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資料檔案工作總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2023-05-19 資料檔案工作總結(jié) 檔案工作總結(jié)

資料檔案工作總結(jié)精品10篇。

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資料檔案工作總結(jié)(篇1)

在20xx年工作中三個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^(guò)去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)

一、重視對(duì)資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)*實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。

三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

除了做好以上四點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成自己工作。

資料檔案工作總結(jié)(篇2)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:

一。學(xué)籍檔案管理:

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng),編號(hào),許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生8XX人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè),豎式電子花名冊(cè) ,模板不一樣,也就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤。表格制作,許多輸入都不會(huì),所以電子建檔對(duì)我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二。文書檔案管理:

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三。財(cái)務(wù)檔案檔案:

整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四。榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛(ài)心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級(jí)合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。

總之,我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。

五.關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨

自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái),就總覺(jué)得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn),到19號(hào)平臺(tái)才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

資料檔案工作總結(jié)(篇3)

新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的20xx年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx年7月10日),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是

沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、20xx年的工作計(jì)劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。

資料檔案工作總結(jié)(篇4)

新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的xx年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、20XX年的工作計(jì)劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。

資料檔案工作總結(jié)(篇5)

建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國(guó)家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,為做好此項(xiàng)工作,我們xxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就xxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報(bào)如下:

一、工作完成情況

我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個(gè)行政村,人口約9753人,20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。

二、工作實(shí)施的方法

(一)化整為零,循序漸進(jìn)的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計(jì)匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報(bào)給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項(xiàng)政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。

(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗(yàn),安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項(xiàng)工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。

三、取得的成效

目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負(fù)荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅(jiān)定了一定的基礎(chǔ)。

四、危險(xiǎn)因素分析

目前根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

五、存在的問(wèn)題

由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對(duì)較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計(jì)劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。

六、工作計(jì)劃

根據(jù)目前情況,我們決定下一步對(duì)我院職工和個(gè)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行全體培訓(xùn)后,完善各項(xiàng)工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進(jìn)行入戶服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭(zhēng)取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識(shí)自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎(jiǎng)勵(lì)哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。

資料檔案工作總結(jié)(篇6)

一、人事勞資工作

1、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。

2、認(rèn)真做好各類人員增資工作:對(duì)4位聘任一級(jí)教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對(duì)新進(jìn)人員工資造冊(cè);做好“人事數(shù)據(jù)庫(kù)信息庫(kù)內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù),添加新進(jìn)人員的各類信息;做好了退休人員的_年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級(jí)工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作;做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表;做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。

3、按時(shí)完成上級(jí)各類信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報(bào)7個(gè)上級(jí)部門要求完成的“服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請(qǐng)學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊(cè)上報(bào);教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報(bào)表;做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作,園長(zhǎng)年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對(duì)晉升高中級(jí)職稱教師論文申報(bào)材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級(jí)以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。

4、協(xié)助園職稱評(píng)審委員會(huì)對(duì)高級(jí)職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對(duì)高中級(jí)職稱的教師申報(bào)材料整理、考核、評(píng)定和公示,并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。

5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。

6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報(bào)、上級(jí)單位審核。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。

二、信息檔案工作

1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設(shè)要求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理,信息公開(kāi)112條,確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對(duì)“樂(lè)幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺(tái)了《人樂(lè)幼兒園班級(jí)主頁(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達(dá)工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。

規(guī)范檔案管理,嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學(xué)期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實(shí)效性,上級(jí)對(duì)人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過(guò)。

2、搭平臺(tái):我們以搭建平臺(tái)形式,進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評(píng)比與檢查,組織了教學(xué)課件制作評(píng)比活動(dòng),青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學(xué)課件,被選送參加“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”,多媒體課件制作評(píng)比二等獎(jiǎng),一位教師獲得區(qū)課件制作評(píng)比鼓勵(lì)獎(jiǎng),2篇信息論文獲得“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”三等獎(jiǎng);此外,我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn),使教師對(duì)新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查,同時(shí)對(duì)園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見(jiàn)匯總后,重新對(duì)園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時(shí)代性。

資料檔案工作總結(jié)(篇7)

20__年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大和區(qū)委十一屆五次、六次全會(huì)精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開(kāi)放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、文化建設(shè)”重點(diǎn)工作,強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),牢記“為黨管檔、為國(guó)守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展為契機(jī),不斷開(kāi)拓檔案工作為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),圓滿完成了20__年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。20__年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂(lè)山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開(kāi)信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報(bào)刊、資料240冊(cè),豐富了館藏資源。

2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌,認(rèn)真開(kāi)展“三解三促”等活動(dòng)。大力開(kāi)展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動(dòng)。檔案館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù),為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項(xiàng)目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域,預(yù)判檔案服務(wù)需求,跟進(jìn)指導(dǎo),上門對(duì)接。積極開(kāi)展“三解三促”、扶貧助殘等。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《》及省、市、區(qū)《十項(xiàng)規(guī)定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè)。

3、規(guī)范“政務(wù)公開(kāi)”、“黨務(wù)公開(kāi)”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開(kāi)”領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,我局認(rèn)真履行職責(zé),與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局等單位共同推進(jìn)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)單位公開(kāi)信息報(bào)送工作,將政府公開(kāi)信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核,并分片分區(qū)召開(kāi)政府信息公開(kāi)工作座談會(huì)。同時(shí),認(rèn)真規(guī)范“黨務(wù)公開(kāi)”工作,建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”,通過(guò)黨務(wù)公開(kāi)欄、檔案信息網(wǎng)站及時(shí)、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開(kāi)”工作。

4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國(guó)共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀(jì)念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目?jī)?nèi)容更貼近民生。

二、抓住特色重點(diǎn)工作,提升全區(qū)檔案工作水平

1、實(shí)現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20__年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)列入重點(diǎn)、特色工作。目標(biāo)確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴(yán)格按照時(shí)序進(jìn)度督促、落實(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查,通過(guò)近十個(gè)月的努力,我們提前完成了目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實(shí)現(xiàn)了全文計(jì)算機(jī)檢索利用。

2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標(biāo),加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20__年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對(duì)館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行全面校對(duì)和整改,對(duì)未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬(wàn)頁(yè)的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。

3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20__年11月建成全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來(lái),全省各地檔案部門紛紛來(lái)我區(qū)參觀考察,全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)也在我區(qū)召開(kāi),收獲榮譽(yù)的同時(shí)我們也倍感壓力,成績(jī)只能代表過(guò)去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強(qiáng)了長(zhǎng)效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點(diǎn),扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級(jí)新典型。

三、以新館建設(shè)為契機(jī),加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)管理水平

1、推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè),提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動(dòng)較大的實(shí)際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓(xùn)班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。三次培訓(xùn)大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實(shí)際操作能力,從而加強(qiáng)了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個(gè)館藏全宗的鑒定任務(wù)。

2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺(tái)階。20__年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國(guó)家二級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)要求,全力做好進(jìn)館單位檔案進(jìn)館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開(kāi)座談會(huì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)督促、檢查。同時(shí),開(kāi)展檔案工作測(cè)評(píng),今年共有35家單位通過(guò)了省測(cè)評(píng)和復(fù)查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過(guò)了省五測(cè)評(píng)和復(fù)查;國(guó)土系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)等33家單位通過(guò)了省三的驗(yàn)收和二的復(fù)查。

3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚(yáng)子晚報(bào)》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國(guó)榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強(qiáng)信息化建設(shè)的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度?qǐng)?bào)》、“中國(guó)·”網(wǎng)等媒體也多次報(bào)道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出???,用于檔案館信息化建設(shè),各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門也越來(lái)越重視檔案工作,社會(huì)檔案意識(shí)普遍提高。

四、以依法治檔為抓手,不斷推進(jìn)檔案工作法制化進(jìn)程

1、認(rèn)真開(kāi)展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進(jìn)全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開(kāi)展了對(duì)全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對(duì)所有進(jìn)館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對(duì)各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用以及安全管理等各方面進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查考核,監(jiān)督、指導(dǎo)雙管齊下,有力地推動(dòng)全區(qū)檔案工作。

2、開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實(shí)施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施26周年。為進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案法制觀念,提高社會(huì)檔案意識(shí),認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開(kāi)展了一系列活動(dòng)。包括在金游城北廣場(chǎng)舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng);開(kāi)展送法進(jìn)社區(qū)活動(dòng);在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開(kāi)辟普法專欄;認(rèn)真開(kāi)展“六五”普法宣傳月活動(dòng)等等。開(kāi)展紀(jì)念首個(gè)國(guó)際檔案日(6月9日)宣傳周活動(dòng),組織、策劃了系列宣傳活動(dòng):在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊(cè)等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營(yíng)活動(dòng)?;顒?dòng)內(nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地,參觀檔案庫(kù)房,觀看珍貴檔案,親身體驗(yàn)查閱檔案的過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽(tīng)檔案法制講座,學(xué)習(xí)如何建立成長(zhǎng)檔案,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放檔案宣傳資料、有獎(jiǎng)知識(shí)竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學(xué)生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識(shí),更擴(kuò)大了檔案的社會(huì)影響力。

資料檔案工作總結(jié)(篇8)

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來(lái)承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):

1、重視對(duì)資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。

2、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容

3、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系

4、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力

5、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn)。同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

一、今年的主要工作

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況

今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。

2、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門窗工程分部地點(diǎn)有XX地區(qū)等。

3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。

4、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。

首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。

三、工作建議

具體有以下幾個(gè)方面:

1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;

2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;

3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時(shí)做好工程中所聯(lián)系到的各項(xiàng)試驗(yàn)、包括門窗三性或四性試驗(yàn)、淋水試驗(yàn);

4、特別建議提供專用電腦及打印機(jī);

5、希望配備專門跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。

四、工作中尚存問(wèn)題

從事工程資料編制工作一年多來(lái),深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

①部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。

②由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。

③華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

④沒(méi)有專用電腦及打印機(jī)。

⑤報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。

⑥兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場(chǎng)。

以上問(wèn)題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺(jué)得沒(méi)有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。

資料檔案工作總結(jié)(篇9)

在20xx年工作中三個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^(guò)去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn)。衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):

一、重視對(duì)資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

程中物資種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。

三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

除了做好以上四點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。

在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成自己工作。

資料檔案工作總結(jié)(篇10)

新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的xx年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

1.收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1)、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2)、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

3)、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

2.檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

3.工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

4.20XX年的工作計(jì)劃

1)、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2)、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3)、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。

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資料工作總結(jié)個(gè)人【篇1】

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全面動(dòng)員

“五個(gè)一”創(chuàng)建活動(dòng)是文明單位創(chuàng)建的基礎(chǔ)工程,良鄉(xiāng)園林所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“五個(gè)一”創(chuàng)建活動(dòng)高度重視,在全體會(huì)上集體學(xué)習(xí)創(chuàng)建活動(dòng)精神,并召開(kāi)全體動(dòng)員會(huì),精心組織活動(dòng),加強(qiáng)部署和指導(dǎo),以此為契機(jī),作為推動(dòng)創(chuàng)建工作上水平,創(chuàng)建活動(dòng)得實(shí)效的有效抓手。

二、突出重點(diǎn),全面開(kāi)展

1、建立道德講堂。

在單位內(nèi)建立道德講堂,采用周五學(xué)習(xí)、外出考察等形式,在實(shí)踐中探索廣大職工樂(lè)于參與、便于參與的.形式,廣泛開(kāi)展“修身律己”活動(dòng),引導(dǎo)廣大干部職工自覺(jué)踐行社會(huì)公德、家庭美德、職業(yè)道德和個(gè)人品德。20xx年,組織多次活動(dòng)學(xué)習(xí)考察,提高個(gè)人素質(zhì),其中有組織大家到抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館參觀,到北京植物園和園博會(huì)學(xué)習(xí)考察,積極為青海省貧困地區(qū)捐獻(xiàn)御寒衣物41件,組織獻(xiàn)愛(ài)心捐款5140元等,這些多樣的活動(dòng),讓大家在參與中自省自律、慎獨(dú)甚微、知榮明恥,感悟道德理念,升華道德境界,從而提高了干部職工的道德意識(shí)和道德修養(yǎng)。

2、建立志愿服務(wù)隊(duì)

結(jié)合我單位自身實(shí)際,干部職工自愿組成志愿服務(wù)隊(duì),將精神文明單位創(chuàng)建工作與學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。本著“關(guān)愛(ài)他人、關(guān)愛(ài)社會(huì)、關(guān)愛(ài)自然”宗旨,通過(guò)主動(dòng)無(wú)償幫助他人,傳承雷鋒精神傳統(tǒng),積極主動(dòng)為市容綠化美化、文明低碳、自然保護(hù)等方面服務(wù),為市民文明安全出行服務(wù)。

3、設(shè)立文明提示牌

在單位內(nèi)部積極做好思想道德宣傳,充分利用單位的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、宣傳欄、電子屏等設(shè)施,設(shè)置反映道德建設(shè)、文明建設(shè)、志愿服務(wù)和社會(huì)公益等內(nèi)容的文化宣傳,突出“勤儉、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善”主題,常態(tài)化宣傳“熱愛(ài)祖國(guó)、生態(tài)文明、行為規(guī)范、傳統(tǒng)道德”等,在全中心營(yíng)造濃厚的道德文化氛圍,進(jìn)一步樹(shù)立正風(fēng)正氣,引導(dǎo)干部職工從身邊的小事做起,從一點(diǎn)一滴做起,崇尚道德,踐行文明。

4、開(kāi)展“文明餐桌”行動(dòng)

在單位食堂內(nèi)懸掛“健康飲食、文明用餐、節(jié)儉惜?!钡鹊恼拱?,營(yíng)造餐桌文化氛圍,倡導(dǎo)餐桌禮儀,提升節(jié)儉意識(shí)。引導(dǎo)職工在就餐時(shí)不剩飯、不剩菜,大力弘揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的思想觀念,培養(yǎng)節(jié)約糧食、尊重勞動(dòng)的習(xí)慣,做到節(jié)儉用餐、安全用餐、衛(wèi)生用餐和文明用餐。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇2】

在長(zhǎng)青的這三個(gè)多月里,使我學(xué)習(xí)了許多;發(fā)展了許多。固然現(xiàn)在已經(jīng)撤場(chǎng),但對(duì)我的影響卻已經(jīng)深深地種在了我的'心中。

在長(zhǎng)青我是一名資料員,在去長(zhǎng)青之前我是一名電焊工,對(duì)資料的了解很差??芍芩纠韺?duì)我說(shuō)不發(fā)急,慢慢來(lái),把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒(méi)有訓(xùn)我,而是耐心的勸導(dǎo)我。到后期要的資料更是有些我連見(jiàn)都沒(méi)見(jiàn)過(guò),呂工就給我解說(shuō),讓我觀一些圖片和材料。在圖紙上給我標(biāo)明,讓我拿著圖紙到隧道里比對(duì)。使我慢慢的對(duì)這些資料有了大致的了解。

在長(zhǎng)青的這段光陰,我對(duì)本身的不夠有了深刻的了解,現(xiàn)場(chǎng)資料的揮霍;資料收支庫(kù)的賬單記錄的不清楚,對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用資料沒(méi)有把好關(guān)。人人勸我說(shuō)第一次干,不免會(huì)犯一些差錯(cuò)。然則,這不是來(lái)由,不是托言。必然要嚴(yán)格要求本身不段的提高和發(fā)展。在長(zhǎng)青最后撤場(chǎng)的時(shí)候,施工隊(duì)沒(méi)有人員裝車,呂工率領(lǐng)項(xiàng)目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。人人累的滿頭大汗,干勁十足。平安員李工這么大歲數(shù)都要求跟人人一起干。從沒(méi)人說(shuō)過(guò)什么。使撤場(chǎng)沒(méi)有要過(guò)零工。這便是長(zhǎng)青;這便是長(zhǎng)青年輕的團(tuán)隊(duì)。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇3】

在長(zhǎng)青的這三個(gè)多月里,使我學(xué)習(xí)了許多;成長(zhǎng)了許多。雖然現(xiàn)在已經(jīng)撤場(chǎng),但對(duì)我的影響卻已經(jīng)深深地種在了我的心中

在長(zhǎng)青我是一名資料員,在去長(zhǎng)青之前我是一名電焊工,對(duì)資料的了解很差??芍芩纠韺?duì)我說(shuō)不著急,慢慢來(lái),把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒(méi)有訓(xùn)我,而是耐心的勸導(dǎo)我。到后期要的資料更是有些我連見(jiàn)都沒(méi)見(jiàn)過(guò),呂工就給我解說(shuō),讓我看一些圖片和資料。在圖紙上給我標(biāo)明,讓我拿著圖紙到隧道里比對(duì)。使我慢慢的對(duì)這些資料有了年夜致的了解。

在長(zhǎng)青的這段時(shí)間,我對(duì)自己的不足有了深刻的了解,現(xiàn)場(chǎng)資料的糟蹋;資料收支庫(kù)的賬單記錄的不清楚,對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用資料沒(méi)有把好關(guān)。年夜家勸我說(shuō)第一次干,難免會(huì)犯一些毛病。然則,這不是來(lái)由,不是托言。一定要嚴(yán)格要求自己不段的提高和成長(zhǎng)。在長(zhǎng)青最后撤場(chǎng)的時(shí)候,施工隊(duì)沒(méi)有人員裝車,呂工率領(lǐng)項(xiàng)目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。年夜家累的滿頭年夜汗,干勁十足。平安員李工這么年夜歲數(shù)都要求跟年夜家一起干。從沒(méi)人說(shuō)過(guò)什么。使撤場(chǎng)沒(méi)有要過(guò)零工。這就是長(zhǎng)青;這就是長(zhǎng)青年輕的團(tuán)隊(duì)。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇4】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

寒風(fēng)凜冽,白雪皚皚,我們又迎來(lái)了20xx年的冬天,新的成長(zhǎng),新的進(jìn)步,20xx年的腳步已逐漸走完,我們滿載的是幸福,收獲的是知識(shí),積累的是經(jīng)驗(yàn),而眼下最需要的是總結(jié)。

作為一名資料員,今年的主要的工作是XXX公路工程及園區(qū)遺留資料的整理。資料整理是一項(xiàng)繁瑣的工作,首先要熟悉了解圖紙及相關(guān)規(guī)范要求,同時(shí)還有要熟知現(xiàn)場(chǎng)工序。為做好今年XXX工程的資料整理,我主要從以下幾個(gè)方面準(zhǔn)備:

一、通過(guò)圖紙全面了解工程項(xiàng)目,并做好了工程的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分工作,為后來(lái)的資料整理奠定了好的基礎(chǔ);

二、從網(wǎng)絡(luò)上查找下載最新版的橋涵施工規(guī)范等,保證檢驗(yàn)頻率及偏差的準(zhǔn)確性;

三、及時(shí)的和監(jiān)理方面進(jìn)行溝通,將表格的使用及填寫格式等進(jìn)行交涉,認(rèn)可;

四、建立檔案盒,粘貼標(biāo)簽,將各類資料進(jìn)行分類,避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。

雖然有前期的準(zhǔn)備,但在后來(lái)的整理過(guò)程中還是出現(xiàn)了一些麻煩,XXX工程中監(jiān)理單位突然改變名稱,造成先前整理完好的資料全部作廢,重新整理,這就無(wú)端的加大了我們的工作量,造成了一段時(shí)間內(nèi)資料比較滯后。

資料的整理不是閉門造車,只有大家多溝通,多交流才能進(jìn)步,特別是園區(qū)資料的整理,只有和其他項(xiàng)目部多聯(lián)系才能達(dá)成一致,表格的使用及填寫要求等才能做到多中有序,多而不亂,才能便于以后竣工資料的整理。

公司的月檢查也給我?guī)?lái)了很多幫助,通過(guò)檢查總結(jié)問(wèn)題并盡可能的解決問(wèn)題,把工作做好,特別是11月下旬開(kāi)展的資料大檢查活動(dòng),參加這次資料檢查工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)其他項(xiàng)目部在資料整理歸檔上的長(zhǎng)處,聯(lián)想自己的不足之處,加以改正。在檢查別人資料的過(guò)程中,想著自己是不是也犯著這樣的錯(cuò)誤。在檢查自己項(xiàng)目部時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),總結(jié)問(wèn)題。檢查完畢后仔細(xì)查閱整改單,針對(duì)需要整改的問(wèn)題逐項(xiàng)排查、逐項(xiàng)整改。

在今年下半年中,我利用工作之余,考取了初級(jí)造價(jià)員證,希望自己能夠做的更多、更好,學(xué)習(xí)的范圍更廣一些,見(jiàn)識(shí)多一些,20xx年中在做好本職工作之外還想將試驗(yàn)員證上增項(xiàng),考取二級(jí)建造師,希望通過(guò)自己的努力,不斷提高自己,可以為項(xiàng)目部更好的服務(wù)。

20xx年即將過(guò)去,我在資料整理過(guò)程中,取得過(guò)成績(jī),也犯過(guò)錯(cuò)誤。感謝領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和幫助,感謝同事們支持和幫助,我心懷感恩,亦滿足。在20xx年里,我會(huì)多向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷督促自己上一個(gè)新臺(tái)階。

部門負(fù)責(zé)人

日期:

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇5】

時(shí)光如梭,忙碌中到了年末,回顧將近一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:

(1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。

遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,用心主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,熱愛(ài)自我的本職工作,認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù),開(kāi)展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。

(2)提升專業(yè)知識(shí)和工作潛力。

本人自20xx年x月進(jìn)入xx公司工程管理部擔(dān)任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟練圓滿的完成以下本職工作:

①負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作。

②負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收?qǐng)D方簽字確認(rèn)。

③收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、函件等資料并歸檔。對(duì)每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記并歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴(yán)格遵守注意保密的原則。

④負(fù)責(zé)編制向集團(tuán)匯報(bào)的工程半月報(bào)及月報(bào),參加并編寫工程專題會(huì)議及工程部周工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

⑤配合公司技術(shù)部、成本采購(gòu)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門,根據(jù)各部門職能工作,帶給及理解相關(guān)工作程序文件,做到上傳下達(dá),保證本項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

⑥登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、工具。

⑦及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。

(3)資料工作雖然基本到達(dá)預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改善,經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改善。

在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足:

①施工單位上報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。

②個(gè)人管理上也比較亂,沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:

①要求施工單位在上報(bào)資料前做好自檢工作,確保上報(bào)資料的意見(jiàn)明確以及便于登記管理。

②核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。

新的一年里,工程即將進(jìn)入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會(huì)有更多的資料需要我來(lái)處理,重點(diǎn)工作事項(xiàng)如下:

①配合行政部完成集團(tuán)要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。

②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。

目標(biāo)任務(wù)是嚴(yán)格按照集團(tuán)要求的、國(guó)家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì)虛心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,能更好的做好本職工作,現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下:

一、內(nèi)勤工作:

內(nèi)勤是部門的管家,主要負(fù)責(zé)部門職員的考勤,財(cái)、物的管理及辦公用品的申購(gòu),表格的上報(bào),相關(guān)通知的上傳下達(dá)等。在這一年中,按要求完成:

1、每日做好考勤工作,并上報(bào)公司。

2、每月底完成考勤表、人力資源報(bào)表、應(yīng)發(fā)工資名單、績(jī)效考核表等。

3、按要求完成部門財(cái)務(wù)的管理,辦公用品的申購(gòu)工作,并控制在預(yù)算內(nèi),及做好臺(tái)賬登記與領(lǐng)用簽收登記。

4、做好通知及文件的上傳下達(dá)工作。本年度共接收53份文件(紙質(zhì)版),并及時(shí)向部門職員傳達(dá)。

二、資料員工作:

資料員工作看似輕松,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時(shí)也能鍛煉人。主要完成的工作如下:

1、完成對(duì)各施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查表、隱患整改表、分部分項(xiàng)綜合評(píng)定表、開(kāi)工聯(lián)系函、完工報(bào)告等資料的收集、整理、存檔工作。

2、參加部門的周例會(huì)、公司的月安全生產(chǎn)例會(huì),做好會(huì)議記錄,并做好會(huì)場(chǎng)的布置及簽到工作。

3、負(fù)責(zé)部門的公文寫作工作。在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,擬定了錫源公司的安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,部門質(zhì)安員、資料員的崗職、量化表、績(jī)效考核表、應(yīng)知應(yīng)會(huì),修改部門編制的ISO管理體系文件等。

4、積極參加公司、部門組織的各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容有:ISO管理體系文件培訓(xùn),《爆破安全規(guī)程》、《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),總工室組織每周二的爆破技能知識(shí)的培訓(xùn),財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),內(nèi)審員的培訓(xùn)和安全生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)等。

5、以實(shí)習(xí)生的身份,參加了集團(tuán)公司組織的內(nèi)審工作及內(nèi)審本部門資料的準(zhǔn)備工作。在內(nèi)審過(guò)程中,檢驗(yàn)了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。

6、隨部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,召開(kāi)三級(jí)安全教育、安全交底,做好相關(guān)記錄,并及時(shí)跟進(jìn)檢查過(guò)程中的整改項(xiàng),完善相關(guān)資料。

三、其他方面:

1、傳遞正能量,不該說(shuō)的話不說(shuō),維護(hù)公司的形象,做好本崗位的保密工作。

2、及時(shí)完成日工作總結(jié)、計(jì)劃;周、月工作總結(jié)、計(jì)劃。

3、積極學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化及每期的動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),并完成讀簡(jiǎn)報(bào)心得。

4、爭(zhēng)做入黨積極分子,參加黨支部組織的會(huì)議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。

5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

在這一年度中,主要完成以上工作。當(dāng)然,還存在不足,如:個(gè)人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認(rèn)真、仔細(xì)等,將在新的一年中不斷改進(jìn)與糾正。

20xx年即將來(lái)臨,新的一年,新的開(kāi)始、新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我將繼續(xù)揚(yáng)帆起航,為社會(huì)持續(xù)貢獻(xiàn)價(jià)值,為社會(huì)、為行業(yè)、為職員、為股東請(qǐng)命。主要的工作計(jì)劃如下:

1、做好部門的內(nèi)務(wù)工作。

2、做好資料的收集、整理、存檔與分發(fā)工作。

3、做好部門的公文寫作工作。

4、和公司、部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、三級(jí)安全教育、交底工作,并做好相關(guān)記錄。

5、參加公司、部門組織的各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),特別是爭(zhēng)取參加初級(jí)爆破工程技術(shù)人員的培訓(xùn),并取得作業(yè)證。

6、不斷努力學(xué)習(xí),參加黨支部的會(huì)議,努力向黨組織靠攏,申請(qǐng)做一名合格的預(yù)備黨員。

7、參加公司、部門的相關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。

8、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我履職段位能力。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇6】

時(shí)光如梭,忙碌中已擔(dān)任資料員工作3個(gè)多月了?;仡欉@3個(gè)月的工作歷程,總結(jié)這3個(gè)月工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)會(huì)了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)這三個(gè)月工作的做好總結(jié)。

我擔(dān)任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)的責(zé)任心投入到工作中去。

自20xx年2月中下旬擔(dān)任資料員接受工作,我擔(dān)任了快件中心改造工程的資料員,同XXX一起負(fù)責(zé)快件工程的資料整理工作,在項(xiàng)目上我主要的工作是對(duì)快件幾個(gè)工程的電氣及弱電工程資料的整理。

資料員工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從2月份上班以來(lái)就投入了緊張的工作中,因?yàn)槊媾R著工程資料上交驗(yàn)收,但是現(xiàn)有資料不論是從試驗(yàn)報(bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)施工資料都存在很多需要改錯(cuò)和不符之處;其次是我對(duì)資料員這個(gè)行業(yè)的了解度為零,這是我工作中最大的困難。所以我必須在有限的時(shí)間內(nèi)讓自己學(xué)得更多。甚至有時(shí)候睡覺(jué)的時(shí)候還想著資料的事。但是時(shí)間緊迫,為

了不辜負(fù)大家對(duì)我的希望,我還是努力勉強(qiáng)的把資料趕上,完成。 經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的努力我們通過(guò)了前期七個(gè)工程資料的驗(yàn)收通過(guò)的可喜成績(jī),并吸取其經(jīng)驗(yàn)完成流水線資料的驗(yàn)收的工作。這里我要非常感謝徐經(jīng)理和小杜的幫助,讓我對(duì)資料方面有了一些了解和認(rèn)識(shí)。

通過(guò)這三個(gè)多月的工作,在這三個(gè)多月中,通過(guò)各級(jí)部門的多處檢查驗(yàn)驗(yàn)收,在資料方面暴漏出了去多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我們指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí)(如了解施工中的流程、材料物資的種類用途、施工工藝等),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。 以上肯定有不足之處,希望大家給我提意見(jiàn),當(dāng)然我也會(huì)自己反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,克服各種困難,提高自身素質(zhì)與工作水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇7】

時(shí)間過(guò)得很快,在忙碌中已到了年末,回顧將近一年來(lái)的工作歷程,在這一年中,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè),在同事身上我學(xué)到了在不斷努力學(xué)習(xí)后所收獲的知識(shí),以及良好運(yùn)用所學(xué)知識(shí)在工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,完成本職工作??偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),現(xiàn)在特對(duì)過(guò)去一年的工作總結(jié)如下:

(1)注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛(ài)崗敬業(yè),發(fā)揮自身的責(zé)任感和事業(yè)心,積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)作好本職工作,熱愛(ài)自己的本職工作,認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的'每項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。

(3)資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面還需反思、還需待改進(jìn)。經(jīng)驗(yàn)主要在于總結(jié)和歸納,持續(xù)改進(jìn),在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足:

①常出現(xiàn)資料空缺,對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便;

②個(gè)人管理上,部分資料管理有一定缺陷。

針對(duì)如上問(wèn)題,在后期的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:隨時(shí)做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或需要使用該資料的個(gè)人,在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負(fù)責(zé)人員,由資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時(shí)的及時(shí)性、可查性;定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)空碼的及時(shí)尋找補(bǔ)齊。

在新的一年里,努力做好本職工作,同時(shí)還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)自身工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作??傊诮窈蟮墓ぷ髦?,我將不斷的總結(jié)、反省,提高自身素質(zhì)與個(gè)人知識(shí)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇8】

一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回,影響了拆模申請(qǐng),繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽,一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。

針對(duì)如上問(wèn)題,工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì):

一、明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。

二、及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。

三、定期資料整改,再次資料核查。

四、目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。

通過(guò)以上措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改,坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查。

對(duì)于各個(gè)資料的填寫要求,資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求,在此不一一重復(fù)?,F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納,對(duì)各類資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。

一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批,交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理,一般不外借,謹(jǐn)防丟失,不得不借時(shí),執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。

另外,本工程邊設(shè)計(jì)邊施工,工程變動(dòng)頻繁,設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失,那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。

二、施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。

施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?!笆е晾澹囍Ю铩?,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此,測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖,注明放線的標(biāo)高尺寸,應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖,注明放線的標(biāo)高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間,并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。

四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。

施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

在資料收集整理過(guò)程中,對(duì)資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì),大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。

一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。

資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類,具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄,對(duì)所有資料情況一目了然。

二、分項(xiàng)目錄采用excel編制。

一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優(yōu)勢(shì)主要如下。

1、操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“xx年年11月15日”,自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“9—11—15”即可顯示“20xx年11月15日”。

2、協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告見(jiàn)證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見(jiàn)證”,excel便將所有見(jiàn)證試驗(yàn)報(bào)告列出來(lái),用見(jiàn)證試驗(yàn)報(bào)告數(shù)除以總報(bào)告數(shù),便鋼筋連接試驗(yàn)見(jiàn)證百分?jǐn)?shù)。或者要對(duì)工程中c40砼進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗(yàn)報(bào)告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強(qiáng)度等報(bào)告內(nèi)容。

3、智能功能。在excel中,可以對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍進(jìn)行限定,當(dāng)超出范圍時(shí),彈出提示對(duì)話框。如鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告中的試驗(yàn)結(jié)果“屈標(biāo)比σs實(shí)/σs標(biāo)”合格值應(yīng)≤1。3,在excel中設(shè)定后,當(dāng)輸入值1。3時(shí),系統(tǒng)即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯(cuò)誤或協(xié)助發(fā)現(xiàn)不合格資料。

資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落,各部門、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,完美合作,堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克,戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。

雨去雪來(lái),風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里,我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅(jiān)持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

資料工作總結(jié)個(gè)人【篇9】

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著,他們的努力也在激勵(lì)著我。作為一名新員工,我踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭工作,時(shí)不時(shí)的被同事們溫暖著,感動(dòng)著。新的一年到來(lái)了,帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年到來(lái)的同時(shí),也不忘回顧和總結(jié)過(guò)去的收獲和不足。

20xx年8月我到了新城市花園項(xiàng)目當(dāng)資料員,在半年的工作中,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺?,F(xiàn)僅對(duì)本工程的探索歸納,對(duì)各類資料需要注意的幾個(gè)方面概述如下:

一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批,交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理。

另外,工程施工過(guò)程中,常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的情況,這些情況直接影響到施工的進(jìn)展和工程結(jié)算,所以,要及時(shí)把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關(guān)人員手中,在第一時(shí)間傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。

二、施工物資資料要齊全有效

工程中物資種類很多,來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件而且要盡量使用原件,當(dāng)要使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。

三、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體

施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要以技術(shù)交底保持一致,如通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢要寫清風(fēng)管的位置、標(biāo)高、材質(zhì)及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出具體數(shù)值,發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程及整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程及至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。

在資料收集整理過(guò)程中,對(duì)資料員說(shuō),將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項(xiàng)目錄是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)目錄,所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現(xiàn)了自己的不足:

1、業(yè)務(wù)水平還有待提高

2、相關(guān)知識(shí)要補(bǔ)充

對(duì)于這些不足,有以下幾點(diǎn)改進(jìn)方法:

1、在工作之余,多看有關(guān)資料知識(shí)的書籍。

2、向老員工多學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)。

3、對(duì)每天的工作多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4、多觀察、多實(shí)踐,將學(xué)到的知識(shí)及時(shí)用到工作中去。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實(shí)能量,提高工作能力,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

檔案工作總結(jié)(精品13篇)


手指寬,時(shí)間太薄,從指縫間溜走,我們完成了第一階段的工作內(nèi)容,最后需要寫好工作總結(jié),工作總結(jié)寫的是否好體現(xiàn)你的總結(jié)能力。你是否可以寫出來(lái)一份好的工作總結(jié)呢?小編特地花時(shí)間為你收集并編輯了檔案工作總結(jié)(精品13篇),歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

檔案工作總結(jié)(篇1)

20xx上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

(一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。

(三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

(四)、為了認(rèn)真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè)活動(dòng)

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開(kāi)展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的'意識(shí)。

針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的.管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

(四)、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開(kāi)展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案工作總結(jié)(篇2)

截止到20xx年12月31日累計(jì)完成紙質(zhì)建檔4850人(其中刷新檔案482份),完成建檔率50.1%;全部給予電子建檔。其中,65歲以上老年人建檔704人,高血壓患者建檔353人,糖尿病患者建檔36人,重性精神病患者建檔5人,0—6歲兒童建檔428人,孕產(chǎn)婦建檔130人。較好的完成了我鄉(xiāng)今年的工作任務(wù)。

存在的主要問(wèn)題:

一是由于種種原因,各基層鄉(xiāng)村醫(yī)生缺乏工作主動(dòng)性,工作態(tài)度較急燥。

二是居民健康檔案管理人員工作時(shí)間不長(zhǎng),在工作上存在一定的漏洞。

總之,去年我鄉(xiāng)居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,加大宣傳力度,讓我鄉(xiāng)居民建檔工作高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

20xx年主要工作目標(biāo):

務(wù)必在20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到60%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率城市達(dá)65%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)65%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的60%;健康檔案合格率達(dá)60%。

20xx年主要工作任務(wù):

(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。農(nóng)村增加家庭成員基本信息和變更情況,家庭成員主要健康問(wèn)題等信息。

2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鄉(xiāng)居民建立健康檔案。

3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立鄉(xiāng)居民健康檔案。

檔案工作總結(jié)(篇3)

為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,切實(shí)落實(shí)黨中央及總行關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,進(jìn)一步鞏固和拓展干部人事檔案專項(xiàng)審核成果,全面推進(jìn)我行干部人事檔案專項(xiàng)審核工作全覆蓋。XX分行高度重視,由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)主持召開(kāi)專題會(huì)議,結(jié)合XX分行實(shí)際認(rèn)真安排組織開(kāi)展人事檔安管理自查工作,并要求與全行正在組織開(kāi)展的檔案檢查工作緊密結(jié)合,做到同安排、同檢查、同整改?,F(xiàn)將專項(xiàng)審核工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:

一、專項(xiàng)審核工作推進(jìn)情況

本次專項(xiàng)審核工作,XX分行堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”的工作要求,對(duì)全部人員干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真審核。XX分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,通過(guò)本次專項(xiàng)審核全覆蓋工作,XX分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。

1、提高認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感。

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。XX分行十分重視檔案工作,緊緊圍繞干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.?領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任到位。

為做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,XX分行對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了討論研究,成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委組織部部長(zhǎng)為組長(zhǎng),副部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),專門研究規(guī)劃?rùn)n案專項(xiàng)審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。要求各二級(jí)分行至少抽調(diào)1名政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)的員工專門負(fù)責(zé)檔案專審工作,專職檔案工作者必須準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定,保質(zhì)保量完成好檔案專審工作。XX分行主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。各二級(jí)行的檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

3.?把準(zhǔn)政策,明確要求。

干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋工作是從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時(shí)間緊、任務(wù)重,一是審核人員嚴(yán)格按照政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),落實(shí)審核責(zé)任,強(qiáng)化保密意識(shí),切實(shí)維護(hù)了專項(xiàng)審核全覆蓋工作嚴(yán)肅性。

二是為了保證本次審核工作質(zhì)量,一方面安排相關(guān)人員參加總分行集中培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)課件及要求,并與總行檔案專管人員積極交,學(xué)習(xí)好的審核方法和經(jīng)驗(yàn),熟悉掌握干部人事檔案管理要點(diǎn)和規(guī)范要求,確保審核工作規(guī)范操作、提高效率、保證質(zhì)量。三是保持與總分行的溝通交流,及時(shí)解決專項(xiàng)審核工作中遇到的各類問(wèn)題,并采取有效措施整改完善,確保了專項(xiàng)審核工作在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成。本次專項(xiàng)審核是2016年以來(lái)再次對(duì)全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點(diǎn)審核三齡兩歷一身份、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)關(guān)注檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,職務(wù)晉升、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對(duì)照總行《干部人事檔案工作手冊(cè)》要求,不斷細(xì)化審核內(nèi)容。

4.?加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)指導(dǎo)。

加強(qiáng)與各二級(jí)分行的聯(lián)系,按時(shí)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、傳達(dá)有關(guān)的文件,要求各二級(jí)分行認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行總行對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,每半年聽(tīng)取一次各二級(jí)分行的工作情況報(bào)告,平時(shí)與各二級(jí)分行的專崗人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,了解工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題。加強(qiáng)干部人事檔案管理的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案審核工作嚴(yán)格要求。對(duì)于有需求的二級(jí)分行,進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的專崗人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

5.?分步實(shí)施,有序推進(jìn)。

本次審核工作從2020年初開(kāi)始,分為四個(gè)階段具體組織實(shí)施。前期準(zhǔn)備階段:2020年3月20日—2020年3月30日,XX分行組織各二級(jí)分行檔案專崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,完善自我培訓(xùn),嚴(yán)格按照總行要求做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。第一階段:2020年4月1日--2020年4月30日,完成了對(duì)2016年已專審檔案的“回頭看”。對(duì)2016年已專審的中層干部的人事檔案進(jìn)行“回頭看”審核,對(duì)于查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。第二階段:2020年4月至2020年10月,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補(bǔ)齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段:2020年10月至2020年12月,完成了全行九職等及以上人員,以及具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格員工的檔案審。第四階段:截至目前,XX班分行已按推進(jìn)計(jì)劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關(guān)工作。

6.?扎實(shí)審核,及時(shí)整改。

在具體審核過(guò)程中,審核人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。一是檔案審查,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記,每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》,經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,該卷檔案審核結(jié)束。三是審核認(rèn)定,根據(jù)審核情況,按照干部管理權(quán)限,對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載準(zhǔn)確、主要依據(jù)材料齊全完整的,可直接出具《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載不一致、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的,要求本人限時(shí)補(bǔ)充相關(guān)依據(jù)材料,如需進(jìn)一步調(diào)查取證,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),出具《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》。四是簽字確認(rèn),《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》要征求干部本人意見(jiàn)并簽字確認(rèn),如組織認(rèn)定結(jié)果與干部本人意見(jiàn)不一致,干部本人無(wú)充分理由拒不接受組織認(rèn)定結(jié)果的,以組織認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

7.?注重方法,做好總結(jié)。

一是在審核登記工作中,審核組結(jié)合干部人事檔案常見(jiàn)問(wèn)題和十類資料分類要求,設(shè)計(jì)完善了《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》、《干部人事檔案常見(jiàn)問(wèn)題核對(duì)表》和《需補(bǔ)充材料清單》,審核人員按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐條逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和全面審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記,并經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,完成案卷審核工作,提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性;二是在材料歸檔工作中,審核人員對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,進(jìn)行認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔,并安排專人進(jìn)行檔案整理、改版裝訂工作。三是結(jié)合檔案審核情況及存在的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,制定改進(jìn)措施,促進(jìn)人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化。

二、專項(xiàng)審核存在的主要問(wèn)題

截止目前,XX分行在職人員5346人,本次專項(xiàng)審核檔案發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.?出生時(shí)間的認(rèn)定問(wèn)題。

在檔案審核過(guò)程中,出現(xiàn)出生時(shí)間、姓名記載不一致的情況,經(jīng)與本人核實(shí),大多數(shù)是由于筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚,若按要求提供出生證明、戶籍底聯(lián)等證明材料,很多都無(wú)法提供,原始資料已無(wú)從查找。

2.?參加工作時(shí)間的認(rèn)定問(wèn)題。

對(duì)于參加工作時(shí)間不一致的人員,部分單位早已不存在,加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社保或是臨時(shí)工等,也存在無(wú)法提供其工作經(jīng)歷的證明材料。

3.?學(xué)歷學(xué)位材料的缺失問(wèn)題。

學(xué)歷學(xué)位資料,基本上都缺少“授予學(xué)士學(xué)位的決定”,部分高校未填制高校學(xué)生登記表,部分學(xué)校目前已經(jīng)不存在,無(wú)法提供相關(guān)材料。

4.?入黨入團(tuán)材料缺失的問(wèn)題。

黨團(tuán)材料有當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)未簽字,但因時(shí)間久遠(yuǎn),有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)無(wú)法取得聯(lián)系或離世,無(wú)法補(bǔ)簽。

5.?專職檔案人員的問(wèn)題。

有些二級(jí)分行專職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因,導(dǎo)致員工個(gè)人信息更新不及時(shí)、對(duì)制度規(guī)定了解不透徹、檔案管理工作不連續(xù)。

上述問(wèn)題,在專項(xiàng)審核過(guò)程中已進(jìn)行了整改,對(duì)缺失的資料進(jìn)行了收集歸檔、補(bǔ)制及說(shuō)明。

三、下一步工作措施

2021年度我行將認(rèn)真落實(shí)干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作,按期完成專項(xiàng)審核工作任務(wù),對(duì)后期新增的干部人事檔案,嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)要求。

1.?嚴(yán)格檔案審核制度。

堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。對(duì)擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”及所有需要?dú)w檔資料的完整性、規(guī)范性,嚴(yán)禁涂改。

2.?嚴(yán)格檔案日常管理。

及時(shí)跟進(jìn),做好年度考核結(jié)果、工資變動(dòng)審批表、學(xué)歷學(xué)位、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集、整理、歸檔工作;嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊(cè)》的要求,在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)手續(xù)和要求,扎實(shí)做好檔案管理的各項(xiàng)日常管理工作。

3.?強(qiáng)化人員培訓(xùn),不斷提升干部人事檔案管理的專業(yè)能力。

XX分行結(jié)合各二級(jí)分行工作實(shí)際及存在問(wèn)題,及時(shí)請(qǐng)教總行獲得指導(dǎo)幫助;借助多種渠道強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升檔案專審、檔案管理的專業(yè)能力和水平,并設(shè)置AB角色做好工作銜接。

4.?加強(qiáng)檔案信息的利用。

一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的'基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德,業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),通過(guò)此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,使我們?cè)诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性,今后要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的日常管理,在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等方面應(yīng)逐步規(guī)范化,逐步建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制。

以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、總行的要求,與兄弟行相比,還有不少差距,我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟行的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我行干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

檔案工作總結(jié)(篇4)

根據(jù)市局部署,檔案館即將開(kāi)業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:

一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位

成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。

二、準(zhǔn)備工作

1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。

2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。

4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證

5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄

三、搬遷具體步驟

1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。

2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。

3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。

四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)

檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。

檔案工作總結(jié)(篇5)

根據(jù)市委組織部信息辦公室發(fā)布的關(guān)于我市干部檔案管理檢查通知精神,結(jié)合我局干部檔案工作的實(shí)際情況,按照本溪干部檔案管理檢查評(píng)分表的要求,迅速行動(dòng),突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是。

一是充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是管理工作的重要組成部分。胡錦濤同志指出,檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們理解和掌握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。在檔案的幫助下,我們可以更好地理解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一個(gè)方面,也是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、使命和意義。我局非常重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊密圍繞城市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、跟上時(shí)代、開(kāi)拓創(chuàng)新,基于材料收集和檔案,密切關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員質(zhì)量建設(shè),不斷提高管理水平,為城市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo),把這項(xiàng)工作列入重要議事日程。主管局長(zhǎng)親自加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)定期聽(tīng)取工作報(bào)告,有效解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。辦公室和具體工作人員堅(jiān)持一切,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存各種檔案。檔案工作者可以充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,有效提高檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理的順利深入發(fā)展,努力創(chuàng)造干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔整理情況

在市委組織部信息辦公室發(fā)布《關(guān)于全市干部檔案管理檢查的通知》后,我局部署了這項(xiàng)工作,認(rèn)真研究了上級(jí)文件的精神和要求,明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格遵守

文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的.思路及對(duì)策。

檔案工作總結(jié)(篇6)

**區(qū)委干部檔案室講解詞

?

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

????大家好!歡迎各位到**區(qū)委干部檔案室參觀指導(dǎo)工作,下面由我為大家介紹一下區(qū)委干部檔案室的情況。

**區(qū)委干部檔案室成立于?????年,曾獲得?????榮譽(yù),干部檔案管理數(shù)量由最初的?????本增加到現(xiàn)在的????本,隨著干部檔案管理規(guī)范化建設(shè)水平的不斷提升,同時(shí)也為了滿足我區(qū)干部人事檔案管理工作需要,區(qū)委、區(qū)政府共投入資金***萬(wàn)元,對(duì)干部檔案室進(jìn)行了全面的升級(jí)改造,從根本上改善了檔案保管條件和辦公條件。

場(chǎng)地一:查檔室(檔案室文化長(zhǎng)廊)?

現(xiàn)在各位領(lǐng)導(dǎo)所看到的是我們的查檔室,同時(shí)也是我們檔案室的文化長(zhǎng)廊。查檔室承擔(dān)著檔案材料的查(借)閱功能,我區(qū)各部門進(jìn)行檔案查(借)閱都是在這里進(jìn)行,為了更好的發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,我們將制定的檔案查(借)閱、檔案轉(zhuǎn)遞。。(可加)等???項(xiàng)規(guī)章制度及流程全部上墻,任何部門和單位查(借)閱檔案都要認(rèn)真履行相應(yīng)的手續(xù)?!扒笳?、務(wù)實(shí)、管檔、治檔”(記不清了,改一下)既是我們檔案室的座右銘也是我們今后的工作準(zhǔn)則。(上墻的還有什么再加上。)

場(chǎng)地二:大庫(kù)房、小庫(kù)房

現(xiàn)在大家進(jìn)入的是我們檔案室的庫(kù)房。大家可以看到我們的庫(kù)房全部安裝了防爆門窗、防爆燈、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施,配有滅火器2個(gè)、空調(diào)2臺(tái)、除濕機(jī)1臺(tái),達(dá)到了防潮,防火,防盜,防塵,防蟲(chóng),防霉等“八防”要求,保證了干部人事檔案的基本保存需要。

(密集架介紹)我們現(xiàn)在使用的密集架是沈陽(yáng)沈飛檔案設(shè)備聯(lián)合公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,目前看到的大庫(kù)房的密集架共十列,每列四節(jié),每節(jié)六層,可容納檔案11200卷,小庫(kù)房的密集架共四列,每列三節(jié),每節(jié)7層,可容納檔案3360卷。合計(jì)可容納檔案14560卷。目前全區(qū)共管理干部檔案10282卷。(其中區(qū)委干部檔案室管理存放檔案3215卷;區(qū)人才交流中心代管檔案816卷;區(qū)教育局代管檔案6251卷。)按照當(dāng)前只進(jìn)不出的檔案管理模式及全區(qū)每年大致干部進(jìn)出人次,擴(kuò)容后的檔案室預(yù)計(jì)至少可容納未來(lái)十幾年的全區(qū)干部檔案。

場(chǎng)地三:整理室

現(xiàn)在各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入的是整理室。剛才庫(kù)房里的全部檔案都是通過(guò)我們檔案管理人員無(wú)數(shù)個(gè)日夜經(jīng)過(guò)收集、鑒別、整理、歸檔才得以形成的。

為了滿足全區(qū)干部人事檔案整理及數(shù)字化掃描工作需要,我們新購(gòu)置電腦6臺(tái),數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)4套,紅光掃描儀4臺(tái),通過(guò)軟硬件升級(jí)改造,不斷完善數(shù)字化檔案信息庫(kù),實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”,使干部檔案全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標(biāo)。

下面請(qǐng)我們工作人員為各位領(lǐng)導(dǎo)演示一下如何實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,達(dá)到使用安全快捷的目標(biāo)。

(工作人員邊演示邊講解)

????場(chǎng)地四:辦公室(如果需要就加一點(diǎn)兒,不需要就去掉)

????

????我的講解就到這里,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參觀指導(dǎo)工作。

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檔案工作總結(jié)(篇7)

按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求,陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視,認(rèn)真組織,把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,制定了切實(shí)可行的工作方案,明確職責(zé),分工到位,保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識(shí)。

干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開(kāi)了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點(diǎn),收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝

通工作,對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測(cè),制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),萬(wàn)開(kāi)義局長(zhǎng)親自過(guò)問(wèn),魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來(lái),對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。

對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個(gè)“全”字,因此,我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過(guò)發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作,牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在整理檔案工作中,力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中,我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),經(jīng)過(guò)整理的材料做到了“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊,達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關(guān)信息材料2800余份,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn),共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效,不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作,我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí),我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時(shí)間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ),確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。

檔案工作總結(jié)(篇8)

法院檔案整理講話稿?

在每年的卷宗歸檔過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)許多不符合整理規(guī)定而被要求重新整理的事情發(fā)生,造成了人力物力上的極大浪費(fèi)。為使案卷歸檔工作順利有序的開(kāi)展,降低不合格卷宗整理歸檔率,提升案卷歸檔一次通過(guò)率,按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求舉辦這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目的就是為了提高卷宗質(zhì)量。下面先講一下驗(yàn)卷過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題:

1、檔案中經(jīng)常存留訂書釘、曲別針、大頭釘?shù)冉饘傥?,這些金屬物時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)生銹,腐蝕紙張,影響檔案的壽命。

2、書寫不工整、不全面。填寫經(jīng)常缺項(xiàng),如原審法院漏寫,或歸檔日期提前填寫等。

3、紙張大小不齊,沒(méi)有折疊或裱糊,或者是折疊不規(guī)范。

4、訴訟案卷卷內(nèi)目錄頁(yè)碼填寫不規(guī)范、封條粘貼不牢固、判決書沒(méi)蓋章等。

針對(duì)以上問(wèn)題,下面把案卷整理從頭到尾講一遍,有什么問(wèn)題可以當(dāng)場(chǎng)交流。

一、訴訟文書材料的收集

1、材料必須收集齊全,若不完整的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。

2、入卷的訴訟文書材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人指示的材料除外),重份的材料一律剔除。

二、訴訟文書材料的排列

訴訟文書材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時(shí)間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。(排列順序詳見(jiàn)《訴訟文書歸檔辦法》)

三、訴訟文書材料的立卷編目

1、訴訟文書材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)須用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)機(jī)打,不能手寫。頁(yè)號(hào)一律用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。如果頁(yè)碼有變,則只需劃掉錯(cuò)號(hào)即可。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。

2、卷宗封面的填寫。訴訟性質(zhì)及審級(jí)應(yīng)填寫規(guī)范,尤其是“卷宗”前的審級(jí)必須寫清楚;“訴訟雙方的稱謂和姓名”經(jīng)常出現(xiàn)雙方上訴填寫錯(cuò)誤的問(wèn)題,在第一行第一格填寫雙方上訴人,第一行第二格寫雙方的名稱即可;結(jié)案日期填寫判決書等法律文書上的日期;原審法院漏填的比較多,不僅移送的法院名稱要填,中院一審的也要填“唐山市中級(jí)人民法院”;一審結(jié)果、二審結(jié)果、復(fù)核再審結(jié)果,填錯(cuò)漏填的情況也不少,要分別按法律文書上的結(jié)果或結(jié)案方式填寫;歸檔日期不要提前填寫,在向檔案室移交案卷時(shí)由檔案室人員填;保管期限一定要填,按保管期限表劃分保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期),蓋上印章。

3、卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào),填寫順序號(hào)和頁(yè)號(hào)字跡要工整、規(guī)范、清晰,最好是打印版,除卷宗材料最后一份文書材料編寫起、止頁(yè)碼外,其余的只填起號(hào)。一案多卷的,各卷頁(yè)號(hào)均從卷內(nèi)材料首頁(yè)起編頁(yè)碼至卷末,卷與卷之間的頁(yè)號(hào)不連接。

4、備考表的填寫。立卷人由書記員填寫、檢查人由審判長(zhǎng)填寫,驗(yàn)收人由檔案員填寫。如有需要說(shuō)明的問(wèn)題可在空白處填寫。

四、卷宗裝訂

1、卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過(guò)大的材料要修剪折疊,過(guò)小的要裱糊。加邊、加襯、折疊均以A4辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。

2、每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜。材料過(guò)多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂,兩冊(cè)以上的應(yīng)在卷宗封面左下角標(biāo)注第幾冊(cè)共幾冊(cè),如2-5,指一共5冊(cè),本卷是第2冊(cè)。卷宗必須地腳和翻口取齊,用線繩三孔一線裝訂。

3、在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條。由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章,審判員名章蓋在封條兩頭,檔案室章加蓋在封條中間。

4、凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的可裝入證物袋,并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。

檔案工作總結(jié)(篇9)

近幾年來(lái),我區(qū)檔案信息化工作以上級(jí)檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“數(shù)字玄武”電子政務(wù)建設(shè),在提高思想認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步加快推進(jìn),使全區(qū)檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效?,F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報(bào)如下:

一、不斷完善檔案管理軟件,著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)。

早在2001年,我們即研發(fā)網(wǎng)絡(luò)版“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)在區(qū)機(jī)關(guān)各部門、各街道全面應(yīng)用,使傳統(tǒng)的'檔案管理方式發(fā)生了變革,并被稱為“玄武區(qū)電子政務(wù)高速公路上跑的第一臺(tái)車”。同時(shí),系統(tǒng)的應(yīng)用也為“一文一件”立卷改革打下基礎(chǔ),2002年我們未經(jīng)試點(diǎn)即在全區(qū)全面推開(kāi),并取得了預(yù)期的良好效果。該系統(tǒng)2002年通過(guò)市科技成果鑒定,鑒定組給予了“在國(guó)內(nèi)檔案系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平”的評(píng)價(jià),標(biāo)志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年,我們抓住區(qū)“數(shù)字玄武”第三期工程建設(shè)的機(jī)會(huì),將系統(tǒng)加以完善后,移植融合到升級(jí)改造的區(qū)OA系統(tǒng)中,建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心,初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái),檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合,為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件,從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。該系統(tǒng)被評(píng)為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。同時(shí)針對(duì)數(shù)碼照相機(jī)的廣泛使用,照片檔案載體的變化情況,我局與有關(guān)單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》,并于通過(guò)省市檔案局項(xiàng)目驗(yàn)收,填補(bǔ)了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。

二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫(kù),逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)進(jìn)程。

幾年來(lái),我們以建設(shè)數(shù)字檔案館(室)為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求和特色檔案為重點(diǎn),并從資金保障程度等實(shí)際出發(fā),形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實(shí)現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導(dǎo)原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),共建有案卷目錄、文件目錄、開(kāi)放目錄、資料目錄和各類專題目錄計(jì)95萬(wàn)多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨(dú)生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等,共計(jì)47萬(wàn)多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面按照分步實(shí)施的原則,通過(guò)外加工形式,已完成館(室)藏檔案150多萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化加工;另一方面對(duì)全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進(jìn)行了數(shù)字化加工,并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理,按與外網(wǎng)物理隔離的要求,實(shí)行專機(jī)錄入和查詢利用。

三、認(rèn)真辦好局館檔案網(wǎng)站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務(wù)功能。

在“政府上網(wǎng)年”的1999年始建局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)三次全面改版,調(diào)整并大幅度增加了內(nèi)容,局館網(wǎng)頁(yè)中的“玄武大事記”和“媒體報(bào)道”2個(gè)全區(qū)性欄目也設(shè)在了區(qū)政府網(wǎng)站的首頁(yè)。在區(qū)政府歷年的電子政務(wù)建設(shè)考核評(píng)比中,因我局的網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用和信息報(bào)送等工作成績(jī)較為突出,曾經(jīng)連續(xù)4年被評(píng)為先進(jìn)集體。

我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效,但仍處于初級(jí)階段,還存在許多問(wèn)題,諸如隨著“數(shù)字玄武”不斷升級(jí)改造,檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用有待及時(shí)跟進(jìn),電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網(wǎng)上即時(shí)收集、發(fā)布尚未真正實(shí)現(xiàn),館(室)藏檔案數(shù)字化的步伐不大,與各類數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)相關(guān)的存儲(chǔ)系統(tǒng)和硬件問(wèn)題尚未解決等,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和先進(jìn)地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比,還存在很大差距。

今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃(綱要),規(guī)劃的主要內(nèi)容:一是按照數(shù)字檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施的要求,做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實(shí)施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)的各項(xiàng)功能。將先進(jìn)的管理思想引進(jìn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)察考核;在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增進(jìn)人機(jī)互動(dòng)性、親和力和趣味性;利用先進(jìn)的檢索技術(shù)提高檔案資料查全率和查準(zhǔn)率;增加數(shù)據(jù)比對(duì)功能,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全;在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證歸檔的多媒體檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設(shè),逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作,依據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)電子文件中心,從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用,為建設(shè)數(shù)字化檔案館(室)奠定基礎(chǔ)。最近,已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組作了匯報(bào),有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進(jìn)一步,都會(huì)面臨許多新問(wèn)題,都要解決許多新困難,而且工作做得越多,這些問(wèn)題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展,檔案工作者任重道遠(yuǎn)。檔案信息化的千里之行,既要有力爭(zhēng)跨越式前進(jìn)的氣魄,也要靠跬步不止的務(wù)實(shí)精神。

檔案工作總結(jié)(篇10)

縣水利系統(tǒng)現(xiàn)有職工2031名,下設(shè)19個(gè)業(yè)務(wù)管理單位,主要負(fù)責(zé)錢區(qū)農(nóng)田水利灌溉、水利工程建設(shè)、水資源管理、水土保持等工作。

我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,近幾年來(lái)我局檔案工作大局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的`指導(dǎo)下,一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實(shí)處,我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi),進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度,制定了"三同步"、"四參加"制度,并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí),檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作,在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工結(jié)合"四五普法"學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對(duì)于各基層單位的檔案管理,我們經(jīng)常深入基層,要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷(冊(cè)),地圖1、5萬(wàn)張,其中:文書檔案11000卷,照片檔案102本,聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米,檔案庫(kù)房面積475平方米,同時(shí),購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架,配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。

局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè),其中:文書檔案1961卷(永久856卷,長(zhǎng)期623卷,短期482卷),科技檔案1017卷,照片檔案17本,聲像檔案80盤,財(cái)務(wù)檔案1000多卷,檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體;2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。

四、加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記"檔案安全,責(zé)任重于泰山",牢固樹(shù)立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、溫度計(jì)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)房"八防"標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊(cè),出具證明份,復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后檔案工作的目標(biāo)是,以"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

檔案工作總結(jié)(篇11)

20**年,工會(huì)經(jīng)審會(huì)在市總工會(huì)經(jīng)審會(huì)的指導(dǎo)下,以規(guī)范基層工會(huì)經(jīng)審工作為抓手,以監(jiān)督服務(wù)為主線,以規(guī)范化建設(shè)和經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)工作為重點(diǎn),按照年初目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮經(jīng)審會(huì)職能,促進(jìn)了系統(tǒng)企業(yè)工會(huì)活動(dòng)健康有序的開(kāi)展。

到今年10月份為止,我系統(tǒng)基層工會(huì)應(yīng)繳上解經(jīng)費(fèi)收入XX萬(wàn)元,實(shí)際繳納的上解經(jīng)費(fèi)收入為XX萬(wàn)元,在實(shí)行了工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代征之后,漏繳上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)的情況要明顯得到改善,今年我們也對(duì)系統(tǒng)96家企事業(yè)單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳情況進(jìn)行了單位自查和產(chǎn)業(yè)工會(huì)抽查,未發(fā)現(xiàn)漏繳上解經(jīng)費(fèi)的情況。

我會(huì)今年繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)力度,先后對(duì)城投系統(tǒng)、建委系統(tǒng)、城管執(zhí)法系統(tǒng)、房管系統(tǒng)、規(guī)劃系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)等12家單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、使用和管理情況進(jìn)行了審計(jì),

產(chǎn)業(yè)工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作,強(qiáng)化監(jiān)督和輔導(dǎo),進(jìn)一步推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)工作。在經(jīng)審工作中從下?lián)?、使用、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)加大對(duì)各類專項(xiàng)資金的審查監(jiān)督力度,嚴(yán)肅查處擠占挪用、虛報(bào)冒領(lǐng)、損失浪費(fèi)等行為,確保專項(xiàng)資金的安全與效益。依據(jù)有關(guān)規(guī)定重點(diǎn)檢查重大項(xiàng)目決策、資金使用、資產(chǎn)處置等方面的情況,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部的科學(xué)理財(cái)和民主理財(cái)。建立健全切實(shí)可行的內(nèi)控和監(jiān)督管理制度,促進(jìn)工會(huì)系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)。

為強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度,工會(huì)經(jīng)審由行政財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)熟悉、資深的財(cái)務(wù)老法師任職。在審計(jì)的同時(shí),為工會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化操作給予認(rèn)真的輔導(dǎo),提出不少建議和整改要求,促進(jìn)了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范化、制度化。

在工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作中,集團(tuán)工會(huì)經(jīng)審委堅(jiān)持嚴(yán)格按照審計(jì)工作要求開(kāi)展工作,審計(jì)時(shí)間上做到:下審一級(jí),各基層單位工會(huì)每三年輪一次;同級(jí)審計(jì),各級(jí)工會(huì)每年二次;審計(jì)過(guò)程中做到:審計(jì)前一周,下發(fā)編制工會(huì)統(tǒng)一文號(hào),由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的審計(jì)通知書,審計(jì)結(jié)束,出具審計(jì)報(bào)告書,手續(xù)齊全規(guī)范。通過(guò)不斷完善,真正做到工作有目標(biāo)、辦事有程序、審查有依據(jù)責(zé)任明確,敢于監(jiān)督,善于監(jiān)督,不斷提高經(jīng)審工作質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮了經(jīng)審監(jiān)督的職能。在擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面、大力開(kāi)展審計(jì)活動(dòng)的同時(shí),更新審計(jì)理念,調(diào)整審計(jì)思維,自覺(jué)把審計(jì)工作的重點(diǎn)放在對(duì)工會(huì)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收、管、用,做到事前、事中、事后的審查監(jiān)督。不斷提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)監(jiān)督水平、審計(jì)實(shí)效。加大檢查監(jiān)督力度,建立健全落實(shí)審計(jì)整改的各項(xiàng)制度。對(duì)嚴(yán)肅工會(huì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高財(cái)務(wù)管理水平起到了積極的作用

為了推進(jìn)、集團(tuán)經(jīng)費(fèi)收繳工作,大力推行和努力探索工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥審計(jì)的有效途徑,努力提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率,經(jīng)審協(xié)助集團(tuán)工會(huì)財(cái)務(wù)部門做好基礎(chǔ)工作。如進(jìn)一步加大依法收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的宣傳力度;協(xié)助做好了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的摸底工作,并通過(guò)基層財(cái)務(wù)、人事等部門對(duì)各

單位工資總額的摸底,對(duì)各基層工會(huì)應(yīng)上繳多少工會(huì)經(jīng)費(fèi),基本做到了心中有數(shù);清理有上解經(jīng)費(fèi)任務(wù)的基層工會(huì)數(shù)、職工人數(shù)及應(yīng)繳經(jīng)費(fèi)數(shù);參與了與基層財(cái)務(wù)部門的協(xié)商。工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主動(dòng)發(fā)揮審查、監(jiān)督作用,加強(qiáng)與各級(jí)經(jīng)審部門的.聯(lián)合審計(jì)審查力度,及時(shí)對(duì)未上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的單位進(jìn)行督查,規(guī)范收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)三聯(lián)單的填寫,杜絕三聯(lián)單不填、漏填現(xiàn)象,從源頭上堵塞工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳漏洞。

檢查是手段,提高工會(huì)財(cái)務(wù)整體業(yè)務(wù)水平是目的。通過(guò)一年間陸續(xù)對(duì)集團(tuán)各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況(決算)進(jìn)行檢查和審計(jì)后,集團(tuán)經(jīng)審對(duì)存在的問(wèn)題提出了意見(jiàn),對(duì)今后如何改進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作提出了一些建設(shè)性的建議。對(duì)審計(jì)報(bào)告中提及的問(wèn)題,各單位工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員紛紛表示及時(shí)整改;對(duì)一些共同存在的問(wèn)題和有些疑難問(wèn)題大家也進(jìn)行了探討,特別是對(duì)新的會(huì)計(jì)制度在探討周不斷提高了認(rèn)識(shí)和理解,使整改結(jié)果真正落到實(shí)效,有效地促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)工作。

檔案工作總結(jié)(篇12)

檔案科研是推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過(guò)調(diào)查、觀察、實(shí)驗(yàn)、比較、分析等手段,把檔案工作實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí)加以研究、提煉,上升為理性成果的一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。

國(guó)家檔案局毛福民局長(zhǎng)曾經(jīng)指出:"我們必須以改革的精神,研究新形勢(shì)下檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需要、新要求,進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展的需求。"近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)問(wèn)題,積極開(kāi)展了檔案科研工作。

圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國(guó)檔案工作重點(diǎn),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),密切關(guān)注檔案工作最前沿的問(wèn)題,放開(kāi)眼界,多動(dòng)腦筋,同時(shí)加強(qiáng)與科研院所、大專院校及對(duì)檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強(qiáng)的科研項(xiàng)目和課題,突出重點(diǎn),注重對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點(diǎn)放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問(wèn)題上,開(kāi)展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應(yīng)該有以下三方面:

一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究,如:新形勢(shì)下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項(xiàng)改革對(duì)檔案工作的影響與相應(yīng)對(duì)策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)及遠(yuǎn)程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會(huì)研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對(duì)策研究,已公開(kāi)現(xiàn)行文件管理研究等等。

二是檔案科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)研究方面,如:檔案信息化建設(shè)方面,電子政務(wù)、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,信息技術(shù)對(duì)檔案工作的影響等;檔案保護(hù)方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護(hù),磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護(hù)技術(shù),珍貴檔案修復(fù)技術(shù)等等。

三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強(qiáng)檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對(duì)重大科技成果推廣應(yīng)用的力度,及時(shí)推廣對(duì)檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo),引進(jìn)、吸收、消化國(guó)內(nèi)外在檔案安全保管、存儲(chǔ)、修復(fù)、檢索利用等方面的先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)各級(jí)檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。

第三,積極申報(bào)科研成果獎(jiǎng),為檔案人員成才搭臺(tái)。

國(guó)家檔案局為調(diào)動(dòng)檔案人員從事檔案科研的積極性,促進(jìn)科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對(duì)優(yōu)秀科技成果進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并對(duì)評(píng)獎(jiǎng)范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果;為延長(zhǎng)檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果;為推動(dòng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)搭臺(tái)鋪路,做好服務(wù)。

我們期待,會(huì)有越來(lái)越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學(xué)的高峰;我們相信,會(huì)有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力,助推檔案事業(yè)更上新水平。

檔案工作總結(jié)(篇13)

回顧這一年來(lái)的工作,本人在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及其它工作。

(一)本職工作

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與照片收集。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。共收到上級(jí)來(lái)文300余份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部門辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)平時(shí)的照片收集按照年月日,時(shí)間、地點(diǎn)、人物都一一做好收集和分類,并配好文字,共收集照片232張。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化。圓滿完成了2017--2019年所有文書檔案的歸檔上架,目前科技館檔案室?guī)齑嫖臅鴻n案346件、會(huì)計(jì)檔案113卷、設(shè)備檔案6卷;實(shí)物檔案4件;照片檔案135 張;電子檔案3 盤;專業(yè)檔案2卷、條目錄入822條、掃描2000幅。

3、加強(qiáng)人事檔案管理工作。上半年,對(duì)本單位職工所缺人事檔案材料進(jìn)行登記,核對(duì),索要。對(duì)“三齡兩歷,學(xué)歷證書,職稱證書”認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行核對(duì),需經(jīng)組織審核和本人簽字的,按照程序簽字蓋章后歸入干部人事檔案。經(jīng)過(guò)認(rèn)真核對(duì),由最開(kāi)始總共缺失48項(xiàng),補(bǔ)齊了43項(xiàng),完善了干部人事檔案。

4、完成了檔案文字材料的編寫工作。依據(jù)館的實(shí)際情況,重新修定了《“三合一”制度》,編寫了《科技館組織沿革》《全宗介紹》《大事記》《檔案利用效果實(shí)例》4本資料,并將《檔案移交制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等8項(xiàng)檔案管理制度和《科技館檔案網(wǎng)絡(luò)管理圖》編寫好后,按照檔案局的要求,全部上墻在檔案室。

5、對(duì)檔案的全宗卷各類臺(tái)賬進(jìn)行填寫。對(duì)檔案專用設(shè)備建立了臺(tái)賬。填寫各類檔案收進(jìn)、移出登記簿及相關(guān)審批手續(xù)。重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了安全檢查并做好相關(guān)記錄建立起臺(tái)帳。溫濕度控制達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并建立起臺(tái)帳。及時(shí)更換預(yù)防蟲(chóng)、霉藥物并定期對(duì)檔案庫(kù)房殺蟲(chóng)滅菌有記錄臺(tái)帳。

6、對(duì)檔案室硬件進(jìn)行配備購(gòu)買。科技館檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開(kāi),設(shè)置了專門的檔案室、閱覽室,檔案庫(kù)房面積適應(yīng)檔案保管的需求,滿足今后10年以上的需要,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的鐵制檔案柜。今年安裝了攝像頭,配置了刻錄機(jī)。

(二)其它工作

1、積極參加疫情防控工作,下沉到社區(qū)執(zhí)行,不怕臟、不怕累,為群眾排憂解難。

2、在單位的文明創(chuàng)建活動(dòng)中,在一樓大廳“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)臺(tái)”積極執(zhí)行,并和展教部同事共同完成了《科技館二樓展廳改造布展方案》的起草工作,為單位的文明創(chuàng)建工作貢獻(xiàn)自己的力量。

3、積極參加科技節(jié)賽前資料收取工作、現(xiàn)場(chǎng)比賽后勤服務(wù),協(xié)助科協(xié)開(kāi)展其它各項(xiàng)工作,填寫《全國(guó)科普統(tǒng)計(jì)管理信息表》,參加征文比賽《我和大篷車的故事》《我和抗疫的故事》。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。在檔案資料鑒別上,本人經(jīng)過(guò)自學(xué)《檔案文件整理規(guī)則解讀》這本書,仔細(xì)揣摩,將有存檔價(jià)值的檔案收集起來(lái),沒(méi)有存檔價(jià)值的檔案作為資料保存,并裝訂成3本冊(cè)子。在檔案資料分類上,自己也是先進(jìn)行分類,專業(yè)的檔案公司人員來(lái)做更詳細(xì)的分類,自己先學(xué)會(huì)學(xué)懂,在像更專業(yè)的同事學(xué)習(xí)。

三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

檔案工作是一項(xiàng)需要有細(xì)心和責(zé)任心的工作,不可以掉以輕心,在工作中發(fā)現(xiàn)自己存在的問(wèn)題是,有時(shí)候同事交給自己的文件或者資料,自己接收了,而只是登記在個(gè)人筆記本上或是電腦上,沒(méi)有及時(shí)的登記到《檔案移交登記薄》上讓移交人簽字,時(shí)隔久遠(yuǎn),有的同事也記不清到底有沒(méi)有移交給我,給工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的細(xì)心,當(dāng)收到重要資料時(shí)候,要及時(shí)在《檔案移交登記薄》上雙方簽字。

還有,在工作的同時(shí),我還明白了管理好檔案的同時(shí),也要對(duì)檔案完成后,和檔案整理公司結(jié)賬核對(duì)時(shí)也要認(rèn)真負(fù)責(zé),不要想到是公家的賬就抱著敷衍的態(tài)度,在此次檔案結(jié)賬核對(duì)時(shí),我發(fā)現(xiàn)計(jì)算的整理工時(shí)多算了3個(gè)工時(shí),就是給我們單位多算了900元錢,通過(guò)和檔案服務(wù)公司通溝和核對(duì),檔案公司為我們減下900元。所以,在工作中,要做到有責(zé)任心。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!在明年的工作中我會(huì)繼續(xù)努力。

資料眼工作總結(jié)


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資料眼工作總結(jié) 篇1

醫(yī)院資料排查工作總結(jié)

近年來(lái),隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)療技術(shù)的不斷提升,醫(yī)院的規(guī)模和復(fù)雜度都在快速增長(zhǎng)。而這也意味著醫(yī)院的各種信息和資料也在不斷積累和增多,因此針對(duì)醫(yī)院資料安全問(wèn)題,如何做好資料排查工作顯得越來(lái)越重要。

一、做好資料排查意義

1、保障醫(yī)院信息安全

醫(yī)院是一個(gè)收集和儲(chǔ)存大量患者醫(yī)療信息的場(chǎng)所,患者的個(gè)人信息、病歷和診斷結(jié)果等等都是醫(yī)療機(jī)構(gòu)資料排查的主要內(nèi)容。做好資料排查可以確保醫(yī)院資料安全,防止信息泄露,保護(hù)醫(yī)院和患者的利益。

2、提高醫(yī)院效率

資料排查可以幫助醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種異常情況,加快工作流程,提高治療效率和患者滿意度。

3、提升醫(yī)院聲譽(yù)

醫(yī)院的資料排查工作可以證明醫(yī)院對(duì)患者信息的重視程度,提高醫(yī)院公信力和聲譽(yù)。

二、資料排查流程

1、資料分類備份

醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定完善的資料歸檔和備份系統(tǒng),將各類醫(yī)療信息進(jìn)行分類、備份和儲(chǔ)存。這有助于保護(hù)醫(yī)院數(shù)據(jù)安全、降低數(shù)據(jù)遺漏風(fēng)險(xiǎn)。

2、資料篩查

資料篩查是指對(duì)醫(yī)院各類數(shù)據(jù)和信息的檢索和核查,以排查異常情況。檢索內(nèi)容包括病例資料、醫(yī)案、患者個(gè)人信息等。通過(guò)篩查將醫(yī)院中的不正常情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決。

3、異常情況處理

在篩查過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)患者醫(yī)療信息被盜用或遭遇數(shù)據(jù)泄露的情況,應(yīng)及時(shí)處理和報(bào)告有關(guān)部門,采取有效的措施,加強(qiáng)資料安全管理。

4、資料運(yùn)營(yíng)

資料的運(yùn)營(yíng)是指對(duì)醫(yī)院資料不斷完善和更新,通過(guò)電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方式管理和交互資料,便于醫(yī)院的業(yè)務(wù)處理和管理。

三、做好資料排查需要重新審視

1、加強(qiáng)培訓(xùn),提高意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)、管理層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)整個(gè)醫(yī)院信息安全工作的培訓(xùn),使之對(duì)資料排查的重要性認(rèn)識(shí)更加深刻,提高個(gè)人對(duì)信息的重視程度。

2、建立科學(xué)規(guī)范的資料管理體系

可以考慮配合政府部門和專業(yè)機(jī)構(gòu),采取標(biāo)準(zhǔn)化的方式對(duì)資料進(jìn)行梳理和管理,確保資料歸檔和備份規(guī)范化。

3、任命專人負(fù)責(zé)資料排查工作和信息安全

醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的崗位,專人負(fù)責(zé)資料排查工作和信息安全,并對(duì)工作人員實(shí)施專業(yè)化和持續(xù)性的培訓(xùn)和評(píng)估。

結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院資料排查作為醫(yī)院信息安全保障的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)提升醫(yī)院整體形象,保護(hù)患者隱私,以及加快工作效率都有著重要的意義。在未來(lái)的日子里,我們需要更加注重資料排查工作,并不斷探索更加科學(xué)規(guī)范化和可持續(xù)的管理模式和技術(shù)手段來(lái)提升醫(yī)院資料排查工作的質(zhì)量和效率。

資料眼工作總結(jié) 篇2

醫(yī)院資料排查工作總結(jié)

近日,為了確保醫(yī)院的信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)作并確保信息安全,我院開(kāi)展了一次資料排查工作。本次排查主要圍繞著醫(yī)院信息化系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和需求進(jìn)行,對(duì)所有的醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面溯源和梳理,以此保證數(shù)據(jù)的精確性和權(quán)威性。

一、資料排查前的準(zhǔn)備

為了保證排查的順利進(jìn)行,我們提前做了大量的準(zhǔn)備工作。首先,我們明確了排查的目的和意義。其次,確定了排查的時(shí)間表和人員分工,明確了各個(gè)職責(zé)的工作內(nèi)容和期限。最后,對(duì)資料排查的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范和說(shuō)明,確保排查的各個(gè)步驟和標(biāo)準(zhǔn)不偏不差。

二、資料排查的工作過(guò)程

本次資料排查工作主要涉及到醫(yī)院的病歷資料、病例分析、醫(yī)療數(shù)據(jù)等許多方面。我們按照一定的程序,對(duì)這些資料進(jìn)行了全面的梳理和排查:

1. 病歷資料的排查

我們從病歷質(zhì)量、病歷歸檔以及病歷書寫等多個(gè)方面進(jìn)行了排查。我們通過(guò)對(duì)病歷質(zhì)量的審核來(lái)排查是否有病歷存在錯(cuò)誤或漏洞,并及時(shí)進(jìn)行糾正。在病歷歸檔方面,我們逐一審核了病歷的歸檔位置與病歷是否對(duì)應(yīng),及時(shí)調(diào)整病歷的歸檔位置,以提高病歷的查找效率。同時(shí)對(duì)于病歷書寫的排查,我們審查了病歷書寫者的資質(zhì)和病歷質(zhì)量,并提供指導(dǎo)意見(jiàn),確保病歷書寫質(zhì)量更高。

2. 病例分析的排查

本次排查著重關(guān)注了病例分析的質(zhì)量。我們對(duì)病例分析所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理,包括病史采集、診斷與治療程序、病例記錄過(guò)程和交流環(huán)節(jié)等。通過(guò)逐一排查,我們找出了一些有待改善的環(huán)節(jié),并且給出了實(shí)際可行的指導(dǎo)意見(jiàn)。

3. 醫(yī)療數(shù)據(jù)的排查

醫(yī)療數(shù)據(jù)是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要信息來(lái)源。我們首先對(duì)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面排查,確保每條數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。其次,對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),我們同樣參照組織標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了驗(yàn)證,以期確保數(shù)據(jù)的有效性和邏輯性。

三、資料排查的收獲和總結(jié)

本次資料排查是醫(yī)院信息化系統(tǒng)的一次全面而有效的檢修。我們找出了一些存在問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行了糾正和改進(jìn),提高了醫(yī)院的信息化水平,保證了數(shù)據(jù)的精確性和安全性。

在這個(gè)過(guò)程中,最重要的是不僅僅憑借技術(shù),還要考慮到醫(yī)學(xué)、法律及相關(guān)方面的知識(shí)以及在實(shí)踐中解決問(wèn)題的能力。綜合運(yùn)用各種學(xué)科的知識(shí),才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

在未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展中,我們應(yīng)該更加注重病歷和病例分析的質(zhì)量,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的方式來(lái)為患者提供更好的醫(yī)療保障,體現(xiàn)醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性。更重要的是,只有通過(guò)我們每一位醫(yī)務(wù)工作者不斷學(xué)習(xí)、不斷提高自己的素質(zhì),才能為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保障。

資料眼工作總結(jié) 篇3

資料工作總結(jié)

為了能夠更好地開(kāi)展工作,合理有效地利用資源,我們進(jìn)行了資料工作總結(jié)。下面,本文將從資料工作的意義、資料工作的現(xiàn)狀以及資料工作的改進(jìn)方案這三個(gè)方面進(jìn)行論述。

一、資料工作的意義

資料工作是組織管理中的重要組成部分,其重要性不言而喻。首先,資料工作對(duì)于組織順利運(yùn)轉(zhuǎn)起到了重要作用。通過(guò)對(duì)組織各類信息資料的收集、整理和更新,可以保證組織信息及時(shí)準(zhǔn)確,避免信息流失、信息矛盾等不良后果的發(fā)生。其次,資料工作對(duì)于組織發(fā)展和決策起到了關(guān)鍵作用。通過(guò)對(duì)組織數(shù)據(jù)的分析、歸納和研究,可以得到有益的信息,為決策提供支持。

二、資料工作的現(xiàn)狀

目前,我們的資料工作已經(jīng)取得了一定的成效。我們按照邏輯、分類清晰的原則,對(duì)各類信息資料進(jìn)行梳理,并及時(shí)更新了信息。同時(shí),我們也注重把各類信息資料分類整理,進(jìn)而為其他業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供便利。

但是,盡管我們的資料工作已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,但依然有需要改進(jìn)之處。一方面,我們需要進(jìn)一步提高資料工作的質(zhì)量,精細(xì)化、專業(yè)化的處理各類信息資料,并及時(shí)地排錯(cuò)、優(yōu)化、升級(jí),以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)。另一方面,我們也需要注重資料工作的實(shí)效性,即將各類信息轉(zhuǎn)化為組織決策、管理和其他業(yè)務(wù)開(kāi)展的有價(jià)值的依據(jù),為組織可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

三、資料工作的改進(jìn)方案

為了提高我們的資料工作質(zhì)量和實(shí)效性,我們提出了以下改進(jìn)方案:

1.做好信息資料的歸類整理。將各類信息資料以“時(shí)間、人員、地點(diǎn)、市場(chǎng)”等有關(guān)因素為基礎(chǔ)進(jìn)行分類整理,建立更加科學(xué)合理的分類標(biāo)準(zhǔn)與體系,便于后續(xù)深入分析及利用。

2.提高資料更新效率。堅(jiān)持“及時(shí)、精準(zhǔn)”的更新原則,對(duì)于新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)或者是重要的決策事件,要及時(shí)對(duì)其資料進(jìn)行更新,保證進(jìn)展的及時(shí)跟進(jìn)與視覺(jué)化匯報(bào)。

3.注重信息資料的運(yùn)用價(jià)值。在資料歸類與更新的基礎(chǔ)之上,我們需要再次對(duì)錯(cuò)誤、冗余、無(wú)用的信息進(jìn)行篩選和排序,確保以最小的資源投入實(shí)現(xiàn)最大的資料價(jià)值。

4.建立信息資料共享平臺(tái)?,F(xiàn)有系統(tǒng)沒(méi)有做好信息資料共享工作,建立一個(gè)共享平臺(tái),不僅可以密切組織內(nèi)部的交流和互助,而且可以廣泛聽(tīng)取外部意見(jiàn)和建議,取得大家的認(rèn)可,進(jìn)而更快地達(dá)成組織目標(biāo)。

綜上所述,資料工作是組織開(kāi)展所面臨的重要課題。不管現(xiàn)在,還是以后,我們都需要不斷去總結(jié)前進(jìn),才能更好地適應(yīng)各類復(fù)雜環(huán)境的變化。希望我們的每一步進(jìn)展都能夠?yàn)槲覀兊慕M織發(fā)展和決策提供支持,順利推動(dòng)我們的各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

資料眼工作總結(jié) 篇4

一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在張工及同事們的關(guān)心與幫助下順利完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我20xx年6月份來(lái)到江蘇正方園建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部施工員工作。09年9月接任資料員工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。

(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好>督促借用人歸還資料。

(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。

(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。

(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

資料眼工作總結(jié) 篇5

作為一個(gè)資料開(kāi)發(fā)員工,我在過(guò)去的一年中進(jìn)行了大量的工作來(lái)提供客戶所需的各種類型的資料。在這篇文章中,我將重點(diǎn)介紹我所從事的工作和在這工作中所取得的成果,同時(shí)也會(huì)提及遇到的一些挑戰(zhàn)和解決辦法。

首先,我的主要職責(zé)是為客戶制作各種類型的資料,包括報(bào)告、培訓(xùn)材料、客戶演示文稿及其他相關(guān)文檔。這些文檔根據(jù)客戶需求進(jìn)行制作,不僅需要精確地表現(xiàn)客戶想要表達(dá)的信息,而且需要具有很高的可讀性和清晰的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)。尤其在客戶演示文稿方面,需要考慮不同類型的觀眾,提供簡(jiǎn)單明了、有效的演示。

在這些工作中,我采用了現(xiàn)代科技所提供的各種軟件,如 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Adobe Photoshop及 InDesign等。這些軟件幫助我不僅能高效地完成任務(wù),還能以專業(yè)的方式完成所需的資料。這些工具對(duì)我個(gè)人的技能和職業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生了巨大影響,在將來(lái)的工作中也將會(huì)派上用場(chǎng)。

其次,我通過(guò)不斷的實(shí)踐和學(xué)習(xí)來(lái)有效地開(kāi)發(fā)各種資料。我通過(guò)不斷地研究、閱讀和將常用的技術(shù)應(yīng)用于實(shí)踐中來(lái)提高我的技能,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我積極參加公司的內(nèi)部培訓(xùn)和職業(yè)跟蹤,學(xué)習(xí)相關(guān)軟件和技術(shù)的最新發(fā)展情況,以及如何更好地管理我的工作。

最后,我還需要不斷進(jìn)一步發(fā)展我的事業(yè),應(yīng)對(duì)可能遇到的挑戰(zhàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)最新科技發(fā)展、改進(jìn)我個(gè)人的組織和時(shí)間管理技巧、與同事互動(dòng)交流、對(duì)公司各個(gè)方面都有較深的了解,將有利與更好地遵循公司的愿景并為公司做出更大的貢獻(xiàn)。

在這份工作中,我并不是一直都面臨著容易解決的任務(wù),有時(shí)候會(huì)遇到一些拖延、信息缺失、預(yù)算限制等問(wèn)題。然而,我總是通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、尋求反饋和正確地調(diào)整我的方法來(lái)解決這些問(wèn)題。

總之,在過(guò)去一年中,我的工作給我?guī)?lái)了巨大的滿足感,我不僅能幫助客戶完成他們的目標(biāo),還能充分發(fā)揮我的技能、不斷學(xué)習(xí)新技能,并為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。我相信,在未來(lái)的生涯中,我會(huì)保持這方面的努力,繼續(xù)為客戶和公司作出更大的貢獻(xiàn)。

資料眼工作總結(jié) 篇6

光陰似箭,從事建筑工程資料工作已七年有余。本工程的資料工作也歷經(jīng)了12次結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、還有4次竣工資料移交本工程資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^(guò)去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,噬待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);展望未來(lái),資料工作依然艱巨漫長(zhǎng),任重道遠(yuǎn)。在此對(duì)工程資料工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好地開(kāi)展未來(lái)工作實(shí)為必要。

工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的'科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

雖然在工程初做了充足地準(zhǔn)備,但由于各個(gè)資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn)、水平參差不齊,不管是資料的編制填寫還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問(wèn)題。主要問(wèn)題如下:

一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回,影響了拆模申請(qǐng),繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽,一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。針對(duì)如上問(wèn)題,工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì):

一、明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。

二、及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。

三、定期資料整改,再次資料核查。

四、目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。

通過(guò)以上措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改,坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查。

資料眼工作總結(jié) 篇7

我畢業(yè)于重慶大學(xué)土木工程系,在校期間系統(tǒng)學(xué)習(xí)了土木工程方面的相關(guān)知識(shí)。從理論基礎(chǔ)類的房屋建筑學(xué),三大力學(xué),到應(yīng)用性比較強(qiáng)的建筑施工、高層建施工等課程。通過(guò)這些課程的學(xué)習(xí),我對(duì)土木工程的系統(tǒng)知識(shí)加深了了解。

20xx年7月加入XX公司這個(gè)大家庭。通過(guò)一系列的培訓(xùn)和考核后于20xx年9月轉(zhuǎn)正成為公司的正式員工,至今已有兩年的工作時(shí)間,在這兩年期間我先后擔(dān)任了XX項(xiàng)目一期和二期項(xiàng)目部資料員一職,從事現(xiàn)場(chǎng)工程資料的填寫、收集管理以及相關(guān)內(nèi)業(yè)事務(wù)工作。

在做好本職工作之余我還主動(dòng)要求參與現(xiàn)場(chǎng)施工工作。反復(fù)研究圖紙,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況收集查閱相關(guān)規(guī)范和圖集資料,時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度、虛心請(qǐng)教,使我的書面知識(shí)與實(shí)踐工作得到了系統(tǒng)的結(jié)合,提升了自身的知識(shí)系統(tǒng)能力,得到了不斷的充實(shí)。

在搞好工作的同時(shí)我還積極主動(dòng)參加公司及項(xiàng)目組織的各項(xiàng)活動(dòng),例如:乒乓球比賽、羽毛球比賽、拔活比賽等,不斷的充實(shí)自己,使自己各方面得到全面提升。

工作兩年多以來(lái),從學(xué)校進(jìn)入社會(huì),從學(xué)生變成員工,我不斷的體會(huì)到了人生的價(jià)值觀,在實(shí)踐工作中我認(rèn)識(shí)到了在書本上所學(xué)的知識(shí)的微薄,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。我還需努力的學(xué)習(xí)更多新的知識(shí)來(lái)充實(shí)自己,提升高自己的能力,為公司的發(fā)展盡到自己應(yīng)盡的職責(zé)。

資料稽工作總結(jié)


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資料稽工作總結(jié) 篇1

(一)實(shí)習(xí)崗位:項(xiàng)目部資料員

(二)實(shí)習(xí)工作職責(zé):

資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

資料稽工作總結(jié) 篇2

時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。

我之前在土建一部擔(dān)任的是工程資料員工作即今年9月份又調(diào)動(dòng)到土建二部擔(dān)任安全員一職,現(xiàn)在對(duì)今一年來(lái)的工作做以下總結(jié):

一、在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足:

1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。

二、針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下兩點(diǎn)克服:

1、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的.文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

調(diào)動(dòng)到土建二部擔(dān)任專職安全員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)、文明施工及安全資料的收集、整編工作,由于第一次接觸安全員崗位,對(duì)平常的業(yè)務(wù)工作等都不是很熟悉,在工作中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

資料稽工作總結(jié) 篇3

土建資料員年終個(gè)人工作總結(jié)

作為一名土建資料員,我在過(guò)去一年里,認(rèn)真履行了職責(zé),積極服務(wù)于公司項(xiàng)目的施工過(guò)程,并取得了一定的成績(jī),特此對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)與反思。

一、工作內(nèi)容

在公司項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,我作為土建資料員,主要負(fù)責(zé)監(jiān)管資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)時(shí)性,確保各項(xiàng)資料及時(shí)到位,為工程師有效決策提供依據(jù)。

同時(shí),我也積極參與了項(xiàng)目的實(shí)際操作,負(fù)責(zé)了一些資料的采集、整理和更新,確保工程的資料有效性和實(shí)用性。在項(xiàng)目資料的更新與變更中,我特別注重細(xì)節(jié)并且耐心認(rèn)真地檢查,以便讓整個(gè)項(xiàng)目可以準(zhǔn)確地反映出實(shí)際的建設(shè)情況。

二、工作成果

1、及時(shí)準(zhǔn)確地監(jiān)管了項(xiàng)目的資料數(shù)據(jù),從而有利于工程師做出更加周全和明確的決策;

2、承擔(dān)了一些對(duì)工程的資料采集、整理、更新等方面的工作,并成功地完成了各項(xiàng)任務(wù);

3、在項(xiàng)目資料的更新與變更中,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié),確保資料都是準(zhǔn)確的、完整的和實(shí)用的;

4、積極與工程師以及其他有關(guān)部門溝通合作,促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施和管理;

5、為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。

三、存在的不足和反思

1、對(duì)于某些技術(shù)性較高的問(wèn)題,我缺乏知識(shí)儲(chǔ)備及技術(shù)經(jīng)驗(yàn),需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高;

2、在工作重心的處理上,我有時(shí)容易陷入瑣事中,而忽略了整體工作的重要性;

3、在工作中個(gè)人的表現(xiàn)有時(shí)不能夠體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。

四、今后工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和技術(shù)儲(chǔ)備,提高自身的責(zé)任心和工作效率;

2、在處理工作事務(wù)時(shí),將主要的工作難點(diǎn)重心放在解決問(wèn)題上,避免陷入細(xì)枝末節(jié);

3、注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,積極協(xié)調(diào)與同事之間的關(guān)系,形成良好的工作氛圍。

總之,過(guò)去的一年中,我認(rèn)真職責(zé),踏實(shí)工作,取得了一些成績(jī),也存在了自身的不足。今后,我將不斷地努力提高自己的工作能力,全心全意地為公司的發(fā)展服務(wù),以更加出色的表現(xiàn),譜寫屬于我的輝煌篇章。

資料稽工作總結(jié) 篇4

一、前言

小學(xué)資料室作為一處專門為師生提供知識(shí)和文化基礎(chǔ)的場(chǎng)所,其重要性不言而喻。我在這里服務(wù)了大約兩年,期間我認(rèn)真學(xué)習(xí)了如何處理資料、組織展板、借書、借閱等規(guī)定以及教師如何使用多媒體,增進(jìn)教學(xué)效果等。在這篇文章中,我將說(shuō)明我在小學(xué)資料室工作和個(gè)人工作的總結(jié)。

二、小學(xué)資料室工作總結(jié)

1、規(guī)范工作流程

我清楚地了解到,小學(xué)資料室作為一處專門為師生提供知識(shí)和文化基礎(chǔ)的場(chǎng)所,對(duì)于規(guī)范工作流程的要求非常高。因此,在工作的過(guò)程中,我嚴(yán)格按照小學(xué)資料室的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行操作,比如在借書時(shí),必須經(jīng)過(guò)學(xué)生卡驗(yàn)證、查找書目等步驟,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

在為師生服務(wù)時(shí),我始終秉持著“以用戶為中心”的理念,為每一位來(lái)借書和閱讀的學(xué)生和教師提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以便他們能夠充分利用小學(xué)資料室提供的各種資源。在服務(wù)過(guò)程中,我注重與用戶的溝通,以便及時(shí)了解他們的需求,并提供個(gè)性化的服務(wù)。

3、完善服務(wù)內(nèi)容

除了基本的借閱服務(wù)之外,我還與同事一起制作了一些教學(xué)資源和展板,以便幫助教師和學(xué)生更好地理解知識(shí)和文化。此外,我還經(jīng)常向上級(jí)提供改進(jìn)和更新服務(wù)內(nèi)容的建議,以確保我所服務(wù)的學(xué)生和教師獲得最好的體驗(yàn)。

三、個(gè)人工作總結(jié)

1、行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用

作為一名資料室管理員,我深刻地認(rèn)識(shí)到行業(yè)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用對(duì)于工作的重要性。因此,我始終保持對(duì)行業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì)的跟進(jìn),并在工作中將其應(yīng)用到實(shí)踐中。

2、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)

在小學(xué)資料室中,每個(gè)人都是團(tuán)隊(duì)中不可或缺的一員。因此,我始終重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合,與同事們共同完成工作任務(wù),培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升了團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。

3、注重個(gè)人成長(zhǎng)

在平時(shí)的工作和生活中,我注重個(gè)人成長(zhǎng)和提升,不斷完善自己的業(yè)務(wù)技能、知識(shí)儲(chǔ)備、語(yǔ)言表達(dá)能力,并通過(guò)參加相關(guān)講座和培訓(xùn),提高自己的綜合素質(zhì)。

四、總結(jié)

在我參與小學(xué)資料室工作的兩年中,我切實(shí)地體會(huì)到,系統(tǒng)的規(guī)劃、高效的管理、周到的服務(wù)以及全方位的素質(zhì)提升對(duì)工作的重要性。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和不斷提升自己的能力,我相信,我和我的小學(xué)資料室團(tuán)隊(duì)一定能夠?yàn)閷W(xué)生和教師提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù),讓教育的光芒照亮更多的小孩。

資料稽工作總結(jié) 篇5

轉(zhuǎn)眼間年后上班已經(jīng)三個(gè)多月了,在完成這一階段的工作以后,確實(shí)相當(dāng)需要,特別對(duì)于我這個(gè)掌管資料詢價(jià)、資料采購(gòu)以及資料出場(chǎng)掌握的治理者來(lái)說(shuō),尤為重要。因?yàn)楣ぷ骺偨Y(jié)可以讓我們對(duì)曩昔一段時(shí)間的工作有一個(gè)更清楚、直不雅的評(píng)價(jià)與認(rèn)識(shí),把工作中的得失利弊剖析的加倍徹底,避免同一個(gè)失誤涌現(xiàn)第二次,從而為以后的工作再上一個(gè)臺(tái)階,打下堅(jiān)實(shí)的基本。

曩昔的三個(gè)月是華陽(yáng)路與東海路工程最為勞碌的三個(gè)月,在這段時(shí)間里資料需求量相昔時(shí)夜,供給時(shí)間差的相當(dāng)短,我心中明白我所承擔(dān)擔(dān)子的分量,項(xiàng)目要想平安有序的進(jìn)行,資料這一環(huán)斷不得。但在項(xiàng)目部以及供給商的積極配合下,在我自己積極地努力下,我已出色的完成了這段時(shí)間的任務(wù)。這段時(shí)間主要采購(gòu)的資料包孕管道、石灰、鋼筋、商混等一系列資料。詢價(jià)、訂購(gòu)與出場(chǎng)等每一個(gè)環(huán)節(jié),我都嚴(yán)格把關(guān)。從而確保價(jià)格的合理性,訂購(gòu)的實(shí)時(shí)性,出場(chǎng)的有序性。此外質(zhì)量是我把關(guān)的最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),任何不相符要求的資料,一經(jīng)發(fā)明,急速退場(chǎng),毫不將就!

但我在這段時(shí)間的工作中也發(fā)明了一些自己的不足之處,首先自己平時(shí)很少進(jìn)行自我總結(jié),資料采購(gòu)人員應(yīng)善于總結(jié),從而繼續(xù)提高自己業(yè)務(wù)能力,為能采購(gòu)到物美價(jià)廉的資料做好經(jīng)驗(yàn)積聚。其次除了資料采購(gòu)以外很少關(guān)切施工工藝方面的器械。如果這樣再過(guò)十年,我仍然照樣一個(gè)做工程的外行。所以平時(shí)要虛心學(xué)習(xí),繼續(xù)提高自己專業(yè)水準(zhǔn),為以后挑起更重的擔(dān)子,擔(dān)當(dāng)更高的職位,做好準(zhǔn)備。

此外工作中不克不及抱著事不關(guān)己或是多一事不如少一事的態(tài)度而盲目聽(tīng)從;應(yīng)以神佛之心、對(duì)公司負(fù)責(zé)的精力對(duì)待自己的工作,對(duì)待不合理的器械,需要實(shí)時(shí)地提出質(zhì)疑、驗(yàn)證質(zhì)疑,并進(jìn)而拿出合理的,為公司勤儉成本、提高效率與品質(zhì)的同時(shí),提升自身的工作品質(zhì),存眷并規(guī)避保守、不合理的器械。

當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程質(zhì)量要求越來(lái)越高。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,努力降落工程成本是企業(yè)的必定選擇。同時(shí),降落成本是提高經(jīng)濟(jì)效益,提高項(xiàng)目治理水平的重要前提,而降落成本的癥結(jié)在于降落資料采購(gòu)成本。如果能通過(guò)增強(qiáng)采購(gòu)治理,進(jìn)料費(fèi)用平均每降落一個(gè)百分點(diǎn),就能降落許多成本,因此采取需要方法,增強(qiáng)采購(gòu)治理異常重要。所以我認(rèn)為要想做好資料采購(gòu)這項(xiàng)工作,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先采購(gòu)人員需要掌握富厚的物流知識(shí)、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)行情、了解主要生產(chǎn)廠家和貨源渠道,還要有一定的預(yù)算、財(cái)務(wù)常識(shí)。從目前我們資料治理戰(zhàn)線的人員現(xiàn)狀看,我們?nèi)藛T素質(zhì)離市場(chǎng)與

工程治理的要求還相差甚遠(yuǎn),所以人員培訓(xùn)就顯得尤為重要。其次幾個(gè)項(xiàng)目資料需要集中采購(gòu)。集中采購(gòu)是降落采購(gòu)價(jià)格的重要前提。只有集中采購(gòu),取得范圍效益;提高保障效率,能力包管采購(gòu)質(zhì)量;要實(shí)現(xiàn)掌握,首先就要集中采購(gòu)。集中能夠形成批量,能夠在市場(chǎng)采購(gòu)中處于主動(dòng)的位置,給供給商在競(jìng)爭(zhēng)中形成壓力,獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦事。此外增強(qiáng)資料籌劃治理。預(yù)算籌劃滯后、需用籌劃不實(shí)時(shí)、不準(zhǔn)確,給處于辦事位置的物資采購(gòu)部分帶來(lái)了極年夜被動(dòng),也晦氣于形成采購(gòu)范圍,給物資采購(gòu)帶來(lái)的操作艱苦和經(jīng)濟(jì)損失是顯而易見(jiàn)的,嚴(yán)重影響著企業(yè)的整體治理水平和效益。我們要求各項(xiàng)目部要實(shí)時(shí)編制資料籌劃,資料需用情況厘革時(shí),要實(shí)時(shí)厘革資料籌劃。編制、審核資料籌劃時(shí),要求工程技巧人員充分斟酌、盡量采取綠色建材并合理掌握物資數(shù)量,削減庫(kù)存資料的資金占用,推行零庫(kù)存治理,充分應(yīng)用社會(huì)資源這個(gè)年夜倉(cāng)庫(kù)。

資料稽工作總結(jié) 篇6

20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)去的一年中,自己所做的本職工作,從接手管理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校的各種規(guī)章制度,服從學(xué)校的工作安排;愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我20xx年來(lái)到圖書館工作,擔(dān)任學(xué)校資料員管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)統(tǒng)一征訂全校師生的教材教參以及發(fā)放。特別強(qiáng)調(diào)的是,這項(xiàng)工作是學(xué)校資料員管理工作的重中之重。每一學(xué)期的教材教材能否發(fā)放到每一個(gè)師生的手中,關(guān)系到師生的教育教學(xué)工作能否正常開(kāi)展的大事。因此,每學(xué)期期初在開(kāi)展工作之前我都做好工作計(jì)劃,在陳校長(zhǎng)和張主任指導(dǎo)下,在各位在座的老師大力配合下,能及時(shí)準(zhǔn)確地把教材教參發(fā)放到每個(gè)師生的手中,避免了由于教材教參發(fā)放不及時(shí)而影響教育教學(xué)的問(wèn)題。這項(xiàng)工作由于大家的鼎力支持我才能順利完成,所以借此機(jī)會(huì)向大家表示衷心的感謝。謝謝大家!

(2)統(tǒng)一征訂全校的報(bào)刊雜志和老師個(gè)人征訂的報(bào)刊雜志以及下發(fā)和分配工作。在做好報(bào)刊雜志征訂的同時(shí),注重搞好服務(wù),每天按時(shí)收發(fā)報(bào)刊,不管時(shí)間再晚,工作再累,只要報(bào)刊到校,我和趙研都能及時(shí)將報(bào)刊上架方便師生的閱讀;每月至少去郵局兩到三次把學(xué)校和老師個(gè)人的雜志取回來(lái),做到快速讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師閱讀到當(dāng)期的內(nèi)容,及時(shí)準(zhǔn)確的了解教育教學(xué)的最新動(dòng)態(tài)。

(3)負(fù)責(zé)教研中心下發(fā)給學(xué)校的各種資料的領(lǐng)取和下發(fā)工作。

(4)配合教務(wù)處做好各種臨時(shí)工作。

(5)做好圖書館做好各種本職工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績(jī)和效益。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)校做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)校的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

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  • 資料眼工作總結(jié) 想看一篇好文章您可以讀讀“資料眼工作總結(jié)”。很多職場(chǎng)人士常常需要加班來(lái)應(yīng)付繁重的報(bào)告總結(jié)等文檔工作,范文對(duì)我們的寫作越來(lái)越有幫助,學(xué)習(xí)范文可以幫助我們更好地掌握不同文化的魅力和特點(diǎn)。本文力求為您的工作和生活提供更多的幫助!...
    2023-09-16 閱讀全文
  • 資料稽工作總結(jié) 你是否正在煩惱范文的寫作問(wèn)題呢?政策法規(guī)的完善確保了文檔資料的保留期限,當(dāng)自己沒(méi)有靈感時(shí)可以借鑒相關(guān)的范文。初學(xué)寫作者可以從范文中尋找有效的寫作方法和技巧,為了滿足您的需求我整理了以下信息:“資料稽工作總結(jié)”,謝謝你的關(guān)注希望你能喜歡我的作品!...
    2023-07-17 閱讀全文
  • 檔案年度工作總結(jié)精品五篇 我經(jīng)常使用電腦來(lái)寫各種文檔和報(bào)告,我們可以借鑒一些優(yōu)質(zhì)的范文來(lái)寫作。優(yōu)秀范文讓我們更好地理解作文的結(jié)構(gòu)和骨架,你所見(jiàn)的范文到底好不好呢?幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您推薦的“檔案年度工作總結(jié)”或許能夠幫助您打開(kāi)新的視野。...
    2024-03-07 閱讀全文

撰寫文件似乎讓人們感到有些糊涂,但是范文確實(shí)是一個(gè)很好的幫手。通過(guò)閱讀范文,我們可以更好地理解文章的主旨和要點(diǎn)。以下是幼兒教師教育網(wǎng)編輯為您整理的“資料工作總結(jié)個(gè)人”文章類,希望對(duì)您有所幫助,祝愿本頁(yè)內(nèi)容對(duì)您有所幫助!...

2023-06-20 閱讀全文

手指寬,時(shí)間太薄,從指縫間溜走,我們完成了第一階段的工作內(nèi)容,最后需要寫好工作總結(jié),工作總結(jié)寫的是否好體現(xiàn)你的總結(jié)能力。你是否可以寫出來(lái)一份好的工作總結(jié)呢?小編特地花時(shí)間為你收集并編輯了檔案工作總結(jié),歡迎大家與身邊的朋友分享吧!20xx上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè),圍繞...

2023-10-17 閱讀全文

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2023-09-16 閱讀全文

你是否正在煩惱范文的寫作問(wèn)題呢?政策法規(guī)的完善確保了文檔資料的保留期限,當(dāng)自己沒(méi)有靈感時(shí)可以借鑒相關(guān)的范文。初學(xué)寫作者可以從范文中尋找有效的寫作方法和技巧,為了滿足您的需求我整理了以下信息:“資料稽工作總結(jié)”,謝謝你的關(guān)注希望你能喜歡我的作品!...

2023-07-17 閱讀全文

我經(jīng)常使用電腦來(lái)寫各種文檔和報(bào)告,我們可以借鑒一些優(yōu)質(zhì)的范文來(lái)寫作。優(yōu)秀范文讓我們更好地理解作文的結(jié)構(gòu)和骨架,你所見(jiàn)的范文到底好不好呢?幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您推薦的“檔案年度工作總結(jié)”或許能夠幫助您打開(kāi)新的視野。...

2024-03-07 閱讀全文