幼兒教師教育網(wǎng),為您提供優(yōu)質(zhì)的幼兒相關(guān)資訊

檔案管理崗工作計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2024-02-23 檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理崗工作計(jì)劃。

幼兒教師教育網(wǎng)小編耗費(fèi)了大量時(shí)間和精力為您呈現(xiàn)出這篇“檔案管理崗工作計(jì)劃”,只是參考的文章內(nèi)容。另一種保持有序工作的方法是始終遵守工作程序和工作流程,不妨在開始工作前,寫下一份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃,要有明確的方向、清晰的思路。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇1

關(guān)于“教育系統(tǒng)檔案管理計(jì)劃”的教育工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

評審、考核工作。

索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃

材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度:

分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度:

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度:

材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本年度檔案工作總結(jié)=

企業(yè)治亂減負(fù)工作計(jì)劃

市委組織部工作計(jì)劃全省農(nóng)民工工作要點(diǎn)國民經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計(jì)劃節(jié)約型社會工作計(jì)劃食品安全工作計(jì)劃成本中列支控制性詳細(xì)計(jì)劃糧食局年終總結(jié)計(jì)劃減災(zāi)計(jì)劃

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇2

公司檔案管理工作計(jì)劃


一、


公司檔案管理是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它對于保護(hù)公司重要信息、提高工作效率、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)具有至關(guān)重要的作用。本文將詳細(xì)描述公司檔案管理工作計(jì)劃的具體內(nèi)容,并給出相應(yīng)的實(shí)施方案。


二、目標(biāo)設(shè)定


1. 提高檔案管理效率:通過優(yōu)化檔案整理、分類、存儲等環(huán)節(jié),提高檔案查閱效率,減少員工搜索和辦理檔案的時(shí)間,提升工作效率和員工滿意度。


2. 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理:將公司重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立電子檔案庫,以便更好地管理、傳遞和共享信息,減少紙質(zhì)檔案的存儲和操作成本,并提高檔案的安全性和可靠性。


3. 加強(qiáng)檔案保密和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防:建立完善的檔案保密制度和權(quán)限管理系統(tǒng),加強(qiáng)對內(nèi)部和外部泄密風(fēng)險(xiǎn)的防范,確保公司財(cái)務(wù)、人事等重要信息的安全和保密。


三、具體計(jì)劃


1. 檔案整理和分類


為了提高檔案管理效率,在檔案整理和分類方面,我們制定以下計(jì)劃:


- 將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理,按照員工、部門、時(shí)間等維度進(jìn)行分類歸檔,確保檔案的有序存放。


- 在電子檔案方面,采用專業(yè)軟件對公司重要電子文件進(jìn)行整理和分類,確保文件的便捷查找和管理。


2. 檔案存儲和管理


為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,我們將采取以下措施:


- 建立電子檔案庫,并對檔案進(jìn)行標(biāo)簽和索引,方便檢索和歸檔。


- 配備專門的服務(wù)器和存儲設(shè)備,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。


- 制定存檔期限和索引規(guī)范,確保檔案的及時(shí)歸檔和更新。


3. 檔案的共享和傳遞


為了加強(qiáng)檔案的共享和傳遞,我們將采取以下措施:


- 建立共享平臺,允許員工根據(jù)權(quán)限查閱、下載和共享需要的檔案。


- 建立檔案傳遞流程,確保檔案在員工之間的傳遞可追溯、安全和及時(shí)。


4. 檔案保密和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防


為了加強(qiáng)檔案保密和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,我們將采取以下措施:


- 制定檔案保密制度和權(quán)限管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和完整性。


- 對員工進(jìn)行檔案保密培訓(xùn),增強(qiáng)他們的保密意識和技能。


- 定期進(jìn)行檔案風(fēng)險(xiǎn)評估和演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中的問題和隱患。


四、實(shí)施方案


1. 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員,并明確他們的職責(zé)和任務(wù)。


2. 制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表,明確各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間和優(yōu)先級。


3. 與IT部門合作,購置必要的軟硬件設(shè)備,并進(jìn)行系統(tǒng)搭建和配置。


4. 對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高他們的檔案管理能力和意識。


5. 定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和成果評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。


五、總結(jié)


通過詳細(xì)的公司檔案管理工作計(jì)劃,我們可以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,有效保護(hù)公司的重要信息和數(shù)據(jù),并為公司的發(fā)展提供有力支持。同時(shí),在實(shí)施過程中要做好溝通和協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作和創(chuàng)新能力,確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利實(shí)施,并取得預(yù)期的效果。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇3

公司檔案管理工作計(jì)劃


隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,各種管理工作的重要性愈發(fā)凸顯出來。而其中,公司檔案管理工作更是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)歷史、運(yùn)營和發(fā)展的重要任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹公司檔案管理工作計(jì)劃,旨在確保公司檔案的有效保存與管理,并為公司的決策、合規(guī)和業(yè)務(wù)需求提供有力支持。


一、檔案整理與分類


我們將制定詳細(xì)的檔案整理和分類計(jì)劃?,F(xiàn)有的公司檔案中可能存在著大量雜亂無章的文件與記錄,如不及時(shí)整理和分類,將極大地影響檔案的利用價(jià)值。我們將調(diào)派專業(yè)人員對公司檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理與分類工作,分別按照時(shí)間、文件類型、部門等標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行歸類。通過此項(xiàng)工作,我們將確保檔案的信息豐富、文件齊備,便于今后的檢索與利用。


二、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)


傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。我們將制定計(jì)劃并投入資金,建設(shè)一套數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)將利用先進(jìn)的IT技術(shù),將公司現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并建立完善的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),我們將提高檔案的可訪問性、保密性和安全性,同時(shí)大大縮短從檔案檢索到利用的時(shí)間。


三、檔案保管與借閱管理


為了更好地保管公司檔案并提高檔案利用效率,我們將制定檔案保管與借閱管理計(jì)劃。根據(jù)不同檔案類型和重要程度,我們將劃定檔案保存的時(shí)限、環(huán)境要求和安全措施,并建立檔案保管與借閱的管理規(guī)定。同時(shí),我們將配備專門的檔案保管人員,負(fù)責(zé)檔案的存放、整理和維護(hù),并建立檔案借閱申請和歸還制度,確保檔案信息的有效流轉(zhuǎn)與使用。


四、檔案備份與災(zāi)備措施


正確認(rèn)識到檔案信息的重要性及其遭受意外丟失的風(fēng)險(xiǎn),我們將制定檔案備份與災(zāi)備措施計(jì)劃。該計(jì)劃將涵蓋檔案備份的時(shí)間、方式和地點(diǎn),以及災(zāi)備措施的預(yù)案與流程。通過定期的檔案備份工作,我們將確保公司檔案信息的安全性與可恢復(fù)性。同時(shí),在發(fā)生自然災(zāi)害或人為事故時(shí),我們將有針對性地采取應(yīng)急措施,減小檔案信息受到的損失和風(fēng)險(xiǎn)。


五、定期審核與更新


檔案管理工作并非一次性的任務(wù),而是需要長期不斷地進(jìn)行審核與更新的。我們將制定定期審核檔案管理工作的計(jì)劃,并通過檔案調(diào)研、質(zhì)量評估和用戶需求調(diào)查等手段,了解檔案的利用情況和問題,并針對性地進(jìn)行改進(jìn)。通過定期的審核與更新,我們將不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展和運(yùn)營。


小編認(rèn)為,公司檔案管理工作計(jì)劃將涵蓋檔案整理與分類、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案保管與借閱管理、檔案備份與災(zāi)備措施以及定期審核與更新等多個(gè)方面。通過全面規(guī)劃和科學(xué)管理,我們將確保公司檔案的有效保存、高效利用和安全管理。這不僅有助于公司整體運(yùn)營的順利進(jìn)行,也為公司的決策和發(fā)展提供了有力的支持。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇4

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的.目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇5

《檔案管理工作計(jì)劃2022》



檔案作為記錄和證明組織活動的重要依據(jù),對于組織的正常運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展起著不可或缺的作用。為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,制定了2022年的檔案管理工作計(jì)劃。本計(jì)劃的目標(biāo)是確保檔案的安全性、可靠性和易獲取性,為組織各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的支持和保障。


一、加強(qiáng)檔案收集和整理工作


1.建立健全檔案收集、歸檔和整理流程:制定詳細(xì)的檔案收集和整理操作規(guī)范,確保整個(gè)流程規(guī)范、高效和可控。加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn),提高其檔案管理專業(yè)知識和技能。


2.完善檔案保管設(shè)施:對檔案庫房進(jìn)行檢查和整改,確保檔案環(huán)境符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。購置專業(yè)的檔案保管設(shè)備,為檔案的安全保存提供有力保障。


3.加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè):推動檔案數(shù)字化進(jìn)程,提高檔案存儲和檢索效率。完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲和管理,方便檔案的共享和查詢。


二、提高檔案管理的質(zhì)量和效率


1.建立檔案質(zhì)量評估機(jī)制:制定評估檔案質(zhì)量的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),開展定期的檔案質(zhì)量評估工作。對評估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)整改,提高檔案的質(zhì)量和可信度。


2.加強(qiáng)檔案查詢和服務(wù)工作:優(yōu)化檔案查詢流程,簡化查詢手續(xù)。提供便捷的查詢工具和渠道,提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對用戶的服務(wù)意識培養(yǎng),提升用戶滿意度。


3.加強(qiáng)檔案保密管理工作:建立完善的檔案保密管理制度,明確檔案保密責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)對檔案保密措施的執(zhí)行。定期組織檔案保密培訓(xùn),提高工作人員的保密意識和能力。


三、推進(jìn)檔案利用和價(jià)值挖掘


1.開展檔案利用培訓(xùn)和推廣活動:組織檔案利用培訓(xùn)班和研討會,提高檔案利用的專業(yè)水平和能力。積極推廣檔案利用的經(jīng)驗(yàn)和案例,引導(dǎo)各部門充分利用檔案資源開展工作。


2.促進(jìn)檔案資源共享和合作:與相關(guān)單位建立檔案資源共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案資料的互借和共享。積極參與檔案合作項(xiàng)目,加強(qiáng)與其他單位檔案管理部門的交流與合作,共同推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。


3.開展檔案資源挖掘和價(jià)值評估:組織檔案資源挖掘研究,發(fā)掘檔案的歷史、文化和科研價(jià)值。開展檔案價(jià)值評估工作,為檔案利用和保護(hù)提供決策依據(jù)。



本計(jì)劃旨在加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案在組織管理中的重要作用。通過嚴(yán)格的監(jiān)管和規(guī)范的操作流程,進(jìn)一步提升檔案管理水平,保障檔案的安全性、可靠性和易獲取性。同時(shí),通過加強(qiáng)檔案利用和價(jià)值挖掘,將檔案作為組織的寶貴資源,為組織的發(fā)展提供有力支持。相信,在全體工作人員的共同努力下,2022年的檔案管理工作將取得更大的成績。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇6

檔案管理員的工作計(jì)劃模板

一、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

等均應(yīng)立卷歸檔。

檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、歸檔范圍和要求

與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4.檔案室接收案卷時(shí),分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的',須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。

借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇7

2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例


一、


檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作,對于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個(gè)人,為了保證工作的高效和準(zhǔn)確性,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹2022年檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的范例,旨在指導(dǎo)檔案管理人員如何制定適合自己的工作計(jì)劃,以提高工作效率和管理質(zhì)量。


二、目標(biāo)及計(jì)劃


1. 維護(hù)現(xiàn)有檔案的完整性和可用性


在2022年,我將致力于維護(hù)公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲方式和結(jié)構(gòu),確保檔案被妥善地組織和分類。我會制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。我還將加強(qiáng)員工檔案的管理,確保員工檔案的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。


2. 推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展


隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢。為了適應(yīng)這一趨勢,并提高檔案管理的效率,我將推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果,根據(jù)實(shí)際需求對其進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時(shí),我還會制定一套檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的計(jì)劃,確保現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進(jìn)行。


3. 加強(qiáng)信息安全管理


信息安全是檔案管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在2022年,我將加強(qiáng)對公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施,加強(qiáng)對檔案信息的訪問權(quán)限管理和核查審計(jì)。我會加強(qiáng)檔案信息的備份工作,確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。同時(shí),我還會組織檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的安全意識和信息安全防范能力。


4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定


作為一名檔案管理人員,參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)重要的職責(zé)。在2022年,我將積極參與公司各項(xiàng)政策和規(guī)章制度的制定過程,以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會深入了解公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的建議,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,促進(jìn)規(guī)章制度的出臺和執(zhí)行。


三、資源需求


為了順利實(shí)施以上工作計(jì)劃,我需要以下資源支持:


1. 人力資源:希望能擁有一支積極主動、團(tuán)結(jié)合作的檔案管理團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)各項(xiàng)工作的實(shí)施。


2. 物質(zhì)資源:需要相應(yīng)的辦公設(shè)備和軟件工具,以支持檔案管理工作的高效進(jìn)行。


3. 培訓(xùn)資源:希望能不斷提升自己的專業(yè)能力和技術(shù)水平,需要公司提供相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。


四、工作計(jì)劃的推進(jìn)與考核


為了確保工作計(jì)劃的順利推進(jìn)和實(shí)施,我將采取以下措施:


1. 制定明確的目標(biāo)和工作計(jì)劃,并定期進(jìn)行反饋和調(diào)整。


2. 分解工作任務(wù),設(shè)定具體的工作指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保按計(jì)劃完成工作。


3. 定期與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問題和難題。


4. 建立績效考核機(jī)制,按照工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行績效評估和獎懲。


五、


本文根據(jù)2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的標(biāo)題,詳細(xì)介紹了一個(gè)完整的工作計(jì)劃范例。作為一名檔案管理人員,在制定個(gè)人工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明確工作目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃,并采取相應(yīng)的工作措施和考核機(jī)制,以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個(gè)范例能對檔案管理人員在2022年的工作計(jì)劃制定提供指導(dǎo)和幫助。

檔案管理崗工作計(jì)劃 篇8

辦公室檔案管理工作計(jì)劃

引言:

辦公室檔案管理是一個(gè)至關(guān)重要的工作,對于一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作起著舉足輕重的作用。良好的檔案管理可以確保文件的安全性、易查性和持續(xù)性。因此,制定一個(gè)詳細(xì)、具體且生動的工作計(jì)劃對于高效地進(jìn)行檔案管理至關(guān)重要。本文將介紹一個(gè)辦公室檔案管理工作計(jì)劃,確保檔案的規(guī)范管理和優(yōu)化流程。

一、目標(biāo)設(shè)定:

1. 提高檔案管理的效率和安全性

2. 確保檔案的易查性和準(zhǔn)確性

3. 優(yōu)化檔案流程和減少消耗的資源

4. 建立檔案的持續(xù)性和可追溯性

5. 提升員工檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)

二、計(jì)劃制定:

1. 完善檔案管理制度和規(guī)范:制定明確的檔案管理制度,包括文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理流程和文件銷毀規(guī)定等。確保所有員工都理解并遵守這些制度和規(guī)范。

2. 建立檔案管理團(tuán)隊(duì):成立一個(gè)專門的檔案管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)檔案的整理、分類、歸檔和銷毀等工作。明確每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案管理工作的高效性和準(zhǔn)確性。

3. 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建立:引入先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理。這不僅可以減少空間占用,還可以提高檔案的整理和檢索效率,降低文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 建立檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃:為員工提供檔案管理培訓(xùn),包括檔案管理制度、檔案分類和歸檔技巧等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn),提升員工的檔案管理意識和能力,確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范化。

5. 定期檔案審查和清理:定期審查和清理檔案,將已經(jīng)過時(shí)或無需保留的檔案進(jìn)行銷毀。這樣可以節(jié)約存儲空間并減少維護(hù)和管理的工作量。

6. 加強(qiáng)檔案安全保密措施:采取合適的措施確保檔案的安全性和機(jī)密性,如加密存儲、權(quán)限管理和備份等。定期進(jìn)行檔案安全檢查,避免檔案被非法獲取或損壞。

7. 建立檔案借閱制度:制定檔案借閱的流程和規(guī)范,明確借閱的目的和時(shí)間。在檔案借閱過程中,做好記錄和跟蹤,避免檔案丟失或?yàn)E用。

三、執(zhí)行和監(jiān)控:

1. 按照計(jì)劃逐步進(jìn)行檔案整理和歸檔工作,在每個(gè)階段設(shè)立明確的目標(biāo)和時(shí)間表。監(jiān)控工作進(jìn)展,確保按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

2. 對檔案管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行定期評估和培訓(xùn),提高他們的工作質(zhì)量和效率。及時(shí)解決遇到的問題和困難,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3. 定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查和審計(jì),確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn),保證檔案工作的規(guī)范化和優(yōu)化。

4. 根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整檔案管理工作計(jì)劃。隨著組織的發(fā)展和檔案量的不斷增加,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

結(jié)語:

一個(gè)高效、安全和規(guī)范的辦公室檔案管理工作計(jì)劃是組織正常運(yùn)作的關(guān)鍵。通過制定明確的目標(biāo)和詳細(xì)的計(jì)劃,組織可以確保檔案的安全性和易查性,并優(yōu)化檔案管理流程。同時(shí),通過培訓(xùn)和監(jiān)控工作進(jìn)展,可以提升員工的檔案管理能力和意識,確保檔案管理工作的專業(yè)性和持續(xù)性。

Yjs21.coM更多工作計(jì)劃延伸讀

檔案管理工作計(jì)劃錦集


這篇文章將向您揭示為何“檔案管理工作計(jì)劃”是如此的不同尋常,建議你收藏并分享給其他需要的朋友。為了獲得有條理的工作流程,因此,目前我們還要認(rèn)真寫完這份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃,要有明確的方向、清晰的思路。

檔案管理工作計(jì)劃 篇1

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請,按程序申報(bào)。

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的.項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。年縣檔案局要對招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達(dá)到卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

檔案管理工作計(jì)劃 篇2

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃??檔案工作計(jì)劃?檔案管理工作??檔案管理?檔案管理?檔案員工作計(jì)劃

工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,“、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。

拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。

會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

學(xué)習(xí)政策法規(guī),強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

黨建工作要求,黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實(shí)工作,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn),、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

3、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

檔案管理工作計(jì)劃 篇3

學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。

5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》為指導(dǎo),制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。

8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓(xùn)任務(wù)。

9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。

14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。

精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。

18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問和慰問工作。

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動干部的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。

檔案管理年終工作計(jì)劃


時(shí)間一晃而過,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,一定有不少可以計(jì)劃的東西吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作計(jì)劃書(精選13篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇1

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。

(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。

(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇2

在20xx年工作中三個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)

一、重視對資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過*實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。

三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

除了做好以上四點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說:及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的'進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成自己工作。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇3

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的`檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲。

2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇4

一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的`選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。

三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇5

一、指導(dǎo)思想

圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

二、主要工作

1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。

2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3.嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1.人事檔案

嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。

②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。

③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的'收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化?!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。

④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問題。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇6

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇7

20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔;

二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。

一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇8

送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。

工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個(gè)工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的`復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個(gè)建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。

配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:

對施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):

保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn),保證無遺漏。

在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。

四、 工作展望

20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇9

一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的.評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。

同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇10

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的`漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇11

一、基本資料

xxx,男,10歲,現(xiàn)在xx小學(xué)就讀,健康狀況一般,體型正常,臉色紅潤,身體素質(zhì)一般。案主性格內(nèi)向,平時(shí)與鄰居、朋友交流很少,只與幾個(gè)同學(xué)有來往。有時(shí)會一起與同學(xué)玩玩游戲。

二、背景資料

家庭背景:案主的父母多年前來到臺州,案主也隨著父母與姐妹來到臺州,父母都在臺州打工,加上還要承擔(dān)3個(gè)孩子,條件比較一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹還小沒上學(xué),平時(shí)父母忙,需要周玉明照顧妹妹,因此與妹妹關(guān)系比較好,父母也沒有時(shí)間管他,也沒什么朋友,長期以來形成了內(nèi)向的性格,加上沒人管,便放縱自己,學(xué)習(xí)也不認(rèn)真,加之學(xué)前以及一年級的時(shí)候沒有學(xué)好基礎(chǔ),導(dǎo)致到二年級還不怎么會寫。

個(gè)人經(jīng)歷:案主就讀于xx小學(xué),成績中等偏下,現(xiàn)讀二年級。因家境在校期間,案主不愛學(xué)習(xí),不寫作業(yè),上課也不聽,平時(shí)考試都是倒數(shù),老師對于周玉明也有些不管的態(tài)度,平時(shí)的周玉明不愛寫作業(yè),因此老師也沒有一定讓他寫作業(yè)的意思,而是把別人寫好的作業(yè)拿給他抄,同學(xué)們也由于案主不太會寫,成績更是倒數(shù)的,因此同學(xué)們都不怎么喜歡周玉明,因此導(dǎo)致周玉明的社交范圍較小,同學(xué)們都不愛和他做朋友

三、主要問題

案主存在一些問題。他性格內(nèi)向,由于自己消極的態(tài)度,不怎么與人交流,不太會寫,完全達(dá)不到二年級學(xué)生應(yīng)該達(dá)到的水平,就連模仿也模仿不來,且連自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系統(tǒng)也存在著問題。父母長期忙于工作,沒有時(shí)間與能力來輔導(dǎo)孩子的學(xué)習(xí),加之對孩子不管不顧的狀態(tài),因此孩子比較孤僻,由于周玉明不太會寫,成績更是倒數(shù)的,因此同學(xué)們都不怎么喜歡周玉明,因此導(dǎo)致周玉明的社交范圍較小,同學(xué)們都不愛和他做朋友

四、問題分析

(一)問題確認(rèn)。對于周玉明不會寫的問題,據(jù)了解,周玉明本身沒有存在問題(如先天性疾病之類),只是過于懶惰,自暴自棄,加上一年級的時(shí)候基礎(chǔ)沒學(xué)好,導(dǎo)致這一問題的產(chǎn)生,案主的問題也是受到家庭以及學(xué)校老師同學(xué)的影響。同時(shí),學(xué)校老師和家長也沒有對此進(jìn)行及時(shí)的處理,并有逐漸嚴(yán)重的趨勢。因此,既要針對案主的心理問題進(jìn)行治療,還要結(jié)合外部資源共同解決案主的問題。

(二)對于同學(xué)們不喜歡周玉明的問題,是由于周玉明不會寫,成績差直接導(dǎo)致的。只要把周玉明不會寫的問題克服,相信同學(xué)們會改變對周玉明的態(tài)度

五、服務(wù)計(jì)劃

目標(biāo)在于協(xié)助案主認(rèn)清自己面臨的問題,發(fā)展個(gè)人的潛在能力,幫助并促使其解決自己面臨的問題,協(xié)助其調(diào)整人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),促使案主能夠自己努力去改善。具體計(jì)劃如下:

1:幫助周玉明學(xué)會基本的寫,比如簡單的一,好,又此類的漢一百個(gè)

2:加強(qiáng)對周玉明的心理教育,讓他明白父母老師沒有放棄自己,使自己也不會自暴自棄,從而進(jìn)一步提高自己的成績,使同學(xué)們對他改觀,社交范圍擴(kuò)大

3:通過與老師家長的溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長

六、服務(wù)提供

我了解了學(xué)校老師以及同學(xué)提供的初步信息后,約見了案主。第一次接觸,案主雖沒有表現(xiàn)出太多抵觸情緒,但也比較沉默寡言,在多次見面交談過程中,我與案主也相互了解了不少,明白問題形成的原因。

1:社工根據(jù)案主情況,先從案主的心理情況開始,每個(gè)月對案主進(jìn)行一次心理教育,每次40分鐘,鼓勵他,讓他知道老師還沒有放棄他,爸爸媽媽也很關(guān)心他,同學(xué)也會很愿意與他做朋友,讓他要對自己有信心,重新拾起對自己的信念,積極應(yīng)對和解決目前困難。

2:同時(shí),我要對案主自身的問題進(jìn)行處理,每個(gè)星期定期對案主寫進(jìn)行輔導(dǎo)與幫助,每次一節(jié)課,幫助他學(xué)會基本的漢,看他自己的能力,掌握一年級學(xué)生所應(yīng)該學(xué)會的漢,例如一,又等基本漢一百個(gè)。

3:通過與老師家長的'溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長,例如與老師溝通,讓老師定期的與案主交流,并且輔導(dǎo)他的作業(yè),在父母方面,可以在空余的時(shí)間盡量陪陪孩子,也可以在學(xué)校每過一個(gè)月舉辦老師與家長的交流會,促進(jìn)老師與家長的溝通,讓孩子健康成長。

七、想要達(dá)到的效果

1:通過三個(gè)月的服務(wù)提供,通過對案主12次的輔導(dǎo),使得案主成功學(xué)會漢,并且能夠非常流暢的寫下來。

2:通過對案主四次的心理教育,加強(qiáng)孩子的心理健康問題,使得案主明白自己的價(jià)值,進(jìn)一步提升自己的信心,能夠更好的練習(xí)寫以及一步步的提高學(xué)習(xí)成績,贏得同學(xué)們的喜愛。

八、個(gè)案反思

我按照工作流程進(jìn)行工作,會取得一定成效。我也一次你充分認(rèn)識到資源的重要性,通過其他社工的幫助,解決了案主的心理問題,通過學(xué)校老師的關(guān)心與教育,解決了案主的學(xué)習(xí)問題,通過家人的關(guān)懷,解決沉默寡言的問題,本案也存在一些問題。在取得案主支持方面,我們還不夠到位,以致在隨后與老師同學(xué)的溝通中經(jīng)常無功而返,造成時(shí)間和精力的不必要損耗。因此,在工作中需要不斷地、全程了解案主的各種情況,與案主及時(shí)有效進(jìn)行溝通。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇12

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的.借閱服務(wù)工作

為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印

資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇13

一、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4、檔案室接收案卷時(shí),分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、*級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。

4、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

7、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

管理檔案工作計(jì)劃8篇


為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,那就需要一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃能夠幫助你更好地理解和確定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求,可能你想看看"“管理檔案工作計(jì)劃”"這種類型的文章,希望我的建議能夠幫助您更好地解決問題!

管理檔案工作計(jì)劃【篇1】

第一章:引言

隨著信息時(shí)代的到來,大量的信息被以電子形式存儲和傳送,使得檔案管理變得更加復(fù)雜而龐大。在這樣一個(gè)背景下,檔案管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。本文將詳細(xì)地介紹明年的檔案管理工作計(jì)劃,確保公司擁有一個(gè)高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。

第二章:建立檔案管理團(tuán)隊(duì)

明年的第一個(gè)任務(wù)是建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)檔案管理的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)將由具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的員工組成。他們將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)任務(wù),如檔案的收集、整理、編目和歸檔,以及檔案的維護(hù)和更新等。

第三章:制定檔案管理政策與流程

要確保檔案管理工作的高效運(yùn)行,必須制定一系列明確的政策和流程。這些政策和流程將規(guī)范檔案的管理和使用,包括檔案的保密性、存儲期限、銷毀程序等方面。此外,流程還將規(guī)定檔案的借閱和借出程序,以確保只有授權(quán)人員才能訪問相關(guān)檔案。

第四章:建設(shè)數(shù)字化檔案庫

隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理成為不可或缺的一部分。明年,我們計(jì)劃建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案庫。這將包括購買和安裝最新的硬件和軟件設(shè)備,以便將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并實(shí)現(xiàn)高效的管理和檢索。

第五章:加強(qiáng)檔案保密性與安全性

明年,我們將制定一系列措施,以加強(qiáng)檔案的保密性和安全性。首先,只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能訪問檔案。其次,我們將實(shí)施多層次的密碼保護(hù)和加密技術(shù),確保檔案不會被未經(jīng)授權(quán)的人訪問。此外,我們還將定期進(jìn)行檔案安全審計(jì),以確保系統(tǒng)沒有被黑客入侵。

第六章:培訓(xùn)和宣傳

檔案管理工作的成功離不開員工的積極參與和合作。因此,明年我們計(jì)劃對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高他們的檔案管理意識和技能。此外,我們還將通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)材料,向全體員工宣傳檔案管理的重要性和正確的操作方法。

第七章:定期審核和改進(jìn)

檔案管理工作需要不斷地進(jìn)行審核和改進(jìn)。因此,明年我們將定期進(jìn)行檔案管理工作的審核,并根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。這些改進(jìn)計(jì)劃將涉及流程的優(yōu)化、技術(shù)設(shè)備的更新和培訓(xùn)計(jì)劃的改進(jìn)等方面,旨在提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

第八章:結(jié)論

通過明年的工作計(jì)劃,我們將建立一個(gè)高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將有效管理和利用公司的信息資源,為公司提供必要的支持和保障。同時(shí),我們將不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作,以適應(yīng)信息時(shí)代的需求和挑戰(zhàn)。相信通過這些努力,明年的檔案管理工作將取得優(yōu)異的成績。

管理檔案工作計(jì)劃【篇2】

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。

(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。

(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

管理檔案工作計(jì)劃【篇3】

一、指導(dǎo)思想:

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作

機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。

各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級。

三、具體工作措施:

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

多角度需要的材料。

黑板報(bào)、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

管理檔案工作計(jì)劃【篇4】


一、前言


人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié),其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等方方面面。在當(dāng)今社會發(fā)展的背景下,人事檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案,制定一份詳細(xì)的人事檔案管理工作計(jì)劃勢在必行。


二、目標(biāo)設(shè)定


1.建立健全的人事檔案管理制度,確保員工檔案的收集、整理、存儲和利用達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。


2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,確保員工檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。


3.加強(qiáng)人事檔案管理的保密工作,確保員工個(gè)人隱私信息的安全性,維護(hù)員工的合法權(quán)益。


4.推動人事檔案管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升管理效率和服務(wù)水平。


三、具體措施


1.建立健全的檔案管理制度


(1)制定和完善人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范檔案的采集、整理、存儲和利用過程。


(2)明確人事檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人員,建立健全檔案管理工作的考核機(jī)制。


(3)加強(qiáng)人事檔案的保管和防火防水防盜措施,確保檔案的安全存儲。


2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量


(1)建立檔案管理的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢,提高管理效率。


(2)加強(qiáng)員工檔案信息的更新和完善工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。


(3)及時(shí)處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請求,保證管理工作的順暢進(jìn)行。


3.加強(qiáng)檔案管理的保密工作


(1)建立健全員工檔案的保密制度,確保個(gè)人隱私信息的保密性。


(2)嚴(yán)格控制檔案信息的查閱和借閱權(quán)限,避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。


(3)加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高檔案管理人員的保密意識。


4.推動檔案管理的信息化建設(shè)


(1)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案管理的數(shù)字化平臺,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲和傳輸。


(2)利用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的智能化和個(gè)性化服務(wù)。


(3)加強(qiáng)檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù)工作,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。


四、總結(jié)展望


人事檔案管理工作計(jì)劃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,對于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅(jiān)持制定詳細(xì)具體的管理計(jì)劃,才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善人事檔案管理制度,不斷提升管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

管理檔案工作計(jì)劃【篇5】


在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的社會中,企業(yè)的檔案管理工作顯得尤為重要。優(yōu)秀的檔案管理能夠有效地幫助企業(yè)管理和保護(hù)數(shù)據(jù)資料,提升工作效率和競爭力。針對公司檔案管理工作的重要性,我們制定了一份詳細(xì)、具體且生動的工作計(jì)劃,旨在提升公司檔案管理水平,并為公司的發(fā)展提供有力的支持。


一、目標(biāo):


1.建立完善的公司檔案管理制度,確保信息完整、準(zhǔn)確和安全;


2.提高檔案管理工作的效率,減少重復(fù)勞動和資源浪費(fèi);


3.提升員工的檔案管理意識,增強(qiáng)公司的信息化管理能力。


二、計(jì)劃與策略:


1.制定檔案管理制度:


建立以數(shù)字化為主,紙質(zhì)檔案為輔的檔案管理制度,包括檔案歸檔、檢索和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程。制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指南和流程,確保公司檔案管理工作的規(guī)范和一致性。


2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè):


引入先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索和使用。提供全員培訓(xùn),熟練運(yùn)用系統(tǒng),并和其他辦公軟件(如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng))進(jìn)行整合,提升檔案工作的效率和便捷性。


3.檔案存儲空間規(guī)劃:


根據(jù)公司實(shí)際情況,制定檔案存儲空間規(guī)劃方案,合理布局檔案庫房,并進(jìn)行檔案密集架和標(biāo)識的配置。同時(shí),在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的支持下,逐步清理不必要的紙質(zhì)檔案,降低紙質(zhì)檔案帶來的存儲成本和管理難度。


4.員工培訓(xùn)與意識提升:


開展檔案管理知識和技能的培訓(xùn),提高員工的檔案管理水平和操作能力。建立檔案管理的考核機(jī)制,通過考核結(jié)果激勵員工,增強(qiáng)他們對檔案管理工作的重視和積極性。


5.檔案安全與備份:


建立健全的檔案安全措施,包括嚴(yán)格的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備預(yù)案等,確保檔案的安全和完整性。定期進(jìn)行檔案備份和抽查,及時(shí)處理檔案遺失或損壞的情況,防止信息泄露和丟失。


三、執(zhí)行計(jì)劃:


1.制定檔案管理制度:3個(gè)月內(nèi)完成,并由相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。


2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè):6個(gè)月內(nèi)完成,持續(xù)監(jiān)測運(yùn)行情況并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。


3.檔案存儲空間規(guī)劃:1年內(nèi)完成檔案庫房的規(guī)劃和配置,并逐步完成紙質(zhì)檔案的整理和減量化。


4.員工培訓(xùn)與意識提升:定期組織檔案管理培訓(xùn),建立考核機(jī)制,并通過工作引導(dǎo)和獎勵機(jī)制提升員工的檔案管理意識和能力。


5.檔案安全與備份:定期檢查檔案安全措施的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充安全措施,并定期進(jìn)行檔案備份和抽查工作。


公司檔案管理工作計(jì)劃是為了提升公司檔案管理水平,保障公司信息安全和利用效率,加強(qiáng)員工檔案管理意識。通過制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和執(zhí)行策略,我們相信公司檔案管理工作將會取得顯著的成績,助力公司持續(xù)健康發(fā)展。

管理檔案工作計(jì)劃【篇6】

一、供應(yīng)商的選擇

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理

因?yàn)椴少彶块T的工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),

這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄

四、成本控制

下半年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

管理檔案工作計(jì)劃【篇7】

整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔;

二是根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。

一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

管理檔案工作計(jì)劃【篇8】

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

保管期限表。

查閱室、管檔人員辦公室的'調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請,按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

三、獎懲措施

把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

檔案管理年終工作計(jì)劃精選


這篇文章將從多個(gè)角度來深入思考“檔案管理年終工作計(jì)劃”,閱讀完之后請務(wù)必收藏下這篇文章以便今后觀看。為了進(jìn)一步提高工作效率我們需要更加精密地規(guī)劃后續(xù)任務(wù),提前備好一份工作計(jì)劃是非常關(guān)鍵的。工作計(jì)劃可以幫助我們制訂優(yōu)秀的工作計(jì)劃。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇1


隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和信息量的急劇增加,檔案管理在現(xiàn)代社會中扮演著極其重要的角色。作為一個(gè)組織維護(hù)和管理信息的重要工具,檔案必須得到妥善的管理和保護(hù),以確保信息的完整性和安全性。在2022年,將制定一份全面的檔案管理工作計(jì)劃,以適應(yīng)不斷變化的信息環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。下面將詳細(xì)介紹的計(jì)劃。


將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力。隨著電子文檔和電子郵件的使用越來越普遍,數(shù)字化存儲和管理檔案的需求也越來越迫切。計(jì)劃購買先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和軟件,以便能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,并將其存儲在安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。還將建立一套完善的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使得整個(gè)組織可以方便地訪問和共享檔案信息。


將加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和意識的提高。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很高的工作,需要具備一定的知識和技能。為了確保檔案管理人員能夠勝任自己的工作,將組織各類培訓(xùn)活動,包括數(shù)字化檔案管理、信息安全等方面的培訓(xùn)。同時(shí),還將定期舉辦檔案管理知識分享會,提高全體員工對檔案管理意識的認(rèn)識,以充分利用檔案資源,提高信息的利用效率。


第三,將加強(qiáng)檔案保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。檔案作為組織的重要資產(chǎn),必須得到妥善的保護(hù)和管理。將制定一套完善的檔案管理政策和規(guī)程,確保檔案的安全性和完整性。同時(shí),還將建立檔案備份和恢復(fù)機(jī)制,以應(yīng)對各種意外情況,如災(zāi)害、病毒攻擊等可能導(dǎo)致檔案丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。還將加強(qiáng)對檔案訪問權(quán)限的管理,確保檔案信息只能被授權(quán)的人員訪問。


將加強(qiáng)與其他組織的合作和交流。檔案是組織之間交流和合作的基礎(chǔ),將積極開展檔案交流活動,促進(jìn)與其他組織之間的合作。將加入檔案管理協(xié)會,并參與各類行業(yè)研討會和展覽,與其他專業(yè)人士交流經(jīng)驗(yàn)和共享最佳實(shí)踐。還將與其他組織建立合作關(guān)系,共享檔案資源,提高信息利用效率和工作效益。


小編認(rèn)為,2022年度的檔案管理工作計(jì)劃將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力,加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和意識的提高,加強(qiáng)檔案保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以及加強(qiáng)與其他組織的合作和交流。通過這些努力,將建立一個(gè)高效、安全和可持續(xù)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng),為組織的信息管理提供全方位的支持。讓共同努力,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)行和信息資源的最大化利用!

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇2

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的.目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇3

一、指導(dǎo)思想:

人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分,對促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實(shí)地開展此項(xiàng)工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計(jì)劃。

二、工作職責(zé):

全面負(fù)責(zé)開展師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負(fù)責(zé)人才引進(jìn)(待遇落實(shí))、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

三、實(shí)現(xiàn)措施:

1、提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

認(rèn)真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計(jì)劃的開展人事檔案管理工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。

加強(qiáng)人事檔案的信息收集,不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。同時(shí),保管與保護(hù)好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

四、工作要點(diǎn):

主要工作規(guī)劃:

1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作;

3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會保險(xiǎn)等工作。

4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng)。

6、及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)表的填報(bào),在編人員人事信息的更新工作。

7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;

8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

9、認(rèn)真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇4

導(dǎo)語:各黨(總支)支部:

檔案室200X年工作籌劃

?

200X年是求真務(wù)實(shí)、開辟立異年。我們要以鄧**表面和“三個(gè)代表”緊張思維為教導(dǎo),當(dāng)真跟上成長的大好局勢,切當(dāng)抓住各級帶領(lǐng)珍視檔案工作這個(gè)有益機(jī)會,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200X年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力系統(tǒng)體例改革為契機(jī),緊緊環(huán)繞企業(yè)的中間工作,抓辦事、促構(gòu)筑、謀成長,進(jìn)一步闡揚(yáng)檔案室的辦事效用,鞭策檔案工作超過式成長,為企業(yè)策劃辦理供給更好的辦事。

一.加強(qiáng)宣揚(yáng),加強(qiáng)檔案意識,將檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)軌制落到實(shí)處

1、利用局域收集資本共享,宣揚(yáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)及檔案知識,加強(qiáng)檔案意識,進(jìn)步工作自發(fā)性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的交易培訓(xùn)班,經(jīng)過議定檔案交易進(jìn)修,進(jìn)步交易程度。

3、修訂各門類檔案辦理方法等規(guī)章軌制,做到依法管檔。

二.自動促成檔案當(dāng)代化辦理,利用好檔案辦理軟件,進(jìn)步工作效果

1、利用好檔案辦理軟件,自動構(gòu)造檔案目次的錄入工作,式樣各門類檔案辦理檢索東西,建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)本能機(jī)能部分聯(lián)合,利用企業(yè)局域收集資本共享,展開檔案信息查問工作。

3、做好檔案軟件的保護(hù)開辟、優(yōu)化工作。在連續(xù)摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)根本上典范企業(yè)檔案的當(dāng)代化辦理工作。

三.根據(jù)國度二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體根本工作、利用辦事工作

1、按要求及時(shí)做好料理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到辦理典范、利用便利。

2、料理積存檔案,按要求結(jié)束鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)厲的構(gòu)造程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體根本工作的同時(shí),展開內(nèi)部查抄、評估、評比工作,為企業(yè)策劃辦理做好檔案工作方面的籌辦。

5、互助企業(yè)的各項(xiàng)改革辦理工作,以自動自動熱忱的辦局勢度,做好檔案供給利用工作,建立精良的窗口辦事形象。

?

?

??

?平遠(yuǎn)縣供電局

?? 200X年一月十八日

檔案管理年終工作計(jì)劃 篇5

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請,按程序申報(bào)。

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的.項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。年縣檔案局要對招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達(dá)到卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

相關(guān)推薦

  • 檔案管理工作計(jì)劃錦集 這篇文章將向您揭示為何“檔案管理工作計(jì)劃”是如此的不同尋常,建議你收藏并分享給其他需要的朋友。為了獲得有條理的工作流程,因此,目前我們還要認(rèn)真寫完這份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃,要有明確的方向、清晰的思路。...
    2023-05-08 閱讀全文
  • 檔案管理年終工作計(jì)劃 時(shí)間一晃而過,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,一定有不少可以計(jì)劃的東西吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作計(jì)劃書(精選13篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。檔案管理年終工作計(jì)劃 篇1以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)...
    2025-02-25 閱讀全文
  • 管理檔案工作計(jì)劃8篇 為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,那就需要一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃能夠幫助你更好地理解和確定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求,可能你想看看"“管理檔案工作計(jì)劃”"這種類型的文章,希望我的建議能夠幫助您更好地解決問題!...
    2024-03-16 閱讀全文
  • 檔案管理年終工作計(jì)劃精選 這篇文章將從多個(gè)角度來深入思考“檔案管理年終工作計(jì)劃”,閱讀完之后請務(wù)必收藏下這篇文章以便今后觀看。為了進(jìn)一步提高工作效率我們需要更加精密地規(guī)劃后續(xù)任務(wù),提前備好一份工作計(jì)劃是非常關(guān)鍵的。工作計(jì)劃可以幫助我們制訂優(yōu)秀的工作計(jì)劃。...
    2024-03-24 閱讀全文
  • 財(cái)務(wù)管理崗工作計(jì)劃 為了確保按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,我們首先需要制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。這份清晰的工作計(jì)劃可以為我們的職業(yè)發(fā)展指引方向。以下是小編為您整理的“財(cái)務(wù)管理崗工作計(jì)劃”供您參考。我們將繼續(xù)努力改進(jìn)和提高,希望您能多多關(guān)注我們的網(wǎng)站!...
    2023-11-05 閱讀全文

這篇文章將向您揭示為何“檔案管理工作計(jì)劃”是如此的不同尋常,建議你收藏并分享給其他需要的朋友。為了獲得有條理的工作流程,因此,目前我們還要認(rèn)真寫完這份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃,要有明確的方向、清晰的思路。...

2023-05-08 閱讀全文

時(shí)間一晃而過,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,一定有不少可以計(jì)劃的東西吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作計(jì)劃書(精選13篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。檔案管理年終工作計(jì)劃 篇1以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)...

2025-02-25 閱讀全文

為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,那就需要一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃能夠幫助你更好地理解和確定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求,可能你想看看"“管理檔案工作計(jì)劃”"這種類型的文章,希望我的建議能夠幫助您更好地解決問題!...

2024-03-16 閱讀全文

這篇文章將從多個(gè)角度來深入思考“檔案管理年終工作計(jì)劃”,閱讀完之后請務(wù)必收藏下這篇文章以便今后觀看。為了進(jìn)一步提高工作效率我們需要更加精密地規(guī)劃后續(xù)任務(wù),提前備好一份工作計(jì)劃是非常關(guān)鍵的。工作計(jì)劃可以幫助我們制訂優(yōu)秀的工作計(jì)劃。...

2024-03-24 閱讀全文

為了確保按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,我們首先需要制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。這份清晰的工作計(jì)劃可以為我們的職業(yè)發(fā)展指引方向。以下是小編為您整理的“財(cái)務(wù)管理崗工作計(jì)劃”供您參考。我們將繼續(xù)努力改進(jìn)和提高,希望您能多多關(guān)注我們的網(wǎng)站!...

2023-11-05 閱讀全文