檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)（合集九篇）。

指縫很寬，時間太瘦，悄悄從指縫間溜走。我們即將面對新的工作任務了，你喜歡寫工作總結(jié)嗎，通過總結(jié)工作，可以復盤我們在工作之中的缺點。借鑒優(yōu)秀的工作總結(jié)模板是一個簡捷的辦法，以下是小編為大家整理的“檔案管理工作總結(jié)（合集九篇） ”,供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作總結(jié)(篇1)

20xx年，由于領導的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺，本人按照領導要求認真工作，在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié)：

在工作中，一邊工作一邊不斷學習業(yè)務，并在工作中不斷總結(jié)，重點注重檔案管理現(xiàn)代化建設，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份（20xx年—20xx年度），公建規(guī)劃審批檔案124項（20xx年度—20xx年度），整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案73項，整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項，指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時，查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集，利用業(yè)余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場舊址，老三中舊址，老中醫(yī)院舊址，老太平湖平房區(qū)的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有

關規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求，不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū)，一般預留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。

四是把好“統(tǒng)一錄入關”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務，服務是檔案工作的.出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次，解決諸如產(chǎn)權糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效妗

二、工作紀律

能夠遵守單位規(guī)章制度，平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。

三、存在問題

工作缺乏主動性，缺乏主動性，認為自己的活干完了就完成任務，缺乏大局觀念。

四、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié)(篇2)

20xx年，ｘｘ局檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在局黨組的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《ｘｘ省實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全局干部職工對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全局經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將我局半年來的檔案工作開展情況總結(jié)于后：

一、強化領導，確保檔案工作落到實處

針對局班子成員變動的實際情況，及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構(gòu)。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長，其余黨組成員，副局長為副組長，各股室負責人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領導小組，形成主要領導親自抓，分管領導具體抓，各股室配合抓的格局，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關財務預算，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二、強化培訓，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

根據(jù)局機關各股室人員輪崗調(diào)整，兼職檔案管理人員也相應的進行了調(diào)整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平，我局訂閱了20xx年度《ｘｘ檔案》，組織人員采用多種形式學習《檔案法》及《ｘｘ省實施辦法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學習活動，全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進行操作，做到檔案資料應收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。

三、建章立制，加強檔案管理工作

為保證檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”，堅持職能管理。按照《檔案法》的有關規(guī)定，由局辦公室對機關各股室檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查，確保了文件材料的收集齊全。堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《萬源市機關檔案工作目標管理考評辦法》和ｘｘ局業(yè)務工作實際，制定完善了ｘｘ局《機關檔案工作目標管理考評辦法》；進一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。

四、收集整理，嚴把檔案軟件信息錄入關

各股室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。

做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒，799件，其中：永久卷16盒限216件，30年期限23盒499件，10年期限10盒85件。新入庫的財務檔案39盒；清理規(guī)范優(yōu)撫檔案311盒5867件；婚姻登記4764對，離婚741對，補辦結(jié)婚登記2609對，補辦離婚登記90對；城鄉(xiāng)低保檔案412盒9064件；收養(yǎng)登記檔案4件；對以上各類檔案，認真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準確。并及時進行數(shù)據(jù)備份。

五、狠抓實效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化

搞好檔案工作的目的就是為ｘｘ工作服好務，服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為ｘｘ服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，檔案工作煥發(fā)出了新的`活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

六、存在問題

一是對檔案法律法規(guī)學習不夠。

二是工作經(jīng)驗不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。

三是檔案室設施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。

七、下步工作打算

一是進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

二是把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我局的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

四是進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

五是加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

六是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。

檔案管理工作總結(jié)(篇3)

近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），自20__年1月1日起施行。

《規(guī)定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措?！兑?guī)定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù)，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則；第二章“機構(gòu)和人員”，明確了機關檔案工作機構(gòu)、人員的.要求，確定了機關檔案工作的基本任務；第三章“基礎設施”，明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求；第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求；第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細規(guī)定；第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形；第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規(guī)定。

《規(guī)定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行?！兑?guī)定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關明確了基本要求。二是實用性?！兑?guī)定》梳理借鑒數(shù)十個機關檔案工作參照的標準規(guī)范，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等做出詳細規(guī)定，具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性。《規(guī)定》特別關注近年來機關檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監(jiān)督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機制和工作網(wǎng)絡，確定了檔案工作各類業(yè)務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了依據(jù)。

國家檔案局希望各地區(qū)各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動，不斷加強監(jiān)督指導，采取有效措施引導提升各地區(qū)各部門機關檔案管理水平。

檔案管理工作總結(jié)(篇4)

人事檔案管理工作總結(jié)

在現(xiàn)代企業(yè)中，人事檔案管理是一項至關重要且不可忽視的工作。它不僅是一個組織機構(gòu)的重要組成部分，更是對企業(yè)人力資源的全面管理和保障。為了更好地總結(jié)和提升人事檔案管理工作，本文將從五個方面進行詳細介紹。

合理規(guī)劃檔案布局。人事檔案涉及到各個環(huán)節(jié)和層面的信息，如員工檔案、合同檔案、培訓記錄等。因此，合理規(guī)劃檔案布局是至關重要的?？梢钥紤]按照員工姓名、部門、崗位等要素進行分類，同時要規(guī)定相應的存檔期限和保密措施。通過合理規(guī)劃檔案布局，可以提高檔案的管理和檢索效率，并保證檔案的安全性。

加強檔案信息的采集和整理。在人事檔案管理工作中，準確、及時地采集和整理檔案信息是保證工作順利進行的重要前提?？梢酝ㄟ^定期向員工發(fā)放檔案填寫表，提醒員工及時更新自己的檔案信息。同時，要建立健全檔案整理規(guī)范和流程，確保信息的完整性和準確性。通過加強檔案信息的采集和整理，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

做好檔案的電子化管理。隨著信息技術的發(fā)展，電子化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的主要形式。通過建立檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息進行電子化存儲和管理，不僅可以節(jié)省大量紙質(zhì)檔案的存儲空間，還可以提高檔案信息的安全性和檢索效率。同時，要注重數(shù)據(jù)的備份和防護，防止意外丟失和泄漏。通過做好檔案的電子化管理，可以實現(xiàn)檔案信息的快速傳遞和共享，提高工作的效率和便利性。

加強檔案信息的保密管理。人事檔案涉及到員工的個人隱私和企業(yè)的商業(yè)機密，因此，保密工作尤為重要。要建立相應的保密制度和管理流程，明確檔案涉密級別和保密責任人，定期加強對員工的保密教育和監(jiān)督。同時，要完善檔案存儲和查閱權限管理，確保檔案信息的安全性和可控性。通過加強檔案信息的保密管理，可以有效保護企業(yè)和員工的合法權益，維護企業(yè)的聲譽。

加強對檔案管理工作的監(jiān)督和評估。只有通過監(jiān)督和評估，才能發(fā)現(xiàn)問題，及時改進?？梢灾贫ㄏ鄳墓ぷ饕?guī)范和指導意見，明確各項工作任務和目標，建立健全的績效考核體系。同時，要定期進行檔案管理工作的自查和外部評估，對工作進行總結(jié)和反思，進一步提升工作質(zhì)量和水平。通過監(jiān)督和評估，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，完善工作機制，提高檔案管理工作的有效性和可持續(xù)性。

小編認為，人事檔案管理是一項復雜而繁瑣的工作，需要全面、系統(tǒng)和科學的管理方法。通過合理規(guī)劃檔案布局、加強檔案信息的采集和整理、做好檔案的電子化管理、加強檔案信息的保密管理以及加強對檔案管理工作的監(jiān)督和評估，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的發(fā)展和員工的福利提供有力保障。希望本文的總結(jié)和建議對于深入推進人事檔案管理工作具有一定的參考價值。

檔案管理工作總結(jié)(篇5)

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

XX年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管，組織力量進行全面的收集、立卷工作。

二、后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校的重視，教師的'支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束，教育局、檔案局來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

一、重視，加強管理

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校班子高度重視，每年的和中，校都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的分工。建立了檔案管理小組，由校長主管，副書記為分管，各部門為成員的學校檔案工作小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、和預立卷工作，形成全校檔案管理的絡。

為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。

二、制度健全，設施完善

我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、保管、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。

三、開發(fā)資源，服務教育教學

我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都了相關資料、照片，為學校各部門的工作了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。

通過本次，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。

(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

(3)重視了文書、教學檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設備、科研）的第一時間收集。

今后努力方向：

（1）組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。

（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園，進一步提高檔案利用率。

檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，為廣大師生更方便、快捷的服務。

檔案管理工作總結(jié)(篇6)

檔案管理工作總結(jié)

隨著信息時代的到來，各個領域的資料和檔案數(shù)據(jù)呈爆炸式增長，對檔案管理提出了更高的要求。作為一名檔案管理員，我在過去一段時間里積極投入工作，不斷努力提升自己的能力和水平。在這篇文章中，我將總結(jié)我在檔案管理工作中的經(jīng)驗和心得。

一個好的檔案管理工作需要嚴謹?shù)膽B(tài)度。作為檔案管理員，我時時刻刻要保持專業(yè)的工作態(tài)度，嚴格要求自己，對檔案的分類、整理、歸檔等工作要做到精益求精。在處理檔案時，我始終牢記要堅守原則，準確無誤地進行檔案管理，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

一個好的檔案管理員必須具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。檔案管理不僅僅是簡單的整理工作，還需要與其他部門和同事進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。在與同事合作時，我會積極參與團隊討論，傾聽他人意見，協(xié)商處理問題。并且，我還會與其他部門的工作人員保持緊密聯(lián)系，了解他們的需求和要求，及時提供相應的檔案支持。通過良好的溝通與協(xié)調(diào)，能夠更好地滿足各方面的需求，提高工作效率。

保密是檔案管理工作中的一個重要方面。作為檔案管理員，我時刻牢記保護機密信息的責任。在檔案處理過程中，我會對有關機密的檔案進行嚴格保密，確保信息不被泄露。同時，我也會嚴格遵守相關的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性和安全性。通過加強檔案保密工作，能夠有效地防止信息泄露，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

另一個關鍵是保持學習和創(chuàng)新的態(tài)度。檔案管理工作是一個不斷進步和發(fā)展的領域，新的技術和方法不斷涌現(xiàn)。作為檔案管理員，我會積極學習新知識，不斷提升自己的專業(yè)能力。在工作中，我也會嘗試新的檔案管理工具和技術，適時引入新的方法和理念，提高工作效率和質(zhì)量。通過不斷學習和創(chuàng)新，能夠更好地適應和應對不斷變化的檔案管理需求。

一個好的檔案管理工作需要精確的時間和資源管理能力。在日常工作中，我會合理安排時間，科學利用資源，確保工作的高效和質(zhì)量。在編制檔案計劃時，我會根據(jù)工作的重要性和緊急程度，合理安排時間和資源的分配，提高工作效率。并且，我也會充分利用各種工具和方法，優(yōu)化檔案管理流程，提高工作效益。通過精確的時間和資源管理，能夠?qū)崿F(xiàn)工作的最佳效果和價值。

檔案管理工作需要嚴謹?shù)膽B(tài)度、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力、保密意識、學習和創(chuàng)新態(tài)度，精確的時間和資源管理能力等多個方面的綜合能力。作為一名檔案管理員，我深刻認識到這些要素的重要性，并且在實踐中努力貫徹落實。通過不斷總結(jié)和提高，我相信我可以更好地應對檔案管理工作中的各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

檔案管理工作總結(jié)(篇7)

我從事檔案工作已有x個年頭，在工作期間，時刻嚴格要求自己，由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟，從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應手，都始終堅持進取的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實實，認真做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務知識，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?，F(xiàn)將我的工作業(yè)務報告如下：

一、加強政治學習、不斷增強自身素質(zhì)

為了適應新形勢的要求和工作需要，我始終把學習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習重要講話，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務水平

積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓，系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規(guī)定，進一步提高檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作中解決實際問題的本事，以此提高工作水平，并適應新形式下本職工作的要求。

三、進取工作、圓滿完成各項任務

1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，構(gòu)成的文件材料多，資料涉及面廣，如何科學分類是十分重要的.。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改善方法。

2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

3、負責對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，及時清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。

四、建章立制、規(guī)范檔案管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；增強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達了要求，做到及時準確，為查閱各類資料供給了便利，對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，全面提升檔案管理水平做出了進取的貢獻。

在工作中，雖然取得了必須的成績，但離檔案工作科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有必須的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，進一步加強對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階，更好的完成領導交給的各項任務。

檔案管理工作總結(jié)(篇8)

人事檔案管理工作總結(jié)

近年來，隨著社會的發(fā)展和企業(yè)的壯大，人事檔案管理工作在各個行業(yè)中變得越來越重要。作為人力資源部門的核心工作之一，人事檔案管理旨在確保企業(yè)擁有準確、完整、規(guī)范的員工檔案信息，為企業(yè)的運營和管理提供有力的支持。本文將對過去一年的人事檔案管理工作進行總結(jié)，以期提高工作效率和質(zhì)量。

我們對人事檔案管理的目標進行了明確的界定。我們意識到，人事檔案管理的最終目的是為企業(yè)提供人力資源的信息和支持。因此，我們確定了增加檔案信息的準確性和完整性，提高檔案管理的規(guī)范性和高效性，以及加強檔案信息的保密性和安全性作為本年度的工作目標。

為了保證檔案信息的準確性和完整性，我們采取了一系列措施。我們建立了一套嚴格的檔案錄入和審核制度，確保每一份檔案信息都經(jīng)過專業(yè)人員的核實和審核。我們加強了檔案信息的分類和整理，確保信息的邏輯性和系統(tǒng)性。我們建立了一個檔案信息變更的申請和審批流程，以避免檔案信息的錯誤和遺漏。

在檔案管理的規(guī)范性和高效性方面，我們提高了工作流程和操作規(guī)程的標準化和統(tǒng)一化。我們制定了一套詳細的檔案管理手冊，明確了各項工作的具體步驟和要求。我們還引入了檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案信息的電子化管理和查詢，提高了工作效率和信息訪問的便捷性。

為了加強檔案信息的保密性和安全性，我們采取了多種措施。我們對檔案管理人員進行了保密意識培訓，強調(diào)檔案信息的機密性和保護措施。我們加強了檔案存儲和傳輸?shù)陌踩胧?，確保檔案信息不會丟失或被篡改。我們建立了一個檔案借閱和歸還的流程，記錄檔案的使用情況，防止檔案的濫用和泄露。

我們還加強了與其他部門的合作和溝通，提高了協(xié)同效率。我們與人力資源部門、行政部門和財務部門建立了檔案信息共享和協(xié)作機制，確保各項工作的順利進行和信息的及時傳遞。

小編認為，過去一年的人事檔案管理工作取得了顯著的進展和成績。我們通過明確工作目標，加強檔案信息的準確性和完整性，規(guī)范檔案管理的流程和操作，保護檔案信息的安全性和保密性，提高了工作效率和質(zhì)量。我們也意識到還存在一些問題和挑戰(zhàn)，例如檔案信息的更新和維護工作仍需要進一步加強，檔案電子化管理的成熟度仍有待提高等。因此，我們將繼續(xù)努力改進和完善檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展和運營提供更加有力的支持。

檔案管理工作總結(jié)(篇9)

債務累累的重重困難，取得兩個文明建設雙豐收的一年。一年來，辦公室全體人員與全院法官干警一道，在院黨組正確領導下，在各部門的大力協(xié)助下，圍繞法院審判工作重點，統(tǒng)一思想、堅定信心，按院領導的要求，抓緊司法政務后勤服務管理，做好為領導、為領導機構(gòu)、為法官干警三個方面的服務，認真履行了司法政務的各項職責，在各個崗位認真有序地開展工作，各項工作圓滿達到了目標要求，取得了較好的工作實績。

一、加強學習，提高辦公室人員思想政治素質(zhì)。

（一）從年初開始，按照法院的政治學習安排，結(jié)合本部門實際，擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結(jié)合起來。在學習中，通過討論，相互啟發(fā)，共同提高。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會，強化敬業(yè)意識，改變工作作風，增強信念，盡職盡責，踏實做好本職工作，爭做好干警。

（二）全體人員圍繞“公正執(zhí)法，司法為民”的主題，展開了積極討論，辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”，努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識，在工作上注入激情、活力，在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動，解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”，工作的積極性和主動性大大提高，思想意識上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。

二、主要工作任務完成情況

（一）積極轉(zhuǎn)變工作作風，強化部門內(nèi)部管理。辦公室，計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。一年來，全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質(zhì)服務”為宗旨，深刻剖析自己，積極轉(zhuǎn)變工作作風，端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務會，將工作細化、深入化，強化了內(nèi)部管理，規(guī)范了工作程序，保證了工作的及時性、準確性和全面性。

（二）、結(jié)合法院的職能和各部門的不同特點，努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度，使全院的各項管理制度形成系列化，使管理和服務更加科學化、制度化。

（三）、在文秘工作中，辦公室著力強化運行的規(guī)范。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日，除因領導出差等原因外，多數(shù)文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外，基本做到了當日送達，有效地提高了公文的運行效率，為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上，對公文的擬制和審簽等方面，都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。

（四）、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來，成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議，接待了州、市等有關部門的各種檢查，沒有出現(xiàn)失誤。

（五）積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件，共修改稿件、論文、信息《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用，發(fā)出法院工作簡報市無線廣播電臺加強了聯(lián)系，在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目，有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。

（六）、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案電腦設備配置等原因，對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響，但是在現(xiàn)有條件下，辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松，按照既定計劃，努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的文件，沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間，按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排，在辦公室范圍內(nèi)舉行一次保密教育活動，提高了辦公室人員的保密意識。

（七）、強化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛?cè)蝿蛰^重，因此，加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進行學習等形式，強化交通安全管理，教育駕駛?cè)藛T嚴格執(zhí)行交通管理有關規(guī)定及法院有關的安全管理制度和規(guī)定，一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。

三、存在的問題及不足：

辦公室的工作是時間性和服務性極強的工作，任務繁雜，頭緒眾多。一年來，辦公室全體同志團結(jié)一心，互相協(xié)作，加班加點，埋頭苦干，努力完成了各項工作任務，盡管部門全體人員都作了較大的努力，但是距離責任目標要求和法院工作要求還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：

一是為審判工作和執(zhí)行工作服務的潛力尚未全部挖掘。

二是在執(zhí)行紀律上還有不嚴的地方，如有時還會有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。

三是基礎管理有所放松，對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈，造成部部份工作運行緩慢。

對于這些問題，我們決心在今后工作中認真加以解決。

四、明年工作思路：

緊緊圍繞院黨組的決策服務，樹立全局意識和大局觀念，貼近審判，貼近實際，進一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會效果和辦事效率，發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度，大膽開展工作，主動擔負起潤滑劑的作用，促進法院各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。

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檔案管理工作總結(jié)

時間總是不露痕跡的溜走，這一階段的工作已經(jīng)暫時告一段落了。該對我們的工作做個總結(jié)了，遵循客觀規(guī)律，按規(guī)律辦事，才能事半功倍，所以工作中總結(jié)事情是非常有必要的。在工作總結(jié)上面我們要注意什么？以下為小編為你收集整理的檔案管理工作總結(jié)，更多相關信息請繼續(xù)關注本網(wǎng)站。

檔案管理工作總結(jié)(篇1)

自20xx年11月來到設備科，到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來，在科長和各位老師們的幫助下，工作從不熟悉到逐漸上手，可以更好的熟悉科室的業(yè)務流程與運轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時面對醫(yī)院各項政策規(guī)定，積極參加醫(yī)院崗前培訓，疫情防控會等。在日常業(yè)務工作中，按時出色地完成了各項工作任務及迎接大型醫(yī)院巡查工作，自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、思想方面

加強理論學習，努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的`各種會議，了解醫(yī)院運行狀況，同時認真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀守法。積極落實醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測，進出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時認真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業(yè)務工作有機結(jié)合起來。

二、工作方面

自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息，它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。

因此自己日常工作是整理設備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料，從預算填報、科室填寫請購單、論證設備參數(shù)、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔，提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務的需要。在這一年里，對五萬元以上的設備檔案每一臺設備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套，正本移交檔案室保存，副本設備科留存。同時由于科室檔案柜數(shù)量較少，還對20xx年到20xx年的檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設備檔案共計132份。

除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務，還對設備維修付款進行登記和統(tǒng)計，辦理財務付款手續(xù)，單據(jù)復印留存；設備的保費審批表進行登記與統(tǒng)計，同時移交財務費用報銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份；登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領取并登記辦公會通知等等。

總之，回顧一年來的工作，自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎上，尋找更合適的方法將會努力改進，逐步改善，提高完善服務質(zhì)量，以更良好的精神面貌投入工作中。

檔案管理工作總結(jié)(篇2)

為了進一步貫徹落實市、區(qū)兩級關于搞好社區(qū)檔案工作，推動社區(qū)居委會檔案工作的快速發(fā)展，結(jié)合我社區(qū)的實際情況，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎，現(xiàn)就全年的檔案工作總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想，明確認識，高度重視社區(qū)檔案工作

社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進和諧社區(qū)建設不可或缺的重要環(huán)節(jié)，本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性，同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務骨干指導培訓了1名業(yè)務熟練、責任性強的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

二、加大投入，加強檔案基礎設施建設

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)?；?，投入5000余元，購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施，使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定，特別是利用微機管理社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓，提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務素質(zhì)

為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務水平，我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務骨干對社區(qū)開展培訓工作，并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學習理論，邊整理檔案，通過理論和實踐相結(jié)合的業(yè)務培訓方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術，為社區(qū)建檔任務的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。

四、規(guī)范管理，強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理

社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓后，依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標準，累計共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從19xx年至20xx年，文書檔案24盒，其中（永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件）計生檔案26卷，文化衛(wèi)生檔案11盒，（永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件）民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張，收集報刊186期。

五、建立健全制度，為搞好社區(qū)檔案提供方便

為了進一步加強社區(qū)檔案的管理，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用，我們根據(jù)社區(qū)的實際，制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等，全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務，為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務，檔案在處理經(jīng)濟糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用，累計接待查閱檔案的`群眾55人次，并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人，社區(qū)居民從幫困服務中感受到社區(qū)的溫暖，也看到了檔案的作用，社區(qū)指定專人堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù)。

六、與時俱進，探索創(chuàng)新，開拓檔案工作的新思路

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，電腦、照相機、等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，社區(qū)緊跟時代步伐，培訓了1名操作熟練的攝像技術人員，為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志愿者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝，永久的保存下來，建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫，記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績，但與構(gòu)建和諧社區(qū)的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距，我們將以這次檔案現(xiàn)場會為契機，認真學習借簽他們在抓檔案工作方面的好做法，好經(jīng)驗，創(chuàng)新觀念，創(chuàng)新思路，努力開創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面。

檔案管理工作總結(jié)(篇3)

20xx年，由于領導的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺，本人按照領導要求認真工作，在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié)：

在工作中，一邊工作一邊不斷學習業(yè)務，并在工作中不斷總結(jié)，重點注重檔案管理現(xiàn)代化建設，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份（20xx年—20xx年度），公建規(guī)劃審批檔案124項（20xx年度—20xx年度），整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案73項，整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項，指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時，查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集，利用業(yè)余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場舊址，老三中舊址，老中醫(yī)院舊址，老太平湖平房區(qū)的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有

關規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求，不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū)，一般預留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。

四是把好“統(tǒng)一錄入關”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務，服務是檔案工作的.出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次，解決諸如產(chǎn)權糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效妗

二、工作紀律

能夠遵守單位規(guī)章制度，平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。

三、存在問題

工作缺乏主動性，缺乏主動性，認為自己的活干完了就完成任務，缺乏大局觀念。

四、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié)(篇4)

我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領導

一年來，我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。

三、抓好落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。

2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。明年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全鎮(zhèn)機關、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案管理工作總結(jié)(篇5)

銀行檔案管理工作總結(jié)

銀行是金融機構(gòu)的代表，其重要性不言而喻。在銀行發(fā)展的過程中，檔案管理也變得越來越重要，成為了一項必要的工作。銀行檔案管理工作可以保證銀行運作的順暢和客戶信息的安全，同時為未來的發(fā)展做好充分準備。本文將從幾個方面進行總結(jié)并探討銀行檔案管理工作的要點和注意事項。

一、檔案管理的意義

銀行檔案管理是企業(yè)熱點問題，在飽經(jīng)滄桑的金融風波后，各家銀行更是將檔案管理視為至關重要的管理領域。一方面，檔案管理可以控制資料泄露的風險，做好商業(yè)秘密的保密工作；另一方面，檔案管理還可以規(guī)范營業(yè)場所的安全和文明的行為，整齊有序的文件檔案可以提高判斷力和決策能力，使得銀行發(fā)展更加穩(wěn)健和可持續(xù)。

二、檔案管理的流程

檔案管理流程涉及到檔案的分類、歸檔、借閱、檔案留存等，還要保證檔案資料的實時更新和維護?？偟膩碚f，檔案管理可以分為以下幾個步驟：

1、保管

銀行檔案的保管需要選擇一個專門的場所，保管人員需要受到嚴格的管理，并且用相應的辦公設備和工具，對檔案資料進行保管和維護，避免發(fā)生非法侵害行為。

2、記錄

在保管銀行檔案資料的過程中，需要建立基本的記錄表格，記錄每一份檔案的出借情況、保管位置、檔案名稱、檔案編號、檔案歸屬等，以便于管理和查找，做到有據(jù)可依。

3、鑒定

銀行檔案中的重要性資料需要進行逐一審查后確認，確認后進行準確的標志鑒定以保證資料的準確性和權威性。

4、安全

銀行檔案的安全性是一個重要的問題，因此檔案館并不僅僅是提供文件儲放的空間，還要建立一套完善的安全管理制度，包括電子和物理兩個方面的安全防范，確保檔案資料的良好維護。

5、銷毀

某些資料在銀行系統(tǒng)中已經(jīng)可以查找，因此在設立了“檔案銷毀標準”，并分類制定銷毀記錄，合理定期更新對比，對需要銷毀的檔案有針對性地進行刪除。

三、檔案管理存在的問題和建議

1、檔案管理人員的專業(yè)化程度不夠

由于檔案管理是一個綜合性的工作，需要整合金融、信息、法律等多個領域的知識才能進行有效管理。因此，檔案管理人員應當接受足夠的培訓和提升，提高專業(yè)化的素質(zhì)和能力。

2、檔案管理的信息化水平有待提高

當前銀行檔案管理水平的提高離不開信息化技術的支持，因此推廣檔案管理信息化應當成為一個必要的方向。推行信息化可以化繁為簡，提高工作效率，使得整個檔案管理工作更加有效。

3、檔案的安全管理制度不夠完善

銀行檔案中包含了大量的機密信息，因此檔案的安全管理不僅僅在實物保管上，還需要進行對電子信息的保護和防范工作。對于敏感的信息，還需要加強對員工的安全教育和保密知識培訓。

總之，銀行檔案管理工作的重要性不容忽視。檔案管理可以有效保證銀行工作的正常開展和客戶信息的安全，同時為銀行長期發(fā)展做好充分準備。但在實際操作中，檔案管理還存在著許多的問題和不足。因此，我們應當不斷地完善和提高檔案管理的水平，讓銀行檔案管理更加規(guī)范、科學、有效。

檔案管理工作總結(jié)(篇6)

銀行檔案管理工作總結(jié)

隨著數(shù)字化時代的到來，銀行業(yè)務的種類和數(shù)量不斷擴大，銀行檔案管理工作也變得越來越重要。銀行檔案管理工作對保障銀行業(yè)務的順利開展、維護客戶信息安全、保證證據(jù)的真實性等方面起著至關重要的作用。本文將從檔案管理的重要性、銀行檔案管理的現(xiàn)狀與問題、如何做好銀行檔案管理以及發(fā)展方向四個方面進行闡述。

一、檔案管理的重要性

檔案是銀行工作的重要工具之一，也是開展監(jiān)督、執(zhí)法、審計、仲裁等工作的重要依據(jù)。銀行檔案管理應該是輕資產(chǎn)、重管理，通過嚴格管理，保證檔案的完整性、真實性、及時性、可訪問性，從而提高信息管理工作效率，更好的服務客戶。

二、銀行檔案管理的現(xiàn)狀與問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，數(shù)字化管理越來越成為主流趨勢。而銀行的檔案管理因其特殊性，數(shù)字化管理卻存在諸多問題。具體包括以下幾個方面：

1. 紙質(zhì)檔案與電子檔案存檔混雜

由于歷史原因，銀行紙質(zhì)檔案存在的時間比較長，而電子檔案的建立相對來說較晚。在銀行檔案管理中，往往存在紙質(zhì)檔案和電子檔案存檔混雜的情況，致使管理成本增加。

2. 信息安全問題

銀行檔案管理中，隱私信息泄露是極為重要的問題。對于某些重要的檔案，銀行需要采取嚴格的安全確認和存儲措施。但是，我們也看到在龐大的檔案管理中，信息的泄露是不可避免的。這就需要采取適當?shù)募夹g措施來保護客戶隱私。

3. 管理不規(guī)范

銀行檔案的管理應該嚴格規(guī)范，人員流動、檔案丟失、崗位交接等方面的疏漏，都容易導致檔案的管理混亂，無法按時進行維護。

三、如何做好銀行檔案管理

1. 精細化管理

銀行檔案管理需精細化，從紙質(zhì)檔案、電子檔案的管理，到進出庫程序的規(guī)范化，不斷優(yōu)化管理流程，提高管理效率，為銀行業(yè)務的開展提供有力保障。

2. 技術保障

對于銀行檔案管理中的信息安全問題，合理的、先進的技術保障是一個必不可少的方面。加強安全信息系統(tǒng)建設和規(guī)范運營，建立安全意識、完善安全機制，從技術及人員上遏制信息泄漏，保護客戶信息。

3. 規(guī)范化管理

對于銀行檔案管理，規(guī)范是一個非常重要的方面，規(guī)章制度、管理流程，人員管理、監(jiān)管溝通等多個方面都應該嚴格管理。同時，銀行檔案管理人員應該定期接受有關規(guī)章制度的講解和培訓。

四、銀行檔案管理的發(fā)展趨勢

未來，銀行檔案管理的趨勢將會更多地趨向于數(shù)字化管理，隨著科技的發(fā)展，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術將逐步應用到檔案管理中，構(gòu)建以數(shù)字化、智能化為核心的檔案管理系統(tǒng)。同時，未來銀行檔案管理還應注重保護客戶隱私，管理流程更加規(guī)范化，運用高科技手段加強管理流程，確保檔案安全有序地進行數(shù)字化管理。

總之，銀行檔案管理工作至關重要。銀行應該加強檔案管理的規(guī)范化和精細化管理，技術應用也需不斷更新和完善。同時，也需要不斷完善管理制度，提高檔案數(shù)字化管理水平，保障銀行業(yè)務的正常開展。

檔案管理工作總結(jié)(集錦14篇)

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檔案管理工作總結(jié)【篇1】

今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位，有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展，圓滿完成了任務，具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視和加強領導

20xx年以來，新一屆領導班子調(diào)整后，農(nóng)機局檔案管理領導小組及時調(diào)整，將檔案工作納入總體長遠規(guī)劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責，檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標，并與其他工作一起部署、組織、考核。同時，選派專業(yè)素質(zhì)高的人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理網(wǎng)絡，形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網(wǎng)絡，在職能部門的`協(xié)助下。該局遷入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,，為檔案室配置計算機等專用設備，并投入資金購置安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理硬件滿足現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設，規(guī)范我局文件檔案管理，《農(nóng)機局檔案管理辦法》及相關規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責和任務，明確了檔案的歸檔范圍和分類要求，并對檔案進行了分類、保管、分類、編號，登記并輸入檔案。檔案應整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內(nèi)，檔案柜應符合規(guī)范要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局文件檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。

三、工作中的不足和明年的計劃

1、加強宣傳，提高全員檔案意識。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠，全員檔案意識不足。因此，歸檔工作不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。今后，我們將重點加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，加強檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案作用

3、加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質(zhì)，推動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結(jié)【篇2】

一、總則

1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部，開發(fā)部負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理架構(gòu)

1、管理部門

房地產(chǎn)公司設立檔案室，隸屬于開發(fā)部，負責人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

2、各部門資料管理

公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。

三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：

1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；

3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料；

4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料；

5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料；

6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；

7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料；

8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。

四、檔案管理工作

1、檔案材料的收集

（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；

（2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。

2、檔案的歸檔、立檔與管理

（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。

（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

（3）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對檔案進行整理。

五、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續(xù)：

（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準。

4、借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

附表

檔案員職責

1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案庫房管理工作人員崗位責任制

一、熱愛本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。

二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號，要排列整齊，與存放索引相一致。

三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。

四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物，嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。

五、室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設施，使設施保持完好狀態(tài)。

六、根據(jù)季節(jié)變化，及時掌握檔案室溫濕度，堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表

七、及時采取防光、防塵等措施，以減少對檔案的損害，定時期抽查檔案保管情況，及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。

八、嚴格遵守機要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室，進入時須由管理人員陪同。

九、嚴格各項規(guī)章制度，堅持檔案收進、移出登記，統(tǒng)計制度，堅持調(diào)卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。

檔案管理工作總結(jié)【篇3】

20xx年，我院檔案工作在***的領導下，在縣檔案管理部門的指導下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理，沒有出現(xiàn)不安全隱患因素，基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領導及專職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來抓。

二、完善借閱制度。根據(jù)上級關于檔案管理的有關規(guī)定，我院成立了“檔案管理領導小組”，制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴格執(zhí)行，至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

三、加強汛期管理。根據(jù)相關文件通知，我院從今年進入汛期開始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓，按照上級院的要求，對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查，我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水，檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件，我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱，未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象，特別在汛期加強了檔案管理，檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患，檔案隊伍穩(wěn)定，準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié)，為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

檔案管理工作總結(jié)【篇4】

剛剛畢業(yè)，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信?，F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期，加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導，檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡。

各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結(jié)，檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的'問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關部門進行補充并重新進行了檔案的編號，便于后期的檔案借閱整理。

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規(guī)范相關的文書檔案管理，在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。

在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

下一步的工作打算

一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn)。

二、加強學習，提高自己的檔案管理業(yè)務素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全。

檔案管理工作總結(jié)【篇5】

在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結(jié)如下：

一、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計劃

強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

在醫(yī)院領導及同事的支持和幫助下，順利地完成了領導交辦的各項任務，在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作，認真學習。

具體工作成績?nèi)缦聨c：

一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作，服務人群達到了1586人。

二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表，已經(jīng)上報157人，辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。

三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達到了27733人，常住人群21067人，流動人群6125余人，暫住人口650余人，系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數(shù)為220，申請遷入18人，失蹤人數(shù)為：2人。

四、認真學習業(yè)務知識，始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務知識的學習。平時，多看、多問、多想，，此外，認真參加各類培訓和工作例會，吸取他人的先進經(jīng)驗，掌握了更多業(yè)務知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質(zhì)，尊老愛幼、真誠待人，嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業(yè)務水平有所提高，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作。

雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長足的變化，但還是存在一些不足之處，系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進一步補充完善。

在過去的一年的工作里，感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導，爭取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，虛心向老師學習，向?qū)嵺`學習，取人之長補已之短，把自己的工作做的更好，報效單位對我的培養(yǎng)和關懷。

檔案管理工作總結(jié)【篇6】

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內(nèi)容。機構(gòu)人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構(gòu)。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓和業(yè)務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業(yè)務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業(yè)務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務指導與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業(yè)務聯(lián)系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監(jiān)督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法?，F(xiàn)場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務建設規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機關檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準確，四分鐘內(nèi)準確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。

第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構(gòu)及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第七條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

檔案管理工作總結(jié)【篇7】

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。__年，新一屆領導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

檔案管理工作總結(jié)【篇8】

為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結(jié)經(jīng)驗，聯(lián)系實際，并通過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。

二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。

社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置，積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

檔案管理工作總結(jié)【篇9】

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。

檔案管理工作總結(jié)【篇10】

在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。

在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案管理工作總結(jié)【篇11】

教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨?；顒拥臍v史資料，這對于搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

①為師生員工提供真實的歷史資料，為教師進行教學改革、學生提供有效地服務；

②為領導決策提供依據(jù)；

③為教育評估和教學評價提供真實的原始資料；

因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們?nèi)绾喂芾砗谩⑹褂煤媒虒W檔案，充分發(fā)揮它應有的作用已顯得日益重要。

一、教學檔案管理工作的現(xiàn)狀

目前，我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關部門主動聯(lián)系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導致業(yè)務部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。

二、搞好教學檔案管理工作的思路

要做好教學檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

　1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心

我們的工作性質(zhì)就是服務于單位、教學、教研、學生及其他有關人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務的高度政治責任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務水平，同時要有強烈的保密意識。

　2、要不斷的學習檔案工作有關法規(guī)和標準，進一步提高業(yè)務水平

隨著科學技術的飛速發(fā)展，計算機等自動化設備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應用計算機和其他辦公自動化設備的能力和水平，隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。

　3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新

首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動服務轉(zhuǎn)為主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁保瑸槿９ぷ魈峁┓铡?/p>

　4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)

①收集

對于教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關教學工作（包括教學基本建設、教學改革和教學管理）與教學研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學檔案的完整性。

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