公文通知寫作
發(fā)布時間:2023-07-31 公文通知寫作 公文寫作2023公文通知寫作(優(yōu)選7篇)。
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公文通知寫作【篇1】
公文寫作與處理
通告教學(xué)教案
一、教學(xué)目標(biāo)
1.了解何為通告(通告的定義、特點、種類)。2.熟悉通告的基本結(jié)構(gòu)。3.掌握通告的基本寫作方法。4.辨清通告與相似文種的區(qū)別。
二、教學(xué)重點、難點
1.重點:通告的特點和基本結(jié)構(gòu)。2.難點:通告的寫作方法。
三、教學(xué)手段
1.知識講授 2.案例分析 3.課堂練習(xí)
四、教學(xué)人員
王澤
五、教學(xué)內(nèi)容
(一)通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。通告是公布性公文的一種,適用于公布社會各有關(guān)方面(各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位與廣大人民群眾,以及境內(nèi)的外國公民)應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項。公告的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特點
1.兼具知照性與約束力
通告既可用于公布需要人們周知的事項,又可用于制定規(guī)范,有關(guān)機關(guān)與人民群眾均須認(rèn)真遵守通告的內(nèi)容。
2.不涉及任何國家秘密和團體秘密,不涉及公民隱私,可直接公之于眾。3.業(yè)務(wù)性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。
4.廣泛性
告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機關(guān)單位內(nèi)部公布,而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面,因而各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多樣,可通過報刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內(nèi)容廣為人知。
(三)通告的種類
1.規(guī)定性通告(類似書本的應(yīng)遵事項通告)
一般是對有關(guān)人或者事加以限制,可以分為兩小類:
(1)限止性類通告,其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項及“特此通告”這一結(jié)語組成。如上述通告開頭寫到:“近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標(biāo)志?!辈⒅赋銎湮:?,且進(jìn)一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由;下面分條列項地從六個方面作出了相應(yīng)規(guī)定,其中多處使用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等限止性詞語;最后以“特此通告”作結(jié),結(jié)構(gòu)完整,表意周全。(案例見附1)
(2)限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何,如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告,但在行文側(cè)重點上兩個不同,一是通告原由部分中除闡明事實依據(jù)、行文目的之外,還要強調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù),如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會議的建議和有關(guān)法律規(guī)定,特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強的詞語,如:“國家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必須向檢察機關(guān)、公安機關(guān)、人民法院??投案自首”。2.知照性通告(類似書本的應(yīng)知事項通告)
可以分為兩類,一是告知性通告,即告知閱文者某某事項。另一類為告辦性通告,即不僅告知某某事項而且將辦理該事項的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。
(四)通告的結(jié)構(gòu)與寫法
一般由標(biāo)題、正文、作者、成文日期 組成 1.標(biāo)題
(1)只寫“通告”
只在局部范圍內(nèi)張貼(2)事由+文種
例:關(guān)于加強長江大橋檢修期間交通管理的通告(3)發(fā)文單位+文種
例:福建建立建筑集團有限公司通告
(4)發(fā)文單位+事由+文種
例:XX公司關(guān)于翰苑7#樓樁柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告緣由
闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等,接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。(2)通告事項
①知照性通告:說明在什么時間有什么事情
②規(guī)定性通告:允許做什么和不允許做什么,提出措施,明確責(zé)任,規(guī)定處理和獎懲辦法等
通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。(3)通告結(jié)尾
有的說明執(zhí)行的時間、范圍和有效期限,或者對人民群眾提出號召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。3.署名和日期
標(biāo)注制發(fā)文件的機關(guān)單位和發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間。以“通告”作標(biāo)題時,應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,則可將單位名稱省略,只標(biāo)注成文時間,并加蓋印章。
(五)通告的寫作要求
1.通告事項要符合政策規(guī)定,為保證公文有效,應(yīng)注重對行文的法律、政策依據(jù)的交代。
2.發(fā)文目的要明確。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的,或表達(dá)不清,有的通告甚至不寫原由部分,這是不規(guī)范的。
3.注意通告與其他規(guī)范性公文之間的區(qū)別,應(yīng)將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體,使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么,應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理,解釋說明有關(guān)情況,細(xì)致交代有關(guān)界限,必要時可以舉例。
4.通告語言要通俗簡潔。通告是一種周知性公文,一般用張貼和登報的方式發(fā)布,使全社會都知道通告的內(nèi)容。因此,寫通告要注意語言通俗和簡潔,規(guī)范易懂,以便于人們閱讀、理解和記憶。
5.注意維護其嚴(yán)肅性,有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項,如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等,應(yīng)避免使用通告。
(六)與其他幾種文種的區(qū)別(1)通報與通告的區(qū)別
通報、通告這兩個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別: 1.所告知的對象不同。
通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門,無論哪種通報,受文單位只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳。
2.制發(fā)的時間不同。
通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價,通報有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);通告制發(fā)于事前,有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3.目的不同。
通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。4.作用不同。
通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員,通告無此作用。
(2)與公告的區(qū)別
通告與公告都是告示性公文,都有公開發(fā)布的特點,在寫作實踐中常有混淆現(xiàn)象。其實二者區(qū)別還是較為明顯的:
一是從行文主體看,公告限制較嚴(yán),而通告范圍較寬;
二是從行文客體看,公告涉及的事項需是“重要”或者“法定”者,而通告發(fā)布的事項無此要求;
三是從行文范圍看,有些公告是“向國內(nèi)外”,而通告是“向社會各有關(guān)方面”;
四是從發(fā)布形式看,公告以新聞媒體傳送為主,而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會經(jīng)費的通告
根據(jù)《工會法》,《民法通則》和中華全國總工會,國家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步加強工會經(jīng)費稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,講工會經(jīng)費收繳工作納入法制化軌道,經(jīng)自治區(qū)人民政府同意,決定從2006年1月起,由各級地方稅務(wù)機關(guān)負(fù)責(zé)代收工會經(jīng)費。自治區(qū)總工會和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會經(jīng)費進(jìn)一步加強我區(qū)工會經(jīng)費收繳工作的通知》(桂工發(fā)[2005]66號)等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市地稅部門代收工會經(jīng)費工作的有關(guān)事項通告如下:
一、南寧市地方稅務(wù)局管轄的各縣(區(qū)),各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計提的工會經(jīng)費,應(yīng)在每月15日前到所屬縣(區(qū))地方稅務(wù)部門申報繳納。
二、凡沒有按照規(guī)定申報繳納工會經(jīng)費的企、事業(yè)單位,自通告之日起,必須應(yīng)即到所屬地方稅務(wù)部門申報繳納工會經(jīng)費,逾期未申報繳納的將按有關(guān)規(guī)定處理。
特此通告。
南寧市總工會
南寧市地方稅務(wù)局 2006年6月12日
點評:本文是一篇聯(lián)合通告,告知轄區(qū)各單位關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會經(jīng)費的事情,通告事項符合政策規(guī)定,對文中的法律、政策依據(jù)均有交代,語言簡潔明了。
例2:
關(guān)于維護學(xué)校秩序的通告
學(xué)校是國家培養(yǎng)社會主義事業(yè)接班人的重要基地。人民教師的勞動應(yīng)當(dāng)受到全社會的尊重和支持。依據(jù)憲法的規(guī)定精神,為了維護學(xué)校權(quán)益和正常的教學(xué)秩序,保障師生員工的人身安全,特通告如下:
一、未經(jīng)學(xué)校允許,校外人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)闖入學(xué)校,尋釁滋事,進(jìn)行流氓活動,蓄意侮辱、欺凌威毆打師生員工。
二、學(xué)校的一切財產(chǎn)屬于國家或集體所有,任何單位和個人都不得侵占學(xué)校的土地、校舍、操場、校辦工廠和校辦農(nóng)場以及其它一切設(shè)施。
三、任何單位和個人不準(zhǔn)到校園內(nèi)放牧、取土、采石、種植和進(jìn)行其它侵犯學(xué)校權(quán)益、影響教學(xué)秩序的活動。
四、嚴(yán)禁攜帶各種兇器矛。易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入學(xué)校。
五、不準(zhǔn)在學(xué)校內(nèi)打架、聚眾斗毆、酗酒、賭博。
六、任何機動車輛未經(jīng)學(xué)校允許不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)在校園內(nèi)練習(xí)駕駛。
七、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入校園內(nèi)或在校門口擺賣和流動叫賣。
八、不準(zhǔn)在學(xué)校附近制造噪音,不準(zhǔn)污染學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)損壞、偷竊學(xué)校財產(chǎn)及花草樹木。
九、嚴(yán)禁翻印,出售、傳抄、傳閱反動的淫穢的書刊、圖片以及播放、播映、收聽、收看反動的黃色的錄音、錄象制品或廣播、電視。
十、凡與學(xué)校有財產(chǎn)等糾紛的單位和個人,應(yīng)按本通告的原則精神,雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不了的報上級主管部門解決。
凡違反本通告規(guī)定者,根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》和有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予懲處。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育廳 XXX省公安廳 X年X月X日
點評:這是一篇事項性通告,目的是為了維持正常的學(xué)校秩序。文中對要求禁止的事項都作出了詳細(xì)具體的說明,有確切的相關(guān)法律依據(jù),處置違法違規(guī)的措施、方法和有關(guān)要求等。此文在結(jié)構(gòu)上采取分條敘述,條理清晰,讓人一目了然。語氣嚴(yán)肅、簡明扼要。
(八)練習(xí)1.分析與修改
原文:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
河南 [2010] 第12號
各地必須嚴(yán)格繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。具體事宜如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認(rèn)識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動與當(dāng)?shù)刎斦⒐驳炔块T取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費義務(wù)人要嚴(yán)格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為,各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》,加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍,充分認(rèn)識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
河南省交通廳
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
河南〔2010〕第12號(六角號,不加“第”)
根據(jù)交通部通知,在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神,(要有依據(jù))繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”簡潔引起下文):
一、各級交通主管部門要清醒地認(rèn)識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動與當(dāng)?shù)刎斦?、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費義務(wù)人要嚴(yán)格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為,各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》,加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍,充分認(rèn)識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
2010年11月8日(時間都用阿拉伯?dāng)?shù)字,另外在標(biāo)題已經(jīng)體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān),不需要再署名,注意:日期單個數(shù)字不需要寫08,而是寫8)原文:
公 告
有關(guān)單位及人員:
現(xiàn)在全市都在進(jìn)行房屋改建,我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪,危險得很,目前又無多的錢來改造。經(jīng)請示上級有關(guān)部門,并征得同意,要把辦公地點遷到商業(yè)大廈,離這很近。聯(lián)系業(yè)務(wù)的人請前往辦公新址,不得有誤!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下錯誤:(1)文種錯用;(2)無主送機關(guān);(3)主旨不鮮明;(4)語言運用不當(dāng);(5)結(jié)語錯誤;
修改:
宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告
本公司于2010年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。
地址:重慶市渝中區(qū)民族路9號;
聯(lián)系電話:87932166;
聯(lián)系人:吳先生。
特此通告
2010年10月12日
2.寫作題,根據(jù)下列材料,草擬一份公文。
近來,東山縣城區(qū)公路上機動車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴(yán)重,不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營,經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則,隨便亂穿公路不走橫道線,因而時常發(fā)生事故,也給暢通工程造成很壞的影響。
請代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件,好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。
要求:文種正確并用完全式表達(dá);格式規(guī)范;語言準(zhǔn)確。發(fā)文日期自定。
范文:
青山縣交通局關(guān)于整頓城區(qū)交通秩序的通告
為保障暢通工程的順利實施,保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,決定對城區(qū)交通秩序進(jìn)行整頓。現(xiàn)將 有關(guān)事項通告如下:
一、禁止機動車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。
二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營。
三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。
凡違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門依法給予相關(guān)處罰。
本通告自發(fā)布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中華人民共和國公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服的通告
1986年10月10日
近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。這種非法行為,造成了人民群眾識別警民的困難。有些地方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不法分子利用人民警察的專用裝備及其仿制品冒充公安人員進(jìn)行違法犯罪活動,擾亂社會治安。廣大人民群眾對此反映十分強烈。
為了便于人民群眾正確識別人民警察,保障人民警察莊嚴(yán)地維護社會治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的專用裝備及其仿制品進(jìn)行違法犯罪活動,特通告如下:
一、警械、警車、警燈、警用警報器和警服是國家規(guī)定的人民警察專用裝備,“公安”標(biāo)志是公安機關(guān)的專用標(biāo)志,除經(jīng)特許批準(zhǔn)的以外,其他任何單位和個人一律不準(zhǔn)使用。
二、除經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn)的單位以外,嚴(yán)禁任何企業(yè)事業(yè)單位和個人私自生產(chǎn)、銷售警械、警車、警燈、警用警報器、警服(含現(xiàn)行帽徽、領(lǐng)章、符號、鈕扣等專用標(biāo)志)及其仿制品(顏色相同,制式相仿:
三、嚴(yán)禁在非警用物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。違者,除責(zé)令其涂掉“公安”標(biāo)志外,并追究對關(guān)人員的責(zé)任。
四、經(jīng)指定和委托生產(chǎn)警械、警車、警燈、警用警報器和警服的單位,要嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)供應(yīng)計劃,不得進(jìn)行計劃外生產(chǎn),不得自行銷售或調(diào)撥給其他單位。
五、凡違反本通告的規(guī)定,非法制作、銷售和使用人民警察專用裝備和“公安”標(biāo)志的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公安機關(guān)全部沒收制品,并可視情節(jié)輕重,對有關(guān)人員嚴(yán)肅處理。
六、對于違反本通告的單位和個人,任何公民都有檢舉告發(fā)的責(zé)任。
特此通告。
公安部
公文通知寫作【篇2】
【含義】
通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。
【分類】
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機構(gòu)或群眾。
【使用范圍】
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時也可以用通知。
【寫作要求】
(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)
1.通知的標(biāo)題
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。
發(fā)布規(guī)章的'通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關(guān)
通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān):各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室);
由于級別、名稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
3.執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。
公文通知寫作【篇3】
20xx年8月27日14時,xx站駕駛員蔣xx同志駕駛云Dxxxx號全順配送車,在途經(jīng)xx市錦江花園十字路口時,恰遇本地代為明駕駛的云A\LxxxxV73從右側(cè)方向駛來,蔣為超越左邊與自己同方向行使的一輛摩托車時,因搶速行駛而避讓不及,當(dāng)場發(fā)生三車相撞,結(jié)果造成V73受損嚴(yán)重和云D731及摩托車不同程度受損的道路交通事故。本次事故已經(jīng)由xx市交警大隊處理并裁定蔣xx同志因違章肇事承擔(dān)全部責(zé)任。
鑒于xx站8.27肇事是我公司自參與卷煙配送以來最大的一起道路交通事故,事故已給公司造成了較嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視?,F(xiàn)根據(jù)xx公司有關(guān)安全規(guī)定以及事故的損害程度,決定對責(zé)任人蔣xx同志作出紀(jì)律處分和相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
一、對蔣xx同志處以人民幣4000.00元的經(jīng)濟處罰。
二、對蔣xx同志予以除名并報公司人力資源部備案。
公司希望各站駕駛員要引以為戒,嚴(yán)格執(zhí)行xx公司的各項安全方針和機動車的安全管理制度,遵守國家的道路交通法規(guī),扎實做好自己的安全行車工作,杜絕各類事故隱患,以確保年底不再發(fā)生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
公文通知寫作【篇4】
法定公文寫作范例——通告
1、制約性通告
XX縣關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告
煙花爆竹是國家命令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品,煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來,個別居民和單位燃放煙花爆竹時因使用方法不當(dāng)、燃放時間地點不適,不僅造成社會治安和消防安全隱患,而且污染環(huán)境,干擾正常工作生活秩序,嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會環(huán)境,維護廣大市民的正當(dāng)權(quán)益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工學(xué)校至安福小學(xué)路口段、林農(nóng)路、河北西路、河南西路、紅軍路、解放路、人民路、新華路、龍興路等主要街道燃放煙花爆竹;
二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的時間段內(nèi)燃放煙花爆竹;
四、凡違反上述規(guī)定的,一律責(zé)令立即清楚遺物遺跡,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰;
五、各單位、賓館、酒店和其他經(jīng)營口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自覺遵守上述規(guī)定,不得在規(guī)定的時間和地點內(nèi)燃放煙花爆竹;
六、廣大市民要進(jìn)一步提高覺悟,轉(zhuǎn)變觀念,移風(fēng)易俗,倡導(dǎo)文明生活方式,共同創(chuàng)造和維護良好的工作生活環(huán)境;
七、本《通告》由縣公安局和縣城監(jiān)管理大隊負(fù)責(zé)監(jiān)督實施??h公安局和縣城監(jiān)管理大隊要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法。
XX縣公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首屆全國特價商品物資調(diào)節(jié)交易會通告
近年來,我國積余產(chǎn)品和閑置物質(zhì)問題極其嚴(yán)重,大量擠占了國家和社會企業(yè)資金。為了使各地企業(yè)盡快將積余產(chǎn)品和閑置物資轉(zhuǎn)換為流動資金,XX省人民政府、國內(nèi)貿(mào)易部決定于20XX年X月X日(XX蜜桃節(jié))在XX省XX市由中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的XX全國特價市場舉辦首屆全國特價商品物資調(diào)節(jié)交易會。交易會的主要內(nèi)容是:集中全國以原出廠價、批發(fā)價、零售價不能繼續(xù)在正常市場銷售的各類積余商品和閑置物質(zhì),包括閑置機器、設(shè)備,以低于10%出廠價進(jìn)行余缺調(diào)節(jié)和特價處理。為了使本屆交易會能最大限度地進(jìn)行一次全國性積余商品和閑置物質(zhì)的大規(guī)模集散,歡迎各地組織當(dāng)?shù)赜蟹e余商品物資單位參加交易會,并歡迎全國工商企業(yè)到交易會來進(jìn)行特價商品物資交易。交易會舉辦之前,我們將在全國一百多家中等城市以上日報以覆蓋億萬人的傳播面,宣傳這次交易會的特色。要想購買便宜商品物資,請到XX省XX特價交易回來。各級人民政府和全國工商企業(yè),如愿協(xié)助組織和直接參加交易會,請速
來電、來函索取報名資料。
交易會主要聯(lián)絡(luò)點:
(1)交易會組委會秘書處:XX省XX市XX大廈內(nèi),聯(lián)系人:XXX,電話:(XXXX)XXXXXXXX,郵編:XXXXXX。
(2)交易會北方聯(lián)絡(luò)處地址:XX市東外靜安里向陽區(qū)委黨校內(nèi)全國特價市場北方事務(wù)中心,聯(lián)系人:XXX,電話:(010)XXXXXXXX,郵編XXXXXX。
另外,中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的全國特價商品物資交易市場占地面積600畝,建筑面積13萬平方米,擁有5000個門店固定攤位,10000個臨時攤點,具備多功能軟件服務(wù),定于20XX年X月X日正式向全國開放,歡迎全國工商企業(yè)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到本市場承租門店,擺攤設(shè)柜。本市場實行特別優(yōu)惠辦法,不成交,不收費;先成交,后收費。歡迎來信、來電索取招商資料。聯(lián)系方式同上。
注:原XX省XX縣最近經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)撤縣建市,改為XX省XX市。
首屆全國特價商品物資調(diào)解交易會組委會
公文通知寫作【篇5】
公司所屬各單位黨組織:
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴張的需要,進(jìn)一步提高宣傳報道人員素質(zhì),建設(shè)一支熱愛企業(yè)新聞報道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊伍,公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報道和企業(yè)文化培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、參培人員及條件各單位務(wù)要選派1--2人參加,特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加,鼓勵工程管理類、中文類等大學(xué)本科畢業(yè)生參加學(xué)習(xí)。參培人員應(yīng)具有一定的文字基礎(chǔ),熱愛新聞宣傳工作。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:新聞寫作常識、企業(yè)文化以及黨務(wù)、團務(wù)管理等方面業(yè)務(wù)知識。
3、培訓(xùn)時間:初定4月中上旬。
4、推薦報名各單位詳細(xì)填寫《培訓(xùn)人員登記表》,加蓋公章后于x月28日下午6:00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報人員基礎(chǔ)上,擇優(yōu)確定參培人選。
當(dāng)前,企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少,影響了項目的辦文質(zhì)量,希望各單位從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、建設(shè)優(yōu)秀人才隊伍的高度,積極推薦人選,保證落實參培人員。
公司黨委工作部
公文通知寫作【篇6】
通告
在2號廠房的航吊安裝中,安裝人員高空作業(yè)不戴安全帽,不系安全帶,存在極其嚴(yán)重的安全隱患。公司安全部多次給于提醒與警告,希望其能夠按照安全施工標(biāo)準(zhǔn)正確施工,提高安全意識,加強安全防范。
但是部分航吊安裝員工無視我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然違章作業(yè)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,給與航吊安裝隊100元罰款,望其加強自我安全意識,樹立正確的施工安全形象。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
公文通知寫作【篇7】
公文寫作范例--通告◇字體:大中小(2005.7.3)概念解說通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。格式內(nèi)容
1、標(biāo)題的寫法有三種:
①“通告”②“關(guān)于**的通告”。③“**關(guān)于**的通告”。2、原由。
3、通告事項。
4、結(jié)語。用“特此通告”表達(dá)。
范文網(wǎng)【】
范例參考*電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行*分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。
2001年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告**電力工業(yè)公文寫作范例通告責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次Yjs21.coM更多幼師資料延伸讀
通知公文寫作
常言道,優(yōu)秀的人都是有自己的事先計劃。幼兒園教師在工作過程中,都需要提前尋找一些資料。資料的定義范圍較大,可指代生產(chǎn)資料。資料可以作為參考給我們一些學(xué)習(xí)工作靈感??墒?,我們的幼師資料具體又有哪些內(nèi)容呢?為滿足你的需求,小編特地編輯了“通知公文寫作”,歡迎你的品鑒!
通知公文寫作 篇1
公文寫作范例--通告◇字體:大中小(2005.7.3)概念解說通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。格式內(nèi)容1、標(biāo)題的寫法有三種:
①“通告”②“關(guān)于**的通告”。③“**關(guān)于**的通告”。2、原由。
3、通告事項。
4、結(jié)語。用“特此通告”表達(dá)。
范文網(wǎng)【】
范例參考*電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行*分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。
2001年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告**電力工業(yè)公文寫作范例通告責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次通知公文寫作 篇2
公文寫作通知學(xué)校
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、親愛的同學(xué)們:
大家好!我代表學(xué)校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費一些時間閱讀該通知,并且嚴(yán)肅對待其中的事項。通知的重要性對于學(xué)校和每個個體的發(fā)展都至關(guān)重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運動會。作為學(xué)校最大的體育盛事之一,運動會既是校園文化的獨特表現(xiàn),也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺。為了確保運動會的順利進(jìn)行,我們需要全校師生配合參與相關(guān)工作。各年級、班級干部以及學(xué)生代表將會收到單獨的通知,從而分工負(fù)責(zé)各項任務(wù),包括場地布置、運動員報名、場次安排等。希望大家提前做好準(zhǔn)備工作,確保運動會的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關(guān)心的問題之一。為了保障每位師生的人身安全,學(xué)校將于下周進(jìn)行消防演練。演練將模擬火災(zāi)等突發(fā)事件,以檢驗學(xué)校防火設(shè)施的完善性和師生的自救能力。同時,通過這樣的演練活動,也旨在提高師生的安全意識,增強應(yīng)對危機的能力。請同學(xué)們嚴(yán)肅對待消防演練,按照老師的指導(dǎo)進(jìn)行疏散和自救,確保演練過程的順利進(jìn)行。
此外,我們近期也將進(jìn)行學(xué)校的調(diào)研工作。調(diào)研范圍包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長的滿意度等方面。通過這樣的調(diào)研活動,學(xué)校將了解到大家的真實想法和意見,從而更好地改善我們的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。希望大家能夠積極參與調(diào)研活動,提供真實的意見和建議,為學(xué)校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來了大家期盼已久的假期。學(xué)校也會在放假前組織一次歡送會,讓我們共同回顧過去一年的學(xué)習(xí)生活。歡送會將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎典禮等。希望同學(xué)們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學(xué)校的發(fā)展離不開每一位同學(xué)的努力和支持。希望大家能夠秉持著團結(jié)協(xié)作、積極向上的態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學(xué)業(yè)有成、身體健康,愉快度過即將到來的寒假!
此致
敬禮!
學(xué)校行政部門
通知公文寫作 篇3
(一)審議《xxxx年度董事會工作報告的議案》
(二)審議《xxxx年度監(jiān)事會工作報告的議案》
(三)審議《xxxx年度獨立董事述職報告的議案》
(四)審議《xxxx年年度報告及其摘要的'議案》
(五)審議《xxxx年度財務(wù)審計報告的議案》
(六)審議《xxxx年度財務(wù)決算報告的議案》
(七)審議《xxxx年度利潤分配預(yù)案的議案》
(八)審議《xxxx年度預(yù)算報告的議案》
(九)審議《關(guān)于長春高斯達(dá)生物科技集團股份有限公司非經(jīng)營性資金占用及其他關(guān)聯(lián)資金往來情況的專項審計說明的議案》
(十)審議《關(guān)于前期會計差錯更正的議案》
(十一)審議《關(guān)于續(xù)聘xxxx年度審計機構(gòu)的議案》
(十二)審議《關(guān)于追認(rèn)子公司岳陽嬌緣可醫(yī)療器械有限公司出資設(shè)立長沙嬌緣可醫(yī)療器械有限公司的議案》
通知公文寫作 篇4
批示性通知,是指領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個或兩個以上文種。“通知”為第一文種,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評價,并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級機關(guān)執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結(jié)合本地本單位的實際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,不僅要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級機關(guān)對某項工作的認(rèn)識,達(dá)到統(tǒng)一思想,并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結(jié)構(gòu)比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細(xì)推敲;在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面,與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個新的公文。
標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報告等)的通知》。行政機關(guān)的批示性通知的標(biāo)題,除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號。
正文。有兩種寫法。從結(jié)構(gòu)上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡單,內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機關(guān)、對貫徹執(zhí)行的要求三個部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉(zhuǎn)需要下級機關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作,上級機關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求,要求下級機關(guān)結(jié)合本地本單位的實際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
②有兩個或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實際情況寫明具體的指示性意見,包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級機關(guān)對某項工作重要性的認(rèn)識,達(dá)到統(tǒng)一思想的目的,并能在實際工作中抓落實。
發(fā)文機關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后,對傳達(dá)貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說明。
通知公文寫作 篇5
為進(jìn)一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據(jù)201x年度培訓(xùn)計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓(xùn)。公司各單位各部門相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由辦公室主任助理譚琛主講,培訓(xùn)內(nèi)容包括公文的種類、構(gòu)成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀(jì)要等常用文種的使用方法與文字表達(dá)規(guī)范,譚琛助理結(jié)合自身公文寫作經(jīng)驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進(jìn)行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進(jìn)行了積極的溝通交流。
通過此次培訓(xùn),大家進(jìn)一步了解了公文寫作的`要領(lǐng),為今后開展相關(guān)工作奠定了基礎(chǔ)。
通知公文寫作 篇6
尊敬的各位學(xué)員:
大家好!我是本次公文寫作培訓(xùn)的授課教師。很高興通知大家,我們將在本周五下午2點在本校圖書館舉辦一場公文寫作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)旨在幫助大家掌握公文寫作的基本技巧和要點,提高大家的寫作能力和工作效率。
本次培訓(xùn)將分為兩個部分。第一部分我們將講授公文寫作的基礎(chǔ)知識,包括公文的類型、格式和寫作要點等。第二部分我們將進(jìn)行實際案例分享,幫助大家更好地理解和運用所學(xué)知識。
培訓(xùn)結(jié)束后,我們將為大家提供相應(yīng)的練習(xí)和反饋,幫助大家鞏固所學(xué)知識。此外,我們還將組織一次交流和討論,以便大家更好地互相學(xué)習(xí)和提高。
希望大家能夠積極參加本次培訓(xùn),并期待在下次培訓(xùn)中見到大家。
謝謝!
通知公文寫作 篇7
導(dǎo)語:
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行政公牘
行政公牘,是公事文書的簡稱,是人類在辦理社會、辦理國度的公實情踐中利用的具有法定勢力巨子和典范模樣的利用文。它是特別典范化的體裁,具有別的體裁所異國的勢力巨子性,有法定的建造權(quán)限和肯定的讀者,有特定的行文模樣(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文法則和辦理方法。 我國公牘同等根據(jù)國務(wù)院辦公廳1987年2月18日公告、1993年11月修訂的《國度行政構(gòu)造公牘處理方法》寫作和辦理。
公牘寫作的要求很高,特別是要求草擬者具有工作實踐的根本,明白工作中很多奧妙的關(guān)鍵關(guān)鍵,而在詳細(xì)草擬中要求較好的筆墨說話韶光。公牘說話總的要求是矜重、平實、概括綜合。公牘說話工夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反應(yīng)的客觀實際必要,二要符合明白、切當(dāng)、簡潔的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)詳細(xì)的說話環(huán)境, 為禁止上下文反復(fù)而選擇差別的詞語,注意文中所觸及東西和涉獵東西。多用書面語和文書用語,罕用形象和刻畫性詞語和白話,不消方言土語,非常典范。
必要特別發(fā)起公牘布局用語。一是發(fā)端用語, 用來表現(xiàn)行文目標(biāo)、根據(jù)、因為,陪伴環(huán)境等。如:為(了)、關(guān)于、因為、對付、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是末端用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此關(guān)照(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是包辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、履行、貫徹履行、探討履行、切當(dāng)履行等。五是稱呼用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國度行政公牘有12類13種,即命令(令);議案;決議;唆使;公告、公告;關(guān)照;傳達(dá);報告;請教;批復(fù);函;集會記要。
公
文主文布局,是指除了公牘模樣(外部構(gòu)造式樣即文頭、主文和文尾及其各項配置)以外的公牘核心部分。這一部分的寫作,是公牘寫作的難點。1、 題目
1. 典范式:三部分,即:發(fā)文構(gòu)造+事由+文種
――用于緊張、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是發(fā)文構(gòu)造+文種
(以上題目下可加時候)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)構(gòu)造及原關(guān)照題目”
B 一部分:只有文種
――常是不大緊張的公事,帶周知性
★帶發(fā)文構(gòu)造的題目下面如寫發(fā)文時候,則須用括號,公事須是龐大的、矜重的。文后不寫落款及時候。2、 正文????
1.主送構(gòu)造 (面向構(gòu)造全部人員大略社會群體的,公事是周知的、龐大的,凡是不寫;注意工作實際中構(gòu)造干系)
2. 正文??
A. 原因:一是根據(jù):
# 環(huán)境:講述時候、單位、地點、人物和變亂等; 經(jīng)常使用“如今…”類時候狀語 ;簡介人物及古跡
#文件: 經(jīng)常使用“根據(jù)…”;每每是一句話
?????????? # 意義:評論:經(jīng)常使用“是…”??????
????? # 效用 :經(jīng)常使用“將使…”
?????????? 二是目標(biāo):經(jīng)常使用“為…”原因部分可省略,或只省略根據(jù)、目標(biāo)之一。
B 事變:(內(nèi)容多而緊張的分條列項即列出層義,或用小題目 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。平常寫的是公事的橫向的、靜態(tài)的環(huán)境。各部分彼此之間無精密關(guān)聯(lián),自力性強,但互助為闡明大旨辦事。能夠省略某一部分。這類方法的好處是概括綜合面廣,層次性強。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:緊張的放在前邊,順次類推。
2.遞進(jìn)式。平常寫的是公事的縱向的動態(tài)的進(jìn)程大略道理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可貧乏,前后次序也不能倒置。這類方法的好處是邏輯周到,能闡明題目。
在一篇公牘中,兩種方法可以彼此交織,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次頂用另外一種方法。
注意:自此以下常應(yīng)用序碼。次序是1、(一)、1、(1)共四層。
不緊張內(nèi)容分項可
用分段乃至加分號(;)的式樣。C 末端:(可以不要)常見有:
????? 一是各文種專用語如:“請予承諾”、“特此關(guān)照”等。
????? 二是盼望、號召類。
從12類13種行政公牘當(dāng)選擇出3種社會糊口生涯中經(jīng)常使用的模式化以下。
請教模式
請教是向直接上級哀告唆使、承諾的公牘。 必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在必定的時限內(nèi)批復(fù)。
【題目】平常由發(fā)文構(gòu)造、事由、公牘種類三部分構(gòu)成。 如:《×××黌舍關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請教》??梢允∪グl(fā)文構(gòu)造。
【主送構(gòu)造】接納哀告的直接上級構(gòu)造,在題目下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送別的構(gòu)造, 利用抄報(在文末左下角寫明)式樣。
【正文】1.哀告啟事。一寫環(huán)境根據(jù)(每每用“如今”發(fā)端),二寫目標(biāo)闡明(用“為...”發(fā)端)。2.哀告事變。分層分項寫清詳細(xì)要求,并說透原因, 發(fā)起富裕的實情和表面根據(jù)。同時,根據(jù)實際環(huán)境, 發(fā)起切當(dāng)可行的處理定見,作為上級構(gòu)造進(jìn)行判別和唆使的參考。
3.末端。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請承諾”。
【附件】可有可無。是伴隨哀告的有關(guān)材料、圖表或別的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名稱溫次序。
【印章、發(fā)文時候】
報告模式
報告是向上級構(gòu)造報告工作、反應(yīng)環(huán)境、發(fā)起發(fā)起和復(fù)興詢問的公牘。平常過后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報告和總結(jié)、查看報告的寫法霄壤之別。常見單位部分的總結(jié)同時用于集會,成為報告。
【題目】平常是:“事由+報告”。
【主送構(gòu)造】與請教雷同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差別。為進(jìn)修便利, 把報告大抵分為二種:
一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。當(dāng)局及構(gòu)造單位都要在大會上作此種工作報告。1.環(huán)境簡述:工作時候、地點、背景、 前提或各項工作的展開環(huán)境。這類發(fā)端稱為概述式。別的另有結(jié)論式(評論判別)、 闡明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績做法:這是主體??梢院喴v述一下工作進(jìn)程。 成績凡是經(jīng)過議定數(shù)字、比較、實情來表現(xiàn)。安排式樣有條陳式、 小題目式、階段式和領(lǐng)悟式。
3.經(jīng)驗教訓(xùn):要有見解、見解和規(guī)律, 又要有詳細(xì)的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后籌劃。每每寫成今后的工作籌劃。凡是占三分之一篇幅。
各級各種行政構(gòu)造每一年都要作這類總結(jié)式的報告。
二是專題性報告正文。注重報告請教某項工作或某個題目, 特點是專項、特別,一事一報。
1.概述環(huán)境。講清工作展開環(huán)境,或題目產(chǎn)生的原委, 事變的起因和經(jīng)過議定。
2.闡明原因、做法和反應(yīng)?;颢@得的成績和經(jīng)驗, 或分析存在的題目及因為,或闡明工作做法,或?qū)懗龃蟊姺磻?yīng)。
3.發(fā)起定見。寫根本見解,辦理題目的發(fā)起和方法。報告要用實情說話,以講述為主,敘議聯(lián)合。
【末端】平經(jīng)常使用“特此報告”,“以上報告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各地履行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件, 與哀告雷同寫法。
最終寫發(fā)文構(gòu)造或個人,蓋印,寫發(fā)文時候。
關(guān)照模式
關(guān)照是批轉(zhuǎn)部下公牘、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相從屬構(gòu)造公牘、公告規(guī)章、傳達(dá)事變和任免干部所用的公牘。它是最經(jīng)常使用的行政公牘。根據(jù)其效用分為五種:公告性關(guān)照、批轉(zhuǎn)性關(guān)照、事變性關(guān)照、集會關(guān)照和任免關(guān)照。
【題目】伶俐,乃至只有“關(guān)照”這一部分(內(nèi)容不大緊張又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性關(guān)照的題目根據(jù)《方法》“精確簡要”的法則,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)構(gòu)造)原文題目”。
【主送構(gòu)造】直接上級。
【正文】
公告性關(guān)照和批轉(zhuǎn)性關(guān)照的正文:“主體(公告或轉(zhuǎn)發(fā)的文
件)+批語”。 如:“現(xiàn)將《***方法》發(fā)給你們,請當(dāng)真貫徹履行?!??????? 事變性關(guān)照:原因+事變+結(jié)語(特此關(guān)照)
?????? 集會關(guān)照:名稱、時候、地點、內(nèi)容、人員、報導(dǎo)時候和地點、需帶材料等
?????? 任免關(guān)照:模樣鞏固
【附件】可有可無
【發(fā)文構(gòu)造】題目中有發(fā)文構(gòu)造并且題目下有發(fā)文時候的不署。
【發(fā)文時候】用漢字小寫數(shù)字
?
通知公文寫作 篇8
各處(室)、院(站)、館、中心、生活服務(wù)公司:
為促進(jìn)學(xué)院新聞外宣工作,加強通訊員隊伍建設(shè),進(jìn)一步提升新媒體(官方的網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺)宣傳力度及廣大干部、教職員工業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)需要,結(jié)合工作實際,決定近期舉辦公文及通訊稿寫作培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、培訓(xùn)內(nèi)容
1、常用公文類型及格式;
2、通訊稿件撰寫方法與技巧。
二、培訓(xùn)人員
1、學(xué)院各部門科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部;
2、院務(wù)辦公室、人事處全體人員;
3、學(xué)院各部門選派1—2名本部門通訊員。
三、時間地點
1、時間:11月中旬,具體時間另行通知;
2、地點:學(xué)院東區(qū)會議室(電子白板室)。
四、相關(guān)要求
1、各部門要充分認(rèn)識公文寫作和新聞宣傳對學(xué)校形象建設(shè)的重要作用,認(rèn)真組織,遴選政治素養(yǎng)高、責(zé)任心強、文字功底好的`人員參加培訓(xùn);
2、本次聘請講師為人力資源和社會保障廳宣傳中心領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)精湛、新聞素養(yǎng)過硬,培訓(xùn)機會難得,希望參培人員按時參加,不得無故遲到、早退、曠課,此次培訓(xùn)作為部門領(lǐng)導(dǎo)考核項目,由人事處負(fù)責(zé)考勤;
3、請各單位迅速確定參訓(xùn)人員,并于11月9日前將報名回執(zhí)單報院務(wù)辦公室。
聯(lián)系人:董東升、張紅雨
聯(lián)系電話:02
西安建筑工程技師學(xué)院
2017年11月4日
通知公文寫作 篇9
法定公文寫作范例——通告
1、制約性通告
XX縣關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告
煙花爆竹是國家命令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品,煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來,個別居民和單位燃放煙花爆竹時因使用方法不當(dāng)、燃放時間地點不適,不僅造成社會治安和消防安全隱患,而且污染環(huán)境,干擾正常工作生活秩序,嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會環(huán)境,維護廣大市民的正當(dāng)權(quán)益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工學(xué)校至安福小學(xué)路口段、林農(nóng)路、河北西路、河南西路、紅軍路、解放路、人民路、新華路、龍興路等主要街道燃放煙花爆竹;
二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的時間段內(nèi)燃放煙花爆竹;
四、凡違反上述規(guī)定的,一律責(zé)令立即清楚遺物遺跡,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰;
五、各單位、賓館、酒店和其他經(jīng)營口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自覺遵守上述規(guī)定,不得在規(guī)定的時間和地點內(nèi)燃放煙花爆竹;
六、廣大市民要進(jìn)一步提高覺悟,轉(zhuǎn)變觀念,移風(fēng)易俗,倡導(dǎo)文明生活方式,共同創(chuàng)造和維護良好的工作生活環(huán)境;
七、本《通告》由縣公安局和縣城監(jiān)管理大隊負(fù)責(zé)監(jiān)督實施??h公安局和縣城監(jiān)管理大隊要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法。
XX縣公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首屆全國特價商品物資調(diào)節(jié)交易會通告
近年來,我國積余產(chǎn)品和閑置物質(zhì)問題極其嚴(yán)重,大量擠占了國家和社會企業(yè)資金。為了使各地企業(yè)盡快將積余產(chǎn)品和閑置物資轉(zhuǎn)換為流動資金,XX省人民政府、國內(nèi)貿(mào)易部決定于20XX年X月X日(XX蜜桃節(jié))在XX省XX市由中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的XX全國特價市場舉辦首屆全國特價商品物資調(diào)節(jié)交易會。交易會的主要內(nèi)容是:集中全國以原出廠價、批發(fā)價、零售價不能繼續(xù)在正常市場銷售的各類積余商品和閑置物質(zhì),包括閑置機器、設(shè)備,以低于10%出廠價進(jìn)行余缺調(diào)節(jié)和特價處理。為了使本屆交易會能最大限度地進(jìn)行一次全國性積余商品和閑置物質(zhì)的大規(guī)模集散,歡迎各地組織當(dāng)?shù)赜蟹e余商品物資單位參加交易會,并歡迎全國工商企業(yè)到交易會來進(jìn)行特價商品物資交易。交易會舉辦之前,我們將在全國一百多家中等城市以上日報以覆蓋億萬人的傳播面,宣傳這次交易會的特色。要想購買便宜商品物資,請到XX省XX特價交易回來。各級人民政府和全國工商企業(yè),如愿協(xié)助組織和直接參加交易會,請速
來電、來函索取報名資料。
交易會主要聯(lián)絡(luò)點:
(1)交易會組委會秘書處:XX省XX市XX大廈內(nèi),聯(lián)系人:XXX,電話:(XXXX)XXXXXXXX,郵編:XXXXXX。
(2)交易會北方聯(lián)絡(luò)處地址:XX市東外靜安里向陽區(qū)委黨校內(nèi)全國特價市場北方事務(wù)中心,聯(lián)系人:XXX,電話:(010)XXXXXXXX,郵編XXXXXX。
另外,中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的全國特價商品物資交易市場占地面積600畝,建筑面積13萬平方米,擁有5000個門店固定攤位,10000個臨時攤點,具備多功能軟件服務(wù),定于20XX年X月X日正式向全國開放,歡迎全國工商企業(yè)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到本市場承租門店,擺攤設(shè)柜。本市場實行特別優(yōu)惠辦法,不成交,不收費;先成交,后收費。歡迎來信、來電索取招商資料。聯(lián)系方式同上。
注:原XX省XX縣最近經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)撤縣建市,改為XX省XX市。
首屆全國特價商品物資調(diào)解交易會組委會
通知公文寫作 篇10
隨著社會一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來越多,上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知,平行機關(guān)之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
通知公文寫作 篇11
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡要敘述通知的事項。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
(1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
(2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報”;
(4)用于傳達(dá)上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀(jì)要;第二類是指示性會議紀(jì)要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要;第三類是討論型會議紀(jì)要,主要是對某一重大理論、實踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題,以便上級及時、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
(2)主體文字寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對上級要求不同?!皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱?fù);“請示”則要求上級批復(fù)。
(2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄模弧罢埵尽笔钦埱笮缘纳闲泄?。
(4)結(jié)尾用語不同?!皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問題(意見);
2)情況(做法)——問題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條:
一是從所宣布告知的事項看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的,通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機關(guān)看,公告發(fā)布的機關(guān)級別高,是黨和國家的高級機關(guān);通告,上至中央,下至基層機關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。
公文通知寫作
文檔處理可以節(jié)省大量的時間和精力,大家的最佳選擇應(yīng)該都是借鑒范文吧。我們要如何將范文的模版舉一反三?“公文通知寫作”所涉及的問題廣泛而復(fù)雜我們來一起探討一下,歡迎你參考,希望對你有所助益!
公文通知寫作【篇1】
伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、一年來工作的回顧和體會
一年來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作與總行黨委保持高度一致,在工作中狠抓支行的財務(wù)管理、薪酬管理、OA系統(tǒng)管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)建等相關(guān)工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行服務(wù)的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設(shè),提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培養(yǎng),進(jìn)一步增強工作的責(zé)任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細(xì)心、周到的服務(wù),用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務(wù)實高效的實干作風(fēng),用嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,只有不斷地加強和學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調(diào)作用,管理作用。為此一年來我認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。
在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻(xiàn)著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪
酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡?!蔽覉远ǖ?從小處做起,對自己嚴(yán)格要求,在每一項具體工作中都注意嚴(yán)格要求自己,積極努力,銳意進(jìn)取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責(zé)任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),以“如履薄冰”的謹(jǐn)慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴(yán)細(xì)態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:
1、加強學(xué)習(xí),常常備好“充電器”。時時不忘給自己“充電”,加強各種知識的學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力。堅持把所學(xué)理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間自學(xué),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習(xí)
2、勤奮工作,默默甘當(dāng)“螺絲釘”。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻(xiàn)。
總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
公文通知寫作【篇2】
傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。小編收集了行政公文寫作,歡迎閱讀。
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1、概念
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
2、特點
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務(wù)院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內(nèi)容上,大至國家重大事項,小至單位內(nèi)部一般事項,都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時,在文種功能上具有較強的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署,因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機關(guān)向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時,還要抄送上級機關(guān)。
3、類型
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知4大類。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,常見的有如下幾種情況:
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動中所確定的重要行政措施,需要有關(guān)部門或下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的,可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關(guān),就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項的解決,提出處理意見,要求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn),上級機關(guān)認(rèn)為問題帶有普遍性、處理意見比較準(zhǔn)確、可行的,通過使用批轉(zhuǎn)通知,告知所屬的機關(guān)遵照執(zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關(guān)對下級機關(guān)或所屬部門上報的請求上級支持和協(xié)調(diào)的問題,以及上級機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)或所屬部門上報的問題帶有普遍指導(dǎo)性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行,這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關(guān)具借鑒作用的公文,本級機關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級機關(guān)的公文,特別要認(rèn)真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
(3)傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。主要有:
印發(fā)通知。本級機關(guān)制定的規(guī)章制度,需要下級機關(guān)或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項事項通知。要求下級機關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項,如啟用印章,調(diào)整、撤消機構(gòu),依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
會議通知。以通知召開會議的有關(guān)事項為主要內(nèi)容。一般性的會議,包括時間、地點、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細(xì)通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),在地方行政機關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的,通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的,只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標(biāo)“免職通知”。
4、寫作
(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個通知,通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類等,以確定如何寫作。其次要確定
寫作的.范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際 工作需要確定寫作范圍和對象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項,要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項內(nèi)容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點,抓住主要內(nèi)容,是寫好通知的關(guān)鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準(zhǔn)確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項、有關(guān)的時間、地點、條件等,都要作到周密、準(zhǔn)確,以免貽誤工作,造成損失。
5、注意事項
(1)不能超越職權(quán),給不相隸屬機關(guān)發(fā)文。不相隸屬機關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯用最常見的,如一些行政機關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位(特別是一些科研機構(gòu)、事業(yè)單位等)開會時,往往以會議通知的形式發(fā)出,這實際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內(nèi)容,邀請其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公 文是行政機關(guān)在行政 管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機關(guān)只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆,因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機關(guān),通告的對象是 社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項只局限于受文機關(guān)知照或執(zhí)行,通告的事項則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急,可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。
公文通知寫作【篇3】
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進(jìn)”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務(wù),取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作總結(jié)如下:
小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細(xì)化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強人員的培訓(xùn)工作,增強服務(wù)意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實了責(zé)任,加強了措施。為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地通過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。我們對新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務(wù)能力得到了保障。
在上半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為xx房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。當(dāng)然,我們的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
公文通知寫作【篇4】
各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團:
為進(jìn)一步加強和改進(jìn)各單位文秘工作,促進(jìn)公文寫作與處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,全面提升我校公文寫作的業(yè)務(wù)水平,學(xué)校決定面向全校開展公文寫作培訓(xùn)?,F(xiàn)將培訓(xùn)的有關(guān)事宜通知如下:
一、培訓(xùn)宗旨
開展公文培訓(xùn)旨在提高各單位主管文件工作的負(fù)責(zé)人、起草文件的相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握公文工作所需的專業(yè)技能,幫助其科學(xué)高效地處理公文事務(wù),從而最大限度地發(fā)揮學(xué)校文件在各項工作中的重要作用。
二、培訓(xùn)對象
各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)公文處理人員、各院(系)相關(guān)文秘人員也可參加。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語和行文方式;
(二)撰寫請示、批復(fù)、報告、函、通知、通報、會議紀(jì)要等;
(三)公文主題詞的標(biāo)注。
四、主講人
黑龍江省委辦公廳文電處處長 楊立群
五、培訓(xùn)時間及地點
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 學(xué)校行政樓113會議室
六、培訓(xùn)要求
(一)各單位要高度重視,落實責(zé)任,認(rèn)真組織,保證本單位相關(guān)人員參加培訓(xùn)。
(二)參加人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,針對公文處理中實際存在的問題,找出差距,認(rèn)真聽課,做好筆記,確保學(xué)習(xí)效果。以此次培訓(xùn)的成效指導(dǎo)今后實際公文處理工作。
(三)自覺遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時到會。會議期間請關(guān)閉手機,無特殊情況,不得請假。
七、報名辦法
各單位請于20xx年5月15日(周一)下班前將參加人員名單、職務(wù)及電話報到學(xué)校辦公室行政樓502房間。
聯(lián)系人:劉勇、楊玉英,聯(lián)系電話:86414131、86413199
八、有關(guān)事項
(一)學(xué)校辦公室將于每年年底開展全校公文評比工作,組織有關(guān)專家對各單位的公文進(jìn)行抽查評比與獎勵(具體辦法另行通知)。
(二)學(xué)校辦公室為參加培訓(xùn)人員準(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)資料。
特此通知。
公文通知寫作【篇5】
基本格式
1、標(biāo)題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
②"關(guān)于XXX的通告"。
③"XXX關(guān)于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項
通告事項是通告全文的.核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語
用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。
相關(guān)辨析
文中通過告知的對象、制發(fā)的.時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但是又有區(qū)別:
1.所告知的對象不同
通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門,無論是哪種通報,受文單位都只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。
2.制發(fā)的時間不同
通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價,通報有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
3.目的不同
通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同
通報可用于獎懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無此作用。
公文通知寫作【篇6】
伴隨著20__年即將到來的鐘聲,回望20__年我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、一年來工作的回顧和體會
一年來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作
與總行黨委保持高度一致,在工作中狠抓支行的財務(wù)管理、薪酬管理、OA系統(tǒng)管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)建等相關(guān)工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行服務(wù)的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設(shè),提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培養(yǎng),進(jìn)一步增強工作的責(zé)任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細(xì)心、周到的服務(wù),用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務(wù)實高效的實干作風(fēng),用嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,只有不斷地加強和學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調(diào)作用,管理作用。為此一年來我認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。
在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻(xiàn)著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實工作、,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪
酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡?!蔽覉远ǖ膹男√幾銎?,對自己嚴(yán)格要求,在每一項具體工作中都注意嚴(yán)
格要求自己,積極努力,銳意進(jìn)取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責(zé)任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),以“如履薄冰”的謹(jǐn)慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴(yán)細(xì)態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:辦公室主任年終總結(jié)一、加強學(xué)習(xí),常常備好“充電器”。時時不忘給自己“充電”,加強各種知識的學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力。堅持把所學(xué)理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間自學(xué),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習(xí)。
二、勤奮工作,默默甘當(dāng)“螺絲釘”。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻(xiàn)。
總之,回顧20__年,“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
通知的公文寫作
哪些范文最難寫出清新脫俗的感覺?各種行業(yè)和職業(yè)都需要有能力高效地處理文檔,我們有時候會遇到寫作的難題,以下是幼兒教師教育網(wǎng)編輯為您整理的通知的公文寫作分析報告。
通知的公文寫作 篇1
公路工程施工公告
按照省監(jiān)獄管理局社會主義新農(nóng)村建設(shè)的統(tǒng)一部署和我單位新農(nóng)村建設(shè)的.總體規(guī)劃,XX年香蘭農(nóng)場計劃修建通村公路7公里,項目名稱為香蘭農(nóng)場至二、七分場公路工程。具體施工地點和里程是:總場至二大隊4.91公里;七大隊至場二公路交叉口1.87公里;總場香蘭街至小車班0.22公里?,F(xiàn)施工單位已經(jīng)進(jìn)場,工程施工正式開始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日,工期約需3個月。
為確保施工質(zhì)量和施工安全,在工程施工期間對上述施工路段需要進(jìn)行封閉和交通管制,望廣大職工群眾出行或從事生產(chǎn)活動時,避開工程施工路段繞行,對于無法避開的路段,要聽從施工現(xiàn)場指揮人員安排,按照要求通行。對于禁止通行的路段,絕對不允許強行通過。同時要求廣大職工群眾要提高安全防范意識,不要在施工現(xiàn)場逗留或圍觀,車輛和人員通過施工路段時,要注意觀察施工安全警示標(biāo)致,減速慢行,安全通過,尤其要特別注意夜間出行安全,時刻提高警惕,防止意外事故發(fā)生。施工路段所在單位也要高重視此項工作,積極做好宣傳動員和解釋說明工作,教育引導(dǎo)職工群眾加強安全防范,確保不發(fā)生安全事故,同時要科學(xué)合理的搭設(shè)便道,最大限度的為職工群眾出行和從事生產(chǎn)活動提供便利條件。
xx農(nóng)場至二、七分場公路工程建設(shè)是香蘭農(nóng)場加強道路交通建設(shè)的重大舉措,也是香蘭農(nóng)場交通發(fā)展史上的大事,對改善我單位交通環(huán)境,方便職工群眾生產(chǎn)生活,促進(jìn)農(nóng)場各項事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要而深遠(yuǎn)的意義。全場各有關(guān)部門及廣大職工群眾都有責(zé)任和義務(wù)對該工程建設(shè)給予大力支持和配合。由于該項工程工期長,工程施工又處于農(nóng)事活動頻繁的生產(chǎn)季節(jié)。因此,對于該項工程施工給廣大職工群眾的生產(chǎn)和生活帶來的諸多不便,懇請廣大職工群眾給予理解和諒解。
黑龍江省xx場有限責(zé)任公司
通知的公文寫作 篇2
回顧過去的一年,財務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務(wù)部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準(zhǔn)確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當(dāng)然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我總結(jié)下:
一、財務(wù)核算和財務(wù)管理工作
組織財務(wù)活動、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進(jìn)行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務(wù)人員全都熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財務(wù)人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
財務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在X月至X月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務(wù)部X兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、準(zhǔn)確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達(dá)X萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中每一位財務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務(wù)部全年審核原始單據(jù)X張,處理會計憑證XX張,準(zhǔn)確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。X公司從無到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務(wù)部相繼出臺了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關(guān)資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在X月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務(wù)部還全面承擔(dān)了X月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設(shè)的順利進(jìn)行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資X億元,償還到期貸款XX萬元。資金的成功運作保證了XXXX和XX公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了X公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務(wù)部與工行X支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽的目的。我部于X月―X月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款X萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財務(wù)分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務(wù)參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至XX月XX日,門店銷售:XX個、住房銷售XX個,成交率XX%,成交額X萬元,實收房款XX萬元,尚有未收房款XX萬元,資金回收率為XX%。預(yù)定門店XX套,收取定金XX萬元。出租自有門店XX套,收取定金XX萬元,出租率XX%。在這XX個月中,財務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至XX月XX日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行XX支行向公司發(fā)放按揭貸款XX萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理表格上,在及時準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)數(shù)據(jù),實施財務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。日常成本費用支出比較隨意。公司對員工工作要么沒有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求。要么就是執(zhí)行乏力。也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財務(wù)管理要重點思考和解決的主題,也是每一位X人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財務(wù)人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長。
通知的公文寫作 篇3
通告
通告是屬于周知性的文種之一,是在一定的范圍內(nèi),對人民群眾、機關(guān)團體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項的文件。通告與布告、公告都同屬于周知性公文,但它們之間相比還有其特點。通告所宣告的事項多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告內(nèi)容廣泛得多,涉及面較廣;公告為重大事項的發(fā)布。通告適用的范圍,不僅僅限于上級對下級,不相隸屬的單位也可使用。它有具體范圍和時限性。通告發(fā)布的形式較多,可登報,可廣播,可張貼。布告以張貼為主,公告多廣播、登報。
通告從內(nèi)容上分類,一類為全國范圍內(nèi)的重大法規(guī)性通告,如《中華人民共和國公安部通告》;一類為針對某一項工作或?qū)iT問題發(fā)布的通告。從通告的效用上分,又可分為制約性通告和周知性通告。前者屬于在一定范圍內(nèi),為保證某一項工作的開展與某項活動的進(jìn)行,而發(fā)布的規(guī)定性措施。
范例一
中華人民共和國公安部通告
為確保國際民航班機的運輸安全,決定從××年×月×日起,在中華人民共和國境內(nèi)各民用機場,對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品,實行安全技術(shù)檢查。
一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。
二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外,所有旅客及其行李物品,—律進(jìn)行安全檢查,必要時可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者,不準(zhǔn)登機,損失自負(fù)。
三、檢查中發(fā)觀旅客攜帶上述危險物品者,由機場安全檢查部門進(jìn)行處理;對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者,交公安機關(guān)審查處理。
特此通告。
××年×月×日
范例二
××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告
市政告字[1997]6號
近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營,經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復(fù),禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經(jīng)營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境?,F(xiàn)通告如下:
一、未經(jīng)市容、市政、規(guī)劃、公安、園林等六個行政主管部門聯(lián)合批準(zhǔn),擅自占用道路和人行道進(jìn)行經(jīng)營活動的,均屬非法占道經(jīng)營。自通告發(fā)布之日起,凡有上述行為的單位和個人,必須立即自行清理經(jīng)營場地,停止占道經(jīng)營活動。
二、全市143條主干線和地區(qū)所有廣場,今后不許再有馬路市場和占道攤點,不許沿街門店在門前占道經(jīng)營。無證商販攤點必須堅決取締。市區(qū)任何部門和單位嚴(yán)禁擅自批準(zhǔn)占道經(jīng)營或?qū)ζ涫杖≠M用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
三、各區(qū)政府負(fù)責(zé)組織市容、工商、市政、公安、衛(wèi)生部門及街道辦事處,組成若干聯(lián)合執(zhí)法隊,按照《××市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》、《城鄉(xiāng)個體工商戶管理暫行條例》、《××市市政工程設(shè)施管理條例》、《××市城市道路交通管理辦法》、《治安管理處罰條例》等法規(guī),逐街逐巷進(jìn)行清查,取締非法占道經(jīng)營。對屢禁不止者,由上述主管部門分別依法處罰。
四、本市下崗職工、待業(yè)人員及個體經(jīng)營者,可以就近進(jìn)入市區(qū)有關(guān)部門在背街小巷批準(zhǔn)的市場,服從當(dāng)?shù)亟值擂k事處的登記管理,遵守出攤收攤時間,退出主干道口30至50公尺,遵守環(huán)境衛(wèi)生管理等規(guī)定。街頭的非法勞務(wù)市場求職者必須限期進(jìn)入指定的室內(nèi)勞務(wù)市場,服從勞動部門的登記管理。
五、市、區(qū)有關(guān)行政主管部門,要按照各自的職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好清理非法占道經(jīng)營工作。要依法嚴(yán)格管理,主動協(xié)同作戰(zhàn),加強監(jiān)督檢查,在近期內(nèi)取得明顯成效,并做到堅持經(jīng)常。
本通告自發(fā)布之日起實施
1997年9月3日
范例三
×××工商行政管理局 ×××消費者委員會關(guān)于在武術(shù)節(jié)期間開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動的通告
為了認(rèn)真貫徹落實省、市有關(guān)指示精神,維護正常的社會經(jīng)濟秩序,保護消費者利益,促進(jìn)“質(zhì)量、品種、效益年”活動的深入開展,以嶄新面貌迎接×××國際少林武術(shù)節(jié),經(jīng)市政府同意,從現(xiàn)在開始,在全市范圍內(nèi)深入開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動,現(xiàn)將有關(guān)問題通告如下:
一、檢查的范圍和內(nèi)容。檢查的范圍包括從事生產(chǎn)、經(jīng)銷活動的工商企業(yè)、商店和個體工商戶。其內(nèi)容是:(1)假冒商標(biāo)、冒牌商品;(2)摻雜使假、以次充好、以假充真商品;(3)過期失效、變質(zhì)的商品;(4)無廠家、無商標(biāo)、無出廠日期(食品無保質(zhì)期)、無產(chǎn)品檢驗合格證商品;(5)所標(biāo)明的指標(biāo)與實際不符的商品;(6)冒充優(yōu)質(zhì)或認(rèn)證標(biāo)志、偽造許可證標(biāo)志的商品以及虛假廣告;(7)國家法律、法規(guī)明令禁止生產(chǎn)、銷售的商品等。
二、各生產(chǎn)企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品出廠,嚴(yán)禁生產(chǎn)假冒產(chǎn)品;各批發(fā)企業(yè)要采取有效措施,嚴(yán)格驗發(fā)報檢制度,嚴(yán)禁假冒偽劣商品進(jìn)入流通領(lǐng)域;各經(jīng)銷單位嚴(yán)禁銷售假冒偽劣商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)查處。各級工商行政管理部門要組織力量深入工商企業(yè)和個體工商戶嚴(yán)格檢查,抓住典型借助新聞媒介曝光。
三、這次活動采取宣傳發(fā)動、自查自報、組織抽查和總結(jié)評比的方法進(jìn)行,各有關(guān)單位見報后請于本月30日前到所轄區(qū)工商分局領(lǐng)取自查登記表,先進(jìn)行自查。于9月5日前將自查登記表交所在轄區(qū)工商分局,接受檢查。對于不認(rèn)真自查、弄虛作假者,將予以通報批評并按照有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
××年×月××日
范例四
關(guān)于查禁賭博的通告
為了搞好××市的精神文明建設(shè),維護良好的社會治安秩序,保衛(wèi)四化建設(shè)順利進(jìn)行,對賭博活動必須嚴(yán)查嚴(yán)禁。根據(jù)國家有關(guān)法令,特通告如下:
一、賭博腐蝕思想,誘發(fā)犯罪,影響生產(chǎn),危害治安。任何形式的賭博都是違法行為,必須堅決取締。
二、凡在近一年內(nèi)參與賭博的人,要在本《通告》公布之日起十五日內(nèi)進(jìn)行登記。街道居民到當(dāng)?shù)嘏沙鏊怯?,農(nóng)村村民到村委會登記,干部職工到本單位保衛(wèi)部門登記,講清何時、何地與何人賭博、輸贏情況以及賭資、賭具的來源和去向,保證今后不再犯,并檢舉賭頭、賭棍、設(shè)賭抽頭的窩主、教唆犯。
三、賭頭、賭棍、設(shè)賭抽頭的窩頭、教唆犯,必須在本《通告》公布之日起十五日內(nèi)向公安機關(guān)徹底坦白交代,交出非法所得,揭發(fā)同伙,爭取從寬處理。逾期拒不坦白交代的,依法懲處。
四、因賭博輸贏形成的債務(wù),經(jīng)公安機關(guān)核實認(rèn)定后,一律廢除。賭博贏的財物應(yīng)交出。
五、任何公民發(fā)現(xiàn)賭博活動,有權(quán)予以制止,向公安機關(guān)報告或扭送公安機關(guān)。
××市公安局
2000年×月×日
通知的公文寫作 篇4
伴隨著20__年即將到來的鐘聲,回望20__年我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、一年來工作的回顧和體會
一年來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作
與總行黨委保持高度一致,在工作中狠抓支行的財務(wù)管理、薪酬管理、OA系統(tǒng)管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)建等相關(guān)工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行服務(wù)的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設(shè),提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培養(yǎng),進(jìn)一步增強工作的責(zé)任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細(xì)心、周到的服務(wù),用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務(wù)實高效的實干作風(fēng),用嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,只有不斷地加強和學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調(diào)作用,管理作用。為此一年來我認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。
在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻(xiàn)著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實工作、,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪
酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡?!蔽覉远ǖ膹男√幾銎穑瑢ψ约簢?yán)格要求,在每一項具體工作中都注意嚴(yán)
格要求自己,積極努力,銳意進(jìn)取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責(zé)任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),以“如履薄冰”的謹(jǐn)慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴(yán)細(xì)態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:辦公室主任年終總結(jié)一、加強學(xué)習(xí),常常備好“充電器”。時時不忘給自己“充電”,加強各種知識的學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力。堅持把所學(xué)理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間自學(xué),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習(xí)。
二、勤奮工作,默默甘當(dāng)“螺絲釘”。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻(xiàn)。
總之,回顧20__年,“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
通知的公文寫作 篇5
一、財務(wù)核算和財務(wù)管理工作
組織財務(wù)活動、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進(jìn)行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務(wù)人員全都熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財務(wù)人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
財務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應(yīng)有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、準(zhǔn)確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達(dá)2億3757萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中每一位財務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務(wù)部全年審核原始單據(jù)12824張,處理會計憑證2179張,準(zhǔn)確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務(wù)部相繼出臺了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關(guān)資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務(wù)部還全面承擔(dān)了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設(shè)的順利進(jìn)行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資2、6億元,償還到期貸款4500萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“aaa資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財務(wù)分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務(wù)參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:297個、住房銷售262個,成交率72、44%,成交額11560萬元,實收房款9301萬元,尚有未收房款xx萬元,資金回收率為82、62%;預(yù)定門店67套,收取定金139萬元。出租自有門店82套,收取定金59萬元,出租率53、25%。在這5個月中,財務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至11月16日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款2391萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史史。一年中,財務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理表格上,在及時準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)數(shù)據(jù),實施財務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財務(wù)管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財務(wù)人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長。
通知的公文寫作 篇6
基本格式
1、標(biāo)題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
②"關(guān)于XXX的通告"。
③"XXX關(guān)于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項
通告事項是通告全文的.核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語
用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。
相關(guān)辨析
文中通過告知的對象、制發(fā)的.時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但是又有區(qū)別:
1.所告知的對象不同
通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門,無論是哪種通報,受文單位都只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。
2.制發(fā)的時間不同
通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價,通報有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
3.目的不同
通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同
通報可用于獎懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無此作用。
通知的公文寫作 篇7
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進(jìn)”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務(wù),取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作總結(jié)如下:
一、完成的工作
小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細(xì)化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強人員的培訓(xùn)工作,增強服務(wù)意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實了責(zé)任,加強了措施。為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地通過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。我們對新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務(wù)能力得到了保障。
二、體會與不足
在上半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為xx房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。當(dāng)然,我們的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下半年的工作打算
培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
通知的公文寫作 篇8
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡要敘述通知的事項。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
(1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
(2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報”;
(4)用于傳達(dá)上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀(jì)要;第二類是指示性會議紀(jì)要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要;第三類是討論型會議紀(jì)要,主要是對某一重大理論、實踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題,以便上級及時、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
(2)主體文字寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對上級要求不同?!皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱?fù);“請示”則要求上級批復(fù)。
(2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄?;“請示”是請求性的上行公文。
(4)結(jié)尾用語不同?!皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J剑厝挥捎诓煌膬?nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問題(意見);
2)情況(做法)——問題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條:
一是從所宣布告知的事項看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的,通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機關(guān)看,公告發(fā)布的機關(guān)級別高,是黨和國家的高級機關(guān);通告,上至中央,下至基層機關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。