個(gè)人公文寫作(實(shí)用13篇)
發(fā)布時(shí)間:2025-05-07 個(gè)人公文寫作我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,可以記錄在心得體會(huì)中,這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)范文(通用13篇),希望能夠幫助到大家。
個(gè)人公文寫作 篇1
上班的時(shí)候,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。
最近,在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮:一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā),本人將感到欣慰。
為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶,這次錄入時(shí)除刪除了例子外,其他未作任何修改。
一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個(gè)原則
(一)明確目的
機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的,不知道要解決什么問題,寫作時(shí)就會(huì)心中無數(shù)。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關(guān)的材料,有的放矢地進(jìn)行說明和分析,提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法,措施。例如:
1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明,也許把該用請(qǐng)示的,寫成了方案。
2、上級(jí)部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào),首先要弄清3個(gè)問題:
(1)是全面聽取工作和進(jìn)展情況;
(2)是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究;
(3)還是要通過聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。
如果是(1),那么要對(duì)該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào);如果是(2),那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫,或?qū)m?xiàng)匯報(bào);如果是(3),在對(duì)前段工作簡(jiǎn)要匯報(bào)之后,重點(diǎn)對(duì)下步工作提出安排意見,打算。
由此可見,三者使用的問題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫材料之前一定要弄清目的,即干什么用。
(二)熟悉業(yè)務(wù)
機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章,必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來說,文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù),主要是本部門,本單位的基本情況,包括職能、政策、法規(guī),各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門的特點(diǎn),要求,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書寫中提出問題,分析問題,有的放矢地提出解決問題的辦法,言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之,寫出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實(shí)際,驢唇不對(duì)馬嘴。
在熟悉本部門,本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保障部門的文秘人員,除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外,還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí),以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提高的,還有文化素養(yǎng),駕馭語言文字的能力。
(三)掌握政策
勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng),這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說的利用好政策是指用政策來分析問題,認(rèn)識(shí)問題,提出解決問題的辦法),用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對(duì)政策部了解,或了解不深透,那么對(duì)問題的揭示程度就會(huì)缺乏深度,解決問題的辦法就會(huì)缺乏力度。
(四)善于調(diào)查
調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點(diǎn)要說的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中,與同事們的接觸中,會(huì)議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過觀察來了解情況,積累素材。
(五)勤于思考
對(duì)于指示工作的文章、揭示問題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報(bào)材料中的問題部分,很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫人員的思考。為什么要說勤于思考,是說平時(shí)就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想,那時(shí)就來不及了。這是問題的一個(gè)方面。另一個(gè)方面,臨時(shí)抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動(dòng)保障工作應(yīng)該以什么為重點(diǎn);具體的措施有哪些;面對(duì)的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門,憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級(jí)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件、會(huì)議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考。
(六)肯吃苦,有敬業(yè)精神
大家都知道些材料是個(gè)苦差事,不時(shí)被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因?yàn)榭?,所以要求肯吃這個(gè)苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。
二、與大家交流一點(diǎn)寫作的具體技巧
(一)主題的確立及作用
1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。
2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬言,都會(huì)因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。
(二)怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題
1、切合實(shí)際。任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。必須從客觀實(shí)際出發(fā),從客觀實(shí)際中提煉主題,深化主題。在實(shí)際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比如:讓寫一篇什么文章,反映、表達(dá)什么事情,或針對(duì)哪個(gè)問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對(duì)于機(jī)關(guān)應(yīng)用來說,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的`力量。即相關(guān)的法律、法規(guī),政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來表現(xiàn)主題,深化主題。
2、注重實(shí)效。前邊說了,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對(duì)行文者來說就有一個(gè)注重實(shí)效,考慮可行性的問題。即對(duì)準(zhǔn)備納入文章的意見、規(guī)定、辦法、等等,一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng),是否行得通。有些措施、意見、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫到文章中。
3、單一鮮明。單一,即只有一個(gè)主題。無論是總結(jié)、調(diào)查報(bào)告,匯報(bào),講話都只能是一個(gè)主題。盡管有時(shí)材料很多,涉及面很廣,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗,要解決什么問題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開門見山,開宗明義,或利用標(biāo)題,開頭語,結(jié)束語來點(diǎn)明主題。
(三)選好材料
寫文章的材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的選擇。其原則有三:
1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時(shí)間、地點(diǎn)明確,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來說是真實(shí)的,但是從全局來說只不過是偶然現(xiàn)象,對(duì)于這樣的材料在選擇時(shí)一定要慎之又慎。
2、典型。是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個(gè)性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說服力,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長(zhǎng)的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。
3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個(gè)材料用不用,怎么用,依據(jù)只有一個(gè),即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng),還要善于對(duì)材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時(shí)能根據(jù)需要賴變換角度。從這個(gè)角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個(gè)角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對(duì)材料要吃透,對(duì)主題要吃透。所說的“妙筆成花”即是。
(四)搭好結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L(zhǎng)期使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來寫作。這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn),一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語言區(qū)別,時(shí)態(tài)區(qū)別,人稱區(qū)別,角度區(qū)別等等。舉例說明請(qǐng)示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計(jì)劃與方案的區(qū)別。
(五)駕馭好語言
語言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言要注意四點(diǎn):
1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對(duì)客觀事理作如實(shí)反映,其語言主要用客觀的,平實(shí)的,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動(dòng)的語言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語。其次注意選擇句型句式,注意語法。不要因?yàn)檎Z法錯(cuò)誤、邏輯混亂、追求語言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性,甚至顛倒了原意。
3、簡(jiǎn)要鮮明。什么叫藝術(shù),有人說“藝術(shù)就是三行去掉兩行”,就是強(qiáng)調(diào)語言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言一定要直截了當(dāng),不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對(duì)表現(xiàn)主題可有可無的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去。做到“篇無累句,句無累字”。力爭(zhēng)在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準(zhǔn)確地說明事理。
4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。
三、關(guān)于總結(jié)的寫作
(一)總結(jié)的作用
1、尋找規(guī)律,提高認(rèn)識(shí)。通過總結(jié)對(duì)以往的時(shí)間進(jìn)行回顧,分析,研究,評(píng)價(jià),鑒定。把正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)條理化,找出規(guī)律性的東西來。
2、提供情況,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作,經(jīng)常要求下級(jí)部門提供各種總結(jié),所以下級(jí)部門必須愛上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實(shí)反映情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3、改進(jìn)工作,提高效率。通過總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究,反思上端工作的成效,得失,推動(dòng)分析,歸納,找出規(guī)律性的東西。
(二)總結(jié)的類別
我們常用的總結(jié)大致可分為兩類:一是全面總結(jié)。可以是一段時(shí)間的全部,也可以是一項(xiàng)工作的全部。二是專項(xiàng)總結(jié)。僅就某一項(xiàng)工作而言。
(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)
大致可分標(biāo)題、正文、落款,三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。
正文部分應(yīng)包括:基本情況、主體、結(jié)語三部分。
基本情況:主要介紹總結(jié)的對(duì)象,時(shí)間,過程,綜合數(shù)據(jù),背景情況。
主體:做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問題。
上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中,應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績(jī),經(jīng)驗(yàn)(體會(huì))。專題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專題進(jìn)行。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則重點(diǎn)寫作法(經(jīng)驗(yàn))和體會(huì)(效果)。
(四)寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
1、要以黨的方針政策,國家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問題,研究問題。
2、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的,也要了解過去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn),壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價(jià)值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎(chǔ),是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個(gè)性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗(yàn),使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義。
3、做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。經(jīng)??吹竭@樣的總結(jié),事理一個(gè)又一個(gè),做法列了一長(zhǎng)串,成績(jī)從一排到五,但是這些事例要說明什么問題沒說清楚,或者根本就沒想到說。認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年干的事都寫上,一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結(jié),只能說是一本帳,而且是一本沒有日期,沒有盈虧的糊涂賬。
好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績(jī)的同時(shí),更主要的事把這些成績(jī)是如何取得的,把它提煉成觀點(diǎn),這觀點(diǎn)就是規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)有了,當(dāng)然還要用材料來說明,材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果,精當(dāng)?shù)淖h論(反映),絕不是羅列現(xiàn)象。
4、堅(jiān)持兩點(diǎn)論,實(shí)事求是地分析問題。一般在總結(jié)中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章,更不能文過飾非,撰稿人要通過調(diào)查研究,認(rèn)識(shí)問題的本質(zhì),并得到共識(shí),才能把問題寫到害處。
5、準(zhǔn)確。表達(dá)語言要準(zhǔn)確,引用數(shù)字要準(zhǔn)確,特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致,不能矛盾。
個(gè)人公文寫作 篇2
、單項(xiàng)選擇題 (本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.公文的特定效用是指公文的 【 】
A.程序效用 B.法定效用 C.現(xiàn)實(shí)效用 D.歷史效用
2.下列不屬于公文特點(diǎn)的是 【 】
A.獨(dú)立性強(qiáng) B.針對(duì)性強(qiáng) C.政策性強(qiáng) D.時(shí)限性強(qiáng)
3.公文的表達(dá)方式和語體特征稱之為公文的 【 】
A.體式 B.格式 C.風(fēng)格 D.文體
4.《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是 【 】
A.眉首主體版記 B.眉首正文附錄
C.版頭正文版尾 D.文頭主體文尾
5.下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是 【 】
A.省政協(xié)與省國稅局 B.市政府與市司法局
C.省教育廳與省財(cái)政廳 D.省公安廳與市交管局
6.以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是 【 】
A.命令 B.議案 C.決議 D.公告
7.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求,應(yīng)選用的文種是 【 】
A.意見 B.決定 C.通知 D.指示
8.某公司任命×××為銷售部經(jīng)理,應(yīng)使用的文種是 【 】
A.公告 B.通報(bào) C.通告 D.通知
9.某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款,應(yīng)使用的正確文種是 【 】
A.申請(qǐng) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.函
10.函的主要特點(diǎn)是 【 】
A.針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng) B.超前性強(qiáng)、說明性強(qiáng)
C.適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) D.陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)
11.具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是 【 】
A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.總結(jié) D.計(jì)劃
12.調(diào)查報(bào)告寫作時(shí),調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在 【 】
A.前言部分 B.主體部分 C.結(jié)尾部分 D.附錄部分
13.下面不屬于講話類文書寫作特點(diǎn)的是 【 】
A.口頭性 B.針對(duì)性 C.嚴(yán)肅性 D.情感性
14.下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是 【 】
①方案②議案③提案④建議⑤決議
A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤
15.文書工作者有緊迫的時(shí)間觀念,體現(xiàn)了文書處理工作 【 】
A.及時(shí)迅速,注重時(shí)效的要求 B.準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量的要求
C.安全可靠,確保機(jī)密的要求 D.精簡(jiǎn)文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫 【 】
A.簽收 B.登記 C.簽發(fā) D.注辦
17.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是 【 】
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 B.公文的起草者
C.公文校對(duì)者 D.秘書部門負(fù)責(zé)人
18.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí),判定文件所屬年度特征應(yīng)選 【 】
A.簽發(fā)日期 B.批準(zhǔn)日期 C.公布日期 D.發(fā)文日期
19.××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是 【 】
A.校黨委組織部 B.校黨委宣傳部 C.校長(zhǎng)辦公室 D.校人事部
20.機(jī)關(guān)公文處理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】
A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校對(duì)稿
二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有 【 】
A.市公安局與市工商局 B.市政府與市委 C.市委與市委組織部
D.市民政局與市財(cái)政局 E.市政府與市財(cái)政局
22.為提高公文質(zhì)量,公文寫作修改內(nèi)容包括 【 】
A.主題 B.觀點(diǎn) C.材料
D.結(jié)構(gòu) E.語言
23.指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括 【 】
A.決定理由 B.決定事項(xiàng) C.決定背景
D.決定分析 E.執(zhí)行要求
24.會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有 【 】
A.規(guī)范性 B.紀(jì)要性 C.簡(jiǎn)要性
D.約束性 E.知照性
25.公文審核的重點(diǎn)包括 【 】
A.公文內(nèi)容 B.文字表述 C.文種使用
D.發(fā)文字號(hào) E.書面格式
26.歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括 【 】
A.全宗名稱 B.保管人姓名 C.保管期限
D.年度 E.機(jī)構(gòu)(問題)
三、判斷說明題 (本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。
27.公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。
28.公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。
29.市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文,布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。
30.同屬規(guī)章類文書,守則與辦法、條例、章程的寫法不同。
31.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書,所以寫法基本相同。
32.集中形式的.公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。
四、簡(jiǎn)答題 (本大題共5小題,每小題5分,共25分)
33.簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問題。
34.簡(jiǎn)述決議和決定的異同。
35.簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。
36.簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。
37.簡(jiǎn)述我國公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。
五、論述題 (本大題共1小題,10分)
38.聯(lián)系實(shí)際,試論公文的語言特點(diǎn)。
六、綜合應(yīng)用題 (本大題共1小題,15分)
39.根據(jù)所給材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全國甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫
情。
為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作,切斷甲型H1N1傳染病傳播途徑,省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。
第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn),此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。
要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。
省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則,不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用,嚴(yán)禁以防控甲流感病為由,推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。
要求在總結(jié)第一批甲型H1N1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防
接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。
省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),接種疫苗不是唯一有效的防控手段,公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生,勤通風(fēng)、勤洗手,注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。
要求:
(1)以省衛(wèi)生廳名義,起草一份下行文的通告。
(2)完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。
(3)標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。
(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。
個(gè)人公文寫作 篇3
1月21日至23日,我有幸參加了學(xué)校舉辦的公文寫作培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)使我受益匪淺。以下是我此次培訓(xùn)班的一些心得體會(huì)。
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、構(gòu)造設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說你按指導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要到達(dá)一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必然寫不出好公文。
在起草公文時(shí),根據(jù)所要到達(dá)的'效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場(chǎng)白,需要什么樣的開場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定表達(dá)風(fēng)格、用語習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)"需要寫什么"去寫,而不能根據(jù)"會(huì)寫什么"去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部到達(dá)上述目的當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要到達(dá)其中的一兩個(gè),那么,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到"與眾不同",而不能"與眾雷同"。從一定意義上說,成功就是"與眾不同"。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深沉的思維才能作支撐。
起草公文還有一個(gè)材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的"創(chuàng)造性"運(yùn)用。
個(gè)人公文寫作 篇4
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為( )
A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系
C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系
2.要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整,必須注意修改文稿的( )
A.主題 B.觀點(diǎn)
C.材料 D.結(jié)構(gòu)
3.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到( )
A.實(shí)事求是 B.講究格式
C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)
4.在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于( )
A.說明 B.議論
C.?dāng)⑹?D.夾敘夾議
5.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是( )
A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系
C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
6.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是( )
A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)
C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)
7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是( )
A.公告 B.公報(bào)
C.通告 D.通知
8.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是( )
A.公告 B.通告
C.公報(bào) D.通知
9.民國時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是( )
A.書 B.奏
C.表 D.呈
10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為( )
A.規(guī)章類文書 B.計(jì)劃類文書
C.報(bào)請(qǐng)類文書 D.告知類文書
11.記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是( )
A.實(shí)錄性 B.描述性
C.鮮明性 D.生動(dòng)性
12.一般說來,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為( )
A.發(fā)言稿 B.演說稿
C.報(bào)告稿 D.講話稿
13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書檔案具有( )
A.信息傳遞作用 B.助手作用
C.紐帶作用 D.查考作用
14.機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是( )
A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文 B.重要的緊急的公文
C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件
15.在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是( )
A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B.代表發(fā)言
C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要
16.文書一詞,最早見于( )
A.《新書·過秦(下)》 B.《論衡·別通》
C.《說文解字》 D.《漢書·刑法志》
17.在我國古代,將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是( )
A.賈誼 B.曹丕
C.曹植 D.柳宗元
18.議案的標(biāo)題格式一般為( )
A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種
B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種
C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種
D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”
19.采用分層展開式寫總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在( )
A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上
C.存在問題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
20.2000年,國家檔案局發(fā)布文件,對(duì)我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱是( )
A.中華人民共和國檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則
C.文書檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.通知的適用范圍主要有( )
A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文
B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)
D.任免人員
E.宣布重要事項(xiàng)
22.大事記的寫作特點(diǎn)主要有( )
A.客觀 B.生動(dòng)
C.準(zhǔn)確 D.系統(tǒng)
E.可信
23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有( )
A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍
B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量
C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近
E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況
24.公文的'基本含義包含的內(nèi)容有( )
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書
D.公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)
E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具
25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有( )
A.諭 B.命
C.詔 D.狀
E.制
26.計(jì)劃類文書包括( )
A.規(guī)劃 B.綱要
C.計(jì)劃 D.意見
E.安排
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。
27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。
28.工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。
29.決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
30.公文寫作是受命之作。
31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。
32.對(duì)偽造、變?cè)靽覚C(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評(píng)教育。
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
33.為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?
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34.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類?
35.簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。
36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來說明。
37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?【www.ZHe135.cOM 零思考方案網(wǎng)】
五、論述題(本大題共1小題,10分)
38.試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義,起草一份請(qǐng)紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求:
(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;
(2)符合“函”的寫作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說,業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。
紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門,希望能夠人性化解決這個(gè)問題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。”
個(gè)人公文寫作 篇5
行政公文,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是
荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。
這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。
一、 標(biāo)題
1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
――用于重要、莊重的公務(wù)
2. 靈活式
a 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
b 一部分:只有文種
――常是不大重要的公務(wù),帶周知性
帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文
后不寫落款及時(shí)間。
二、 正文
1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
2. 正文
a. 原由:一是依據(jù):
情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語 ;簡(jiǎn)介人物及事跡
文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話
意義:議論:常用“是…”
作用 :常用“將使…”
二是目的:常用“為…”
原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
b 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的'分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為
說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。
要求重輕有
序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。
c 結(jié)尾:(可以不要)常見有:
一是各文種專用語如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號(hào)召類。
個(gè)人公文寫作 篇6
有幸參加XXXX組織的公文寫作培訓(xùn)班,經(jīng)過為期五天的培訓(xùn),我對(duì)公文寫作有了更全面的認(rèn)識(shí),從謀篇布局到排版、標(biāo)點(diǎn)的運(yùn)用等細(xì)節(jié),都學(xué)到了許多。
開班那天,XXX結(jié)合自身經(jīng)歷用生動(dòng)幽默的語言道出了公文寫作的重要意義,“公文是工作的具體反映?!薄肮珓?wù)員要會(huì)干、會(huì)講、會(huì)寫?!蓖瑫r(shí),就如何寫好公文,XXX從八個(gè)方面做了歸納總結(jié):一要熟悉情況;二要廣覽博取;三要轉(zhuǎn)變角色;四要辯證思維;五要注重個(gè)性;六要把握意圖;七要以資取勝;八要精雕細(xì)作。
XXX的講話從宏觀方面給出了公文寫作的思路。接下來的培訓(xùn)中,XXX老師從公文的格式、近義詞辨析、標(biāo)點(diǎn)的使用、數(shù)字的用法等很多方面給我們做了細(xì)致的講解。XXX老師結(jié)合大量的優(yōu)秀范文解讀,為我們?nèi)婕?xì)致地講解了信息寫作的方法和注意事項(xiàng)。XXX老師給我們系統(tǒng)的講解了報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知、請(qǐng)示等常見公文的寫作方法和技巧。
培訓(xùn)改變了以往枯燥的填鴨式教學(xué)方式,學(xué)了就練,以練促學(xué)。大量的寫作練習(xí),讓我們能夠把學(xué)到的理論知識(shí)及時(shí)地運(yùn)用到寫作實(shí)踐中,加深了理解,鞏固了新知。下面我簡(jiǎn)單談幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì):
首先要樹立信心。正如開班那天XXX所說,“沒有人天生會(huì)寫,都是不斷寫不斷改磨煉出來的'。”“公文不是寫出來的,是改出來的。”“只要下苦功,每個(gè)人都能寫好公文?!焙芏嗳伺聦懝木褪菗?dān)心領(lǐng)導(dǎo)不滿意,要不斷改。其實(shí)改是正?,F(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)要求改,我們不能改完就收工大吉,要用心揣摩:為什么領(lǐng)導(dǎo)要這樣改?這樣改了之后好在哪里?只有這樣,我們的公文寫作水平才會(huì)不斷提高。
其次要多讀多練。我以前只讀文學(xué)作品,公文寫作常用的好詞好句積累太少,所以寫公文時(shí)經(jīng)常詞窮。一個(gè)公文寫得好的同志說她經(jīng)常讀報(bào),也常瀏覽人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、共產(chǎn)黨員網(wǎng)等網(wǎng)媒,她的話使我深受啟發(fā)。以后有機(jī)會(huì)我也要多讀多學(xué),學(xué)了之后就要多練,從模仿優(yōu)秀范文到形成自己的行文風(fēng)格需要不斷的練習(xí)。XXX說越不寫就越怕寫,越怕寫就越不會(huì)寫,寫的多了就不怕寫也能寫好。他的話很有道理。
再次要謀篇布局。動(dòng)筆之前要理清思路,站位要高,思考要有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性,弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖、組織意圖,明確公文的主題。有了主題才知道要突出的重點(diǎn)有哪些,理清了重點(diǎn)和次要點(diǎn),行文的層次也就出來了。有了層次分明的結(jié)構(gòu)框架,行文才能條理明晰,流暢貫通。
最后要精雕細(xì)琢。寫完要多讀幾遍,看是否結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出、層次分明;看是否通暢簡(jiǎn)潔、詳略得當(dāng)、表述清晰;看是否用詞精準(zhǔn)、標(biāo)點(diǎn)無誤、格式規(guī)范。要讓讀的人讀得懂,讀起來不累。精雕細(xì)琢才能妙筆生花,匠心打磨方能鑄造精品。通過不斷的修改潤(rùn)色,一定能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾喜愛的優(yōu)秀公文。
五天的培訓(xùn)很短暫,但學(xué)到的東西需要長(zhǎng)時(shí)間去消化,在今后的寫作實(shí)踐中我會(huì)不斷總結(jié),不斷進(jìn)步,爭(zhēng)取早日成長(zhǎng)為一名成熟的公文寫作者。
個(gè)人公文寫作 篇7
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的`基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
個(gè)人公文寫作 篇8
進(jìn)入大學(xué)后有幸加入校團(tuán)委,我才得以有機(jī)會(huì)參加校團(tuán)委的公文寫作培訓(xùn)。我對(duì)于公文才有了清楚的了解,至此腦中那一團(tuán)薄霧般的概念才得到清晰的解釋。參加這次培訓(xùn)我受益匪淺,不管的以后的工作還是進(jìn)入到社會(huì)都得到了很好的提升。 對(duì)于公文的寫作我只是有了初步的了解,關(guān)于寫作的格式,內(nèi)容我還涉世未深,不能熟練掌握。但在學(xué)校學(xué)習(xí),工作的時(shí)間里我有機(jī)會(huì)去慢慢深入。世上的事物就是從開始接觸到認(rèn)識(shí)再到了解的這樣一個(gè)過程。
公文寫作是以后進(jìn)入到社會(huì)會(huì)經(jīng)常使用到得,而我作為一名學(xué)生干部在以后的工作中也會(huì)用到。參加這個(gè)培訓(xùn)好似在告訴自己你
已經(jīng)和這個(gè)社會(huì)掛鉤了,你不再是一個(gè)初中生或是一個(gè)高中生,而是一名大學(xué)生了。作為一名大學(xué)生在大學(xué)的四年里你應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。這是一個(gè)值得思考的問題。不能漫無目的,渾渾噩噩的度過這四年的時(shí)光,浪費(fèi)掉青春的.美好光陰。
雖然這只是一個(gè)培訓(xùn),往深處想?yún)s讓我感到一種壓力,一種責(zé)任。也許這是好的,這樣的壓力和責(zé)任一直存在在我心里,大學(xué)四年生活我將是充實(shí)而美好的。 能參加培訓(xùn),我很榮幸。能有這樣的一個(gè)平臺(tái)我將在這一個(gè)崗位上做出自己的最大努力。一是為學(xué)校服務(wù),奉獻(xiàn)自己的一份力量;二是希望在服務(wù)和奉獻(xiàn)的同時(shí)堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)自己大學(xué)中的座右銘:改變自己,創(chuàng)造自己,超越自己。
個(gè)人公文寫作 篇9
xx年x月xx日~x月xx日,我有幸參加了中國公文寫作研究會(huì)在xx市xx商學(xué)院舉辦的公文寫作培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),作為一名基層司法行政干警,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。培訓(xùn)班上的幾位老師,有的是專門從事公文寫作研究的專家教授,有的是長(zhǎng)期從事秘書工作的老專家,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,理論水平很高,通過他們的講解,我對(duì)公文寫作有了基本的認(rèn)識(shí),大大豐富了自己的公文寫作理論知識(shí),感覺受益良多,收獲頗豐。
一是通過培訓(xùn),進(jìn)一步開拓了視野。通過聆聽?zhēng)孜焕蠋煹木适谡n,被他們淵博的知識(shí)、不俗的談吐、高超的授課技巧和活躍的思想所折服,從他們的授課中學(xué)到了知識(shí)、受到了啟迪、開拓了視野。
二是通過培訓(xùn)了解了《公務(wù)人員社交禮儀》、《秘書的'職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作規(guī)范與技巧》、《公文格式》、《新條例》、《新格式》及《xxx黨政機(jī)關(guān)公文處理寫作實(shí)施細(xì)則》等方面的知識(shí),尤其是在聽了中國公文寫作研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)xxx的《公文寫作規(guī)范與技法》的講座后,使我對(duì)掌握和提高公文寫作的能力和水平有了全新的認(rèn)知,為以后的工作和學(xué)習(xí)獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
三是通過培訓(xùn),感到學(xué)無止境。通過參加培訓(xùn),深感所學(xué)知識(shí)淺薄,要學(xué)習(xí)掌握的知識(shí)太多了。參加這次培訓(xùn)的人員中大多具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)的熱情也很高,和他們相比,我深感所學(xué)知識(shí)和能力方面的欠缺。在今后的工作中一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)理論知識(shí),還要向有工作經(jīng)驗(yàn)的同事多交流、多溝通,努力使自己增長(zhǎng)才干。
四是通過培訓(xùn)加深了友誼。在培訓(xùn)中,我們二師司法局的干警相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,每天在一起交流探討,實(shí)踐學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,成為了工作生活中的摯友。
通過培訓(xùn)使我明白在經(jīng)后的工作中必須提高政策理論水平,在學(xué)習(xí)生活工作當(dāng)中要做“有心人”,多讀經(jīng)典公文、報(bào)刊和文件,不斷加快知識(shí)更新,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),在實(shí)際工作中注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng),不斷提高對(duì)語言文字的駕馭能力,善于聆聽領(lǐng)導(dǎo)和同事意見和建議,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
個(gè)人公文寫作 篇10
通過此次培訓(xùn)的過程中,我看到了我們學(xué)生會(huì)的學(xué)哥學(xué)姐們認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗的精神。一次短暫的培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)哥學(xué)姐們認(rèn)真準(zhǔn)備,做了周密詳細(xì)的方案和講解稿,為了讓每一位在場(chǎng)同學(xué)聽懂他們的講解,一遍又一遍的強(qiáng)調(diào)在公文中出現(xiàn)的一些常規(guī)性問題。這種良好的工作態(tài)度是值得我去學(xué)習(xí)的,我還是一名剛剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)的實(shí)習(xí)干事,對(duì)于學(xué)生會(huì)的工作還不是很理解,但是學(xué)哥學(xué)姐們的工作作風(fēng)是我首先要去學(xué)習(xí)的,謙虛慎重、戒驕戒躁、踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,多動(dòng)腦多學(xué)習(xí),把每一項(xiàng)秘書長(zhǎng)交給的任務(wù),積極認(rèn)真的完成。
已經(jīng)對(duì)公文寫作有了一定的理解,所以要有效的運(yùn)用到平時(shí)的工作中,反復(fù)琢磨在哪些方面還是不懂,對(duì)于哪些問題還需要注意。我不知道會(huì)在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭里待多久,但是我會(huì)以我所有的熱情投身到學(xué)生會(huì)中,學(xué)習(xí)一些值得我學(xué)習(xí)的東西,在不斷完善中進(jìn)步自己。
今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室xx講解了公文寫作技巧這節(jié)課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的`思路,提升了我的寫作才能。
培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)》、《常用法定公文寫作》、《公文標(biāo)準(zhǔn)化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務(wù)禮儀》以及指導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫作等11個(gè)方面的內(nèi)容。這節(jié)課,通過精心、深化的講解和詳細(xì)實(shí)例指導(dǎo),我對(duì)公文的概念、作用有了進(jìn)一步的理解,尤其對(duì)公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國家方針政策的同時(shí),必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡(jiǎn)樸流暢。通過學(xué)習(xí),認(rèn)真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀,個(gè)人有如下幾點(diǎn)心得體會(huì):
就局里各方面工作而言,每個(gè)人的業(yè)務(wù)工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡一樣,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時(shí)細(xì)心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、理解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。
動(dòng)筆是一個(gè)綜合性的練習(xí)過程,平時(shí)盡量要多寫多練,力爭(zhēng)將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的根底上,大膽嘗試撰寫一些調(diào)研報(bào)告、工作、評(píng)論性的綜合性文章,時(shí)間長(zhǎng)了,就能積累一些經(jīng)歷,掌握寫作技能,進(jìn)而到達(dá)熟能生巧、下筆自如的效果。
要寫出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量找時(shí)機(jī)多深化一線,搜集第一手,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。
就是要多傾聽各方面的意見和建議。準(zhǔn)備寫一篇大的綜合性材料時(shí),要刻傾聽指導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫完之后,還要認(rèn)真聽取指導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,進(jìn)展修改和完善,在不斷的意見交換中進(jìn)步自己的寫作技能和程度。
重點(diǎn)是側(cè)重加強(qiáng)對(duì)涉及科技工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、開展規(guī)劃等根據(jù)性理論知識(shí)的學(xué)習(xí),確保寫出的任何一篇公文有出處、有根據(jù)、立得住,經(jīng)得起推敲。
通過學(xué)習(xí),不僅對(duì)我們年輕一代的公文寫作才能、經(jīng)歷、技巧等方面進(jìn)展了針對(duì)性的必要補(bǔ)充,滿足了我們的迫切需求,更是表達(dá)了各級(jí)指導(dǎo)縱觀全局,高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀。
個(gè)人公文寫作 篇11
打從畢業(yè)后,就沒有認(rèn)真的系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過寫作,畢竟寫作能力有限,只是偶爾寫寫文章。正好趕上單位組織學(xué)習(xí)寫作的培訓(xùn),于是學(xué)習(xí)了一番,為自己充充電。通過培訓(xùn)了解了自己的不足之處,心里也有一點(diǎn)小小的感悟。
第一,要在生活中注重知識(shí)的積累。寫作的素材都來自于生活,只有在了解你想表達(dá)的內(nèi)容的實(shí)質(zhì),才能去更直面的寫出來,讓別人去看懂。積累知識(shí)是文字工作的重要基礎(chǔ),沒有豐富的、真實(shí)的各種方面的`資料信息,寫出來的文章,只能是空洞無物的,缺乏文字的生命力。
第二,在寫作中要理清思路,要抓住寫作的方向,否則不能按照需求,理解上級(jí)要求寫作的意圖,就無法形成一個(gè)良好的寫作思路。要在大局意識(shí)上下功夫,只有做到了大事了然于胸,才能寫出具有較高戰(zhàn)略意義的文章來。
第三,在勤奮中提高自己的寫作水平。業(yè)精于勤荒于嬉,如果只是看別人寫,一味的去想,不親自動(dòng)筆,那就成了紙上談兵,不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。實(shí)踐出真理,只要你從不斷的模仿別人走出去,用自己的文字去表達(dá)自己的內(nèi)心,形成自己獨(dú)特的風(fēng)格,才能不斷的提高,讓別人認(rèn)可。
通過此次學(xué)習(xí),我感到十分的欣喜。著實(shí)為自己的業(yè)余生活尋找了一個(gè)新的興趣愛好,有種豁然開朗的感覺。我會(huì)努力提升,不白白浪費(fèi)這次寶貴的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
個(gè)人公文寫作 篇12
9月5日—9月8日,我有幸參加了中國秘書工作研究會(huì)組織的辦公室最新公文培訓(xùn)班,培訓(xùn)班老師由江蘇省委黨校廖禮平、南京大學(xué)張建勤、浙江省委黨校祝鴻杰等三位教授組成,三位教授分別就常用公文寫作、公文格式規(guī)范、日常事務(wù)性文書寫作、公文處理新法規(guī)及公文辦理規(guī)范等方面做了詳細(xì)的講解,并通過實(shí)例分析指出公文寫作規(guī)范化的重要性。
通過三天的學(xué)習(xí),我收獲頗豐,總結(jié)一下主要有以下幾點(diǎn)收獲:
一、吃透法規(guī)、有規(guī)可循
我以前也曾經(jīng)寫過一些公文,但大多是拿別人的范本來修改,沒有對(duì)公文寫作進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),所有難免會(huì)出現(xiàn)文種錯(cuò)誤、用詞不當(dāng)、排版錯(cuò)誤等問題。通過學(xué)習(xí)最新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,對(duì)公文及事務(wù)性文書的寫作有了系統(tǒng)的了解,將使我今后的公文寫作有規(guī)可循。
二、有理有據(jù),滲透思想
寫公文跟其他寫作或工作有相似的.地方。比如要有理有據(jù),做事情要有理有據(jù)才能名正言順,否則難以服眾。公文寫作亦如此,不管是對(duì)上的請(qǐng)示還是對(duì)下的批復(fù)都要求公文具有層次、有依據(jù);還要有思維,一篇好的公文必須要做到與眾不同,雖然公文不需要華麗的辭藻,但語言的精煉更能體現(xiàn)作者的修養(yǎng)和內(nèi)涵。
三、積累資料,多學(xué)多看
公文的寫作,要求起草者要有豐富的知識(shí)。日常資料的
積累尤為重要,光是簡(jiǎn)單的積累還不夠,還要善于提取資料中的有用的信息,好多公文在起草之前要匯總大量的信息,如何把這些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我們善于組織材料。如何積累素材,一是多看高規(guī)格的公文,比如國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、省級(jí)機(jī)關(guān)單位制定的規(guī)范性文件等,對(duì)于電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊上其他感性趣的東西,也可適當(dāng)涉獵;二是多向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事學(xué)習(xí),他們的經(jīng)驗(yàn)是通過實(shí)踐總結(jié)出來的,非常具有借鑒意義;三是要勤于糾錯(cuò),拿到別人的公文要從文種、語言、格式等方面與規(guī)范進(jìn)行比對(duì),將檢查出來的錯(cuò)誤記錄下來,這對(duì)自己的寫作也具有一定的參考價(jià)值。
四、準(zhǔn)確定位,精益求精
公文寫作還要定位準(zhǔn)確,要站在大的時(shí)代背景、專業(yè)背景下思考問題、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,要能反映出時(shí)代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn),靠這些形成正確的、深刻的觀點(diǎn)。語言還要嚴(yán)謹(jǐn)、精確,語言表述要靠事實(shí)說話、增強(qiáng)分析性和具體性,要重視因果關(guān)系,觀點(diǎn)與論據(jù)之間要有關(guān)聯(lián)性,在正文表述中,一定要逐層推進(jìn),每層關(guān)系要有邏輯性。
五、勤于實(shí)踐,總結(jié)提高
平時(shí)的工作中要勤寫、多練,還要善于不同文種的寫作。要多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事交流,根據(jù)他們提出的意見再結(jié)合規(guī)范的要求,重新再加以修改,這樣周而復(fù)始的不斷練習(xí),相信我的公文寫作會(huì)逐步的得到提高。
個(gè)人公文寫作 篇13
五月二十一日,星期四,學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始,只是因?yàn)椴坏貌蝗ザ銖?qiáng)坐在那里聽講,也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容,分為幾個(gè)板塊,突然防線原來公文寫作也有那么多的學(xué)問。
隨著講座的深入,我們學(xué)習(xí)了什么是公文,即公文的概念,公文的特點(diǎn)、功能;公文的種類,黨的機(jī)關(guān)公文有14種,國家行政機(jī)關(guān)的'公文共有13種;公文的格式;包括眉首、主體、版記;公文的印刷格式要求;公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深,也是最重要的部分。
在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候,老師告訴我們?cè)诠臅鴮憰r(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng),包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因?yàn)楣氖怯糜谡綀?chǎng)合的一個(gè)具有相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式,因此這些細(xì)節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個(gè)部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時(shí)突然意識(shí)到了,無論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個(gè)位置,還是將來進(jìn)入社會(huì)從事各種各樣的工作,細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡(jiǎn)單的公文,僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)部門的整體素質(zhì)。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗,這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。
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