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檔案室工作計劃

發(fā)布時間:2024-01-14 檔案室工作計劃

檔案室工作計劃。

為了適應(yīng)當(dāng)今社會快節(jié)奏的工作環(huán)境,我們需要提前制定我們的工作計劃。制定計劃不是要把每件事情都安排得明明白白,而是要在面對不確定性時確定好自己的方向。那么如何制定一個簡單高效的工作計劃呢?接下來的文章將從不同的角度來詳細(xì)分析和討論“檔案室工作計劃”,如果您對這個話題感興趣,請務(wù)必關(guān)注我們的網(wǎng)站!

檔案室工作計劃 篇1

一、指導(dǎo)思想

在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

2、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃 篇2

學(xué)校檔案室工作計劃



學(xué)校檔案室是一個重要的組成部分,負(fù)責(zé)管理和維護(hù)學(xué)校各類檔案文獻(xiàn),為學(xué)校師生提供歷史資料和重要信息。為了更好地提高檔案工作的效率和質(zhì)量,制定了以下學(xué)校檔案室工作計劃。


一、加強人員培訓(xùn)


1.1 培訓(xùn)內(nèi)容


為了提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì),將組織相關(guān)培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理知識、檔案保護(hù)技術(shù)、數(shù)字化檔案管理等。


1.2 培訓(xùn)形式


培訓(xùn)形式多樣化,包括專業(yè)講座、實踐操作、案例研討等。同時,也鼓勵檔案工作人員參加相關(guān)的外部培訓(xùn)和研討會,及時更新知識和技能。


二、建立規(guī)范檔案管理流程


2.1 檔案管理流程


建立規(guī)范的檔案管理流程,包括檔案收集、整理、編號、存儲、檢索、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。并制定相應(yīng)的工作制度,確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。


2.2 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)


制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn),方便檔案工作人員對檔案進(jìn)行分類和歸檔。同時,也要將檔案標(biāo)準(zhǔn)向全校推廣,培養(yǎng)廣大師生對檔案的管理意識。


三、數(shù)字化檔案管理


3.1 數(shù)字化設(shè)備建設(shè)


投入資金購買高質(zhì)量的數(shù)字化設(shè)備,如高速掃描儀、檔案管理軟件等,以提高數(shù)字化檔案處理效率和質(zhì)量。


3.2 數(shù)字化檔案管理


將已有的紙質(zhì)檔案逐步數(shù)字化,并建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫,方便師生在線查詢和利用。同時,要保證數(shù)字化檔案的安全存儲和備份,防止信息丟失。


四、加強檔案保護(hù)與修復(fù)


4.1 檔案保護(hù)意識


組織檔案保護(hù)培訓(xùn),提高全校師生對檔案保護(hù)的重視和意識,防止檔案的遺失和損壞。


4.2 檔案修復(fù)與整理


提供檔案修復(fù)工具和材料,培訓(xùn)檔案工作人員進(jìn)行檔案修復(fù)和整理工作,保證檔案的完好性和可讀性。


五、利用檔案資源促進(jìn)教學(xué)和科研


5.1 檔案資源共享


建立檔案資源共享平臺,供全校教師和學(xué)生查詢和利用檔案資源,促進(jìn)教學(xué)和科研活動。


5.2 檔案展覽與宣傳


定期舉辦檔案展覽和宣傳活動,展示學(xué)校豐富的歷史資料,激發(fā)師生的學(xué)習(xí)興趣和研究熱情。


小編認(rèn)為,學(xué)校檔案室工作計劃包括加強人員培訓(xùn)、建立規(guī)范的檔案管理流程、數(shù)字化檔案管理、加強檔案保護(hù)與修復(fù)以及利用檔案資源促進(jìn)教學(xué)和科研等方面。通過科學(xué)合理的計劃和措施,將進(jìn)一步提升學(xué)校檔案室的工作效率和質(zhì)量,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。

檔案室工作計劃 篇3

自20xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強化檔案資源建設(shè),實現(xiàn)我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)

1、成立考評小組

(1)考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。[群學(xué)網(wǎng) wWw.QX54.COm]

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

(二)申報工作(6月30日前)

(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請測評。

(2)申請材料:

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內(nèi)容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設(shè)加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3、《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

(三)評審驗收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

(四)測評工作(9月30日前)

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實地察看

4、核定分?jǐn)?shù)

5、形成測評反饋意見,向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。

四、工作紀(jì)律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中,要嚴(yán)格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

檔案室工作計劃 篇4

學(xué)校檔案室工作計劃

引言:

學(xué)校檔案室,作為學(xué)校的記憶庫和信息寶庫,是學(xué)校管理工作中不可或缺的重要部門。其任務(wù)是維護(hù)和管理學(xué)校的檔案資料,提供及時、準(zhǔn)確、方便的檔案服務(wù),為學(xué)校各項工作提供有力支持。為此,制定一份詳細(xì)、具體且生動的工作計劃至關(guān)重要。

一、目標(biāo)和任務(wù)

1. 目標(biāo):

確保學(xué)校檔案室工作高效、順暢運行,為學(xué)校各項工作提供準(zhǔn)確完整的檔案資料。

2. 任務(wù):

a. 對學(xué)校各類檔案資料進(jìn)行分類整理和沉淀,建立科學(xué)的檔案分類體系。

b. 完善檔案管理制度,規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)、借閱和歸檔流程,保障檔案安全。

c. 開展檔案數(shù)字化建設(shè),提高檔案管理和查詢的效率和便利性。

d. 提供專業(yè)的檔案咨詢服務(wù),滿足學(xué)校師生和外部用戶的需求。

二、具體工作計劃

1. 檔案整理與分類

為了確保檔案的整理和分類工作能做到具體細(xì)致,我們將制定以下計劃:

a. 對學(xué)校各類檔案進(jìn)行分類,根據(jù)類別、時間等因素建立起檔案目錄。

b. 大力開展文化遺產(chǎn)檔案整理工作,對學(xué)校重要歷史資料進(jìn)行匯總整理,促進(jìn)校園文化的傳承。

c. 建立檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保每一份檔案的完整性和可讀性。

2. 檔案管理制度完善

為了規(guī)范檔案的流轉(zhuǎn)、借閱和歸檔流程,我們將制定以下計劃:

a. 完善檔案管理制度,建立檔案借閱和歸還流程,確保檔案安全可控。

b. 設(shè)立檔案作業(yè)室,加強對檔案的保管和管理,確保檔案不被盜失、損毀或丟失。

c. 建立檔案查詢系統(tǒng),方便師生和外部用戶查詢需要的檔案資料,提高效率。

3. 檔案數(shù)字化建設(shè)

為了提高檔案管理和查詢的效率和便利性,我們將制定以下計劃:

a. 進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè),將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化和存儲,方便檔案的長期保存和檢索。

b. 建立檔案數(shù)字化管理平臺,方便師生和外部用戶在線查詢和獲取檔案信息。

c. 推行電子檔案借閱制度,減少紙質(zhì)檔案的借閱和流轉(zhuǎn),提高效率和便利性。

4. 檔案咨詢服務(wù)

為了滿足學(xué)校師生和外部用戶的檔案需求,我們將制定以下計劃:

a. 建立檔案咨詢服務(wù)中心,提供專業(yè)的檔案查詢與解答服務(wù)。

b. 開設(shè)檔案教育課程,提高師生對檔案管理的認(rèn)知和理解,培養(yǎng)檔案文化意識。

c. 積極參與檔案交流與合作,舉辦檔案沙龍、講座等活動,拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域。

結(jié)語:

通過以上的詳細(xì)、具體且生動的工作計劃,學(xué)校檔案室將能夠更好地履行其使命,良好地服務(wù)于學(xué)校的各項工作。每一項工作計劃都需要有明確的目標(biāo)和具體的任務(wù),同時還需要合理的資源配置和科學(xué)的管理措施。通過團隊的協(xié)作和努力,相信學(xué)校檔案室的工作將更加高效、便利和專業(yè),為學(xué)校的發(fā)展壯大添磚加瓦。

檔案室工作計劃 篇5

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合,分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制,正常運作。

在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 —— 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx年3月

檔案室工作計劃 篇6

一、指導(dǎo)思想:

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、具體計劃:

(一)內(nèi)容:

歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

大事記、檔案動態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。

3、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。

4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,以保證學(xué)校工作的正常開展。

歸類工作。

(二)時間安排:

九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。

十月份:

1、補充完整材料。

歸類材料。

十一、十二月份:

1、裝訂部分檔案。

2、完成臺帳。

3、完成全部檔案的裝訂。

4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

一月份:拾遺補漏。

檔案室工作計劃 篇7

檔案室工作計劃范文

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的.服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

組織機構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

安全工作。

管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃 篇8

一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)

指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

二、工作思路

重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

4、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、具體操作

1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求;

區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn);及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。

7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;

四、日程安排

1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。

訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。

對外協(xié)作交流等其他工作。

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檔案年度工作計劃


撰寫良好工作計劃的關(guān)鍵是什么呢?如今,職場競爭日益激烈,我們有必要對下一步的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。一般而言,工作計劃的核心內(nèi)容可分為“做什么”、“達(dá)到何種程度”和“如何做”這三個步驟。希望本文能幫助大家了解有關(guān)“檔案年度工作計劃”的內(nèi)容,若對你有所改變,請妥善保存!

檔案年度工作計劃 篇1

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

2、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。

(四)其他工作

檔案年度工作計劃 篇2

導(dǎo)語:各黨(總支)支部:

檔案室200X年工作籌劃

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200X年是求真務(wù)實、開辟立異年。我們要以鄧**表面和“三個代表”緊張思維為教導(dǎo),當(dāng)真跟上成長的大好局勢,切當(dāng)抓住各級帶領(lǐng)珍視檔案工作這個有益機會,進(jìn)一步貫徹落實省市縣關(guān)于200X年的檔案工作要點的文件精神,以電力系統(tǒng)體例改革為契機,緊緊環(huán)繞企業(yè)的中間工作,抓辦事、促構(gòu)筑、謀成長,進(jìn)一步闡揚檔案室的辦事效用,鞭策檔案工作超過式成長,為企業(yè)策劃辦理供給更好的辦事。

一.加強宣揚,加強檔案意識,將檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)軌制落到實處

1、利用局域收集資本共享,宣揚檔案標(biāo)準(zhǔn)及檔案知識,加強檔案意識,進(jìn)步工作自發(fā)性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的交易培訓(xùn)班,經(jīng)過議定檔案交易進(jìn)修,進(jìn)步交易程度。

3、修訂各門類檔案辦理方法等規(guī)章軌制,做到依法管檔。

二.自動促成檔案當(dāng)代化辦理,利用好檔案辦理軟件,進(jìn)步工作效果

1、利用好檔案辦理軟件,自動構(gòu)造檔案目次的錄入工作,式樣各門類檔案辦理檢索東西,建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)本能機能部分聯(lián)合,利用企業(yè)局域收集資本共享,展開檔案信息查問工作。

3、做好檔案軟件的保護(hù)開辟、優(yōu)化工作。在連續(xù)摸索總結(jié)經(jīng)驗根本上典范企業(yè)檔案的當(dāng)代化辦理工作。

三.根據(jù)國度二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實體根本工作、利用辦事工作

1、按要求及時做好料理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到辦理典范、利用便利。

2、料理積存檔案,按要求結(jié)束鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)厲的構(gòu)造程序予以處理。

4、在做好檔案實體根本工作的同時,展開內(nèi)部查抄、評估、評比工作,為企業(yè)策劃辦理做好檔案工作方面的籌辦。

5、互助企業(yè)的各項改革辦理工作,以自動自動熱忱的辦局勢度,做好檔案供給利用工作,建立精良的窗口辦事形象。

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?平遠(yuǎn)縣供電局

?? 200X年一月十八日

檔案年度工作計劃 篇3

1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。

5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進(jìn)行歸檔處置,每月報中心匯報上報。

6、完善健康問題干預(yù)和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。

7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。

檔案年度工作計劃 篇4

資料歸檔范圍:

1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀(jì)檢;行政;政策法規(guī);外事活動。

2.計劃財務(wù)類:綜合統(tǒng)計年報、財務(wù)統(tǒng)計年報;財務(wù)預(yù)決算報表;專項檢查材料;財務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳;會計憑證等。

3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記;國土資源統(tǒng)計;土地分等定級、估價、處置;土地動態(tài)監(jiān)測。

4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計劃;土地開發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。

5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批;國家建設(shè)具體項目和地審批;個人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲備。

6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。

7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規(guī)劃報告、合同書;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等

8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。

完成時間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

檔案年度工作計劃 篇5

(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)

1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。

2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類。

3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。

檔案年度工作計劃 篇6

馬額社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

居民健康檔案工作計劃

建立居民健康檔案是一項關(guān)系衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大居民群眾健康的基礎(chǔ)性工作。根據(jù)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案和《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施方案》,衛(wèi)生部《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》要求,從2010年起,我中心全面開展居民建檔工作。為認(rèn)真做好組織實施工作,2011年是我中心居民建檔工作的第二年也是關(guān)鍵的一年,時間緊任務(wù)重,特制定本方案。

一、工作目標(biāo)

2011年11月底前,我中心轄區(qū)居民健康檔案總建檔率60歲以上人不低于85%。35—59歲轄區(qū)居民健康檔案不低于50%建檔工作要覆蓋轄區(qū),重點人群建檔率不低于85%。在此基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用健康檔案,探索衛(wèi)生服務(wù)模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容,力爭為居民提供連續(xù)、綜合、適宜,經(jīng)濟有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。

二、工作原則

按照相關(guān)文件要求,結(jié)合我鎮(zhèn)區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)項目的特點,制定以下基本原則:

(一)以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標(biāo)工作原則。今年建檔工作,以個人基本情況、生活方式問卷、一般性體檢及重點人群建檔為主。根據(jù)既往工作基礎(chǔ)和現(xiàn)有條件,逐步完善檔案內(nèi)容。

(二)以參合居民為主要建檔對象,重點人群優(yōu)先。建立了較為完備、準(zhǔn)確的人口數(shù)據(jù)。為了提高建立健康檔案的工作效率

和應(yīng)用水平,當(dāng)前主要以居民為基礎(chǔ)建檔,根據(jù)既往工作采集積累的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,優(yōu)先為0~36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等重點人群建檔,逐步覆蓋到全人群。

(三)我中心負(fù)責(zé)本轄區(qū)居民健康檔案的建立和管理。利用本轄區(qū)居民就醫(yī)時機或委托鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行問卷調(diào)查和一般性體檢。在此基礎(chǔ)上,通過定期對參合重點人群進(jìn)行集中體檢、入戶問卷調(diào)查等方式補充建檔和充實檔案內(nèi)容。

(四)以個人基本信息為主要建檔內(nèi)容。立足于健康檔案的發(fā)展應(yīng)用,通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)記錄,來保證與電子檔案的有效銜接,為實施全鎮(zhèn)區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)提供最真實可靠、客觀規(guī)范的人口健康基本信息數(shù)據(jù)。

三、工作內(nèi)容

(一)健康檔案管理規(guī)范及信息系統(tǒng)建設(shè)

依據(jù)衛(wèi)生部制定的健康檔案管理相關(guān)文件,根據(jù)我鎮(zhèn)的實際情況,按照鎮(zhèn)衛(wèi)生局統(tǒng)一部署來落實服務(wù)對象、健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等相關(guān)規(guī)范。并依據(jù)上述規(guī)定,積極參與我鄉(xiāng)農(nóng)村居民健康檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)和區(qū)域衛(wèi)生信息化項目建設(shè)。

(二)工作計劃及技術(shù)培訓(xùn)

1.工作計劃:按月度制定各月工作計劃。全年任務(wù)逐月分?jǐn)偮鋵崳?.技術(shù)培訓(xùn):技術(shù)培訓(xùn)工作按照上級統(tǒng)一部署,培訓(xùn)對象為我中心公共衛(wèi)生服務(wù)人員、培訓(xùn)內(nèi)容主要為健康檔案建立、管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。

(三)健康檔案建立

1.健康檔案內(nèi)容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人

群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。

2.健康檔案的建立方式:我中心負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。轄區(qū)居民到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))我中心或村衛(wèi)生室接受服務(wù)時,由我中心專人負(fù)責(zé)對其進(jìn)行健康問卷調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查,并錄入信息系統(tǒng),建立健康檔案。同時,我中心組織工作人員通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

為建立健康檔案開展的健康體檢應(yīng)結(jié)合我中心的具體條件,依據(jù)先易后難、逐步完善的原則設(shè)立體檢內(nèi)容。同時,應(yīng)優(yōu)先積極利用公共衛(wèi)生服務(wù)均等化服務(wù)項目中定期為65歲以上老年人所做健康檢查,完善所覆蓋建檔對象的健康檔案。

(四)健康檔案管理

1.我中心配備專職管理人員,接受鎮(zhèn)衛(wèi)生局的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格。并制定本單位居民健康檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行。

2.健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。健康檔案統(tǒng)一編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))范圍,村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。

3.做好健康檔案信息管理與備份工作。我中心設(shè)置健康檔案柜與檔案室,由建檔專干負(fù)責(zé)管理,落實保管與使用相關(guān)制度。

四、監(jiān)督與評估

上級已將建立居民健康檔案工作納入目標(biāo)考核內(nèi)容,并納入基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作任務(wù)和績效考核內(nèi)容。按上級要求,實行自評與互評結(jié)合的考核制度。

(一)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:實施計劃制定、組織管理、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。

(二)主要評價指標(biāo)

●健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)居民數(shù)×100%

●健康檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100% ●健康檔案更新率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)

●健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

●健康檔案使用情況:是否和同級或上級醫(yī)療機構(gòu)開展健康檔案共享,是否利用健康檔案開展區(qū)域健康評估、疾病篩選、健康干預(yù)。

●健康檔案管理情況:是否有專職人員,是否有專門場地、設(shè)備,是否建立相關(guān)制度及制度執(zhí)行情況等。

馬額社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

2011年1月25日

檔案年度工作計劃 篇7

深入貫徹落實黨的、十八屆三中、四中全會精神,認(rèn)真貫徹系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,服務(wù)大局,按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,抓好“三項建設(shè)”,扎實開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動,持續(xù)加強黨的建設(shè),切實增強黨員干部的先進(jìn)性和純潔性,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,努力為澄城經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

一深入貫徹黨的十八屆四中全會精神及中省兩個《意見》,進(jìn)一步增強做好檔案工作的責(zé)任感

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會和系列重要講話精神。把系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、聘請專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實踐應(yīng)用相結(jié)合等方式,切實將黨的十八屆三中、四中全會和講話精神內(nèi)化于心,外化于行。

2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。充分認(rèn)識新時期檔案工作的重要意義,深刻領(lǐng)會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,著力推進(jìn)檔案工作“三個體系”建設(shè),加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。

3.切實履行檔案部門神圣職責(zé)。要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,乘勢而上,為歷史負(fù)責(zé),為百姓負(fù)責(zé),為黨和國家負(fù)責(zé)。加大檔案管理力度,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)建盡建。主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質(zhì)的提升,確保檔案安全底線。

二、以健全“三個體系”為根本,全面提升檔案工作科學(xué)化水平

4.加強檔案資源體系建設(shè)。認(rèn)真貫徹國家xxx第8、9、10號令,繼續(xù)加強檔案資源建設(shè)。一是重點抓好機關(guān)檔案接收工作。按照《檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,對機關(guān)到期檔案進(jìn)行鑒定,為新館檔案接收打好基礎(chǔ)。二是不斷加大民生檔案接收力度。加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。三是逐步重視特色檔案的征集工作。積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設(shè),進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容、改善結(jié)構(gòu)。

5.完善檔案服務(wù)利用體系。要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。要服務(wù)大局,圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反xxx戰(zhàn)爭勝利70周年,舉辦系列紀(jì)念活動。要服務(wù)社會,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。要服務(wù)民生,科學(xué)整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對民生檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工。要抓好檔案服務(wù)利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務(wù),使其成為展示我縣檔案工作的窗口。

三、以“三項建設(shè)”為重點,進(jìn)一步夯實檔案基層基礎(chǔ)工作

7.加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是將綜合檔案館建設(shè)項目納入目標(biāo)責(zé)任制考核,積極與省市發(fā)改委、省xxx銜接,解決新館建設(shè)中存在的困難和問題,積極爭取綜合檔案館建設(shè)專項資金,確保今年投入使用。二是認(rèn)真開展“歸檔月”活動,做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制,指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,增強主動服務(wù)意識,深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平。四是結(jié)合檔案目標(biāo)管理認(rèn)證,規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設(shè),完成省級檔案目標(biāo)管理認(rèn)證5個。五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo),建立一套完整的檔案、信息管理制度。六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè),促進(jìn)基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級晉檔,夯實基層檔案基礎(chǔ)工作。

8.強化檔案法治建設(shè)。深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。指導(dǎo)司法機關(guān),按要求建立好、利用好司法檔案。充分利用新媒體、新技術(shù),創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。嚴(yán)格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進(jìn)一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府xxx開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。

檔案年度工作計劃 篇8

一、xx年

xx年××市檔案局館在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在省檔案局的指導(dǎo)下,按照年初制定的工作計劃,局館干部職工攜手團結(jié)、齊心協(xié)力,認(rèn)真履行檔案工作職能職責(zé),各項業(yè)務(wù)工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展,檔案工作取得了新的成績。

(一)開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,切實加強自身建設(shè)。

全黨開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是黨的xx大作出的戰(zhàn)略決策,根據(jù)市委安排部署,我單位被列為第二批開展學(xué)習(xí)實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,及時召開了活動動員大會,干部職工參加率達(dá)100。動員大會還邀請了本單位部份離退休干部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間里,本單位嚴(yán)格按照實施方案,在市委深入學(xué)習(xí)實踐活動辦公室第十指導(dǎo)組的精心指導(dǎo)下,召開了動員大會、進(jìn)行理論專題學(xué)習(xí)、干部職工撰寫學(xué)習(xí)心得體會、開展檔案資源清查調(diào)研、進(jìn)行檔案案例分析、開展檔案服務(wù)民生主題實踐活動、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動、領(lǐng)導(dǎo)班子撰寫分析檢查報告、召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會和支部組織生活會、認(rèn)真查找制約檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規(guī)定動作和自選動作。自始至終正確處理學(xué)教活動與檔案業(yè)務(wù)工作關(guān)系,切實做到兩不誤兩促進(jìn),順利完成學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實階段的學(xué)習(xí)工作任務(wù)。

根據(jù)市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風(fēng)建設(shè)教育活動、貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學(xué)習(xí)和教育活動的開展,引導(dǎo)廣大干部職工以“xxxx”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)的發(fā)展觀,觀察形勢,研究問題,指導(dǎo)并創(chuàng)造性地開展好部門各項業(yè)務(wù)工作,干部職工政治思想素質(zhì)明顯提高,工作作風(fēng)得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進(jìn)步、業(yè)務(wù)上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團結(jié)干事的良好風(fēng)尚。

(二)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正常開展。

1、創(chuàng)新服務(wù)方式,檔案利用、服務(wù)工作扎實有效。

xx年,各級綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務(wù),為群眾利用服務(wù)。市檔案館圍繞中心,服務(wù)大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢,采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務(wù)工作。xx年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊),接待利用者307人次,抄復(fù)1870頁。繼續(xù)深入開展現(xiàn)行公開文件查閱中心工作,xx年接待利用27人次、抄復(fù)210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養(yǎng)老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

2、檔案搶救和保護(hù)工作躍上一個新臺階。

多年以來,我市國家重點檔案搶救和保護(hù)工作由于受資金的限制,一直進(jìn)展緩慢。市檔案局館協(xié)助各區(qū)縣檔案館,多方協(xié)調(diào)呼吁,得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力,xx年度爭取到國家重點檔案搶救和保護(hù)補助經(jīng)費13萬元,其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護(hù)工作提供了一定的資金保障。xx年,各綜合檔案館在資金和設(shè)備設(shè)施條件極為有限的情況下,檔案干部職齊心協(xié)力,出主意、想辦法,充分發(fā)揮其主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復(fù)質(zhì)量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區(qū)檔案的搶救和保護(hù)工作,并對部份有較高利用價值的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,有效維護(hù)了館藏國家重點檔案的歷史原貌。

3、結(jié)合檔案工作“八項工程”建設(shè),開展靈活多樣的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。

本單位結(jié)合檔案工作“八項工程”的建設(shè),組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作小組親臨服務(wù)單位,對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設(shè)、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等進(jìn)行指導(dǎo)。還開展了機關(guān)單位檔案室建設(shè)星級驗收評定工作。xx年,市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設(shè)進(jìn)行驗收評定,均評定為最高級——五星級。

年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調(diào)查工作。調(diào)查主要通過走訪、發(fā)放問卷調(diào)查表的形式,對市直機關(guān)及企業(yè)單位檔案資源進(jìn)行調(diào)查,對我市尚未進(jìn)館信息資源現(xiàn)狀有了一個較為合面的了解,做到備案在錄、心中有數(shù),并形成專題調(diào)研材料上報小檔案局。

4、加強檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。

市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對歷史負(fù)責(zé)、對子孫后代負(fù)責(zé)的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,并結(jié)合本市實際,制定了《××市綜合檔案館自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領(lǐng)導(dǎo),實行一把手負(fù)責(zé)制,一級抓一級、層層抓落實。嚴(yán)格落實檔案利用的各項規(guī)章制度,特別是嚴(yán)格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續(xù)。明確專人負(fù)責(zé),定期和不定期對庫房和館藏檔案進(jìn)行檢查,及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現(xiàn)狀下,克服困難,嚴(yán)格落實“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。

(三)加大檔案宣傳,執(zhí)法檢查工作力度。

xx年,各級綜合檔案館繼續(xù)深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進(jìn)一步加大對各機關(guān)檔案室規(guī)范建設(shè)的監(jiān)督檢查,加強檔案宣傳工作,完成檔案業(yè)務(wù)工作雜志《云南檔案》(xx年)的征訂,共70份。

xx年9月,按照上級要求,××市檔案局會同市林業(yè)局、市深化集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,在全市開展集體林權(quán)制度改革檔案工作執(zhí)法檢查。通過對林改檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,切實提高了對林改檔案規(guī)范完善、安全保管工作的重視,鞏固林權(quán)制改革成果,維護(hù)林權(quán)人合法權(quán)益,穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系。執(zhí)法檢查也發(fā)現(xiàn)林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準(zhǔn)了努力方向。此次執(zhí)法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進(jìn)作用。

(四)縣級綜合檔案館館庫建設(shè)取得實質(zhì)性進(jìn)展。

根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求,市檔案局會同××市發(fā)改委及時召開專題會議,成立了××市縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。辦公室迅速組織一區(qū)四縣綜合檔案館在一個多月的時間里,加班加點,積極爭取地方政府、發(fā)改局、建設(shè)局、各立檔單位等的支持,經(jīng)反復(fù)修改,按質(zhì)按期完成了××市縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料(五冊)的申報工作。××市縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料現(xiàn)已通過國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核,5個縣級綜合檔案館館庫建設(shè)都列入新建規(guī)劃。

(三)繼續(xù)做好全市檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,加強對機關(guān)檔案室的指導(dǎo)。

(四)努力創(chuàng)造條件,爭取各級支持,抓好國家重點檔案搶救和保護(hù)工作。

(五)在不斷充實完善現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的同時,以《政府信息公開條例》頒布實施為契機,在創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式上下功夫,加強提供檔案信息服務(wù)工作力度。

(六)加強檔案干部隊伍建設(shè),有的放矢開展各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強綜合能力,提高專業(yè)技能,以培養(yǎng)“一專多能”的復(fù)合型人才。

(七)以資政決策為重點,做好檔案資源開發(fā)利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料匯編或?qū)n}研究報告。

檔案年度工作計劃 篇9

2022年度檔案管理工作計劃


隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和信息量的急劇增加,檔案管理在現(xiàn)代社會中扮演著極其重要的角色。作為一個組織維護(hù)和管理信息的重要工具,檔案必須得到妥善的管理和保護(hù),以確保信息的完整性和安全性。在2022年,將制定一份全面的檔案管理工作計劃,以適應(yīng)不斷變化的信息環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。下面將詳細(xì)介紹的計劃。


將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力。隨著電子文檔和電子郵件的使用越來越普遍,數(shù)字化存儲和管理檔案的需求也越來越迫切。計劃購買先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和軟件,以便能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,并將其存儲在安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。還將建立一套完善的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使得整個組織可以方便地訪問和共享檔案信息。


將加強檔案管理培訓(xùn)和意識的提高。檔案管理是一項專業(yè)性很高的工作,需要具備一定的知識和技能。為了確保檔案管理人員能夠勝任自己的工作,將組織各類培訓(xùn)活動,包括數(shù)字化檔案管理、信息安全等方面的培訓(xùn)。同時,還將定期舉辦檔案管理知識分享會,提高全體員工對檔案管理意識的認(rèn)識,以充分利用檔案資源,提高信息的利用效率。


第三,將加強檔案保護(hù)和風(fēng)險管理工作。檔案作為組織的重要資產(chǎn),必須得到妥善的保護(hù)和管理。將制定一套完善的檔案管理政策和規(guī)程,確保檔案的安全性和完整性。同時,還將建立檔案備份和恢復(fù)機制,以應(yīng)對各種意外情況,如災(zāi)害、病毒攻擊等可能導(dǎo)致檔案丟失或損壞的風(fēng)險。還將加強對檔案訪問權(quán)限的管理,確保檔案信息只能被授權(quán)的人員訪問。


將加強與其他組織的合作和交流。檔案是組織之間交流和合作的基礎(chǔ),將積極開展檔案交流活動,促進(jìn)與其他組織之間的合作。將加入檔案管理協(xié)會,并參與各類行業(yè)研討會和展覽,與其他專業(yè)人士交流經(jīng)驗和共享最佳實踐。還將與其他組織建立合作關(guān)系,共享檔案資源,提高信息利用效率和工作效益。


小編認(rèn)為,2022年度的檔案管理工作計劃將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力,加強檔案管理培訓(xùn)和意識的提高,加強檔案保護(hù)和風(fēng)險管理工作,以及加強與其他組織的合作和交流。通過這些努力,將建立一個高效、安全和可持續(xù)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng),為組織的信息管理提供全方位的支持。讓共同努力,實現(xiàn)檔案管理工作的高效運行和信息資源的最大化利用!

檔案管理崗工作計劃


幼兒教師教育網(wǎng)小編耗費了大量時間和精力為您呈現(xiàn)出這篇“檔案管理崗工作計劃”,只是參考的文章內(nèi)容。另一種保持有序工作的方法是始終遵守工作程序和工作流程,不妨在開始工作前,寫下一份工作計劃。制定工作計劃,要有明確的方向、清晰的思路。

檔案管理崗工作計劃 篇1

關(guān)于“教育系統(tǒng)檔案管理計劃”的教育工作計劃

一、指導(dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。

貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

評審、考核工作。

索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制訂學(xué)校20xx年工作計劃

材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度:

分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度:

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度:

材料

2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

3.做好本年度檔案工作總結(jié)=

企業(yè)治亂減負(fù)工作計劃

市委組織部工作計劃全省農(nóng)民工工作要點國民經(jīng)濟社會發(fā)展計劃節(jié)約型社會工作計劃食品安全工作計劃成本中列支控制性詳細(xì)計劃糧食局年終總結(jié)計劃減災(zāi)計劃

檔案管理崗工作計劃 篇2

公司檔案管理工作計劃


一、


公司檔案管理是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán),它對于保護(hù)公司重要信息、提高工作效率、預(yù)防風(fēng)險具有至關(guān)重要的作用。本文將詳細(xì)描述公司檔案管理工作計劃的具體內(nèi)容,并給出相應(yīng)的實施方案。


二、目標(biāo)設(shè)定


1. 提高檔案管理效率:通過優(yōu)化檔案整理、分類、存儲等環(huán)節(jié),提高檔案查閱效率,減少員工搜索和辦理檔案的時間,提升工作效率和員工滿意度。


2. 實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理:將公司重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立電子檔案庫,以便更好地管理、傳遞和共享信息,減少紙質(zhì)檔案的存儲和操作成本,并提高檔案的安全性和可靠性。


3. 加強檔案保密和風(fēng)險預(yù)防:建立完善的檔案保密制度和權(quán)限管理系統(tǒng),加強對內(nèi)部和外部泄密風(fēng)險的防范,確保公司財務(wù)、人事等重要信息的安全和保密。


三、具體計劃


1. 檔案整理和分類


為了提高檔案管理效率,在檔案整理和分類方面,我們制定以下計劃:


- 將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行清點和整理,按照員工、部門、時間等維度進(jìn)行分類歸檔,確保檔案的有序存放。


- 在電子檔案方面,采用專業(yè)軟件對公司重要電子文件進(jìn)行整理和分類,確保文件的便捷查找和管理。


2. 檔案存儲和管理


為了實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,我們將采取以下措施:


- 建立電子檔案庫,并對檔案進(jìn)行標(biāo)簽和索引,方便檢索和歸檔。


- 配備專門的服務(wù)器和存儲設(shè)備,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。


- 制定存檔期限和索引規(guī)范,確保檔案的及時歸檔和更新。


3. 檔案的共享和傳遞


為了加強檔案的共享和傳遞,我們將采取以下措施:


- 建立共享平臺,允許員工根據(jù)權(quán)限查閱、下載和共享需要的檔案。


- 建立檔案傳遞流程,確保檔案在員工之間的傳遞可追溯、安全和及時。


4. 檔案保密和風(fēng)險預(yù)防


為了加強檔案保密和風(fēng)險預(yù)防,我們將采取以下措施:


- 制定檔案保密制度和權(quán)限管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和完整性。


- 對員工進(jìn)行檔案保密培訓(xùn),增強他們的保密意識和技能。


- 定期進(jìn)行檔案風(fēng)險評估和演練,及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中的問題和隱患。


四、實施方案


1. 確定項目負(fù)責(zé)人和團隊成員,并明確他們的職責(zé)和任務(wù)。


2. 制定詳細(xì)的實施計劃和時間表,明確各項任務(wù)的完成時間和優(yōu)先級。


3. 與IT部門合作,購置必要的軟硬件設(shè)備,并進(jìn)行系統(tǒng)搭建和配置。


4. 對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高他們的檔案管理能力和意識。


5. 定期進(jìn)行項目進(jìn)度和成果評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證項目的順利進(jìn)行。


五、總結(jié)


通過詳細(xì)的公司檔案管理工作計劃,我們可以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,有效保護(hù)公司的重要信息和數(shù)據(jù),并為公司的發(fā)展提供有力支持。同時,在實施過程中要做好溝通和協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團隊的合作和創(chuàng)新能力,確保項目能夠按計劃順利實施,并取得預(yù)期的效果。

檔案管理崗工作計劃 篇3

公司檔案管理工作計劃


隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,各種管理工作的重要性愈發(fā)凸顯出來。而其中,公司檔案管理工作更是一項關(guān)乎企業(yè)歷史、運營和發(fā)展的重要任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹公司檔案管理工作計劃,旨在確保公司檔案的有效保存與管理,并為公司的決策、合規(guī)和業(yè)務(wù)需求提供有力支持。


一、檔案整理與分類


我們將制定詳細(xì)的檔案整理和分類計劃?,F(xiàn)有的公司檔案中可能存在著大量雜亂無章的文件與記錄,如不及時整理和分類,將極大地影響檔案的利用價值。我們將調(diào)派專業(yè)人員對公司檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理與分類工作,分別按照時間、文件類型、部門等標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行歸類。通過此項工作,我們將確保檔案的信息豐富、文件齊備,便于今后的檢索與利用。


二、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)


傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。我們將制定計劃并投入資金,建設(shè)一套數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)將利用先進(jìn)的IT技術(shù),將公司現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并建立完善的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),我們將提高檔案的可訪問性、保密性和安全性,同時大大縮短從檔案檢索到利用的時間。


三、檔案保管與借閱管理


為了更好地保管公司檔案并提高檔案利用效率,我們將制定檔案保管與借閱管理計劃。根據(jù)不同檔案類型和重要程度,我們將劃定檔案保存的時限、環(huán)境要求和安全措施,并建立檔案保管與借閱的管理規(guī)定。同時,我們將配備專門的檔案保管人員,負(fù)責(zé)檔案的存放、整理和維護(hù),并建立檔案借閱申請和歸還制度,確保檔案信息的有效流轉(zhuǎn)與使用。


四、檔案備份與災(zāi)備措施


正確認(rèn)識到檔案信息的重要性及其遭受意外丟失的風(fēng)險,我們將制定檔案備份與災(zāi)備措施計劃。該計劃將涵蓋檔案備份的時間、方式和地點,以及災(zāi)備措施的預(yù)案與流程。通過定期的檔案備份工作,我們將確保公司檔案信息的安全性與可恢復(fù)性。同時,在發(fā)生自然災(zāi)害或人為事故時,我們將有針對性地采取應(yīng)急措施,減小檔案信息受到的損失和風(fēng)險。


五、定期審核與更新


檔案管理工作并非一次性的任務(wù),而是需要長期不斷地進(jìn)行審核與更新的。我們將制定定期審核檔案管理工作的計劃,并通過檔案調(diào)研、質(zhì)量評估和用戶需求調(diào)查等手段,了解檔案的利用情況和問題,并針對性地進(jìn)行改進(jìn)。通過定期的審核與更新,我們將不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展和運營。


小編認(rèn)為,公司檔案管理工作計劃將涵蓋檔案整理與分類、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案保管與借閱管理、檔案備份與災(zāi)備措施以及定期審核與更新等多個方面。通過全面規(guī)劃和科學(xué)管理,我們將確保公司檔案的有效保存、高效利用和安全管理。這不僅有助于公司整體運營的順利進(jìn)行,也為公司的決策和發(fā)展提供了有力的支持。

檔案管理崗工作計劃 篇4

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的.目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

檔案管理崗工作計劃 篇5

《檔案管理工作計劃2022》



檔案作為記錄和證明組織活動的重要依據(jù),對于組織的正常運營和持續(xù)發(fā)展起著不可或缺的作用。為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,制定了2022年的檔案管理工作計劃。本計劃的目標(biāo)是確保檔案的安全性、可靠性和易獲取性,為組織各項工作提供強有力的支持和保障。


一、加強檔案收集和整理工作


1.建立健全檔案收集、歸檔和整理流程:制定詳細(xì)的檔案收集和整理操作規(guī)范,確保整個流程規(guī)范、高效和可控。加強對操作人員的培訓(xùn),提高其檔案管理專業(yè)知識和技能。


2.完善檔案保管設(shè)施:對檔案庫房進(jìn)行檢查和整改,確保檔案環(huán)境符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。購置專業(yè)的檔案保管設(shè)備,為檔案的安全保存提供有力保障。


3.加強檔案數(shù)字化建設(shè):推動檔案數(shù)字化進(jìn)程,提高檔案存儲和檢索效率。完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的電子化存儲和管理,方便檔案的共享和查詢。


二、提高檔案管理的質(zhì)量和效率


1.建立檔案質(zhì)量評估機制:制定評估檔案質(zhì)量的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),開展定期的檔案質(zhì)量評估工作。對評估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時整改,提高檔案的質(zhì)量和可信度。


2.加強檔案查詢和服務(wù)工作:優(yōu)化檔案查詢流程,簡化查詢手續(xù)。提供便捷的查詢工具和渠道,提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確性。加強對用戶的服務(wù)意識培養(yǎng),提升用戶滿意度。


3.加強檔案保密管理工作:建立完善的檔案保密管理制度,明確檔案保密責(zé)任和權(quán)限,加強對檔案保密措施的執(zhí)行。定期組織檔案保密培訓(xùn),提高工作人員的保密意識和能力。


三、推進(jìn)檔案利用和價值挖掘


1.開展檔案利用培訓(xùn)和推廣活動:組織檔案利用培訓(xùn)班和研討會,提高檔案利用的專業(yè)水平和能力。積極推廣檔案利用的經(jīng)驗和案例,引導(dǎo)各部門充分利用檔案資源開展工作。


2.促進(jìn)檔案資源共享和合作:與相關(guān)單位建立檔案資源共享機制,實現(xiàn)檔案資料的互借和共享。積極參與檔案合作項目,加強與其他單位檔案管理部門的交流與合作,共同推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。


3.開展檔案資源挖掘和價值評估:組織檔案資源挖掘研究,發(fā)掘檔案的歷史、文化和科研價值。開展檔案價值評估工作,為檔案利用和保護(hù)提供決策依據(jù)。



本計劃旨在加強檔案管理工作,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案在組織管理中的重要作用。通過嚴(yán)格的監(jiān)管和規(guī)范的操作流程,進(jìn)一步提升檔案管理水平,保障檔案的安全性、可靠性和易獲取性。同時,通過加強檔案利用和價值挖掘,將檔案作為組織的寶貴資源,為組織的發(fā)展提供有力支持。相信,在全體工作人員的共同努力下,2022年的檔案管理工作將取得更大的成績。

檔案管理崗工作計劃 篇6

檔案管理員的工作計劃模板

一、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

等均應(yīng)立卷歸檔。

檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、歸檔范圍和要求

與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的',須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。

借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

時,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

檔案管理崗工作計劃 篇7

2022檔案管理個人工作計劃范例


一、


檔案管理作為一項重要的工作,對于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個人,為了保證工作的高效和準(zhǔn)確性,制定一個明確的工作計劃是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹2022年檔案管理個人工作計劃的范例,旨在指導(dǎo)檔案管理人員如何制定適合自己的工作計劃,以提高工作效率和管理質(zhì)量。


二、目標(biāo)及計劃


1. 維護(hù)現(xiàn)有檔案的完整性和可用性


在2022年,我將致力于維護(hù)公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲方式和結(jié)構(gòu),確保檔案被妥善地組織和分類。我會制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。我還將加強員工檔案的管理,確保員工檔案的實時更新和準(zhǔn)確性。


2. 推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展


隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢。為了適應(yīng)這一趨勢,并提高檔案管理的效率,我將推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果,根據(jù)實際需求對其進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時,我還會制定一套檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的計劃,確?,F(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進(jìn)行。


3. 加強信息安全管理


信息安全是檔案管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在2022年,我將加強對公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施,加強對檔案信息的訪問權(quán)限管理和核查審計。我會加強檔案信息的備份工作,確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。同時,我還會組織檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的安全意識和信息安全防范能力。


4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定


作為一名檔案管理人員,參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項重要的職責(zé)。在2022年,我將積極參與公司各項政策和規(guī)章制度的制定過程,以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會深入了解公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的建議,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,促進(jìn)規(guī)章制度的出臺和執(zhí)行。


三、資源需求


為了順利實施以上工作計劃,我需要以下資源支持:


1. 人力資源:希望能擁有一支積極主動、團結(jié)合作的檔案管理團隊,共同推進(jìn)各項工作的實施。


2. 物質(zhì)資源:需要相應(yīng)的辦公設(shè)備和軟件工具,以支持檔案管理工作的高效進(jìn)行。


3. 培訓(xùn)資源:希望能不斷提升自己的專業(yè)能力和技術(shù)水平,需要公司提供相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。


四、工作計劃的推進(jìn)與考核


為了確保工作計劃的順利推進(jìn)和實施,我將采取以下措施:


1. 制定明確的目標(biāo)和工作計劃,并定期進(jìn)行反饋和調(diào)整。


2. 分解工作任務(wù),設(shè)定具體的工作指標(biāo)和時間節(jié)點,確保按計劃完成工作。


3. 定期與團隊成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問題和難題。


4. 建立績效考核機制,按照工作計劃的完成情況進(jìn)行績效評估和獎懲。


五、


本文根據(jù)2022檔案管理個人工作計劃的標(biāo)題,詳細(xì)介紹了一個完整的工作計劃范例。作為一名檔案管理人員,在制定個人工作計劃時,應(yīng)根據(jù)實際情況,明確工作目標(biāo),制定具體的工作計劃,并采取相應(yīng)的工作措施和考核機制,以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個范例能對檔案管理人員在2022年的工作計劃制定提供指導(dǎo)和幫助。

檔案管理崗工作計劃 篇8

辦公室檔案管理工作計劃

引言:

辦公室檔案管理是一個至關(guān)重要的工作,對于一個組織或機構(gòu)的正常運作起著舉足輕重的作用。良好的檔案管理可以確保文件的安全性、易查性和持續(xù)性。因此,制定一個詳細(xì)、具體且生動的工作計劃對于高效地進(jìn)行檔案管理至關(guān)重要。本文將介紹一個辦公室檔案管理工作計劃,確保檔案的規(guī)范管理和優(yōu)化流程。

一、目標(biāo)設(shè)定:

1. 提高檔案管理的效率和安全性

2. 確保檔案的易查性和準(zhǔn)確性

3. 優(yōu)化檔案流程和減少消耗的資源

4. 建立檔案的持續(xù)性和可追溯性

5. 提升員工檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)

二、計劃制定:

1. 完善檔案管理制度和規(guī)范:制定明確的檔案管理制度,包括文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理流程和文件銷毀規(guī)定等。確保所有員工都理解并遵守這些制度和規(guī)范。

2. 建立檔案管理團隊:成立一個專門的檔案管理團隊,負(fù)責(zé)檔案的整理、分類、歸檔和銷毀等工作。明確每個團隊成員的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案管理工作的高效性和準(zhǔn)確性。

3. 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建立:引入先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理。這不僅可以減少空間占用,還可以提高檔案的整理和檢索效率,降低文件丟失的風(fēng)險。

4. 建立檔案管理培訓(xùn)計劃:為員工提供檔案管理培訓(xùn),包括檔案管理制度、檔案分類和歸檔技巧等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn),提升員工的檔案管理意識和能力,確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范化。

5. 定期檔案審查和清理:定期審查和清理檔案,將已經(jīng)過時或無需保留的檔案進(jìn)行銷毀。這樣可以節(jié)約存儲空間并減少維護(hù)和管理的工作量。

6. 加強檔案安全保密措施:采取合適的措施確保檔案的安全性和機密性,如加密存儲、權(quán)限管理和備份等。定期進(jìn)行檔案安全檢查,避免檔案被非法獲取或損壞。

7. 建立檔案借閱制度:制定檔案借閱的流程和規(guī)范,明確借閱的目的和時間。在檔案借閱過程中,做好記錄和跟蹤,避免檔案丟失或濫用。

三、執(zhí)行和監(jiān)控:

1. 按照計劃逐步進(jìn)行檔案整理和歸檔工作,在每個階段設(shè)立明確的目標(biāo)和時間表。監(jiān)控工作進(jìn)展,確保按時完成各項任務(wù)。

2. 對檔案管理團隊成員進(jìn)行定期評估和培訓(xùn),提高他們的工作質(zhì)量和效率。及時解決遇到的問題和困難,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3. 定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查和審計,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改和改進(jìn),保證檔案工作的規(guī)范化和優(yōu)化。

4. 根據(jù)實際情況,適時調(diào)整檔案管理工作計劃。隨著組織的發(fā)展和檔案量的不斷增加,需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

結(jié)語:

一個高效、安全和規(guī)范的辦公室檔案管理工作計劃是組織正常運作的關(guān)鍵。通過制定明確的目標(biāo)和詳細(xì)的計劃,組織可以確保檔案的安全性和易查性,并優(yōu)化檔案管理流程。同時,通過培訓(xùn)和監(jiān)控工作進(jìn)展,可以提升員工的檔案管理能力和意識,確保檔案管理工作的專業(yè)性和持續(xù)性。

檔案工作個人工作計劃4篇


為了不斷提高工作進(jìn)程和質(zhì)量水平,我們務(wù)必要學(xué)會撰寫一份工作計劃。工作計劃是對時間、工作內(nèi)容以及自身安排的合理規(guī)劃。我們對相關(guān)資料進(jìn)行了深入的解析和闡述,推出了這篇“檔案工作個人工作計劃”。如果你認(rèn)為這些信息對你有幫助,請毫不吝嗇地分享給他人,讓更多人也能從中受益!

檔案工作個人工作計劃 篇1

國企檔案安全工作計劃

隨著信息化的飛速發(fā)展和企業(yè)對檔案管理的重視,檔案安全管理已經(jīng)成為國企管理的重要一環(huán)。為加強檔案安全管理,提升國企檔案管理水平,國企制定了本文所述的“國企檔案安全工作計劃”,以確保企業(yè)檔案安全有序的進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的支持。

一、檔案歸檔

企業(yè)檔案錄入時要按照規(guī)定內(nèi)容、格式錄入,每一頁紙面上都要蓋章或注明文件編號,做到資料嚴(yán)格歸檔、實現(xiàn)檔案管理的嚴(yán)格化、規(guī)范化、信息化。建立檔案的同時,要對檔案進(jìn)行保管,按照防火標(biāo)準(zhǔn)及地質(zhì)條件將檔案分門別類保管,確保檔案的完整性與安全性。

二、安全保密

檔案管理的最重要的方面是保密與安全。檔案內(nèi)的內(nèi)容對某些社會財產(chǎn)以及國家的安全具有重大影響,因此檔案必須采取必要的措施確保其安全性。保證檔案安全的關(guān)鍵點在于保密性、完整性和可用性,并且對外界的攻擊保持足夠的警惕。檔案室的進(jìn)出口需要有嚴(yán)格的管理,要求工作人員身份正式、操作規(guī)范,進(jìn)出領(lǐng)導(dǎo)文件必須有領(lǐng)導(dǎo)親自簽字有效、保密資料蓋業(yè)務(wù)密級印章,同時對檔案室進(jìn)行監(jiān)控和妥善保管,確保內(nèi)部操作過程中的安全性。

三、檔案數(shù)字化

隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),檔案數(shù)字化已經(jīng)成為一種趨勢。數(shù)字化檔案的優(yōu)點在于容易管理、易于檢索、易于存儲和傳輸、使用和利用過程不易對原件造成損傷等。企業(yè)可根據(jù)需要。選擇一個數(shù)據(jù)安全可靠的廠家或合作伙伴進(jìn)行檔案的數(shù)字化。

四、檔案管理

檔案管理是檔案工作中最重要的環(huán)節(jié)。通過科學(xué)的檔案管理,能為企業(yè)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的信息及便捷的查詢,穩(wěn)定的檔案管理可以讓企業(yè)在管理上有的放矢,簡化流程,提高效率。建議企業(yè)制定科學(xué)、合理的檔案管理體系、流程和制度,培訓(xùn)專業(yè)工作人員,定期檢查檔案的質(zhì)量,建立健全檔案管理制度,嚴(yán)格按照檔案編制規(guī)則整理檔案。

五、檔案備份

因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的檔案遺失或損壞,是企業(yè)檔案管理最為關(guān)注的問題。對此,企業(yè)應(yīng)制定檔案備份工作計劃,建立檔案的備份庫,設(shè)備高精度檔案掃描、議案圖片錄入、數(shù)據(jù)存儲等處理設(shè)備,采用電商檔案備份方式,將所有檔案備份至遠(yuǎn)端存儲設(shè)備上,確保檔案在任何意外情況下均能及時恢復(fù),從而對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和信息安全發(fā)揮保障作用。

通過“國企檔案安全工作計劃”的實施,企業(yè)能夠逐步提升檔案管理水平,保證檔案的安全、完整、可用,為企業(yè)的管理、發(fā)展、服務(wù)等方面提供支持,提高企業(yè)整體實力和形象。

檔案工作個人工作計劃 篇2

今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作按計劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:

一、20xx年上半年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報表填報準(zhǔn)確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。

二、20xx年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。

增強各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。

檔案工作個人工作計劃 篇3

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。

一、科室現(xiàn)狀分析

1、檔案櫥柜陳舊、破損、缺少。需要更換、增加。

2、溫濕設(shè)備沒有。需要安裝。

3、線繩裝訂機沒有。需要配備。

4、破釘機沒有。需要配備。

5、電腦陳舊。需要更換。

二、工作目標(biāo)

強調(diào)和重視檔案材料的'收集和整理、開發(fā)和利用做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,檔案管理人人有責(zé)的思想。要得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)該積極創(chuàng)造條件,加大投入,進(jìn)行通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、工作安排

三月份

1.完成年度檔案工作計劃

2.參加檔案工作培訓(xùn)學(xué)習(xí)

3.檢查20xx年度檔案整理情況。

4.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

5.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

四月份

1.繼續(xù)進(jìn)行20xx年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、科室檔案移交工作。

3.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

4.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

五月份

1、繼續(xù)對原柘汪二中、原柘汪中學(xué)沒有整理的檔案的進(jìn)行整理。

2、繼續(xù)完成原柘汪二中、原柘汪中學(xué)沒有歸檔的檔案的歸檔工作。

六月份

1、督促學(xué)校更換增加檔案櫥柜。

2、督促學(xué)校安裝溫濕設(shè)備。

3、督促學(xué)校配備線繩裝訂機、破釘機。

4、督促學(xué)校配備電腦。

檔案工作個人工作計劃 篇4

xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點,以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:

一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。

二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。

四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。

根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細(xì)。

五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。

六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

檔案管理個人工作計劃


為了保證工作量能夠得到控制,我們應(yīng)該在工作前就準(zhǔn)備好自己的計劃。工作計劃應(yīng)該是一個連續(xù)制定跟進(jìn)的過程,幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備了一篇精心挑選的文章標(biāo)題是“檔案管理個人工作計劃”,如果您發(fā)現(xiàn)這篇文章非常有意義請與您的朋友分享!

檔案管理個人工作計劃【篇1】

為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。

基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案管理個人工作計劃【篇2】

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),檔案管理工作計劃。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

工作計劃

?檔案管理工作計劃》

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論“三個代表”重要思想和黨的十六大及十六屆五中全會精神為指導(dǎo),遵照《檔案法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》要求,進(jìn)一步加強檔案管理工作,使我局檔案管理工作進(jìn)一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

三、提高認(rèn)識,強化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案管理個人工作計劃【篇3】

整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作。

一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔;

二是根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。

一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

檔案管理個人工作計劃【篇4】

隨著效能建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高,對各個方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類,有人事檔案管理、文書檔案管理、會計檔案管理、業(yè)務(wù)工作檔案管理等,這些檔案是一個單位及職工的歷史反映,加強事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè),為今后查閱相關(guān)資料提供依據(jù)。

一、檔案管理的問題分析

(一)人才知識老化

事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人,他們從事檔案管理時,操作具有專業(yè)性不是很強。隨著時代的發(fā)展,單位檔案精細(xì)化程度越來越高,需要從事人員具備高度的責(zé)任感,就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念,這些都是需要認(rèn)識認(rèn)識檔案管理工作的人不斷掌握和了解,然而現(xiàn)實情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識老化,年輕人較少,他們從事這一崗位的責(zé)任心相對較強,但是專業(yè)化的管理、標(biāo)準(zhǔn)化的操作很難做到,需要不斷進(jìn)行培訓(xùn),一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)過程中,才能有效地開展單位檔案管理工作。

(二)制度化建設(shè)有待提高

單位檔案管理的關(guān)系到每一個職工的切身利益,需要強化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設(shè)存在一定的問題。例如,調(diào)閱相關(guān)人員的認(rèn)識檔案的時候,一些單位沒有作做到兩個人同時在場。這樣制度化建設(shè)的松散大大降低了檔案管理的嚴(yán)肅性、客觀性、可靠性,檔案是一個單位或職工歷史資料的再現(xiàn),一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈,將直接影響一個單位管理。例如,當(dāng)需要提拔領(lǐng)導(dǎo)干部時,需要對其人事檔案進(jìn)行調(diào)閱,檢查其是否存在年齡等方面的問題,這樣可以更加客觀的選拔干部,制度化的.松懈將使得這種認(rèn)識檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問題,使得單位檔案失去了客觀性。

(三)現(xiàn)代化手段應(yīng)用力度不高

信息化技術(shù)是當(dāng)今社會發(fā)展的重要內(nèi)容,這一技術(shù)開始滲入不同的行業(yè)領(lǐng)域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術(shù),實現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對檔案管理工作的重視力度不足,現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實現(xiàn)應(yīng)用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。

二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點建議

(一)提高單位檔案管理的認(rèn)識

需要營造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余,邀請專家給單位職工普及相關(guān)單位檔案管理的知識和內(nèi)容,實現(xiàn)單位職工對自己單位檔案管理工作的重要性認(rèn)識。例如,需要調(diào)閱相關(guān)人員的人事檔案的時候,需要出具相關(guān)的調(diào)閱函,對調(diào)閱人事檔案的事由、單位進(jìn)行明確。在進(jìn)行調(diào)動一個人工作的時候,用人新單位需要出具調(diào)檔函,要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位,沒有調(diào)檔函,任何人都不可能拿走相關(guān)人員的人事檔案。只有強化全員對單位檔案管理的認(rèn)識,事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎(chǔ)。

(二)強化單位檔案人員業(yè)務(wù)能力

剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時明顯感到經(jīng)驗不足,在上崗之前需要對其進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這樣才能更好地開展單位的認(rèn)識檔案管理,在自己的崗位上實現(xiàn)更加精湛的工作成績。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓(xùn)計劃。成為一個合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng),對單位的發(fā)展,人員變動等深入了解,這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力,在培訓(xùn)的計劃階段需要設(shè)計相關(guān)的課程教學(xué)方案和實施手段,對培訓(xùn)的方式進(jìn)行有效整理和梳理,系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務(wù)技能。然后就是培訓(xùn)。按照崗前培訓(xùn)計劃和方案,開展有針對性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。

(三)制度化的管理

單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定,這些規(guī)定都是為了進(jìn)一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象,實現(xiàn)單位檔案管理的有效開展。制度化建設(shè)是一項工作開展好壞的關(guān)鍵,需要不斷突出制度設(shè)計的合理性,可操作性。與此同時也需要進(jìn)一步落實相關(guān)制度的執(zhí)行,保證制度的建設(shè)落到實處。例如,在調(diào)閱相關(guān)人員的單位檔案的時候需要進(jìn)一步明確需要兩個人同時在場,這樣才能進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關(guān)的設(shè)備配套,配備必要的樟腦丸等,避免蟲蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開的紙張要求,就必須在人事檔案管理的過程中進(jìn)一步落實這種管理制度。

(四)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和滲透,各行各業(yè)都開始使用這一技術(shù),在管理過程中,需要進(jìn)一步突出計算機在單位檔案管理過程中的作用。計算機管理可以實現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮,工作效率的提升。同時可以進(jìn)一步建立電子檔案或者電子目錄,方便檔案查閱工作。這種計算機信息化的單位檔案管理進(jìn)一步提高了其保存的質(zhì)量,當(dāng)紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后,可以調(diào)閱相關(guān)的電子檔案,同時電子檔案的存儲空間相對比較寬裕。同時進(jìn)一步拓展了單位檔案的形式,可以將一些圖片、視頻、音頻資料進(jìn)行有效保存,這些資料也是可以說明相關(guān)人員的歷史問題的一些材料,電子檔案的建立就可以實現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。

三、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理具有嚴(yán)肅性,需要從業(yè)人員具有高度的責(zé)任感和使命感。需要提高單位職工對檔案管理的認(rèn)識,開展專業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設(shè),不斷引入現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。

檔案管理個人工作計劃【篇5】


一、


檔案管理作為一項重要的工作,對于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個人,為了保證工作的高效和準(zhǔn)確性,制定一個明確的工作計劃是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹2022年檔案管理個人工作計劃的范例,旨在指導(dǎo)檔案管理人員如何制定適合自己的工作計劃,以提高工作效率和管理質(zhì)量。


二、目標(biāo)及計劃


1. 維護(hù)現(xiàn)有檔案的完整性和可用性


在2022年,我將致力于維護(hù)公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲方式和結(jié)構(gòu),確保檔案被妥善地組織和分類。我會制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。我還將加強員工檔案的管理,確保員工檔案的實時更新和準(zhǔn)確性。


2. 推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展


隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢。為了適應(yīng)這一趨勢,并提高檔案管理的效率,我將推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果,根據(jù)實際需求對其進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時,我還會制定一套檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的計劃,確?,F(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進(jìn)行。


3. 加強信息安全管理


信息安全是檔案管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在2022年,我將加強對公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施,加強對檔案信息的訪問權(quán)限管理和核查審計。我會加強檔案信息的備份工作,確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。同時,我還會組織檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的安全意識和信息安全防范能力。


4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定


作為一名檔案管理人員,參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項重要的職責(zé)。在2022年,我將積極參與公司各項政策和規(guī)章制度的制定過程,以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會深入了解公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的建議,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,促進(jìn)規(guī)章制度的出臺和執(zhí)行。


三、資源需求


為了順利實施以上工作計劃,我需要以下資源支持:


1. 人力資源:希望能擁有一支積極主動、團結(jié)合作的檔案管理團隊,共同推進(jìn)各項工作的實施。


2. 物質(zhì)資源:需要相應(yīng)的辦公設(shè)備和軟件工具,以支持檔案管理工作的高效進(jìn)行。


3. 培訓(xùn)資源:希望能不斷提升自己的專業(yè)能力和技術(shù)水平,需要公司提供相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。


四、工作計劃的推進(jìn)與考核


為了確保工作計劃的順利推進(jìn)和實施,我將采取以下措施:


1. 制定明確的目標(biāo)和工作計劃,并定期進(jìn)行反饋和調(diào)整。


2. 分解工作任務(wù),設(shè)定具體的工作指標(biāo)和時間節(jié)點,確保按計劃完成工作。


3. 定期與團隊成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問題和難題。


4. 建立績效考核機制,按照工作計劃的完成情況進(jìn)行績效評估和獎懲。


五、


本文根據(jù)2022檔案管理個人工作計劃的標(biāo)題,詳細(xì)介紹了一個完整的工作計劃范例。作為一名檔案管理人員,在制定個人工作計劃時,應(yīng)根據(jù)實際情況,明確工作目標(biāo),制定具體的工作計劃,并采取相應(yīng)的工作措施和考核機制,以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個范例能對檔案管理人員在2022年的工作計劃制定提供指導(dǎo)和幫助。

檔案管理個人工作計劃【篇6】

一、指導(dǎo)思想:

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作

機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。

各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級。

三、具體工作措施:

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

多角度需要的材料。

黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

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