公文常見(jiàn)寫(xiě)作

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公文常見(jiàn)寫(xiě)作(篇1)

行政公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤舉要

國(guó)務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)新《辦法》），同時(shí)廢止了1993年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)舊《辦法》）。新《辦法》已于2001年1月1日正式施行，但有的單位在行政公文處理中尚未嚴(yán)格執(zhí)行新規(guī)定，特別是行政公文寫(xiě)作中出現(xiàn)了一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤，影響了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，影響了它的法定效力，從而影響了辦文的質(zhì)量和效率。

一、公文眉首常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文的眉首是指公文首頁(yè)紅色反線（包含）以上的各個(gè)要素，它是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來(lái)很簡(jiǎn)單，內(nèi)容也不多，但由于對(duì)新《辦法》不夠熟悉，在實(shí)際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問(wèn)題，其中出現(xiàn)問(wèn)題較多的當(dāng)數(shù)“秘密等級(jí)和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號(hào)”三處。舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級(jí)”、“緊急程度”標(biāo)識(shí)于公文首頁(yè)左上角的相應(yīng)位置，“發(fā)文字號(hào)”中的“年份”要用方括號(hào)“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級(jí)和保密期限”、“緊急程度”要標(biāo)識(shí)于公文首頁(yè)右上角，“發(fā)文字號(hào)”中的“年份”必須用六角括號(hào)“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號(hào)”寫(xiě)成“×××[2001]1號(hào)”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為“×××〔2001〕1號(hào)”。

二、公文主體常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個(gè)要素，它由“公文標(biāo)題”、“主送機(jī)關(guān)”、“公文正文”、“附件”、“成文時(shí)間”和“附注”等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫(xiě)作中最容易出錯(cuò)、錯(cuò)誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：

1、由于公文文種使用不當(dāng)或?qū)氖掠杀硎霾煌暾?、不?zhǔn)確，造成公文標(biāo)題中的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由和文種三個(gè)要素組成，每個(gè)要素都有其獨(dú)特的作用，一般不得隨意省略。

文種是公文標(biāo)題中最重要的要素，每一個(gè)文種都體現(xiàn)著一種嚴(yán)格的權(quán)限，對(duì)文種應(yīng)根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進(jìn)行選擇，切不可混淆使用。但在實(shí)際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見(jiàn)”文種。目前，有不少單位仍在使用“指示”這一文種，而未將“意見(jiàn)”作為一個(gè)單獨(dú)的文種使用，如“××大學(xué)關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見(jiàn)》的通知”，應(yīng)該改為“××大學(xué)關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見(jiàn)”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴(yán)重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選，比如，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”、“請(qǐng)示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報(bào)告”的用“請(qǐng)示”，該用“請(qǐng)示”的用“報(bào)告”，甚至“請(qǐng)示報(bào)告”同時(shí)使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類(lèi)文種來(lái)使用，新《辦法》對(duì)二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將“函”用成“請(qǐng)示”，如“××縣辦公室關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”（給縣財(cái)政局），應(yīng)改為“××縣辦公室關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費(fèi)的函”。決不能亂起“名稱(chēng)”，生造文種。如“××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報(bào)”，將“匯報(bào)”作為公文文種來(lái)使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報(bào)告”。

由于文秘人員對(duì)公文主題的把握不準(zhǔn)確、不全面，對(duì)起限制、修飾和說(shuō)明的時(shí)間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng)，從而造成了公文標(biāo)題事由不清楚、不準(zhǔn)確，如“××縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的決定”，此“決定”對(duì)擺攤設(shè)點(diǎn)究竟是“禁止”還是“準(zhǔn)許”、擺設(shè)地點(diǎn)等不明確、不具體，根據(jù)該文的內(nèi)容，應(yīng)改為“××縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點(diǎn)的決定”。

2、由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機(jī)關(guān)不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)”、“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”，從而使整個(gè)行文規(guī)則更加嚴(yán)密，更加具體。但在實(shí)際工作中，部門(mén)行文往往因行文關(guān)系的混亂而造成主送機(jī)關(guān)的不明確，影響了辦文的效率。

主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰(shuí)來(lái)主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。特別是上行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如××高校車(chē)輛更新問(wèn)題，按上級(jí)規(guī)定應(yīng)主送市教委，抄報(bào)市財(cái)政局和市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“××市教委”，而不能將主送機(jī)關(guān)定為“××市教委、市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。

此外，由于沒(méi)有使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，也容易造成主送機(jī)關(guān)的不明確，特別是一些辦理性的文件，無(wú)人辦理。主送機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的簡(jiǎn)稱(chēng)確定，如“××市城市建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)管理辦公室”上級(jí)規(guī)定簡(jiǎn)稱(chēng)為“市城建辦”，不能隨意簡(jiǎn)稱(chēng)為“市城建綜開(kāi)辦”或其他不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。

3、由于內(nèi)容混雜或語(yǔ)言的歧義等原因，造成正文主題不明確。在日常的公文寫(xiě)作中，報(bào)告夾請(qǐng)示、請(qǐng)示夾報(bào)告的現(xiàn)象非常突出。報(bào)告夾請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)就可以不批復(fù)，請(qǐng)示就沒(méi)有實(shí)際意義；請(qǐng)示夾報(bào)告，造成文字冗長(zhǎng)，不簡(jiǎn)潔，影響了辦文的效率。特別是在請(qǐng)示中，請(qǐng)示的問(wèn)題必須明確、具體，必須一文一事，不能在一個(gè)請(qǐng)示中請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)，能夠批復(fù)和不能批復(fù)的事項(xiàng)混雜一起，或該具體的沒(méi)具體，上級(jí)機(jī)關(guān)難以批復(fù)。比如××學(xué)校向縣教委請(qǐng)示修建教學(xué)樓，在最后請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，寫(xiě)成“特請(qǐng)示修建教學(xué)樓一幢”，沒(méi)有教學(xué)樓的面積及經(jīng)費(fèi)投入，縣教委就無(wú)法批復(fù)，應(yīng)寫(xiě)成“特請(qǐng)示修建教學(xué)樓一幢，面積××平方米，需建設(shè)經(jīng)費(fèi)××萬(wàn)元”。

此外，公文的語(yǔ)言講究精確，其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，以避免對(duì)方按各自的理解行事。但是，由于在公文寫(xiě)作中使用限定詞語(yǔ)不準(zhǔn)確、濫行省略、語(yǔ)序不當(dāng)、錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，出現(xiàn)了語(yǔ)言的歧義現(xiàn)象，從而造成對(duì)文件理解的混亂，形成了文件執(zhí)行中的偏差，給工作帶來(lái)了麻煩。如，“初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定后，5年以上可以申報(bào)中級(jí)職稱(chēng)”，對(duì)這一規(guī)定究竟包不包括5年，界定不準(zhǔn)確。

4、由于對(duì)公文的成文日期理解不同而造成公文成文日期的錯(cuò)誤。

公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)”、“電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)”。由于不重視這

一點(diǎn)，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時(shí)效性受到了影響，甚至嚴(yán)重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會(huì)議集體作出的決定，其成文日期是以會(huì)議決定的日期，還是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，新《辦法》仍未明確。

5、幾個(gè)特殊地方，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。新《辦法》規(guī)定：“當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)'此頁(yè)無(wú)正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請(qǐng)示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們?cè)趯?shí)際的公文寫(xiě)作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

三、公文版記常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和制文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和日期組成，位于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的就是主題詞了。主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，其作用是便于計(jì)算機(jī)的管理和檢索。從當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐看，由于文秘人員對(duì)公文內(nèi)容把握不準(zhǔn)，對(duì)主題概念提煉不準(zhǔn)、不全或提煉過(guò)多，從而造成了在公文主題詞標(biāo)引上存在的標(biāo)引隨意性較大、錯(cuò)標(biāo)和漏標(biāo)的現(xiàn)象。如“動(dòng)員群眾禁止販賣(mài)、吸毒經(jīng)驗(yàn)交流”這樣的主題內(nèi)容，如果提煉成“動(dòng)員群眾”、“毒品犯罪”、“經(jīng)驗(yàn)”這樣的主題概念就不簡(jiǎn)煉了，未起到主題詞的作用，應(yīng)根據(jù)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》選用主題詞。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”，但仍有不少的單位在公文中標(biāo)識(shí)“份數(shù)”。

公文常見(jiàn)寫(xiě)作(篇2)

關(guān)于耕地占用稅暫行條例貫徹落實(shí)情況的通報(bào)

財(cái)稅〔2009〕28號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、地方稅務(wù)局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局：

中華人民共和國(guó)耕地占用稅暫行條例(國(guó)務(wù)院令第511號(hào))及其實(shí)施細(xì)則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)條例及細(xì)則)發(fā)布后，各省(區(qū)、市)財(cái)政廳(局)、地方稅務(wù)局按照部署，主動(dòng)與國(guó)土等相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，迅速組織力量，積極抓好落實(shí)，各項(xiàng)貫徹工作取得了一定進(jìn)展。目前，全國(guó)已有22個(gè)省(區(qū)、市)發(fā)布了實(shí)施辦法?，F(xiàn)將有關(guān)貫徹落實(shí)情況通報(bào)如下：

一、各地耕地占用稅實(shí)施辦法出臺(tái)情況

(一)已出臺(tái)實(shí)施辦法的省份。

截至2009年2月中旬，已有北京、天津、河北、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個(gè)省(區(qū)、市)制定出臺(tái)了實(shí)施辦法。

(二)未出臺(tái)實(shí)施辦法的省份工作進(jìn)展情況。

目前尚未出臺(tái)實(shí)施辦法的地方，有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區(qū))。這些地區(qū)大都已形成實(shí)施辦法草案，有的已報(bào)當(dāng)?shù)胤ㄖ撇块T(mén)審議，有的仍處于財(cái)稅機(jī)關(guān)內(nèi)部征求意見(jiàn)階段。

二、各地貫徹落實(shí)工作開(kāi)展情況

20XX年以來(lái)，各地在著手制定實(shí)施辦法的同時(shí)，也積極采取措施，做好各項(xiàng)貫徹落實(shí)工作，并以此為契機(jī)，大力加強(qiáng)征收管理。20XX年，全國(guó)累計(jì)征收耕地占用稅314億元，同比增長(zhǎng)69.8%。各地主要做法如下：

(一)協(xié)調(diào)新聞媒體，做好宣傳工作。

條例及細(xì)則出臺(tái)后，按照財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局中央編辦關(guān)于貫徹落實(shí)新修訂的〖中華人民共和國(guó)耕地占用稅暫行條例〗有關(guān)工作的通知(財(cái)稅〔2007〕163號(hào))要求，各地開(kāi)展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財(cái)政廳，在安徽財(cái)會(huì)雜志上全文刊登了條例及細(xì)則以及財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局相關(guān)文件;在安徽日?qǐng)?bào)農(nóng)村版上，整版刊登了安徽省耕地占用稅實(shí)施辦法及安徽省耕地占用稅稅額標(biāo)準(zhǔn)表。山西省地方稅務(wù)局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關(guān)內(nèi)容，在稅收宣傳月期間編印、分發(fā)了近1萬(wàn)份耕地占用稅政策知識(shí)解答。

(二)加強(qiáng)部門(mén)配合，加大貫徹力度。

各地財(cái)政、地方稅務(wù)部門(mén)加大部門(mén)配合力度，有的促請(qǐng)省政府下發(fā)文件，明確相關(guān)部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅義務(wù)，如遼寧、浙江2省; 有的與國(guó)土部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，明確了部門(mén)間信息傳遞與共享的內(nèi)容，如北京、重慶2市;有的還聯(lián)合國(guó)土部門(mén)開(kāi)展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作，如吉林省。

(三)舉辦培訓(xùn)班，做好政策培訓(xùn)。

為幫助征管人員深入領(lǐng)會(huì)條例及細(xì)則的.立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山東、四川等，舉辦培訓(xùn)班專(zhuān)門(mén)對(duì)一線征管人員進(jìn)行了政策培訓(xùn)。

(四)積極開(kāi)展預(yù)征工作，確保稅款及時(shí)入庫(kù)。

各地及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)文件，并按照在舊條例規(guī)定稅額基礎(chǔ)上提高4倍的原則，進(jìn)行預(yù)征。江蘇省還組織督察小組，對(duì)全省有關(guān)耕地占用稅預(yù)征工作開(kāi)展情況進(jìn)行了督促檢查。

三、下一步工作要求

各級(jí)地方財(cái)政部門(mén)和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)要繼續(xù)做好條例及細(xì)則的貫徹落實(shí)工作，對(duì)工作中遇到的情況、問(wèn)題及建議，要及時(shí)上報(bào)。為健全耕地占用稅法律制度，堅(jiān)持依法征稅，目前尚未出臺(tái)實(shí)施辦法的地區(qū)應(yīng)加快工作進(jìn)度，爭(zhēng)取早日出臺(tái)。在實(shí)施辦法出臺(tái)前，繼續(xù)按照關(guān)于上報(bào)耕地占用稅新條例貫徹情況的通知(國(guó)稅辦發(fā)〔2008〕62號(hào))要求，按月向國(guó)家稅務(wù)總局報(bào)告實(shí)施辦法制定工作進(jìn)展情況。

財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局

20xx年x月x日

公文常見(jiàn)寫(xiě)作(篇3)

發(fā)文字號(hào)編寫(xiě)不當(dāng)

發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)，又稱(chēng)公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序號(hào)。它是一份公文特定的標(biāo)志，正式公文均應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。它為檢索和引用公文提供專(zhuān)指性較強(qiáng)的代號(hào)，為管理和統(tǒng)計(jì)公文提供依據(jù)。XX年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb／t9704——1999(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新國(guó)標(biāo)”)規(guī)定：“發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)‘[]’括入；序號(hào)不編虛位(即l不編為001)，不加‘第’字?！痹趯?shí)踐中人們不嚴(yán)格按照規(guī)定編寫(xiě)，常出現(xiàn)以下錯(cuò)誤：

1、機(jī)關(guān)代字混淆。

機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)的簡(jiǎn)縮語(yǔ)，就是選用最能反映發(fā)文機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性的字詞作為本機(jī)關(guān)的代字。每一個(gè)機(jī)關(guān)都有自己的代字，也只有一個(gè)代字。如國(guó)務(wù)院制發(fā)公文，其代字為“國(guó)發(fā)”，四川省人事廳發(fā)文，其發(fā)文字號(hào)為“川人”。但若簡(jiǎn)縮不當(dāng)易造成混淆，起不到代字作用。如“華東師范大學(xué)”，它的代字不能寫(xiě)成“華師大”，因?yàn)榱硗膺€有“華中師范大學(xué)”、“華南師范大學(xué)”，如用“華師大”就不能分辨，而應(yīng)寫(xiě)為“華東師大”。同樣，“南京大學(xué)”的機(jī)關(guān)代字不能寫(xiě)成“南大”，因?yàn)榱硗膺€有“南開(kāi)大學(xué)”，“河南大學(xué)”的機(jī)關(guān)代字不能寫(xiě)成“河大”，因?yàn)榱硗膺€有“河北大學(xué)”。

2、年份不全。亂用括號(hào)。例如：

①金計(jì)生(96)第15號(hào)

②夾民政(XX)16號(hào)

③夾府發(fā)〔XX〕47號(hào)

例①年份不全，應(yīng)寫(xiě)為“1996”，使用圓括號(hào)也不正確，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》gb/t9704——1988(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“原國(guó)標(biāo)”)規(guī)定，應(yīng)用六角括號(hào)“〔〕”，“第”字多余，應(yīng)刪去；例②③年份應(yīng)置于六角括號(hào)“〔〕”內(nèi)。

3、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)次序顛倒。例如：

①成?！?6〕勞人字第51號(hào)

②〔XX〕外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函字第2691號(hào)

“新國(guó)標(biāo)”和“原國(guó)標(biāo)”都規(guī)定了機(jī)關(guān)代字的結(jié)構(gòu)形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”。因此，例①的錯(cuò)誤是機(jī)關(guān)代字分列年份兩邊，且年份不全，“第”、“字”多余，正確的應(yīng)該是“成保勞人〔1996〕51號(hào)”；例②年份在發(fā)文機(jī)關(guān)代字前，“字”、“第”多余，應(yīng)改為“外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函XX2691號(hào)”。

標(biāo)題擬寫(xiě)不當(dāng)

標(biāo)題是文章的“眼睛”，擬制時(shí)必須精心對(duì)待，不可馬虎。公文的標(biāo)題與一般的文章標(biāo)題不同，其擬寫(xiě)有嚴(yán)格的規(guī)范要求。《辦法》規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！币?guī)范的公文標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，又稱(chēng)“三要素”式，如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干重大問(wèn)題的決定》，也可以是由“兩要素”構(gòu)成或由“文種”構(gòu)成。但“兩要素”的或由“文種”構(gòu)成的．一般應(yīng)是下發(fā)的帶有固定版頭，或?qū)ν夤伎蓮堎N的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在實(shí)際寫(xiě)作實(shí)踐中，不合規(guī)定的情況時(shí)有發(fā)生，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面的錯(cuò)誤。

1、文種錯(cuò)用

文種是公文標(biāo)題中必不可少的一個(gè)構(gòu)成要素。對(duì)于文種的選擇。應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關(guān)系來(lái)確定，不得混淆使用。寫(xiě)作中常出現(xiàn)以下幾組文種錯(cuò)用現(xiàn)象。

(1)請(qǐng)示與報(bào)告錯(cuò)用、并用

請(qǐng)示和報(bào)告雖然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是兩個(gè)不同的文種。請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”(《辦法》)，上級(jí)對(duì)于請(qǐng)示必須有答復(fù)，必須事前行文，而報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”(《辦法》)，不需要上級(jí)作出答復(fù)，可事中行文，也可事后行文。但在寫(xiě)作中，人們沒(méi)有掌握二者區(qū)別，常把請(qǐng)示誤用為報(bào)告，或并用請(qǐng)示和報(bào)告。例如：

①《××公司關(guān)于急需購(gòu)買(mǎi)堿性電池的報(bào)告》

②《××縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將××風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告》

以上兩例，從標(biāo)題事由看，都是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)某事項(xiàng)，因此，應(yīng)將例①的“報(bào)告”改為“請(qǐng)示”，例②的“報(bào)告”去掉。

(2)函與請(qǐng)示錯(cuò)用

《辦法》明確規(guī)定：“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！保弧罢?qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示?！睆倪@兩條規(guī)定可看出，函與請(qǐng)示都可用于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，但二者行文方向不同。函是向平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，而請(qǐng)示是向有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，這是選擇這兩個(gè)文種的關(guān)鍵點(diǎn)。但在實(shí)際操作中，人們受一種情感因素影響，總認(rèn)為用請(qǐng)示顯得對(duì)對(duì)方尊重，容易辦成事．而用函則顯得不那么鄭重其事，不易引起對(duì)方重視，難達(dá)目的。因此，常把函錯(cuò)用為請(qǐng)示。例如有一篇公文的標(biāo)題為《××市司法局關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，主送機(jī)關(guān)是“××市財(cái)政局”。市司法局向市財(cái)政局請(qǐng)求撥款，而且市司法局與市財(cái)政局是平級(jí)關(guān)系，不是相隸屬的上下級(jí)關(guān)系，完全符合函的適用規(guī)定。因此，該文標(biāo)題文種“請(qǐng)示”應(yīng)改為“函”。

(3)通告與公告錯(cuò)用

通告和公告是現(xiàn)行法定行政公文中唯一的同類(lèi)兩個(gè)文種。通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(《辦法》)，公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”(《辦法》)。從二者概念來(lái)看，二者都有公開(kāi)告之的功能，但在發(fā)布機(jī)關(guān)、受文對(duì)象、內(nèi)容重要程度等方面存在區(qū)別。公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別較高，多由國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布，受文對(duì)象廣泛——“向國(guó)內(nèi)外宣布”，宣布的事項(xiàng)重大。而通告發(fā)布機(jī)關(guān)廣泛，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可發(fā)布，受文對(duì)象范圍較小——“社會(huì)各有關(guān)方面”，限制在一定的范圍內(nèi)，宣布的事項(xiàng)涉及的是一般事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)工作方面的內(nèi)容。在使用時(shí)，人們往往青睞公告，凡需要對(duì)外公布事項(xiàng)，不加區(qū)別都用公告。例如：

①《××商場(chǎng)有獎(jiǎng)銷(xiāo)售開(kāi)獎(jiǎng)公告》

②《××縣人民醫(yī)院關(guān)于新設(shè)保健門(mén)診的公告》

③《××火車(chē)站關(guān)于火車(chē)晚點(diǎn)的公告》

以上三例從發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)看都屬企事業(yè)單位，從發(fā)布的事項(xiàng)看都是涉及業(yè)務(wù)工作方面的某一事項(xiàng)。因此，“公告”應(yīng)改為“通告”。

除以上三組文種錯(cuò)用現(xiàn)象外，還存在著決定與決議相混、通報(bào)與決定不分、通知與通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列舉。

2、事由表述重復(fù)羅嗦、冗長(zhǎng)、空洞、不明確

公文標(biāo)題中的事由部分是對(duì)公文內(nèi)容的高度概括。是標(biāo)題的核心，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，使人一看標(biāo)題就知道公文的主要意思。而有些公文標(biāo)題的擬寫(xiě)沒(méi)有抓住公文主要內(nèi)容，以致事由部分表述重復(fù)羅嗦、冗長(zhǎng)、空洞、不明確。例如：

①《××公司關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾映?jì)劃出口指標(biāo)的請(qǐng)示》

②《××縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員“秘書(shū)工作”同志的通報(bào)》

③《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告》(應(yīng)為“請(qǐng)示”，少了介詞“關(guān)于”。該文內(nèi)容是請(qǐng)求上級(jí)撥款修建稅務(wù)所辦公樓。)

④《××市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知的通知》

例①的錯(cuò)誤是詞義重復(fù)，文種“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”、“申請(qǐng)”之意，故應(yīng)刪去標(biāo)題中“申請(qǐng)”二字；例②事由部分只提到了有關(guān)的人，而沒(méi)提有關(guān)的事，即要表?yè)P(yáng)的事跡未寫(xiě)出，顯得空洞，應(yīng)改為《××縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員“秘書(shū)工作”同志“秘書(shū)工作”先進(jìn)事跡的通報(bào)》；例③屬事由不明，文章主旨是請(qǐng)求上級(jí)撥款，故應(yīng)改為《××縣稅務(wù)局關(guān)于撥款重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示》；例④屬層層轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題，因未省掉轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)，介詞“關(guān)于”重復(fù)使用，“通知”也多次出現(xiàn)，以致標(biāo)題冗長(zhǎng)，讀起來(lái)拗口，不易理解，應(yīng)改為《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知》。

3、亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

《辦法》明確規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。寫(xiě)作中，人們不循此規(guī)，常常不該使用標(biāo)點(diǎn)的卻使用了，或該使用標(biāo)點(diǎn)的卻用錯(cuò)了。例如：

①《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部(關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見(jiàn))的通知》

②《中央職稱(chēng)改革領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育委員會(huì)中小學(xué)教師職務(wù)試行條例等文件的通知》

③《“秘書(shū)工作”縣工商局、稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布““秘書(shū)工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”的通知》

例①被批轉(zhuǎn)對(duì)象“關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見(jiàn)，是公文，不屬法規(guī)性文件，應(yīng)刪去書(shū)名號(hào)；例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象“中小學(xué)教師職務(wù)試行條例”屬法規(guī)性文件，故應(yīng)加上書(shū)名號(hào)；例③發(fā)布對(duì)象““秘書(shū)工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應(yīng)使用書(shū)名號(hào)，而不是引號(hào)，且該兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)之間不用頓號(hào)，而是采用空一格辦法解決。

主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不當(dāng)

《辦法》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。”如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》一文的主送機(jī)關(guān)——“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”，采用統(tǒng)稱(chēng)寫(xiě)法，既簡(jiǎn)潔又明確。而有的公文主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在不明確、違反文種有關(guān)規(guī)定等錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了公文效應(yīng)的發(fā)揮。例如：

①《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告)的通知》(“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為批轉(zhuǎn)”，應(yīng)刪去單書(shū)名號(hào))的主送機(jī)關(guān)是“各有關(guān)單位”

②《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告》(應(yīng)為“請(qǐng)示”)的主送機(jī)關(guān)是“××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局、物資局”

③《大朝鄉(xiāng)人民政府關(guān)于解決修建場(chǎng)鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請(qǐng)示》的主送機(jī)關(guān)是“尊敬的××?xí)洝?/p>

例①錯(cuò)誤是主送機(jī)關(guān)不明確，難以辦理；例②屬多頭主送，違反了“請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)”的原則；例③違反了“請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人”的原則。

引用公文不當(dāng)

在公文寫(xiě)作中，常常引用公文說(shuō)明行文依據(jù)。正確引用公文成為公文寫(xiě)作規(guī)范化極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)?！掇k法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)”在操作時(shí)，正確的做法是：先用書(shū)名號(hào)引標(biāo)題，后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào)，例如：你行《關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會(huì)及任免的請(qǐng)示》(銀發(fā)[XX]13號(hào))收悉。”而寫(xiě)作中不正確引用公文的現(xiàn)象比比皆是，例如：

①你公司《關(guān)于成立通洲集團(tuán)中心拍賣(mài)行的請(qǐng)示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計(jì)字[XX]1號(hào)文件中規(guī)定的“雙排座小貨車(chē)載客養(yǎng)路費(fèi)”的收取……

③你院×月x日請(qǐng)示收悉……

④在粵府〔1996〕38號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中……

例①只引標(biāo)題而沒(méi)引發(fā)文字號(hào)；例②只引了發(fā)文字號(hào)而沒(méi)引標(biāo)題；例③既沒(méi)引標(biāo)題也沒(méi)引發(fā)文字號(hào)；例④雖然公文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)都有，但標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)順序顛倒，且標(biāo)題用成了引號(hào)，所引發(fā)文字號(hào)未加圓括號(hào)。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不當(dāng)

對(duì)于篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容較豐富，層次較多的公文，寫(xiě)作時(shí)常常要標(biāo)注序數(shù)，分條列項(xiàng)，以顯得眉目清楚，易于閱讀、理解和執(zhí)行?！掇k法》規(guī)定：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一’，第二層為‘(一)’，第三層為‘1’，第四層為‘(1)’?！敝挥幸粋€(gè)結(jié)構(gòu)層次時(shí)，就用“一”，而不用其它序數(shù)。在實(shí)踐中常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。例如《關(guān)于××省××地區(qū)××銀行機(jī)構(gòu)合并問(wèn)題的請(qǐng)示》(××銀發(fā)〔1996〕124號(hào))、《××省××培訓(xùn)中心關(guān)于籌建教學(xué)急需實(shí)驗(yàn)室的請(qǐng)示》(××中心〔XX〕15號(hào))，這兩篇公文的內(nèi)容都只有一個(gè)結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)標(biāo)為‘‘l、2、3……”，正確的應(yīng)為“一、二、三……”；又如《××縣人民政府關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知》(1998年9月8日)，也只一個(gè)結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)標(biāo)為“(一)、(二)、(三)……”，顯然也是錯(cuò)誤的；再如《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭(zhēng)近期抓好幾項(xiàng)工作的決定》(1993年10月5日)，內(nèi)容有兩個(gè)結(jié)構(gòu)層次，第一層標(biāo)為“一、二、三……”，第二層標(biāo)為“(1)、(2)、(3)……”，很明顯第二層序數(shù)標(biāo)注錯(cuò)誤，應(yīng)標(biāo)為“

（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。

公文常見(jiàn)寫(xiě)作(篇4)

公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

一、文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤

1、上行文中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分

“請(qǐng)示”和“報(bào)告”均是上行文，但有很大區(qū)別?！罢?qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；“請(qǐng)示”只能事前匯報(bào)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”，應(yīng)予以回復(fù)

“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“報(bào)告”可以事前、事中、事后匯報(bào)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“報(bào)告”，一般不予回復(fù)。

行政公文“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的錯(cuò)誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”，如《關(guān)于增加教學(xué)科研用房的報(bào)告》；“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示報(bào)告合用，如《關(guān)于某某問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告》。

2、“請(qǐng)示”與“函”不分

“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關(guān)系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關(guān)部門(mén)等單位，不應(yīng)使用“請(qǐng)示“文種。主送省教育廳，請(qǐng)求指示批準(zhǔn)應(yīng)使用“請(qǐng)示”。

3、“報(bào)告”與“意見(jiàn)”不分

“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！耙庖?jiàn)”適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！皥?bào)告”只適用于上行文，而“意見(jiàn)”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖?jiàn)”作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)?！耙庖?jiàn)”作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行?！耙庖?jiàn)”作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，而“通告”適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點(diǎn)適用于級(jí)別較高的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)重要或者是法定事項(xiàng)，告知的范圍是國(guó)內(nèi)外；“通告”適用于級(jí)別較低的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)是社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學(xué)院關(guān)于拆除違章搭建的通告》。

5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》

二、行文程序錯(cuò)誤

行文沒(méi)有按照擬稿——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（會(huì)簽）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進(jìn)行，而是沒(méi)經(jīng)核稿直接請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。

三、隨意撰寫(xiě)公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。標(biāo)引規(guī)則在標(biāo)引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標(biāo)引的每個(gè)主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專(zhuān)指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標(biāo)引規(guī)則、方法和要求，在實(shí)際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫(xiě)公文主題詞的現(xiàn)象。

五、數(shù)字使用和標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條

（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第十條

（六）款中規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見(jiàn)》的通知，就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見(jiàn)的通知。

公文常見(jiàn)寫(xiě)作(篇5)

句子中的常見(jiàn)差錯(cuò)

并列成分的結(jié)構(gòu)宜保持一致

例如：

(1)這個(gè)連隊(duì)的戰(zhàn)士今年多次參加救災(zāi)、扶貧、共建精神文明、和諧社會(huì)創(chuàng)建等活動(dòng)。

這個(gè)句子中“參加”后并列的“救災(zāi)”“扶貧”“共建精神文明”都是動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的，唯獨(dú)后面的“和諧社會(huì)創(chuàng)建”是主謂結(jié)構(gòu)的，宜將其改為“創(chuàng)建和諧社會(huì)”，以便跟前面幾項(xiàng)并列的成分在結(jié)構(gòu)上保持一致。

兩個(gè)聯(lián)合關(guān)系的詞語(yǔ)宜按照事理順序排列

例如：

(2)支持主任、副主任和其他同志的工作，增進(jìn)和維護(hù)新成立的秘書(shū)處的團(tuán)結(jié)。

句子中兩個(gè)聯(lián)合關(guān)系的動(dòng)詞宜按照事理順序排列，而不宜顛倒過(guò)來(lái)。例如“保持和發(fā)揚(yáng)” “鞏固并提高” “繼承和發(fā)展”。因此例(2)中的“增進(jìn)和維護(hù)”宜寫(xiě)成“維護(hù)和增進(jìn)”。

不丟失介詞“與”

例如：

(3)這些人員享有外出執(zhí)勤的工作人員同等的保護(hù)條件和福利補(bǔ)助。

這句話宜在“享有”后加介詞“與”，構(gòu)成“與外出執(zhí)勤的工作人員”這一完整的介詞結(jié)構(gòu)。

不因句子長(zhǎng)而丟掉賓語(yǔ)

例如：

(4)打擊網(wǎng)絡(luò)恐怖主義和網(wǎng)絡(luò)犯罪以及通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)傳播恐怖主義、分裂主義、極端主義思想……

這句話宜在“極端主義思想”后面添上賓語(yǔ)“行為”(或“行徑”等)。

詞語(yǔ)運(yùn)用中的常見(jiàn)差錯(cuò)

“標(biāo)志”“標(biāo)識(shí)”不宜連用

例如：

(5)盡快完善車(chē)站標(biāo)志標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。

例(5)中的“標(biāo)志”“標(biāo)識(shí)”用一個(gè)“標(biāo)識(shí)”即可?！皹?biāo)識(shí)”常用來(lái)指幫助人們識(shí)別事物的圖形?！暗罔F站的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)”“完善交通標(biāo)識(shí)標(biāo)線”等說(shuō)法是正確的。

“篡改”跟“竄改”用法有別

例如：

(6)不得偽造、篡改、隱匿、銷(xiāo)毀證據(jù)，故意夸大或縮小案情。

(7)必須懲治偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等違法行為。

例(6)至(7)中的“篡改”宜寫(xiě)成“竄改”?！案Z改”表改動(dòng)、刪改，其對(duì)象一般是文字、詞語(yǔ)、成語(yǔ)、文件、古籍、賬目等，多是具體的書(shū)面材料里的字句等。“篡改”多指精神實(shí)質(zhì)方面的改動(dòng)。“篡改”的對(duì)象一般是歷史、理論、經(jīng)典著作精神、學(xué)說(shuō)、政策、指示等。

例如：

(8)南京大屠殺是鐵證如山的史實(shí)，歷史是任何人也篡改不了的。

(9)這個(gè)馬克思主義的基本理論，是不能篡改的。

“交代”跟“交待”用法不同

例如：

(10)正文中所提到的幾個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)在標(biāo)題中交待。

例(10)中的“交待”宜寫(xiě)成“交代”。表示交接工作、囑咐、說(shuō)明等，宜用“交代”?！敖淮眲t用來(lái)表示一種詼諧的說(shuō)法，例如：“你造的這條小船要是出了毛病，我這小命可就在湖里交待了?！笔褂谩敖淮钡臋C(jī)會(huì)很少，在公文中一般使用“交代”。

“擬定”“制定”跟“擬訂”“制訂”用法不同

例如：

(11)按照工作計(jì)劃，辦公廳今年將制訂出有關(guān)規(guī)定。

(12)該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文，明天就報(bào)上來(lái)。

例(11)中宜用“制定”，(12)中宜用“擬定”。

“擬定”“制定”強(qiáng)調(diào)“結(jié)果”，而“擬訂”“制訂”強(qiáng)調(diào)“過(guò)程”。如果指已經(jīng)或者將要出臺(tái)什么文本，宜用“擬定”“制定”;如果是指正在草擬、討論、研究什么文本，宜用“擬訂”“制訂”。就公文語(yǔ)言中的實(shí)際情況而言，大多數(shù)情況宜用“擬定”“制定”，宜用“擬訂”“制訂”的情況較少。

正確使用“……以上”“……以下”

例如：

(13)在青海海拔3000米以下(不含3000米，下同)地區(qū)工作的……

“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)。如果為了使表達(dá)更加明確，可以加括號(hào)說(shuō)明。例如“300人以上”“300人以下”可以說(shuō)成“300人以上(含300人)”“300人以下(含300人)”。

例(13)中括注說(shuō)明“不含3000米”，這種說(shuō)法雖然可以采用，但為了與“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)的說(shuō)法不抵牾，也為了使表達(dá)更簡(jiǎn)潔，表示不包含本數(shù)時(shí)，最好改用“超過(guò)” “低于” “不足”等詞語(yǔ)。例如可改為 “超過(guò)3000米”“低于3000米”“不足3000米”等說(shuō)法。

避免誤用“及其”

例如：

(14)這些設(shè)備的生產(chǎn)(包括設(shè)計(jì)、制造、安裝、修理)、經(jīng)營(yíng)、使用、檢驗(yàn)、檢測(cè)及其監(jiān)督管理…

“及其”的意思是“和他(他們)的”或者“和它(它們)的”。

例如：

(15)職工及其家屬。

(16)足見(jiàn)魯迅及其筆下的人物在國(guó)內(nèi)外影響之深。

從上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前緊挨著“及其”的詞語(yǔ)所指的人或事物。因此(14)中“及其”的用法是不妥的，可改為“以及”。

“泄漏”跟“泄露”用法有別

例如：

(17)不準(zhǔn)以案謀私、辦人情案，不準(zhǔn)跑風(fēng)漏氣、泄漏工作中的秘密。（Www.W286.CoM 迷你日記網(wǎng)）

“泄漏”指液體、氣體、放射線等因?yàn)榉忾]不嚴(yán)密而從容器或管路中漏出。

例如：

(18)這艘運(yùn)輸船觸礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”則是“泄密”的意思，也就是把不該讓他人知道的計(jì)劃、材料等機(jī)密透露了出去。所以，例(17)中的“泄漏”宜寫(xiě)成“泄露”。

雖然工具書(shū)上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》上，表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”，表示“泄密”的主條是“泄露”。這也是主流媒體的共識(shí)，在公文寫(xiě)作中不宜混用這兩個(gè)詞。

“亮麗”跟“靚麗”所指不同

例如：

(19)經(jīng)過(guò)幾年努力，已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀。

“靚麗”用來(lái)形容漂亮、美麗，主要用于女性。

例如：

(20)這位唱京劇的青年女演員扮相靚麗，嗓音清亮，很受觀眾歡迎。

“亮麗”常用來(lái)形容事物“明亮美麗”。所以，例(19)中的“靚麗”宜寫(xiě)成“亮麗”。

“通信”跟“通訊”用法不同

例如：

(21)所有人員要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，保證24小時(shí)通訊暢通。

“通信”用于信息傳遞方面的事物，例如“衛(wèi)星通信”“團(tuán)部的通信員”?！巴ㄓ崱眲t指一種新聞體裁，例如“長(zhǎng)篇通訊”“報(bào)社的通訊員”?，F(xiàn)在一般不混用，公文中宜分清楚。故(21)中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”

“藉此”宜寫(xiě)成“借此”

例如：

(22)藉此表達(dá)對(duì)他們的敬意。

例(22)中，“藉此”的說(shuō)法不妥。表示“憑借”“假托”義的繁體字“藉”在漢字簡(jiǎn)化時(shí)，簡(jiǎn)化為“借”。因此(22)中的“藉此”應(yīng)寫(xiě)成“借此”。漢字簡(jiǎn)化之后，表“憑借”“假托”和“借東西”都應(yīng)用“借”。

“截止”不宜帶賓語(yǔ)

例如：

(23)截止8月底，已經(jīng)收到有關(guān)建議300多份。

例(23)中的“截止”用得不妥?！敖刂埂辈灰藥зe語(yǔ)，“截至”可帶賓語(yǔ)，如“截至十月份”“截至6月20日”?！敖刂埂焙蠹由稀暗健保f(shuō)成“截止到”，則可帶賓語(yǔ)。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例(23)中的“截止”宜說(shuō)成“截至”。

易出現(xiàn)的詞形差錯(cuò)

“涵義”宜寫(xiě)成“含義”

例如：

(24)有關(guān)人員要熟悉指標(biāo)涵義、口徑和計(jì)算方法。

例(24)中的“涵義”宜寫(xiě)成“含義”?！昂x”跟“含義”是一組異形詞(意思、讀音相同只是寫(xiě)法不同的詞)，現(xiàn)在一般寫(xiě)成“含義”。

“詳實(shí)”宜寫(xiě)成“翔實(shí)”

例如：

(25)形成內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、建議明確的`年度工作報(bào)告。

例(25)中的“詳實(shí)”宜寫(xiě)成“翔實(shí)”。兩者是一組異形詞，現(xiàn)在一般寫(xiě)成“翔實(shí)”?！跋鑼?shí)”跟上面提到的“含義”都是公文中常用詞語(yǔ)。

“當(dāng)家作主”宜寫(xiě)成“當(dāng)家做主”。

例如：

(26)堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國(guó)……

例(26)中的“當(dāng)家作主”宜寫(xiě)成“當(dāng)家做主”?！爱?dāng)家做主”是規(guī)范的寫(xiě)法。

“其它”宜寫(xiě)成“其他”。

例如：

(27)要按時(shí)參加常委會(huì)組織的集中視察活動(dòng)和其它重要活動(dòng)。

例(27)中的“其它”宜寫(xiě)成“其他”。雖然“其它”跟“其他”在指事物時(shí)是異形詞的關(guān)系，但是不論指人還是指物，現(xiàn)在一般都用“其他”而不用“其它”，這也是主流媒體的共識(shí)。

“指手劃腳”宜寫(xiě)成“指手畫(huà)腳”。

例如：

(28)不準(zhǔn)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的同志指手劃腳，盛氣凌人，粗暴無(wú)禮。

例(28)中“指手劃腳”宜寫(xiě)成“指手畫(huà)腳”。“指手畫(huà)腳”跟“指手劃腳”是一組異形詞，在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中，推薦使用的是“指手畫(huà)腳”，現(xiàn)在的工具書(shū)一般都采用“指手畫(huà)腳”的寫(xiě)法。

“下工夫”宜寫(xiě)成“下功夫”

例如：

(29)在文稿的統(tǒng)一性、整體性上下工夫。

例(29)中的“下工夫”宜寫(xiě)成“下功夫”?！跋鹿Ψ颉北硎尽盎ㄙM(fèi)很多時(shí)間和精力”。過(guò)去，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》(第5版)中曾有“下工夫”的寫(xiě)法，該詞典第6版將詞形調(diào)整為“下功夫”?！跋鹿Ψ颉钡膶?xiě)法更為合理，因?yàn)椤肮し颉敝恢笗r(shí)間，而“功夫”則可指“做事耗費(fèi)的時(shí)間和精力”。

表“語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要”，宜用“精練”，不宜用“精煉”

例如：

(30)公文篇幅盡量簡(jiǎn)短，文字也應(yīng)力求精煉。

例(30)中的“精煉”宜寫(xiě)成“精練”?！熬珶挕彪m然跟“精練”在表示“語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要”時(shí)是異形詞關(guān)系，但是現(xiàn)在一般用“精練”表示“語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要”，用“精煉”表示“提煉精華，除去雜質(zhì)”。如：“原油送到煉油廠去精煉?！?/p>

易出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)差錯(cuò)

標(biāo)有引號(hào)、書(shū)名號(hào)的并列成分之間不宜用頓號(hào)

例如：

(31)必須堅(jiān)持“老虎”、“蒼蠅”一起打。

(32)這些規(guī)劃包括《市郊鐵路規(guī)劃》、《城市道路規(guī)劃》、《城市步行和自行車(chē)交通規(guī)劃》等。

例(31)(32)中的頓號(hào)均宜刪去。讀者從并列詞語(yǔ)所加的引號(hào)、書(shū)名號(hào)已經(jīng)看清楚詞語(yǔ)之間的并列關(guān)系，再加頓號(hào)就顯得多余?！稑?biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(2011年頒布)中說(shuō)：“標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)?！比粲衅渌煞秩缋ㄗ⒉逶诓⒘谐煞种g，則宜加頓號(hào)。

例如：

(33)“白發(fā)三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青絲暮成雪”(《將進(jìn)酒》)這兩句詩(shī)他記得很熟。

宜加頓號(hào)和不宜加頓號(hào)的情況同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，為保持局部體例一致，均加頓號(hào)為妥。例如：

(34)辦公室訂了《人民日?qǐng)?bào)》(海外版)、《光明日?qǐng)?bào)》、《北京日?qǐng)?bào)》。

句外括號(hào)內(nèi)的句子末尾宜加句號(hào)

例如：

(35)這一工作已經(jīng)部署完畢(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟(jì)信息化委等部門(mén)牽頭落實(shí))。

(36)這一工作已經(jīng)部署完畢。(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟(jì)信息化委等部門(mén)牽頭落實(shí))

例(35)中的括號(hào)是句內(nèi)括號(hào)，(36)中的括號(hào)是句外括號(hào)。(36)中句子末尾宜加句號(hào)，標(biāo)在括號(hào)之內(nèi)。

說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，宜在簡(jiǎn)稱(chēng)上加引號(hào)

例如：

(37)實(shí)際工作中按審批方式運(yùn)行的各種審核(以下簡(jiǎn)稱(chēng)類(lèi)審批事項(xiàng))……

例(37)括號(hào)中的“類(lèi)審批事項(xiàng)”宜加引號(hào)。根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，宜給簡(jiǎn)稱(chēng)加引號(hào)。如果全稱(chēng)有書(shū)名號(hào)，說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，宜給簡(jiǎn)稱(chēng)同樣加書(shū)名號(hào)，不必再加引號(hào)。

例如：

(38)上個(gè)月已經(jīng)印發(fā)了《市委辦公室工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)。

“×”宜改為代字號(hào)“×”

例如：

(39)××公司在與我方商簽的協(xié)議中……

例(39)中的“×”是數(shù)學(xué)中的乘號(hào)，宜改為代字號(hào)“×”。代字號(hào)比同字號(hào)的字要小些，大約相當(dāng)于同字號(hào)字的一半多一點(diǎn)兒。

用數(shù)字簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件時(shí)，月與日之間宜用間隔號(hào)

例如：

(40)應(yīng)當(dāng)深刻汲取“8.12”危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)爆炸事故沉痛教訓(xùn)。

例(40)中的“8.12”宜寫(xiě)成“812”。分隔月、日，宜用間隔號(hào)(中圓點(diǎn))，不宜用下腳點(diǎn)。

不宜將比例號(hào)誤寫(xiě)成冒號(hào)

例如：

(41)工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為1:3。

例(41)中的“1:3”宜寫(xiě)成“1∶3”。前者是冒號(hào)，居于中下部;后者是比例號(hào)，上下居中。

破折號(hào)宜寫(xiě)成二字線

例如：

(42)已經(jīng)確定了會(huì)議主題— —貫徹落實(shí)中共國(guó)土資源部黨組關(guān)于全面推進(jìn)法治國(guó)土建設(shè)的意見(jiàn)精神

例(42)中的破折號(hào)“— —”宜寫(xiě)成二字線“——”，中間不宜斷開(kāi)。這是公文中常見(jiàn)的瑕疵。

表示分項(xiàng)列舉宜用破折號(hào)

例如：

(43)鼓勵(lì)雙方在互利基礎(chǔ)上開(kāi)展合作，特別是在以下幾方面：

—雙方中小企業(yè)間開(kāi)展合作

—雙方產(chǎn)業(yè)界開(kāi)展技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作

—雙方在工業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施方面開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流

例(43)中三個(gè)并列成分前不宜加一字線，宜加破折號(hào)(二字線)。另外，宜注意分項(xiàng)列舉的每項(xiàng)末尾加分號(hào)，最后一項(xiàng)加句號(hào)。并列的破折號(hào)之前宜空兩字。

省略號(hào)單居一行時(shí)，要用十二連點(diǎn)

例如：

(44)這名戰(zhàn)士強(qiáng)忍悲痛堅(jiān)持戰(zhàn)斗在抗震救災(zāi)一線。

……

天災(zāi)無(wú)情，人間有愛(ài)。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

例(44)中，單獨(dú)處于一行的省略號(hào)，表示的是段落的省略，根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，宜用十二個(gè)點(diǎn)，中間不間斷，寫(xiě)成“…………”。

表示序號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字后宜用下腳點(diǎn)

例如：

(45)1、 ……

例(45)中，表示序號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字后宜用下腳點(diǎn)，不宜用頓號(hào)。宜寫(xiě)成“1. ……”。

易出現(xiàn)的數(shù)字用法差錯(cuò)

表示概數(shù)宜連用漢字?jǐn)?shù)字

例如：

(46)這件工作大約需要3、4個(gè)月的時(shí)間……

例(46)中的“3、4個(gè)月”宜改為“三四個(gè)月”。數(shù)字連用表示概數(shù)要用漢字?jǐn)?shù)字，不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字，且中間不宜加頓號(hào)。

五位數(shù)以上的數(shù)字要分節(jié)

例如：

(47)原市長(zhǎng)挪用公款132萬(wàn)元，侵吞公款3220536元。

例(47)中的數(shù)字“3220536”宜寫(xiě)成“3,220,536”或“3 220 536”。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定，五位數(shù)以上的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)分節(jié)。分節(jié)的好處是，能讓讀者很快看清數(shù)位。

留意漢字?jǐn)?shù)字“〇”的正確寫(xiě)法

例如：

(48)二o一五年八月十五日

例(48)中的“二o一五年”宜寫(xiě)成“二〇一五年”。漢字?jǐn)?shù)字“〇”是正圓形的，不宜寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“o”。

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常見(jiàn)公文寫(xiě)作十二篇

俗話說(shuō)，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。當(dāng)幼兒園教師的工作遇到難題時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用提前準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行參考。資料可以指生產(chǎn)、生活中必需的東西。如：生產(chǎn)資料；生活資料。資料對(duì)我們的學(xué)習(xí)和工作有著不可估量的作用。你知不知道我們常見(jiàn)的幼師資料有哪些呢？下面是小編精心整理的"常見(jiàn)公文寫(xiě)作十二篇",相信你能從中找到需要的內(nèi)容！

常見(jiàn)公文寫(xiě)作 篇1

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文：函、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定的公文格式 第一部分函的寫(xiě)作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝

通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除

了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

三、函的分類(lèi)

（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)

往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)

所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀

請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) 兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。

如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文 通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

一九九三年一月三日

第二部分《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：

（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決

×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。

（二）通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

（一）意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

（二）在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用

“特此通知”結(jié)尾。

（三）再次明確主題的段落描寫(xiě)。

?

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日

? 通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；

研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅

面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦

公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無(wú)

需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車(chē)路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

第三部分《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：

（一）事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。

（二）事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議

或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上

報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。?

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一

月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

? 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式

編 號(hào)200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) ,如2009年第8份報(bào)告200908）重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者：XXXX公司（宋體小三）報(bào)告主題：關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）正文：（字體用宋體小四）

XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫(xiě),齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)： 總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)： 時(shí)間: 年 月 日

總裁（或授權(quán)人）審批： 時(shí)間: 年 月 日

第四部分《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

1、首部：主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

2、正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)

清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批

復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

3、落款：一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可

不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。

撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一、要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。

二、要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面

地?cái)[情況,提問(wèn)題；

三、要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；

四、要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

辦公會(huì)請(qǐng)示格式 / 主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

?

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????

以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日

? 例文（請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示）

關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

近年來(lái),我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專(zhuān)家,又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴},多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專(zhuān)家研究小組,經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究,聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱(chēng)（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱(chēng)謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國(guó)家科委（蓋章）中國(guó)科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

? 例文（請(qǐng)示指示性請(qǐng)示）

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示

財(cái)政部：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)。總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱(chēng),比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。

以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。

*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日

? 例文（請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）

關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來(lái),中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì),加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理,特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

第五部分《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫(xiě)為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理；任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開(kāi)始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）

抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

常見(jiàn)公文寫(xiě)作 篇2

公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題解析

一、容易用錯(cuò)寫(xiě)錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨？

1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運(yùn)用

“倍”雖是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的詞，但在公文寫(xiě)作中誤用的情況卻是多見(jiàn)的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用?！霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用。“增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因?yàn)椤氨丁敝荒苡糜谠黾?，不能用于降低或減少。如果說(shuō)用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

3、“以上”與“以下”的運(yùn)用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)?！?/p>

4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用

“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。”

“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門(mén)衛(wèi)等安全管理制度?！?/p>

5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用

“物質(zhì)”即能觸及、能見(jiàn)到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

“物資”即指具體的財(cái)物資源。

6、“需要”與“須要”的運(yùn)用

“需要”即對(duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語(yǔ)。

“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。

7、“截止”與“截至”的運(yùn)用

“截止”即到期停止。

“截至”即到??為止。

8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

9、“以至”與“以致”的運(yùn)用

“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開(kāi)頭，表示結(jié)果。

10、“象”與“像”的運(yùn)用

在公文寫(xiě)作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫(xiě)作“象”。

11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用

“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語(yǔ)里都念“de”?！暗摹庇迷诿~前，是定語(yǔ)的標(biāo)志；“地”用在動(dòng)詞和形容詞前，是狀語(yǔ)的標(biāo)志；“得”用在動(dòng)詞和形容詞后，是補(bǔ)語(yǔ)的標(biāo)志。

12、“部署”與“布置”的運(yùn)用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

13、“既”與“即”的運(yùn)用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用。

“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用

“和”口語(yǔ)色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用

“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益?！皺?quán)力”--政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量?！皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用

“急待”--緊急待辦?！柏酱?-極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于，前

者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問(wèn)題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞。

17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用

“決不”--決心不。“絕不”--絕對(duì)不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒(méi)有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對(duì)普通對(duì)象作出限制規(guī)定。

18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用

“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實(shí)?！氨O(jiān)察”--監(jiān)督各級(jí)國(guó)家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個(gè)是審查，一個(gè)是監(jiān)督。第二，對(duì)象不同。一個(gè)是被檢舉的犯罪事實(shí)，一個(gè)是機(jī)關(guān)或工作人員的日?；顒?dòng)。第三，主體不同。一個(gè)是司法機(jī)關(guān)，一個(gè)不是司法機(jī)關(guān)。

19、“作”與“做”的運(yùn)用

涉及具體的事物，習(xí)慣寫(xiě)“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫(xiě)“作”。

如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢(mèng)|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報(bào)告|

二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問(wèn)題

1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問(wèn)題

層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類(lèi)公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問(wèn)題辦法有四：

①只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；

②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；

③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；

④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用

為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書(shū)名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

②可用問(wèn)號(hào)。如：《人的正確思想是從哪里來(lái)的？》

③可用引號(hào)。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問(wèn)題的指示》

3、長(zhǎng)標(biāo)題的排列

根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱(chēng)、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開(kāi)分在兩行。

三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。

四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

年份一律使用公歷年份的全稱(chēng)，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類(lèi)數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？

1、并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。

并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒(méi)有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫(xiě)成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫(xiě)成“

五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫(xiě)成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫(xiě)成“青、紅、皂、白”。

并列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)的短語(yǔ)或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤(pán)子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來(lái)應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。

3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。如：俗話說(shuō)：“到什么山上唱什么歌?！庇终f(shuō)：“看菜吃飯，量體裁衣?！?/p>

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如：我們有些同志喜歡寫(xiě)長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”。

4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。

句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：這就是說(shuō)，將群眾的意見(jiàn)（分散的無(wú)系統(tǒng)的意見(jiàn)）集中起來(lái)（經(jīng)過(guò)研究，化為集中的系統(tǒng)的意見(jiàn)），又到群眾中去作宣傳解釋?zhuān)癁槿罕姷囊庖?jiàn)，使群

眾堅(jiān)持下去，見(jiàn)之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見(jiàn)是否正確。

句外括號(hào)（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。如：全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲?。ㄩL(zhǎng)時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲?。ㄈ珗?chǎng)起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）

六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫模买T年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

七、怎樣提煉公文的主題詞？

撰寫(xiě)文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問(wèn)題。

2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問(wèn)題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。

3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專(zhuān)指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒(méi)有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專(zhuān)指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直

接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。

5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類(lèi)別詞外一般不超過(guò)5個(gè)。

6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等方面的主題詞；

時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類(lèi)型因素，即公文種類(lèi)方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。

常見(jiàn)公文寫(xiě)作 篇3

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文

通知格式：（指示性通知）

關(guān)于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××

××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類(lèi)規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書(shū)寫(xiě)要求

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

常見(jiàn)公文寫(xiě)作 篇4

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒(méi)列為文種的公文種類(lèi)作為文種

使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不

是公文文種又不是應(yīng)用文體種類(lèi)的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二是錯(cuò)用文種。有的該用“請(qǐng)示” 的，卻用了“報(bào)告”，而該用“報(bào)告” 的反而用的是“請(qǐng)示”；有的該用“函” 的卻

用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使

用，除比較常見(jiàn)的“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”外，還有“關(guān)于…

請(qǐng)示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）”等。

（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范

一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。

二是層次混亂。

三是段落組織松散無(wú)力。

四是過(guò)渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。如“關(guān)于印發(fā)《xx同志在XX會(huì)議上講話》的通知”、關(guān)于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》的通知”，以上兩例中的“>”符號(hào)都不應(yīng)該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。

（四）公文標(biāo)題不規(guī)范

標(biāo)題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長(zhǎng)，令人不知所云。解決用詞重疊問(wèn)題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn)法”三種技術(shù)處理辦法。

（五）語(yǔ)言、語(yǔ)法不規(guī)范

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫(xiě)法，其中“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓號(hào)和點(diǎn)號(hào)。引用文號(hào)格式不對(duì)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號(hào)文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號(hào)）。公文中的人名、地名、單位等名稱(chēng)表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱(chēng)?！俺瓐?bào)”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無(wú)論是對(duì)上級(jí)還是對(duì)下級(jí)抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)、附件序號(hào)使用漢語(yǔ)數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱(chēng)后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等毛病。語(yǔ)言啰嗦，常有口語(yǔ)化的現(xiàn)象。公文的語(yǔ)體特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。主要有成分殘缺、成分多

余、搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)?shù)让　?/p>

用詞不當(dāng)。主要有詞義誤用、生造詞語(yǔ)、詞語(yǔ)使用不當(dāng)?shù)让　?/p>

常見(jiàn)公文寫(xiě)作 篇5

1、30%-40%寫(xiě)成30-40%，前一個(gè)數(shù)字省掉了百分比;5萬(wàn)元-10萬(wàn)元寫(xiě)成5-10萬(wàn)元，前面一個(gè)數(shù)字省掉了萬(wàn)元;七上八下寫(xiě)成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。

2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢(qián)，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長(zhǎng)度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(shí)(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間不加頓號(hào);出現(xiàn)縮略語(yǔ)和具有特殊含義的詞語(yǔ)時(shí)不加引號(hào);批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書(shū)名號(hào)，而使用引號(hào)，或者不是法規(guī)性文件卻加書(shū)名號(hào);對(duì)公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語(yǔ)置于書(shū)名號(hào)之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對(duì)該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個(gè)整體，不可分割，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)置于書(shū)名號(hào)之內(nèi)，即應(yīng)寫(xiě)成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。

4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)先不用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。如：第一次使用婁博會(huì)時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)這一全稱(chēng);使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式在第一次出現(xiàn)時(shí)不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時(shí)，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。

常見(jiàn)公文寫(xiě)作 篇6

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫(xiě)作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求

批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種

情況并不多見(jiàn)。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

三、函的分類(lèi)。

（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文

時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范

性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文 通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

一九九三年一月三日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知

事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通

知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一

步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)

黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座

談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員

名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正

文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到

者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活

用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。

特此通知 附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車(chē)路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)

用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報(bào)告

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式

報(bào) 告 日 期

2009年2 月7 日

編 號(hào)

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如2009年第8份報(bào)告

200908）

附 件

有□頁(yè) 無(wú)√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫(xiě),齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時(shí)間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：

總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：

時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間: 年 月 日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各

部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????

以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)

執(zhí)行。國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

近年來(lái),我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)?/p>

題。全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專(zhuān)家,又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴},多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專(zhuān)家研究小組,經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究,聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建

立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱(chēng)（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱(chēng)謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國(guó)家科委（蓋章）中國(guó)科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日 例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示

財(cái)政部：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱(chēng),比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。

以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。

*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日 例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來(lái),中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì),加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理,特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。

附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作規(guī)范：

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)

于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”

等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。

撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要沒(méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問(wèn)題；三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生

硬,也不要低聲下氣,客客套套。

《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫(xiě)為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止

篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式

請(qǐng) 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號(hào)

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如2009年第8份報(bào)告

200908）

附 件

有□頁(yè) 無(wú)√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫(xiě),齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時(shí)間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：

總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：

時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(hào)(文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào))關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理助理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開(kāi)始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）

抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

函公文寫(xiě)作(分享七篇)

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函公文寫(xiě)作(篇1)

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由確定的。

2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是()。

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作()。

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。

7.下面公文寫(xiě)作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是 ()。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)200%的奇跡

C.目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的

可趁之機(jī)”這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是()。

9.下面幾種說(shuō)法中，不正確的是()。

A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，

D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

11.關(guān)于答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是()。

12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()。

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)

13.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱(chēng)行政公文，指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是()。

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是()。

17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。

函公文寫(xiě)作(篇2)

1.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是( 1 )。

A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( 2 )。

A.公文的保密性 B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密

3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。

A.語(yǔ)氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá) c.感嘆詞表達(dá) D.無(wú)主句表達(dá)

4.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文( 3 )。

c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作( 3 )。

6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( 4 )。

A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值 c.書(shū)面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性

7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( 3 )。

8.當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用( 3 )的方式。

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( 3 )。

11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的( 4 )。

12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。

A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) B.標(biāo)題、正文、落款 c.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。

A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件

14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( 4 )。

15.決定必須由( 4)。

A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門(mén)制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

16.通報(bào)情況使用( 3 )。

17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( 1 )。

18.辦公室更改電話號(hào)碼，可用( 3 )公布周知。

19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是( 1 )。

A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文 c.是對(duì)報(bào)告的批件 D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的

20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( 1 )。

A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫(xiě)的時(shí)間 C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間

21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。

22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。

A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的( 3 )。2

24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱(chēng)作( 3 )。

25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為( 2 )。

27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( 2 )。

28.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。

A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專(zhuān)業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。

30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( 4 )。

A.全國(guó)人民代表大會(huì) B.國(guó)務(wù)院 c.國(guó)家主席 D.地方人民代表大會(huì)和地方政府

31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效

32.批辦是指( 1 )。

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn) D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

函公文寫(xiě)作(篇3)

事業(yè)單位遴選公文寫(xiě)作技巧

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中，事業(yè)單位扮演著日益重要的角色。而對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，遴選公文的起草是一項(xiàng)非常重要的工作。本文旨在介紹事業(yè)單位遴選公文寫(xiě)作的技巧，幫助人們更好地理解和掌握這一方面的知識(shí)。

首先，遴選公文的寫(xiě)作應(yīng)該力求詳細(xì)。作為一份正式的文書(shū)，遴選公文是用來(lái)溝通和傳遞重要信息的，因此具體而詳細(xì)的表達(dá)非常重要。寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)該將過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都詳細(xì)描述，涵蓋各個(gè)方面的信息。只有這樣，才能讓讀者充分了解并理解事業(yè)單位的遴選過(guò)程。

其次，遴選公文的寫(xiě)作應(yīng)該具體明了。在寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)避免使用模糊和抽象的措辭，而是要使用具體明了的語(yǔ)言。這樣一來(lái)，不僅可以避免讀者的誤解和理解偏差，還可以提高整個(gè)遴選過(guò)程的透明度和公正性。只有通過(guò)具體明了的表達(dá)，才能讓讀者對(duì)遴選結(jié)果產(chǎn)生信任和認(rèn)同。

第三，遴選公文的寫(xiě)作應(yīng)該生動(dòng)有趣。公文往往被認(rèn)為是一種枯燥和單調(diào)的文體，但為了增加讀者的閱讀興趣和參與度，我們可以適當(dāng)運(yùn)用生動(dòng)有趣的語(yǔ)言和表達(dá)方式?？梢酝ㄟ^(guò)表達(dá)其中的情感、情節(jié)和感悟，使讀者對(duì)公文內(nèi)容產(chǎn)生共鳴和情感上的共鳴。例如，可以通過(guò)舉例、引用名人言論或者添加一些有趣的細(xì)節(jié)來(lái)增加公文的生動(dòng)性，從而提高讀者的閱讀體驗(yàn)。

最后，遴選公文的寫(xiě)作應(yīng)該強(qiáng)調(diào)正式和嚴(yán)謹(jǐn)?？紤]到遴選公文的特殊性，其寫(xiě)作風(fēng)格應(yīng)該更加正式和嚴(yán)謹(jǐn)。避免使用俚語(yǔ)、口語(yǔ)和情感化的表述方式，而是要使用正式和專(zhuān)業(yè)的詞匯和句式。同時(shí)，應(yīng)該注意語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確運(yùn)用，盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏，以確保公文的準(zhǔn)確和規(guī)范。

綜上所述，事業(yè)單位遴選公文寫(xiě)作需要注意詳細(xì)、具體、生動(dòng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫娴囊?。只有在這些方面做足功課并多加練習(xí)，才能夠提高公文的質(zhì)量和效果。希望本文能夠幫助讀者更好地理解和掌握事業(yè)單位遴選公文寫(xiě)作的技巧，從而為事業(yè)單位的工作提供有價(jià)值的參考。

函公文寫(xiě)作(篇4)

關(guān)于召開(kāi)2009年度工作總結(jié)暨表彰會(huì)的通知

集團(tuán)各單位、各部門(mén)：

經(jīng)研究，決定召開(kāi)2009年度工作總結(jié)暨表彰會(huì)議?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間： 2月8日13：00－18：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：清江飯店八樓會(huì)議室

三、參加人員：集團(tuán)全資及控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級(jí)單位負(fù)責(zé)人、委派會(huì)計(jì)及集團(tuán)派出人員、2009年度集團(tuán)單位代表及集團(tuán)年度先進(jìn)工作者、集團(tuán)公司

全體員工。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1.總結(jié)2009年工作；

2.表彰2009年度先進(jìn)單位及先進(jìn)個(gè)人。

請(qǐng)有關(guān)單位將參會(huì)人員名單及人數(shù)于2月4日前報(bào)集團(tuán)辦公室。聯(lián)系電話：027—88212781聯(lián)系人：林剛

特此通知。

函公文寫(xiě)作(篇5)

標(biāo)題：提高自考公文寫(xiě)作的技巧與方法

在現(xiàn)代社會(huì)，隨著自考的普及，越來(lái)越多的人選擇了自考作為提升個(gè)人能力和增加就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。而在自考過(guò)程中，公文寫(xiě)作作為一門(mén)重要的學(xué)科，對(duì)于考生的成績(jī)起著至關(guān)重要的作用。因此，提高自考公文寫(xiě)作的技巧與方法顯得尤為重要。本文將從使用語(yǔ)言的技巧、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣三個(gè)方面，論述提高自考公文寫(xiě)作的有效方法。

首先，使用語(yǔ)言的技巧是提高自考公文寫(xiě)作的關(guān)鍵。一篇好的公文需要具有清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。首先，要注意掌握正確的語(yǔ)言表達(dá)方式，合理使用各種語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和句式，使文章表達(dá)流暢自然。其次，選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和措辭，避免使用含糊不清或過(guò)于復(fù)雜的詞語(yǔ)，使讀者在閱讀過(guò)程中能夠準(zhǔn)確理解文章的意思。此外，盡量避免冗長(zhǎng)的修辭和繁復(fù)的長(zhǎng)句，采用簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)方式，提高文章的可讀性和閱讀流暢性。

其次，結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化也是公文寫(xiě)作中需要注意的重要環(huán)節(jié)。首先，要合理劃分段落，使每一段圍繞一個(gè)中心思想展開(kāi)，保證思路清晰，邏輯嚴(yán)密。其次，要注意開(kāi)頭和結(jié)尾的寫(xiě)作，開(kāi)頭需要引人入勝，吸引讀者的興趣，結(jié)尾要簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)全文，給人以深刻的印象。此外，對(duì)于公文特有的格式要求，如標(biāo)題、編號(hào)、正文、落款等，要嚴(yán)格遵守規(guī)定，杜絕格式錯(cuò)誤，保證文檔的正式性和規(guī)范性。

最后，規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣是提高自考公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣不僅包括語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，還包括書(shū)寫(xiě)規(guī)范、用詞得體、邏輯清晰等方面。首先，要注意文章的條理性，合理組織文章結(jié)構(gòu)，明確主題，有頭有尾，條理清晰。其次，要準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不僅可以增加文章的易讀性，還能夠準(zhǔn)確表達(dá)作者的意圖。此外，要避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式，要以正式、規(guī)范的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)，杜絕錯(cuò)別字和書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。

總之，提高自考公文寫(xiě)作的技巧與方法需要注重語(yǔ)言的運(yùn)用、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣的培養(yǎng)。只有通過(guò)不斷的練習(xí)和積累，我們才能在自考公文寫(xiě)作中脫穎而出，取得好成績(jī)。希望通過(guò)本文的介紹，能夠給正在備考自考公文寫(xiě)作的考生提供一些參考和借鑒，使他們?cè)趶?fù)習(xí)過(guò)程中更加得心應(yīng)手。

函公文寫(xiě)作(篇6)

1.溫習(xí)時(shí)事熱點(diǎn)，注重材料積累

公務(wù)員申論考試緊貼國(guó)家方針政策，直面社會(huì)熱點(diǎn)，所以考生在備考沖刺階段，要多溫習(xí)前期累積的一些時(shí)政熱點(diǎn)、社會(huì)熱點(diǎn)等。材料的積累，可為自己寫(xiě)作豐富素材，對(duì)申論取得高分意義重大?？忌€可多關(guān)注半月談、《人民日?qǐng)?bào)》、《理論熱點(diǎn)面對(duì)面》和有關(guān)的政府工作報(bào)告、黨政文件等，汲取有用訊息，契合申論素材的選取?？忌灰獌H著眼于本省的材料，更要熟悉全國(guó)性的時(shí)事熱點(diǎn)，同時(shí)要了解政府對(duì)這些時(shí)事熱點(diǎn)的態(tài)度與應(yīng)對(duì)方法，還要分析歸納一些社會(huì)熱點(diǎn)事例和總結(jié)政府機(jī)關(guān)慣用語(yǔ)。一篇出彩的申論文章，慣用語(yǔ)是必不可少的，社會(huì)熱點(diǎn)事例的舉證更可以增加文章的可信度，豐富文章的閱讀性。

2.實(shí)戰(zhàn)演練真題，切忌焦躁敷衍

九層之臺(tái),起于壘土?？忌衫媚M試卷、歷年真題自我檢測(cè)，預(yù)估自己的真實(shí)水平，補(bǔ)足自身短板，提高實(shí)戰(zhàn)答題能力。格子紙是考試標(biāo)準(zhǔn)用紙，考生平常用它練筆勢(shì)必在考試中得心應(yīng)手。在練筆過(guò)程中，還須注意培養(yǎng)卷子不可折疊，保持卷面干凈整潔，避免反復(fù)劃擦涂抹的好習(xí)慣。通過(guò)大量的練筆，靈活掌握解題方法，并讓考生熟悉一天中該時(shí)間段的思維內(nèi)容和方式，在考試中一往無(wú)前。

函公文寫(xiě)作(篇7)

“金鑼火腿有蛆”、“士力架吃出牙齒”等上榜十大食品維權(quán)案例。

據(jù)了解，誠(chéng)搜網(wǎng)消費(fèi)輿情中心共收到消費(fèi)者有效投訴20329件，投訴內(nèi)容涉及食品、藥品醫(yī)療、家電數(shù)碼、房產(chǎn)家居、日用產(chǎn)品等11個(gè)行業(yè)，其中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)行業(yè)、家電數(shù)碼行業(yè)、食品行業(yè)的投訴量分別以16%、14%、11%位居投訴前三名。

數(shù)據(jù)顯示，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)行業(yè)共出現(xiàn)3166件投訴居投訴榜首。其中，網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物新興消費(fèi)形式出現(xiàn)后，也存在不少的問(wèn)題，如假冒偽劣產(chǎn)品、三無(wú)產(chǎn)品、出現(xiàn)消費(fèi)糾紛后維權(quán)難等成為行業(yè)的頑疾。

同時(shí)，食品行業(yè)以2257件投訴位列第三。網(wǎng)絡(luò)訂餐餐廳的衛(wèi)生環(huán)境、廚師健康問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)許可證、差評(píng)后給雙方帶來(lái)的糾紛等成為新投訴熱門(mén)。

誠(chéng)搜網(wǎng)從300個(gè)消費(fèi)者維權(quán)案例中，通過(guò)網(wǎng)友不記名票選的形式，從食品、汽車(chē)、家電數(shù)碼等維權(quán)熱門(mén)行業(yè)中，篩選出典型案例。其中，在食品行業(yè)的10大維權(quán)案例中，涉及金鑼、瑪氏、華聯(lián)、金掌勺等多家知名企業(yè)。

維權(quán)案例顯示，“金鑼火腿腸有蛆蟲(chóng)”成為經(jīng)典案例。

208月，消費(fèi)者李女士在河口鎮(zhèn)某超市購(gòu)買(mǎi)了“金鑼牌”火腿腸，在欲拿火腿腸撕開(kāi)準(zhǔn)備給一歲的女兒吃時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中一根火腿腸已經(jīng)生出了蛆蟲(chóng)。在向當(dāng)?shù)刭u(mài)場(chǎng)方討要說(shuō)法時(shí)，大賣(mài)場(chǎng)把責(zé)任推給了供貨商。最終賣(mài)場(chǎng)及供貨商共同支付了2600元慰問(wèn)金，雙方達(dá)成和解。

而“士力架巧克力吃出牙齒”也同樣入圍。武漢消費(fèi)者徐女士為孩子購(gòu)買(mǎi)士力架巧克力后，發(fā)現(xiàn)其中有顆牙齒，隨后徐女士向士力架銷(xiāo)售商及生產(chǎn)商發(fā)起維權(quán)。最終，巧克力生產(chǎn)商瑪氏公司表示，接到消費(fèi)者投訴后雙方已進(jìn)行溝通，并會(huì)按照相關(guān)法律賠償。

食品巨頭瑪氏旗下的巧克力品牌德芙進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)二十余年，長(zhǎng)期占據(jù)著國(guó)內(nèi)巧克力的“頭把交椅”。然而德芙一款巧克力產(chǎn)品被檢出礦物油含量“超大幅偏高”，可能會(huì)給肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官造成損害。

德芙絲滑牛奶巧克力中的礦物油成分，可能來(lái)自生產(chǎn)及包裝過(guò)程中機(jī)械設(shè)備使用的潤(rùn)滑油、包裝紙上含有礦物油成分的印刷油墨等。歐盟食品安全局的評(píng)估報(bào)告顯示，中低黏度的MOSH類(lèi)物質(zhì)(碳原子數(shù)為C16~ C35)能在動(dòng)物體內(nèi)積聚，并在肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官中產(chǎn)生微肉芽腫。

繼德芙被爆出礦物油超標(biāo)后，海天、老干媽、老干爹、友加等多款油辣椒產(chǎn)品被檢測(cè)出礦物油超標(biāo)、含有多環(huán)芳烴化合物以及增味劑等。

函公文寫(xiě)作(篇8)

公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作，但對(duì)于一名沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒(méi)有一條快速通道，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本思路流程方法呢?在這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，介紹一下五步寫(xiě)作法。

第一步，搜集資料，方法是看兩篇寫(xiě)一篇。

寫(xiě)作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類(lèi)似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類(lèi)型的講話，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是形似的問(wèn)題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。第二篇，要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是神似的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這兩篇文章，通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿，之后寫(xiě)出來(lái)的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。

第二步，琢磨內(nèi)容，方法是換位思考。

替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題，學(xué)會(huì)換位思考是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來(lái)，可以有以下五個(gè)：

第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。

第二，文件起草的部門(mén)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門(mén)對(duì)于這項(xiàng)工作的考慮，希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。

第三，聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么?講話都是有對(duì)象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路等，應(yīng)該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。

第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)等。

第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。

有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以更上一層樓，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

第三步，擬定提綱，方法是閉上眼睛。

講話開(kāi)寫(xiě)之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類(lèi)材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫(xiě)提綱。要切忌找提綱，翻閱各類(lèi)材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫(xiě)到二級(jí)，想得清楚的地方要寫(xiě)到三級(jí)。

第四步，起草文章，方法是一氣呵成。

長(zhǎng)期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養(yǎng)成先寫(xiě)容易的和復(fù)制粘貼的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果先寫(xiě)材料豐富的、容易的、想清楚的，會(huì)使文章看上去是拼湊出來(lái)的，而不是寫(xiě)出來(lái)的。這是公文寫(xiě)作的大忌。因此，在公文寫(xiě)作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫(xiě)作習(xí)慣，想清楚、寫(xiě)清楚，按照提綱，從頭到尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)。

第五步，反復(fù)修改，方法是逼著自己改。

好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同志在寫(xiě)完初稿后，往往會(huì)感覺(jué)不知道改什么不知道怎么改不會(huì)改改不動(dòng)，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對(duì)自己狠一點(diǎn)，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。要相信，山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村，一篇文章每突破一次改不動(dòng)的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。

經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫(xiě)作流程，寫(xiě)出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是，從提高自身公文寫(xiě)作的水平來(lái)看，還需再做好兩項(xiàng)工作：

第一，整理學(xué)習(xí)，方法是對(duì)照花臉稿。

提交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)對(duì)文稿提出修改要求，有的時(shí)候還會(huì)有顛覆性意見(jiàn)，這是提升自己公文寫(xiě)作水平最好的教材、最好的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照，細(xì)致揣摩，認(rèn)識(shí)到應(yīng)該這么寫(xiě)的道理和不應(yīng)該那么寫(xiě)的原因。每對(duì)照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對(duì)一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過(guò)程進(jìn)行重溫，這樣常常會(huì)有新的啟發(fā)，也會(huì)逐步找到寫(xiě)公文的竅門(mén)。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的花臉稿整理起來(lái)，形成個(gè)人的錯(cuò)題本，就是一個(gè)很好的辦法。

第二，豐富完善，方法是傷其十指，不如斷其一指。

寫(xiě)上一百篇文章，不如寫(xiě)好一篇文章。要提升公文寫(xiě)作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會(huì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評(píng)論員文章、社論文章、專(zhuān)欄文章、發(fā)言摘要等各類(lèi)形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對(duì)文章的要求是不同的，把一篇文章拆開(kāi)了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會(huì)對(duì)各種類(lèi)型的文體有基本把握，也會(huì)大大加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。提升公文寫(xiě)作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過(guò)程，不可能一蹴而就。所謂的五步寫(xiě)作法，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文寫(xiě)作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問(wèn)、多思、多背、多寫(xiě)，下苦功夫、深功夫、真功夫。這五多比前面的五步寫(xiě)作法，要重要得多。

函公文寫(xiě)作(篇9)

命令通常由三部分構(gòu)成：

(1)命令的標(biāo)題

直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

(2)命令的正文

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。

(3)命令的簽署

標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。

命令的撰寫(xiě)，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。

公文類(lèi)寫(xiě)作分享9篇

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公文類(lèi)寫(xiě)作【篇1】

公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。下面是小編收集整理的公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)大全集，希望對(duì)您有所幫助！

一、公文的定義和分類(lèi)

（一）定義

公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫(xiě)成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見(jiàn)，重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。

（二）分類(lèi)

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專(zhuān)門(mén)給大家講。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、任免類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。今天講的，主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。

（三）機(jī)關(guān)公文要素

機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（四）公文處理包括哪些工作

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

二、公文寫(xiě)作的共性要求

公文不同于其他文字作品，它的寫(xiě)作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。

（一）確定文種

這是寫(xiě)作公文首先要明確的。我們?cè)趯?xiě)作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。根據(jù)寫(xiě)作的背景、目的、受文對(duì)象（為什么要寫(xiě)這個(gè)文件；寫(xiě)這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問(wèn)題；文件是寫(xiě)給哪個(gè)部門(mén)，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái)：

1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）開(kāi)展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng)，這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō)，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上，縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作（人口與計(jì)劃生育工作）責(zé)任制的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。

2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。比如，要在縣城取締三輪車(chē)、或者實(shí)行三輪車(chē)分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng)，這涉及到廣大三輪車(chē)從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采用通告文種。

3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)，選用報(bào)告類(lèi)文種，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。（在其中，政府工作**是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種，政府工作**是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況）

5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問(wèn)題，選用《請(qǐng)示》。

6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)，用《批復(fù)》。

7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，一般選用《意見(jiàn)》。

8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，也就是說(shuō)不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國(guó)土等市政府部門(mén)，商洽問(wèn)題、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，一般用《函》。

9、明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議紀(jì)要》。

10、還有一種《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國(guó)務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（如通緝令），這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò)，因此，在市、縣兩級(jí)，一般不涉及到《命令》文種。

以上講的是一般原則，具體采用哪類(lèi)文種，要根據(jù)具體情況來(lái)確定。

（二）規(guī)范寫(xiě)作

公文寫(xiě)作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”：

1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問(wèn)題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問(wèn)題，、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說(shuō)服力的。你不能在說(shuō)今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，寫(xiě)公文也好、安排工作也好（事實(shí)上，寫(xiě)公文也是安排工作的一種方式），都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍，一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的推測(cè)可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫(xiě)作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)講，這里主要講公文的寫(xiě)作格式，寫(xiě)作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。

1標(biāo)題：公文標(biāo)題的寫(xiě)法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

例如：縣國(guó)土局要向市國(guó)土局寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，標(biāo)題就是“綏江縣國(guó)土資源局關(guān)于請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告，則標(biāo)題就要寫(xiě)成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。

2主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法：一是只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，例如：市委、市政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?，受文單位不特別確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)）；三是用統(tǒng)稱(chēng)或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)，不能隨意寫(xiě)，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)，但不能寫(xiě)成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文（如要上報(bào)省政府的文件，一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)），某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。

3正文的寫(xiě)法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫(xiě)一段或幾句導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。

4結(jié)尾：正文寫(xiě)完后，一般要寫(xiě)幾句號(hào)召的話（一般針對(duì)下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）?！墩?qǐng)示》要說(shuō)“妥否，請(qǐng)批示；《意見(jiàn)》要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說(shuō)完就落款結(jié)束；類(lèi)的一般有鼓勁、號(hào)召的話語(yǔ)；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫(xiě)實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫(xiě)，這些，恰恰是寫(xiě)公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的異同：同是寫(xiě)一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說(shuō)寫(xiě)“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫(xiě)某年某月某日，誰(shuí)在家中被人殺死，或者誰(shuí)殺死了仇家。）所以，很多時(shí)候，我們看文學(xué)作品很過(guò)癮，看公文則覺(jué)得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫(xiě)得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫(xiě)得飽含感情，深刻、精彩。

5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書(shū)名號(hào)的，取消書(shū)名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的通知，到縣級(jí)，可直接說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。

6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫(xiě)，一時(shí)用小寫(xiě)。

7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。目前各單位在印制上比較規(guī)范，請(qǐng)大家在制文的過(guò)程中，拿單位印制好的文件來(lái)參考學(xué)習(xí)，我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié)：

1印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡(jiǎn)報(bào)、信息等，一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案（如單位解放思想大討論方案）這類(lèi)文件既可印制成紅頭，也可印制成白頭，視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處，白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。

2簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很?chē)?yán)謹(jǐn)，不能誰(shuí)寫(xiě)誰(shuí)簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間，具體有下套、中套兩種蓋法；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱(chēng)，依次往下排，蓋印時(shí)不能相互侵占。現(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu)，需要啟用新印章，印鑒的啟用也有規(guī)范，要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)，雕刻好后，由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)后啟用，行文宣布啟用之前蓋的印無(wú)效。

4成文時(shí)間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間，印制時(shí)間在版記部分專(zhuān)門(mén)有一欄，哪天印的就寫(xiě)哪天。

5行文層次序數(shù)的寫(xiě)法及排版：目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次，總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次，是大標(biāo)題，一般用三號(hào)黑體，寫(xiě)成一、二、三；第二個(gè)層次是小標(biāo)題，用（一）、（二）、（三）來(lái)表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示，即1.2.3.，可以三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次用（1）、（2）、（3）表示。

三、幾種常用公文的寫(xiě)作

要具體講怎么寫(xiě)公文很難，通過(guò)聽(tīng)講了以后就能寫(xiě)好公文，基本上是不可能的。我寫(xiě)了8年公文，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是，要寫(xiě)好公文，除了多了解、多熟悉工作、多寫(xiě)以外，沒(méi)有別的辦法。在此，也只是和大家作粗淺的交流。

（一）常用規(guī)范性公文

1、請(qǐng)示：如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問(wèn)題，比如資金、政策等，需要上級(jí)幫助解決，就得寫(xiě)成請(qǐng)示。寫(xiě)請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)，要資金就只寫(xiě)要資金的請(qǐng)示，需要某個(gè)政策性決定的，就寫(xiě)成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示），在實(shí)踐中本著解決問(wèn)題的原則，不僵化、不教條。四是要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難，對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確，要多少錢(qián)，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢(qián)主要是用作哪個(gè)方面。

2、報(bào)告：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者向就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)建議，但不一定需要批復(fù)。

1分類(lèi)：一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告，如政府工作**；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于審計(jì)意見(jiàn)整改情況的報(bào)告）；四是備案報(bào)告（規(guī)范性文件備案）。

2寫(xiě)法：一是要有導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明依據(jù)什么寫(xiě)這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況，就可以先寫(xiě)成效（可以一并寫(xiě)做法），再寫(xiě)問(wèn)題，最后寫(xiě)建議，三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告，就要有基本情況（建設(shè)用地、開(kāi)發(fā)區(qū)用地）、問(wèn)題、措施?；貜?fù)報(bào)告的寫(xiě)法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如審計(jì)意見(jiàn)整改報(bào)告，用打醬油的錢(qián)打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的）。三是結(jié)尾?；貜?fù)報(bào)告寫(xiě)“專(zhuān)此報(bào)告，請(qǐng)閱”；工作報(bào)告寫(xiě)“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)閱示”；備案報(bào)告寫(xiě)“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

3、意見(jiàn)：分為上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)三種，上行意見(jiàn)一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù)，平行意見(jiàn)則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見(jiàn)則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見(jiàn)的寫(xiě)法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開(kāi)展某項(xiàng)工作的意見(jiàn)為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。

4、通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見(jiàn)要細(xì)），要具有操作性。例如寫(xiě)一個(gè)會(huì)議通知，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說(shuō)清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

5、工作計(jì)劃類(lèi)：是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前部門(mén)上報(bào)工作計(jì)劃的通?。?。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類(lèi)公文范疇。計(jì)劃類(lèi)公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類(lèi)公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃類(lèi)文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫(xiě)幾條（以收集政府工作**素材為例）。

6、工作總結(jié)類(lèi)：

1定義

2分類(lèi)：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專(zhuān)題性總結(jié)（專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）

3寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。一般包括本年度（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫(xiě)努力方向）。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫(xiě)的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。當(dāng)前各部門(mén)上報(bào)的工作總結(jié)類(lèi)材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫(xiě)來(lái)，看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。

（二）常用非規(guī)范性公文

常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡(jiǎn)報(bào)信息等，下面分別作簡(jiǎn)單介紹。

1、講話稿:主要有工作報(bào)告（政府工作**）、會(huì)議講話（報(bào)告）、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、等。

標(biāo)題的寫(xiě)法：工作報(bào)告和會(huì)議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式（主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括，副標(biāo)題寫(xiě)報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間，比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》，是主標(biāo)題，副標(biāo)題是**省長(zhǎng)*年*月在**會(huì)議上的報(bào)告則是副標(biāo)題）；還有一種常用的標(biāo)題，就是講話人＋會(huì)議名稱(chēng)+文種構(gòu)成，如《張縣長(zhǎng)在全縣人口與計(jì)劃生育工作會(huì)議上的講話》，簡(jiǎn)潔明了。

主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢(shì)，統(tǒng)一思想，安排工作?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫(xiě)的好的講話，還需要生動(dòng)、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī)，用語(yǔ)莊重，一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話，一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì)議講話就相反，用語(yǔ)要力求生動(dòng)，可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。（脫稿講話責(zé)任認(rèn)定）

要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機(jī)遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對(duì)性，體現(xiàn)時(shí)代性；三是高度要站夠，（高度不夠是現(xiàn)在部門(mén)起草報(bào)告最突出的毛?。?，你如果是代縣長(zhǎng)擬講話稿，就要站在縣長(zhǎng)的角度思考問(wèn)題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書(shū)記擬講話稿，就要站在書(shū)記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。

部門(mén)代擬講話稿存在的突出問(wèn)題：一是高度不夠，二是不結(jié)合本縣本工作實(shí)際，不具有針對(duì)性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(qiáng)（段落之間、層次之間）。比如，去年我們縣召開(kāi)了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會(huì)議，總結(jié)近幾年來(lái)的教育工作，出臺(tái)一些新的開(kāi)創(chuàng)性的重要政策措施（教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊(duì)伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎(jiǎng)勵(lì)政策等）。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦，但最后修改很大，許多內(nèi)容都沒(méi)用，原因就在于沒(méi)有結(jié)合我們的實(shí)際，沒(méi)有突出我們的亮點(diǎn)（通篇基本講的是黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見(jiàn)綱領(lǐng)精神）。

講話稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題：有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘，沒(méi)有感情的。其實(shí)不然，好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí)，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，又能帶來(lái)聽(tīng)覺(jué)和感官上的享受.過(guò)去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫(xiě)作特別是講話稿的寫(xiě)作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格，有人說(shuō)我不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對(duì)性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。

２、匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱：都要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，實(shí)事求是。

匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說(shuō)服力。一般根據(jù)工作情況來(lái)安排框架，但上級(jí)有明確要求內(nèi)容的，一般按上級(jí)要求逐一匯報(bào)。傳達(dá)提綱的寫(xiě)作要點(diǎn)：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會(huì)議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地區(qū)本部門(mén)急待落實(shí)的方面作為傳達(dá)重點(diǎn)（比較工業(yè)園區(qū)與沿江路復(fù)建與我縣的關(guān)系和意義）；三是貫徹落實(shí)措施也要緊密結(jié)合本地本部門(mén)實(shí)際。

３、禮儀講話：歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等（我把開(kāi)幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話）。其特點(diǎn)：一是簡(jiǎn)短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。講起來(lái)流暢悅耳，聽(tīng)起來(lái)文采飛揚(yáng)。一般要避免小標(biāo)題。歡迎詞除在開(kāi)篇表示歡迎外，要簡(jiǎn)要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌（但是忌寫(xiě)得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。（例文）

（三）信息寫(xiě)作

１、定義：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。

２、定位：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充；它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中，存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料，而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)上報(bào)的信息中，多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息，即х年х月х日開(kāi)個(gè)什么會(huì)，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn)，去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇，及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息，通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑，促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決，其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。

3、發(fā)展趨勢(shì)：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，信息工作顯得越來(lái)越重要，面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面：

一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn)，越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來(lái)，從國(guó)務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容，使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國(guó)務(wù)院到省、市政府辦公廳（室）都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn)，將一些重點(diǎn)省、市、縣（區(qū)）列為直報(bào)點(diǎn)，便于第一時(shí)間將各類(lèi)信息傳遞到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中，提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考（如昭通、水富）。2002年，徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作，讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求，（張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次）。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（部門(mén)）信息上報(bào)、采用臺(tái)帳，實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制，要求每位文秘人員每周撰寫(xiě)、上報(bào)信息不得少于1條，對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(mén)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，大多數(shù)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作?？偟恼f(shuō)來(lái)，信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先，是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí)，及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善，政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化，政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對(duì)信息的需求量大、依賴(lài)程度高。第三，在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激蕩，社會(huì)容易失序，經(jīng)濟(jì)容易失調(diào)，人的心理容易失衡，新情況、新問(wèn)題將層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測(cè)走勢(shì)，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。

4、分類(lèi)：第一大類(lèi)是動(dòng)態(tài)類(lèi)。動(dòng)態(tài)類(lèi)信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實(shí)情況、重要經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)和社情民意等方面的簡(jiǎn)要信息。它的特點(diǎn)是一事一報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確，文字精煉（一般不超過(guò)500字）。動(dòng)態(tài)類(lèi)信息又可細(xì)分為八個(gè)小類(lèi)：一是上級(jí)做出的重要決策部署、召開(kāi)的重要會(huì)議在本地的貫徹落實(shí)情況；二是對(duì)上級(jí)出臺(tái)實(shí)施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作情況；四是反映本地當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；五是各地承擔(dān)的一些重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況；六是各地最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況；七是反映各地政府工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要的社情民意。

第二大類(lèi)是綜合類(lèi)。綜合類(lèi)信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問(wèn)題的相關(guān)情況，進(jìn)行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、建言獻(xiàn)策。這類(lèi)信息的特點(diǎn)是要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、建議等），數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；主題鮮明，層次清晰；論據(jù)充分，不空發(fā)議論；平鋪直敘，文字簡(jiǎn)煉（一般不超過(guò)2500字）。綜合類(lèi)信息主要分為五個(gè)小類(lèi)：一是報(bào)告類(lèi)。主要匯總報(bào)告重點(diǎn)工作的階段性進(jìn)展情況，反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。二是反饋類(lèi)。主要反映上級(jí)決策部署、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。三是問(wèn)題建議類(lèi)。主要反映工作中遇到的各種需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問(wèn)題，以及就某些重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策等。四是經(jīng)驗(yàn)成效類(lèi)。主要是對(duì)一些具有普遍性的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，本地區(qū)有哪些獨(dú)到的、值得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門(mén)借鑒的好做法。五是調(diào)研類(lèi)。主要是圍繞政府中心工作，組織開(kāi)展一些考察、調(diào)研、研究活動(dòng)形成的對(duì)上級(jí)有參考價(jià)值的材料。

5、縣政府辦公室信息督辦載體情況：目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專(zhuān)報(bào)》3個(gè)載體?？h政府辦公室的信息載體有5個(gè)：一是《綏江政務(wù)信息》，屬下發(fā)信息，主要登載上級(jí)有關(guān)政策和外地好的經(jīng)驗(yàn)、做法及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)反映的各方面工作進(jìn)展情況的動(dòng)態(tài)信息，約每月出刊3期，全年在40期左右。二是《信息專(zhuān)報(bào)》，主要反映我縣某項(xiàng)重要工作的進(jìn)展情況、取得的經(jīng)驗(yàn)和成效、存在的困難和問(wèn)題，及自然災(zāi)害、重大疫情等重大突發(fā)事件的發(fā)生和處置情況等。這個(gè)載體一般不下發(fā)，重點(diǎn)是上報(bào)市政府辦和送呈縣政府領(lǐng)導(dǎo)，原則是一事一報(bào)。三是《信息快報(bào)》，屬上報(bào)信息，就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)重要工作情況、成效、經(jīng)驗(yàn)等，向市政府辦公室上報(bào)，同時(shí)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知。這個(gè)載體基本上每周編輯上報(bào)2期。四是《調(diào)研信息》，主要就國(guó)家和省市某項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行中存在的困難、問(wèn)題及解決建議，縣政府某項(xiàng)重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)研，形成專(zhuān)題信息上報(bào)市政府辦，這個(gè)載體一般不下發(fā)。五是《綏江移民》，屬上報(bào)和下發(fā)兼用的載體，專(zhuān)門(mén)摘錄刊登國(guó)家有關(guān)移民政策、反映我縣移民工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、困難等，一般每周出刊2期。（縣委辦的載體有《綏江信息》，政辦擬開(kāi)辦《領(lǐng)導(dǎo)參考》專(zhuān)刊，專(zhuān)門(mén)刊印具有參考價(jià)值的消息、文章、政策，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考）

6、我縣的信息工作情況：兩辦都有信息科，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息工作，負(fù)責(zé)收集全縣的工作信息上報(bào)，編輯下發(fā)信息。黨務(wù)信息在全市排名平穩(wěn)居中，政務(wù)信息在全市排名曾經(jīng)一直靠后。2006年、2007年狠抓了信息工作，2006年政務(wù)信息居全市第6，2007年躍到第3名。

7、當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)信息上報(bào)中存在的突出問(wèn)題：

主要存在五個(gè)方面的問(wèn)題：

一是認(rèn)識(shí)有差距，發(fā)展不平衡。主要是指對(duì)信息工作的定位認(rèn)識(shí)不到位，這是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)帶共性的問(wèn)題，也是當(dāng)前信息工作存在的主要問(wèn)題。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報(bào)信息簡(jiǎn)單等同于新聞報(bào)道，信息內(nèi)容單一、單薄，參考價(jià)值不大。從上報(bào)信息的量上看，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)在信息工作上做了大量工作，但采用率普遍不高。信息質(zhì)量較好、采用率較高的有農(nóng)業(yè)局（2007年上報(bào)54條，被綏江《政務(wù)信息》采用14條、轉(zhuǎn)報(bào)35條、市級(jí)整條采用3條、采用簡(jiǎn)訊3條，綜合采用率達(dá)到70%左右）、林業(yè)局（2007年上報(bào)信息65條，政務(wù)信息采用8條、轉(zhuǎn)報(bào)25條，市級(jí)采用整條2條、簡(jiǎn)訊4條，采用率達(dá)到40%左右）、移民局、發(fā)計(jì)局、中城鎮(zhèn)、南岸鎮(zhèn)、會(huì)儀鎮(zhèn)等做的不錯(cuò)；衛(wèi)生局上報(bào)數(shù)量不多，但采用率高，監(jiān)察局、國(guó)稅局、民政局上報(bào)數(shù)量多，但采用率低。

二是針對(duì)性和時(shí)效性不強(qiáng)。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)沒(méi)有把信息工作的著眼點(diǎn)放在全縣全局和重點(diǎn)工作的高度，進(jìn)行提煉和綜合，雖然報(bào)送的數(shù)量多，但上報(bào)信息與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需求不對(duì)徑，參考價(jià)值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時(shí)，上報(bào)遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時(shí)效性喪失。尤為突出的是，報(bào)喜的多，報(bào)憂的少（也就是說(shuō)成效類(lèi)信息過(guò)多，問(wèn)題類(lèi)的少，問(wèn)題類(lèi)即調(diào)研、綜合類(lèi)信息恰恰是上級(jí)關(guān)心的，采用率會(huì)高）。

三是綜合調(diào)研類(lèi)信息嚴(yán)重缺乏?？梢哉f(shuō)這是各級(jí)政府系統(tǒng)辦公室信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務(wù)，沒(méi)有足夠的時(shí)間主動(dòng)深入基層或工作一線調(diào)研，沒(méi)有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見(jiàn)子打子”，理性思考少。近一年來(lái)，除約稿信息外，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)基本沒(méi)有主動(dòng)上報(bào)綜合調(diào)研類(lèi)信息。上報(bào)的一些調(diào)研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意見(jiàn)建議，輔助決策的參考價(jià)值不大。

四是重大突發(fā)信息報(bào)送遲緩，報(bào)送程序不規(guī)范。這個(gè)現(xiàn)象在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)都十分突出，在一定程度上給我們?cè)斐闪斯ぷ鞅粍?dòng)。在突發(fā)公共事件和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)方面尤為突出。還有不按程序規(guī)范上報(bào)的現(xiàn)象也比較突出。表現(xiàn)為：主管部門(mén)只按照行業(yè)管理規(guī)定向省市對(duì)口部門(mén)上報(bào)，而沒(méi)有堅(jiān)持先向政府辦報(bào)告、統(tǒng)一口徑后再對(duì)口上報(bào)。這樣不僅造成相關(guān)部門(mén)上報(bào)口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動(dòng)，往往是省市領(lǐng)導(dǎo)的批示下來(lái)了我們才知道，也對(duì)政府及政府領(lǐng)導(dǎo)的從政形象帶來(lái)了不良影響。希望各級(jí)各部門(mén)高度重視重大突發(fā)事件的信息上報(bào)和處置，不要出現(xiàn)因遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)信息行為受到批評(píng)和追究，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。

五是寫(xiě)作質(zhì)量有待提高。我總結(jié)為四個(gè)缺乏：1缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報(bào)的工作措施空洞乏味，上報(bào)的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。2缺乏與相鄰縣區(qū)相比獨(dú)到的、適宜在更大范圍推廣的經(jīng)驗(yàn)性提煉（如微耕機(jī)推廣、畜牧科技扶貧）。不注重挖掘和提煉工作中的亮點(diǎn)，總結(jié)不夠深刻全面，精煉程度有待提高。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對(duì)信息輔助決策的作用認(rèn)識(shí)不組（市辦調(diào)研信息促進(jìn)重大項(xiàng)目的落實(shí)、重大政策的調(diào)整）。4缺乏對(duì)全局性重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握（要關(guān)注社情民意（當(dāng)初兩縣撤并思潮）、關(guān)注重大政策實(shí)施后的反應(yīng)、關(guān)注特殊重要工作（如移民16118政策的出臺(tái)）。

8、怎樣提高信息寫(xiě)作的質(zhì)量和做好信息上報(bào)工作：一是注意以點(diǎn)帶面，選好上報(bào)信息的角度。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào)，角度抓得新，抓得巧，很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，反之不然；六求是所反映的問(wèn)題和提出的建議能夠給人以啟示，動(dòng)態(tài)類(lèi)信息要快速上報(bào)，“以快帶新”；問(wèn)題類(lèi)信息要注意事物發(fā)展的新動(dòng)向、新變化；經(jīng)驗(yàn)建議類(lèi)要注重現(xiàn)實(shí)性，要僅僅圍繞工作中心，體現(xiàn)單位工作特色，力求有推廣價(jià)值。二是要突出時(shí)效性，加快信息上報(bào)速度。收集要快，編寫(xiě)要快，上報(bào)要快，有預(yù)見(jiàn)性的東西要超前介入。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)信息上報(bào)工作的“貼近度”，當(dāng)前，要加強(qiáng)調(diào)研，在綜合類(lèi)信息報(bào)送上取得突破，努力實(shí)現(xiàn)信息工作的四個(gè)轉(zhuǎn)向（單純的動(dòng)態(tài)類(lèi)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)和綜合類(lèi)并重、動(dòng)態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報(bào)喜向喜憂兼報(bào)、喜憂并重）。過(guò)去有一個(gè)保守的觀念，認(rèn)為報(bào)憂就得憂，現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)憂解憂，促進(jìn)問(wèn)題解決，衡量的尺度是：由于客觀因素或者上級(jí)政策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)，只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問(wèn)題，需要上級(jí)調(diào)整政策，我們一般采用專(zhuān)門(mén)的匯報(bào)方式，其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式，不能忽略。三是結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)寫(xiě)作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。四是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè)，要有人分管（分管領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的召集研究，確定報(bào)送重點(diǎn)），有具體人員撰寫(xiě)，要建立激勵(lì)機(jī)制。

9、信息與新聞的異同：

共同點(diǎn)：黨政信息和新聞都是對(duì)客觀事物的反映，都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性，都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。信息追求信息價(jià)值，新聞追求新聞價(jià)值，有的時(shí)候兩者是相通的。比如國(guó)家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過(guò)新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見(jiàn)通過(guò)政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層，可以在最短的時(shí)間內(nèi)讓基層領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施。

廣義的信息是對(duì)客觀事物的表述（包括發(fā)生的和未發(fā)生的），而新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。二者有四個(gè)共同點(diǎn)：一是都是對(duì)客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確；四是都有可傳遞性。

區(qū)別點(diǎn)：一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的那部分事實(shí)的報(bào)道，信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性（趨勢(shì)性的苗頭問(wèn)題，預(yù)測(cè)事物未來(lái)的發(fā)展方向和態(tài)勢(shì)），新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生事情的報(bào)道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。三是公開(kāi)性上不同，新聞向社會(huì)公開(kāi)，信息則分類(lèi)上報(bào)、公開(kāi)，專(zhuān)屬性信息（如涉及國(guó)家安全）不能公開(kāi)。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。

寫(xiě)作上的不同（5個(gè)方面）：

選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識(shí)性、趣味性、可讀性。

標(biāo)題上：信息為單標(biāo)題，直白直觀；新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題（眉題、正題、副題）、兩行標(biāo)題（主標(biāo)題、副標(biāo)題）、單行標(biāo)題三種形式，活潑，吸引眼球。（舉例：1、**局加強(qiáng)票據(jù)管理，信息的寫(xiě)法就是直入主體，一是…二是…；新聞標(biāo)題則是：強(qiáng)化管理、強(qiáng)化檢查、強(qiáng)化處罰（主標(biāo)題）——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。2、寫(xiě)我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品6月對(duì)日出口下降，信息的寫(xiě)法；新聞的標(biāo)題和寫(xiě)法：豌豆被拒敲響第一聲警鐘（引題）--中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品6月對(duì)日出口下降18%。3、舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽：你想一顯身手嗎？擂臺(tái)上見(jiàn)分曉（引題）、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽（主題）、獲獎(jiǎng)待遇（副題）。

結(jié)構(gòu)上：信息主體直言表述，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接由主體構(gòu)成，較少用導(dǎo)語(yǔ)，字?jǐn)?shù)100-300字左右，一段成篇；由導(dǎo)語(yǔ)、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成，包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。

形式上：信息有相對(duì)固定的規(guī)范（動(dòng)態(tài)類(lèi)），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實(shí)事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計(jì)基礎(chǔ)上的模糊表達(dá)；新聞則活潑，無(wú)固定格式。

寫(xiě)作風(fēng)格上：信息的語(yǔ)言平實(shí)、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實(shí)莊重，事實(shí)準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運(yùn)用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

四、公文處理中幾個(gè)需要注意的問(wèn)題

（一）聯(lián)合行文的問(wèn)題

1、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，原則上文頭、文號(hào)都用主辦機(jī)關(guān)的，落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋?。ㄉ闲形目芍簧w主辦機(jī)關(guān)的印）。如，食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個(gè)食品衛(wèi)生安全方面的文件，這項(xiàng)工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號(hào)都用藥監(jiān)局的；另一種處理方式是幾家單位聯(lián)合印制紅頭文件（切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā)），但發(fā)文字號(hào)原則上用主辦機(jī)關(guān)的。

2、行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。

3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號(hào)，一般不用幾家單位作文頭、字號(hào)為聯(lián)發(fā)字號(hào)的格式。

4、會(huì)簽，由主辦單位首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不用復(fù)印件會(huì)簽。

（二）部門(mén)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問(wèn)題

政府各部門(mén)（包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問(wèn)外，一般不得向下級(jí)政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實(shí)施方案）；二是部門(mén)自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會(huì)）要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門(mén)行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的文頭印發(fā)，不要以愛(ài)衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門(mén)機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文，要與相應(yīng)部門(mén)商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專(zhuān)項(xiàng)工作，須以主管部門(mén)文件行文。

（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問(wèn)題

1、百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如20%不應(yīng)寫(xiě)為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫(xiě)為“四分之三”。

2、數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫(xiě)成“3—8%”，不能省略3后的百分號(hào)；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬(wàn)-10萬(wàn)人不能寫(xiě)成5-10萬(wàn)人。

3、表述時(shí)間時(shí)段，一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng)表述出具體的年份，如2007年、2008年。

（四）規(guī)范用字用詞的問(wèn)題

在公文寫(xiě)作中，有許多字、詞長(zhǎng)期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時(shí)，應(yīng)為“其他”、“通信”；1949年10月以來(lái)的時(shí)段，不能用“建國(guó)以來(lái)”，應(yīng)為“新中國(guó)成立以來(lái)”；制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對(duì)象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過(guò)程，制定突出確定下來(lái)、正式實(shí)施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書(shū)面語(yǔ)；急待和亟待，前者指時(shí)間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。

規(guī)范表述是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累的過(guò)程，要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。

（五）重要緊急公文的處理

１、如何界定重要公文：凡上級(jí)機(jī)關(guān)（黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及其部門(mén)）來(lái)文中標(biāo)注“特級(jí)”、“急件”字樣和涉及重大事項(xiàng)的公文，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件，各級(jí)各部門(mén)上報(bào)的重大突發(fā)性事件的請(qǐng)示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時(shí)間辦理。

２、分類(lèi)：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類(lèi)，特急件要在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢（如特提電報(bào)），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇2】

事務(wù)性公文寫(xiě)作瑣談 寫(xiě)作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過(guò)實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力；寫(xiě)作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。 第一個(gè)問(wèn)題：關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式 在寫(xiě)作過(guò)程中，最重要的 并不是“寫(xiě)”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫(xiě)作的思維方式主要有以下特征： 一、對(duì)象化思維 公文寫(xiě)作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問(wèn)題而展開(kāi)的思維。一件事發(fā)生了，一個(gè)問(wèn)題 出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱(chēng)為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問(wèn)題，是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫(xiě)作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性較弱的寫(xiě)作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。 文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行?！拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會(huì)環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫(xiě)作手法的運(yùn)用，表達(dá)方式的選擇，語(yǔ)言風(fēng)格的設(shè)計(jì)，都必須有獨(dú)到之處。而且，在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上，作者既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá) 、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來(lái)展開(kāi)。 在結(jié)構(gòu)上，公文寫(xiě)作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫(xiě)法也有套路：開(kāi)頭一般都是寫(xiě)行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標(biāo)新立異，反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。 在表達(dá)方式上，公文寫(xiě)作一般只用敘述、議論、說(shuō)明三種，而不用或極少用描寫(xiě)、抒情。因?yàn)槊鑼?xiě)文字鋪張，務(wù)虛不務(wù)實(shí)；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強(qiáng)。 公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。有一些詞語(yǔ)，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來(lái)函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是約定俗成的套語(yǔ)，言簡(jiǎn) 意明，如果換用其它語(yǔ)言，效果反而不好。非套語(yǔ)性的公文語(yǔ)言，也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀?。替代思維具有下列特征： 首先，它是一種被動(dòng)的思維，公文作者的寫(xiě)作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動(dòng)選擇。 其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行，被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無(wú)條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。 其三，公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 四、邏輯思維 文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫(xiě)作主要用邏輯思維。 公文寫(xiě)作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫(xiě)作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析，準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運(yùn)用概念。 公文寫(xiě)作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處 理，問(wèn)題能否得到真正的解決。 公文寫(xiě)作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個(gè)條件：一是前提真實(shí)，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類(lèi)比推理等，在公文寫(xiě)作中被大量運(yùn)用。 第二個(gè)問(wèn)題：公文語(yǔ)言的基本特征及要求 一、公文語(yǔ)言特征： 1、實(shí)用性 俄國(guó)形式主義者把人類(lèi)的語(yǔ)言分為兩大基本類(lèi)型：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z(yǔ)言。作者之所以要采取反?；氖侄?，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專(zhuān)心 致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。 如果說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言，寫(xiě)作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的 修辭格一般不用?？梢哉f(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。 3、模式性 在公文寫(xiě)作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。 公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家樂(lè)意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類(lèi)。 二、公文語(yǔ)言的要求 1、準(zhǔn)確 A、認(rèn)真辨析詞義 西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫(xiě)作的主要工作之一，就是找到這 一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫(xiě)作，是比較確切的。 寫(xiě)作公文，必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱(chēng)為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛?、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同。 B、講究語(yǔ)法和邏輯 公文寫(xiě)作要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了。 其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)收費(fèi)站，開(kāi)遍了全處的各個(gè)角落?！本駸o(wú)形，說(shuō)它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花 開(kāi)遍了全處”，才算通順。 其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉泄こ陶型稑?biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。 2、簡(jiǎn)練 A、用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十 在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō)，人類(lèi)創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足 以表達(dá)人類(lèi)的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫(xiě)作中是不常出現(xiàn)的。公文寫(xiě)作中之所以有用 語(yǔ)繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語(yǔ)不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 B、 盡量使用短句，做到簡(jiǎn)練、流暢。 C、 采用文言詞語(yǔ) 文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風(fēng)景？ 運(yùn)用文言詞語(yǔ)，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書(shū)袋。 3、質(zhì)樸 A、不做作，不生造 大方、莊重、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣(mài)弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜志社問(wèn)》中曾提出“不生造除自己之外，誰(shuí)也不懂的形容詞之類(lèi)”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’。”在當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個(gè)：一是虛榮心作怪，以為語(yǔ)言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。 B、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。 第三個(gè)問(wèn)題：幾種事務(wù)性公文的寫(xiě)作要領(lǐng) 一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作 A.總結(jié)的含義 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出：“人類(lèi)總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義?？偨Y(jié)的寫(xiě)作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回 顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái)，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開(kāi)展。 2、總結(jié)的特點(diǎn) ①自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。 ②回顧性 總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。 ③客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。 ④經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。 二、總結(jié)的分類(lèi)和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類(lèi) 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi)，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類(lèi)上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。 ②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容： A、 基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。 B、成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。 C、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。 D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。 三、總結(jié)的寫(xiě)法 1、總結(jié)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng)，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。 2、總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 ①開(kāi)頭 總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。 ②主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。 第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。 ③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。 3、總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng) ①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。 ②要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn) 有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。 二、工作報(bào)告 （一）工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型 1、工作報(bào)告的含義 黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告，就是工作報(bào)告。 工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作； 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； ? 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； ? 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。 不同類(lèi)型的大會(huì)，其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。 2、工作報(bào)告的特點(diǎn) ①全面性 工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大 、問(wèn)題多、份量重，有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。 ②全局性 工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過(guò)集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后，才能到大會(huì)上宣讀。 ③指導(dǎo)性 工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作，但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說(shuō)要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神，其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議，也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。 3、工作報(bào)告的類(lèi)型 ①匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。 ②傳達(dá)性工作報(bào)告 重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱(chēng)傳達(dá)性工作報(bào)告。 ③部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。 （二）工作報(bào)告的寫(xiě)法 1、 標(biāo)題、時(shí)間、稱(chēng)謂 ①標(biāo)題 工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。 單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。 雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱(chēng)、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。 ②時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。 ③稱(chēng)謂 稱(chēng)謂在正文之前，頂左邊書(shū)寫(xiě)，一般寫(xiě)為：“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開(kāi)頭 工作報(bào)告的開(kāi)頭，有下列幾種寫(xiě)法： 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。? 闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫(xiě)法。 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。 ②主體 作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類(lèi)型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫(xiě)法會(huì)有較大的差異。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題，提 出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。 如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。 如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。 三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型 1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義 廣義上說(shuō)，開(kāi)幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書(shū)。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫(xiě)，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書(shū)代寫(xiě)，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會(huì)上演說(shuō)，由別人記錄下來(lái)才形成文稿。 2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn) ①主旨鮮明，重點(diǎn)突出 如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說(shuō)了很多，聽(tīng)眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問(wèn)題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什 么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。 為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫(xiě)作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫(xiě)，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。 ②語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng) 常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉，或竊竊私語(yǔ)，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語(yǔ)言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽(tīng)眾的興趣。 語(yǔ)言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫(xiě)作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說(shuō)教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，要有啟發(fā)性和吸引力。 ③臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流 講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話語(yǔ)，但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話人進(jìn)行的無(wú)聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽(tīng)眾的相互交流。 為此，撰寫(xiě)講話稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾，要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽(tīng)眾形成共鳴。 3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)型 ①宣傳鼓動(dòng)性講話 在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽(tīng)眾的精神面貌，喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。 ②分析指導(dǎo)性講話 布置中心工作，或研究某一問(wèn)題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題，進(jìn)行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說(shuō)服力強(qiáng)。 ③總結(jié)評(píng)論性講話 總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。 （二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)法 1、 標(biāo)題、日期和稱(chēng)謂 ①標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。 一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成，如《江澤民同志在中國(guó)共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別 行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。 二是雙標(biāo)題。寫(xiě)法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議 上的講話》。 ②日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書(shū)寫(xiě)，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。 ③稱(chēng)謂 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”( 代表大會(huì)常用)、“各位專(zhuān)家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫(xiě)法，歸納起來(lái)有下列主要類(lèi)型： 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。 慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如： 今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門(mén)政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門(mén)恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。（江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門(mén)政權(quán)交接儀式上的講話》） 表示慰問(wèn)和祝賀。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門(mén)或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提出中心話題。 在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部學(xué)習(xí)班（第一期）開(kāi)學(xué)典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分，講話稿在寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次 清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問(wèn)題無(wú)需多說(shuō)，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。 主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。 并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái)，說(shuō)完一個(gè)，再說(shuō)一個(gè)，各個(gè)層次之 間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話， 這種寫(xiě)法比較常見(jiàn)。 遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的 關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。 講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次 序不同，其寫(xiě)法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起 來(lái)還需要靈活處理。 ③結(jié)尾 相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽(tīng)眾會(huì) 認(rèn)為， ×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？ 寫(xiě)結(jié)尾要注意兩點(diǎn)： 首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到 了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái)，如果內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完，主 體還不完整，既使有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，文章也不完整。 其次，可采取自然結(jié)束和專(zhuān)門(mén)交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，但聽(tīng)眾都能 聽(tīng)得出來(lái)，講話到這里結(jié)束了。專(zhuān)門(mén)交代則使用模式化的結(jié)束語(yǔ)。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇3】

在遴選考試中，對(duì)公文的考察越來(lái)越靈活，不局限于講話稿、倡議書(shū)這樣的常考文種，更有類(lèi)似于活動(dòng)方案的新穎考點(diǎn)。下面，中公教育專(zhuān)家就《活動(dòng)方案》的寫(xiě)作思路與技巧作出講解。

一、行文格式與基本思路

活動(dòng)方案格式應(yīng)包含標(biāo)題和正文兩部分，標(biāo)題直接擬定為“……的活動(dòng)方案”，正文另起一行寫(xiě)。

活動(dòng)方案的行文思路應(yīng)該包含開(kāi)頭和活動(dòng)要素兩部分，開(kāi)頭介紹活動(dòng)相關(guān)背景，活動(dòng)要素一般包含活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程/內(nèi)容與注意事項(xiàng)。

整體來(lái)看，格式與思路如下圖：

……活動(dòng)方案

開(kāi)頭：背景介紹

活動(dòng)主題：

活動(dòng)時(shí)間：

活動(dòng)地點(diǎn)：

參與人員：

活動(dòng)內(nèi)容：

注意事項(xiàng)：

二、題目示例

【題目】

“三八國(guó)際婦女節(jié)”即將到來(lái)，單位擬舉辦一次全體女職工參與的慶祝活動(dòng)，假如你是單位工會(huì)的工作人員，請(qǐng)你為本次活動(dòng)擬寫(xiě)一份活動(dòng)方案。

要求：內(nèi)容具體準(zhǔn)確，主體明確，不超過(guò)。

【思路】

xx單位“三八國(guó)際婦女節(jié)”活動(dòng)方案

“三八國(guó)際婦女節(jié)”即將到來(lái)，為慶祝這一廣大女性朋友共同的節(jié)日，單位將舉辦大型慶?；顒?dòng)。

主題：婦女同志共慶佳節(jié)

時(shí)間：2017年3月8日9:00

活動(dòng)地點(diǎn)：?jiǎn)挝徊賵?chǎng)

參加人員：全體女職工及其家屬、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

活動(dòng)內(nèi)容：

1、 婦女權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽；

二、拔河比賽;

三、羽毛球比賽

注意：參賽者應(yīng)穿運(yùn)動(dòng)服和運(yùn)動(dòng)鞋。每場(chǎng)比賽都會(huì)有獎(jiǎng)品

三、重難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)解析

1活動(dòng)時(shí)間必須具體，不能籠統(tǒng)，只寫(xiě)一般的月或日，但要準(zhǔn)確到具體時(shí)間。

2.活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)與活動(dòng)的內(nèi)容和項(xiàng)目高度匹配，這應(yīng)是切實(shí)可行的，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

三?；顒?dòng)內(nèi)容的要點(diǎn)要根據(jù)材料總結(jié)提煉，不能憑空發(fā)揮。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇4】

公文修改寫(xiě)作指導(dǎo)范文

指導(dǎo)

要直截了當(dāng)，忌"穿靴戴帽"

有一《意見(jiàn)》初稿，在第二個(gè)小標(biāo)題"進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)"下，有段話：

為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)明進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來(lái)，這段話修改為：

以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這樣，"目標(biāo)"和"原則"的敘述就比較集中、精練。

范文

要全面考慮，忌失之于偏

有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出：

希望上述受到表彰的.區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。

這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這樣做。同時(shí)，表彰性的《決定》最后寫(xiě)"希望"時(shí)，希望的對(duì)象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人)，希望他們?cè)俳釉賲?，另一個(gè)是其他單位(個(gè)人)，希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。

后來(lái)，這段修改為：

希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進(jìn)取，爭(zhēng)取雙擁工作再上新臺(tái)階。

并在其后補(bǔ)充了一段：

希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。

這樣，"希望"的對(duì)象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。

范例

要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后不一

有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：

1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉，重在治理。

這段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào)，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào)，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào)，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào)，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)，才顯得對(duì)稱(chēng)。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎，要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來(lái)，這段修改為：

1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理。

這樣，通過(guò)標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明"三點(diǎn)要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇5】

如何優(yōu)化血液中心的公文寫(xiě)作？

隨著血液中心的發(fā)展，公文寫(xiě)作成為了組織內(nèi)部溝通的重要手段。良好的公文寫(xiě)作能夠有效地傳遞信息、激發(fā)員工的工作動(dòng)力，提高血液中心的運(yùn)營(yíng)效率。本文將介紹一些優(yōu)化血液中心公文寫(xiě)作的技巧。

首先，公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地概括文檔內(nèi)容。標(biāo)題是讀者對(duì)文檔內(nèi)容的第一印象，一個(gè)清晰、明確的標(biāo)題能夠吸引讀者的注意力，讓他們更有興趣去閱讀。在血液中心的公文寫(xiě)作中，標(biāo)題應(yīng)盡量明確傳達(dá)關(guān)鍵信息，例如“血液中心新的獻(xiàn)血流程介紹”或者“血液中心慈善獻(xiàn)血活動(dòng)計(jì)劃”。

其次，公文的開(kāi)頭應(yīng)該引起讀者的興趣。為了吸引讀者繼續(xù)閱讀，公文的開(kāi)頭應(yīng)該生動(dòng)、具體而且有吸引力。例如，可以用一個(gè)引人入勝的故事、一個(gè)令人震驚的數(shù)據(jù)或一個(gè)令人欽佩的成就來(lái)吸引讀者。在血液中心的公文寫(xiě)作中，可以通過(guò)開(kāi)頭介紹一個(gè)獻(xiàn)血者救助了一個(gè)需要大量血液的患者的真實(shí)故事，以此來(lái)吸引讀者的興趣。

接下來(lái)，公文的正文應(yīng)該詳細(xì)、具體地介紹事實(shí)和信息。正文是公文的核心部分，應(yīng)該包含盡可能多的細(xì)節(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù)，以便讀者能夠清楚地了解文檔的內(nèi)容。在血液中心的公文寫(xiě)作中，可以詳細(xì)介紹血液供應(yīng)鏈的流程、血液配型的原理、獻(xiàn)血者的權(quán)益保護(hù)政策等等。通過(guò)提供詳細(xì)的信息，讀者可以更好地了解血液中心的運(yùn)營(yíng)方式，進(jìn)而更好地參與到相關(guān)工作中。

此外，公文的結(jié)尾應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo)和行動(dòng)呼吁。結(jié)尾是公文中最后的機(jī)會(huì)，應(yīng)該用來(lái)強(qiáng)調(diào)文檔的目標(biāo)和要求讀者采取的行動(dòng)。在血液中心的公文寫(xiě)作中，結(jié)尾可以呼吁員工積極參與慈善獻(xiàn)血活動(dòng)、加強(qiáng)血液供應(yīng)鏈的管理等等。通過(guò)在結(jié)尾處明確目標(biāo)和行動(dòng)呼吁，可以增加讀者對(duì)文檔內(nèi)容的理解和積極反應(yīng)。

最后，公文的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了。血液中心的公文寫(xiě)作應(yīng)該避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)化或繁瑣的詞匯，以免讓讀者難以理解。同時(shí)，公文的句子應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)的句子和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言可以提高讀者的閱讀體驗(yàn)和理解效果。

總而言之，優(yōu)化血液中心公文寫(xiě)作能夠提高組織內(nèi)部溝通的效率和質(zhì)量。通過(guò)準(zhǔn)確的標(biāo)題、引人入勝的開(kāi)頭、詳細(xì)具體的正文、明確的結(jié)尾和簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，可以吸引讀者的興趣、傳遞信息、激發(fā)員工的工作動(dòng)力，提高血液中心的運(yùn)營(yíng)效率。因此，在血液中心的公文寫(xiě)作中，我們應(yīng)該注重這些方面的優(yōu)化。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇6】

如今，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，宣傳活動(dòng)已經(jīng)成為各個(gè)單位不可或缺的一部分。宣傳類(lèi)公文的寫(xiě)作成為一項(xiàng)重要的工作，因?yàn)楣牡馁|(zhì)量直接影響著宣傳效果和宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文將圍繞“公文寫(xiě)作宣傳類(lèi)”這一主題，詳細(xì)、具體且生動(dòng)地講述公文寫(xiě)作的重要性和技巧。

公文寫(xiě)作是組織宣傳工作的基礎(chǔ)，是宣傳活動(dòng)的引領(lǐng)者。它通過(guò)文字的力量，將組織的思想理念和宣傳目標(biāo)傳遞給廣大群眾，激發(fā)他們的興趣和參與熱情。一篇好的宣傳類(lèi)公文應(yīng)該具備以下特點(diǎn)：首先，它必須準(zhǔn)確地表達(dá)組織的主張和立場(chǎng)，使讀者對(duì)組織的宣傳內(nèi)容有所了解。其次，它要具備說(shuō)服力，能夠引起讀者的共鳴，讓他們?cè)敢夥e極參與到宣傳活動(dòng)中來(lái)。最后，它還應(yīng)該具備親切感和感染力，讓讀者產(chǎn)生一種親近、感動(dòng)和認(rèn)同的情感。

對(duì)于公文寫(xiě)作宣傳類(lèi)來(lái)說(shuō)，標(biāo)語(yǔ)是其重要組成部分之一。一個(gè)好的標(biāo)語(yǔ)能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)出組織的核心理念和宣傳目標(biāo)。在撰寫(xiě)標(biāo)語(yǔ)時(shí)，要盡量用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)出組織的價(jià)值觀念，并具有一定的普適性和感染力。標(biāo)語(yǔ)應(yīng)該具備吸引人、激發(fā)人的興趣和好奇心的作用，從而能夠吸引更多的目標(biāo)受眾參與到宣傳活動(dòng)中來(lái)。

此外，公文寫(xiě)作宣傳類(lèi)也需要注意內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯性。一篇好的宣傳類(lèi)公文應(yīng)該要有一個(gè)明確的主題和中心思想，并通過(guò)合理的論證和舉例，來(lái)支持主題的有效傳達(dá)。在寫(xiě)作過(guò)程中，要注意段落的分布和過(guò)渡，使整篇文章的結(jié)構(gòu)清晰、層次感明確。此外，語(yǔ)言的表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要、精確準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)和廢話，以免影響讀者對(duì)宣傳內(nèi)容的理解和接受。

公文寫(xiě)作宣傳類(lèi)還需要注意語(yǔ)言的生動(dòng)形象性。通過(guò)生動(dòng)的語(yǔ)言描繪，可以增加讀者的體驗(yàn)感和參與感。例如，在描述一個(gè)宣傳活動(dòng)的過(guò)程中，可以運(yùn)用形象化的語(yǔ)言，比如"饕餮盛宴"、"洗滌心靈的盛會(huì)"等，來(lái)增強(qiáng)讀者對(duì)宣傳活動(dòng)的期待和興趣。同時(shí)，用一些具體的案例和事實(shí)來(lái)說(shuō)明宣傳活動(dòng)的效果和成果，也能夠讓讀者對(duì)其產(chǎn)生更為深刻的印象。

總而言之，“公文寫(xiě)作宣傳類(lèi)”這一主題下的文章應(yīng)該在具體、詳細(xì)和生動(dòng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)和有說(shuō)服力的表達(dá)，將組織的宣傳內(nèi)容傳遞給廣大受眾。好的公文寫(xiě)作能夠引發(fā)讀者的思考和共鳴，從而激發(fā)他們對(duì)宣傳主題的興趣和熱情，進(jìn)而積極參與到宣傳活動(dòng)中來(lái)。因此，公文寫(xiě)作宣傳類(lèi)是宣傳活動(dòng)中不可或缺的一環(huán)，它的質(zhì)量和效果對(duì)于宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。通過(guò)不斷提升公文寫(xiě)作的技巧和水平，我們將能夠更好地傳遞組織的信息，推動(dòng)宣傳活動(dòng)的蓬勃發(fā)展。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇7】

第二部分公文寫(xiě)作

材料：

1.2008年5月12日，四川汶川發(fā)生了特大地震，黨中央、國(guó)務(wù)院立即開(kāi)會(huì)研究部署抗震救災(zāi)工作。并要求各地各部門(mén)緊急行動(dòng)起來(lái)開(kāi)展抗震救災(zāi)工作。

2.某市民政局2008年5月13日接到省委通知后立即決定5月14日上午10點(diǎn)在局會(huì)議室召開(kāi)局機(jī)關(guān)、各縣民政局主要負(fù)責(zé)人緊急會(huì)議，部署抗震救災(zāi)工作。

問(wèn)題：假如你是某市民政局秘書(shū)，請(qǐng)制發(fā)一份通知

要求：1.公文格式要符合國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)文件要求。

2.公文內(nèi)容要求敘述清楚，結(jié)構(gòu)完整，語(yǔ)句通順，用語(yǔ)符合公文要求。卷面整潔，無(wú)錯(cuò)別字。

3.字?jǐn)?shù)控制在300字左右。

希望能給個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案,答案格式如下

No:0000001 機(jī)密★一年

特 急

□□□□□□ 文件

□□□〔2009〕□□號(hào)

□□□□□□通知

□□□□□□：

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附件： □□□□□□

□□□□□□

二○□□年□月□□日

(附注)

我來(lái)幫他解答

輸入內(nèi)容已經(jīng)達(dá)到長(zhǎng)度限制

還能輸入 9999 字

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該文件不涉密，緊急程度應(yīng)該是“特提”。

特 提

□□市民政局文件

□□□〔2008〕□□號(hào)

□□市民政局

關(guān)于召開(kāi)全市抗震救災(zāi)工作會(huì)的緊急通知

各縣(區(qū))民政局、市局機(jī)關(guān)各科室：

2008年5月12日，四川汶川發(fā)生7.8級(jí)特大地震。黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視，緊急成立抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面安排部署當(dāng)前抗震救災(zāi)工作。為全力支援汶川做好救災(zāi)工作，經(jīng)研究，定于2008年5月14日上午10點(diǎn)在市局會(huì)議室召開(kāi)全市抗震救災(zāi)緊急工作會(huì)，專(zhuān)題部署我市抗震救災(zāi)工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、參會(huì)人員

各縣民政局主要負(fù)責(zé)人、市局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。

二、注意事項(xiàng)

各參會(huì)人員一律不得請(qǐng)假，如確有特殊情況，需以書(shū)面形式報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)同意;請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘到會(huì)，會(huì)議期間一律關(guān)閉手機(jī)，嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

三、相關(guān)要求

請(qǐng)各縣將參會(huì)人員名單于5月13日17：00之前報(bào)市民政局辦公室。

傳真：□□□□□□□□□□□。

特此通知

2008年5月13日

主題詞：

-------------------

發(fā)：

抄：

------------------

市民政局辦公室 2008年5月13日印

-----------------------------------------

共印(15份)

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇8】

公文寫(xiě)作建議格式

公文是組織機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)之間溝通的重要方式，具備明確、準(zhǔn)確和規(guī)范的特點(diǎn)。為了有效地傳達(dá)信息并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，寫(xiě)公文需要注意格式和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。本文將為您詳細(xì)闡述公文寫(xiě)作建議格式，并提供實(shí)用的寫(xiě)作技巧。

一、正式的公文格式

1. 信頭：公文信頭位于紙張的頂端，包括發(fā)件單位、標(biāo)題、發(fā)文日期和編號(hào)等信息。發(fā)件單位必須準(zhǔn)確明確，以便接收者迅速識(shí)別發(fā)文單位。

2. 稱(chēng)謂：稱(chēng)謂部分包括收件人的姓名、職務(wù)和工作單位。在寫(xiě)公文的時(shí)候，我們要特別注意用詞恰當(dāng)、禮貌，避免出現(xiàn)與實(shí)際情況不符的錯(cuò)誤。

3. 正文：正文是公文的核心部分，需要明確表達(dá)發(fā)文單位的意圖以及相關(guān)要求。正文應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)明，并重點(diǎn)突出。在寫(xiě)公文時(shí)，使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)意思，避免使用拗口或冗余的句子。同時(shí)，盡量使用客觀、中立的措辭，避免語(yǔ)氣過(guò)于主觀或情緒化。

4. 簽名：簽名是發(fā)文單位負(fù)責(zé)人或主管單位負(fù)責(zé)人對(duì)公文的認(rèn)可和批示。在發(fā)文時(shí)，簽名部分需要注明簽名人的姓名、職務(wù)和日期，并且簽名人必須有該職務(wù)的授權(quán)和資格。

二、公文寫(xiě)作技巧

1. 簡(jiǎn)潔明了：公文是信息傳達(dá)的工具，因此要求文章簡(jiǎn)潔明了。用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，避免冗長(zhǎng)的句子和啰嗦的措辭?？刂破?，避免篇幅過(guò)長(zhǎng)，以免誤導(dǎo)讀者。

2. 結(jié)構(gòu)合理：合理的結(jié)構(gòu)可以幫助讀者快速理解文章的內(nèi)容。公文應(yīng)該具有明確的開(kāi)頭、中間部分和結(jié)尾，且邏輯清晰。在正文部分，可以使用分段來(lái)劃分不同的內(nèi)容。開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要描述問(wèn)題，中間部分給出解決方案，結(jié)尾部分總結(jié)信息，直擊要點(diǎn)。

3. 使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯：公文要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，因此使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯是非常重要的。避免使用模棱兩可或具有歧義的詞語(yǔ)。在寫(xiě)公文時(shí)，可以參考相關(guān)的規(guī)范和指導(dǎo)手冊(cè)，使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯表達(dá)意思。

4. 正式和客觀：公文是一種正式的寫(xiě)作形式，因此要求使用正式、客觀的語(yǔ)言風(fēng)格。避免使用口語(yǔ)化或個(gè)人化的表達(dá)方式。在描述問(wèn)題時(shí)，使用客觀的數(shù)據(jù)和事實(shí)，避免人身攻擊和主觀偏見(jiàn)。

5. 校對(duì)和修訂：寫(xiě)完公文后，一定要進(jìn)行校對(duì)和修訂。注意檢查錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤和格式錯(cuò)誤。校對(duì)時(shí)，可以請(qǐng)他人協(xié)助，以確保文章的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

總結(jié)起來(lái)，公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要技巧和規(guī)范的任務(wù)。遵循正式的公文格式，簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)信息，使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯，保持客觀和準(zhǔn)確的語(yǔ)言風(fēng)格，以及進(jìn)行校對(duì)和修訂，對(duì)于提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性都起到重要的作用。希望本文的建議對(duì)您寫(xiě)作公文有所幫助。

公文類(lèi)寫(xiě)作【篇9】

公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式：

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫(xiě)。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱(chēng)，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫(xiě)法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。