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檔案工作自查報告

發(fā)布時間:2023-11-17 檔案工作自查報告 檔案自查報告

檔案工作自查報告熱門。

當我們完成任務后,我們會使用報告來向上級機關(guān)提供信息和了解情況。可行性報告可以從哪些方面進行撰寫呢?如果想了解更多關(guān)于“檔案工作自查報告”的知識,請參考下面提供的資料。歡迎大家閱讀、點贊和評論,幫助我們更好地分享知識!

檔案工作自查報告(篇1)

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔〕31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報如下:

在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)職責人,并進取組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供給了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均貼合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它供給信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,可是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改善和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。

檔案工作自查報告(篇2)

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。

XX市檔案局

二0XX年七月三十日

檔案工作自查報告(篇3)

根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下:

一、加強領(lǐng)導,落實責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由分管領(lǐng)導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

檔案工作自查報告(篇4)

市依法行政辦公室 :

根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認真對照督查內(nèi)容,實事求是進行自查,深入查找存在問題,制定切實可行的整改措施,現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下:

一、工作開展情況

我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《**市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求,結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實際,制定了《**市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》,明確了試點事項、試點任務,成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負責人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負責實施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了良好的法制氛圍。

同時,確立了對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內(nèi)容及審核標準,細化了審核程序,制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。

二、取得的初步成效

我局嚴格按照《**市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領(lǐng)導小組做好各項工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。

一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序;

二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《**省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個,并結(jié)合建設(shè)項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,依法對全市相關(guān)立檔單位進行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監(jiān)督,對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責令限期整改。

三是進一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。

三、存在的`問題

在推進重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題:

一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;

二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進,不斷完善。同時,建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。

四、下一步工作打算和意見建議

下一步我們將結(jié)合工作實際,不斷總結(jié)經(jīng)驗,進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點抓好以下工作:

(一)按照依法有序、科學規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結(jié)合檔案工作實際,積極穩(wěn)妥推進重大執(zhí)法決定的法制審核工作。

(二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓制度,加強法制培訓教育,學習和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。

(三)進一步完善審核制度、審核程序和審核標準,不斷推進重大執(zhí)法決定法制審核工作。

檔案工作自查報告(篇5)

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告

農(nóng)商行會計結(jié)算部:

按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務經(jīng)營過程中存在的風險點及薄弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx 成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為:

(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機等入庫保管??”的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機柜。

(5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

(2)我支行嚴格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠

做到及時繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構(gòu)負責人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實換人復核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交接時由主管柜員監(jiān)交。

(9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復核要求,查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應付賬款方面。能做到將正常業(yè)務引入其他應付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;

3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。

庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面

柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務現(xiàn)象;不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;

(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。

5、存款業(yè)務方面

(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù);無違規(guī)辦理存款人

死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務;

(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報。客戶辦理修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務時,填寫特殊業(yè)務申請書,認真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務,一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。

6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責

任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前進行安全檢查,下班時關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力;

(二)業(yè)務能力有待加強。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因素,個別綜合柜員辦理業(yè)務差錯率高,工作效率低;

以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導批評指正!

2015年1月3日篇二:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報“aaaaa級”自查報告

關(guān)于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告 2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導和悉心指導下,我行根據(jù)《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡版,并與我行的oa 辦公自動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務重、人員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管理認定標準,自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊資本10003萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號。

二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案40233卷(件),其中文書檔案12160件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案17356卷(其中:憑證類14925卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)量達到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項標準分為22分,自查21.5分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務活動中沒有發(fā)表文章,扣0.5分

1、組織領(lǐng)導

明確了分管領(lǐng)導;檔案工作列入了領(lǐng)導的議事日程,對檔案工作的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關(guān)工作相適應的檔案管理機構(gòu);檔案工作列入機關(guān)目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構(gòu)為中心,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務部門立卷制度;檔案機構(gòu)對本機關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導,每年組織開展年度文件歸檔學習、評比

或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關(guān)的工作計劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計劃、總結(jié)。利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關(guān)的檔案工作,按時報送檔案工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務活動、協(xié)作活動;接受檔案管理部門的監(jiān)督指導。

2、檔案人員

配備了與本機關(guān)檔案工作相適應的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設(shè)備。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關(guān)工作成績顯著,檔案機構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。

3、制度建設(shè)

制定了本機關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關(guān)管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦

法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員崗位責任制上墻。制定了應急預案,進行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務建設(shè)(本項標準分為38分,自查38分)

1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關(guān)業(yè)務材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對應的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標準整理上架,無積存零散文件。

3、保管與保護

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗有密閉措施。有設(shè)備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設(shè)立了專門的展柜。

4、檔案統(tǒng)計

及時、準確的填報檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。

8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備;碼照相機、攝像機、復印機等設(shè)備;計算機、服務器、掃描儀、篇三:銀行安全自查報告

xxx支行安全自查報告

根據(jù)總行《關(guān)于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐一進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

1.檢查我支行消防設(shè)施、滅火器的配置均符合標準并定期組織檢驗、維修,消防安全標志保存完好有效;無損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為;無壓埋、圈占、遮擋消防栓或占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道和防火間距的行為;防火分區(qū)未擅自改變;支行配備的消防設(shè)施配置符合規(guī)定,未使用不合格、國家命令淘汰的消防產(chǎn)品,未設(shè)置影響逃生、滅火救援的障礙物;

2.支行電器產(chǎn)品用具的安裝、使用及其線路、管路的設(shè)計、敷設(shè)、維護保養(yǎng)、檢測均符合消防技術(shù)標準和管理規(guī)定,無亂拉電線,使用大功率明火取暖的行為,我行聯(lián)系了物業(yè)專職的水電工對支行的線路等設(shè)施進行了全面的檢測和維護,確保支行的線路安全;

3.支行對外的現(xiàn)金柜臺、自動機具、自助銀行的安全防范設(shè)施建設(shè)均經(jīng)過相關(guān)部分的驗收檢驗,視頻監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報警等安防設(shè)備有效運轉(zhuǎn);

4.應急預案制定詳實,預案所定人員與現(xiàn)有支行人員一一對應,安全檔案建立完善,安全重點防護部位確定到位;

5.我支行例行檢查安全到位,并及時組織員工進行安全演練,做到由預案演練現(xiàn)實突發(fā)情況。

xxx支行

x年x月x日篇四:銀行合規(guī)風險自查報告

銀行合規(guī)風險自查報告

為規(guī)范業(yè)務經(jīng)營,強化風險管理,增強全員合規(guī)經(jīng)營意識,降低案件風險隱患,確保安全、穩(wěn)健運行。我行進行了嚴格規(guī)范的自查行動。 第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法,認真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守,組織學習了本崗位和基層營業(yè)網(wǎng)點學習的文件材料。 第二,做好自查和整改工作 自查柜面業(yè)務操作。對柜面業(yè)務操作流程及各個環(huán)節(jié)進行了風險隱患排查。對庫存現(xiàn)金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;對內(nèi)外賬務核對、開戶業(yè)務、大額資金業(yè)務、掛失及提前支取等業(yè)務操作的合規(guī)性進行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業(yè)務操作流程規(guī)定辦理業(yè)務,提高工作質(zhì)量,防控操作風險,消除了風險隱患。同時,在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節(jié)進行自查,按時上報自查報告,準確、及時地反映自查發(fā)現(xiàn)問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現(xiàn)類似問題。 自查服務形象。按照辛集縣農(nóng)信聯(lián)社“統(tǒng)一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統(tǒng)一著裝,微笑服務”執(zhí)崗情況進行自查,同時在營業(yè)廳顯著位置公示了縣聯(lián)社及本社主任的舉報電話,促使員工改變服務態(tài)度,提升服務形象,切實提高業(yè)務素質(zhì)和服務水平,真正實現(xiàn)“合規(guī)管理,風險共 。防,和諧共贏” 通過全面清查,找準問題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權(quán)責明確的監(jiān)督約束機制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。 第三,加強學習,提高風險防控能力 為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個基本點,學習內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。 全員行動,按照“合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)防控風險、合規(guī)保障發(fā)展”的整體目標,多措并舉,從全員著裝、工作作風、考勤會風、優(yōu)質(zhì)服務、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進案件風險防控工作,逐步建立案件防控工作長效機制,加快構(gòu)建系統(tǒng)全面、精細嚴密、運行有效的風險管理體系”做足準備。 四.整改措施及今后工作思路 今后,我將繼續(xù)加強自己的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)年活動,將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個業(yè)務經(jīng)營過程中,加大對違規(guī)責任人的懲處力度,嚴肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環(huán)境,進一步防范操作風險。

(一)加強學習,繼續(xù)深入合規(guī)文化建設(shè),使全社員工更加明確合規(guī)文化建設(shè)年活動的工作目標、具體內(nèi)容和要求,定期集中學習,通過學習 sc6000 系統(tǒng)業(yè)務風險要點、業(yè)務流程合規(guī)操作手冊、信貸管理文件等各項規(guī)章制度及業(yè)務技能。確保自己更加熟悉各項業(yè)務操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風險。

(二)加強對自己的金融政策、法律制度,財經(jīng)紀律、職業(yè)道德教育,規(guī)范員工言行,加強對“九種人”實行不定期排查,同時對重要崗位人員及“九種人”定期實行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高員工對防范操作風險的認識,提高合規(guī)操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認識到“合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論,就操作風險防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。

(四)以科學的發(fā)展觀為指導,樹立正確的經(jīng)營指導思想,嚴格按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定,組織好本社的內(nèi)控制度、財務帳務、綜合業(yè)務、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。

檔案工作自查報告(篇6)

一、組織領(lǐng)導體制健全

檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體,肩負著依法監(jiān)督指導本行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任,貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導層面,我局始終由主要領(lǐng)導親自負責,20xx年,即成立以主要負責人為組長的行政執(zhí)法領(lǐng)導小組。20xx年,在局主要領(lǐng)導發(fā)生變動后,及時調(diào)整了領(lǐng)導小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領(lǐng)導小組組長。近年來,不斷加強制度建設(shè),先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導科負責法制建設(shè),全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時,均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署,全方位切實保障依法行政工作的有效開展。

二、主要工作情況

(一)加強法制知識宣傳培訓。年初,將依法行政知識學習內(nèi)容在機關(guān)學習計劃中加以明確,且全部得到切實執(zhí)行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設(shè)培訓班”,并在“檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務員文檔專門業(yè)務知識培訓班”安排相關(guān)法制課程對學員進行宣傳培訓。同時,我們加強網(wǎng)絡信息宣傳工作,及時報送公開文件的同時,利用市檔案局門戶網(wǎng)站宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶網(wǎng)站共計收發(fā)各類信息300余條,通過強化宣教,不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認知。

(二)做好信息公開,提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務,信息公開是做好檔案信息利用服務的前提。根據(jù)《國務院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計,截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業(yè)檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權(quán)改制檔案等在服務民生、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。

(三)依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī),切實履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能,規(guī)范各單位檔案工作,我局堅持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時也抽取了部分企事業(yè)單位進行了檢查,對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結(jié)果進行了通報。通過年檢,既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。

(四)監(jiān)督指導工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關(guān)單位上門進行了業(yè)務工作指導,宣傳檔案法治理念,促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標管理達標升級工作,截止12月,全市達到省級機關(guān)檔案工作目標管理先進單位共計56個,其中特級單位3個,一級單位25個,二級28個。

(五)依法行政工作創(chuàng)新。本年度,我局在規(guī)范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規(guī)范權(quán)威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學,提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時,在市局的指導下,裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中,區(qū)人大等法制監(jiān)督機構(gòu)全程監(jiān)督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區(qū)檔案法治體系建設(shè)和工作推進的巨大進步。

三、工作打算

(一)繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年,擬爭取市人大進行執(zhí)法調(diào)研,并準備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。

(二)加強法制宣教,強化隊伍建設(shè)。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案等工作的契機,在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求,繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓,提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和法律素養(yǎng),營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。

(三)不斷完善制度,堅持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度,真正做到執(zhí)法權(quán)限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程,擴大政務公開范圍,簡化辦事手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導和服務工作,提高全市檔案依法管理水平。

檔案工作自查報告(篇7)

根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務檔案管理,維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務作用,我局做了大量細致的工作,現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下:

一、認識到位、責任到人,集中統(tǒng)管、上下齊動。

按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領(lǐng)導班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業(yè)務檔案工作領(lǐng)導小組,積極組織全局各部門業(yè)務人員認真的進行了社會保險業(yè)務檔案清理。

在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務檔案工作重要性。過去,因為從上到下社會保險體制不健全,導致了社會保險業(yè)務檔案長期不被重視,加上受場地、經(jīng)費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險基金業(yè)務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施,極大的調(diào)動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險業(yè)務檔案工作有了全新的認只,充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查,將全局社會保險業(yè)務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。

二、建立組織機構(gòu),完善管理網(wǎng)絡,健全規(guī)章制度

20xx年5月份,我局成立了社會保險業(yè)務檔案管理工作領(lǐng)導小組,進一步明確了各業(yè)務部門間的職責分工,強化了業(yè)務檔案管理部門的軟硬件設(shè)施,在我局經(jīng)費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備,保證了社會保險業(yè)務檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時購置并安裝了社會保險業(yè)務檔案管理電腦軟件,挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員,在各科室分別設(shè)立一名兼職社會保險業(yè)務檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

為進一步加強對社會保險業(yè)務檔案工作的管理,我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)〉有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理規(guī)章制度,在制度約機制上動腦筋想辦法,加大各業(yè)務科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規(guī)范化,并對社會保險基金各項業(yè)務

管理起到了基礎(chǔ)性科學管理并被完整利用。

三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況

根據(jù)〈自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務險種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。

四、業(yè)務檔案工作存在的問題和今后努力的方向

1、問題:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務工作有二十多年的歷史,一直以來重業(yè)務輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約,專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能完全適應檔案工作的需要,社會保險業(yè)務檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險業(yè)務檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類社會保險業(yè)務檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業(yè)務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業(yè)務檔案管理知識還需進一步普及和深入。

2、方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類材料,按照三個《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務檔案。三是進一步加強社會保險業(yè)務檔案管理培訓力度,重點學習社會保險業(yè)務檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識,進一步增強干部職工的社會保險業(yè)務檔案意識,增強做好社會保險業(yè)務檔案工作的自覺性,提高社會保險業(yè)務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業(yè)務檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,我局全本業(yè)務工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險業(yè)務檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發(fā)揮社會保險業(yè)務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎(chǔ)性作用,為進一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。

檔案工作自查報告(篇8)

為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求,我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、組織機構(gòu)健全

為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

三、管理制度健全

結(jié)合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務。

檔案工作自查報告(篇9)

為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情景進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,并且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自我的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要貼合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情景。

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情景年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

監(jiān)督指導是一份職責重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的本事。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自我所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情景發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情景;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自供給、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情景。

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,僅有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的活力,雖然是在認真工作,但因缺乏工作活力整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一齊搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當?shù)刈寙T工們放松心境,然后再工作,讓員工們提高自我的工作活力。

部分對檔案管理工作充滿活力的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們供給更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作本事,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在堅持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ),并嚴格要求自我做一個讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

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檔案自查報告


時間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理工作計劃,希望對大家有所幫助。

檔案自查報告 篇1

為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排:

1-2月:

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案自查報告 篇2

為積極響應國家關(guān)于加強醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號召,確保我單位所經(jīng)營、使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效,維護患者及使用者的合法權(quán)益,我單位近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動,現(xiàn)將自查報告如下:

一、自查目的

1.核實醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售或使用等各個環(huán)節(jié)是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。

2.檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系是否健全有效,能否保障醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。

3.排查醫(yī)療器械使用過程中的安全隱患,預防不良事件的發(fā)生。

4.提升員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識,增強安全責任意識。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)審查:核查醫(yī)療器械供應商及產(chǎn)品的合法資質(zhì),包括《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等,確保所采購的醫(yī)療器械來源合法,質(zhì)量可靠。

2.采購與驗收:檢查醫(yī)療器械的`采購計劃、合同、發(fā)票等文件是否齊全,驗收記錄是否完整,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家等信息,確保采購的醫(yī)療器械符合合同要求及質(zhì)量標準。

3.儲存與養(yǎng)護:檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、通風條件、防蟲防鼠措施等是否符合要求,產(chǎn)品是否按照規(guī)定的儲存條件進行分類存放,并定期進行養(yǎng)護檢查,確保醫(yī)療器械在儲存過程中不受損害。

4.銷售或使用:核實醫(yī)療器械的銷售或使用記錄是否真實、完整,是否有未經(jīng)注冊、無合格證明文件或過期失效的醫(yī)療器械流入市場或用于患者治療,確保醫(yī)療器械的合法使用。

5.不良事件監(jiān)測與報告:檢查是否建立了醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告制度,是否對發(fā)生的不良事件進行了及時、有效的處理,并按照規(guī)定向相關(guān)部門報告。

三、自查結(jié)果及問題整改

1.自查結(jié)果:通過自查,我單位在醫(yī)療器械管理方面總體符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,但在以下方面仍存在不足:一是部分員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識不夠深入,存在操作不規(guī)范的情況;二是部分醫(yī)療器械的驗收記錄不夠詳細,需進一步完善;三是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告機制尚需加強。

2.問題整改:針對上述問題,我單位將采取以下措施進行整改:一是加強員工培訓,提高員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識,規(guī)范操作流程;二是完善醫(yī)療器械驗收記錄,確保信息準確無誤;三是建立健全醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告機制,確保不良事件能夠得到及時、有效的處理并上報相關(guān)部門。

本次醫(yī)療器械自查活動對我單位醫(yī)療器械管理工作進行了一次全面的梳理和檢查,發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應的整改措施。未來,我單位將繼續(xù)加強醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,不斷完善質(zhì)量管理體系和應急預案體系,提高員工的安全意識和責任意識,確保醫(yī)療器械的安全有效使用,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

檔案自查報告 篇3

一、指導思想

進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。 年初,黨政領(lǐng)導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

2、加強硬件建設(shè)。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資

料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認真做好日常的.檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案自查報告 篇4

為積極響應國家關(guān)于加強醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號召,確保所經(jīng)營和使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效,維護患者健康權(quán)益,我司近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動,現(xiàn)將自查報告如下:

一、自查目的

1.驗證我司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的有效性及執(zhí)行情況。

2.檢查醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、使用及處置等各個環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.識別并糾正醫(yī)療器械管理中存在的問題和不足,防止醫(yī)療器械質(zhì)量事件的發(fā)生。

4.強化員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識,提升整體管理水平。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)與制度審查:核查我司是否具備合法經(jīng)營醫(yī)療器械的資質(zhì),包括《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案憑證等。同時,審查醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的建立與執(zhí)行情況,包括但不限于采購管理、驗收制度、儲存與養(yǎng)護制度、使用與監(jiān)測制度等。

2.供應商與產(chǎn)品管理:檢查醫(yī)療器械供應商的資質(zhì)是否齊全有效,產(chǎn)品是否具備合法注冊證或備案憑證。對進貨渠道進行追溯,確保采購的醫(yī)療器械來源合法、質(zhì)量可靠。

3.儲存與養(yǎng)護:檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、防蟲防鼠措施、分區(qū)分類存放等是否符合要求。對庫存醫(yī)療器械進行定期養(yǎng)護,記錄養(yǎng)護情況,確保醫(yī)療器械在儲存過程中保持其應有的質(zhì)量和性能。

4.使用與監(jiān)測:檢查醫(yī)療器械的使用記錄是否完整,操作人員是否經(jīng)過培訓并具備相應資質(zhì)。對使用中的醫(yī)療器械進行定期監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問題。同時,收集并處理患者使用醫(yī)療器械后的反饋信息,為產(chǎn)品質(zhì)量的.持續(xù)改進提供依據(jù)。

5.不良事件處理:審查醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測、報告、調(diào)查及處理流程是否健全有效。對發(fā)生的不良事件進行及時報告和處理,防止類似事件的再次發(fā)生。

三、自查結(jié)果及整改措施

1.自查結(jié)果:經(jīng)過全面自查,我司在醫(yī)療器械管理方面總體情況良好,但仍存在部分環(huán)節(jié)需要改進。例如,部分員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的理解不夠深入;部分醫(yī)療器械的儲存條件有待優(yōu)化;不良事件報告機制尚需進一步完善等。

2.整改措施:

加強員工培訓,提高員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的認識和執(zhí)行能力。定期組織員工參加醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量管理知識的培訓。

優(yōu)化醫(yī)療器械儲存條件,確保倉庫溫濕度控制精準有效,加強防蟲防鼠措施,提升儲存環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

完善不良事件監(jiān)測與報告機制,建立健全不良事件報告流程和處理機制,確保不良事件能夠得到及時、有效的處理。

加強與供應商的溝通與合作,確保采購的醫(yī)療器械質(zhì)量可靠、來源合法。定期對供應商進行評估和審核,確保供應商持續(xù)符合我司的要求。

本次醫(yī)療器械自查活動不僅是對我司醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀的一次全面審視,也是對未來管理工作的一次重要規(guī)劃。我們將以此次自查為契機,進一步規(guī)范醫(yī)療器械管理流程,提升醫(yī)療器械質(zhì)量安全水平,為患者提供更加安全、有效的醫(yī)療服務。同時,我們也將持續(xù)關(guān)注醫(yī)療器械行業(yè)的最新動態(tài)和法規(guī)要求,及時調(diào)整和完善管理策略,確保我司在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域始終處于領(lǐng)先地位。

檔案自查報告 篇5

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的'繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點

微機應用,是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理,其優(yōu)點是:

1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率

檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過微機管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案信息服務,扭轉(zhuǎn)了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務。

二〇〇七年十月二十三日

檔案自查報告 篇6

為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查,現(xiàn)將自查報告如下:

一、證件檢查情況

1、經(jīng)營許可證在有效期內(nèi);

2、沒有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證;

3、經(jīng)營的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi);

4、經(jīng)營的產(chǎn)品有有效的注冊證。

二、制度檢查情況

1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責和操作程序;

2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件;

3、企業(yè)及時了解、收集國家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知,并自覺執(zhí)行。

三、法律法規(guī)檢查情況

1、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī);

2、從事醫(yī)療器械采購、經(jīng)營、管理的`相關(guān)人員已熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī),并經(jīng)過企業(yè)培訓,建立了培訓檔案。

四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行

1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案,并保存相關(guān)的資質(zhì)證明;

2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營產(chǎn)品的.質(zhì)量檔案,并保存了產(chǎn)品注冊證;

3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實、準確、安全和可追溯;

4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫證明:有個別未登記;

5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄;

6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報廢記錄:有個別退貨未登記。

檔案自查報告 篇7

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個部門多個管理進行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時,隨著時代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術(shù)進行復雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

(一)真實性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當下激烈的商業(yè)競爭下,一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此,確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進行檔案管理的過程中,務必要將信息進行過濾篩選,核實其來源的可靠性與真實性。

(二)系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。

(三)全面性原則

在市場經(jīng)濟的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

(四)有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息通常都具有極高的時效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布,因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性,這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

(一)現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責所在及其重要性。

(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式,當下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動,其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外,許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應對策

(一)加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認知和學習,明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的'重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

(二)加強對于相關(guān)人員的專業(yè)訓練

企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務必專職專崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對他們進行相關(guān)的計算機培訓,使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓,使其明確其中的專業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學習風氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念

隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進,過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念,采用先進的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓,運用科學的手段工作,提高檔案管理的效率。

(四)加強企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度,對相關(guān)工作人員進行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡信息安全也成為了人們的焦點,企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡安全隱患的嚴重性,加大IT部門對于網(wǎng)絡安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

檔案自查報告 篇8

一、以科學發(fā)展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展

學習實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋,在改進作風、求真務實上下功夫,在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研,在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干部隊伍建設(shè)

3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作,認真做好干部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓,認真做好參訓干部服務、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實效。

5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實施意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,積極實施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點,突出抓好我局人才隊伍建設(shè)

8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務。

9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強技能人才隊伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實安全生產(chǎn)責任制為抓手,不斷加強我局安全生產(chǎn)工作

11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書,落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認真完成各項安全統(tǒng)計工作。

六、認真做好人事勞動綜合服務工作

14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

16、加強編制管理。認真貫徹落實機構(gòu)編制管理的`各項文件

精神,完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務信息公開,加強機構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,服務到位。

18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。

七、加強自身建設(shè)

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設(shè),提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力,以服務為中心,促進科室各項工作的開展。

檔案自查報告 篇9

回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:

一、嚴格把關(guān),全力配合。

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整。

負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的.項目。

二、工作評定,建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案自查報告 篇10

在上級的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學習檔案管理業(yè)務,掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結(jié)如下:

第一,思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。

第二,工作有序高效

(一)收發(fā)文件和管理。

這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

(二)推進檔案管理和合規(guī)。

本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的.內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

(三)投身教學和科研,提高整體素質(zhì)。

這學期繼續(xù)致力于教學和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導和園區(qū)領(lǐng)導的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。

(四)用文字渲染素質(zhì)教育。

這學期,我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

以上是我這學期主要工作的總結(jié)。

檔案自查報告 篇11

近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:

一、加強領(lǐng)導,抓好檔案創(chuàng)建達標。

分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的'檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織,科學計劃。

三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進行改進。

三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè),也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過組織學習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動,各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施,加強硬件建設(shè)。

結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機、防盜門,購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

檔案工作自查報告分享


俗話說,磨刀不誤砍柴工。在幼兒園教師的平時工作生活中,會經(jīng)常需要提前準備參考資料。資料主要是指生活學習工作中需要的材料。有了資料的協(xié)助我們的工作會變得更加順利!只不過,你是否知道有哪些幼師資料種類呢?也許"檔案工作自查報告分享"就是你要找的,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作自查報告 篇1

為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。

一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。

二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。

三是對學校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。

對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

檔案工作自查報告 篇2

為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、高度重視

局領(lǐng)導對檔案工作高度重視,成立相應領(lǐng)導機構(gòu),制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。

二、明確責任

堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。

三、加強安全檢查

根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。

排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。

四、加強值班

建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。

五、強化管理

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。

檔案工作自查報告 篇3

一、本站概況

我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。

二、檔案自查工作

1.庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設(shè)備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。

2.領(lǐng)導重視:歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

根據(jù)檔案管理的要求,我站結(jié)合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。

完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。

4、加強硬件建設(shè),確保檔案的安全

硬件我站根據(jù)[檔案室:防盜、防火、防潮、防蟲、防強光、防鼠、防塵]、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

5.還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。

6.努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。

以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。

**市環(huán)境監(jiān)測中心站

二0xx年xx月xx日

檔案工作自查報告 篇4

根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

一、領(lǐng)導重視,機構(gòu)健全

我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。

二、設(shè)施齊全,管理有序。

一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。

二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。

三、存在的問題:

(一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。

(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。

四、下一步工作思路:

(一)加強學習,提高人員素質(zhì)

學習是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。

(二)加強治理,規(guī)范各種制度

繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。

(三)提高檔案的利用率

加強檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。

總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

檔案工作自查報告 篇5

檔案保密工作自查報告2016

檔案保密工作自查報告2016

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務?,F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機1卷。

近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、主要做法:

(一)加強干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對所審核的.干部人事檔案嚴格進行出入庫登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負責審核檔案信息,嚴禁涂改檔案,嚴禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

檔案保密工作自查報告2016

為認真做好保密機要工作,我辦結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、保密工作落實情況

我辦內(nèi)設(shè)機構(gòu)登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。進一步明確保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。通過自查,我辦的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導。我辦領(lǐng)導高度重視,并成立了保密領(lǐng)導小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出,狠抓工作落實。我辦定期對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我辦涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。

(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,我國不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定辦各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

在今后的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。

最新檔案工作的自查報告


撰寫報告時我們可以從哪些角度著手?平常學習工作中,很多時候我們都需要去寫一份報告。將結(jié)果整理成報告對我們來說更便于閱讀和理解,我們聽了一場關(guān)于“檔案工作的自查報告”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過閱讀本頁你的認識會更加全面!

檔案工作的自查報告【篇1】

根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、完善管理機制,實現(xiàn)檔管管理工作制度化

為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務會議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員,實現(xiàn)由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,檔案管理人員具體落實,全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制,定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,做到依法治檔。

二、強化檔管理業(yè)務建設(shè),實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了規(guī)章制度,并認真對照嚴格落實執(zhí)行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作的自查報告【篇2】

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

檔案工作的自查報告【篇3】

銀行檔案管理自查報告【篇1:銀行檔案自查報告】

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告 農(nóng)商行會計結(jié)算部:

按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務經(jīng)營過程中存在的風險點及薄

弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進行了

全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx

成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防

范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為:(四)代客戶

申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能

夠遵守《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人

入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移

交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫

行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機等入庫保管??”

的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更

換機柜。 (5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

(2)我支行嚴格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠 做到及時繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)

現(xiàn)有幾次因業(yè)務繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)

控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構(gòu)負責人要按

照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存

都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、

賬實換人復核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時

繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時

按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但

鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間

現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦 理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交 接時由主管柜員監(jiān)交。

(9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復核要求,

查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三

核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,

并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應付賬款方面。能做到將正常業(yè)務引入其他應付款科目核算列支;不存在截留的

收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有

清理;對無法支取的其他應付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;

3、檔案管理方面 支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資

料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。 庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理

流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務柜員的

現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度

規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行

“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重

要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金 農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管

理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員

離柜(崗)時做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗

時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務現(xiàn)象;不

存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;

(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行

回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,

營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、

證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。 5、存款業(yè)務方面

(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶

管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符

合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及

大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手

續(xù);無違規(guī)辦理存款人死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務;

(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款

賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務而虛 開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶

風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、

按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審

批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報。

修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)

務時,填寫特殊業(yè)務申請書,認真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,

打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單

折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務

有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);

掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,

盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期

等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章

進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金

被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款

賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長 期不發(fā)生業(yè)務,一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。 支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支

取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。 我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。 我支行業(yè)務辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。 6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。 支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初

制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了

各項演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以

及發(fā)生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,

并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手

可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前

進行安全檢查,下班時關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關(guān)制度。在款箱

交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,

也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中

只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,

缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力; (二)業(yè)務能力有待加強。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因

素,個別綜合柜員辦理業(yè)務差錯率高,工作效率低; 以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導批評指正! 2015年1月3日篇2:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報“aaaaa級”自查報告 關(guān)于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告

2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順

利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導和悉心指導下,我行根據(jù)《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認

定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標

計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了

檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡版,并與我行的oa 辦公自

動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務重、人

員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各

類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管

理認定標準,自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998

年6月9日,注冊資本萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和

17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49

人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路

南區(qū)新華西道66號。

二、檔案管理基本情況我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案卷(件),其中文書檔案 件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案

卷(其中:憑證類卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585

件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419

件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)

量達到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項標準分為22分,自查分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物

或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務活動中沒有發(fā)表文章,扣分 1、組織領(lǐng)導

明確了分管領(lǐng)導;檔案工作列入了領(lǐng)導的議事日程,對檔案工作的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、

庫房建設(shè)、業(yè)務建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關(guān)工作相適應的檔案

管理機構(gòu);檔案工作列入機關(guān)目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構(gòu)為中心,各內(nèi)

設(shè)機構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務部門立卷制度;檔案機構(gòu)對

本機關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導,每年組織開展年度文件歸檔

學習、評比 或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一

機構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關(guān)的工作計劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計劃、總結(jié)。

利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行

為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關(guān)的檔案工作,按時報送檔案

工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務活動、協(xié)作活動;接受檔案管理

部門的監(jiān)督指導。 2、檔案人員

配備了與本機關(guān)檔案工作相適應的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2

名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通

過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設(shè)備。

近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、

職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關(guān)工作成績顯著,

檔案機構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。 3、制度建設(shè)

制定了本機關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關(guān)管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收

集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管

理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦 法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員

崗位責任制上墻。制定了應急預案,進行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務建設(shè)(本項標準分為38分,自查38分) 1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。

按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;

歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關(guān)業(yè)務材料。文件制成材料和

字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。 2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)

范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根 據(jù)需要,對應的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒

脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔

案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標準整理上架,

無積存零散文件。 3、保管與保護

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔

案庫房建筑基本符合《檔案 館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗

有密閉措施。有設(shè)備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,

有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標

識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款

順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設(shè)立了專門的展柜。 4、檔案統(tǒng)計

及時、準確的填報檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏

檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了

銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。 8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、

式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備;碼照相 機、攝像機、復印機等設(shè)備;計算機、服務器、掃描儀、篇3:銀行安全自查報告 xxx支行安全自查報告根據(jù)總行《關(guān)于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐

一進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

1.檢查我支行消防設(shè)施、滅火器的配置均符合標準并定期組織檢驗、維修,消防安全標

志保存完好有效;無損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為;

【篇2:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報“aaaaa級”自

查報告】

關(guān)于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告

2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導和悉心指導下,我行根據(jù)《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡版,并與我行的oa 辦公自動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務重、人員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管理認定標準,自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊資本萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號。 二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案卷(件),其中文書檔案件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案卷(其中:憑證類卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)量達到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項標準分為22分,自查分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務活動中沒有發(fā)表文章,扣分 1、組織領(lǐng)導

明確了分管領(lǐng)導;檔案工作列入了領(lǐng)導的議事日程,對檔案工作的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關(guān)工作相適應的檔案管理機構(gòu);檔案工作列入機關(guān)目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構(gòu)為中心,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務部門立卷制度;檔案機構(gòu)對本機關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導,每年組織開展年度文件歸檔學習、評比 或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關(guān)的工作計劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計劃、總結(jié)。利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關(guān)的檔案工作,按時報送檔案工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務活動、協(xié)作活動;接受檔案管理部門的監(jiān)督指導。

2、檔案人員

配備了與本機關(guān)檔案工作相適應的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設(shè)備。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關(guān)工作成績顯著,檔案機構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。 3、制度建設(shè) 制定了本機關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關(guān)管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦

法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員崗位責任制上墻。制定了應急預案,進行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務建設(shè)(本項標準分為38分,自查38分) 1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關(guān)業(yè)務材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。 2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對應的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標準整理上架,無積存零散文件。

3、保管與保護

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗有密閉措施。有設(shè)備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設(shè)立了專門的展柜。 4、檔案統(tǒng)計 及時、準確的填報檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。 8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備;碼照相機、攝像機、復印機等設(shè)備;計算機、服務器、掃描儀、

【篇3:商業(yè)銀行支行自查報告】

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告

農(nóng)商行會計結(jié)算部:

按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務經(jīng)營過程中存在的風險點及薄弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx

成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為:(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機等入庫保管……”的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機柜。

(5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

(2)我支行嚴格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠

做到及時繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構(gòu)負責人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實換人復核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交接時由主管柜員監(jiān)交。 (9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復核要求,查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應付賬款方面。能做到將正常業(yè)務引入其他應付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入; 3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。

庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面

柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務現(xiàn)象;不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定; (3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。 5、存款業(yè)務方面

(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù);無違規(guī)辦理存款人 死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務;

(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報??蛻艮k理修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務時,填寫特殊業(yè)務申請書,認真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務,一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。 6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責

任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前進行安全檢查,下班時關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力; (二)業(yè)務能力有待加強。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因素,個別綜合柜員辦理業(yè)務差錯率高,工作效率低;

以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導批評指正! 2015年1月3日

檔案工作的自查報告【篇4】

案保護條件、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務、開發(fā)利用5個大項41個小項逐項進行了嚴格的自查自驗,現(xiàn)將我院爭創(chuàng)機關(guān)檔案規(guī)范化管理“省特級檔案室”的自查情況報告如下:

一、組織管理

A、管理體制

1、院領(lǐng)導具體工作分工明確了檔案工作分管領(lǐng)導。為進一步加強組織領(lǐng)導,在各類檔案資料整理過程中,成立了以黨組書記、院長為組長,各副院長為副組長,各庭室科隊負責人為成員的檔案工作規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責檔案規(guī)范化建設(shè)的各項工作。近年來,在整理檔案過程中,先后投入10多萬元,購置了掃描儀、攝像機、錄音筆、復印機、無酸紙檔案盒、防磁柜等基礎(chǔ)設(shè)備,提升了我院檔案管理工作水平,推動了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

2、建成了專用檔案室和院史榮譽室,制定了《歸檔文件材料整理辦法》、《訴訟案卷整理辦法》、《電子文件歸檔及管理暫行辦法》等,對文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、實物檔案、聲像檔案和電子檔案等嚴格要求按期歸檔,實行集中統(tǒng)一管理。

3、建立了本院檔案室與各庭室科隊檔案工作管理網(wǎng)絡體系和檔案工作組織保障網(wǎng)絡圖,明確了各庭室科隊兼職檔案管理人員,并結(jié)合工作實際,制定了專職和兼職檔案管理人員崗位職責。

4、為加強檔案規(guī)范化管理,我院結(jié)合檔案工作實際,制定完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案移交制度》、《檔案信息化管理制度》、《檔案查閱制度》、《檔案利用制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案室管理制度》、《檔案室安全防火制度》、《檔案室接收、征集制度》、《檔案室閱卷制度》、《檔案室計算機管理制度》

等一系列檔案管理規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。

B、隊伍建設(shè)

1、每年由分管檔案工作的副院長主持,組織召集辦公室、檔案室和各庭室科隊專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》、《甘肅省檔案管理條例》、《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》和《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》等檔案法律法規(guī),使全體干警檔案意識明顯增強,近幾年,無違法違紀行為。

C、履行職責

1、分管領(lǐng)導及專職檔案管理人員對各庭室科隊檔案工作認真履行監(jiān)督指導職責,每年對各庭室科隊兼職檔案管理人員進行檔案業(yè)務知識培訓,督促指導其對上年度各類檔案資料及時整理歸檔并移交檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、按照規(guī)定及時向縣檔案館現(xiàn)行文件中心報送有關(guān)文件資料。

3、按照檔案歸檔和管理要求,依法及時向縣檔案館移交有關(guān)檔案。近年來,累計向縣檔案局移交1986年至20xx年文書檔案198卷。

4、按照規(guī)定每年及時向縣檔案局報送檔案統(tǒng)計年報。

二、檔案保護條件

D、檔案用房

1、我院現(xiàn)有檔案庫房和院史榮譽室120.9平方米,能夠滿足5-10年各類檔案資料存放需要。

2、為了便于管理員統(tǒng)一管理、工作和利用者查閱檔案,設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,實現(xiàn)了庫房、辦公和閱檔三室分開。

3、檔案室安裝和配備了溫濕度計、防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,達到了“八防”要求,確保了檔案資料的安全保管。

E、裝具設(shè)備

1、檔案室購置了密集架15列36組,能夠滿足5—10年各類檔案資料存放需要。檔案室配備了防磁柜,專門存放光盤、磁盤等磁性載體檔案。

2、庫房安裝并正常使用溫濕度監(jiān)測儀器,并做好溫濕度記錄。

3、近年來,我院先后投入10多萬元,購置了電腦、無酸紙檔案盒、掃描儀、攝像機、錄音筆、復印機、移動硬盤、起訂機、碎紙機、裝訂機等設(shè)備。

4、購置并使用符合國家標準的無酸紙檔案盒1000 個。

檔案工作的自查報告【篇5】

一、安全生產(chǎn)責任制落實狀況

為了明確責任,成立了以公司經(jīng)理為組長、分管安全副經(jīng)理為副組長,以各項目經(jīng)理和專職安全員為成員的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組。在工作中樹立“以人為本,安全第一”的理念,對各項目部經(jīng)理提出了“管生產(chǎn)必需管安全,管安全必需懂生產(chǎn)”的要求。各項目部均配備了專職安全員,并制定了適合項目部特點的安全生產(chǎn)崗位責任制,并對安全生產(chǎn)責任制進行了層層分解,嚴格落實責任主體,真正做到了職責明確、責任到人、各司其職,確保了安全生產(chǎn)的順當開展。

二、檢查狀況

1、各項目部安全生產(chǎn)責任制和各項安全管理制度的落實狀況;

2、施工現(xiàn)場安全防護設(shè)施的落實狀況;

3、施工防火、防暑等安全措施的落實狀況;

4、施工工地的垂直運輸設(shè)備、腳手架、施工用電、模板支撐及“三寶四口”防護等安全專項整治狀況;

5、施工現(xiàn)場安全資料是否規(guī)范齊全、安全隱患整改落實及銷案狀況;

6、各類安全管理人員及特種作業(yè)人員持證上崗狀況。

這次主要檢查了xx項目部、xx項目部、xx項目部等。檢查表明,各項目部安全生產(chǎn)意識有了很大提高,施工現(xiàn)場安全管理工作有所加強,能夠仔細落實好安全生產(chǎn)責任制和各項安全管理制度,配備了專職安全員,安全管理資料逐步規(guī)范化,施工現(xiàn)場“五牌一圖”基本都能設(shè)置到位,基本做到封閉施工。

值得一擔的是,我們的xx項目部,能堅固樹立“質(zhì)量第一,安全生產(chǎn)重于泰山”的意識,樂觀開展“安全質(zhì)量標準化示范工程”創(chuàng)建活動,其安全生產(chǎn)和文明施工的管理水平不斷增加,得到業(yè)主部門的好評。

三、存在問題

1、思想教育:個別員工對安全工作存在松懈麻痹思想,存在事故與我無緣的麻痹心態(tài),工作中違反勞動紀律,存在僥幸心理。

2、安全資料:少數(shù)項目部未能根據(jù)公司施工現(xiàn)場安全管理方法的規(guī)定進行收集整理,專項安全施工方案、安全技術(shù)交底資料不全。

3、文明施工:部分施工現(xiàn)場材料堆放混亂,警示標掛設(shè)位置不當,消防器材擺設(shè)不夠合理。

4、腳手架:少數(shù)施工現(xiàn)場腳手架材質(zhì)差,掃地桿、剪刀撐未挷扎到位,腳手板未按規(guī)定滿鋪到位。

5“三寶、四口”防護:施工現(xiàn)場極少數(shù)工人未戴安全帽。

6、施工用電:個別項目部現(xiàn)場配電箱破損、無鎖,用電電線拉掛不夠規(guī)范。

四、處理看法

對在此次安全檢查中,未能根據(jù)公司施工安全生產(chǎn)標準化的項目部,要求進行整改落實到位,并賜予通報批判及按公司管理制度進行懲罰。

五、下階段工作

1、要求各項目部堅固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強領(lǐng)導,增加自身的`安全責任感,真正落實好安全生產(chǎn)。

2、仔細學習法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,進一步落實各級安全責任制,做好各工程的安全交底工作,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加大對工人的安全生產(chǎn)教育和培訓,進一步完善安全管理資料的規(guī)范化。

3、加大施工現(xiàn)場自查自糾力度,嚴格執(zhí)行安全管理人員和特種作業(yè)人員持證上崗制度,廣泛開展施工人員的安全生產(chǎn)宣揚教育,進一步提高施工人員安全意識。

4、建立和推行工傷保險制度,各項目部要為從業(yè)人員辦理工傷保險,把工作保險同施工安全管理有機地結(jié)合起來,進一步提高從業(yè)人員的安全保障。

5、突出重點,連續(xù)深化安全生產(chǎn)事故隱患的專項整治,進一步推動安全標準化現(xiàn)場管理工作。定期組織安全大檢查,做到每月一次檢查,每季一次大檢查,切實加強現(xiàn)場檢查力度,將事故隱患毀滅在萌芽狀態(tài)。

工會自查報告熱門


經(jīng)驗告訴我們,成功是留給有準備的人。在學習工作中,幼兒園教師有提前準備可能會使用到資料的習慣。資料可以指人事物的相關(guān)多類信息、情報。有了資料才能更好的在接下來的工作輕裝上陣!那么,想必你在找可以用得到的幼師資料吧?為此,小編特意呈上“工會自查報告熱門”,有需要的朋友就來看看吧!

工會自查報告(篇1)

區(qū)關(guān)工委:

根據(jù)省市關(guān)于創(chuàng)建六好關(guān)工委的'要求,我局關(guān)工委高度重視,積極開展創(chuàng)建活動,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、黨組重視支持關(guān)工委工作的情況

近年來,我局始終把關(guān)工委作為全社會培養(yǎng)青少年的一個重要組織和機構(gòu),將關(guān)工委工作納入工作日程。成立區(qū)教育局關(guān)心下一代工作委員會,局黨組書記、局長青久蓉同志為主任,區(qū)教育局副局長何春林同志關(guān)工委常務副主任,母天學、李永璽、王余松、雷雄德等同志為關(guān)工委副主任,并嚴格按照《四川省關(guān)心下一代工作委員會工作條例》的要求開展工作,結(jié)合實際制定出關(guān)工委工作制度、工作計劃及人員分工,層層落實責任,使我區(qū)關(guān)工委工作逐步走上規(guī)范化。

二、關(guān)工委組織自身建設(shè)情況

為了更好地做好關(guān)心下一代工作,局關(guān)工委定期召開會議,研究部署關(guān)心下一代工作,針對存在的問題,完善規(guī)章制度并及時進行整改。局關(guān)工委成員定期深入各學校調(diào)研,了解農(nóng)村留守兒童的生活、學習情況。

三、有關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)力配合、支持關(guān)工委工作的情況

我局始終把青少年的法制教育作為工作的重要方面,通過對青少年進行民主法制和紀律教育,增強他們的法制觀念,使其養(yǎng)成良好的遵紀守法行為。區(qū)關(guān)工委經(jīng)常組織區(qū)法院、區(qū)公安分局、區(qū)司法局對全區(qū)學生進行法制教育和宣傳,并協(xié)助學校聘請了法制校長,聘請區(qū)司法局工作人員定期為青少年講解法律知識和法制案例,加大對校園周邊環(huán)境的整治和監(jiān)管力度,努力協(xié)助學校凈化青少年成長的社會環(huán)境,保護青少年的合法權(quán)益,增強青少年的自我保護能力。

積極開展專項治理行動。一是對非法接納未成年人和網(wǎng)吧超時經(jīng)營情況進行清理。向未成年人重點宣傳《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》;二是向青少年宣傳《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》等有關(guān)青少年的法律法規(guī)。上半年共發(fā)放宣傳資料600余份,接受群眾咨詢100人次。宣傳活動進一步提高了青少年自我管理,自覺遠離網(wǎng)吧,增強自我保護的意識。

四、關(guān)工委組織和“五老”發(fā)揮作用的情況

一是認真開展思想道德建設(shè)教育活動。按照市教育局關(guān)工委工作安排,重點圍繞青對青少年進行愛黨、愛國、愛社會主義的教育和少年良好行為習慣的養(yǎng)成教育,大力開展“每天做一件家務活、每周做一件力所能及的好事、每月參加一次校園勞動、每學期參加一次社會實踐活動、每年為長輩和老師寫一封感恩信”為主要內(nèi)容的“五個一”活動,取得了較好的效果。

二是積極開展青少年普法教育活動。根據(jù)省、市關(guān)工委〔20xx〕10號文件《關(guān)于開展第二屆“關(guān)愛明天、普法先行”—青少年普法教育活動的通知》精神,3月,由區(qū)關(guān)工委、交警大隊、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所在全區(qū)40所中小學廣泛開展了別開生面的法制教育宣講活動,10000多名師生受到了深刻地教育。實驗小學在廣元鐵路派出所、元壩火車站的指導下開展了愛護鐵路宣傳教育活動,5月,區(qū)實驗小學進行了小交警訓練成果匯報表演。

三是關(guān)注弱勢群體,救助貧困學生。為了深入貫徹落實全市關(guān)心下一代工作會議精神,推動關(guān)心下一代工作的深入開展,按照區(qū)委的部署和要求,我們積極組織開展了關(guān)愛留守兒童、救助貧困學生獻愛心活動。元壩職中學生張琴身患白血病,學校師生發(fā)揚博愛奉獻精神,組織師生捐款近8000元。結(jié)合區(qū)紅十字會開展的“博愛一日捐”活動,我們已號召全區(qū)中小校積極開展捐款活動,獻出自己的愛心。目前我們根據(jù)區(qū)總工會的安排正在積極開展金秋助學活動。

四是開展“平安創(chuàng)建”工作。動員和組織“五老”積極參與“平安家庭”創(chuàng)建工作,深入學校社區(qū),宣傳創(chuàng)建“平安家庭”的重要性,加強社區(qū)孩子們的思想教育,讓孩子們改掉了不良習慣。

五、存在的主要問題

1。經(jīng)費不足;

2。區(qū)關(guān)工委工作人員均為兼職;

3。我區(qū)退體老干部較少,多數(shù)年紀較大,且不經(jīng)常在本地居住,致使老干部參與關(guān)工委開展活動效果不明顯。

20xx年七月十一日

工會自查報告(篇2)

20XX年,我鄉(xiāng)工會在鄉(xiāng)黨委和縣總工會的領(lǐng)導下,以黨的十八屆三中、四中全會精神和上級重要思想為指導,以全面貫徹落實科學發(fā)展觀為核心,緊緊圍繞鄉(xiāng)黨委的工作部署和全年的工作目標,帶領(lǐng)廣大干部職工全面實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃目標,全面落實總工會會議精神。現(xiàn)將本鄉(xiāng)工會20XX年度工作自查總結(jié)如下:

在這一年里,鄉(xiāng)黨委高度重視工會工作,召開專題會議研究工會工作,落實領(lǐng)導分管工會、選任專職工會干部抓此項工作。鄉(xiāng)工會結(jié)合自身特點,充分發(fā)揮職工的聰明才智,開拓進取,與時俱進,不斷強化自身建設(shè),突出維權(quán)、參與、創(chuàng)新職能,推進民主管理,推進職工素質(zhì)工程建設(shè),增強企業(yè)的凝聚力和職工隊伍的戰(zhàn)斗力,為實現(xiàn)全年的工作目標作出了應有貢獻。

一、健全民主管理制度,積極維護職工的合法利益

(一)加強民主管理,發(fā)揮工會組織的作用。

工會從民主政治建設(shè)入手,在堅持實施各項民主管理制度的同時,認真履行工會基本職責,并就職工關(guān)心的熱點難點問題,積極搜集職工反映的問題及合理化建議,反映職工的意愿,維護職工的合法利益,充分調(diào)動了干部職工的工作積極性,保障了職工隊伍穩(wěn)定。

(二)落實和健全黨務政務公開制度,切實保障干部職工依法行使民主權(quán)利。

我們按照管理規(guī)范化的要求和黨務政務公開制度的有關(guān)規(guī)定,建立和健全黨務政務公開制度,確定公開的內(nèi)容和形式,實行定期、定向公開。我們堅持以職工代表大會為形式的民主管理制度,對凡是涉及干部職工切身利益的問題,都要廣泛的征求意見,依法確保職工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

二、積極開展思想和業(yè)務教育,提高職工隊伍的整體素質(zhì)

我鄉(xiāng)工會立足于建設(shè)一支“有理想、有道德、有文化、有紀律”的職工隊伍,按照“政治過硬、業(yè)務優(yōu)良”的總體要求,圍繞縣委中心工作,廣泛開展“中國夢·勞動美,爭跨越·立新功”、“抓好災后重建、建設(shè)美麗XX”等主題活動。開展“大培訓、大比武、大提升”三大行動為主題的活動。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),采取多種形式加強職工的思想政治教育、職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓,進一步提高了職工隊伍的綜合素質(zhì)。

(一)加強理論學習,采取多種形式開展政治教育。一是組織職工學習十大重要精神等,結(jié)合學習實踐科學發(fā)展觀活動,采用集中和自學、理論與實踐相結(jié)合等學習方式,不斷提高職工的理論水平、道德素養(yǎng)和業(yè)務水平;二是開展共產(chǎn)主義的理想教育,使職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,愛崗敬業(yè)。通過對英雄事跡的學習,使全體職工干部的共產(chǎn)主義信念不斷增強,大家敬業(yè)職守、任勞任怨的奉獻精神和堅持原則、廉潔自律的高尚情操明顯增強;三是開展職業(yè)道德教育、法制教育,培養(yǎng)職工的法紀觀念,進一步提高了職工的法律和道德意識,為XX產(chǎn)業(yè)新城的人文和諧、社會和諧做出了應有的貢獻。

(二)加強業(yè)務技能培訓教育,提高職工的業(yè)務水平。為使職工適應改革形勢的要求,完成各項工作任務,年初,我們工會組織注重職工業(yè)務培訓。今年全鄉(xiāng)正科級領(lǐng)導學習2人次,副科級領(lǐng)導參加學習5人次,一般干部職工參加學習25人次,從理論到技術(shù)的學習,增強了干部職工的實際應用效率,在實際工作中,我們積極組織職工大力開展崗位練兵、在崗學習活動。對新到崗位上工作的大學生村官實行“一幫一、一帶一”工作機制,明確一名領(lǐng)導幫一名,一名駐村干部帶一名,從而使他們能盡快熟悉農(nóng)村工作的特點并有效的開展工作,通過業(yè)務培訓和帶動,進一步提高了職工的業(yè)務水平和業(yè)務操作能力,促進了隊伍整體業(yè)務素質(zhì)的提高。

三、切實加強工會組織建設(shè)

我鄉(xiāng)在工會組織建設(shè)中做到三個結(jié)合,即組建與召開職工代表大會相結(jié)合,組建與安全生產(chǎn)相結(jié)合,組建與產(chǎn)業(yè)新城建設(shè)相結(jié)合,形成比較健全的工作機構(gòu)和維護保障體系。

(一)、建立健全工會各項制度。為切實推進創(chuàng)建工作,以實現(xiàn)“六化”要求為標準,積極做好工會規(guī)范化建設(shè),深入開展“凝心聚力跟黨走、復興中華立新功”主題教育活動。在20××年工作的基礎(chǔ)上,我們注重提高工會干部的素質(zhì),充分發(fā)揮工會干部的作用。加強檔案管理,做好工會班子、組織網(wǎng)絡、方針、任務、職責等五上墻制度。開辟活動場所,為工會規(guī)范化建設(shè)奠定了扎實的基礎(chǔ)。按照群眾化,民主化要求,進一步健全職代會制度,規(guī)范職代會工作程序,落實職代會各項職權(quán)。

(二)、廣泛開展工會創(chuàng)建活動,豐富職工文化生活。今年,鄉(xiāng)工會積極組織職工開展“工人先鋒號”創(chuàng)建活動、“面對面、心貼心、實打?qū)嵎章毠ぴ诨鶎印被顒?、“?五”普法等活動,收到了良好效果。

四、積極為職工辦好事辦實事,增強工會的凝聚力。

我鄉(xiāng)工會本著“群眾利益無小事”的理念,把關(guān)心職工的生活、認真解決職工關(guān)切和迫切需要解決的問題,增強職工隊伍的凝聚力和向心力作為一項重要的工作來抓。一是按照縣總工會的要求,關(guān)心在職干部職工的健康狀況。二是組織職工參加各種有益的文體活動,展望未來、樹立雄心、建設(shè)家園,既豐富職工的業(yè)余生活,又陶冶了性情,使職工切實感到集體的關(guān)懷和溫暖,增強了工會的凝聚力。

20XX年,我鄉(xiāng)工會工作雖然取得了一點成績,但這是在上級工會的正確指導和鄉(xiāng)黨委的正確領(lǐng)導下取得的,我們還有許多不足和缺點,在新的一年里,我們將按照科學發(fā)展觀對工會工作的要求,進一步解放思想,開拓進取,扎實工作,使20XX年工會各項工作更上新臺階。

工會自查報告(篇3)

(一)經(jīng)費收繳

集團工會高度重視工會經(jīng)費收繳工作,不斷改革創(chuàng)新工作方式,加強經(jīng)費的收繳工作。2011年,集團所屬各成員企業(yè)職工工資大幅上升,經(jīng)費收入穩(wěn)步增長。全年共上繳經(jīng)費1,279,491.46元;集團工會收到省總反撥經(jīng)費共993,289.44元,其中:產(chǎn)業(yè)留成319,872.76元;截止到2011年底返撥下屬各基層單位金額602,448.45元,剩余未返撥金額已于2012年下?lián)堋?/p>

(二)收支管理

集團工會倡導在所屬基層工會中建立健全內(nèi)部控制體系,按“不相容職務相互分離”的原則,完善崗位責任制度和內(nèi)部稽核制度,并建立嚴格的經(jīng)費開支程序和堅持“一支筆”審批制度。做到管好、用好工會經(jīng)費,保證資金使用符合法律規(guī)定;做到專款專用,經(jīng)費使用合理。

(三)會計管理

新工會會計制度實施以來,集團工會及所屬基層工會順利做好新舊制度銜接工作,目前集團工會已全部執(zhí)行新的會計制度。各級工會按照新會計制度的規(guī)定進行會計核算,并做到會計賬簿設(shè)置齊全、會計記賬準確合規(guī)、資金定期核對等。

(四)預算管理

集團工會積極強化預算管理,嚴格按照《工會預算管理辦法》的規(guī)定要求各級工會編制預算及進行預算調(diào)整,并狠抓預算執(zhí)行。下級工會上報預算時,集團工會嚴格進行審查監(jiān)督,重點審查費用支出的合理性,以控制成本費用開支,提高經(jīng)費資金使用效率。預算執(zhí)行時,實時跟蹤基層工會的財務數(shù)據(jù),密切監(jiān)視預算的完成情況。

工會自查報告(篇4)

為確保全市工會財務大檢查工作的順利開展,市總工會于20xx年4月初成立了潞西市工會財務工作大檢查領(lǐng)導小組,組長由市總工會主席閔勇勝同志擔任,副組長由市總工會副主席兼經(jīng)審委主任李才平同志擔任,成員由市總工會財務及經(jīng)審辦全體同志組成。根據(jù)我市工會財務實際情況下發(fā)了《潞西市總工會關(guān)于開展全市工會財務工作大檢查的通知》(潞工字〔20xx〕12號),文件對此次工會財務大檢查的目的,范圍、內(nèi)容、方法、步驟、時間作了嚴格規(guī)定和詳細說明,強調(diào)各基層工會要把這次財務大檢查作為今年的主要工作列入重要議事日程,作好“一把手”工程,由主席親自抓,負總責,責任到人。

考慮到此次大檢查時間緊,任務重,涉及面廣,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)地處邊遠山區(qū),交通、信息不便等不利因素,市總工會專門就大檢查的相關(guān)知識及要求特別是《工會財務情況自查表》的表間關(guān)系進行內(nèi)部人員培訓,要求工作人員都能解答基層工會在大檢查中提出的凝難問題,及時催收、核對、匯總,并對5家基層工會進行抽查。通過各方積極努力,按程序、有步驟地完成了全市工會財務工作大檢查的各項任務。

工會自查報告(篇5)

? ? ? ?2022年基層工會經(jīng)費自查報告

? ? ? ?在財務工作過程中,根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告,下面是我搜集整理的基層工會經(jīng)費自查報告,歡迎閱讀查看。

? ? ? ?篇1:基層工會經(jīng)費自查報告

? ? ? ?根據(jù)閬中市總工會轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在全國各級工會開展財務大檢查工作方案》的通知(閬工發(fā)〔2022〕5號)文件要求,我會高度重視,嚴格對照要求認真對相關(guān)財務進行自查。

? ? ? ?一、工會經(jīng)費收入管理情況

? ? ? ?我鎮(zhèn)工會相關(guān)經(jīng)費管理符合全總相關(guān)規(guī)定,不存在賬外帳,無設(shè)立“小金庫”問題。

? ? ? ?二、工會經(jīng)費支出管理情況

? ? ? ?我會嚴格執(zhí)行貫徹落實規(guī)定、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和全總關(guān)于經(jīng)費使用的“八不準”,無公款旅游、大吃大喝、濫發(fā)津補貼獎金實物等問題;無無超標準、超范圍開支,有無轉(zhuǎn)嫁或攤派相關(guān)費用等問題;無貪腐、挪用、白條抵現(xiàn)、虛報冒領(lǐng)、公款違規(guī)轉(zhuǎn)私人賬戶、涂改偽造銀行對賬單,以及轉(zhuǎn)移、隱匿資金等違法違規(guī)行為;無涂改偽造發(fā)票、使用假的發(fā)票等問題。

? ? ? ?三、工會經(jīng)費預算管理情況

? ? ? ?我會嚴格遵守《預算法》、《工會預算管理辦法》等法律法規(guī)編制執(zhí)行本級工會年度預算,無超預算、無預算開支現(xiàn)象。

? ? ? ?四、工會會計管理工作情況

? ? ? ?我會會計崗位嚴格按照不相容職務相分離的原則設(shè)置,職責權(quán)限分明;會計核算符合《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,無違規(guī)問題,會計檔案、票據(jù)、財務專用章保管符合相關(guān)規(guī)定;現(xiàn)金管理符合《現(xiàn)金管理暫行條例》,銀行存款管理符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,支付結(jié)算是否符合《支付結(jié)算辦法》。無違反人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶、將單位款項以個人名義在金融機構(gòu)存儲、出租、出借銀行賬戶、將基層工會賬戶并入單位行政賬戶等問題。

? ? ? ?篇2:基層工會經(jīng)費自查報告

? ? ? ?根據(jù)州總工會《關(guān)于開展全州工會財務工作大檢查的通知》要求,潞西市總工會合本市工會財務的實際情況,以查找問題,摸清情況,研究對策,完善制度,促進增收,夯實基礎(chǔ),服務全局為目標,在宣傳、動員、布置、安排、落實和督促等各個工作環(huán)節(jié)精心籌劃,統(tǒng)一行動,有條不紊地在全市范圍內(nèi)開展了工會財務大檢查工作,現(xiàn)將自檢自查情況報告如下:

? ? ? ?一、加強領(lǐng)導、精心布置

? ? ? ?為確保全市工會財務大檢查工作的順利開展,市總工會于2022年4月初成立了潞西市工會財務工作大檢查領(lǐng)導小組,組長由市總工會主席閔勇勝同志擔任,副組長由市總工會副主席兼經(jīng)審委主任李才平同志擔任,成員由市總工會財務及經(jīng)審辦全體同志組成。根據(jù)我市工會財務實際情況下發(fā)了《潞西市總工會關(guān)于開展全市工會財務工作大檢查的通知》(潞工字〔2022〕12號),文件對此次工會財務大檢查的目的,范圍、內(nèi)容、方法、步驟、時間作了嚴格規(guī)定和詳細說明,強調(diào)各基層工會要把這次財務大檢查作為今年的主要工作列入重要議事日程,作好“一把手”工程,由主席親自抓,負總責,責任到人。

? ? ? ?考慮到此次大檢查時間緊,任務重,涉及面廣,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)地處邊遠山區(qū),交通、信息不便等不利因素,市總工會專門就大檢查的相關(guān)知識及要求特別是《工會財務情況自查表》的表間關(guān)系進行內(nèi)部人員培訓,要求工作人員都能解答基層工會在大檢查中提出的凝難問題,及時催收、核對、匯總,并對5家基層工會進行抽查。通過各方積極努力,按程序、有步驟地完成了全市工會財務工作大檢查的各項任務。

? ? ? ?二、基本情況

? ? ? ?潞西市總工會共有基層工會225個,本次大檢查下發(fā)自查表225份,其中行政單位67份,事業(yè)單位61份,企業(yè)97份,收回自查表167份,其中,行政事業(yè)單位67份,事業(yè)單位59份,企業(yè)41份。經(jīng)過認真核實、匯總,全市基層工會20222022兩年基本情況分別是:2022年全市年末職工人數(shù)11173人,年人均工資15699元,全年工資總額17540.49萬元,全年應計提2%工會經(jīng)費350.80萬元,實際計撥78.18萬元,收繳率22%;全年應上解40%工會經(jīng)費130.42萬元(含10%、5%部分),實際上繳45.24萬元,上繳率34%;全年財政供養(yǎng)人數(shù)6938人,年人均工資18424元,年工資總額12782.57萬元,財政應計撥2%工會經(jīng)費255.65萬元,實際劃撥40萬元(含在職人員工資、辦公、幫扶經(jīng)費等);稅務代征2%工會經(jīng)費4.02萬元;年度上解州總工會經(jīng)費16.10萬元;2022年全市年末在職人數(shù)11710人,年平均工資17996元,年工資總額21073.32萬元,全年應計提2%工會經(jīng)費421.47萬元,實際計撥2%工會經(jīng)費93.85萬元,收繳率22%,全年應上解40%工會經(jīng)費158.84萬元(含10%、5%部分),實際上解47.32萬元,上繳率29%,年末財政供養(yǎng)人數(shù)7025人,年人均工資22061元,年工資總額15497.85萬元,財政應計撥2%工會經(jīng)費309.96萬元,實際劃撥45萬元(含在職人員工資、辦公費、幫扶款等)。地稅代收2%工會經(jīng)費44.25萬元。年度上解州總工會經(jīng)費18.48萬元。

? ? ? ?依法督促企業(yè)每月按全部職工工資總額的2%向工會撥繳工會經(jīng)費,開設(shè)了經(jīng)費集中戶存款帳戶,建立經(jīng)費收繳臺賬,認真逐月逐筆登記企業(yè)上解的每一筆工會經(jīng)費,并按實收比例上解州總工會經(jīng)費。

? ? ? ?2022年收到省總工會補助文化宮俱樂部“穿衣戴帽”工程款7萬元,目前文化宮俱樂部“穿衣戴帽”工程正在實施,工程款仍留存銀行,未做它用。中央財政幫扶款共到位7萬元,用于困難職工醫(yī)療、生活幫扶救助及“寒窗助學”6.18萬元,余0.82萬元。

? ? ? ?三、建立健全工會財務管理制度

? ? ? ?根據(jù)《會計法》和工會財務會計制度及上級工會的有關(guān)要求,合工會財務實際情況,制定和完善工會財務管理制度,包括會計人員崗位責任制度、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部稽核制度,固定資產(chǎn)管理制度、現(xiàn)金和銀行管理制度及專項資金管理制度等。通過制度建設(shè),強化財務管理,嚴肅財務紀律,嚴格報銷程序,完善報銷手續(xù),規(guī)范內(nèi)部控制,把工會財務工作的相關(guān)政策落到實處。

? ? ? ?四、存在問題

? ? ? ?從此次全市工會財務大檢查的情況看,大部分單位都能夠按照《工會法》、《會計法》和工會財務制度辦事,但也有為數(shù)不少基層工會對《工會法》的執(zhí)行及工會會計基礎(chǔ)管理工作不夠重視,存在著種種不規(guī)范的現(xiàn)象。

? ? ? ?(一)部分單位特別是非公企業(yè),由于規(guī)模小,人員流動大,工會組織形同虛設(shè),不建賬設(shè)戶,不按實際職工工資總額計撥工會經(jīng)費,甚至不計撥也不上解工會經(jīng)費。

? ? ? ?(二)財政供養(yǎng)行政事業(yè)單位的工會經(jīng)費,由于同級財政困難未能依法足額撥繳。

? ? ? ?(三)工會經(jīng)費委托地稅部門代收是一種新嘗試,效果不盡人意,有待于在工作中邊實踐、邊總、邊完善。

? ? ? ?(四)會計基礎(chǔ)工作有待進一步完善,如會計記賬方法不規(guī)范,會計科目設(shè)置和應用不規(guī)范,收支單據(jù)和報銷手續(xù)及會計檔案管理不規(guī)范等。

? ? ? ?五、下一步工作打算

? ? ? ?(一)進一步加大依法撥繳工會經(jīng)費的力度,規(guī)范撥繳程序。

? ? ? ?(二)繼續(xù)強化依法理財意識,切實加強工會財務管理工作。

? ? ? ?(三)加強工會財務人員培訓,完善會計基礎(chǔ)工作。

? ? ? ?(四)積極爭取,依法將行政事業(yè)單位工會經(jīng)費納入財政預算。

? ? ? ?(五)加強與地稅部門的溝通、聯(lián)系,提高地稅代收工會經(jīng)費的實效。

工會自查報告(篇6)

多年來,包頭市總工會一直把各級“職工之家”建設(shè)作為全會的中心工作來抓,以職工之家建設(shè)推進各級工會組織的全面工作,并通過開展會員評家活動,不斷創(chuàng)新建設(shè)職工之家工作機制,充分調(diào)動會員群眾參與工會活動的熱情,使基層工會工作更加富有生機和活力。2013年11月以來,按照xxx平總書記“兩個信賴”的基本要求,結(jié)合《中華全國總工會關(guān)于開展會員評議職工之家活動的意見》精神,對我市各級工會“會員評家”活動進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、規(guī)范操作流程,在評家體系上讓會員滿意

為把“會員評家”活動落到實處,進一步理清思路、完善措施、規(guī)范程序,我們整理出一套“會員評家”操作流程,供各基層工會參照使用。

會員評議職工之家活動在同級黨組織領(lǐng)導和上級工會的指導下進行,通過召開會員(代表)大會、采取無記名投票方式進行,每年至少評議一次。召開會員(代表)大會時,會員(代表)實到會人數(shù)達到應到會的三分之二以上。主要程序有:

1.成立會員評家工作小組,由同級黨組織、本級工會和會員代表組成,人數(shù)為3至7人。工作小組主要工作職責是:制定會員評家工作方案,主持會員評家工作過程,負責將會員評家結(jié)果向會員(代表)大會和本單位黨組織、上級工會報告,處理評議過程的其他事項。

2.開展會員評家工作前(至少一周)將評議內(nèi)容、評議標準和評議程序告知會員(代表),做好組織發(fā)動和準備工作,并向上級工會報告;

3.準備召開會員(代表)大會相關(guān)材料,主要有:工會工作及建設(shè)職工之家情況報告、工會主席(副主席)履職情況報告,大會測評監(jiān)票人員名單、大會測評辦法,大會主持詞、總監(jiān)票人主持詞,會員評家民主測評表、會員評工會主席(副主席)民主測評表,會員(代表)出席情況報告單、會員(代表)參加測評情況報告單、測評票收回報告單,測評統(tǒng)計結(jié)果報告單、測評結(jié)果報告單,黨委領(lǐng)導講話稿、工會主席講話稿、上級工會領(lǐng)導講話稿。

4.召開會員(代表)大會,進行會員評家測評工作;

會員(代表)大會由不在工會擔任領(lǐng)導職務的黨組織成員或工作小組中的會員代表主持。工作人員會前應向大會主持人提供大會出席情況報告單。

二、扎實推進三個普遍,在基礎(chǔ)工作上讓會員滿意

一是普遍建立工會組織,夯實工會組織基礎(chǔ)實現(xiàn)新提升。今年,我們以工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)組建非公企業(yè)工會為重點,籌備組建2個園區(qū)企業(yè)工會聯(lián)合會。指導東河區(qū)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)物流園區(qū)100家企業(yè)進行會員登記,18家企業(yè)組建了工會;指導青山區(qū)裝備制造園區(qū)12家企業(yè)建會并開展工作,24家正履行建會程序。指導達茂旗建立了旅xxx業(yè)工會聯(lián)合會,在醫(yī)療、教育行業(yè)事業(yè)單位開展農(nóng)民工入會試點工作,極大地擴大了工會組織覆蓋面。全市工會組織建會率達到91%。創(chuàng)新做好工會組織規(guī)范化工作,嚴格按照“5681”工程考核標準,對申報的133家基層工會進行了為期兩個月的驗收考核。通過認真考核打分,全市評選表彰了2個 “五強”旗縣區(qū)、22個 “六好”鄉(xiāng)級工會、88個 “八有”村級工會,18家個“一流”企業(yè)工會,補助創(chuàng)建經(jīng)費39萬元。

二是普遍開展工資集體協(xié)商,推動和諧勞動關(guān)系實現(xiàn)新提升。每個旗縣區(qū)在鞏固已樹典型的基礎(chǔ)上,培訓選樹5家以上工資集體協(xié)商工作的典型企業(yè)、2個以上區(qū)域性、行業(yè)性工資集體協(xié)商工作的典型。建立了集體合同、工資集體協(xié)商、“要約行動季”月報和季報制度。各旗縣區(qū)工會對開展要約行動的情況及時報告、及時總結(jié)、及時推廣好經(jīng)驗好典型。并組建了市、縣兩級專職集體協(xié)商指導員隊伍,聘用指導員22人,保證集體協(xié)商工作積極穩(wěn)妥推進。年中組成督查組,對10個旗縣區(qū)工資集體協(xié)商工作進行檢查。今年全市簽訂集體合同10565份,覆蓋10797個企業(yè)、75萬余名職工;簽訂工資專項集體合同11225份,覆蓋11442個企業(yè)、77萬余名職工。簽訂女職工專項集體合同10710份,覆蓋10916個企業(yè)、321680名女職工。

三是普遍開展勞動競賽,增強職工職業(yè)技能實現(xiàn)新提升。繼續(xù)在全市開展了“當好主力軍、建功‘十二五’、共建先鋒號、創(chuàng)新促發(fā)展”創(chuàng)先爭優(yōu)勞動競賽活動。5月2日召開了全市勞動競賽啟動儀式,市四大班子領(lǐng)導參會并對勞動競賽工作開展提出具體要求。8月承辦了自治區(qū)天車工、數(shù)控車工等8個工種技能決賽;舉辦了全市職工“辦公自動化”等5個工種的比賽;11月舉辦了首屆勞動競賽成果展示觀摩會,演示了14項技能競賽實操表演。全市7300多家單位開展了崗位練兵、技術(shù)比賽等勞動競賽活動,參賽職工達80多萬人次,覆蓋率達到75%以上。全市廣大職工圍繞“技術(shù)進步、節(jié)能減排”活動,提出合理化建議30510件,已采納或?qū)嵤?0144件,實施率達到65%,實現(xiàn)經(jīng)濟效益2億元。職工發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)項目4245項,總結(jié)推廣先進操作(工作)法76項。全市5800名職工晉升了技術(shù)等級,建立技能人才(勞模)創(chuàng)新工作室72家,168家企業(yè)開展了“首席員工、金牌工人”選樹活動,選樹技能帶頭人1650名,技能人才(勞模)師徒結(jié)對980對。

通過落實“三個普遍”,工會整體工作實現(xiàn)新提升,各類先進不斷涌現(xiàn)。今年,6家工會被評為全國模范職工之家、3個車間(班組)工會被評為全國模范職工小家,包頭吉泰稀土鋁業(yè)公司工會榮獲全國雙愛雙評先進企業(yè)工會。

三、全力實施八項工程,在提升服務水平上讓會員滿意

一是實施幫扶救助工程,解決職工實際困難。通過開展兩節(jié)送溫暖活動,為職工提供生活、醫(yī)療、助學、就業(yè)培訓、法律援助、過冬取暖補貼等幫扶救助29786人次。走訪慰問企業(yè)203家、職工18722戶,其中困難職工15839戶,困難農(nóng)民工2201戶,困難勞模117戶。通過開展金秋助學活動,安排、籌集資金560.01萬元,資助困難職工和農(nóng)民工子女2391人。通過開展金橋助學活動。協(xié)調(diào)馬家私房面、永盛成超市等企業(yè),開展以“走進企業(yè)、體驗勞動”為主題的大學生暑期勤工儉學“金橋助學”活動,已為252名在校困難學子提供助學崗位,通過助崗變相助資約49.58萬元。通過開展技能培訓促就業(yè)活動,積極配合有關(guān)部門舉辦餐廳、家政、酒店服務等各類培訓班26期,培訓下崗失業(yè)人員5650人,實現(xiàn)就業(yè)并簽訂一年以上勞動合同4850人;通過積極拓展幫扶內(nèi)容,在東河區(qū)舉辦了“貼近職工辦實事,走進北梁送真情”活動,共籌集資金46萬余元,對468名困難學子、困難勞模、困難單親女職工等進行了幫扶救助。

二是實施勞動保護工程,保障職工生命安全。在全市開展了以“弘揚企業(yè)安全文化,加強班組安全管理”為主題的安康杯競賽活動,進一步擴大競賽范圍,推動“安康杯”競賽向農(nóng)牧民工聚集的煤礦、建筑行業(yè)、非公有制企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)延伸。7月,深入十個旗縣區(qū)和十家重點企業(yè),檢查職工高溫勞動保護政策落實情況,并為職工送去防暑降溫藥品、食品。2013年新增參賽企業(yè)36個,約40萬職工參加了競賽,使“安康杯”競賽更加貼近企業(yè)安全生產(chǎn)實際。培訓勞監(jiān)員和小組檢查人員3000名,開展《女職工勞動保護特別規(guī)定》調(diào)研督查,為5000多名女職工舉辦健康知識、心理疏導講座65場。

三是實施素質(zhì)提升工程,加強職工核心價值觀建設(shè)。

舉辦“勞動美托起中國夢”系列活動。先后組織開展了勞模事跡宣傳、演講比賽、消夏文藝晚會、職工書畫筆會、主題宣講、趣味運動會、女職工興趣愛好展等職工文化活動,以職工群眾喜聞樂見的語言和形式,引導廣大職工從自己做起,以勞動者的.佳績共創(chuàng)中國夢。進一步加強職工心理輔導站和職工書屋建設(shè)。全市建設(shè)各類職工心理輔導站75個,培訓職工心理健康輔導員200人次。新建市級“職工書屋”10個,自建職工書屋30多家,全市累計建立各級職工書屋270個,廣泛開展了各類讀書學習交流活動。

四是實施民主管理工程,維護職工民主權(quán)益。對旗縣區(qū)、國企、非公企業(yè)、事業(yè)單位等13個基層工會,開展了以“公開解難題,民主促發(fā)展”為主題的廠務公開民主管理專題調(diào)研。進一步健全和完善職代會、教代會制度,切實保障了職工群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。包頭市廠務公開、蒙中醫(yī)院院務公開工工作在今年全區(qū)廠務公開工作經(jīng)驗交流會上做了經(jīng)驗介紹。

五是實施關(guān)愛勞模工程,推樹職工先進典型。召開了五一表彰大會,對25個基層工會、69個集體、81名個人榮獲各級“五一”勞動獎狀、“五一”勞動獎章、工人先鋒號進行了表彰。對全市的勞模和先進工作者進行了摸底調(diào)查,為做好各項勞模工作奠定了基礎(chǔ)。為58名全國勞模發(fā)放2012年勞模津貼62.9萬元;為17名自治區(qū)失業(yè)勞模、49名包頭市失業(yè)勞模以及自治區(qū)統(tǒng)籌的77名市級勞模,313名市級先進工作者發(fā)放勞模津貼25.75萬元;為省部級勞模發(fā)放“三金”45萬元,為市級和省部級特困勞模發(fā)放幫扶金23.26萬元。組織1258名各級勞模進行健康檢查。5月9日,市委副書記、市長孫煒東召開勞模座談會,與全市各行各業(yè)各類勞模代表進行了座談。五一期間,組織80多名勞模開展義務植樹活動,培育勞模林。

六是實施網(wǎng)絡信息建設(shè)工程,暢通職工訴求渠道。在主席接待日、12351熱線的基礎(chǔ)上,大力加強市總工會信息化建設(shè)?;I建包頭市總工會網(wǎng)站,在網(wǎng)站上建立主席信箱,征集職工、勞模對工會的意見建議和職工的各種訴求,并及時解答、解決職工訴求。通過信息化手段,增加職工訴求渠道。籌建了工會網(wǎng)上辦公平臺,提高工會辦事效率和辦事透明度,讓更多職工了解工會。同時引導職工合理表達自身訴求,教育職工自覺維護改革發(fā)展大局。

七是實施維權(quán)工程,保障職工合法權(quán)益。通過印發(fā)宣傳材料、舉辦普法知識競賽、開展廣場法律咨詢活動,極大的增強了職工群眾的法律意識,營造了有利于職工依xxx的社會大環(huán)境。充分發(fā)揮“12351”職工維權(quán)熱線作用,積極開展法律援助和職工維權(quán)工作。聘請法律顧問為職工辦理法律援助案件60余件,會同勞動監(jiān)察等部門為職工挽回經(jīng)濟損失300多萬元。特別是在瀘州農(nóng)民工討薪、電一建農(nóng)民合同工xxx事件中,市總工會及積極參與、妥善應對,充分發(fā)揮工會組織的橋梁紐帶作用。11月底與勞動局、建委、xxx等單位對拖欠農(nóng)民工工資問題進行了專項督查。

八是實施自身建設(shè)工程,提升工會干部水平。以市工會十四大為帶動規(guī)范各級工會組織換屆。嚴格按照《工會法》、《中國工會章程》等法律、章程和政策要求,精心組織,周密部署,高質(zhì)量的完成包頭市工會十四大換屆工作。同時下發(fā)文件,要求全市各級工會嚴格按照工會法要求,按時規(guī)范換屆。二是進一步加強干部協(xié)管工作。與市委組織部聯(lián)合發(fā)文,要求各旗縣區(qū)黨委在調(diào)整工會主席時提前征求上級工會意見。三是抓好工會干部能力建設(shè)。大力推進學習型工會組織建設(shè),以干部大培訓、大學習支撐工作大發(fā)展、大創(chuàng)新。全年培訓專職工會干部1200名,培訓兼職工會干部2005名。四是加強工會財務工作。與地稅部門聯(lián)合辦理代征培訓班60期培訓班,培訓代征企業(yè)一萬多戶,超額完成代征任務。同時加大對基層工會經(jīng)費收、管、用情況的監(jiān)督檢查,提高了工會資產(chǎn)運行的效益和質(zhì)量。

四、認真做好兩項服務,在轉(zhuǎn)變作風上讓會員滿意

堅持“服務基層、服務職工”理念,深入開展“面對面、心貼心、實打?qū)嵎章毠ぴ诨鶎印被顒?,發(fā)揮黨聯(lián)系職工橋梁紐帶作用。

一是廣泛走訪征求意見建議,真情服務基層。今年我們將大走訪活動工作目標細化。5名副主席分別帶隊,采取四次集中走訪與分組走訪相結(jié)合的方式開展服務基層活動。同時要求將大走訪活動廣泛征求職工意見與宣傳貫徹自治區(qū)8337發(fā)展思路、督查“三個普遍”進展情況、5681工程驗收、等重點工作相結(jié)合,打造了大走訪活動亮點。市總開展走訪活動50多次,走訪基層工會近1000家,與近萬名勞動模范、工會干部、普通職工進行座談,廣泛征求意見、建議2000余條,及時了解職工群眾所思所想。

二是認真抓好十件好事實事,真心服務職工。圓滿完成了區(qū)總提出的在職工工資共決、職工培訓就業(yè)、維護職工權(quán)益、困難職工幫扶、金秋助學、職工文化建設(shè)、服務勞模、職工勞動保護、關(guān)愛女職工和保障職工民主權(quán)益等10件好事實事,又創(chuàng)造性地提出了培訓心理健康輔導員100名、培訓職工代表1000名兩件好事實事,增強了工會組織的凝聚力和號召力。

檔案自查報告13篇


以下是我們花時間整理的“檔案自查報告”,我們?yōu)榱烁玫仃愂鲎约旱墓ぷ?。我們?jīng)常都會撰寫報告,在報告中應該讓上級領(lǐng)導了解目前已取得的工作成效,高質(zhì)量的報告該怎么去寫?本文僅提供參考信息希望對您有所幫助。

檔案自查報告 篇1

檔案安全檢查自查報告

一、背景

我單位是一家政府部門,負責本地區(qū)的衛(wèi)生保健工作,其業(yè)務范圍涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生、預防保健、藥品監(jiān)管等方面。在保障居民生命健康和社會福利方面具有重要作用。我們通過對檔案資料的規(guī)范管理和維護,確保工作的順利進行。

二、自查情況

1.檔案存儲環(huán)境

(1)機房配備防火系統(tǒng),具有消防安全設(shè)施,并加強了機房的出入管理,提高了數(shù)據(jù)安全性。

(2)數(shù)據(jù)中心做好了備份和災難恢復措施,確保數(shù)據(jù)的連續(xù)和完整性。

(3)內(nèi)部資料室加強了防盜措施,比如安裝了門禁、監(jiān)控等設(shè)施,以保護檔案資料安全。

2.檔案管理制度

(1)我們對檔案管理制度加強了學習和宣傳,提高了員工的檔案管理意識,從而確保檔案管理規(guī)范和有效。

(2)建立了完善的檔案管理制度、檔案管理工作流程,以規(guī)范管理各類檔案分類、保存、借閱和銷毀的工作。

(3)對于重要檔案,我們采取了加密存儲和授權(quán)查閱的方案,只授權(quán)需要使用的人員使用相關(guān)檔案資料。

3.電子檔案處理

(1)我們對于電子檔案設(shè)置了定期備份、平臺升級、數(shù)據(jù)加密等多種措施,保障數(shù)據(jù)不會因為系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而引發(fā)工作中斷。

(2)制定了專業(yè)的電子檔案處理和防護制度,對于存放于系統(tǒng)中的保密文件、重要數(shù)據(jù)等敏感信息進行加密保護,防止外部或非授權(quán)人員訪問、破解和盜竊。

三、存在的問題

盡管我們采取了許多措施保證檔案的安全,但是在自查過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題:

(1)我們發(fā)現(xiàn)部分員工沒有認真學習過檔案管理制度和工作流程,對于檔案的管理和保存出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象。

(2)檔案管理人員的培訓和學習還需加強,提高其知識和技能水平,更好地規(guī)范日常工作。

(3)在電子檔案處理方面,我們的措施還不夠完善,需要進一步加強電子檔案的存儲和加密防護。

四、解決方案

我們針對發(fā)現(xiàn)的問題,在整改方案中提出了以下解決方案:

(1)加強員工對檔案管理制度和工作流程的學習,結(jié)合培訓和內(nèi)部宣傳,做好檔案資料分類與保存等規(guī)范和標準的普及和講解。

(2)組織開展檔案管理專題講座、技能培訓及考試,加強員工檔案管理能力和技巧的提升。

(3)加強電子檔案方面的保護,采用更加嚴格的權(quán)限授權(quán)和加密技術(shù),防止不法分子對數(shù)據(jù)進行盜竊和惡意攻擊。

五、結(jié)論

在整個自查過程中,我們高度重視對檔案管理的安全性和保密性的重要性,把檔案管理作為重中之重的工作來做,保證了檔案資料的全面、快速、有效的開展。但是在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,找到了自身的問題和不足之處,經(jīng)過有針對性的整改方案,我們相信自己的檔案安全管理措施會更加完善和提高,預計未來將會取得更好的工作成果。

檔案自查報告 篇2

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:

一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理,完善檔案館安全保障措施

(一)完善制度,落實責任

成立由局主要領(lǐng)導任組長的檔案安全工作領(lǐng)導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全

整齊、美觀,嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導帶班,認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

去污、復制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查,提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項檢查。國土資源局等查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加,還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設(shè)進展緩慢,檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設(shè)備設(shè)施使用時間較長,大部分到了報廢年限,未能及時更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施,未能達到 “八防”要求,存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被占用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實處,給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動,增強社會檔案安全意識。

2、爭取領(lǐng)導重視,加大資金投入,添置檔案安全管護必要的設(shè)備設(shè)施,統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題,改善檔案管護條件。

3、加強執(zhí)法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度,加快重點檔案數(shù)字化步伐,采用復制件代替原件提供利用,盡可能保護檔案原件不受損壞。

檔案自查報告 篇3

檔案室自查報告

一、引言

檔案室是一個組織或機構(gòu)內(nèi)部非常重要的部門,承載了眾多珍貴的歷史和文化遺產(chǎn)。為了保障檔案室的安全與完整,我們組織對檔案室進行了自查,并制作了本報告,旨在全面了解檔案室的現(xiàn)狀,并提出改進建議。

二、檔案室概述

檔案室位于本組織大樓的地下一層,主要由三個房間組成。檔案室內(nèi)部布置整齊、明亮,設(shè)有恒溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,以保持檔案資料的保存狀態(tài)。同時,為了防止火災等安全事故,檔案室還安裝了火災自動報警系統(tǒng)和滅火設(shè)備。

三、存儲設(shè)備情況

1. 檔案柜

檔案室內(nèi)設(shè)有數(shù)十個檔案柜,每個柜子都配備防銹、防火的材質(zhì),并配有專門的密封裝置,以保證檔案資料的安全性。檔案柜也按照不同的分類標準進行分區(qū),以便于整理和檢索工作。

2. 數(shù)字存儲設(shè)備

為了將檔案資料更好地保存和管理,我們也建立了數(shù)字存儲設(shè)備,包括服務器和網(wǎng)絡硬盤。這些設(shè)備都進行了數(shù)據(jù)備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。

四、檔案整理與標注

檔案的整理和標注是檔案室管理的核心工作。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)檔案整理工作存在以下問題:

1. 整理不及時

由于工作繁忙,檔案室的工作人員無法及時整理新添加的檔案。這導致了檔案柜的容量問題,同時也影響了后續(xù)的檢索工作。

2. 標注不規(guī)范

在檔案整理工作中,有些檔案的標注不規(guī)范,難以準確描述檔案的內(nèi)容和分類。這給后續(xù)的檢索工作帶來了困擾。

為了解決這些問題,我們計劃增加檔案整理人員的數(shù)量,并加強培訓,提高他們的整理和標注能力。同時,我們也計劃引入專業(yè)的檔案管理軟件,以方便更好地管理和檢索檔案。

五、安全措施

在安全方面,檔案室已經(jīng)采取了一些措施:

1. 出入管理

檔案室的出入口設(shè)有門禁系統(tǒng),并且只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。同時,入口還安裝了監(jiān)控攝像頭,以確保檔案室內(nèi)的安全。

2. 防火措施

檔案室配備了火災自動報警系統(tǒng)和滅火設(shè)備,以應對突發(fā)火災事件。

3. 防水措施

為了應對可能的水災風險,檔案室內(nèi)鋪設(shè)了防水地板,并對水管進行了定期檢查,確保檔案資料的安全。

六、結(jié)語與建議

通過本次檔案室的自查,我們對檔案室的存儲設(shè)備、整理標注工作和安全措施進行了全面的了解。我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了相應的改進方案。

在今后的工作中,我們將加強檔案室的管理與維護,并不斷完善檔案整理和標注。同時,我們也將關(guān)注新技術(shù)的應用,以提高檔案的管理效率和安全性。

檔案室承載著重要的歷史記憶和文化遺產(chǎn),我們要以科學合理的方式管理好檔案室,保護好這些寶貴的資料。相信隨著我們的努力和改進,檔案室能夠更好地滿足組織內(nèi)部和外部的需求,為研究、教育和社會發(fā)展做出更大的貢獻。

檔案自查報告 篇4

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

一、機構(gòu)與組織管理

政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。

人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的`業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案自查報告 篇5

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20xx9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機絡和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案自查報告 篇6

為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體成員的檔案意識;其次是搞好業(yè)務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查,自查得分100分,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準?,F(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。

一、 新華社區(qū)概況

新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的,轄區(qū)北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1、01平方公里,轄單位3個,居民樓63棟,居民3018戶,人口8816人,直管黨員165人。

近幾年來,新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領(lǐng)導和辦事處的具體指導下,以提高居民素質(zhì),爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標,兩委班子解放思想,團結(jié)一致,不斷強化措施,加大工作力度,進一步深化社區(qū)服務,發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟,強化社區(qū)管理,完善社區(qū)功能,推動社區(qū)建設(shè),各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標,確定了繁榮經(jīng)濟、平安新華為社區(qū)特色,居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。

二、 檔案管理情況

為適應檔案工作發(fā)展的需要,新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導小組,配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導,逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導、機構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一;

二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;

三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強宣傳培訓,為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

三、硬件建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

四、業(yè)務建設(shè)情況

為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

五、檔案信息開發(fā)與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導的正確決策提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績,是檔案局領(lǐng)導的具體指導,我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

檔案自查報告 篇7

檔案局:

按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

一、領(lǐng)導重視、落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務建設(shè)情況

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔xx年—xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太??;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。

工業(yè)園區(qū)管委會

xx年x月x日

檔案自查報告 篇8

檔案安全檢查自查報告

一、前言

檔案是一個企業(yè)、機構(gòu)或個人歷史活動的記錄,是紀錄信息的重要渠道和保護重要信息的一把鑰匙。為了保證檔案資料的安全、完整、準確性和可用性,我們組織了一次檔案安全檢查,對檔案管理中存在的問題進行了自查,并作出了相應的整改措施,以保護檔案的安全。

二、自查情況

1.檔案整理和歸檔

在檔案整理和歸檔的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了以下問題:

①使用不規(guī)范的檔案袋和文件夾,造成檔案的混亂,需要整理歸檔;

②檔案標簽存在混亂和錯誤的問題,需要重新標定歸檔;

③檔案管理人員的操作不規(guī)范,如存放位置、條形碼操作等方面的問題,需要規(guī)范操作流程。

為了解決這些問題,我們采取了以下整改措施:

①對檔案進行分類整理,統(tǒng)一使用規(guī)范的文件夾和檔案袋;

②重新標定每一個檔案的標簽,確保標簽的準確無誤;

③對檔案管理人員進行培訓,規(guī)范操作流程。

2.檔案存儲

在檔案存儲的過程中,我們注意到以下問題:

①存儲環(huán)境的改變,如溫度、濕度等等,會對檔案的保護造成影響;

②容易受到潮濕和陽光直射的地方需要進行改善;

③檔案管理人員的監(jiān)管不到位,導致檔案的丟失和損壞。

為了解決這些問題,我們采取了以下整改措施:

①根據(jù)不同的檔案進行分類存儲,確保環(huán)境的合適;

②改善容易受到潮濕和陽光直射的地方,如加入加濕器、遮光罩等;

③增加檔案管理人員的監(jiān)管,確保檔案的安全。

3.檔案使用

在檔案使用的過程中,我們注意到以下問題:

①檔案使用的人員不熟悉規(guī)范,使用過程中疏忽大意;

②檔案使用的權(quán)限分配不精確,容易造成檔案泄露。

為了解決這些問題,我們采取了以下整改措施:

①對檔案使用人員進行培訓,加強對規(guī)范的理解和遵守;

②對于檔案的使用權(quán)限進行精確化管理,確保檔案信息不被泄露。

三、結(jié)論

通過一次檔案安全檢查自查,我們發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問題并及時采取了相應的整改措施,以保證檔案的安全性,也提高了企業(yè)管理效率。為了以后能夠更好的管理和使用檔案,我們將繼續(xù)加強檔案的管理,加強檔案管理人員的培訓和監(jiān)管,保證檔案的安全和完整性。

檔案自查報告 篇9

一、背景

檔案工作是組織內(nèi)一項重要且細致的任務,它關(guān)乎組織的記憶與歷史。此次自查的目的是梳理過去一段時間的工作,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,以便更好地為組織服務。

二、工作內(nèi)容概述

1. 檔案分類與整理:按照組織規(guī)定與標準,對各類檔案進行分類、編號與整理,確保檔案的條理清晰,便于查找。

2. 檔案數(shù)字化:運用專業(yè)設(shè)備與軟件,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,既利于長期保存,也提高了查找效率。

3. 檔案備份與安全:定期對檔案進行備份,并采取多項安全措施,確保檔案不因意外而丟失。

4. 檔案借閱與歸還:制定并執(zhí)行檔案借閱制度,確保檔案在規(guī)定時間內(nèi)歸還,并保證檔案不外泄。

三、遇到的問題和解決方案

1. 檔案破損:對于破損的檔案,采取修復與復制的方法,確保其完整性。

2. 電子化進程慢:通過培訓與引進新設(shè)備,加快檔案數(shù)字化進程。

3. 檔案分類標準模糊:重新審視并明確分類標準,使檔案分類更為明確。

四、自我總結(jié)

過去一段時間的工作中,我始終秉持著認真負責的態(tài)度,對待每一份檔案都細致入微。職業(yè)目標上,我希望能夠在檔案管理的專業(yè)領(lǐng)域更進一步,不僅做到規(guī)范管理,更要探索創(chuàng)新管理方式。團隊協(xié)作方面,我始終認為團隊的力量是巨大的,只有團結(jié)協(xié)作,才能更好地完成工作任務。通過這次自查,我更加明白自己的不足與成長空間。我會更加努力地工作,為組織創(chuàng)造更大的價值。

五、未來計劃

未來,我計劃進一步加強與團隊成員的溝通與協(xié)作,共同解決工作中遇到的問題。同時,我也希望能夠為組織的檔案管理制定更為科學、合理的工作流程和規(guī)范。在職業(yè)發(fā)展上,我期望自己能夠逐步提升專業(yè)水平,爭取在檔案管理領(lǐng)域取得更大的成就。為了實現(xiàn)這些目標,我會不斷地學習新知識、新技能,提高自己的綜合素質(zhì)。并且我會更加注重工作的細節(jié),確保每一份檔案都能得到妥善的處理。我相信,通過不懈的努力和團隊的協(xié)作,我們一定能夠為組織創(chuàng)造一個更為完善的檔案管理環(huán)境。

檔案自查報告 篇10

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對上一年度(20xx年)的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?,F(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報如下:

一、主要成效

在辦領(lǐng)導的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間,截至20xx年8月底,最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時提供了文件史實依據(jù),給予了工作上的便利,促進了工作的開展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類當中。

二、主要做法

(一)領(lǐng)導重視,健全組織

一直以來,我辦對檔案工作高度重視,始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下,及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由政府辦主任何暢任組長,副主任吳能文任副組長,落實配備一名專職檔案管理員,進行層級管理,責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

(二)加強學習,統(tǒng)籌兼顧

為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓,20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓,以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時,使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達,嚴格保守了國家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

(三)加強保護,完善設(shè)施

為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領(lǐng)導及區(qū)檔案局領(lǐng)導的關(guān)心下,我辦加強了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,20xx年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強,我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。

下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個方面入手:一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持,進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集,力爭我辦的檔案管理更全面、更細致,讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。

檔案自查報告 篇11

經(jīng)過這段時間的檔案學習,我對檔案工作有了更深刻的理解,也對自己在檔案工作中存在的問題有了更清晰的認識。以下是我在這段時間內(nèi)學到的經(jīng)驗教訓和教訓的總結(jié)。

我認識到了檔案工作的重要性。檔案作為企業(yè)、機構(gòu)和個人的重要歷史記錄,對于維護合法權(quán)益、傳承歷史文化、促進信息交流等方面都具有不可替代的作用。在檔案工作中,我們必須保持高度的責任心和使命感,認真對待每一份檔案,確保它們的完整性和準確性。

我學會了更加規(guī)范的檔案管理方法。在這次學習中,我了解到了檔案管理的基本原則和方法,包括分類、編目、鑒定、保管等方面的知識。這些知識讓我明白了檔案管理工作的科學性和系統(tǒng)性,也讓我明白了只有按照規(guī)范進行檔案管理,才能確保檔案的完整性和安全性。

我意識到了溝通與協(xié)作的重要性。檔案工作并不僅僅是檔案管理人員的事情,而是需要所有相關(guān)人員的積極參與和配合。在這次學習中,我與同事們一起討論、交流了檔案工作中的問題,共同探討解決方案。這種協(xié)作讓我明白了溝通與協(xié)作的重要性,也讓我學會了如何更好地與同事們合作,共同推動工作的開展。

我也發(fā)現(xiàn)了自己在檔案工作中存在的問題和不足。比如,我在分類和編目方面還存在一些混淆和錯誤的情況,有時會對檔案的鑒定和保管不夠嚴格。這些問題讓我意識到自己在檔案管理方面還需要不斷學習和提高,同時也要加強自我檢查和監(jiān)督,避免出現(xiàn)錯誤和疏漏。

針對以上問題,我計劃采取以下措施進行改進:

1. 加強學習,不斷提高自己的檔案管理水平。我會積極學習檔案管理的新知識、新方法、新理念,不斷更新自己的知識儲備。同時,我也會主動向同事們請教和學習,借鑒他們的經(jīng)驗和教訓,不斷提高自己的檔案管理能力。

2. 嚴格遵守檔案管理規(guī)范,確保檔案的完整性和準確性。我會認真對待每一份檔案,嚴格按照分類、編目、鑒定、保管等方面的規(guī)范進行操作,避免出現(xiàn)混淆和錯誤的情況。同時,我也會加強自我檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

3. 加強溝通與協(xié)作,共同推動檔案工作的開展。我會主動與其他相關(guān)人員保持聯(lián)系和溝通,及時了解他們的需求和建議,共同商討解決方案。同時,我也會積極配合他們的工作,共同推動檔案工作的順利開展。

通過這次檔案學習,我不僅學到了很多新知識、新方法、新理念,也更加明確了自己在檔案工作中的定位和職責。我相信在未來的工作中,我會更加努力地學習和工作,不斷提高自己的檔案管理水平,為企業(yè)、機構(gòu)和個人提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案服務。

檔案自查報告 篇12

xx公司:

按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會議精神,我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》,要求各單位根據(jù)通知要求進行自查并整改,并于9月5日到司屬各單位進行了檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

一、食堂:食品采購、工作間、餐廳等地點的設(shè)備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。

自查情況:xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購,確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達標,重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃,保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調(diào)味品進行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調(diào)味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員,該部分人員目前正在辦理健康證。

二、車輛管理:車況的'檢查。駕操人員安全學習、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實。

自查情況:節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi),各單位車輛外出前均能填寫在OA上進行派車單申請。

三、配電間、發(fā)電機房:防護設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

自查情況:各單位配電間、發(fā)電機房均由專人看守,并在指定的位置上擺放了滅火器材,配電設(shè)備良好,無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足,已送往當?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進行了加壓處理。

四、檔案室:溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

自查情況:在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計,已責令相關(guān)單位進行購買,同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當中,各檔案室均由專人進行管理。

五、出租店面:是否簽訂安全協(xié)議書。

自查情況:xx已出租,并簽訂了安全協(xié)議書;xx店面已出租,并簽訂了安全協(xié)議書。

六、水源管理:注明水源為自來水或井水。

自查情況:我公司各單位水源均為自來水。

七、 電梯情況:

xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證已張貼在各電梯間;xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證尚未下發(fā)。

特此報告。

檔案自查報告 篇13

檔案管理工作一直是我會機關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機關(guān)日常事務的一項重要內(nèi)容。公務文書、干部(黨員)統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡,參政議政的記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存。現(xiàn)將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下:

一、領(lǐng)導重視,分工負責,專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導分管辦公室,辦公室主任親自過問檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初,在領(lǐng)導的親自指導下,分管的辦公室領(lǐng)導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫明檔案名稱(年度)與保存期限,把檔案及時保存到檔案柜,以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔,一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。

四、制訂檔案保管規(guī)定,切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務,為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會制訂了機關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動檔案管理責任制目標制,切實保障檔案管理工作要到位。

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