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采購工作計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2023-12-22 采購工作計(jì)劃

采購工作計(jì)劃。

精準(zhǔn)定位:好的工作計(jì)劃應(yīng)該明確目標(biāo)和任務(wù),準(zhǔn)確界定工作內(nèi)容和范圍,使員工能夠清楚知道自己需要做什么。

合理安排時(shí)間:好的工作計(jì)劃應(yīng)該能夠科學(xué)合理地安排時(shí)間,充分利用時(shí)間,提高工作效率,避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間。

協(xié)作配合:好的工作計(jì)劃應(yīng)該考慮到不同部門、不同人員之間的協(xié)作配合,使團(tuán)隊(duì)成員能夠相互配合,共同完成任務(wù)。

靈活性:好的工作計(jì)劃應(yīng)該具備一定的靈活性,能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和變更,以應(yīng)對突發(fā)情況和變化。

可測量性:好的工作計(jì)劃應(yīng)該具備可測量的目標(biāo)和指標(biāo),能夠通過具體的數(shù)據(jù)和結(jié)果來評估工作的完成情況和效果。

適應(yīng)性:好的工作計(jì)劃應(yīng)該能夠適應(yīng)不同的環(huán)境和情況,具備一定的應(yīng)變能力,能夠靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和變化。

以上就是好的工作計(jì)劃應(yīng)該具備的優(yōu)點(diǎn),希望對您有所幫助。同時(shí),小編還為您推薦了一篇關(guān)于“采購工作計(jì)劃”的深度信息文章,希望您能持續(xù)關(guān)注并收藏我們的網(wǎng)站。

采購工作計(jì)劃 篇1

時(shí)光終于翻到xx年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

采購工作計(jì)劃 篇2

采購部工作年度述職報(bào)告為范文網(wǎng)的會員投稿推薦,但愿對你的學(xué)習(xí)工作帶來幫助。

采購部述職報(bào)告1

大家好!

一年來,在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo)下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù)。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個(gè)方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報(bào),請大家給予評議。

一、思想學(xué)習(xí)方面:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項(xiàng)活動,增強(qiáng)服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。

作為一個(gè)部門主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),要有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行自查自評,取長補(bǔ)短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿意。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認(rèn)識商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。

才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭談判、詢價(jià)等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個(gè)人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅(jiān)持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。

二、工作方面:

常規(guī)工作

(一)、作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:yJS21.cOM

1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報(bào)到會場布置、軍訓(xùn)期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。

2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。

發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時(shí)整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。

3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報(bào)廢工作。

4、在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時(shí)餐券80多萬元。

5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。

6、配合玉溪市疾病預(yù)防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復(fù)檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。

7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓(xùn),在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時(shí),定期對食堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保消防安全。

8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。

組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。

9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競爭。

10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團(tuán)體跳繩第二、接力第三的好成績。

11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時(shí)采取各項(xiàng)措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳。

組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進(jìn)行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。

12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進(jìn)行清除,消除安全隱患。

迎評期間所作的工作:

1、為我院__年能順利通過評詁,由學(xué)院投入資金____萬余元,參與了第六、回族食堂布局的設(shè)計(jì),改善了師生的就餐環(huán)境。

2、參與了由中心投入資金__萬,新建的夜市小吃店二個(gè),將食堂主樓一樓夜市小吃店進(jìn)行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。

3、為進(jìn)一步豐富經(jīng)營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個(gè),由飲食部經(jīng)營各類冷熱飲品,當(dāng)年就收回投資成本。

4、為使食堂布局更符合衛(wèi)生部門要求,組織人員對原有食堂進(jìn)行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個(gè),砌洗消池12個(gè)用于餐具清洗、沖漂、消毒。

(二)、作為采供部經(jīng)理,做了以下工作:

1、按時(shí)按質(zhì)按程序的完成了中心各部門的常規(guī)物資采購工作。

2、積極配合學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)部完成了寒暑兩個(gè)假期的行李搬運(yùn)工作。

3、完成了對第六食堂、回族食堂設(shè)備添置的招標(biāo)、詢價(jià)采購工作,采購金額____元。

4、按程序完成了樹惠園小區(qū)教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。

以及對我院學(xué)生食堂鮮豬肉定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行了招商,確定了06年鮮豬肉定點(diǎn)供應(yīng)商。

5、完成了學(xué)生公寓C、D幢2,____元的電纜、電表箱、單項(xiàng)付費(fèi)表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標(biāo)采購及結(jié)算工作。

6、在物價(jià)上漲時(shí)期,與糧油定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時(shí)期內(nèi)平抑了食堂食用油價(jià)格的平穩(wěn)。

7、起草了《后勤服務(wù)中心大宗物資采購辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補(bǔ)充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗(yàn)收結(jié)算制度》。

8、配合學(xué)院做好治理商業(yè)賄賂工作,代后勤服務(wù)中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實(shí)施情況總結(jié)材料。

9、組織食管委成員到市場進(jìn)行食堂物資價(jià)格調(diào)查,并到部分供應(yīng)商的生產(chǎn)場地進(jìn)行實(shí)地查看。

10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現(xiàn)任何問題。

11、對食堂物資進(jìn)行檢查,把好食品采購關(guān),一年來未出現(xiàn)食品安全事故。

12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學(xué)院各部門的用車任務(wù)。

一年來未發(fā)生交通安全事故。

13、全年完成中心采購任務(wù)____萬余元,其中采購食堂物資____元;

中心其他部門物資_____元。

14、多次接受市教育局、市衛(wèi)生監(jiān)督所、市工商局、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對采購的食品物資、食堂衛(wèi)生、食品加工等環(huán)節(jié)的檢查,得到了較好的評價(jià)。

15、加強(qiáng)對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現(xiàn)采購違規(guī)行為。

三、存在的差距及努力的方向:

雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導(dǎo)、教職工的希望還有差距,主要表現(xiàn)在:

1、在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。

2、管理措施不夠細(xì)致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強(qiáng)。

努力方向:

1、不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。

以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力。

2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個(gè)新臺階。

3、進(jìn)一歨加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,組織部門員工進(jìn)行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓(xùn)。

采購部述職報(bào)告2

我是采購部經(jīng)理,在__年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:

一、采購制度建設(shè)

1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;

5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:

采購制度建設(shè)工作:

根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。

日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:

流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購部述職報(bào)告3

__年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應(yīng)狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會及今后工作打算匯報(bào)一下:

年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠房、供電設(shè)備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結(jié)束的那段時(shí)間,如何及時(shí)高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進(jìn)行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計(jì)劃我們就第一時(shí)間出門工作。很多時(shí)候,為了早點(diǎn)將物資采購回公司,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節(jié)約成本,很多時(shí)候要自己做苦力搬物資,和貨車師傅吵了又談,和各個(gè)老板反復(fù)的談價(jià)格。

在全公司同事的努力下,我們很短的時(shí)間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,公司的正常生產(chǎn)。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峰期,在公司領(lǐng)導(dǎo)的擴(kuò)大生產(chǎn)的指導(dǎo)思想下,全體采購部同事們又忙起來。

我在6月份調(diào)換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧?主要是石灰)采購員。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區(qū)別:

第一,我對于低耗物資質(zhì)量和價(jià)格的認(rèn)識比較深入,而石灰的質(zhì)量和價(jià)格行情都讓我無法做好采購員。

第二,以前的低耗物資采購價(jià)格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,談價(jià)格,還要簽合同,風(fēng)險(xiǎn)更大。

第三,低耗采購工作是等采購計(jì)劃,原材料采購是要自己隨時(shí)關(guān)注庫存情況;

第四,給供應(yīng)商的溝通不同。這段時(shí)間又正是石灰供小于求的時(shí)期,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,對于原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,對于我的工作,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。

只有在解決這些問題后,再在有經(jīng)驗(yàn)的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學(xué)習(xí)石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗(yàn)單上的每個(gè)數(shù)據(jù)的意義;接著是了解當(dāng)前的石灰市場情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應(yīng)商接觸;做好了準(zhǔn)備工作,到外面找各個(gè)石灰廠,再調(diào)查了解各廠的石灰質(zhì)量和價(jià)格,合適的石灰廠就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應(yīng)商供應(yīng)的石灰質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,及時(shí)溝通石灰的質(zhì)量、數(shù)量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時(shí)了解每單合同的完成情況;了解市場價(jià)格,及時(shí)調(diào)整石灰的價(jià)格,從新與供應(yīng)商簽訂新的合約;選定好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,同時(shí)擴(kuò)大供應(yīng)商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡單,實(shí)際一樣樣做起來卻很困難。就說我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒有這么詳細(xì)的地圖可以說明哪個(gè)地方有石灰廠,貴州的夏天太陽大,我們每天都頂著太陽,邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個(gè)夏天過完,我們對好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠我們都清楚。

由于各種原因十月份后我又被調(diào)去采購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實(shí)不容易。當(dāng)然,我也在努力完善自己的工作。

以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。

就如,低耗庫房盤點(diǎn)中出現(xiàn)的情況,讓我意識到了一個(gè)問題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時(shí)保質(zhì)的完成,但是我們都是根據(jù)采購計(jì)劃表進(jìn)行的,是一種被動的。這次導(dǎo)致了庫房物資積壓卻還在采購的問題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是說應(yīng)該像硫酸采購一樣有上下報(bào)警線,物資庫存在一個(gè)界限范圍內(nèi),不能過多,不能過少。換種說法,就像我采購石灰一樣,應(yīng)該主動的去了解計(jì)劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買。這樣即為公司節(jié)約了資金,又減少庫存堆放問題。

采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!

當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持??傊?,__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。

采購部述職報(bào)告4

伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結(jié)。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況總結(jié)如下:

一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)

20__年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的.急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。

在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本

采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。

電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對采購來料的質(zhì)量做到了有效控制。總結(jié)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題:

要在以下幾個(gè)方面作工作:

1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;

2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;

3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;

4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;

5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);

6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

__年全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。

三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。

采購部述職報(bào)告5

20__年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。

一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)

全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)。

在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)

就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐

斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料

四、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通

嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!!

采購工作計(jì)劃 篇3

2018年采購工作計(jì)劃范文五篇

本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對2018年的工作做出如下計(jì)劃:

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2018本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄

四、成本控制。

2018年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

2018年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

篇二:2018年采購員工作計(jì)劃

采購的計(jì)劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計(jì)劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測。

材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢時(shí),要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對采購計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價(jià)格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),就會產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計(jì)劃工作就會很困難。

篇三:2018年采購部年度工作計(jì)劃

光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

這幾個(gè)月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個(gè)人又輕易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依賴大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以施行,從而走向更高的境界。

在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、ISO的推行過于形式化

很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、05年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)分都會朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理

的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),以至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。

三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等候浪費(fèi)

由于消費(fèi)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等候的浪費(fèi);每天的`工作量變動幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費(fèi)的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)

致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流淌起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多,過早,提前用掉了消費(fèi)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)消費(fèi)能力而不中斷消費(fèi),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。

六、管理不當(dāng)

經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)

每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,

公司部份人員卻經(jīng)常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

八、5S施行不到位所帶來之危害

序號浪費(fèi)表現(xiàn)危害

1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易。

篇四:采購部2018年度工作計(jì)劃模板

一、根據(jù)2018年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購渠道問題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

采購工作計(jì)劃 篇4

政府采購工作計(jì)劃模板

以下是關(guān)于《政府采購工作計(jì)劃模板》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!

推薦: 社區(qū)工作計(jì)劃| 計(jì)劃生育工作計(jì)劃| 護(hù)理工作計(jì)劃| 黨支部工作計(jì)劃| 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍

(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購工

作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點(diǎn)服務(wù)采購市場,實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。

(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。

二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)

(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范文基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范文基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范文基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項(xiàng)目采購單位需報(bào)送的材料范文基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評審所需文件范文基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評審所需表格范文基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項(xiàng)目合同范文基本格式。四是組織編寫《政府采購知

識問答》、編印《遼寧省政府采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。

(二)加大"遼寧省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo),確保政府集中采購的公正性、性和嚴(yán)肅性。

(三)大力推進(jìn)"三庫"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善"遼寧省政府采購評審專家?guī)?,實(shí)現(xiàn)"遼寧省政府采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標(biāo)專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。

三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平

(一)完善"四個(gè)體系"建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購項(xiàng)目論證體系,制定重大采購項(xiàng)目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應(yīng)商對采購文件論證制度,實(shí)施重

大項(xiàng)目采購文件網(wǎng)上公

公開征求意見的辦法,切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的協(xié)議約定對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績效考評體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購項(xiàng)目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評體系,科學(xué)評價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建遼寧省政府采購協(xié)會,加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺

(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機(jī)制。一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計(jì)劃和每半個(gè)月采購項(xiàng)目完成情況動態(tài)分析報(bào)告,提高工作質(zhì)量和效率。

(三)繼續(xù)堅(jiān)持和完善中心與省財(cái)政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實(shí)際工作中存在的問題及時(shí)進(jìn)行溝通,達(dá)成共識,進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時(shí),中心與省政府采購管理辦公

室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機(jī)制,實(shí)現(xiàn)政策、統(tǒng)計(jì)資料等信息的及時(shí)共享。

四、發(fā)揮政府采購政策功能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

(一)積極配合省財(cái)政廳等有關(guān)部門研究制定相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購實(shí)施辦法,促進(jìn)環(huán)境保護(hù),建設(shè)節(jié)約型社會和節(jié)約型政府,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭機(jī)會,增加授予合同數(shù)量,擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會和渠道;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強(qiáng)我省企業(yè)國內(nèi)國際的競爭力;四是研究制定通過政府采購保護(hù)國家安全的政策措施,不斷擴(kuò)大本國貨物和服務(wù)的采購規(guī)模。

(二)在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標(biāo)。在政府集中采購工作中,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應(yīng),努力構(gòu)建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵(lì)我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品;對經(jīng)省科技部門認(rèn)定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)施首購政策;對自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)

品,在評審辦法中給予優(yōu)惠。三是在工程類項(xiàng)目招標(biāo)過程中,優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設(shè)計(jì)方案,盡可能采購節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)品。

采購工作計(jì)劃 篇5

采購部年終工作總結(jié)

新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20__年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):

一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料

二、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

五、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!

采購部年終工作總結(jié)

20__年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的.一年已經(jīng)開始,為了更好的完成明年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。

在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)___萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。

在今后的工作中,我繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!

采購部年終工作總結(jié)

20__年這一年總的來說是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實(shí)施“陽光采購策略“,透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督

我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事

通過組織學(xué)習(xí)公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。

3、監(jiān)督機(jī)制基本產(chǎn)生

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作

采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

采供部特別注重除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),參考好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

采購部年終工作總結(jié)

20__年采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況總結(jié)如下:

一、主要工作與作法

1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序

采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往__、__考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障

2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉

為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。

其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴__、__進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。

4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本

一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。

二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作。

三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。

二、存在的不足

20__年度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。

二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。

三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

三、下一步努力方向

20__年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

采購部年終工作總結(jié)

在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,開展好20__年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)對20__年采購工作進(jìn)行簡要總結(jié):

一、采購計(jì)劃完成情況

1、零部件采購計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃)

20__年采購部共接收制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20__年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。

2、新產(chǎn)品開發(fā)方面

20__年公司開發(fā)了__等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認(rèn)真對待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場驗(yàn)證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。

3、市場零星物資采購方面

市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的要求。20__年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實(shí)施市場采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。

4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:

(1)積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。

(2)認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。

(3)進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。

(4)認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。

二、工作中不足之處及后續(xù)措施

1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位

少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制,采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計(jì)劃的按期完成較為困難;__等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。

2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距

20__年公司主要立項(xiàng)開發(fā)了__,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。

3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升

今年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。

主要原因:

(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象。

(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量。

(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段。

(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定。

總體而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場反應(yīng)尤為強(qiáng)烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。

今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。

采購部年終工作總結(jié)

20__年已經(jīng)過去,總結(jié)這一年來的工作,應(yīng)該說是忙碌而充實(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心下,在同事們的幫助和配合下,我的工作取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下:

一、積極配合主動學(xué)習(xí),在思想認(rèn)識、實(shí)際工作上都有所提高

在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我以積極認(rèn)真的態(tài)度和飽滿的學(xué)習(xí)精神投入到學(xué)習(xí)中,在政治覺悟、精神素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度等多方面都有了很大的提高。

二、工作中更加端正態(tài)度,熱愛本職工作,認(rèn)真完成自己經(jīng)手每一項(xiàng)工作

1、學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備及協(xié)助部門負(fù)責(zé)人安排組織部門人員學(xué)習(xí)時(shí)間及內(nèi)容。

2、部門所有文件的收發(fā)、管理及歸檔工作;

并根據(jù)局檔案室規(guī)定,按時(shí)間、類型定期進(jìn)行交接工作。

3、采購項(xiàng)目立項(xiàng)專家論證環(huán)節(jié)中,協(xié)助上級聯(lián)絡(luò)專家論證所需地點(diǎn),及專家論證費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放。

4、與部門相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。

5、按照要求協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)成立部門紀(jì)律檢查聯(lián)絡(luò)小組并承擔(dān)部分工作內(nèi)容;

按要求制定部門印章使用制度。

6、部門其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物。

三、20__年工作計(jì)劃

20__年已經(jīng)過去,雖然在工作上有了很大的提高和進(jìn)步,但是在實(shí)際工作中仍然有不足之處,還需要在領(lǐng)導(dǎo)和同事的監(jiān)督和幫助下不斷進(jìn)步。在后半年的工作中,我會不斷的加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng),不斷的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,發(fā)奮工作,克服困難力求把工作做得更好。

采購部年終工作總結(jié)

新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成2020年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我對工作做以下總結(jié):

一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐

不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。

二、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通

嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提

也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)

以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

五、學(xué)會主動與人溝通,交流

經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量

在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!

七、20__年度工作計(jì)劃

1、廣泛宣傳,增加新的供應(yīng)商。

2、開發(fā)新的采購渠道,向廣東、東南亞地區(qū)發(fā)展。

3、為保障生產(chǎn)原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業(yè)生產(chǎn)提供有效措施。

4、根據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化,嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),為企業(yè)增收節(jié)支想辦法。

5、提高管理能力及與供應(yīng)商溝通能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)我應(yīng)盡的一份力量。

采購部年終工作總結(jié)

20__年已經(jīng)進(jìn)入_月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去x個(gè)月中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。

在過去的x個(gè)月里,我部門嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運(yùn)營。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:

一、嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)

為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。

二、堅(jiān)持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本

我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)

邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。

四、加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào)

嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種原材料的購進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量

在購進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

六、學(xué)會主動與人溝通、交流

經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。

采購部年終工作總結(jié)

時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20__年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:

一、積極開展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高

1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。

一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機(jī)事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個(gè)人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個(gè)制造號的生產(chǎn)任務(wù)。

另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。

2、千方百計(jì),降低采購成本。

采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴(yán)格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。

上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價(jià)格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價(jià)從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。

二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足

雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。

今年面對的壓力與困難就是:“擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財(cái)務(wù)狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

時(shí)光又將翻過20__年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。

采購部年終工作總結(jié)

首先我的感謝公司能給我一個(gè)展示自己的舞臺,突破自己的機(jī)會,這也是人生中的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個(gè)不懂得我,內(nèi)向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。

這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個(gè)人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗(yàn),說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。

記得我第一次去拜訪客戶時(shí),看到采購不知道從哪里說起,當(dāng)時(shí)心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當(dāng)時(shí)在想不管是成功還是失敗,都沒關(guān)系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時(shí)候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個(gè)好的鋪墊,因?yàn)槊刻熳龅氖虑槎疾灰粯?,發(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個(gè)客戶每有預(yù)約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價(jià)完成它。

有時(shí)候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時(shí)不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時(shí)候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。

在我的內(nèi)心深處我是個(gè)愛想的小伙子,什么時(shí)候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵(lì),在從小我是一個(gè)比較好強(qiáng)的人,有上進(jìn)心,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,時(shí)時(shí)嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經(jīng)驗(yàn),克服了種種的困難。

讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時(shí)我也剛剛起步不久,面對他的時(shí)候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個(gè)剛剛來到這個(gè)行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時(shí)讓我在工作種有了新的認(rèn)識,新的變化。

其實(shí)發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時(shí)候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗(yàn)還沒達(dá)到一定的程度,有時(shí)候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉(zhuǎn)彎,大腦的思維沒轉(zhuǎn)起來,有點(diǎn)粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。

在做銷售中,時(shí)常會遇到困難是很正常,而每次都要準(zhǔn)備好失敗的總結(jié),它也會帶許許多多的樂趣,財(cái)富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點(diǎn)每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點(diǎn)自信,你會成功的。

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采購員工作計(jì)劃


每當(dāng)新一個(gè)階段的工作開始前,我們要用心做好個(gè)人的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃能方便我們著手進(jìn)行接下來的工作。那么我們要如何完善已經(jīng)寫過的工作計(jì)劃?于是,小編為你收集整理了采購員工作計(jì)劃。相信一定會對你有所幫助。

采購員工作計(jì)劃(篇1)

一、火車票

9月28日Z75 北京西到蘭州,213元。

9月29日K9667 蘭州到敦煌,141.5元。

9月30日K9668敦煌到嘉峪關(guān),53.5元。

10月2日T304 嘉峪關(guān)到張掖,37.5元。

10月2日7529 嘉峪關(guān)到鏡鐵山,4元。

10月2日7529 鏡鐵山到嘉峪關(guān),4元。

10月3日K9662 張掖到蘭州,75元。

10月4日Z76 蘭州到北京西,213元。

總計(jì):741.5元/人

二、住宿

蘭州住宿20元/人

嘉峪關(guān)住宿30元/人

張掖住宿25元/人

蘭州住宿30元/人

總計(jì):105元/人

三、門票

敦煌莫高窟160元/人

鳴沙山120元/人

嘉峪關(guān)120元/人,景區(qū)間交通30元/人

七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人

張掖丹霞地質(zhì)公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人

總計(jì):811元/人

注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費(fèi)用,由游客自行承擔(dān)。

總計(jì):1657.5元/人

采購員工作計(jì)劃(篇2)

一、個(gè)人定位

通過深入調(diào)研,針對xx五個(gè)市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位:

一是加強(qiáng)公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項(xiàng)管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)該加強(qiáng)下游用戶的走訪,了解用戶的個(gè)性化需求,針對用戶的需求指導(dǎo)采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個(gè)性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。

二是加強(qiáng)銷售管理,積極開拓市場。通過幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上xxxx大開發(fā),也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐,隨著xx建設(shè)的深入和擴(kuò)展,國家對西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉儲業(yè)務(wù),為將來進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;xx場緊靠xx地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機(jī)水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。

三是加強(qiáng)采購管理,降低采購成本。個(gè)人認(rèn)為,作為xx、xx兩個(gè)市場應(yīng)該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時(shí)有預(yù)見性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益最大化。

二、工作計(jì)劃

xx年是國家xx規(guī)劃的第一年,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設(shè)上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:

一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個(gè)市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),另一方面在市場上銷售價(jià)格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時(shí)候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時(shí)為公司創(chuàng)造可觀的利潤。

二是加強(qiáng)市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強(qiáng)對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任。同時(shí),加強(qiáng)xx商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。

三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅(jiān)的職工隊(duì)伍。

采購員工作計(jì)劃(篇3)

一、管理目標(biāo)

1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化

依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價(jià)比。

2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)

按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。

3、完成輔料采購手冊編制工作

輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。

4、繼續(xù)分解、量化部門工作

將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

二、業(yè)務(wù)目標(biāo)

(一)原料采購

1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道

把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價(jià)格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。

2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收

公司提出進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。xx的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。

3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

我們在進(jìn)行分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進(jìn)行定價(jià)和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4、采購公開、透明,實(shí)施陽光采購

采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),采購使用信息平臺公開報(bào)價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。

采購員工作計(jì)劃(篇4)

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在20xx年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購員工作計(jì)劃(篇5)

的腳步即將邁向身后,作文大全回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20這一年是有意義的、福州牙齒矯正有價(jià)值的、寫作網(wǎng)有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們建立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作美白產(chǎn)品排行榜。保持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉本錢”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支撐及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料設(shè)備采購美白產(chǎn)品排行榜88份,新簽合同20份,完成乙供材料美白產(chǎn)品排行榜核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購美白產(chǎn)品排行榜228份,履行情況良好,較美滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將重要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實(shí)行“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接收審計(jì)及其他部分監(jiān)督。

2007年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公平。不論是大批材料、設(shè)備還是小型材料的零碎采購,都盡量多的邀請相干職能部分參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終保持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相干人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接收審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2007年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購把持流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)書》等采購管理制度。制度明確,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公平透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購美白產(chǎn)品排行榜公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的`多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增長陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档捅惧X、掩護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)行公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基礎(chǔ)形成。

做好價(jià)格和技巧規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技巧必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;戒備、克制腐爛。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購置材料,減少工程成本,進(jìn)步采購效率,進(jìn)步企業(yè)利潤。

2007年采供部持續(xù)繚繞“把持成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),請求采購人員在充分懂得市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),器重溝通技巧和談判策略。請求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)高低浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)劑)。同時(shí)調(diào)劑了部份工作程序,增長了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,履行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的把持成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

2007年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商材料不會流失。同時(shí)也利于采供對供給商信息的控制,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才干進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

采購員工作計(jì)劃(篇6)

一、x月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動態(tài);

10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時(shí)提交x月份采購計(jì)劃,以利于降低、控制采購成本。

二、x月份工作計(jì)劃

序號 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時(shí)間 責(zé)任人 經(jīng)辦人

1、x月份物資的市場詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 3月15、30日 XX

2、日常物資的詢價(jià)及采購 按時(shí)完成 XX

3、辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂 XX

4、物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全 按時(shí)完成 3月30日 XX

5、各部門月計(jì)劃采購 按時(shí)、按質(zhì)完成 XX

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時(shí)完成 XX 全體人員

采購員工作計(jì)劃(篇7)

作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計(jì)劃如下:

一、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

二、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

三、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

四、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

五、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。

六、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

做采購工作計(jì)劃


為了充分考慮后續(xù)工作的可行性和可操作性,我們不妨認(rèn)真做好個(gè)人工作計(jì)劃。如何為自己量身打造一份專屬的工作計(jì)劃呢?下面是幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于“做采購工作計(jì)劃”的知識點(diǎn),以下的建議供大家借鑒但要結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整!

做采購工作計(jì)劃【篇1】

一、餐飲成本

酒店餐飲部門在經(jīng)營和為客人提供服務(wù)的過程中,既要耗費(fèi)一定的生產(chǎn)資料,又要耗費(fèi)一定的勞動時(shí)間,還要耗費(fèi)其他的一些消耗。在財(cái)務(wù)核算中,上述消耗統(tǒng)稱為成本費(fèi)用。根據(jù)新的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,又將成本費(fèi)用具體分為營業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)營管理的需要,在實(shí)際工作中又往往根據(jù)成本費(fèi)用的性態(tài),將成本費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用、變動費(fèi)用兩類。在酒店餐飲規(guī)模一定的情況下,如何減少變動費(fèi)用的支出成為酒店餐飲成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵,而在變動費(fèi)用中,營業(yè)成本(大家所熟悉的菜肴成本)所占的比重最大,與餐飲經(jīng)營收益有直接的關(guān)系,因此控制變動費(fèi)用支出的重要意義在于如何控制餐飲營業(yè)成本的支出,也是建立餐飲成本控制體系的關(guān)鍵所在。

二、成本的控制

(一)采購控制。美國飯店管理專家奈米爾博士認(rèn)為:采購的重要性可以簡單地概括為:采購直接影響成本底線。有效的采購節(jié)省下來的每1元錢將意味著為企業(yè)增加1元利潤。只有最可行的采購計(jì)劃才能幫助餐飲管理人員贏得最佳經(jīng)濟(jì)效益。要做到這一點(diǎn),需注意:

1、嚴(yán)格編制廚房采購明細(xì)單。廚部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本酒店的經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量,并填制采購單報(bào)送采購部門。

2、嚴(yán)格控制采購數(shù)量。在決定采購數(shù)量時(shí),既要綜合考慮市場的行情(應(yīng)季產(chǎn)品及客人主要偏好訂餐情況),又要考慮貯存費(fèi)用及資金占用情況。

3、嚴(yán)格采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。設(shè)立了物價(jià)核查制度,能定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格咨詢。

(二)驗(yàn)收控制。驗(yàn)收的目的是檢驗(yàn)購進(jìn)原料的質(zhì)量是否符合廚房生產(chǎn)的要求,數(shù)量和報(bào)價(jià)是否和訂貨量一致。

1、確立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各酒店行政總廚應(yīng)根據(jù)本酒店的菜單,制定適應(yīng)市場且符合菜肴制作要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)。對于直接進(jìn)廚房的原材料,每日要求由廚房專門的驗(yàn)收人員、采購驗(yàn)收人員對數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與采購訂單與報(bào)價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān)。對于質(zhì)量差、超預(yù)訂的原料堅(jiān)決給予退回,保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。

2、實(shí)行驗(yàn)收責(zé)任人制度。驗(yàn)收工作應(yīng)由專職驗(yàn)收員負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)上接受餐飲部的專業(yè)指導(dǎo)。驗(yàn)收人員應(yīng)具備豐富的原材料知識,懂烹飪、識原料、善鑒別,并且需要定期走訪市場,掌握第一手的信息。在驗(yàn)收人員的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),誠實(shí)、精明、細(xì)心、秉公辦事。驗(yàn)收人要做到“三個(gè)不收”:對于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收;未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品不收;對于價(jià)格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗(yàn)收要有餐飲部人員參與。驗(yàn)貨結(jié)束后驗(yàn)收員要填寫驗(yàn)收憑證,如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,第一責(zé)任人要承擔(dān)責(zé)任。

3、建立驗(yàn)收結(jié)果記錄檔案。要求采購和驗(yàn)收人員每日填寫“采購驗(yàn)收日報(bào)表”,記錄原材料供應(yīng)情況,評價(jià)供應(yīng)商的信用程度,并作好相關(guān)分析,定期要進(jìn)行總結(jié)分析并將報(bào)告送交餐飲部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理室。

(三)庫存控制。貯存的目的是為了保證各種原料的質(zhì)量和數(shù)量,盡量減少自然損耗。要做好貯存工作,應(yīng)注意掌握各種原料的日常使用和消耗動態(tài),合理控制庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。應(yīng)該科學(xué)地整理、分類存放各種原料,便于收發(fā)盤點(diǎn)。

1、完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存,一般每半個(gè)月進(jìn)行一次。通過盤存,明確重點(diǎn)控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進(jìn)貨、調(diào)撥使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開支。

2、加強(qiáng)保質(zhì)期管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期,有些物料保質(zhì)期短,所有倉儲必須有標(biāo)簽,并規(guī)定一定的保持預(yù)期,如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴,原來是客人在早餐就餐時(shí),喝到的飲料是當(dāng)天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。

(四)生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,主要工作是建立標(biāo)準(zhǔn)體系。建立標(biāo)準(zhǔn)就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進(jìn)行數(shù)量化,并用于檢查指導(dǎo)生產(chǎn)的全過程,隨時(shí)消除一切生產(chǎn)性誤差,達(dá)到控制管理的效能。

1、標(biāo)準(zhǔn)成本與標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,是為了保證菜肴在制作、加工過程中,能夠按規(guī)定的分量和比例出品,并實(shí)現(xiàn)期望的毛利率。而標(biāo)準(zhǔn)菜單的制定,可以保證廚房工作的有序,并贏得期望的毛利。使用標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)該涉及到烹制加工程序和加工要求及特點(diǎn),以及加工時(shí)間、火候、裝飾等要素。考慮到行業(yè)機(jī)密和成本核算的基本要求,可以將這部分忽略。

標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)該用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建議單價(jià)用采購時(shí)的毛料進(jìn)價(jià),而不用凈料成本價(jià),所以,廚部在測算所使用的原料毛重時(shí),要考慮原料的凈料率和漲發(fā)率。

2、廚師長應(yīng)關(guān)注價(jià)格信息的變動,實(shí)行毛利率預(yù)警制度。

3、操作過程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和控制方法,分別對加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)制定有效可行的控制方法。

4、宴會、會議團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化菜單。菜肴制作的科學(xué)性是餐飲控制成本和毛利率的關(guān)鍵。酒店應(yīng)對于宴會、會議團(tuán)隊(duì)制定標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)菜單要經(jīng)過認(rèn)真核算,而且要定期更新,并且注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。

5、降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤,杜絕加工過程的浪費(fèi)。

6、控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。應(yīng)該制定三級流程控制制度,專人負(fù)責(zé),層層把關(guān):備餐間不發(fā)破損餐具、洗滌間不收破損餐具、前臺服務(wù)不出破損餐具。抓住餐具破損的三個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn),各個(gè)環(huán)節(jié)對到本崗位的餐具進(jìn)行把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié),因責(zé)任不強(qiáng)而造成的餐具破損由當(dāng)事人進(jìn)行賠償。對于一些易耗品等,則實(shí)行以舊換新。

(五)銷售環(huán)節(jié)的控制。銷售以后的成本控制主要在財(cái)務(wù)成本部將各項(xiàng)成本率和計(jì)劃成本率提供給廚部進(jìn)行比較、分析,找出問題,分析原因,及時(shí)調(diào)整,為下一次制定生產(chǎn)預(yù)測和計(jì)劃提供依據(jù),為企業(yè)贏利。

1、財(cái)務(wù)成本控制。由日審提供給成本會計(jì)昨日全店共售出的`菜肴統(tǒng)計(jì)表填入“銷售份數(shù)”欄,電子表格將算出昨日理論銷售成本。銷售環(huán)節(jié)的控制,對點(diǎn)菜信息――廚房――收款臺;廚房產(chǎn)品――餐臺――收款賬單――餐臺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn),要建立操作規(guī)范。

2、零點(diǎn)銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門,廚房要定期對前臺員工進(jìn)行菜肴知識的培訓(xùn)。尤其是新菜推出,都要有培訓(xùn)、有講解。而且廚師長要定期對點(diǎn)菜員進(jìn)行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓(xùn),以便提高前臺的銷售收入。

3、銷售排行榜分析。現(xiàn)有餐飲競爭激烈,菜食創(chuàng)新頻率高,定期對菜品、酒水進(jìn)行銷售排行榜分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進(jìn)餐飲的銷售。建議酒店每季度(或每兩個(gè)月)進(jìn)行菜肴銷售排行榜分析,對于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”,應(yīng)大力推銷,如開發(fā)成“總廚推薦菜”;對于利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對于利潤低但受歡迎程度高的菜,要?jiǎng)?chuàng)新研討,如何提高利潤;而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,以提高銷售效率和利潤率。

三分析監(jiān)督檢查體系

(一)成本差異的確定和分析。餐飲管理人員定期召開成本分析會,并尋找原因,是餐飲成本控制的一項(xiàng)重要工作。

1、每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對日常管理中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行的計(jì)量、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),使其成本開支在滿足業(yè)務(wù)活動需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。因此,部門應(yīng)每日做好成本報(bào)表工作;每10天對毛利率報(bào)表進(jìn)行分析;每月進(jìn)行食品飲料成本核算,計(jì)算出食品成本率、飲料酒水成本率。

2、召開成本分析會。餐飲部每月召集一次會議,與財(cái)務(wù)部、餐飲成本控制員、市場部代表一起,召開財(cái)務(wù)分析會。結(jié)合當(dāng)月的經(jīng)營收入情況和成本支出,以及與以前月度的成本進(jìn)行對比分析,對于未達(dá)到或明顯超出毛利率標(biāo)準(zhǔn)的,要查找、分析原因。

3、每月底對廚房進(jìn)行盤點(diǎn),并考慮存貨假退料情況,做出月底成本綜合分析。

(二)建立重要環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查制度

1、餐飲收市時(shí),由餐飲負(fù)責(zé)人到廚房檢查以下工作:原料有沒有入庫;漲發(fā)原料有沒有換水;調(diào)料收藏了沒有;用具歸位了沒有;垃圾處理了沒有;油鍋、湯汁、砧板、抹布處理了沒有;爐灶、籠鍋、烤箱清潔了沒有;水、電、油、氣、閥門關(guān)閉了沒有;門窗關(guān)閉了沒有。

2、原料驗(yàn)收時(shí),檢查以下工作:食品是否根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來檢查;收貨是否根據(jù)采購單;是否使用正確的食品收貨設(shè)備;收貨負(fù)責(zé)人是否受過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);貨物是否快速儲存;不能收的貨物是否拒收;收貨的區(qū)域是否有經(jīng)理檢查;箱裝水果與其他物品的檢查是否是同樣的標(biāo)準(zhǔn);直接采購的項(xiàng)目是否直接被送到廚房;收貨員是否填寫了每天收貨記錄;收貨和采購是否由不同的兩個(gè)人進(jìn)行。

做采購工作計(jì)劃【篇2】

20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的`任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是......

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄

四、成本控制。

xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)。

獨(dú)木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

做采購工作計(jì)劃【篇3】


醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán),他們負(fù)責(zé)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計(jì)劃需要詳細(xì)、具體且生動,以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文將詳細(xì)介紹醫(yī)藥采購員的工作計(jì)劃,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo)。


一、了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求


作為醫(yī)藥采購員,首先需要詳細(xì)了解所服務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求。他們需要與機(jī)構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進(jìn)行溝通,了解他們的臨床需求和藥品采購計(jì)劃。同時(shí),他們還需要研究醫(yī)療機(jī)構(gòu)的歷史采購記錄,以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解,采購員可以更好地制定工作計(jì)劃。


二、制定詳細(xì)的采購計(jì)劃


基于對醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求的了解,醫(yī)藥采購員需要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單,數(shù)量和預(yù)算,以及采購的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。采購計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)需求的緊急程度和供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行優(yōu)先級排序,以確保及時(shí)供應(yīng)和滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求。


三、尋找合適的供應(yīng)商


為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格的藥品和醫(yī)療器械,醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應(yīng)商。他們可以參考市場調(diào)研報(bào)告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會信息,選擇一些有良好信譽(yù)和供貨能力的供應(yīng)商。同時(shí),他們還需要和供應(yīng)商進(jìn)行深入的談判,以獲取更好的采購條件和價(jià)格。在選擇供應(yīng)商時(shí),采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務(wù)水平,以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求。


四、實(shí)施采購計(jì)劃


一旦制定了詳細(xì)和具體的采購計(jì)劃,并與合適的供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議,醫(yī)藥采購員需要開始實(shí)施采購計(jì)劃。這個(gè)過程包括與供應(yīng)商的訂單確認(rèn)、物流和運(yùn)輸?shù)陌才?、貨物的?yàn)收和入庫等一系列操作。在實(shí)施過程中,采購員需要與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題,確保貨物按時(shí)到達(dá)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。


五、監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況


一旦采購計(jì)劃開始實(shí)施,醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況。他們需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系,了解采購進(jìn)展和貨物的運(yùn)輸情況。如果有任何問題或延遲,采購員需要采取相應(yīng)的措施,確保供應(yīng)的連續(xù)性。同時(shí),他們還需要進(jìn)行庫存管理,及時(shí)更新庫存信息,并與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào),以確保藥品供應(yīng)的充足和及時(shí)。



醫(yī)藥采購員的工作計(jì)劃需要細(xì)致、具體且生動,以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求、制定采購計(jì)劃、尋找合適的供應(yīng)商、實(shí)施采購計(jì)劃和監(jiān)督供應(yīng)情況,醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求得到滿足,并提供優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo),為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。

做采購工作計(jì)劃【篇4】

超市采購部工作計(jì)劃


作為超市采購部的主管,制定一個(gè)完善的工作計(jì)劃對于提高采購效率和確保貨品質(zhì)量至關(guān)重要。以下是我為超市采購部制定的工作計(jì)劃,以確保我們的采購工作順利進(jìn)行,并為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的商品。


我們將根據(jù)超市銷售情況和客戶需求制定每月的采購計(jì)劃。通過分析銷售數(shù)據(jù)和客戶反饋,我們可以更準(zhǔn)確地預(yù)測不同產(chǎn)品的需求量,從而避免庫存積壓或產(chǎn)品缺貨的情況發(fā)生。同時(shí),我們也會定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保他們能夠按時(shí)提供所需貨物,并盡可能提前預(yù)訂大批貨品以確保充足庫存。


我們將尋找更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,以拓展我們的產(chǎn)品種類和提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過與不同的供應(yīng)商合作,我們可以獲得更多的選擇,并可以根據(jù)客戶的反饋和市場趨勢調(diào)整我們的產(chǎn)品線。我們也會定期評估供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量,確保他們符合我們的采購標(biāo)準(zhǔn)并能夠提供可靠的服務(wù)。


我們將優(yōu)化采購流程,提高采購效率。我們將建立一個(gè)完善的采購系統(tǒng),對產(chǎn)品進(jìn)行分類管理,設(shè)立統(tǒng)一的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)化的審批程序。我們還會定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和產(chǎn)品檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性,減少貨損和過期產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。


我們還將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升員工的采購技能和專業(yè)知識。我們將定期組織培訓(xùn)課程和交流會議,分享行業(yè)最新的采購趨勢和經(jīng)驗(yàn),幫助員工提升采購技能和能力。我們也會鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,并積極參與團(tuán)隊(duì)合作,共同努力實(shí)現(xiàn)采購部的目標(biāo)。


我們將加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,確保采購部與銷售部、倉儲部等其他部門之間的緊密合作。我們將定期召開跨部門會議,共同商討解決問題和提升工作效率的方法。通過共同努力,我們將確保產(chǎn)品供應(yīng)和銷售配合順暢,為客戶提供更好的購物體驗(yàn)。

做采購工作計(jì)劃【篇5】

回首即將過去的xx.4年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。

為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xxx年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對xx5年工作的情況和2x20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!

一、降低成本。

主要有以下幾方面:

a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。

b.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):

a.單價(jià)降低。

b.數(shù)量增加。

c.增加服務(wù)。

d.附加值提升。

c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。

d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。

e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。

二、增加收入。

在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

三、效率提升。

針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。

四、物料回收。

了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。

五、專業(yè)素養(yǎng)提升。

a.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。

加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動態(tài)。

b.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。

c.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

六、采購?fù)耆謨缘慕ⅰ?/strong>

針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢。

七、規(guī)格化的建立。

針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

八、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

展望2xx5年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。

主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。

及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。

對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。

也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!

做采購工作計(jì)劃【篇6】

藥庫是為了開展醫(yī)療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應(yīng),又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重,也是醫(yī)院收入的主要來源之一,具有品種多,數(shù)量大,價(jià)格各異,購銷頻繁等特征。一個(gè)醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量,直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,必須加強(qiáng)藥庫藥品的內(nèi)部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),明確藥品的采購員、保管、藥品會計(jì)以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

1、藥庫藥品的`采購

1.1藥庫管理系統(tǒng)自動生成藥品采購計(jì)劃。藥品采購計(jì)劃的生成方式是在制定采購計(jì)劃前,依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量,在藥庫管理系統(tǒng)中,設(shè)定出每個(gè)藥品的庫存高、低限量,根據(jù)藥品限量由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成需采購的藥品計(jì)劃,經(jīng)審核修訂后,正式生成藥品采購計(jì)劃。藥品采購計(jì)劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設(shè)定,只需定期維護(hù)即可。此種制定采購計(jì)劃的方式具有計(jì)劃準(zhǔn)確,在保證臨床需求的同時(shí),既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費(fèi)的優(yōu)點(diǎn)。

1.2新藥首次進(jìn)入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價(jià)格、臨床療效進(jìn)行科學(xué)論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經(jīng)主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負(fù)責(zé),以免造成藥品的積壓和浪費(fèi)。

2、藥庫藥品的入庫

藥庫藥品入庫時(shí),執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進(jìn)行核對,對不符合規(guī)定的拒絕驗(yàn)收入庫并及時(shí)退換處理。驗(yàn)收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員,藥品采購員將發(fā)票與采購計(jì)劃核準(zhǔn),若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計(jì)。由藥品會計(jì)根據(jù)發(fā)票的詳細(xì)信息,及時(shí)錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由藥品會計(jì)留存,第二聯(lián)交藥庫保管留存,第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末,藥品會計(jì)按不同的醫(yī)藥公司匯總當(dāng)月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個(gè)醫(yī)藥公司一個(gè)月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián),一聯(lián)由藥品會計(jì)留存,另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財(cái)務(wù)科,作為記賬依據(jù)。

3、藥庫藥品的出庫

藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù),根據(jù)“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”,“近期先發(fā)、遠(yuǎn)期后發(fā)”的原則,按批號先后順序、有效時(shí)間分發(fā)藥品。保管員嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核查對制度,詳細(xì)點(diǎn)收,雙方簽字確認(rèn),堅(jiān)決不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺,由藥品會計(jì)根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯(lián),在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認(rèn)后,第一聯(lián)藥品會計(jì)留存,第二聯(lián)保管留存,第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。

4、藥庫藥品的盤存

加強(qiáng)藥品物資核對管理,建立定期盤點(diǎn)制度。藥劑科每月對藥庫藥品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。由藥品會計(jì)月末對藥品出、入、存進(jìn)行結(jié)帳,并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計(jì)提供的月末盤點(diǎn)表和藥品會計(jì)一起逐一盤點(diǎn)藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實(shí)填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報(bào)請?jiān)洪L核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科依據(jù)審批后的盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,以確保帳帳相符、帳物相符。

醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個(gè)較高水平,加速資金周轉(zhuǎn),滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)服從醫(yī)院的使命,其主要體現(xiàn)在社會目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上。故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)的職能作用,才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

做采購工作計(jì)劃【篇7】


作為采購部門的文員,工作的內(nèi)容多樣而復(fù)雜,需要我們時(shí)刻保持高效的工作狀態(tài),以確保采購流程的順利進(jìn)行。為了更好地完成工作任務(wù),我將制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,來幫助我有效地管理時(shí)間和任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹我的工作計(jì)劃。


每天早晨我會對當(dāng)天的工作進(jìn)行規(guī)劃,列出當(dāng)天需要完成的任務(wù)清單,并根據(jù)重要性和緊急程度對任務(wù)進(jìn)行排序。這有助于我有條不紊地進(jìn)行工作,不會因?yàn)楣ぷ髁看蠖械酱胧植患啊?/p>

我會定時(shí)檢查采購部門的郵箱,及時(shí)回復(fù)郵件,處理各類采購文件。在處理文件時(shí),我會認(rèn)真核對信息,確保準(zhǔn)確無誤。對于重要文件,我會做好備份,以防出現(xiàn)意外情況。


我會與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度。在與供應(yīng)商溝通時(shí),我會盡量避免出現(xiàn)誤解,保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題,我會積極尋找解決方案,確保采購進(jìn)程不受影響。


我會定期整理采購文件和檔案,建立健全的檔案管理制度。在整理文件時(shí),我會按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類,確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率,減少工作中的混亂和錯(cuò)誤。


我會不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策,提高對采購工作的理解和把握。我也會參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,與同行交流經(jīng)驗(yàn),積累更多的知識和技能。


通過以上這些工作計(jì)劃,我相信我能更好地完成采購部門的文員工作,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的采購工作做出更大的貢獻(xiàn)。我將堅(jiān)持不懈地努力工作,不斷提升自己,成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。

做采購工作計(jì)劃【篇8】

一、企業(yè)電子商務(wù)材料采購問題分析

(一)采購品種分類管理不健全

企業(yè)在采購管理方面,八成的采購成本通過兩成的采購品種分類上就可以表現(xiàn)出來,盡管企業(yè)已采用電子商務(wù)采購成本模式,但目前仍然沒有達(dá)到成熟,全面升級沒有實(shí)現(xiàn),與當(dāng)前電子商務(wù)材料采購模式不匹配,無法全面掌控采購品種并進(jìn)行分類管理。

(二)信息渠道狹窄引致盲目采購

電子商務(wù)的全面發(fā)展,使企業(yè)采購從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频碾娮由虅?wù)采購,給物資采購帶來了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購渠道,減少了采購風(fēng)險(xiǎn)。大大提高了采購管理的效率。但目前電子商務(wù)采購模式還沒有廣泛使用,推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場行情。供需雙方溝通不暢,造成企業(yè)電子商務(wù)材料采購活動具有明顯的被動盲目性質(zhì)。

(三)采購與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)性差,影響采購整體進(jìn)程

在企業(yè)中,各個(gè)部門都是采購流程的重要組成部分,電子商務(wù)材料采購模式要求企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離開來,部門之間的界限十分嚴(yán)明,對企業(yè)電子商務(wù)材料采購整理流程的協(xié)調(diào)性造成了一定程度上的阻礙。

(四)供應(yīng)商關(guān)系管理不科學(xué)

與關(guān)鍵供應(yīng)商合作只是在交易層面,缺乏與他們深層次合作關(guān)系的培養(yǎng);同時(shí)供應(yīng)商評價(jià)體系,供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制也還沒有建立。突發(fā)供應(yīng)商流失或變更情況,沒有應(yīng)變措施,無法主動應(yīng)變,勢必對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作造成影響。

二、電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新思路

(一)集中采購模式

集中采購就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購組織平臺(類似團(tuán)購),與供應(yīng)商簽訂同一合同,實(shí)現(xiàn)大批量訂購,利用規(guī)模優(yōu)勢,提高議價(jià)能力,電子商務(wù)集中采購模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念,這種模式一般可節(jié)省成本達(dá)到20%-30%,從而達(dá)到降低采購成本,提高企業(yè)效益目的。

(二)聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式

多家相同的需求的買方企業(yè)共同建立采購網(wǎng)站以共享供應(yīng)商資源、創(chuàng)新出采購聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式。共同出資,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上降低企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式利用集中機(jī)制優(yōu)勢,吸引供應(yīng)商的注意,并主動查詢信息參與進(jìn)來。增強(qiáng)了買方的市場勢力。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式比單獨(dú)的自用采購網(wǎng)站模式給企業(yè)帶來更多的利潤空間。

(三)訂單采購模式

供大于求的.市場變化,企業(yè)的采購觀念要隨之轉(zhuǎn)換為訂單采購模式,按照訂單進(jìn)行采購,可以最大限度降低庫存。減少采購部門的成本和庫存積壓。建立與企業(yè)訂單采購相關(guān)供應(yīng)鏈的供應(yīng)商信息共享,供需雙方共享訂貨信息進(jìn)度及時(shí)反饋,訂貨計(jì)劃修正等信息,實(shí)現(xiàn)供需雙方有機(jī)協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)供應(yīng)商的訂單采購供應(yīng)響應(yīng)速度。并最終建立更大的企業(yè)競爭優(yōu)勢。

上述企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的幾種電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢,并有不同的適用范圍。企業(yè)采購要向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型,最大限度地利用電子商務(wù)帶來的便捷和利益,需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務(wù)材料采購模式。

三、實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)材料采購創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

(一)企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同同步化

高效能的企業(yè)電子商務(wù)材料采購得以實(shí)現(xiàn)要做到企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同配合。一方面,企業(yè)內(nèi)部要處理好電子商務(wù)材料采購模式的優(yōu)化過程中采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮采購職能。另一方面,企業(yè)電子商務(wù)材料采購工作更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同,這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求、采購價(jià)格等方面通過信息的共享,還涉及到調(diào)整采購計(jì)劃,采購計(jì)劃執(zhí)行的全程協(xié)同。

(二)供應(yīng)商關(guān)系管理科學(xué)化

在供應(yīng)商合作關(guān)系的管理上,供應(yīng)商的選擇是重要環(huán)節(jié),企業(yè)要建立針對選擇供應(yīng)商的評估體系,做好供應(yīng)商梯隊(duì)?wèi)?yīng)急準(zhǔn)備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應(yīng)商建立深層次合作關(guān)系,制定共同的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,利用電子商務(wù)將采購流程和供應(yīng)商的工作過程連接起來,雙方互通信息并可直接處理電子商務(wù)方面的綜合業(yè)務(wù)。

(三)采購流程管理合理化

企業(yè)電子商務(wù)采購流程核心設(shè)計(jì)非常重要,要處理好企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃、采購業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過對企業(yè)需求的全面綜合分析,制定出詳細(xì)明確的采購計(jì)劃;提前做好供應(yīng)商關(guān)系培養(yǎng)工作,以避免大量常規(guī)采購會突然以隨意性、臨時(shí)性采購的形式出現(xiàn),導(dǎo)致采購成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)采購績效評估體系制度化

必須將采購進(jìn)度-材料質(zhì)量-采購成本-采購周期-供應(yīng)準(zhǔn)確率-庫存周轉(zhuǎn)率-服務(wù)滿意度等指標(biāo)納入企業(yè)電子商務(wù)材料采購績效評評估體系,要實(shí)行制度化按期定時(shí)與不定時(shí)的方式進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)有效解決問題,確保采購目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),促使采購績效不斷提升。

四、結(jié)語

電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新,可提高采購工作效率和工作質(zhì)量;規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,減少隨意性;最大限度減少了采購中間環(huán)節(jié),降低采購費(fèi)用及采購成本,提高企業(yè)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新的真正跨越。

做采購工作計(jì)劃【篇9】

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,x20xx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄。

四、成本控制。

20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的.發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨(dú)木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!

做采購工作計(jì)劃【篇10】

一、商品目標(biāo):

1、70個(gè)代加工商品條碼,包含醋、醬類、烹調(diào)油、面粉、雜糧、脫水果干、蜂蜜、茶葉/蓋碗茶,8個(gè)商品品類項(xiàng),計(jì)劃在2015年6月30日之前將所有70個(gè)代加工商品條碼全部完成。(詳情見附表一)。

2、162個(gè)各品類地采商品條碼,包含醬油、醋、調(diào)料、食用油、掛面、菌菇類、地方干貨、地方點(diǎn)心、休閑食品的等22個(gè)商品品類項(xiàng),根據(jù)店內(nèi)需求及實(shí)際情況,及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充進(jìn)貨。(詳情見附表一)。

二、人員架構(gòu):

2015年采購部崗位安排兩人,一名采購經(jīng)理;一名采購主管;由采購部經(jīng)理對部門工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,出差地點(diǎn)主要控制在陜西周邊,甘肅蘭州等地,如有必要,一些地點(diǎn)可由公司其他部門協(xié)調(diào)解決,減少出差費(fèi)用。

三、費(fèi)用計(jì)劃:

人資費(fèi)用控制在xxxx元/月,差旅費(fèi)用控制在4000元/月,四、出差流程:

1、需要出差進(jìn)行考察的提前書寫出差計(jì)劃,又部門經(jīng)理審核批。

準(zhǔn),規(guī)劃出差時(shí)間,出差內(nèi)容(具體需要達(dá)成的出差目標(biāo))。

2、出差回來后需提供本次出差的出差內(nèi)容完成情況。

3、及時(shí)處理出差報(bào)銷制度。

五、目標(biāo)完成計(jì)劃:

根據(jù)附表安排,每個(gè)系列產(chǎn)品提前兩個(gè)月開始策劃和設(shè)計(jì),每個(gè)步驟精細(xì)時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)間安排完成預(yù)計(jì)目標(biāo),合理控制每個(gè)oem產(chǎn)品的費(fèi)用,順利完成本年度的oem以及外采商品的進(jìn)店以及銷售。

六、供應(yīng)商的選擇:

做采購工作計(jì)劃【篇11】

一、加強(qiáng)醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的意義

藥品是醫(yī)院完成其對患者治療目的的特殊商品,所以針對藥品的管理是醫(yī)院管理過程中的重要部分,也區(qū)別于其他商品管理的內(nèi)容。對醫(yī)院而言,由于藥品的種類繁多、數(shù)量較大,醫(yī)院藥品的收發(fā)周轉(zhuǎn)速度相當(dāng)快,因此對藥品的規(guī)范管理和定期清理非常重要,能夠完善醫(yī)院藥品的管理機(jī)制。同時(shí),對于藥品涉及的資金和賬目,通常醫(yī)院藥品往來頻繁,相關(guān)涉及的資金數(shù)量大,其財(cái)務(wù)管理更是需要制定規(guī)范細(xì)則予以完善和約束,大規(guī)模的藥品賬目清理難度大,如果不采取詳盡的管理措施和實(shí)行定期的清理安排,容易造成藥品賬目往來不清,長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的難度,甚至給單位帶來潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失,因此,醫(yī)院加強(qiáng)藥品的財(cái)務(wù)管理具有深遠(yuǎn)的意義,也是確保藥品質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及保證患者用藥安全的重要前提。

二、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

1、醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理制度不完善

目前醫(yī)院在藥品的賬務(wù)制度上存在不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)賬務(wù)管理不完善,使得藥品在賬務(wù)管理階段沒有產(chǎn)生足夠、有效的財(cái)務(wù)信息可用于醫(yī)院藥品的財(cái)務(wù)管理。比如,在藥品盤點(diǎn)之后,調(diào)整數(shù)據(jù)直接在藥庫的系統(tǒng)里進(jìn)行而沒有報(bào)送財(cái)務(wù)部門,這會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的藥品賬面價(jià)值沒有及時(shí)隨藥庫實(shí)際情況而變動,造成藥品賬面不相符的現(xiàn)象;對于剩余藥品的處理,有的直接交回藥庫,但未能及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,藥庫的系統(tǒng)核減了相關(guān)的數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞不暢,會造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中,賬務(wù)管理不規(guī)范等問題,都會影響財(cái)務(wù)部門生成的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

2、醫(yī)院藥品采購環(huán)節(jié)管理存在的困難

醫(yī)院藥品的有效期管理是非常重要的部分內(nèi)容,這首先涉及到是否制定了合理的采購計(jì)劃,而采購計(jì)劃占用醫(yī)院較多的資源和資金,也是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)。如果采購計(jì)劃中對藥品的計(jì)劃量過大,則會占用過多的資金,同時(shí)提高了醫(yī)院的儲備管理成本,藥品也可能更容易出現(xiàn)過期的問題;而如果采購計(jì)劃制定不足,使醫(yī)院的藥品儲備量過少,則會產(chǎn)生缺藥的情況,這會影響醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù),對臨床醫(yī)療工作帶來消極的效應(yīng)。因此采購環(huán)節(jié)存在的問題,會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。

3、醫(yī)院藥品出入庫賬目繁瑣,容易出差錯(cuò)

醫(yī)院的藥品用量非常大,出入庫相關(guān)的賬目繁瑣,所以在這幾個(gè)環(huán)節(jié)中的賬務(wù)信息管理具有較大的難度。比如在醫(yī)院的藥品送入庫之后,通常價(jià)款是由財(cái)務(wù)部門按月結(jié)算的,這期間就產(chǎn)生了大量的應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)部門掛賬沖賬操作頻繁,但如果每筆支付,其工作量更大,財(cái)務(wù)部門和會計(jì)人員需逐一核查,醫(yī)院繁瑣的藥品賬務(wù)往來給財(cái)務(wù)人員的記賬分錄增加了工作量,也對工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求,要在頻繁的交易下保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

4、藥品管理信息化及評價(jià)指標(biāo)體系水平有待提高

目前眾多醫(yī)院已采用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行藥品管理,但在實(shí)務(wù)中的信息化水平還有待提高,特別是醫(yī)院藥品的數(shù)量種類太多,由此產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù),記錄和處理這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院的管理人員以及財(cái)務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動性,如果醫(yī)院的信息化水平不足,將會產(chǎn)生藥品各環(huán)節(jié)的實(shí)物流通與系統(tǒng)內(nèi)信息的流動脫節(jié)的現(xiàn)象,由此給財(cái)務(wù)部門的管理帶來消極影響,且醫(yī)院藥品的數(shù)量變動頻繁,調(diào)價(jià)時(shí)有發(fā)生,怎樣提高醫(yī)院的信息化水平,使得財(cái)務(wù)部門對藥品從采購到入庫儲存再到使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息都能準(zhǔn)確完善,仍是亟需解決的難題,需要探究其解決方案。同時(shí),醫(yī)院的藥品管理因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的考核評估機(jī)制,對相關(guān)工作人員的激勵(lì)性和制約機(jī)制不足,降低了藥品管理的效率,也降低了財(cái)務(wù)信息的生成質(zhì)量。

三、加強(qiáng)醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的對策

1、制定完善的藥品賬務(wù)管理細(xì)則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)程序

醫(yī)院需要完善藥賬務(wù)制度上存在的不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)賬務(wù)管理,使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財(cái)務(wù)信息用于醫(yī)院藥品的財(cái)務(wù)管理。完善醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理機(jī)制,可從以下幾個(gè)角度入手:

一是完善藥品的盤點(diǎn)制度來核對藥品的賬務(wù)信息,定期對藥庫的藥品進(jìn)行盤點(diǎn),相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果需要匯總,并與財(cái)務(wù)部門核對,查驗(yàn)是否和賬面金額相符,如果有不相符的情況出現(xiàn),通過進(jìn)一步核對子賬戶來查驗(yàn)具體是哪部分藥品實(shí)際庫存和賬面不相符,可進(jìn)行下一步的調(diào)整。賬面和庫存盤點(diǎn)審查的定期開展,能對藥品的賬務(wù)管理達(dá)到及時(shí)的清理作用,若問題賬目積累越久,則以后清理的難度日益增加,會給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

二是財(cái)務(wù)部門針對醫(yī)院的藥品管理,制定一套相適宜的賬務(wù)制度,這樣才能產(chǎn)生準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門在每月藥品核算之后,根據(jù)相關(guān)的信息對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行測算和分析,如藥品收支的結(jié)余、藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重、藥品收入總量及結(jié)構(gòu)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或縱向的分析對比,找出藥品管理哪個(gè)部門或哪個(gè)環(huán)節(jié)存在問題需要改進(jìn),以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

2、在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財(cái)務(wù)管理

醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)是藥品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn),從制定合理的采購計(jì)劃到規(guī)范的采購行為均跟醫(yī)院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲存成本等密切相關(guān)。因此,在藥品采購環(huán)節(jié),醫(yī)院的內(nèi)部管理控制需要注意以下幾個(gè)方面:首先,制定合理的'采購計(jì)劃,在采購計(jì)劃中,藥庫負(fù)責(zé)人應(yīng)按要求確定哪些藥品需列入計(jì)劃,這需要考慮目前醫(yī)院各類藥品的實(shí)際庫存情況、考慮醫(yī)生的用藥習(xí)慣、考慮當(dāng)時(shí)節(jié)是否有季節(jié)性藥品大量消耗,同時(shí)醫(yī)院的藥品信息系統(tǒng)里各類醫(yī)藥品的動態(tài)消耗信息也是采購計(jì)劃制定的重要依據(jù)。其次,采購計(jì)劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進(jìn)行控制,相關(guān)人員需要合理確定采購的數(shù)量,不僅要滿足醫(yī)院的藥品動態(tài)需求量,避免出現(xiàn)缺藥等現(xiàn)象,同時(shí)也應(yīng)控制成本,不至于造成醫(yī)院資金資源的浪費(fèi)和不必要消耗,過多的確定采購量只會增加醫(yī)院的成本和后期的儲存管理費(fèi)用,會嚴(yán)重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此,在合理制定藥品采購環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,通過正確的采購計(jì)劃,不僅能保證藥品的需求供應(yīng),同時(shí)也能避免盲目購藥,加快藥品的周轉(zhuǎn),通過有效的財(cái)務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率。

3、建立健全藥品出入庫相關(guān)的財(cái)務(wù)管理,完善手續(xù)、規(guī)范制度

在醫(yī)院藥品的出入庫管理中,藥品的入庫驗(yàn)收緊隨采購這個(gè)環(huán)節(jié),高效、規(guī)范的入庫驗(yàn)收制度,是醫(yī)院采購的藥品能夠進(jìn)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。在藥品出入庫的財(cái)務(wù)管理中,主要有以下內(nèi)容:首先,藥庫和藥房的定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)的目的是財(cái)務(wù)部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個(gè)明細(xì)賬余額之和相符,與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門還應(yīng)定期、及時(shí)地進(jìn)行實(shí)地對賬盤點(diǎn),將賬目數(shù)據(jù)與藥品實(shí)物進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。其次,在領(lǐng)用藥品時(shí),藥房會計(jì)務(wù)必理清出庫存藥品的種類數(shù)量,準(zhǔn)確填入藥品出庫單,藥品最終出庫前,要由藥庫的管理人員現(xiàn)場清點(diǎn)并由領(lǐng)用人簽字后,才可以領(lǐng)取,通過多方人員的確認(rèn)和相互監(jiān)督,完善醫(yī)院藥品的管理制度,保證藥品出庫的規(guī)范性,做到每一筆出庫賬目,財(cái)務(wù)部門都能有據(jù)可循。這些單據(jù)是財(cái)務(wù)人員清理賬務(wù)的依據(jù),是藥品賬目的基礎(chǔ)憑證,有助于財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品的盈虧狀況并采取處理措施。

4、采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行藥品的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平

醫(yī)院藥品的管理工作,從藥品入庫、出庫、調(diào)價(jià)等一系列流程都已經(jīng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里面完成了,這給藥品的管理工作帶來了極大的便利,不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率,也提高了藥品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的媒介工具下,藥品的財(cái)務(wù)管理也極大地增加了效率,一方面,藥品的各類明細(xì)賬通過計(jì)算機(jī)來完成,在信息容量上計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)給予了更大的空間;另一方面,由于醫(yī)院藥品種類繁多,流程繁瑣,因此所生成的財(cái)務(wù)信息過于龐雜,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財(cái)務(wù)管理顯著增加了財(cái)務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門在處理藥品相關(guān)的財(cái)務(wù)信息的時(shí)候,需確保系統(tǒng)里的數(shù)量、種類、規(guī)格等數(shù)據(jù)與實(shí)際醫(yī)務(wù)人員用藥情況相符,以加強(qiáng)對藥品的核算管理。此外,財(cái)務(wù)人員需按規(guī)定謹(jǐn)慎處理涉及到系統(tǒng)內(nèi)信息調(diào)整修改的情況,比如在藥品價(jià)格需要調(diào)整的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門首先需嚴(yán)格執(zhí)行國家對藥品價(jià)格的有關(guān)政策,在調(diào)整賬目之前核實(shí)在藥品管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù),同時(shí)要確認(rèn)收到調(diào)價(jià)文件以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字等。

四、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院需要制定完善的藥品賬務(wù)管理細(xì)則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)程序,在藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)賬務(wù)管理,使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財(cái)務(wù)信息;需要在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財(cái)務(wù)管理,采購計(jì)劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進(jìn)行控制,保證藥品的需求供應(yīng),加快藥品的周轉(zhuǎn)速度,通過有效的財(cái)務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率;需要加強(qiáng)藥品出入庫相關(guān)的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門定期及時(shí)地進(jìn)行實(shí)地對賬盤點(diǎn),將賬目數(shù)據(jù)與藥品實(shí)物進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;需要采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行藥品的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財(cái)務(wù)管理,顯著增加了財(cái)務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

做采購工作計(jì)劃【篇12】

1.1供應(yīng)鏈與全球采購

供應(yīng)鏈:是由美國學(xué)者邁克爾.E.波特的價(jià)值鏈理論發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體,這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位,增加運(yùn)作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個(gè)世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進(jìn)入新市場,或者獲得同一個(gè)供應(yīng)商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性,但是越來越多的企業(yè)開始認(rèn)為整個(gè)世界既是一個(gè)市場又是一個(gè)供給源。

1.2公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)

GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè),其供應(yīng)鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)

(1)計(jì)劃立項(xiàng)系統(tǒng):GW各項(xiàng)目部根據(jù)作業(yè)隊(duì)伍物資需求信息編制物資需求計(jì)劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計(jì)劃處審批。

(2)采購系統(tǒng):公司采購業(yè)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量,以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負(fù)責(zé)GW境內(nèi)外的裝備類和二級(及以下)統(tǒng)購物資采購與運(yùn)輸;GW二級單位和境外項(xiàng)目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補(bǔ)充采購職能。

(3)運(yùn)輸系統(tǒng):公司運(yùn)輸保障部根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃將物資及時(shí)發(fā)運(yùn)到境內(nèi)外各項(xiàng)目部。主要委托貨運(yùn)或貨運(yùn)公司操作;境外項(xiàng)目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運(yùn)輸,GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運(yùn)輸管理職能部門。

(4)倉儲系統(tǒng):公司倉儲站負(fù)責(zé)妥善保管物資,正確及時(shí)完成入庫、出庫并形成相應(yīng)記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成,境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊(duì)而臨時(shí)儲存的周轉(zhuǎn)倉庫,境外為當(dāng)?shù)貍}庫,包括項(xiàng)目部倉庫和作業(yè)隊(duì)倉庫。

(5)生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng):GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項(xiàng)目部組成,它是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。

(6)會計(jì)核算系統(tǒng):財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息、材料核算與資金流動,是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng),主要由GW財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財(cái)務(wù)科和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部組成。

2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問題及簡析

人員管理和計(jì)劃管理欠完善,尤其是供應(yīng)保障管理模式問題最為突出。

2.1物資供應(yīng)保障管理模式

物資保障管理模式優(yōu)化前,境內(nèi)外共設(shè)立了9個(gè)專業(yè)化大類采購部門(見表1),分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的大類物資的采購。

2.1.1境內(nèi)項(xiàng)目部采購管理

境內(nèi)項(xiàng)目部由于供應(yīng)商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近,溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題,從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄?、設(shè)備回廠返修及各種應(yīng)急設(shè)備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應(yīng)商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)?;痛笈浚阌谒麄兘M織提供售后服務(wù)。

2.1.2境外項(xiàng)目部采購管理

境外項(xiàng)目部則不具備以上優(yōu)勢,且還涉及貨物的國際運(yùn)輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢,反而凸顯個(gè)性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點(diǎn)。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時(shí)間則越短越好,批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸。針對每個(gè)訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同,而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題,再加上物資到貨、驗(yàn)收和出入庫以及運(yùn)輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運(yùn)輸保障部人員的銜接等,更會直接降低物流時(shí)效,有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以,對境外項(xiàng)目來說,一體化物資供應(yīng)管理模式優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于劣勢。

2.2采購計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃

2.2.1采購計(jì)劃信息不全面

境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計(jì)劃提報(bào)專業(yè)化程度的高低?;ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計(jì)劃,境外項(xiàng)目部一直按大類提報(bào)且比較專業(yè)。主要是這兩個(gè)專業(yè)涉及的物料種類較少,現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言,物資種類龐雜,現(xiàn)場物資管理人員大都是機(jī)械師或電氣師兼職,對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計(jì)劃型號、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中,有些物資信息需要反復(fù)確認(rèn),會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準(zhǔn)確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷,未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化采購計(jì)劃管理。

2.2.2運(yùn)輸計(jì)劃信息不準(zhǔn)確

運(yùn)輸計(jì)劃是運(yùn)輸部門執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)的唯一依據(jù),計(jì)劃的時(shí)效性和可操作性是反映計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)將給運(yùn)輸貨物的箱單發(fā)票制作、實(shí)物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸全程監(jiān)控和定險(xiǎn)定損等工作帶來很多隱患,也會導(dǎo)致貨物無法報(bào)關(guān)或清關(guān)或不能及時(shí)到達(dá)等問題。公司對提交運(yùn)輸計(jì)劃的要求,成套設(shè)備應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)35天前,配件和材料應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求,成套設(shè)備運(yùn)輸和公司統(tǒng)購物資運(yùn)輸計(jì)劃,基本上都是剛采購?fù)昊蛟诓少忂^程中就提交了信息不完整的運(yùn)輸計(jì)劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續(xù)運(yùn)輸工作帶來很大困難。

2.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面

2.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般

公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時(shí)庫房來完成,各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項(xiàng)目和井隊(duì)移動作業(yè)的需求而不斷進(jìn)行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后,先送達(dá)公司境內(nèi)各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運(yùn)輸申請后由公司安排二次倒運(yùn)到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運(yùn)車輛噸位與所承載貨物量不匹配,時(shí)有車輛虧載而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高

境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗(yàn)收入庫,其計(jì)劃性不強(qiáng)。出庫物資也是根據(jù)項(xiàng)目緊急程度來安排裝箱和提交運(yùn)輸計(jì)劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動態(tài)的計(jì)劃性和高效性,時(shí)有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個(gè)過程有物資入庫、開箱查驗(yàn)、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運(yùn)輸計(jì)劃、集箱與集港等多個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致采購和運(yùn)輸部門無法準(zhǔn)確掌控實(shí)時(shí)動態(tài)的準(zhǔn)確信息,直接影響了貨物的整個(gè)發(fā)運(yùn)效率。由于倉儲管理不到位,也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯(cuò)貨物等現(xiàn)象;有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時(shí)儲備物資和一些裝備,無法及時(shí)核準(zhǔn)到具體項(xiàng)目,造成了很大的庫存和在途物資。

2.3.3境外項(xiàng)目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé),庫存周轉(zhuǎn)率較低原因:

(1)物資種類繁多。主機(jī)有多種不同的規(guī)格型號,相應(yīng)所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同,各種常用物資達(dá)4-5萬項(xiàng),增加了管理的難度。

(2)作業(yè)地點(diǎn)分散,辦理入出庫耗時(shí)費(fèi)力,運(yùn)輸距離長,增加了物流運(yùn)輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強(qiáng)等因素。

2.4供應(yīng)商管理不盡科學(xué)

目前公司入網(wǎng)供應(yīng)商800余家,其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量,供應(yīng)商總數(shù)削減一半即可滿足整個(gè)GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入,不但造成整個(gè)供應(yīng)商管理工作量的增加,更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理和供應(yīng)商管理成本逐年增高。

2.5質(zhì)量管理措施滯后

公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心,配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿,合格率很低。公司無專業(yè)檢測設(shè)施和手段,到貨驗(yàn)收只通過目測檢查進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)?;ゎ愇镔Y批批檢驗(yàn),配件類是箱箱打開逐個(gè)查驗(yàn),在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中,經(jīng)常遇到項(xiàng)目緊急需求物資,只能空運(yùn)進(jìn)行補(bǔ)救,浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。

2.6物流管理人員配置不足

依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果,公司三分之一的海外鉆修井項(xiàng)目未設(shè)立專職物資管理機(jī)構(gòu),也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項(xiàng)目雖有物資管理專職機(jī)構(gòu),在專職人員定編配置上嚴(yán)重不足,也是供應(yīng)鏈管理不到位的一個(gè)主要因素。培訓(xùn)、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應(yīng)鏈所有程序能否規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵。

3、優(yōu)化后的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置及優(yōu)勢

3.1業(yè)務(wù)部門設(shè)置

20xx年公司實(shí)施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機(jī)結(jié)合的優(yōu)化策略,境內(nèi)業(yè)務(wù)保留了原專業(yè)化采購的9個(gè)采購部門(詳見表1)。境外業(yè)務(wù)按照區(qū)域新增設(shè)了四個(gè)區(qū)域保障部(化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購),境外保障部實(shí)行采購、運(yùn)輸、退稅和結(jié)算業(yè)務(wù)一體化,即每一單業(yè)務(wù)都由一個(gè)業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來,避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)保障業(yè)務(wù)以外的所有貿(mào)易類業(yè)務(wù),運(yùn)輸保障部按照區(qū)域分設(shè)中東、中亞、美洲和非洲四個(gè)區(qū)域化運(yùn)輸業(yè)務(wù)小組,分別負(fù)責(zé)各自的大型裝備運(yùn)輸和設(shè)備回運(yùn)等運(yùn)輸保障業(yè)務(wù)及結(jié)算等工作。

3.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機(jī)結(jié)合

3.2.1供應(yīng)鏈整體優(yōu)化方面

綜合分析GW供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平有限,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,基礎(chǔ)管理薄弱,尤其是過時(shí)的保障管理模式和流程是導(dǎo)致保障效率不高、質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:

(1)完善公司技術(shù)管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應(yīng)商和服務(wù)商管理、建立成套設(shè)備臺賬和配套清單,落實(shí)原配套廠家相關(guān)信息等。

(2)整合生產(chǎn)經(jīng)營部,使其負(fù)責(zé)計(jì)劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。

(3)加強(qiáng)國際貿(mào)易部的采購職能,將一類集中采購物資、集團(tuán)電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務(wù)范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務(wù)平臺建設(shè),提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。

3.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補(bǔ)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流應(yīng)該是融合專業(yè)化標(biāo)的物與

3.3采購業(yè)務(wù)保障體系

該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成,該體系的`主要職能是負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,接受公司采購計(jì)劃指令,按要求完成各項(xiàng)采購任務(wù)。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式,境外按照區(qū)域一體化模式,力爭同一批次采購需求計(jì)劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行供應(yīng),避免了錯(cuò)綜復(fù)雜的信息交替,使海外項(xiàng)目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進(jìn)行。

3.4運(yùn)輸業(yè)務(wù)保障體系

該體系主要由公司倉儲管理站和運(yùn)輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資,負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收及庫存管理,根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃組織物資發(fā)運(yùn)。通過統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達(dá)料),靠前管控,最終提高了所需物資發(fā)運(yùn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.5生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系

該體系主要負(fù)責(zé)完成物資需求計(jì)劃匯總和流轉(zhuǎn),下達(dá)采購及運(yùn)輸指令,協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、倉儲管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部,作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計(jì)劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。

3.6建立科學(xué)的供應(yīng)商、質(zhì)量和倉儲管理體系

3.6.1供應(yīng)商和服務(wù)商管理

嚴(yán)把供應(yīng)商和服務(wù)商準(zhǔn)入關(guān),定期開展供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。加強(qiáng)了供應(yīng)商考察和資質(zhì)認(rèn)證工作,由境外項(xiàng)目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,結(jié)合資質(zhì)認(rèn)證和使用單位質(zhì)量反饋,將供應(yīng)商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi),只有這樣才能減少管理成本,控制產(chǎn)品質(zhì)量。

3.6.2質(zhì)量管理、管控前移

組織同類產(chǎn)品成本對標(biāo)分析,確定合理價(jià)格,同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議,提高質(zhì)量保證金比例,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商加大處罰力度。不定期對供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查,使供應(yīng)商和服務(wù)商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應(yīng)商自己來管控。

3.6.3技術(shù)體系管理

對所有境內(nèi)外設(shè)備建立設(shè)備臺帳和配套清單(含配套供應(yīng)商),規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標(biāo)準(zhǔn)庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價(jià)格庫、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和服務(wù)商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實(shí)際庫存數(shù)據(jù),強(qiáng)制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序,以滿足供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。

3.6.4物流過程控制管理

完善招投標(biāo)管理制度,在完成供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)證,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下,加大年度框架協(xié)議組織實(shí)施力度,縮短組織周期,優(yōu)化結(jié)算程序,大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量,縮短并統(tǒng)一了各供應(yīng)商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運(yùn)輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。

3.6.5擴(kuò)大可行的虛擬入出庫比例

境內(nèi)物資在具備直達(dá)施工現(xiàn)場的條件下,由公司國內(nèi)倉儲站人員到項(xiàng)目需求目的地進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收并辦理虛擬入出庫,即提高了運(yùn)送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時(shí)間和倒運(yùn)成本。境外項(xiàng)目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎(chǔ)上,在質(zhì)量保證的前提下,逐步加大直達(dá)料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠家下達(dá)訂單時(shí)即可將包裝要求和運(yùn)裝要求等一次性詳細(xì)的規(guī)范下達(dá),具備發(fā)運(yùn)條件后即可直接將貨物運(yùn)抵提前確定好的貨代堆場(一般7-14天免費(fèi)),在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報(bào)關(guān)報(bào)檢等工作并辦理虛擬入出庫手續(xù)。以化工料為例,一年來,減少了倉儲站中轉(zhuǎn)卸貨、裝貨及運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)等環(huán)節(jié),整個(gè)發(fā)運(yùn)周期縮短了10-15天。庫存基本為零,即把庫存向前移到了供應(yīng)商的倉庫,向后移到了貨代堆場和項(xiàng)目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖

3.7利用信息化,搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺

3.7.1完善物資編碼管理

公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資,進(jìn)行統(tǒng)一編碼,規(guī)范物資中外文名稱,大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準(zhǔn)確或一物多碼的情況。

3.7.2強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理

信息化推廣在物資計(jì)劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果:

(1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)記錄,便于信息使用部門及時(shí)掌握物資計(jì)劃完成的時(shí)效性,避免了信息傳遞過程的不及時(shí)、不準(zhǔn)確,提高了管理和決策水平。

(2)充分實(shí)現(xiàn)信息共享,解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題,沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。

(3)實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)的無縫對接,提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,簡化了單據(jù)傳遞及會計(jì)核算流程。

3.8國際化物流供應(yīng)體系的建立

公司在境外建立了兩個(gè)子公司,全球物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模。在此基礎(chǔ)上,公司計(jì)劃在全球其他合適的地區(qū)增設(shè)3-5處境外物流采購供應(yīng)基地,實(shí)現(xiàn)物流的當(dāng)?shù)夭少?,就近供?yīng),以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗(yàn),制定規(guī)范的物流基地管理標(biāo)準(zhǔn),保證了公司國際化物流管理體系的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),較好地實(shí)現(xiàn)了保障供應(yīng)、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應(yīng)目錄,規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務(wù)部門和單位的業(yè)務(wù)范圍。

3.9發(fā)展GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺

國際貿(mào)易的增長帶動國際物流,國際物流的順暢促進(jìn)國際貿(mào)易,兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個(gè)省市自治區(qū),國際業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)國家和地區(qū),建立GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺和實(shí)體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補(bǔ)充,也是公司利潤新的增長點(diǎn)。

4、結(jié)語

年終采購工作計(jì)劃


為了響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)安排的下半年工作,我們需要制定一份合理的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃是對下一步工作的規(guī)劃,可供我們參考的工作計(jì)劃模板是什么樣的?小編陸續(xù)為大家整理了年終采購工作計(jì)劃,還請你收藏本頁以便后續(xù)閱讀。

年終采購工作計(jì)劃 篇1

在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、iso的推行過于形式化

很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理

的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。

三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)

致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。

年終采購工作計(jì)劃 篇2

一、基本工作思路

自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽(yù)和形象至上,一線經(jīng)營部門第一的觀念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,改善工作作風(fēng),努力營造和諧融洽的經(jīng)營氛圍。對內(nèi)和諧共處,對外友好協(xié)作,爭取獲得酒店內(nèi)部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴?,F(xiàn)在,社會上對酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽(yù)。

二、基本做法

擺正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計(jì)掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經(jīng)營一線部門第一的觀念,時(shí)刻把握采購部三項(xiàng)工作原則:

1、一定要找到得當(dāng)?shù)牟少彿椒ǎ耗芘涣?;能近不遠(yuǎn);就低不高;能做帳期的決不做現(xiàn)金;

2、一定要找到合適的進(jìn)貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷商或分銷商;竭力尋找到有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作;

3、一定要貨比三家:同類商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價(jià)格;同等價(jià)格比合作,全力找到質(zhì)符價(jià)適的所需物資;

4、竭盡全力去配合、支持一線經(jīng)營部門的工作。

年終采購工作計(jì)劃 篇3

上一年的耀眼成績在轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史,看著過去的成績,我們確是感到非常的自豪。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力,但是最后,我們?nèi)〉玫某煽儏s讓我們感到自豪!

可是,如今這不過是過去的一串?dāng)?shù)字而已,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標(biāo)。現(xiàn)在,面對即將開始的20xx年工作,我將這采購部的計(jì)劃記錄如下:

一、做好統(tǒng)計(jì),規(guī)劃好工作

在上一年的努力過后,我們各個(gè)部門都為公司帶來了不小的貢獻(xiàn)。于此同時(shí),在上一年的工作后,公司的各個(gè)材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,但同時(shí)也是我們要面對的工作。

在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)庫存的時(shí)候,也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料,對于過期或即將過期的東西更是要及時(shí)的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。

二、牢記公司會議,與各部門做好交流

在最初的會議中,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,準(zhǔn)確,及時(shí)的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料。

其次,我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步,為了能更好的為公司采集到物美價(jià)廉的材料或產(chǎn)品,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對部門所需的材料,采購人員要深入的學(xué)習(xí)和了解,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯(cuò)或者是紕漏。

三、提升員工的個(gè)人能力

作為部門,我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來的,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個(gè)人的采購能力,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情。

在教學(xué)中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的了解,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。

四、結(jié)束語

作為采購,不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作,我們的頭腦一樣要保持時(shí)刻的情形,并且要更快,更加的準(zhǔn)確,這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力!在今后的工作中,我們采購部上下一心,一定能更好的為公司購買下物美價(jià)廉的材料,為公司貢獻(xiàn)出我們的力量!

年終采購工作計(jì)劃 篇4

4月份的工作即將結(jié)束?;仡欉^去一個(gè)月的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),在工作、生活、學(xué)習(xí)和管理方面都取得了很大的進(jìn)展。本月以來的工作總結(jié)如下:

一、材料采購工作情況

四份生產(chǎn)情況有所改善,采購工作量有所增加。

四月最頭疼的是電鍍,價(jià)格上漲了,還要自己接送,好話說了很多,還不能及時(shí)鍍出來。

對于生產(chǎn)中的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲、采購任務(wù)緊急、供應(yīng)商交貨太晚等)外,基本上可以到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購工作,包括計(jì)劃和計(jì)劃,一直與生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,有效滿足訂單的`生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通和談判,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效降低采購成本。

(3)在資金短缺的情況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),有效建立了多種良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料采購后,與財(cái)務(wù)部門溝通不及時(shí),報(bào)銷不快,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部工作量增加,降低其工作效率。

(2)在付款方面沒有做出更好的協(xié)調(diào),導(dǎo)致個(gè)別供應(yīng)商不滿。

四、解決方案

(1)記錄采購費(fèi)用的支付情況。讓采購部的支付情況清晰可見。

(2)庫存問題的處理需要與物業(yè)控制部門協(xié)調(diào)。積極咨詢,可以完成采購成本和庫存成本的權(quán)衡分析,更密切地聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對于計(jì)劃外的交易,預(yù)算金額與實(shí)際操作金額相差較大,需要與物業(yè)控制部、銷售部、生產(chǎn)部溝通,盡可能完善采購計(jì)劃和采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

與采購人員密切溝通,隨時(shí)處理緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,冷靜處理各種計(jì)劃外情況,更有效地管理和規(guī)劃采購工作,更接近各部門,更好地滿足訂單需求,努力實(shí)現(xiàn)最佳采購,為公司節(jié)約采購成本。

六、五月工作計(jì)劃

1、5月15日、30日按時(shí)完成物資市場查詢、價(jià)格比較和定價(jià)工作xx

2、按時(shí)完成日常材料的詢價(jià)和采購xx

3、辦公設(shè)備開標(biāo)及合同簽訂xx

4、5月30日完成物資價(jià)格庫和供應(yīng)商檔案xx

5、各部門按時(shí)按質(zhì)量按月計(jì)劃采購xx

6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作xx全體人員

年終采購工作計(jì)劃 篇5

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄

四、成本控制。

xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

2025采購的工作計(jì)劃


根據(jù)主管部門的要求,這是因?yàn)槿鄙僖环莺侠淼墓ぷ饔?jì)劃。工作計(jì)劃的功能能給出組織所要達(dá)到的目標(biāo),明確成員的工作任務(wù)。今天幼兒教師教育網(wǎng)編輯為大家?guī)砹艘黄P(guān)于“采購的工作計(jì)劃”的相關(guān)文章,繼續(xù)瀏覽我們的網(wǎng)站以了解更多詳情!

采購的工作計(jì)劃(篇1)


作為采購部門的文員,我的主要責(zé)任是協(xié)助采購經(jīng)理完成各項(xiàng)采購工作,確保公司物資的供應(yīng)和采購流程的順暢進(jìn)行。工作計(jì)劃對于提高工作效率和工作質(zhì)量來說非常重要,下面我將詳細(xì)介紹我的工作計(jì)劃。


每天早晨我會整理并更新采購清單,根據(jù)采購經(jīng)理的要求以及公司的需求,查看和確認(rèn)需要采購的物資種類和數(shù)量,并及時(shí)將采購清單交給采購經(jīng)理審核。在整理采購清單的過程中,我會認(rèn)真核對貨品信息,包括貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格等,確保準(zhǔn)確無誤。


我會及時(shí)處理采購部門收到的各類文件和資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單、合同文件、發(fā)票等。我會認(rèn)真閱讀和歸檔這些文件,并確保按照相關(guān)流程和規(guī)定進(jìn)行處理。在處理文件的過程中,我會注意保護(hù)公司和供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密,確保信息安全。


作為采購部門的文員,我還需要協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評估工作。我會跟進(jìn)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況,了解其生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,為采購經(jīng)理提供有價(jià)值的信息和參考意見。在與供應(yīng)商溝通合作的過程中,我會積極與其保持良好的關(guān)系,確保采購過程的順利進(jìn)行。


我會定期整理和總結(jié)采購數(shù)據(jù),為采購經(jīng)理提供相關(guān)報(bào)表和分析。我會根據(jù)采購情況和公司需求,編制采購數(shù)據(jù)報(bào)告,并及時(shí)向采購經(jīng)理匯報(bào)。通過對采購數(shù)據(jù)的分析和總結(jié),我可以發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)空間,為采購部門提供更好的決策支持。


小編認(rèn)為,作為采購部門的文員,我將認(rèn)真執(zhí)行我的工作計(jì)劃,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,為公司的采購工作做出積極貢獻(xiàn)。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我相信我能夠成為一個(gè)優(yōu)秀的采購部門文員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

采購的工作計(jì)劃(篇2)

裝備采購一直是一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié),關(guān)系著單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的安全。為了確保采購工作的廉潔和高效,我們制定了裝備采購廉潔工作計(jì)劃。


我們要建立完善的采購流程。在采購前,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序,確定需求并編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃必須經(jīng)過轄區(qū)主管部門的審批,確保符合實(shí)際需求并合理安排預(yù)算。在確定供應(yīng)商后,要簽訂合同并明確交付時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免合同漏洞和糾紛。采購過程中要確保公開透明,不得私下接受供應(yīng)商的回扣和紅包。


我們要建立嚴(yán)格的考核制度。對參與采購的工作人員要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,確保工作人員不出現(xiàn)違規(guī)行為。采購過程中要及時(shí)記錄和報(bào)告,確保每一筆交易都清晰透明。同時(shí),對采購成本和效益要進(jìn)行評估和比對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。


我們要加強(qiáng)教育培訓(xùn)。通過組織培訓(xùn)班和講座,提高工作人員的廉潔意識和職業(yè)素養(yǎng),促使他們自覺遵守工作紀(jì)律和規(guī)范。同時(shí),要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對廉潔表現(xiàn)出色的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對違規(guī)行為嚴(yán)重的人員進(jìn)行處理,形成良性的工作氛圍。


我們要加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立專門的檢查組織,對采購工作開展全面的監(jiān)督和抽查,確保工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),建立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工和公眾對不正之風(fēng)進(jìn)行舉報(bào),及時(shí)處理問題,維護(hù)工作環(huán)境的清廉和透明。


裝備采購廉潔工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,不僅可以提高采購工作的效率和質(zhì)量,也可以預(yù)防腐敗和不正之風(fēng),確保單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的安全。我們將認(rèn)真貫徹執(zhí)行這一計(jì)劃,持續(xù)改進(jìn)和完善工作機(jī)制,為單位的發(fā)展和進(jìn)步做出積極的貢獻(xiàn)。

采購的工作計(jì)劃(篇3)


作為采購部門的文員,工作的內(nèi)容多樣而復(fù)雜,需要我們時(shí)刻保持高效的工作狀態(tài),以確保采購流程的順利進(jìn)行。為了更好地完成工作任務(wù),我將制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,來幫助我有效地管理時(shí)間和任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹我的工作計(jì)劃。


每天早晨我會對當(dāng)天的工作進(jìn)行規(guī)劃,列出當(dāng)天需要完成的任務(wù)清單,并根據(jù)重要性和緊急程度對任務(wù)進(jìn)行排序。這有助于我有條不紊地進(jìn)行工作,不會因?yàn)楣ぷ髁看蠖械酱胧植患啊?/p>

我會定時(shí)檢查采購部門的郵箱,及時(shí)回復(fù)郵件,處理各類采購文件。在處理文件時(shí),我會認(rèn)真核對信息,確保準(zhǔn)確無誤。對于重要文件,我會做好備份,以防出現(xiàn)意外情況。


我會與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度。在與供應(yīng)商溝通時(shí),我會盡量避免出現(xiàn)誤解,保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題,我會積極尋找解決方案,確保采購進(jìn)程不受影響。


我會定期整理采購文件和檔案,建立健全的檔案管理制度。在整理文件時(shí),我會按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類,確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率,減少工作中的混亂和錯(cuò)誤。


我會不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策,提高對采購工作的理解和把握。我也會參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,與同行交流經(jīng)驗(yàn),積累更多的知識和技能。


通過以上這些工作計(jì)劃,我相信我能更好地完成采購部門的文員工作,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的采購工作做出更大的貢獻(xiàn)。我將堅(jiān)持不懈地努力工作,不斷提升自己,成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。

采購的工作計(jì)劃(篇4)


隨著企業(yè)發(fā)展壯大,采購業(yè)務(wù)部門的重要性也在不斷凸顯。作為企業(yè)的重要組成部分,采購業(yè)務(wù)部門肩負(fù)著從供應(yīng)商選擇到采購談判再到物流運(yùn)輸?shù)纫幌盗兄匾蝿?wù)。一個(gè)全面而有效的采購業(yè)務(wù)部工作計(jì)劃顯得尤為關(guān)鍵。


采購業(yè)務(wù)部門需要在工作計(jì)劃中明確制定目標(biāo)和任務(wù)。例如,每個(gè)季度或年度設(shè)定具體的采購目標(biāo),從減少采購成本到提高采購效率等方面進(jìn)行規(guī)劃。明確每位員工的具體工作任務(wù)和責(zé)任,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)工作漏洞。


采購業(yè)務(wù)部門需要建立完善的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。在工作計(jì)劃中,需要明確如何選擇合適的供應(yīng)商、建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,并對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估和考核。只有與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作,才能保證采購品質(zhì)和效率。


除此之外,采購業(yè)務(wù)部門還需要建立完善的采購流程。在工作計(jì)劃中,可以對采購流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,包括采購需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、采購談判、合同簽訂、物流運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)。通過建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程,可以提高工作效率,避免出現(xiàn)混亂和錯(cuò)誤。


采購業(yè)務(wù)部門還需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作。在工作計(jì)劃中,可以設(shè)定定期會議、報(bào)告和溝通渠道,確保信息暢通和團(tuán)隊(duì)合作。只有團(tuán)結(jié)一致,才能更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。


采購業(yè)務(wù)部門還應(yīng)關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新和信息化建設(shè)。在工作計(jì)劃中,可以明確投入一定資源用于采購軟件的引進(jìn)和信息化建設(shè),提高采購流程的自動化水平,降低人工成本,提高工作效率。


小編認(rèn)為,一個(gè)完善的采購業(yè)務(wù)部工作計(jì)劃應(yīng)該是全面、詳細(xì)、具體和生動的。只有通過有效的規(guī)劃和執(zhí)行,才能使采購業(yè)務(wù)部門更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。希望采購業(yè)務(wù)部門能夠不斷完善工作計(jì)劃,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

采購的工作計(jì)劃(篇5)


醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán),他們負(fù)責(zé)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計(jì)劃需要詳細(xì)、具體且生動,以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文將詳細(xì)介紹醫(yī)藥采購員的工作計(jì)劃,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo)。


一、了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求


作為醫(yī)藥采購員,首先需要詳細(xì)了解所服務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求。他們需要與機(jī)構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進(jìn)行溝通,了解他們的臨床需求和藥品采購計(jì)劃。同時(shí),他們還需要研究醫(yī)療機(jī)構(gòu)的歷史采購記錄,以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解,采購員可以更好地制定工作計(jì)劃。


二、制定詳細(xì)的采購計(jì)劃


基于對醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求的了解,醫(yī)藥采購員需要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單,數(shù)量和預(yù)算,以及采購的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。采購計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)需求的緊急程度和供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行優(yōu)先級排序,以確保及時(shí)供應(yīng)和滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求。


三、尋找合適的供應(yīng)商


為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格的藥品和醫(yī)療器械,醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應(yīng)商。他們可以參考市場調(diào)研報(bào)告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會信息,選擇一些有良好信譽(yù)和供貨能力的供應(yīng)商。同時(shí),他們還需要和供應(yīng)商進(jìn)行深入的談判,以獲取更好的采購條件和價(jià)格。在選擇供應(yīng)商時(shí),采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務(wù)水平,以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求。


四、實(shí)施采購計(jì)劃


一旦制定了詳細(xì)和具體的采購計(jì)劃,并與合適的供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議,醫(yī)藥采購員需要開始實(shí)施采購計(jì)劃。這個(gè)過程包括與供應(yīng)商的訂單確認(rèn)、物流和運(yùn)輸?shù)陌才?、貨物的?yàn)收和入庫等一系列操作。在實(shí)施過程中,采購員需要與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題,確保貨物按時(shí)到達(dá)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。


五、監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況


一旦采購計(jì)劃開始實(shí)施,醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況。他們需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系,了解采購進(jìn)展和貨物的運(yùn)輸情況。如果有任何問題或延遲,采購員需要采取相應(yīng)的措施,確保供應(yīng)的連續(xù)性。同時(shí),他們還需要進(jìn)行庫存管理,及時(shí)更新庫存信息,并與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào),以確保藥品供應(yīng)的充足和及時(shí)。



醫(yī)藥采購員的工作計(jì)劃需要細(xì)致、具體且生動,以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求、制定采購計(jì)劃、尋找合適的供應(yīng)商、實(shí)施采購計(jì)劃和監(jiān)督供應(yīng)情況,醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求得到滿足,并提供優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo),為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。

采購的工作計(jì)劃(篇6)

作為一家新開餐廳,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐廳,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。希望具備一定的可操作性,提供實(shí)實(shí)在在的幫助。

做好餐廳開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對餐廳開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業(yè)人士來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)。

本文采用倒計(jì)時(shí)的手法,將餐廳開業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。

一、餐廳的工作任務(wù)

餐廳服務(wù),業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到的學(xué)科知識廣泛,因而其管理也最為復(fù)雜,加強(qiáng)餐廳管理,對整個(gè)餐廳的經(jīng)營管理都有非常重要的意義。主要負(fù)責(zé)食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務(wù)工作,滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。

二、餐廳開業(yè)籌備的任務(wù)與要求

餐廳開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。

三、確定餐廳的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

餐廳(經(jīng)理)一般要提前2個(gè)月到崗。

到崗后,首先要通過實(shí)地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定的管轄區(qū)域及部的餐廳主要責(zé)任范圍,以書面的`形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。餐廳最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),餐廳管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。

餐廳范圍較大,為綜合利用會議設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,一般宴會廳、會議室;員工餐廳也由統(tǒng)一管理。

四、確定餐廳主要功能及布局。

根據(jù)餐廳總體建筑布置和市場定位,對餐廳區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐廳各項(xiàng)管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳(一般有二套設(shè)施),要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。

五、餐廳組織機(jī)構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:餐廳的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。

六、制定物品采購清單

餐廳開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。

采購的工作計(jì)劃(篇7)

EPC模式即“交鑰匙工程”,是指總承包方按照合同要求承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、設(shè)備物資采購、施工、試運(yùn)行等服務(wù)內(nèi)容,對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期、成本等負(fù)責(zé)的合同模式。EPC模式區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的施工項(xiàng)目,總承包方以項(xiàng)目執(zhí)行方的角度,充分集結(jié)設(shè)計(jì)、采購、施工力量于一體完成項(xiàng)目建設(shè),同時(shí)業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施中的參與方式和程度對項(xiàng)目的影響也不容忽視。

2項(xiàng)目機(jī)電特點(diǎn)和管理理念

2.1項(xiàng)目機(jī)電特點(diǎn)概述

加蓬大布巴哈項(xiàng)目位于非洲加蓬境內(nèi)的Ogooué河流,屬于引水地面式電站,一期裝設(shè)4臺單機(jī)容量為45.76MW的立式混流式水輪發(fā)電機(jī)組,輸出電壓為225kV和63kV,分別向莫安達(dá)冶金企業(yè)和弗朗斯維爾變電站供電。項(xiàng)目官方語言為法語,合同為1999年出版的國際工程師聯(lián)合會(FIDIC)首版(并在20xx年翻譯成法語)的格式,要求項(xiàng)目執(zhí)行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等國際通用標(biāo)準(zhǔn),并在機(jī)電設(shè)計(jì)和采購部分詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)條款。機(jī)電采購專項(xiàng)條款中規(guī)定,業(yè)主和業(yè)主咨詢?nèi)虆⑴c采購過程,總承包方只能根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的供貨商短名單進(jìn)行邀請招標(biāo)或指定招標(biāo),且與設(shè)備采購制造有關(guān)的設(shè)計(jì)文件(設(shè)計(jì)方案、計(jì)算書、圖紙等)、采購文件(招標(biāo)文件、材料證明、設(shè)備制造圖紙、試驗(yàn)檢驗(yàn)文件等),必須事先得到業(yè)主批準(zhǔn),才能開展相關(guān)工作。

2.2機(jī)電采購管理理念

水電站項(xiàng)目的機(jī)電設(shè)備采購管理是整個(gè)項(xiàng)目的中間環(huán)節(jié),一般采購金額占合同總額的比重有10%—20%,采購管理的環(huán)節(jié)容易被忽略。然而,設(shè)計(jì)的意圖最終能否實(shí)現(xiàn),設(shè)備運(yùn)行效果是否良好,與設(shè)備的質(zhì)量有密切關(guān)系。尤其在水電站項(xiàng)目中,水輪發(fā)電機(jī)以及電氣系統(tǒng)等大型、系統(tǒng)性設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造的質(zhì)量,各性能參數(shù)和試驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果,對主合同要求的效率保證、試運(yùn)行發(fā)電和在電網(wǎng)中運(yùn)行效果都有著重大影響。EPC項(xiàng)目管理的龍頭在設(shè)計(jì),優(yōu)勢在設(shè)計(jì)、采購和施工力量的整合,而采購工作大部分在國內(nèi)進(jìn)行,因此項(xiàng)目部不僅要對外協(xié)調(diào)業(yè)主和業(yè)主咨詢,對內(nèi)協(xié)調(diào)采購部門、設(shè)計(jì)院、供貨商、安裝施工單位等,也需要將設(shè)計(jì)的專業(yè)的技術(shù)力量融入采購工作,協(xié)調(diào)工作量極大,且對項(xiàng)目各部門的執(zhí)行能力要求較高。

2.3機(jī)電采購流程

根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤挥?jì)劃和永久機(jī)電設(shè)備采購計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過程中用PDCA方式及時(shí)檢查更新。根據(jù)主合同要求和項(xiàng)目特點(diǎn)擬寫設(shè)備采購流程,將項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院、業(yè)主咨詢、采購部門、供貨商等相關(guān)單位的職責(zé)和工作程序明確界定。通常項(xiàng)目部將供貨商資質(zhì)材料、招標(biāo)文件送業(yè)主咨詢審批,采購部門按批復(fù)的合格供貨商短名單和招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo)。設(shè)備招標(biāo)圖紙和招標(biāo)文件技術(shù)部分由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制,并在采購過程中參加設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)合同談判,對采購合同的技術(shù)條款提出意見。采購部門結(jié)合技術(shù)條款的評審意見進(jìn)行商務(wù)談判并簽訂設(shè)備采購合同,此后進(jìn)入設(shè)備生產(chǎn)和監(jiān)造、催交、驗(yàn)收和發(fā)貨的環(huán)節(jié)。

3設(shè)備采購的風(fēng)險(xiǎn)控制

3.1供貨商管理

供貨商管理是業(yè)主對項(xiàng)目管控的重點(diǎn)之一,主合同規(guī)定只有通過業(yè)主審核的供貨商能作為項(xiàng)目的潛在供貨商。業(yè)主不僅對供貨商的資質(zhì)等級、技術(shù)能力、生產(chǎn)設(shè)備、人員配置、業(yè)績和市場都有嚴(yán)格的篩選要求,也對語言能力和海外項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)有要求。機(jī)電設(shè)備種類繁多,國內(nèi)的設(shè)備生產(chǎn)制造廠家也多,若通過業(yè)主審查的某項(xiàng)設(shè)備采購短名單少于三家則無法按時(shí)開展邀請招標(biāo),必須再次搜集供貨商資質(zhì)給業(yè)主審核,如此造成采購周期的延長對項(xiàng)目工期的影響難以估計(jì)。因此采購部先結(jié)合主合同要求對供貨商采取資格預(yù)審的方式進(jìn)行審查和篩選,尤其注意主合同對不同的設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)的要求,檢驗(yàn)試驗(yàn)的要求等,選擇滿足主合同要求又具有豐富的海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),熟悉歐美標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績良好且語言能力良好的供貨商報(bào)項(xiàng)目部供業(yè)主審核。在主機(jī)及附屬設(shè)備采購前,業(yè)主對供貨商資質(zhì)文件審批時(shí)間過長,且設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件尚未完全得到業(yè)主批復(fù)。采購部根據(jù)設(shè)備招標(biāo)采購周期、生產(chǎn)制造周期、出廠和運(yùn)輸?shù)闹芷?、現(xiàn)場安裝周期等綜合分析,該項(xiàng)目當(dāng)時(shí)已錯(cuò)過最佳采購時(shí)機(jī),無法滿足原進(jìn)度計(jì)劃中設(shè)備進(jìn)場安裝的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。因此采購部門向項(xiàng)目部申請,邀請了業(yè)主代表到國內(nèi)幾大水輪機(jī)和協(xié)作生產(chǎn)廠考察,參觀廠家生產(chǎn)車間、工作區(qū),了解廠家質(zhì)量管理體系、工作流程、人員配置情況等。通過現(xiàn)場考察現(xiàn)場進(jìn)行深度資質(zhì)審核,很快業(yè)主批復(fù)了滿足要求的供貨商短名單,同時(shí)此期間也得到業(yè)主對設(shè)計(jì)方案和招標(biāo)文件的批復(fù),主機(jī)設(shè)備的招標(biāo)采購工作順利開展。

3.2采購與設(shè)計(jì)的接口

從項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化為設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和采購進(jìn)度計(jì)劃過程就能看出,采購工作的前一步往往是設(shè)計(jì)的審批,設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件得到業(yè)主咨詢的批復(fù)是開展設(shè)備采購的基礎(chǔ)。因此國內(nèi)采購部門需與項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)院保持良好的溝通,經(jīng)常跟進(jìn)設(shè)計(jì)審批過程,尤其是業(yè)主對招標(biāo)文件技術(shù)條款的審批意見,很可能對設(shè)備采購有重大影響。本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同為“咨詢服務(wù)”合同,合同范圍包括勘測和設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件技術(shù)部分的編制,但不包括永久設(shè)備的合同談判和簽訂。在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購時(shí),設(shè)計(jì)院僅以咨詢的方式參與合同談判,而無需對采購承擔(dān)更多的責(zé)任,因此設(shè)備采購的風(fēng)險(xiǎn)控制更多地依賴于項(xiàng)目部和國內(nèi)采購部的管控。為了保證設(shè)計(jì)和招標(biāo)的專業(yè)性和規(guī)范性,項(xiàng)目部引進(jìn)了具有豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的'專家咨詢組,由水電十四局勘測設(shè)計(jì)研究院和昆明勘測設(shè)計(jì)研究院的技術(shù)專家組成,作為對永久設(shè)備招標(biāo)文件評審和合同談判的專業(yè)技術(shù)力量,對設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)技術(shù)文件提供專業(yè)的評審意見。就設(shè)備采購來說,設(shè)計(jì)院提交招標(biāo)文件后,項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交國內(nèi)專家咨詢組對招標(biāo)文件技術(shù)條款和圖紙進(jìn)行評審,并將評審意見反饋設(shè)計(jì)院,最終設(shè)計(jì)院完成修改的版本由項(xiàng)目部報(bào)送業(yè)主咨詢。對于水輪發(fā)電機(jī)組和勵(lì)磁調(diào)速器等重大機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)采購,在招標(biāo)文件的評審和修訂階段,由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、專家咨詢組、項(xiàng)目部相關(guān)人員召開評審會議,形成會議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃制定招標(biāo)文件報(bào)批跟蹤計(jì)劃,若招標(biāo)文件審批時(shí)間過長而推遲采購時(shí)間時(shí),分析延誤原因、采購風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院的意見提出解決方案的建議并及時(shí)上報(bào)公司高層,將采購的周期風(fēng)險(xiǎn)降低。采購合同簽訂后,根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度的需求,采購部適時(shí)組織設(shè)計(jì)院、廠家、專家咨詢組等召開設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會,就設(shè)計(jì)詳圖和生產(chǎn)詳圖的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通和明確,廠家生產(chǎn)詳圖也按照主合同要求的格式與設(shè)計(jì)院的圖紙一同報(bào)批,設(shè)計(jì)院作為圖紙報(bào)批的專業(yè)人員負(fù)責(zé)向業(yè)主咨詢進(jìn)行解釋。在水輪發(fā)電機(jī)組的圖紙報(bào)批期間,業(yè)主咨詢多次反復(fù)提出修改意見,意見多數(shù)集中在材料適用性、機(jī)組制造依據(jù)的GB標(biāo)準(zhǔn)的適用性上。雖然主合同寫明GB標(biāo)準(zhǔn)也是項(xiàng)目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),與IEC、ASTM一樣有效,但業(yè)主要求提供可靠的試驗(yàn)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)對比報(bào)告作為支撐材料。由于地域的語言、專業(yè)知識和補(bǔ)充資料不足的限制,現(xiàn)場缺乏足夠的設(shè)計(jì)、制造專業(yè)的技術(shù)人員向業(yè)主進(jìn)行圖紙說明。于是項(xiàng)目部將圖紙和修改意見反饋回國內(nèi)設(shè)計(jì)院修改,同時(shí)將專家咨詢組分析業(yè)主咨詢的意見也反饋給設(shè)計(jì)院。經(jīng)過多次反復(fù)修改,仍有部分圖紙未得到業(yè)主咨詢最終批準(zhǔn),而此時(shí)已到了必須投料生產(chǎn)的階段。為順利解決圖紙報(bào)批的問題,項(xiàng)目部邀請業(yè)主咨詢、設(shè)計(jì)院、專家咨詢組、廠家等共同到國內(nèi)召開圖紙審批會,廠家技術(shù)人員在設(shè)備制造方面的專業(yè)知識輔助設(shè)計(jì)院一同就圖紙修改意見與業(yè)主咨詢溝通,按業(yè)主要求提供補(bǔ)充資料,大力推進(jìn)了圖紙報(bào)批進(jìn)程。

3.3設(shè)備監(jiān)造和出廠驗(yàn)收

采購合同簽訂后進(jìn)入生產(chǎn)制造、催交發(fā)運(yùn)的階段。對于生產(chǎn)質(zhì)量要求高的大型機(jī)電設(shè)備如水輪發(fā)電機(jī)組采取了駐廠監(jiān)造的方式進(jìn)行管控,監(jiān)造每半個(gè)月提交一次周報(bào)。業(yè)主要求水輪發(fā)電機(jī)組需將主材質(zhì)量證明文件和合格證報(bào)送業(yè)主審批后才能開展生產(chǎn),并在下料前檢查關(guān)鍵組配件的ITP檢驗(yàn)計(jì)劃(Inspection&TestPlan),以此作為主機(jī)采購合同款項(xiàng)支付的前提。因此監(jiān)理周報(bào)中除了常規(guī)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度、主材采購進(jìn)度、包裝出廠進(jìn)度、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告以及下周工作計(jì)劃、需協(xié)調(diào)解決的問題以外,還有主材質(zhì)量文件、ITP檢驗(yàn)計(jì)劃的檢查情況等。出廠驗(yàn)收也是設(shè)備采購的重要環(huán)節(jié)。按照采購合同技術(shù)條款對設(shè)備外觀、尺寸、顏色進(jìn)行檢查,并詳細(xì)檢查出廠資料、試驗(yàn)報(bào)告和數(shù)據(jù)等。水輪發(fā)電機(jī)組是整個(gè)水電站項(xiàng)目最重要的設(shè)備,業(yè)主對水機(jī)出廠驗(yàn)收非常重視,因此項(xiàng)目部邀請業(yè)主、業(yè)主咨詢、專家咨詢組、設(shè)計(jì)院、采購部一同參加,同時(shí)還邀請了具有國際ISO認(rèn)證的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),確保設(shè)備的出廠檢驗(yàn)工作公正合理,驗(yàn)收完達(dá)成一致意見形成會議紀(jì)要,由采購部跟蹤落實(shí)。出廠資料包含圖紙、計(jì)算書、試驗(yàn)報(bào)告、GB標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(英文版)等,采購合同要求資料全部提供中/法版本,而部分資料尚未完成翻譯工作僅有英語版本,此時(shí)安裝單位正在等待水機(jī)一期埋件到達(dá)現(xiàn)場,為保證現(xiàn)場安裝工期,業(yè)主同意先將中/英文版出廠資料隨設(shè)備發(fā)往現(xiàn)場,最終提交的所有的資料都為中/法版。

4、設(shè)備采購的后續(xù)缺陷處理

大布巴哈項(xiàng)目位于非洲加蓬,本項(xiàng)目永久設(shè)備都在國內(nèi)采購,再通過海運(yùn)、陸運(yùn)等方式發(fā)往現(xiàn)場,運(yùn)輸期間設(shè)備出現(xiàn)受潮、破損以致無法使用的情況時(shí)有發(fā)生。設(shè)備采購合同均為FOB(FreeOnBoard)合同,廠家將設(shè)備送往指定的港口裝船之后的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由項(xiàng)目部承擔(dān),設(shè)備從國內(nèi)港口抵達(dá)大布巴哈電站現(xiàn)場的海運(yùn)、陸運(yùn)過程發(fā)生的損毀可能是多方面的原因所導(dǎo)致。設(shè)備抵達(dá)后,項(xiàng)目部檢查設(shè)備的外觀、出廠資料等,并將損壞的設(shè)備拍片發(fā)回國內(nèi)采購部,采購部根據(jù)現(xiàn)場照片、數(shù)據(jù)和報(bào)告等聯(lián)系廠家協(xié)調(diào)解決。20xx年11月,項(xiàng)目采購的戶外電壓互感器、SF6斷路器按期抵達(dá)加蓬利伯維爾港口后,發(fā)現(xiàn)部分互感器和斷路器出現(xiàn)幾處破損,經(jīng)查詢是由于海上運(yùn)輸期間遇上較大風(fēng)浪產(chǎn)生顛簸撞擊產(chǎn)生。采購部立即將現(xiàn)場發(fā)回的照片和報(bào)告反饋給廠家,廠家提出較為詳細(xì)的修復(fù)方案,但現(xiàn)場缺乏修復(fù)的專業(yè)人員和設(shè)備。缺陷處理往往在發(fā)生現(xiàn)場安裝高峰期,也是影響機(jī)電設(shè)備安裝進(jìn)度的主要因素,因此采購部協(xié)調(diào)廠家人員攜帶必要的工具、備品備件和詳細(xì)的修復(fù)方案趕往現(xiàn)場協(xié)助修復(fù)設(shè)備。對于無法修復(fù)只能更換的零配件,采購部及時(shí)補(bǔ)充采購。對于需要盡快發(fā)往現(xiàn)場的更換的小型零部件,采取先由廠家攜帶入場更換,隨后再簽訂補(bǔ)充采購合同的方式。電纜是采購過程中最難準(zhǔn)確估計(jì)工程量的機(jī)電物質(zhì)之一,最初采購部按設(shè)計(jì)院核實(shí)的工程量清單進(jìn)行了采購,后現(xiàn)場安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)電纜不足而引起設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)院重新核對了需補(bǔ)充采購的電纜清單,經(jīng)項(xiàng)目部審核后采購部立即開展電纜補(bǔ)充采購。由于現(xiàn)場安裝高峰期急需補(bǔ)充電纜,采購部向項(xiàng)目部申請,將緊急需求的部分電纜采用空運(yùn)方式發(fā)往現(xiàn)場,確保安裝工期。

5、總結(jié)

采購的工作計(jì)劃(篇8)

20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的`任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是......

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄

四、成本控制。

xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)。

獨(dú)木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購的工作計(jì)劃(篇9)

這幾個(gè)月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:

一、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。

年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:

年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):

采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購效益:

實(shí)施公開透明的采購策略后,年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,每平方價(jià)格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平

方價(jià)格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:

做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20——30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的'健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

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