行政部工作計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間:2024-07-06 行政部工作計(jì)劃行政部工作計(jì)劃9篇。
為了讓自己在工作崗位上做出成績,我們要結(jié)合實(shí)際情況,制定自己的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃可以提高我們自身的自律性,也可以保證每天的工作都能完成,有哪些優(yōu)秀的工作計(jì)劃可以參考的呢?小編經(jīng)過搜集和處理,為你提供行政部工作計(jì)劃9篇,請(qǐng)閱讀后分享你的朋友!
行政部工作計(jì)劃 篇1
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,行政部門的重要性日益凸顯。作為行政部門的一員,每個(gè)個(gè)人都承擔(dān)著重要的職責(zé)和任務(wù)。為了更好地履行自己的職責(zé),我制定了一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的個(gè)人工作計(jì)劃。
我將實(shí)施有效的時(shí)間管理。時(shí)間是有限的資源,合理安排時(shí)間可以提高工作效率。我會(huì)在每天的工作開始前制定當(dāng)日的工作計(jì)劃,并按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行安排。我會(huì)避免時(shí)間浪費(fèi)和拖延,并且每周回顧工作進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
我將加強(qiáng)溝通和協(xié)作能力。作為行政部門的一員,與各個(gè)部門之間的溝通是必不可少的。我會(huì)定期與其他部門負(fù)責(zé)人開會(huì),了解他們的需求和問題,并盡力提供支持和解決方案。我會(huì)主動(dòng)與同事們合作,共享信息和資源,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和效率提高。
我將提高自身專業(yè)能力。作為行政部門的一員,需要掌握各種行政管理技能和知識(shí)。我會(huì)通過參加相關(guān)的培訓(xùn)課程、閱讀相關(guān)書籍和文章,不斷提升自己的知識(shí)水平。我會(huì)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的管理趨勢,保持對(duì)新技術(shù)和工具的了解,以更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)變化。
我將注重服務(wù)質(zhì)量。作為行政部門的代表,我們的目標(biāo)是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以支持公司的運(yùn)營。我會(huì)確保及時(shí)和準(zhǔn)確地回應(yīng)員工的需求和問題,并尋求持續(xù)改進(jìn)。我會(huì)關(guān)注員工的反饋和意見,并積極采納和應(yīng)用。
第五,我將積極參與項(xiàng)目管理。行政部門經(jīng)常被要求參與各種項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)工作。我會(huì)主動(dòng)參與項(xiàng)目,了解項(xiàng)目目標(biāo)和需求,并與項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)密切合作。我會(huì)把握項(xiàng)目的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)匯報(bào)和解決問題,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
我將不斷學(xué)習(xí)和成長。我相信學(xué)習(xí)是一輩子的事情。我會(huì)保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷提升自己的能力和素質(zhì)。我會(huì)參加行政管理領(lǐng)域的研討會(huì)和學(xué)術(shù)會(huì)議,與同行交流和分享經(jīng)驗(yàn)。我會(huì)利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自我學(xué)習(xí),拓寬自己的知識(shí)面。
通過以上的個(gè)人工作計(jì)劃,我相信我能更好地發(fā)揮行政部門的作用,為公司的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。我將不斷努力,提升自己的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,為行政部門的發(fā)展和進(jìn)步做出努力。我相信,只有通過自己的不斷努力和進(jìn)步,才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。
行政部工作計(jì)劃 篇2
盡管每位員工的標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
行政部工作計(jì)劃 篇3
一、針對(duì)20xx年工作,行政管理部就20xx年的工作計(jì)劃提出以下幾點(diǎn)想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,對(duì)超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。
4、針對(duì)明年公司加大開新店計(jì)劃的目標(biāo),吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),20xx年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購項(xiàng)目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé))。
5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司20xx年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦的事。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊(cè),以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項(xiàng)目需求,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,提高工作效率。
7、在開源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,積極與采購部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,比如:電費(fèi)的分?jǐn)?、垃圾清運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?0xx年由于公司要求分?jǐn)?,但由于我們?cè)谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒有約定,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷)。另外,其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對(duì)長話進(jìn)行管理,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,減少報(bào)批流程。
9、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,盡量減少計(jì)劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項(xiàng):
1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。20xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對(duì)(需要公司予以解決)。
2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實(shí)各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉。(20xx年已專題研究并出細(xì)則,20xx年要加強(qiáng)落實(shí),對(duì)個(gè)別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。
4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政部工作計(jì)劃 篇4
綜合行政部是一個(gè)組織中非常重要且關(guān)鍵的部門。它負(fù)責(zé)著多個(gè)方面的工作,包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理等。一個(gè)成功的綜合行政部工作計(jì)劃能夠幫助整個(gè)組織更加高效地運(yùn)行和發(fā)展。以下是我們綜合行政部的工作計(jì)劃。
人力資源管理
人力資源管理是綜合行政部的關(guān)鍵職責(zé)之一。我們的目標(biāo)是確保組織擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,并且能夠持續(xù)地激勵(lì)和培養(yǎng)他們。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們將采取以下措施:
1. 招聘和選拔:繼續(xù)完善我們的招聘和選拔程序,確保招聘到適合崗位的人才。我們將與各部門緊密合作,根據(jù)他們的需求和要求來制定招聘計(jì)劃。
2. 培訓(xùn)和發(fā)展:我們將制定并實(shí)施全面的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以提高員工的技能和素質(zhì)。
3. 獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì):通過設(shè)立績效獎(jiǎng)勵(lì)制度、晉升機(jī)制和員工福利計(jì)劃,激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造力,并向他們傳達(dá)組織的目標(biāo)和價(jià)值觀。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)組織成功發(fā)展的基石,我們綜合行政部將確保組織的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。以下是我們的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃:
1. 預(yù)算編制和執(zhí)行:我們將負(fù)責(zé)組織的預(yù)算編制和執(zhí)行過程,確保預(yù)算的合理性和有效性。我們將與各部門合作,制定具體的預(yù)算計(jì)劃,并監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)告和分析:我們將及時(shí)編制和提交準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析和解讀,以便為組織的決策提供可靠的依據(jù)。
3. 成本控制和效率提升:我們將密切關(guān)注各項(xiàng)支出,并嚴(yán)格控制成本。同時(shí),我們將尋求提高效率的方法和途徑,以在保證質(zhì)量的前提下降低成本。
辦公室管理
辦公室管理是綜合行政部的日常工作,我們將確保公司的日常運(yùn)營和順利進(jìn)行。以下是我們的辦公室管理計(jì)劃:
1. 設(shè)備和設(shè)施維護(hù):我們將負(fù)責(zé)公司的設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和管理工作,確保它們的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們將建立維護(hù)計(jì)劃,并逐步引進(jìn)新的技術(shù)和設(shè)備,以提升辦公環(huán)境和效率。
2. 供應(yīng)鏈管理:我們將確保公司的日常物資供應(yīng)充足,并與供應(yīng)商保持緊密合作,以獲取最優(yōu)質(zhì)的物品和服務(wù)。
3. 文件和檔案管理:我們將建立和維護(hù)一個(gè)完善的文件和檔案管理系統(tǒng),以確保公司的文件和資料安全可靠,并能夠隨時(shí)查找和使用。
總結(jié)
以上是我們綜合行政部的工作計(jì)劃,涵蓋了人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和辦公室管理等各個(gè)方面。我們將以高度的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮綜合行政部的作用,為公司的運(yùn)營和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,我們將致力于提高綜合行政部的工作效率和質(zhì)量,為整個(gè)組織的成功添磚加瓦。
(總字?jǐn)?shù):640字)
行政部工作計(jì)劃 篇5
一、人員招聘
薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
報(bào)刊、推薦等。
2、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。
4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
員工在職崗位培訓(xùn)
開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企
業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性。
1、具體實(shí)施方案:①20xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②20xx年1月底完成對(duì)《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③20xx年3月開始對(duì)修改完善的.方案全面實(shí)施績效考核。
執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。
調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性
地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。
五、薪資福利
建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。
行政部工作計(jì)劃 篇6
一、
行政部是公司的核心部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各項(xiàng)日常行政工作。為了確保新員工能夠順利融入團(tuán)隊(duì),并在試用期內(nèi)達(dá)到公司要求的工作能力和素質(zhì),制定了本篇工作計(jì)劃。
二、試用期工作目標(biāo)
1. 熟悉公司制度和流程:在試用期內(nèi),新員工首先需要全面了解公司的各項(xiàng)制度和流程,包括入職手續(xù)、請(qǐng)假流程、報(bào)銷流程等。熟悉公司制度,能夠更好地適應(yīng)公司的文化氛圍,為后續(xù)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2. 掌握基本工作技能:行政部的工作需要一定的專業(yè)知識(shí)和技巧,比如文案寫作、會(huì)議組織、文件管理等。在試用期內(nèi),新員工需要通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,掌握這些基本的工作技能,提高自己的工作效率和質(zhì)量。
3. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力:行政部是一個(gè)協(xié)作性較強(qiáng)的部門,新員工需要積極融入團(tuán)隊(duì),與同事們建立良好的工作關(guān)系。在試用期內(nèi),通過參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、合作完成日常工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,并形成個(gè)人的工作風(fēng)格。
三、試用期工作計(jì)劃
1. 第一周:熟悉公司制度和流程
在第一周,新員工將參加公司的入職培訓(xùn),了解公司的各項(xiàng)制度和流程。通過學(xué)習(xí)公司的手冊(cè)和與老員工交流,熟悉公司的入職手續(xù)、請(qǐng)假流程、報(bào)銷流程等。同時(shí),新員工需要注冊(cè)并熟悉公司的內(nèi)部辦公軟件,比如OA系統(tǒng)、企業(yè)郵箱等,為后續(xù)的工作做好準(zhǔn)備。
2. 第二周至第四周:掌握基本工作技能
在第二周至第四周,新員工將通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,掌握行政部的基本工作技能。新員工將學(xué)習(xí)文案寫作技巧,包括各類公文、通知、會(huì)議記錄等文件的撰寫。通過實(shí)際操作和老員工的指導(dǎo),逐漸提高文案寫作的準(zhǔn)確性和表達(dá)能力。
新員工將參與會(huì)議的組織和安排工作。在老員工的帶領(lǐng)下,了解會(huì)議的流程和規(guī)范,熟悉會(huì)議的準(zhǔn)備工作和記錄技巧。通過實(shí)踐和反思,不斷提高自己的會(huì)議組織能力和溝通能力。
新員工還將參與行政部的文件管理工作。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,了解公司的文件管理制度和歸檔規(guī)范,掌握文件的分類、整理和保存方法。在老員工的指導(dǎo)下,逐漸提高文件管理的效率和準(zhǔn)確性。
3. 第五周至第八周:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力
在第五周至第八周,新員工將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,通過參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和日常工作的合作,逐漸與同事們建立良好的工作關(guān)系。
新員工將參與一個(gè)行政部的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。通過與團(tuán)隊(duì)成員的討論和合作,了解項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),并充分發(fā)揮自己的職責(zé)和能力,為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施做出貢獻(xiàn)。
在日常工作中,新員工將與同事們密切合作,共同完成各項(xiàng)行政工作。通過與同事的交流和協(xié)作,逐漸了解他們的工作方式和習(xí)慣,與他們建立互信和合作的關(guān)系。同時(shí),積極參與團(tuán)隊(duì)的交流和活動(dòng),增進(jìn)彼此的了解和友誼。
四、總結(jié)
通過以上的工作計(jì)劃,新員工在行政部的試用期工作將更加有序、具有針對(duì)性和系統(tǒng)性。通過熟悉公司制度和流程、掌握基本工作技能、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,新員工將能夠順利融入行政部的團(tuán)隊(duì),并在試用期內(nèi)達(dá)到公司要求的工作能力和素質(zhì)。
同時(shí),該工作計(jì)劃也將幫助新員工形成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),為未來的工作奠定基礎(chǔ)。通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,新員工將逐漸成長為一名出色的行政專員,為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
行政部工作計(jì)劃 篇7
行政部黨支部2020年工作計(jì)劃
為持續(xù)推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨,進(jìn)一步提升黨建工作質(zhì)量,切實(shí)把黨支部鍛造的更加堅(jiān)強(qiáng)有力,更好地?fù)?dān)負(fù)起新時(shí)代黨的歷史使命,結(jié)合工作實(shí)際,特制定2020年黨建工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神,深入貫徹習(xí)近平總書記重要講話精神,嚴(yán)格按照新時(shí)代黨的建設(shè)總要求,結(jié)合行政部全年工作任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)黨支部的政治力、組織力、凝聚力和向心力,進(jìn)一步提高黨員隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,努力團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,把全體職工的聰明智慧和工作熱情凝聚到打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)上,凝聚到行政部各項(xiàng)工作上,推動(dòng)公司各項(xiàng)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
進(jìn)一步強(qiáng)化黨的領(lǐng)導(dǎo),更加突出政治引領(lǐng);進(jìn)一步統(tǒng)籌抓好黨建和業(yè)務(wù)工作,做到“兩不誤,互促進(jìn)”;進(jìn)一步完善機(jī)制體制,提升黨建工作制度化、規(guī)范化水平;進(jìn)一步規(guī)范黨支部建設(shè),黨員教育管理更加精準(zhǔn),黨員先鋒模范作用發(fā)揮更加充分,黨的執(zhí)政根基更加牢固。宣傳和貫徹落實(shí)黨的理論和路線方針政策,宣傳和執(zhí)行黨中央、上級(jí)黨組織及本黨支部的決議。充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)組織黨員職工,為行政部各項(xiàng)工作有效開展提供堅(jiān)強(qiáng)的政治保證和組織保證。
三、工作要點(diǎn)
1.堅(jiān)決打贏疫情防控戰(zhàn)。認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示批示精神,行政部黨支部堅(jiān)定站在疫情防控第一線,積極發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,組織支部黨員廣泛參與疫情防控知識(shí)宣傳、聯(lián)防聯(lián)控、群防群治、志愿服務(wù)、自愿捐款等各類疫情防控工作,在打贏疫情防控的戰(zhàn)役上當(dāng)先鋒、做表率。
2.強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)。對(duì)照作風(fēng)建設(shè)方面存在的三個(gè)問題,認(rèn)真研究對(duì)策,采取有效措施,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行整改。全面提升黨員的黨性修養(yǎng),加強(qiáng)黨員的思想政治教育,切實(shí)增強(qiáng)黨員的服務(wù)意識(shí)和使命感。引導(dǎo)黨員亮身份、亮承諾,亮實(shí)績,強(qiáng)化黨員在疫情防控、管理、服務(wù)等工作中發(fā)揮先鋒模范作用。充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)黨員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,讓信念過硬、政治過硬、責(zé)任過硬、能力過硬、作風(fēng)過硬的黨員擔(dān)任重要崗位。
3.加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。在支部內(nèi)積極開展黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,落實(shí)上級(jí)黨風(fēng)廉政有關(guān)精神,健全完善廉政監(jiān)督制度,規(guī)范支部黨員的工作、生活行為。堅(jiān)決遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩。加強(qiáng)《黨章》《準(zhǔn)則》、《條例》等黨規(guī)黨紀(jì)學(xué)習(xí),落實(shí)“三重一大”事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度,發(fā)展黨內(nèi)民主,保障黨員權(quán)利,確保黨員對(duì)黨內(nèi)事務(wù)和行政事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
4.全面提升黨員黨性修養(yǎng)。堅(jiān)持以政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),加強(qiáng)政治紀(jì)律教育,引導(dǎo)全體黨員進(jìn)一步提高政治站位和政治能力,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同黨中央保持高度的一致。堅(jiān)持用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想武裝頭腦,做到學(xué)思踐悟、融會(huì)貫通、知行合一,進(jìn)一步堅(jiān)定“四個(gè)意識(shí)”,強(qiáng)化“四個(gè)意識(shí)”。在建黨99周年來臨之際,組織黨員參觀紅色教育基地,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員的理想信念和宗旨意識(shí)。
5.扎實(shí)開展主題黨日活動(dòng)。嚴(yán)格落實(shí)“三會(huì)一課”制度,定期組織,保證效果。采取靈活多樣的形式,開展好主題黨日活動(dòng)。動(dòng)員部門職工加入自閉癥少年木工計(jì)劃,關(guān)愛關(guān)心自閉癥少年,組織部門職工為自閉癥少年捐款,送去愛心和溫暖;結(jié)合數(shù)據(jù)中心建設(shè)、脫貧攻堅(jiān)等工作,到內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市察右后旗賁紅鎮(zhèn)開展慰問老黨員,為幫扶對(duì)象開展“送溫暖、送愛心、送關(guān)懷”志愿服務(wù)等活動(dòng)。
6.深化黨員思想教育。扎實(shí)開展組織生活會(huì)、主題黨日、黨課、民主評(píng)議活動(dòng),做好黨員的思想分析,加強(qiáng)黨建責(zé)任制過程管理。充分認(rèn)識(shí)開展談心活動(dòng)對(duì)于解放思想、改進(jìn)作風(fēng),加強(qiáng)溝通、增進(jìn)圍繞,激發(fā)活力、推動(dòng)工作的重要作用,本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)同志負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真扎實(shí)地開展好談心活動(dòng)。支部委員每月與黨員群眾通過思想交流等形式開展談心談話,及時(shí)準(zhǔn)確掌握黨員群眾思想動(dòng)態(tài),開展思想形勢分析,排解負(fù)面情緒、增進(jìn)團(tuán)結(jié)和諧、激勵(lì)干事熱情,搭建組織和黨員群眾溝通聯(lián)系的橋梁。
7. 加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域建設(shè)。切實(shí)把黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩?cái)[在首要位置,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,堅(jiān)決自覺地、主動(dòng)經(jīng)常的、全面具體的向黨中央看齊,堅(jiān)決維護(hù)中央權(quán)威,保證中央政令暢通。黨支部每年至少召開2次支部專題會(huì)議,研究部門當(dāng)前的意識(shí)形態(tài)工作,及時(shí)報(bào)告重大情況和突發(fā)事件,教育引導(dǎo)廣大黨員干部堅(jiān)定理想信念,站穩(wěn)政治立場。強(qiáng)化意識(shí)形態(tài)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制、網(wǎng)絡(luò)安全、微信群公約等制度,定期分析研判意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域情況,維護(hù)意識(shí)形態(tài)安全。關(guān)心社會(huì)熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)輿情,堅(jiān)持輿論的正面導(dǎo)向功能。
8.加強(qiáng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。對(duì)標(biāo)黨支部工作任務(wù)清單,加強(qiáng)基層支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),增強(qiáng)支部工作活力。今年重點(diǎn)規(guī)范黨支部基本信息,黨員花名冊(cè),入黨積極分子花名冊(cè),黨員、干部隊(duì)伍思想形勢分析,幫扶困難黨員、群眾以及結(jié)對(duì)幫扶、定點(diǎn)扶貧工作情況,“三會(huì)一課”,組織生活會(huì),民主評(píng)議黨員,主題黨日和黨員主題實(shí)踐活動(dòng),談心談話和支部書記述職等方面的工作記錄。同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范黨費(fèi)繳納情況、年度工作計(jì)劃、支委會(huì)、黨員大會(huì)、年終工作總結(jié)等方面的工作記錄。
9.加強(qiáng)黨務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)。把黨務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)放在首位,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),配齊配強(qiáng)專兼職黨務(wù)干部,真正把熱愛支部黨務(wù)工作、有較強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任心、懂黨建的同志選拔到黨務(wù)干部隊(duì)伍中來,強(qiáng)化黨務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度,提升黨建工作水平,不斷增強(qiáng)黨務(wù)干部責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)意識(shí),激發(fā)黨務(wù)干部工作熱情。
10.推進(jìn)黨建工作創(chuàng)新。認(rèn)真總結(jié)近年來黨建工作與業(yè)務(wù)工作、脫貧攻堅(jiān)工作高度對(duì)接、深度融合的成功經(jīng)驗(yàn),圍繞全面從嚴(yán)治黨要求,始終堅(jiān)持把組織資源轉(zhuǎn)化為發(fā)展資源,把組織優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為發(fā)展動(dòng)力,圍繞中心,服務(wù)大局,繼續(xù)推動(dòng)黨建工作與其他各項(xiàng)工作深度融合,為行政部各項(xiàng)工作扎實(shí)有序開展提供強(qiáng)力支撐和組織保障,為公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
行政部工作計(jì)劃 篇8
一、深化績效考核成果
通過20xx年近x個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
20xx年即將遠(yuǎn)去,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),指正,多提寶貴意見。
行政部工作計(jì)劃 篇9
一、周一:部門總結(jié)和目標(biāo)設(shè)定
周一是行政部門的總結(jié)和目標(biāo)設(shè)定日。我們會(huì)召開一個(gè)短會(huì)議,討論和總結(jié)上周的工作,評(píng)估我們是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。根據(jù)上周的表現(xiàn),我們將設(shè)定本周的目標(biāo),并明確每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù)。同時(shí),我們還會(huì)檢查各種行政工作的進(jìn)展情況,例如員工培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議安排和辦公設(shè)備維護(hù)等。通過這個(gè)總結(jié)和目標(biāo)設(shè)定的過程,我們可以確保整個(gè)行政部門都朝著同一個(gè)方向努力,提高效率和工作質(zhì)量。
二、周二至周四:日常行政工作
周二至周四是我們進(jìn)行日常行政工作的時(shí)間。這些工作包括但不限于:
1. 人力資源管理
我們會(huì)與公司的各個(gè)部門合作,確定招聘需求,并參與篩選和面試候選人。我們還會(huì)處理員工的入職手續(xù)和離職手續(xù),并確保所有員工的檔案和合同完善。此外,我們還負(fù)責(zé)員工績效考核和薪酬管理,確保公司員工的福利待遇公正合理。
2. 會(huì)議和活動(dòng)組織
我們會(huì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。我們會(huì)安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),并提供相關(guān)的會(huì)議資料。在活動(dòng)方面,我們會(huì)與相關(guān)部門合作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,包括場地預(yù)訂、物資采購和活動(dòng)宣傳等。
3. 辦公設(shè)備和維護(hù)
我們會(huì)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和更新。我們會(huì)與供應(yīng)商協(xié)商合作,確保公司的設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。如果有任何設(shè)備故障或需要修理,我們會(huì)及時(shí)修復(fù)或更換,以保證員工的工作效率。
4. 文件和檔案管理
我們會(huì)負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理。我們會(huì)建立一個(gè)完善的文件管理系統(tǒng),確保所有文件、合同和報(bào)表等都能被正確存檔和歸檔。在需要的時(shí)候,我們可以快速找到所需的文件,提高工作的效率和準(zhǔn)確性。
5. 培訓(xùn)和發(fā)展
我們會(huì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。我們會(huì)與各個(gè)部門合作,確定培訓(xùn)需求,并找到合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師。我們還會(huì)組織員工培訓(xùn)活動(dòng),并協(xié)助員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們不斷提升技能和知識(shí)水平。
三、周五:周總結(jié)和報(bào)告
周五是行政部門的總結(jié)和報(bào)告日。我們會(huì)再次召開一個(gè)短會(huì)議,回顧本周的工作,評(píng)估我們是否實(shí)現(xiàn)了設(shè)定的目標(biāo)。同時(shí),我們也會(huì)準(zhǔn)備一份周報(bào)告,并匯報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)。這份報(bào)告會(huì)詳細(xì)介紹本周的工作進(jìn)展和成果,以及遇到的問題和解決方案。通過這個(gè)總結(jié)和報(bào)告的過程,我們可以向公司高層展示行政部門的價(jià)值和貢獻(xiàn),并為下周的工作做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。
四、周末:個(gè)人學(xué)習(xí)和休息
周末是我們的放松和學(xué)習(xí)時(shí)間。雖然我們很忙碌,但我們也明白停下來休息和學(xué)習(xí)同樣重要。每個(gè)人都需要休息來保持充沛的精力,在新的一周重新投入工作。此外,我們也鼓勵(lì)每個(gè)人利用周末的時(shí)間學(xué)習(xí)和提升自己的技能,以應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)。
總結(jié):
行政部門的周工作計(jì)劃是一個(gè)詳細(xì)而具體的行動(dòng)指南,幫助我們管理和執(zhí)行各種行政任務(wù)。通過合理安排工作和制定明確的目標(biāo),我們可以確保行政工作的順利進(jìn)行,并為公司的發(fā)展提供有力的支持。通過每周的總結(jié)和報(bào)告,我們也可以不斷改進(jìn)和完善工作方式,提高工作效率和質(zhì)量。我們相信,在行政部門的努力下,公司的各項(xiàng)工作都會(huì)更加高效和有序。
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行政部工作計(jì)劃
有沒有值得我們借鑒的工作計(jì)劃呢?為了確保任務(wù)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序完成,因此我們工作當(dāng)中也需要寫工作計(jì)劃。好的工作計(jì)劃可以幫助工作目標(biāo)更快完成,“行政部工作計(jì)劃”是我們從網(wǎng)絡(luò)收集和整理的,這篇文章旨在為您提供有價(jià)值的知識(shí)希望它能夠滿足您的需求!
行政部工作計(jì)劃【篇1】
新年伊始,萬象更新。為了使沁水青山BBS在新一年里展現(xiàn)新的風(fēng)貌,我們行政部制定出以下計(jì)劃,從而能更好的配合其他部門的工作,為BBS的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
在新年里,BBS行政部除了做好常規(guī)工作之外,還準(zhǔn)備積極聯(lián)系其他組織,進(jìn)行交流。此外,將加強(qiáng)宣傳力度,把BBS推銷出去。另外,也會(huì)組織一些活動(dòng),促進(jìn)部門內(nèi)部的交流。具體計(jì)劃如下:
2月下旬:
1、召開第一次會(huì)議,分配任務(wù)。規(guī)范例會(huì)制度,并具體實(shí)施。
2、秘書處制作新的站內(nèi)通訊錄。
3、研討代理部長制的具體實(shí)施方案,為三月實(shí)行做準(zhǔn)備。
4、準(zhǔn)備培訓(xùn)方案,籌劃培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。
5、策劃站內(nèi)活動(dòng),暫時(shí)定為植樹節(jié)和維權(quán)。植樹節(jié),大致想法是準(zhǔn)備全站一起植樹,但是其可行性有待商榷。關(guān)于維權(quán),有兩個(gè)方案,一是和校會(huì)權(quán)保部合作。二是,以BBS的名義在全校收集同學(xué)們的問題,在站內(nèi)網(wǎng)站上掛出,組織專門人員解決。然后將結(jié)果公布。
6、成立新聞發(fā)現(xiàn)組,配合新聞處拍視頻和寫新聞,然后發(fā)表在BBS上。
3月:
1、帶領(lǐng)新聞處拍攝視頻和照片,為參加校會(huì)的攝影大賽做準(zhǔn)備。此活動(dòng)將于三月初開始籌劃,拍攝按照策劃進(jìn)行。站務(wù)和秘書協(xié)助新聞處。此外還要做好宣傳工作,4月初參賽。
2、實(shí)行每周培訓(xùn)。具體內(nèi)容和方案將在二月下旬討論好。培訓(xùn)暫定為3月、4月兩個(gè)月。
3、實(shí)行代理部長制度,調(diào)動(dòng)委員的積極性。
4、策劃內(nèi)部聯(lián)誼方案,時(shí)間定在4月初,加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
5、加強(qiáng)與外校論壇的聯(lián)系,部門內(nèi)成立專門的聯(lián)系小組,寫好到外校交流的策劃,為四月的外校交流做準(zhǔn)備。此事從3月中旬開始。
4月:
1、籌劃技術(shù)交流會(huì),主要是和計(jì)算機(jī)學(xué)院、信息學(xué)院、電腦協(xié)會(huì)等。
2、策劃站內(nèi)趣味球賽,行政部內(nèi)分小組進(jìn)行策劃,選取最優(yōu)方案實(shí)施。定在4月下旬或5月初舉行,加強(qiáng)站內(nèi)人員的交流。
3、舉辦在全校征集熱門話題活動(dòng)。由行政部找一些感興趣的話題,放在南北園食堂門口進(jìn)行投票,票多著為下期話題。此活動(dòng)將于4月中旬開始籌劃,4月下旬實(shí)施。把每周的優(yōu)秀貼、人氣帖出版公布。(可以從三月開始實(shí)行)
4、組織人員到外校交流。
5月:
1、5月初,籌劃第二次問卷調(diào)查。此次將調(diào)查的范圍擴(kuò)大,除了校內(nèi),還將在網(wǎng)上貼出。秘書處在站內(nèi)收集問題,出調(diào)查問卷。站務(wù)和新聞負(fù)責(zé)宣傳。5月中下旬進(jìn)行調(diào)查,在校內(nèi)進(jìn)行一周。調(diào)查完后認(rèn)真分析,為來年BBS的發(fā)展做準(zhǔn)備。
2、做紀(jì)念書簽,在5月4日分發(fā),擴(kuò)大BBS影響。
3、5月下旬,策劃跳蚤市場的宣傳活動(dòng),為6月跳蚤市場做準(zhǔn)備。
6月:
1、做好換屆工作。
2、做好跳蚤市場的宣傳。
3、整理文件資料,撰寫站史。
部門重點(diǎn)活動(dòng)的簡單策劃:
一, 部門培訓(xùn)
活動(dòng)時(shí)間:3月-4月
活動(dòng)地點(diǎn):多媒體教室(如果借不到多媒體教室和普通教室,就在辦公室)
活動(dòng)對(duì)象:部門內(nèi)部所有人員
活動(dòng)形式:授課
活動(dòng)意義:培養(yǎng)委員的能力,提供委員學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
活動(dòng)內(nèi)容:分四方面:1,新聞寫作培訓(xùn)。請(qǐng)校報(bào)的資深記者來指導(dǎo)。
2,禮儀培訓(xùn),主要講人際交往中應(yīng)該知道的禮儀。內(nèi)部人員講解。
3,攝影知識(shí)講解,請(qǐng)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院的廣告專業(yè)的同學(xué)。
4,視頻處理學(xué)習(xí),內(nèi)部人員講解。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi):無
二,3.15維權(quán)
活動(dòng)時(shí)間:3月15日
活動(dòng)地點(diǎn):南北園食堂門口
活動(dòng)名稱:你說,我做主(名字有待修改)
活動(dòng)對(duì)象:全校同學(xué)
活動(dòng)流程:1,在南北園食堂門口征集同學(xué)們的問題
2,將問題在BBS上掛出,選擇重點(diǎn)分派專門小組找相關(guān)部門反應(yīng)。
3,將結(jié)果出版公布。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi):橫幅一條,白紙全開4張,礦泉水
總計(jì)約100元左右
行政部工作計(jì)劃【篇2】
站在20XX年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實(shí)在是有很多的話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報(bào)紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實(shí)踐中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)與積累。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會(huì)根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費(fèi)的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費(fèi)網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),完善其在公司的個(gè)人資料,每月月初報(bào)考勤時(shí)將人員資料傳至財(cái)務(wù)部。下面是近四個(gè)月人員變動(dòng)情況:入職xx、離職xx,截至xx年12月30日公司人員總數(shù)57人。
3、部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):
由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在xx年的工作中抓緊這方面的實(shí)施,彌補(bǔ)之前的不足,完善制度。
4、人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)、購買,人員意外傷害險(xiǎn)的購買、更改:
經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,人員保險(xiǎn)這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對(duì)入職、離職、調(diào)崗人員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職人員動(dòng)態(tài),做好下一步人員招聘安排及計(jì)劃。
二、行政后勤方面(重點(diǎn)工作如下)
1、公司證照的審驗(yàn):
感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴(yán)格按照審驗(yàn)時(shí)間對(duì)到期公司證照進(jìn)行審驗(yàn)。下一年的審驗(yàn)將如期完成。
2、辦公用品的管理:
嚴(yán)格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實(shí)行領(lǐng)用登記。
3、車輛保險(xiǎn)的購買:
按照規(guī)定的流程與時(shí)間及時(shí)購買相應(yīng)的車輛保險(xiǎn)。
4、員工活動(dòng)、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時(shí)間的解決及工作車輛的管理:
6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)完成:
三、xx年度工作計(jì)劃
行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),做好人員流動(dòng)率的控制,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開;
2、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
3、根據(jù)市場情況、配合公司完成xx年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
行政部工作計(jì)劃【篇3】
xx年,行政部針對(duì)部門十個(gè)工作項(xiàng)目,計(jì)劃實(shí)施如下:
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在xx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。xx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時(shí)間的投入精力,積極開展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè),為保證現(xiàn)場清掃及時(shí)率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo),行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員的工作要求,加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進(jìn)行工作溝通時(shí),會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時(shí)清場,應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對(duì)于店面綠化率的要求。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個(gè)月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在xx年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對(duì)象。xx年此項(xiàng)工作的開展,以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識(shí)不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,xx年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)入情況的核查工作。xx年保安工作會(huì)議對(duì)于安全工作的開展有所幫助,在xx年的工作中,將繼續(xù)實(shí)施會(huì)議,并將門禁管理作為每次的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),對(duì)每月門禁管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和改善,強(qiáng)化制度的重要性,提高保安對(duì)于車輛進(jìn)出安全的重視。同時(shí),保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自xx年1月起,行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并?duì)每個(gè)班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,后期將以書面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在xx年對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進(jìn)行。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)調(diào)整,存庫,報(bào)損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r(shí)予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸,同時(shí),完善消防設(shè)施,每月至少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺化兩個(gè)方面開展消防管理工作。
5、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
2)資料管理。xx年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自xx年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制,保管落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時(shí),車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車制度。在進(jìn)行驗(yàn)車時(shí),如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時(shí),及時(shí)定責(zé),進(jìn)行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報(bào)刊及印刷品管理
報(bào)刊雜志由崗?fù)け0策M(jìn)行收取,并填寫收取記錄。過期的報(bào)刊雜志由使用部門進(jìn)行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年末進(jìn)行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
五、人員及組織規(guī)劃。
xx年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作安排:5――15號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
六、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實(shí)現(xiàn)。xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的。考慮xx年培訓(xùn)實(shí)施情況,xx年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在xx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
七、績效考核機(jī)制的建立與推行。
績效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,如對(duì)員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實(shí)施半年度考評(píng)和年度考評(píng)。與考評(píng)工作相對(duì)應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施??荚u(píng)實(shí)施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對(duì)考指標(biāo)的設(shè)定,考評(píng)的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善。最終確定一個(gè)適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時(shí),在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對(duì)績效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,理解績效體制實(shí)施對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認(rèn)識(shí)了績效考核,其推行的效果才會(huì)是正面的,積極的。在xx年第二季度會(huì)重點(diǎn)開展此工作。
八、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實(shí)施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機(jī)制的同時(shí),薪酬方案的調(diào)整同時(shí)要進(jìn)行。依據(jù)績效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置對(duì)應(yīng)等級(jí)的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
九、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會(huì)良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
十、企業(yè)文化建設(shè)。
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對(duì)外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)內(nèi),計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動(dòng)。
行政部工作計(jì)劃【篇4】
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
2、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對(duì)進(jìn)職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài),做好下一步職員招聘安排及計(jì)劃。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、公司項(xiàng)目資料的信息化管理:
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電。
四、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作:
公 司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
行政工作對(duì) 一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視 和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予 以協(xié)助。
行政部工作計(jì)劃【篇5】
規(guī)范本部門的行政管理和日常事務(wù),加強(qiáng)各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、各部門當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)快速反應(yīng),扎實(shí)做好公司“貼心管家”角色,為基層服務(wù)
有效落實(shí)跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對(duì)各部門的各項(xiàng)日常工作及事務(wù)進(jìn)行管控,加強(qiáng)對(duì)各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對(duì)各部門上報(bào)事項(xiàng)和報(bào)批文件進(jìn)行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報(bào)批審核及監(jiān)督,提高行政服務(wù)的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。
費(fèi)用管控:行政上的費(fèi)用多為辦公費(fèi)用,行政上管控的辦公費(fèi)用為水電氣、油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、電腦、文具、勞保、紙張、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、房屋租金等方面的費(fèi)用。在去年行政上對(duì)于其它費(fèi)用都管控較好,均做了相應(yīng)的管控的措施及也起到了相應(yīng)的成效,唯有在油費(fèi)管控還有空間可提升,計(jì)劃在對(duì)于車輛使用包干到部門對(duì)于油費(fèi)節(jié)約設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)。
年后要把與廣大員工生活息息相關(guān)的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
飯卡充值每月260元/人,按照實(shí)際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進(jìn)公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時(shí)間。飯卡實(shí)行實(shí)名制。每月月底飯卡金額清零。
因?yàn)槭程迷?、晚飯就餐人員不固定導(dǎo)致存在浪費(fèi)的現(xiàn)象,行政部建議:
1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當(dāng)增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因?yàn)槿藛T多少而改變。
2、作息時(shí)間調(diào)整為五點(diǎn)半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內(nèi)需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費(fèi)用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時(shí)間為6點(diǎn)半至7點(diǎn),早飯時(shí)間為7點(diǎn)半至8點(diǎn),中午就餐時(shí)間為12點(diǎn)至12點(diǎn)40分。超過時(shí)間食堂可以不為其準(zhǔn)備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報(bào)備。
針對(duì)現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會(huì)配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評(píng)定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評(píng)選的主要依據(jù)。
20按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個(gè)崗位上的編制需要有所相應(yīng)的增加。
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實(shí)到崗位職責(zé)上,一方面,可以清晰的劃分各個(gè)職位間的權(quán)責(zé)關(guān)系;另一方面,加強(qiáng)各個(gè)職位間工作的配合與銜接;
2 加強(qiáng)辦公室6S管理,做好辦公室日常安全、衛(wèi)生工作;
4 做好日常會(huì)議、接待等行政事宜;
年對(duì)新員工的入職培訓(xùn)機(jī)制已經(jīng)建立,但是對(duì)于員工的日??己烁M(jìn)還不到位,2017年著重建立考核測評(píng)方案,讓員工在公司內(nèi)的成長可以進(jìn)行量化的指標(biāo)來考核。
成立人才培養(yǎng)建設(shè)梯隊(duì)。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
咨詢有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)信息,了解辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)。
為增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,適時(shí)開展包括拓展運(yùn)動(dòng)在內(nèi)的員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。預(yù)計(jì)在銷售淡季的時(shí)候增加員工體檢。
行政部工作計(jì)劃【篇6】
(一)思路分析
公司在抓效益抓紀(jì)律的同時(shí)也要保證員工的待遇問題。如果業(yè)績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發(fā)。
(二)目標(biāo)概述
希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當(dāng)成是家,把自己當(dāng)成是這個(gè)家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
(三)具體實(shí)施方案
1、薪資方面,各個(gè)部門按照每個(gè)人的工作表現(xiàn),對(duì)于表現(xiàn)突出的適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金,而對(duì)于工作中出現(xiàn)問題的也適當(dāng)給予處罰。
2、繼續(xù)沿用公司以往的工資保密制度,對(duì)工資不對(duì)外公布。
3、本年度開始為每一個(gè)夠資格的員工繳納保險(xiǎn)。
4、注重節(jié)假日的福利分發(fā),理想是希望重要的節(jié)假日都會(huì)給大家發(fā)一些福利性的東西,如果公司的業(yè)績好,可以在年底適當(dāng)加些獎(jiǎng)金。
5、可以征求一下大家的意見,大家對(duì)什么方式感興趣就采取什么方式來分發(fā)福利。
(四)實(shí)施目標(biāo)及注意事項(xiàng)
1、對(duì)每個(gè)員工負(fù)責(zé),給予每個(gè)人的獎(jiǎng)金或者是工資的漲幅都要真正得到認(rèn)可。
2、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)定,只有工作期限滿6個(gè)月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納。
3、對(duì)分發(fā)的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。
(五)直接責(zé)任人:行政部
行政部工作計(jì)劃7篇
為了提高對(duì)自身能力的要求,是時(shí)候?yàn)樽约簩懸环輧?yōu)秀的工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃可以使浪費(fèi)性和重疊性減至最少。寫好工作計(jì)劃,其實(shí)沒有你想象中那么難。有請(qǐng)閱讀小編為你編輯的行政部工作計(jì)劃7篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
行政部工作計(jì)劃 篇1
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧
了解所采購文具的市場價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。
行政部工作計(jì)劃 篇2
1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力及互相配合的團(tuán)隊(duì)精神;
2、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;
3、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,提高監(jiān)督管理力度;
4、完成5臺(tái)車的過戶工作;
5、給所有服務(wù)車輛上GPS;
6、加強(qiáng)員工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8、辦理集團(tuán)手續(xù);
9、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;
11、本溪分公司搬家;
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好;
13、加強(qiáng)分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件;
14、加強(qiáng)保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,強(qiáng)調(diào)職能管理;
15、提高保潔的工作效率,對(duì)衛(wèi)生死角逐一清理;
行政部工作計(jì)劃 篇3
一、人事管理方面
1、根據(jù)各市場部人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場廣東、云南、上海、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。
2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部;
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績效考核管理檔案;
5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與集團(tuán)總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行。
3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢。
4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的'監(jiān)督管理力度。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
行政部工作計(jì)劃 篇4
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對(duì)外具有競爭性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七、績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九、保安隊(duì)伍及后勤的管理
十、制度剛性執(zhí)行
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
完成時(shí)限:20xx年12月至20xx年1月份起草各類管理制度,20xx年1月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,
行政部工作計(jì)劃 篇5
前臺(tái)行政工作較其他崗位比較瑣碎和繁雜,工作起來必須有條有理,就前臺(tái)行政人員工作計(jì)劃如下文所示。
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我最好的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
綜上所述就是前臺(tái)行政人員工作計(jì)劃的簡單介紹,希望可以幫助到您的工作!
行政部工作計(jì)劃 篇6
在繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)成績的同時(shí)也改進(jìn)存在的不足,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正---- 20xx年的工作情況匯報(bào):
一、由于行政部工作非?,嵥閺?fù)雜,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能夠面面俱到、很好的完成,但由于人力和精力有限,沒有把每件事情都做到盡善盡美。
二、行政部作為公司的后勤保障部門,工作的重點(diǎn)是公司管理監(jiān)督、后勤服務(wù)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、招聘、企業(yè)文化等,起著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為圓滿完成公司年度目標(biāo)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)就今年來的一些成績和不足分析如下:
1、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以改進(jìn)。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2、行政管理工作:
(1)、保安工作:公司一直在2至3個(gè)保安的情況下,保安工作相對(duì)比較復(fù)雜但都有完成。特別是A棟宿舍和雙晟公司新廠房在無保安定點(diǎn)管理的狀況下。但為了員工的財(cái)產(chǎn)安全,經(jīng)常去檢查宿舍是否有不明人員進(jìn)入。今年A棟宿舍出現(xiàn)2次被盜。給員工帶來了經(jīng)濟(jì)損失。
(2)、廚師、工作達(dá)成率在90%以上,廚師雖然炒的菜眾味難調(diào),但反饋的較少。保證到了公司正常開餐。對(duì)后勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛(wèi)生的食品。從去年8月份開始實(shí)行刷卡以來的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。到今年10月,公司總支出費(fèi)用與報(bào)餐計(jì)算對(duì)比:公司還付出53562.9元(20xx年1月-8月按6元計(jì)算的、9月開始按8元計(jì)算的)如果全按8元餐標(biāo)來計(jì)基本上平衡。
(3)、招聘方面:在各企業(yè)用工緊的情況下,總體招聘工作是付出了很大的努力?;旧暇徑饬烁鞑块T人員的壓力。保證了公司的總體人員。
(4)、公司水電方面:公司用電量基本上一個(gè)月比一個(gè)月降低。
20xx年行政目標(biāo)與計(jì)劃
1、 作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的月份意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。對(duì)于我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心總結(jié)自己的不足,迎接新的挑戰(zhàn)。 我們將繼續(xù)圍繞公司目標(biāo)為中心開展工作,克服缺點(diǎn),針對(duì)不足,改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)!從以下幾方面入手:
1、提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓落實(shí)、重執(zhí)行、常檢查!強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階!
2、做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
3、保證讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。吃上可可的飯菜。
4、招聘方面:20xx年從各個(gè)渠道招聘滿足到各個(gè)部門的需求量,包括現(xiàn)場招聘和學(xué)校招聘,公司員工離職率盡量降低到32%,20xx年人才發(fā)展理念為:
(1)企業(yè)文化:本分誠信、謙虛勤儉。
(2)指導(dǎo)思想:職業(yè)、互補(bǔ)、團(tuán)隊(duì)、共贏。
(3)選才方面:德才兼?zhèn)?、以德為先?/p>
(4)育才方面:邊做邊學(xué)、邊學(xué)邊做。
(5)用才方面:崗適其能、人適其位、人崗匹配、協(xié)同發(fā)展。
(6)薪酬方面:寬帶薪酬、公平公正、外具競爭、共同富裕。
(7)留才方面:重視個(gè)人價(jià)值、提供發(fā)展舞臺(tái)、職業(yè)人生規(guī)劃、共同追求全體人員物質(zhì)與精神兩方面的幸福。
以上方面還需要公司各部門及全體員工緊緊圍繞公司HR發(fā)展理念、方針開展工作,齊心協(xié)力、共同奮斗,才可能讓公司人力資源發(fā)展既滿足公司當(dāng)前需要,又能適應(yīng)公司短中長期發(fā)展所需,解決公司持續(xù)發(fā)展道路上人才緊缺問題。
5、公司用電量方面會(huì)想辦法降到最低。20xx年的空壓機(jī)大大降低了電數(shù)。20xx年9月開始公司更換了所有電表使用電力損耗由原來的11%降到現(xiàn)在的現(xiàn)在的3%左右(11月份公司電表匯總數(shù)和總數(shù)基本上達(dá)到?jīng)]有損耗程度)。從20xx年開始電力控制在3%以內(nèi)的損耗。
6、20xx年食堂方面超支方面盡量控制在5%之內(nèi)。
7、20xx年公司人員和財(cái)產(chǎn)安全方面做到0次數(shù)。
★--行政工作的復(fù)雜性和瑣碎性特別突出,雖然我們面臨的都是小事、雜事,但我們會(huì)把每一件小事、雜事盡可能做到最好,我們的工作就是一件偉大的不簡單的工作。
★--行政部是一個(gè)既要站在員工的角度又要站在公司的立場來開展工作的部門,我們既要講人性化,又要講原則性,工作中不免有矛盾有不解,能得到各位及各部門的支持和理解,行政部的工作一定會(huì)不斷進(jìn)步!
行政部工作計(jì)劃 篇7
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善企業(yè)的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成企業(yè)各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大企業(yè)內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)企業(yè)的形象和根本利益。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
積極做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)企業(yè)的考勤、企業(yè)的規(guī)章制度的違反、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
在行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。平時(shí)多涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。因此要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善企業(yè)的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成企業(yè)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)企業(yè)組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足企業(yè)運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視企業(yè)發(fā)展情況及企業(yè)各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
企業(yè)目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保企業(yè)內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
(七)、加大員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,企業(yè)的企業(yè)文化,很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了企業(yè)的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
最新行政部工作計(jì)劃(精華9篇)
初入職場的小白會(huì)遇見要處理很多工作的情況,我們要提前準(zhǔn)備寫工作計(jì)劃了。工作規(guī)劃是對(duì)自己某一階段的工作經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料寫工作計(jì)劃要注意哪些方面?考慮到你的需要,小編特地編輯了“最新行政部工作計(jì)劃(精華9篇)”,歡迎大家閱讀收藏,分享給身邊的人!
行政部工作計(jì)劃【篇1】
xx年,行政部針對(duì)部門十個(gè)工作項(xiàng)目,計(jì)劃實(shí)施如下:
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在xx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。xx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時(shí)間的投入精力,積極開展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè),為保證現(xiàn)場清掃及時(shí)率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo),行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員的工作要求,加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進(jìn)行工作溝通時(shí),會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時(shí)清場,應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對(duì)于店面綠化率的要求。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個(gè)月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在xx年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對(duì)象。xx年此項(xiàng)工作的開展,以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識(shí)不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,xx年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)入情況的核查工作。xx年保安工作會(huì)議對(duì)于安全工作的開展有所幫助,在xx年的工作中,將繼續(xù)實(shí)施會(huì)議,并將門禁管理作為每次的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),對(duì)每月門禁管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和改善,強(qiáng)化制度的重要性,提高保安對(duì)于車輛進(jìn)出安全的重視。同時(shí),保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自xx年1月起,行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并?duì)每個(gè)班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,后期將以書面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在xx年對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進(jìn)行。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)調(diào)整,存庫,報(bào)損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r(shí)予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸,同時(shí),完善消防設(shè)施,每月至少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺化兩個(gè)方面開展消防管理工作。
5、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
2)資料管理。xx年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自xx年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制,保管落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時(shí),車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車制度。在進(jìn)行驗(yàn)車時(shí),如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時(shí),及時(shí)定責(zé),進(jìn)行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報(bào)刊及印刷品管理
報(bào)刊雜志由崗?fù)け0策M(jìn)行收取,并填寫收取記錄。過期的報(bào)刊雜志由使用部門進(jìn)行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年末進(jìn)行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
五、人員及組織規(guī)劃。
xx年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作安排:5――15號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
六、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實(shí)現(xiàn)。xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的??紤]xx年培訓(xùn)實(shí)施情況,xx年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在xx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
七、績效考核機(jī)制的建立與推行。
績效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,如對(duì)員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實(shí)施半年度考評(píng)和年度考評(píng)。與考評(píng)工作相對(duì)應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施??荚u(píng)實(shí)施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對(duì)考指標(biāo)的設(shè)定,考評(píng)的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善。最終確定一個(gè)適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時(shí),在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對(duì)績效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,理解績效體制實(shí)施對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認(rèn)識(shí)了績效考核,其推行的效果才會(huì)是正面的,積極的。在xx年第二季度會(huì)重點(diǎn)開展此工作。
八、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實(shí)施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機(jī)制的同時(shí),薪酬方案的調(diào)整同時(shí)要進(jìn)行。依據(jù)績效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置對(duì)應(yīng)等級(jí)的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
九、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會(huì)良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
十、企業(yè)文化建設(shè)。
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對(duì)外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)內(nèi),計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動(dòng)。
行政部工作計(jì)劃【篇2】
作為人事部門,我們是公司重要的管理部門。為了能讓公司的得到更好的發(fā)展,我們部門的努力和進(jìn)步是必不可少的一換。為了能在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期進(jìn)一步提升公司的力量,我們不斷的完善部門每月的工作計(jì)劃,從中不斷的嚴(yán)格要求部門的人員,以提升部門的整體實(shí)力,以此為公司做出更好的貢獻(xiàn)。現(xiàn)在,我們針對(duì)下個(gè)月的要求,對(duì)8月的工作進(jìn)行了整理和規(guī)劃,希望在8月份里,我么部門的工作也能如計(jì)劃一般順利完成。人事部8月份工作計(jì)劃如下:
一、人事考核評(píng)價(jià)
需要仔細(xì)的調(diào)查、掌握在這段時(shí)間內(nèi)各員工的工作水平,以及工作狀況的情況。并以此制定合理的計(jì)劃和調(diào)整來對(duì)公司的發(fā)展做出適應(yīng)。而且,對(duì)員工的考核和評(píng)價(jià)也影響著員工的待遇方面的問題,這方面的工作不能疏忽。
二、在人員的調(diào)動(dòng)上
為了成功的運(yùn)行xxx項(xiàng)目,需要對(duì)xx中的一部分人員進(jìn)行抽調(diào)。這需要根據(jù)人事考察的情況來頂下結(jié)果,爭取在公司內(nèi)挑選有能力有責(zé)任心的員工做為項(xiàng)目管理,帶動(dòng)項(xiàng)目順利運(yùn)行。
三、在員工的招聘上
8月需要額外的為新項(xiàng)目招聘一些新的血液。主要通過網(wǎng)絡(luò)途徑收取簡歷,仔細(xì)的挑選經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)都適合的人員參加面試。因?yàn)槭切马?xiàng)目,在面試中更加需要注意,“愿意學(xué)”,這方面的意愿。
四、對(duì)員工的培訓(xùn)
安排對(duì)新入員工的培訓(xùn),考慮到人數(shù)較多,則采取集中培訓(xùn)的方式。老員工由于大多是抽調(diào)過來的,也同樣需要參加培訓(xùn)以保證工作的順利展開。
五、獎(jiǎng)懲制度
公司在急速的發(fā)展,為了維持員工工作的積極性,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度也是我們工作的難點(diǎn)。8月,針對(duì)最近的工作情況,對(duì)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行一定的調(diào)整,帶起老員工的積極性,也讓新員工能在工作中更有動(dòng)力!
六、檔案的管理
對(duì)檔案警醒整理,合同過期的員工要及時(shí)的續(xù)簽合同,對(duì)于檔案缺失的員工也要及時(shí)去補(bǔ)齊,保證公司內(nèi)員工檔案的完善。
七、總結(jié)
我們的工作就是對(duì)公司做出不斷的調(diào)整,為公司挑選和培育出更多更優(yōu)秀的人才。我們的工作是重要的,正因如此,我們的工作能力,才必須要更加嚴(yán)格的去要求!計(jì)劃不過是個(gè)底線,只有超越了計(jì)劃,才能算是成功。在8月份的工作中,希望我們部門能為公司的發(fā)展更上一層樓!
行政部工作計(jì)劃【篇3】
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團(tuán) 20×× 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動(dòng),確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 20×× 年3月至 20×× 年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。
② 自 20×× 年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 20×× 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。
三、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi)。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi)。
四、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、車輛管理專員,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。
3、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
以上就是關(guān)于行政部全年工作計(jì)劃的內(nèi)容,希望能幫助大家!
行政部工作計(jì)劃【篇4】
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,行政部門制定了20xx年度工作計(jì)劃。行政部門的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部門還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。部門工作中比較重要的部分包括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報(bào)銷;強(qiáng)化日常行政管理等三部分。
第一部分嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案、公文記錄管理
一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定并落實(shí)了相關(guān)人事管理制度,對(duì)員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有據(jù)有案可查。,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
二、明確部門職能,做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。
三、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購及報(bào)銷;
3、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4、成功組織了羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動(dòng);
5、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理;
6、及時(shí)繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi),確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐栴};
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
三、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性。
2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3.其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
第三部分行政部自身體系管理
一、行政部自身建設(shè):行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、繼續(xù)績效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
行政部工作計(jì)劃【篇5】
為在20__年更好的開展綜合部各項(xiàng)工作,全力配合公司20__年度生產(chǎn)銷售目標(biāo)的達(dá)成,現(xiàn)將20__年工作的計(jì)劃與思路報(bào)告如下:
第一部分:人力資源管理工作
一、人員招聘
(一)思路分析
1、20__年是公司穩(wěn)步成熟的一年,也將是公司快速發(fā)展的一年,人力需求將會(huì)有所增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),通過網(wǎng)絡(luò)以及與高校合作等方式迅速補(bǔ)充工維一線技術(shù)員作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。
3、在20__年績效考核及綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,實(shí)行20__年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔或重用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
(二)目標(biāo)概述
公司目前處于快速發(fā)展時(shí)期,20__年人員招聘的總體目標(biāo):首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,最終實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。 具體招聘崗位、人數(shù)等根據(jù)20__年人員配置計(jì)劃及各部門人員增補(bǔ)申請(qǐng)審批表要求確定。
(三)具體實(shí)施方案
1、網(wǎng)絡(luò)招聘:適用于工維基站代維技術(shù)員、工維集團(tuán)代維技術(shù)員等崗位。目前我公司網(wǎng)絡(luò)招聘途徑有:。
2、與高校合作:適合于工委技術(shù)員。目前我公司的高校合作單
位為南京鐵道技術(shù)學(xué)院。年本月底將與鐵道學(xué)院聯(lián)系詢問是否有將畢業(yè)的實(shí)習(xí)生。
3、熟人推薦:主要針對(duì)工委技術(shù)員的崗位。通過號(hào)召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。
(四)實(shí)施目標(biāo)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
1、與用人部門溝通,及時(shí)了解用人需求及崗位分析。
3、招聘渠道拓展:及時(shí)收集各種人力資源信息。
4、完善招聘、試崗、試用培訓(xùn)流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。
二、人員培訓(xùn)
(一)思路分析
1、據(jù)目前統(tǒng)計(jì),20__年將會(huì)大量新增人員,加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過程跟蹤、調(diào)查、總結(jié)力。
(二)目標(biāo)概述
1、新員工的加入將會(huì)給公司注入新的活力,因此對(duì)他們的培訓(xùn)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,是公司工作高效、優(yōu)質(zhì)開展的途徑之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對(duì)新員工的培訓(xùn)與開發(fā),新員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),有利于增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實(shí)施方案
1、邀請(qǐng)工維骨干員工對(duì)新員工進(jìn)行基礎(chǔ)理論培訓(xùn),然后再分階段安排經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)場操作培訓(xùn)指導(dǎo)。
2、根據(jù)培訓(xùn)的結(jié)果安排新員工到各個(gè)崗位。
四、員工關(guān)系管理
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱。20__年綜合部將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近員工距離,收集員工意見并及時(shí)解決、回復(fù),增強(qiáng)員工的歸屬感。
五、日常行政事務(wù)
1、證照辦理及年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
2、文件、檔案管理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件、檔案管理要求,進(jìn)行資料分類存檔。
3、辦公用品采購和領(lǐng)用:依據(jù)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃采購和領(lǐng)用辦公用品。提高采購效率,針對(duì)急需物資做到優(yōu)先采購,保證物資到位及時(shí)性。耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。臨時(shí)采購必須填寫申購單。
4、后勤維護(hù)管理:建立后勤支撐服務(wù)登記表,落實(shí)責(zé)任人,對(duì)各部門申報(bào)維修、維護(hù)情況予以登記,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)維護(hù)服務(wù)商,做好跟進(jìn)、催辦工作。并將維護(hù)、維修進(jìn)展及時(shí)通報(bào)、回復(fù)給相關(guān)部門。
5、車輛管理:關(guān)注返租車輛的年審、保險(xiǎn)購買、維修維護(hù)、事故處理及每月返祖車輛的油耗統(tǒng)計(jì)等工作。
6、工作任務(wù)督辦:根據(jù)會(huì)議決定、要求或領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),合理安排、提高工作效率。對(duì)相關(guān)責(zé)任部門或跨部門工作任務(wù)予以及時(shí)督查和落實(shí)、協(xié)調(diào)。
20__年,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,將繼續(xù)振奮精神,以高昂的斗志和飽滿的熱情,銳意進(jìn)取、改革創(chuàng)新,奮力推進(jìn)行政人事各項(xiàng)工作,并實(shí)現(xiàn)人事行政管理新的跨越。
行政部工作計(jì)劃【篇6】
本周工作總結(jié):
1、月底空瓶、代金券、生日、會(huì)員、贈(zèng)品統(tǒng)計(jì)完畢發(fā)北京
2、區(qū)域經(jīng)理培訓(xùn)后勤工作;
3、審核店面報(bào)銷單,店面新入職人員履歷表整理;
4、跟催營業(yè)執(zhí)照辦理情況:本周辦理完成了季華店組織機(jī)構(gòu)代碼年審,現(xiàn)在琴姐身份證在辦理長沙店?duì)I業(yè)執(zhí)照;
5、押金條情況:龍崗樂購押金單寄到,南海桂城營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)辦好和押金單年后一起寄公司;吳川的押金單需要和沃爾瑪總部聯(lián)系商場才肯開,已經(jīng)和阮晶說了要她和沃爾瑪總部聯(lián)系,東莞塘廈、潮州、白云營業(yè)執(zhí)照還沒有辦理,辦理后才開押金單;常德沃爾瑪押金條在北京財(cái)務(wù)部,北京財(cái)務(wù)部還沒有找出來;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
下周工作計(jì)劃:
1、下周主要工作招聘人員;
2、押金單現(xiàn)在沒有到公司的有:老店:常德、;新店:塘廈、吳川、潮州、南海、白云;
3、現(xiàn)在沒辦營業(yè)執(zhí)照的店面有塘廈,白云,潮州,樟木頭、長沙這四個(gè)店的
4、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的.發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
行政部工作計(jì)劃【篇7】
20XX年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司20XX年度目標(biāo)盡職盡責(zé):
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“xx”打下基礎(chǔ);
2、根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范;
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才;
2、根據(jù)20XX年度招聘經(jīng)驗(yàn),營業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走xx招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周x個(gè)工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留xx;
4、做好20XX年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用;
5、與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20XX年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施20XX年度培訓(xùn)計(jì)劃;
2、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20XX年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20XX年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是xxx這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì);
4、對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
四、加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20XX年度績效考核體系;
2、按照20XX年度績效考核體系,實(shí)施績效管理。績效考核組需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多的,少勞者少的,不勞者不的。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì);
3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì);
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇;
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感
六、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用
1、20XX年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低x%。物資采購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存
2、加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益;
3、易耗品倉和物料倉每月月終報(bào)表需上報(bào)審核;
4、加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度;
5、及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
行政部工作計(jì)劃【篇8】
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
2、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對(duì)進(jìn)職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài),做好下一步職員招聘安排及計(jì)劃。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、公司項(xiàng)目資料的信息化管理:
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電。
四、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作:
公 司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
行政工作對(duì) 一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視 和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予 以協(xié)助。
行政部工作計(jì)劃【篇9】
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布行政部工作計(jì)劃,更多行政部工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的'組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
人事行政部工作計(jì)劃錦集9篇
下面是小編整理的“人事行政部工作計(jì)劃”類希望對(duì)你有所啟發(fā)和幫助,我們期待大家能夠多多閱讀收藏分享我們的內(nèi)容。為了確保領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃協(xié)調(diào)一致,我們應(yīng)該編輯好工作計(jì)劃了。做好工作計(jì)劃,可以使自己在自己下一階段的工作前就有充分的準(zhǔn)備。
人事行政部工作計(jì)劃(篇1)
上半年(物業(yè)人事行政部)
06年上半年對(duì)于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,全國公務(wù)員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)基本按既定計(jì)劃如期得到開展?,F(xiàn)將上半年主要情況如下:人事行政部一、上半年;1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。2人事管理2.1人員編制:隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:2.2人員招聘;物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。2.3人事費(fèi)用1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表2.31《保安員12小時(shí)制》在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。2.32有償服務(wù)提成制隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,同時(shí)提高員工的積極性。2.4員工培訓(xùn)上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)建立了基礎(chǔ)。2.5推行績效考核在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì)。目前,績效考核的尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對(duì)績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。3行政管理3.1員工餐廳3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。3.2倉庫管理3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控
制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。
3.7年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會(huì)議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.8組織2005年年度春茗活動(dòng)
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),去年中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
二、中存在的問題:
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門僅根據(jù)自己的計(jì)劃開展,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的但看不到成績。如明確的指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常方向的正確性,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個(gè)性化。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、服務(wù)態(tài)度、效率、培訓(xùn)考核、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5員工激勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績效考核開展的基礎(chǔ)上,對(duì)獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,充分激勵(lì)全體員工爭當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣。
三、下半年計(jì)劃:
1制度化管理;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際中。
2績效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,充分激勵(lì)和認(rèn)可優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級(jí)培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,培訓(xùn)合格率95。
4提高效率與質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,有計(jì)劃地執(zhí)行巡查制度,重點(diǎn)抓的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通24小時(shí)回復(fù)制、重點(diǎn)12小時(shí)回復(fù)制及緊急2小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗洠皶r(shí)解決員工的生活問題。
6員工活動(dòng)
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離。
6.2增加員工文娛活動(dòng)的內(nèi)容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上
人事行政部工作計(jì)劃(篇2)
一、指導(dǎo)思想
深入開展行政效能建設(shè)工作,全面提高履職能力,加強(qiáng)依法行政,推進(jìn)政務(wù)公開,提高工作效率,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)檢查考核,逐步形成“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”的工作機(jī)制,改善我局服務(wù)軟環(huán)境,推動(dòng)水務(wù)事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
二、主要工作
(一)認(rèn)真履行職責(zé)
按照今年水務(wù)工作會(huì)議“六個(gè)?!钡囊?,努力突破水環(huán)境整治上的瓶頸,加快工作節(jié)奏、提高工作效率,按質(zhì)按期完成骨干、村宅河道整治、迎世博水務(wù)建設(shè)、二次供水設(shè)施改造、農(nóng)村生活污水收集處理、雨污水分流改造和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等任務(wù),進(jìn)一步提升全區(qū)水環(huán)境質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)依法行政
全面落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制,加大對(duì)危害水環(huán)境行為的執(zhí)法力度,以建立健全責(zé)任考核和責(zé)任追究制度為重點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范執(zhí)法行為,鞏固提高水務(wù)執(zhí)法自由裁量權(quán)項(xiàng)目化工作成果。同時(shí),強(qiáng)化行政許可事項(xiàng)的事后監(jiān)管,切實(shí)轉(zhuǎn)變“重審批、輕監(jiān)管”的工作模式,并逐步建立審批與監(jiān)管分離的監(jiān)督檢查機(jī)制,繼續(xù)擴(kuò)大行政審批事項(xiàng)事后監(jiān)督檢查覆蓋率,確保檢查率不低于全年審批量的70%。
(三)推進(jìn)政務(wù)公開
進(jìn)一步拓展政務(wù)公開的范圍,增強(qiáng)行政事業(yè)性收費(fèi)、政府采購工作透明度,強(qiáng)化水務(wù)工程建設(shè)、行政執(zhí)法和突發(fā)性公共事件信息公開。同時(shí),以“上海xxxx”網(wǎng)站為依托,進(jìn)一步優(yōu)化信息發(fā)布平臺(tái),加大辦事項(xiàng)目信息公開力度并及時(shí)更新,健上局長信箱、網(wǎng)上咨詢等欄目的有效運(yùn)作機(jī)制,積極探索推進(jìn)水務(wù)行政審批實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察。進(jìn)一步推進(jìn)非公文類政府信息的公開程度,加大依申請(qǐng)政府信息的公開力度。
(四)提高工作效率
1、壓縮辦事時(shí)限。結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和我局行政許可工作實(shí)際,研究并制定行政許可事項(xiàng)辦理時(shí)限的調(diào)整方案,進(jìn)一步縮短許可事項(xiàng)的辦理時(shí)限,切實(shí)提高行政審批效率。
2、擴(kuò)大收件回執(zhí)范圍。在現(xiàn)有6項(xiàng)辦事項(xiàng)目實(shí)行收件回執(zhí)制的基礎(chǔ)上,對(duì)局行政管理事項(xiàng)進(jìn)行梳理,擴(kuò)大收件回執(zhí)范圍,明確辦事項(xiàng)目工作流程和辦結(jié)時(shí)限,為社會(huì)提供更加規(guī)范、高效的服務(wù)。
3、落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。明確職責(zé),定崗定員,制定《局系統(tǒng)主要工作計(jì)劃完成情況表》和《報(bào)送資料情況統(tǒng)計(jì)表》,按季對(duì)各科室、基層單位工作完成情況和推進(jìn)過程進(jìn)行考核,督促年度工作按既定節(jié)點(diǎn)完成,切實(shí)提高局系統(tǒng)工作效率。
(五)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。以“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、便民”為目標(biāo),變被動(dòng)為主動(dòng),深入基層為鎮(zhèn)、街道、企業(yè)和市民提供服務(wù),在窗口建設(shè)、服務(wù)理念和便民舉措上不斷取得新突破,使服務(wù)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,社會(huì)服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階,以良好的水務(wù)形象迎接世博。
2、提升社會(huì)服務(wù)水平。堅(jiān)持狠抓“先解決問題,后分清責(zé)任”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“緊急情況下,1小時(shí)到現(xiàn)場,1天內(nèi)反饋”的原則,兌現(xiàn)服務(wù),快速有效處理市民急、難、愁問題,做到件件有著落,事事有回音,進(jìn)一步提高滿意度、公信度。
(六)加強(qiáng)檢查考核
1、定期召開局工作會(huì)議。定期召開工作會(huì)議,全面了解局系統(tǒng)效能工作推進(jìn)情況,研究解決存在的問題和困難,確保各項(xiàng)工作能按質(zhì)按期地完成。
2、加強(qiáng)監(jiān)督考核工作。進(jìn)一步完善監(jiān)督、檢查、考核、問責(zé)機(jī)制,充分發(fā)揮局領(lǐng)導(dǎo)的督查職能,及時(shí)掌握情況,跟蹤督查,對(duì)工作的落實(shí)情況起到引導(dǎo)、推動(dòng)作用。制定《xx年目標(biāo)責(zé)任制考核細(xì)則》,成立考核組對(duì)各部門、各單位行政效能總體工作情況進(jìn)行評(píng)定,作為年度考核的依據(jù)。
人事行政部工作計(jì)劃(篇3)
這份報(bào)告是作為20xx年度人事行政部門的工作計(jì)劃。20xx年,我們將圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持以人為本,優(yōu)化人事政策,健全管理體系,推進(jìn)人力資源建設(shè)為公司發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。
一、人才招聘
我們將主動(dòng)適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高人才隊(duì)伍整體素質(zhì)。招聘策略上,我們將根據(jù)公司的發(fā)展方向和項(xiàng)目需要,制定相應(yīng)的人才引進(jìn)計(jì)劃,優(yōu)化招聘程序,提高招聘效率。
二、職工培訓(xùn)
我們將加強(qiáng)職工教育培訓(xùn)工作,提升員工素質(zhì)和技能。定期進(jìn)行法律法規(guī)、職業(yè)道德、管理技能等方面的培訓(xùn),并鼓勵(lì)員工自我提升,提供適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)資源和平臺(tái)。
三、績效管理
我們將推進(jìn)績效管理,讓每個(gè)員工了解自己的責(zé)任和目標(biāo),同時(shí)我們將定期對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估,對(duì)結(jié)果予以公開,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
四、員工關(guān)系
我們將進(jìn)一步健全員工關(guān)系管理,建立和優(yōu)化員工與公司之間的良性互動(dòng)。在了解員工需求和期望的`基礎(chǔ)上,逐步優(yōu)化員工福利待遇,并做好員工心理健康的關(guān)注,積極建設(shè)和諧勞動(dòng)關(guān)系。
五、組織發(fā)展
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們將動(dòng)態(tài)調(diào)整組織架構(gòu),強(qiáng)化人事管理流程,提高人事管理效率。我們將積極推進(jìn)公司文化建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)員工的凝聚力和公司的競爭力。
六、勞動(dòng)法律法規(guī)執(zhí)行
我們將嚴(yán)格執(zhí)行國家的勞動(dòng)法律法規(guī),規(guī)范公司的勞動(dòng)合同制度,為員工提供安全健康的工作環(huán)境。我們將定期進(jìn)行法律法規(guī)的更新學(xué)習(xí),確保公司人事政策的合規(guī)性。
七、HR系統(tǒng)升級(jí)
依托于公司的信息化建設(shè),我們將對(duì)人事信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化,提高管理效率和便利性。
綜上所述,20xx年,人事行政部將以公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以滿足員工需求為核心,通過持續(xù)優(yōu)化人事政策和流程,打造出一支高效、和諧的團(tuán)隊(duì),為公司的發(fā)展提供持久的動(dòng)力。
結(jié)尾,我期待著和全體同事共同加油、共同奮斗,在新的一年里,共同實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。
人事行政部工作計(jì)劃(篇4)
行政人事部2014工作總結(jié)、2015工作計(jì)劃
在即將過去的2014年,行政人事部充分發(fā)揮了本部門的職能作用,起到了員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部在總結(jié)2014年工作的基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),展望未來,在此列出2015部門工作計(jì)劃。
一、繼續(xù)做好日常的行政和人事管理工作
一直以來行政工作整體上比較繁雜瑣碎,需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政工作,2015年更加要求行政部門在日常工作中能夠養(yǎng)成很好的資料整理歸檔習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。行政日常工作主要包括:
1、考勤管理
考勤工作是很細(xì)致的工作,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,敢于堅(jiān)持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤,督促員工上下班時(shí)間按時(shí)打卡,每月做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,核對(duì)員工打卡指紋,加班申請(qǐng),請(qǐng)假時(shí)間等,最終將準(zhǔn)確的考勤時(shí)間與員工核對(duì)無誤簽字確認(rèn)再提交領(lǐng)導(dǎo)審批后作為核算工資的依據(jù)。
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工轉(zhuǎn)正、晉升及續(xù)聘、員工勞動(dòng)合同、人事檔案管理 一如既往地貫徹國家法律及政策,及時(shí)辦理入職、離職手續(xù),參與各部門員工轉(zhuǎn)正、晉升及續(xù)聘考評(píng)會(huì),形成書面文字,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,及時(shí)與員工簽訂《勞動(dòng)合同》。人事檔案管理方面做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
3、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、居住證辦理和就業(yè)登記管理
及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜,跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,準(zhǔn)確的提供社會(huì)保險(xiǎn)繳納數(shù)
據(jù),按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例,辦理員工公積金和就業(yè)登記,員工居住證辦理,為員工解決后顧之憂。
4、員工宿舍管理
繼續(xù)推行員工宿舍檢查制度,嚴(yán)抓員工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律,對(duì)執(zhí)行衛(wèi)生紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)執(zhí)行衛(wèi)生紀(jì)律表現(xiàn)差的員工進(jìn)行口頭批評(píng)并責(zé)成整改。通過獎(jiǎng)罰及日常督促使員工宿舍營建成一個(gè)“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的員工之家。
5、每月倉庫盤存工作
每月初行政部都對(duì)行政辦公倉庫,安全倉庫和工程倉庫進(jìn)行盤存,根據(jù)極致軟件里的即時(shí)庫存與帳面庫存,對(duì)各倉庫里的部分物品進(jìn)行抽查盤點(diǎn),實(shí)物和庫存數(shù)據(jù)核對(duì)正確,并監(jiān)督各倉庫整齊整潔,物品按類別存放。
6、物品采購工作
行政部對(duì)各部門辦公物品需求、工作服裝和工程部物料進(jìn)行采購,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受其他部門監(jiān)督,有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
7、每月明星員工評(píng)選
行政部每月初集中收集每月部門評(píng)選出的明星員工,被選出人員需要公示在公司工作群接受全體人員監(jiān)督,公示結(jié)束后行政部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字,被選出人員張榜公布,通過每月明星員工評(píng)選更加激勵(lì)了大家積極進(jìn)步,全司上下形成比學(xué)趕幫超良好氛圍。
8、公司文化墻宣傳工作
企業(yè)文化是無形的管理,公司文化墻起到企業(yè)文化宣傳作用,更能提升企業(yè)整體形象,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。行政部定期對(duì)公司文化墻進(jìn)行版面和內(nèi)容更新,2014年五一節(jié)和年底紫光讀書月活動(dòng)向全體員工征文,通過簡單明了的圖文結(jié)合形式傳遞企業(yè)文化。
9、各部門考評(píng)介入工作
從2014年6月起,公司加強(qiáng)新入職員工《員工手冊(cè)》培訓(xùn)、行政人事部積極配合所在部門對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn),讓新員工盡快適應(yīng)崗位要求,提升綜合素質(zhì),員工試用期滿轉(zhuǎn)正考評(píng)介入、老員工勞動(dòng)合同續(xù)簽考評(píng)。行政人事部積極配合各部門對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)和《員工手冊(cè)》培訓(xùn):包括公司相關(guān)管理制度培訓(xùn),企業(yè)文化介紹,應(yīng)知應(yīng)會(huì)講解,職業(yè)道德與職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo),工作流程和規(guī)定講解,所在部門工作職能、人員情況,員工本職工作內(nèi)容和崗位要求培訓(xùn)。行政人事部介入試用期滿員工轉(zhuǎn)正的考評(píng)工作:用人部門按《崗位目標(biāo)考核書》及公司相關(guān)規(guī)定對(duì)員工試用期間表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)座談,作為其轉(zhuǎn)正的考評(píng)依據(jù),并形成文字性的考評(píng)結(jié)果,行政部介入老員工合同續(xù)簽的考評(píng)座談,并形成文字性的考評(píng)結(jié)果作為員工合同續(xù)簽考評(píng)依據(jù)。
10、辦公環(huán)境管理
為了使辦公環(huán)境干凈、整潔、井然有序,真正體現(xiàn)公司形象,行政部不定期監(jiān)督檢查各部門辦公桌面保持清潔、整潔,椅子擺放整齊,文件是否擺放有序,員工著裝是否符合要求,上班時(shí)間需著工服,不得穿過于隨便、休閑的服裝。各類辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),比如復(fù)印機(jī)的維修和保養(yǎng),同時(shí)協(xié)助其他同事正確使用辦公設(shè)施設(shè)備。
行政部的工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上下、左右、里外的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。2015年行政全體將繼續(xù)做好做實(shí)服務(wù)工作。
二、努力完成招聘和人才選聘工作
2014年行政部按各部門崗位需求對(duì)外選拔招聘人才,盡力為公司節(jié)約招聘成本,并積極向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議,對(duì)公司內(nèi)部的崗位進(jìn)行輪崗制度、跨部門選拔人才,對(duì)工作表現(xiàn)突出,有較強(qiáng)工作責(zé)任心的員工選拔培訓(xùn),為公司人才儲(chǔ)備、人盡其才,做好職能工作,確保證公司用人需求。
2015年招聘工作基本方案:繼續(xù)和58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂招聘網(wǎng)站合作,同時(shí)采用外發(fā)周邊信息部、崗?fù)堎N招聘信息、員工推薦等多種招聘方式進(jìn)行多渠道地獲取物業(yè)管理人才信息,公司內(nèi)部繼續(xù)關(guān)注各崗位表現(xiàn)優(yōu)秀員工,為員工進(jìn)步搭建平臺(tái),引導(dǎo)優(yōu)秀員工職業(yè)規(guī)劃良性發(fā)展。
三、做好員工福利工作,激勵(lì)員工積極性。
2014年公司領(lǐng)導(dǎo)為全面提高員工的歸屬感及認(rèn)同感,努力提高員工福利待遇,讓每位員工都感覺到在紫光公司工作就是一個(gè)溫暖的大家庭,累了有人問,病了有人管,然而行政人事部就是公司領(lǐng)導(dǎo)給員工送溫暖任務(wù)的執(zhí)行者。新春佳節(jié)組織迎新春年會(huì),全體員工聚餐、做游戲、唱歌、跳舞、各種娛樂活動(dòng),其樂融融,新老員工歡聚一堂,展現(xiàn)了紫光企業(yè)的魅力;2014年一月起公司給每位員工提高餐費(fèi)補(bǔ)貼,個(gè)別崗位增加應(yīng)急補(bǔ)貼;“三八”婦女節(jié)女員工放假半天,組織全體女員工聚餐看電影搞活動(dòng),增添了女員工我是紫光人的自豪感;“五一”節(jié)為全體員工發(fā)放勞保用品并由安全部遷頭組織員工外出踏青,振奮精神,增強(qiáng)體質(zhì)登大南山的活動(dòng);炎熱夏季為一線員工發(fā)放降溫津貼、降溫沖劑,確保一線員工高溫季節(jié)的身體健康;對(duì)員工長年飲用水擇優(yōu)級(jí)采購,從細(xì)微處為員工身體健康著想;中秋節(jié)公司為員工發(fā)放節(jié)日慰問金、水果慰問品,員工生日公司送上祝福的慶生蛋糕;流感季節(jié)為一線員工購置預(yù)防中藥,通過行政人事部把公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的愛護(hù)傳送到每位一線員工的心里;公司為激發(fā)員工讀書興趣,讓每一位員工
都喜愛讀書,為精神打底,提高員工的綜合素質(zhì),公司安排在2014年12月開展了“紫光讀書月”活動(dòng),行政人事部接受任務(wù)后,迅速從查詢、訂書到分發(fā)到各部門為活動(dòng)推進(jìn)當(dāng)好后勤,身體力行掀起公司上下“愛讀書、讀好書、勤讀書”的企業(yè)文化氛圍。2015年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)發(fā)揚(yáng)部門工作作風(fēng),努力為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好激勵(lì)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感,確保公司上下士氣高昂,團(tuán)隊(duì)無限活力,良好工作氛圍。
四、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,完善績效考評(píng)辦法。
2014年績效考核工作一直在持續(xù)不斷的改進(jìn)中,從考核指標(biāo)的選擇和分值的調(diào)整都有相應(yīng)的調(diào)整,針對(duì)每月考核成績較差的人員也有溝通,幫助其改進(jìn),每月績效考核成績好的員工可以評(píng)選為名星員工上榜,這樣有效地激勵(lì)了員工不斷進(jìn)步,不斷努力。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2015年績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次員工的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)工作方法。
2、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,行政人事部在綜合評(píng)審過程中,應(yīng)及時(shí)查詢異常分值員工情況,注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的真實(shí)性和可靠性。
五、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。2015年企業(yè)文化的建設(shè)要注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、員工服務(wù)禮儀、員工工服穿戴整齊、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著公司建設(shè)安全文明小區(qū)的達(dá)標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,逐步建立起體現(xiàn)岀公司自身特點(diǎn)的發(fā)展方向和管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
六、做好培訓(xùn)工作
培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn) +工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過程中進(jìn)行。培訓(xùn)講求實(shí)效:培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設(shè)定的,它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對(duì)象的本職工作,并且結(jié)合實(shí)際的開展培訓(xùn)工作。塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。
七、物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理
物品采購、領(lǐng)用、管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證物品使用合理、高效,節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。采購工作必須遵循“貨比三家、擇優(yōu)購置”的原則。采購入庫物品必須有兩人以上的監(jiān)督核對(duì)、驗(yàn)收合格的物品才能辦理付款手續(xù)。驗(yàn)收不合格的所有物品,采購人員必須辦理退換、索賠、拒付等事宜。物品的質(zhì)量作到嚴(yán)格把關(guān)和檢查,遇到有質(zhì)量問題須作及時(shí)處理,確保優(yōu)質(zhì)物品入庫。公司所屬倉庫除部門有專人負(fù)責(zé)外,行政人
事部必須對(duì)其入庫、領(lǐng)用、結(jié)存定期盤存檢查,確保各部門倉庫管理賬賬相符、賬實(shí)相符,明確責(zé)任,短庫賠償?shù)脑瓌t進(jìn)行管理,庫房物品標(biāo)簽清晰,擺放整齊,借入、借出、以及部份需專人保管的物品均有登記,做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。行政人事部一如既往的配合財(cái)務(wù)部加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確使用人及存放地址,做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理工作。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學(xué)的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃2015年部門工作,不斷的進(jìn)行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強(qiáng)自身素養(yǎng),緊密結(jié)合部門職能才能取得更大的進(jìn)步和提升。新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),行政人事部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政人事部
二○一四年十二月二十八日
人事行政部工作計(jì)劃(篇5)
一、序言
在新的一年即將來臨之際,我們?nèi)耸滦姓啃枰槍?duì)創(chuàng)新、優(yōu)化服務(wù)、提高工作效率等方面,擬定完善的工作計(jì)劃。作為業(yè)務(wù)支撐部門,我們需要確保與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密契合,滿足員工需求,并提高部門的業(yè)務(wù)水平與社區(qū)的公關(guān)能力。
二、目標(biāo)設(shè)定
1、制定完善的人力資源政策和管理體系,形成優(yōu)秀的人力資源人才隊(duì)伍,提供有效的人力資源支持。
2、增強(qiáng)員工的滿意度與歸屬感,提高員工的工作積極性。
3、構(gòu)建健全的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率與滿意度。
三、工作計(jì)劃概述
1、培訓(xùn)與發(fā)展:我們將開展多種多樣的內(nèi)部培訓(xùn),增強(qiáng)員工的職業(yè)技能;同時(shí)實(shí)施個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提供提升的機(jī)會(huì)與空間。
2、績效管理:通過設(shè)定明確的績效目標(biāo),定期評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),結(jié)合薪酬福利體系,實(shí)現(xiàn)公平,公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
3、員工關(guān)系管理:我們將持續(xù)優(yōu)化員工關(guān)系,提供人性化的工作環(huán)境和強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)支持,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
四、具體工作項(xiàng)目
1、人才招聘:理清崗位需求,精準(zhǔn)定位招聘途徑,加強(qiáng)招聘流程管理,保證招聘的質(zhì)量和效率。
2、員工培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,針對(duì)員工群體特性和需求進(jìn)行專業(yè)技能和素質(zhì)能力提升培訓(xùn)。
3、績效考核:建立健全績效考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范績效考核流程,實(shí)行公正、公平、公開的考核方式。
4、薪酬福利:研究出臺(tái)各項(xiàng)薪酬福利政策,并進(jìn)行年度薪酬調(diào)查和市場比較,提升薪酬競爭力。
5、辦公環(huán)境:優(yōu)化辦公環(huán)境布局,定期維護(hù)辦公設(shè)備,方便員工工作。
6、文化活動(dòng):組織開展豐富多彩的集體活動(dòng),增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)精神。
五、時(shí)間規(guī)劃和執(zhí)行方法
本年度工作計(jì)劃自20xx年1月1日開始執(zhí)行,至20xx年12月31日結(jié)束,我們將按照月度、季度、年度的周期進(jìn)行工作計(jì)劃的執(zhí)行與檢查,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
六、期末評(píng)估
我們將進(jìn)行全員的問卷調(diào)查,了解員工對(duì)各項(xiàng)政策和服務(wù)的滿意度,收集員工的'建議和意見,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整我們的工作計(jì)劃和工作方式,以期在未來的工作中更好地發(fā)揮人事行政部的作用。
通過實(shí)施這個(gè)年度工作計(jì)劃,我們期待在新的一年中實(shí)現(xiàn)人事行政部與公司整體發(fā)展的同步,為公司的成功提供堅(jiān)實(shí)的支持。
人事行政部工作計(jì)劃(篇6)
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。20xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在20xx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對(duì)外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)內(nèi),計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動(dòng)。
人事行政部工作計(jì)劃(篇7)
一、前言:
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)發(fā)展,人事行政的重要性不言而喻。作為支持和服務(wù)部門,人事行政部必須擁有良好的計(jì)劃和實(shí)施細(xì)致的執(zhí)行,才能使公司順利操作。20xx年是我們公司擴(kuò)展國際化步伐的一年,因此,我們需要針對(duì)人力資源的培養(yǎng)、招聘、福利等方面制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。
二、20xx年部門規(guī)劃及目標(biāo):
1、人力資源管理規(guī)劃:優(yōu)化人力資源管理流程,提高招聘效率和員工滿意度。其中包括加強(qiáng)新員工培訓(xùn)、優(yōu)化員工激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)員工績效考核等項(xiàng)目。
2、行政工作規(guī)劃:優(yōu)化行政管理流程,提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其中包括加強(qiáng)行政監(jiān)督、健全行政制度、提升行政服務(wù)質(zhì)量等項(xiàng)目。
三、具體工作計(jì)劃:
1、完善員工招聘和培訓(xùn)系統(tǒng):通過市場調(diào)研和企業(yè)需求,制定個(gè)性化的招聘策略,招聘更適合公司發(fā)展的人才。同時(shí)強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、優(yōu)化員工激勵(lì)和考核機(jī)制:根據(jù)員工層級(jí)和崗位需求,設(shè)計(jì)和落實(shí)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和滿意度。并嚴(yán)格實(shí)施員工考核,保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)施。
3、加強(qiáng)行政監(jiān)管和服務(wù):通過設(shè)立和落實(shí)規(guī)章制度,提升行政管理效率,提供高質(zhì)量的服務(wù),讓每位員工感受到公司對(duì)他們工作和生活的關(guān)心。
四、工作細(xì)則:
1、1月—2月:對(duì)過去一年的`工作進(jìn)行盤點(diǎn)總結(jié),找出問題和不足,并根據(jù)這些問題和不足,修訂和完善人力資源政策,制定詳實(shí)的20xx年人力資源工作計(jì)劃。
2、3月—4月:執(zhí)行人力資源工作計(jì)劃,聘請(qǐng)人才,進(jìn)行員工培訓(xùn)。
3、5月—6月:進(jìn)行部門間的交流和溝通,了解員工需求,修訂并完善員工激勵(lì)和考核制度。
4、7月—8月:舉行員工滿意度調(diào)查,了解員工對(duì)公司的需求和意見,并據(jù)此進(jìn)行改進(jìn)。
5、9月—10月:處理員工的個(gè)人需求和問題,提供個(gè)性化的服務(wù)。
6、11月—12月:進(jìn)行年度總結(jié),評(píng)估人力資源管理的效果,并對(duì)20xx年的工作進(jìn)行規(guī)劃。
五、總結(jié):
以上是20xx年人事行政部的年度工作計(jì)劃,我們將以此為指導(dǎo),努力提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建更加和諧和高效的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在接下來的一年,我們將在實(shí)踐中不斷修正和完善我們的工作,努力成為公司的堅(jiān)實(shí)后盾。
人事行政部工作計(jì)劃(篇8)
五月份對(duì)于我們部門來說是極具挑戰(zhàn)的一個(gè)月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優(yōu)美這個(gè)家庭??v觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我們的工作能力有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對(duì)五月份的人事部工作簡要總結(jié)如下:
1、人才引進(jìn)——為企業(yè)配置人才。根據(jù)xx年度營銷規(guī)劃,公司的組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,并在后續(xù)不斷完善各崗位職責(zé),明確各崗位職責(zé)的工作要點(diǎn),讓每位員工更清晰自己的職責(zé)動(dòng)向。結(jié)合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求。
2、入職培訓(xùn)工作。由于目前公司培訓(xùn)體系暫未建立起來,我這里所負(fù)責(zé)的都較為表面的入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)跟進(jìn)工作。根據(jù)這情況,我們?cè)O(shè)計(jì)了崗前培訓(xùn)表格要求進(jìn)行表格跟進(jìn),此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓(xùn)完成后進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),力求達(dá)到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業(yè)文化,組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等。
3、勞動(dòng)關(guān)系的管理。根據(jù)國家《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司的管理模式,做好勞動(dòng)合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執(zhí)行此項(xiàng)工作。在這一年中,企業(yè)與員工之間難免有摩擦之時(shí),我們?cè)趫?jiān)持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會(huì)秉承嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的態(tài)度,做好此項(xiàng)工作。
4、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、調(diào)整工作。每月及時(shí)檢查檔案資料,對(duì)新近人員做到時(shí)時(shí)跟進(jìn),了解其狀態(tài),針對(duì)工作進(jìn)行評(píng)估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。
5、薪酬管理工作。由于物價(jià)的上漲,各地區(qū)紛紛調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn),我們根據(jù)各法律法規(guī),在其基礎(chǔ)上進(jìn)行市場信息收集,同行競品的調(diào)查工作重新評(píng)估我們現(xiàn)行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團(tuán)隊(duì)的薪酬制度,以達(dá)到穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)力量,提高銷量的目的。第二、針對(duì)試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對(duì)其中部分人員適時(shí)做出薪酬調(diào)整,給其一定激勵(lì)性,提高工作積極性及工作效率。
對(duì)于五月份的工作總結(jié),我們工作重點(diǎn)更多在于基礎(chǔ)性的工作,結(jié)合公司20XX年年度營銷規(guī)劃,我們?nèi)耸鹿ぷ骺梢哉f是更為嚴(yán)峻,其中有幾項(xiàng)工作更是迫在眉睫?,F(xiàn)對(duì)明年的工作計(jì)劃重點(diǎn)工作做如下簡短的規(guī)劃:
1.工作分析及崗位職責(zé)的修訂。根據(jù)公司20XX年年度營銷規(guī)劃,人事行政部結(jié)合公司目前的際情況進(jìn)行公司組織架構(gòu)的調(diào)整,確定明年新增崗位及崗位職責(zé)。此項(xiàng)工作已與12月開始開展,做好前期工作準(zhǔn)備,收集資料信息,與各部門進(jìn)行溝通;調(diào)整及完善階段:確定組織架構(gòu)及崗位后,與各部負(fù)責(zé)人溝通,完善各崗位職責(zé),更加明確工作要點(diǎn),讓每位員工對(duì)自己的本職工作更加清晰;此階段的時(shí)間開展為:20XX年xx月。
2、招聘與錄用。根據(jù)目前情況分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍是主要渠道之一,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的信息收集,此項(xiàng)工作開展時(shí)間:20XX年xx月;完成時(shí)間:20XX年xx月
3、培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的重點(diǎn)工作,員工培訓(xùn)列為明年重點(diǎn)工作之一,把以前單只是一個(gè)簡單的入職培訓(xùn)進(jìn)一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)指引及跟進(jìn)工作。確定好年度、季度及部門培訓(xùn)計(jì)劃后,做好培訓(xùn)管理制度,做好培訓(xùn)開展前的細(xì)則工作。
4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經(jīng)過一年的考核執(zhí)行情況,也并不太理想,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)于五月份考核體系的建立做如下規(guī)劃:終端團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制的進(jìn)一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團(tuán)隊(duì)及銷售人員考核機(jī)制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機(jī)制,具體時(shí)間根據(jù)前兩項(xiàng)工作的開展情況而定。
5、薪酬與福利。調(diào)查同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)薪酬福利進(jìn)行調(diào)整
6、人事日常工作。此項(xiàng)為日常人事管理,秉承嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的工作態(tài)度更好的完成。
對(duì)于明年的工作計(jì)劃,設(shè)計(jì)范圍較廣,任務(wù)較重,有些細(xì)則不夠詳細(xì),此點(diǎn)可在實(shí)際工作中進(jìn)行計(jì)劃的補(bǔ)充及完善。望各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事能夠針對(duì)此份總結(jié)及計(jì)劃做出較為詳細(xì)的指導(dǎo)。
人事行政部工作計(jì)劃(篇9)
一、前言
作為溫達(dá)有限公司的重要構(gòu)成部分,人事行政部致力于協(xié)助公司活化人力資源,優(yōu)化行政流程,實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)。在新的一年里,我們將繼續(xù)全身心投入,提高效率,保證公司運(yùn)行正常,更好地為全體員工服務(wù)。
二、部門戰(zhàn)略定位
1、建設(shè)高效、透明、靈活多元的內(nèi)部管理模式,提高企業(yè)管理效率
2、為企業(yè)提供精準(zhǔn)、有效的職稱評(píng)定和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),建設(shè)高級(jí)人才庫
3、推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),培育團(tuán)隊(duì)精神,優(yōu)化工作氛圍
4、堅(jiān)持以人為本,提升員工滿意度,建設(shè)和諧勞動(dòng)關(guān)系
5、推動(dòng)企業(yè)技能培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,建設(shè)專業(yè)化的人力資源團(tuán)隊(duì)
三、20xx年工作目標(biāo)
1、確保各項(xiàng)行政程序符合法規(guī)要求,保證公司營運(yùn)效率,努力做好員工福利和工資管控工作。
2、通過系統(tǒng)化的招聘流程招募優(yōu)秀人才,確保新員工擁有到位的培訓(xùn)和開發(fā)計(jì)劃,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。
3、通過精致且自由的內(nèi)部溝通機(jī)制,打造一個(gè)公平、開放、有活力的工作環(huán)境。
4、完善員工福利制度、營造優(yōu)秀的企業(yè)文化,以進(jìn)一步提高員工的工作滿意度。
5、持續(xù)力行與大眾需求同步的`員工培訓(xùn)和發(fā)展項(xiàng)目。
四、具體工作計(jì)劃
1月至12月:定期舉辦內(nèi)部訓(xùn)練和員工溝通會(huì)議,強(qiáng)化優(yōu)秀企業(yè)文化,提高整體工作效率。
2月:審計(jì)一季度的財(cái)務(wù)預(yù)算花銷,進(jìn)行合理的成本控制,確保公司營運(yùn)暢逆。
4月:進(jìn)行公司的性能評(píng)估,對(duì)每位員工的職業(yè)發(fā)展道路提供具有前瞻性的建議和解決方案。
6月:制定新的人力資源規(guī)劃,以不斷提高員工的滿意度,提高組織的熟練度和產(chǎn)品力。
7月至9月:完善新的員工招聘、選拔、培訓(xùn)、發(fā)展策略和計(jì)劃。
10月至12月:總結(jié)年度業(yè)績,策劃員工的年終獎(jiǎng)勵(lì)和職位晉升計(jì)劃,為新的一年規(guī)劃調(diào)整。
五、總結(jié)
20xx年,人事行政部將積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,持續(xù)創(chuàng)新,確定目標(biāo),以全面推進(jìn)公司整體戰(zhàn)略布局,以期實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)定發(fā)展和構(gòu)筑團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。只有始終以一個(gè)開放肯學(xué)的心態(tài),繼承和發(fā)揚(yáng)溫達(dá)有限公司的企業(yè)精神,我們才能達(dá)到我們對(duì)自己的期望,并無愧于溫達(dá)有限公司員工對(duì)我們的期望。