為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的展會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達(dá)五萬余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的`展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:
費(fèi)用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費(fèi)用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
一、活動(dòng)背景:隨著春節(jié)的臨近,各大商場(chǎng)紛紛推出年貨節(jié)活動(dòng),旨在吸引消費(fèi)者,促進(jìn)銷售。為了更好地滿足消費(fèi)者的需求,提高商場(chǎng)銷售額,我們制定了以下年貨節(jié)活動(dòng)策劃方案。
二、活動(dòng)主題:以“年貨盛宴,歡慶春節(jié)”為主題,營造濃厚的節(jié)日氛圍,為消費(fèi)者提供豐富的年貨選擇。
三、活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)時(shí)間定于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日。
四、活動(dòng)內(nèi)容:
年貨商品促銷:商場(chǎng)內(nèi)各類年貨商品將進(jìn)行促銷,包括食品、禮品、家居用品等,以滿足消費(fèi)者在春節(jié)期間的購物需求。
滿額贈(zèng)品活動(dòng):消費(fèi)者在商場(chǎng)消費(fèi)滿一定金額,即可獲得精美禮品一份,提升消費(fèi)者購物體驗(yàn)。
春節(jié)抽獎(jiǎng)活動(dòng):消費(fèi)者在商場(chǎng)購物滿一定金額,即可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)品包括電子產(chǎn)品、旅游券等,讓消費(fèi)者在購物的同時(shí)享受驚喜。
五、活動(dòng)預(yù)期效果:通過本次年貨節(jié)活動(dòng),預(yù)期能夠提高商場(chǎng)銷售額,增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)商場(chǎng)的信任度和忠誠度,樹立商場(chǎng)良好的.品牌形象。同時(shí),也為消費(fèi)者提供了一個(gè)購買年貨的好去處,讓消費(fèi)者感受到春節(jié)的溫暖和喜悅。
主辦:xxxxx
承辦:xx商務(wù)有限責(zé)任公司
協(xié)辦:縣內(nèi)各企業(yè)、商戶,外地部分企業(yè)、商戶,物流快遞公司
媒體:xx電視臺(tái)xx電商xx微生活掌上莊浪xx生活寶
一、活動(dòng)目的
春節(jié)是我國傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)中最熱烈、最隆重的節(jié)日。春節(jié)前夕城鄉(xiāng)居民總有逛街購物的傳統(tǒng)習(xí)慣。在悠閑逛街中,尋求愉悅、歡樂,在購物中,喜迎新一年的到來。在我縣大力發(fā)展電子商務(wù)的今天,我們要充分利用這一傳統(tǒng)節(jié)日,制造網(wǎng)絡(luò)購物節(jié),逐步改變?nèi)藗兊南M(fèi)觀念,促進(jìn)電商發(fā)展和農(nóng)民增收。本次年貨節(jié)以“發(fā)展電子商務(wù),繁榮地方經(jīng)濟(jì)”為主題,旨在通過“年貨節(jié)”的展銷形式,為莊浪人民乃至全國人民提供一個(gè)集采購、娛樂、消費(fèi)為一體的縣域網(wǎng)絡(luò)購物平臺(tái),同時(shí)為廣大農(nóng)特產(chǎn)品企業(yè)、經(jīng)銷商和消費(fèi)者搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái),促進(jìn)“網(wǎng)貨下鄉(xiāng),農(nóng)貨進(jìn)城”的雙向流通,促使鄉(xiāng)、村電商服務(wù)站、點(diǎn)發(fā)揮其作用,加快本地商業(yè)營銷模式的轉(zhuǎn)換步伐,為創(chuàng)建適宜貧困地區(qū)發(fā)展電商的`“莊浪模式”奠定基礎(chǔ),讓老百姓真真切切體驗(yàn)一次網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,讓商戶實(shí)實(shí)在在感受一下電商時(shí)代已經(jīng)到來,現(xiàn)在不是做與不做的問題,而是如何做更好的問題。
二、活動(dòng)時(shí)間、載體
1、時(shí)間:20xx年1月18日—20xx年2月23日
2、載體:莊浪生活寶“省啦商城”
三、活動(dòng)組織及要求
1、召開啟動(dòng)會(huì):
初步定于1月18日在新時(shí)空電商培訓(xùn)中心召開莊浪首屆電商“迎新春,送年貨”活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)。
2、縣電商服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)電商服務(wù)站站長和物流快遞公司負(fù)責(zé)人參加。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站負(fù)責(zé)組織村級(jí)服務(wù)點(diǎn)積極開展本次活動(dòng),做好商品上架、銷售,使村級(jí)服務(wù)點(diǎn)在莊浪電商平臺(tái)的交易額達(dá)到一定數(shù)量。
4、物流快遞公司負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的快遞服務(wù)。要迅速、優(yōu)質(zhì)、高效的按照平臺(tái)定單地址做好商品流通的保障工作,同城1。5公里免費(fèi),1。5公里以外按照國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)價(jià)遞送。
5、莊浪新時(shí)空電商公司負(fù)責(zé)組織各網(wǎng)銷企業(yè)和參加本次活動(dòng)的商戶。要對(duì)各企業(yè)和商戶提供的'產(chǎn)品按數(shù)量、標(biāo)價(jià)造冊(cè)登記,各企業(yè)和商戶對(duì)提供的產(chǎn)品要出具書面質(zhì)量保證函,積極做好產(chǎn)品的售后工作。
四、活動(dòng)對(duì)象
莊浪縣范圍內(nèi)的居民、外地莊浪籍人和關(guān)注莊浪經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人。
五、活動(dòng)主題
發(fā)展電子商務(wù)繁榮地方經(jīng)濟(jì)
六、宣傳標(biāo)語
1、購年貨,就上莊浪生活寶;
2、今年年貨哪里找,生活寶上樣樣有;
3、今年年貨哪里有,線上線下全都有;
4、電商真方便,年貨送到家;
5、價(jià)廉物美年貨搶,限時(shí)秒殺生活寶
6、農(nóng)民增收新渠道,農(nóng)貨進(jìn)城生活寶
7、超市商場(chǎng)樣樣有,方便還是生活寶
8、大包小袋不再提,年貨物流進(jìn)家門
9、出門在外不用愁,網(wǎng)上下單寄鄉(xiāng)思
10、今年過年不一樣,只因有了年貨節(jié)
七、活動(dòng)內(nèi)容
1、優(yōu)惠卷:省啦商城全場(chǎng)滿100元減10元可用(優(yōu)惠券跟滿減活動(dòng)只能使用一樣)
2、滿減:全場(chǎng)滿50元減7元;滿99元減11元;滿139元減20元(減免費(fèi)用均來自廠家提供的最低價(jià)來分配,僅限生活寶平臺(tái)注冊(cè)用戶和微信關(guān)注用戶)
3、限時(shí)搶購:組織各參與商家根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和分類,積極做好專場(chǎng)打折限時(shí)搶購商務(wù)活動(dòng)。(僅限生活寶平臺(tái)注冊(cè)用戶和微信關(guān)注用戶)
4、年貨大禮包:根據(jù)縣內(nèi)各商家提供的產(chǎn)品組合而成,
5、年貨禮券:年貨禮券發(fā)放其他企業(yè),可通過禮券代碼在生活寶平臺(tái)上使用。
6、滿送紅包:一次性購滿50元以上發(fā)5元紅包,再贈(zèng)小禮品(線下用戶)
7、。旗艦店、電商服務(wù)點(diǎn)同城配送:旗艦店、各電商服務(wù)點(diǎn)支持同城配送,網(wǎng)上下單,上門自提免物流,1.5公里之內(nèi)免費(fèi)配送,1.5公里之外配送費(fèi)10元起
8、代送年貨:如莊浪藉外地人或外地莊浪朋友,通過平臺(tái)下單滿500元,平臺(tái)方或商家可幫其送年貨到家,運(yùn)費(fèi)按縣內(nèi)物流規(guī)則走。
9、賣年貨,送春聯(lián)??膳c文化三下鄉(xiāng)結(jié)合起來搞
八、活動(dòng)宣傳
1、微信朋友圈:
a、新時(shí)空客服部負(fù)責(zé)微信朋友圈的推廣;
b公眾號(hào)的營銷推廣;
c、參與商戶(企業(yè))積極參與
(朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、平?jīng)鍪懈鞔笳搲l(fā)帖、百度貼吧、微博)
2、發(fā)宣傳單:
a、可招兼職派單(兼職人數(shù)每天為6人左右)
b、地推:招聘兼職地推發(fā)單,65元/每天,并留下聯(lián)系方式,x展架2個(gè),桌子2張,小禮品1000個(gè),日期1月25開始,到1月31日共6天。
3、生活寶線上宣傳;由制做部負(fù)責(zé):a、產(chǎn)品美化;b、banner廣告的制作;c、檢查測(cè)試下單流程
4、媒體廣告:縣電視臺(tái)等縣內(nèi)媒體。
5、宣傳視頻:手機(jī)視頻、網(wǎng)站宣傳視頻。
6、公益宣傳:為孤寡老人和清潔工人贈(zèng)送年貨。
八、活動(dòng)準(zhǔn)備
制作部:
1、活動(dòng)物料:活動(dòng)主題海報(bào)、dm單、橫幅、店內(nèi)主題物料、對(duì)聯(lián)、吉祥物,產(chǎn)品拍照、方案確立之日起,1月20日之前設(shè)計(jì)完成;
2、商戶和各服務(wù)點(diǎn)網(wǎng)店的完善、活動(dòng)主題氛圍營造、廣告主題設(shè)計(jì)、產(chǎn)品美工、設(shè)置優(yōu)惠卷,方案確立之日起,1月22日前設(shè)計(jì)完成
商務(wù)部:
a、方案確立之日起;
b、1月20日之前收集好所需產(chǎn)品
運(yùn)營部:
a、方案確立之日起;
b、落實(shí)庫存?zhèn)}庫及庫管;
c、活動(dòng)場(chǎng)地的確立、搭建
客服部:
a、統(tǒng)計(jì)每日訂單情況;
b、統(tǒng)計(jì)注冊(cè)用戶數(shù)量;
c、活動(dòng)產(chǎn)品組合錄入
車輛使用:新時(shí)空和相關(guān)企業(yè)、商戶
九、活動(dòng)成本
初步估算需10萬元左右,計(jì)劃由各商家籌措一部分,縣商務(wù)局支持一部分。
十、年貨商品:
商家提供,造冊(cè)登記
十一、社會(huì)效益
我縣XX年被確定為全國電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范縣,已在縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建成了線下體驗(yàn)店,但實(shí)際情況是只有一小部分網(wǎng)點(diǎn)和個(gè)人通過淘寶、微店等全國第三方平臺(tái)出售縣內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品或國內(nèi)品牌商品,對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和刺激消費(fèi)及幫助農(nóng)民增收上產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng)不是十分明顯,線下體驗(yàn)猶如無根之木。為了營造縣內(nèi)電商發(fā)展氛圍,激活縣內(nèi)商戶和企業(yè)參與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的積極性,加快本地商業(yè)營銷模式的轉(zhuǎn)換步伐,促進(jìn)電商事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,創(chuàng)建適宜貧困地區(qū)發(fā)展電商的“莊浪模式”奠定基礎(chǔ),加之今年全國也要搞首次網(wǎng)絡(luò)“年貨節(jié)”,我們可以借此東風(fēng),順勢(shì)而為,搞一個(gè)轟轟烈烈的域內(nèi)“年貨節(jié)”,讓老百姓真真切切體驗(yàn)一次網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,讓商戶實(shí)實(shí)在在感受一下電商時(shí)代已經(jīng)到來,現(xiàn)在不是做與不做的問題,而是如何做更好的問題。
一、前言
展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間,包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。
第一階段:確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效)。
通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo):
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7.趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8.提升士氣
9.與分銷商互動(dòng)
10.常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段:展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置,但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會(huì)買東西的,他們來展會(huì)的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索,這樣做效果可能會(huì)更好(除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的)]
第四階段:展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前(邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái))和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段:展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的,而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題:展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法:讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。
第六階段:安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)],這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會(huì)后勤工作:
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)(如果有的話)
2、展會(huì)績效評(píng)估
正式的調(diào)研
展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
展臺(tái)參觀者的人數(shù)
其他有助于評(píng)估展會(huì)績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度,啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會(huì)知名度,為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力,樹立玉龍?jiān)菲放剖袌?chǎng)公信力;提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售,結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品,通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注,一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅(jiān)實(shí)的客戶基礎(chǔ);
4、接觸新客戶,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_盤銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活!玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”;
如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過預(yù)期目的,我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候,把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量,適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷售狀態(tài),利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢(shì)消化!
5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施,且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果,屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素,成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N量;
7、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
8、常規(guī)性的市場(chǎng)研究;
9、樹立玉龍?jiān)贰澳详柕谝粌?yōu)尚生活社區(qū)“的.市場(chǎng)品牌形象,逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場(chǎng)地位,提高項(xiàng)目的市場(chǎng)適應(yīng)性。
三、展會(huì)背景
入春以來,樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來,南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機(jī),市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期,壓抑了相當(dāng)長時(shí)間的硬性購房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤陸續(xù)上市,市場(chǎng)的變數(shù)放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴,本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測(cè)20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),09南陽春季房交會(huì)自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復(fù)階段,而舉辦房展會(huì),是市場(chǎng)樹立信心的重要手段,經(jīng)過20xx年的調(diào)整,很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來展示自己的新變化,數(shù)據(jù)回暖的背后,不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來說,樓市在三、四月份會(huì)迎來需求釋放,所以,南陽大部分開發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會(huì)將于20xx年4月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行,房展會(huì)是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì),市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項(xiàng)措施,包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團(tuán),為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì),歷年春季樓市房展會(huì)的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人,所以南陽房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過如此好的推案時(shí)機(jī);在南陽購房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下,半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案,這就成了購房客戶的完成消費(fèi)行為的重要理由;考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講,有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營銷活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會(huì)時(shí)間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營銷活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排
(1)20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備:營銷方案確定并開始執(zhí)行;
(2)20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備:公關(guān),人員選擇,場(chǎng)地,宣傳資料及其它到位;
(3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報(bào)等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展會(huì)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報(bào),DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動(dòng)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊凇網(wǎng)Ww.gx86.cOm 筆稿范文網(wǎng)】
了解辦展機(jī)構(gòu)的情況,辦展內(nèi)容,初步為展會(huì)排期。(請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡(jiǎn)單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會(huì)展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同,領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場(chǎng)地預(yù)付金。
4、簽定補(bǔ)充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定,辦理增租退租更改場(chǎng)地,簽定場(chǎng)地租用補(bǔ)充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料
盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖,用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。
6、消防治安審核報(bào)批:
向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場(chǎng)地布置,包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會(huì)內(nèi)容策劃
策劃宗旨:以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī),以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產(chǎn)·玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線,聯(lián)合南陽市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門,配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng),以達(dá)到充分展示項(xiàng)目,進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目,提升項(xiàng)目知名度,發(fā)掘潛在客戶,找到意向購買者,從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)!
一、活動(dòng)背景
為了滿足消費(fèi)者的需求,提高商場(chǎng)銷售額,我們將舉辦一場(chǎng)盛大的年貨節(jié)活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
“喜迎新春,年貨大集”
三、活動(dòng)時(shí)間
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
商場(chǎng)內(nèi)外及周邊區(qū)域
五、活動(dòng)內(nèi)容
年貨展銷:邀請(qǐng)各類年貨供應(yīng)商進(jìn)駐商場(chǎng),展示和銷售各類年貨商品,如糖果、干果、酒水、保健品等。
特色小吃:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立特色小吃攤位,提供各種地道的`春節(jié)小吃,如糖葫蘆、餃子、湯圓等。
互動(dòng)游戲:設(shè)置抽獎(jiǎng)游戲、猜燈謎等互動(dòng)環(huán)節(jié),讓消費(fèi)者在購物的同時(shí),享受游戲的樂趣。
禮品贈(zèng)送:針對(duì)購物滿一定金額的消費(fèi)者,贈(zèng)送精美禮品。
文化演出:邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐奈幕瘓F(tuán)體進(jìn)行舞龍舞獅、京劇等演出活動(dòng),營造濃厚的節(jié)日氛圍。
六、宣傳推廣
通過商場(chǎng)內(nèi)部廣播、戶外廣告、社交媒體等多渠道進(jìn)行宣傳推廣,吸引更多的消費(fèi)者參與活動(dòng)。
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達(dá)五萬余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的.媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬元
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:
費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
一、活動(dòng)名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長?,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的`舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長負(fù)責(zé))
一、活動(dòng)名稱:
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長?,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的.畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)。
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長負(fù)責(zé))
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái),也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì),集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。
(四)加強(qiáng)“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” 。“國際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng),東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會(huì)順利舉行展客將上萬人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:貢憲
負(fù)責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱:簽訂時(shí)間:
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函,宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織,會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會(huì)圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為
下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì),會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的.禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理,如火勢(shì)大,需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119),如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí),配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益,給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1、見附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂部
國際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng),會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
五、活動(dòng)時(shí)間20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容:展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會(huì)議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對(duì)前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的.學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng),讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋,在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)對(duì)象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備工作(4月8日—4月12日)
1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào),分別是四張小,一張大;
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進(jìn)行分類整理;
3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助;
4.組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè),申請(qǐng)借用黎燦大廳;
(二)前期工作(4月13日)
1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào),四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄;
2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng),通并在各大Q群上宣傳;4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?,宣傳時(shí)間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景(4月15日完成);
3.各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動(dòng)工作(4月17日—4月23日)
照片展覽期間,社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1.社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;
2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場(chǎng)地清潔(每部門干事不少于3人);
3.組織部把展板、桌椅歸還;
4.清理清算財(cái)物(費(fèi)用)。
九、活動(dòng)預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
20xx年3月23日
相關(guān)推薦
有目標(biāo)的生活遠(yuǎn)比猶豫的生活幸福,先了解工作當(dāng)中的具體情況以及可能出現(xiàn)的問題,才能建立出一份更具有實(shí)施價(jià)值的方案,從“展會(huì)推廣方案”中我們可以獲得很多有價(jià)值的啟示,希望我的分享和建議能夠在你面臨挑戰(zhàn)和困難時(shí)給你支持和鼓勵(lì)!...
一篇合格的方案應(yīng)包括哪些要素?為了確保工作或事情能有條不紊地開展。通常需要預(yù)先制定一份完整的工作方案。真正的好文章不多“推介會(huì)方案”是其中之一,請(qǐng)把此頁面收藏下次再來訪問會(huì)更簡(jiǎn)單!...
幼兒園舉辦活動(dòng),可以讓幼兒在玩耍中學(xué)習(xí)到新知識(shí)、新技能,教師和孩子一起玩游戲,更是可以拉進(jìn)師生之間的關(guān)系。為了活動(dòng)可以更加出眾,我們必須做的就是提前寫好方案。那么,怎么動(dòng)筆寫幼兒活動(dòng)方案呢?小編特意為大家收集整理了“會(huì)議方案”,僅供參考,大家一起來看看吧。下面是小編為大家整理的業(yè)主、商戶會(huì)議方案,供...
裝卸方案 篇1甲方:乙方:___重鋼機(jī)電科技有限公司經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下叉車維修保養(yǎng)承包協(xié)議:1、承包內(nèi)容:在甲方現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模及叉車現(xiàn)有工作運(yùn)行任務(wù)的前提下,乙方承包甲方臺(tái)叉車的維修保養(yǎng)及零配件。叉車駕駛員由甲方提供并負(fù)責(zé)管理,乙方負(fù)責(zé)叉車駕駛技術(shù)、相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)和知識(shí)...
最新更新