秘書工作計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間:2024-01-06 秘書工作計(jì)劃秘書工作計(jì)劃二十篇。
為了更好地保證后續(xù)工作計(jì)劃的順利進(jìn)行,為了更好地完成工作,我們需要制定一份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃可以幫助我們找到全面的解決方案,更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了一篇非常精彩的文章,題為“秘書工作計(jì)劃”。分享這篇文章可以幫助更多的人看到并獲得啟發(fā)!
秘書工作計(jì)劃(篇1)
總經(jīng)辦秘書工作計(jì)劃
作為總經(jīng)辦秘書,我承擔(dān)著組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的重要責(zé)任。為了確保公司高效運(yùn)營(yíng)和高質(zhì)量管理,我制定了一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。下面將詳細(xì)介紹這份計(jì)劃。
一、日常辦公管理
1. 提高工作效率:建立高效的日常工作流程,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,及時(shí)解決各類問(wèn)題。
2. 文件管理:做好檔案管理工作,確保文件存儲(chǔ)、檢索和保密工作的順利進(jìn)行。
3. 會(huì)議組織:協(xié)助總經(jīng)理安排各類會(huì)議,并提供會(huì)議籌備、記錄和跟進(jìn)工作。
4. 訪客接待:體現(xiàn)公司形象,提供周到的接待服務(wù),與員工和客戶保持良好溝通。
二、總經(jīng)辦日常事務(wù)處理
1. 工作安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作計(jì)劃的制定、組織和協(xié)調(diào),追蹤、反饋和更新進(jìn)度,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。
2. 通訊聯(lián)系:負(fù)責(zé)與公司內(nèi)、外部單位的溝通聯(lián)系,并反饋重要信息和意見(jiàn)。
3. 綜合信息收集:根據(jù)總經(jīng)理要求,收集和整理相關(guān)信息,準(zhǔn)備總經(jīng)理需要用到的各類資料。
4. 文件處理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文電的擬寫、發(fā)放、傳閱及歸檔等相關(guān)工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議組織和追蹤
1. 會(huì)議計(jì)劃:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的籌備工作,包括確定會(huì)議議題、制定會(huì)議日程和準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文檔。
2. 會(huì)議召開:協(xié)助總經(jīng)理主持會(huì)議,確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行,記錄會(huì)議要點(diǎn),做好會(huì)議決議的執(zhí)行工作。
3. 質(zhì)量跟蹤:追蹤并報(bào)告會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保決議有效執(zhí)行。
四、督促與督查工作
1. 監(jiān)督與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)監(jiān)督工作進(jìn)程、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
2. 督查工作成效:通過(guò)定期督查和考核,對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
3. 匯報(bào)管理:負(fù)責(zé)編制工作匯報(bào)材料,協(xié)助總經(jīng)理向董事會(huì)和股東進(jìn)行工作匯報(bào)。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn)
1. 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì)的日常管理,包括人員招聘、培訓(xùn)和考核。
2. 學(xué)習(xí)與提升:定期組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識(shí)分享,提高整體工作能力與素質(zhì)。
3. 培養(yǎng)接班人:為了保證工作的延續(xù)性,制定并落實(shí)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃。
以上是我的總經(jīng)辦秘書工作計(jì)劃。通過(guò)制定詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃,我將能夠更好地管理日常工作,協(xié)助總經(jīng)理高效決策和組織運(yùn)營(yíng),確保公司的持續(xù)發(fā)展和良好運(yùn)營(yíng)。作為總經(jīng)辦秘書,我將努力做好各項(xiàng)工作,為公司的成功做出積極貢獻(xiàn)。
秘書工作計(jì)劃(篇2)
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余?,F(xiàn)就對(duì)我年從事辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和對(duì)未來(lái)的工作打算,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來(lái)年,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認(rèn)知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不假公濟(jì)私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
秘書工作計(jì)劃(篇3)
一、班級(jí)環(huán)境闡發(fā)
(1)能站定跳遠(yuǎn),跳距不少于40厘米。
(二)糊口衛(wèi)生習(xí)慣
(4)不玩火,不接觸煤氣,不觸摸電器及其開關(guān)的優(yōu)良習(xí)慣。
(一)體能(根基動(dòng)作、動(dòng)器械的操作,種種操節(jié))
(3)曉得目生人不成輕疑的事理。
(4)飯前便后洗手,并曉得要節(jié)約用水,洗完后實(shí)時(shí)關(guān)水籠頭,工作計(jì)劃《幼兒園工作計(jì)劃秘書資格測(cè)驗(yàn)之20xx年幼兒園買辦事情計(jì)劃》。
(2)能助跑屈膝跳過(guò)垂直妨礙,高度約40厘米,能持續(xù)向前騰躍多個(gè)高40厘米,寬15厘米的妨礙。
(1)能自動(dòng)飲水,少吃冷飲。
幼兒園事情打算原學(xué)期咱們班正在原來(lái)的根原上添加了一名幼兒。顛終買辦上個(gè)學(xué)期的正在園糊口與進(jìn)修,孩子們的通例脫手威力有了很大提高,正在上課及勾應(yīng)的時(shí)候,都較著懂事了良多,可是不成否定,一日糊口中的各關(guān)鍵中依然具有著良多的問(wèn)題:糟幼兒園工作計(jì)劃秘書資格測(cè)驗(yàn)之20xx年幼兒園買辦事情計(jì)劃比上課作小動(dòng)作,站姿隨意,不愿動(dòng)腦筋;孩子之間余乏互有關(guān)懷,互相理解的優(yōu)良風(fēng)俗…因而原學(xué)期將正在這幾個(gè)圓面加以重點(diǎn)培育。
(1)能正在勾應(yīng)中一直連結(jié)準(zhǔn)確的看書戰(zhàn)寫字,畫畫的姿態(tài)。
(7)能的作操,作到動(dòng)作到位。
(4)能熟練的正在墊子上前滾翻戰(zhàn)側(cè)滾翻。
(5)能使勁蹬地持續(xù)縱跳觸物(物體離幼兒舉手指25厘米右右)。
(三)進(jìn)修習(xí)慣及
(8)懂得正在勾應(yīng)中要折作、擔(dān)任、寬大、謙爭(zhēng)、恪守法則,憎護(hù)公物、有較強(qiáng)的團(tuán)體不雅念。
(6)能兩人相距2― 4擲接大球。
幼兒園工作計(jì)劃秘書資格測(cè)驗(yàn)之20xx年幼兒園買辦事情計(jì)劃,二、具體圓針
(2)能連結(jié)優(yōu)良的作息習(xí)慣,能恬靜的入睡。
秘書工作計(jì)劃(篇4)
辦公室秘書的職位是我充分表達(dá)自己的理想和抱負(fù)的機(jī)會(huì)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個(gè)發(fā)揮我才能的機(jī)會(huì)。我會(huì)把這份感恩轉(zhuǎn)化為工作熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
我。對(duì)職位的理解
首先,辦公室秘書這個(gè)職位是一個(gè)中介職位,整個(gè)群的上傳和發(fā)布都由辦公室來(lái)處理。承擔(dān)代理,所以秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排;
2.領(lǐng)悟,必須充分理解,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,增強(qiáng)執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但服從不是被動(dòng)的,很多任務(wù)可以提前預(yù)知,積極執(zhí)行,及時(shí)準(zhǔn)確掌握各方面工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,注意調(diào)查和查處分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還應(yīng)注重策略和工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事和同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)。 .
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,日常采購(gòu)和分配辦公用品;各子公司常用項(xiàng)目的登記和備案由辦公室完成,辦公室秘書必須有足夠的資源。要有耐心,熱愛(ài)你所做的事情。
二。未來(lái)工作計(jì)劃
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、報(bào)送、分發(fā)等工作,并將未具體分類的原始文件歸類并將它們放在標(biāo)記的文件夾中;
(2)做好各類信件的收發(fā); 3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類賬務(wù)報(bào)銷等工作;
(4)協(xié)助辦公室主任辦理公章管理工作。對(duì)公章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不得濫用公章; (五)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),使辦公用品及時(shí)補(bǔ)充,滿足大家工作需要; (6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的調(diào)度和值班工作,確保安全保障假期期間的團(tuán)體;
(8) 認(rèn)真、按時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,必須遵循精準(zhǔn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴(yán)格按照規(guī)定做事辦公室的規(guī)章制度。
三、行政工作
(一)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作:及時(shí)完成辦公室主任、各管理人員交辦的各項(xiàng)工作集團(tuán)各部門及部門負(fù)責(zé)人。做領(lǐng)導(dǎo)的幫手和助手,為領(lǐng)導(dǎo)著急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手;與信息人員的聯(lián)絡(luò)和溝通,系統(tǒng)、快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;做好辦公常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作; (六)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)稿件,學(xué)習(xí)各種文學(xué)資料的寫作,提高寫作水平;安排基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能;
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì);
(3)通過(guò)個(gè)體自學(xué)提高知識(shí)水平。
我很清楚,一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果不能快速提升個(gè)人能力,提升業(yè)務(wù)水平,就會(huì)被這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然,要提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺(tái)。我覺(jué)得xx群是我最好的平臺(tái)。我一定會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自己的最高價(jià)值。
五、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作;
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作;
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作;
(四)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)工作。
秘書工作計(jì)劃(篇5)
在學(xué)術(shù)中心工作一年后,我一直隸屬于秘書處,對(duì)秘書處的工作有比較深入的了解。希望在2021年的工作中,我繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處工作,繼承發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)。本學(xué)期秘書處的工作具體如下。計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心始終以學(xué)術(shù)文本、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、自主探究、深入創(chuàng)新為口號(hào)。以考研為主要目的的以學(xué)術(shù)中心為基礎(chǔ)的社區(qū)必須抓住核心,并在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單。有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議主持和通知活動(dòng)。這些活動(dòng)雖然不是很顯眼,但卻是貫穿整個(gè)學(xué)術(shù)中心工作的紐帶。這些部門的。
本學(xué)期繼續(xù)做好秘書處的全職工作,做事細(xì)致、認(rèn)真、專業(yè)、及時(shí):
1.詳細(xì):做記憶記錄的時(shí)候是時(shí)候說(shuō)一下內(nèi)存記錄的內(nèi)容了,要把內(nèi)存記錄的內(nèi)容寫的更詳細(xì),在通知各種大小事務(wù)的時(shí)候表達(dá)清楚,保證沒(méi)有歧義;
2.認(rèn)真:做好每次會(huì)議的記錄,認(rèn)真記錄信息,登記參加; 3、敬業(yè)精神:在工作中,始終保持積極的工作態(tài)度,并按照規(guī)定的要求記錄任何信息。各種大小事件的記錄、通知格式必須有一定的語(yǔ)言規(guī)范;
4、及時(shí):及時(shí)上報(bào)召回記錄,并收集歸檔,確保檔案安全完整。
以上工作是我對(duì)秘書處今后工作的要求,但在做好秘書處工作的同時(shí),也要積極配合其他部門的工作,為秘書處更好的發(fā)展出謀劃策。學(xué)術(shù)中心。
對(duì)于干部的培養(yǎng),我認(rèn)為首先要引導(dǎo)他們了解我們部門需要做什么和理解什么,然后引導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后培養(yǎng)他們的能力。獨(dú)立的能力。在與官員打交道時(shí),你應(yīng)該關(guān)心和體諒。不知道是工作上的問(wèn)題,還是生活、學(xué)習(xí)上的問(wèn)題。我會(huì)幫你。因?yàn)槲覀冞M(jìn)入了學(xué)術(shù)中心,我們是一家人。我們希望干部在學(xué)習(xí)期間有所收獲,有所成長(zhǎng),為學(xué)術(shù)中心的未來(lái)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
秘書工作計(jì)劃(篇6)
一、日常工作計(jì)劃
1、每日早8:00取運(yùn)行交接記錄(水工運(yùn)行交接記錄、電工運(yùn)行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。
2、每日記錄班前會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)
3、每日上午9:00點(diǎn)填寫供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)
4、每日呈報(bào)文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報(bào)4)公司審批通過(guò)5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購(gòu)類需(無(wú)發(fā)票收貨單)7)填寫費(fèi)用報(bào)銷單8)費(fèi)報(bào)簽字
9)送交財(cái)務(wù)申請(qǐng)。
5、每周一,發(fā)供暖能源周報(bào)(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)
6、每周一,專業(yè)交機(jī)房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。
二、月工作計(jì)劃
1、每月3號(hào)前做危險(xiǎn)評(píng)估;部門經(jīng)理編寫
2、每月5—8日,電計(jì)量抄表:抄表→填寫→分析(根據(jù)電大票)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào)。
3、每月8日—9日,B1會(huì)所能源報(bào)表填寫:根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會(huì)所能源表,紙質(zhì)版報(bào)客服)
4、每月10號(hào)前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項(xiàng)目總簽字存檔。
5、每月15號(hào)自來(lái)水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補(bǔ)水表(報(bào)自來(lái)水公司,存檔)
6、每月22號(hào)前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(各專業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報(bào)客服,存檔)
7、每月23號(hào)前做月報(bào)表,報(bào)客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報(bào)人事、報(bào)經(jīng)理審簽,存檔)
2)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、(經(jīng)理審簽,報(bào)人事)
3)培訓(xùn)考題編寫(考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫,交經(jīng)理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃(報(bào)人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的采購(gòu)計(jì)劃(各專業(yè)呈報(bào)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理
審閱→呈報(bào)公司→存檔;
9、每月26日—28日1)查自來(lái)水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。
2)遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報(bào)表→報(bào)財(cái)務(wù)(紙質(zhì)版
及電子版)
3)水費(fèi)呈報(bào)文:依據(jù)自來(lái)水公司大票,根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)
據(jù)的填寫(呈報(bào)文及水費(fèi)明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào))
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
2)非工業(yè)能源(電子版報(bào)財(cái)務(wù))
3)熱水、空調(diào)費(fèi)用量(紙質(zhì)版報(bào)財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
4)物業(yè)所用能源分析(項(xiàng)目能源分析表填寫)報(bào)公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓(xùn)評(píng)估表:(經(jīng)理填寫,與培訓(xùn)考題裝訂,交人事存檔)
秘書工作計(jì)劃(篇7)
時(shí)光飛逝,新學(xué)期來(lái)臨。長(zhǎng)期以來(lái),秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件記錄和文件整理,將各部門的活動(dòng)整理成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年工作和本學(xué)年工作重點(diǎn),為更好地做好秘書處工作,特制定以下計(jì)劃。
1.活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(教師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表格;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部委部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),出具工作證書;
3、負(fù)責(zé)月刊《xx月刊》的創(chuàng)作,是工作的重點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)每次會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)總結(jié);
5.負(fù)責(zé)為學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)撰寫新聞稿,以我為中心
6.負(fù)責(zé)溝通工作,及時(shí)通知各部門部長(zhǎng)每次會(huì)議,并通知???、校報(bào)記者進(jìn)行活動(dòng);
7月,秘書處將舉辦xx備考講座。
二、與其他部門配合好
1、接收各部門的活動(dòng)計(jì)劃和計(jì)劃,幫助及時(shí)提交,協(xié)調(diào)工作;
2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展工作和活動(dòng),如醫(yī)院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效率、高質(zhì)量地完成個(gè)人分配的任務(wù);
2.不斷學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。
四。工作寄語(yǔ)
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為聯(lián)系局與各部門的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自身能力,同時(shí)學(xué)會(huì)保持工作熱情和自我激勵(lì)。
秘書工作計(jì)劃(篇8)
我是進(jìn)入辦公室秘書這一行業(yè)沒(méi)多久的新人,為了后面的工作更加好,現(xiàn)做第二季度工作計(jì)劃如下:
一、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力
在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)
今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
三、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作
今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
四、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)
下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
秘書工作計(jì)劃(篇9)
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作.作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用.
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一.做好日常@方案.范.文.庫(kù)'整理~工作
1.日常@方案.范.文.庫(kù)'整理~值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難.
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔.
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理.
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通.
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度.
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù).
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作.
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境.
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作.例會(huì)時(shí)每位成員按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì).
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作.
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常@方案.范.文.庫(kù)'整理~工作的高度重視.
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng).
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高.
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力.
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)}方案范文.庫(kù).整.理^,在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作.此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”.“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率.
“既來(lái)之,則為之”.我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展
秘書工作計(jì)劃(篇10)
我叫XX,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃(篇11)
2018年學(xué)院秘書部工作總結(jié)
2018年,秘書部作為外院后勤部,主要負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)月度工作值班表、會(huì)議簽到記錄、打印活動(dòng)。收集和提交獎(jiǎng)項(xiàng)和學(xué)生會(huì)文件。此外,2018年文秘部參加了科技節(jié)、宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)、書法比賽。
安排值班表的任務(wù)是部門成員每月安排一次。總體來(lái)說(shuō)調(diào)度比較及時(shí),但是期間出現(xiàn)了問(wèn)題。一些小輩報(bào)告說(shuō),他們已經(jīng)值班了幾個(gè)月,每個(gè)月被分配兩次。對(duì)此,我們部門成員分析了這個(gè)錯(cuò)誤的原因,也向大家反映了情況,并相互提醒,以后在安排值班表的過(guò)程中要多加小心,避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議簽到由工作人員負(fù)責(zé),簽到工作在學(xué)生會(huì)每月召開的會(huì)議上進(jìn)行,如運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)??偟膩?lái)說(shuō),簽到工作做得很好。但也存在一些問(wèn)題。例如,運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的組織不夠合理。很多人都知道需要登錄,但不知道登錄表單在哪里。會(huì)議上也有簽到。不保證每次都能提前十分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),耽誤簽到速度。
獲獎(jiǎng)證書的印制工作由副科工作人員進(jìn)行。這學(xué)期的活動(dòng)比較多,要打印的證書也比較多。證書打印比較及時(shí),但是效率不是很高,因?yàn)樽C書的選擇和技術(shù)問(wèn)題。對(duì)此,秘書處應(yīng)注意證書印刷中技術(shù)的及時(shí)更新,并提前與執(zhí)業(yè)部門協(xié)商出證書。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)打印獲獎(jiǎng)證書和評(píng)分規(guī)則,非常好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽。
書法比賽由學(xué)生聯(lián)合會(huì)主辦,外國(guó)文學(xué)院秘書??處承辦。形式與書畫比賽相同。需要改進(jìn)的方面是,可能宣傳力度不夠,以至于參加比賽的人數(shù)不夠。希望在以后的比賽中,我們可以提高,更好地開展活動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō),在外校學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下,文秘部做得很好。
秘書工作計(jì)劃(篇12)
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會(huì)秘書是公司的高級(jí)管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會(huì)秘書對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì) 公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。
第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí) 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提 供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向深圳 證券交易所報(bào)告。
第二章 任職資格
第四條 董事會(huì)秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí);
(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);
(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:
(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二) 自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;
(四) 被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿的;
(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
第三章 主要職責(zé)
第六條 董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會(huì)和股東大會(huì)的文件;
(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
(九) 促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持 作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報(bào)告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第七條 董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作 出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。
第九條 公司董事會(huì)秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職 后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。
第十條 公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;
(二)被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
(三)被推薦人取得的董事會(huì)秘書資格證書(復(fù)印件)。
公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì) 秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。
第十一條 公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)深圳證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn),并取得董事會(huì)秘書資格證書。
第十二條 公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議;
(二) 董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無(wú)故解聘董 事會(huì)秘書。
解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易 所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。
董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十四條 董事會(huì)秘書有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內(nèi)終止對(duì)其的聘任:
(一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;
(二) 連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);
(三) 在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會(huì)秘書時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。
董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。
第十六條 公司董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理 人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘 書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職 責(zé)。
董事會(huì)秘書空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直 至公司正式聘任董事會(huì)秘書。
第五章 證券部
第十七條 董事會(huì)下設(shè)證券部,處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會(huì)印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。
第六章 董事會(huì)秘書的法律責(zé)任
第十九條 董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會(huì)秘書在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí),必須經(jīng)董事會(huì)同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會(huì)秘書應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十條 被解聘的董事會(huì)秘書離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查,并在 公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問(wèn)題,完整移交 給繼任的董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。
第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會(huì)通過(guò)之日起生效實(shí)施。
秘書工作計(jì)劃(篇13)
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃(篇14)
辦公室秘書工作計(jì)劃模板2019
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新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的'綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開會(huì)的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)也要逐一辦好,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃(篇15)
政府辦公室秘書三年來(lái)個(gè)人工作總結(jié)
三年來(lái),在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及同事們的支持、幫助下,我能始終堅(jiān)持立足本職,緊緊圍繞政府辦公室的中心工作,充分崗位職能作用,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本人三年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。三年來(lái),我多次隨分管大農(nóng)口的縣領(lǐng)導(dǎo)深入全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研活動(dòng),及時(shí)形成調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供 自治區(qū)黨委、政府及廳局領(lǐng)導(dǎo)等大型調(diào)研活動(dòng),未出現(xiàn)任何紕漏。
四、今后的努力方向
一是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,努力培養(yǎng)自己扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
秘書工作計(jì)劃(篇16)
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新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說(shuō)“良好的開始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的`刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。
秘書工作計(jì)劃(篇17)
訓(xùn)練目的:
以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體,訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計(jì)劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求:
1、對(duì)王總經(jīng)理出差行程做出安排。
2、參照教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)所設(shè)置的情景,按照要求,完成擬寫題目。重點(diǎn)從掌握對(duì)旅行過(guò)程安排能力和考慮問(wèn)題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。
3、利用電腦錄入文圖,準(zhǔn)確熟練,格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份,分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設(shè)備有計(jì)算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)完成。
三、訓(xùn)練任務(wù)與要求
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
任務(wù)2:根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
任務(wù)4:將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè),準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。
要求:1、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;
2、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過(guò)程中的各項(xiàng)支出;
3、旅行計(jì)劃完整,能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;
4、裝訂材料應(yīng)便于使用。
四、背景材料(略)
五、訓(xùn)練過(guò)程指南
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
步驟1:登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息,包括起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、機(jī)票價(jià)格。
步驟2:查尋酒店信息,包括房間類型、價(jià)格、位置等內(nèi)容。
步驟3:確定停留時(shí)間和其他項(xiàng)目,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃。
我選擇第一個(gè)從長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)到上海浦東機(jī)場(chǎng),票價(jià)便宜,準(zhǔn)點(diǎn)率最高,時(shí)間也合理。
所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海,下塌上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:機(jī)票:往返613元/人*1*2次=1226元
住宿:246元/人/天*5天=1230元
食(預(yù)計(jì))5000元
其他:8000元
合計(jì):15456元
任務(wù)2:根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
步驟1:按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng),未明確規(guī)定時(shí)間的活動(dòng)列在最后。
步驟2:依據(jù)時(shí)間管理的各項(xiàng)原則,首先安排固定時(shí)間的活動(dòng),然后安排其他活動(dòng)。
步驟3:制作旅行計(jì)劃
日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門
長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場(chǎng)帶好隨身物品
邀請(qǐng)函、機(jī)票等
11:10上海浦東機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐
下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì)主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理
楊秘書早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會(huì)議廳全體與會(huì)人員會(huì)議你將9:45第一位發(fā)言,介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李參加觀光活動(dòng)由本次會(huì)議
晚上19:00您的房間王總經(jīng)理
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
步驟1:根據(jù)會(huì)議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要,按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2:制作旅行提示單
旅行提示事項(xiàng)
您記得攜帶相關(guān)身份證件、請(qǐng)柬、酒店會(huì)員卡,已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備好本次峰會(huì)發(fā)言稿、討論問(wèn)題的相關(guān)資料、對(duì)方公司的相關(guān)資料、峰會(huì)的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹,已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票,在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店、8315房間。前臺(tái)電話為:xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨,注意帶雨具,和外套。
任務(wù)4:將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè),準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。
步驟1:你需要編寫一份材料,對(duì)會(huì)議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
步驟2:其他文件作為計(jì)劃的其他內(nèi)容或附件置于其后,合成為一個(gè)文本。
秘書工作計(jì)劃(篇18)
1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
作為教學(xué)秘書,首先耍熱愛(ài)教學(xué)管理工作,甘于奉獻(xiàn),為人師表,用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書
工作責(zé)任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
1.2知識(shí)面廣
教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí),如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論,并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢(shì),掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件,能夠進(jìn)行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責(zé)任感和自信心,能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂(lè)觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,能自覺(jué)地克服困難,對(duì)挫折、失敗有足夠的應(yīng)對(duì)勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評(píng)價(jià)自己,具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學(xué)秘書的主要職責(zé)
教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍,并把這些工作予以細(xì)化,做到心中有數(shù)。
2.1及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)通知及安排
教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí),學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知,補(bǔ)考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見(jiàn),再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開教秘和各班學(xué)委的例會(huì),除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽(tīng)取學(xué)委的各種情況匯報(bào),每次會(huì)議都緊張而又充實(shí),成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行,但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者,實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責(zé)任可謂重大。
2.3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行,既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在,而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面:新生名單;注冊(cè);專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學(xué)期考試試卷整理、歸檔;補(bǔ)考、重修考試學(xué)生四、六級(jí)考試;計(jì)算機(jī)等其他考試;期末成績(jī);學(xué)籍異動(dòng)材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì);學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎(jiǎng)材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì),畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實(shí)習(xí)教育;學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面:教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計(jì);教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估;教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批;教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批;重點(diǎn)教材申報(bào)與審批,申報(bào)新專業(yè);教學(xué)評(píng)估;教改、教學(xué)會(huì)議記錄,期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達(dá)及歸檔;教學(xué)通知下達(dá)及歸檔;教學(xué)情況通報(bào);教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對(duì)某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息,可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基
本依據(jù),保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二,教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息,便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三,學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案.學(xué)生成績(jī)表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料,以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情
況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料。這些材料聽(tīng)起來(lái)枯燥無(wú)味,可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序,我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈?,我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。3做好教秘工作的體會(huì)
院系一級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級(jí)機(jī)構(gòu),它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過(guò)實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,要想做好院系教學(xué)秘書工作,必須清楚認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)方面。
3.1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人,他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學(xué)生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3.2綜合性
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)
秘書工作計(jì)劃(篇19)
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對(duì)于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在20XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化:
1、詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象;
2、認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作;
3、專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范;
4、及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
秘書工作計(jì)劃(篇20)
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門,或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話或信息來(lái)報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書處是個(gè)分部不分工的部門,在別的部門忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過(guò)程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購(gòu)舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。
1.購(gòu)買物品:我們需要采購(gòu)一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購(gòu)物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
秘書處作為學(xué)生會(huì)的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門的交流,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
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學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃二十五篇
為了規(guī)劃實(shí)現(xiàn)自己職業(yè)目標(biāo)的具體步驟,一個(gè)新的工作內(nèi)容,工作計(jì)劃當(dāng)然是少不了的。工作計(jì)劃的目的在于明確需要的資源為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做好準(zhǔn)備。下面是小編精心為你整理的“學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃”,感謝您來(lái)到這里我們將竭盡所能為您呈現(xiàn)最棒的內(nèi)容!
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇1
一直以來(lái)我們秘書部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇2
為了更好的繁榮校園文化,活躍學(xué)生的第二課堂,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一直都在努力著,而秘書處作為社聯(lián)的一個(gè)重要部門,在社聯(lián)的日常工作中起著橋梁紐帶作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)及整理文件資料等工作,在08—09第二學(xué)期中將根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合社聯(lián)工作實(shí)際,特制定下學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、 社聯(lián)內(nèi)部
此次社聯(lián)納新,秘書處所選的委員均是根據(jù)秘書處的工作所需而錄取的,有專門主持會(huì)議的,有專門打表格的,有專門做會(huì)議記錄及寫活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)的,這就使秘書處內(nèi)部的人員組織更加完善,這就為社聯(lián)下一步的工作做了很好的準(zhǔn)備,而對(duì)于社聯(lián)內(nèi)部建設(shè),秘書處做了如下規(guī)劃:
1、 根據(jù)社聯(lián)的具體工作而起草一系列的工作文件,并做好每次的會(huì)議記錄;
2、 將加強(qiáng)收集各個(gè)社團(tuán)每次舉辦活動(dòng)的具體資料并及時(shí)整理存檔;
3、 根據(jù)下學(xué)期社聯(lián)的工作計(jì)劃,編排好社聯(lián)及各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)日程,使每次活動(dòng)井然有序;
4、 加強(qiáng)秘書處內(nèi)部學(xué)習(xí),注重培養(yǎng)每位委員的獨(dú)立工作能力,使社聯(lián)及秘書處的工作更好的進(jìn)行;
二、 社團(tuán)工作計(jì)劃
(一) 指導(dǎo)思想
長(zhǎng)春工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大、十六屆四中、五中全會(huì)精神,貫徹落實(shí)《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》及《團(tuán)中央、教育部關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見(jiàn)》,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揚(yáng)“奮發(fā)、求實(shí)”的工程精神,不斷充實(shí)校園文化生活,增強(qiáng)生活藝術(shù)氣息,打造富有工程特色的社團(tuán)品牌。全面貫徹校團(tuán)委“一體兩翼”的工作格局,積極開展以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才”為宗旨的社團(tuán)文化節(jié),提高廣大同學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)積極性。在強(qiáng)化“服務(wù)與管理并舉,服務(wù)社團(tuán)為主,引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督社團(tuán)為輔”的職能基礎(chǔ)上,力求內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、手段創(chuàng)新及機(jī)制創(chuàng)新,提高我校社團(tuán)的整體素質(zhì)和文化品位,引領(lǐng)各社團(tuán),齊心協(xié)力,打開社團(tuán)工作的新局面。
(二) 重點(diǎn)工作
1、 按照校團(tuán)委的安排,配合社聯(lián)認(rèn)真做好下學(xué)期的工作;
2、 協(xié)助校社聯(lián)其他部門管理校級(jí)學(xué)生社團(tuán)工作。促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)開展豐富多彩,有益的學(xué)生身心健康的活動(dòng),保證學(xué)生社團(tuán)健康有序的發(fā)展;
(1)協(xié)調(diào)管理各個(gè)社團(tuán),加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)與其他學(xué)生組織之間的聯(lián)系并整合校內(nèi)外資源,為學(xué)生社團(tuán)提供廣闊舞臺(tái)和豐富資源,為社團(tuán)發(fā)展提供一個(gè)良好的內(nèi)部氛圍和外部環(huán)境。
(2)檔案管理正規(guī)化,包括社團(tuán)宗旨,活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)、照片,組織機(jī)構(gòu)社員名單,會(huì)議記錄等等,為社團(tuán)的評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù)。為了更好的管理檔案,我部門將采取與監(jiān)察部相結(jié)合的方針,一體化的服務(wù)社團(tuán)工作。
3、 將重點(diǎn)加強(qiáng)提高社團(tuán)巡禮月期間各個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量與數(shù)量,并舉辦好社團(tuán)巡禮月開幕式與閉幕式,同時(shí)也統(tǒng)計(jì)社聯(lián)其他部門的活動(dòng),并及時(shí)為其安排好時(shí)間及工作人員,以保證活動(dòng)的有序進(jìn)行
(三) 工作目標(biāo)
作為社聯(lián)的一個(gè)重要部門,秘書處的一切工作均是為社聯(lián)服務(wù),因此,社聯(lián)的工作目標(biāo)是我們的奮斗動(dòng)力,一直以來(lái),社聯(lián)都把社團(tuán)建設(shè)作為每個(gè)部門的工作目標(biāo),而活動(dòng)是一個(gè)社團(tuán)的生命,社團(tuán)的一切功能都在活動(dòng)中體現(xiàn),因此,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、形式的引導(dǎo)是我們的重點(diǎn)工作,我們本著以豐富校園文化生活為根本目標(biāo)的工作思路,使社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)常比、品牌比、特色比,也使社團(tuán)活動(dòng)貫穿于整個(gè)校園文化建設(shè),并且注重社團(tuán)整體配合,突出社團(tuán)性質(zhì),同時(shí)努力與外界進(jìn)行交流,加強(qiáng)于各大高校的聯(lián)系,互相交流共同提高,為社團(tuán)活動(dòng)提供更廣闊的發(fā)展,所以社團(tuán)建設(shè)的下一部工作目標(biāo):管理系統(tǒng)化、社團(tuán)品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。
(四) 制度完善與常規(guī)工作
1、 進(jìn)一步健全社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、 對(duì)新成立的各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行人性化引導(dǎo),使其盡快的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中來(lái);
3、 加強(qiáng)社團(tuán)的規(guī)范化管理,并為各個(gè)社團(tuán)的發(fā)展提供良好的氛圍及廣闊的平臺(tái);
4、 為學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)各社團(tuán)之間的資源共享以及鼓勵(lì)加強(qiáng)每個(gè)社團(tuán)的外部資源。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,為社聯(lián)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇3
秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐機(jī)構(gòu)在學(xué)生會(huì)工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團(tuán)提出的意見(jiàn)和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭(zhēng)取得了更大的進(jìn)步。新學(xué)期計(jì)劃:
一、保證部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,鼓勵(lì)成員創(chuàng)新性工作
1、按時(shí)總結(jié)工作成績(jī)。不定期召開部?jī)?nèi)會(huì)議,及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問(wèn)題,改進(jìn)方法,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各成員匯報(bào)工作心得,并認(rèn)真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計(jì)劃,做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄。
2、搞好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)。對(duì)本部成員進(jìn)行必要的培訓(xùn),嚴(yán)格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時(shí)鼓勵(lì)我部成員的創(chuàng)新思想,及時(shí)應(yīng)用到工作中來(lái)。搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3、提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)中要成績(jī)突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
二、繼續(xù)完善并落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)管理
1、為確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)工作制度、考核制度和運(yùn)行機(jī)制,特別是考核制度、文件管理制度、會(huì)議制度以及辦公室值班制度等,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
2、在前一學(xué)期實(shí)施的過(guò)程中,已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)和待加強(qiáng)落實(shí)的地方,因此會(huì)在在廣泛聽(tīng)取各部門干部的意見(jiàn)和建議,完善相關(guān)制度。
三、加強(qiáng)思想觀念創(chuàng)新
1、創(chuàng)新工作思路。切實(shí)將秘書處工作做扎實(shí)。繼續(xù)堅(jiān)持“有創(chuàng)新才會(huì)有進(jìn)步”的工作思路,吸收前幾個(gè)學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高合作意識(shí)。一個(gè)不謀求部門壯大的部門是一個(gè)失敗的部門。所以在新學(xué)期加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)合作,提高合作意識(shí)是秘書處的工作重點(diǎn)。
3、把握整體性,鼓勵(lì)多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)強(qiáng)而有力的團(tuán)體,建立起一個(gè)合作、有效的戰(zhàn)斗型隊(duì)伍。但同時(shí)也要鼓勵(lì)各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭(zhēng)取打造出自己的特色。
4、廣泛聽(tīng)取各部門對(duì)秘書處的意見(jiàn),及時(shí)了解各部門所需,集思廣益,加強(qiáng)秘書處的組織嚴(yán)密性。有組織、有計(jì)劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程,注重于實(shí)效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的力量,聆聽(tīng)多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、緊密結(jié)合我系學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,為系學(xué)生會(huì)工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺(tái),滿足學(xué)生會(huì)的工作需求。這是我系學(xué)生會(huì)為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想,加強(qiáng)了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。
四、樹立優(yōu)良工作作風(fēng),強(qiáng)化工作重點(diǎn)
秘書處是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點(diǎn),本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學(xué)生會(huì)有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級(jí)聯(lián)絡(luò)機(jī)制,和聯(lián)絡(luò)平臺(tái)將是秘書工作的重點(diǎn)。
2、進(jìn)行正常的值班工作。在值班時(shí)間,值班人員是值班期間的秘書處責(zé)任人,如有工作安排由值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作。
3、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動(dòng)硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學(xué)生會(huì)證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。
5、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄。對(duì)各部上交的活動(dòng)進(jìn)行匯總各整理,做好美術(shù)系學(xué)生會(huì)工作記錄。
6、對(duì)各部申請(qǐng)開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審議。本著認(rèn)證負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)各部所提交的活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學(xué)期中,我部將積極的配合其它部的工作,團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作。爭(zhēng)取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導(dǎo)和幫助下,使秘書處獲得更大的進(jìn)步,取得更加輝煌的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇4
為繼續(xù)充當(dāng)好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的樞紐部門,全力服務(wù)我系師生,特此制定近期工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達(dá)的基本職能,在信息傳達(dá)方面,保證系上最新的訊息及時(shí)到達(dá)各班,保證全系信息傳遞的流暢度,準(zhǔn)確度。
2、我們部門打算建立一個(gè)完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫(kù),將團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與學(xué)生管理辦公室老師的資料分開,以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創(chuàng)新上,我們提倡飛信實(shí)名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門,方便加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流,以便更好的開展工作。
4、在部門例會(huì)制度上,好好組織本部門例會(huì),對(duì)工作方面及時(shí)總結(jié),有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的評(píng)分,對(duì)每月各班的情況及時(shí)的統(tǒng)計(jì),以便輔導(dǎo)員老師更好的制定針對(duì)性措施。
6、加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)的交流,畢竟我們部門是與班長(zhǎng)交流最頻繁的部門,我們會(huì)聽(tīng)取他們的意見(jiàn),更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對(duì)系上的建議,及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)。
7、協(xié)助各個(gè)部門搞好院系每次活動(dòng)
8、我們會(huì)提升本部門干事的綜合能力,對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個(gè)人的專長(zhǎng),極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會(huì)重點(diǎn)培養(yǎng)。在日常工作中,能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問(wèn)題。
9、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇5
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責(zé):
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,錢物報(bào)銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2、協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二、抓好學(xué)習(xí)
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1、嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
(一)職位適設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個(gè)干事特長(zhǎng),合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、和自我提升意識(shí)。
(二)改進(jìn)工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3、總結(jié)成長(zhǎng)。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃,希望我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鲿r(shí)并協(xié)調(diào)個(gè)部門活動(dòng)。秘書處在學(xué)生會(huì)活動(dòng)中,以務(wù)實(shí)制度的工作態(tài)度,攜手共進(jìn),以飽滿熱情投入工作,在年終總結(jié)時(shí)一定會(huì)交出一份滿意答卷,隨時(shí)接受老師和學(xué)生監(jiān)督,共同推進(jìn),學(xué)生會(huì)秘書處的進(jìn)步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇6
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下:
秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責(zé):
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,錢物報(bào)銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2.協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二.抓好學(xué)習(xí)
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1.嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2.崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。
3.工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。
第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
(一)職位適設(shè)
1.加強(qiáng)對(duì)新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個(gè)干事特長(zhǎng),合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2.培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、和自我提升意識(shí)。
(二)改進(jìn)工作方法
1.分工明確,講求效率
2集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3.總結(jié)成長(zhǎng)。創(chuàng)新提高。
4.溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇7
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20XX年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行電子化,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用一帶二、舊帶新的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20XX年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇8
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細(xì)心,保持樂(lè)觀態(tài)度;
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會(huì),我跟著書記一邊向上級(jí)部門請(qǐng)求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強(qiáng)社交能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過(guò)程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量。
在第二季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小得高峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇9
20xx即將過(guò)去,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會(huì)秘書處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持工作原則,力爭(zhēng)不斷創(chuàng)新,把工作提升到一個(gè)新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。我們一定會(huì)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,嚴(yán)于律己,力爭(zhēng)上游。
本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計(jì)劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。
四、對(duì)新干事的的管理方案
1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來(lái)的新干事開會(huì),進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開
會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫新篇章。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇10
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對(duì)象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對(duì)從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數(shù)職的情況
4、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠(chéng)大方與人和善
四、招新流程
(1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
(2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過(guò)一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
(3)面試問(wèn)題
(1)請(qǐng)自我介紹一下
(2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
(3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么
(4)你對(duì)秘書部的印象看法
(5)你的朋友怎樣形容你
(6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面
(7)你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)如果部長(zhǎng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
(13)你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實(shí)現(xiàn)什么
(14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
(15) 你高中階段有沒(méi)有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
(16)如果這次失敗了,你會(huì)怎么做?
(17)計(jì)劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇11
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。新的一年,新的學(xué)期,新的開始。 我們這期學(xué)生會(huì)將會(huì)以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體”為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生”為主的工作計(jì)劃。我們秘書處的工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)上會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
3、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)編排學(xué)生會(huì)成員值班表,是學(xué)生會(huì)成員在課余時(shí)間,更好的工作積極更好的得到相應(yīng)的鍛煉。
7、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
8、定期與學(xué)生會(huì)成員及輔導(dǎo)員、分團(tuán)委書記、黨支部書記交流工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、 秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、具活動(dòng)安排
1征文比賽
征文背景:提高大學(xué)生的文學(xué)素養(yǎng),并豐富課外活動(dòng)。
內(nèi)容:
青春是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的光影斑駁;濃筆涂抹,青春是深深淺淺的墨跡走過(guò)。 雖然,我們即將或已經(jīng)跨越了青春的門檻,卻依然,會(huì)為那些屬于青春的文字所感動(dòng)。這是放飛在文學(xué)里的翅膀,是綻放在青春里的夢(mèng)想。它可以感染每一顆懷揣青春文學(xué)的心靈,無(wú)論風(fēng)華正茂,抑或是白發(fā)蒼蒼??
請(qǐng)以.“我的大學(xué)生活——青春依在”為主題或以“我的文學(xué)之路”為話題寫一篇文章,字?jǐn)?shù)不限,文體不限,內(nèi)容健康。
時(shí)間:大約11月中旬(待定)
活動(dòng)主辦單位:理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦單位: 理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處
參加單位:全院學(xué)生(主要針對(duì)大一新生)
內(nèi)容:大一學(xué)生自愿參賽,由評(píng)委評(píng)獎(jiǎng)。
1.“我愛(ài)家鄉(xiāng)”風(fēng)采展示大賽。
活動(dòng)背景:針對(duì)新生遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),剛剛步入大學(xué)校園,難免對(duì)家鄉(xiāng)產(chǎn)生依戀之情,通過(guò)本次活動(dòng)與新生內(nèi)心產(chǎn)生共鳴,同時(shí)可以保證活動(dòng)的成功開展。
活動(dòng)目的:
1.鍛煉新生PPT操作技能。
2.鍛煉新生演講技能及協(xié)作技能。
3.激發(fā)新生對(duì)家鄉(xiāng)的熱愛(ài)及增強(qiáng)學(xué)生對(duì)祖國(guó)各地的認(rèn)知。
活動(dòng)時(shí)間:20XX年11月(具體時(shí)間待定)
活動(dòng)主辦單位:理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦單位: 理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處
參加單位:全院學(xué)生(主要針對(duì)大一新生)
活動(dòng)步驟:
(1)活動(dòng)前期,宣傳工作,宣傳海報(bào),以及賽前準(zhǔn)備指導(dǎo)工作。
(2)活動(dòng)中期見(jiàn)活動(dòng)內(nèi)容。
(3)活動(dòng)后期,頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)及總結(jié)工作。
活動(dòng)內(nèi)容:按所報(bào)名選手家鄉(xiāng)分類,自由組隊(duì)分工。制作與家鄉(xiāng)相關(guān)PPT,并準(zhǔn)備PPT解說(shuō)演講,最終進(jìn)行答辯。比賽實(shí)行記分制,由評(píng)委打分。根據(jù)分?jǐn)?shù)由高至低排名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇12
古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的.時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
建議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇13
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知校刊、校報(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇14
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
二、部門建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇15
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書長(zhǎng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇16
不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3。負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1。工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇17
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇18
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇19
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問(wèn)題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日?;顒?dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問(wèn)題
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇20
我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、 加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。
五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。
具體操作詳述如下:
一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)
1、 按照時(shí)間的計(jì)劃,我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。
與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃,并分析可行性。
從長(zhǎng)期的計(jì)劃,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的
工作中及時(shí)溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。
2、 接下來(lái)我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處,同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。
投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))
時(shí)間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,秘書處
計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細(xì)節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組
對(duì)于沒(méi)有通過(guò)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員,
爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。
資金預(yù)算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥???。
5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力
人員組成:以01級(jí)為主,相應(yīng)加入00、99級(jí),安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。
項(xiàng)目來(lái)源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn),參賽作品最好是專利項(xiàng)目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象,在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
時(shí)間安排:本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則,計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項(xiàng)、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng),很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績(jī),可以說(shuō)具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。
組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過(guò)反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。
資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè)部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì),抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性??苹镁銟?lè)部有舉辦這類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),可以方便活動(dòng)的舉行。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選,同時(shí)對(duì)其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品,預(yù)計(jì)200~300元。
7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過(guò)一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級(jí),二名01級(jí),三個(gè)備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合,之后通過(guò)公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、 對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇21
學(xué)生會(huì)秘書處年度工作計(jì)劃三篇
學(xué)生會(huì)秘書處年度工作計(jì)劃一
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
的聯(lián)系方式并打印成表。
副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
校報(bào)記者。
六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
學(xué)生會(huì)秘書處年度工作計(jì)劃二
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì)開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會(huì)實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對(duì)下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項(xiàng)活動(dòng),擴(kuò)大本院、我校的影響,實(shí)踐我部“用愛(ài)心奉獻(xiàn)社會(huì),用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗(yàn)和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,結(jié)合我院的實(shí)際,制定此工作計(jì)劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
舉辦活動(dòng)等的基本知識(shí)還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項(xiàng)活動(dòng)的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項(xiàng)能力。為下一屆的學(xué)生會(huì)輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動(dòng),要能夠在辦出我們?cè)禾厣耐瑫r(shí)增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會(huì)工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對(duì)其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的.交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會(huì)制度。根據(jù)實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn),采取機(jī)動(dòng)會(huì)議制度,做到時(shí)間和效率的最大化!
二、工作職責(zé)
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體工作大局,同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭(zhēng)取能創(chuàng)出有特色的品牌項(xiàng)目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。
積極籌備,爭(zhēng)取為我院社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績(jī)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想,將在我部門中實(shí)行副部長(zhǎng)帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個(gè)檔期,每個(gè)檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動(dòng)是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對(duì)部?jī)?nèi)工作不熟悉,干事對(duì)各項(xiàng)工作不知如何開展、整體思路如何,實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對(duì)干事的培養(yǎng)將伴隨活動(dòng)的開展而展開,在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部,了解活動(dòng)程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對(duì)實(shí)踐部的建議,詢問(wèn)一下他們的需求,為以后開展有針對(duì)性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動(dòng)陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動(dòng)。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計(jì)劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭(zhēng)取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
學(xué)生會(huì)秘書處年度工作計(jì)劃三
新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來(lái)的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來(lái)的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來(lái)的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過(guò)且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來(lái)四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇22
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃范例
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率。工本站工作計(jì)劃?rùn)谀刻匾鉃槟鷾?zhǔn)備了《學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃范例》,本站時(shí)刻更新,您可以收藏備用,歡迎閱讀!
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
三、積極參加社團(tuán)組織的.活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細(xì)心,保持樂(lè)觀態(tài)度;
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
七、加強(qiáng)社交能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過(guò)程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。
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學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇23
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1.工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2.講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇24
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)上會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
3、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)編排學(xué)生會(huì)成員值班表,是學(xué)生會(huì)成員在課余時(shí)間,更好的工作積極更好的得到相應(yīng)的鍛煉。
7、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
8、定期與學(xué)生會(huì)成員及輔導(dǎo)員、分團(tuán)委書記、黨支部書記交流工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)
期期末總結(jié)等一系列工作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方
面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)
都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦
各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、具活動(dòng)安排
1、大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽
通過(guò)職業(yè)規(guī)劃大賽活動(dòng)幫助大學(xué)生全面了解自我,認(rèn)清職場(chǎng)環(huán)境,選定職業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“人職匹配”。同時(shí)提高大學(xué)生的職場(chǎng)創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和就業(yè)能力,引導(dǎo)他們樹立正確的就業(yè)觀、成才觀、價(jià)值觀,促進(jìn)高校畢業(yè)生充分就業(yè)。
2、校運(yùn)動(dòng)會(huì)
3、雅室設(shè)計(jì)大賽
4、走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室
5、世紀(jì)園挑戰(zhàn)杯
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作
做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 篇25
為了更好的繁榮校園文化,活躍學(xué)生的第二課堂,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一直都在努力著,而秘書處作為社聯(lián)的一個(gè)重要部門,在社聯(lián)的日常工作中起著橋梁紐帶作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)及整理文件資料等工作,在08—09第二學(xué)期中將根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合社聯(lián)工作實(shí)際,特制定下學(xué)期工作計(jì)劃如下:
此次社聯(lián)納新,秘書處所選的委員均是根據(jù)秘書處的工作所需而錄取的,有專門主持會(huì)議的,有專門打表格的,有專門做會(huì)議記錄及寫活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)的,這就使秘書處內(nèi)部的人員組織更加完善,這就為社聯(lián)下一步的工作做了很好的準(zhǔn)備,而對(duì)于社聯(lián)內(nèi)部建設(shè),秘書處做了如下規(guī)劃:
1、根據(jù)社聯(lián)的具體工作而起草一系列的工作文件,并做好每次的會(huì)議記錄;。
2、將加強(qiáng)收集各個(gè)社團(tuán)每次舉辦活動(dòng)的具體資料并及時(shí)整理存檔;。
(一)指導(dǎo)思想。
長(zhǎng)春工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大、十六屆四中、五中全會(huì)精神,貫徹落實(shí)《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》及《團(tuán)中央、教育部關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見(jiàn)》,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揚(yáng)“奮發(fā)、求實(shí)”的工程精神,不斷充實(shí)校園文化生活,增強(qiáng)生活藝術(shù)氣息,打造富有工程特色的社團(tuán)品牌。全面貫徹校團(tuán)委“一體兩翼”的工作格局,積極開展以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才”為宗旨的社團(tuán)文化節(jié),提高廣大同學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)積極性。在強(qiáng)化“服務(wù)與管理并舉,服務(wù)社團(tuán)為主,引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督社團(tuán)為輔”的職能基礎(chǔ)上,力求內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、手段創(chuàng)新及機(jī)制創(chuàng)新,提高我校社團(tuán)的整體素質(zhì)和文化品位,引領(lǐng)各社團(tuán),齊心協(xié)力,打開社團(tuán)工作的新局面。
(二)重點(diǎn)工作。
1、按照校團(tuán)委的安排,配合社聯(lián)認(rèn)真做好下學(xué)期的工作;。
(1)協(xié)調(diào)管理各個(gè)社團(tuán),加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)與其他學(xué)生組織之間的聯(lián)系并整合校內(nèi)外資源,為學(xué)生社團(tuán)提供廣闊舞臺(tái)和豐富資源,為社團(tuán)發(fā)展提供一個(gè)良好的內(nèi)部氛圍和外部環(huán)境。
(2)檔案管理正規(guī)化,包括社團(tuán)宗旨,活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)、照片,組織機(jī)構(gòu)社員名單,會(huì)議記錄等等,為社團(tuán)的評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù)。為了更好的管理檔案,我部門將采取與監(jiān)察部相結(jié)合的方針,一體化的服務(wù)社團(tuán)工作。
(三)工作目標(biāo)。
作為社聯(lián)的一個(gè)重要部門,秘書處的一切工作均是為社聯(lián)服務(wù),因此,社聯(lián)的工作目標(biāo)是我們的奮斗動(dòng)力,一直以來(lái),社聯(lián)都把社團(tuán)建設(shè)作為每個(gè)部門的工作目標(biāo),而活動(dòng)是一個(gè)社團(tuán)的生命,社團(tuán)的一切功能都在活動(dòng)中體現(xiàn),因此,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、形式的引導(dǎo)是我們的重點(diǎn)工作,我們本著以豐富校園文化生活為根本目標(biāo)的工作思路,使社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)常比、品牌比、特色比,也使社團(tuán)活動(dòng)貫穿于整個(gè)校園文化建設(shè),并且注重社團(tuán)整體配合,突出社團(tuán)性質(zhì),同時(shí)努力與外界進(jìn)行交流,加強(qiáng)于各大高校的聯(lián)系,互相交流共同提高,為社團(tuán)活動(dòng)提供更廣闊的發(fā)展,所以社團(tuán)建設(shè)的下一部工作目標(biāo):管理系統(tǒng)化、社團(tuán)品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。
(四)制度完善與常規(guī)工作。
1、進(jìn)一步健全社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度;。
2、對(duì)新成立的各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行人性化引導(dǎo),使其盡快的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中來(lái);。
3、加強(qiáng)社團(tuán)的規(guī)范化管理,并為各個(gè)社團(tuán)的發(fā)展提供良好的氛圍及廣闊的平臺(tái);。
4、為學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)各社團(tuán)之間的資源共享以及鼓勵(lì)加強(qiáng)每個(gè)社團(tuán)的外部資源。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,為社聯(lián)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
秘書工作計(jì)劃
為了保證后續(xù)工作不會(huì)延誤或失敗,我們需要時(shí)刻監(jiān)控進(jìn)度,因此工作計(jì)劃不可或缺。制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃對(duì)于成功至關(guān)重要,幼兒教師教育網(wǎng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選,為大家整理了一篇最新的“秘書工作計(jì)劃”,以下的信息僅供參考,請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀!
秘書工作計(jì)劃(篇1)
總經(jīng)理秘書工作計(jì)劃范文精選2019
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一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的`更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。
在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃(篇2)
協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
3)8月26—29日,協(xié)會(huì)配合與中國(guó)電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參加聽(tīng)取了會(huì)議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的'思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn),全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。
六、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
秘書工作計(jì)劃(篇3)
董事長(zhǎng)秘書工作計(jì)劃2019
工本站發(fā)布董事長(zhǎng)秘書工作計(jì)劃2019,更多董事長(zhǎng)秘書工作計(jì)劃2019相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工本站工作計(jì)劃頻道。
【導(dǎo)語(yǔ)】工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論何種稱謂,這些都是計(jì)劃文種的范疇。以下是工本站為大家準(zhǔn)備的董事長(zhǎng)秘書工作計(jì)劃2019,供您借鑒。
【篇一】
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
【篇二】
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的'時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購(gòu)管理,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
秘書工作計(jì)劃(篇4)
一、辦公室文秘必須養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
作為辦公室文秘人員,學(xué)習(xí)好基本理論知識(shí)是寫作的根基,領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。沒(méi)有對(duì)文字的敏感性與熟練應(yīng)用,就不容易做好基礎(chǔ)工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。狹義的理解,學(xué)習(xí)的內(nèi)容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此,本人認(rèn)為學(xué)習(xí)不可死板、拘于形式,急功近利。學(xué)習(xí)是讓我們“博聞而多識(shí)”,通過(guò)“多聽(tīng)、多看、多思、多悟”達(dá)到一種綜合能力的提升。作為文秘人員,平時(shí)要多關(guān)注新聞?lì)l道、多欣賞文學(xué)作品、多看稅務(wù)相關(guān)報(bào)刊雜志,多了解本局、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)和進(jìn)展?fàn)顩r,多學(xué)習(xí)前輩工作方式和,諸如此類,幫助自身由內(nèi)而外的提高。另外,要多與他人溝通與交流,開闊耳聞與眼界的同時(shí),鍛煉自身的綜合分析、調(diào)查研究、語(yǔ)言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力,切實(shí)達(dá)到開口會(huì)講、提筆能寫、遇事巧辦。
二、辦公室文秘要加快工作節(jié)奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量。
辦公室工作看似無(wú)大事,實(shí)則千頭萬(wàn)緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識(shí),提高快速反應(yīng)能力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦,切勿等、靠、盼,達(dá)到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。
(一)提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是系統(tǒng)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達(dá)的途徑之一,綜合反映地稅部門的工作水平,必須嚴(yán)格程序,規(guī)范及時(shí)行事。作為文秘人員,要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種,嚴(yán)格審核把關(guān),要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問(wèn)題,確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí),對(duì)于需要緊急處理的公文,要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢,并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理,提高公文辦理的效率。
(二)強(qiáng)化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書的撰寫,要表達(dá)上級(jí)的意志,體現(xiàn)上級(jí)的`想法,要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問(wèn)題,切不可以個(gè)人的想法為準(zhǔn);其二,文秘人員要熟悉本系統(tǒng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)大致內(nèi)容,沒(méi)有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐,就不容易寫出準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的文章。其三,俗話說(shuō)“讀書破萬(wàn)卷,下筆如有神”,文秘人員只有大量的閱讀與練習(xí),才能不斷提升文字撰寫能力。
(三)堅(jiān)持大事、小事提醒。作為文秘人員,首當(dāng)其沖要做好各類事項(xiàng)的報(bào)告、請(qǐng)示工作。凡在自身職責(zé)內(nèi)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的事項(xiàng),應(yīng)積極與辦公室主任匯報(bào)。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使各種信息及時(shí)傳遞給上級(jí)。同時(shí),有些小事往往容易被忽視,具體的細(xì)節(jié)等容易出現(xiàn)偏差,這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提醒與建議,在此過(guò)程中也可學(xué)到許多處理問(wèn)題的方法,提升處理事務(wù)的能力。
(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行,要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說(shuō)空話,多請(qǐng)示匯報(bào)、少邀功請(qǐng)賞,多干實(shí)事、少空穴來(lái)風(fēng)。認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致,不拖泥帶水,糊涂度日。
三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng)新。
稅務(wù)系統(tǒng)辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅(jiān)持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作,有計(jì)劃、有重點(diǎn)的開展工作,切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。
辦公室是搞服務(wù)工作的,必須認(rèn)真落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細(xì)致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項(xiàng)工作。除了服務(wù)好本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層的同志外,辦公室還要同當(dāng)?shù)攸h政、社會(huì)各部門打交道,和部分納稅人打交道。因此,在日常工作中,要牢固樹立辦公室工作無(wú)小事的理念,盡量避免或減少差錯(cuò),進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。文秘人員尤其要在籌備會(huì)議、起草文稿、傳遞文件、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、下達(dá)通知等工作上,注意自身的服務(wù)意識(shí)。爭(zhēng)取做到大事慎辦、小事大看,對(duì)每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)精心把關(guān)。
另外,要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新在我們?nèi)粘9ぷ髦姓劦暮芏???墒钦嬲鋵?shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新,努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的和工作方式,摒棄那些過(guò)時(shí)的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規(guī),創(chuàng)造性的嘗試進(jìn)步。當(dāng)然,我所說(shuō)的創(chuàng)新,不是全盤的否定過(guò)去,對(duì)于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗(yàn),要在繼承中發(fā)展,在創(chuàng)新中求進(jìn),推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺(tái)階。
總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,作為辦公室文秘人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作效率,服務(wù)大局、勇于創(chuàng)新,緊緊圍繞全局中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項(xiàng)工作,為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。
秘書工作計(jì)劃(篇5)
時(shí)間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來(lái)了新的一年。20xx年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活(?。﹦?dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃12篇
你是否掌握了寫出有效而完善的工作計(jì)劃的技巧呢?為了確保任務(wù)的順利完成,我們需要不斷關(guān)注進(jìn)度和效果,并可以撰寫一份簡(jiǎn)明扼要的工作計(jì)劃。在工作計(jì)劃中,我們通常會(huì)按照事項(xiàng)輕重緩急,合理地進(jìn)行排序和安排,以確保任務(wù)順利推進(jìn)。如果你有興趣了解關(guān)于“秘書工作計(jì)劃”方面的知識(shí),不妨看看下面的文章,歡迎品讀!
秘書工作計(jì)劃(篇1)
隨著新學(xué)期的到來(lái),也意味著新的開始。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆,各部長(zhǎng)的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過(guò)去后,院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過(guò)了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團(tuán)委秘書部特安排工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo):
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)加強(qiáng)部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團(tuán)委活動(dòng)
由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委工作正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于團(tuán)委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),秘書部成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為院團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃(篇2)
20xx即將過(guò)去,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會(huì)秘書處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持工作原則,力爭(zhēng)不斷創(chuàng)新,把工作提升到一個(gè)新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。我們一定會(huì)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,嚴(yán)于律己,力爭(zhēng)上游。
本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計(jì)劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。
四、對(duì)新干事的的管理方案
1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來(lái)的新干事開會(huì),進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開
會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫新篇章。
秘書工作計(jì)劃(篇3)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用,這要求秘書處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部,1.部?jī)?nèi)工作總結(jié),秘書處首先對(duì)部?jī)?nèi)每個(gè)部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),然后對(duì)對(duì)秘書處一學(xué)期的工作進(jìn)行一次全面總結(jié),并從一學(xué)期的工作經(jīng)
長(zhǎng)春工程學(xué)院秘書處工作計(jì)劃暫定
(三)信息傳達(dá)
1.下情上達(dá)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
2.上情下達(dá)
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
(四)期末總結(jié)
1.部?jī)?nèi)工作總結(jié)
在本學(xué)期期末,秘書處首先對(duì)部?jī)?nèi)每個(gè)部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),并寫入委員成長(zhǎng)袋。然后對(duì)對(duì)秘書處一學(xué)期的工作進(jìn)行一次全面總結(jié),并從一學(xué)期的工作經(jīng)歷中汲取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。2.組織工作總結(jié)
在本學(xué)期期末,秘書處對(duì)組織各部一學(xué)期工作情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)組織一學(xué)期以來(lái)所有的工作進(jìn)行總結(jié)歸一,全面展現(xiàn)組織的工作歷程。
二、工作要求
1.第一態(tài)度
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.第一時(shí)間
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
(一)素質(zhì)建設(shè)
1.素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員,每個(gè)人必須具備校級(jí)學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)上傳下達(dá)的樞紐,秘
書處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
2.培訓(xùn)計(jì)劃
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
(二)技能建設(shè)
1.技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備OFFICE辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
2.培訓(xùn)計(jì)劃
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語(yǔ)言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部?jī)?nèi)工作計(jì)劃。秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
秘書工作計(jì)劃(篇4)
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對(duì)于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長(zhǎng)XX
XXXX年XX月XX日
秘書工作計(jì)劃(篇5)
我叫XX,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃(篇6)
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
秘書工作計(jì)劃(篇7)
一、秘書處工作簡(jiǎn)介
xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。
3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級(jí)學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對(duì)日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購(gòu)買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過(guò)的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒(méi)有大一新生。所以我們沒(méi)有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對(duì)今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,
并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。
2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
秘書工作計(jì)劃(篇8)
一、認(rèn)真完成本職工作
1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2、作出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3、考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4、同時(shí),在每周的例會(huì)上,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
5、幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
三、強(qiáng)化部門功效,做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn):
①、樹立資料管理意識(shí)
保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理?②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度,為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì)聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議紀(jì)錄本等。
九月末、總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動(dòng);協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門做好迎新晚會(huì)的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習(xí)爭(zhēng)取在‘129’大合唱上取得好成績(jī)。
十二月末、做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門做好準(zhǔn)備迎雙旦的晚會(huì)、
秘書工作計(jì)劃(篇9)
當(dāng)****年慢慢的消逝,****年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來(lái)年的工作計(jì)劃如下:
一、及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計(jì)劃表,使工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
最新學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃范文
秘書工作計(jì)劃(篇10)
1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
作為教學(xué)秘書,首先耍熱愛(ài)教學(xué)管理工作,甘于奉獻(xiàn),為人師表,用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書
工作責(zé)任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
1.2知識(shí)面廣
教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí),如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論,并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢(shì),掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件,能夠進(jìn)行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責(zé)任感和自信心,能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂(lè)觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,能自覺(jué)地克服困難,對(duì)挫折、失敗有足夠的應(yīng)對(duì)勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評(píng)價(jià)自己,具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學(xué)秘書的主要職責(zé)
教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍,并把這些工作予以細(xì)化,做到心中有數(shù)。
2.1及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)通知及安排
教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí),學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知,補(bǔ)考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見(jiàn),再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開教秘和各班學(xué)委的例會(huì),除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽(tīng)取學(xué)委的各種情況匯報(bào),每次會(huì)議都緊張而又充實(shí),成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行,但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者,實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責(zé)任可謂重大。
2.3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行,既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在,而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面:新生名單;注冊(cè);專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學(xué)期考試試卷整理、歸檔;補(bǔ)考、重修考試學(xué)生四、六級(jí)考試;計(jì)算機(jī)等其他考試;期末成績(jī);學(xué)籍異動(dòng)材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì);學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎(jiǎng)材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì),畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實(shí)習(xí)教育;學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面:教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計(jì);教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估;教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批;教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批;重點(diǎn)教材申報(bào)與審批,申報(bào)新專業(yè);教學(xué)評(píng)估;教改、教學(xué)會(huì)議記錄,期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達(dá)及歸檔;教學(xué)通知下達(dá)及歸檔;教學(xué)情況通報(bào);教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對(duì)某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息,可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基
本依據(jù),保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二,教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息,便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三,學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案.學(xué)生成績(jī)表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料,以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情
況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料。這些材料聽(tīng)起來(lái)枯燥無(wú)味,可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序,我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈?,我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。3做好教秘工作的體會(huì)
院系一級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級(jí)機(jī)構(gòu),它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過(guò)實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,要想做好院系教學(xué)秘書工作,必須清楚認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)方面。
3.1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人,他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學(xué)生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3.2綜合性
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)
秘書工作計(jì)劃(篇11)
總經(jīng)理秘書工作計(jì)劃
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購(gòu)管理,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
黨委秘書工作計(jì)劃
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見(jiàn)指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。
7、做好黨員基本情況名冊(cè),填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好黨費(fèi)的收繳工作。
9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。
10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
董事長(zhǎng)秘書工作計(jì)劃
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃(篇12)
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3、負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
二、工作要求
(一) 1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
四、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程、加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
秘書處工作計(jì)劃
您是否為如何制定出一份優(yōu)質(zhì)的工作計(jì)劃而煩惱?為了達(dá)成工作要求我會(huì)竭盡全力不斷創(chuàng)新,我們可以一開始就編寫一份簡(jiǎn)單的工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃能更好的讓我們?nèi)谌牍ぷ鳡顟B(tài)中去,更好的完成工作,幼兒教師教育網(wǎng)為大家整理的“秘書處工作計(jì)劃”或許能給您啟示,相信您會(huì)在本文中發(fā)現(xiàn)很多值得思考的東西并獲得不少收獲!
秘書處工作計(jì)劃 篇1
秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐機(jī)構(gòu)在學(xué)生會(huì)工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團(tuán)提出的意見(jiàn)和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭(zhēng)取得了更大的進(jìn)步。新學(xué)期計(jì)劃:
1.按時(shí)總結(jié)工作成績(jī)。不定期召開部?jī)?nèi)會(huì)議,及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問(wèn)題,改進(jìn)方法,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各成員匯報(bào)工作心得,并認(rèn)真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計(jì)劃,做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄。
2.搞好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)。對(duì)本部成員進(jìn)行必要的培訓(xùn),嚴(yán)格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時(shí)鼓勵(lì)我部成員的創(chuàng)新思想,及時(shí)應(yīng)用到工作中來(lái)。搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)中要成績(jī)突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
1、為確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)工作制度、考核制度和運(yùn)行機(jī)制,特別是考核制度、文件管理制度、會(huì)議制度以及辦公室值班制度等,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
1、創(chuàng)新工作思路。切實(shí)將秘書處工作做扎實(shí)。繼續(xù)堅(jiān)持“有創(chuàng)新才會(huì)有進(jìn)步”的工作思路,吸收前幾個(gè)學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高合作意識(shí)。一個(gè)不謀求部門壯大的部門是一個(gè)失敗的部門。所以在新學(xué)期加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)合作,提高合作意識(shí)是秘書處的工作重點(diǎn)。
3、把握整體性,鼓勵(lì)多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)強(qiáng)而有力的團(tuán)體,建立起一個(gè)合作、有效的戰(zhàn)斗型隊(duì)伍。但同時(shí)也要鼓勵(lì)各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭(zhēng)取打造出自己的特色。
4、廣泛聽(tīng)取各部門對(duì)秘書處的意見(jiàn),及時(shí)了解各部門所需,集思廣益,加強(qiáng)秘書處的組織嚴(yán)密性。有組織、有計(jì)劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程,注重于實(shí)效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的力量,聆聽(tīng)多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、緊密結(jié)合我系學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,為系學(xué)生會(huì)工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺(tái),滿足學(xué)生會(huì)的工作需求。這是我系學(xué)生會(huì)為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想,加強(qiáng)了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。
秘書處是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點(diǎn),本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學(xué)生會(huì)有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級(jí)聯(lián)絡(luò)機(jī)制,和聯(lián)絡(luò)平臺(tái)將是秘書工作的重點(diǎn)。
2、進(jìn)行正常的值班工作。在值班時(shí)間,值班人員是值班期間的秘書處責(zé)任人,如有工作安排由值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作。
3、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動(dòng)硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學(xué)生會(huì)證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。
5、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄。對(duì)各部上交的活動(dòng)進(jìn)行匯總各整理,做好美術(shù)系學(xué)生會(huì)工作記錄。
6、對(duì)各部申請(qǐng)開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審議。本著認(rèn)證負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)各部所提交的活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學(xué)期中,我部將積極的配合其它部的工作,團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭(zhēng)取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導(dǎo)和幫助下,使秘書處獲得更大的進(jìn)步,取得更加輝煌的成績(jī)。
秘書處工作計(jì)劃 篇2
在20xx年上半年度的工作中,我院學(xué)生會(huì)秘書處本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了學(xué)生會(huì)組織的一些活動(dòng),協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院學(xué)生會(huì)工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
一、 具體工作情況
(一)協(xié)調(diào)樞紐工作
在20xx年x月份的院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)之后,我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流合作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,具體將工作分配到各部門,并同時(shí)予以反饋。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期我部已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
(二)管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1. 完善學(xué)生會(huì)管理制度。進(jìn)一步落實(shí)了《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)制度》,在開學(xué)一個(gè)月后積極組織開展內(nèi)部考評(píng),并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
內(nèi)部考評(píng)制度旨在表彰先進(jìn)個(gè)人,激勵(lì)院學(xué)生會(huì)成員積極工作。該制度的實(shí)施卓有成效,通過(guò)我部的制定和宣傳,讓各部同學(xué)充分了
解了考評(píng)制度的詳情,提升了在工作中的積極性,促進(jìn)了校學(xué)生會(huì)整體工作效率的提高。
2. 處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。記錄定期例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,歸納整理學(xué)生會(huì)內(nèi)部相關(guān)的檔案資料;安排辦公室管理工作及值班制度,組織食堂值班等日常工作。
本學(xué)期我部加強(qiáng)了例會(huì)制度的管理,規(guī)定要求每次例會(huì)不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無(wú)法按時(shí)到的同學(xué)應(yīng)向秘書長(zhǎng)說(shuō)明情況,并在會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容等。考勤制度的完善使成員們?cè)鰪?qiáng)了自身責(zé)任感,內(nèi)部交流互動(dòng)頻繁,凝聚力有所增強(qiáng)。
3. 履行物品及財(cái)務(wù)管理的職責(zé)。我部認(rèn)真?zhèn)浒腹芾韺W(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),登記清點(diǎn)學(xué)生會(huì)的新工作證,并分發(fā)到每一位成員手中。這一工作保障學(xué)生會(huì)日常工作的順利進(jìn)行。
(三)協(xié)助配合各部門組織活動(dòng)
20xx年x月底至六月初,我校院學(xué)生會(huì)舉辦了一系列的活動(dòng),豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動(dòng)。例如:在播音主持大賽、禮儀風(fēng)采大賽和五四才藝展示大賽等大型文藝比賽中擔(dān)任統(tǒng)分工作,在五四文藝晚會(huì)中負(fù)責(zé)催場(chǎng)工作,參與安大運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤服務(wù),在人才招聘會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待,協(xié)助西南賑災(zāi)活動(dòng),并參與制作了無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng)的宣傳資料,此外還在院團(tuán)委的指導(dǎo)下承擔(dān)了青馬團(tuán)課結(jié)業(yè)考試
的統(tǒng)分工作。
二、 存在的問(wèn)題
在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:
其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒(méi)有提出自己的想法,也沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識(shí)。
其二是秘書處作為聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,還應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)。這一點(diǎn)很重要,也是日后要完善的地方。
其三是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長(zhǎng)處,提高工作效率。
三、 未來(lái)工作展望
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。未來(lái)的發(fā)展在于今日的規(guī)劃。對(duì)于下學(xué)期的工作,秘書處主要致力于三個(gè)方面:
其一,我部將繼續(xù)完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度章程,使學(xué)生會(huì)各部門的日常工作條理化,在期末總結(jié)工作、進(jìn)行內(nèi)部成員量化考評(píng)時(shí)有章可循。
其二,我部將在學(xué)生會(huì)一年一度的招新工作中繼續(xù)秉承公平、公正、公開的原則,認(rèn)真積極地培養(yǎng)20xx屆新生,讓他們進(jìn)入秘書處后以踏實(shí)的作風(fēng)真正的為同學(xué)、為學(xué)校做實(shí)事。
其三,希望秘書處在下學(xué)期能有機(jī)會(huì)舉辦自己的特色活動(dòng),在組織活動(dòng)的過(guò)程中鍛煉自己,提高策劃組織能力,同時(shí)加強(qiáng)與各部門成員之間的互動(dòng)交流。
總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過(guò)在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺(jué)得收獲了許多,成長(zhǎng)了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實(shí)地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來(lái)的日子里,院學(xué)生會(huì)秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭(zhēng)取更大的發(fā)展!
秘書處工作計(jì)劃 篇3
秘書處主要協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,那么如何寫。
【尋找屬于你的一片天地】。
說(shuō)起大學(xué),必然提及社團(tuán)組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團(tuán)組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團(tuán)組織也將是你的第二個(gè)家。
學(xué)生會(huì)秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動(dòng)調(diào)和。對(duì)內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對(duì)外與學(xué)院其他組織乃至校級(jí)組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?jì),工作上實(shí)干高效,嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持;生活中部門是一個(gè)“家”,“家文化”是部門一貫堅(jiān)持的理念。
作為學(xué)生會(huì)的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會(huì)秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】。
會(huì)議組織。
會(huì)議的主持。
會(huì)議的考勤。
會(huì)議記錄的整理保存。
辦公室管理與學(xué)院團(tuán)委秘書部共同管理團(tuán)學(xué)辦公室。
保障辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部分經(jīng)費(fèi)及辦公室財(cái)產(chǎn)的保管。
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁。
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)簽到,晚會(huì)主席臺(tái)及嘉賓簽到處的布置。
【我們不斷追求卓越】。
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心,永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
ppt的制作與技巧。
文書格式、文書寫作培訓(xùn)。
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)。
我們的培訓(xùn)將與時(shí)俱進(jìn),這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因!
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái),我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺(tái),希望通過(guò)這個(gè)平臺(tái)能有幸認(rèn)識(shí)到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮潤(rùn)滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì)不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的,是來(lái)自不同班級(jí)的每一位同學(xué)支撐起來(lái)的,我們因緣相聚。
對(duì),沒(méi)錯(cuò),學(xué)生會(huì)需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì)帶來(lái)新活力。
我們學(xué)生會(huì)需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們?cè)诿貢康却c之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?
作為學(xué)生會(huì)主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會(huì)起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對(duì)各個(gè)部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
4、及時(shí)整理代班、班級(jí)暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門納新人員的組織。
2、對(duì)上交進(jìn)入秘書部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),并初步審核,按照班級(jí)順序排好。
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集管理。
會(huì)議記錄及總結(jié):做好班長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)干部例會(huì),整理好并存檔。
五、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
秘書處工作計(jì)劃 篇4
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下:
秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,錢物報(bào)銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2、協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。
第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
1、加強(qiáng)對(duì)新干事的.能力培養(yǎng),發(fā)揮各個(gè)干事特長(zhǎng),合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、和自我提升意識(shí)。
1、分工明確,講求效率。
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3、總結(jié)成長(zhǎng)。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
秘書處工作計(jì)劃 篇5
首先將現(xiàn)有的人員工作安排下去,在他們的職責(zé)范圍內(nèi)將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會(huì)的會(huì)議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求打成電子稿、并將原稿保留下來(lái)。而任煊偉則將每次例會(huì)的遲到人員的名單統(tǒng)計(jì)以及請(qǐng)假條上交給團(tuán)委副書記
2、從本周起開始準(zhǔn)備下學(xué)院收取10月份的各個(gè)學(xué)院的會(huì)議記錄。必須嚴(yán)格按照會(huì)議記錄的要求各個(gè)學(xué)院合格才收取,不合格的會(huì)議記錄打回去要求重做,并且通知各個(gè)學(xué)院的團(tuán)總支書記會(huì)議記錄的書寫要求、文本規(guī)范,讓他們各自盯緊學(xué)院的工作進(jìn)度。
3、在11月中旬的時(shí)候,下學(xué)院通知準(zhǔn)備團(tuán)委將在月底29、30號(hào)收取本月的會(huì)議記錄。
以上這些工作開展起來(lái)在會(huì)議記錄方面需要各個(gè)學(xué)院的團(tuán)支部書記的支持。希望他們可以做好各自學(xué)院的本職工作、讓學(xué)院學(xué)生干部及學(xué)生將此事注重起來(lái)。
將以上工作做好后,向上級(jí)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)。并將本年度剩余工作進(jìn)行安排,主要有以下幾個(gè)方面:
1、首先要將12月的會(huì)議記錄提前整理出來(lái),以做好評(píng)估的準(zhǔn)備。并將本年度所有的會(huì)議記錄整理歸檔。
2、協(xié)助其他部門做好本年度最后一次活動(dòng)“元旦晚會(huì)”。要求本部成員積極參加本次活動(dòng),集思廣益為晚會(huì)出謀劃策。
3、安排本部所有成員進(jìn)行今年的工作總結(jié)與20xx年的工作計(jì)劃會(huì)議。并且做出一份團(tuán)委秘書處20xx年工作總結(jié)與計(jì)劃書上交團(tuán)委書記。
以上為團(tuán)委秘書處所進(jìn)行的11、12月簡(jiǎn)單的工作總結(jié)、但事實(shí)上我們要在此的基礎(chǔ)之上做的還有很多、還要更認(rèn)真。我們團(tuán)委秘書處一定會(huì)認(rèn)真落實(shí)上級(jí)安排給我們的各項(xiàng)任務(wù),并按時(shí)完成。希望上級(jí)可以信任我們。
秘書處工作計(jì)劃 篇6
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
秘書處工作計(jì)劃 篇7
xx年下半年,在各干部、學(xué)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細(xì)心,保持樂(lè)觀態(tài)度;
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
七、加強(qiáng)社交能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過(guò)程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。
在時(shí)間悄悄流逝的同時(shí),我也即將成為一名大學(xué)二年級(jí)的學(xué)生。依稀還記得剛剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的那種憧憬,也依稀還記得剛加入學(xué)生會(huì)時(shí)的那份期待,期待學(xué)生會(huì)成為我一個(gè)展現(xiàn)自己舞臺(tái)的地方。
記得剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)開始自己第一次工作的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候真的是什么都不懂,什么都不會(huì),經(jīng)常被組長(zhǎng)訓(xùn),然后不管被訓(xùn)后有多傷心,依舊“學(xué)姐、學(xué)姐”的叫著,只希望她可以教我更多的東西,好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現(xiàn)在,我也將成為那個(gè)被人叫著“學(xué)姐、學(xué)姐”的人,面對(duì)這些注入秘書處的“新鮮的血液”,我需要擔(dān)當(dāng)起指引他們,讓他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重?fù)?dān)。
以下為我對(duì)下個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、 對(duì)自己工作要求、計(jì)劃:
1.上半個(gè)學(xué)期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關(guān)于表格制作上可以說(shuō)已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)高度,在這個(gè)學(xué)期我想在我沒(méi)有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新聞稿的.寫作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺(jué)得這些東西都是我還需要加強(qiáng)的地方。
2.由于我自己不是一個(gè)特別外向的人,經(jīng)過(guò)在學(xué)生會(huì)的這一年的工作,我重新認(rèn)識(shí)了一些東西,也明白了與人的交際能力是一個(gè)人辦事所不可缺少的方面,所以在這一學(xué)期我會(huì)努力使自己變得大方一點(diǎn),多與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、書記和老師等交流一些,使自己的工作可以開展的更好一點(diǎn)。
二、 對(duì)于大一新進(jìn)成員的輔助工作計(jì)劃:
1. 回想自己在大一上學(xué)期的時(shí)候,什么事情都不太會(huì)做,但是由于有小組長(zhǎng),所以自己的心里會(huì)不自覺(jué)地產(chǎn)生一種依賴思想,總想著在做不好的時(shí)候會(huì)有人幫我做好的。所以在我成為小組長(zhǎng)的時(shí)候,我會(huì)想跟我的成員進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)談,仔細(xì)的告訴他們秘書處的職責(zé),以及我對(duì)他們工作上的態(tài)度,好讓他們?cè)谝婚_始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。
2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞
稿,而過(guò)了一年以后,我卻覺(jué)得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗(yàn)身為秘書處成員的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機(jī)會(huì)。
3. 例會(huì)簽到、新聞稿寫作、活動(dòng)拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個(gè)方面都可以得到鍛煉。
4. 初加入秘書處的成員,不是每個(gè)人都會(huì)使用word和excel,而大一是沒(méi)有計(jì)算機(jī)課的,所以我會(huì)提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學(xué)會(huì)使用這兩種工具。
5. 我覺(jué)得在工作之外來(lái)說(shuō),我們一個(gè)小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會(huì)加強(qiáng)成員之間的交流,也會(huì)安排各個(gè)小組成員間的共同工作機(jī)會(huì),使大家更好的融入秘書處這樣一個(gè)大家庭。
以上則是在這個(gè)學(xué)期末思考下個(gè)學(xué)期,我所做出的一個(gè)對(duì)于下個(gè)學(xué)期的工作要求及計(jì)劃。總之,我必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施遇到很多的困難,但我堅(jiān)信我會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我的工作更加完美。
2011年6月21日
2015年下半年,在各干部、學(xué)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在2011春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細(xì)心,保持樂(lè)觀態(tài)度;
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
七、加強(qiáng)社交能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
第一份:
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任
※(后面的無(wú)法查看,只有交年費(fèi)的高級(jí)會(huì)員才能查看。)
第二份:
古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
xx管理系團(tuán)總支秘書處
2015年12月xx日
第三份:大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處2015年工作計(jì)劃
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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秘書處工作計(jì)劃 篇8
學(xué)生會(huì)秘書處的個(gè)人工作計(jì)劃
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),不妨坐下來(lái)好好寫寫工作計(jì)劃吧。工作計(jì)劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)秘書處的個(gè)人工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的`重點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6、負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知??⑿?bào)記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1、收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2、不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書處工作計(jì)劃 篇9
一、認(rèn)真完成本職工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、對(duì)于大一新進(jìn)成員的輔助工作計(jì)劃
1.回想自己在大一上學(xué)期的時(shí)候,什么事情都不太會(huì)做,但是由于有小組長(zhǎng),所以自己的心里會(huì)不自覺(jué)地產(chǎn)生一種依賴思想,總想著在做不好的時(shí)候會(huì)有人幫我做好的。所以在我成為小組長(zhǎng)的時(shí)候,我會(huì)想跟我的成員進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)談,仔細(xì)的告訴他們秘書處的.職責(zé),以及我對(duì)他們工作上的態(tài)度,好讓他們?cè)谝婚_始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。
2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過(guò)了一年以后,我卻覺(jué)得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗(yàn)身為秘書處成員的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機(jī)會(huì)。
3.例會(huì)簽到、新聞稿寫作、活動(dòng)拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個(gè)方面都可以得到鍛煉。
4.初加入秘書處的成員,不是每個(gè)人都會(huì)使用Word和Excel,而大一是沒(méi)有計(jì)算機(jī)課的,所以我會(huì)提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學(xué)會(huì)使用這兩種工具。
5.我覺(jué)得在工作之外來(lái)說(shuō),我們一個(gè)小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會(huì)加強(qiáng)成員之間的交流,也會(huì)安排各個(gè)小組成員間的共同工作機(jī)會(huì),使大家更好的融入秘書處這樣一個(gè)大家庭。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
四、工作要求
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處工作計(jì)劃 篇10
2011年秘書處工作計(jì)劃 1在秘書處工作一年來(lái),感覺(jué)很榮幸在大學(xué)生活中參與我們體育學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書處的工作,我在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)! 2我們秘書處對(duì)我們體育學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手寫版、電子版)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)。
3、物品財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的物品多由我們秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處借取物品,學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4總的來(lái)說(shuō),秘書處還應(yīng)積極協(xié)調(diào)各部門活動(dòng),加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在體育學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!2011年9月13日
分團(tuán)委秘書處: 譚鴻凌
秘書處工作計(jì)劃 篇11
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三.部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃 篇12
一、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),實(shí)現(xiàn)自身運(yùn)作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化
完備、成熟的內(nèi)部建設(shè)是學(xué)生會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),是各項(xiàng)工作順利運(yùn)行的關(guān)鍵。所以,下學(xué)期我們將會(huì)本著“以人為本”的理念,加強(qiáng)思想政治教育,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的落實(shí),不斷提高學(xué)生會(huì)的影響力、號(hào)召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,使學(xué)生會(huì)的工作高效有序的進(jìn)行。具體將從以下幾個(gè)方面著手:
1.完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,進(jìn)一步提高學(xué)生干部的組織紀(jì)律性;對(duì)學(xué)生工作提出“嚴(yán),實(shí),細(xì)”的要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,主抓落實(shí),力求形式與內(nèi)容的統(tǒng)一,做精做細(xì)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的交流。除例行的會(huì)議外,主席團(tuán)成員特別是分管主席堅(jiān)持每星期與各部部長(zhǎng)及部分其他成員座談一次,及時(shí)把握各成員的思想動(dòng)態(tài)并在第一時(shí)間內(nèi)做好思想工作。與此同時(shí),督促各部門每周至少召開一次內(nèi)部會(huì)議,做好計(jì)劃和總結(jié),及時(shí)交流思想使部門每個(gè)成員要勇于并敢于發(fā)表自己的意見(jiàn),集思廣益大家共同努力做好每件事情。
3.邀請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)干部來(lái)新校區(qū)進(jìn)行“新老干部交流會(huì)”通過(guò)交流使各部門了解自己的工作職責(zé),熟悉工作流程。配合團(tuán)委開展學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng),堅(jiān)持集中輔導(dǎo)和內(nèi)部交流相結(jié)合,理論與實(shí)踐相結(jié)合的教育方法,力求在全級(jí)范圍內(nèi)提高基層學(xué)生干部的思想素質(zhì),業(yè)務(wù)技能,溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和社交禮儀,增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí),責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí),執(zhí)行意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。
4.在學(xué)生會(huì)內(nèi)部開展籃球賽、拔河比賽、內(nèi)部聯(lián)誼等形式多樣的集體活動(dòng)。一方面提高學(xué)生會(huì)成員的綜合素質(zhì)和必要的技能;另一方面在活動(dòng)開展中培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),使部門間、部門成員間和睦、團(tuán)結(jié);同時(shí)在活動(dòng)中各成員相互交流,相互學(xué)習(xí),共同提高。
5、定期的總結(jié)該階段的工作,并查找不足。我想,這一點(diǎn)應(yīng)該是比較重要的,當(dāng)我們一直忙著往前飛奔的時(shí)候,不時(shí)的回頭看看,也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題。因此,經(jīng)??偨Y(jié)過(guò)去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,腳踏實(shí)地,才能做好事情。
二、規(guī)范文案書寫及文件管理
新學(xué)期學(xué)生會(huì)將建立并嚴(yán)格學(xué)生干部檔案管理,建立完善的檔案管理制度,形成較完備的電子檔案;認(rèn)真細(xì)致的保管學(xué)生會(huì)日常工作資料、策劃書、活動(dòng)方案、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃等重要文件,保持學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性和參考性;嚴(yán)格規(guī)范文件書寫,通過(guò)“經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”和“干部培訓(xùn)”,進(jìn)一步加強(qiáng)文件書寫的規(guī)范,并進(jìn)一步實(shí)行“匯報(bào)制”需張貼的文件要經(jīng)部長(zhǎng)、分管主席、主席、主席團(tuán)一級(jí)級(jí)修改最后經(jīng)老師審閱后才行張貼
三、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍
作為新世紀(jì)的大學(xué)生,只有掌握科學(xué)文化知識(shí)的制高點(diǎn),才能掌握新世紀(jì)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。學(xué)生會(huì)將本著為同學(xué)們成長(zhǎng)成才服務(wù)的目的,積極組織學(xué)術(shù)報(bào)告、成功講座、科技講座、時(shí)政分析等活動(dòng),使愛(ài)國(guó)、成長(zhǎng)、成才的觀念深入人心,正確確立自己的人生目標(biāo),規(guī)劃好自己的大學(xué)生活,進(jìn)而增強(qiáng)廣大同學(xué)只爭(zhēng)朝夕的緊迫感。
學(xué)生會(huì)還將緊緊圍繞學(xué)院學(xué)生的實(shí)際,富有創(chuàng)造性的為同學(xué)服務(wù),針對(duì)四六級(jí)、考研等熱點(diǎn)問(wèn)題邀請(qǐng)名師專題指導(dǎo)、學(xué)法交流;針對(duì)曠課現(xiàn)象學(xué)生會(huì)將加大考勤力度;對(duì)同學(xué)進(jìn)一步開展一些入學(xué)教育、座談會(huì)、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,盡快幫助他們及早的了解專業(yè)課知識(shí),規(guī)劃好自己的大學(xué)生活;
通過(guò)先進(jìn)性事例的學(xué)習(xí),使同學(xué)們對(duì)自己的大學(xué)生活充滿自信大同時(shí)進(jìn)行感恩式教育,大家認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,從而從根本上提高大家學(xué)習(xí)的積極性。
四、繼續(xù)組織開展豐富多彩的校園學(xué)術(shù)、科技、文藝、體育等文化活動(dòng),繁榮校園文化,營(yíng)造愛(ài)校氣氛
加強(qiáng)校園文化建設(shè),為提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)搭建平臺(tái),為廣大同學(xué)的學(xué)習(xí)生活和健康成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。下學(xué)期,學(xué)生會(huì)將繼續(xù)開展豐富多彩的校園文化活動(dòng),在活動(dòng)中拓展大學(xué)生的綜合素質(zhì),并通過(guò)這些活動(dòng)努力營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的校園文化氛圍,以達(dá)到精神文明建設(shè)和育人的雙豐收。
下學(xué)期可能開展的活動(dòng)有;
三月、學(xué)雷鋒月的宣傳海報(bào);女生文化節(jié)。
四月、世界地球日的環(huán)保公益海報(bào);
“寢室建設(shè)”的相關(guān)系列活動(dòng);
積極準(zhǔn)備材料做好“迎評(píng)促建”工作。
五月、“迎評(píng)促建”活動(dòng);“五。一二”國(guó)際護(hù)士節(jié);
“五四”文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng);世界無(wú)煙日的公益海報(bào)。
五、結(jié)語(yǔ)
我們相信,在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在廣大同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)努力務(wù)實(shí)的做好每件事,學(xué)生會(huì)工作將會(huì)越做越好,在新的學(xué)期里爭(zhēng)創(chuàng)輝煌。