公文寫作函
發(fā)布時(shí)間:2023-08-05 公文寫作公文寫作函推薦。
俗話說(shuō),做什么事都要有計(jì)劃和準(zhǔn)備。在幼兒園教師的工作中,經(jīng)常會(huì)提前準(zhǔn)備一些需要的資料。資料可以指人事物的相關(guān)多類信息、情報(bào)。參考資料可以促進(jìn)我們的學(xué)習(xí)工作效率的提升。所以,您有沒(méi)有了解過(guò)幼師資料的種類呢?考慮到你的需求,小編特意整理了“公文寫作函推薦”,歡迎閱讀,希望你能閱讀并收藏。
公文寫作函 篇1
1 . 所有偉大的奇跡都只是信心的力量。
2 . 誠(chéng)實(shí)與的工作,需要明確的目標(biāo)引導(dǎo)才能成功。[實(shí)習(xí)報(bào)告網(wǎng) sXW9.coM]
3 . 你做成功了,就叫勇氣。
4 . 重拾快樂(lè)童年永不嫌晚。但這第二次只能靠自己不靠人。
5 . 就算不快樂(lè)也不要皺眉,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道誰(shuí)會(huì)愛(ài)上你的笑容。
6 . 帶著殘缺的美,因缺憾而凄美。
7 . 一碗米價(jià)值有多大?
8 . 一是忍得過(guò)
9 . 〈三十七〉老是注意手段的人,必然會(huì)忘了他的目的。甚至一些有名的演奏家也犯這個(gè)毛病,不過(guò)程度高一些而已。
10 . 永遠(yuǎn)選擇生活。
公文寫作函 篇2
標(biāo)題:提高自考公文寫作的技巧與方法
在現(xiàn)代社會(huì),隨著自考的普及,越來(lái)越多的人選擇了自考作為提升個(gè)人能力和增加就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。而在自考過(guò)程中,公文寫作作為一門重要的學(xué)科,對(duì)于考生的成績(jī)起著至關(guān)重要的作用。因此,提高自考公文寫作的技巧與方法顯得尤為重要。本文將從使用語(yǔ)言的技巧、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫作習(xí)慣三個(gè)方面,論述提高自考公文寫作的有效方法。
首先,使用語(yǔ)言的技巧是提高自考公文寫作的關(guān)鍵。一篇好的公文需要具有清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。首先,要注意掌握正確的語(yǔ)言表達(dá)方式,合理使用各種語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和句式,使文章表達(dá)流暢自然。其次,選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和措辭,避免使用含糊不清或過(guò)于復(fù)雜的詞語(yǔ),使讀者在閱讀過(guò)程中能夠準(zhǔn)確理解文章的意思。此外,盡量避免冗長(zhǎng)的修辭和繁復(fù)的長(zhǎng)句,采用簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)方式,提高文章的可讀性和閱讀流暢性。
其次,結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化也是公文寫作中需要注意的重要環(huán)節(jié)。首先,要合理劃分段落,使每一段圍繞一個(gè)中心思想展開(kāi),保證思路清晰,邏輯嚴(yán)密。其次,要注意開(kāi)頭和結(jié)尾的寫作,開(kāi)頭需要引人入勝,吸引讀者的興趣,結(jié)尾要簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)全文,給人以深刻的印象。此外,對(duì)于公文特有的格式要求,如標(biāo)題、編號(hào)、正文、落款等,要嚴(yán)格遵守規(guī)定,杜絕格式錯(cuò)誤,保證文檔的正式性和規(guī)范性。
最后,規(guī)范寫作習(xí)慣是提高自考公文寫作的基礎(chǔ)。規(guī)范寫作習(xí)慣不僅包括語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性,還包括書(shū)寫規(guī)范、用詞得體、邏輯清晰等方面。首先,要注意文章的條理性,合理組織文章結(jié)構(gòu),明確主題,有頭有尾,條理清晰。其次,要準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不僅可以增加文章的易讀性,還能夠準(zhǔn)確表達(dá)作者的意圖。此外,要避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式,要以正式、規(guī)范的語(yǔ)言書(shū)寫,杜絕錯(cuò)別字和書(shū)寫錯(cuò)誤。
總之,提高自考公文寫作的技巧與方法需要注重語(yǔ)言的運(yùn)用、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫作習(xí)慣的培養(yǎng)。只有通過(guò)不斷的練習(xí)和積累,我們才能在自考公文寫作中脫穎而出,取得好成績(jī)。希望通過(guò)本文的介紹,能夠給正在備考自考公文寫作的考生提供一些參考和借鑒,使他們?cè)趶?fù)習(xí)過(guò)程中更加得心應(yīng)手。
公文寫作函 篇3
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作
在日常生活中,衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文的寫作是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。一篇好的公文,不僅能夠?qū)τ谛l(wèi)生監(jiān)管工作起到很好地指導(dǎo)作用,還能夠讓大眾更好地理解并認(rèn)同衛(wèi)生效果,從而提高衛(wèi)生監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。本文將從衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的意義出發(fā),探討衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文的寫作要點(diǎn)、流程和實(shí)例。
一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的意義
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管是指衛(wèi)生部門對(duì)于公共場(chǎng)所、學(xué)校、機(jī)構(gòu)和家庭衛(wèi)生等方面進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理的工作。這項(xiàng)工作對(duì)于保障人民群眾的身體健康具有重要意義。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的合理有效,能夠起到以下幾個(gè)方面的作用:
1. 保障人民身體健康
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的目的在于保護(hù)人民的身體健康,確保公共場(chǎng)所、學(xué)校、機(jī)構(gòu)和家庭衛(wèi)生達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),減少疾病的傳播和流行。同時(shí),衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管還能發(fā)現(xiàn)和制止惡意經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
2. 促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的工作不僅僅是檢查和管理,還包括對(duì)于提高居民衛(wèi)生意識(shí)、普及衛(wèi)生知識(shí)的宣傳和教育。這些措施能夠促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定,降低社會(huì)治安事件和事故的發(fā)生率。
3. 促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展
透過(guò)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管,衛(wèi)生部門能夠更好地了解人民的衛(wèi)生狀況和需求,及時(shí)調(diào)整和完善政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為人民群眾帶來(lái)更多優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)。
二、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作的流程和要點(diǎn)
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文的寫作流程通常由以下幾個(gè)步驟構(gòu)成:確定寫作目的和主題,收集相關(guān)材料和資料,組織信息和內(nèi)容,分析和解決問(wèn)題,撰寫公文草稿,修改和審定公文,最終發(fā)放傳達(dá)。
在具體寫作過(guò)程中,以下幾個(gè)方面的要點(diǎn)也是非常重要的:
1. 全面準(zhǔn)確收集信息材料
作為一份衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文,其最基本要求就是客觀真實(shí),全面準(zhǔn)確。因此,在撰寫公文之前,需要認(rèn)真收集相關(guān)材料和資料,包括監(jiān)督對(duì)象的基本信息、衛(wèi)生狀況評(píng)估和專家意見(jiàn)等多方面的內(nèi)容。
2. 突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容
在組織信息和內(nèi)容時(shí),需要結(jié)合實(shí)際情況,突出衛(wèi)生監(jiān)管的重點(diǎn)和最關(guān)鍵的內(nèi)容,比如,違反衛(wèi)生規(guī)定的具體行為、原因和后果等方面。此外,對(duì)于一些特別重要的問(wèn)題,也要通過(guò)加粗、下劃線等方式,強(qiáng)調(diào)其重要性。
3. 合理運(yùn)用語(yǔ)言和格式
語(yǔ)言和格式的規(guī)范也是衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作的重要要點(diǎn)。這里的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)明清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),杜絕廢話、套話和口頭語(yǔ)重復(fù)。而格式則需要符合規(guī)范,包括頁(yè)碼、標(biāo)題、摘要、正文、附件等內(nèi)容。
4. 撰寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文需要表述的是檢查的結(jié)果,所以要用筆者為主語(yǔ),不能出現(xiàn)斜杠式的語(yǔ)言,而且還要注意語(yǔ)氣,避免過(guò)于苛責(zé)或過(guò)于寬容。寫作時(shí)必須嚴(yán)格區(qū)分不同情況,不同情況需要采用不同的語(yǔ)氣。
三、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作實(shí)例
尊敬的甲公司:
貴公司位于XX市X區(qū),作為一家高新科技企業(yè),您們的衛(wèi)生管理工作較為關(guān)鍵。經(jīng)我局的檢查發(fā)現(xiàn),貴公司在衛(wèi)生方面存在以下問(wèn)題:
1. 搭建不合理的生產(chǎn)流水線
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,貴公司生產(chǎn)車間的生產(chǎn)流水線布局紊亂,設(shè)備的使用雜亂無(wú)序,導(dǎo)致員工容易受到工件、工具的傷害,安全性很不穩(wěn)定,應(yīng)盡快改善。
2. 食堂衛(wèi)生管理體系不健全
食堂的污染和室內(nèi)空氣質(zhì)量不佳,且食材管理缺失嚴(yán)重,未能落實(shí)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。這嚴(yán)重影響了食品的安全性和企業(yè)的信譽(yù),應(yīng)盡快作出整改。
3. 員工個(gè)人衛(wèi)生管理差
貴公司不少員工存在衛(wèi)生知識(shí)缺乏的情況,不注意個(gè)人衛(wèi)生,如未做好消毒、洗手等基本衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。因此,如何增強(qiáng)員工衛(wèi)生意識(shí)和及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生素養(yǎng),是當(dāng)前需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。
以上問(wèn)題給予一個(gè)限時(shí)整改通知如下:
一、針對(duì)車間生產(chǎn)流水線設(shè)置不合理情況和設(shè)備使用不當(dāng)問(wèn)題,貴公司應(yīng)制定合理的生產(chǎn)流水線,讓設(shè)備設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化率應(yīng)達(dá)到80%以上,并且應(yīng)加強(qiáng)員工的安全培訓(xùn),增加宣傳和教育。
二、貴公司的食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)食品安全法律法規(guī)和健康標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)增加食品的種類及質(zhì)量,改善食堂空氣質(zhì)量,要求官方檢查食品安全出具證明。
三、針對(duì)員工個(gè)人衛(wèi)生意識(shí)問(wèn)題,貴公司應(yīng)加強(qiáng)員工衛(wèi)生知識(shí)和培訓(xùn),加強(qiáng)員工個(gè)人衛(wèi)生管理工作,教育員工做好個(gè)人衛(wèi)生,科學(xué)處理好環(huán)境清潔工作。
請(qǐng)貴公司高度重視此次監(jiān)督檢查結(jié)果,整改到位,若監(jiān)督不到位,將面臨行政執(zhí)法處罰。謝謝!
如上所述,在衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作中,準(zhǔn)確全面地表達(dá)監(jiān)管信息非常重要。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管旨在保障公眾健康,這個(gè)時(shí)候,公文質(zhì)量的好壞就是關(guān)系到民生問(wèn)題的質(zhì)量。在寫作時(shí)遵循正確流程和正確方法能夠加強(qiáng)監(jiān)管,并且提高了衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的工作效果。
公文寫作函 篇4
事務(wù)公文寫作
在現(xiàn)代社會(huì)生活中,事務(wù)公文的寫作已經(jīng)成為了一項(xiàng)非常重要的技能和能力。無(wú)論是在政府機(jī)關(guān)還是在企事業(yè)單位,都需要頻繁使用公文進(jìn)行交流與溝通。事務(wù)公文的寫作要求條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確、內(nèi)容詳盡,并且要符合公文的格式要求。下面我將就事務(wù)公文寫作這一主題展開(kāi)詳細(xì)的闡述。
一、事務(wù)公文的定義和特點(diǎn)
事務(wù)公文是指用來(lái)進(jìn)行官方交流和記錄行政事務(wù)的書(shū)面文件。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1. 正式性:事務(wù)公文是正式文件,代表了組織或機(jī)構(gòu)的形象和權(quán)威。
2. 具體性:事務(wù)公文需要詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。
3. 結(jié)構(gòu)性:事務(wù)公文要按照一定的結(jié)構(gòu)和格式進(jìn)行寫作,包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。
4. 規(guī)范性:事務(wù)公文需要符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),如格式要求、用詞規(guī)范、語(yǔ)法準(zhǔn)確等。
二、事務(wù)公文的寫作步驟
1. 確定寫作目的和對(duì)象:在寫事務(wù)公文之前,首先需要明確寫作的目的和對(duì)象。明確了寫作目的和對(duì)象之后,才能更好地確定寫作的內(nèi)容和表達(dá)方式。
2. 收集相關(guān)資料和信息:在寫事務(wù)公文時(shí),需要收集相關(guān)的資料和信息,以便準(zhǔn)確地?cái)⑹鍪聦?shí)、陳述觀點(diǎn)和要求。這包括收集相關(guān)文件、了解相關(guān)政策和規(guī)定等。
3. 制定寫作計(jì)劃:在收集完資料和信息之后,需要制定寫作計(jì)劃。寫作計(jì)劃包括寫作的時(shí)間安排、內(nèi)容安排和結(jié)構(gòu)安排等。制定寫作計(jì)劃可以使寫作工作更有條理和效率。
4. 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思:在開(kāi)始寫作之前,可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思。頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思可以激發(fā)思維,提供寫作的素材和思路。
5. 撰寫事務(wù)公文的正文:在撰寫正文時(shí),要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和明確性。用詞要簡(jiǎn)練、明確,句子要通順、流暢。重點(diǎn)是詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。
6. 進(jìn)行修改和修訂:在完成初稿之后,需要進(jìn)行修改和修訂。修改和修訂是檢查和改進(jìn)文章的一個(gè)重要環(huán)節(jié),可以提高文章的質(zhì)量。
7. 完善公文的格式和結(jié)構(gòu):完成正文之后,需要完善公文的格式和結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。
三、事務(wù)公文寫作的技巧
1. 簡(jiǎn)練明了:事務(wù)公文要求用詞簡(jiǎn)練、明了,句子通順、流暢。不要使用冗長(zhǎng)、繁瑣的詞句,以免使讀者產(chǎn)生困惑。
2. 重點(diǎn)突出:在事務(wù)公文中,要將重點(diǎn)信息突出,通過(guò)加粗、下劃線、高亮等方式使其更加明顯,以便讀者更好地理解和把握重點(diǎn)。
3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:事務(wù)公文中的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,需要進(jìn)行核實(shí)和證實(shí)。使用的數(shù)據(jù)應(yīng)該出自可靠的來(lái)源,并且要注意統(tǒng)一單位和格式。
4. 避免主觀色彩:事務(wù)公文要求客觀、中立,不帶有個(gè)人偏見(jiàn)和主觀色彩。要避免使用帶有情感和感受的詞語(yǔ),以免給讀者造成誤導(dǎo)。
5. 注意格式規(guī)范:事務(wù)公文的格式要求非常嚴(yán)格,包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要仔細(xì)閱讀和遵守相關(guān)的格式要求,確保公文的規(guī)范性。
總之,事務(wù)公文寫作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待和不斷提高的技能。通過(guò)合理的寫作步驟和技巧,我們可以提高事務(wù)公文的質(zhì)量,使其更加符合實(shí)際需求和要求。
公文寫作函 篇5
公文應(yīng)用寫作
作為一名現(xiàn)代人,我們經(jīng)常會(huì)與各種各樣的公文打交道,無(wú)論是工作還是生活中。掌握公文應(yīng)用寫作技巧是非常重要的,因?yàn)橐黄玫墓哪軌蚯逦髁说貍鬟_(dá)信息,提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹公文應(yīng)用寫作的重要性,并提供一些實(shí)用的技巧,幫助讀者在寫作公文時(shí)能夠更加準(zhǔn)確、規(guī)范和生動(dòng)。
首先,公文應(yīng)用寫作的重要性不可忽視。公文作為一種官方或正式的文件,通常用于傳達(dá)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位之間的信息或決策。一份好的公文應(yīng)該具備準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)練的特點(diǎn),這樣才能讓讀者快速理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。此外,公文還需要具備一定的規(guī)范性,以確保信息的傳遞和執(zhí)行的一致性。如果公文寫作不當(dāng),可能導(dǎo)致信息不完整、歧義、執(zhí)行效果低下等問(wèn)題,影響工作效率和組織形象。
接下來(lái),我們來(lái)介紹一些公文應(yīng)用寫作的實(shí)用技巧。首先,要準(zhǔn)確表達(dá)信息。公文作為一種正式文體,要求表達(dá)思想清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確。在撰寫公文時(shí),應(yīng)使用準(zhǔn)確的詞匯和語(yǔ)法結(jié)構(gòu),避免使用模糊、含糊不清的詞語(yǔ)。另外,要注重邏輯和條理性,讓信息的傳遞更加有條不紊,讀者能夠迅速理解。其次,要注意排版和格式規(guī)范。公文通常有一定的格式要求,包括標(biāo)題、正文、附件等內(nèi)容,要保持一致性和規(guī)范性。此外,還應(yīng)注意字體、字號(hào)、段落等細(xì)節(jié),以提高公文的美觀度和可讀性。
公文應(yīng)用寫作需要具備生動(dòng)性,以提高讀者的閱讀興趣和記憶效果。雖然公文通常是正式的文件,但我們可以通過(guò)一些技巧來(lái)增加其生動(dòng)性。首先,可以運(yùn)用一些生動(dòng)的形象比喻或例子,來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。例如,如果需要寫一份通知公文,可以使用一個(gè)生動(dòng)的例子來(lái)解釋通知的目的和重要性。其次,可以適當(dāng)使用一些修辭手法,如排比、對(duì)比等,來(lái)增強(qiáng)公文的表達(dá)力。此外,還可以使用一些簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免使用冗長(zhǎng)的句子和復(fù)雜的詞匯,以提高公文的可讀性。
綜上所述,公文應(yīng)用寫作是一項(xiàng)重要的技能,對(duì)于提高工作效率和傳達(dá)信息起著重要作用。要想寫好公文,我們需要準(zhǔn)確表達(dá)信息、注意排版格式、增加生動(dòng)性等。希望本文的介紹能夠?qū)ψx者在實(shí)際寫作中能夠有所幫助,使公文更加準(zhǔn)確、規(guī)范和生動(dòng)。
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公文函的寫作
我們常說(shuō),機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。平常的學(xué)習(xí)工作中,幼兒園教師會(huì)提前準(zhǔn)備一些資料。資料通常是指書(shū)籍、報(bào)刊、圖表、圖片等。參考相關(guān)資料會(huì)讓我們的學(xué)習(xí)工作效率更高。所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?經(jīng)過(guò)收集,小編整理了公文函的寫作,請(qǐng)繼續(xù)閱讀本文相關(guān)內(nèi)容!
公文函的寫作 篇1
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書(shū)人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。
一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸,對(duì)單位工作情況了如指掌,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
公文函的寫作 篇2
要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求,公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí),多做有心人,細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,對(duì)問(wèn)題不明白,不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,通過(guò)多聽(tīng),多看,多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時(shí),要調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語(yǔ)句,規(guī)范口語(yǔ),做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教,善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn),要善于在失敗中吸取教訓(xùn),善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長(zhǎng)補(bǔ)短,在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
公文函的寫作 篇3
理論觀點(diǎn)是文章的命脈,它是文章生命所系,價(jià)值所關(guān)。因此,必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點(diǎn),文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強(qiáng),才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中語(yǔ),千回百折費(fèi)尋思”。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言,把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。
在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。xx曾說(shuō):“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突?!敝挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫一面想,寫時(shí)吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
公文函的寫作 篇4
親愛(ài)的老師們,同學(xué)們:
大家下午好!
根據(jù)《鹽池中學(xué)元旦文藝匯演活動(dòng)方案》,在全校師生的共同關(guān)注和努力下,同學(xué)們?cè)谶@次匯演中充分展示了文藝才能,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。為全校師生獻(xiàn)上了一場(chǎng)精彩的表演,同時(shí)為大家送來(lái)了新年的祝福。
本次文藝匯演從籌劃到正式演出歷經(jīng)了將近一個(gè)多月的時(shí)間。這次晚會(huì)取得了圓滿成功,但成功的背后也少不了很多大力支持我們的人,在此讓我們?cè)俅沃孕牡母兄x葉軍華、劉倩、賀明俊、張瓊、、羅純、張文竹、周婷婷、周志勇、袁海英、趙成麗、張燕妮、趙慧明、李珊以及各班主任對(duì)本次晚會(huì)的指導(dǎo),同時(shí)也感謝各位評(píng)委及幕前幕后工作人員的.大力支持。
這次比賽已經(jīng)結(jié)束,希望同學(xué)們以此為契機(jī),把飽滿的激情和高昂的斗志投入到以后的學(xué)習(xí)生活中去,努力拼搏、銳意進(jìn)取、勇往直前、再創(chuàng)輝煌。最后,祝老師們身體健康,祝同學(xué)們學(xué)習(xí)進(jìn)步!謝謝!
公文函的寫作 篇5
練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過(guò)程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽(tīng)到一些人說(shuō);“我們想是想寫,就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為,不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會(huì)議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如,可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)寫作信心。
規(guī)范公文寫作推薦
經(jīng)驗(yàn)時(shí)常告訴我們,做事要提前做好準(zhǔn)備。幼兒園教師在工作過(guò)程中,都需要提前尋找一些資料。資料通常是指書(shū)籍、報(bào)刊、圖表、圖片等。參考資料可以促進(jìn)我們的學(xué)習(xí)工作效率的提升。那么,關(guān)于幼師資料你了解哪些內(nèi)容呢?急你所急,小編為朋友們了收集和編輯了“規(guī)范公文寫作推薦”,供你參考,希望能夠幫助到大家。
規(guī)范公文寫作 篇1
下面是小編為大家整理的公文寫作中不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納(完整文檔),供大家參考。
公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納
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黨政機(jī)關(guān)公文是政府各部門間以及政府與企事業(yè)單位間進(jìn)行溝通交流的一種重要工具。然而,在日常工作中,公文寫作的不規(guī)范現(xiàn)象依然時(shí)有發(fā)生,不僅會(huì)損害公文的效力,還給公文制發(fā)機(jī)關(guān)的公文管理工作帶來(lái)麻煩,甚至造成惡劣影響。通過(guò)對(duì)資料的查閱與整理,我將公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象歸納為以下幾種:
一、公文文種錯(cuò)用
通常來(lái)講,公文的文種由發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的以及發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的行文關(guān)系來(lái)決定。在我國(guó),國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種共有13個(gè),分別是:通知、通告、公報(bào)、命令(令)、公告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函、意見(jiàn)、議案、報(bào)告、決定,每種公文都有其特定的適用范圍與功能,如果在公文寫作過(guò)程中濫用公文文種,將會(huì)失去制發(fā)公文的目的和意義,甚至擾亂各行政部門間正常的工作秩序,對(duì)政府工作造成負(fù)面影響。然而,在公文寫作實(shí)踐中,文種使用不規(guī)范現(xiàn)象仍然存在。
比如,某鎮(zhèn)人民政府維修道路需要資金,要向縣交通局行文申請(qǐng)維修資金,擬標(biāo)題為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的報(bào)告”,這就是將報(bào)告與請(qǐng)示誤用了。需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批復(fù),應(yīng)該使用請(qǐng)示,而非報(bào)告,因此正確的做法應(yīng)該是將題目擬為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的請(qǐng)示”。除此之外,一些制發(fā)機(jī)關(guān)亂造公文文種,如將“關(guān)于……的請(qǐng)示”寫成“關(guān)于……的申請(qǐng)”等,為行政工作帶來(lái)了很多不必要的麻煩。
二、公文標(biāo)題不簡(jiǎn)要
公文標(biāo)題的作用主要在于概括公文的內(nèi)容,因而,公文標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)要、明了,言簡(jiǎn)意賅,能夠突出主旨,并使用簡(jiǎn)潔的文字,盡量不要使用較長(zhǎng)的句子。而在實(shí)際行文過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些公文的標(biāo)題拖沓冗長(zhǎng),尤以轉(zhuǎn)發(fā)性通知較為常見(jiàn)。
舉個(gè)例子,如上海市財(cái)政局與上海市國(guó)家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知時(shí),以“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知的通知”為標(biāo)題,這樣的題目就既復(fù)雜又冗長(zhǎng)。
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、執(zhí)行事務(wù),或上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)事項(xiàng),任免人員以及下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的文種。而下級(jí)機(jī)關(guān)在轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知時(shí),正確的做法應(yīng)是去掉開(kāi)頭的“關(guān)于”和最后的“通知”,因此,該題目應(yīng)擬為“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知”,這樣處理使得公文標(biāo)題簡(jiǎn)潔了許多。
三、公文格式不規(guī)范
公文內(nèi)容的權(quán)威性、嚴(yán)肅性要求行政公文的格式必須具有規(guī)范性。但是,在如今的公文寫作實(shí)踐中,公文寫作格式不規(guī)范問(wèn)題卻頻繁發(fā)生。
筆者將公文寫作格式不規(guī)范問(wèn)題大致分為這樣幾類:一是公文發(fā)文字號(hào)的年份自2000年1月起由原來(lái)規(guī)定的方括號(hào)[]括起改為用六角括號(hào)〔〕括起,而在實(shí)際中有很多單位依然在使用方括號(hào);
二是在文件編號(hào)前加“0”和“第”字,如在“長(zhǎng)春市電業(yè)局文件編號(hào):長(zhǎng)電(86)第067號(hào)”中,應(yīng)去掉“0”和“第”字,改為“長(zhǎng)春市電業(yè)局文件編號(hào):長(zhǎng)電〔1986〕67號(hào)”;
三是成文日期的阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的混用問(wèn)題。
需要我們注意的是,對(duì)于成文日期,黨的機(jī)關(guān)與政府機(jī)關(guān)要求有所不同,黨的機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注,而行政機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用小寫的漢字進(jìn)行標(biāo)注。另外,把“〇”與“零”混用也是不規(guī)范的用法,經(jīng)常有一些政府機(jī)關(guān)單位將漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混合使用,如將“二〇一六”寫成“二0一六”。雖然只是區(qū)區(qū)一個(gè)“零”的誤用,卻使公文寫作失去了其應(yīng)有的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
四、公文用語(yǔ)不嚴(yán)謹(jǐn)
公文的語(yǔ)言是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行公文活動(dòng)所運(yùn)用的書(shū)面語(yǔ)言,公文用語(yǔ)應(yīng)是規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ),具備嚴(yán)謹(jǐn)、精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確等特性。公文用語(yǔ)不當(dāng)將直接對(duì)政府形象造成損害,并對(duì)行政工作的開(kāi)展造成不良影響。但在際寫作過(guò)程中,我們卻經(jīng)常能見(jiàn)到公文語(yǔ)言搭配、贅述等不規(guī)范現(xiàn)象。
舉例來(lái)說(shuō),“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),黨的搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策給農(nóng)民帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,嘗到了甜頭”這句話中,“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)”就應(yīng)當(dāng)刪去,“嘗到了甜頭”與“帶來(lái)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠”語(yǔ)義重復(fù),也應(yīng)當(dāng)刪去;
再如,“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要從文山會(huì)海中解放出來(lái),就要少發(fā)不必要的文件,少開(kāi)不解決問(wèn)題的會(huì)議”這句話中,“少發(fā)不必要的文件“與“少開(kāi)不解決問(wèn)題的會(huì)議”是對(duì)第一句話不恰當(dāng)?shù)男揎棧瑧?yīng)改為“少發(fā)文件,少開(kāi)會(huì)議”。
除了公文語(yǔ)言啰嗦、重復(fù)外,主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)搭配不當(dāng),句子成分殘缺、語(yǔ)序混亂,乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)用,都是在公文寫作中容易發(fā)生的錯(cuò)誤。因此,我們必須要在寫作中時(shí)刻注意,避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
五、結(jié)語(yǔ)
為了加強(qiáng)公文寫作的規(guī)范化,公文撰寫人員必須提高對(duì)公文規(guī)范化問(wèn)題的重視,在平時(shí)注重知識(shí)的積累,培養(yǎng)公文寫作思維,加深對(duì)政策的理解,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí),在寫作過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以確保公文發(fā)揮其在行政管理工作中的應(yīng)用價(jià)值,努力促進(jìn)行政公文規(guī)范化邁向新高度。
規(guī)范公文寫作 篇2
規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。
一、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)
(一)總體結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文一般均包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。
1.文件標(biāo)題一般由事由(問(wèn)題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容,指明被規(guī)范的對(duì)象,如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時(shí)還應(yīng)在事由前面加上介詞“關(guān)于”“對(duì)”等,如《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應(yīng)直接接續(xù)在事由后面標(biāo)出,必要時(shí)在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實(shí)施”“補(bǔ)充”“若干”等,如其加在文種之后,應(yīng)寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強(qiáng)調(diào)文件權(quán)威性的情況下,標(biāo)題中也可標(biāo)明作者,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。
2.發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議通過(guò)或批準(zhǔn)生效的時(shí)間,需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題之下并用圓括號(hào)括入,可標(biāo)作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會(huì)×××年×月×日通過(guò))”等。
3.章題即文件需劃分為若干章表述時(shí),每一章的標(biāo)題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。
4.正文即文件的主體部分,規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。
(二)正文的結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文的正文一般均有:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。
1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。
3.適用范圍。就是對(duì)文件有效適用對(duì)象范圍的規(guī)定,表明文件對(duì)何種人及事物具備有效的約束力。
4.有關(guān)定義。就是指對(duì)文件中根據(jù)實(shí)際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)含義的規(guī)定。
5.主管部門。即對(duì)文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接和主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織。
6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容,明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么,限制、禁止和取締什么,規(guī)定機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì)組織與有關(guān)人員的作為和不作為。
7.獎(jiǎng)懲辦法。即有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定,必要時(shí)還包括對(duì)申訴程序和機(jī)構(gòu)作出的規(guī)定。
二、規(guī)范性公文的寫作要求
1.維護(hù)文件的高度一致性
規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)
的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進(jìn)一致;與制定機(jī)關(guān)的職
權(quán)相一致;本文件的上下文之間,對(duì)同一概念的表述詞語(yǔ)相互一致。
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性
嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)具有周密嚴(yán)謹(jǐn)有效的特點(diǎn)。
3.維護(hù)文件的條理性
規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序,只有維護(hù)條理性,才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
4.維護(hù)文件的簡(jiǎn)明性
規(guī)范性公文必須明確周詳,便于理解、記憶和執(zhí)行。以說(shuō)明的表達(dá)方式為主,不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡(jiǎn)潔精確、高度概括、言簡(jiǎn)意明。
5.維護(hù)文件的穩(wěn)定性
規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)都具有可行性,不能朝令夕改,變化無(wú)常,為維護(hù)這種穩(wěn)定性,在寫作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究,發(fā)揚(yáng)民主,廣泛吸取各方面的意見(jiàn)和建議。
6.維護(hù)文件的連續(xù)性
規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系,為維護(hù)這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認(rèn)真進(jìn)行分析對(duì)照。
規(guī)范公文寫作 篇3
一、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象
公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象體現(xiàn)在文種選擇不規(guī)范、格式不規(guī)范以及語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范等方面,其中文種選擇不規(guī)范現(xiàn)象包括在公文寫作中沒(méi)有使用法定的行政公文以及公文內(nèi)容和所使用的文種不相匹配;格式不規(guī)范現(xiàn)象包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)排序、引用公文、主送機(jī)關(guān)標(biāo)注、生效標(biāo)識(shí)、結(jié)構(gòu)層次順序、附件標(biāo)注、抄送格式等出現(xiàn)不規(guī)范問(wèn)題;語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象則包括語(yǔ)言使用中的重復(fù)與啰嗦、成分欠缺、關(guān)系混亂、搭配不當(dāng)以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中的各類符號(hào)誤用等問(wèn)題。
二、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象原因
(一)對(duì)公文寫作屬性欠缺了解
公文寫作與一般寫作的差異在于在公文寫作要避免出現(xiàn)自發(fā)性與隨意性,即要求公文的撰寫者需要按照工作需要來(lái)完成公文寫作任務(wù),而不能受到自身寫作欲望以及寫作需求的影響。當(dāng)然,這并不意味著公文撰寫者在公文寫作過(guò)程中處于被動(dòng)的地位,因?yàn)楣膶懽餍枰淖珜懻邅?lái)完成,所以在公文寫作過(guò)程中,需要公文撰寫者能夠發(fā)揮出自身的主觀能動(dòng)性,然而在公文寫作中,一些公文撰寫者由于對(duì)公文寫作所具有的本質(zhì)屬性欠缺了解而難以對(duì)自身職能做出準(zhǔn)確定位,于是出現(xiàn)了在公文寫作過(guò)程中把握不準(zhǔn)的情況出現(xiàn)。
(二)公文寫作理論知識(shí)欠缺
公文寫作要凸顯出時(shí)代性特征,這決定了公文寫作與社會(huì)發(fā)展具有著緊密的聯(lián)系,而這要求公文寫作理論發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn),并適應(yīng)社會(huì)變革以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的要求,然而如果公文撰寫者自身的寫作理論如果沒(méi)有得到及時(shí)的更新而是固守創(chuàng)痛的寫作觀念,那么所撰寫的公文也很難體現(xiàn)出社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),并將難以滿足工作需求,從而使公文很容易出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。
(三)對(duì)公文寫作欠缺重視
對(duì)公文寫作欠缺重視的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是部分政府機(jī)關(guān)雖然遵循擬稿、審核以及簽發(fā)程序,但是這些工作往往流于形式;二是公文撰寫人員對(duì)公文寫作相關(guān)規(guī)范沒(méi)有認(rèn)證學(xué)習(xí),低下的辦公水平導(dǎo)致了公文寫作中出現(xiàn)錯(cuò)誤;三是公文撰寫人員在公文寫作中沒(méi)有遵循實(shí)事求是的原則,在責(zé)任心欠缺的情況下導(dǎo)致公文內(nèi)容欠缺與實(shí)際的聯(lián)系,并導(dǎo)致公文難以體現(xiàn)出對(duì)實(shí)際問(wèn)題的針對(duì)性。
三、公文寫作質(zhì)量的提高策略
(一)強(qiáng)化對(duì)公文寫作的重視程度
在公文寫作方面,首先要爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)以及各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,通過(guò)強(qiáng)化對(duì)公文寫作工作的重視是維護(hù)主辦單位尊嚴(yán)以及公文嚴(yán)肅性以及權(quán)威性的必要手段,在此過(guò)程中,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在公文寫作方面體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),通過(guò)為下級(jí)機(jī)關(guān)樹(shù)立榜樣來(lái)推動(dòng)公文寫作工作質(zhì)量的提高。同時(shí),在公文寫作工作的開(kāi)展過(guò)程中,各級(jí)政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的公文寫作程序,通過(guò)層層把關(guān)來(lái)確保公文寫作工作的質(zhì)量以及規(guī)范化;其次,公文撰寫工作人員要對(duì)公文寫作工作給予高度重視,特別是要強(qiáng)化自身公文寫作理論的學(xué)習(xí)與更新,通過(guò)多讀與公文寫作相關(guān)的`書(shū)籍、對(duì)公文寫作的相關(guān)規(guī)定以及條例做出了解來(lái)實(shí)現(xiàn)自身公文寫作水平的提高。另外,作為機(jī)關(guān)單位也應(yīng)當(dāng)為公文撰寫人員提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過(guò)定期舉辦學(xué)習(xí)班來(lái)提升公文撰寫人員的公文寫作能力。對(duì)于單位中的公文,政府機(jī)關(guān)有必要定期對(duì)其進(jìn)行手機(jī)以及檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的寫作不規(guī)范化問(wèn)題要做到及時(shí)糾正,通過(guò)在單位中構(gòu)建一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓膶懽鞣譃榱颂岣吖淖珜懝ぷ魅藛T對(duì)公文寫作工作的重視程度。
(二)提高公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)
在公文寫作工作中,實(shí)現(xiàn)形式與內(nèi)容的統(tǒng)一是確保公文寫作質(zhì)量以及公文作用發(fā)揮的有效途徑,而公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)的提升也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)公文形式與內(nèi)容的統(tǒng)一方面。在此過(guò)程中,首先要求公文撰寫者能夠提高自身的政策水平,從而確保在公文撰寫工作人員在對(duì)我國(guó)政策作出深入了解與解讀的基礎(chǔ)上避免在公文寫作中出現(xiàn)對(duì)政策等內(nèi)容的表述錯(cuò)誤;其次,公文撰寫者在開(kāi)展公文寫作的過(guò)程中要以實(shí)事求是為重要原則。實(shí)事求是以及理論聯(lián)系實(shí)際是公文寫作工作中需要遵循的重要原則,即要求公文撰寫人員能夠做到真實(shí)的反應(yīng)實(shí)際情況,在對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確的剔除問(wèn)題和解決矛盾,從而確保公文作用的充分發(fā)揮。
規(guī)范公文寫作 篇4
公文,系公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體,公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)。公文有其特定的撰寫程式和行文格式,是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導(dǎo)和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要文字工具。公文是應(yīng)用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。
公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的`13種行政公文和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等普遍使用的公文;所謂專用公文,是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn),如外交公文,法規(guī)公文,司法公文,經(jīng)濟(jì)公文,公關(guān)公文,軍事公文,等等。
就法院來(lái)說(shuō),法院公文既包括專用的司法文書(shū)如裁判文書(shū)、各種筆錄等,又包括有正式版頭的行政公文和黨組織公文,還包括其他一些公務(wù)文書(shū)如總結(jié)、匯報(bào)、發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流材料、事跡材料、宣傳、調(diào)研、簡(jiǎn)報(bào)類材料等等,管理制度《公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)》。可以說(shuō),范圍非常廣泛。我們今天講的主要是狹義的公文,即有正式版頭的行政公文和黨組織公文。
公文、文件、文書(shū),這是三個(gè)既密切聯(lián)系又有所區(qū)別的概念。公文、文件、文書(shū),它們?cè)趦?nèi)涵上是有交叉的,就是說(shuō),同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,還可以叫做文書(shū),但是,這樣的文字材料,在形式和內(nèi)容上都是有嚴(yán)格要求的,只有符合這種要求、公文、文件、文書(shū)才可以作為同義詞來(lái)交替使用,否則便是誤用。公文、文件、文書(shū)三者可以說(shuō)是同中有異、異中有同。所謂文件,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)自己的職責(zé)范圍而制發(fā)的、具有法定效力并設(shè)有特定版頭的公文;所謂文書(shū),它是一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人,為傳遞信息、交流思想、聯(lián)系事務(wù)、商洽問(wèn)題、記錄情況等而形成并使用的文字材料。稍加對(duì)比我們便不難發(fā)現(xiàn),公文、文件、文書(shū)三者是一種包含與被包含的關(guān)系,具體地說(shuō),文件只是公文當(dāng)中的一部分,而公文則又只是文書(shū)當(dāng)中的一部分,文書(shū)除了公文之外,還包括私人文書(shū)。
狹義的公文與調(diào)研文章和宣傳文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已經(jīng)聽(tīng)了關(guān)于調(diào)研和宣傳文章寫作方面的交流發(fā)言和講座,應(yīng)該有了很深的印象。實(shí)踐中,有的同志寫得好調(diào)研文章或者宣傳文章,但不一定寫得好公文;同理,熟悉公文寫作的同志,也不一定擅長(zhǎng)寫宣傳類文章,因?yàn)樗麄兪菐追N截然不同的文體。從公文的特點(diǎn)中,我們可以找到原因。
規(guī)范公文寫作 篇5
導(dǎo)語(yǔ):
???
字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字,包括不消胡亂簡(jiǎn)化的字,一切以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡(jiǎn)化表為主。這便是公牘的謄寫典范。
????詞,不要生造詞頭,注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語(yǔ);用書(shū)面語(yǔ),不消白話;用當(dāng)代漢語(yǔ),除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語(yǔ)以外,不要文白混合,故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用,如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”,不可以用“開(kāi)高興心”。
????遣詞造句,也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗,不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。
????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記,要以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》(自1996年6月1日起履行)為標(biāo)準(zhǔn)。
????要做到字詞典范,標(biāo)點(diǎn)精確,只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力,正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的,還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。
????“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書(shū)工作者要建立決議信念,好學(xué)苦練,相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。
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規(guī)范公文寫作 篇6
根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情,申論考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考察越來(lái)越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外,大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書(shū)、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等,這些公文、應(yīng)用文也常常是在機(jī)關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。
這些常規(guī)文種,雖然在題干中有著不同的作答要求,但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬(wàn)變不離其宗。它的正文部分總體來(lái)說(shuō)都分為三個(gè)部分,它們分別是:發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。接下來(lái),小編為大家整理了一些公文寫作放法,希望可以幫助大家。
(一)發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書(shū)寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作,這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒(méi)有上級(jí)精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀,這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái),可以用根據(jù)式開(kāi)頭或者目的式開(kāi)頭來(lái)書(shū)寫。根據(jù)式開(kāi)頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語(yǔ)連接;目的式開(kāi)頭是用“為”或者“為了”詞語(yǔ)連接。當(dāng)然,上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在,這還要視材料而定。
(二)發(fā)文事項(xiàng)
發(fā)文事項(xiàng)的書(shū)寫主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書(shū),其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng),也就是對(duì)策措施。例如:寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書(shū)》,這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對(duì)策,如:愛(ài)護(hù)文物,杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書(shū),其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng),例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改,這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng),即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。
(三)結(jié)束語(yǔ)
一般來(lái)說(shuō),公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語(yǔ)。例如:倡議書(shū),其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知,其結(jié)束語(yǔ)通常為“特此通知”;函,若是邀請(qǐng)函,便是“敬請(qǐng)您的光臨”,若是復(fù)函,結(jié)束語(yǔ)便是“特此函復(fù)”,若是詢問(wèn)函,結(jié)束語(yǔ)是“特此函詢”。
規(guī)范公文寫作 篇7
公文作為嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)范體式制定的文書(shū),具有法規(guī)、憑證和記載作用,語(yǔ)言呈現(xiàn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體等特點(diǎn),用詞遣句有很強(qiáng)的規(guī)范性。公文語(yǔ)言規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格以下十戒。下面就一起來(lái)了解看看吧!
戒不準(zhǔn)。
準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的第一要義,公文失去了準(zhǔn)確,便失去了它應(yīng)有的作用。公文語(yǔ)言戒不準(zhǔn),至少須注意避免四種現(xiàn)象:一是避免以偏概全、把個(gè)別當(dāng)普遍。行文時(shí)注意少用或不用絕對(duì)性、夸張性的詞語(yǔ),個(gè)別現(xiàn)象、部分現(xiàn)象不要說(shuō)成大部分或全部,不是規(guī)律性的東西不要說(shuō)成規(guī)律性的東西。二是避免過(guò)于籠統(tǒng)或模棱兩可。要禁用大概、可能、差不多、也許之類的詞語(yǔ),能用數(shù)字說(shuō)明的要用數(shù)字說(shuō)明,需要形象說(shuō)明的要形象說(shuō)明。三是要避免文中涉及情況與事實(shí)不符。不能因想引起重視或解決問(wèn)題就夸大事實(shí),把問(wèn)題說(shuō)得嚴(yán)重些,也不能因想避免引起注意就輕描淡寫,更不得歪曲甚至編造事實(shí)。四是避免用詞不貼切。要把握詞語(yǔ)的內(nèi)涵與外延,準(zhǔn)確使用。
戒歧義。
就是要戒指代不明,避免讓人有多種理解。具體要做到:一是在非特定語(yǔ)境下詞語(yǔ)本身不能有多種釋義。如,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部“四化”建設(shè),是哪“四化”。二是語(yǔ)言表述上要嚴(yán)謹(jǐn),不能產(chǎn)生歧義。如,會(huì)場(chǎng)一邊站著一名服務(wù)人員,是指會(huì)場(chǎng)的某一邊站著一名服務(wù)人員呢還是會(huì)場(chǎng)每一邊都站著一名服務(wù)人員呢?三是語(yǔ)法要正確,不能因語(yǔ)病造成誤解。如,關(guān)于在會(huì)議室吸煙的通知,從通知的意思看是要求不能在會(huì)議室吸煙,標(biāo)題顯然應(yīng)該改成關(guān)于嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙的通知。四是縮略詞語(yǔ)要得當(dāng)。如,不應(yīng)把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”,不能把“公共福利”縮略成“公?!钡?。五是標(biāo)點(diǎn)要正確,不能出現(xiàn)因標(biāo)點(diǎn)失當(dāng)導(dǎo)致不當(dāng)理解。特別是分號(hào)、句號(hào)錯(cuò)用,很容易讓人產(chǎn)生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產(chǎn)生誤解、歧義,尤其是標(biāo)題要注意這方面問(wèn)題。
戒不莊。
不莊就是指不莊重,語(yǔ)言要莊重、持重,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅,以體現(xiàn)公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權(quán)威性。一是語(yǔ)言表述嚴(yán)肅。二是使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)要適度。公文畢竟不是科技文獻(xiàn),能少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)就少用,能不用最好不用。三是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,不拖泥帶水。如,“經(jīng)研究決定,該方案暫時(shí)不予執(zhí)行”,句中的“暫時(shí)不予執(zhí)行”不如改成“暫不執(zhí)行”。四是去除不必要的感情色彩。如,“要大力弘揚(yáng)艱苦樸素的作風(fēng),每一分錢都要掰成兩半用”,句中“每一分錢都要掰成兩半用”若作為講話稿尚可使用,若用于公文則不妥。
戒浮華。
選用樸素、平實(shí)的詞語(yǔ),要實(shí)在而通俗易懂,語(yǔ)氣不浮夸。一是語(yǔ)句結(jié)構(gòu)盡可能簡(jiǎn)單。少用過(guò)多的限制詞、修飾語(yǔ)或句子套句子。二是避免堆砌詞語(yǔ)。如,“要堅(jiān)定信心、勇于進(jìn)取、不懈奮斗、持之以恒地去開(kāi)展工作······”詞語(yǔ)堆砌明顯,沒(méi)有必要。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。公文不是文學(xué)作品,用了排比句不但起不到強(qiáng)調(diào)的效果,反而顯得不樸實(shí)。特別是請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件中,最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語(yǔ)等。五是注意不同文種的語(yǔ)句使用習(xí)慣和要求。通常而言,請(qǐng)示、報(bào)告等多用陳述句式,旨在陳述清楚請(qǐng)示、報(bào)告的問(wèn)題;而通知、批復(fù)等多用祈使句式,主要講清楚有何要求、如何做。
戒繁瑣。
就是要簡(jiǎn)要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的.意識(shí)。能用一個(gè)字表述的不用兩個(gè)字,能用一句話表述清楚的不用兩句話。二是開(kāi)門見(jiàn)山、直奔主題。特別是批復(fù)類文件中,不要過(guò)多強(qiáng)調(diào)原因、意義、目的等,直接把批復(fù)內(nèi)容及要求說(shuō)出即可。三是多概括、抓核心、談要點(diǎn)。要抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義來(lái)寫,不能事無(wú)巨細(xì)都說(shuō),反而把主要問(wèn)題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語(yǔ)。文言詞語(yǔ)由于其自身容量大,內(nèi)涵豐富,在公文中適當(dāng)運(yùn)用,能使公文語(yǔ)言更加簡(jiǎn)潔有力。
戒跟風(fēng)。
要保持公文語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、穩(wěn)重大方、準(zhǔn)確權(quán)威等風(fēng)格。一是不要隨便使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、小品風(fēng)格的語(yǔ)言。防止自認(rèn)為使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言是與時(shí)俱進(jìn)、有新意的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),也不要模仿網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言體。如,公文中刻意使用“相當(dāng)”“給力”等現(xiàn)象都應(yīng)避免。二是不要對(duì)政策“聽(tīng)風(fēng)是雨”,防止把單位主要領(lǐng)導(dǎo)講話中的意見(jiàn)作為組織意見(jiàn)。對(duì)一些方針政策、意見(jiàn)措施在組織上沒(méi)有正式確定之前,公文中不應(yīng)出現(xiàn),如確需體現(xiàn),應(yīng)注意措詞,以免誤導(dǎo)或給組織造成被動(dòng)。三是對(duì)一些事情的用詞要推敲核實(shí)。不能人云亦云,犯想當(dāng)然或經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤。
戒俗語(yǔ)。
要用規(guī)范的現(xiàn)代書(shū)面語(yǔ)言,不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造詞語(yǔ)等。一是不應(yīng)口語(yǔ)化。如,“本項(xiàng)任務(wù)在合乎預(yù)定的日期內(nèi)完成”中“合乎預(yù)定的日期內(nèi)”可改為“如期”。二是不要用方言土語(yǔ)。盡管方言土語(yǔ)有時(shí)候會(huì)比書(shū)面語(yǔ)更形象生動(dòng),但要保持公文的嚴(yán)肅性,非要出現(xiàn)方言土語(yǔ)意思的詞時(shí),務(wù)必想辦法用書(shū)面語(yǔ)“對(duì)譯”出來(lái)。
戒客套。
就是避免在上行文中過(guò)分謙恭、濫用敬語(yǔ)。一是認(rèn)清公文是代單位立言,使用敬語(yǔ)要把握分寸。適當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)是必要的,也是對(duì)對(duì)方的尊重,如“貴單位”“貴公司”等,但不能把公文視同私人信函,過(guò)于謙恭和使用過(guò)多的敬語(yǔ)。二是避免客套。公文要簡(jiǎn)潔明快,把事情說(shuō)清楚,尊重對(duì)方可以適度委婉,但不能過(guò)分客套。
戒修飾。
要慎用程度副詞,不能動(dòng)輒使用“高、大、全、滿”的詞語(yǔ)。特別是對(duì)于表示程度的詞語(yǔ),要根據(jù)實(shí)際情況,合理準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。如,在說(shuō)某人工作刻苦時(shí),不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食,幾十年工作如一日;在說(shuō)某項(xiàng)工作重要時(shí),不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)事關(guān)全局。
戒典故。
要用群眾一讀就懂的書(shū)面語(yǔ),不能過(guò)度引經(jīng)據(jù)典。公文具有一定的廣泛性和群眾性,語(yǔ)言是約定俗成的,過(guò)度引經(jīng)據(jù)典,不但有賣弄學(xué)問(wèn)、故弄玄虛的嫌疑,文風(fēng)上也華而不實(shí),更主要的是無(wú)助于工作部署和事情的解決。在公文中最好不要使用典故,特別是請(qǐng)示、命令、通告、批復(fù)中,絕對(duì)不能引經(jīng)據(jù)典。
規(guī)范公文寫作 篇8
工作報(bào)告多是指會(huì)議的主題報(bào)告,它是代表整個(gè)機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢(shì)、部署工作任務(wù)時(shí)使用的一種文體,有的工作報(bào)告還需要提請(qǐng)會(huì)議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如,大到黨的十八大報(bào)告、國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告,小到一家國(guó)有企事業(yè)單位向職代會(huì)所作的工作報(bào)告等。
一個(gè)在文字工作崗位上人,到一定的時(shí)候就要接觸到工作報(bào)告的撰寫,但肯定不是一開(kāi)始就能承擔(dān)的,需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后,才能扛起這種大活,能夠參與工作報(bào)告的起草,往往是對(duì)一個(gè)人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報(bào)告,一開(kāi)始是參與部分寫作,打下手,到承擔(dān)主要任務(wù),直至統(tǒng)稿主持,也是一個(gè)不斷進(jìn)階的過(guò)程,能到這一步,基本就成了一個(gè)成熟的大手筆了,能力和水平會(huì)得到很大提升。所以,工作報(bào)告起草對(duì)人的鍛煉價(jià)值是很大的,別的稿子寫得再多,沒(méi)有經(jīng)過(guò)這一坎,也還是有欠缺,所以說(shuō),不經(jīng)此坎,難成大器。
工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)
工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性??梢哉f(shuō),工作報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合,其他幾類文種的要求,全部集中體現(xiàn)在對(duì)工作報(bào)告的要求中。比如,如果把工作報(bào)告中回顧工作的部分單獨(dú)拿出來(lái),實(shí)際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的部分拿出來(lái),實(shí)際上就是一篇經(jīng)驗(yàn)介紹材料;把布置工作的部分拿出來(lái),就是一篇工作方案。因此,只要能寫好工作報(bào)告,寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報(bào)告一般是代表班子,是集體作品,不是個(gè)人意見(jiàn),所以從內(nèi)容到程序上,都體現(xiàn)了集體性,使大家觀點(diǎn)的集納和提煉,往往要經(jīng)過(guò)幾上幾下,是集體智慧的結(jié)晶。
工作報(bào)告以莊重平實(shí)準(zhǔn)確為要,不應(yīng)體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩。但工作報(bào)告起草也要有創(chuàng)新意識(shí),不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但對(duì)新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨,要站得住腳,經(jīng)得起各方的追問(wèn)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
在各類公文材料中,工作報(bào)告是最難寫的,難的不是文字的表達(dá)技巧,而是難在三個(gè)方面:一是主題的提煉,是否能突出當(dāng)前的工作重點(diǎn),是否具有足夠的針對(duì)性和指導(dǎo)性,能夠引起大家的共鳴,能否解決當(dāng)下最突出的問(wèn)題;二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性,即對(duì)工作成績(jī)的總結(jié)、工作部署和要求是否到位,是否符合實(shí)際,是否切實(shí)可行,是否兼顧到當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時(shí)最需要注意的問(wèn)題。三是全面與重點(diǎn)的平衡,工作報(bào)告的寫作,既要全面,又要有重點(diǎn),有所側(cè)重,既要學(xué)會(huì)彈鋼琴,又要牽牛鼻子,注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問(wèn)題,不可偏廢。
工作報(bào)告的三大支柱是:主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報(bào)告,都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過(guò)程。提煉主題,就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題,就是向縱深層次開(kāi)掘擴(kuò)展,由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整,最終確立文章的主旨。
主題是通過(guò)文本載體所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn)、主要觀點(diǎn),是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨,如果是議論性的文章,還可以叫做中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱,我們常說(shuō)的傳達(dá)貫徹講話精神,其實(shí)就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確,提煉得是否精準(zhǔn),內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度,直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對(duì)于文稿中涉及到的某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題,通過(guò)各種方法途徑,我們往往能夠獲得十分豐富的事實(shí)材料和觀念材料。這些材料,有的深刻,有的膚淺;有的完整,有的散亂;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那么,哪些材料應(yīng)該選用,哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用,哪些材料略用?這一切,都要根據(jù)主題的需要來(lái)作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來(lái),主題是內(nèi)容,結(jié)構(gòu)是形式,但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如,主題作為一個(gè)思想認(rèn)識(shí),它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài),文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),否則無(wú)法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài),文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu),否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過(guò),公文寫作的表達(dá)方式,主要用到敘述、議論和說(shuō)明,擺事實(shí)用敘述,講道理用議論,作解說(shuō)用說(shuō)明。這些表達(dá)方式,實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來(lái)揭示規(guī)律;作解說(shuō)是用科學(xué)知識(shí)來(lái)證明主題的正確性。一個(gè)特定的主題,必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來(lái)表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說(shuō)法,意思是語(yǔ)言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來(lái)決定。一方面,思想要以語(yǔ)言的方式存在,沒(méi)有詞匯,就沒(méi)有概念,沒(méi)有語(yǔ)句,就沒(méi)有判斷和推理。另一方面,語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí),是思想的物質(zhì)外殼,有什么樣的思想,也就必須用與之相應(yīng)的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)。
A(二)工作報(bào)告主題的要求
正確是對(duì)文稿主題的基本要求。所謂正確,就是符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律,能夠肯定先進(jìn),否定錯(cuò)誤,把握現(xiàn)實(shí),預(yù)測(cè)趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上,而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì),反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn),見(jiàn)人之所未見(jiàn),發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)主題最重要的要求就是明。這里所謂的明,有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。這是構(gòu)思主題時(shí)容易忽視的,因此必須牢記。一個(gè)主題或者一個(gè)中心論點(diǎn)下,可以有分論點(diǎn),可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu),但絕不能有兩個(gè)以上并立的主題,所謂意多亂文,船老大多了要翻船,就是這個(gè)意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn),那么,必須進(jìn)一步地提煉概括,把這兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)放在另一個(gè)中心論點(diǎn)的統(tǒng)領(lǐng)之下。總之,主題必須明確,一篇文稿只能有一個(gè)主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時(shí)要做到:思路必須清晰,主旨必須單純,議題必須集中,態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題,文章就緊湊而鮮亮,沒(méi)有鮮明的主題,文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時(shí)來(lái)不得半點(diǎn)含糊和模棱兩可,否則就容易在動(dòng)筆時(shí)出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實(shí)的基礎(chǔ)。主題越突出,思想性就越強(qiáng),文稿的生命力就越強(qiáng)。比如,魏巍的《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》寫到,誰(shuí)是我們最可愛(ài)的人呢?我們的部隊(duì),我們的戰(zhàn)士,我感到他們是最可愛(ài)的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題,感動(dòng)了幾代中國(guó)人。再比如,某國(guó)有大型企業(yè)在召開(kāi)海外業(yè)務(wù)座談會(huì)時(shí),其會(huì)議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理,突出效益,實(shí)現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越,就一句話,緊扣會(huì)議內(nèi)容,清晰、鮮明、簡(jiǎn)要地表明這次會(huì)議的主題。
三是語(yǔ)言上要直陳主題。公文不能像詩(shī)歌一樣,遣詞造句追求含蓄之美。也不能過(guò)分地追求語(yǔ)言辭藻,忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說(shuō),一般用實(shí)然和必然判斷,而不能用或然判斷。比如加大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)力度可能是我公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑,可能二字就帶來(lái)的問(wèn)題:到底搞項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是不是提高競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確,尚且給工作造成這么多困惑,何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此,公文在表述主題時(shí),講究直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明,不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見(jiàn)或觀點(diǎn)明確而肯定,提倡什么,反對(duì)什么,應(yīng)該怎么做,不準(zhǔn)怎么做,都要描述清楚,明明白白。
規(guī)范公文寫作 篇9
在當(dāng)今社會(huì)中,公文寫作被廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他組織機(jī)構(gòu)中。公文的寫作要求規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,因?yàn)樗粌H關(guān)系到信息的傳達(dá)效果,還與組織機(jī)構(gòu)的形象和效率有著密切的關(guān)系。本文將從標(biāo)題出發(fā),詳細(xì)、具體且生動(dòng)地探討規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧。
第一部分:
公文是指由政府、企事業(yè)單位向外部發(fā)布的文書(shū),其目的是傳達(dá)信息、決策和執(zhí)行規(guī)范。規(guī)范公文寫作在組織機(jī)構(gòu)中具有重要的地位和作用,在信息時(shí)代尤為重要。因此,掌握規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
第二部分:規(guī)范公文寫作的基本原則
1.準(zhǔn)確性:公文寫作應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息,不得模糊、夸大或歪曲事實(shí)。
2.簡(jiǎn)練性:公文應(yīng)力求簡(jiǎn)短明了,不致冗長(zhǎng),避免使用廢話、長(zhǎng)句和復(fù)雜的詞匯。
3.規(guī)范性:公文應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范,遵循統(tǒng)一的格式和寫作規(guī)范。
第三部分:規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)與技巧
1.選擇適當(dāng)?shù)母袷剑焊鶕?jù)不同公文的性質(zhì)和用途,選擇對(duì)應(yīng)的公文格式,如公告、通知、決議、報(bào)告等。保持一貫的格式可以提高讀者對(duì)公文的理解和接受度。
2.注意排版和文字處理:公文應(yīng)使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)和行距,并嚴(yán)格控制段落的長(zhǎng)度。在文字處理上,注意使用準(zhǔn)確的詞匯和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),避免與現(xiàn)代漢語(yǔ)寫作規(guī)范相違背的錯(cuò)誤。
3.注重邏輯思維:公文寫作應(yīng)做到邏輯嚴(yán)密、思路清晰,尤其是在表達(dá)意見(jiàn)、陳述問(wèn)題或提出建議時(shí),要注重論證思路清晰且合乎實(shí)際。
4.注意措辭和語(yǔ)氣:公文要求客觀中立,用語(yǔ)恰當(dāng),避免使用情緒化和帶有主觀偏見(jiàn)的詞語(yǔ)。使用一般現(xiàn)在時(shí)和一般過(guò)去時(shí),避免主觀情感和過(guò)于口語(yǔ)化的用詞。
5.注重表達(dá)方式:公文一般采用正式的寫作方式,對(duì)于較為嚴(yán)肅的公文,可以使用較為莊重的措辭,但避免過(guò)分華麗或晦澀的用語(yǔ)。
6.注意文體的統(tǒng)一性:公文的寫作要遵循文體的統(tǒng)一性,一般采用第三人稱和客觀表述。同時(shí),要避免過(guò)度使用縮寫詞和技術(shù)術(shù)語(yǔ),以免引起困擾和誤解。
第四部分:總結(jié)
規(guī)范公文寫作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待的任務(wù),具備良好的規(guī)范寫作能力對(duì)于提高工作效率和組織形象至關(guān)重要。通過(guò)選擇適當(dāng)?shù)母袷?、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語(yǔ)氣、注重表達(dá)方式以及保持文體的統(tǒng)一性,我們可以提升公文寫作的質(zhì)量和效果。只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧,我們才能在職場(chǎng)中成為一名高效的公文寫作人員。
總字?jǐn)?shù):1128字。
規(guī)范公文寫作 篇10
2016政府公文寫作范文
第1篇:政府公文寫作范文精要
一、切戒長(zhǎng)而空,提倡寫短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題:文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多;二是敘述過(guò)程多;三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題?
首先,要樹(shù)立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說(shuō)空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。
第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。
第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬(wàn)字左右。
二、避免”三舊“,力求”三新“
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘,面面俱到,沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺(jué)的事,主要是:
一是”大而全“。就是文章的柜架大,所做的事情說(shuō)得全。
二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。
三是,流水賬,全過(guò)程。只寫”干了什么“,不寫”干得怎么樣“不作分析,平平淡淡。
如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。
一是:實(shí)則詳,虛則略。
二是:新則詳,舊則略。三是:特點(diǎn)詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一
材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:
一是:先”立意“,緊扣主題?!币狻凹粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn),是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。
二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬,有時(shí)概括過(guò)窄,”過(guò)寬“、”過(guò)窄“,就是概括失度。
要克服這個(gè)弊端,取決于對(duì)事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái),精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確,材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。
上面的不實(shí)用,只能起到檢驗(yàn)錯(cuò)誤的作用,下面這個(gè)才實(shí)用些。
一、勤于練筆
文章非天成,妙手靠實(shí)踐?!蔽馁F于精,精在于練“。清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō):”諺云讀書(shū)十篇不如作一篇“,”學(xué)人只喜多讀文章,不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫,多作乃切實(shí)求己工夫,其益,益相去遠(yuǎn)也“。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練,堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
當(dāng)然,練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過(guò)程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽(tīng)到一些人說(shuō);”我們想是想寫,就是不知道從何寫起“。筆者認(rèn)為,不妨從寫”火柴盒“、”豆腐塊“,整理會(huì)議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如,可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)寫作信心。有道是:”??葱刂杏斜?,常寫筆下生花“。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力,開(kāi)闊知識(shí)面,只要堅(jiān)持勤于練筆,不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),自己就會(huì)慢慢”入門“,寫作水平就一定能在”日不見(jiàn)長(zhǎng)“中逐漸得到提高。
二、巧于借鑒
提高公文寫作水平,到底有沒(méi)有”秘訣“?我們的回答是否定的。那么,公文寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當(dāng)然也不例外。
要提高公文寫作能力,應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如,總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭,通常會(huì)用到”在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下“,”在×××的大力支持下“,”在×××的親自過(guò)問(wèn)下“;在總結(jié)成績(jī)時(shí),通常都會(huì)用,”取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“或者是”各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)“等等進(jìn)行歸納;以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道,通常會(huì)有”×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話“,”×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問(wèn)了××ד等語(yǔ)句;在分析問(wèn)題時(shí),一般都會(huì)用”在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí),我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題“必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感,類似的語(yǔ)句還有:機(jī)遇
與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在;在結(jié)尾通常都會(huì)”以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階“來(lái)鼓舞干部職工的士氣,增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到,讀書(shū)是讀他人之書(shū),作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。
三、樂(lè)于思考
理論觀點(diǎn)是文章的命脈,它是文章生命所系,價(jià)值所關(guān)。因此,必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點(diǎn),文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強(qiáng),才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:”道得人人意中語(yǔ),千回百折費(fèi)尋思“。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言,把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。
在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō):”寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。“只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫一面想,寫時(shí)吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
四、博于選材
撰寫公文通常有兩條最基本的要求:”上要著天,下要著地“。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用,鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn),也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。
收集材料,需要搞好材料的積累,努力建立自己豐富的”材料庫(kù)“:一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù),裝從生活中得來(lái)的材料,;一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù),裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料;另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí),對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來(lái)寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái),把它抄在本子上;把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái),條件許可時(shí),最好剪集成冊(cè),分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。有人說(shuō),寫文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程,這話是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過(guò)消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。
五、善于比較
學(xué)習(xí)公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如,”請(qǐng)示“和”函“都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用”請(qǐng)示“;向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用”函“。如,關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形?,人們往往分辯不清,在工作中常常混用、錯(cuò)用。我們通過(guò)比較,是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái),區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的,不能寫請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示重在請(qǐng)求,要寫清請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)批復(fù)。第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說(shuō)明,請(qǐng)求是事前陳文,請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能”先斬后奏“。如,關(guān)于2016年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告,關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示,這樣一比較,請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。
一個(gè)事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí),是辨識(shí)公文文種特點(diǎn),掌握公文寫作的重要途徑。
六、精于修改
公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn),克服怕人挑”刺“的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
公文修改的內(nèi)容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過(guò)渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說(shuō)明了主題;四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無(wú)論大小,都要嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真修改。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請(qǐng)高手幫助
修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次,提出幾條修改意見(jiàn),可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開(kāi)闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
第2篇:政府公文寫作范文
關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國(guó)務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
第3篇:律師函范文
XXX公司:
某某律師事務(wù)所依法接受KM有限公司(以下簡(jiǎn)稱KM公司)的委托,指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書(shū)》的相關(guān)事宜,致函如下:
一、KM公司根據(jù)《合同書(shū)》第六條第2款的約定,全額預(yù)付了合同保證金3萬(wàn)元,履行了自己的合同義務(wù)。根據(jù)《合同書(shū)》第六條第2款以及第四條第2款的約定,貴公司理應(yīng)在收到上述保證金后開(kāi)始購(gòu)買、安裝合同項(xiàng)下所要求的鍋爐,并調(diào)試好后租于KM公司使用,而貴公司并未履行自己的義務(wù)。另根據(jù)《合同書(shū)》第二條的約定,貴公司應(yīng)將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實(shí)際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在,只是一片空?qǐng)龅?;前?32m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用,而是出租給第三人?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》第212條規(guī)定:租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
二、KM公司為履行《合同書(shū)》已支付了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備預(yù)訂等費(fèi)用,這些損失理應(yīng)由貴公司承擔(dān)。
鑒于貴公司的前述違約行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第107條的規(guī)定和《合同書(shū)》第七條第3款的約定,貴所應(yīng)賠償12萬(wàn)元違約金,同時(shí)返還3萬(wàn)元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則,本律師將通過(guò)訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。
特此致函。
某某律師事務(wù)所
律師:某某
200X年X月X日
第4篇:政府會(huì)議紀(jì)要范文
全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要
(****年*月**日)
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議,于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)**年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn);研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù);討論了如何貫徹”八字“(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間,方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù),討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開(kāi)得好的,對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。
會(huì)議認(rèn)為,建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師,為500萬(wàn)),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。......路線是正確的,成績(jī)是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的”四化“建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。......認(rèn)真貫徹”八字“方針,當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個(gè)別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......(二)全面規(guī)劃,搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?。?duì)需要量大的專業(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校,是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所......(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍,是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序,搞好教材建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量。......(六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi),切實(shí)改善辦學(xué)條件。......(七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。......會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學(xué)校,為實(shí)現(xiàn)”四化“作出更大貢獻(xiàn)。
第5篇:店鋪開(kāi)業(yè)邀請(qǐng)函
2016年婚紗店11周年店慶——-真愛(ài)永恒尊享盛會(huì)正式開(kāi)幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂(lè)透行大運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
此次活動(dòng),套系價(jià)格本身比公司現(xiàn)行套系更優(yōu)惠更超值,由于成本過(guò)高,我們有限定名額。因?yàn)槟闶俏?曾玉梅)的朋友特地邀請(qǐng)您參加,為您保留這個(gè)名額,所以請(qǐng)您在8月26——-31日到永恒婚紗(電力大廈一樓)來(lái)領(lǐng)取”邀請(qǐng)函“。
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第6篇:國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的通知
河北省人民政府,國(guó)土資源部、海洋局:
國(guó)土資源部《關(guān)于報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的請(qǐng)示》(國(guó)土資發(fā)〔2016〕235號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)通知如下:
一、國(guó)務(wù)院同意河北省秦皇島市北戴河區(qū)和撫寧縣間等7條縣際間海域行政區(qū)域界線。
二、河北省人民政府要按照《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》和海洋管理法律法規(guī)的規(guī)定,落實(shí)管理責(zé)任,依法加強(qiáng)海域行政區(qū)域界線管理,健全維護(hù)涉界海域社會(huì)穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)妥善處理涉海界線糾紛,合理開(kāi)發(fā)利用海洋資源,保護(hù)和改善海洋生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)界線附近海域社會(huì)穩(wěn)定和海洋經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
三、國(guó)家海洋局要加強(qiáng)對(duì)河北省人民政府海域行政界線管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),做好相關(guān)督促檢查工作。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○一二年一月二十日
規(guī)范公文寫作 篇11
文書(shū)擬寫
一、通告
1.通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。2.通告與公告的區(qū)別
(1)使用范圍不同。
公告大于通告,通告面對(duì)國(guó)內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面,公告則用來(lái)公告國(guó)家重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
(2)宣布事項(xiàng)不同。
公告重于通告,通告常用與宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項(xiàng),公告則用于公布國(guó)家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(3)制發(fā)者不同。
通告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布,公告則由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。3.通告的類型
(1)制約性公告。
(2)告知性公告。
4.通告的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+落款+尾語(yǔ)
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文(2)發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ) 例如:為、、、目的;根據(jù)、、、規(guī)定;現(xiàn)通告如下
結(jié)尾形式可用:特此通告;本通告自某年某月某日起施行;發(fā)出要求、號(hào)召或說(shuō)明其他問(wèn)題;
落款(3)應(yīng)寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱
成文日期(4)多列于文末,有時(shí)也寫于標(biāo)題下。
注意:公告是國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)利機(jī)關(guān)(黨、政)一般企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不能使用。
二、通報(bào)
1.通報(bào)是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2.通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文,大部分在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用
3.表彰通報(bào)一般用敘述性語(yǔ)言。
例如:一個(gè)人的先進(jìn)事跡好人好事(1)先進(jìn)事跡(2)精神予以評(píng)論(3)宣布表彰決定(4)希望號(hào)召。要把學(xué)習(xí)活動(dòng)與本公司相聯(lián)系。
批評(píng)的正文寫法(1)先寫錯(cuò)誤的事實(shí)(2)批評(píng)的根據(jù)(3)分析錯(cuò)誤的性質(zhì)(4)批評(píng)錯(cuò)誤的事項(xiàng)(5)善后的辦法
4.通報(bào)的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān)(2)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān),可以是一個(gè)也可以是多個(gè)
正文(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+通報(bào)事項(xiàng)+分析+決定+號(hào)召要求
注意:通知與通報(bào)的區(qū)別
通知帶有指令性,通報(bào)不帶;通知帶有告知性,通報(bào)則開(kāi)拓人們的視野,提高人們的認(rèn)識(shí),以便把工作做得更好
三.決定
1.決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。2.決定特點(diǎn)是決策性和制約性。類型有指令性和知照性
知照性的決定事項(xiàng)范圍:表彰先進(jìn);懲處錯(cuò)誤;設(shè)置機(jī)構(gòu);變動(dòng)人事;召開(kāi)重要會(huì)議;變更或撤銷下級(jí)決定等 3.決定的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān)(2)主送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān),有時(shí)可以免寫
正文(3)發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求
附件(4)如有附件,應(yīng)在正文下一行標(biāo)注附件名稱與序號(hào)
落款(5)落款位于正文下,成文日期上
成文日期(1)屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,成文日期通常置于落款下方(2)屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下,書(shū)寫時(shí)位置居中(3)屬會(huì)議通過(guò)的決定,通過(guò)日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方,常用形式是:某年某月某日某某會(huì)議通過(guò),書(shū)寫時(shí)應(yīng)位置居中。注意:不可以用文種決定做標(biāo)題,決定要慎用,一般用于大事件
四.請(qǐng)批、批答函
1.請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批函與批答函的合稱,是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。
2.函,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間,用于上下工作,詢問(wèn)有關(guān)方面內(nèi)容,請(qǐng)求批復(fù)答復(fù)相關(guān)事項(xiàng)。請(qǐng)示、批復(fù)用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)批批答為不相隸屬機(jī)關(guān) 3.請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文(2)發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ) 注意:函屬于商洽性公文,雖用于請(qǐng)準(zhǔn)事項(xiàng),但請(qǐng)批機(jī)關(guān)不應(yīng)該把自己放在下級(jí)機(jī)關(guān)位置上,批答機(jī)關(guān)也不應(yīng)該把自己放在上級(jí)位置上
五.計(jì)劃
1.計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬出的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。2.計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱?!鞍才拧?、“打算”、“方案”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”等都屬于計(jì)劃范疇。3.針對(duì)性,預(yù)見(jiàn)性 4.類型:(1)按內(nèi)容分,學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教育計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等(2)按范疇分,國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等(3)按時(shí)間分,長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等(4)按性質(zhì)和作用分,綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。
5.注意,只有計(jì)劃可以用表格式。表格制作比較簡(jiǎn)便,是用于時(shí)間較短、內(nèi)容較單一或量化指標(biāo)較多的計(jì)劃形式。
6.計(jì)劃可以用(1)文章式(2)表格式
7.文章式計(jì)劃結(jié)構(gòu)的寫法:標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題(1)單位名稱+時(shí)間+事由+文種
正文(2)前言+主體+結(jié)尾
前言簡(jiǎn)明扼要。主體,第一目標(biāo)和任務(wù),即做什么;第二,措施和步驟,即怎么做;第三,其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問(wèn)題。結(jié)尾,可提出執(zhí)行的要求,也可展望計(jì)劃實(shí)施前景
尾部(3)包括落款和成文日期
8.注意(1)深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神,以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想(2)注意從本部門實(shí)際情況出發(fā),不脫離現(xiàn)實(shí),不把任務(wù)指標(biāo)訂的過(guò)高或過(guò)低(3)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,樸實(shí)自然
六.總結(jié) 1.總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。2.總結(jié)的類型有綜合性和專題性
3.年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動(dòng)。應(yīng)分段寫(1)回憶工作的內(nèi)容(2)成果和經(jīng)驗(yàn)(3)不足(4)用這些經(jīng)驗(yàn)如何指導(dǎo)今后的工作。4.總結(jié)結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部
標(biāo)題(1)公文式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種
正文(2)前言+主體+結(jié)尾
前言概括介紹基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī); 主體,包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)及今后努力的方向等;結(jié)尾總括全文,重申主旨,可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來(lái)
尾部(3)包括落款和成文日期
5.注意:正確的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,總結(jié)出規(guī)律性的東西,分清主次,突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確。
七.述職報(bào)告
1.述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員,向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。2.述職報(bào)告?zhèn)€人性、真實(shí)性、通俗性
3.結(jié)構(gòu):標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期
標(biāo)題(1)述職人+時(shí)限+文種
稱謂(2)指報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門,必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或特定的呈送部門。
正文(3)開(kāi)頭+主體+結(jié)尾 開(kāi)頭寫任職期間的基本情況;主體是履行職務(wù)的基本情況;所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);存在問(wèn)題和努力方向;結(jié)尾一般用以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正;以上就是我的述職,謝謝各位。等
4.注意事項(xiàng)(1)實(shí)事求是(2)突出特色(3)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
八.講話稿
1.講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
2.特點(diǎn):內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng);語(yǔ)言平易通俗;交流具有互動(dòng)性 3.講話稿的分類,(1)按場(chǎng)合分,集會(huì)講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話等(2)按講話者身份分:領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等(3)按講話目的分;有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等(4)按講話內(nèi)容分,有政治性的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的講話等。4.講話稿結(jié)構(gòu):開(kāi)頭+主體+結(jié)尾
開(kāi)頭(1)針對(duì)不同聽(tīng)眾要有不同的稱呼,開(kāi)頭一是吸引聽(tīng)眾;二是要很快引入主題
主體(2)以講話稿為核心,首先要圍繞主旨,不可跑題;其次,要內(nèi)容充實(shí),例證生動(dòng);再則講究邏輯性,層次要分明,使聽(tīng)眾更好的領(lǐng)會(huì)講話精神。5.注意事項(xiàng):(1)講話稿以聲音充當(dāng)媒介,通過(guò)聲音來(lái)傳遞講話人的思想和感情
(2)講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性
(3)觀點(diǎn)鮮明,主題明確
(4)語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)
九.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 1.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料,進(jìn)行整理、得出結(jié)論,提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書(shū)面報(bào)告。
2.特點(diǎn)是針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性 3.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類:(1)按調(diào)查范圍調(diào)查方式分,有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告(2)按目的作用內(nèi)容分,有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。
4.結(jié)構(gòu):標(biāo)題+前言+正文+尾部
標(biāo)題(1)單標(biāo)題;正副題
前言(2)也叫引言,內(nèi)容一般概述3個(gè)問(wèn)題:調(diào)查的目的,調(diào)查的對(duì)象,范圍,調(diào)查的經(jīng)過(guò)和方法,同時(shí)也可簡(jiǎn)要概括全文主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。
正文(3)情況部分;預(yù)測(cè)部分;建議部分
尾部(4)對(duì)前言的照應(yīng)
5.注意,深入調(diào)查,充分占有材料;實(shí)事求是
十.招標(biāo)書(shū)
1.招標(biāo)書(shū)又稱招標(biāo)說(shuō)明書(shū),是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書(shū),是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所做的解釋和說(shuō)明。招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是具有明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。
2.招標(biāo)書(shū)的類型:按性質(zhì)和內(nèi)容分,招標(biāo)書(shū)有多種類型,如工程建設(shè)招標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者招標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書(shū)等。3.結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部
標(biāo)題(1)招標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種
正文(2)前言+主體+結(jié)尾 前言是寫明招標(biāo)單位基本情況和招標(biāo)的目的;主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等;結(jié)尾寫明找標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等
尾部(3)附件名稱+落款+成文日期和附件原文
4.注意做好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息,制定的測(cè)算、評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理;語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、用詞精確,文字、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)均要求準(zhǔn)確無(wú)誤。十一.投標(biāo)書(shū)
1.投標(biāo)書(shū)也稱“標(biāo)函”,是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求,具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議,是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。2.投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。3投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題(1)投標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種
正文(2)送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾
送達(dá)單位頂格書(shū)寫;引言說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想;主體根據(jù)招標(biāo)書(shū)提出的目標(biāo)、要求,介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀,明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式,擬定標(biāo)的,填寫標(biāo)單等;結(jié)尾寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。
尾部(3)附件名稱、落款、成文日期和附件原文
4.明確招標(biāo)要求;實(shí)事求是,不可弄虛作假;語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和。
函公文寫作范本
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函公文寫作【篇1】
表?yè)P(yáng)公文寫作
作為一種正式的行政文書(shū),公文在國(guó)家和企事業(yè)單位中被廣泛使用,其主要作用是傳遞信息、傳達(dá)意圖與目的,另外一個(gè)重要的作用是表?yè)P(yáng)。表?yè)P(yáng)公文寫作是一種正式的公文書(shū)寫技巧,它通過(guò)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)拇朕o和句式,表達(dá)對(duì)被表?yè)P(yáng)人的稱贊和肯定,弘揚(yáng)正能量,鼓舞士氣,促進(jìn)工作積極性和效率。在本文中,將詳細(xì)探討如何寫好一篇表?yè)P(yáng)公文。
一、格式要規(guī)范
公文是一種正式的書(shū)信文書(shū),因此,格式應(yīng)該是要規(guī)范的。首先,公文要注意字體的選用,應(yīng)該使用宋體或仿宋,字號(hào)要適中,通常為小四或小五。其次,公文的行距應(yīng)該是1.5倍或2倍的行距,使得文章看上去更加簡(jiǎn)潔清晰。還有公文的頁(yè)眉和頁(yè)腳,應(yīng)該按照規(guī)范設(shè)置,包括文種、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、保密級(jí)別、日期等。
二、語(yǔ)言要恰當(dāng)
公文語(yǔ)言要求正式、規(guī)范、準(zhǔn)確,措辭要恰當(dāng),不浮夸,尤其是在表?yè)P(yáng)公文中更要表達(dá)真誠(chéng)親切的表?yè)P(yáng)語(yǔ)言。表?yè)P(yáng)的語(yǔ)言不宜過(guò)于華麗,應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際功績(jī)和業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),突出事實(shí),抓住好的方面,通過(guò)文字來(lái)記錄和表達(dá)其價(jià)值和作用。
三、承上啟下
表?yè)P(yáng)公文的寫作要注意承上啟下,這體現(xiàn)在開(kāi)頭和結(jié)尾的撰寫。開(kāi)頭要表明表?yè)P(yáng)的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和事由,采用簡(jiǎn)單的敘述方式來(lái)明確表?yè)P(yáng)的內(nèi)容和目標(biāo)。結(jié)尾部分,在表?yè)P(yáng)的同時(shí)表達(dá)對(duì)被表?yè)P(yáng)人的期望和祝愿,要表達(dá)對(duì)其未來(lái)工作的期待,提高對(duì)工作的熱情和責(zé)任感。
四、注重實(shí)效
表?yè)P(yáng)公文的寫作要注意實(shí)效性,要實(shí)事求是,客觀評(píng)價(jià)工作表現(xiàn),不要言過(guò)其實(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是、公正權(quán)威,避免主觀臆斷和不負(fù)責(zé)任的論斷。同時(shí)在表?yè)P(yáng)公文中也應(yīng)注明價(jià)值體現(xiàn),得到表?yè)P(yáng)的行為所獲得的好處、成就對(duì)于本單位以及個(gè)人的貢獻(xiàn),強(qiáng)化政策、公司對(duì)個(gè)人表?yè)P(yáng)的支持和推動(dòng)作用。
綜合以上幾點(diǎn),可以寫出一份完整的表?yè)P(yáng)公文。例如:
【某某公司】關(guān)于表?yè)P(yáng)李某某的決定
根據(jù)《某某公司員工表?yè)P(yáng)評(píng)選條例》的規(guī)定,經(jīng)公司表?yè)P(yáng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)議,決定對(duì)李某某同志作出表?yè)P(yáng),并將其表?yè)P(yáng)制度紀(jì)實(shí)在全公司做出推廣。
李某某是某某公司北京區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)部的負(fù)責(zé)人,自2017年8月開(kāi)始工作以來(lái),他以其開(kāi)闊的視野、敏銳的洞察力、扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的住房資產(chǎn)并購(gòu)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)快速融入團(tuán)隊(duì),始終潛心于技術(shù)的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題研究與管控。
近期,李某某作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主導(dǎo)了公司北京地區(qū)創(chuàng)新及區(qū)塊鏈應(yīng)用模型的計(jì)劃和推廣。他成功推動(dòng)區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)在不斷壯大,團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)水平和工作效率都得到了顯著提高,同時(shí)也得到了國(guó)家的認(rèn)可和表彰。
李某某的表?yè)P(yáng),不僅是對(duì)他個(gè)人工作的肯定與鼓勵(lì),更是激勵(lì)全體員工在工作中不斷追求創(chuàng)新和卓越的表率。希望李某某在今后的工作中再接再厲,爭(zhēng)取取得更多的成就。
特此表?yè)P(yáng)!
最后,要注意在表?yè)P(yáng)公文的寫作中準(zhǔn)確規(guī)范,恰當(dāng)優(yōu)美,承上啟下,實(shí)效明顯,注重價(jià)值體現(xiàn),做到公開(kāi)透明和行之有效。這樣才能更好地運(yùn)用表?yè)P(yáng)公文作為一種行之有效的管理工具,鼓勵(lì)員工在工作中勇于創(chuàng)新,拼搏進(jìn)取,提高工作熱情和效率,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共贏發(fā)展。
函公文寫作【篇2】
作為公安機(jī)關(guān)的一員,民警公文寫作是我們工作中不可或缺的一環(huán)。一份好的公文不僅傳遞信息準(zhǔn)確,而且還要具備完整、簡(jiǎn)練、清晰、規(guī)范以及有規(guī)律的特點(diǎn)。下面,我將從多個(gè)角度,詳細(xì)介紹民警公文寫作的技巧和方法。
一、文字處理
民警公文最重要的就是文字的處理,文字的表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、規(guī)范。首先,在字體上要使用官方的標(biāo)準(zhǔn)字體,像宋體、黑體等,盡量不要使用特殊字體,以保證公文在傳遞途中不會(huì)出現(xiàn)亂碼。其次,用詞上要遵循簡(jiǎn)練、清晰、規(guī)范的原則,避免復(fù)雜艱澀的詞匯和過(guò)于華麗的句子,更不能使用口語(yǔ)化和方言詞匯,否則會(huì)影響公文的規(guī)范性和權(quán)威性。
二、格式規(guī)范
除了文字,民警公文的格式也是很重要的。格式規(guī)范可以表現(xiàn)出公文的規(guī)范性和權(quán)威性。按照正式文件的格式要求,公文應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)題、主送、抄送、正文、落款等幾個(gè)部分。一般情況下,標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)單明了,而且要標(biāo)明所屬文件的名稱,盡量不使用太過(guò)簡(jiǎn)略的標(biāo)記。主送部分要寫明收件人的名稱和地址,而抄送部分寫明所有需要抄送的人員或部門的名稱和地址。正文內(nèi)容要明確,前后呼應(yīng),語(yǔ)句準(zhǔn)確。落款部分是公文的最后一部分,要標(biāo)注制發(fā)日期、文號(hào),然后寫上落款人的姓名和職務(wù)以及公章。
三、文風(fēng)把握
文風(fēng)也是公文中很重要的一個(gè)方面。想要讓公文達(dá)到更好的表現(xiàn)效果,文風(fēng)的把握就尤為重要。在寫公文時(shí),要以簡(jiǎn)練的文字表達(dá)、客觀中肯的態(tài)度和措辭恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,來(lái)展現(xiàn)自己的專業(yè)技能和考慮問(wèn)題的周全性。要寫出一份好的公文,需要我們注意工作態(tài)度和工作責(zé)任心。
四、審查校對(duì)
公文的審查和校對(duì)也非常重要。審查就是對(duì)公文的內(nèi)容、格式、排版、標(biāo)點(diǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行檢查,以確定公文的質(zhì)量符合要求;而校對(duì)是指對(duì)公文中文字、標(biāo)點(diǎn)、空格等方面逐一檢查,確保正確無(wú)誤。校對(duì)時(shí),要注意文字的大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漏洞,再次驗(yàn)證公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
總之,民警公文寫作不是易事,要文字的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、規(guī)范性,格式的合法性、規(guī)范性和美觀性,文風(fēng)的正式程度、激情程度和體現(xiàn)思想的深度,同時(shí)還需要審查、校對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。只有嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,才能提高公文的質(zhì)量和權(quán)威性,為公安工作提供有力的支撐和服務(wù)。
函公文寫作【篇3】
日本是一個(gè)非常注重禮儀和規(guī)范的國(guó)家,在這樣一個(gè)社會(huì)中,公文寫作顯得尤為重要。公文作為一種特殊的文件,不僅僅要具備科學(xué)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)也要注重語(yǔ)言的規(guī)范性和美感。在此,我們將為大家介紹日本公文寫作的一些常識(shí)和技巧,幫助您更好地理解和使用這種特殊的書(shū)面語(yǔ)言。
一、公文的種類
日本的公文種類相當(dāng)繁多,如發(fā)文、接文、報(bào)告、備忘錄、通知等等。其中最常用的是發(fā)文和接文。發(fā)文一般是由上級(jí)機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)向下級(jí)機(jī)構(gòu)或人員發(fā)出的文件,接文則是下級(jí)機(jī)構(gòu)或人員向上級(jí)機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回復(fù)的文件。除此之外,日本公文中還有一些特殊的文件,如談話紀(jì)要、會(huì)議記錄等。
二、公文的結(jié)構(gòu)
日本公文的結(jié)構(gòu)非常明確,通常包括文件頭、正文和文件尾三個(gè)部分。文件頭主要用于說(shuō)明發(fā)文機(jī)構(gòu)、收件機(jī)構(gòu)和文件編號(hào)等基本信息,是公文的重要組成部分,正文是公文的主要內(nèi)容,需要清晰、簡(jiǎn)明扼要地陳述相關(guān)信息,用語(yǔ)應(yīng)該準(zhǔn)確。文件尾則是公文的結(jié)尾部分,需要包括總結(jié)、要求、署名、單位、日期等信息。
三、公文的用語(yǔ)規(guī)范
日本公文的用語(yǔ)非常正式、規(guī)范,需要嚴(yán)格遵循一定的語(yǔ)法和用詞規(guī)則。其中,最基本的是使用敬語(yǔ),公文中的所有稱呼、動(dòng)詞和代詞必須使用敬語(yǔ)表述,以顯示出對(duì)收件者的尊重和禮貌。此外,公文中還有相應(yīng)的慣用語(yǔ)和句式,需要了解并善于使用。例如:發(fā)出公文時(shí)使用“拝啓”或“敬具”作為稱呼,表示尊敬;結(jié)束公文時(shí)常用“敬具”“敬祈回復(fù)”“敬請(qǐng)指示”等作結(jié)語(yǔ)。
四、公文的書(shū)寫規(guī)范
日本公文的書(shū)寫還需要嚴(yán)格遵循一定的規(guī)范,如文件頭的字號(hào)和格式要求較高,必須符合單位的標(biāo)準(zhǔn)。正文中的文字必須清晰整潔,不允許有涂改、涂抹或打字錯(cuò)誤等。紙張尺寸一般為A4大小,公文應(yīng)當(dāng)使用黑色或藍(lán)黑色的墨水筆書(shū)寫,不允許使用鉛筆或彩筆進(jìn)行書(shū)寫。
總之,公文寫作是日本管理者必須掌握的技能,但并不是每個(gè)人都能夠?qū)懙煤?。除了專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和技巧之外,更需要掌握大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。只有通過(guò)不斷的磨礪和實(shí)踐,才能夠真正掌握公文寫作的藝術(shù),提高自己的寫作水平。
函公文寫作【篇4】
公文寫作細(xì)則:如何寫好一份公文
公文是公共機(jī)關(guān)或組織所使用的一種正式文件,在職場(chǎng)中非常重要。寫好一份公文不僅能夠體現(xiàn)你的專業(yè)能力,也能夠展示你的工作態(tài)度和責(zé)任心,因此在寫公文時(shí)需要格外仔細(xì)、認(rèn)真和準(zhǔn)確。
一、基本規(guī)則
1.正確把握標(biāo)題:公文標(biāo)題應(yīng)該清晰準(zhǔn)確,具有針對(duì)性并能完整涵蓋文本主題。
2.恰當(dāng)使用語(yǔ)言:公文使用的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),簡(jiǎn)明扼要。尤其是在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)應(yīng)該注意不要使用過(guò)多簡(jiǎn)寫和縮略語(yǔ)。
3.注重結(jié)構(gòu):公文應(yīng)該具有明確的結(jié)構(gòu),包括正文、附件和簽名三個(gè)部分。其中正文應(yīng)該包括標(biāo)題、正文主題、結(jié)論、建議和措施,附件則應(yīng)該包含與正文主題有關(guān)的資料。
4.準(zhǔn)確使用時(shí)間和地點(diǎn):公文中所使用的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)該清晰準(zhǔn)確,包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)等,特別是在安排會(huì)議、擬定計(jì)劃和安排工作時(shí)應(yīng)該特別注意。
二、要點(diǎn)細(xì)則
1.標(biāo)題:公文的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,具有針對(duì)性并能完整涵蓋文本主題。要點(diǎn)如下:
(1) 保持簡(jiǎn)明扼要:標(biāo)題中應(yīng)該避免出現(xiàn)“請(qǐng)示、報(bào)告、通知”等題頭的套話,要盡量簡(jiǎn)化。例如,可以使用“關(guān)于……的通知、請(qǐng)示、通報(bào)”。
(2) 明確主旨:標(biāo)題應(yīng)該能夠清晰準(zhǔn)確地表達(dá)正文的主旨,突出公文的重點(diǎn)內(nèi)容和指示方向。
(3) 含義完整:標(biāo)題應(yīng)該涵蓋公文的全部主題,不能遺漏或簡(jiǎn)化附帶位置,造成誤導(dǎo)。
2.正文:正文是公文的主體部分。要點(diǎn)如下:
(1) 依據(jù)模板:不同的公文有自己相應(yīng)的寫作格式,應(yīng)該按照公文格式要求寫作。
(2) 結(jié)論明確:正文應(yīng)該包含明確的結(jié)論,即對(duì)問(wèn)題的回答或決定,突出公文的中心思想。同時(shí)結(jié)論應(yīng)該使用直接語(yǔ)氣,強(qiáng)調(diào)公文的明確性。
(3) 詳述措施:公文必須有解決問(wèn)題的方法和措施,即行動(dòng)計(jì)劃。寫公文的人必須在公文中詳細(xì)說(shuō)明計(jì)劃,包括實(shí)施方案、時(shí)間安排和人員分工等。
3.附件:附件是公文的補(bǔ)充材料,表現(xiàn)公文的延伸性。要點(diǎn)如下:
(1) 信息準(zhǔn)確:附件中所涉及到的信息和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤,特別是在填寫表格和圖表等內(nèi)容時(shí),應(yīng)該使用清楚準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
(2) 字體一致:在附件中,所有的字體、字號(hào)等應(yīng)該是一致的,以便讓讀者能夠清晰地理解。
4.簽名:簽名是公文全面完整的組成部分,也是公文的重要標(biāo)志之一。要點(diǎn)如下:
(1) 重要性:公文的簽名是公文真實(shí)性和可信度的明證,必須由具有相關(guān)權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(2) 簽名規(guī)范:簽名應(yīng)該符合規(guī)范,包括使用姓名、職務(wù)、簽字和日期等。日期應(yīng)該是公文簽發(fā)時(shí)的實(shí)際日期。
(3) 單位印章:公文必須加蓋單位印章,以顯示其正式性和權(quán)威性。
總之,寫好一份公文需要嚴(yán)格遵守規(guī)范和要點(diǎn),明確主旨和中心思想,措辭準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)清晰,使讀者能夠迅速理解、反應(yīng)和處理。通過(guò)這樣的工作,我們才能夠讓公文的信息傳達(dá)得更加準(zhǔn)確和及時(shí),并在職場(chǎng)上樹(shù)立起一個(gè)良好的形象。
函公文寫作【篇5】
公文寫作在金融領(lǐng)域中具有非常重要的地位。金融行業(yè)是一個(gè)高度制度化和規(guī)范化的領(lǐng)域,公文就是重要的官方文件,這些文件對(duì)于機(jī)構(gòu)、企業(yè)和個(gè)人都有著極大的重要意義。公文是銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司和其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流和溝通的主要渠道,因此公文的寫作需要特別關(guān)注。
一篇好的金融公文應(yīng)該具有下列要素:
首先,公文必須有規(guī)定的格式和結(jié)構(gòu)。金融公文的格式和結(jié)構(gòu)是非常重要的。它是體現(xiàn)公文正式性和規(guī)范性的具體表現(xiàn)形式,也是典型的金融公文特點(diǎn)之一。公文格式和結(jié)構(gòu)很多時(shí)候與法律綁定的,如果超出了規(guī)定會(huì)影響金融機(jī)構(gòu)因此做出的決策而產(chǎn)生不良影響。因此,好的格式和結(jié)構(gòu)的公文是交流和溝通的關(guān)鍵。
第二,公文內(nèi)容要點(diǎn)明確。金融公文的要點(diǎn)必須清晰、明確、精簡(jiǎn)。公文的要點(diǎn)必須完全走向正確、按照規(guī)定。金融公文的信息和數(shù)據(jù)必須完全準(zhǔn)確,以避免任何錯(cuò)誤帶來(lái)的不良后果。每次業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)都需要表達(dá)精準(zhǔn)、準(zhǔn)確的內(nèi)容。并起到傳遞實(shí)質(zhì)性意義的作用。
第三,金融公文語(yǔ)言規(guī)范。各種金融公文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范,簡(jiǎn)潔明了,不包含任何的個(gè)人情緒或留有個(gè)人色彩的信息。應(yīng)該使用正式、得體的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)公文中的信息。在公文中,單詞、短語(yǔ)、句子結(jié)構(gòu)與標(biāo)點(diǎn)使用,必須要冷靜客觀,以傳遞實(shí)質(zhì)性意義為主。為了符合表達(dá)的要求,語(yǔ)言細(xì)致、精準(zhǔn)、準(zhǔn)確且清晰明了是寫公文最為主要的要素。
第四,金融公文時(shí)效性強(qiáng)。金融公文是一種滿足商業(yè)需求的技術(shù)文件。這種文件的重要性在于其及時(shí)性和實(shí)用性。金融公文需要精確地介紹當(dāng)前的市場(chǎng)狀況,它需要及時(shí)反映出不斷變化的金融市場(chǎng)的信息。因此,它的撰寫時(shí)間和發(fā)布時(shí)間必須要相對(duì)較短。
正如上述,公文寫作在金融領(lǐng)域中有著極為重要的地位。公文中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要考慮到企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為和這些行為的未來(lái)發(fā)展,以及對(duì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的影響。理解公文的永恒真諦、充分地進(jìn)行文體訓(xùn)練并不斷細(xì)化、提高文案的標(biāo)準(zhǔn)、以及一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),都可以幫助我們書(shū)寫各類金融公文的高級(jí)技巧。因此,金融公文的寫作對(duì)于金融行業(yè)來(lái)說(shuō)是具有核心性的。
函公文寫作【篇6】
公文作為一種正式的文書(shū),具有明確的意義和作用,而表?yè)P(yáng)公文則是在日常工作和生活中,對(duì)優(yōu)秀表現(xiàn)和出色成績(jī)的人員進(jìn)行肯定和表?yè)P(yáng)的方式。表?yè)P(yáng)公文的寫作不僅要符合規(guī)范和要求,還要注意到具體的表?yè)P(yáng)對(duì)象和事由,讓表?yè)P(yáng)公文具備詳細(xì)、具體、生動(dòng)的特點(diǎn),以下就是如何寫好表?yè)P(yáng)公文的方法和步驟。
第一步:重視表?yè)P(yáng)公文的意義和作用
表?yè)P(yáng)公文的作用在于鼓舞士氣,推動(dòng)工作,提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。通過(guò)表?yè)P(yáng)公文,可以讓表?yè)P(yáng)對(duì)象充分感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,更加投入工作,提高自身工作能力和成效。因此,我們要充分重視表?yè)P(yáng)公文的意義和作用,保證表?yè)P(yáng)公文的正式性和準(zhǔn)確性。
第二步:注意表?yè)P(yáng)公文的形式和結(jié)構(gòu)
表?yè)P(yáng)公文的形式和結(jié)構(gòu)要符合公文規(guī)范和格式規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),表?yè)P(yáng)公文的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽發(fā)人和日期等要素。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出表?yè)P(yáng)對(duì)象和表?yè)P(yáng)事由,正文要點(diǎn)明確,內(nèi)容充實(shí),條理清晰,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)填寫單位全稱,簽發(fā)人應(yīng)填寫正式職務(wù)和姓名,日期應(yīng)填寫具體日期。
第三步:突出表?yè)P(yáng)對(duì)象的優(yōu)異表現(xiàn)和出色成績(jī)
表?yè)P(yáng)公文的重點(diǎn)在于表?yè)P(yáng)對(duì)象的優(yōu)異表現(xiàn)和出色成績(jī),因此在表?yè)P(yáng)公文中應(yīng)突出表?yè)P(yáng)對(duì)象的具體表現(xiàn)和成效。例如,可以詳細(xì)描述表?yè)P(yáng)對(duì)象在工作中所取得的卓越成績(jī)、出色表現(xiàn)、突出貢獻(xiàn)和優(yōu)異業(yè)績(jī),可以從不同角度具體細(xì)致地?cái)⑹霰頁(yè)P(yáng)對(duì)象所做出的貢獻(xiàn)和成果。通過(guò)生動(dòng)形象的語(yǔ)言描述,讓表?yè)P(yáng)對(duì)象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回報(bào)。
第四步:關(guān)注表?yè)P(yáng)對(duì)象的個(gè)人特點(diǎn)和素質(zhì)
表?yè)P(yáng)公文不僅要關(guān)注表?yè)P(yáng)對(duì)象的具體表現(xiàn)和成效,還應(yīng)關(guān)注表?yè)P(yáng)對(duì)象的個(gè)人特點(diǎn)和素質(zhì)。例如,可以在表?yè)P(yáng)公文中點(diǎn)評(píng)表?yè)P(yáng)對(duì)象的良好工作態(tài)度、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)等優(yōu)秀品質(zhì),這樣既能表?yè)P(yáng)具體成效,也能突出表?yè)P(yáng)對(duì)象的整體形象和人格魅力。
第五步:注意表?yè)P(yáng)公文語(yǔ)言的精煉和簡(jiǎn)潔
表?yè)P(yáng)公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,不要使用過(guò)于繁瑣、復(fù)雜的詞語(yǔ)和語(yǔ)句,語(yǔ)言質(zhì)樸自然,既保證文風(fēng)規(guī)范,又能達(dá)到表達(dá)意思的目的。應(yīng)該注意文章的語(yǔ)言應(yīng)該具有感染力和感人的力量。
綜上所述,寫好一篇表?yè)P(yáng)公文的關(guān)鍵在于重視作用和意義,注意形式和結(jié)構(gòu),突出表?yè)P(yáng)對(duì)象的表現(xiàn)和成效,關(guān)注表?yè)P(yáng)對(duì)象的居個(gè)人特點(diǎn)和素質(zhì),精煉簡(jiǎn)潔表達(dá)表?yè)P(yáng)語(yǔ)言,讓表?yè)P(yáng)公文具備詳細(xì)、具體、生動(dòng)的特點(diǎn),從而推動(dòng)表?yè)P(yáng)對(duì)象工作的改善和提高,完成整個(gè)單位工作的目標(biāo)。
函公文寫作必備
優(yōu)秀的人總是會(huì)提前做好準(zhǔn)備,在幼兒園教師的平時(shí)工作生活中,會(huì)經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料一般指代可供人們參考的信息知識(shí)等。資料可以幫助我們更高效地完成各項(xiàng)工作。那么,你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢?考慮到你的需要,小編特地編輯了“函公文寫作必備”,有需要的朋友就來(lái)看看吧!
函公文寫作【篇1】
公文的價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上,因此,公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求.學(xué)習(xí)公文快速寫作應(yīng)做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用;學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ),方便快捷表述.
作 者:張南平ZHANG Nan-ping ?作者單位:廣東海洋大學(xué)文學(xué)院,廣東,湛江,524088?刊 名:廣東海洋大學(xué)學(xué)報(bào)? ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY?年,卷(期):?27(2)?分類號(hào):H05?關(guān)鍵詞:公文 ??寫作 ??方法 ??技巧 ?函公文寫作【篇2】
調(diào)研公文寫作
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,調(diào)研在政府和企事業(yè)單位中的重要性日益突顯。調(diào)研公文作為調(diào)研工作的重要組成部分,具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性和決策性的特點(diǎn),對(duì)于準(zhǔn)確收集信息、分析問(wèn)題和制定解決方案具有重要作用。本文將詳細(xì)闡述調(diào)研公文的寫作要點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行解析。
首先,在撰寫調(diào)研公文之前,需要明確目標(biāo)和主題。確定調(diào)研的目標(biāo)是為了明確調(diào)研的目的和意義,有針對(duì)性地收集相關(guān)信息,在撰寫公文時(shí)做到有的放矢。主題的確定要考慮到當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)和自身研究方向的需要,確保與實(shí)際緊密結(jié)合,有利于實(shí)踐和改進(jìn)。例如,某地區(qū)調(diào)查海歸就業(yè)情況,可以將目標(biāo)設(shè)定為了解海歸就業(yè)現(xiàn)狀和問(wèn)題,主題確定為“某地區(qū)海歸就業(yè)調(diào)查”。
其次,在調(diào)研過(guò)程中,要注重?cái)?shù)據(jù)的收集和分析。數(shù)據(jù)是調(diào)研公文的重要支撐,是對(duì)調(diào)研結(jié)果真實(shí)性和可信度的證明。要廣泛搜集調(diào)研對(duì)象的資料、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,合理運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、實(shí)地調(diào)研等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。在公文中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要注意分類整理,使用統(tǒng)計(jì)圖表等形式使數(shù)據(jù)更加直觀,同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,提取其中的規(guī)律和趨勢(shì)。例如,在海歸就業(yè)調(diào)查中,可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查獲得海歸的專業(yè)、待遇和就業(yè)滿意度等數(shù)據(jù)信息,并以統(tǒng)計(jì)圖表的形式展示,為后續(xù)分析問(wèn)題提供依據(jù)。
此外,在編寫調(diào)研公文時(shí),應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。公文的撰寫要求實(shí)事求是,準(zhǔn)確描述調(diào)研情況和問(wèn)題,使用精煉的語(yǔ)言表達(dá)。要注意專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用,避免用詞模糊、表述含糊不清。公文的格式要規(guī)范,字體、字號(hào)和行距要統(tǒng)一,段落之間要有明顯的標(biāo)志和分隔。例如,在海歸就業(yè)調(diào)查中,可以使用“專業(yè)崗位配比”、“海歸薪資與國(guó)內(nèi)平均薪資對(duì)比”等專業(yè)術(shù)語(yǔ),避免使用一般性代詞,保證公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
最后,在整篇調(diào)研公文中,要注重結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯性。公文應(yīng)該有明確的章節(jié)劃分,包括引言、調(diào)研目的和背景、調(diào)研方法、調(diào)研結(jié)果、問(wèn)題分析和解決方案等。要注意信息的層次結(jié)構(gòu),從整體到局部進(jìn)行敘述,使讀者能夠清晰地了解調(diào)研的過(guò)程和結(jié)果,有助于后續(xù)的決策制定。例如,在海歸就業(yè)調(diào)查的公文中,可以從背景介紹開(kāi)始,然后逐漸引入調(diào)研目的和方法,接著進(jìn)行調(diào)研結(jié)果的分析,最終給出問(wèn)題分析和解決方案。
綜上所述,調(diào)研公文的寫作要點(diǎn)包括明確目標(biāo)和主題、數(shù)據(jù)的收集和分析、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性以及結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯性。在實(shí)際撰寫過(guò)程中,根據(jù)具體調(diào)研內(nèi)容,靈活運(yùn)用這些要點(diǎn),可以寫出詳細(xì)具體且生動(dòng)的調(diào)研公文,使調(diào)研的結(jié)果更具說(shuō)服力,為后續(xù)的決策提供有效的依據(jù)。
函公文寫作【篇3】
出現(xiàn)錯(cuò)誤并不可怕,因?yàn)槊總€(gè)人的成長(zhǎng)都是踏著一個(gè)錯(cuò)誤一個(gè)錯(cuò)誤的尸體走過(guò)來(lái)的。況且每個(gè)英明的`領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新手的錯(cuò)誤大都持寬容態(tài)度。
但這并不能成為同一錯(cuò)誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的理由。
不管您是經(jīng)常寫材料的,還是偶爾寫一下材料,下面八種錯(cuò)誤要盡量避免和克服:
其一,定位不準(zhǔn)。這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn),以及場(chǎng)合、對(duì)象、身份沒(méi)有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會(huì)越遠(yuǎn),最后的結(jié)果無(wú)疑是推到重來(lái)。
其二,框架失調(diào)。主要是總體布局不合理,文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以,但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整,其難度不小于推到重來(lái)。
其三,內(nèi)容繁瑣。能用一句話說(shuō)清的用一段來(lái)闡述,能多用幾個(gè)定語(yǔ)搞定的,偏要搞個(gè)排比。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理,翻來(lái)覆去地講,缺少新意,含金量少。這就需要多做俢繁就簡(jiǎn)的工作,同時(shí)要清楚材料并不是越長(zhǎng)越好,也不是越短越好,說(shuō)準(zhǔn)說(shuō)透最重要。
其四,文題不符。有的內(nèi)容很好,但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容;有的標(biāo)題很明確,但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作前,對(duì)事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍,寫作中,要始終繃緊標(biāo)題這個(gè)弦,始終圍繞標(biāo)題來(lái)寫,即使標(biāo)題要修改也要始終忠實(shí)于修改后的標(biāo)題來(lái)闡述,否則就會(huì)兩張皮。
其五,交叉重復(fù)。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上,一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn),放在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說(shuō)清楚兩邊都放,就造成了這個(gè)問(wèn)題,這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到,要選準(zhǔn)突破口和切入點(diǎn),往深里挖。
其六,平鋪直敘。整篇文章就像是白開(kāi)水,文章沒(méi)有起伏,既沒(méi)包袱,也沒(méi)扣兒。一聽(tīng)開(kāi)頭就知道結(jié)尾,聽(tīng)的大家昏昏欲睡,了無(wú)興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn),核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。
其七,比例失衡。一篇文章比如要寫四部分,長(zhǎng)的特別長(zhǎng),短的特別短,有的甚至相差數(shù)頁(yè),明顯失衡。更有甚者,一部分五六頁(yè),一部分三兩行,美其名曰詳略得當(dāng),這實(shí)在是不為所取。如果實(shí)在是無(wú)話可說(shuō),但又必須說(shuō),就不要把這一部分單獨(dú)成標(biāo)題了,加個(gè)“同時(shí)、此外、還有一點(diǎn)”等等,帶上幾句話就可以了。
其八,照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的,但是一味的抄和搬,于提高無(wú)益,有時(shí)還會(huì)發(fā)生很多奇葩的笑話。這種事搞多了,離你不被信任也就越來(lái)越近了。
函公文寫作【篇4】
導(dǎo)語(yǔ):一、實(shí)用性
1、適用性
??? 俄國(guó)式樣主義者們把人類的說(shuō)話分為兩大根本類別:適用說(shuō)話和文學(xué)說(shuō)話。適用說(shuō)話和文學(xué)說(shuō)話固然在詞匯、語(yǔ)法上異國(guó)太大辨別,表面看起來(lái)是一種說(shuō)話,但它們實(shí)際上是效用完全差別的兩種說(shuō)話。適用說(shuō)話只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義,人們?cè)诶煤徒蛹{它的時(shí)候,依靠平常養(yǎng)成的風(fēng)俗,自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物,而對(duì)說(shuō)話本身并沒(méi)有太多的注意。而文學(xué)說(shuō)話不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義,它是對(duì)適用說(shuō)話進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“變態(tài)化”了的說(shuō)話。作者之所以要采納變態(tài)化的伎倆,是為了清除讀者的風(fēng)俗性,使讀者不能不用心致志、用心致志、樂(lè)而忘返地去感覺(jué)說(shuō)話本身,從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知進(jìn)程。對(duì)此,馳名式樣主義論者什克洛夫斯基曾說(shuō)過(guò)如許一段話: 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在,便是為了喚回人對(duì)糊口生涯的感覺(jué),令人感觸事物,使石頭作為石頭被感覺(jué)。藝術(shù)的目標(biāo)便是把對(duì)事物的感觸作為視象,而不是作為認(rèn)知供給出來(lái);藝術(shù)和程序是事物的“變態(tài)化”程序,和予以其紛亂式樣的程序,它增加了感覺(jué)的難度和時(shí)延,因?yàn)樗囆g(shù)中的接納進(jìn)程是以本身為目標(biāo),所以它理應(yīng)延長(zhǎng);藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)設(shè)之方法,而被創(chuàng)設(shè)物在藝術(shù)中已無(wú)足輕重。什克洛夫斯基:《關(guān)于散文表面》,蘇聯(lián)作家出版社1984年版,第15頁(yè)。
??? 我們摘引這段話的目標(biāo)是為了更好地認(rèn)識(shí)適用說(shuō)話。如果說(shuō)文學(xué)說(shuō)話是表現(xiàn)感觸的說(shuō)話,那么適用說(shuō)話是表達(dá)認(rèn)知的說(shuō)話。必須分清了這兩種說(shuō)話,寫作中才不會(huì)呈現(xiàn)用文學(xué)說(shuō)話寫公牘的荒誕現(xiàn)象。
2、典范性
??? 公牘說(shuō)話,可以說(shuō)是一種安分守紀(jì)的說(shuō)話。在詞匯上,公牘說(shuō)話嚴(yán)厲遵循其詞典意義;在造句上,公牘說(shuō)話嚴(yán)厲遵循語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)則;在修辭上,公牘說(shuō)話只得當(dāng)應(yīng)用比方、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等老例修辭格,而對(duì)浮夸、通感、表現(xiàn)等可使事物有較大變形的或波折達(dá)意的修辭格平常不消。如許可以包管公牘的差別讀者在明白上能夠趨勢(shì)同等,不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)設(shè)性闡揚(yáng)而仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。可以說(shuō),典范性是公牘能夠獲得有效貫徹和落實(shí)和保險(xiǎn)。
3、模式性
??? 在公牘寫作中,沿襲一些鞏固的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn),有些公牘用語(yǔ)乃至在關(guān)鍵的地方必須利用。模式化說(shuō)話對(duì)付別的體裁來(lái)講大略是失敗,而對(duì)付公牘來(lái)講倒是一種必須。
??? 公牘的體式便是模式化的,每一種體式在寫作中都有鞏固的套路,在套路的履行進(jìn)程中天但是然地構(gòu)成了一些適合這些套路的說(shuō)話,沿襲它們,便利、簡(jiǎn)便、有效。如“特此函復(fù)”這一說(shuō)法,如果換用別的說(shuō)話來(lái)表達(dá),不管如何竭力都不大略如許簡(jiǎn)練明白。
??? 公牘說(shuō)話另有相稱一部分是沿襲舊語(yǔ),如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ),在我國(guó)世代相襲,已不知用了多少年。如許的套語(yǔ)有益無(wú)害,大家承諾襲用,故意別開(kāi)生面,反而不倫不類。是以,在公牘中凡是能見(jiàn)到一些文言詞語(yǔ),它們已經(jīng)天然地與當(dāng)代漢語(yǔ)融為一體。這是公牘說(shuō)話模式性的表現(xiàn)之一,不敷為怪。
函公文寫作【篇5】
1、規(guī)范使用書(shū)面詞語(yǔ)
2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ),避免產(chǎn)生歧義
3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí),應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況
4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)
5、恰當(dāng)選用模糊詞語(yǔ)(不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ),而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言,)如:通過(guò)學(xué)習(xí),大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性近年來(lái),一些地區(qū)個(gè)別單位各種措施屢次酌情大約預(yù)計(jì)往往數(shù)萬(wàn)八百多大多數(shù)個(gè)別有的等模糊性詞語(yǔ)
函公文寫作【篇6】
一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。
公文的開(kāi)頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語(yǔ)句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見(jiàn)》初稿,開(kāi)頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn):……”
這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語(yǔ)言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后。
這段修改為:“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn):……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。
二忌隨意用詞,力求言簡(jiǎn)意賅。
公文要言簡(jiǎn)意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見(jiàn)》初稿中有一段:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作,確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開(kāi)展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說(shuō)話、愿說(shuō)話、善說(shuō)話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!?/p>
這段中,重復(fù)的、不必要的意思頗多,“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作,確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。”這樣避免了內(nèi)容重復(fù),語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。
三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當(dāng)。
公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見(jiàn)》初稿,在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?!边@樣寫很難讓人找到重點(diǎn)。
修改時(shí),應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?!边@樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之于偏,力求考慮全面。
公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階?!?/p>
這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí),對(duì)象一般包括兩個(gè):一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人),希望他們?cè)俳釉賲枺硪粋€(gè)是其他單位(個(gè)人),希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。
所以,這段后面補(bǔ)充了一段:“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。”這樣才比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。
五忌前后不一,力求準(zhǔn)確規(guī)范。
公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
比如有一指令性通知的初稿,提出了三點(diǎn)要求:“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理。”這段中,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào),而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào),前后不一致。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào),而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào),也是前后不一致,這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)。修改為:“1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理?!狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
函公文寫作【篇7】
回信是公文寫作中一種常見(jiàn)的文體,主要用于回應(yīng)他人來(lái)信或請(qǐng)求。一封回信應(yīng)當(dāng)具備清晰的邏輯結(jié)構(gòu)、條理性強(qiáng)的內(nèi)容以及簡(jiǎn)明的語(yǔ)言表達(dá)。本文將撰寫一篇回信,標(biāo)題為“答復(fù)關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議”。
尊敬的先生/女士:
非常感謝您在日前來(lái)信中所提出的關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議。我們對(duì)您能夠關(guān)注和關(guān)心環(huán)境問(wèn)題,以及給予我們寶貴的建議表示衷心的感謝。
首先,對(duì)于您提出的關(guān)于推行更嚴(yán)格的環(huán)境保護(hù)政策的建議,我們深感贊同。環(huán)境保護(hù)是當(dāng)今全球關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)不僅關(guān)乎我們每個(gè)人的健康和發(fā)展,也是對(duì)后代子孫的一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。我們將盡快召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,商討并制定更加嚴(yán)格的法律法規(guī)措施,以確保環(huán)境的持續(xù)改善和可持續(xù)發(fā)展。
其次,關(guān)于您提到的建設(shè)更多的垃圾處理站點(diǎn)來(lái)解決垃圾處理問(wèn)題的建議,我們已經(jīng)在各地區(qū)展開(kāi)調(diào)查和研究。我們將針對(duì)不同地理環(huán)境和人口情況,科學(xué)規(guī)劃垃圾處理站點(diǎn)的位置,并引入先進(jìn)的垃圾處理技術(shù),以最大限度地減少環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。我們也將加大宣傳力度,向廣大市民普及垃圾分類和減量的相關(guān)知識(shí),鼓勵(lì)大家積極參與環(huán)保行動(dòng)。
另外,關(guān)于您對(duì)于加強(qiáng)環(huán)境教育的建議,我們對(duì)您的意見(jiàn)非常認(rèn)同。加強(qiáng)環(huán)境教育是培養(yǎng)社會(huì)公民環(huán)保意識(shí)和責(zé)任感的重要途徑。我們將制定相應(yīng)的教育計(jì)劃,將環(huán)保知識(shí)融入到學(xué)校教育和社會(huì)活動(dòng)中,引導(dǎo)人們形成正確的環(huán)保觀念和行為習(xí)慣。同時(shí),我們也將加大對(duì)環(huán)境保護(hù)組織和個(gè)人的支持力度,鼓勵(lì)更多人參與到環(huán)保事業(yè)中來(lái),共同為構(gòu)建美麗家園貢獻(xiàn)力量。
最后,我們感謝您在來(lái)信中對(duì)我們工作的支持和鼓勵(lì)。我們將倍加珍惜您們的信任,不斷努力,以更高的效率和質(zhì)量履行我們的職責(zé),為廣大市民提供更好的環(huán)境和生活品質(zhì)。
再次感謝您對(duì)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的關(guān)心和支持,我們期待您在日后的工作中繼續(xù)給予我們寶貴的建議和意見(jiàn)。
衷心致意,
XXX(署名)
日期:
函公文寫作錦集
閣下閱讀小編細(xì)心整理的“函公文寫作”,或許將為您帶來(lái)嶄新的思維啟發(fā),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀完本文。在當(dāng)今工作環(huán)境中,文檔處理技能是一項(xiàng)不可或缺的技能。當(dāng)我們遇到寫作難題時(shí),可以參考范文,通過(guò)熟悉不同的寫作結(jié)構(gòu),我們可以更好地理解其他作家的作品。
函公文寫作 篇1
消防公文寫作:加強(qiáng)火災(zāi)防控,共同守護(hù)安全家園
尊敬的各位業(yè)主:
近年來(lái),由于火災(zāi)事故頻發(fā),給社會(huì)和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)了嚴(yán)重威脅。為了進(jìn)一步加強(qiáng)火災(zāi)的防控工作,確保安全家園的建設(shè),我們特發(fā)出此公文,呼吁廣大業(yè)主共同行動(dòng)起來(lái),共同守護(hù)我們的安全家園。
一、加強(qiáng)火災(zāi)防控知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳
火災(zāi)防控知識(shí)的學(xué)習(xí)是每個(gè)業(yè)主的基本職責(zé)。我們建議廣大業(yè)主積極參加各類火災(zāi)防控知識(shí)培訓(xùn),并將所學(xué)知識(shí)宣傳給家人和周圍的人。此外,我們將組織開(kāi)展各類消防演習(xí)和宣傳活動(dòng),以提高業(yè)主的火災(zāi)防護(hù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
二、完善消防設(shè)施,確保火災(zāi)預(yù)防措施的有效實(shí)施
火災(zāi)預(yù)防是最重要的一環(huán)。本小區(qū)將加強(qiáng)消防設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),確保疏散通道通暢,消防栓可用,火災(zāi)報(bào)警器正常等。同時(shí),我們也將加強(qiáng)日常巡查制度,消除各類火災(zāi)隱患,確保火災(zāi)預(yù)防措施的有效實(shí)施。若發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,請(qǐng)及時(shí)向物業(yè)報(bào)告,并配合物業(yè)進(jìn)行處理。
三、加大對(duì)火災(zāi)責(zé)任追究力度,形成強(qiáng)大的震懾力
火災(zāi)若造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。為了加大火災(zāi)責(zé)任追究力度,本小區(qū)將成立火災(zāi)調(diào)查小組,對(duì)每起火災(zāi)事件進(jìn)行嚴(yán)肅調(diào)查,并按照相關(guān)的法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
四、發(fā)揚(yáng)鄰里互助精神,形成火災(zāi)防控合力
火災(zāi)防控需要全體業(yè)主的共同參與和努力。我們呼吁廣大業(yè)主發(fā)揚(yáng)鄰里互助精神,相互關(guān)心,相互支持,在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠相互提供幫助和支持。
五、全力保障火災(zāi)防控設(shè)備和物資的供應(yīng)
為了保障火災(zāi)防控設(shè)備和物資的供應(yīng),本小區(qū)將加強(qiáng)與消防部門和相關(guān)供應(yīng)商的合作,確保設(shè)備和物資的及時(shí)配備和更新,以提高火災(zāi)防控的水平。
各位業(yè)主,火災(zāi)防控是一項(xiàng)長(zhǎng)期而緊急的工作,需要我們的共同努力。請(qǐng)廣大業(yè)主務(wù)必認(rèn)識(shí)到火災(zāi)的嚴(yán)重性,積極參與到火災(zāi)防控工作中來(lái)。希望通過(guò)我們的共同努力,可以減少火災(zāi)事故的發(fā)生,守護(hù)我們的安全家園。
特此通知。
衷心祝愿大家生活愉快,身體健康!
【地方】物業(yè)管理處
【日期】年月日
函公文寫作 篇2
1、公文的標(biāo)題中除_________________名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括_____________、_____________和該年度發(fā)文序號(hào)。
3、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,要用_____________________。
4、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,要用___________________。
5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分,函的種類有四種:_________、________、請(qǐng)批函和答復(fù)函。
6、聯(lián)合行文的發(fā)文時(shí)間,以____________________為準(zhǔn)。
7、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用_______________。
8、會(huì)議紀(jì)要主體的寫法有三種:_____________、_______________和摘錄式。
9、計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、____________和____________。
10、發(fā)布性通知中,凡發(fā)布____________________________________的文件用轉(zhuǎn)發(fā),發(fā)布______________________的文件用批轉(zhuǎn)。
11、公文主題詞一般不超過(guò)5個(gè),其標(biāo)引順序是_______________________。
函公文寫作 篇3
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文,沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程,即:
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題:
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第5篇
大學(xué)生安全教育
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和市場(chǎng)主體的多元化、橫向化,社會(huì)關(guān)系的復(fù)雜化,特別是隨著教育體制改革的發(fā)展和深化,大學(xué)生畢業(yè)由原來(lái)的國(guó)家統(tǒng)分統(tǒng)配向自主擇業(yè)的轉(zhuǎn)化,大學(xué)生如何安全平穩(wěn)地走向社會(huì)和適應(yīng)社會(huì),并在社會(huì)中生根開(kāi)花,有所作為,成為一個(gè)保重自己,貢獻(xiàn)社會(huì)的有用之才,有必要從不同的角度對(duì)安全教育加以探討。
一、對(duì)大學(xué)生安全教育的必要性
第一、安全教育是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)安全防范的需要。競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的突出特點(diǎn)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),眾多的商品生產(chǎn)者和服務(wù)者進(jìn)行著尖銳復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)是無(wú)情的。社會(huì)沒(méi)有鐵飯碗,沒(méi)有大鍋飯,沒(méi)有保護(hù)傘。適者生存,優(yōu)勝劣汰是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的客觀必然。通行著競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),迫使每個(gè)市場(chǎng)主體面臨成功與失敗的雙重選擇。競(jìng)爭(zhēng)也帶來(lái)另一個(gè)問(wèn)題,就是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)欺詐事件多有發(fā)生,且有愈演愈烈的趨勢(shì)。假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場(chǎng),冒用他人注冊(cè)商標(biāo)屢見(jiàn)不鮮。面對(duì)著琳瑯滿目、精彩紛呈而又足以令人眼花繚亂的商品和服務(wù)項(xiàng)目,消費(fèi)者往往不知所措,這給少數(shù)不法經(jīng)營(yíng)者實(shí)施欺詐行為以可乘之機(jī)。欺詐行為擾亂了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害了廣大消費(fèi)者,守法的商品經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益。為了保證社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,推進(jìn)建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的進(jìn)程,我們?cè)趯?duì)欺詐行為采取有力措施打擊的同時(shí),應(yīng)采取法律措施加強(qiáng)防范,增強(qiáng)防范欺詐的意識(shí),與各類欺詐行為進(jìn)行斗爭(zhēng)。另一方面,市場(chǎng)主體自身也應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,守法經(jīng)營(yíng),不進(jìn)行欺詐的違法犯罪活動(dòng)。作為在校大學(xué)生,他們將走向社會(huì),參與市場(chǎng)大循環(huán),融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的熔爐里,學(xué)校應(yīng)對(duì)其進(jìn)行安全防范教育,教育他們同欺詐行為斗爭(zhēng),使自己的合法權(quán)益得到保護(hù),同時(shí)教育大學(xué)生在將來(lái)的工作中應(yīng)當(dāng)做到以誠(chéng)待客,以贏得廣大消費(fèi)者的信任。
第二、安全教育是學(xué)生走向社會(huì)的基礎(chǔ)性工作,它具有輻射作用。學(xué)生在學(xué)校首先應(yīng)學(xué)好自己的專業(yè)知識(shí),做到德、智、體、美、勞全面發(fā)展,多學(xué)知識(shí),一專多能,多專多能,培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)能力,創(chuàng)新能力和危機(jī)意識(shí),參與社會(huì)活動(dòng)的能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,為將來(lái)走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供了一個(gè)比計(jì)劃經(jīng)濟(jì)更為復(fù)雜和多變的廣闊空間。在這個(gè)空間里,充滿生機(jī)和活力,讓擁有知識(shí)的人大有用武之地,但也充滿了陷阱和艱辛,這不得不讓我們大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)會(huì)安全防范,多一個(gè)心眼多一份安全。再加上隨著大鍋飯的砸碎,隨著“整體利益”的退位,“個(gè)人利益”正在走向市場(chǎng),走向社會(huì)。競(jìng)爭(zhēng)已成為每一個(gè)中國(guó)人求得生存的必要手段,一種全新的價(jià)值觀念正被越來(lái)越多的人們所接受,那就是:“優(yōu)勝劣敗,適者生存”。人們應(yīng)認(rèn)識(shí)到“形勢(shì)比人強(qiáng)”的真正含義,市場(chǎng)是不斷變化的,人們的素質(zhì)應(yīng)跟得上社會(huì)發(fā)展的要求,應(yīng)懂得尊重市場(chǎng)的變化,用新眼光新方法去處理面臨的新問(wèn)題,才能擺脫被動(dòng)誤打的境地,才不至于被淘汰。因此,如何學(xué)會(huì)適應(yīng)社會(huì)和求得生存,學(xué)會(huì)安全進(jìn)入社會(huì),安全渡過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的檢驗(yàn)和鍛煉的教育也成了學(xué)校對(duì)大學(xué)生進(jìn)行教育的基礎(chǔ)性工作。只有實(shí)施這方面的安全教育,才能使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任感和使命感,才能使學(xué)生有所準(zhǔn)備,迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn)。另外,大學(xué)生在社會(huì)中的地位和作用也決定了大學(xué)生的安全意識(shí)和行為會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生廣泛的影響,對(duì)社會(huì)具有輻射作用,推動(dòng)著全社會(huì)安全觀念的形成。
第三,安全教育是法律對(duì)公民的基本要求,也是公民維護(hù)自身合法權(quán)益,做一個(gè)合格公民的基本素質(zhì)之一。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,是當(dāng)代中國(guó)社會(huì)環(huán)境的一個(gè)最大最深刻的變化。它對(duì)人的素質(zhì)提出了更高的綜合性的要求,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身就是法治經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必須有完備的法制來(lái)規(guī)范和保障。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)等價(jià)交換,平等競(jìng)爭(zhēng);強(qiáng)調(diào)個(gè)人自由,人人平等;強(qiáng)調(diào)各盡其力,各顯神通;強(qiáng)調(diào)主體間進(jìn)行交往要加強(qiáng)安全防范意識(shí)。人們要善于用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益,要樹(shù)立自己的社會(huì)公德意識(shí),不做損人利己的事,要尊重他人、格守信用,遵守公共秩序,維護(hù)社會(huì)公德,講究公共衛(wèi)生,遵守職業(yè)道德,增強(qiáng)自己的保健意識(shí),注重心理健康。大學(xué)生作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要力量,只有單一的專業(yè)知識(shí)是不夠的,必須完善知識(shí)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大知識(shí)面,既懂書(shū)本的,也懂社會(huì)的,才能增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力。我們要由原來(lái)的偏重智育和學(xué)歷文憑的應(yīng)試教育轉(zhuǎn)變?yōu)樗刭|(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的人格素質(zhì)、精神素質(zhì),道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、科學(xué)素質(zhì)、健康素質(zhì)和安全防范意識(shí),提高大學(xué)生的法律意識(shí)和法制觀念,使大學(xué)生成為一個(gè)合格的公民。
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第6篇
一位哲學(xué)家說(shuō)過(guò),人生當(dāng)中,很多東西可以失而復(fù)得,但有一樣不可以,那就是時(shí)間。時(shí)光荏苒,有如白駒過(guò)隙轉(zhuǎn)瞬即逝,四年的本科生活馬上就要和我揮手作別,回顧大學(xué)四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,雖然有很多不舍與留戀,但是同樣也得到了很多寶貴的東西,用一句話來(lái)形容就是:以失敗為奠基石,以挫折為新起點(diǎn),向著目標(biāo)靠攏,向著成功挺進(jìn)。具體總結(jié)如下:
一、追求思想進(jìn)步,時(shí)刻向黨靠攏
四年來(lái),我一直在各個(gè)方面嚴(yán)格要求自己,以“失敗乃成功之母”為座右銘,秉著“力爭(zhēng)上游”的信念,努力地學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷地充實(shí)社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)自身的不足。思想上,我熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)中國(guó)^v^,積極要求進(jìn)步,剛?cè)雽W(xué)時(shí)就遞交了入黨申請(qǐng)書(shū),雖然沒(méi)有成為第一、二批的入黨積極分子,但是我并沒(méi)有放棄,仍然不斷地向黨組織靠攏,不斷堅(jiān)定政治信念,并認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟黨的理論知識(shí),踐行科學(xué)發(fā)展觀,樹(shù)立了正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,終于在__年12月我光榮地加入了中國(guó)^v^,并榮獲了學(xué)校__年度的“優(yōu)秀團(tuán)員”的稱號(hào)。身為一名學(xué)生黨員,我時(shí)刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的各項(xiàng)基本理論、路線、方針和政策,不僅在行動(dòng)上入黨,在思想上也緊跟黨的步伐,關(guān)心國(guó)家大事,關(guān)注身邊小事,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。對(duì)于黨組織交給的每一項(xiàng)任務(wù),如每月定時(shí)交上來(lái)的入黨積極分子和重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象所撰寫的思想?yún)R報(bào)的批改工作、每期的入黨積極分子和重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的考察與培養(yǎng)工作等,我都認(rèn)真按時(shí)的去完成。此外,我還努力提高自身素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),自覺(jué)實(shí)踐社會(huì)主義榮辱觀,弘揚(yáng)社會(huì)主義道德風(fēng)尚,銘記“致知于行”的校訓(xùn)并將其進(jìn)行到底。
二、致知于行,學(xué)以致用
學(xué)習(xí)上,我勤奮刻苦,敢于鉆研,對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)牢固扎實(shí),大一至大三學(xué)年成績(jī)穩(wěn)居專業(yè)第一,大四學(xué)年保持在班級(jí)第二。我的專業(yè)是復(fù)合材料與工程,之所以選擇材料專業(yè)主要在于看到了它這幾年的發(fā)展,我發(fā)現(xiàn)材料專業(yè)是一個(gè)很有潛力、也很有魅力的專業(yè),其中復(fù)合材料更是“集眾材料之所長(zhǎng)”的一類材料。通過(guò)這四年的學(xué)習(xí)我發(fā)現(xiàn)自己和復(fù)合材料很投緣,我喜歡它的“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,喜歡它的“可設(shè)計(jì)性”,喜歡它的“結(jié)構(gòu)與材料的統(tǒng)一性”,并希望有一天成為一個(gè)小有成就的復(fù)合材料專家。
大學(xué)是豐富多彩的,同時(shí)也具有多重誘惑,雖然我會(huì)被五花八門的課余生活所困擾,但是在學(xué)業(yè)上的功夫始終沒(méi)有放松。更沒(méi)有因?yàn)榕紶栆淮蔚暮贸煽?jī)而沾沾自喜,洋洋自得。我知道分?jǐn)?shù)并不能代表一切,校訓(xùn)不斷教導(dǎo)我們要“致知于行”,即我們學(xué)知識(shí)是需要學(xué)以致用,應(yīng)用于生活之中,有一句名言說(shuō)得好,“知識(shí)來(lái)源于生活,也將應(yīng)用于生活”,應(yīng)用得好才說(shuō)明我們學(xué)的好,真正的學(xué)有所成。
平日里,十分注重拓寬自己的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化自已的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)自己科研思維和實(shí)踐能力以及全方位思考的能力。我經(jīng)常與老師和同學(xué)探討一些邊緣學(xué)科的知識(shí),來(lái)激發(fā)自己的學(xué)習(xí)興趣并增強(qiáng)自己的自學(xué)能力。一方面,認(rèn)真學(xué)好每一門專業(yè)基礎(chǔ)課,刻苦鉆研,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ);另一方面,關(guān)注本專業(yè)在社會(huì)中的走向和好的設(shè)計(jì)方案,查閱了大量的資料,并虛心向院里老師生請(qǐng)教,拓展了專業(yè)知識(shí)面。
憑借著持之以恒的毅力和牢固扎實(shí)的基本功,我先后獲得了__/__、__/__、__/__和__/__學(xué)年的優(yōu)秀學(xué)業(yè)一等獎(jiǎng)學(xué)金,__/__、__/__學(xué)年綜合素質(zhì)一等獎(jiǎng)學(xué)金、__/20__學(xué)年綜合素質(zhì)二等獎(jiǎng)學(xué)金,__/__學(xué)年科技創(chuàng)新模塊獎(jiǎng)學(xué)金和20__/20__學(xué)年人文素質(zhì)模塊獎(jiǎng)學(xué)金。當(dāng)然榮獲獎(jiǎng)學(xué)金并不是我的最終目標(biāo),相反,那只是我繼續(xù)前進(jìn)的又一個(gè)起點(diǎn),我將以此不斷激勵(lì)自己更加地奮發(fā)圖強(qiáng)、努力拼搏。
同時(shí),我也注重加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí),在大二上學(xué)期時(shí)順利通過(guò)了國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)和全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí),在大二下學(xué)期是順利通過(guò)了國(guó)家英語(yǔ)六級(jí)。正因?yàn)槲业牟恍概?,__年9月我獲得了推免生的資格,對(duì)于這來(lái)之不易的機(jī)會(huì),我倍感珍惜,如今已保送至本校繼續(xù)就讀碩士研究生。
三、積極主動(dòng)負(fù)責(zé),認(rèn)真服務(wù)同學(xué)
工作上,我認(rèn)真負(fù)責(zé),在班級(jí)中一絲不茍地完成老師和班干部交代的任務(wù),在社團(tuán)里有條不紊地處理好自己地分內(nèi)工作,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理好協(xié)會(huì)的各類大小事務(wù)。
在班內(nèi)競(jìng)選班干部雖然失敗了,但是我得到了課代表的職位,為了做好課代表的工作,我更加嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,全心全意為同學(xué)服務(wù)。工作中我認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠按時(shí)收發(fā)作業(yè),積極配合老師工作,傳達(dá)老師的學(xué)習(xí)任務(wù),幫助任課教師對(duì)班級(jí)同學(xué)的了解,為補(bǔ)課申請(qǐng)教室等。我覺(jué)得一座房子的骨架很重要,沒(méi)有它房子不可能立起來(lái),但是每一塊磚頭的作用也是不可或缺的,它們起到了放風(fēng)擋雨的效果,更是這棟房子的一部分。班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)就像是班級(jí)的骨架,而我的職位就像是磚頭,所以我雖然不能像班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)一樣為班級(jí)的大局貢獻(xiàn)力量,但是我會(huì)把我的本職工作做到最好,通過(guò)我的不懈努力,我良好的行為習(xí)慣和優(yōu)秀的道德素養(yǎng)為自己贏得了老師和同學(xué)們的好評(píng),是老師的好幫手,同學(xué)們的好榜樣。
在伊泓手工協(xié)會(huì)里我擔(dān)任的是副會(huì)長(zhǎng)的職務(wù),主要職責(zé)是協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理和協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作并處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。在任期間踏實(shí)肯干,曾和會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)各會(huì)員一起組織了一次手工義賣活動(dòng),然后把活動(dòng)所得資金全部無(wú)償捐獻(xiàn)給太原市的兒童聾啞學(xué)校。通過(guò)我們的辛勞工作,我們的成果也得到了學(xué)校的認(rèn)可,并于__年被評(píng)為了“中北大學(xué)十佳社團(tuán)”。當(dāng)然在為社團(tuán)奔波的同時(shí),也鍛煉了我的組織協(xié)調(diào)能力。
四、提高綜合能力,全面發(fā)展人才
生活中,我熱情開(kāi)朗、勤儉節(jié)約、樂(lè)于助人,并自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。我愛(ài)好廣泛,除了努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以外,還經(jīng)常踴躍地參加院系舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),來(lái)豐富自己的課余生活,讓自己的大學(xué)生活更有意義,也為了努力把自己發(fā)展成為德智體美勞全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。__年11月獲得“手工大賽”一等獎(jiǎng),__年12月獲得中北大學(xué)第三屆電腦文化節(jié)“聯(lián)想杯”Flash動(dòng)畫設(shè)計(jì)優(yōu)秀獎(jiǎng),__年12月參加紀(jì)念“一二?九”革命歌曲比賽獲得團(tuán)體二等獎(jiǎng), __年5月參加?!按褐暋焙铣荣惖?。
我深知身體是革命的本錢,所以我每天都堅(jiān)持鍛煉身體,比如和舍友打上一個(gè)小時(shí)的羽毛球或者沿著體育場(chǎng)跑10圈,體育課成績(jī)良好。在科技創(chuàng)新方面我也力爭(zhēng)上游,積極參加力學(xué)競(jìng)賽等科技比賽,并于__年7月份,跟著專業(yè)老師研究“氯甲基聚砜羥基化”的課題。此外,我還積極參加學(xué)校組織的公益勞動(dòng)、愛(ài)心捐贈(zèng)等有意義的活動(dòng),如__年5月向汶川地震后的災(zāi)區(qū)人民捐款捐物,__年4月向青海玉樹(shù)災(zāi)區(qū)人民捐款等。
我崇尚實(shí)踐出真知,積極的投身于社會(huì)實(shí)踐中,不斷提高自己的社會(huì)實(shí)踐能力。__年我申請(qǐng)成為了一名大學(xué)生青年志愿者,我積極參與學(xué)校學(xué)院組織的各種志愿活動(dòng),如迎接大一新生,在圖書(shū)館整理圖書(shū)等。__年暑假期間,我在家鄉(xiāng)的藝術(shù)學(xué)校參加社會(huì)實(shí)踐并取得了比較好的成績(jī)。__年4月份,參加了所在專業(yè)組織的去山西省太原市新華化工廠和晉林復(fù)合材料廠的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),并更創(chuàng)佳績(jī)。__年10月份,參加了所在專業(yè)組織的去連云港中復(fù)連眾復(fù)合材料集團(tuán)有限公司的畢業(yè)生產(chǎn)實(shí)習(xí),也有不錯(cuò)的收獲。通過(guò)這幾次的專業(yè)實(shí)習(xí),在老師和工人師傅的幫助和指導(dǎo)下,我對(duì)平時(shí)學(xué)到的專業(yè)理論知識(shí)有了感性的認(rèn)識(shí),為復(fù)合材料工藝、設(shè)備、模具的進(jìn)一步學(xué)習(xí)打下實(shí)踐基礎(chǔ),也使我懂得了如何將理論與實(shí)際相結(jié)合,靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)來(lái)解決實(shí)際生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,積累經(jīng)驗(yàn),感覺(jué)受益匪淺。相信這會(huì)對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。
五、后記
“要成功就得奮斗,要奮斗就有失敗,但不奮斗永遠(yuǎn)也不會(huì)成功?!边@是我的人生信條。我用自己的信念與努力譜寫著絢麗的青春樂(lè)章。青春路上沒(méi)有驛站,面對(duì)鮮花和掌聲,依然邁著前行的步伐,一步一個(gè)腳印……相信在以后的日子,大學(xué)四年我最深的感悟是:每一名大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)“學(xué)習(xí)”和“積極”的心態(tài),當(dāng)你用這樣的心態(tài)去學(xué)習(xí)工作鍛煉你的大學(xué)生活定是精彩的。我將會(huì)更加努力地提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng),提高自己工作的能力,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn)和不足,做一名更優(yōu)秀的新世紀(jì)大學(xué)生,在不久的將來(lái)為國(guó)家和社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第7篇
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):你們好!
大家好!首先我要衷心的感謝在座的各位,為我這個(gè)大一新生提供了這樣一個(gè)舞臺(tái),讓我能夠擁有展現(xiàn)自我風(fēng)采的機(jī)會(huì)!謝謝大家!(鞠躬)
我叫____,是__系__專業(yè)的學(xué)生,我競(jìng)選的是學(xué)生會(huì)秘書(shū)部干事一職,雖然這只是學(xué)生會(huì)中最普通的職位,但我確十分重視這次競(jìng)選,因?yàn)檫@是我大學(xué)生涯中第一次學(xué)生活動(dòng),我有信心贏得這個(gè)良好的開(kāi)端。
我來(lái)自___學(xué)校,,曾經(jīng)獲得過(guò)_____獎(jiǎng)勵(lì)。在升入大學(xué)之前,我在班級(jí)里曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)________職務(wù),我十分愿意而且也相信自己有能力勝任秘書(shū)部干部的職位。
秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)中的重要部門,作為學(xué)生我們最重要的任務(wù)就是抓好學(xué)習(xí)。這個(gè)學(xué)習(xí)包括兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);一是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)。課堂上是我們專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的天堂,而學(xué)生會(huì)的鍛煉將成為我們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)最好的舞臺(tái)!如果我能夠成功當(dāng)選秘書(shū)部干部職位,我將以全部的工作熱情和工作責(zé)任感投入到秘書(shū)部的工作中,為秘書(shū)部的發(fā)展,乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己全部的力量。我將遵守秘書(shū)部的規(guī)章制度,履行秘書(shū)部成員的工作職責(zé),把自己的全部智慧用于秘書(shū)部的活動(dòng)中。
在學(xué)生考勤檢查中一定做到嚴(yán)肅認(rèn)真、鐵面無(wú)私;積極參加部里組織的各種活動(dòng),發(fā)揮自己在文藝方面和組織方面的特長(zhǎng),使我們秘書(shū)部的活動(dòng)因我而更精彩;親自實(shí)踐并積極宣傳快速學(xué)習(xí)法,使科學(xué)的學(xué)習(xí)方法迅速為同學(xué)們所熟知,讓更多的同學(xué)從中受益;發(fā)揮自己的全部能力,爭(zhēng)取各方力量為秘書(shū)部更好發(fā)展提供資金和人力、物力方面的支持。加入秘書(shū)部,是一種榮譽(yù),更是一種責(zé)任。
我知道這條路上有許多挑戰(zhàn),但我自信我能擔(dān)起這副擔(dān)子,因?yàn)榈臒崆?,我的毅力,我?shí)事求是的工作態(tài)度! 對(duì)于第一次參加競(jìng)選的我來(lái)說(shuō),成功與否不是最關(guān)鍵的,參與的過(guò)程已經(jīng)成為我大學(xué)生活的第一筆財(cái)富。我希望在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功。
但是,我絕不會(huì)回避失敗。不管結(jié)果如何,我都將遵守堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事的人生信條,請(qǐng)大家相信我能夠勝任此項(xiàng)工作,并把您手中珍貴的決定權(quán)留給我。
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第8篇
將理論與實(shí)際結(jié)合,將課堂與職場(chǎng)結(jié)合,我期待已久的秘書(shū)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,在為期兩周的實(shí)訓(xùn)中,在模擬的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了我們很多不足之處,發(fā)現(xiàn)自己所儲(chǔ)備的理論知識(shí)在實(shí)操過(guò)程中遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)并完善自己的不足將是本次實(shí)訓(xùn)的重要收獲。
一、職場(chǎng)人生,職場(chǎng)微笑更具有美麗
一個(gè)微笑,能化干戈為玉帛,一個(gè)微笑,能使人職場(chǎng)上更具有魅力。老師以聽(tīng)音樂(lè)形式練習(xí)微笑,每位同學(xué)以不同的笑臉讓組員發(fā)現(xiàn)哪一個(gè)是最好看的笑容,并hold住笑容,加強(qiáng)訓(xùn)練,培養(yǎng)了秘書(shū)了內(nèi)在修養(yǎng),樹(shù)立秘書(shū)更為職業(yè)的形象。
二、視頻訓(xùn)練,做好有準(zhǔn)備的頭腦
“機(jī)會(huì)往往只是青睞于又準(zhǔn)備的頭腦”實(shí)訓(xùn)期間通過(guò)對(duì)秘書(shū)資格考證四級(jí)、五級(jí)情景分析視頻的反復(fù)訓(xùn)練、討論、測(cè)試,從而加強(qiáng)了對(duì)秘書(shū)考證的認(rèn)識(shí),此次的實(shí)訓(xùn),是為了20xx年秘書(shū)考證做一個(gè)充分的準(zhǔn)備,堅(jiān)決“不裸考”不措手不及,不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)役,更重要的是,從視頻的學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)秘書(shū)更為規(guī)范的工作行為、態(tài)度、工作環(huán)境等等,為往后的職業(yè)奠定基礎(chǔ)。
三、分組討論,團(tuán)隊(duì)合作更為重要
一個(gè)優(yōu)質(zhì)高效率的公司,期間也必定少不了一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。而在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,都會(huì)有性格迥異的,脾氣也會(huì)有暴躁的各種不同的隊(duì)員,正所謂“林子大了,什么鳥(niǎo)都會(huì)有”意見(jiàn)不合,誰(shuí)是誰(shuí)非,但總
會(huì)有些意見(jiàn)會(huì)被團(tuán)隊(duì)宣判為“死刑”,我們也必須以團(tuán)隊(duì)的利益,好處的最大處著想,有時(shí)不得不放棄自己的想法。若是眾人都反對(duì)我的想法,而我卻堅(jiān)定不移,此事是常遇問(wèn)題亦難做的問(wèn)題,一是只有不斷的拓寬自己各方面的知識(shí)領(lǐng)域,提高自己的各項(xiàng)能力。二是不帶大情緒到工作中來(lái),站在客觀的角度來(lái)處理和看待問(wèn)題。
四、角色演練,細(xì)節(jié)決定成敗
實(shí)訓(xùn)期間,以實(shí)操性強(qiáng)的教學(xué)模塊,選取秘書(shū)日常事務(wù)的工作項(xiàng)目,進(jìn)行情景模擬,技能訓(xùn)練,實(shí)拍秘書(shū)工作的情景內(nèi)容。期間,以超級(jí)鏈接形式學(xué)習(xí)DV相機(jī)的拍攝,原理,視頻剪切技術(shù)等等,學(xué)習(xí)秘書(shū)日常工作時(shí)的職場(chǎng)微笑行為,言語(yǔ)表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度等細(xì)節(jié)。實(shí)拍即是對(duì)視頻訓(xùn)練學(xué)習(xí)的一個(gè)加強(qiáng)鞏固和延伸的過(guò)程。
五、實(shí)戰(zhàn)情景,分工合作,溝通協(xié)調(diào)是一門深學(xué)問(wèn)
現(xiàn)代商務(wù)服務(wù)中心的開(kāi)業(yè)儀式,是一個(gè)鍛煉自我的一個(gè)機(jī)會(huì)。此次活動(dòng),不僅把縱向溝通、橫向溝通、會(huì)務(wù)策劃等進(jìn)行思考與運(yùn)用,更重要的是以理論聯(lián)系實(shí)際,靈活應(yīng)變。
(一)如何分工,合作是活動(dòng)成功的第一步
在老師的指導(dǎo)之下,接到活動(dòng)后就是分小組,若干小組,自己作為負(fù)責(zé)人,獨(dú)擋一面,最大的感受就是緊張還有自己不夠自信。分工首先考慮到班級(jí)同學(xué)的能力,其中屬于宣傳報(bào)、技術(shù)需求等就交給學(xué)生會(huì),再者根據(jù)班級(jí)同學(xué)的特長(zhǎng),分配到各個(gè)小組當(dāng)中。各項(xiàng)工作要求組長(zhǎng)最好落實(shí)到每人每事,不混亂。雖然每個(gè)人獨(dú)立開(kāi)來(lái),但是在秘書(shū)組工作的聯(lián)系之下,各個(gè)小組工作緊密聯(lián)系,互不排斥。
(二)會(huì)務(wù)策劃,細(xì)節(jié)乃重中之重
會(huì)務(wù)策劃的現(xiàn)場(chǎng)布置包括嘉賓的座次安排,盆栽的擺放,礦泉水的擺放是否需要茶水杯、嘉賓牌的制作等等無(wú)不涉及到細(xì)節(jié)的問(wèn)題,若做的不好,則會(huì)貽笑大方。
(三)上級(jí)溝通,必要膽大心細(xì)
與領(lǐng)導(dǎo)、老師溝通是此次活動(dòng)得到快速成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)過(guò)程,因?yàn)榛顒?dòng)由管理系全體領(lǐng)導(dǎo)老師指導(dǎo),作為負(fù)責(zé)人,則需要與上級(jí)溝通,溝通時(shí)出現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題:
1、不敢與老師溝通,怕丟臉;
2、不敢向老師催相關(guān)會(huì)議的資料,怕冒犯老師;
3、多次向老師要資料,怕老師生氣,但不得不做,該不該打電話再次催,心理 存在矛盾;
4、老師資料遲遲沒(méi)給,小組工作無(wú)法完成,如何溝通,能讓老師盡快給相關(guān)的資料;
(四)橫向溝通,做好語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)把關(guān)
現(xiàn)代商務(wù)服務(wù)中心是由我們班級(jí)承辦的,但是其中更多的是少不了系學(xué)生會(huì)的幫助與大力的支持,我們班級(jí)是以實(shí)訓(xùn)的形式來(lái)完成此次活動(dòng),很多同學(xué)也是第一次參與這種大型的活動(dòng),我們當(dāng)然也抱著“他山之石,可以攻玉”的態(tài)度,虛心的向系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí),這個(gè)過(guò)程,不僅僅收獲的只有此次活動(dòng)的圓滿結(jié)束,而且收獲了往后會(huì)務(wù)策劃方面更加深印象的學(xué)習(xí)。
(五)獨(dú)擋一面,不如團(tuán)結(jié)一致
此次活動(dòng),不僅在挑戰(zhàn)我們每個(gè)人的能力,更是在挑戰(zhàn)秘書(shū)班全體同學(xué)的團(tuán)結(jié),活動(dòng)必然涉及到觀點(diǎn)的不同,可能會(huì)發(fā)生矛盾,然而我們都是為了活動(dòng)更加完美的結(jié)束,讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍。一件事一個(gè)人完成不了,那就由很多人一起做,那就會(huì)有意外的收獲,就猶如我們班幾個(gè)同學(xué)冥思苦想,最后把簽約臺(tái)的紅布、主持臺(tái)的花朵弄得很好看,大方得體。真真不愧是“獨(dú)擋一面,不如團(tuán)結(jié)一致?!?/p>
做過(guò)的事情不總結(jié),那只能是經(jīng)過(guò),而不是經(jīng)歷。我想通過(guò)實(shí)訓(xùn)時(shí)找出不足,而不是滿足于現(xiàn)狀,而是不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自己各方面的能力,例如如何營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的良好工作氛圍,工作時(shí)主動(dòng)付出,凡是出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時(shí)刻牢記團(tuán)隊(duì)的力量。
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第9篇
這里是指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。工作中常見(jiàn)的公文頁(yè)碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件,且都是正文的組成部分,這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分,統(tǒng)一編排頁(yè)碼,印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示,包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國(guó)家邀請(qǐng)函、出訪國(guó)家大使館復(fù)電等內(nèi)容,都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁(yè)碼,不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件,各有其獨(dú)立性,或是單獨(dú)排版,或是單獨(dú)裝訂,這時(shí),附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁(yè)碼,而需另編頁(yè)碼。
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公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第10篇
1、通知的結(jié)尾一般都是“特此通知?!币獙懨靼l(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。
通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義:通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn):1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的,不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。
2、請(qǐng)示的結(jié)尾一般都是“妥否,請(qǐng)批示?!被颉耙陨险?qǐng)示是否可行,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?!?。
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。
必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第11篇
可考系數(shù):★★★
適用范圍:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題、困難,需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn),可以用請(qǐng)示行文。
參考例文:
關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請(qǐng)示
南政發(fā)?2005?10 號(hào)
江陰市人民政府:
我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門,近兩年來(lái)按照上級(jí)要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度,鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場(chǎng)已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成,以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場(chǎng)等已初具規(guī)模。
現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況,擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場(chǎng),進(jìn)行住宅建設(shè),面積約400 畝左右,計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場(chǎng)。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地,因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū),為此,特請(qǐng)示將該地調(diào)整為住宅用地。
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示!
二00 五年三月十六日
【璧塵提醒】
請(qǐng)示的寫作與報(bào)告相同,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請(qǐng)示單位及日期 (落款)幾個(gè)部分組成。
1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng),不能把請(qǐng)示寫成“申請(qǐng)報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明,必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性,不能用“請(qǐng)求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞,因?yàn)椤罢?qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求的意思了。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè),不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。 一般不得越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān),且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
3、正文。請(qǐng)示的正文一般由三部分組成,即請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾。
請(qǐng)示原由,是請(qǐng)示的開(kāi)頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問(wèn)題的來(lái)由等情況寫清楚,通常扼要說(shuō)明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問(wèn)題。請(qǐng)示事
項(xiàng),是請(qǐng)示的主要部分,是公文的重點(diǎn),要從實(shí)際出發(fā),中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng),要突出關(guān)鍵問(wèn)題,將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析,并提出看法和切實(shí)可行的處理意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ),提出肯定的請(qǐng)求,語(yǔ)氣中肯,一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”、 “妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”等語(yǔ)作結(jié)。
4、落款。即請(qǐng)示的單位和成文時(shí)間。
公文寫作請(qǐng)示的格式及范文 第12篇
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下:
一、擬用2000年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中,2000年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用2000年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠
二○○年十一月十日
嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示
省總工會(huì):
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《×××》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。
以上,妥否,請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
文章標(biāo)簽:寫作基礎(chǔ)
函公文寫作 篇4
莫讓扶貧變扶貪
前不久,廣西壯族自治區(qū)北海市潿洲鎮(zhèn)322戶農(nóng)房危改戶陸續(xù)收到了此前被套取的危房改造補(bǔ)助款,共計(jì)49.9萬(wàn)元。涉及該案的22人分別受到處分。(中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) 11月28日)
扶貧何以牽動(dòng)八方焦點(diǎn),莫不外乎扶貧關(guān)乎著民族復(fù)興大計(jì)。扶貧金作為脫貧攻堅(jiān)的保障金,作為地方貧民的救命金,是扶貧的事業(yè)的基石。但就是有某些敗壞良心的害群之馬盯著扶貧金這樣的香餑餑。打著扶貧的旗號(hào),干著違法腐敗的勾當(dāng)。一方扶貧金到扶貧的最后一公里,往往變成了腐敗者損公肥私的“經(jīng)驗(yàn)值”。莫讓扶貧變扶貪,因此對(duì)貪腐扶貧金的行為必須嚴(yán)懲。
莫讓扶貧變扶貪,首先則要對(duì)違紀(jì)貪腐扶貧金的干部重罰嚴(yán)懲。君子愛(ài)財(cái)取之有道,此等敗類扶貧金敢伸手,必定腐敗早已為常。加大執(zhí)法力度,無(wú)論違紀(jì)的是一人抑或一窩,都必須嚴(yán)懲不貸;莫讓扶貧變扶貪,其次是要建立起嚴(yán)格的追責(zé)問(wèn)責(zé)制度。所謂官官相護(hù),必然造成監(jiān)管對(duì)扶貧腐敗睜一只眼閉一只眼,正因如此,才必須對(duì)相關(guān)人員及部門建立嚴(yán)格的追責(zé)問(wèn)責(zé)制。只有將監(jiān)管扶貧之任精準(zhǔn)分配到各個(gè)部門及個(gè)人,才能達(dá)到對(duì)扶貧領(lǐng)域腐敗的監(jiān)管合力,才能有效遏制扶貧領(lǐng)域的腐敗亂象;莫讓扶貧變扶貪,最后是要讓扶貧在陽(yáng)光下運(yùn)行。扶貧決定必須為民所知,扶貧金額必須為民所悉,扶貧之監(jiān)督權(quán)力也必須“外包”于民。扶貧領(lǐng)域的監(jiān)督,一要靠?jī)?nèi)部監(jiān)督,二則要靠民眾監(jiān)督。只有民眾對(duì)本地扶貧情況心悅誠(chéng)服,才能讓扶貧真正扶民,而非扶富了貪官。
違法亂紀(jì)是犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗則是對(duì)人民的犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗國(guó)法難容的同時(shí),更是民心難懣。任憑扶貧變成扶貪,下不足以平平民憤扶民心,上不助復(fù)中華振小康。對(duì)扶貧變成扶貪的行為,必須從嚴(yán)觀之處之。切實(shí)解決好扶貧領(lǐng)域的貪腐問(wèn)題,才能讓困難群眾真正共享改革發(fā)展之成果。肅清扶貧領(lǐng)域的最后一公里障礙,莫讓扶貧變成扶貪,是民心所向,家國(guó)大業(yè)所治之根。
函公文寫作 篇5
公文寫作指導(dǎo)
通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問(wèn)題談點(diǎn)看法。
一、通知的使用要恰當(dāng)。就是說(shuō)要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng); 三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說(shuō)非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級(jí)遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見(jiàn)? 、?方案?、?通報(bào)?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個(gè)準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn), 恰當(dāng)使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當(dāng)。
一是需順應(yīng)人們接受文件的認(rèn)識(shí)過(guò)程時(shí)使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見(jiàn)》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強(qiáng)改進(jìn), 往下看便是意見(jiàn)的條目, 符合人們的思維程序和認(rèn)識(shí)過(guò)程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對(duì)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在國(guó)內(nèi)交往中收受禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》實(shí)施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會(huì)感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見(jiàn)還是市委的意見(jiàn)? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對(duì)實(shí)施此辦法有哪些要求? 等疑問(wèn)。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn), 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?字樣. 再細(xì)讀實(shí)施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應(yīng)了人們接受事物的過(guò)程。
二是使非本級(jí)決策層意見(jiàn)上升為本級(jí)決策層意見(jiàn)時(shí)使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會(huì)被人們認(rèn)為是個(gè)人意見(jiàn),
用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā), 就會(huì)使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見(jiàn); 還有上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的?方案?、?意見(jiàn)? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報(bào)告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)),就不能表明本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過(guò)通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過(guò)? ? 請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣, 才能增強(qiáng)文件的強(qiáng)制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。
三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時(shí)使用通知。這種通知的特點(diǎn)是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒(méi)附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)于通知; 權(quán)威性、強(qiáng)制性也較通知高。通知?jiǎng)t具體性、操作性較強(qiáng)。如?中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示?,對(duì)當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)之后, 從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問(wèn)題沒(méi)有提出操作性的辦法。相比之下, 通知?jiǎng)t具體很多, 如中紀(jì)委《關(guān)于整頓紀(jì)律的通知》, 在指出黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀(jì)律的著眼點(diǎn), 方法、重點(diǎn)等操作性很強(qiáng)的具體內(nèi)容。
二、種類選擇要適當(dāng)。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的,有些問(wèn)題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過(guò)廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵(lì)于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專學(xué)歷的意見(jiàn), 此意見(jiàn)可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對(duì)本項(xiàng)工作重視程度較高, 并對(duì)原意見(jiàn)具體條目改動(dòng)較大, 亦可將原意見(jiàn)作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過(guò)后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉(zhuǎn)發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng), 一是看哪種通知簡(jiǎn)便, 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。
三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當(dāng)。
通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“印發(fā)時(shí)間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來(lái)考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個(gè)整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng). 再如, 有些附件內(nèi)容如果簡(jiǎn)單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān), 落款處仍有發(fā)文機(jī)關(guān),而還有些通知只在標(biāo)題或落款的其中一處保留發(fā)文機(jī)關(guān),那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認(rèn)為不能簡(jiǎn)單劃一。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān), 以保持文件的嚴(yán)肅性。一般告知性通知?jiǎng)t保留一處即可。有些時(shí)限性較強(qiáng)的通知, 可把行文時(shí)間直接寫在通知標(biāo)題之下, 而通知末尾可省略行文時(shí)間,等等。
四、通知的語(yǔ)言要精當(dāng)。
通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴(yán)有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語(yǔ)言表述, 因此通知語(yǔ)言必須精當(dāng)。如對(duì)下級(jí)文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”; 對(duì)上級(jí)同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”; 頒布實(shí)施本機(jī)關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上,有“同意”、“通過(guò)”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)”等區(qū)別。盡管許多詞語(yǔ)形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時(shí)需精挑細(xì)選。
公文基本寫作指導(dǎo)范文
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文,是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者,如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請(qǐng)示文稿,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請(qǐng)示的特點(diǎn)。
一是請(qǐng)求性。請(qǐng)示,顧名思義就是請(qǐng)求指示,即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問(wèn)題而發(fā)出的。它的請(qǐng)求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對(duì)上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請(qǐng)求渴望。二是單一性。指的是行文的對(duì)象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間,只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,才能使用請(qǐng)示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)時(shí),一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準(zhǔn)備、事前行文,待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請(qǐng)示的內(nèi)容。
一是請(qǐng)示的理由。即請(qǐng)示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請(qǐng)示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持,最終達(dá)到請(qǐng)示的目的。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)。也就是請(qǐng)求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜?qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問(wèn)題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以,在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語(yǔ)有“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”“妥否,請(qǐng)批示”“如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)”等。
把握好請(qǐng)示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問(wèn)題的必要性和緊迫性方面入手,把請(qǐng)示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級(jí)請(qǐng)示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說(shuō)服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請(qǐng)示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭(zhēng)取獲得上級(jí)的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語(yǔ)氣要恭敬。請(qǐng)示作為一種上行文,語(yǔ)氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。所以,在請(qǐng)示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語(yǔ)言誠(chéng)懇,多用平實(shí)、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。
把握好請(qǐng)示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請(qǐng)示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請(qǐng)示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級(jí)請(qǐng)示。一般情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)如果遇到問(wèn)題,要直接向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,而不是越過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)向更高層級(jí)請(qǐng)示。因?yàn)樵郊?jí)請(qǐng)示,一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用,另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí),容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請(qǐng)示原則上只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示,也要寫明誰(shuí)是主送機(jī)關(guān)、誰(shuí)是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請(qǐng)示。一份請(qǐng)示文稿中,同時(shí)請(qǐng)示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的,一般只能請(qǐng)示一件事情或一個(gè)問(wèn)題。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
公文寫作指導(dǎo)范文
意見(jiàn)是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見(jiàn),它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見(jiàn)的撰寫非常重要,要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng),視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見(jiàn)”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。
一、擬辦意見(jiàn)撰寫的范圍
并非所有來(lái)文都要撰寫擬辦意見(jiàn),一般來(lái)說(shuō),以下四種來(lái)文需要撰寫擬辦意見(jiàn)。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見(jiàn)撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見(jiàn)的撰寫看似簡(jiǎn)單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見(jiàn)并非易事。要寫好擬辦意見(jiàn),首先必須認(rèn)真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求,具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作:
(一)弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件,來(lái)文中提出了什么問(wèn)題,是否需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請(qǐng)批示”,“不妥之處,請(qǐng)予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為“批辦”,無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù)為“閱知”。
(三)弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門承辦,涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見(jiàn)的寫法
擬辦意見(jiàn)的撰寫無(wú)固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡(jiǎn)明扼要,使人一目了然。具體來(lái)講有以下幾種情況:
(一)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問(wèn)題,提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見(jiàn)。對(duì)需要幾個(gè)部門承辦的來(lái)文,擬辦意見(jiàn)要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見(jiàn)的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示,請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請(qǐng)××部門辦理”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請(qǐng)××部門會(huì)同××部門辦理”或“請(qǐng)××批示,擬請(qǐng)××部門商××部門承辦”。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見(jiàn),擬辦意見(jiàn)的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)××部門閱”,或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌”
(二)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問(wèn)題和要求,提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫法一般是:“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示,××部門閱辦”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以××部門主辦,會(huì)同××部門閱辦”。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見(jiàn)。
(三)對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng),商洽的問(wèn)題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見(jiàn)。
(四)對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫擬辦意見(jiàn)或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來(lái)承辦的,則擬辦意見(jiàn)一般只寫“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見(jiàn)應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對(duì)一些難以提出擬辦意見(jiàn)的,或認(rèn)為所提擬辦意見(jiàn)沒(méi)有把握,應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見(jiàn),以免擬辦意見(jiàn)不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來(lái)文,擬辦意見(jiàn)要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來(lái)文以前涉及過(guò)同類問(wèn)題,應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示,最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí),應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)附上或在擬辦意見(jiàn)中注明,以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見(jiàn)前后不一致。
(三)對(duì)承辦部門提出處理意見(jiàn)后轉(zhuǎn)回來(lái)的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見(jiàn)及要求再次寫出擬辦意見(jiàn)。
(四)對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件,一般不寫擬辦意見(jiàn),只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見(jiàn)要注意政策把關(guān)
函公文寫作 篇6
如今,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,宣傳活動(dòng)已經(jīng)成為各個(gè)單位不可或缺的一部分。宣傳類公文的寫作成為一項(xiàng)重要的工作,因?yàn)楣牡馁|(zhì)量直接影響著宣傳效果和宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文將圍繞“公文寫作宣傳類”這一主題,詳細(xì)、具體且生動(dòng)地講述公文寫作的重要性和技巧。
公文寫作是組織宣傳工作的基礎(chǔ),是宣傳活動(dòng)的引領(lǐng)者。它通過(guò)文字的力量,將組織的思想理念和宣傳目標(biāo)傳遞給廣大群眾,激發(fā)他們的興趣和參與熱情。一篇好的宣傳類公文應(yīng)該具備以下特點(diǎn):首先,它必須準(zhǔn)確地表達(dá)組織的主張和立場(chǎng),使讀者對(duì)組織的宣傳內(nèi)容有所了解。其次,它要具備說(shuō)服力,能夠引起讀者的共鳴,讓他們?cè)敢夥e極參與到宣傳活動(dòng)中來(lái)。最后,它還應(yīng)該具備親切感和感染力,讓讀者產(chǎn)生一種親近、感動(dòng)和認(rèn)同的情感。
對(duì)于公文寫作宣傳類來(lái)說(shuō),標(biāo)語(yǔ)是其重要組成部分之一。一個(gè)好的標(biāo)語(yǔ)能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)出組織的核心理念和宣傳目標(biāo)。在撰寫標(biāo)語(yǔ)時(shí),要盡量用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)出組織的價(jià)值觀念,并具有一定的普適性和感染力。標(biāo)語(yǔ)應(yīng)該具備吸引人、激發(fā)人的興趣和好奇心的作用,從而能夠吸引更多的目標(biāo)受眾參與到宣傳活動(dòng)中來(lái)。
此外,公文寫作宣傳類也需要注意內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯性。一篇好的宣傳類公文應(yīng)該要有一個(gè)明確的主題和中心思想,并通過(guò)合理的論證和舉例,來(lái)支持主題的有效傳達(dá)。在寫作過(guò)程中,要注意段落的分布和過(guò)渡,使整篇文章的結(jié)構(gòu)清晰、層次感明確。此外,語(yǔ)言的表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要、精確準(zhǔn)確,避免冗長(zhǎng)和廢話,以免影響讀者對(duì)宣傳內(nèi)容的理解和接受。
公文寫作宣傳類還需要注意語(yǔ)言的生動(dòng)形象性。通過(guò)生動(dòng)的語(yǔ)言描繪,可以增加讀者的體驗(yàn)感和參與感。例如,在描述一個(gè)宣傳活動(dòng)的過(guò)程中,可以運(yùn)用形象化的語(yǔ)言,比如"饕餮盛宴"、"洗滌心靈的盛會(huì)"等,來(lái)增強(qiáng)讀者對(duì)宣傳活動(dòng)的期待和興趣。同時(shí),用一些具體的案例和事實(shí)來(lái)說(shuō)明宣傳活動(dòng)的效果和成果,也能夠讓讀者對(duì)其產(chǎn)生更為深刻的印象。
總而言之,“公文寫作宣傳類”這一主題下的文章應(yīng)該在具體、詳細(xì)和生動(dòng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)和有說(shuō)服力的表達(dá),將組織的宣傳內(nèi)容傳遞給廣大受眾。好的公文寫作能夠引發(fā)讀者的思考和共鳴,從而激發(fā)他們對(duì)宣傳主題的興趣和熱情,進(jìn)而積極參與到宣傳活動(dòng)中來(lái)。因此,公文寫作宣傳類是宣傳活動(dòng)中不可或缺的一環(huán),它的質(zhì)量和效果對(duì)于宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。通過(guò)不斷提升公文寫作的技巧和水平,我們將能夠更好地傳遞組織的信息,推動(dòng)宣傳活動(dòng)的蓬勃發(fā)展。
函公文寫作 篇7
為了貫徹落實(shí)全國(guó)軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。禮堂召開(kāi)了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書(shū)長(zhǎng)。。和省人事局。。處長(zhǎng)主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會(huì)議討論的問(wèn)題綜述如下:
會(huì)議聽(tīng)取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告,對(duì)19.。年以來(lái)軍轉(zhuǎn)工作的成績(jī)給予了充分的肯定。
并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求:
1.。
2.。
3.。(略)
會(huì)議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行,在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度:
1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。
3.必須加大工作力度。。。。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì)議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻(xiàn),自覺(jué)服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問(wèn)題。
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
(一)集中概述法。(二)分項(xiàng)敘述法。(三)發(fā)言提要法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.表達(dá)的要點(diǎn)性。3.稱謂的特殊性。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同,第二,功能不同。