時間總是這樣的快,眨眼間,一年就這樣毫無聲息的走了,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,來總結(jié)過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。那么如何把一年一度的總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的行政事務(wù)崗年終總結(jié)(精選11篇),希望對大家有所幫助。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署、注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻、為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊、同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。
2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度、完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋、在日常工作中,及時和公司各個部門溝通。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制、有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情、基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊、作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性、提高團隊的.整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)、要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達"、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的`轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為20人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有x人,遞交入黨申請的有x人。
2、具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
3、草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了x多項廢舊物品。
4、協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打印、復(fù)印工作并做好每周的會議紀要。
5、完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
6、做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
7、完成了公司的第x次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的20xx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
1、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。n4507.cn
2、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
二、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻。
光陰似水,轉(zhuǎn)眼間20xx年又即將走入尾聲。過去的一年里,潘火公共事務(wù)服務(wù)中心的建設(shè)從0起步,從單一到全面,在較短時間內(nèi)就承擔(dān)起了全委十五個村、社區(qū)與老百姓相關(guān)的政策咨詢與辦理,目前,我委已設(shè)有面積200平方米左右得公共服務(wù)大廳。共設(shè)11個窗口,主要有勞動保障、家電下鄉(xiāng)、勞動就業(yè)、社會保障、民政和殘聯(lián)。內(nèi)部辦公設(shè)施齊全,窗口標(biāo)志完備,工作人員照片和制度也全部張貼上墻。
在管委會領(lǐng)導(dǎo)得正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級行政服務(wù)中心、人力和勞動保障局得精心指導(dǎo)下,20xx年全體工作人員團結(jié)一致,分工協(xié)作,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),認真履行勞動服務(wù)站的職能,堅持服務(wù)大局,服務(wù)群眾,服務(wù)基層,攻艱克難,扎實有效地開展各項工作,較好地完成了年初定下的工作目標(biāo),到目前為止,共受理各類事件23856件。辦結(jié)23856件?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、完善硬件配備,抓好內(nèi)部管理
落成一年來,中心先后進行了室內(nèi)規(guī)范化裝修,整個大廳明亮整潔,標(biāo)志清楚,室外修建了停車場,搭建了遮陽篷,極大方便了外來辦事人員。大廳內(nèi)配有電子滾動大屏幕和電子觸摸屏,方便老百姓的政策咨詢,門口放有政策咨詢窗,各個窗口的業(yè)務(wù)咨詢小冊子分門別類擺放好了,看去一目了然。逐漸改變了中心開辦時設(shè)施簡單,外表陳舊的形象。中心的硬件是大廳整潔的環(huán)境,而完善的管理則體現(xiàn)中心的軟件水準。成立伊始,科室領(lǐng)導(dǎo)就根據(jù)上級要求,參考管委會實際,制定了中心服務(wù)承諾制度,投訴處理制度,日常工作,培訓(xùn)開會請假制度。規(guī)定窗口人員需每天提前5分鐘到崗,工作時間必須穿著工作服。不得在工作時間上網(wǎng)聊天,打游戲,,吃點心;不得在工作日午餐飲酒,上班時不得竄崗聊天,服務(wù)用語需文明,熱情。儀表形象符合中心服務(wù)規(guī)范要求。著力打照中心規(guī)范、廉潔、高效、便民的工作機制。
二、完善業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)制度
中心的工作,主要是受理區(qū),市及其他上級單位針對老百姓的政策審批,事務(wù)辦理。服務(wù)質(zhì)量的核心,是辦事人員對政策內(nèi)容,辦事流程的熟練程度。中心成立以來,全體同志團結(jié)一致,虛心請教,克服對業(yè)務(wù)不熟悉等種種困難,認真履行勞動服務(wù)站的職能,先后組織就業(yè)、社保窗口參加了區(qū)勞動保障協(xié)理員培訓(xùn),勞動調(diào)解窗口參加了省勞動監(jiān)察和勞動調(diào)解員培訓(xùn),通過培訓(xùn),全部人員實現(xiàn)了持證上崗。平時,中心人員每月一次進行業(yè)務(wù)交流和總結(jié),把平時工作中遇到的困難,問題拿出來共同探討,制定合理的方案和措施。使得各個階段的工作都能得以順利推進。
三、狠抓就業(yè)管理和社會保險工作
就業(yè)和社會保險是公共事務(wù)服務(wù)中心兩大塊重點。大廳成立以來,我們采取了各種措施,切實加強勞動用工管理規(guī)范,促進就業(yè)培訓(xùn),積極完善各類社會保障體系。
1、根據(jù)區(qū)政府要求,對所有企業(yè)失業(yè)職工給予用工補助,我們本著不讓一個失業(yè)職工漏下的原則認真辦理,到目前為止共辦理就業(yè)困難人員社保補助15家單位26人,補助金額47007元;同時辦理企業(yè)被征地人員社保補貼440家企業(yè),31401人次,補助金額1748110元;辦理靈活就業(yè)377人,補助金額1218202元;辦理殘疾人用工補助1家單位5人,補助金額120xx元;辦理新增勞動力95人,農(nóng)村靈活就業(yè)失土補貼20xx人,金額共計586900元。
2、通過對勞動資源狀況的調(diào)查,全面掌握了全鎮(zhèn)勞動力基本情況,據(jù)統(tǒng)計,管委會本地戶籍人口數(shù)20285人,流動人口51775人,勞動力總數(shù)11548人,其中,完全失去勞動力15人。
3扎實完成各類社會保險的覆蓋推進工作,截止11月底,我中心已完成了450人的養(yǎng)老保險和醫(yī)保的新增辦理,96人辦理了終止手續(xù),530家單位辦理了社保新增,遞減,和續(xù)保,落實工傷保險,累計辦理了257件工傷認定。同時作好征地失業(yè)人員的安置工作。積極推進城鎮(zhèn)居民的醫(yī)療保險。全潘火居保參保人員1146人,總費用416950元。完成退休資格認定1194人,煥發(fā)醫(yī)???22人。
4完善社會保險基金持續(xù)增長
每年5月通知各企業(yè)在網(wǎng)上辦理社會保險基金增長工作,辦理了企業(yè)基數(shù)申報450家企業(yè),完成企業(yè)年檢450家。今年以來,我們深入貫徹《社會保險費征繳條例》。大力實施養(yǎng)老保險市級統(tǒng)籌,完善規(guī)范社會保險征繳政策。
5按月按時通過網(wǎng)絡(luò)上報公共服務(wù)中心業(yè)務(wù)報表四、完善考核機制,提升窗口服務(wù)形象經(jīng)過一段時間的運行,中心先后推出了一系列考核、競爭等激勵機制。對工作人員實行嚴格的考核,以考核的結(jié)果為依據(jù),開展每季一次的服務(wù)之星評選;按照一定的程序進行獎懲、培訓(xùn)、晉級增資以及崗位調(diào)整,以期做到功過分明、優(yōu)勝劣汰,克服“干好干壞一個樣”的現(xiàn)象??己私Y(jié)果出來后,除對先進人員進行獎勵外,還實行最后一名領(lǐng)導(dǎo)約談制,對上階段效率不高的人員由分管領(lǐng)導(dǎo)進行訓(xùn)誡和勉勵。年底,則根據(jù)工作人員平時的考核成績進行打分,對優(yōu)勝者實行一定的物資獎勵。服務(wù)中心是政府的對外服務(wù)窗口,服務(wù)的好壞直接影響政府的總體形象。通過這一系列的措施,促使工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水準,做好窗口誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作中做到盡職盡責(zé)、服務(wù)規(guī)范。對于每一個辦事的群眾一視同仁,不因為臉熟而熱情周到、眼生則冷眼相待,對于那些行動不便的老人,更要熱情招待,讓他們能一次性把事情辦好,少走冤路。中心著力營造勤勉,熱情,和諧,高效的工作氛圍,倡導(dǎo)從平凡的崗位做起,學(xué)會并掌握各項政策,能解答群眾的問題,并能解決各種突發(fā)問題;通過這一系列措施,保證了中心整個團隊工作的廉潔、熱情、準確、高效。
總之,二0一一年,是我們潘火公共事務(wù)服務(wù)中心的開創(chuàng)之年,面對業(yè)務(wù)不熟,人員緊湊,設(shè)備尚在不斷完善中的各種困難,我們盡自己最大的努力去奮斗,取得了一定的成績、也存在不少問題??偨Y(jié)過去,展望未來、我們將在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與時俱進、開拓創(chuàng)新、把中心建成一個真正體現(xiàn)黨和政府的形象窗口、成為政府勤政為民、高效服務(wù)的有效載體。
20xx年,在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,公共事務(wù)中心補短板、強弱項、全面提升服務(wù)水平。主要工作如下:
(一)抓好服務(wù),讓群眾文化更精彩
街道黨工委、辦事處十分重視文體工作,今年獲得獎項60多個,舉辦大型文藝活動20場、單項性群眾活動200多場,公益電影進社區(qū)31場。
1、特色文化影響深遠。今年街道文化工作得到中國文化報3次整版宣傳,分別對街道特色文化活動品牌皮影文化藝術(shù)團(皮影藝術(shù)節(jié))、紫荊戲曲藝術(shù)團(校園戲苑)、百仕達老年大學(xué)文化、“童享星期六”進行宣傳報導(dǎo)。羅湖區(qū)唯一一個百年本土廣東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)——“黎圍舞麒麟”,拍攝大型紀錄片《麒麟舞夢》, 得到華南地區(qū)唯一英文日報——深圳英文報報導(dǎo),并在各大電視臺播放。翠竹街道文學(xué)組帶頭人廖虹雷今年深圳商報分別刊登發(fā)表《滄海桑田深圳河》、《30年鄉(xiāng)土,20年鄉(xiāng)愁》、《長胡須的龍崗雞》,并于1月16日接受中央人民廣播電臺華夏之聲《周末人物》個人專訪播音。翠竹街道書畫社何禎祥油畫《流動的風(fēng)景》入選廣東省文化廳舉辦第十三屆廣東省藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀美術(shù)作品展、油畫《新港暢想之二》榮獲廣東省第十四屆廣東省美術(shù)、書法攝影作品聯(lián)展比賽優(yōu)秀獎。今年已成功舉辦翠竹街道第十一屆書畫展。
2、群眾文化豐富多彩。翠竹街道紫荊戲曲藝術(shù)團新作原創(chuàng)京劇《云衫水袖》參加深圳市第十四屆“鵬城金秋”市民文化節(jié)比賽,獲市民曬藝大舞臺項目羅湖區(qū)決賽金獎、深圳市決賽銀獎。翠竹街道舞蹈隊等五個優(yōu)秀社團參加20xx羅湖區(qū)創(chuàng)文促健康廣場舞比賽,榮獲1個金獎、2個銅獎、3個優(yōu)秀獎。百仕達皮影文化藝術(shù)團受廣東省文化廳邀請,參加廣東省文化精品下鄉(xiāng)演出工程、20xx“三百工程”文化惠民進基層百場群文精品演出工程,先后到茂名、陽江、韶關(guān)等地演出。成功舉辦羅湖區(qū)第六屆皮影藝術(shù)節(jié)、校園戲苑、新春黎圍麒麟、文藝匯演、幸福老人健身廣場舞大賽等系列活動。打造文化新項目“童享星期六”,受益人群達每場300人,豐富了青少年兒童校外文化生活。
(二)抓好服務(wù),讓群眾辦事更便捷
根據(jù)省、市、區(qū)內(nèi)相關(guān)文件精神,對標(biāo)公共服務(wù)平臺建設(shè),全力推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”政務(wù)服務(wù)模式改革,加強行政服務(wù)窗口紀律作風(fēng)建設(shè),加強為民服務(wù)意識,規(guī)范窗口業(yè)務(wù),為市民提供便民、高效、優(yōu)質(zhì)的一門一網(wǎng)式政務(wù)服務(wù)。
1、強管理,律作風(fēng)。統(tǒng)一工作牌、統(tǒng)一物品擺設(shè)、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一辦公椅,規(guī)范服務(wù)流程,提供一站式服務(wù),讓群眾辦事更舒適。強化制度管人,建立窗口制度上墻,做到“四禁止”、“五不準”,全年窗口人員紀律明查暗訪無違規(guī)現(xiàn)象,窗口無突發(fā)事件,保證窗口有效運行,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、一門式,一網(wǎng)式。開展“一門式、一網(wǎng)式”暨“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”政務(wù)服務(wù)模式改革和基層公共服務(wù)平臺整體推進工作,目前場地建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施等建設(shè)已完成,標(biāo)識設(shè)計已統(tǒng)一名稱及標(biāo)識,配備有自動叫號機、LED電子顯示屏、服務(wù)評價器、電子吊牌、自助服務(wù)終端,初步完成翠竹派出所戶政業(yè)務(wù)進駐大廳的窗口及檔案室的設(shè)計初稿,完成羅湖區(qū)市場監(jiān)督局個體戶自助終端業(yè)務(wù)進駐大廳工作。對街道及社區(qū)綜合窗口人員進行“深圳市一窗綜合服務(wù)受理平臺”電腦系統(tǒng)軟件培訓(xùn),并進行系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)夯實基礎(chǔ)。
3、便民服務(wù)人性化。大廳以服務(wù)群眾為宗旨,配備便民藥箱、手機加油站、圖書驛站、閱讀報刊點、血壓計、體重計、老花鏡、雨傘等滿足不同人群的需要,為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境。
(三)抓好服務(wù),讓群眾就業(yè)更安心
1、抓好勞動就業(yè)。開展為期3個月“春風(fēng)行動”就業(yè)援助活動,召開專場招聘會8場,共推薦轄區(qū)123名失業(yè)人員參加。貫徹落實精準扶貧,走訪轄區(qū)企業(yè)查對、登記對接貧困縣輸出14名務(wù)工人員的信息,做好貧困勞動力所在用工單位的穩(wěn)崗獎勵和社保補貼發(fā)放工作。11月以“就近就業(yè)”為原則,開展“送崗進社區(qū)”招聘活動,共有40余家企業(yè),攜500個崗位到場,近30人達成工作意向,促進了轄區(qū)居民、高校畢業(yè)生等充分就業(yè)。辦理失業(yè)登記391人(含非深戶41人);有就業(yè)愿望297人(占總?cè)藬?shù)的76%);申請就業(yè)困難認定150人;以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè),自主創(chuàng)業(yè)新增7人,申請小額貸款2人;鼓勵就業(yè)困難人員再就業(yè),申請就業(yè)援助再就業(yè)有670人/次,發(fā)放崗位補貼164.8萬元;共辦理企業(yè)招聘及社保補貼425家/次,發(fā)放金額153.1萬元;靈活就業(yè)4243人/次,發(fā)放金額691.7萬元;高校畢業(yè)生實名登記38人,其中已申請一次性就業(yè)補貼3人。
2、做好社保服務(wù)。貫徹“服務(wù)前移,方便群眾”的理念,讓離退休人員不用過馬路“下個樓”就能安全地享受便捷服務(wù)。發(fā)放指紋采集儀器到11個社區(qū),安排工作人員每月攜帶指紋驗證機等工具,在離退休老人比較集中的化工大院,羅湖區(qū)福利院,就近就地進行生存驗證。按“統(tǒng)一安排、合理調(diào)劑”的定額管理原則,以社區(qū)為單位,按150元/人的標(biāo)準,發(fā)放經(jīng)核實實際納入社會化管理的3534人提貨券,體現(xiàn)政府對老人們的關(guān)懷。20xx年至今,11個社區(qū)工作站共收集離退休人員基本信息7160人,納入社會化管理3650人(其中個人申請2935人,企業(yè)申請715人),上門驗證312人,異地驗證213人。共協(xié)助區(qū)社保局辦理少兒醫(yī)保389份,同時做好宣傳政策及解釋工作。辦理原基建工程兵的一次性補貼共27人,發(fā)放金額5.4萬元。
3、做好勞動監(jiān)察。在日常巡查過程中注重引導(dǎo)企業(yè)完善勞動用工制度,保障雙方合法權(quán)益,20xx年1月至今,公共事務(wù)中心共巡查了1436家企業(yè)。在專項檢查過程中,著重按照區(qū)文件要求,完成檢查、跟蹤工作,20xx年共開展5項專項檢查,共檢查了551家用人單位和13個建筑工地。20xx年至今,公共事務(wù)中心共接咨詢(投訴)來訪(來電)331單,其中勞資糾紛投訴85宗(建筑工程44宗,餐飲行業(yè)10宗,珠寶行業(yè)14宗),涉及人數(shù)276人,涉及金額8,261,449元。其中涉及人數(shù)10人以上的重大勞資糾紛12宗,都通過調(diào)解圓滿地解決了問題,保障了員工的合法權(quán)益的同時避免了事態(tài)升級。為探索、創(chuàng)新服務(wù)企業(yè)和群眾工作,開展了2場戶外法律法規(guī)宣傳活動,其中在“五一”專題活動現(xiàn)場,派發(fā)宣傳資料共1037份,并通過有獎問答的方式進行普法宣傳。5月份協(xié)助區(qū)人力資源局組織24家轄區(qū)企業(yè)參加“20xx年度企業(yè)薪酬調(diào)查”培訓(xùn)活動,并舉辦“陽光普法促和諧”普法培訓(xùn)班,邀請轄區(qū)78家企業(yè)參與。7月份協(xié)助區(qū)人力資源局組織16家企業(yè)參加“20xx年度企業(yè)用工監(jiān)測薪酬調(diào)查”培訓(xùn)活動。
(四)抓好服務(wù),讓政府決策更可靠
企業(yè)多、報表多、調(diào)查多是今年統(tǒng)計工作的特點,白天上企業(yè)登記,晚上做住戶調(diào)查,成為今年的工作常態(tài)。為此,街道統(tǒng)計員付出高度的責(zé)任心、細心和耐心扎實做好統(tǒng)計工作,并通過辦企業(yè)統(tǒng)計人員表彰會、茶歇會、住戶調(diào)查聯(lián)誼會,取得企業(yè)的支持和配合,得到企業(yè)、記賬戶的一致認可。20xx年,共完成四上企業(yè)統(tǒng)計的單位數(shù)達328家,全區(qū)第二,僅次于南湖街道;完成年度統(tǒng)計報表達2300多張,季度報表達1900多表;完成了15項調(diào)查任務(wù),完成1500多家企業(yè)、1200多家庭戶的調(diào)查登記工作,通過了省市區(qū)統(tǒng)計執(zhí)法檢查,得到了上級的肯定。
在過去一年里,公共事務(wù)服務(wù)中心在街道的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的精心指導(dǎo)下,全體工作人員分工協(xié)作,以熱忱細心、專業(yè)務(wù)實的工作作風(fēng),克服了人員配置少、業(yè)務(wù)多、新近工作人員業(yè)務(wù)不熟和“菲特”臺風(fēng)影響等各項困難,切實履行工作職能,較好地完成了上級年初下達的各項考核指標(biāo)。到目前為止,共受理各類事項30000余件,按時辦結(jié)率達到了100%和群眾滿意率達到了99.99%?,F(xiàn)將20xx年度主要工作總結(jié)如下:
一、抓好中心內(nèi)部管理,打造優(yōu)秀服務(wù)團隊
1. 完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范窗口工作紀律
為進一步加強窗口服務(wù)的規(guī)范化管理,明確職責(zé),提高效率,公共事務(wù)服務(wù)中心專門制定了工作人員服務(wù)規(guī)范、內(nèi)部管理制度、和考核辦法,通過員工互評和群眾滿意度測評等方式,并結(jié)合精神獎勵和物質(zhì)獎勵,來提高窗口工作人員的規(guī)范服務(wù)意識。實行了首問負責(zé)制,過錯追問制,窗口ab崗制等各項制度,從而確保工作順利完成,讓群眾滿意而歸。
2.健全村、社區(qū)勞動保障管理制度
街道各村、社區(qū)都成立了便民服務(wù)中心,并配備了社保協(xié)理員,服務(wù)中心對社保協(xié)理員進行各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核管理。各村、社區(qū)服務(wù)中心的硬件設(shè)施配備齊全,鋪設(shè)了專用網(wǎng)線,使社保、勞動、就業(yè)的各項工作能更好地服務(wù)社會,服務(wù)基層。
二、扎實完成勞動和社會保障年度工作任務(wù)
(一)社會保障;
1、完成了城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險退休資格認定,城鎮(zhèn)居民和農(nóng)村醫(yī)療保險參保辦理和社保卡辦理、發(fā)放等工作。其中城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險退休資格認定共辦理1688人,認證率100%。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險參保共完成1969人,完成考核指標(biāo)的121%,農(nóng)村醫(yī)療保險參保工作目前正在開展,本月底結(jié)束,預(yù)計將有4500人會來辦理。辦理、發(fā)放社???3036張,完成考核指標(biāo)的189%。2、重點推進了社保擴面和提升本區(qū)戶籍養(yǎng)老保險參保率工作。其中社保擴面中的養(yǎng)老保險、工傷保險和生育保險的擴面指標(biāo)完成率分別為212%、406%和432%不論是單項或綜合都排在全區(qū)第一。提升本區(qū)戶籍養(yǎng)老保險參保率工作作為今年社會保障年度考核的一票否決項目,在離考核結(jié)束日期只有一個月,考核指標(biāo)新增359人只完成48%的情況下,我服務(wù)中心通過多方努力,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持親自到各村、社區(qū)指導(dǎo)工作,最終完成率達到128%。3、目前正在開展的被征地人員養(yǎng)老保障與城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險銜接工作是今、明兩年我公共服務(wù)中心工作的重中之重,服務(wù)中心從11月18日起就實行提早上班,延遲下班,周末加班的工作制度,并規(guī)定不管是中午休息或下班時間,只要有老百姓辦理此項業(yè)務(wù)的就必須辦理完畢。截止12月13日已辦理630人,完成區(qū)政府對街道考核指標(biāo)的60.5%。
(二)勞動就業(yè);
1、重點辦理了企業(yè)、個體工商戶被征地人員各類社保補貼。共計辦理企業(yè)442家次,個人2708人次,發(fā)放各類社保補貼近500萬元。辦理小額創(chuàng)業(yè)貸款15筆,發(fā)放貸款金額435萬元。2、對失業(yè)人員實行動態(tài)跟蹤,轄區(qū)內(nèi)登記失業(yè)人員680人,年度走訪率達到100%。3、疏通街道就業(yè)渠道,開展就業(yè)和再就業(yè)服務(wù)工作。我中心會同工貿(mào)科于2月27日在區(qū)行政服務(wù)中心舉辦一次企業(yè)現(xiàn)場招聘會,共有55家企業(yè)參加,提供崗位1000多個,被征地人員、失業(yè)人員、大中專畢業(yè)生、外來務(wù)工人員等進場 1000多人,初步達成意向 200人。另外勞動就業(yè)窗口還為20名求職者開具職介信,發(fā)布職介信息233條,完成20個公益性崗位開發(fā),解決了部分就業(yè)困難群體的就業(yè)問題。
(三)勞動監(jiān)察;
1、處理職工勞動爭議案件作為街道穩(wěn)定工作的重要組成部分,今年以來我中心共受理勞資糾紛案件86起、涉及人員93人,解決欠薪18萬元;調(diào)解工傷31起,涉及人員31人,調(diào)解金額186萬元。成功處理四起涉及260多人的群體性勞動糾紛事件。2、完成轄區(qū)內(nèi)525家企業(yè)的勞動保障書面年審和網(wǎng)上錄入工作。3、在“春暖行動”等各類勞動監(jiān)察專項行動中檢查企業(yè)170家。4、中心勞動監(jiān)察中隊順利通過XX市勞動監(jiān)察支隊關(guān)于《XX市勞動保障監(jiān)察“兩網(wǎng)化”管理》的創(chuàng)建驗收工作。
(四)民政、慈善;
1、完成申請公租房居民的經(jīng)濟狀況核對,對轄區(qū)內(nèi)的低保戶進行了實地重新核實,及時注銷了不符合條件的低保戶10戶。2、民政、慈善救助:20xx年春節(jié)共發(fā)放送溫暖資金59.4萬元。日常各類救助770人,發(fā)放救助金額172.4萬。3、完成了街道內(nèi)“菲特”臺風(fēng)捐款以及下?lián)芫葹?zāi)款的發(fā)放工作,共募集捐款54500元,發(fā)放救助金20萬,發(fā)放戶數(shù)405戶。4、開展第十三次慈善一日捐工作共收到來自各企事業(yè)單位、集體、個人、村社區(qū)包括企業(yè)留本冠名基金增益共計364.6萬元。
20xx年度工作思路:
按照人力資源和社會保障事業(yè)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求,20xx年度我公共服務(wù)中心本著勞動保障服務(wù)“大事不出街道,小事不出村、社區(qū)”的目標(biāo),延伸工作職能,優(yōu)化服務(wù)形式,提高辦事效率,推進基層平臺的規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),實現(xiàn)服務(wù)方式的多樣化、便民化拓展,使轄區(qū)內(nèi)單位和居民就近就地享受到優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的勞動保障公共服務(wù)?,F(xiàn)將主要兩方面工作思路匯報如下:
(一)優(yōu)化基層服務(wù)體系
本著“服務(wù)到企、服務(wù)到村、服務(wù)到人”的工作目標(biāo),構(gòu)建全方位、多層次的服務(wù)體系,逐步實現(xiàn)群眾不出村、社區(qū)就可辦理相關(guān)手續(xù),村企不出街道就可解決經(jīng)辦問題的目標(biāo)。
1.經(jīng)辦服務(wù)。對現(xiàn)有的就業(yè)和社會保險經(jīng)辦類業(yè)務(wù)進行梳理,分期分批下放到服務(wù)室。基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)逐步延伸至服務(wù)室,服務(wù)室業(yè)務(wù)由服務(wù)站復(fù)核。在經(jīng)辦工作中主動開展幫扶活動,提供“代填表格”、“代輸電腦”、“代問政策”等協(xié)辦服務(wù),指導(dǎo)、協(xié)助服務(wù)對象辦理相關(guān)手續(xù)。
2.代辦服務(wù)。逐步實行“代理制”服務(wù)。對需要到服務(wù)站辦理的事項,服務(wù)室做好材料受理工作,核對材料的完整準確后,到服務(wù)站統(tǒng)一代辦手續(xù),原則上2個工作日內(nèi)將辦理結(jié)果反饋服務(wù)對象。對需要到區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)辦理的事項,服務(wù)站做好材料受理工作,初審材料完整準確后,到區(qū)級經(jīng)辦機構(gòu)統(tǒng)一代辦手續(xù),原則上在5個工作日內(nèi)將辦理結(jié)果反饋服務(wù)對象。如遇情況復(fù)雜,不能按期辦結(jié)的.,及時將原因告知服務(wù)對象,并負責(zé)后續(xù)的辦理工作。
3.網(wǎng)上服務(wù)。大力運用現(xiàn)代化信息技術(shù),開展網(wǎng)上申報、網(wǎng)上登記、網(wǎng)上認定、網(wǎng)上年檢等工作,減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高經(jīng)辦效率。對規(guī)模較小或個體企業(yè)等服務(wù)對象,服務(wù)站開展計算機操作方面的集中培訓(xùn)、指導(dǎo)和代操作工作,逐步將網(wǎng)上服務(wù)普及到所有服務(wù)對象。
4.上門服務(wù)。對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)大力推行上門服務(wù)制度,調(diào)查類、調(diào)解類、年檢類工作,積極倡導(dǎo)上門服務(wù)。對轄區(qū)困難人員開展“送崗位、送補貼、送保障”等個性化上門服務(wù)。對轄區(qū)內(nèi)行動不便人員,發(fā)放便民服務(wù)聯(lián)系卡,定期征詢服務(wù)意見,給予全方位的上門幫扶。
(二)強化權(quán)益保障體系
以服務(wù)企業(yè)、保障權(quán)益為中心,本著“預(yù)防為先、調(diào)解為主、監(jiān)察為本”的工作目標(biāo),構(gòu)建起基層勞動糾紛預(yù)防、監(jiān)管、處置體系,努力創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。
1.切實規(guī)范用工管理。建立轄區(qū)內(nèi)勞動力資源和就業(yè)狀況動態(tài)管理臺賬,督促用人單位貫徹落實《勞動合同法》、《社會保險法》等法律法規(guī),大力開展就業(yè)登記、勞動保障年檢等基礎(chǔ)性管理工作,切實規(guī)范勞動合同、工資支付、社保繳納、勞動工時等用工行為。倡導(dǎo)企業(yè)履行社會責(zé)任,引導(dǎo)勞動者誠信就業(yè),從源頭上規(guī)范企業(yè)的用工管理。
2.完善勞動糾紛調(diào)解機制。加強基層勞動關(guān)系調(diào)解組織建設(shè),全面建立勞動爭議調(diào)解處置體系,強化服務(wù)站調(diào)解職能,夯實村(社區(qū))調(diào)解基礎(chǔ),逐步建立企業(yè)調(diào)解組織,積極倡導(dǎo)以調(diào)解方式解決勞資矛盾。
3.提高監(jiān)察處置能力。全面推進勞動監(jiān)察網(wǎng)格化和網(wǎng)格化管理,形成“以網(wǎng)格為體系,以網(wǎng)絡(luò)為依托”的用工監(jiān)管體系,不斷優(yōu)化網(wǎng)格設(shè)置,健全網(wǎng)絡(luò)信息,掌控轄區(qū)內(nèi)潛在的勞資糾紛,及時上報不安全因素。提高對突發(fā)性勞資糾紛案件的防范、介入、預(yù)判和處置能力,切實防范矛盾激化,確保社會穩(wěn)定。
20xx年度工作目標(biāo):
隨著社會發(fā)展的日益加快,企業(yè)、群眾對政府辦事的要求也在不斷提高,我服務(wù)中心作為街道的窗口單位,每日體現(xiàn)著街道的形象。建議街道從建立健全公共服務(wù)體系、推進和諧勞動關(guān)系的實際出發(fā),科學(xué)配置各相關(guān)機構(gòu)和工作人員。通過各部門切實履行職責(zé),相互配合,及時研究解決工作中產(chǎn)生的重大問題,制訂相應(yīng)的配套措施和制度,建立部門聯(lián)動機制,從而形成合力。在明年的工作中,我們將本著進一步強化服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)效能的理念,把細小工作做實、使責(zé)任重心下移,落實好管理措施,多管齊下,全面推進公共服務(wù)工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。
這一階段,我被分配到行政部門參與工作。在此期間參與了各項對企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,在把握設(shè)計要素,實現(xiàn)宣傳為目標(biāo)的同時,掌握了計算機辦公軟件及設(shè)計軟件的應(yīng)用,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標(biāo)項目的各項業(yè)務(wù)。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參與工作和學(xué)習(xí),使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認識;同時我也學(xué)到了許多社會知識,擴大了交際范圍,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,很好的融入到了這個集體當(dāng)中來,各方面都得到了很大的.提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳、公關(guān)活動,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設(shè)計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳zwz品牌,并展示zwz產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力。
20xx年招投標(biāo)標(biāo)書的印刷與制作,在新的探索的基礎(chǔ)上,取得了明顯的成效。鐵路招投標(biāo)標(biāo)書在新的編制改版下,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認可,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào)。
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、 20xx年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2. 憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3. 加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、 工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、20xx年的工作計劃。
1. 充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2. 持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3. 強化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4. 配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標(biāo)準執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
在工作這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況如下:
一、主要工作
(一)努力做好行政管理工作
1、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
2、完成20xx年行政工作計劃、總結(jié)及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
(二)辦公室內(nèi)部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的'成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
(二)今后工作的思路
1、辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,應(yīng)對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了用心貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。-年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門]的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等_工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為損工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。-年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到
1、變被動為主動。對公司工作的重點難點和熱點問題,求思考在前、服務(wù)在前。行政部分管的食堂、庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了心主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上地堅持做到了用心熱情不越位。
2、在工作計劃中,鑰都突出1-2個“重點"工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)。上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、.上臺階, 實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習(xí),構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)資料,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認真履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,公司的`正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
截止今年6月30日,我司共有員工283人,其中男職工228人,女職工55人,大專及以上學(xué)歷員工238人,占84%,具備專業(yè)技術(shù)資格員工126人,占總?cè)藬?shù)的45%,員工平均年齡32.2歲。根據(jù)年初制定的工作計劃,就公司會務(wù)、職工培訓(xùn)、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激勵機制、考核工作、計劃生育、安全生產(chǎn)等工作總結(jié)如下:
一、控制人工成本,做好人力資源管理工作。
20xx年力爭利用現(xiàn)有人力資源合理調(diào)配,達到人力資源最大程度的合理運用,盡量通過內(nèi)部工作的管理調(diào)度和規(guī)劃節(jié)約人力成本。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,通過公司各部門的大力配合,計算機信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)順利通過國家信息產(chǎn)業(yè)部的專家評審,正式領(lǐng)取證書。
2、根據(jù)20xx年人力資源需求計劃和人力資源培訓(xùn)計劃,開展人員招聘和培訓(xùn)工作。
根據(jù)工程業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,采取內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn)的方式,提高現(xiàn)有技術(shù)骨干人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平;鼓勵自學(xué),通過自學(xué)和向同事、專家請教,在工作實踐中積累經(jīng)驗;繼續(xù)從社會招聘人才,注重發(fā)展機會的適用人才,充實公司的力量,進而提高公司人員的整體素質(zhì),提高公司的'競爭力。
二、計生工作
1、完成了計劃生育管理軟件的`資料錄入,并實現(xiàn)了電腦報表的報送。
2、4月份省交通集團對我司進行了計劃生育檢查,并提出了整改意見,我部召開計生工作會議,按照集團領(lǐng)導(dǎo)的指示完成了整改工作。
3、完成上半年對公司本部已婚男職工配偶的函調(diào)工作。
4、完成上半年計生統(tǒng)計報表的報送工作。
5、對離職人員及時進行了計生檔案的移交工作。
6、到公司各項目部進行計劃生育檢查,并對不足之處提出整改意見。
20xx年,為實現(xiàn)公司年度工作目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、人力資源
1、人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,20年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
2、規(guī)范員工勞動合同
合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。
3、員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份在公司領(lǐng)導(dǎo)及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下順利通過了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。在20年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的''入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
4、新員工培訓(xùn)工作
根據(jù)20年初制定的員工培訓(xùn)計劃,結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導(dǎo)下,組織了新員工入職、上崗培訓(xùn)、精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓(xùn)。
5、員工績效考核工作
20年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾?,突出績效?jīng)營和績效改進”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營管理目標(biāo)順利完成了各項績效考核工作。為確??冃гu估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責(zé)人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標(biāo)準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責(zé)成改進,及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。
20年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標(biāo)準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
1、辦公室秘書工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。
2、辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
3、辦公室會議會務(wù)工作管理
20年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執(zhí)行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項處理工作。
4、辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
5、辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設(shè)施的管理。
6、管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
1、車輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
2、公司網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護
公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網(wǎng)絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備故障,對辦公設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),根據(jù)需要及時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對室外的線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行不定期檢查,對核心設(shè)備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行,并保障公司所有辦公設(shè)備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的a3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3、廠區(qū)監(jiān)控建設(shè)
公司目前有監(jiān)控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區(qū)周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導(dǎo)致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經(jīng)常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預(yù)算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
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