在快速變化和不斷變革的今天,需要使用通知的場合越來越多,通知是運用廣泛的知照性公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的公文寫作的通知,歡迎大家分享。
各有關(guān)單位:
按照人力資源社會保障部x高級xxx培訓中心20xx年度業(yè)務(wù)培訓計劃安排,經(jīng)報部主管部門備案同意,我中心將于今年9月在廣州舉辦公文寫作及文件管理培訓班?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、培訓目的
結(jié)合新形勢下學xx政機關(guān)公文寫作與處理的相關(guān)規(guī)定,深入理解公文寫作與處理的內(nèi)涵和關(guān)鍵要素,學習和掌握公文寫作的核心方法和實用技術(shù),重點把握使用率高、難度大、分量重文種的寫作技巧,切實提高公文寫作和文件管理能力;培養(yǎng)工作骨干。
二、培訓對象
機關(guān)、企事業(yè)單位、社團xx從事相關(guān)工作的xx及業(yè)務(wù)骨干。
三、培訓內(nèi)容與師資
(一)常用公文寫作基本功與重點難點問題解析(結(jié)合工作實例、案例分析、課堂演練等方式進行)
1、通知、報告、請示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點及寫作技法
3、不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點
4、公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯字詞辨析
(二)怎樣寫好xx講話稿(結(jié)合案例點評)
1、各類會議(包括重要工作會議、xx發(fā)布會、專題會議、座談會、研討會、論壇等)講話稿的.要求、寫作技巧和范例
2、如何快速寫好突發(fā)事件xx應(yīng)對講話稿(包括與xx溝通并有效利用、惡意炒作遏止的技巧,講話語氣、語速、表情訓練等內(nèi)容;結(jié)合現(xiàn)場演練)
3、怎樣提高xx講話稿寫作能力(包括準確領(lǐng)會意圖及溝通的技巧,積累并運用材料的訣竅,優(yōu)秀講話稿學習與借鑒等)
4、一篇高水平的xx講話稿是怎樣寫成的
(三)公文處理流程及保密文件管理
1、結(jié)合《x政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號)和《政機關(guān)公文格式》,重點講解不同類型公文處理標準操作規(guī)程和公文格式運用的常見問題
2、公文擬制和公文辦理的重點難點問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點,公文簽發(fā)與會簽的注意事項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)
3、保密文件管理
(四)學員交流:如何快速提高公文寫作能力(結(jié)合教師指導、點評)
以上內(nèi)容將邀請xx國家機關(guān)xxx在公文寫作與處理方面具有豐富教學和工作實踐經(jīng)驗的xx和專家授課。
四、培訓方式
培訓將采取集中授課、課堂演練、典型案例分析、疑難問題解答、工作經(jīng)驗交流等多種方式進行。
五、時間與地點
本期培訓班將于xx月xx日—xx日(14日學員報到)在廣州市舉辦。
六、培訓費用
培訓費1400元/人;食宿xx安排,費用自理。
七、報名工作
請按要求,xx本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門和所屬各單位的有關(guān)人員報名,于8月31日前將報名表傳真至高培中心。報到等具體培訓事宜,另行通知。
通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知公文”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據(jù);主體說明通知公文事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知公文的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知公文”二字,也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見圖片。
2、寫被通知公文單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知公文內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知公文”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知公文者的.名稱和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章,詳見圖片。
全體同仁:
值此新春佳節(jié)來臨之際,為讓大家擁有一個快樂而充實的春節(jié),根據(jù)國務(wù)院辦公廳20__年春節(jié)放假安排:20__年春節(jié)從2月7日至2月13日放假調(diào)休共7天,2月6日,2月14日上班。現(xiàn)公司領(lǐng)導決定,我司春節(jié)放假安排如下:
一、1月7日開始春節(jié)放假,共7天,截止時間為2月13日,2月14日正式上班。
二、假期因生產(chǎn)需要,需要加班人員必須于放假前填寫加班申請單,經(jīng)審批后方可加班;
三、假日期間,請各部門提前安排好值班和安全保衛(wèi)工作,各部門負責人電話必須24小時保持暢通,經(jīng)備必時之需。如遇重大突發(fā)事件,及時報告并妥善處置,確保員工度過愉快的.春節(jié)。
批準:___
行政人事部
20__—12—26
倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。
【特點】
(一)倡議書的群眾性
倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的,它往往面向廣大群眾,或?qū)σ粋€部門的所有人發(fā)出,或?qū)σ粋€地區(qū)的所有人發(fā)出,甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。
(二)倡議書對象的不確定性
倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的,然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象,但實際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),也可以不表示響應(yīng),它本身不具有很強的約束力。而與此無關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應(yīng)。
(三)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,從而激起更多的人響應(yīng),以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。
【格式及寫法】
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外,標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,難以響應(yīng)。
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
公文的概念和特點
公文即公務(wù)文件,是國家機關(guān)級其他社會組織 在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點有:
1. 作者的法定性;所謂的作者法定,就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的,并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔負一定的義務(wù)、任務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。也就是說,黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導人的名義發(fā)文,在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù),代表他所在的機關(guān)來發(fā)文的。
2.效力的權(quán)威性;
3.內(nèi)容的公務(wù)性;公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動”而創(chuàng)制。
4.體式的規(guī)范性;
5.制發(fā)的程序性;公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng)制的時效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域,分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機密程度,分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向,可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的,機關(guān)不分大小,級別不論上下,一律視為平行關(guān)系。
根據(jù)處理時限的要求,可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì),分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用,分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守,以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作,通報情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的,分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類:收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定,國家行政公文有13種,據(jù)《條例》規(guī)定學黨的機關(guān)公文有14者,各分別是:
決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案;
決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、 決議、公報、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點,即 公文的表達方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點:實用性、嚴肅性、程式性。
在公文的寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會組織的管理機關(guān)可以分為三大類:
1.政權(quán)機關(guān):立法機關(guān)體系(自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會);行政機關(guān)體系(依次是中央人民政府即國務(wù)院,省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府,市、地區(qū)、自治州政府,縣級市、市轄區(qū)、縣政府,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府);司法機關(guān)本系(自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機關(guān));其他行政機關(guān)(軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等)。
2.團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系,這一機關(guān)體系實質(zhì)上是我國社會的領(lǐng)導權(quán)力核心;中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系;全國工會機關(guān)體系;全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系;其他群眾性團體。
3.實體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān),均由國家提供一定的經(jīng)費,如學校和研究機構(gòu)等機關(guān);企業(yè)單位機關(guān)。一般實體機關(guān)縱向級別較少。
我國社會組織機關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種:
1.隸屬關(guān)系,如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(局);
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳(局)之間;
3.平行關(guān)系,同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系;
4.非隸屬關(guān)系,非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間,無論級別高低,既無領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系, 又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系。或稱為不相隸屬關(guān)系,如省軍區(qū)與縣人民政府,省教育廳與縣民政局。
相信《公文寫作通知函(分享五篇)》一文能讓您有很多收獲!“幼兒教師教育網(wǎng)”是您了解幼師資料,工作計劃的必備網(wǎng)站,請您收藏yjs21.com。同時,編輯還為您精選準備了通知公文寫作專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
文檔處理需要不斷學習和適應(yīng)新的技術(shù)和工具,很多人一般會去借鑒范文的寫作思路。我們在寫范文時應(yīng)該注意哪些細節(jié)呢?欄目小編特地為大家精心收集和整理了“通知公文寫作”,我想這些信息會對你有所幫助!...
幼兒教師教育網(wǎng)小編經(jīng)過深入了解和細致分析為大家?guī)磉@篇“公文寫作函的寫作”。處理文檔可以讓我們更高效地完成任務(wù)和學習,在當今社會中范文在教育中發(fā)揮著越來越重要的作用,優(yōu)秀的范文對于我們提升語言素養(yǎng)和文學素養(yǎng)很有幫助。我想這些信息會對你有所幫助!...
最新更新