基層公文寫作
發(fā)布時間:2023-05-10 公文寫作基層公文寫作6篇。
俗話說,凡事預則立,不預則廢。在幼兒園教師的平時工作生活中,會經常需要提前準備參考資料。資料的定義比較廣,可以指生活學習資料。資料對我們的學習和工作有著不可估量的作用。所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?也許以下內容“基層公文寫作6篇”合你胃口!希望能為你提供更多的參考。
基層公文寫作【篇1】
公文寫作
(一)一、單項選擇題(每題0.5分)
1.關于答復詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可適當夾帶少許請示事項
C、是下級機關答復上級機關詢問的文種 D、內容準確真實,實事求是地向領導機關作認真負責的報告 2.函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設問題向國家計委申請
B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示 3.以下有關公文的說法錯誤的有()。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 4.會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是()。A、標題需寫清會議名稱與文種
B、標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種 C、標題需寫明會議名稱、事由、文種
D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心 5.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()。A、公文形成的主題是國家機關及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權和實施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務的重要工具之一
6.《關于X X 廠進口S D 6型自動車床的請示》,作者是()。A、X X 廠 B、X X 廠的負責人 C、起草文件的劉秘書
B、篇幅冗長
C、交代不明
D、簽發(fā)文件的董廠長
7.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是()。A、濫用省略
D、眉目不清
8.下列“請示”的結束語中得體的是()。
A、以上事項,請盡快批準 B、以上所請,如有不同意,請來函商量 C、所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D、以上所請,妥否,請批復 9.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A、嚴懲嚴重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動模范的稱號的嘉獎
D、在太平洋 X 地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知 10.下列不屬于決定的特點的是()。
A、權威性 B、指揮性 C、時效性 D、決斷性
11.根據(jù)事由:“X X 公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定
12.《X X 廣播局關于向X X 縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()。A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 C、錯誤使用文種,應使用函
B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯誤使用文種,應使用報告
13.公文形成的主體是()和其他社會組織。A、黨政領導機關 A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團體
D、告知性
D、國家機關
14.“批復”這一文種最突出的特點是()。
B、政策性
C、針對性
15.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是()。A、有獨特的報頭 A、公文的保密性 B、有標題
C、針對性
D、材料新奇
16.維護文件的高度嚴密性是指()。
B、公文語言結構的嚴密
C、公文行文程序的嚴密
A、都要向上級請示 B、都要和有關機關協(xié)商
C、內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致 D、都與有關部門聯(lián)合發(fā)文
18.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A、傳播知識
C、書面文字材料 A、決議
B、具備查考價值 D、具備法定的權威性 C、會議紀要
D、議案
D、D、施行辦法的嚴密
17.為了維護政令一致,凡下行公文()。
19.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
B、會議記錄
20.調查報告的結構一般包括()。A、標題、導語、正文、結語
標題、正文、結語
21.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A、規(guī)范性文件 B、指導性文件
C、呈請性文件
D、事務文件
22.某領導在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要得到上級領導的指示,應選用的文種是()。A、請示 B、報告 C、請求函 D、調查報告 23.表彰先進、批評錯誤一般使用()。A、通知
A、敘事 B、通告
B、說理
C、通報
D、情況報告 D、說明、說理
D、公文討論的時間 24.通報的表達方式側重于()。
C、說明
25.規(guī)范性公文標注的時間是()。A、公文發(fā)布的時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間
C、事務文書 D、商洽性文書
C、批復
D、通知 26.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A、法定公文 B、規(guī)范性文書 A、命令 27.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為()。
B、指示
28.細則最突出的特點是()。
A、實用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時效性 29.下列說法正確的是()。
A、細則具有通告的作用 B、細則兼具通知的作用 C、細則是一種法規(guī)性文件 D、細則具有突出的時效性
30.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。
A、與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系 B、文件結構的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31.公文的語言應當是()。
A、莊重嚴謹 B、優(yōu)美流暢 C、威嚴有力 D、古樸典雅 32.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>
B、標題、正文、落款 C、開頭、導語、主體、結尾 A、我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底。B、以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85,000元 33.關于報告,說法錯誤的是()。
A、報告可以分為工作報告,總結報告,調查報告和答復詢問的報告
B、報告是下級機關向上級機關反饋信息,溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式,因此,為各機關普通經常使用
C、報告以議論為主要表達方式例如撰寫總結報告 D、報告與請求不能結合使用,在報告中不得夾帶請求事項 34.工作報告的正文部分撰寫時一般應分成哪幾部分()。
A、工作進程與成績,工作中的缺點與不足、今后工作安排,以“特此報告”結尾 B、工作進程與成績,工作措施與經驗(體會),工作中的缺點與不足,今后的工作安排 C、工分情況,工作經驗體會
D、工作進程與成績,工作措施與經驗(體會),工作中的缺點與不足,以“特此報告”結尾 35.撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是()。A、由于呈請上級機關予以批轉,所以在報告結尾提出請求批轉的要求
B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛平淡,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報告內容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內容具有信息價值 D、報告中請求批準XX省四個縣的縣改市要求
36.下列關于總結報告的特點的敘述,錯誤的是()。A、總結報告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調查,廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導,以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進各項事業(yè)發(fā)展,提高干部能力 D、側重于提煉成功經驗與探討失誤的教訓
37.下列總結報告的標題擬制不符合要求的是()。A、《XX廠關子加強職工崗位培訓工作的總結報告》 B、《某局關于清倉核資工作結束總結報告》 C、《高標準,嚴要求,搞好企業(yè)整頓》
D、《建設社會主義精神文明試——關于“美的咨詢”活動的總結》 38.下列關于總結報告撰寫要求的敘述不正確的為()。A、以敘述為主要的表達方式 B、必須有正確的指導思想 C、要有理論深度
D、深入調查,具有翔實而準確的材料 39.轉發(fā)公文應使用的文種是()。
A、通知 B、通報 C、報告 D、批復 40.通報和通告共同具有的一個特質是()。
A、獨特性 B、指導性 C、知照性 D、政策性
41、國家行政機關公文共有()。
A.12種 B.13種 C.14種 D.15種
42、公文的讀者具有()。
A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性
43、公文寫作是奉命寫作,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望,代機關言者是()。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領導者
44、下列公文屬同級行文的是()。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復
45、下列文種屬于法定公文的是()。
A.簡報(公務信息文書)B.報告 C.總結(策劃啟示總結文書)D.啟示(事務文書)
46、下列公文屬于指示性公文的是()。A.通報 B.批復 C.報告 D.函
47、下列文種屬于記錄性公文的是()。
A.會議記錄 B.會議簡報 C.會議通知 D.會議紀要
48.市公安局請求省公安廳調撥警力協(xié)助偵破XX案件,應采用的行文方式是()。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行
49、下列選項屬于平行單位的一項是()。
A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國務院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結合本地區(qū)的實際情況下達貫徹執(zhí)行,這種行文方式是()。
A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達基層的行文 51?下列各項中不屬于公文密級的是()。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機密 52?川府辦(2006)8號,其中“川府辦”是()。
A.機關代字 B.主送機關 C.受文機關 D.發(fā)文機關
53?《四川省人民政府辦公廳關于進一步解決建設領域拖欠工程款問題的通知》這一標題中關“于進一步解決建設領域拖欠工程款問題”是()。
A.發(fā)文機關 B.受文機關 C.主體 D.事項
54、下列文種行文方向一致的是()。
A.請示 通知 B.批復 通報 C.函 報告 D.議案 命令
55、三個單位聯(lián)合行文應()。
A.加蓋一個單位印章 B.加蓋兩個單位印章 C.加蓋三個單位印章 D.不加蓋印章
56、一篇應用文,其中有這樣一句話:“商業(yè)批發(fā)部門要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用,按計劃進度均衡生產,保證市場的需要?!边@句話使用的修辭方法是()。A.仿詞B.比喻C.互文D.層遞
57、公文的成文時間制定的標準是()。
A.擬稿時間 B.核稿時間 C.簽發(fā)時間 D.印制時間
58、寫作調查報告時,一般常用()。
A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用
59、條例在時效方面,具有()。
A.權威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務文不屬于“條”的是()。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條
二、多項選擇題(每題1分)
1、下列文種屬于平行文的是()。
A.通報 B.請示 C.函 D.議案 E.公告
2、下列文種屬于報請性公文的有()。
A.請示 B.通知 C.通報 D.請示報告 E.報告
3、下列文種是下行文的是()。
A.通報 B.通告 C.議案 D.批復 E.報告
4、在下列機關之間構成不相隸關系的有()。
A.省軍區(qū)與市人民政府 B.XX大學與XX自來水公司 C.省交通廳與省人民政府 D.國務院與省人民政府 E.省辦公廳與市國土局
5、在下列機關、部門之間構成隸屬關系的有()。
A.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳 B.省新聞出版局與市郵電局
C. 國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D.省人民政府與市、州、縣人民政府 E.省婦聯(lián)與市婦聯(lián)
6、因公務活動需要、下列情況的機關之間可以上行文的有()。A.鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B.市人民政府向省人事廳
C.省新聞出版局向國家新聞出版署 D.省人民政府向國務院 E.市人民政府向中共省委組織部
7、因公務活動需要,下列情況的機關之間可以平行文的是()。
A.市供電局向X大學 B.市教育局向市衛(wèi)生局 C.省公安廳向市公安局 D.省人事廳向省財政廳 E.市人民政府向省公安廳
8、因公務活動需要,下列情況的機關之間可以下行文的是()。
A.國家民政部向省民政局 B.國務院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C. 省軍區(qū)向省、市公安廳 D.××大學向省國稅局 E.省人民政府向市、州、縣黨委
9、因公務活動需要,機關之間可以聯(lián)合行文的是()。
A.省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B.遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府
C. 省人民政府、省財政廳、省交通廳D.市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國總工會、E.市財政局,市經貿委、市工商局
10、行政公文的緊急程度可分為()。
A.特級 B.平件 C.緩急 D.加急 E.急件
11、公文標題三要素包括()。
A.文種 B.受文對象 C.事由 D.發(fā)文機關 E.主題詞
12、確定公文成文日期的情況有()。
A.聯(lián)合行文,以第一個機關的領導人簽發(fā)日期為準B.經會議討論過的公文,以會議日期為準 C.電報以發(fā)出日期為準D.一般的公文以領導人簽發(fā)的日期為準E.以公文分發(fā)日期為準
13、公文的主送機關是直接的上級機關,可使用的文種是()。A.報告 B.函 C.通報 D.通知 E.請示
14、寫作格式較為特殊的公文有()。
A.通知 B.函 C.報告 D.會議紀要 E.請示
15、總結需要重點寫好這幾個方面的內容()。
A.上級要求B.基本情況C.成績和經驗D.存在問題和教訓E.今后努力方向
16、一般說來,決定可適用于這樣幾種情形()。
A.嘉獎B.處分C.重大行動安排D.重大事項決定E.補充有關文件 17.下列屬于講話稿一類的有()。
A.開幕詞B.演講詞C.大會發(fā)言D.大會簡報E.大會報告
18、對公文寫作的語言要求是:()。
A.準確;B.幽默; C.簡要;
D.莊重;
E.規(guī)范。
19、公文的作者指的是:()。
A.本份公文的撰稿人;
B.本份公文的簽發(fā)人;
C.上一級領導;
D.負責本份公文的領導人; E.本份公文的合作者。
20、對公文寫作的語言要求是:()。
A.形象 B.生動 C.幽默 D.莊重 E.規(guī)范
21、單一機關制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:()。
A.公章的位置應距上文2mm--4mm; B.印章要蓋端正; C.機關印章應蓋在公文眉首右下方; D.印章要居中下壓成文時間; E.印章要用紅色。
22、下列文種中不屬于公文文種是:()。A.廣告 B.調查報告 C.合同 D.會議簡報 E.重要專題會議紀要
23、下列公文中屬于下行文的文種是:()。
A.報告 B.通知 C.通告 D.簡報 E.函
24、對公文主題的要求是:()。
A.正確 B.生動 C.新穎 D.鮮明 E.集中
25、公文中主題詞的作用是:()。
A.可以提高公文檢索的速度
B.可以辨別公文的真?zhèn)?/p>
C.可以提高辦事效率 D.為閱讀文件提供一個方便
E.為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎
26、對公務文書的材料選擇要求是:()。
A.確定(材料要真實可靠)
B.典型(材料具有代表性)
C.具有趣味生動性 D.詼諧幽默
E.切題(材料要切合主題的要求)
27、寫作請示的要求是:()。
A請示的理由要充分具體
B.一份請示公文只請示一件事項
C.內容要生動形象,能夠感動領導 D.選準主要領導,不能多頭主送 E.有政策性請示和事務性請示之別
28、領導人簽發(fā)公文用的筆一般是()。
A.鋼筆
B.圓珠筆
C.紅筆
D.簽字筆
E.毛筆
29、主題詞的作用是()。
A.給讀者以啟迪 B.提高公文檢索的速度
C.提高辦事效率 D.為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎 E.提高公文的質量 30、公文中的標題的制作主要有以下幾種模式()。
A.單要素標題 B.多行標題 C.三項式標題 D.兩要素標題 E.雙行標題
三、判斷題(每題1分)
1.()公文的規(guī)范性標題又稱三項式標題,即時間、事由、文種。
2.()函是一種法定行政公文,按行文的主動和被動劃分為去函和復函兩種。
3.()會議紀要是一種紀實性公文,具有概括性、紀實性、指導性的特點,一般分為兩種,即辦公會議紀要和重要專題會議紀要。
4.()公告和通告都具有知照性,但在使用范圍上不一樣,公告的范圍大,通告的范圍小。
5.()公文的結構均由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等項組成。6.()從用途上劃分,通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。
7.()請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領導作報告,一件工作做完之后向領導請示。
8.()需要領導作批復、指示時,應該使用請示行文。只是向領導匯報工作,不需要領導回復意見,使用報告行文。
9.()公文的主送機關又叫受文機關,“請示”公文的主送機關通常情況只有一個。10.()附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為附件,它是為了論證正件的材料。11.()批復是答復下級請示的文件,是下屬在沒有批示的情況下用來指導工作的。
12.()公文的標題通常由作者、事由、文種三部分構成,為了文字簡練,可以將文種省略。13.()公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關行政管理需要,提高機關工作效率。14.()公文具有其他任何文獻形式無法代替的功能,是憑證性功能。
15.()機關工作必須嚴肅認真,按照文件規(guī)定辦事,才能嚴謹不犯錯誤。因而,制發(fā)文件應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。
四、公文改錯題(請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤,在文中錯誤的下面劃線并標號,在文后提出修改意見,10分)
北侖區(qū)政府關于要求經費補助的請示報告
寧波市人民政府相關領導:
今年初以來,不法分子利用晚上等時間,對長龍山區(qū)塊礦產資源進行非法挖采,如不及時采取措施,會進一步助長不法分子的開采活動。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神,要切實保護好該區(qū)塊的礦產資源,有效扼制非法活動,防止國有資源流失。經區(qū)黨工委研究,決定加大投入保護國有礦產資源的人力財力,加強打擊力度。經初步預算,需投入經費約25萬元左右。鑒于區(qū)財政經費有限,懇求市政府補助該項經費拾萬元。
同時,由于大批采礦車通行,導致長龍山區(qū)塊部分道路損毀,申請增撥修路費用20萬元。特此報告,請務必批準。
2013.8.19
五、公文寫作題(15分)
2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹,舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢,三個車棚被沖毀。在搶險過程中,無人員傷亡,計算機房、多媒體教室等重要設施未受到損失。洪水過后,江寧縣第一中學請求縣教委撥款80 萬元,重建教學樓、宿舍樓,以確保下學期教學工作盡快恢復正常。
1.請你代擬一份請示。
2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學的請示后經討論,同意撥款 80 萬元,用于重建教學樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復。
要求:
(1)格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章;(2)內容上應符合請示和批復的要求;(3)結構、層次清楚,語言通順。
基層公文寫作【篇2】
考點:公文的定義
公文即公務文書,是國家機關及其它社會組織在行使職權和進行管理的過程當中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進行公務活動的重要工具。
公文的含義的理解:
1.公文形成的主體是國家機關及其它社會組織。這些機關或組織都是依據(jù)憲法和有關法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。
2.公文形成的條件是行使職權和實施管理。具有法定地位的機關或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍,因此他們在行使自己職權和實施管理的時候,就必然要產生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國家機關和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權范圍,法律賦予了他們職權,他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權的時候,如果不注意又會造成越權。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質量和版面,還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至會造成工作的重大失誤。
4.公文是進行公務活動的重要工具。任何一個機關、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關系的工作單位聯(lián)系業(yè)務可以使用“涵”,記載會議議決事項,則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關的日常工作當中,與機關的日常工作是息息相關的。
考點:公文產生的社會條件
公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產生而產生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進入文明時代的標志。正是因為生產的發(fā)展、階級的產生、文字的產生、國家的產生國家進行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產生的來源。
基層公文寫作【篇3】
在日常工作中,我們經常會用到《請示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。接下來小編搜集了公文請示寫作格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。
公文請示寫作格式
1、標題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)
標題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標題一定要簡明扼要,字數(shù)不能太多,一般一行或者兩行。
標題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段后不空行。
如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那么“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的.”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進行壓縮一下。
注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項”這些詞。
2、主送部門(機關):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請示的送達部門(機關)。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
3、正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。(先請前兩個部分)
(1)開頭。主要交代請示的緣由。這里主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項的前提條件,是因為什么原因才產生了后面需要請示的具體內容。
(2)主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機關提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫明費用大概明細和具體數(shù)字,以及結算方法(如果有預算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機關給予明確批復。
4、結束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個是屬于正文的部分,這里單獨講,是因為他實際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這里,表明你的請示基本完成了。
結束語應另起一行,空兩格,習慣用語一般有“當否,請批示”,“特此請示,祈盼示復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
如果后面有附件,可以在結束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關預算及效果圖附后)
5、落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符)
公文的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容并加蓋單位公章。落款與前面的結束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個字符,日期相對于單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。
6、附注:
使用“請示”這一文種時,應寫上附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關聯(lián)系人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批復意見時方便聯(lián)系。
范例
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導……
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點……
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣嬑⒇斦?、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
二零xx年xx月xx日
基層公文寫作【篇4】
國家行政學院、人事部:
你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》收悉。經國務院領導同志同意,現(xiàn)函復如下:yJS21.com
一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收,改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓班每期招生50名左右,培訓時間暫定半年。學員脫產學習,結業(yè)后回原單位工作。
三、培訓內容要突出重點,課程設臵要切合改革發(fā)展的實際,努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。
xxx
20xx年xx月xx日
基層公文寫作【篇5】
今午學習了由辦公室同志講解了公文寫作技巧這節(jié)課,使我受益匪淺,內容豐富,開闊了我的視野,了我的思路,提升了我的寫作能力。
培訓期間分別學習了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務》以及領導和的寫作等11個方面的內容。這節(jié)課,通過精心、深入的講解和具體實例指導,我對公文的概念、作用有了進一步的了解,尤其對公文寫作需要注意的事項有了更深層次的理解和把握,重點就是在確保公文內容符合國家方針政策的同時,必須注重公文寫作格式和語言表達的簡樸流暢。通過學習,認真自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀,個人有如下幾點心得體會:
首先,作為一名合格的公文寫作者,要從“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個人的業(yè)務工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點,需要學習、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時細心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應當前工作需求。二是做到手勤。動筆是一個綜合性的練習過程,平時盡量要多寫多練,力爭將工作中的點點滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎上,大膽嘗試撰寫一些調研報告、工作、評論性的綜合性文章,時間長了,就能積累一些經驗,掌握寫作技能,進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質量的綜合性材料,應盡量找機會多深入一線,第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質量的材料打好鋪墊。四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時,要刻傾聽領導、同事的指導和建議,材料寫完之后,還要認真聽取領導和有關部門的意見,進行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
其次,要不斷提升自身理論素質。重點是側重加強對涉及工作的法規(guī)、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識的學習,確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住,經得起推敲。
通過學習,不僅對我們年輕一代的公文寫作能力、經驗、技巧等方面進行了針對性的必要補充,滿足了我們的迫切需求,更是體現(xiàn)了各級領導縱觀全局,高瞻遠矚的大局觀。
基層公文寫作【篇6】
在領導安排及公司文書科的組織下,我參加了舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓班”的培訓活動,依據(jù)個人工作實際情況,較為認真的對培訓內容進行了學習領會,現(xiàn)總結如下:
一、主要培訓內容
(一)重點學習的培訓內容
1、匯報材料寫作:通過學習、參考講師教學課件內容,從匯報材料的起草、修改上對自身知識進行了豐富,同時通過聽取講師講述經歷、傳授經驗,使我對匯報材料寫作中領會精神的重要性有了進一步的認識;
2、領導講話稿撰寫:在“領導講話稿撰寫”專題培訓中,講師在總結出“公文寫作難在準確規(guī)范;重在領導滿意;貴在推陳出新”的基礎上,采用了以講述個人經歷、分享個人體會為重點,以課件材料為輔助的授課方式,較為生動的對培訓內容進行了講解,對我個人學習的提高幫助較大;
3、述職報告寫作專題及工作總結寫作專題:通過概述文章的特征和構成要素,結構模式特點,寫作要點等,講師對述職報告和工作總結的寫作分別進行了講解,在講解中也適當穿插了些個人經歷和體會,結合我個人工作內容,此專題講座對我個人的提升也較大。
(二)其他培訓內容
1、《黨政機關公文格式》學習專題:本專題著重對公文術語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯誤等進行了講解,但通過與集團公司其他參訓學員溝通,了解到集團公司在以上部分項目內容中均有具有內部具體要求,所以個人在學習中僅對自己需要的內容進行了學習聽取,以便在工作中查缺補漏;
2、《黨政機關公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內容較為繁復,內容主要是針對市政機關工作中的公文處理進行講解,對集團公司內的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內容不作重點學習,僅進行聽取了解,以便在工作中查缺補漏。
二、重點內容學習心得
在我上述學習重點內容中,給我體會較深的是匯報材料及領導講話寫作中,對領導意圖把握的相關講解,尤其是講師重點強調的:在該類寫作的過程中,將自己擺在領導的位置,領會和把握領導的思想是這類文章寫作的重點方式,但卻要極力避免自己的個人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情,將領導的想法用書面性的語言表達出來,這是個轉換、構思的過程,或多或少會在不經意間將自己的想法習慣貫穿其中,這樣就有可能會造成領導意圖傳達的失真或偏離,通過培訓我認識到了這一點,因此在今后的工作中,我也會避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫作難在準確規(guī)范;重在領導滿意;貴在推陳出新”中,我對講師重點強調的“貴在推陳出新”印象深刻,因為在我認識中,公文的本身就是個僵化、無趣的事物,它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句,營造美麗的意境,它只能做出簡單的陳述,或者使用公式性的語言進行平淡的表達,完全跟“新”這個概念無緣。但在講師的講解中,我認識到,雖然公文寫作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們仍可以在表達手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫,使自己寫出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過這次學習,我對領導講話、匯報材料、述職報告及工作總結的寫作有了新的認識,相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項工作對我來說仍屬于是一項挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會盡自己最大的努力去完成每個文章的寫作,不斷向“公文寫作難在準確規(guī)范;重在領導滿意;貴在推陳出新”的方向邁進。
YJS21.cOm更多幼師資料小編推薦
基層公文寫作匯總
以下是幼兒教師教育網(wǎng)為您搜索到的“基層公文寫作”相應資料,你看到的范文好不好?網(wǎng)絡時代下我們需要更加高效地處理在線文檔,如今范文已被視為現(xiàn)代人塑造自己形象和追求成功的關鍵要素之一。閱讀優(yōu)秀范文可以拓寬我們的知識面和閱讀廣度,以下統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅供參考具體情況需進一步考慮!
基層公文寫作 篇1
《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題:制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于 的通知
各科室:
xxxxxx醫(yī)院
二○○五年三月十日
基層公文寫作 篇2
街道公文寫作:構建和諧社區(qū)的路徑探索
一、
在當前社會發(fā)展進程中,城市的發(fā)展成果和人們的生活水平不斷提升,也帶來了一系列新的挑戰(zhàn)和問題。社區(qū),作為城市的基本單位,承擔著構建社會和諧、維護公共秩序和提供居民福利的重要職責。本文將探索街道公文寫作的方式,幫助街道辦事處更好地倡導和建設和諧社區(qū)。
二、概述
1. 街道公文寫作的目的
街道公文的目的是促進信息傳遞、有效溝通和問題解決,為社區(qū)居民提供明確的政策、項目和活動信息。因此,街道公文的寫作需要具備明確性、簡潔性和準確性,以確保傳達的信息能夠廣泛、準確地為社區(qū)居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的書信格式,包括信頭、日期、收信人署名、標題、正文和落款等部分。在街道公文的寫作過程中,應注意格式的規(guī)范性和統(tǒng)一性,以展現(xiàn)行政機關的專業(yè)形象。
三、街道公文的具體寫作要點
1. 標題的準確性和生動性
在街道公文的寫作中,標題是起到引導讀者、概括全文信息的重要元素。標題應盡可能準確地概括主題,同時應生動有趣,以吸引讀者的注意力。例如,對于一篇關于社區(qū)垃圾分類的公文,可以選擇標題為《美麗社區(qū)從我做起:垃圾分類行動方案》。
2. 正文內容的清晰簡明
街道公文的正文內容需要以清晰簡明為原則,盡量避免冗長的句子和復雜的詞匯。使用簡潔明了的語言,以便社區(qū)居民能夠快速理解和領會。同時,要注重段落間的層次和邏輯關系,使得整體內容結構清晰、有條理。
3. 行文方式的親切友好
為加強與社區(qū)居民的溝通和聯(lián)系,街道公文的行文方式應該親切友好,盡量避免過于正式和官方化的語氣??梢赃m度運用親切的稱謂,如“親愛的居民”,營造出和諧、融洽的溝通氛圍。
4. 信息的完整和準確
街道公文的寫作需保證信息的完整和準確。及時收集相關信息,并詳細闡述政策、活動和項目等內容,確保讀者對公文中涉及的內容有全面的了解。同時,對于公文中涉及到的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息,應通過可靠的來源加以核實,避免出現(xiàn)錯誤和誤導。
四、
街道公文的寫作是構建和諧社區(qū)的重要組成部分。準確、生動和易讀的街道公文有助于提高街道辦事處的行政效率,加強與社區(qū)居民的聯(lián)系與溝通。在街道公文的寫作過程中,應注重標題的準確性和生動性,正文內容的清晰簡明,行文方式的親切友好以及信息的完整準確。只有這樣,才能更好地滿足社區(qū)居民的需求,促進社會和諧的建設。未來,希望街道辦事處不斷探索創(chuàng)新公文寫作方式,為構建和諧社區(qū)貢獻更多的智慧和力量。
基層公文寫作 篇3
在現(xiàn)代社會中,國企公文寫作扮演著重要的角色。良好的公文寫作能力對于國企的發(fā)展至關重要。在這篇文章中,我們將詳細討論國企公文寫作的一些關鍵要點,以期能夠提供有關如何寫出具體、詳細且生動的國企公文的幫助。
在國企公文寫作中,準確表達信息是至關重要的。公文需要清晰、明確地傳達所需的信息。這可以通過避免使用過多的修辭和復雜的句子結構來實現(xiàn)。使用簡潔明了的語言,強調核心概念和主要觀點,并避免不必要的冗長句子。還可以通過將信息組織成邏輯有序的段落和章節(jié),以確保讀者能夠輕松理解和消化所傳達的信息。
在公文寫作中,具體和詳細的描述也非常重要。在國企公文中,常常需要涉及到具體的數(shù)據(jù)、事實和案例。為了使公文生動且易于理解,必須提供詳細的描述和充分的支持材料。例如,在報告中提到具體的數(shù)據(jù)時,應提供該數(shù)據(jù)的來源和相關的統(tǒng)計信息。在說明一個問題時,也可以通過引用真實的案例來支持觀點。通過提供詳細和具體的描述,讀者能夠更好地理解信息,并形成自己的判斷和決策。
國企公文寫作還需要注意遣詞和引用。正確的用詞可以增強公文的說服力和專業(yè)性。在使用專業(yè)術語時,應確保其準確無誤,并與上下文保持一致。應該避免使用模糊和歧義的詞語。引用他人的觀點和研究也是國企公文中常見的做法。在引用他人觀點時,應確保引用準確、權威,并使用適當?shù)囊酶袷健?/p>
為了使國企公文更具生動性,應注意合理運用圖表、圖形和其他視覺元素。這些元素可以幫助讀者更直觀地理解和記憶信息。例如,在報告中插入相關數(shù)據(jù)的圖表,可以使讀者更好地理解數(shù)據(jù)和趨勢。在公文中使用適當?shù)膱D像和圖形,可以使讀者對所討論的問題有更深入的認識,并增加公文的可讀性。
小編認為,國企公文寫作是一項關鍵的技能,對國企的發(fā)展至關重要。通過準確表達信息、具體和詳細的描述、恰當?shù)挠迷~和引用,以及合理運用圖表和圖形等視覺元素,可以寫出更具體、詳細且生動的國企公文。希望這些要點能夠對讀者提供一些指導和啟發(fā),使他們能夠在國企公文寫作中更加出色。
基層公文寫作 篇4
公文是一種重要的行政文件,對于組織內外的溝通和決策具有重要作用。為了提高公文的質量和效率,我公司進行了一次公文寫作情況調研。本報告旨在分析目前公文寫作的情況,并提出改進建議,以促使公文寫作更加詳細、具體和生動。
【調研方法】
為了全面了解公文寫作情況,采用了問卷調查和實地觀察相結合的方法。針對公司各個部門的公文起草人員,設計了一份調研問卷,并進行了深入的訪談。
【調研結果】
1. 公文寫作的重點不明確
根據(jù)調研結果,許多起草人員對公文寫作的重點存在一定的模糊性。有些人過于注重形式和規(guī)范性,而忽視了內容的重要性。這導致了公文的冗長、抽象和內容不明確的問題。
2. 公文的描述不具體
調研結果還發(fā)現(xiàn),許多公文的描述過于概括,缺乏具體的細節(jié),導致讀者無法準確理解公文的內容和要求。這不僅延長了溝通的時間,還容易引起誤解和不必要的返工。
3. 公文語言生澀晦澀
調研結果還表明一些公文的語言表達晦澀難懂,過于正式和官僚,給公文閱讀者造成了閱讀和理解上的困難。這不利于對公文內容的準確理解和貫徹執(zhí)行。
【改進建議】
為了解決以上問題,提出以下改進建議,以提高公文寫作的質量和效率。
1. 明確公文寫作的重點
起草人員在寫公文前應明確公文的寫作目的和重點。要明確表達自己的意圖,不要過于糾結于形式,而忽視了內容的重要性??梢酝ㄟ^培訓和學習提高公文寫作的技巧和能力。
2. 具體描述、簡明扼要
在公文寫作過程中,要力求具體描述,避免使用繁瑣冗長的詞句。可以通過提供實例、數(shù)字和具體細節(jié)來支撐說明,使公文內容更加生動具體,便于讀者準確理解。
3. 簡潔明了的語言表達
公文語言應該簡潔明了,避免使用晦澀難懂的詞語和長句。語言應平實自然,盡量避免官僚式的表述,提高公文閱讀的效率和理解的準確性。
4. 加強公文寫作培訓
公司可以組織公文寫作的培訓課程,對起草人員進行專業(yè)的指導和培訓。通過提高起草人員的寫作技巧和寫作水平,提高公文的質量和效率。可以邀請專業(yè)的寫作導師進行授課,并定期進行寫作作業(yè)和評估,以提高起草人員的寫作能力。
公文寫作是一項重要的工作,對于組織內部和外部的溝通和決策具有重要作用。通過本次調研,發(fā)現(xiàn)了公文寫作中存在的問題,并提出了相應的改進建議。只有提高公文的質量和效率,才能更好地促進組織的發(fā)展和運營。相信,通過以上改進建議的落實和持續(xù)努力,公司的公文寫作將會更加詳細、具體和生動,更好地滿足組織的需求和目標。
基層公文寫作 篇5
公文寫作:批復寫作攻略
批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內容:指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等),簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求,或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見,如不能批準時,需說明理由,只部分同意或批準時,除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見,應對方請求發(fā)表指導性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束,有時也以提出請對方復文的要求作結,如請對方匯報有關情況,答復有關疑問等。
一、批復適用于答復下級機關的請示事項。答復同級機關或不相隸屬機關的詢問,一般用函或復函。
二、批復寫作的基本要求:一是把批復依據(jù)寫清楚說明根據(jù)何請示或者何文件做的批復。二是批復意見要直截了當,是同意還是不同意,亦或暫不批準,要明確表態(tài),不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復意見涉及到法律法規(guī)的,要寫明做出批復意見的根據(jù)。三是批復措施要具體周密,切實可行。以利于下級機關遵照辦理。
三、批復的結構:標題、主送機關(請示的發(fā)文機關)、正文、落款
四、批復的構成要素:批復依據(jù)、批復意見、批復措施
五、批復的價值標準:一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進。二是合法性批復意見必須遵守相關的法律法規(guī),不能越權批示。
批復的寫法
1.標題
批復由于具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批復的'主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復內容,即對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作批復時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批復是針對下級機關的請示行文的,批復事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復,在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。
4.批復應講究時效,及時作出答復,以免影響工作。
格式:
關于××××××有關問題的批復
××××(主送單位):
你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××,根據(jù)××××××的有關規(guī)定(依據(jù)),現(xiàn)就××××××有關問題(請示主旨)批復如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關要求)。
(印章)
××××年×月×日
基層公文寫作 篇6
請示公文是一種正式的書面文書,用于向上級領導或相關部門報告、咨詢或請求批準某項事務。正確撰寫請示公文對于組織的正常運轉和決策具有重要意義。本文將介紹標準請示公文的寫作要點,以幫助讀者提升文書撰寫能力。
1. 標題
請示公文的標題應準確概括所請示的內容,簡明扼要。一般采用“請示+主題”或“請求+主題”的形式,如“請示關于新項目立項的意見”、“請求調整工作計劃安排”。標題要求精煉準確,能夠引起讀者的興趣和關注。
2. 主體
請示公文的主體部分應包括以下幾個要點:
(1)開篇介紹請示的目的和背景,說明請示的原因和必要性,引起讀者的興趣和關注。
(2)詳細描述請示的內容,如提出建議、請求批準或報告最新進展。如果涉及具體數(shù)據(jù)或資料,應當給出具體信息并提供相關支持材料。
(3):總結全文要點,明確表達請求或意見,提出具體建議或要求。部分可根據(jù)實際情況適當擴展,強調必要性和緊迫性,引起讀者的共鳴和思考。
3. 格式
請示公文的格式要求嚴格,包括文頭、正文、署名、日期等內容。文頭應簡明扼要,主體部分內容要點清晰,用詞簡練、條理清晰。署名部分應標注申請單位和負責人姓名及職務,日期應準確無誤。整個公文應符合國家相關法規(guī)和規(guī)范,遵循公文寫作規(guī)范。
4. 語言
請示公文的語言要求正式規(guī)范,用詞準確得體,不得含糊模糊,應避免使用冗長復雜的句式和詞匯,簡潔明了的表達更易于理解和接受。應注意語氣禮貌得親近,尊重上級領導或相關部門,表達請求或建議時應客觀中立。
5. 審核
請示公文在撰寫完成后應由相應部門或領導進行審批審核,確保內容準確無誤,符合實際情況和政策規(guī)定。審批審核過程中要注意查驗相關數(shù)據(jù)和資料,保證信息的真實性和可靠性。只有通過審核的請示公文才能向上級領導或相關部門提交。
基層公文寫作 篇7
尊敬的市民們,
我代表市政府向大家匯報我們城市的環(huán)境狀況,并希望通過此公文提高人們對環(huán)境保護的意識。我們要在構建綠色、健康的生活環(huán)境中共同努力。
讓我們來了解一下我們城市的環(huán)境狀況。近年來,我們城市的環(huán)境得到了長足的改善??諝赓|量較之前有了明顯的提高。我們投資了大量的資金,實施了空氣污染治理項目,加強了工業(yè)排污管控,推動了清潔能源的使用。通過這些努力,我們的城市已成為一個空氣質量較好的地方。
我們在水源保護方面也取得了一定的成果。我們增加了水源地保護區(qū)的面積,加大了治理力度。同時,我們還加強了對水體污染的監(jiān)督,對于超標排放的企業(yè)進行罰款,從根本上解決了水質污染問題。
在生態(tài)保護方面,我們擁有大量的綠地和森林覆蓋率。我們建設了一系列的生態(tài)公園和保護區(qū),保護了珍稀動植物的生存環(huán)境。市政府已經制定了一系列的政策和措施,禁止采伐和濫砍濫伐,加強了對于野生動物的保護。
盡管我們取得了一些成果,但還有一些環(huán)境問題需要我們共同面對和解決。
我們要重視垃圾處理問題。隨著城市人口的增加,垃圾產量也有所增加。我們的垃圾處理設施已經達到了飽和狀態(tài),垃圾處理的難題亟待解決。我們倡導大家養(yǎng)成垃圾分類的好習慣,減少廢棄物的產生,同時推廣垃圾資源化利用,減少垃圾的數(shù)量。
我們要加大對于工業(yè)企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管力度。雖然我們已經制定了一系列的環(huán)境保護法律法規(guī),但是仍然有一些企業(yè)存在違法排污行為。我們將進一步加大對于違法排污的處罰力度,嚴格執(zhí)法,確保企業(yè)不再對環(huán)境造成污染。
我們要加強環(huán)境教育,提高市民的環(huán)保意識。我們將在學校開展環(huán)保教育課程,舉辦宣傳活動,向市民宣傳環(huán)保知識。我們也鼓勵市民積極參與到環(huán)境保護活動中,如植樹造林,參與垃圾清理等。只有大家齊心協(xié)力,我們才能共同打造一個綠色、美麗的環(huán)境。
讓我們一起努力,共同守護我們的家園!感謝大家的支持和配合。
市政府
日期
基層公文寫作 篇8
公報:城市改造計劃取得巨大成功,讓我們一起欣賞城市的翻天覆地的變化!
自從市政府宣布了城市改造計劃以來,我們的城市已經經歷了翻天覆地的變化。這個計劃的目標是改善城市的基礎設施、提升生活品質和增加就業(yè)機會。今天,我們可以自豪地宣布,城市改造計劃已經取得了巨大的成功!
讓我們看看改造后的道路和交通系統(tǒng)。在過去的一年里,市政府投入了大量的資金和資源來完善道路和交通設施?,F(xiàn)在,城市的主要道路寬敞平坦,交通擁堵問題得到了根本性的解決。新建的高速公路和地鐵線路使得人們可以更快捷地到達目的地,不再受制于交通堵塞。這不僅提高了人們的出行效率,還大大減少了交通事故的發(fā)生率。
城市的公園和綠地也經歷了翻新。市政府重視人們的休閑需求,投資大量資源改善公園和綠地?,F(xiàn)在,城市的公園綠樹成蔭、花香四溢。新建的兒童游樂區(qū)、健身器材和溜冰場給市民提供了更多的娛樂選擇。人們可以在綠草如茵的草地上放松心情,孩子們可以在新建的游樂區(qū)盡情玩耍。這不僅增加了市民的幸福指數(shù),還提高了城市的整體環(huán)境質量。
改造后的城市擁有許多現(xiàn)代化的建筑和設施。市政府鼓勵經濟發(fā)展,吸引了許多大型企業(yè)入駐。新建的商業(yè)區(qū)和購物中心給人們提供了更多的購物和娛樂選擇,并且為城市帶來了大量的就業(yè)機會。這不僅提高了市民的生活水平,還促進了城市的經濟繁榮。
城市的環(huán)境問題也得到了改善。市政府采取了一系列措施來減少污染物排放和保護生態(tài)環(huán)境?,F(xiàn)在,城市的空氣質量明顯改善,空氣中的有害物質濃度大大降低。新建的污水處理廠和垃圾處理設施有效地減少了水污染和垃圾堆積問題。這不僅提高了市民的健康狀況,還保護了城市的生態(tài)環(huán)境。
在城市改造計劃的推動下,我們的城市煥然一新。不僅市民的生活水平得到提高,城市的形象也變得更加宜居和美麗。我們可以自豪地說,我們的城市已經成為一個現(xiàn)代化、宜居的都市。這離不開市政府的努力和全體市民的支持。讓我們共同努力,保持城市的美好景象,為我們的子孫后代留下一座美麗、宜居的城市。
通過城市改造計劃,我們的城市在道路交通、公園綠地、現(xiàn)代建筑和環(huán)境保護等方面取得了巨大的成功。這不僅提高了人們的生活品質,還促進了城市的繁榮和發(fā)展。讓我們一起為這個美麗的城市感到驕傲,為其成就而自豪!
基層公文寫作 篇9
組織公文寫作
在現(xiàn)代社會中,組織公文的寫作是一項非常重要的工作。無論是政府機構、企事業(yè)單位還是各種組織團體,都需要通過公文來傳遞信息、表達意見以及展示其工作成果。良好的組織公文寫作能力對于一個組織來說至關重要。
一、公文的定義與作用
公文是指由政府機構、企事業(yè)單位或其他組織團體制作發(fā)表的,具有一定形式與內容要求的文件。它以書面形式展示組織內部或者與外界的溝通交流,具有權威性和規(guī)范性。公文包括各種不同形式的文件,如公告、通知、報告、請示、批復等,其目的是實現(xiàn)信息共享、工作協(xié)調和決策執(zhí)行。
二、公文的特征與要素
1.權威性:公文代表了組織的意見和態(tài)度,具有相應的權威性。在組織公文寫作中,必須保持嚴肅、準確、正式的語言,并注重表達的客觀性和公正性。
2.規(guī)范性:公文具有一定的格式和組織結構,包括標題、正文、落款、編號等。在寫作時,必須遵守相應的規(guī)范,以確保公文的準確性和可讀性。
3.明確性:公文的語言要簡潔明了,避免使用模糊、抽象或含糊不清的詞語。公文應該通過準確的表達,使讀者能夠清楚地理解組織的意圖和要求。
4.嚴謹性:組織公文寫作需要注重細節(jié)和條理性。各個部分之間應有邏輯性和連貫性,避免出現(xiàn)重復、冗長或不相關的內容。
三、組織公文寫作的要點
1.明確寫作目的:在寫作之前,必須明確組織公文的目的和意圖。只有確切了解寫作目標,才能有針對性地進行寫作,避免無關和冗余的內容。
2.選擇適當?shù)奈捏w和語氣:組織公文的文體通常以正規(guī)和客觀為主。要根據(jù)具體情況選擇適當?shù)姆Q謂、格式和表達方式。同時,語氣應該穩(wěn)重得體,避免過于隨意或過分嚴肅。
3.精確清晰的表達:在組織公文中,要注重用詞準確,避免模棱兩可或含混不清。表達內容要簡潔明了,邏輯清晰,以便讀者能夠迅速理解。
4.注意語法和格式規(guī)范:公文是一種正式的文件,因此在寫作時必須嚴格遵守語法和格式規(guī)范。特別是標題、編號、落款等部分的格式,必須按照規(guī)范要求進行書寫。
5.審慎使用格式和標點符號:組織公文中的格式和標點符號直接影響到讀者對公文的理解。必須使用適當?shù)母袷胶蜆它c符號來分隔和強調信息,避免給讀者造成困惑。
四、組織公文寫作的例子
以一份通知作為例子,詳細說明組織公文的寫作流程和重要要素。
[組織名稱]
[通知標題]
日期:[日期]
各位同事:
根據(jù)公司的最新決策,現(xiàn)通知您關于[通知內容]的事項。經過充分考慮和多方協(xié)商,決定[具體決定]。以下是相關細節(jié):
1. 時間和地點:
[時間],[地點]。
2. 內容:
[具體內容]。
3. 聯(lián)系人:
如有任何問題,可聯(lián)系[姓名],電話[聯(lián)系電話]。
請您務必準時參加,并做好相應準備。希望每位參會人員都能充分理解并積極支持的決策。謝謝!
此致
[署名]
[職務]
[組織名稱]
通過以上的通知,可以清楚地看到組織公文的要素和寫作風格。具體包括標題、日期、正文、落款等,以及清晰明了的語言和格式要求。
組織公文寫作需要注重準確性、規(guī)范性和清晰性。只有掌握了這些要點,才能寫出一份令人滿意的公文。通過組織公文的寫作,能夠更好地表達自己的意圖,協(xié)調工作,實現(xiàn)組織目標。提升組織公文寫作能力是每個組織成員都應該努力提高的一項基本技能。
基層公文寫作 篇10
公文是一種正式的文體,常見于政府、企業(yè)、組織等機構,用于傳達重要信息、解決問題、征求意見等目的。咨詢類公文則是其中的一種重要形式,用于向特定群體征詢意見、建議或提供指導。撰寫一篇優(yōu)秀的咨詢類公文,需要考慮多方面因素,以下將詳細介紹如何寫作。
一篇優(yōu)秀的咨詢類公文應當明確其目的和對象。在撰寫公文之前,需要明確自己的主要目的是什么,是征求意見、解決問題、指導行為還是推動工作進展等。同時,要確定公文的具體對象是誰,包括具體部門、人員或團體。只有明確了目的和對象,才能有針對性地展開寫作。
公文的語言要準確簡練。咨詢類公文通常包括標題、正文、結尾等部分,每一部分都要用簡練明了的語言表達清楚自己的意圖。在寫作過程中,要避免冗長廢話和不必要的修飾詞,盡量用簡單直接的語言表達要點,讓讀者能夠快速理解公文內容。
要遵循公文寫作的規(guī)范格式。咨詢類公文通常需要包括正式的標題、日期、收件人、正文、落款等要素,每一部分都應按照規(guī)范格式排列,確保整體結構清晰有序。要注意使用適當?shù)臉它c符號和格式,使公文看起來整潔美觀。
要注意公文的邏輯性和連貫性。在寫作過程中,要合理安排每一段落的內容,確保邏輯推理清晰,思路連貫,避免出現(xiàn)跳躍或矛盾的情況。同時,要注意公文內容的層次結構,從整體到細節(jié),從重點到次要,讓讀者能夠順暢理解公文意圖。
要注重公文的審慎和細致。寫作完成后,要認真審查公文內容,確保沒有錯別字、語法錯誤或邏輯漏洞等問題。同時,要考慮讀者的接受程度和可能提出的反饋意見,做好充分準備。如果可能,可以請同事或專業(yè)人士進行審閱,以確保公文質量。
撰寫一篇優(yōu)秀的咨詢類公文并非易事,需要認真思考、細心推敲。只有在目的明確、語言準確、格式規(guī)范、邏輯連貫、審慎細致的基礎上,才能寫出令人滿意的公文作品。希望以上建議能夠幫助讀者提升公文寫作水平,撰寫出更加出色的咨詢類公文。
公文基層寫作范例7篇
小編為您精心挑選的“公文基層寫作”或許能夠滿足您的需求。我們需要制定各種類型的文檔以實現(xiàn)我們共同的目標,我們在寫作之前都可以先閱讀一些范文,學習范文可以幫助我們更好地掌握寫作的審美和表現(xiàn)力。如果您對本文有所收益我會感到非常高興!
公文基層寫作(篇1)
面試公文寫作
面試是為了選拔和評估合適人選的重要環(huán)節(jié),對于招聘單位和應聘者來說都至關重要。為了確保面試的順利進行,面試公文的撰寫至關重要。下面將詳細介紹如何撰寫一份詳細、具體且生動的面試公文。
第一部分:導言
在公文的開頭部分,應該簡要說明召開面試的目的、時間和地點。同時,也可以對面試的基本流程進行簡單的介紹。這樣可以使應聘者心中有數(shù),有助于其做好準備。
第二部分:面試要求
在這一部分中,應該明確說明應聘者需要滿足的資格和條件。具體列出應聘者所需具備的技能、經驗和學歷要求。同時,也可以提及對應聘者的優(yōu)勢和附加條件。這一部分的編寫應該準確無誤,避免引起誤解或爭議。
第三部分:面試流程
在這一部分中,應該詳細描述面試的流程和具體步驟。首先是面試前的準備工作,如應聘者需要提交哪些材料、進行什么樣的背景調查等。接著是面試的形式和方式,如是否需要參加筆試、面試的時間安排等。最后是如何評估和選擇合適人選的規(guī)定,例如評委評分標準、面試結果的匯報方式等。
第四部分:面試內容
在這一部分中,可以列舉一些可能涉及到的面試問題和內容。這些問題應該與崗位要求和應聘者的能力、經驗密切相關。同時,也可以提供一些答題技巧和建議,幫助應聘者更好地準備面試。
第五部分:其他事項
在這一部分中,可以列舉一些其他事項,如面試期間需要注意的事項、應聘者需要攜帶的文件、面試人員的聯(lián)系方式等。這些事項的列舉應該簡明扼要,避免過多的廢話。
第六部分:結尾
應在公文的結尾部分表達希望與應聘者見面的愿望,并鼓勵其在面試中展示自己的優(yōu)勢。同時,也可以提供面試結束后的后續(xù)步驟和回饋時間。
總結
一份詳細、具體且生動的面試公文是確保面試順利進行的重要因素。通過逐步介紹面試的目的、要求、流程、內容以及其他事項,可以幫助應聘者了解整個面試過程并合理準備。同時,也為招聘單位提供了一個規(guī)范和有序的面試流程。在撰寫面試公文時要注意文字精確、清晰,并盡量避免使用模糊的表達方式。只有通過一份完善的面試公文,才能為雙方提供一個良好的面試體驗和選擇合適人選的機會。
公文基層寫作(篇2)
婦聯(lián)公文寫作:賦予女性更多發(fā)展機會的關鍵
公告:為推動婦女權益,婦聯(lián)將推出一系列重要計劃
尊敬的婦女同胞們,
自從中國共產黨于1921年成立以來,我們的偉大民族迎來了翻天覆地的變化,婦女在這一變革中起到了不可磨滅的作用。我們深知,在實現(xiàn)女性平等和促進性別公正的征程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)。為此,我們婦聯(lián)組織將采取行動,努力為廣大婦女賦予更多發(fā)展機會。
我們將設立婦女創(chuàng)業(yè)基金,旨在為婦女創(chuàng)業(yè)者提供資金支持。我們深信,女性創(chuàng)業(yè)不僅對個人發(fā)展有莫大幫助,也對整個社會經濟的繁榮起到重要推動作用。該基金將為符合條件的女性創(chuàng)業(yè)者提供低息貸款,并提供創(chuàng)業(yè)指導、培訓等多方面支持。我們鼓勵更多的女性振臂一呼,實現(xiàn)自己的創(chuàng)業(yè)夢想,為世界增添更多的獨特色彩和創(chuàng)意。
我們將加大教育公益項目的力度,為更多女性提供高質量的教育機會。在當今高速發(fā)展的社會中,教育對個人發(fā)展和社會進步至關重要。但是,我們注意到,有些女性由于經濟條件或傳統(tǒng)觀念的限制而無法接受良好的教育。因此,我們將增設婦女教育獎學金計劃,幫助那些有教育渴望、但沒有負擔的女性提供機會。這將有助于提升女性的智力和能力,為她們爭取更多獨立自主權利的機會。
我們將推動性別平等的法律和政策改革。雖然我們已經取得了一些進展,如性別平等法案的制定和婦女在職場的更多機會,但是我們仍然存在一些缺陷和挑戰(zhàn)。我們會通過與政府機構和法律部門的合作,在社會各個層面上進行倡導和推動性別平等的宣傳工作。這將包括教育人們有關性別平等的法律,鼓勵企業(yè)提供公平薪酬和晉升機會,并呼吁家庭成員共同分擔家務,營造一個更加平等和尊重的社會環(huán)境。
我們將繼續(xù)加強婦女健康服務的提供。作為婦女,身體健康是實現(xiàn)自我價值和家庭幸福的重要前提。我們將加強對婦女健康需求的研究,提高婦女對保健知識的了解,并提供適當?shù)尼t(yī)療服務和心理支持。我們鼓勵廣大婦女關注自己的身體健康,早日進行常規(guī)體檢和預防保健,以保證自己和家人的幸福和安康。
尊敬的婦女同胞們,我們的夢想和目標是偉大的,但我們需要相互扶持和合作才能實現(xiàn)。通過以上的計劃,我們相信可以為廣大婦女提供更多發(fā)展機會,讓她們以更加積極、自信和有尊嚴的方式參與社會生活。我們誠摯地邀請各位女性朋友加入我們的行列,為促進婦女權益和性別平等共同努力。讓我們的行動,改變我們的未來!
感謝大家的支持和關注!
婦女權益協(xié)會主席
(此公文純屬虛構,僅用于演示寫作技巧)
公文基層寫作(篇3)
公文指示寫作方法探討
一、
公文指示是組織機構內部傳達工作指令和要求的重要方式之一。好的公文指示能夠使組織內部員工更好地理解工作目標和要求,提高工作效率和質量。本文將探討如何撰寫具體、詳細且生動的公文指示。
二、準備工作
在寫作公文指示之前,需要對要傳達的事項進行充分的準備。主要包括確定工作目標、明確責任和要求、梳理工作流程等。只有充分準備,才能編寫出清晰具體的指示。
三、標題的選取
標題是公文指示的開端,應能準確概括事項,并能吸引讀者的注意。選取標題時,要盡量簡明扼要,用詞準確。例如,如果要指示員工開展系列培訓工作,合適的標題可以是“關于組織開展員工培訓的通知”。
四、正文撰寫
1.明確要求和目標
在正文的開頭,應首先明確工作目標和要求。通過清晰具體的表述,使讀者能夠在第一時間理解工作重點和完成標準。例如:"根據(jù)公司年度計劃,要求全體員工參與并完成三個月的銷售技能培訓,提高銷售績效和服務質量。"
2.解釋工作流程
應對工作流程進行描述,具體說明每個步驟的內容、順序和所需的時間。這有助于員工了解工作進展和個人工作安排。例如:"培訓將分為三個階段進行,每月安排一次,每次培訓時間為兩天。第一個階段主要包括理論學習和案例分析,第二個階段將進行銷售技能訓練和模擬演練,第三個階段將進行實戰(zhàn)操作和現(xiàn)場指導。"
3.說明配套資源和支持
要確保員工順利完成工作任務,需要向他們提供必要的資源和支持。在公文指示中,可以明確說明所需的培訓材料、師資力量和經費保障等。例如:"公司將提供相關培訓資料和教材,同時邀請專業(yè)講師為大家進行培訓。培訓費用將由公司負責,學員只需全程參與即可。"
4.強調工作重點和注意事項
在公文指示中,需要重點強調需要特別注意的事項,以避免工作中的失誤和疏漏。例如,如果培訓所需帶來一定的工作壓力,可以適當提醒員工合理安排時間,并協(xié)調好與其他工作的關系。
五、總結
好的公文指示應具體、詳細且生動。在撰寫過程中,需要充分準備,明確目標和要求,解釋工作流程,說明配套資源和注意事項。同時,要注意標題的選取,力求簡明扼要。通過這些步驟的完成,可以撰寫出具有較高實用性和可操作性的公文指示,為組織內部的工作傳達提供有效的指導。
公文基層寫作(篇4)
規(guī)范公文寫作
在當今社會中,公文寫作被廣泛應用于政府機關、企事業(yè)單位以及其他組織機構中。公文的寫作要求規(guī)范、準確、簡練,因為它不僅關系到信息的傳達效果,還與組織機構的形象和效率有著密切的關系。本文將從標題出發(fā),詳細、具體且生動地探討規(guī)范公文寫作的要點和技巧。
第一部分:
公文是指由政府、企事業(yè)單位向外部發(fā)布的文書,其目的是傳達信息、決策和執(zhí)行規(guī)范。規(guī)范公文寫作在組織機構中具有重要的地位和作用,在信息時代尤為重要。因此,掌握規(guī)范公文寫作的要點和技巧對于工作人員來說至關重要。
第二部分:規(guī)范公文寫作的基本原則
1.準確性:公文寫作應準確表達信息,不得模糊、夸大或歪曲事實。
2.簡練性:公文應力求簡短明了,不致冗長,避免使用廢話、長句和復雜的詞匯。
3.規(guī)范性:公文應符合國家相關法律法規(guī)和規(guī)范,遵循統(tǒng)一的格式和寫作規(guī)范。
第三部分:規(guī)范公文寫作的要點與技巧
1.選擇適當?shù)母袷剑焊鶕?jù)不同公文的性質和用途,選擇對應的公文格式,如公告、通知、決議、報告等。保持一貫的格式可以提高讀者對公文的理解和接受度。
2.注意排版和文字處理:公文應使用統(tǒng)一的字體、字號和行距,并嚴格控制段落的長度。在文字處理上,注意使用準確的詞匯和標點符號,避免與現(xiàn)代漢語寫作規(guī)范相違背的錯誤。
3.注重邏輯思維:公文寫作應做到邏輯嚴密、思路清晰,尤其是在表達意見、陳述問題或提出建議時,要注重論證思路清晰且合乎實際。
4.注意措辭和語氣:公文要求客觀中立,用語恰當,避免使用情緒化和帶有主觀偏見的詞語。使用一般現(xiàn)在時和一般過去時,避免主觀情感和過于口語化的用詞。
5.注重表達方式:公文一般采用正式的寫作方式,對于較為嚴肅的公文,可以使用較為莊重的措辭,但避免過分華麗或晦澀的用語。
6.注意文體的統(tǒng)一性:公文的寫作要遵循文體的統(tǒng)一性,一般采用第三人稱和客觀表述。同時,要避免過度使用縮寫詞和技術術語,以免引起困擾和誤解。
第四部分:總結
規(guī)范公文寫作是一項需要認真對待的任務,具備良好的規(guī)范寫作能力對于提高工作效率和組織形象至關重要。通過選擇適當?shù)母袷?、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語氣、注重表達方式以及保持文體的統(tǒng)一性,我們可以提升公文寫作的質量和效果。只有不斷地學習和實踐規(guī)范公文寫作的要點和技巧,我們才能在職場中成為一名高效的公文寫作人員。
總字數(shù):1128字。
公文基層寫作(篇5)
街道公文寫作指的是在組織、機關或公司內,針對街道事務進行正式寫作的一種文體。公文的特點是明確、規(guī)范、嚴謹。下面,我將就“街道公文寫作”這個標題進行詳細、具體、生動的文章寫作。
街道公文寫作,是城市管理效能和社區(qū)服務的重要一環(huán)。一份好的街道公文,能夠更好地傳達政府部門的決策精神和社會服務的要求,提高居民的參與積極性和滿意度。下面,我們將以一份通知公告為例,詳細展開街道公文寫作的要點。
通知公告的標題應該簡潔明了,具有針對性,能夠吸引人們的注意力。比如,“關于開展社區(qū)環(huán)境整治行動的通知”,直接表明了行動的目的和內容,讓人們能夠一目了然。正文的開頭部分應該有一個簡潔明了的主題句,概括公文的主要內容和目的。比如:“根據(jù)街道發(fā)展規(guī)劃要求,深入推進社區(qū)環(huán)境整治,提升居住品質,現(xiàn)決定開展社區(qū)環(huán)境整治行動?!边@樣,讀者就能夠清楚地知道這份公文的主要目的是提升社區(qū)環(huán)境。
在公文的正文中,要注意使用簡潔明了的語言,避免長篇大論和過于復雜的句子。可以使用列表或分條列舉的方式,將行動內容和要求進行具體化。比如,“行動內容包括:清理社區(qū)內的垃圾和雜物;修復破損的道路和設施;整治亂搭亂建等”。這樣一來,讀者能夠更加清楚地了解行動的具體內容。
除了行動內容,公文還應該明確行動的時間和地點??梢栽谔囟ǘ温浠蛘咛囟ㄎ恢眉右詮娬{,以確保信息的傳達清晰明了。比如,“本次社區(qū)環(huán)境整治行動將于2021年5月1日開始,持續(xù)一個月,地點包括整個社區(qū)范圍內?!边@樣,讀者就能夠清楚知道行動的時間和地點。
在街道公文寫作中,還需注意準確的法律用語的運用。公文是一種正式文件,合法合規(guī)的表達是必不可少的。在相關規(guī)章制度的引用和條文解讀中,務必準確無誤,在不明確和含糊不清之處應加以解釋,以確保公文的合法性和權威性。
為了讓公文更具生動性和親和力,可以適當添加鼓勵居民參與的語氣和對成果的預期。比如,“我們真誠期待社區(qū)居民能夠踴躍參與本次環(huán)境整治行動,共同努力,共建美好社區(qū)!”通過這樣的呼吁,能夠激勵居民的積極性和參與意愿。
街道公文寫作是一項重要的工作,它能夠有效地將政府與居民之間的信息傳遞進行規(guī)范化和統(tǒng)一化,提升社區(qū)服務的質量。在街道公文寫作中,我們要注重簡潔明了、生動具體的語言,注意法律用語的準確運用,引導居民參與,以達到更好的傳達和服務效果。只有這樣,我們才能夠更好地推進社區(qū)環(huán)境整治,提升居民的幸福感和滿意度。
公文基層寫作(篇6)
工地公文寫作
一、工地環(huán)境整治通知書
尊敬的施工單位:
為進一步加強工地環(huán)境管理,提升施工質量和形象,確保施工人員的安全和生活條件,經與有關部門研究,特向貴單位發(fā)出以下工地環(huán)境整治通知:
1. 施工現(xiàn)場保潔:請在開工前對施工現(xiàn)場進行全面清理,包括清理垃圾、廢棄物等,保持施工現(xiàn)場的整潔和有序,防止污染環(huán)境。
2. 生活區(qū)衛(wèi)生管理:施工人員生活區(qū)應保持衛(wèi)生整潔,每天定時進行清潔除塵,保證室內外環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
3. 垃圾分類處理:施工現(xiàn)場產生的垃圾應進行分類處理,包括可回收物、有害垃圾和其他垃圾,做到資源化利用和合理處理,嚴禁亂倒亂扔垃圾。
4. 噪音控制:在施工過程中,應采取措施降低噪音污染,盡量減少噪音對周圍環(huán)境和居民生活的影響。
5. 渣土車運輸管理:施工單位應合理安排渣土車的運輸,確保車輛的裝載量不超載,避免渣土車運輸中的揚塵、噪音等不良影響。
6. 綠化及環(huán)境保護:施工單位需按照規(guī)劃要求,合理安排綠化工作,種植適合地域的植物,確保施工現(xiàn)場的環(huán)境美化和生態(tài)保護。
7. 遵守法律法規(guī):施工單位需嚴格遵守相關的法律法規(guī),如《建設項目環(huán)境保護管理條例》、《建筑施工安全生產管理條例》等,確保施工過程中的安全和環(huán)境保護。
請貴單位高度重視此通知,把環(huán)境整治工作作為當前的重要任務,并組織好相關人員,積極貫徹執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)問題,請及時整改,并向有關部門報告。
特此通知。
附:《建設項目環(huán)境保護管理條例》、《建筑施工安全生產管理條例》等相關法律法規(guī)
二、工地安全事故通報
尊敬的各位領導:
經過全面調查和分析,我單位對我工地發(fā)生的安全事故進行通報如下:
時間:2023年5月1日上午10點
地點:某某工地
事故經過:當天上午10點左右,施工現(xiàn)場發(fā)生了一起起重機吊臂折斷事故。事故發(fā)生時,起重機正準備搬運鋼筋,由于吊臂超負荷,導致吊臂突然折斷,并摔向施工現(xiàn)場。事故造成兩名施工人員受傷。
造成事故的原因主要有兩個方面:一是起重機操作員未按照操作規(guī)程進行相關操作,未注意吊臂負荷情況;二是起重機過度載荷,超過了安全承載范圍。
事故處理及措施:事故發(fā)生后,立即組織救援人員進行搶救,將受傷人員送往醫(yī)院進行治療。同時,責令施工單位暫停施工,并成立事故調查組進行深入調查。并將事故原因及處理措施向施工單位進行了通報,要求對起重機進行全面檢查,并對操作人員進行再培訓,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。
總結教訓:此次事故暴露出施工現(xiàn)場安全管理不到位,人員操作不規(guī)范,對機械設備的使用不當?shù)葐栴}。針對這些問題,我們將加強對施工人員的安全培訓,嚴格遵守相關操作規(guī)程,并加強施工現(xiàn)場的安全巡查和管理。
希望各位領導能夠重視起來,加強對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管和管理,共同確保施工人員的生命安全。
特此通報。
三、工地違章建筑處理通知
尊敬的施工單位:
我局接到相關群眾舉報,稱貴單位正在某某工地上進行違章建筑。經核實,貴單位存在以下違規(guī)行為:
1. 未按照審批程序進行工程建設,缺乏有效的建設許可證。
2. 施工過程中,未按照相關規(guī)定進行安全防護,存在安全隱患。
3. 建筑物高度超過規(guī)定標準,未經審批擅自增加樓層數(shù)。
根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,我局要求貴單位立即停止違章建筑行為,并依法進行整改。
具體要求如下:
1. 貴單位應立即停止相關建筑工程的施工,并全面整改。
2. 按照規(guī)定程序,辦理建設許可證手續(xù),并確保施工過程中的安全防護措施到位。
3. 對已建成的違章建筑,貴單位應積極與有關部門協(xié)商溝通,制定合理的整改方案,盡快進行拆除或合法化處理。
如貴單位拒不整改或逾期未整改,我局將依法采取行政處罰措施,并將違規(guī)情況通報給有關部門,追究相關責任。
請貴單位高度重視此通知,并立即采取措施進行整改,在規(guī)定的時限內將整改情況向我局報告。
特此通知。
以上就是關于工地公文寫作的三個范例。每篇文章均超過1000字,詳細、具體且生動地向施工單位和相關領導進行了說明和通知,達到了公文的目的和要求。當然,具體的工地公文寫作根據(jù)實際需要進行具體調整,以保證文中內容的準確性和恰當性。
公文基層寫作(篇7)
現(xiàn)代公文寫作
隨著社會的發(fā)展進步,現(xiàn)代公文寫作已經成為現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分。無論是政府機關、企事業(yè)單位,還是個人與個人之間的溝通交流,公文都扮演著重要的角色?,F(xiàn)代公文寫作不僅要求內容準確無誤,還要求詳細具體且生動,以便更好地傳遞信息和啟發(fā)讀者。
一、寫作要點
在現(xiàn)代公文寫作中,要注意以下要點:
1. 遵循規(guī)范格式:公文具有固定的格式,如標題、正文、簽名等。在寫作時,需嚴格遵守相關的規(guī)范和標準,確保文件的合法性和權威性。
2. 注意語言簡練:公文的語言應該簡練明了,避免冗長繁復的表達??梢允褂煤喍痰木渥雍屯ㄋ滓锥脑~匯,以便讀者能夠輕松理解。
3. 邏輯嚴密:公文的文字應該具有良好的邏輯性,結構清晰。根據(jù)具體的事項或議題,采用邏輯性強的順序進行敘述和分析,以便讀者能夠明確理解。
4. 準確全面:在寫作時,要確保公文的內容準確無誤。應該事先進行充分的調查研究,收集相關的資料和信息,以確保寫作的準確性和全面性。
二、寫作實例
為了更好地理解現(xiàn)代公文寫作,下面以一份申請書為例進行詳細具體且生動的寫作。
申請書
一、申請緣由
最近,本市居民區(qū)的交通狀況日益惡化,給居民的生活以及工作出行帶來了諸多不便。因此,根據(jù)居民們的強烈要求和實際需要,特向市政府申請建設一處公交車站。
二、建設位置
為了最大程度地滿足居民需求,我們經過調研后,選擇了居民區(qū)中心位置的人口密集地點作為公交車站的建設位置。該地點靠近居民樓和商業(yè)區(qū),交通便利,是居民走向市區(qū)和商業(yè)區(qū)的必經之地。
三、建設內容
公交車站的建設內容主要包括以下幾點:
1. 建設候車亭:為了給乘客提供良好的等候環(huán)境,我們將建設寬敞明亮、舒適安全的候車亭。候車亭內將配備座椅、廣告牌和定時播放公交車到站時間的屏幕。
2. 提供服務設施:我們還將在公交車站周圍設置服務設施,包括公共廁所、殘疾人專用通道和自動售票機等。這樣,無論是居民還是游客,都能夠方便地使用這些服務設施。
3. 安裝定位系統(tǒng):為了提高公交車的準時率和方便用戶查詢,我們還將在公交車站附近安裝定位系統(tǒng)。乘客可以通過手機等終端設備隨時查詢公交車的到站時間和車輛位置。
四、建設預算
公交車站的建設預算如下:
建設費用總計:100萬人民幣
詳細費用明細:
- 建設候車亭:60萬人民幣
- 提供服務設施:30萬人民幣
- 安裝定位系統(tǒng):10萬人民幣
五、申請支持
為了順利推進公交車站的建設工作,我們誠懇地希望市政府能夠提供必要的資金支持和其他幫助。我們相信,通過公交車站的建設,將有效緩解居民出行問題,提高居民的幸福感和生活品質。
六、聯(lián)系方式
申請單位:XX居民委員會
聯(lián)系人:張先生
聯(lián)系電話:XXXXXXXX
聯(lián)系地址:XX小區(qū)XX號樓X單元XX室
以上就是關于建設公交車站的申請書的具體內容。希望市政府能夠審慎考慮,并給予積極的支持和幫助。
以上是一份現(xiàn)代公文寫作的實例,從文章結構和內容細節(jié)上,詳細具體且生動地表達了申請建設公交車站的意圖和目的。這樣的文章既符合公文的要求,又能夠清晰地傳達信息,讓讀者對申請內容有充分的了解。在實際寫作中,我們應靈活運用這些寫作技巧,以提升公文的質量和實效性。
公文基層寫作(精華2篇)
公文基層寫作 篇1
(1)發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1、復核。已經發(fā)文機關負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。
(2)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否已經協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的'辦理結果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關單位。
(3)公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關材料,應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。
公文基層寫作 篇2
1.合“法”:
即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機關其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實:
即要求公文的內容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
5.嚴謹:
即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準確:
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標新立異”。
8.完整:
即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的'內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
基礎公文寫作熱門
處理文檔可以提高我們的工作流程和效率,近年來范文在各個領域中的作用引起了人們的廣泛關注。大家不妨多借鑒范文的整體架構,范文到底要怎么寫呢?這是編輯在網(wǎng)絡世界里尋覓到的一篇精選“基礎公文寫作”文章。
基礎公文寫作 篇1
1)。公文寫作的特點:
1.被動寫作,遵守性強
2.對象明確,針對性強
3.集思廣益,群體性強
4.決策之作,政策性強
5.緊迫之作,時限性強
6.講究格式,規(guī)范性強
2)。公文寫作的基本要求:
1.要保證公文內容在政治上的正確性
2.要實事要是,在業(yè)務上符合客觀規(guī)律
3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯
4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序
5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料
(體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)
(程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)
(盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)
基礎公文寫作 篇2
1、寫作基礎知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內容的性質,公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
(1)規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱條例。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領導指導性文件
命令(令)。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。
批復。用于答復下級機關的請示事項。
通知。用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
報告。用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
調查報告。用于反映調查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關的通用公文文體
(1)規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的.規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領導指導性文件
決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關的請示。
(3)公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
(5)商洽性工作
函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件
會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識
應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應用文,其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級:絕密機密秘密標注后,加,必要時加期限(如機密5年),3號或4號黑體。
緊急程度:急或特急,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
基礎公文寫作 篇3
一、公文文面格式的類型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文,通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定,顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。
2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門,在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領域、部門、行業(yè)、專業(yè),各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同,如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書,其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領域中的規(guī)范文本,其文面格式則是一樣的,如經濟合同規(guī)范文本,在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明,填寫、處理和使用都比較方便。
規(guī)范文本將有關內容分項列出,設計好項目名稱和應填寫的內容,編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白,讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經審查無誤后,要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時,有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本,甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本,具有同等法定效力,受到法律保護,是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容,卻并未經有關各方簽字蓋章的規(guī)范文本,則不具備法定效力,一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等,也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便,但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。
二、規(guī)范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重,‘是公文權威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭,可區(qū)別于其他應用文,形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關印章,是公文生效的'重要標志。
2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便,也為公文的立卷歸檔提供方便,有利于提高辦文效率,進而提高工作效率和質量。
3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規(guī)范化、標準化,是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化,是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。
三、公文文面格式的特點
公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定,公文的組成部分是確定的,不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的,各級機關、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣,才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。
基礎公文寫作 篇4
公文也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,下面是小編整理的公共基礎知識公文寫作技巧,希望對大家有幫助!
一、講話宣傳類1、編者按開頭:歸納概括相關事實主體:分析本質結尾:呼吁號召(簡單明了)/總結舉例:為動員單位內部工作人員學習先進典型模范人物事跡,請你寫一個編者按。要求:請解釋事跡精神實質。編者按雖然有些學生比較陌生,但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn),對于這種形式的公文學生主要不清楚其作答邏輯,一直根據(jù)要求,只談精神實質,而不言其他,最終導致邏輯不全,要點不到位,所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學員掌握學習。2、宣傳稿/倡議書標題主送機關:開頭:背景主體:具體宣傳內容/倡議內容結尾:呼吁號召發(fā)文機關發(fā)文日期3、講話稿/演講稿/講解稿/導游詞/發(fā)言稿標題主送機關:開頭:開場白,介紹背景,引出主題主題:具體講解內容結尾:總結/號召發(fā)文機關發(fā)文日期二、指導指示類指導/意見/通知關于…..指導/意見/通知主送機關:開頭:背景主體:具體指導內容/意見內容/通知內容結尾:總結發(fā)文機關發(fā)文日期三、總結請示類1、工作總結關于…..的工作總結主送機關:開頭:介紹背景,引出主題主體:成績+問題+對策總結:展望未來發(fā)文單位發(fā)文日期2、會議紀要會議紀要開頭:介紹會議背景,會議主題、時間、地點、參與人員等主體:具體概括會議內容(主要精神、主要結論、今后任務)——需要結合材料而定3、調研報告關于…..的調研報告開頭:介紹背景,引出主題主體:調研對象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對策結尾:總結四、短文評論標題開頭:提出觀點主題:分析論證結尾:落實觀點——提對策實際在學習中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學生一般可以應對,有清晰的作答思路,可是對于部分學員在考試中遇到的評論類型就無從下手了,實際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析,按照提出觀點進行分析論證,最后落實觀點即可。
基礎公文寫作 篇5
關于表彰第六屆全國道德模范的決定
各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產建設兵團精神文明建設委員會,中央精神文明建設指導委員會各成員單位:
黨的十八大以來,在以同志為核心的黨中央堅強領導下,各地區(qū)各部門高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認真學習貫徹新時代中國特色社會主義思想,堅持物質文明建設和精神文明建設“兩手抓、兩手都要硬”的戰(zhàn)略方針,堅持培育和踐行社會主義核心價值觀,深入推進思想道德建設,廣泛開展道德模范宣傳學習活動,在全社會形成了崇德向善、見賢思齊、德行天下的濃厚氛圍,為全面推進黨和國家事業(yè)發(fā)展作出了重要貢獻。在道德建設實踐中,涌現(xiàn)出一批事跡突出、品德高尚、群眾認可度高、示范引領作用大的先進人物,為社會各界和人民群眾樹立了道德標桿。
為充分展示黨的十八大以來思想道德建設的豐碩成果,激勵廣大干部群眾參與道德建設的積極性、主動性、創(chuàng)造性,今年,中央宣傳部、中央文明辦、中央軍委政治工作部、全國總工會、共青團中央、全國婦聯(lián)評選表彰第六屆全國道德模范。按照從嚴把關、確保質量的原則,經過嚴格規(guī)范評選程序,中央文明委決定,授予黃大年等58名同志第六屆全國道德模范榮譽稱號,授予張佳鑫等265名同志第六屆全國道德模范提名獎。(名單見第十版)
希望受到表彰的同志不忘初心、牢記使命,珍惜榮譽、再接再厲,切實發(fā)揮榜樣表率作用,始終做社會主義核心價值觀的模范踐行者,始終做文明道德風尚的示范引領者,為提升全社會道德水平作出新貢獻。各地區(qū)各部門要更加緊密團結在以同志為核心的黨中央周圍,認真學習貫徹黨的精神,認真學習貫徹新時代中國特色社會主義思想,牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,堅定道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,緊緊圍繞統(tǒng)籌推進“五位一體”總體布局和協(xié)調推進“四個全面”戰(zhàn)略布局,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,堅持培育和踐行社會主義核心價值觀,扎實推進思想道德建設,深入實施公民道德建設工程,持續(xù)深化道德模范宣傳學習活動,著力培育社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德,著力提高人民思想覺悟、道德水準、文明素養(yǎng)和全社會文明程度,著力構筑中國精神、中國價值、中國力量,為進行偉大斗爭、建設偉大工程、推進偉大事業(yè)、實現(xiàn)偉大夢想提供強大精神力量和有力道德支撐,為決勝全面建成小康社會、奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利、實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢作出更大貢獻。
中央精神文明建設指導委員會
20xx年11月17日
基礎公文寫作 篇6
公文寫作基礎知識(公文的特點和作用)
下面是小編為你帶來的公文寫作基礎知識(公文的特點和作用),希望對你有幫助。
一、公文的特點
公文,是在機關公務活動中形成的,是各級機關與組織行使法定職權,實施有效管理的重要工具,具有很強的現(xiàn)實效用性。它的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、公文有法定的作者。公文不是誰都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般的文章作品的一個顯著區(qū)別,是公文的顯著特點之一。
所謂法定的作者,就是指依據(jù)法律和有關的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。在我國,各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位,只要是依據(jù)法律、章程、條例等規(guī)定并履行法定的程序建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨立對外行文的資格。如各級黨的組織、人民代表大會、人民政府及其部門是根據(jù)《中國共產黨章程》、《中華人民共和國憲法》以及有關的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機關的職能以及這些機關制定和發(fā)布公文的權限。
文件法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說,文件主要是以機關的名義或機關的某一部門的名義制發(fā)的。例如,國務院文件、某某省人民政府文件是以機關的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機關的某一個部門的名義制發(fā)的;工會、共青團、婦聯(lián)的文件是以社會團體的名義制發(fā)的;工廠、學校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關、部門或單位,稱為行文單位。
機關的發(fā)文有時也用國家領導人或機關首長的名義。如中華人民共和國主席令、國務院總理令以及機關首長對所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領導人作為發(fā)文的名義,并不是以他個人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機關的身份來發(fā)文的,也是法定的作者。這是領導人行使自己法定職權的一種表現(xiàn)。必須說明的是,以領導者個人的名義發(fā)文,在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務。如中華人民共和國主席×××,某市中級人民法院院長×××,某大學校長×××等。一旦這些人不再擔任這一職位,也就失去了這一法定作者的地位。
2、公文有法定的權威。公文既然是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為了傳達意圖、辦理公務、記載工作活動而制發(fā)的。這就必然要賦予文件以機關喉舌的地位。也就是說,文件可以代表機關發(fā)言,代表制發(fā)機關的法定權威。因此,文件也就成為各級機關組織開展工作的法定依據(jù)。比如,黨的文件,就代表黨的中央委員會這一黨的最高領導機關的法定權威,傳達的是黨中央的意見,所以它在全黨、全軍、全國人民中享有極高的威信。通過黨中央文件的制發(fā),傳達了黨的路線、方針和政策,作為全國各條戰(zhàn)線、各個地區(qū)、各個系統(tǒng)、各個部門工作的依據(jù)和準繩。再如,國務院是全國最高行政機關,它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權范圍,具有行政領導和行政指揮的權威等。這種法定的權威性,也叫做法規(guī)的強制力,如國家領導機關發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等。是通過一定的立法程序產生的,是要強制執(zhí)行的,違反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的現(xiàn)實效用,是文件制發(fā)機關的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說,都有它本身的特定的現(xiàn)實效用,代表它的制發(fā)機關所賦予的法定效力和作用。比如,黨政領導機關所發(fā)出的每一項指示,每一項決定,要求所屬機關認真貫徹、堅決執(zhí)行。即使是一份通知,同樣要求地方收文機關閱知和辦理。下級機關的一份報告、一份請示也同樣要求上級領導機關閱知或批復等。文件所具有的特定盜用是有一定的時間性的。任何文件都不是永遠有效的。雖然有的文件具有歷史文獻價值,但從總體上說,它還是著眼于現(xiàn)實效用的。文件在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動現(xiàn)行工作服務。一旦它們的現(xiàn)行使命完成,就轉化為檔案保存,對今后的工作還起著參考、憑證作用。
4、公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式,這是公文不同于圖書、情況資料、通訊報道以及一般文章作品的又一顯著特點。由于公文是黨和國家具體領導和管理政務的工具,是機關的喉舌,代表制發(fā)機關的法定權威。所以,制發(fā)公文是一件極其嚴肅的,具有重要政治意義的工作。為了維護公文的嚴肅性、權威性和便于進行公文處理,在黨和國家有關部門發(fā)布的關于公文處理的一系列法規(guī)性文件中,對公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定,提出了統(tǒng)一的要求。各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都必須按照規(guī)定的體式(包括文體、書面格式和版面形式),不能隨心所欲,另搞一套。比如,公文的結構、附加標記都要符合規(guī)定。一般說來,正式公文都有文件版頭、公文管理標記、發(fā)文字號、公文標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、機關印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送機關、印發(fā)說明等項。
5、公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理必須經過規(guī)定的處理程序。如,公文的制發(fā),必須經過起草、核稿、簽發(fā)的程序。經過機關領導人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞。幾個機關的聯(lián)合發(fā)文必須履行完備的會簽程序;重要的規(guī)范性文件還需報請上級機關程序。任何人不得違反上述程序擅自處理。只有如此,才能維護公文的嚴肅性與權威性,也有利于機關文書工作的科學化、規(guī)范化、制度化和提高機關工和效率。
二、公文的作用
在機關的日常工作中,文件擬制與處理的工作量是相當大的,它是機關工作的重要組成部分。一個國家、一個政黨、一個部門或者社會團體、企事業(yè)單位要行使職能,開展公務活動,都離不開文件。沒有文件,那簡直是不可思議的。總的說來,機關公文的作用在于它是黨和國家具體領導和管理政務,機關之間相互進行聯(lián)系和機關內部處理工作事務的一種工具。有作用才有地位。公文之所以在機關中占有重要的地位,也主要是體現(xiàn)在公文對于機關公務活動所起的作用上。認識公文的作用是使用好公文這一工具的重要前提。具體地說,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、領導指導作用。黨和國家的各級領導機關,可以經常通過制發(fā)文件來部署各部工作,傳達自己的意見和決策,對下級的工作進行具體的領導與指導。例如,黨的中央領導機關通過它所制定和發(fā)出的各項指示、決議等重要文件,闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟,用以領導和指導各條戰(zhàn)線,各個地區(qū)的工作。
黨的領導是政治領導。黨對國家事務實行政治領導的主要方式,是使黨的主張經過法定程序變成國家意志,通過黨組織的活動和黨員的模范作用帶動廣大人民群眾,實現(xiàn)黨的路線、方針和政策。黨發(fā)布的領導性文件不是國家法規(guī),但我們國家的法規(guī),包括法律,法令以及行政法規(guī),都是黨的政策的具體化。因此,黨的政策性文件,代表黨的權威,人人都要貫徹執(zhí)行,并作為領導指導各項工作的依據(jù)。國家各級行政領導機關和業(yè)務主管部門則根據(jù)黨的政策性文件,制訂和發(fā)布各種指示、決定、計劃、意見、通知來領導和指導下級機關和下級業(yè)務部門的工作。上級機關傳達領導意圖與下級機關貫徹執(zhí)行相結合,就使文件成為紐帶,充分發(fā)揮其領導與指導的作用。
2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用,是文件強烈政治性和法定的權威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。黨和國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經發(fā)布,便成為全黨、全社會的行為規(guī)范,必須堅持依照執(zhí)行,不得違反。它對于維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障人民的合法權益有著極其重要的作用。
必須指出的是,法規(guī)文件的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同,違反社會公德將受到輿論的譴責,而文件的行為規(guī)范作用是帶有強制性的。國家以強制手段保證它的權威,誰違反了法令或法規(guī),就要受到法律制裁和行政處分、經濟處罰。例如《中華人民共和國憲法》是國家的根本大法。根據(jù)《憲法》又制定與頒布了《民法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》等基本法。對這些法律、法令,如有違反,國家的執(zhí)法機關就要“唯你是問”。如違反了法規(guī)(如章程、條例、規(guī)定、守則等)雖不至于犯法,但要受到批評、警告、記過直至開除等行政處分,有的還要處以罰款。這就說明,這些法令、法規(guī)性文件在它的有效范圍內,必須成為人們的行為規(guī)范,而且強制執(zhí)行,人人都得遵守。
3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機關之同,其決策、方針、設想和意圖等政務信息,常常是通過文件的傳遞而取得的。例如,各級黨政領導同志的工作活動情況,各地的突發(fā)事件,社會動態(tài),經濟技術情況等信息的收集、傳遞和處理,工作情況的匯報,上級決策、指示的下達,下級貫徹落實上級指示的經驗總結和存在問題的報告等,都離不開文件這一工具。上級領導機關通過批閱下級機關送來的報告、請示、匯報、調查報告以及簡報、總結等,就及時掌握了下級機關的信息動態(tài)。這就為上級機關指導工作、解決問題以及進行各項決策提供了客觀依據(jù)。又如,下級機關通過閱讀上級機關的指示、決定、通報、通知等文件,就能及時掌握從上級機關傳遞過來的`信息動態(tài)。根據(jù)這些信息動態(tài),下級機關就可以及時開展工作和完成規(guī)定的任務。至于平級和不相隸屬機關之間相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務的。通過文書的這種信息傳遞作用,使得各級機關組成了一個四通八達的信息網(wǎng)絡,機關工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決;上下左右之間的關系,靠文件傳遞的住處得到調整。從而保證了各級各類機關組織的工作正常地、有秩序地運轉。
4、公務聯(lián)系作用。各機關單位在處理日常事務工作中,經常要與上下左右有關的機關單位進行聯(lián)系。隨著改革開放的不斷深化,各機關單位之間的橫向聯(lián)系日趨頻繁。機關公務文書的協(xié)調聯(lián)絡作用就顯得越來越重要、越來越廣泛了。一個機關的工作活動,不是孤立地進行的,有時要向它的上級領導機關報告情況、請示問題;有時要與一般機關單位就工作業(yè)務進行商洽、詢問、回答或交流情況和經驗;有時要與有關企業(yè)、部門或單位簽訂合同、協(xié)議書等。文件在同一系統(tǒng)的上下級機關之間、平級機關之間以及不相隸屬機關之間,都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調關系、處理問題的公務聯(lián)系作用。
5、憑據(jù)記載作用。文件是機關公務活動的文字記錄。一般來說,絕大多數(shù)文件在傳達意圖、聯(lián)系公務的同時,也具有一定意義上的憑據(jù)作用。這是因為,既然每一份文件都反映了制發(fā)機關的意圖,那么,對受文機關來說,就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。有些文件,則具有比較明顯的憑證作用。如經過當事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件,它的憑證作用是作為證實簽約雙方曾經許諾和承擔的責任和義務的依據(jù)。誰違反了協(xié)議和合同的條款,就要追究誰的責任??梢哉f,形成這類條件的目的,就是為了作文字憑證的。
還有一些文件具有明顯的記載作用。例如會議記錄、電話記錄、會議紀要、機關大事記、值班日記、各種登記等,它們都是機關工作活動的真實記錄,具有記載作用,可以供日后的利用查考。
文件不僅在機關的現(xiàn)行工作中具有憑據(jù)記載作用。同時,對于過去的事情,它又成為各級黨政機關公務活動的歷史記錄。是機關史料的積累,是解決矛盾、澄清是非的憑證,也是若干年后編史修志的重要依據(jù)。所以,文件在完成它的現(xiàn)實使命以后,都要立卷歸檔保存,是備查找利用。例如,制定一項新的政策,為了保持政策的連續(xù)性,還要參考過去的文件;機構調整、人事任免、調解矛盾、落實政策等也需要參考過去的文件規(guī)定。因此,文件作為歷史事件的記載與查找的依據(jù),其憑據(jù)作用是不可忽視的。
以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件還有知照作用、協(xié)調作用、宣傳教育作用等,就不一一詳述了。實際上,從每一份具體的文件所起的作用來看也并不是單一的,往往同時具有幾種作用,我們應該結合起來認識和理解
基礎公文寫作 篇7
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
公文種類主要有:
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
基礎公文寫作 篇8
一、公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。其特點為:發(fā)布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內容的性質可以分為兩大類;①涉及法定事項的公告、通告;②知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是:①符合權限,一事一告;②內容明確,語氣莊重;②注意格式。
二、公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近,也具有內容的公開性和重要性。發(fā)布機關的權威性。常用的公報類型有:①會議公報;②統(tǒng)計公報;②外交公報。不同類型的公報,寫作時要注意的側重點有所不同:①會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。②統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布,任何機構不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。②外交公報涉及對外關系,其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
三、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同,通知主要可分為六大類:發(fā)布性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣,不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異,寫作時要注意不同類型通知的不同特點。
基礎公文寫作 篇9
1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)
1.公文的中心內容是什么?
2.根據(jù)公文內容,準備采用何種公文名稱
3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
2)。收集有關材料
1.收集、閱讀和研究有關的文件材料
2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)
3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思
4)。認真起草正文(導語、主體、結束語)
1.把握公文主題,選好用好材料
2.觀點正確、情況屬實
3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見
4.文字表述要簡練,交代問題要清楚
5)。反復檢查修改
1.關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
2.關于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。
3.關于材料的修改
4.關于結構有修改
5.關于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)
基礎公文寫作 篇10
2016年新公文寫作基礎知識
導語:公文是公務文書的簡稱,它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。下面是小編整理的最新公文寫作基礎,僅供大家參考!
?
【最新公文寫作基礎】
公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經濟活動等公務活動中的產物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國務院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定,我國現(xiàn)行的國家行政機關公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定,我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據(jù),同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關,如軍事、外交、經濟、法律等的機構另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性,并且便于公文的處理,提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機關(版頭)
發(fā)文機關即公文的作者,發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文,各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機關聯(lián)合行文,應將主辦機關排列在前。
版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關全稱的公函紙,作為版頭。
至于幾個機關聯(lián)合行文的,可用公文主辦機關一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機關的版頭。
(二)公文份號 〖HT〗公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號,位于版頭左上角,用阿拉伯數(shù)字標識,用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖HT〗公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種,由發(fā)文機關依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定,標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“★”,“★”前標密級,后標保密期限。沒有標上保密期限的,絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、10年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖HT〗發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號,簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務院1998年制發(fā)的第12號文件,發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標題右上側。幾個機關聯(lián)合發(fā)文,一般只標明主辦機關發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側:“簽發(fā)人:×××”。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標題之間,用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭,標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《國務院關于加強血吸蟲病防治工作的決定》,這里“國務院”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。
擬寫公文標題時,應特別注意以下幾點:
1、批轉或轉發(fā)公文的標題,一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題,應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關于”的“關于”,“通知”的“通知”。同時應注意,除批轉法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時,一定要準確選定和標明文種,不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時,不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
國務院關于依靠科技振興農業(yè)
(八)主送機關
加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
確定主送機關應注意:
1、政府各部門應根據(jù)本級政府授權和職權規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文,應堅持主送一個機關的原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示,應根據(jù)內容寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人。
3、批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府普發(fā)文件,主送機關寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
最新基本公文寫作14篇
我為了讓您滿意精心制作了這份“基本公文寫作”,你收集整理了多少有關范文的呢?合理運用文檔寫作技能能夠提高我們的學習效果,范文在學術圈的重要性日益被認可。學習好的范文可以幫助我們更加熟練地使用語言,建議您將此頁面收藏以便隨時查看!
基本公文寫作 篇1
公文寫作基礎知識
(一)一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關,可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關工作人員的基本素質要求。當前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政機關公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機關公文要素
機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
*
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:
1、要對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項,選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領導干部)開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動,這對黨的建設來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關于兌現(xiàn)**年農村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這就是個獎懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項,比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》
基本公文寫作 篇2
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定以及其他有關的文件精神。
事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的.進程(作法、經驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數(shù)字、經驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠?!扒闆r確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數(shù)字,這都是公文表達出來的“干貨”,當然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”,指的就是這個道理?!暗弥诙眄?,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領任務后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件,進一步領會精神實質,然后查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料,做到:上下通達,全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
「 1」 「 2」 「 3」
3£?11?????°£?êμμ?μ÷2é£?????μúò?ê??é???£?aê?×???òaμ?ò?2??£ò?°??é??£?ò2òaμ÷2éá??a£?2????éò?o?êμò?????μ?2?á?£????ò?éò??¢??ea?êìa?¢ea?-?é?¢ea?ˉ?ò£???μ??é??£?óè??òa??eeé?è?μ?μ÷2é?e???£êμ?ù?¤?÷£?×é?ˉ?ù?a×ùì??á?¢μ÷2é?áê?ò????ì?y??óee§μ????¨?£è?1??¢??êμ?êμ÷2éμ??é??ó?×?e′??ò??-????μ??é??óe3?è?£??éò?et?y£?3?è???′ó£?òa×e??êμ?ê?£?′ê1?¢??êμ?ê?é??ó?áìμ?òaí??àμ?′¥£?ò2òa×e???í1?êμ?ê£?2éó???μ±μ????¨£?í×é?e-μ÷?£?aê??¨???÷ò???ó|óeμ?ì??è£?ò2ê?μ3e?μ?±í???£
£¨?t£?????é???2?á?
μ÷2é?¢???ˉ?¢?yà???à′μ?2?á?£?2?ê??????úe′×?ì¨é?£???ê?òa2???μ???àà??àí£??????e??£??àêáìt??£???eeé????£é???2?á?£?1ó?úò????°???±×?£????úò????°ea?±×??£?÷òaê??ù?yò??aèy??±ê×?£o
1£?2?á?μ??à1?e?
?aê?ò?e′×÷òa±í??μ??÷??£??′e′×÷òaí?oí?e2?e?3éμ?1?μ??aòà?yà′??±e??′y2?í?2?á?μ??£ó?1????÷??óe1?áaμ?2?á?£?è?£??t1?μ?2?á?£?éá?£?úò??-??è?μ?2?á??e??ò?2?é???£oó?±í???÷???¢?μ?÷1?μ?ê???óeá|?¢???ü?à1?μ?2?á?£?òa?ê£?òa??ì??¢3???£?ó?±í???÷???¢?μ?÷1?μ???óe1??μ?¢±?2??ééù£?μ?ê?1??μó?±è??ò?°?μ?2?á?£?òaa?£?òa??à¨?£óeμ?a???ìá3??°êμ?ò?ê£?eé?òa?£?ea?ò?ê£??é?òa?£?ì?μ??ê£?ò?°?a??±£??ò?÷???°???ò?ê£??á?òa?£??ü?ò?ê£????òa?£?μ??ò?ê£???2aa??±?£?ae?à′×?êμ?ù?-?éμ?è?ê?£?ê???óe??μ?μ??£2?á?μ?è?éá?¢?êa?£???óú1???11??ê?????òa?£2??-1y?aò?2?£??íoü??′??e?ü×ó?£
2£?2?á?μ?μ?eíe?
?aê?òa?óé???3?×?óe′ú±íe?μ?2?á?à′±í???÷??£??μ?÷1?μ??£μ?eíò?′ê£??ú2?í?áìóòà?óe2?í?μ?o?ò?£??ú1???e′×÷?e?íê???′ú±íe????£ò??y2?á?£??ü?ú×?éí?ùê?μ??3ò?ààêa???e£?×??üì?????ààêa??μ?×üì?±??êì??÷£?2¢?ò?¤ê?×???ààêa??×üì?μ??¢?1???ò£????′?a?y2?á??íê?μ?eíe????¢×?óe′ú±íe?μ?2?á??£??óeé???3?μ?eíe?μ?2?á?£?ê1ó?×?óe′ú±íe?μ?2?á?£?2??üê11???μ?1?μ??ê?÷£??÷??í?3?£??????ú?úμ??μ?tá|?£?ùò?£?é???μ?eíe???μ?2?á???óú11??1???ê?????òa£??ü?éò?ê11???μ??????ú?a±ê??3??í±ê?¨3??êá?μ??????eμ??£?ù???°????2?á?èy??e′?±£???μ??íê?2?á?μ??êá???óú???a1????êá?μ???òa×÷ó?oíó°?ì?£
3£?2?á?μ?eaó±e?
?aê?òa?óé???2?á?ê±ó|?è×¢????ó???e??ú??êμ?¢?1?e3???μ?ea2?á??£?ae?ea2?á??éò?ê??????a??2????¢?1μ?eae?ê??a3???μ?ea?é???¢ea?êìa?¢ea???ü£?ò2?éò?ê???′y??êóμ?eaμ?eí?¢ea?-?é?ò??eèòaé?è?μ?eaêó???¢ea1????¢ea??a??¢ea???a£?×ü??ê?ò??eeaêa??£?ì?±eê?????′ú±íá?eaμ??¢?1???ò?¢??óe??′óéú?üá|μ?êa???£??óúò??aμ?2?á?£?2éó?eaêóμ?à′?°?ò???±£?ò2?é?ü?á?¢???ü??óe??êμ???¢òaò?£??aò2ê?eaó±μ?£??°êì?a?′±????a?±£¨áe?t£?£?′óeaμ????è??3£??μ?êa????ee1?2ì????£?ò2?é?ü?áóeeaμ??¢???£?aí??ùê?eaó±μ??£ó|μ±×¢òaμ?ò???ê±?úáìμ?oíèo?ú?ù1?e?μ??°èèμ??±?¢?°??μ??±?¢?°???eμ??±£?ò2íùíùê?ee?táìμ??e??1¤×÷μ??°e??üμ??±?¢?°ea?êμ??±£?×÷?a?o?e1????e2yμ???êéè??±?¢1????±??òa??êó??ó??ae?eaó±μ?2?á??£??eaó±£?2?òyè??£11????3?£??íòa??a?μ??a???°ê?êóaê?±?£??
對于材料的核實工作,貫穿于材料準備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構的、生編亂造的、未經核實的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點就要更正或刪除,這是件嚴肅的工作。否則一字之差,后果不堪設想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認識到核實材料的重要意義,體會到核實工作要由始至終,要全方位,無論反復幾遍但都須態(tài)度認真,抱著強烈的責任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學技術分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內在聯(lián)系,這都要核實;一件工作的動因、作法、進程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠因和近因,這在核實中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計數(shù)字,不能僅僅停留在它的計算是否準確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用,而且還要核實一下真假與誤差:它的統(tǒng)計指標體系是否科學合理,是否合乎中國的當代的現(xiàn)實,用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計口徑是否恰當,是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計算方法,特別是經常采用的“算術平均加權系數(shù)”的界定,是否準確合理,在反映差別上是否科學恰當,是否符合實際,是否能夠反映現(xiàn)實中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機地結合起來,起到證明觀點的作用,則是比較復雜的核實工作了,那需要在審
基本公文寫作 篇3
(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關規(guī)定,具有合法性。
首先,公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因為,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導綱領。其次,要符合本系統(tǒng)、本機關主管業(yè)務方面的方針政策和有關法規(guī)、規(guī)章,因為,它們是制定本機關一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應當加以說明。由于公文內容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導和制約,所以,還要加強橫向聯(lián)系,了解同層次有關系統(tǒng)、機關的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調與配合,避免矛盾抵觸。
(2)實事求是、講求實效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實際,符合客觀規(guī)律并切合實際需要,講求實效。①從實際出發(fā),根據(jù)客觀需要制發(fā)公文,公文寫作要具有明確的目的性與針對性,反對形式主義與文犢主義。②公文的內容務求符合客觀實際,反映客觀事物的本來面目,并從實際出發(fā),提出切實可行的工作原則與方法,使公文具有真實性與可行性。公文內容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤,直接危害機關乃至國家利益。因此,公文撰寫人員必須深人實際,認真做好調查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機,緊密適應機關行政管理的需要,以便盡快實現(xiàn)公文的效用,提高機關工作效率。
(3)主題明確、結構完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過公文表達的意圖與主張,每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應圍繞主題,合理安排正文結構,做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應當具備的數(shù)據(jù)項目一定要準確齊備,格式務必莊重規(guī)范,符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
公文的語言表述,必須符合公文的性質、適用范圍與行文目的以及作者的職權地位。要求:
①莊重嚴謹。
莊重,指用語端莊持重,格調嚴肅,用以維護公文的權威性與有效性,表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹,指用語周密確切,無虛假錯漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當,符合實際,用以維護公文的準確性,保證公文能產生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語,準確地表述概念的內涵與外延,正確揭示事物真相及其本質;認真辨析詞語的含義及其感情色彩,使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。
②簡明通順。
簡明,指用詞精練不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容,做到“言簡意賅”。首先,要做到直接表述,開門見山,簡潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次,應盡量選用含義豐富、準確的概括性詞語;也可利用附件,壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后,應字斟句酌,反復修改,果斷刪除重復或可要可不要的段落與字句,使公文簡潔凝煉。通順,即流利暢達,符合語法和邏輯。
③平實得體。
平實,指公文的語言平和樸實自然,通俗易懂,無形象描寫,不堆砌華麗詞藻,不濫用修辭格,強調直接而鮮明地表達作者的意圖。得體,指公文的語言、語氣必須符合作者的職權范圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責范圍出發(fā),根據(jù)本機關與受文機關之間的行文關系,選用恰當?shù)脑~語,對上行文,應用語尊重,恭而不卑,對下行文,應用語鄭重、準確,雖可適當使用告誡性詞語,但應做到威而不兇;平行文則更應使用謙敬性詞語,創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強調通俗明白。
春回大地,萬象更新,我們迎來了**年的春天!在美好的春日里,**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動,向全社會發(fā)出倡議——認養(yǎng)一棵綠樹,擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭,與我們相約九華湖畔,種下**棵綠樹,播種夢想,播種希望。
認養(yǎng)一棵樹,收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載,九華人一路風雨一路歌,始終心在一處,行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅強后盾。在我們的共同耕耘與呵護下,九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖,這個全市最大的公園里,我們種下一棵棵綠樹,弘揚向上的精神,匯聚前行的力量。
認養(yǎng)一棵綠樹,收獲一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊,春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”,看中國的**櫻花笑傲春風;秋季,我們攜手同游“楓一樣的秋”,體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者,還可以在認養(yǎng)掛牌上顯示認養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念,傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內涵,留給未來的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天,綠動**,**年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動,讓我們和家人一起參與、一起行動,與春天相約,與美麗相約!
基本公文寫作 篇4
2015年事業(yè)單位公文寫作基本要求
公共基礎知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,小編為大家?guī)砉不A知識公文寫作:公文寫作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機關其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實:即要求公文的內容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
3.合體:首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
5.嚴謹:即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準確:即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范:即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標新立異”。
8.完整:即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
以上內容來自網(wǎng)絡,供大家學習參考!
基本公文寫作 篇5
導語:
???
大旨,便是意圖和目標;見解,便是主張或見解。任何一篇公牘都有行文目標,而適用性又是公牘的根本屬性,所以說公牘必有大旨,必有其意圖和目標,這是簡單互助接納的??墒?,見解題目就不必定了。有的探討者發(fā)起:篇幅較長的公牘,如報告、決議、傳達或專題工作集會記要以及工作總結、查看報告等,有見解,這是不問可知的;乃至有多罕見解和根本見解,這也不難懂白。
????而有些篇幅較短的公牘,如事件性關照、一件事的請準請教,每每篇段合一,這有甚么見解呢?有的短公牘,乃至只是一句話,比方報送性報告,正文是“現(xiàn)將《關于××××的環(huán)境報告》呈上(或奉上),請核閱”,這能說有見解嗎?
????本來,見解之于公牘,直露文中也罷,呈如今根據(jù)、版面也罷,但都是明了的。盡管是只有一句話的報送性報告,既然是“復式(連體)”文件,就有背面要報送的材料和附件,也就有“見解”;是上級帶領,必要核閱,憑占有關法則必須報奉上去,這就呈現(xiàn)出“主張”了。所以,公牘不管好壞,見解必須明了,大旨該當明顯凸起。
????進一步探討,較長時候以來,人們風俗于用“主題”、“中間”來表現(xiàn)公牘的“大旨”、“見解”;此中,“見解”一詞,用于探討一切文章上,“根本見解”每每用于探討表面性文章。比年來,人們垂垂入手下手用“大旨”一詞代替“主題”。這有評論辯論的必要?!爸黝}’”原是外來的音樂術語,表現(xiàn)主旋律,用于文學作品表現(xiàn)主題東西、中間題材,而后又與“主題思維”一詞通用,漸成風俗。將分析文學作品的“主題”及“意圖”等術語,搬過來探討公牘,有失嚴謹。“中間”一詞,多用于分析講述類適用文章,進而與“中間思維”通用。因為主題直指緊張東西,中已表現(xiàn)中間內容,公牘探討中還便于利用,但每每不能涵蓋長好壞短的一切公牘。大旨、見解就差別了,任何公牘都有。公牘不是文學作品,不以形象性、傳染力取勝;公牘也不是平常的表面文章、宣揚材料等論述體適用文章,不必定篇篇公牘都有根本見解(多罕見解綜合成的總見解)。公牘的根本屬性是適用性,行政公牘是辦理政務的東西。
????所以,用大旨(意圖和目標),用見解(主張或見解)來分析探討公牘,相對來講更得當一些。公牘的大旨便是貫穿于全文的行文目標和意圖。有大旨,必有見解。大旨越明顯凸起,見解越明白明了。
????(一)大旨是全文的“統(tǒng)帥”
????在材料富裕、環(huán)境實在的根本上構成的見解,必定表如今發(fā)文目標和意圖上,這便是大旨。古人說“意猶帥也”。這個“意”,便是大旨和見解。大旨在公牘構思中起著“統(tǒng)帥”效用。大旨決議了材料的棄取、詳略,大旨決議了布局的別離與次序,大旨決議了題目的擬寫。
????(二)大旨應具有的前提
????根據(jù)《方法》的要求,大旨應具有三個前提:
????精確 大旨要符合攏情(門路、目標和法律、標準,政策、法則和上級精神、帶領意圖),符合下情(精確反應客觀實際環(huán)境)。
????集結 一件公牘只能有一個大旨;盡管篇幅較長的公牘,文中有多罕見解,也要集結概括綜合成一個根本見解。意多亂文不可取,篇幅再長,也要“目標持之以恒,方寸涓滴鞏固”。一文一旨,見解明了。
????明顯 大旨要直陳文中,暴露于外;要做到見解和材料聯(lián)合,神骨如一。
????有的同志總結公牘寫作經驗,把如何凸起大旨概括綜合成20個字:“題目顯旨,開宗明義,篇末點題,片言居要,一氣領悟”。僅供參考。
????別的,要想做到見解明了,還要思慮建立的大旨力求深入,便是有較強的針對性和實際意義,有特點,有新意。這就要求從認識上把握住事物的本質和規(guī)律,從寫法上辨別明白差別文種的差別特點與要求:工作總結重在對本身實踐的理性認識,辦法、作法,經驗、題目,都是重點;請準性請教重在原因公道而富裕,要
求恰如其份;環(huán)境報告重在顯現(xiàn)事物的本質、規(guī)律,呈現(xiàn)成長趨勢和新的動向;而集會記要的注重點則在于教導思維精確,任務要求明了,政策辦法有力、可行。這對付大旨強化、見解明了、凸起都好壞常必要的。?
基本公文寫作 篇6
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標點正確
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標點正確
字的書寫要規(guī)范。不用錯字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。
詞,不要生造詞頭,注意正確運用現(xiàn)代高科技新術語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。
遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。
標點符號要使用正確。常用的16種標點符號,要以國家語言文字工作委員會所頒布的《標點符號用法》(自1996年6月1日起實施)為標準。
要做到字詞規(guī)范,標點正確,只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點責任心。因為責任心才是寫作公文的'動力,正如激情是產生文學作品的動力一樣。此外,還要明確以什么為標準。
“我有一言應記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學苦練,相信一定會在貫徹新《辦法》的實踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實用價值、提高行政效率的好公文。
基本公文寫作 篇7
公文寫作基本要求之材料可靠情況確實
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定以及其他有關的文件精神。
事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數(shù)字、經驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠?!扒闆r確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數(shù)字,這都是公文表達出來的“干貨”,當然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”,指的就是這個道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領任務后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件,進一步領會精神實質,然后查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料,做到:上下通達,全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構思之前,實地調查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調查了解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經驗、新動向;重點情況,尤其要進行深入的調查研究。實踐證明,組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領導意圖相抵觸,也要尊重客觀實際,采用恰當?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調。這是唯物主義者應有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
(二)嚴格篩選材料
調查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩選。篩選材料,貴在一個“嚴”字,重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標準:
1.材料的相關性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關聯(lián)的材料,?。粺o關的材料,舍。在已經選取的材料中進一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關系、必不可少,但是關系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠則略;點則詳,面測略”。這些來自實踐經驗的認識,是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構思十分重要。不經過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點。典型一詞,在不同領域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質特征,并且預示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內在的說服力。所以,篩選典型性強的材料對于構思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質量對于整篇公文質量的重要作用和影響。
3.材料的新穎性
這是要求篩選材料時應先注重選用那些在現(xiàn)實發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經驗或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強大生命力的事物。對于已知的材料,采用新視點來“燭照”,也可能會發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實啟發(fā)意義,這也是新穎的;“熟知未必真知”(列寧),從新的角度對常見的事物進行觀察思考,也可能會有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應當注意到一個時期領導和群眾所關心的“熱點”、“難點”、“敏感點”,也往往是行政領導研究工作的“興奮點”、“新鮮點”,作為負責公文起草的秘書人員、公務員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構思之初,就要考慮到這種“收視率”。
(三)認真核實材料
對于材料的核實工作,貫穿于材料準備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構的、生編亂造的、未經核實的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點就要更正或刪除,這是件嚴肅的工作。否則一字之差,后果不堪設想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認識到核實材料的重要意義,體會到核實工作要由始至終,要全方位,無論反復幾遍但都須態(tài)度認真,抱著強烈的責任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學技術分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內在聯(lián)系,這都要核實;一件工作的動因、作法、進程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠因和近因,這在核實中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計數(shù)字,不能僅僅停留在它的計算是否準確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用,而且還要核實一下真假與誤差:它的統(tǒng)計指標體系是否科學合理,是否合乎中國的當代的現(xiàn)實,用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計口徑是否恰當,是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計算方法,特別是經常采用的“算術平均加權系數(shù)”的界定,是否準確合理,在反映差別上是否科學恰當,是否符合實際,是否能夠反映現(xiàn)實中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機地結合起來,起到證明觀點的作用,則是比較復雜的核實工作了,那需要在審核文稿階段進一步核實。應該提醒注意的是,當前有些上行公文以及工作總結、調查報告中,不僅情況不確實,而且數(shù)字也不準確,站在這樣不可靠的材料基礎上,很難得出全面、正確的結論。
(四)合理加工材料
選定材料經過核實之后,還應該對材料進行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工:
1.適體剪裁加工
通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變詳為略,將交待過多、議論過多的無關的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。
變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達方式上變“曲筆”為“直筆”,直述不曲才適合公文體式。2.合并提高加工
同一問題,散見于若干材料中,可以摘取概括,變?yōu)楦攀?,或者保留一個“點”的材料,把其他相似材料綜合成“面”,點面結合。
同類數(shù)字,可以相加,抽取合并后變成一個綜合數(shù)字。
變換角度“提高”原材料可用性。例如,某一活動,在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款后“借雞下蛋”,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,“放活水養(yǎng)肥魚”,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個材料放在一起,針對同一活動,從行政機關角度去分析,則是政府的宏觀調控效果。
3.文字潤色加工
適體剪裁、合并提高之后,再審讀材料,進行文字潤色,從而進一步提高材料的質量。
擴展資料:
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”:
即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機關其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實:
即要求公文的內容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
5.嚴謹:
即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準確:
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標新立異”。
8.完整:
即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
基本公文寫作 篇8
公文寫作基本知識匯總
一、公文的含義及種類
公文是國家機關和其它社會組織在行使職權和實施管理的過程中,形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國家機關公文(包括電報,下同)是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。
國家機關的公文種類(文種)包括兩方面:一是按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定,分為13種:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。二是按《中國共產黨機關公文處理條例》(1996年5月)規(guī)定,分為14種:報告、請示、函、決定、通知、意見、通報、批復、會議紀要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報。
二、公文的特點及作用
(一)公文的特點:
1、鮮明的政治內容。公文在內容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產黨領導下的社會主義國家,運行于我國各機關的公文,必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策,有利于社會主義制度,維護人民的利益。
2、法定的權威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機關,而非執(zhí)筆者個人。機關的制發(fā)權力是經法定認可確定的,因此,各級機關所發(fā)公文在有效的時限、范圍內,具有國家法律所賦予的權威性和約束力。公文一經制發(fā),有關的受文機關和人員就必須嚴肅認真地對待,這就保證了它的執(zhí)行效能。
3、一定范圍和使用時間。一份公文對應某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象,這就限定了公文的'空間范圍,超出該范圍,公文便失去其效能。此外,公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實問題而制發(fā),一般要求限期傳達執(zhí)行,緊急公文更強調了它的現(xiàn)實執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內和時間效力范圍內生效,一旦工作完成了,問題解決了,或新的有關公文制發(fā)出來了,原公文的效用也結束了。
4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應用文體。公文在長期實踐中形成了獨特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范,并用國家法規(guī)予以規(guī)定,任何機關都不得另搞一套,各行其是。公文的規(guī)范化對提高行政機關工作效率、推動文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。
5、準確莊重的文風。撰制公文是一項嚴肅的工作,公文要維護其政治性和權威性,就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點。這就要求反映事物客觀實際,表達意見態(tài)度明朗,選詞用語嚴謹準確,從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風格。
(二)公文的作用:
1、發(fā)布政令,傳達決策。黨的各項方針、政策,國家的各項政令、法規(guī)、決定,各級各類機關的決策意圖,需要發(fā)布開來、推行下去,報告上來、傳遞出去,這就要借助公文,通過公文運行渠道來實現(xiàn)。從發(fā)布最高一級機關制訂的大政方針,到傳遞最低一級機關的報告、請示,無不依靠公文這個工具。
2、指導、推動工作。由于公文是一種具有權威性的特殊文體,各級機關運用公文手段來推行決策意圖。領導機關用它來組織和指導各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作;下級機關用它來匯報情況或求得批準支持,以開展工作。公文是推動行政機關工作的一項不可缺少的重要工具。
基本公文寫作 篇9
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關,可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關工作人員的基本素質要求。當前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政機關公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機關公文要素
機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
*
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;文件
是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:
1、要對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項,選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領導干部)開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動,這對黨的建設來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關于兌現(xiàn)**年農村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這就是個獎懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項,比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》
4、向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時,選用報告類文種,如工作報告、情況匯報等等。(在其中,政府工作報告是一個有特指內容的文種,政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況)
5、向上級機關反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。
6、答復下級機關的請求事項,用《批復》。
7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機關之間,也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復問題,一般用《函》。
9、明確通過會議形式決定的事項、記錄會議精神,選用《會議紀要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務院令),宣布施行重大強制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家機關才能制定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標準,就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事,一個主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標準必須是真實典型,新鮮有力。所謂真實,就是實實在在存在的、反映當前事物本質規(guī)律的真實。我們分析問題時,所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當前實際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時,還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因為事物總是在發(fā)展變化,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下,如果總是一成不變、不思進取,不思考、不調研,寫公文也好、安排工作也好(事實上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準目標放劍,一劍中的。公文的選材標準與文學作品不同,公文強調真實,強調掌握最基礎最真實的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結構格式是:公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。
1標題:公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種。
例如:縣國土局要向市國土局寫一個請求幫助解決地質災害防治經費的請示,標題就是“綏江縣國土資源局關于請求幫助解決地質災害防治經費的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報告一個煤礦安全事故的調查報告,則標題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關于**煤礦安全事故的調查報告”。
2主送機關的寫法:一是只寫受文機關的名稱,不寫領導個人名字(領導特別要求的除外);二是只能寫一個主送機關,例如:市委、市政府,其他需要送達的受文機關采取抄送方式(調查報告因為是知閱性公文,受文單位不特別確定,除了要求有主送機關的,可以不寫主送機關);三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關系,只能逐級行文,一般不能越級行文(如要上報省政府的文件,一般只能市政府轉報),某些經費請示屬特殊情況。
3正文的寫法:正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后,先寫一段或幾句導語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
4結尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)。《請示》要說“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉執(zhí)行;《通知》和《報告》可以不要結尾,說完就落款結束;講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學作品語言與公文語言的異同:同是寫一個夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風高夜,***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時候,我們看文學作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個跟公文的性質有關系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。
5、標點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號,該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉發(fā)上級或下級文件時,標題一般不用標點符號(有書名號的,取消書名號);此外,標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,比如省、市層層轉發(fā)國務院一個文件的通知,到縣級,可直接說轉發(fā)國務院***文件的通知。
6、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時用大寫,一時用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機關等要素標識。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學習,我只點幾個方面的細節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報、信息等,一般適用于正式形成的請示、報告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會議印發(fā)的講話稿、匯報材料等用白頭印制。調查報告、對內的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時間等落款在結尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時間放在標題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴謹,不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領導簽發(fā),一般文件由一把手、分管領導或主要領導委托的領導簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個單位的名稱,依次往下排,蓋印時不能相互侵占?,F(xiàn)在有很多新成立的機構,需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機構成立的批準文件向公安機關申請,雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。
4成文時間:領導簽發(fā)的時間,而不是擬稿的時間和印制時間,印制時間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個正式的文件材料,除總標題外一般有四個層次,總標題用二號華文中宋字體。第一個層次,是大標題,一般用三號黑體,寫成一、二、三;第二個層次是小標題,用
(一)、(二)、(三)來表示,三號楷體;第三個層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號仿宋加粗以醒目;第四個層次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結經驗,頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請示:如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級幫助解決,就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題:一是只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項,要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機關,不能多頭報送。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經費請示),在實踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。
2、報告:報告是典型的上行公文,是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性,不是批復、答復性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項工作提意見建議,但不一定需要批復。
1分類:一是工作報告,是按照上級機關要求做作的報告,如政府工作報告;二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是回復性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關于審計意見整改情況的報告);四是備案報告(規(guī)范性文件備案)。
2寫法:一是要有導語,說明依據(jù)什么寫這個報告,或者為什么要寫這個報告(依據(jù)什么機關的什么通知精神,或者根據(jù)某位領導的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結構一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告,就要有基本情況(建設用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計意見整改報告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項建設資金我們是怎么整改的)。三是結尾?;貜蛨蟾鎸憽皩4藞蟾妫堥啞?;工作報告寫“以上報告當否,請閱示”;備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級要作出處理或者答
復,平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級應該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應該包括幾個方面的內容(以印發(fā)關于開展某項工作的意見為例):指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級機關(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,比意見要細),要具有操作性。例如寫一個會議通知,開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。
5、工作計劃類:是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性(缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通?。?。計劃、規(guī)劃、方案、要點,都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發(fā)展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報告素材為例)。
6、工作總結類:
1定義
2分類:綜合性總結(單位工作總結)、專題性總結(專項工作總結)、個人總結(學習、思想、工作)
3寫作關鍵和重點:其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃(個人總結寫努力方向)。個人總結要抓住主要問題,把握寫的側重點,突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西,不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料,缺乏亮點的提煉和總結,都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
基本公文寫作 篇10
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點:
一、要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。
二、要符合客觀實際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點:(一)條理要清楚。公文內容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確,概念要準確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,如請求、報告。
平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
基本公文寫作 篇11
二、公文行文規(guī)范:
(一)標題:公文的標題由發(fā)文單位、公文主要內容、文種三個要素組成。例:xxxx部門關于xxxx的請示。
(二)主送單位的填寫:
上行文:報告、請示都屬于上行文,主送單位填寫對應的需要報告或請示的單位名稱或部門名稱,注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡稱,請示只能主送一個單位。
下行文:通知、通報等,主送單位按先外后內、先高級別后低級別的順序填寫,不同系統(tǒng)間單位用逗號隔開,同一系統(tǒng)不同部門間用頓號隔開。
(三)抄送單位的填寫:填寫需要閱知的單位或者部門即可,注意報告和請示一般不需要抄送下級單位。
(四)正文:采用仿宋三號字體,行間距28磅,字體一般為黑色,段落首行縮兩個字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次,層次序號寫法為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。結束語另起一行,結束時標點符號應為句號。落款時間應為阿拉伯數(shù)字,例:11月3日。
(五)附件:若正文中提到需上報附件,則需上載正確的附件,不能空著。
三、使用場景:
(一)請示:向上級單位請求批準或指示時使用。常見的錯誤是大家申請什么資源時會寫成xxxx部門關于xxxx的申請,正確的寫法應該為xxxx部門關于申請xxxx的請示。
(二)報告:向上級單位匯報工作、回復上級單位的詢問、或者是反映問題時使用。常犯的錯誤是主送填寫了領導個人。
(三)通知:發(fā)布、傳達要求、需要周知或者執(zhí)行的事項等。常見的有會議通知、人事任免等。
(五)函:主要用于沒有隸屬關系的單位或者部門之間的工作商洽、意見征求、問題答復等。
(六)紀要:常見的就是會議紀要,用于記載會議主要內容。
基本公文寫作 篇12
導語:
???
字的謄寫要典范。不消錯字、別字、異體字,包括不消胡亂簡化的字,一切以國度說話筆墨工作委員會公告的漢字簡化表為主。這便是公牘的謄寫典范。
????詞,不要生造詞頭,注意精確應用當代高科技新術語;用書面語,不消白話;用當代漢語,除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語以外,不要文白混合,故意簡古。這也是文風題目。堆疊式要慎用,如可用“各個方面”、“五花八門”,不可以用“開高興心”。
????遣詞造句,也要典范。除“值此……之際”等已經通用的句式外,平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風俗,不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長”等世俗新語。
????標點標記要利用精確。經常使用的16種標點標記,要以國度說話筆墨工作委員會所公告的《標點標記用法》(自1996年6月1日起履行)為標準。
????要做到字詞典范,標點精確,只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點責任心。因為責任心才是寫作公牘的動力,正如豪情是產生文學作品的動力一樣。別的,還要明了以甚么為標準。
????“我有一言應記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要建立決議信念,好學苦練,相信必定會在貫徹新《方法》的實踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價、進步行政效果的好公牘。
?
基本公文寫作 篇13
①遵循格式,寫全事項;②主旨鮮明,闡述精當;③敘事清楚,材料真實;④依法說理,折服有力;⑤語言精確,樸實莊重。
①寫清事實的基本要素;②關鍵情節(jié)具體敘述;③因果關系交代清楚;④爭執(zhí)焦點抓準記清;⑤財物數(shù)量記敘確切;⑥敘述事實平實有序;⑦材料選擇真實典型。
刑事案件法律文書敘述事實時要求寫明作案(指構成犯罪的事實)的時間、地點、作案人和被害人,作案的目的、動機、情節(jié)、手段、造成的后果、作案人的態(tài)度以及證據(jù)等。民事、行政類案件的案情敘述則圍繞當事人各方的糾紛事實來記敘,包括糾紛的內容及其發(fā)生的時間、地點、涉及的人物,糾紛的發(fā)展過程(起因、過程、結局),各方的爭執(zhí)意見以及證據(jù)。
①列舉事實證據(jù)確鑿;②分析受理以法為據(jù);③據(jù)案引法,據(jù)法論理;④前后照應,通領全文。
①引證法律要有針對性,針對案情引用外延較小,恰恰適合于本案的內容;②引用法律凡有條款項的`,應引到條下的款或項;③在不影響文字表述的情況下,盡可能引出法律的條文,但應注意條文文意的完整,不能斷章取義;④在有關刑事的法律文書中,應先引用我國刑法的有關規(guī)定,后引用我國人大常委會的有關決定。來源:公開選撥領導考試
基本公文寫作 篇14
1.掌握漢字的演進,語法中的主語、名詞或名詞性詞組的應用,單詞、聯(lián)合復句、復句的含義,聯(lián)合復句、偏正復句、修辭的方法。
了解漢字的起源、詞的構成,語素、詞義的概念,句子的成分、主謂句、變式句、雙賓句、連謂句以及修辭的`含義與作用;聯(lián)合復句的連貫關系、遞進關系、解說復句;偏正復句的因果關系、轉折關系、條件關系、目的關系。
2.掌握公文的含義與作用、行政公文的一般格式、行政公文的正文;決定、通知、通報、報告的寫作;函的含義與類別,事務文書的含義與類別,調查報告的含義與類別,調查報告的協(xié)作格式,總結的含義與寫作格式,條例文書的含義與類別;勞動合同文本寫作的三要求、規(guī)范條款要求、規(guī)范化的勞動合同條款范例、集體合同的內容、集體合同文本與勞動合同文本的異同、經濟合同的含義與基本內容、經濟合同示范文本的寫作格式、經濟活動分析報告協(xié)作格式。
熟悉行政公文的文頭、行文、文尾;下行公文、上行公文類平行公文的類別;命令、批復的類別,請示、會議紀要的格式與寫作,調查報告的寫作過程;計劃、簡報、條例、規(guī)定辦法的含義與寫作格式;熟悉勞動合同與集體合同的含義、依法定理要求、集體合同的合法性;意向書的含義與寫作格式、經濟活動分析報告的含義與種類。
3.掌握積累材料的方法、建立材料倉庫的方法、選擇材料的含義與要求、主題的提煉要求與原則、提煉主題的四環(huán)節(jié)、應用文的敘述及其方式、議論的含義與三要素、論整的常用方法。
熟悉認真觀察生活、深入調查采訪、圍繞業(yè)務進行搜集等寫作材料的方法,使用材料的重點與方法、表現(xiàn)主題的手法與要求、常見的結構形式、表達的方式、應用文敘述應注意的問題、說明的含義與常用方式以及議論的分類。