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辦公室接待禮儀常識(shí)

發(fā)布時(shí)間:2024-05-16 辦公室接待禮儀常識(shí) 接待禮儀常識(shí)

辦公室接待禮儀常識(shí)(經(jīng)典十篇)。

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辦公室接待禮儀常識(shí)【篇1】

上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。

下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇2】

前臺(tái)接待人員要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問候。

如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對(duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請(qǐng)說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請(qǐng)稍后打來”;

如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;

做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>

當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

對(duì)來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇3】

辦公室接待禮儀常識(shí):準(zhǔn)備工作

1、做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。

辦公室平時(shí)也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。

客人來訪,一般是會(huì)早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對(duì)有的客人還可備些水果。

總之,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),代表著單位形象,必須認(rèn)真布置。當(dāng)然,也不必豪華闊氣。

如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會(huì)議室(會(huì)客室)接待。會(huì)議室(會(huì)客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。

2、備好有關(guān)材料。

客人來訪前的準(zhǔn)備工作,除了接待場合(辦公室或會(huì)議室、會(huì)客室)精心布置外,還有一項(xiàng)重要任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備。客人來訪,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項(xiàng)工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對(duì)方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會(huì)談事宜,或客人的請(qǐng)求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動(dòng)。

辦公室接待禮儀常識(shí):工作人員禮貌接待

客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請(qǐng)的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會(huì)談、介紹情況、參與商討等。

無論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走動(dòng)輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對(duì)客人的不禮貌,也會(huì)使本單位大失體面。

在與客人會(huì)談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時(shí)敲門而進(jìn),倒茶續(xù)水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會(huì)談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。

辦公室開關(guān)門禮儀

一般情況下,進(jìn)出辦公室的房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時(shí),開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門,常的幾種方法:朝里開的門、朝外開的門、旋轉(zhuǎn)式大門。現(xiàn)在就由@teresa-琳展示一下門開關(guān)門的進(jìn)出禮儀。

辦公室待客禮儀

引導(dǎo)客人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,接待人員應(yīng)該馬上進(jìn)行:介紹——請(qǐng)坐——奉茶——關(guān)門等一系列動(dòng)作。以保障拜訪的順利進(jìn)行。同時(shí)時(shí)刻留意被拜訪人的指令,看有無需要提供的茶水或資料。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇4】

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識(shí)文章接待禮儀常識(shí)在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇5】

(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等接待禮儀常識(shí)接待禮儀常識(shí)。

(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇6】

一、儀容儀表

聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。

3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。

5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

二、行為舉止禮儀

員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,要求做到:

長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。

3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對(duì)方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說聲“對(duì)不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。

同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。

是非話。

三、接訪、接待禮儀

1、接訪禮儀:

來人時(shí),要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。

需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。

領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

2、接電禮儀:

(1) 來電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。

(2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語,談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)及個(gè)人。

3、打電話禮儀:

選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說

4、泡茶禮儀:

裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請(qǐng)客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、辦公室同事相處禮儀

1、真誠合作

同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

2、同甘共苦

同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。

4、寬以待人

同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑?,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f

明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇7】

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇8】

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

2. 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

3. 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

4. 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

5. 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。

6. 客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

7. 留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?/p>

8. 如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

9. 柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。

10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。

11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。

13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。

15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動(dòng)作。

16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

17. 若客人之問詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根 據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦 法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。

辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。 如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇9】

關(guān)于辦公室前臺(tái)接待禮儀常識(shí)

了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理的辦公室前臺(tái)接待禮儀常識(shí),歡迎大家閱讀。

前臺(tái)接待禮儀常識(shí)1、

著裝儀容規(guī)范

不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。

前臺(tái)接待禮儀常識(shí)2、

接電話禮儀

辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的`第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

前臺(tái)接待禮儀常識(shí)3、

來訪者接待

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

辦公室接待禮儀常識(shí)【篇10】

面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),

女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。

接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。

接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。

如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)。

對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。

如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)文章最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)。

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。

但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。

知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。

如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。

如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去

如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)禮儀大全。

當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。

出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。

這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

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辦公室禮儀常識(shí)


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辦公室禮儀常識(shí) 篇1

禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸 形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。

儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態(tài)和風(fēng)度,是一個(gè)人教養(yǎng)、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。

講究個(gè)人衛(wèi)生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場合務(wù)必穿戴整齊,精神振作。

要正確認(rèn)識(shí)自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態(tài)度親切,秀外慧中,個(gè)性鮮明。

儀容即容貌,由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚所構(gòu)成,是個(gè)人儀表的基本要素。保持清潔是最基本、最簡單、最普遍的美容。

男士要注意細(xì)部的整潔,如眼部、鼻腔、口腔、胡須、指甲等。要知道,有時(shí)“細(xì)節(jié)”也能決定一切。

風(fēng)華正茂的學(xué)生,天生麗質(zhì),一般不必化妝。職業(yè)女性,尤其是社交場合的女士,通常要化妝。在某些場合,適當(dāng)?shù)拿廊莼瘖y則是一種禮貌,也是自尊、尊人的體現(xiàn)。

化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場合來選擇。在平時(shí),以化淡妝為宜,注重自然和諧,不宜濃妝艷抹、香氣襲人;參加晚會(huì)、舞會(huì)等社交活動(dòng)時(shí),則應(yīng)適當(dāng)濃妝。

發(fā)型是儀容的極為重要部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型得體是美發(fā)的基本要求。整潔得體大方的發(fā)式易給人留下神清氣爽的美感,而蓬頭垢面難免使人聯(lián)想起乞丐。

發(fā)型的選擇要根據(jù)自然、大方、整潔、美觀的原則,既要觀察發(fā)型的流行趨勢,又不能盲目追趕潮流,重要的是應(yīng)該考慮到自己的年齡、性別、職業(yè)、性格、愛好和臉型特點(diǎn)。

頭發(fā)的護(hù)理:

⑴ 常梳洗保清潔。洗發(fā)時(shí)用十指按摩頭皮,以促進(jìn)血液循環(huán),也有助于頭發(fā)生長。常梳頭亦可促進(jìn)頭部的血液循環(huán),還應(yīng)及時(shí)將枯黃、開叉的發(fā)梢剪掉,保持頭發(fā)的美觀。

⑵ 燙發(fā)、染發(fā)要審慎對(duì)待,把握好分寸,否則會(huì)損傷頭發(fā),損害自己的形象。

⑴ 遵循國際通行的“TPO”三原則:

T(Time)表示時(shí)間,即穿著要應(yīng)時(shí)。不僅要考慮到時(shí)令變換、早晚溫差,而且要注意時(shí)代要求,盡量避免穿著與季節(jié)格格不入的服裝。

P(Place)表示場合,即穿著要應(yīng)地。上班要著符合職業(yè)要求的服飾,重要社交場合應(yīng)穿莊重的正裝。衣冠不整、低胸露背者委實(shí)不宜進(jìn)入法庭、博物館之類的莊嚴(yán)場所。

O(Object)表示著裝者和著裝目的,即穿著要應(yīng)己。要根據(jù)自己的工作性質(zhì)、社交活動(dòng)的具體要求、自身形象特點(diǎn)來選擇服裝。

要與年齡、形體相協(xié)調(diào)。超短裙、白長襪在少女身上顯得天真活潑。偏瘦和偏胖的人不宜穿過于緊身的衣服,以免欠美之處凸現(xiàn)。

要與職業(yè)身份相協(xié)調(diào)。有一定身份地位的人,服飾不大自由。行政、教育、衛(wèi)生、金融、電信以及服務(wù)等行業(yè)人士的服飾要求穩(wěn)重、端莊、清爽,給人以可信賴感。公關(guān)小姐的服飾也不宜過分性感,否則會(huì)帶來麻煩,甚至造成傷害。政治家、公眾人物的服飾往往成為媒體關(guān)注的話題,更不可掉以輕心。

西裝的穿著比較講究,否則就顯得不倫不類。

襯衫一般應(yīng)選用硬領(lǐng)尖角式的,領(lǐng)口一定要挺直,而且要比外套的領(lǐng)子高出1.5厘米左右,并貼緊。顏色以純色的為佳,其中白色為最容易搭配的顏色。袖口略長出西裝袖口約2厘米。下擺要塞進(jìn)褲子里,不要散在外面。襯衫配領(lǐng)帶時(shí),應(yīng)把所有的扣子系上,不能將袖子卷起。不系領(lǐng)帶時(shí),最上面扣子不要扣。

新買來的西裝在穿著之前,要把袖子上的商標(biāo)(小布條)剪掉。

雙排扣的西裝比較莊重,一般要把扣子系好,不宜敞開。單排兩粒扣的西裝扣法很有講究:只系上面一粒的是莊重,敞開都不扣的是瀟灑,兩粒都扣的是呆板,只扣最下面一粒的是流氣。三粒扣的西裝,扣好上面兩粒為佳,只扣中間一粒的也行,全不扣的'未嘗不可;切忌只扣最下面一粒,也不宜只扣下面兩粒。

西裝外套上的口袋只是裝飾性的,一般不裝東西,以保持平整挺拔。左胸的口袋,只可插鮮花或手帕。切忌把鋼筆、記事本等裝在左胸外口袋,這些小物品可放在外套左右胸內(nèi)側(cè)口袋里。

穿著西裝,領(lǐng)帶起著畫龍點(diǎn)睛的作用。首先要注意領(lǐng)帶的色彩,要與外套協(xié)調(diào)搭配。領(lǐng)帶系好后,其長度以大箭頭垂到腰帶下沿處為佳,可上下浮動(dòng)一寸左右。領(lǐng)帶夾一般夾在襯衫的第三、第四??圩又虚g;也可將領(lǐng)帶夾別在里面而不外露,只起固定作用。如果穿馬甲或毛衣,一定要把領(lǐng)帶放在毛衣、馬甲里面,還要注意毛衣、馬甲的下擺切不可塞進(jìn)褲子里面,以免臃腫不堪。

西裝的長褲以褲腳接觸腳背,一般達(dá)到皮鞋后幫的一半為佳。褲線要清晰、筆直。褲扣要扣好,拉鏈全部拉嚴(yán)。

穿西裝一定要配皮鞋,千萬不要穿涼鞋、布鞋、旅游鞋等,而且皮鞋要擦亮。黑色皮鞋可配各種顏色的西服,其他色彩的皮鞋要與西服的顏色相同或接近才能相配。配襪子也應(yīng)講究,不可忽略。襪子的色彩應(yīng)采用與皮鞋相同或接近的顏色。不宜用白襪子配黑皮鞋,男士切忌穿女士常用的肉色絲襪。

對(duì)于愛美的女士來說,著裝要得體、有品位。

身材矮胖的人,應(yīng)避免選擇過于鮮艷和大花、大格子的衣服,而應(yīng)穿著垂直線條式樣、顏色素雅、剪裁合體的服裝。身材高瘦的人,要避免穿垂直線條、過于透明的衣服。

膚色白皙的人穿什么顏色都合適,如穿深色服裝,更顯得膚色細(xì)白潔潤;膚色黝黑的人則最好選顏色素雅、較明亮的顏色,可獲得健美效果。

一般來講,上衣與下裝的質(zhì)地款式應(yīng)相配,不要上衣十分厚重而下裝又極輕薄,也不要上著職業(yè)裝而下著牛仔褲。除此之外,還要講究色彩的和諧統(tǒng)一。

⑷ 服裝與鞋子也要在顏色款式上加以搭配,比如套裝配高級(jí)皮鞋,運(yùn)動(dòng)裝配旅游鞋等。

不要亂追時(shí)髦。女士穿踏腳健美褲曾非常流行,殊不知這是從歐美婦女內(nèi)褲襪演變而來的,只能在家里或進(jìn)行某種運(yùn)動(dòng)時(shí)穿,是不登大雅之堂的。皮短裙也曾在姑娘中流行,令人哭笑不得,因?yàn)檫@是比較開放的性感打扮,白領(lǐng)麗人、女大學(xué)生豈能隨意仿效?

近年,姑娘們時(shí)興露背低胸的吊帶裝和拖鞋,構(gòu)成一個(gè)個(gè)靚麗的聚焦點(diǎn)。此類服裝在休閑娛樂時(shí)可以穿,而在辦公室、圖書館、教室卻有傷大雅!

公務(wù)員、公司白領(lǐng)人士在辦公室工作時(shí)就必須穿著整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時(shí)不能穿運(yùn)動(dòng)休閑裝及短褲、運(yùn)動(dòng)服、拖鞋,尤其是女性在辦公室不得穿超短裙、吊帶衫、露背裝、緊身褲、露臍裝之類時(shí)髦性感的衣服。

裝飾品是人裝束的點(diǎn)綴,既可畫龍點(diǎn)睛,亦可畫蛇添足,并非多多益善,因此不得不講究。

⑴ 適應(yīng)場合。高檔珠寶首飾,適用于隆重的社交場合,不宜在工作、休閑時(shí)佩戴。

⑵ 適合身份。選戴首飾要與自己的性別、年齡、職業(yè)及角色相適應(yīng)。青少年學(xué)生一般不宜戴首飾;公務(wù)員穿著執(zhí)法制服時(shí)不能佩戴首飾,平時(shí)佩戴的飾物以少為好;男士若戴項(xiàng)鏈最好不要外露。

⑶ 揚(yáng)長避短。選戴首飾要考慮自身的身材、膚色、衣服款式等因素。注意揚(yáng)長避短。比如體型較胖、脖子較短的人應(yīng)選佩較長而細(xì)的項(xiàng)鏈;身材苗條、脖子細(xì)長的人則最好選佩寬粗一些的短項(xiàng)鏈,造成視錯(cuò)覺以彌補(bǔ)頸項(xiàng)美感之不足。

⑷ 量少為佳。炫耀性地佩戴眾多首飾顯得俗不可耐。若有意同時(shí)佩戴多種首飾,總量上不可超過3種,只有新娘可以例外。

⑸ 色質(zhì)相同。若同時(shí)佩戴多件首飾,應(yīng)力求色彩、質(zhì)地相同,以避免五花八門、眼花繚亂之感。

⑹ 佩戴得法。要了解并尊重風(fēng)俗習(xí)慣。項(xiàng)鏈通常只戴一條,不宜同時(shí)掛著金項(xiàng)鏈、珍珠項(xiàng)鏈等;耳環(huán)講究成對(duì)佩戴,且不宜在一只耳朵上同時(shí)戴多只耳環(huán);手鐲戴一只兩只皆可,但也不宜在一只手上戴多只手鐲,手鏈通常只在左手上戴一條,不宜雙手同時(shí)戴手鏈;胸針通常別在西裝左側(cè)領(lǐng)上或左側(cè)胸前。

微笑是人人皆會(huì)流露的禮貌表情,不僅為日常生活及其社交活動(dòng)增光添彩,而且在經(jīng)濟(jì)生活中也有無限的潛在價(jià)值。

而這“微笑”就是禮儀中最簡單、最通常的表達(dá)方式,也是人們親切友好最具美感的表情。

微笑猶如百萬財(cái)富般的珍貴。它既是一種感情,也是一種品格,還是一種技巧,它可以化為巨大能源和物資。

可見,微笑禮儀已成為流行于世界的社會(huì)競爭的有效手段,這既是社會(huì)文明進(jìn)步的體現(xiàn),又反映了在當(dāng)今社會(huì)競爭加劇、人的生活節(jié)奏緊張的狀況下,人類更加需要用笑容來點(diǎn)綴生活的現(xiàn)實(shí)。

辦公室禮儀常識(shí) 篇2

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

2. 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

3. 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

4. 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

5. 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。

6. 客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

7. 留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

8. 如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

9. 柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。

10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。

11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。

13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。

15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動(dòng)作。

16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

17. 若客人之問詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根 據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦 法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。

辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。 如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

辦公室禮儀常識(shí) 篇3

角色扮演:

A公司

總經(jīng)理:鐘林

采購經(jīng)理:韋秋艷

B公司

總經(jīng)理:張其廣

業(yè)務(wù)主管:趙麗利

經(jīng)理:陳雪貞

秘書:周琦

旁白(共7人)

背景:

A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家鋼鐵生產(chǎn)商,A公司打算通過此次接洽參觀活動(dòng),決定是否與B公司建立長期的合作關(guān)系。

場景一:機(jī)場接待

(B公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場的出站口,秘書手舉著寫有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準(zhǔn)備迎接A公司的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過來)

張:您好,我是B公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時(shí)張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)

鐘:(鐘接過名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經(jīng)理,這是我的名片。(張接過名片)(雙方收好名片,握手) 張:鐘總,這是我的秘書小趙

趙:鐘總,您好(握手)

鐘:您好。

鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。

韋:張總您好(握手)

張:韋經(jīng)理好。小趙和韋經(jīng)理握手

張:鐘總,我們已經(jīng)在柳州飯店準(zhǔn)備好了晚宴。你們舟車勞頓的,用餐后,先好好休息,明天我們?cè)俚焦緟⒂^。

鐘總:辛苦了,謝謝啦。

場景二:去飯店接A公司的人員

趙:您好,請(qǐng)問是鐘總嗎?我是B公司張總的秘書小趙,我們的時(shí)間安排是九點(diǎn)三十分開始,現(xiàn)在我們派車去接您。

鐘:好的。謝謝你們了。(車子到了酒店)(接車時(shí)小趙為鐘總和韋經(jīng)理紳士的開后車門,小趙坐前排,由司機(jī)開車)

趙:鐘總,您好。我們可以走了嗎?

鐘:好的,可以了。

(車子到了公司,小趙先行下車,打開后車車門,并引領(lǐng)A公司的人員去總經(jīng)理辦公室)

趙:請(qǐng)往這邊走。(上樓梯)。

(總經(jīng)理辦公室,秘書敲門)

張:請(qǐng)進(jìn)。(鐘等人進(jìn)去后)

張:鐘總,昨晚休息可好,招待不周,還請(qǐng)你們見諒。

鐘:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。

張:那我們?nèi)⒂^吧。請(qǐng)(手做引導(dǎo)勢)

場景三:參觀

張:鐘總、韋經(jīng)理。這是我們公司的陳經(jīng)理。

陳:鐘總,您好(握手)

陳:韋經(jīng)理,您好(握手)

張:這是我們公司的周主管。

周:鐘總,您好(握手)

周:韋經(jīng)理,您好(握手)

張:鐘總,請(qǐng)(作引導(dǎo)勢,其余人隨后)

這是我們公司的生產(chǎn)車間,讓周主管為您介紹一下。(手勢示意周主管)

周:這是我們公司產(chǎn)品資料,請(qǐng)各位參考(給A公司的人員發(fā)了資料,A公司人員各自道謝)

請(qǐng)大家隨我來,我們公司產(chǎn)品主要以優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為主……(周主管以引導(dǎo)勢作介紹)

張:鐘總,貴公司對(duì)于我公司還有其他情況要了解嗎?

鐘:韋經(jīng)理,您有什么問題嗎?

韋:我公司近期有擴(kuò)大規(guī)模的計(jì)劃,不知到時(shí)貴公司的供應(yīng)量能否及時(shí)跟上呢?

陳:對(duì)于這個(gè)問題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個(gè)新的生產(chǎn)高爐,資金已經(jīng)到位,預(yù)計(jì)明年7月1日前投入生產(chǎn)。估計(jì)鋼年生產(chǎn)量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。

鐘:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進(jìn)一步商議一下。

張:我們真誠希望能有機(jī)會(huì)與貴公司合作。參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您回酒店稍作休息再談,好嗎?

鐘:好的,謝謝。

場景四:電梯間

(陳經(jīng)理先行一步前去開電梯,鐘總與張總其次,余人隨后)

陳:請(qǐng)進(jìn)!

張:鐘總,您請(qǐng)(做引導(dǎo)勢)

鐘:謝謝?。ㄏ冗M(jìn)入電梯,韋經(jīng)理隨后,余人進(jìn)入)

旁白:十樓到!

陳:十樓到了,請(qǐng)?。ㄩ_電梯)

張:鐘總,您先請(qǐng)(做引導(dǎo)勢)

鐘:謝謝?。ㄏ瘸鲭娞?,韋經(jīng)理其次,余人隨后)

旁白:A公司一行人經(jīng)過考慮到B公司的禮儀接待及經(jīng)營狀況,最終決定與B公司簽約。

辦公室禮儀常識(shí) 篇4

關(guān)于辦公室的基本禮儀常識(shí)

導(dǎo)語:辦公室是一個(gè)處理公司業(yè)務(wù)的場所,辦公室的禮儀不僅是對(duì)同事的尊重和對(duì)公司文化的認(rèn)同,更重要的是每個(gè)人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。下面有小編整理的辦公室基本禮儀,歡迎閱讀!

打招呼

辦公室內(nèi)的招呼因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力倡導(dǎo)問候語言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì)時(shí)間,練習(xí)各種打招呼的語氣語調(diào),希望他們?cè)诓粩嗟貙W(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。

問候語在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)該隨時(shí)表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言, 而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時(shí)候,多多應(yīng)用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。

贊美語并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)巧妙地運(yùn)用贊美語達(dá)到激勵(lì)員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵(lì)還要有價(jià)值。練習(xí)贊美語首先需要細(xì)心觀察對(duì)方的舉措,找到對(duì)方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡單、深刻的語言,激勵(lì)人心。 打招呼可以分為上對(duì)下,下對(duì)上,以及平行之間的招呼語。以上對(duì)下的招呼為例,這一類招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對(duì)下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬。可見,打招呼并沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開始和人際的潤滑劑。

員工溝通

員工溝通是件大學(xué)問,側(cè)聞一個(gè)公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。

一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請(qǐng)對(duì)方入座,消除對(duì)方的緊張和疑慮;在談話期間,多用我字開頭, 少用指責(zé)的你字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對(duì)方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)當(dāng)身體力行,認(rèn)真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。

作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。

天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、麻煩您、借個(gè)光、我先走一步、下回見等常用的敬語,就應(yīng)當(dāng)保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì)使對(duì)方不敢接近您;過于隨便,則會(huì)給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。

訪客接待

訪客來臨以前,公司應(yīng)做好充分的接待準(zhǔn)備。接待活動(dòng)需要認(rèn)真籌備和精心策劃,具體可參詳以下幾點(diǎn):

一、確定接待 規(guī)格:貴賓會(huì)由哪些人迎接、陪同和接待。

二、制定接待方案:除了接待規(guī)格以外,是否還有活動(dòng)的安排。

三、了解來訪狀況:包括來賓的目的要求、會(huì)見和參觀的意愿、參觀路線和交通工具、抵達(dá)和離去的時(shí)間、來賓的生活飲食習(xí)慣及禁忌等等。

四、做好接待準(zhǔn)備:包括迎送貴賓、會(huì)議場所布置、準(zhǔn)備參觀的項(xiàng)目、解說人員的安排、食宿和交通工具等。

在公務(wù)接待當(dāng)中,接待的規(guī)格要求也極其重要,如果沒有事前了解往往會(huì)有很嚴(yán)重的缺失。錯(cuò)誤的接待規(guī)格會(huì)使對(duì)方受寵若驚,否則就是十分的不自在。一般接待規(guī)格按來訪人員的身分可分為以下三種:

高規(guī)格接待:主要陪同人員比來賓的職位要高的接待。例如上級(jí)長官派工作 人員來了解情況和傳達(dá)意見的時(shí)候,就需要高規(guī)格接待。

低規(guī)格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察,就會(huì)成為低規(guī)格的接待。

對(duì)等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

來者是客,以客為尊。無論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系,都應(yīng)該以禮待之。從客人來到公司的前臺(tái)開始,直到完全離開為止,都要遵守禮儀規(guī)范,讓來訪者賓至如歸。

電話禮貌

電話禮貌也是辦公室 不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶往往因?yàn)橐粋€(gè)電話搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話禮貌必須作為全體員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目,全力推動(dòng),貫徹執(zhí)行,使客戶在第一次接聽電話開始就對(duì)您的公司感覺非常滿意。這種培訓(xùn)要靠長期鍛煉,不是一朝一夕可以促成的。

微笑的臉才會(huì)產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓(xùn)練和管理的。絕大多數(shù)人都沒有對(duì)自己的聲音進(jìn)行訓(xùn)練,完全憑借本能的自然音調(diào)來說話,這是極大的錯(cuò)誤。透過電話的聲音,是必須營造的。我們可以面對(duì)鏡子仔細(xì)觀察自己說話的樣子,并錄下聽自己說話的聲音,找出自己說話時(shí)嚴(yán)重的缺點(diǎn),加以改正。

由于電話里面只聞其聲,不見其人。所以,要用簡單的 KISS 理論來說話( Keep it simple and short )。運(yùn)用簡單扼要的字句,避免使用過于專業(yè)的名詞或者是行話,這樣會(huì)使對(duì)方很難快速理解。即使是無法避免的時(shí)候,也請(qǐng)使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說明,這樣可以節(jié)省彼此寶貴的時(shí)間,避免誤會(huì)。

介紹禮儀

介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學(xué)問很大,不是一般人想象得那么簡單:只是交換名字和職稱而已??腿藖淼臅r(shí)候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。

因此,中間人在介紹之前,必須確實(shí)了解雙方的關(guān)系,同時(shí)也要明白對(duì)方最需要知道的是什么,不會(huì)因?yàn)槎潭痰恼f明而弄錯(cuò)了對(duì)方的身份地位。如果對(duì)于介紹對(duì)象的確實(shí)身份存有疑慮,就應(yīng)先向當(dāng)事人請(qǐng)示或請(qǐng)教,看看對(duì)方需要用什么身份來被介紹。

虛心受教

客戶投訴也是辦公室 經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評(píng),都應(yīng)虛心受教,誠心對(duì)待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對(duì)不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。

接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對(duì)方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會(huì)的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時(shí)平復(fù)對(duì)方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉專⒏兄x對(duì)方給予說明的機(jī)會(huì)。

拜訪客戶

拜訪是指到對(duì)方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對(duì)被拜訪的對(duì)象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會(huì)讓對(duì)方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對(duì)方正好在開會(huì)或是外出不在,那又會(huì)碰個(gè)釘子,自討沒趣。

拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認(rèn)一次,以便提醒對(duì)方提前準(zhǔn)備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時(shí)間,確定對(duì)方可以有多少時(shí)間交談,不宜占用對(duì)方過長時(shí)間。同時(shí),注意按時(shí)達(dá)到,不能遲到。

請(qǐng)假休假

上班族難免有些私人的意外需要臨時(shí)請(qǐng)假,但是如果這些工作 沒有適當(dāng)?shù)娜藖斫邮?,?qǐng)假就會(huì)給公司造成很大的困擾。所以,請(qǐng)假應(yīng)該提早規(guī)劃,使工作不致于因?yàn)槟阏?qǐng)假的緣故不能延續(xù)。

商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求有些人情緒不穩(wěn)定,總喜歡心情不好就借故請(qǐng)假,這不僅是沒有禮貌的表現(xiàn),也違反了公司的常理。員工在工作中的情緒必須自己處理,不能因?yàn)榍榫w性問題就一走了之。休假的情形也是一樣,雖然休假是個(gè)人應(yīng)享的權(quán)利,但個(gè)人的休假一定會(huì)影響到公司整體工作的進(jìn)行。所以即使休假,也要提前準(zhǔn)備,告知主管,這才是對(duì)工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

服裝規(guī)定

注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的'打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對(duì)于服裝,有的企業(yè)上會(huì)依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的穿著。

雖然沒有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個(gè)女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會(huì)使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時(shí)也顯得不夠莊重。

男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會(huì)說明您對(duì)事情的看法以及對(duì)于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。

許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生也有要求。比方說,男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個(gè)人衛(wèi)生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長發(fā)要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

遲到早退

所謂遲到,在禮節(jié)上是指規(guī)定時(shí)間的前后十分鐘之內(nèi),如果沒有超過十分鐘不算是真正的遲到。當(dāng)然,辦公室 中不能以禮節(jié)為據(jù),而應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。

通常,遲到的人會(huì)找很多理由來說明,最常見的理由都是發(fā)生個(gè)人的意外,例如堵車、鬧鈴沒響、孩子生病、身體不舒服等。歸根結(jié)底,最終極的原因只是沒有提早出門。遲到是一種習(xí)慣,一種借口,并不是一種可以諒解的原因。所以員工必須養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,寧可提前,也不趕晚。

至于遲到還要找人簽到打卡,這就更不應(yīng)該了。企業(yè)為了防止代簽和代打卡,設(shè)立許多方法,像是處罰或是使用簽到以外的方法來考核,其最終目的也不過是為了避免員工遲到早退而已。其實(shí),遲到早退的原因可能不一定是偷懶,多數(shù)原因是工作 本身讓人感到無趣,工作安排時(shí)間不當(dāng),或者真的是家里有事情。

一個(gè)人遲到不單單會(huì)耽誤個(gè)人的工作,也會(huì)影響到其他人工作的進(jìn)行。例如,由于一個(gè)人缺席,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,浪費(fèi)了大家的時(shí)間。也有人在會(huì)議中悄悄地溜走,這種早退而未告知的行為也是非常沒有禮貌的。

道德規(guī)范

還有些經(jīng)常疏忽的辦公室細(xì)節(jié)也是進(jìn)退應(yīng)對(duì)的禮儀,例如進(jìn)出會(huì)客室或是主管的辦公室必須先敲門才能進(jìn)去;手機(jī)在會(huì)議室或是辦公室都算是隨身物品,不應(yīng)談笑使用打擾其它同事上班的情緒等等。其中,有些事情是禮貌,有些就是行為的規(guī)范,這些規(guī)范我們可以統(tǒng)稱為道德規(guī)范(ethic code)。

道德規(guī)范的意義是在同一家企業(yè)中,讓企業(yè)文化成為人人默許、共同遵守的行規(guī),特別是屬于行為導(dǎo)向的意義更大于禮儀的日常行動(dòng)。道德規(guī)范會(huì)讓同構(gòu)型的員工共同遵守一些原則,像是不隨意暴露公司的商業(yè)機(jī)密,不偷取公務(wù)的對(duì)象等,這些就是更上一層樓的辦公室禮儀了。

辦公室禮儀常識(shí) 篇5

關(guān)于辦公室基本禮儀常識(shí)

辦公室是一個(gè)處理公司業(yè)務(wù)的場所,辦公室的禮儀不僅是對(duì)同事的尊重和對(duì)公司文化的認(rèn)同,更重要的是每個(gè)人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。下面有小編整理的辦公室基本禮儀,歡迎閱讀!

打招呼

辦公室內(nèi)的招呼因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力倡導(dǎo)問候語言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì)時(shí)間,練習(xí)各種打招呼的語氣語調(diào),希望他們?cè)诓粩嗟貙W(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。

問候語在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)該隨時(shí)表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言, 而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時(shí)候,多多應(yīng)用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。

贊美語并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)巧妙地運(yùn)用贊美語達(dá)到激勵(lì)員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵(lì)還要有價(jià)值。練習(xí)贊美語首先需要細(xì)心觀察對(duì)方的舉措,找到對(duì)方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡單、深刻的語言,激勵(lì)人心。 打招呼可以分為上對(duì)下,下對(duì)上,以及平行之間的招呼語。以上對(duì)下的招呼為例,這一類招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對(duì)下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬??梢?,打招呼并沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開始和人際的潤滑劑。

員工溝通

員工溝通是件大學(xué)問,側(cè)聞一個(gè)公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。

一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請(qǐng)對(duì)方入座,消除對(duì)方的緊張和疑慮;在談話期間,多用我字開頭, 少用指責(zé)的你字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對(duì)方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)當(dāng)身體力行,認(rèn)真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。

作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。

天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、麻煩您、借個(gè)光、我先走一步、下回見等常用的敬語,就應(yīng)當(dāng)保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì)使對(duì)方不敢接近您;過于隨便,則會(huì)給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。

訪客接待

訪客來臨以前,公司應(yīng)做好充分的接待準(zhǔn)備。接待活動(dòng)需要認(rèn)真籌備和精心策劃,具體可參詳以下幾點(diǎn):

一、確定接待 規(guī)格:貴賓會(huì)由哪些人迎接、陪同和接待。

二、制定接待方案:除了接待規(guī)格以外,是否還有活動(dòng)的安排。

三、了解來訪狀況:包括來賓的目的要求、會(huì)見和參觀的意愿、參觀路線和交通工具、抵達(dá)和離去的時(shí)間、來賓的生活飲食習(xí)慣及禁忌等等。

四、做好接待準(zhǔn)備:包括迎送貴賓、會(huì)議場所布置、準(zhǔn)備參觀的項(xiàng)目、解說人員的安排、食宿和交通工具等。

在公務(wù)接待當(dāng)中,接待的規(guī)格要求也極其重要,如果沒有事前了解往往會(huì)有很嚴(yán)重的缺失。錯(cuò)誤的接待規(guī)格會(huì)使對(duì)方受寵若驚,否則就是十分的不自在。一般接待規(guī)格按來訪人員的身分可分為以下三種:

高規(guī)格接待:主要陪同人員比來賓的職位要高的接待。例如上級(jí)長官派工作 人員來了解情況和傳達(dá)意見的時(shí)候,就需要高規(guī)格接待。

低規(guī)格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察,就會(huì)成為低規(guī)格的接待。

對(duì)等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

來者是客,以客為尊。無論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系,都應(yīng)該以禮待之。從客人來到公司的前臺(tái)開始,直到完全離開為止,都要遵守禮儀規(guī)范,讓來訪者賓至如歸。

電話禮貌

電話禮貌也是辦公室 不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶往往因?yàn)橐粋€(gè)電話搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話禮貌必須作為全體員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目,全力推動(dòng),貫徹執(zhí)行,使客戶在第一次接聽電話開始就對(duì)您的公司感覺非常滿意。這種培訓(xùn)要靠長期鍛煉,不是一朝一夕可以促成的。

微笑的臉才會(huì)產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓(xùn)練和管理的。絕大多數(shù)人都沒有對(duì)自己的聲音進(jìn)行訓(xùn)練,完全憑借本能的自然音調(diào)來說話,這是極大的錯(cuò)誤。透過電話的聲音,是必須營造的。我們可以面對(duì)鏡子仔細(xì)觀察自己說話的樣子,并錄下聽自己說話的聲音,找出自己說話時(shí)嚴(yán)重的缺點(diǎn),加以改正。

由于電話里面只聞其聲,不見其人。所以,要用簡單的 KISS 理論來說話( Keep it simple and short )。運(yùn)用簡單扼要的字句,避免使用過于專業(yè)的名詞或者是行話,這樣會(huì)使對(duì)方很難快速理解。即使是無法避免的時(shí)候,也請(qǐng)使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說明,這樣可以節(jié)省彼此寶貴的時(shí)間,避免誤會(huì)。

介紹禮儀

介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學(xué)問很大,不是一般人想象得那么簡單:只是交換名字和職稱而已。客人來的時(shí)候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。

因此,中間人在介紹之前,必須確實(shí)了解雙方的關(guān)系,同時(shí)也要明白對(duì)方最需要知道的是什么,不會(huì)因?yàn)槎潭痰恼f明而弄錯(cuò)了對(duì)方的身份地位。如果對(duì)于介紹對(duì)象的確實(shí)身份存有疑慮,就應(yīng)先向當(dāng)事人請(qǐng)示或請(qǐng)教,看看對(duì)方需要用什么身份來被介紹。

虛心受教

客戶投訴也是辦公室 經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評(píng),都應(yīng)虛心受教,誠心對(duì)待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對(duì)不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。

接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對(duì)方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會(huì)的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時(shí)平復(fù)對(duì)方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉?,并感謝對(duì)方給予說明的機(jī)會(huì)。

拜訪客戶

拜訪是指到對(duì)方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對(duì)被拜訪的對(duì)象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會(huì)讓對(duì)方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對(duì)方正好在開會(huì)或是外出不在,那又會(huì)碰個(gè)釘子,自討沒趣。

拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認(rèn)一次,以便提醒對(duì)方提前準(zhǔn)備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時(shí)間,確定對(duì)方可以有多少時(shí)間交談,不宜占用對(duì)方過長時(shí)間。同時(shí),注意按時(shí)達(dá)到,不能遲到。

請(qǐng)假休假

上班族難免有些私人的意外需要臨時(shí)請(qǐng)假,但是如果這些工作 沒有適當(dāng)?shù)娜藖斫邮郑?qǐng)假就會(huì)給公司造成很大的困擾。所以,請(qǐng)假應(yīng)該提早規(guī)劃,使工作不致于因?yàn)槟阏?qǐng)假的緣故不能延續(xù)。

商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求有些人情緒不穩(wěn)定,總喜歡心情不好就借故請(qǐng)假,這不僅是沒有禮貌的表現(xiàn),也違反了公司的常理。員工在工作中的情緒必須自己處理,不能因?yàn)榍榫w性問題就一走了之。休假的情形也是一樣,雖然休假是個(gè)人應(yīng)享的權(quán)利,但個(gè)人的休假一定會(huì)影響到公司整體工作的進(jìn)行。所以即使休假,也要提前準(zhǔn)備,告知主管,這才是對(duì)工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

服裝規(guī)定

注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對(duì)于服裝,有的企業(yè)上會(huì)依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的`穿著。

雖然沒有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個(gè)女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會(huì)使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時(shí)也顯得不夠莊重。

男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會(huì)說明您對(duì)事情的看法以及對(duì)于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。

許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生也有要求。比方說,男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個(gè)人衛(wèi)生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長發(fā)要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

遲到早退

所謂遲到,在禮節(jié)上是指規(guī)定時(shí)間的前后十分鐘之內(nèi),如果沒有超過十分鐘不算是真正的遲到。當(dāng)然,辦公室 中不能以禮節(jié)為據(jù),而應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。

通常,遲到的人會(huì)找很多理由來說明,最常見的理由都是發(fā)生個(gè)人的意外,例如堵車、鬧鈴沒響、孩子生病、身體不舒服等。歸根結(jié)底,最終極的原因只是沒有提早出門。遲到是一種習(xí)慣,一種借口,并不是一種可以諒解的原因。所以員工必須養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,寧可提前,也不趕晚。

至于遲到還要找人簽到打卡,這就更不應(yīng)該了。企業(yè)為了防止代簽和代打卡,設(shè)立許多方法,像是處罰或是使用簽到以外的方法來考核,其最終目的也不過是為了避免員工遲到早退而已。其實(shí),遲到早退的原因可能不一定是偷懶,多數(shù)原因是工作 本身讓人感到無趣,工作安排時(shí)間不當(dāng),或者真的是家里有事情。

一個(gè)人遲到不單單會(huì)耽誤個(gè)人的工作,也會(huì)影響到其他人工作的進(jìn)行。例如,由于一個(gè)人缺席,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,浪費(fèi)了大家的時(shí)間。也有人在會(huì)議中悄悄地溜走,這種早退而未告知的行為也是非常沒有禮貌的。

道德規(guī)范

還有些經(jīng)常疏忽的辦公室細(xì)節(jié)也是進(jìn)退應(yīng)對(duì)的禮儀,例如進(jìn)出會(huì)客室或是主管的辦公室必須先敲門才能進(jìn)去;手機(jī)在會(huì)議室或是辦公室都算是隨身物品,不應(yīng)談笑使用打擾其它同事上班的情緒等等。其中,有些事情是禮貌,有些就是行為的規(guī)范,這些規(guī)范我們可以統(tǒng)稱為道德規(guī)范(ethic code)。

道德規(guī)范的意義是在同一家企業(yè)中,讓企業(yè)文化成為人人默許、共同遵守的行規(guī),特別是屬于行為導(dǎo)向的意義更大于禮儀的日常行動(dòng)。道德規(guī)范會(huì)讓同構(gòu)型的員工共同遵守一些原則,像是不隨意暴露公司的商業(yè)機(jī)密,不偷取公務(wù)的對(duì)象等,這些就是更上一層樓的辦公室禮儀了。

辦公室禮儀涵蓋了我們?cè)诠ぷ鲌龊纤婕暗降母鞣矫娑Y儀規(guī)范,如電話、接待 、會(huì)議、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都包含在內(nèi)。本文向讀者詳細(xì)介紹10種日常辦公室禮儀,幫助其改善同事間人際關(guān)系,提高工作效率。

在辦公室打招呼的禮儀

(1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。

看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對(duì)周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要來無影、去無蹤。

(2)、電梯遇見老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答是的,╳╳老板(潘總), 是的,╳╳先生。

(3)、離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對(duì)于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。

(4)、同事之間如非常熟悉或得到對(duì)方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對(duì)方的小名、綽號(hào),如帥哥、美女或好好先生等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如親愛的,老大等。

(5)、別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會(huì)兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會(huì)。

(6)、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?

當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來:

顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí);

1.職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);

職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;

開會(huì)時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會(huì)議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;

貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。

2、打電話禮儀:

(1)、做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。

(2)、電話撥通后,應(yīng)先說您好,問對(duì)方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。

(3)、如對(duì)方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。

(4)、告知某不在時(shí),你不可喀嚓就掛斷,而應(yīng)說謝謝,我過會(huì)兒再打或如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告或請(qǐng)告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號(hào)碼是

(5)、電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,?duì)不起,我打錯(cuò)了,切不可無禮的就關(guān)斷電話。

(6)、如要求對(duì)方對(duì)你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:好了嗎?、怎么這么慢!

(7)、打電話時(shí),要口對(duì)話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

(8)、給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔?。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。

(9)、通話應(yīng)簡單明了,對(duì)重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?,以求確認(rèn)。

(10)、不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。

(11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對(duì)方:打攪你了,對(duì)不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話,或者和您通話感到很高興,謝謝您,再見。

3、接電話的禮儀

(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲對(duì)不起,讓您久等了。

(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說您好

(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?

(4)、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說是、好等,讓對(duì)方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對(duì)方的說話。

(5)、如對(duì)方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請(qǐng)對(duì)方稍候,如找不到聽電話的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,需要我轉(zhuǎn)告嗎?

(6)、如對(duì)方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。

(7)、電話完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對(duì)方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。

(8)、碰到對(duì)方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說亂打,怎么搞的

(9)、接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。

4、交換名片的禮儀

(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對(duì)方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。

(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,以讓對(duì)方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對(duì)不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。

(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對(duì)方名片。

(4)、不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。

(5)、不要當(dāng)場在對(duì)方名片上寫備忘事情。

商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求禮儀大全(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ?,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說請(qǐng)多關(guān)照,請(qǐng)多指教希望今后保持聯(lián)絡(luò)等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。

(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說謝謝。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對(duì)方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

5、介紹的禮儀:

介紹他人相識(shí)時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。

如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者請(qǐng)問你怎么稱呼?,否則萬一張冠李戴,會(huì)很尷尬。

介紹時(shí)最好先說:請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹或讓我介紹一下,請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹。

打招呼男士為先,握手女士為先。

介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。

6、 上座和下座的區(qū)分

離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。

右邊是上座,左邊為下座。

如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會(huì)客室里,那么以靠墻的為上座。

不管你進(jìn)入會(huì)客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。

坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會(huì)顯得落落大方、談話的感染力會(huì)增強(qiáng)。

7、 握手的禮儀:

(1)、在會(huì)見、會(huì)談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對(duì)年長者,身份低者對(duì)身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對(duì)都是坐著,可以微屈前身握手。

(2)、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對(duì)方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對(duì)方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動(dòng)、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。

辦公室禮儀常識(shí) 篇6

辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

辦公室禮儀常識(shí) 篇7

前臺(tái)接待人員要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問候。

如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對(duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請(qǐng)說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請(qǐng)稍后打來”;

如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;

做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>

當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

對(duì)來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

辦公室禮儀常識(shí) 篇8

1.直呼老板名字

直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。

2.以“高分貝”講私人電話

在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。

3.開會(huì)不關(guān)手機(jī)

“開會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。

4.讓老板提重物

跟老板出門洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開關(guān)車門,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣。

5.稱呼自己為“某先生/某小姐”

打電話找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬別說:“請(qǐng)告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請(qǐng)某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是X,謝謝你的轉(zhuǎn)答?!?/p>

6.遲到早退或太早到

不管上班或開會(huì),請(qǐng)不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓€沒準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個(gè)電話給主人,問是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。

7.看高不看低,只跟老板打招呼

只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

8.老板請(qǐng)客,專挑昂貴的餐點(diǎn)

別人請(qǐng)客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。

9.不喝別人倒的水

主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。

10.想穿什么就穿什么

“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對(duì)工作的基本尊重。

辦公室禮儀常識(shí) 篇9

 (一)禮儀的系統(tǒng)整體原則

禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來已經(jīng)無所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬碣e或合作對(duì)象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來“100-1=0”的效果。

(二)公平對(duì)等原則

“投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。

 (三)遵時(shí)守約原則

現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。

 (四)尊重習(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則

“十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。

(五)和諧適度原則

使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。

(六)外事禮賓順序原則

(七)女士優(yōu)先原則

“Ladies first”,(女士優(yōu)先)是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬不可忽視的。

二.使用電話時(shí)的禮儀

要正確有效地使用電話,應(yīng)該做到親切文明、簡捷準(zhǔn)確。打電話時(shí),雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌堅(jiān)持用“您好“開頭,“請(qǐng)“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結(jié)尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當(dāng),通過聲音在對(duì)方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語達(dá)意簡潔,語言清晰準(zhǔn)確,以避免誤聽。

重要的第一聲

當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對(duì)方聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心情一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開。在電話中只要稍微注意一下自己的語言就會(huì)對(duì)對(duì)方留下美好的印象。同樣說:“您好,這里是XX“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沉的聲音,會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對(duì)方對(duì)你所在的單位也會(huì)有看法。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)的形象“的意識(shí)。

 迅速準(zhǔn)確的接聽

企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì)有幾部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長時(shí)間無人接電話,讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分焦急,你所在的企業(yè)會(huì)給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂“了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,并留下惡劣的印象。

打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、 第二受話人, 然后確定電話交談的內(nèi)容,如果內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個(gè)腹稿,力求表達(dá)清楚、簡練。給不熟悉的對(duì)象打電話時(shí),要給對(duì)方以沉著、思路清晰的感覺。接通電話并確認(rèn)電話號(hào)碼無誤時(shí),應(yīng)立即簡要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答 “稍候“時(shí),應(yīng)握著話筒靜候;假如對(duì)方告訴你“要找的人不在“時(shí),切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應(yīng)道聲“謝謝“。

打電話要簡短,長時(shí)間占線,有可能誤事。

打完電話,不要忘記說一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說一聲:“再見“!如果對(duì)方是長輩或領(lǐng)導(dǎo),要等對(duì)方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。

 三.儀態(tài)舉止

1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。

3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。

4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼?,走姿是一種動(dòng)態(tài)的美?!靶腥顼L(fēng)”就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。 

四.見面禮儀

1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),先女士后男士。

2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關(guān)的話。

3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節(jié),常用于相識(shí)的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達(dá)友善之意。

 五.拜訪中的舉止禮儀:

(1)要守時(shí)守約。

(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步, 與主人相對(duì)。

(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。

(4)跟主人談話,語言要客氣。

(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。

辦公室禮儀常識(shí) 篇10

上班族難免有些私人的意外需要臨時(shí)請(qǐng)假,但是如果這些工作 沒有適當(dāng)?shù)娜藖斫邮?,?qǐng)假就會(huì)給公司造成很大的困擾。所以,請(qǐng)假應(yīng)該提早規(guī)劃,使工作不致于因?yàn)槟阏?qǐng)假的緣故不能延續(xù)。

商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求有些人情緒不穩(wěn)定,總喜歡心情不好就借故請(qǐng)假,這不僅是沒有禮貌的表現(xiàn),也違反了公司的常理。

員工在工作中的情緒必須自己處理,不能因?yàn)榍榫w性問題就一走了之。休假的情形也是一樣,雖然休假是個(gè)人應(yīng)享的權(quán)利,但個(gè)人的休假一定會(huì)影響到公司整體工作的進(jìn)行辦公室基本禮儀常識(shí)辦公室基本禮儀常識(shí)。所以即使休假,也要提前準(zhǔn)備,告知主管,這才是對(duì)工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對(duì)于服裝,有的企業(yè)上會(huì)依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的穿著

雖然沒有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個(gè)女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會(huì)使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時(shí)也顯得不夠莊重。

男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會(huì)說明您對(duì)事情的看法以及對(duì)于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等

許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生也有要求。比方說,男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個(gè)人衛(wèi)生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長發(fā)要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

所謂遲到,在禮節(jié)上是指規(guī)定時(shí)間的前后十分鐘之內(nèi),如果沒有超過十分鐘不算是真正的遲到。當(dāng)然,辦公室 中不能以禮節(jié)為據(jù),而應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下

通常,遲到的人會(huì)找很多理由來說明,最常見的理由都是發(fā)生個(gè)人的意外,例如堵車、鬧鈴沒響、孩子生病、身體不舒服等。歸根結(jié)底,最終極的原因只是沒有提早出門。遲到是一種習(xí)慣,一種借口,并不是一種可以諒解的原因辦公室基本禮儀常識(shí)辦公室基本禮儀常識(shí)。所以員工必須養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,寧可提前,也不趕晚。

至于遲到還要找人簽到打卡,這就更不應(yīng)該了企業(yè)為了防止代簽和代打卡,設(shè)立許多方法,像是處罰或是使用簽到以外的方法來考核,其最終目的也不過是為了避免員工遲到早退而已。其實(shí),遲到早退的原因可能不一定是偷懶,多數(shù)原因是工作 本身讓人感到無趣,工作安排時(shí)間不當(dāng),或者真的是家里有事情。

一個(gè)人遲到不單單會(huì)耽誤個(gè)人的工作,也會(huì)影響到其他人工作的進(jìn)行。例如,由于一個(gè)人缺席,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,浪費(fèi)了大家的時(shí)間辦公室基本禮儀常識(shí)默認(rèn)。也有人在會(huì)議中悄悄地溜走,這種早退而未告知的行為也是非常沒有禮貌的。

辦公室禮儀常識(shí) 篇11

現(xiàn)在,很多企業(yè)都講究開放式的辦公環(huán)境,便于領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通交流,那其中環(huán)境禮儀有什么主要內(nèi)容呢?下面是看看米小編準(zhǔn)備的辦公室環(huán)境禮儀的主要內(nèi)容是什么,一起來看看!

1、辦公桌

辦公場所先應(yīng)注意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點(diǎn),是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

辦公桌要向陽擺放,讓光線從左方射采,以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時(shí)處理的`公文,其他書籍、報(bào)紙不能放在桌上,應(yīng)歸入書架或報(bào)架;除特殊情況,辦公桌上不放水杯或茶具。

招待客人的水杯、茶具應(yīng)放到專門飲水的上方,有條件的應(yīng)放進(jìn)會(huì)客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可準(zhǔn)備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應(yīng)放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。

2、書架

書架應(yīng)靠墻擺放,這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā),最好遠(yuǎn)離辦公桌,以免談話時(shí)干擾別人辦公。茶幾上可以適當(dāng)擺放裝飾物例如盆花等。臨時(shí)的談話可在這里進(jìn)行,較長時(shí)間的談話或談判,應(yīng)在專門的會(huì)議室。

3、窗戶

辦公室辦公人員比較多,可不特別進(jìn)行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應(yīng)該經(jīng)常擦洗,書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門不應(yīng)該關(guān)閉過緊,以免來訪者誤以為沒人在,也不能用簾布遮擋。

4、進(jìn)門開門關(guān)門

辦公室是公眾場所,沒經(jīng)允許,主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應(yīng)摔門或用力開門,出入要輕手輕腳。

5、電話

電話是辦公室的必備用品,但同時(shí)也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上,無電話專用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話機(jī)要經(jīng)常清理,用專用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿塵土和污垢,一個(gè)辦公室是否清潔,電話機(jī)是一個(gè)重要指標(biāo)。接電話時(shí)聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

任何在電話中談及私事的做法都是違反規(guī)定的。電話中談及隱私,對(duì)辦公室里的其他人也是不尊重的行為。辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會(huì)影響觀瞻,給來訪人以臟亂差的印象,要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

6、不要吸煙

不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

7、飲水

飲水時(shí),如不是接待來賓,應(yīng)使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

辦公室禮儀常識(shí) 篇12

在職場中,名片似乎是人與人交流的第一步,那么對(duì)于交換名片來說,你又懂得多少呢?首先,名片在職場中就代表著自己的簡歷,是一個(gè)人的門面,因此,當(dāng)雙方互相交換名片時(shí),首先要等比自己職位高的一方先遞出名片以后,我們才能相應(yīng)交換自己的名片,以防尷尬。其次,為表示對(duì)對(duì)方的尊重,遞交名片時(shí),我們要雙手遞交自己的名片,切忌單手遞交。最后,當(dāng)別人遞給我們一張名片式,我們需要虔誠的看看名片,并將名片收藏在自己的名片夾中,不可看都不看就將名片往屁股后面以防,然后坐下,這種行為在一定程度上是一種侮辱人的行為,會(huì)在無意中冒犯對(duì)方。因此,名片中的學(xué)問極其深?yuàn)W,我們要不斷的學(xué)習(xí)了解。

職場應(yīng)酬也是職場生涯中必不可少的一部分,酒桌敬酒也有著一定得要求。首先,作為下屬再給上司敬酒時(shí),要盡量將就唄方的低一些,以表示自己對(duì)上司的敬意。作為上司,當(dāng)下屬向自己敬酒時(shí),要相應(yīng)的將就被就高一點(diǎn),一般于胸持平,給下屬留有一定得回旋余地。另外,餐桌的為之也有一定的要求,作為請(qǐng)客的主人一般要坐在正對(duì)門口的位置,上司要坐在上位,作為下屬,要等上司落座以后,方可落座??傊?,餐桌禮儀博大精深,需要我們不斷探索發(fā)現(xiàn)。

雙方首次見面的握手,也有著一定得要求,輩分低的人要等輩分高的人先伸手,其次,我收的力度和時(shí)間等都是有著一定得要求。

總之,職場禮儀滲透在在場生活的方方面面,我們作為職場人需要不斷地學(xué)習(xí)適應(yīng),注意自己的一言一行,爭取是自己能夠以較快地速度適應(yīng)職場的生活。巧用職場禮儀,賺取職場人緣。

禮儀接待常識(shí)


經(jīng)過深入研究和認(rèn)真分析,我們可以得出結(jié)論,處理文檔時(shí),確實(shí)需要遵循科學(xué)的工作流程和時(shí)間計(jì)劃。同時(shí),范文在人們心中的地位日益重要。因?yàn)榉段臑槲覀冋莆辗珊头ㄒ?guī)的知識(shí)體系提供了零散但具體的內(nèi)容。那么,如何能寫好自己的范文呢?以下是欄目小編根據(jù)您的要求挑選出的相關(guān)信息:“禮儀接待常識(shí)”。據(jù)說,“禮儀接待常識(shí)”包含了寫作范文的精髓和要點(diǎn),可以幫助我們更好地撰寫出高質(zhì)量的范文。希望這些信息能為您帶來幫助和靈感,祝您寫作順利!

禮儀接待常識(shí) 篇1

接待領(lǐng)導(dǎo)住宿禮儀常識(shí)

引言:

作為企業(yè)或機(jī)構(gòu)的管理者,時(shí)常需要接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)住宿的過程中,我們需要遵循一定的禮儀規(guī)范,以展現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和關(guān)心。本文將詳細(xì)介紹接待領(lǐng)導(dǎo)住宿的禮儀常識(shí),幫助讀者更好地應(yīng)對(duì)這一重要任務(wù)。

一、提前準(zhǔn)備

1.了解領(lǐng)導(dǎo)的住宿需求:在領(lǐng)導(dǎo)入住之前,要提前了解領(lǐng)導(dǎo)的住宿需求,如房型、床鋪、房間位置等,盡可能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。

2.確保住宿環(huán)境:在領(lǐng)導(dǎo)入住之前,要確保房間的清潔衛(wèi)生,安排專人對(duì)房間進(jìn)行整理和打掃,確保床上用品、衛(wèi)生間等設(shè)施的干凈和完好。

二、接待程序

1.確保迎接人員到位:在領(lǐng)導(dǎo)入住的時(shí)候,要確保相關(guān)接待人員到位,包括門童、服務(wù)員等,以便迎接領(lǐng)導(dǎo)的到來。

2.熱情友好的接待:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到來時(shí),要以熱情、友好的態(tài)度迎接,主動(dòng)致以問候和歡迎,幫助領(lǐng)導(dǎo)搬運(yùn)行李,并引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入房間。

3.介紹住宿環(huán)境:進(jìn)入房間后,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)介紹房間的基本布局和設(shè)施,如衛(wèi)生間、浴室、電器設(shè)備等。

4.離開房間時(shí)的禮儀:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)離開房間時(shí),可以主動(dòng)表示等候,幫助領(lǐng)導(dǎo)開關(guān)門、調(diào)整房間溫度等。

三、細(xì)節(jié)處理

1.床鋪整理:在領(lǐng)導(dǎo)入住的期間,要將床鋪整理得干凈整齊,確保床單、被套無褶皺,枕套及床罩無痕跡。

2.提供舒適睡眠環(huán)境:提供良好的睡眠環(huán)境是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最基本的尊重。避免安排靠近噪音源的房間,提供安靜的環(huán)境和舒適的床鋪。

3.毛巾更換:在領(lǐng)導(dǎo)入住期間,要根據(jù)需要定期更換毛巾和浴巾,以保持其整潔干凈。

4.關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需求:在領(lǐng)導(dǎo)入住期間,要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求,如是否需要額外的床鋪、枕頭等,以及提供熱水、點(diǎn)心等服務(wù)。

5.保持房間整潔:定期清理房間,確保房間的整潔,包括清理垃圾、打掃衛(wèi)生間等。

四、離店禮儀

1.送別領(lǐng)導(dǎo):在領(lǐng)導(dǎo)離開時(shí),要速率親自進(jìn)行送別,并向領(lǐng)導(dǎo)表示感謝,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的到來表示贊賞。

2.確認(rèn)賬單:在領(lǐng)導(dǎo)離店前,要確保賬單的準(zhǔn)確性,以免給領(lǐng)導(dǎo)帶來不必要的困擾。

3.留意物品遺忘:在領(lǐng)導(dǎo)離店后,要仔細(xì)檢查房間,確保領(lǐng)導(dǎo)未遺忘個(gè)人物品,如手機(jī)、電腦等。

結(jié)語:

接待領(lǐng)導(dǎo)住宿是一項(xiàng)重要的工作任務(wù),需要我們熟知并遵守相應(yīng)的禮儀常識(shí)。只有通過正確的住宿禮儀,我們才能給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,進(jìn)一步加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,為企業(yè)的發(fā)展和成長做出貢獻(xiàn)。希望本文的內(nèi)容能對(duì)讀者在接待領(lǐng)導(dǎo)住宿過程中提供幫助和指導(dǎo)。

禮儀接待常識(shí) 篇2

一、辦公室的日常接待禮儀

迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識(shí)必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

1、辦公室日常迎賓

秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時(shí)無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應(yīng)熱情地以禮相待。

當(dāng)來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì)談地點(diǎn)。對(duì)首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應(yīng)誠懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時(shí)可與來賓禮貌地交換名片。

對(duì)有約的、重要的,或是遠(yuǎn)道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書)應(yīng)提前到達(dá)預(yù)先約定的地點(diǎn)或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當(dāng)來賓乘坐的車輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。

2、辦公室之在外迎賓

有時(shí),秘書必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動(dòng)地迎接來賓,這相對(duì)于辦公室日常迎接來說,程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。

迎賓時(shí),主人應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)。來賓到達(dá)后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準(zhǔn)備好寫有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。

對(duì)重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí),要安排迎賓線,即在迎賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊(duì)迎接來賓。迎賓線可安排在門內(nèi),也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

歡迎重要來賓時(shí),有時(shí)還要安排送花。送花時(shí),一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時(shí),一定要尊重來賓所在國對(duì)花的禁忌風(fēng)俗。

一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會(huì)受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但不能送13朵。

3、送賓禮節(jié)

俗話說:“出迎三步,身送七步。”這是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時(shí),秘書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時(shí)還要為客人打開車門。送別時(shí)一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠(yuǎn)去。握手道別時(shí),主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會(huì)。

重要的訪問應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時(shí),要安排送賓線,即在送賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊(duì)送別來賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時(shí),有時(shí)還可安排送花。

送別時(shí),可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時(shí)送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。

二、辦公室的日常接待儀表要求

頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,五頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝:工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

三、辦公室的日常接待要點(diǎn)

1、立刻招待來訪的客人

大部分來訪的客人對(duì)單位來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動(dòng)問候客人

打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時(shí)

務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請(qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家單位?

4、有客人未預(yù)約來訪時(shí)

不要直接回答領(lǐng)導(dǎo)在或不在,而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領(lǐng)導(dǎo)見面。

5、判斷來客的身份

要事先了解領(lǐng)導(dǎo)是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:

(1)客戶;

(2)工作上的伙伴,搭檔;

(3)家屬,親戚;

(4)私人朋友;

(5)其他。

在沒有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

6、謝絕會(huì)晤說明理由,并表示歉意

不要在沒取得領(lǐng)導(dǎo)的同意以前就確認(rèn)你另定的約見時(shí)間,告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)時(shí)間?”

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不輕易引見

即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。

8、如果領(lǐng)導(dǎo)不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上

應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約見時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。

9、讓來客等候時(shí)要注意

熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請(qǐng)其等候?yàn)楹锨楹侠怼U?qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。

10、帶路時(shí)走在客人前方

帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠(yuǎn)的位置,邊引導(dǎo),可說:“請(qǐng)往這邊走。”走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請(qǐng)這邊走。”

在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯?!薄罢?qǐng)下電梯?!遍_門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的門用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會(huì)更優(yōu)美。

若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),并用手按住門說:“請(qǐng)進(jìn)”,等客人進(jìn)來后再松開門。

禮儀接待常識(shí) 篇3

交換名片的禮儀

如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

引導(dǎo)的禮儀

接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

乘車禮儀

(一)小轎車

1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。

6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)?。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?,雙膝一定保持合并的姿勢。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。

(三)旅行車

我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

禮儀接待常識(shí) 篇4

醫(yī)院迎檢接待禮儀常識(shí)

作為醫(yī)院的一份子,我們必須時(shí)刻保持良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素質(zhì),尤其是在迎檢接待工作中。迎檢接待禮儀是醫(yī)院管理和服務(wù)的重要組成部分,它直接關(guān)系到醫(yī)院形象的塑造以及患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評(píng)判。在本文中,我們將詳細(xì)介紹醫(yī)院迎檢接待禮儀常識(shí),讓我們共同提高自身的專業(yè)水平。

首先,作為迎檢接待人員,我們要時(shí)刻保持良好的儀容儀表。整潔的服飾、整齊的發(fā)型、整潔的鞋子是基本要求,我們要時(shí)刻保持形象的整潔。此外,我們還要注重自己的儀態(tài),要有和藹可親的微笑,要注意自己的言辭和動(dòng)作。一方面,我們要以身作則,做患者的良好榜樣;另一方面,我們還要展現(xiàn)醫(yī)院良好的形象,讓患者感受到醫(yī)院的溫暖和專業(yè)。

其次,我們要注重溝通技巧。與患者進(jìn)行有效的溝通是我們工作的重要任務(wù)之一。在接待過程中,我們要用簡單明了的語言向患者解釋檢查流程和注意事項(xiàng),避免使用過于專業(yè)的術(shù)語,讓患者能夠輕松理解。同時(shí),我們要傾聽患者的需求和意見,及時(shí)解答他們的疑惑,給予他們安全感和信任感。在溝通過程中,我們要保持耐心和友善,并盡量以積極的態(tài)度與患者交流,營造良好的服務(wù)氛圍。

另外,我們要注重個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境整潔。醫(yī)院是一個(gè)需要嚴(yán)格衛(wèi)生管理的環(huán)境,在迎檢接待工作中,我們更應(yīng)該注重自己的衛(wèi)生和環(huán)境的整潔。我們要勤洗手,保持手部衛(wèi)生,并及時(shí)更換洗滌用品;我們要定期清潔工作場所,保持環(huán)境的整潔。只有做到這些,才能給患者提供一個(gè)干凈、舒適的就診環(huán)境,并給患者留下良好的印象。

此外,在迎檢接待過程中,我們還要注重禮儀禮節(jié)的重要性。我們應(yīng)該及時(shí)迎接患者,并主動(dòng)與患者打招呼和交流,讓患者感受到我們的關(guān)懷和熱情。同時(shí),我們要注意保護(hù)患者的隱私,尊重他們的人格,不泄露患者的私人信息。在辦理手續(xù)時(shí),我們要靈活高效,幫助患者避開繁瑣的流程,減少患者的等待時(shí)間,提高效率。在患者離開時(shí),我們要送別患者,并向他們表示感謝,寄予我們對(duì)他們良好的祝愿。

最后,我們要不斷提高自身的專業(yè)水平。醫(yī)院迎檢接待人員作為醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的一員,我們要具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí),了解檢查流程和特殊檢查的注意事項(xiàng)。我們要不斷學(xué)習(xí)提高自己的專業(yè)水平,特別是在與患者溝通過程中,要及時(shí)更新自己的專業(yè)知識(shí),以應(yīng)對(duì)患者的問題和需求。

總之,醫(yī)院迎檢接待禮儀常識(shí)是我們工作中必須要掌握的知識(shí)和技能。我們要時(shí)刻關(guān)注自己的儀容儀表,注重與患者的溝通技巧,保持個(gè)人衛(wèi)生和工作環(huán)境的整潔,遵守禮儀禮節(jié)的規(guī)范,不斷提高自身的專業(yè)水平。只有這樣,我們才能更好地履行自己的職責(zé),給患者提供高質(zhì)量的服務(wù),樹立醫(yī)院良好的形象,為患者帶來健康和溫暖。

禮儀接待常識(shí) 篇5

前臺(tái)接待禮儀糾正

1.坐著迎接客人

目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來的時(shí)候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。

這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來對(duì)客人問好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。

2.沒有微笑

微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

3.忌厭煩

有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說一些激動(dòng)的話語,但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。

賓館前臺(tái)電話禮儀

1.物品準(zhǔn)備

在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

2.左手拿話筒

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

3.接聽時(shí)間

在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

4.保持正確的姿態(tài)

接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

5.重復(fù)電話內(nèi)容

電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

6.道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>

賓館前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范

1.形象禮儀規(guī)范

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,賓館前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

2.儀態(tài)禮儀規(guī)范

賓館前臺(tái)接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

3.接待禮儀規(guī)范

客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌?,問完要向客人反饋?/p>

賓館前臺(tái)接待禮儀常識(shí)

1.工作有序

前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:對(duì)不起,請(qǐng)稍候。如果登記時(shí)人很多,開房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久

2.態(tài)度和藹

接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

3.熱情快捷

許多賓館的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在賓館內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。

4.姿式良好

前臺(tái)員工一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。

5.精神集中

工作時(shí)要全神貫注,不出差錯(cuò)??腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。

6.學(xué)會(huì)觀察

賓館內(nèi)人來人往,名人、娛樂活動(dòng)家、政治家都是賓館經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用

7.對(duì)待客人一視同仁

對(duì)待客人要一視同仁,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實(shí),每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。

8.完成一切承諾

要完成對(duì)客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

9.處理好客人的投訴

接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報(bào)并得以糾正。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便賓館能夠采取必要的行動(dòng),糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對(duì)賓館或設(shè)備維修仍不滿意,請(qǐng)求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。

10.隨機(jī)應(yīng)變

總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在賓館里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

禮儀接待常識(shí) 篇6

一、公務(wù)接待的定義

(一)接待的定義:迎來送往

(二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過程中,運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

二、往來禮儀

(一)稱呼禮儀

1。姓名有別

記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。

不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。

不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。

2。稱呼有別

稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼老師、大夫等。

3。防止犯忌

錯(cuò)誤的稱呼:庸俗的稱呼;綽號(hào)性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(王處長簡化成王處距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。

(二)介紹禮儀

1。介紹自己

介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。

介紹自己時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)要點(diǎn),即先遞名片、時(shí)間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實(shí)、形式正規(guī)。

2。介紹他人

介紹他人有兩個(gè)要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)重視。

一是確定介紹人。介紹他人時(shí),介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動(dòng)中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動(dòng)中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識(shí)的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。

二是介紹的順序。先主后賓,先介紹主人,后介紹客人;尊者居后,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。

(三)握手禮儀

遵循尊者決定原則。握手先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。

握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時(shí)不要面無表情;不要握著對(duì)方的手指尖;不潔之手。

(四)電話禮儀

三分鐘原則:通話時(shí)間最好不要超過三分鐘。

接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。

(五)名片禮儀

1。名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。

2。接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽?接受的名片不可來回?cái)[弄;接受名片時(shí),要認(rèn)真看一遍;不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。

(六)飲茶禮儀

1。公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

2。上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。

如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;

(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶;

(3)依照客人到來的先后順序上茶;

(4)由飲用者自己取茶。

3。上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

4。第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。

三、位次排列禮儀

(一)行進(jìn)位次

路上行進(jìn):可以分為兩種,一是并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。由此可見,接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進(jìn)。它講究居前為上,即應(yīng)請(qǐng)外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神。

(二)會(huì)議位次

1。小型會(huì)議

一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征是,全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。主要有如下三種具體形式:

(1)自由選座。不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇就座。

(2)面門設(shè)座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座,其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右依次就座(見圖1)。

(3)依景設(shè)座。指會(huì)議主席的具體位置,不必對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等等。其他與會(huì)者的排座略同與前。

2。大型會(huì)議

一般指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。其特點(diǎn)是,會(huì)場應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)和群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。

(1)主席團(tuán)排座。主席團(tuán),在此是指在主席臺(tái)上正式就座的全體成員。主席團(tuán)位次基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。

(2)主持人坐席。三種方式:一是居于前排正中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座,但又令其就座于后排。

(3)發(fā)言者席位。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席團(tuán)的右前方。

(三)合影的位次

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。

國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)的分別。通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。

在涉外場合合影時(shí),應(yīng)遵守國際慣例,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。簡言之,就是講究以右為上。

(四)宴請(qǐng)的位次

一般情況下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次與席次兩個(gè)方面。

1。桌次的排列

舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子,這就要按照尊卑之別排列桌次。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:

(1)以右為上

(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上。

(3)居中為上。當(dāng)多張餐桌并排列開時(shí),一般以居中者為上。

在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的

2。席位的排列

在宴會(huì)上,席次具體是指同一張餐桌上席位的高低。其規(guī)則有四:

(1)面門為主。主人之位應(yīng)當(dāng)面對(duì)餐廳正門。有兩位主人時(shí),雙方則可對(duì)面而坐,一人面門,一人背門。

(2)主賓居右。主賓一般應(yīng)在主人右側(cè)之位就座。

(3)好事成雙。每張餐桌就座之人應(yīng)為雙數(shù),以示吉祥。

(4)各桌同向。通常,宴會(huì)上每張餐桌上的排位均大體相似。

(五)上下樓梯的位次

上樓途中,要請(qǐng)賓客走在前面,這一來可以表示對(duì)賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。

下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。

(六)出入電梯的位次

進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。

離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。

(七)乘坐車輛的位次

1。小車的座位,如由司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。

2。如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。

3。接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。

(八)進(jìn)出房間的位次

進(jìn)出房間,接待人員應(yīng)該負(fù)責(zé)開門或關(guān)門。

1。進(jìn)入房間時(shí)。若門向外開,接待人員應(yīng)首先拉開房門,然后請(qǐng)客人入內(nèi);若房門向內(nèi)開,則接待人員應(yīng)首先推開房門,進(jìn)入房內(nèi),然后請(qǐng)客人進(jìn)入。

2。離開房間時(shí)。若房門向外開,人員應(yīng)首先出門,然后請(qǐng)客人離開房間。若們向內(nèi)開,接待人員應(yīng)當(dāng)在房內(nèi)將門拉開,然后請(qǐng)客人先離開房間。

禮儀接待常識(shí) 篇7

乘車禮儀

一、乘車禮儀:在各種商務(wù)活動(dòng)及政務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,汽車是必不可少的交通工具,了解正確的乘車禮儀是非常必要的。

二、乘車座位的安排

乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí)。

主人坐在司機(jī)后面,主賓坐在主人的右側(cè)。

上車時(shí),最好請(qǐng)主賓從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從主賓座位前穿過。

如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

為客人關(guān)車門時(shí),要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關(guān)門,傷及客人。

西餐、中餐(漢餐)和藏餐禮儀

一、宴請(qǐng)的安排:

在宴請(qǐng)的安排當(dāng)中,主要考慮三個(gè)重要環(huán)節(jié):即選擇菜品、確定用餐形式、安排座次。

選擇菜品。

要體現(xiàn)當(dāng)?shù)鼗蛎褡逄厣?、地方風(fēng)味、時(shí)令鮮蔬,飯店拿手和客人喜愛的菜肴,少上昂貴菜肴,不上禁忌菜。

確定就餐形式:根據(jù)參加人數(shù)的多少,參會(huì)人員的層次、會(huì)議或聚會(huì)的特點(diǎn),選擇不同的就餐形式,如桌席式的宴會(huì)、自選菜品的自助餐或站立式的茶(酒會(huì))會(huì)。

安排座次:先確定第一主人位,再在主人右邊及左邊安排第一客人和第二客人位,如為外賓,則翻譯坐在客人右邊。

安排座次:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(yuǎn)為上,有講臺(tái)時(shí)臨臺(tái)為上。

2、3、4……等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。

桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。

正式宴會(huì)座位的排列:通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定。

我國習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話。

當(dāng)只有一位主人時(shí),1號(hào)來賓坐在主人右手的一側(cè),2號(hào)來賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號(hào)等來賓依次分別坐在兩側(cè)。

當(dāng)有兩位主人時(shí),即有第一主人和第二主人時(shí),1號(hào)來賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號(hào)來賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號(hào)來賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號(hào)來賓坐在第二主人左手的一側(cè),5、6號(hào)來賓分別坐在1、2號(hào)來賓的兩側(cè),7、8號(hào)來賓分別坐在3、4號(hào)來賓的兩側(cè),其他來賓依此排座。

接待外賓的基本禮儀常識(shí)

在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。

重要國賓來訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國家領(lǐng)導(dǎo)人來訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。

對(duì)于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?,必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊碓L者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線、對(duì)參觀訪問的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門密切掌握。

日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)。活動(dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿,沒有輕松休息的時(shí)間。

有些大型代表團(tuán)來訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度,來訪者對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。

接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺。而對(duì)于某些在政治上或兩國關(guān)系上有特殊需要的國賓給以“破格”的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。

接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來,但領(lǐng)導(dǎo)人的接見尤其重要。由誰接見,談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來賓亦愿特意去外地會(huì)見。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見,要給予特別的重視。

接待外賓的基本禮儀

各國對(duì)來訪外賓,尤其豎賓的安全,都特別重視。有些國家在重要國賓來訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法,國賓來訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國肩上。東道國政府應(yīng)同來訪國政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。

外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男?。國事訪問一般以住國賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國家為了講究禮益格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。

關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。

對(duì)于來賓國家的國旗(元首旗)的旗樣和制作說明,國歌的樂譜可以通過外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外,還要收集一些來訪國的樂曲,供奏席間樂及晚會(huì)表演時(shí)用。

國賓來訪,一般都要送禮給東道國的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員,東道國亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品,可在會(huì)見時(shí)當(dāng)面致送,也可通過禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律,重復(fù)雷同,因此對(duì)每次來訪國賓的禮物,應(yīng)有所記載,以備日后查閱。送給來訪國賓的禮物,應(yīng)爭取隨專機(jī)帶走。如無專機(jī),則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品,以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。

用餐座位安排

西餐禮儀

(1)刀叉的使用總的說來,第一道菜的時(shí)候應(yīng)該總是用最外面的餐具,逐漸向里使用;右手拿餐刀,左手使用餐叉固定食物,右手食指按在刀背處控制餐刀的使用,切好后用叉取食(英式與美式的區(qū)別)

(2)湯匙盛湯應(yīng)由內(nèi)向外

(3)其他可以直接用手拿著吃的食物包括:炸雞、肋排、烤玉米、小圓面包等;擠檸檬汁的時(shí)候一定要用另一只手擋在前面,避免濺入別人的眼中;魚刺可以直接用手取出,放在盤邊;如無經(jīng)驗(yàn),應(yīng)盡量避免點(diǎn)蝦、螺、意大利面條等不太容易掌控的食物

(4)使用刀叉后的擺放方法尚需用餐:刀叉相對(duì)而放,呈4點(diǎn)—8點(diǎn)用餐完畢:刀叉平行,均為5—11點(diǎn)

(5)咖啡與酒類的飲用:咖啡杯中的小勺在攪勻咖啡后放在托盤上,勿用來舀咖啡;飲酒適量,不勸酒,除啤酒外,喝酒要小口小口的喝,倒酒五分滿即可;紅酒配紅肉,白酒配白肉。

(6)如何使用牙簽?男士用左手或餐巾遮住剔牙,女士最好不當(dāng)眾剔牙。

(7)可否在餐桌上補(bǔ)妝?女士補(bǔ)妝應(yīng)去洗手間

中餐(漢餐)禮儀

(1)適量點(diǎn)餐,不鋪張浪費(fèi);

商務(wù)接待禮儀常識(shí)禮儀大全

(2)不替對(duì)方夾菜,如有需要時(shí)應(yīng)使用公筷;

(3)吃飯時(shí)切忌出聲、張嘴咀嚼、咀嚼食物時(shí)說話、不遮擋剔牙,或說話揮舞筷子;

(4)吃飯時(shí)不要高聲喧嘩,特別是有外賓時(shí);

(5)如有外賓,則不宜點(diǎn)動(dòng)物內(nèi)臟等,雞、鴨等食物不要帶頭。

另,不同的國家、不同的民族,有不同的忌諱和用餐習(xí)慣,應(yīng)加以考慮;

(6)飲酒時(shí)應(yīng)考慮客人酒量,應(yīng)友好但隨意,不要強(qiáng)迫或灌酒;

(7)不要在用餐的同時(shí)抽煙;

(8)不要在菜肴中翻找自己喜歡的菜;

(9)將食物殘?jiān)凹埥矸湃朐P中,不要堆在桌上或扔在地上;

(10)不用同一塊食物咬后在沾碟中沾第二次,可用公勺盛汁澆在食物上食用;

(11)洗指碗洗手時(shí)只將手指沾洗即可;

(12)勿在打開餐巾紙包裝時(shí)拍得噼啪作響。

禮儀接待常識(shí) 篇8

西裝袖子長度以達(dá)到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應(yīng)比西裝袖子長出1-2厘米。凡是正式場合,穿西裝都要系領(lǐng)帶,西裝要系扣。襯衫和領(lǐng)帶要精心選擇,襯衫的領(lǐng)子要挺括,領(lǐng)帶顏色要與衣服、場合協(xié)調(diào)和諧,不能太隨意。系領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一個(gè)紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時(shí),襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時(shí),領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時(shí)可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一粒紐扣不要扣上。

【打領(lǐng)帶注意事項(xiàng)】:

系領(lǐng)帶不宜過長或過短,領(lǐng)帶一般在第四、五個(gè)紐扣之間。站立時(shí)其下端觸及腰帶為宜。如內(nèi)穿背心時(shí),領(lǐng)帶要放在背心內(nèi),領(lǐng)帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領(lǐng)帶夾夾在襯衣的第二個(gè)紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會(huì)等喜慶的場合,領(lǐng)帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動(dòng),一般系黑色或其它素色領(lǐng)帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領(lǐng)帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領(lǐng)衣服,內(nèi)穿襯衫時(shí),也可系領(lǐng)帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領(lǐng)帶,胖者不要打太寬的領(lǐng)帶。 ?六是餐飲要規(guī)范。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時(shí),客人才能開始。進(jìn)餐時(shí)要細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時(shí)“咕嚕咕?!?,吃菜時(shí)嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時(shí),要用手帕捂住口鼻,低頭轉(zhuǎn)向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時(shí),上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。

用筷子時(shí),一旦夾上食物,應(yīng)立即放入口中,不要停留時(shí)間過長。夾菜時(shí),筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠(yuǎn)的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內(nèi)。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時(shí),左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對(duì)應(yīng)的餐具。如臨時(shí)離座,刀叉在盤內(nèi)擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內(nèi),柄朝右。)

自助餐時(shí),要按順序自動(dòng)取食,不要搶先;取食后可換適當(dāng)位置坐下慢慢進(jìn)食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費(fèi)。

接待禮儀常識(shí)


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接待禮儀常識(shí)【篇1】

商場如戰(zhàn)場,企業(yè)要成長就必須到處都有自己的根據(jù)地-店鋪,在競爭激烈的終端戰(zhàn)場上,在品牌如林的店面競爭中,在行業(yè)對(duì)手日益強(qiáng)烈的市場競爭中,你的客戶靠誰為你開發(fā)維護(hù)?你的營業(yè)額靠誰為你倍增?你的競爭對(duì)手靠誰為你打?。磕愕钠髽I(yè)靠誰為你做強(qiáng)做大?是你?是技術(shù)人員?是管理人員?中國銷售實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練第一任導(dǎo)師xx告訴您:“在當(dāng)今市場如戰(zhàn)場的激烈競爭下,企業(yè)要成功必須要靠一支成功的團(tuán)隊(duì)!貿(mào)易銷售公司要強(qiáng)大,必須要靠你的一線銷售團(tuán)隊(duì)!終端店面銷售業(yè)績要倍增,必須要靠你的店面銷售人員——營業(yè)員、導(dǎo)購員、促銷員!”

一、服務(wù)儀表

(一)頭

1、頭發(fā)要干凈(如絲般秀發(fā),給人清爽宜人感覺)

標(biāo)準(zhǔn):注重清洗,油性皮膚每兩天清洗1次;中性皮膚1星期清洗2—3次。

如何鑒別油性皮膚和中性皮膚?

面巾紙測試法:晚上洗臉后不擦任何化妝品即上床休息,第二天起床后用面巾紙測試前 額及鼻部,若紙巾上留下大片油跡,若紙巾上留下大油跡,則證實(shí)皮膚性質(zhì)屬油性;若只留下星星點(diǎn)點(diǎn)斑跡,則證實(shí)皮膚性質(zhì)屬干性;若介于兩者之間則為中性。

2、頭型

頭型標(biāo)準(zhǔn):

男員工:前不過眉、側(cè)不過耳、后不過發(fā)跡線,不可留怪異發(fā)型。

女員工:短發(fā)要梳理整潔,不過頸。長發(fā)應(yīng)盤起,或用發(fā)束束起,扎成馬尾辮,劉海要齊于眉上。(前額留一撮頭發(fā)能蓋住眼睛、墜到人中,甚至擋住了半邊臉,當(dāng)她呼吸的時(shí)候或接待顧客的時(shí)候,這撮頭發(fā)在氣流的影響下,在臉上飄來蕩去,飄來蕩去,像是聊齋志異里的人物! 頭發(fā)以黑色為主,深咖啡色也可以,但不應(yīng)該染彩發(fā)。

4、護(hù)發(fā)產(chǎn)品不可有濃重的香味。

(二)面部

1、注重清潔

2、面部化妝:

女士:工作前一定要化妝(體現(xiàn)對(duì)顧客和他人的一種尊重)。

A 修眉形:用黑色或深咖啡色眉筆進(jìn)行修飾,采取和發(fā)色比較接近的顏色。

B 擦眼影:眼影以淡色調(diào)為準(zhǔn),不可擦的過于濃艷。假如您的皮膚屬于嫩白色,比較適宜用淡藍(lán)色或淡綠色。假如您的皮膚屬于暗黃色,您可以首選橙色或粉紅色。戴眼鏡的朋友可以涂眼線,并用深一些的眼影來表現(xiàn)眼睛的輪廓。

C涂上深顏色的睫毛膏。

D嘴部:要保持口腔衛(wèi)生,使牙齒整潔雪白,口中無異味,嘴角無泡沫。嘴部要畫唇線、涂口紅(若使用唇彩應(yīng)選取顏色艷麗一些的)

男士:除了保持面部清潔之外,男士不應(yīng)該留鬢角或胡須。

3、非凡注重:

工作前一定要將妝化好,不要當(dāng)眾化妝,更不要議論他人化妝,同時(shí)不要借用他人的化妝品更不要?dú)垔y示人。

忌食腐乳、蝦醬、韭菜、蔥、蒜等有濃烈刺激性氣味的食品。

(三)飾品的佩戴

隨著社會(huì)的發(fā)展,大家在經(jīng)濟(jì)方面有了很大的提高之后,形象上也是非常重視的,誰都想展示自己的魅力,但是作為商品服務(wù)業(yè)佩戴珠寶首飾就范了行業(yè)的大忌。

原因: 試想,一個(gè)穿金戴玉、珠光寶氣的服務(wù)員來招待一名普通的顧客,會(huì)給顧客帶來什么感覺。 顧客會(huì)感覺,他不像是一名服務(wù)員,太闊氣,首先有了一種角色上的錯(cuò)位。

其次:服務(wù)不是一種財(cái)力上的展示,假如我們妝扮的珠光寶氣的來招待顧客,顧客會(huì)想,他們比我還有錢,他們的錢哪來的呢?我們買她的東西,她得賺我們多少錢?給顧客的感覺不好,讓顧客產(chǎn)生不健康的聯(lián)想,也會(huì)造成交易達(dá)不成。

最后:珠寶玉器在佩戴過程中輕易碰壞、磨損,同時(shí)也輕易劃壞商品,所以大家盡量不要佩戴。

(四)手、足、頸 手部

1、注重衛(wèi)生,勤洗手,且每次洗完手后擦好護(hù)手霜。

2、不留長指甲,指甲長度不可過手指。

可以涂無色透明的指甲油,但不可以涂彩色的或作美甲。 原因:在勞動(dòng)的過程中很輕易折斷指甲,并且在商品或票據(jù)的傳遞過程中很輕易劃傷顧客。做美甲容易分散顧客注重力。

3、襪子

女士:夏季應(yīng)穿肉色的長筒絲襪,絲襪的邊緣不得低于裙子,絲襪不得有任何的花紋。 不要穿易脫落的絲襪,絲襪最好是連褲的且有一雙備用襪,不可光腳穿鞋。

男士:襪子要經(jīng)常洗(顏色的選擇應(yīng)為深色,黑色、深藍(lán)色和深灰色),不應(yīng)該穿尼龍絲襪。

4、鞋

女士:

(1)夏季穿黑色布鞋,不可光腳穿涼鞋。(要求:前不漏腳趾,后不漏腳跟),布鞋兩天刷洗一次,不得有破損。 (2)冬季穿黑色皮鞋,皮鞋天天擦油。

男士:皮鞋顏色為深色皮鞋,不得穿便鞋。

(五)服裝

大家對(duì)穿工裝的理解和看法:

女士著裝:

1、要求統(tǒng)一穿工裝,褲裝因?yàn)榧竟?jié)或個(gè)人體態(tài)的變化,可以穿黑色或深色牛仔褲。

2、工作服要經(jīng)常清洗,保持袖口、領(lǐng)口干凈。穿著前要將衣服熨燙平整,確保衣物無褶皺。

3、穿衣時(shí)要求所有紐扣全部扣上(包括袖口和馬甲的紐扣)

4、衣服不得破損、補(bǔ)丁和丟扣子的現(xiàn)象。

男士著裝:

公司對(duì)男員工的工裝要求就是深色西裝,目前國際通用的商務(wù)男裝搭配:

第一種:黑色西裝(莊重大方、沉著肅靜)搭配:白襯衫 紅黑色領(lǐng)帶

第二種:深藍(lán)色西裝(簡約質(zhì)樸、格外精神)搭配:灰藍(lán)色襯衫 深藍(lán)色領(lǐng)帶

第三種:中灰色西裝(端莊穩(wěn)重、格外高雅)搭配:暗灰色襯衫 銀灰色領(lǐng)帶西裝要求整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。 所有的口袋不要放置錢包、名片盒、打火機(jī)、香煙等物品。

(六)工牌:

1、首先明確一點(diǎn):我們必須佩戴工牌。

2、戴在左胸前第一個(gè)紐扣的高度,距第一顆紐扣兩指間的距離。

3、工牌要佩戴端正。

二、服務(wù)形體、體態(tài)

(一)站姿:

挺胸、抬頭、收腹、大腿加緊、膝蓋并攏、提臀、打肩(頭、雙肩、臀、小腿肚、腳后跟在一條直線上)

(二)蹲姿:

左、右膝蓋一上一下,并且保持腰部豎立。

(三)走姿:

挺胸、抬頭、雙臂自然擺動(dòng),腳不拖地。

(四)手勢:

四指并攏,虎口微開,掌心向上與地面成45度夾角。

(五)不得趴、靠柜臺(tái),用雙手支撐柜臺(tái)時(shí),上身傾斜不得超過15度。

(六)當(dāng)和顧客同向行走時(shí),必須放慢腳步,不應(yīng)該超過顧客,若有急事,需與顧客打招呼,征詢顧客意見:“對(duì)不起,我有急事,先過好嗎?”經(jīng)顧客同意后需說:“謝謝!”走樓梯時(shí),要遵循右上右下的原則。

(七)員工行為規(guī)范:(十四個(gè)不準(zhǔn))

1、 不得串崗聊天

2、 店內(nèi)不得大聲喧嘩

3、 店內(nèi)不得摟抱、搭肩、拉手、挎胳膊

4、 店內(nèi)不準(zhǔn)掏耳朵、挖鼻子、剪指甲、摳手指

5、 店內(nèi)不可以伸懶腰,打哈欠、咳嗽必須背對(duì)顧客

6、 不可以在顧客面前飲水、化妝或在顧客背后私語,更不可議論顧客

7、 店內(nèi)不得接打手機(jī),業(yè)務(wù)電話不得超過3分鐘

8、 不得趴靠柜臺(tái),手支柜臺(tái)的,上身傾斜不超過15度

9、 手臂不得交叉環(huán)抱、背手、叉腰

10、 店內(nèi)不得吃零食、整理衣物

11、 書包、個(gè)人物品不得帶入店內(nèi)

12、 員工不得在店內(nèi)吸煙

13、 包裝袋不得私用

14、 倒班吃飯未按部門負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行,或吃飯時(shí)間超過公司規(guī)定

(八)微笑:

我們提倡的是微笑服務(wù)。 表情中最能賦予別人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表達(dá)方式。 最具親和力的三笑:眼睛笑、嘴也笑、眼神也笑。

三、服務(wù)用語及崗位語言規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) :

文明用語:“三聲十個(gè)字”

三聲:來有迎聲:“您好,歡迎光臨xx”,問有答聲,去有送聲:“謝謝您的光臨,請(qǐng)您慢走”

十個(gè)字:您好、謝謝、請(qǐng)、對(duì)不起、再

迎賓規(guī)范: 面帶微笑,向顧客行禮問好:“您好,歡迎光臨,請(qǐng)隨便看一下”,右手從腹前抬起向右橫擺到身體的右前方。五指伸直并攏,腕關(guān)節(jié)伸直,手與前臂形成直線。在做動(dòng)作時(shí),肘關(guān)節(jié)彎曲130度左右為宜,掌心向斜上方,手掌與地面形成45度。

引領(lǐng)顧客規(guī)范: 服務(wù)人員應(yīng)走在服務(wù)對(duì)象的左側(cè)前方約一米左右的位置;本人的行進(jìn)速度需要與服務(wù)對(duì)象的速度相協(xié)調(diào),經(jīng)過拐角樓梯等處,要有及時(shí)的關(guān)照提醒,絕不可以不吭一聲;行進(jìn)中與對(duì)方交談或答復(fù)問題時(shí),應(yīng)以頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>

送客規(guī)范: 面帶微笑,向顧客行禮道別“歡迎您再次光臨”,然后恢復(fù)規(guī)范站姿。

導(dǎo)購員用語規(guī)范:

1、當(dāng)顧客觀看商品一段時(shí)間,通過察言觀色,你認(rèn)為有意購買時(shí),這時(shí)你必須輕輕走近顧客,面帶微笑說:“對(duì)不起,打攪您,請(qǐng)問您需要點(diǎn)什么?”

2、 當(dāng)你發(fā)覺顧客招呼你或當(dāng)你與顧客對(duì)視時(shí),這時(shí)你必須以標(biāo)準(zhǔn)步態(tài)走近顧客,面帶微笑說:“您好!您需要點(diǎn)什么嗎?”假若顧客說:“我隨便看看?!北仨氄f:“那好,您隨意?!?/p>

3、當(dāng)交易成功時(shí),必須說:“您稍等,我給您開票?!遍_完票要雙手遞給顧客,必須說:“麻煩您,請(qǐng)到收銀臺(tái)交款,謝謝?!辈⒂檬謩菔疽鉃轭櫩椭该骺钆_(tái)位置。

4、 顧客交完款,貨沒預(yù)備好,其它員工必須說:“抱歉,您稍等,貨馬上到?!?/p>

5、貨到,必須說:“對(duì)不起,讓您久等了。麻煩您,請(qǐng)您把紅票給我?!?/p>

6、顧客交給你紅票必須說:“謝謝!”

7、貨已驗(yàn)好,顧客要走,雙手將裝入袋的貨品遞給顧客并說:“謝謝,您拿好?!?/p>

8、服務(wù)過程中,必須時(shí)刻注重自己的站姿、手勢及面部表情。

9、沒有顧客時(shí),必須以標(biāo)準(zhǔn)站姿站在固定地點(diǎn)(做衛(wèi)生除外)。

10、手勢標(biāo)準(zhǔn):四指并攏,虎口微開,掌心向上與地面成45゜夾角。

11、假若與顧客在樓道擦身而過,這時(shí)要向右側(cè)身并點(diǎn)頭說:“您好!”員工走通道或樓梯必須靠右邊行走。

接待禮儀常識(shí)【篇2】

酒會(huì)接待領(lǐng)導(dǎo)禮儀常識(shí)

在社交場合中,酒會(huì)可以說是最為常見的一種場合了。酒會(huì)不僅是一種交際活動(dòng),也是一種展示個(gè)人素質(zhì)和社交能力的重要方式。因此,對(duì)于企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)來說,如何接待領(lǐng)導(dǎo)并表現(xiàn)出良好的禮儀是非常重要的。

1、場合的選擇

酒會(huì)需要選擇好的場地和時(shí)間,通常選擇環(huán)境優(yōu)雅、安全方便、設(shè)施完善的星級(jí)酒店。時(shí)間一般選擇半個(gè)小時(shí)左右,如果領(lǐng)導(dǎo)比較忙,也可以選擇更短的時(shí)間。

2、邀請(qǐng)方式

在邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們應(yīng)該把邀請(qǐng)函寫得精致優(yōu)美,并且清楚明確地說明日期、時(shí)間和地點(diǎn),以及結(jié)束時(shí)間。同時(shí)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間安排來確定邀請(qǐng)的具體時(shí)間,最好在接到領(lǐng)導(dǎo)的確定時(shí)間后再給他們發(fā)出邀請(qǐng)。

3、接待過程

酒會(huì)的接待過程要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到尊重和友好。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí),我們應(yīng)該立即起立,對(duì)其進(jìn)行簡短的問候并握手致意。隨后,可以邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)坐在主席臺(tái)或貴賓席上,或者安排他們?cè)跁?huì)場的最佳位置。

當(dāng)談話時(shí),我們應(yīng)盡量保持冷靜、自然以及尊重。在交談中,可以向領(lǐng)導(dǎo)介紹公司或單位的概況和業(yè)務(wù)情況。此外,需要注意的是不能向領(lǐng)導(dǎo)做出過于冒昧或夸張的贊美。

酒會(huì)期間,我們也不能忽視領(lǐng)導(dǎo)的飲食,應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的食品和飲料。在飲酒方面,領(lǐng)導(dǎo)的喜好和體質(zhì)也需要考慮,不要讓領(lǐng)導(dǎo)過量飲酒。

4、道別

酒會(huì)也需要有一個(gè)合適的道別方式。在領(lǐng)導(dǎo)離開的時(shí)候,我們應(yīng)該主動(dòng)起立、握手并致謝,并再次表示感謝領(lǐng)導(dǎo)的光臨。如果領(lǐng)導(dǎo)在離開前提出對(duì)公司或單位相關(guān)業(yè)務(wù)的建議或意見,也需要表示感激,并表達(dá)對(duì)相關(guān)意見或建議的認(rèn)同和重視。

總之,接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀需要慎重處理,需要時(shí)刻考慮領(lǐng)導(dǎo)的需求和感受。在整個(gè)酒會(huì)期間,我們需要保持冷靜、自然、尊重、友好、得體的態(tài)度,才能使其對(duì)我們公司或單位的印象更加深刻,從而達(dá)到合作共贏的目標(biāo)。

接待禮儀常識(shí)【篇3】

接待基本禮儀常識(shí)

作為一個(gè)接待員,掌握基本的接待禮儀對(duì)于展現(xiàn)職業(yè)形象,提升服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。下面將詳細(xì)介紹接待基本禮儀,以幫助大家更好地理解并應(yīng)用于實(shí)踐中。

首先,作為一個(gè)接待員,在面對(duì)客人時(shí)一定要保持微笑和友善的態(tài)度。微笑可以表達(dá)出我們的熱情和親和力,讓客人感到歡迎和舒適。當(dāng)然,微笑并非僅僅是嘴上的動(dòng)作,還包括眼神和聲音。通過眼神的交流和聲音的韻律,我們能夠更好地傳達(dá)出真誠和喜悅的感覺,與客人建立起親密的聯(lián)系。

其次,一個(gè)合適的打扮和儀態(tài)也至關(guān)重要。接待員是企業(yè)和機(jī)構(gòu)的代表,他們的儀表形象直接關(guān)系到客人對(duì)于整個(gè)機(jī)構(gòu)的印象和信任度。接待員應(yīng)該穿著整潔,著裝得體,不要過于隨便或過于繁瑣。不僅要注意衣著的協(xié)調(diào)性,還要注意發(fā)型和妝容的整齊和干凈。我們要做到“整潔大方”而不是“華而不實(shí)”,目的是為了展現(xiàn)我們對(duì)工作的認(rèn)真態(tài)度和專業(yè)形象。

除了外表形象,言談舉止也是接待員應(yīng)該注意的重點(diǎn)。一個(gè)得體的說話方式,能夠使客人感受到我們的敬業(yè)和專業(yè)。首先,要保持語言的禮貌和文明。接待員要懂得如何使用客氣的稱謂和用語,要時(shí)刻記住“請(qǐng)”和“謝謝”這樣的常規(guī)用語。其次,我們要避免使用過于專業(yè)化的術(shù)語或太過于繁瑣難懂的語言。我們要以平實(shí)的措辭,向客人闡述清楚、明了的信息。最后,切記,避免使用口頭禪、淺顯的幽默或不正當(dāng)?shù)耐嫘?。這樣不僅容易引起誤解和尷尬,也可能破壞我們的專業(yè)形象。

接下來,我們要重視姿勢和動(dòng)作。一個(gè)優(yōu)雅大方的姿勢會(huì)給人留下深刻的印象。當(dāng)我們行走時(shí),我們要保持頭部的抬起和身體的挺直。這不僅可以使我們顯得自信,也有助于保持健康的儀態(tài)和氣質(zhì)。在與客人交談的時(shí)候,我們要保持適度的目光接觸。過于頻繁或不夠的目光接觸都會(huì)讓人感到不舒服。當(dāng)然,在適當(dāng)?shù)那闆r下,我們的眼神要始終保持友好和微笑。另外,一個(gè)輕柔舒展的動(dòng)作也是重要的。我們要避免猛烈和武斷的動(dòng)作,與客人保持適度的距離,尊重對(duì)方的私密空間。

最后,我們還要注意身體衛(wèi)生。身體潔凈是接待員形象的重要組成部分,直接關(guān)系到客人對(duì)于整個(gè)機(jī)構(gòu)的印象和信任度。我們要保證每天洗漱體操,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。穿著干凈整潔的衣物,保持頭發(fā)和指甲的整潔。如果工作環(huán)境復(fù)雜,要隨時(shí)確保自己的外貌和儀表的整潔。

總結(jié)起來,接待基本禮儀常識(shí)是一個(gè)接待員必備的能力和素質(zhì),通過掌握這些禮儀常識(shí),可以更好地展現(xiàn)我們的職業(yè)形象,提升服務(wù)質(zhì)量。通過微笑和友好的態(tài)度,合適的打扮和儀態(tài),得體的言談舉止,優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,以及良好的身體衛(wèi)生習(xí)慣,我們能夠給客人留下良好的印象,建立良好的客戶關(guān)系,為機(jī)構(gòu)贏得更多的聲譽(yù)和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。所以,讓我們時(shí)刻保持學(xué)習(xí)和提升的態(tài)度,去實(shí)踐這些接待基本禮儀常識(shí)。

接待禮儀常識(shí)【篇4】

教師接待禮儀常識(shí)

作為一名教師,不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí)和教育理念,更需要具備良好的接待禮儀。接待禮儀的不好不僅會(huì)影響到教師個(gè)人形象,更會(huì)影響到學(xué)校的形象和教育品牌。因此,本文將從多個(gè)方面介紹教師接待禮儀的相關(guān)常識(shí)。

一、接待前準(zhǔn)備

1.提前規(guī)劃好接待流程,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員及議程。在接待各方需要的情況下,組織相關(guān)接待人員和安排好接待場所和物品。

2.學(xué)習(xí)了解要接待對(duì)象的基本信息和身份,在準(zhǔn)備場地物品時(shí),要考慮到一切可能涉及到的細(xì)節(jié),以達(dá)到最佳接待效果。

3.在接待過程中,要時(shí)刻準(zhǔn)備好與客人互動(dòng)的做法,在客人到來前,可以進(jìn)行討論和做好相關(guān)準(zhǔn)備。

二、接待場所及準(zhǔn)備物品

1.熱情起來,優(yōu)雅熱情是成功的關(guān)鍵,接待的場所要干凈、整潔、明亮、溫馨,有良好的氛圍。

2.配備好講臺(tái)及接待茶室,臺(tái)上的話筒、PPT及其它要用到的設(shè)備一定要確??煽窟\(yùn)營并學(xué)習(xí)掌握如何使用。茶室中的各種茶水、飲料及小食品一定要準(zhǔn)備充足,注意準(zhǔn)備特別需求的食品。

3.控制場所空氣良好,根據(jù)氣溫適當(dāng)調(diào)整房間的空氣控制設(shè)備,保證空氣新鮮,讓接待員和客人不感到壓抑和不適感。

4.保持清潔整體桌椅要整潔干凈,擺放得當(dāng),并且符合接待客人身份所需的儀態(tài)禮儀。

三、接待過程中的注意點(diǎn)

1.步伐穩(wěn)定不顯得過于緊張,面帶微笑,用親切的問候語迎客。

2.切記要主動(dòng)介紹自己并向來訪者表示誠摯歡迎,表示感謝和尊重,同時(shí)要具備親和力。

3.主動(dòng)詢問客人能否提供幫助,如所需的設(shè)備或ICT支持。

4.要注意自己的言語和動(dòng)作,避免有傷風(fēng)化、有失體面的行為。

5.盡量避免讓客人等待時(shí)間過長,態(tài)度要出示誠懇且提供詳細(xì)介紹,如能夠明確表達(dá)也可以提供更好的服務(wù)和協(xié)助。

6.在接待客人、老師或父母等訪客時(shí),應(yīng)當(dāng)保持專業(yè)平等,但尊重差別和有效地區(qū)分學(xué)生和家長之間的角色,正確對(duì)待他們之間的關(guān)系。

四、接待禮儀的修養(yǎng)

1.要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),全心全意為學(xué)生和客人提供更好的服務(wù),使他們對(duì)教育充滿信心和期望。

2.注重學(xué)習(xí)電子郵件禮儀,有效地使用電子郵件可以達(dá)到理解、回復(fù)、不冷落、禮貌、避免沖突及正確處理信息等目的。

3.著重在教育中的禮貌,除了教學(xué)外,教師的朋友、客戶和合作者等通常也會(huì)在某些其他場合看到他們,所以課后工作的素質(zhì)同樣也很重要。

總之作為一名教師,樹立起良好的教師形象,不僅需要有過硬的專業(yè)素養(yǎng),更需要懂得合適的接待禮儀,才能贏得學(xué)生、家長和社會(huì)各方的尊重和信任。只有不斷練習(xí),不斷總結(jié),不斷提高,才能使自己逐漸成為一名接待禮儀過硬的優(yōu)秀教師。

接待禮儀常識(shí)【篇5】

一、迎接禮儀

迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(一)對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。

注意送名片的禮儀:

1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

二、接待禮儀

接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

接待禮儀常識(shí)【篇6】

公關(guān)禮儀是指公關(guān)人員在公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)遵循的禮儀要求,并不包括其他場合的禮儀。

公關(guān)禮儀常識(shí)

公關(guān)禮儀是人們從事公關(guān)活動(dòng)的行為規(guī)范。由于公關(guān)禮儀是建立在業(yè)緣基礎(chǔ)上的現(xiàn)代禮儀,因而它除了遵循人類共同應(yīng)有的交往原則外,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的原則。

(一)禮儀的系統(tǒng)整體原則

禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來已經(jīng)無所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬碣e或合作對(duì)象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來“100-1=0”的效果。

(二)公平對(duì)等原則

“投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。

(三)遵時(shí)守約原則

現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。

(四)尊重習(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則

“十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。

(五)和諧適度原則

使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。

(六)外事禮賓順序原則

(七)女士優(yōu)先原則

“Ladies first”,(女士優(yōu)先)是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬不可忽視的。

(八)差異性原則

外國人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。

【公關(guān)禮儀中的接待見面禮儀】

1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),先女士后男士。

2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關(guān)的話。

3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節(jié),常用于相識(shí)的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達(dá)友善之意。

【公關(guān)禮儀中的接待握手禮儀】

在交際場合中,一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長者、身份低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。

握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對(duì)方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意。

此外,有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)的拱手 行禮。這些禮節(jié)在一些場合也可使用。

公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場合多次見面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場合均可點(diǎn)頭或微笑致意。

【公關(guān)禮儀中的拜訪中的舉止禮儀】

(1)要守時(shí)守約。

(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步, 與主人相對(duì)。

(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。

(4)跟主人談話,語言要客氣。

(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。

【公關(guān)禮儀的涉外接待禮儀】

涉外禮儀是指在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。

我國的涉外人員目前在公務(wù)場合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。

女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長褲為下裝的套裝。

場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“時(shí)尚個(gè)性”的風(fēng)格。既不必過于保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。

目前的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,并且應(yīng)用最為廣泛。

在社交場合,最好不要空制服或便裝。

場合之三,是所謂休閑場合。涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒有必要衣著過于正式,尤其應(yīng)當(dāng)注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。

接待禮儀常識(shí)【篇7】

安義接待禮儀常識(shí)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和國際聯(lián)系的日益緊密,禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)生活的重要組成部分。作為一個(gè)文明人,無論是在日常生活中還是在工作場合,禮儀常識(shí)都是必不可少的。而在接待來賓方面,則更需要注意,因?yàn)檫@不僅涉及到自身形象的展示,更關(guān)系到整個(gè)單位及地區(qū)的形象。那么,安義接待禮儀常識(shí)是什么?下面讓我們來一一介紹。

一、穿著禮儀

首先,穿著應(yīng)該得體大方。對(duì)于工作人員來說,穿著應(yīng)該考慮到職業(yè)素質(zhì)和工作環(huán)境,形成統(tǒng)一的著裝規(guī)定。而對(duì)于接待來賓來說,則應(yīng)該考慮到來賓的文化背景和氣氛,選擇合適的穿著。例如,在接待國外客人時(shí),應(yīng)該穿著正式,給客人留下正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?;而在接待親朋好友時(shí),則可根據(jù)場合和個(gè)人興趣進(jìn)行穿著,體現(xiàn)親和力。

二、身體語言禮儀

身體語言也是接待禮儀的一大方面。在接待來賓時(shí),我們要表現(xiàn)出誠懇、熱情、禮貌的形象。首先要注意站姿,腳要分開一定距離,兩臂自然下垂,不要交叉或插在褲袋中,不要搭在椅背上。其次,注意目光接觸,要微笑著看著對(duì)方,不要四處瞟望。再次,注意握手禮儀,握手時(shí)應(yīng)該面帶微笑,伸出自己的右手,但不要過于用力。

三、語言禮儀

除了身體語言,語言禮儀也是接待來賓時(shí)需要注意的。在和客人交談時(shí)應(yīng)該盡量使用得體、得當(dāng)?shù)脑捳Z,避免使用不文明的語言和低俗的笑話, 這會(huì)讓對(duì)方對(duì)你的印象大打折扣。當(dāng)然,如果客人提及敏感話題,我們應(yīng)該聆聽、尊重和回答得當(dāng)。

四、餐桌禮儀

在接待來賓時(shí),通常會(huì)請(qǐng)客人共進(jìn)一餐。此時(shí),餐桌禮儀也是不能缺少的。在餐桌上,要注意到座次、筷子的使用方法、避免聲音過大、不要吹食物等。用餐時(shí)可以主動(dòng)為客人添菜、倒茶等,贏得客人好感。

五、禮物禮儀

禮物禮儀也是接待來賓時(shí)需要注意的。在接待客人來訪時(shí),我們要提前考慮到對(duì)方的國情文化和禮尚往來的原則。例如,接待國外客人時(shí),要考慮到外交禮儀行為、禮物的個(gè)性化和形式化等方面;而對(duì)于親朋好友,則可根據(jù)對(duì)方的喜好和性格選擇合適的禮物。

以上就是安義接待禮儀常識(shí)的詳細(xì)介紹。在接待來賓時(shí),我們應(yīng)該盡量做到儀態(tài)端莊、言行得體、禮貌待人。只有這樣,才能營造出良好的氛圍,展現(xiàn)出來賓愉快的感受,取得好的印象和合作機(jī)會(huì)。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí)


俗話說,不打無準(zhǔn)備之仗。幼兒園教師在工作過程中,都需要提前尋找一些資料。資料一般指可供參考作為根據(jù)的材料。參考資料我們接下來的學(xué)習(xí)工作才會(huì)更加好!既然如此,你知道我們的幼師資料有哪些內(nèi)容???小編為大家呈上收集和整理的進(jìn)公司接待禮儀常識(shí),供你參考和使用,請(qǐng)收藏和分享。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇1


在職場中,接待領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)重要的工作。做好接待工作,不僅可以展現(xiàn)公司的形象,還能加深公司與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,提高工作效率。接待領(lǐng)導(dǎo)并不僅僅是簡單地把領(lǐng)導(dǎo)帶到會(huì)議室或指引他們的座位,還需要熟悉一些禮儀常識(shí)。本文將從打扮、言談舉止、態(tài)度等方面,詳細(xì)闡述公司接待領(lǐng)導(dǎo)禮儀的常識(shí)。


一、打扮得體


接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),穿著得體是至關(guān)重要的。無論是正式的會(huì)議還是非正式的場合,我們都應(yīng)該選擇干凈整潔、得體舒適、符合職業(yè)形象的服裝。對(duì)于男性來說,傳統(tǒng)套裝是最合適的選擇,搭配整潔的領(lǐng)帶和皮鞋。對(duì)于女性來說,職業(yè)裝是最佳選擇,要注意避免過于暴露或夸張的裝飾。同時(shí),我們還應(yīng)該注意個(gè)人衛(wèi)生,保持清潔和妥善的儀容儀表,如整潔的發(fā)型、修剪整齊的指甲等。


二、言談舉止得體


接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們的言談舉止應(yīng)該得體,既要親切有禮,又要尊重領(lǐng)導(dǎo)的身份。我們應(yīng)該保持微笑和積極的態(tài)度,展示出誠摯的服務(wù)態(tài)度。在與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),要保持適度的禮貌,避免使用口頭禪和亂用口罩,如“啊”、“哦”、“嗯”等詞匯。同時(shí),要注意用詞得體,不使用過于口語化或不適當(dāng)?shù)脑捳Z。在表達(dá)時(shí),要養(yǎng)成清晰、簡潔的語言,避免廢話。最重要的是要傾聽領(lǐng)導(dǎo)的話語,給予尊重,并在合適的時(shí)候回答和提問。


三、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求


在接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求,為其提供方便和舒適。要提前了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好和習(xí)慣,為其準(zhǔn)備好相應(yīng)的飲食和住宿。要提供準(zhǔn)確的信息和指引,確保領(lǐng)導(dǎo)能夠順利到達(dá)目的地。在接待過程中,要隨時(shí)注意領(lǐng)導(dǎo)的需求,如提供飲料或紙巾等。在接待過程中要注重細(xì)節(jié),如握手時(shí)要注意力度和姿勢,避免粗暴或過分恭敬。


四、維護(hù)機(jī)密和保密工作


在接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,我們可能會(huì)接觸到一些重要的信息和機(jī)密文件。作為接待人員,我們有責(zé)任保護(hù)這些信息的安全。我們應(yīng)該了解公司的保密政策和法律法規(guī),嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。我們應(yīng)該妥善保管文件和材料,確保機(jī)密信息不會(huì)泄露。在與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),要注意控制言行,避免談?wù)撋婕皺C(jī)密的話題。最重要的是,要牢記保密職責(zé),不泄露公司的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。


五、提前做好準(zhǔn)備工作


在接待領(lǐng)導(dǎo)之前,我們應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備工作,確保一切井然有序。要提前了解領(lǐng)導(dǎo)的到訪時(shí)間和目的,為其安排好行程安排。要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保會(huì)議室和設(shè)備的準(zhǔn)備工作。同時(shí),要提前準(zhǔn)備好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司的背景資料,以便在與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)積極地展現(xiàn)公司的優(yōu)勢和特點(diǎn)。在接待過程中要做好記錄和反饋,以便后續(xù)的跟進(jìn)和改進(jìn)。


公司接待領(lǐng)導(dǎo)禮儀是一項(xiàng)綜合性的工作。通過合適的打扮、言談舉止、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求、維護(hù)機(jī)密和提前做好準(zhǔn)備工作,可以在整個(gè)接待過程中展現(xiàn)出公司的專業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),我們要時(shí)刻保持禮貌和尊重,與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系,并為領(lǐng)導(dǎo)提供便利和舒適的工作環(huán)境。只有這樣,我們才能更好地完成接待工作,提高公司的形象和效率。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇2


在企業(yè)中,前臺(tái)接待員是公司門面的形象代表,在與客戶交往過程中扮演著重要的角色。良好的接待禮儀能夠給客戶留下深刻的印象,并且有助于建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。下面將詳細(xì)介紹企業(yè)前臺(tái)接待禮儀的常識(shí)。


第一,儀容儀表


作為企業(yè)門面的代表,一個(gè)干凈整潔的外表是十分重要的。前臺(tái)接待員應(yīng)保持清爽的妝容,穿著得體的服裝。確保衣著干凈整潔,顏色協(xié)調(diào),避免暴露過多的肌膚。還要注意發(fā)型整潔,不宜過于花俏和夸張。儀容儀表的整齊規(guī)范能夠給客戶以專業(yè)、可靠的印象。


第二,面帶微笑


微笑是語言之外最普遍也是最有效的交流方式之一。無論面對(duì)任何顧客,前臺(tái)接待員都應(yīng)始終保持微笑。微笑能夠使人感到親切和受歡迎,為客戶提供舒適和友好的氛圍。同時(shí),還要保持適度的眼神接觸,表達(dá)出真誠和專注的態(tài)度。


禮貌用語


在接待客戶時(shí),前臺(tái)接待員應(yīng)用禮貌的用語進(jìn)行交流。常見的禮貌用語包括“歡迎光臨”、“請(qǐng)問您需要幫助”、“非常感謝”等等。盡量避免使用過于俗氣或口語化的說法,保持專業(yè)和得體的溝通方式。


專業(yè)知識(shí)


作為前臺(tái)接待員,掌握公司的基本信息和一些相關(guān)的行業(yè)知識(shí)是必不可少的。這樣可以更好地回答客戶的問題,并提供相應(yīng)的幫助與建議。還要了解企業(yè)的各個(gè)部門和人員分布,以便能夠迅速轉(zhuǎn)接電話或指引客戶去找到所需的人員。


第五,禮儀待客


在接待過程中,前臺(tái)接待員應(yīng)做到禮貌、周到、熱情。當(dāng)客戶進(jìn)入企業(yè)大廳時(shí),應(yīng)起立向客戶致以問候,并主動(dòng)引導(dǎo)客戶前往目的地。在客戶面前,不宜打擾他人工作,也要避免大聲喧嘩。同時(shí),要保持耐心和細(xì)心,傾聽客戶的需求,并提供滿意的服務(wù)。


第六,保護(hù)公司機(jī)密


作為企業(yè)的代表,前臺(tái)接待員需要時(shí)刻注意保護(hù)公司的機(jī)密信息。在處理客戶資料或敏感信息時(shí),要保持高度的保密意識(shí),確??蛻舻男畔踩碗[私。不得將公司的機(jī)密泄露給外界,嚴(yán)守職業(yè)道德和保密規(guī)定。


第七,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件


前臺(tái)接待員在工作過程中,可能會(huì)遇到一些突發(fā)事件,例如客戶投訴、電話沖突等。在這些情況下,前臺(tái)接待員應(yīng)保持冷靜、理智,采取積極的應(yīng)對(duì)策略。能夠妥善處理這些問題并維護(hù)好客戶關(guān)系,是一個(gè)合格的前臺(tái)接待員必須具備的能力。


企業(yè)前臺(tái)接待禮儀的重要性不容忽視。良好的儀容儀表、用語禮貌、熱情周到的態(tài)度,以及專業(yè)的知識(shí)和技巧,都能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好的形象,增加客戶的滿意度。希望通過這些常識(shí),所有的前臺(tái)接待員能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為客戶留下深刻的印象。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇3


在現(xiàn)代社會(huì)中,事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展和人民生活中扮演著重要的角色。作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),事業(yè)單位接待來賓是其日常工作的一部分。而良好的接待禮儀不僅可以展示事業(yè)單位的形象,還能幫助來賓感受到周到的服務(wù)。因此,事業(yè)單位的工作人員有必要了解和掌握接待禮儀的相關(guān)常識(shí)。下面,本文將從三個(gè)方面詳細(xì)介紹事業(yè)單位接待禮儀的相關(guān)知識(shí)。


接待禮儀的基本原則。


事業(yè)單位的接待禮儀要遵循以下幾個(gè)基本原則:


1. 尊重和親切:事業(yè)單位的工作人員在接待來賓時(shí),應(yīng)以尊重和親切的態(tài)度對(duì)待客人,讓客人感受到受到尊重和關(guān)懷。例如,禮貌地問候客人,并主動(dòng)提供幫助。


2. 平等和公正:事業(yè)單位所有的來賓都應(yīng)該受到平等和公正的對(duì)待,不應(yīng)因?yàn)樯矸?、背景等因素而有所偏袒。在處理來賓的問題和需求時(shí),應(yīng)以公正的態(tài)度出發(fā)。


3. 高效和專業(yè):事業(yè)單位接待工作人員應(yīng)具備高效和專業(yè)的工作能力,能夠迅速、準(zhǔn)確地解答來賓的問題。對(duì)于某些需要特殊技能或?qū)I(yè)知識(shí)的問題,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的部門或?qū)I(yè)人員處解決。


接待禮儀的具體內(nèi)容。


在接待來賓時(shí),事業(yè)單位的工作人員需要注意以下幾個(gè)方面的禮儀細(xì)節(jié):


1. 儀容儀表:穿戴整齊、得體是接待來賓時(shí)工作人員首要的要求。對(duì)于需要經(jīng)常與來賓接觸的工作人員來說,應(yīng)特別注意個(gè)人形象,保持干凈整潔的儀容。


2. 問候與引導(dǎo):對(duì)于到訪的客人,工作人員應(yīng)禮貌地問候,并主動(dòng)引導(dǎo)客人到指定的地點(diǎn)。在引導(dǎo)過程中應(yīng)盡量提供準(zhǔn)確的信息,消除來賓的困惑。


3. 接聽電話和郵件回復(fù):事業(yè)單位接待工作人員需要及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽來電,并按要求處理。對(duì)于郵件的回復(fù)也應(yīng)保持高效和準(zhǔn)確,及時(shí)解答來賓的問題。


接待禮儀的技巧和注意事項(xiàng)。


事業(yè)單位的接待工作需要一些技巧和注意事項(xiàng),以確保接待工作的順利進(jìn)行:


1. 溝通技巧:工作人員在接待來賓時(shí),應(yīng)注重與來賓的溝通。傾聽來賓的需求和問題,并積極解答。如果有無法解答的問題,要主動(dòng)向上級(jí)或?qū)I(yè)人士請(qǐng)教。


2. 心理疏導(dǎo):對(duì)于一些有急需或疑慮的來賓,工作人員需要理解并給予耐心。在接待過程中,要掌握與人溝通的技巧,以幫助來賓消除疑慮和焦慮。


3. 攜帶資料和配件:工作人員在接待來賓時(shí),應(yīng)事先準(zhǔn)備好與來賓有關(guān)的資料和配件,以便隨時(shí)提供。這可以減少不必要的等待時(shí)間,提高接待效率。


事業(yè)單位接待禮儀對(duì)于展示單位形象和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)有著重要作用。在接待來賓時(shí),要始終秉持尊重、親切、平等、公正、高效和專業(yè)的原則。同時(shí),注意儀容儀表,良好的問候與引導(dǎo),及時(shí)接聽電話和回復(fù)郵件。另外,在接待過程中,要運(yùn)用好溝通技巧,心理疏導(dǎo)和攜帶所需資料和配件的技巧和常識(shí)。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,事業(yè)單位的工作人員將能夠提供更好的接待服務(wù),展示出事業(yè)單位的高效和專業(yè)形象。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇4


在商務(wù)社交活動(dòng)中,正確的禮儀舉止是非常重要的。無論是與客戶會(huì)面還是與合作伙伴商討事務(wù),良好的商務(wù)接待禮儀可以幫助建立積極的形象和信任關(guān)系。本文將詳細(xì)介紹企業(yè)商務(wù)接待禮儀的常識(shí),以幫助讀者在商業(yè)場合中獲得成功。


商務(wù)接待禮儀的首要任務(wù)是儀態(tài)端莊。在與客戶或合作伙伴見面之前,應(yīng)該注重自己的打扮和儀容。在選擇服裝時(shí),要選擇適合自身身份地位的正式服裝。對(duì)男士來說,一套西裝搭配領(lǐng)帶是不錯(cuò)的選擇,而對(duì)女士來說,則可選擇正式職業(yè)裝。還要注意保持良好的儀表形象,保持整潔的發(fā)型和面貌。這樣的儀態(tài)端莊給人留下的第一印象就是專業(yè)和可靠。


商務(wù)接待禮儀要求做到言談舉止得體。在交談中,應(yīng)該以禮貌和尊重的方式與對(duì)方交流。要避免使用不禮貌的語言或舉止,如咆哮、不尊重對(duì)方觀點(diǎn)等。另外,還應(yīng)該注意自己的語速和音量,以確保對(duì)方能夠清楚地聽到的講話。在商務(wù)場合,還要注意主動(dòng)傾聽,給對(duì)方足夠的說話空間,展示出足夠的關(guān)注和興趣。


商務(wù)接待禮儀要求懂得尊重對(duì)方的文化差異。在與國外客戶或合作伙伴交流時(shí),要了解其文化背景和習(xí)俗,避免因?yàn)椴欢梦幕町惗鹫`解或沖突。例如,在與國外客戶用餐時(shí),要了解其餐桌禮儀,避免不當(dāng)?shù)呐e止。還可以主動(dòng)了解對(duì)方的一些習(xí)慣和風(fēng)俗,以便在溝通中更好地理解對(duì)方和建立互信。


商務(wù)接待禮儀還要求掌握一些基本的禮儀用語和動(dòng)作。在商務(wù)場合中,經(jīng)常需要進(jìn)行正式的交談和致辭。因此,需要掌握一些常用的禮儀用語和動(dòng)作,如問候語、感謝語、介紹他人等。還應(yīng)該注意自己的姿勢和手勢,避免使用過大或過小的動(dòng)作,以免給人不自信或不禮貌的印象。


商務(wù)接待禮儀還要求對(duì)待客戶或合作伙伴要誠實(shí)守信。在商業(yè)交往中,信任是非常重要的。要始終保持誠實(shí)守信的原則,避免夸大其詞或做出不可信的承諾。如果無法滿足對(duì)方的要求,應(yīng)該實(shí)話實(shí)說,并尋找其他解決方案,以維護(hù)雙方的信任關(guān)系。


企業(yè)商務(wù)接待禮儀是商業(yè)成功的關(guān)鍵之一。通過儀態(tài)端莊、言談舉止得體、尊重文化差異、掌握基本禮儀用語和動(dòng)作以及誠實(shí)守信來接待客戶或合作伙伴,可以建立良好的形象和信任關(guān)系,為自己的商業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)該重視并不斷提升自己的商務(wù)接待禮儀,以在商業(yè)場合中獲得成功。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇5

接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。

布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。

迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂招待所或賓館,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn),按抵達(dá)時(shí)間,派人派車迎接。

看望、商議日程。來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。

安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。

組織活動(dòng)實(shí)施。按參觀、考察目的,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對(duì)上級(jí)檢查,安排匯報(bào)、座談會(huì)。

送別。根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機(jī)票,協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場。

小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。

接待內(nèi)容與程序基本相同,主要內(nèi)容和注意點(diǎn)為:

迎送。

安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當(dāng)?shù)膶?duì)口、對(duì)等人員迎送。

對(duì)身份較高的外賓,事先應(yīng)在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。

會(huì)見會(huì)談。

會(huì)見會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通知對(duì)方,并盡量不改變計(jì)劃;會(huì)見時(shí),我方主要人員要高于或等于外賓身份;會(huì)談時(shí),身份一般對(duì)等。

我方人員應(yīng)提前到達(dá),并在門口迎送。

對(duì)會(huì)見會(huì)談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時(shí),宜裝擴(kuò)音系統(tǒng),桌上放置中外文座位卡。

會(huì)見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊。團(tuán)長安排在我方主談人右手第一位,副團(tuán)長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。

會(huì)談時(shí)用長桌的,中外各一方,請(qǐng)外賓坐上方,我方主談人坐自己一方的中間位置。

如有合影,事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。

宴請(qǐng)。

有宴會(huì)(早宴、午宴、晚宴)、招待會(huì)(冷餐會(huì)和酒會(huì))、茶話會(huì)、工作進(jìn)餐。

舉辦何種宴請(qǐng)活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)目的、對(duì)象、經(jīng)費(fèi)開支等因素確定。

文藝晚會(huì)。

根據(jù)活動(dòng)目的、外賓興趣、接受能力,安排和選定節(jié)目,根據(jù)客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位為佳。

參觀游覽。

根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、外賓意愿和興趣,選擇有針對(duì)性的游覽項(xiàng)目,安排身份相當(dāng)?shù)呐阃藛T和解說員、導(dǎo)游。

⑴用餐標(biāo)準(zhǔn)。

1、招待官員、關(guān)系戶80~×××元/人·餐

2、較重要官員、關(guān)系戶50~×××元/人·餐

3、地方一般干部、外單位來人10~×××元/人·餐

4、公司分支機(jī)構(gòu)來人×××元左右/人·餐

5、??蛦T工標(biāo)準(zhǔn)

較重要官員

200~×××元/天

總經(jīng)理

較重要官員

150~×××元/天

總經(jīng)理

公司分支機(jī)構(gòu)

按公司標(biāo)準(zhǔn)

???/p>

自愿

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇6


作為一家公司的接待人員,我們?cè)谂c領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)面時(shí),除了需要具備專業(yè)的知識(shí)和工作能力外,還需要注意自己的言行舉止,展現(xiàn)出良好的接待禮儀。下面,我將根據(jù)這個(gè)標(biāo)題詳細(xì)、具體且生動(dòng)地介紹一下公司接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀常識(shí)。


我們要了解不同領(lǐng)導(dǎo)的背景和特點(diǎn)。不同領(lǐng)導(dǎo)可能具有不同的文化背景、職位地位和個(gè)性特點(diǎn)。在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們需要提前了解他們的一些基本情況,包括職務(wù)、經(jīng)驗(yàn)、興趣愛好等。這樣有利于我們?cè)诮哟^程中更好地與他們進(jìn)行溝通和互動(dòng)。


我們要注重儀表儀容。作為公司的接待人員,我們要給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)良好的第一印象。我們應(yīng)該穿著整潔、得體的服裝,注意衛(wèi)生和個(gè)人形象的維護(hù)。精心打扮的同時(shí),我們還要注意不要過于張揚(yáng)和浮夸,要保持莊重和專業(yè)的形象。


在接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,我們要保持良好的溝通交流方式。我們要用禮貌和親切的語言來與領(lǐng)導(dǎo)交流,注意使用正確的稱謂和敬語。我們要做到傾聽,做到耐心地聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和需求,不隨意打斷或中斷領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言。同時(shí),我們還要掌握適當(dāng)?shù)臏贤记?,能夠恰如其分地表達(dá)自己的意見和建議。


我們還要注意會(huì)場的準(zhǔn)備和細(xì)節(jié)安排。在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們要提前了解會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。會(huì)場應(yīng)該整潔、明亮,座椅要舒適,音響設(shè)備和投影儀等要正常運(yùn)行。同時(shí),我們還應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好茶水、點(diǎn)心等,提供一個(gè)舒適、溫馨的環(huán)境。


在接待過程中,我們要靈活應(yīng)對(duì)各種意外情況和突發(fā)事件??赡軙?huì)有領(lǐng)導(dǎo)提前到達(dá)、會(huì)議時(shí)間變動(dòng)等情況發(fā)生,我們需要善于應(yīng)變,及時(shí)調(diào)整安排,并保持良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。


不論是在會(huì)議結(jié)束后還是領(lǐng)導(dǎo)離開后,我們都要及時(shí)做好各種客套和禮節(jié)。“送客”也是中國文化中重要的一環(huán),我們要主動(dòng)送別領(lǐng)導(dǎo),對(duì)他們的到來表示感謝,并表達(dá)希望下次再會(huì)的愿望。


公司接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀常識(shí)需要我們綜合考慮領(lǐng)導(dǎo)的背景和特點(diǎn)、注重儀表儀容、良好的溝通交流方式、會(huì)場的準(zhǔn)備和細(xì)節(jié)安排、靈活應(yīng)對(duì)意外情況以及禮節(jié)性的送別等方面。通過遵循這些禮儀常識(shí),我們可以與領(lǐng)導(dǎo)保持良好的關(guān)系,展現(xiàn)出公司的專業(yè)形象,并提高工作效率和合作能力。因此,作為公司的接待人員,我們要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的禮儀素養(yǎng),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇7

物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):

1、 注意禮節(jié)、講究原則

物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低

想人一等的思,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

2、 一視同仁、舉止得當(dāng)

物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

3、 嚴(yán)于律己、寬于待人

在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

一、基本禮節(jié)

禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的.禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

一) 稱呼禮節(jié)

稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

1、 最為普通的稱呼是先生、太太和小姐。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

2、 在服務(wù)接待工作中,要切忌使用喂來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。

二) 迎客禮節(jié)

1、 賓客上門,熱情問候:

賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說您好/早上好/下午好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?/請(qǐng)問您找哪位?要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

2、 起身讓坐:

熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說話。

對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

3、 如手頭有重要工作一時(shí)無法完成時(shí):

應(yīng)說:對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。

三) 應(yīng)答禮節(jié)

1、 應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時(shí)的禮節(jié)。

2、 應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

3、 如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說對(duì)不起,請(qǐng)您說慢一點(diǎn)或?qū)Σ黄?,?qǐng)您再說一遍好嗎?,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇8

單位吃飯接待禮儀常識(shí)

在工作中,單位經(jīng)常需要進(jìn)行一些宴請(qǐng)和接待,這時(shí)候注意接待禮儀就尤為重要。以下是一些關(guān)于單位接待禮儀的常識(shí)和技巧,旨在幫助大家更好地應(yīng)對(duì)各種接待場合。

一、場合和菜式

公司宴請(qǐng)的場合通常比較正式,菜肴的選擇也要講究,不僅需要品種多樣,而且要注意顏色搭配、口味的協(xié)調(diào)和菜肴的定位。要避免魚和肉混放、過于油膩和辛辣的菜肴。

二、接待方式

作為單位宴請(qǐng)的主人,接待方式十分重要。首先,要給客人問候和服務(wù),讓他們充分感受到自己在這里是受歡迎的。其次,要注意禮儀和表現(xiàn),保持適當(dāng)?shù)淖藨B(tài)和微笑,掌握好適當(dāng)?shù)慕涣骷记?。如果條件允許,可以考慮在場所提供場所配以音樂、香熏等,營造濃烈的文化氛圍。

三、餐桌禮儀

餐桌禮儀是指在正式的餐桌上如何使用器具、堆放食物、吃飯的方式等等細(xì)節(jié),對(duì)于單位宴請(qǐng)來說非常重要。首先,要保持端正的坐姿,并遵循餐桌上的一些規(guī)矩。例如,用餐時(shí)要保持沉默、餐盤大小適宜和不喝太多水等等。如果你是主人,介紹你的客人如何使用器具并表現(xiàn)自己的禮貌和文化非常重要。

四、宴請(qǐng)機(jī)會(huì)

進(jìn)行宴請(qǐng)和接待的機(jī)會(huì)有很多,需要掌握好合適的宴請(qǐng)機(jī)會(huì)。在工作場合中,最好的機(jī)會(huì)就是節(jié)日和工作上的成就,這時(shí)候進(jìn)行一場小型的宴請(qǐng)是非常適合的。此外,還有一些重要的客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行接待,這也是宴請(qǐng)的好機(jī)會(huì)。

五、表現(xiàn)禮儀

最后,要注意在更廣泛的場合中表現(xiàn)自己的社交禮儀。這包括與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通、與客戶交流和向陌生人介紹自己。在這方面,需要掌握合適的交流姿態(tài)和語言技巧,尤其是在正式場合中要注意掌握用詞和表達(dá),不要過于情緒化或直言不諱。

綜上所述,單位接待禮儀非常重要,需要合適和規(guī)范的禮儀表達(dá)和禮儀技巧。如果你是單位主人,需要加強(qiáng)與客戶的溝通和關(guān)系,保持高度的文化修養(yǎng),用心接待每一位來賓。如果你是客人,要遵守餐桌上的禮儀、遵循場合的要求,保持行為得體和有禮貌。最后,提醒大家注意禮儀的真正含義,不僅是在表現(xiàn)上,還包括在心態(tài)和態(tài)度上。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇9

一、引言

在當(dāng)今全球化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)商務(wù)接待禮儀顯得尤為重要。一個(gè)良好的接待禮儀可以為企業(yè)樹立良好的形象,提高客戶滿意度,促進(jìn)業(yè)務(wù)成交。本文將詳細(xì)介紹企業(yè)商務(wù)接待禮儀的常識(shí),包括會(huì)議接待、宴請(qǐng)接待和旅社接待等方面。

二、會(huì)議接待禮儀

1. 維護(hù)會(huì)議秩序:在會(huì)議中,應(yīng)盡量保持安靜,避免干擾和打斷他人發(fā)言。同時(shí),要積極參與討論并尊重其他人的意見,不得互相批評(píng)和爭吵。

2. 著裝得體:出席會(huì)議時(shí),要穿著得體,不能穿得過于隨便或過于華麗。衣著要整潔,適合場合,以展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)形象。

3. 禮貌待人:在會(huì)議中要對(duì)他人保持禮貌,如有意見可以適當(dāng)?shù)乇磉_(dá),但要尊重他人的權(quán)益。還要注重言行舉止的文明,不占用他人的座位或私人空間。

三、宴請(qǐng)接待禮儀

1. 宴請(qǐng)策劃:在宴請(qǐng)客戶或合作伙伴時(shí),要提前做好策劃工作。確定好就餐地點(diǎn)和時(shí)間,并了解客戶的飲食偏好,以便提供合適的菜肴。

2. 儀容儀表:主人在宴請(qǐng)中要注意自己的儀容儀表,穿著整潔、得體。要時(shí)刻保持微笑,表現(xiàn)出熱情和好客的態(tài)度。

3. 就餐禮儀:在就餐過程中,要學(xué)會(huì)給客人夾菜,照顧周到,避免自己過度獨(dú)食。不隨意評(píng)論食物,尊重他人的飲食習(xí)慣和選擇。

四、旅社接待禮儀

1. 預(yù)訂提醒:提前向客戶詢問需不需要預(yù)訂住宿,了解對(duì)方的需求,并及時(shí)幫助解決。在預(yù)訂過程中,要保持禮貌,耐心詢問和解答客戶的問題。

2. 入住服務(wù):在客戶到達(dá)旅社時(shí),要熱情歡迎并迅速辦理入住手續(xù)。幫助客戶搬運(yùn)行李,并提供清晰明了的房間指引。若客戶有額外需求,要及時(shí)滿足。

3. 離店禮儀:在客戶離店時(shí),要表示出悔意并感謝客戶的光臨。協(xié)助客戶完成退房手續(xù),并送客戶至出口處。如條件允許,可為客戶提供送機(jī)等服務(wù),展現(xiàn)企業(yè)的周到關(guān)懷。

五、總結(jié)

企業(yè)商務(wù)接待禮儀是企業(yè)與客戶交流互動(dòng)的重要方式,通過遵循禮儀規(guī)范,可以提高企業(yè)形象,加強(qiáng)企業(yè)與客戶的互信與合作。會(huì)議接待、宴請(qǐng)接待和旅社接待是商務(wù)接待的重要環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,我們要注重細(xì)節(jié),并尊重他人。通過良好的接待禮儀,企業(yè)可以建立良好的合作關(guān)系,并促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

進(jìn)公司接待禮儀常識(shí) 篇10


在商務(wù)交流中,無論是與客戶、合作伙伴還是同事,接待餐桌禮儀是非常重要的。餐桌禮儀的得體運(yùn)用可以展現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和素質(zhì),同時(shí)也能夠增進(jìn)人際關(guān)系的和諧。在以下的文章中,我們將詳細(xì)、具體和生動(dòng)地介紹公司接待餐桌禮儀的一些常識(shí)和要點(diǎn)。


在公司接待餐桌上,禮貌是最基本也是最重要的規(guī)則。當(dāng)我們進(jìn)入餐廳時(shí),應(yīng)該先行禮坐下,待其他人也就座后再開始進(jìn)餐。在用餐過程中,要注意待人和主人的需要,不要過早打斷別人的談話,也不要嘈雜吵鬧。同時(shí),注意吃飯時(shí)的姿勢,保持端莊并避免發(fā)出吵鬧聲。


在用餐之前,應(yīng)主動(dòng)幫助其他人點(diǎn)菜。在熟悉菜單的情況下,可以提一些建議,但一定要尊重其他人的選擇。如果有客戶或合作伙伴參與,應(yīng)該先詢問他們的口味和飲食禁忌,以便安排合適的菜肴。在點(diǎn)菜時(shí),應(yīng)控制好用餐的時(shí)間,盡量避免點(diǎn)過多的菜,以免時(shí)間過長或浪費(fèi)食物。


在餐桌上要注意合適的用餐方式和用具的使用。正式的商務(wù)餐宴通常會(huì)提供一套正規(guī)的餐具,這時(shí)候我們應(yīng)該了解每個(gè)餐具的使用方法。用餐時(shí),應(yīng)先使用外側(cè)的餐具,在后續(xù)的菜品上桌時(shí)再逐漸使用內(nèi)側(cè)的餐具。同時(shí),吃飯時(shí)要保持良好的姿勢,不要用手撐臉或嘴巴咬著餐具。當(dāng)然,使用餐巾也是非常重要的,用完一道菜后應(yīng)將餐巾放在膝蓋上,用來擦拭嘴唇和手指。


除了用餐方式,禮貌的交流技巧也是不可忽視的。在商務(wù)餐桌上,我們應(yīng)主動(dòng)和其他人交流,但不要占用所有的談話時(shí)間。要尊重各種觀點(diǎn)和意見,不要中斷別人的發(fā)言。同時(shí),用話題要謹(jǐn)慎選擇,避免談?wù)撁舾械幕蛞馉幾h的話題,如政治、宗教或個(gè)人隱私等。


結(jié)賬時(shí)的支付方式也是需要注意的。在公司接待餐桌上,多數(shù)情況下,賬單會(huì)由公司支付,但有時(shí)也可能需要個(gè)人支付。如果需要個(gè)人支付,最好提前了解餐廳所接受的支付方式,并做好準(zhǔn)備。同時(shí),付款時(shí)應(yīng)禮貌、謙虛地主動(dòng)支付,不要引起不必要的尷尬。


公司接待餐桌禮儀是商務(wù)社交中的重要方面,正確地運(yùn)用餐桌禮儀可以提升個(gè)人的形象和企業(yè)的信譽(yù)。在餐桌上要注意禮貌、謙和,合理的用餐方式和用具的使用,良好的交流和支付方式的得體運(yùn)用。通過對(duì)這些常識(shí)的理解和實(shí)踐,我們才能在商務(wù)交流中更加得體地表現(xiàn)自己。

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