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學校檔案工作總結(jié)

發(fā)布時間:2024-06-28 學校檔案工作總結(jié) 檔案工作總結(jié)

2025學校檔案工作總結(jié)。

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學校檔案工作總結(jié)(篇1)

一、檔案“精細化”過程管理,為學校發(fā)展提供不竭動力

(一)常規(guī)工作的有效落實

各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項常規(guī)工作得到有效的落實。

如:教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。

同時,進行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。

(二)財務管理的進一步規(guī)范

學校原來雖有檔案室、財務室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學校新購圖書,我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。

這樣財務管理三處核對,學校家底,每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,使得財務管理的進一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的,回來后向有關(guān)領(lǐng)導及時匯報,將有關(guān)文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十年下來,教師都可以看到多年前自己的業(yè)務檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,

同時學校建立教師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1、教師教學工作計劃2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性。

(五)學生多元化評價的材料積累

建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。

在學生成長檔案袋的基礎上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。

學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學習。如:薛校長參加省規(guī)復評和XX規(guī)范化驗收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理,促進了學校健康快速發(fā)展

(一)專人管理,材料收集分級負責

學校設立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領(lǐng)導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責,最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),結(jié)合學??剖曳植嫉膶嶋H,將檔案分為九大類:

1、學校管理類——校長室

2、教育教學類——教導處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級各類視導、督導,規(guī)范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類,以便于查閱。

(三)注意細節(jié),規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。

2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮,要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。

(四)多方存檔,加強財務檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設備,到貨后,相關(guān)科室負責人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。

學校檔案工作總結(jié)(篇2)


一、


學校是培養(yǎng)未來人才的搖籃,檔案管理作為學校工作的重要組成部分,對學校的管理和發(fā)展起到了十分重要的作用?;仡欉^去一年的學校檔案管理工作,我們收獲頗豐,也面對一些挑戰(zhàn)。通過總結(jié)經(jīng)驗和教訓,我們可以更好地規(guī)范和改進檔案管理工作,為學校的發(fā)展提供有力的支持。


二、重視檔案管理的重要性


檔案管理工作是學校管理的基礎性工作之一。只有保證檔案的完整性、及時性和準確性,才能為學校的教育教學和科研提供有力支持。有效的檔案管理工作有助于提高學校整體管理水平,加強師生檔案信息的安全保密,促進學校的可持續(xù)發(fā)展。


三、檔案管理工作的亮點


過去一年,在檔案管理工作中,我們有以下亮點:


1. 加強檔案數(shù)字化建設:我們充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進檔案數(shù)字化管理,實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索和共享,大大提高了工作效率。同時,我們也注意保護檔案電子信息的安全,加強信息備份和恢復,確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。


2. 完善檔案工作流程:我們深化檔案工作流程的優(yōu)化,明確了各個環(huán)節(jié)的責任和要求,提高了工作的規(guī)范性和效益性。通過流程優(yōu)化,我們減少了重復勞動,提高了工作效率,并且減少了錯誤的發(fā)生,提高了檔案信息的準確性。


3. 加強檔案管理團隊建設:我們注重培訓和學習,不斷提升檔案管理團隊的素質(zhì)和能力。通過定期的學習交流活動,我們增強了團隊的凝聚力和協(xié)作能力,提高了對檔案管理工作的專業(yè)性和主動性,為學校的發(fā)展提供了堅實的后盾。


四、檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)


在檔案管理工作中,我們也面臨了一些挑戰(zhàn):


1. 檔案管理意識不強:由于檔案管理工作的專業(yè)性和復雜性,一些工作人員對檔案管理的重要性沒有足夠的認識。因此,我們需要加強對檔案管理意識的培養(yǎng)和普及,提高全體員工對檔案管理工作的重視程度。


2. 資源有限:作為學校的一個支撐性部門,檔案管理工作的資源相對有限。在采購設備、人員培訓等方面,我們需要更多的支持,以提高檔案管理工作的效能和水平。


3. 檔案信息安全:隨著信息化建設的推進,檔案信息安全問題日益突出。我們需要進一步加強檔案數(shù)字化管理的技術(shù)保障,加密敏感信息,規(guī)范員工對檔案信息的訪問和使用,確保檔案信息的安全性和可靠性。


五、改進檔案管理工作的建議


為了進一步規(guī)范和改進檔案管理工作,提高學校整體管理水平,我們提出以下建議:


1. 增強檔案管理意識:加強對檔案管理意識的培養(yǎng)和普及,使全體員工都認識到檔案管理對學校發(fā)展的重要性,明確自己的責任和義務。


2. 加大對檔案管理工作的投入:學校應加大對檔案管理工作的資源投入,包括設備、培訓和人員配備等方面,以提高檔案管理工作的效能和水平。


3. 提高檔案數(shù)字化管理水平:加強檔案數(shù)字化管理的技術(shù)引進和更新,完善檔案信息的存儲、檢索、共享和安全保護機制,提高檔案信息的準確性和可靠性。


4. 加強檔案管理團隊建設:加強對檔案管理團隊的培訓和學習,提高團隊成員的專業(yè)素質(zhì)和能力,建立健全的激勵機制,提高團隊的凝聚力和工作積極性。


六、結(jié)語


學校檔案管理工作是一項重要的后勤保障工作,對推動學校的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。通過總結(jié)經(jīng)驗和教訓,并提出改進的建議,我們相信在未來的工作中,會進一步提高檔案管理工作的水平和效能,為學校的發(fā)展貢獻更大的力量。同時,也希望全體工作人員共同努力,為學校檔案管理工作的進一步發(fā)展做出更大的貢獻。

學校檔案工作總結(jié)(篇3)


學校檔案管理工作是學校日常運營的重要組成部分,它直接關(guān)系到學校的管理和學生的健康成長。本文將詳細介紹我在學校檔案管理工作方面的經(jīng)驗和總結(jié),以及遇到的問題和解決方法,以期總結(jié)出一套行之有效的管理策略。


一、工作背景和重要性的認識


檔案管理工作是對學校各類檔案的規(guī)范化管理,包括學生檔案、教職工檔案、教學檔案、財務檔案等等。學校積極推進檔案工作的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化,對于提高工作效率、便于查閱和保障信息安全具有重要作用。


二、日常運作情況的總結(jié)


在過去一年的檔案管理工作中,我們學校取得了很多進展。我們加強了對學生檔案的管理,完善了檔案整理、歸檔、編目、審批等相關(guān)流程。通過學生檔案電子化管理系統(tǒng)的引入,大大提高了檔案工作的效率和準確性,同時也保證了檔案的安全性。我們對教職工檔案的管理也進行了規(guī)范化和數(shù)字化處理,包括建立全面的檔案目錄、維護檔案的更新與完整性等工作,為教師個人發(fā)展提供了有力的支持。我們還積極推進了教學檔案和財務檔案的管理,確保了教學教研工作的科學性和財務運作的規(guī)范性。


三、存在的問題和解決方法


在工作中,我們也遇到了一些問題。由于學校規(guī)模不斷擴大,檔案數(shù)量龐大,目前仍有部分檔案尚未進行數(shù)字化處理。解決這一問題的方法是,鼓勵檔案管理員加強檔案整理工作,確保檔案的準確性和完整性,同時加強對檔案數(shù)字化系統(tǒng)的培訓和使用,以便更好地保障檔案的安全和便捷性。第二,有些檔案管理人員對檔案管理流程不夠熟悉,導致工作效率不高。我們將采取舉辦內(nèi)部培訓和交流活動等途徑,提高員工的業(yè)務水平和檔案管理意識,確保每一位檔案管理員都能熟練掌握相關(guān)流程和規(guī)章制度。檔案管理工作需要與其他部門的工作緊密配合,當前部分部門之間的信息傳遞和協(xié)同工作還不夠順暢。解決這一問題,我們將加強部門間的溝通與協(xié)調(diào),建立起健康的工作關(guān)系和信息共享機制。


四、經(jīng)驗和總結(jié)


通過一年的檔案管理工作,我深刻認識到檔案管理工作對于學校的發(fā)展和教育質(zhì)量的提升具有不可忽視的重要作用。因此,我們需要始終高度重視檔案管理工作,加強檔案管理人員的培訓和引進先進的管理技術(shù)和系統(tǒng),以提高檔案管理工作的效率和水平。同時,檔案管理工作需要與其他部門緊密配合,形成相互促進和良好溝通的工作氛圍。



學校檔案管理工作是保證學校正常運作和管理需要的重要工作。通過對自身經(jīng)驗和問題的總結(jié)和分析,我們可以進一步完善學校的檔案管理工作,提高效率和準確性,為學校和師生發(fā)展提供更加強有力的支持。同時,我們也需要關(guān)注和學習先進的檔案管理理念和技術(shù),不斷推動檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。只有這樣,我們才能為學校和教育事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

學校檔案工作總結(jié)(篇4)


我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導,落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理

為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

三、強化措施,消除隱患

在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

學校檔案工作總結(jié)(篇5)

2014年學校檔案管理的工作匯報

學校檔案管理一年來,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導

學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,在新建的北校區(qū)綜合樓配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,長期以來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)處室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

我校按照市檔案局和市教育局有關(guān)學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,

一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

學校檔案工作總結(jié)(篇6)

xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

一、精心布置安排xx年工作

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

學校檔案工作總結(jié)(篇7)


一、


學校檔案管理工作是學校管理體系中的一項重要工作,對于保證學校的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展具有重要意義。本文將對我校學校檔案管理工作進行總結(jié),以便今后工作中的改進和提升。


二、檔案收集與整理


1. 檔案收集


學校檔案管理的第一步是檔案收集,即對學校內(nèi)的各種檔案進行統(tǒng)一整理和收集。我校通過設置檔案收集點,以及面向教職工和學生的電子檔案系統(tǒng),有效地保證了檔案全部收集到位,并且可以隨時查詢和使用。


2. 檔案整理


在檔案收集完成后,對檔案進行整理是十分重要的。我校建立了專門的檔案整理室,負責將各個部門、年級或課程相關(guān)的檔案進行整理分類,確保了檔案的有序存放。


三、檔案存儲與保護


1. 檔案存儲方式


我校采用了數(shù)字化存儲的方式,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化保存,利用專門的服務器進行存儲,并設置多重備份機制,確保檔案的安全性和持久性。


2. 檔案保護措施


在檔案的保護方面,我校制定了嚴格的保密制度和權(quán)限管理制度,只有特定人員才能查閱和操作檔案。我們還建立了安全環(huán)境和溫濕度控制系統(tǒng),保證檔案的安全保存。


四、檔案利用與服務


1. 檔案利用


我校通過建立檔案查詢終端,并為教師和學生提供在線查詢服務,方便他們隨時查閱需要的檔案信息。學校還開展了一系列檔案利用培訓活動,提高了教職工的檔案利用能力。


2. 檔案服務


為了給教職工和學生提供更好的服務,我校建立了檔案管理咨詢服務平臺,專門解答用戶的問題,并提供檔案復印、借閱等服務。同時,我們還制定了檔案借閱和歸還的規(guī)定,確保檔案的有序流轉(zhuǎn)。


五、檔案管理工作的亮點與不足


1. 亮點


我校檔案管理工作在數(shù)字化存儲、檔案利用和服務等方面取得了較好的成績。數(shù)字化存儲不僅提高了檔案的保管效率,還減少了紙質(zhì)檔案的使用,為環(huán)保作出了貢獻。檔案利用和服務的完善,為教職工和學生提供了便利,提高了工作效率和滿意度。


2. 不足


盡管我校檔案管理工作有一定的優(yōu)勢,但仍存在一些問題。檔案整理工作有時不夠及時和徹底,導致一些檔案錯放或遺漏。檔案利用平臺的操作和維護還有待提高,有時會出現(xiàn)系統(tǒng)故障和查詢不到的情況。檔案管理的監(jiān)督和評估機制仍需進一步加強,以確保檔案管理工作能持續(xù)得到改進和提升。


六、改進與展望


1. 改進措施


為了改進檔案管理工作,我校計劃加強檔案整理力度,完善整理記錄和清單,提高檔案整體質(zhì)量。同時,加強對檔案利用平臺的維護和更新,確保查詢和服務的暢通。建立檔案管理工作的考核機制,并加強對相關(guān)人員的培訓,提高他們的管理水平。


2. 展望未來


我校將堅持以數(shù)字化為核心,繼續(xù)推進檔案管理工作的現(xiàn)代化建設。未來,我們將關(guān)注檔案管理的信息化和智能化發(fā)展趨勢,引入更多先進的技術(shù)手段,提高檔案管理的效率和便捷性。同時,我們將繼續(xù)加強與其他學校和機構(gòu)的合作,共同探索檔案管理的創(chuàng)新路徑,為學校管理工作提供更好的支持和保障。


七、結(jié)語


學校檔案管理工作是一項細致、復雜而又重要的工作。通過對我校檔案管理工作的總結(jié)與分析,我們不僅發(fā)現(xiàn)了其亮點和不足,也找到了改進的方向和展望未來的目標。相信在大家的共同努力下,我校的檔案管理工作將持續(xù)進步和提升,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。

學校檔案工作總結(jié)(篇8)

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領(lǐng)導的重視

1、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領(lǐng)導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

學校檔案工作總結(jié)(篇9)

學校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

XX年xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(特種載體類。

三、體會

標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的`支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案工作總結(jié)(篇10)

檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領(lǐng)導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下:

1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結(jié)合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。

2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)把建校以來所有的`遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案工作總結(jié)(篇11)

近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案,現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下:

一、領(lǐng)導高度重視組織健全

(一)設立完整的檔案管理機構(gòu)

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

(二)加強管理建設給予必要投入

學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

(三)檔案管理制度建設

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

二、我校檔案工作的開展情況

(一)根據(jù)上級領(lǐng)導的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放20xx年 學校檔案工作總結(jié)工作總結(jié)。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜

按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。

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學校檔案工作總結(jié)模板十篇


處理文檔需要遵循明確的工作流程和時間表以確保任務順利完成,近年來人們對于范文在各個領(lǐng)域中的重要性開始重視起來。范文能夠幫助我們更好地掌握道德準則和價值取向,欄目小編篩選出這篇精品“學校檔案工作總結(jié)”給讀者提供了深度思考,感謝您的使用愿我們攜手前行!

學校檔案工作總結(jié) 篇1

一、檔案室的設立及發(fā)展

學校的檔案曾經(jīng)由教導處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學校檔案,不分主次,一律收集,正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后,看到學校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,于是在年8月份,將學校的檔案從教導處分離出來,單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理,學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多,節(jié)省了許多時間,提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中:1號柜為文書檔案,主要是上級來文和學校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學檔案,以時間順序為主軸,教學資料按學期進行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜,主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務檔案柜,主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料;7號柜是學校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,學校組建了保衛(wèi)科,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案,將關(guān)于學校各方面的財務支出,按時間進行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號柜是學校基礎建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊,并存有相應的電子類資料。

三、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化,因此學校的檔案在選擇入庫時,要經(jīng)過認真的選擇,按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理,注明時間和類別,然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應用

學校檔案資料查閱管理方面,設立了表冊,由專任領(lǐng)導進行審批同意,方可進行查閱。自從檔案室獨立出來,學校的課題研究、教育局進行的雙高普九、創(chuàng)佳評差等重大活動,檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展,與以前相比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務,還有待于繼續(xù)深入完善,使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案工作總結(jié) 篇2

學校檔案管理工作總結(jié)


學校檔案管理工作是學校日常運營的重要組成部分,它直接關(guān)系到學校的管理和學生的健康成長。本文將詳細介紹我在學校檔案管理工作方面的經(jīng)驗和總結(jié),以及遇到的問題和解決方法,以期總結(jié)出一套行之有效的管理策略。


一、工作背景和重要性的認識


檔案管理工作是對學校各類檔案的規(guī)范化管理,包括學生檔案、教職工檔案、教學檔案、財務檔案等等。學校積極推進檔案工作的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化,對于提高工作效率、便于查閱和保障信息安全具有重要作用。


二、日常運作情況的總結(jié)


在過去一年的檔案管理工作中,我們學校取得了很多進展。我們加強了對學生檔案的管理,完善了檔案整理、歸檔、編目、審批等相關(guān)流程。通過學生檔案電子化管理系統(tǒng)的引入,大大提高了檔案工作的效率和準確性,同時也保證了檔案的安全性。我們對教職工檔案的管理也進行了規(guī)范化和數(shù)字化處理,包括建立全面的檔案目錄、維護檔案的更新與完整性等工作,為教師個人發(fā)展提供了有力的支持。我們還積極推進了教學檔案和財務檔案的管理,確保了教學教研工作的科學性和財務運作的規(guī)范性。


三、存在的問題和解決方法


在工作中,我們也遇到了一些問題。由于學校規(guī)模不斷擴大,檔案數(shù)量龐大,目前仍有部分檔案尚未進行數(shù)字化處理。解決這一問題的方法是,鼓勵檔案管理員加強檔案整理工作,確保檔案的準確性和完整性,同時加強對檔案數(shù)字化系統(tǒng)的培訓和使用,以便更好地保障檔案的安全和便捷性。第二,有些檔案管理人員對檔案管理流程不夠熟悉,導致工作效率不高。我們將采取舉辦內(nèi)部培訓和交流活動等途徑,提高員工的業(yè)務水平和檔案管理意識,確保每一位檔案管理員都能熟練掌握相關(guān)流程和規(guī)章制度。檔案管理工作需要與其他部門的工作緊密配合,當前部分部門之間的信息傳遞和協(xié)同工作還不夠順暢。解決這一問題,我們將加強部門間的溝通與協(xié)調(diào),建立起健康的工作關(guān)系和信息共享機制。


四、經(jīng)驗和總結(jié)


通過一年的檔案管理工作,我深刻認識到檔案管理工作對于學校的發(fā)展和教育質(zhì)量的提升具有不可忽視的重要作用。因此,我們需要始終高度重視檔案管理工作,加強檔案管理人員的培訓和引進先進的管理技術(shù)和系統(tǒng),以提高檔案管理工作的效率和水平。同時,檔案管理工作需要與其他部門緊密配合,形成相互促進和良好溝通的工作氛圍。



學校檔案管理工作是保證學校正常運作和管理需要的重要工作。通過對自身經(jīng)驗和問題的總結(jié)和分析,我們可以進一步完善學校的檔案管理工作,提高效率和準確性,為學校和師生發(fā)展提供更加強有力的支持。同時,我們也需要關(guān)注和學習先進的檔案管理理念和技術(shù),不斷推動檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。只有這樣,我們才能為學校和教育事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

學校檔案工作總結(jié) 篇3

檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務,對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導重視,機構(gòu)健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領(lǐng)導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.xx5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于xx正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

學校檔案工作總結(jié) 篇4

在這一年里,在學校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、主要任務完成情況

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務指導,調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學?;A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學校支持檔案工作,撥**萬元設備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準,基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一,招聘了大學本科畢業(yè)生x名,充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,

為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。

第二,檔案館主

主頁于x月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、

今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”。領(lǐng)導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。

第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

學校檔案工作總結(jié) 篇5

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的`散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。

學校檔案工作總結(jié) 篇6


今年以來,在局里的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標,做好理念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和江西省城市建設檔案管理辦法,加強政治思想建設和業(yè)務管理,較圓滿地完成了工作任務。

一、工作情況

本室克服人員少,任務重的情況認真完成各階段學習工作任務,擬定了相關(guān)工作計劃,制定相關(guān)學習制度,加強業(yè)務知識水平,以認真、負責的態(tài)度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽取意見,改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務工作:

1、發(fā)放檔案宣傳資料50多份;會同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務指導20多次。多次會同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項目。

2、竣工驗收備案35個項目,接收合格工程檔案24個,光盤資料24個,照片382張。

3、接收辦公室移交各類文件52卷;接收招標辦移交資料47卷,共計99卷。接收財務股移交下來的2015年度局里和村規(guī)站的會計檔案143本。

4、以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真審核,準確發(fā)放檔案驗收整改通知書,發(fā)放整改通知書共33份。

5、嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,科學分類和保管,排架整齊。共整理檔案11907卷,確保檔案不積壓。

6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收,檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整,內(nèi)容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。

7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求,重點抓好了建設工程電子檔案,紙質(zhì)檔案的歸集工作,并已掃描了24個項目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。

8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產(chǎn)文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。

9、積極參加市里召開的全市城建檔案館館長座談會。組織檔案人員及相關(guān)人員觀看全省城建檔案法規(guī)宣貫培訓視頻會議。

城建檔案是城市規(guī)劃、建設、管理工作的真實記錄,是城市建設和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國家的寶貴財富,也是見證我們會昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協(xié)助和配合,檔案資料紛繁復雜,更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導下,盡心盡力,開展好城建檔案管理工作。

學校檔案工作總結(jié) 篇7

學校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

XX年xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(特種載體類。

三、體會

標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的`支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案工作總結(jié) 篇8

學院的領(lǐng)導班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神,并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在20xx年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。

特別是在經(jīng)費保障上,學院領(lǐng)導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn),購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領(lǐng)導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質(zhì),專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經(jīng)驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識,了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,由于學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領(lǐng)導黨委書記xx同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結(jié)果。

學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理,認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準,根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學院的具體工作,制定實施了《xxx職業(yè)技術(shù)學院檔案管理辦法》、《xx職業(yè)技術(shù)學院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范,并嚴格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年xx月,共整理完成黨政檔案xx卷,教學檔案xx卷,科研檔案xx卷,儀器設備xx卷,會計檔案xx卷,教職工檔案xx袋,聲像檔案xx卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。

學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫,特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等,為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。

“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄?!?。學院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規(guī)范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

學校檔案工作總結(jié) 篇9

學校檔案管理工作總結(jié)


一、


學校是培養(yǎng)未來人才的搖籃,檔案管理作為學校工作的重要組成部分,對學校的管理和發(fā)展起到了十分重要的作用。回顧過去一年的學校檔案管理工作,我們收獲頗豐,也面對一些挑戰(zhàn)。通過總結(jié)經(jīng)驗和教訓,我們可以更好地規(guī)范和改進檔案管理工作,為學校的發(fā)展提供有力的支持。


二、重視檔案管理的重要性


檔案管理工作是學校管理的基礎性工作之一。只有保證檔案的完整性、及時性和準確性,才能為學校的教育教學和科研提供有力支持。有效的檔案管理工作有助于提高學校整體管理水平,加強師生檔案信息的安全保密,促進學校的可持續(xù)發(fā)展。


三、檔案管理工作的亮點


過去一年,在檔案管理工作中,我們有以下亮點:


1. 加強檔案數(shù)字化建設:我們充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進檔案數(shù)字化管理,實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索和共享,大大提高了工作效率。同時,我們也注意保護檔案電子信息的安全,加強信息備份和恢復,確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。


2. 完善檔案工作流程:我們深化檔案工作流程的優(yōu)化,明確了各個環(huán)節(jié)的責任和要求,提高了工作的規(guī)范性和效益性。通過流程優(yōu)化,我們減少了重復勞動,提高了工作效率,并且減少了錯誤的發(fā)生,提高了檔案信息的準確性。


3. 加強檔案管理團隊建設:我們注重培訓和學習,不斷提升檔案管理團隊的素質(zhì)和能力。通過定期的學習交流活動,我們增強了團隊的凝聚力和協(xié)作能力,提高了對檔案管理工作的專業(yè)性和主動性,為學校的發(fā)展提供了堅實的后盾。


四、檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)


在檔案管理工作中,我們也面臨了一些挑戰(zhàn):


1. 檔案管理意識不強:由于檔案管理工作的專業(yè)性和復雜性,一些工作人員對檔案管理的重要性沒有足夠的認識。因此,我們需要加強對檔案管理意識的培養(yǎng)和普及,提高全體員工對檔案管理工作的重視程度。


2. 資源有限:作為學校的一個支撐性部門,檔案管理工作的資源相對有限。在采購設備、人員培訓等方面,我們需要更多的支持,以提高檔案管理工作的效能和水平。


3. 檔案信息安全:隨著信息化建設的推進,檔案信息安全問題日益突出。我們需要進一步加強檔案數(shù)字化管理的技術(shù)保障,加密敏感信息,規(guī)范員工對檔案信息的訪問和使用,確保檔案信息的安全性和可靠性。


五、改進檔案管理工作的建議


為了進一步規(guī)范和改進檔案管理工作,提高學校整體管理水平,我們提出以下建議:


1. 增強檔案管理意識:加強對檔案管理意識的培養(yǎng)和普及,使全體員工都認識到檔案管理對學校發(fā)展的重要性,明確自己的責任和義務。


2. 加大對檔案管理工作的投入:學校應加大對檔案管理工作的資源投入,包括設備、培訓和人員配備等方面,以提高檔案管理工作的效能和水平。


3. 提高檔案數(shù)字化管理水平:加強檔案數(shù)字化管理的技術(shù)引進和更新,完善檔案信息的存儲、檢索、共享和安全保護機制,提高檔案信息的準確性和可靠性。


4. 加強檔案管理團隊建設:加強對檔案管理團隊的培訓和學習,提高團隊成員的專業(yè)素質(zhì)和能力,建立健全的激勵機制,提高團隊的凝聚力和工作積極性。


六、結(jié)語


學校檔案管理工作是一項重要的后勤保障工作,對推動學校的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。通過總結(jié)經(jīng)驗和教訓,并提出改進的建議,我們相信在未來的工作中,會進一步提高檔案管理工作的水平和效能,為學校的發(fā)展貢獻更大的力量。同時,也希望全體工作人員共同努力,為學校檔案管理工作的進一步發(fā)展做出更大的貢獻。

學校檔案工作總結(jié) 篇10

承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發(fā)與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)

本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。

(四)運用文字渲染素質(zhì)教育

本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

檔案工作總結(jié)


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檔案工作總結(jié)【篇1】

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視,加強領(lǐng)導

我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

件,財務檔案歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

檔案工作總結(jié)【篇2】

電力檔案員工作總結(jié)

在電力行業(yè)中,檔案員是一個至關(guān)重要的職業(yè)。他們負責維護公司的電力檔案,確保信息的準確性和完整性,以便日后的參考和查詢。檔案員需要具備細心、耐心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,因為他們的工作直接關(guān)系到公司的運營和發(fā)展。以下是對電力檔案員工作的詳細總結(jié)。

首先,電力檔案員需要進行檔案的整理和歸檔。這包括將電力設備及其相關(guān)資料進行分類和編號,確保每個檔案都有唯一的標識。檔案員需要跟蹤每個檔案的位置,以便日后的查找和檢索。在整理和歸檔過程中,檔案員需要仔細核對每個文件的準確性和完整性,確保沒有遺漏或錯誤的信息。

其次,電力檔案員需要進行檔案的更新和維護。隨著時間的推移,電力設備和相關(guān)文件會有更新和修改,檔案員需要及時將這些變更記錄在案。他們需要與其他部門的員工進行密切合作,了解最新的設備信息和維修記錄,以便及時更新檔案。檔案員還需要負責檔案的保密工作,確保敏感信息不被泄露。

此外,電力檔案員還需要進行檔案的借閱和歸還管理。有時,其他員工需要查閱特定的檔案信息,檔案員需要負責(在符合公司政策的前提下)協(xié)助他們查找所需文件,并確保及時歸還。這需要檔案員具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以便能夠高效地處理各類借閱請求。

最后,電力檔案員還需要進行檔案的銷毀和備份工作。根據(jù)公司政策,一些檔案可能需要按照一定周期進行銷毀,以節(jié)省空間和確保信息的安全性。檔案員需要負責安排檔案的銷毀工作,并確保銷毀過程符合相關(guān)規(guī)定。此外,檔案員還需要定期備份重要檔案,以便在意外情況下能夠恢復丟失的信息。

總結(jié)起來,電力檔案員的工作是十分重要和細致的。他們需要有良好的組織能力和責任感,以確保公司檔案的準確性和完整性。電力檔案員需要耐心細致地處理每一個細節(jié),并與其他部門的員工進行緊密合作。他們的工作對于公司的決策和發(fā)展起到了重要的支持作用。希望今后電力檔案員們能夠繼續(xù)努力,為電力行業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

檔案工作總結(jié)【篇3】

加快人事檔案數(shù)字化

人事檔案是全面、真實、動態(tài)記錄個人身份、學歷、工作等方面的書面材料,與個人工資、組織關(guān)系、人員關(guān)系密切相關(guān)。社會保障。 ,具有法律效力,是個人生活軌跡的重要依據(jù)。數(shù)字化,通過計算機掃描、個人信息數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)手段,將傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、圖像文件和相關(guān)證件復印件的電子文件存儲在計算機中,并與系統(tǒng)集成,形成人事檔案庫.人事檔案數(shù)字化是實現(xiàn)人事檔案訪問、管理和服務方式數(shù)字化的過程。

1.目前人事檔案管理存在的問題

1.目前,人事檔案管理實行的是有形的倉庫管理,所以檔案管理的空間非常有限。有限的。 人事檔案需要長期保存,但由于紙質(zhì)材料的缺點,原件的保護難度較大。檔案庫房需配備空調(diào)、除濕機、滅火器等設備。對各項指標的要求很高,需要投入大量的人力、物力和財力。

2.目前的檔案管理在查詢、借閱、傳遞等工作中處于封閉狀態(tài)。 存檔者需要查詢存檔信息時,不僅要知道自己的存檔位置,還必須親自或委托他人查詢存檔位置,費時費力。

二、人事檔案數(shù)字化建設的重要性

1.加強對原始檔案的有效保護人事檔案是用人單位選拔、任用和考核的主要依據(jù),發(fā)揮著重要作用。通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化電子檔案,檔案的使用更加安全。尤其對于歷史悠久的檔案資料,數(shù)字化處理無疑是對它們更好的保護。此外,檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后,防止了部分檔案被篡改。

2.降低文件管理成本

文件數(shù)字化管理和文件數(shù)字化管理使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件信息對象變成機器。讀取文件不僅節(jié)省了存儲成本,還節(jié)省了空間,而且查找起來極其方便快捷,從而避免了材料重復打印造成的紙張和人員的浪費。

3.實現(xiàn)人事檔案信息資源共享

隨著計算機技術(shù)和掃描技術(shù)的發(fā)展,各種檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,以數(shù)字形式存儲,有效提高了檔案工作效率檔案利用,突破空間和時間的限制,為檔案信息資源共享提供了有利條件。

總之,要想改變傳統(tǒng)人工管理檔案的落后模式,使人事檔案管理適應當前形勢,就必須采用高效、快捷的計算機技術(shù)進行管理,并有效地提供檔案的利用效率,真正有效地發(fā)揮檔案資料的證據(jù)、依據(jù)和參考作用。

檔案工作總結(jié)【篇4】


國土登記資料整理個人工作總結(jié)

光陰似箭日難留,歲月如梭幾度秋。轉(zhuǎn)眼間,緊張而充實的一年已經(jīng)過去了,在這一年里,我在思想上時刻保持“謙虛、謹慎、律己”的態(tài)度,時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度;我認真履行職責,全面提高自己的思想意識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務,這與各級領(lǐng)導的關(guān)心、同事的幫助是密不可分的,在這里深表感謝!回顧這一年的學習和工作,各方面情況如下: ?

首先注重理論學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

一是認真學習有關(guān)業(yè)務知識的書籍及文件資料,學習中結(jié)合自己存在的不足之處和工作實際,有針對性的進行定期學習,并認真做好筆記。不斷提高自己的業(yè)務工作能力,讓我深深感到學習業(yè)務多元化的重要性和知識的匱乏性,更要以多元化的理論知識充實自己。二是認真學習“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會“三個代表””重要思想的科學內(nèi)涵,學習不同時期領(lǐng)導的講話及內(nèi)容,通過學習樹立正確的事業(yè)觀、價值觀、人生觀和規(guī)范自己的行為,凈化自己的心靈,努力提高自我修養(yǎng)和自身素質(zhì)。

其次盡職盡責,做好自己的本職工作

我樹立全心全意為人民服務的思想,積極推進國土的“四全”服務理念和服務機制,結(jié)合自己國土崗位的特點,力求踏實細致、杜絕差錯。遇到不會處理的業(yè)務問題,虛心向同事學習,多動腦筋,多想辦法,及時和同事溝通或請示上級解決。樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念,今天能完成的事不拖到明天。要求自己做到忙而不亂、條理清楚、事事分明,有的放矢做好工作。用良好的心態(tài),高度的熱情和責任意識,始終以一絲不茍的態(tài)度做好每項工作:每天做好審查部、受理部交接至發(fā)證部登記資料明細的核對、匯總,每天做好繕證與窗口發(fā)證的內(nèi)部交接:每月做好證書領(lǐng)用、各街道安置房繕證數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總等及其它各項工作。

回顧2018年,工作中尚有些不足之處,繕證時一定要認真核對仔細,特別是一級業(yè)務,盡量避免人為的錯誤。展望2019年,我要不斷修正自我、超越自我,不斷地改進工作方法,?提高工作質(zhì)量和效率,把工作做得更好!?

檔案工作總結(jié)【篇5】

? ? ? ?檔案工作匯報材料

? ? ? ?篇1:檔案工作匯報材料

? ? ? ?在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下: 一、領(lǐng)導重視,組織健全

? ? ? ?我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。2022年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

? ? ? ?二、加強制度建設,建立約束機制

? ? ? ?近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三、加強硬件建設,創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

? ? ? ?為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四、加強軟件建設,實行了規(guī)范化管理

? ? ? ?我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。五、檔案工作的努力方向

? ? ? ?我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇2:檔案工作匯報材料

? ? ? ?我局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2022年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2022]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2022年度檔案工作總結(jié)如下:

? ? ? ?一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制 年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2022年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作 我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。2022年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

? ? ? ?三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級 今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進

? ? ? ?我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2022年度全市檔案管理先進單位。

? ? ? ?今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。篇3:檔案工作匯報材料

? ? ? ?根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)

? ? ? ?長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20220年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

? ? ? ?目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)我們主要做了以下幾方面工作:

? ? ? ?(一)加強領(lǐng)導,落實責任,強化檔案工作組織建設。 一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20220年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

? ? ? ?(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作 我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

? ? ? ?(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

? ? ? ?一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。(五)強化獎勵與懲罰

? ? ? ?我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。二、工作中存在的主要問題:

? ? ? ?“ 汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分分的%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:(一)在檔案工作管理方面:

? ? ? ?一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(二)在檔案管理方面:

? ? ? ?一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

? ? ? ?(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設備的問題。

? ? ? ?(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。 三、下一步工作安排:

? ? ? ?針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:

? ? ? ?首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

? ? ? ?其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

? ? ? ?第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

檔案工作總結(jié)【篇6】

學校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

XX年xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(特種載體類。

三、體會

標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的`支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案工作總結(jié)()


時間一溜煙兒的走了,在忙碌中結(jié)束了這一階段的工作,非常重要的一件事情就是進行工作總結(jié),通過工作總結(jié)對于已經(jīng)發(fā)生的錯誤可以及時進行總結(jié),避免再次發(fā)生。平常工作中你有寫工作總結(jié)的任務嗎?請你閱讀小編輯為你編輯整理的《檔案工作總結(jié)()》,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作總結(jié)(篇1)

20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設,以服務殘疾人民生工程為著力點,強基礎,謀長遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。

一、鞏固路線教育成果

把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設標準,進一步加強基層殘聯(lián)組織建設,做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

二、進一步加大宣教工作力度

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作

加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務,求實務實,發(fā)揮職能,努力奮進,開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進,再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

檔案工作總結(jié)(篇2)

xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅強領(lǐng)導和省檔案局、館的精心指導下,全館上下以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,認真貫徹落實中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“三個體系建設”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務建設評價各項工作,始終堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,較好地完成了全年的工作任務,為xx經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。

xxxx年工作完成情況

一、緊扣中心、服務大局,奮力開創(chuàng)檔案工作新局面

一年來,我們克服了機構(gòu)改革后局館分設所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動服務改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。

一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。

加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作指南”,積極推進數(shù)字檔案館建設,按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。

二是著力提升檔案服務水平。

不斷優(yōu)化利用服務,完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務措施,簡化檔案服務手續(xù),進一步提升服務效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務工作力度,拓展服務領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡查檔,及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務,得到社會各界利用者的一致好評。

三是不斷優(yōu)化服務環(huán)境。

為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務區(qū)等x個功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務效力和服務質(zhì)量。

四是為民生福祉,雪中送炭。

積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。

五是為事業(yè)發(fā)展營造環(huán)境。

在深入推進檔案法制建設基礎上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計劃,主動送進機關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導帶領(lǐng)全國人民在精準扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。

六是打好脫貧任務“攻堅戰(zhàn)”

為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復工復產(chǎn)”等情況,宣講復耕復種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預警一覽表,開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動,及時清查處理問題。

二、不辱使命、銳意進取,努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng)一流

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設主動出擊。

全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設高效推進。

扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“OA電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯(lián)互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求,為數(shù)字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

三是檔案編研工作奮發(fā)有為。

為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報刊、網(wǎng)絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。

三、強化責任、提升素質(zhì),凝心聚力共鑄“蘭臺夢”

做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。

一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。

創(chuàng)建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協(xié)作精神,引導干部體驗團結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業(yè),引導干部體驗工作的成就感。

二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。

三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。

堅持把考核功夫下在平時,經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。

xxxx年工作計劃

xxxx年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優(yōu)服務”十二字方針,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以黨建工作為引領(lǐng),全面推進檔案信息化建設,進一步優(yōu)化服務大局、服務民生舉措,堅持改革創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,扎實做好檔案公共服務工作。

(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工

作。

(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。

(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。

(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。

(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。

(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。

(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。

(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。

(九)完成《xx紅色政權(quán)建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。

(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。

檔案工作總結(jié)(篇3)

在大良街道檔案室的指導下,20xx年德和社區(qū)居委嚴格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下“

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導,根據(jù)順德區(qū)、大良街道對村居的歸檔要求,嚴格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20XX年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、共青團、婦女計生、武裝治安、僑務、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊,立卷40卷,長期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊。完成歸檔檢索40卷,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。

二、強化檔案資料檢索利用。

為了使檔案文件利用更方便高效,在對各個部門資料進行收集整理后,20XX年社區(qū)檔案的26冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

三、加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

四、今后工作計劃:

1、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20XX年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

2、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20XX年開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

3、努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

德和社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案工作總結(jié)(篇4)

通過一年的工作,我局檔案管理取得了較好的成績,但離高標準還有一定的差距,管理制度還需要進一步的完善,檔案的利用率還要不斷提高,檔案人員還要進一步加強《檔案法》學習,提高全局工作人員對檔案工作重要性的認識,提高檔案信息的利用效率,充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動性,進一步做好檔案管理工作,使檔案真正成為我局各項工作服務的利用工具,充分發(fā)揮檔案的查考作用和服務于征管的價值。

20xx年檔案工作的思路和目標任務

在總結(jié)回顧xxx年工作的基礎上,研究安排了20xx年度檔案工作思路、目標任務和主要措施:

(一)檔案工作思路。

20xx年,我局的總體工作思路是:以黨的“十七”大精神為指導,以自治區(qū)地稅局總體工作部署為指針,以支部收入為中心、全面強化科學管理為重點、“四項建設”為根本、創(chuàng)新工程為動力、精神文明創(chuàng)建為目標、黨風廉政建設為保障、狠抓落實。全面完成各項稅收工作任務,為克市經(jīng)濟的快速發(fā)展做出新貢獻。

(二)檔案工作目標。

1、加強我局檔案隊伍的教育培訓和宣傳力度。

宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識需要進一步加強,理論素養(yǎng)需要進一步提高、還需要充實檔案人員的業(yè)務知識、增強創(chuàng)新能力,加強對檔案人員隊伍的培訓,提高檔案管理人員的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案人員的主動性、能動性,形成合力。建立監(jiān)督制約機制,定期考核,獎懲分明,使檔案工作形成一個良好的氛圍。

2、加強檔案資源建設和檔案信息化建設。

根據(jù)檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關(guān)檔案信息化納入機關(guān)辦公自動化的總體布局,堅持以發(fā)展為主線,以服務為主題,推進我局檔案管理與信息化建設同步進行。充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),結(jié)合實際在征稅大廳安裝一臺政務信息公開、為納稅人查詢服務的電子觸摸屏,實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理的服務水平和服務質(zhì)量,增強了綜合服務的功能。

(三)整合資源,強化檔案信息的開發(fā)利用。

為了整合資源、形成合力、創(chuàng)新服務機制,強化服務意識,提高工作效率,我局對檔案庫進行了整合,將石油征管局、稽查局、準噶爾所的文書檔案、會計檔案,實行集中統(tǒng)一管理,充分利用檔案材料,提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研和匯編工作,以適應我局各項管理工作對檔案信息工作的需要,為納稅人提供更方便、更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務。

第三篇:銀行檔案工作總結(jié)

我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作:

一、加強組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系

按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

我們在認真學習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農(nóng)行年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

檔案工作總結(jié)(篇5)

xxxx年上半年,在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導下,我中心牢固樹立以人為本、為民解困的工作宗旨,在處理城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題、農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記、深化“放管服”改革優(yōu)化營商環(huán)境等工作領(lǐng)域均取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、工作開展情況

(一)優(yōu)化營商環(huán)境,不動產(chǎn)登記工作提速增效

嚴格按照營商環(huán)境要求,緊緊圍繞登記財產(chǎn)流程最優(yōu)、耗時最短、費用最低、登記最便利等營商環(huán)境評價指標對標對表,采取一體化、集成化、一站式服務的辦理模式,優(yōu)化流程再造,不斷優(yōu)化提速,最大限度壓縮要件,對前來辦理首次登記的企業(yè),熱情服務,認真審核登記材料,提高辦理工作效率,企業(yè)和群眾的滿意度和獲得感顯著提升。x—x月份,不動產(chǎn)登記窗口共辦結(jié)不動產(chǎn)信息查詢xxxxx件,不動產(chǎn)首次登記xxxx件,查(解)封xxx件,注銷登記xxxx件,轉(zhuǎn)移登記xxxx件,變更登記xxx件,更正登記xx件,預告登記xxxx件,補換證登記xxx件,繼承公告xx件,作廢公告xx件。已頒不動產(chǎn)證證書xxxx件,證明xxxxx件。

一是規(guī)范登記申請。不動產(chǎn)登記服務窗口嚴格按照相關(guān)法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件要求,將不動產(chǎn)登記所需材料目錄在辦公場所和門戶網(wǎng)站公布。壓減登記環(huán)節(jié)和資料,加強信息共享和應用。對于沒有法律、行政法規(guī)依據(jù)的證明、審核、備案、批準、核準、蓋章等手續(xù)和材料,以及影響權(quán)利人合法權(quán)益的前置事項,不要求當事人提供、不納入登記流程,切實做到依法、快捷、準確財產(chǎn)登記申請。

二是優(yōu)化工作流程。進一步優(yōu)化不動產(chǎn)登記申請、受理、審核、登簿、發(fā)證等業(yè)務流程。在申請環(huán)節(jié),積極推廣網(wǎng)上(微信)預約、網(wǎng)上(微信)材料申報,申請、受理合并成一個環(huán)節(jié);在審核登簿環(huán)節(jié),通過增加工作人員、強化業(yè)務培訓、兩個環(huán)節(jié)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、強化信息共享、優(yōu)化聯(lián)辦平臺等方式,提高辦事效率。流程再造后變?yōu)閮蓚€環(huán)節(jié);申請—領(lǐng)證。積極推進抵押窗口前置業(yè)務,把抵押窗口前置到銀行,無需再到不動產(chǎn)登記大廳,實現(xiàn)“零跑腿”。目前,已與農(nóng)業(yè)銀行、郵儲銀行、農(nóng)商銀行、工商銀行、建設銀行、x銀行、銀行、中銀富登村鎮(zhèn)銀行等共計x家銀行簽訂抵押前置辦理協(xié)議,且已正常受理相關(guān)業(yè)務。

三是壓縮登記耗時。實現(xiàn)不動產(chǎn)查封、解押、地址變更、更名變更、異議等一般登記業(yè)務即時辦結(jié);非涉稅抵押登記業(yè)務(不含需要稅務部門聯(lián)辦的業(yè)務,不含在建工程抵押)、新建商品房轉(zhuǎn)移登記業(yè)務即時辦結(jié);除非公證繼承的轉(zhuǎn)移登記及政府統(tǒng)一組織的不動產(chǎn)登記之外的其他業(yè)務x個工作日辦結(jié)。在保證受理審核質(zhì)量的前提下,要求全部受理崗位提交的辦件無特殊情況下全部實現(xiàn)日清,部分業(yè)務實行提醒辦結(jié),即受理辦結(jié)及時轉(zhuǎn)件,并提醒下一環(huán)節(jié)人員及時處理,使所有登記環(huán)節(jié)形同一人,有效提高了辦結(jié)率。

四是落實收費減免。按照《關(guān)于實施小微企業(yè)不動產(chǎn)登記費減免告知承諾制的通知》(濟自資規(guī)發(fā)〔xxxx〕xx號)要求,實施小微企業(yè)不動產(chǎn)登記費減免告知承諾制。小微企業(yè)(資產(chǎn)總額xxxx萬元以下,從業(yè)人數(shù)xxx人以下,應納稅所得額xxx萬元以下)申請不動產(chǎn)登記時,填寫《市小微企業(yè)不動產(chǎn)登記費減免告知承諾書》,按照規(guī)定享受登記費免收政策。在不動產(chǎn)登記服務大廳明顯位置要張貼、懸掛、擺放宣傳材料,在收費窗口開展企業(yè)登記收費提醒服務,確保做到應免盡免。同時強化監(jiān)管機制,在提升服務小微企業(yè)水平、保障小微企業(yè)合法權(quán)益的基礎上,對失信違規(guī)企業(yè)予以公開曝光,充分營造公平公正的營商環(huán)境,防范行政收費流失。

五是加快實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”。為切實抓好《關(guān)于做好全省不動產(chǎn)登記“一網(wǎng)通辦”便民服務平臺建設和對接工作的通知》(魯自然資辦字〔xxxx〕x號)的落實,實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)與省、市政務外網(wǎng)的聯(lián)通,我中心已根據(jù)要求,加大宣傳力度,積極推廣使用“愛”APP,采取不動產(chǎn)登記“一網(wǎng)通辦”平臺網(wǎng)上申辦。

六是優(yōu)化“綠色通道”。對企業(yè)間轉(zhuǎn)讓非住宅辦理不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記事項設置即時辦結(jié)的“綠色通道”,提高登記財產(chǎn)服務企業(yè)和群眾的能力,確保登記財產(chǎn)收取材料最簡,辦理流程最優(yōu),辦結(jié)時限最短,服務態(tài)度最佳,做到在一個窗口辦理、交一套材料、即時辦結(jié)領(lǐng)證。

七是完善便民服務措施。針對老弱病殘積極開展上門服務,嚴格執(zhí)行一次性告知制度,要求受理人員要熟悉本崗位業(yè)務知識,堅持推行免費郵寄不動產(chǎn)證書服務,開展延時服務,為前來辦理業(yè)務人員提供及時周到的服務。對于材料齊全,情況特殊的登記申請人,開展了提速辦件,證書立等可取。

(二)認真做好信訪調(diào)處化解工作

加強培訓,提升業(yè)務素質(zhì)。立足我中心實際,圍繞本年度重點工作,組織全體人員學習行政訴訟、處罰、聽證、復議等法律常識,積極研學《中華人民共和國民法典》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》和《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),提高法律素質(zhì)和業(yè)務能力,適應新形勢需要。開展多種多樣的普法宣傳活動。通過制作彩頁、條幅、發(fā)放明白紙等形式,使廣大群眾真正了解不動產(chǎn)財產(chǎn)登記等方面的法律知識,為不動產(chǎn)登記工作創(chuàng)造了良好的社會環(huán)境。積極做好行政復議、應訴和聽證工作。根據(jù)科室職責和行政應訴工作的相關(guān)要求,積極做好有關(guān)資料準備和組織協(xié)調(diào)。我中心上半年共受理行政訴訟x起,已結(jié)案x起,信訪熱線交辦件回復及時率xxx%。

(三)嚴格執(zhí)行上級政策,全力做好城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題化解工作

為妥善解決我縣國有土地上居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題,切實保護產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益,化解社會矛盾,維護社會和諧穩(wěn)定,我縣已出臺《縣處理城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題工作方案》,成立縣處理城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題工作專班,按照尊重歷史,照顧現(xiàn)實,明確責任,分類施策,集中會商,一事一議,先易后難的工作原則,在專班各部門間形成工作合力,同時啟動,并行辦理,邊辦證、邊追繳、邊查處,妥善解決歷史遺留問題。x—x月份,列入市督導考核臺賬的x個小區(qū)已全部完成首次登記,xxxx戶具備辦證條件。市督導考核臺賬之外,新完成xx個老舊小區(qū)首次登記,xxxx戶群眾具備辦證條件。近日擬啟動會簽程序并行辦理的小區(qū)x個,涉及戶數(shù)約xxxx戶,完善手續(xù)正在積極推進的小區(qū)x個,涉及戶數(shù)約xxxx戶。我縣城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題化解完成率xxx%,與泗水縣并列全市第一位。

(四)認真開展農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記工作

為貫徹落實上級關(guān)于實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、全面深化農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革總要求,切實保障農(nóng)民合法權(quán)益,我中心采取多項措施,全力開展農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記工作。

全力做好宣傳發(fā)動。縣、鎮(zhèn)、村層層組織宣傳動員,突出房地一體“不動產(chǎn)權(quán)證”的重要性,讓群眾知曉政策、明白程序,積極參與農(nóng)房調(diào)查工作,常年在外打工的村民主動回來配合,形成全社會關(guān)注、支持、參與的良好氛圍。

舉辦專題業(yè)務培訓。邀請技術(shù)專家對各鎮(zhèn)街進行培訓,系統(tǒng)闡述我縣農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記發(fā)證流程、羅列各種類型宅基地及其房屋登記發(fā)證收件的材料清單,對登記發(fā)證過程中可能出現(xiàn)的問題進行詳細講解。

加強鎮(zhèn)街分中心窗口建設。各鎮(zhèn)街在為民服務中心設置不動產(chǎn)登記發(fā)證窗口,負責日常登記工作。組織窗口工作人員進行業(yè)務培訓,提升業(yè)務熟練度,提高工作效率,讓群眾少跑腿。目前全縣各鎮(zhèn)街窗口人員已到位,正在購買辦公設備及架設內(nèi)網(wǎng)專線。

加大督導調(diào)度力度。強化作業(yè)過程中的質(zhì)量監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免下步工作中出現(xiàn)類似問題,減少返工量,有效推進工作進度。及時組織作業(yè)單位工作人員進行技術(shù)培訓,統(tǒng)一標準,提升工作效率,真正將這項工作辦成讓群眾滿意的民生實事。

x—x月份,全縣各鎮(zhèn)街外業(yè)調(diào)查已全部完成,共計xx戶;權(quán)屬數(shù)據(jù)庫完成xx個村、xxx宗,公示及改錯完成率xx%,農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記工作進度位居全市第五位。

二、存在的主要問題

(一)多測合一測繪數(shù)據(jù)整合難度大。地籍、房產(chǎn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)不緊密。地籍、房產(chǎn)成果數(shù)據(jù)無法相互關(guān)聯(lián),在土地數(shù)據(jù)中無法查到房產(chǎn)分層分戶數(shù)據(jù),圖形檔案無法關(guān)聯(lián),新舊檔案數(shù)據(jù)整合不徹底,存在數(shù)據(jù)安全隱患。數(shù)據(jù)來源繁多,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一。相關(guān)部門進行不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查的內(nèi)容、基本單位、所依據(jù)數(shù)據(jù)庫格式及坐標等均存在差異,給基礎數(shù)據(jù)登記整合工作帶來較大困難。

(二)化解城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題情況復雜。我縣存在歷史遺留問題的小區(qū)時間跨度長,材料缺失收集困難,開發(fā)企業(yè)或責任主體配合積極性不高,化解難度大。一些小區(qū)存在土地手續(xù)不全,超規(guī)劃、超容積率建設,缺少竣工驗收手續(xù),存在土地抵押或房屋抵押情況。

(三)農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記工作量大面廣。外業(yè)權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫錄入總量較少,質(zhì)量不高。按照省、市要求,x月份各鎮(zhèn)街要完成登記發(fā)證和驗收工作,目前各鎮(zhèn)街權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫建立工作進度還比較滯后,剩余工作量還比較大,離全部完成還有較大差距。鎮(zhèn)街調(diào)查登記進度不平衡。多數(shù)鎮(zhèn)街僅完成了外業(yè)權(quán)籍情況和基礎數(shù)據(jù)摸底統(tǒng)計,在村級公示和改錯等方面進展不平衡。部分鎮(zhèn)街對農(nóng)房一體確權(quán)登記發(fā)證工作還不夠重視。部分鎮(zhèn)街雖然成立了農(nóng)房一體工作專班,但工作專班力量薄弱,又因鎮(zhèn)街其他工作事務太多,專班人員靠不上。

三、下步打算及措施

(一)深化“放管服”改革優(yōu)化財產(chǎn)登記營商環(huán)境工作

全面配合做好營商環(huán)境評價工作,主動下沉企業(yè)第一線,了解企業(yè)不動產(chǎn)登記需求,主動提供不動產(chǎn)登記業(yè)務咨詢與指導。對于企業(yè)所遇到的問題進行政策性解釋,并提供實際解決方案。建立企業(yè)不動產(chǎn)登記微信群,邀請企業(yè)代表入群,專人管理與解答,創(chuàng)新預審方式,運用微信與需要辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務的企業(yè)提前交流、預審材料,讓網(wǎng)絡為企業(yè)(群眾)跑腿辦事,為企業(yè)貼心服務。

(二)對標對表做好權(quán)籍測繪工作

嚴格依照有關(guān)法律、法規(guī)把好權(quán)籍測繪成果審核關(guān),積極為群眾和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)服務,縮短審核工作時限。做好不動產(chǎn)權(quán)籍數(shù)據(jù)庫的更新、維護工作,不斷提高操作技能。

(三)認真做好信訪調(diào)處化解工作

繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國民法典》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》和《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范》等法律法規(guī)和政策,加強學習,積極做好行政復議、應訴、聽證及信訪等工作。繼續(xù)搞好不動產(chǎn)登記等方面法律法規(guī)的宣傳,強化中心人員依法行政的法律意識和責任意識。通過多種形式宣傳讓廣大群眾深入了解不動產(chǎn)登記方面的有關(guān)流程和材料,為我縣不動產(chǎn)登記工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

(四)積極做好城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題化解工作

一是先登記后整改。對于有用地和規(guī)劃許可手續(xù),缺失規(guī)劃驗收和竣工驗收手續(xù)的居民樓,采取職能部門簽署會簽意見,先行辦理不動產(chǎn)登記,然后由職能部門責令開發(fā)單位進行整改。

二是先證后責。對于違反規(guī)劃建設的居民樓,采取職能部門簽署會簽意見,先行辦理不動產(chǎn)登記,然后由職能部門依法依規(guī)查處違反建設工程規(guī)劃行為,按照項目建設時的有關(guān)政策標準對項目責任主體進行違法處罰,追繳費用,完善規(guī)劃手續(xù)等。

三是對拒不配合的建設單位進行聯(lián)合懲戒。針對化解城鎮(zhèn)居民住房產(chǎn)權(quán)歷史遺留問題過程中拒不配合的房地產(chǎn)開發(fā)商采取聯(lián)合懲戒措施,由化解工作專班提出擬開展聯(lián)合懲戒的對象名單、縣發(fā)改局對失信行為進行認定、聯(lián)合相關(guān)部門共同實施聯(lián)合懲戒,督促被懲戒對象履行義務。

(五)以人為本做好農(nóng)村房地一體不動產(chǎn)確權(quán)登記工作

農(nóng)房一體確權(quán)登記工作是全縣重要民生工程,直接關(guān)系到農(nóng)民的切身利益,是順利實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、推進宅基地和經(jīng)營性集體建設用地制度改革的基礎,是維護群眾合法權(quán)益和農(nóng)村和諧穩(wěn)定的具體措施。要從講政治的高度,進一步增強責任心、緊迫感,各鎮(zhèn)街要明確各村村支部書記是農(nóng)房一體確權(quán)登記工作的具體負責人,親自指導村民完成四鄰指界、農(nóng)村房地一體確權(quán)登記申請材料填報、村、鎮(zhèn)“兩級審核、兩級公示”等具體工作,確保年底前完成確權(quán)登記工作任務。

檔案工作總結(jié)(篇6)

居民健康檔案是國家醫(yī)改方案中的一項重要公共衛(wèi)生工作,是關(guān)系到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項目重大支持,達到所有公共衛(wèi)生項目全部實現(xiàn),使全國人民都受益。我們大荒鄉(xiāng)防保站全體工作人員根據(jù)上級領(lǐng)導指示精神,組織全體村防保醫(yī)生全部投入到居民健康檔案建檔工作中,為完成國家公共衛(wèi)生項目貢獻力量。

一、搞好培訓,做好宣傳,摸清底數(shù)。

根據(jù)局會議精神,首先我們組織村防保醫(yī)生進行建檔培訓,傳達局文件精神,講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫,并要準確無誤,而且必須到居民家中去填寫,以達到檔案的準確性、完整性。

做好宣傳,利用標語、廣播、宣傳單等多種宣傳形式進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

摸清底數(shù),在做好宣傳工作的同時,按文件要求對60歲以上老年人,0—3周歲兒童、孕產(chǎn)婦、高血壓病人、二型糖尿病人、重癥精神病人及殘疾人進行摸底調(diào)查登記,做到底數(shù)清、人員準。

建立居民健康檔案,每個村防保醫(yī)生必須要有責任心,對每個建檔居民負責。按要求必須到居民家中與建檔居民面對面進行,對檔案里的內(nèi)容逐一填寫,需要測量的數(shù)據(jù)必須測量,需要聽的必須聽,需要問的必須問,使每份檔案建的完整、準確無誤。為了把居民健康檔案建得更好,更扎實,建完每一份檔案的同時,當事人都要在檔案上按手印,讓每個建檔居民認可。同時也是檢驗村防保醫(yī)生是否真正到居民家里建的檔案。

在防保工作人員和村防保醫(yī)生的共同努力工作下,大荒鄉(xiāng)居民健康檔案建檔工作按照上級要求,全面按時保質(zhì)保量完成了所有需要建檔的`居民,即兒童、孕產(chǎn)婦、60歲以上的老年人、高血壓病人、二型唐尿病人、重度精神病人及殘疾人的健康檔案建檔工作。全鄉(xiāng)共建檔案3746人份,其中60歲以上老人1481人份,慢性病人1287人份(包括60歲以上老人),重癥精神病人16人份,孕產(chǎn)婦84人份,0—3周歲兒童384人份,并且每份檔案全部按上手印。同時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報到縣衛(wèi)生局。

四、對65歲以上老年人及高血壓、糖尿病、重型精病人隨訪。按照九大公共衛(wèi)生要求,我們各村防保醫(yī)生按季為每一位65歲以上老年人隨訪,并填寫隨訪表。

對高血壓病人、糖尿病人、重型精神病人隨訪的同時測量血壓,測量血糖,指導安全用藥,康復訓練,心理咨詢,排憂解難,使老年人健康快樂生活。通過建立居民健康檔案,我們基本掌握了大荒鄉(xiāng)全體居民的健康情況,為以后繼續(xù)搞好全民建康教育、防病治病、爭強人民體質(zhì),進一步提高全民健康水平打下了良好基礎。今后我們要繼續(xù)把健康檔案按照上級要求建好,進一步做好公共衛(wèi)生各項工作,使大荒鄉(xiāng)的公共衛(wèi)生事業(yè)再上新臺階。

檔案工作總結(jié)(篇7)

在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,區(qū)檔案局把開展“組織創(chuàng)先進、黨員爭優(yōu)秀、干部變作風、群眾得實惠”活動與區(qū)委提出的“六個一”主題活動相結(jié)合,精心組織、創(chuàng)新工作思路,扎實推進各項活動的開展。

一、高度重視,精心組織

高度重視,周密部署。按照區(qū)委的相關(guān)要求,我局及時召開專題會議,就開展“下社區(qū)、進企業(yè)”活動進行專題研究,制定了《城區(qū)檔案局“六個一”活動實施方案》,明確了活動的總體要求、主要內(nèi)容、工作方式和基本步驟。同時,成立了以局長為組長,局辦公室人員為成員的工作領(lǐng)導組。

二、載體明確,內(nèi)容豐富

1、把“六個一”活動與轉(zhuǎn)變干部作風相結(jié)合。緊緊圍繞“改善服務質(zhì)量、提高干部滿意度”這個核心,以機關(guān)“633”的服務規(guī)范為準則(即:接待群眾“六個一”一張笑臉迎人,一把椅子讓人;一杯開水敬人,一句好話暖人;一顆誠心待人,一股正氣傲人。接聽電話“三個不”不講粗話、不打官腔、不無理掛機。受理來信來訪“三不能”不能推諉、不能拖延、不能拒復),重黨性、講品行、樹形象,著力打造群眾滿意的部門。

2、把“六個一”活動與單位扶貧聯(lián)系點的幫扶活動相結(jié)合。我局把“下社區(qū)、進企業(yè)”活動與我單位扶貧聯(lián)系點的活動緊密結(jié)合,于6月中旬組織全局黨員到我單位聯(lián)系扶貧點義井社區(qū)開展結(jié)對走訪活動,走訪群眾,結(jié)對3戶,為結(jié)對戶送去食用油。同時,局領(lǐng)導也以“下社區(qū)、進企業(yè)”為契機,到扶貧聯(lián)系點走訪。切實樹立可信、可靠、可敬、可親的良好形象,進一步增進黨群干群感情。

三、為民解困,效果明顯

局機關(guān)干部嚴格按照區(qū)委“六個一”活動要求,深入社區(qū)和聯(lián)系點走訪群眾,傾聽群眾呼聲、了解群眾疾苦、聽取群眾意見,重點對特困戶、貧困老黨員等進行走訪。同時,把改善民生作為活動的落腳點,局領(lǐng)導從健全工作機制、切實為貧困群眾解難事、辦實事、做好事,真正把黨和政府的關(guān)心、溫暖實實在在地送到貧困群眾手中。

檔案室工作總結(jié)


時間過得真快呀,我們即將完成這段時間的工作,是時候靜下心來寫總結(jié)了,在總結(jié)的過程中,要量化精力,定性分析和定量分析相結(jié)合,您是不是正在尋找優(yōu)秀工作總結(jié)模板呢?由此,小編為你收集并整理了檔案室工作總結(jié)希望能幫助到你,請收藏。

檔案室工作總結(jié) 篇1

檔案館在學校黨政的正確領(lǐng)導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.

3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的`1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.

(二)歸檔任務完成不及時.

由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.

個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

(四)輔導員教師責任心不強.

少數(shù)教學單位在領(lǐng)取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領(lǐng)取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.

每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的'準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,2xxx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案室工作總結(jié) 篇2

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的.內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終

檔案室工作總結(jié) 篇3

檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務,對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案xxx十防xxx的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

檔案室工作總結(jié) 篇4

公司檔案室工作人員的工作總結(jié)

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的'指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

六、發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結(jié) 篇5

承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的',好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發(fā)與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一,有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二,認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)。

本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。

(四)運用文字渲染素質(zhì)教育。

本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

檔案室工作總結(jié) 篇6

保護企業(yè)無形資產(chǎn)落實檔案管理制度

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。

為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。

通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)設備是否完好,離開檔案室及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

檔案室工作總結(jié) 篇7

檔案室管理工作總結(jié):一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:

一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關(guān)工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。

檔案室工作總結(jié) 篇8

20xx學年第一學期辦公室工作總結(jié)一個學期又即將結(jié)束,數(shù)控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。現(xiàn)將辦公室這一學期的工作做如下總結(jié):

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效地把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內(nèi)各成員相處關(guān)系融洽,同時還配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為師生服務的宗旨,積極努力工作。

辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內(nèi)部學習和經(jīng)驗交流會,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中的問題。下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。在接到指示后,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由于本屆學生會人員剛剛定下來不久,人員變動較大,所以前段時間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要是學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

為了促進各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進入其他部門實習工作,體驗學生會

各種不同的樂趣的同時,也學習一些不同崗位干事的處事方式。

本學期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項主辦活動。

1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運動會的分院選拔賽,并參與運動會期間的后勤工作,為運動員們加油助威。

2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好,而且給分院同學們創(chuàng)造了一個對大學校園的全新認識。

在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅等。

以上是數(shù)控分院學生會辦公室近一學期來的工作總結(jié)。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。在下學期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。

檔案室工作總結(jié) 篇9

回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用?,F(xiàn)辦公室本學期的工作總結(jié)如下:

一、納新

新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到20-級各班下發(fā)報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事,通過考核,確定了辦公室-名新成員。

二、納新后本部工作

在納新結(jié)束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統(tǒng)計學生會總?cè)藬?shù)為-人,其中主席名,秘書長-名,辦公室-名,體育部-名,文藝部-名,生活實踐部-名,組織宣傳部-名,學習自律部-名,青年志愿者協(xié)會-名。

三、本部門日常工作

本部門每天都安排相關(guān)的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關(guān)人員進行日??己?。

本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。

其中班長全勤的'班級有:xx、xx

團支書全勤的班級有:xx、xx。

本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結(jié)。

四、本部門去年活動總結(jié)

在去年感恩節(jié)期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內(nèi)產(chǎn)生了不錯的效果。

在去年-月-日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產(chǎn)生了很好的效果。

此外本部門協(xié)助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現(xiàn)場秩序維持工作都取得了非常好的效果。

以上是我對本部上學期的工作總結(jié)。

檔案室工作總結(jié) 篇10

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

思想方面

虛心向周圍的同事、領(lǐng)導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

工作方面

我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發(fā)展。

1、配合某環(huán)??萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構(gòu)代碼證的檢驗。

5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。

6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照20xx年的檢驗工作。

8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

9、配合西北設計院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程的數(shù)據(jù)進行查閱整理。

20xx年6月5日

1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續(xù)進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng),實現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化,以便于檢索。

2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。

4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產(chǎn)服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統(tǒng)計和鑒定工作。

6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。

⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

20xx年6月10日

檔案室工作總結(jié) 篇11

xx年是全面建成小康社會關(guān)鍵階段,檔案室工作緊緊圍繞“抓、抓機制、抓作風”主題,以落實檔案管理制度為重點,以抓好檔案的基礎性工作建設為重點,加強機制建設,不斷完善檔案管理體系建設,努力提高檔案整體質(zhì)量。xx年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在全科工作人員的共同努力下,我們做了一些工作,較好地完成了領(lǐng)導交予的各項任務。

一、加強組織領(lǐng)導,確保檔案安全有序

我們把檔案工作納入到的年終目標考核之中,作為年度考核的重要內(nèi)容之一。xx年來,我們把檔案工作擺在重要議事日程,認真學習文件精神,研究制訂了檔案工作計劃,落實了檔案工作責任制。

二、強化業(yè)務指導,檔案工作逐步規(guī)范

為提高檔案管理水平,加快檔案業(yè)務建設的步伐,我們在檔案工作中,加強對檔案的規(guī)范管理,提高業(yè)務水平。

一)嚴格管理,確保檔案的完整性。

二)強化監(jiān)督,確保檔案資料的完整性。

四)嚴格把關(guān),確保材料的完整性。

xx年來,我們對文件材料的完整性、規(guī)范性進行了嚴格把關(guān)。如,文件的內(nèi)容涉及到黨務、政務、文書編目、會計憑證編號、會計帳簿、會計帳冊、財務報表編排等。為確保這些資料不出問題,我們對文件資料的完整性和完整性進行嚴格把關(guān),如有問題,需要及時向上級部門匯報,并與上級主管部門取得聯(lián)系,確保資料的完整性。如在編目的文件中,需要在編目的文件中,在一般會計、出納、統(tǒng)計、工商、等部門共同編目后,方能發(fā)放到每位人員手中,并及時將數(shù)據(jù)上報。

二、加強檔案工作,確保檔案的安全性。

一是按照市檔案工作要求,對各科室的文件材料進行分類、編號登記,并按時完成了檔案目錄的整理、歸檔工作任務。二是建立了完善的檔案管理制度,對各科室的文件材料進行了分類、編號登記,做到分類、編號、目錄一目了然。三是按照省要求,在檔案室內(nèi)設立了一塊便民服務窗口,對來訪人員進行登記,并做好了來訪登記記錄。

三、積極開展各項活動,豐富檔案工作

一)、加強對全科人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務水平

為了提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì),我們利用一切可以利用的機會,定期不定期地組織全體人員學習各項業(yè)務知識,提高業(yè)務水平。

二)、認真做好了全科人員的業(yè)務培訓工作,全科人員參加了省舉辦的各項業(yè)務培訓。如,在市組織的全市檔案工作人員業(yè)務培訓中,全體人員都認真學習了《中國黨的工作方針政策》、《中國黨的基本知識》等內(nèi)容,對新形勢下的檔案管理制度、檔案收集、整理、保管、利用等方面進行了重新的認識。

三)、積極開展好各項活動,豐富文化生活

我們在檔案工作中,認真做好了各項活動的開展,如:在今年“世界紅十字日”期間,為豐富全體職工的業(yè)余生活,我們組織科人員進行了多種形式的文體活動。

四)、積極參加了上級組織的各項活動。

1、今年,我們按照上級部門文件要求開展了多項活動,如:“愛心捐款助學”活動、“慶元旦迎新春迎新春”拔河比賽、“我們的節(jié)日,我們的節(jié)日”主題活動。我們組織了全體參賽選手參與了活動,在比賽中,選手充分發(fā)揮自己的聰明才智,在賽中不怕輸不怕疼,發(fā)揮出了水平,為參賽選手加油打氣。

2、組織了科人員進行了多項比賽。如:“愛國主義教育

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