常見公文寫作

常見公文寫作十二篇。

俗話說，不打無準備之仗。當幼兒園教師的工作遇到難題時，我們經(jīng)常會用提前準備好的資料進行參考。資料可以指生產(chǎn)、生活中必需的東西。如：生產(chǎn)資料；生活資料。資料對我們的學習和工作有著不可估量的作用。你知不知道我們常見的幼師資料有哪些呢？下面是小編精心整理的"常見公文寫作十二篇",相信你能從中找到需要的內(nèi)容！

常見公文寫作 篇1

常見公文寫作格式與范文：函、通知、報告、請示、規(guī)定的公文格式 第一部分函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝

通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除

了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類

（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動

往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項

所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀

請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結構、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標題、主送機關 兩個項目內(nèi)容。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

第二部分《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：

（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決

×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。

（二）通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾：三種寫法：

（一）意盡言止,不單寫結束語。

（二）在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用

“特此通知”結尾。

（三）再次明確主題的段落描寫。

?

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

? 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；

研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求：16開幅

面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦

公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成,現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無

需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

第三部分《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

（一）事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。

（二）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議

或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上

報告如無不妥,請批轉各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。

注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。?

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一

月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

? 報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式

編 號200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號 ,如2009年第8份報告200908）重慶特驅農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者：XXXX公司（宋體小三）報告主題：關于XXXX報告（宋體小三）正文：（字體用宋體小四）

XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字： 時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見： 時間: 年 月 日

總裁（或授權人）審批： 時間: 年 月 日

第四部分《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部：主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

2、正文：其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項

清楚,以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批

復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款：一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可

不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一、要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。

二、要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調(diào)查而片面

地擺情況,提問題；

三、要理由要充分,請示事項要明確、具體；

四、要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

辦公會請示格式 / 主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

?

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想,加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

? 例文（請求批準性請示）

關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否,請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

? 例文（請示指示性請示）

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

財政部：

國務院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日

? 例文（請求批轉性請示）

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥,請批轉發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

第五部分《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

關于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術部經(jīng)理助理；任命蔣洪波為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）

抄報：特驅總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

常見公文寫作 篇2

公文寫作常見問題解析

一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？

1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運用

“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用?！霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎上，向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用。“增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應該加“負”字。

3、“以上”與“以下”的運用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達方法的數(shù)目概念，習慣上應包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準確，應注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)?！?/p>

4、“制定”與“制訂”的運用

“制定”即制作、定出。公文中習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進入小康社會的總任務和政治路線。”

“制訂”即制作、訂立。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”

5、“物質”與“物資”的運用

“物質”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學和物理學上的抽象概念。

“物資”即指具體的財物資源。

6、“需要”與“須要”的運用

“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。

“須要”即說明“應當”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。

7、“截止”與“截至”的運用

“截止”即到期停止。

“截至”即到??為止。

8、“違反”與“違犯”的運用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

9、“以至”與“以致”的運用

“以至”即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結果。

10、“象”與“像”的運用

在公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。

11、“的”、“地”與“得”的運用

“的”、“地”、“得”是結構助詞，在口語里都念“de”。“的”用在名詞前，是定語的標志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標志；“得”用在動詞和形容詞后，是補語的標志。

12、“部署”與“布置”的運用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項的安排。

13、“既”與“即”的運用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。

“即”相當于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

14、“和”、“與”、“及”的運用

“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

15、“權利”與“權力” 的運用

“權利”--依法行使的權力和享受的利益?！皺嗔Α?-政治上的強制力量或職責范圍內(nèi)的支配力量?！皺嗬焙汀皺嗔Α钡闹饕獏^(qū)別在于，前者強調(diào)應享受的利益，后者則單指政治強制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”與“亟待 ”的運用

“急待”--緊急待辦?！柏酱?-極須，急迫待辦?！凹贝迸c“亟待”的主要區(qū)別在于，前

者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用“亟待”一詞。

17、“決不”與“絕不”的運用

“決不”--決心不?！敖^不”--絕對不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。

18、“檢察”與“監(jiān)察”的運用

“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實。“監(jiān)察”--監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監(jiān)督。第二，對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機關或工作人員的日?；顒?。第三，主體不同。一個是司法機關，一個不是司法機關。

19、“作”與“做”的運用

涉及具體的事物，習慣寫“做”，涉及抽象的事物，習慣寫“作”。

如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|～調(diào)查|～報告|

二、如何處理公文標題制作中的幾個棘手問題

1、解決轉發(fā)性通知標題冗長繁瑣問題

層層轉發(fā)公文，由于“過橋”機關多，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：

①只寫轉發(fā)第一次轉發(fā)機關的通知；

②直接轉發(fā)原文件；

③在標題中只出現(xiàn)上一級機關轉發(fā)通知的文號；

④只用本機關發(fā)文的標題，而將其它機關的標題概括為文件。

2、標題中標點符號的運用

為了保持標題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉、轉發(fā)的公文標題等。

②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》

③可用引號。如：《中共中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》

3、長標題的排列

根據(jù)標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。

三、結構層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。

四、公文中的數(shù)字運用有哪些規(guī)范要求

公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

黨的公文用阿拉伯數(shù)字書寫成文日期。不標明主送機關的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標注于標題下方居中位置。

年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應前后一致。

五、正確使用標點符號有哪些講究？

1、并列短語中的頓號、逗號的使用。

并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個”不寫成“

五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。

并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號、省略號同點號連用破折號和省略號都是標號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。

3、引號同點號連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“看菜吃飯，量體裁衣?！?/p>

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。

4、句內(nèi)括號與句外括號的使用。

句內(nèi)括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點號，點號應放在括號之后，括號內(nèi)部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經(jīng)是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群

眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。

句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團結萬歲?。ㄩL時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉為歡呼。）

六、加蓋印章應注意哪些問題？

發(fā)文機關印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫模买T年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

七、怎樣提煉公文的主題詞？

撰寫文稿時應在文中標明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。

2、認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。

3、在有關機關正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應的最專指的主題詞，其詞形務必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應放棄組配，直

接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。

5、應有效把握對公文主題的標引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。

6、主題詞的排列次序應科學合理。一般應按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進行組配時應按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構名稱等方面的主題詞；

時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。

常見公文寫作 篇3

常見公文寫作格式與范文

通知格式：（指示性通知）

關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××

××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

常見公文寫作 篇4

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種

使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不

是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二是錯用文種。有的該用“請示” 的，卻用了“報告”，而該用“報告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻

用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標題中同時使

用，除比較常見的“關于……請示報告”外，還有“關于…

請示函”、“關于…決定（批復）的通知（通報、決議）”等。

（二）公文結構上的不規(guī)范

一是結構不嚴。

二是層次混亂。

三是段落組織松散無力。

四是過渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標點符號使用不規(guī)范。如“關于印發(fā)《xx同志在XX會議上講話》的通知”、關于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設實施意見》的通知”，以上兩例中的“>”符號都不應該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。

（四）公文標題不規(guī)范

標題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內(nèi)重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法。

（五）語言、語法不規(guī)范

結構層次序數(shù)使用不規(guī)則。結構層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。引用文號格式不對。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱?！俺瓐蟆爆F(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

附件標注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點：準確、簡要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。主要有成分殘缺、成分多

余、搭配不當、語序不當?shù)让　?/p>

用詞不當。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當?shù)让　?/p>

常見公文寫作 篇5

1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯數(shù)字，均應使用漢字，其他數(shù)字應使用阿拉伯數(shù)字而不得用漢字。

2、質量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標題，在并列的發(fā)文機關名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉〈關于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計劃標題同為一個整體，不可分割，書寫時應置于書名號之內(nèi)，即應寫成《批轉〈關于的計劃(討論稿)〉的通知》。

4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應注明中文譯名世貿(mào)組織。

常見公文寫作 篇6

常見公文寫作格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求

批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種

情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文

時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結構、內(nèi)容和寫法

函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范

性公函的結構、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知

事項,分條列項,條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通

知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一

步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)

黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求：16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座

談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員

名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成,現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正

文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到

者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活

用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知 附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時

用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式：（建議報告）關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式

報 告 日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告

200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間: 年 月 日 總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見,是否妥當,請指示”?！疤卮苏埵?請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各（111642.COm 優(yōu)美句子網(wǎng)）

部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院： 為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想,加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門

執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想,加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請求批準性請示 關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問

題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建

立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否,請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日 例文二 請示指示性請示

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

財政部：

國務院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日 例文三 請求批轉性請示

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請批轉發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成,如《關

于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。（3）結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”

等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要沒能認真調(diào)查而片面地擺情況,提問題；三要理由要充分,請示事項要明確、具體；四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生

硬,也不要低聲下氣,客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止

篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告

200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間: 年 月 日 總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號)關于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務部經(jīng)理助理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）

抄報：特驅總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

yjs21.cOm更多幼師資料編輯推薦

公文常見寫作分享

怎樣去尋找到適合自己并且正確的范文呢？在互聯(lián)網(wǎng)辦公中文檔撰寫具有很大的作用，在不斷努力中人們更加注重范文在寫作中的作用。范文構思可以讓自己更加靠譜地表達自己的思想，想要了解“公文常見寫作”的最新動態(tài)幼兒教師教育網(wǎng)已經(jīng)為你收集了，您可以相信這篇文章會為您提供一些靈感！

公文常見寫作(篇1)

行政公文寫作常見錯誤舉要

國務院于2000年8月24日發(fā)布了《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱新《辦法》），同時廢止了1993年國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱舊《辦法》）。新《辦法》已于2001年1月1日正式施行，但有的單位在行政公文處理中尚未嚴格執(zhí)行新規(guī)定，特別是行政公文寫作中出現(xiàn)了一些常見的錯誤，影響了公文的嚴肅性和權威性，影響了它的法定效力，從而影響了辦文的質量和效率。

一、公文眉首常見錯誤

公文的眉首是指公文首頁紅色反線（包含）以上的各個要素，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號以及簽發(fā)人等構成。公文的眉首看起來很簡單，內(nèi)容也不多，但由于對新《辦法》不夠熟悉，在實際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問題，其中出現(xiàn)問題較多的當數(shù)“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號”三處。舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級”、“緊急程度”標識于公文首頁左上角的相應位置，“發(fā)文字號”中的“年份”要用方括號“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”要標識于公文首頁右上角，“發(fā)文字號”中的“年份”必須用六角括號“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號”寫成“×××[2001]1號”，這是不規(guī)范的，應改為“×××〔2001〕1號”。

二、公文主體常見錯誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個要素，它由“公文標題”、“主送機關”、“公文正文”、“附件”、“成文時間”和“附注”等構成。這一部分是公文的主體部分，也是寫作中最容易出錯、錯誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：

1、由于公文文種使用不當或對公文事由表述不完整、不準確，造成公文標題中的一些常見錯誤。公文標題由發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和文種三個要素組成，每個要素都有其獨特的作用，一般不得隨意省略。

文種是公文標題中最重要的要素，每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權限，對文種應根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機關的權限和隸屬關系以及發(fā)文的目的和要求等進行選擇，切不可混淆使用。但在實際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見”文種。目前，有不少單位仍在使用“指示”這一文種，而未將“意見”作為一個單獨的文種使用，如“××大學關于印發(fā)《關于嚴格教學秩序的意見》的通知”，應該改為“××大學關于嚴格教學秩序的意見”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，“請示”和“報告”、“請示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報告”的用“請示”，該用“請示”的用“報告”，甚至“請示報告”同時使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來使用，新《辦法》對二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關主管部門請求批準時，故意將“函”用成“請示”，如“××縣辦公室關于追加2000辦公經(jīng)費的請示”（給縣財政局），應改為“××縣辦公室關于追加2000辦公經(jīng)費的函”。決不能亂起“名稱”，生造文種。如“××大學關于教學工作情況的匯報”，將“匯報”作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應改為“報告”。

由于文秘人員對公文主題的把握不準確、不全面，對起限制、修飾和說明的時間名詞、程度副詞和介詞結構等使用不當，從而造成了公文標題事由不清楚、不準確，如“××縣工商局關于擺攤設點的決定”，此“決定”對擺攤設點究竟是“禁止”還是“準許”、擺設地點等不明確、不具體，根據(jù)該文的內(nèi)容，應改為“××縣工商局關于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設點的決定”。

2、由于行文規(guī)則和行文關系模糊，造成主送機關不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱”、“行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告”，從而使整個行文規(guī)則更加嚴密，更加具體。但在實際工作中，部門行文往往因行文關系的混亂而造成主送機關的不明確，影響了辦文的效率。

主送機關應當明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰來主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。特別是上行文時，主送機關只能有一個，如××高校車輛更新問題，按上級規(guī)定應主送市教委，抄報市財政局和市機關事務管理局，行文時，主送機關應為“××市教委”，而不能將主送機關定為“××市教委、市財政局、市機關事務管理局”。

此外，由于沒有使用規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱，也容易造成主送機關的不明確，特別是一些辦理性的文件，無人辦理。主送機關應根據(jù)上級機關規(guī)定的簡稱確定，如“××市城市建設綜合開發(fā)管理辦公室”上級規(guī)定簡稱為“市城建辦”，不能隨意簡稱為“市城建綜開辦”或其他不規(guī)范簡稱。

3、由于內(nèi)容混雜或語言的歧義等原因，造成正文主題不明確。在日常的公文寫作中，報告夾請示、請示夾報告的現(xiàn)象非常突出。報告夾請示，上級機關就可以不批復，請示就沒有實際意義；請示夾報告，造成文字冗長，不簡潔，影響了辦文的效率。特別是在請示中，請示的問題必須明確、具體，必須一文一事，不能在一個請示中請示多個事項，能夠批復和不能批復的事項混雜一起，或該具體的沒具體，上級機關難以批復。比如××學校向縣教委請示修建教學樓，在最后請示問題時，寫成“特請示修建教學樓一幢”，沒有教學樓的面積及經(jīng)費投入，縣教委就無法批復，應寫成“特請示修建教學樓一幢，面積××平方米，需建設經(jīng)費××萬元”。

此外，公文的語言講究精確，其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，以避免對方按各自的理解行事。但是，由于在公文寫作中使用限定詞語不準確、濫行省略、語序不當、錯用標點符號等，出現(xiàn)了語言的歧義現(xiàn)象，從而造成對文件理解的混亂，形成了文件執(zhí)行中的偏差，給工作帶來了麻煩。如，“初級職稱評定后，5年以上可以申報中級職稱”，對這一規(guī)定究竟包不包括5年，界定不準確。

4、由于對公文的成文日期理解不同而造成公文成文日期的錯誤。

公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準”、“電報以發(fā)出日期為準”。由于不重視這

一點，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時效性受到了影響，甚至嚴重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會議集體作出的決定，其成文日期是以會議決定的日期，還是領導簽發(fā)的日期為準，新《辦法》仍未明確。

5、幾個特殊地方，也容易出現(xiàn)錯誤。新《辦法》規(guī)定：“當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識'此頁無正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請示”文件應當在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們在實際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯誤。

三、公文版記常見錯誤

公文版記由主題詞、抄送機關和制文機關名稱和日期組成，位于公文最后一頁，版記的最后一個要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯誤的就是主題詞了。主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，其作用是便于計算機的管理和檢索。從當前的公文寫作實踐看，由于文秘人員對公文內(nèi)容把握不準，對主題概念提煉不準、不全或提煉過多，從而造成了在公文主題詞標引上存在的標引隨意性較大、錯標和漏標的現(xiàn)象。如“動員群眾禁止販賣、吸毒經(jīng)驗交流”這樣的主題內(nèi)容，如果提煉成“動員群眾”、“毒品犯罪”、“經(jīng)驗”這樣的主題概念就不簡煉了，未起到主題詞的作用，應根據(jù)《國務院公文主題詞表》選用主題詞。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”，但仍有不少的單位在公文中標識“份數(shù)”。

公文常見寫作(篇2)

關于耕地占用稅暫行條例貫徹落實情況的通報

財稅〔2009〕28號

各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務局，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局：

中華人民共和國耕地占用稅暫行條例(國務院令第511號)及其實施細則(以下簡稱條例及細則)發(fā)布后，各省(區(qū)、市)財政廳(局)、地方稅務局按照部署，主動與國土等相關部門溝通協(xié)調(diào)，迅速組織力量，積極抓好落實，各項貫徹工作取得了一定進展。目前，全國已有22個省(區(qū)、市)發(fā)布了實施辦法?，F(xiàn)將有關貫徹落實情況通報如下：

一、各地耕地占用稅實施辦法出臺情況

(一)已出臺實施辦法的省份。

截至2009年2月中旬，已有北京、天津、河北、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個省(區(qū)、市)制定出臺了實施辦法。

(二)未出臺實施辦法的省份工作進展情況。

目前尚未出臺實施辦法的地方，有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區(qū))。這些地區(qū)大都已形成實施辦法草案，有的已報當?shù)胤ㄖ撇块T審議，有的仍處于財稅機關內(nèi)部征求意見階段。

二、各地貫徹落實工作開展情況

20XX年以來，各地在著手制定實施辦法的同時，也積極采取措施，做好各項貫徹落實工作，并以此為契機，大力加強征收管理。20XX年，全國累計征收耕地占用稅314億元，同比增長69.8%。各地主要做法如下：

(一)協(xié)調(diào)新聞媒體，做好宣傳工作。

條例及細則出臺后，按照財政部國家稅務總局中央編辦關于貫徹落實新修訂的〖中華人民共和國耕地占用稅暫行條例〗有關工作的通知(財稅〔2007〕163號)要求，各地開展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財政廳，在安徽財會雜志上全文刊登了條例及細則以及財政部、國家稅務總局相關文件;在安徽日報農(nóng)村版上，整版刊登了安徽省耕地占用稅實施辦法及安徽省耕地占用稅稅額標準表。山西省地方稅務局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關內(nèi)容，在稅收宣傳月期間編印、分發(fā)了近1萬份耕地占用稅政策知識解答。

(二)加強部門配合，加大貫徹力度。

各地財政、地方稅務部門加大部門配合力度，有的促請省政府下發(fā)文件，明確相關部門的協(xié)稅護稅義務，如遼寧、浙江2省; 有的與國土部門聯(lián)合發(fā)文，明確了部門間信息傳遞與共享的內(nèi)容，如北京、重慶2市;有的還聯(lián)合國土部門開展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作，如吉林省。

(三)舉辦培訓班，做好政策培訓。

為幫助征管人員深入領會條例及細則的.立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山東、四川等，舉辦培訓班專門對一線征管人員進行了政策培訓。

(四)積極開展預征工作，確保稅款及時入庫。

各地及時轉發(fā)了財政部、國家稅務總局有關文件，并按照在舊條例規(guī)定稅額基礎上提高4倍的原則，進行預征。江蘇省還組織督察小組，對全省有關耕地占用稅預征工作開展情況進行了督促檢查。

三、下一步工作要求

各級地方財政部門和地方稅務機關要繼續(xù)做好條例及細則的貫徹落實工作，對工作中遇到的情況、問題及建議，要及時上報。為健全耕地占用稅法律制度，堅持依法征稅，目前尚未出臺實施辦法的地區(qū)應加快工作進度，爭取早日出臺。在實施辦法出臺前，繼續(xù)按照關于上報耕地占用稅新條例貫徹情況的通知(國稅辦發(fā)〔2008〕62號)要求，按月向國家稅務總局報告實施辦法制定工作進展情況。

財政部 國家稅務總局

20xx年x月x日

公文常見寫作(篇3)

發(fā)文字號編寫不當

發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關同一公文排列的順序號。它是一份公文特定的標志，正式公文均應標注發(fā)文字號。它為檢索和引用公文提供專指性較強的代號，為管理和統(tǒng)計公文提供依據(jù)。XX年1月1日施行的《國家行政機關公文格式》(gb／t9704——1999(以下簡稱“新國標”)規(guī)定：“發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份標全稱，用六角括號‘[]’括入；序號不編虛位(即l不編為001)，不加‘第’字?！痹趯嵺`中人們不嚴格按照規(guī)定編寫，常出現(xiàn)以下錯誤：

1、機關代字混淆。

機關代字是發(fā)文機關全稱的簡縮語，就是選用最能反映發(fā)文機關本質屬性的字詞作為本機關的代字。每一個機關都有自己的代字，也只有一個代字。如國務院制發(fā)公文，其代字為“國發(fā)”，四川省人事廳發(fā)文，其發(fā)文字號為“川人”。但若簡縮不當易造成混淆，起不到代字作用。如“華東師范大學”，它的代字不能寫成“華師大”，因為另外還有“華中師范大學”、“華南師范大學”，如用“華師大”就不能分辨，而應寫為“華東師大”。同樣，“南京大學”的機關代字不能寫成“南大”，因為另外還有“南開大學”，“河南大學”的機關代字不能寫成“河大”，因為另外還有“河北大學”。

2、年份不全。亂用括號。例如：

①金計生(96)第15號

②夾民政(XX)16號

③夾府發(fā)〔XX〕47號

例①年份不全，應寫為“1996”，使用圓括號也不正確，根據(jù)《國家行政機關公文格式》gb/t9704——1988(以下簡稱“原國標”)規(guī)定，應用六角括號“〔〕”，“第”字多余，應刪去；例②③年份應置于六角括號“〔〕”內(nèi)。

3、機關代字、年份、序號次序顛倒。例如：

①成?！?6〕勞人字第51號

②〔XX〕外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函字第2691號

“新國標”和“原國標”都規(guī)定了機關代字的結構形式是“發(fā)文機關代字+年份+序號”。因此，例①的錯誤是機關代字分列年份兩邊，且年份不全，“第”、“字”多余，正確的應該是“成保勞人〔1996〕51號”；例②年份在發(fā)文機關代字前，“字”、“第”多余，應改為“外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函XX2691號”。

標題擬寫不當

標題是文章的“眼睛”，擬制時必須精心對待，不可馬虎。公文的標題與一般的文章標題不同，其擬寫有嚴格的規(guī)范要求?！掇k法》規(guī)定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?！币?guī)范的公文標題一般由“發(fā)文機關+事由+文種”構成，又稱“三要素”式，如《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重大問題的決定》，也可以是由“兩要素”構成或由“文種”構成。但“兩要素”的或由“文種”構成的．一般應是下發(fā)的帶有固定版頭，或對外公布可張貼的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在實際寫作實踐中，不合規(guī)定的情況時有發(fā)生，主要表現(xiàn)為以下幾個方面的錯誤。

1、文種錯用

文種是公文標題中必不可少的一個構成要素。對于文種的選擇。應當根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關系來確定，不得混淆使用。寫作中常出現(xiàn)以下幾組文種錯用現(xiàn)象。

(1)請示與報告錯用、并用

請示和報告雖然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是兩個不同的文種。請示“適用于向上級機關請求指示、批準”(《辦法》)，上級對于請示必須有答復，必須事前行文，而報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”(《辦法》)，不需要上級作出答復，可事中行文，也可事后行文。但在寫作中，人們沒有掌握二者區(qū)別，常把請示誤用為報告，或并用請示和報告。例如：

①《××公司關于急需購買堿性電池的報告》

②《××縣人民政府關于請求將××風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告》

以上兩例，從標題事由看，都是請求上級批準某事項，因此，應將例①的“報告”改為“請示”，例②的“報告”去掉。

(2)函與請示錯用

《辦法》明確規(guī)定：“函，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項?！?；“請示，適用于向上級機關請求批準、指示?！睆倪@兩條規(guī)定可看出，函與請示都可用于“請求批準”，但二者行文方向不同。函是向平級或不相隸屬的機關“請求批準”，而請示是向有隸屬關系的直接上級“請求批準”，這是選擇這兩個文種的關鍵點。但在實際操作中，人們受一種情感因素影響，總認為用請示顯得對對方尊重，容易辦成事．而用函則顯得不那么鄭重其事，不易引起對方重視，難達目的。因此，常把函錯用為請示。例如有一篇公文的標題為《××市司法局關于撥付法制教育經(jīng)費的請示》，主送機關是“××市財政局”。市司法局向市財政局請求撥款，而且市司法局與市財政局是平級關系，不是相隸屬的上下級關系，完全符合函的適用規(guī)定。因此，該文標題文種“請示”應改為“函”。

(3)通告與公告錯用

通告和公告是現(xiàn)行法定行政公文中唯一的同類兩個文種。通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”(《辦法》)，公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”(《辦法》)。從二者概念來看，二者都有公開告之的功能，但在發(fā)布機關、受文對象、內(nèi)容重要程度等方面存在區(qū)別。公告的發(fā)布機關級別較高，多由國家機關發(fā)布，受文對象廣泛——“向國內(nèi)外宣布”，宣布的事項重大。而通告發(fā)布機關廣泛，機關、團體、企事業(yè)單位都可發(fā)布，受文對象范圍較小——“社會各有關方面”，限制在一定的范圍內(nèi)，宣布的事項涉及的是一般事項，多是業(yè)務工作方面的內(nèi)容。在使用時，人們往往青睞公告，凡需要對外公布事項，不加區(qū)別都用公告。例如：

①《××商場有獎銷售開獎公告》

②《××縣人民醫(yī)院關于新設保健門診的公告》

③《××火車站關于火車晚點的公告》

以上三例從發(fā)布機關來看都屬企事業(yè)單位，從發(fā)布的事項看都是涉及業(yè)務工作方面的某一事項。因此，“公告”應改為“通告”。

除以上三組文種錯用現(xiàn)象外，還存在著決定與決議相混、通報與決定不分、通知與通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列舉。

2、事由表述重復羅嗦、冗長、空洞、不明確

公文標題中的事由部分是對公文內(nèi)容的高度概括。是標題的核心，要求準確、簡潔，使人一看標題就知道公文的主要意思。而有些公文標題的擬寫沒有抓住公文主要內(nèi)容，以致事由部分表述重復羅嗦、冗長、空洞、不明確。例如：

①《××公司關于申請增加超計劃出口指標的請示》

②《××縣人民政府關于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志的通報》

③《××縣稅務局重建稅務所辦公樓的請示報告》(應為“請示”，少了介詞“關于”。該文內(nèi)容是請求上級撥款修建稅務所辦公樓。)

④《××市財政局關于轉發(fā)××省財政廳關于轉發(fā)財政部關于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知的通知》

例①的錯誤是詞義重復，文種“請示”已含“請求”、“申請”之意，故應刪去標題中“申請”二字；例②事由部分只提到了有關的人，而沒提有關的事，即要表揚的事跡未寫出，顯得空洞，應改為《××縣人民政府關于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志“秘書工作”先進事跡的通報》；例③屬事由不明，文章主旨是請求上級撥款，故應改為《××縣稅務局關于撥款重建稅務所辦公樓的請示》；例④屬層層轉發(fā)公文標題，因未省掉轉發(fā)的中間環(huán)節(jié)，介詞“關于”重復使用，“通知”也多次出現(xiàn)，以致標題冗長，讀起來拗口，不易理解，應改為《××市財政局轉發(fā)財政部關于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知》。

3、亂用標點符號

《辦法》明確規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。寫作中，人們不循此規(guī)，常常不該使用標點的卻使用了，或該使用標點的卻用錯了。例如：

①《國務院批轉財政部(關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見)的通知》

②《中央職稱改革領導小組轉發(fā)國家教育委員會中小學教師職務試行條例等文件的通知》

③《“秘書工作”縣工商局、稅務局關于發(fā)布““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知》

例①被批轉對象“關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應刪去書名號；例②被轉發(fā)的對象“中小學教師職務試行條例”屬法規(guī)性文件，故應加上書名號；例③發(fā)布對象““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關之間不用頓號，而是采用空一格辦法解決。

主送機關標注不當

《辦法》規(guī)定“主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱?！比纭秶鴦赵宏P于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》一文的主送機關——“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”，采用統(tǒng)稱寫法，既簡潔又明確。而有的公文主送機關標注存在不明確、違反文種有關規(guī)定等錯誤，嚴重影響了公文效應的發(fā)揮。例如：

①《××縣人民政府轉發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告)的通知》(“轉發(fā)”應為批轉”，應刪去單書名號)的主送機關是“各有關單位”

②《××縣稅務局重建稅務所辦公樓的請示報告》(應為“請示”)的主送機關是“××地區(qū)稅務局、城建局、國土局、物資局”

③《大朝鄉(xiāng)人民政府關于解決修建場鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請示》的主送機關是“尊敬的××書記”

例①錯誤是主送機關不明確，難以辦理；例②屬多頭主送，違反了“請示一般只寫一個主送機關”的原則；例③違反了“請示不得直接送領導者個人”的原則。

引用公文不當

在公文寫作中，常常引用公文說明行文依據(jù)。正確引用公文成為公文寫作規(guī)范化極其重要的一個環(huán)節(jié)。《辦法》規(guī)定：“引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號”在操作時，正確的做法是：先用書名號引標題，后用圓括號引發(fā)文字號，例如：你行《關于調(diào)整貨幣政策委員會及任免的請示》(銀發(fā)[XX]13號)收悉?！倍鴮懽髦胁徽_引用公文的現(xiàn)象比比皆是，例如：

①你公司《關于成立通洲集團中心拍賣行的請示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計字[XX]1號文件中規(guī)定的“雙排座小貨車載客養(yǎng)路費”的收取……

③你院×月x日請示收悉……

④在粵府〔1996〕38號文“關于撥款修建辦稅大廳的批復”中……

例①只引標題而沒引發(fā)文字號；例②只引了發(fā)文字號而沒引標題；例③既沒引標題也沒引發(fā)文字號；例④雖然公文的標題和發(fā)文字號都有，但標題與發(fā)文字號順序顛倒，且標題用成了引號，所引發(fā)文字號未加圓括號。

結構層次序數(shù)標注不當

對于篇幅較長，內(nèi)容較豐富，層次較多的公文，寫作時常常要標注序數(shù)，分條列項，以顯得眉目清楚，易于閱讀、理解和執(zhí)行。《辦法》規(guī)定：“結構層次序數(shù)，第一層為‘一’，第二層為‘(一)’，第三層為‘1’，第四層為‘(1)’?！敝挥幸粋€結構層次時，就用“一”，而不用其它序數(shù)。在實踐中常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。例如《關于××省××地區(qū)××銀行機構合并問題的請示》(××銀發(fā)〔1996〕124號)、《××省××培訓中心關于籌建教學急需實驗室的請示》(××中心〔XX〕15號)，這兩篇公文的內(nèi)容都只有一個結構層次，其序數(shù)標為‘‘l、2、3……”，正確的應為“一、二、三……”；又如《××縣人民政府關于召開經(jīng)濟工作會議的通知》(1998年9月8日)，也只一個結構層次，其序數(shù)標為“(一)、(二)、(三)……”，顯然也是錯誤的；再如《中共中央國務院關于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》(1993年10月5日)，內(nèi)容有兩個結構層次，第一層標為“一、二、三……”，第二層標為“(1)、(2)、(3)……”，很明顯第二層序數(shù)標注錯誤，應標為“

（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。

公文常見寫作(篇4)

公文寫作常見錯誤

一、文種使用常見錯誤

1、上行文中“請示”與“報告”不分

“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別?！罢埵尽边m用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復

“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。

行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。

2、“請示”與“函”不分

“請示”適用于向上級機關請求指示、批準?！昂边m用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。

3、“報告”與“意見”不分

“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥蟾妗敝贿m用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形?，應按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復?！耙庖姟弊鳛橄滦形模闹袑ω瀼貓?zhí)行有明確要求的，下級機關應當遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，提出的意見供對方參考。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內(nèi)外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。

5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關于五一工作安排的設想》

二、行文程序錯誤

行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發(fā)的正常順序進行，而是沒經(jīng)核稿直接請院領導簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。

三、隨意撰寫公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和發(fā)布。標引規(guī)則在標引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標引規(guī)則、方法和要求，在實際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。

五、數(shù)字使用和標題標點符號使用不規(guī)范

《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條

（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。”另外黨委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數(shù)字。

《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第十條

（六）款中規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發(fā)《關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發(fā)關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。

公文常見寫作(篇5)

句子中的常見差錯

并列成分的結構宜保持一致

例如：

(1)這個連隊的戰(zhàn)士今年多次參加救災、扶貧、共建精神文明、和諧社會創(chuàng)建等活動。

這個句子中“參加”后并列的“救災”“扶貧”“共建精神文明”都是動賓結構的，唯獨后面的“和諧社會創(chuàng)建”是主謂結構的，宜將其改為“創(chuàng)建和諧社會”，以便跟前面幾項并列的成分在結構上保持一致。

兩個聯(lián)合關系的詞語宜按照事理順序排列

例如：

(2)支持主任、副主任和其他同志的工作，增進和維護新成立的秘書處的團結。

句子中兩個聯(lián)合關系的動詞宜按照事理順序排列，而不宜顛倒過來。例如“保持和發(fā)揚” “鞏固并提高” “繼承和發(fā)展”。因此例(2)中的“增進和維護”宜寫成“維護和增進”。

不丟失介詞“與”

例如：

(3)這些人員享有外出執(zhí)勤的工作人員同等的保護條件和福利補助。

這句話宜在“享有”后加介詞“與”，構成“與外出執(zhí)勤的工作人員”這一完整的介詞結構。

不因句子長而丟掉賓語

例如：

(4)打擊網(wǎng)絡恐怖主義和網(wǎng)絡犯罪以及通過信息網(wǎng)絡傳播恐怖主義、分裂主義、極端主義思想……

這句話宜在“極端主義思想”后面添上賓語“行為”(或“行徑”等)。

詞語運用中的常見差錯

“標志”“標識”不宜連用

例如：

(5)盡快完善車站標志標識系統(tǒng)。

例(5)中的“標志”“標識”用一個“標識”即可。“標識”常用來指幫助人們識別事物的圖形?！暗罔F站的引導標識”“完善交通標識標線”等說法是正確的。

“篡改”跟“竄改”用法有別

例如：

(6)不得偽造、篡改、隱匿、銷毀證據(jù)，故意夸大或縮小案情。

(7)必須懲治偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等違法行為。

例(6)至(7)中的“篡改”宜寫成“竄改”。“竄改”表改動、刪改，其對象一般是文字、詞語、成語、文件、古籍、賬目等，多是具體的書面材料里的字句等?！按鄹摹倍嘀妇駥嵸|方面的改動?！按鄹摹钡膶ο笠话闶菤v史、理論、經(jīng)典著作精神、學說、政策、指示等。

例如：

(8)南京大屠殺是鐵證如山的史實，歷史是任何人也篡改不了的。

(9)這個馬克思主義的基本理論，是不能篡改的。

“交代”跟“交待”用法不同

例如：

(10)正文中所提到的幾個請示事項應在標題中交待。

例(10)中的“交待”宜寫成“交代”。表示交接工作、囑咐、說明等，宜用“交代”?！敖淮眲t用來表示一種詼諧的說法，例如：“你造的這條小船要是出了毛病，我這小命可就在湖里交待了?！笔褂谩敖淮钡臋C會很少，在公文中一般使用“交代”。

“擬定”“制定”跟“擬訂”“制訂”用法不同

例如：

(11)按照工作計劃，辦公廳今年將制訂出有關規(guī)定。

(12)該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文，明天就報上來。

例(11)中宜用“制定”，(12)中宜用“擬定”。

“擬定”“制定”強調(diào)“結果”，而“擬訂”“制訂”強調(diào)“過程”。如果指已經(jīng)或者將要出臺什么文本，宜用“擬定”“制定”;如果是指正在草擬、討論、研究什么文本，宜用“擬訂”“制訂”。就公文語言中的實際情況而言，大多數(shù)情況宜用“擬定”“制定”，宜用“擬訂”“制訂”的情況較少。

正確使用“……以上”“……以下”

例如：

(13)在青海海拔3000米以下(不含3000米，下同)地區(qū)工作的……

“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)。如果為了使表達更加明確，可以加括號說明。例如“300人以上”“300人以下”可以說成“300人以上(含300人)”“300人以下(含300人)”。

例(13)中括注說明“不含3000米”，這種說法雖然可以采用，但為了與“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)的說法不抵牾，也為了使表達更簡潔，表示不包含本數(shù)時，最好改用“超過” “低于” “不足”等詞語。例如可改為 “超過3000米”“低于3000米”“不足3000米”等說法。

避免誤用“及其”

例如：

(14)這些設備的生產(chǎn)(包括設計、制造、安裝、修理)、經(jīng)營、使用、檢驗、檢測及其監(jiān)督管理…

“及其”的意思是“和他(他們)的”或者“和它(它們)的”。

例如：

(15)職工及其家屬。

(16)足見魯迅及其筆下的人物在國內(nèi)外影響之深。

從上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前緊挨著“及其”的詞語所指的人或事物。因此(14)中“及其”的用法是不妥的，可改為“以及”。

“泄漏”跟“泄露”用法有別

例如：

(17)不準以案謀私、辦人情案，不準跑風漏氣、泄漏工作中的秘密。

“泄漏”指液體、氣體、放射線等因為封閉不嚴密而從容器或管路中漏出。

例如：

(18)這艘運輸船觸礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”則是“泄密”的意思，也就是把不該讓他人知道的計劃、材料等機密透露了出去。所以，例(17)中的“泄漏”宜寫成“泄露”。

雖然工具書上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《現(xiàn)代漢語詞典》上，表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”，表示“泄密”的主條是“泄露”。這也是主流媒體的共識，在公文寫作中不宜混用這兩個詞。

“亮麗”跟“靚麗”所指不同

例如：

(19)經(jīng)過幾年努力，已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀。

“靚麗”用來形容漂亮、美麗，主要用于女性。

例如：

(20)這位唱京劇的青年女演員扮相靚麗，嗓音清亮，很受觀眾歡迎。

“亮麗”常用來形容事物“明亮美麗”。所以，例(19)中的“靚麗”宜寫成“亮麗”。

“通信”跟“通訊”用法不同

例如：

(21)所有人員要堅守崗位，盡職盡責，保證24小時通訊暢通。

“通信”用于信息傳遞方面的事物，例如“衛(wèi)星通信”“團部的通信員”?！巴ㄓ崱眲t指一種新聞體裁，例如“長篇通訊”“報社的通訊員”?，F(xiàn)在一般不混用，公文中宜分清楚。故(21)中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”

“藉此”宜寫成“借此”

例如：

(22)藉此表達對他們的敬意。

例(22)中，“藉此”的說法不妥。表示“憑借”“假托”義的繁體字“藉”在漢字簡化時，簡化為“借”。因此(22)中的“藉此”應寫成“借此”。漢字簡化之后，表“憑借”“假托”和“借東西”都應用“借”。

“截止”不宜帶賓語

例如：

(23)截止8月底，已經(jīng)收到有關建議300多份。

例(23)中的“截止”用得不妥?！敖刂埂辈灰藥зe語，“截至”可帶賓語，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，說成“截止到”，則可帶賓語。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例(23)中的“截止”宜說成“截至”。

易出現(xiàn)的詞形差錯

“涵義”宜寫成“含義”

例如：

(24)有關人員要熟悉指標涵義、口徑和計算方法。

例(24)中的“涵義”宜寫成“含義”?！昂x”跟“含義”是一組異形詞(意思、讀音相同只是寫法不同的詞)，現(xiàn)在一般寫成“含義”。

“詳實”宜寫成“翔實”

例如：

(25)形成內(nèi)容詳實、觀點鮮明、建議明確的`年度工作報告。

例(25)中的“詳實”宜寫成“翔實”。兩者是一組異形詞，現(xiàn)在一般寫成“翔實”?！跋鑼崱备厦嫣岬降摹昂x”都是公文中常用詞語。

“當家作主”宜寫成“當家做主”。

例如：

(26)堅持黨的領導、人民當家作主、依法治國……

例(26)中的“當家作主”宜寫成“當家做主”。“當家做主”是規(guī)范的寫法。

“其它”宜寫成“其他”。

例如：

(27)要按時參加常委會組織的集中視察活動和其它重要活動。

例(27)中的“其它”宜寫成“其他”。雖然“其它”跟“其他”在指事物時是異形詞的關系，但是不論指人還是指物，現(xiàn)在一般都用“其他”而不用“其它”，這也是主流媒體的共識。

“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。

例如：

(28)不準對下級機關的同志指手劃腳，盛氣凌人，粗暴無禮。

例(28)中“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。“指手畫腳”跟“指手劃腳”是一組異形詞，在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中，推薦使用的是“指手畫腳”，現(xiàn)在的工具書一般都采用“指手畫腳”的寫法。

“下工夫”宜寫成“下功夫”

例如：

(29)在文稿的統(tǒng)一性、整體性上下工夫。

例(29)中的“下工夫”宜寫成“下功夫”。“下功夫”表示“花費很多時間和精力”。過去，《現(xiàn)代漢語詞典》(第5版)中曾有“下工夫”的寫法，該詞典第6版將詞形調(diào)整為“下功夫”?！跋鹿Ψ颉钡膶懛ǜ鼮楹侠?，因為“工夫”只指時間，而“功夫”則可指“做事耗費的時間和精力”。

表“語言簡明扼要”，宜用“精練”，不宜用“精煉”

例如：

(30)公文篇幅盡量簡短，文字也應力求精煉。

例(30)中的“精煉”宜寫成“精練”。“精煉”雖然跟“精練”在表示“語言簡明扼要”時是異形詞關系，但是現(xiàn)在一般用“精練”表示“語言簡明扼要”，用“精煉”表示“提煉精華，除去雜質”。如：“原油送到煉油廠去精煉?！?/p>

易出現(xiàn)的標點差錯

標有引號、書名號的并列成分之間不宜用頓號

例如：

(31)必須堅持“老虎”、“蒼蠅”一起打。

(32)這些規(guī)劃包括《市郊鐵路規(guī)劃》、《城市道路規(guī)劃》、《城市步行和自行車交通規(guī)劃》等。

例(31)(32)中的頓號均宜刪去。讀者從并列詞語所加的引號、書名號已經(jīng)看清楚詞語之間的并列關系，再加頓號就顯得多余?！稑它c符號用法》(2011年頒布)中說：“標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。”若有其他成分如括注插在并列成分之間，則宜加頓號。

例如：

(33)“白發(fā)三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青絲暮成雪”(《將進酒》)這兩句詩他記得很熟。

宜加頓號和不宜加頓號的情況同時出現(xiàn)時，為保持局部體例一致，均加頓號為妥。例如：

(34)辦公室訂了《人民日報》(海外版)、《光明日報》、《北京日報》。

句外括號內(nèi)的句子末尾宜加句號

例如：

(35)這一工作已經(jīng)部署完畢(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門牽頭落實)。

(36)這一工作已經(jīng)部署完畢。(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門牽頭落實)

例(35)中的括號是句內(nèi)括號，(36)中的括號是句外括號。(36)中句子末尾宜加句號，標在括號之內(nèi)。

說明簡稱時，宜在簡稱上加引號

例如：

(37)實際工作中按審批方式運行的各種審核(以下簡稱類審批事項)……

例(37)括號中的“類審批事項”宜加引號。根據(jù)《標點符號用法》的規(guī)定，說明簡稱時，宜給簡稱加引號。如果全稱有書名號，說明簡稱時，宜給簡稱同樣加書名號，不必再加引號。

例如：

(38)上個月已經(jīng)印發(fā)了《市委辦公室工作條例》(以下簡稱《條例》)。

“×”宜改為代字號“×”

例如：

(39)××公司在與我方商簽的協(xié)議中……

例(39)中的“×”是數(shù)學中的乘號，宜改為代字號“×”。代字號比同字號的字要小些，大約相當于同字號字的一半多一點兒。

用數(shù)字簡稱表示事件時，月與日之間宜用間隔號

例如：

(40)應當深刻汲取“8.12”危險品倉庫爆炸事故沉痛教訓。

例(40)中的“8.12”宜寫成“812”。分隔月、日，宜用間隔號(中圓點)，不宜用下腳點。

不宜將比例號誤寫成冒號

例如：

(41)工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為1:3。

例(41)中的“1:3”宜寫成“1∶3”。前者是冒號，居于中下部;后者是比例號，上下居中。

破折號宜寫成二字線

例如：

(42)已經(jīng)確定了會議主題— —貫徹落實中共國土資源部黨組關于全面推進法治國土建設的意見精神

例(42)中的破折號“— —”宜寫成二字線“——”，中間不宜斷開。這是公文中常見的瑕疵。

表示分項列舉宜用破折號

例如：

(43)鼓勵雙方在互利基礎上開展合作，特別是在以下幾方面：

—雙方中小企業(yè)間開展合作

—雙方產(chǎn)業(yè)界開展技術轉讓合作

—雙方在工業(yè)相關基礎設施方面開展經(jīng)驗交流

例(43)中三個并列成分前不宜加一字線，宜加破折號(二字線)。另外，宜注意分項列舉的每項末尾加分號，最后一項加句號。并列的破折號之前宜空兩字。

省略號單居一行時，要用十二連點

例如：

(44)這名戰(zhàn)士強忍悲痛堅持戰(zhàn)斗在抗震救災一線。

……

天災無情，人間有愛。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

例(44)中，單獨處于一行的省略號，表示的是段落的省略，根據(jù)《標點符號用法》的規(guī)定，宜用十二個點，中間不間斷，寫成“…………”。

表示序號的阿拉伯數(shù)字后宜用下腳點

例如：

(45)1、 ……

例(45)中，表示序號的阿拉伯數(shù)字后宜用下腳點，不宜用頓號。宜寫成“1. ……”。

易出現(xiàn)的數(shù)字用法差錯

表示概數(shù)宜連用漢字數(shù)字

例如：

(46)這件工作大約需要3、4個月的時間……

例(46)中的“3、4個月”宜改為“三四個月”。數(shù)字連用表示概數(shù)要用漢字數(shù)字，不宜用阿拉伯數(shù)字，且中間不宜加頓號。

五位數(shù)以上的數(shù)字要分節(jié)

例如：

(47)原市長挪用公款132萬元，侵吞公款3220536元。

例(47)中的數(shù)字“3220536”宜寫成“3,220,536”或“3 220 536”。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定，五位數(shù)以上的阿拉伯數(shù)字應分節(jié)。分節(jié)的好處是，能讓讀者很快看清數(shù)位。

留意漢字數(shù)字“〇”的正確寫法

例如：

(48)二o一五年八月十五日

例(48)中的“二o一五年”宜寫成“二〇一五年”。漢字數(shù)字“〇”是正圓形的，不宜寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英文字母“o”。

公文寫作(精華十二篇)

下文的“公文寫作”是由幼兒教師教育網(wǎng)在互聯(lián)網(wǎng)上搜刮并整理的，邀請您欣賞此篇文章。我們每天都需要處理各種文檔，這已經(jīng)成為我們?nèi)粘５墓ぷ魅蝿?。近幾年，公眾對于范文的重視程度進一步提升，范文對我們展示了文章的總體構架和想法。

公文寫作 篇1

1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的，內(nèi)容具有可操作性和針對性，語言比較明確。

2.標題的寫法。要素的構成，一種是“發(fā)文機關+事由+文種”，如《第三車間關于節(jié)約用電的規(guī)定》，有時不需要強調(diào)發(fā)文單位，直接用“事由+文種”構成標題。

3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法，一項內(nèi)容寫一條，每條內(nèi)容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項，語言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說明規(guī)定的施行日期、解釋權、適用范圍等對規(guī)定的補充內(nèi)容。

4.發(fā)文單位和時間。標題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。

公文寫作 篇2

通知

通知的寫作格式

結構模式：標題、主送機關、正文

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

(一)印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法。標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。頂格主送機關，正文須把握三點：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如同意、原則同意、要認真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文機關與日期。

范文：

國務院辦公廳轉發(fā)統(tǒng)計局關于加強和完善

服務業(yè)統(tǒng)計工作意見的通知

國辦發(fā)〔201X〕42號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

統(tǒng)計局《關于加強和完善服務業(yè)統(tǒng)計工作的意見》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。服務業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分。加快發(fā)展服務業(yè)，是推進經(jīng)濟結構調(diào)整、加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式的必由之路。加強和完善服務業(yè)統(tǒng)計工作，對于準確反映服務業(yè)發(fā)展規(guī)模、效益、地區(qū)分布和行業(yè)分布情況，科學制定服務業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提高服務業(yè)管理水平，實現(xiàn)服務業(yè)又好又快發(fā)展，具有重要意義。

統(tǒng)計局要切實做好全國服務業(yè)統(tǒng)計的組織領導，加強對各地區(qū)、各有關部門服務業(yè)統(tǒng)計調(diào)查項目的管理協(xié)調(diào)，會同有關部門推進建立科學、統(tǒng)一、全面、協(xié)調(diào)的服務業(yè)統(tǒng)計調(diào)查制度和信息管理制度，抓好監(jiān)督檢查，確保工作落實。各地區(qū)、各有關部門要進一步統(tǒng)一思想，增強大局意識、責任意識，認真貫徹本通知要求，扎實做好本地區(qū)、本部門的服務業(yè)統(tǒng)計工作，不斷提高服務業(yè)統(tǒng)計能力和統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。

國務院辦公廳

公文寫作 篇3

今天，陽光明媚。我們在老師的.帶領下，_懷著高興的心情來到了風景優(yōu)美的蠡園。 跨進公園的大門，映入眼簾的是返了青的小草，細嫩的竹子、黃燦燦的迎春花和潔白如雪的玉蘭花。 我們走出長廊，向東面望去，看見一座拱形的橋像條灰白色的龍橫臥在碧波蕩漾的湖面上，這就是映月橋。 我們跟著老師走近映月橋，只見橋洞和倒影合在一起，正面是個圓形，像一輪圓月。一陣微風吹來，水面泛起魚鱗似的波紋。倒影時隱時現(xiàn)，仿佛月亮在水里穿梭。

當我們走到映月橋上時，看到橋欄上還雕刻著精美的花紋，一對對灰白色的欄桿站得筆直，猶如哨兵一徉，好像在等候游客們的到來。 這座橋約有5米多長，2米多寬。工人叔叔造的橋既堅固，又美觀，使每位游客都贊不絕口。

公文寫作 篇4

常用公文寫作規(guī)范格式

所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調(diào)查報告、說明等。

第一章 公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾項內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定 性質的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1． 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2． 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改。

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1． 關于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2． 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3． 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4． 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5． 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

第二章 幾種常用商務公文的編寫規(guī)范

一、請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

（一）請示的特點

1、針對性。只有本單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而“請示”具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。

3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

（二）請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示。

2、請求批準性請示。

3、請求批轉性請示。

（三）請示的結構、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。（1）． 標題（2號宋體，加粗，居中）。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》。

（2）． 受文領導（3號仿宋，頂格）。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

2、正文（3號仿宋，首行縮入二格），其結構一般由開頭、主體、結語構成。

（1）．請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”

（2）．主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

（3）．結語。另起一段，多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

3、尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

（四）請示應注意的問題

1、一文一事的原則。

2、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

3、理由充分，請示事項明確。

4、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

二、報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式?！皥蟾妗笔切姓闹械纳闲形姆N，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

（一）報告的特點：

1、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

2、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉文件的附件下發(fā)，其權威性依賴或附屬于批轉機關。

3、報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

4、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

（二）報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

（三）報告的寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：

1、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

（1）．綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

（2）．專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

2、答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關的事宜。

4、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

報告格式：（建議報告）

（四）《報告》寫作要點

1、標題（2號宋體，加粗，居中）：

制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。2． 受文領導（3號仿宋，頂格）。

3、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

4、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

三、公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。公告的寫法

（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。

公告標題有三種：

1、完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；

2、發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；

3、有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結尾一般用“特此公告”作為結語。

（三）、落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。

四、會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

（一）會議紀要的寫法：

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

1、首部（2號宋體，加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。

2、正文（3號仿宋）。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

（1）。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

（2）．主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

3、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

（二）會議紀要的寫作格式和規(guī)范

1、會議紀要的寫作格式

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協(xié)商交流性會議紀要。

2、會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。（2）文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

A.在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

B.主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

3、結尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

五、電子公文

隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

（一）、收件單位/人

（二）、抄送單位/人

（三）、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。

（四）、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

（五）、落款。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領導為宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

（一）、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。

2、通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

（三）、結尾：三種寫法：

1、意盡言止，不單寫結束語。

2、在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

3、再次明確主題的段落描寫。

七、規(guī)定格式：

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

（一）、標題：

地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

（二）、正文：

1、正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2、“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

3、根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。

八、字號規(guī)格 公文標題居中排一行或數(shù)行，公文標題用2號宋體。

正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印，紙邊距設置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。

結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“

（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”；第六層“a”。

如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，一般下排列對應為“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超過四層，即“1.1.1.1”。

在結構層次序號中，全文的編號應該統(tǒng)一，編號在每行的位置應保持一致。如果為了強調(diào)小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。

成文時間用漢字，“零”應寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。

第三章 圖片示范

公文寫作 篇5

與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。

一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。

一是選擇法定文種。

4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用“報告”，要求上級給予批復要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。

二是注重唯一性。

每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。

三是遵守行文規(guī)則。

每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應有效力。

2、把握好“意圖”

公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。

一要準確定位。

寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。

二要出以公心。

需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發(fā)，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。

做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。

一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。

二是“有序”，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

4、語言表述“精煉得體”

制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。

一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。

二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。

三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。

四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。

例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

5、修正定稿“精雕細琢”

俗話說，文章不厭千回改。

好文章都是改出來的，善作不如善改。

公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。

公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。

一改內(nèi)容，反復閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。

二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。

三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。

尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認認真真地寫。

新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度;

重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、時效性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復雜性、艱巨性、可行性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性、系統(tǒng)性;

法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?；?、有序化、智能化、優(yōu)質化、常態(tài)化、科學化、年輕化、知識化、專業(yè)化;

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、甘心、攻心;

政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識;

出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;

活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;

找準出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點;

必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力;

不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);

政治認同、理論認同、感情認同;

推進，推動，健全，統(tǒng)領，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉變，提高，實現(xiàn)，適應，改革，創(chuàng)新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動，幫助，深化，規(guī)范，強化，統(tǒng)籌，指導，服務，健全，確保，維護，優(yōu)先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發(fā)揚，拓寬，拓展，規(guī)范，改進，形成，逐步，實現(xiàn)，規(guī)范，堅持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動員，聯(lián)動，激發(fā)，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就

關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務，內(nèi)在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協(xié)調(diào)性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經(jīng)驗，出發(fā)點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規(guī)模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，競爭力，環(huán)境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準則，網(wǎng)絡，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力

動詞二字部：分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚，創(chuàng)新，轉變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導，規(guī)范，整頓，服務，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導

形容詞二字部：持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代

副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

詞組：統(tǒng)一思想，提高認識，認清形勢，明確任務，加強領導，完善機制，交流經(jīng)驗，研究問題，團結協(xié)作，密切配合，真抓實干，開拓進取，突出重點，落實責任，各司其職，各負其責，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務實，胸懷全局，拓寬視野

公文寫作 篇6

批轉性通知

國務院關于批轉國家稅務總局關于

加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知 國發(fā)〔1997〕12號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理，促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協(xié)調(diào)稅務、工商行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。 本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

附件：關于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)

國務院

___

公文寫作 篇7

從時間順序上來說，一步一步順下來。

這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。

這是從時間上來安排。

還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。

重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。

縱向布局的文章非常多。

二是橫向布局。

這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。

一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。

三是交叉布局。

大多數(shù)的領導講話、文件，都是交叉布局。

比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。

四是混搭布局。

把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說，現(xiàn)實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。

一些領導同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。

我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。

這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。

第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。

比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。

因為職務的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。

所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。

二是直接關聯(lián)與間接關聯(lián)。

在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯(lián)為重的原則來處理，間接關聯(lián)服從于直接關聯(lián)。

有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設和發(fā)展。

我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡與新聞工作、社會生活的直接關聯(lián)是什么，要抓直接有關系的幾個問題。

當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關聯(lián)。

一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網(wǎng)上文化建設問題，就是積極引導健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。

無論寫什么文章，都要以直接關聯(lián)為主，間接關聯(lián)為輔。

三是同級序列與同源序列。

當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。

一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。

好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。

很多工作匯報、調(diào)研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。

有的工作匯報，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。

應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

四是最新論斷與既往論斷。

我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。

寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。

因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。

除了中央文件、中央領導的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。

只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。

隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。

一是框架結構上的創(chuàng)新。

一些重要公文，框架結構上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。

就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進展到什么程度。

需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。

接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。

創(chuàng)新的點在哪里?第一個，就是上面說的經(jīng)驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。

第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創(chuàng)新。

第三個，報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。

大的框架結構很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。

這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

二是思想論斷上的.創(chuàng)新。

這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。

思想論斷創(chuàng)新，有兩個工作要做。

第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。

第二個，對某個社會現(xiàn)象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。

這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

三是文字表達上的創(chuàng)新。

社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網(wǎng)絡語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。

為什么要“走轉改”?除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。

坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。

我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創(chuàng)新我們的文字表達。

四是闡述角度上的創(chuàng)新。

一篇文章，從哪個角度切入，也是創(chuàng)新點。

這里就不多說了。

不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應該有的。

不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。

文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。

不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。

創(chuàng)新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。

一份經(jīng)驗材料有無價值和吸引力，在很大程度上取決于主題的選定。

選題口子要小。

選題不要貪大求全，面面俱到。

口子張得太大，什么都想寫，反而什么都說不透。

反之，口子收得小一些，集中寫某個方面的經(jīng)驗，不僅能寫得充實生動，還能起到“小中見大”的作用。

立意要新穎獨到。

能否“出新”是檢驗經(jīng)驗材料成功與否的重要標志。

“出新”不是脫離實際地嘩眾取寵，而是要通過對材料的提煉，發(fā)現(xiàn)他人未發(fā)現(xiàn)的東西，抓住普遍存在而未能很好解決的問題，或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結和提供經(jīng)驗，這樣的經(jīng)驗才有意義。

舉個例子，同是總結抓典型方面的經(jīng)驗，如果從怎樣宣傳典型的角度去選題，很難寫出新意來。

換個角度，從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結，就很有新意。

標題要樸實醒目。

總的原則是既要力求樸實，讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目，讓人看了能留下深刻印象。

如，《我們開展崗位練兵的幾點做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗。

二是間接表述。

如，《引入競爭機制 激發(fā)工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。

三是提問式。

如，《我們是如何做好競爭上崗工作的》，通過提出問題，引人想知下文。

四是對比式。

如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過前后對比，給人留下深刻印象。

經(jīng)驗材料要靠事實說話。

如果掌握的素材不充分，寫起來就很費勁，即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發(fā)。

因此，要寫出有價值的經(jīng)驗材料，首先要在調(diào)查情況、占有素材上下功夫。

圍繞主題挖掘素材。

如總結某項試點經(jīng)驗，因試點前已有具體方案，對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚，只需要圍繞主題，按照既定方案去了解效果和尋找事例，這樣的素材比較好掌握。

另一種是目的不很明確，往往只知道某單位某方面工作有特色，但具體有何特色并不清楚。

這就需要通過初步調(diào)查，盡快把主題大致明確起來，然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。

否則，很可能素材記了一大本，動筆寫時全沒用。

點面結合挖掘素材。

點，是指典型事例;面，是指綜合情況。

有點無面，經(jīng)驗就缺乏說服力;有面無點，經(jīng)驗則缺乏感染力。

因此，在挖掘素材的時候，既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數(shù)字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。

尤其是對典型事例的前因后果，一定要深入了解、細致掌握，不可一聽即過。

這是因為，經(jīng)驗材料的生動性，往往取決于具體事例的典型性，“與其把十個例子點到，不如把一個例子寫好”。

不帶框框挖掘素材。

經(jīng)驗從實踐中來，觀點從素材中來。

帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。

需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。

因為明確主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點再去找事例。

在實際工作中，有些同志習慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時也喜歡在了解做法、體會上下功夫，這樣很容易挖掘不深。

正確的方法應該是把重點放在了解典型事例和綜合效果上。

這方面的素材充分占有了，主題、觀點、做法、體會等都可以從中產(chǎn)生。

一份完整的經(jīng)驗材料，通常由開頭、正文、結束語三個部分組成。

其中結束語這一部分，如果不是在會上介紹，一般也可以舍去不寫。

開頭部分，一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來。

公文寫作 篇8

繼續(xù)教育學院夜大教育部許XX同學，該生于20xx年9月4日在校圖書館看書時，將三本圖書書脊、封底兩處書標以及底頁的條形碼撕去，意圖將三本圖書帶出圖書館。在經(jīng)過圖書館門禁時，警報器發(fā)出鳴響，保安按照檢查程序檢查發(fā)現(xiàn)許XX同學沒有為三本圖書辦理借閱手續(xù)并已將圖書的部分標識去除，企圖蒙混過關。事發(fā)后，圖書館、繼續(xù)教育學院、夜大教育部均對許XX同學進行了不同程度的批評教育，許XX同學也認識到了自己的錯誤并做出了較為深刻的書面檢查。

根據(jù)《對外經(jīng)濟貿(mào)易大學繼續(xù)教育學院學生違紀處分條例》第三章第四節(jié)第十七條第一款、第十七條第十四款相關規(guī)定，經(jīng)學院研究決定給予許XX同學記過處分，并按照圖書館的相關規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。

許XX同學如果不服本處分決定，可在接到處分決定書起5個工作日內(nèi)向學校繼續(xù)教育學生申訴處理委員會提出書面申訴，申訴材料包括申訴申請書原件一份、復印件一份并附處分決定書復印件一份。

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學

繼續(xù)教育學院

20xx年9月13日

公文寫作 篇9

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

三、公文寫作的主要特點

四、公文寫作的基本要求

五、公文寫作的一般步驟和方法

六、公文寫作人員的素質修養(yǎng)

七、公文寫作人員加強修養(yǎng)

公文寫作 篇10

公文的價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上,因此,公文寫作有嚴格的時限要求.學習公文快速寫作應做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結構模式,迅速判斷套用;學會公文慣用語,方便快捷表述.

公文寫作 篇11

一、按形成和使用的公務活動領域劃分

1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位，在公務活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。

三、按公文的行文關系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。

3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

公文寫作 篇12

函的寫作格式：

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：＂務希研究承復＂，敬請大力支持為盼＂等。

　通知格式：

各職能____：

定于____月____日召開____會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題____。

參加人員____。

會議時間____月____——____日（會期____，____報到。）

會議地點____。

有關事宜（一）____。

（二）____。

（三）____。

聯(lián)系人：____，電話：____，傳真：____。

xxx醫(yī)院

____年____月____日

最常用公文寫作六篇

寫范文的要注意很多細節(jié)，大家都了解嗎？在工作中，撰寫文檔是每個人必備的技能，如今越來越多的人意識到范文的重要性。模仿范文進行寫作可以提供很大的幫助，小編為您整理了關于“最常用公文寫作”的相關資料，希望能對您有所幫助，希望這些經(jīng)驗能讓您在工作中更加高效！

最常用公文寫作 篇1

（一）多看

閱讀是寫作的基礎和前提。閱讀對于寫作的基礎和前提的作用是必不可少的。閱讀能夠開闊思路，積累資料，掌握寫作規(guī)律，豐富語言詞匯，但是，這種作用是在潛移默化中進行的。一般來說，閱讀越多對于寫作的作用越大。

（二）多寫

多寫多練，是寫好的關鍵。正如古人所說：“讀十篇不如做一篇?！比魏问挛锒加幸粋€由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成個胖子，那是不現(xiàn)實的，正確的態(tài)度應該是循序漸進、由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。公文寫作是一種能力，能力要靠反復實踐才能形成、領悟和掌握。因此，在成為“筆桿子”之前，要有長期的練筆階段。

最常用公文寫作 篇2

搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們必須做很多工作。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業(yè)的發(fā)展要求。

發(fā)揮業(yè)務部門“信息源”作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務部門負責人及相關專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識，還時常主動向老專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

最常用公文寫作 篇3

1、命令（令）的用途：

（1）依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

（2）宣布施行重大強制性行政措施；

（3）嘉懲有關單位及人員。

2、命令（令）的種類：

（1）發(fā)布令

（2）行政令

（3）嘉獎令

4、命令（令）的寫作：

（1）發(fā)布令：

標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。

令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。

落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

（2）行政令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

（3）嘉懲令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關于授予××同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。

正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令（令）的注意事項

（1）內(nèi)容要符合有關法律和政策。

（2）態(tài)度要鮮明。

（3）文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。

（4）發(fā)文機關要合乎要求。

（二）決定：1、決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。2、決定的寫法：（1）標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。（2）題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項。②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。（4）結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。3、寫作決定的注意事項：（1）要作好調(diào)查研究。（2）要做到觀點鮮明。

最常用公文寫作 篇4

文職公文寫作是指在組織機構和政府部門內(nèi)部進行的公文撰寫和文件交流的一種特定寫作形式。它在組織管理中起到了重要的作用，能夠傳遞信息、規(guī)定義務和權利、指導工作、協(xié)調(diào)部門間的合作等功能。下面將詳細介紹文職公文寫作的涵義及其在實際應用中的重要性。

文職公文寫作涵義廣泛。它包括各種文件、報告、備忘錄、通知等形式，適用于各個層級和各個部門。無論是政府機關、企事業(yè)單位還是各級學校，文職公文寫作都是重要的溝通方式。

文職公文寫作要求詳細具體。在正式的公文寫作中，內(nèi)容必須精確、具體、明確，并且用詞恰當、準確。寫作過程中，需要對事實進行準確把握和詳細描述，避免模糊不清和主觀臆斷。

同時，文職公文寫作要生動有力。公文的語言應該簡潔明了、生動有力，能夠引起讀者的興趣和注意。采用生動的文字描寫、鮮活的事實例證，可以更好地吸引讀者的目光，并使其更容易理解和接受公文的內(nèi)容。

文職公文寫作的重要性不言而喻。它通過正式的寫作形式和規(guī)范的語言風格，確保信息的準確性和權威性，提高信息傳遞的效果。同時，文職公文寫作還能規(guī)范組織機構的運作，明確各部門的職責和權限，保障工作的有序進行。

文職公文寫作能夠為組織機構提供有效的資料依據(jù)。通過文職公文的撰寫，機構可以對重要問題進行深入的調(diào)研和分析，提供可靠的數(shù)據(jù)和信息支持，為決策者提供科學準確的參考依據(jù)。

文職公文寫作還能夠培養(yǎng)員工的寫作能力和溝通能力。通過頻繁的文職公文寫作實踐，員工能夠逐漸提高文字表達能力、邏輯思維能力以及團隊合作能力，為進一步發(fā)展提供堅實的基礎。

小編認為，文職公文寫作的涵義包括了廣泛的范圍，要求詳細具體且生動有力。在實踐中，文職公文寫作對于組織機構的運轉至關重要，它能夠確保信息的有效傳遞，提供決策的科學依據(jù)，促進員工的能力提升。因此，我們應該重視文職公文寫作，不斷提高自身的寫作水平和組織能力，以更好地適應工作的需要，為組織的發(fā)展做出積極的貢獻。

最常用公文寫作 篇5

社區(qū)考試公文寫作

尊敬的社區(qū)居民：

大家好！首先感謝大家對社區(qū)考試的參與和支持。為了增強社區(qū)居民的社會責任感和文化素養(yǎng)，促進社區(qū)的和諧發(fā)展，社區(qū)管理委員會決定將舉辦一場社區(qū)考試。本次考試將涵蓋各個方面的知識和能力，并將為社區(qū)居民提供一個展示自我、提升自我等的機會。

首先，考試內(nèi)容將囊括社會知識、法律法規(guī)、環(huán)?？破?、應急救援等方面的內(nèi)容。社會知識部分包括市民的基本權利和義務、鄉(xiāng)土文化傳承、社會治安知識等；法律法規(guī)部分將涉及交通規(guī)則、消防安全等方面的知識；環(huán)?？破詹糠謱⑾蚓用駛鞑リP于垃圾分類、能源節(jié)約等的相關信息；應急救援部分將教育居民應對突發(fā)事件的基本應對措施與技能。

其次，考試形式將采取開放式書面考試，居民可以選擇自己喜歡的題目進行回答。每道題目都將設置不同的分值，以適應各個層次的居民參與?？荚噷⒃谏鐓^(qū)活動中心舉行，居民可以自帶紙筆等考試用品，并準時參加。為了確保考試的公平性和公正性，我們將邀請教育專家和社區(qū)居委會成員作為考試監(jiān)考人員，他們將監(jiān)督整個考試過程，保證所有考生都能公平參與。

最后，考試成績將在社區(qū)公示一周后公布。屆時，社區(qū)將邀請優(yōu)秀考生進行頒獎，并為其頒發(fā)榮譽證書以及一定的獎品。對于表現(xiàn)優(yōu)異的居民，社區(qū)將給予一定的獎勵和表彰，以激勵更多的居民參與到社區(qū)建設和發(fā)展中來。

通過舉辦這場社區(qū)考試，我們希望能夠增強社區(qū)居民的社會責任感和文化素養(yǎng)，增進社區(qū)居民之間的交流與合作，共同營造一個和諧、安全、文明的社區(qū)環(huán)境。同時，這也是一個居民展示個人才能和提升個人技能的平臺，幫助居民不斷提高自己的綜合素質。

希望各位居民積極準備，全力以赴，共同參與這場考試，并為社區(qū)的發(fā)展貢獻自己的力量。相信通過大家的努力和參與，我們的社區(qū)將會變得更加美好。

最后，祝愿大家在社區(qū)考試中取得好成績！

感謝大家的支持！

社區(qū)管理委員會

日期

最常用公文寫作 篇6

公文謀篇主要應從三個方面下功夫：一是正確反映公務活動的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。二是公文謀篇要為更好地表達立意服務。謀篇是形式，立意是內(nèi)容，形式要為內(nèi)容服務。因此，公文謀篇必須適應立意所包含的內(nèi)容的需要，尋求好的表達形式。三是謀篇應適合不同種類公文的寫作要求。各種公文的篇章結構盡管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫法。這就要求寫作者應較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識，在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結構安排上的約定俗成的表現(xiàn)形式。