公司開會的規(guī)章制度(范文14篇)
發(fā)布時間:2025-05-28 公司開會的規(guī)章制度公司開會的規(guī)章制度 篇1
一、社團(tuán)大會
1、社團(tuán)大會每學(xué)期召開一次到兩次,主要任務(wù)是學(xué)期計劃、總結(jié)、表彰優(yōu)秀社員,選舉社長、副社長以及其他重要事務(wù)。
2、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄以及填寫考勤,包括遲到、請假、缺席三種,并記錄備案
二、例會制度
1、例會包括部長例會和部門例會
2、部長例會一般由社長主持,部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持,但社長、副社長應(yīng)該酬情例會。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄以及填寫考察,包括遲到、請假、缺席三種,并記錄備案。
3、會議的主要任務(wù):總結(jié)上階段的工作,聽取工作意見,安排下一階段的工作
三、臨時會議
1、臨時會議是為處理突發(fā)事件而召開的部分或全體社團(tuán)成員會議。
2、臨時會議由負(fù)責(zé)人或辦公室酬情作好會議記錄,可以不給予考勤。
四、會議紀(jì)律
1、會議召開前,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前通知與會人員大概會議內(nèi)容。
2、按時到會,不遲到、不早退、對違反者一例記錄在案,對遲到9次、請假6次、缺席3次者一例給予退社處理。
3、原則上不準(zhǔn)請假,凡因緊急情況確要請假的,必要提前向辦公室請教,事后解釋一律無效。
4、會議制度最終解釋權(quán):春暉文學(xué)社社委會。
公司開會的規(guī)章制度 篇2
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀(jì)律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
公司開會的規(guī)章制度 篇3
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.資料
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2僅有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周_______午時_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)掉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
公司開會的規(guī)章制度 篇4
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的`研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4計劃會
3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5生產(chǎn)調(diào)度會
3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3.6安全工作會議
3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議
公司開會的規(guī)章制度 篇5
一、參加人員:
處長、副處長、秘書、各科科長。
二、時間:
原則上每月一次(月底周五下午),必要時由處長臨時決定召開。
三、會議議題:
1.傳達(dá)上級文件和會議精神。
2.通報處長辦公會議決定的有關(guān)事項。
3.討論并通過工作計劃,工作總結(jié)。
4.討論并通過工作方案,征求工作意見。
5.科長匯報工作情況。
6.通報工作檢查情況。
7.處長及處長辦公會決定需要提交處務(wù)會討論的其他重要問題。
四、議題的確定:
1.由處長提出。
2.副處長及科長認(rèn)為需提交會議討論研究的問題,在會議前一周將議題交秘書,由處長審定議題,確定正式議題。
五、會議結(jié)果
1、會議通過的正式?jīng)Q議,由處辦公室協(xié)助主管處長進(jìn)行檢查,督促并落實。
2、屬于意向性的意見,暫不予公布,待作進(jìn)一步調(diào)研得出可行性結(jié)論后,經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)或提交處長辦公會研究決定;對可行性小或不可能實行的議題,由處長辦公會作出否定決議。
公司開會的規(guī)章制度 篇6
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(管理者代表)
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
公司開會的規(guī)章制度 篇7
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;
5、公司會議地點:辦公樓會議室。
(二)會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目部(或部門)會議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2.周、月辦公例會
(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的.問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。
(2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。
(4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
(1)公司專題會議準(zhǔn)備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
(2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,具體時間。
(3)專題會議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認(rèn)問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
(三)會議紀(jì)律
1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;
2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負(fù)責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案;
3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備,周計劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅;
5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
(四)會議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀(jì)要)并及時下發(fā),罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司開會的規(guī)章制度 篇8
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
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3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次?!網(wǎng)Ww.Qx54.cOm 群學(xué)網(wǎng)】
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司開會的規(guī)章制度 篇9
司務(wù)會是全公司的最高決策會議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出時,如遇緊急會議,可委托副總經(jīng)理召集并主持會議。
一、司務(wù)會的主要任務(wù):
1.傳達(dá)上級的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎金、福利待遇等問題,研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對獎罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè),所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。
7.研究并決定全公司財務(wù)計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)需要提交討論的其它事項。
二、參加司務(wù)會的人員:
司務(wù)會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三、司務(wù)會的時間:
司務(wù)會每周一上午上班后半小時召開,如遇特殊情況不能如期召開,由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要,司務(wù)會也可臨時召開。
四、司務(wù)會內(nèi)容的落實
司務(wù)會的決定、決議,按照不同內(nèi)容,分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實、督促、檢查、調(diào)查了解,下次會議匯報情況。
公司開會的規(guī)章制度 篇10
為加強(qiáng)會議室管理,特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔,會議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。
2.嚴(yán)格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。
3.嚴(yán)格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時,提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
公司開會的規(guī)章制度 篇11
制度如下:
1、廚房根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議:
衛(wèi)生工作會:
每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;
生產(chǎn)工作會:
每周一次,主要內(nèi)容有儲藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;
廚房紀(jì)律:
每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;
設(shè)備會議:
每月一次,主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護(hù)。
每日例會:
主要內(nèi)容有總結(jié)評價過去一日廚房情況,處理當(dāng)日突發(fā)事件。
安全會議:
每半月一次,主要是廚房的安全工作。
協(xié)調(diào)會議:
每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內(nèi)容。
3、與會人員都應(yīng)清楚會議性質(zhì)及討論的要點,提前準(zhǔn)備材料,會議主持者要做好會議進(jìn)程的全要工作。
4、參加會議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時出席,如因特殊情況不能準(zhǔn)時到會者,應(yīng)事先向總廚請假。會議必須準(zhǔn)時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應(yīng)私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應(yīng)等待合適時間。
6、所有會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,直截了當(dāng),節(jié)約時間。
7、與會人員應(yīng)集中精力開會,不辦理與會議無關(guān)事宜。
8、會議一時不能解決的事宜,應(yīng)另作處理,由專人跟辦,不應(yīng)費時討論,不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應(yīng)自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行,其結(jié)果應(yīng)主動報上。
公司開會的規(guī)章制度 篇12
為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè),圓滿完成中心賦予的各項任務(wù),結(jié)合本站實際,設(shè)立匯報、交流工作平臺,以利于更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù),推進(jìn)工作,特制定本制度。
一、參加會議人員
1、經(jīng)常性會議,本站在編的全體人員;
2、專題性會議,站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。
二、會議的組織
1、經(jīng)常性會議,由辦公室負(fù)責(zé)人召集;專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人召集;
2、會議由站長或副站長主持;
3、應(yīng)到人員因故不能參加會議,會后,召集人應(yīng)將會議決定及時向其通報;
4、站務(wù)會議每周召開一次,一般安排在周二上午;
5、專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開。
三、會議的內(nèi)容
1、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會議精神、站長辦公會議的有關(guān)決定;
2、匯報、交流上周工作情況,安排下周工作計劃;
3、檢查落實本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況;
4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況;
5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題,研究對策;
6、其它需要會議討論、研究的工作;
7、專題性會議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。
四、會議的原則
站務(wù)會議是討論全站性工作的行政會議,應(yīng)遵循民主集中制的原則。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見,根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決定,或提交站長辦公會議決定,對會議做出的決定必須堅決執(zhí)行。
五、站務(wù)會的記錄
由辦公室負(fù)責(zé),專題性會議記錄由召集人負(fù)責(zé)。
公司開會的規(guī)章制度 篇13
1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍:班組以上部門
3、職責(zé)者:班組長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議管理制度四
會議制度
一、局務(wù)會議
(一)會議資料:
1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。
(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo),并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
公司開會的規(guī)章制度 篇14
通過規(guī)范年級組長、班主任管理制度,突出年級組工作、班主任工作的重要性,明確年級組長、班主任的工作職責(zé),完善年級組長、班主任的工作內(nèi)容,充分發(fā)揮年級組長、班主任在學(xué)校教育教學(xué)中的重要作用。
一、例會安排
1、會議時間:例會每月一次,一般安排在第四周的周日或周三班主任下班時間進(jìn)行。
2、會議主持:副校長或德育處主任。
3、參加對象:全校班主任、年級組長、校級領(lǐng)導(dǎo)、公寓管理員。
二、例會內(nèi)容
1、總結(jié)反饋一月來學(xué)校涉及年級組、班級學(xué)生要事。
2、下月安排。根據(jù)學(xué)校學(xué)期教育教學(xué)總體計劃及目前學(xué)生現(xiàn)狀安排一月重點工作。
3、交流溝通。全校班主任平時很難聚會交流,借例會為平臺,加強(qiáng)班主任之間、班主任與學(xué)校之間的溝通,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以及探討工作經(jīng)驗與方法。
4、工作指導(dǎo)。包括理論指導(dǎo)和實踐指導(dǎo)。創(chuàng)造條件通過外請內(nèi)薦,為班主任作工作指導(dǎo)。
5、一月重大事件剖析與落實。上一月發(fā)生的重大事件成因分析,總結(jié)形成案例;本周重大事件的詳細(xì)落實。
6、上情下達(dá)。如學(xué)校有大事需及時告知班級學(xué)生,或者校長認(rèn)為有些事情須傳達(dá)至班主任,可在班主任例會上傳達(dá)。
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