公文寫作函
發(fā)布時(shí)間:2023-11-05 公文寫作公文寫作函范例十一篇。
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公文寫作函【篇1】
1.一言一行系民生,一枝一葉總關(guān)情。
2.回首向來風(fēng)雨路,初心如磐譜華章。
3.看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛。
4.銳始者必圖其終,成功者先計(jì)于始。
5. 國無德不興,人無德不立。
6.親親而仁民,仁民而愛物。
7.其作始也簡(jiǎn),其將畢也必巨。
8.上下同欲者勝,風(fēng)雨同舟者興。
9.秉綱而目自張,執(zhí)末而本自從。
10.誠信守法:忠信篤敬,持之以誠。
11. 善戰(zhàn)者以守為戰(zhàn)、善守者以戰(zhàn)為守。
12. 號(hào)角聲聲催征人,牢記使命在擔(dān)當(dāng)。
13. 一花獨(dú)放不是春,百花齊放春滿園。
14. 東風(fēng)浩蕩征帆滿,豪情滿懷譜新篇。
15. 新松恨不高千尺,惡竹應(yīng)須斬萬竿。
16. 櫛風(fēng)沐雨志彌堅(jiān),關(guān)山初度路猶長。
17. 社會(huì)責(zé)任:國計(jì)雖艱,民生實(shí)為國本。
18. 成就來自和衷共濟(jì),發(fā)展源于戮力同心。
19. 萬山磅礴必有主峰,龍袞九章但挈一領(lǐng)。
20. 孔子教弟子為政時(shí)說,“因民之所利而利之”
21. 愛國情懷:士負(fù)國家之責(zé),必自其鄉(xiāng)里始。
22. 歲月不居,時(shí)節(jié)如流。
23. 時(shí)序更替,歲物豐成。
24. 驚濤駭浪從容渡,越是艱險(xiǎn)越向前。
25. 創(chuàng)新意識(shí):敢為人先,獨(dú)力開辟無數(shù)新路。
26. 國際視野:洞明世界大勢(shì),競(jìng)會(huì)五洲文明。
27. 時(shí)代是出卷人,我們是答卷人,人民是閱卷人。
28. 本固枝榮,根深葉茂。
29.德惟善政,政在養(yǎng)民。
30.眾智之所為,則無不成。
公文寫作函【篇2】
一、常用公文的寫作格式
常用公文寫作格式依據(jù):
(1)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式細(xì)則》
(3)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
1、常用公文的文種
通知:用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
報(bào)告:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
2、公文的構(gòu)成眉首、主體、版記
3、發(fā)文字號(hào)
公文發(fā)文字號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào),置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、橫線之上,用3號(hào)仿宋體,居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編001),不加“第”。發(fā)文字號(hào)之下4mm處紅色反線。
常見錯(cuò)誤:用“[ ]”和“()”
4、上行文的標(biāo)識(shí)
上行文(請(qǐng)示、報(bào)告)需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,在橫線之上平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),發(fā)文字號(hào)居左空1字,“簽發(fā)人:XXX”居右空1字;“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
常見錯(cuò)誤:簽發(fā)人姓名用仿宋體字;簽發(fā)人用楷體字;左右沒有各空1格。
5、公文標(biāo)題
公文標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題置于紅色反線下空2行位置。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),應(yīng)注意詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
常見錯(cuò)誤:用黑體或楷體。
6、正文
正文用3號(hào)仿宋字體,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字或黑體字。
常見錯(cuò)誤:小標(biāo)題用楷體。
7、附件
公文如有附件,應(yīng)在正文之下空1行左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字注明“附件:”及序號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”(有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào))。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
常見錯(cuò)誤:沒有附件兩字,直接標(biāo)明附件序號(hào)和名稱;附件后直接加序號(hào);序號(hào)用漢字沒用阿拉伯?dāng)?shù)字;沒有下空一行或左空2個(gè)字;附件左上角沒有標(biāo)識(shí)。
8、附注
公文附注用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)在公文落款(印章)之下1行,左空2個(gè)字用圓括號(hào)括起來。上行文的請(qǐng)示件,聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼標(biāo)識(shí)在附注位置上。
常見錯(cuò)誤:上行文沒有標(biāo)明附注。
9、成文日期
成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”;成文日期右空4個(gè)字。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處(即成文日期之上)不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期,常見錯(cuò)誤:“零”寫為“0”;成文日期沒有右空4個(gè)字;單一機(jī)關(guān)制發(fā)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
10、印章
當(dāng)公文排版后所??瞻撞荒苋菁{印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采用標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
11、主題詞
主題詞,標(biāo)引在公文末頁左下端、分送欄之上,“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
常見錯(cuò)誤:“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)宋體字;居左沒有頂格;詞目用黑體字;詞目之間空格超過1字。
12、抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)在主題詞下一行,左右各空一字,用3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào),抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,結(jié)束用句號(hào)。
常見錯(cuò)誤:左右沒有各空一字,直接頂格;抄送機(jī)關(guān)間沒用逗號(hào)隔開。
13、印發(fā)機(jī)關(guān)
印發(fā)機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼,右空1字。常見錯(cuò)誤:左右沒有各空一字,直接頂格;印發(fā)日期用漢字。
14、頁碼
用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
常見錯(cuò)誤:數(shù)碼左右沒有各放一條4號(hào)一字線;頁碼居中排列。
在Word程序中,在頁面設(shè)置中,“版式”里選中“奇偶頁不同”;在工具欄“插入”中,選中“頁碼”里“外側(cè)”,同時(shí)不選“首頁顯示頁碼”。選中 “偶數(shù)”頁碼,在“插入?自動(dòng)圖文集?”中,選中“PAGE”,之后頁碼數(shù)字調(diào)至四號(hào),移至左空1字位置。“奇數(shù)”頁碼操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
常見錯(cuò)誤:先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題。
二、交流材料的寫作格式
1、標(biāo)題:黑體小二
2、落款:?jiǎn)挝患叭掌?,楷體小三
3、正文:仿宋小三
4、第一層小標(biāo)題:黑體小三
5、第二層小標(biāo)題:楷體小三
6、行距:1.25倍
7、頁碼:首頁不顯示
公文寫作函【篇3】
【格式說明】份號(hào)指的是同一件公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分發(fā)、清退、查對(duì)、借閱、統(tǒng)計(jì)和銷毀。涉密公文一定要標(biāo)注,不涉密的公文可靈活把握。如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí),前面用“0”補(bǔ)充。例如:份號(hào)是1的公文,正確寫法是:000001。份號(hào)是10的公文,正確的寫法是:000010。
【格式說明】發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。比如國辦〔〕10號(hào)),國辦是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,2012是年份,順序號(hào)是10。按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式要求》年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01)。
【錯(cuò)誤寫法】考試中常見錯(cuò)誤:XXX第312號(hào);XXX【2014】第312號(hào);XXX【2014】0312號(hào);
【格式說明】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,成文日期中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排,發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上居中編排。
1、沒有寫發(fā)文機(jī)關(guān)署名;
1、應(yīng)該有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。比如國務(wù)院發(fā)文,最后落款處應(yīng)當(dāng)加上發(fā)文機(jī)關(guān)署名“國務(wù)院”;
2、日期寫成阿拉伯?dāng)?shù)字,如7月1日,加蓋印章的公文成文日期右空四字編排。
公文寫作函【篇4】
黨的十八大以來,全黨上下糾正“四風(fēng)”取得重大成效,但仍然面臨反彈回潮壓力,特別是形式主義、官僚主義頑固不化,出現(xiàn)了新的變種
一是充分領(lǐng)會(huì)四風(fēng)的殺傷力。形式主義、官僚主義違背黨的性質(zhì)宗旨,干群關(guān)系,敗壞黨和政府形象,禍害黨和人民事業(yè),是我們黨的大敵、人民的大敵,人民群眾深惡痛絕。但形式主義、官僚主義是極其狡猾,披著看似光鮮的外衣,行的是裝腔作勢(shì)之為.所以,對(duì)形式主義、官僚主義的整治,我們當(dāng)以雖難必誅、除惡務(wù)盡的“刮骨療傷之決心,祛之遠(yuǎn)之。
二是抓好監(jiān)督執(zhí)紀(jì)和制度建設(shè)。用好“四種形態(tài)”、嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)矩。堅(jiān)持把糾正形式主義、官僚主義作為一項(xiàng)長期、艱巨的任務(wù),持續(xù)跟進(jìn)、扭住不放,不斷加大監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)力度,持續(xù)健全完善制度機(jī)制。切實(shí)加強(qiáng)日常監(jiān)督。把對(duì)形式主義、官僚主義問題的監(jiān)督作為鎮(zhèn)紀(jì)委履行監(jiān)督職責(zé)的重要內(nèi)容。常態(tài)化開展監(jiān)督檢查,對(duì)形式主義、官僚主義問題突出、群眾反映強(qiáng)烈的部門、村(社區(qū))加大監(jiān)督、談話力度。從嚴(yán)執(zhí)紀(jì)問責(zé)通報(bào)。對(duì)形式主義、官僚主義問題線索建立專門臺(tái)賬,對(duì)典型問題重點(diǎn)查辦,堅(jiān)決“一案雙查”。
公文寫作函【篇5】
可考系數(shù):★
適用范圍:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(全國人大及全國人大會(huì))和管理機(jī)關(guān)( 國務(wù)院及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān),以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如新華社)制發(fā),通過
新聞媒介發(fā)布,內(nèi)容重要,事項(xiàng)重大,是一種嚴(yán)肅莊重的公文。 參考例文:
北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告
12 月31 日晚,喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20__ 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》,市人民政府決定,20__ 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20__ 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間,將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火,特此公告。 北京市人民政府
20__年_月_日
以上是網(wǎng)小編精心幫大家整理的2022常用的公文寫作格式范文大全精選4篇,供您參考閱讀,希望可以幫助到有需要的朋友。
公文寫作函【篇6】
為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會(huì)議討論的問題綜述如下:
會(huì)議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告,對(duì)19.。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績(jī)給予了充分的肯定。
并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求:
1.。
2.。
3.。(略)
會(huì)議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行,在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度:
1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。
3.必須加大工作力度。。。。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì)議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻(xiàn),自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問題。
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
(一)集中概述法。(二)分項(xiàng)敘述法。(三)發(fā)言提要法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.表達(dá)的要點(diǎn)性。3.稱謂的特殊性。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同,第二,功能不同。
公文寫作函【篇7】
可考系數(shù):★★★
適用范圍:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。
參考例文:
關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定 各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:
農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績(jī),產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì),積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī),樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30 個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5 號(hào))精神,對(duì)受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
附件:
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單
20__年_月_日
【璧塵提醒】
決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,一般分為標(biāo)題和正文兩部分。
標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成,如:江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的,在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。 正文一般采取橫式結(jié)構(gòu),通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言,最??嫉氖潜碚脹Q定,其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。
公文寫作函【篇8】
2015最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)選擇題及答案
1. 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間傳送公文應(yīng)基本采取( )。
A. 逐級(jí)行文 B. 多級(jí)行文
C. 越級(jí)行文 D. 直接行文
2. 公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文?( )
A.法人代表的名義
B.國家公民的名義
C.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義
D.其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義
3. 公文急件是指( )。
A. 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定辦結(jié)期限,需立即優(yōu)先迅速傳送處理的文件
B. 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨迅速傳遞處理的文件
C. 內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
D. 內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
4. 公文上的簽署是指( )。
A. 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,標(biāo)志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B. 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
C. 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的'批示性處置意見
D. 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明
5. 下面幾種說法中,不正確的是( )。
A. 在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C. 有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面、深入的探索而逐步提煉與明確
D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣助詞“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
6. 以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?( )
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報(bào)》
C.《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D.《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》
7. 任免和聘用干部的公文文種為( )。
A. 命令 B. 指示
C. 通知 D. 通報(bào)
8. 下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫要求敘述不正確的是( )。
A. 以敘述為主要的表達(dá)方式
B. 必須有正確的指導(dǎo)思想
C. 要有理論深度
D. 深入調(diào)查,占有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料
9. 函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域。下列事項(xiàng)不適宜使用函件的有( )。
A. 北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng)
B. 國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
C. 上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
D. 上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
10.撰寫一篇簡(jiǎn)報(bào),一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求?( )
A. 要有一定的理論深度
B. 一般用分條列項(xiàng)形式表述
C. 要求簡(jiǎn)明精煉,突出重點(diǎn),字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右
D. 要求首先講清形勢(shì),說明意義
答案:
ACDBB DCABC
公文寫作函【篇9】
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)總結(jié)篇1
公文寫作工作十分清苦,但是每當(dāng)完成一篇文稿之后的喜悅心情,真的無法用語言形容。現(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會(huì)總結(jié)如下:
一、注重材料積累,奠定寫作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個(gè)方面入手:
一要認(rèn)真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己,只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高寫作水平。在平時(shí)工作的時(shí)候,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議精神,結(jié)合工作實(shí)際,注意知識(shí)積累,為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒有工作任務(wù)的時(shí)候,也要自加壓力,多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)、述職、工作總結(jié)和計(jì)劃等材料,從中加深對(duì)縣情的了解。
二要加強(qiáng)基層調(diào)研。每次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局調(diào)研的時(shí)候,總會(huì)學(xué)習(xí)到很多平時(shí)工作接觸不到的業(yè)務(wù)知識(shí)。比如到X鄉(xiāng)調(diào)研,了解了當(dāng)?shù)赜盟掷щy,很多群眾吃水需要到很遠(yuǎn)的地方挑水或者用車?yán)运y問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展;到調(diào)研,了解到全縣敬老院、養(yǎng)老院運(yùn)營情況,全縣養(yǎng)老機(jī)構(gòu)工作情況,以及老年人生活情況等;到調(diào)研,了解了全縣河流分布情況、河砂盜采情況等,加深了對(duì)全縣水利工作的了解。
三要搞好文字綜合。加強(qiáng)信息收集整理工作,收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位上報(bào)的相關(guān)信息,積累寫作素材;積極主動(dòng)參加各種會(huì)議,從會(huì)議中揣摩全縣發(fā)展的整體思路以及領(lǐng)導(dǎo)的工作打法;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)向?qū)I(yè)部門請(qǐng)教,掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)并及時(shí)歸納整理。比如,及時(shí)掌握全縣主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),通過與各經(jīng)濟(jì)部門的聯(lián)系,不僅鍛煉了工作溝通能力,也為寫作提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。
二、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,理清寫作思路
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作,要想使講話材料為領(lǐng)導(dǎo)所用,就必須積極采取各種有效方法,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一要在增強(qiáng)大局意識(shí)上下功夫。立足全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,明確全縣發(fā)展思路和工作舉措,站在全縣的高度思考問題,努力提升工作站位。
二要在熟悉領(lǐng)導(dǎo)思路上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)和工作思路,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力使文字材料符合領(lǐng)導(dǎo)思路,符合全縣工作實(shí)際。
三要在領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)上下功夫。充分利用一切機(jī)會(huì),盡可能多與領(lǐng)導(dǎo)接觸,了解領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格和語言習(xí)慣,在寫作的過程中,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,努力將文稿與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)融為一體,讓領(lǐng)導(dǎo)讀著順暢、聽者感覺自然。
只有做到以上三點(diǎn),才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,明晰寫作思路,“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的作用。
三、加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí),提高寫作能力
所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強(qiáng)練習(xí),才能熟悉掌握公文寫作方法。從我個(gè)人工作的經(jīng)歷看,公文材料寫作,也要從簡(jiǎn)入繁,逐步提高。
一要從會(huì)議紀(jì)要等材料寫作中入手。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性。會(huì)議紀(jì)要主要是將會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)等內(nèi)容寫全面,將領(lǐng)導(dǎo)的口語轉(zhuǎn)化為書面語言。寫會(huì)議紀(jì)要一般都有藍(lán)本,只要客觀反映事實(shí)就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會(huì)議紀(jì)要,誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖,扭曲客觀事實(shí)。
二要從工作匯報(bào)等材料寫作中提高。工作匯報(bào)是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的一種公文。寫這樣材料時(shí),需要將全縣各項(xiàng)工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)寫足,問題要有針對(duì)性。這就要求寫作者要全面掌握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,并能準(zhǔn)確地找出工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),充分展示全縣工作。
三要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這類材料需要認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)講話意圖,既要充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),還要符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。同時(shí),像全會(huì)報(bào)告,既要全面總結(jié)全縣工作,又要安排下一階段工作思路和工作任務(wù),要求寫作者的工作站位更高,駕馭文字的能力更強(qiáng)。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)思考,力求精益求精
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,要全面掌握時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識(shí)。因此,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中提高。“讀書破萬卷,下筆如有神”,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,只有做到“學(xué)思結(jié)合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。
同時(shí),從事文字材料工作要有一絲不茍、精益求精的態(tài)度。完成一篇材料時(shí),不要急于求成,認(rèn)為寫完了就“萬事大吉”,要對(duì)文章中的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、頁邊距、頁碼、字體、字號(hào)、排版等進(jìn)行反復(fù)、認(rèn)真校對(duì),確保萬無一失,力求精益求精。
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)總結(jié)篇2
進(jìn)入大學(xué)的第四個(gè)學(xué)期,學(xué)校給我們開設(shè)了一門采用創(chuàng)新教學(xué)的課程——公文寫作,使我們提前接觸和了解考公務(wù)員的內(nèi)容。課程通常采取同學(xué)授課以及相互討論的方法,讓我們對(duì)公文寫作不僅有了比較全面的認(rèn)識(shí),而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點(diǎn)及其應(yīng)用。
在沒有上這門課程時(shí),我對(duì)公文寫作是什么都不知道,只是覺得它是一門寫作方面的課程。這是一門課程創(chuàng)新的課程,在經(jīng)過老師的引入、同學(xué)們的講課以及同學(xué)和老師之間的討論交流,我才知道公文是寫一些行政文書、報(bào)告、請(qǐng)示、事務(wù)文書等,向國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章,它非常的有實(shí)用性、簡(jiǎn)明性、時(shí)效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時(shí)間長,內(nèi)容的篇數(shù)長,內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
公文寫作即將結(jié)束,以下是我對(duì)這門課程所做的簡(jiǎn)短總結(jié):
一、理論知識(shí)的掌握
學(xué)習(xí)過程中,通過老師的引入,我認(rèn)識(shí)到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體,企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。公文寫作因?yàn)槭菍W(xué)校開的公共輔修課,但在老師的講課中,我對(duì)現(xiàn)代公文有了更深一步的了解。
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)公文?因?yàn)槲覀儺?dāng)今社會(huì)發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力,是否能心應(yīng)手地撰寫公文,就成為了衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此我們要學(xué)會(huì)對(duì)公文的
寫作。我所學(xué)到的理論知識(shí)遠(yuǎn)非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點(diǎn)等,我在這里就不一一列舉了,總之通過這短短8周公文寫作課的學(xué)習(xí),我對(duì)于公文的認(rèn)識(shí)有了質(zhì)的飛躍。
二、實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)
13類公文的寫作是這學(xué)期我學(xué)習(xí)的重點(diǎn),它的結(jié)構(gòu)同學(xué)們也一一做了詳細(xì)的講解。在事務(wù)文書中,我們學(xué)到了會(huì)議記錄和簡(jiǎn)報(bào),是我們?cè)谶@一章學(xué)習(xí)的重點(diǎn),先說會(huì)議記錄,它是我們?cè)跁?huì)議當(dāng)場(chǎng)記載反映會(huì)議的基本情況會(huì)議報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容的書面材料,要記錄會(huì)議的組織情況:會(huì)議的名稱、開會(huì)日期、開會(huì)地點(diǎn)、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會(huì)議的內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書,它的信息要新、真、快、簡(jiǎn),才能更好的讓人喜愛閱覽和進(jìn)行交流。
在剛開始練習(xí)時(shí),我寫的公文就是作文,沒有理論依據(jù),用詞模糊,表達(dá)不清晰,經(jīng)過多次訓(xùn)練后,我會(huì)很自覺的運(yùn)用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準(zhǔn)確的運(yùn)用公文,不會(huì)把應(yīng)當(dāng)是“通報(bào)”的寫成通告。當(dāng)然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)
三、日常事物公文寫作的學(xué)習(xí)
除了對(duì)行政公文有了比較深的了解外,我還學(xué)習(xí)了日常事物公文寫作——計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,述職報(bào)告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計(jì)劃”,以前我一直以為它只是簡(jiǎn)單的列個(gè)提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)預(yù)定時(shí)間內(nèi)所要完成的任務(wù)所作的科學(xué)化,條理,化的一種應(yīng)用文書,安排,要點(diǎn),設(shè)想,方案,規(guī)劃等都屬于計(jì)劃,此外,它還有很多分類,按內(nèi)容分的話就有工作計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,科研計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復(fù)雜處,需要我們?nèi)ヂ毩?xí),加以掌握。
四、課程改革體會(huì)
第一節(jié)課老師的引入和講解,讓我們明白了這是一門有學(xué)生主講、學(xué)生決定成績(jī)構(gòu)成等新穎的教學(xué)方式的課程。對(duì)于學(xué)生上臺(tái)授課,更吸引了我們的注意力,這不僅讓上臺(tái)的學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和理解內(nèi)容,而且對(duì)于臺(tái)下的同學(xué)更是一種很好的學(xué)習(xí)。同學(xué)之間的相互討論,更讓我們很好地學(xué)習(xí)了這門課。
相信每一位同學(xué)對(duì)于考試方式很關(guān)心,而教學(xué)改革更是讓學(xué)生自己選擇考試方式和內(nèi)容,讓我們深深體會(huì)到教學(xué)改革的獨(dú)到之處。
五、學(xué)習(xí)體會(huì)
在短短幾周的學(xué)習(xí)中,我們公文寫作這門課程悄然的結(jié)束了,就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的過程中,我知道了公文的作用,讓我收獲了許多,讓公文寫作的這門課程把我?guī)нM(jìn)了真正的社會(huì)課堂,學(xué)了它讓我對(duì)以前的連什么是公文都不懂到現(xiàn)在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報(bào)告、請(qǐng)示,讓我學(xué)到學(xué)以致用,通過實(shí)踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進(jìn)。公文寫作這門課程,對(duì)學(xué)習(xí)和運(yùn)用有關(guān)知識(shí)去解決考試,工作中所遇到的問題有很大的幫助。對(duì)于畢業(yè)后要考公務(wù)員的你,它必定為你打下一定的基礎(chǔ),即使你對(duì)考公務(wù)員沒什么興趣,它也會(huì)在你以后的工作的崗位有一定的鋪墊。學(xué)習(xí)公文寫作擴(kuò)大我們的知識(shí)量,使我們今后遇到此類的文章不再感到迷茫。通過學(xué)習(xí)這門課程,讓我們了解了各類文書是如何體現(xiàn)的。同時(shí),為我們今后的工作增加了就業(yè)砝碼。
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)總結(jié)篇3
應(yīng)用寫作原本對(duì)我來說沒有什么概念,大學(xué)畢業(yè)工作后,我在單位的人事科呆過一段兒時(shí)間,頭頭兒時(shí)不時(shí)讓我起草個(gè)文件,寫個(gè)發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié),開會(huì)的時(shí)候有時(shí)也讓作個(gè)記錄。這也算是和應(yīng)用寫作開始有了接觸,不過我是學(xué)理科的,對(duì)應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我當(dāng)時(shí)的做法是模仿,我每次寫這些東西時(shí),總是借來相關(guān)的已有的材料,比如:起草文件,我就找來原來已有的類似的文件,照貓畫虎,“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會(huì)議記錄等等,也沒什么要求,那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此要求也不嚴(yán)格,也應(yīng)付了下來。后來,離開了行政科室,從事業(yè)務(wù)工作,自然和這些公文接觸就少了,但平時(shí)的工作報(bào)告,年末的年終總結(jié),以及寫個(gè)請(qǐng)假條,填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對(duì)應(yīng)用寫作有了一些感性的認(rèn)識(shí),但尚缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用寫作課程,我認(rèn)為是很有必要的,因?yàn)閼?yīng)用文的寫作在工作中往往接觸得最多,用處是很大的。
雖然后半學(xué)期受到“非典”因素干擾停課,但通過在課上孫老師生動(dòng)的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè),還是有了一些收獲。
一、應(yīng)用寫作時(shí)的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進(jìn)而付諸筆端。
應(yīng)用文寫作一般(除了個(gè)人總結(jié)、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng),因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。
比如:給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的,領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。
再比如寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等,一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,據(jù)此才能采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上孫老師舉了很多例子,正說明了這一點(diǎn),應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫作——“死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們?cè)陂L期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時(shí)往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作,個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對(duì)規(guī)則置若罔聞,否則會(huì)造成寫作上的失敗。
但這并不是說,應(yīng)用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了,我認(rèn)為除了形式上的較多的約束外,在內(nèi)容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁的,當(dāng)然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品,有那么多可以發(fā)揮的地方,還是以實(shí)用為上。
應(yīng)用文的寫作格式和要求,具體不同的文體不盡相同,初學(xué)者不免眼花繚亂,不勝其煩,對(duì)于這些規(guī)則,我覺得靠死記硬背是不行的,因?yàn)榧词顾烙涀?,也往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來一些標(biāo)準(zhǔn)范文去看,對(duì)照規(guī)則去看,多想想為什么這樣,最好能理解這樣要求的合理性,當(dāng)然對(duì)于一些習(xí)慣性的東西,記住就是了。然后,可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的,在對(duì)照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上,孫老師給我們一些有問題的材料,去挑錯(cuò),這也是個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的教學(xué)方法,有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。
三、應(yīng)用寫作的“樸實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對(duì)來說就要樸實(shí)無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué),特別是原來文學(xué)功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化,文中使用大量的修辭手法,什么比喻、夸張、擬人等等,堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文,只要使用適時(shí)適地,自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個(gè)“實(shí)”字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
但是不是應(yīng)用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺?我認(rèn)為,既然文章總是要讓人來讀的,包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀,那么不可避免就要考慮人的閱讀心理,要有某種趣味性,讓人愿意讀下來。我見過一些人的工作報(bào)告,內(nèi)容上程式化的東西很多,如“在……親切關(guān)懷下,在……的領(lǐng)導(dǎo)下,在……的協(xié)助下,在……的配合下,我們經(jīng)過了……,克服了……,打破了……,最終……,”這些教條化的東西一多起來,讓人根本就讀不下去,除了感到枯燥以外,這里面缺乏完成工作的真情實(shí)感,感覺是一種應(yīng)付的態(tài)度,對(duì)書寫者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下,盡量把內(nèi)容寫得生動(dòng)有趣些,是必不可少的。
四、應(yīng)用文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富,不同的讀者在閱讀的過程中,根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義,這樣同樣的一部作品,可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”,意義一定要明確,避免產(chǎn)生歧義,給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋,否則,會(huì)造成工作中的極大混亂,比如制定的規(guī)章制度,在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯,給人理解上有不同的說法,就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中,造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同,一定要逐字逐句地檢查有無漏洞,反復(fù)斟酌,有無邏輯錯(cuò)誤和未考慮到的情況,否則一個(gè)很小的紕漏,會(huì)帶來極大的損失,在這方面的教訓(xùn)是很慘痛的。寫應(yīng)用文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性,避免詞不達(dá)意。
公文寫作函【篇10】
倡議書作為一種宣傳動(dòng)員類的公文,在歷年公務(wù)員考試過程中多次測(cè)查??疾爝^程中,對(duì)情境性要求較高,倡議書要求具有現(xiàn)場(chǎng)感,具備號(hào)召力,能夠號(hào)召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法,不論是在應(yīng)對(duì)考試時(shí),還是在日后的實(shí)際工作中,都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。在公職類考試中,倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1、標(biāo)題:居中書寫
(1)單獨(dú)寫文種“倡議書”三個(gè)字居中。
(2)關(guān)于+主題+文種。(例:關(guān)于節(jié)約用水的倡議書)
(3)單獨(dú)寫主題(例:節(jié)約用水人人有責(zé))
2、稱呼(即倡議對(duì)象):根據(jù)所處的題目情景,確定合適的稱呼,要注意符合題干要求。
3、正文:倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。
(1)倡議目的:倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺的行動(dòng)。倡議目的主要介紹倡議書發(fā)布后所要達(dá)到的效果,在答題過程中,在題干和材料中會(huì)有倡議目的的相關(guān)表述。
(2)倡議內(nèi)容:倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。在作答時(shí)根據(jù)題目要求,一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項(xiàng)
1、書寫倡議書時(shí)注意倡議對(duì)象,根據(jù)倡議對(duì)象確定倡議書的用語,如果倡議對(duì)象為廣大民眾,書寫時(shí)語言需要通俗易懂;如果倡議對(duì)象是政府官員,則應(yīng)該規(guī)范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個(gè)人真實(shí)信息,涉及具體部門及人名、日期時(shí)一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家,倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高,掌握倡議書的寫法對(duì)日后工作有一定積極意義。
公文寫作函【篇11】
請(qǐng)示類公文寫作范文 第1篇
請(qǐng)示報(bào)告是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評(píng)議體之一。主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。
一是時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
二是要一事一請(qǐng)示。三是通常主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
請(qǐng)示報(bào)告格式
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
購買辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測(cè)繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為前購進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買BR-8新型測(cè)繪儀器6臺(tái),GF9型繪圖儀1臺(tái),大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái),特此報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。
申請(qǐng)部門:
申請(qǐng)日期:
請(qǐng)示類公文寫作范文 第2篇
請(qǐng)示格式:(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
近一段時(shí)間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會(huì)
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
xxx:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、xxx等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:㈠請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第3篇
1、通知的結(jié)尾一般都是“特此通知?!币獙懨靼l(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。
通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義:通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn):1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的,不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。
2、請(qǐng)示的結(jié)尾一般都是“妥否,請(qǐng)批示?!被颉耙陨险?qǐng)示是否可行,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?!?。
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第4篇
這里是指公文頁數(shù)順序號(hào)。工作中常見的公文頁碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件,且都是正文的組成部分,這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分,統(tǒng)一編排頁碼,印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示,包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國家邀請(qǐng)函、出訪國家大使館復(fù)電等內(nèi)容,都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁碼,不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件,各有其獨(dú)立性,或是單獨(dú)排版,或是單獨(dú)裝訂,這時(shí),附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼,而需另編頁碼。
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請(qǐng)示類公文寫作范文 第5篇
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!感謝你閱讀我的求職信。希望你手中的這份簡(jiǎn)歷,建立起我與貴單位長久的感情,打開我進(jìn)入歸單位的大門。
我就讀于x大學(xué)土木工程(工程造價(jià))專業(yè)。三年多來,我感染于“俟實(shí)揚(yáng)華,自強(qiáng)不息”的交大精神,秉承西南交大“嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),嚴(yán)格要求”的優(yōu)良傳統(tǒng),逐步成長為一名綜合素質(zhì)高、知識(shí)全面、能吃苦耐勞的新時(shí)代大學(xué)生。貴單位的企業(yè)文化、經(jīng)營理念讓我對(duì)貴單位充滿景仰。在此,鄭重向您遞交我的求職簡(jiǎn)歷,懇請(qǐng)笑納。我的優(yōu)勢(shì)在于:
1、政治的人 我初中一年級(jí)成為共青團(tuán)員,高三成為^v^員。作為班級(jí)最先一批的共青團(tuán)員、^v^黨員,在黨的教育下,我思想逐步成熟。大學(xué)以來,我積極協(xié)助支委,并負(fù)責(zé)了多次支部活動(dòng)的實(shí)施,在黨支部及年級(jí)內(nèi)均樹立起了一定的影響作用。
豐富的學(xué)生工作不斷鍛煉了自己的交際交流能力、組織協(xié)調(diào)能力,更鍛煉了自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題能力。可以說,多年的學(xué)生干部經(jīng)驗(yàn),將是我一生受用不盡的財(cái)富。
3、專業(yè)的人 我熱愛我自己的專業(yè),我對(duì)自己的專業(yè)從滿信心,這是促使我搞好專業(yè)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。三年來,我不僅系統(tǒng)地掌握了土建、房地產(chǎn)、鐵路、公路等工程建設(shè)基本知識(shí)外,還完成了管理及全部的工程造價(jià)課程。能熟練進(jìn)行工程量清單、工程概預(yù)算編制,以及工程輔助設(shè)計(jì)軟件(cad,天正)、造價(jià)軟件(廣聯(lián)達(dá)、清華斯維爾、宏業(yè)、同望)的操作。具備建設(shè)項(xiàng)目施工組織及項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、工程經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)法律常識(shí),形成了整套工程造價(jià)知識(shí)。
真誠的希望能與貴公司攜手共創(chuàng)更美好的未來!對(duì)加入貴公司,我充滿期待,也充滿信心!望您慎重斟酌,懇請(qǐng)接納,回函是盼!
請(qǐng)示類公文寫作范文 第6篇
尊敬的總公司領(lǐng)導(dǎo):
XX職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校按編制配備了行政編制人員6人(其中主任一人,下屬教務(wù)一人,辦公室一人,招生一人,財(cái)務(wù)一人,及出納一名)。在7個(gè)分公司中,我公司的人員配備,無論是領(lǐng)導(dǎo)總數(shù)還是人員總數(shù)都是最少的。隨著培訓(xùn)工作的逐步細(xì)化和發(fā)展,在新形勢(shì)學(xué)生培訓(xùn)出現(xiàn)了許多新狀況、新問題,職校的培訓(xùn)工作;學(xué)生問題;學(xué)生報(bào)考處理;考點(diǎn)準(zhǔn)備、執(zhí)行及后續(xù)等任務(wù)相當(dāng)繁重。因此,我職校人員少任務(wù)重的矛盾十分突出,已經(jīng)難以適應(yīng)職校工作發(fā)展的需要。為了切實(shí)加強(qiáng)職校的工作,進(jìn)一步發(fā)揮職校的橋梁、紐帶作用,懇請(qǐng)區(qū)編委能思考職校的實(shí)際困難,增加一名工作人員。妥否,請(qǐng)批示。
XX職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
年10月27日
請(qǐng)示類公文寫作范文 第7篇
可考系數(shù):★★★
適用范圍:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難,需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn),可以用請(qǐng)示行文。
參考例文:
關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請(qǐng)示
南政發(fā)?2005?10 號(hào)
江陰市人民政府:
我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門,近兩年來按照上級(jí)要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度,鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場(chǎng)已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成,以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場(chǎng)等已初具規(guī)模。
現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況,擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場(chǎng),進(jìn)行住宅建設(shè),面積約400 畝左右,計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場(chǎng)。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地,因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū),為此,特請(qǐng)示將該地調(diào)整為住宅用地。
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示!
二00 五年三月十六日
【璧塵提醒】
請(qǐng)示的寫作與報(bào)告相同,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請(qǐng)示單位及日期 (落款)幾個(gè)部分組成。
1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng),不能把請(qǐng)示寫成“申請(qǐng)報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡(jiǎn)明,必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性,不能用“請(qǐng)求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞,因?yàn)椤罢?qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求的意思了。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè),不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。 一般不得越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān),且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
3、正文。請(qǐng)示的正文一般由三部分組成,即請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾。
請(qǐng)示原由,是請(qǐng)示的開頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問題的來由等情況寫清楚,通常扼要說明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問題。請(qǐng)示事
項(xiàng),是請(qǐng)示的主要部分,是公文的重點(diǎn),要從實(shí)際出發(fā),中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng),要突出關(guān)鍵問題,將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析,并提出看法和切實(shí)可行的處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請(qǐng)示結(jié)語,提出肯定的請(qǐng)求,語氣中肯,一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”、 “妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”等語作結(jié)。
4、落款。即請(qǐng)示的單位和成文時(shí)間。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第8篇
批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文。下級(jí)機(jī)關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的內(nèi)容主要是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時(shí)還對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出修正、補(bǔ)充。
批復(fù)具有以下特點(diǎn):
(一)批復(fù)與批示的不同點(diǎn)。批示針對(duì)的文種較多,有報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對(duì)于請(qǐng)示。
(二)行文具有被動(dòng)性。批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(三)內(nèi)容具有針對(duì)性。批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。
(一)標(biāo)題。
批復(fù)標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。
寫作要求
(一)慎重及時(shí)。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后,要及時(shí)進(jìn)行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,經(jīng)認(rèn)真研究后,及時(shí)給予答復(fù)。
(二)針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)。
請(qǐng)示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對(duì)性地一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題,上下行文互相對(duì)應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級(jí)無所適從。
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請(qǐng)示機(jī)關(guān)一個(gè),如果所請(qǐng)示問題有普遍性,或需告知其他一些機(jī)關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請(qǐng)示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對(duì)一些普遍性問題的意見及時(shí)傳達(dá)下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文,均對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的原則。而批復(fù)事項(xiàng)較窄,只能針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出具體答復(fù),多屬個(gè)別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對(duì)象不同。指示的受文對(duì)象一般不是某個(gè)機(jī)關(guān),而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位,受文對(duì)象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請(qǐng)示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動(dòng)行文,批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示而發(fā)的,屬被動(dòng)行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文,有時(shí)也會(huì)被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對(duì)重大原則和政策性問題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項(xiàng)的回復(fù)。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第9篇
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、請(qǐng)你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡(jiǎn)要說明,好嗎?
3、這你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書這個(gè)職位呢?
4、你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
5、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
6、你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
7、你有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經(jīng)常出入風(fēng)月場(chǎng)所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老總原配跟小三在公司公共場(chǎng)合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?
12、你對(duì)總經(jīng)理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎么樣,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?測(cè)試一下吧。
14、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個(gè)總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
15、如果一個(gè)同事經(jīng)常讓你幫他處理一部分業(yè)務(wù),而你也有很多事情要做,你該如何解決? 16、會(huì)議上總經(jīng)理說錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
17、原訂6人開會(huì),開會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排
18、寫一份國慶放假通知吧。
19、假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?
20、如何與不合作員工進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?
21、你認(rèn)為應(yīng)該是如何規(guī)劃與設(shè)計(jì)有效的薪酬與福利管理體系?如,高層管理人員、中層管理人員、普通職能部門管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員、技術(shù)性生產(chǎn)
22、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、你以為應(yīng)該是如何打造一個(gè)良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實(shí)施?
24、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認(rèn)為應(yīng)該如何處理與安撫?
請(qǐng)示類公文寫作范文 第10篇
購買救護(hù)車的請(qǐng)示報(bào)告模板
經(jīng)濟(jì)技術(shù)**區(qū)組宣局:
**區(qū)**醫(yī)院是一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、預(yù)防保健于一體非盈利性公立縣級(jí)醫(yī)院,承擔(dān)著**鎮(zhèn)及周邊人口約12萬人的醫(yī)療保健服務(wù)。開通120急救電話近6年,每月通過綠色急救通道,平均接送病人160人。醫(yī)院現(xiàn)有救護(hù)車二輛,其中牌號(hào)是XX年購置的**牌救護(hù)車,牌號(hào)是**市中醫(yī)院XX年淘汰下來送給醫(yī)院后經(jīng)過修理仍在使用的救護(hù)車,救護(hù)車因使用年限過長,存在較大的安全隱患。自XX年11月醫(yī)院劃入**區(qū),醫(yī)院承擔(dān)了**鎮(zhèn)群眾預(yù)防保健和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作,醫(yī)院需要經(jīng)常組織人員進(jìn)行下鄉(xiāng)收集資料和疾病防控知識(shí)、預(yù)防保健知識(shí)宣傳。為保障綠色通道暢通和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作的正常進(jìn)行,特向**區(qū)組宣局申請(qǐng)通過政府采購購買價(jià)格在人民幣10萬元左右醫(yī)療用車一輛,購買資金自籌。請(qǐng)批復(fù)為盼!
經(jīng)濟(jì)技術(shù)**區(qū)**醫(yī)院
元旦活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告模板
尊敬的化工學(xué)院:
時(shí)光流逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間XX年元旦將至。伴隨著節(jié)日而來的不僅有令人朝思暮想的假期,還有各種各樣的文化體育活動(dòng)。為了豐富礦大師生課余文化生活、活躍礦大新年節(jié)日氣氛,每年元旦之夜,我們礦業(yè)大學(xué)都會(huì)為廣大師生準(zhǔn)備樂趣橫生、喜氣洋洋的元旦“游藝宮”活動(dòng)。
每個(gè)活動(dòng)在需要師生熱情參與的同時(shí),也都需要有一個(gè)富有活力與激情的團(tuán)隊(duì)來承辦,只有這樣才能達(dá)到活動(dòng)主辦方預(yù)期的目的。
得知今年我校將如期舉辦“游藝宮”活動(dòng)的消息以后,我們能源化學(xué)工程09級(jí)師生都熱切地想要申請(qǐng)到此次活動(dòng)的承辦權(quán),我們希望通過這次活動(dòng)提升我們新籌建的能源化學(xué)工程專業(yè)的同學(xué)們之間的凝聚力,增進(jìn)同學(xué)們之間的相互了解,促進(jìn)同學(xué)們的相互溝通與交流,我們更加希望通過自己專業(yè)三十九名同學(xué)的共同努力來為昔日教導(dǎo)我們的老師、為平時(shí)朝夕相處的同學(xué)帶來一份飽含著溫情與創(chuàng)意的新年禮物。
經(jīng)過廣泛地收集、別出心裁的創(chuàng)意和精心的篩選,我們能源化學(xué)工程專業(yè)09級(jí)計(jì)劃在未來的游藝活動(dòng)中舉行如下游戲奉獻(xiàn)給廣大師生:
另外,我們還根據(jù)以往舉辦和參加“游藝宮”活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)設(shè)置了以下備選方案:
我們能源化學(xué)工程擁有三十九名朝氣蓬勃的同學(xué),其中近半數(shù)同學(xué)屬于黨員、預(yù)備黨員、黨員發(fā)展對(duì)象或入黨積極分子,超過半數(shù)同學(xué)在學(xué)校、學(xué)院個(gè)各級(jí)各類學(xué)生組織中擔(dān)任學(xué)生干部,班主任秦志宏教授為了我專業(yè)的文化建設(shè)也多次表示支持我們申辦“游藝宮”活動(dòng)。綜上所述,我們能源化學(xué)工程專業(yè)在人力、物力、精力、智力上有著明顯優(yōu)于其他班級(jí)和學(xué)生組織的優(yōu)勢(shì),所以我們有信心、有能力辦好“游藝宮”活動(dòng),希望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮我們的申請(qǐng),給我們一個(gè)服務(wù)師生、展現(xiàn)自我的平臺(tái),我們定會(huì)用自己的聰明才智和團(tuán)結(jié)創(chuàng)新證明我們不凡的能力、證明學(xué)院正確的決策,為老師、同學(xué)奉獻(xiàn)元旦大戲,為學(xué)校、學(xué)院增光添彩!
申請(qǐng)人:化學(xué)工程XX級(jí)1、2班
20xx年十二月二十日
購買辦公設(shè)備請(qǐng)示報(bào)告模板
上級(jí)稱謂:
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測(cè)繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為前購進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買BR-8新型測(cè)繪儀器6臺(tái),GF9型繪圖儀1臺(tái),大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái),特此報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。
維修請(qǐng)示報(bào)告模板
校長室:
暑假將至,為加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作的延續(xù)性,確保下學(xué)期正常開學(xué),現(xiàn)決定利用暑期對(duì)學(xué)校的公共設(shè)施和班級(jí)財(cái)產(chǎn)集中組織一次維修維護(hù),同時(shí)開工實(shí)施一批基建項(xiàng)目,其具體方案如下:
一、 基建工程組?????? 組長:
基建項(xiàng)目?????????????????????????????? 責(zé)任人
1、開工實(shí)施北校區(qū)綠化工程
2、開工新建和改造水泥球場(chǎng)
3、完成一期工程屋面瓦維修
4、開工實(shí)施校園瀝青混凝土路面的改造
5、開工建設(shè)“建筑技能培訓(xùn)中心”工程
6、開工新建學(xué)校配電房及配電房遷移工作
二、 財(cái)產(chǎn)維修組????? 組長:
維修項(xiàng)目??????????????????????????????? 責(zé)任人
1、完成教工食堂的的改造及學(xué)生食堂
相關(guān)設(shè)備的采購及維護(hù)工作
2、完成學(xué)校公共設(shè)施的維修維護(hù)工作(詳見清單)
3、完成學(xué)校水電設(shè)施的檢修工作
4、完成班級(jí)財(cái)產(chǎn)及課桌椅的維修工作
5、做好學(xué)校花木的養(yǎng)護(hù)工作
6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作
7、做好學(xué)校資產(chǎn)的盤點(diǎn)清理工作
8、做好消防設(shè)施的檢修工作
三、 幾點(diǎn)說明
1、基建工作已完成審批手續(xù),正進(jìn)入招投標(biāo)階段,一旦招標(biāo)結(jié)束,立即進(jìn)入施工階段,工程量按決算結(jié)算。
2、食堂改造和公共設(shè)施維修根據(jù)預(yù)算上報(bào)縣教育局審批,按實(shí)際工程量決算結(jié)算。
3、臨時(shí)人員按正常工作日上班,完成規(guī)定的工作任務(wù),發(fā)放正常的工資,無出勤獎(jiǎng),同時(shí)要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
4、所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束。
以上報(bào)告如無不當(dāng),請(qǐng)批示。
資金經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告模板
縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段??h蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人,長期臨工4人,遺屬定補(bǔ)人員4人。
按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告,經(jīng)測(cè)算,人員安置費(fèi)用萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資萬元,共需資金萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時(shí)日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),,故特請(qǐng)示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。 您正瀏覽的文章由
以上請(qǐng)示可否,請(qǐng)批示。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第11篇
位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!轉(zhuǎn)眼間,20__年又過去了,這一年,是公司在各方面不斷完善、穩(wěn)步發(fā)展的一年。在這一年里,我們各位員工都能融洽相處。工作上我們互相幫助、互相指點(diǎn)、共同探討,愉快地開展了一項(xiàng)又一項(xiàng)的工作。
我們?cè)鵀榱送瓿晒餐哪繕?biāo),而一起努力過,就像展銷會(huì)期間,為了能讓公司取得更優(yōu)越的成績(jī),為了提高公司的對(duì)外形象,我們?cè)黄鸺影?,?cái)務(wù)部加班結(jié)數(shù),辦公室加班簽合同,而銷售部則加班為客戶辦理定購手續(xù)。與此同時(shí),各位經(jīng)理也陪伴著我們,同大家一起加班,一起吃飯,直到我們完成工作為止。那一刻是多么的溫磬。
當(dāng)我們?cè)诠ぷ魃嫌龅嚼щy時(shí),總會(huì)團(tuán)結(jié)一致,群策群力,解決難題。而遇到急于處理的問題時(shí),其他同事都是不分彼此,主動(dòng)地幫助做一些復(fù)印、打印、抄寫或裝釘?shù)攘λ芗暗墓ぷ?。在我們的辦事員出去辦事時(shí),其他同事會(huì)幫他接聽電話、接待客人、簽訂合同等等。我們就是在這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)一致、互相幫助的氛圍下完成了一項(xiàng)又一項(xiàng)的工作。
在這一年里,公司組織過燒烤、戶外生存挑戰(zhàn)野炊、男、女藍(lán)球聯(lián)誼賽等文娛活動(dòng),公司還舉辦了英語培訓(xùn)班,激發(fā)了各位員工學(xué)習(xí)外語的興趣,為各位員提高自身素質(zhì)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。通過這些活動(dòng)的開展,使我們各位員工的生活變得更豐富、更多姿多彩,同時(shí)增進(jìn)了各位員工之間的友誼。公司時(shí)時(shí)刻刻都關(guān)心著我們的生活,關(guān)心我們的健康,為我們安排了體檢,為我們統(tǒng)一購買預(yù)防感冒的藥物,還安排食堂為我們煲涼茶等等,使大家覺得公司就象一個(gè)溫暖的大家庭。
一切的一切,都是與公司決策層的英明領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的通力合作分不開的,在此,謹(jǐn)代表全體員工感謝總經(jīng)理彭武及各位經(jīng)理,感謝公司。
最后祝各位同事新年快樂,身體健康!
請(qǐng)示類公文寫作范文 第12篇
縣交通局:
范橋鎮(zhèn)20xx年暢通工程項(xiàng)目經(jīng)實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn),存在著四個(gè)方面問題,倪廟村道路名稱和地圖識(shí)別位置不符,老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標(biāo)準(zhǔn)需明確,雙元村道路按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)后仍為斷頭路,龍周村道路已修建完畢。具體情況如下:
1、倪廟村郢東至后莊道路(貧困村項(xiàng)目):該項(xiàng)目位于倪廟村,道路名稱為郢東至后莊,對(duì)照地圖識(shí)別,對(duì)應(yīng)位置在范家咀,項(xiàng)目名稱和地圖識(shí)別位置不相符,通過征求村組意見,建議按項(xiàng)目名稱修建郢東至后莊段。
2、老樓村交叉口交叉道路(窄路加寬項(xiàng)目):該項(xiàng)目途經(jīng)雙元村和老樓村,原水泥路面為4米,部分路段為米,建議路面4米加寬至5米,米加寬至米。該路段全長公里,有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi),建議該道路招標(biāo)按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進(jìn)行招標(biāo),其余路段由周集鎮(zhèn)進(jìn)行招標(biāo)。
3、雙元村下莊至雙宅道路(撤并村項(xiàng)目):建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為4米路面,全長1米,若按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,此路仍為斷頭路,若將路面建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)降為米,該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更改為米或按路面平方進(jìn)行驗(yàn)收。
4、龍周村龍埂至李北圩道路(撤并村項(xiàng)目):該道路全長公里,20xx年該村已通過“一事一議”項(xiàng)目修建完畢,路面為米,建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段,長度為公里。
以上建議妥否,請(qǐng)批示。
范橋鎮(zhèn)人民政府
20xx年7月30日
請(qǐng)示類公文寫作范文 第13篇
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。
請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第14篇
發(fā)包方 (以下簡(jiǎn)稱甲方):
承包方 (以下簡(jiǎn)稱乙方):
根據(jù)《^v^合同法》、《^v^消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《^v^價(jià)格法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在*等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 工程概況:
裝修施工地點(diǎn):
住房結(jié)構(gòu):施工面積*方米。裝飾施工內(nèi)容:詳見《裝飾施工造價(jià)表》。
工程承發(fā)包方式:_______________________。
合同價(jià)款:本合同工程造價(jià)為(人民幣)_____________________________元(不含稅金),金額大寫:__________________________________________(詳見:《工程預(yù)算書》)
工程工期:自____ __年____月__ ___日開工 ,至 年___月___ __日竣工,工期天。
第二條 甲方工作
開工前______天,為乙方入場(chǎng)施工創(chuàng)造條件,包括:搬清室內(nèi)家具、陳設(shè)或?qū)⑹覂?nèi)不易搬動(dòng)的家具、陳設(shè)歸堆、遮蓋,以不影響施工為原則;
提供施工期間的水源、電源;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工隊(duì)與鄰里之間的關(guān)系;
不拆動(dòng)室內(nèi)承重結(jié)構(gòu),如需折改原建筑的非承重結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線,負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理相應(yīng)的審批手續(xù);
施工期間甲方仍需部分使用該居室的,負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)及消防等項(xiàng)工作;
參與工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的監(jiān)督,負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收。
第三條 乙方工作
施工中嚴(yán)格按照安全施工操作規(guī)范、防火規(guī)定、施工規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按期保質(zhì)完成工程;
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)定,不得擾民及污染環(huán)境;
保護(hù)好室內(nèi)的家具和陳設(shè),保證上、下水管道的暢通;
保證施工現(xiàn)場(chǎng)的整潔,工程完工后負(fù)責(zé)清掃施工現(xiàn)場(chǎng)裝修垃圾。
第四條 工程變更
工程項(xiàng)目或施工方式如需變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽定書面變更協(xié)議,同時(shí)調(diào)整相關(guān)工程費(fèi)用及工期。
第五條 材料供應(yīng)
按合同約定由甲方提供的材料、設(shè)備,甲方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場(chǎng)前通知乙方,雙方共同驗(yàn)收并辦理交接手續(xù);
按合同約定由乙方提供的材料應(yīng)保證質(zhì)量,主要工程材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)前乙方應(yīng)通知甲方,雙方共同驗(yàn)收。
第六條 工期延誤
對(duì)以下原因造成竣工日期延誤,經(jīng)甲方確認(rèn),工期相應(yīng)順延;
1、工程量變化或設(shè)計(jì)變更;
2、不可抗力;
3、同意工期順延的其他情況;
因甲方未按合同約定完成其應(yīng)負(fù)責(zé)的工作而影響工期的,工期順延;因甲方提供的材料、設(shè)備質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量的,返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
甲方未按期支付工程款,合同工期相應(yīng)順延。
*因乙方責(zé)任不能按期完工,工期不順延;因乙方原因造成工程質(zhì)量存在問題的,返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
第七條 工程驗(yàn)收和保修
本工程以施工圖紙、作法說明、設(shè)計(jì)變更和《建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(JGJ73-91)、《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ300-88)等國家制訂的施工及驗(yàn)收規(guī)范為質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。本工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家質(zhì)量評(píng)定___________標(biāo)準(zhǔn)。
雙方約定在施工過程中分下面幾個(gè)階段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收:
1、隱蔽工程驗(yàn)收
2、工程中期驗(yàn)收
3、工程竣工驗(yàn)收
乙方應(yīng)提前二天通知甲方參加驗(yàn)收,階段驗(yàn)收合格后填寫工程驗(yàn)收單(見附表四:《裝飾裝修工程驗(yàn)收單》)。
本工程自驗(yàn)收合格雙方簽字之日起保修期為_____年。驗(yàn)收合格簽字并在乙方付清工程尾款后,填寫工程保修單____________。
第八條 工程款支付方式
雙方約定按下列方式支付工程款;
合同生效后,甲方按如下約定直接向乙方支付工程款:因本工程為辦公室裝修,工期緊,其特殊性,本工程進(jìn)場(chǎng)即付 50 %的工程款,在木工進(jìn)場(chǎng)安裝前付總工程 45 %,其余5%在工程結(jié)束時(shí),一次性全付清。中期增加項(xiàng)目費(fèi)用在項(xiàng)目結(jié)束前支付清。
.工程進(jìn)度過半指:在油漆工程材料進(jìn)場(chǎng)之前。
工程驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)向甲方提出工程結(jié)算,并將有關(guān)資料送交甲方。甲方接到資料后______日內(nèi)如未有異議,即視為同意,雙方應(yīng)填寫工程結(jié)算單(《裝飾裝修工程結(jié)算單》);并簽字,甲方應(yīng)在簽字時(shí)向乙方結(jié)清工程尾款。
第九條 違約責(zé)任
合同雙方當(dāng)事人中的任一方因未履行合同的約定或違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,受到罰款或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任,并賠償給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
未辦理驗(yàn)收手續(xù),甲方提前使用或擅自動(dòng)用工程成品而造成損失的,由甲方負(fù)責(zé);
因一方原因,造成合同無法繼續(xù)履行時(shí),該方應(yīng)及時(shí)通知另一方,辦理合同終止手續(xù),并由責(zé)任方賠償對(duì)方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;
甲方未按期支付第二(三)次工程款的,每延誤一天向乙方支付違約金:應(yīng)付工程款金額的3%。
由于乙方原因,工程質(zhì)量達(dá)不到雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方負(fù)責(zé)修理,工期不予順延;
由于乙方原因致使工期延誤,每延誤一天向?qū)Ψ街Ц哆`約金:合同金額的3% 元。
第十條 合同爭(zhēng)議的解決方式 雙方發(fā)生爭(zhēng)議協(xié)商解決不成時(shí),按下列第_____ 種方式解決:
①向金華市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
②向人民法院提起訴訟。
第十一條 附則
本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。
本合同簽定后工程不得轉(zhuǎn)包。
甲、乙方雙方直接簽定合同,本合同一式兩份,甲、乙方雙方各執(zhí)一份。
合同履行完后自動(dòng)終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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最新各公文寫作(范例十篇)
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各公文寫作 篇1
一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式,主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性,提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國以來,為了擺脫舊的公文體式的影響,黨和國家曾對(duì)公文體式作過多次規(guī)定和改革,從而使公文成為黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的有力工具。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
二、公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn),即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文屬應(yīng)用文體,它除具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)外,在表達(dá)方式和語言運(yùn)用上又有它自身的特點(diǎn):在表達(dá)方式上,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點(diǎn);公文在語言運(yùn)用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。
三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成,這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素,或稱公文的組成部分?!秶覚C(jī)關(guān)公文格式》將公文結(jié)構(gòu)的諸要素分為指定項(xiàng)目和選定項(xiàng)目。
四、公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。公文講求書面格式,這是公文在形式上區(qū)別于一般公文的重要標(biāo)志。公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個(gè)部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等項(xiàng);公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng);公文的文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼等項(xiàng)。
五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式,是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括:公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。
六、公文的裝訂要求:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時(shí),文件頁碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁漏頁,以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一內(nèi)容和形式的文件,在撰寫印刷過程中,以及根據(jù)使用時(shí)的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿兩種。同一份文件,根據(jù)它們的不同用途,可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本等形式,同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
各公文寫作 篇2
一、以抽象思維為手段,概括公文內(nèi)容
抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合和比較的基礎(chǔ)上,抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性,從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間,概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括,主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容,主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中,抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過程。
首先,在撰寫公文的準(zhǔn)備階段,就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中,解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確,這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視,對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí),而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段,更是如此。公文的選材,除了要圍繞主旨外,更重要的就是要能反映共性,能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),并能解決問題。而要達(dá)到這些要求,就必須對(duì)搜集來的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括,以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。
其次,在行文表達(dá)階段,也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中,無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng),還是問題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等,均以概述、概括說明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上,公文也有別于其他文體,如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等,所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理,其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),即便是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào),以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告,在介紹情況時(shí)也都比較概括,因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此,而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策,基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯,這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。
二、以程式思維為基礎(chǔ),規(guī)范公文格式
這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對(duì)策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標(biāo)新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實(shí),或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡(jiǎn)要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標(biāo)新立異,反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。
三、以系統(tǒng)思維為保障,調(diào)控公文脈絡(luò)
公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”,其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加,部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。
好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事??梢姡挥羞\(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。
四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨
所謂辯證思維,是指思維主體在思維過程中,以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物,以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的'一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙,也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨,使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具??梢哉f,沒有辯證思維,就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如,在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中,作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上,還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì),反復(fù)思考所提出的意見或建議,權(quán)衡利弊,而不能急于下結(jié)論,目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有,辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求,不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上,更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),總要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等,這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如,辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來看待事物,常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要??梢哉f,離開了辯證思維,就不會(huì)有正確的公文主旨,也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。
當(dāng)然,這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的,而是相互交織、相互作用,共同完成公文寫作全過程的。
各公文寫作 篇3
公文的分類
公文從不同的角度,按不同的標(biāo)準(zhǔn),可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向,可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,如請(qǐng)示、報(bào)告、意見。
下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文,如決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。
平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如議案、意見、函等。如人民日?qǐng)?bào)社要與北京市政府商洽辦理事情,由于相互沒有隸屬關(guān)系,在這種情況下,既不能用上行文,更不能用下行文,只能用平行文,可發(fā)商洽函、請(qǐng)求函等。值得注意的是,意見根據(jù)其內(nèi)容,既可作為上行文、下行文,也可作為平行文。
(二)按時(shí)限要求,可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內(nèi)容有時(shí)限要求,需迅速傳遞辦理的,稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦,時(shí)限要求越高,傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)公文的時(shí)效要求越來越高,即使常規(guī)公文,也應(yīng)隨到隨辦,以提高辦文效率。
(三)按機(jī)密程度,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件,是指內(nèi)容涉及黨和國家的機(jī)密,需要控制知密范圍和知密對(duì)象、規(guī)定保密時(shí)限的公文。公文的密級(jí)越高,傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。其中:
絕密公文是秘密等級(jí)最高的文件,它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密,將會(huì)對(duì)黨和國家造成特別重大損失。
機(jī)密公文是秘密等級(jí)較高的文件,它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密,將會(huì)對(duì)黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標(biāo)有秘密等級(jí)公文中,密級(jí)最低的文件,它反映的通常是黨和國家的一般秘密,但其內(nèi)容也不允許泄密。
需要注意的是,公文密級(jí)的劃分和保密時(shí)限的確定要十分慎重,應(yīng)按照《保密法》的有關(guān)規(guī)定,力求準(zhǔn)確、恰當(dāng),而不能隨心所欲,想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密,文件一旦丟失,就會(huì)按失密來對(duì)待。反過來,該定密的卻不定密,或者該定機(jī)密的定成了秘密,一旦泄密,會(huì)對(duì)黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此,要防止隨意擴(kuò)大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會(huì)公布周知的,也應(yīng)注意內(nèi)外有別,把握傳播的時(shí)機(jī)。
從廣義上講,除上述常用公文種類外,公文還應(yīng)包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法,事務(wù)性公文的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、會(huì)議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是,這些公文如要行文,通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文,要由權(quán)力機(jī)關(guān)用公告文種公布或發(fā)布,或由行政機(jī)關(guān)用令的形式公布。
各公文寫作 篇4
一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。
二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。具體地說,行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級(jí)人民政府服從國務(wù)院 ( 中央人民政府 ) 是我國各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系,可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向,并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式:
(1) 下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式: ① 逐級(jí)下行文; ② 多級(jí)下行文; ⑧ 直達(dá)基層組織和群眾的下行文。
(2) 上行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要,上行文又可以分為三種行文方式: ① 逐級(jí)上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級(jí)上行文; ⑧ 越級(jí)上行文。
(3) 平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。
第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (上)
(命令、議案、決定、決議、指示、意見)
一、命令,簡(jiǎn)稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。它具有權(quán)威性、指揮性和強(qiáng)制性。就行政系統(tǒng)而言,國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府,有權(quán)發(fā)布命令。其最常用的有:公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令。它的寫作要求是:
(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令;
(2) 要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn);
(3) 語言要準(zhǔn)確、凝練、莊重有力;
二、議案,是供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)在開會(huì)期間審議使用的一種書面文件。它的特點(diǎn)主要有:
(1) 行文關(guān)系及辦理程序的法定性;
(2) 行文內(nèi)容的單一性和可行性。
三、可以提出議案的是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。議案可分為由職能機(jī)構(gòu)提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有:
(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;
(2) 要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;
(3) 要注意行文格式和辦理程序。
四、決定,是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)主要是性質(zhì)重要、政策性強(qiáng)和有約束力。它的類型有指揮型、個(gè)案型和知照型。各類決定的寫作有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。決定的標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。決定的正文,三種類型的寫法略有不同。決定的文字,要準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔,以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。
五、決議,是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)有二:即表達(dá)群體意志、有權(quán)威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結(jié)果公布兩種類型。
六、指示,是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。其特點(diǎn)主要是針對(duì)性和原則性。按照指示內(nèi)容涉及的范圍,指示可分為:
(1) 涉及全局問題,帶普遍性的指示;
(2) 涉及局部問題,帶特殊性的指示。
總的來說,指示的寫作,要以政策把握方向,內(nèi)容要明確扼要,條理要清晰。
七、意見,是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。依據(jù)發(fā)表見解機(jī)構(gòu)地位的不同,其類型可包括直接指導(dǎo)型和批轉(zhuǎn)執(zhí)行型兩種類型。意見的寫作要注意內(nèi)容的政策性、原則性,對(duì)下級(jí)的要求要明確具體,表述條理要清晰等等。
第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (中)
(公告、公報(bào)、通知)
一、公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知牲文件。其特點(diǎn)為:發(fā)布的公開性、事項(xiàng)的重要性和操作的嚴(yán)肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類; ① 涉及法定事項(xiàng)的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是: ① 符合權(quán)限,一事一告; ② 內(nèi)容明確,語氣莊重; ② 注意格式。
二、公報(bào)是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報(bào)的特點(diǎn)和公告接近,也具有內(nèi)容的公開性和重要性。發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。常用的公報(bào)類型有: ① 會(huì)議公報(bào); ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào); ② 外交公報(bào)。不同類型的公報(bào),寫作時(shí)要注意的側(cè)重點(diǎn)有所不同: ① 會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布,任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ② 外交公報(bào)涉及對(duì)外關(guān)系,其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
三、通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同,通知主要可分為六大類:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。通知適用面廣,不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異,寫作時(shí)要注意不同類型通知的不同特點(diǎn)。
第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (下)
(報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例規(guī)定)
一、報(bào)告,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)是重陳述和有主見。報(bào)告的類型:按照內(nèi)容涉及的范圍,報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。按照行文的目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫作要求: ① 陳述事實(shí)要清楚扼要; ② 表述觀點(diǎn)要精練清晰; ⑨ 語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。
二、請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說明性和單一性,請(qǐng)示的類型:根據(jù)行文目的的不同,請(qǐng)示可分為三大類:請(qǐng)求批準(zhǔn)類、請(qǐng)求幫助類,請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。請(qǐng)示的寫作:總的說來,要注意這樣幾點(diǎn): ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分,要求要合理, ⑧ 格式要正確,語言要得體。
三、批復(fù),是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。批復(fù)的主要特點(diǎn)有針對(duì)性和指導(dǎo)性。批復(fù)的類型:針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求幫助兩方面,批復(fù)也可以分為兩類:表態(tài)性批復(fù)和指示性批復(fù)。批復(fù)寫作要注意這樣三點(diǎn): ① 要先回應(yīng)后批復(fù): ⑦ 態(tài)度要鮮明,措辭要明確; ⑧ 要及時(shí)批復(fù)。
四、函,是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。函的特點(diǎn)主要有二: ① 形式靈活,適應(yīng)性強(qiáng); ② 務(wù)實(shí)性強(qiáng)。函的類型:根據(jù)內(nèi)容性質(zhì),函大體可分為四類 : 商洽函、問復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。函的寫作總的來說,要注意:一事一 “ 函 ” ,直陳其事,語言要平實(shí)、親切,自然。
五、會(huì)議紀(jì)要,是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文體。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)包括紀(jì)要性、約束性、知照性。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的,把會(huì)議紀(jì)要分為三大類:決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的寫作:
(1) 會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。
(2) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是 “ 會(huì)議名稱加文種 ” ,但中間可省去“會(huì)議”二字,也有的會(huì)議紀(jì)要,多半是研討性會(huì)議紀(jì)要.可以用正副標(biāo)題的形式。
(3) 會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。
(4) 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫 , 可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期,也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān),不另外署名。
六、條例、規(guī)定:條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型:根據(jù)發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同,條例可分為三類: ① 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例; ② 國家行政機(jī)關(guān)制定的條例; ③ 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。規(guī)定,是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型:根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)和實(shí)際作用的不同,規(guī)定分為三種類型; ① 黨內(nèi)規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定??蓪l例和規(guī)定的寫作要點(diǎn)綜合為以下四點(diǎn): ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理,同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào); ③ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá),常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。
第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作 ( 上 )
(規(guī)章類、計(jì)劃類、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點(diǎn):內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ,一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容,應(yīng)具體、周全、便于操作。
2 、實(shí)施細(xì)則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
3 、章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體的章程多為 “ 章條式 ” ,機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程,可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,要求內(nèi)容簡(jiǎn)短、精練、易記。
二、計(jì)劃類文書的作用:下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類文書的特點(diǎn) : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計(jì)劃類文書的類型:規(guī)劃類、計(jì)劃類、安排類。計(jì)劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語言要簡(jiǎn)潔。
三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后,對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書??偨Y(jié)的主要作用:下情上達(dá)、提高自身。總結(jié)的特點(diǎn):回顧性、經(jīng)驗(yàn)性??偨Y(jié)的寫作要求:回顧工作情況要實(shí)事求是、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要面向未來、綱目要清晰、文風(fēng)要平實(shí)。
四、調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的作用:提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)注意 : 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。
第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作 (下)
(講話類、記錄類、簡(jiǎn)報(bào)、建議類)
一、講話類文書就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同,講話類文書可以分為三種類型: ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的寫作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動(dòng)。
二、記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點(diǎn):內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求:要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。
三、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。按內(nèi)容分,簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn):簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類文書一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作要求:內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點(diǎn):建議性、說理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求:熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建議性的意見、建議時(shí)使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求:把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語言要精練。
各公文寫作 篇5
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面:
(1)被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)。
(2)對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)。
(3)集思廣益,群體性強(qiáng)。
(4)決策之作,政策性強(qiáng)。
(5)急迫之作,時(shí)限性強(qiáng)。
(6)講究格式,規(guī)范性強(qiáng)。
四、公文寫作的基本要求是:
(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是:
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關(guān)材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認(rèn)真起草正文。
(5)反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:
(1)政治素質(zhì)好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。
(4)有較寬的知識(shí)面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手:
(1)完善自我,勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書,增長知識(shí)。
(3)深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
各公文寫作 篇6
為有效地塑造我局良好的外部形象,提升鹽務(wù)部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)市政辦函〔20xx〕82號(hào)《晉中市人民政府辦公廳關(guān)于盡快做好文公改版工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》和省局《20xx最新版黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版解讀》文件精神,切實(shí)貫徹“新條例”、“新格式”,積極提高公文寫作能力。通過此次學(xué)習(xí),我受益匪淺。現(xiàn)將心得體會(huì)分享如下:
一、確立了新方向,提高了新認(rèn)識(shí)。
此次學(xué)習(xí),讓我深刻認(rèn)識(shí)到,綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了,還應(yīng)該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個(gè)人形象是關(guān)系到一個(gè)行業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)形象的關(guān)鍵。一個(gè)成功的個(gè)人形象,不僅是展示自信、尊嚴(yán)、能力,獲得尊重的要素,也是向公眾傳達(dá)價(jià)值、信譽(yù)的重要手段。我將在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì)。
二、樹立嚴(yán)肅的工作作風(fēng),培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
通過學(xué)習(xí),使我對(duì)公文有了深層次的認(rèn)識(shí)。所謂公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的規(guī)范體制,經(jīng)過一定處理程序制成的具有法定效力的文書,是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此,公文在寫作上必須要做到合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久,這意味著公文的表達(dá)語言必須莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。一組詞語的搭配要經(jīng)過反復(fù)推敲,一句話語的表達(dá)要經(jīng)過仔細(xì)的思量。這使我清楚地認(rèn)識(shí)到,用詞不嚴(yán)謹(jǐn),行文不規(guī)范將造成的錯(cuò)文、壞文,很可能給單位帶來更多嚴(yán)重后果。公文寫作絕不是一件簡(jiǎn)單的事情,文章質(zhì)量的高低絕不是工作能力大小決定的,而是工作作風(fēng)、工作態(tài)度的具體體現(xiàn),“文如其人”就說明了一個(gè)人的工作作風(fēng)、工作態(tài)度將直接影響到文字寫作的質(zhì)量。
三、認(rèn)識(shí)公文寫作的樸實(shí)性。
以往的我錯(cuò)誤地認(rèn)為,公文如同其他文種,是一種文辭華美、有韻味的作品,應(yīng)該給人們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感。可通過此次公文寫作與公文格式的學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到,公文是一種應(yīng)用文體,文風(fēng)樸實(shí),它所反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合的,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學(xué)無止境,不斷更新學(xué)習(xí)”人生價(jià)值觀。
此次學(xué)習(xí),讓我深刻體會(huì)到“活到老,學(xué)到老”的人生真諦,不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要學(xué)習(xí)為人處事,修身養(yǎng)性知識(shí),日復(fù)一日,永無止境。人生如同長跑,要一直堅(jiān)持下去。學(xué)習(xí)也是如此,要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,成為自己必不可少的生活方式。我將結(jié)合自己的工作實(shí)際,以謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、求知的心態(tài),將所學(xué)知識(shí)為己所用。
無論過去如何,我都將以今天作為起點(diǎn),不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,更好地做好鹽務(wù)部門綜合科工作。
各公文寫作 篇7
公文寫作常見錯(cuò)誤
一、文種使用常見錯(cuò)誤
1、上行文中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”均是上行文,但有很大區(qū)別?!罢?qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文;一般只寫一個(gè)主送單位,需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)示”只能事前匯報(bào);上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”,應(yīng)予以回復(fù)
“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);“報(bào)告”可以事前、事中、事后匯報(bào);上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“報(bào)告”,一般不予回復(fù)。
行政公文“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的錯(cuò)誤使用表現(xiàn)形式有3種:該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”,如《關(guān)于增加教學(xué)科研用房的報(bào)告》;“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示報(bào)告合用,如《關(guān)于某某問題的請(qǐng)示報(bào)告》。
2、“請(qǐng)示”與“函”不分
“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?!昂边m用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。根據(jù)這些規(guī)定,與不具有隸屬關(guān)系的單位行文,如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關(guān)部門等單位,不應(yīng)使用“請(qǐng)示“文種。主送省教育廳,請(qǐng)求指示批準(zhǔn)應(yīng)使用“請(qǐng)示”。
3、“報(bào)告”與“意見”不分
“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?!耙庖姟边m用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法?!皥?bào)告”只適用于上行文,而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文。“意見”作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)?!耙庖姟弊鳛橄滦形?,文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行;無明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。“意見”作為平行文,提出的意見供對(duì)方參考。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),而“通告”適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。根據(jù)上述規(guī)定,“公告”的特點(diǎn)適用于級(jí)別較高的單位,并且發(fā)布的事項(xiàng)重要或者是法定事項(xiàng),告知的范圍是國內(nèi)外;“通告”適用于級(jí)別較低的單位,并且發(fā)布的事項(xiàng)是社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的,告知的范圍較公告小,如《滁州學(xué)院關(guān)于拆除違章搭建的通告》。
5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外,自己創(chuàng)造出文種,如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》
二、行文程序錯(cuò)誤
行文沒有按照擬稿——部門負(fù)責(zé)人審核(會(huì)簽)——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進(jìn)行,而是沒經(jīng)核稿直接請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),這不僅降低了工作效率,而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容,便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。標(biāo)引規(guī)則在標(biāo)引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標(biāo)引的每個(gè)主題詞,必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組,不得采用主題詞表以外的詞或-2-
詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標(biāo)引規(guī)則、方法和要求,在實(shí)際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。
五、數(shù)字使用和標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布)第二十五條
(九)款規(guī)定:“公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?!绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別,行政公文用漢字,黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布)第十條
(六)款中規(guī)定:“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知,就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。
各公文寫作 篇8
公文寫作格式要求
一、公文紙要求 紙張A4紙
二、版式要求 一版式 1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距 4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對(duì)齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。二正文和文檔 1.標(biāo)題宋體二號(hào)字加粗 2.正文仿宋三號(hào)字 3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號(hào)宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號(hào)仿宋居右空1字5.文件的年號(hào)用六角括號(hào)“??”括起文件序號(hào)前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號(hào) 6.若存在層次結(jié)構(gòu) 1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“
一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層為“①”。2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“
一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號(hào)黑體第二層標(biāo)題用3號(hào)楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號(hào)仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用3號(hào)仿宋。7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個(gè)字符注明附件順序和名稱?!案郊?字后標(biāo)全符冒號(hào)附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”2字并加全符冒號(hào)如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫?yīng)ň嗾目?行右空4個(gè)字如“2012年9月1日”字體均為3號(hào)仿宋字。9.正文之后的空白容不下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正文”。
三、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。例文 標(biāo)題 空一行 正文 一、一級(jí)目錄 內(nèi)容............ 一二級(jí)目錄 內(nèi)容............ 1.三級(jí)目錄 內(nèi)容............ 1四級(jí)目錄 內(nèi)容............ ①五級(jí)目錄附件
1.xxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX落款2012年9月1日2號(hào)宋體加粗 3號(hào)仿宋1.5倍行間距首行縮進(jìn)2個(gè)字符兩端對(duì)齊 3號(hào)黑體
1.5倍行間距首行縮進(jìn)2個(gè)字符 3號(hào)仿宋1.5倍行間距首行縮進(jìn)2個(gè)字符兩端對(duì)齊 右對(duì)齊右空4個(gè)字符 空3行
各公文寫作 篇9
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令,后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng),生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡(jiǎn)明扼要,篇幅簡(jiǎn)短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語氣要堅(jiān)決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
各公文寫作 篇10
訪談公文寫作:傳遞信息的藝術(shù)
訪談公文寫作是一門關(guān)鍵而又具有挑戰(zhàn)性的藝術(shù)。無論是對(duì)于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)組織還是媒體機(jī)構(gòu)而言,寫作出一篇簡(jiǎn)明扼要又富有生動(dòng)力的訪談公文,是傳遞信息和交流思想的重要手段。在這篇文章中,我們將詳細(xì)探討如何撰寫一篇優(yōu)秀的訪談公文。
首先,一份出色的訪談公文應(yīng)該具備詳實(shí)的細(xì)節(jié)。無論你是采訪一個(gè)名人、專家還是領(lǐng)導(dǎo)人,都要確保提問的問題具有針對(duì)性且能夠引發(fā)對(duì)方的深入思考。通過準(zhǔn)備好問題的方式,我們可以讓訪談更加有深度并將其轉(zhuǎn)化為一篇富有價(jià)值的公文。而在整理過程中,要注意保留訪談中有代表性的內(nèi)容,確保讀者可以通過公文全面地了解訪談的主題和核心觀點(diǎn)。
其次,要使公文具有生動(dòng)力和可讀性,我們需要注意運(yùn)用適當(dāng)?shù)拿鑼懯址?。通過運(yùn)用生動(dòng)而形象的語言,我們可以讓讀者更好地體會(huì)到訪談的現(xiàn)場(chǎng)氛圍,仿佛自己也親臨其境。例如,當(dāng)采訪一位名人時(shí),可以詳細(xì)描寫他們的氣質(zhì)、儀態(tài)和講話風(fēng)格,進(jìn)一步凸顯訪談的獨(dú)特性和獨(dú)到見解。這樣的描寫將使公文更加生動(dòng)有趣,吸引讀者的注意力,也能幫助他們更好地理解訪談的核心內(nèi)容。
此外,對(duì)于一個(gè)成功的訪談公文來說,編輯和修訂是必不可少的環(huán)節(jié)。通過對(duì)初稿的反復(fù)推敲、修改和潤色,我們可以確保文章結(jié)構(gòu)清晰、邏輯條理,同時(shí)語言流暢且符合要求。此外,我們也要避免使用復(fù)雜的術(shù)語和專業(yè)詞匯,以確保廣大讀者群體都能理解公文的內(nèi)容。在這個(gè)過程中,我們還應(yīng)該盡量削減不必要的修辭,使公文更加簡(jiǎn)潔明了。
最后,我們還需要考慮公文的版面設(shè)計(jì)和格式。良好的版面設(shè)計(jì)可以使公文看起來更加整齊、工整,吸引讀者的注意力。同時(shí),注意選擇合適的字體和字號(hào),使公文易于閱讀。公文的格式也應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)范,包括頁邊距、行間距和對(duì)齊方式等。這些細(xì)節(jié)雖然看似微小,但對(duì)于整個(gè)公文的可讀性和專業(yè)性至關(guān)重要。
總的來說,寫作一篇出色的訪談公文需要我們的綜合能力。通過準(zhǔn)備深入且有針對(duì)性的問題,使用生動(dòng)且形象的語言,修訂公文的結(jié)構(gòu)和語言,以及注意版面設(shè)計(jì)和格式,我們可以撰寫一篇1000字以上的精彩訪談公文。這樣的公文不僅可以生動(dòng)地傳遞信息,還可以激發(fā)讀者的思考并提供新的見解。訪談公文寫作是一門藝術(shù),希望本文的指導(dǎo)可以幫助讀者提高自己的寫作水平,寫出更加出色的訪談公文。
各公文寫作 篇11
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各有關(guān)部門、處室:
局財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各部門年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大員工同志對(duì)這種***現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。各部門要加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定,各部門必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給局辦公室。
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⒈從格式規(guī)范的角度講,這份公文的正文部分分別有哪些不當(dāng)之處?
⒉從文字表達(dá)方面看,這份公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文分別有哪些錯(cuò)誤?
××大學(xué)教務(wù)處:
首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助.目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題.
案由:鼎新設(shè)計(jì)院準(zhǔn)備派五名新近接收的高校畢業(yè)生到華宇建筑公司下屬的××項(xiàng)目部實(shí)習(xí)。
三、請(qǐng)根據(jù)下述情況,以××后勤部的名義擬寫批復(fù)。
20××年3月3日,×××部后勤部收到××基地后勤部的請(qǐng)示,全文如下:
×××部后勤部:
我基地××站,位于新疆××縣××鄉(xiāng),距縣城××公里,于19××竣工。占地面積××畝(建站用地由當(dāng)?shù)亍痢赁r(nóng)場(chǎng)撥給)?,F(xiàn)有正式營房×棟,建筑面積××平方米。院內(nèi)有楊樹××棵,自流井一眼(現(xiàn)流量較小)。建站初期,由于受“山、散、洞”部署思想的影響,對(duì)地理環(huán)境及嚴(yán)重的鹽堿腐蝕的危害等認(rèn)識(shí)不足,加之任務(wù)緊迫,在××軍區(qū)機(jī)關(guān)和部隊(duì)廢棄的舊址上,組建了該站??⒐ひ荒旰螅瑺I房及設(shè)施即受鹽堿嚴(yán)重腐蝕,基礎(chǔ)下沉,墻面嚴(yán)重起鼓、脫落,地下管線、電纜腐蝕尤為嚴(yán)重。加之長期失修等原因,營房質(zhì)量狀況較差,已無維修價(jià)值。其次,營區(qū)配套設(shè)施及生活設(shè)施較差,極不利于部隊(duì)的工作、生活和管理,嚴(yán)重影響了部隊(duì)正規(guī)化建設(shè)。
根據(jù)中央軍委精簡(jiǎn)整編的指示精神,經(jīng)總參〔200×〕××字第××號(hào)文批準(zhǔn),××站新區(qū)建設(shè)已竣工,部隊(duì)即將搬住新址。原駐地區(qū)沒有任何單位提出要此處營房,故原營房將長期無人住用。加之所處地區(qū)偏僻,周圍無友鄰單位,確實(shí)無法調(diào)整使用。為了減少看管營房的人力、物力、財(cái)力,擬將上述營房拆除銷號(hào)。
×××部后勤部部長批示道:“整坐落營房銷號(hào)需要上報(bào)軍委批準(zhǔn)。茲事體大,請(qǐng)營房部先核實(shí)情況,算清細(xì)賬后,再作定奪?!?/p>
函公文寫作
俗話說,手中無網(wǎng)看魚跳。。在幼兒教育專業(yè)的學(xué)生的學(xué)習(xí)中,常常會(huì)提前準(zhǔn)備一些資料。資料所覆蓋的面比較廣,可以指學(xué)習(xí)資料。有了資料才能更好地安排接下來的學(xué)習(xí)工作!那么,想必你在找可以用得到的幼師資料吧?你也許需要"函公文寫作"這樣的內(nèi)容,請(qǐng)收藏好,以便下次再讀!
函公文寫作 篇1
電信公文寫作
隨著國家信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),電信公文已逐漸成為企事業(yè)單位日常工作中不可或缺的一項(xiàng)重要工作。電信公文具有規(guī)范性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)性高、權(quán)威性強(qiáng)等特點(diǎn),是企業(yè)單位之間互相聯(lián)絡(luò)、交流、洽談的重要工具。下面我們就對(duì)電信公文寫作的要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、電信公文寫作要規(guī)范
電信公文的語言要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,格式要求規(guī)范,關(guān)鍵詞和用語要嚴(yán)格按照規(guī)定使用。公文中要避免使用口語化語言,盡可能使用正式、專業(yè)性的語言,注意統(tǒng)一格式,不要出現(xiàn)字體、字號(hào)、行距等不規(guī)范的情況。公文中的日期、頁碼、文件名稱等信息要精確無誤,這也是電信公文隨時(shí)可查詢和備查的重要依據(jù)。
二、電信公文寫作要注重文字質(zhì)量
電信公文的質(zhì)量直接影響到企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)合作和協(xié)作關(guān)系。因此,在寫公文的過程中,要注重文字的表達(dá)質(zhì)量,力求簡(jiǎn)明扼要、詳細(xì)清晰,不用花哨、口語化的表達(dá)方式。公文中要注明主題、重點(diǎn)并突出其重要性,同時(shí)也要盡量避免調(diào)侃、個(gè)人攻擊等不適宜的用語。
三、電信公文寫作要注意布局
在電信公文的寫作中,布局的合理性是非常重要的。在撰寫公文時(shí),應(yīng)按照事實(shí)的先后順序,合理安排內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)和表格的構(gòu)成,以便讀者能夠明確文中的全貌,把握公文的關(guān)鍵信息。公文中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)分好段落、并列使用恰當(dāng)?shù)淖盅?、格式和排版要?guī)范,以確保文章的清晰、完整和完美。
四、電信公文寫作要體現(xiàn)專業(yè)性
電信公文的寫作要求高度專業(yè)化,要求作者對(duì)所涉及的專業(yè)術(shù)語、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握得非常熟練。公文中的用語和格式,必須符合規(guī)范,避免使用夸張、流俗或不當(dāng)?shù)挠谜Z。公文的主題和內(nèi)容應(yīng)具有明確性、針對(duì)性和精確性,以確保公文能夠一目了然、讀者理解、書寫清晰。
總之,電信公文寫作必須遵守規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、生動(dòng)等要求,同時(shí)體現(xiàn)專業(yè)性,充分考慮文章讀者、目的和對(duì)象等,以使公文能夠達(dá)到交流溝通、調(diào)解協(xié)商、統(tǒng)一管理等目的。只有這樣,才能夠真正實(shí)現(xiàn)快捷高效的溝通聯(lián)系和良好的合作伙伴關(guān)系,推動(dòng)企事業(yè)單位不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展水平。
函公文寫作 篇2
紀(jì)檢部門公文寫作
作為一名紀(jì)檢部門的工作人員,公文寫作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實(shí)反映我們工作的情況,有效指導(dǎo)我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)下屬部門進(jìn)行約束。下面,我從三個(gè)方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫作的基礎(chǔ)。在選題時(shí),一定要站在公文的角度上考慮問題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實(shí)踐中發(fā)掘難點(diǎn)、痛點(diǎn),并關(guān)聯(lián)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮,還要深入到解決實(shí)際問題,形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時(shí),要重點(diǎn)抓住問題的本質(zhì),清晰目標(biāo)和導(dǎo)向,解決問題的方法要明確,總結(jié)得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如,一份整改建議書,既要指出問題所在,也要針對(duì)性地進(jìn)行分析,給出具體的反思和建議,表達(dá)出感性、理性和實(shí)效性,重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際問題進(jìn)行尋找解決問題的切入點(diǎn),提出切實(shí)可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫作的“搭架子”。一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)和組織,不僅可以讓讀者快速找到文本重點(diǎn)和要點(diǎn),而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制,需要分類、明確、簡(jiǎn)練、整齊,總體布局時(shí)要將不同部分明顯區(qū)分,同時(shí)要合理安排空間,不要使內(nèi)容過于擁擠或過于分散。
公文的組織,一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個(gè)部分之間的聯(lián)系,角色分工和設(shè)置,內(nèi)容是否銜接緊密;構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個(gè)總體框架,要給讀者一個(gè)整體的印象。
例如,在書寫工作建議書時(shí),先要明確書寫的目的,展示給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實(shí)踐、工作成果和優(yōu)點(diǎn),同時(shí)重點(diǎn)突出可改進(jìn)的地方和具體方案,提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語言和用詞
語言和用詞是公文寫作的重要的要素之一。在寫作公文時(shí),語言要簡(jiǎn)練精煉,避免使用長句和過長的段落,控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡(jiǎn)潔的語言,力求表達(dá)準(zhǔn)確,易懂易解。
在用詞方面,要注意選用專業(yè)的術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因?yàn)楣ぷ鞯木o張而造成用詞隨意的現(xiàn)象,要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和用詞。
例如,一份隱患排查的報(bào)告書,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況,不可以隨意使用模棱兩可的語句和充滿套話的用詞,不得妨礙閱讀者的理解,要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門,公文寫作是非常重要的一項(xiàng)工作,一個(gè)好的公文會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來好的印象。因此,我們必須要注重選題,精細(xì)組織結(jié)構(gòu),清晰表達(dá)語言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門工作邁向更好的方向奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
函公文寫作 篇3
公文短評(píng)寫作指的是從一個(gè)具體的事務(wù)或者事件入手,對(duì)于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評(píng)價(jià)和建議。對(duì)于公文短評(píng)的寫作,需要綜合考慮實(shí)事求是、語言簡(jiǎn)潔、具體詳實(shí)等因素,下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例,展開論述公文短評(píng)的寫作方法。
首先,在寫作公文短評(píng)的時(shí)候,我們需要具體分析該公文的文體特點(diǎn)。例如該案件的判決書,在文體上是以陳述事實(shí)和采信證據(jù)為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程,這種文風(fēng)十分實(shí)事求是,同時(shí)又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過對(duì)判決書的分析,可以對(duì)公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解,進(jìn)而豐富我們的公文短評(píng)內(nèi)容。
其次,我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實(shí)。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實(shí),并對(duì)證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評(píng)價(jià),同時(shí)還對(duì)該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié),判決書的內(nèi)容得以更加完整,為讀者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后,我們需要對(duì)公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如該案件的判決書,雖然以陳述事實(shí)為主,但仍然突出了法官個(gè)人的論證和判斷過程,體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性,這有助于提高公眾對(duì)于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度,同時(shí)也有助于加強(qiáng)公眾對(duì)于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此,我們可以對(duì)公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評(píng)價(jià),如在表述、語氣上做出具體優(yōu)化,以便更好地傳達(dá)文本信息和實(shí)現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述,公文短評(píng)寫作需要我們充分考慮公文的文體特點(diǎn)、內(nèi)容和表達(dá)方式,從中提煉出具體評(píng)價(jià)和建議,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,并使讀者對(duì)于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識(shí)。
函公文寫作 篇4
紀(jì)委公文寫作是紀(jì)檢工作中不可或缺的一環(huán),是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要工作手段。在公文寫作中,要注重格式規(guī)范、語言簡(jiǎn)練、內(nèi)容準(zhǔn)確、思路清晰,以保證紀(jì)檢工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性。
一、格式規(guī)范
在紀(jì)委公文寫作中,格式規(guī)范是非常關(guān)鍵的。規(guī)范的格式不僅體現(xiàn)了紀(jì)檢組織的規(guī)范化管理,也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準(zhǔn)確性。因此,在公文寫作中,應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面的格式規(guī)范:
1、頁邊距:一般要求左右邊界2.5厘米,上下邊界2厘米。
2、字體:一般采用宋體或仿宋,標(biāo)題用黑體,字號(hào)一般為小四或五號(hào)。
3、標(biāo)題:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,突出主題,避免冗長,一般不超過20個(gè)字。
4、內(nèi)容:正文應(yīng)分段,段落要分明,長度不能超過一頁。
5、簽署:簽署人要加上職稱,并在日期下面寫上簽名。
二、語言簡(jiǎn)練
紀(jì)委公文寫作中要注重語言簡(jiǎn)練,要求語言準(zhǔn)確、精練、簡(jiǎn)潔,避免使用過多的廢話和虛詞。語言簡(jiǎn)練的公文具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
1、閱讀方便:語言簡(jiǎn)練的公文往往表達(dá)清晰,易于理解,閱讀起來也更加順暢。
2、減少歧義: 語言簡(jiǎn)練的公文表達(dá)清晰,避免歧義,減少工作出錯(cuò)的可能性。
3、提高辦理效率:語言簡(jiǎn)練的公文內(nèi)容更加直接、明確,工作辦理起來也更加高效。
三、內(nèi)容準(zhǔn)確
紀(jì)委公文寫作中,內(nèi)容準(zhǔn)確是非常重要的一點(diǎn)。要求公文內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確無誤,確保處理問題的真實(shí)性和可信度。內(nèi)容準(zhǔn)確的公文具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1、證明真實(shí)性:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠真實(shí)地反映工作的實(shí)際情況,證明其真實(shí)性。
2、提高信任度:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠增強(qiáng)閱讀者對(duì)公文的可信度和可靠性,提高工作效率。
3、避免誤解:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠避免歧義和誤解,有效減少工作出錯(cuò)的可能性。
四、思路清晰
紀(jì)委公文寫作中,思路清晰是非常重要的一點(diǎn)。要求公文的表述要有條理,思路清晰,不亂跳槽,讓閱讀者在短時(shí)間內(nèi)就能夠聽懂主旨和重點(diǎn),減少冗長篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
1、表達(dá)清晰準(zhǔn)確:思路清晰的公文通常表達(dá)清晰準(zhǔn)確,不會(huì)出現(xiàn)問題。
2、閱讀效率高:思路清晰的公文表述有條理,閱讀起來快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點(diǎn)和重要性,提高工作效率。
綜上所述,紀(jì)委公文寫作在格式規(guī)范、語言簡(jiǎn)練、內(nèi)容準(zhǔn)確和思路清晰等方面都有著嚴(yán)格的要求,只有把這些方面做好,才能夠?qū)懗稣嬲齼?yōu)秀、實(shí)用的公文,為紀(jì)委工作的開展提供有力支持。
函公文寫作 篇5
表揚(yáng)公文寫作
在現(xiàn)代社會(huì)中,表揚(yáng)公文具有一定的重要性。因?yàn)楸頁P(yáng)公文不僅能夠及時(shí)表彰和肯定員工的工作,也能夠激勵(lì)員工繼續(xù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和特長,以高效、高質(zhì)、低耗地完成工作任務(wù)。為此,在本文中我們將詳細(xì)介紹表揚(yáng)公文的寫作格式、要素和注意事項(xiàng),為您參考和借鑒以提高公文寫作能力。
一、寫作格式
表揚(yáng)公文一般采用正式的公函格式,寫作開頭應(yīng)注明收信單位全稱、收信人姓名及稱呼、發(fā)信單位名稱、日期、編號(hào)。接著起始語一般采用親切的問候、感謝或自我介紹,以增強(qiáng)信任感,為主要內(nèi)容做鋪墊。然后進(jìn)入正文部分,重點(diǎn)表述具體的表揚(yáng)內(nèi)容,描述表揚(yáng)的事跡和業(yè)績(jī),說明表彰意義和價(jià)值,注重用詞恰當(dāng)、簡(jiǎn)練明了。結(jié)尾部分,一般感謝被表揚(yáng)者的工作和貢獻(xiàn),表達(dá)對(duì)被表揚(yáng)者的期望和信任,并鼓勵(lì)其再接再勵(lì),以更好的姿態(tài)前行。最后包括署名、蓋章、日期、收件人姓名等內(nèi)容。
二、要素
表揚(yáng)公文的寫作要素包括主題、事實(shí)、內(nèi)容、品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)。其中,主題指表揚(yáng)公文的目的和主旨,如:表彰先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)突出、肯定優(yōu)秀等。事實(shí)指發(fā)生在工作中的某一具體事情,并能夠說明被表揚(yáng)者的工作績(jī)效。內(nèi)容指表揚(yáng)的細(xì)節(jié)和內(nèi)容,必須具體、詳實(shí)、真實(shí)。品質(zhì)指被表揚(yáng)者應(yīng)具備的工作品質(zhì)和能力,如勤奮、敬業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作等。標(biāo)準(zhǔn)指表揚(yáng)的具體標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié),如達(dá)到XX指標(biāo)、獲得XXX榮譽(yù)等。通過合理、完善、準(zhǔn)確地展現(xiàn)上述要素,表揚(yáng)公文的發(fā)揮出最大的效果。
三、注意事項(xiàng)
1.設(shè)計(jì)好起始語:語言親切、真誠、感悟性頗強(qiáng),能夠增加信任感;
2.抓住事實(shí):表揚(yáng)公文必須真實(shí)、全面地展現(xiàn)被表揚(yáng)者的工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)、成績(jī)和表彰歷史;
3.突出內(nèi)容:內(nèi)容要具體、細(xì)致、真實(shí),并注重突出工作成果、貢獻(xiàn)和價(jià)值;
4.考慮品質(zhì):表揚(yáng)公文必須充分考慮被表揚(yáng)者的工作品質(zhì)和能力,贊揚(yáng)其勤奮、敬業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作等方面;
5.準(zhǔn)確衡量標(biāo)準(zhǔn):表揚(yáng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)必須明確、準(zhǔn)確、全面,并注重突出被表揚(yáng)者的表彰歷史和工作現(xiàn)狀;
6.行文流暢、簡(jiǎn)練:表揚(yáng)公文的語言流暢、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,言簡(jiǎn)意賅。
綜上所述,表揚(yáng)公文的寫作是一個(gè)需要深入思考、深入挖掘、深入創(chuàng)新的過程。在寫作的過程中,我們應(yīng)根據(jù)要素,注意每一分細(xì)節(jié),盡量使表揚(yáng)公文切實(shí)可行,讓被表揚(yáng)者能夠以其為動(dòng)力,獲得更好的表現(xiàn)和提高。最后,我們希望通過不斷學(xué)習(xí)、不斷練習(xí),提高公文寫作能力,為更好的工作服務(wù)。
函公文寫作 篇6
電信公文寫作
隨著科技的發(fā)展和信息時(shí)代的到來,電信行業(yè)逐漸成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊粋€(gè)組成部分。電信公文作為電信行業(yè)中重要的溝通方式,在企業(yè)之間、企業(yè)與客戶、企業(yè)與政府之間起著至關(guān)重要的作用。良好的電信公文寫作可以提升企業(yè)的形象和信譽(yù)度,有效提高人們對(duì)企業(yè)的信任度和滿意度。
一、電信公文的要素
電信公文的主要要素包括抬頭、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名和附件等。其中,抬頭和稱呼是電信公文中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它可以起到引起對(duì)方注意的作用,因此選用恰當(dāng)?shù)奶ь^和稱呼就顯得尤為重要。正文是電信公文的核心部分,它要求寫作者語言準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、文風(fēng)樸實(shí)抒情,避免出現(xiàn)歧義或引起誤解。結(jié)尾需要用準(zhǔn)確的措辭,表達(dá)出對(duì)方的重要性和尊重感,以增強(qiáng)信達(dá)和信譽(yù)。簽名常常體現(xiàn)出寫作者人格、品德、專業(yè)水平和信譽(yù)度,具有重要的法律效力。附件可以使電信公文更為全面、詳實(shí)和準(zhǔn)確,以增強(qiáng)電信公文的說服力和可信度。
二、電信公文的寫作風(fēng)格
優(yōu)秀的電信公文應(yīng)具備以下幾個(gè)要素:
1.語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)
語言是電信公文的靈魂,所以要用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語言來表達(dá)要點(diǎn),以使文章更簡(jiǎn)潔、清晰、明了。同時(shí)要盡量避免使用復(fù)雜、艱澀難懂的專業(yè)性語言,以便于讀者能快速掌握文章的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.結(jié)構(gòu)清晰、合理
電信公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰合理,追求條理性,逐步展開,讓讀者可以快速地領(lǐng)悟文章的重點(diǎn),在這一方面,行文的方法可以參照常見的分層結(jié)構(gòu),逐步深入,將要點(diǎn)一層層展現(xiàn)出來。
3.重點(diǎn)突出、層次分明
電信公文強(qiáng)調(diào)的是重點(diǎn)突出、層次分明。一方面應(yīng)當(dāng)將重要的事宜放在前面,讓讀者立即得到關(guān)鍵信息;另一方面層次分明,從總體框架,到實(shí)際細(xì)節(jié)依次遞進(jìn),讓讀者在閱讀時(shí)不至于出現(xiàn)浮躁和失落。
4.精準(zhǔn)度高、有效性強(qiáng)
電信公文在多數(shù)情況下為正式的文件,所以其精準(zhǔn)度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味著用詞準(zhǔn)確,邏輯嚴(yán)密,說服力強(qiáng),達(dá)到了準(zhǔn)確和有效的狀態(tài),才可成為真正意義上的優(yōu)秀電信公文。
三、電信公文的寫作注意事項(xiàng)
1.抬頭和稱呼要準(zhǔn)確
抬頭和稱呼是電信公文中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),要求寫作人員在書寫時(shí)要仔細(xì)思考和考慮,要考慮受信人的身份和背景,相應(yīng)地選用合適的抬頭和稱呼。如果選用不當(dāng)可能會(huì)引起誤會(huì)。
2.遵守規(guī)范和準(zhǔn)則
電信公文是有其規(guī)范和準(zhǔn)則的,必須嚴(yán)格遵守,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤或不合規(guī)范的情況。要求寫作人員掌握電信公文的各種規(guī)范和準(zhǔn)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以保證電信公文的準(zhǔn)確和效果。
3.語言要簡(jiǎn)潔明了
電信公文要求用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語言來表達(dá)要點(diǎn),不能使用過多的詞匯和表達(dá),不要使用口語化的表達(dá)方式,保持專業(yè)形象,以達(dá)到最佳的信息傳遞效果。
4.注重文風(fēng)與格式
電信公文既要注重文風(fēng),又要注重格式。有時(shí)候,即使寫作技巧上最好的作品在格式上出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)因?yàn)樽屓烁械接∠蟛缓枚鸷鲆?。電信公文?yīng)該使用明確簡(jiǎn)潔的格式,而且必須包括必需的行排名、編號(hào)、日期和簽名等。
5.修訂和修改要及時(shí)
在電信排他性公文的寫作過程中,寫作人員需要經(jīng)常進(jìn)行修訂和修改。修改和保管電信排他性公文可以更好地確保其準(zhǔn)確性和可讀性,并保證其在退伍軍人、企業(yè)、商場(chǎng)和政府等機(jī)構(gòu)間的傳遞也更加順暢。當(dāng)檢測(cè)到任何錯(cuò)誤、漏洞或格式錯(cuò)誤時(shí),必須立即修正并進(jìn)行排除。
四、結(jié)語
電信公文作為公司、企業(yè)、政府和客戶之間互相聯(lián)系、合作和交流的重要方式,其寫作和傳達(dá)技巧顯得尤為重要。只有關(guān)注電信公文的寫作規(guī)范和技巧,才能寫出結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確的電信公文,更好地表達(dá)公司的意愿,提升公司形象,贏得客戶的信任。
函公文寫作(熱門十四篇)
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函公文寫作【篇1】
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(公文的特點(diǎn)和作用)
下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(公文的特點(diǎn)和作用),希望對(duì)你有幫助。
一、公文的特點(diǎn)
公文,是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的,是各級(jí)機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán),實(shí)施有效管理的重要工具,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。它的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、公文有法定的作者。公文不是誰都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是公文同圖書、情報(bào)資料、通訊報(bào)道以及一般的文章作品的一個(gè)顯著區(qū)別,是公文的顯著特點(diǎn)之一。
所謂法定的作者,就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。在我國,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,只要是依據(jù)法律、章程、條例等規(guī)定并履行法定的程序建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨(dú)立對(duì)外行文的資格。如各級(jí)黨的組織、人民代表大會(huì)、人民政府及其部門是根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國憲法》以及有關(guān)的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機(jī)關(guān)的職能以及這些機(jī)關(guān)制定和發(fā)布公文的權(quán)限。
文件法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說,文件主要是以機(jī)關(guān)的名義或機(jī)關(guān)的某一部門的名義制發(fā)的。例如,國務(wù)院文件、某某省人民政府文件是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機(jī)關(guān)的某一個(gè)部門的名義制發(fā)的;工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)的文件是以社會(huì)團(tuán)體的名義制發(fā)的;工廠、學(xué)校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位,稱為行文單位。
機(jī)關(guān)的發(fā)文有時(shí)也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長的名義。如中華人民共和國主席令、國務(wù)院總理令以及機(jī)關(guān)首長對(duì)所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義,并不是以他個(gè)人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機(jī)關(guān)的身份來發(fā)文的,也是法定的作者。這是領(lǐng)導(dǎo)人行使自己法定職權(quán)的一種表現(xiàn)。必須說明的是,以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的名義發(fā)文,在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù)。如中華人民共和國主席×××,某市中級(jí)人民法院院長×××,某大學(xué)校長×××等。一旦這些人不再擔(dān)任這一職位,也就失去了這一法定作者的地位。
2、公文有法定的權(quán)威。公文既然是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了傳達(dá)意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動(dòng)而制發(fā)的。這就必然要賦予文件以機(jī)關(guān)喉舌的地位。也就是說,文件可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,文件也就成為各級(jí)機(jī)關(guān)組織開展工作的法定依據(jù)。比如,黨的文件,就代表黨的中央委員會(huì)這一黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威,傳達(dá)的是黨中央的意見,所以它在全黨、全軍、全國人民中享有極高的威信。通過黨中央文件的制發(fā),傳達(dá)了黨的路線、方針和政策,作為全國各條戰(zhàn)線、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)部門工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。再如,國務(wù)院是全國最高行政機(jī)關(guān),它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。這種法定的權(quán)威性,也叫做法規(guī)的強(qiáng)制力,如國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等。是通過一定的立法程序產(chǎn)生的,是要強(qiáng)制執(zhí)行的,違反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的現(xiàn)實(shí)效用,是文件制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說,都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用,代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。比如,黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的每一項(xiàng)指示,每一項(xiàng)決定,要求所屬機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹、堅(jiān)決執(zhí)行。即使是一份通知,同樣要求地方收文機(jī)關(guān)閱知和辦理。下級(jí)機(jī)關(guān)的一份報(bào)告、一份請(qǐng)示也同樣要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)閱知或批復(fù)等。文件所具有的特定盜用是有一定的時(shí)間性的。任何文件都不是永遠(yuǎn)有效的。雖然有的文件具有歷史文獻(xiàn)價(jià)值,但從總體上說,它還是著眼于現(xiàn)實(shí)效用的。文件在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)。一旦它們的現(xiàn)行使命完成,就轉(zhuǎn)化為檔案保存,對(duì)今后的工作還起著參考、憑證作用。
4、公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式,這是公文不同于圖書、情況資料、通訊報(bào)道以及一般文章作品的又一顯著特點(diǎn)。由于公文是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)的工具,是機(jī)關(guān)的喉舌,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。所以,制發(fā)公文是一件極其嚴(yán)肅的,具有重要政治意義的工作。為了維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和便于進(jìn)行公文處理,在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列法規(guī)性文件中,對(duì)公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定,提出了統(tǒng)一的要求。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都必須按照規(guī)定的體式(包括文體、書面格式和版面形式),不能隨心所欲,另搞一套。比如,公文的結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記都要符合規(guī)定。一般說來,正式公文都有文件版頭、公文管理標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等項(xiàng)。
5、公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。如,公文的制發(fā),必須經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。經(jīng)過機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞。幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文必須履行完備的會(huì)簽程序;重要的規(guī)范性文件還需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)程序。任何人不得違反上述程序擅自處理。只有如此,才能維護(hù)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,也有利于機(jī)關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和提高機(jī)關(guān)工和效率。
二、公文的作用
在機(jī)關(guān)的日常工作中,文件擬制與處理的工作量是相當(dāng)大的,它是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。一個(gè)國家、一個(gè)政黨、一個(gè)部門或者社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位要行使職能,開展公務(wù)活動(dòng),都離不開文件。沒有文件,那簡(jiǎn)直是不可思議的??偟恼f來,機(jī)關(guān)公文的作用在于它是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù),機(jī)關(guān)之間相互進(jìn)行聯(lián)系和機(jī)關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。有作用才有地位。公文之所以在機(jī)關(guān)中占有重要的地位,也主要是體現(xiàn)在公文對(duì)于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用上。認(rèn)識(shí)公文的作用是使用好公文這一工具的重要前提。具體地說,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作,傳達(dá)自己的意見和決策,對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如,黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過它所制定和發(fā)出的各項(xiàng)指示、決議等重要文件,闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟,用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線,各個(gè)地區(qū)的工作。
黨的領(lǐng)導(dǎo)是政治領(lǐng)導(dǎo)。黨對(duì)國家事務(wù)實(shí)行政治領(lǐng)導(dǎo)的主要方式,是使黨的主張經(jīng)過法定程序變成國家意志,通過黨組織的活動(dòng)和黨員的模范作用帶動(dòng)廣大人民群眾,實(shí)現(xiàn)黨的路線、方針和政策。黨發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)性文件不是國家法規(guī),但我們國家的法規(guī),包括法律,法令以及行政法規(guī),都是黨的政策的具體化。因此,黨的政策性文件,代表黨的權(quán)威,人人都要貫徹執(zhí)行,并作為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的依據(jù)。國家各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門則根據(jù)黨的政策性文件,制訂和發(fā)布各種指示、決定、計(jì)劃、意見、通知來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作。上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖與下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行相結(jié)合,就使文件成為紐帶,充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用。
2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用,是文件強(qiáng)烈政治性和法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。黨和國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經(jīng)發(fā)布,便成為全黨、全社會(huì)的行為規(guī)范,必須堅(jiān)持依照?qǐng)?zhí)行,不得違反。它對(duì)于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。
必須指出的是,法規(guī)文件的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同,違反社會(huì)公德將受到輿論的譴責(zé),而文件的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。國家以強(qiáng)制手段保證它的權(quán)威,誰違反了法令或法規(guī),就要受到法律制裁和行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰。例如《中華人民共和國憲法》是國家的根本大法。根據(jù)《憲法》又制定與頒布了《民法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》等基本法。對(duì)這些法律、法令,如有違反,國家的執(zhí)法機(jī)關(guān)就要“唯你是問”。如違反了法規(guī)(如章程、條例、規(guī)定、守則等)雖不至于犯法,但要受到批評(píng)、警告、記過直至開除等行政處分,有的還要處以罰款。這就說明,這些法令、法規(guī)性文件在它的有效范圍內(nèi),必須成為人們的行為規(guī)范,而且強(qiáng)制執(zhí)行,人人都得遵守。
3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機(jī)關(guān)之同,其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息,常常是通過文件的傳遞而取得的。例如,各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的工作活動(dòng)情況,各地的突發(fā)事件,社會(huì)動(dòng)態(tài),經(jīng)濟(jì)技術(shù)情況等信息的收集、傳遞和處理,工作情況的匯報(bào),上級(jí)決策、指示的下達(dá),下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)指示的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和存在問題的報(bào)告等,都離不開文件這一工具。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過批閱下級(jí)機(jī)關(guān)送來的報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等,就及時(shí)掌握了下級(jí)機(jī)關(guān)的信息動(dòng)態(tài)。這就為上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作、解決問題以及進(jìn)行各項(xiàng)決策提供了客觀依據(jù)。又如,下級(jí)機(jī)關(guān)通過閱讀上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、決定、通報(bào)、通知等文件,就能及時(shí)掌握從上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞過來的`信息動(dòng)態(tài)。根據(jù)這些信息動(dòng)態(tài),下級(jí)機(jī)關(guān)就可以及時(shí)開展工作和完成規(guī)定的任務(wù)。至于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務(wù)的。通過文書的這種信息傳遞作用,使得各級(jí)機(jī)關(guān)組成了一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),機(jī)關(guān)工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決;上下左右之間的關(guān)系,靠文件傳遞的住處得到調(diào)整。從而保證了各級(jí)各類機(jī)關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、公務(wù)聯(lián)系作用。各機(jī)關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中,經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系。隨著改革開放的不斷深化,各機(jī)關(guān)單位之間的橫向聯(lián)系日趨頻繁。機(jī)關(guān)公務(wù)文書的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用就顯得越來越重要、越來越廣泛了。一個(gè)機(jī)關(guān)的工作活動(dòng),不是孤立地進(jìn)行的,有時(shí)要向它的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告情況、請(qǐng)示問題;有時(shí)要與一般機(jī)關(guān)單位就工作業(yè)務(wù)進(jìn)行商洽、詢問、回答或交流情況和經(jīng)驗(yàn);有時(shí)要與有關(guān)企業(yè)、部門或單位簽訂合同、協(xié)議書等。文件在同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間,都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。
5、憑據(jù)記載作用。文件是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄。一般來說,絕大多數(shù)文件在傳達(dá)意圖、聯(lián)系公務(wù)的同時(shí),也具有一定意義上的憑據(jù)作用。這是因?yàn)?,既然每一份文件都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,那么,對(duì)受文機(jī)關(guān)來說,就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。有些文件,則具有比較明顯的憑證作用。如經(jīng)過當(dāng)事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件,它的憑證作用是作為證實(shí)簽約雙方曾經(jīng)許諾和承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的依據(jù)。誰違反了協(xié)議和合同的條款,就要追究誰的責(zé)任。可以說,形成這類條件的目的,就是為了作文字憑證的。
還有一些文件具有明顯的記載作用。例如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)關(guān)大事記、值班日記、各種登記等,它們都是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄,具有記載作用,可以供日后的利用查考。
文件不僅在機(jī)關(guān)的現(xiàn)行工作中具有憑據(jù)記載作用。同時(shí),對(duì)于過去的事情,它又成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的歷史記錄。是機(jī)關(guān)史料的積累,是解決矛盾、澄清是非的憑證,也是若干年后編史修志的重要依據(jù)。所以,文件在完成它的現(xiàn)實(shí)使命以后,都要立卷歸檔保存,是備查找利用。例如,制定一項(xiàng)新的政策,為了保持政策的連續(xù)性,還要參考過去的文件;機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、調(diào)解矛盾、落實(shí)政策等也需要參考過去的文件規(guī)定。因此,文件作為歷史事件的記載與查找的依據(jù),其憑據(jù)作用是不可忽視的。
以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件還有知照作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用等,就不一一詳述了。實(shí)際上,從每一份具體的文件所起的作用來看也并不是單一的,往往同時(shí)具有幾種作用,我們應(yīng)該結(jié)合起來認(rèn)識(shí)和理解
函公文寫作【篇2】
正式公文寫作:全面推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展
近年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城鄉(xiāng)差距的日益縮小,城鄉(xiāng)一體化發(fā)展逐漸成為了國家和地方政府的重要政策方向。為了進(jìn)一步推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,提高農(nóng)村居民生活品質(zhì),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我局決定制定《關(guān)于全面推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的實(shí)施方案》。
一、總體目標(biāo)
根據(jù)國家相關(guān)政策和要求,我局明確了以下總體目標(biāo):在2025年前,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的目標(biāo),縮小城鄉(xiāng)發(fā)展差距,提升農(nóng)村居民的獲得感和幸福感。
二、推進(jìn)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的重要基礎(chǔ),我局將加大投入力度,優(yōu)先解決農(nóng)村飲水安全問題,完善農(nóng)村道路交通網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)農(nóng)村電力、通訊等能源設(shè)施建設(shè),提高農(nóng)村居民的生活便利性。
三、促進(jìn)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展
進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,發(fā)展特色農(nóng)業(yè)和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。通過引導(dǎo)農(nóng)民發(fā)展農(nóng)村合作社、農(nóng)民專業(yè)合作社等組織形式,讓農(nóng)民能夠共享農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步帶來的好處。發(fā)展農(nóng)村電商、農(nóng)村旅游等新興產(chǎn)業(yè),將農(nóng)村轉(zhuǎn)型升級(jí)與改善農(nóng)民生活并重。
四、改善農(nóng)村社會(huì)保障制度
為了提高農(nóng)村居民的社會(huì)保障水平,我們將完善農(nóng)村社會(huì)保障制度,推進(jìn)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等保障體系的建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村特困群體的救助體系,確保農(nóng)村居民的基本生活權(quán)益。
五、加強(qiáng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌規(guī)劃
制定城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展。加強(qiáng)城鄉(xiāng)土地利用規(guī)劃,推進(jìn)農(nóng)村土地集約利用,促進(jìn)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)。推動(dòng)城鄉(xiāng)公共服務(wù)均等化,提高農(nóng)村教育、衛(wèi)生等公共服務(wù)水平。
六、加大資金支持力度
為實(shí)施城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,我局將加大對(duì)農(nóng)村的資金支持力度。優(yōu)先支持農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展等項(xiàng)目,鼓勵(lì)社會(huì)資本參與農(nóng)村發(fā)展。
七、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)機(jī)制建設(shè)
成立農(nóng)村城鄉(xiāng)一體化發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,制定城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的工作計(jì)劃和具體指標(biāo)。加強(qiáng)各級(jí)政府部門的協(xié)調(diào)合作,形成合力推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的宣傳推廣,營造良好的社會(huì)氛圍。
通過上述措施的全面實(shí)施,我們有信心進(jìn)一步推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民生活品質(zhì)的提升,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。期待各級(jí)政府和廣大干部群眾的大力支持和積極參與,共同努力,共創(chuàng)美好未來!
函公文寫作【篇3】
一、制度
(一)標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是以適用對(duì)象+文種組成;另一種是以單位名稱+適用對(duì)象+文種構(gòu)成。
(二)正文
正文有三種組織形式:一是引言+條文+結(jié)尾式,首先以一段引言對(duì)制度的制定背景、目的意義和適用范圍進(jìn)行總體闡述,而后將詳細(xì)規(guī)定分條款一一列出,最后以一段結(jié)束語補(bǔ)充說明執(zhí)行制度的注意事項(xiàng)等;二是通篇條文列款式,即把制度的背景、目的意義、詳細(xì)規(guī)定、細(xì)節(jié)補(bǔ)充等問題以條文的形式并列闡述;三是分層并列條文式,即把制度的內(nèi)容按照性質(zhì)、層次等分成幾個(gè)方面分別進(jìn)行闡述,此種行文組織形式篇下分項(xiàng),項(xiàng)下分條,條下列款,多用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的制度。
(三)日期
一般而言,需在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制度的制發(fā)單位及制發(fā)日期或制度編號(hào),有時(shí)也可以把日期寫在正文最后即公文落款處。
二、開幕詞
(一)標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。一種
是由領(lǐng)導(dǎo)人姓名或職務(wù)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。
(二)稱謂
稱謂一般寫在標(biāo)題下行頂格,稱呼通常用同志們、朋友們、各位代表等。
(三)正文
正文一般包括三部分。一是開頭部分,主要是宣布開幕之類的語句。二是主體部分,一般包括會(huì)議的籌備和出席人員情況,會(huì)議召開的背景、意義、目的及主要任務(wù),會(huì)議的主要議程及要求等。重點(diǎn)闡述會(huì)議的特點(diǎn)、意義、要求和希望,對(duì)于會(huì)議本身的情況,簡(jiǎn)要說明即可。語言應(yīng)該通俗、明快、上口,富有感染力三是結(jié)尾部分,一般都是祝大會(huì)圓滿成功、謝謝大家等語句。
三、閉幕詞
(一)標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。
(二)稱謂
稱謂一般寫下標(biāo)題下行頂格,稱呼通常用同志們、朋友們、各位代表等。
(三)正文
正文一般包括三部分。一是開頭部分,說明會(huì)議已經(jīng)完成各項(xiàng)預(yù)定任務(wù),現(xiàn)在就要閉幕了。二是主體部分,首先概述會(huì)議的進(jìn)行情況;然后重點(diǎn)闡述會(huì)議通過的主要事項(xiàng)、基本精神及其重要性和深遠(yuǎn)意義;再者向與會(huì)者提出貫徹會(huì)議精神的基本要求,等等。三是結(jié)尾部分,
一般先以堅(jiān)定語氣發(fā)出號(hào)召,提出希望,表示祝愿等,最后鄭重宣布會(huì)議閉幕。
(四)范例
函公文寫作【篇4】
指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別均要標(biāo)明。
2.正文
指令的正文,開頭多數(shù)要列出受文單位,但也可以不列,一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分,要寫得簡(jiǎn)明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用特發(fā)布如下指令一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內(nèi)容時(shí),要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機(jī)關(guān),擬得條理清楚、明確無疑,以便執(zhí)行和檢查。
3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
指令多用于國家對(duì)經(jīng)濟(jì)、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理,因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識(shí),不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),還要求他能在指令中正確地運(yùn)用這方面的知識(shí)。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙,影響文件效力的發(fā)揮。
把握好語言運(yùn)用的度,做到既嚴(yán)肅莊重,又明白曉暢,詳實(shí)無華,是指令撰寫的基本要求。
函公文寫作【篇5】
案由:加強(qiáng)中小學(xué)中華傳統(tǒng)文化教育
人類社會(huì)的每一次躍進(jìn),人類文明的每一次升華,無不鐫刻著文化進(jìn)步的烙印。一個(gè)民族的覺醒,首先是文化的覺醒;一個(gè)國家的強(qiáng)盛,離不開文化的支撐。黨的十七大報(bào)告明確提出,要“提高國家文化軟實(shí)力”;“十二五”規(guī)劃更是將“傳承創(chuàng)新,推動(dòng)文化大發(fā)展大繁榮”單獨(dú)設(shè)為一篇,對(duì)“十二五”時(shí)期中國文化發(fā)展作出了總體部署。20__年10月18日中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議通過了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》,確立了建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國的宏偉目標(biāo)。全面推進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮,是黨中央在科學(xué)判斷國際國內(nèi)形勢(shì),全面把握當(dāng)今世界文化發(fā)展趨勢(shì),深刻分析我國基本國情和戰(zhàn)略任務(wù)的基礎(chǔ)上,作出的一項(xiàng)重大決策。中小學(xué)生是祖國的未來,也是文化強(qiáng)國的希望,加強(qiáng)中小學(xué)生中華傳統(tǒng)文化教育意義深遠(yuǎn)。
為貫徹中央精神,推動(dòng)中國文化的偉大復(fù)興,共同關(guān)心青少年的健康成長,我們共青團(tuán)、青聯(lián)界別現(xiàn)倡議全社會(huì)共同努力,從社會(huì)、家庭、學(xué)校各個(gè)層面強(qiáng)化中國傳統(tǒng)文化,逐步建立由學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的傳統(tǒng)文化教育體系:
(一)營造氛圍。地方政府、教育部門統(tǒng)一制作并在街道、社區(qū)、公共場(chǎng)所特別是校園,設(shè)置標(biāo)語、專欄???、圖片、宣傳畫,介紹中國傳統(tǒng)文化,直接展示中國傳統(tǒng)文化精髓。廣播電視報(bào)刊等新聞媒體要通過公益廣告等方式,營造中國傳統(tǒng)文化宣傳教育氛圍,激勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)美德和精神;
(二)納入教學(xué)。加大對(duì)傳統(tǒng)文化的課堂教學(xué)力度。教育主管部門要將中華民族文化經(jīng)典《三字經(jīng)》、《弟子規(guī)》等納入中小學(xué)課堂,落實(shí)到學(xué)校教育大綱和教學(xué)內(nèi)容中去。通過教育,使學(xué)生了解中國傳統(tǒng)文化歷史,學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化知識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)教師隊(duì)伍培養(yǎng),打造一支熱愛中華傳統(tǒng)文化、熟悉傳統(tǒng)文化歷史,熟悉傳統(tǒng)文化教材,熟悉教學(xué)方法,有獨(dú)立教學(xué)能力的中小學(xué)教師隊(duì)伍。
(三)親子互動(dòng)。充分發(fā)揮家庭在傳統(tǒng)文化教育中的重要作用,開展親子互動(dòng)的文化教育活動(dòng),帶動(dòng)家長參與到文化教育大軍中,營造學(xué)校、家庭雙向的文化教育體系。有關(guān)部門要組織編寫一些適合家庭教育的讀本;
(四)寓教于樂。要通過文娛活動(dòng)、動(dòng)漫網(wǎng)絡(luò)、教育基地等載體開展教育,寓教于樂。文化部門要開展以弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化為題材的校園、社區(qū)等文娛活動(dòng),宣傳中國傳統(tǒng)文化,并通過制作動(dòng)漫、建立卡通網(wǎng)絡(luò)等符合未成年人心里需求的教育方式,普及傳統(tǒng)美德教育。要發(fā)揮好本地傳統(tǒng)文化教育基地作用,充分利用本地的博物館、展覽館,革命烈士、愛國人士紀(jì)念館等革命教育場(chǎng)所,組織廣大中小學(xué)生定期學(xué)習(xí)參觀,并以此開展形式多樣的傳統(tǒng)文化教育活動(dòng)。
函公文寫作【篇6】
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。
學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸,對(duì)單位工作情況了如指掌,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。
形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。
包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。
任何事都是干出來的',而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)?!皾櫣P”,真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。
公文的體裁種類繁多,寫作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個(gè)務(wù)必。
一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記,經(jīng)常寫體會(huì),主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。
二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。
一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。
二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào),掌握時(shí)代性語言,用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容。
三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
函公文寫作【篇7】
國務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立XX貴安新區(qū)的批復(fù)
國函〔xx〕3號(hào)
XX省人民政府:
你省《關(guān)于設(shè)立XX貴安新區(qū)的請(qǐng)示》(黔府呈〔xx〕11號(hào))收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意設(shè)立XX貴安新區(qū)。貴安新區(qū)位于XX省貴陽市和安順市結(jié)合部,區(qū)域范圍涉及貴陽、安順兩市所轄4縣(市、區(qū))20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),規(guī)劃控制面積1795平方公里。貴安新區(qū)是黔中經(jīng)濟(jì)區(qū)核心地帶,區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,地勢(shì)相對(duì)平坦,人文生態(tài)環(huán)境良好,發(fā)展?jié)摿薮?,具備加快發(fā)展的條件和實(shí)力。要把建設(shè)貴安新區(qū)作為深入實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略、探索欠發(fā)達(dá)地區(qū)后發(fā)趕超路子的重要舉措,加快推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新,發(fā)展內(nèi)陸開放型經(jīng)濟(jì),努力推動(dòng)XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
二、貴安新區(qū)建設(shè)要高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟,以鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),著力推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新,探索欠發(fā)達(dá)地區(qū)城市發(fā)展建設(shè)新模式;著力調(diào)整優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系;著力提升對(duì)內(nèi)對(duì)外開放水平,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展;著力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),促進(jìn)人與自然和諧發(fā)展,不斷增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,帶動(dòng)周邊地區(qū)共同發(fā)展,把貴安新區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)文明、環(huán)境優(yōu)美的西部地區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)增長極、內(nèi)陸開放型經(jīng)濟(jì)新高地和生態(tài)文明示范區(qū)。
三、XX省人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)貴安新區(qū)建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制,明確工作責(zé)任,積極穩(wěn)妥扎實(shí)推進(jìn)貴安新區(qū)建設(shè)發(fā)展。要認(rèn)真做好貴安新區(qū)發(fā)展總體規(guī)劃以及土地利用總體規(guī)劃、城市和鎮(zhèn)總體規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、水資源供求中長期規(guī)劃等專項(xiàng)規(guī)劃的編制工作,做好與國家及本省有關(guān)規(guī)劃的銜接。要著力優(yōu)化空間布局,切實(shí)節(jié)約集約利用土地,嚴(yán)格保護(hù)耕地和基本農(nóng)田。要進(jìn)一步明確發(fā)展思路,突出發(fā)展重點(diǎn),創(chuàng)新發(fā)展方式,統(tǒng)籌推進(jìn)貴安新區(qū)發(fā)展,涉及的重要政策和重大建設(shè)項(xiàng)目要按規(guī)定程序報(bào)批。
四、國務(wù)院有關(guān)部門要按照職能分工,加強(qiáng)對(duì)貴安新區(qū)建設(shè)發(fā)展的支持和指導(dǎo),在有關(guān)規(guī)劃編制、政策實(shí)施、項(xiàng)目布局、資金安排、體制創(chuàng)新、對(duì)外開放等方面給予積極支持,為貴安新區(qū)發(fā)展?fàn)I造良好的政策環(huán)境。要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),建立由國務(wù)院有關(guān)部門和XX省人民政府參與的部省際聯(lián)席會(huì)議制度。國家發(fā)展改革委要會(huì)同有關(guān)部門做好有關(guān)重大發(fā)展政策的落實(shí)工作,幫助協(xié)調(diào)解決貴安新區(qū)建設(shè)過程中遇到的困難和問題。
建設(shè)貴安新區(qū),對(duì)于探索欠發(fā)達(dá)地區(qū)后發(fā)趕超途徑、發(fā)展內(nèi)陸開放型經(jīng)濟(jì)、建設(shè)生態(tài)文明社會(huì)具有重要意義。各有關(guān)方面要統(tǒng)一思想、密切配合、開拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干,共同推動(dòng)貴安新區(qū)持續(xù)健康發(fā)展,努力開創(chuàng)XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新局面。
國務(wù)院
20XX年X月X日
函公文寫作【篇8】
市南區(qū)政府:
根據(jù)區(qū)委區(qū)政府關(guān)于社區(qū)辦公用房(服務(wù)中心、衛(wèi)生中心、康樂中心)要達(dá)到1000平方米的要求,經(jīng)街道黨工委研究,擬在大堯社區(qū)、銀川西路社區(qū)分別以購買的方式,解決兩處社區(qū)辦公用房。
一、大堯社區(qū)情況
大堯社區(qū)面積平方公里,人口16477人;現(xiàn)社區(qū)辦公地點(diǎn)位于大堯二路10號(hào),面積約300平方米。按照區(qū)委區(qū)政府盡快解決社區(qū)辦公用房的要求,近期,經(jīng)多方聯(lián)系,擬在該社區(qū)福州南路101號(hào)(萬里大廈)一、二層購置面積1000平方米社區(qū)辦公用房,經(jīng)與產(chǎn)權(quán)單位青島商基職業(yè)投資有限公司初步洽談,每平方米購買價(jià)格為10000元,需購買經(jīng)費(fèi)約1000萬元。
二、銀川西路社區(qū)情況
銀川西路社區(qū)面積平方公里,人口9669人。社區(qū)多為封閉式小區(qū),其中9個(gè)物業(yè)管理小區(qū),2個(gè)自管樓。現(xiàn)辦公地點(diǎn)位于寧夏路274號(hào)(弘信山莊)23號(hào)樓,社區(qū)用房面積約145平方米(含租25平方米),其中居民活動(dòng)用80平方米,辦公服務(wù)用65平方米。根據(jù)銀川西路社區(qū)封閉式小區(qū)較多,便于居民就近就便使用,一次性購買大面積用房房源較少、資金投入較大等實(shí)際情況,在社區(qū)現(xiàn)有面積基礎(chǔ)上,擬再購買兩處社區(qū)辦公用房,以達(dá)到社區(qū)辦公用房1000平方米的要求?,F(xiàn)已在寧夏路274號(hào)(弘信山莊)小區(qū)內(nèi)聯(lián)系一處約280平方米開間的小區(qū)配套用房,初步洽談的購買價(jià)格為300萬元,用房擬建成康樂中心。另一處在銀川西路5號(hào)購買約600平方米,擬建成衛(wèi)生中心,初步洽談的購買價(jià)格為每平方米220XX元,需購買經(jīng)費(fèi)約1320萬元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
金門路街道辦事處
二0__年十月十九日
函公文寫作【篇9】
對(duì)策類的公文根據(jù)字面意思理解,就是針對(duì)一些問題提出適應(yīng)的解決對(duì)策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同:建議書的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個(gè)人、集體或單位,為了解決某一個(gè)問題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門提出建議的文種,有時(shí)也叫意見書。而倡議書發(fā)文單位雖然也是一些個(gè)人或集體,但是所提出的對(duì)策往往是針對(duì)公眾發(fā)起的,能起到廣泛呼吁號(hào)召的作用。在正對(duì)不同的發(fā)文對(duì)象時(shí),選取的具體文種也存在差異,這也是由于公文種類繁多,且文種間有不同的適用對(duì)象所致。
函公文寫作【篇10】
公文書提綱寫作
一. 什么是公文書?
公文書,簡(jiǎn)單來說就是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人在行政、經(jīng)濟(jì)、文化等方面處理公共事務(wù)時(shí)所發(fā)出的文件。公文書具有規(guī)范、嚴(yán)肅、公正的特點(diǎn),并且語言要求精練、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、清晰。公文書是各大單位的溝通橋梁和工作記錄,重要性不可低估。
二. 公文書寫作的目的
公文書的寫作有以下幾個(gè)目的:
1. 傳遞信息,使受文者明確接受信息的內(nèi)容和意義。
2. 表達(dá)感情,例如對(duì)于某項(xiàng)工作的肯定和贊揚(yáng)等。
3. 解決問題,例如對(duì)于一些困難和問題的解決方案等。
4. 請(qǐng)求行動(dòng),例如對(duì)于某項(xiàng)工作的要求和促進(jìn)等。
公文書寫作的目的主要是要搭建好溝通和交流的平臺(tái),讓信息傳遞更加順暢,并保證各方面的權(quán)益不受侵害。
三. 公文書寫作的基本要素
公文書的寫作需要注意以下幾個(gè)基本要素:
1. 收信人:確定收文人和文件的密級(jí)。
2. 主題:簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地表達(dá)主題。
3. 內(nèi)容:對(duì)事項(xiàng)做出詳細(xì)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿枋觥?/p>
4. 附件:對(duì)于需要收文人參閱的資料等進(jìn)行嵌入或者附件的形式。
5. 聯(lián)系方式:提供相關(guān)單位和個(gè)人的聯(lián)系方式,以便于后續(xù)的交流和溝通。
四. 公文書寫作的具體步驟
公文書寫作的具體步驟如下:
1. 確定寫作類型和密級(jí)。
2. 分析需求,明確寫作目的和內(nèi)容。
3. 搜集相關(guān)資料和信息,準(zhǔn)備寫作材料。
4. 按照格式要求完成正文和附件。
5. 核對(duì)文稿,檢查語言表達(dá)和格式是否規(guī)范。
6. 簽署或蓋章,發(fā)送文件。
公文書的寫作需要有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,尤其是在格式和語言表達(dá)上需要格外注意。
五. 公文書寫作的注意事項(xiàng)
公文書的寫作需要注意以下幾點(diǎn):
1. 語言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了。
2. 逐步分析,邏輯清晰,表述具體。
3. 結(jié)構(gòu)緊湊,格式規(guī)范。
4. 表達(dá)感情和請(qǐng)求,同時(shí)要注意表達(dá)方式的得當(dāng)。
5. 完整署名或蓋章。
公文書的寫作需要全面考慮,特別是在語言表達(dá)方面需要確保準(zhǔn)確無誤,以便于溝通和交流。同時(shí),公文書的格式和署名也是非常重要的,需要認(rèn)真查驗(yàn)。
函公文寫作【篇11】
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
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二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件
是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:
1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)
5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問題,選用《請(qǐng)示》。
6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測(cè)可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣國土局要向市國土局寫一個(gè)請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示,標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?,受文單位不特別確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級(jí)行文,一般不能越級(jí)行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。
3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號(hào)召的話(一般針對(duì)下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)?!墩?qǐng)示》要說“妥否,請(qǐng)批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語;匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同:同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào),該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書名號(hào)的,取消書名號(hào));此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級(jí),可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫,一時(shí)用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請(qǐng)大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡(jiǎn)報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱,依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占。現(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng),雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。
4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次,總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號(hào)黑體,寫成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用
(一)、(二)、(三)來表示,三號(hào)楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號(hào)仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請(qǐng)示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級(jí)幫助解決,就得寫成請(qǐng)示。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡(jiǎn)短精煉,簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難,對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。
1分類:一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。
2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接,上級(jí)問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計(jì)意見整改報(bào)告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告,請(qǐng)閱”;工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)閱示”;備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答
復(fù),平行意見則一般提供給對(duì)方參考,對(duì)方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對(duì)象)明確做什么、怎么做(這與請(qǐng)示、報(bào)告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5、工作計(jì)劃類:是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通病)。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報(bào)告素材為例)。
6、工作總結(jié)類:
1定義
2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)
3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識(shí),不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫努力方向)。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
函公文寫作【篇12】
紀(jì)檢公文寫作是一項(xiàng)重要的工作,它是保障黨風(fēng)廉政建設(shè)、推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨的關(guān)鍵一環(huán)。公文作為紀(jì)檢工作的重要工具,它的文字內(nèi)容和寫作形式將直接影響到紀(jì)檢工作的實(shí)際效果。因此,如何進(jìn)行紀(jì)檢公文的詳細(xì)、具體和生動(dòng)的寫作成為了工作中的重要問題。
首先,紀(jì)檢公文的標(biāo)題應(yīng)該具有明確的導(dǎo)向性。通過標(biāo)題,讀者能夠在短時(shí)間內(nèi)了解整個(gè)公文的主題和重點(diǎn)。比如,一份標(biāo)題為《加強(qiáng)黨的思想建設(shè),推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)》的紀(jì)檢公文,只需要從標(biāo)題即可了解到這份公文的主要內(nèi)容是關(guān)于黨的思想建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的,無需進(jìn)一步閱讀。因此,在紀(jì)檢公文的寫作中,要注意標(biāo)題的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔和有導(dǎo)向性。
其次,紀(jì)檢公文應(yīng)該提供詳細(xì)的情況描述。作為紀(jì)檢公文,它是用來反映黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨務(wù)公開的重要途徑。因此,在寫作中應(yīng)該盡可能提供詳細(xì)的情況描述,以便讀者能夠全面了解相關(guān)問題。比如,在一份關(guān)于違反黨風(fēng)廉政建設(shè)紀(jì)律的公文中,應(yīng)該具體描述違紀(jì)人員的具體行為、時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)證據(jù)等,以便讀者能夠充分了解情況,做出正確的判斷和決策。
同時(shí),紀(jì)檢公文也要注意提供具體的建議和措施。作為反映問題和提出解決方案的工具,紀(jì)檢公文在描述問題的同時(shí),也要對(duì)問題進(jìn)行深入分析,并提出具體的建議和措施。比如,在一份關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的公文中,可以提出加強(qiáng)組織教育、完善監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)黨紀(jì)法規(guī)宣傳等具體的建議和措施,以便讀者能夠在實(shí)踐中找到解決問題的方法和途徑。
最后,紀(jì)檢公文的寫作還要生動(dòng)有趣。在處理紀(jì)檢公文時(shí),應(yīng)該注重提高公文的可讀性和可理解性。首先,要運(yùn)用生動(dòng)、形象的語言,盡量避免使用過于專業(yè)化的術(shù)語和公文常用語,以免使讀者產(chǎn)生閱讀障礙。其次,要注意文風(fēng)的活潑和形式的多樣化,可以通過適當(dāng)運(yùn)用對(duì)比、排比、刻畫等手法,使公文讀起來更加生動(dòng)有趣,激發(fā)讀者的閱讀興趣。
綜上所述,紀(jì)檢公文的詳細(xì)、具體和生動(dòng)的寫作是紀(jì)檢工作的重要環(huán)節(jié)。通過明確的標(biāo)題、詳細(xì)的情況描述、具體的建議和措施,以及生動(dòng)有趣的文風(fēng)和形式,紀(jì)檢公文能夠更好地完成它所要達(dá)到的宣傳、監(jiān)督和提醒的作用,進(jìn)一步推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和全面從嚴(yán)治黨工作的深入開展。只有不斷提高紀(jì)檢公文的寫作水平,才能更好地發(fā)揮紀(jì)檢工作的重要作用。
函公文寫作【篇13】
一是厚積而薄發(fā)。要想寫出精彩的文章來,不斷積累是前提,
“投入與產(chǎn)出永遠(yuǎn)成正比”。前期的積累,是寫好文章必不可少的準(zhǔn)備過程。
二是學(xué)習(xí)是最好的老師。今天不學(xué)習(xí)、明天不學(xué)習(xí),后天要想寫出好文章來那是不可能的,因此要擠出點(diǎn)滴時(shí)間學(xué)習(xí),要做學(xué)習(xí)上的有心人。
三是文筆貧乏源于思維惰性。在寫文章過程中,我們會(huì)經(jīng)常感到無話可說,寫不下去,或者到了自己該發(fā)議論的時(shí)候,卻只有寥寥幾句,這就是平時(shí)留心少、觀察少、思考少以及長期不學(xué)習(xí)、長期不練筆的結(jié)果,也就逐漸養(yǎng)成了思維惰性,思維的停滯,也就意思著進(jìn)步的終止。因此要將自己的思維始終保持在活躍狀態(tài)。
四是多學(xué)點(diǎn)別人的“絕招”。在你感到文章難寫的時(shí)候,不妨停下筆來,多看看別人尤其是權(quán)威人士寫的文章,看看他們寫文章的絕招,模仿也是一種最好的學(xué)習(xí)方式,模仿什么?主要模仿他們看問題的角度、提練問題的方法、評(píng)議組織的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。品位是靠平時(shí)點(diǎn)滴積累逐漸養(yǎng)成的,很重要的一點(diǎn)就是要學(xué)會(huì)欣賞與鑒別,看不到別人的成就,無視他人的思想火花,你的文章是很難得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要識(shí)貨,不可讓有價(jià)值的.文章從你的眼皮底下溜掉。因此,我們說,好的文章是從學(xué)習(xí)他人的文章開始的。
六是悟性靠后天養(yǎng)成。當(dāng)然,寫文章也需要一定的悟性,專家并不是天生的,有了一份耕耘才會(huì)有一份收獲。不勞而獲的天才是沒有的,經(jīng)??吹接械娜藢懳恼拢瑢?duì)于同樣一個(gè)錯(cuò)誤,這次犯了,下次還犯,這就是缺少悟性的表現(xiàn),悟性靠的是用心總結(jié)、學(xué)會(huì)把好的東西經(jīng)過消化變成自己的思想。
七是耐得住寂寞才會(huì)感悟到美麗。寫文章雖然是個(gè)苦差事,但只要你能靜下心來思索、撲下身子鉆研,你肯定會(huì)產(chǎn)生一種愉快的心情,所以耐得住寂寞才會(huì)感悟到其中的甜蜜,坐不住、靜不住是不可能有所成就的。所以說,美麗的學(xué)術(shù)大廈是靠時(shí)間“堆砌”而成的。
函公文寫作【篇14】
警務(wù)輔助公文寫作
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,警務(wù)工作在維護(hù)社會(huì)治安穩(wěn)定方面起到了至關(guān)重要的作用。作為一項(xiàng)高度專業(yè)化和技術(shù)化的工作,警務(wù)輔助公文的寫作成為了警務(wù)工作者必備的技能之一。本文將詳細(xì)探討警務(wù)輔助公文寫作的重要性,以及如何使公文更加明確、精確和生動(dòng)。
首先,警務(wù)輔助公文寫作的重要性不可忽視。警務(wù)輔助公文是警務(wù)工作者之間溝通、交流和傳遞信息的重要工具。一份好的警務(wù)輔助公文可以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá),提高工作效率和統(tǒng)一指揮。比如,在警務(wù)輔助公文中,我們可以清晰地規(guī)定工作要求、任務(wù)分工和責(zé)任追究,從而有效組織和指揮警務(wù)工作。此外,經(jīng)過充分思考和精心組織的公文不僅可以提高工作效率,還可以減少工作漏洞和失誤,確保公正執(zhí)行法律和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
接下來,具體而生動(dòng)的寫作方式對(duì)于警務(wù)輔助公文來說也是非常重要的。一份公文如果過于枯燥、冗長和復(fù)雜,很容易使收件人產(chǎn)生疲勞和不愿閱讀的情緒,從而影響公文的傳達(dá)效果。因此,我們?cè)诰瘎?wù)輔助公文的寫作中,應(yīng)該注重語言的簡(jiǎn)潔明了、信息的核心化和表達(dá)的生動(dòng)形象化。警務(wù)輔助公文中的文字要力求簡(jiǎn)潔明了,避免使用過多的行政或法律術(shù)語,以免讓讀者感到晦澀難懂。同時(shí),我們還可以適當(dāng)運(yùn)用一些生動(dòng)的比喻、形象的描寫和情感的表達(dá)來增強(qiáng)公文的生動(dòng)性。例如,我們可以用“一把火燒不盡的熱情”來形容警務(wù)輔助人員的工作熱情和擔(dān)當(dāng)精神,用“鋼鐵般的擔(dān)當(dāng)”來形容警員們?cè)谖ky時(shí)刻的救人行動(dòng)。這樣的寫作方式能夠更好地引起讀者的共鳴和情感共振,達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
此外,為了增加警務(wù)輔助公文的可讀性和易理解性,我們可以嘗試使用一些圖表、表格和圖片來輔助公文的表達(dá)。在一些需要詳細(xì)解釋的情況下,使用圖表可以更加直觀地展示相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,使讀者更容易理解。而使用表格則可以清晰地整理和呈現(xiàn)任務(wù)分工、工作進(jìn)度和責(zé)任追究等內(nèi)容,方便讀者進(jìn)行參考和查閱。此外,我們還可以插入一些有關(guān)案例分析或問題討論的圖片,以增加公文的生動(dòng)性和實(shí)用性。
總之,警務(wù)輔助公文寫作是警務(wù)工作中一項(xiàng)至關(guān)重要的技能。通過清晰、精確而生動(dòng)的寫作方式,我們可以更好地傳達(dá)信息、提高工作效率和統(tǒng)一指揮。在寫作過程中,我們應(yīng)該注重語言的簡(jiǎn)潔明了、信息的核心化和表達(dá)的生動(dòng)形象化,以及適度使用圖表、表格和圖片來增加公文的可讀性和易理解性。只有這樣,才能使警務(wù)輔助公文真正起到輔助警務(wù)工作、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的作用。