會議活動策劃工作計劃

會議活動策劃工作計劃。

為了工作的合理安排，在新的工作來臨之前，我們可以提前寫一份工作計劃。工作計劃應(yīng)該以自身實際和任務(wù)需求來撰寫，有沒有好的工作計劃模板呢？小編特別為你收集的“會議活動策劃工作計劃”，歡迎分享給你的朋友！

會議活動策劃工作計劃【篇1】

一、

會議活動是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的一環(huán)，通過會議可以為企業(yè)的發(fā)展提供指導(dǎo)和決策，增進(jìn)員工之間的溝通和團(tuán)隊合作，促進(jìn)信息流轉(zhuǎn)。為了確保會議的順利進(jìn)行，需要事先制定一個詳細(xì)的、具體的、生動的會議活動執(zhí)行工作計劃，本文將就此展開討論。

二、會議前的準(zhǔn)備工作

1.明確會議目的和主題：在會議執(zhí)行前，必須明確會議的目的和主題，以便于在會議中達(dá)到預(yù)期的效果。

2.確定會議日期和時間：根據(jù)參會人員的安排和工作日程，確定最佳的會議日期和時間。

3.制定會議議程：會議議程是會議順利進(jìn)行的重要保障，需要根據(jù)會議目的和主題安排議程的內(nèi)容和時間。

4.準(zhǔn)備會議材料：根據(jù)會議議程準(zhǔn)備相關(guān)的會議材料，例如會議通知、議程表、PPT演示文稿等。

三、會議當(dāng)天的實施步驟

1.提前到場準(zhǔn)備：在會議開始前，確保會議室的環(huán)境整潔，會議設(shè)備齊全并正常運(yùn)行。

2.開場致辭：會議開始時，主持人應(yīng)進(jìn)行開場致辭，向參會人員介紹會議目的和主題，同時對會議的重要說明進(jìn)行簡要解釋。

3.按照議程進(jìn)行會議：會議期間，主持人應(yīng)根據(jù)會議議程進(jìn)行主持和引導(dǎo)，確保會議的進(jìn)度和內(nèi)容符合預(yù)期。

4.有效控制會議時間：根據(jù)會議議程和參會人員的積極程度，適時調(diào)整會議的進(jìn)程，保證會議能夠按時結(jié)束。

5.組織會議互動與討論：除了主講人的演講，還應(yīng)安排與會人員進(jìn)行互動和討論，以促進(jìn)參會人員的參與度和思維碰撞。

6.記錄會議要點(diǎn)：會議期間，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議要點(diǎn)和重要決策，以便于后期整理和跟進(jìn)。

四、會議結(jié)束后的跟進(jìn)工作

1.整理會議記錄：會議結(jié)束后，應(yīng)盡快整理會議記錄，將會議要點(diǎn)和決策內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸檔，方便后續(xù)參會人員查閱和借鑒。

2.撰寫會議紀(jì)要：根據(jù)會議記錄，及時編寫會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)人員，確保會議決策能夠及時傳達(dá)和落實。

3.跟進(jìn)會議行動計劃：根據(jù)會議決策內(nèi)容，制定會議行動計劃，并跟進(jìn)執(zhí)行情況，確保會議的決策能夠得到有效的跟進(jìn)和落實。

4.收集參會人員反饋意見：通過收集參會人員的反饋意見，了解會議的效果和改進(jìn)空間，以便于優(yōu)化下一次會議的執(zhí)行工作計劃。

五、總結(jié)

會議活動執(zhí)行工作計劃對于會議的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。只有在事前的準(zhǔn)備工作充分、會議順利進(jìn)行和會議后的跟進(jìn)工作有序才能確保會議能夠取得預(yù)期的效果。因此，我們需要著重抓好會議活動的執(zhí)行工作計劃，確保每一次會議都能夠發(fā)揮出最大的效能，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

會議活動策劃工作計劃【篇2】

為落實鎮(zhèn)新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作，保障參會人員及工作人員身體健康，確保會議順利舉行，根據(jù)目前新冠肺炎疫情形勢，根據(jù)省、市、縣工作方案精神并結(jié)合實際制定本工作方案。

一、適用前提

本方案是基于現(xiàn)階段下的新冠肺炎疫情防控形勢和策略制定，具體措施隨疫情形勢變化和國家、省、市、縣防控策略調(diào)整而及時更新。

二、適用范圍

鎮(zhèn)人代會會議會場、全體參會人員、工作人員。

三、工作內(nèi)容

（一）會前準(zhǔn)備。

成立疫情防控工作組，負(fù)責(zé)對人代會參會代表、工作人員等所有參會人員（以下統(tǒng)稱參會人員）進(jìn)行健康篩查，主要包括流行病學(xué)史篩查、健康監(jiān)測、核酸檢測等工作。會前一周由疫情防控工作組對未曾外出浙江省外的參會人員“健康碼”狀態(tài)進(jìn)行排查，名單由黨政辦、黨建辦工作組提供。會前14天由黨政辦、黨建辦工作組對因出差浙江省外或省外返鄉(xiāng)參會人員進(jìn)行排查，并對會前14天有返還的參會人員落實健康監(jiān)測工作，包括要求參會人員報到前14天起每日早晚（用水銀溫度計）測量（腋下）溫度，自我觀察有無寒戰(zhàn)、咳嗽等疑似癥狀，如體溫超過37.3℃（腋溫），或出現(xiàn)疑似癥狀，應(yīng)及時就診，排除傳染病后方可參會。對會前14天有浙江省外返還的參會人員，需在第一時間向大會工作組提供到達(dá)日前7天內(nèi)有效核酸檢測陰性（或既往血清特異性IgG抗體檢測陽性）證明方可參會；對無有效核酸檢測陰性證明的，外出返回參會人員需第一時間前往縣綜合服務(wù)點(diǎn)（設(shè)在雄風(fēng)山莊）進(jìn)行核酸檢測；對境外返回人員要全程完成“14+7+7”健康管理措施（集中隔離14天后，繼續(xù)實施7天居家健康觀察和7天日常健康監(jiān)測）后方可參會。

無浙江省外外出史的參會人員應(yīng)于會前如實填寫《健康申報承諾書》，對有浙江省外外出史的參會人員需完整填寫《健康申報表》并簽字。有以下任何情況之一者，原則上不得參會：

（1）參會前14天有境內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)或境外旅行史和居住史，或被判定為新型冠狀病毒感染者（確診病例及無癥狀感染者）密切接觸者以及密切接觸者的密切接觸者，未按照相關(guān)要求隔離醫(yī)學(xué)觀察滿14天的；

（2）已治愈出院的確診病例和已解除集中隔離醫(yī)學(xué)觀察的無癥狀感染者，尚在隨訪及醫(yī)學(xué)觀察期內(nèi)的；

（3）無法出示會前7天內(nèi)核酸檢測陰性報告證明的，或核酸檢測結(jié)果異常的；

（4）每日健康監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)體溫超過37.3℃（腋溫）或出現(xiàn)疑似癥狀，會議報到前未排除傳染病或仍存在身體不適癥狀的；

（5）健康碼非綠碼，且無法排除異常情況的。

(二)物資和場所準(zhǔn)備。

會場須提前配備必要的設(shè)備和用品，包括測溫槍、消毒藥械、口罩、手套、洗手液、干手紙、垃圾桶等。在公共區(qū)域應(yīng)配足免洗手液，隨時供參會人員使用。

會場在會議前一天完成一次全面的預(yù)防性消毒。會場、設(shè)置臨時觀察室，指定專人負(fù)責(zé)，配備必要的防護(hù)用品。

（三）宣傳引導(dǎo)。

在場所醒目位置設(shè)立告示牌，提示參會人員遵守相關(guān)防控要求、注意事項和特殊情況下的求助方式，告知出現(xiàn)相關(guān)癥狀后應(yīng)主動報告并自我隔離。宣傳引導(dǎo)參加人員遵循“一米線”、勤洗手、戴口罩、公筷制等衛(wèi)生規(guī)范，咳嗽、打噴嚏時注意遮擋，做到不隨地吐痰、不亂扔垃圾，會議期間盡量不扎堆、減少聚集等。在會場設(shè)立監(jiān)督崗，防止人員聚集并勸導(dǎo)參會人員全程規(guī)范佩戴口罩，落實好相關(guān)防疫措施。

二、會議期間防控措施

（一）人員健康要求。

1.健康監(jiān)測。在會場入口驗碼測溫點(diǎn)對所有人員檢查健康碼并測量體溫，持“健康碼”綠碼且體溫正常者方可入內(nèi)。會議期間，工作組要密切關(guān)注代表委員的健康狀況，發(fā)現(xiàn)參會人員出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳、呼吸困難等異常癥狀時應(yīng)立即報告駐會醫(yī)務(wù)衛(wèi)生保障人員，并配合專業(yè)人員進(jìn)行隔離、治療、調(diào)查等相關(guān)措施。

2.加強(qiáng)防護(hù)。會議期間除主席臺外，全部參會人員全程佩戴一次性醫(yī)用口罩。主席臺座位保持0.8-1米距離，主席臺人員會議期間可不戴口罩。工作人員、保潔人員等加戴一次性乳膠手套，并做好手消毒，特殊崗位工作人員根據(jù)需要可提高防護(hù)等級。

（二）會議場所衛(wèi)生要求。

1.會場保持空氣流通，優(yōu)先采用開門、開窗等自然通風(fēng)形式。

2.會議場所使用后進(jìn)行消毒。場所在消毒完畢經(jīng)徹底通風(fēng)和擦拭后可重新投入使用。加強(qiáng)公共休息區(qū)等部位的消毒工作。落實廁所保潔措施，保持空氣流通，及時清洗地面，做好水龍頭、門把手等重點(diǎn)部位的`消毒，增加沖洗和消毒頻率。3.在公共區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，并明確標(biāo)志。

（三）空調(diào)使用要求。

啟用前應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒，周圍環(huán)境必須清潔。

三、應(yīng)急處置

會議期間，會場派駐醫(yī)療衛(wèi)生保障人員，配備必要的衛(wèi)生防疫物資，負(fù)責(zé)指導(dǎo)會場落實各項防疫措施，并緊急處置可能出現(xiàn)的疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件。定點(diǎn)醫(yī)院縣第一醫(yī)院開通應(yīng)急救治綠色通道，確保有需求的與會人員及時得到有效醫(yī)療服務(wù)。

如在會場發(fā)現(xiàn)異常情況，按照本預(yù)案的有關(guān)規(guī)定，開展醫(yī)學(xué)排查、流行病學(xué)調(diào)查、采樣檢測等疫情處置等工作。

四、完善組織保障

大佳何鎮(zhèn)成立疫情防控工作專班，葉亦健同志任組長，伍正明、林偉嬌、葛斐嫣同志任副組長，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、現(xiàn)場保障組、物資保障組、技術(shù)指導(dǎo)與應(yīng)急處置組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)鎮(zhèn)“人代會”期間新冠肺炎疫情防控相關(guān)的重點(diǎn)人員、重點(diǎn)場所、重點(diǎn)部位的風(fēng)險監(jiān)測、物資保障、技術(shù)指導(dǎo)、應(yīng)急處置等工作。

會議活動策劃工作計劃【篇3】

一、全面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寧鄉(xiāng)鎮(zhèn)新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員如下：

組長：張建明黨委書記

張志偉　黨委副書記、鎮(zhèn)長

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，辦公室主任由梁永豐同志兼任，成員有張振華、李秀梅、張娜、劉曉娜、王彥珍、王三利，主要負(fù)責(zé)信息收集上報、文件起草、會議組織等相關(guān)事宜，承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦具體事項，辦公室電話。

二、抓實抓細(xì)防控措施

（一）認(rèn)真全面開展外來返縣人員摸底工作

1、對全鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)所有常住人口開展地毯式摸排，對2020年12月25日以來返縣人員進(jìn)行摸排登記，重點(diǎn)摸排從中高風(fēng)險地區(qū)返縣人員，具體填報《來縣、返縣人員登記表（一）》、《中陽縣來（返）人員居家健康檢測登記表（二）》。

2、對近2月內(nèi)計劃來縣、返縣人員進(jìn)行摸底登記，具體填報《近2月計劃來縣、返縣人員排查表（三）》。

3、各村居匯總填報《寧鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控基礎(chǔ)信息摸底表（四）》。

（二）重點(diǎn)人員管控措施

1、所有來自中高風(fēng)險地區(qū)人員，各村居一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要第一時間向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室上報，做好不漏報、錯報、謊報，嚴(yán)格落實好人員防控措施。

2、對高風(fēng)險地區(qū)來（返）鄉(xiāng)人員，一律實施“14＋2”集中隔離醫(yī)學(xué)觀察措施（集中隔離14天，2次核酸檢測）。

3、對中風(fēng)險地區(qū)來（返）鄉(xiāng)人員，一律實施“14＋2”居家醫(yī)學(xué)觀察措施（居家觀察14天，2次檢測核酸）。不具備居家觀察條件的，一律實施集中隔離醫(yī)學(xué)觀察。

4、對于近期有從晉中市榆次區(qū)返鄉(xiāng)或者途經(jīng)并該地區(qū)停留的返鄉(xiāng)人員，一律實施“14＋2”居家醫(yī)學(xué)觀察措施（居家觀察14天，2次檢測核酸）。不具備居家觀察條件的，一律實施集中隔離醫(yī)學(xué)觀察。

5、對密切接觸者、密接的密接，一律實施“14＋3＋1”和“7＋1”集中隔離醫(yī)學(xué)觀察措施（集中隔離14天，期間3次檢測核酸、1次抗體檢測；增加7天居家觀察或集中隔離，期滿1次核酸檢測）。

6、對從其他省份口岸入境的來（返）鄉(xiāng)人員，一律實施“14＋2”居家醫(yī)學(xué)觀察措施（居家觀察14天，2次檢測核酸）。

（三）嚴(yán)格管控室內(nèi)外聚集性會議和慶典活動

各村（居）要按照“非必要不舉辦、誰舉辦誰負(fù)責(zé)”的要求，從嚴(yán)控制大型聚集性活動；以身作則，禁止組織大型會議、集體聚餐、聯(lián)歡、培訓(xùn)等活動；家庭聚會要控制在10人以內(nèi)；尤其是春節(jié)即將到來，各村居要提前做好暫停各類廟會、社火及民間演出預(yù)通知，堅決杜絕集體性集聚活動；暫停全鎮(zhèn)各類宗教聚集活動等。

（四）嚴(yán)格管控轄區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)（單位）、小區(qū)、村（居）辦公該場所日常人員進(jìn)出。各機(jī)關(guān)（單位）及時安排專人負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大門人員進(jìn)出登記和體溫檢測，同時每日定時開展消殺工作，切實抓好機(jī)關(guān)內(nèi)疫情防控工作。各村（居）要對轄區(qū)內(nèi)小區(qū)的進(jìn)出人員做好個人信息登記，測溫，健康碼、行程碼檢驗等工作，同時對于來村（居）委辦事的群眾做好體溫檢測和來訪信息登記，同時督促指導(dǎo)做好公共場所日常消毒工作；鎮(zhèn)村兩級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和村居工作者要以身作則，開展防疫各項工作時注意戴好口罩，做好個人防護(hù)。

（五）嚴(yán)格落實信息上報工作。各村（居）對轄區(qū)的重點(diǎn)人員管控情況要執(zhí)行日報告、零報告制度，對發(fā)現(xiàn)的中高風(fēng)險區(qū)來人采取隔離觀測措施并指導(dǎo)核酸檢測，掌握結(jié)果；鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要逐日收集匯總各村、社區(qū)上報的數(shù)據(jù)表格，統(tǒng)計并上報縣疫情防控領(lǐng)導(dǎo)組辦公室；同時實時收集工作中形成的各類資料，并制作形成鎮(zhèn)級疫情防控工作臺帳，同時督促、指導(dǎo)各村（居）制作轄區(qū)疫情防控工作臺帳。

（六）做好防疫宣傳工作。各村（居）要充分利用標(biāo)語、廣播、微信、網(wǎng)絡(luò)、喇叭等多種形式，將宣傳教育做到位，廣泛宣傳必要的衛(wèi)生防疫知識，引導(dǎo)公眾不聚集、不聚餐、不聚會，養(yǎng)成戴口罩、勤洗手、勤通風(fēng)、用公筷良好習(xí)慣；倡導(dǎo)群眾就地過節(jié)，工作地、務(wù)工地休假，減少不必要的出行，黨員干部要帶頭在春節(jié)期間非必要出行、不流動、不聚集、不跨??；引導(dǎo)來返人員主動申報、群眾上報，切實形成群防群控、全民參與防疫工作的濃厚氛圍。

三、嚴(yán)格落實工作要求

（一）提高思想認(rèn)識

各村（居）要充分認(rèn)識做好此次疫情防控工作的重要性和艱巨性，立即組織動員起來，做好疫情防控工作。

（二）強(qiáng)化工作職責(zé)

鎮(zhèn)包片領(lǐng)導(dǎo)對所包片區(qū)負(fù)責(zé)，村（居）主干是第一責(zé)任人，各村（居）明確一名聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)具體的信息傳達(dá)與上報，各村居要積極配合縣直包小區(qū)責(zé)任單位落實疫情防控相關(guān)要求，相關(guān)站所履行部門（行業(yè)）領(lǐng)域疫情防控屬地職責(zé)。

（三）嚴(yán)明工作紀(jì)律

各村（居）、各站所要高度重視此次疫情防控，搞好值班值守，不得擅離職守；必須服從鎮(zhèn)防控領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮調(diào)度，不得瞞報、緩報、誤報疫情。對行動遲緩、措施不力、責(zé)任不落實、履職不到位，以及造成疫情擴(kuò)散和嚴(yán)重后果的單位和個人，嚴(yán)肅追究責(zé)任。

會議活動策劃工作計劃【篇4】

一、

會議是組織中業(yè)務(wù)開展和決策推進(jìn)的重要方式之一，對于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營至關(guān)重要。會議活動的執(zhí)行工作計劃是確保會議順利進(jìn)行和取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)工作。本文將詳細(xì)描述會議活動執(zhí)行工作計劃的各個環(huán)節(jié)，以確保會議的成功。

二、前期準(zhǔn)備

1.明確會議目的和主題

會議活動的執(zhí)行工作計劃應(yīng)該始于明確的目的和主題。在規(guī)劃會議前，明確會議的目標(biāo)是什么，會議的主題是什么，以便明確各項工作的重點(diǎn)和方向。

2.確定參會人員和邀請嘉賓

根據(jù)會議目的和主題，確定需要參會的人員和邀請嘉賓名單。通過對參會人員的精心篩選和邀請嘉賓的合理選擇，可以確保會議的效果和影響力。

3.籌備會議場地和設(shè)備

根據(jù)參會人數(shù)和會議內(nèi)容的要求，選擇合適的會議場地，并提前確定會議設(shè)備和資源的需求。確保會場的布置、音視頻設(shè)備等方面都能滿足會議需要。

三、中期準(zhǔn)備

1.制定會議議程

根據(jù)會議的主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會議議程。明確會議的每個環(huán)節(jié)和議題，以及相應(yīng)的時間安排和負(fù)責(zé)人，確保會議的進(jìn)程緊湊且有序。

2.準(zhǔn)備會議材料和資料包

準(zhǔn)備與會議議題相關(guān)的必要材料和資料包，包括演講稿、報告文稿、會議背景資料等。這些材料可以提供給與會人員參考，以便他們更好地理解和參與會議討論。

3.安排媒體和宣傳

如果會議具有重要性和公眾參與度較高，可以考慮邀請媒體參與并進(jìn)行宣傳。與媒體合作，發(fā)布相關(guān)新聞稿件和提供報道資料，以增加會議的曝光度和影響力。

四、會議執(zhí)行

1.現(xiàn)場布置和投影支持

提前到達(dá)會場，進(jìn)行現(xiàn)場布置和設(shè)置，確保會場的布置整潔、舒適，并測試和調(diào)試投影儀、音響等設(shè)備，以確保會議進(jìn)行時不會出現(xiàn)技術(shù)故障和延誤。

2.簽到和注冊工作

設(shè)置簽到和注冊處，負(fù)責(zé)接待參會人員，并核對他們的身份和注冊信息。以便統(tǒng)計參會人數(shù)和簽到情況，并提供相應(yīng)的參會證件和會議資料。

3.保障會議順利進(jìn)行

會議過程中，要確保各個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，包括演講和報告的時間控制、問答環(huán)節(jié)的組織、分組討論的協(xié)調(diào)等。同時，要留意與會人員的反饋和需求，及時調(diào)整會議進(jìn)程，以保證參會人員的積極參與和滿意度。

五、后期總結(jié)和反饋

1.整理會議筆記和會議紀(jì)要

會議結(jié)束后，要及時整理會議筆記和會議紀(jì)要，并將其發(fā)送給與會人員和相關(guān)部門。這樣可以幫助參會人員回顧會議內(nèi)容和決策結(jié)果，并作為日后的參考。

2.收集和分析會議反饋

收集與會人員的反饋和意見，并進(jìn)行綜合分析。對會議的組織、議題安排、演講效果等進(jìn)行評估和總結(jié)，以便更好地改進(jìn)和提升今后的會議水平。

3.回顧和跟進(jìn)會議決策

根據(jù)會議的決策結(jié)果，制定相應(yīng)的跟進(jìn)措施和時間表。確保會議的決策得到有效執(zhí)行，并監(jiān)測和評估實施效果，以持續(xù)推動會議的目標(biāo)和主題。

六、總結(jié)

會議活動的執(zhí)行工作計劃是確保會議成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過前期準(zhǔn)備、中期準(zhǔn)備、會議執(zhí)行和后期總結(jié)等一系列工作，可以使會議得以順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。只有充分規(guī)劃和具體執(zhí)行這些工作，才能確保會議的高效性和有效性，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供重要支持。

會議活動策劃工作計劃【篇5】

導(dǎo)語：

??? 當(dāng)前即將進(jìn)入春季造林的黃金季候，集會要求，各縣（市）區(qū)各部分要告急舉動起來，抓住有益機(jī)遇，敏捷在全市構(gòu)造展開春季造林大會戰(zhàn)。抓好“三北”造林、封山育林、沿海防護(hù)林、退耕還林、文明生態(tài)村鎮(zhèn)綠化等10萬畝重點(diǎn)林業(yè)工程構(gòu)筑；根據(jù)誰造林、誰當(dāng)真的原則，履行整地、栽植、撫養(yǎng)、管護(hù)一條龍責(zé)任制，抓好全民任務(wù)植樹活動，確保樹木成活；大力大舉促成非公有制造林，鼓勵個人、企奇跡單位等承包、租賃、購買“四荒”地，進(jìn)行林業(yè)開辟；以報紙、電視、廣播、集會、收集、吊掛橫幅等多種式樣搞好宣揚(yáng)策動和構(gòu)造落實工作。?

??? 跟著氣溫回升，稼穡活動入手下手，田野用火現(xiàn)象明顯增多，春季叢林防火局勢仍然非常嚴(yán)峻。集會強(qiáng)調(diào)，各地要明了責(zé)任，嚴(yán)厲落履行政帶領(lǐng)當(dāng)真制和部分責(zé)任制，切當(dāng)加強(qiáng)田野火源辦理。遷西、遵化、遷安等北部8個森防重點(diǎn)縣（市）區(qū)要訂定周到的監(jiān)控辦法，可以當(dāng)令公告叢林防火戒嚴(yán)令，規(guī)定戒嚴(yán)區(qū)，法則戒嚴(yán)期。各地要加大放哨和查抄密度，特別是雙休日、明朗節(jié)、五一等關(guān)鍵期間，各重點(diǎn)林場、景區(qū)的進(jìn)山入口要增設(shè)臨時查抄站，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入山林，嚴(yán)禁燎荒、燎地邊和上墳燒紙等田野用火行動。全市各級撲火應(yīng)急步隊要保存高度警戒，進(jìn)入臨戰(zhàn)狀況，防患于未然，撲火物質(zhì)和撲火設(shè)備要備齊、備足；各級叢林防火構(gòu)造要連續(xù)嚴(yán)厲落實24小時價班調(diào)理軌制，嚴(yán)厲履行叢林火警報告軌制。

會議活動策劃工作計劃【篇6】

會議活動執(zhí)行工作計劃是組織一項成功會議的基礎(chǔ)，它有助于確保會議的順利進(jìn)行，并實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。本文將詳細(xì)介紹會議執(zhí)行工作計劃的制定過程，并提供一些建議，以確保計劃的有效實施。

一、制定會議執(zhí)行工作計劃的重要性

會議是組織內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)的重要手段，也是決策和執(zhí)行工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個好的會議可以促進(jìn)員工的合作與溝通，推動交流和創(chuàng)新，提升整個組織的績效。而制定會議執(zhí)行工作計劃可以保證會議的有序進(jìn)行，有效地利用與會人員和資源，確保會議的目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。

二、制定會議執(zhí)行工作計劃的步驟

1.明確會議目標(biāo)：在制定會議執(zhí)行工作計劃之前，首先要明確會議的目標(biāo)與主題。通過確定會議的目標(biāo)，可以為會議的策劃與執(zhí)行提供明確的方向。會議的目標(biāo)可以是解決某個具體問題，分享最新的業(yè)務(wù)動態(tài)，推動團(tuán)隊的合作等。

2.確定會議日程：根據(jù)會議的目標(biāo)，制定會議的日程表。日程表應(yīng)包括會議的開始時間、結(jié)束時間，各項議程的順序和持續(xù)時間，以及休息時間等。為了確保會議的順利進(jìn)行，應(yīng)合理安排各項議程，并預(yù)留出足夠的時間用于討論和決策。

3.選擇合適的會議方式：根據(jù)會議的目標(biāo)和參與人員的位置分布，選擇合適的會議方式。例如，如果與會人員遍布各地，可以選擇線上會議，利用視頻會議工具進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作；如果與會人員都在同一地區(qū)，可以選擇線下會議，實現(xiàn)面對面的交流與合作。

4.確定與會人員：根據(jù)會議的目標(biāo)和議程，確定參與會議的人員名單。確保邀請到關(guān)鍵的人員，他們在會議中發(fā)揮重要作用，能夠為會議的目標(biāo)和議程做出貢獻(xiàn)。同時，避免邀請過多的與會人員，以免會議過于龐大，影響討論和決策的效率。

5.籌備會議材料：在會議開始之前，準(zhǔn)備好與議程相關(guān)的會議材料。會議材料可以包括議程表、參會人員名單、報告材料、會議備忘錄等。通過提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，可以幫助與會人員更好地理解會議的內(nèi)容，并為討論和決策提供依據(jù)。

6.提前通知與會人員：在會議開始之前，提前通知與會人員有關(guān)會議的時間、地點(diǎn)和議程等重要信息。通過提前通知，可以確保與會人員有足夠的時間作好準(zhǔn)備，并將會議納入到他們的工作日程中。

7.會前準(zhǔn)備工作：在會議開始之前，確保會議現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作。包括檢查會議室設(shè)施是否齊全，測試會議設(shè)備是否正常工作，為與會人員提供必要的待遇等。同時，準(zhǔn)備好簽到表和反饋表，以便在會議結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)計和匯總。

8.會議執(zhí)行與跟進(jìn)：在會議進(jìn)行期間，確保會議的順利進(jìn)行。主持人應(yīng)根據(jù)議程，引導(dǎo)與會人員開展討論和決策，確保重要問題得到充分討論，并達(dá)成共識。同時，記錄和整理會議記錄，以便會后對會議進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤。

9.會后跟進(jìn)與會議結(jié)束后，進(jìn)行會后跟進(jìn)和總結(jié)。主持人應(yīng)向與會人員反饋會議的成果和決策結(jié)果，確保相關(guān)工作得到及時推進(jìn)。同時，總結(jié)會議的成功經(jīng)驗和不足之處，為下一次會議的策劃和執(zhí)行提供參考。

三、一些實用的建議

1.合理安排會議的時間：避開員工共同的忙碌時間段，選擇在早晨或下午較空閑的時間進(jìn)行會議，以確保與會人員能夠全身心地參與其中，并盡量減少其他工作的干擾。

2.提前測試會議設(shè)備：確保會議設(shè)備的正常工作，提前測試音頻、視頻和投影等設(shè)備，以免在會議進(jìn)行時出現(xiàn)技術(shù)故障，影響會議的進(jìn)行。

3.合理安排會議的持續(xù)時間：會議時間過長容易疲勞參會人員，降低會議效果。根據(jù)議程的內(nèi)容和數(shù)量，合理安排會議的持續(xù)時間，每個議程給予適當(dāng)?shù)挠懻摵蜎Q策時間。

4.確保與會人員的參與：鼓勵與會人員積極參與討論與決策，提供一個開放和包容的氛圍。同時，避免某些人員占據(jù)過多的討論時間，影響其他人的發(fā)言權(quán)。

會議活動執(zhí)行工作計劃是確保會議成功的重要環(huán)節(jié)。通過明確會議目標(biāo)、制定日程表、選擇合適的會議方式、確定與會人員、準(zhǔn)備會議材料、提前通知與會人員、會前準(zhǔn)備工作、會議執(zhí)行與跟進(jìn)以及會后跟進(jìn)與總結(jié)等步驟，可以幫助組織順利實施會議，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。同時，合理安排會議的時間和持續(xù)時間，確保與會人員的參與，也是制定會議執(zhí)行工作計劃時需要考慮的要點(diǎn)。通過執(zhí)行好工作計劃，可以為組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)提供有效的支持，推動團(tuán)隊的合作與發(fā)展。

會議活動策劃工作計劃【篇7】

會議活動是組織單位傳遞信息、解決問題、做決策的重要途徑，因此，高效地執(zhí)行會議活動工作計劃至關(guān)重要。本文將詳細(xì)、具體且生動地描述一個會議活動執(zhí)行工作計劃，幫助組織單位如何更好地組織和管理會議。

第一部分：前期準(zhǔn)備工作

在制定會議活動執(zhí)行工作計劃之前，需提前進(jìn)行一系列的前期準(zhǔn)備工作。明確會議的目的和主題，確保會議活動與組織單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。確定會議的參與人員和組織形式，包括邀請相關(guān)部門和個人、確定會議時間和地點(diǎn)等。制定會議議程和流程，確保會議內(nèi)容的全面性和連貫性。

第二部分：詳細(xì)的執(zhí)行工作計劃

1. 會議前：

在會議召開前，進(jìn)行以下具體工作：

- 發(fā)送會議通知和邀請函：將會議通知發(fā)送給參會人員，并附上會議議程和相關(guān)資料。

- 確認(rèn)參會人員和到會情況：與各部門和個人確認(rèn)是否能夠按時到會，并做好相關(guān)統(tǒng)計和記錄。

- 準(zhǔn)備會議場地和設(shè)備：確保會議場地的預(yù)定和布置，準(zhǔn)備好所需的會議設(shè)備（如投影儀、音頻設(shè)備等）。

- 準(zhǔn)備會議材料和資料：收集、整理和準(zhǔn)備與會議相關(guān)的文件、報告和資料。

2. 會議當(dāng)天：

在會議當(dāng)天，進(jìn)行以下具體工作：

- 會議簽到和分發(fā)材料：為參會人員提供簽到表，核對到會人員并分發(fā)會議材料。

- 會議開場和致辭：主持人宣布會議開始，并致辭歡迎與會人員。

- 按照議程順序進(jìn)行討論和發(fā)言：根據(jù)會議議程，逐一進(jìn)行議題討論和相關(guān)人員發(fā)言。

- 主持人引導(dǎo)和控制會議進(jìn)程：確保會議進(jìn)程的順利進(jìn)行，引導(dǎo)和控制討論和發(fā)言的時間和內(nèi)容。

- 做好會議記錄與會后整理：記錄會議重要內(nèi)容、提出的問題和決策結(jié)果，并在會議結(jié)束后進(jìn)行整理和歸檔。

3. 會議后：

在會議結(jié)束后，進(jìn)行以下具體工作：

- 提供參會人員反饋表：向與會人員提供反饋表，征求對會議的意見和建議。

- 會議總結(jié)和評估：對會議的效果、流程和組織進(jìn)行總結(jié)和評估，并記錄相關(guān)的經(jīng)驗教訓(xùn)。

- 跟進(jìn)會議事項：將會議中所提出的問題、任務(wù)和決策進(jìn)行跟進(jìn)和執(zhí)行，并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)和溝通工作。

- 歸檔會議資料和記錄：將會議材料和記錄進(jìn)行歸檔，便于后期查閱和參考。

第三部分：保證執(zhí)行工作計劃的效果

1. 有效的溝通與協(xié)調(diào)：與參會人員和相關(guān)部門進(jìn)行及時有效的溝通和協(xié)調(diào)，確保會議活動的順利進(jìn)行。

2. 嚴(yán)密的時間管理：合理安排會議的時間和流程，對會議進(jìn)行有效控制和管理，避免浪費(fèi)時間。

3. 靈活的應(yīng)變能力：面對會議中可能出現(xiàn)的各種問題和變化，靈活應(yīng)對，做出及時調(diào)整和解決方案。

4. 提供良好的服務(wù)和支持：為與會人員提供良好的服務(wù)和支持，包括提供會議設(shè)備、餐飲和住宿等安排。

5. 持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)：定期總結(jié)和評估會議活動的執(zhí)行工作計劃，不斷改進(jìn)和學(xué)習(xí)，提升會議活動的效果和質(zhì)量。

高效執(zhí)行會議活動工作計劃對于組織單位來說非常重要，它能夠確保會議的效果和質(zhì)量，保障組織單位的正常運(yùn)行和發(fā)展。通過前期準(zhǔn)備工作、詳細(xì)的執(zhí)行計劃以及保證執(zhí)行效果的方法，組織單位能夠更好地組織和管理會議活動，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

會議活動策劃工作計劃【篇8】

一、背景介紹

會議活動是一項重要的組織管理工作，通過會議可以讓各方利益相關(guān)者溝通交流，達(dá)成共識，推動工作的開展。要確保會議的順利進(jìn)行，需要制定一個詳細(xì)具體且生動的工作計劃。

二、計劃目標(biāo)

1.確保會議有序進(jìn)行：保證會議按照預(yù)定的議程進(jìn)行，避免時間浪費(fèi)和混亂。

2.提供良好的會議環(huán)境：確保會議場地、設(shè)備、材料等都得到妥善的安排，為參會人員提供舒適的體驗。

3.促進(jìn)與會人員之間的互動：通過組織各類交流互動環(huán)節(jié)，提高會議的參與度和效果。

4.收集并整理會議資料：確保會議記錄完整準(zhǔn)確，方便后續(xù)的總結(jié)和回顧。

三、工作計劃的制定

1.籌備階段：

(1)明確會議目的、主題和內(nèi)容，制定會議議程。

(2)確定參會人員和主講嘉賓，邀請發(fā)放參會通知。

(3)選定會議場地，并與場地管理方協(xié)調(diào)安排。

(4)租賃或準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備和材料，如投影儀、音響、紙質(zhì)文檔等。

2.會前準(zhǔn)備：

(1)與會務(wù)人員溝通，確保會場布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等工作的順利進(jìn)行。

(2)與主講嘉賓進(jìn)行最后確認(rèn)，提供相關(guān)的交通和住宿安排。

(3)與供應(yīng)商洽談，提前準(zhǔn)備茶水點(diǎn)心、午餐或晚宴等休息飲食安排。

3.會議進(jìn)行：

(1)在會議開始前進(jìn)行開場致辭，簡要介紹會議背景和議程安排。

(2)按照議程逐個進(jìn)行議題討論和演講環(huán)節(jié)，保持會議的時間把控和討論的重點(diǎn)。

(3)在需要的時間點(diǎn)進(jìn)行互動環(huán)節(jié)，如座談會、小組討論、問答環(huán)節(jié)等。

(4)及時處理會議中的突發(fā)事件和問題，確保會議的順利進(jìn)行。

(5)定期提醒參會人員注意休息和飲食，保持良好的體力和注意力。

4.會后

(1)整理會議記錄，包括演講內(nèi)容、議題討論和互動環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，并形成會議紀(jì)要。

(2)向參會人員發(fā)送會議紀(jì)要，以便他們回顧和總結(jié)會議內(nèi)容。

(3)對會議的效果進(jìn)行評估，根據(jù)反饋意見和體驗，不斷改進(jìn)和提升會議的質(zhì)量。

四、工作計劃的執(zhí)行

1.明確責(zé)任：根據(jù)工作計劃，明確每項任務(wù)的責(zé)任人，確保各項工作的落實。

2.分工協(xié)作：將工作計劃細(xì)化成具體的任務(wù)清單，根據(jù)人力資源的情況進(jìn)行任務(wù)的合理分配。

3.時間管理：根據(jù)會議的時間節(jié)點(diǎn)，合理安排各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間，確保工作的節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度。

4.資源調(diào)配：對于場地、設(shè)備和材料等資源的調(diào)配，提前與相關(guān)方進(jìn)行溝通，確保資源的準(zhǔn)備和使用。

5.溝通協(xié)調(diào)：及時與相關(guān)的供應(yīng)商、參會人員和主講嘉賓進(jìn)行溝通，清楚了解他們的需求和意見。

6.風(fēng)險控制：在工作計劃中考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并制定應(yīng)對措施，減少風(fēng)險對會議的干擾。

五、工作計劃的評估

1.及時在會后總結(jié)的基礎(chǔ)上，及時總結(jié)工作計劃的執(zhí)行情況，查看是否完成了計劃中的各項任務(wù)。

2.效果評估：對會議的效果進(jìn)行評估，收集參會人員的反饋和滿意度調(diào)查結(jié)果，評估工作計劃的實施效果。

3.問題分析：分析工作計劃中出現(xiàn)的問題和不足，并找出改進(jìn)的方案，為下一次會議活動做好準(zhǔn)備。

六、結(jié)語

制定一個詳細(xì)具體且生動的會議活動執(zhí)行工作計劃，能夠幫助會務(wù)人員有條不紊地組織和管理會議，確保會議的順利舉行和有效進(jìn)行。將會議活動執(zhí)行工作計劃細(xì)化成任務(wù)清單，明確責(zé)任和時間節(jié)點(diǎn)，做好風(fēng)險管理和溝通協(xié)調(diào)，能夠提高會議的效果和參與度，為會議的成功舉辦奠定基礎(chǔ)。通過對工作計劃的評估和問題分析，不斷優(yōu)化會議活動的組織和管理，提升會議的質(zhì)量和滿意度。

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會展策劃工作計劃

為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的會展策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會展策劃工作計劃 篇1

（一） 活動背景

旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計，景點(diǎn)作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。

本次策劃主要劃分為三部分：

（1）景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū)；

（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

（3）廟會紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。

1、 優(yōu)勢分析：

旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的'內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。

古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。

2、 劣勢分析:

1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

2. 旅游配套設(shè)施不夠完備

3. 景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點(diǎn)整合性不好

（二） 活動目的及意義

加強(qiáng)各個景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。 目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點(diǎn)還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動效應(yīng)，利用著名景點(diǎn)帶動客源較少的景點(diǎn)，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應(yīng)加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：

1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū)，引起游客興趣。

2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)。

3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費(fèi)發(fā)給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

（三） 活動目標(biāo)及主題

芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個旅游景點(diǎn)，是中原“一線五點(diǎn)”旅游開發(fā)的重點(diǎn)。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，國家級“AAAA”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。

黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨(dú)特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米，構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點(diǎn)。

位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

1、 活動日程安排：

考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動具有季節(jié)性的特點(diǎn)，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。

活動問題及細(xì)節(jié)

由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進(jìn)行。

（四） 主要負(fù)責(zé)人與參與者

本次展覽活動主要負(fù)責(zé)人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。

（五）總結(jié)

廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場，而且也會促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對社會的發(fā)展具有重要意義。

會展策劃工作計劃 篇2

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

四、前期準(zhǔn)備

（1）人員培訓(xùn)：

禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作

（2）材料準(zhǔn)備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計上，對于擴(kuò)大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！??！--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與，引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球，引起消費(fèi)者持續(xù)注意

（二）活動地點(diǎn)

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。

此次活動進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )預(yù)期目標(biāo)

觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

設(shè)計理念：完美運(yùn)用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運(yùn)動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

七、活動預(yù)算

物品費(fèi)用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝20xx元 ○

2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費(fèi)用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

總計：11900元

會展策劃工作計劃 篇3

一、活動背景

隨著教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規(guī)模的擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場的一大特殊消費(fèi)群，其消費(fèi)觀念對將來具有很大影響力，其消費(fèi)的行為特點(diǎn)和方式，將左右和引領(lǐng)整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說，大學(xué)生市場無疑是一個值得注意的巨大市場，蘊(yùn)藏著很大的商機(jī)，抓住大學(xué)生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景，從長遠(yuǎn)利益來講，也把握住了今后中高檔商品的方向，培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行首次活動，即本次的“特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛”活動。

二、活動目的

通過保定特產(chǎn)的展銷活動，讓同學(xué)們把關(guān)愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。

三、活動主題

特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛

四、市場分析

（一） 市場環(huán)境

大學(xué)生群居性、集中性購買的特點(diǎn)非常利于商家們進(jìn)行季節(jié)性的重點(diǎn)促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣，企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。

（二） 消費(fèi)特征

大學(xué)生的消費(fèi)具有情緒性的特點(diǎn)，具有示范效應(yīng)，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)（尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假），同時消費(fèi)時具有沖動的特點(diǎn)，因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動一經(jīng)宣傳會立刻引起學(xué)生們的關(guān)注，促進(jìn)消費(fèi)。

（三） 消費(fèi)因素

寒假回家?guī)ФY品

（四） 市場潛力

時值寒假來臨之際，是校園特產(chǎn)銷售的最佳時機(jī)，主要是大一學(xué)生首次回家，必定會帶回當(dāng)?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家，表達(dá)對家人的心意。還有高年級的學(xué)生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學(xué)生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。

（五） 競爭者分析

根據(jù)往年各個高校特產(chǎn)的銷售情況來看，有部分特產(chǎn)進(jìn)入高校，但多是零散的學(xué)生代理，銷量有限，而且價格參差不齊，沒有固定和長期的進(jìn)貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時間的擺攤售賣，難以取得學(xué)生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。

五、活動的前期準(zhǔn)備

（一）目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。

目標(biāo)市場是駐保高校的所有師生。

產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品！

（二）價格定位：低于市場價銷售（具體根據(jù)成本和費(fèi)用計算）

（三）銷售方式：校園展銷

（四）廣告宣傳

1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。

2、寢室到戶傳單（團(tuán)隊成員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)放傳單）。

3、在高校宣傳欄張貼海報，是校內(nèi)各種推廣必選的方式，學(xué)生熟悉校園情況，對海報欄位置分布較清晰，海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線，成本低廉。在校內(nèi)張貼好報的一般方法：在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報，通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。

4、校園QQ群廣告消息：依靠團(tuán)隊在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。

5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產(chǎn)品，一塊板子介紹網(wǎng)站。

6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點(diǎn)和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。

六、推廣計劃

①目標(biāo)：推廣中國高校專供網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加網(wǎng)站會員。

②廣告表現(xiàn)策略

針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的.認(rèn)可，引起對網(wǎng)站的重視，吸引會員加入，壯大網(wǎng)站。

七、市場調(diào)查

在進(jìn)行銷售活動時可以進(jìn)行一個市場調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為以后網(wǎng)站的運(yùn)營做基礎(chǔ)。（調(diào)查問卷設(shè)計和填問卷的獎勵）

八、銷售管理

銷售主管：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊

銷售計劃：10000件產(chǎn)品

各高校團(tuán)隊的選拔：通過各高校團(tuán)委，在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級的學(xué)生組成團(tuán)隊，每個團(tuán)隊3—6人。選出團(tuán)隊后進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。

各團(tuán)隊的薪酬制度：按銷售利潤的60%提成

九、活動具體安排

1、工作人員入場布置場地，向校方借相關(guān)用品如桌椅等，入場擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報，最后由主持人宣布展銷會開幕。

2、請攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準(zhǔn)備資料。

3、展銷會進(jìn)行中調(diào)查進(jìn)行調(diào)查問卷，為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向，并統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況，對銷售業(yè)績好的進(jìn)行宣傳，激勵其他團(tuán)隊。

4、校園展銷會閉幕，團(tuán)隊人員清點(diǎn)物品，桌椅等且歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。

5、統(tǒng)計展銷會的銷售成果，得出相應(yīng)的資料，以便以后素材的積累。

6、利潤的分配。

7、上傳活動資料到網(wǎng)站首頁進(jìn)行信息展示。

會展策劃工作計劃 篇4

目 錄

一、 展會市場環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4

（一） 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4

（二） 展會背景分析 ....................................................................................................... 4

（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5

二、展會框架 ................................................................................................................................... 5

（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5

（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5

（三）展會地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5

（四） 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6

（五） 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6

（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6

（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

（八） 參展范圍 ............................................................................................................... 6

1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6

2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7

4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7

7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7

（九） 展會主題 ............................................................................................................... 7

三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7

（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7

（二）場地布置計劃 ............................................................................................................... 8

（三）禮儀服務(wù)計劃 ............................................................................................................... 8

（四）現(xiàn)場場地管理 ............................................................................................................... 8

四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

（一）招展 ............................................................................................................................. 10

（二）招商 ............................................................................................................................. 11

五、實施方案 ................................................................................................................................. 12

(一)展會服務(wù)商安排計劃 ...................................................................................................... 12

(二)展會結(jié)算計劃 .................................................................................................................. 12

（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13

1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13

2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

六、籌備進(jìn)度計劃 ......................................................................................................................... 14

（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14

（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14

（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14

七、風(fēng)險防范 ................................................................................................................................. 14

（一）突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19

（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19

（二）裝飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19

（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20

（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20

（五）展會總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

（六）展會總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

（七）展會預(yù)計盈利報表 ..................................................................................................... 22

一、 展會市場環(huán)境分析

（一） 行業(yè)環(huán)境分析

自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)?；l(fā)展特征。

國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的'飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點(diǎn)，預(yù)計此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

（二） 展會背景分析

翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。

（三） 項目SWOT分析

二、展會框架

（一）展會名稱

20xx年四川特色美食展

（二）展會時間

20xx年4月30日至20xx年5月2日

（三）展會地點(diǎn)

xx市新國際會展中心

會展策劃工作計劃 篇5

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進(jìn)度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1、展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說， 展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

1）展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

3）展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3）展會的`舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

1） 招展計劃評估

2） 招商計劃評估

3） 宣傳推廣計劃評估

（3）展會項目財務(wù)分析

1） 價格定位

2） 成本預(yù)測

（4）舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括：

1）展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2）展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

3）招展和招商的費(fèi)用。

4）相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。

5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

（5） 收入預(yù)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費(fèi)收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

4、盈虧平衡分析

（1） 現(xiàn)金流量分析

（2） 凈現(xiàn)值分析

（3） 凈現(xiàn)值率分析

（4） 獲利指數(shù)

（5） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

（1） 市場風(fēng)險

（2） 經(jīng)營風(fēng)險

（3） 財務(wù)風(fēng)險

（4） 合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

4、展會項目財務(wù)分析

展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險預(yù)測

從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了?！秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

（4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

（6）展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/strong>