檔案管理員工作計劃

檔案管理員工作計劃實用5篇。

為了確保后續(xù)合作的無縫銜接，我們需要遞交一個工作計劃。要想寫出一份優(yōu)秀的工作計劃，需要注意哪些方面呢？作為今天的閱讀推薦，編輯特別想向大家推薦這篇名為“檔案管理員工作計劃”的文章，供大家借鑒與參考，相信會對有需要的朋友有所幫助！

檔案管理員工作計劃 篇1

公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本計劃。計劃如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員工作計劃 篇2

一、工作目標：

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

二、具體措施：

1.組織領導：

成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳：

居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式：

（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。

（2）在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。

（4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。

4.建檔要求：

（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案；

（2）堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群；

（3）健康檔案記錄內(nèi)容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內(nèi)容無缺失。

5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。

并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。

秦都區(qū)馬泉社區(qū)衛(wèi)生服務中心

20xx年1月XX日

檔案管理員工作計劃 篇3

一、指導思想：

進一步加強學校文檔管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理

較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的文檔管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對文檔管理人員的培訓

文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務培訓，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理員工作計劃 篇4

根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化，更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務?，F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下：

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

一、學歷材料；

二、黨群材料；

三、獎勵材料；

四、職務變動材料；

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關業(yè)務的培訓學習。

4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

檔案管理員工作計劃 篇5

一、機關檔案工作

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求， 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔XX年度26卷/295件；文書檔案676卷/XX件，其中本年度整理歸檔XX年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理XX年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔XX年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務培訓，專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質(zhì)，不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。

五、XX年度檔案工作計劃

通過XX年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。

重點：深入開展業(yè)務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經(jīng)，不斷提提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。

亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”，著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

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管理檔案工作計劃8篇

為了完成領導安排的工作，那就需要一份詳細的工作計劃。工作計劃能夠幫助你更好地理解和確定任務完成的標準和要求，可能你想看看"“管理檔案工作計劃”"這種類型的文章，希望我的建議能夠幫助您更好地解決問題！

管理檔案工作計劃【篇1】

第一章：引言

隨著信息時代的到來，大量的信息被以電子形式存儲和傳送，使得檔案管理變得更加復雜而龐大。在這樣一個背景下，檔案管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。本文將詳細地介紹明年的檔案管理工作計劃，確保公司擁有一個高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。

第二章：建立檔案管理團隊

明年的第一個任務是建立一個專門負責檔案管理的團隊。這個團隊將由具備相關經(jīng)驗和專業(yè)知識的員工組成。他們將負責協(xié)調(diào)和執(zhí)行各項相關任務，如檔案的收集、整理、編目和歸檔，以及檔案的維護和更新等。

第三章：制定檔案管理政策與流程

要確保檔案管理工作的高效運行，必須制定一系列明確的政策和流程。這些政策和流程將規(guī)范檔案的管理和使用，包括檔案的保密性、存儲期限、銷毀程序等方面。此外，流程還將規(guī)定檔案的借閱和借出程序，以確保只有授權人員才能訪問相關檔案。

第四章：建設數(shù)字化檔案庫

隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案管理成為不可或缺的一部分。明年，我們計劃建設一個先進的數(shù)字化檔案庫。這將包括購買和安裝最新的硬件和軟件設備，以便將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案，并實現(xiàn)高效的管理和檢索。

第五章：加強檔案保密性與安全性

明年，我們將制定一系列措施，以加強檔案的保密性和安全性。首先，只有經(jīng)過授權的員工才能訪問檔案。其次，我們將實施多層次的密碼保護和加密技術，確保檔案不會被未經(jīng)授權的人訪問。此外，我們還將定期進行檔案安全審計，以確保系統(tǒng)沒有被黑客入侵。

第六章：培訓和宣傳

檔案管理工作的成功離不開員工的積極參與和合作。因此，明年我們計劃對員工進行檔案管理培訓，提高他們的檔案管理意識和技能。此外，我們還將通過內(nèi)部宣傳和培訓材料，向全體員工宣傳檔案管理的重要性和正確的操作方法。

第七章：定期審核和改進

檔案管理工作需要不斷地進行審核和改進。因此，明年我們將定期進行檔案管理工作的審核，并根據(jù)評估結果制定改進計劃。這些改進計劃將涉及流程的優(yōu)化、技術設備的更新和培訓計劃的改進等方面，旨在提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

第八章：結論

通過明年的工作計劃，我們將建立一個高效、安全、可追溯的檔案管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將有效管理和利用公司的信息資源，為公司提供必要的支持和保障。同時，我們將不斷改進和完善檔案管理工作，以適應信息時代的需求和挑戰(zhàn)。相信通過這些努力，明年的檔案管理工作將取得優(yōu)異的成績。

管理檔案工作計劃【篇2】

緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六)、完成學校領導交辦的其他工作。

總之，20__學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

管理檔案工作計劃【篇3】

一、指導思想：

依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學?！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務。

二、主要工作

機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

多角度需要的材料。

黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。

保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

管理檔案工作計劃【篇4】

一、前言

人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓、晉升、薪酬等方方面面。在當今社會發(fā)展的背景下，人事檔案管理的規(guī)范化和科學化，已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案，制定一份詳細的人事檔案管理工作計劃勢在必行。

二、目標設定

1.建立健全的人事檔案管理制度，確保員工檔案的收集、整理、存儲和利用達到規(guī)范化和科學化的標準。

2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，確保員工檔案信息的及時性、準確性和完整性，為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。

3.加強人事檔案管理的保密工作，確保員工個人隱私信息的安全性，維護員工的合法權益。

4.推動人事檔案管理的信息化建設，利用現(xiàn)代化的信息技術手段提升管理效率和服務水平。

三、具體措施

1.建立健全的檔案管理制度

（1）制定和完善人事檔案管理各項規(guī)章制度和操作流程，規(guī)范檔案的采集、整理、存儲和利用過程。

（2）明確人事檔案管理的責任部門和責任人員，建立健全檔案管理工作的考核機制。

（3）加強人事檔案的保管和防火防水防盜措施，確保檔案的安全存儲。

2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量

（1）建立檔案管理的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢，提高管理效率。

（2）加強員工檔案信息的更新和完善工作，確保檔案信息的準確性和完整性。

（3）及時處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請求，保證管理工作的順暢進行。

3.加強檔案管理的保密工作

（1）建立健全員工檔案的保密制度，確保個人隱私信息的保密性。

（2）嚴格控制檔案信息的查閱和借閱權限，避免信息泄露風險。

（3）加強員工檔案管理的培訓和指導工作，提高檔案管理人員的保密意識。

4.推動檔案管理的信息化建設

（1）積極引入現(xiàn)代化信息技術，建立檔案管理的數(shù)字化平臺，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化存儲和傳輸。

（2）利用云計算技術和大數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)人事檔案管理的智能化和個性化服務。

（3）加強檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護工作，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。

四、總結展望

人事檔案管理工作計劃是企業(yè)管理的基礎性工作，對于促進企業(yè)管理的科學化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅持制定詳細具體的管理計劃，才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，進一步完善人事檔案管理制度，不斷提升管理水平，為企業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量。

管理檔案工作計劃【篇5】

在當今信息化高速發(fā)展的社會中，企業(yè)的檔案管理工作顯得尤為重要。優(yōu)秀的檔案管理能夠有效地幫助企業(yè)管理和保護數(shù)據(jù)資料，提升工作效率和競爭力。針對公司檔案管理工作的重要性，我們制定了一份詳細、具體且生動的工作計劃，旨在提升公司檔案管理水平，并為公司的發(fā)展提供有力的支持。

一、目標：

1.建立完善的公司檔案管理制度，確保信息完整、準確和安全；

2.提高檔案管理工作的效率，減少重復勞動和資源浪費；

3.提升員工的檔案管理意識，增強公司的信息化管理能力。

二、計劃與策略：

1.制定檔案管理制度：

建立以數(shù)字化為主，紙質(zhì)檔案為輔的檔案管理制度，包括檔案歸檔、檢索和銷毀等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程。制定檔案管理的相關標準、指南和流程，確保公司檔案管理工作的規(guī)范和一致性。

2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設：

引入先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索和使用。提供全員培訓，熟練運用系統(tǒng)，并和其他辦公軟件（如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)）進行整合，提升檔案工作的效率和便捷性。

3.檔案存儲空間規(guī)劃：

根據(jù)公司實際情況，制定檔案存儲空間規(guī)劃方案，合理布局檔案庫房，并進行檔案密集架和標識的配置。同時，在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的支持下，逐步清理不必要的紙質(zhì)檔案，降低紙質(zhì)檔案帶來的存儲成本和管理難度。

4.員工培訓與意識提升：

開展檔案管理知識和技能的培訓，提高員工的檔案管理水平和操作能力。建立檔案管理的考核機制，通過考核結果激勵員工，增強他們對檔案管理工作的重視和積極性。

5.檔案安全與備份：

建立健全的檔案安全措施，包括嚴格的權限管理、數(shù)據(jù)備份和災備預案等，確保檔案的安全和完整性。定期進行檔案備份和抽查，及時處理檔案遺失或損壞的情況，防止信息泄露和丟失。

三、執(zhí)行計劃：

1.制定檔案管理制度：3個月內(nèi)完成，并由相關部門進行培訓和推廣。

2.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設：6個月內(nèi)完成，持續(xù)監(jiān)測運行情況并進行優(yōu)化改進。

3.檔案存儲空間規(guī)劃：1年內(nèi)完成檔案庫房的規(guī)劃和配置，并逐步完成紙質(zhì)檔案的整理和減量化。

4.員工培訓與意識提升：定期組織檔案管理培訓，建立考核機制，并通過工作引導和獎勵機制提升員工的檔案管理意識和能力。

5.檔案安全與備份：定期檢查檔案安全措施的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和補充安全措施，并定期進行檔案備份和抽查工作。

公司檔案管理工作計劃是為了提升公司檔案管理水平，保障公司信息安全和利用效率，加強員工檔案管理意識。通過制定詳細的工作計劃和執(zhí)行策略，我們相信公司檔案管理工作將會取得顯著的成績，助力公司持續(xù)健康發(fā)展。

管理檔案工作計劃【篇6】

一、供應商的選擇

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務的清理

因為采購部門的工作性質(zhì)關系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點，

這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，下半年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證

本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制

下半年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

管理檔案工作計劃【篇7】

整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設項目檔案工作。

認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。

一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔；

二是根據(jù)業(yè)務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。

一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。

管理檔案工作計劃【篇8】

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)

1、成立等級認定領導小組。

法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

保管期限表。

查閱室、管檔人員辦公室的'調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)

整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)

1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請，按程序申報。

第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

三、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

檔案管理個人工作計劃

為了保證工作量能夠得到控制，我們應該在工作前就準備好自己的計劃。工作計劃應該是一個連續(xù)制定跟進的過程，幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家準備了一篇精心挑選的文章標題是“檔案管理個人工作計劃”，如果您發(fā)現(xiàn)這篇文章非常有意義請與您的朋友分享！

檔案管理個人工作計劃【篇1】

為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務，制定如下工作計劃。

基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化

圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案管理個人工作計劃【篇2】

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，檔案管理工作計劃。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，

工作計劃

?檔案管理工作計劃》

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一、指導思想

以鄧小平理論“三個代表”重要思想和黨的十六大及十六屆五中全會精神為指導，遵照《檔案法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》要求，進一步加強檔案管理工作，使我局檔案管理工作進一步做到標準化、科學化、規(guī)范化。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。

三、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。

檔案管理個人工作計劃【篇3】

整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設項目檔案工作。

認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。

一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔；

二是根據(jù)業(yè)務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。

一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。

檔案管理個人工作計劃【篇4】

隨著效能建設的穩(wěn)步推進，現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高，對各個方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類，有人事檔案管理、文書檔案管理、會計檔案管理、業(yè)務工作檔案管理等，這些檔案是一個單位及職工的歷史反映，加強事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設，為今后查閱相關資料提供依據(jù)。

一、檔案管理的問題分析

（一）人才知識老化

事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人，他們從事檔案管理時，操作具有專業(yè)性不是很強。隨著時代的發(fā)展，單位檔案精細化程度越來越高，需要從事人員具備高度的責任感，就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念，這些都是需要認識認識檔案管理工作的人不斷掌握和了解，然而現(xiàn)實情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識老化，年輕人較少，他們從事這一崗位的責任心相對較強，但是專業(yè)化的管理、標準化的操作很難做到，需要不斷進行培訓，一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓過程中，才能有效地開展單位檔案管理工作。

（二）制度化建設有待提高

單位檔案管理的關系到每一個職工的切身利益，需要強化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設存在一定的問題。例如，調(diào)閱相關人員的認識檔案的時候，一些單位沒有作做到兩個人同時在場。這樣制度化建設的松散大大降低了檔案管理的嚴肅性、客觀性、可靠性，檔案是一個單位或職工歷史資料的再現(xiàn)，一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈，將直接影響一個單位管理。例如，當需要提拔領導干部時，需要對其人事檔案進行調(diào)閱，檢查其是否存在年齡等方面的問題，這樣可以更加客觀的選拔干部，制度化的.松懈將使得這種認識檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問題，使得單位檔案失去了客觀性。

（三）現(xiàn)代化手段應用力度不高

信息化技術是當今社會發(fā)展的重要內(nèi)容，這一技術開始滲入不同的行業(yè)領域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術，實現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對檔案管理工作的重視力度不足，現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實現(xiàn)應用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。

二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點建議

（一）提高單位檔案管理的認識

需要營造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余，邀請專家給單位職工普及相關單位檔案管理的知識和內(nèi)容，實現(xiàn)單位職工對自己單位檔案管理工作的重要性認識。例如，需要調(diào)閱相關人員的人事檔案的時候，需要出具相關的調(diào)閱函，對調(diào)閱人事檔案的事由、單位進行明確。在進行調(diào)動一個人工作的時候，用人新單位需要出具調(diào)檔函，要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位，沒有調(diào)檔函，任何人都不可能拿走相關人員的人事檔案。只有強化全員對單位檔案管理的認識，事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎。

（二）強化單位檔案人員業(yè)務能力

剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時明顯感到經(jīng)驗不足，在上崗之前需要對其進行上崗前的業(yè)務培訓，這樣才能更好地開展單位的認識檔案管理，在自己的崗位上實現(xiàn)更加精湛的工作成績。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓計劃。成為一個合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng)，對單位的發(fā)展，人員變動等深入了解，這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力，在培訓的計劃階段需要設計相關的課程教學方案和實施手段，對培訓的方式進行有效整理和梳理，系統(tǒng)化的培訓方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務技能。然后就是培訓。按照崗前培訓計劃和方案，開展有針對性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進行全面系統(tǒng)的培訓。

（三）制度化的管理

單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定，這些規(guī)定都是為了進一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象，實現(xiàn)單位檔案管理的有效開展。制度化建設是一項工作開展好壞的關鍵，需要不斷突出制度設計的合理性，可操作性。與此同時也需要進一步落實相關制度的執(zhí)行，保證制度的建設落到實處。例如，在調(diào)閱相關人員的單位檔案的時候需要進一步明確需要兩個人同時在場，這樣才能進行相關檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關的設備配套，配備必要的樟腦丸等，避免蟲蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開的紙張要求，就必須在人事檔案管理的過程中進一步落實這種管理制度。

（四）現(xiàn)代化技術應用

隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和滲透，各行各業(yè)都開始使用這一技術，在管理過程中，需要進一步突出計算機在單位檔案管理過程中的作用。計算機管理可以實現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮，工作效率的提升。同時可以進一步建立電子檔案或者電子目錄，方便檔案查閱工作。這種計算機信息化的單位檔案管理進一步提高了其保存的質(zhì)量，當紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后，可以調(diào)閱相關的電子檔案，同時電子檔案的存儲空間相對比較寬裕。同時進一步拓展了單位檔案的形式，可以將一些圖片、視頻、音頻資料進行有效保存，這些資料也是可以說明相關人員的歷史問題的一些材料，電子檔案的建立就可以實現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。

三、結語

事業(yè)單位檔案管理具有嚴肅性，需要從業(yè)人員具有高度的責任感和使命感。需要提高單位職工對檔案管理的認識，開展專業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設，不斷引入現(xiàn)代技術的應用，才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。

檔案管理個人工作計劃【篇5】

一、

檔案管理作為一項重要的工作，對于企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關重要的作用。而作為一名從事檔案管理工作的個人，為了保證工作的高效和準確性，制定一個明確的工作計劃是必不可少的。本文將詳細介紹2022年檔案管理個人工作計劃的范例，旨在指導檔案管理人員如何制定適合自己的工作計劃，以提高工作效率和管理質(zhì)量。

二、目標及計劃

1. 維護現(xiàn)有檔案的完整性和可用性

在2022年，我將致力于維護公司目前已有檔案的完整性和可用性。我將審查現(xiàn)有檔案的存儲方式和結構，確保檔案被妥善地組織和分類。我會制定一套完善的文件索引和檢索系統(tǒng)，以提高檔案的檢索效率和準確性。我還將加強員工檔案的管理，確保員工檔案的實時更新和準確性。

2. 推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展

隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案管理已成為一種趨勢。為了適應這一趨勢，并提高檔案管理的效率，我將推動數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。我將評估公司目前數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的使用情況和效果，根據(jù)實際需求對其進行優(yōu)化和完善。同時，我還會制定一套檔案數(shù)字化轉換工作的計劃，確保現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作順利進行。

3. 加強信息安全管理

信息安全是檔案管理中至關重要的一環(huán)。在2022年，我將加強對公司檔案信息的安全管理。我將制定一套保密措施，加強對檔案信息的訪問權限管理和核查審計。我會加強檔案信息的備份工作，確保檔案信息的安全性和可恢復性。同時，我還會組織檔案信息安全培訓和宣傳活動，提高員工的安全意識和信息安全防范能力。

4. 參與公司政策和規(guī)章制度的制定

作為一名檔案管理人員，參與公司政策和規(guī)章制度的制定是一項重要的職責。在2022年，我將積極參與公司各項政策和規(guī)章制度的制定過程，以保證檔案管理的合規(guī)性和可持續(xù)性。我會深入了解公司的需求和標準，提出合理的建議，并與相關部門進行溝通和協(xié)作，促進規(guī)章制度的出臺和執(zhí)行。

三、資源需求

為了順利實施以上工作計劃，我需要以下資源支持：

1. 人力資源：希望能擁有一支積極主動、團結合作的檔案管理團隊，共同推進各項工作的實施。

2. 物質(zhì)資源：需要相應的辦公設備和軟件工具，以支持檔案管理工作的高效進行。

3. 培訓資源：希望能不斷提升自己的專業(yè)能力和技術水平，需要公司提供相應的檔案管理培訓和學習資源。

四、工作計劃的推進與考核

為了確保工作計劃的順利推進和實施，我將采取以下措施：

1. 制定明確的目標和工作計劃，并定期進行反饋和調(diào)整。

2. 分解工作任務，設定具體的工作指標和時間節(jié)點，確保按計劃完成工作。

3. 定期與團隊成員進行溝通和協(xié)調(diào)，解決工作中的問題和難題。

4. 建立績效考核機制，按照工作計劃的完成情況進行績效評估和獎懲。

五、

本文根據(jù)2022檔案管理個人工作計劃的標題，詳細介紹了一個完整的工作計劃范例。作為一名檔案管理人員，在制定個人工作計劃時，應根據(jù)實際情況，明確工作目標，制定具體的工作計劃，并采取相應的工作措施和考核機制，以提高工作效率和管理質(zhì)量。希望這個范例能對檔案管理人員在2022年的工作計劃制定提供指導和幫助。

檔案管理個人工作計劃【篇6】

一、指導思想：

依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學?！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務。

二、主要工作

機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

多角度需要的材料。

黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。

保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

檔案管理工作計劃錦集

這篇文章將向您揭示為何“檔案管理工作計劃”是如此的不同尋常，建議你收藏并分享給其他需要的朋友。為了獲得有條理的工作流程，因此，目前我們還要認真寫完這份工作計劃。制定工作計劃，要有明確的方向、清晰的思路。

檔案管理工作計劃 篇1

機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請，按程序申報。

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力，計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實2至3名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求，20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備，達到“九防”要求，實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調(diào)研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。

7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的.項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達到卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。

10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃 篇2

學校檔案管理工作計劃??檔案工作計劃?檔案管理工作??檔案管理?檔案管理?檔案員工作計劃

工作上“服務、發(fā)展至上”的理念，崗位職責辦事，“、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。

拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。

會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。

學習政策法規(guī)，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

黨建工作要求，黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作；學校工作計劃和總結的撰寫工作；、服務好學校交辦的事務工作。

1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責，學校中心工作，找準本工作的著力點，、規(guī)范、高效地交派的任務。

3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。

5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。

檔案管理工作計劃 篇3

學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務實上下功夫，在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好干部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。

5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據(jù)“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設置方案》，并將所設崗位落實到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關規(guī)定，結合我局實際，積極實施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。

8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術人員知識更新的培訓任務。

9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術工人理論素質(zhì)和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。

11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領導小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書，落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎性工作，建立安全生產(chǎn)臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。

14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

精神，完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開，加強機構編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務到位。

18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設，提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力，以服務為中心，促進科室各項工作的開展。

檔案管理年終工作計劃

時間一晃而過，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作計劃書（精選13篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理年終工作計劃 篇1

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六)、完成學校領導交辦的其他工作。

總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

檔案管理年終工作計劃 篇2

在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經(jīng)驗亦需總結歸納，持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

一、重視對資料的管理

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過*實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的'進度及時整理.同時，為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務水平和工作能力，總結經(jīng)驗，更好的完成自己工作。

檔案管理年終工作計劃 篇3

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的`檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

（一）加強組織領導，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

（二）加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

（三）狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。

三、具體要求

1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。

2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。

3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理年終工作計劃 篇4

一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作

認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的`選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓

根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。

四、加強硬件配備和信息化建設

根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序，依法科學管理

做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

檔案管理年終工作計劃 篇5

一、指導思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態(tài)，扎實推進檔案基礎工作，繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規(guī)劃檔案的分類、存放。

2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3．嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調(diào)離教職工的零散材料。

6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1．人事檔案

嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執(zhí)行，對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。

②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。

③嚴格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關手續(xù)。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的'收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

①嚴格按照歸檔要求、內(nèi)容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將按照規(guī)定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業(yè)務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進學校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業(yè)務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據(jù)檔案局和組織部的要求，在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

④積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質(zhì)量，端正服務態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們?nèi)ジ镄?，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

檔案管理年終工作計劃 篇6

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。

檔案管理年終工作計劃 篇7

20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設項目檔案工作。

認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。

一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔；

二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。

一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。

檔案管理年終工作計劃 篇8

送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年?；仡櫸业?0xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?！胺彩骂A則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對于工程相關手續(xù)的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉行政部存檔，然后在第一時間內(nèi)將各類相關手續(xù)的`復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查，使其內(nèi)容做到全面、準確、及時。舉個例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。

配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現(xiàn)象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作：

對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時下發(fā)到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數(shù)，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)：

保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規(guī)定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù)，在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時，主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經(jīng)驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。

四、 工作展望

20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

檔案管理年終工作計劃 篇9

一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

xxxx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的.評比工作，通過評優(yōu)總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。

總之，xxxx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。

同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案管理年終工作計劃 篇10

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的`漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

檔案管理年終工作計劃 篇11

一、基本資料

xxx，男，10歲，現(xiàn)在xx小學就讀，健康狀況一般，體型正常，臉色紅潤，身體素質(zhì)一般。案主性格內(nèi)向，平時與鄰居、朋友交流很少，只與幾個同學有來往。有時會一起與同學玩玩游戲。

二、背景資料

家庭背景：案主的父母多年前來到臺州，案主也隨著父母與姐妹來到臺州，父母都在臺州打工，加上還要承擔3個孩子，條件比較一般，案主有一名姐姐，一名妹妹，姐姐上初中，而妹妹還小沒上學，平時父母忙，需要周玉明照顧妹妹，因此與妹妹關系比較好，父母也沒有時間管他，也沒什么朋友，長期以來形成了內(nèi)向的性格，加上沒人管，便放縱自己，學習也不認真，加之學前以及一年級的時候沒有學好基礎，導致到二年級還不怎么會寫。

個人經(jīng)歷：案主就讀于xx小學，成績中等偏下，現(xiàn)讀二年級。因家境在校期間，案主不愛學習，不寫作業(yè)，上課也不聽，平時考試都是倒數(shù)，老師對于周玉明也有些不管的態(tài)度，平時的周玉明不愛寫作業(yè)，因此老師也沒有一定讓他寫作業(yè)的意思，而是把別人寫好的作業(yè)拿給他抄，同學們也由于案主不太會寫，成績更是倒數(shù)的，因此同學們都不怎么喜歡周玉明，因此導致周玉明的社交范圍較小，同學們都不愛和他做朋友

三、主要問題

案主存在一些問題。他性格內(nèi)向，由于自己消極的態(tài)度，不怎么與人交流，不太會寫，完全達不到二年級學生應該達到的水平，就連模仿也模仿不來，且連自己的名也不怎么熟悉，案主的家庭系統(tǒng)也存在著問題。父母長期忙于工作，沒有時間與能力來輔導孩子的學習，加之對孩子不管不顧的狀態(tài)，因此孩子比較孤僻，由于周玉明不太會寫，成績更是倒數(shù)的，因此同學們都不怎么喜歡周玉明，因此導致周玉明的社交范圍較小，同學們都不愛和他做朋友

四、問題分析

(一)問題確認。對于周玉明不會寫的問題，據(jù)了解，周玉明本身沒有存在問題(如先天性疾病之類)，只是過于懶惰，自暴自棄，加上一年級的時候基礎沒學好，導致這一問題的產(chǎn)生，案主的問題也是受到家庭以及學校老師同學的影響。同時，學校老師和家長也沒有對此進行及時的處理，并有逐漸嚴重的趨勢。因此，既要針對案主的心理問題進行治療，還要結合外部資源共同解決案主的問題。

(二)對于同學們不喜歡周玉明的問題，是由于周玉明不會寫，成績差直接導致的。只要把周玉明不會寫的問題克服，相信同學們會改變對周玉明的態(tài)度

五、服務計劃

目標在于協(xié)助案主認清自己面臨的問題，發(fā)展個人的潛在能力，幫助并促使其解決自己面臨的問題，協(xié)助其調(diào)整人際關系網(wǎng)絡，促使案主能夠自己努力去改善。具體計劃如下：

1：幫助周玉明學會基本的寫，比如簡單的一，好，又此類的漢一百個

2：加強對周玉明的心理教育，讓他明白父母老師沒有放棄自己，使自己也不會自暴自棄，從而進一步提高自己的成績，使同學們對他改觀，社交范圍擴大

3：通過與老師家長的溝通，讓他們明白孩子需要更多的關注，這樣才能讓孩子健康成長

六、服務提供

我了解了學校老師以及同學提供的初步信息后，約見了案主。第一次接觸，案主雖沒有表現(xiàn)出太多抵觸情緒，但也比較沉默寡言，在多次見面交談過程中，我與案主也相互了解了不少，明白問題形成的原因。

1：社工根據(jù)案主情況，先從案主的心理情況開始，每個月對案主進行一次心理教育，每次40分鐘，鼓勵他，讓他知道老師還沒有放棄他，爸爸媽媽也很關心他，同學也會很愿意與他做朋友，讓他要對自己有信心，重新拾起對自己的信念，積極應對和解決目前困難。

2：同時，我要對案主自身的問題進行處理，每個星期定期對案主寫進行輔導與幫助，每次一節(jié)課，幫助他學會基本的漢，看他自己的能力，掌握一年級學生所應該學會的漢，例如一，又等基本漢一百個。

3：通過與老師家長的'溝通，讓他們明白孩子需要更多的關注，這樣才能讓孩子健康成長，例如與老師溝通，讓老師定期的與案主交流，并且輔導他的作業(yè)，在父母方面，可以在空余的時間盡量陪陪孩子，也可以在學校每過一個月舉辦老師與家長的交流會，促進老師與家長的溝通，讓孩子健康成長。

七、想要達到的效果

1：通過三個月的服務提供，通過對案主12次的輔導，使得案主成功學會漢，并且能夠非常流暢的寫下來。

2：通過對案主四次的心理教育，加強孩子的心理健康問題，使得案主明白自己的價值，進一步提升自己的信心，能夠更好的練習寫以及一步步的提高學習成績，贏得同學們的喜愛。

八、個案反思

我按照工作流程進行工作，會取得一定成效。我也一次你充分認識到資源的重要性，通過其他社工的幫助，解決了案主的心理問題，通過學校老師的關心與教育，解決了案主的學習問題，通過家人的關懷，解決沉默寡言的問題，本案也存在一些問題。在取得案主支持方面，我們還不夠到位，以致在隨后與老師同學的溝通中經(jīng)常無功而返，造成時間和精力的不必要損耗。因此，在工作中需要不斷地、全程了解案主的各種情況，與案主及時有效進行溝通。

檔案管理年終工作計劃 篇12

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的.借閱服務工作

為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案管理年終工作計劃 篇13

一、檔案管理員職責

負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領導批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。

2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、*級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。

4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

7、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。