行政助理年度工作計劃
發(fā)布時間:2024-01-29 行政助理年度工作計劃行政助理年度工作計劃。
為了保證后續(xù)工作計劃的持久性,我們需認真編寫下一階段的工作計劃。工作計劃有利于我們更好地應對變化和挑戰(zhàn)。我推薦大家閱讀《行政助理年度工作計劃》,這是我認為值得分享的佳作。分享信息是一個很好的習慣,請快和你的朋友共享此信息吧!
行政助理年度工作計劃【篇1】
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息******與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,范文寫作即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。yjS21.Com
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置
(1)信息******:市場部設專職信息******3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。
4.強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息******和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息******定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息******根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息******和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調(diào)研
以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,心得體會將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
行政助理年度工作計劃【篇2】
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結。下面是范文網(wǎng)小編整理的年公司行政助理年度工作總結(行政助理年終總結及年度計劃),供大家賞析。
xx年公司行政助理年度工作總結 撰寫人:___________ 日 期:___________ xx年公司行政助理年度工作總結 xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,以下就是公司行政助理年度工作總結。
一、 加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
范文僅供參考 感謝瀏覽
公司人事行政助理工作總結
公司行政助理年終總結
公司試用期工作總結 行政助理
房地產(chǎn)公司行政助理工作總結
年公司行政助理個人工作總結
行政助理年度工作計劃【篇3】
在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應行政助理工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。
行政助理年度工作計劃【篇4】
一、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊》、更新公司行《政管理手冊》
二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
開展新同事入職培訓,內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果。
啟動職業(yè)素質(zhì)及管理培訓體系,爭取全員參加。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識。
三、完善公司的溝通機制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉(zhuǎn)正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。
四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結構
五、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。
行政助理年度工作計劃【篇5】
1、信息收集辦理
1.樹立間接指導干系
市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務的本能機能部分,承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區(qū)市場開辟助理之間是一種間接指導干系,即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點以及批示,并承當信息收集任務的指導義務。
2.構架新型構造機構
3.添加職員設置裝備擺設:
(1)信息辦理員:市場部設專任信息辦理員3名,分擔差別地區(qū),再也不專任別的任務。
(2)市場開辟助理:浙江省六個處事處共設市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設市場開辟助理一位。
4.強化職員本質(zhì)培訓
春節(jié)前實現(xiàn)對于各地區(qū)的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓,使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質(zhì)方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開辟助理,切勿魚目混珠。
5.加小孩兒員查核力度
正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規(guī)則,從軌制上對于此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔地區(qū)指點信息辦理任務的查核軌制,并依據(jù)各地區(qū)實踐狀況以及存正在的成績,有針對于性地加以剖析以及研討,以催促其正在短時間內(nèi)按規(guī)則樹立以及健全信息辦理的任務。
6.靜態(tài)辦理市場收集
市場開辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數(shù)目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上,信息辦理員以及市場開辟助理當分離信息員的布景材料停止過細地剖析,斷定其經(jīng)過協(xié)助后功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理,正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。
7.增強市場調(diào)研,以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營業(yè)停頓狀況,將以專人對于各地區(qū)鋼構造營業(yè)的開展近況以及潛伏的開展趨向,停止充沛的市場調(diào)研。經(jīng)過調(diào)研獲得第一手材料,為公司正在各地區(qū)的機構配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。
2、品牌推行
1.為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴展杭蕭鋼構的市場據(jù)有率,xx年乘公司上市的西風,開端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會,以宣揚以及擴展杭蕭鋼構的品牌,擴展信息收集,發(fā)明更年夜市場空間,從而為完成條約翻番奠基堅固的市場根底。
2.正在重點或者年夜型的工程名目完工之際,約請無關部分正在現(xiàn)場舉行舊事公布會,用完工實例展現(xiàn)以及宣揚杭蕭鋼構品牌,展現(xiàn)杭蕭鋼構外行業(yè)中技能、功績盤踞一流程度的現(xiàn)實,建立修建鋼構造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導位置,使宣揚任務到達事倍功半的后果。
3.進一步做好告白、材料等方面的宣揚任務。正在各個施工現(xiàn)場制造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌,現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)氣力;實時制造企業(yè)新的功績以及宣揚材料,彌補到招標文件中的功績引見中以及發(fā)放到商大家員手中,盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。
4.增強以及外界打仗職員的業(yè)余常識培訓以及本質(zhì)教導任務,建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進步前輩的企業(yè)文明外延,給每位與杭蕭鋼構職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,從而對于杭蕭鋼構及鋼構造有更明晰以及深條理的看法。
3、客戶歡迎
1.催促部分職員一直以熱忱為準繩,有禮有節(jié)地做好各方面主人的歡迎任務,確保歡迎后果一年好過一年。
2.正在確??蛻魵g迎后果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以低落公司的全體運營本錢,進步公司利潤程度。
3.持續(xù)做好來訪客戶的歡迎檔案辦理任務,將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管,精確把握名目過程,積極共同商務部分以及處事處促進名目營業(yè)。
4.調(diào)劑部分職員崗亭,雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著營業(yè)量的不時擴展,來訪客戶也日漸增加,市場部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營業(yè)開展的需求,更好地做好歡迎任務,落實壞人員雇用任務也是一件非常緊張的工作。
4、外部辦理
1.嚴厲履行c版品質(zhì)辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件,嚴厲施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理,統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱,統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽說話,一次就把任務做好”計謀,使市場部逐漸成為履行型的團隊。
2.進一步嚴厲依照股分公司以及營銷零碎所規(guī)則的各項請求,展開本部分的各項任務辦理,積極進步辦理程度。
行政助理年度工作計劃【篇6】
在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導思想,發(fā)揚慧康人精誠團結,求真務實的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任
調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如、等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務。
(一) 車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七) 宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二) 政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。12下一頁
行政助理年度工作計劃【篇7】
2021年行政助理個人工作計劃范文
一、工作背景和目標:
作為行政助理,我的主要職責是協(xié)助管理團隊完成日常的行政事務工作,并提供支持以保證辦公室的高效運轉(zhuǎn)。我旨在通過制定合理的工作計劃,提高工作效率,達到以下目標:
1. 提供全面的行政支持,確保各項工作順利進行;
2. 加強與團隊成員之間的溝通和協(xié)作,建立良好的工作關系;
3. 提高自己的專業(yè)技能,為個人職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。
二、具體工作計劃:
1. 統(tǒng)籌行政安排:每周一,我將制定一份詳細的工作計劃,包括本周內(nèi)需要完成的各類事務,準備和安排好每天的工作內(nèi)容,確保工作沒有遺漏和延誤。
2. 高效會議管理:在團隊會議前,我將提前準備會議議程,并與參會人員協(xié)商確定會議時間和地點。會議期間,我將承擔起記錄會議紀要和任務分派的職責,并及時發(fā)送給參會人員。
3. 文件管理與歸檔:建立完善的文件管理系統(tǒng),確保文檔的整理、存檔和檢索工作能夠高效進行。我將制定一個文件歸檔計劃,并及時整理和存檔各類文件,為日后的查詢和參考提供便利。
4. 計劃與協(xié)調(diào)活動:根據(jù)公司的年度計劃和重要活動安排,我將與相關部門進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào),確保各項活動的順利進行。我會制定詳細的活動策劃和安排,并協(xié)助組織活動過程中的各項事務。
5. 郵件和電話處理:每天早晨,我將檢查郵件和留言,并及時回復或轉(zhuǎn)交給相關人員。我會保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保信息的暢通和快速響應。
6. 個人專業(yè)發(fā)展:我將積極參加與行政助理相關的培訓課程和研討會,提高自己的專業(yè)能力。我會定期閱讀相關文獻,關注行業(yè)最新動態(tài),并將所學知識運用到實際工作中。
7. 與團隊成員合作:我將積極加強與團隊成員之間的溝通和協(xié)作,主動提供幫助和支持。我會保持良好的工作關系,共同努力,共同完成團隊的目標。
8. 自我管理與提升:我將建立健康的工作與生活平衡,合理安排時間,保證工作質(zhì)量和效率。我會利用空余時間進行自我學習和提升,不斷完善自己的能力和技巧。
三、預期結果和評估標準:
通過以上的工作計劃,我預期可以取得以下結果:
1. 提高工作效率:合理安排工作,高效處理各類行政事務,減少工作上的延誤和沖突,提高工作效率。
2. 加強團隊協(xié)作:與團隊成員之間保持良好的溝通和協(xié)作,協(xié)助處理各類事務,提高團隊整體的工作效果。
3. 提高個人能力:通過參加培訓和學習,不斷提升個人的專業(yè)能力和技巧,為個人職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。
4. 獲得認可和贊譽:通過高效的工作和專業(yè)的服務,獲得領導和同事的認可和贊譽。
作為行政助理,制定詳細、具體、生動的工作計劃對于提高工作效率和實現(xiàn)個人目標至關重要。通過嚴格按照計劃執(zhí)行,并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整,我相信我能夠在2025年取得不俗的成績,并為個人職業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。
行政助理年度工作計劃【篇8】
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政助理年度工作計劃【篇9】
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡管理
1. 建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。
2. 構架新型組織機構
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。
4. 強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“xx鋼構”品牌,擴大xx鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風宣傳和擴大xx鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳xx鋼構品牌,展示xx鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與xx鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對xx鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理
1、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
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助理年度工作計劃
根據(jù)單位有關領導的安排,我們的工作又將迎來新的進步。做好工作計劃有利于工作按自己的安排順利進行。根據(jù)您的要求,幼兒教師教育網(wǎng)為您整理了“助理年度工作計劃”,謝謝你的閱讀我會用更好的作品回報你的支持!
助理年度工作計劃(篇1)
一、
作為一名經(jīng)理助理,我深知自己在公司中的重要性和責任。為了更好地協(xié)助經(jīng)理完成工作任務,提高工作效率,我制定了一份詳細具體且生動的經(jīng)理助理年度工作計劃。該計劃將幫助我更好地管理時間、提升溝通技巧、拓展專業(yè)知識,并提供個人發(fā)展機會。我將詳細闡述這份計劃。
二、時間管理
1. 制定每日工作計劃:每天早上我將花10分鐘制定當天的工作計劃,包括優(yōu)先級任務、會議安排和預期目標。這樣可以更好地規(guī)劃工作時間和資源。
2. 遵循時間管理原則:我將學習并運用時間管理原則,如康奈爾筆記法、番茄工作法等,以提高自己的工作效率,確保任務按期完成。
3. 學會拒絕和委派:作為經(jīng)理助理,我將學會在合理范圍內(nèi)拒絕或委派一些任務,以確保我的工作時間和精力能更多地用在有價值和緊急的事務上。
三、溝通技巧
1. 提高口頭表達能力:參加口才訓練并練習英語口語,以提高自己的表達能力,更好地向經(jīng)理和團隊成員傳遞信息。
2. 增強書面溝通能力:學習商務寫作和郵件溝通技巧,提高自己的書面表達能力,使得郵件內(nèi)容準確清晰,讓接收者一目了然。
3. 傾聽和理解他人:培養(yǎng)良好的傾聽技巧,不僅關注對方的言辭,還應關注肢體語言和情緒表達,以提高與他人溝通的效果。
四、拓展專業(yè)知識
1. 參加培訓課程:定期參加與經(jīng)理助理角色相關的培訓課程,如工作效率提升、領導力培訓等,以增強自己的專業(yè)知識和技能。
2. 閱讀專業(yè)書籍:每月至少讀一本與職業(yè)發(fā)展相關的書籍,不僅包括管理和領導力方面的書籍,還包括行業(yè)內(nèi)的專業(yè)書籍,以擴展自己的知識面。
3. 學習新技能:利用業(yè)余時間,學習一些與工作相關的新技能,比如數(shù)據(jù)分析、項目管理等,以提高自己在工作中的競爭力。
五、個人發(fā)展機會
1. 參與跨部門項目:主動參與公司的跨部門項目,拓寬自己的工作視野,獲得其他部門的工作經(jīng)驗和各領域的人脈資源。
2. 尋找導師:爭取找到一位有經(jīng)驗和資深的導師,與其建立良好的師徒關系,從中獲得指導和啟發(fā)。
3. 參加行業(yè)會議和展覽:每年至少參加一次行業(yè)會議或展覽,了解行業(yè)的最新動態(tài)和趨勢,擴大自己的專業(yè)網(wǎng)絡。
六、總結
經(jīng)理助理年度工作計劃是我在新的一年中提升自己、成長發(fā)展的重要工具。通過有效的時間管理、提升溝通技巧、拓展專業(yè)知識和爭取個人發(fā)展機會,我相信自己將能更好地協(xié)助經(jīng)理完成工作任務,具備更高的競爭力,并為公司的發(fā)展作出積極的貢獻。在實施過程中,我將不斷總結經(jīng)驗,不斷調(diào)整和優(yōu)化計劃,以確保最終實現(xiàn)計劃中設定的目標。
助理年度工作計劃(篇2)
作為一名人事助理,我深知自己在組織中的重要性和責任,因此,制定一份全面且有針對性的年度工作計劃對我來說至關重要。這份計劃將幫助我更好地管理和協(xié)調(diào)組織內(nèi)的人力資源,促使員工發(fā)展和提高整體績效。以下是我對人事助理年度工作計劃的詳細規(guī)劃。
第一部分:員工招聘與入職
在新的一年里,繼續(xù)完善并執(zhí)行有效的員工招聘流程將是我的首要任務之一。我將與部門經(jīng)理緊密合作,分析和預測組織的人力需求,并制定相應的招聘計劃。同時,我將積極尋找招聘渠道,包括求職網(wǎng)站、招聘會以及人才推薦等,確保我們能夠吸引到合適的人才。
一旦招聘到合適的候選人,我將負責管理他們的入職流程。這包括安排面試、參與薪酬談判、制定入職計劃以及進行新員工培訓等。通過這些措施,我們將確保新員工能夠盡快適應并融入組織。
第二部分:員工績效管理
在整個年度中,我將與部門經(jīng)理緊密合作,制定并執(zhí)行績效管理計劃。我們將對員工進行定期的績效評估,并提供有針對性的反饋和培訓。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們將給予適當?shù)莫剟詈蜁x升機會。對于績效不佳或存在問題的員工,我們將提供指導和輔導,幫助他們提升能力和工作表現(xiàn)。
在員工績效管理方面,我還計劃引入360度評估工具,以便收集更加全面和客觀的反饋信息。這將有助于我們更好地了解員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展需求,從而更好地制定培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
第三部分:員工培訓與發(fā)展
為了提高員工的績效和滿意度,我計劃在新的一年里加強員工培訓與發(fā)展。我將與部門經(jīng)理和培訓師團隊合作,設計并提供有針對性的培訓計劃。這些培訓課程將包括專業(yè)技能培訓、領導力發(fā)展、溝通與協(xié)作等方面,以滿足員工在不同階段的成長需求。
我還計劃組織多種形式的員工發(fā)展活動,如內(nèi)部講座、分享會、跨部門合作項目等,以促進員工之間的交流與合作,并為他們提供更多的學習和成長機會。
第四部分:員工福利與關懷
為了提高員工的工作滿意度和福利待遇,我計劃在新的一年里改進和擴展我們的員工福利計劃。這包括通過員工問卷調(diào)查和個別面談收集員工的意見和需求,以便制定更貼近員工需求的福利政策。
我計劃加強與員工之間的溝通和關懷。我將組織定期的員工活動,如團建、員工生日會等,以增進員工之間的互動和合作。我還將設立反饋機制,鼓勵員工對工作環(huán)境和待遇提出建議和意見,并及時采取措施解決問題。
通過制定這份人事助理年度工作計劃,我將能夠更好地管理和調(diào)動組織內(nèi)的人力資源,促使員工個人發(fā)展和整體績效的提升。通過招聘和入職、績效管理、培訓與發(fā)展以及福利與關懷等方面的工作,我將致力于打造一個積極、高效和具有競爭力的工作團隊,為組織的長遠發(fā)展做出貢獻。
助理年度工作計劃(篇3)
首先感謝系領導能給我這個為同學們服務的機會。
今年12、13和11級的學生搬到了新校區(qū)共同學習生活,而且目前新校區(qū)建設還不完善,環(huán)境復雜。新情況的出現(xiàn),使我感受到了巨大的責任和壓力。為了更好的工作,我做了如下工作計劃:
一、主要任務:
以“保障學生安全”為核心,積極引導學生適應新的生活環(huán)境,努力做好三個年級學生的融合工作,使物流與電子商務系成為一個和諧、融洽的大家庭。
二、工作要點:
1、狠抓學生安全工作,引導學生適應新區(qū)生活;加強自身作風、制度建設,加強思想教育,不斷深化社會主義核心價值觀。從嚴要求學生干部,打造以“服務”為宗旨的優(yōu)秀學生干部團隊。
2、配合學校舉辦各種活動,認真組織開展“文明宿舍創(chuàng)建”,“學生安全檢查”等活動,為同學們創(chuàng)造和諧的'學習、生活氛圍。
3、認真開展困難同學勤工助學崗位安置以及貧特困生的評定審核工作,做到真正的公平、公正、公開。
4、協(xié)調(diào)各部之間的工作,樹立各司其職、團結協(xié)作的團隊精神。
5、處理好我系和學校、學生和系領導、團總支和學生會的關系。
6、積極落實、完成學校和系里交辦的各項工作
三、實施戰(zhàn)略:
1、組織、協(xié)調(diào)各部門加強自身建設,培養(yǎng)良好的工作作風,完善的工作制度,建立穩(wěn)固的學生基礎。
2、加強與校團委、校學生會的溝通,爭取校團委和校學生會的支持。協(xié)調(diào)好學生會各部之間的工作。
3、對學校布置的突擊性工作,調(diào)動各方力量,全力以赴,按時完成。
4、舉辦“新生見面會”等系內(nèi)活動,讓13和10級的學生結識一些高年級的前輩,新生剛進入大學,會遇到很多困惑和問題,而12和13的學生可以適時的給他們一些建議或意見,這樣既可以幫助新生盡快融入新的生活、促進三個年級學生的融合,還可以及時避免新生出現(xiàn)一些錯誤的思想意識。
5、請正規(guī)的物流公司和電子商務公司高層管理人員為學生介紹專業(yè)的現(xiàn)狀和前景,以及如何更好的將知識和實踐結合起來,為學生們樹立學習的興趣和信心。
6、積極協(xié)調(diào)參與學校體育比賽,穩(wěn)固我系體育強系的形象。
雖然剛剛上任,但我會盡自己最大的努力工作,穩(wěn)步前進,聽從指揮,服從安排,不斷學習與提高自己的能力,同時銳意創(chuàng)新,與時俱進。我相信,學生會將在我系領導的支持下、在團總支老師的指導下、在各方力量的努力下,積極工作,開辟出物流與電子商務系學生工作的新局面。
助理年度工作計劃(篇4)
在主任的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、Job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術等。
助理年度工作計劃(篇5)
作為一名助理,我們的職責是協(xié)助上級完成各項工作任務,并保證辦公室內(nèi)部的順利運轉(zhuǎn)。在新的一年即將來臨之際,我制定了一份詳細、具體且生動的年度工作計劃,以確保自己的工作能夠更加高效、有條理地展開。以下是我今年的工作計劃的主要內(nèi)容。
1. 優(yōu)化工作流程:我計劃在辦公室內(nèi)部優(yōu)化工作流程,以提高工作效率并確保任務能夠按時完成。我將評估現(xiàn)有的工作流程,并與同事合作,提出改進意見和建議。我將提供培訓和指導,以確保每個人都清楚自己的職責和任務,并能夠高效地完成工作。
2. 管理日程和會議安排:作為助理,我將負責管理上級的日程安排和會議安排。我將與上級密切合作,及時了解他們的日常安排,并確保所有的會議和約會都能夠按時進行。我將與各部門的同事協(xié)調(diào),確保他們參加會議的時間和地點的安排,以免發(fā)生時間沖突和會議延誤的情況。
3. 文件和資料管理:在助理的崗位上,我將負責管理和維護辦公室的文件和資料。我將制定一個有效的文件分類和存檔系統(tǒng),以便同事能夠輕松地查找和訪問所需的資料。我將確保所有的文件都以適當?shù)姆绞綒w檔,以避免信息丟失和混亂。
4. 信息溝通和協(xié)調(diào):作為助理,我將扮演一個信息溝通和協(xié)調(diào)的角色。我將與各部門的同事保持密切的聯(lián)系,并確保信息的傳遞和共享順暢無阻。我將主動與同事交流和溝通,及時解決問題和意見不合的情況,并確保團隊合作的順利進行。
5. 提供支持和服務:作為助理,我將時刻準備好為上級和同事提供必要的支持和服務。我將確保他們在工作上得到充分的支持和幫助,例如準備會議材料、處理日常事務等。我將積極主動地尋求機會,為其他同事提供幫助和支持,以促進整個團隊的發(fā)展和成長。
為了實現(xiàn)以上目標,我將采取一系列的措施。我將定期與上級進行會議和工作評估,以了解他們的期望和需求,并及時調(diào)整工作計劃和方法。我將參加相關的培訓和學習機會,不斷提升專業(yè)知識和技能,以更好地勝任我的工作。我將保持積極的工作態(tài)度和團隊合作精神,與同事們共同努力,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
通過這份詳細、具體且生動的年度工作計劃,我相信我能夠在新的一年中更好地履行助理的角色,為公司的發(fā)展做出積極的貢獻。我將努力克服困難和挑戰(zhàn),并持續(xù)提高自己的能力和表現(xiàn)。我相信,通過有效的計劃和努力,我能夠取得更多的成就,同時為公司創(chuàng)造更大的價值。讓我們一起迎接新的一年,實現(xiàn)更多的成功和成長!
助理年度工作計劃(篇6)
作為一名助理護士,我深知每一天的工作都是如此重要而充實。護理事業(yè)對我的意義無法言喻,它給予了我?guī)椭撕完P懷社會的機會。為了在這個領域中不斷進步,我制定了一份詳細的個人年度計劃,以便更好地提高自己的專業(yè)能力和個人素養(yǎng)。
我計劃在新的一年中深入學習專業(yè)知識。醫(yī)學科技不斷進步,新的護理療法和治療方法層出不窮。為了跟上這個行業(yè)的發(fā)展,我打算參加各種相關的學術研討會和培訓課程。通過這些機會,我將積極學習最新的醫(yī)療技術,拓寬視野,提高自己的專業(yè)能力。
我計劃提高自己的溝通和團隊合作能力。作為助理護士,和醫(yī)生、護士長以及其他團隊成員之間的有效溝通至關重要。為了增強溝通技巧,我將參加專業(yè)培訓并積極參與團隊合作項目,以加強與同事之間的默契和協(xié)作能力。我還打算多參加護理會議和討論,與同行交流經(jīng)驗和觀點,借鑒他人的成功經(jīng)驗,進一步提升自己。
另外,我希望提高自己在緊急情況下的處理能力。醫(yī)療環(huán)境常常充滿緊張和壓力,特別是在緊急情況下。為了更好地應對這些情況,我打算參加急救培訓課程,學習基礎急救技能和緊急情況的應對策略。我也會主動參與模擬演練和實踐操作,提升在危急時刻的反應速度和決策能力。
我還計劃加強自己的管理能力。助理護士除了日常的護理工作外,還要協(xié)助護士長處理各種管理事務。為了勝任這項職責,我將參加管理培訓課程,學習管理理論和技巧。我也會爭取更多的管理經(jīng)驗,比如負責協(xié)調(diào)一些小型項目,提高自己的組織能力和領導能力。
我要繼續(xù)積極參與志愿者活動,回饋社區(qū)。作為一名護士,我希望能夠為社會做出更多貢獻。我將利用休息時間參加醫(yī)療志愿者工作,為有需要的人提供幫助和關懷。這不僅能夠讓我更好地鍛煉自己的技能,也是將溫暖和愛心傳遞給他人的機會。
這份個人年度計劃的目的是讓我成為一名更優(yōu)秀的助理護士。通過不斷學習和提升自己的能力,我將更好地服務患者和社區(qū),為醫(yī)療事業(yè)做出更大的貢獻。我深信,只要堅持努力,我一定能夠?qū)崿F(xiàn)這些目標,并成為一名備受尊敬的護理專業(yè)人士。
助理年度工作計劃(篇7)
2021年行政助理個人工作計劃范文
一、工作背景和目標:
作為行政助理,我的主要職責是協(xié)助管理團隊完成日常的行政事務工作,并提供支持以保證辦公室的高效運轉(zhuǎn)。我旨在通過制定合理的工作計劃,提高工作效率,達到以下目標:
1. 提供全面的行政支持,確保各項工作順利進行;
2. 加強與團隊成員之間的溝通和協(xié)作,建立良好的工作關系;
3. 提高自己的專業(yè)技能,為個人職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。
二、具體工作計劃:
1. 統(tǒng)籌行政安排:每周一,我將制定一份詳細的工作計劃,包括本周內(nèi)需要完成的各類事務,準備和安排好每天的工作內(nèi)容,確保工作沒有遺漏和延誤。
2. 高效會議管理:在團隊會議前,我將提前準備會議議程,并與參會人員協(xié)商確定會議時間和地點。會議期間,我將承擔起記錄會議紀要和任務分派的職責,并及時發(fā)送給參會人員。
3. 文件管理與歸檔:建立完善的文件管理系統(tǒng),確保文檔的整理、存檔和檢索工作能夠高效進行。我將制定一個文件歸檔計劃,并及時整理和存檔各類文件,為日后的查詢和參考提供便利。
4. 計劃與協(xié)調(diào)活動:根據(jù)公司的年度計劃和重要活動安排,我將與相關部門進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào),確保各項活動的順利進行。我會制定詳細的活動策劃和安排,并協(xié)助組織活動過程中的各項事務。
5. 郵件和電話處理:每天早晨,我將檢查郵件和留言,并及時回復或轉(zhuǎn)交給相關人員。我會保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保信息的暢通和快速響應。
6. 個人專業(yè)發(fā)展:我將積極參加與行政助理相關的培訓課程和研討會,提高自己的專業(yè)能力。我會定期閱讀相關文獻,關注行業(yè)最新動態(tài),并將所學知識運用到實際工作中。
7. 與團隊成員合作:我將積極加強與團隊成員之間的溝通和協(xié)作,主動提供幫助和支持。我會保持良好的工作關系,共同努力,共同完成團隊的目標。
8. 自我管理與提升:我將建立健康的工作與生活平衡,合理安排時間,保證工作質(zhì)量和效率。我會利用空余時間進行自我學習和提升,不斷完善自己的能力和技巧。
三、預期結果和評估標準:
通過以上的工作計劃,我預期可以取得以下結果:
1. 提高工作效率:合理安排工作,高效處理各類行政事務,減少工作上的延誤和沖突,提高工作效率。
2. 加強團隊協(xié)作:與團隊成員之間保持良好的溝通和協(xié)作,協(xié)助處理各類事務,提高團隊整體的工作效果。
3. 提高個人能力:通過參加培訓和學習,不斷提升個人的專業(yè)能力和技巧,為個人職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。
4. 獲得認可和贊譽:通過高效的工作和專業(yè)的服務,獲得領導和同事的認可和贊譽。
作為行政助理,制定詳細、具體、生動的工作計劃對于提高工作效率和實現(xiàn)個人目標至關重要。通過嚴格按照計劃執(zhí)行,并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整,我相信我能夠在2025年取得不俗的成績,并為個人職業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。
助理年度工作計劃(篇8)
作為楊店村大學生村官,工作兩個月以來,我深入到基層,協(xié)助村兩委班子開展了一些工作,取得了一定成績,學習了不少農(nóng)村基礎知識和農(nóng)村工作經(jīng)驗。同時也感到在工作中自身經(jīng)驗的不足。再下一步工作中,我將在以往的工作基礎上,總結經(jīng)驗、尋找方法、再接再厲、以更加飽滿的熱情投身到工作中去。
一、指導思想
二、基本目標
自身綜合素質(zhì)不斷提高,農(nóng)村工作能力不斷提升。農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結構不斷調(diào)整,形成主導、特色產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟發(fā)展基礎夯實,集體經(jīng)濟狀況好轉(zhuǎn),農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收。村莊規(guī)劃合理,公共基礎設施建設逐步完善,經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和人居環(huán)境得到改善。做好農(nóng)村維穩(wěn)工作,促進農(nóng)村社會和諧、穩(wěn)定。村民精神文化生活有所提高。
三、具體工作措施
(一)、加強學習,向基層組織靠攏
積極作好入黨準備工作,以黨員的標準嚴格要求自己,堅決維護黨在農(nóng)村的各項方針、政策及法規(guī)。組織廣大黨員干部認真學習上級有關文件精神和黨的惠民政策,提高廣大黨員干部思想政治素質(zhì)和為民服務的能力,解決群眾最關心熱點、難點問題,提高村兩委班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(二)、以發(fā)展經(jīng)濟為重點,促進農(nóng)民持續(xù)增收,推進社會主義新農(nóng)村建設
1、積極推進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整,大力發(fā)展養(yǎng)殖業(yè)和新型種植業(yè),鼓勵、引導農(nóng)民投資發(fā)展重點產(chǎn)業(yè),以特色產(chǎn)業(yè)帶動經(jīng)濟發(fā)展,提高農(nóng)民收入。
2、以農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移為重點,拓寬增收空間,實現(xiàn)農(nóng)民持續(xù)快速增收。
3、重視發(fā)展村級集體經(jīng)濟,積極探索在市場經(jīng)濟條件下發(fā)展壯大村集體經(jīng)濟的形式,依托北京思壯公司的用工,提供就業(yè)渠道,增加農(nóng)民收入。
4、完善農(nóng)業(yè)服務體系,依托農(nóng)業(yè)部門積極開展技術培訓,邀請農(nóng)技專家到戶進行農(nóng)技宣傳。帶領種植戶、養(yǎng)殖戶出去參觀學習。大力推進農(nóng)業(yè)機械化進程,不斷提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率,使農(nóng)業(yè)增產(chǎn),農(nóng)民增收。
(三)、以實事為依托,加強基礎設施建設。
1、5—6月份協(xié)助村兩委完成東郢村民組的“一事一議”砂石路修建工作。
2、7—8月份在陳書記的領導下,爭取縣教育局的支持,完成農(nóng)民健身場地建設,同時完善村委會門前廣場鋪彩磚及道路修建工作。
3、9—10月份在村兩委的領導下,采取“一事一議”,完成對馮巷5個村民組內(nèi)澇地清溝排淤工程。
4、11—12月份在陳書記和村兩委的共同努力下,爭取縣水務局支持,完成楊店電灌站水渠護坡修建工程。
(四)、牢抓農(nóng)村綜治工作,做好農(nóng)村維穩(wěn)工作,促進農(nóng)村社會和諧、穩(wěn)定。
(五)、抓好精神文明建設,提高村民思想、文化、道德水平
提高村民思想文化道德水平,除了我們在工作中要大力宣傳教育,同時我認為我們村需建立一處“農(nóng)家書屋”,以便更好滿足村民的精神文化生活需要。
(六)、關注我村“留守兒童”、“五保戶”、“低保戶”的學習、生活情況。
每年的“六一”兒童節(jié),我將隨陳書記、村兩委班子到楊店小學慰問在校“留守兒童”、“七一”黨的生日慰問“五保戶”、“低保戶”、老黨員及困難戶等一系列活動來解決他們實際困難,使他們感受到黨的溫暖,社會的關愛。
助理年度工作計劃(篇9)
作為房產(chǎn)助理,每年的工作計劃對于我們的職業(yè)發(fā)展至關重要。仔細制定的工作計劃將指導我們在一年內(nèi)完成各項任務,提高我們的工作效率和績效。本文將詳細介紹房產(chǎn)助理年度工作計劃,并為其提供詳細的指導方針。
一、目標設定:
1. 鞏固客戶關系:與現(xiàn)有客戶保持密切聯(lián)系,提高客戶滿意度,并爭取客戶的再次合作機會。
2. 拓展客戶資源:通過市場調(diào)研和推廣活動,吸引新客戶,擴大我們的客戶基礎。
3. 提升專業(yè)知識:不斷學習和更新關于房地產(chǎn)行業(yè)的知識,提高自己的綜合素質(zhì)和能力。
4. 加強團隊合作:與團隊成員緊密協(xié)作,形成良好的工作氛圍,提高工作效率。
二、具體工作計劃:
1. 鞏固客戶關系:
a. 回訪客戶:每周至少回訪5位客戶,了解他們的進展和滿意度,及時解決問題和提供幫助。
b. 定期溝通:通過電話、郵件或面談與客戶定期溝通,建立長期合作關系,并向他們提供最新的房地產(chǎn)信息和市場動態(tài)。
c. 定制服務計劃:根據(jù)客戶需求,制定個性化的服務計劃,實施服務跟蹤,提高客戶滿意度。
2. 拓展客戶資源:
a. 市場調(diào)研:調(diào)查不同客戶群體的需求和市場趨勢,為拓展客戶資源提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
b. 推廣活動:參與房地產(chǎn)展覽和研討會,拓展人脈資源,與潛在客戶建立聯(lián)系,并推廣公司的產(chǎn)品和服務。
c. 社交媒體營銷:通過社交媒體平臺,積極宣傳公司形象和業(yè)務范圍,并與潛在客戶進行互動和聯(lián)系。
3. 提升專業(yè)知識:
a. 學習計劃:每月至少閱讀2本與房地產(chǎn)相關的書籍,并對所學到的內(nèi)容進行總結和記錄。
b. 參與培訓:積極參加行業(yè)內(nèi)的培訓和研討會,了解最新的法規(guī)和市場動態(tài),提高自己的專業(yè)知識和技能水平。
c. 專業(yè)認證:申請參加相關的行業(yè)認證考試,提升自己的專業(yè)素質(zhì),增強競爭力。
4. 加強團隊合作:
a. 領導力培養(yǎng):參加領導力培訓課程,提高團隊協(xié)作和溝通能力,培養(yǎng)領導者潛力。
b. 團隊建設:定期組織團隊活動,增加團隊凝聚力,促進成員之間的密切合作和相互支持。
c. 分工合作:合理分工,充分利用各自的優(yōu)勢,形成工作互補效應,在團隊中發(fā)揮個人的最佳能力。
三、工作計劃執(zhí)行:
1. 制定月度目標:將年度目標分解為月度目標,明確每個月應完成的任務和所需的時間工作。
2. 制作工作安排表:根據(jù)月度目標,制作每周和每日的工作安排表,明確每日的優(yōu)先事項和執(zhí)行計劃。
3. 定期評估和調(diào)整:每月對工作進展進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足之處,進行調(diào)整和改進,確保目標的順利實現(xiàn)。
通過詳細制定的房產(chǎn)助理年度工作計劃,我們將能夠更好地管理自己的時間和資源,明確自己的目標和任務,并通過不斷的努力和學習提高自己的工作效率和績效。同時,與團隊成員之間的密切合作和相互支持也將為我們的職業(yè)發(fā)展提供強大的動力。讓我們在新的一年中,通過執(zhí)行年度工作計劃,取得更大的成就!
海外行政助理工作計劃11篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候開始制定工作計劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編為大家收集的行政助理工作計劃(精選11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
海外行政助理工作計劃 篇1
一、工作背景
作為一名行政助理,我的工作職責是協(xié)助管理團隊進行日常行政工作,包括文件管理、會議安排、行程協(xié)調(diào)等。我需要不斷提升自己的工作效率和專業(yè)能力,以更好地滿足公司的需求。
二、工作目標
1. 提高工作效率,確保日常行政工作的順利進行;
2. 加強溝通協(xié)調(diào)能力,與各部門密切合作,確保信息暢通;
三、工作計劃
1. 每天早上,首先整理好當天的工作計劃和會議安排,確保自己有足夠的時間來完成各項工作;
2. 每周一,與各部門負責人溝通,了解各部門的工作進展和需求,及時協(xié)調(diào)解決問題;
3. 每月一次,整理公司文件和檔案,確保信息的完整和安全;
4. 每季度一次,參加相關行政管理培訓,提升自己的專業(yè)知識和技能;
5. 每年一次,對自己的工作進行總結和評估,找出不足之處并制定改進計劃。
四、工作重點
1. 會議安排:及時安排各項會議,準備會議材料,確保會議的順利進行;
2. 行程協(xié)調(diào):為公司高層管理人員安排出差行程,包括機票、酒店、接送等;
3. 文件管理:負責公司文件和檔案的整理、歸檔和保管;
4. 信息溝通:與各部門保持密切聯(lián)系,確保信息的暢通;
5. 問題解決:及時協(xié)調(diào)解決各部門的問題,確保公司的正常運轉(zhuǎn)。
五、工作措施
1. 加強溝通協(xié)調(diào)能力,與各部門建立良好的合作關系;
2. 提高工作效率,合理安排時間,確保工作的高效進行;
3. 不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,為公司提供更好的服務。
六、工作評估
1. 每季度進行一次工作總結和評估,找出工作中的不足并制定改進計劃;
2. 定期向領導匯報工作進展和成果,接受領導的評估和指導。
七、工作預期
通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我期望能夠成為一名優(yōu)秀的行政助理,為公司的發(fā)展和進步做出更大的貢獻。
海外行政助理工作計劃 篇2
1、協(xié)助前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責公司前臺區(qū)域、會議室及復印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設備下班前檢查,關掉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報銷;
6、公司大樓物業(yè)相關事項的溝通及處理、跟進;
7、完成上級安排的其他工作。
海外行政助理工作計劃 篇3
在廠領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、對外事務:
1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時準確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。
二、對內(nèi)事務
1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2、加強并落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。
7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的.進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
三、其他臨時交辦事項。
領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今后的展望
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
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二0xx年一月一十一日
海外行政助理工作計劃 篇4
回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度
行政助理是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的`核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度繼續(xù)學習
1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
海外行政助理工作計劃 篇5
首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當?shù)墓芾砉ぷ?,雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠?qū)⒑唵蔚氖虑樘幚淼梅浅M昝?,因此我更應該要發(fā)揮出自己的工作職能才能夠協(xié)助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經(jīng)驗的同時學到很多管理方面的經(jīng)驗,如果說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現(xiàn)得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。
其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的'職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發(fā)可以了解到自己的工作相對以往來說已經(jīng)有了更高的要求,除了將部門的規(guī)定逐步落實下去并行使好自己的監(jiān)督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環(huán)發(fā)展,即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現(xiàn)沖突才能尋找到平衡點。
最后我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現(xiàn)階段的工作經(jīng)驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步,所以我在盡量多增加自己的實踐經(jīng)驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。
我應當懂得在這個職位上的工作完全是出于曾經(jīng)的不懈努力以及領導的信任,可以說來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰(zhàn)性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來并且完成這個季度的任務才能夠讓自己有著一個成長的機遇。
海外行政助理工作計劃 篇6
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。
4.強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立
和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、XX區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈
陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、XX區(qū)首府南寧以及XX市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的'整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理
1、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境
海外行政助理工作計劃 篇7
一、信息收集辦理
1、樹立間接指導干系
市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務的本能機能部分,承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區(qū)市場開辟助理之間是一種間接指導干系,即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點以及批示,并承當信息收集任務的指導義務。
2、構架新型構造機構
3、添加職員設置裝備擺設:
(1)信息辦理員:市場部設專任信息辦理員3名,分擔差別地區(qū),再也不專任別的任務。
(2)市場開辟助理:浙江省六個處事處共設市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設市場開辟助理一位。
4、強化職員本質(zhì)培訓
春節(jié)前實現(xiàn)對于各地區(qū)的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓,使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質(zhì)方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開辟助理,切勿魚目混珠。
5、加小孩兒員查核力度
正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規(guī)則,從軌制上對于此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔地區(qū)指點信息辦理任務的查核軌制,并依據(jù)各地區(qū)實踐狀況以及存正在的成績,有針對于性地加以剖析以及研討,以催促其正在短時間內(nèi)按規(guī)則樹立以及健全信息辦理的任務。
6、靜態(tài)辦理市場收集
市場開辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數(shù)目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上,信息辦理員以及市場開辟助理當分離信息員的布景材料停止過細地剖析,斷定其經(jīng)過協(xié)助后功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理,正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。
7、增強市場調(diào)研,以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營業(yè)停頓狀況,將以專人對于各地區(qū)鋼構造營業(yè)的開展近況以及潛伏的開展趨向,停止充沛的市場調(diào)研。經(jīng)過調(diào)研獲得第一手材料,為公司正在各地區(qū)的機構配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。
二、品牌推行
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴展杭蕭鋼構的市場據(jù)有率,xx年乘公司上市的西風,開端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會,以宣揚以及擴展杭蕭鋼構的品牌,擴展信息收集,發(fā)明更年夜市場空間,從而為完成條約翻番奠基堅固的市場根底。
2、正在重點或者年夜型的工程名目完工之際,約請無關部分正在現(xiàn)場舉行舊事公布會,用完工實例展現(xiàn)以及宣揚杭蕭鋼構品牌,展現(xiàn)杭蕭鋼構外行業(yè)中技能、功績盤踞一流程度的現(xiàn)實,建立修建鋼構造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導位置,使宣揚任務到達事倍功半的后果。
3、進一步做好告白、材料等方面的宣揚任務。正在各個施工現(xiàn)場制造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌,現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)氣力;實時制造企業(yè)新的功績以及宣揚材料,彌補到招標文件中的功績引見中以及發(fā)放到商大家員手中,盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。
4、增強以及外界打仗職員的業(yè)余常識培訓以及本質(zhì)教導任務,建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進步前輩的企業(yè)文明外延,給每位與杭蕭鋼構職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,從而對于杭蕭鋼構及鋼構造有更明晰以及深條理的看法。
三、客戶歡迎
1、催促部分職員一直以熱忱為準繩,有禮有節(jié)地做好各方面主人的歡迎任務,確保歡迎后果一年好過一年。
2、正在確??蛻魵g迎后果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以低落公司的全體運營本錢,進步公司利潤程度。
3、持續(xù)做好來訪客戶的歡迎檔案辦理任務,將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管,精確把握名目過程,積極共同商務部分以及處事處促進名目營業(yè)。
4、調(diào)劑部分職員崗亭,雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著營業(yè)量的不時擴展,來訪客戶也日漸增加,市場部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營業(yè)開展的需求,更好地做好歡迎任務,落實壞人員雇用任務也是一件非常緊張的工作。
四、外部辦理
1、嚴厲履行c版品質(zhì)辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件,嚴厲施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理,統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱,統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽說話,一次就把任務做好”計謀,使市場部逐漸成為履行型的團隊。
2、進一步嚴厲依照股分公司以及營銷零碎所規(guī)則的各項請求,展開本部分的各項任務辦理,積極進步辦理程度。
海外行政助理工作計劃 篇8
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
海外行政助理工作計劃 篇9
一、工作背景
作為一名行政助理,我將承擔公司內(nèi)部行政管理工作的重要職責。我將負責協(xié)助管理團隊,處理日常辦公事務,維護辦公室秩序,以及提供支持和協(xié)助其他部門的工作。在這個職位上,我將積極參與公司的日常運營,并努力提高工作效率和組織能力。
二、工作目標
1. 提高工作效率:通過合理的時間管理和任務分配,提高工作效率,確保任務能夠及時完成。
2. 維護辦公室秩序:保持辦公室的整潔和有序,確保工作環(huán)境的舒適和高效。
3. 提供卓越的服務:為員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務,積極解決問題,滿足他們的需求。
4. 改進工作流程:通過分析和評估現(xiàn)有的工作流程,提出改進建議,以提高工作效率和質(zhì)量。
5. 與團隊合作:與其他部門和團隊密切合作,確保協(xié)調(diào)一致,共同完成公司的目標和任務。
三、工作計劃
1. 每日工作安排
早晨:檢查并回復郵件,安排當天的工作任務,準備會議資料。
上午:協(xié)助安排會議,處理日常文書工作,協(xié)調(diào)辦公室設施維護。
下午:處理員工和客戶的咨詢和需求,參與團隊會議,跟進任務進展。
晚上:總結當天工作,準備次日工作計劃,確保工作臺賬的更新。
2. 每周工作安排
周一:制定本周工作計劃,匯報上周工作成果,安排本周會議和活動。
周二至周四:處理日常行政事務,跟進團隊項目進展,與其他部門協(xié)調(diào)合作。
周五:總結本周工作,準備下周工作計劃,安排下周會議和活動。
3. 每月工作安排
第一周:總結上月工作,制定本月工作計劃,提交行政報告。
第二周至第三周:跟進公司重要項目進展,安排并參與重要會議。
第四周:總結本月工作,提出下月工作計劃,參與公司績效評估。
四、工作重點
1. 優(yōu)化辦公流程:通過引入新的辦公管理工具,優(yōu)化工作流程,提高效率。
2. 加強團隊合作:積極溝通協(xié)調(diào),促進團隊合作,提高工作效率和質(zhì)量。
3. 提升服務水平:關注員工和客戶的需求,提供更專業(yè)、高效的行政服務。
4. 提高自身能力:不斷學習和提升自身能力,適應公司發(fā)展的需求。
五、工作評估
1. 定期評估:每季度進行一次工作總結和評估,總結工作成果,提出改進建議。
2. 反饋機制:定期向領導匯報工作進展,接受領導和同事的反饋和建議,不斷改進工作。
六、工作總結
作為一名行政助理,我將努力履行自己的職責,提高工作效率,維護辦公室秩序,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。我將不斷學習和提升自身能力,與團隊緊密合作,共同努力實現(xiàn)公司的發(fā)展目標。
海外行政助理工作計劃 篇10
***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的'對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
二、工作中存在的問題
1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時;
在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;
以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。
3、原則性不強,不能堅持自我;
在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。
三、xxx年工作安排
(一)、目標
xxx年年工作包括以下具體目標:
1、招聘
1) 滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲備人才的統(tǒng)計工作;
2) 協(xié)助建立關鍵崗位人才內(nèi)部晉升機制,健全員工職業(yè)生涯管理;
3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;
2、培訓
2.1新員工培訓
1) 完善引導人制度或引入導師制,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。
2.2 員工在職培訓
1) 綜合開發(fā)多項素質(zhì)培訓及培訓,提高員工個人素質(zhì);
2) 掀起學習熱潮,鼓勵員工進行崗位資質(zhì)認證。
2.3 部門主管培訓
提高管理干部的執(zhí)行力和領導力素質(zhì)。
2.4 培訓講師團隊培訓 提高內(nèi)訓講師素質(zhì)及技巧
3、企業(yè)文化建設
3.1 規(guī)范、完善公司規(guī)章,加大監(jiān)督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;
3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;
4、績效考核
完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執(zhí)行。
5、年檢及申報
完成營業(yè)執(zhí)
照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;
(二) 、工作思路及工作安排
2.1 做好人力資源規(guī)劃,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動局面。
(1)思路分析
長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務的局面
招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;
(2)工作安排
① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建設。
② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。
③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協(xié)助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。
2.2 明確培訓目的,健全培訓體系
(1)思路分析
明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學習意識。我公司培訓現(xiàn)狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規(guī)劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。
xx年年的培訓工作應當達成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質(zhì)的提高。
二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環(huán)境,勝任工作,創(chuàng)造業(yè)績。 三是致力于在職員工的素質(zhì)建設,提高凝聚力。 四是致力于儲備干部的培養(yǎng)。
培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓團隊從旁協(xié)助指導和監(jiān)控。
2)工作安排
① 對于部門主管管理素質(zhì)的培訓,擬以三種方式開展,
一是實施“執(zhí)行力和領導力訓練營”行動,針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題,以提高部門主管執(zhí)行力和領導力為專題,規(guī)劃系列課程,安排在一個季度內(nèi)完成第一次課程,形成管理習慣,并持續(xù)檢驗其效果。
二是組織規(guī)劃部門主管基礎管理素質(zhì)的培訓課程,主要針對現(xiàn)任部門主管及后備干部,以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;
三是關注外部培訓課程資源,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實水平和實際需求的課程,實施外派培訓,主要是針對管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實際需求。
② 對于新員工入職培訓,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,認真做好新員工轉(zhuǎn)正評審。行政部培訓結束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,也涉及部門業(yè)務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位。
③ 對于儲備干部培養(yǎng),要加強引導,督促各部門做好相關的后備人才培養(yǎng)。 ④ 對于部門內(nèi)訓及部門間的交叉培訓,加大監(jiān)督力度,督促其完成。
⑤對于在職員工培訓,一方面,部門內(nèi)部要積極開展內(nèi)訓,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓團隊針對各部門規(guī)劃,做好監(jiān)督。另一方面,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力。
2.3 完善績效管理體系,堅定不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析績效考核體現(xiàn)了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持。
績效考核體系應完成的任務非常明確,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監(jiān)督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴格施行考核結果應用。
行政部的責任是確??冃Ч芾眢w系的完整性和對實施過程的監(jiān)控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,監(jiān)督其完善和不斷改進、量化,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系
并針對考核結果按季度進行部門內(nèi)予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高。
(2)工作安排
① 一是在各部門現(xiàn)有績效考核的基礎上,健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統(tǒng)計和監(jiān)控,應該建立指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和改進監(jiān)控的相對穩(wěn)定的渠道。
② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據(jù)部門績效和崗位績效表現(xiàn),
實施績效工資浮動發(fā)放。對于績效等級特別差的員工,啟動相應的降級降薪和淘汰機制。
③ 三是對于各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓、規(guī)章制度等完成情況,而非單純的以業(yè)績考核。
④ 對于績效考核結果積極予以公布,并嚴格獎懲。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內(nèi)培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度。如當季幾個部門均達標,予以平分。
2.4企業(yè)文化建設
(1)思路分析
企業(yè)文化的建立需要長期的積累,關鍵在于層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價值觀,自然在企業(yè)文化建設和管理過程中,無法進行有意識地將企業(yè)的理念、價值觀向員工灌輸,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業(yè)文化的建立,也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排
① 規(guī)范、完善公司規(guī)章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;
② 積極組織活動,加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,樹立健康的企業(yè)文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;
2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。
1)思路分析
學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,規(guī)范各項人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進行規(guī)范。提高工作效率,最大限度規(guī)避勞動用工糾紛給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益損失。 (2)工作安排
① 關于《勞動合同》管理,在實現(xiàn)全員《勞動合同》簽訂的基礎上,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對于人員的留用和解聘,做到前置管理;
② 對于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,借助erp工具,使管理更加規(guī)范,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;
③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,并對具體經(jīng)辦人進行必要的培訓,以提升工作效率。
2.6 申報工作
(1)思路分析
對于申報工作,xx年年我司開展較為被動,均由上級主管單位發(fā)放申報文件后被動展開,造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持。 (2)工作安排
① 營業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;
② 積極與政府部門聯(lián)系,搜集最新申報信息,積極準備申報工作。
四 、xxx年年重點工作計劃
海外行政助理工作計劃 篇11
一、工作背景
作為一名行政助理,我將負責協(xié)助管理團隊的日常工作,包括文件管理、會議安排、行政支持等工作。我將與團隊成員密切合作,確保團隊的高效運轉(zhuǎn)和順暢溝通。
二、工作目標
1. 提高工作效率:通過合理的時間管理和有效的溝通,提高團隊的工作效率。
2. 確保文件管理的完善:建立完善的文件管理系統(tǒng),確保文件的存檔、整理和歸檔工作有序進行。
3. 優(yōu)化會議安排:協(xié)助安排會議,確保會議的順利進行和記錄會議紀要。
4. 提供行政支持:協(xié)助團隊成員處理日常行政事務,確保團隊成員的工作順利進行。
三、工作計劃
1. 文件管理
建立文件管理系統(tǒng):建立文件分類、編號和存檔規(guī)范,確保文件的整理和歸檔工作有序進行。
文件整理和歸檔:每周對文件進行整理和歸檔,確保文件的存檔工作及時進行。
文件檢索和提供:協(xié)助團隊成員進行文件檢索和提供,確保團隊成員能夠方便地查閱所需文件。
2. 會議安排
會議安排:協(xié)助安排團隊會議,包括確定會議時間、地點和參會人員,確保會議的順利進行。
會議記錄:記錄會議紀要,包括會議議程、討論內(nèi)容和決議事項,確保會議內(nèi)容得以記錄并傳達給相關人員。
3. 行政支持
日常行政事務處理:協(xié)助團隊成員處理日常行政事務,包括接聽電話、收發(fā)郵件、接待來訪者等工作。
團隊協(xié)調(diào):協(xié)助團隊成員進行日常溝通和協(xié)調(diào)工作,確保團隊成員之間的信息暢通和工作順利進行。
四、工作方法
1. 時間管理:合理安排工作時間,確保工作任務按時完成。
2. 團隊協(xié)作:與團隊成員密切合作,共同完成工作任務。
3. 學習提升:不斷學習和提升自己的行政管理能力,提高工作效率和質(zhì)量。
五、工作評估
1. 定期檢查:定期檢查文件管理系統(tǒng)的運行情況,確保文件的存檔、整理和歸檔工作有序進行。
2. 會議回顧:每次會議后回顧會議安排和記錄情況,總結經(jīng)驗教訓,不斷改進會議安排和記錄工作。
3. 工作總結:每月對工作進行總結和評估,總結工作成績和不足,制定下階段的工作計劃。
六、工作風險
1. 時間壓力:由于工作任務繁重,可能會面臨時間壓力。
2. 溝通困難:團隊成員之間的溝通和協(xié)作可能會遇到困難。
3. 工作疏漏:由于工作繁忙,可能會出現(xiàn)工作疏漏的情況。
七、工作對策
1. 時間管理:合理安排工作時間,提高工作效率,確保工作任務按時完成。
2. 團隊協(xié)作:加強團隊成員之間的溝通和協(xié)作,共同解決工作中的困難和問題。
3. 工作細致:做好工作細節(jié),確保工作質(zhì)量和準確性。
行政助理工作計劃推薦十三篇
更快地達成任務目標要求,我們需要專心的攥寫下一階段的工作規(guī)劃。有一份合理的工作計劃可以提高你的工作效率和效益,什么樣的工作計劃才算詳細?幼兒教師教育網(wǎng)的編輯精心挑選后認為“行政助理工作計劃”是最精彩的一篇文章,請分享這篇文章讓更多的人了解這個話題!
行政助理工作計劃 篇1
在廠領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、對外事務:
1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時準確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。
二、對內(nèi)事務
1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2、加強并落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。
7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
三、其他臨時交辦事項。
領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今后的展望
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
xx有限公司
xx
二0xx年一月一十一日
行政助理工作計劃 篇2
科研行政助理工作計劃
作為一名科研行政助理,我們的主要職責是協(xié)助科研團隊開展科研工作,對于我們的工作計劃,我們需要做到詳細具體且生動豐富。下面是我所擬定的科研行政助理工作計劃,供大家參考。
一、管理辦公室日常行政工作
作為科研團隊的重要組成部分,管理辦公室的日常行政工作是我們的首要任務。具體來說,我們需要做到以下幾點:
1. 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督科研團隊的日常工作,包括會議安排、文件起草和歸檔、行程安排等。
2. 協(xié)助科研團隊開展各項科研活動,協(xié)調(diào)相關部門的工作,確??蒲许椖宽樌M行。
3. 負責收集、整理、編制科研團隊的各類資料,歸檔、保管、完善科研檔案。
二、科研項目支持
科研項目是我們的核心工作之一,我們需要做到以下幾點:
1. 加強對科研項目的跟蹤和協(xié)調(diào),制定科研項目進度表,按照進度表分配任務和資源。
2. 協(xié)調(diào)各個科研項目之間的配合,確??蒲许椖靠梢宰郧ⅰf(xié)調(diào)地開展。
3. 對于科研團隊的科研成果進行匯總和歸檔,及時提交上級科研部門和領導審核。
三、公共關系管理
管理辦公室必須及時處理各種來訪和來信,解答各種咨詢,維護公司形象。我們需要做到以下幾點:
1. 與上級、單位、媒體、客戶等各界人士建立良好的關系,并及時回應各方面的需求。
2. 參與制定公司品牌推廣計劃,協(xié)助相關部門開展品牌推廣工作。
3. 組織各類慶?;顒雍蜕缃换顒樱訌妰?nèi)外部的聯(lián)系和交流。
四、學習和成長計劃
我們不僅僅需要在工作上做到精益求精,更需要保持學習和成長的狀態(tài),提高自身的素質(zhì)和能力。我們需要做到以下幾點:
1. 閱讀和學習有關科研的書籍和文章,了解最新科研動態(tài),積累科研知識和經(jīng)驗。
2. 參加各類培訓和學習活動,提高自己的軟實力和專業(yè)能力。
3. 與同行進行交流,通過與外界的對話提高自己的專業(yè)素質(zhì)。
總之,作為一名科研行政助理,我們必須做好各方面的準備工作,全面規(guī)劃自己的工作計劃。只有這樣,我們才能確??蒲许椖康捻樌_展,提高公司形象,促進自身的發(fā)展和成長。
行政助理工作計劃 篇3
本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發(fā)揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展20xx年的工作,現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人員方面
1、建立店內(nèi)員工檔案
做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系。
2、培養(yǎng)員工
培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內(nèi)能夠獨立運作。
3、人員及招聘
針對店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內(nèi)進行招聘。
3、考勤
協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。
5、員工離職
做好員工離職的登記手續(xù),并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。
二、績效考核
1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。
2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的相關工作(如日、旬、月匯總等)。
三、宿舍
1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。
2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。
3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍。
4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。
5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。
6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費。
四、協(xié)助店總做好每周二的報銷工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。
五、運營工作
1、每天11:00前給相關人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估。
2、每周協(xié)助店長做好運營會報表。
3、每月協(xié)助店長做好月總結數(shù)據(jù)工作。
六、公司下發(fā)的文件
對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,
七、OA管理
1、按時收取郵件并及時傳達新的信息。
2、妥當處理郵件。
3、慎重對待重要郵件。
八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成,店總不在時,及時處理一般情況,待決問題第一時間向店總匯報,做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。
九、每星期及時關注大眾點評網(wǎng)情況,對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經(jīng)理和廚師長。
十、協(xié)助其他部門
根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。
協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領導交待的其他事項。
行政助理工作計劃 篇4
為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20xx年度工作目標是:認真學習,落實公司的經(jīng)營的長遠規(guī)劃,以求真務實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革 。
第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法。
二、建立員工招聘渠道
20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業(yè)技術人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:
第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓
20xx年xx公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業(yè)技術人員著重技能培訓,一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
行政助理工作計劃 篇5
標題:我的學校行政助理個人工作計劃——高效運營校園行政工作,為師生服務
一、工作目標:
作為學校行政助理,我將以高效有序的方式運營校園行政工作,確保所有公文、行政手續(xù)和學生檔案等工作都能夠及時準確地完成,為師生提供最好的服務。
二、工作內(nèi)容:
1. 負責學校各類公文的歸檔、管理和傳遞工作,確保各類公文及時傳達到相關部門和個人;
2. 組織并協(xié)調(diào)各項會議、會務活動,對會議紀要、決議等文件進行歸檔管理;
3. 運營學校機關的行政辦公自動化管理系統(tǒng),為師生提供便捷的信息服務;
4. 管理學生檔案和學籍,及時更新和整理學生信息,確保學生信息的準確性和機密性;
5. 協(xié)助完成校園安全管理和設備維護工作,確保校園環(huán)境安全、整潔、舒適。
三、工作計劃:
1. 第一周:梳理、建立學校各類公文文件的歸檔管理制度,整理歸納近期的公文,實現(xiàn)系統(tǒng)化歸檔,并向領導匯報;
2. 第二周:對學生檔案系統(tǒng)進行全面檢查,歸納更新學生信息,確保系統(tǒng)準確無誤;
3. 第三周:組織召開中層干部會議,聽取各部門的工作進展情況,及時協(xié)調(diào)解決各類問題;
4. 第四周:積極配合學校的日常安全工作,協(xié)助管理和維護各類設備和設施的運行。
四、工作計劃的實施:
1. 在工作中加強與各個部門之間的溝通,形成良好的工作合作機制;
2. 不斷學習、提升自己的綜合素質(zhì)和能力,如積極參加各種培訓和講座,增強自己的專業(yè)知識;
3. 關注先進的管理經(jīng)驗和行業(yè)新動態(tài),積極嘗試新方法新理念,為優(yōu)化學校管理提供建設性的建議。
五、工作總結:
在工作中,我將堅持以師生的需求為出發(fā)點,提高學校行政工作的效率和質(zhì)量。不斷進取,實現(xiàn)自我提升,為學校、為師生、為社會做出更大的貢獻。
行政助理工作計劃 篇6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲辦法的執(zhí)行;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政、采購事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰等;
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政經(jīng)理年度工作計劃范文十篇
凡謀之道,周密為寶,需要我們趕緊規(guī)劃好自己的工作計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?經(jīng)過謹慎地篩選編輯給大家整理出了一篇最新的“行政經(jīng)理年度工作計劃”,如果您有問題請告訴我們我們希望能夠為您提供幫助!
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇1
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的',而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
(一)、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制,也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
(二)、具體實施方案:
1、xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。
2、xx年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、xx年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。
(三)、實施目標注意事項:
1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇2
在主任的帶領下,本人在上半年,基本完成了相關工作任務。今年下半年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定行政部門工作計劃如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇3
在總經(jīng)理的帶領下,作為總經(jīng)理的助理,本人基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現(xiàn)制定四月工作計劃如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理:
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇4
學校行政經(jīng)理年度工作計劃
隨著現(xiàn)代教育發(fā)展的步伐不斷加快,學校行政經(jīng)理的工作也越來越繁重,需要有一個全面詳細且生動豐富的年度工作計劃來指導和規(guī)范自己的工作。本文將詳細闡述學校行政經(jīng)理年度工作計劃的具體內(nèi)容,以期為行政經(jīng)理制定年度工作計劃提供一些有益的參考和啟示。
一、組織管理工作
1、加強學校管理制度建設,制定一系列管理規(guī)定和制度,以規(guī)范學校的運營和管理。
2、經(jīng)常與部門之間保持良好的溝通,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,避免因部門之間的矛盾和協(xié)作不力帶來的不必要的麻煩。
3、保證學校的財務管理工作的順暢進行,加強預算管理和審計,合理分配預算,特別是在緊急情況下,合理調(diào)配經(jīng)費。
4、完善學校的安全保衛(wèi)工作體系,制定學校的應急預案,并組織各方力量參與共同維護學校的安全穩(wěn)定。
二、學生管理工作
1、完善學生管理制度,加強學生的管理和服務,保障學生成長和健康,以提升學校的實力和影響力。
2、建立學生安全教育體系,培養(yǎng)學生自主意識和自我保護意識,防止發(fā)生意外事故。
3、通過舉辦文體活動和志愿者服務等活動,鼓勵學生自覺參與,激發(fā)學生的積極性,豐富學生人生經(jīng)驗,提高學生的綜合素質(zhì)。
4、加強學生心理健康教育,建立心理咨詢機制,為學生提供專業(yè)化、全方位的服務,幫助學生更好地規(guī)劃未來,確保學生心理健康。
三、教師管理工作
1、建立教師培訓體系,定期開展教師培訓和交流,讓教師不斷地更新自己的知識和技能,提高自身的綜合素質(zhì)。
2、加強對教師的考核和監(jiān)督,確保教師的教學質(zhì)量,優(yōu)化教學資源配置。
3、建立公平公正的評價機制,激勵優(yōu)秀教師,提高教師的專業(yè)水平,增強教師的成就感和責任感。
4、加強教師交流和互助,讓教師在交流中學習、成長,從而增強團隊協(xié)作精神和凝聚力。
四、招生與宣傳
1、加強學校對外宣傳工作,提升學校品牌效應,吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源。
2、制定招生計劃和方案,注重招生質(zhì)量和穩(wěn)定性,依據(jù)學校的實際情況,制定合適的招生計劃和標準。
3、在完成本職工作的同時,積極參與社會活動和公益事業(yè),使學校更好地融入當?shù)厣鐣鰪妼W校的影響力和社會責任感。
4、制定招生宣傳策略,充分挖掘?qū)W校的特色和優(yōu)勢,通過開放日等形式向社會展示學校的實力和特色,吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源。
五、其他工作
1、加強對學科建設的管理,完善課程設置,調(diào)配教學資源,促進學科的健康有序發(fā)展。
2、持續(xù)改進學校的學術研究工作,建立完善的學術研究機制,增強學校的學術交流和合作,提高學校在學術領域的影響力和話語權。
3、充分利用現(xiàn)代化技術手段,提高學校辦學效率和管理水平,加強信息化建設,提高數(shù)據(jù)管理和分析的能力。
以上就是學校行政經(jīng)理年度工作計劃的具體內(nèi)容,這個計劃可以幫助行政經(jīng)理更好地管理學校,提高學校的整體素質(zhì)和競爭力。同時,制定一個年度工作計劃也可以幫助行政經(jīng)理更好地規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展,在知識和技能上持續(xù)提升,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇5
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在xxxx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
1、xxxx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xxxx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、xxxx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇6
學校行政經(jīng)理年度工作計劃
作為學校行政經(jīng)理,我認為,高質(zhì)量的學校行政管理是學校發(fā)展的強大支撐和保證,也是保證學生和教師安全、教育教學質(zhì)量的基礎。在新的一年里,我將圍繞“以人為本、服務至上、規(guī)范管理”的理念和學校工作目標,制定以下年度工作計劃:
一、加強行政管理
學校行政管理是學校的重要管理職能。在新的一年里,我將積極發(fā)揮行政管理的作用,注重規(guī)范管理,進一步強化內(nèi)部管理機制,完善工作流程,不斷提高學校行政管理的水平。
1.科學規(guī)劃:建立行政管理規(guī)劃框架,加強對學校資源管理的監(jiān)督和調(diào)配,做好行政管理的前期計劃,形成科學的工作計劃。
2.嚴格要求:加強人員管理,將人員管理納入行政管理體系,建立健全管理制度,加強對行政人員的培訓和考核,嚴格要求行政人員的行為和言論。
3.優(yōu)化工作流程:整合行政管理資源,優(yōu)化工作流程,建立行政管理標準化操作規(guī)范,提高行政管理效率和質(zhì)量。
4.信息化建設:建立學校的信息化服務平臺,提高行政管理信息化的水平,加強學校內(nèi)部行政管理信息的共享和交流。
二、保障學校安全
學校安全是教育教學工作的重要基礎。在新的一年里,我將把學校安全工作做好,堅決保障教職工和學生的安全。
1.防范事故:加強針對食品安全、交通安全、校園安全等各方面的管理與監(jiān)督,嚴格落實各項安全管理制度和規(guī)定,加大學生安全宣傳力度,切實預防和減少安全事故的發(fā)生。
2.應急預案:定期組織應急演練,做好應急預案的制定和修訂工作,提高學生和教職員工應急處置能力,確保在緊急情況下的及時有效的應急措施。
3.加強安全設施管理:定期檢查安全設施的使用狀況,強化消防安全管理,配備必要的消防設備,加大消防宣傳力度。
三、推進教育教學改革
推進教育教學改革是學校發(fā)展的重要手段。在新的一年里,我將更加注重教育教學改革,不斷創(chuàng)新教育教學方式,提高教學質(zhì)量。
1.教學改革:面向未來,深入貫徹“素質(zhì)教育”的理念,以學生為中心,不斷推進教育教學改革。探索創(chuàng)新教學方式,建立多元化的課程體系和教學管理機制,推進教育教學發(fā)展。
2.質(zhì)量提升:加強對課堂教學的管理與監(jiān)控,加強對教師的培訓和考核,提升教師教學質(zhì)量和學生綜合素質(zhì)。
四、提升學校形象
學校形象是學校的品牌價值,也是我們工作的目標之一。在新的一年里,我將以學校品牌建設為切入點,全面提升學校的美譽度和影響力。
1.品牌升級:不斷完善學校品牌,加大品牌推廣力度,構建完善的品牌管理模式,提升學校品牌的形象和價值。
2.領導形象宣傳:加強學校領導的形象宣傳工作,提高領導形象的知名度、公信力和形象價值。
3.校園文化建設:重視校園文化建設,注重校園文化特色的塑造,建立健全校園文化品牌,營造積極、向上的校園文化氛圍。
總之,新的一年里,我將繼續(xù)全力以赴,圍繞學校工作目標,實事求是,滿懷信心和激情,堅持服務至上、以人為本的管理理念,為學校的長足發(fā)展做出積極的貢獻。
行政經(jīng)理年度工作計劃 篇7
辭舊迎新之際,回顧我20xx年的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動中我從同事、領導的身上看到更多專業(yè)的技能、知識,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深入的走進這個崗位中,自身有太多需要惡補的,這也是我20xx年度的工作計劃。
在公司的第一個春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務工作,起初的感覺就是事務零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為公司做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎事務。
10月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,感謝領導對我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對這個崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗只是基于簡單的招聘、面試工作,岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門。
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發(fā)擬定日后會嚴格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
三、活動統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動統(tǒng)籌安排,從構想到實施些許細節(jié)之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領下,策劃更多有創(chuàng)意的活動。
四、其他
無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進行各項工作。
五、20xx年度計劃
努力學習關于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業(yè)性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信行政人事部會越做越強。20——的馬年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為公司獻上自己的力量!