辦公室通知
發(fā)布時(shí)間:2024-03-30 辦公室通知辦公室通知經(jīng)典9篇。
寫公告通知的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的呢?都會(huì)比較留意最新的公告通知。?公告通知是一種向?qū)ο髠鬟_(dá)消息的文件,小編發(fā)現(xiàn)“辦公室通知”這篇文章值得一讀,請(qǐng)您務(wù)必認(rèn)真瀏覽本頁內(nèi)容!
辦公室通知(篇1)
>臨床研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)人若長期處于疲勞的狀態(tài),其循環(huán)系統(tǒng)、消化系統(tǒng)和運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)等都會(huì)受到影響。長此以往,疾病就會(huì)不招自來。
那么,“辦公一族”怎樣才能擺脫疲勞的困擾呢?為此,專家教我們一套秘訣,常坐辦公室的人,只要經(jīng)常按照下面的方法進(jìn)行鍛煉與生活,就能及時(shí)從疲勞的狀態(tài)中恢復(fù)過來。
螺旋扭轉(zhuǎn):雙腿伸直,右腿跨過左腿,同時(shí)保持右腿伸直上半身扭轉(zhuǎn)至右手撐地,左手肘部貼近右膝蓋,這時(shí)你會(huì)感到腰部的肌肉正在進(jìn)行扭轉(zhuǎn)式抻拉。
這個(gè)動(dòng)作會(huì)幫你擺脫腰酸背痛的困擾。建議每側(cè)堅(jiān)持10秒鐘,每組動(dòng)作重復(fù)3次。
蝴蝶伸展:坐下,兩腳并在一起,雙手握住腳趾,讓上身慢慢往前靠,從臀部開始彎曲,用肘部下壓雙腿,抻拉大腿內(nèi)側(cè)肌肉。
這個(gè)動(dòng)作可以充分緩解腿部酸痛,鍛煉肌肉。建議堅(jiān)持8秒鐘,重復(fù)兩次。
橫躺拉腿:平躺姿勢準(zhǔn)備之后,抬起雙腿,雙手抱住膝蓋反面手臂發(fā)力,感覺全身向上提,直到腿部韌帶充分抻拉至最大位置為止。
這個(gè)動(dòng)作可以伸展我們不經(jīng)常參與運(yùn)動(dòng)的大腿韌帶。建議堅(jiān)持10秒鐘,重復(fù)4次。
肩部抻拉:身體呈立正姿勢站好,用一只手從外、后側(cè)抓住對(duì)側(cè)手臂肘部,拉向被抓手臂的對(duì)側(cè)
這個(gè)動(dòng)作可以緩解三角肌和三頭肌的酸痛感,也可以改善頸部的肌肉緊張狀態(tài)。建議堅(jiān)持10秒鐘,重復(fù)3次。
胸部拉伸:用手及上臂與固定點(diǎn)比如門框等充分接觸,保持肘與肩在同一水平面上,向前牽引身體的幅度不要過大,胸部充分拉緊,以肩部無異常拉力為宜。
這個(gè)動(dòng)作可以讓胸部肌肉抻開,迅速消除胸部肌肉乳酸。建議堅(jiān)持12秒鐘,重復(fù)3次。
辦公室通知(篇2)
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常使用開機(jī)。各科室使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果;雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),以免遭受雷擊。
2、關(guān)于電腦及辦公設(shè)備的使用
計(jì)算機(jī)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備不用的情況下,請(qǐng)盡可能關(guān)閉電源。上班人員離開辦公室時(shí),請(qǐng)隨手關(guān)閉燈具、空調(diào)、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備的電源,減少待機(jī)耗電,杜絕開“長明燈”。
特此通知。
辦公室通知(篇3)
關(guān)于做好員工宿舍安全管理的通知
炎熱的夏日是火災(zāi)等事件的高發(fā)季節(jié)。為了確保入住宿舍每位員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,共同構(gòu)建平安宿舍、和諧家園,現(xiàn)將加強(qiáng)夏季員工宿舍安全防范工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生
1、注意安全用電。遵守宿舍安全管理規(guī)定,規(guī)范用電。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂接亂拉電線,嚴(yán)禁在宿舍使用高功率電器(熱得快、電飯鍋、電磁爐等)及超負(fù)荷用電。管理好插座上的各類電源插頭,要及時(shí)關(guān)閉電源,尤其是宿舍無人時(shí)禁止使用充電器具充電。如有插座、開關(guān)、電線等設(shè)備老化、損壞,要及時(shí)報(bào)修。
2、合理使用空調(diào)??照{(diào)開啟時(shí)間為16:00,關(guān)閉時(shí)間為04:00,公司將根據(jù)天氣情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3、不得使用明火。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)抽煙、焚燒廢紙和垃圾。
二、嚴(yán)防盜竊案件
1、注意保管財(cái)物。為了保護(hù)員工財(cái)產(chǎn)安全,公司為每一位宿舍員工配保險(xiǎn)柜一個(gè),請(qǐng)大家妥善保管好自己的貴重物品,如筆記本電腦、手機(jī)、錢包、mp3、照相機(jī)等物品,不用時(shí)要及時(shí)鎖進(jìn)柜內(nèi),不要隨意放在桌面上,尤其是人不在宿舍內(nèi)或者夜間睡覺時(shí)。勿因怕麻煩而產(chǎn)生不必要的損失,大量現(xiàn)金請(qǐng)及時(shí)存入銀行。
2、注意關(guān)閉門窗。員工在午休、夜間就寢或暫時(shí)離開宿舍時(shí),請(qǐng)務(wù)必記得鎖好寢室門,關(guān)好窗戶,一定要注意防止小偷潛入宿舍,帶來人身和財(cái)產(chǎn)危險(xiǎn)。保管好宿舍鑰匙,不隨意借給他人使用。宿舍區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑陌生人,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)防外人入室作案。
三、嚴(yán)防人身傷害
1、合理調(diào)整作息時(shí)間,要注意勞逸結(jié)合,不得晚歸、不歸,有事外出必須嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)。
2、注意行為文明。禁止在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒滋事。文明觀看體育比賽,不大聲喧嘩,影響他人休息。
四、保持宿舍衛(wèi)生
1、保持宿舍整潔。自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
2、加強(qiáng)宿舍清理。宿舍的清潔工作應(yīng)按員工宿舍衛(wèi)生值班表輪流打掃,管理部將不定期檢查,不符合要求者將予以通知整改或處罰。
請(qǐng)各位高度重視,共同配合,切實(shí)做好員工宿舍內(nèi)的安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,請(qǐng)及時(shí)與總值、管理部聯(lián)系。n4507.cn
辦公室通知(篇4)
親愛的家長們:
在五一勞動(dòng)節(jié)到來之際,為了讓您和孩子度過一個(gè)安全快樂的假期,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于20__年部分節(jié)假日安排的通知》,現(xiàn)將__幼兒園20__年五一勞動(dòng)節(jié)放假時(shí)間及注意事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)家長們配合共同做好孩子的監(jiān)護(hù)和教育工作。
20__年放假通知
放假時(shí)間:__月__日-__月__日(共__天)
補(bǔ)課時(shí)間:__月__日(星期__)__月__日(星期__)
返園時(shí)間:__月__日(星期__)
五一的由來
從小我們就知道勞動(dòng)最光榮,五一勞動(dòng)節(jié)也稱“五一國際勞動(dòng)節(jié)”,我們都知道五一勞動(dòng)節(jié)會(huì)放假,但是你們知道五一勞動(dòng)節(jié)的由來是什么?
1886年5月1日,芝加哥的二十一萬六千余名工人為爭取實(shí)行八小時(shí)工作制而斗爭,終于獲得了勝利。1889年7月第二國際宣布將每年的五月一日定為國際勞動(dòng)節(jié)。1890年5月1日,歐美各國的工人階級(jí)率先走向街頭爭取合法權(quán)益。從此,每逢這一天勞動(dòng)人民都要慶祝。
勞動(dòng)最光榮
為了加強(qiáng)孩子的自我服務(wù)能力和自我管理能力,從小讓孩子學(xué)會(huì)照顧自己,養(yǎng)成在力所能及的范圍內(nèi)為他人服務(wù)的良好品質(zhì),需將勞動(dòng)技能的培養(yǎng)貫穿在幼兒一日生活中。親愛的大朋友小朋友們,讓我們一起來看看各年齡段的寶貝能做哪些家務(wù)吧!
小班幼兒
小班階段是家長引入負(fù)責(zé)概念的好時(shí)機(jī)。爸爸媽媽可以像做游戲般引導(dǎo)孩子做簡單的家務(wù),多鼓勵(lì)贊美孩子。
丟垃圾
收拾玩具
開始鍛煉獨(dú)立刷牙
自己選擇要穿的衣服
鍛煉獨(dú)立穿脫衣服的能力
中班幼兒
中班的孩子可以做更多具體的任務(wù)了。爸媽們?cè)谧黾覄?wù)時(shí)可以邀請(qǐng)孩子加入,這也是親子互動(dòng)的過程,有利于增進(jìn)親子感情。
自己準(zhǔn)備第二天要穿的衣服
飯前擺好碗筷
飯后學(xué)著收拾餐桌
自己穿衣服
收拾小書包
將用完的毛巾、牙刷放整齊
擦桌子
學(xué)習(xí)清洗瓜果蔬菜
大班幼兒
孩子準(zhǔn)備上小學(xué)時(shí),爸媽們應(yīng)當(dāng)放手讓孩子獨(dú)立做更多事情。
把要洗和要穿的衣服整理好
自己整理書包
自己穿衣服、整理穿戴
獨(dú)立準(zhǔn)備好上學(xué)
丟垃圾并學(xué)習(xí)垃圾分類
打掃自己的房間
飯后收拾碗筷,并放入水槽
擺桌子和椅子
假期安全小貼士
1、放假期間保持良好的生活作息時(shí)間,堅(jiān)持早睡早起,保證有規(guī)律的飲食與生活。
2、做好孩子的防溺水、防火、用電等安全教育工作,教給孩子必要的安全常識(shí),知道不玩火不玩水、不觸摸插座及煤氣開關(guān)等。
3、加強(qiáng)鍛煉。春夏之交,是水痘、諾如病毒、流感等傳染性疾病高發(fā)期,請(qǐng)您關(guān)注孩子身體狀況,盡量避免帶孩子去人多的場所,避免進(jìn)食無安全保障的食物和飲用水。請(qǐng)各位家長對(duì)孩子進(jìn)行健康教育,幫助孩子養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,同時(shí)引導(dǎo)孩子加強(qiáng)體育鍛煉,提高鍛煉意識(shí)。
4、假期中,鼓勵(lì)孩子,讓孩子承擔(dān)力所能及的家務(wù),提高孩子勞動(dòng)和生活技能,培養(yǎng)孩子的勞動(dòng)意識(shí)和動(dòng)手能力。
安全是快樂、幸福、健康生活的基礎(chǔ),讓我們共同攜手教育孩子提高安全意識(shí),陪伴孩子度過一個(gè)健康愉快的假期。
辦公室通知(篇5)
各部門、各科室:
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,用電需求量越來越大,浪費(fèi)用電現(xiàn)象也越來越多。因此,公司在確保工作條件的同時(shí),對(duì)全體職工如何合理用電,節(jié)約能源提出如下規(guī)定:
一、照明用電盡量能不開就不開。
二、工作設(shè)備不用時(shí)或人離開時(shí)隨手關(guān)機(jī)。
三、辦公室空調(diào)溫度不宜調(diào)得過低,一般控制在26度以上。
四、下班時(shí)除了檢查安全外,應(yīng)切斷所有使用的電腦、復(fù)印機(jī)等的`電源。
希公司全體員工應(yīng)盡己責(zé),自覺遵守,違反者扣金處罰。如果嚴(yán)重造成影響工作的后果,加大處罰。
倡議人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室通知(篇6)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位:
根據(jù)省政府辦公廳、市政府辦公室通知精神,為便于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位及早合理安排工作,現(xiàn)將2022年端午節(jié)放假日期安排通知如下:
6月2日至5日放假調(diào)休,共3天。6月6日(星期一)上班。
節(jié)假日期間,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作,遇有重大突發(fā)事件,要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
襄城縣人民政府辦公室
2022年6月24日
辦公室通知(篇7)
尊敬的全體員工:
為了提供一個(gè)清潔、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境,提高工作效率和員工的工作體驗(yàn),讓每一位員工都能擁有一個(gè)健康的身心狀態(tài),我們公司決定加強(qiáng)辦公室衛(wèi)生管理?,F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、辦公桌和工作區(qū)域的清潔
1. 每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌整潔干凈,不得堆放雜物和非工作相關(guān)物品。注意清理垃圾,保持桌面的整潔。
2. 定期清潔辦公桌面和電腦鍵盤、鼠標(biāo)等工作設(shè)備,可擦拭清潔劑進(jìn)行清潔。
3. 不得在辦公桌上吃零食或各類食物,以防止食物殘?jiān)廴巨k公環(huán)境。
二、垃圾分類和處理
1. 所有垃圾應(yīng)放入對(duì)應(yīng)的分類垃圾筒中,包括可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。請(qǐng)大家合理利用垃圾分類桶,并做好分類投放。
2. 每天下班前,請(qǐng)各科室派一個(gè)責(zé)任人將分類垃圾桶放置在指定區(qū)域,以便清潔工人進(jìn)行處理。
三、公共區(qū)域的衛(wèi)生管理
1. 公共區(qū)域包括走廊、會(huì)議室、茶水間、洗手間等,每位員工都要愛護(hù)公物,保持公共區(qū)域的整潔。
2. 使用公共設(shè)施后請(qǐng)及時(shí)清理,不要將飲料瓶、紙杯等物品亂丟。
3. 每天下班前,請(qǐng)各科室派一個(gè)責(zé)任人檢查相關(guān)公共區(qū)域,將不規(guī)范的物品擺放整理好,并及時(shí)報(bào)告異常情況。
四、周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生
1. 公司周邊環(huán)境的衛(wèi)生和整潔也是我們共同的責(zé)任,請(qǐng)不要將煙蒂、紙屑等亂丟亂扔。
2. 餐廳和茶水間的員工應(yīng)保持用餐區(qū)域的清潔,并做好垃圾分類處理。
五、定期衛(wèi)生檢查和培訓(xùn)
1. 公司將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,將進(jìn)行相應(yīng)的整改。
2. 不定期開展衛(wèi)生培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和技能,同時(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生知識(shí)的普及。
六、對(duì)違反衛(wèi)生制度的員工處罰
1. 如有員工發(fā)現(xiàn)桌面和工作區(qū)域衛(wèi)生差、不分類處理垃圾等行為,應(yīng)及時(shí)勸阻,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2. 對(duì)于多次違反衛(wèi)生制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括扣除績效、記過、警告甚至解雇等。
我們每個(gè)人都是公司的一份子,共同營造一個(gè)干凈、整潔的辦公環(huán)境是我們的共同責(zé)任。希望大家共同努力,遵守衛(wèi)生制度,共同創(chuàng)造一個(gè)舒適和諧的工作環(huán)境。
祝愿大家工作順利,生活愉快!
感謝各位員工的合作與支持!
此致,
公司管理部
辦公室通知(篇8)
為了響應(yīng)國家的“節(jié)能降耗”?號(hào)召,配合市局提出的各單位“節(jié)能降耗”目標(biāo)責(zé)任制,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制訂如下規(guī)定:
???(1)空調(diào)溫度設(shè)置:室內(nèi)溫度如果夏天低于32℃,冬天高于-2℃,則禁止開空調(diào);開空調(diào)溫度設(shè)置夏天不得低于26℃。
(2)每天確保下班后電腦顯示器、飲水機(jī)、電燈、電扇等電源關(guān)閉,自然光源比較好的辦公室盡量避免白天開燈。
(3)節(jié)約辦公室耗材,特別是紙張,提倡正反面使用。
(4)節(jié)約用水,禁止把飲水機(jī)水源移作它用,如洗手、洗物。
(5)各辦公室室長切實(shí)負(fù)責(zé)好本辦公室的各項(xiàng)節(jié)能職責(zé)。
學(xué)校將成立專門的“節(jié)能降耗”領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)各辦公室進(jìn)行抽查,對(duì)于執(zhí)行好的將予以表揚(yáng),對(duì)于違反規(guī)定的,將予以批評(píng)。學(xué)校“節(jié)能降耗”檢查督促小組成員:校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子;各部部長;各處室正、副主任。
辦公室通知(篇9)
學(xué)校各單位:
根據(jù)北京市人民政府辦公廳通知精神,現(xiàn)將2022年端午節(jié)放假安排通知如下:
2022年6月3日(星期五)至5日(星期日)放假,共3天。
請(qǐng)全校師生提前安排好工作生活,遵守常態(tài)化疫情防控要求,減少人員聚集,加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)。節(jié)假日期間,請(qǐng)各單位妥善做好值班和安全保衛(wèi)工作,保證信息通暢。
黨政辦公室
2022年5月27日
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辦公室衛(wèi)生通知
在日常的工作過程中,大家對(duì)各類公告通知都有所了解吧。公告通知可以幫助員工更好地應(yīng)對(duì)工作中的問題和困難。我在微博上看到一篇關(guān)于“辦公室衛(wèi)生通知”的文章覺得寫得非常出色,鼠標(biāo)右擊以收藏本網(wǎng)頁鏈接!
辦公室衛(wèi)生通知(篇1)
各位老師:
辦公室是老們師學(xué)習(xí)工作的重要場所,也是學(xué)校形象最直接的窗口。優(yōu)美整潔的辦公室不但體現(xiàn)教師的文明形象,而且能舒暢大家的身心,提高工作效率。開學(xué)前,學(xué)校要求各辦公室集中力量搞好衛(wèi)生,日前,學(xué)校對(duì)各辦公室環(huán)境進(jìn)行了衛(wèi)生檢查,現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:
1、優(yōu)秀的辦公室有:辦5、辦7、辦8、辦12、辦16、辦17
2、存在問題:①、部分教師辦公桌上物品過多,②、小會(huì)室里廢舊物品沒有及時(shí)清理,③、物品損壞沒有時(shí)報(bào)修,④公共衛(wèi)生打掃不徹底。
3、希望各辦公室主任對(duì)照辦公室管理要求,及時(shí)組織教師搞好整改,齊心協(xié)力抓好辦公室衛(wèi)生,力求精致、有品位。
辦公室
20xx年8月30日
辦公室衛(wèi)生通知(篇2)
3月25日(第四周星期四),副校長劉煉率行政辦成員,對(duì)全校各辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:
一、環(huán)境衛(wèi)生好的部門
高一年級(jí)部辦公室、藝術(shù)學(xué)校初中部辦公室、行政辦、教育處、保衛(wèi)處、后勤處、藝術(shù)學(xué)校副校長辦公室、藝術(shù)學(xué)校教學(xué)處、藝術(shù)學(xué)校教育處、藝術(shù)學(xué)校教研處、科學(xué)館辦公室
二、環(huán)境衛(wèi)生較好的部門
教學(xué)處、高二年級(jí)部部分辦公室、藝術(shù)部三樓教師辦公室
三、環(huán)境衛(wèi)生差的部門
高三年級(jí)部辦公室、藝術(shù)部高三年級(jí)部辦公室
存在的主要問題:
辦公室環(huán)境衛(wèi)生無人管理,環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)不到位,有的教師環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣不好。主要表現(xiàn)在:一是亂丟果皮、紙屑和煙蒂等。如:高三五樓南面教師辦公室,滿地狼藉。二是辦公桌物品堆放凌亂,不隨時(shí)清檢,桌面灰塵滿面。如:高三辦公室、藝術(shù)學(xué)校高三辦公室、高二個(gè)別辦公室等。三是辦公室亂堆雜物、廢舊物品不能按時(shí)清理回收,垃圾任意堆積。四是部分空余辦公桌無人管理,成了環(huán)境衛(wèi)生死角。
年月日
辦公室衛(wèi)生通知(篇3)
關(guān)于辦公室環(huán)境衛(wèi)生的通告
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
一、公共區(qū)域:包括公共走道、公司前臺(tái)門口每天由前臺(tái)文員進(jìn)行打掃維護(hù)。
二、個(gè)人區(qū)域:個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。垃圾簍擺放緊靠桌子內(nèi)側(cè)一角并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下:2.1辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌一角。電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。2.2人事部部將會(huì)對(duì)辦公室衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,若有辦公室衛(wèi)生環(huán)境不合格的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,將進(jìn)行以下處罰:2.3若本通知發(fā)布后,各部門辦公室衛(wèi)生環(huán)境仍未有改進(jìn),將以書面形式提出批評(píng);若書面批評(píng)后辦公室衛(wèi)生環(huán)境仍未有改進(jìn),將以次為單位進(jìn)行罰款處理,即發(fā)現(xiàn)一次辦公室環(huán)境臟、亂、差,將對(duì)部門主管罰款100元、部門成員罰款50元。
四、辦公室安全生產(chǎn)環(huán)境責(zé)任落實(shí)員工下班之前必須將各自辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、電燈、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源開關(guān)關(guān)閉。會(huì)議室飲水機(jī)、電燈電源,電燈電源由前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)閉。每天最后一名離開辦公室的員工負(fù)責(zé)辦公室大廳電燈、用電設(shè)備電源的關(guān)閉,并負(fù)責(zé)鎖好辦公室大門。安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,若發(fā)現(xiàn)各自辦公區(qū)域內(nèi)有未關(guān)的用電設(shè)備,或最后一名離開的員工未鎖好大門、關(guān)閉用電設(shè)備電源,將對(duì)其進(jìn)行罰款100元的處理。以上對(duì)辦公室環(huán)境的要求及懲罰條例對(duì)各部門有效。請(qǐng)同事們認(rèn)真學(xué)習(xí)改進(jìn),共同打造安全、干凈、舒適、整潔的辦公環(huán)境。
辦公室衛(wèi)生通知(篇4)
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xxxx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì)到了對(duì)待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò)。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xxxx廠勞動(dòng)合同、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xxxx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在xxxx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費(fèi)用。20xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)381.07萬元,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。對(duì)于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對(duì)接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xxxx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有xx名職工在xxxx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xxxx市公積金中心的政策規(guī)定,于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)20xx、20xx年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年繳費(fèi)工資申報(bào),7月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請(qǐng)企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社保卡信息更改事宜20xx綜合部述職報(bào)告。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局28號(hào)文和32號(hào)文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用xx元;工傷保險(xiǎn)理賠xx人,報(bào)銷費(fèi)用xx元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用xx元。為xx名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào)4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對(duì)每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月xxxx廠人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xxxx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社???。截止11月底,xxxx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動(dòng)合同的管理
到目前為止,xxxx廠新簽合同人員xx人,解除合同xx人,終止合同xx人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議xx人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng),及時(shí)續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。對(duì)新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓(xùn)工作
1、20xx年xxxx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合分廠實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識(shí)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計(jì)158學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)19余次,累計(jì)744學(xué)時(shí)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。20xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級(jí)教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對(duì)表格進(jìn)行更新,對(duì)員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對(duì)專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒有制定長期的,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對(duì),工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
辦公室衛(wèi)生通知(篇5)
各位教職員工:
為維護(hù)公司良好對(duì)外形象,保證員工安全健康工作,提高工作效率,現(xiàn)作以下規(guī)定。
1、每個(gè)工位責(zé)任人在下班后清理各工位區(qū)域,把工具放回去工具箱內(nèi),工裝擺在指定區(qū)域,完成或未完成的物品堆放整齊。(過道以及公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)清理)
2、在掃地時(shí)務(wù)必先灑水后打掃,勿將灰塵揚(yáng)起,清掃的`垃圾分類倒在垃圾箱內(nèi),以便回收再利用。
3、各工位如沒有清掃工具,統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
4、清掃后由專人負(fù)責(zé)檢查,并進(jìn)行記錄,第二天早上通報(bào)打掃情況,實(shí)行懲罰措施:以工位為單位,未打掃罰款20元,打掃不合格的罰款10元,直接通知財(cái)務(wù)在當(dāng)月工資中扣除。從8月1日起,各位員工嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行,好的心情來自工作環(huán)境,持之以恒從小事做起!
xxxx公司
xx年xx月xx日
辦公室衛(wèi)生通知(篇6)
各位教職員工:
最近不少人反映男廁時(shí)有發(fā)生隨地吐痰、亂扔煙頭煙灰的不文明現(xiàn)象,為了加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,提高各位員工文明思想意識(shí),杜絕此類行為,現(xiàn)就公司目前環(huán)境衛(wèi)生狀況通知如下:
一、嚴(yán)禁在公司區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、扔煙頭,對(duì)違反者,除責(zé)令當(dāng)場清理外,并給予嚴(yán)肅處罰。
二、各位員工都有維護(hù)公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任和義務(wù),望大家相互提醒監(jiān)督,對(duì)隨地吐痰、扔煙頭的要及時(shí)阻止和糾正。為樹立鼎盛文明形象,營造良好的'辦公環(huán)境而努力。
特此通知!
xxxx公司
xx年xx月xx日
辦公室衛(wèi)生通知(篇7)
為了營造良好的工作環(huán)境,經(jīng)院辦公會(huì)議研究決定,將在全院開展辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查。檢查結(jié)束后,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀的辦公室頒發(fā)環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀流動(dòng)紅旗,以示表彰。
一、檢查范圍
本院所有辦公室。
二、檢查時(shí)間
201X年9月12日(周三)下午4點(diǎn)。
三、檢查要求
1.地面清潔,無污跡,無廢棄物;
2.墻面清潔,無污跡,無蜘蛛網(wǎng);
3.桌椅清潔,辦公用品擺放整齊。
數(shù)理學(xué)院
201X-9-11
辦公室衛(wèi)生通知(篇8)
關(guān)于辦公室衛(wèi)生的通知公司全體員工:為給大家提供一個(gè)干凈整潔、清爽、明亮的辦公環(huán)境以及給客戶一種信任感,請(qǐng)公司各位員工及管理階層領(lǐng)導(dǎo),各自負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,垃圾袋里的垃圾不隔夜、辦公桌面保持整潔有序;大眾區(qū)域由清潔阿姨打掃(如:廁所、地板、窗戶、洗手臺(tái)等);請(qǐng)大家時(shí)刻保持整潔、有條理、有秩序。公司的發(fā)展、離不開每位員工的辛勤工作、為了未來輝煌的公司發(fā)展目標(biāo),請(qǐng)大家嚴(yán)格自律!特此通知xxxxxxxx有限公司人事行政部xx年4月18日
辦公室衛(wèi)生通知(篇9)
各部門:
為了營造整潔、和諧的辦公環(huán)境,保障廣大教職工身心健康、愉悅,學(xué)校定于2月16日下午3點(diǎn)對(duì)全校各辦公室進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生大檢查。
請(qǐng)各部門以積極的姿態(tài)做好本部門的辦公室衛(wèi)生工作,要求做到地面清潔,桌面物品擺放整齊,掃除衛(wèi)生死角;同時(shí)要全面清理辦公室、會(huì)議室等場所的煙灰缸,并集中上交后勤處。檢查結(jié)果納入部門月度考核。
校長辦公室
201X年2月15日
辦公室衛(wèi)生通知(篇10)
衛(wèi)生院副院長述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我因上級(jí)安排和工作需要繼續(xù)擔(dān)任睢寧縣嵐山鎮(zhèn)高集衛(wèi)生院副院長,根據(jù)醫(yī)院的具體分工需要,主要負(fù)責(zé)臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)事宜。20xx年以來,在衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)黨委的正確下和院長的督促與幫助下,在各位同事的支持和配合下,并在各同事的關(guān)心和理解下,穩(wěn)步實(shí)施醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革及醫(yī)療衛(wèi)生各項(xiàng)方針、政策,結(jié)合我院實(shí)際,明確目標(biāo),實(shí)施國家基本用藥目錄,努力追求社會(huì)效益,維護(hù)群眾利益,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系;提高競爭實(shí)力,提升衛(wèi)生院形象,團(tuán)結(jié)拼搏,扎扎實(shí)實(shí)地推動(dòng)衛(wèi)生院物質(zhì)文明、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展。我現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年工作回顧
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),。
近一年來,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),愛崗敬業(yè),克已奉公,全身心投入到醫(yī)療管理工作中。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)當(dāng)成提高素質(zhì)的階梯,努力做到思想觀念不落伍。身為一名副職,如何抓好分管工作,履行好自己的職責(zé),是我經(jīng)常思考的問題。時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,不學(xué)習(xí)是不行的,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,學(xué)而知不足。真正要當(dāng)一個(gè)好助手,是必須要努力學(xué)習(xí),這樣才能深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的管理思路和意圖,才能更好的貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作。
其次,黨性原則是一面鏡子,自從98年入黨以來,這個(gè)過程中,我更加時(shí)時(shí)刻刻想到自己的身份,珍重自己的言行、人格和名譽(yù)。凡是要求別人做到的,自己帶頭做到;凡是要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做。牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨。積極配合院長開展工作,切實(shí)履行自己工作職責(zé)。在實(shí)際工作中,努力做到工作上多通氣,決策上多商量。堅(jiān)持以勤為本,以廉礪志,以善修身,勇于接受組織和群眾的監(jiān)督。衛(wèi)生院院長個(gè)人述職報(bào)告。
2、高度重視醫(yī)療安全,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理。
醫(yī)療衛(wèi)生工作中最重要的還是醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全。為了提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,在衛(wèi)生局黨委和醫(yī)政股的指導(dǎo)下,主要做了以下幾方面的工作。
①.組織醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定。學(xué)習(xí)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《護(hù)士管理辦法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》及《醫(yī)療文件書寫規(guī)范》,以及《侵權(quán)責(zé)任法》中的醫(yī)療損害責(zé)任。著力增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的法律意識(shí)。
②.在實(shí)際中,嚴(yán)禁無證開展業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。本著“一切以病人為中心”的服務(wù)理念,重點(diǎn)落實(shí)“十三項(xiàng)醫(yī)療核心制度”,使衛(wèi)生院的各項(xiàng)制度的落實(shí)向規(guī)范化方面逐步進(jìn)行。落實(shí)《醫(yī)患溝通制度》,改善醫(yī)患關(guān)系的相關(guān)交流和宣教。完善了《醫(yī)療糾紛防范預(yù)案》,加強(qiáng)醫(yī)療缺陷管理。確保醫(yī)療安全。
③.加強(qiáng)病歷、處方管理。在院長的督促和指導(dǎo)下,病案室實(shí)行規(guī)范化管理,統(tǒng)一病歷歸檔、登記管理。保證診療、護(hù)理的規(guī)范性,衛(wèi)生院院長個(gè)人述職報(bào)告。
保障醫(yī)療安全。尤其對(duì)門診處方的規(guī)范書寫有了更高的要求。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,我將親自督促處方醫(yī)師書寫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并定期公示不合理處方,對(duì)不合理處方書寫者按相關(guān)制度執(zhí)行。同時(shí)號(hào)召全院醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)把病歷質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行“十三項(xiàng)一律核心制度”。
④.強(qiáng)化“三基”,提高醫(yī)務(wù)人員的整體素質(zhì)。在強(qiáng)化“三基”的問題上,我們重點(diǎn)抓學(xué)習(xí)。全院不定期召開相關(guān)業(yè)務(wù)交流、病例分析與討論,并派送合適人員進(jìn)修、培訓(xùn)。針對(duì)我院實(shí)際情況,今后將側(cè)重醫(yī)學(xué)繼續(xù)再教育問題。
⑤.規(guī)范管理,堅(jiān)持合理檢查、合理診斷、合理治療、合理用藥,因病施治??咕貫E用,后患無窮。近年來,國家對(duì)抗菌素濫用加大整治力度??h衛(wèi)生局多次下發(fā)了“抗生素合理應(yīng)用”及“抗生素使用指南”,督促醫(yī)生加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理使用抗菌素,并制定相應(yīng)制度,規(guī)范臨床用藥,加強(qiáng)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測,及時(shí)上報(bào)藥品不良反應(yīng)。另規(guī)范麻醉品使用程序和原則,嚴(yán)格適應(yīng)癥,嚴(yán)禁濫用,杜絕隱患。
⑥.加強(qiáng)院感管理,提高傳染病防治水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)院感染管理規(guī)范》、《消毒技術(shù)規(guī)范》。針對(duì)衛(wèi)生院重點(diǎn)科室如手術(shù)室、產(chǎn)房、換藥室、治療室等院感防范作出相應(yīng)的制度,強(qiáng)化無菌觀念,規(guī)范無菌操作,規(guī)范一次性物品管理。并督促醫(yī)務(wù)人員對(duì)“六步洗手法”要完全自主執(zhí)行。
⑦.藥品、器材管理。狠抓藥品質(zhì)量,堅(jiān)持藥品質(zhì)量“三把關(guān)”制度,即驗(yàn)收、領(lǐng)藥、發(fā)藥三把關(guān)。一年來未發(fā)生假劣藥品事件。堅(jiān)持雙人復(fù)核調(diào)配制度。另狠剎購銷領(lǐng)域不正之風(fēng)。嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員參與
藥品、器材供應(yīng)商的任何經(jīng)營活動(dòng)。麻醉品嚴(yán)格執(zhí)行“五?!惫芾怼4_保用藥安全。
二、存在的問題
1、由于本人日常工作比較多,在管理上時(shí)常有一些不足。今后要合理安排業(yè)務(wù)工作與管理工作,把主要時(shí)間與精力放在管理上,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度,使管理水平逐步提高。
2、在政治理論學(xué)習(xí)上、在管理上,還缺乏主動(dòng)性。在平時(shí)工作中沒有把政治理論的學(xué)習(xí)當(dāng)作首要工作來抓。往往流于形式,為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。在管理上,則缺乏管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)管理上的“落實(shí)”問題。做到有章必循,有法必依,堅(jiān)持一切按制度、按規(guī)范、按操作常規(guī)辦,同時(shí)必須經(jīng)常性地深入各科室進(jìn)行督促、檢查,才能把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
三、今后努力方向。
1、必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為一名副院長,一方面要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí),另一方面要學(xué)習(xí)如何做人。要胸懷寬廣,淡化名利,要拿得起,放得下。這樣才能站準(zhǔn)自己的位置,演好自己的角色,立足本職崗位作出貢獻(xiàn)。
2、在工作中要勤于思考,著重鍛煉協(xié)調(diào)能力,管理能力。在工作中要注意搞好協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)結(jié)。力求做到主動(dòng)、及時(shí)、妥善、滿意。要重點(diǎn)協(xié)調(diào)上下關(guān)系。對(duì)上,要堅(jiān)持真理、服從真理,多維護(hù)、多服從、多溝通、善于爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、支持和幫助;對(duì)下,要注意引導(dǎo)和服務(wù),多關(guān)心、多理解、多信任、多寬容,充分調(diào)動(dòng)各位同事的積
極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
以上是本人的匯報(bào),有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
述職人:
辦公室衛(wèi)生通知(篇11)
一年來,在縣委、縣政府及縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在醫(yī)院班子成員的大力協(xié)助下,堅(jiān)持“科學(xué)發(fā)展、技術(shù)突破、人才興院、質(zhì)量強(qiáng)院”的發(fā)展戰(zhàn)略,在醫(yī)院管理機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制上大膽創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的新突破。結(jié)合黨的群眾路線教育活動(dòng),嚴(yán)格按照規(guī)定、衛(wèi)計(jì)委九不準(zhǔn)等要求認(rèn)真做好勤政廉政工作,切實(shí)履行院長職責(zé),經(jīng)過不懈的努力,高效完成了全年各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。簡要匯報(bào)如下,不足之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、思想和學(xué)習(xí)情況
要做事,首先要學(xué)會(huì)做人,這是自己多年來奉行的準(zhǔn)則。在實(shí)際工作和生活中,把自身的修養(yǎng),做人的道理貫穿始終,不斷加強(qiáng)職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)的教育和學(xué)習(xí),從嚴(yán)要求自己,正確行使自己的職權(quán)。一是努力學(xué)習(xí),提高自己的政治、思想和文化知識(shí)水平。加強(qiáng)對(duì)新形勢下衛(wèi)生體制改革的認(rèn)識(shí),提高決策能力和處理各種問題的能力,避免工作失誤,做到為人正派,公平公正,當(dāng)好帶頭人,維護(hù)班子的團(tuán)結(jié),形成堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體。二是求真務(wù)實(shí),勤于院務(wù)。堅(jiān)持深入實(shí)際、深入科室,關(guān)心職工生活,堅(jiān)持院長行政查房,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和管理水平,推動(dòng)醫(yī)院改革朝著正確方向前進(jìn)。
二、廉潔自律情況
堅(jiān)持廉潔從政,注重人格修養(yǎng),不濫用職權(quán),做遵紀(jì)守法的表率,做廉潔自律的表率,自覺接受群眾監(jiān)督。凡是要求別人做到的自己帶頭做到,凡是要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做,始終按照工作權(quán)限和工作程序履行職責(zé)。深刻理解黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉理論,不斷提高自己勤政廉潔的自覺性、堅(jiān)定性。時(shí)刻銘記醫(yī)院院長的職責(zé),嚴(yán)于律已,克已奉公,身先士卒、以身作則,全心全意為職工著想,為病人著想,為醫(yī)院的發(fā)展著想,以優(yōu)良的品德素養(yǎng)贏得職工的信賴和支持,以實(shí)際行動(dòng)詮釋著清正廉潔的內(nèi)涵。積極開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作。緊緊圍繞工作崗位認(rèn)真查找崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)力職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制以及外部環(huán)境等方面存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)38個(gè),制定廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施150余條,進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院反腐倡廉建設(shè)。
三、黨的群眾路線教育活動(dòng)中,嚴(yán)格貫徹落實(shí)規(guī)定和省、市相關(guān)規(guī)定
在執(zhí)行規(guī)定、市委五項(xiàng)規(guī)定及衛(wèi)計(jì)委九不準(zhǔn)方面,秉著認(rèn)真貫徹落實(shí)、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的思想,帶頭執(zhí)行規(guī)章制度,不自制特權(quán);帶頭抓好廉潔自律,不以權(quán)謀私;帶頭倡導(dǎo)節(jié)儉之風(fēng),不奢侈浪費(fèi);嚴(yán)格按照規(guī)定配置辦公用房;發(fā)揚(yáng)刻苦勤奮,自強(qiáng)拼搏的精神,以公平、公正、公開為準(zhǔn)則開展工作和黨務(wù)活動(dòng),把作風(fēng)建設(shè)作為推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展有力推手,牢固樹立黨的群眾觀點(diǎn),自覺貫徹黨的群眾路線,對(duì)干部職工反映的問題,真心實(shí)意地解決,堅(jiān)持“有問必答”的工作作風(fēng),討論和決策以大局、長遠(yuǎn)、整體利益出發(fā),積極推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。
四、履行醫(yī)院管理職責(zé)情況
隨著醫(yī)院管理體系的不斷加強(qiáng)和完善,以及先進(jìn)的醫(yī)院管理理念的引進(jìn),我院已形成了一套自主實(shí)用、規(guī)范高效、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、監(jiān)管有力的醫(yī)院管理體系,各項(xiàng)事業(yè)保持良好的發(fā)展態(tài)勢。
1、基礎(chǔ)建設(shè)上臺(tái)階
今年,我院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了新的跨越,新建的8834㎡醫(yī)療綜合樓投入使用,使開放床位數(shù)達(dá)到了450張,標(biāo)志著我院步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期。根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求,高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備引進(jìn)和更新。20xx年共投入1144萬元,購置了超高檔彩色多普勒超聲診斷儀、全自動(dòng)生化免疫一體機(jī)、全自動(dòng)化學(xué)發(fā)光分析儀、超聲刀、口腔全景機(jī)、X線口腔成像系統(tǒng)、無創(chuàng)呼吸機(jī)等大小醫(yī)療設(shè)備116臺(tái)(套),20xx年購置的西門子1.5T核磁共振、西門子128層螺旋CT也正式投入臨床使用。隨著高新設(shè)備不斷應(yīng)用于臨床,醫(yī)院整體診療水平得到了迅速提升。
2、內(nèi)涵建設(shè)有創(chuàng)新
在人才培養(yǎng)上采取“派出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方式進(jìn)行人才培養(yǎng),切實(shí)打造一支“留得住,靠得住”的人才隊(duì)伍。加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)上今年新設(shè)了新生兒科、腎內(nèi)科,成立了血液透析科,使專科特色更加突出,病員量持續(xù)增加。在醫(yī)療質(zhì)量上加強(qiáng)核心制度的落實(shí),堅(jiān)持“三基三嚴(yán)”學(xué)習(xí)和考核,嚴(yán)格落實(shí)院科兩級(jí)病歷質(zhì)控制度。實(shí)行院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科室包干制,明確責(zé)任,連帶獎(jiǎng)懲。在醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新上積極鼓勵(lì)引進(jìn)開展新技術(shù)項(xiàng)目,每年開展新技術(shù)都在十余項(xiàng)以上,目前能開展“二甲”醫(yī)院所有技術(shù)項(xiàng)目及三級(jí)醫(yī)院諸多技術(shù)項(xiàng)目,部分項(xiàng)目填補(bǔ)了全市縣級(jí)醫(yī)院空白。在服務(wù)質(zhì)量上實(shí)施各項(xiàng)惠民利民政策,充分發(fā)揮公立醫(yī)院的公益性。成立青年志愿者、巾幗志愿者、專家志愿者三支志愿者服務(wù)隊(duì),深入到學(xué)校、社區(qū)、村鎮(zhèn)、居民家中進(jìn)行免費(fèi)體檢、義診、送醫(yī)送藥等。
近年來,我院服務(wù)質(zhì)量取得顯著成效,滿意度始終保持在98%以上,達(dá)到了患者滿意、醫(yī)院滿意、政府滿意、社會(huì)滿意。
3、公立醫(yī)院改革穩(wěn)步推進(jìn)
一是嚴(yán)格執(zhí)行《國家基本藥物目錄》,落實(shí)藥品采供“三統(tǒng)一”及“零差率”銷售。藥品降價(jià)率達(dá)15%,切實(shí)讓利于廣大患者。全年讓利671.47萬元。二是加強(qiáng)縣鎮(zhèn)一體化建設(shè)。20xx年,我院在托管工作上持續(xù)推進(jìn),從管理、技術(shù)、設(shè)備、醫(yī)療、學(xué)科建設(shè)等方面給予了大力支持,選派業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)傳幫帶、無償援助先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備、提供學(xué)科發(fā)展基金等。使xx和xx中心衛(wèi)生院的綜合能力得到了迅速提升,業(yè)務(wù)量成倍增長,縣鎮(zhèn)一體化工作取得了顯著成效。
一年來,通過全體職工的精誠協(xié)作,全院門急診人次22.31萬人,同比增長了1.7%;出院人數(shù)12131人,同比增長了1.9%;手術(shù)1552例;床位周轉(zhuǎn)次數(shù)38.9次/床;床位使用率106.9%;120急救站院外出診1417次;為不同人群做健康體檢16275人次。接收進(jìn)修實(shí)習(xí)進(jìn)人員144名;全年無醫(yī)療事故,無不安全事故,無違違反計(jì)劃生育政策情況發(fā)生。醫(yī)院被省衛(wèi)計(jì)委評(píng)為陜西省“群眾滿意的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”,成為全省兩家,xx唯一一家獲此殊榮的縣級(jí)醫(yī)院。并被省衛(wèi)計(jì)委作為唯一推薦的縣級(jí)醫(yī)院參加全國“群眾滿意的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”的評(píng)選。
盡管在過去的一年里,我的工作取得了一定的成績,履行了一個(gè)院長應(yīng)盡的職責(zé)。但是靜下心來思考,仍然存在著一些問題和不足,比如自己在理論學(xué)習(xí)方面還不夠深入,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。醫(yī)院??迫瞬哦倘保夹g(shù)人員結(jié)構(gòu)不合理、編制過少的現(xiàn)狀還沒有很好的進(jìn)行解決。在以后的工作中,我一定克服困難,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力和管理水平,帶領(lǐng)全院職工團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,為醫(yī)院更快更好發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
搬辦公室通知13篇
我們常說,機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。在幼兒園教師的生活工作中,時(shí)常需要提前準(zhǔn)備資料作為參考。資料的意義非常的廣泛,可以指需要查到某樣?xùn)|西所需要的素材。有了資料,這樣接下來工作才會(huì)更上一層樓!所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?小編特別為你收集的“搬辦公室通知13篇”,希望能幫助到你的學(xué)習(xí)和工作!
搬辦公室通知 篇1
如何做好安全管理
1元事前預(yù)防=5元事后投資,這是安全經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本定量規(guī)律,也是指導(dǎo)安全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要基礎(chǔ),同時(shí)也告訴我們:預(yù)防性的“投入產(chǎn)出比”大大高于事故整改的“產(chǎn)出比”。工業(yè)實(shí)踐安全效益的“金字塔法則”也告訴我們:設(shè)計(jì)時(shí)考慮1分的安全性,相當(dāng)于加工和制造時(shí)的10分安全性效果,而能達(dá)到運(yùn)行或投產(chǎn)時(shí)的1000分安全性效果。
安全管理中,預(yù)防性投入的效果大大優(yōu)于事后型整改效果。這就要求在我們的安全生產(chǎn)管理中,是要謀事在先,尊重科學(xué),探索規(guī)律,采取有效的事前控制措施,防患于未然,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。在實(shí)際工作中,要綜合運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)、法制手段,由被動(dòng)整改向主動(dòng)抓管理、抓基層、抓基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變,由階段性安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治及突擊式安全檢查向長期性規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化安全監(jiān)管轉(zhuǎn)變,由注重事后查處向注重事前防范轉(zhuǎn)變,由事后的被動(dòng)經(jīng)驗(yàn)管理向事前主動(dòng)預(yù)防管理轉(zhuǎn)變,由以控制事故為主向全面做好職業(yè)安全健康工作轉(zhuǎn)變,切實(shí)推動(dòng)安全管理工作重點(diǎn)下移、關(guān)口前移,加強(qiáng)事前防范,提高工作的前瞻性。
搬辦公室通知 篇2
親愛的家長朋友:
大家好!
五一小長假就要到了,首先感謝您一如既往對(duì)我園工作的支持和理解。為了讓孩子度過一個(gè)安全快樂并且有意義的小假期,根據(jù)國家節(jié)假日放假通知,現(xiàn)將我園2023年“五一”勞動(dòng)節(jié)放假有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
勞動(dòng)節(jié)放假通知
★放假時(shí)間:
4月29日(星期六)至5月3日(星期三)共5天。
★返園時(shí)間:
5月4日(星期四)。
★調(diào)休補(bǔ)課時(shí)間:
4月23日(星期日)正常回園上學(xué)。
5月6日(星期六)正常回園上學(xué)。
關(guān)于五一勞動(dòng)節(jié)
每年的五月一日是全世界勞動(dòng)人民共同擁有的節(jié)日。1889年7月,由恩格斯領(lǐng)導(dǎo)的第二國際在巴黎舉行代表大會(huì)。會(huì)議通過決議,宣布將每年5月1日這一天定為國際勞動(dòng)節(jié)。
中央人民政府政務(wù)院于1949年12月作出決定,將5月1日確定為勞動(dòng)節(jié)。1989年后,國務(wù)院基本上每5年表彰一次全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者,每次表彰3000人左右。國際勞動(dòng)節(jié)又稱“五一國際勞動(dòng)節(jié)”、“國際示威游行日”,是世界上80多個(gè)國家的全國性節(jié)日。
節(jié)假日溫馨提示
安全小貼士
1、預(yù)防春季傳染病
春夏交際天氣變化快,是傳染病多發(fā)時(shí)間,孩子抵抗力較弱,請(qǐng)家長格外注意孩子的身體狀況,部分孩子對(duì)塵螨過敏,家長要保持室內(nèi)清潔,勤打掃衛(wèi)生,防止灰塵堆積。
提醒孩子早睡早起,避免長時(shí)間看電視或玩游戲,保持科學(xué)的作息時(shí)間,適當(dāng)戶外鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì),提高自身免疫力和抗病能力。盡量不要帶孩子到人群密集、空氣不流通的場所,避免傳染病菌。
2、交通安全
假期是愉快的,但還須注意出行安全。私家車出行請(qǐng)不要讓孩子坐副駕駛,不把孩子單獨(dú)留在車內(nèi);電動(dòng)車出行要佩戴頭盔。孩子外出活動(dòng)一定要有家長陪同,并提醒孩子上下車及過馬路時(shí)注意交通安全。
3、飲食安全
注意飲食安全,不暴飲暴食,少吃零食;避免食用生、冷食品,注重營養(yǎng)均衡;講究飲食衛(wèi)生,不吃路邊攤等沒有衛(wèi)生保障的食物;防止急性腸胃炎,避免生、冷、硬的食品,注重綠色健康飲食習(xí)慣。
4、消防安全
教育孩子不玩火和灶具,不玩電氣設(shè)備。當(dāng)家里沒人時(shí)一定要把所有電源關(guān)閉或拔掉;不在家里對(duì)電動(dòng)車的電池進(jìn)行充電。
進(jìn)入商場要留意安全出口、疏散樓梯、疏散通道的方位和路線。如遇火災(zāi),別發(fā)慌;快想辦法離火場,濕毛巾,掩口鼻,彎腰快跑別遲疑,火警電話119,牢牢銘記在心里。
我勞動(dòng)我快樂
假期里,為了讓幼兒更好地體驗(yàn)勞動(dòng)節(jié)的意義,感受勞動(dòng)帶給我們的快樂,爸爸媽媽們可以引導(dǎo)幼兒在家做一些力所能及的家務(wù)事,給寶貝們拍照片記錄下來,第一時(shí)間分享到班級(jí)群里,假期回來就可以得到老師的表揚(yáng)哦!
小班幼兒
小班階段是家長引入負(fù)責(zé)概念的好時(shí)機(jī)。爸爸媽媽可以像做游戲般引導(dǎo)孩子做簡單的家務(wù),多鼓勵(lì)贊美孩子。
◆丟垃圾
◆收拾玩具
◆開始鍛煉獨(dú)立刷牙
◆鍛煉獨(dú)立穿脫衣服的能力
中班幼兒
中班的孩子可以做更多具體的任務(wù)了。爸媽們?cè)谧黾覄?wù)時(shí)可以邀請(qǐng)孩子加入,這也是親子互動(dòng)的過程,有利于增進(jìn)親子感情。
◆飯前擺好碗筷
◆飯后學(xué)著收拾餐桌
◆自己穿衣服
◆將用完的毛巾、牙刷放整齊
◆擦桌子
◆學(xué)習(xí)清洗瓜果蔬菜
大班幼兒
對(duì)于大班的哥哥姐姐們來說爸媽們更應(yīng)當(dāng)放手讓孩子獨(dú)立做更多事情。
◆把要洗和要穿的衣服整理好
◆自己整理書包
◆丟垃圾并學(xué)習(xí)垃圾分類
◆打掃自己的房間
◆飯后收拾碗筷,并放入水槽
◆擺桌子和椅子
安全是快樂、幸福、健康生活的基礎(chǔ),讓我們共同攜手教育孩子提高安全意識(shí),再次感謝各位家長朋友們一直以來對(duì)我園工作的支持與配合,瑞尼幼兒園全體教職工祝大家度過一個(gè)快樂而豐富的假期!
搬辦公室通知 篇3
職工宿舍樓教職工:
為既方便職工生活,又節(jié)約用電、安全用電,現(xiàn)特對(duì)職工宿舍樓用電作如下規(guī)定:
一、不準(zhǔn)用照明線路使用空調(diào)。
二、宿舍無人時(shí),必須關(guān)閉空調(diào)。
三、因已有教工食堂,即日起一律不準(zhǔn)使用電暖氣、電磁爐、電飯鍋、電熱杯等電器取暖、做飯、熱水。
違規(guī)使用空調(diào),該宿舍空調(diào)予以永久斷電處罰;違規(guī)使用其它電器,予以使用者一次。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。空調(diào)線路供電時(shí)間:07:30-09:00;11:20-15:00;18:00-23:00 。
總務(wù)處
xxxx年xx月xx日
搬辦公室通知 篇4
親愛的家長朋友:
大家好!
五一小長假就要到了,首先感謝您一如既往對(duì)我園工作的支持和理解。為了讓孩子度過一個(gè)安全快樂并且有意義的小假期,根據(jù)國家節(jié)假日放假通知,現(xiàn)將我園20__年“五一”勞動(dòng)節(jié)放假有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
放假時(shí)間:
__月__日(星期__)至__月__日(星期__)共__天。
返園時(shí)間:
__月__日(星期__)。
特別提醒:
__月__日(星期__)正常回園上學(xué)。
__月__日(星期__)正常回園上學(xué)。
關(guān)于五一勞動(dòng)節(jié)
國際勞動(dòng)節(jié)又稱五一國際勞動(dòng)節(jié)。是世界上80多個(gè)國家的全國性節(jié)日。定在每年的五月一日。它是全世界勞動(dòng)人民共同擁有的節(jié)日。送給您一個(gè)吉祥,送給您一個(gè)如意,送給您一個(gè)快樂,送給您一個(gè)福氣,送給您一個(gè)溫暖,送給您一個(gè)順利,把一切祝福都統(tǒng)統(tǒng)送給您。
節(jié)假日溫馨提示
1、預(yù)防春季傳染病
春夏交際天氣變化快,是傳染病多發(fā)時(shí)間,孩子抵抗力較弱,請(qǐng)家長格外注意孩子的身體狀況,部分孩子對(duì)塵螨過敏,家長要保持室內(nèi)清潔,勤打掃衛(wèi)生,防止灰塵堆積。
提醒孩子早睡早起,避免長時(shí)間看電視或玩游戲,保持科學(xué)的作息時(shí)間,適當(dāng)戶外鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì),提高自身免疫力和抗病能力。
盡量不要帶孩子到人群密集、空氣不流通的場所,避免傳染病菌。
2、防溺水安全
臨近五月,天氣已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)熱。由于孩子防范意識(shí)較弱,極易造成溺水事件的發(fā)生。外出玩耍時(shí),請(qǐng)家長務(wù)必加強(qiáng)安全教育,提醒孩子不要到河邊、湖邊嬉戲。
3、交通安全
假期是愉快的,但還須注意出行安全。私家車出行請(qǐng)不要讓孩子坐副駕駛,不把孩子單獨(dú)留在車內(nèi);電動(dòng)車出行要佩戴頭盔。孩子外出活動(dòng)一定要有家長陪同,并提醒孩子上下車及過馬路時(shí)注意交通安全。
4、飲食安全
注意飲食安全,不暴飲暴食,少吃零食;避免食用生、冷食品,注重營養(yǎng)均衡;講究飲食衛(wèi)生,不吃路邊攤等沒有衛(wèi)生保障的食物;防止急性腸胃炎,避免生、冷、硬的食品,注重綠色健康飲食習(xí)慣。
5、消防安全
教育孩子不玩火和灶具,不玩電氣設(shè)備。當(dāng)家里沒人時(shí)一定要把所有電源關(guān)閉或拔掉;不在家里對(duì)電動(dòng)車的電池進(jìn)行充電。
進(jìn)入商場要留意安全出口、疏散樓梯、疏散通道的方位和路線。如遇火災(zāi),別發(fā)慌;快想辦法離火場,濕毛巾,掩口鼻,彎腰快跑別遲疑,火警電話119,牢牢銘記在心里。
6、詐騙防范
充分認(rèn)識(shí)并防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙,教育孩子不要輕易相信陌生人,保護(hù)好自己的私人信息,家里的電話不輕易泄露給陌生人。不貪圖蠅頭小利,不輕信中獎(jiǎng)消息。
我勞動(dòng)我快樂
假期里,為了讓幼兒更好地體驗(yàn)勞動(dòng)節(jié)的意義,感受勞動(dòng)帶給我們的快樂,爸爸媽媽們可以引導(dǎo)幼兒在家做一些力所能及的家務(wù)事。
下面是不同年齡的孩子可以做的家務(wù)事,供家長們參考哦!
小班幼兒
小班階段是家長引入負(fù)責(zé)概念的好時(shí)機(jī)。爸爸媽媽可以像做游戲般引導(dǎo)孩子做簡單的家務(wù),多鼓勵(lì)贊美孩子。
丟垃圾
收拾玩具
開始鍛煉獨(dú)立刷牙
鍛煉獨(dú)立穿脫衣服的能力
中班幼兒
中班的孩子可以做更多具體的任務(wù)了。爸媽們?cè)谧黾覄?wù)時(shí)可以邀請(qǐng)孩子加入,這也是親子互動(dòng)的過程,有利于增進(jìn)親子感情。
飯前擺好碗筷
飯后學(xué)著收拾餐桌
自己穿衣服
將用完的毛巾、牙刷放整齊
擦桌子
學(xué)習(xí)清洗瓜果蔬菜
大班幼兒
對(duì)于大班的哥哥姐姐們來說爸媽們更應(yīng)當(dāng)放手讓孩子獨(dú)立做更多事情。
把要洗和要穿的衣服整理好
自己整理書包
丟垃圾并學(xué)習(xí)垃圾分類
打掃自己的房間
飯后收拾碗筷,并放入水槽
擺桌子和椅子
孩子們的健康成長是我們最大的心愿,希望在家長的陪同下,寶貝們能體驗(yàn)勞動(dòng)的樂趣,了解勞動(dòng)人民工作的辛苦,并珍惜他們的勞動(dòng)成果。最后,祝大家度過一個(gè)安全、愉快而又有意義的勞動(dòng)節(jié)!
搬辦公室通知 篇5
各學(xué)院(部),各部門、各單位:
根據(jù)學(xué)校日歷和校領(lǐng)導(dǎo)要求,現(xiàn)將2016年暑假期間有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、2016年8月1日開始放暑假,教職工下學(xué)期8月27**到上班,學(xué)生8月27、28**到注冊(cè),8月29日上課。
二、各學(xué)院(部),各部門、各單位要妥善安排好假期值班工作,并于7月25日(星期一)下午17:00前將值班人員名單及****分別送校辦公室和保衛(wèi)處。
3、 放假前要做好師生安全教育,認(rèn)真開展安全檢查。有關(guān)部門和院(系)要做好假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活安排,確保節(jié)日期間水、電、氣正常**。
4、 保衛(wèi)處、后勤管理處要加強(qiáng)對(duì)校園、植物園的巡防,做好安全保衛(wèi)工作。
5、 各院(系)、部、單位要確保節(jié)假日有人值班,工作不受影響。值班人員按正常工作時(shí)間值班。如個(gè)別部門需要集體加班,請(qǐng)自行安排。
6、 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檢查值班情況,了解值班工作的落實(shí)情況。對(duì)值勤工作落實(shí)不力的部門,學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)人。
7、 發(fā)生重大突發(fā)事件,要及時(shí)報(bào)告,按規(guī)定妥善處理,確保全體師生平安度過假期。
8、 學(xué)校辦公室整個(gè)假期都在值班,值班**:xx
祝全校師生員工假期平安愉快!
特此通知。
xx林業(yè)大學(xué)辦公室
2016年7月15日
2016年暑假相關(guān)活動(dòng)通知
部門、研究所(研究組)、中心和職能部門:
暑假即將來臨,根據(jù)學(xué)校x大辦文字〔2016〕x號(hào)文件精神,要求切實(shí)做好暑假期間相關(guān)工作,為明確責(zé)任、抓好落實(shí),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、放假安排
所有學(xué)生從7月16日(星期六)到8月28日(星期日)放假,8月29日(星期一)正式上課。全院職工自7月23日(星期六)至8月21日(星期日)安排輪休,8月22日(星期一)正式上班,各系、所(課題組)、中心及職能部門(下簡稱各部門)應(yīng)于8月22日上午將職工返校情況報(bào)院辦戴潤丁老師處。
二、工作要求
1.各部門在放假前要召開會(huì)議對(duì)所在部門員工進(jìn)行一次安全教育,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)安全防范,要對(duì)“防火、防爆、防盜、防意外事故”等安全工作進(jìn)行布置。
2.各部門要對(duì)各自的辦公室、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)場所、有易燃易爆設(shè)備和危險(xiǎn)化學(xué)品存放場所以及物資倉庫等安全重點(diǎn)場所進(jìn)行一次安全排查,發(fā)現(xiàn)隱患,須在放假前及時(shí)整改。各部門要對(duì)各類設(shè)備、家具等物品進(jìn)行一次集中清理,特別要將堆放在各樓道走廊的設(shè)備、雜物等清理干凈,將需要報(bào)廢的設(shè)備和家具上報(bào)院辦莫楊老師處。
三。根據(jù)學(xué)校要求,暑假期間停課的公共實(shí)驗(yàn)室要采取相應(yīng)的安全措施,并粘貼封條。其它實(shí)驗(yàn)室因科研需要確需開放的,必須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人須填寫《暑假期間實(shí)驗(yàn)室工作申報(bào)表》(見附件),將實(shí)驗(yàn)計(jì)劃(包括實(shí)驗(yàn)人員姓名、工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)、注意事項(xiàng)和安全要求報(bào)劉路老師處備案。
4做好暑假值班工作。各部門要做好節(jié)前值班安排,做到人員到位、交接到位、時(shí)間到位、責(zé)任到位,確保通訊工具暢通。
5節(jié)假日值班人員要做好巡視工作。節(jié)假日期間,學(xué)院門崗要嚴(yán)格執(zhí)行審核登記制度;學(xué)院的總參謀部每天早上和下午都要對(duì)整個(gè)學(xué)院進(jìn)行一次檢查。條件保障中心值班人員每天上、下午要對(duì)全院的氫氣瓶等易燃易爆氣體設(shè)備巡查一次,夜間值班人員要堅(jiān)持每小時(shí)巡查制度。值班人員在巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況要及時(shí)正確處理并馬上報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),所有巡查要求必須有記錄,并由巡查人簽字。
相關(guān)值班人員在每天下午17:00點(diǎn)前將當(dāng)日巡查情況報(bào)院總值班人員匯總,開學(xué)后各部門巡查記錄本交學(xué)院安全委員會(huì)檢查。
6所有教師、學(xué)生和教職員工都應(yīng)該高度重視交通安全。員工節(jié)假日開車外出,必須做好開車前的檢查工作,遵守交通法規(guī)。記住酒后不要開車。員工和學(xué)生必須乘坐合法手續(xù)的車輛。他們不應(yīng)該為了便宜和方便的目的而無證駕駛非法車輛。
搬辦公室通知 篇6
市委各部門,市直各單位,市各人民團(tuán)體,中央、省駐萍各單位:
為緩解城市交通壓力,提高工作效率,經(jīng)市委、市政府研究,決定對(duì)機(jī)關(guān)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間調(diào)整:自xxx年5月3日起,上下班時(shí)間統(tǒng)一調(diào)整為,夏季作息時(shí)間:上午9∶00—12∶00,下午14∶00—18∶00;冬季作息時(shí)間:上午9∶00—12∶00,下午13∶30—17∶30。
二、實(shí)施范圍:市本級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院和市委、市政府各部門及有關(guān)單位、民主黨派、群眾團(tuán)體(不含特殊行業(yè)、特殊崗位)。
三、紀(jì)律要求:各單位要進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律,本著“便民、利民、高效、廉潔”的服務(wù)宗旨,遵守上下班時(shí)間,提高工作效率,以良好的精神狀態(tài)確保執(zhí)行新的工作時(shí)間后各項(xiàng)工作和社會(huì)生活正常、有序進(jìn)行。
搬辦公室通知 篇7
根據(jù)國家法定節(jié)假日放假安排,現(xiàn)將__幼兒園20__年五一放假的具體時(shí)間和注意事項(xiàng)通知如下:
勞動(dòng)節(jié)-放假通知
放假時(shí)間
__月__日(星期__)至__月__日(星期__)
放假__天
返園時(shí)間
__月__日(星期__)正常入園
調(diào)休安排
__月__日(星期__)補(bǔ)周__課程
__月__日(星期__)補(bǔ)周__課程
假期注意事項(xiàng)
防溺水安全
1、堅(jiān)決做到防溺水“七不”:不私自下水游泳;不擅自與同學(xué)結(jié)伴游泳;不在無家長或教師帶領(lǐng)的情況下游泳;不到無安全設(shè)施、無救援人員的水域游泳;不到不熟悉的水域游泳;不私自到江河、湖泊、水庫、池塘、水井邊玩耍;不擅自下水施救。
2、堅(jiān)持做到防溺水“三要”:要在家長或長輩帶領(lǐng)下游泳;要到有防護(hù)設(shè)施和施救人員的正規(guī)的游泳場所游泳;遇到同伴溺水時(shí),要大聲呼喊,并立即尋求成人幫助,不能手拉人等盲目施救。
3、帶孩子游泳時(shí),家長要做好看護(hù),不要讓孩子遠(yuǎn)離視線。提醒孩子下水前務(wù)必做好熱身運(yùn)動(dòng),不要在水中飲食,不要在水中追逐打鬧,不要長時(shí)間潛水。
交通出行安全
1、過馬路要走人行橫道、過街天橋或地下通道,不翻越隔離欄;在有交通燈的地方要做到“紅燈停、綠燈行”;過馬路時(shí)要留意來往車輛;不進(jìn)入標(biāo)有“禁止通行”“危險(xiǎn)”等標(biāo)志的地方。
2、自覺遵守交通規(guī)則,不在馬路上使用滑板車、輪滑、平衡車等各種代步工具,不在馬路邊或車輛盲區(qū)內(nèi)玩耍打鬧。
3、不坐無客運(yùn)資質(zhì)的車輛(如農(nóng)用車、三輪車等),不坐超速、超載、酒駕、疲勞駕的車輛。
4、家長要引導(dǎo)孩子系好安全帶,孩子乘車時(shí)不坐副駕駛位;不要把頭和手伸出車窗外,不要朝車窗外扔垃圾。
5、帶領(lǐng)孩子坐公交、地鐵時(shí),引導(dǎo)孩子自覺遵守軌道交通、公交車乘車規(guī)范,上下車不要擁擠,防止發(fā)生踩踏事件。
用電防火安全
1、五一假期氣溫較高,火災(zāi)高發(fā),家長尤其要注意防火,及時(shí)消除家中火情隱患。定期檢查和維護(hù)家中的電線、燃?xì)夤艿篮碗娖髟O(shè)備;電源線不要亂接亂拉,用完后應(yīng)將電源線整理好;易起火的雜物不要密集擺放;規(guī)范使用燃?xì)庠O(shè)備,注意開窗通風(fēng)。
2、不要讓孩子用濕手、濕布觸摸或擦拭電器、插拔電源插頭,更不能隨便拆卸,不要用金屬制品直接與電源接觸。
3、家長要引導(dǎo)孩子如果發(fā)現(xiàn)燃?xì)庠罡浇挟愇叮欢ㄒ⒓撮_窗,并及時(shí)到安全地帶撥打電話報(bào)警。同時(shí),嚴(yán)禁各種火種進(jìn)入室內(nèi),更不能開、關(guān)電燈、及現(xiàn)場撥打電話等,以防引起燃?xì)獗ā?/p>
4、教會(huì)孩子必要的火災(zāi)逃生知識(shí),讓孩子懂得發(fā)生火災(zāi)時(shí)如何自救。
食品衛(wèi)生安全
1、養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,飯前便后勤洗手,防止傳染病的發(fā)生。
2、天氣炎熱,少吃辛辣食品,不吃或少吃零食和甜食等。
3、夏季細(xì)菌、真菌繁殖加快,食物較容易變質(zhì),要預(yù)防食物中毒。
4、要多讓孩子吃新鮮的瓜果蔬菜等,生吃瓜果時(shí),要注意洗干凈后才可食用。
5、買東西注意保質(zhì)期,不買三無品牌,不吃三無食品;不暴飲暴食,防止消化不良。
放假期間,請(qǐng)您引導(dǎo)孩子合理安排假期時(shí)間,關(guān)注孩子的作息、閱讀以及運(yùn)動(dòng)習(xí)慣的養(yǎng)成,此外,長假出行人多,__小精靈溫馨提示您和家人注意出行安全,祝您假期愉快!
搬辦公室通知 篇8
尊敬的用戶和朋友們:
XX軟件科技有限公司在您們支持下得到了快速發(fā)展,為了更好為我們用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20xx年**月**號(hào)已遷入新辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和專業(yè)產(chǎn)品及合理解決方案,請(qǐng)您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵(lì),也歡迎您隨時(shí)蒞臨指導(dǎo)!
地址變更為: **
公司電話:
公司傳真:
公司網(wǎng)址:
此致!
XX軟件科技有限公司
20xx年*月*號(hào)
搬辦公室通知 篇9
公司各部室:
在公共場所禁止吸煙不僅是國家的明令要求,也是創(chuàng)建文明、和諧、健康社會(huì)與生活的必然要求。中央、國務(wù)院也印發(fā)了《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭在公共場所禁煙有關(guān)事項(xiàng)的通知》,不僅強(qiáng)調(diào)了全面禁煙的重要性、必要性,又進(jìn)一步要求各級(jí)黨員、領(lǐng)導(dǎo)干部要在公共場所禁煙工作中發(fā)揮積極的表率作用。但就目前公司禁煙情況來看,還任重道遠(yuǎn)。不僅要在宣傳、警示上下功夫,更要在思想、習(xí)慣上下功夫,通過正面教育和強(qiáng)制懲戒,不斷轉(zhuǎn)變思想意識(shí),不斷改變不良習(xí)慣與陋習(xí)。為做好公司生產(chǎn)、辦公區(qū)及辦公室禁煙工作,經(jīng)公司黨委研究,特做如下規(guī)定:
一、所有辦公室、會(huì)議室不準(zhǔn)放煙灰缸。
二、在公司各辦公室內(nèi)外、樓梯、走廊、衛(wèi)生間及生產(chǎn)、辦公場所等公共場所實(shí)行嚴(yán)格禁煙,絕對(duì)不許抽煙,不準(zhǔn)有煙頭。
三、凡違反規(guī)定者,嚴(yán)格按以下罰則處理:
評(píng)優(yōu)資格。
,認(rèn)真清理干凈煙頭。若發(fā)現(xiàn)煙頭,第一次,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)扣罰相關(guān)部室或當(dāng)班責(zé)任部室評(píng)優(yōu)資格。
本通知從4月22日起執(zhí)行,各部室要相互監(jiān)督,確保公司禁煙工作全面落實(shí)。
XX市供水集團(tuán)有限公司
20xx年3月21日
搬辦公室通知 篇10
各部門:
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場地整體搬遷到xxxB1棟6—10層。
一、為確保搬遷工作順利完成,公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:
組長:xxx
執(zhí)行組長:xxx(全面負(fù)責(zé))副組長:xxx
組員:xxx
以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議。
二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段時(shí)間:20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽(參照附件),6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用辦公桌;
第二階段時(shí)間:20xx年9月13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
1、搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”原則進(jìn)行搬遷;
2、所有參與搬遷內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作臨時(shí)識(shí)別卡,參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、搬遷前,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新辦公樓布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)(9月11日下班前),報(bào)總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應(yīng)有人積極配合;
4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己辦公區(qū),不得隨意到處走動(dòng),各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工,一切行動(dòng)聽從指揮;
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償;
6、對(duì)于各部門公用區(qū)域文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,貼上識(shí)別,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明;
7、各部門提前處理不要物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄),并對(duì)自己用電腦進(jìn)行拆卸(將主機(jī)、線路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識(shí)別標(biāo)簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
8、搬遷完畢后,各部門搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市xxxx股份有限公司
20xx年九月十日
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及企業(yè)發(fā)展規(guī)模需要,我企業(yè)辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請(qǐng)諒解。在此,我企業(yè)對(duì)于大家長期以來的'支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興?。∝?cái)源滾滾!萬事如意!
現(xiàn)地址:XX市XXX工業(yè)園區(qū)金都路3688號(hào)E幢101-106室
郵編:
聯(lián)系電話:,
敬請(qǐng)新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限企業(yè)
20xx年9月6日
搬辦公室通知 篇11
各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)場黨(工)委,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民**(場),區(qū)委各部委,區(qū)級(jí)國家機(jī)關(guān)各委辦局和各人民團(tuán)體:
根據(jù)省、市的統(tǒng)一安排部署,省、市領(lǐng)導(dǎo)和省、市、區(qū)“三萬”活動(dòng)檢查督辦組已經(jīng)和正在進(jìn)村入戶檢查“三萬”活動(dòng)、特別是駐村工作組開展工作的情況。3月30日,市委副書記胡曙光輕車簡從,微服私訪,到我區(qū)進(jìn)村入戶檢查“三萬”工作。最近,省市監(jiān)督組也將不定期進(jìn)行檢查,恕不另行通知。 紀(jì)檢監(jiān)察部門也參加了這項(xiàng)活動(dòng)的檢查和監(jiān)督。
檢查督辦情況將及時(shí)進(jìn)行通報(bào),對(duì)不按要求入駐、不按時(shí)完成“三萬”活動(dòng)規(guī)定動(dòng)作的,將予以公開批評(píng)。
為切實(shí)做好我區(qū)“三萬”活動(dòng),確保駐村干部按要求進(jìn)村住戶,請(qǐng)各地、各單位從完成好區(qū)委、區(qū)**交辦的工作和關(guān)心、愛護(hù)本單位派出干部的角度出發(fā),再次通知他們一定要遵守進(jìn)村入戶工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行每周五天駐村、與原單位工作脫鉤、寫好民情日志、落實(shí)“六不準(zhǔn)”(包括不準(zhǔn)飲酒)等,按時(shí)完成走訪調(diào)研、興辦實(shí)事、整治環(huán)境等工作,能經(jīng)受任何方面的實(shí)地檢查,做農(nóng)民群眾滿意的駐村干部。
如果您收到此通知,請(qǐng)互相告知。
2011年3月31日
搬辦公室通知 篇12
各部門、各系部:
根據(jù)第12次院黨委會(huì)的工作部署,總務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門提供新校區(qū)內(nèi)部設(shè)備配置及分配方案,各部門、各系部據(jù)此各自確定搬運(yùn)清單。
為了便于各部門、各系部制定搬遷工作方案,明確需要搬遷的辦公、教學(xué)、生活用品的品種、數(shù)量,現(xiàn)將《新校區(qū)教學(xué)設(shè)備配置及分配表》印發(fā)給各部門、各系部。學(xué)生宿舍用具配置、分配及搬遷方案由學(xué)生處負(fù)責(zé);學(xué)生生活服務(wù)配套設(shè)備配置、安裝、搬運(yùn)由總務(wù)處負(fù)責(zé);實(shí)驗(yàn)室臺(tái)柜、儀器設(shè)備配置、分配及搬遷由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé);圖書館館配由圖書館負(fù)責(zé)。
各部門、各系部除電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、碎紙機(jī)等可移動(dòng)的辦公用品自行搬運(yùn)外,所有辦公家具一律不得搬移,應(yīng)全部移交給總務(wù)處接管。例如,茶水柜、鐵皮文件柜、沙發(fā)、空調(diào)、電風(fēng)扇、取暖機(jī)等,現(xiàn)有使用部門移交總務(wù)處接收后,總務(wù)處根據(jù)各部門、各系部的申報(bào)需求,重新分配確定使用部門,并由總務(wù)處直接搬運(yùn)至使用部門的相應(yīng)辦公室。各部門不得自行搬運(yùn)及處置。
搬辦公室通知 篇13
各縣(市、區(qū))人民政府、開發(fā)區(qū)管委會(huì),市安委會(huì)成員單位,各相關(guān)企業(yè):
為進(jìn)一步做好高溫天氣防暑降溫工作,有效預(yù)防和控制高溫中暑及高溫作業(yè)引發(fā)的各類事故,切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者安全健康權(quán)益,現(xiàn)就做好高溫天氣防暑降溫有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、高度重視夏季高溫防暑降溫工作
各縣區(qū)要高度重視夏季高溫天氣防暑降溫工作,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提前籌劃,及時(shí)對(duì)本地區(qū)防暑降溫工作進(jìn)行安排部署,督促用人單位切實(shí)做好防暑降溫工作,嚴(yán)防高溫中暑和高溫作業(yè)引發(fā)各類事故。
二、切實(shí)落實(shí)用人單位防暑降溫主體責(zé)任
用人單位要強(qiáng)化防暑降溫責(zé)任意識(shí),結(jié)合本單位的作業(yè)特點(diǎn),合理安排職工在高溫天氣的工作時(shí)間,適當(dāng)調(diào)整夏季高溫作業(yè)勞動(dòng)和休息制度;加大防暑降溫經(jīng)費(fèi)的投入,配備必要的通風(fēng)或降溫設(shè)備,為勞動(dòng)者提供必要的個(gè)體防護(hù)用品和防暑降溫所需的清涼飲料及保健用品,改善勞動(dòng)條件和作業(yè)環(huán)境,保障勞動(dòng)者的身心健康。
對(duì)已發(fā)生職業(yè)性中暑事故的,企業(yè)應(yīng)及時(shí)開展救治工作,并將事故情況及時(shí)報(bào)同級(jí)安全監(jiān)管部門。
(一)嚴(yán)格遵守高溫作業(yè)時(shí)間要求
作業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家安監(jiān)總局、衛(wèi)生部、人社部和全國總工會(huì)《防暑降溫措施管理辦法》(安監(jiān)總安健〔的要求,并按照氣象部門發(fā)布的天氣預(yù)報(bào)的信息,嚴(yán)格遵守高溫作業(yè)時(shí)間要求:
1、日最高氣溫達(dá)到40℃以上為強(qiáng)高溫天氣,應(yīng)當(dāng)停止當(dāng)日室外露天作業(yè);
40℃以下時(shí)為中度高溫天氣,用人單位全天安排勞動(dòng)者室外露天作業(yè)時(shí)間累計(jì)不得超過6小時(shí),且在氣溫最高時(shí)段3小時(shí)內(nèi)不得安排室外露天作業(yè);
37℃以下時(shí)為一般高溫天氣,用人單位應(yīng)當(dāng)采取換班輪休等方式,縮短勞動(dòng)者連續(xù)作業(yè)時(shí)間,并且不得安排室外露天作業(yè)勞動(dòng)者加班。
4、因生產(chǎn)或急搶險(xiǎn)需要,不能按規(guī)定停止高溫作業(yè)或不能暫停高溫時(shí)段露天工作的單位,應(yīng)做好防暑降溫工作,減少高溫接觸時(shí)間,同時(shí)做好防止高溫中暑的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
(二)切實(shí)做好高溫津貼和防暑降溫用品發(fā)放工作
對(duì)從事高溫作業(yè)的勞動(dòng)者,用人單位應(yīng)按照xx省人社廳、安監(jiān)局、衛(wèi)生廳、總工會(huì)等四部門《關(guān)于我省企業(yè)高溫季節(jié)津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》(x人社發(fā)〔,以不低于每人每工作日10元的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者發(fā)放高溫補(bǔ)貼。同時(shí),用人單位要做好對(duì)從事高溫作業(yè)勞動(dòng)者的防暑降溫飲料和必需藥品發(fā)放工作,防暑降溫飲料和必需藥品不得沖抵高溫津貼。
三、加大監(jiān)督檢查力度
各縣區(qū)要針對(duì)夏季高溫安全生產(chǎn)工作的特點(diǎn),加大對(duì)建筑工地、露天作業(yè)場所、存在高溫作業(yè)崗位用人單位監(jiān)督檢查力度,重點(diǎn)對(duì)用人單位防暑降溫各項(xiàng)措施落實(shí)、高溫津貼發(fā)放、中暑職工工傷保險(xiǎn)待遇等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)違反國家有關(guān)規(guī)定、危害職工身體健康的行為,要依法進(jìn)行查處,責(zé)令用人單位認(rèn)真整改,并加強(qiáng)對(duì)整改情況的跟蹤檢查,確保整改措施落實(shí)到位。
市安全監(jiān)管局將對(duì)各區(qū)縣和存在高溫作業(yè)的用人單位貫徹落實(shí)防暑降溫工作情況開展檢查。
四、加強(qiáng)宣傳教育
各縣區(qū)要開展形式多樣宣傳活動(dòng),普及防暑降溫和相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)自救互救能力。各用人單位要結(jié)合本單位高溫作業(yè)的實(shí)際,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行防暑和中暑急救宣傳教育,增強(qiáng)勞動(dòng)者在高溫天氣下工作的自我勞動(dòng)保護(hù)能力。
xx市安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室
20xx年x月x日
辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告(經(jīng)典五篇)
經(jīng)過幼兒教師教育網(wǎng)編輯反復(fù)的打磨和修改我們呈現(xiàn)了最新的“辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告”,范文我們?cè)撛趺磳W(xué)習(xí)它的亮點(diǎn)?文檔處理是保證企業(yè)信息和業(yè)務(wù)流程完整性的必需手段,人們對(duì)范文在寫作中的作用的重視程度不斷提高。參考范文的思路與構(gòu)思方式可以為我的寫作提供一些參考意見,如需更多技巧請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站!
辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告 篇1
認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項(xiàng)工作。
x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因?yàn)槭欠?wù)部門,每天都會(huì)有人來訪,對(duì)待他們,我始終遵循一個(gè)原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿意答復(fù)”,每次看著來訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì)有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
同時(shí)負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,收集信息,及時(shí)了解單位發(fā)生的事情,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力做好領(lǐng)導(dǎo)的謀助手。x月份借調(diào)到xx科,主要負(fù)責(zé)xx這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的時(shí)候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個(gè)人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。
工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識(shí)到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),堅(jiān)持每天學(xué)習(xí),緊緊圍繞本職工作的特點(diǎn),努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫xx文章掌握員工轉(zhuǎn)正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。
在實(shí)際工作中,把理論和實(shí)踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,拓寬思路,努力適應(yīng)新形勢下對(duì)本職工作的要求,通過近段時(shí)間的學(xué)習(xí),理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個(gè)月共上報(bào)下發(fā)各類總結(jié)通知份。
同時(shí)來到這個(gè)新集體,總的感覺“團(tuán)結(jié),友愛,互助”是這個(gè)科室最大的特點(diǎn),作為新同志的我,每天都會(huì)有這樣那樣的不懂,每名同志都會(huì)用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個(gè)大集體中工作,我會(huì)更加倍努力工作,也許會(huì)有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會(huì)鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會(huì)充實(shí)的體現(xiàn)著自己人生。
辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告 篇2
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報(bào)專題定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告 篇3
(一)培訓(xùn):
培訓(xùn)是管理的前提,是管理的過程,同時(shí)又是管理的手段,怎樣調(diào)動(dòng)員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓(xùn)和管理有效的結(jié)合在一起,使管理處整體有一個(gè)提高是我們的努力方向。今年的培訓(xùn)著重點(diǎn)圍繞著新員工的入職培訓(xùn)、公共課基礎(chǔ)培訓(xùn),各部門專業(yè)培訓(xùn),外部交流培訓(xùn)共四方面的培訓(xùn)。
1、1―6月份,組織各部門參加國貿(mào)物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)五次,重點(diǎn)是對(duì)客服務(wù)知識(shí)與溝通技巧;共參加30余人次。
2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊(cè)、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識(shí)、參觀大廈設(shè)施。讓新員工盡快的進(jìn)入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓(xùn)8次,參加人數(shù)共計(jì)52人。
3、今年管理處更換車場人員,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對(duì)車場人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),從員工的儀容儀表、微笑服務(wù)、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深,循序漸進(jìn),盡快使車場員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓(xùn)與管理相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容力求具體并結(jié)合外包車管員工及車場收費(fèi)員的文化水平低的特點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。
為了進(jìn)一步做好培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督管理力度,切切實(shí)實(shí)的把培訓(xùn)落實(shí)到崗落實(shí)到人。所以員工通過培訓(xùn)后,我們?cè)谄綍r(shí)的工作過程中采取滾動(dòng)式檢查,也較注重培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),力爭做到培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)慣穿一體。
4、我部還著手抓全員的公共課培訓(xùn),我們客觀、科學(xué)地制定了管理處的公共課培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,建立了員工培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時(shí)還建立了員工培訓(xùn)反饋信息表,了解各部門對(duì)培訓(xùn)的反饋意見及培訓(xùn)需求,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的作用。本年度共組織員工進(jìn)行公共課培訓(xùn)12次,參加人數(shù)146人次。
5、各部門專業(yè)培訓(xùn)組織完成情況良好,由各部門訓(xùn)導(dǎo)員負(fù)責(zé),我部監(jiān)督,同時(shí)參加了他們的專業(yè)培訓(xùn)聽課。
辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告 篇4
1、繼續(xù)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),打造一支強(qiáng)有力的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。
采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,通過向其他單位學(xué)習(xí)好的管理方法與管理經(jīng)驗(yàn),尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善物業(yè)服務(wù)人員的管理方法,循序漸進(jìn)地加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的服務(wù)水平與發(fā)展能力。同時(shí),大力加強(qiáng)員工培訓(xùn)。根據(jù)員工的現(xiàn)實(shí)狀況定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核。主要突出管理知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),提高員工各方面的能力與素質(zhì)。并且,做好員工的思想教育工作,掌握員工思想動(dòng)態(tài),幫助轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),建設(shè)一支守紀(jì)律、能戰(zhàn)斗、講奉獻(xiàn)的隊(duì)伍。
2、精心組織、規(guī)范、嚴(yán)密、細(xì)致實(shí)施各項(xiàng)維修工程。
細(xì)節(jié)決定成敗,在規(guī)范各項(xiàng)維修工程的招投標(biāo)工作上,做好小區(qū)樓房的維修和改建工作,著力提高各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、施工水平,繼續(xù)注重施工質(zhì)量和安全。同時(shí),注意增收節(jié)支,盡量降低成本。
3、實(shí)行精細(xì)化管理,使管理服務(wù)工作層次不斷提升。
深入細(xì)致地對(duì)小區(qū)實(shí)施經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理。管理維護(hù)及時(shí)到位。每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù),確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,衛(wèi)生干凈整潔;定期對(duì)小區(qū)的用電、上下主供水及燃?xì)獾裙芫W(wǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好定期對(duì)各種設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障物業(yè)服務(wù)工作的正常運(yùn)行。
辦公室優(yōu)秀述職報(bào)告 篇5
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
辦公室接待禮儀常識(shí)(經(jīng)典十篇)
為了達(dá)到某一個(gè)目標(biāo)經(jīng)常需要撰寫相關(guān)文檔,我們現(xiàn)在通常會(huì)使用各種范文。通過參考優(yōu)秀文案讓我們寫作具有思路,與“辦公室接待禮儀常識(shí)”相關(guān)的討論是本文的重要內(nèi)容,確保方便訪問請(qǐng)將本頁添加到書簽夾!
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇1】
上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。
下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇2】
前臺(tái)接待人員要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問候。
如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對(duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;
電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請(qǐng)說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請(qǐng)稍后打來”;
如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;
做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
對(duì)來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇3】
辦公室接待禮儀常識(shí):準(zhǔn)備工作
1、做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。
辦公室平時(shí)也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。
客人來訪,一般是會(huì)早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對(duì)有的客人還可備些水果。
總之,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),代表著單位形象,必須認(rèn)真布置。當(dāng)然,也不必豪華闊氣。
如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會(huì)議室(會(huì)客室)接待。會(huì)議室(會(huì)客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。
2、備好有關(guān)材料。
客人來訪前的準(zhǔn)備工作,除了接待場合(辦公室或會(huì)議室、會(huì)客室)精心布置外,還有一項(xiàng)重要任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項(xiàng)工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對(duì)方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會(huì)談事宜,或客人的請(qǐng)求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動(dòng)。
辦公室接待禮儀常識(shí):工作人員禮貌接待
客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請(qǐng)的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會(huì)談、介紹情況、參與商討等。
無論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走動(dòng)輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對(duì)客人的不禮貌,也會(huì)使本單位大失體面。
在與客人會(huì)談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時(shí)敲門而進(jìn),倒茶續(xù)水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會(huì)談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。
辦公室開關(guān)門禮儀
一般情況下,進(jìn)出辦公室的房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時(shí),開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門,常的幾種方法:朝里開的門、朝外開的門、旋轉(zhuǎn)式大門。現(xiàn)在就由@teresa-琳展示一下門開關(guān)門的進(jìn)出禮儀。
辦公室待客禮儀
引導(dǎo)客人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,接待人員應(yīng)該馬上進(jìn)行:介紹——請(qǐng)坐——奉茶——關(guān)門等一系列動(dòng)作。以保障拜訪的順利進(jìn)行。同時(shí)時(shí)刻留意被拜訪人的指令,看有無需要提供的茶水或資料。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇4】
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識(shí)文章接待禮儀常識(shí)在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇5】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等接待禮儀常識(shí)接待禮儀常識(shí)。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇6】
一、儀容儀表
聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,要求做到:
長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對(duì)方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說聲“對(duì)不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。
是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時(shí),要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。
領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
2、接電禮儀:
(1) 來電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
(2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語,談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)及個(gè)人。
3、打電話禮儀:
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請(qǐng)客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑?,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f
明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇7】
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇8】
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
2. 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
3. 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4. 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
5. 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。
6. 客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
7. 留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?/p>
8. 如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9. 柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。
13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。
14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。
15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動(dòng)作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
17. 若客人之問詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根 據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦 法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。 如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇9】
關(guān)于辦公室前臺(tái)接待禮儀常識(shí)
了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理的辦公室前臺(tái)接待禮儀常識(shí),歡迎大家閱讀。
前臺(tái)接待禮儀常識(shí)1、
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
前臺(tái)接待禮儀常識(shí)2、
接電話禮儀
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的`第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺(tái)接待禮儀常識(shí)3、
來訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
辦公室接待禮儀常識(shí)【篇10】
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),
女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。
接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。
接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。
如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)。
對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。
如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)文章最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。
但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。
知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。
如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。
如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去
如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)禮儀大全。
當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。
出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。
這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。