工作公文寫作
發(fā)布時間:2023-07-20 工作公文寫作工作公文寫作4篇。
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工作公文寫作 篇1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的.收發(fā)工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力: ①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統培訓; ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
工作公文寫作 篇2
轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的`其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎
一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務。網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團、xx產學研基地、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
工作公文寫作 篇3
xx年一整年的鍛煉讓我對財務知識更進一步的提高,現在已經成為財務方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財務人員工作計劃的詳細內容。
20xx年工作計劃中我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續(xù)教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,但是xx年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務部最新發(fā)布公告:09年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規(guī)范現金治理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)
工作公文寫作 篇4
尊敬的先生或女士:
您好!
我是xx,xx公司的總經理。得知我公司優(yōu)秀員工xx想要xx,我感到非常高興和無比欣慰。在我看來這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此,我很榮幸向貴校強烈推薦這位優(yōu)秀青年。
xx曾在大四的時候來我公司實習。盡管對業(yè)務不很熟悉,工作經驗相對匱乏。但是從不服輸的他一刻也不放棄學習的機會。利于閑暇時間大量閱讀參考有關業(yè)務的書籍,虛心向其他員工請教。漸漸地,他開始精通各項業(yè)務,并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現,我公司破例招收他為正式員工(通常我公司不予考慮大學生)。
現在,做為我公司的一名業(yè)務精英,xx工作更加認真,負責,努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評為本公司優(yōu)秀員工,并享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說,如此優(yōu)秀的員工離去是我公司的損失,但是考慮到他的前途,我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴公司深造。真誠期望貴公司能同樣支持他,給他一個提升自己實現夢想的機會。謝謝。
此致
敬禮!
xxxx
20xx年xx月xx日
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函公文寫作(優(yōu)選4篇)
為了更方便使用幼兒教師教育網的編輯整理了“函公文寫作”類的內容,每個人在工作中都會不斷接觸不同的文檔,人們越來越離不開范文的存在。?閱讀優(yōu)秀范文對于提高我們的寫作效率和效果有著重要的作用,一般寫范文都是什么樣的呢?希望對大家有所幫助!
函公文寫作 篇1
公文文種的選擇根據:一是行文目的,二是發(fā)文機關的職權,三是與主送機關的行文關系。小編收集了公文寫作,歡迎閱讀。
一、公文的主要文種:
國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。
公文文種的選擇根據:一是行文目的,二是發(fā)文機關的職權,三是與主送機關的行文關系。
經常出現的錯誤有:文種選擇不當,混用文種,生造文種等。
幾種常用文種的區(qū)別:
(一)請示與報告
“請示”和“報告”都是上行文,是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關,請求上級機關批復(答復),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報告”時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同?!罢埵尽笔窍蛏霞墮C關請求指示、批準;“報告”是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級訊問,報送文件、物品等。
二是內容不同?!罢埵尽笔潜締挝粺o力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議,須上級機關知道的事項。
三是容量不同?!罢埵尽睉晃囊皇?“報告”可多事一報,但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。“請示”應事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同?!罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關,不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以抄送。
六是處理不同。上級機關收到下級的請示后,應及時批準、批復(答復),是辦理件,下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的'報告后,主要是了解情況,可以不答復,下級不用等待上級答復。
七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
八是結束語不同。“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。
(二)請示與函
“函”是不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文?!昂笨煞譃樯毯?、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項,不能用“請示”或“報告”,應使用“請求批準函”。
在公文撰寫中,容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的?!罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同?!罢埵尽笔巧闲形?“請求批準函”是平行文。
二是主送機關不同?!罢埵尽钡闹魉蜋C關是具有領導、指導關系的上級;“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容范圍不同?!罢埵尽笔钦埱笈鷾?、指示;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。
四是行文語氣不同?!罢埵尽钡挠谜Z應尊敬上級機關;“請求批準函”應互相尊重。
五是辦復方式不同?!罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C關批復下級機關;“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。
(三)報告與總結
“報告”是上行文,其主要作用是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等。“總結”不是公文文種,但在實際工作中,部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文,如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位2007年XX工作總結”等,這樣的標題是不對的。其實,工作總結就是向上級機關匯報工作,可直接使用“報告”文種,主送上級機關(可多頭主送),抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關于2007年XX工作情況的報告”,這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文,應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級機關可參照執(zhí)行。這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中,部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等,都是欠妥的?!肮ぷ鞔蛩恪薄ⅰ肮ぷ靼才拧焙汀肮ぷ饔媱潯辈皇枪奈姆N。可直接使用下行文的意見文種,規(guī)范的標題應為“某某單位關于2008年XX工作的意見”。
(五)通告與通知
“通告”是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的。如:“某某單位關于XX的通告”。
“通知”是批轉下級機關、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對象是確定的?!巴ㄖ痹谛姓C關公文往來中使用較多,如會議通知、轉發(fā)性通知等。轉發(fā)性通知應注意標題臃腫的問題。
二、公文格式
(一)發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。比如:“綿陽市財政局文件”。
主要應注意的問題是:在沒有文頭紙的情況下,發(fā)文機關標識的位置問題,平行文、下行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
(二)發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“〔〕”括入,經常出現使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
(三)簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。經常出現的錯誤是,左右空格不對,使用字體不對。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排。
(四)公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。經常出現分行沒有注意詞意完整,比如“關于加強抗震救災專項資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項”處分行,正確的分行應在“資金”后;使用字體字號錯誤,有的沒有用2號字,有的沒有用小標宋字;行距不對,有的距離過大,有的過小。
(五)主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
函公文寫作 篇2
一篇好的作品,必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐,主題無法成立,更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類:事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物,主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經過反復驗證,其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實性材料還是觀念性材料,都可以以因形態(tài)、性質、來源的不同,再區(qū)分出兩相對的類型來,主要有:一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點,用作材料時就是綜合性材料。二是現實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現實材料,在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料,相違背的材料是反面材料。不過,由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的,有時甚至會走反面,因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經驗的直接材料,通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠,但數量有限,僅靠直接材料寫作,內容必定十分貧乏。公文寫作,運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類:一是材料是觀點賴以產生的基礎。以上我們提到,主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料,那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產生的。二是材料是表現觀點的支柱。在具體的文章中,觀點不能孤立地、赤裸裸地存在,它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中,材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現實生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實,這種真實叫做生活真是或現象真實。另一種含義主要用于文學創(chuàng)作,這種真實并不要求在生活中真正發(fā)生過,而要求必須揭示事物本質,反映事物發(fā)展的基本規(guī)律,人們稱其為本質真實。公文使用的材料,應該具有典型性。典型性材料有兩個特點:一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的,而且是新鮮的、奇特的,它容易被人接受,能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征,能夠體現同一類事物的本質和規(guī)律,因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現,能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型,往往堆砌了很多,主題仍然沒有得到透切的表現,文章卻已經很臃腫。公文材料要新穎。有人說,音樂是靠多次重復不斷加強其審美表現力的,人們一聽到熟悉的曲調就感到親切,就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的,人們對熟悉的文章性趣不大,卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感,雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創(chuàng)造性,但它所表達的思想、所運用的材料,不能總是老生常談,不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實性材料而言,明天都有新的情況發(fā)生,每天都有新的事跡出現,公文的作者只要密切關注現實生活,勤觀察、多實踐、多思考,就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性,主要通過層次安排得以實現。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等,是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排,有兩種基本形態(tài),一種是并列式,一種是遞進式。開頭通常是總述或總論,它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論,不是呈現并列形態(tài),就是呈現遞進形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點:一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題,只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達完整就結束,讀者不知所云,也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統一的標準。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又會將思路切割得七零八碎,讀者也難以接受。
安排開頭和結尾。一是開頭的安排,首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事,制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山,一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭,多數只有一個自然段,而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字,那個字必然是可有可無的;如果減少一字,則意思無法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比,公文的結尾有特殊的要求,它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味,而必須明確提出結論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結尾的常見體式有以下四種:一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納,也就是對全文內容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如:“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風,并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題?!比钦f明式結尾。在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交代說明。如:“以上內容僅用于征求意見,不能作為執(zhí)行的依據。在沒有正式通知之前,必須按現行有關規(guī)定辦理?!彼氖翘渍Z式結尾。用固定的套語作結尾,多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如:“特此報告”、“以上請示如無不妥,請予批準?!?/p>
安排主次詳略。文章的各部分內容,在文章中占的的地位和所起得作用,并不完全相同,有的分量重,有的分量輕;有的為主,有的為輔。分清主次,也是結構安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫,略是略寫。公文寫作,表現觀點是可詳可略,敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看,公文是講究精練使用的文體,表達觀點直接明了,敘述事實簡練清晰,一般不寫細節(jié),更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比,公文的略寫多于詳寫。
那么,公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定,我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下,主要觀點和重要條文要詳寫,一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強,要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料,則可以表述得簡略一些。
函公文寫作 篇3
北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司
公文寫作培訓課程介紹
課程信息來源:北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司--企業(yè)管理培訓事業(yè)部
公文寫作培訓課程:《公文寫作與處理》
公文寫作培訓師:北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司 郭云 老師
課程特點:
本課程并不是簡單的寫作技能培訓課程,而是定位于企業(yè)基礎管理和溝通管理技能培訓,通過公文寫作規(guī)范和公文案例分析與練習,將現代管理培訓中溝通協調的與公文寫作理念與技能,貫穿全部課程的始終,培訓師對公文寫作的獨特理解與定義,將使學員從更高更本質的層面上真正理解與對待公文寫作與公文處理。這是本課程與其他同類培訓最大的不同之處,會為企業(yè)提供更有意義的增值服務。培訓目標:
1、建立公文意識,理解公文寫作與基礎管理的關系
2、形成公文寫作與公文處理的概念
3、掌握公文寫作的要求與方法、了解管理應用文構成要素、文體格式、寫作知識及基本寫法、學習掌握各類公文的寫作規(guī)范
5、了解公文處理的程序與意義
培訓時間:2-3天
培訓內容
一.公文概論
1.公文的概念
2.公文的基本特征
3.公文的重要功能
4.公文管理機構及職責
5.公文種類:
國家行政機關法定公文種類:
共產黨機關法定公文種類
6.正確選擇文種的作用及根據
7.公文體式
二.公文寫作特點
1.公文寫作的基本特點
2.公文寫作的功能
3.公文寫作的要素以及要求
4.公文寫作的基本步驟
三.公文的寫作
各文種的行文關系與禁忌
公文標題的寫法
各文種的寫作規(guī)范
1.通知的寫作及練習
通知的含義通知的特點通知的分類
2.請示的寫作及練習
請示的含義請示的特點請示的分類
3.報告的寫作(重點)
報告的含義報告的特點報告的分類
4.批復的寫作
5.會議紀要的寫法
6.決定的寫作
7.意見的寫作
8.通報的寫作
9.函的寫作
10.公告的寫作
11.通告的寫作
12.怎樣掌握應用文寫作規(guī)律
優(yōu)秀寫作方法的快速運用
輔助方法的有效運用
12.成功寫作習慣的培育
成功規(guī)律與“三性”
觀察、積累與提煉
寫作習慣與領導藝術
培養(yǎng)成功習性的關鍵
四公文處理
1.公文處理的含義
通知的結構 通知的正文 通知的結尾 請示的結構 請示的正文 請示的結尾 報告的結構 報告的正文 報告的結尾
2.公文處理的依據
3.公文處理流程
4.白頭公文辦理
5.關于電子公文
五.公文格式
1.密級標識
2.緊急程度
3.發(fā)文字號
4.公文標題
5.簽發(fā)人
6.主送單位
7.抄送單位
8.附件
9.成文日期
10.主題詞
11.蓋章
12.行文關系
13.公文的結構層次序數
14.應當使用國家法定計量單位
15.公文中數字使用
16.名稱、型號名稱、工程代號書寫
六.公文管理
1.公文的轉發(fā)翻印和復印
2.清退
3.公文傳遞
4.白頭文件的歸檔范圍
七.公文中出現的錯誤的展示
公文寫作培訓師簡介
郭云老師
著名管理實戰(zhàn)培訓師、曾任北京市某全日制學校校長
北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司高級培訓師
十余年大型國有軍工企業(yè)培訓中心主任、黨校工作部主任、中層干部培訓師、正處級干部。人力資源管理培訓師、創(chuàng)新教育培訓師、國際職業(yè)培訓師、德魯克管理課程授權教授等。
具有豐富的培訓授課與培訓管理等方面的經驗,逐步形成個人獨特的分析視角與授課風格。理論與實踐并重,講授與案例研討并存,緊密結合企業(yè)特點,邏輯嚴謹、結構清晰、語言簡潔、雙向互動,注重學員需求,尊重學員感受,特別注重課程內容對于組織的可操作性和對于個人的可應用性。
多年在大型高科技軍工企業(yè)集團從事教育教學與職工培訓工作,一直在進行現代教育管理理論與培訓理論的學習研究和教學培訓,尤其特別關注大型企培訓的運做與管理。同時,作為企業(yè)培訓師,一直擔任中層以上領導干部管理培訓有關課程的教學工作。數次承擔集團大型教育培訓研究課題。在本集團和國家等不同級別刊物上發(fā)表多篇論文。多次參與國家人事部、勞動部、中組部、北京市教委等單位舉辦的各類教育培訓管理業(yè)務培訓班。
主講課程:《公文寫作與處理》、《論文寫作》、《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力》、《管理者的素質與技能》、《機關工作規(guī)范與技巧》
服務部分客戶:中國移動、中國電信、中海油、中國民航、保利地產、華潤置地、首創(chuàng)集團、深圳華僑城房地產、華能集團、樂凱集團、鐵通集團、航天集團、中國企業(yè)家聯合會、英國標準協會、國家電網公司、北京電力公司、河南姚孟發(fā)電公司、攀鋼集團、中石化集團、中國水電集團、中國銀行、交通銀行、工商銀行、光大銀行、神華神東電力集團、中國第一重型機械集團公司、深圳新域投資集團、陜西渭河發(fā)電有限公司、福州二化集團公司、人事部高培中心等。
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函公文寫作 篇4
①公文的敘事不在于具體記敘事實,而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題,以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實,不要作過多的描述。
②公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時,還可根據需要,恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。
公文的說明表達方式
說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準確,力求從事物的本來面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。說明的主要方法有:
①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法,要求言簡意賅,把握事物的本質,必須使用判斷句式說明被定義項的本質特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復。
②注釋說明:注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對象。。
③比較說明:比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。
④數字說明:數字說明是指用確切的數字來說明事物。數字說明中所使用的數字必須準確無誤,來源可靠。數字運用得好,往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。
⑤舉例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實,有代表性,且要詳略得當,避免事例堆砌,同時還要進行恰當的分析。
⑥分類說明:分類說明是指根據事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征,在按照種屬關系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統一的分類標準,標準不統一,邏輯混亂,難免會影響分類的科學性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
鐵路公文寫作(必備4篇)
范文在寫作實踐中逐漸展現其重要地位,? 學習寫作好的范文可以幫助我們更好地掌握文章結構和風格,你知道怎么寫出一篇高分的范文嗎?下面是幼兒教師教育網小編精心為你整理的“鐵路公文寫作”,感謝您對我們的支持希望您能多多留意我們的網站!
鐵路公文寫作【篇1】
鐵路公文寫作
鐵路公文寫作是一個非常重要的工作,因為鐵路公文涉及到鐵路運輸的運營、管理、計劃、安全、規(guī)章制度等關鍵內容,直接影響到廣大旅客和客運人員的出行安全和舒適度。因此,撰寫鐵路公文必須嚴謹、精確、明確,符合鐵路行業(yè)的標準化要求和企業(yè)管理制度。下面,我將從鐵路公文寫作的原則、要求、流程、注意事項等方面詳細解析這個話題。
一、鐵路公文寫作的原則
鐵路公文寫作的原則主要包括以下幾個方面:
1.準確性原則:準確地表達鐵路管理部門和客戶的需求和意見,突出事實、數據和信息的真實性和準確性,保證公文的可信度和公信力。
2.規(guī)范性原則:嚴格遵循鐵路管理體制和行業(yè)標準化要求,不擅自修改、刪減、增添公文內容,并確保公文的格式、用語、命名、分類、歸檔等方面符合規(guī)范性要求。
3.簡明性原則:“言簡意賅”,讓讀者一目了然,同時減輕讀者的閱讀負擔,為讀者節(jié)省時間和精力。
4.連續(xù)性原則:公文的內容應該緊密聯系、互為依存,避免內容之間的重復、沖突或矛盾。
5.規(guī)范文化語言原則:注意文化原則和語言規(guī)范,注意避免各種陰陽怪氣的語言和方言,避免抄襲、抄作、抄資料。
6.透明性原則:盡量公開信息,防止隱瞞或敷衍,增強公文的透明度。并且支付異常和溝通不良等情況上報到鐵路管理部門。
二、鐵路公文寫作的要求
鐵路公文寫作的要求主要包括以下幾個方面:
1.內容要求:鐵路公文的內容包括開頭(主題推進、文件類型、收信人或發(fā)布公眾、文件發(fā)文單位)、正文(中心思想、事實、分析、意見建議、責任追究等具體內容)、結尾(簽名、日期、字數、抄送、簽字等內容)。
2.語言要求:鐵路公文的語言要求以簡練、規(guī)范、清晰、易理解為原則,不宜使用過于華麗或復雜的語言,盡可能避免標點符號和語法錯誤。
3.格式要求:鐵路公文的格式要求以行業(yè)規(guī)范標準為準,不得擅自修改或省略規(guī)范。
4.方法要求:鐵路公文撰寫過程要注重全面性、準確性、規(guī)范性、透明性和操作性,避免出現表述不清、信息不準、內容失實、處理不當等情況,并時刻關注內外部環(huán)境的變化,適時調整公文策略。
三、鐵路公文寫作流程
鐵路公文的寫作流程主要分為以下幾個環(huán)節(jié):
1.明確寫作目的和主題:確定公文的寫作目的和主題,找出主要內容和關鍵信息,突出核心內容。
2.收集資料和材料:搜集、整理、分析、核實、運用相關資料和材料,確立文獻庫和檔案保管體系。
3.編寫草稿:按照公文格式,撰寫公文的內容、框架和流程,形成初稿。
4.修改和潤色:對初稿進行檢查、修改和潤色,確保語言清晰明了、邏輯有序連貫、格式合規(guī)標準。
5.審批和公布:經過領導部門和有關人員審核后,正式公布并分發(fā),同時建立公文管理體系,跟進反饋情況,加強修訂和評估。
四、鐵路公文寫作的注意事項
鐵路公文寫作應注意以下幾個事項:
1.遵循行業(yè)規(guī)范:尊重規(guī)范,不得擅自修改,并時刻了解鐵路部門和國家有關公文的規(guī)范要求和政策法規(guī)。
2.通順易懂:語言簡練清晰,不使用長句和冗長詞匯,避免使用本地方言和縮略語,以確保讀者容易理解。
3.開門見山:公文應按照重要性和緊急程度進行分類,應當證明這是一個什么樣的公文以及它的目的是什么,在公文的標題和正文中把握重點。
4.語法正確:公文中分號、句號、標點符號等應當按照標準,同時也要注意語法上的錯誤,例如名詞單復數的使用等語法規(guī)則問題。
5.精力瑣細:潤色時注意語言精練,句式、語法的得當運用,使表述業(yè)務成為一門藝術;同時處理瑣碎細節(jié),如開頭格式的封皮、電文分類等等。
綜上所述,鐵路公文寫作需要遵循一定的原則和要求,注意公文內容和形式的完美呈現,確保公文的準確性、規(guī)范性、透明性和操作性。本文從鐵路公文寫作的原則、要求、流程和注意事項等方面進行詳細解析,希望能夠有所啟發(fā)和幫助。
鐵路公文寫作【篇2】
鐵路公文寫作報告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展,鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度,縮短決策時間。因此,本文將為大家介紹鐵路公文寫作報告的格式。
一、報告緒論
報告緒論通常包括在報告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報告的意義和目的做一個簡單明了的介紹,以及對相關背景知識進行概括??梢栽谶@里包含公司的歷史背景,主要目標以及與其他應用系統的關系。
二、正文
1.報告結構
報告應該具有清晰的結構,并按以下結構組織:
- 問題陳述:包括問題及涉及的背景。
- 解決方案:包括問題的解決方案,以及實施該方案的步驟。
- 操作要求:包括實現方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估:評估方案是否達到預期效果。
2.報告段落
每個報告段應以一個有意義的標題開始,然后包括支持該段的信息。段落應寫得簡潔、明了,而且必須按邏輯順序結構化。
3.報告文本
報告正文要求清晰明了,語言簡練、直接,信息表達準確。
4.圖表和圖解
針對報告中表達的重點問題,可以適當加入圖表和圖解,使用數據支撐具有更強的說服力。
三、報告的結束
報告應該以結論結束,簡要總結報告的內容,再根據特定情況提出建議并附上相關附件。
四、報告的排版
通過對頁面設置,使報告能清晰明了的呈現。
- 報告標題:
應該醒目,并突出報告的核心內容和意義。
- 導言部分:
該部分應放在文章正文之前,并且采用大一號的字體,在一個新的頁面上單獨列出。
- 主體部分:
該部分應采取分段、分組的方式進行編排,每一段的開頭要有一個總結性的標題或小標題。
五、報告的樣式
最后需要對排版樣式進行調整,讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報告正文的標準字號為小四號,次要標題可采用小四號加粗,小標題使用小五號字體加粗,導言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距,在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應視具體情況而定,通常為一行或0.5個行高。
3.標點符號
- 報告正文中標點符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后,為保證報告的質量,應確保整個報告都要經過核對和審查,并由具有相關領域知識的專業(yè)人員進行評審。不同領域之間的差異十分明顯,雖然格式有些許差異,但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法,提高報告的質量與效率。
鐵路公文寫作【篇3】
鐵路公文寫作的重要性不言而喻。一個良好的公文可以確保信息的準確傳達,有效地處理工作中的問題,提高組織工作的效率。本文將以“鐵路公文寫作”為題,就鐵路公文的格式、內容和技巧進行詳細探討,以幫助讀者更好地完成鐵路公文寫作任務。
第一部分:鐵路公文的格式
鐵路公文的格式是其寫作的基礎,確保公文的結構清晰并符合規(guī)定。一般來說,鐵路公文由標題、正文、落款、具體事項等組成。標題要簡明扼要地概括公文的主題,正文要全面準確地陳述事實,落款要標明發(fā)文單位和日期,具體事項包括附件、處理意見等。在撰寫時,需注重段落和標點的使用,保持公文的整潔和易讀性。
第二部分:鐵路公文的內容
鐵路公文的內容應該圍繞著工作任務和目標進行,包括通知、決議、意見、報告等。在寫作時要強調準確、簡潔、邏輯明確。通知公文應包含明確的通知對象、時間、地點、事項等。決議公文應明確明確決議的內容、原因和措施。意見公文要突出意見的理由、依據和解決方案。報告公文要詳細陳述調查結果、問題分析和未來計劃。
第三部分:鐵路公文的寫作技巧
鐵路公文的寫作技巧對確保公文的質量和效果至關重要。要注重語言的簡練和準確,使用通俗易懂的詞匯和句式,避免過多修飾和廢話,提高讀者的閱讀體驗。要注重邏輯的嚴密和連貫,通過清晰的段落和條理結構,使讀者更容易理解公文的內容。要注重信息的準確和詳實,提供充足的依據和數據,確保公文的可信度和可靠性。要注重格式的規(guī)范和整齊,使用標準的字體、字號和格式要求,給讀者一個良好的閱讀體驗。
鐵路公文寫作是一項重要的工作任務,它的質量和效果直接關系到組織工作的順利進行。通過合理的格式安排、嚴謹的內容編排和靈活的寫作技巧,可以撰寫出優(yōu)秀的鐵路公文,提高工作效率,推動組織發(fā)展。希望本文所述的內容能夠對讀者在鐵路公文寫作方面有所幫助。祝愿大家在鐵路公文寫作中取得成功!
鐵路公文寫作【篇4】
鐵路公文寫作是鐵路管理人員日常工作中必不可少的一部分,它不僅需要準確、規(guī)范地描述事實,更需要清晰、簡潔地表達觀點和決策。在鐵路管理工作中,公文是聯系各個部門、傳達決策、協調工作的重要工具,因此公文的撰寫質量直接關系到工作效率和工作質量。
鐵路公文的撰寫需注意要細節(jié)方面,必須詳實、準確地描述事件或情況,不能出現模糊不清的表述,以免引起誤解或產生歧義。例如,在記錄事故現場情況時,要準確描述事故發(fā)生時間、地點、原因,對受傷人員的傷情要詳細描述,不能簡單地使用籠統的詞語。只有通過詳實的描述,才能讓讀者清晰地了解事件的經過和結果,從而更好地做出相應的處理和決策。
鐵路公文的撰寫需注意要具體生動,語言要生動活潑,詞句要精準優(yōu)美。鐵路行業(yè)的特點是工作內容繁重,要求高效,因此公文的語言不能太過拘泥于公式化的規(guī)范用語,而應該更具有人文關懷和親和力。比如,在表示道歉、感謝或鼓勵時,可以用更加真誠、動人的語言表達,讓讀者感受到人性化的關懷和尊重。只有這樣,公文才能更好地傳達出管理人員的態(tài)度和情感,拉近與讀者的距離,增加信任和認同度。
鐵路公文的撰寫需注意要規(guī)范統一,遵循相關法規(guī)標準和行業(yè)慣例,確保公文的格式、結構符合規(guī)定。公文的格式應該包括標題、正文、署名、日期等基本要素,正文應該按照邏輯次第的順序排列,不應出現過多的段落和修辭。在選擇詞語和表達方式時,要嚴格遵循規(guī)范,不得出現口頭語言或方言,更不得出現粗俗、攻擊性的言辭。只有通過規(guī)范統一的格式和語言,才能體現出鐵路管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度,增強公文的權威性和可信度。
鐵路公文寫作是一項重要的工作技能,需要管理人員不斷提高自身的文字表達能力和專業(yè)水平。只有通過細節(jié)、具體、生動和規(guī)范的寫作方式,才能更好地完成工作任務,提高工作效率,實現鐵路管理工作的優(yōu)質發(fā)展。愿我們的鐵路公文寫作水平日臻完善,為鐵路事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
指示公文寫作集合4篇
幼兒教師教育網的編輯今天推薦的這篇“指示公文寫作”文章一定不會讓你失望,如果您想要了解這個話題的相關細節(jié)請關注我們的網站。通過良好的文檔處理技能我們可以提高合作的效率和專業(yè)水準,范文已經被納入學生必修的學習內容中,閱讀范文可以讓我們更好地掌握整體構思的實際應用技巧。
指示公文寫作 篇1
公文指示寫作方法探討
一、
公文指示是組織機構內部傳達工作指令和要求的重要方式之一。好的公文指示能夠使組織內部員工更好地理解工作目標和要求,提高工作效率和質量。本文將探討如何撰寫具體、詳細且生動的公文指示。
二、準備工作
在寫作公文指示之前,需要對要傳達的事項進行充分的準備。主要包括確定工作目標、明確責任和要求、梳理工作流程等。只有充分準備,才能編寫出清晰具體的指示。
三、標題的選取
標題是公文指示的開端,應能準確概括事項,并能吸引讀者的注意。選取標題時,要盡量簡明扼要,用詞準確。例如,如果要指示員工開展系列培訓工作,合適的標題可以是“關于組織開展員工培訓的通知”。
四、正文撰寫
1.明確要求和目標
在正文的開頭,應首先明確工作目標和要求。通過清晰具體的表述,使讀者能夠在第一時間理解工作重點和完成標準。例如:"根據公司年度計劃,要求全體員工參與并完成三個月的銷售技能培訓,提高銷售績效和服務質量。"
2.解釋工作流程
應對工作流程進行描述,具體說明每個步驟的內容、順序和所需的時間。這有助于員工了解工作進展和個人工作安排。例如:"培訓將分為三個階段進行,每月安排一次,每次培訓時間為兩天。第一個階段主要包括理論學習和案例分析,第二個階段將進行銷售技能訓練和模擬演練,第三個階段將進行實戰(zhàn)操作和現場指導。"
3.說明配套資源和支持
要確保員工順利完成工作任務,需要向他們提供必要的資源和支持。在公文指示中,可以明確說明所需的培訓材料、師資力量和經費保障等。例如:"公司將提供相關培訓資料和教材,同時邀請專業(yè)講師為大家進行培訓。培訓費用將由公司負責,學員只需全程參與即可。"
4.強調工作重點和注意事項
在公文指示中,需要重點強調需要特別注意的事項,以避免工作中的失誤和疏漏。例如,如果培訓所需帶來一定的工作壓力,可以適當提醒員工合理安排時間,并協調好與其他工作的關系。
五、總結
好的公文指示應具體、詳細且生動。在撰寫過程中,需要充分準備,明確目標和要求,解釋工作流程,說明配套資源和注意事項。同時,要注意標題的選取,力求簡明扼要。通過這些步驟的完成,可以撰寫出具有較高實用性和可操作性的公文指示,為組織內部的工作傳達提供有效的指導。
指示公文寫作 篇2
公文指示寫作是一種將簡潔明了的指示傳遞給讀者的寫作形式。在寫作公文指示時,標題的重要性不言而喻,它能夠為讀者提供對文章主題的明確理解。在本文中,將以“如何高效運用時間管理技巧”為標題,詳細探討如何幫助讀者實現高效時間管理。
高效時間管理的關鍵是制定合理的計劃。在日常生活和工作中,我們經常面對大量的任務和時間限制。因此,制定清晰的時間表,將工作、學習和休息合理安排,能夠使我們更好地把握時間。計劃應該具體明確,內容包括每天需要完成的任務、預留給每項任務的時間、重要性排序等。這樣的計劃將有助于避免過度拖延和時間浪費,提高工作和學習效率。
合理的任務分配也是高效時間管理的重要組成部分。在完成工作或學習任務時,經常會遇到一些緊急的、重要的任務。要高效處理這些任務,首先要明確它們的緊急性和優(yōu)先級。將緊急且重要的任務放在優(yōu)先位置,其次是不緊急但重要的任務。同時,學會合理地將任務分派給團隊成員或同事,可以有效地減輕個人負擔并提高協同工作的效率。
學會專注是高效時間管理的關鍵技能之一。當我們沉浸在任務中時,時常會被電子設備、社交媒體和其他干擾因素分散注意力。為了使時間得到充分利用,我們需要訓練自己集中注意力在一項任務上。可以選擇一個安靜的環(huán)境進行工作或學習,并設置一個固定的時間段專門用于完成任務,避免中途被擾。學會使用時間管理應用程序也能夠幫助我們記錄任務和提醒事項,避免遺漏重要事項。
合理安排休息時間也是保持高效時間管理的重要因素之一。不合理的工作和學習時間安排容易導致疲勞和壓力的積累,從而影響工作效率和學習成績。我們應該定期休息,讓大腦和身體得到充分的放松和恢復??梢赃x擇進行適度的體育鍛煉、閱讀書籍或與家人、朋友交流等方式來放松自己。通過合理安排休息時間,我們能夠提高對工作和學習的專注力,達到更高的效率。
高效時間管理可以幫助我們更好地安排日常工作和學習,提高效率和質量。制定合理的計劃、合理分配任務、學會專注和合理安排休息時間是實現高效時間管理的關鍵要素。如果能夠運用這些技巧,并不斷改進自己的時間管理能力,相信每個人都能夠實現更好的工作和生活平衡,取得更好的成就。
指示公文寫作 篇3
公文指示寫作,是指以公文形式進行指示和要求的寫作方式。公文指示是公共事務處理中常見的一種文書形式,一般用于領導安排和要求下屬完成特定任務或達成特定目標。以下是一篇以“提高員工工作效率的指示”為標題的公文指示文章,總字數約1050字。
標題:提高員工工作效率的指示
各部門主管:
鑒于日益激烈的市場競爭和業(yè)務發(fā)展的需要,為提高公司整體工作效率,加強員工績效管理,特向各位主管下發(fā)本次指示。
一、工作目標
1. 優(yōu)化流程:各部門主管要著力優(yōu)化業(yè)務流程,減少繁瑣環(huán)節(jié),提高工作效率。請各部門梳理業(yè)務流程,找出瓶頸環(huán)節(jié),并提出解決方案,確保流程簡潔高效,提升工作速度。
2. 提升團隊合作能力:通過加強團隊合作,提升工作效率。各部門需建立良好的溝通機制,定期召開團隊會議,共享信息與經驗,解決問題。鼓勵團隊成員互相合作,形成高效工作模式。
3. 強化員工培訓:根據各部門員工現狀及業(yè)務需要,制定培訓計劃,提升員工的專業(yè)能力。培訓內容涵蓋技術、溝通、管理及職業(yè)發(fā)展等方面,注重實踐與理論相結合,確保培訓效果。
二、執(zhí)行方案
1. 設立目標:各部門主管與員工協商制定每月工作目標,并以明確的行動計劃和時間節(jié)點為基礎進行操作。確保目標切實可行,并督促員工配合完成。
2. 交流協作:各部門負責人應定期召開部門例會,以了解工作進展情況,協調內部工作。同時,鼓勵部門間相互交流合作,共同解決與自身崗位相關的問題。
3. 獎懲機制:建立激勵制度,對工作出色和積極進取的員工給予表彰與獎勵。同時,對工作不力或不遵守規(guī)章制度的員工進行相應處罰,以提高員工對工作的重視和積極性。
4. 績效評估:各部門負責人要依據設立的目標和績效評估標準,定期對員工進行績效評估,記錄員工的工作表現與成果。評估結果將作為晉升、薪資調整和獎懲的重要依據。
三、監(jiān)督與反饋
1. 監(jiān)督執(zhí)行:各部門主管要深入了解員工工作情況,對工作中出現的問題進行及時解決和指導。確保員工落實工作目標,并提供必要的資源支持。
2. 及時反饋:定期與員工進行面談,回顧工作進展與表現,提出改進意見。同時,鼓勵員工對工作中的問題和困難進行反饋,并給予及時的支持和幫助。
四、落實措施
1. 各部門需結合自身實際情況,制定詳細的實施方案,并將該方案于五日內提交公司辦公室備案。
2. 各部門主管要切實履行崗位職責,落實本次指示,并保證員工的有效執(zhí)行。
3. 公司辦公室將定期督導各部門指示的執(zhí)行情況,及時匯總并向公司領導進行匯報。
以上指示請各部門主管務必清楚理解并迅速落實,確保工作目標的全面完成。如有問題,請隨時與公司辦公室聯系。
公司辦公室
日期:____年____月____日
指示公文寫作 篇4
標題:加強環(huán)境保護,共建美麗家園
作為一名政府工作人員,我很榮幸能夠參與并親身感受到環(huán)境保護工作的重要性和緊迫性。環(huán)境污染已經成為制約經濟社會發(fā)展的一個重大問題,而作為一支環(huán)保隊伍,有責任保護好的家園,為子孫后代創(chuàng)建一個清潔、健康、美麗的環(huán)境。
隨著人們生活品質的提高和經濟的迅速發(fā)展,環(huán)境問題也越來越突出。大氣污染、水質污染、土壤污染等問題日益嚴重,甚至對人們的健康產生了直接的影響。必須堅決采取措施加強環(huán)境保護,還一個清新的空氣、清澈的水源和綠色的土地。
加強大氣環(huán)境治理是當前的重中之重。大氣污染已經成為影響人們健康的頭號問題,霧霾的出現讓人們不得不警覺。要積極配合國家政策,加強大氣污染源的排放控制,同時推動煤炭清潔利用和提高能源利用效率。還應該加大力度推廣清潔能源汽車,減少機動車尾氣排放,為城市居民提供一個更清新的生活環(huán)境。
加強水環(huán)境保護也是一個刻不容緩的任務。水是生命之源,保護好水資源對于每一個人來說都是至關重要的。要加大對于水污染治理設施的投入力度,加大對于違法排污企業(yè)的打擊力度,同時加強水體的監(jiān)測和檢測工作,確保人民飲用水的安全。還要加強水資源的合理利用,推廣水資源循環(huán)利用技術,減少過度開采的現象,保護好的水資源。
要加強土壤環(huán)境保護。土壤是建設家園的基礎,保護好土壤對于農業(yè)生產和生態(tài)環(huán)境的發(fā)展至關重要。要加強土壤污染治理,加大對于工業(yè)廢棄物的處理力度,減少土壤污染源的排放。同時,還要加強農業(yè)生態(tài)環(huán)境建設,推廣有機農業(yè)、綠色種植等健康環(huán)保的農業(yè)生產方式,減少化肥農藥的使用量,保護農田土壤。
環(huán)境保護是一項系統工程,需要全社會的共同參與和努力。政府部門要加強環(huán)保法規(guī)的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,加大對環(huán)保企業(yè)和機構的支持力度。廣大市民要樹立環(huán)保意識,從我做起,從細微處做起,減少對環(huán)境的破壞。同時,媒體和學校等公共機構也要加大環(huán)保宣傳教育力度,提高全民的環(huán)保意識。
只有共同努力,才能保護好的環(huán)境,共建美麗家園。加強環(huán)境保護不僅關乎每個人的生活質量和健康,更關系到子孫后代的未來。讓行動起來,為了更美好的未來而努力奮斗!
公文安全寫作優(yōu)選4篇
前輩告訴我們,做事之前提前下功夫是成功的一部分。在日常的學習工作中,幼兒園教師都會提前準備一些能用到的資料。資料的定義比較廣,可以指生活學習資料。有了資料才能更好地安排接下來的學習工作!那么,你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢?小編推薦你不妨讀一下公文安全寫作優(yōu)選4篇,僅供參考,歡迎閱讀。
公文安全寫作(篇1)
公文安全寫作是一項非常重要的技能,對于保護信息安全和維護組織的利益至關重要。在這個信息時代,各種類型的公文被發(fā)送和接收,因此,確保這些公文的保密性和完整性至關重要。在本文中,我們將詳細介紹公文安全寫作的重要性,并提供一些有效的寫作指南和技巧。
首先,公文安全寫作的重要性不言而喻。隨著電子郵件和其他在線通信工具的廣泛使用,公文的傳遞方法也在發(fā)生變化。信息可以被黑客和其他不法分子竊取,這可能導致機密信息的泄露和嚴重后果。為了確保公文的安全,我們需要采取一系列的安全措施和寫作實踐。
最基本的安全措施之一就是確保公文的機密性。對于涉及敏感信息的公文,我們可以通過添加密碼保護或限制公文的訪問權限來保護其機密性。此外,我們還應該使用加密技術來加密公文,在傳輸過程中防止信息被竊取和篡改。確保公文只能被授權人員閱讀和修改非常重要。
除了機密性,公文的完整性也是一個重要的方面。完整性指的是確保公文在傳輸過程中沒有被篡改或修改。為了確保公文的完整性,我們需要使用數字簽名來驗證公文的真實性,并確保公文中的內容沒有被修改。使用數字簽名和其他防篡改技術可以有效地保護公文的完整性。
另一個重要的方面是身份認證。在公文寫作和發(fā)送過程中,我們需要確保我們正在與正確的人進行交流。為了實現這一點,我們可以使用雙重身份驗證和加密技術來驗證發(fā)送和接收公文的人的身份。這有助于防止身份欺騙和未經授權的人員訪問公文。
除了上述的安全措施,我們還需要遵循一些基本的寫作指南和技巧,以確保公文的安全。首先,我們應該避免在公文中包含過多的敏感信息。只在必要的情況下提供敏感信息,并通過其他方式進行更詳細的交流。其次,我們應該使用簡明扼要的語言和專業(yè)術語來編寫公文。清晰、簡潔、明確的語言有助于防止信息誤解和濫用。
此外,我們還應該經常更新密碼和加密技術。密碼和加密技術的安全性不斷得到提高,所以我們必須跟上最新的安全標準和技術。定期更改密碼和使用強大的加密技術可以提高公文的安全性。
綜上所述,公文安全寫作是一項非常重要的技能,我們必須認識到公文的保密性和完整性對組織的重要性。通過采取適當的安全措施和遵循正確的寫作指南,我們可以保護公文免受黑客和其他不法分子的攻擊。公文安全寫作能夠確保信息的安全和完整性,從而維護組織的利益和聲譽。
公文安全寫作(篇2)
品安全法修訂討論過程中,就是否要全面禁止劇毒、高毒農藥的使用,參與立法的人中還有不小爭議。一方提議,鑒于劇毒、高毒農藥危害食品安全,應在法律中明確規(guī)定全面淘汰劇毒、高毒農藥。另一方則表示,“全面禁用”不妥,應“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒農藥將會影響農業(yè);只要嚴格按照要求使用,高毒農藥并不必然帶來高風險;有效應對暴發(fā)性病蟲害,需要高毒農藥用于應急處置。對此,提議“全面禁用”一方反駁,雖說“不必然帶來高風險”,那“偶然帶來的高風險”對人們的健康又將產生多大影響?
對劇毒、高毒農藥是“全面禁止”還是“逐步淘汰”,究竟怎樣規(guī)定更符合公共利益、更有利于社會秩序規(guī)范,需要立法者仔細思量、辨析,無論哪一方觀點,都需要更多的科學數據、社會調查來佐證。作為公眾,則期望能夠給予類似的立法爭議以充分的時間和空間,因為,公開透明、充分討論才能夠讓法律更嚴謹完善,是求得良法善治的前提。
民以食為天,食以安為先,食品安全問題可謂最大的民生,而要消除民生憂患,當有良法可依。良法是善治的前提,沒有良法,所謂善治不過是空中樓閣。良法不是保護少數人的法律,不是為某個利益團體服務,也不受制于某一利益,它當維護公共利益,順應時代潮流,具有前瞻性,有利于良好社會秩序的建立。同時,它還要符合實際,具備可操作性,否則,就會失去權威性和生命力。
現實中,我們常常遭遇這樣的尷尬,一些地方出臺的“史上最嚴”控煙條例、養(yǎng)犬管理條例等等,林林總總,但落到實處很少。我們不是“無法可依”,而是“有法難依”,這里的“難”,有執(zhí)法者的執(zhí)行力問題,也有立法過程沒有充分論證的問題,法律缺乏明確性,可操作性不強,導致執(zhí)法者“望法興嘆”。
早在1995年,我國就頒布了食品衛(wèi)生法,2009年2月通過了食品安全法。此后數年,從中央到地方,各種涉及食品安全的不斷出臺,但食品安全問題依然面臨不少挑戰(zhàn),一些法律操作性不強,多頭執(zhí)法、有法難依,是原因之一。
此次食品安全法大修,至今已歷三審,歷時近一年。據了解,此次修訂在加大問責機制、建立對食品安全的全過程管理方面進行重要修改與調整,被稱為“史上最嚴”食品安全法。我們也期待,它是得到最充分論證、“史上最具可操作性”的食品安全法。
公文安全寫作(篇3)
公文安全寫作:確保信息傳遞無憂
公文安全寫作是現代社會中不可或缺的一環(huán)。隨著信息技術的快速發(fā)展和公文文件的數字化趨勢,保護公文的機密性、完整性和可靠性變得尤為重要。本文將詳細介紹公文安全寫作的幾個關鍵方面,以確保信息傳遞無憂。
首先,公文安全寫作的前提是保護公文的機密性。在撰寫公文之前,我們必須明確文件的保密等級,并遵循相應的保密規(guī)定。例如,對于涉及國家安全或商業(yè)機密的公文,我們需要嚴格執(zhí)行“僅限內部人員查看”或“限定范圍內交流”的原則。在撰寫過程中,我們應避免使用一些敏感信息,如特定人名、地址、電話號碼等,以防止信息被泄露。另外,在傳輸過程中,我們可以使用加密技術,如SSL或VPN等,以確保文件傳輸的安全。
其次,公文安全寫作需要保證文件的完整性。為了避免在撰寫、傳輸或存儲過程中文件被意外篡改或損壞,我們應采取一系列的預防措施。首先,在寫作時,我們應確保文件的準確性和一致性,避免因為筆誤或不恰當的修改而導致信息出現錯誤。其次,在傳輸過程中,我們應使用安全可靠的通信渠道,避免網絡攻擊或數據丟失。最后,在存儲文件時,我們可以選擇使用公文管理系統或云存儲服務,以確保文件的安全存儲和備份。
最后,公文安全寫作需要保證文件的可靠性。公文作為一種重要的信息載體,應該具備真實可信的特性。在寫作過程中,我們應避免使用模糊、含混不清的措辭,而應確保信息的明確性和可理解性。此外,我們應盡量提供可靠的來源或參考,以支持我們寫作的觀點和結論。例如,引用相關法律法規(guī)、研究報告或專業(yè)人士的意見,可以使公文更有權威性和可信度。
綜上所述,公文安全寫作是一項重要且復雜的工作。在信息時代,確保公文的機密性、完整性和可靠性對于保護個人隱私、維護國家安全和促進社會發(fā)展都具有重要意義。因此,在撰寫公文時,我們應融入公文安全寫作的理念,并采取相應的措施,以確保信息的傳遞無憂。
總結起來,公文安全寫作是現代社會中必不可少的一項工作。保護公文的機密性、完整性和可靠性對于信息傳遞的順利進行至關重要。通過遵循保密規(guī)定、防止信息泄露、采用加密技術、確保文件準確性和一致性、選擇安全可靠的通信渠道、使用公文管理系統或云存儲服務、提供可靠的來源和引用等手段,我們可以確保公文安全寫作的有效實施,從而保證公文信息的安全與可靠。只有這樣,我們才能真正達到信息高效傳遞的目的。
公文安全寫作(篇4)
民以食為天,食以安為先。食品安全在百姓生活中扮演著至關重要的角色。然而,“瘦肉精”、“染色饅頭”等一系列食品安全事件,不僅給廣大的消費者造成了嚴重的生命財產損失,而且嚴重損害了黨和政府的形象,損害了社會穩(wěn)定的大局。屋建瓴地指出,食品安全是關系廣大人民群眾身體健康和生命安全的大事。
“重典治亂,加大懲處力度,切實改變違法成本低的問題?!蓖疽徽Z道破了目前我國食品安全問題嚴重的根源。法律和制度建設的力度不強、懲處力度不大,制度建設各環(huán)節(jié)之間連接不暢,沒有形成良好的長效機制,沒有形成強大的合力,沒有形成較強的威懾力,沒有形成良好的市場環(huán)境是我國食品安全事件頻發(fā)的主要原因。同時食品生產經營者缺少社會良知、誠信缺失和道德滑坡也是造成食品安全問題突出的重要原因。
食品安全問題時刻提醒我們,必須清醒地認識到食品安全問題的嚴重性、緊迫性,將食品安全問題提升到國民安全的戰(zhàn)略高度上來,打好食品安全這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。
健全食品安全法律法規(guī)是加強食品安全的關鍵。當前,我國有關食品安全法等法律法規(guī)還存在不具體、不完善、懲處力度不夠等問題,監(jiān)管流程不嚴格、市場準入制度不規(guī)范等現象突出,致使不法之徒在利益的驅使下,不顧百姓的生命安全,鉆法律的空子,鋌而走險。因此,要建立健全食品安全法律法規(guī),健全法律監(jiān)督體系,使執(zhí)法部門有法可依,同時加大執(zhí)法力度,從根源上遏制食品安全事故的發(fā)生。
完善食品安全監(jiān)管制度建設是加強食品安全的重要保障。目前,我國食品安全監(jiān)管部門眾多,責任不清晰,各自為政;缺乏公眾、媒體等互動的監(jiān)督機制,以致執(zhí)法部門慢作為、不作為,嚴重影響了政府的公信力,損害了政府的形象。因此,必須落實食品安全責任制,理清政府部門職責,劃清權限,互通合作,形成監(jiān)督執(zhí)法合力,食品安全監(jiān)管的安全網,形成互動的監(jiān)督機制,充分發(fā)揮公眾、媒體等監(jiān)督作用,形成良好的外部監(jiān)管環(huán)境。
做好食品安全的宣傳工作是加強食品安全的重要支撐。食品生產企業(yè)的自律意識不強、社會責任感差等問題嚴重。因此,有關政府部門應該通過廣泛普及食品安全法律法規(guī)和科學知識,進一步強化食品生產經營者的誠信守法經營意識和質量安全管理水平,同時提高社會公眾的食品安全意識和預防應對風險的能力,營造一個強大的食品安全道德氛圍。
“以人為本,本理則國固,本亂則國危?!笔称钒踩珕栴}關系著人民群眾的身心健康,關系著社會的穩(wěn)定,關系著全面建設小康社會的成敗,我們必須堅持以人為本的理念,切實做好食品安全工作,保證社會主義現代化建設的順利進行。
公文寫作的報告通用4篇
幼兒教師教育網編輯挑選出一篇有價值的文章題目為“公文寫作的報告”,希望這篇文章對你有所啟發(fā)感謝瀏覽。絕大多數成功的人都離不開辛苦付出的實踐,日常工作中。往往需要寫報告,寫報告是和上級領導溝通交流的一個好機會。
公文寫作的報告 篇1
尊敬的領導:
您好!
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。
公司資金流量一直很大尤其是在月至月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達_億萬元。企業(yè)的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力。財務部全年審核原始單據張,處理會計憑證張,準確無誤地出具各類會計報表無數。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。__公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續(xù),并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調度資金。
同時財務部還全面承擔了月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資_億元,償還到期貸款_萬元。資金的成功運作保證了__和__公司的正常運轉,更是繼續(xù)樹立了__公司“資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于月—月向銀行申請房地產開發(fā)貸款萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協助公司領導做了大量的財務分析和市場調查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據財務統計數據截至_月_日,門店銷售:_個、住房銷售_個,成交率__,成交額_萬元,實收房款_萬元,尚有未收房款_萬元,資金回收率為;預定門店套,收取定金_萬元。出租自有門店套,收取定金萬元,出租率。
在這個月中,財務部和招商部同心協力,加班加點,尤其是在審批至月日的按揭貸款中表現了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月__支行向公司發(fā)放按揭貸款萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。
在財務工作中我們也發(fā)現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是2021年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。
作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬事勝意!
公文寫作的報告 篇2
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面將一年的工作情況總結如下:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。
公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部xx和xx兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達x億xxx萬元。企業(yè)的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據12824張,處理會計憑證2179張,準確無誤地出具各類會計報表無數。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。xx公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續(xù),并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調度資金。同時財務部還全面承擔了x月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資x億元,償還到期貸款xx萬元。資金的成功運作保證了xx和xx公司的正常運轉,更是繼續(xù)樹立了xx公司“xx資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與xx支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產開發(fā)貸款xxx萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協助公司領導做了大量的財務分析和市場調查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據財務統計數據截至xx月xx日,門店銷售:2297個、住房銷售262個,成交率72.44%,成交額xxx萬元,實收房款xx萬元,尚有未收房款xx萬元,資金回收率為82.62%;預定門店67套,收取定金xx萬元。出租自有門店82套,收取定金xx萬元,出租率53.25% 。在這5個月中,財務部和招商部同心協力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行xx支行向公司發(fā)放按揭貸款xxx萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位xx人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
公文寫作的報告 篇3
董事長、總經理、各位領導、各位同仁:
新年好!借此機會給大家拜個早年!
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。
當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作。
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。
財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在xx月至xx月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部xx和xx蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達xx萬元。企業(yè)的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。
在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據xx張,處理會計憑證xx張,準確無誤地出具各類會計報表無數。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的'企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的xx人到今天的xx人,規(guī)范各項經濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續(xù),并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調度和信貸工作。
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在xx月份——xx月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調度資金。同時財務部還全面承擔了xx月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資xx億元,償還到期貸款xx萬元。
資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉,更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于xx月——xx月向銀行申請房地產開發(fā)貸款xx萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協助招商工作。
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協助公司領導做了大量的財務分析和市場調查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。由于董事長、總經理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據財務統計數據截至xx月xx日,門店銷售xx個、住房銷售xx個,成交率xx%,成交額xx萬元,實收房款xx萬元,尚有未收房款xx萬元,資金回收率為xx%;預定門店xx套,收取定金xx萬元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬元,出租率xx%。在這xx個月中,財務部和招商部同心協力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。
一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。
作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬事勝意!
公文寫作的報告 篇4
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作總結如下:
一、完成的工作
小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施。為了加強公司內部管理,便于更好地服務業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
二、體會與不足
在上半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產后期服好務,為xx房產創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務質量,力爭把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。當然,我們的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,員工的整體素質還有待提高。
三、下半年的工作打算
培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。結合實際情況,多從細節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
2025財務類公文寫作(優(yōu)選4篇)
財務類公文寫作 篇1
一、按形成和使用的公務活動領域劃分
1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位,在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內,因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。
3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的'行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
財務類公文寫作 篇2
一、基本情況
(一)企業(yè)戶數
20__年度,納入全省企業(yè)財務會計決算統計范圍的國有企業(yè)共7821戶(法人戶數,下同),較上年增加1243戶,增長18.9%,戶數增長的'主要原因一是新投資設立企業(yè)546戶,二是財政部門對全省國有企業(yè)進行了全面清理,將以前年度未納入決算系統的政府投融資平臺等企業(yè)全部納入決算報送范圍。按行政隸屬劃分,省屬國有企業(yè)2467戶,占比31.5%;市(州)及以下國有企業(yè)5354戶,占比68.5%。按經營規(guī)模劃分,大型企業(yè)188戶,占比2.4%;中型企業(yè)1000戶,占比12.8%;小型企業(yè)3626戶,占比46.4%;微型企業(yè)3007戶,占比38.4%。
(二)職工人數和人工成本
20__年度,全省國有企業(yè)年末職工人數為79.7萬人,較上年增加3.2萬人,同比增長4.2%。其中:年末在崗職工74.8萬人,較上年增加3.7萬人,同比增長5.2%。年末在崗職工占年末職工人數的.93.8%。
20__年度,全省國有企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險的職工人數超過71萬人,參加基本醫(yī)療保險的年末職工人數達到71.1萬人,參保人數較上年均有所增長,國有企業(yè)依法繳納社會保險意識較強。20__年度,全省國有企業(yè)人工成本931.8億元,其中工資總額651.6億元,較上年增長13.3%;“五險一金”等178.5億元(基本養(yǎng)老保險84.9億元;基本醫(yī)療保險37.3億元;失業(yè)保險2.9億元;工傷保險4.1億元;生育保險3.3億元;住房公積金46.1億元),較上年增長0.3%;本年支付補充養(yǎng)老保險9.0億元、補充醫(yī)療保險3.1億元,國有企業(yè)人工成本較去年明顯增長。
二、國有企業(yè)財務狀況
(一)資產情況
截至20__年底,全省國有企業(yè)資產總額86658.5億元,較上年增長15.4%。按行政隸屬關系劃分,省屬國有企業(yè)資產總額17118.2億元,較上年增長14.8%;市(州)及以下國有企業(yè)資產總額69540.3億元,較上年增長15.5%。按資產類別劃分,全省國有企業(yè)流動資產40634.4億元,較上年增長15.8%;非流動資產46024.1億元,較上年增長15.0%。其中:應收賬款2511.5億元,較上年增長17.2%;存貨12553.4億元,較上年增長21.4%。
(二)負債情況
全省國有企業(yè)債務規(guī)模持續(xù)增加,負債總額增長幅度大于資產總額增長幅度,負債處于較高水平。截至20__年底,全省國有企業(yè)負債合計55656.7億元,較上年增長17.7%。按行政隸屬關系劃分,省屬國有企業(yè)負債合計11013.1億元,較上年增長16.6%;市(州)及以下國有企業(yè)負債合計44643.5億元,較上年增長18.0%。按負債類型劃分,全省國有企業(yè)流動負債合計23783.6億元,較上年增長20.5%;非流動負債合計31873.0億元,較上年增長15.8%。
20__年,全省國有企業(yè)期末流動比率1.71,較期初流動比率1.78下降0.07;全省國有企業(yè)期末速動比率1.18,較期初速動比率平均值1.25下降0.07。數據表明,20__年度全省國有企業(yè)短期償債能力雖處于合理區(qū)間但償債能力不斷弱化。在短期償債能力略有下降的同時,全省國有企業(yè)長期償債能力同樣下滑,個別企業(yè)償債能力不容樂觀。
20__年,全省國有企業(yè)平均資產負債率64.2%,較去年上升1.3個百分點。主要是建筑施工等行業(yè)國有企業(yè)資產負債率普遍偏高。
(三)所有者權益情況
截至20__年底,全省國有企業(yè)所有者權益合計31001.9億元,較上年增長11.3%,增速低于資產總額增速4.1個百分點,其中:實收資本6482.0億元,較上年增長11.0%。按行政隸屬關系劃分,省屬國有企業(yè)所有者權益合計6105.1億元,較上年增長11.9%;市(州)及以下國有企業(yè)所有者權益合計24896.8億元,較上年增長11.2%。
(四)國有資產情況
20__年,全省國有企業(yè)年初國有資本權益總額25087.5億元,年末國有資本權益總額27524.2億元,國有資本權益總額凈增加2436.7億元,國有資本保值增值率為109.71%。其中:省屬國有企業(yè)年末國有資本權益總額4805.6億元,占全省國有企業(yè)年末國有資本權益總額17.5%,市(州)及以下國有企業(yè)22718.6億元,占全省國有企業(yè)年末國有資本權益總額82.5%。我省國有資本主要集中在基礎建設和運營、投資與資產管理等方面,反映出省市縣各級政府持有的.國有資產主要投向了公共基礎設施建設和資產管理領域。
三、經營成果分析
20__年,我省經濟面臨外部環(huán)境復雜嚴峻和內部經濟結構不合理、質量偏低等諸多挑戰(zhàn),但系列重大歷史機遇交匯疊加的效應正在釋放,積極因素持續(xù)累計。經濟趨勢上,主要經濟指標增速較快、好于預期,筑底企穩(wěn)趨勢凸顯,全省經濟呈現出結構持續(xù)優(yōu)化、量質同步提升的良好發(fā)展態(tài)勢。20__年,全省國有企業(yè)實現營業(yè)總收入10193.2億元,首次突破萬億元大關,同比增長24.0%,增幅較20__年進一步增大;營業(yè)利潤634.1億元,較上年增長30.0%;盈虧品迭后利潤總額728.7億元,較上年增長27.6%,增幅較2017年持續(xù)擴大。
說明人:
日期:
財務類公文寫作 篇3
一、公文概述
什么是公文?公文是公務文書的簡稱,它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經濟活動等公務活動中的產物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據國務院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定,我國現行的國家行政機關公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定,我國現行的各級黨的機關公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據,同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據。當然一些專職機關,如軍事、外交、經濟、法律等的機構另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。
二、公文的格式與要素
公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性,并且便于公文的處理,提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機關(版頭)
發(fā)文機關即公文的作者,發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯合行文,各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯合行文。幾個機關聯合行文,應將主辦機關排列在前。
版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“xx市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關全稱的公函紙,作為版頭。
至于幾個機關聯合行文的,可用公文主辦機關一家版頭,也可用所有聯合行文機關的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號,位于版頭左上角,用阿拉伯數字標識,用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種,由發(fā)文機關依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定,標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”,“”前標密級,后標保密期限。沒有標上保密期限的,絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號,簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務院1998年制發(fā)的第12號文件,發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標題右上側。幾個機關聯合發(fā)文,一般只標明主辦機關發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側:“簽發(fā)人:xxx”。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標題之間,用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭,標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《國務院關于加強血吸蟲病防治工作的決定》,這里“國務院”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。
擬寫公文標題時,應特別注意以下幾點:
1、批轉或轉發(fā)公文的標題,一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題,應杜絕出現介詞和文種的重疊,如“關于”的“關于”,“通知”的“通知”。同時應注意,除批轉法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時,一定要準確選定和標明文種,不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀,除字數較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時,不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
國務院關于依靠科技振興農業(yè)
(八)主送機關
加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
確定主送機關應注意:
1、政府各部門應根據本級政府授權和職權規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文,應堅持主送一個機關的.原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示,應根據內容寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人。
3、批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機關應寫規(guī)范化統稱,如xx省人民政府普發(fā)文件,主送機關寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據正文的需要附加的公文或材料,用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關權力的象征。公文加印,是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處,上不壓正文,下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯合上報的非法規(guī)類公文,由主報機關加蓋印章,但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。聯合下發(fā)的公文,都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文,前具職務,后蓋簽名章。 黨的文件,有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期,標注于正文右下方。聯合行文的成文時間,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文,應以會議通過的日期為準,并寫上會議名稱及屆次,以圓括號括入,標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語,或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容,標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定,還應用六角括號括入,如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表,是為準確選用表中的詞目提供方便,防止隨意性。上報的公文,應標注上級機關公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個,一般不超過七個。例如,《國務院關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出,主題詞必須正確無誤地反映出公文的內容特征和歸屬類別,要有層次性,并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關
民工抄送機關是指雖然不主辦,但應該了解這件公文內容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內。
(十六)印發(fā)機關和時間
印發(fā)機關,為發(fā)文機關的辦公部門;印發(fā)時間,一般為印刷時間,放在抄送機關細實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據規(guī)定,合理安排,以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現,格式要素和編排更為嚴格規(guī)范,同時還將新增一些格式構成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實可行,并需另紙加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數字,在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯數字。
(五)結構層次序數,依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文,應先引標題,后引發(fā)文字號,并加圓括號。
(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時,一般應先用全稱,并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事,報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條: 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘事是擺事實,說理是講道理,目的(或結論)是指要求對方做的事,或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述,說理表明目的。具體來說:
(一)向上級機關寫請示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請上級機關審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關寫商洽性的公文,常常是先提出因為什么事情,再根據什么規(guī)定,最后請示協助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據什么情況,再提應該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復),一般先根據來文所要求解決的事項,再寫明審核的意見,最后要求下級按批復執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的,就是要深入調查,真正掌握情況,進行分析、研究,使理由充足、觀點正確,提出的目的既考慮到實際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實可靠,論據確鑿,說理符合政策、方針,又有的放矢,實事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明,是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外,采取的是一文一事制。寫作時,應反復地、認真地壓縮文字,去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時,公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則,力求通俗,能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法,還要正確地使用標點符號。 確切,是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則,運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性,也不忽視形式的準確性。從內容到形式,從篇章結構到用詞造句,都要與主題高度均衡、統一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
財務類公文寫作 篇4
傅老師:
你好,很不幸我遲到了,很幸運這讓您認識了我,但是其實我是很不希望這樣被您認識的。
我不是一個善于解釋的.人,其實遲到是沒有理由的,遲到本身事件而言,這就是一個結果,結果發(fā)生了,中間有任何借口都沒有用。所以,對于為什么遲到,我想說不說都已經既成事實,就不說了吧,不然就成了強詞奪理。
最后我想檢討書后面要加保證,可是我不能保證我以后永遠都不遲到,因為您知道,永遠趕不上變化,這個世界是瞬息萬變的.,唯一不變的就是變,因此,我向您保證,上傅老師您的課,我一定認真聽講,雖然我遲到了,但是我可以保證效率,雖然有人不遲到,但是還不如不來上課呢,所以我雖遲到但是我保證人在心在,人遲到心先報到。
最后感謝老師讓我們聽課,讓我們學習,讓我們成長。
說明人:____
日期:____年____月____日
財務情況說明書范文 1
一、企業(yè)概況
本企業(yè)屬于服務性企業(yè),成立于20__年。是以綠化施工為主的公司,主營業(yè)務收入占企業(yè)總收入的'`比重為100%。公司現有資產總額已達16萬元,其中包括流動資產13.14萬元,占總資產的比例為82%;固定資產2.87萬元,占資產總額的比例為18%。負債總額達2萬元,資產負債率為12.5%,其中流動負債2萬元,占負債總額的100%,所有者權益14萬元,占企業(yè)資產總額的87.5%。
二、企業(yè)經營情況分析
1、本年主營業(yè)務收入24萬元,比去年同比增長14萬元,增長率140%。
2、本年管理費用15.83萬元,比去年同比增長3.52萬元,增長率28.6%,管理費用占主營業(yè)務收入的.66%。
3、本年主營業(yè)務稅金及附加1.36萬元,比去年同比增長0.79萬元,增長率138.6%,主營業(yè)務稅金及附加占主營業(yè)務收入的5.67%。
4、本年營業(yè)利潤6.8萬元,比去年同比增長7.9萬元;營業(yè)利潤占主營業(yè)務收入的28.33%。
三、利潤實現和分配情況
1、本年實現利潤總額6.8萬元,凈利潤5.1萬元。
2、全年上交所得稅1.7萬元。
3、本年職工工資總額8.4萬元,職工人數7人,職工全年平均收入1.2萬元。
四、資金增減和周轉情況
1、本年應收賬款周轉率為79%;流動資產周轉率為218%;固定資產周轉率為667%;總資產周轉率為172%。
2、企業(yè)的發(fā)展能力指標情況:主營業(yè)務收入增長率為140%。
五、總結說明
公司由于成立時間短,剛剛起步,雖然經營效益增長很快,但不確定因素很多,主要是應收賬款增加較大,后期應積極回款;同時職工工資總額占比較高,應很好控制。
說明人:
日期: