職場如何提高公文寫作能力，這是很多人疑惑的，小編想說：寫作是一種技能，技能是要經(jīng)過反復(fù)實踐才能獲得的。學(xué)習(xí)公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的在于實踐。
在從事公文寫作的這段時間里，我深刻體會到，公文不僅僅是信息的傳遞工具，更是組織形象、政策導(dǎo)向與工作效率的直接體現(xiàn)。每一次落筆，都需字斟句酌，力求精準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)，這不僅是對工作的尊重，更是對讀者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
一、明確目的，有的放矢
公文寫作前，首要任務(wù)是明確寫作目的和受眾。是通知、報告、請示還是決定？不同的文種有不同的格式要求和語言風(fēng)格。同時，要清晰了解讀者的需求和背景，確保信息傳達(dá)的`針對性和有效性。這要求我們在動筆前做好充分的調(diào)研和準(zhǔn)備，確保公文內(nèi)容有的放矢，切中要害。
二、結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密
公文的結(jié)構(gòu)如同文章的骨架，必須清晰明了，邏輯嚴(yán)密。一般來說，公文應(yīng)遵循“開頭—主體—結(jié)尾”的基本框架，開頭簡要說明背景、目的或依據(jù)，主體部分詳細(xì)闡述具體內(nèi)容，結(jié)尾則提出要求、希望或結(jié)論。在撰寫過程中，要注重段落之間的銜接，確保邏輯連貫，避免跳躍式思維或重復(fù)啰嗦。
三、語言規(guī)范，用詞準(zhǔn)確
公文的語言要求規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔。應(yīng)使用正式的書面語，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語或方言詞匯。用詞要精準(zhǔn)，避免歧義，尤其是涉及政策、法規(guī)、數(shù)據(jù)等敏感信息時，更要反復(fù)核對，確保無誤。同時，要注重語言的精煉，避免冗長繁瑣，力求用最少的文字表達(dá)最完整的意思。
四、注重細(xì)節(jié)，追求完美
公文寫作中，細(xì)節(jié)決定成敗。從標(biāo)題的擬定、格式的規(guī)范到標(biāo)點符號的使用，每一個細(xì)節(jié)都需認(rèn)真對待。標(biāo)題要簡明扼要，概括全文主旨；格式要符合規(guī)范，包括字體、字號、行距、頁邊距等；標(biāo)點符號要準(zhǔn)確使用，避免錯用或漏用。此外，還要注重公文的排版和打印效果，確保整體美觀大方，給人以良好的視覺感受。
總之，公文寫作是一門需要不斷學(xué)習(xí)和實踐的藝術(shù)。只有不斷積累經(jīng)驗，提升專業(yè)素養(yǎng)，才能寫出既符合規(guī)范又富有實效的公文作品。
公文寫作，對我而言，既是一項挑戰(zhàn)，也是一次成長的契機。在無數(shù)次的撰寫與修改中，我逐漸領(lǐng)悟到公文寫作的精髓——嚴(yán)謹(jǐn)與實踐并重。
一、實踐出真知
理論知識固然重要，但真正讓我受益匪淺的，還是那些在實踐中積累的經(jīng)驗。每一次撰寫公文，都是對實際情況的一次深入了解和思考。通過不斷地實踐，我學(xué)會了如何根據(jù)具體情況選擇合適的文種和語氣，如何準(zhǔn)確傳達(dá)上級意圖和下級需求，如何在紛繁復(fù)雜的信息中提煉出關(guān)鍵點。這些經(jīng)驗，讓我在處理公文時更加得心應(yīng)手。
二、嚴(yán)謹(jǐn)是生命線
公文作為正式文件，其嚴(yán)謹(jǐn)性不容置疑。在撰寫過程中，我始終秉持著“一字千金”的態(tài)度，對每一個字、每一個詞都進(jìn)行反復(fù)推敲和斟酌。我深知，一個小小的疏忽或錯誤，都可能引發(fā)不必要的麻煩和損失。因此，我養(yǎng)成了良好的校對習(xí)慣，無論是初稿還是定稿，都會進(jìn)行多次檢查和修改，確保無誤后再行發(fā)出。
三、溝通是橋梁
公文寫作不僅僅是文字的堆砌，更是溝通的橋梁。在撰寫過程中，我注重與相關(guān)部門和人員的溝通交流，了解他們的需求和意見，確保公文內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性。同時，我也注重向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和遇到的問題，及時獲取指導(dǎo)和支持。這種雙向溝通的方式，不僅提高了公文的質(zhì)量，也增強了我與同事之間的協(xié)作能力。
四、持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步
公文寫作是一個不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過程。隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，公文寫作的要求也在不斷提高。為了跟上時代的步伐，我始終保持著學(xué)習(xí)的熱情和動力，不斷關(guān)注政策動態(tài)、學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能。我相信，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，才能寫出更加優(yōu)秀的公文作品。
總之，公文寫作是一項既具挑戰(zhàn)性又充滿樂趣的`工作。在未來的日子里，我將繼續(xù)秉持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、實踐的精神和學(xué)習(xí)的熱情，不斷提升自己的公文寫作能力，為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
參加培訓(xùn)，咱們局長對如何寫文章講了兩句話，我覺得十分精辟：第一句是：“萬變不離其宗”，就是說，寫文章的目的是表達(dá)觀點、說明問題，因此應(yīng)圍繞觀點和主題運用多種有效的構(gòu)思；第二句是：“把握時代語言”，就是說在語言的組織上，必須緊跟形勢，體現(xiàn)出時代特征。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒有新意，語言表達(dá)還是老生常談，這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準(zhǔn)備
“巧婦難為無米之炊”。只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢？
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說：“志高者意必遠(yuǎn)。”寫作者樹立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時，公文寫作要求的學(xué)識既要博，也要專，假如寫經(jīng)濟方面的材料，沒有經(jīng)濟學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫政黨建設(shè)的材料，沒有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫不出好材料的。所以，平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時領(lǐng)導(dǎo)對領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時對近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了。“語言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格，講話稿寫的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言，領(lǐng)導(dǎo)也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報刊，深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進(jìn)；離開了這個指南，就會迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先?。只有深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以，在起草公文前，我們必須通過學(xué)習(xí)，把近期中央和上級黨委指
示精神領(lǐng)會深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級精神與當(dāng)?shù)貙嶋H結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙嶋H情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當(dāng)?shù)貙嶋H，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙嶋H，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫大材料，一人準(zhǔn)備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對整個公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度?！?/p>
（一）基本要求
一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對應(yīng)，通篇一體。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間，錯落有致。我們在安排層次和段落時，長短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致?？傊?，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化?！拔乃瓶瓷讲幌财健！蔽恼虏季謶?yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時，也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
（二）基本內(nèi)容
文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱之為“線索”；議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡(luò)”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ)；線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項鏈》以項鏈這一事物為線索，《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機關(guān)，平時處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡(luò)細(xì)密周嚴(yán)，沒有縫隙，沒有漏洞。
2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要；一般來講，層次大于段落，即幾個段落表達(dá)一個層次，但也有時段落的.劃分恰好與層次一致，二者相等；層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對比式，根據(jù)作者的思想或者線索來決定，段落劃分強調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應(yīng)。過渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。三是開頭和結(jié)尾。古人語“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式：開門見山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點題；展望未來，鼓勵斗志，向人們提出希望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。
（三）如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練?！皩懳恼乱v邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應(yīng)手。
三、語言的錘煉
準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見，不準(zhǔn)確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。
簡潔?！拔淖忠喍?，使他們頃刻之間能看完；要精警，使他們一看起一個印象?！惫谋仨毢喍潭笠貏e是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。
鮮明。公文，表達(dá)要清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會，一目了然。還要簡潔易懂，不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”；不講空泛的“普通話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。
有文采。我們說，一般情況下公文的語言風(fēng)格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講：言而無文，行之不遠(yuǎn)，就是這個道理。唐詩、宋詞、漢文章信手拈來，恰到好處，各種排比句、比喻運用自如，使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動。所以，我們在追求內(nèi)容到位的同時，也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細(xì)節(jié)問題
1、公文寫作的標(biāo)題。標(biāo)題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題，一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫作中，有時公文的內(nèi)容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內(nèi)容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標(biāo)題，所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識，深刻領(lǐng)會上級政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙嶋H，多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。同時，在執(zhí)筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進(jìn)行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進(jìn)行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進(jìn)行再加工，與實際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展，無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。從思考的程度考慮，動筆寫作時作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更深更大，而長時間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度，往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
一是提高政策水平
某種意義上講，公文的撰寫過程，是執(zhí)行政策、依靠政策、表達(dá)政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關(guān)的方針政策，熟悉有關(guān)的法律規(guī)定，善于把握政策新動向。否則，寫出的公文將是失敗之作。
二是拓寬知識領(lǐng)域
公務(wù)活動涉及社會各個方面，因素復(fù)雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識，否則就不適應(yīng)公務(wù)活動的需要。很難設(shè)想，一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟、哲學(xué)、管理等各個方面的知識，甚至對于社會學(xué)、心里學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)等也要知曉。
三是熟悉業(yè)務(wù)知識
公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求，只有熟悉了有關(guān)的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想象，一個從事機關(guān)公文寫作者，對行政機關(guān)的事實不了解，又不懂行政管理的規(guī)律，能寫好符合行政實際的公文。
四是做好平時積累
應(yīng)用寫作雖有自身的特點和格式，但又必須遵守一般文章寫作的`規(guī)律，如提煉觀點、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語言、起草修改，以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識和基本功，就失去了寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。因此，必須打好語文基礎(chǔ)，練好寫作的基本功。
同時，現(xiàn)在是號稱信息化的時代，還要做好平時的積累？從報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會看漏、聽漏、陷于被動地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養(yǎng)成隨時查閱辭書、各種詞典的習(xí)慣，就會擁有知識了。
五是注重思維邏輯
文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉？另外，人生、社會、事件、情思，都具有緊密的聯(lián)系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現(xiàn)他們，自身思維必須有科學(xué)、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。
六是勤于寫作實踐
學(xué)習(xí)公文寫作，是為了解決日常生活，學(xué)習(xí)與工作中的實際問題，也是說，“學(xué)”是為了“用”的，因此，在學(xué)習(xí)時既要掌握應(yīng)用寫作的理論，又要聯(lián)系生活，學(xué)習(xí)與工作中的問題進(jìn)行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學(xué)與用有機結(jié)合起來，統(tǒng)一起來。我們平時都會接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們在學(xué)習(xí)的過程中，一方面要用學(xué)過的理論來指導(dǎo)實踐，一方面又要把實踐中的經(jīng)驗上升為理論的認(rèn)識。如有條件，還可以到一些單位、部門進(jìn)行文書工作的調(diào)查，以加深對理論的認(rèn)識。
一、豐富生活內(nèi)容，挖掘?qū)懽鞯脑搭^
我們現(xiàn)在的學(xué)生知識面狹窄、視野不開拓、積累的素材也少。而要提高作文水平就必須豐富他們的生活，學(xué)生只有平時通過見聞實踐，獲取大量的信息，積蓄眾多的素材，作文時才會感到有素材可選，有話可說。我們通過組織學(xué)生參觀訪問，作社會調(diào)查，讓學(xué)生感知事物，了解家鄉(xiāng)，廣泛接觸大自然。在此過程中讓他們把自己所看到的、想到的東西記下來，以增加知識積累。比如，我問一個學(xué)生，為什么寫不好或怕寫作文。他說總是沒什么好寫的。我就引導(dǎo)他，你平時到了公園里必須把自己見到的、聽到的一切都記下來。你寫出來的東西就是作文，而且是一篇很好的作文。因為你所見到的、聽到的就是很好的寫作素材、就是寫作內(nèi)容。經(jīng)過幾次試驗，他的寫作水平提高了不少，就連他爸爸看了他的作文之后都不感相信這是他兒子寫的作文。若是平時有意布置一篇作文讓他寫，就感覺很難，寫好的`東西也是見頭不見尾，輕輕飄飄、空空洞洞，哪有充實的內(nèi)容。作文內(nèi)容不僅包括校外的自然景色，還有學(xué)校內(nèi)的學(xué)習(xí)生活。因此我們還經(jīng)常開展活動，組織各類競賽，建立興趣小組，幫助學(xué)生提高認(rèn)識，增強自主意識。這些活動，不僅為學(xué)生提供了寫作素材，而且有助于塑造學(xué)生的美好心靈，增強各方面的能力。從而豐富了學(xué)生的作文內(nèi)容。
二、圍繞寫作過程，加強誘導(dǎo)點撥
平時我們在作文指導(dǎo)過程中，加強誘導(dǎo)點撥，巧妙地創(chuàng)設(shè)一個又一個的誘因，既使學(xué)生的創(chuàng)造才能得到充分的顯露，又能全面地培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的寫作能力。積累了大量的素材，學(xué)生提筆寫作時，就會感到內(nèi)容很多，這樣學(xué)生容易掌握寫作方法、抓住寫作重點，使自己學(xué)會寫作作文、修改作文，提高寫作能力。在這個環(huán)節(jié)中教師要起主導(dǎo)作用，一要不斷鼓勵學(xué)生努力去寫，及時加以表揚，讓學(xué)生充滿信心。二要指導(dǎo)好學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生讀好范文，從中有所領(lǐng)悟。三要及時反饋，讓他們在老師的評語中自我欣賞?？偠灾?，如果說教作文好比教家具制作的話，那么，多數(shù)人是先讓學(xué)生設(shè)計好家具，再制作成功，但孰不知學(xué)生連最起碼的木工活都不會，即使畫好了圖(即中心思想、段落大意、布局謀篇等)，也不可能打出一件像樣的家具，學(xué)生自然對打家具(寫作文)有畏懼情緒。于是乎，學(xué)生感嘆：作文難，作文難，寫作文真難。而我的方法則是，讓學(xué)生潛移默化中時刻苦練木工手藝。讓他們知道，會寫作文沒什么了不起，而我們這些人也不過是一個寫作的“匠”而已。是“匠”，當(dāng)然應(yīng)該具備劈、鋸、刨、鑿等技藝。我們學(xué)寫作文同樣如此，首先應(yīng)該喜歡寫，比怕寫。學(xué)會寫，才能談得上把作文寫好，揠苗助長或本末倒置都難以達(dá)到理想的效果。
三、重視讀寫結(jié)合，加強課內(nèi)外閱讀指導(dǎo)
文章是作者對客觀事物認(rèn)識的反映。要學(xué)會寫作文，首先要學(xué)好范文，在這方面我們首先要做到上好語文課，引導(dǎo)學(xué)生從課文的字詞句段的聯(lián)系中去體會作者的思想感情。比如上《我的老師》這一課，我們要幫助學(xué)生理清貫串全文的感情線索，以及五件小事的選擇和安排順序，還有描寫人物所采取的方法語言運用等。當(dāng)然這些不可能讓學(xué)生在一次作文中都體現(xiàn)出來，一次學(xué)會一樣也就夠了，長期堅持下去就能學(xué)會很多。古人云：“讀書破萬卷，下筆如有神。”我們還經(jīng)常組織學(xué)生讀課外書籍，這些書籍既可以是朱自清的、魯迅《朝花夕拾》里的優(yōu)美散文，也可以是《莊子》《墨子》《論語》等富有哲理的古典文學(xué)作品。學(xué)生涉及到了“大語文”類的內(nèi)容并不會感覺到深奧，相反，通過一個個通俗易懂的小故事，同學(xué)們初步領(lǐng)略了我國古代道學(xué)和儒學(xué)兩大哲學(xué)的精髓，汲取到文學(xué)的營養(yǎng)和歷代圣賢們的思想陽光雨露的滋潤。并讓學(xué)生體會作者寫了哪些內(nèi)容，是運用什么方法來寫的，你讀了以后有哪些收獲，你覺得哪些地方最值得你學(xué)習(xí)。學(xué)生所體會的這些內(nèi)容我會要求他們相互之間進(jìn)行講解，另外我還要求學(xué)生寫讀書筆記，這樣不僅提高了學(xué)生的閱讀能力，而且提高了學(xué)生的表達(dá)能力。
以上就是我平時教學(xué)作文的幾點體會，雖實踐時間不長，但收獲很大。
《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》提出：“寫作是運用語言文字進(jìn)行表達(dá)和交流的重要方式，是認(rèn)識世界、認(rèn)識自我、進(jìn)行創(chuàng)造性表達(dá)的過程。寫作能力是語文素養(yǎng)的綜合體現(xiàn)。寫作教學(xué)應(yīng)貼近學(xué)生實際，讓學(xué)生易于動筆，樂于表達(dá)，應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注現(xiàn)實，熱愛生活，表達(dá)真心實感?！蹦敲?，如何做才能讓學(xué)生易于動筆，樂于表達(dá)，從而提高其寫作能力呢？筆者結(jié)合教學(xué)實踐談四點。
一、積累名句，厚積薄發(fā)
部分學(xué)生一看到作文題目就傻眼，腦子一片空白，無話可說。其實是心中沒有寫作素材，“巧妙難為無米之炊”，自然寫不出。這就要求學(xué)生學(xué)會積累寫作素材。積累名句就是個好方法。“積學(xué)以儲寶”，積累名句就是一個采集零瓊碎玉使之日積月累，變成自己的聚寶盆的過程。積累名句對于寫作有極其重要的作用，要持之以恒，切忌間斷和疏忽。否則，就有可能讓有價值的材料白白遺漏。
積累名句可從兩方面入手。一是從課本中積累名句，可采用卡片法?？ㄆň褪菍㈤喿x時讀到的格言、警句、諺語等自己認(rèn)為有價值而實用的東西記在卡片上。課本中收入的文章都是名篇佳作，特別是古詩詞曲和文言文，其中的名句俯拾即是，思想精博，材料豐富，可以供作文時使用。
二是從課外閱讀中積累名句，可采用摘錄法。摘錄法就是指我們在閱讀時，把具有參考價值、可資引用、借鑒的精彩句子等抄錄下來。做摘錄要按原文實錄，不得增添、刪減、更改原字句和標(biāo)點符號。課外書浩如煙海，閱讀時應(yīng)有所側(cè)重?！墩Z文課程標(biāo)準(zhǔn)》“關(guān)于課外讀物的建議”中推薦的名著應(yīng)作為主要閱讀篇目，要求學(xué)生盡可能都找來閱讀。
不管是采用卡片法還是摘錄法，最后都要注明出處，如書名、頁碼、出版社、版面、出版時期及作家姓名，便于日后查實。通過課內(nèi)外閱讀，積累大量名人名篇中的名句，學(xué)生在寫作時就能旁征博引，厚積薄發(fā)。
二、擴寫仿寫，樂于表達(dá)
《語文課程新探》關(guān)于寫作教學(xué)的策略提出“愛護他們想說想寫，敢說敢寫的熱情、沖動和愿望，保持這種熱情、這種興趣、這種自信。”要做到這一點，最好的方法就是進(jìn)行擴寫和仿寫。擴寫可從短語擴展入手。短語是由詞組合而成的。最基本的組合是兩個詞，但短語的組合又不限于兩個詞，有時是三個或多個詞，如“中學(xué)語文教材”“認(rèn)真學(xué)習(xí)語法”是三個詞，而“中學(xué)語文教材教法”“我們認(rèn)真學(xué)習(xí)語法”是四個詞。這些多個詞的組合實際上是由兩個詞組合擴展而來的，這就是短語擴展。在擴展練習(xí)中，老師要愛護學(xué)生想說想寫的熱情，挑選一些簡單易擴展的詞語讓學(xué)生自由擴展，或是讓學(xué)生隨意寫出自己認(rèn)為容易擴展的詞語進(jìn)行擴展，鼓勵他們敢說敢寫，讓他們樂于表達(dá)。例：老師讓學(xué)生對“美麗廣闊”進(jìn)行擴展，學(xué)生馬上擴展出“美麗廣闊富饒”，“ 美麗廣闊富饒偉大”；接著讓學(xué)生自己擴展，有個學(xué)生提出“提高水平”，其他同學(xué)相繼擴展出“努力提高水平”，“努力提高生活水平”，“最大努力提高普通百姓的生活水平”，“盡最大努力提高普通百姓的生活水平”?！耙皇て鹎永恕保瑢W(xué)生寫作熱情很快調(diào)動了起來，開始主動對短語進(jìn)行擴展。老師要保持學(xué)生的這種寫作熱情和興趣，讓他們繼續(xù)對短語進(jìn)行擴展。當(dāng)然短語擴展不是堆砌詞語，而是表達(dá)的'需要，是為了使語意的表達(dá)更加豐富，這點要給學(xué)生講清楚。
在引導(dǎo)學(xué)生擴寫的基礎(chǔ)上，再讓他們進(jìn)行仿寫。仿寫就是仿寫句式，是根據(jù)特定的語言情景，按指定的參照對象進(jìn)行仿造。仿寫要做到緊扣話題，語體和諧，結(jié)構(gòu)一致，辭格相同。最關(guān)鍵的是把握語境，理解模仿對象的結(jié)構(gòu)和含義，做到“形神皆像”。仿寫句式思維開闊，又有參照對象，學(xué)生有表達(dá)的自信和興趣，當(dāng)然就樂于表達(dá)。
三、不限文體，易于動筆
《語文課程新探》中寫作教學(xué)的策略提出“一開始寫作不要過多的條條框框，讓他們放開手腳去寫，消除寫作的畏難情緒。讓他們易于動筆，能說出來就能寫出來?！边@實際上就是鼓勵學(xué)生自由表達(dá)，想寫什么就寫什么，想怎樣寫就怎樣寫，不受文體束縛。學(xué)生普遍怕作文，為了打消怕的心理，老師在進(jìn)行寫作教學(xué)時要貼近學(xué)生實際，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注現(xiàn)實生活，給他們充分發(fā)揮的空間，寫他們自己最拿手的文體：日記、書信、童話、寓言、散文、小說、應(yīng)用文等都可以。只要是學(xué)生的真話、實話、心里話，老師都應(yīng)該肯定和鼓勵，哪怕在老師看來是幼稚可笑的，也是珍貴的。因為不受文體限制，學(xué)生就有話可寫，易于動筆，從而消除了寫作的畏難情緒。
公文寫作是一種古老的文化,迄今為止，實際上我們在三國以后，文件就出現(xiàn)公文的痕跡，再往后，清末、明國初年那時候，我們就有文件，就這樣形成“公文”。近日，我有幸參加了中國公文理論研究會舉辦的20xx年度公文寫作培訓(xùn)班。作為一名對公文理解不深的我來說，是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機會。經(jīng)過培訓(xùn)我有以下幾點感受。
（一）要提高公文寫作水平，必須提高政策理論水平。公文是法定機關(guān)與組織在實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過程中，按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書，起到傳達(dá)方針政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請求和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等作用。公文與其他文體不同，受政治影響和政策影響較為明顯，它既表現(xiàn)在政策上，也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達(dá)手法上。因此，政策理論水平對于一個公文寫作人員來說是非常重要的，它決定著寫作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力，且直接關(guān)系到寫作人員的'思想水平和政策水平，有較強的政治思想素質(zhì)才能保持正確的政治方向。
（二）要提高公文寫作水平，平時多讀經(jīng)典公文，在工作、學(xué)習(xí)當(dāng)中要做“有心人”：沒有豐富、詳實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，學(xué)習(xí)的渠道很多，除讀書、看報、上網(wǎng)外，要特別注重研讀范文，厚積薄發(fā)，先模仿，再趕上，后超越。正所謂“事事留心皆學(xué)問，生活無處不文章”。
（三）要提高公文寫作水平，要正確的公文處理方法：新工作條例確定的公文種類有十五類，明辨相近易混淆的文類區(qū)分，弄清其各自的功能和適用范圍。在實際工作中學(xué)用結(jié)合，銘記心中從而使我們不斷得以提高。
（四）要提高公文寫作水平，要注意格式規(guī)范，還原“真實”文風(fēng)：公文寫作要直來直往，不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象，公文并不是要追求華美、韻味，它只是一種應(yīng)用文體，文風(fēng)相對來說要樸實一些，反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合，是為實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具，并弄清楚各種公文的格式，避免張冠李戴現(xiàn)象使公文寫作規(guī)范化。
春天悄然而至，又是一個全新的開始。學(xué)校為了提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，在5月21日對學(xué)生干部進(jìn)行公文寫作知識的培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)，使我受益匪淺。尤其是在當(dāng)前形勢下如何做好一個學(xué)生干部問題上受到了很好的啟迪，為今后更好的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
院團學(xué)請來了王明老師，為我們上了一堂生動的公文寫作課，這覺得這些知識在平時工作中非常實用。通過這次培訓(xùn)，使我懂得了公文寫作的一些簡單特點和規(guī)范的重要性。了解到了公文統(tǒng)一的`行文標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范行文格式，提高了公文寫作的水平。望今后學(xué)校繼續(xù)多組織一些這樣的培訓(xùn)活動。從而使我們更加專業(yè)地做好本職工作，把我們學(xué)院建設(shè)成為平安、和諧、溫馨、文明的大家庭作出自己的貢獻(xiàn)。
王明老師對我們的公文寫作有四點要求：
一、格式要規(guī)范，
二、行款要標(biāo)準(zhǔn)，
三、語言準(zhǔn)確。
我們平常寫公文時標(biāo)題要用宋體字，居中;正文用小三仿宋字，段前空兩格;標(biāo)題無誤用。語言要準(zhǔn)確，指的是措辭準(zhǔn)確恰當(dāng);用語簡練明快;語言通俗平實。老師舉例說明了公文中的注意事項，而且還例文講解，使我們更好的吸收到公文寫作的精髓。
我認(rèn)為，公文寫作的本質(zhì)是用簡潔、準(zhǔn)確、樸實、生動的語言提出問題、分析問題、解決問題。他的內(nèi)容要始終圍繞提出、分析和解決問題這一思維規(guī)律。他的形式要求準(zhǔn)確易懂、簡明扼要。它的目的和任務(wù)三個，即在思想上給人以啟示，在操作上給人以借鑒，在情理上給人以享受。這三個任務(wù)完成的越完美，公文的價值越高，作者的水平才能得到充分展現(xiàn)。
公文寫作應(yīng)把握好五個環(huán)節(jié)：
1、立意。立意是寫作的動機，為什么要寫這篇文章，有些是領(lǐng)導(dǎo)授意，有些是工作需要，有些是有感而發(fā)。這些是文章立意的動機。“身高聲自遠(yuǎn)”，立意要高遠(yuǎn)，要有針對性，寫出的文章才有深度和力度。
2、主題。主題是要表達(dá)的中心思想，按照立意，結(jié)合自己占有的材料，結(jié)合寫作的背景和需要確定。主題要旗幟鮮明，要高度集中，要正確新穎，要切中實際。
3、選材。材料是用來記敘、說明、議論主題的原料。選材要精當(dāng)，要能表現(xiàn)主題。要突出“最”，要最近、最能代表、最能表述，最管用,最忌空洞說教。
4、布局。布局就是圍繞主題合理安排材料。材料是珍珠，布局是線條，只有線條串的恰到好處，才能做成好看的項鏈。布局要講輯邏輯，要講哲學(xué)，要講美學(xué)，要符合人們的認(rèn)識規(guī)律、思維習(xí)慣和審美要求。布局要考慮結(jié)構(gòu)安排、詳略設(shè)置。要注重一個“巧”字，古人說文章要講究起、承、轉(zhuǎn)、合，要做到“鳳頭”、“豬身”、“豹尾”，雖不能千篇一律，但還可以借鑒的。
5、辭章。辭章就是文章的語言。布局搭好了架子，就要用材料去建筑，用辭章去裝修。內(nèi)容決定形式，形式反過來影響內(nèi)容。辭章就是形式。應(yīng)用文的辭章講究一個“煉”字，要學(xué)雕塑家精雕細(xì)刻，用心打磨，煉字、煉詞、煉句、煉篇。用字要精確、選詞要恰當(dāng)，造句要精當(dāng)，寫篇要扼要，即要規(guī)范正統(tǒng)，又要講究修辭，讓文章活起來。
公文寫作是要表達(dá)作者的思想或傳播觀點要求的。如何提高文章的質(zhì)量，增加讀者的認(rèn)可度?要重點注意六個問題：
1、要找準(zhǔn)“賣點”。
2、要處理好內(nèi)容和形式的關(guān)系。
3、要寫出深度。
4、要善于創(chuàng)新。
5、要講點規(guī)矩。
6、要勤于修改。
因此，我們應(yīng)該更好地學(xué)習(xí)公文寫作，為以后的工作奠定結(jié)實的基礎(chǔ)。
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