文秘公文寫作
發(fā)布時間:2023-07-02 文秘公文寫作文秘公文寫作8篇。
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文秘公文寫作【篇1】
會議類講話稿
這是領(lǐng)導講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時所說的領(lǐng)導講話稿,主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié),有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗,進
行深入分析和總結(jié),要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié),并提出改進工作或
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講實,不要講虛;要講適,不要講過。
13. 在新舊領(lǐng)導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領(lǐng)導的講話,一是接任領(lǐng)導的講話,一是上級領(lǐng)導的講話。卸任和接任領(lǐng)導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導講話,則要對雙方
都給予肯定,并對該級領(lǐng)導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
文秘公文寫作【篇2】
1、定義:是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報的信息中,多數(shù)是新聞報道式的會議信息,即х年х月х日開個什么會,хх領(lǐng)導講了話,或者хх領(lǐng)導去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗,去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務(wù)院信息直報點的機遇,及時編寫、上報各類信息,通過國務(wù)院領(lǐng)導批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設(shè)項目中一些問題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務(wù)院領(lǐng)導批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。
3、發(fā)展趨勢:隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來,信息工作顯得越來越重要,面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面:
一是各級領(lǐng)導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點,越來越受到各級領(lǐng)導的重視。近年來,從國務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導及辦公廳(室)領(lǐng)導都反復強調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導了解情況的一個重要窗口和向領(lǐng)導同志反映情況的一個重要渠道。從國務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報點,將一些重點省、市、縣(區(qū))列為直報點,便于第一時間將各類信息傳遞到上級領(lǐng)導手中,提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作,讓黨中央和國務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報、采用臺帳,實行縣政府辦文秘人員信息上報責任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條,對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實行了信息工作考核獎勵制度,大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強了信息報送工作。總的說來,信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來越需要信息工作。首先,是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實,及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌和社會轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會容易失序,經(jīng)濟容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問題將層出不窮,領(lǐng)導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息,以便預測走勢,調(diào)整策略,指導決策。
文秘公文寫作【篇3】
這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達發(fā)文機關(guān)意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實,或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此,許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式,其中,開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否,請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實化、常規(guī)化,反對藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標新立異,反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。
文秘公文寫作【篇4】
公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”,其作用是對公文內(nèi)容進行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴謹。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界,顯然又必須運用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加,部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。
好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當?shù)谋磉_形式,使內(nèi)容與形式達到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見,只有運用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點,讓各構(gòu)成要素有機結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。
文秘公文寫作【篇5】
文種使用上存在的問題
目前在文種使用上存在諸多問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全,有的公文標題只有一個要素,即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種,而使用總結(jié)、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種,如:《市區(qū)人民政府xx年工作總結(jié)》,就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時,應(yīng)從正式文種中尋求一個文種作為它的載體,承載其行文,大都由命令(令)、通知(下行時)或報告(上行時)來擔任。此例的正確寫法應(yīng)是:《市區(qū)人民政府關(guān)于報送xx年工作總結(jié)的報告》,其后則應(yīng)附該單位的《xx年工作總結(jié)》。作為附件上報的總結(jié),其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等,又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文,因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多,經(jīng)常出現(xiàn)通知的通知的通知。
(四)生造文種
如情況報告、總結(jié)報告、申請報告、任免通知、匯報等,甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題,違背法規(guī)中有關(guān)標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見,主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同,等等。
(七)錯用文種
1.拿著請示當函用,即該用函申請批準的卻錯誤地使用了請示。 如:
市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請示
市財政局:
為了做好我市菜籃子工程的建設(shè),xx年市財政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣,使我們的研究工作得以順利開展,并取得了關(guān)鍵性的成果?,F(xiàn)在研究工作進入了后期的試驗階段,但經(jīng)費已經(jīng)用完。經(jīng)測算,后期經(jīng)費缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成,并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn),使我市菜籃子工程建設(shè)好,滿足全市居民生活需要,盼能滿足我們的要求。
以上,請批準。
市科委
年月日
市科委與市財政局是平級單位,它們之間不是上下級領(lǐng)導關(guān)系,也不存在上下級的業(yè)務(wù)指導關(guān)系,因此根本不存在要請示的問題。為什么會出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機關(guān)之間不是上下級領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對,不得已而為之,出于無奈,因為這樣有利于申請事項獲得綠燈。日常行文中,確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象,而一旦改用了請示,就會馬上得到對方的恩準。
2.把報告當請示用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經(jīng)常看到一種合并使用的文種,如《關(guān)于的請示報告》。實際上它根本不是報告,而是請示。由于作者在請示的后面又加了報告兩字,結(jié)果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?,拿著報告當請示用,這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在請示后面加報告,不僅僅是個文種如何使用的問題,它還給上級機關(guān)受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則,上級機關(guān)對報告一般不作批示,更不需要批復,但這類行文實際上是請示,是要求上級機關(guān)作出批復的,這種行為往往會給領(lǐng)導機關(guān)的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
文秘公文寫作【篇6】
中英文秘寫作條件
第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語,就有能力寫外語文章。
第二:要想在國家,符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好:筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性?!緒ww.551336.com 合同幫幫網(wǎng)】
第三:寫任何文章,除小說外,要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領(lǐng)導決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。
第四:要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時,不進行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查,把情況落實到底。作為中英文秘人員,會有的機會去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。
第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員,更夠不上資格當文秘寫,此點在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學術(shù)論文。合同
第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復雜,因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當困難的,我們要和外國人打交道,常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員,沒有一點素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風,3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復修改,就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九:懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
文秘公文寫作【篇7】
正確使用文種
能否正確選用文種,事關(guān)黨政機關(guān)公文的嚴肅性和權(quán)威性問題。應(yīng)正確認識文種在公文中的重要地位、作用,掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征,以及各文種之間的相互關(guān)系,嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則,可能會錯誤使用公文,或者給收文機關(guān)的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。
(一)依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是法規(guī)性文件,對各級黨政機關(guān)公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結(jié)、綱要、建議、答復等)。
(二)依據(jù)發(fā)文機關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種
從《黨政機關(guān)公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出,選用何種文種行文是有條件的,要與發(fā)文機關(guān)的地位和職能權(quán)限相符,切不可亂用,不可超越職權(quán)。例如,公告雖屬于告知性的名稱,但這個公字包含代表黨和國家的意思,也就是只有黨和國家才有資格使用它,而目前那些令人眼花繚亂的招生公告、招干公告、征訂公告、開業(yè)公告等,它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學校等)無權(quán)代表國家,不能隨便亂用公告。
(三)依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系正確選用文種
一個機關(guān)在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定,在其所處的組織系統(tǒng)內(nèi)又由隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系及職權(quán)范圍決定。行文關(guān)系決定著行文方向,行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機關(guān)之間的關(guān)系可分為四種類型:一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委,政府系統(tǒng)中的國務(wù)院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導與被指導關(guān)系,如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部,教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機關(guān)之間的平行關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間,政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機關(guān)之間(級別相當)的不相隸屬關(guān)系,如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關(guān)之間由于工作需要相互行文,構(gòu)成了一定的行文主體與受體之間的行文關(guān)系、行文走向。如:一個地方黨委擬行文請求批準事項,主送機關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的上級黨的機關(guān),應(yīng)該使用上行文的請示;若是上級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)行文,行文方向是下行文,應(yīng)當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關(guān)或無隸屬關(guān)系的機關(guān)之間行文,主要選用函。
(四)依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種
根據(jù)行文的目的、要求來選擇文種,就是在同類的公文種類中,選取有助于實現(xiàn)行文目的、要求的文種。具體地說,行文目的是向上級機關(guān)匯報工作的,如按中央的要求,每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設(shè)的情況,應(yīng)選用報告;行文目的是請求上級機關(guān)給予指示、幫助和支持的,應(yīng)選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關(guān)工作的,應(yīng)選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的,應(yīng)選用意見;行政機關(guān)向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的,就應(yīng)選用議案。
(五)按照文種的適用對象正確選用文種
公文文種,既有黨政機關(guān)通用的,也有屬于各自專用的。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個,其中通用的文種有10個:決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要;黨的機關(guān)一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關(guān)一般不使用決議這個文種。
(六)按照層級的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用,但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關(guān)屬于黨的全國代表大會及其中央委員會,規(guī)格高,黨的其他機關(guān)和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內(nèi)容反映的是兩個國家的外交事宜,層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關(guān)職能部門發(fā)布,層級也較高。
(七)按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時,往往會出現(xiàn)好像這個文種也行那個文種也可以的現(xiàn)象。如通過會議作出的有關(guān)某一重要事項的決策時,是用決定還是用決議?我們知道,決議適用于會議討論通過的重大決策事項,而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。那么,在這種情況下,需要綜合分析,慎重選用,從公文內(nèi)容上進行分析判斷,如果公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面,是全方位并帶有指導性的,應(yīng)選用決議行文;如果公文內(nèi)容集中、直接、具體,針對性較強并帶有指導性的,則應(yīng)選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種
有時應(yīng)用以上幾點依據(jù)、要求還不能最后確定文種,就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如,某黨的機關(guān)或行政機關(guān)擬表彰某些集體和個人,《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰,到底選用哪個文種?在這種情況下,應(yīng)著眼表彰對象的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量,同時結(jié)合長期以來本機關(guān)、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習慣,恰當?shù)剡x用相應(yīng)的文種。例如,在全國范圍內(nèi)表彰勞模,一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務(wù)工作先進單位和工作者,長期以來使用通報這個文種。
總之,選用文種應(yīng)慎重,不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質(zhì)、適用范圍,切實把握各個文種的內(nèi)涵與外延,按照發(fā)文機關(guān)的職能權(quán)限、隸屬關(guān)系和行文目的、要求,才能準確無誤地選好用好文種,充分發(fā)揮公文效用。
文秘公文寫作【篇8】
xxxx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負責人xxx同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現(xiàn)作如下答復。
地熱資源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
xxxx的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》等草案修改意見的復函
國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司:
你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)〉等草案修改意見的函》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)提出如下修改意見,僅供參考。
一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》
1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。
2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。
3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。
4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進行再流轉(zhuǎn)”。
5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的,因流轉(zhuǎn)合同到期等原因,流出方依法收回林地時,有權(quán)獲得相應(yīng)的補償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?!薄?/p>
6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟組織以外的單位或者個人的”。
7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。
8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的,間隔期限不得少于五年?!眱?nèi)容刪除。
9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補償?shù)奶幚怼薄?/p>
10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。
11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當及時受理備案”。
12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”;將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。
13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。
14. 建議將第三十五條第一款中的“當事人應(yīng)當依法協(xié)商解決”改為“當事人依法協(xié)商解決”。
二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法(征求意見稿)》
無修改意見。
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公文涵的寫作8篇
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公文涵的寫作(篇1)
局開展 爭先創(chuàng)優(yōu) 活動工作方案
為深入學習貫徹黨的精神,積極踐行科學發(fā)展觀 ,進一步提高人事部門自身建設(shè)水平,根據(jù)全市人事系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)工作會議的安排部署,結(jié)合我局實際,特制定本方案。
我局將堅持以黨的精神和科學發(fā)展觀重要思想為指導,以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標,以培養(yǎng)學習優(yōu)、作風優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)人事干部隊伍為重點,扎實有效開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。以良好的精神狀態(tài)和卓有成效的工作,與時俱進、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人事工作新局面,為我區(qū)全面建設(shè)小康社會提供堅強的人事人才保證。
此活動的最終目標為:1.把局領(lǐng)導班子建設(shè)成為政治立場堅定、工作作風務(wù)實、堅持民主集中制、廉潔勤政、有凝聚力、戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導集體和學習好、團結(jié)好、作風好、紀律好、政績好的領(lǐng)導班子。2.建設(shè)一支政治可靠、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、作風過硬、進取心強的人事干部隊伍。3.各項人事人才工作任務(wù)按時全面完成。重點工作有創(chuàng)新、出經(jīng)驗、 出成果; 單項工作有特色, 每年至少要有 1~2項人事人才工作在市或省有影響、有位次。
為實現(xiàn)上述目標,我局將從抓學習,強素質(zhì);抓管理,樹形象;抓創(chuàng)新,創(chuàng)佳績著手去做。同時為了保證活動效果,我局也會加強組織保障。
(一)加強組織領(lǐng)導,確?;顒有Ч幭葎?chuàng)優(yōu)活動作為一項長期的事關(guān)全局的戰(zhàn)略任務(wù),納入重要議事日程
(二)建立激勵機制,增強爭創(chuàng)動力。以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標,以培養(yǎng)學習優(yōu)、作風優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)干部隊伍為重點,建立激勵機制。
(三)加強輿論引導,注重培養(yǎng)典型。加強對爭創(chuàng)活動的宣傳,引導全體干部適應(yīng)時代發(fā)展要求,更新思想觀念,樹立終身學習的理念,勤于學習,善于學習,樹立本局的學習典范。
公文涵的寫作(篇2)
批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。
一般來說,批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。
批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 標題
標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復的結(jié)尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
公文涵的寫作(篇3)
考點:公文的定義
公文即公務(wù)文書,是國家機關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和進行管理的過程當中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進行公務(wù)活動的重要工具。
公文的含義的理解:
1.公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。具有法定地位的機關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導關(guān)系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實施管理的時候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國家機關(guān)和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時候,如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至會造成工作的重大失誤。
4.公文是進行公務(wù)活動的重要工具。任何一個機關(guān)、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”,記載會議議決事項,則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關(guān)的日常工作當中,與機關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點:公文產(chǎn)生的社會條件
公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進入文明時代的標志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。
公文涵的寫作(篇4)
1月21日至23日,我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領(lǐng)導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。
在起草公文時,根據(jù)所要達到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標題,設(shè)置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)"需要寫什么"去寫,而不能根據(jù)"會寫什么"去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
二、要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到"與眾不同",而不能"與眾雷同"。從一定意義上說,成功就是"與眾不同"。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的"創(chuàng)造性"運用。
公文涵的寫作(篇5)
收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料,比如我們要寫一個有關(guān)貫徹上級精神的通知,首先要對上級的文件進行仔細的研究,要認真領(lǐng)會精神實質(zhì),才能全面準確的體現(xiàn)內(nèi)容。
2.深入下去,收集有關(guān)的實際材料
寫這種貫徹性通知,除了要掌握上級的文件精神以外,還要根據(jù)實際情況進行研究,我們說理論要與實際結(jié)合起來,只有結(jié)合了本單位的實際,才能做到從實際出發(fā),所以我們要根據(jù)實際情況收集掌握一些實際材料,這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調(diào)查研究,是一個充分醞釀的過程,也是我們進行構(gòu)思的一個過程,這樣在收集材料的過程中,可以使我們的觀點進一步深化,同時還可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求:真實、典型、適用、時效。
真實是材料的生命 ,如果不典型就沒有代表性和說服力。
適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點,能夠說明一些問題。
時效性就是這個材料可能在這一段時間內(nèi)是有用的,是能夠說明這個問題的,隨著時間的推移發(fā)生情況的變化,不能證明這個觀點。
認真起草正文
1.把握公文主題,選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題,公文的主題往往是經(jīng)過領(lǐng)導確定或集體研究過的,這同其它的主題不一樣,公文撰寫人員的責任,就是在行文當中,要圍繞已經(jīng)確定過的主題,怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來,不能夠任意發(fā)揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草,要做到中心突出,主旨單一,也就是我們通常所說的,“一文一事”,觀點要明確、要開門見山,對于材料要進行精心的選擇,選好用好材料。
2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數(shù)據(jù)必須準確無誤,提出的這個措施必須切合工作實際,切實可行。
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商,取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的,但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務(wù)部門來承擔,所以存在一個互相溝通、互相協(xié)調(diào)的問題,公文涉及到的有關(guān)部門必須對公文的相關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商、進行協(xié)調(diào),以達到共識,否則就會造成不良的后果。
4.文字表述要簡練,交代問題要清楚。公文寫作要簡練,不能進行任意發(fā)揮。交待的問題要清楚,地名、機關(guān)名稱要寫清楚,不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數(shù)據(jù),要進行反復的核對,做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題,后引發(fā)文字號。
關(guān)于主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻,是否符合國家的方針政策和法律法規(guī),是否符合客觀實際,主題的內(nèi)容與事由是否統(tǒng)一,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即修改,只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據(jù)。
關(guān)于觀點的修改
觀點是否正確,表達有無問題。凡屬思想感情不健康,看法不夠全面,提法不得當,概念比較模糊,推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。
關(guān)于材料的修改
材料是否真實可靠,是否最適合表現(xiàn)主旨,是否典型充實。
關(guān)于結(jié)構(gòu)修改
主要涉及到文章段落如何去安排,各段之間的起承轉(zhuǎn)合問題,層次的調(diào)整,詳略的調(diào)整。內(nèi)容是最重要的公文結(jié)構(gòu)是為體現(xiàn)主旨而服務(wù)的,所以結(jié)構(gòu)只是一個表達的形式,形式要為內(nèi)容服務(wù)。
公文涵的寫作(篇6)
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的一種公文,是機關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關(guān)文字工作者,如何在較短時間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認為,關(guān)鍵要把握好以下四個方面。
把握好請示的特點。
一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機關(guān)為了請求上級機關(guān)批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間,只有下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關(guān)事項時,一定不能先斬后奏或邊斬邊奏,要盡早準備、事前行文,待上級機關(guān)作出明確的指示、批復后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當,陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機關(guān)的理解和支持,最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當?shù)匕颜埱笊霞墮C關(guān)給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級機關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達的作用。所以,在寫作的時候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有是否妥當,請批示妥否,請批示如無不妥,請批復等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準。角度選得是否準確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、說服上級機關(guān)的典型事實和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級的批復。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導意圖和實際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮,以示對上級機關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下,下級機關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機關(guān)請示,而不是越過上級機關(guān)向更高層級請示。因為越級請示,一方面不利于發(fā)揮各級機關(guān)的作用,另一方面增加了上級機關(guān)的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關(guān)不明確、責任難落實,容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個直接上級機關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)上報請示,也要寫明誰是主送機關(guān)、誰是抄送機關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個問題。否則,上級機關(guān)很難及時作出指示、給予批復。
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項,視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領(lǐng)導閱示或請領(lǐng)導批示等一個模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件;
(二)本機關(guān)所屬部門或下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件;
(三)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件;
(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送機關(guān)的情況報告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個方面的前期準備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標題和內(nèi)容,確認來文是請示性還是報告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有如有不妥,請批示,不妥之處,請予批示等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為批辦,無問題不需要答復為閱知。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導分工確定由誰或哪個部門承辦,涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導批示需要哪些領(lǐng)導和部門閱知。
(四)弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準確,觀點要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導批示,由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導批示,請領(lǐng)導審閱,擬請部門辦理或請領(lǐng)導審示,擬請部門會同部門辦理或請批示,擬請部門商部門承辦。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導閱處或請領(lǐng)導審閱請部門閱,或請領(lǐng)導及領(lǐng)導(部門)閱酌
(二)對本機關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復的問題和要求,提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:請領(lǐng)導閱示,部門閱辦或請領(lǐng)導批示,擬以部門主辦,會同部門閱辦。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項,商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導批示,部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫請領(lǐng)導批示或請領(lǐng)導閱示即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項
(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導準確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導批辦時參考。如果來文同本機關(guān)、其他機關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導對此類來文過去作過批示,最好仍請原領(lǐng)導批示,若原領(lǐng)導不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導批辦時,應(yīng)將原領(lǐng)導批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
公文涵的寫作(篇7)
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關(guān)主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的 事項、結(jié)語等。
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于__(事由)的 函》;復函為《關(guān)于__(答復事項)的 復函》。
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復”,敬請大力支持為盼“等。
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的 安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設(shè)的 重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的 業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的 直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區(qū),在服從工程管理機構(gòu)的 統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的 前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的 《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的 精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責任方面的 協(xié)議。
二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的 《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當按照批準的 設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的 規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的 ,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的 同意“的 規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的 。
三、凡是在水庫以內(nèi)的 任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的 安全運行。庫區(qū)的 利用應(yīng)在服從電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃的 前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的 ”中山艦“,是中國現(xiàn)代革命史上的 重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的 共同心聲。
”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強整個中華民族的 凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進臺灣回歸祖國大業(yè)的 早日實現(xiàn),都具有重要的 意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的 時間長達,且圍繞”中山艦“的 幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此,”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的 文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成
員,各界有關(guān)專家學者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦“,并進行修復和陳列。為此,我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復。展出的 辦法和有關(guān)問題。
各科室:
________________________________
____________________________。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的 合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作,進一步促進我國證券市場的 健康發(fā)展。
各職能處室:
定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題____________________________。
參加人員____________________________。
會議地點____________________________。
有關(guān)事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的 ,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的 文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的 事項。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的 理由、目的 、依據(jù)。例如“為了解決___的 問題,經(jīng)___批準,現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。
公文寫作格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之三 報告格式:(建議報告) 關(guān)于______的 報告
院領(lǐng)導:
根據(jù)_____________________________________________________現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、_____________________________。
二、__________________。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的 報告 國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的 急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的 一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的 目標,國家決定開展強化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的 戰(zhàn)績。 二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的 十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
__________________________________________________現(xiàn)將主要情況報告如下:
________________________________針對______,提出以下建議:
一、___________________。
二、___________________。
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時用的 陳述性公文。 一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應(yīng)注意的 問題。
三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
公文寫作格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之四 請示格式:(事務(wù)性請示)
關(guān)于在我院開展___工作的 請示 院領(lǐng)導:
近一段時間來,我院__________,為了___________,擬在我院開展_________。具體意見如下:
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的 請示 國務(wù)院:
為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的 成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領(lǐng)導。
??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。
??????
三、建立基本農(nóng)田的 保護制度及地方補償制度。
??????
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
________________________________________________。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。 一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的 原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的 事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。 規(guī)定格式:
第一條____________________________________。
第二條_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的 問題,由市人民政府負責解釋。 第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。 《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。 二、正文:
(一)正文的 內(nèi)容通過“條”的 形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的 基本單位。 (二)“條”的 內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的 內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的 需要,可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的 結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的 、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的 時候,要蓋在年份的 上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
公文涵的寫作(篇8)
規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時可分為款,款的內(nèi)容較多時可分為項。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設(shè)章。
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字,零可寫為○,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
申論寫作公文系列8篇
小編為了保證您的滿意,竭盡全力打造了“申論寫作公文”,我們明白文檔處理的規(guī)范標準至關(guān)重要,因此我們必須善用網(wǎng)絡(luò)上各種高質(zhì)量的范文資源。我們可以借鑒這些范文的情節(jié)展示來提升自己的寫作能力。那么,如何才能寫出優(yōu)秀的范文呢?
申論寫作公文【篇1】
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作:
(1)發(fā)布令:
標題:發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準的機關(guān)或會議,通過或批準的時間及施行時間。
落款:簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標題:發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種,如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標題:發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種,如:《省人民政府關(guān)于授予同志見義勇為先進分子稱號的嘉獎令》;或僅注明文種,即只有嘉獎令三個字。
正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標題:作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫作決定的注意事項:
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作:
(1)標題:
①發(fā)文機關(guān)+文種,如:《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行關(guān)于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用特此公告作結(jié)或省去結(jié)語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含頒發(fā)型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批轉(zhuǎn)型通知三種。
a)頒發(fā)型通知
申論寫作公文【篇2】
根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情,申論考試對于貫徹執(zhí)行能力的考察越來越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外,大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等,這些公文、應(yīng)用文也常常是在機關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。
這些常規(guī)文種,雖然在題干中有著不同的作答要求,但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬變不離其宗。它的正文部分總體來說都分為三個部分,它們分別是:發(fā)文事由、發(fā)文事項、結(jié)束語。接下來,小編為大家整理了一些公文寫作放法,希望可以幫助大家。
(一)發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來說發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級精神要求推進養(yǎng)老工作,這時我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來;若材料中沒有上級精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國水資源遭到大肆污染、嚴重浪費等現(xiàn)狀,這時我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級精神或者現(xiàn)狀連接起來,可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語連接。當然,上級精神與現(xiàn)狀分析可以同時存在,這還要視材料而定。
(二)發(fā)文事項
發(fā)文事項的書寫主要根據(jù)文種來斷定。若是一篇倡議書,其發(fā)文事項便是倡議的事項,也就是對策措施。例如:寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書》,這時候發(fā)文事項便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對策,如:愛護文物,杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書,其發(fā)文事項是整改事項,例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進行整改,這時事項中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進;若是一份會議通知其發(fā)文事項便是通知事項,即會議的時間、地點、內(nèi)容、與會人員及注意事項等。
(三)結(jié)束語
一般來說,公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語。例如:倡議書,其結(jié)束語便是發(fā)出希望號召;還有通知,其結(jié)束語通常為“特此通知”;函,若是邀請函,便是“敬請您的光臨”,若是復函,結(jié)束語便是“特此函復”,若是詢問函,結(jié)束語是“特此函詢”。
申論寫作公文【篇3】
工欲善其事,必先利其器。若想在公務(wù)員考試申論中旗開得勝,必然要掌握考試的考察方向和作答方法。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于省考申論備考公文寫作,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
省考申論備考公文寫作
知曉考察類型,把握備考方向。就類型而言,公文包括法定公文和事務(wù)文書(也稱為應(yīng)用文),法定公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,包括決議、決定、公報等。事務(wù)文書是單位或個人在日常工作、生活中經(jīng)常使用、約定成俗的慣用格式文體,包括講話稿、倡議書、公開信等。目前事業(yè)單位對公文寫作的考察,主要還是以事務(wù)文書為主。
掌握評分標準,把握得分關(guān)鍵。公文寫作評分標準,主要包括外在格式、行文邏輯、語言風格、內(nèi)容要點四個部分。外在格式方面,應(yīng)用文相較法定公文有所簡化,格式齊全的情況下涉及標題、發(fā)文對象、正文、發(fā)文單位和發(fā)文日期;行文邏輯方面,與文章寫作類似,需要有開頭、主體和結(jié)尾,部分文種無需寫結(jié)尾;語言風格方面,需要綜合所寫文種類型、適用場景、要求等進行判斷,且語言風格對文章的影響是整體性的;內(nèi)容要點方面,全面、準確是核心,需要結(jié)合題干要求以及材料呈現(xiàn)判定,需要注意的是,近兩年部分公文考察需結(jié)合實際經(jīng)驗補充內(nèi)容要點。
學習作答方法,提升備考效率。外在格式部分:標題,首行居中,不指定情況下常見寫法為:
以文種名稱為標題(如倡議書);
關(guān)于+內(nèi)容+的+文種(如關(guān)于節(jié)約糧食的倡議書);
結(jié)合主題自擬(如節(jié)約糧食 人人有責)。發(fā)文對象,第二行靠左頂格書寫,寫法為對象加上冒號(如各位與會代表:)。
落款,包括發(fā)文單位和發(fā)文日期,位于正文右下角,兩者同時出現(xiàn),各占一行,發(fā)文單位一般題干會指明,注意名稱的規(guī)范書寫,避免寫簡稱;發(fā)文日期近幾年一般不指定,用__年__月__日替代。正文部分則需要通過具體問題具體分析,建議以考試題為主,進行有針對性的提升訓練。
拓展:國考公務(wù)員申論復習技巧
一、用新聞聯(lián)播強化積累
申論科目要注重積累,而積累的內(nèi)容包括兩個方面:
一是寫作案例,
二是名言警句。
所以建議考生做到以下三點:
1.堅持每天看;
2.堅持每天看的時候盡量去記錄一些對自己有用的東西;
3.堅持把每天記錄的東西搞清楚。假以時日你會發(fā)現(xiàn),你的申論素養(yǎng)不知不覺就提升了不知多少倍。
二、用“機械化”抄寫強化卷面
很多考生申論分數(shù)低的原因其實不是肚子里“沒貨”,而是卷面實在太差。在這里給廣大考生以下建議:每天要堅持抄寫,抄寫的過程要注意盡量強迫自己不出格、不涂改、不連筆;抄寫的內(nèi)容也盡可能跟申論熱點事件或者理論政策相關(guān)。一直堅持下去,你的申論能力不知不覺又連跳幾級。
三、用“死磕式”的朗讀優(yōu)化表達
除去卷面與素材積累問題外,還需要注意自己的表達。每天“死磕式”的朗讀目的不僅僅在于能夠有效提升申論表述能力,更能為隨后的面試表達打下堅實的基礎(chǔ)。建議考生:高聲朗讀,這樣不僅有利于自己盡可能地集中注意力,更有利于大家給自己好心情;快速朗讀,這樣不僅有利于提高復習的進度,更有利于強迫自己盡可能地多理解一些知識點;不要強迫記憶,那樣不僅會讓自己在考場上陷入先入為主的“誤區(qū)”,更會讓這個本身很美好的事情變得枯燥乏味。你會發(fā)現(xiàn)朗讀原來是一件非常非常美妙的事情。
拓展:公務(wù)員國考申論怎么復習
一、摘抄、誦讀。讀書破萬卷,才能下筆如有神,一定要多寫多練多積累。很多學生寫的申論作文都沒有自己的真情實感,只是純粹地照抄材料,之所以會這樣,就是因為積累不夠。與其擠牙膏似的這么“擠”文章,還不如事先多看資料,多積累。比如人民日報社論文、半月談等,同時提醒廣大考生在看這些文章時不僅要看文章內(nèi)容、觀點,還要注意看文章結(jié)構(gòu)、邏輯、思路等,從形式和內(nèi)容兩方面對文章有更加全面的把控。
二、多學習黨和政府文件、專家學者觀點。這項復習工作對很多同學來說都比較有難度。一方面,大家的日常生活距離各種文件比較遠;另一方面,文件的內(nèi)容具備比較高度的概括性和前瞻性,讀起來晦澀難懂。以致于有些同學對黨和政府文件、政策不了解,對于很多重要的政策理論,只是知道內(nèi)容,卻不知道內(nèi)涵外延,不能很好地實現(xiàn)自己觀點和理論的結(jié)合,文章內(nèi)容生硬。其實,對于報告的內(nèi)容上,我們要從申論式的思維入手就可以了,特別是找尋歸納性的解決類的語言文字,對于申論考試中的對策題,可以保證自己提出的對策有針對性、可行性、可操作性(有些申論題往往會提出這樣的要求),這些可以直接從報告或者文件中拿來進行替換使用。此外,多積累對策類的語言還有助于申論作文策論文的寫作,規(guī)范用語,簡明扼要。
三、掌握技巧,機智應(yīng)對。“授人以魚不如授人以漁”,這句話就強調(diào)了方法的重要性,因此在學習的過程中,還是要十分注意方法的學習和運用的。特別是申論這門學科,文字較多閱讀量很大,對于考生來說,需要學會一些加工文字的技巧,這樣才能在規(guī)定的時間內(nèi)完成閱讀和尋找關(guān)鍵詞的任務(wù),進而拿到分數(shù)。此外,在申論的材料中還會呈現(xiàn)不同的故事、案例,這也需要考生在讀的過程中進行有效的加工和處理,才能充分領(lǐng)悟命題老師的意圖,拿到準確的采分點。
申論寫作公文【篇4】
孟子說:民為貴,社稷次之,君為輕。胡錦濤同志也曾說過:判斷黨和政府工作好壞的根本標準,是人民滿意不滿意,人民答應(yīng)不答應(yīng)。然而在制度設(shè)計中,還存著忽視群眾意見、漠視群眾利益、無視群眾力量等突出問題,致使制度的科學性和有效性受到一定影響。因此,要保障制度科學有效,必須要堅持群眾路線不動搖。
要集民智,虛心聽取群眾意見。俗話說:三個臭皮匠,頂個諸葛亮。黨在革命和建設(shè)的歲月里,一直注重聽取群眾意見、匯集眾人智慧,使各項制度設(shè)計充分吸納了各界群眾的智慧與意見,確保了制度的科學性和有效性。然而當下,以限塑令為代表,個別部門在制度設(shè)計過程中,缺少必要的調(diào)查研究,忽視了群眾的意見和智慧,導致制度脫離實際,難以執(zhí)行。所以,我們要引以為戒,鼓勵公眾參與制度設(shè)計,發(fā)表不同意見,才能保障制度的科學性和有效性。
要惠民利,維護群眾切身利益。以人為本,是科學發(fā)展觀的核心思想,要求我們在工作中要把尊重好、維護好、發(fā)展好最廣大人民根本利益,視作一切工作的出發(fā)點和落腳點。制度設(shè)計的初衷,就是為了更好地維護群眾切身利益;而能否維護好群眾切身利益,是關(guān)系到制度是否科學有效的關(guān)鍵。然而,在計劃生育罰款提成等制度設(shè)計過程中,部門本位主義思想依然濃厚,出現(xiàn)了好事人人管,壞事沒人管;有好處就管,沒好處就算等權(quán)力越位與缺位并存的現(xiàn)象,背離了制度設(shè)計的初衷。
要用民力,發(fā)動依靠群眾力量。有首歌唱得好:老百姓是天,老百姓是地,老百姓是共產(chǎn)黨力量的源泉。在制度設(shè)計過程中,不僅要考慮到制度自身的合理性,更要考慮到制度的可執(zhí)行性。須知,執(zhí)行是制度科學性和有效性最集中的體現(xiàn),是制度設(shè)計的生命線,而制度的順利實施與有效執(zhí)行,則離不開群眾的鼎力支持。當前食品安全工作領(lǐng)域的媒體依賴癥,雖然暴露出主管部門的監(jiān)管缺失,但同樣說明了食品安全工作離不開公眾特別是媒體的參與配合。這就是群眾的力量,是制度生命力的保障,也是提高制度設(shè)計科學有效性的重要力量。
群眾路線是黨奪取新民主主義革命、社會主義革命和現(xiàn)代化建設(shè)勝利的重要法寶,也是保障和增強制度設(shè)計科學有效性的基石。只要我們在制度設(shè)計中,能做到集民智、惠民利、用民力,就能形成政民互動、干群互動、上下互動的大好局面,最大限度地獲得人民群眾的理解與支持,最大限度地增強制度設(shè)計的生命力!(959字)
點評:
申論寫作公文【篇5】
2016國考申論公文與非公文寫作技巧
一、公文寫作
公文寫作還是有一定的標準和規(guī)范的,通常在審題環(huán)節(jié)要審清三要素,即考察的文種、格式及身份。首先,通過考察的文種基本上能夠確定作答的內(nèi)容。如寫整改通知書,我們能夠確定它的'內(nèi)容公式應(yīng)該是:發(fā)文目的+通知的具體事項+限期整改要求。其次,要審清楚格式的要求,必須明確到底要求寫格式還是不寫格式,如果不寫就直接將公文的正文整理出來,如果寫格式就按照常規(guī)的格式進行書寫,先確定標題,接下來是主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān),最后是日期的書寫,最后要審清楚身份,那么主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)就能夠準確的進行定位。
二、非公文寫作
非公文寫作的重點也在于審題,在審清楚文種、身份和格式的基礎(chǔ)上,還要著重審清要求,按照要求作答即可。
例:(三)某單位為了了解工作人員的生活、工作情況和心理、思想狀態(tài),打算以“給定材料1”中小鄒的情況為案例,設(shè)計一份調(diào)查問卷。假如由你具體負責這項工作,請設(shè)計出該問卷內(nèi)容所應(yīng)列出的主要問題。(20分)
要求:
寫出明確具體的設(shè)問;
設(shè)問應(yīng)當分類并對每類中的每個設(shè)問標注序號;
內(nèi)容全面,用語得體;
不超過500字。
在這道題中,要求一中明確要寫出明確具體的設(shè)問,那么,我們調(diào)查問卷就要以一問一答的形式出現(xiàn)。要求二中談到設(shè)問應(yīng)當分類并標注序號,那么我們按照題干中的提示,可分為生活、工作情況和心理狀態(tài)。在每個部分的內(nèi)容里都要標注序號。
申論寫作公文【篇6】
關(guān)于XX省XX市XX小學整改通知書
(整改通知書標題需居中書寫)
XX小學:(發(fā)文對象---頂格書寫,無需縮進兩格)
為規(guī)范民辦教育機構(gòu)辦學行為,健全機構(gòu)內(nèi)部管理機制,進一步提高辦學水平和辦學效益,我局在3月21日對你校XX年度辦學情況進行了執(zhí)法檢查。經(jīng)查,你校在XX年度辦學過程中存在以下問題:
1.辦學條件方面:對照省合格小學標準,主要存在以下問題:一是部分年級(主要是一、四、六年級)班學額超標(標準為班學額不超過50人);二是生均占地面積嚴重不足(目前學校生均占地面積為5.31平方米,遠遠低于生均18平方米的標準);
2.學校管理(含師資隊伍)方面:一是教師持證上崗率不達標;二是聘用教師數(shù)量偏少,專任教師擔任教學任務(wù)較重;三是教師隊伍建設(shè)制度不健全,學校尚未形成教師業(yè)務(wù)培訓和學習交流的規(guī)章制度。
3.教育教學工作方面:一是教師備課質(zhì)量不高,教師備課基本上只是照抄教師用書,沒有根據(jù)班級學生的具體情況開展備課,有的甚至連課時劃分都沒有;二是課堂教學效率不高。教師的專業(yè)知識存在缺陷;三是教育教學質(zhì)量偏低,兩極分化現(xiàn)象比較嚴重。(以上為整改通知書發(fā)文事由部分的論述)
據(jù)上,特對你校提出如下整改意見:(此部分為具體整改內(nèi)容,可適當分條書寫)
1.嚴格控制班學額,盡快配備科學實驗室、美術(shù)教室、衛(wèi)生保健室等專用教室,配齊實驗儀器、音美器材等設(shè)施設(shè)備。
2.適當增加聘用教師數(shù)量,確保教師持證上崗率達標。
3.進一步提高教師備課質(zhì)量和教育教學質(zhì)量。
4.學校財務(wù)必須建立詳實的臺賬資料,食堂伙食嚴格按照學生實際就餐天數(shù)按實結(jié)算。
5.必須為學前班學生配備相應(yīng)的午睡設(shè)施、游玩設(shè)施,積極改善幼兒飲食衛(wèi)生狀況。
上述各項整改要求,請認真貫徹落實,積極整改到位,我局將按照整改要求組織復查,要求你單位在xx個工作日前整改完畢,如不能達到整改要求的,我局將視整改情況依法予以相應(yīng)的行政處罰。(整改期限)
XX市XX區(qū)教育局(整改通知書發(fā)文單位右下角書寫)
xx年xx月xx日(整改通知書發(fā)文日期,寫考試當天即可)
申論寫作公文【篇7】
1.溫習時事熱點,注重材料積累
公務(wù)員申論考試緊貼國家方針政策,直面社會熱點,所以考生在備考沖刺階段,要多溫習前期累積的一些時政熱點、社會熱點等。材料的積累,可為自己寫作豐富素材,對申論取得高分意義重大??忌€可多關(guān)注半月談、《人民日報》、《理論熱點面對面》和有關(guān)的政府工作報告、黨政文件等,汲取有用訊息,契合申論素材的選取。考生不要僅著眼于本省的材料,更要熟悉全國性的時事熱點,同時要了解政府對這些時事熱點的態(tài)度與應(yīng)對方法,還要分析歸納一些社會熱點事例和總結(jié)政府機關(guān)慣用語。一篇出彩的申論文章,慣用語是必不可少的,社會熱點事例的舉證更可以增加文章的可信度,豐富文章的閱讀性。
2.實戰(zhàn)演練真題,切忌焦躁敷衍
九層之臺,起于壘土??忌衫媚M試卷、歷年真題自我檢測,預估自己的真實水平,補足自身短板,提高實戰(zhàn)答題能力。格子紙是考試標準用紙,考生平常用它練筆勢必在考試中得心應(yīng)手。在練筆過程中,還須注意培養(yǎng)卷子不可折疊,保持卷面干凈整潔,避免反復劃擦涂抹的好習慣。通過大量的練筆,靈活掌握解題方法,并讓考生熟悉一天中該時間段的思維內(nèi)容和方式,在考試中一往無前。
申論寫作公文【篇8】
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
(一)標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
(二)正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請示如下。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
(三)結(jié)尾語:多用上述意見,是否妥當,請指示。特此請示,請予批準,以上請求,請予審批,以上請示,請予批復,以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。
公文寫作簡短(錦集8篇)
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公文寫作簡短 篇1
精準扶貧,是黨和政府的首要任務(wù)。公文寫作對于實現(xiàn)精準扶貧目標至關(guān)重要。本文將就精準扶貧公文寫作進行詳細闡述。
一、準確定位
公文寫作的第一步,是準確定位。要精準扶貧,需要準確把握扶貧對象。因此,公文應(yīng)該在標題、導言等重要位置,明確指出扶貧對象。比如,標題可以寫“關(guān)于貧困地區(qū)農(nóng)民工的扶貧工作計劃”,導言可以寫“為了實現(xiàn)精準扶貧,提高貧困地區(qū)農(nóng)民工脫貧解困能力,特制定本工作計劃”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧對象是貧困地區(qū)的農(nóng)民工。
二、明確目的
準確定位之后,公文寫作的第二步,是明確目的。要想精準扶貧,要有明確的目的,否則一切努力都是空談。因此,公文應(yīng)該在正文中,明確提出扶貧目的。比如,正文可以寫“本工作計劃的目的是:通過加強貧困地區(qū)農(nóng)民工的培訓,提高他們的就業(yè)能力和收入水平,幫助他們早日脫貧致富”。這樣,讀者一看到公文,就能夠明確知道扶貧的具體目的。
三、系統(tǒng)安排
準確定位之后,而且明確了目的,公文寫作的第三步,是系統(tǒng)安排。要做好精準扶貧工作,需要有清晰的工作安排,及時掌握工作進展情況。因此,公文應(yīng)該在正文中,系統(tǒng)安排扶貧工作。比如,正文可以寫“本工作計劃包括以下幾個方面:一、加強對農(nóng)民工崗前培訓;二、加強農(nóng)民工社會保險、勞動法規(guī)的宣傳;三、為農(nóng)民工提供創(chuàng)業(yè)服務(wù)和就業(yè)信息;四、加強農(nóng)民工就業(yè)的監(jiān)督和指導”。這樣,讀者一看到公文,就能夠清晰掌握扶貧工作的安排。
四、強調(diào)制度
準確定位之后,而且明確了目的,更系統(tǒng)安排好工作后,公文寫作的第四步,是強調(diào)制度。要想實現(xiàn)精準扶貧,最重要的是制度要到位。因此,公文應(yīng)該在正文中,強調(diào)扶貧工作的制度。比如,正文可以寫“本工作計劃對于各級政府及相關(guān)部門,進行職責明確,任務(wù)到位,考核督查,確保扶貧工作始終沿著精準扶貧方向推進。同時,加強對扶貧工作人員的培訓,提高其扶貧能力和工作效率,確保扶貧措施能夠真正惠及貧困地區(qū)農(nóng)民工”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的制度是到位的。
五、突出效果
最后,公文寫作的第五步,是突出效果。扶貧工作的最終目的,是要取得實實在在的效果。因此,公文應(yīng)該在結(jié)尾處,突出扶貧產(chǎn)生的效果。比如,結(jié)尾可以寫“本工作計劃的實施,確保了貧困地區(qū)農(nóng)民工就業(yè)率的提高,勞動收入增加,務(wù)工條件改善等實際效果,為貧困地區(qū)脫貧攻堅打下堅實基礎(chǔ)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的具體效果。
總之,精準扶貧公文寫作需要準確地確定扶貧對象,明確工作目的,系統(tǒng)安排工作內(nèi)容,強化扶貧制度,突出扶貧效果等內(nèi)容。只有這樣,才能更好地實現(xiàn)精準扶貧的目標。
公文寫作簡短 篇2
紀要公文寫作
寫紀要公文是一項具有重要意義的工作。紀要公文是一份記錄會議、會談、討論或其他活動的要點、行動計劃或決策結(jié)果的文檔。它們通常被用于確保在未來的事件中有參考文獻,以便讓人們能夠回顧并了解以前的決策。
紀要公文需要具有清晰、簡潔、明了的語言,準確地記錄和傳達所有的細節(jié),因此它們必須遵循一定的寫作規(guī)則。下面將詳細介紹紀要公文的寫作流程和要點。
步驟一:準備
紀要公文的寫作首先需要做的是準備。準備包括以下內(nèi)容:
1. 確認紀要公文的目的:在開始編寫紀要公文之前,需要明確紀要公文所需要記錄的過程和目的。這有利于確保寫作流程有序,內(nèi)容清晰。
2. 收集信息:為了確保紀要公文能記錄完整的信息,需要把會議、討論等過程中所有的信息記錄下來,尤其是涉及行動計劃和重要決策的信息。收集到的信息可以包括會議議程及備忘錄,發(fā)言人講話稿件、圖表、表格以及其他相關(guān)文本文件。
3. 確認作者:紀要寫作的責任人需要確認自己的名字、職位和聯(lián)系方式,并收集其他參與者的相關(guān)信息。
步驟二:寫作
準備完成后,接下來是寫作步驟。以下是寫作時的關(guān)鍵步驟:
1. 開篇:首先要寫一段開篇的話,簡單介紹會議、討論或活動的目的。
2. 議程:在公文中列出議程,并總結(jié)重點記錄下會議、討論或活動的目的和結(jié)論。
3. 記錄音頻文件:如果有音頻錄音,應(yīng)將錄音文件記錄下來。
4. 備忘錄:對于會議、討論或活動的要點,都要擬定一份備忘錄。
步驟三:編輯與審閱
寫完草稿后,最好讓另一位人員或團隊對工作進行審閱和編輯,以確保文檔在語言、格式和信息記錄上一致性和可讀性。
審閱時,需要注意審閱及編輯的詳細說明,確保所有東西都既正確又具體。一般而言,最好編輯出一個充分簡化、易于理解的文檔 。
步驟四:發(fā)布
最后,公文需要由公文管理員或發(fā)件人發(fā)布。如果紀要公文涉及銀行、公司、組織或其他敏感信息,則需要將文檔標志為“內(nèi)部使用”,以便僅由授權(quán)人員查看。
在發(fā)布前需要注意以下事項:
1. 通過電郵或其他方式將文檔分享給有關(guān)人士。
2. 入檔或加密以提高數(shù)據(jù)的安全性。
3. 共享回訪時間與要求:通知收件人何時可以期望回訪。
紀要公文的錯誤會導致信息錯誤、困惑和混淆,甚至會產(chǎn)生更多的問題。有了以上的寫作步驟和要點,您可以寫出一個清晰、簡潔、準確的紀要公文,為以后的行動計劃和決策結(jié)果提供可靠的記錄、查詢和參照。
公文寫作簡短 篇3
電子公文寫作培訓心得
今天晚上的學干培訓培訓課上,老師教了我們?nèi)绾螌戨娮庸摹?/p>
現(xiàn)今的社會是飛速發(fā)展的電子時代,無論是生活、工作還是學習,都離不開電腦,而作為新時代的新新人類,幾年之后的祖國接班人,我們生活在這個時代,奮斗在這樣的時代背景下,我們必須跟上時代的步伐,學會電腦的基本常識,然而,我們現(xiàn)在作為學校學生干部,僅僅會些基本常識是不夠的,我們還要學會寫電子公文。
在今天的課上,老師提到的公文有很多,有決定,通知,通告,報告,函,會議紀要等等十三種公文,但老師具體講的、教我們的只有計劃,總結(jié)和活動策劃。
在今晚的培訓中,老師很具體地教了我們計劃、總結(jié)的種類、特點、還有它們的一般寫法。我在今晚還是收獲頗豐的,也學到了很多,上個學期,我們在必修課上也學了計劃和總結(jié),而經(jīng)過今天晚上老師再講一遍,讓我對計劃和總結(jié)的記憶又加深了一層,對它們了解了更多。
老師還具體地教了我們怎么寫活動策劃方案?;顒硬邉澐桨甘俏抑皼]學過的,雖然我在網(wǎng)上也查過怎么寫,也寫過,但經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己寫的那寫方案真的有不少的漏洞。老師在講課中還刻意強調(diào)了寫策劃方案一定要特別注意的一個環(huán)節(jié)——活動預算,而且預算一定要精周全!想想,可不是這樣嗎?!舉辦活動,領(lǐng)導肯定要考慮到經(jīng)費,當他看策劃時,也首先會考慮先看活動預算。預算如果太高,經(jīng)費不夠,領(lǐng)導肯定不想再看策劃了,那么,縱使策劃再完美、周詳都沒戲!從另一方面來說,領(lǐng)導同意了你的策劃方案,但如果你的預算不周全,等到辦活動時又再臨時加費用的話,相信領(lǐng)導對策劃者的印象就不會只是差一點點了吧!
今天晚上的公文寫作課真的是令我學到了不少知識,也鞏固了我以前學到的好些知識,并且還讓我深刻的認識到,電子公文真的是規(guī)格嚴謹、細致呀!
張艷蘭2011年4月13日
公文寫作簡短 篇4
隨著社會發(fā)展,公文寫作崗位越來越重要,成為許多單位不可或缺的職位之一。公文作為一種官方文件,不僅關(guān)系到單位的形象,還直接影響到單位的運轉(zhuǎn)。因此,深入了解公文寫作崗位的職責和技能,對于公文寫作崗位的求職者和公務(wù)員來說至關(guān)重要。
首先,公文寫作崗位的職責主要包括處理日常文書和公文、起草和編輯公文、檢查和審核公文的準確性和規(guī)范性。在日常文書處理過程中,公文寫作崗位需要按照單位規(guī)定的格式和要求,準確、規(guī)范、及時地處理和歸檔日常文書。對于公文的起草和編輯,公文寫作崗位需要運用科學的寫作方法,掌握精確的用語和嚴謹?shù)倪壿?,使公文的?nèi)容正確、清晰、簡潔。而在公文的審核過程中,公文寫作崗位需要仔細檢查公文中的錯誤和不規(guī)范的地方,保障公文的準確性和規(guī)范性。
其次,公文寫作崗位需要掌握的技能不僅包括文書處理和科學寫作,同時也需要具備良好的溝通能力和協(xié)作能力,以便與其他部門進行緊密合作。由于公文寫作崗位的工作涉及到多個部門之間的合作,因此,公文寫作崗位需要協(xié)調(diào)好與各部門之間的溝通,并及時解決不同部門之間的問題。
最后,公文寫作崗位需要注意的技能還包括對行政法規(guī)、政策法規(guī)和公文規(guī)范等方面的了解。公文寫作崗位需要深入了解國家和地方各類法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,例如:《行政法》,以及《公文格式規(guī)范》等公文規(guī)范方面的知識。熟知這些法規(guī)和規(guī)范,有利于公文寫作崗位工作的規(guī)范、準確和合法。在與上級部門交互時,公文寫作崗位還需要掌握和正確使用公文常用語,以便與各級公文進行交流。
綜上所述,公文寫作崗位是一個需要具備多項技能的職位,這些技能包括文書處理、科學寫作、溝通協(xié)作、法規(guī)規(guī)范了解五個方面。公文寫作崗位有著重要的作用,其對公共事務(wù)的規(guī)范性、時效性、甚至影響到國家形象。因此,對公文寫作崗位的準確定義和深入學習對于求職者、公務(wù)員及公文寫作崗位的從業(yè)者來說,都有著重要的意義。
公文寫作簡短 篇5
《規(guī)定類公文寫作》是一種常見的書面表達方式,是官方機構(gòu)、企事業(yè)單位、學校等組織機構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個方面詳細闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容。
一、概述
《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對象或群體傳達具有強制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過正式、規(guī)范、權(quán)威的文書形式,傳達出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威,以起到約束、指導和維護組織機構(gòu)、社會秩序等作用。
二、組成部分
任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應(yīng)該由以下幾個重要部分組成:
1.標題
標題是公文寫作的門面,也是公文內(nèi)容的導入與提要。標題應(yīng)簡明扼要、準確表達公文主題和目的,常在左上角或中央加粗字體寫出。
2.發(fā)文機關(guān)
發(fā)文機關(guān)是指發(fā)出這份公文的機構(gòu),通常寫在文末或文首。發(fā)文機關(guān)在公文中扮演著權(quán)威認可、有效性的重要角色。因此,發(fā)文機關(guān)應(yīng)該寫明全稱和上下級關(guān)系,以表明公文的權(quán)威性和真實性。
3.日期
日期通常寫在發(fā)文機關(guān)下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時間,具有時間有效性的特征。
4.正文
正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分,包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言,正文應(yīng)明確題目、分析問題、闡述內(nèi)容、說明情況、建議措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的結(jié)束表述,表示郵件發(fā)出人的簽名、職務(wù)、公章或電子印章等。公文一般落款之前,要先空兩行再寫,用五號宋體字寫明姓名、職務(wù)。
三、寫作技巧
1.語言簡明、清晰
公文需要用簡練的目的明確的語言,讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當?shù)恼Z言處理應(yīng)該做到準確、具體、鮮明,避免使用口語化語言和復雜句式,使用有概括性的標題,并將重要內(nèi)容置于開頭和結(jié)尾。
2.邏輯嚴謹、層次清晰
公文的語言表達應(yīng)該邏輯嚴謹,內(nèi)容層次清晰。在寫作時應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容要點安排章節(jié),避免重復、繁瑣和不必要的內(nèi)容。
3.格式規(guī)范、清晰易讀
公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點之一。在排版上應(yīng)該按照一定的格式,使用新宋體等切實可行的字體,字間距、行間距一定要合適,同時要保證公文的清晰易讀。
四、總結(jié)
《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達方式,寫作內(nèi)容要準確、簡潔、規(guī)范。在寫作中應(yīng)注意語言簡明、清晰,邏輯嚴謹、層次清晰,格式規(guī)范、清晰易讀等方面,以保證公文的真實性、權(quán)威性和有效性。最后,筆者希望能夠通過這篇文章,對大家十分透徹的解釋關(guān)于《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容,對于公文寫作有所幫助。
公文寫作簡短 篇6
xxxx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負責人xxx同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現(xiàn)作如下答復。
地熱資源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
xxxx的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》等草案修改意見的復函
國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司:
你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)〉等草案修改意見的函》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)提出如下修改意見,僅供參考。
一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》
1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。
2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。
3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。
4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進行再流轉(zhuǎn)”。
5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的,因流轉(zhuǎn)合同到期等原因,流出方依法收回林地時,有權(quán)獲得相應(yīng)的補償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?!?。
6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟組織以外的單位或者個人的”。
7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。
8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的,間隔期限不得少于五年?!眱?nèi)容刪除。
9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補償?shù)奶幚怼薄?/p>
10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。
11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當及時受理備案”。
12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”;將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。
13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。
14. 建議將第三十五條第一款中的“當事人應(yīng)當依法協(xié)商解決”改為“當事人依法協(xié)商解決”。
二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法(征求意見稿)》
無修改意見。
公文寫作簡短 篇7
在當今競爭激烈的職場中,公文寫作是一門重要的技能。不僅僅在傳統(tǒng)職業(yè)中需要,包括自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者等等都需要掌握好公文寫作技巧。良好的公文寫作可以提高效率,避免不必要的糾紛,讓你的企業(yè)在商業(yè)中脫穎而出。接下來,本文將為你詳細介紹如何掌握好公文寫作的技巧。
一、清晰明了的語言
公文寫作的基本原則是清晰明了。要點突出,表述簡單明了,容易理解。此外,要注意使用語言的規(guī)范性和準確性,忌用白描法。不要使用大量的“應(yīng)該”、“可能”等詞匯,而是要用實際的數(shù)據(jù)和事實來解決問題,這樣會讓你的公文顯得更加可靠、權(quán)威。
二、邏輯性強的內(nèi)容
在公文寫作中,組織結(jié)構(gòu)和邏輯性都非常重要。你應(yīng)該始終記得,公文寫作是為了傳遞信息,如果你的文章中缺乏邏輯性,讀者就會很難理解,同時也容易引起誤解。因此,要確保你的公文組織結(jié)構(gòu)清晰,表述連貫,邏輯性強且合理。
三、嚴格遵守格式
在撰寫公文時,一定要遵守各種規(guī)范格式。從公文頭到正文內(nèi)容、結(jié)束語、署名等都要按照規(guī)定的格式寫出,格式不規(guī)范就會失去信服力和權(quán)威性。此外,不同類型的公文都有不同的格式和寫作風格,一定要針對不同類型的文書進行針對性的寫作。
四、精準明了的主題
公文的標題是讀者最先看到的部分,所以一個好的標題非常關(guān)鍵。建議使用簡潔明了的語言對主題進行概括,讓讀者能夠快速地了解文章的內(nèi)容。同時,還需注意標題的廣泛適用性,不能太過于獨特,以至于不能為更多人所理解。
五、注意語言表達準確性
公文是商業(yè)文書的一種,因此語言的準確性至關(guān)重要。公文上不能使用夸張的語言或行話,應(yīng)該用簡潔準確的語言來進行表達,避免使用鮮明的色彩和詞藻過于絢爛。同時,也應(yīng)該注意不要使用可能會引起矛盾的模棱兩可的語言,以免造成不必要的麻煩。
六、注意審查和修正
撰寫公文之后一定要注意審查,以確保語言準確、邏輯性強、格式標準、內(nèi)容完整。按照規(guī)范來檢查文書是否符合要求,決不能粗心馬虎。如果檢查中發(fā)現(xiàn)問題,及時進行修正。
總而言之,在職場里,公文事關(guān)形象。想要在工作中更加有發(fā)言權(quán),展現(xiàn)出更強大的職業(yè)素養(yǎng),就一定要掌握好公文寫作技巧。本文為你介紹了公文寫作的六個要點,希望能對你有所幫助。
公文寫作簡短 篇8
常用公文寫作
(一)一、公文概述
什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯(lián)系工作事務(wù)的文件。一般指機關(guān)、企事業(yè)單位,在行政管理或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的,依照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內(nèi)容比較規(guī)范和嚴謹,并且具有特定的行政效能和影響力。
二、常見公文寫作文體
(一)通 知
1、通知的概念
通知是單位公務(wù)活動中最常用的一種公文,使用頻率高、應(yīng)用范圍廣。
2、通知的寫法
通知一般由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。
2.1標題
通知的標題有兩種形式:一是采用完全標題,即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成;二是省略發(fā)文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補充”的字樣。
2.2主送單位
(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。
所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規(guī)范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統(tǒng)稱,如各省、自治區(qū)人民政府等;也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環(huán)保總局”,前半段是機關(guān)全稱,后半段則是規(guī)范化簡稱。
(2)主送單位名稱在標題下空1行位臵,左側(cè)頂格寫,后面加冒號。
(3)如有多個主送單位,此時可在主送單位欄標明其中幾個,后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補充有關(guān)“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。
(版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記,公文版記主要有四項:主題詞,抄送單位,印發(fā)單位和印發(fā)日期等)
2.3通知的正文
正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。
會議性通知正文,一般包括發(fā)文緣由和通知事項兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的,有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義;通知事項應(yīng)寫明召開會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、與會人員及材料準備、聯(lián)系方式、注意事項等,要寫得準確、齊全,以便于與會人員做好充分準備。
事務(wù)性通知正文,一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應(yīng)寫明發(fā)文單位的決定事項和做出該決定的目的;主體部分應(yīng)寫明告知事項,如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時間等,內(nèi)容應(yīng)寫得明確具體;結(jié)尾應(yīng)寫明落實要求,或者告知事項寫完后也可以結(jié)束,不再另加結(jié)尾。
發(fā)布性通知正文,一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應(yīng)寫明發(fā)文的根據(jù)和目的;通知事項應(yīng)說明通知的內(nèi)容或事項;最后要提出相關(guān)要求和注意事項;發(fā)布性通知帶有附件。
任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔任什么職務(wù)或者免去誰什么職務(wù)即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)。
批示性通知正文,一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應(yīng)說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱,表明態(tài)度,宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),有的還要指明意義,或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實際情況作出的決定;執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實際情況,提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應(yīng)說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的,然后用“先將有關(guān)事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內(nèi)容;通知事項應(yīng)寫明工作任務(wù)、原則、步驟、方法、措施等;內(nèi)容要具體、切實可行,條理要清楚,語言要簡明準確,語氣要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分:發(fā)文單位署名、成文時間、印章。
(1)發(fā)文單位署名:由1個或2個單位(部門)聯(lián)合制發(fā)的公文,在落款處都不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標明成文時間。
當3個或者3各以上單位(部門)聯(lián)合發(fā)文時,則必須署發(fā)文單位名稱;即應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個單位名稱;如最后一排余1個或2個機關(guān),則一律居中排列。
(2)成文時間
成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。
(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時間處,兩個機關(guān)(部門、單位)聯(lián)合制發(fā)的公文,兩個印章均應(yīng)壓成文時間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。
3、通知參考例文:
關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導干部迎新春晚宴的通知
各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:
為喜迎2010年新春佳節(jié),經(jīng)研究,集團公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導干部迎新春晚宴。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、參加人員范圍:
1、集團公司全體黨委委員;
2、集團公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員;
3、集團公司助理級至正科級全體中層干部;
4、集團公司全體職稱干部及調(diào)研員;
5、集團公司部分特聘人員(屆時由總辦通知相關(guān)條線)。
二、其他注意事項:
請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排,確保準時參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發(fā))。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領(lǐng)導簽字確認后報總裁審批。
特此通知。
海瀾集團有限公司(印章)二○一○年一月二十六日
(二)請示
1、請示的概念
請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準。
請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準的請示兩種。
1.1請求指示的請示
因為本單位(部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國際機場海關(guān)的請示》(2000年11月22日報送)
1.2請求批準的請示
需要上級幫助請求批準的請示。如某大學報送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學生籃球賽器材經(jīng)費的請示》等。
2、請示類公文的特點
2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。
2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報的請示事項,無論同意與否都必須給予明確的“批復”回文。
2.3單一性:請示行文應(yīng)該一文一事,一般只寫一個主送單位(部門),即使需要同時報送其他單位,也只能以“抄送”的形式。
2.4時效性:請示是針對本單位(部門)當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,請求上級單位(部門)進行指示或批準的公文,如及時發(fā)出就會使問題能夠得到及時的解決。
3、請示的寫作
請示一般由標題、主送單位(部門)、正文、發(fā)文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標題
標題有兩種寫法,一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成;一是省略發(fā)文單位,只有事由和文種。行文時,不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報告”這樣錯誤的兩種文體并列的名稱。
3.2主送機關(guān)
請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個主送單位。
3.3正文
請示的正文,通常由請示緣由、事項以及結(jié)語三部分組成。
(1)請示緣由
請示緣由應(yīng)簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù),以及申請批準的事項所具備的有利條件和現(xiàn)實可行性,為上級單位(部門)批復請示事項提供
有力的事實和依據(jù);同時應(yīng)講究陳述技巧,表達上敘議結(jié)合。因為擬寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項,就比較容易得到批復。否則,即使是同一事項,很可能緩批甚至被駁回。
當所寫的請示緣由能夠把請示事項的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項也就自然而然、水到渠成了。
(2)請示事項
請示事項是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關(guān)部門批準、解答、指示的具體事項,寫作時應(yīng)力求內(nèi)容簡明、具體、準確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內(nèi)容比較復雜,應(yīng)分清主次,一條一條按序?qū)懗觥?/p>
(3)請示結(jié)語
請示必須有請求上級答復的結(jié)語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當否、可否),請批復(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結(jié)語;請求表態(tài)、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結(jié)語;請求同意、批準的,宜用“請批準”來作為結(jié)語。
請示結(jié)語的寫作,一般應(yīng)另起一行書寫,并且一定要以句號結(jié)束。
3.4落款
請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時間、印章。
3.5請示寫作注意事項:
(1)請示寫作應(yīng)當“一文一事”;
(2)請示一般只寫一個主送單位或部門;
(3)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告;
(4)請示內(nèi)容必須具體,并提出明確要求;
(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強制性語氣。
4、請示參考例文:
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中
分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字
[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中5%的分配比例不變。
特此請示,當否請批復。
××市計委
(單位名稱+印章)
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