綜合辦公室規(guī)章制度

發(fā)布時(shí)間:2024-03-16 綜合辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室規(guī)章制度(優(yōu)選12篇)。

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綜合辦公室規(guī)章制度(篇1)

一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實(shí)施、分類指導(dǎo)，講求實(shí)效的`原則，做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。

四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。

六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督?？己伺c獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇2)

綜合辦公室規(guī)章制度

第一章總則

為確保綜合辦公室日常工作的有序進(jìn)行，規(guī)范職工的工作行為和工作紀(jì)律，制定《綜合辦公室規(guī)章制度》。

第二章職責(zé)及權(quán)限

1. 綜合辦公室的主要職責(zé)是承擔(dān)廠部的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、保密和資料管理工作，保障工作的的正常開展。

2. 綜合辦公室負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳達(dá)和簽收，完整文件處理，并妥善歸檔。重要文件應(yīng)當(dāng)妥善保密，不得隨意外傳。

3. 綜合辦公室還負(fù)責(zé)廠部機(jī)密的保密工作，對(duì)于讀檔權(quán)限內(nèi)的機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)妥善保管、定期更新。如泄密事件，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人給予處罰。

4. 綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，接待來廠參觀考察的各方賓客和下屬企業(yè)的莊重接待。做到禮儀規(guī)范、細(xì)致周到、文明熱情、熱情洋溢，傳遞廠部精神文化，體現(xiàn)品牌形象。

第三章工作紀(jì)律

1. 綜合辦公室職員應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到早退; 工作時(shí)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行主管指示，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

2. 綜合辦公室工作之余，不得私自講、聽閑話，不得進(jìn)行個(gè)人與職務(wù)無關(guān)的私人活動(dòng)。

3. 綜合辦公室應(yīng)做好文檔保管，處理財(cái)務(wù)票據(jù)和公文時(shí)，認(rèn)真核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。

4. 綜合辦公室職員應(yīng)端正工作態(tài)度和語言，做到嚴(yán)肅、禮貌、親切、熱情，與來賓產(chǎn)生感性的互動(dòng)。

第四章處罰條款

1. 綜合辦公室職員違反工作紀(jì)律者，第一次給予提醒；第二次給予口頭警告；第三次給予書面警告；多次違紀(jì)者，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門處理。

2. 綜合辦公室職員對(duì)泄密事件造成影響者將視情節(jié)，給予省吃儉用或辭退等處罰;后果嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第五章其他

1. 綜合辦公室規(guī)章制度的修改和廢止權(quán)歸帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)所有。

2. 綜合辦公室工作紀(jì)律的執(zhí)行監(jiān)督行為類別,由帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)親自隨機(jī)抽查，及時(shí)整改。

3. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)文件、資料遺失的情況，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，一經(jīng)查實(shí)，屬實(shí)的負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)非法活動(dòng)，或因工作涉及到重要信息泄露，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報(bào)告程序。

5. 綜合辦公室的職員應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、干部紀(jì)律和駐廠部門的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全的保密制度。

6. 所有違反規(guī)定而受到懲罰的人，如不服判決，可向帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)提出申訴。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇3)

綜合辦公室規(guī)章制度是企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要制度，它規(guī)定了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、工作紀(jì)律等內(nèi)容，是保障企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、高效的基礎(chǔ)。下文將對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)探討。

一、組織架構(gòu)

綜合辦公室是企事業(yè)單位中里重要的職能部門之一，它應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門?？傮w來說，綜合辦公室的組織架構(gòu)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：

1、主管領(lǐng)導(dǎo)：綜合辦公室的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的高級(jí)管理干部，主要負(fù)責(zé)綜合辦公室的工作任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)與分工等重要工作。

2、職能部門：綜合辦公室下設(shè)職能部門，各部門的職責(zé)應(yīng)該分工明確，互相協(xié)作，共同完成綜合辦公室的各項(xiàng)任務(wù)。主要部門包括人力資源、行政、后勤、保衛(wèi)等。

3、工作人員：綜合辦公室應(yīng)當(dāng)招聘具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景較為強(qiáng)大的工作人員。工作人員應(yīng)當(dāng)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及快速反應(yīng)處理問題的能力。

二、職責(zé)分工

對(duì)于綜合辦公室而言，職責(zé)分工非常重要，它涉及到綜合辦公室各職能部門之間的工作協(xié)作。根據(jù)綜合辦公室的工作特點(diǎn)，可以將職責(zé)分工措施總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1、行政管理：行政管理部門主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)的行政管理制度、規(guī)章制度等，負(fù)責(zé)員工管理、人力資源管理等相關(guān)工作。

2、后勤管理：后勤管理部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部物資管理、檔案管理、會(huì)議室管理、車輛管理等相關(guān)工作。

3、保衛(wèi)安全：保衛(wèi)安全管理部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部安全、保衛(wèi)工作的巡邏、監(jiān)控和處置工作。

三、工作流程

綜合辦公室主要以協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)等工作為主，因此需要建立適合企業(yè)內(nèi)部的工作流程，以安排好綜合辦的日常工作以及各個(gè)職能部門之間的工作流程。下面是綜合辦公室的工作流程：

1、任務(wù)派發(fā)：總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦公室下達(dá)工作任務(wù)并進(jìn)行派發(fā)，由行政管理部門具體安排實(shí)施。

2、任務(wù)落實(shí)：綜合辦公室下設(shè)職能部門，各部門根據(jù)任務(wù)要求，合理分配任務(wù)，確定工作流程，落實(shí)任務(wù)實(shí)施。

3、工作跟進(jìn)：綜合辦公室在每周或每月的定期會(huì)議中，對(duì)各部門的工作任務(wù)、工作成果進(jìn)行匯報(bào)、梳理、定位、跟進(jìn)等。

4、工作總結(jié)：綜合辦公室在完成各項(xiàng)工作任務(wù)后，要及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提高工作效率與水平。

四、工作紀(jì)律

工作紀(jì)律是保障綜合辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)、有序管理的基礎(chǔ)，它涉及到工作人員的工作態(tài)度、職業(yè)操守、行為舉止等方面。因此，在推行綜合辦公室規(guī)章制度時(shí)，還需要注重以下幾點(diǎn)：

1、信守承諾：綜合辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)講信守諾，始終遵守承諾，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、保護(hù)企業(yè)利益：綜合辦公室的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真維護(hù)企業(yè)的形象與利益，不做任何有損企業(yè)的行為。

3、嚴(yán)守紀(jì)律：綜合辦公室工作人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范自己在工作中的行為。

綜合辦公室規(guī)章制度的建立及執(zhí)行，不僅可以規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，提高企業(yè)運(yùn)行的效率和透明度，而且也對(duì)維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇4)

綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色，承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各種制度和規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。

一、職責(zé)和權(quán)限

綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作，以及保障企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下：

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作；

（2）協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系；

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報(bào)、會(huì)議和信息收集等工作；

（4）擬定和審核公司各級(jí)管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度；

（5）對(duì)外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作；

（6）其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項(xiàng)。

二、制度的實(shí)施

各級(jí)行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇到實(shí)際情況與規(guī)定不符的問題，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。

三、文件管理

（1）文件的收發(fā)：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記，確保文件的傳遞的完整性、真實(shí)性和可靠性。

（2）文件的保管：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機(jī)密的文件均應(yīng)加密存放。

（3）文件的處理：綜合辦公室對(duì)督促處理的文件要督促辦理，對(duì)急需處理的文件要加快辦理速度。

四、接待服務(wù)

（1）接待服務(wù)范圍：綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù)，主要包括：接待內(nèi)部人員和外來人員；協(xié)調(diào)交通工具安排；安排住宿和餐飲；組織內(nèi)部和外部活動(dòng)等事宜。

（2）辦公室接待工作：綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點(diǎn)：

①接待人員要態(tài)度熱情，專業(yè)水平高。

②對(duì)接待單位及個(gè)人要作出妥善安排，并及時(shí)通知有關(guān)人員。

③接待人員必須準(zhǔn)確掌握接待要點(diǎn)，認(rèn)真做好接待工作。如有疑問，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

五、檔案管理

（1）檔案的歸檔：綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時(shí)歸檔，保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時(shí)間順序、部門分類碼、文件名稱等多個(gè)方面予以標(biāo)識(shí)。

（2）檔案的查詢：公司員工可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時(shí)，必須如實(shí)說明查詢的目的和用途，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。

（3）檔案的保密：檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時(shí)必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，絕不能泄漏企業(yè)重要信息，否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。

六、通訊管理

各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購(gòu)買或安裝通訊設(shè)備，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定報(bào)告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn)，均應(yīng)加密保護(hù)。

七、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議

綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會(huì)議要求及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議室、會(huì)議材料、表決文件等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)做好會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。

綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度，制度的實(shí)施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時(shí)需要嚴(yán)格按照實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定，綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)制度的管理、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇5)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、前言

綜合辦公室是企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等各類組織中不可或缺的部門，綜合辦公室承擔(dān)著組織協(xié)調(diào)、信息匯報(bào)、事務(wù)處理等重要職責(zé)。為了保障綜合辦公室的正常運(yùn)作，規(guī)范員工的職業(yè)行為，提高工作效率，制定一系列的規(guī)章制度勢(shì)在必行。本文將探討綜合辦公室規(guī)章制度的重要性，同時(shí)為大家制定一份可供參考的綜合辦公室規(guī)章制度。

二、綜合辦公室規(guī)章制度的重要性

1. 維護(hù)秩序

綜合辦公室涉及到多個(gè)部門之間的聯(lián)系，組織協(xié)調(diào)的職責(zé)，有序的辦公環(huán)境，的確對(duì)員工的職業(yè)行為提出了許多重要的要求。聚集人員較多，沒有規(guī)章制度進(jìn)行約束，容易造成工作混亂現(xiàn)象。規(guī)章制度可以引導(dǎo)員工建立正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，保障辦公室內(nèi)部的管理和秩序。

2. 提高效率

綜合辦公室需要高效率的協(xié)同工作，為了更好的完成各項(xiàng)任務(wù)和工作，有必要制定一系列的規(guī)章制度。制度規(guī)定了協(xié)調(diào)、協(xié)同工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程，規(guī)定上下級(jí)之間的聯(lián)系流程，旨在提高整個(gè)綜合辦公室的工作效率。

3. 減少人力浪費(fèi)和資源損耗

在綜合辦公室中，有的員工可能會(huì)存在不規(guī)范、不規(guī)則的工作方式，例如使用過分頻繁的打印機(jī)、電腦等，或者長(zhǎng)時(shí)間不能及時(shí)響應(yīng)客戶電話，都會(huì)導(dǎo)致人力浪費(fèi)和資源損耗。此時(shí)，建立綜合辦公室規(guī)章制度也是相當(dāng)重要的，旨在制定員工行為規(guī)范，正確分配各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)更加合理和有效的利用。

三、綜合辦公室規(guī)章制度的范圍

本規(guī)章制度適用于綜合辦公室內(nèi)所有員工。

四、綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容

1. 工作條例

（1）工作時(shí)間：周一至周五，早9:00-晚6:00，中午12:00-1:00午休。

（2）打卡制度：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間出勤，并要在每日開工前進(jìn)行考勤打卡，下班前需進(jìn)行考勤離崗打卡。

（3）值班制度：遇到節(jié)假日或臨時(shí)調(diào)休情況下，盡量保證綜合辦公室值班不間斷，由安排休息周期之外的員工按照循環(huán)制度輪班值班。

2. 工作流程

（1）文件管理：對(duì)送審、收文等文件進(jìn)行管理和檔案整理，設(shè)置適當(dāng)?shù)奈募夸浄峙錂?quán)限，不得盲目刪除文件及檔案，發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充、更改或撤銷的文件需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)報(bào)批。

（2）請(qǐng)假管理：?jiǎn)T工請(qǐng)假須事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，填寫相關(guān)請(qǐng)假單并進(jìn)行簽字確認(rèn)。離崗前需與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，決定下班時(shí)間、遲到早退、短假等事情。

（3）單位車輛管理：?jiǎn)挝卉囕v須有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)車輛狀況不康的應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，維修費(fèi)用由車輛保養(yǎng)資金扣費(fèi)支付。

3. 工作紀(jì)律

（1）遵守保密規(guī)定：?jiǎn)T工需保守企業(yè)機(jī)密，不得將辦公室公文或資料、電腦內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及辦公室天花板、地下、墻壁、柜子等攝像頭裝置設(shè)備泄露外人。

（2）遵守禮儀規(guī)范：?jiǎn)T工應(yīng)敬重客戶、領(lǐng)導(dǎo)和同事，禁止套近乎或與客戶、同事間做出不合適的動(dòng)作、言辭和舉動(dòng)，注意郵寄禮品和物品須查看有關(guān)郵寄規(guī)定。

（3）穿著規(guī)范：?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定，即穿著整潔、干凈衣著，在辦公室中應(yīng)注意文明守則，不得穿著拖鞋、背心等不得體的服裝。

五、結(jié)語

綜合辦公室規(guī)章制度是對(duì)員工職業(yè)行為和日?；顒?dòng)進(jìn)行規(guī)范的法則，是維護(hù)秩序提高效率的重要有效手段。每一位員工都應(yīng)該認(rèn)真遵守以上規(guī)定，自律、自省，做到高效率、有序、安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、共創(chuàng)更美好未來做出更加卓越的貢獻(xiàn)。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇6)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、綜合辦公室的基本職責(zé)

綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)或組織的重要部門之一，其職責(zé)是協(xié)調(diào)和組織各部門的工作，規(guī)范辦公室的管理及其運(yùn)營(yíng)。綜合辦公室的職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：

1. 協(xié)調(diào)各部門的工作，保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

2. 維護(hù)企業(yè)的信息安全，保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息。

3. 組織并安排企業(yè)內(nèi)部及外部公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、出差等。

4. 管理企業(yè)日常的各種行政事務(wù)，如文件管理、檔案管理等。

5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)、福利管理等工作。

6. 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室的管理制度

為了保證綜合辦公室的管理及其運(yùn)營(yíng)，下面列出了一些管理制度：

1. 綜合辦公室的人員需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定及制度。人員應(yīng)自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo)，并按照分配的任務(wù)履行職責(zé)。

2. 綜合辦公室的人員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露公司機(jī)密信息。公司機(jī)密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。

3. 綜合辦公室的人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)到崗、按時(shí)下班。如有特殊情況不能按時(shí)上班或下班，應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4. 綜合辦公室的人員應(yīng)保證日常工作的質(zhì)量和效率，做到認(rèn)真細(xì)致、積極進(jìn)取。如有疏漏或錯(cuò)誤，應(yīng)自行負(fù)責(zé)并及時(shí)改正。

5. 綜合辦公室的人員應(yīng)保持工作場(chǎng)所的整潔，保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行清掃或維修。

6. 綜合辦公室的人員應(yīng)注意與同事之間的合作，并協(xié)作共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。如有矛盾或紛爭(zhēng)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

7. 綜合辦公室的人員應(yīng)遵守公司的財(cái)務(wù)制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合理使用。不得擅自調(diào)撥或挪用企業(yè)財(cái)務(wù)。

8. 綜合辦公室的人員應(yīng)保持高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守，保持公司形象和員工形象。

三、綜合辦公室日常事務(wù)處理流程

1. 文件的收發(fā)流程：

（1）發(fā)文：擬定公文--》領(lǐng)導(dǎo)審批--》公文編號(hào)--》公布

（2）收文：登記收文--》領(lǐng)導(dǎo)審核--》分派本部門處理、移交到有關(guān)部門或者備案存檔。

2. 會(huì)議管理流程：

（1）召開會(huì)議：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人及議程--》通知參會(huì)人員--》審核參會(huì)人員名單

（2）會(huì)議結(jié)束：紀(jì)要、記錄---》總結(jié)，歸檔。

3. 統(tǒng)計(jì)匯報(bào)流程：

（1）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：圖表、文字表述

（2）報(bào)表編寫：排版、完善文字格式，審核。

4. 對(duì)外公告通知流程：

（1）通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：擬定公告通知文稿---》審核

（2）發(fā)文通知：公開發(fā)表，或者通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

四、綜合辦公室保密制度

1. 綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機(jī)密以及涉及個(gè)人隱私，應(yīng)安裝保密軟件進(jìn)行管理，并設(shè)置密碼。

2. 綜合辦公室的紙質(zhì)文件應(yīng)該分公開和保密兩部分進(jìn)行管理，涉密文件應(yīng)該在保險(xiǎn)柜或資料室設(shè)有防護(hù)措施。

3. 對(duì)于機(jī)密文件的查看，應(yīng)設(shè)置查看權(quán)限。

4. 在離開辦公室、工作場(chǎng)所時(shí)，綜合辦公室人員應(yīng)該確認(rèn)辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。

5. 對(duì)于已經(jīng)不需要的機(jī)密文件，應(yīng)該及時(shí)銷毀。

五、綜合辦公室的服務(wù)制度

1. 綜合辦公室應(yīng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各部門的信賴，提高服務(wù)水平。

2. 綜合辦公室應(yīng)及時(shí)回復(fù)來自各部門的信息或者電話咨詢，保證溝通暢通。

3. 綜合辦公室應(yīng)對(duì)來訪客人進(jìn)行熱情接待，為其提供相關(guān)證明及資料。

4. 綜合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，提高員工的工作水平和服務(wù)能力。

結(jié)語：

綜合辦公室作為一個(gè)企業(yè)或者組織的重要部門，承擔(dān)著協(xié)調(diào)和組織各部門工作的職責(zé)。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定及制度，保護(hù)公司機(jī)密信息，提高工作效率和服務(wù)水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎(chǔ)性建議，實(shí)踐中還需要進(jìn)一步探討和落實(shí)。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇7)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、前言

為了規(guī)范綜合辦公室的工作秩序，提高工作效率，保障員工的合法權(quán)益，制定本《綜合辦公室規(guī)章制度》。

二、崗位職責(zé)及權(quán)利

1. 綜合辦公室主要職責(zé)是管理公司文檔資料、安排會(huì)議、分配辦公用品等事宜，保證公司的日常運(yùn)作能夠順利進(jìn)行。

2. 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司通訊錄、郵件、傳真以及手機(jī)短信的管理。

3. 綜合辦公室根據(jù)需要安排會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、歸檔及所需物品準(zhǔn)備等事宜。

4. 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司各類公文的發(fā)放與收集工作，包括傳真、郵件等，必須確保各種資料的安全與保密性。

5. 綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、存儲(chǔ)和分發(fā)公司辦公用品和文具，管理和維修辦公設(shè)備等。

6. 綜合辦公室負(fù)責(zé)管理公司物品存儲(chǔ)和借出，確保物品的安全、完好，按照規(guī)定借出和歸還。

7. 綜合辦公室有權(quán)對(duì)公司文檔及重要資料的使用進(jìn)行授權(quán)，對(duì)不符合授權(quán)使用而造成損失的員工進(jìn)行追究責(zé)任。

8. 綜合辦公室對(duì)公司銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)的保密，是非常重要的責(zé)任，必須從工作的角度積極認(rèn)真地執(zhí)行。

三、工作規(guī)定

1. 工作時(shí)間：綜合辦公室工作時(shí)間為8:30至18:00每天，加班、周末及節(jié)假日上班工作，需要提前安排，并且工作時(shí)要按時(shí)參加各種會(huì)議。

2. 工作記錄：綜合辦公室所有工作與成果都需要進(jìn)行記錄，并由主管進(jìn)行審查、批準(zhǔn)并予以歸檔，以方便追蹤、查詢和統(tǒng)計(jì)。

3. 文檔管理：綜合辦公室的文檔管理是重中之重，必須按照公司文檔管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)操作，對(duì)文件和資料制定詳細(xì)的檔案卷內(nèi)清單，以便日后需求。

4. 會(huì)議管理：綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、記錄會(huì)議紀(jì)要等工作，還要確保會(huì)議進(jìn)度和質(zhì)量，避免對(duì)公司工作的影響和損失。

5. 公文管理：綜合辦公室負(fù)責(zé)公司公文的發(fā)送、接收、記錄和存檔等工作，必須要注意保密和準(zhǔn)確性，同時(shí)還需知曉公司相關(guān)規(guī)定和操作流程。

6. 設(shè)備管理：綜合辦公室負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更新等工作，按時(shí)進(jìn)行例行檢查并記錄設(shè)備情況，及時(shí)匯報(bào)主管發(fā)現(xiàn)的故障、異常情況，以維護(hù)公司設(shè)備及其正常運(yùn)行。

7. 物品借還管理：綜合辦公室負(fù)責(zé)公司物品的借出和歸還，確保費(fèi)用合理、歸還及時(shí)，物品的數(shù)量、存儲(chǔ)位置要清晰明確，不能出現(xiàn)丟失，磨損等情況。

8. 節(jié)假日制度：公司繳納的法定節(jié)假日不能擾亂綜合辦公室的正常工作進(jìn)程，綜合辦公室也無權(quán)要求員工在法定假日辦公，員工也無權(quán)要求公司為其延長(zhǎng)假期。

四、工作紀(jì)律

1. 綜合辦公室必須服從領(lǐng)導(dǎo)分配和安排，無權(quán)私自更改工作內(nèi)容或時(shí)間等工作安排。

2. 綜合辦公室必須保密工作，不能泄漏公司機(jī)密信息和數(shù)據(jù)，確保所管理的物品和信息的安全。

3. 任何員工不得在綜合辦公室內(nèi)吸煙，飲酒、喝飲料等行為，影響辦公室的清潔和維護(hù)秩序。

4. 綜合辦公室要求員工要攜帶工卡和身份證，上班時(shí)要簽到，不得拖后或請(qǐng)假，工作日如果有異常情況，需要向主管請(qǐng)假。

5. 員工必須認(rèn)真考勤，按時(shí)完成考勤流程，并每月填寫考勤總結(jié)表，不得造假。

6. 綜合辦公室內(nèi)嚴(yán)禁喧咳、辱罵、拍桌、砸門等行為，不得干擾他人工作，與工作無關(guān)的事項(xiàng)不要在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

7. 員工為了更好地完成工作任務(wù)，禁止在辦公時(shí)間內(nèi)使用社交網(wǎng)絡(luò)、看視頻等娛樂行為。

五、獎(jiǎng)懲制度

綜合辦公室對(duì)工作成果，能力表現(xiàn)等杰出的員工，應(yīng)該給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升或者加薪等優(yōu)惠。

對(duì)于表現(xiàn)不佳，工作不嚴(yán)謹(jǐn)、工作誤事、造成經(jīng)濟(jì)損失、影響公司聲譽(yù)等惡劣行為的員工，應(yīng)該給予警告、學(xué)習(xí)勸導(dǎo)、扣減工資、降職或開除等處罰。

六、結(jié)語

以上就是本《綜合辦公室規(guī)章制度》的主要內(nèi)容，本規(guī)定是公司的管理規(guī)范，并不涉及法律法規(guī)的具體問題, 同時(shí)也是公司的重要制度，所有工作人員都必須認(rèn)真遵守，否則可能會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇8)

綜合辦公室規(guī)章制度是任何一家企事業(yè)單位不可或缺的管理系統(tǒng)之一。本文旨在通過對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度進(jìn)行分析和解讀，讓大家深入了解規(guī)章制度的重要性，以及為什么規(guī)章制度是綜合辦公室必不可少的組成部分。本文將從以下幾個(gè)方面對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度進(jìn)行解讀：

一、綜合辦公室規(guī)章制度的定義和意義

綜合辦公室規(guī)章制度是為了管理和約束綜合辦公室工作人員的行為而制定的一系列文件，包括工作條例、行為守則、工作流程等。綜合辦公室規(guī)章制度的制定主要目的是為了提高工作效率，規(guī)范崗位職責(zé)，形成一種良好的職業(yè)道德和文化氛圍。

二、綜合辦公室規(guī)章制度的應(yīng)用范圍

綜合辦公室規(guī)章制度適用于綜合辦公室的工作人員，包括從事文秘、文件管理、翻譯、檔案管理、辦公室行政等多個(gè)職能崗位。綜合辦公室規(guī)章制度也適用于支持其他部門的工作人員，如為其他部門提供服務(wù)的前臺(tái)接待、文員等。

三、綜合辦公室規(guī)章制度的主要內(nèi)容

1、工作制度

工作制度是綜合辦公室規(guī)章制度最基本的內(nèi)容。它規(guī)定了工作時(shí)間、加班和休假制度、值班制度、交辦工作的流程等。

2、行為準(zhǔn)則

行為準(zhǔn)則是規(guī)范綜合辦公室工作人員行為的規(guī)定，包括工作作風(fēng)、考勤紀(jì)律、職業(yè)道德、言辭舉止和著裝等方面。實(shí)行行為準(zhǔn)則可以加強(qiáng)綜合辦公室的規(guī)范化管理，增強(qiáng)工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。

3、信息管理

信息管理規(guī)定了綜合辦公室工作人員處理公文、文件、信息的流程、檔案管理和信息保密等內(nèi)容，確保綜合辦公室工作的安全、規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而設(shè)立的處理流程和工作程序，包括安全預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。實(shí)行應(yīng)急措施可以最大程度上保障人員和物資的安全，保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的順利開展。

四、綜合辦公室規(guī)章制度的建立和執(zhí)行

綜合辦公室規(guī)章制度的制定和執(zhí)行需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持和推動(dòng)。首先需要成立規(guī)章制度制定小組，由辦公室主任或領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，成員包括各崗位工作人員，制定和修改規(guī)章制度時(shí)需要考慮各部門的意見和反饋。制定好規(guī)章制度后需要公示，并在全體職工中宣傳和培訓(xùn)，以確保規(guī)章制度能夠在綜合辦公室工作人員中得到有效執(zhí)行。同時(shí)要建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，及時(shí)感知問題并進(jìn)行整改。

綜合辦公室規(guī)章制度是一個(gè)企事業(yè)單位行之有效的企業(yè)規(guī)范和管理體系，其實(shí)施可以規(guī)范員工行為、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)形象，讓企業(yè)得以更好地發(fā)展。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇9)

作為一個(gè)綜合辦公室的員工，必須遵守公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度對(duì)于公司的保障是非常重要的，它涵蓋了各個(gè)方面，如行為規(guī)范、職業(yè)道德、工作時(shí)間、加班、出差、福利等，讓員工能夠清楚地了解公司的規(guī)定和要求，更好地履行職責(zé)，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

首先，行為規(guī)范是公司規(guī)章制度的重要部分。為了保證公司內(nèi)部的安全和秩序，規(guī)定員工必須遵守公司的行為規(guī)范?！罢\(chéng)信、勤奮、專業(yè)、創(chuàng)新”是公司生存與發(fā)展的基石，作為員工，必須身體力行，勤奮工作，嚴(yán)格遵守公司的行為規(guī)范，保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

其次，工作時(shí)間和加班制度也是公司規(guī)章制度的一部分。員工需要按照公司規(guī)定的工作時(shí)間來工作，不能隨意更改工作時(shí)間或早退晚到。當(dāng)需要加班時(shí)，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和安排，不能隨意決定加班時(shí)間和時(shí)長(zhǎng)。加班是員工取得績(jī)效的重要途徑，但如果過度加班，是很有害的，不僅會(huì)影響工作效率，也會(huì)對(duì)身體健康造成負(fù)面影響。

出差規(guī)定也是公司規(guī)章制度的一部分。出差是公司發(fā)展所必須的一部分，但出差時(shí)必須遵循公司的要求和流程，包括出差計(jì)劃、預(yù)算及報(bào)銷規(guī)定等。出差前，員工必須提交出差申請(qǐng)并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，同時(shí)需要做好出差準(zhǔn)備工作和安全措施，確保出差行程順利且安全。

此外，福利制度也是公司規(guī)章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障，包括五險(xiǎn)一金、年度體檢、定期培訓(xùn)等福利制度。員工可以根據(jù)公司制度享受這些福利，以增加生活和工作的保障。

總之，公司規(guī)章制度作為公司管理的重要組成部分，它能夠?yàn)閱T工提供基本的工作保障，使員工更好地履行職責(zé)和發(fā)揮其最大的潛力。員工們必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好形象。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇10)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、總則

綜合辦公室是學(xué)校各部門、各單位工作聯(lián)系的樞紐，旨在提高學(xué)校內(nèi)部工作效率和內(nèi)部交流能力。為了正常的工作秩序和有效的管理，特制定綜合辦公室規(guī)章制度。

二、崗位職責(zé)

1、接待來訪者，對(duì)外宣傳大學(xué)形象，及時(shí)有效地解答內(nèi)、外咨詢和領(lǐng)導(dǎo)的各類事務(wù)。

2、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供辦公場(chǎng)所，保證公共區(qū)域的實(shí)時(shí)性與規(guī)范性。

3、對(duì)內(nèi)對(duì)外郵件傳遞、信息發(fā)布與接收等。

4、組織負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部信息發(fā)布、報(bào)告和對(duì)外宣傳。維護(hù)大學(xué)品牌形象，提高大學(xué)社會(huì)形象和知名度。

5、準(zhǔn)確記錄各部門的會(huì)議內(nèi)容、相關(guān)人員的出勤與假勤等，以便及時(shí)溝通與匯報(bào)，減少重復(fù)工作。

三、工作流程

1、上班時(shí)間一定要準(zhǔn)時(shí)到崗, 上班前檢查設(shè)施財(cái)產(chǎn)安全和設(shè)備的運(yùn)行正常情況,保障他人使用設(shè)施設(shè)備的安全。

2、應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求, 細(xì)分工作任務(wù)并制定計(jì)劃。并及時(shí)匯報(bào)完成情況，主動(dòng)及時(shí)溝通內(nèi)部工作與往來部門之間的信息交流。

3、要督促和檢查有關(guān)人員遵守規(guī)章制度，保障辦公室內(nèi)部的工作正常進(jìn)行。

4、做好行政管理與辦公室財(cái)物管理工作, 對(duì)日常辦公管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出意見及建議，保持良好的溝通與合作習(xí)慣。

5、性格、語言和身體上的任何隱私信息，均應(yīng)保密, 對(duì)外保密與管理，保障個(gè)人、企業(yè)和其他相關(guān)方面的利益。

四、違紀(jì)處理

1、遲到早退、躲班者、打牌聊天、閑說閑話、辱罵領(lǐng)導(dǎo)、同事、顧客、學(xué)生等明確不受歡迎并嚴(yán)重影響工作的行為。

2、違反崗位規(guī)定、煙蒂亂扔、飲食擺放不當(dāng)、辦公桌不整潔、有要事多次請(qǐng)假無按規(guī)定缺勤等行為都是不容忽視的事項(xiàng)。

三、特別規(guī)定

1、對(duì)招待部分的食物、飲料等，宜毫不猶豫地選擇品牌有保證的優(yōu)質(zhì)食品和招待用品，嚴(yán)禁在辦公室交流或會(huì)議時(shí)流露出絲毫的財(cái)務(wù)利益或保護(hù)主義。

2、各部門應(yīng)該盡可能積極配合，互動(dòng)溝通，才能提高綜合辦公室工作的效率和準(zhǔn)確性。

三、定期檢查與整改

管理部門會(huì)定期進(jìn)行檢查，以確保崗位職責(zé)、工作流程的規(guī)范和違紀(jì)處理的公正性，同時(shí)也能暴露出制度缺陷和人員能力弱點(diǎn)等問題。我們應(yīng)按時(shí)整改，并及時(shí)教育、糾改和反思內(nèi)部工作模式，不僅是對(duì)紀(jì)律、管理的負(fù)責(zé)，更要為大家的工作和未來貢獻(xiàn)創(chuàng)造更好的條件。

綜合辦公室既是大學(xué)內(nèi)部?jī)?nèi)外環(huán)境的傳媒平臺(tái)，也是整個(gè)大學(xué)和各個(gè)部門間聯(lián)系和協(xié)調(diào)的橋梁，我們必須在細(xì)節(jié)上要保持理智的思維和細(xì)致的服務(wù)意識(shí)，以對(duì)工作的責(zé)任和感恩之心對(duì)待一切緣起。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇11)

綜合辦公室規(guī)章制度是一套規(guī)范組織內(nèi)部管理、提高工作效率和保障組織公正與權(quán)益的制度。它不僅對(duì)組織的日常管理和運(yùn)營(yíng)具有指導(dǎo)作用，而且對(duì)組織員工的職業(yè)行為和道德修養(yǎng)也有一定的規(guī)范和引導(dǎo)作用。因此，構(gòu)建一套科學(xué)、完善的綜合辦公室規(guī)章制度對(duì)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

一、工作原則

1.以效率為中心。綜合辦公室是組織的重要職能部門，其工作內(nèi)容包括了組織內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)、文件檔案管理、會(huì)議協(xié)調(diào)等眾多工作，因此其工作效率的高低直接影響組織內(nèi)部的協(xié)作和運(yùn)營(yíng)。因此，綜合辦公室在開展工作時(shí)應(yīng)以效率為中心，充分發(fā)揮自身職能，盡量減少無效工作和冗余工作，提高工作效率，促進(jìn)組織的順暢運(yùn)營(yíng)。

2.以公正為出發(fā)點(diǎn)。綜合辦公室不僅要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，還要處理組織外部的關(guān)系。在開展工作時(shí)，必須堅(jiān)持以公正為出發(fā)點(diǎn)，維護(hù)組織的利益，保障組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)一致，并盡可能滿足并理解各方面的要求和需求。

3.務(wù)實(shí)求進(jìn)。對(duì)于綜合辦公室而言，任何工作都應(yīng)以務(wù)實(shí)求進(jìn)為原則。發(fā)現(xiàn)問題要果敢處理，提出建議要有創(chuàng)造性，工作要有計(jì)劃性和實(shí)施性。只有落實(shí)到實(shí)際工作中，才能促進(jìn)組織更好的發(fā)展。

二、工作范圍

1.綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，以及與外部各方面的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織的各項(xiàng)事務(wù)。

2.文件檔案管理。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部各類文件的管理，包括歸檔、整理、保密和流轉(zhuǎn)等工作。

3.會(huì)議協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部各類會(huì)議的協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議的策劃、組織、記錄和后續(xù)跟進(jìn)等工作。

4.信息保障。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部信息保障和資源調(diào)配的工作。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

1.工作流程。綜合辦公室共同制定和遵循工作流程，確保工作的全面、規(guī)范、有效和高效。

2.工作記錄。保持細(xì)致并準(zhǔn)確的記錄各種工作，盡量減少因工作筆誤而引發(fā)的問題和糾紛。

3.縝密思考。保持思維敏銳和靈活性，協(xié)調(diào)解決各類問題。

4.安全保密。保護(hù)組織內(nèi)部的信息和資產(chǎn)，確保保密職責(zé)的貫徹執(zhí)行。

四、員工管理

1.職業(yè)操守。員工應(yīng)遵守隊(duì)伍準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范，保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和熱情。

2.心態(tài)平衡。工作壓力不可避免，員工需要具備較高的壓力承受能力，在遇到突發(fā)情況時(shí)保持良好的心態(tài)。

3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，盡心盡力完成各項(xiàng)工作。

4.溝通協(xié)調(diào)。員工應(yīng)具備較高的溝通協(xié)調(diào)能力，積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，確保組織工作的正常進(jìn)行。

五、獎(jiǎng)懲制度

1.獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于卓越表現(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓勵(lì)員工為組織的進(jìn)步貢獻(xiàn)更多。

2.懲處制度。對(duì)于違規(guī)員工進(jìn)行處罰和糾正，強(qiáng)化組織的紀(jì)律性和規(guī)范性。

以上是一份綜合辦公室規(guī)章制度范文，構(gòu)建一套規(guī)范管理的制度，不僅有助于組織的日常運(yùn)營(yíng)，也利于提高組織的工作效率和減少組織的管理成本。所有組織都應(yīng)將制度體系確立為其重要職能之一，實(shí)現(xiàn)組織管理的科學(xué)化和制度化，全面實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇12)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、綜合辦公室概述

綜合辦公室是企業(yè)、事業(yè)單位等組織中的一個(gè)重要職能部門，其主要職責(zé)是承擔(dān)組織內(nèi)部文件的起草、審定、簽發(fā)和歸檔等工作。綜合辦公室的工作涉及多個(gè)領(lǐng)域，包括行政管理、人力資源、資產(chǎn)管理、安全管理等。為了促進(jìn)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，必須建立規(guī)章制度，規(guī)范綜合辦公室的工作流程和工作職責(zé)。

二、綜合辦公室的工作職責(zé)

1. 起草、審核、簽發(fā)和歸檔組織內(nèi)部的各類文件，包括會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、報(bào)告、通知等。

2. 組織會(huì)議，提供會(huì)議所需的材料和技術(shù)支持。

3. 統(tǒng)籌組織的人力資源管理工作，包括員工檔案管理、考核、招聘、培訓(xùn)等。

4. 統(tǒng)籌資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)的安全、規(guī)范、有效地利用。

5. 組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括節(jié)日慶祝、員工交流、體育活動(dòng)等。

6. 統(tǒng)籌企業(yè)安全管理工作，協(xié)助組織制定安全管理制度、監(jiān)督實(shí)施。

三、綜合辦公室的工作流程

1. 收集、整理和審核各部門提交的文件，確保文件的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

2. 撰寫、修訂和審核各類文件，確保文件內(nèi)容表述準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

3. 確定文件簽發(fā)流程和審批程序，制定并實(shí)施好文控流程和授權(quán)范圍。

4. 組織會(huì)議，并提供相關(guān)的技術(shù)支持和設(shè)備服務(wù)。

5. 確定人力資源管理政策和考核流程，及時(shí)更新員工檔案。

6. 管理資產(chǎn)，定期調(diào)查資產(chǎn)的情況，制定并保證實(shí)施實(shí)用的資產(chǎn)管理制度。

7. 組織企業(yè)文化活動(dòng)，挖掘公司內(nèi)部?jī)?yōu)質(zhì)資源，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

8. 制定和實(shí)施企業(yè)安全管理制度，確保工作場(chǎng)所安全及員工安全。

四、綜合辦公室規(guī)章制度

為確保綜合辦公室順利開展工作，必須建立完善的規(guī)章制度。綜合辦公室規(guī)章制度主要包括以下內(nèi)容：

1. 工作流程。規(guī)定綜合辦公室的工作流程，明確各部門的職責(zé)和工作任務(wù)，確保工作的高效、順暢。

2. 文控制度。明確文檔的存儲(chǔ)、查詢、更新、歸檔、審批等流程，確保各類文檔的管理制度規(guī)范、流程流暢。

3. 資產(chǎn)管理制度。明確固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢流程，確保企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)范、安全、合理使用。

4. 安全管理制度。明確安全管理的職責(zé)，加強(qiáng)內(nèi)外把控，提高安全意識(shí)，確保工作場(chǎng)所的安全及員工的安全。

5. 會(huì)議管理制度。明確會(huì)議制度、會(huì)議流程和會(huì)務(wù)組織，提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議時(shí)間，決策更加迅速。

五、綜合辦公室的工作意義

作為企業(yè)、事業(yè)單位的核心職能部門，綜合辦公室的工作對(duì)于組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。綜合辦公室能夠呈現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、有序的工作流程和體系，使得各種工作任務(wù)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的完成，大大提高工作效率、減少工作時(shí)間的浪費(fèi)。同時(shí)，綜合辦公室的工作與內(nèi)部協(xié)作與溝通息息相關(guān)，強(qiáng)化企業(yè)、事業(yè)單位的組織文化建設(shè)，促進(jìn)員工的交流和合作，增強(qiáng)企業(yè)、事業(yè)單位的凝聚力和戰(zhàn)斗力，從而推動(dòng)整個(gè)組織體系不斷進(jìn)步、不斷優(yōu)化。

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綜合辦公室規(guī)章制度【篇1】

一、工作原則

二、工作范圍

2.文件檔案管理。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部各類文件的管理，包括歸檔、整理、保密和流轉(zhuǎn)等工作。

4.信息保障。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部信息保障和資源調(diào)配的工作。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

1.工作流程。綜合辦公室共同制定和遵循工作流程，確保工作的全面、規(guī)范、有效和高效。

2.工作記錄。保持細(xì)致并準(zhǔn)確的記錄各種工作，盡量減少因工作筆誤而引發(fā)的問題和糾紛。

3.縝密思考。保持思維敏銳和靈活性，協(xié)調(diào)解決各類問題。

4.安全保密。保護(hù)組織內(nèi)部的信息和資產(chǎn)，確保保密職責(zé)的貫徹執(zhí)行。

四、員工管理

1.職業(yè)操守。員工應(yīng)遵守隊(duì)伍準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范，保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和熱情。

2.心態(tài)平衡。工作壓力不可避免，員工需要具備較高的壓力承受能力，在遇到突發(fā)情況時(shí)保持良好的心態(tài)。

3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，盡心盡力完成各項(xiàng)工作。

4.溝通協(xié)調(diào)。員工應(yīng)具備較高的溝通協(xié)調(diào)能力，積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，確保組織工作的正常進(jìn)行。

五、獎(jiǎng)懲制度

1.獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于卓越表現(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓勵(lì)員工為組織的進(jìn)步貢獻(xiàn)更多。

2.懲處制度。對(duì)于違規(guī)員工進(jìn)行處罰和糾正，強(qiáng)化組織的紀(jì)律性和規(guī)范性。

綜合辦公室規(guī)章制度【篇2】

綜合辦公室規(guī)章制度

作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，提高企業(yè)效率，保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。為了保證綜合辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定綜合辦公室規(guī)章制度是非常重要的。下面就從綜合辦公室規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、更新、監(jiān)督等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、制定原則

綜合辦公室規(guī)章制度的制定要遵循以下原則：

1.法律合規(guī)原則，即綜合辦公室規(guī)章制度要符合國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

2.科學(xué)合理原則，即綜合辦公室規(guī)章制度要符合現(xiàn)代管理理念，充分考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要和員工利益。

3.協(xié)作原則，即所有的部門要共同參與規(guī)章制度的制定，保證規(guī)章制度的公正和科學(xué)性。

二、執(zhí)行方式

1.傳達(dá)宣傳，確保每位員工都對(duì)規(guī)章制度有所了解。

2.專人管理，每個(gè)條例都指派一名專人，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行及監(jiān)督，確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

3.獎(jiǎng)懲并舉，對(duì)遵守規(guī)章制度的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神激勵(lì)，對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處罰。

三、更新修訂

隨著企業(yè)管理越來越科學(xué)化，綜合辦公室規(guī)章制度的修訂也應(yīng)滿足變化的市場(chǎng)實(shí)際需要。需要注意以下幾點(diǎn)：

1.定時(shí)修訂，對(duì)于綜合辦公室規(guī)章制度，實(shí)行定期修訂，對(duì)制度的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估，以做出相應(yīng)的修訂。

2.民主協(xié)商，修訂規(guī)章制度要廣泛征求員工和有關(guān)部門的意見建議，形成集體決策。

四、監(jiān)督管理

監(jiān)督管理應(yīng)在制度執(zhí)行和監(jiān)督過程中，能夠保證自身的控制能力和監(jiān)督力度，如因監(jiān)督不當(dāng)導(dǎo)致制度失去效力需要負(fù)特殊責(zé)任。為此，在監(jiān)督管理中要注意以下幾點(diǎn)：

1.加強(qiáng)自律，自覺遵守制度規(guī)定，確保制度規(guī)章的有效執(zhí)行。

2.強(qiáng)化監(jiān)督，對(duì)于違反規(guī)章制度的行為，及時(shí)加以糾正。

3.建立唯一性審核系統(tǒng)，采用校核制度、審查制度等措施，保證規(guī)章制度的嚴(yán)密性。

總之，一個(gè)有效、嚴(yán)密的綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)管理的基石，同時(shí)，制定綜合辦公室規(guī)章制度是一個(gè)不斷完善、更新的過程，要保證規(guī)章制度的科學(xué)性、合理性和有效性。為此，需要每位員工都認(rèn)真遵守規(guī)章制度，確保企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。

綜合辦公室規(guī)章制度【篇3】

一、綜合辦公室規(guī)章制度的定義和意義

二、綜合辦公室規(guī)章制度的應(yīng)用范圍

三、綜合辦公室規(guī)章制度的主要內(nèi)容

1、工作制度

工作制度是綜合辦公室規(guī)章制度最基本的內(nèi)容。它規(guī)定了工作時(shí)間、加班和休假制度、值班制度、交辦工作的流程等。

2、行為準(zhǔn)則

3、信息管理

4、應(yīng)急措施

四、綜合辦公室規(guī)章制度的建立和執(zhí)行

綜合辦公室規(guī)章制度【篇4】

綜合辦公室規(guī)章制度

一、前言

二、綜合辦公室規(guī)章制度的重要性

1. 維護(hù)秩序

2. 提高效率

3. 減少人力浪費(fèi)和資源損耗

三、綜合辦公室規(guī)章制度的范圍

本規(guī)章制度適用于綜合辦公室內(nèi)所有員工。

四、綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容

1. 工作條例

（1）工作時(shí)間：周一至周五，早9:00-晚6:00，中午12:00-1:00午休。

（2）打卡制度：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間出勤，并要在每日開工前進(jìn)行考勤打卡，下班前需進(jìn)行考勤離崗打卡。

2. 工作流程

3. 工作紀(jì)律

五、結(jié)語

綜合辦公室規(guī)章制度【篇5】

綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門之一，它承擔(dān)著很多工作任務(wù)，在日常工作中需要高效地運(yùn)作，不能出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤。因此，對(duì)于綜合辦公室來說，建立規(guī)章制度是非常必要的。

一、工作時(shí)間

綜合辦公室的工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況，需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，應(yīng)向上級(jí)報(bào)告并得到批準(zhǔn)。

二、考勤制度

綜合辦公室員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位，上班前應(yīng)進(jìn)行打卡，下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向上級(jí)請(qǐng)假，并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況，并提供相關(guān)證明材料。

三、責(zé)任分工

綜合辦公室中的每一位員工都應(yīng)清楚其工作職責(zé)，并積極履行各自的工作責(zé)任。如果出現(xiàn)問題或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案。

四、工作流程

1.文件管理：所有文件應(yīng)及時(shí)歸檔，加蓋管理章，以便于查詢和處理。

2.接待來訪者：接待來訪者時(shí)，應(yīng)禮貌待人，提供準(zhǔn)確的信息和幫助。

3.會(huì)議組織：組織會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前安排好場(chǎng)地、設(shè)備和食品等事宜，并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。

4.報(bào)表制作：制作報(bào)表時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并按時(shí)完成。

五、機(jī)密管理

綜合辦公室有關(guān)部門負(fù)責(zé)管理涉密文件和信息，并執(zhí)行機(jī)密、秘密和普通文件的分類和保管制度，保護(hù)企業(yè)機(jī)密不被泄露。

六、安全保衛(wèi)

綜合辦公室應(yīng)落實(shí)安全防范措施，保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。在領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員需要外出時(shí)，應(yīng)告知辦公室，并安排專人看守。

七、獎(jiǎng)懲制度

綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而不認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、故意搗亂或其他不當(dāng)行為的員工將受到懲罰或開除。

以上是綜合辦公室的規(guī)章制度，每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守，才能保證工作高效進(jìn)行，保證企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。

綜合辦公室規(guī)章制度(匯集4篇)

綜合辦公室規(guī)章制度：公司規(guī)章制度是員工必須遵守的基本規(guī)范，其中包含的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合法合規(guī)。規(guī)章制度為公司運(yùn)營(yíng)提供了具體的指導(dǎo)方法和流程，也是部門和員工考核評(píng)優(yōu)的重要標(biāo)準(zhǔn)。想要更好地理解和遵守規(guī)章制度，我們可以從以下幾個(gè)方面入手：深入了解公司的文化和價(jià)值觀，熟悉規(guī)章制度的具體內(nèi)容和要求，加強(qiáng)溝通和學(xué)習(xí)，不斷提升個(gè)人素質(zhì)和能力，遵守規(guī)章制度就能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展和員工的個(gè)人發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。希望本文能為大家?guī)硪恍┯杏玫膯⑹竞蛶椭?/p>

綜合辦公室規(guī)章制度篇1

綜合辦公室規(guī)章制度

為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化，維護(hù)公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定，公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度，以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。

一、工作時(shí)間和考勤制度

1.工作時(shí)間

公司規(guī)定綜合辦公室的上班時(shí)間為8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令時(shí)：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。

2.簽到制度

公司禁止員工遲到和早退，每個(gè)員工必須遵守正常的考勤時(shí)間。員工必須在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到，工作結(jié)束前進(jìn)行簽退，離開時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)怯涬x開時(shí)間。對(duì)于未能按時(shí)簽到的遲到和早退會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的扣除請(qǐng)假時(shí)間或者罰款。

二、工作內(nèi)容和進(jìn)度管理

1.安排工作

公司規(guī)定每個(gè)員工要使用歸類管理、提醒時(shí)間、分配考核等管理工具，按照要求設(shè)定工作目標(biāo)并完成工作內(nèi)容。每個(gè)員工根據(jù)實(shí)際情況和職務(wù)要求制定工作計(jì)劃和提出解決方案，以確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

2.任務(wù)分配

管理員工安排和分配任務(wù)時(shí)，應(yīng)注意工作類型、工作時(shí)間、個(gè)人能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等因素的影響，正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標(biāo)和結(jié)果。

三、外部溝通

1.外部溝通

公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下，向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。

2.公共場(chǎng)所禮儀

員工需要對(duì)公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進(jìn)行保護(hù)，尊重社會(huì)道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，并且在公共場(chǎng)所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禮儀和禮節(jié)文化的培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。

四、文件管理

1.文件歸檔

公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期，否則會(huì)影響公司記錄寧?kù)o和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴(yán)格歸檔，并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。

2.文件傳遞

公司要求員工不得將重要機(jī)密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的公開場(chǎng)所。在傳遞機(jī)密文件或文件復(fù)印件時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，因?yàn)槿绻麢C(jī)密泄露引發(fā)的問題，會(huì)對(duì)公司和消費(fèi)者造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、安全注意事項(xiàng)

1.電腦安全

公司要求員工負(fù)責(zé)維護(hù)辦公設(shè)備的安全，要保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對(duì)電腦登錄加上使用密碼，電腦存放位置要安全可靠，保證機(jī)密信息不被泄露。

2.與客戶有關(guān)的安全注意事項(xiàng)

員工要保持注意力，隨時(shí)注意安全事項(xiàng)。不要隨意將公司機(jī)密信息外泄給第三方，還應(yīng)盡量避免與不認(rèn)識(shí)的人進(jìn)行接觸，以此來保護(hù)自己和公司。

綜合辦公室是公司內(nèi)部各個(gè)部門的中心，對(duì)公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此，嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運(yùn)作的重要保障，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，以建設(shè)和諧的辦公室，建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。

綜合辦公室規(guī)章制度篇2

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會(huì)有決議，政府有規(guī)劃。

二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全，司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能，配專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。

三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。

四、依法決策、依法行政，各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯(cuò)追究制。

五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法，依法辦案。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開展，公民法制觀念不斷增強(qiáng)。

七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。

八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。

九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%，居民和農(nóng)民要達(dá)到80%，考試合格率達(dá)到90%以上。

綜合辦公室規(guī)章制度篇3

綜合辦公室規(guī)章制度

一、總則

綜合辦公室是學(xué)校各部門之間的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政管理工作。為規(guī)范綜合辦公室工作秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)章，以作為綜合辦公室工作的指導(dǎo)。

二、工作職責(zé)

1. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)程，及時(shí)匯報(bào)工作結(jié)果，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策。

2. 負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的組織和策劃，會(huì)議紀(jì)要的起草和整理。

3. 管理學(xué)校行政管理文件資料，歸檔記錄，保證文件資料的完整性和安全性。

4. 負(fù)責(zé)集中辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，及時(shí)提醒有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修或更換。

5. 統(tǒng)計(jì)和匯總學(xué)校各類信息資料，及時(shí)向有關(guān)部門發(fā)布重要通知和公告，保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、工作原則

1. 獨(dú)立負(fù)責(zé)，責(zé)任明確。綜合辦公室在學(xué)校日常管理中承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)比較重要，必須獨(dú)立負(fù)責(zé)，責(zé)任明確，嚴(yán)格按照學(xué)校的管理體制和工作流程進(jìn)行工作。

2. 重視協(xié)作，形成合力。綜合辦公室是學(xué)校各部門協(xié)作的重要橋梁和紐帶，必須充分重視協(xié)作、加強(qiáng)溝通，形成合力，為學(xué)校的公共事務(wù)管理提供全方位的支持。

3. 嚴(yán)格保密，信息安全。綜合辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校的行政管理文件和資料，其中可能包含一些涉及個(gè)人隱私的信息，必須嚴(yán)格保密，確保信息安全。

四、工作流程

1. 日常工作中，各部門需要向綜合辦公室提交相關(guān)文件和資料，綜合辦公室會(huì)根據(jù)實(shí)際情況按照學(xué)校的管理體系，對(duì)各部門所提交的文件和資料進(jìn)行審核安排。

2. 綜合辦公室會(huì)定期召開會(huì)議，對(duì)學(xué)校行政管理方面的問題進(jìn)行討論、研究和解決，按照會(huì)議紀(jì)要的要求進(jìn)行下一步的工作安排。

3. 綜合辦公室負(fù)責(zé)向?qū)W校各部門發(fā)送重要通知和公告，保證信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4. 在學(xué)校重大活動(dòng)期間，綜合辦公室需要做好相關(guān)活動(dòng)策劃和組織安排，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

五、工作效果

綜合辦公室的工作效果是學(xué)校行政管理的重要標(biāo)志，為了能夠達(dá)到預(yù)期的工作效果，綜合辦公室需要在工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，確保文件管理、信息傳遞等各項(xiàng)工作規(guī)范有序，提高工作效率，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

六、總結(jié)

綜合辦公室是學(xué)校管理中的一個(gè)重要組成部分，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，確保學(xué)校行政管理工作有序進(jìn)行，提高工作效率。希望全體綜合辦公室的工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)章，為學(xué)校發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

綜合辦公室規(guī)章制度篇4

一、目的

為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、區(qū)域定義

1、公共區(qū)域：包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。

四、制度內(nèi)容

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3)定期給植物澆水，保證植物茁壯成長(zhǎng)。

2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1)辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

四、辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

6、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。

五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。

六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

七、本制度自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度

規(guī)章制度一般是指企業(yè)或者公司的內(nèi)部規(guī)章制度，規(guī)章制度的內(nèi)容要保證具有民主性和科學(xué)性。規(guī)章制度甚至可以作為一個(gè)公司企業(yè)文化的根基，一個(gè)完善的規(guī)章制度在公司里面是多么的重要。在這篇文章中幼兒教師教育網(wǎng)編輯詳細(xì)介紹了“辦公室規(guī)章制度”的各種信息，歡迎你收藏本站，并關(guān)注網(wǎng)站更新！

辦公室規(guī)章制度【篇1】

一、本局公共（）財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的，必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二、愛護(hù)公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

三、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時(shí)，使用股室書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，交局長(zhǎng)簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。

四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購(gòu)程序添置，實(shí)施以舊換新。

非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記電腦（臺(tái)式和筆記本）、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí)，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。

七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí)，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。

八、啟用空調(diào)時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門，人走斷電。

辦公室規(guī)章制度【篇2】

一、總則

1、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1、公司上班時(shí)間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2、考勤范圍

（1）公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

（2）特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、考勤辦法

（1）任何員工不得委托或代他人簽到。

（2）員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。

4、考勤設(shè)置種類

（1）遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

（2）早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

（3）曠工。無故缺勤。

（4）請(qǐng)假。（請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天）

由經(jīng)理簽字）。

（5）外勤。全天在外辦事。

（6）出差。

（7）休班。

5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，XXXXXX公司"等。總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，視情節(jié)給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)落實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡；

2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗；

3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

6、打印材料要及時(shí)記錄；

7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；

9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼；

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2、保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3、衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5、每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格；當(dāng)年事假累計(jì)超過20天；當(dāng)年病假累計(jì)超過30天；當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。

1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。

2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00

下午工作時(shí)間段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎(jiǎng)金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金；曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

（二）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3、、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

5、講究?jī)x表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

6、合理編制工作計(jì)劃，

7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。

8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假；

2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)；

4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延；

5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊；

6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；

8、盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；

9、工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序；

10、對(duì)同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映；

11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制；后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

會(huì)議室管理制度

為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理

1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等）。

3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。

5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

二、會(huì)議室的使用

1、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會(huì)議室的使用程序

1、各部門需使用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。

2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1、愛護(hù)公物，使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。

2、注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費(fèi)用。

3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的'資料。

4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5、復(fù)印機(jī)使用需登記。

6、保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。

7、若出現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè)，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。

2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件；密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時(shí)歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄；不準(zhǔn)給私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件；不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，下班做到隨手關(guān)燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八、定期對(duì)后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

公司辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00、提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

三、用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

辦公室規(guī)章制度【篇3】

第一章勞動(dòng)管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節(jié)請(qǐng)假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 __天;

2、五一勞動(dòng)節(jié)__天;

3、國(guó)慶節(jié)__天;

4、春節(jié)__天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過3天;

2、全年累計(jì)事假不得超過12天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

第四條病假

1、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理;

第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室規(guī)章制度【篇4】

第一章總則

為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1．儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2．微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3．用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4．現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5．電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條辦公秩序

1．工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2．職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3．職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4．部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5．發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

6．吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)，禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。

7．不準(zhǔn)用公司電話打私人電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條

1．進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3．愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4．不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5．各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6．辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7．不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1．襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2．女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的.服裝。

第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下：

1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì)見客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

4、握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5、遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對(duì)方容易接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀尖向著自己。

第四章

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30—100元）。

第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度【篇5】

第一條上班時(shí)間：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。

第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者，扣款30.00元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。

第三條無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款。

第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈，及時(shí)清理紙簍，并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。

第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單，返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

第六條因公差或請(qǐng)假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚。

第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位，切實(shí)做好本職工作，不得做與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。

第八條沒有重要事情，在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。

第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

第十條辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù)，相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。

第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公室規(guī)章制度【篇6】

一﹑值班制度

值班時(shí)間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

值班調(diào)換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊(cè)上注明。

1。值班要求：

（1）值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。

（2）。值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時(shí)需熱情﹑耐心，認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌，并認(rèn)真做好相關(guān)記錄（包括通話人﹑通話時(shí)間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等）并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。

（3）。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責(zé)任。

（4）。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

（6）值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

二﹑辦公室使用制度

1。衛(wèi)生管理?xiàng)l例：

（1）當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。

2。電話使用條例：

（1）話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，由秘書處負(fù)責(zé)管理。

（2）話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用，嚴(yán)格禁止打私人電話，否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

（3）不得隨意把玩話機(jī)，使用電話時(shí)需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī)，不得摔打話機(jī)，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。

3。電腦使用須知：

（1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn)，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。

（2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。

（3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

（4）請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

（5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國(guó)家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。

（6）養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔，負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

4。其它紀(jì)律要求：

（1）進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動(dòng)短褲。

（2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。

（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室規(guī)章制度【篇7】

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的外事活動(dòng)和來賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等工作;

6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作，負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置和管理工作;

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報(bào)刊雜志信件分發(fā);項(xiàng)目車輛的維護(hù)與保養(yǎng);

10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室行政工作流程

一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理

綜合辦公室根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)保質(zhì)保量的采購(gòu)辦公用品和日常用品。作好物品出入庫(kù)登記，確保帳物相符。

二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳，每月盤存，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。

三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過程進(jìn)行控制;各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。

四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目，及時(shí)將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類存放，并整理立卷歸檔。

五、來賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。

六、項(xiàng)目考勤管理

項(xiàng)目日?？记谝钥记跈C(jī)為主，新進(jìn)人員出示調(diào)令后，在考勤機(jī)里輸入指紋，每天打卡上班?？记趩T根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部。

七、項(xiàng)目公務(wù)車輛的使用安排

根據(jù)項(xiàng)目公務(wù)車輛使用管理制度，使用部門提出申請(qǐng)后，由綜合辦公室安排出車。

八、印章管理

項(xiàng)目印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管，使用部門提出用印申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合辦公室負(fù)責(zé)蓋章，并做好登記。

九、項(xiàng)目績(jī)效考核管理

制定績(jī)效考核管理辦法，實(shí)行月度考核?？己税üぷ鲬B(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神等內(nèi)容，重點(diǎn)是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況?？己饲皼]人有3到5分鐘自我總結(jié)時(shí)間，項(xiàng)目全體員工考核打分?？己私Y(jié)果由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制表，領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。

十、員工試用期轉(zhuǎn)正

員工與公司簽訂協(xié)議，三個(gè)月試用期后由所在項(xiàng)目進(jìn)行考核。項(xiàng)目勞資員負(fù)責(zé)收集當(dāng)月需進(jìn)行考核人員名單，并通知本人考核時(shí)間并準(zhǔn)備述職報(bào)告，組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、所在部門負(fù)責(zé)人以及人力主管進(jìn)行考核打分，匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見，并報(bào)送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)考核)。

十一、員工離職或調(diào)動(dòng)

公司事業(yè)部人力通知項(xiàng)目勞資員員工調(diào)動(dòng)后，開具員工調(diào)令，并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報(bào)告申請(qǐng)離職。后由勞資員開具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù)，報(bào)送公司事業(yè)部后存檔。

十二、完成上級(jí)交辦事務(wù)

優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并盡力完成，最終將結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

辦公室規(guī)章制度【篇8】

1、熱愛學(xué)校，尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)。

2、聽從安排，配合部長(zhǎng)的工作。

3、熱心學(xué)生會(huì)工作，盡職盡責(zé)，積極主動(dòng)，大膽敢管，切合實(shí)際，注重工作效率。

4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，以身作則，樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團(tuán)結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽(yù)的事。

7、自覺遵守值日工作安排，認(rèn)真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī)，違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

開會(huì)制度

1、每周星期團(tuán)隊(duì)辦公室開會(huì)，若時(shí)間地點(diǎn)有變組長(zhǎng)會(huì)通知。

2、開會(huì)要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請(qǐng)假條到組長(zhǎng)處。

3、保持開會(huì)過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽，以便檢查。

5、每次開會(huì)帶好筆和本子，做好會(huì)議記錄。積極主動(dòng)發(fā)言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點(diǎn)。

6、每次開會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽，以便檢查。

罰款制度

1、若開會(huì)無故遲到罰款2元。

2、若開會(huì)未戴校牌和團(tuán)徽罰款1元。

3、不遵守開會(huì)制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現(xiàn)頂撞老師，欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會(huì)公布罰款事項(xiàng)，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費(fèi)，(部費(fèi)用來成員假期聚會(huì)或獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀干事所用)

獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、獲得優(yōu)秀干事稱號(hào)可獎(jiǎng)勵(lì)

2、在學(xué)?；顒?dòng)中表現(xiàn)突出的干事可獎(jiǎng)勵(lì)

3、平日工作積極，細(xì)心可獎(jiǎng)勵(lì)

4、獲得老師表揚(yáng)可獎(jiǎng)勵(lì)

辦公室規(guī)章制度【篇9】

1、認(rèn)真履行辦公室職責(zé)，執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。

2、愛崗敬業(yè)，工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，按時(shí)按質(zhì)完成本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

3、嚴(yán)禁以職謀私，優(yōu)親厚友。

4、認(rèn)真遵守作息時(shí)間和考勤制度，堅(jiān)守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的一致。

5、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報(bào)工作，接待群眾熱情禮貌。

6、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動(dòng)。

7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8、關(guān)心集體，愛護(hù)公共財(cái)物，厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，凡破壞公共財(cái)物者，必須照價(jià)賠償。

9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和睦的人際關(guān)系，同事之間要互相尊重、互相愛護(hù)、互相幫助。

10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定，造成責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，不予相應(yīng)處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。

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