幼兒檔案管理現(xiàn)代化構(gòu)想

導(dǎo)讀：幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐?，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。

幼兒檔案真實(shí)地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學(xué)、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實(shí)的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達(dá)到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，對幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求，逐步達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。

那么如何建立健全幼兒檔案，實(shí)現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？（趣祝福 Zfw152.coM）

一、實(shí)行檔案信息微機(jī)化管理。

傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責(zé)任范疇，幼兒各種費(fèi)用的繳納情況歸會計負(fù)責(zé)，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實(shí)行幼兒檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計算機(jī)，在

二、建立綜合全面的幼兒檔案。

目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保健（主要是幼兒入園和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實(shí)的幼兒個人檔案，具體應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、E－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負(fù)責(zé)。

2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負(fù)責(zé)完成。

3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學(xué)習(xí)情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。

4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實(shí)地了解孩子各種發(fā)展?fàn)顩r，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以釆用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進(jìn)檔案，特別是幼兒在家里的生活、學(xué)習(xí)、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實(shí)現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機(jī)制。

總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等評價指標(biāo)一并設(shè)計其中，把教師、家長對孩子每項指標(biāo)的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。

三、擴(kuò)大服務(wù)范圍，改進(jìn)服務(wù)方式。

檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務(wù)的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務(wù)。從服務(wù)對象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務(wù)于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點(diǎn)目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務(wù)工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。

當(dāng)然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點(diǎn)方面的內(nèi)容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。

四、實(shí)現(xiàn)檔案的不斷更新。

幼兒是發(fā)展的，其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機(jī)化則可以實(shí)現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學(xué)期進(jìn)行一次全面記錄，平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當(dāng)增加記錄項目，把“死”材料變成“活”檔案。

檔案微機(jī)化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機(jī)全員培訓(xùn)掌握了一定設(shè)計程序，如PROFOX數(shù)據(jù)庫，可以利用它設(shè)計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機(jī)，形成數(shù)據(jù)庫，自動完成檔案的編目工作，從而實(shí)現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術(shù)，以適應(yīng)幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。

麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐?，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應(yīng)充滿信心！

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檔案管理通知

我們將從各個角度來剖析和深入分析“檔案管理通知”。在日常的生活中，總會有碰到公告通知。公告通知可以防范員工違規(guī)行為。希望本文能夠?yàn)槟峁┮恍﹩⑹咀屇莆招碌募寄苋〉酶玫某晒?/p>

檔案管理通知 篇1

尊敬的各位員工：

大家好！為了加強(qiáng)檔案管理工作，規(guī)范員工的檔案管理行為，我們制定了以下檔案管理規(guī)章制度，請大家認(rèn)真遵守：

一、檔案分類

1. 個人檔案：包括個人出生、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、家庭情況等。

2. 組織檔案：包括公司組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、決策分析等。

3. 項目檔案：包括項目計劃、項目進(jìn)展、項目成果、質(zhì)量檢查等。

二、檔案保密

1. 公司所有檔案必須嚴(yán)格保密，不得擅自泄露給第三方。

2. 檔案保密期限自接收之日起計算，一般為三年。

3. 公司需要查閱檔案時，必須持有有權(quán)查閱的相關(guān)文件或證明，并遵守保密期限。

三、檔案存放

1. 個人檔案和項目檔案必須存放在公司檔案庫中，不得存放在其他場所。

2. 檔案庫的具體要求請參見附件一。

3. 如有需要，公司可以委托第三方檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管。

四、檔案查閱

1. 員工在需要查閱個人檔案和項目檔案時，應(yīng)當(dāng)持有有權(quán)查閱的相關(guān)文件或證明，并遵守保密期限。

2. 公司可以委托第三方檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行查閱。

以上是檔案管理規(guī)章制度的內(nèi)容，希望大家認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司的檔案管理工作。如有違反，公司將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件一：檔案管理要求

1. 個人檔案

2. 項目檔案

請參見附件一。

檔案管理通知 篇2

檔案管理通知

近日，為了提高檔案管理的效率和水平，我院決定進(jìn)行一次全面的檔案整理和歸檔工作。為確保此次整理工作的順利進(jìn)行，并確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用，特向全院發(fā)出此次檔案管理通知。

檔案是一個單位的重要資產(chǎn)，它涵蓋了該單位多年來的發(fā)展歷程以及各項業(yè)務(wù)活動的記錄。好的檔案管理可以為單位提供重要的參考依據(jù)，并為單位的決策制定提供必要的依據(jù)。如果檔案管理不當(dāng)，檔案的安全性和可訪問性都會受到威脅，給單位帶來潛在的風(fēng)險。我們有必要采取積極的措施，進(jìn)行檔案整理和歸檔工作。

此次檔案整理和歸檔工作將按照以下步驟進(jìn)行：

第一步，整理檔案。全院各部門需嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范，對各項資料進(jìn)行分類和整理。包括但不限于按時間順序、按照主題和內(nèi)容進(jìn)行分類等。通過整理，可以讓檔案的存儲更加有序，也方便后續(xù)的檢索和利用。

第二步，鑒定檔案。經(jīng)過整理后的檔案需要經(jīng)過審查和鑒定，確保檔案的真實(shí)性和可靠性。各部門需要認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，對于不合格的檔案及時予以剔除或整改。

第三步，編制目錄。每份檔案將編制詳細(xì)的目錄，以方便查閱。目錄應(yīng)涵蓋檔案的主要內(nèi)容和所屬部門，確保檔案的檢索能夠快速高效。

第四步，整理存檔。完成目錄編制后，將檔案進(jìn)行歸檔存放。檔案柜要求整齊劃一，標(biāo)簽清晰明了，方便員工快速找到所需檔案。

第五步，定期維護(hù)。檔案管理不僅僅是一次性的整理工作，后續(xù)的維護(hù)和更新同樣重要。每個部門應(yīng)定期清點(diǎn)檔案，更新目錄，確保檔案存儲的時效性和準(zhǔn)確性。

檔案整理和歸檔工作旨在提高檔案管理的效率和水平，確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用。每個部門的全體員工都應(yīng)予以高度重視，積極參與工作。特別是各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的引導(dǎo)和監(jiān)督，確保工作的順利進(jìn)行。

為保證此次檔案管理工作的順利進(jìn)行，我院將配備專門的人員進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。如果有任何疑問或需要幫助，請及時向檔案管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢。

相信通過我們的共同努力，此次檔案整理和歸檔工作一定能夠取得良好的效果，為我院的發(fā)展提供有力的支持。

感謝各位員工的支持與配合！

上述為“檔案管理通知”的內(nèi)容，希望大家能夠認(rèn)真閱讀，理解并按照通知的要求積極參與檔案整理和歸檔工作。讓我們共同努力，將我院的檔案管理水平提升到新的高度！

檔案管理通知 篇3

在當(dāng)今的信息化社會，檔案管理變得越來越重要。檔案作為組織或個人的寶貴財富，對于保護(hù)、利用和傳承歷史文化的重要性不言而喻。為了更好地管理和保管檔案，確保其安全性和可持續(xù)發(fā)展，我們特發(fā)此通知，以提醒大家關(guān)于檔案管理的注意事項。

我們需要重視檔案的分類和整理。檔案的分類是為了便于管理和查找，能在日后追索相關(guān)信息。不同的檔案按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，如按照機(jī)構(gòu)、時間、地點(diǎn)等進(jìn)行分類。分類后，我們需要對檔案進(jìn)行整理，確保檔案的有序性和完整性。整理工作包括對文件進(jìn)行編目、盤點(diǎn)、裝訂等環(huán)節(jié)，以確保檔案的可讀性和長久保存。

檔案管理需要確立一套科學(xué)合理的管理制度。制定管理制度是為了規(guī)范檔案管理的各項工作，以確保檔案的合法、準(zhǔn)確性。管理制度包括檔案收集、整理、聚合、傳遞、保存和銷毀等環(huán)節(jié)。在檔案收集方面，我們需要制定明確的檔案收集原則和程序，確保只收集與工作任務(wù)相關(guān)的文件。同時，制定合理的檔案保管期限和銷毀規(guī)定，以防止檔案過期，并及時銷毀對機(jī)構(gòu)或個人帶來不必要的風(fēng)險。

檔案管理需要使用先進(jìn)的信息技術(shù)手段。信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們可以利用電子檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和跨平臺共享。電子檔案的管理能夠大大提高辦公效率，節(jié)省空間成本，并減少檔案損壞和丟失的可能性。

檔案管理要求嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。檔案管理不僅僅涉及檔案整理和保存，還包括檔案的安全保護(hù)。我們應(yīng)該建立相應(yīng)的保密制度，明確檔案的保密級別和具體保密措施。對于重要的檔案，我們需要設(shè)置密碼進(jìn)行加密，限制訪問權(quán)限，以防止未經(jīng)授權(quán)人員獲取檔案信息。另外，我們還需要確保檔案的防火、防水和防霉等基本安全措施，以保護(hù)檔案的安全性和可持續(xù)性發(fā)展。

小編認(rèn)為，檔案管理是一個復(fù)雜而重要的工作。只有科學(xué)合理地管理和保護(hù)檔案，才能更好地發(fā)揮其價值和作用。因此，我們應(yīng)該重視檔案管理，制定相關(guān)政策和規(guī)范，利用信息技術(shù)手段，確保檔案的安全、準(zhǔn)確、可讀和可用。只有這樣，我們才能更好地保護(hù)和傳承歷史文化，促進(jìn)組織與個人的可持續(xù)發(fā)展。希望大家都能認(rèn)識到檔案管理的重要性，并在日常工作中予以高度重視！

檔案管理通知 篇4

近年來，隨著信息化時代的來臨，各行各業(yè)積累的檔案數(shù)量日益增多，檔案管理的重要性也日益凸顯。為了更好地保護(hù)和利用這些重要的檔案資源，我單位決定從即日起加強(qiáng)檔案管理工作，并發(fā)布本通知，以提醒全員遵守檔案管理規(guī)定，共同建設(shè)一個高效、有序的檔案管理系統(tǒng)。

我們要重視檔案管理的重要性。檔案是一個組織的記憶，是對過去工作的總結(jié)與歸檔。只有正確管理和利用檔案資源，才能更好地推動新的工作發(fā)展。因此，我單位所有員工都要對檔案管理引起高度重視，樹立正確的價值觀和責(zé)任意識，充分認(rèn)識到檔案管理對于日常工作的重要性。

我們要建立科學(xué)的檔案管理制度。在日常工作中，各個部門要按照規(guī)定的流程，對所涉及到的各類檔案進(jìn)行規(guī)范的管理。這包括檔案的收集、整理、存儲、保管、利用和銷毀等方面。每個部門都要設(shè)立專門的檔案管理崗位，確保檔案管理工作的專業(yè)化。

我們要完善檔案保密制度。檔案管理涉及到大量的機(jī)密信息，所以保密工作尤為重要。所有員工都要嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案資料不被外泄。同時，在檔案的使用過程中，也要注意保護(hù)個人隱私，杜絕濫用檔案資源的行為。

我們要加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的方式也在不斷更新。我們要掌握和運(yùn)用新的檔案管理技術(shù)，提高檔案管理的效益和精度。同時，還要加強(qiáng)我們員工的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理水平。

我們要建立檔案管理監(jiān)督檢查制度。每隔一段時間，我們將對各個部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查，評估并提出改進(jìn)意見。通過監(jiān)督檢查，我們能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)對檔案管理工作的紀(jì)律性和規(guī)范性約束。

通過以上的措施，我們有信心能夠建設(shè)一個高效、有序的檔案管理系統(tǒng)，更好地保護(hù)和利用檔案資源。希望每一位員工都能積極參與檔案管理工作，共同為我們單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案管理通知到此結(jié)束，請全員知曉并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。感謝大家的支持與配合！

檔案管理報告優(yōu)選

這是幼兒教師教育網(wǎng)為您精心整理的關(guān)于“檔案管理報告”的內(nèi)容，在現(xiàn)實(shí)生活中。我們都需要書寫報告，對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)，寫報告并沒有想象中難吧？希望這些研究能夠?yàn)槟闾峁┮恍┯幸娴囊娊夂椭R。

檔案管理報告【篇1】

關(guān)于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報告

xx縣勞動保障局

根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署，近期，我局組織有關(guān)人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調(diào)研，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。 一、基本情況 1、企業(yè)職工檔案的管理方式《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字[1992]33號）實(shí)施以來，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門（政工科）統(tǒng)一管理，少數(shù)由企業(yè)人事部門（政工科）進(jìn)行管理。 2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容 企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補(bǔ)充、工人轉(zhuǎn)正定級等）、入黨入團(tuán)材料(包括入黨入團(tuán)的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等）、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、 退休（退職）審批表等。 3、職工流動中檔案的移交保管方式 企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。 4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理，直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題 1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理，企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個人利益，促進(jìn)勞動力合理有序流動，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個人利益。 2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。 3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。 三、有關(guān)建議 針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施: 一是建立與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導(dǎo)，獨(dú)立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。 二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。 三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。對職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學(xué)的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化。

二○○五年六月二十四日

檔案管理報告【篇2】

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時還加強(qiáng)對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等基本要求。

三、檔案制度建設(shè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我委實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關(guān)的規(guī)章制度，對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全縣團(tuán)隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關(guān)會議，布置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，為團(tuán)縣委各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案管理報告【篇3】

xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，

組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，

保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強(qiáng)化檔案治理，

確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，

提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府

檔案管理報告【篇4】

根據(jù)中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)》縣委辦關(guān)于對檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案工作基本情況

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由書記任組長，紀(jì)委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財政所、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，每日最新最熱隨時頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。

今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。

按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求

結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了x年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的不足：

一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入，一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；

二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；

三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；

四是基層村級檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分村委干部檔案工作意識不強(qiáng)。

檔案管理報告【篇5】

為深化實(shí)行檔案法律法規(guī)，增加全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。

一、基本狀況和主要做法

（一）機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要仔細(xì)謹(jǐn)慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴(yán)格，必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結(jié)，以便長久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說“沒規(guī)則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度，如文件材料必需嚴(yán)格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當(dāng)并有效的進(jìn)行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)遵守法律，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，須要的時候能夠順當(dāng)?shù)卣页鰜?，尤其是一些緊急的'檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機(jī)機(jī)讀書目，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，假如監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必需要細(xì)致謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實(shí)施安排，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們仔細(xì)選擇的，有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家全部檔案的狀況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的狀況。

二、存在的問題和改進(jìn)措施

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培育，會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在仔細(xì)工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業(yè)學(xué)問有待增加

部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實(shí)際閱歷等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增加他們的專業(yè)學(xué)問；對缺乏實(shí)戰(zhàn)閱歷的員工我們會給他們供應(yīng)更多的實(shí)踐機(jī)會，并支配閱歷豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增加他們的專業(yè)學(xué)問，進(jìn)一步提高工作實(shí)力，為以后檔案管理工作的順當(dāng)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順當(dāng)進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)信任、國家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。

檔案管理報告【篇6】

根據(jù)有關(guān)安排，**公司要作為成都市國有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺，肩負(fù)更大的責(zé)任。公司要做好國有資產(chǎn)的管理，首先就必須從形式上做好國有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒有資產(chǎn)檔案，對資產(chǎn)的管理就無從談起。

公司檔案管理總體目標(biāo)：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，完善工作流程；強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項目檔案及時移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊伍；實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報告如下：

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的重要依據(jù)，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實(shí)記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國企檔案對促進(jìn)國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營活動的原始?xì)v史記錄，是以后工作的考查憑據(jù)，為以后明確責(zé)任，對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新**公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要，制定了《成都**資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的.“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

定期定期補(bǔ)充完善工作，下一步將對公司資產(chǎn)項目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識的簡短培訓(xùn)，通過這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度，導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時歸還、長期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現(xiàn)在：

歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動的檔案資料嚴(yán)重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時保存不歸檔，都是個難題。

還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。

檔案管理報告【篇7】

1.一要，創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要，創(chuàng)新檔案的管理模式。

3.三要，創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。

4.另外，我此次是實(shí)習(xí)還有一個意外的收獲。

5.EME文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)

原文：為期一個月的實(shí)習(xí)結(jié)束了，我在這一個月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益非淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的實(shí)習(xí)做一個工作小結(jié)。

實(shí)習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐，讓理論知識更好的與實(shí)踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時候。

首先我要說明一下，因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會實(shí)踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野!

檔案管理報告【篇8】

企業(yè)的轉(zhuǎn)軌變形和深化改革、開放搞活，促使企業(yè)的檔案管理工作的內(nèi)容、范圍和其復(fù)雜程度都在不斷地深化、擴(kuò)展。從一個企業(yè)來看，其收藏管理的檔案信息數(shù)量日趨龐大，內(nèi)容不斷豐富，利用查詢頻繁，要想做到科學(xué)有序管理，就必須首先依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律，以及檔案相互之間的有機(jī)聯(lián)系，遵循一個統(tǒng)一的準(zhǔn)則，將企業(yè)檔案分門別類，形成一個具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機(jī)系統(tǒng)，這就是企業(yè)檔案分類。這就要求我們檔案部門要適應(yīng)時代的要求，進(jìn)行自身的改革、創(chuàng)新與完善，牢固樹立服務(wù)意識，找準(zhǔn)為企業(yè)服務(wù)的切入點(diǎn)，使檔案部門成為企業(yè)的信息管理中心，使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，應(yīng)做到：

1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個服務(wù)性的工作，而且效益是隱形的，價值是潛在的，不容易引起領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動樹立為私營企業(yè)建檔服務(wù)的思想，這就需要付出比別人更大的努力，“建檔為用檔”在堅持《標(biāo)準(zhǔn)》的同時，保證私營企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營企業(yè)檔案資料的多少及私營企業(yè)規(guī)模的大小來確定企業(yè)檔案的類目設(shè)置，這里局指導(dǎo)人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實(shí)用參考》例如：一本原始檔案也許不能說明什么，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會說明一個問題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對比，從中找出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或是一些規(guī)律性東西，那么，這些檔案的潛在價值也就被充分地發(fā)揮出來。所以《業(yè)務(wù)規(guī)范》一定要在立卷前制定出來，做到胸有成竹，切記急于求成，先立卷后制定規(guī)范，結(jié)果欲速則不達(dá)。

2、在“用”字上加大力度。重新審視“檔案”的概念和功能。例如：有的'私營企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史，善于積累資料，甚至一份往來信函都會保存起來，他們有一定的文化素養(yǎng)，不但懂經(jīng)營、會管理，而且有建立檔案的愿望，具有檔案意識。針對有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類目，制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類編號方案，以便統(tǒng)一立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，使檔案對號入座，這樣才能保證檔私營檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性，保證了私營企業(yè)建檔質(zhì)量的同時不要注重裝訂美觀整齊與否，要注重檔案的分類準(zhǔn)確與否，這樣才能做到一份檔案追回?zé)o形資產(chǎn)，將對企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

3、在“新”字上搶在人先。前面談到目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準(zhǔn)。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個被動的圈子里，不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門存在，因而不受重視。所以在“新”字上搶在人先，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已勢在必行。企業(yè)的規(guī)模、資金、生產(chǎn)能力在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天，企業(yè)要想生存，就要了解市場、把握住商機(jī)才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒有專門的科研機(jī)構(gòu)，沒有專人進(jìn)行信息情報等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，我們檔案部門可將各企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品類目、發(fā)展理念等樹立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規(guī)模、價格做成網(wǎng)頁，全天候推銷他們的產(chǎn)品。主動承擔(dān)起企業(yè)與外界溝通的橋梁。

4、在“教”字上強(qiáng)化培養(yǎng)。通過調(diào)研感到目前檔案隊伍現(xiàn)狀沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，難以勝任，加之屬于兼職，當(dāng)作分外工作來干，很難干好。當(dāng)前首先，要有針對性發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型主動幫教，示范指導(dǎo)，旨在樹立樣板。其次，抓典型樹樣板、搞培訓(xùn)采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習(xí)觀摩、召開現(xiàn)場會等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，相互交流，互相促進(jìn)，以看得見、信得過的實(shí)例，來示范帶動檔案工作的開展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識面的同時又提高其業(yè)務(wù)水平，為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的“守門員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔?dǎo)航員”，企業(yè)檔案管理工作才能走上正規(guī)化的軌道。

總之，檔案這個知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作為一種資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤和效益，為社會創(chuàng)造更多的財富，這就是我在這篇文章中所要研究的問題。

檔案管理報告【篇9】

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時存放一段時間，待確認(rèn)確實(shí)無價值時再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

檔案管理報告【篇10】

一、工作總結(jié)

過去的一年，我在公司檔案管理崗位上，認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

（一）崗位職責(zé)履行情況

作為檔案管理崗，我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和利用工作，保障檔案的安全、完整和有效利用。在過去的一年中，我始終堅持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

在檔案收集方面，我嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定，對各部門產(chǎn)生的檔案進(jìn)行及時、全面的收集。同時，加強(qiáng)對檔案產(chǎn)生部門的溝通與協(xié)調(diào)，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。通過不懈努力，全年共收集檔案資料XX余份，有效保障了公司檔案的完整性。

在檔案整理方面，我按照檔案管理的要求，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。通過細(xì)致的整理，使檔案資料整齊有序，方便了后續(xù)的保管和利用工作。全年共整理檔案XX余份，提高了檔案的利用效率。

在檔案保管方面，我嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保檔案的安全與保密。同時，做好檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保持檔案室的良好環(huán)境。全年未發(fā)生一起檔案丟失或泄露事件。

在檔案利用方面，我積極配合公司各部門的需求，提供及時、準(zhǔn)確的檔案資料支持。通過檔案的利用，為公司的業(yè)務(wù)開展、決策制定等方面提供了有力保障。全年共提供檔案利用服務(wù)XX余次，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。

（二）工作亮點(diǎn)與收獲

過去一年中，我在工作中注重創(chuàng)新與提高，取得了一些亮點(diǎn)與收獲：

1. 完善檔案管理流程：我對原有的檔案管理流程進(jìn)行了梳理和完善，使之更加符合公司實(shí)際情況。通過優(yōu)化流程，提高了工作效率，減少了工作中的重復(fù)和浪費(fèi)。

2. 推進(jìn)數(shù)字化檔案管理：為適應(yīng)信息化時代的需求，我積極推進(jìn)公司數(shù)字化檔案管理工作。通過引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化存儲和處理，提高了檔案管理的便捷性和安全性。

3. 加強(qiáng)檔案安全防護(hù)：我注重提高檔案安全防護(hù)意識，采取多項措施確保檔案安全。如定期對檔案室進(jìn)行安全檢查、加強(qiáng)檔案保密措施等，有效防止了檔案丟失或信息泄露事件的發(fā)生。

4. 提高服務(wù)質(zhì)量：我始終以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨，努力提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過加強(qiáng)與各部門之間的溝通與協(xié)作，深入了解他們的檔案需求，提供有針對性的服務(wù)支持，提升了公司在檔案管理方面的整體水平。

（三）存在的不足與改進(jìn)措施

在總結(jié)成績的同時，我也認(rèn)識到自己在工作中還存在一些不足之處：一是檔案管理理論知識還需進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理手段和方法有待進(jìn)一步創(chuàng)新；三是部分同事對檔案管理的重視程度不夠，需要加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)。針對這些問題，我將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn)：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理理論知識的學(xué)習(xí)；二是積極探索檔案管理的新方法、新手段；三是加大檔案管理宣傳力度，提高同事們的檔案管理意識。

二、未來工作計劃

展望未來一年，我將繼續(xù)努力工作，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。具體工作計劃如下：一是繼續(xù)完善檔案管理流程；二是深入推進(jìn)數(shù)字化檔案管理；三是加強(qiáng)檔案安全管理；四是提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過以上工作計劃的實(shí)施，我相信能夠進(jìn)一步提升公司的檔案管理水平，更好地服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。

檔案管理報告【篇11】

為切實(shí)做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員

檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強(qiáng)，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實(shí)際情況，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

如何做好幼兒園檔案的管理工作

導(dǎo)讀：幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié)，從操作特點(diǎn)上講可以分為分類、組卷、卷內(nèi)文件排列等。

幼兒園檔案工作的內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。

幼兒園檔案的管理工作涉及面廣，種類繁多，它要求檔案工作人員整體素質(zhì)高，具有一定的保教工作經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任心強(qiáng)的保教人員承擔(dān)。

檔案管理工作的開展應(yīng)從以下幾個方面做起：

1、人人樹立收集材料意識。

幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線，只要人人樹立收集材料意識，自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務(wù)計劃、總結(jié)、家長會等，以確保幼兒園檔案材料齊全完整。

不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具體要求如下：

①收集具有一定查考價值的材料。

②收集能夠反映幼兒園職能和歷史發(fā)展情況的材料。

2、規(guī)范整理，鑒定準(zhǔn)確。

幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié)，從操作特點(diǎn)上講可以分為分類、組卷、卷內(nèi)文件排列等。

我園在檔案管理中，一直以《鄒平縣幼兒園基礎(chǔ)性教育督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)與方法》為準(zhǔn)則，為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向，減少了檔案材料歸檔的盲目性。

3、排列有序，存放安全。

案卷排列就是按一定的方法，確定每個案卷的位置，保持案卷之間的聯(lián)系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類，并將同一保管期限的案卷按照案卷內(nèi)容所反映的工作活動順序排列。

檔案的擺放要分類，確定保存期。行政的放一起，按長久、長期、短期分別排列；業(yè)務(wù)的放一起，擺放是從左往右，自上而下，避光保存，存放不僅要便于提供利用，還要便于安全保管與檔案的保密。

4、檢索工具齊全，編研材料豐富，統(tǒng)計工作細(xì)致。

為便于提供利用，幼兒園應(yīng)有多種檔案檢索工具。如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料，其目的就是為了全面反映檔案情況。

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過程中進(jìn)行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個新臺階。

淺談我園的檔案管理

導(dǎo)讀：任何工作都得過實(shí)踐、邊總結(jié)，這樣才會有進(jìn)步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。

隨著社會的發(fā)展，信息資源的利用已廣泛的在社會各領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎(chǔ)，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經(jīng)過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

一、多積累，勤收集，檔案管理主動化；

檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及，于是我園在全園樹立“以人為本”，“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時機(jī)收集檔案材料。比如公開課，開放日，六一活動，勞動競賽等等。第四、訂出職責(zé)和要求，要求每個人都必須收集資料，并納入年度目標(biāo)中，與獎金掛鉤，這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護(hù)檔案的完整性化為自己自覺的行動。大家都自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務(wù)計劃、總結(jié)、自制玩教具、家長會以及幼兒的成長資料都及時收集積累并匯總。

由于全員的高度重視，認(rèn)真參與，短短幾年時間里，幼兒園已建立健全了各類文書檔案資料：幼兒衛(wèi)生保健資料，教育教學(xué)資料、圖書資料、音像資料、照片資料、財務(wù)財產(chǎn)資料、圖片資料、教具資料等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園在探索科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流幼兒園以及在促進(jìn)幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，不但完整而且富有時效性，為今后的教學(xué)、發(fā)展提供著良好的借鑒。

二、細(xì)分類，健制度，檔案管理規(guī)范化；

檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分，但小小螺絲釘，作用可不小。為了做好檔案的開發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育教學(xué)服務(wù)。我們將幼兒園的檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的分類，使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學(xué)檔案管理類目，根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況，進(jìn)行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類細(xì)目，后來，又根據(jù)實(shí)際中應(yīng)用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進(jìn)行了修正。我們將檔案資料分為行政管理、教育教學(xué)、基建建設(shè)、幼兒保健、財務(wù)財產(chǎn)、音像資料、照片資料、圖書資料等幾大類，并在各大類目下設(shè)小細(xì)目，對幾類檔案資料分頭收集、分類整理，立卷成冊，然后統(tǒng)一保管存放。

檔案管理最主要的目的是：更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育服務(wù)。為了便于教職工查閱、學(xué)習(xí)，利用，我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料分門別類，及時入檔，統(tǒng)一管理。并制定出了一套文書處理立卷歸檔工作的制度和嚴(yán)格的科學(xué)管理方法：《文書材料案卷類目》、《關(guān)于做好照片檔案管理的意見》、《關(guān)于做好檔案工作有關(guān)問題的規(guī)定》、《檔案員工作職責(zé)》、《檔案管理與使用的規(guī)范》。通過對檔案工作的管理，如今檔案的利用率非常的高，無論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項工作籌備開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，從往年的計劃、總結(jié)中取往年之所長，同時，又注意避免往年活動的不足，精心策劃，精心設(shè)計，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以達(dá)到更高的水平，收到更好的效果。另外，每學(xué)期的班級工作計劃、總結(jié)等檔案資料更是成了老師們對所帶班進(jìn)行全面、綜合總結(jié)的一份參考資料，成為每位老師借閱的熱點(diǎn)。聲像檔案資料在日常教育教學(xué)中更是發(fā)揮巨大的作用。資料齊全、分類整齊的錄像帶、錄音帶及VCD是每位教師日常教育教學(xué)中每天必不可少的教學(xué)資料。另外，每次大型活動，包括教育開放日活動，我們都十分注意聲像資料的積累，拍攝下珍貴的照片及錄像帶，有的還制度成專題片保存。其他檔案，亦常常在各項工作中發(fā)揮自己的作用。如基建檔案經(jīng)常為基建維修及改建發(fā)揮作用，幼兒衛(wèi)生保健檔案常為幼兒身體素質(zhì)改善情況的評價提供仍力依據(jù)。圖書、圖片、教具資料更是常常為老師的教育教學(xué)直接提供方便。

三、邊實(shí)踐，邊總結(jié)，檔案管理發(fā)展化。

任何工作都得過實(shí)踐、邊總結(jié)，這樣才會有進(jìn)步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強(qiáng)幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發(fā)揮檔案資料的作用，幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個新臺階。