數(shù)字檔案館建設(shè)方案(集合11篇)

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇1

我局根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（南檔發(fā)〔2022〕1號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我局檔案安全，我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

二、制度，加強(qiáng)管理

為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強(qiáng)化措施，消除隱患

在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過這次的大檢查，我局檔案室墻體堅(jiān)固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

通過此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇2

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇3

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇4

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：

一、半年工作情況匯報(bào)：

半年來，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：

按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況：

結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：

今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、提高自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一)因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進(jìn);

二)業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三)需提高理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四)因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五)今后工作努力方向：

針對(duì)本人工作中存在的問題，提高改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇5

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出大的貢獻(xiàn)。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇6

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇7

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。

1、做一名檔案人員，首先要做到：

忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的.義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：

第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。

第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不的銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案;不的擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇8

一、認(rèn)真抓好常規(guī)工作

1、根據(jù)年初財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要求，準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。全面做好年終的.決算工作，為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)，確保學(xué)校教育教學(xué)正常發(fā)展；

2、加強(qiáng)過程管理，及時(shí)統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況，做到財(cái)務(wù)底碼清楚，信息準(zhǔn)確，每月向校長(zhǎng)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報(bào)資金使用情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督；

3、支持財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作，提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平，做好財(cái)務(wù)年審；

4、要求出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，遵守崗位職責(zé)，按時(shí)上報(bào)各種資料；

5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理，新購(gòu)物及時(shí)上帳，做到帳帳相符，帳實(shí)相符，年終認(rèn)真完成清產(chǎn)核資工作。

二、抓住重點(diǎn)力求創(chuàng)新

1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，加大經(jīng)費(fèi)使用透明度，合理使用經(jīng)費(fèi)，建立財(cái)務(wù)公開制度；

2、帳目要做到日清月結(jié)，記帳清楚，帳目相符，嚴(yán)禁挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)；

3、配合學(xué)校搞好學(xué)生的教育工作。

三、具體措施

1、財(cái)務(wù)工作要做到全心全意為教育教學(xué)工作服務(wù)，為全體師生服務(wù)，做到急教育工作之急，需教育工作之需；

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺執(zhí)行地區(qū)、縣教育收費(fèi)文件和法規(guī)，深入領(lǐng)會(huì)中心校行政辦的各種財(cái)務(wù)制度精神實(shí)質(zhì)，努力促進(jìn)校內(nèi)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化，做到依法理財(cái)；

3、嚴(yán)格落實(shí)縣物價(jià)局、財(cái)政局和教育局的要求規(guī)范收費(fèi)，開出統(tǒng)一票據(jù)，決不搭車收費(fèi)、違規(guī)收費(fèi)。

4、有計(jì)劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。；

5、嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)審批一支筆制度；

6、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)臺(tái)帳，加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)各種教育教學(xué)設(shè)施的管理。對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清理登記，并建立資產(chǎn)管理明細(xì)帳。實(shí)行物資使用、保管責(zé)任制，誰使用誰負(fù)責(zé)，無故損壞或遺失者，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇9

檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我局堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實(shí)體與信息的安全。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展檔案安全執(zhí)法檢查的通知》，我館對(duì)照要求逐項(xiàng)自查，現(xiàn)就相關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、檔案安全組織管理情況及數(shù)字化檔案館安全運(yùn)行情況

（一）立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育

近年來，我館認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是組織干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí)；參加了市政府行政中心組織的以“火災(zāi)應(yīng)急疏散”為內(nèi)容的人防演練。通過上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)局（館）人員檔案安全意識(shí)，豐富安全知識(shí)，掌握基本技能，提高防范能力。

（二）爭(zhēng)取資金，不斷加大投入

近三年來，市財(cái)政檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入300多萬元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個(gè)、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫自動(dòng)安全監(jiān)控系統(tǒng)；購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等專用設(shè)施和設(shè)備，還正在采購(gòu)庫房門禁系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)，開始啟動(dòng)市檔案館數(shù)字化工程項(xiàng)目。

（三）預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合

在人防方面，接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，館區(qū)重點(diǎn)部位和庫房門口加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅(jiān)持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；配合市行政中心物管部門定期對(duì)水電與消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)與保養(yǎng)；下班之前檢查庫房門是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。在技防方面，對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強(qiáng)館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》、《著作權(quán)法》及《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，管理檔案數(shù)據(jù)的專用計(jì)算機(jī)作為涉密計(jì)算機(jī)管理，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)，并由專人管理。

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（四）嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)

我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規(guī)章制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保衛(wèi)等內(nèi)容，還制定了《市檔案館重大災(zāi)害及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實(shí)效，我局劃定責(zé)任范圍，將檔案安全工作落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。庫房管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案館管理規(guī)章制度，庫房鑰匙專人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi)；定期保潔，定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；嚴(yán)格調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控。

二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行情況

（一）計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)安裝情況。計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)采取硬盤照相記錄，滿月自動(dòng)更新，目前運(yùn)行正常；門禁系統(tǒng)正在安裝；消防系統(tǒng)在2011年庫房工程完成建設(shè)時(shí)一并完成安裝，噴淋系統(tǒng)和煙霧報(bào)警系統(tǒng)完備，由機(jī)關(guān)事物管理局統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控管理，目前運(yùn)行正常無事故。

（二）電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全管理情況。我局每臺(tái)電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術(shù)防護(hù)措施，禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴(yán)格不同網(wǎng)絡(luò)的使用范圍，禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)處理涉密信息，禁止移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用。目前，電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全運(yùn)行無事故。

（三）局域網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和隔離情況。我局有黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò)，黨政網(wǎng)通過獨(dú)立接口與雅安市機(jī)要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接，網(wǎng)站內(nèi)容由我局自行負(fù)責(zé)維護(hù)、更新，技術(shù)管理維護(hù)由市機(jī)要局統(tǒng)一進(jìn)行?！把虐彩袡n案局”互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨(dú)立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng)，我局自行維護(hù)。局域網(wǎng)獨(dú)立的核心數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫，我局自行維護(hù)。目前運(yùn)行正常，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作、違規(guī)下載等現(xiàn)象，也無通過電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的現(xiàn)象。我局黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)之間采取物理隔離措施，相互獨(dú)立，互不影響。

（四）辦公電腦操作系統(tǒng)及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞，殺毒軟件安裝情況。2012年，我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)楊力同志任組長(zhǎng)，黨組書記張大金、黨組成員副局長(zhǎng)宋力、黨組成員、機(jī)關(guān)黨總支書記陳杰為副組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作。當(dāng)年，我局有臺(tái)式計(jì)算機(jī)17臺(tái)，正常使用的計(jì)算機(jī)12臺(tái)，原有的5臺(tái)舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，采購(gòu)正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化，殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。今年，為確保創(chuàng)建文明城市中市檔案館規(guī)范化管理達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我局通過政府采購(gòu)中心購(gòu)新買計(jì)算機(jī)20臺(tái)，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。

目前，我局電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化，正版率達(dá)到100%，所有電腦均安裝了免費(fèi)360殺毒軟件，請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

總之，我局（館）通過實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發(fā)生安全事故。

三、存在的問題

盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善，但離上級(jí)的要求還存在一定的差距，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、由于市檔案館非獨(dú)立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達(dá)，人員進(jìn)出頻繁，存在一定安全隱患。

2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。

3、局館人員的應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇10

根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》（巖檔[2015]30號(hào)）要求，我局開展檔案安全保密專項(xiàng)自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。

（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計(jì)工作規(guī)劃和每年度的審計(jì)工作計(jì)劃，列入年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實(shí)行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國(guó)家秘密絕對(duì)安全。

（二）認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。

二、完善檔案安全保密管理制度，規(guī)范保密行為。

（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。加強(qiáng)檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等，還對(duì)保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。

（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號(hào)）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強(qiáng)各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退；無需清退又不必歸檔的密級(jí)文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊(cè)。三是加強(qiáng)紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對(duì)各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報(bào)刊等，不隨意丟棄、贈(zèng)送和出售。

三、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。

由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對(duì)信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個(gè)“嚴(yán)禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為，并對(duì)信息設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密；二是設(shè)有專用計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用；三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

四、加強(qiáng)檔案實(shí)體的安全保密工作。

我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時(shí)保存在專用保險(xiǎn)箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。

五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。

通過此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案 篇11

一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著精打細(xì)算，勤儉節(jié)約的原則，對(duì)學(xué)校各種資金的使用，進(jìn)行合理的分配和有效的'核算控制。通過記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序，反映資金的使用情況；完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度，堵塞漏洞，嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理，經(jīng)費(fèi)包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用”的辦法，做到量入為出、收支平衡。

二、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用管理

1、費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長(zhǎng)審批，然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

3、教職工因公出差借款，由校長(zhǎng)批簽。

4、物資采購(gòu)人員為各部門購(gòu)物借款，由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)擬出借款金額，經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后，采購(gòu)人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

5、任何人不得因私借用公款。

三、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理

1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷，不符合規(guī)定的單據(jù)，不予報(bào)銷。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，通過會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié)，手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，帳目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，資料齊全。

3、財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦人員，應(yīng)按崗位要求，按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表，供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，報(bào)上級(jí)主管部門。

4、財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員，應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求，將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表，以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料，分類清理、裝訂、編號(hào)、造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總，編造移交清冊(cè)，送交學(xué)校檔案管理。

5、財(cái)務(wù)部門除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

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