檔案管理年終工作計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間:2024-03-24 檔案管理年終工作計(jì)劃 檔案管理工作計(jì)劃檔案管理年終工作計(jì)劃精選。
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檔案管理年終工作計(jì)劃 篇1
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和信息量的急劇增加,檔案管理在現(xiàn)代社會(huì)中扮演著極其重要的角色。作為一個(gè)組織維護(hù)和管理信息的重要工具,檔案必須得到妥善的管理和保護(hù),以確保信息的完整性和安全性。在2022年,將制定一份全面的檔案管理工作計(jì)劃,以適應(yīng)不斷變化的信息環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。下面將詳細(xì)介紹的計(jì)劃。
將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力。隨著電子文檔和電子郵件的使用越來越普遍,數(shù)字化存儲(chǔ)和管理檔案的需求也越來越迫切。計(jì)劃購(gòu)買先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和軟件,以便能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,并將其存儲(chǔ)在安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。還將建立一套完善的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使得整個(gè)組織可以方便地訪問和共享檔案信息。
將加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和意識(shí)的提高。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很高的工作,需要具備一定的知識(shí)和技能。為了確保檔案管理人員能夠勝任自己的工作,將組織各類培訓(xùn)活動(dòng),包括數(shù)字化檔案管理、信息安全等方面的培訓(xùn)。同時(shí),還將定期舉辦檔案管理知識(shí)分享會(huì),提高全體員工對(duì)檔案管理意識(shí)的認(rèn)識(shí),以充分利用檔案資源,提高信息的利用效率。
第三,將加強(qiáng)檔案保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。檔案作為組織的重要資產(chǎn),必須得到妥善的保護(hù)和管理。將制定一套完善的檔案管理政策和規(guī)程,確保檔案的安全性和完整性。同時(shí),還將建立檔案?jìng)浞莺突謴?fù)機(jī)制,以應(yīng)對(duì)各種意外情況,如災(zāi)害、病毒攻擊等可能導(dǎo)致檔案丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。還將加強(qiáng)對(duì)檔案訪問權(quán)限的管理,確保檔案信息只能被授權(quán)的人員訪問。
將加強(qiáng)與其他組織的合作和交流。檔案是組織之間交流和合作的基礎(chǔ),將積極開展檔案交流活動(dòng),促進(jìn)與其他組織之間的合作。將加入檔案管理協(xié)會(huì),并參與各類行業(yè)研討會(huì)和展覽,與其他專業(yè)人士交流經(jīng)驗(yàn)和共享最佳實(shí)踐。還將與其他組織建立合作關(guān)系,共享檔案資源,提高信息利用效率和工作效益。
小編認(rèn)為,2022年度的檔案管理工作計(jì)劃將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力,加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和意識(shí)的提高,加強(qiáng)檔案保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以及加強(qiáng)與其他組織的合作和交流。通過這些努力,將建立一個(gè)高效、安全和可持續(xù)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng),為組織的信息管理提供全方位的支持。讓共同努力,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)行和信息資源的最大化利用!
檔案管理年終工作計(jì)劃 篇2
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的.目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案管理年終工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想:
人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分,對(duì)促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實(shí)地開展此項(xiàng)工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計(jì)劃。
二、工作職責(zé):
全面負(fù)責(zé)開展師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負(fù)責(zé)人才引進(jìn)(待遇落實(shí))、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。
三、實(shí)現(xiàn)措施:
1、提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。
認(rèn)真參加上級(jí)主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng),提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計(jì)劃的開展人事檔案管理工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對(duì)我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。
3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫(kù)。
加強(qiáng)人事檔案的信息收集,不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫(kù)。同時(shí),保管與保護(hù)好各類檔案,力爭(zhēng)做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點(diǎn):
主要工作規(guī)劃:
1、做好調(diào)動(dòng)人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。
2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作;
3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。
4、做好勞務(wù)派遣人員及社會(huì)化人員的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng)。
6、及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)表的填報(bào),在編人員人事信息的更新工作。
7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審?fù)扑]工作;
8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;
9、認(rèn)真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。
檔案管理年終工作計(jì)劃 篇4
導(dǎo)語:各黨(總支)支部:
檔案室200X年工作籌劃
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200X年是求真務(wù)實(shí)、開辟立異年。我們要以鄧**表面和“三個(gè)代表”緊張思維為教導(dǎo),當(dāng)真跟上成長(zhǎng)的大好局勢(shì),切當(dāng)抓住各級(jí)帶領(lǐng)珍視檔案工作這個(gè)有益機(jī)會(huì),進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200X年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力系統(tǒng)體例改革為契機(jī),緊緊環(huán)繞企業(yè)的中間工作,抓辦事、促構(gòu)筑、謀成長(zhǎng),進(jìn)一步闡揚(yáng)檔案室的辦事效用,鞭策檔案工作超過式成長(zhǎng),為企業(yè)策劃辦理供給更好的辦事。
一.加強(qiáng)宣揚(yáng),加強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)軌制落到實(shí)處
1、利用局域收集資本共享,宣揚(yáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)及檔案知識(shí),加強(qiáng)檔案意識(shí),進(jìn)步工作自發(fā)性。
2、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的交易培訓(xùn)班,經(jīng)過議定檔案交易進(jìn)修,進(jìn)步交易程度。
3、修訂各門類檔案辦理方法等規(guī)章軌制,做到依法管檔。
二.自動(dòng)促成檔案當(dāng)代化辦理,利用好檔案辦理軟件,進(jìn)步工作效果
1、利用好檔案辦理軟件,自動(dòng)構(gòu)造檔案目次的錄入工作,式樣各門類檔案辦理檢索東西,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、與人事等有關(guān)本能機(jī)能部分聯(lián)合,利用企業(yè)局域收集資本共享,展開檔案信息查問工作。
3、做好檔案軟件的保護(hù)開辟、優(yōu)化工作。在連續(xù)摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)根本上典范企業(yè)檔案的當(dāng)代化辦理工作。
三.根據(jù)國(guó)度二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體根本工作、利用辦事工作
1、按要求及時(shí)做好料理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到辦理典范、利用便利。
2、料理積存檔案,按要求結(jié)束鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)厲的構(gòu)造程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體根本工作的同時(shí),展開內(nèi)部查抄、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)策劃辦理做好檔案工作方面的籌辦。
5、互助企業(yè)的各項(xiàng)改革辦理工作,以自動(dòng)自動(dòng)熱忱的辦局勢(shì)度,做好檔案供給利用工作,建立精良的窗口辦事形象。
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?平遠(yuǎn)縣供電局
?? 200X年一月十八日
檔案管理年終工作計(jì)劃 篇5
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的.項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
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檔案管理崗工作計(jì)劃
幼兒教師教育網(wǎng)小編耗費(fèi)了大量時(shí)間和精力為您呈現(xiàn)出這篇“檔案管理崗工作計(jì)劃”,只是參考的文章內(nèi)容。另一種保持有序工作的方法是始終遵守工作程序和工作流程,不妨在開始工作前,寫下一份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃,要有明確的方向、清晰的思路。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇1
關(guān)于“教育系統(tǒng)檔案管理計(jì)劃”的教育工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
評(píng)審、考核工作。
索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃
材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:
分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度:
材料
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3.做好本年度檔案工作總結(jié)=
企業(yè)治亂減負(fù)工作計(jì)劃
市委組織部工作計(jì)劃全省農(nóng)民工工作要點(diǎn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃節(jié)約型社會(huì)工作計(jì)劃食品安全工作計(jì)劃成本中列支控制性詳細(xì)計(jì)劃糧食局年終總結(jié)計(jì)劃減災(zāi)計(jì)劃
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇2
公司檔案管理工作計(jì)劃
一、
公司檔案管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它對(duì)于保護(hù)公司重要信息、提高工作效率、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)具有至關(guān)重要的作用。本文將詳細(xì)描述公司檔案管理工作計(jì)劃的具體內(nèi)容,并給出相應(yīng)的實(shí)施方案。
二、目標(biāo)設(shè)定
1. 提高檔案管理效率:通過優(yōu)化檔案整理、分類、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié),提高檔案查閱效率,減少員工搜索和辦理檔案的時(shí)間,提升工作效率和員工滿意度。
2. 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理:將公司重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立電子檔案庫(kù),以便更好地管理、傳遞和共享信息,減少紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和操作成本,并提高檔案的安全性和可靠性。
3. 加強(qiáng)檔案保密和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防:建立完善的檔案保密制度和權(quán)限管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部和外部泄密風(fēng)險(xiǎn)的防范,確保公司財(cái)務(wù)、人事等重要信息的安全和保密。
三、具體計(jì)劃
1. 檔案整理和分類
為了提高檔案管理效率,在檔案整理和分類方面,我們制定以下計(jì)劃:
- 將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理,按照員工、部門、時(shí)間等維度進(jìn)行分類歸檔,確保檔案的有序存放。
- 在電子檔案方面,采用專業(yè)軟件對(duì)公司重要電子文件進(jìn)行整理和分類,確保文件的便捷查找和管理。
2. 檔案存儲(chǔ)和管理
為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,我們將采取以下措施:
- 建立電子檔案庫(kù),并對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)簽和索引,方便檢索和歸檔。
- 配備專門的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
- 制定存檔期限和索引規(guī)范,確保檔案的及時(shí)歸檔和更新。
3. 檔案的共享和傳遞
為了加強(qiáng)檔案的共享和傳遞,我們將采取以下措施:
- 建立共享平臺(tái),允許員工根據(jù)權(quán)限查閱、下載和共享需要的檔案。
- 建立檔案?jìng)鬟f流程,確保檔案在員工之間的傳遞可追溯、安全和及時(shí)。
4. 檔案保密和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
為了加強(qiáng)檔案保密和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,我們將采取以下措施:
- 制定檔案保密制度和權(quán)限管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和完整性。
- 對(duì)員工進(jìn)行檔案保密培訓(xùn),增強(qiáng)他們的保密意識(shí)和技能。
- 定期進(jìn)行檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中的問題和隱患。
四、實(shí)施方案
1. 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員,并明確他們的職責(zé)和任務(wù)。
2. 制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表,明確各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。
3. 與IT部門合作,購(gòu)置必要的軟硬件設(shè)備,并進(jìn)行系統(tǒng)搭建和配置。
4. 對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高他們的檔案管理能力和意識(shí)。
5. 定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和成果評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
五、總結(jié)
通過詳細(xì)的公司檔案管理工作計(jì)劃,我們可以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,有效保護(hù)公司的重要信息和數(shù)據(jù),并為公司的發(fā)展提供有力支持。同時(shí),在實(shí)施過程中要做好溝通和協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作和創(chuàng)新能力,確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利實(shí)施,并取得預(yù)期的效果。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇3
公司檔案管理工作計(jì)劃
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,各種管理工作的重要性愈發(fā)凸顯出來。而其中,公司檔案管理工作更是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)歷史、運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹公司檔案管理工作計(jì)劃,旨在確保公司檔案的有效保存與管理,并為公司的決策、合規(guī)和業(yè)務(wù)需求提供有力支持。
一、檔案整理與分類
我們將制定詳細(xì)的檔案整理和分類計(jì)劃?,F(xiàn)有的公司檔案中可能存在著大量雜亂無章的文件與記錄,如不及時(shí)整理和分類,將極大地影響檔案的利用價(jià)值。我們將調(diào)派專業(yè)人員對(duì)公司檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理與分類工作,分別按照時(shí)間、文件類型、部門等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行歸類。通過此項(xiàng)工作,我們將確保檔案的信息豐富、文件齊備,便于今后的檢索與利用。
二、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。我們將制定計(jì)劃并投入資金,建設(shè)一套數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)將利用先進(jìn)的IT技術(shù),將公司現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),我們將提高檔案的可訪問性、保密性和安全性,同時(shí)大大縮短從檔案檢索到利用的時(shí)間。
三、檔案保管與借閱管理
為了更好地保管公司檔案并提高檔案利用效率,我們將制定檔案保管與借閱管理計(jì)劃。根據(jù)不同檔案類型和重要程度,我們將劃定檔案保存的時(shí)限、環(huán)境要求和安全措施,并建立檔案保管與借閱的管理規(guī)定。同時(shí),我們將配備專門的檔案保管人員,負(fù)責(zé)檔案的存放、整理和維護(hù),并建立檔案借閱申請(qǐng)和歸還制度,確保檔案信息的有效流轉(zhuǎn)與使用。
四、檔案?jìng)浞菖c災(zāi)備措施
正確認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要性及其遭受意外丟失的風(fēng)險(xiǎn),我們將制定檔案?jìng)浞菖c災(zāi)備措施計(jì)劃。該計(jì)劃將涵蓋檔案?jìng)浞莸臅r(shí)間、方式和地點(diǎn),以及災(zāi)備措施的預(yù)案與流程。通過定期的檔案?jìng)浞莨ぷ?,我們將確保公司檔案信息的安全性與可恢復(fù)性。同時(shí),在發(fā)生自然災(zāi)害或人為事故時(shí),我們將有針對(duì)性地采取應(yīng)急措施,減小檔案信息受到的損失和風(fēng)險(xiǎn)。
五、定期審核與更新
檔案管理工作并非一次性的任務(wù),而是需要長(zhǎng)期不斷地進(jìn)行審核與更新的。我們將制定定期審核檔案管理工作的計(jì)劃,并通過檔案調(diào)研、質(zhì)量評(píng)估和用戶需求調(diào)查等手段,了解檔案的利用情況和問題,并針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。通過定期的審核與更新,我們將不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。
小編認(rèn)為,公司檔案管理工作計(jì)劃將涵蓋檔案整理與分類、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案保管與借閱管理、檔案?jìng)浞菖c災(zāi)備措施以及定期審核與更新等多個(gè)方面。通過全面規(guī)劃和科學(xué)管理,我們將確保公司檔案的有效保存、高效利用和安全管理。這不僅有助于公司整體運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,也為公司的決策和發(fā)展提供了有力的支持。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇4
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的.目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇5
《檔案管理工作計(jì)劃2022》
檔案作為記錄和證明組織活動(dòng)的重要依據(jù),對(duì)于組織的正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展起著不可或缺的作用。為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,制定了2022年的檔案管理工作計(jì)劃。本計(jì)劃的目標(biāo)是確保檔案的安全性、可靠性和易獲取性,為組織各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的支持和保障。
一、加強(qiáng)檔案收集和整理工作
1.建立健全檔案收集、歸檔和整理流程:制定詳細(xì)的檔案收集和整理操作規(guī)范,確保整個(gè)流程規(guī)范、高效和可控。加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn),提高其檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能。
2.完善檔案保管設(shè)施:對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和整改,確保檔案環(huán)境符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。購(gòu)置專業(yè)的檔案保管設(shè)備,為檔案的安全保存提供有力保障。
3.加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè):推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程,提高檔案存儲(chǔ)和檢索效率。完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)和管理,方便檔案的共享和查詢。
二、提高檔案管理的質(zhì)量和效率
1.建立檔案質(zhì)量評(píng)估機(jī)制:制定評(píng)估檔案質(zhì)量的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),開展定期的檔案質(zhì)量評(píng)估工作。對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)整改,提高檔案的質(zhì)量和可信度。
2.加強(qiáng)檔案查詢和服務(wù)工作:優(yōu)化檔案查詢流程,簡(jiǎn)化查詢手續(xù)。提供便捷的查詢工具和渠道,提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)意識(shí)培養(yǎng),提升用戶滿意度。
3.加強(qiáng)檔案保密管理工作:建立完善的檔案保密管理制度,明確檔案保密責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)檔案保密措施的執(zhí)行。定期組織檔案保密培訓(xùn),提高工作人員的保密意識(shí)和能力。
三、推進(jìn)檔案利用和價(jià)值挖掘
1.開展檔案利用培訓(xùn)和推廣活動(dòng):組織檔案利用培訓(xùn)班和研討會(huì),提高檔案利用的專業(yè)水平和能力。積極推廣檔案利用的經(jīng)驗(yàn)和案例,引導(dǎo)各部門充分利用檔案資源開展工作。
2.促進(jìn)檔案資源共享和合作:與相關(guān)單位建立檔案資源共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案資料的互借和共享。積極參與檔案合作項(xiàng)目,加強(qiáng)與其他單位檔案管理部門的交流與合作,共同推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.開展檔案資源挖掘和價(jià)值評(píng)估:組織檔案資源挖掘研究,發(fā)掘檔案的歷史、文化和科研價(jià)值。開展檔案價(jià)值評(píng)估工作,為檔案利用和保護(hù)提供決策依據(jù)。
本計(jì)劃旨在加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案在組織管理中的重要作用。通過嚴(yán)格的監(jiān)管和規(guī)范的操作流程,進(jìn)一步提升檔案管理水平,保障檔案的安全性、可靠性和易獲取性。同時(shí),通過加強(qiáng)檔案利用和價(jià)值挖掘,將檔案作為組織的寶貴資源,為組織的發(fā)展提供有力支持。相信,在全體工作人員的共同努力下,2022年的檔案管理工作將取得更大的成績(jī)。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇6
檔案管理員的工作計(jì)劃模板
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
等均應(yīng)立卷歸檔。
檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí),分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
三、檔案借閱制度
外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的',須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。
借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失
時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊(cè)。
董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇7
2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例
一、
檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作,對(duì)于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個(gè)人,為了保證工作的高效和準(zhǔn)確性,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹2022年檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的范例,旨在指導(dǎo)檔案管理人員如何制定適合自己的工作計(jì)劃,以提高工作效率和管理質(zhì)量。
二、目標(biāo)及計(jì)劃
1. 維護(hù)現(xiàn)有檔案的完整性和可用性
在2022年,我將致力于維護(hù)公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲(chǔ)方式和結(jié)構(gòu),確保檔案被妥善地組織和分類。我會(huì)制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。我還將加強(qiáng)員工檔案的管理,確保員工檔案的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
2. 推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢(shì)。為了適應(yīng)這一趨勢(shì),并提高檔案管理的效率,我將推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評(píng)估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果,根據(jù)實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時(shí),我還會(huì)制定一套檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的計(jì)劃,確?,F(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進(jìn)行。
3. 加強(qiáng)信息安全管理
信息安全是檔案管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在2022年,我將加強(qiáng)對(duì)公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的訪問權(quán)限管理和核查審計(jì)。我會(huì)加強(qiáng)檔案信息的備份工作,確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。同時(shí),我還會(huì)組織檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和信息安全防范能力。
4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定
作為一名檔案管理人員,參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)重要的職責(zé)。在2022年,我將積極參與公司各項(xiàng)政策和規(guī)章制度的制定過程,以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會(huì)深入了解公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的建議,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,促進(jìn)規(guī)章制度的出臺(tái)和執(zhí)行。
三、資源需求
為了順利實(shí)施以上工作計(jì)劃,我需要以下資源支持:
1. 人力資源:希望能擁有一支積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的檔案管理團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)各項(xiàng)工作的實(shí)施。
2. 物質(zhì)資源:需要相應(yīng)的辦公設(shè)備和軟件工具,以支持檔案管理工作的高效進(jìn)行。
3. 培訓(xùn)資源:希望能不斷提升自己的專業(yè)能力和技術(shù)水平,需要公司提供相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。
四、工作計(jì)劃的推進(jìn)與考核
為了確保工作計(jì)劃的順利推進(jìn)和實(shí)施,我將采取以下措施:
1. 制定明確的目標(biāo)和工作計(jì)劃,并定期進(jìn)行反饋和調(diào)整。
2. 分解工作任務(wù),設(shè)定具體的工作指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保按計(jì)劃完成工作。
3. 定期與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問題和難題。
4. 建立績(jī)效考核機(jī)制,按照工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲。
五、
本文根據(jù)2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的標(biāo)題,詳細(xì)介紹了一個(gè)完整的工作計(jì)劃范例。作為一名檔案管理人員,在制定個(gè)人工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明確工作目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃,并采取相應(yīng)的工作措施和考核機(jī)制,以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個(gè)范例能對(duì)檔案管理人員在2022年的工作計(jì)劃制定提供指導(dǎo)和幫助。
檔案管理崗工作計(jì)劃 篇8
辦公室檔案管理工作計(jì)劃
引言:
辦公室檔案管理是一個(gè)至關(guān)重要的工作,對(duì)于一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作起著舉足輕重的作用。良好的檔案管理可以確保文件的安全性、易查性和持續(xù)性。因此,制定一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃對(duì)于高效地進(jìn)行檔案管理至關(guān)重要。本文將介紹一個(gè)辦公室檔案管理工作計(jì)劃,確保檔案的規(guī)范管理和優(yōu)化流程。
一、目標(biāo)設(shè)定:
1. 提高檔案管理的效率和安全性
2. 確保檔案的易查性和準(zhǔn)確性
3. 優(yōu)化檔案流程和減少消耗的資源
4. 建立檔案的持續(xù)性和可追溯性
5. 提升員工檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)
二、計(jì)劃制定:
1. 完善檔案管理制度和規(guī)范:制定明確的檔案管理制度,包括文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理流程和文件銷毀規(guī)定等。確保所有員工都理解并遵守這些制度和規(guī)范。
2. 建立檔案管理團(tuán)隊(duì):成立一個(gè)專門的檔案管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)檔案的整理、分類、歸檔和銷毀等工作。明確每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案管理工作的高效性和準(zhǔn)確性。
3. 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建立:引入先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理。這不僅可以減少空間占用,還可以提高檔案的整理和檢索效率,降低文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 建立檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃:為員工提供檔案管理培訓(xùn),包括檔案管理制度、檔案分類和歸檔技巧等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn),提升員工的檔案管理意識(shí)和能力,確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范化。
5. 定期檔案審查和清理:定期審查和清理檔案,將已經(jīng)過時(shí)或無需保留的檔案進(jìn)行銷毀。這樣可以節(jié)約存儲(chǔ)空間并減少維護(hù)和管理的工作量。
6. 加強(qiáng)檔案安全保密措施:采取合適的措施確保檔案的安全性和機(jī)密性,如加密存儲(chǔ)、權(quán)限管理和備份等。定期進(jìn)行檔案安全檢查,避免檔案被非法獲取或損壞。
7. 建立檔案借閱制度:制定檔案借閱的流程和規(guī)范,明確借閱的目的和時(shí)間。在檔案借閱過程中,做好記錄和跟蹤,避免檔案丟失或?yàn)E用。
三、執(zhí)行和監(jiān)控:
1. 按照計(jì)劃逐步進(jìn)行檔案整理和歸檔工作,在每個(gè)階段設(shè)立明確的目標(biāo)和時(shí)間表。監(jiān)控工作進(jìn)展,確保按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
2. 對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行定期評(píng)估和培訓(xùn),提高他們的工作質(zhì)量和效率。及時(shí)解決遇到的問題和困難,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3. 定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查和審計(jì),確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn),保證檔案工作的規(guī)范化和優(yōu)化。
4. 根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整檔案管理工作計(jì)劃。隨著組織的發(fā)展和檔案量的不斷增加,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
結(jié)語:
一個(gè)高效、安全和規(guī)范的辦公室檔案管理工作計(jì)劃是組織正常運(yùn)作的關(guān)鍵。通過制定明確的目標(biāo)和詳細(xì)的計(jì)劃,組織可以確保檔案的安全性和易查性,并優(yōu)化檔案管理流程。同時(shí),通過培訓(xùn)和監(jiān)控工作進(jìn)展,可以提升員工的檔案管理能力和意識(shí),確保檔案管理工作的專業(yè)性和持續(xù)性。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃
為了保證工作量能夠得到控制,我們應(yīng)該在工作前就準(zhǔn)備好自己的計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)該是一個(gè)連續(xù)制定跟進(jìn)的過程,幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備了一篇精心挑選的文章標(biāo)題是“檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃”,如果您發(fā)現(xiàn)這篇文章非常有意義請(qǐng)與您的朋友分享!
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇1】
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計(jì)劃。
基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇2】
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),檔案管理工作計(jì)劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
工作計(jì)劃
?檔案管理工作計(jì)劃》
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大及十六屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),遵照《檔案法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》要求,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,使我局檔案管理工作進(jìn)一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇3】
整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇4】
隨著效能建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高,對(duì)各個(gè)方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類,有人事檔案管理、文書檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、業(yè)務(wù)工作檔案管理等,這些檔案是一個(gè)單位及職工的歷史反映,加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè),為今后查閱相關(guān)資料提供依據(jù)。
一、檔案管理的問題分析
(一)人才知識(shí)老化
事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人,他們從事檔案管理時(shí),操作具有專業(yè)性不是很強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,單位檔案精細(xì)化程度越來越高,需要從事人員具備高度的責(zé)任感,就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念,這些都是需要認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的人不斷掌握和了解,然而現(xiàn)實(shí)情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識(shí)老化,年輕人較少,他們從事這一崗位的責(zé)任心相對(duì)較強(qiáng),但是專業(yè)化的管理、標(biāo)準(zhǔn)化的操作很難做到,需要不斷進(jìn)行培訓(xùn),一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個(gè)系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)過程中,才能有效地開展單位檔案管理工作。
(二)制度化建設(shè)有待提高
單位檔案管理的關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益,需要強(qiáng)化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設(shè)存在一定的問題。例如,調(diào)閱相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)候,一些單位沒有作做到兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng)。這樣制度化建設(shè)的松散大大降低了檔案管理的嚴(yán)肅性、客觀性、可靠性,檔案是一個(gè)單位或職工歷史資料的再現(xiàn),一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈,將直接影響一個(gè)單位管理。例如,當(dāng)需要提拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí),需要對(duì)其人事檔案進(jìn)行調(diào)閱,檢查其是否存在年齡等方面的問題,這樣可以更加客觀的選拔干部,制度化的.松懈將使得這種認(rèn)識(shí)檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問題,使得單位檔案失去了客觀性。
(三)現(xiàn)代化手段應(yīng)用力度不高
信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容,這一技術(shù)開始滲入不同的行業(yè)領(lǐng)域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對(duì)檔案管理工作的重視力度不足,現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對(duì)現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。
二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
(一)提高單位檔案管理的認(rèn)識(shí)
需要營(yíng)造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余,邀請(qǐng)專家給單位職工普及相關(guān)單位檔案管理的知識(shí)和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)單位職工對(duì)自己?jiǎn)挝粰n案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。例如,需要調(diào)閱相關(guān)人員的人事檔案的時(shí)候,需要出具相關(guān)的調(diào)閱函,對(duì)調(diào)閱人事檔案的事由、單位進(jìn)行明確。在進(jìn)行調(diào)動(dòng)一個(gè)人工作的時(shí)候,用人新單位需要出具調(diào)檔函,要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位,沒有調(diào)檔函,任何人都不可能拿走相關(guān)人員的人事檔案。只有強(qiáng)化全員對(duì)單位檔案管理的認(rèn)識(shí),事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化單位檔案人員業(yè)務(wù)能力
剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時(shí)明顯感到經(jīng)驗(yàn)不足,在上崗之前需要對(duì)其進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這樣才能更好地開展單位的認(rèn)識(shí)檔案管理,在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)更加精湛的工作成績(jī)。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓(xùn)計(jì)劃。成為一個(gè)合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng),對(duì)單位的發(fā)展,人員變動(dòng)等深入了解,這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力,在培訓(xùn)的計(jì)劃階段需要設(shè)計(jì)相關(guān)的課程教學(xué)方案和實(shí)施手段,對(duì)培訓(xùn)的方式進(jìn)行有效整理和梳理,系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務(wù)技能。然后就是培訓(xùn)。按照崗前培訓(xùn)計(jì)劃和方案,開展有針對(duì)性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
(三)制度化的管理
單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定,這些規(guī)定都是為了進(jìn)一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)單位檔案管理的有效開展。制度化建設(shè)是一項(xiàng)工作開展好壞的關(guān)鍵,需要不斷突出制度設(shè)計(jì)的合理性,可操作性。與此同時(shí)也需要進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行,保證制度的建設(shè)落到實(shí)處。例如,在調(diào)閱相關(guān)人員的單位檔案的時(shí)候需要進(jìn)一步明確需要兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng),這樣才能進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關(guān)的設(shè)備配套,配備必要的樟腦丸等,避免蟲蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開的紙張要求,就必須在人事檔案管理的過程中進(jìn)一步落實(shí)這種管理制度。
(四)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和滲透,各行各業(yè)都開始使用這一技術(shù),在管理過程中,需要進(jìn)一步突出計(jì)算機(jī)在單位檔案管理過程中的作用。計(jì)算機(jī)管理可以實(shí)現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮,工作效率的提升。同時(shí)可以進(jìn)一步建立電子檔案或者電子目錄,方便檔案查閱工作。這種計(jì)算機(jī)信息化的單位檔案管理進(jìn)一步提高了其保存的質(zhì)量,當(dāng)紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后,可以調(diào)閱相關(guān)的電子檔案,同時(shí)電子檔案的存儲(chǔ)空間相對(duì)比較寬裕。同時(shí)進(jìn)一步拓展了單位檔案的形式,可以將一些圖片、視頻、音頻資料進(jìn)行有效保存,這些資料也是可以說明相關(guān)人員的歷史問題的一些材料,電子檔案的建立就可以實(shí)現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。
三、結(jié)語
事業(yè)單位檔案管理具有嚴(yán)肅性,需要從業(yè)人員具有高度的責(zé)任感和使命感。需要提高單位職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí),開展專業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設(shè),不斷引入現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇5】
一、
檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作,對(duì)于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個(gè)人,為了保證工作的高效和準(zhǔn)確性,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹2022年檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的范例,旨在指導(dǎo)檔案管理人員如何制定適合自己的工作計(jì)劃,以提高工作效率和管理質(zhì)量。
二、目標(biāo)及計(jì)劃
1. 維護(hù)現(xiàn)有檔案的完整性和可用性
在2022年,我將致力于維護(hù)公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲(chǔ)方式和結(jié)構(gòu),確保檔案被妥善地組織和分類。我會(huì)制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。我還將加強(qiáng)員工檔案的管理,確保員工檔案的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
2. 推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢(shì)。為了適應(yīng)這一趨勢(shì),并提高檔案管理的效率,我將推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評(píng)估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果,根據(jù)實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時(shí),我還會(huì)制定一套檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的計(jì)劃,確?,F(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進(jìn)行。
3. 加強(qiáng)信息安全管理
信息安全是檔案管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在2022年,我將加強(qiáng)對(duì)公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的訪問權(quán)限管理和核查審計(jì)。我會(huì)加強(qiáng)檔案信息的備份工作,確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。同時(shí),我還會(huì)組織檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和信息安全防范能力。
4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定
作為一名檔案管理人員,參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)重要的職責(zé)。在2022年,我將積極參與公司各項(xiàng)政策和規(guī)章制度的制定過程,以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會(huì)深入了解公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的建議,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,促進(jìn)規(guī)章制度的出臺(tái)和執(zhí)行。
三、資源需求
為了順利實(shí)施以上工作計(jì)劃,我需要以下資源支持:
1. 人力資源:希望能擁有一支積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的檔案管理團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)各項(xiàng)工作的實(shí)施。
2. 物質(zhì)資源:需要相應(yīng)的辦公設(shè)備和軟件工具,以支持檔案管理工作的高效進(jìn)行。
3. 培訓(xùn)資源:希望能不斷提升自己的專業(yè)能力和技術(shù)水平,需要公司提供相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。
四、工作計(jì)劃的推進(jìn)與考核
為了確保工作計(jì)劃的順利推進(jìn)和實(shí)施,我將采取以下措施:
1. 制定明確的目標(biāo)和工作計(jì)劃,并定期進(jìn)行反饋和調(diào)整。
2. 分解工作任務(wù),設(shè)定具體的工作指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保按計(jì)劃完成工作。
3. 定期與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問題和難題。
4. 建立績(jī)效考核機(jī)制,按照工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲。
五、
本文根據(jù)2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的標(biāo)題,詳細(xì)介紹了一個(gè)完整的工作計(jì)劃范例。作為一名檔案管理人員,在制定個(gè)人工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明確工作目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃,并采取相應(yīng)的工作措施和考核機(jī)制,以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個(gè)范例能對(duì)檔案管理人員在2022年的工作計(jì)劃制定提供指導(dǎo)和幫助。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇6】
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
多角度需要的材料。
黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
檔案管理工作計(jì)劃錦集
這篇文章將向您揭示為何“檔案管理工作計(jì)劃”是如此的不同尋常,建議你收藏并分享給其他需要的朋友。為了獲得有條理的工作流程,因此,目前我們還要認(rèn)真寫完這份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃,要有明確的方向、清晰的思路。
檔案管理工作計(jì)劃 篇1
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的.項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案管理工作計(jì)劃 篇2
學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃??檔案工作計(jì)劃?檔案管理工作??檔案管理?檔案管理?檔案員工作計(jì)劃
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,“、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織安排工作,各級(jí)活動(dòng)的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。
會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)嘗會(huì)議記錄。
學(xué)習(xí)政策法規(guī),強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
黨建工作要求,黨建活動(dòng)的`安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實(shí)工作,為國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn),、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
檔案管理工作計(jì)劃 篇3
學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭(zhēng)突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭(zhēng)取有新突破。
3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。
4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。
5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》為指導(dǎo),制定《富水水庫(kù)管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jī)效工資考核分配制度。
8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新的培訓(xùn)任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評(píng)審條件及評(píng)審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議。
10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫(kù),提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。
精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。
18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問和慰問工作。
19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。
管理檔案工作計(jì)劃8篇
為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,那就需要一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃能夠幫助你更好地理解和確定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求,可能你想看看"“管理檔案工作計(jì)劃”"這種類型的文章,希望我的建議能夠幫助您更好地解決問題!
管理檔案工作計(jì)劃【篇1】
第一章:引言
隨著信息時(shí)代的到來,大量的信息被以電子形式存儲(chǔ)和傳送,使得檔案管理變得更加復(fù)雜而龐大。在這樣一個(gè)背景下,檔案管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。本文將詳細(xì)地介紹明年的檔案管理工作計(jì)劃,確保公司擁有一個(gè)高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。
第二章:建立檔案管理團(tuán)隊(duì)
明年的第一個(gè)任務(wù)是建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)檔案管理的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)將由具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的員工組成。他們將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)任務(wù),如檔案的收集、整理、編目和歸檔,以及檔案的維護(hù)和更新等。
第三章:制定檔案管理政策與流程
要確保檔案管理工作的高效運(yùn)行,必須制定一系列明確的政策和流程。這些政策和流程將規(guī)范檔案的管理和使用,包括檔案的保密性、存儲(chǔ)期限、銷毀程序等方面。此外,流程還將規(guī)定檔案的借閱和借出程序,以確保只有授權(quán)人員才能訪問相關(guān)檔案。
第四章:建設(shè)數(shù)字化檔案庫(kù)
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理成為不可或缺的一部分。明年,我們計(jì)劃建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案庫(kù)。這將包括購(gòu)買和安裝最新的硬件和軟件設(shè)備,以便將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并實(shí)現(xiàn)高效的管理和檢索。
第五章:加強(qiáng)檔案保密性與安全性
明年,我們將制定一系列措施,以加強(qiáng)檔案的保密性和安全性。首先,只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能訪問檔案。其次,我們將實(shí)施多層次的密碼保護(hù)和加密技術(shù),確保檔案不會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的人訪問。此外,我們還將定期進(jìn)行檔案安全審計(jì),以確保系統(tǒng)沒有被黑客入侵。
第六章:培訓(xùn)和宣傳
檔案管理工作的成功離不開員工的積極參與和合作。因此,明年我們計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高他們的檔案管理意識(shí)和技能。此外,我們還將通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)材料,向全體員工宣傳檔案管理的重要性和正確的操作方法。
第七章:定期審核和改進(jìn)
檔案管理工作需要不斷地進(jìn)行審核和改進(jìn)。因此,明年我們將定期進(jìn)行檔案管理工作的審核,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。這些改進(jìn)計(jì)劃將涉及流程的優(yōu)化、技術(shù)設(shè)備的更新和培訓(xùn)計(jì)劃的改進(jìn)等方面,旨在提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
第八章:結(jié)論
通過明年的工作計(jì)劃,我們將建立一個(gè)高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將有效管理和利用公司的信息資源,為公司提供必要的支持和保障。同時(shí),我們將不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作,以適應(yīng)信息時(shí)代的需求和挑戰(zhàn)。相信通過這些努力,明年的檔案管理工作將取得優(yōu)異的成績(jī)。
管理檔案工作計(jì)劃【篇2】
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動(dòng)性、意識(shí)性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫(kù)。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作。
管理檔案工作計(jì)劃【篇3】
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
多角度需要的材料。
黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
管理檔案工作計(jì)劃【篇4】
一、前言
人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié),其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等方方面面。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的背景下,人事檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案,制定一份詳細(xì)的人事檔案管理工作計(jì)劃勢(shì)在必行。
二、目標(biāo)設(shè)定
1.建立健全的人事檔案管理制度,確保員工檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和利用達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。
2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,確保員工檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。
3.加強(qiáng)人事檔案管理的保密工作,確保員工個(gè)人隱私信息的安全性,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
4.推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升管理效率和服務(wù)水平。
三、具體措施
1.建立健全的檔案管理制度
(1)制定和完善人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范檔案的采集、整理、存儲(chǔ)和利用過程。
(2)明確人事檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人員,建立健全檔案管理工作的考核機(jī)制。
(3)加強(qiáng)人事檔案的保管和防火防水防盜措施,確保檔案的安全存儲(chǔ)。
2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量
(1)建立檔案管理的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢,提高管理效率。
(2)加強(qiáng)員工檔案信息的更新和完善工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
(3)及時(shí)處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請(qǐng)求,保證管理工作的順暢進(jìn)行。
3.加強(qiáng)檔案管理的保密工作
(1)建立健全員工檔案的保密制度,確保個(gè)人隱私信息的保密性。
(2)嚴(yán)格控制檔案信息的查閱和借閱權(quán)限,避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高檔案管理人員的保密意識(shí)。
4.推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)
(1)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案管理的數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)和傳輸。
(2)利用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的智能化和個(gè)性化服務(wù)。
(3)加強(qiáng)檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù)工作,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。
四、總結(jié)展望
人事檔案管理工作計(jì)劃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅(jiān)持制定詳細(xì)具體的管理計(jì)劃,才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善人事檔案管理制度,不斷提升管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
管理檔案工作計(jì)劃【篇5】
在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的社會(huì)中,企業(yè)的檔案管理工作顯得尤為重要。優(yōu)秀的檔案管理能夠有效地幫助企業(yè)管理和保護(hù)數(shù)據(jù)資料,提升工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)公司檔案管理工作的重要性,我們制定了一份詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃,旨在提升公司檔案管理水平,并為公司的發(fā)展提供有力的支持。
一、目標(biāo):
1.建立完善的公司檔案管理制度,確保信息完整、準(zhǔn)確和安全;
2.提高檔案管理工作的效率,減少重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi);
3.提升員工的檔案管理意識(shí),增強(qiáng)公司的信息化管理能力。
二、計(jì)劃與策略:
1.制定檔案管理制度:
建立以數(shù)字化為主,紙質(zhì)檔案為輔的檔案管理制度,包括檔案歸檔、檢索和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程。制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指南和流程,確保公司檔案管理工作的規(guī)范和一致性。
2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè):
引入先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索和使用。提供全員培訓(xùn),熟練運(yùn)用系統(tǒng),并和其他辦公軟件(如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng))進(jìn)行整合,提升檔案工作的效率和便捷性。
3.檔案存儲(chǔ)空間規(guī)劃:
根據(jù)公司實(shí)際情況,制定檔案存儲(chǔ)空間規(guī)劃方案,合理布局檔案庫(kù)房,并進(jìn)行檔案密集架和標(biāo)識(shí)的配置。同時(shí),在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的支持下,逐步清理不必要的紙質(zhì)檔案,降低紙質(zhì)檔案帶來的存儲(chǔ)成本和管理難度。
4.員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:
開展檔案管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),提高員工的檔案管理水平和操作能力。建立檔案管理的考核機(jī)制,通過考核結(jié)果激勵(lì)員工,增強(qiáng)他們對(duì)檔案管理工作的重視和積極性。
5.檔案安全與備份:
建立健全的檔案安全措施,包括嚴(yán)格的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備預(yù)案等,確保檔案的安全和完整性。定期進(jìn)行檔案?jìng)浞莺统椴?,及時(shí)處理檔案遺失或損壞的情況,防止信息泄露和丟失。
三、執(zhí)行計(jì)劃:
1.制定檔案管理制度:3個(gè)月內(nèi)完成,并由相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。
2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè):6個(gè)月內(nèi)完成,持續(xù)監(jiān)測(cè)運(yùn)行情況并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
3.檔案存儲(chǔ)空間規(guī)劃:1年內(nèi)完成檔案庫(kù)房的規(guī)劃和配置,并逐步完成紙質(zhì)檔案的整理和減量化。
4.員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期組織檔案管理培訓(xùn),建立考核機(jī)制,并通過工作引導(dǎo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提升員工的檔案管理意識(shí)和能力。
5.檔案安全與備份:定期檢查檔案安全措施的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充安全措施,并定期進(jìn)行檔案?jìng)浞莺统椴楣ぷ鳌?/p>
公司檔案管理工作計(jì)劃是為了提升公司檔案管理水平,保障公司信息安全和利用效率,加強(qiáng)員工檔案管理意識(shí)。通過制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和執(zhí)行策略,我們相信公司檔案管理工作將會(huì)取得顯著的成績(jī),助力公司持續(xù)健康發(fā)展。
管理檔案工作計(jì)劃【篇6】
一、供應(yīng)商的選擇
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理
因?yàn)椴少?gòu)部門的工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),
這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制
下半年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
管理檔案工作計(jì)劃【篇7】
整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
管理檔案工作計(jì)劃【篇8】
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
保管期限表。
查閱室、管檔人員辦公室的'調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。