幼兒教師教育網(wǎng)小編經(jīng)過深入了解和細(xì)致分析為大家?guī)磉@篇“公文寫作函的寫作”。處理文檔可以讓我們更高效地完成任務(wù)和學(xué)習(xí),在當(dāng)今社會(huì)中范文在教育中發(fā)揮著越來越重要的作用,優(yōu)秀的范文對(duì)于我們提升語言素養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng)很有幫助。我想這些信息會(huì)對(duì)你有所幫助!
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為行為的準(zhǔn)則。以下是小編整理的公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案,希望大家認(rèn)真閱讀!
一、單項(xiàng)選擇題
1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是( 1 )。
A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá) c.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文( 3 )。
A.都要向上級(jí)請(qǐng)示 B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( 4 )。
A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值 c.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( 3 )。
A.決議 B.會(huì)議記錄 C.會(huì)議紀(jì)要 D.議案
8.當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用( 3 )的方式。
A.越級(jí)行文 B.直接行文 C.多級(jí)行文 D,同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( 3 )。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 c.越級(jí)行文 D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( 2)。1
A.公文處理 B.收文處理 c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的( 4 )。
A.會(huì)商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款 c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件
15.決定必須由( 4)。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( 1 )。
A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
18.辦公室更改電話號(hào)碼,可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是( 1 )。
A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文 c.是對(duì)報(bào)告的批件 D.下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( 1 )。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫的時(shí)間 C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。
A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的( 3 )。2
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦
24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( 3 )。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定
25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的.指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用( 1 )。2
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 c.越級(jí)行文 D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。
A.請(qǐng)示 B.通知 C.函 D.通報(bào)
30.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( 2 )。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡(jiǎn)約不繁
32.批辦是指( 1 )。
A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見 D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有( 2 )。
A.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文
c.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文D.超級(jí)行文 下行文平行文
34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是( 1 )。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 c.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅
35.公文中的詞語應(yīng)( 1)。
A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4 )。
A.法律部門 B.上級(jí)機(jī)關(guān) C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( 3 )。
A.指不 B,請(qǐng)示 C.批復(fù) D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( 2 )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)
39.含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于( 3 )。
A.秘密文件 B.絕密文件 C.機(jī)密文件 D.保密文件
二、多項(xiàng)選擇題
1.公告的主要特點(diǎn)是(123 )。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( 134 )。
A.全稱 B.簡(jiǎn)稱 c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱
3.公文對(duì)語句的基本要求是( 12 )。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)
c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語病的是( 123 )。
A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的
B.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受
c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
5.公文寫作之前要( 13 )。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是( 14 )。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混,語義多歧 c.歸類不準(zhǔn),文不對(duì)題
D.主題不明,離題萬里 E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有( 14 )。
A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124 )。
A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門之間 C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間
D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E.政府及其部門與同級(jí)黨委
11.下面說法不正確的有( 124 )。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本
13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。
A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的 c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級(jí)行文的條件是( 234 )。
A.情況緊急 B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決
c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于( 234 )。
A.請(qǐng)求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問 D.反映情況
16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本
19.下面說法錯(cuò)誤的有( 23 4)。
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B.擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
20.下面說法正確的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D.試行乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括( 134 )。
A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件 C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.指示 D.命令
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種
25.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。
A:條例 B.規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作( 24 )。
A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行 c.參酌執(zhí)行 D.按照?qǐng)?zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。
A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦
28.公文寫作的基本要求有( 123 )。
A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性
30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。
A.倉(cāng)促制定文件,不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化 C.內(nèi)容不全面
D.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)( 12 )。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人
32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有( 124 )。
A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文 C.直接行文 D.多級(jí)行文
33,B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用( 24 )。
A.決議 B.指示 C.通報(bào) D.通知
34.條例的制發(fā)權(quán)屬于( 12 )。
A.國(guó)務(wù)院 B.黨的中央組織 c.國(guó)務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國(guó)法定的公布性文件包括( 24 )。
A.通知 B.通告 C,通報(bào) D.公告 E.報(bào)告
對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言,掌握文章寫作的一般規(guī)律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細(xì)節(jié),是我們必備的素質(zhì)。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問題。
“巧婦難為無米之炊”,只有準(zhǔn)備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢(shì)如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢?
一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面,正確的'世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說:“志高者意必遠(yuǎn)?!睂懽髡邩淞⒘苏_、遠(yuǎn)大的理想,寫作時(shí)才能正確地“言志”,做到文意深遠(yuǎn)。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí),公文寫作要求的學(xué)識(shí)既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟(jì)方面的材料,沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ),寫政黨建設(shè)的材料,沒有政黨理論作基礎(chǔ),那是寫不出好材料的。所以,平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng),要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”,就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠公文寫作人員平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了?!罢Z言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,講話稿寫的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會(huì)議,感受氣氛,通過多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊,深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神,是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南,工作就能沿著正確方向前進(jìn);離開了這個(gè)指南,就會(huì)迷失方向,甚至?xí)叩叫甭飞先?。公文寫作人員,只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級(jí)黨委指示精神,才能保證中央和上級(jí)黨委指示精神在當(dāng)?shù)氐呢瀼睾吐鋵?shí)。所以,在起草公文前,我們必須通過學(xué)習(xí),把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際。各級(jí)黨委的任務(wù),就是要做好中央和上級(jí)黨委指示精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對(duì)性地提出問題和解決問題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)組織。在遇到寫大材料或者是在省市領(lǐng)導(dǎo)來去匆匆,一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來不及的時(shí)候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)―分―統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。
下面是小編為大家整理的公文寫作好處多【精選推薦】,供大家參考。
公文寫作好處多
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跟小張聊了兩次以后,一些年輕同事知道我給他“開小灶”,紛紛要求參與進(jìn)來。于是,我把個(gè)別交流變成了小范圍的講課,課堂也從自己的辦公室里“搬”到了會(huì)議室里,并向大家作出承諾:力爭(zhēng)每周一課,形成制度。
為了因材施教、按需施教,開講之前我先做了調(diào)查摸底,一來摸一摸這群年輕人對(duì)公文寫作了解有多少、體會(huì)有多深;
二來聽一聽他們希望學(xué)到什么、解決什么問題。聊了一通之后,我發(fā)現(xiàn)這些新人對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)普遍還停留在書本知識(shí)上,不少人存在著“唯技巧論”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
我認(rèn)真琢磨了一番,然后對(duì)大家說:“認(rèn)識(shí)是興趣的源頭,也是行動(dòng)的先導(dǎo)。很多人學(xué)習(xí)寫公文,一開始就盯著格式、套路、技巧,希望學(xué)之能用、用之能效。殊不知,正確認(rèn)識(shí)公文寫作的特點(diǎn)、原理和規(guī)律,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這些更重要。
“古人說:‘學(xué)如弓弩,才如箭鏃,識(shí)以領(lǐng)之,方能中鵠?!ㄇ濉ぴ丁独m(xù)詩(shī)品·尚識(shí)》)我們學(xué)任何東西,第一步都要先提高認(rèn)識(shí);
沒有正確的認(rèn)識(shí)來引導(dǎo),你手上就是握著再好的弓箭也沒有用。所以,我打算先幫助大家廓清認(rèn)識(shí)、提高認(rèn)識(shí),解決好對(duì)公文寫作‘怎么看’的問題,下一步再解決‘怎么學(xué)’‘怎么寫’的問題。
“今天,我們先談一談公文寫作的好處,這有助于培養(yǎng)提高大家對(duì)寫作的興趣?!?/p>
正說著,小張插話道:“這個(gè)問題您不是跟我談過了嗎?”
我擺擺手,接著說:“那只是就事論事回答你的問題,浮光掠影、蜻蜓點(diǎn)水,何況其他人并沒有聽到。今天,我要請(qǐng)兩位同事現(xiàn)身說‘法’,跟大家系統(tǒng)地講一講公文寫作的諸多好處?!?/p>
這些新人頓時(shí)你看我、我看你,有的還盯著我的辦公室門口,都想知道誰是現(xiàn)身說法的人。
我笑著說:“大家別找了,這兩位同事躲在我的電腦里?!闭f著,我從電腦中調(diào)出一篇文章,用投影儀打在墻上,“這是你們的一位前輩同事幾年前在年輕干部交流會(huì)上的發(fā)言,其中專門總結(jié)了公文寫作的四點(diǎn)好處?!?/p>
文字綜合是一項(xiàng)苦活、累活、硬活。加班熬夜是家常便飯,隨叫隨到是工作常態(tài),長(zhǎng)期伏案、作息不正常影響身體健康,有些年輕同志甚至連談朋友的時(shí)間都沒有??梢哉f,從事文稿寫作,能力不強(qiáng)應(yīng)付不了,身體不好支撐不了,家庭不理解堅(jiān)持不了。但正因?yàn)槲母鍖懽鞴ぷ鲝?qiáng)度大、標(biāo)準(zhǔn)要求高,也是一項(xiàng)很能鍛煉人的工作。
文稿寫作有利于磨練意志、錘煉品質(zhì)。從事文稿工作要犧牲很多休息時(shí)間和生活樂趣,有時(shí)候一坐就是七八個(gè)小時(shí),一熬就是幾個(gè)通宵。這么高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)不僅是對(duì)一個(gè)人知識(shí)能力的考驗(yàn),更是對(duì)意志力、忍耐力的考驗(yàn)。可以說,文稿寫作寫的不僅僅是文章,寫的更是一種心態(tài)、一種品質(zhì)、一種境界。
文稿寫作有利于拓寬視野、提高素質(zhì)。陸游有句詩(shī)說:“汝果欲學(xué)詩(shī),工夫在詩(shī)外。”文稿寫作也是一樣。練就過硬的文字綜合能力,需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程,不僅需要知識(shí)的積累、素材的積累,還要有閱歷的積累和思想的積累。因此,從事文稿寫作的同志只有努力向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向群眾學(xué)、向身邊同志學(xué),這樣才能搞好工作。
文稿寫作有利于研究工作、精通業(yè)務(wù)。每一篇文稿的寫作過程其實(shí)就是一次潛心鉆研業(yè)務(wù)、深入思考工作的過程。只有深入研究思考、廣泛交流碰撞,才能講出內(nèi)行話,寫出有思想、有見地的好文章。
文稿寫作有利于參與決策、提升能力。起草綜合文稿需要統(tǒng)攬全局、通盤考慮、越位思考,是參與領(lǐng)導(dǎo)決策和謀劃工作的一個(gè)重要途徑,也是提高工作能力的重要機(jī)遇。
從這幾個(gè)方面看,文字綜合工作雖然辛苦,但苦有所樂、苦有所得、苦有所值。年輕干部應(yīng)該把參與重要材料的起草,作為提升素質(zhì)的機(jī)遇、施展本領(lǐng)的待遇、領(lǐng)導(dǎo)信任的榮譽(yù)。
我讓小張把這幾段話念出來,他一邊念大家一邊看。
看完以后,我接著說:“這篇文章中所說的文稿寫作,實(shí)際上也就是公文寫作。公文有廣義狹義之分,狹義公文也叫‘法定公文’‘通用性公文’,指的是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15個(gè)文種。廣義公文,就是我們?cè)跈C(jī)關(guān)工作中使用的所有文書的統(tǒng)稱、泛稱。
“這位同事在黨政機(jī)關(guān)寫了十幾年稿子,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到縣里、市里、省里,這么一路寫上來。因?yàn)橛姓媲械捏w會(huì),所以認(rèn)識(shí)很深刻。
“‘橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同?!ㄋ巍ぬK軾《題西林壁》)同樣是談寫作的好處,另一位同事的視角和體會(huì)有所不同?!闭f著,我又調(diào)出了下面這幾段文字。
寫作是施展才華、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的大舞臺(tái)。研究室是為省委和部領(lǐng)導(dǎo)班子提供文稿服務(wù)和資政參考的綜合處室,肩負(fù)著文謀輔政的神圣職責(zé)。古人把“立德、立功、立言”列為人生“三不朽”,文稿服務(wù)應(yīng)屬“立言”之列。部里歷來有重視研究、善于研究的優(yōu)良傳統(tǒng),研究室的歷任主任也都是在“材料界”響當(dāng)當(dāng)?shù)墓P桿子,他們甘于寂寞、敢于擔(dān)當(dāng),拒絕平庸、追求卓越,想大事、謀大局、獻(xiàn)良策,以追求極致的精神撰寫了大量經(jīng)典文稿,為推動(dòng)全省黨建工作發(fā)揮了不可替代的作用。研究室的同志們把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種信仰,把積累當(dāng)作一種習(xí)慣,撰稿時(shí)文思如泉涌,下筆如有神,或春風(fēng)大雅、秋水深蘊(yùn),或居要之言、警策之論,展現(xiàn)出很高的資政服務(wù)水準(zhǔn),真正把文字寫出了政治、寫出了思想、寫出了境界、寫出了品牌。在這個(gè)以文輔政的大平臺(tái)上,拼搏與才智交融,激情與奉獻(xiàn)匯聚,大家都書寫了人生中最精彩的篇章。真誠(chéng)感謝組織,讓我入部之初就在這里有了五年的浸染與沉淀,這將永遠(yuǎn)是我懷揣初心、不懈前進(jìn)的底氣與力量。
寫作是磨練意志、砥礪心智的大熔爐。關(guān)于文稿寫作之苦,江湖上一直流傳著各種傳說。古有“文章千古事,得失寸心知”,今有“天下第一苦,機(jī)關(guān)作八股”,還有人作詩(shī)自嘲,“一星燈火一枝筆,伴我直到雄雞啼。一疊稿紙百行字,書完方覺寒侵肌?!痹谖铱磥?,文字工作雖然不至于像體制內(nèi)流傳的那樣“天下第一難”,但作為一項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立而艱苦的勞動(dòng),每一篇大稿的寫作都是對(duì)腦力的壓榨、對(duì)體力的透支、對(duì)心力的煎熬,至少存在工作辛苦、生活清苦、內(nèi)心煎苦的“三重苦”??嗟綐O致往往就是樂。有人說,如果搬開河灘里的礁石,那么潺潺的溪流就會(huì)失去歌聲。一個(gè)人能把簡(jiǎn)單的事情做好并不難,只有把別人都做不到的事情啃下來,才能實(shí)現(xiàn)真正的淬煉與升華。在文稿寫作中,恰恰是這種煎磨之苦,讓我們收獲了養(yǎng)銳氣、礪堅(jiān)志、長(zhǎng)修為的寶貴契機(jī),從而磨礪出更頑強(qiáng)的意志、更沉潛的品質(zhì)、更堅(jiān)韌的心智。試想,如果寫作時(shí)少了一道道攀援爬越的艱險(xiǎn),那工作中不也錯(cuò)過了一次次攻城拔寨的欣悅么?在研究室,每位同志都能做到使命面前多思責(zé)、苦累面前多思得、寂寞面前多思磨、誘惑面前多思定,向難而行、向死而生,艱難困苦、玉汝于成,在熾烈的熔爐里經(jīng)受煉獄般磨練,最終苦心人天不負(fù),有志者事竟成。
寫作是開闊胸襟、修煉心境的大道場(chǎng)。毛主席說,人是要有一點(diǎn)精神的。北大教授錢理群說,中國(guó)的大學(xué)正在培養(yǎng)精致的利己主義者。作為黨委部門的年輕人,我們投身服務(wù)人、培養(yǎng)人、成就人的光榮事業(yè),決不能被浮躁的現(xiàn)實(shí)主義、功利主義之風(fēng)所沾染,決不能與鼠目寸光、雞零狗碎為伍,應(yīng)時(shí)刻修剪信仰枝蔓,洗滌心靈塵埃,完善自我修煉,放大人生格局。寫作,就恰恰提供了這樣一方育心養(yǎng)氣的道場(chǎng)。對(duì)于從事文稿服務(wù)的同志來說,善于為文的同時(shí),往往也善于養(yǎng)心。文稿寫作的過程,實(shí)際上就是一個(gè)思接千載、神游八荒的過程,一個(gè)洞察宇宙、思考人生的過程,一個(gè)與世界相互發(fā)現(xiàn)、與內(nèi)心相互對(duì)話的過程,一個(gè)以文潤(rùn)德、以文養(yǎng)心的過程。通過寫作,可以幫助我們學(xué)會(huì)感恩、學(xué)會(huì)敬畏、學(xué)會(huì)自省,從而以一種更積極而清醒的狀態(tài)投入新的奮斗;
可以幫助我們更加看得透、想得通、放得下,收獲內(nèi)心的寧?kù)o與平和;
可以幫助我們更好地養(yǎng)心、悟道、惜緣,達(dá)到對(duì)人性的了悟與同情,成就人格的威猛與從容。當(dāng)我們的心變大了,遇到的事就會(huì)變??;
當(dāng)我們的心靈在高處,周遭的擁擠就會(huì)于我無礙;
當(dāng)我們參透了工作中的舍與得,就會(huì)淡泊前進(jìn)途中的名與利,從而真正練就強(qiáng)大的內(nèi)心、收獲富足的靈魂。
等大家看完這幾段話,我介紹道:“這篇文章的作者,是一位比較年輕的機(jī)關(guān)寫手,他和我曾經(jīng)在一個(gè)處里工作。這位同事的工作經(jīng)歷相對(duì)單純,只經(jīng)過省市兩級(jí)機(jī)關(guān)的培養(yǎng)鍛煉,但也長(zhǎng)期從事文稿服務(wù)。其間,在研究室干了五年。正是得益于這段經(jīng)歷的積累和磨練,他現(xiàn)在走到了一個(gè)重要的業(yè)務(wù)崗位上。
“這位同事,在寫作上很有靈氣和悟性,特別勤奮,也特別能吃苦。這些特點(diǎn),在上面幾段文字中有充分體現(xiàn),大家應(yīng)該看得出來、感受得到。
“這篇文章,是他換崗交流時(shí)的臨別感言,發(fā)表在內(nèi)部刊物上。因?yàn)槭怯H身經(jīng)歷、有切身體會(huì),所以寫得很投入、很動(dòng)情。有兩位廳級(jí)筆桿看了以后,分別給他發(fā)來微信,一位說‘情到深處始有悟,事須經(jīng)過見真知’,另一位說‘濃濃情懷,感人至深!懂文字的人做業(yè)務(wù),如虎添翼!’
“這兩篇文章,把寫作的種種好處基本上都點(diǎn)到了,我的認(rèn)識(shí)和體會(huì)也跳不出這兩位同事所總結(jié)的內(nèi)容。比較辨異同,比較出真知。這里,我想通過比較分析,幫助大家再梳理一下這方面的認(rèn)識(shí),順帶分析一下兩篇文章的不同特點(diǎn),這有助于我們?cè)趯懳恼碌臅r(shí)候,學(xué)會(huì)同中求異、另辟蹊徑,也以此作為這堂課的小結(jié)。
“第一篇文章總結(jié)的‘四個(gè)有利于’,分別是從心性修煉、學(xué)習(xí)積累、鉆研業(yè)務(wù)、提升能力的角度說的。把心性修煉放在第一點(diǎn),可以說是高位起步,全篇的立意就有了高度。后面三點(diǎn)大致是一種并列關(guān)系,寫得比較平實(shí)。
“第二篇文章所總結(jié)的大舞臺(tái)、大熔爐、大道場(chǎng),立意高遠(yuǎn)、觀點(diǎn)新穎,整篇文章顯得非常大氣。
“大舞臺(tái),是從文稿服務(wù)的職能引出個(gè)人才華的展現(xiàn)、人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。這種價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的統(tǒng)一,所以很有高度。
“大熔爐,寫的是磨練意志、砥礪心智的問題。這與第一篇文章中的第一點(diǎn)認(rèn)識(shí),角度是一樣的,但語言表述上有很大區(qū)別。如果說第一篇文章是白描,第二篇文章就是彩繪,既引用了別人的詩(shī)、別人的話,也借勢(shì)發(fā)力,說出了自己深刻的認(rèn)識(shí)、獨(dú)到的見解,寫得很活、很有深度。對(duì)了,第二篇文章中引用的那首詩(shī),恰好是第一篇文章的作者寫的。
“大道場(chǎng),寫的是開闊胸襟、修煉心境的問題。這部分起句就說,人是要有一點(diǎn)精神的。實(shí)際上,整篇文章都貫穿著一種精神、體現(xiàn)了一種精神,就是我們常說的‘安專迷’精神——安心寫作、專心寫作、迷戀寫作。沒有這樣一種精氣神,寫不好文章,更當(dāng)不了寫手。這篇文章中的三個(gè)大觀點(diǎn),是一種遞進(jìn)關(guān)系,層層拔高,最終站在了精神高地上。
“第一篇文章是發(fā)言稿,發(fā)言時(shí)間有嚴(yán)格限制,所以寫得簡(jiǎn)明扼要、點(diǎn)到即止。第二篇文章是書面稿,展得比較開,論述很充分。兩篇文章的作者,年齡差了八九歲,閱歷不一樣,所以文風(fēng)上有很大區(qū)別,前一篇是平中見奇、淡而有味,后一篇是情真意切、文采飛揚(yáng)。這兩篇文章,觀點(diǎn)不同、風(fēng)格不同,但認(rèn)識(shí)相通、心意相通,可以說是異曲同工、各具匠心。兩篇文章寫得都很好,認(rèn)識(shí)深刻、金句頻出,沒有十年八年的寫作沉浸、思考積淀、勤學(xué)苦‘戀’,得不到這樣的認(rèn)識(shí)和體會(huì),也寫不出這樣精到鮮活的文字,這就是‘情到深處始有悟,事須經(jīng)過見真知’。
“這里,我還想就另一位領(lǐng)導(dǎo)看了第二篇文章之后,回應(yīng)的那句話,作個(gè)特別說明。
“‘懂文字的人做業(yè)務(wù),如虎添翼’,這句話大有深意,精辟說明了文字工作對(duì)業(yè)務(wù)工作的巨大幫助。大家可以想一想,如果我們?yōu)榱藢懞霉模偸堑谝粫r(shí)間聆聽上面的聲音主張,系統(tǒng)學(xué)習(xí)高端的戰(zhàn)略思想,盡量了解方方面面的情況,然后站在本單位最高領(lǐng)導(dǎo)的層面上去思考問題、謀劃工作、起草文件,久而久之,你的胸襟、視野、見識(shí)、思路會(huì)發(fā)生怎樣的變化?你看問題做事情的高度、廣度、深度,是沒有這種經(jīng)歷的人所能比的嗎?如果每寫一篇公文,我們都能當(dāng)作一次自我加壓、自我挑戰(zhàn)、自我超越,做到撰寫一篇稿子、收集一套資料、研究一項(xiàng)工作、進(jìn)行一場(chǎng)自測(cè),打一仗進(jìn)一步,離出頭的日子還會(huì)遠(yuǎn)嗎?所以,經(jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)說,材料寫得好的人,你讓他去干任何工作,都會(huì)迅速上手、手到擒來。這并不是領(lǐng)導(dǎo)的偏愛,而是長(zhǎng)期的辛勤付出鑄就了寫手特有的強(qiáng)項(xiàng)。因此,還有人說,搞文字工作的不是一般人,一般人不愿干,一般人干不了,干的人不一般,干得好不得了。
“第二位領(lǐng)導(dǎo)的回應(yīng)中,有一個(gè)關(guān)鍵詞,就是‘懂文字’。我覺得這個(gè)詞用得特別好。什么是‘懂’?不僅是熟練駕馭文字,更是深刻理解文字工作,對(duì)這項(xiàng)工作有一種高度的思想認(rèn)同、感情認(rèn)同、價(jià)值認(rèn)同。
“所謂‘思想認(rèn)同’,就是理解文字工作的苦處,更懂得文字工作的好處,這樣才會(huì)‘吃苦不覺得苦,受累不感到累’,甘之如飴、樂此不疲。
“所謂‘感情認(rèn)同’,就是對(duì)文字工作先有興趣,再一點(diǎn)一滴地培養(yǎng)出深厚的感情,最終愛上它,心甘情愿地為之付出、不求回報(bào)。
“至于‘價(jià)值認(rèn)同’,就是深刻認(rèn)識(shí)文字工作的重要地位和作用,發(fā)自內(nèi)心地覺得這是一件很有意義的事情。
“總之,思想認(rèn)同,讓我們對(duì)從事文字工作‘有意愿’;
感情認(rèn)同,讓我們覺得這項(xiàng)工作‘有意思’;
價(jià)值認(rèn)同,讓我們覺得這項(xiàng)工作‘有意義’。有了這三個(gè)認(rèn)同,對(duì)公文寫作的好處,才是真正認(rèn)識(shí)到位?!?/p>
說到這兒,大家紛紛點(diǎn)頭。
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1. 內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”:
查 篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對(duì)較大。有些意見直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出,報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,意見的篇幅可長(zhǎng)可短。
參考例文:
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見
國(guó)辦發(fā)〔〕134 號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見:
一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)
(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程。……
(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?!?/p>
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>
(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>
二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能,擴(kuò)大城市消費(fèi)
(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。……
(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代?!?/p>
(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)?!?/p>
三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制?!?/p>
(九)切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力?!?/p>
四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展,降低消費(fèi)成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策?!?/p>
五、發(fā)展新型消費(fèi)模式,促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)?!?/p>
(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)?!?/p>
(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?!?/p>
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)安全消費(fèi)
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……
(十八)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管,改善交易環(huán)境。……
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系。……
七、加大財(cái)政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財(cái)政資金投入。……
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○八年十二月三十日
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)吧!
一、寫作基礎(chǔ)知識(shí)
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對(duì)比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。
二、公文的特點(diǎn)和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的'個(gè)性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國(guó)內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
干部的離任和接任是行政工作中的常態(tài),是黨的干部隊(duì)伍永葆肌體活力的內(nèi)在要求。“進(jìn)而有其為”誠(chéng)然可貴,而“退而不失志”更能反映一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部過硬的精神境界和政治素質(zhì)。作為一名受黨培養(yǎng)多年的領(lǐng)導(dǎo)干部,理應(yīng)……然而……一些干部在崗位調(diào)整后萌生“事不關(guān)己,高高掛起”“人到碼頭車到站”心態(tài),對(duì)黨的事業(yè)造成了較大的負(fù)面影響和危害,亟須加強(qiáng)思想防控和制度建設(shè),標(biāo)本兼治,加以規(guī)避。
一、擊鼓傳花:離接任干部卸責(zé)現(xiàn)象及成因分析
(一)“擊鼓傳花”現(xiàn)象之類型舉隅
(二)“擊鼓傳花”現(xiàn)象之成因解析
(三)“擊鼓傳花”現(xiàn)象之規(guī)避對(duì)策
“例3”從全篇來看,都圍繞“擊鼓傳花”這個(gè)比喻,實(shí)現(xiàn)了“本體”(卸責(zé)) 和“喻體”的“你中有我,我中有你”,先羅列現(xiàn)象,再分析原因,最后講對(duì)策,講明了“喻體”,“本體”也顯露無遺。通篇語言不枝不蔓,語言新穎整齊,富有創(chuàng)造力。
四、“拔出蘿卜帶出泥”?!澳唷辈皇恰鞍巍钡膶?duì)象,卻能隨著“蘿卜”被拔出順帶而出。在公文寫作中,我們常常有這樣的情況,就是由一點(diǎn)生發(fā)另一點(diǎn),再有另一點(diǎn)由生發(fā)出再一個(gè)點(diǎn),如此連帶,以至無窮。例如:
【例4】要真正做到零容忍,關(guān)鍵是抓早抓小。容忍了早,容忍了小,對(duì)組織來說,就是沒有盡到早提醒、早教育、早管理的責(zé)任;對(duì)個(gè)人來說,就是放縱了自己的貪欲,最終害了自己,害了家庭,也損害了黨的事業(yè)。“小洞不補(bǔ),大洞吃苦”“有了初一,就有十五”“針鼻大的眼, 碗口大的風(fēng)”, 講的就是要守住“ 第一次”,頂住“第一關(guān)”,警惕“小意思”,抓始抓初、抓早抓小。對(duì)于黨員干部個(gè)人來說,面對(duì)誘惑,心動(dòng)還是不動(dòng)?面對(duì)賄賂,收還是不收?面對(duì)公私不分,管還是不管?凡此種種,都是考驗(yàn)。對(duì)于組織來說,管干部、帶隊(duì)伍要善于平時(shí)“算小賬”,不要等到最后“算總賬”。所謂“算小賬”,就是對(duì)于一些苗頭性、傾向性問題,要及時(shí)教育、善意提醒,早打“預(yù)防針”,多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不讓小事拖大、大事拖“炸”,不要眼睜睜看著干部走到懸崖邊而無所作為,等著干部墜入深淵想救都來不及了。
“例4”的語言表達(dá)一氣呵成,十分精彩。一是在結(jié)構(gòu)上層層渲染,環(huán)環(huán)相扣。文章開篇起意,突出主題“零容忍”。而開篇把“零容忍”寫得九曲回旋,曲折有致?!傲闳萑獭P(guān)鍵是抓早抓小——容忍了早,容忍了小,對(duì)個(gè)人……對(duì)組織……——‘ 小洞不補(bǔ)’ ——‘ 小意思’ ——‘算小賬’”,這樣的安排不僅使文章的思想表達(dá)層層推進(jìn),邏輯上也十分嚴(yán)密,一環(huán)帶出一環(huán),表達(dá)上十分致密。二是在語言上明白如話,濃墨重彩。文章用了一些膾炙人口的方言口語,如“小洞不補(bǔ),大洞吃苦”“有了初一,就有十五”;守住“第一次”,頂住“第一關(guān)”;多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不讓小事拖大、大事拖“炸”;以及一連串的問句等,層層加重文意,使文章的表現(xiàn)力得到了極大的提高,其中方法值得我們細(xì)細(xì)玩味,慢慢推敲。
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