體到細節(jié)的全面真實性與嚴格遵守國家統(tǒng)一規(guī)定，保證公文內(nèi)容完整、標記明顯的格式規(guī)范性。但它又不同于一般的應用文，具有其自身的特殊屬性。
第一，公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式(即白話文)作為必須使用的符號系統(tǒng)。白話文具有通俗易懂、語義確切的優(yōu)點。
第二，公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式。這是因為公文內(nèi)容的表述，必須做到事理結合，除去對客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征作出敘述與說明以外，還要求在此基礎上進行科學的分析與論證，以表明作者的觀點與態(tài)度。只是不同文種因其性質(zhì)與行文目的不同而在三種表達方式的運用上，各有側(cè)重。如規(guī)范性、公布性文件側(cè)重于說明的方式;工作報告、會議紀要側(cè)重于敘述的方式;而內(nèi)容復雜的公文，如調(diào)查報告，則需同時兼用三種表達方式。
公文文件寫作 篇2
省農(nóng)業(yè)廳:
根據(jù)省農(nóng)業(yè)廳下發(fā)的《關于開展20xx年全省休閑農(nóng)業(yè)示范縣、示范點認定工作的通知》(贛農(nóng)辦[20xx]115號)精神和江西省休閑農(nóng)業(yè)示范縣(點)認定管理辦法的要求，結合我縣休閑農(nóng)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)研究決定，特呈此文，申報江西省休閑農(nóng)業(yè)示范縣。
妥否，請批示。
附:江西省休閑農(nóng)業(yè)示范縣申報材料
二0XX年一月十八日
公文文件寫作 篇3
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性;國家有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為：
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習慣書寫，排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據(jù)公文的實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限(如機密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
③文頭的編排。在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。
④發(fā)文字號的標注與編排。文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字，置于方括號中的年份號，順序號。如國務院1997年第一發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]001號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時只標注主辦機關的發(fā)文字號。
在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中;如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時，應根據(jù)有關要求正確標注標題：結構完整;語意確切;文字簡練、醒目，字數(shù)一般不超過50字。
⑦主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”;除非領導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格，結尾用冒號。如主送機關不止一個時，應按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機關下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時，應準確標注附件標記，注明其標題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上，附件標記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號(只一件時不排)、標題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領導者占一行，先排出機關名稱、簽署者職務，后空兩格后請領導簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應上不壓正文，下壓日期。
⑾作者與日期的標注與編排。撰擬文稿時，應如實在相應欄目內(nèi)標注完稿時間、審核時間、簽發(fā)時間、會議通過或批準時間等，并注意標明完整確切的年月日。
在印制本上，作者位于正文右下方，排印發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱，一個作者一般占一行，字體字號同正文。
在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文)外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機關的標注與編排。在印制本上，抄送機關位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機關的性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排印抄送機關的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。
公文文件寫作 篇4
合作區(qū)管委會：
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，當前市消防大隊承擔的滅火救援及處置突發(fā)事件任務的難度和危險度逐年增高。為滿足迅速、高效、有序地應對滅火救援、各類自然災害、突發(fā)公共事件等各項消防任務圓滿完成的需要，使消防工作能夠像正規(guī)化發(fā)展，實現(xiàn)科技強警之路、實現(xiàn)向科技要警力、實現(xiàn)向信息要效率，全力打造信息化消防條件下的新型消防部隊，所以消防信息化建設更加迫切。
年初全市消防工作會議上所簽署《責任狀》內(nèi)的目標責任經(jīng)費x萬元，特申請該經(jīng)費用于建設消防大隊的計算機網(wǎng)絡建設、衛(wèi)星通信網(wǎng)、高清視頻指揮系統(tǒng)、移動指揮中心、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等信息化建設項目。
妥否，請批示。
X年XX月XX日
公文文件寫作 篇5
區(qū)政府:
我街轄區(qū)道路清掃保潔服務工作自20xx年10月15日與福州安馬環(huán)境服務有限公司(以下簡稱“安馬公司”)簽訂承包合同以來，安馬公司工作總體認真負責且無不良作業(yè)記錄，轄區(qū)保潔情況總體較好。鑒于現(xiàn)有合同將于20xx年10月14日到期，我街建議按照原合同規(guī)定，由我街道辦事處與安馬公司續(xù)簽保潔合同2年。
妥否，請示復。
洋中街道辦事處
20xx年10月10日
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