合租公司規(guī)章制度(精華16篇)
發(fā)布時間:2025-04-12 合租公司規(guī)章制度合租公司規(guī)章制度 篇1
適用范圍:公司加工廠所有人員。
目的:加強質(zhì)量認證工作,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)管理。
為保證企業(yè)生產(chǎn)有計劃、有秩序,按時、保質(zhì)、保量的完成,公司就加工廠管理若干問題決定如下:
一、公司對加工廠實行廠長負責制和經(jīng)營承包責任制,公司法定代表人只負責選聘廠長,加工廠的員工一律由廠長選聘;廠長的工資將與產(chǎn)量、成本、質(zhì)量掛鉤。
二、加工廠定員定編
1、廠長1人;生產(chǎn)技術(shù)部長1人;人力資源和后勤部長1人,庫管1人,炊事員1人。
2、車間主任1人;機臺刨裁組6人,打齒指接組6人,劃線銑口組8人,高頻膠合組6人,反腐油漆組2人,檢驗包裝組3人,車輛機械組3人(福田小貨車司機1人,叉車司機1人,機械電工1人)??傆嫞?0人。
三、加工廠管理人員職責分工
1、廠長:主持加工廠的全面工作,建立健全加工廠管理體系,不斷改進生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)技術(shù),推進質(zhì)量認證工作,加強企業(yè)文化建設(shè)。
2、生產(chǎn)技術(shù)部長:負責生產(chǎn)訂單的分解、跟蹤、生產(chǎn)進度統(tǒng)計;原輔材料預(yù)算;技術(shù)指導(dǎo);作業(yè)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量驗收。
3、人力資源和后勤部長:負責人力資源管理;原輔材料的采購申報、督辦;生產(chǎn)備用金的管理;庫房管理;全廠的安全消防;食堂和宿舍管理;食品和公共衛(wèi)生管理。
4、車間主任:負責車間的生產(chǎn)安排、調(diào)度;現(xiàn)場管理;機械設(shè)備管理;車間的消防安全管理。
四、生產(chǎn)任務(wù)分解流程:公司運營部(設(shè)計室)下生產(chǎn)通知單(含效果圖、俯視圖、側(cè)視圖、結(jié)構(gòu)圖)給廠長;廠長審核后給生產(chǎn)技術(shù)部長;生產(chǎn)技術(shù)部長分解給車間主任;車間主任安排給各組長。生產(chǎn)技術(shù)部長要每天跟蹤生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)統(tǒng)計工作,特別要及時辦理成品出庫手續(xù)。
五、原輔材料、電氣線路材料采購申報流程:生產(chǎn)技術(shù)部長依據(jù)結(jié)構(gòu)施工圖和建筑施工圖,電工依據(jù)電氣施工圖,分別做出原材料和電氣線路用料預(yù)算,報人力資源和后勤部長篩檢出庫存,填寫材料申購單,廠長審核簽字確認后,由人力資源和后勤部長提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并負責督辦相應(yīng)的采購事項。
六、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作分工:
1、廠長:隨時抽檢工序作業(yè)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,定期組織相關(guān)人員檢驗工序作業(yè)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
2、生產(chǎn)技術(shù)部長:在首件產(chǎn)品下料、成型時和包裝前,及時通知廠長一同進行品質(zhì)檢驗,不合格產(chǎn)品返回上道工序。每天深入車間,隨時提供技術(shù)指導(dǎo)。
3、車間主任:跟班作業(yè),隨時檢查各道工序作業(yè)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4、生產(chǎn)組長:在接收上道工序產(chǎn)品時,認真進行品質(zhì)檢驗,將不合格產(chǎn)品返回上道工序,有異議的及時報告生產(chǎn)技術(shù)部長和廠長。
5、檢驗包裝組長在產(chǎn)品組裝件包裝前,要認真檢查數(shù)量和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常及時通知生產(chǎn)技術(shù)部長和廠長。
七、生產(chǎn)作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行“上道工序為下道工序負責,下道工序?qū)ι系拦ば蝌炇铡钡脑瓌t。否則,產(chǎn)品檢驗時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,只能由當時所在的工序責任人承擔責任。
八、加工廠員工要嚴守消防安全規(guī)定,水電氣要落實專人開關(guān)。每年更換滅火器前進行一次消防演練。如發(fā)生消防安全事故,員工無違章操作行為的,由公司承擔費用;屬于員工違章操作造成的,由責任人與公司按比例分擔費用。
九、每天晚飯后,由廠長召集生產(chǎn)技術(shù)部長、人力資源和后勤部長、車間主任開生產(chǎn)碰頭會,總結(jié)當天工作,安排第二天生產(chǎn)任務(wù)。遇特殊情況時,廠長可隨時召集工作會議,接到通知的人員要準時參加會議。
十、因個人原因造成生產(chǎn)進度滯后或質(zhì)量問題,導(dǎo)致公司經(jīng)濟受到損失的,由責任人承擔10%,從本人當月工資中扣除。
十一、公司為加工廠配備福田小貨車京p.p3b80一輛,作為生產(chǎn)用車,要指定專人駕駛,由人力資源和后勤保障部長掌管車鑰匙,并做好車輛使用記錄;公司為廠長配備工作用車豐田凱美瑞京q.n8780一輛,由廠長自行保管車鑰匙,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得借給他人使用。兩輛生產(chǎn)用車的年檢、保養(yǎng)、維修均由加工廠自行辦理。叉車鑰匙由叉車司機自行掌管,司機有事不在車間時,叉車鑰匙交由車間主任掌管。
十二、公司為加工廠撥付生產(chǎn)備用金5000元,由加工廠人力資源和后勤部長掌管,余額不足時及時到公司財務(wù)部核銷已發(fā)生的費用。
十三、生產(chǎn)工人工資標準為:技工150-200元/天;普工120-150元/天。不脫產(chǎn)生產(chǎn)管理人員的崗位津貼標準為:副組長10元/天;組長20元/天;車間主任30元/天。公司每三個月進行一次工人技能等級評定,根據(jù)評定結(jié)果調(diào)整工資。
十四、考勤與休假:1、加工廠工作時間為:冬季7:00--11:30,13:00--17:30;夏季7:00--11:30,13:30--18:00。2、加工廠員工每月4天公休,當年公休不足時,年底一次性補休。3、遲到、早退按月累計時長,按本人月薪折算的時長工資,從當月工資中扣減;4、遲到、早退滿30分鐘按曠工處理,按本人累計時長工資的3倍扣減;5、遲到、曠工人員當日想繼續(xù)上班的,工作確實需要人手的,由部門主管酌情交辦工作;工作不需要人手的',不予安排當日工作,不產(chǎn)生當日或半日工資。
十五、公司給加工廠員工按10元/人、天的標準免費提供三餐,食堂要保證午餐和晚餐兩個菜,并盡量做到飯菜多樣化。炊事員要辦理健康證后方可上崗,工作滿一年由公司核銷辦證費用。
十六、加工廠員工入職7天后發(fā)放工作服,工作不滿一年離職的按工作服采購價格的50%收取費用。
十七、員工為加工廠獻計獻策被采納,按為加工廠節(jié)約成本或創(chuàng)造經(jīng)濟價值的10%一次性給予現(xiàn)金獎勵。
十八、加工廠員工在廠區(qū)發(fā)生打架事件,挑起事端的每人每次罰款200元,其他當事人每人每次罰款100元。在廠區(qū)罵架的,挑起事端的每人每次罰款100元,其他當事人每人每次罰款50元。在廠區(qū)抽煙的每人每次罰款500元。
十九、加工廠辦公室人員要主動搞好辦公室衛(wèi)生,并做到物品擺放有序。
二十、為確保工作指令暢通,使加工廠的工作健康有序進行,對“有令不行,有禁不止”的行為,將加大經(jīng)濟處罰力度。
二十一、因簽字手續(xù)不全造成經(jīng)濟責任不清時,由未履行簽字手續(xù)者,承擔全部責任。
二十二、此前發(fā)布的文件條款與本決定相抵觸的,以本決定為準。
二十三、本決定由生產(chǎn)總監(jiān)負責解釋。
二十四、本決定由公司企管辦監(jiān)督執(zhí)行
合租公司規(guī)章制度 篇2
1、目的
本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿足客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理
4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責
5.1經(jīng)營部負責與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進行合同評審活動。
5.2經(jīng)營部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。
5.3消防治安部負責消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負責房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財務(wù)部負責各項費用的收取和退還押金。
6、實施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營部負責房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責接聽并向客戶介紹情況,對需預(yù)租房產(chǎn)的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時跟蹤。
6.1.3客戶上門咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責解答客戶需了解的房產(chǎn)情況,對認為有必要的客戶進行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的租賃
6.2.1經(jīng)營部負責向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.2.2經(jīng)營部負責了解客戶情況,及其具體內(nèi)容證明材料,材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實施程序參照6.1維修安裝服務(wù)。各管理處負責帶客戶實地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4根據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營部負責核實本公司是否具備能力報經(jīng)理批準。
6.2.5經(jīng)營部負責與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費通知單。
6.2.6財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營部負責開具租房交接單。
6.3.2管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的租房交接單逐項進行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負責人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應(yīng)根據(jù)具體管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營部認真向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.4.2經(jīng)營部向客戶了解其情況,并請其出示具體證明材料,具體材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營部會同管理處帶客戶實地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。
6.4.4經(jīng)營部負責解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營部如認為必要,負責組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進行合同評審,并作記錄,同時將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準。
6.4.6經(jīng)營部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營部負責與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
6.4.8管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。
6.5商業(yè)客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。
6.5.2對需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.5.3客戶需租用電話時,由經(jīng)營部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費通知單由財務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負責辦理電話的開通、過戶、移機等手續(xù)。
6.6合同修改
6.6.1當公司由于特殊情況需要更改合同時,經(jīng)營部應(yīng)及時以書面形式告知客戶,并達成一致意見,得到客戶書面確認。
6.6.2當客戶提出修改時,經(jīng)營部應(yīng)及時組織相關(guān)部門評審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對客戶提出的修改進行確認。
6.6.3合同的更改應(yīng)及時以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。
6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請,經(jīng)營部在退房客戶情況登記表進行登記。
6.7.2管理處負責房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目及時與客戶提出修復(fù)事宜或費用補償。進行費用補償時,管理處應(yīng)收取費用并開具相應(yīng)的單據(jù)。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時,由經(jīng)營部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結(jié)果匯總至管理處,并將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時,管理處除負責2.1項外,還應(yīng)檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營部。
6.7.2.4經(jīng)理部負責客戶的長話登記信息及長話費用清單或結(jié)止費用多少將信息反饋給經(jīng)營部。
6.7.3管理處各項驗收無誤后,管理處驗收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應(yīng)復(fù)寫一份存檔并通知經(jīng)營部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營部負責計算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財務(wù)部辦理費用的結(jié)算。
6.7.5財務(wù)部負責客戶的結(jié)止水電費、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶情況登記表
7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶情況登記表
合租公司規(guī)章制度 篇3
1.0 目的
規(guī)范物業(yè)(房屋、商鋪、街市等)的租賃工作,爭取良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.0范圍
適用于物業(yè)集團所轄各物業(yè)公司(管理處)的對外租賃管理工作。
3.0 職責
3.1 經(jīng)營部負責物業(yè)對外租賃業(yè)務(wù)的組織實施。
3.2 經(jīng)營部負責有關(guān)租賃費用的收取、催繳。
3.3 各物業(yè)公司(管理處)負責人負責租金的審批和租賃合同的簽署。
3.4 業(yè)務(wù)總部負責對各物業(yè)公司(管理處)物業(yè)租賃管理的監(jiān)控。
4.0 工作程序
4.1 經(jīng)營部根據(jù)房屋、商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告,對外招租和接受盤源。
4.2 合同洽談。
4.2.1 業(yè)務(wù)員就房屋、商鋪、檔口的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。
4.2.2 對留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進行記錄,并跟蹤直至租賃或?qū)Ψ饺∠赓U意向。
4.2.3 對要求現(xiàn)場看房者,積極安排陪同看房。
4.2.4 未出租的房屋、商鋪、檔口的鑰匙由專人負責并做好標識。
4.3 合同的擬定及簽訂。
4.3.1 根據(jù)雙方洽談達成的條件,擬定《物業(yè)租賃合同》,并按合同評審程序進行合同評審。
4.3.2 評審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照),并提供復(fù)印件存檔。
4.3.3 承租方到公司財務(wù)部交納租賃保證金。
4.3.4 公司法人代表或其委托人審準合同并簽署租賃合約。
4.3.5 合同簽訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。
4.3.6 將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務(wù)、承租方,并由收方簽收。
4.3.7 合同正本及相關(guān)資料交行政管理部存檔。
4.3.8 通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。
4.4 出租房屋、商鋪的交付。
4.4.1 承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗交手續(xù)。
4.4.2 向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。
4.4.3 填寫《已物業(yè)登記表》,并存檔保留。
4.5 租金的催繳。
4.5.1 經(jīng)營部每月月底前向承租方送發(fā)租金《交費通知單》,如無法在此期送達,應(yīng)每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。
4.5.2 管理人員每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金,業(yè)務(wù)員應(yīng)與財務(wù)部人員一同前往收取。
4.5.3 管理人員登門拜訪時,應(yīng)向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明(::詳見相關(guān)規(guī)定)。
4.4.4 對于逾期未交款的承租方,應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。
4.5.5 在采取如鎖門、斷水電等進一步措施前,應(yīng)采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同,并做好通知的簽收記錄。
4.5.6 將承租方交納租金憑證(支票或銀行進帳單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復(fù)印件)歸檔留存。
4.6 合同的變更。
4.6.1 在合同實施期間發(fā)生的有關(guān)合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后立即通知承租方并做記錄;如屬承租方提出,應(yīng)提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。
4.7 合同的終止。
4.7.1 凡合同終止皆應(yīng)按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能的人員在場提供適應(yīng)的幫助及監(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時向所在物業(yè)租賃管理部門提交相關(guān)資料。
4.8 房屋的接收。
4.8.1 新用于租賃的物業(yè)的接收,應(yīng)準備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場進行觀察,并測試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知交驗方。
4.8.2 對于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付的'項目進行驗收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修,對物業(yè)的主要設(shè)施(::墻面、地板、窗戶、水電設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進行驗收,正確填寫驗收記錄,報公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的有關(guān)條款及實際情況決定是否恢復(fù)原樣。
4.8.3 驗收結(jié)束后取回鑰匙,做好標識和交專人保管。
4.9承租方退租物業(yè)要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費用結(jié)清后,方可將租房押金退還。
經(jīng)營部人員負責協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。
4.10 根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況,做好租金收繳情況月報表。
4.11 按承租的變化情況及時更改及編制已租未租物業(yè)情況表。
4.12 回訪
4.12.1 經(jīng)營部人員在每月催繳租金的同時,應(yīng)征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決。
4.13 保安部、物業(yè)部對于空置的物業(yè),每月應(yīng)至少檢查一次房屋的安全情況。
4.14 對房屋、商鋪的租賃具體見《租賃服務(wù)工作規(guī)范》。
4.15 街市的租賃及管理具體按《市場管理工作規(guī)范》執(zhí)行。
5.0 相關(guān)文件
5.1《租賃服務(wù)工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-01)
5.2《市場管理工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-02)
5.3《分供方評審與管理控制程序》(qp-7.4-02)
6.0 表格及記錄
6.1《已租物業(yè)登記表》(qr-7.5.1-01-01)
6.2《交費通知單》(qr-7.5.1-01-13)
合租公司規(guī)章制度 篇4
公司規(guī)章制度
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化范圍。特制度本公司管理規(guī)章制度。
1、公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2、冬天每天上班時間為早晨8:30~12:00下午2:00~6:30。
3、每周日休息一天,一個月4天休。
4、遲到:第一次不做任何懲罰,遲到5次請公司所有人吃一頓飯。如需請假必須寫請假條(提前一小時請假,信息請假無效)找審批人簽字,一月之內(nèi)請假不超過4次。
5、每周六開大會,不允許遲到。
6、每周五5:45-6:00為打掃衛(wèi)生時間。
7、電話營銷人員每天下班前把電話關(guān)了。
辦公秩序
1、工作時間不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時間做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作、保持物品整齊,桌面整潔。
3、在每周六例會上手機全部調(diào)成靜音,開會期間不可以接聽電話。
4、不得在辦公室內(nèi)抽煙。抽煙走廊或廁所。
5、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩,說笑,打鬧,說粗話、臟話。
6、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
7、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
8、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
9、銷售人員每天6:00回單位報到(此條現(xiàn)在不做僅作參考)業(yè)務(wù)人員填寫當天工作總結(jié)和第二天工作計劃。電話營銷人員每天交當天電話表(100)和第二天打電話名單。
10、銷售人員每周六早晨交一個星期內(nèi)的客戶資料表。
11、公司!
公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度
本制度于頒布之日起施行。
合租公司規(guī)章制度 篇5
服務(wù)投訴管理制度
一、目的:
為維護公司形象,提高客戶滿意度,完善企業(yè)管理機制,特制訂本制度。
二、適用范圍:
客戶對本公司服務(wù)人員所提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)專業(yè)素質(zhì)產(chǎn)生不滿,并通過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)定辦理:
三、投訴途徑:
1、客戶服務(wù)投訴電話;
2、微信公眾號;
四、接受客戶投訴:
1.公司營運專員通過客戶投訴途徑接受客戶投訴,詳細地記錄客戶投訴的主要內(nèi)容、客戶要求、客戶地址、客戶聯(lián)系方式,詳實填寫《客戶投訴記錄表》;
2.了解客戶主要的投訴內(nèi)容后,判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶諒解,并消除誤會;
3.及時將客戶投訴信息傳遞至被投訴部門負責人,并填寫發(fā)送《工作聯(lián)系函》(一式兩份,簽收后存檔一份)。
五、被投訴部門調(diào)查處理與回訪:
1.被投訴部門負責人調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成客戶投訴的具體負責人;
2.根據(jù)實際情況,參照客戶的合理處理要求,被投訴部門主管擬定解決投訴的具體方案;
3.被投訴部門負責人30分鐘內(nèi)(特殊情況的最遲不能超過4小時)主動、積極與客戶取得聯(lián)系,提出投訴解決方案,取得客戶諒解和達成共識,被投訴部門負責人指定投訴處理責任人負責推進投訴解決方案;
4.投訴處理責任人填寫《投訴處置表》,并在限定時間(投訴涉及安全、影響客戶起居等緊急情況的須10分鐘內(nèi)人員到位跟進解決;非緊急的一般情況應(yīng)在兩天內(nèi)解決。)完成推進投訴解決方案;
5.投訴處理責任人在完成推進投訴解決方案的當天內(nèi)對投訴客戶進行回訪,確認投訴處理結(jié)果及收集客戶的反饋意見;
六、信息反饋與資料存檔:
1.投訴解決方案完成,投訴客戶得到滿意處理結(jié)果,被投訴部門負責人當天內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋至營運專員處。
2.營運專員在《客戶投訴記錄表》上詳實記錄投訴事件的最終處理結(jié)果,對于投訴處理過程進行綜合評價。
3.在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。
七、投訴處理原則:
1.耐心:耐心傾聽客戶的投訴,不要輕易打斷客戶的抱怨和牢騷,鼓勵客戶提出意見;
2.態(tài)度真誠:態(tài)度誠懇,禮貌熱情會降低客戶的不良情緒;
3.反應(yīng)迅速:表示出解決問題的誠意,使客戶得到尊重,把矛盾縮小化;
4.語言得體:盡量使用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,不能和客戶針鋒相對;
5.重視程度高:根據(jù)投訴級別,由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴,化解客戶的怨氣;
6.堅持回訪:所有投訴處理全部回訪,對客戶持續(xù)關(guān)注,讓客戶重新感受周到的服務(wù)。
八、服務(wù)投訴原則與技巧:
1. 處理原則
1)在接受投訴的過程中,必須以維護公司利益為準則,以尊重客戶、理解客戶為前提,用積極誠懇、嚴肅認真的態(tài)度,對待每一個客戶投訴案件;
2)在處理投訴時,必須控制自己的情緒,保持冷靜、平和。必須掌握'先處理心情、后處理事情'的原則,改變客戶投訴時的暴躁心態(tài),然后再處理投訴內(nèi)容,幫助客戶解決問題;
3)應(yīng)將客戶的投訴進行實事求是的判斷,不得加入個人情緒和喜好;
4)對沒有把握的情況不隨意向客戶承諾。
2. 處理技巧
1) 注意傾聽
a.如客戶上門投訴,為避免影響其他客人,最好將客戶引領(lǐng)至專門的接待區(qū)。待客戶落座后,及時為客戶送上水,以轉(zhuǎn)移和減少客戶的抱怨;
b.電話必須在響鈴三聲內(nèi)接聽:'您好,任我住。請問有什么可以幫到您';結(jié)束通話必須等對方先掛斷電話再輕輕放聽筒:'感謝您的來電,再見!';
c.接聽投訴電話時須預(yù)備紙與筆,以便隨時記錄下投訴相關(guān)信息與要點;
d.客戶在陳述投訴理由時,不得隨意打斷客戶的說話,讓客戶把話講完,以避免影響客戶的情緒;
e.要認真傾聽,準確記錄,盡量做到不讓客戶重述,以避免客戶的怒氣升級;
f.如客戶說話太快,可以示意客戶:'對不起,請您慢慢講,我會盡力幫助您的'。如確實沒有聽清楚,可以對客戶說:'對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎';
g.適時給予回應(yīng),點頭并同時發(fā)出'嗯'等語氣詞或說:'嗯,是這樣'''等口語,用以緩和氣氛;
h.傾聽時,嚴肅并流露出非常關(guān)注的語氣,以向客戶表示你對這件事的關(guān)注程度。
2) 詢問
a.當客戶陳述完投訴內(nèi)容后,要對全過程進行詳細詢問及修正記錄;
b.詢問時,語速保持適中,并作詳細的投訴記錄;
c.詢問過程中,語氣要有親和力、真誠,以鼓勵客戶給予最好的配合。
3) 安撫
a.如客戶表現(xiàn)出非常的氣憤、焦急、傷心、激動等異常的情緒,首先要自我暗示,讓自己保持冷靜,再去安撫客戶,安撫時要學會轉(zhuǎn)移客戶注意力;
b.安撫客戶時,首先要從客戶的角度出發(fā),同情和理解客戶。
c.一般安撫語:'發(fā)生這樣的事,真是夠麻煩的,不過,我們應(yīng)該積極面對解決'。'請您息怒,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決。'
4) 解釋
a.無論是否我方的原因,不得先強調(diào)我方的理由,要從客戶的角度出發(fā),做合理的解釋或澄清。如是我方的原因,必須誠懇道歉,注意保持恰當?shù)恼Z氣。如是客戶的原因,也應(yīng)委婉地向客戶解釋,不得表露出對客戶的輕視、冷漠或不耐煩;
b.在沒有完全了解清楚客戶投訴的問題時,不得馬上將問題轉(zhuǎn)交其他同事或相關(guān)部門。如需要其他同事幫忙,接轉(zhuǎn)過程中不要讓客戶等待太久;
c.在解釋過程中,如客戶提出異議,不得與客戶爭辯或一味地尋找借口,更不得試圖推卸責任;
d.在解釋過程中,應(yīng)盡力維護公司形象,不得在客戶面前評論公司、其他部門或同事的不是。
5) 確認
a.當了解整個事件全部過程后,將客戶投訴的內(nèi)容向客戶作簡要重敘;
b.必須向客戶核準你的記錄,以便保證客戶陳述的準確性;可以采用的確認話語:'剛剛您所講的是這樣嗎'或其他類似的話;
c.如果客戶的投訴確實是錯誤
的,要耐心解釋和對客戶進行勸導(dǎo),禁止批評客戶。
九、客戶投訴處罰與處分:
員工有下列情節(jié)之一者,扣除月度績效考評5-15分,或同時給予記大過處分,并通報全公司:
1.接待客戶服務(wù)態(tài)度冷淡,服務(wù)效率低下;
2.對業(yè)務(wù)工作不熟悉,無法提供專業(yè)服務(wù);
3.不尊重客戶,譏笑、議論客戶,在客戶面前指手畫腳、交頭接耳;
4.利用職務(wù)之便,故意刁難客戶者;
5.不尊重客戶,與客戶發(fā)生爭執(zhí)者;
6.對投訴事實拒不承認者;
7.主管管理不力,不能有效監(jiān)督服務(wù)工作及解決投訴者。
員工有下列情節(jié)之一者,扣除月度績效考評15-30分,或同時給予警告處分,情節(jié)嚴重的予以辭退或開除,并通報全公司:
1.不配合解決客戶投訴,延誤處理時機,使投訴進一步惡化者;
2.接到投訴或預(yù)見可能發(fā)生的投訴,隱瞞不報者;
3.辱罵,毆打客戶者;
4.對投訴客戶進行打擊報復(fù)者;
5.因未能妥善處理客戶投訴,對公司聲譽造成重大損失者;
6.對客戶給予不實之承諾,導(dǎo)致公司聲譽受損失者。
合租公司規(guī)章制度 篇6
為完善房屋租賃手續(xù),不斷提高物業(yè)管理水平,努力創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境,特制定所屬單位房屋租賃管理制度,請地塊責任人及協(xié)管員認真執(zhí)行。
一、合同簽約
1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學危險品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個人 ,禁止出租給高危人群等集中租賃。
2、房屋出租必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、房屋出租應(yīng)按租賃合同范本要求簽訂《房屋租賃合同》和《租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議》,承租戶應(yīng)提供工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復(fù)印件,否則不予出租。
4、《房屋租賃合同》一式四份,承租方執(zhí)一份,我方三份中,報創(chuàng)元集團一份,財務(wù)中心一份,公司存檔一份。
二、交接手續(xù)
1、合同簽訂或終止后,要認真做好房屋交接手續(xù),對房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進行認真查驗清點,有缺損的應(yīng)取證,通知對方,并得到確認,后按協(xié)議規(guī)定辦。
2、對水、電、煤氣等需要計量的,雙方要應(yīng)做好表的讀數(shù)確定。
3、出租房的鑰匙,租賃雙方各持一套,因故更換后應(yīng)及時給對方一套,中途不得隨意配制鑰匙,合同終止時收回全部鑰匙。
4、在無誤的情況下可通知財務(wù)返還承租戶押金。
三、安全管理
1、對承租戶進行涉及房屋結(jié)構(gòu)改造或裝修的項目,首先將改造方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在得到確認同意之后要督促承租戶報請市有關(guān)部門審
批,不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自拉接臨時電源線路,確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。
2、承租戶的生產(chǎn)機械設(shè)備須符合安全生產(chǎn)要求,安全操作規(guī)程要上墻,特殊工種必須持證上崗,特種設(shè)備必須按規(guī)定進行檢測。
3、生產(chǎn)車間和庫房內(nèi)不得作為宿舍住人過夜,具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。
4、牢固豎立安全第一的思想,經(jīng)常開展對承租戶進行安全檢查,要指導(dǎo)、督促承租戶安全生產(chǎn),杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時發(fā)書面整改通知,告知對方,進行有效整改。
5、建立規(guī)范的安全臺帳,幫助、指導(dǎo)安全重點承租單位做好相應(yīng)安全臺帳。
6、建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度。保證轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施完好無損,消防通道暢通無阻,電力設(shè)施安全可靠,不留安全死角。
四、租金收繳
1、按期收取房屋租金、水、電、物業(yè)管理等費用,對拖欠費用的承租戶應(yīng)積極催討,對催討后仍不支付的應(yīng)按合同條款,采取相應(yīng)措施。
2、對收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)當場開具對方收款收據(jù),并通知財務(wù)部門開具發(fā)票,收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)及時繳納財務(wù)部門,不得將現(xiàn)金留滯在辦公室過夜。
3、地塊物業(yè)抄表人員每星期要對地塊總電表、水表抄表一次,對讀數(shù)有異常波動的要查原因,并及時匯報,防止因滲漏造成資源浪費和損失。要做好各類費用收繳的明細帳目,水、電抄表記載清晰。
合租公司規(guī)章制度 篇7
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司公務(wù)車輛租賃行為,嚴格控制車輛租賃費用支出,加強車輛安全管理,降低企業(yè)風險,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機關(guān)、所屬各單位用于施工管理的租賃車輛管理。
第三條 公務(wù)車輛租賃是指現(xiàn)有車輛無法滿足生產(chǎn)需求時臨時租用車輛的活動。租用車輛實行“誰使用、誰管理、誰負責”原則。
第四條 租用車輛實行先簽合同后使用的原則,嚴厲禁止先使用后簽合同,合同應(yīng)使用租賃合同標準范本。
第五條 車輛出租方應(yīng)當遵守國家法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽
第二章管理職責
第六條 車輛使用單位(公司機關(guān)、所屬各單位)應(yīng)成立合同談判評審小組,成員為各科室負責人。評審小組的職責是對租賃行為進行監(jiān)督和管理。
第七條 評審小組負責對合同履行存在的風險進行識別和控制,審查合同簽訂手續(xù)和形式是否合規(guī)合法。
第八條 各租賃單位辦公室是車輛租賃的歸口管理部門,根據(jù)《合同管理辦法》簽訂公務(wù)車輛租賃合同。
第九條 財務(wù)部門負責合同結(jié)算方式、付款期限的審核、確定,及車輛租賃費用的支付。
第十條 公司對各單位車輛租賃履行審批和管理權(quán)。
第十一條 公司對各單位租賃車輛具有監(jiān)督管理權(quán)。
第三章租賃申請
第十二條 公司機關(guān)、所屬各項目部需要租用車輛時,需先填寫租用車輛申請表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行租賃程序。
第十三條 車輛使用單位評審小組對租賃申請進行評審,評審?fù)ㄟ^后才能進入簽約流程。
第四章租賃車輛標準及價格
第十四條 租賃車輛標準:越野車排量3.0升(含3.0升)以下,轎車排量1.8升(含1.8升);皮卡車排量2.8升(含2.8升)。車輛行駛里程不超過20萬公里;使用年限不超過8年。
第十五條 下列車輛嚴禁租用:
1、無合法入戶手續(xù)或證件不齊、無效的`;
2、拼裝車輛或超過規(guī)定使用年限和行駛里程的;
3、未購買車輛保險的;
4、車輛技術(shù)狀況差、無安全保障的;
5、國家明文規(guī)定嚴禁載客的。
第十六條 租賃價格控制:租賃價格中包含維修保養(yǎng)費、車輛保險費、租賃合同所產(chǎn)生的各項稅金。不含油費、過路費、停車費、洗車費。
第十七條 含駕駛員的租賃,駕駛員費用與出租方協(xié)商,費用另行計算在租賃價格內(nèi)。
第十八條 公司機關(guān)、所屬各單位租賃公務(wù)用車標準和價格應(yīng)控制在以上標準內(nèi)。
第五章合同談判及簽約
第十九條 出租方車輛需證、照、保險(自購)、車輛年審、車輛購置發(fā)票等手續(xù)合法、齊全,無債權(quán)債務(wù)糾紛,行駛狀況良好。
第二十條 出租方應(yīng)提供租金收款發(fā)票(包含由本租賃合同所產(chǎn)生的各項稅金)。
第二十一條 合同內(nèi)容應(yīng)包括:車輛情況、租用期限、車輛租賃用途、車輛租賃形式、雙方權(quán)利和義務(wù)、租金與付款方式以及違約責任等條款。車輛租賃合同必須由評審小組進行評審后方可簽訂。
第二十二條 合同簽訂后,依照合同相關(guān)規(guī)定進行管理。車輛使用方建立租賃車輛管理臺帳,并報備公司綜合黨群部。
第六章出租方職責
第二十三條 出租方提供車輛必須車況良好、手續(xù)齊全,保險必須購買交強險、車損險、第三者責任險(不低于50萬元)、盜搶險、涉水險、車上人員責任險(駕駛員1萬),車上人員責任險(乘客1萬x座位數(shù)—1),不計免賠。租賃車輛為新車時,還需購買劃痕險,玻璃險。
第二十四條 出租方必須按時對車輛進行年檢,并定時檢查。如由于沒有按時年檢或定時檢查,由此引發(fā)的一切后果由出租方承擔。
第二十五條 出租方提供的駕駛員必須身體健康,具備良好的職業(yè)道德及技術(shù)水平,能按照甲方要求安全運營。須按承租方要求時間準時上班,不得遲到、早退。必須聽從承租方對車輛的合理調(diào)配。對不能有效履行職責的駕駛員進行更換。
第二十六條 如出租方需要占用承租方工作時間進行車輛維修保養(yǎng)和駕駛員休假時,須提供承租方認可的替換車輛和駕駛員。
第二十七條 出租方駕駛員在工作期間,若出現(xiàn)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、機械發(fā)生故障、人身(包括車內(nèi)乘員的人身安全)受到傷害、車輛遺失等情況,其責任和所發(fā)生的損失費用、以及交通違法處罰金均由出租方承擔,與承租方無關(guān)。
第二十八條 由于出租方原因造成責任性交通事故導(dǎo)致承租方乘坐人員受到傷害需要賠償時,出租方依據(jù)國家相關(guān)法律予以賠償。
第二十九條 出租方駕駛員必須保守在工作中知曉的關(guān)于承租方的商業(yè)機密。
第三十條 帶駕駛員的租賃,發(fā)生交通事故由出租方協(xié)助交通管理部門和保險公司處理;非保險公司理賠的其它費用,由出租方承擔。不帶駕駛員的`租賃,發(fā)生交通事故由出租方協(xié)助交通管理部門和保險公司處理;非保險公司理賠的其它費用,由承租方承擔。
第七章解除合同
第三十一條 合同到期自行終止,若需繼續(xù)使用必須另行簽訂租賃合同。
第三十二條 出租方在租賃期間不聽從承租方調(diào)配或消極怠工,承租方有權(quán)終止合同。
第三十三條 承租方對在車輛行駛過程中出現(xiàn)的不安全因素要求出租方進行整改時,出租方拒絕整改的,承租方有權(quán)終止合同。
第三十四條 由于其他原因(上述原因除外)造成合同無法履行時,雙方應(yīng)提前30天通知對方。
第八章車輛安全管理
第三十五條 公司機關(guān)、所屬各單位應(yīng)按照公路建設(shè)公司《安全生產(chǎn)管理辦法》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《公務(wù)車輛及駕駛員管理辦法》對租賃車輛進行安全管理。
第三十六條 公司機關(guān)、所屬各單位必須建立行車記錄制度(含時間、工作地點、燃油消耗、天氣、服務(wù)工程名稱、行車里程、駕駛員等信息)。
第三十七條 車輛駕駛?cè)藛T必須滿足以下條件:
1、駕駛?cè)藛T必須持有合法有效的駕駛證件;
2、駕駛?cè)藛T年齡在22—50歲之間,身體狀況良好無重大疾病。
3、具有三年以上的駕駛經(jīng)驗和在異常氣候、復(fù)雜道路等條件下行駛經(jīng)驗;
4、學習并自覺遵守法律,服從交警和道路值勤人員指揮;做到“禮讓三先”,不開英雄車、不得酒后駕車;
5、駕駛員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛護車輛,按規(guī)定做好車輛例行保養(yǎng)工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,有問題及時修理;做好出車前、收車后的例行檢查工作,保持車容車貌整潔、車況良好,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,不開帶“病”車。積極參加承租方組織的安全教育活動及相關(guān)學習、會議和技術(shù)培訓(xùn),嚴格遵守各項規(guī)章制度,安全停放和保管車輛,做好防盜、防搶、防破壞工作。
6、嚴禁公車私用;嚴禁酒后駕車;嚴禁疲勞駕車;嚴禁帶故障出車;嚴禁擅自將車交給他人駕駛。
7、為防止疲勞駕駛,在長途行駛過程中,駕乘人員應(yīng)合理安排行駛路線及作息時間,禁止長時間駕駛公務(wù)車輛,要求每兩小時安排停車休息至少15~20分鐘。
第九章監(jiān)督及處罰
第三十八條 公司定期對租賃車輛管理的規(guī)范性進行監(jiān)督,對租賃合同、車輛行車記錄、租賃車輛臺賬及相關(guān)資料進行檢查。
第三十九條 發(fā)現(xiàn)有以下情況者,必須立即停止合同執(zhí)行,不得支付剩余租金,同時對租用單位處予租賃費用1~5倍經(jīng)濟處罰。
1、租賃車輛信息與申報不符;
2、租賃車輛未進行申報;
3、租用公司嚴禁租用的車輛;
4、項目完工后仍租用車輛的;
5、租用本單位員工私車。
第十章附則
第四十條 本規(guī)定由云南公投建設(shè)集團隧道工程有限公司負責解釋。
第四十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
合租公司規(guī)章制度 篇8
安全責任制:
安全是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發(fā)生,提高運輸?shù)慕?jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)本公司(辦事處)的用車工作實際情況,制定本制度。本公司(辦事處)屬下各安全管理部門及所有人員都必須嚴格遵守本制度。
1.認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學習安全知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2.道路營運經(jīng)營者負責經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全工作,是安全第一責任人,對安全工作負總責。
3.駕駛?cè)藛T必須符合道路營運經(jīng)營條件,并與駕駛員簽訂安全責任書,將責任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全責任制。
4.積極參與各項安全活動,設(shè)立安全專項經(jīng)費,保證安全工作的開展。
5.落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。
6.建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術(shù)狀況良好。
管理機構(gòu)及工作職責:
安全第一負責人(道路營運經(jīng)營者)主要工作職責:
1.宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,并組織各項活動、技術(shù)培訓(xùn)。
2.根據(jù)上級要求和實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂安全管理規(guī)章制度和安全考核標準并負責組織實施。
3.組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全情況,并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
安全第二負責人(項目經(jīng)理)主要工作職責:
1.布置和檢查公司(辦事處)各部門工作人員的安全學習。
2.負責督促駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎罰,參與公司重大項目、交通事故的調(diào)處及善后工作。
3.參與督促機動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和各階段工作總結(jié)。
駕駛員的崗位職責(督促):
1.遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。
2.積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術(shù)水平。
合租公司規(guī)章制度 篇9
一、企業(yè)內(nèi)控管理總體要求
誠信守法的進出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè),離不開健全、完善的內(nèi)控管理、財務(wù)帳冊管理、單證、倉儲管理及高素質(zhì)的從業(yè)人員。企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)違紀事件,甚至產(chǎn)生走私違法活動的原因之一是企業(yè)管理不善、權(quán)責不清、帳冊不全、制度措施不力、規(guī)范意識不高等因素的存在。根據(jù)海關(guān)風險管理機制,對于此類企業(yè),海關(guān)將予以重點監(jiān)控。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國海關(guān)法》及《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)規(guī)模和所處行業(yè)等具體情況,積極建立和完善內(nèi)控管理制度和內(nèi)部管理機制,加強內(nèi)部規(guī)范管理,按規(guī)定設(shè)置進出口財務(wù)帳簿,妥善保管進出口單證檔案,有序地開展進出口業(yè)務(wù)。
二、企業(yè)內(nèi)控制度內(nèi)容
健全的企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)包括以下各項內(nèi)容,這些內(nèi)容可以單獨制定,也可合并制定,但如有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,則應(yīng)予涵蓋。具體來說企業(yè)應(yīng)建有完整的組織及崗位責任制,明確劃分企業(yè)管理層、部門管理層、基層業(yè)務(wù)人員以及各個部門的職責權(quán)限;建有完善的進出口業(yè)務(wù)管理制度(包括報關(guān)管理制度、外匯核銷管理制度、出口退稅管理制度和批文、配額等進出口專有權(quán)利管理制度)和財務(wù)管理制度,有明確的進出口業(yè)務(wù)分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運作;建有完善的印章管理制度、倉儲管理制度、合同管理規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定、單證收付管理規(guī)定和進出口業(yè)務(wù)單證檔案管理規(guī)定,有專人保管報關(guān)專用印章、手冊、報關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠資料以及有關(guān)進出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。
三、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系配合要求
進出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系配合機制,密切各部門的工作關(guān)系,加強各部門的協(xié)作配合,做好進出口業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,保證進出口業(yè)務(wù)的有序銜接和手冊、報關(guān)單、轉(zhuǎn)廠資料等有關(guān)進出口資料的妥善交接、保管,避免遺失重要業(yè)務(wù)單證或無法提供有關(guān)帳簿、資料等情況的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)設(shè)置健全的部門、人員崗位責任制,明確規(guī)定每人的職責分工,制定完善的進出口業(yè)務(wù)操作程序和工作標準,并積極予以貫徹落實。形成進出口業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體系統(tǒng),保證海關(guān)稽查的有效實施。
四、從業(yè)人員守法信用及素質(zhì)要求
進出口經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)具有良好道德品行和個人資信,具備從事進出口業(yè)務(wù)相關(guān)的知識與學歷,熟悉國家有關(guān)進出口法律、法規(guī)、政策,熟悉本單位相關(guān)經(jīng)營情況,定期接受海關(guān)培訓(xùn),做到知法守法,并熟練掌握海關(guān)作業(yè)程序。其中直接從事報關(guān)業(yè)務(wù)的報關(guān)員或主管報關(guān)業(yè)務(wù)的部門經(jīng)理,應(yīng)經(jīng)過海關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn),并通過海關(guān)有關(guān)考核。
公司規(guī)章制度公司所屬各單位、總部各部室:
為推進“業(yè)務(wù)聚焦,管理改進”提出的制度建設(shè),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔20__〕16號)《關(guān)于認真做好集團公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結(jié)合公司實際,特制定以下我司宣傳貫徹集團公司新制度文本的實施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的指導(dǎo)思想
以集團公司制度建設(shè)的新思路、新戰(zhàn)略為指導(dǎo),全面落實新制度體系的對接與執(zhí)行;緊密結(jié)合我司制度建設(shè)及效能管理實際,就企業(yè)的管控模式、層級定位、業(yè)務(wù)流程、項目治理予以改進;形成有利于公司科學發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進我司發(fā)展提供有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內(nèi)容
(一)、改進公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級管控、兩級核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司→分公司→項目部“三級管控、三級核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權(quán)式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級管控、三級核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級職責不清,管理權(quán)限混淆;二是財務(wù)賬戶設(shè)置重疊,管理費用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復(fù),整體效應(yīng)欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
2、改進管理模式的途徑。公司就如何改進以上管理進行了反復(fù)探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認為采取相對集權(quán)的“運營管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢。由此,公司決定對原“三級管控、三級核算”模式改為“三級管控、兩級核算”模式。并著重從以下兩個方面予以改進:
一是對公司→分公司(直屬項目部)→項目部三級管控各層級的職能進行定位,明確公司總部以利潤管理為中心、分公司(直屬項目部)以成本管理為中心、項目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級的管理權(quán)限。
二是減少一個層級的核算職能,實施公司和分公司(直屬項目部)兩級核算;將分公司(直屬項目部)所屬項目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項目部)直管,公司和分公司(直屬項目部)對參建的項目部進行集中管理;強化施工組織、大宗材料、機械設(shè)備租賃、內(nèi)部招投標、資源配置、成本目標、風險與利益、薪酬歸口、資金集中調(diào)度等管控;實行公司→分公司(直屬項目部)→項目部“三級管控、兩級核算”的新模式。
3、“三級管控、兩級核算”新模式運行的期望效應(yīng)。新模式運行旨在規(guī)范公司各層級的角色定位及治理職責,通過業(yè)務(wù)流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實際運營中,既保證公司對分公司(直屬項目部)和項目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào);又充分發(fā)揮各層級的積極性,使各層級的經(jīng)營活動圍繞著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標行進;并以此不斷促進生產(chǎn)規(guī)模的擴大,市場份額的增加,確保公司各項管理目標的有效和高效實現(xiàn)。
(二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要管理權(quán)限
1、公司總部以經(jīng)營決策、利潤管理為中心。實施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財務(wù)、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營,監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及具體業(yè)務(wù);
二是在管控內(nèi)容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實施;
三是在績效管理上,審核分析企業(yè)所有財務(wù)和經(jīng)營狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務(wù)骨干;
五是在財務(wù)管理上,實施資金集中管制原則;
六是在對下屬單位的作用上,提供全方位的服務(wù)。
2、分公司(直屬項目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標管理上,貫徹公司管理體系和各項指令要求,受公司委托在授權(quán)范圍內(nèi)開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動,完成公司下達的年度綜合任務(wù)指標;
二是在管控內(nèi)容上,負責市場經(jīng)營與所屬項目生產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)活動;
三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項目經(jīng)理,并對本單位人員進行開發(fā)、培訓(xùn)、考核、激勵等管理;
四是在項目績效管理上,適時審核分析所屬項目部的經(jīng)營狀況,預(yù)測項目經(jīng)營成果;
五是在生產(chǎn)管理上,對在建工程的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本、技術(shù)、創(chuàng)優(yōu)等實施過程監(jiān)控;
六是在經(jīng)營開拓管理上,組織招投標工作,對招標文件及合同文件予以評審。
3、項目部以施工管理中心。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標管理上,實施項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理受公司委托,代表公司對業(yè)主履約;
二是在管控內(nèi)容上,嚴格執(zhí)行各項管理制度與流程,對在建工程的施工進度、安全質(zhì)量、文明施工、物資供應(yīng)等實施全面管理。
(三)、公司制度規(guī)范化建設(shè)的具體措施
公司制度規(guī)范化建設(shè)就層級職能定位、業(yè)務(wù)流程梳理、項目運營治理等三個方面,具體設(shè)計了以下“10+1”管理手冊:
1、組織管理手冊。確定了公司組織結(jié)構(gòu)、各級各部室職責與主要職位設(shè)置,明確三層級主要領(lǐng)導(dǎo)及組織者職責;規(guī)定了三級管控的兩個基本原則;同時對公司管控體系的運行、監(jiān)督、考核與改進進行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場營銷管理手冊。內(nèi)容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標工作、客戶關(guān)系、營銷工作關(guān)鍵工作流程(業(yè)務(wù)信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業(yè)務(wù)審批工作流程)等管理辦法。
3、商務(wù)管理手冊。內(nèi)容包括:合同、預(yù)結(jié)算、成本、計劃統(tǒng)計、業(yè)績綜合考評等管理辦法。
4、工程管理手冊。內(nèi)容包括:工程月報、工程進度、工程質(zhì)量、工程分包、工程管理獎罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標等管理辦法。
5、技術(shù)管理手冊。內(nèi)容包括:技術(shù)文件、施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底、項目檢驗和試驗、技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)、隱蔽工程、工程洽商與設(shè)計變更、工程技術(shù)資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
6、財務(wù)管理手冊。內(nèi)容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔保業(yè)務(wù)、現(xiàn)金保證金、
備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預(yù)算、費用報銷、會計基礎(chǔ)工作、會計稽核、報表報送、稅務(wù)、內(nèi)部審計、內(nèi)控審計、項目審計等管理辦法。
7、黨群管理手冊。內(nèi)容包括:黨務(wù)與組織工作、基層工會工作、共青團工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評選獎勵、公司黨委參與重大事項決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。
8、人力資源管理手冊。內(nèi)容包括:員工異動、項目經(jīng)理競聘上崗、中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動合同、員工培訓(xùn)、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內(nèi)部資格等級認證、員工證書等管理辦法。
9、紀檢監(jiān)察管理手冊。內(nèi)容包括:廉政建設(shè)、紀檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務(wù)工作等管理辦法。
10、行政管理手冊。內(nèi)容包括:標準體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費用、公務(wù)用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。
11、項目管理手冊。內(nèi)容包括:組織機構(gòu)及職責、內(nèi)部目標責任的規(guī)定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結(jié)算與資金回收管理、行政管理、獎罰等細則。
以上內(nèi)容為公司制度化與規(guī)范化建設(shè)內(nèi)容的總和。有不詳盡之處或在管理實施過程中有更好建議,請反饋到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改進的原則,通過管理評審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴展企業(yè)管理空間,促進公司健康發(fā)展。
三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟
1、第一階段:動員部署(8月上旬)。各單位要進行廣泛的思想發(fā)動,切實提高全體員工對制度建設(shè)的重要性、必要性的認識。
2、第二階段:學習培訓(xùn)(8月中旬至10月中旬)。依照集團公司新制度文本,對現(xiàn)有公司制度進行一次全面系統(tǒng)的疏理,按照“堅持、充實、完善、廢止”的要求,切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。
3、第三階段:總結(jié)提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據(jù)自身的條件,在一定的范圍內(nèi)對新制度予以試運行,依據(jù)運行情況進行總結(jié),并上報總結(jié)材料。公司企管審計部要加強職能指導(dǎo),公司總經(jīng)理辦公室要加強宣傳貫徹的組織與督辦工作。
四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為加強宣傳貫徹新制度文本工作的推進力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:胡建軍
副組長:謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
薛滄洋
成 員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福
周運輝、段青、陳志
具體工作由各分管公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部室負責
合租公司規(guī)章制度 篇10
安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發(fā)生,
提高運輸?shù)慕?jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)本公司的運輸工作實際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理部門及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴格遵守本制度。
1、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學習安全生產(chǎn)知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2、道路運輸經(jīng)營者負責經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責任人,對安全生產(chǎn)工作負總責。
3、聘請符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責任書,將責任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產(chǎn)責任制。
4、積極參與各項安全生產(chǎn)活動,設(shè)立安全生產(chǎn)專項經(jīng)費,保證安全生產(chǎn)工作的開展。
5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。
6、建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術(shù)狀況良好。
管理機構(gòu)及工作職責:
公司安全生產(chǎn)第一負責人是(姓名)職務(wù),主要工作職責是:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項活動、技術(shù)培訓(xùn)。
2、根據(jù)上級要求和企業(yè)實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規(guī)章制度和安全考核標準并負責組織實施。
3、組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況,并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
第二負責人(姓名)職務(wù),主要工作職責是:
1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學習。
2、負責駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調(diào)處及善后工作。
3、負責機動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和各階段工作總結(jié)。
4、培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現(xiàn)場處理能力。
合租公司規(guī)章制度 篇11
1.0 目的:規(guī)范物業(yè)租賃工作,維護公司與客戶利益。
2.0 范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0 職責:客服部負責物業(yè)租賃的代辦理
4.0 程序:
4.1 物業(yè)的租賃委托及出租洽談:
4.1.1客戶若委托管理處出租房屋需到客服中心簽署《物業(yè)租賃委托書》;
4.1.2客服中心根據(jù)房屋委托的條件及數(shù)量進行刊登招租廣告;
4.1.3客服中心根據(jù)委托房屋的條件與來訪的意向承租人洽談;
4.1.4盡量要求意向承租人留下聯(lián)系方式并作相關(guān)記錄,客服中心負責跟蹤直至租賃成功或取消意向租賃;
4.1.5意向承租人若要求現(xiàn)場看房客服中心需安排人員陪同看房;
4.1.6已委托租賃的房屋鎖匙需要作好標識妥善保管。
4.2 達成協(xié)議
4.2.1客服中心根據(jù)與意向承租人洽談達成的條件擬定租賃合同;
4.2.2由房屋客戶與承租人簽訂租賃合同;
4.2.3承租人向客戶繳納相關(guān)費用;
4.2.4管理處向客戶收取房屋租賃傭金。
4.3 出租房屋交付使用
4.3.1客服中心向承租人交付租賃房屋的鎖匙,租戶按入伙要求辦理有關(guān)登記備案手
續(xù);
4.3.2填寫出租房屋驗收交接單,并存檔保留。
4.4 合同的變更、終止
4.4.1合同的變更應(yīng)由承租人與客戶雙方協(xié)商,并將結(jié)果知會管理處;
4.4.2合同的終止應(yīng)按合同的具體條文進行;租賃期滿后,承租人若想搬遷,應(yīng)要取
得客戶同意后,客服中心方可開具《放行條》。
5.0參考資料:
5.1 kh-09-r01《意向承租人登記表》
5.2 kh-09-r02《放行條》
5.3 kh-09-r03《房屋租賃委托書》
5.4《租賃合同》
合租公司規(guī)章制度 篇12
合同管理制度
總 則
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要資料,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有用心的好處。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都務(wù)必嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門務(wù)必互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同務(wù)必遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,務(wù)必是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人務(wù)必對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,務(wù)必認真了解對方當事人的狀況。
六、簽訂合同務(wù)必貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并務(wù)必采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定務(wù)必明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同資料應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點;
2、正文部分:建設(shè)合同的資料包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時光,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)職責,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約職責等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都務(wù)必使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都務(wù)必以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,務(wù)必按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免職責的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的職責,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理務(wù)必具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ铰氊熞鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方職責引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔職責,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方職責引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,用心主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時光,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并務(wù)必思考有申請仲裁或起訴的足夠的時光。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門務(wù)必主動帶給下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后務(wù)必經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同務(wù)必經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方個性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或能夠呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都務(wù)必本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的職責。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,務(wù)必貼合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同狀況月報表”。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選取承包單位,公司能夠?qū)ㄖ娣e500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),能夠獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程務(wù)必由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,務(wù)必經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設(shè)工程務(wù)必發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
合租公司規(guī)章制度 篇13
公司合同管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條 對外訂立合同應(yīng)當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(一) 合同對方先履行合同義務(wù),無預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二) 對年中臨時增加的一般建設(shè)項目,且是合同對方履行在先又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的;
(三) 金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。
第七條 如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。
第十一條 合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
第十四條 合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當?shù)焦C處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。
第二十條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應(yīng)當拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條 我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 當事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。
第三十條 各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章 責 任
第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。
第三十二條 因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
第八章 附 則
第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。
第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實施細則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實施細則
第一條 為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī),制定本實施細則。
第二條 《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條 《規(guī)定》所稱合同對方包括:
(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊資本,自己的'名稱、組織機構(gòu)和住所,能夠獨立承擔民事責任,并經(jīng)工商行政管理部門核準注冊登記,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二) 機關(guān)法人 是指有獨立的經(jīng)費,并經(jīng)批準成立的機關(guān);
(三) 事業(yè)單位 是指有獨立經(jīng)費、自己的名稱、組織機構(gòu)和住所,能獨立承擔民事責任,并經(jīng)依法批準成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應(yīng)辦理登記);
(四) 社會團體法人 是指有獨立經(jīng)費,自己的名稱、組織機構(gòu)和住所,能獨立承擔民事責任,并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織;
(五) 個體工商戶 是指經(jīng)核準登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者;
(六) 經(jīng)紀人 是指依法取得經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書,從事經(jīng)紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟組織;
(七) 境外企業(yè)常駐代表機構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織在中國設(shè)立的常駐代表機構(gòu);
第四條 公司設(shè)立合同評審組,合同評審組由相關(guān)人員組成,負責合同訂立前的評審。
合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門、分公司負責人。
當以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時,不在評審小組之內(nèi)。
評審可采取會議評審或傳真評審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審;項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購等職責權(quán)限內(nèi)的合同的評審;市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審;總經(jīng)理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審;加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審;研發(fā)中心負責技術(shù)合同的評審;人力資源部負責員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購合同的評審;安全管理部負責安全管理合同的評審;財務(wù)部負責房屋租賃合同的評審。
第五條 合同經(jīng)辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草,并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。
評審人員不應(yīng)少于3人。
單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。
第六條 合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 有以下情況之一的應(yīng)進行資信調(diào)查:
(一) 與合同對方第一次往來交易時;
(二) 合同對方的資料超過一年時;
(三) 合同對方改變交易方式時;
(四) 遇有重大合作項目時;
(五) 合同對方的定單驟增或驟減時;
(六) 處理與合同對方的各種糾紛時。
資信報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄(以往對外付款記錄及最高信用額及信用期)、財務(wù)情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評估、法律意見等。
第八條 與法人或組織訂立書面合同,應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結(jié)合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應(yīng)確認其已在大連市工商行政管理局備案,必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條 以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同,應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。
第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包(或轉(zhuǎn)租)時,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對頁數(shù)超過1頁的合同,應(yīng)加蓋騎縫章。
第十二條 嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時,原則上應(yīng)由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方(或合同對方同意時,也可用傳真方式進行)。
第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。
第十四條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。
授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條 單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂);單項或累計合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂;單項或累計合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條 合同經(jīng)辦單位負責合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮贤M行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學習《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款:
(一) 當事方的名稱或者姓名和住所;
(二) 標的;
(三) 數(shù)量;
(四) 質(zhì)量;
(五) 價款或者報酬;
(六) 履行期限、地點和方式;
(七) 違約責任;
(八) 解決爭議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證:
(一) 租賃經(jīng)營合同;
(二) 建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
(三) 委托拍賣合同和拍賣成交確認書;
(四) 財產(chǎn)租賃合同(含場地、柜臺出租);
(五) 商品房銷售合同;
(六) 國有產(chǎn)權(quán)交易合同。
第十八條 當事幾方愿意公證的,可以申請公證;我方或合同對方要求公證的,也可以進行公證;當事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時,必須辦理合同公證。
經(jīng)過鑒證的合同,不做公證。
第十九條 技術(shù)開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓)應(yīng)當訂立書面合同;技術(shù)咨詢(可行性報告、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告)、技術(shù)服務(wù)(一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介)經(jīng)約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方,向大連市技術(shù)合同登記機構(gòu)或市科學技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機構(gòu)申請認定登記。
第二十條 公司設(shè)合同管理員(定編在總經(jīng)理辦公室),對公司所有合同(勞動合同除外)進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號,同一編號不得重復(fù)使用。對已廢除的合同,應(yīng)及時予以收回,合同編號不予取消;
第二十一條 公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關(guān)。編號示例如下:
dzf —
簽訂合同的順序號
簽訂合同的年份
公司名稱的英文縮寫
第二十二條 合同評審表、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內(nèi)。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條 公司應(yīng)持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件,以便履行合同。
第二十四條 合同持有部門職責如下:
(一) 總經(jīng)理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔;
(二) 財務(wù)部負責合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,并對執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔;
(三) 合同經(jīng)辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行,并對合同標的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗證,出具驗收或發(fā)貨報告交財務(wù)部,作為收、付款依據(jù);
(四) 對工程建設(shè)合同,由項目管理部根據(jù)工程進度,出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務(wù)部支付。
第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦:
(一) 總經(jīng)理辦公室;
(二) 財務(wù)部;
(三) 項目管理部;
(四) ;
(五) 市場營銷部;
(六) 人力資源部;
(七) 安全管理部;
上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。
第二十六條 合同訂立以后,合同經(jīng)辦單位負責人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時地對經(jīng)辦人員進行檢查、督促,及時掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負責人匯報,并通知合同管理員。對回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義(加蓋公章)及時回復(fù),不得延誤,回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報批。
對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的,公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責任。
第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對方突然大量訂貨或?qū)贤瑢Ψ叫庞脿顩r存在疑慮時,必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。
在合同對方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時可行使不安抗辯權(quán),即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對方違約包括預(yù)期違約時應(yīng)及時采取其他法律手段。
第二十八條 本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。
第二十九條 本細則由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
第三十條 本細則即日起實施。本細則實施之前已經(jīng)訂立的合同,不適用本細則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實施細則的規(guī)定存檔。
合租公司規(guī)章制度 篇14
第一條 為合理使用公司車輛資源,促進公司經(jīng)營管理秩序規(guī)范,本著快捷安全運行、合理節(jié)約開支的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條 辦法適用于公司及分公司的租車管理工作。
第三條 司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門,負責公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。
第四條 公司租用車輛需分公司經(jīng)理批準。
第五條 部門、客戶服務(wù)中心在需要用車時,應(yīng)及時將情況向行政部和綜合部匯報,詳細說明用車要求。
第六條 司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門所在縣市以外區(qū)域參加公務(wù)活動的用車,需公司總經(jīng)理批準。
第七條 租車輛需滿足以下條件:
(一)確因公司自備公務(wù)車輛資源存在不足;
(二)必須是用于公司指派的'公務(wù)活動;
(三)為樹立公司良好形象,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項。
第八條 有外租車輛必須車況良好,手續(xù)齊全,禁止使用黑車及手續(xù)不齊全車輛(如:無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等)。
第九條 有外租車輛需屬正規(guī)運輸單位所有,禁止同私人達成租賃關(guān)系。
第十條 租車輛駕駛?cè)藛T,必須具備良好的職業(yè)道德,嫻熟的駕駛技術(shù)和較強的緊急情況處理經(jīng)驗,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),在交警部門沒有主要責任事故記錄。
第十一條 外租車輛駕駛?cè)藛T,必須嚴格遵守我司的一切規(guī)章制度,有較強的服務(wù)意識和規(guī)范的服務(wù)技能,無條件服從調(diào)度。
第十二條 公司員工禁止與外租車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟利益和物質(zhì)利益關(guān)系。
第十三條 外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《采購控制程序》和《合同評審控制程序》評定合格供方并簽署書面租賃合同,禁止口頭約定。盡量保持長期合作關(guān)系。
第十四條 區(qū)外租擺渡車輛
(一)景區(qū)在接到重要來訪預(yù)約后,應(yīng)及時將情況向綜合部匯報,并提出接待計劃和用車申請。
(二)景區(qū)旅游旺季期間,綜合部指派專人在每周末及法定節(jié)假日前一天18:00—20:00,觀察場鎮(zhèn)街道人流量,并將情況匯報綜合部經(jīng)理。
(三)綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車輛能否滿足游客轉(zhuǎn)運需求。對景區(qū)自備擺渡車無法滿足轉(zhuǎn)運需求時應(yīng)外租車輛進行轉(zhuǎn)運,其它時段禁止外租車輛。
(四)由景區(qū)管理處提出租車申請,綜合部審核,景區(qū)經(jīng)理批準。
(五)綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。
第十五條 外租其他車輛
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取《用車申請表》,真實客觀填寫各項目;
(二) 部門經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主任同意確認任務(wù)、人員、人數(shù)和線路;
(三) 行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準;
(四)綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。
第十六條 私車公用管理
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取《用車申請表》,真實客觀填寫各項目;
(二)部門經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主任同意確認任務(wù)和線路;
(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準;
(四)將《車輛派遣表》作為報銷附件。
(五)其他規(guī)定
1、外出辦事應(yīng)遵守交通法規(guī),違章罰款由當事人負責;
2、私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私車主自行承擔;
3、違反本制度前提條件導(dǎo)致的任何后果概予公司無關(guān);
4、私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由使用部門或車主根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員,并報行政部或綜合部備案。
第十七條 費用標準
(一) 私車公用外外租車輛費用按合同約定執(zhí)行;
(二) 私車公用費用標準
1、油料費和磨損費:公務(wù)用車的油費由公司承擔;
A.高速公路(含城市快速干道):油費0.7元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.1元/公里;
B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費1元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.4元/公里發(fā)放;
2、停車費和通行費:外出辦公停車費和通行費由公司承擔,憑票報銷。
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3、其他費用不予報銷。
第十八條 費用報銷
(一) 合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執(zhí)行;
(二)私車公用費用報銷
1、私車公用車輛出車后,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)如實填寫啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù)等內(nèi)容,把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車公用的公里數(shù);
2、駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后《車輛派遣表》和報銷憑證、正式發(fā)票等到財務(wù)按照本辦法核定的標準報銷;
3、如遇特殊情況,應(yīng)在事后及時補填《用車申請表》,無審批完整的《車輛派遣表》,財務(wù)不予報銷。
合租公司規(guī)章制度 篇15
第一章總則
第一條為了規(guī)范項目施工機械設(shè)備租賃行為,加強機械設(shè)備租賃及其計量管理工作,明確各環(huán)節(jié)中責任人的職責、權(quán)利和義務(wù),確保機械租賃可控有序,特制定本辦法。
第二條機械設(shè)備租賃遵循先內(nèi)后外的原則,以內(nèi)部調(diào)配為主、市場租賃為輔,防止盲目租用增大成本或造成本公司機械的閑置。
第三條項目部在工程開工前和開工后分階段將工程需用機械設(shè)備使用計劃,以文字形式報公司設(shè)備管理部進行內(nèi)部調(diào)配,上報的內(nèi)容包括:機械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等。
第二章機械設(shè)備的租入管理
第四條各項目部在租用外部設(shè)備時,按照規(guī)定填寫《機械租賃審批表》報請公司審核,項目部外租機械(大型機械)單臺使用期限超過三個月的`必須實行公開招標。對租賃的機械應(yīng)及時簽訂租賃合同,并上報公司審核加蓋審核章。
第五條租入機械盡量實行工程任務(wù)包干形式使用,如果工程量不飽和可采用臺班計量或月租方式,并限定最低工作時間,盡量降低超時單價的補償,防止設(shè)備窩工浪費。
第六條項目部設(shè)備管理部門必須每天將租用設(shè)備的使用情況及油耗情況進行統(tǒng)計分析,及時填寫《設(shè)備工作單》。
第七條對租入的設(shè)備要加強計量簽認管理。計量簽認原則上由項目部設(shè)備物資管理部門使用工程結(jié)算單格式,按工程結(jié)算程序逐月進行結(jié)算,由合約商務(wù)部進行計價。
第八條計量簽認的內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號、日期、工作內(nèi)容、起工作起始時間、工作臺時及駕駛?cè)藛T和使用人員簽字等。
第九條對租入設(shè)備的油料添加需有出租方授權(quán)人員的簽認。項目部設(shè)備物資管理部門需每月結(jié)合計量簽認匯總租入設(shè)備的油料消耗,如發(fā)現(xiàn)油料超耗應(yīng)查明原因,并采取相應(yīng)措施。
第十條項目設(shè)備部門要建立完善《設(shè)備租賃臺帳》,對項目外租設(shè)備堅持每月經(jīng)濟分析,做到有問題早發(fā)現(xiàn),早處理,力爭使外租設(shè)備做到經(jīng)濟、合理、高效。
第三章租入機械設(shè)備的使用管理
第十一條租入機械設(shè)備的使用、調(diào)度由生產(chǎn)經(jīng)理或現(xiàn)場調(diào)度統(tǒng)一安排,特殊情況下若需要使用施工設(shè)備,需告知項目經(jīng)理。
第十二條使用機械設(shè)備單位每天要對設(shè)備的使用情況按規(guī)定及時予以簽認。
第十三條機械設(shè)備操作人員應(yīng)及時把簽認的《設(shè)備工作單》交到項目部物資設(shè)備部,以便于匯總統(tǒng)計及時填寫《設(shè)備使用情況統(tǒng)計表》。
第十四條填寫《設(shè)備使用情況匯總分析表》是為了每月對租入的機械設(shè)備使用情況作出統(tǒng)計分析,以便掌握每臺租入機械的適用性(是否存在以大代小)、機況、油耗、出勤率、工作態(tài)度等作出評價,提供機械成本支出分析依據(jù),并以此作出是否續(xù)租。
第十五條《設(shè)備使用情況統(tǒng)匯分析表》由設(shè)備工程師匯總填寫,每月月底呈報物資設(shè)備部長、主管項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理及公司設(shè)備主管部門。
第十六條租賃設(shè)備管理不善,除責令限期改正外,對責任人,視情節(jié)輕重,報項目部給予經(jīng)濟處罰。
合租公司規(guī)章制度 篇16
第一章 總則
第1條 為規(guī)范廠方和員工的行為,維護廠方和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合廠方的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條 本規(guī)章制度所稱的廠方是指;員工是指招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。
第3條 本規(guī)章制度適用于廠方所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第4條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守廠方規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
第5條 廠方負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章 員工招聘與培訓(xùn)教育
第1條 廠方招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第2條 廠方招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第3條 員工應(yīng)聘廠方職位時,一般應(yīng)當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。
第4條 員工應(yīng)聘廠方職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第5條 員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙廠方。廠方錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第6條 廠方十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第7條 廠方對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1個月至6個月:合同期限3個月以上不滿一年的,試用期為1個月;合同期限滿一年以上不滿三年的,試用期為2個月;合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過6個月。
第三章 勞動合同管理
第1條 廠方招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第2條 勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
第3條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第4條 廠方與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由廠方提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金;由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第5條 員工有下列情形之一的,廠方可以解除勞動關(guān)系:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
員工招聘和錄用條件:(此錄用條件僅作參考,請根據(jù)貴司的實際情況定標準)
A、根據(jù)本工廠特點,按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)
B、所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)
(2)嚴重違反勞動紀律或者廠方規(guī)章制度的;(請根據(jù)貴司的實際情況定出“嚴重”的標準,例如:造成公司損失達到1000元等)
(3)嚴重失職,營私舞弊,對廠方利益造成重大損害的;(請根據(jù)貴司的實際情況定出“嚴重”的標準,損失金額達到“嚴重”的標準)
(4)被依法追究刑事責任的;
(5)被勞動教養(yǎng)的;
(6)廠方依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
廠方依本條 規(guī)定解除勞動關(guān)系,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
第6條 有下列情形之一,廠方提前30天書面通知員工,可以解除勞動關(guān)系:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事廠方另行安排的適當工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(提示:廠方組織員工進行培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,必須要以書面的形式把經(jīng)過何種培訓(xùn)及調(diào)整何種工作崗位記錄下來,以便作為一份有力的證據(jù))
(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的。
(4)廠方生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第7條 廠方與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償廠方下列損失:
(1)廠方為員工支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(2)違反競業(yè)限制約定的,雙方另有約定的應(yīng)當按照約定向廠方支付違約金。
第8條 非廠方過錯,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前30日以書面形式通知廠方。試用期的員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前3天以書面形式通知廠方。
知悉廠方商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。
員工給廠方造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。
員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當按規(guī)定賠償廠方的損失。
第9條 有下列情形之一的,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂勞動合同的;
(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(3)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(4)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(5)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 出入廠區(qū)管理
第1條 員工出入廠區(qū)需憑本人廠牌,由保安登記出入時間。
第2條 員工上下班時間出入工作場所,須服裝整齊,并佩戴廠牌。
第3條 上班時間因公外出,須持有簽準有效的放行條 。
第4條 上班時間因私外出按請假論處,保安憑簽準有效之“外出申請單”放行。
第5條 員工攜帶箱包等行李出廠,一律自覺接受保安開包檢查,否則不予放行。
第6條 凡公司財產(chǎn)(無論有無用處)未持經(jīng)公司指定干部(管理課主管)簽核的放行條 均不得帶出工廠,違者以偷竊論處。
第7條 公司車輛外出,須由需求單位填寫派車單,經(jīng)公司指定主管簽核后方可放行。
第8條 員工下班后不得隨意在生產(chǎn)區(qū)域走動、逗留。
第9條 來訪者,由門衛(wèi)問清來訪單位來訪事由后聯(lián)系被訪者,得到被訪者同意后,填寫“訪客登記表”,發(fā)給其“訪客證”(訪客證須佩戴于來訪者的左胸前)并指引其進入會客室等候。會談后,來訪者出廠時交還“訪客證”,門衛(wèi)并在“訪客登記表”上注明出廠時間(訪客單位上須有被訪人簽名)。來訪人員除非由總經(jīng)理以上核準,可免登記“訪管登記表”。上班時間謝絕私訪。
第10條 應(yīng)聘人員,由門衛(wèi)通知指定人員,得到同意后,由保安帶其至會客室或者指定考試場所面試。
第11條 未經(jīng)總經(jīng)理批準,值班保安一律不得讓外來人員進入?yún)⒂^生產(chǎn)車間、實驗室等公司管理區(qū)域。
第12條 車輛應(yīng)于指定地點停放,送貨車于指定地點卸貨、點收,裝卸貨柜時,保安監(jiān)督,無關(guān)人員不得接近。
第13條 一切違禁品禁止進入廠區(qū),員工摩托車和自行車應(yīng)于指定地點停放。
第五章 打卡管理制度
第1條 公司采用上下班打卡制度,除總經(jīng)理特準之人員外,全體在職人員上下班、加班均需親自打卡,不得托人、代人打卡,否則當事人雙方記大過處分。
第2條 上下班在指定地點打卡,打卡后工卡必須插在指定的卡位,嚴守秩序,不得插隊、擁擠、吵鬧。
第3條 不得提前在打卡處等候打卡,下班時間鈴響后方可排隊打卡,若有違反,查實后予以處分,領(lǐng)班應(yīng)負連帶責任。
第4條 打上班卡后不得接著打上班卡(即打連卡),兩次打卡時距最低是半小時。
第5條 不得無故提前上班或延后下班,如特殊情況須提前或延后,須按公司規(guī)定進行加班申請,否則總務(wù)課在統(tǒng)計加班工時時,直接按正常上、下班時間進行核算,嚴禁不上班而打卡或早下班晚打卡。
第6條 上下班工時均以半小時為單位,未滿半小時的不予計算,員工上班須在規(guī)定的時間內(nèi)打卡。
第7條 因出差無法正常打卡者,總務(wù)部憑“外出申請單”簽卡,因其它公務(wù)無法正常打卡者,應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式呈上級主管簽字后交人事簽卡。
第8條 因打卡機故障造成無法打卡或打卡出錯,由領(lǐng)班或統(tǒng)計員清點人數(shù),送卡交總務(wù)部簽卡。各部門主管無權(quán)簽卡。
第9條 保安監(jiān)督打卡,上下班時工卡應(yīng)置于指定卡位,不得擅自挪動工卡,涂改、毀壞或藏匿工卡。
第10條 上下班認真打卡,不得漏打卡,漏打卡一個月最多不得超過兩次,漏打卡者于當天或第二天上午寫內(nèi)部聯(lián)系單,員工找主管簽,職員找廠長或經(jīng)理簽,人事接單后予以簽卡。漏打卡超過連兩次的,漏打部分不計考勤,凡打卡時間混亂、打卡模糊不清,或漏打卡在規(guī)定的時間內(nèi)未找人事簽卡者一律不計工時。
第11條 自己簽卡、涂改工卡視為無效,并給當事人記小過處分。
第12條 毀壞工卡、藏匿工卡、在工卡上亂畫、粘貼他人工卡上的工時等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以記大過處分,情節(jié)嚴重,予以辭退。
第13條 妥善保管工卡,不能沾上油、水等污跡,不能折疊變形,如有遺失,應(yīng)及時向總務(wù)部申請補辦。
第六章 工作時間及休息休假
第1條 廠方遵守《勞動法》的相關(guān)規(guī)定制定工作時間;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。
第2條 員工每天正常上班時間為:
上午 8:00~ 12:00 ,下午 13:30 ~ 17:30 ,員工按公司規(guī)定的時間上下班,并自覺打卡,無故未打卡者按缺勤處理。
第3條 廠方根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,并保證員工每周至少休息一天。
第4條 員工加班加點應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。
第5條 員工的法定休假日如下:
(一)新年,放假1天(1月1日);
(二)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
(三)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日)
(四)勞動節(jié),放假1天(5月1日)
(五)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日)
(六)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日)
(七)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)
如國家法定節(jié)假日有作修改,按修改后的法定節(jié)假日統(tǒng)一安排休假。
第6條 工傷假:員工在上班時間內(nèi),在公司所屬區(qū)域內(nèi),因公受傷者,憑醫(yī)院證明,其治療休養(yǎng)期間給予工作假,底薪照付(具體規(guī)定參照工傷相關(guān)規(guī)定)。
第7條 婚假:員工本人結(jié)婚方可申請婚假,假期為3天(含休息日),晚婚(初婚時子女年齡達到23周歲,男子達到25周歲)增加10天。銷假時必須附結(jié)婚證明,供人事備案,婚假期間工資照付。
第8條 喪假:員工本人或直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)亡故,給與3天的喪假,返廠時必須提供親屬死亡證明供人事備案,假期工資照付。
第9條 探親假:在本公司服務(wù)滿一年者有7天有薪探親假期,此假期不影響年終考績,假期為生產(chǎn)淡季期間。(探親假只有國有企業(yè)才有硬性規(guī)定,一般企業(yè)可以自行決定是否給予探親假)
第10條 年假:職工累計工作已滿1年不滿20xx年的,年休假5天;已滿20xx年不滿20xx年的,年休假10天;已滿20xx年的,年休假15天。休年假必須提前兩周申請,并經(jīng)主管同意。
第11條 產(chǎn)假:女員工生育可享受90天帶薪產(chǎn)假,晚育加15天,難產(chǎn)再加30天,在產(chǎn)假期間辦理獨子證再加35天,返廠時提供證明供人事備案,產(chǎn)假工資照付。
第12條 陪產(chǎn)假:女方產(chǎn)假期間給予男方看護假10,陪產(chǎn)假工資照付。
第13條 流產(chǎn)假:女員工懷孕流產(chǎn)的,給予15天產(chǎn)假。
第14條 事假:有需要先填寫請假單經(jīng)公司指定干部核準后方可離開,年終考績會參考此項,請假期間不付工資。
第15條 病假:因疾病或生理原因須治療休養(yǎng)者,可請病假,一般病假不得超過20天。
第16條 員工請假,需事先填寫請假單,干部人員請假須有職務(wù)代理人,特殊情況事后需補請假單,延假也需補寫請假單。
第17條 原則上年度內(nèi)請事假不得超過2次,每次不得超過20天(包括年假天數(shù),特殊情況另行處理)
第18條 以上所有的假期申請者,必須由部門主管、經(jīng)理簽名批準后,再交至總務(wù)課方可生效。
第七章 工資福利與社會保險
第1條 員工的最低工資不低于東莞市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資。
第2條 休息日安排員工加班,廠方可以安排員工補休而不支付加班工資。
第3條 廠方以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,廠方在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。
第4條 廠方以貨幣形式按月支付員工工資;每月 日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。
第5條 有下列情況之一,廠方可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個人所得稅;
(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
(4)扣除依法賠償給廠方的費用;
(5)扣除員工違規(guī)違紀受到廠方處罰的罰款;
(6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)依法制定的工廠規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
(9)員工請事假而減發(fā)的工資。
(10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
第6條 廠方按照法律規(guī)定為員工辦理相關(guān)的社會保險手續(xù),并依法支付應(yīng)由廠方負擔的社會保險待遇。
第八章勞動安全衛(wèi)生與勞動保護
第1條 廠方努力貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進行檢查。
第2條 廠方對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識,熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
第3條 廠方實行安全生產(chǎn)責任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對全工廠的安全問題負責。
第4條 廠方對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律、法規(guī)禁止的勞動。
第5條 用電安全
(1)普通員工應(yīng)掌握用電安全的一般知識。操作用電設(shè)備的員工除應(yīng)懂得用電安全的一般知識外,還要懂得相關(guān)安全操作規(guī)程。
(2)電工必須持有有效的特種作業(yè)操作資格證,熟知電氣安全操作規(guī)程,懂得電氣設(shè)備在安裝、使用、維護、檢收過程中的安全要求。
(3)禁止員工違章使用電器,禁止私拉亂接電線。
(4)工廠內(nèi)的電源開關(guān),未經(jīng)授權(quán),禁止員工隨意操作。
(5)電氣設(shè)備著火,要立即切斷電源,并用干粉滅火器滅火,嚴禁用水滅火。
第6條 特種作業(yè)安全
(1)特種作業(yè)是指可能對操作者本人、他人和周圍環(huán)境造成重大危害的作業(yè)。目前廠方的特種作業(yè)包。
(2)特種作業(yè)工作人員須取得國家頒發(fā)的“特種作業(yè)人員操作證”后,方可上崗作業(yè)。
(3)特種作業(yè)人員須遵守安全操作規(guī)程,禁止違規(guī)作業(yè)。
第7條 消防安全
(1)自覺遵守廠方制定的消防安全規(guī)章制度。
(2)廠方禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
(3)廠方內(nèi)禁止私自動用明火。動火作業(yè)須得到批準,并做好安全防范措施。
(4)熟知安全疏散通道位置,工作中保持安全疏散通道的暢通。
(5)積極參加廠方組織的消防演習,學會使用消防栓和滅火器等消防器材,掌握撲滅初期火災(zāi)技能,了解火災(zāi)報警方法,認識火場逃生要領(lǐng),提高滅火自救能力。
第九章 勞動紀律與員工守則
第1條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(3)因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
(4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
(5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的
情況下,應(yīng)提早電話、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù);
(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;
(7)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(8)員工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;
(9)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第2條 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(1)進入廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;
(2)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從廠方合法合理的正常調(diào)動和工作安排;
(3)嚴格遵守廠方的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;
(4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;
(5)平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持廠方環(huán)境衛(wèi)清潔;
(6)愛護公物,小心使用廠方機器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞廠方財物;
(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;
(8)搞好廠方內(nèi)部人際關(guān)系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)關(guān)心廠方,維護廠方形象,敢于同有損廠方形象和利益的行為作斗爭。
(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;
(11)上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)遵守廠方的保密制度,不得泄露廠方的商業(yè)秘密。
第3條 員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
(1)生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機器設(shè)備的保養(yǎng)、維修和用前檢查工作,在確保機器設(shè)備可安全使用后,方可投入使用;
(2)操作機器設(shè)備時,必須嚴格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護設(shè)備安全及保障人身的安全;
(3)設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應(yīng)及時告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動作;
(4)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應(yīng)急措施,并及時將情況向領(lǐng)班、部門主管或部門經(jīng)理報告;
(5)作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)對消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備及其他危險防止設(shè)備,不得有隨意移動、撤走及減損其效力的行為;
(7)維修機器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);
(8)非機械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機械設(shè)備;
(9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。
(11)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入廠方;
(12)收工時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖。
第十章 獎勵與懲罰
第1條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,廠方對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。
獎勵分為嘉獎、小功、大功。
一、有下列情形之一的,嘉獎一次,給獎金20元。
(1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高廠方經(jīng)濟效益,對廠方貢獻較大的;
(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高廠方經(jīng)濟效益,對廠方貢獻較大的;
(3)遇到災(zāi)變,勇于負責,措施得當者。
二、有下列情形之一的,記小功一次,給予獎金50元。
(1)遇到有意外事故或災(zāi)變,自動維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者;
(2)對于自身事業(yè)有重大改善,為公司帶來直接或間接顯著利益者;
(3)如公司發(fā)生盜竊事件能提供線索,最后能破案的;
三、有下列情形之一的,記大功一次,給予獎金100元。
(1)遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,避免危險減少者;
(2)自動維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者;
(3)維護公司重大利益,避免重大損失者;
(4)對產(chǎn)品改良有重大貢獻或使成本顯著降低者;
(5)確有其它重大功績者。
第2條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀,關(guān)心廠方,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
第3條 為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,廠方對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
第4條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,屬于嚴重違反勞動紀律或者廠方規(guī)章制度情形,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟補償金:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
(3)不戴廠證或不穿廠服進入廠區(qū)的;
(4)擅離職守或串崗的
(5)消極怠工,上班干私活的;
(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
(7)浪費廠方財物或公物私用的;
(8)未經(jīng)批準,上班時間會客或打私人電話的;
(9)非機械設(shè)備的操作者,隨意操作機械設(shè)備的;
(10)下班后不按規(guī)定關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)氣、關(guān)窗、鎖門的;
(11)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;
(12)攜帶危險物品入廠的;
(13)在禁煙區(qū)吸煙的;
(14)隨意移動消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(15)違反廠方規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的;
(16)工作時間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(17)工作時間打瞌睡的;
(18)對客戶的態(tài)度惡劣的;
(19)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第5條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,屬于嚴重違反勞動紀律或者廠方規(guī)章制度情形,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟補償金:
(1)一個月內(nèi)連續(xù)或累計曠工3日以上的(含3日);
(2)無正當理由不服從廠方正常調(diào)動或上司的工作安排的;
(3)無理取鬧,打架斗毆,影響廠方生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
(4)利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使廠方利益受損的;
(5)上班時間打牌、下棋、玩網(wǎng)絡(luò)游戲的;
(6)將廠方內(nèi)部的文件、帳本給廠方外的人閱讀的;
(7)在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;
(8)未經(jīng)同意私自調(diào)換床位或留宿外人的;
(9)在異性宿舍與異性員工同宿的;
(10)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第6條 員工有下列情形之一屬于嚴重違反規(guī)章制度,經(jīng)查證屬實,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟補償金,構(gòu)成犯罪的,并報公安或相關(guān)司法、執(zhí)法機關(guān)追究刑事責任:
(1)玩忽職守、貽誤工作、違章作業(yè)、違章指揮,直接造成設(shè)備損壞、停工、停產(chǎn),損失一千元以上或造成重傷以上的人身事故的;
(2)工作不負責任,本人經(jīng)營看管的公共財物被騙、被盜,或由于本人過失生產(chǎn)廢品、浪費燃料、原材料,給企業(yè)造成損失1000元以上的;
(3)尋釁鬧事、打架斗毆、聚眾賭博影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的;
(4)濫用職權(quán),違反政府法令,違反財經(jīng)紀律,偷稅漏稅,揮霍浪費國家資財,損公肥私,濫發(fā)獎金的;
(5)有貪污盜竊、投機倒把、走私販私、行賄受賄行為的;
(6)盜竊、貪污、侵占或故意損壞廠方財物,造成廠方經(jīng)濟損失的;
(7)違反廠方保密制度,泄露廠方商業(yè)秘密,造成廠方經(jīng)濟損失的;
(8)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第十一章 公司考核辦法
目的: 為合理評核全廠所有在職人員工作績效,鼓勵表彰先進工作者, 提高公司工作效率,以達到提升全廠營運績效之目的,特制定本辦法。
1. 適用范圍:全廠在職人員.
2. 相關(guān)權(quán)責:管理部、人事處:負責制定和監(jiān)督實施全廠績效評核,并稽核其執(zhí)行狀況.
3.1.評核方式 :各單位每月31號前需對在職員工績效作出評核,以使彈性薪資發(fā)放以及崗位調(diào)動有所依據(jù),并將評核結(jié)果填寫于《月績效評核表》送交管理部人事課。
3.2.評核方式
3.2.1評核及核定權(quán)限:
員工:由其組長進行評核,并送交單位及部門主管核定;
組級干部、技術(shù)人員:由單位主管進行評核,并送交部門主管核定;
課級干部、工程師:由部門主管進行評核,并送交總經(jīng)理核定;
(副)經(jīng)理級(含)以上干部:由總經(jīng)理、董事長核定。
3.2.2人事課審查月、季度及年度出勤狀況、獎懲狀況、違規(guī)率等,并送交各單位,作為各單位評定級別之依據(jù)。
3.3.評核等級評分標準
3.3.1.績效評分標準依據(jù)如下:
(1)績效成績評分依據(jù):
a.年度營業(yè)目標中月工作計劃之達成狀況;
b.各立項工作計劃之達成狀況;
c.各項目之達成狀況;
d.各業(yè)績之達成狀況;
e.個人產(chǎn)能、質(zhì)量及日常表現(xiàn);
f.其它能體現(xiàn)具體價值的工作。
(2)特別管理項目中,按項目或簽呈中涉及的績效考核因素,或依生產(chǎn)會議或經(jīng)營會議中決議之評分依據(jù)。
6.3.2績效獎金之評定等級具體辦法:
評定人員在規(guī)定時間內(nèi)對被評定人員進行觀察考核,將每項達標情況設(shè)定優(yōu)、良、中、差四個級別,公司將根據(jù)員工之評定結(jié)果給予發(fā)放浮動獎金。每個員工不論職位高低,連續(xù)3個月(含)或者一年內(nèi)累計3個月(含)的評定結(jié)果中出現(xiàn)3個“差級”的,視為該員工不適合本工作崗位,公司有權(quán)對其作出調(diào)崗工資,薪資將按照新崗位標準發(fā)放。
3.4.人事統(tǒng)計:人事課依各單位評核成績計算需發(fā)放獎金并呈總經(jīng)理核定.
3.5.總經(jīng)理核定:由總經(jīng)理依廠內(nèi)營運績效,決定績效獎金總額,評核部分有問題時,則退回人事重新計算.
(企業(yè)可以使用根據(jù)自身指定的考核制度)
第十一章 保密制度與競業(yè)限制
第1條 工廠全體職員都有保守廠方秘密的義務(wù)
第2條 以下內(nèi)容屬于廠方的保密范圍:
(一)經(jīng)營信息
1、廠方重大決策中的秘密事項;
2、廠方尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、廠方內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
4、供銷情報及客戶檔案;
5、廠方財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
6、廠方所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
7、廠方職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
8、廠方內(nèi)部管理制度。
(二)技術(shù)信息
1、各類技術(shù)資料;
2、職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結(jié)、覺察到信息均屬廠方。
(三)其他經(jīng)廠方確定應(yīng)當保密的事項
第3條 廠方密級的確定
(一)廠方經(jīng)營發(fā)展中,直接影響廠方權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級。
(二)廠方的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理
制度等為機密級。
(三)廠方人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為
秘密級。
第4條 具體的保密措施:
(一)屬于廠方秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行。
(二)對于密級的文件、 資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存
(三)屬開廠方秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由廠方指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往與合作中需要提供廠方秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五)不準在私人交往和通信中泄露廠方秘密,不準在公共場所談?wù)搹S方秘密,不準通過其他方式傳遞廠方秘密。
(六)廠方工作人員發(fā)現(xiàn)廠方秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室。
第5條 責任與處罰
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10-500元
1、泄露廠方秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失;
2、已泄露廠方秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任:
1、故意或過失泄露廠方秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供廠方秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第6條 知悉本工廠有關(guān)商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員均為廠方的競業(yè)限制的人員,該人員有義務(wù)配合廠方簽訂競業(yè)限制合同,具體情況在勞動合同中約定清楚。
十二章 辦公室管理辦法
第1條 辦公室員工須著裝整潔,儀表端莊,不得著背心、短褲、拖鞋等不雅服飾上班,上班時間一律戴廠牌。
第2條 公司電話、傳真機、電腦、空調(diào)、復(fù)印機等嚴格按說明書及內(nèi)部規(guī)定使用,下班時最后離開人員應(yīng)確認所有電源均關(guān)閉方可離開。
第3條 上班時間嚴禁喧嘩、閑聊、串崗、看書報、爭吵,或做與工作無關(guān)的事,同事間遇事應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、溝通,電話辦公應(yīng)長話短說,聲音以不影響他人為限,禁止上班時間打接私人電話。
第4條 辦公室隨時保持整齊、干凈,禁止在辦公室吸煙。下班后辦公用品、文件資料均應(yīng)放入辦公桌(柜)內(nèi)(桌面除電話、筆筒、水杯、臺歷等不得擺放其它雜物),下班時應(yīng)將辦公椅推至桌下。
第5條 非辦公室人員未經(jīng)允許不得進入辦公室內(nèi),客人來訪應(yīng)在會客室,上班時間嚴禁因私會客。
第6條 維護公司形象,打接電話應(yīng)禮貌客氣,辦公時坐姿端正,不得有架腿、半躺半坐等不雅姿勢。
第十三章 車間管理
第1條 上班時間一律穿工衣及佩戴廠牌,不得著奇裝異服或性感服飾,不得濃妝艷抹。
第2條 對所屬主管職權(quán)范圍內(nèi)命令不得故意違抗、討價還價,服從所安排的工作;不得在車間聚眾滋事,怠工;不得威脅、恐嚇管理人員。
第3條 愛惜公司,保持車間清潔、整齊,不得有污損或浪費現(xiàn)象;工具、物料、半成品要物歸其位,定點擺放。
第4條 嚴禁在車間嬉笑、打鬧、喧嘩、吃零食、隨地吐痰。
第5條 車間內(nèi)嚴禁吸煙,禁止把火種帶入車間,非公司指定人員開電梯,電梯嚴禁載人。
第6條 保安所使用的工具要有專人保管、收發(fā),放在指定的地點。遺失或惡意損壞,查實追究當事人責任。
第十四章 宿舍管理
第1條 為有效推行宿舍管理,每間宿舍由本室成員共同推薦一人擔任宿舍長,直屬總務(wù)課管理,其職責如下:
(1)水、電設(shè)備及本宿舍人員之管理;
(2)本宿舍員工安全之管理;
(3)宿舍清潔衛(wèi)生狀況檢查,內(nèi)務(wù)整潔之維持;
(4)節(jié)約用水用電之勸導(dǎo);
(5)室員糾紛之處理;
(6)清點本宿舍就寢人員;
(7)值日生每日值日情況監(jiān)督;
(8)宿舍財產(chǎn)設(shè)備維修申請;
(9)違反宿舍管理規(guī)定之狀況向總務(wù)課提報處理;
(10)宿舍長要盡職盡責,若督導(dǎo)不周,或疏忽管理將取消其職務(wù)。
第2條 宿舍管理相關(guān)規(guī)定之執(zhí)行
(1)住宿人員按公司指定之宿舍和床位就寢,未經(jīng)總務(wù)課調(diào)整,任何人不得擅自調(diào)換宿舍和床位;
(2)室內(nèi)布局由總務(wù)課統(tǒng)一設(shè)計,任何人不得隨意變動,愛惜室內(nèi)公共設(shè)施,若疏于管理或惡意破壞,視情節(jié)輕重給予處分;
(3)節(jié)約水電,用水后隨手關(guān)水龍頭,宿舍無人時要關(guān)所有電源設(shè)備,不得私自接電源線、更改線路或使用煤氣灶具。
(4)嚴禁將易燃易爆,化學物品帶入宿舍,嚴禁將刀槍等兇器帶入宿舍;
(5)不得在宿舍墻壁、公物上涂寫、張貼或釘掛物件,發(fā)現(xiàn)可疑跡象及時向宿舍長反映;
(6)嚴禁在宿舍亂扔垃圾、雜物,不得向窗外、樓下扔垃圾、倒水、垃圾應(yīng)倒于指定地點,個人物品要擺放有序;
(7)嚴禁坐在陽臺走道欄桿上,或在宿舍有不雅行為;
(8)特許除外,正常上班時間宿舍不可開燈,以減輕用電負荷,使用熱水時,注意節(jié)約,不得無故浪費;
(9)自學遵守作息時間,按時熄燈,按時就寢,禁止在宿舍追趕打鬧,高聲喧嘩,播放高音量音響;
(10)禁止在宿舍賭博、酗酒鬧事或有傷風敗俗行為,非因公務(wù),不得進入異性宿舍,嚴禁在異性宿舍留宿;
(11)本公司人員不得私自將外來人員帶至宿舍區(qū)或留宿他人,需留宿的,必須經(jīng)各主管簽字許可,否則記過處分;未經(jīng)公司允許,私自留宿者,記大過處分;
(12)未經(jīng)許可,不得擅自動用他人物品,嚴禁盜竊、挪用他人私物,宿舍內(nèi)只可吃水果、干糧,其余一律在餐廳吃;
(13)各宿舍根據(jù)宿舍長排定之值日表輪流打掃,由當天值日生負責室內(nèi)、室外、走道及陽臺衛(wèi)生。
第十五章 飯?zhí)霉芾?/p>
第1條 員工依規(guī)定在用膳時間方可進入餐廳就餐;
第2條 應(yīng)排隊就餐,并注意不得將菜、飯、湯亂倒;
第3條 米飯吃多少打多少,不得浪費;
第4條 每一位員工只能以一張飯卡打一份飯菜,禁止在餐廳以外場所用膳;
第5條 用膳完畢后,剩飯菜渣應(yīng)自行帶走,倒入指定地區(qū),不得留置桌上或灑落地面;
第6條 總務(wù)課于每月最后一天發(fā)放次月飯卡給員工,妥善保管,丟失或損毀照價補辦;
第7條 請假人員與離職人員須將飯卡交回總務(wù)處才算辦完手續(xù),請假人員等銷假后再將飯卡領(lǐng)回;
第8條 按指定的餐桌對號入座,不要占用他人座位,或錯拿他人餐具。
第十六章 附則
《規(guī)章制度》為工廠內(nèi)部管理資料,每個員工進本工廠工作之前必須熟讀并且嚴格遵守,如有違反,按規(guī)章制度的規(guī)定進行處罰。
對員工的罰款,建議每月不超過員工當月工資的20%。
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