秘書述職報告
發(fā)布時間:2023-12-24 秘書述職報告秘書述職報告。
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秘書述職報告(篇1)
xx年度,在市工商聯(lián)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部具體指導(dǎo)下,作為駐會副主席兼秘書長,我積極協(xié)助主席做好工商聯(lián)工作,全面推進(jìn)工商聯(lián)工作的健康發(fā)展。積極發(fā)揮商會職能,全力開展招商引資,積極服務(wù)重點(diǎn)項目,加強(qiáng)學(xué)習(xí),廉潔務(wù)實?,F(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、履職情況 (一)深入開展調(diào)查研究,積極參政議政 緊緊圍繞市委、市政府“構(gòu)筑大交通、培育大產(chǎn)業(yè)、發(fā)展大流通、繁榮大文化、開發(fā)大旅游”的“五大建設(shè)”和區(qū)委、區(qū)政府精心打造的“南船北馬、美食天堂、商貿(mào)名區(qū)、婚慶之都、生態(tài)新城、和諧家園”的“六大名片”以及民生發(fā)展需要,立足綜合性、戰(zhàn)略性和前瞻性課題,積極組織企業(yè)家參加各類調(diào)研、宣傳、信息工作,形成了等多篇調(diào)研文章。 (二)狠抓項目建設(shè)。 區(qū)委下達(dá)工商聯(lián)內(nèi)資2.6個億?,F(xiàn)已完成到位資金2.8億元,5000萬元以上項目2個,億元以上項目2個。官邸酒吧由蘇州客商投資,該項目總投資5000萬元,總面積3500平方米,現(xiàn)已建成營業(yè)。培友連鎖酒店由鹽城客商投資,項目總投資5000萬元,現(xiàn)已建成營業(yè)。中瑞大廈項目總投資1.2億元,目前,已建至地上2層。投資2億元九龍國際大廈因容積率、日照問題、補(bǔ)交土地款事宜正在請市主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。齒輪廠地塊由淮安金鼎置業(yè)有限責(zé)任公司投資,總投資5億元,總面積12萬平方米。 (三)加強(qiáng)商會建設(shè)。 為充分放大新區(qū)浩源汽車博覽城等項目集聚效應(yīng),增強(qiáng)汽車福射帶動作用,著力將新區(qū)打造成集汽車展銷、修配、檢測、二手車市場為一體的現(xiàn)代化汽配商貿(mào)城,配合市工商聯(lián)籌備成立市汽車產(chǎn)業(yè)商會聯(lián)合會,以覆蓋淮安整個汽車行業(yè)。在推動服務(wù)業(yè)快速發(fā)展的同時,大力發(fā)展婚慶相關(guān)產(chǎn)業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計,我區(qū)現(xiàn)有婚紗攝影企業(yè)(店)61家,婚慶禮儀企業(yè)(店)80余家。在第九屆淮安中國淮揚(yáng)菜美食文化節(jié)期間,充實婚慶產(chǎn)業(yè)協(xié)會,逐步把婚紗攝影、家電家具、酒店餐飲、床上用品、美容化妝以及房地產(chǎn)、家裝、旅游等相關(guān)資源整合在一起,為家庭提供集團(tuán)化、一體化、規(guī)范化的服務(wù),為企業(yè)構(gòu)建合作多贏的平臺。同時,還成立了以網(wǎng)絡(luò)傳媒、時尚藝術(shù)、影視制作、工業(yè)設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、建筑設(shè)計、廣告設(shè)計、工藝美術(shù)品設(shè)計等為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)商會。 (四)積極參加美食文化節(jié)活動版塊。 1.與名典咖啡、咖啡人、皇駕咖啡等多家咖啡廳進(jìn)行洽談對接,最后與名典咖啡簽定合作協(xié)議,為“融僑之戀”第九屆淮揚(yáng)菜文化節(jié)開幕式焰火歌舞晚會做好服務(wù)餐飲工作。 2.積極組織、宣傳發(fā)動14個行業(yè)商會參加美食文化節(jié)廣告宣傳、展會、租賃等商業(yè)合作項目。配合淮海商報社做好10月15日婚博會婚紗、攝影、旅游等與婚慶相關(guān)企業(yè)在新區(qū)婚博園布展宣傳營銷。 (五)增強(qiáng)商會凝聚力。 上半年,召開了區(qū)工商聯(lián)四屆四次執(zhí)委會,傳達(dá)區(qū)委有關(guān)會議精神,研究和布署工商聯(lián)工作。為了進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,積極開展意見征求活動,收回有價值建議20余條。增補(bǔ)了2名商會副會長、4名常委、10名執(zhí)委;表彰了一批在招商引資、光彩事業(yè)、參政議政、商會建設(shè)、新區(qū)建設(shè)以及基層黨建中成績突出的先進(jìn)個人。為了讓民企老板感受到來自“娘家”溫暖,5月份,組織工商聯(lián)常委30人參加體檢。6月下旬,邀請省內(nèi)著名專家為全區(qū)500余名企業(yè)經(jīng)營管理人員舉辦了一期專題培訓(xùn),以提高民營企業(yè)家素質(zhì),增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力。 (六)籌備區(qū)服務(wù)業(yè)工會聯(lián)合會。 為建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,從維護(hù)勞動者合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn),以實現(xiàn)社會、企業(yè)、職工的和諧發(fā)展和共贏為目標(biāo),在區(qū)總工會指導(dǎo)幫助下,7月初成立了區(qū)服務(wù)業(yè)工會聯(lián)合會。下半年,又在醫(yī)藥業(yè)協(xié)會成立了醫(yī)藥業(yè)協(xié)會工會聯(lián)合會和醫(yī)藥業(yè)協(xié)會黨支部。 (七)加強(qiáng)宣傳,展示非公企業(yè)良好形象。 為了進(jìn)一步提高商會和實施光彩事業(yè)非公企業(yè)的知名度,淮安日報的淮商風(fēng)采欄目宣傳了從下崗工人到創(chuàng)業(yè)明星的美容美發(fā)商會會長劉珍,圣象地板的程一平。工商聯(lián)的《五大工作助推民營經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展》和《創(chuàng)優(yōu)民企發(fā)展環(huán)境》兩篇文章,進(jìn)一步加大了民營企業(yè)家履行社會責(zé)任的意識。區(qū)光彩事業(yè)促進(jìn)會副會長李如祥代表立洋文具有限公司,向全市教育系統(tǒng)無償捐贈價值二十萬元的學(xué)生用筆。 二、廉潔自律情況 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹鄧小平理論、“xxxx”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的路線方針政策,能較好地執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨黨風(fēng)監(jiān)督條例》、《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》以及中央和省、市、區(qū)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。 ⑴執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,抓好分管范圍內(nèi)的廉政建設(shè)。⑵執(zhí)行組織人事紀(jì)律,不跑官要官,更無買官賣官之事,從沒有借提拔干部之機(jī)謀私利。⑶執(zhí)行不準(zhǔn)收受干股規(guī)定,無違規(guī)投資,無委托他人投資證券或其他委托理財。⑷執(zhí)行買賣置換商品房規(guī)定,無違規(guī)購買經(jīng)濟(jì)適用房情況。⑸沒有收受和贈送現(xiàn)金、有價證卷、各種支付憑證和貴重物品現(xiàn)象。⑹嚴(yán)格執(zhí)行不準(zhǔn)利用職權(quán)和職務(wù)影響,謀取非法利益規(guī)定。⑺執(zhí)行財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,無違規(guī)報銷。⑻無大操大辦收錢斂財現(xiàn)象。⑼家庭成員執(zhí)行從業(yè)規(guī)定。⑽執(zhí)行不準(zhǔn)參與賭博等規(guī)定,從不賭博。⑾公務(wù)活動中不講排場,不比闊氣,無揮霍公款、大吃大喝、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。⑿執(zhí)行不準(zhǔn)用公款出國或國內(nèi)旅游的規(guī)定。⒀執(zhí)行公務(wù)用車規(guī)定,無因私用車現(xiàn)象。⒁執(zhí)行重大事項報告、個人收入申報等制度。 三、年度學(xué)習(xí)情況 1、專題學(xué)習(xí)與工作學(xué)習(xí)相結(jié)合:參加省委黨校國民經(jīng)濟(jì)學(xué)研究生班學(xué)習(xí),不斷豐富知識結(jié)構(gòu),不斷明晰工作思路,不斷提高綜合素質(zhì)。在工作中,積極學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,學(xué)習(xí)外地先進(jìn)經(jīng)驗、典型做法,進(jìn)一步增強(qiáng)商會組織協(xié)調(diào)力、工作指導(dǎo)力和開拓創(chuàng)新能力,更好地推進(jìn)工商聯(lián)開展。 2.學(xué)以致用。我結(jié)合工作實際,撰寫了多篇涉及服務(wù)業(yè)經(jīng)濟(jì)、教育等方面的評論文章,在淮安日報,市民盟媒體刊發(fā)。 四、學(xué)法、用法、守法和執(zhí)法情況 作為工商聯(lián)副主席,學(xué)法、知法、守法、用法是必不可少的一個重要方面。今年來,主要做了以下工作:一是不斷增強(qiáng)自身的法律意識。通過集體學(xué)習(xí)和自學(xué)的形式,學(xué)習(xí)了《憲法》、《公務(wù)員法》等法規(guī)條例中的有關(guān)內(nèi)容。二是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳。對600多家會員企業(yè)開展廉政宣傳。三是進(jìn)一步依法規(guī)范自身的管理行為。在工作中運(yùn)用學(xué)到的法律法規(guī)知識,嚴(yán)格依法辦事、依法決策。工作中沒有因違背有關(guān)法律法規(guī),造成集體損失和社會不良影響。 一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,我取得了一點(diǎn)成績,但也清醒地認(rèn)識到,工作中還有很多不足,主要表現(xiàn)在:一是學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,未能很好做到學(xué)與用的有機(jī)統(tǒng)一,知識的積累仍顯不足。二是開拓創(chuàng)新謀發(fā)展的眼界還不高,步伐還不快。三是調(diào)查研究不多,不能很好地掌握并綜合運(yùn)用第一手資料,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出更多更好的意見和建議。在今后的工作中,我將認(rèn)真總結(jié),銳意進(jìn)取,力爭取得更大的進(jìn)步。秘書述職報告(篇2)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
去年xx月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費(fèi)購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費(fèi)到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
二、加強(qiáng)修養(yǎng),時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇.
四、盡心履職,全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經(jīng)驗,獨(dú)立工作能力不足。
二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,認(rèn)識還沒有到位。
三、對辦公室工作情況缺乏認(rèn)識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結(jié)5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
秘書述職報告(篇3)
青年志愿者協(xié)會秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天我非常榮幸能夠向大家做一次述職報告。
一、履職情況總結(jié)
上一屆的工作我們總結(jié)了許多經(jīng)驗教訓(xùn),本屆我們在去年年底經(jīng)過選舉產(chǎn)生后,立即展開了工作。今年,協(xié)會在管理上繼續(xù)保持著穩(wěn)定并積極進(jìn)取的態(tài)勢,為全體青年志愿者提供更多更好的服務(wù)。
1. 各項工作井然有序:協(xié)會組織機(jī)構(gòu)健全,分工明確。我在協(xié)會組織的帶領(lǐng)下積極履行秘書職責(zé),對協(xié)會的運(yùn)營進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃和組織管理。
2. 活動策劃與推進(jìn):我們組織了一系列有意義的志愿者活動,如街頭義賣、公益講座、社區(qū)義工招募等等。活動都取得了較好的反響和社會效益,為社區(qū)和青年志愿者們提供了更多的交流和成長的機(jī)會。
3. 志愿者隊伍建設(shè):我們注重吸引更多的青年加入到志愿者隊伍中來,通過各種形式的宣傳和招募,使志愿者隊伍培養(yǎng)出了一支高素質(zhì)、敬業(yè)精神強(qiáng)的志愿者隊伍。
4. 制度建設(shè)完善:我們對協(xié)會工作的相關(guān)制度進(jìn)行了梳理和更新,增加了新的安全措施和培訓(xùn)內(nèi)容,確保志愿者的工作能夠更加順利地進(jìn)行。
二、存在的問題及解決措施
在履職過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
1. 活動宣傳不夠廣泛:由于青年志愿者協(xié)會活動宣傳渠道較為有限,導(dǎo)致部分活動的知名度不高,參與人數(shù)不夠理想。為了解決這個問題,我們計劃增加宣傳渠道,拓寬活動的影響力,提高參與率。
2. 志愿者隊伍需進(jìn)一步培訓(xùn):一些志愿者對公益事業(yè)的認(rèn)識仍較為淺薄,對志愿者的角色和職責(zé)了解不夠充分,導(dǎo)致活動執(zhí)行效果不佳。為此,我們會加強(qiáng)志愿者培訓(xùn),提高志愿者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。
3. 資金問題:由于我們依靠捐贈和學(xué)生繳納的會費(fèi)來維持正常經(jīng)費(fèi)支出,但這種方式并不持久。我們計劃通過開展一些公益籌款活動來籌集資金,確保協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、工作計劃展望
在新的一年中,我們將進(jìn)一步完善協(xié)會的管理體制,增強(qiáng)志愿者隊伍建設(shè),提高協(xié)會的知名度。具體計劃如下:
1. 改進(jìn)活動宣傳方式:擴(kuò)大活動的宣傳范圍,通過社交媒體、校園媒體等各種渠道進(jìn)行有效宣傳,提高活動的知名度和影響力。
2. 增強(qiáng)志愿者培訓(xùn)力度:針對不同類型的志愿者組織專項培訓(xùn),加強(qiáng)對志愿者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識的培養(yǎng),提高志愿者隊伍的整體素質(zhì)。
3. 組織更多類型的活動:在保證現(xiàn)有活動的穩(wěn)定開展的基礎(chǔ)上,增加更多多樣化的志愿者活動,吸引更多的青年參與公益事業(yè),為社區(qū)做出更大的貢獻(xiàn)。
4. 加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè):進(jìn)一步完善協(xié)會的內(nèi)部管理制度,注重培養(yǎng)協(xié)會成員的團(tuán)隊合作精神和責(zé)任意識,提升協(xié)會整體運(yùn)作的效率和質(zhì)量。
在新的一年里,我將帶領(lǐng)協(xié)會全體成員共同努力,為促進(jìn)社會和諧、服務(wù)社區(qū)和青年志愿者發(fā)展而不懈努力。
謝謝大家!
秘書述職報告(篇4)
下面是小編為大家整理的2022年關(guān)于學(xué)校學(xué)科秘書個人年度述職報告【完整版】,供大家參考。
關(guān)于學(xué)校學(xué)科秘書個人年度述職報告
每一點(diǎn)滴的進(jìn)展都是緩慢而艱巨的,一個人一次只能著手解決一項有限的目標(biāo)。下面是小編為您推薦關(guān)于學(xué)校學(xué)科秘書個人年度述職報告。?
一、本人政治表現(xiàn)
20xx年度,本人在學(xué)校、學(xué)院黨委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求積極參加黨組織活動,并結(jié)合自身工作實際,能認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,將黨史學(xué)習(xí)教育活動貫穿于工作始終,特別是對習(xí)近平總書記“七一”重要講話精神、來x考察重要講話重要指示精神、xx教育的回信和指示批示精神以及黨的十九屆六中全會精神進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。堅持運(yùn)用馬克思主義中國化的最新理論成果武裝頭腦,細(xì)心領(lǐng)悟黨的路線方針政策及決議并貫徹落實到自己工作、學(xué)習(xí)和生活之中,在工作中始終牢記共產(chǎn)黨員的初心使命,堅持和捍衛(wèi)“兩個確立”,切實增強(qiáng)“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護(hù)”,牢固樹立意識形態(tài)思維,做到政治自覺、思想自覺、行動自覺并將其體現(xiàn)在堅決貫徹上級黨委決策部署行動上,體現(xiàn)在履職盡責(zé)實效上,體現(xiàn)在日常言行上,嚴(yán)守工作紀(jì)律要求。持續(xù)完善黨性修養(yǎng),不斷提升自身工作業(yè)務(wù)水平,努力為學(xué)校學(xué)科高質(zhì)量發(fā)展錘煉意志,強(qiáng)化本領(lǐng)。
二、完成年度目標(biāo)管xx作任務(wù)情況
根據(jù)本年度目標(biāo)任務(wù)和工作安排,特別在疫情期間及疫情常態(tài)化后,在領(lǐng)導(dǎo)的指示和帶領(lǐng)下,多措并舉開展線上線下學(xué)科管理服務(wù)工作,做好工商管理學(xué)科支撐保障,做好學(xué)院科研管理統(tǒng)計分析,協(xié)助做好研究生招生管理學(xué)位等一系列工作。
通過多種網(wǎng)絡(luò)平臺媒介,共協(xié)調(diào)聯(lián)系收集各類材料,反饋問題xxx余次,安排會議討論xx余次,起草學(xué)科建設(shè)和科研管xx作文件xx余份。具體工作中,本人始終按照上級指示,以年度目標(biāo)管理任務(wù)落實和學(xué)科評估對學(xué)科建設(shè)的導(dǎo)向性推動為工作主線:一是聚焦落實學(xué)科專項任務(wù)。以第五輪學(xué)科評估后續(xù)工作和學(xué)科建設(shè)任務(wù)落實為抓手,積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào),依托學(xué)院各碩士點(diǎn)及學(xué)工部門做好畢業(yè)生學(xué)科評估宣傳工作,持續(xù)做好學(xué)科評估公示期數(shù)據(jù)反饋、核對、信息報送等具體落實,圓滿完成第五輪學(xué)科評估后續(xù)工作的各項工作要求。二是聚焦支撐學(xué)科基礎(chǔ)工作。協(xié)調(diào)組織落實研究生管理例會工作;組織完成新增審計專業(yè)學(xué)位點(diǎn)初步建設(shè)工作;圓滿完成學(xué)院xxxx級研究生入學(xué)復(fù)試面試筆試考試工作共計xx場;充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會和學(xué)位委員會在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究中的積極作用,全年共落實兩委會會議x次;依據(jù)學(xué)?!恫┦繉W(xué)位授予單位建設(shè)實施方案(xxxx-xxxx)》,協(xié)助起草工商管理學(xué)科博士學(xué)位授予權(quán)申報規(guī)劃草案。三是聚焦保障學(xué)科經(jīng)費(fèi)工作。積極宣傳,管理落實各級科研項目、科研成果和專家推薦申報工作。組織學(xué)院教師積極申報各級各類科研項目、科研獎項和各類專家申報共計xxx人次。xxxx年創(chuàng)出三項歷史新高,即教師申報各類科研項目人數(shù)創(chuàng)歷史新高,科研項目立項創(chuàng)歷史新高,科研項目到賬經(jīng)費(fèi)創(chuàng)歷史新高,圓滿完成科研目標(biāo)考核任務(wù)。四是聚焦創(chuàng)新學(xué)科優(yōu)化工作。優(yōu)化科研平臺團(tuán)隊和學(xué)術(shù)活動有機(jī)結(jié)合,根據(jù)工商管理一級學(xué)科人才培養(yǎng)需要,積極組織各二級學(xué)科、各專業(yè)、各科研基地開展學(xué)科范圍內(nèi)的學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)沙龍xx場次。圓滿舉辦第五屆絲路經(jīng)濟(jì)國際論壇工商管理分論壇和第三屆工商管理青年創(chuàng)新論壇。優(yōu)化做好學(xué)院學(xué)術(shù)報告講座、學(xué)術(shù)沙龍的備案工作。優(yōu)化科研基地建設(shè)和管理,積極落實,本年度學(xué)院獲建x個省級科普基地和x個校級科研基地,與審計署xx特派辦建立x個校政合作基地。五是聚焦崗位職能做好信息聯(lián)通工作。及時準(zhǔn)確,以“三聯(lián)通”做好學(xué)科相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計和上報工作。做好上下聯(lián)通,注重信息完整準(zhǔn)確傳達(dá)落實;做好同級聯(lián)通,注重任務(wù)協(xié)同的寬度;做好反饋聯(lián)通,注重信息的優(yōu)化及廣度。
三、存在的問題及原因分析
通過工作和對自身的認(rèn)知,本人在工作中還是缺乏對工作深層次的總結(jié),方法還不夠多樣化,創(chuàng)新不夠大膽,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,多向有經(jīng)驗的前輩和同事們學(xué)習(xí)。平時疲于埋頭干工作,和領(lǐng)導(dǎo)溝通還是太少,今后本人將努力克服自身缺點(diǎn),為學(xué)校申博積極工作,努力奮斗。
四、下一步努力方向
嚴(yán)格按照學(xué)校學(xué)院關(guān)于十四五發(fā)展規(guī)劃的部署,結(jié)合本職工作,認(rèn)真落實工作要求,多途徑優(yōu)化工作方法,不斷提升工作質(zhì)量。加強(qiáng)黨的先進(jìn)理論的學(xué)習(xí),從經(jīng)典名著中不斷汲取力量,從黨史教育中獲得新的思路。加強(qiáng)同上級同級和教師們的溝通交流,做好調(diào)研分析,積極為學(xué)院學(xué)科建設(shè)與發(fā)展做好信息分析總結(jié)和管理導(dǎo)向基礎(chǔ)支撐。
20xx年即將過去,本人這一年的收獲與成長,離不開學(xué)院的培養(yǎng),離不開學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)們的指導(dǎo)與關(guān)心,離不開學(xué)院老師們的支持與鼓勵,感謝大家,以上總結(jié)有不妥之處,還請大家批評指正,再次感謝!
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秘書述職報告(篇5)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),
值此報告之際,我作為青年志愿者協(xié)會的一名秘書,滿懷感慨地向您述職。通過一年來的工作實踐,我深刻地認(rèn)識到了自己的不足之處,也在不斷地努力和探索中成長和進(jìn)步。下面就請允許我向您詳細(xì)匯報一下我的工作內(nèi)容和成績。
一、秘書工作總體情況
作為一名青協(xié)秘書,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部事務(wù),保障各項活動的順利進(jìn)行。具體包括但不限于:
1.組織協(xié)調(diào)會議:負(fù)責(zé)召集和組織各種協(xié)調(diào)會,為會議準(zhǔn)備相關(guān)材料和記錄會議內(nèi)容,確保會議達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
2.文檔整理與管理:負(fù)責(zé)對協(xié)會管理、工作等相關(guān)文件、制度進(jìn)行收集整理和歸檔,切實保證文檔的安全性。
3.外聯(lián)工作:積極與外部相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系與溝通,維護(hù)好協(xié)會與單位之間的關(guān)系。
4.其他日常事務(wù)工作:例如負(fù)責(zé)協(xié)會日常的物資采購、審批報銷和相關(guān)的工作安排等。
總體而言,我個人感覺還有很大的提升空間,在未來的工作中一定會更加努力,以期更好地完成我的工作任務(wù)。
二、具體工作成果
1.會務(wù)組織協(xié)調(diào):2019年度的暑期社會實踐活動是協(xié)會重要的組織工作之一,作為本次實踐活動的會務(wù)組長,我在活動前期做好了準(zhǔn)備,制定了規(guī)范的實踐流程,并將此方案與指導(dǎo)老師、社會實踐領(lǐng)隊進(jìn)行反復(fù)溝通。在實踐過程中,我一直與各個實踐小組進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通,確保了實踐活動的順利進(jìn)行。
2.外聯(lián)工作:我積極主動地與校內(nèi)其他組織單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò),爭取到了更多的資源和經(jīng)驗,為協(xié)會的發(fā)展提供了有力的支持。此外,我還與校外一些公益組織展開了廣泛而深入的交流,在多個領(lǐng)域開展了實效性的合作,在推進(jìn)協(xié)會的活動和自身發(fā)展的過程中取得了良好的效果。
3.高效文檔管理:作為一名秘書,文檔的管理承擔(dān)著重大的責(zé)任。我基于對管理文檔的理解和認(rèn)識,深化了辦公系統(tǒng)的改進(jìn),建立了文檔審核制度和流程標(biāo)準(zhǔn),確保了文檔的安全存儲與合規(guī)管理。
三、工作反思和展望
通過本次述職報告,我對過去一年中自己的工作有了總體的認(rèn)識和評估,并且對自身的業(yè)務(wù)和管理能力,以及團(tuán)隊合作和協(xié)調(diào)能力做了更全面、更深入的了解。同時,對于下一步工作,我也有了更清晰、更明確的思路和打算。
一方面,我將進(jìn)一步提升自己的業(yè)務(wù)能力,切實提高我在秘書工作中的專業(yè)水平和表現(xiàn)能力。另一方面,我也將不斷加強(qiáng)和拓展自身的管理能力,以便更好地協(xié)調(diào)和管理內(nèi)部事務(wù),同時與外部單位建立更加穩(wěn)固的聯(lián)系。
總之,回顧過去、展望未來,我深感責(zé)任與使命相伴隨,敬請領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,一定會扎實地完成協(xié)會的任務(wù)和目標(biāo),同時也在此奮發(fā)圖強(qiáng),不斷提高,并通過實際行動為青年志愿者事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。謝謝!
秘書述職報告(篇6)
標(biāo)題: 學(xué)術(shù)秘書述職報告
引言:
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我是貴單位的學(xué)術(shù)秘書XXX,榮幸地向您呈交本次學(xué)術(shù)秘書述職報告。在過去一年里,我在秘書工作中精心策劃、高效執(zhí)行,為學(xué)術(shù)研究和教學(xué)提供了全方位的支持和服務(wù)。現(xiàn)在,我將結(jié)合具體工作內(nèi)容,詳細(xì)述職并匯報工作成果,希望得到您的指導(dǎo)和支持。
一、協(xié)助組織學(xué)術(shù)會議和研討會
作為學(xué)術(shù)秘書,我認(rèn)真協(xié)助籌備和組織了多個學(xué)術(shù)會議和研討會。在籌備階段,我與各相關(guān)部門緊密合作,負(fù)責(zé)會議日程的制定、邀請函的起草、會議場地的安排等工作。在會議期間,我要求自己保持高效工作狀態(tài),確保每個細(xì)節(jié)都得到了妥善安排。通過協(xié)調(diào)與會人員的安排和提供相關(guān)會議背景資料,有效增強(qiáng)了學(xué)術(shù)會議的專業(yè)性和規(guī)模。此外,我還利用自己的網(wǎng)絡(luò)資源,成功邀請了多位國內(nèi)外知名學(xué)者參與學(xué)術(shù)交流,大大提升了會議的學(xué)術(shù)價值和影響力。
二、積極推進(jìn)學(xué)術(shù)合作與交流
我積極參與學(xué)術(shù)合作與交流活動,為學(xué)院建立了一批新的合作伙伴關(guān)系。通過與其他高校和研究機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,我促進(jìn)了學(xué)術(shù)資源的共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。具體而言,我參與了多個研究項目的申報和管理,為學(xué)院爭取到了大量研究經(jīng)費(fèi)和資金支持。我與合作單位保持定期聯(lián)絡(luò),促進(jìn)了項目的順利推進(jìn)和成果的共享。此外,我還積極組織學(xué)術(shù)交流活動,邀請了國內(nèi)外的專家學(xué)者來校講學(xué),提升了學(xué)院的學(xué)術(shù)氛圍和知名度。
三、協(xié)助教師和學(xué)生科研工作
作為學(xué)術(shù)秘書,我密切協(xié)助教師和學(xué)生的科研工作,提供全方位的支持和服務(wù)。我制定并完善了科研項目管理的相關(guān)制度和流程,清晰明確了每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。我與院系各科研骨干建立了良好的合作關(guān)系,積極提供項目審批、經(jīng)費(fèi)管理和成果鑒定等方面的幫助。此外,我還組織了一系列科研講座和培訓(xùn),提升了教師和學(xué)生的科研水平和能力。
結(jié)語:
在過去的一年中,我兢兢業(yè)業(yè)、勤奮努力地工作,充分發(fā)揮了學(xué)術(shù)秘書的職責(zé)和作用。通過積極參與學(xué)術(shù)會議的籌備組織、推進(jìn)學(xué)術(shù)合作與交流、協(xié)助教師和學(xué)生的科研工作等多項工作,我為學(xué)術(shù)研究和教學(xué)提供了有力的支持和服務(wù)。在今后的工作中,我將進(jìn)一步提升自己的專業(yè)能力,不斷完善工作流程和制度,為學(xué)術(shù)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時,我也真誠希望得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,以便更好地履行學(xué)術(shù)秘書的職責(zé),為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的智慧和力量。謝謝!
秘書述職報告(篇7)
文章標(biāo)題:學(xué)校辦公室秘書個人述職報告
磚是怎樣燒成的___小學(xué)有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。__年__月底,我剛進(jìn)辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我中的每一個細(xì)節(jié),都是手把手的指導(dǎo),還好,我還有一點(diǎn)悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、的引導(dǎo),讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)。“愚者暗于成事,智者見于未萌”只有超前預(yù)測,及早把握事情的發(fā)展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準(zhǔn)確掌握信息,做到心中有數(shù),就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領(lǐng)導(dǎo)有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負(fù)責(zé)計生、捐款。在午托班忙到中午一點(diǎn),看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認(rèn)真、細(xì)心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等,填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣都比兄弟學(xué)校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機(jī)每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐,把自己以前的經(jīng)驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細(xì)心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團(tuán)結(jié)友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的環(huán)境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募钕聼闪思t磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵,就是我努力的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當(dāng)主任,別人就不會看你是主任,不把自己當(dāng)主任,別人就會把你當(dāng)主任,這句話永遠(yuǎn)是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進(jìn)辦公室的第五天,教委催我去開會,當(dāng)時后勤職員的量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經(jīng)11點(diǎn)半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財富是張紅利老師送我的一句話:對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存折上已經(jīng)存下了二十多筆財富,好多話是我生活的座右銘,成了我前進(jìn)的加油站,這一筆筆不菲的財富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的,他們替我著想、為我分擔(dān),特別是李___老師,___老師,在我忙得不可分身的時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課;崔老師依然替我負(fù)擔(dān)了輔導(dǎo)員,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財富。
另外,本學(xué)期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起,上級檢查一個接一個,一學(xué)期4個半月迎接檢查17項,人事局、組織部對聘任制的檢查,開學(xué)準(zhǔn)備檢查,綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收,安全檢查2次、衛(wèi)生大檢查衛(wèi)生局、保健站對衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次,計生大檢查,黨建檢查,黨風(fēng)廉政檢查、老干部檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務(wù)公開現(xiàn)場會,接待兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動,我們都要準(zhǔn)備一定的文字材料,裝盒歸檔。平時我們加班加點(diǎn)忙什么,大都忙在這些材料上,我大概數(shù)了一下,校務(wù)公開材料整理了105份,綜合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明單位材料436份,黨建材料1
81份,黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)材料298份,老干部材料26份,衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份,計生檔案材料46份。本學(xué)期為迎接檢查共整理材料1558份,這里面還不包括平時上報教育局的35份材料,這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話,這一學(xué)期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里,在辦公室落起來從地面到房頂,看著那么高的檔案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高興,累點(diǎn)值,但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績,而是因為里面裝的材料,是老師們每天忙碌留下的身影,我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料,成了看得見,摸得著的檔案,把老師無私奉獻(xiàn)的精神寫入了二實小的歷史。我們老師每天踏著晨露來,披著暮色走,穿梭在學(xué)生中,耕耘在三尺臺,哪有時間去記錄我今天干了什么,而辦公室人員犧牲一點(diǎn)休息時間、多熬幾次夜,去做這些有意義的事情,就像一杯濃濃的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一學(xué)期下來,對整理檔案材料,我已練得很熟練了,可以不謙虛告訴大家,幾次檢查中,上級領(lǐng)導(dǎo)包括兄弟學(xué)校對我們的材料沒有找出半點(diǎn)毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評比中是第一名,得分高于兄弟學(xué)校20分,省依法治校示范校驗收團(tuán)對我們學(xué)校的評價有四句話,其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務(wù)公開現(xiàn)場會上,教育局及兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、對我們的材料給予充分的肯定,教育局領(lǐng)導(dǎo)還大力推廣我們的經(jīng)驗,介紹兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí),所以我們又迎接兄弟學(xué)校來我校學(xué)習(xí)檔案材料四次。老干部檢查時,兩位科長看到材料喜得不得了,提出要復(fù)印,我就慷慨一點(diǎn):不用復(fù)印了,送給你們了。
日常有聲有色,把這塊磚歷練得能夠適應(yīng)各種環(huán)境。我簡單說一些:首先布置電教廳教師座位上的人名;辦了四期櫥窗,內(nèi)容每次都是我們自己動腦動筆起草,校長定稿。為了全面實行依法治校,我們還擬定了《學(xué)校章程》,《學(xué)校安全應(yīng)急預(yù)案》《雪天應(yīng)急預(yù)案》,學(xué)校章程已由教職工代表大會表決,教育局批復(fù)通過。進(jìn)校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點(diǎn)看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時宣傳,我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化,從2001年第一學(xué)期到現(xiàn)在,每一項資料都是我們的歷史,所以,我們從多個渠道、多個方面搜集、補(bǔ)充、完善資料:考勤材料,四年的考勤簽到冊一天不缺,裝訂成冊。其次,前一百期《辦公會紀(jì)要》我們裝訂成三冊,本學(xué)期《辦公會議紀(jì)要》我們追求及時、高質(zhì)量。周一上午開會,下午我有兩節(jié)課,沒時間整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校長手里,至今整理了18期?!抖讲焱▓蟆肺覀兪菑?002年整理起,也匯編成冊。安全材料,學(xué)校的各種規(guī)章制度、包括本學(xué)期上報教育局的材料等等已匯編成冊,這樣便于以后查找,也有利于上級對學(xué)校的量化考核。另外我們花了一定的時間,建立了財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫、人事簽證信息庫、事業(yè)單位年度考核信息庫,我們每一位教師各項信息,都在電腦里建立了完整的體系。現(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學(xué)生的信息資料及他們的健康狀況,估計需要一、二十天的時間才能完成。
組織了兩次大型外出活動,教師節(jié)表彰大會、元旦長跑。印發(fā)教職工電話號碼簿,教師節(jié)發(fā)請?zhí)?,接待各單位來訪,元旦送賀卡、上街宣傳、中秋節(jié)組織離退休老教師座談會、協(xié)助電視臺錄校園采風(fēng)專題、辦理預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正手續(xù),周邊環(huán)境的調(diào)查,整理我們學(xué)校的宣傳圖片、文字資料,在《___教育》后封面刊登宣傳,在___日報上宣傳了我校校務(wù)公開的經(jīng)驗材料等等??傊爆嵉氖虑樨S富我的閱歷,讓這塊磚能夠適應(yīng)各種環(huán)境。
一塊膠泥在大家的幫助下變成了紅磚,我為了不負(fù)眾望,時刻反省自己,我清醒地認(rèn)識到自己口拙舌笨,面對老師的幫助,心里十分感激,口上卻不會表達(dá),但交往時間一長,都會了解到我是善于用行動感激,用心去感謝大家。另外我考慮問題太單純,不夠全面,這是作為一個辦公室主任最大的忌諱。以后在低頭拉車的同時,一定要顧及周圍的環(huán)境。未來的路還很長,這塊方磚哪里需要哪里搬。
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秘書述職報告(篇8)
20XX年,經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)了快速發(fā)展,政府辦公室整體工作水平和效率得到持續(xù)提高。一年來,我從進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和能力入手,科學(xué)務(wù)實,勤奮工作,努力做到了上下兼容,內(nèi)外齊抓,較好地發(fā)揮了參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)的崗位職責(zé),為市政府各項工作的正常開展、高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了心力。
一、在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上著力。
服務(wù)決策是秘書長的一項重要職責(zé)。為了更好地服務(wù)市政府經(jīng)濟(jì)管理決策,盡力多提供一些有較高價值的參考依據(jù),我始終注意把握四個環(huán)節(jié):一是依據(jù)的客觀性。注意深入實際調(diào)查研究,實事求是反映情況。為科學(xué)、務(wù)實地篩選確定市政府年度大事實事,我從做好基礎(chǔ)調(diào)查入手,召集農(nóng)業(yè)、工業(yè)、城建、開放等部門,協(xié)調(diào)組織了一系列調(diào)研活動,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,提出了20XX年經(jīng)濟(jì)工作指導(dǎo)目標(biāo)和擬定的大事實事,其后又與各位副秘書長、主管副市長進(jìn)行了溝通協(xié)商,對部分大事實事做了更加合理的調(diào)整,向市政府提交了以“抓一批立市立縣工業(yè)大項目、創(chuàng)一批知名品牌、加快發(fā)展科技園區(qū)、國企改革等”為主要內(nèi)容的大事實事工作方案,為市委、市政府最后確定**件大事實事、**項民心工程較好地完成了前期基礎(chǔ)性工作。協(xié)調(diào)指導(dǎo)有關(guān)副秘書長,先后組團(tuán)外出學(xué)習(xí)考察農(nóng)業(yè)、工業(yè)企業(yè)、城鎮(zhèn)建設(shè)、行政審批服務(wù)等,及時為市領(lǐng)導(dǎo)決策提供了很多有較高價值的參考依據(jù)。二是方法的有效性。重點(diǎn)項目建設(shè)是去年經(jīng)濟(jì)工作的一個重中之重。抓好該項工作的督導(dǎo)落實則是實現(xiàn)既定目標(biāo)最為關(guān)鍵的一環(huán)。為確保重點(diǎn)項目責(zé)任到位,在明確了任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任單位和責(zé)任人的基礎(chǔ)上,我又牽頭組織起草了《**市重點(diǎn)建設(shè)項目督導(dǎo)檢查辦法》,提出了“*項”督導(dǎo)制度,即:重大項目領(lǐng)導(dǎo)分包制度、月報制度、季度督查通報制度、年度觀摩檢查制度、考核獎懲制度等。該辦法把督導(dǎo)舉措進(jìn)一步具體化,可操作性明顯增強(qiáng),為推進(jìn)重點(diǎn)項目建設(shè)發(fā)揮了作用。三是意見的廣泛性。政府的每一項決策往往涉及多個層面、多個領(lǐng)域,需要充分聽取各方面的意見。因此,對提交政府常務(wù)會議研究的議題,都在會前召集相關(guān)單位研究協(xié)調(diào),把分歧消除在會前,把認(rèn)識統(tǒng)一會前,使決策建立在較為廣泛的思想基礎(chǔ)之上。四是政策的合法性。為落實《行政許可法》,當(dāng)好依法行政的表率,注意充分發(fā)揮法制辦公室的作用,凡政府制發(fā)的規(guī)范性文件,在送領(lǐng)導(dǎo)審簽或提交會議研究之前,首先請法制辦從法律角度進(jìn)行審核把關(guān),以保證決策內(nèi)容的合法性。
二、在樹立政府形象上著力。
政府的形象不僅體現(xiàn)在重大決策的制定、實施和重要工作成果上,而且體現(xiàn)在日常具體的細(xì)微的服務(wù)工作之中,無論對上對下,都要把一絲不茍的工作態(tài)度和滿腔熱情的服務(wù)精神結(jié)合起來,時時處處注意維護(hù)和樹立政府的形象。特別注意做好“三個服務(wù)”:一是認(rèn)真做好重大活動接待服務(wù)。對于上級政府組織的大型公務(wù)活動或中央、省領(lǐng)導(dǎo)蒞*調(diào)研等,提前制定工作預(yù)案,周密安排活動議程,確保公務(wù)活動順利進(jìn)行。去年國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)蒞*視察農(nóng)業(yè)、防汛工作,全國政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)來*進(jìn)行“*海域環(huán)境治理與可持續(xù)發(fā)展”視察和省委、省政府、國務(wù)院有關(guān)部委、外省市領(lǐng)導(dǎo)來*檢查指導(dǎo)工作等重大接待活動,由于準(zhǔn)備精心、安排細(xì)致,圓滿完成了各項接待任務(wù)。二是積極為基層服務(wù)。對縣、市、區(qū)和市直部門在日常工作中反映的要求政府協(xié)調(diào)解決的問題,認(rèn)真對待,及時處理,主動與有關(guān)部門協(xié)商解決或請示領(lǐng)導(dǎo)解決,做到不推、不拖、不誤。三是熱心為群眾服務(wù)。去年***的群眾反映有兩處險橋直接影響交通和存在安全隱患,及時召集水利、交通和有關(guān)縣區(qū)研究提出了解決意見,受到了群眾的好評。在日常工作中,認(rèn)真對待群眾來信來訪,制定了接待群眾來信來訪責(zé)任制。按照分工各位秘書長主動接待,對群眾反映的問題認(rèn)真督辦,使一些信訪問題得到較好解決,群眾比較滿意。
三、在提高機(jī)關(guān)工作效能上著力。
辦公室是聯(lián)結(jié)上下、溝通內(nèi)外的重要部位。政府機(jī)關(guān)特別是政府辦的工作順,政府和部門的工作效率就高。為此,一年來,我毫不松懈地抓了市政府機(jī)關(guān)建設(shè)工作。一方面,注意利用各種適宜的場合、時機(jī),與市政府各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)溝通、交流、指導(dǎo),共同努力建設(shè)文明、規(guī)范、公正、高效的政府機(jī)關(guān),提高**政府機(jī)關(guān)辦文、辦會、辦事的整體水平,提升**政府機(jī)關(guān)的整體形象,更好地服務(wù)于**經(jīng)濟(jì)與社會的快速發(fā)展。另一方面,致力于加大市政府辦公室的規(guī)范建設(shè)力度,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象。重點(diǎn)做了五件事:(1)指導(dǎo)完成了市政府機(jī)關(guān)黨委和紀(jì)檢會的換屆改選,健全了黨支部,黨員組織生活有了可靠保障。(2)按照市領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任的重新劃分和政府辦結(jié)構(gòu)調(diào)順、功能調(diào)強(qiáng)的原則要求,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,對市政府辦部分科室及工作人員進(jìn)行了整合。(3)要求和指導(dǎo)辦公室全體同志,進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效益,不斷優(yōu)化思想觀念,廣泛獵知和掌握經(jīng)濟(jì)、科技、金融、司法、現(xiàn)代管理、辦公自動化等多個學(xué)科的知識與技能,理論聯(lián)系實際,學(xué)會用學(xué)習(xí)成果指導(dǎo)工作實踐。此外,我還經(jīng)常要求同志們比照先進(jìn)學(xué)、在實踐中學(xué),努力踐行學(xué)習(xí)先進(jìn),知我**;勤奮工作,愛我**。(4)進(jìn)一步完善修訂并落實了辦公室的各項管理制度,同志們文明辦事、照章辦事、高效辦事的自覺性和行為能力又有新的提高。(5)把關(guān)心基層、關(guān)愛同志當(dāng)做生產(chǎn)力來開發(fā)?;I措資金**萬元,改建了職工食堂,解決了干部職工工作餐;及時對政府信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行了優(yōu)化升級改造,更好地保證了政府自動化辦公穩(wěn)定、順利展開;對機(jī)關(guān)后院及其危舊房進(jìn)行了修整改造,新建房屋**間,平整場地**平米,新增、改建綠地**多平米,使政府機(jī)關(guān)環(huán)境進(jìn)一步綠化美化;更新了部分辦公桌椅、用具,在一定程度上改善了機(jī)關(guān)工作人員辦公條件。由于辦公室整體素質(zhì)的提高和辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子步調(diào)一致的協(xié)調(diào)管理,政府辦工作水平和效能進(jìn)一步提升。年內(nèi)協(xié)調(diào)、組織、召開的政府常務(wù)會,由于做到了科學(xué)安排議事事項,周密部署會議議程,各次會議都做到了全程無紕漏,為市政府圓滿完成各項決策議事提供了保障;組織指導(dǎo)政府辦直接督導(dǎo)和與相關(guān)部門協(xié)手督辦的大事、實事,都得到了很好的落實;制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件沒有發(fā)生原則性錯誤和明顯疏漏;圓滿完成了中央、省領(lǐng)導(dǎo)多次蒞*調(diào)研、視察和其它方面重要的政務(wù)接待活動,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評。
四、在自身素質(zhì)建設(shè)上著力。
一是始終把學(xué)習(xí)放在突出位置。一學(xué)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了鄧小平理論、三個代表重要思想和上級黨委、政府的治政方針和施政方略,進(jìn)一步提高了用馬克思主義世界觀洞察世界的能力,站在政治高度認(rèn)知、分析、處置經(jīng)濟(jì)問題的能力。二學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理、科技知識、**經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)及走向。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)基本理論、發(fā)展規(guī)律,及時關(guān)注了解了世界經(jīng)濟(jì)格局的結(jié)構(gòu)調(diào)整和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,熟知了**經(jīng)濟(jì)的特色與優(yōu)勢變化。在工作實踐中,倡導(dǎo)并積極帶動大家認(rèn)真找尋先進(jìn)經(jīng)濟(jì)理論、科學(xué)技術(shù)與本地經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和潛能的最佳結(jié)合點(diǎn),提高了用科學(xué)態(tài)度處理經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革中新生事物和復(fù)雜問題的能力。三學(xué)法律。提高了依法辦事、行政的自覺性和主動性。四學(xué)現(xiàn)代辦公室管理藝術(shù)和技能。通過學(xué)習(xí)使自己更好地適應(yīng)了新形勢、新任務(wù)的要求。二是堅持民主集中制。重大問題堅持集體研究,重大決策廣泛聽取各方面意見,充分發(fā)揚(yáng)民主,集中集體智慧,任何時候都不盲目定調(diào)拍板。在辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整等問題上,反復(fù)征求分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同志的意見,反復(fù)溝通,然后召開黨組會討論決定,實現(xiàn)了決策的民主化、科學(xué)化,調(diào)動了機(jī)關(guān)干部的工作積極性。三是嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,從來未進(jìn)過高消費(fèi)娛樂場所,自覺遠(yuǎn)離燈紅酒綠。
秘書述職報告(篇9)
學(xué)術(shù)秘書述職報告
一、工作背景
作為學(xué)術(shù)秘書,我于去年十月開始擔(dān)任這一職位,所在的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)是一所受全國重點(diǎn)大學(xué)社會科學(xué)學(xué)院管理的研究中心。該研究中心以社會政策和社會發(fā)展為主要研究領(lǐng)域,旨在為社會政策的制定和社會發(fā)展提供學(xué)術(shù)支持和政策建議。
二、工作內(nèi)容與完成情況
1. 組織學(xué)術(shù)會議和研討會
作為學(xué)術(shù)秘書,我負(fù)責(zé)組織學(xué)術(shù)會議和研討會。在過去的一年里,我成功組織了三次國際學(xué)術(shù)會議,其中兩次由我自主策劃和組織。這些學(xué)術(shù)會議邀請了國內(nèi)外知名學(xué)者,涵蓋了社會政策和社會發(fā)展領(lǐng)域的熱點(diǎn)和前沿話題。參會人員反饋良好,并提到了會議組織得當(dāng)?shù)姆矫妫绕涫俏墨I(xiàn)資料準(zhǔn)備、場地布置、會議議程安排等方面。
2. 學(xué)術(shù)出版物編輯與發(fā)行
作為學(xué)術(shù)研究的結(jié)果,研究中心會定期出版學(xué)術(shù)期刊和出版物。作為學(xué)術(shù)秘書,我的職責(zé)包括審查和編輯學(xué)術(shù)論文,整理學(xué)術(shù)資料,以及與出版社合作進(jìn)行發(fā)行。在過去的一年中,我成功編輯了兩期學(xué)術(shù)期刊和一本專題研究出版物。出版物的品質(zhì)得到了學(xué)術(shù)界的認(rèn)可,并被多家知名學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)收錄。
3. 學(xué)術(shù)項目管理
研究中心有多個國家級和省級學(xué)術(shù)項目,我負(fù)責(zé)協(xié)助項目的申請、管理和進(jìn)展監(jiān)控。在過去的一年中,我成功協(xié)助申請到一項國家級項目,并在項目的執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)度和協(xié)調(diào)內(nèi)外部合作。這個項目順利完成,并取得了一定的研究成果,在國內(nèi)同行中具有較高的影響力。
4. 學(xué)術(shù)交流與合作
作為學(xué)術(shù)秘書,我積極促進(jìn)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作。在過去的一年里,我與數(shù)家國外研究機(jī)構(gòu)建立了合作關(guān)系,并組織了兩次學(xué)術(shù)交流活動。這些合作和交流活動加強(qiáng)了研究中心與國際學(xué)術(shù)界的聯(lián)系,并為中心的學(xué)術(shù)研究提供了更多的國際視野和合作機(jī)會。
三、工作中的不足與改進(jìn)
1. 時間管理
由于工作負(fù)責(zé)范圍廣泛,我在過去的一年中有時由于事務(wù)繁忙而未能充分分配好時間和精力。這導(dǎo)致了部分任務(wù)無法按時完成,以及工作效率的降低。為了改進(jìn)這一情況,我計劃加強(qiáng)時間管理的培訓(xùn),提高任務(wù)優(yōu)先級的判斷和合理安排工作時間的能力。
2. 團(tuán)隊合作
作為學(xué)術(shù)秘書,我與其他部門的工作人員需要進(jìn)行頻繁的協(xié)同工作。然而,在過去的一年中,因為溝通和協(xié)作不暢,有時出現(xiàn)了問題和延誤。為了改善團(tuán)隊合作的情況,我計劃加強(qiáng)與團(tuán)隊成員的溝通,提高團(tuán)隊協(xié)作的意識和技巧。
四、總結(jié)與展望
作為學(xué)術(shù)秘書,我在過去的一年里經(jīng)歷了豐富的學(xué)術(shù)工作,并取得了一定的成就。然而,也有不足之處需要改進(jìn)。在未來,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為學(xué)術(shù)研究和社會發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我計劃進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流與合作的范圍,促進(jìn)國內(nèi)外學(xué)者的合作與交流。此外,我還計劃提升自身的管理能力和團(tuán)隊合作精神,以更好地履行學(xué)術(shù)秘書的職責(zé)。在新的一年里,我期待能繼續(xù)與研究中心共同成長,為社會科學(xué)學(xué)術(shù)研究事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書述職報告(篇10)
董事會秘書的述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人xxx,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識。我的主要職責(zé)有:
一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;
三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況
(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的`文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達(dá)到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴(yán)格按照董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
秘書述職報告(篇11)
學(xué)術(shù)秘書述職報告
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
我作為學(xué)術(shù)秘書,在過去的一年里,認(rèn)真履行職責(zé),全心全意為學(xué)校學(xué)術(shù)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)特向各位匯報一下我的工作情況和成果。
一、學(xué)術(shù)會議組織工作
作為學(xué)術(shù)秘書,我負(fù)責(zé)組織籌備學(xué)校的學(xué)術(shù)會議。在過去一年中,我認(rèn)真組織了5場學(xué)術(shù)會議,其中包括國內(nèi)會議2場、國際會議3場。為了保證會議的成功舉辦,我與各會務(wù)組保持密切聯(lián)系,確保會務(wù)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。我協(xié)調(diào)了邀請嘉賓、組織接待以及會議場地等工作,積極協(xié)助教授們發(fā)表論文、參與討論。此外,我還安排了學(xué)術(shù)會議期間的航班、酒店等出行事宜,確保來賓們的舒適和便利。通過這些努力,學(xué)校的學(xué)術(shù)會議取得了圓滿成功,得到了與會專家、學(xué)者的一致好評。
二、學(xué)術(shù)成果管理與報告
我負(fù)責(zé)管理學(xué)校的學(xué)術(shù)成果,包括論文、著作、科研項目等。我建立了一套科學(xué)的管理制度,包括學(xué)術(shù)成果的登記和歸檔,確保學(xué)術(shù)成果的記錄和保管。我負(fù)責(zé)審核教師們提交的學(xué)術(shù)成果材料,確保其真實有效。我也及時將學(xué)術(shù)成果報告給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為學(xué)校的學(xué)術(shù)評比和榮譽(yù)申報提供了有力的支持。此外,我還經(jīng)常向老師們匯報學(xué)校的學(xué)術(shù)成果情況,讓他們了解學(xué)術(shù)工作的進(jìn)展和成果。
三、學(xué)術(shù)資源管理與對接
作為學(xué)術(shù)秘書,我負(fù)責(zé)管理學(xué)校的學(xué)術(shù)資源,并與外部合作伙伴進(jìn)行對接。我建立了學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)庫,收錄了各類學(xué)術(shù)資源的信息,并建立了聯(lián)系渠道,與其他學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)進(jìn)行了廣泛的合作和交流。通過與外部機(jī)構(gòu)的對接,我成功邀請了一些頂尖學(xué)者來校進(jìn)行講座和講學(xué),為學(xué)術(shù)研究提供了新的思路和啟發(fā)。與此同時,我也積極尋找學(xué)校內(nèi)部的學(xué)術(shù)資源,促進(jìn)了師生之間的學(xué)術(shù)交流和合作。
四、學(xué)術(shù)活動推廣與宣傳
為了提高學(xué)校的學(xué)術(shù)影響力和知名度,我負(fù)責(zé)推廣學(xué)校的學(xué)術(shù)活動,并進(jìn)行有效的宣傳。我通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,及時發(fā)布學(xué)術(shù)活動的信息,吸引更多的學(xué)生和社會人士參與其中。我與學(xué)校的宣傳部門合作,制作了學(xué)術(shù)活動海報和宣傳資料,提高了活動的知名度和吸引力。通過這些宣傳工作,學(xué)校的學(xué)術(shù)活動得到了廣泛關(guān)注和贊譽(yù)。
總結(jié)起來,過去一年我作為學(xué)術(shù)秘書,盡職盡責(zé)地完成了各項工作,為學(xué)校的學(xué)術(shù)事業(yè)做出了積極貢獻(xiàn)。但同時也要認(rèn)識到自身的不足之處,努力提升自己的組織能力和溝通能力,以提供更好的服務(wù)。我將繼續(xù)致力于學(xué)術(shù)秘書工作,不斷提高專業(yè)水平,全力支持學(xué)校的學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展。
以上是我在過去一年中的工作情況和成果的述職報告,請各位領(lǐng)導(dǎo)和師長們審閱。如果有什么不足之處,還請各位提出寶貴意見和建議,我將虛心接受并努力改進(jìn)。感謝大家對我的關(guān)心與支持!
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秘書處述職報告
我已經(jīng)為您準(zhǔn)備的“秘書處述職報告”一定會完美符合您的需求。通常來說,只有親身實踐才能糾正我們基于經(jīng)驗的錯誤,這在我們平凡的日常生活中尤為重要。我們常常會使用報告來總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)。請您耐心詳細(xì)閱讀這篇文檔!
秘書處述職報告 篇1
部門簡介:
作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機(jī)構(gòu),秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進(jìn)聯(lián)合會有關(guān)活動的進(jìn)展情況并向各個負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá),做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項,不定期安排有關(guān)會議,并制定會議流程,明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀(jì)錄,負(fù)責(zé)文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表,確保團(tuán)委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學(xué)良、梁海涓
部門常規(guī)工作:
1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié),召開主要負(fù)責(zé)人活動總結(jié)會議。
7、負(fù)責(zé)章程的修改,實踐表蓋章。
8、負(fù)責(zé)人值班安排表。
9、財務(wù)管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人。
2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結(jié)。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導(dǎo)及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動介紹:是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書記鄭麗)一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進(jìn)了感情,為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會議上公布值班表名單
活動時間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹:為了達(dá)到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當(dāng),宣傳效果較好。在招生當(dāng)天,秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報名情況并及時反饋到教學(xué)組,并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級。
秘書處述職報告 篇2
秘書處干事述職報告1
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們:
您們好!
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了、等活動,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學(xué)生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學(xué)期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學(xué)們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗,在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報告如下:
一、認(rèn)真做好本職工作
在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗,我很快適應(yīng)了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是,我充當(dāng)了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當(dāng)好,不僅能夠配合北京奧運(yùn)會宣揚(yáng)奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機(jī)會。第二個就是,我在負(fù)責(zé),在**活動中參與,雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動都當(dāng)作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認(rèn)識
在思想上,我很明確學(xué)生會是立足同學(xué),服務(wù)同學(xué),代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織,是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會以來,從未脫離這一主題,認(rèn)真履行職責(zé),當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會的活動時,我都會做好 “同學(xué)的公仆”,也就是這個主題使我的責(zé)任感更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗,學(xué)會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚(yáng)長補(bǔ)短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領(lǐng)會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多。當(dāng)然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員,相信只要我努力工作,不斷學(xué)習(xí),端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國共產(chǎn)黨。 秘書處的工作性質(zhì)決定了我要以更高的工作標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,要考慮到更多的細(xì)微之處,要以自己的細(xì)心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
三、總結(jié)過去,展望未來
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應(yīng)該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學(xué)生會成員的。但我親身經(jīng)歷了學(xué)生會的各項活動,熟悉了學(xué)生會舉辦各種活動的大體脈絡(luò)流程,并總結(jié)了自己的心得體會,從中得到了鍛煉和提高。同時,作為一名秘書處的,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學(xué)生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善,提高。比如:
1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養(yǎng)不高,明顯的暴露在**活動中。
2、工作尚欠大膽,創(chuàng)新意識不強(qiáng),總是在遵循前輩留下的經(jīng)驗。
3、性格內(nèi)向,不善表達(dá),有些時候表達(dá)方式欠考慮。
4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學(xué)習(xí)、工作中認(rèn)真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學(xué)們對我今后的工作給予監(jiān)督,不足之處,我會虛心接受并改正。
回首學(xué)生會的工作歷程,我經(jīng)歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團(tuán)隊,使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。
再次感謝一直以來對我的工作給予支持和肯定的老師和同學(xué)們!
秘書處干事述職報告2
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學(xué)期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導(dǎo)思想,以“認(rèn)真履行份內(nèi)職責(zé)、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點(diǎn);以“一切為了同學(xué)服務(wù)”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果?,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認(rèn)真履行部門職責(zé),切實地負(fù)責(zé)好學(xué)生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負(fù)責(zé)整理、歸置學(xué)生會的材料、信息;負(fù)責(zé)學(xué)生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負(fù)責(zé)完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
在這些活動開展過程中,我處認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗、勤于交流和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng),共收到各個年級作品幾十件;隨后進(jìn)行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業(yè)生寄語留言活動,學(xué)長學(xué)姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學(xué)們喜聞樂見的活動!
四、小結(jié)
然而任何一個組織總會有問題的,學(xué)生會作為一個學(xué)生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題:
1.隨著部處的增多,這學(xué)期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2.學(xué)生會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經(jīng)驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱澅?,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及,以至于草草收場,沒有達(dá)到預(yù)期目的。
3.對于活動的后期總結(jié)意識不強(qiáng),往往導(dǎo)致重復(fù)的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學(xué)生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4.個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認(rèn)識。
5.學(xué)生會個別干事甚至部長沒有對學(xué)生會工作投入足夠精力,以至于學(xué)生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。
6.與各基層團(tuán)支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團(tuán)及各部門的鼎力支持下排除了前進(jìn)道路上的一個又一個障礙,盡最大所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學(xué)們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學(xué)生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
秘書處干事述職報告3
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近, 團(tuán)總支、 學(xué)生會這一學(xué)期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學(xué)期中, 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學(xué)生會工作, 服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生 工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處 為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報如下:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的記錄。
⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的簽到。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費(fèi)的報說
6、內(nèi)部交流:每月兩次召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進(jìn) 考勤部分:
考勤部分:
調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學(xué)期將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量, 從而形成較科學(xué)的管理體 制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不 夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解 決的。
解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 召開部內(nèi)討論會議,對工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的問 題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系, 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來 秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗, 找出不足吸取教訓(xùn), 發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會再上一層樓。
秘書處述職報告 篇3
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀,最后存檔
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
三細(xì)小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點(diǎn))
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上*會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
**年*月14日到*月30日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第xx屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
秘書處述職報告 篇4
在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
秘書處述職報告 篇5
大學(xué)秘書處述職報告范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛的同學(xué)們:
大家好!我是來自電商系會展0801班的章璐,擔(dān)任學(xué)生會秘書部副部長一職,我今天將代表學(xué)生會秘書部在這里發(fā)言,作為系學(xué)生會的一份子能在這里向大家做述職報告,我感到很榮幸,在此向各位老師、同學(xué)、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學(xué)期里對我部工作的指導(dǎo)、認(rèn)可和幫助表示感謝。
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過了一學(xué)期的時光,下面,我部這一學(xué)期來的主要工作報告如下:
首先、認(rèn)真完成了秘書部的基礎(chǔ)工作。如:
⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;
⑵做好學(xué)生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎狀的打印等前期準(zhǔn)備工作;
⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學(xué)生會的會議記錄等工作。
其次、對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:
制定嚴(yán)格的銷假和記錄制度,
實施了新的綜合假條等。
再次、20xx年10月,我部完成了系秘書部的招新工作,培訓(xùn)了新招的干事,對他們提出了嚴(yán)格的工作要求,為秘書部的工作需求準(zhǔn)備了充足的人才資源。
最后,我部為學(xué)生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了等等。在20xx年10月,我部承擔(dān)了學(xué)院運(yùn)動會電商系的后勤工作,為運(yùn)動會的順利開展盡了我們的一份力量。
在一年多的學(xué)生會經(jīng)歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:
1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進(jìn)和加強(qiáng)。
2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。
3、在工作上,性格較直率,有些時候表達(dá)方式欠考慮。
4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。
這些問題我們將在今后學(xué)習(xí)與工作中加以改正和提高,從而更好的實現(xiàn)既定的“為全院師生服務(wù)”的宗旨。
總結(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。
以上是我部的述職報告,若有不妥之處,盡請老師和同學(xué)們給予批評指正。再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和師生們!
辦公室秘書出述職報告范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!我于今年7月份有幸被選調(diào)到集團(tuán)公司辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入工作角色。根據(jù)此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學(xué)習(xí)、工作情況向大家做一簡要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。
一、 虛心學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的xx大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團(tuán)公司黨委學(xué)習(xí)貫徹兩會的重要精神,進(jìn)一步提高了對黨在新時期的作用和發(fā)展有中國特色社會主義的認(rèn)識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補(bǔ)己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認(rèn)識,而且通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、 踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
半年來,在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:
一是認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區(qū)遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結(jié)三季度部署四季度等集團(tuán)公司重大活動、會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、活動方案、通知等有關(guān)文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業(yè)重點(diǎn)工作和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時撰寫上報市交委總結(jié)材料1份,各類文件4份,信息5篇,并有4篇在報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了城區(qū)遷移還建工程設(shè)計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務(wù)組織工作,并且在寧夏、內(nèi)蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛煉了自己的組織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好信訪工作,重點(diǎn)針對沿線居民反映比較強(qiáng)烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細(xì)致的反饋,為維護(hù)集團(tuán)公司良好的工作秩序貢獻(xiàn)了自己的一份微薄之力。
四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團(tuán)公司一周活動安排等日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如為甘肅貧困地區(qū)募集款物、電話通知會議等工作,都認(rèn)真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。
述職報告
述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
概念闡述
述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。
報告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。
《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。
這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實質(zhì)上就是述職報告。
可以看出,述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。
作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
功用
上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù);
述職者本人總結(jié)經(jīng)驗、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個途徑;
領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
秘書處述職報告 篇6
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年工作總結(jié)如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
三、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長??梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處述職報告 篇7
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已經(jīng)接近尾聲。而我,一個大一新生,加入秘書處也已經(jīng)有四個月了。在這段時間里,我學(xué)到了許多東西:如何做會議記錄、如何組織,策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當(dāng)初的懵懵懂懂,對秘書處的略知一二,到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的,我已經(jīng)有了清楚的認(rèn)識。
第一,秘書處是學(xué)生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。第二,秘書處是學(xué)生會的管理中心。學(xué)生會每周開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。因此,會議記錄便成了一項重要的任務(wù),再根據(jù)例會內(nèi)容對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計劃。第三,秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,比如我們和學(xué)習(xí)部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時,我們還要了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門做的都是一些很小很細(xì)的事情。一開始的時候,會覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因為,當(dāng)我真正投入到那些事情中時,就會發(fā)現(xiàn),原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事?!皶鍪虏皇羌y事,但是真正把它做好卻是件不簡單的事?!?/p>
所以,一學(xué)期下來,我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運(yùn)動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動時,就會有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學(xué)到了許多東西,這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動,但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員,第一次深切的感受到,原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前,要踩點(diǎn),要拍景點(diǎn),要篩選照片,然后再去貼景點(diǎn)。
看起來似乎都很簡單,但是做起來的時候卻并非如此......拍景點(diǎn)的時候要步行找景點(diǎn),從校南區(qū)走到校北區(qū),從未名山走到高爾夫?qū)W院......要留心每個小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我,坐在電視機(jī)前,看一些活動或者游戲的舉行,都會覺得很輕松,很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復(fù)雜的事情去準(zhǔn)備,并且需要去考慮方方面面的的問題,真的是有一種“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中,我看到了我們學(xué)院學(xué)生會之間強(qiáng)大的團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行,其他部門都積極為我們活動宣傳。的確,我們學(xué)院的學(xué)生會真的很“強(qiáng)大”,但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵?;蛟S是我加入學(xué)生會的時間還不長,所以其他部門的干事我還有許多不認(rèn)識的。希望在下學(xué)期的時候我們?nèi)宋膶W(xué)院學(xué)生會內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動,增進(jìn)彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對學(xué)生會提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門,我希望每次通知部門例會的時候,能再提前一點(diǎn),因為如果這樣了的話,就不會出現(xiàn)開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點(diǎn)小建議。
總之,回首這一學(xué)期的各項活動,各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴,對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力,讓我真正學(xué)會做事,學(xué)會做好,做對一件事。
期待明年的學(xué)生會,期待明年的我。
秘書處述職報告 篇8
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團(tuán)結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會各項規(guī)章制度。制度原則:團(tuán)結(jié),務(wù)實,奮斗,高效
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作,并配合主席團(tuán)完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題??v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
秘書處述職報告 篇9
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們:
您們好! 日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了**、**、**等活動,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學(xué)生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學(xué)期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學(xué)們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗,在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報告如下:
一、認(rèn)真做好本職工作
在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗,我很快適應(yīng)了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的`不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是**,我充當(dāng)了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當(dāng)好,不僅能夠配合北京奧運(yùn)會宣揚(yáng)奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機(jī)會。第二個就是**,我在**負(fù)責(zé)**,在**活動中參與**,雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動都當(dāng)作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認(rèn)識
在思想上,我很明確**學(xué)生會是立足同學(xué),服務(wù)同學(xué),代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織,是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會以來,從未脫離這一主題,認(rèn)真履行職責(zé),當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會的活動時,我都會做好“同學(xué)的公仆”,也就是這個主題使我的責(zé)任感更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗,學(xué)會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚(yáng)長補(bǔ)短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領(lǐng)會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多。當(dāng)然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員,相信只要我努力工作,不斷學(xué)習(xí),端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國。
秘書處述職報告 篇10
時間過的真快,一晃進(jìn)入學(xué)生會秘書處這個部門已經(jīng)近一學(xué)期了,在這一學(xué)期的時間里,我積極參與了秘書處的各項工作以及學(xué)生會組織的各類活動。從這些工作和活動中,我經(jīng)歷了由不知到知,由知之不多到知之較多的過程,由此學(xué)到了許多經(jīng)驗。當(dāng)然,從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當(dāng)中,我也吸取了許多教訓(xùn)。正是這種實際的工作經(jīng)歷,才使我得到了更好的鍛煉,基本具備了一個學(xué)生干事所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。
我自進(jìn)入學(xué)生會秘書處擔(dān)任了干事一職以來,積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面,我們負(fù)責(zé)了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā),從這些工作中我學(xué)到了很多,我認(rèn)識到了在擬發(fā)通知時,有許多細(xì)節(jié)需要注意,對主席團(tuán)的通知,一定要注意禮貌;對各部長的通知,要請其回復(fù),如在一小時之內(nèi)沒有回復(fù)的,要打電話聯(lián)系,如果還是聯(lián)系不上的,則需要聯(lián)系其部門的副部級干部,并請其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給部長;而對班委的通知,則要用語得體。而且無論是對主席團(tuán),各部門,還是對各班委的通知,都一定要措辭嚴(yán)謹(jǐn),謹(jǐn)防出錯,因為一旦通知出了錯,就會導(dǎo)致混亂甚至更嚴(yán)重的后果。通知的嚴(yán)謹(jǐn)性要求我一定要用認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來對待。在起草文書方面,則要講究精練,突出重點(diǎn),對上級的文書少講道理、少講精神、少議論,對下級的文書則要分清層次,詳略得當(dāng)。而且文書的寫作,一定要注意電子版的格式,上下頁面邊距為2.0,左右為2.3,行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會電子版文書的寫作,我們則在本部部長的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如,在讀書月的征文大賽舉辦之前,我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的`擬寫中,我知道了要想把一個活動辦好,就得在事先有一個完美的策劃,只有這樣才能做到步步有序,繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中,我則學(xué)到了寫書面通知一定要認(rèn)真推敲通知中的每一句話,不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外,作為秘書處的一員,我還負(fù)責(zé)各類對外聯(lián)系的工作,在“卓越杯”籃球賽中,我們負(fù)責(zé)聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機(jī)構(gòu),在于其溝通的過程中,我認(rèn)識到了與人交流要真誠、友善、禮貌,在我與部內(nèi)同事的共同努力下,最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中,秘書處還負(fù)責(zé)了邀請嘉賓的工作,在邀請嘉賓的過程中,我因注意禮貌而得到了嘉賓的認(rèn)可,由此我認(rèn)識到了待人一定要禮貌,而且招待嘉賓時還要客氣周到,細(xì)致入微,只有讓嘉賓感受到了你的熱情,你才能更好的得到他們的認(rèn)可。當(dāng)然,秘書處作為整個學(xué)生會的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系,而且還要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽等活動中,我們則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、通知學(xué)生會內(nèi)的各部門配合活動的主辦方進(jìn)行各項工作,把學(xué)生會這個組織連成一個整體,共同為學(xué)院建設(shè)而努力。而在這些活動中,我則認(rèn)識到了時間的重要性,在活動準(zhǔn)備時一定要聯(lián)系好各部門,從而保證活動的順利進(jìn)行。
在這近一學(xué)期的工作中,我們秘書處不僅負(fù)責(zé)做好本部的工作,而且還積極配合其他部門的各類活動,在這些活動中,也使我受益匪淺,正是這些活動的參與,使我學(xué)會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中,我們秘書處負(fù)責(zé)協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場秩序和調(diào)動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時,我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難,關(guān)鍵是要用心,維持秩序不一定就非要用強(qiáng)硬手段,有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調(diào)動現(xiàn)場氣氛時,就一定要全身心地投入,只有這樣才能使自己活躍起來,進(jìn)而感染其他觀眾。在新生舞會中,我積極參與了會場的布置與整理,通過布置與整理會場,我知道了要想使活動井然有序,臨變不亂,就要在事先做好準(zhǔn)備,而要想使會場干凈整潔,就必須要細(xì)致入微,注意好對細(xì)節(jié)的把握,把每一步工作都進(jìn)行細(xì)化,比如說桌椅的擺放就要細(xì)化到每一張桌子、每一把椅子的擺放,只有把每一個細(xì)節(jié)都做好了,整個工作才會顯得更為完美。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中,我負(fù)責(zé)把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里,而在此工作中,我認(rèn)識到了,工作一定要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),否則將會給后期工作的順利進(jìn)行帶來很大的困擾。
當(dāng)然,雖然這近一學(xué)期的工作中,我基本做到了一個秘書處干事所應(yīng)當(dāng)做的,也基本符合了學(xué)生干部的要求,但還是有一些差強(qiáng)人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面,我的措辭還不夠嚴(yán)謹(jǐn),還應(yīng)當(dāng)更加注意對語句的推敲,爭取做到細(xì)致縝密,不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中,我表現(xiàn)的還不夠熟練,還應(yīng)該通過更多的練習(xí)來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,還應(yīng)當(dāng)更加注意禮貌和細(xì)節(jié)。
以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會秘書處以來所學(xué)到的經(jīng)驗,以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經(jīng)驗,我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng),而對于不足的地方,我則會積極請教部長,請他幫助我完善,從而提高我的工作效率和工作能力。我相信,經(jīng)過完善的我將會在工作中做的更好。
村秘書述職報告集錦
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村秘書述職報告 篇1
青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))是學(xué)校的一個重要社團(tuán),其宗旨是傳承志愿服務(wù)精神,發(fā)揮青年人的作用,組織參與社會公益、文化、體育、科技等各類活動,助力學(xué)校良好社會發(fā)展。我作為青協(xié)秘書,今天將述職報告向各位老師、同學(xué)們做一個簡單總結(jié)和匯報。
一、組建和管理
青協(xié)的組建是由我校社團(tuán)聯(lián)合會主持,并經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門審批通過。2020年以來,我在學(xué)生會/社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)青協(xié)的日常管理工作,并協(xié)助會長制定年度工作計劃、組織各類志愿活動的策劃與實施,以及會員的招募、培訓(xùn)、激勵等工作。
在青協(xié)管理方面,我們成立了工作小組,明確了工作目標(biāo)、職責(zé)分工、管理制度等方面的制定。同時我們還建立了微信群、QQ群等便于傳達(dá)信息和溝通。
二、主要工作實踐
1. 志愿服務(wù)活動
首先,就是我們最重要的志愿服務(wù)活動。我們參加了超過20次的社會公益、文化、體育、科技、環(huán)保活動等,如愛心校服捐贈活動、紅十字公益志愿者活動、環(huán)保公益活動、助學(xué)計劃、植樹活動等。這些活動幫助學(xué)校與社區(qū)建立了緊密聯(lián)系,展示了青協(xié)的公益精神和強(qiáng)大團(tuán)隊協(xié)作能力。同時,也增強(qiáng)了我們的組織能力、危機(jī)應(yīng)對能力和意識到團(tuán)結(jié)和合作的好處。
2. 活動策劃與宣傳
其次,青協(xié)在活動策劃方面也做了很多工作。我們會在周圍環(huán)境環(huán)境保持關(guān)注,了解最新趨勢,圍繞年度工作計劃制定策略,指導(dǎo)各類志愿服務(wù)活動的策劃、實施、宣傳。我們在社區(qū)和校內(nèi)負(fù)責(zé)傳達(dá)活動信息、籌辦場地、設(shè)備等的準(zhǔn)備,并提供培訓(xùn)對在各志愿者培訓(xùn)指導(dǎo)。宣傳方面我們講究色彩協(xié)調(diào)、內(nèi)容簡潔的組合,大力實施分級宣傳,充分利用各種媒體進(jìn)行推廣,取得了良好的效果。
3. 人員選拔、培養(yǎng)、激勵
青協(xié)的成員在范圍、年齡、能力、學(xué)科背景、專業(yè)興趣等方面相差較大。我們極力在實踐中進(jìn)行人員選擇和培養(yǎng),以提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。針對不同年級、專業(yè)的同學(xué),我們提供了多項培訓(xùn),例如如:心理、語言表達(dá)、基礎(chǔ)技能等,有針對性地開展鍛煉。同時,每年的團(tuán)組建立了宣傳獎、先進(jìn)個人、典型案例等稱號,充分激發(fā)了全體成員的積極性和熱情。
三、對未來的展望
作為一個新成立的團(tuán)隊,我們在發(fā)展和成長過程中也遇到了困難和挑戰(zhàn)。未來,我們將在以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn):
1. 加強(qiáng)人才培養(yǎng):我們計劃制定更加系統(tǒng)、創(chuàng)新的中長期人才培養(yǎng)計劃,建立相對應(yīng)的培養(yǎng)體制和團(tuán)隊建設(shè)計劃,以全面提升組織的核心競爭力。
2. 拓展合作渠道:我們將不斷擴(kuò)大社區(qū)和校內(nèi)外單位的合作伙伴,建立聯(lián)盟機(jī)制和工作協(xié)作機(jī)制,以實現(xiàn)資源共享和聯(lián)動發(fā)展的好處。
3. 聚焦熱點(diǎn),創(chuàng)新服務(wù):我們將根據(jù)社會和時代發(fā)展的熱點(diǎn)問題,定向開發(fā)相關(guān)志愿服務(wù)內(nèi)容及形式,提高社會收益和影響力,并促進(jìn)青少年今后的成長和發(fā)展。
四、總結(jié)
回顧2020年,我們的青協(xié)取得了可圈可點(diǎn)的成就和經(jīng)驗,并積累了一定的團(tuán)隊管理和項目策劃的素質(zhì)。在這里,我希望感謝同學(xué)們的支持和幫忙,感謝老師的指導(dǎo)和鼓勵。未來,我們會堅持“以人為本、團(tuán)結(jié)協(xié)作、改革創(chuàng)新、奮發(fā)向前”的工作方向,攜手共進(jìn),為學(xué)校和社會做出更大貢獻(xiàn)。
村秘書述職報告 篇2
青年志愿者協(xié)會秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天我非常榮幸能夠向大家做一次述職報告。
一、履職情況總結(jié)
上一屆的工作我們總結(jié)了許多經(jīng)驗教訓(xùn),本屆我們在去年年底經(jīng)過選舉產(chǎn)生后,立即展開了工作。今年,協(xié)會在管理上繼續(xù)保持著穩(wěn)定并積極進(jìn)取的態(tài)勢,為全體青年志愿者提供更多更好的服務(wù)。
1. 各項工作井然有序:協(xié)會組織機(jī)構(gòu)健全,分工明確。我在協(xié)會組織的帶領(lǐng)下積極履行秘書職責(zé),對協(xié)會的運(yùn)營進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃和組織管理。
2. 活動策劃與推進(jìn):我們組織了一系列有意義的志愿者活動,如街頭義賣、公益講座、社區(qū)義工招募等等?;顒佣既〉昧溯^好的反響和社會效益,為社區(qū)和青年志愿者們提供了更多的交流和成長的機(jī)會。
3. 志愿者隊伍建設(shè):我們注重吸引更多的青年加入到志愿者隊伍中來,通過各種形式的宣傳和招募,使志愿者隊伍培養(yǎng)出了一支高素質(zhì)、敬業(yè)精神強(qiáng)的志愿者隊伍。
4. 制度建設(shè)完善:我們對協(xié)會工作的相關(guān)制度進(jìn)行了梳理和更新,增加了新的安全措施和培訓(xùn)內(nèi)容,確保志愿者的工作能夠更加順利地進(jìn)行。
二、存在的問題及解決措施
在履職過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
1. 活動宣傳不夠廣泛:由于青年志愿者協(xié)會活動宣傳渠道較為有限,導(dǎo)致部分活動的知名度不高,參與人數(shù)不夠理想。為了解決這個問題,我們計劃增加宣傳渠道,拓寬活動的影響力,提高參與率。
2. 志愿者隊伍需進(jìn)一步培訓(xùn):一些志愿者對公益事業(yè)的認(rèn)識仍較為淺薄,對志愿者的角色和職責(zé)了解不夠充分,導(dǎo)致活動執(zhí)行效果不佳。為此,我們會加強(qiáng)志愿者培訓(xùn),提高志愿者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。
3. 資金問題:由于我們依靠捐贈和學(xué)生繳納的會費(fèi)來維持正常經(jīng)費(fèi)支出,但這種方式并不持久。我們計劃通過開展一些公益籌款活動來籌集資金,確保協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、工作計劃展望
在新的一年中,我們將進(jìn)一步完善協(xié)會的管理體制,增強(qiáng)志愿者隊伍建設(shè),提高協(xié)會的知名度。具體計劃如下:
1. 改進(jìn)活動宣傳方式:擴(kuò)大活動的宣傳范圍,通過社交媒體、校園媒體等各種渠道進(jìn)行有效宣傳,提高活動的知名度和影響力。
2. 增強(qiáng)志愿者培訓(xùn)力度:針對不同類型的志愿者組織專項培訓(xùn),加強(qiáng)對志愿者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識的培養(yǎng),提高志愿者隊伍的整體素質(zhì)。
3. 組織更多類型的活動:在保證現(xiàn)有活動的穩(wěn)定開展的基礎(chǔ)上,增加更多多樣化的志愿者活動,吸引更多的青年參與公益事業(yè),為社區(qū)做出更大的貢獻(xiàn)。
4. 加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè):進(jìn)一步完善協(xié)會的內(nèi)部管理制度,注重培養(yǎng)協(xié)會成員的團(tuán)隊合作精神和責(zé)任意識,提升協(xié)會整體運(yùn)作的效率和質(zhì)量。
在新的一年里,我將帶領(lǐng)協(xié)會全體成員共同努力,為促進(jìn)社會和諧、服務(wù)社區(qū)和青年志愿者發(fā)展而不懈努力。
謝謝大家!
村秘書述職報告 篇3
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天非常榮幸能夠向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一次述職報告。在過去的一年中,我認(rèn)真履行職責(zé),努力工作,現(xiàn)在我將對我的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,希望得到大家的批評和指導(dǎo)。
一、工作概況
作為青協(xié)的秘書,我主要負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政工作和各類文件的起草、整理與歸檔。在過去的一年中,我積極配合協(xié)會的工作安排,嚴(yán)格按照相關(guān)制度和要求履行職責(zé)。我認(rèn)真審閱了協(xié)會制定的各項工作計劃和文件,并將其整理成檔案,確保了文件的規(guī)范性和完整性。同時,我負(fù)責(zé)保管著重要文件和協(xié)會的各類檔案,嚴(yán)格控制文件的流轉(zhuǎn)和使用,保證了文件的安全和保密性。
二、工作亮點(diǎn)
在過去的一年中,我積極倡導(dǎo)并推廣了電子檔案系統(tǒng)的使用,取得了顯著的成效。我們協(xié)會之前使用的檔案系統(tǒng)較為陳舊,需要大量的紙質(zhì)檔案和存儲空間。為了提高協(xié)會文件管理的效率,我主動調(diào)研了電子檔案系統(tǒng),并向領(lǐng)導(dǎo)提出了使用該系統(tǒng)的建議。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),我著手整理并數(shù)字化了協(xié)會的文件,并建立了電子檔案系統(tǒng)。這樣一來,不僅節(jié)省了大量的存儲空間,也方便了文件的查閱和管理。在過去的一年中,電子檔案系統(tǒng)的使用率明顯提升,取得了良好的效果。
三、問題和不足
在工作中,我也存在一些問題和不足。首先是對協(xié)會工作的了解不夠全面。由于自身的能力和時間的限制,我對協(xié)會的各項工作了解較為有限,有時無法全面把握和準(zhǔn)確理解協(xié)會的工作要求和工作進(jìn)展。其次是在文件起草方面的不足。我在處理文件時,有時對文件格式和規(guī)范的要求掌握不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致在起草文件時出現(xiàn)了一些錯誤和疏漏。最后是缺乏與同事溝通的有效方式。由于我工作繁忙,有時無法抽出足夠的時間與同事進(jìn)行溝通和交流,這對于工作的協(xié)調(diào)和合作產(chǎn)生了一定的影響。
四、改進(jìn)計劃
為了提高自身工作的質(zhì)量和效率,我制定了以下改進(jìn)計劃:
1.多參與協(xié)會各項工作,加強(qiáng)對協(xié)會工作的了解。參與更多的工作,親身體驗協(xié)會各項工作的方方面面,提高自己對協(xié)會工作的全面理解和把握。
2.加強(qiáng)文件起草的學(xué)習(xí)和實踐。通過學(xué)習(xí)和參考相關(guān)的規(guī)范和要求,不斷提高對文件格式和規(guī)范要求的掌握,加強(qiáng)起草文件的技巧和準(zhǔn)確性。
3.改善與同事的溝通方式。盡量安排時間與同事進(jìn)行面對面的交流和溝通,提高工作的協(xié)調(diào)性和合作性,增進(jìn)團(tuán)隊之間的信任和配合。
五、感謝與展望
在過去的一年中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,對于我的工作我深表感激。同時,我還要感謝協(xié)會的各位成員,是你們的辛勤付出和合作精神,為協(xié)會的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。在未來的工作中,我將進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,努力為協(xié)會的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
謝謝!
村秘書述職報告 篇4
20__年上半年,區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項工作任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20__年上半年主要工作
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),上半年共接收辦理上級來文?余件,下級請示件?余件,收轉(zhuǎn)文件千余次,印發(fā)本級文件?件,下達(dá)各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好區(qū)委辦的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天為3位縣級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室各個科室呈送報刊雜志、收發(fā)郵件。接收市委、省委的紀(jì)要文件并及時傳閱。
(三)做好檔案管理和_______。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴(yán)守保密紀(jì)律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進(jìn)行認(rèn)真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項,積極認(rèn)真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。切實做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意。
(六)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。上半年來對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
二、提高工作質(zhì)量,強(qiáng)化責(zé)任心
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點(diǎn),我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當(dāng)班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運(yùn)作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運(yùn)轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區(qū)委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導(dǎo)活動、會議通知、緊急文件等)進(jìn)行互相提醒,保證這些重要工作得以準(zhǔn)確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、下步打算
一是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負(fù)責(zé)制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
二是嚴(yán)格區(qū)直單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假單的規(guī)范,對重大緊急事項的重要登記與及時上報。
三是及時上呈下達(dá)。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴(yán)格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應(yīng)問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認(rèn)真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。
村秘書述職報告 篇5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位青年朋友:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的一名秘書,今天很榮幸能夠向大家匯報我們協(xié)會一年來的工作情況和取得的成績。
一、組織管理
在組織建設(shè)方面,我們嚴(yán)格落實了協(xié)會章程,認(rèn)真履行了秘書的職責(zé),全面記錄和協(xié)調(diào)各項工作。我們成立了三個部門:志愿服務(wù)部、宣傳部和培訓(xùn)部,并制定了具體分工和工作計劃,使得協(xié)會工作更加有條不紊。我們通過定期會議,及時通知和展示我們的工作成果,增強(qiáng)了成員之間的彼此合作和團(tuán)隊凝聚力。
二、志愿服務(wù)
我們高度重視和積極推動志愿服務(wù)工作。在學(xué)校開展的各類志愿服務(wù)活動中,我們積極參與,并通過組織和支持分組活動、短期接力等多種形式,調(diào)動了更多的學(xué)生參與到志愿服務(wù)中來,為社會貢獻(xiàn)自己的力量。在疫情期間,我們積極參與疫情防控工作,幫助學(xué)生排隊、分發(fā)口罩等,做好基本的宣傳工作。
三、宣傳工作
我們積極利用媒體資源,開展各種形式的宣傳活動,包括通過日報、學(xué)校電視臺和微信公眾號及時發(fā)布協(xié)會的最新活動和參與情況、制作宣傳海報和海報展等;同時也考慮到了學(xué)生喜好和社會風(fēng)氣,積極展開各種形式的文化藝術(shù)活動,在提升協(xié)會影響力的同時,為廣大學(xué)生搭建了廣泛的交流平臺。
四、培訓(xùn)工作
我們認(rèn)為培訓(xùn)是整個青年志愿者協(xié)會的重中之重,在為學(xué)生提供志愿服務(wù)的同時,我們也要注重學(xué)生的知識體系和技能體系的完備和提高。我們的培訓(xùn)主要包括四個方面:文化知識類,如法律、心理學(xué)等;業(yè)務(wù)技能類,如如何與快速應(yīng)對突發(fā)事件;法律及道德類;宣傳與創(chuàng)意類。我們每個月都進(jìn)行多次培訓(xùn)和專業(yè)課堂教學(xué),讓學(xué)生能夠系統(tǒng)地掌握這些知識和技能,做好做事的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
總的來說,這一年來,我們青年志愿者協(xié)會的工作在組織、服務(wù)、宣傳及培訓(xùn)等方面均取得了很好的成績。但我們也要看到自身的不足,仍然存在著許多問題,例如隊伍參與度不高、對團(tuán)隊工作理念和方法的學(xué)習(xí)不夠等等,這些問題我們將在今后的工作中繼續(xù)努力克服。同時,我們也將逐步加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會與社會的聯(lián)系,為學(xué)生搭建更好的服務(wù)平臺,推動志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
報告完畢,謝謝大家!
村秘書述職報告 篇6
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團(tuán)委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時間、精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題?,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:
1、定期準(zhǔn)時參加部門例會,并進(jìn)行詳細(xì)的.會議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、積極認(rèn)真參與開展的各項培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、積極認(rèn)識各部學(xué)長學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認(rèn)識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。
4、在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長足進(jìn)步。
6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想、方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺。
2、缺少活動亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識,加強(qiáng)溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想:
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
村秘書述職報告 篇7
一年來,我在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,同事們的關(guān)心、支持和幫助下,認(rèn)真履行工作職責(zé),努力學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將學(xué)習(xí)、工作情況作以簡要匯報。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)
始終堅持把政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)作為提高政治信念、思想素質(zhì)、工作能力的重要途徑。
學(xué)習(xí)了行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、文秘工作業(yè)務(wù)知識,參加了工作者、實施《公務(wù)員法》培訓(xùn)班,在學(xué)習(xí)過程中,注意理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用的方法,不斷提高自身的認(rèn)識能力和思想政治素質(zhì),自覺遵守紀(jì)律,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性。多方面完善工作能力,以便更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交力的各項工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé),認(rèn)真努力做好本職工作
在工作中,我始終堅持從小事做起,忠于職守、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平。工作方面,積極配合區(qū)組織部、局領(lǐng)導(dǎo)完成了我局20xx年廉政建設(shè)“三合一”考核工作,努力協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好廉政建設(shè)工作,制定廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)對干部的教育管理監(jiān)督,撰寫了20xx年工作安排,各項學(xué)習(xí)計劃,公開實施方案及情況匯報,國防教育、雙擁相關(guān)材料;政務(wù)工作方面,在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成了本年度工作安排、總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)考核工作;完成了人事局各項報表、事業(yè)單位年檢表的填寫上報,為年終個人考核工作做好準(zhǔn)備工作。完成區(qū)文明委精神文明建設(shè)、未成年人思想道德建設(shè)、創(chuàng)建文明城市、及我局文明單位建設(shè)相關(guān)材料的撰寫。完成信息上報、會議準(zhǔn)備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關(guān)材料。工作中,積極完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),努力做到不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)信任,不愧對同志給予的支持尊重。嚴(yán)格要求自己,積極主動地研究工作中遇到的各種問題。
三、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)
做好辦公室工作,必須堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人。
一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),做到加班公文寫作加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,在寫作方面得到一定的認(rèn)識和進(jìn)步,我利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進(jìn)行綜合文字、信息調(diào)研、督促檢查,都要從實際出發(fā),說實話,辦實事。
三是理順工作講整體。辦公室是個統(tǒng)一整體,各項工作既有分工又緊密聯(lián)系。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關(guān)系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。必須注意理順關(guān)系,合理、科學(xué)地確定內(nèi)部工作分工、任務(wù)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
村秘書述職報告 篇8
一、引言
行政秘書是一個組織中非常重要并且必不可少的角色。他負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和支持整個組織的工作,處理日常事務(wù),安排會議,并且確保所有的程序都遵循正確地程序。在過去一年,我盡職盡責(zé)地充當(dāng)了行政秘書的角色,并取得了諸多成就。在以下的文章中,我將詳細(xì)描述我的工作和經(jīng)驗,闡述我在這個角色下的優(yōu)點(diǎn)和挑戰(zhàn),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)計劃。
二、個人年度工作總結(jié)
1. 工作范疇
作為一名行政秘書,我的工作范圍非常廣泛。我每天要處理數(shù)百件郵件、策劃會議及安排會議日程。我還制定了組織的日程表、司機(jī)接送計劃和員工的租房計劃。我也鼓勵組織內(nèi)部的溝通,并協(xié)調(diào)各部門讓他們的工作順利完成。我每天的工作量很大,但確保每一項任務(wù)都適時完成是我的首要職責(zé)。
2.重要成就
在過去的一年中,我通過開發(fā)一系列的工作計劃和推進(jìn)項目的進(jìn)度,使得公司的工作效率得到了極大的提高。這些任務(wù)之間的協(xié)調(diào)和溝通是我成為一名出色行政秘書的關(guān)鍵因素。以下是我取得的最重要成就:
a. 策劃組織重要會議
在過去的一年中,我策劃組織了許多極為重要的會議,包括主辦年度大會,組織公司旅游活動,以及許多其他和公司、員工有關(guān)的會議。我的工作包括會議的預(yù)算、場地預(yù)訂、設(shè)備和技術(shù)支持等方面。我認(rèn)為我取得這一成就的關(guān)鍵是,我要求了各部門和員工提供他們的意見和反饋,這樣能夠讓我更好地處理大家的要求。
b. 優(yōu)化郵件處理流程
我進(jìn)行了很多努力來優(yōu)化郵件處理流程,以減少郵件的處理時間和提高郵件的處理效率。我發(fā)現(xiàn)我處理方案的核心是要更好地組織好公司資源,并且提供適當(dāng)?shù)囊痪€支持。我自己制定了一套個人時間管理計劃,并根據(jù)事務(wù)條理,快速、高效地處理郵件。我還與IT部門緊密合作,建立了一個集成電子郵件管理和儲存的系統(tǒng),這將使我們的電子郵件流程更有效。
c. 與各部門合作,支持公司目標(biāo)
作為一名行政秘書,我與公司內(nèi)部各個部門和員工都有聯(lián)系,并且總是盡力尋求為他們提供所需的資源和幫助。例如在人事部門,我協(xié)助以及支持招聘和培養(yǎng)新員工;在IT部門,我支持老員工的技能培訓(xùn);在營銷部門,我支持產(chǎn)品和營銷策略的規(guī)劃。這些合作和支持確保公司的各項目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。
3.與職業(yè)要求相關(guān)的能力
在過去的一年中,我的技能、經(jīng)驗和能力都得到了很好的發(fā)揮和提高。以下是我認(rèn)為與職業(yè)要求相關(guān)的能力:
a. 優(yōu)秀的組織能力
作為一名行政秘書的核心能力之一就是組織能力。我認(rèn)為我的組織能力是我成功的關(guān)鍵因素之一。我制定了很多的日程,保證了各項任務(wù)的順利完成,這也為公司的發(fā)展打下了非常重要的基礎(chǔ)。
b. 及時的反應(yīng)和處置問題的能力
作為一名行政秘書,我的另一個核心能力是解決問題的能力,這意味著我要快速地找出問題的根源,在盡可能短的時間內(nèi)解決問題。我每天都處理著各種各樣的問題,從IT問題到人員調(diào)動問題,但我總是在合理的時間內(nèi)解決這些問題,以確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。
c. 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
作為一名行政秘書,我的另一個致力于成功的能力是溝通和協(xié)調(diào)能力。我與許多不同的部門和員工打交道,每一個都有他們自己的想法和要求。我經(jīng)常與這些部門、員工溝通,以確保他們的需要得到滿足。我的這種溝通和協(xié)調(diào)能力幫我在早期推動了公司一個項目的成功,因為我清晰地傳達(dá)了項目進(jìn)展情況,并成功解決了一些問題。
4.發(fā)展計劃與未來目標(biāo)
我對于未來的目標(biāo)是要成為一名有經(jīng)驗的行政秘書,并在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)域成為專家。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我計劃在以下幾個方面進(jìn)行發(fā)展:
a. 學(xué)習(xí)行業(yè)相關(guān)技能。我計劃進(jìn)行更多的學(xué)習(xí),以提高自己的技能。這包括了了解不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織文化以及專項技能。
b. 提高自身溝通能力,主動分享個人體驗。我希望在未來的發(fā)展中,我能夠提高自己的溝通能力,并積極地分享我的工作體驗。我努力在每天工作中尋找機(jī)會,將自己關(guān)鍵的發(fā)現(xiàn)和知識分享給同事和上級。
c. 成為更好的團(tuán)隊合作者。作為一個團(tuán)隊合作者,我的目標(biāo)是提高自己的分析、協(xié)調(diào)和溝通能力,并始終保持一種積極的、團(tuán)隊友好的態(tài)度。我相信通過與同事和上級密切合作,我可以更好地實現(xiàn)公司的目標(biāo)。
三、結(jié)論
作為一名行政秘書,我在過去的一年中取得了巨大的進(jìn)步,并取得了諸多成就。我通過組織會議和優(yōu)化流程來提高工作效率,與各部門協(xié)調(diào)溝通來支持公司目標(biāo),成功解決各種各樣的問題,不僅為公司的發(fā)展做出了貢獻(xiàn),同時也提高了自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和技能。我將繼續(xù)努力,進(jìn)一步發(fā)展自己的能力和職業(yè)發(fā)展,為公司的未來作出更大的貢獻(xiàn)。
村秘書述職報告 篇9
秘書科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:一是負(fù)責(zé)起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理;三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓(xùn);六是負(fù)責(zé)收集整理上級領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗材料;七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘人員的聯(lián)絡(luò);八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟(jì),加快項目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境。可以說,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的重點(diǎn),盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)?!路?,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:
(一)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程,作為向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)的寶貴時機(jī),及時將基層的實際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來,力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,裝訂成冊,集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會,認(rèn)真研究先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。二是精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態(tài)度和一絲不茍的作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準(zhǔn)備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達(dá)次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達(dá)多處,在增加重要內(nèi)容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴(yán)要求辦理公文。為了規(guī)范公文運(yùn)行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對重要公文,認(rèn)真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。
(三)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。⒈結(jié)合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進(jìn)程實現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)
濟(jì)強(qiáng)縣》,《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》,《打造學(xué)習(xí)型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。⒉按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。⒊充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法,整理成冊,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。
在成績的'同時,我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強(qiáng)。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時,有時服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時不能及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、幾點(diǎn)體會
在實踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,苦拼苦干是基礎(chǔ),敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。今年以來,我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖、努力將領(lǐng)導(dǎo)思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點(diǎn)高、觀點(diǎn)準(zhǔn)、立意深、內(nèi)容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經(jīng)濟(jì)會上的講話、全市對外開放項目建設(shè)表彰會上的發(fā)言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發(fā)展事實、新潁獨(dú)到的觀點(diǎn)、深厚廣博的論述,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領(lǐng)導(dǎo)思想深刻、作風(fēng)扎實、領(lǐng)導(dǎo)的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導(dǎo)文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導(dǎo)。初稿完成后,又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿,很多時候忙至深夜。可以說,沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字是一項綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點(diǎn)鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務(wù)一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應(yīng),說太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經(jīng)有一位躊躇滿志,準(zhǔn)備在秘書科大顯身手,施展抱負(fù)的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結(jié)果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到?jīng)]有一個星期天。秘書科的性質(zhì)就是這樣,因為任務(wù)擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領(lǐng)導(dǎo)的高度信任之中,甜在完成艱巨任務(wù)之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價值。
敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻(xiàn)精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻(xiàn)?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神的好機(jī)會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機(jī)會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻(xiàn)為天職,繼續(xù)以實際行動盡職盡責(zé),敬業(yè)奉獻(xiàn)。
三、下步打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)對縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強(qiáng)的實際情況,我們將認(rèn)真規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動。
村秘書述職報告 篇10
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位評委:
我是青協(xié)的一名秘書,今天來向大家匯報本次工作的情況和成果。在過去的一年里,我和我的團(tuán)隊積極履行秘書職責(zé),做好了各項工作,以確保青協(xié)的正常運(yùn)營和取得更好的發(fā)展。
一、工作概述
一、創(chuàng)辦“青年知識大賽”
本次知識大賽是我們針對目前的青年知識教育問題,為提高同學(xué)們的綜合知識和啟迪思維做出的一次探索,我們分幾個部分進(jìn)行考題的設(shè)計,每題都與當(dāng)下時事和社會熱點(diǎn)相關(guān),考察了青年學(xué)子的知識面和運(yùn)用能力。
二、舉辦“心理健康講座”
我們團(tuán)隊意識到有許多青年學(xué)子在學(xué)習(xí)和工作生活中壓力較大,因此特別策劃了一次心理健康講座。我們邀請到了專業(yè)心理醫(yī)生到現(xiàn)場為大家講解心理健康的重要性,從心理角度出發(fā),幫助大家調(diào)整壓力和情緒,提升心理素質(zhì)和抗挫能力。
三、組織“愛心義賣”活動
我們團(tuán)隊嘗試突破青年學(xué)子只是為自己學(xué)習(xí)成績努力的桎梏,讓他們關(guān)注到社會,關(guān)注到其他需要幫助的人。因此我們舉辦的愛心義賣活動,利用大家的空余時間,組織大家將自己掏出來的零用錢購買各類生活用品,并將賣出來的商品所得用來資助有需要的人,作為我們解決一些社會問題的小小力量。
二、工作成果
我們的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們的肯定。“青年知識大賽”參與人數(shù)達(dá)到了200人,吸引了廣大學(xué)子積極參與。不僅有效地激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,而且增強(qiáng)了他們的學(xué)習(xí)能力。我們組織的“心理健康講座”受到許多學(xué)生的歡迎,得到了好評。同學(xué)們紛紛表示,在講座中學(xué)到了許多有益的知識,讓自己更加成熟。此外,“愛心義賣”活動也得到了學(xué)生和社會的認(rèn)可。我們組織的義賣活動籌集了5000元善款,并通過相關(guān)機(jī)構(gòu)實現(xiàn)了對需要幫助的人的資助。
三、工作心得
本次青協(xié)秘書工作,我們充分發(fā)揮了團(tuán)隊的力量,利用多種手段和方式展開工作,達(dá)到了預(yù)期的效果。同時,我們也意識到,每項工作都是有一定難度和風(fēng)險的,需要細(xì)心而又認(rèn)真地策劃與準(zhǔn)備。更為重要的是,只有不斷總結(jié),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),一步一步的走,才能真正做到好。
最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我們的信任和支持,在今后的工作中,我們將會準(zhǔn)確判斷形勢,細(xì)心把握每一個環(huán)節(jié),在未來的工作中,繼續(xù)為學(xué)生提供更好的服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。這就是我們的志愿者精神,也是我們的學(xué)生使命!
村秘書述職報告 篇11
跟班秘書個人年度工作總結(jié)
作為一名跟班秘書,我深深理解著自己崗位的職責(zé)和使命。這一年來,我緊緊抓住機(jī)遇,積極投身于工作中,認(rèn)真履行職責(zé),為公司的發(fā)展獻(xiàn)上了自己的力量。
一、過硬的專業(yè)技能
作為一名跟班秘書,專業(yè)技能的過硬程度和效果,直接關(guān)系到工作的成敗。在過去的一年中,我主要承擔(dān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作,具體來說,我主要負(fù)責(zé)了文件資料的歸檔、管理,對公司的行政管理和人事管理提供了專業(yè)服務(wù)。我不斷完善自己的專業(yè)知識體系,定期參加內(nèi)部和外部培訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平,努力成為業(yè)務(wù)上的專家。
在處理文件資料時,我按照文件的內(nèi)容進(jìn)行分類,劃分不同檔案封面進(jìn)行存放,針對每個檔案信息制定相應(yīng)的標(biāo)注規(guī)則,將每一份資料的內(nèi)容都進(jìn)行詳盡記錄,并做好了電子備份。大大提高了公司管理的規(guī)范性和效率。
在行政管理方面,組織會議時,我通過與各部門負(fù)責(zé)人溝通,制定會議議程、邀請人員等,保證會議能夠順利進(jìn)行。在擬定人事方案時,我先對各部門的人事需求、招聘渠道、薪資福利等進(jìn)行分析,依據(jù)公司實際情況確定招聘方案。同時,我聯(lián)系招聘渠道,在聘用過程中嚴(yán)格把關(guān),確保招聘質(zhì)量。
二、協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)
一個跟班秘書的工作,光有專業(yè)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在這一年中,我協(xié)調(diào)溝通能力更是得到了鍛煉和提升。我能夠適應(yīng)各種工作環(huán)境和團(tuán)隊文化,通過營造良好的工作氛圍,提高工作效率和質(zhì)量。同時,在工作過程中,我也一直注重與各部門的溝通交流,積極收集各方面的反饋和建議,為公司的健康發(fā)展提供智慧和建議。在處理好公司外部人脈的同時,我在公司內(nèi)部建立和諧、穩(wěn)定的人際關(guān)系,增強(qiáng)各部門之間的協(xié)作意識和效率,從而提高公司整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和協(xié)調(diào)性。
三、工作責(zé)任心強(qiáng)
作為一名跟班秘書,我們要時刻保持對公司的忠誠,對工作的強(qiáng)烈責(zé)任心。在這一年中,我始終堅持以公司的利益為重,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和規(guī)定,勤勉盡責(zé)。無論是面對突發(fā)情況和復(fù)雜多變的工作場景,我都能夠平穩(wěn)和自信地應(yīng)對。工作中我始終不忘初心,兢兢業(yè)業(yè),始終保持著清醒和明確的工作目標(biāo),全力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、自我反思
在過去的一年中,我也深刻認(rèn)識到自身的不足。特別是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我認(rèn)為自己仍有很多需要提高的地方。所以我將在今后的工作中,進(jìn)一步擴(kuò)充知識面,增強(qiáng)工作技能和能力。同時,我也會在工作中積極參與反思和總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
總之,在這一年中,我在工作中得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可和支持。我將會一如既往地保持我的工作標(biāo)準(zhǔn),并繼續(xù)不斷地提升自己的能力和水平。我相信,只要我們始終以公司利益為重,勤勉盡責(zé),積極進(jìn)取,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,那么成功前方一定的。
村秘書述職報告 篇12
青年志愿者是社會發(fā)展的重要力量,對社會公益事業(yè)的推動起著關(guān)鍵作用。作為青年志愿者組織的重要一員,我在過去一年里擔(dān)任了青協(xié)秘書的職務(wù)?,F(xiàn)就我的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們做述職報告。
一、工作概況
在過去的一年里,我作為青協(xié)秘書,積極參與了青年志愿者組織的各項工作,并在各方面給予了鼓勵和支持。我所參與的工作主要包括:
1. 組織和協(xié)調(diào)活動:我負(fù)責(zé)組織了一系列的志愿者活動,如志愿者招募、志愿者培訓(xùn)、志愿者服務(wù)等。我與各部門密切合作,確保活動的順利進(jìn)行。
2. 溝通和協(xié)調(diào):我作為青協(xié)的聯(lián)絡(luò)人,與其他志愿者組織和相關(guān)機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,加強(qiáng)與外界的溝通和合作。我積極參與了各種會議和研討會,為青年志愿者組織爭取了許多機(jī)會。
3. 信息管理:我負(fù)責(zé)管理和更新青協(xié)的信息平臺,包括網(wǎng)站、社交媒體等。我及時發(fā)布各項活動信息,提高了組織的知名度和影響力。
二、工作亮點(diǎn)
在過去一年里,我主要的工作亮點(diǎn)有以下幾個方面:
1. 積極組織志愿者活動:我認(rèn)真組織了一系列的志愿者活動,如“關(guān)愛老人”、"關(guān)愛環(huán)境"、"助教支教"等。通過這些活動,我們培養(yǎng)了更多的志愿者,同時也向社會傳遞了愛心和正能量。
2. 加強(qiáng)與外界的溝通和合作:我積極參與了各種會議和研討會,與其他志愿者組織和相關(guān)機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系。我促進(jìn)了與學(xué)校、社區(qū)等合作伙伴的合作,為我們的活動提供了更多的資源和支持。
3. 提高信息管理效率:我加強(qiáng)了對信息平臺的管理和更新,及時發(fā)布各項活動信息,提高了組織的知名度和影響力。這為我們的活動吸引了更多志愿者參與,也讓更多人了解了我們的組織。
三、工作心得
在過去一年里,我深刻體會到了作為一名青協(xié)秘書的責(zé)任和使命。通過這一年的工作,我對青年志愿者組織的運(yùn)作有了更深入的了解,也提升了自己的綜合能力。
1. 團(tuán)結(jié)合作:作為一個團(tuán)隊的一員,團(tuán)結(jié)合作是非常重要的。我深知青年志愿者組織的每個崗位都是不可或缺的,通過和其他成員的緊密合作,我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗。
2. 溝通與協(xié)調(diào):作為秘書,溝通與協(xié)調(diào)是屬于工作中最重要的部分之一。我與各部門保持密切聯(lián)系,并及時反饋匯報工作情況,使整個組織的工作更加順利。
3. 不斷學(xué)習(xí):在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力。我通過參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高了自己的組織能力和溝通能力。在未來的工作中,我將不斷學(xué)習(xí),提升自己的素質(zhì)和能力。
總之,作為青協(xié)秘書,在過去一年里,我以積極的工作態(tài)度和全力以赴的工作精神,完成了各項工作任務(wù)。我將繼續(xù)努力,為青年志愿者組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。謝謝大家!
秘書的述職報告九篇
為了讓下次工作更好地完成,通常需要寫報告。一般來說,報告并不要求上級機(jī)關(guān)針對其內(nèi)容作出回復(fù)。那么我們在撰寫報告時需要注意哪些方面呢?幼兒教師教育網(wǎng)的編輯找到了這篇優(yōu)質(zhì)文章《秘書的述職報告》,相信它會給您帶來很多收益。希望我的建議能幫助您更好地解決問題!
秘書的述職報告(篇1)
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事的配合幫助下,通過自己的努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事宜。個人過去一年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
第一,學(xué)習(xí)方面
雖然我這幾年積累了一些秘書工作的經(jīng)驗,文字功底也逐漸提高,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,各方面的能力得到了多方面的磨練,但與市委辦公室的高標(biāo)準(zhǔn)要求還有很多差距。為了彌補(bǔ)這些差距,我們必須加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)和實踐重新學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題、解決問題的能力。我很清楚,作為一名秘書,如果沒有扎實的基礎(chǔ)和正確的理論來指導(dǎo)實際工作,就不可能做好秘書工作,成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真把握精神實質(zhì),自覺落實到行動中,統(tǒng)一到市委重大決策中。
堅持每天看各種文章,認(rèn)真做好讀書筆記,力求融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注意學(xué)習(xí)效果,學(xué)以致用,學(xué)以致用。要根據(jù)千變?nèi)f化的形勢,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢新任務(wù),不斷拓寬知識視野。對工作有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,有很強(qiáng)的多做好事的欲望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班不抱怨。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,去地委辦公室信息科學(xué)習(xí)了兩個月,使個人能力得到進(jìn)一步鍛煉。
第二,操作方面
作為政法系的書記,除了積極完成辦公室布置的各項任務(wù)外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的發(fā)言和各種報告、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等的起草和校對工作。并及時匯編各種政治法律資料;及時處理和提交領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件。我每年跟著領(lǐng)導(dǎo)去基層調(diào)查五次,寫出了有價值的調(diào)查報告。服從領(lǐng)導(dǎo)和安排。今年根據(jù)辦公室安排,參加了民兵實踐。在練習(xí)過程中,我始終堅持吃苦耐勞的精神,認(rèn)真完成了各項練習(xí)任務(wù)。我被阿克區(qū)委、阿克蘇地區(qū)行政公署、阿克蘇軍師聯(lián)合舉報表揚(yáng),授予先進(jìn)個人勛章。
第三,自覺遵守辦公室的規(guī)章制度
從今年開始,我就嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的規(guī)章制度,自覺做好工作,上班不遲到,下班不早退,按要求及時簽到,特別是緊急的事情,在其他單位工作,在下一個單位調(diào)研等。
四。存在的問題和計劃
1。雖然平時加強(qiáng)學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容僅限于對口業(yè)務(wù),其他方面的知識較少,知識面也不廣。所以在新的一年里,我會進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2。在思想上和工作中多加小心,避免不必要的錯誤,進(jìn)一步提高寫作質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面的能力訓(xùn)練,不斷提高自己
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xxx》、《xxx》、《xxx》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的.作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。作為一名中共預(yù)備黨員,堅定成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
二、勤于動筆,增強(qiáng)了文功底和思維能力
秘書工作要求有較強(qiáng)的文表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,xxx13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《xxx》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。
對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。
三、深入實踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
秘書的述職報告(篇2)
時光荏苒,一年又過去了?;厥走^去的一年,在全體成員的幫助下,我從文員崗位調(diào)到了行政秘書崗位。現(xiàn)將這一年的工作總結(jié)如下:
I.思想政治工作學(xué)習(xí)
在學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀活動中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的重要思想,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,寫下我的經(jīng)歷.堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫和提交入黨申請書,定期向黨支部報告思想情況,與黨中央保持高度思想一致,牢固樹立“四個身份”和“三個不可分割”的思想,明確反對邪教和民族分裂活動。每當(dāng)單位組織開展義務(wù)勞動、體育、娛樂等各項活動時,我積極參與,服從安排,積極配合,表現(xiàn)積極,既鍛煉了體質(zhì),培養(yǎng)了情操,又注入了活力進(jìn)入單調(diào)的生活;積極參與其中。公司組織開展“扶貧送暖”捐贈捐贈活動。
二、業(yè)務(wù)工作
在領(lǐng)導(dǎo)和各位同志的關(guān)心、幫助和支持下,我們腳踏實地,勤奮好學(xué),認(rèn)真、努力、不妥協(xié)。 “服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,努力學(xué)習(xí),努力工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好各項工作:
1.秘書工作。全年共起草各類計劃、總結(jié)、實施方案、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料,完成年檢資料收集和目錄編制工作;工作、整理、收集公文、信函x份,寄送文件x份;組織提交x期信息通報會、x期現(xiàn)狀、x期重大事件章節(jié);按照有關(guān)通知的要求,堅持質(zhì)量安全年度的各項統(tǒng)計報告。月度和季度報告。同時,按照要求,對所有上報信息報告進(jìn)行了認(rèn)真審核,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性,避免出現(xiàn)遲報、漏報、虛報的情況;
2.做好辦公設(shè)備管理工作。按照公司設(shè)備管理要求,對辦公設(shè)備、家具進(jìn)行清點(diǎn)檢查,并將設(shè)備盤點(diǎn)報資產(chǎn)管理人備案。管理和有效監(jiān)控的目的。同時,做好新轉(zhuǎn)入設(shè)備的驗收和檔案保管工作; 、值班安排、民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政、普法檢務(wù)等。綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等活動。宣傳是為各種工作磨練自己的好機(jī)會。嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對待,勤奮學(xué)習(xí),提出問題。在跑腿、動手、動腦的過程中,你掌握了工作技能,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉了提高
4、做好涉密文件工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)工作指導(dǎo)書的要求,做好涉密文件的收發(fā)、印章保存、文件處理、文件處理等工作。主要事件。 x 日前已完成文件和檔案的歸檔,歸檔的目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入公司檔案管理系統(tǒng),并與紙質(zhì)歸檔目錄和文件編號一致。同時,認(rèn)真梳理學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀、質(zhì)量安全年、應(yīng)急管理等全年重點(diǎn)工作檔案,確保工作檔案完整完整;
5. 空白證書有效。加強(qiáng)空白單證/簽章管理,按照海關(guān)有關(guān)工作指示的要求,認(rèn)真做好空白單證/簽章的實物領(lǐng)取、簽發(fā)、核銷備案登記和CIQ電子傳輸工作。檢察院、電子使用、電子核銷;認(rèn)真做好失效證件的保存登記工作,會同檢驗人員對過去超過保存期限的已使用失效證件進(jìn)行清理、登記、銷毀;環(huán)衛(wèi)、建筑及墻面粉刷、保安、勞保發(fā)放等工作;
6.強(qiáng)化形象,提高自我素質(zhì)。由于部門人員少,工作量大,為了做好各項工作,我堅持對自己嚴(yán)格要求,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,待人以誠: 首先,我熱愛我的崗位,敬業(yè),敬業(yè)。辦公室工作的規(guī)律是“不規(guī)則的”。因此,正確認(rèn)識自己的工作和價值,正確處理痛苦與快樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系,堅持敬業(yè)、誠實、奉獻(xiàn)。二是錘煉業(yè)務(wù)提高。在利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時,他認(rèn)真學(xué)習(xí)他人的長處,改正自己的不足,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,通過不斷的學(xué)習(xí)和探索,提高自己的書面材料。三是吃苦耐勞。面對辦公室工作的復(fù)雜性和繁重的任務(wù),不怕吃苦,主動找工作,做到“用眼、用心、用心、用心、用心、用心”,積極適應(yīng)各種困難環(huán)境,砥礪前行將在繁重的工作。 ,成長能力。
三、工作紀(jì)律
一年來,我對自己很嚴(yán)格。在工作中,我用制度和紀(jì)律來規(guī)范自己的一切言行,注意自己。修身養(yǎng)性,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)于律己,積極接受各方意見,不斷改進(jìn)工作;堅持不做不利于公司形象的事,不說不利于公司形象的事,自覺維護(hù)公司。整體形象。
四。廉潔教育學(xué)習(xí)情況
認(rèn)真參加單位組織開展的反腐倡廉宣傳活動,深入貫徹落實中央紀(jì)委精神和黨風(fēng)廉政教育月活動廉政建設(shè),在實際工作中,始終以誠實、勤奮、勤勉、為民利益為己任,嚴(yán)格遵守國家質(zhì)檢總局“十禁”規(guī)定,克制自己,自覺接受群眾的監(jiān)督。
V.工作心得及不足
1.一年來,通過工作和學(xué)習(xí)的過程,我深刻體會到,我們局是一個講求學(xué)、講政治、講大義的群體,需要精益求精。所有的工作。在這樣的氛圍中,只有與群體保持高度的思想一致性,嚴(yán)于律己,積極主動,才能融入群體。因此,我要更深入地學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,用理論知識武裝頭腦,指導(dǎo)實踐,科學(xué)研究,思考解決工作中遇到的問題,與集體共同進(jìn)步;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力爭取工作上的成功。成為一名合格的行政秘書,首要條件是成為業(yè)務(wù)的中堅力量。要努力學(xué)習(xí),熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感和爭分奪秒的精神投入工作。只有在自己的工作崗位上努力爭取出類拔萃,才能使自己成為專家、專家;
3、要揚(yáng)長避短,不斷完善自己。經(jīng)過一年的培訓(xùn),雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但和其他同事相比還是有很大差距的。因此,在今后的工作中,不僅要發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢,更要客觀面對自己的不足,逐步擺脫粗心、急躁、不顧一切的缺點(diǎn),著力鍛煉自己的適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力。和創(chuàng)造力,在工作中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取、提高自己。
總之,在過去的一年里,我做了一些工作,取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)同志的要求還有很多差距:主要是政治理論的學(xué)習(xí)和寫作基礎(chǔ) 把握不夠嚴(yán)密,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深度不夠,材料還停留在基本格式上,內(nèi)容缺乏深入挖掘的延伸;思想解放程度和服務(wù)還不夠,工作能力堪比有經(jīng)驗的同事。有一定的差距;工作創(chuàng)新意識不強(qiáng),創(chuàng)造性發(fā)展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)光大,克服短板,對工作和事業(yè)高度負(fù)責(zé)。我不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。
秘書的述職報告(篇3)
上半年,秘書科在秘書長和辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,積極參加“創(chuàng)新、作風(fēng)、紀(jì)律年”活動、“爭創(chuàng)五型機(jī)關(guān)推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)”活動、“以人為本、執(zhí)政為民”活動,在辦公室各單位的大力支持和科里全體人員的共同努力下,盡職盡責(zé)的開展工作,完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將半年來的主要工作總結(jié)如下:
日常職責(zé)、規(guī)范方面
1、為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。對于主席、各位副主席和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)和外出參加的各項活動,嚴(yán)格遵循工作流程,按程序協(xié)調(diào)落實,做到時間、地點(diǎn)、車輛、活動內(nèi)容的一一落實,并主動與活動安排單位積極對接,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,保證了領(lǐng)導(dǎo)參加活動的順利。經(jīng)常性的檢查和督促衛(wèi)生保潔人員作好主席辦公室的衛(wèi)生和物品的安放,及時將每天的報刊分發(fā)分送到領(lǐng)導(dǎo)手中。
2、搞好會議服務(wù)。會議活動的組織和實施是秘書科的一項重要工作,我們始終把會議活動組織的如何,作為檢驗自身工作能力和服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn),在會議活動的組織、協(xié)調(diào)、落實等方面做了大量細(xì)致的工作。半年來,先后完成了全委會、常委會、主席會、秘書長會及全省十七市秘書長聯(lián)誼會“創(chuàng)新、作風(fēng)、紀(jì)律年”活動動員會會務(wù)等工作。在實際工作中,我們注重把握了三點(diǎn):一是提前籌劃、精心準(zhǔn)備。對將要召開和按慣例舉辦的會議,堅持提前籌劃,超前服務(wù),
認(rèn)真作好方案擬定、人員確定、會場安排等準(zhǔn)備工作。二是周密部署,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。以“零差錯”為目標(biāo),努力做到細(xì)致安排、精心組織和周到服務(wù),對通知下發(fā)、人員落實、會場布和服務(wù)以及材料準(zhǔn)備等各個環(huán)節(jié),都嚴(yán)格進(jìn)行檢查落實,力爭不出紕漏。三是克服困難,形成合力。每一次會議的籌備時間都不是很長,我們在人手少、時間緊的情況下,科里全體人員都明確任務(wù)、落實責(zé)任,對會議各個環(huán)節(jié)的銜接進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,確保銜接緊密,形成合力。
3、做好機(jī)關(guān)的窗口工作。秘書科是政協(xié)機(jī)關(guān)服務(wù)上下、聯(lián)系內(nèi)外的一個節(jié)點(diǎn),每天都要有許多電話來訪者,都做到了熱情接待、及時答復(fù)。安排落實機(jī)關(guān)雙休日及節(jié)假日值班,并及時提醒值班人員。
4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來,共登記發(fā)送文件期,起草有關(guān)文件個,發(fā)送各類信件余件,收傳各類文件多件(其中密級余件),收發(fā)各類傳真余次,檔案立卷卷,訂閱發(fā)送報刊近300種4600余份。
自身建設(shè)方面
1、團(tuán)結(jié)協(xié)作,營造良好的工作氛圍。半年來,全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發(fā)向上的精神面貌,為做好工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,大家經(jīng)常溝通思想,交流工作,大事講原則,小事講風(fēng)格,充分發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)。只要有工作任務(wù),不論是星期天,還是節(jié)假日,都毫無怨言、不講條件地加班加點(diǎn),認(rèn)真完成??评锸冀K保持了想工作、議工作、干工作,團(tuán)結(jié)實干、無私奉獻(xiàn)的良好工作氛圍。
2、錘煉作風(fēng),樹立良好形象。秘書科的工作有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性,同時也有很強(qiáng)的政治性,每一位主席、秘書長、各委室科乃至機(jī)關(guān)每一個人,都可以與秘書科有一對一的工作安排和協(xié)調(diào),我們始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,扎扎實實搞好服務(wù),同時做到了三個堅持:
一是堅持求真務(wù)實,貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示從實際出發(fā),真抓實干,承擔(dān)的每一項工作都務(wù)求實效,力爭快辦、辦好。
二是堅持精益求精,不論是制定會議方案還是組織有關(guān)活動都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍。
三是堅持謙虛謹(jǐn)慎,待人接物、協(xié)調(diào)聯(lián)系都做到了態(tài)度和藹、熱情禮貌、言行規(guī)范,嚴(yán)守各項工作紀(jì)律??偲饋碚f,優(yōu)質(zhì)高效、熱情周到、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、任勞任怨的工作態(tài)度是秘書科全體人員的工作作風(fēng)。
臨時性、應(yīng)急性工作,是秘書科大量工作之所在,最能體現(xiàn)秘書科服務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的特點(diǎn)。做好這些工作,不分黑白天、節(jié)假日,不分份內(nèi)份外,必須最高質(zhì)量、最高效率、最高標(biāo)準(zhǔn)。做好這些工作,需要的是責(zé)任心。高度的責(zé)任心和激情是做好一切工作的基礎(chǔ)。半年來,在科里工作人員減少的情況下,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時性、應(yīng)急性工作。
應(yīng)該說,秘書科每一點(diǎn)工作成績的取得都是秘書長、辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心重視的結(jié)果,也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結(jié)果。上半年雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,主要是理論學(xué)習(xí)抓得還不夠,還需要在廣度和深度上下功夫;服務(wù)層次還需進(jìn)一步提高等,這些問題我們在工作中認(rèn)真研究,加以解決。
下半年的總體打算
下一步,按照唐主席對辦公室工作提出的要求,進(jìn)一步提高責(zé)任心、進(jìn)一步提高工作效率、進(jìn)一步提高工作標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)一步創(chuàng)新工作方法,和秘書科全體工作人員一道,把秘書科的工作做好。
1、日常工作有新改進(jìn)。作為辦公室內(nèi)部科室,辦公室的中心工作就是秘書科服務(wù)的重點(diǎn)。進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心,提高工作效率,提升工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、大局意識、奉獻(xiàn)意識和協(xié)作意識,發(fā)揮參謀、綜合、協(xié)調(diào)作用。堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、快捷、高效地做好工作。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,履行好每個人的職能。
2、自身素質(zhì)要有新提高。一方面按辦公室的要求,堅持和完善學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)勤奮好學(xué)、鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣,用心觀察、用心學(xué)習(xí)、用心思考、用心工作,不斷提高秘書科全體同志的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦文、辦會、辦事的能力。另一方面,不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),嚴(yán)格要求自我,正確處理各方面的關(guān)系,為營造辦公室團(tuán)結(jié)和諧的氛圍做應(yīng)該做的事情。
3、完成臨時性、應(yīng)急性工作要有新效率。秘書長、辦公室主任交辦的臨時性、應(yīng)急性工作,要在進(jìn)一步提高效率上下功夫,主動超前考慮問題。圍繞年市政協(xié)主要工作計劃安排,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的精神、扎實的作風(fēng),努力做到兩個轉(zhuǎn)變:從被動辦會、辦事轉(zhuǎn)變到既辦會、辦事,又主動發(fā)揮參謀助手作用上來。從盡可能地不出紕漏轉(zhuǎn)變到提高工作質(zhì)量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務(wù)。
秘書的述職報告(篇4)
????????文章標(biāo)題:縣委辦公室秘書三年來述職報告找文章到范文搜網(wǎng)更多原創(chuàng)-()我于2002年調(diào)到縣委辦公室以來在縣委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和配合下,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實踐,在全面完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的同時,使我在個人素質(zhì)、工作能力等方面都得到鍛煉和提高。2002年—2004年年度考核中,我連續(xù)3年被評為優(yōu)秀。2002年還被市委辦公廳評為全市信息調(diào)研先進(jìn)個人?,F(xiàn)將工作情況做簡要述職。一、勤奮學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)和素質(zhì)新形勢對縣委秘書的政治修養(yǎng)、個人素質(zhì)都提出了新的更高的要求。在工作中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,用黨的政治理論武裝頭腦,始終與縣委保持高度一致,牢固樹立了宗旨意識。圍繞全縣的中心工作和重點(diǎn)工作,注重學(xué)習(xí)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)、科技法律等知識,特別是圍繞如何更好的為落實“工業(yè)富縣”戰(zhàn)略服務(wù),我對工業(yè)經(jīng)濟(jì),進(jìn)行了有針對性的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)和實踐,使我的思想得到了進(jìn)一步的解放,保持了工作實效性和超前性,為工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。同時,我還注重向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向基層學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化。通過學(xué)習(xí),提高了我用馬列主義立場、觀點(diǎn)和方法認(rèn)識問題、解決問題的能力,自身的理論水平、政策水平、知識水平和工作能力都有較大提高,為工作能抓落實和會抓落實提供保證。我還注重調(diào)查研究,結(jié)合群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,深入了解情況、分析存在問題的根源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的服務(wù)。撰寫了論文《為×××縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境》,被人民出版社刊登在《學(xué)習(xí)與實踐》中。二、愛崗敬業(yè),創(chuàng)造性地做好本職工作近三年來,我不斷適應(yīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室對各項工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。一是強(qiáng)化責(zé)任意識,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強(qiáng)烈的服務(wù)意識,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地工作。二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各類文件和會議紀(jì)要等材料和文件起草工作,保證了上情下達(dá),下情上報,促進(jìn)辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。據(jù)不完全統(tǒng)計,三年來,我累計完成各類大小材料200多篇,其中領(lǐng)導(dǎo)講話100余篇。三是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng)建“服務(wù)型”機(jī)關(guān)的要求,作為縣委秘書首先要做到認(rèn)識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了縣委辦公室和基層的關(guān)系。有時還力所能及的幫助基層改寫材料、傳送材料等,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚(yáng)。四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中,我準(zhǔn)確定位,強(qiáng)化角色意識,使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的“領(lǐng)導(dǎo)交辦”的思維方式,向”怎樣去辦、怎樣辦好“的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在認(rèn)真履行縣委秘書職責(zé)的同時,對自己承擔(dān)工作及縣領(lǐng)導(dǎo)、辦公室交辦的工作勇挑重?fù)?dān),能夠嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖,高度負(fù)責(zé)地抓好落實,確保事事協(xié)調(diào)到位、件件落實有力,各項工作都能取得比較滿意的結(jié)果。五是做勤儉自強(qiáng),團(tuán)結(jié)友善的表率。在工作中能始終把握正確的政治方向,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,積極主動承擔(dān)工作任務(wù);在行動上服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨員和辦公室的各項規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守廉潔自律及上級有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定,堂堂正正做人,勤勤懇懇辦事。與辦公室其他同事和睦相處,注重發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神。與全體同志目標(biāo)上同向、行動上同步,擰成一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,促進(jìn)縣委辦公室工作整體高效運(yùn)轉(zhuǎn),為縣委辦公室連續(xù)多年保持實績考核為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)班子作出了應(yīng)有的努力。雖然工作取得了一些成績,但也存在一些不足,如知識更新不夠、實踐時間少等,對于存在的問題,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部,以實際行動,為××縣的發(fā)展不懈努力。
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秘書的述職報告(篇5)
這一年里,工作還算順利,這都離不開辦公室領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開全科同志的共同努力,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項工作。
以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為動力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進(jìn)性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強(qiáng)化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進(jìn)行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進(jìn)行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要,確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運(yùn)行。您現(xiàn)在閱覽的是范文網(wǎng)謝謝你的支持和鼓勵
及時、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月.的重點(diǎn)工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠及時與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項落實,做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。
樹立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點(diǎn)也不能錯、錯一點(diǎn)也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經(jīng)過實踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:
一是“一二一”制度?!耙弧笔且粋€例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責(zé)任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進(jìn)一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
秘書的述職報告(篇6)
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務(wù)工作。
全力做好各項會議和活動的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大孝規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計匯總工作。
按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。
各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展。
秘書的述職報告(篇7)
唐村中心學(xué)校年終送溫暖春節(jié)慰問活動工作總結(jié)為了落實縣教育工會關(guān)于開展春節(jié)期間走訪慰問離退休教職工工作的通知,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際情況,認(rèn)真做好春節(jié)期間走訪慰問離退休困難教職工工作。
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在春節(jié)即將來臨之際,我校把走訪慰問在職和離退休困難教師工作列入議事日程,學(xué)校自接到淳教6號《關(guān)于春節(jié)期間走訪慰問離退休教職工工作的通知》文件后,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)此文件內(nèi)容,通過學(xué)習(xí),我們充分認(rèn)識到在春節(jié)前走訪慰問離退休教師,對于弘揚(yáng)中華民族尊老敬老的傳統(tǒng)美德,構(gòu)建社會主義核心價值觀有著十分重要的意義。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)指示工會排出在職和離退休困難教師名單,校委會研究決定對在職和離退休困難教師進(jìn)行慰問,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)親自組織參加走訪慰問工作,真正把困難教師及離退休老同志生活中的實際問題解決好,讓困難職工感受到黨和政府的溫暖,把領(lǐng)導(dǎo)的溫暖關(guān)懷送到每個離退休教師家中。
二、登門拜訪,送去溫暖
由校長唐全紅親自組織,將校委會10位成員分成5組,分赴長嶺、唐村、坑下、威坪、千島湖等5個片對在職困難教師和18位離退休教師及老領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行慰問。向各位離退休教師傳遞了教育局和學(xué)校的溫暖關(guān)懷,并送上一些生活必需品和溫暖的關(guān)懷,了解每位老齡離退休教師的實際困難,能當(dāng)時給予解決的當(dāng)場解決,當(dāng)場不能解決的帶回學(xué)校,經(jīng)校委會討論尋求方法解決,確實不能解決的要給予情況說明,切實把黨和政府的溫暖送到離退休和困難教師的心坎里。
三、相互了解,增進(jìn)感情。
通過對在職和離退休困難教師進(jìn)行節(jié)前慰問,加強(qiáng)與在職和離退休困難教師的思想溝通,準(zhǔn)確掌握在職和離退休困難教師的思想動態(tài),對在職和離退休困難教師提出的意見和建議,慰問組都認(rèn)真聽取,同時勉勵離退休教師積極養(yǎng)老,科學(xué)養(yǎng)老,鼓勵家庭子女盡心盡孝,使離退休教師健康長壽,歡度晚年。通過慰問交談,學(xué)校和離退休教師之間有了進(jìn)一步的了解,相互之間增進(jìn)了感情。
四、解決困難,務(wù)求實效。
本次節(jié)前慰問重點(diǎn)關(guān)心年齡偏大、長年患病、家庭特殊困難的離退休教師,堅持把走訪慰問和解決實際問題相結(jié)合,幫助有特殊困難的離退休教師和教師解決燃眉之急。本次對年齡偏大、長年患病、家庭特殊困難的離退休教師慰問時,不僅對他們進(jìn)行精神上的關(guān)心,并給予物質(zhì)上和經(jīng)濟(jì)上的幫助。讓每位離退休老師和家人過一個歡樂、祥和、喜慶的節(jié)日。本次慰問校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)親自組織慰問工作,堅持把走訪慰問在職和離退休困難教師和解決在職和離退休困難教師的實際問題相結(jié)合,真正落實了察民情、知民意、解民憂、集民智的精神。讓在職和離退休困難教師感受到黨組織和單位還記住他們的,他們的貢獻(xiàn)永遠(yuǎn)裝在黨和人民的心中。
除夕與春節(jié),這個中國人最隆重的節(jié)日,國內(nèi)各地的同胞們,不管身處何方,都會與家人團(tuán)聚,過一個熱熱鬧鬧的大年。然而,對于我們留守特村的海外游子們,為了學(xué)業(yè)與前程,實在難以和家人團(tuán)聚享受這喜氣洋洋的節(jié)日氣氛。所幸的是,咱們身處異國他鄉(xiāng)的同胞們,雖然沒有血緣關(guān)系,但是在往日的學(xué)習(xí)與工作中,積累了深厚的感情,在這些特別的日子,咱們也像一家人一般,團(tuán)聚在一起,享受到了濃濃的年味。
秘書的述職報告(篇8)
篇一
本人20xx年3月份加入項目組行政部擔(dān)任項目秘書,在這一年充實的工作和學(xué)習(xí)生活中,逐漸融入了這個團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下,與團(tuán)隊成員朝著項目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長。在工作中有成績,有收獲,也有經(jīng)驗教訓(xùn)和不足,現(xiàn)對20xx年度的工作總結(jié)如下:
主要工作內(nèi)容:
1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序;
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時;
3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,往來接待安排;
4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評定管理工作;
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動的組織工作。
我的工作重點(diǎn)是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運(yùn)行過程中文件相當(dāng)于一種流媒體,它的良好流動給項目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術(shù)含量,完整、及時、準(zhǔn)確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序,嚴(yán)格按照項目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學(xué)習(xí),還去參加過公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經(jīng)驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊;電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán),很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問題和今后努力方向,一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真工作、提高工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
篇二
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)–實踐–再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
篇三
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔(dān)任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結(jié)匯報如下:
一、 基礎(chǔ)管理
一年來行政辦結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)和其他部門的協(xié)調(diào)與合作,對廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施做到及時的維護(hù)和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護(hù)良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責(zé)。
二、 服務(wù)意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結(jié)底,工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門服務(wù),一年來我們行政辦以三個服務(wù)為中心,特別是
行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù),基本做到及時處理和及時反饋,當(dāng)日事務(wù),當(dāng)日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
為保證行政辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),行政辦人員必須具備較強(qiáng)的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,一年來我們行政辦人員自覺學(xué)習(xí)企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強(qiáng)對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進(jìn)行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、 行政辦工作事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能夠完成的
最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。
2、 對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實
情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,導(dǎo)致有些基本檢查
不到位,因而存在一定的只重視制度建設(shè),輕視制度落實的現(xiàn)象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經(jīng)到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,及時將存在的問題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予行政辦工作新
內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
六、新年展望和目標(biāo)
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。
秘書的述職報告(篇9)
我在 xx 完成了第一年的工作。第一年,我擔(dān)任行政秘書。雖然從我的立場來看,這似乎是一個閑置的職位,但我要完成的具體工作是在我們的整個范圍內(nèi)。工作中心發(fā)揮著重要作用??梢哉f,我的工作直接決定了公司的運(yùn)作效率。工作雖然簡單,但不能馬虎大意,否則會給公司造成很大的損失。第一年,我的工作主要包括以下幾點(diǎn)。具體總結(jié)如下:
1、系統(tǒng)、準(zhǔn)確梳理以公司名義書面上報、下發(fā)的工作報告、工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件、函電等形成,并完成工作。更加系統(tǒng)全面,過程記錄詳細(xì),方便復(fù)習(xí),避免出錯;
2、收集、匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等資料,集中分類管理。各類文件不僅以書面形式組織和管理,而且以計算機(jī)文件的形式全面存儲。在制定、修訂和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也不斷加深對相關(guān)法律政策的認(rèn)識,用好,在具體工作中以更加細(xì)致、規(guī)范的態(tài)度對待;
3.協(xié)助同事做好全公司常務(wù)會議及大型綜合活動的籌備工作,加強(qiáng)與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各方面帶來的效益活動,并協(xié)助同事尋求與他們更好的合作。長遠(yuǎn)發(fā)展空間。做好記錄、起草會議記錄、檢查、督促會議決定等,制定詳細(xì)的工作計劃,使工作能夠清晰有序地進(jìn)行;
4.做事嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核、核對工作;
5、進(jìn)一步加強(qiáng)對公司公文的簽字、登記、傳遞、督促、備案、保密等管理工作;
6、對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,我們將按照精準(zhǔn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則,同時迅速、同時處理;
在完成這些任務(wù)的過程中,我明白,無論做什么,都要本著求真務(wù)實的原則,從一點(diǎn)一滴做起。我們每個人都需要工作。我認(rèn)為工作應(yīng)該是一個創(chuàng)造的過程,一個創(chuàng)造自己價值的過程,用愛去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義,才是工作的境界。讓我們調(diào)整心態(tài),帶著激情工作,帶著感恩的心工作,體驗工作的樂趣。一個人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,是敬業(yè)還是敷衍,安于現(xiàn)狀還是進(jìn)取。你可以選擇保持“勉強(qiáng)合理”的工作狀態(tài),也可以選擇優(yōu)秀的工作狀態(tài),這取決于你是否熱愛這份工作,是否有工作熱情和進(jìn)取精神。只有在工作中努力,才能學(xué)到更多。努力工作,過好每一天,做好每一件事,總有一天你會有所收獲,而且對自己沒有任何傷害。
沒有普通的工作,只有普通的態(tài)度。小細(xì)節(jié)往往是了解大局和發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵。不管多小,都必須全力以赴,盡職盡責(zé)地完成,才有可能將工作目標(biāo)完美地完成。在接下來的第二年,我希望自己能在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)工作,努力成為一名優(yōu)秀的工作者。
秘書長述職報告12篇
絕大多數(shù)成功的人都離不開辛苦付出的實踐,畢業(yè)踏上工作崗位以后,我們一般都需要寫報告。你知道哪些可以借鑒的報告范文嗎?這份“秘書長述職報告”是我創(chuàng)新思維的體現(xiàn)希望您會喜歡,下面只是給大家提供一些參考?xì)g迎大家閱讀!
秘書長述職報告(篇1)
過去的一年,作為在辦公室工作的一名秘書,我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書工作之中,我完成領(lǐng)導(dǎo)布置的一些任務(wù),做好自己的本職秘書工作,有一些小小的成績,同時自身也是有挺多的收獲,我也是對這過去的一年秘書工作要去總結(jié)下。
一、工作方面
日常之中,我作為秘書,將領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作認(rèn)真的去做好,而一些同事要給到領(lǐng)導(dǎo)的資料和相關(guān)的信息我也是及時的通傳,不會覺得自己是秘書,就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時我也是嚴(yán)格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認(rèn)真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會議,我也是積極去做好準(zhǔn)備,和其他的同事相互的配合,一起把會議的工作給做好了,無論是會前或者會中的組織,以及會后的一個總結(jié),我都要做好,并且我的工作是比較多的,大事小事,一天下來是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時不能因小失大,而且即使是小事,我也不會拖延,而是會認(rèn)真的去給做好了。
二、成長方面
辦公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個人的能力同樣也是有很高的一個要求,如果不去努力學(xué)新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個崗位上立足,而且一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也是很難完成的,而在這一年的秘書工作之中,我也是積極的學(xué),不管是業(yè)務(wù)的知識,或者其他相關(guān)方面的專業(yè)知識,我都是盡量的多學(xué),可能在工作之中用到的次數(shù)不多,但是只要自己會了,那么用的時候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒有了一個主動性。而我也是通過個人的一個成長,讓自己在辦事的效率,做事情的質(zhì)量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。
雖然還有一些不足,做得不夠理想的工作,不過我努力的態(tài)度,我相信今后我也是依舊可以做好的,在來年的工作之中,我依然要抱著這種勤奮,盡心做事的一個態(tài)度去把工作給做好,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),把我的秘書工作給做好了。
秘書長述職報告(篇2)
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)范文主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文事務(wù)
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好工作計劃表,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。
秘書長述職報告(篇3)
半年的時間很快過去了,在半年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這半年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的`文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的半年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
4、作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)半年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的半年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書長述職報告(篇4)
本人于XX入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近#來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。現(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第二,通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實驗中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責(zé)具體包括:負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅的工作,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責(zé)履行情況
(一)秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的'增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習(xí)更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書長述職報告(篇5)
xx年2月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下總結(jié):
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的##信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
3.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
4.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
秘書長述職報告(篇6)
本人于xx入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近#來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。現(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職xx來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了xx的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第二,通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實驗中,我擔(dān)任xx組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第20xx年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責(zé)具體包括:負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅的工作,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
20xx年工作職責(zé)履行情況:
一、秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
二、稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第x年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第xx年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,20xx年我們公司主要是銷售xx產(chǎn)品和xx專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。xx是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按xx%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習(xí)更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書長述職報告(篇7)
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的'情況作以下述職
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些
工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
秘書長述職報告(篇8)
20XX年x月x日是我來到xx團(tuán)體上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過一年多來的不斷學(xué)習(xí),和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融進(jìn)到了xx團(tuán)體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這一年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對各部分、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相干部分負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行調(diào)和、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。
秘書長述職報告(篇9)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、 思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、 專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是x月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、 工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4、 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
述職人:xxx
20XX年x月x日
秘書長述職報告(篇10)
XX月初,本人通過面試考核走進(jìn)了XX,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。
在XX工作的這段時間里,我秉承著踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
4、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
三、遵章守紀(jì)情況
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。
四、個人存在的不足
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3、在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《XX》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費(fèi)很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
(1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
(2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
5、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
秘書長述職報告(篇11)
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書長述職報告(篇12)
我于20xx年3月12日進(jìn)入xxx公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認(rèn)識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認(rèn)識越清晰就越認(rèn)識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負(fù)責(zé)與浙江商會相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補(bǔ)配,確保董事長各項工作正常開展。
二、明年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強(qiáng)對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。
2、在明年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。