檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間:2023-07-20 檔案工作計(jì)劃檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃8篇。
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檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇1
一、建檔規(guī)范化,進(jìn)一步加大檔案服務(wù)指導(dǎo)力度。加強(qiáng)對(duì)全區(qū)重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)等中心工作、重點(diǎn)企業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)檔案工作以及低保、勞動(dòng)保障、企業(yè)退休人員、計(jì)生、農(nóng)村土地確權(quán)等民生檔案工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、檔案法制化,進(jìn)一步加強(qiáng)依法制檔力度。強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度,進(jìn)一步完善年檢測(cè)評(píng)制度,將檔案工作執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,切實(shí)監(jiān)督檔案法規(guī)落實(shí)到位。
三、檔案數(shù)字化,進(jìn)一步加快檔案信息化步伐。狠抓檔案信息化建設(shè),完成省5A數(shù)字檔案館等級(jí)申報(bào)和測(cè)評(píng)工作;進(jìn)一步推進(jìn)全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè);加強(qiáng)改版數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)用,拓展系統(tǒng)功能,逐步推進(jìn)村社網(wǎng)絡(luò)化檔案系統(tǒng)管理;加快全區(qū)檔案館(室)紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化,完善檔案應(yīng)急機(jī)制,通過(guò)添置設(shè)施設(shè)備和開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)異地安全備份等工作的有效落實(shí),確保檔案信息安全。
四、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平。充實(shí)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高檔案安全建設(shè),充分發(fā)揚(yáng)查檔接待窗口“共產(chǎn)黨員先鋒崗”和省級(jí)“青年文明號(hào)”的優(yōu)良作風(fēng),堅(jiān)持以人為本,開(kāi)辟形式多樣的服務(wù)渠道,簡(jiǎn)化查閱手續(xù),滿足社會(huì)公眾利用檔案信息的多元需求,切實(shí)提高公共服務(wù)能力,努力把檔案館建成優(yōu)質(zhì)高效的政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,充分發(fā)揮檔案部門(mén)在建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效的行政體制方面的積極作用。
五、編研精品化,進(jìn)一步加強(qiáng)征集編研工作。主動(dòng)參與拍攝全區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)(事件)照片,加強(qiáng)征集各種反映錫山各個(gè)方面各個(gè)時(shí)期的圖片及活動(dòng)影像;精心編纂完成《錫山年鑒(20xx)》、《20xx年檔案利用實(shí)例效果選編》、《20xx年全區(qū)大事記》等檔案文化精品,充分發(fā)揮檔案文化的宣傳、教育、服務(wù)功能。
六、素質(zhì)全面化,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳、舉辦培訓(xùn)、完善考核獎(jiǎng)懲機(jī)制、強(qiáng)化職業(yè)道德教育等多種形式和手段,將干群思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的xx屆三中四中五中xx全會(huì)精神和區(qū)委xx屆五次全會(huì)精神上來(lái),努力建立一支素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、樂(lè)于奉獻(xiàn)、精誠(chéng)合作的檔案干部隊(duì)伍。
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇2
摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價(jià)值?,F(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化,醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式,無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的快速發(fā)展。因此,建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機(jī)制非常具有價(jià)值,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院檔案管理;價(jià)值研究
檔案對(duì)于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對(duì)醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)也要求醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下,對(duì)醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應(yīng)用到檔案管理的流程中,以實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流,實(shí)現(xiàn)了一種“無(wú)紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,需要做到以下幾點(diǎn):
1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息化
通過(guò)應(yīng)用一下現(xiàn)代化的機(jī)器設(shè)備,可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里,便于日后的處理。
2.要將工作的流程進(jìn)行信息化
為了便于對(duì)數(shù)據(jù)資料信息的分類(lèi)處理,規(guī)范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預(yù),而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化
檔案檢索信息化以后,顧客可以通過(guò)醫(yī)院的信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檢索。
二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.醫(yī)院人員的信息化意識(shí)不足一直以來(lái),醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療,而對(duì)醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化,而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對(duì)檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前,信息化的進(jìn)程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢
軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求,更加致力于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、醫(yī)療軟件的開(kāi)發(fā),而對(duì)檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴(kuò)張,現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這種日益膨脹的需求。因此,開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一
醫(yī)院檔案的管理,從最開(kāi)始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準(zhǔn)確無(wú)誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院管理工作中,由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。此外,一個(gè)重要的原因就是社會(huì)對(duì)電子化未形成共識(shí),人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足
要想順利開(kāi)展醫(yī)院的檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握,對(duì)于信息處理能力要比較強(qiáng),檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要精通??墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。
三、醫(yī)院檔案管理信息化的價(jià)值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新,它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流,醫(yī)院的工作效率會(huì)大幅度的提高,患者在醫(yī)院的信息能夠真實(shí)準(zhǔn)確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái),患者對(duì)于醫(yī)院的信心會(huì)大幅度增強(qiáng),醫(yī)院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平
醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平?,F(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)張,這就對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí),將信息化引入檔案的.管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫(yī)院可以對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治,使得檔案管理信息化這一意識(shí)為廣大醫(yī)務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí),一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中,其計(jì)算機(jī)的操作技能將大幅度的提升。此外,其對(duì)于細(xì)節(jié)的注重程度也將有所提高。
3.提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力
醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競(jìng)爭(zhēng)不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面,而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯(cuò),但是檔案管理工作一塌糊涂,這對(duì)于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯(cuò),能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
4.作為上級(jí)進(jìn)行決策的參考依據(jù)
醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準(zhǔn)確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中,為上級(jí)進(jìn)行決策提供了參考的依據(jù)。上級(jí)利用網(wǎng)絡(luò)這一中介可以直接進(jìn)入到下級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的必須,同時(shí)也是為了適應(yīng)時(shí)代的需求,同時(shí)更是整個(gè)醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化,醫(yī)院檔案管理信息化將會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,將會(huì)不斷地促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
[1]邵宇波,張冰.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,20xx,10(5):67-69.
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[3]杜曉蓉.淺談醫(yī)院檔案信息化管理問(wèn)題[J].價(jià)值工程,20xx,30(35):167-168.
作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇3
XX年,xx市檔案局在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、xx市檔案局的指導(dǎo)下,緊密結(jié)合開(kāi)展共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》為動(dòng)力,全面推進(jìn)新時(shí)期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的雙豐收。
一、XX年全市檔案工作總結(jié)
(一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
XX年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議進(jìn)行專(zhuān)題研究并達(dá)成共識(shí),提出了抓好“兩個(gè)重點(diǎn),全面推進(jìn)xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路?!皟蓚€(gè)重點(diǎn)”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七M(jìn)xx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導(dǎo)推動(dòng)基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺(tái)階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導(dǎo)幫助建立檔案工作,從而來(lái)促進(jìn)并推動(dòng)xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>
經(jīng)過(guò)一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進(jìn)展,在10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請(qǐng)示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)和分管副市長(zhǎng)分別在該請(qǐng)示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開(kāi)了個(gè)好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績(jī),市檔案局(館)全年向市財(cái)政爭(zhēng)取到了29萬(wàn)元檔案信息化專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時(shí),xx市數(shù)字檔案館項(xiàng)目,經(jīng)xx市檔案局與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實(shí)施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目,提供了財(cái)力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅(jiān)持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點(diǎn)抓好撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻(xiàn)資料的征集工作,同時(shí)著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),整體推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,至年底已取得了明顯的成績(jī)。基層綜合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過(guò)xx市檔案局的依法監(jiān)督和指導(dǎo),其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進(jìn),健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準(zhǔn)檔案部門(mén)為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),著力推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍政治素質(zhì)。
檔案部門(mén)為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù),是新時(shí)期檔案部門(mén)努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門(mén)認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的行動(dòng)。xx市檔案局在開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,堅(jiān)持“兩不誤,兩促進(jìn)”的指導(dǎo)思想,深入到基層單位,具體指導(dǎo)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案的收集、歸檔與整理,確保先進(jìn)性教育活動(dòng)所形成的檔案材料的齊全與完整,同時(shí)選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長(zhǎng)到市委黨員先進(jìn)性教育辦公室工作半年時(shí)間,具體監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。組織全局黨員分批深入到4個(gè)社區(qū)、1個(gè)民營(yíng)企業(yè)和1個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。抓好黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)載體建設(shè),積極開(kāi)展扶貧幫困送溫暖活動(dòng),全局黨員在先進(jìn)性教育活動(dòng)期間對(duì)3戶困難黨員和群眾進(jìn)行了走訪、慰問(wèn),并送上1500元慰問(wèn)金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬(wàn)元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)帶來(lái)的切實(shí)成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。
為xx市委、市政府的中心工作服務(wù),是檔案局工作的主要任務(wù)。XX年,xx市檔案局始終堅(jiān)持一切在大局下思考,一切在大局下行動(dòng),調(diào)動(dòng)一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),緊扣時(shí)代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點(diǎn),常抓不懈,切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,使檔案服務(wù)工作有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)、出效果。具體來(lái)說(shuō)有三個(gè)方面:
一是為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。XX年,是xx市爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進(jìn)縣市創(chuàng)建之年和驗(yàn)收之年。檔案資料齊全與否,對(duì)創(chuàng)建至關(guān)重要,xx市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的形成、積累以及歸檔,加強(qiáng)指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目的檔案整理,確保了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻(xiàn)。
二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。重點(diǎn)抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營(yíng)企業(yè)檔案工作和全市列入省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過(guò)一年的努力,通過(guò)開(kāi)展建立“四有”標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室和開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定工作,全市有9家企業(yè)通過(guò)檔案管理xx市級(jí)以上的考核認(rèn)定驗(yàn)收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個(gè)向省爭(zhēng)取的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和xx市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進(jìn)行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個(gè)項(xiàng)目的檔案管理已通過(guò)省檔案局組織的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作已納入項(xiàng)目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開(kāi)展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇4
xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導(dǎo);二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì)。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開(kāi)工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭(zhēng)取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái),在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊(cè)手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請(qǐng),使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開(kāi)展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,爭(zhēng)取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動(dòng)。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇5
一、目標(biāo)
(一)總目標(biāo)
(二)年度目標(biāo)
城市居民健康檔案建檔率>50%,農(nóng)村居民健康檔案建檔率>30%,并逐步實(shí)施電子檔案管理;健康檔案合格率>70%;健康檔案使用率>50%;健康檔案真實(shí)率>98%。
二、范圍和內(nèi)容
XX年起在全市范圍開(kāi)始實(shí)施,主要內(nèi)容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴(yán)格按照《xxx關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕113號(hào))和《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)**省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》(甘衛(wèi)農(nóng)衛(wèi)發(fā)〔20xx〕346號(hào))要求,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對(duì)象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預(yù)防控制和婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生行政部門(mén)相關(guān)人員.
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇6
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。
本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇7
(一)內(nèi)容:
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過(guò)程中各部門(mén)有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類(lèi)錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類(lèi)工作。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。
十月份:
1、補(bǔ)充完整材料。
2、整理、歸類(lèi)材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺(tái)帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
檔案工作個(gè)人工作計(jì)劃 篇8
1、繼續(xù)加大對(duì)《檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》宣傳力度和列入全縣普法宣傳內(nèi)容,夯實(shí)全縣社會(huì)檔案意識(shí)。
2、把新館建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)作為重點(diǎn)工作抓緊抓落實(shí)。積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市檔案局的關(guān)心支持,完成前期準(zhǔn)備工作。
3、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案的規(guī)范建檔推進(jìn)工作。
4.認(rèn)真按照昆明市政府令的要求,切實(shí)抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起我縣規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
5、積極爭(zhēng)取資金投入,逐步開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)工作。
6、嚴(yán)防死守檔案館的安全保管。檔案安全責(zé)任重大,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,開(kāi)展應(yīng)急處置演練,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查相結(jié)合,消除隱患,堵塞漏洞,確保國(guó)家檔案的安全保管。
7、積極挖掘館藏檔案資源,編寫(xiě)檔案利用效果典型事例,完成有價(jià)值的編研資料2種以上。
8、做好館藏檔案的鑒定開(kāi)放工作,定期公布館藏開(kāi)放檔案,擴(kuò)大檔案查閱利用工作。
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檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃
為了保證工作量能夠得到控制,我們應(yīng)該在工作前就準(zhǔn)備好自己的計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)該是一個(gè)連續(xù)制定跟進(jìn)的過(guò)程,幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備了一篇精心挑選的文章標(biāo)題是“檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃”,如果您發(fā)現(xiàn)這篇文章非常有意義請(qǐng)與您的朋友分享!
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇1】
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計(jì)劃。
基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇2】
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),檔案管理工作計(jì)劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
工作計(jì)劃
?檔案管理工作計(jì)劃》
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大及十六屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),遵照《檔案法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》要求,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,使我局檔案管理工作進(jìn)一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇3】
整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇4】
隨著效能建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高,對(duì)各個(gè)方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類(lèi),有人事檔案管理、文書(shū)檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、業(yè)務(wù)工作檔案管理等,這些檔案是一個(gè)單位及職工的歷史反映,加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè),為今后查閱相關(guān)資料提供依據(jù)。
一、檔案管理的問(wèn)題分析
(一)人才知識(shí)老化
事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人,他們從事檔案管理時(shí),操作具有專(zhuān)業(yè)性不是很強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,單位檔案精細(xì)化程度越來(lái)越高,需要從事人員具備高度的責(zé)任感,就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念,這些都是需要認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的人不斷掌握和了解,然而現(xiàn)實(shí)情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識(shí)老化,年輕人較少,他們從事這一崗位的責(zé)任心相對(duì)較強(qiáng),但是專(zhuān)業(yè)化的管理、標(biāo)準(zhǔn)化的操作很難做到,需要不斷進(jìn)行培訓(xùn),一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個(gè)系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)過(guò)程中,才能有效地開(kāi)展單位檔案管理工作。
(二)制度化建設(shè)有待提高
單位檔案管理的關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益,需要強(qiáng)化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設(shè)存在一定的問(wèn)題。例如,調(diào)閱相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)候,一些單位沒(méi)有作做到兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng)。這樣制度化建設(shè)的松散大大降低了檔案管理的嚴(yán)肅性、客觀性、可靠性,檔案是一個(gè)單位或職工歷史資料的再現(xiàn),一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈,將直接影響一個(gè)單位管理。例如,當(dāng)需要提拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí),需要對(duì)其人事檔案進(jìn)行調(diào)閱,檢查其是否存在年齡等方面的問(wèn)題,這樣可以更加客觀的選拔干部,制度化的.松懈將使得這種認(rèn)識(shí)檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問(wèn)題,使得單位檔案失去了客觀性。
(三)現(xiàn)代化手段應(yīng)用力度不高
信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容,這一技術(shù)開(kāi)始滲入不同的行業(yè)領(lǐng)域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對(duì)檔案管理工作的重視力度不足,現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對(duì)現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。
二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
(一)提高單位檔案管理的認(rèn)識(shí)
需要營(yíng)造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余,邀請(qǐng)專(zhuān)家給單位職工普及相關(guān)單位檔案管理的知識(shí)和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)單位職工對(duì)自己?jiǎn)挝粰n案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。例如,需要調(diào)閱相關(guān)人員的人事檔案的時(shí)候,需要出具相關(guān)的調(diào)閱函,對(duì)調(diào)閱人事檔案的事由、單位進(jìn)行明確。在進(jìn)行調(diào)動(dòng)一個(gè)人工作的時(shí)候,用人新單位需要出具調(diào)檔函,要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位,沒(méi)有調(diào)檔函,任何人都不可能拿走相關(guān)人員的人事檔案。只有強(qiáng)化全員對(duì)單位檔案管理的認(rèn)識(shí),事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化單位檔案人員業(yè)務(wù)能力
剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時(shí)明顯感到經(jīng)驗(yàn)不足,在上崗之前需要對(duì)其進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這樣才能更好地開(kāi)展單位的認(rèn)識(shí)檔案管理,在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)更加精湛的工作成績(jī)。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓(xùn)計(jì)劃。成為一個(gè)合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng),對(duì)單位的發(fā)展,人員變動(dòng)等深入了解,這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力,在培訓(xùn)的計(jì)劃階段需要設(shè)計(jì)相關(guān)的課程教學(xué)方案和實(shí)施手段,對(duì)培訓(xùn)的方式進(jìn)行有效整理和梳理,系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務(wù)技能。然后就是培訓(xùn)。按照崗前培訓(xùn)計(jì)劃和方案,開(kāi)展有針對(duì)性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
(三)制度化的管理
單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定,這些規(guī)定都是為了進(jìn)一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)單位檔案管理的有效開(kāi)展。制度化建設(shè)是一項(xiàng)工作開(kāi)展好壞的關(guān)鍵,需要不斷突出制度設(shè)計(jì)的合理性,可操作性。與此同時(shí)也需要進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行,保證制度的建設(shè)落到實(shí)處。例如,在調(diào)閱相關(guān)人員的單位檔案的時(shí)候需要進(jìn)一步明確需要兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng),這樣才能進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關(guān)的設(shè)備配套,配備必要的樟腦丸等,避免蟲(chóng)蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開(kāi)的紙張要求,就必須在人事檔案管理的過(guò)程中進(jìn)一步落實(shí)這種管理制度。
(四)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和滲透,各行各業(yè)都開(kāi)始使用這一技術(shù),在管理過(guò)程中,需要進(jìn)一步突出計(jì)算機(jī)在單位檔案管理過(guò)程中的作用。計(jì)算機(jī)管理可以實(shí)現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮,工作效率的提升。同時(shí)可以進(jìn)一步建立電子檔案或者電子目錄,方便檔案查閱工作。這種計(jì)算機(jī)信息化的單位檔案管理進(jìn)一步提高了其保存的質(zhì)量,當(dāng)紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后,可以調(diào)閱相關(guān)的電子檔案,同時(shí)電子檔案的存儲(chǔ)空間相對(duì)比較寬裕。同時(shí)進(jìn)一步拓展了單位檔案的形式,可以將一些圖片、視頻、音頻資料進(jìn)行有效保存,這些資料也是可以說(shuō)明相關(guān)人員的歷史問(wèn)題的一些材料,電子檔案的建立就可以實(shí)現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理具有嚴(yán)肅性,需要從業(yè)人員具有高度的責(zé)任感和使命感。需要提高單位職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí),開(kāi)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設(shè),不斷引入現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇5】
一、
檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作,對(duì)于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個(gè)人,為了保證工作的高效和準(zhǔn)確性,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹2022年檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的范例,旨在指導(dǎo)檔案管理人員如何制定適合自己的工作計(jì)劃,以提高工作效率和管理質(zhì)量。
二、目標(biāo)及計(jì)劃
1. 維護(hù)現(xiàn)有檔案的完整性和可用性
在2022年,我將致力于維護(hù)公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲(chǔ)方式和結(jié)構(gòu),確保檔案被妥善地組織和分類(lèi)。我會(huì)制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。我還將加強(qiáng)員工檔案的管理,確保員工檔案的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
2. 推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢(shì)。為了適應(yīng)這一趨勢(shì),并提高檔案管理的效率,我將推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評(píng)估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果,根據(jù)實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時(shí),我還會(huì)制定一套檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的計(jì)劃,確?,F(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進(jìn)行。
3. 加強(qiáng)信息安全管理
信息安全是檔案管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在2022年,我將加強(qiáng)對(duì)公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限管理和核查審計(jì)。我會(huì)加強(qiáng)檔案信息的備份工作,確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。同時(shí),我還會(huì)組織檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和信息安全防范能力。
4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定
作為一名檔案管理人員,參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)重要的職責(zé)。在2022年,我將積極參與公司各項(xiàng)政策和規(guī)章制度的制定過(guò)程,以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會(huì)深入了解公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的建議,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)作,促進(jìn)規(guī)章制度的出臺(tái)和執(zhí)行。
三、資源需求
為了順利實(shí)施以上工作計(jì)劃,我需要以下資源支持:
1. 人力資源:希望能擁有一支積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的檔案管理團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)各項(xiàng)工作的實(shí)施。
2. 物質(zhì)資源:需要相應(yīng)的辦公設(shè)備和軟件工具,以支持檔案管理工作的高效進(jìn)行。
3. 培訓(xùn)資源:希望能不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)水平,需要公司提供相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。
四、工作計(jì)劃的推進(jìn)與考核
為了確保工作計(jì)劃的順利推進(jìn)和實(shí)施,我將采取以下措施:
1. 制定明確的目標(biāo)和工作計(jì)劃,并定期進(jìn)行反饋和調(diào)整。
2. 分解工作任務(wù),設(shè)定具體的工作指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保按計(jì)劃完成工作。
3. 定期與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問(wèn)題和難題。
4. 建立績(jī)效考核機(jī)制,按照工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲。
五、
本文根據(jù)2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃的標(biāo)題,詳細(xì)介紹了一個(gè)完整的工作計(jì)劃范例。作為一名檔案管理人員,在制定個(gè)人工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明確工作目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃,并采取相應(yīng)的工作措施和考核機(jī)制,以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個(gè)范例能對(duì)檔案管理人員在2022年的工作計(jì)劃制定提供指導(dǎo)和幫助。
檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃【篇6】
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
職稱(chēng)索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
多角度需要的材料。
黑板報(bào)、專(zhuān)題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
管理檔案工作計(jì)劃8篇
為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,那就需要一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃能夠幫助你更好地理解和確定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求,可能你想看看"“管理檔案工作計(jì)劃”"這種類(lèi)型的文章,希望我的建議能夠幫助您更好地解決問(wèn)題!
管理檔案工作計(jì)劃【篇1】
第一章:引言
隨著信息時(shí)代的到來(lái),大量的信息被以電子形式存儲(chǔ)和傳送,使得檔案管理變得更加復(fù)雜而龐大。在這樣一個(gè)背景下,檔案管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。本文將詳細(xì)地介紹明年的檔案管理工作計(jì)劃,確保公司擁有一個(gè)高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。
第二章:建立檔案管理團(tuán)隊(duì)
明年的第一個(gè)任務(wù)是建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)將由具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的員工組成。他們將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)任務(wù),如檔案的收集、整理、編目和歸檔,以及檔案的維護(hù)和更新等。
第三章:制定檔案管理政策與流程
要確保檔案管理工作的高效運(yùn)行,必須制定一系列明確的政策和流程。這些政策和流程將規(guī)范檔案的管理和使用,包括檔案的保密性、存儲(chǔ)期限、銷(xiāo)毀程序等方面。此外,流程還將規(guī)定檔案的借閱和借出程序,以確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)相關(guān)檔案。
第四章:建設(shè)數(shù)字化檔案庫(kù)
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化檔案管理成為不可或缺的一部分。明年,我們計(jì)劃建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案庫(kù)。這將包括購(gòu)買(mǎi)和安裝最新的硬件和軟件設(shè)備,以便將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并實(shí)現(xiàn)高效的管理和檢索。
第五章:加強(qiáng)檔案保密性與安全性
明年,我們將制定一系列措施,以加強(qiáng)檔案的保密性和安全性。首先,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能訪問(wèn)檔案。其次,我們將實(shí)施多層次的密碼保護(hù)和加密技術(shù),確保檔案不會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的人訪問(wèn)。此外,我們還將定期進(jìn)行檔案安全審計(jì),以確保系統(tǒng)沒(méi)有被黑客入侵。
第六章:培訓(xùn)和宣傳
檔案管理工作的成功離不開(kāi)員工的積極參與和合作。因此,明年我們計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高他們的檔案管理意識(shí)和技能。此外,我們還將通過(guò)內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)材料,向全體員工宣傳檔案管理的重要性和正確的操作方法。
第七章:定期審核和改進(jìn)
檔案管理工作需要不斷地進(jìn)行審核和改進(jìn)。因此,明年我們將定期進(jìn)行檔案管理工作的審核,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。這些改進(jìn)計(jì)劃將涉及流程的優(yōu)化、技術(shù)設(shè)備的更新和培訓(xùn)計(jì)劃的改進(jìn)等方面,旨在提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
第八章:結(jié)論
通過(guò)明年的工作計(jì)劃,我們將建立一個(gè)高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將有效管理和利用公司的信息資源,為公司提供必要的支持和保障。同時(shí),我們將不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作,以適應(yīng)信息時(shí)代的需求和挑戰(zhàn)。相信通過(guò)這些努力,明年的檔案管理工作將取得優(yōu)異的成績(jī)。
管理檔案工作計(jì)劃【篇2】
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴(lài)的部門(mén)。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門(mén)兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺(jué)性、主動(dòng)性、意識(shí)性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門(mén)將部分20__年和20__年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫(kù)。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開(kāi)展工作,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作。
管理檔案工作計(jì)劃【篇3】
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
職稱(chēng)索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
多角度需要的材料。
黑板報(bào)、專(zhuān)題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
管理檔案工作計(jì)劃【篇4】
一、前言
人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié),其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等方方面面。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的背景下,人事檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案,制定一份詳細(xì)的人事檔案管理工作計(jì)劃勢(shì)在必行。
二、目標(biāo)設(shè)定
1.建立健全的人事檔案管理制度,確保員工檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和利用達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。
2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,確保員工檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。
3.加強(qiáng)人事檔案管理的保密工作,確保員工個(gè)人隱私信息的安全性,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
4.推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升管理效率和服務(wù)水平。
三、具體措施
1.建立健全的檔案管理制度
(1)制定和完善人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范檔案的采集、整理、存儲(chǔ)和利用過(guò)程。
(2)明確人事檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人員,建立健全檔案管理工作的考核機(jī)制。
(3)加強(qiáng)人事檔案的保管和防火防水防盜措施,確保檔案的安全存儲(chǔ)。
2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量
(1)建立檔案管理的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢(xún),提高管理效率。
(2)加強(qiáng)員工檔案信息的更新和完善工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
(3)及時(shí)處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請(qǐng)求,保證管理工作的順暢進(jìn)行。
3.加強(qiáng)檔案管理的保密工作
(1)建立健全員工檔案的保密制度,確保個(gè)人隱私信息的保密性。
(2)嚴(yán)格控制檔案信息的查閱和借閱權(quán)限,避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高檔案管理人員的保密意識(shí)。
4.推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)
(1)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案管理的數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)和傳輸。
(2)利用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的智能化和個(gè)性化服務(wù)。
(3)加強(qiáng)檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù)工作,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。
四、總結(jié)展望
人事檔案管理工作計(jì)劃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅(jiān)持制定詳細(xì)具體的管理計(jì)劃,才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善人事檔案管理制度,不斷提升管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
管理檔案工作計(jì)劃【篇5】
在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的社會(huì)中,企業(yè)的檔案管理工作顯得尤為重要。優(yōu)秀的檔案管理能夠有效地幫助企業(yè)管理和保護(hù)數(shù)據(jù)資料,提升工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)公司檔案管理工作的重要性,我們制定了一份詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃,旨在提升公司檔案管理水平,并為公司的發(fā)展提供有力的支持。
一、目標(biāo):
1.建立完善的公司檔案管理制度,確保信息完整、準(zhǔn)確和安全;
2.提高檔案管理工作的效率,減少重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi);
3.提升員工的檔案管理意識(shí),增強(qiáng)公司的信息化管理能力。
二、計(jì)劃與策略:
1.制定檔案管理制度:
建立以數(shù)字化為主,紙質(zhì)檔案為輔的檔案管理制度,包括檔案歸檔、檢索和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程。制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指南和流程,確保公司檔案管理工作的規(guī)范和一致性。
2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè):
引入先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索和使用。提供全員培訓(xùn),熟練運(yùn)用系統(tǒng),并和其他辦公軟件(如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng))進(jìn)行整合,提升檔案工作的效率和便捷性。
3.檔案存儲(chǔ)空間規(guī)劃:
根據(jù)公司實(shí)際情況,制定檔案存儲(chǔ)空間規(guī)劃方案,合理布局檔案庫(kù)房,并進(jìn)行檔案密集架和標(biāo)識(shí)的配置。同時(shí),在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的支持下,逐步清理不必要的紙質(zhì)檔案,降低紙質(zhì)檔案帶來(lái)的存儲(chǔ)成本和管理難度。
4.員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:
開(kāi)展檔案管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),提高員工的檔案管理水平和操作能力。建立檔案管理的考核機(jī)制,通過(guò)考核結(jié)果激勵(lì)員工,增強(qiáng)他們對(duì)檔案管理工作的重視和積極性。
5.檔案安全與備份:
建立健全的檔案安全措施,包括嚴(yán)格的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備預(yù)案等,確保檔案的安全和完整性。定期進(jìn)行檔案?jìng)浞莺统椴椋皶r(shí)處理檔案遺失或損壞的情況,防止信息泄露和丟失。
三、執(zhí)行計(jì)劃:
1.制定檔案管理制度:3個(gè)月內(nèi)完成,并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。
2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè):6個(gè)月內(nèi)完成,持續(xù)監(jiān)測(cè)運(yùn)行情況并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
3.檔案存儲(chǔ)空間規(guī)劃:1年內(nèi)完成檔案庫(kù)房的規(guī)劃和配置,并逐步完成紙質(zhì)檔案的整理和減量化。
4.員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期組織檔案管理培訓(xùn),建立考核機(jī)制,并通過(guò)工作引導(dǎo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提升員工的檔案管理意識(shí)和能力。
5.檔案安全與備份:定期檢查檔案安全措施的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充安全措施,并定期進(jìn)行檔案?jìng)浞莺统椴楣ぷ鳌?/p>
公司檔案管理工作計(jì)劃是為了提升公司檔案管理水平,保障公司信息安全和利用效率,加強(qiáng)員工檔案管理意識(shí)。通過(guò)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和執(zhí)行策略,我們相信公司檔案管理工作將會(huì)取得顯著的成績(jī),助力公司持續(xù)健康發(fā)展。
管理檔案工作計(jì)劃【篇6】
一、供應(yīng)商的選擇
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理
因?yàn)椴少?gòu)部門(mén)的工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn),
這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制
下半年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
管理檔案工作計(jì)劃【篇7】
整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
管理檔案工作計(jì)劃【篇8】
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
保管期限表。
查閱室、管檔人員辦公室的'調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案室工作計(jì)劃
為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快節(jié)奏的工作環(huán)境,我們需要提前制定我們的工作計(jì)劃。制定計(jì)劃不是要把每件事情都安排得明明白白,而是要在面對(duì)不確定性時(shí)確定好自己的方向。那么如何制定一個(gè)簡(jiǎn)單高效的工作計(jì)劃呢?接下來(lái)的文章將從不同的角度來(lái)詳細(xì)分析和討論“檔案室工作計(jì)劃”,如果您對(duì)這個(gè)話題感興趣,請(qǐng)務(wù)必關(guān)注我們的網(wǎng)站!
檔案室工作計(jì)劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級(jí)各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
檔案室工作計(jì)劃 篇2
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃
學(xué)校檔案室是一個(gè)重要的組成部分,負(fù)責(zé)管理和維護(hù)學(xué)校各類(lèi)檔案文獻(xiàn),為學(xué)校師生提供歷史資料和重要信息。為了更好地提高檔案工作的效率和質(zhì)量,制定了以下學(xué)校檔案室工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
1.1 培訓(xùn)內(nèi)容
為了提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì),將組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理知識(shí)、檔案保護(hù)技術(shù)、數(shù)字化檔案管理等。
1.2 培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式多樣化,包括專(zhuān)業(yè)講座、實(shí)踐操作、案例研討等。同時(shí),也鼓勵(lì)檔案工作人員參加相關(guān)的外部培訓(xùn)和研討會(huì),及時(shí)更新知識(shí)和技能。
二、建立規(guī)范檔案管理流程
2.1 檔案管理流程
建立規(guī)范的檔案管理流程,包括檔案收集、整理、編號(hào)、存儲(chǔ)、檢索、歸檔和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。并制定相應(yīng)的工作制度,確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。
2.2 檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
制定檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),方便檔案工作人員對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔。同時(shí),也要將檔案標(biāo)準(zhǔn)向全校推廣,培養(yǎng)廣大師生對(duì)檔案的管理意識(shí)。
三、數(shù)字化檔案管理
3.1 數(shù)字化設(shè)備建設(shè)
投入資金購(gòu)買(mǎi)高質(zhì)量的數(shù)字化設(shè)備,如高速掃描儀、檔案管理軟件等,以提高數(shù)字化檔案處理效率和質(zhì)量。
3.2 數(shù)字化檔案管理
將已有的紙質(zhì)檔案逐步數(shù)字化,并建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),方便師生在線查詢(xún)和利用。同時(shí),要保證數(shù)字化檔案的安全存儲(chǔ)和備份,防止信息丟失。
四、加強(qiáng)檔案保護(hù)與修復(fù)
4.1 檔案保護(hù)意識(shí)
組織檔案保護(hù)培訓(xùn),提高全校師生對(duì)檔案保護(hù)的重視和意識(shí),防止檔案的遺失和損壞。
4.2 檔案修復(fù)與整理
提供檔案修復(fù)工具和材料,培訓(xùn)檔案工作人員進(jìn)行檔案修復(fù)和整理工作,保證檔案的完好性和可讀性。
五、利用檔案資源促進(jìn)教學(xué)和科研
5.1 檔案資源共享
建立檔案資源共享平臺(tái),供全校教師和學(xué)生查詢(xún)和利用檔案資源,促進(jìn)教學(xué)和科研活動(dòng)。
5.2 檔案展覽與宣傳
定期舉辦檔案展覽和宣傳活動(dòng),展示學(xué)校豐富的歷史資料,激發(fā)師生的學(xué)習(xí)興趣和研究熱情。
小編認(rèn)為,學(xué)校檔案室工作計(jì)劃包括加強(qiáng)人員培訓(xùn)、建立規(guī)范的檔案管理流程、數(shù)字化檔案管理、加強(qiáng)檔案保護(hù)與修復(fù)以及利用檔案資源促進(jìn)教學(xué)和科研等方面。通過(guò)科學(xué)合理的計(jì)劃和措施,將進(jìn)一步提升學(xué)校檔案室的工作效率和質(zhì)量,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。
檔案室工作計(jì)劃 篇3
自20xx年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國(guó)家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺(tái)、中國(guó)銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)
1、成立考評(píng)小組
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成??荚u(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1、申請(qǐng)報(bào)告。
2、自查報(bào)告:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》
4、相關(guān)證明材料目錄
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)
1、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料
3、實(shí)地察看
4、核定分?jǐn)?shù)
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展。
檔案室工作計(jì)劃 篇4
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃
引言:
學(xué)校檔案室,作為學(xué)校的記憶庫(kù)和信息寶庫(kù),是學(xué)校管理工作中不可或缺的重要部門(mén)。其任務(wù)是維護(hù)和管理學(xué)校的檔案資料,提供及時(shí)、準(zhǔn)確、方便的檔案服務(wù),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力支持。為此,制定一份詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃至關(guān)重要。
一、目標(biāo)和任務(wù)
1. 目標(biāo):
確保學(xué)校檔案室工作高效、順暢運(yùn)行,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確完整的檔案資料。
2. 任務(wù):
a. 對(duì)學(xué)校各類(lèi)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理和沉淀,建立科學(xué)的檔案分類(lèi)體系。
b. 完善檔案管理制度,規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)、借閱和歸檔流程,保障檔案安全。
c. 開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè),提高檔案管理和查詢(xún)的效率和便利性。
d. 提供專(zhuān)業(yè)的檔案咨詢(xún)服務(wù),滿足學(xué)校師生和外部用戶的需求。
二、具體工作計(jì)劃
1. 檔案整理與分類(lèi)
為了確保檔案的整理和分類(lèi)工作能做到具體細(xì)致,我們將制定以下計(jì)劃:
a. 對(duì)學(xué)校各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)類(lèi)別、時(shí)間等因素建立起檔案目錄。
b. 大力開(kāi)展文化遺產(chǎn)檔案整理工作,對(duì)學(xué)校重要?dú)v史資料進(jìn)行匯總整理,促進(jìn)校園文化的傳承。
c. 建立檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保每一份檔案的完整性和可讀性。
2. 檔案管理制度完善
為了規(guī)范檔案的流轉(zhuǎn)、借閱和歸檔流程,我們將制定以下計(jì)劃:
a. 完善檔案管理制度,建立檔案借閱和歸還流程,確保檔案安全可控。
b. 設(shè)立檔案作業(yè)室,加強(qiáng)對(duì)檔案的保管和管理,確保檔案不被盜失、損毀或丟失。
c. 建立檔案查詢(xún)系統(tǒng),方便師生和外部用戶查詢(xún)需要的檔案資料,提高效率。
3. 檔案數(shù)字化建設(shè)
為了提高檔案管理和查詢(xún)的效率和便利性,我們將制定以下計(jì)劃:
a. 進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè),將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化和存儲(chǔ),方便檔案的長(zhǎng)期保存和檢索。
b. 建立檔案數(shù)字化管理平臺(tái),方便師生和外部用戶在線查詢(xún)和獲取檔案信息。
c. 推行電子檔案借閱制度,減少紙質(zhì)檔案的借閱和流轉(zhuǎn),提高效率和便利性。
4. 檔案咨詢(xún)服務(wù)
為了滿足學(xué)校師生和外部用戶的檔案需求,我們將制定以下計(jì)劃:
a. 建立檔案咨詢(xún)服務(wù)中心,提供專(zhuān)業(yè)的檔案查詢(xún)與解答服務(wù)。
b. 開(kāi)設(shè)檔案教育課程,提高師生對(duì)檔案管理的認(rèn)知和理解,培養(yǎng)檔案文化意識(shí)。
c. 積極參與檔案交流與合作,舉辦檔案沙龍、講座等活動(dòng),拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域。
結(jié)語(yǔ):
通過(guò)以上的詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃,學(xué)校檔案室將能夠更好地履行其使命,良好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作。每一項(xiàng)工作計(jì)劃都需要有明確的目標(biāo)和具體的任務(wù),同時(shí)還需要合理的資源配置和科學(xué)的管理措施。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和努力,相信學(xué)校檔案室的工作將更加高效、便利和專(zhuān)業(yè),為學(xué)校的發(fā)展壯大添磚加瓦。
檔案室工作計(jì)劃 篇5
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié)。
威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx年3月
檔案室工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計(jì)劃:
(一)內(nèi)容:
歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類(lèi),這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類(lèi)錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展。
歸類(lèi)工作。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。
十月份:
1、補(bǔ)充完整材料。
歸類(lèi)材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺(tái)帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補(bǔ)漏。
檔案室工作計(jì)劃 篇7
檔案室工作計(jì)劃范文
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的.服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
安全工作。
管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計(jì)劃 篇8
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路
重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì)議,加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
區(qū)教育局組織的專(zhuān)題會(huì)議和檔案培訓(xùn);及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開(kāi)始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專(zhuān)題版塊;
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績(jī),指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫(kù)新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
出具各類(lèi)證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)工作。
鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。
人事檔案工作計(jì)劃系列4篇
根據(jù)企業(yè)一直以來(lái)的工作標(biāo)準(zhǔn),趁還來(lái)得及,我們要趕快做好工作計(jì)劃。工作計(jì)劃可以增強(qiáng)人的邏輯思維能力和直覺(jué)判斷能力,應(yīng)該如何制定好一篇工作計(jì)劃呢?下面是小編精心為你整理的“人事檔案工作計(jì)劃系列4篇”,相信會(huì)對(duì)你有所幫助!
人事檔案工作計(jì)劃(篇1)
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
文秘工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了文秘工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
文秘是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的`印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“文秘?zé)o小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。文秘工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在文秘工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)文秘工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
人事檔案工作計(jì)劃(篇2)
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)XX余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
人事檔案工作計(jì)劃(篇3)
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的潛力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就務(wù)必用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我用心學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了辦公室無(wú)小事的思想,嚴(yán)格按照五個(gè)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到事無(wú)巨細(xì)。辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻持續(xù)清醒,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣能夠保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展帶給后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到勤奮二字,遇到事情盡心努力去做,就必須能夠做好。
人事檔案工作計(jì)劃(篇4)
我局人事勞動(dòng)工作總的要求是:以xx大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞人事勞動(dòng)工作服務(wù)水利事業(yè)發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),按照加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)的總要求,突出抓好干部隊(duì)伍建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、事業(yè)單位改革和自身素質(zhì)建設(shè),進(jìn)一步加大思想解放的力度,堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新工作思路,為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證和人才支撐。
一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、繼續(xù)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展
學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭(zhēng)突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研,在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭(zhēng)取有新突破。
二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。
4、以提*部素質(zhì)為目的,積極選送干部到黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。
5、通過(guò)調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導(dǎo),制定《富水水庫(kù)管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jī)效工資考核分配制度。
四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)
8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成20XX年度我局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新的培訓(xùn)任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱(chēng)改革工作。重點(diǎn)做好職稱(chēng)評(píng)審條件及評(píng)審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專(zhuān)業(yè)初級(jí)職稱(chēng)評(píng)審會(huì)議。
10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。
六、認(rèn)真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫(kù),提*部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。
16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)文件精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開(kāi),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪的處理,做到來(lái)訪必接,來(lái)信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。
18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問(wèn)的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。
七、加強(qiáng)自身建設(shè)
19、繼續(xù)開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開(kāi)展。