財務公文寫作
發(fā)布時間:2023-05-07 財務公文寫作財務公文寫作9篇。
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財務公文寫作 篇1
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面是我的工作總結(jié)報告:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在_月至__月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達億XX萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力。財務部全年審核原始單據(jù)XX張,處理會計憑證XX張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在_—_月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了_月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資。XX億元,償還到期貸款XX萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于X月—X月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款XX萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售:xx個、住房銷售xx個,成交率xx.xx%,成交額xx萬元,實收房款xx萬元,尚有未收房款xx萬元,資金回收率為xx.xx%;預定門店xx套,收取定金xx萬元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬元,出租率xx.xx%。在這xx個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬事勝意!
財務公文寫作 篇2
xx年一整年的鍛煉讓我對財務知識更進一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財務方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財務人員工作計劃的詳細內(nèi)容。
20xx年工作計劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:
第一、參加財務人員繼續(xù)教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,但是xx年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務部最新發(fā)布公告:09年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。(優(yōu)美句子網(wǎng) WWw.111642.COm)
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)
財務公文寫作 篇3
董事長、總經(jīng)理、各位領導、各位同仁:
新年好!借此機會給大家拜個早年!
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達2億3757萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據(jù)12824張,處理會計憑證2179張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信dai工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資2.6億元,償還到期貸款4500萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信dai營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信dai關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:297個、住房銷售262個,成交率72.44%,成交額11560萬元,實收房款9301萬元,尚有未收房款20xx萬元,資金回收率為82.62%;預定門店67套,收取定金139萬元。出租自有門店82套,收取定金59萬元,出租率53.25% 。在這5個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至11月16日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款2391萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!
祝大家新春愉快,萬事勝意!
財務公文寫作 篇4
20xx年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,圍繞公司工作中心做好為全公司服務的同時,認真組織會計核算,通過加強會計制度的建設、財務內(nèi)部控制制度的建設,不斷提高服務質(zhì)量?!瓿韶攧詹扛黜椆ぷ?,并很好地配合了公司的中心工作。
1.真履行職責,組織會計核算
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在X月至XX月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達X億XXXX萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力。財務部全年審核原始單據(jù)XXXXX張,處理會計憑證XXXX張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并~完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
2.資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在X—X月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了X月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資X。X億元,償還到期貸款XXXX萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于X月—X月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款XXXX萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
3.全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至XX月XX日,門店銷售:XXX個、住房銷售XXX個,成交率XX。XX%,成交額XXXXX萬元,實收房款XXXX萬元,尚有未收房款XXXX萬元,資金回收率為XX。XX%;預定門店XX套,收取定金XXX萬元。出租自有門店XX套,收取定金XX萬元,出租率XX。XX%。在這X個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至XX月XX日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款XXXX萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是XXXX年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
財務公文寫作 篇5
董事長、總經(jīng)理、各位領導、各位同仁:
新年好!借此機會給大家拜個早年!
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。
當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作。
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。
財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在xx月至xx月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部xx和xx蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達xx萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。
在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據(jù)xx張,處理會計憑證xx張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的'企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的xx人到今天的xx人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作。
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在xx月份——xx月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了xx月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資xx億元,償還到期貸款xx萬元。
資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于xx月——xx月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款xx萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作。
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售xx個、住房銷售xx個,成交率xx%,成交額xx萬元,實收房款xx萬元,尚有未收房款xx萬元,資金回收率為xx%;預定門店xx套,收取定金xx萬元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬元,出租率xx%。在這xx個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。
一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。
作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬事勝意!
財務公文寫作 篇6
20xx年3月19日我應聘到xx公司會計崗位工作,在緊張的工作中不覺現(xiàn)在就到了年末,20xx年的財務工作雖然還在持續(xù)中,但是回首這幾個月來的財務工作,心中感受頗多。在xx物業(yè)公司快速發(fā)展期間,我有幸成為了其中的一員,因為企業(yè)的快速發(fā)展也促使我不得不加強自身素質(zhì)的提高,以便適應公司快速前進的步伐。
在領導的指導和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學習相關財務知識,時刻注意將理論知識和財務實踐結(jié)合起來,個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領導賦予的各項工作任務,較好地履行了崗位所賦予的職責。入職以來,我主要負責財務核算、納稅申報等工作,現(xiàn)將我這期間的思想、工作情況匯報如下:
一、思想方面在思想方面
不斷學習物業(yè)公司的管理理念和企業(yè)文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態(tài)度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財務核算工作財務核算是會計人員的基本工作,也是日常性工作?,F(xiàn)在的財務核算都是借助財務軟件來完成的,對財務軟件的日常性工作操作已經(jīng)可以熟練掌握使用。在工作中做到及時編制憑證、按時結(jié)賬、及時準確的出具財務報表并上報公司財務中心。
2、月度資金預算及20xx年財務預算的編制“凡事預則立,不預則廢”——按照xx物業(yè)公司財務中心的要求每月及時填報月度資金預算表及年終填報下年度的資金預算計劃,在完成此項工作中體會到公司在資金的方面的管理的先進性。合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全。
3、財務內(nèi)部報表的編制在日常的財務核算中編制的《資產(chǎn)負債表》、《損益表》等基礎的財務報表并不能滿足一個日益發(fā)展壯大的公司管理層企業(yè)管理的需求,而財務中心適時的推出、改進一系列的財務內(nèi)部報表,為公司的進一步發(fā)展奠定了一個夯實的基礎。在編制內(nèi)部報表的過程中,能夠正確領會到公司管理層的對物業(yè)公司下一步發(fā)展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續(xù)發(fā)展做好扎實財務工作。
4、物業(yè)軟件的實施為了完善物業(yè)公司的核算工作,公司安裝了專業(yè)的物業(yè)管理軟件,以方便輔助財務的核算。在物業(yè)管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,勵志,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導物管員正確的使用軟件。使物業(yè)管理軟件在日常物業(yè)管理中發(fā)揮的作用。
5、領導臨時交辦的其他工作對于一件事重要與否應該在第一時間做出正確的判斷,才方便下一步制定計劃。在領導臨時交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時間,在有效的時間內(nèi)高質(zhì)高量的完成領導交辦下來臨時事項。合理的安排時間,有效的利用時間,否則縱使每天忙得團團轉(zhuǎn)但其實又真的沒干什么,就向一個救火隊員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
新的形勢和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責任和使命,作為xx物業(yè)的一名普通員工強烈的使命感和責任感又不斷的鞭策我繼續(xù)開拓創(chuàng)新,闊步向前,宏偉的企業(yè)愿景正在向我們敞開懷抱,在此謹借屈原的一句話表達我個人對新一年工作的態(tài)度,即“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”。
財務公文寫作 篇7
回顧過去的20xx年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足?,F(xiàn)將20xx年財務工作情況總結(jié)如下:
一、核算和管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部__和__兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達x億__x萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力。財務部全年審核原始單據(jù)____張,處理會計憑證____張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。__公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資x億元,償還到期貸款x萬元。資金的成功運作保證了__和__公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了__公司“__資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與__支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:__x個、住房銷售__x個,成交率__x%,成交額__x萬元,實收房款__x萬元,尚有未收房款__x萬元,資金回收率為__x%;預定門店67套,收取定金__x萬元。出租自有門店82套,收取定金__萬元,出租率__x%。在這x個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至x月x日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月__x支行向公司發(fā)放按揭貸款____萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。
在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20__年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位__人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
財務公文寫作 篇8
董事長、總經(jīng)理、各位領導、各位同仁:
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的'手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在x月至xx月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達x億xxxx萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據(jù)xxxxx張,處理會計憑證xxxx張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在x-x月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了x月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資x.x億元,償還到期貸款xxxx萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“aaa資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于x月—x月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款xxxx萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售:xxx個、住房銷售xxx個,成交率xx.xx%,成交額xxxxx萬元,實收房款xxxx萬元,尚有未收房款xxxx萬元,資金回收率為xx.xx%;預定門店xx套,收取定金xxx萬元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬元,出租率xx.xx%。在這x個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xxxx萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是xxxx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長,。
感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!
祝大家萬事勝意!
財務公文寫作 篇9
董事長、總經(jīng)理、各位領導、各位同仁:
新年好!借此機會給大家拜個早年
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在月至月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達億萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據(jù)張,處理會計憑證張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信dai工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資億元,償還到期貸款萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信dai營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信dai關系,以期達到積累企業(yè)信譽的目的。我部于月—月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了大量的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的.不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至月日,門店銷售:個、住房銷售個,成交率,成交額萬元,實收房款萬元,尚有未收房款萬元,資金回收率為;預定門店套,收取定金萬元。出租自有門店套,收取定金萬元,出租率。在這個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至月日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長,。
感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!
祝大家新春愉快,萬事勝意!
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2025財務類公文寫作(優(yōu)選4篇)
財務類公文寫作 篇1
一、按形成和使用的公務活動領域劃分
1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位,在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。
3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的'行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
財務類公文寫作 篇2
一、基本情況
(一)企業(yè)戶數(shù)
20__年度,納入全省企業(yè)財務會計決算統(tǒng)計范圍的國有企業(yè)共7821戶(法人戶數(shù),下同),較上年增加1243戶,增長18.9%,戶數(shù)增長的'主要原因一是新投資設立企業(yè)546戶,二是財政部門對全省國有企業(yè)進行了全面清理,將以前年度未納入決算系統(tǒng)的政府投融資平臺等企業(yè)全部納入決算報送范圍。按行政隸屬劃分,省屬國有企業(yè)2467戶,占比31.5%;市(州)及以下國有企業(yè)5354戶,占比68.5%。按經(jīng)營規(guī)模劃分,大型企業(yè)188戶,占比2.4%;中型企業(yè)1000戶,占比12.8%;小型企業(yè)3626戶,占比46.4%;微型企業(yè)3007戶,占比38.4%。
(二)職工人數(shù)和人工成本
20__年度,全省國有企業(yè)年末職工人數(shù)為79.7萬人,較上年增加3.2萬人,同比增長4.2%。其中:年末在崗職工74.8萬人,較上年增加3.7萬人,同比增長5.2%。年末在崗職工占年末職工人數(shù)的.93.8%。
20__年度,全省國有企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險的職工人數(shù)超過71萬人,參加基本醫(yī)療保險的年末職工人數(shù)達到71.1萬人,參保人數(shù)較上年均有所增長,國有企業(yè)依法繳納社會保險意識較強。20__年度,全省國有企業(yè)人工成本931.8億元,其中工資總額651.6億元,較上年增長13.3%;“五險一金”等178.5億元(基本養(yǎng)老保險84.9億元;基本醫(yī)療保險37.3億元;失業(yè)保險2.9億元;工傷保險4.1億元;生育保險3.3億元;住房公積金46.1億元),較上年增長0.3%;本年支付補充養(yǎng)老保險9.0億元、補充醫(yī)療保險3.1億元,國有企業(yè)人工成本較去年明顯增長。
二、國有企業(yè)財務狀況
(一)資產(chǎn)情況
截至20__年底,全省國有企業(yè)資產(chǎn)總額86658.5億元,較上年增長15.4%。按行政隸屬關系劃分,省屬國有企業(yè)資產(chǎn)總額17118.2億元,較上年增長14.8%;市(州)及以下國有企業(yè)資產(chǎn)總額69540.3億元,較上年增長15.5%。按資產(chǎn)類別劃分,全省國有企業(yè)流動資產(chǎn)40634.4億元,較上年增長15.8%;非流動資產(chǎn)46024.1億元,較上年增長15.0%。其中:應收賬款2511.5億元,較上年增長17.2%;存貨12553.4億元,較上年增長21.4%。
(二)負債情況
全省國有企業(yè)債務規(guī)模持續(xù)增加,負債總額增長幅度大于資產(chǎn)總額增長幅度,負債處于較高水平。截至20__年底,全省國有企業(yè)負債合計55656.7億元,較上年增長17.7%。按行政隸屬關系劃分,省屬國有企業(yè)負債合計11013.1億元,較上年增長16.6%;市(州)及以下國有企業(yè)負債合計44643.5億元,較上年增長18.0%。按負債類型劃分,全省國有企業(yè)流動負債合計23783.6億元,較上年增長20.5%;非流動負債合計31873.0億元,較上年增長15.8%。
20__年,全省國有企業(yè)期末流動比率1.71,較期初流動比率1.78下降0.07;全省國有企業(yè)期末速動比率1.18,較期初速動比率平均值1.25下降0.07。數(shù)據(jù)表明,20__年度全省國有企業(yè)短期償債能力雖處于合理區(qū)間但償債能力不斷弱化。在短期償債能力略有下降的同時,全省國有企業(yè)長期償債能力同樣下滑,個別企業(yè)償債能力不容樂觀。
20__年,全省國有企業(yè)平均資產(chǎn)負債率64.2%,較去年上升1.3個百分點。主要是建筑施工等行業(yè)國有企業(yè)資產(chǎn)負債率普遍偏高。
(三)所有者權(quán)益情況
截至20__年底,全省國有企業(yè)所有者權(quán)益合計31001.9億元,較上年增長11.3%,增速低于資產(chǎn)總額增速4.1個百分點,其中:實收資本6482.0億元,較上年增長11.0%。按行政隸屬關系劃分,省屬國有企業(yè)所有者權(quán)益合計6105.1億元,較上年增長11.9%;市(州)及以下國有企業(yè)所有者權(quán)益合計24896.8億元,較上年增長11.2%。
(四)國有資產(chǎn)情況
20__年,全省國有企業(yè)年初國有資本權(quán)益總額25087.5億元,年末國有資本權(quán)益總額27524.2億元,國有資本權(quán)益總額凈增加2436.7億元,國有資本保值增值率為109.71%。其中:省屬國有企業(yè)年末國有資本權(quán)益總額4805.6億元,占全省國有企業(yè)年末國有資本權(quán)益總額17.5%,市(州)及以下國有企業(yè)22718.6億元,占全省國有企業(yè)年末國有資本權(quán)益總額82.5%。我省國有資本主要集中在基礎建設和運營、投資與資產(chǎn)管理等方面,反映出省市縣各級政府持有的.國有資產(chǎn)主要投向了公共基礎設施建設和資產(chǎn)管理領域。
三、經(jīng)營成果分析
20__年,我省經(jīng)濟面臨外部環(huán)境復雜嚴峻和內(nèi)部經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量偏低等諸多挑戰(zhàn),但系列重大歷史機遇交匯疊加的效應正在釋放,積極因素持續(xù)累計。經(jīng)濟趨勢上,主要經(jīng)濟指標增速較快、好于預期,筑底企穩(wěn)趨勢凸顯,全省經(jīng)濟呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化、量質(zhì)同步提升的良好發(fā)展態(tài)勢。20__年,全省國有企業(yè)實現(xiàn)營業(yè)總收入10193.2億元,首次突破萬億元大關,同比增長24.0%,增幅較20__年進一步增大;營業(yè)利潤634.1億元,較上年增長30.0%;盈虧品迭后利潤總額728.7億元,較上年增長27.6%,增幅較2017年持續(xù)擴大。
說明人:
日期:
財務類公文寫作 篇3
一、公文概述
什么是公文?公文是公務文書的簡稱,它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經(jīng)濟活動等公務活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質(zhì)量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國務院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定,我國現(xiàn)行的國家行政機關公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定,我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據(jù),同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關,如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。
二、公文的格式與要素
公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性,并且便于公文的處理,提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機關(版頭)
發(fā)文機關即公文的作者,發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文,各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機關聯(lián)合行文,應將主辦機關排列在前。
版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“xx市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關全稱的公函紙,作為版頭。
至于幾個機關聯(lián)合行文的,可用公文主辦機關一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機關的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號,位于版頭左上角,用阿拉伯數(shù)字標識,用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種,由發(fā)文機關依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定,標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”,“”前標密級,后標保密期限。沒有標上保密期限的,絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號,簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務院1998年制發(fā)的第12號文件,發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標題右上側(cè)。幾個機關聯(lián)合發(fā)文,一般只標明主辦機關發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè):“簽發(fā)人:xxx”。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標題之間,用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭,標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《國務院關于加強血吸蟲病防治工作的決定》,這里“國務院”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標題時,應特別注意以下幾點:
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關于”的“關于”,“通知”的“通知”。同時應注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時,一定要準確選定和標明文種,不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時,不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
國務院關于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機關
加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
確定主送機關應注意:
1、政府各部門應根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文,應堅持主送一個機關的.原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示,應根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人。
3、批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如xx省人民政府普發(fā)文件,主送機關寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關權(quán)力的象征。公文加印,是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處,上不壓正文,下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文,由主報機關加蓋印章,但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文,都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文,前具職務,后蓋簽名章。 黨的文件,有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期,標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文,應以會議通過的日期為準,并寫上會議名稱及屆次,以圓括號括入,標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語,或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容,標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定,還應用六角括號括入,如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表,是為準確選用表中的詞目提供方便,防止隨意性。上報的公文,應標注上級機關公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個,一般不超過七個。例如,《國務院關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出,主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別,要有層次性,并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關
民工抄送機關是指雖然不主辦,但應該了解這件公文內(nèi)容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機關和時間
印發(fā)機關,為發(fā)文機關的辦公部門;印發(fā)時間,一般為印刷時間,放在抄送機關細實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定,合理安排,以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn),格式要素和編排更為嚴格規(guī)范,同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實可行,并需另紙加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字,在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯數(shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文,應先引標題,后引發(fā)文字號,并加圓括號。
(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時,一般應先用全稱,并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事,報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條: 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結(jié)論)三個方面來寫的。敘事是擺事實,說理是講道理,目的(或結(jié)論)是指要求對方做的事,或是對某一事項所作的結(jié)論。應該通過敘述,說理表明目的。具體來說:
(一)向上級機關寫請示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請上級機關審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關寫商洽性的公文,常常是先提出因為什么事情,再根據(jù)什么規(guī)定,最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據(jù)什么情況,再提應該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復),一般先根據(jù)來文所要求解決的事項,再寫明審核的意見,最后要求下級按批復執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進行分析、研究,使理由充足、觀點正確,提出的目的既考慮到實際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實可靠,論據(jù)確鑿,說理符合政策、方針,又有的放矢,實事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明,是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外,采取的是一文一事制。寫作時,應反復地、認真地壓縮文字,去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時,公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則,力求通俗,能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法,還要正確地使用標點符號。 確切,是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則,運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準確性。從內(nèi)容到形式,從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結(jié)論(新聞學上稱為“導語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
財務類公文寫作 篇4
傅老師:
你好,很不幸我遲到了,很幸運這讓您認識了我,但是其實我是很不希望這樣被您認識的。
我不是一個善于解釋的.人,其實遲到是沒有理由的,遲到本身事件而言,這就是一個結(jié)果,結(jié)果發(fā)生了,中間有任何借口都沒有用。所以,對于為什么遲到,我想說不說都已經(jīng)既成事實,就不說了吧,不然就成了強詞奪理。
最后我想檢討書后面要加保證,可是我不能保證我以后永遠都不遲到,因為您知道,永遠趕不上變化,這個世界是瞬息萬變的.,唯一不變的就是變,因此,我向您保證,上傅老師您的課,我一定認真聽講,雖然我遲到了,但是我可以保證效率,雖然有人不遲到,但是還不如不來上課呢,所以我雖遲到但是我保證人在心在,人遲到心先報到。
最后感謝老師讓我們聽課,讓我們學習,讓我們成長。
說明人:____
日期:____年____月____日
財務情況說明書范文 1
一、企業(yè)概況
本企業(yè)屬于服務性企業(yè),成立于20__年。是以綠化施工為主的公司,主營業(yè)務收入占企業(yè)總收入的'`比重為100%。公司現(xiàn)有資產(chǎn)總額已達16萬元,其中包括流動資產(chǎn)13.14萬元,占總資產(chǎn)的比例為82%;固定資產(chǎn)2.87萬元,占資產(chǎn)總額的比例為18%。負債總額達2萬元,資產(chǎn)負債率為12.5%,其中流動負債2萬元,占負債總額的100%,所有者權(quán)益14萬元,占企業(yè)資產(chǎn)總額的87.5%。
二、企業(yè)經(jīng)營情況分析
1、本年主營業(yè)務收入24萬元,比去年同比增長14萬元,增長率140%。
2、本年管理費用15.83萬元,比去年同比增長3.52萬元,增長率28.6%,管理費用占主營業(yè)務收入的.66%。
3、本年主營業(yè)務稅金及附加1.36萬元,比去年同比增長0.79萬元,增長率138.6%,主營業(yè)務稅金及附加占主營業(yè)務收入的5.67%。
4、本年營業(yè)利潤6.8萬元,比去年同比增長7.9萬元;營業(yè)利潤占主營業(yè)務收入的28.33%。
三、利潤實現(xiàn)和分配情況
1、本年實現(xiàn)利潤總額6.8萬元,凈利潤5.1萬元。
2、全年上交所得稅1.7萬元。
3、本年職工工資總額8.4萬元,職工人數(shù)7人,職工全年平均收入1.2萬元。
四、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
1、本年應收賬款周轉(zhuǎn)率為79%;流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為218%;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為667%;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為172%。
2、企業(yè)的發(fā)展能力指標情況:主營業(yè)務收入增長率為140%。
五、總結(jié)說明
公司由于成立時間短,剛剛起步,雖然經(jīng)營效益增長很快,但不確定因素很多,主要是應收賬款增加較大,后期應積極回款;同時職工工資總額占比較高,應很好控制。
說明人:
日期:
公務員考公文寫作
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公務員考公文寫作 篇1
關于XX省XX市XX小學整改通知書
(整改通知書標題需居中書寫)
XX小學:(發(fā)文對象---頂格書寫,無需縮進兩格)
為規(guī)范民辦教育機構(gòu)辦學行為,健全機構(gòu)內(nèi)部管理機制,進一步提高辦學水平和辦學效益,我局在3月21日對你校XX年度辦學情況進行了執(zhí)法檢查。經(jīng)查,你校在XX年度辦學過程中存在以下問題:
1.辦學條件方面:對照省合格小學標準,主要存在以下問題:一是部分年級(主要是一、四、六年級)班學額超標(標準為班學額不超過50人);二是生均占地面積嚴重不足(目前學校生均占地面積為5.31平方米,遠遠低于生均18平方米的標準);
2.學校管理(含師資隊伍)方面:一是教師持證上崗率不達標;二是聘用教師數(shù)量偏少,專任教師擔任教學任務較重;三是教師隊伍建設制度不健全,學校尚未形成教師業(yè)務培訓和學習交流的規(guī)章制度。
3.教育教學工作方面:一是教師備課質(zhì)量不高,教師備課基本上只是照抄教師用書,沒有根據(jù)班級學生的具體情況開展備課,有的甚至連課時劃分都沒有;二是課堂教學效率不高。教師的專業(yè)知識存在缺陷;三是教育教學質(zhì)量偏低,兩極分化現(xiàn)象比較嚴重。(以上為整改通知書發(fā)文事由部分的論述)
據(jù)上,特對你校提出如下整改意見:(此部分為具體整改內(nèi)容,可適當分條書寫)
1.嚴格控制班學額,盡快配備科學實驗室、美術教室、衛(wèi)生保健室等專用教室,配齊實驗儀器、音美器材等設施設備。
2.適當增加聘用教師數(shù)量,確保教師持證上崗率達標。
3.進一步提高教師備課質(zhì)量和教育教學質(zhì)量。
4.學校財務必須建立詳實的臺賬資料,食堂伙食嚴格按照學生實際就餐天數(shù)按實結(jié)算。
5.必須為學前班學生配備相應的午睡設施、游玩設施,積極改善幼兒飲食衛(wèi)生狀況。
上述各項整改要求,請認真貫徹落實,積極整改到位,我局將按照整改要求組織復查,要求你單位在xx個工作日前整改完畢,如不能達到整改要求的,我局將視整改情況依法予以相應的行政處罰。(整改期限)
XX市XX區(qū)教育局(整改通知書發(fā)文單位右下角書寫)
xx年xx月xx日(整改通知書發(fā)文日期,寫考試當天即可)
公務員考公文寫作 篇2
一、按形成和使用的公務活動領域劃分
1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位,在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。
3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
公務員考公文寫作 篇3
導語:去年我被招錄為國家公務員分配到Xx鎮(zhèn)人民政府工作,轉(zhuǎn)眼已是一年多。這一年多是我人生旅程中的重要一程,期間在領導的培養(yǎng)幫助、同志們的關心支持下我逐步完成著從校園到政府機關、從人民教師到國家公務員這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應。靜心回顧這一年來的工作生活,收獲頗豐,現(xiàn)將我這一年來的學習工作情況總結(jié)如下:一、自覺加強理論學習,提高個人素質(zhì)首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修
客歲我被招錄為國度公事員分派到Xx鎮(zhèn)人民當局工作,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年多。這一年多是我人活路程中的緊張一程,期間在帶領的培養(yǎng)救助、同志們的關心贊成下我漸漸結(jié)束著從校園到當局構(gòu)造、從人民教師到國度公事員這類環(huán)境和角色的兩重變化和適應。埋頭回顧這一年來的工作糊口生涯,成果頗豐,現(xiàn)將我這一年來的進修工作環(huán)境總結(jié)以下:
1、自發(fā)加強表面進修,進步個人本質(zhì)
最終,自發(fā)加強政治表面進修,進步黨性涵養(yǎng)。Xx鎮(zhèn)濃厚的政治進修氛圍深深的傳染著我,我自動參加鎮(zhèn)委、當局構(gòu)造的各項進修活動,并珍視自學,當真進修了胡錦濤七一緊張講話、十七屆三中四中全會關于加強黨的在朝本領的決議等,進一步進步了本身的表面程度與政治本質(zhì),包管了本身在思維上和黨保存同等性,強化了耿介自律的自發(fā)性。
其次,在交易進修方面,我經(jīng)過議定多看多聽多想多問多做,竭力使本身在盡短的時候內(nèi)熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容。過去我異國從事過農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計、法律行政相干的工作,異國涓滴工作經(jīng)驗。我謙和向具有充裕統(tǒng)計工作經(jīng)驗的老邁姐、具有廣博的法律知識和充裕法律行政工作經(jīng)驗的老進步請教,很快熟悉工作職責及相干工作交易流程。我竭力進修統(tǒng)計、法律行政工作相干知識,并大量地翻閱了辦公室、檔案室的有關文件資料,謙和進修前任統(tǒng)計員、助理員們的經(jīng)驗、做法,斗膽地進行工作實行,將進修到的知識利用到實際工作當中。為盡快適應法律行政工作的必要,我私費購買了全套法律資格測驗講義進行了系統(tǒng)的進修,連續(xù)積聚本身的交易知識,交易本領獲得連續(xù)加強。
別的,根據(jù)構(gòu)造安排我參加了Xx市為期二周的初任公事員培訓并順利畢業(yè)。充裕的課程進修使我的知識儲蓄和層次獲得了進步:經(jīng)過議定Xx市經(jīng)濟成長狀況及黨委當局工作的介紹,使我進一步明白了我市“一路三化”計謀、“兩地一中間”搏斗目標,看到了我市經(jīng)濟起飛的巨大潛力,加強了對我市的明白和酷好;經(jīng)過議定公事員主旨和行動典范的教誨,使我建立了精確的權(quán)力觀,加強了經(jīng)心全意為人民辦事的主旨意識;經(jīng)過議定公牘寫作課程的進修,使我明白了公牘寫作的內(nèi)涵,進步了辦公室平常事件、文件資料的處理本領,為我更好的投入工作打下了精良根本。我還參加了Xx市法律局構(gòu)造的人民調(diào)整員培訓,進修了有關人民調(diào)整的知識及技巧技巧,并獲得了重慶市人民調(diào)整委員會公告的人民調(diào)整員證從而成了一名合格的人民調(diào)整員;我還參加了繁多與交易工作相干的統(tǒng)計、法建工作培訓,交易工作本領獲得了很好的培養(yǎng)與進步。
2、結(jié)壯肯干,竭力結(jié)束好各項工作任務
我從200*年*月來到Xx鎮(zhèn),剛?cè)胧窒率质菑氖罗r(nóng)業(yè)出產(chǎn)統(tǒng)計報表工作,不久兼任法律所法律助理員,從200*年*月起任專職法律助理員。經(jīng)過議定本身連續(xù)的竭力與進修以及帶領和同事們的耐煩教導,我在熟悉的根本上已經(jīng)根本能結(jié)束擔當?shù)母黜椆ぷ?,期間我詳細參加的工作緊張包括以下幾個方面:
第一,美滿結(jié)束Xx鎮(zhèn)200*年各季度農(nóng)業(yè)出產(chǎn)的統(tǒng)計及報表填報工作。經(jīng)過議定自動參加市統(tǒng)計局的農(nóng)業(yè)出產(chǎn)季報及年報統(tǒng)計工作培訓會,弄清各項報表指標含義;當真構(gòu)造鎮(zhèn)內(nèi)統(tǒng)計人員的二級培訓,教導村級統(tǒng)計人員落實各項統(tǒng)計任務;堅定從社到村,從村到鎮(zhèn),腳結(jié)壯地的統(tǒng)計原則,嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關;當真分析各項指標間的邏輯干系,探討填報方法,連續(xù)立異統(tǒng)計工作方法……在帶領的精確教導和各級統(tǒng)計人員的互助竭力下,200*年Xx鎮(zhèn)統(tǒng)計工作美滿結(jié)束,被Xx市統(tǒng)計局評為優(yōu)秀單位。
第二,當真做好法律所工作,落實法律所各項本能機能。200*年是“五五”普法開動之年,我細致查看、料理了“四五”普法以來的各種資料,幫忙長處落實各項法制宣揚任務,匯集、料理、典范普法資料,廣泛展開送法下鄉(xiāng)、法制趕場等活動,為Xx鎮(zhèn)被評為“四五”普法工作優(yōu)秀單位及2006年法制構(gòu)筑工作優(yōu)秀單位盡了本身的一份力;加強了膠葛排查,幫忙長處調(diào)整了大量民間膠葛,為構(gòu)建和諧Xx,保護社會鞏固作出了本身應有的貢獻;對兩勞回歸人員進行了根本環(huán)境摸排歸檔,下鄉(xiāng)調(diào)觀察對,明白環(huán)境,自動救助他們辦理糊口生涯工作堅苦,博得了大眾好評等。
第三,當真結(jié)束帶領交辦的臨時性工作任務。基層當局工作觸及面廣,凡是有一些臨時性的工作必要突擊,我服從帶領安排,當真結(jié)束帶領交辦的各項任務。在客歲 “二環(huán)路征地”、“電廠三期工程征地”中,我與別的同志一路,起早摸黑,冒著漫天大雨在地步里測量面積,最終結(jié)束了帶領交給的按時交地任務;在全國1%人口抽樣查看中,我與別的幾個統(tǒng)計辦的同志挨家挨戶查看,白天沒人就晚上去,工作日沒人就禮拜天去,甘心辛苦點也堅定既確保查看質(zhì)量又確保按時結(jié)束任務;我還自動參加了別的一些臨時性、突發(fā)性變亂的安慰處理工作中,盡力闡揚本身力所能及的效用,為帶領分憂,為大眾辦事。也從中熬煉了本身分析處理題目及應對紛亂場面的本領。
3、存在的不敷及籌劃
一年來,本身在各級帶領和老同志的救助下,獲得必定成績,但我深知本身還存在必定的弱點和不敷,緊張表如今以下幾個方面:
1. 政治表面根本不敷結(jié)壯,表面與實踐的精密聯(lián)合有待進一步進步;
2. 與帶領和同志們思維和工作交易交換不敷;
3. 本身的集體本質(zhì)和交易進修另有待進一步進步。
在今后的工作和進修中,我將竭力做到以下幾點:
1、自發(fā)加強進修,向表面進修,向?qū)I(yè)知識進修,向身邊的同事進修,向本身的工作糊口生涯實踐進修,漸漸進步本身的表面水溫和交易本領。
2、克服年青氣燥,做到腳結(jié)壯地,進步工作自動性,不怕多辦事,不怕做小事,在點滴實踐中美滿進步本身。
3、連續(xù)進步本身政治涵養(yǎng),強化為人民辦事的主旨意識,竭力使本身成為一名優(yōu)秀的國度公事員!
公務員考公文寫作 篇4
佳木斯大學繼續(xù)教育學院考試卷
專業(yè)班級科目班級學號姓名
一、單項選擇題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填
寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1.以下發(fā)文字號正確的是()。
A.國辦〔2010〕第27號B.國辦發(fā)〔2010〕007號C.國辦發(fā)〔2010〕27號D.國辦〔2010〕27號 2.國務院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是()。
A.通知B.決定C.規(guī)定D.辦法 3.行政公文格式中不用阿拉伯數(shù)碼標識的項目是()。
A.印發(fā)日期B.成文日期C.份數(shù)序號D.發(fā)文字號 4.向社會各有關方面公布應遵守或周知的事項應使用的文種是()。
A.通告B.通報C.通知D.報告 5.行政機關議案的主送機關必須是()。
A.政協(xié)及其常委會B.黨委及其常委會C.紀檢及其常委會D.人大及其常委會6.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。
A.以上事項,請盡快批準B.以上請示妥否,請批復
C.以上所請,如有不同意,請來函商量D.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 7.轉(zhuǎn)發(fā)下級機關的公文應當使用()。
A.發(fā)布性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.事務性通知D.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是()。
A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行文 9.不屬于公文秘密等級的是()。
A.絕密B.機密C.秘密D.特密 10.內(nèi)容重要并緊急,需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做()。
A.平件B.特急件C.加急件D.急件
二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的,請將其代碼
填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。1.撰寫公文選擇文種的依據(jù)是()。
A.政策法規(guī)B. 工作關系C. 職權(quán)范圍D.行文目的 2.會議紀要要求寫明召開該會議的()。
A.根據(jù)、目的B.名稱、時間C.地點、與會范圍D.議題、會議成果 3.公文中忌用的文字是()。
A.復合字B.繁體字C.標準簡化漢字D.異體字 4.需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括()。
A.請示B.報告C.指示D.命令 5.下列說法正確的是()。
A.各機關對于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應制發(fā)請示公文B.請示這類公文要求上級回復,故可寫成請示報告 C.某機關對于后勤的安排,因幾位領導意見不一致,此時應該制發(fā)請示D.請示不能使用議論的表達方式 6.批復在制發(fā)前需進行調(diào)查的內(nèi)容包括()。
A.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求B.調(diào)閱前案處理的材料 C.與內(nèi)容涉及到的有關部門協(xié)商D.查閱有關的規(guī)定和指標 7.下列事項能夠制發(fā)通知的有()。
A.某公司聘用一名經(jīng)理B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發(fā)放標準的文件D.兩單位之間商洽某具體事項 8.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為()。
A.表彰的通報B.批評的通報C.指示性通報D.情況通報
9.公文結(jié)尾的方式很多,最常用的主要有()。
A.領導批示B.介紹制發(fā)公文的內(nèi)容及背景C.強調(diào)、重申式D.交待施行時間或處罰措施
10.確定主題詞的方法、步驟是:審讀文稿,了解主題;()和著錄標引等
A.分析主題,確定主題概念B.查閱主題詞表,轉(zhuǎn)換主題詞概念
C.從小到大,從內(nèi)容到形式D.排列順序,不用標點
三、名詞解釋(本大題共3小題,每小題3分,共9分)
行政公文:
印發(fā)說明:
秘密文件:
四、簡答(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
1.簡述批復與函的區(qū)別。
2.發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容?
3.請示有哪些規(guī)則?
4.什么是公文的構(gòu)成要素?
五、請將下面錯誤的地方指出來(不少于7處)(7分)
關于推薦李江等五位同志參加××考察活動的請示報告
×校發(fā)[09]3號
省外事辦:
根據(jù)你辦《關于組織××省第四屆對外交流考察活動的通知》精神,經(jīng)我校研究決定,同意推薦李江等5位同志參加××考察活動。國際文化交流學院院長李江
經(jīng)濟管理學院院長吳××
人文學院院長盛××
??
以上報告當否,請指示。
2009年3月11日
××大學
六、根據(jù)下列材料寫作(34分)
廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦,建設了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目,同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作,為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設施,取得了顯著成績,受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚,并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設部名義擬寫一公文,對廣州市予以表彰,并授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。
寫作要求:內(nèi)容明確,中心突出;格式正確,寫法規(guī)范。
公務員考公文寫作 篇5
公務員考試公文寫作與處理:公文的格式與稿本
一、公文的格式(重點)
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性,規(guī)范的公文格式有利于維護公文嚴肅性,便于閱讀、傳遞與處理,有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術對其管理。
目前我國通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),和不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)我兩個區(qū)域,上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口);所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排等。
公文左側(cè)裝訂,另外在公文撰寫和印制過程中,各組成部分的標注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過程中,各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式,特別是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具備正式公文的效用,僅供討論、征求意見、修改審核及審批用,內(nèi)容未正式確定。其外觀特點:文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標志,標記大都位于標題下方或右側(cè)加括號。
2、定稿
內(nèi)容確定,具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立,不經(jīng)法定責任者如簽發(fā)人等的認可,任何人不得再對其予以修改,否則無效。其外形特征為:具有法定的生效標志(簽發(fā)等)。
3、正本
正本是指對定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征:格式正規(guī),有印章等有效性標志。
4、試行本
是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征:一般在文種后用括號注明“試行”字樣。
5、暫行本
也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是:在公文標題的文種之前加注“暫行”字樣。
6、副本
是公文的復制本或正本的復份,供知照、存查用。
作為正本復份的副本與正本在外形上基本無區(qū)別,但在使用目的、送達對象上與正本有所不同。正本送達主送機關,供對方直接辦理,副本送抄送機關了解內(nèi)容或由本機關留存?zhèn)洳?、歸檔等,副本具有與正本一樣的法定效用。
作為正本復制件的公文副本,不具備保存正本公文的全部特征,如沒有印章、簽署者親筆署名等,因而不具備正式公文的法定效用,只能供參考、備查用。
7、修訂本
是指原來已經(jīng)發(fā)布生效的公文,經(jīng)重新修正補充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起,原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,其外形特征:基本與正本相同,只是需在上面作出稿本標記,如標明“修訂本”字樣等。
公務員考公文寫作 篇6
公文處理
1A、下列符合通知的標題要素的有主送機關、發(fā)文機關
B、事由 C、文種()
D、2A、通知的寫作要點有()
B、要講求實效,切忌濫發(fā)通知、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰CD、要明確無疑,切忌阻滯含混
3、下列事項能夠制發(fā)通知的有、用語莊重,切忌空談無味()AB、某公司聘用一名經(jīng)理
C、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務、某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發(fā)放 標準的文件
D4、以下說法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項()
A審核、修改三個階段、公文的寫作程序一般分為:準備、撰擬、B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式,應依公文性質(zhì)與行文目的確定 C和簽發(fā),也必須經(jīng)與會者討論認可、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核
D臨時性簡報、會議簡報用于報送重要會議的情況,屬
5、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦()等工作環(huán)節(jié)
A6、下面說法錯誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()
D、經(jīng)辦 A壓成立日期、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下
B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C簽發(fā)日期為準、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關的D、公文中的附注一般標注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、試行本()
E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權(quán)限、考慮行文的具體需要
B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行
9、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于()A有效性、維護公文的嚴肅性B、維護公文的C、維護公文的權(quán)威性D、維護公文的準確性
10外,還應遵循的原則是、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點()A主旨的需要、反映客觀事物的規(guī)律
B、服從表現(xiàn)C、適應不同的文種特點 D、符合公務活動認識上的思維邏輯 參考答案
1.重要公文的簽發(fā)者應是機關()。正職領導B.主持常務的副職領導責人主持專項業(yè)務的副職領導
D.綜合部門負2.行文方式有有領導被領導關系的機關行文時可采用的()。
A.逐級行文B.越級行文 C.直接行文D.多級行文
3.展三講工作的原則和要求,用中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開()。決議B.指示 C.通報D.通知A.條例的制發(fā)權(quán)屬于國務院B.黨的中央組織(AB)。
C.轄市政府國務院所屬各部委
D.各省、自治區(qū)、直5.我國法定的公布性文件包括()。
通知 B.通告 C.通報 D.公告 E.報告 分為根據(jù)形成和作用的公務活動領域,()。
公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規(guī)范性文種 C.非法定正 7.我國法定的規(guī)范性文件包括()
A8、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作、在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文()。
A照執(zhí)行、參照執(zhí)行
B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行D.按9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()A.。10.擬辦
承辦公文工作的依據(jù)主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖
參考答案
多項選擇題
1.下面說法錯誤的有()。
公文的標題由作者、事由、文種組成C.擬寫標題時,為了簡練,可以不標明文種 所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作 者及事由部分
D.數(shù)可以到為了語意確切,60字以上不產(chǎn)生歧意,公文標題字每一份公文都必須正確標明文種 A.下面說法正確的有不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以()。
上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.效用副本是正本的復份,具備正式公文的法定
D.法定效用試行本是試驗推行本,不具備正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有A.。主送給上級機關的請求批準的請示
主送給平級機關的商洽性函件
D.主送給有關下級機關的政策性批復主送給上級機關的請求指示的請示遵守行文規(guī)則是為了()。
亂確保公文迅速、準確傳遞
B.避免行文紊C.文數(shù)量保障公文旅行
D.確定行文關系 E.控制發(fā)5.下面說法正確的有()。
A.壓成文日期蓋印應端正、清晰,做到上不壓正文,下
B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C.發(fā)日期為準聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽
D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號標注于標題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。
E.暫行本
轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括上級文件B.()下級文件。
()需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括平級文件D.不相隸屬機關的文件。
請示 B.報告 C.指示 撰擬規(guī)范性公文應遵循高度的一致性 B.高度的嚴密性()要求。命令
C.公文的穩(wěn)定性
公文的連續(xù)性維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是 E.公文的靈活性
()。A.于絕對化倉促制定文件,不合實際B.規(guī)定的表述過C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項聯(lián)系 E.參考答案與其他法規(guī)性文件抵觸
多項選擇題
1.工作報告在黨的機關可用于()。
A.反映情況請求批準
B.提出建議 C.答復上級詢問可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發(fā)文機關
B.報送機關 C.標題D.題注E.成公告的主要特點是嚴肅性公布范圍的廣泛性()
B.。鄭重宣告的莊重性、標注公文的主送機關可使用法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體全稱 B.簡稱 C.同類機關統(tǒng)稱()。
D.規(guī)范化簡稱
公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無()。
歧意
B.的必須有的成分句子成分搭配得當
C.可以隱去句子中改變語序安排 下面句子有語病的是創(chuàng)造新穎句子會議是在酷熱的氣溫中召開的()。
這樣的活動樂意使農(nóng)民接受D.這個季度虧損減少了兩倍三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒,催人奮進這是一個很好的報告,它能引人深思,促 公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。
向領導請示寫法選擇適當?shù)恼Z言應向直接上級機關抄送的文件包括B.向自己下級機關主送的重要文件()。受雙重領導的機關向其中一個領導機關主
送的請示
C.件向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函
按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件A.抄本規(guī)范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案:
公務員考公文寫作 篇7
國家公務員考試,簡稱“國考”,指中央、國家機關公務員考試,是國家部、委、署、總局招考在中央國家機關的工作人員的一種方式。下面小編給大家?guī)黻P于公務員申論考試公文寫作格式,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
公務員申論考試公文寫作格式
請示
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
(一)標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
(二)正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用”為此,請示如下“.㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
(三)結(jié)尾語:多用”上述意見,是否妥當,請指示“.”特此請示,請予批準“,”以上請求,請予審批“,”以上請示,請予批復“,”以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行“等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
報告
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
(一)標題:制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加”緊急“.
(二)正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
(三)結(jié)尾:可寫”特此報告“、”專此報告“,后面不用任何標點符號,或”以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行“,或”以上報告,請指示“等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
通知
通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
(一)標題:制發(fā)機關+事由+通知。
(二)正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決___的問題,經(jīng)___批準,現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
(三)結(jié)尾:三種寫法:
1.意盡言止,不單寫結(jié)束語。
2.在前言和主體之間,如未用”特作如下通知“作為過渡語,結(jié)尾可用”特此通知“結(jié)尾。
3.再次明確主題的段落描寫。
規(guī)定
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過”條“的形式表述,按順序依次排列?!睏l“是法規(guī)的基本單位。
2.”條“的內(nèi)容較多時可分為”款“,”款“的內(nèi)容較多時可分為”項“.
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在”條“上設”章“.
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時間用漢字,”零“可寫為”○“,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,”騎年蓋月“.
所謂騎年是指蓋章時,要蓋在年份的上面,印章有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,印章要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
函
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”.
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
拓展:申論國內(nèi)時事政治熱點分享
1、中國文學藝術界聯(lián)合會第十次全國代表大會、中國作家協(xié)會第九次全國代表大會11月30日上午在北京人民大會堂開幕。習近平強調(diào),文運同國運相牽,文脈同國脈相連。廣大文藝工作者要堅持以人民為中心的創(chuàng)作導向,堅持為人民服務、為社會主義服務,堅持百花齊放、百家爭鳴,堅持創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展,高擎民族精神火炬,吹響時代前進號角,把藝術理想融入黨和人民事業(yè)之中,做到胸中有大義、心里有人民、肩頭有責任、筆下有乾坤,推出更多反映時代呼聲、展現(xiàn)人民奮斗、振奮民族精神、陶冶高尚情操的優(yōu)秀作品,努力筑就中華民族偉大復興時代的文藝高峰。
2、聯(lián)合國教科文組織保護非物質(zhì)文化遺產(chǎn)政府間委員會第十一屆常會11月30日通過審議,批準中國申報的“二十四節(jié)氣”列入聯(lián)合國教科文組織人類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作名錄。
3、中國物流與采購聯(lián)合會、國家統(tǒng)計局服務業(yè)調(diào)查中心12月1日發(fā)布:11月份中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)為51.7%,較上月上升0.5個百分點,該指數(shù)最近兩月上升明顯,指數(shù)水平達到2021年8月份以來的最高值,高于去年同期2.1個百分點。綜合來看,當前經(jīng)濟運行態(tài)勢良好,企穩(wěn)基礎進一步鞏固,向好發(fā)展態(tài)勢更為明顯。
4、習近平近日對生態(tài)文明建設作出重要指示強調(diào),生態(tài)文明建設是“五位一體”總體布局和“四個全面”戰(zhàn)略布局的重要內(nèi)容。各地區(qū)各部門要切實貫徹新發(fā)展理念,樹立“綠水青山就是金山銀山”的強烈意識,努力走向社會主義生態(tài)文明新時代。
5、中央軍委軍隊規(guī)模結(jié)構(gòu)和力量編成改革工作會議12月2日至3日在京舉行。習近平講話強調(diào),軍隊規(guī)模結(jié)構(gòu)和力量編成改革是深化國防和軍隊改革的重要組成部分,是推進我軍組織形態(tài)現(xiàn)代化、構(gòu)建中國特色現(xiàn)代軍事力量體系的關鍵一步,是實現(xiàn)黨在新形勢下的強軍目標、建設世界一流軍隊必須邁過的一道關口。全軍要站在實現(xiàn)中國夢強軍夢的戰(zhàn)略高度,抓住機遇,一鼓作氣,乘勢而上,深入實施改革強軍戰(zhàn)略,把規(guī)模結(jié)構(gòu)和力量編成改革推向前進,在中國特色強軍之路上邁出新的更大步伐,以嶄新的面貌迎接黨的十九大勝利召開。
6、12月4日,在第三個國家憲法日到來之際,中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平作出重要指示強調(diào),憲法是國家的根本法,是治國安邦的總章程,是黨和人民意志的集中體現(xiàn)。
7、習近平12月5日主持召開中央全面深化改革領導小組第三十次會議并發(fā)表重要講話。他強調(diào),總結(jié)謀劃好改革工作,對做好明年和今后改革工作具有重要意義,要總結(jié)經(jīng)驗、完善思路、突出重點,提高改革整體效能,擴大改革受益面,發(fā)揮好改革先導性作用,多推有利于增添經(jīng)濟發(fā)展動力的改革,多推有利于促進社會公平正義的改革,多推有利于增強人民群眾獲得感的改革,多推有利于調(diào)動廣大干部群眾積極性的改革。
8、中共中央12月5日上午在人民大會堂舉行座談會,紀念萬里同志誕辰100周年。習近平發(fā)表重要講話強調(diào),當前,我們黨正帶領人民走在實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標、實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢的新長征路上,老一輩革命家為之奮斗的偉大事業(yè)和美好理想正在一步步實現(xiàn)。我們要繼承和發(fā)揚先輩們的革命精神和崇高風范,不忘初心、繼續(xù)前進,努力創(chuàng)造無愧于時代、無愧于人民的新業(yè)績。
9、12月6日,我國首艘自主設計建造的客箱船“海藍鯨”號在山東威海順利下水。
10、全國高校思想政治工作會議12月7日至8日在北京召開。習近平出席會議并發(fā)表重要講話。他強調(diào),高校思想政治工作關系高校培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人以及為誰培養(yǎng)人這個根本問題。要堅持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié),把思想政治工作貫穿教育教學全過程,實現(xiàn)全程育人、全方位育人,努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面。
11、中共中央政治局12月9日召開會議,分析研究2017年經(jīng)濟工作,審議通過《關于加強國家安全工作的意見》。中共中央總書記習近平主持會議。會議要求,要深入推進“三去一降一補”,推動五大任務有實質(zhì)性進展。要積極推進農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,大力振興實體經(jīng)濟,培育壯大新動能,加快研究建立符合國情、適應市場規(guī)律的房地產(chǎn)平穩(wěn)健康發(fā)展長效機制,加快推進國企、財稅、金融、社保等基礎性關鍵性改革,更好發(fā)揮經(jīng)濟體制改革的牽引作用。要扎實推進“一帶一路”建設,完善法治建設,改善投資環(huán)境,釋放消費潛力,擴大開放領域,積極吸引外資。要繼續(xù)做好各項民生工作,保持社會大局穩(wěn)定。
12、中共中央12月6日在中南海召開黨外人士座談會,習近平強調(diào),穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風險的任務依然十分繁重。越是情況復雜,越是任務艱巨,越要全國上下團結(jié)一心。希望同志們把思想和行動統(tǒng)一到中共中央決策部署上來,把智慧和力量凝聚到各項經(jīng)濟社會發(fā)展政策措施落實上來,強化創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,圍繞統(tǒng)籌推進“五位一體”總體布局和協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局,圍繞國家經(jīng)濟社會改革發(fā)展重點任務,堅持問題導向,深入調(diào)查研究,提出意見和建議。
13、國家統(tǒng)計局12月9日發(fā)布的2020年11月份全國居民消費價格指數(shù)(CPI)和工業(yè)生產(chǎn)者出廠價格指數(shù)(PPI)數(shù)據(jù)顯示,CPI環(huán)比上漲0.1%,同比上漲2.3%;PPI環(huán)比上漲1.5%,同比上漲3.3%。
14、中共中央政治局12月9日下午就我國歷史上的法治和德治進行第三十七次集體學習。中共中央總書記習近平在主持學習時強調(diào),法律是準繩,任何時候都必須遵循;道德是基石,任何時候都不可忽視。在新的歷史條件下,我們要把依法治國基本方略、依法執(zhí)政基本方式落實好,把法治中國建設好,必須堅持依法治國和以德治國相結(jié)合,使法治和德治在國家治理中相互補充、相互促進、相得益彰,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。他指出,法律是成文的道德,道德是內(nèi)心的法律。法律和道德都具有規(guī)范社會行為、調(diào)節(jié)社會關系、維護社會秩序的作用,在國家治理中都有其地位和功能。法安天下,德潤人心。法律有效實施有賴于道德支持,道德踐行也離不開法律約束。法治和德治不可分離、不可偏廢,國家治理需要法律和道德協(xié)同發(fā)力。
15、12月11日是中國加入世貿(mào)組織15周年的日子。得益于加入世貿(mào)組織紅利,中國已成為全球第二大經(jīng)濟體、世界第一大貿(mào)易國、世界第一大吸引外資國、世界第二大對外投資國……同時,“中國方案”“中國智慧”也讓中國為世界經(jīng)貿(mào)發(fā)展貢獻了力量。
16、12月11日零時11分,我國在西昌衛(wèi)星發(fā)射中心用長征三號乙運載火箭成功發(fā)射風云四號衛(wèi)星。風云四號衛(wèi)星是我國靜止軌道氣象衛(wèi)星從第一代(風云二號)向第二代跨越的首發(fā)星,也是我國首顆地球同步軌道三軸穩(wěn)定定量遙感衛(wèi)星。
17、中國長城資產(chǎn)管理股份有限公司12月11日在北京正式掛牌成立,成為我國四大金融資產(chǎn)管理公司(信達、華融、長城、東方)股份制改革的收官之作。
18、第一屆全國文明家庭表彰大會12月12日在京舉行。習近平親切會見全國文明家庭代表,并發(fā)表重要講話。他強調(diào),我們要重視家庭文明建設,努力使千千萬萬個家庭成為國家發(fā)展、民族進步、社會和諧的重要基點,成為人們夢想啟航的地方。要動員社會各界廣泛參與家庭文明建設,推動形成愛國愛家、相親相愛、向上向善、共建共享的社會主義家庭文明新風尚。
19、中共中央、國務院12月13日上午在南京市侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀念館舉行2020年南京大屠殺死難者國家公祭儀式。
20、12月15日,我國第一個海外陸地衛(wèi)星接收站——中國遙感衛(wèi)星地面站北極接收站(簡稱“北極站”),在瑞典基律納通過現(xiàn)場驗收并投入試運行。
拓展:公務員申論復習注意問題
一、討厭看時政熱點,覺得很枯燥怎么辦?
申論的學習,是沒法脫離行政方針的,因為其本質(zhì)就是模擬行政,不學習國家政策、熱點,就很難塑造申論思維,很難讓自己的寫作落地生根,自然也就沒法展現(xiàn)“高瞻遠矚的眼光,絲絲入扣的思維”。
但也不要感到絕望:申論并不等同于時政熱點,他會放置于材料中,材料理解透了,題目就好解答。
所以,首先可以從申論的做題尤其是基礎性的題目作答入手?;A題型往往決定申論的成敗,一個很簡單的道理,基礎題型都做不好,怎么可能寫出好的申論文章?其次從一般意義上的社會熱點入手,去塑造自己分析事物的能力。
二、申論作文總跑題,怎么辦?
平時多看些申論范文,跑題其實是小概率事件,論證的不充分、表達不詳實到位才是普遍性問題。
1、仔細揣摩題目引述的話語、議題,如果是一個句子,就學會將其拆解成字或詞,幫助自己更好地理解;同時,要看清楚附加的“要求”,這些既是“要求”,其實也是一種答題的提醒、說明。
2、找到題目引述話語的材料,理清材料自身的導向性(材料的觀點),然后遵循材料自身的思路來確立文章的觀點、分論點。這是最穩(wěn)妥的方法。
理論終歸是理論,平時做些專項訓練唯有練多才能避免偏題。
三、小提醒作答抓不住要點,每個結(jié)構(gòu)的答題要點也不盡相同,怎么回事?
申論的是一種主觀性的試題”,所考察的是思維和能力,所以只有答題思路、核心關鍵詞,并沒有完全固定的“標準答案”。每個機構(gòu)、老師會有自己的解析、文字組織習慣,故同樣的題目所呈現(xiàn)出來的“參考答案”往往有所差異。
在平時的學習中,我們要把握的是相關試題的特點、解題方法、答題的思路和角度,立足題目的要求去分析材料,把握了方法和角度,用規(guī)范的語言表達出來即可,不需要追求和某個老師、機構(gòu)完全一致的表達。
要學會利用“參考答案”,注重其對我們答題規(guī)范性、層次、條理、方向等角度所帶來的啟示,而不是迷信它。
所謂“武無第二,文無第一”,只要你認為把握了命題的內(nèi)涵、材料的思路和答題重點,就好!至于語言等方面完全沒有必要追求“標準統(tǒng)一”。
公務員考公文寫作 篇8
一、請用不超過150字的篇幅,概括出給定材料所反映的主要問題。經(jīng)過長期的閱讀、思考和研究,我認為,一個優(yōu)秀的、完整的答案主要應該包括三個部分:總述句+分述句+道理句。我們按照分三步走的方式來對此進行解析。
(一)關于總括句的提煉:總括句一句話,高度概括全文主要問題。句式模型為“這是一篇關于主語+事件1+事件2+事件3的文體?!逼渲?,主語是文章涉及的主要人物姓名或所涉主要單位名稱。文體是指所給材料的文章體裁,如新聞報道、調(diào)查報告、工作總結(jié)、講話、案例等。多數(shù)時候是案例。事件1是指主語的第一個動作,也可理解為事件的第一階段。對于個別文章只有一件核心事件,就只需要事件1就夠了。如“這是一篇關于純凈水廣告論戰(zhàn)的報道”。
(二)分述句。就是要把總括句里涉及的內(nèi)容,分條列項地表達出來。這時候,可以根據(jù)具體情況采用以下幾種方法。(注意:由于《申論》考試的答案一般都是客觀的、有一個基本確定的答案,因而以下各種方法只是切入角度不同,但最終答案都應該是大致相同的,所謂殊途同歸是也,考生一定要明白這一點,不然,就會違背答題要求)
1、環(huán)節(jié)分析法。就是對事件發(fā)展各個重要環(huán)節(jié)進行簡要敘述,以概括給定材料的主要內(nèi)容。對于那些以縱式結(jié)構(gòu)寫的給定材料,也就是以時間階段性為序或邏輯上的逐層深入為序的文章,可以使用這種方法。如記者以采訪先后順序所寫的報道,事件類案例等都可以用環(huán)節(jié)分析法。
2、參與方分析法。就是對事件的參與各方依次進行表述的方法。一件事情的參與方可能是兩方,也可能是三方或多方,當然多方實際上歸類后是可以概括為兩方或三方的。因為事件中,參與方的立場只有兩種對立的兩種或者是對立加居中三種。在分述句里,我們可以就各方的行為進行分述答題。如下面這則模擬試題給定資料。
如:(這是一篇關于中國的10家蘋果汁生產(chǎn)企業(yè)應對美方反傾銷起訴取得成功的案例。)成本低廉的中國的蘋果汁進入美國市場,引起美方不滿,美方提出反傾銷調(diào)查起訴。中方積極應訴,充分發(fā)揮有利因素,贏得了訴訟勝利,保護了中方蘋果汁生產(chǎn)企業(yè)的利益?!睆V大考生反映,這種方法較為簡便易行。
3、鏈式分析法。是對具有比較緊密的內(nèi)在連接性的材料根據(jù)其順序進行逐步分析的方法。有時候,一則材料中所涉及的事件是一環(huán)扣一環(huán)的,各個事件之間有明顯的關系,其相互連接就像鎖鏈一樣緊密相扣,這時就適用鏈式分析法。如某范本中模擬試題
(七)的分述句可概括為:(這是一篇關于我國9家彩電企業(yè)結(jié)盟限價銷售彩電的報道。)9家彩電企業(yè)深圳結(jié)盟之后,國家有關部門對此提出了質(zhì)疑,專家認為價格聯(lián)盟是變相壟斷,消費者對此無動于衷,結(jié)盟商家內(nèi)部意見也不統(tǒng)一,最終導致彩電限價失敗。)這種方法對于那些根據(jù)深度報道進行改編的申論試題有明顯的針對作用。
4、類型分析法。就是將給定材料中的事實分成不同的類型,然后進行概括主要內(nèi)容的方法。對于一則材料所涉及的是不同類別的人、事、物,則可以進行分類表述。如范本中模擬試題
(九)的分述句就可概括為:“(這是一篇關于我國玩具市場的調(diào)查報告。)調(diào)查表明:我國的玩具消費擁有難以估量的發(fā)展?jié)摿?。家長望子成龍心切,愿意為孩子買更多的玩具。但調(diào)查還表明,我國的成人玩具市場基本是一片空白,到目前為止,還未出現(xiàn)專門生產(chǎn)成人玩具的企業(yè),成人玩具市場存在著巨大的商機等待開發(fā)?!?/p>
5、關鍵詞分析法。對于給定的材料,有時我們會感到無處下筆進行概括。這時可以將文中出現(xiàn)頻率高的詞語羅列出來,然后結(jié)合文中事實或觀點把它們串聯(lián)起來。這對于初學者或心理素質(zhì)差者有較大幫助。通常認為,申論無固定答案,只有答題要求。但我認為,這種理解是不正確的。概括申論的主要問題,首先要形式到位,其次是內(nèi)容到位。形式到位就是應該提及的事件的主要方面都要有所提及,內(nèi)容到位就是應該有的事件的主要內(nèi)容都要具備。事實上,很多參考書上的參考答案不只內(nèi)容不到位,連形式也很不到位,無益于指導學生考試。
為保證形式到位,我們先要在給定材料中勾畫出事件參與方和事件的主體事實。我們不用劃句子,就劃人物或單位名稱就行了。對事件主體事實,大家先用詞語進行概括。先將這些關鍵詞語羅列在一起,然后就像用線穿珍珠一樣,將散落在地的多顆珍珠串起來,就是需要概括的主要問題。
6、主動方分析法。是從事件的主動方出發(fā),概括其行動對事實和環(huán)境造成的影響,從而概括出其主要問題的方法。在給定資料中,一般來說都是內(nèi)部蘊含著矛盾的事件或觀念。這時,為了保證我們分析的切入,可以首先確定誰是事件的主動方,從主動方的角度去表述問題。但這時需要考生站在客觀公正的立場表述事件過程,在表述中不隨便使用定性詞句,以便喪失客觀公正立場。
(三)道理句。是揭示事件本質(zhì)的句子。道理句的基本句型結(jié)構(gòu)為:“它(告訴、揭示、反映、暴露)了……(道理、規(guī)律、性質(zhì)、問題)”。綜觀書中的參考答案,有的答案有道理句,有的答案沒道理句。我意以為,作為一名考生,為確保萬無一失,應當用簡潔的語言表述事件給人們的認識或啟示作用。道理句要求考生對給定資料有較強的歸納分析能力,能從中引申出一定的道理來。當然,少數(shù)時候,文中也有現(xiàn)成語句,這需要考生認真分析和辨別。需要注意的是,道理句反映的內(nèi)容應分為不同的層面,因為申論考試的資料來源于新聞,新聞建基于真實的社會生活,所以它具有較強的客觀真實性。因而,其反映的內(nèi)容是方方面面的,也是不同層次的,從抽象的思想觀念、規(guī)范的制度體系、具體的行為后果等,都存在各各不同的差異,所以道理句應根據(jù)具體情況具體分析。
如藥價虛高案例,其道理句可概括為“它反映了醫(yī)療行業(yè)追求高額利潤和堅持社會公德之間嚴重的矛盾沖突,置社會公德于不顧,片面追求高額利潤。”又如蘋果汗企業(yè)反傾銷上訴案例,其道理句可概括為:“它反映了我國企業(yè)在走向國際市場的過程中,還需要調(diào)整和適應的事實?!?事實上,概括主要內(nèi)容的三個句子或三層意思,是很明顯地一個總—分—總結(jié)構(gòu)。第一句是總述,第二句是分述,第三句又是總述,但它在邏輯是不斷深化的。
二、用不超過350字的篇幅,提出解決給定資料所反映問題的方案。要有條理地說明,要體現(xiàn)針對性和可操作性。
理解題意:
1、字數(shù)限定:350字。彈性限度只能在10%以內(nèi)。過高或過低原則上都要扣分。
2、解題對象:針對給定材料,提出解決方案。問題在給定材料之內(nèi),一般是近涉關系,很少是遠涉關系。
3、適用性。由于招考的公務員,是管理國家事務的人才,因而,所思所想,都必須站在政府的角度,提出的方案要就事論事,可以執(zhí)行,不能大而空,要切實可行。
答題步驟:
1、根據(jù)前邊所述的方法,勾劃出文中反映的主要問題。這是保證對策是否具有針對性的重要依據(jù)。
2、尋找問題發(fā)生的環(huán)境和條件。這是保證解決問題的方案具有可行性的重要依據(jù)。
3、根據(jù)環(huán)境和條件,從不同角度或?qū)用嫣岢鼋鉀Q方案。
答題方法:
1、分層法:有些問題,可以從觀念、制度、具體行為三個層面來提出解決辦法?!癮、轉(zhuǎn)變觀念,改變現(xiàn)有的……觀念,通過……,樹立……觀念?!?。b、建立……制度(體制),……“ “C、加強……管理,(實際行動)”。
2、職能分類法:很多模擬試題,都與法律有關。因而答這類題時,方案可以是按 “企業(yè)或單位”、“政府”、“法律”、“個人”四方來分。通常情況都是 “企業(yè)應當做些什么”,“政府應當做些什么”、“法律做些什么的方式”、“個人應當做什么”。
3、核心元素分析法:抓住核心元素,提出解決方案。需要注意的是,在關于人的解決問題上,一般都需要從觀念和行動兩個方面來提出解決方案。
4、參與方分析法。就是一個事件的雙方或多方,各有什么問題分別解決什么問題。這種題要忌諱各打五十大板的做法,要根據(jù)具體情況提出解決辦法。
5、焦點問題分析法。找出矛盾斗爭的焦點,解決它,就如解開爭斗的死結(jié)一樣。
三、就給定資料的反映的主要問題,用1200字左右的篇幅,自擬標題進行論述。要求中心明確,內(nèi)容充實,論述深刻,有說服力。
理解題意:
1、文體:議論文。就是對事物或道理進行論述的文章。
2、論述內(nèi)容:給定材料所反映的主要問題??梢钥闯?,《申論》考試時都要求考生抓主要問題,因為招考的國家公務員,行使國家權(quán)力,必須要注意平衡問題。要平衡最重要的就是考慮問題時主次分明,對于輕重利弊能較好地權(quán)衡。
3、中心明確。就是觀點鮮明,肯定或否定,贊揚或貶斥,清楚明了,不含糊其辭。在文中最好使用段旨句。一是方便閱卷教師迅速獲知文章主要信息,二是方便考生自己寫作時緊緊圍繞中心來寫,使文章思路清晰,層次清楚,條理分明。
4、內(nèi)容充實。就是要求論述過程中理論與事實要能很好地結(jié)合,既要講道理,又要擺事實。事實與道理緊密相連,互相支持,為中心論點服務。道理上講,《申論》考試的一般事例都主要來自于給定資料,理論可以從給定資料中來,也可從中引發(fā)。
5、論述深刻。就是要求論述時能看到事物的本質(zhì)而不是只看到現(xiàn)象,不能囿于事物的表面,應深人事物的核心,一針見血地指出問題的實質(zhì)并旗幟鮮明地表明觀點。對一件事,不只是看到其操作層面存在的問題,更需要從體制、觀念、心理等方面進行分析,進而提出切實可行的解決方案。當然,深刻性的前提是必須符合黨的路線方針政策,符合當前實際。
6、有說服力。這是對文章的論點、論據(jù)、論證提出的要求。論點要鮮明,論據(jù)要有力,論證要合邏輯。三者就像屋頂、墻壁、結(jié)構(gòu)一樣密不可分。
7、從本次考試的目的,也就是錄用國家公務員來看,評卷的基本要求是客觀公正,因而即使是論述題,各位考生在答題時雖然有一定的發(fā)揮余地,但總的來說規(guī)范性是很強的。因而作文必須從標題、結(jié)構(gòu)、語言、文面等方面表現(xiàn)出規(guī)范性來,這樣才有利于寫作與評卷。
寫作步驟:
1、通讀全文,抓住主要問題。
2、思考資料提出的主要問題,提煉出中心論點。注意要從國家機關工作人員的角度,為國家利益著想。
3、圍繞中心論點選擇能證明恰當?shù)牟牧希陬^腦中醞釀寫作提綱,對全文進行謀篇布局。
4、將頭腦中醞釀成熟的文章內(nèi)容表述出來。注意不要隨意修改,不寫錯別字,保持卷面清潔。
文章寫作:
1、標題。統(tǒng)觀書中參考答案,標題主要有兩種形式。一種是陳述式,主要包括標題揭示內(nèi)容和揭示主旨兩種情況。揭示內(nèi)容的如 “關于MBA的思考”,揭示主旨的如加快 “針對醫(yī)院”的改革、為了中國能有更多的海爾、要敢于和洋人打官司、三講教育絕不允許走過場。這種標題的好處是讓人一看便知論述的內(nèi)容或主題。一種是設問式,如你能承受多大的噪聲,這種標題的好處是能讓人產(chǎn)生懸念,引發(fā)讀者思考。我個人認為,既然是公務員考試,那標題多數(shù)時候就應當直陳其事為宜,對那些見慣不慣的事件,使用設問句能促人警醒,起到震聾發(fā)饋的作用。再有,標題中一般都有文中涉及的最常見詞語。這樣,考生就不該隨意拔高主題,作宏篇大論。要貼近材料來。
2、正文的寫作一律采用三段式:提出問題--分析問題--解決問題。提出問題要簡明扼要,開門見山,一般都選用資料中提供的事實材料和理論材料來提出問題。分析問題要緊密結(jié)合材料,不能東拉西扯,海闊天空地亂談。要集中力量論述主要問題,論述時有詳有略,重點內(nèi)容詳寫,次要內(nèi)容略寫,但要兼顧好全局和局部的關系,既要看到正面情況,又要注意到次要問題。解決問題的方案要有條理,有層次,涉及到相關部門時方案要體現(xiàn)各司其職、各盡所能、互相合作精神。分析問題要按照由此及彼、由表象到本質(zhì)、由微觀到宏觀、由特殊到一般的方式進行。解決方案要緊承分析問題的步驟。最好是前后對應,一個蓋子對應一個杯子式的提出解決方案。解決方案既要有總體上的思路,也要列舉切實可行的手段或措施。使解決方案既照顧到全局,又照顧到特殊情況,既解決主要問題,又控制次要問題,特別是杜絕新問題重新滋生。在分析問題和提出解決方案時,建議采用分條列項的方式,使閱卷教師一目了然。或者使用段旨句。每一段的第一句話都概括表明本段的大意??傊忌鷳斆靼?,無論從閱卷教師的具體情況還是機關工作作風采衡量,這種簡潔快速的作文方式都是應當和值得提倡的。無論如何,文章的寫作語言都要求不使用華麗的詞藻或復雜的修飾語言。畢竟機關工作作風要求穩(wěn)重,不能表現(xiàn)出輕浮和幼稚來。要使用簡明平實的語言,語言服從于和服務于文章體裁?!渡暾摗芬髮懽鞯奈恼拢卦诮鉀Q實際問題,一定要便于閱讀和接受,才能切實擔負起管理國家事務的作用來。
公務員考試:申論測試答題步驟
申論考試的全部過程,可歸納為閱讀資料、概括要點、提出對策、進行論證四個主要環(huán)節(jié)。1 閱讀資料
閱讀理解給定背景資料,是申論考試的基礎性環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)雖然不用文字在答卷上直接反映,卻是完成其他三個環(huán)節(jié)的前提條件,而且在時序上居于首位,不容滯后。因為只有認真地讀懂讀通全部給定資料,才能把握資料所反映的事件的性質(zhì),才能準確地概括出給定資料所反映的主要問題,完成第二個環(huán)節(jié)的要求;也才能針對主要問題,就給定資料所涉及的范圍和條件,提出切實可行的解決問題的對策和方案,完成第三個環(huán)節(jié)的要求;最后,還要充分利用給定資料,切中主要問題,全面闡明、論證應試者本人對給定資料所反映的主要問題的看法,以及解決問題的方案,完成第四個環(huán)節(jié)的要求。
閱讀給定背景資料一定要給予充分的時間。如果考試時間為150分鐘,在合理分配時間的前提下,閱讀資料的時間一般不要少于40分鐘。多用點時間閱讀,對著手三大項的作答只有好處,因為細讀了給定資料,真正掌握了資料內(nèi)容,才能保證以下三個環(huán)節(jié)的答題質(zhì)量。
概括要點
概括要點是承上啟下的重要環(huán)節(jié)。一方面它是閱讀資料環(huán)節(jié)的小結(jié);另一方面,又影響提出的對策是否更具有針對性,影響論證是否有扎實的立論基礎。
概括要點的關鍵,在于準確把握給定資料。有的材料較為復雜,問題紛呈,彼此交錯;有的材料問題比較集中。前者,要分析出主要癥結(jié)所在;后者,要具體問題具體分析。但不管那一類材料,都要進行歸納、整理及分析、比較,闡明給定資料反映的主題或者主要觀點、主要內(nèi)容等,否則,解決問題就難以把握適當?shù)姆执?、尺度?/p>
提出對策
提出對策是申論的關鍵環(huán)節(jié),它是針對前面概括出的問題而言的。前面概括出幾個方面或幾個層次的問題,本部分就提出幾個方面或幾個層次的對策方案。
這部分重點考查應試者思維的開闊程度、探索創(chuàng)新意識、應變能力和解決問題的能力。它給應試者提供了充分發(fā)揮的自由空間,應試者可根據(jù)各自的知識閱歷,對同一問題各抒己見、見仁見智。需要注意的是,對策部分必須結(jié)合給定資料所涉及的范圍和條件,才可能提出有針對性的切實可行的方案。
進行論證
申論考試的最后一個環(huán)節(jié)是論證,它檢測考生“論”的能力。這部分內(nèi)容要求應試者充分利用給定資料,扣緊主要問題,全面闡明、論證自己的見解觀點。
從申論寫作的全過程來看,論證是前三個環(huán)節(jié)的理論升華,前面三個環(huán)節(jié)則是論證的鋪墊。論證環(huán)節(jié),需要濃墨重彩、淋漓盡致,一是因為它所占字數(shù)多,分值相對較高;二是這一環(huán)節(jié)能更全面、充分地展示考生的知識基礎、理論水準、思維水平以及文字表達等諸方面的能力。
公務員考公文寫作 篇9
公務員行政公文寫作范文匯總
近日相繼有考生來電詢問,公務員行政公文的情況,我們從相關單位獲悉公務員行政公文的信息。
2001年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”是這樣規(guī)定的:
第九條行政機關的公文種類主要有:
(一)命令(令)
適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
決定是各級黨政機關普遍使用的一種下行公文。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。這里的重要事項,是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項,重大行動是指對社會產(chǎn)生巨大影響的行動。當然,重要事項和重大行動是相對而言的,并不是事事都是黨和國家的重大方針政策。各級黨政機關、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定,比如一些表彰、處分、機構(gòu)編制、人事安排等事項都可用決定行文。
由于決定的內(nèi)容是“對重要事項或重大行動做出安排”,所以決定具有如下兩方面的特點:
一是制約性:因為決定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機關對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖,要求下級機關無條件執(zhí)行,決定的制約性和強制性雖然沒有命令那么嚴格,但比其他公文都要強,有些決定還有法規(guī)作用,在某些方面,決定往往是法規(guī)的延伸和補充,具有較大的強制性和行政約束力。
二是指揮性和指導性:因為決定是對重要事項或重大行動做出安排,這對下級機關就有指揮性和指導性。
××省人民代表大會常務委員會
關于批準《××市環(huán)境保護條例》的決定
(1990年5月10日)
××省第七屆人民代表大會常務委員會第十五次會議決定:批準××市第×屆人民代表大會常務委員會第××次會議通過的《××市環(huán)境保護條例》,望認真貫徹實施。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
××市環(huán)保局關于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知 各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:
××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市?,F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。
××市環(huán)保局
一九九九年二月十六日(編輯:宋曉偉)
事務公文寫作7篇
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事務公文寫作 篇1
事務性公文寫作瑣談 寫作是一種能力,能力不能直接傳授,只能傳授有關知識并通過實踐將知識轉(zhuǎn)化為能力;寫作也不只是在課堂上、學校里才能學習和提高的,最重要的是在社會上、工作中、實踐里不斷學習和提高。 第一個問題:關于公文寫作的思維方式 在寫作過程中,最重要的 并不是“寫”,而是“思”。不同的文體,其思維的方式方法并不相同。例如,文學創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維,思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學術性文章的主要思維方式是邏輯思維,思維的形態(tài)則有明顯地科學性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征: 一、對象化思維 公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維,是作者圍繞想要處理的那一事件,或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了,一個問題 出現(xiàn)了,必須要處理、要解決,這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同于文學創(chuàng)作中的思維。在文學創(chuàng)作中,作者主要是有感情要抒發(fā),思維的驅(qū)動力來自內(nèi)部。因此文學創(chuàng)作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題,是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式,以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫作都有一定的創(chuàng)造性,但創(chuàng)造性有強有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為,跟文學創(chuàng)作大不相同。 文學創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進行?!拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學創(chuàng)作中,人物形象塑造,故事情節(jié)構(gòu)筑,社會環(huán)境設置,結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排,寫作手法的運用,表達方式的選擇,語言風格的設計,都必須有獨到之處。而且,在以上各個環(huán)節(jié)上,作者既不能重復別人,也不能重復自己。文學創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫作也要求有獨到見解,但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達 、語言、風格等方面,都不要求標新立異,而更多地要求按照既定的模式來展開。 在結(jié)構(gòu)上,公文寫作有一個結(jié)構(gòu)的“基本型”,由三大塊組成全篇:開頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路:開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實、闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求。這樣的結(jié)構(gòu)安排,清晰合理。如果不遵規(guī)矩,標新立異,反而會為理解、落實造成許多麻煩。 在表達方式上,公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種,而不用或極少用描寫、抒情。因為描寫文字鋪張,務虛不務實;抒情是主體化思維的物化方式,主觀性強。 公文的語言也是模式化語言。有一些詞語,在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批復”、“特此函復”等,這都是約定俗成的套語,言簡 意明,如果換用其它語言,效果反而不好。非套語性的公文語言,也要求平實化、常規(guī)化,反對藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場上,設身處地,替他人思考的一種思維方式。因為公文的作者是代言人。替代思維具有下列特征: 首先,它是一種被動的思維,公文作者的寫作是根據(jù)領導和領導機關的指令或授權(quán),要求能準確傳達領導或領導機關的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容,都不是作者的主動選擇。 其次,替代思維是一種限制中的思維,思維的運行,被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上,公文作者的思維必須無條件地循著領導或領導機關的規(guī)定行進。 其三,公文作者的個人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 四、邏輯思維 文學藝術的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維,而公文寫作主要用邏輯思維。 公文寫作首先要注意概念的準確性。公文寫作務必要對概念進行仔細的辨析,準確把握其內(nèi)涵和外延,才能正確地運用概念。 公文寫作還要注意判斷的準確性。任何一個判斷,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判斷是否準確不僅影響到公文本身的質(zhì)量,而且有可能影響到事務能否得到妥善的處 理,問題能否得到真正的解決。 公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結(jié)論的正確,必須遵守兩個條件:一是前提真實,二是形式正確。一些常用的推理方式,如演繹推理、歸納推理、類比推理等,在公文寫作中被大量運用。 第二個問題:公文語言的基本特征及要求 一、公文語言特征: 1、實用性 俄國形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型:實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語言,但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義,人們在使用和接受它的時候,依靠平時養(yǎng)成的習慣,自動地認識它的指向物,而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義,它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反常化的手段,是為了消除讀者的習慣性,使讀者不得不專心 致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身,從而延長讀者對事物的感知過程。 如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言,那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言,寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上,公文語言嚴格遵照其詞典意義;在造句上,公文語言嚴格遵循語法規(guī)則;在修辭上,公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格,而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的 修辭格一般不用??梢哉f,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。 3、模式性 在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見,有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。沿用它們,方便、簡潔、有效。如“特此函復”這 一說法,如果換用別的語言來表達,無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。 公文語言還有相當一部分是沿用舊語,如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。這樣的套語有益無害,大家樂意襲用,故意標新立異,反而不倫不類。 二、公文語言的要求 1、準確 A、認真辨析詞義 西方有作家說,要表現(xiàn)一個事物,只有一個名詞是準確的;要描繪一種狀態(tài),只有一個形容詞是準確的;要說明一個動作,只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一,就是找到這 一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話用于公文寫作,是比較確切的。 寫作公文,必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中,有大量的意義相同或相近的詞匯,稱為同義詞或近義詞。其實,即使是同義詞,細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如,“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”,這三個詞粗看相近,細看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”,從動作的方向和力度上看并無差異,但感情色彩卻很不相同。 B、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和無故殘缺。例如:“管理處領導的做法,受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”后一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價?少了主語,違反了語法規(guī)則,意義也不明白了。 其次,句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起,必須符合事理和習慣,否則就是不通。如:“這種精神充滿了各個收費站,開遍了全處的各個角落?!本駸o形,說它充滿了某一空間,已經(jīng)十分勉強,又說它開遍了各個角落,更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”,才算通順。 其三,造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題,卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如:“他們加強了對團員和青年的思想教育?!眻F員是青年的一部分,團員和青年是不能相互并列的?!鞍阉泄こ陶型稑斯ぷ鞫蓟旧霞{入了法制化、規(guī)范化軌道?!薄八小北硎救?,“基本”表示不完全,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的,就會無所適從。 2、簡練 A、用語精確,一以當十 在生活中我們都有這樣的體會:有時一兩個詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達出來;有時,說了很多話,要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說,人類創(chuàng)造的成熟的語言,足 以表達人類的常規(guī)的思想和情感,至于文學作品中那些復雜微妙的心境,有時只可意會、不可言傳,只能借形象曲折地加以表現(xiàn),在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語不精確,只好增加語句去彌補,結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 B、 盡量使用短句,做到簡練、流暢。 C、 采用文言詞語 文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字,要換成“來信收到,內(nèi)容盡知”,文字多了一倍,意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了,其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”,才是真正的白話,可那豈 不是大煞風景? 運用文言詞語,要適當、活用、自然、流暢,不得生吞活剝,食古不化。更不可掉書袋。 3、質(zhì)樸 A、不做作,不生造 大方、莊重、樸實,是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外,誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也說:“我們‘生造’的東西太多了,總之是‘誰也不懂’?!痹诋斍暗墓膶懽鲗嵺`中,這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個:一是虛榮心作怪,以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度,對其含義還不能準確辨析。只要端正文風,刻苦學習,這些毛病并不難克服。 B、不溢美,不虛飾 溢美、虛飾,也是公文語言的大忌。例如,表揚一個醫(yī)生醫(yī)術高明,就說他是“當代華佗”;醫(yī)德高尚,就說他是“當代白求恩”。說某人工作刻苦,動不動就說他廢寢忘食,甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實,也不感人,效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭,例如:“一把手親自抓,黨委委員人人抓,分管委員認真抓,主管部門直接抓,有關部門配合抓”,這些都是廢話,更談不上文采。 第三個問題:幾種事務性公文的寫作要領 一、總結(jié)和經(jīng)驗材料寫作 A.總結(jié)的含義 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,以明確努力方向,指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業(yè)單位、 社會團體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義??偨Y(jié)的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回 顧過程,又是人們思想認識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結(jié)論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動面上的工作的順利開展。 2、總結(jié)的特點 ①自我性 總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。 ②回顧性 總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標準和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。 ③客觀性 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應有的價值。 ④經(jīng)驗性 總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結(jié)的目的。 二、總結(jié)的分類和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類 按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。 按時間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。 按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。 ②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容: A、 基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關政策、指導思想等。 B、成績和做法 工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。 C、經(jīng)驗和教訓 通過對實踐過程進行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識。 D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。 三、總結(jié)的寫法 1、總結(jié)標題 總結(jié)的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括,并不標明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。 還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。 2、總結(jié)的正文 和其他應用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。 ①開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。 ②主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。 第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓。 主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。 小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。 ③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束,應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了,就不必再寫結(jié)尾。 3、總結(jié)寫作的注意事項 ①要堅持實事求是原則 實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。 ②要注意共性、把握個性 總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結(jié)不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當,突出重點 有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。 二、工作報告 (一)工作報告的含義、特點和類型 1、工作報告的含義 黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的負責人代表領導機關在大型會議上,針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告,就是工作報告。 工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面: 向本系統(tǒng)的領導和群眾匯報工作; 傳達上級機關的有關指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目標和原則要求; ? 動員群眾積極投入某項工作。 不同類型的大會,其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。 2、工作報告的特點 ①全面性 工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側(cè)面、不 同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告,黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大 、問題多、份量重,有時宣讀時間可長達數(shù)小時。 ②全局性 工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的,但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度,它是領導機構(gòu)集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領導班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上宣讀。 ③指導性 工作報告一般不具體布置某一項工作,但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標,以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動,這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹××會議精神,其中包括傳達貫徹××會議形成的決議,也包括領會執(zhí)行大會工作報告的有關內(nèi)容。 3、工作報告的類型 ①匯報性工作報告 一屆領導機構(gòu)任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。 ②傳達性工作報告 重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告,稱傳達性工作報告。 ③部署性工作報告 這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。 (二)工作報告的寫法 1、 標題、時間、稱謂 ①標題 工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。 單標題有兩種情況:一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構(gòu)成,如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。 雙標題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中 共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。 ②時間 大會工作報告的時間位于標題之下正中,外加括號。 ③稱謂 稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開頭 工作報告的開頭,有下列幾種寫法: 報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。? 闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。 開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。 ②主體 作為充分展開報告內(nèi)容的部分,主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同,寫法會有較大的差異。 如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題,提 出今后的打算及切實可行的方法、措施。 如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關精神,并對貫徹落實提出具體方案。 如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實的要求。 三、領導講話稿 一、領導講話稿的含義、特點和類型 1、領導講話稿的含義 廣義上說,開幕詞、閉幕詞、工作報告,都是領導講話稿。這里所說的領導講話稿是狹義的,是指領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領導講話稿是一種常用的會議文書。 領導講話稿提倡由領導人自己撰寫,也可由領導授意,秘書代寫,最終于領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性,它可以有領導個人的觀點。有些領 導在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會上演說,由別人記錄下來才形成文稿。 2、領導講話稿的特點 ①主旨鮮明,重點突出 如果一個領導在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達什么意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題,表明什么觀點,擁護什 么方針,傳達什么政策,批評什么錯誤,提出什么要求等等,都要集中明確。 為了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。 ②語言通俗,表達生動 常見有些領導在臺上講話時,臺下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。 語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調(diào)不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發(fā)性和吸引力。 ③臺上臺下,雙向交流 講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語,但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。 為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應,力求與聽眾形成共鳴。 3、領導講話稿的類型 ①宣傳鼓動性講話 在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上,運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。 ②分析指導性講話 布置中心工作,或研究某一問題,或統(tǒng)一與會者思想的會議,運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強。 ③總結(jié)評論性講話 總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話,側(cè)重于總結(jié)評論?;?qū)η耙欢蔚墓ぷ?,或?qū)Υ髸某晒?,或?qū)Ω鞣N有價值的意見或建議,作一番總結(jié)評論,肯定成績,指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。 (二)領導講話稿的寫法 1、 標題、日期和稱謂 ①標題 領導講話稿的標題有兩種寫法。 一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中國共產(chǎn)黨中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。 二是雙標題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。 ②日期 將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置于標題下方中央。 ③稱謂 根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份,分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”( 代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型: 強調(diào)時間、空間,概略描述場面。 慶祝大會比較多地采用這種引言。如: 今夜月明風清,波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國政府對澳門恢復行使主權(quán)。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。(江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》) 表示慰問和祝賀。 上級領導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。 開門見山,提出中心話題。 在傳達精神、布置工作的會議上的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長在廳機關和廳直單位處級干部學習班(第一期)開學典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次 清楚、表達通暢、文字準確。關于內(nèi)容、文字問題無需多說,這里重點強調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。 主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。 并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來,說完一個,再說一個,各個層次之 間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講話, 這種寫法比較常見。 遞進式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的 關系。在統(tǒng)一思想的會議上,較多采用這種講話方式。 講話稿的主體,因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領導之間先后講話的次 序不同,其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起 來還需要靈活處理。 ③結(jié)尾 相當多的實用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個結(jié)尾。否則,聽眾會 認為, ×× 領導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了? 寫結(jié)尾要注意兩點: 首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到 了要結(jié)束的地方。這時如果還不結(jié)束,聽眾就會不耐煩。反過來,如果內(nèi)容還沒表達完,主 體還不完整,既使有一個專門的結(jié)束語,文章也不完整。 其次,可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語,但聽眾都能 聽得出來,講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。
事務公文寫作 篇2
在現(xiàn)代社會生活中,事務公文的寫作已經(jīng)成為了一項非常重要的技能和能力。無論是在政府機關還是在企事業(yè)單位,都需要頻繁使用公文進行交流與溝通。事務公文的寫作要求條理清晰、語言準確、內(nèi)容詳盡,并且要符合公文的格式要求。下面我將就事務公文寫作這一主題展開詳細的闡述。
一、事務公文的定義和特點
事務公文是指用來進行官方交流和記錄行政事務的書面文件。它具有以下幾個特點:
1. 正式性:事務公文是正式文件,代表了組織或機構(gòu)的形象和權(quán)威。
2. 具體性:事務公文需要詳細地敘述事實、表達觀點和要求。
3. 結(jié)構(gòu)性:事務公文要按照一定的結(jié)構(gòu)和格式進行寫作,包括標題、主題、正文、落款等。
4. 規(guī)范性:事務公文需要符合一定的規(guī)范和標準,如格式要求、用詞規(guī)范、語法準確等。
二、事務公文的寫作步驟
1. 確定寫作目的和對象:在寫事務公文之前,首先需要明確寫作的目的和對象。明確了寫作目的和對象之后,才能更好地確定寫作的內(nèi)容和表達方式。
2. 收集相關資料和信息:在寫事務公文時,需要收集相關的資料和信息,以便準確地敘述事實、陳述觀點和要求。這包括收集相關文件、了解相關政策和規(guī)定等。
3. 制定寫作計劃:在收集完資料和信息之后,需要制定寫作計劃。寫作計劃包括寫作的時間安排、內(nèi)容安排和結(jié)構(gòu)安排等。制定寫作計劃可以使寫作工作更有條理和效率。
4. 進行頭腦風暴和構(gòu)思:在開始寫作之前,可以進行頭腦風暴和構(gòu)思。頭腦風暴和構(gòu)思可以激發(fā)思維,提供寫作的素材和思路。
5. 撰寫事務公文的正文:在撰寫正文時,要注意語言的準確性和明確性。用詞要簡練、明確,句子要通順、流暢。重點是詳細地敘述事實、表達觀點和要求。
6. 進行修改和修訂:在完成初稿之后,需要進行修改和修訂。修改和修訂是檢查和改進文章的一個重要環(huán)節(jié),可以提高文章的質(zhì)量。
7. 完善公文的格式和結(jié)構(gòu):完成正文之后,需要完善公文的格式和結(jié)構(gòu),包括標題、主題、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。
三、事務公文寫作的技巧
1. 簡練明了:事務公文要求用詞簡練、明了,句子通順、流暢。不要使用冗長、繁瑣的詞句,以免使讀者產(chǎn)生困惑。
2. 重點突出:在事務公文中,要將重點信息突出,通過加粗、下劃線、高亮等方式使其更加明顯,以便讀者更好地理解和把握重點。
3. 數(shù)據(jù)準確:事務公文中的數(shù)據(jù)要準確無誤,需要進行核實和證實。使用的數(shù)據(jù)應該出自可靠的來源,并且要注意統(tǒng)一單位和格式。
4. 避免主觀色彩:事務公文要求客觀、中立,不帶有個人偏見和主觀色彩。要避免使用帶有情感和感受的詞語,以免給讀者造成誤導。
5. 注意格式規(guī)范:事務公文的格式要求非常嚴格,包括標題、主題、正文、落款等。要仔細閱讀和遵守相關的格式要求,確保公文的規(guī)范性。
總之,事務公文寫作是一項需要認真對待和不斷提高的技能。通過合理的寫作步驟和技巧,我們可以提高事務公文的質(zhì)量,使其更加符合實際需求和要求。
事務公文寫作 篇3
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作為機關寫手,這些公文寫作框架必須掌握了!13種法定公文、20種常見事物文書的寫作“套路”全在這里了。
一、法定公文寫法(13種)
1.命令(令)
命令和令是用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限,權(quán)威性高,而內(nèi)容簡單,往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級政府常務會議上通過,現(xiàn)予以頒布”,寫作難度很低,因此,在寫作考試題中極少出現(xiàn)。
【基本框架】原由——內(nèi)容——要求;
原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求。
2.決定
決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項的文種。如《中共中央、國務院關于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》,對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;
目的——理由——安排。
3.公告
公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項,此文種一般只包括標題、正文和發(fā)文機關、成文時間四部分,有時加“特此公告”字樣,不須寫出收文機關或公告對象的稱謂,結(jié)構(gòu)相對簡單。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景——目的或意義——內(nèi)容——號召;
4.通告
通告是用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時小于公告,如僅限對國內(nèi)某一類群體通告事項,一般也無須寫出通告對象的稱謂,有時需加導語和結(jié)語,如“為做好安全監(jiān)管工作,維護公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】為什么——怎么辦;
目的——要求;
事由——措施。
5.通知
通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種,適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
【基本框架】告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。
6.通報
通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學習其他地區(qū)、單位、個人的經(jīng)驗,推動工作發(fā)展;
吸取教訓,防止類似問題的發(fā)生;
了解情況,促進工作順利開展。
通報按用途分為三種:表彰性通報、批評性通報、情況通報。通報的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】事情原由——處理情況——經(jīng)驗教訓總結(jié)——落實或預防要求
7.議案
議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用,寫作考試考查的可能性極低。
【基本框架】提請審議的事項——理由——期望和要求
8.報告
報告是用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為:工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。
【基本框架】陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;
是什么——為什么——怎么辦;
背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措;
目的——理由——打算。
9.請示
請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文類型。請示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型:求示性請示,求準性請示,求轉(zhuǎn)性請示。請示一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請求語作結(jié),習慣用的有“以上意見是否妥當,請批示”、“妥否,請指示”、“當否,請批復”、“以上意見如可行(或如無不妥),請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等。
【基本框架】請示理由——事項——要求;
是什么——為什么——怎么辦;
背景——目的——措施。
10.批復
是用于答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子,主要表現(xiàn)在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間,本為同級關系,應用“函”而用了“批復”。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景理由——答復指示——工作要求。
11.意見
意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,其內(nèi)容主體為對策。作為上行文,可用于向上級機關報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關事項;
作為下行文,可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成。意見正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);
背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;
背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;
目的——理由——安排——要求。
12.函
函是用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文,用于同級機關之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函,本質(zhì)是一種書信,既有書信的一般特點,又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景——理由——要求。
13.會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內(nèi)容,屬于對策范疇。與會議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對內(nèi)容未加提煉加工,而紀要則須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴格規(guī)范。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景——理由——措施——要求。
二、常見事務文書寫法(20種)
1.計劃
計劃,屬于計劃類文書的一種,與規(guī)劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質(zhì)用于,對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同,其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景與目的——檢查內(nèi)容;
目的——理由——安排;
指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。
2.匯報
匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;
目的——理由——安排;
指導思想——目標任務——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;
存在問題——原因和影響分析——解決對策。
3.調(diào)查報告
調(diào)查報告是帶著一定目的,采取社會化的調(diào)查工作方法,在調(diào)查取得資料、進行分析研究的基礎上,寫成的有事實、有觀點、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是:反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出對策建議。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應對之策;
調(diào)查背景——存在問題——解決對策。
4.講話稿
申論試題中的講話稿,通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。
5.演講詞
演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”,是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
6.答復
答復,在現(xiàn)行機關常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復。
【具體結(jié)構(gòu)】態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;
背景——目的——措施——決心或期望
7.責任書
責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務,調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。
從使用范圍來看,責任書有兩種基本形式,一種是單向型,即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書,在部門內(nèi)部發(fā)送,或是根據(jù)要求上報備案;
一種是雙向型,即上級與下級簽訂責任書,或從上到下發(fā)送責任書,要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。
【基本框架】背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施
8.公開信
公開信,在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富于感染力和說服力。
【基本框架】現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;
是什么——為什么——怎么辦
9.倡議書
倡議書是公開信的一種,范圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定對象的,也有面向小范圍、特定人群的,如機關內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
【基本框架】背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;
倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經(jīng)或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。
10.建議信
首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來,寫出符合要求的建議書(信)。
建議是以解決問題為目的的文書,內(nèi)容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,對策是抽象性的,并沒有對策這種文書體裁;
建議則是一種基于實踐的文體,要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據(jù),內(nèi)容具體,并可含有一定的科學論證內(nèi)容。
【基本框架】現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施
11.新聞發(fā)布稿
新聞發(fā)布稿是行政機關用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式,發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本,無論書面或口頭發(fā)布,都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾,而直接受眾則是記者,“內(nèi)外有別”的程度介于會議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;
事件經(jīng)過——處理措施——決心和態(tài)度
12.總結(jié)
總結(jié)是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價,內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹,即以敘為主;
也可以側(cè)重經(jīng)驗、做法、教訓的總結(jié),即以論為主。
【基本框架】情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗教訓;
工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
13.情況反映
基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。
【基本框架】現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示;
問題——原因——對策——啟示;
認識問題——分析問題——解決問題。
14.情況綜合
情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎上,指出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,預測事件或情況發(fā)展演進的趨勢,提出解決問題的思路或措施。
【基本框架】分為三部分:事實概述——問題分析——對策闡述,最后可加表態(tài)和未來展望。
15.編者按
編者按本質(zhì)是一種新聞體裁,是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論,提出貫徹落實或?qū)W習、發(fā)揚的意見,通常包括背景目的、內(nèi)涵實質(zhì)、意見要求三部分。
【基本框架】是什么——為什么——怎么做;
背景——目的——內(nèi)容——要求;
問題案例或典型經(jīng)驗的精神實質(zhì)概括——學習或貫徹落實、吸取教訓的意義——學習或落實的基本要求。
16.新聞
新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體,即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現(xiàn)新聞寫作的六要素:5W1H,即“五個W”:Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)“一個H”:How(如何)。綜合起來,一篇新聞稿要包括:時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。這些要素應簡潔地交代清楚,用要點的形式來呈現(xiàn)。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍,如網(wǎng)站新聞和報刊新聞的區(qū)別,可以體現(xiàn)在文頭上——前者可寫××網(wǎng)訊,后者可寫本報訊、××報記者××地區(qū)訊、本臺通訊員消息等。
【基本框架】標題——文頭(××訊)——導語——主體——結(jié)語;
基本事實概括——發(fā)生背景——事件經(jīng)過與亮點——意義總結(jié)或領導、專家等權(quán)威人士的點睛言論。
17.短評
短評、新聞評論也是新聞中的一種文體,與報道性質(zhì)的新聞稿相比,主要側(cè)重于評論,對于事實經(jīng)過只須一筆帶過,六要素可省略大部分,只要在背景、緣起部分呈現(xiàn)核心的事實即可;
有時也有不針對具體事件,而針對某種現(xiàn)象、態(tài)度、看法和觀點的評論,即思想評論。評論按寫作態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場——有批評、贊揚、中立三種基調(diào),可根據(jù)評論對象的性質(zhì)來選擇態(tài)度,決定評論基調(diào)。
【基本框架】背景緣起——總論點——具體論點——結(jié)論;
發(fā)生了什么事——事情達成的結(jié)果或效果——產(chǎn)生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經(jīng)驗或解決問題的必要性——希望與建議;
存在哪些觀點——肯定正確觀點——批駁錯誤觀點——激濁揚清、撥亂反正,堅持正確觀點和清除錯誤思想認識的必要性和意義。
18.講解稿
對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風俗傳統(tǒng)等進行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說對象,通常需要寫出稱謂。
【基本框架】由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;
景物現(xiàn)狀描述——歷史傳承——現(xiàn)實意義——請求或倡議。
19.宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點的綜合??蚣苡蓄}干明確提示的,如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;
題目沒有提示框架的,按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。
【基本框架】宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
20.宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型,用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內(nèi)容是相近的,表達手法是相通的,都有一定的宣傳對象,都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性,所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】是什么——為什么——怎么辦;
宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;
背景目的——工作舉措——號召倡議;
目的——措施——倡議;
背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。
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事務公文寫作 篇4
“日日走,行萬里路;時時學,破萬卷書?!币搿跋鹿P如有神”,就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷,下筆如有神”,深刻而準確地闡明了勤奮學習、博覽廣采對寫作的至關重要性。
古人云:“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章,不僅文字優(yōu)美,構(gòu)思巧妙,而且還飽含著作者對生活的熱切向往,對事物的深刻認識,是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認真負責、善于思考者,其文章就嚴謹有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者,其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風浮漂者,其文章往往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者,其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風有著密切關系,思想修養(yǎng)和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高?!白x一書,長一智。”、“讀書多,積理富?!?、“讀好書是一種樂趣,一種情操,一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法,一種和他們展開討論的方式,一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券,一股改造自己,豐富自己的強大力量?!?王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣,倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們,使我們對無意義的人生視而不見,而是正好相反,要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚,越來越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng),改進工作作風,端正寫作態(tài)度,就必須多讀書、讀好書,通過讀書看報,凈化心靈,陶冶性情,提高修養(yǎng),完善自我。
不少人通俗地認為:看一個人如何安排自己的業(yè)余時間,便知道他有沒有品位、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作,要想與眾不同,有所發(fā)展,有所進步,就需要有大量的業(yè)務時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,一坐幾個小時,或者傻呼呼地看幾個小時的電視,還想提高寫作水平,寫出有分量的文章,開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景,人世間哪有那么好的美事。
同時,若想寫好一篇文章,要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復雜過程,要苦苦思考、反復琢磨,熬時間、費心血、傷腦筋,確實不易。有時為了給領導寫講話,加班加點,領導在臺上有聲有色地講一通,但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領會領導意圖,稿子寫的一般,就得推倒重來,不僅領導有看法,自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費力的苦差事,缺乏品格修養(yǎng)和奉獻精神的人,是不愿干也干不好的。
要想做好文,需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適,往往會流于平淡,過于清閑安逸,往往會無事生非,幾經(jīng)磨難才能造就不凡,奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平,在事業(yè)上有所發(fā)展,一方面需要刻苦學習,不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng),一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,淡泊名利,默默耕耘,無私奉獻,甘為人梯。成績來自付出,有付出必定會有收獲。
寫文章一方面需要從生活中取材尋源,把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉,從中選取活生生的感性材料,另一方面需要勤奮學習,博覽廣采,掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為:“行萬里路,讀萬卷書,通天下之遍,成一家之言?!边@向人們昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因為讀了萬卷書,借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬里程,直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,就無法寫出偉大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學等多方面的知識,就寫不出文學巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備,是寫作的重要環(huán)節(jié),無論是初學寫作者,還是大作家,都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平,卻忽視了他們的勤學好學。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的:“魯迅在寫一篇稿件之前,常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友,他就會談起來,說他看到了什么材料,想寫個什么東西;有時候也不講,靜靜地讀書,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有時候,看起來魯迅寫得很快,但是日常不斷的多方面學習、積累的結(jié)果,是勤學苦練的結(jié)果。他從來不浪費一點一滴的時間,有機會就讀書。……”
像魯迅那樣的大文學家,尚且孜孜不倦地學習,我們這些初學寫作者,就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識,掌握了相應的寫作技法,才能觸類旁通,加深對事物的理解與認識,對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神,對問題的分析才能透徹、深刻,對未來狀況的預測才能科學、準確,文章才能寫得好、寫得快。
俗話說:“柴砍的再多,若無繩子捆扎,仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿,仍注不入腦海?!睂W海無涯,人生短暫。對一個人來說,一方面對看過、聽過的東西,要及時加以梳理,去粗取精,去偽存真,將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來,經(jīng)常翻閱,使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據(jù)工作性質(zhì)不同,有針對性地搜集與本工作有關的資料和知識,以便盡快進入角色,提高寫作水平。
就初學寫作的同志來講,積累的重點應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和,我們掌握的越多,語言就越豐富,表現(xiàn)力就越強,寫作起來就會得心應手,行文流暢。要掌握大量的詞匯,必須依靠平時的學習積累。積累詞匯的方法主要有三種:一是深入實際,在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟的、政治的等作品,對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,及時記下,從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯,關于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致,對于較為生疏的字、詞及短語,一定要隨時查閱工具書,將其注音、釋義等批注在文章旁邊,弄通弄懂,不留死角,這是提高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的積極作用,本人深有體會。我在高一之前,理科較好,文科較差,對此非常焦急,應告訴了教我化學的杜老師。杜老師告訴我,轉(zhuǎn)眼之間就要高考了,依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了,只有一個辦法,就是身邊一定要有本字典,無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書,還是看數(shù)字、物理、化學、生物等理科方面的書,遇到不認識,或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候,要隨手查閱字典,標上記號,加以注釋,牢牢記住。照此方法,我堅持了一年,1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
事務公文寫作 篇5
公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關單位及人員。
標題:發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種,如:《中華人民共和國國務院令》。
令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準的機關或會議,通過或批準的時間及施行時間。
落款:簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標題:發(fā)文機關名稱+主要事由+文種,如《國務院關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
(1)內(nèi)容要符合有關法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機關要合乎要求。
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。
②發(fā)文機關+事由+文種,如:《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
(2)標題:
發(fā)文機關+事由+文種,如:《××省關于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
事務公文寫作 篇6
事務公文寫作是現(xiàn)代社會工作中非常重要的一項技能,它是一種用來傳達信息、提出請求、做出決策以及執(zhí)行任務的書面表達方式。正確地撰寫事務公文關乎到個人信譽、組織形象以及彼此間的工作效率。因此,本文將詳細介紹事務公文寫作的要點,并結(jié)合一些實際案例進行說明,幫助讀者更好地掌握這一技巧。
首先,事務公文應該具備明確的目的和主題。在撰寫之前,作者需要明確公文的目標,明確想要傳達的信息或?qū)嵤┑臎Q策。例如,假設某公司希望通知員工們下周將進行一次全員會議,主題是公司的發(fā)展戰(zhàn)略。那么在事務公文中,應當清楚地表明這個目的和主題,并使用簡明扼要的語言進行闡述,避免冗長的敘述。
其次,事務公文需要注重語言的準確性與規(guī)范性。寫作過程中,作者應盡可能使用準確、明了的詞匯和用語,不偏不倚地表達意思。同時,盡量避免使用難以理解的專業(yè)術語或行話,以免造成誤解。公文的語氣應當正式、莊重,不宜過于口語化或隨意。例如,在給某個部門發(fā)送一份采購申請的公文中,應當明確列出所需物品的具體名稱、型號、數(shù)量和規(guī)格等信息,以便對方更好地了解需求。
此外,事務公文的結(jié)構(gòu)應當清晰有序。一篇良好的事務公文應當包括明確的引言、正文和結(jié)尾等部分。引言部分用于陳述問題或目的,正文部分用于闡述具體情況,最后結(jié)尾部分用于總結(jié)和表達期待的結(jié)果或?qū)嵤┑臎Q策進行再次確認。要使結(jié)構(gòu)清晰有序,可以使用段落分隔、標題或編號等方法,以幫助讀者更好地理解和解讀公文。例如,在一份申請調(diào)休的公文中,可以將正文分為請假理由、時間安排、工作安排等幾個部分,以提高讀者的閱讀體驗。
最后,事務公文的撰寫需要注意審慎和機密。在寫作過程中,作者應當注意對信息的篩選和保密。有些公文面向公眾,可以直接公開發(fā)布,但也有一些公文需要保持機密,只面向特定的接收者,因此要特別注意信息的傳遞方式和傳播范圍。例如,在一份內(nèi)部文件中,需要明確指出文件的密級,并指定只有特定的人員有權(quán)查閱和處理。
綜上所述,事務公文寫作是一項需要細心和耐心的工作。掌握正確的寫作要領對于個人和組織來說都非常重要。通過明確目的與主題、注重準確與規(guī)范的語言、清晰有序的結(jié)構(gòu)以及審慎和機密的態(tài)度,我們能夠更好地撰寫出高質(zhì)量的事務公文,提高交流效率,推動工作的順利進行。
事務公文寫作 篇7
通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財務 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報,是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是國務院的代字,“”是年號,(年號要使用方括號“”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
行文的關系,指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意:
一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。
二、行文常規(guī):平行或不相隸屬的機關之間,應當使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請示、報告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示,不要同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文,可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示,應當根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄報機關,由主送機關負責答復所請求的問題;上級機關向受雙重領導的單位行文時,應當抄送另一個上級機關。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,應以黨委名義行文。
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點:
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。
二、要符合客觀實際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點:(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確,概念要準確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,如請求、報告。
平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。
一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別:請示是要求上級機關給予答復的文件,而報告則是不要求答復的文件。
(一)什么事情應該請示?
一般而言,凡向上級請示的問題,應屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復,甚至務請在什么時限內(nèi)答復;提請上級批復時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復,但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
為了陳述清楚,報告的擬寫方式一般可分為四個部分:一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可分為四個部分:一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機關報送有關材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知,都應該注意以下幾點:
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當?shù)摹?/p>
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。
通報的作用在于溝通消息,互通情報,使有關單位和組織了解工作的進程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經(jīng)驗,見賢思齊,推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓,引以為戒,警惕類似問題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確,把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結(jié),使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法,總的要求:敘事清楚,簡明扼要。
函
函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法:
一、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
四、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機關名義制發(fā)的各類文件,均須按以下程序處理:
無論什么機關的辦公室主任,都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任,應該具備以下素質(zhì):
一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖,以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動,一般都由辦公室出面組織,需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排,包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到,否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的,所以,無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務,都必須一件一件處理得恰到好處,不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。
四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作,更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料,都代表著機關的形象。因此,辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力,并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機構(gòu),很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協(xié)調(diào)工作。因此,辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況,站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。
六、要有一定的公關能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客,領導不在場要接待得十分得體;領導在場時,不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事,要想方設法克服一切困難,千方百計把事情辦成。
七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到,要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了,要提醒領導;領導辦某一件事,辦公室主任要注意學習領導的辦事方法,設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理,必要時還可為領導當參謀,出主意。