特殊學校辦公室工作年度計劃大全
發(fā)布時間:2022-10-20 學校辦公室計劃 學校辦公室年度計劃 學校辦公室年度工作計劃春節(jié)假期即將結(jié)束,學校準備開學。各科老師都在準備新學期的計劃,每到這時候,學校辦公室也開始制定新學期年度工作計劃了,要怎么寫學校年度工作計劃?急你所急,幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為朋友們了收集和編輯了“特殊學校辦公室工作年度計劃”,希望能對你有所幫助,請收藏。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇1)
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò)應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇2)
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,
企業(yè)辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),
辦公室工作計劃《企業(yè)辦公室工作計劃》()。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇3)
一、日常工作
在學校兩址辦學的情景下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務本事。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
聘任:__年4月:聘任意向調(diào)查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好繼續(xù)教育工作。
英語口語本事:經(jīng)過努力,我校已有50人到達規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2、應用信息技術(shù)本事:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質(zhì)建設(shè),引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導本事。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
加強師德建設(shè),開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧學校的各項活動。
新建“教師”(內(nèi)部)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情景,逐步完善我校檔案管理辦法。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇4)
根據(jù)新學期的個安排,我校這個學期的工作很多,有需要工作需要落實好,隨著新的一個學期的工作到來在,我們辦公室的工作也是繁忙的起來,對于這一階段的工作一定要提起精神,新的一個學期萬萬不可馬虎大意,做好重點工作,也就接下來的工作做好計劃。
完善好檔案,管理好檔案,包括收集和整理,嚴格落實好學校規(guī)章制度,賞罰分明,所謂無規(guī)矩不成方圓,學校更加應該如此,各項規(guī)定的學生和教師都是應該遵守的,保證制度能夠落實好,還有教職工的考核,每個月一次不能夠落下,對于不合格的按學校的規(guī)定處理,考勤制度需要嚴格落實好,對于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎勵,并且提倡大家向其學習,辦公室的工作不僅僅限于此,更多是要配合學校各個部門的工作,配合校長完成更多重要的工作,在工作上面需要做到事事有著落,對工作一定是需要主動去承擔的,除了學校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務工作,解決學校教職工的問題,辦公室是需要解決問題的,配個各個部門的工作,保持好的工作節(jié)奏。
除了在工作上面需要嚴格落實之外還有,對對于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正,每個月的考核也是和學校其它部門一樣,不能有任何的不對等,嚴格管理辦公室的每一位員工,積極處理好工作,認真的搞好教學工作在工作方面嚴格落實好,這一點是一定的,需要保持一個好的工作規(guī)劃,結(jié)合上個學期的工作去認真搞好這個學期的工作,認真做分內(nèi)的工作,針對過去的經(jīng)驗做好細節(jié)的工作,辦公室工作是必要重要的,做好外部接待工作,維護學校的形象,接待工作是比較重要的,辦公室內(nèi)部的管理是應該保持一個較佳的狀態(tài),協(xié)調(diào)好了學校各部門的工作,對接,讓學校日常的工作能夠正常運行,結(jié)合各個部門的情況做出合理的調(diào)整,新的學期首要工作是保持一個好的工作模式,向著正確的方向發(fā)展,搞好內(nèi)部管理工作,在接下來的工作當中處理好各種問題。
新的學期重要的工作有很多,一定不可松懈,對于自身的要求不能降低,辦公室一定做好帶頭作用,認真做好工作,規(guī)范好工作,在接下來的工作當中帶頭去做模范,樹立好作風,給學校營造更好的工作氛圍。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇5)
一、指導思想:
認真領(lǐng)會三個代表的文件精神,積極配合學校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設(shè):
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設(shè),確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設(shè)施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為,加強節(jié)約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責任到人。
4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督,定期請有關(guān)部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設(shè)施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續(xù)擴大xx中學信息簡報的發(fā)行量,加強與報社、廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監(jiān)督。
11.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇6)
一、指導思想
圍繞學校第二輪三年發(fā)展規(guī)劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內(nèi)涵發(fā)展,提升教育教學質(zhì)量,創(chuàng)建學校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協(xié)助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。
2、做好三年發(fā)展規(guī)劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。
3、做好信息采集、上報和統(tǒng)計工作。
4、配合校長室做好工作計劃、總結(jié)、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。
5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。
6、規(guī)范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作,突出過程管理。
7、認真整理各類文件資料,對上級下發(fā)的文件規(guī)范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時匯總校行事歷,擬好學校通知,安排好節(jié)、假日行政值班工作。
8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯(lián)系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長取得聯(lián)系,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。
10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質(zhì)量,展示學校良好形象。
11、規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專人服務好外教生活,協(xié)助開設(shè)“快樂英語”課程。
13、與蘇教國際保持密切聯(lián)系,強化國際交流工作。
14、安排專人負責相關(guān)門戶網(wǎng)站,進行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,強化預警預判與防范處置。
15、規(guī)范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強自身管理,追求工作實效
繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優(yōu)質(zhì)、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的、同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”;“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。
2、創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
在校長室領(lǐng)導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解相關(guān)事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設(shè)立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關(guān)注揚中門戶網(wǎng)站、揚中論壇等媒體,進行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新維護工作,總結(jié)數(shù)字化校園管理經(jīng)驗,擴大學校影響。四是結(jié)合校園文化建設(shè),定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學校文化品位。
4、推行校務公開,做好黨建工作
一是協(xié)助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員干部師德師風建設(shè)。
5、完成臨時工作,提高整體能力
能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的.事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
20xx年我學校辦公室工作都以按上級領(lǐng)導的指示順利完成。20xx年的工作還將嚴格按照學校領(lǐng)導對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。制定出學校辦公室工作計劃:
1、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
特殊學校辦公室工作年度計劃(篇7)
一、指導思想
本學期,辦公室將在以江校長為核心的學校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務第一”的指導方針,以學??傮w工作目標為中心,繼續(xù)以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、目標措施
1、強化管理,提高服務質(zhì)量。
加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術(shù)的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,限度的避免或減少人為的.失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。
3、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好各處室各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領(lǐng)導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
三、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。
3、為學校教育、教學、管理、建言、建策。
(二)繼續(xù)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務
1、努力把辦公室創(chuàng)建成學習型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
2、從學校實際出發(fā),進一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校教師隊伍建設(shè),提高教師工作積極性。
3、加強值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設(shè)工作。
(1)辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領(lǐng)導請假。在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察。
(2)值班人員要經(jīng)常保持簽到室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。
(3)值班人員必須詳細做好值班記錄,整理好當日值班臺帳。向值班領(lǐng)導及時報告值班期內(nèi)的重要和重大事項。
(4)凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續(xù),并對所有手續(xù)嚴格把關(guān)。
(5)每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關(guān),一視同仁,每周公布一次考勤結(jié)果。
4、廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(三)高度重視學校安全工作
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
四、常規(guī)工作
(一)日常工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)對外接待,做好合理的招待安排
我校是全縣的窗口學校之一,而且隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標準,舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場,為下次接待做好準備。
(五)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(六)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。
(七)繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學校的持續(xù)發(fā)展。
(八)加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(九)完成好校領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作任務。
總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學??傮w工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚奉獻、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為推動我校順利實現(xiàn)第三個三年規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。
yJS21.com更多精選工作計劃閱讀
學校辦公室年度工作計劃
寒假結(jié)束了,新學期開始了。每個學科的老師都在準備新學期計劃,辦公室部門也可以開始編寫年度工作計劃,辦公室人員的年度工作計劃應該寫些什么?為此,幼兒教師教育網(wǎng)特意呈上“學校辦公室年度工作計劃”,為防遺忘,建議你收藏本頁!
學校辦公室年度工作計劃【篇1】
為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。
一、主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
三、學習管理理念
1、學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。
學校辦公室年度工作計劃【篇2】
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設(shè),加強黨風廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動評比總結(jié)。
2、勞動年審。
3、制定結(jié)束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學校各部門工作計劃
9月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開學相關(guān)工作。
5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫xx年工作總結(jié)及xx年工作計劃。
4、撰寫xx年度學校工作總結(jié)和xx年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
學校辦公室年度工作計劃【篇3】
根據(jù)新學期的個安排,我校這個學期的工作很多,有需要工作需要落實好,隨著新的一個學期的工作到來在,我們辦公室的工作也是繁忙的起來,對于這一階段的工作一定要提起精神,新的一個學期萬萬不可馬虎大意,做好重點工作,也就接下來的工作做好計劃。
完善好檔案,管理好檔案,包括收集和整理,嚴格落實好學校規(guī)章制度,賞罰分明,所謂無規(guī)矩不成方圓,學校更加應該如此,各項規(guī)定的學生和教師都是應該遵守的,保證制度能夠落實好,還有教職工的考核,每個月一次不能夠落下,對于不合格的按學校的規(guī)定處理,考勤制度需要嚴格落實好,對于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎勵,并且提倡大家向其學習,辦公室的工作不僅僅限于此,更多是要配合學校各個部門的工作,配合校長完成更多重要的工作,在工作上面需要做到事事有著落,對工作一定是需要主動去承擔的,除了學校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務工作,解決學校教職工的問題,辦公室是需要解決問題的,配個各個部門的工作,保持好的工作節(jié)奏。
除了在工作上面需要嚴格落實之外還有,對對于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正,每個月的考核也是和學校其它部門一樣,不能有任何的不對等,嚴格管理辦公室的每一位員工,積極處理好工作,認真的搞好教學工作在工作方面嚴格落實好,這一點是一定的,需要保持一個好的工作規(guī)劃,結(jié)合上個學期的工作去認真搞好這個學期的工作,認真做分內(nèi)的工作,針對過去的經(jīng)驗做好細節(jié)的工作,辦公室工作是必要重要的,做好外部接待工作,維護學校的形象,接待工作是比較重要的,辦公室內(nèi)部的管理是應該保持一個較佳的狀態(tài),協(xié)調(diào)好了學校各部門的工作,對接,讓學校日常的工作能夠正常運行,結(jié)合各個部門的情況做出合理的調(diào)整,新的學期首要工作是保持一個好的工作模式,向著正確的方向發(fā)展,搞好內(nèi)部管理工作,在接下來的工作當中處理好各種問題。
新的學期重要的工作有很多,一定不可松懈,對于自身的要求不能降低,辦公室一定做好帶頭作用,認真做好工作,規(guī)范好工作,在接下來的工作當中帶頭去做模范,樹立好作風,給學校營造更好的工作氛圍。
學校辦公室年度工作計劃【篇4】
一、指導思想
樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。加強辦公用品管理。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確。做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神。及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
學校辦公室年度工作計劃【篇5】
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
學校辦公室年度工作計劃【篇6】
根據(jù)工作任務和工作目標,結(jié)合辦公室實際。特制定xx年辦公室工作計劃。
一、指導思想
根據(jù)學校工作思路的精神和要求,以服務教育作為學??傮w工作目標,為學校、為教師、為學生服務為已任,加強業(yè)務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室相關(guān)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,進一步完善《教師年度考核辦法》,積極做好《崗位設(shè)置方案》、《教師評優(yōu)方案》等工作,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校工作要點、工作總結(jié)。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃和工作總結(jié)。
(二)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對領(lǐng)導批示的督辦、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好人事工作。
學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、培訓等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業(yè)務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態(tài)度,做好教師人事工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
辦公室要繼續(xù)做好宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件和圖片整理收集。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
4、繼續(xù)做好干訓師訓報名和材料上報工作,配合相關(guān)部門制訂《校本培訓實施方案》和相關(guān)計劃并上報縣局相關(guān)科室。
5、做好評先、評優(yōu)材料的收集、整理上報等工作。
6、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
7、擬草本學期學校工作總結(jié)和辦公室工作總結(jié)。
總之,在學校的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!
2篇
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想
建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳教師聘用合同制,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),十五繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好十五繼續(xù)教育工作。
1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術(shù)能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教
師素質(zhì)建設(shè),引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進兩名工程實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1.加強師德建設(shè),開展師德先進的評選工作(校級、中心級)。
2.開展青年先進教師的評選工作(校級、區(qū)級)。
3.做好各級學科帶頭人、骨干教師的評選工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于住房補貼的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建教師(內(nèi)部)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學校辦公室年度工作計劃【篇7】
在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。
對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。
在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。
在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
13、及時做好系學生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。
對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的`培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。
例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設(shè)。
要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
學校辦公室的年度工作計劃
幼兒教師教育網(wǎng)的編輯向大家提供了學校辦公室的年度工作計劃,歡迎你閱讀和收藏,并分享給身邊的朋友。為了完成上級發(fā)布的工作任務,我們應該制定下一階段的工作規(guī)劃和工作目標。工作計劃能夠讓我們彌補之前工作上的缺漏,進而更好地完成工作。
學校辦公室的年度工作計劃(篇1)
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導下以學??傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設(shè),加強黨風廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動評比總結(jié)。
2、勞動年審。
3、制定結(jié)束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學校各部門工作計劃
9月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開學相關(guān)工作。
5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫xx年工作總結(jié)及xx年工作計劃。
4、撰寫xx年度學校工作總結(jié)和xx年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
學校辦公室的年度工作計劃(篇2)
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學習與作風建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工(于:小學校長辦公室年度工作計劃)作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
__省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密的工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應及時引導到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導。采用多種渠道,加強家校聯(lián)系
8、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。
三、具體措施:
1、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關(guān)事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應及時引導到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“五個好”
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務。搞好協(xié)調(diào)服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。 搞好協(xié)調(diào)服務應處理好“六種關(guān)系”:一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務應創(chuàng)造寬松環(huán)境,團結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導支持,站在領(lǐng)導角度想問題、辦事情。二是善于管理,團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務,努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
三、月行事歷
2月份:
1、組織落實各部門制定計劃、學校工作計劃、行事歷、值周表,并整理印發(fā)。
2、參與制定《克枯小學崗位職責和工作調(diào)整方案》和《克枯小學“__”發(fā)展規(guī)劃》;
3、組織全體教師學習《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》、《汶川縣教育局工作安排》、《__克枯小學工作計劃》、《七個怎么看》和《大國崛起》電視片。
4、做好開學準備工作。
3月份:
1、做好迎接縣教育局開學工作檢查準備。
2、做好開學典禮相關(guān)工作。
3、制定汶川縣克枯小學校年春季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學?!被顒佑媱潯?。
4、協(xié)同工會做好慶?!叭恕眿D女節(jié)活動。
5、做好普法相關(guān)工作;
6、做好教職工參加全縣教職工籃球、乒乓球運動會的相關(guān)工作。
7、開展文明辦公室評比工作。
4月份:
1、召開全校家長會;
2、做好慶?!拔?、一”國際勞動節(jié)相關(guān)準備工作。
3、文明辦公室評比工作;
5月份:
1、繼續(xù)開展環(huán)境綜合治理工作
2、文明辦公室評比工作
3、籌備慶?!傲⒁弧眹H兒童節(jié)的相關(guān)工作;
6份:
1、慶?!傲?、一”國際兒童節(jié)活動
2、安排期末工作。
3、完成相關(guān)檔案整理工作。
4、文明辦公室評比工作。
7月份:
1、迎接學期結(jié)束有關(guān)檢查工作。
2、教師績效工資考核。
3、部門總結(jié)。
4、安排假期值班人員,報教育局。
學校辦公室的年度工作計劃(篇3)
指導思想:堅持德育為首,加強學生的日常行為習慣的養(yǎng)成教育,力爭班級管理工作有新的突破,提高德育的實效性,充分發(fā)揮德育在學校管理中的積極效應,保證校園環(huán)境安全穩(wěn)定,校風建設(shè)穩(wěn)步推進。
工作思路:以加強養(yǎng)成教育為核心,以推進國學經(jīng)典為主線,結(jié)合“尋找幸福、創(chuàng)造幸福”主題讀書活動,進一步加強和鞏固感恩教育、尊師守紀教育、衛(wèi)生環(huán)境、校風校紀建設(shè)以及學生日常行為的培養(yǎng)和管理,確保教育教學環(huán)境凈化、安定。
工作目標:
1、確保校園環(huán)境凈化、安定,校風建設(shè)進一步推進。
2、堅持教書育人,師生違法率為零,無重大違規(guī)違紀、安全事故發(fā)生。
3、衛(wèi)生環(huán)境進一步凈化,師生有較強的愛護學校環(huán)境的意識。
工作措施:
一、加強德育隊伍建設(shè),全面提高德育隊伍的素質(zhì)
努力打造一支品行好、能力強、工作踏實、樂于奉獻的班主任隊伍,鼓勵班主任在班級管理中大膽創(chuàng)新、積極主動地開展工作,要有較高的協(xié)調(diào)能力和分析能力,在德育工作中,曉之以理,動之以情,提高德育工作的實效性。組織班主任繼續(xù)學習老師的《班主任工作漫談》,倡導班主任“以生為本,以德服人”的教育理念,形成“勤于學習、善于育人、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻”的高尚師德。
二、加強師德教育,提高德育效果
為發(fā)揮全體教職工的育人作用,必須加強教師的職業(yè)道德教育和建設(shè),把師德教育貫穿到學校各項工作的始終,加強學習,提高自身的師德修養(yǎng)和思想素質(zhì),增強執(zhí)行有關(guān)政策和遵紀守法的思想意識,樹立高尚師德,培養(yǎng)教師的大局精神,樹立“校榮我榮。校辱我辱”的大局觀念,打造一支有師德、師風、師能的教師隊伍。
三、狠抓校風建設(shè),突出抓好德育常規(guī)工作的落實
為切實、有序地開展德育工作,促進良好校風的穩(wěn)步發(fā)展,狠抓校風建設(shè),特別要抓好德育常規(guī)工作的落實,做好以下各項工作:
1、做好學期初開學教育工作。在開學的第一次班會課,組織學生認真學習《中學生守則》和《中學生日常行為規(guī)范》,確保從開學第一天起,學生就能養(yǎng)成良好的行為習慣和學習氛圍,使班風和校風得到進一步鞏固。
2、繼續(xù)開展國學經(jīng)典進校園,加強思想道德建設(shè)。
3、繼續(xù)抓好大課間操的開展,嚴肅學生紀律,提高學生的身體素質(zhì)及鍛煉意識。
4、做好后進生的跟蹤轉(zhuǎn)化工作及期末學生的德育考評工作。轉(zhuǎn)后工作中,要深入班級教育、強調(diào)學生家長配合教育,采用集中或個別跟蹤的教育方式,做好后進生轉(zhuǎn)化工作,填寫好《幫扶活動紀錄》,加強后進生的轉(zhuǎn)化教育。
四、加強班主任工作
班主任是班級教育組織者,是學校德育制度的主要執(zhí)行者,在班集體的發(fā)展和學生的健康成長中起著十分重要的作用。因此各班主任要落實班主任工作職責,加強班級管理,做好學生的政治思想工作以及后進生轉(zhuǎn)化工作,各位班主任必須做好以下各項工作:
1、各班主任要根據(jù)不同學生的特點,圍繞學校的德育工作計劃,結(jié)合本班的實際制訂好班主任工作計劃,于第一周星期五前準時上交德育處。期末要寫好班主任工作總結(jié)、主題班會記錄、后進生轉(zhuǎn)化記錄以及“三好生”、“優(yōu)秀學生干部”、“文明禮儀標兵”的名單,并準時上交德育處。
學校辦公室的年度工作計劃(篇4)
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。
本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷
1、召開了工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強
1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責:
一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義。
二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。
本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。
本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。
檔案管理應該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室的年度工作計劃(篇5)
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 目前是一群人,還沒有形成真正的團隊,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關(guān)鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,
同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領(lǐng)導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、 目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、Sis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建教師論壇(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學校辦公室的年度工作計劃(篇6)
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
學校辦公室的年度工作計劃(篇7)
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關(guān)鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,
同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領(lǐng)導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、 目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢:1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;
2、領(lǐng)導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;
4、有一個項目的基本經(jīng)驗
劣勢:1、現(xiàn)代化公司意識;
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等
4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1、 地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;
3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4、規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;
3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。
4、規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)
4、完善例會制度
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領(lǐng)導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;
年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。
7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領(lǐng)導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領(lǐng)導力專項培訓項目。
8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展計劃管理工作,設(shè)定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。
11、目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。
學校辦公室的年度工作計劃(篇8)
以“xx”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
一、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
二、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學。
學校辦公室的年度工作計劃(篇9)
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
年度學校行政辦公室工作計劃大全(6篇)
新的學期即將到到來,各個學科的老師們都為新學期準備好了教學計劃,此外,學校辦公室部門也需要制定年度工作計劃,對于年度工作計劃該怎么寫呢?推薦你看看以下的年度學校行政辦公室工作計劃,請閱讀,或許對你有所幫助!
年度學校行政辦公室工作計劃(篇1)
在新學年,學校的總體工作可以概括為:圍繞一個中心,做實四個管理,推動六項工作,實現(xiàn)五個提升。
一、圍繞一個中心,通過深化課堂教學改革進一步推進質(zhì)量建設(shè)。
質(zhì)量是第一要務,是學校發(fā)展的生命線。教學質(zhì)量和學校發(fā)展息息相關(guān)。在過去的一學年中,我校面對生源不佳的不利局面克服重重困難,持續(xù)推進課堂教學改革,在質(zhì)量建設(shè)上取得了一定的成績,但距離“課改強校,質(zhì)量興?!钡哪繕诉€有不小的差距。深入推進課堂教學改革,實現(xiàn)“保四爭三”的目標任重而道遠。經(jīng)過幾年不斷的實踐和思考我校在課堂教學改革方面有了一定的成果,但課堂教學的實效性還不是很強,教學骨干、課改標兵的引領(lǐng)示范作用還不夠突出,課改的廣度與力度還有待提高。因此,我們還要堅定不移的抓課改,抓“十字模式”的優(yōu)化,抓“九有課堂”的打造,抓學生課堂的參與度。要把課堂教學改革擺在學校工作的首要地位,形成“人人參與課改研究,人人爭做課改標兵”的課改氛圍,通過課改進一步引導學生轉(zhuǎn)變學習方式,提升教學效益,促進質(zhì)量建設(shè)。
具體的目標任務是:
1、初三級在本學期期末考試中合格率達到65%,優(yōu)秀率達到39%,在下學期的畢業(yè)水平測試中確保完成“保四爭三”,且有2-5名學生進入全縣前百名,在全國數(shù)理化各科競賽中也要有人獲獎。
2、初二、初一級本學期期末的考試中合格率達到75%,優(yōu)秀率達到40%,在下學期的數(shù)英綜合能力競賽中在農(nóng)村組要確保前兩名,爭取第一名,獲獎率要達到50%以上。相關(guān)年級在全縣的抽考中完成“保四爭三”的目標任務。
3、所有教師要做好控輟保學工作,按照流失率必須控制在1%以下的要求,對于已流失學生的要做好返校動員工作。
4、學校的德育合格率要達到100%。“十大好習慣”養(yǎng)成的優(yōu)秀率要達到30%,合格率要達到90%。隨著各項教育活動的深入,這個比率要逐步提高。
二、做實四個管理。
一要精益求精抓好常規(guī)精細化教學管理。
常規(guī)是教學之本,落實常規(guī)是確保我們教學行為規(guī)范,取得優(yōu)異成績的關(guān)鍵??v觀我們的教學行為,總有許多常規(guī)要求抓的不嚴,落的不實,走了樣子,沒了效果。一是全體老師要準確認識常規(guī)的重要性并自覺遵守落實。二是各相關(guān)負責人要嚴格把關(guān)把常規(guī)真正抓成常規(guī)。三是要結(jié)合學校重點工作定期開展常規(guī)檢查評比,評選一批在常規(guī)落實上做的比較好集體和個人進行宣傳交流學習。四是班子中包級、包組人員要深入課堂、教室聽課調(diào)研,督促檢查常規(guī),落實“四勤九個一”的工作要求。五是要做好常規(guī)落實的檢查記錄,要把常規(guī)落實在績效考核、年度考核和評優(yōu)選先中進一步得到凸顯。
二要防微杜漸強化三防全面化安全管理。
安全在任何時候都不容忽視,我們?nèi)w老師要在教育教學的過程中特別注意學生的安全,自身的安全。一是班主任要在特殊家庭學生上多用心,多關(guān)注,及時關(guān)注了解這些學生的心理狀態(tài)并告知科任教師注意教育教學的方法。二是全體教師要注意及時發(fā)現(xiàn)排解學生之間的矛盾,把問題發(fā)現(xiàn)并解決在萌芽狀態(tài)。三是全體教師要注重教學行為的規(guī)范,做好安全防范措施,嚴禁體罰與變相體罰造成安全事故。四是門衛(wèi)要切實負起責任,堅決執(zhí)行上課期間大門上鎖制度,來客登記制度和引導制度,把外來不安全因素制止校外。五是四位宿舍生活服務老師要切實負起責任,多觀察、勤走動,加強宿舍安全檢查為學生服好務,尤其要注意冬季取暖安全,堅決杜絕發(fā)生任何安全事故。六是冬季交通安全形勢也將十分嚴峻,政教處、班主任要利用國旗下講話、班會課加強交通安全教育,引導學生不乘坐“三無車輛”及超載車輛,確保交通安全。七是由政教處牽頭組織教務處、總務處定期定時要對教學設(shè)施、校園監(jiān)控、宿舍床鋪、滅火器、大灶食材衛(wèi)生、營養(yǎng)加餐及師生生活設(shè)施等各個方面各個環(huán)節(jié)進行排查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患整改到位。
三要大處著眼小處入手減少浪費節(jié)約化后勤管理。
后勤管理牽扯到全校師生生活的方方面面,加強后勤管理推進節(jié)約化校園建設(shè)既是落實規(guī)定的具體要求,也是我校全面發(fā)展的必由之路。因此加強節(jié)約型校園建設(shè)勢在必行。一是要嚴格辦公用品采購申報審批制度和領(lǐng)用簽字督察制度。二是要執(zhí)行損壞賠償制度,尤其是對于配備到班內(nèi)的課桌板凳以及計算機等設(shè)備故意損壞的要照價賠償。三是要營造全員節(jié)約的輿論氛圍,政教處要利用國旗下講話,主題班會等活動引導學生形成節(jié)約的意識,養(yǎng)成節(jié)約的習慣。四是要把節(jié)約落實在具體的行動中,要從身邊的一點一滴做起,教師要身體力行為學生做好榜樣,導學案要精心設(shè)計審核減少錯誤引起浪費,離開宿舍、辦公室時及時關(guān)燈,辦公室長時間無人時要關(guān)閉計算機,要教育學生養(yǎng)成按需打飯,愛惜糧食,節(jié)約水電的良好習慣。
四要以人為本科學合理公正化制度管理。
加強制度建設(shè)是確保學校健康有序發(fā)展的關(guān)鍵,在過去的一學年中,我們先后對考勤制度,績效考核辦法,班子議事制度等制度進行了修改完,但距離用科學的制度來激勵引導我們老師辛勤努力工作的目標還有不小的差距。對于制度管理,一是要進一步對部分操作難度大,落實難衡量,結(jié)果欠合理的制度在廣泛征求老師的意見后再做修改完善。二是各個功能處室要按照制度嚴格考核登記,嚴格計算匯總,嚴格結(jié)果運用,整個過程公開公正。三是要對制度的執(zhí)行落實情況及時通報,及時反饋,及時總結(jié),把無聲的制度作為最具權(quán)威的管理者。四是要在制度的修訂完善中進一步彰顯人文關(guān)懷,體現(xiàn)出我?!耙匀藶楸荆竦虏W”校訓,最大程度調(diào)動全體教師工作的積極性。
三、推動六項工作。
一是課堂教學改革要在橫向比較,縱向深入上再下功夫。
課堂教學改革是我們提升教學質(zhì)量的根本保障,今后一個階段我們依然要在課堂教學改革上繼續(xù)深入。一是要把“十字課堂”教學模式,“九有課堂”作為衡量我校課堂教學改革實施的最基本標準和核心指標,要把課堂上學生的展示、質(zhì)疑、拓展、評價、激勵、陽光、幸福作為我校課堂教學的常規(guī)要求不斷強化,要把生成的、動態(tài)的、充滿活力與生命氣息的“九有課堂”打造成真正的“生本課堂”引領(lǐng)我校課堂教學改革向更好的方向發(fā)展。二是要借助于學校的“課堂教學大賽”等活動,全員參與推選出一批在課堂教學改革上做的比較好的老師,進行宣傳交流,引領(lǐng)學校課改發(fā)展。三是要堅持開展好推門聽課、點評課,跟蹤聽課等制度,督促廣大教師對自己的課堂教學進行同級組之間的比較,總結(jié)經(jīng)驗反思不足,努力做到精心備課,打造高效課堂。四是要通過教研組、備課組會及課改專題研討等活動,各學科根據(jù)學科特點,深入思考進一步細化“十字”教學模式的操作流程,構(gòu)建“十字”課堂下的各科教學模式,以增強教學的針對性。
二是“書香墨韻”特色校園要在內(nèi)涵發(fā)展上求實效。
“書香墨韻”特色校園創(chuàng)建是我們經(jīng)過多方征求意見,根據(jù)學校實際確立的特色校園文化主題,經(jīng)過充分的準備完善外圍環(huán)境創(chuàng)建基本到位,我們?nèi)w老師要樹立人人都是特色校園的主人,人人參與特色創(chuàng)建,特色校園服務師生成長的理念,進一步優(yōu)化特色、實踐特色、創(chuàng)新特色,不斷豐富和發(fā)展學校特色。一是繼續(xù)做好“讀書活動”,市級“書香校園”的榮譽對我們既是一種鼓勵也是一種鞭策,因此我們更要不折不扣的做好、做實讀書活動,對于初一初二的閱讀課語文老師要定期做好督促和指導,要組織學生開展形式多樣的讀書交流活動,要借助于學校的讀吧、閱覽室、圖書室及班級配備的計算機開展好誠信閱讀,海量閱讀活動,開展相應的讀書筆記展評、經(jīng)典誦讀、讀書技能大賽、課本劇展演等活動,讓讀書活動成為是我校最有影響力的活動之一。二是全面鋪開做好寫字教學,寫字教學作為我校的校本課程,經(jīng)過幾年的實踐進一步趨于規(guī)范,但總體來看我校學生書寫的水平差強人意,參差不齊,經(jīng)常主動練習寫字,喜歡寫字的學生數(shù)量依然較少。今后我們要讓更多的在寫字教學方面有特長的老師,擔任寫字課程教學與課外指導,讓更多的學生因為有老師的精心指導而學會一項技能寫一筆好字。三是堅持做好寫作教學,上學期我們集思廣益對寫作教學進行了改進和完善,多元化的評價增強了學生的真實感悟與體驗,增強了寫作教學的實效性,有多名同學參加各類作文競賽獲獎。本學期我們在堅持多元評價、學生感悟的基礎(chǔ)之上,要利用好走班選課選擇性課程教學開展好寫作輔導,借助于校刊《關(guān)山鷹》進一步提升學生的文學素養(yǎng)激發(fā)學生的寫作興趣,力爭讓更多的學生參與競賽并獲獎。四是語文教研組要做好開展定期的觀摩交流活動,為促進讀書、寫字、寫作教學出謀劃策,要通過這些活動的開展促進我們工作,提高我們語文教學的效果,力爭把語文學科建成我校的優(yōu)勢學科。五是要創(chuàng)建“人人讀書、人人寫字、人人參與寫字教學”的良好氛圍,教師要率先垂范,要通過自己的言行引導學生熱愛讀書、規(guī)范寫字,把特色內(nèi)化為學生的自覺行動,讓特色助力學生健康、快樂成長。
三是“2+1”省級“快樂校園”創(chuàng)建要在服務學生健康成長豐富校園文化生活上想辦法。
體藝“2+1”(掌握2項健身鍛煉的體育技能和1項藝術(shù)技能)省級快樂校園創(chuàng)建既是落實上級關(guān)于體育、藝術(shù)教學工作要求的需要,又是推動我校素質(zhì)教育、服務學生健康、快樂成長工作全面發(fā)展的有力舉措。一是老師和學生要全員參與,多元培養(yǎng),教師要利用自己的一技之長做好學生的培訓指導,要通過全員參與拉近師生關(guān)系,拉近教研組、年級組老師間的關(guān)系,拉近管理者和教師的關(guān)系,增強凝聚力。二是音體美教研組要組織好每年一屆的籃球運動會等活動,設(shè)置盡可能多的比賽組別與項目,讓學生感受到運動的樂趣。三是利用好走班選課教學,協(xié)助班級開展好課外活動,豐富學生課余文化生活,開展形式多樣的體育文化藝術(shù)教學,形成級級有特色、班班有亮點、人人有特長的體育藝術(shù)教學格局。四是組織好體育藝術(shù)訓練工作,確保在各級各類比賽中獲獎。五是有針對性的提前做好初三級體育素質(zhì)測試訓練工作,進一步提高測試過關(guān)率和中考升學率。
四是教師專業(yè)成長要在同伴互助,專業(yè)引領(lǐng)上做文章。
目前我校教師隊伍趨于年輕化,年輕隊伍給學校帶來了蓬勃生機和無限活力,但是年輕教師的經(jīng)驗匱乏也制約教師自身的成長和學校的發(fā)展。此外我校骨干教師、學科帶頭人等名優(yōu)教師數(shù)量偏少,教師自身成長較為緩慢,所以更需要通過一系列行之有效的辦法來加快青年教師成長步伐,讓他們早日成為質(zhì)量建設(shè)的中堅力量促進學校全面發(fā)展。一是繼續(xù)實施青藍工程,發(fā)揮骨干教師的傳幫帶作用,在短期內(nèi)提高青年教師的教育教學水平、教研能力和班級管理水平。二是扎實做好校本培訓,要利用課改專題研討、班主任工作研討、遠程教育、同課異構(gòu)等活動交流教育教學心得,督促引導青年教師成長。三是向上努力爭取外出培訓學習機會,選派青年教師外出學習培訓,更新理念提高教育教學水平。四是組織全體學習教學常規(guī)、新課程標準,繼續(xù)實施每年一次的教師教材教法考試,加強教學研究考核促進教師專業(yè)化成長。五是中高級教師要發(fā)揮引領(lǐng)示范作用,組織青年教師申報課題,參與課題研究,學校會大力支持并提供必要的幫助。
五是“三大教育”“十大習慣”要在因地制宜拓寬渠道上花氣力。
“育人為本,德育為首”,“三大教育”“十大習慣”是我校德育工作的核心內(nèi)容,也是凈化學生心靈、塑造學生品格,養(yǎng)成良好習慣的重點工作,因此我們義不容辭,務必做好。一是要把“三大教育”“十大習慣”培養(yǎng)貫穿于學校活動的始終,讓學生在活動中學會自主、學會擔當、學會感恩,讓學生在活動中體會同學誼、師生情、父母恩,讓學生在活動中鍛煉自我,收獲自信。二是繼續(xù)開展好“百名教師進千家”走訪活動和“家長開放日”活動,把德育的觸角伸向校外,持續(xù)跟進抓學生的習慣養(yǎng)成教育,同時讓家長了解我們的德育,家校聯(lián)系形成合力,確保“三大教育”的實效和學生習慣的養(yǎng)成。三是要根據(jù)學校、學生實際,開展一些力所能及的教育活動,除到敬老院獻愛心之外,我們還要組織學生給家長寫一封信,洗一次腳,做一次飯,談一次心等活動讓德育的成果浸潤學生和家長的心靈。四是要樹立人人都是德育工作者,全員育人的觀念,行動是最好的教育,因此教師更應該通過自己的一言一行來感召和影響學生落實“三大教育”養(yǎng)成“十大好習慣”。
六是“走班選課”要在激發(fā)興趣培養(yǎng)能力上多謀劃。
本學期為了促進學生全面發(fā)展、個性發(fā)展,滿足不同興趣愛好學生成長的需要,我校以教研組為單位新建成了的走班選課教室?!白甙噙x課”是我們順應教學改革發(fā)展,結(jié)合學校實際做出的大膽嘗試也是我們豐富校園文化生活的具體舉措,所以要精心準備實施好。一是學校將每周一次的教研組會或年級組會,精減至每兩周一次,時間上給于傾斜。二是教務處從課程的教師、內(nèi)容、形式、時間以及學生的動員等要做好統(tǒng)籌安排,確保效果。三是全體教師要高度重視,人人要參與走班選課教學,要發(fā)揮自己的專業(yè)特長和創(chuàng)造潛能,精心思考謀劃一堂知識性與趣味性,藝術(shù)性與時尚性,智慧性與技能性的精彩課堂激發(fā)學生的興趣。四是教務處及各位教師要在教學過程中注意梳理做好的方面以及存在困難和問題,以便使我們的走班選課更為規(guī)范。
四、實現(xiàn)五個提升。
一是要抓實常規(guī)提升學校教育教學質(zhì)量。
責任勝于能力。教學常規(guī)是我們?nèi)魏我粋€老師都不能逾越的基本標準和要求,所以各位老師、相關(guān)處室要切實負起責任落實常規(guī)并抓好常規(guī)。讓常規(guī)的落實使我們教學更加精細化,有效化和常態(tài)化,促進我校教育教學質(zhì)量的提升。
二是要物盡其用提升學生綜合實踐能力。
各學科教師要利用本學期新建成的走班選課教室,開展好選項教學,提升學生的動手操作實踐能力,加強理論教學與生活實際的聯(lián)系。要利用我校承辦全縣閱讀成果、實驗操作技能及計算機操作技能測試大賽的機會,切實促進我校讀書活動、計算機與實驗教學的開展,提高我校學生實驗實踐操作的技能與水平。
三是要培研并舉提升教師業(yè)務水平能力。
各位老師要樹立終身學習的意識,積極參加學校組織的各個層面的專題研討、培訓,同時要加強對教育教學、教材、教法的研究,努力提高從事班級管理及教育教學的能力,學校力爭選派更多的教師外出學習培訓,更新教育教學理念,提升教學水平。
四是要權(quán)責明晰提升各功能處室管理效能。
各個處室要牢固樹立“管理就是服務”的理念,從細從實入手,明確分工職責,周密安排部署,加強考核反饋,公平、公正、公開的做好管理、做好服務提升管理的效能。
五是要深化特色提升學校持續(xù)發(fā)展內(nèi)動力。
學校的特色創(chuàng)建是一項全校性的工作,人人有責任推動其發(fā)展創(chuàng)新,人人有權(quán)利享受特色發(fā)展的成果。要引導并督促全體師生以實際行動推動并支持特色校園創(chuàng)建,要形成“人人愛讀書、人人都練字、人人有特長”的“書香墨韻”特色校園文化氛圍,推動學校特色持續(xù)發(fā)展。
學校的后勤、黨建、共青團學生會、財務及宣傳等工作按照“誰主管,誰負責”的要求,也要積極謀劃,抓好落實,為學校教育教學質(zhì)量的提升保駕護航。
學校辦公室工作計劃2
一.指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
二.主要任務與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學?!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示x實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室x年的重點工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
學校辦公室工作計劃3
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
學校辦公室工作計劃4
一、指導思想:
緊緊圍繞學校教育教學中心工作和上級部門工作要求,以“規(guī)范管理”為基礎(chǔ),以“提升服務”為目標,積極主動、踏實高效開展各項工作,為促進和諧校園建設(shè),推動學校創(chuàng)建教育現(xiàn)代化,打造一流教育教學水平而添磚增瓦。
二、重點工作:
1、以創(chuàng)建教育現(xiàn)代化工作為抓手,做好相關(guān)電子資料的收集、整理、歸檔工作。建立并規(guī)范此項工作的電子及文書檔案管理工作,形成長效機制。
2、進一步完善獎勵性績效工資方案,以本學年獎勵性績效工資考核為基礎(chǔ),認真做好20x年度辦學績效考核工作,建立長效考核機制,協(xié)調(diào)各部門,每月一小匯,每學期一大匯,每學年進行一總匯。
3、抓好抓實考勤工作,嚴格考勤制度,嚴格請假制度,按期匯總,及時公布。
4、做好制度建設(shè),完善學校各項規(guī)章制度。
三、具體工作:
1、認真做好20x年度獎勵性績效考核工作,及時做好各類獎項、相關(guān)資料登記匯總工作。
2、協(xié)助學校及工會做好校務公開工作。
3、協(xié)助學校成立工會委員會,明確職責和任務。
4、對學?,F(xiàn)行各項規(guī)章制度進行整合、完善和修改。
5、其他常規(guī)工作:
⑴協(xié)助校長室做好各類重要會議的準備、記錄、存檔工作;
⑵及時做好上級文件、通知的收發(fā)工作;
⑶做好各級各類來訪的接待工作;
⑷協(xié)助各部門,做好每周工作安排及協(xié)調(diào);
⑸及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
⑹及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
⑺負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
⑻安排好節(jié)、假日的行政值班工作。
⑼管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
⑽進一步做好來人來客的接待工作。
⑾根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定好學校行事歷。
6、加強校園網(wǎng)站建設(shè),積極推進學校信息化工作。
成立學校網(wǎng)站信息領(lǐng)導小組,加強與各職能部門的溝通,及時更新學校教育教學、隊伍建設(shè)、中心工作等信息,加大宣傳力度。
7、繼續(xù)向九里區(qū)和文教局網(wǎng)站積極撰稿,報到我校工作動態(tài)和先進經(jīng)驗,擴大我校知名度和影響。
8、 做好本年度職稱評聘,本著早啟動、早布置,做好職稱評聘的各項組織工作。認真籌劃公平、公開和公正工作步驟和方法,科學、民主和穩(wěn)妥做好職評基礎(chǔ)工作。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。
9、積極投入學校教育現(xiàn)代化創(chuàng)建活動中去,整理、歸類資料,協(xié)同各部門進行房屋粉刷等工作。
10、認真做好學校安全工作,完善制度,創(chuàng)新機制,積極創(chuàng)建市級“平安校園”先進單位。認真做好校舍安全工作,建立第一手資料,掌握好有關(guān)信息。
11、配合上級部門定編定崗改革,協(xié)調(diào)好學校人事制度的改革。
四、具體日程安排:
2月份:安排開學有關(guān)會議(校委會、管理人員會和全體教職工會);開學典禮;安排學校管理人員值班表和管理人員值夜表;檢查管理人員值班情況;嚴格考勤制度;制定新學期工作計劃;上報學校開學教職工出勤情況。
3月份:召開學校工會委員會,明確分工職責;協(xié)調(diào)各部門制定本部門規(guī)章制度;協(xié)調(diào)各部門召開績效工作協(xié)調(diào)會;安排教師職稱評定說課事宜;教師職稱評定摸底;配合德育處組織學生春游;安全檢查。
4月份:教育現(xiàn)代化創(chuàng)建有關(guān)協(xié)調(diào)工作;校舍基建建設(shè)工作會;教師職稱評定考核工作;考勤匯總。
5月份:教職工籃球賽;教職工小型體育比賽;召開信息報道會議;完善績效工資方案;規(guī)范職代會制度;工會信息上報;消防安全、食品安全整治;完善教職工考勤;“五一”假期值班安排;檔案管理檢查。
6月份:獎勵性績效工資考勤、工作量、師德及教科研等匯總、公布;教師人事信息更新;教師電話、手機信息登記;教師職稱評定;安全大檢查。
7月份:學校學期結(jié)束有關(guān)工作安排;撰寫學校學期工作總結(jié);假期值班安排;門崗假期值班安排;上交有關(guān)材料、探望生病和生活上有困難的教職工等。
年度學校行政辦公室工作計劃(篇2)
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
年度學校行政辦公室工作計劃(篇3)
一、指導思想
新學期,學校辦公室在校長室、黨委的領(lǐng)導下,認真落實市教育局“十二五”教育發(fā)展規(guī)劃和學?!岸濉卑l(fā)展規(guī)劃,認真貫徹市局年度績效考核文件精神落實學校內(nèi)部績效考核工作目標。以學校20xx年度堅持特色化內(nèi)涵發(fā)展的工作思路為工作中心,繼續(xù)搞好常規(guī)工作,提高工作效益和服務質(zhì)量;繼續(xù)以師德師風建設(shè)年為契機,以崗位設(shè)置管理改革為抓手,促進師德師風建設(shè);進一步做好學校宣傳工作,為構(gòu)建積極健康、進取和諧的校園文化,為創(chuàng)建準一流名校和實現(xiàn)學校又好又快發(fā)展而努力奮斗。
二、工作目標
以學校20xx年度工作思路為中心,落實辦公室的年度工作目標。
1、以崗位設(shè)置管理改革為抓手,堅持好全員聘任制,落實好崗位職責,通過提高教職工崗位意識和履行崗位職責,促進師德師風建設(shè)。
2、初步落實學校行政職員量化考評機制,通過加強行政值日和職員崗位服務管理,提高服務質(zhì)量和辦事效率。
3、進一步抓好“兩報一刊一網(wǎng)站”的學校宣傳工作,大力宣傳師生先進典型,學校辦學成績和卓越的校園文化。
4、進一步加大校務公開力度,協(xié)助校長全面推進校務公開和依法治校工作。
5、督促落實學??冃Э己斯ぷ鲀?nèi)容,優(yōu)質(zhì)完成績效考核工作目標。
6、進一步組織開展文明創(chuàng)建活動,落實文明創(chuàng)建長效機制,鞏固文明創(chuàng)建成果。
7、繼續(xù)做好黨務工作、老干工作、關(guān)協(xié)工作、人事工作、接待工作,加強常規(guī)工作管理,爭創(chuàng)市級優(yōu)秀。
三、本學期主要工作及措施
1、高效率高質(zhì)量地完成辦公室的常規(guī)工作。
(1)根據(jù)學校工作部署起草學期工作計劃、總結(jié)和校歷,做好開學和學期結(jié)束前工作安排,保障學校工作運轉(zhuǎn)有序。
(2)加強行政值日和職員崗位服務管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報。
(3)做好文件、信息材料的上傳下達、保密管理工作,力求及時、準確、高效。
(4)認真做好對外接待、會務接待等接待工作,嚴格執(zhí)行公務招待標準,既做到招待熱情,服務周到,又做到不鋪張、不浪費。
(5)科學合理地安排學校工作和活動,協(xié)調(diào)學校各處室部門的活動安排,負責組織好行政會、教職工大會等全校性重要會議。
(6)做好學校文書檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學期中對人事檔案、財務檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案的管理,組織一次檢查評比,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。迎接市局對檔案室建設(shè)和檔案管理工作檢查。
(7)加強文印室和校車管理。文印室嚴格執(zhí)行學校文印管理制度,做好為教學服務的工作,教職工私人資料和學生的學習資料一律不得在校文印室打??;公務用車嚴格執(zhí)行學校用車管理規(guī)定,一律填寫派車單,合理調(diào)派車輛。在做好服務的同時,做好開源節(jié)流工作。
2、組織落實學校內(nèi)部年度績效考核工作,督查落實學校各項考核工作目標。
(1)根據(jù)市局年度績效考核文件精神和學校20xx年度內(nèi)部績效考核工作目標,督查落實考核工作各項內(nèi)容。
(2)根據(jù)學校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。
(3)根據(jù)全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理要求,進一步落實教職工績效考核辦法,落實績效獎勵工資。按照沙長市事業(yè)單位崗位工資兌現(xiàn)工作具體意見,盡快落實崗位工資。
(4)收集整理各處室績效考核材料檔案,完成績效考核自評報表和其他匯報材料,迎接市局年終績效考核檢查。
3、進一步加強學校宣傳工作。
(1)配合工會做好校園網(wǎng)站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負責版面更新和文稿上傳,辦公室負責校園網(wǎng)學校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務處、教科室、團委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發(fā)揮學校網(wǎng)站的作用,加強學校宣傳,保證每周有學校宣傳信息上傳教育局網(wǎng)站。
(2)繼續(xù)做好櫥窗、板報宣傳工作。櫥窗長廊分塊到處室,每期更換宣傳內(nèi)容1――2次,宣傳稿由各處室提供。
(3)繼續(xù)辦好“兩報一刊”:《明憲》校報,周工作簡報協(xié)助校友會辦好《校友通訊》。
(4)做好每學期主題性宣傳活動和重大活動的宣傳工作。
4、加大校務公開力度,協(xié)助校長全面推進校務公開工作。
(1)通過召開教職工大會、教代會、黨員大會和民主協(xié)商會,保證學校重要事情和重大決策民主、公開、透明。
(2)辦好兩周一期的《學校工作簡報》、辦好校務公開欄和校園網(wǎng),定期落實校務公開工作。
(3)設(shè)立“校長信箱”,落實校長接待日工作,接納師生員工的進言獻策,為校長決策提供廣泛的信息資源。
(4)協(xié)調(diào)辦公室、教務處、財會室等相關(guān)部門每月定期在校園網(wǎng)5.8平臺上及時反饋工資津貼發(fā)放明細,落實財務公開,接受民主監(jiān)督。
(5)圍繞學校中心工作、重大決策和教職工關(guān)心關(guān)注的熱點問題深入班組和處室,采取座談、走訪和問卷調(diào)查等方式進入調(diào)研,了解情況,掌握第一手信息,及時提供有價值的建議,為學校領(lǐng)導民主決策、科學決策服務。
(6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長、離退休教職工的來訪,重視各類信訪工作,及時向黨委、校長室反映信訪情況,并按學校領(lǐng)導的批示,督促各處室部門處理落實好信訪的相關(guān)工作。
5、繼續(xù)做好黨務、老干、關(guān)協(xié)等工作。
(1)做好老干工作,認真貫徹黨和政府的老干部政策,切實落實老干部的“兩個待遇”。堅持組織老干部參加形勢報告會,堅持按時過好組織生活,交納黨費,堅持定期通報學校重大事項,充分發(fā)揮老同志的余熱。
(2)組織老同志開展各項有意義的活動,管理好老干活動場所,使老干活動室真正成為老同志活動交流的空間。
(3)為離退休老干部做好其他服務工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問工作;與學校領(lǐng)導一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發(fā)放等工作。
(4)配合學校關(guān)協(xié)開展的各項教育活動。
(5)配合工會做好教職工婚、喪、病、事等的慰問工作。
6、建立文明創(chuàng)建長效機制,繼續(xù)搞好文明創(chuàng)建活動,進一步鞏固文明創(chuàng)建成果。
(1)組織知識講座或形勢報告會,加強文明創(chuàng)建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養(yǎng)。
(2)協(xié)助市、區(qū)、社區(qū)組織開展文明指數(shù)測評達標活動,出色完成上級下達的各項文明創(chuàng)建活動的任務。
年度學校行政辦公室工作計劃(篇4)
20xx年是公司各項工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導之下,公司取得了良好的發(fā)展,讓公司員工看到了公司的美好發(fā)展藍圖,也更堅定了員工與公司共同發(fā)展的決心與信心。
一. 年度主要工作情況
1、 做好公司的年度檢審工作。 根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)與工作需要,配合公司各部門做好相關(guān)的招聘工作。 做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓、轉(zhuǎn)正、離職、五險一金、檔案管理等所有相關(guān)工作。
2、 公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購置與維護。 3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷會的相關(guān)工作。 5月組織員工到騰沖進行項目考察工作。 組織員工到大理游玩,體現(xiàn)公司對員工的福利,并增強員工凝聚力。 配合相關(guān)部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項目,做好前期的所有報建工
作,并取得了發(fā)改委的批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、環(huán)境評估批復等工程前期所必須的所有相關(guān)證照。
3、 落實公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作。
4、 圍繞10.62畝的審批藍圖開展相關(guān)工作。
5、 組織公司員工體檢,充分體現(xiàn)公司以人文本,關(guān)愛員工的用人理念。
6、 完成并通過了20xx年度普洱xxxx檢評工作,同時配合市場部進行xxxx嘉園剩
余樓盤的銷售宣傳工作。
7、 銜接做好xxxx嘉園管道燃氣相關(guān)工作。
8、 配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進物業(yè)等所
有后續(xù)工作。
9、 做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃、各種辦公用品的購置,卡座的安裝、網(wǎng)線電話線等相關(guān)線路的配設(shè),與物業(yè)部門的協(xié)調(diào)、原辦公地點的交接等一系列工作,辦公室在此過程中發(fā)揮了較強的積極主動性,確保了各項工作的準確無誤。
10、 在公司搬遷以后,及時到民政、工商等相關(guān)部門進行公司所有證件的地址變更。
同時,做好公司資本金變更的各種手續(xù)。
11、 配合藍莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,與藍眉山的報建工作。
12、 做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
13、 不斷進行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設(shè)工作。
14、 嚴格公司公用車的用度管理,合理用車,保障用車安全,做到公車不私用。同時
做好汽車年檢、保養(yǎng)等工作。
15、 不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理。
16、 做好公司對內(nèi)與對外的各項協(xié)調(diào)工作。
17、 做好公司員工膳食、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務工作。
18、 做好辦公室日常的申請、匯報、審核等上傳下達工作。
19、 做好辦公室所有日常工作。
二. 年度工作經(jīng)驗總結(jié)與收獲
在20xx年的工作中,辦公室在各項工作的開展中,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗。行政工作的開展重在效率與執(zhí)行力,同時也要有制可循。在嚴格按照公司各項規(guī)章制度開展工作的同時,也注意根據(jù)公司實際運營情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實貫徹落實,才能有效的提高工作效率。
2、加強工作的組織性,在工作中按照層級制度,層層負責,歸口管理,高效的開展組織工作。
3、在人事管理上,不但要創(chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競爭壓力,完善各項激勵制度,充分調(diào)動員工的工作積極性和自我充電意識。
4、在工作中加強靈活性。對不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴格把關(guān),做好請示匯報等相關(guān)上傳下達工作。
6、所有工作的開展都要站在公司的角度,本著大局意識與長遠眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。
7、要加強公司軟件與硬件設(shè)施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節(jié)約、愛護與合理運用的原則,加強保養(yǎng),不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發(fā)展的保障,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺,減少員工流動率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量。
三. 工作中存在的困難
1、公司業(yè)務多樣,同時存在普洱公司,各項工作的開展存在一定的特殊性,因此公司
各項規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復雜,能夠借鑒的范本也較少。各項規(guī)章制度的推行實施也需要較長的適應與磨合過程。
2、公司自成立以來,各方面逐步發(fā)展完善,公司的企業(yè)文化建設(shè)要在發(fā)展的過程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結(jié)的,也是伴隨著公司的發(fā)展時刻要進行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握。
四. 本年度工作中存在的不足
1、在整個公司的招聘工作中,只完成了財務部、市場部與辦公室的人員配備,其他部門還存在一定的人員缺失。
2、在公司員工服裝的訂制過程中,因廠方公司的失職,導致很大一部分女員工的服裝需要返工。
3、20xx年的工作中,公司的各項規(guī)章制度均不完善,致使有些工作無法開展或流于形式,或者有些工作無章可循,缺少一定的嚴密性與規(guī)范性
五. 針對不足提出的改進措施
1、加強公司各部門的溝通,根據(jù)各部門實際情況制定科學合理的招聘計劃并落到實處,保障各部門人員結(jié)構(gòu)合理。
2、繼續(xù)跟進工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續(xù)款項的結(jié)算。同時完成新進員工的下一批工作服的訂制。
3、在以后的工作中,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,將公司的各項工作納入有法可依的范圍。
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年將在20xx年的基礎(chǔ)上,更好的開展各項工作,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,不斷的開創(chuàng)工作新局面。
一. 辦公室20xx年度工作展望
1、進一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎(chǔ)上高效的開展各項工作。
2、建立公司科學完善的文化體系。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神內(nèi)涵與精神動力,一個沒有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會得到長足發(fā)展的。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著公司的企業(yè)文化方向,在此基礎(chǔ)上訂制宏偉的發(fā)展藍圖,才會一步步實現(xiàn)各級目標,將公司不斷的推向更強更大。
3、 建立公司完善科學的規(guī)章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學開展,有效運行,控制各項成本,不斷為公司創(chuàng)造效益。
4、 加強工作的敏銳性與主動性,不斷總結(jié)經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。 能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃。 加強公司軟件與硬件設(shè)施管理。加強財務系統(tǒng)的維護與保密性,嚴格規(guī)范公司所有硬件設(shè)施的申購、審核、維護與保養(yǎng)。
年度學校行政辦公室工作計劃(篇5)
在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。
對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。
在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。
在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
13、及時做好系學生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。
對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的`培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。
例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設(shè)。
要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
年度學校行政辦公室工作計劃(篇6)
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導下以學??傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設(shè),加強黨風廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動評比總結(jié)。
2、勞動年審。
3、制定結(jié)束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學校各部門工作計劃
9月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開學相關(guān)工作。
5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫xx年工作總結(jié)及xx年工作計劃。
4、撰寫xx年度學校工作總結(jié)和xx年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
全新學校辦公室年度工作計劃7篇
隨著新學期即將開始,為了讓學生學得更好,各科老師都制定了教學計劃,此外,學校辦公室部門也需要制定年度工作計劃,你知道年度工作計劃怎么寫才會出彩嗎?下面是幼兒教師教育網(wǎng)小編幫大家整理的全新學校辦公室年度工作計劃,或許你能從中找到需要的內(nèi)容。
全新學校辦公室年度工作計劃 篇1
波折的20xx年已經(jīng)過,新的一學年即將開始,在20xx學年中辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“厚德明道”的校訓,真正做到“求實求細求精求新”。制定如下工作計劃:
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務
1、根據(jù)上級要求做好學校黨總支的各項黨建工作。
2、根據(jù)上級要求做好離退休教職工的各項工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
(3)、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
5、認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
(2)、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
(3)、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
(4)、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
(5)、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。
(6)、做好學校每個月的工作量、加班費、獎勵性績效及部門增量、公積金、住房補貼等核算工作。
(7)、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
(8)、做好學校公章使用登記工作。
(9)、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
(10)、做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
辦公室工作談不上創(chuàng)新,也沒有過多的計劃,更多需要的令行禁止的`執(zhí)行力,我們將嚴格按照上級領(lǐng)導布置的工作要求,不折不扣完成任務,秉承耐心細致的工作態(tài)度,服務于學校和師生。
全新學校辦公室年度工作計劃 篇2
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
全新學校辦公室年度工作計劃 篇3
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空 腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實 求細 求精 求新”。以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學校領(lǐng)導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、工作目標
常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務工作,保障學校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領(lǐng)導要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關(guān)信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1. 認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4. 起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5. 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
6. 及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7. 做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9. 做好上級及學校領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
全新學校辦公室年度工作計劃 篇4
辦公室主任個人年度工作計劃范文一
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任個人年度工作計劃范文二
辦公室承擔著人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實,是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項目部運營起輔助的作用的綜合部門,我作為項目部辦公室主任,我開展的工作計劃
一、充分深入了解項目部的情況,找準自己的工作定位。
了解公司的信息:項目部的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項目部的整體運作和項目部的目前狀況。
二、具體工作業(yè)務開展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標準和管理標準,嚴格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務。
2、落實公司老總、項目經(jīng)理辦公會議重要決定和公司下達的各項重要指示。
3、審閱秘書起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以保證項目部工作順利完成。
4、管理和正確使用印簽。
5、管理項目部公務用車。
6、搞好賓客接待、群眾來訪工作。
7、搞好標準化管理,加強企業(yè)管理基礎(chǔ)。
8、深入調(diào)查研究對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。
9、將嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同法和有關(guān)合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負責每月的工資預算。
12、評定各部門的工作業(yè)績。
13、管理各部門的人員考勤。
14、將負責本部門的行政工作和一切事務,每月召開不少于一次的辦公室工作會議,研究工作中的問題。
全新學校辦公室年度工作計劃 篇5
20x年,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
5.負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6.做好學??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導查閱。
學校辦公室工作計劃4
一.指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校創(chuàng)建“智慧校園”和學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
二.主要任務與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“月工作報告”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據(jù)學校的實際情況,做好《校情手冊》匯編,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學?!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為打造“智慧校園”做好工作。
在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學校各部門一起,做好各項活動的宣傳和報道工作。全力打造智慧校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示南苑小學的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳、區(qū)教育局網(wǎng)站和校園網(wǎng)站、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全區(qū)繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20x年的重點工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建市級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5.完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
全新學校辦公室年度工作計劃 篇6
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,
企業(yè)辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),
辦公室工作計劃《企業(yè)辦公室工作計劃》()。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
全新學校辦公室年度工作計劃 篇7
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò)應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務。